Descarcă o broșură

20
inovativ, eficient, flexibil este un sistem informatic integrat destinat managementului resurselor companiilor, în vederea optimizării şi simplificării proceselor interne de business. furnizor de soluţii integrate de business şi tehnologie.

Transcript of Descarcă o broșură

Page 1: Descarcă o broșură

inovativ, eficient, flexibil

este un sistem informatic integrat destinat managementului resurselor companiilor, în vederea optimizării şi simplificării proceselor interne de business.

furnizor de soluţii integrate de business şi tehnologie.

Page 2: Descarcă o broșură

2

Potrivit pentru orice companie iBis ERP se adresează unităţilor economice din sfera producţiei, distribuţiei sau a serviciilor (sau a oricăror combinaţii între acestea), fiind un produs perfect adaptabil profilului oricărei companii. Aplicaţia are predefinite funcţionalităţile cele mai utilizate în majoritatea domeniilor de activitate, în acelaşi timp fiind configurabil pentru situaţii din cele mai diverse. Astfel, iBis ERP vă dă posibilitatea de a construi o soluţie care să întâmpine cerinţele dumneavoastră specifice, oferindu-vă libertatea de a vă concentra pe aspectele cheie ale afacerii Dvs.

O soluţie ERP complet integrată

iBis ERP vă poate ajuta să conduceţi compania atât din punct de vedere financiar-contabil, cât şi managerial (să-ţi cunoşti întreg business-ul) sau logistic (să ţii evidenţa stocurilor, distribuţiei).Din punct de vedere al modului de organizare, softul este structurat pe principalele funcţii ale unei întreprinderi: financiar-contabil, aprovizionare, vânzări, mijloace fixe, fabricaţie, stocuri, resurse umane şi salarizare, oferind alături de acestea şi alte unelte utile.Fiecare arie funcţională este la rândul ei structurată în mai multe subfuncţii specifice. Lista de funcţionalităţi enumerată mai sus se regăseşte sub forma unor module integrate din care companiile pot alege numai ceea ce au nevoie. O astfel de abordare flexibilă asigură o adaptare cât mai bună a aplicaţiei la cerinţele specifice fiecărei companii.

începe cu iBis ERPSuccesul companiei dumneavoastră

Nesincronizarea datelor conţinute în sisteme disparate poate cauza pentru compania dumneavoastă, în timp, pierderi semnificative, atât la nivelul vânzărilor, cât şi la cel al imaginii companiei în faţa clienţilor. Soluţia oferită de noi, cea a integrării aplicaţiilor folosite, este răspunsul potrivit, într-un mediu economic în care fidelitatea clienţilor reprezintă un avantaj competitiv solid.Folosind iBis ERP pentru managementul întregii afaceri, eliminaţi inconsistenţa ce poate apărea în urma folosirii mai multor sisteme diferite pentru fiecare zonă a afacerii. Cu o singură soluţie integrată informaţiile vor fi întotdeauna corecte, reducându-se timpul pierdut cu reorganizarea cifrelor, care înainte erau extrase din aplicaţii diferite. Se elimină astfel şi administrarea mai multor baze de date, angajaţii dvs. având acces în orice moment la orice informaţie gestionată în cadrul sistemului.

Page 3: Descarcă o broșură

Un suport strategicpentru dezvoltarea afaceriiiBis ERP vă oferă o oglindă a afacerii, în care puteţi vedea în orice moment cum merge compania, punând la dispoziţia dvs. instrumente puternice de măsurare, monitorizare şi urmărire a proceselor cheie ale afacerii.

Aplicaţia pentru planificarea resurselor companiei asigură informaţii de calitate, prelucrate la timp şi cu costuri reduse, pe care se pot fundamenta corect deciziile managerilor şi care pot orienta din ce în ce mai mult activitatea companiei spre parteneri, clienţi sau furnizori.

Pentru nevoile firmei dvs şi cerinţele specifice acesteia, Dohu Consulting vă oferă aplicaţii software personalizate care vă ajută să rămâneţi în competiţie prin îmbunătăţirea continuă a soluţiilor informatice.

Plasaţi organizaţia dumneavoastrăpe traseul creşterii profitabile

Doar cu o aplicaţie ERP integrată se poate obţine o imagine reală şi generală a companiei, pe baza căreia să se poată susţină sau intensifica anumite segmente de activitate sau elimina altele. Uşor de adaptat, utilizat şi menţinut la zi, iBis vă ajută să vă maximizaţi productivitatea şi să creşteţi satisfacţia clienţilor.

Folosind acest soft vă veţi îmbunătăţi vizibil calitatea serviciilor oferite prin promptitudinea de care veţi da dovadă, clienţii dumneavoastră rămânând plăcut impresionaţi, fapt care va atrage după sine şi creşterea vânzărilor şi a profitabilităţii.

ü Veţi putea urmări bonitatea la nivel de client şi vă veţi creşte veniturile pentru cei cu potenţial.

ü Vă veţi îmbunătăţi timpii de livrare a comenzilor către clienţi.

ü Vă veţi creşte productivitatea companiei păstrând acelaşi număr de angajaţi.

De asemenea, acest soft vă oferă suport în negocierea pe baze reale a contractelor de achiziţii pentru a identifica cele mai bune oferte. Astfel, profitabilitatea va creşte printr-un control strict al cheltuielilor.

3

Page 4: Descarcă o broșură

4

de iBis ERP, un sistem personalizat Descoperiţi avantajele oferite

pentru afacerea dumneavoastră

Productivitate sporită Bază de date unică

Design funcţional

Suport oferit pentru implementare şi post-implementare

Creşterea profitabilităţii

Facilitarea procesului decizional

Adaptare la specificul companiei dvs.

Ÿ Gestiunea eficientă a proceselor de afaceriŸ Creşteţi productivitatea angajaţilor cu costuri extrem

Ÿ Îmbunătăţiţi accesul la informaţiide scăzute

Ÿ Furnizaţi informaţii detaliate, în timp utilŸ Timpul de lucru se reduce prin eliminarea

Ÿ Eliminaţi insulele informaţionale

Ÿ Obţineţi un sistem funcţional, cu procese pre-configurate, specifice industriei

Ÿ Implementaţi progresiv funcţionalităţi pentru a susţine procesele de afaceri conform cu cerinţele afacerii dumneavoastră

Ÿ Durată de implementare redusă (în funcţie de gradul redundanţei şi automatizarea proceselor de lucrude personalizare) care determină costuri operaţionale Ÿ Exploataţi mult mai rapid datele din sistemla nivelul echipei de proiect reduseŸ Viteză de lucru crescută pentru fiecare operator

Ÿ Scalabilitatea sistemului odată cu dezvoltarea business-ului

Ÿ Răspuns mai rapid la modificările pieţei şi la provocările concurenţiale

Ÿ Creşteţi vânzările şi cifra de afaceri

Ÿ Capacităţi solide de raportare şi analiză pentru a înţelege trendurile

Ÿ Monitorizaţi performanţa şi identificaţi eventualele probleme

Ÿ Personalizaţi cu funcţionalităţi specifice industriei în care activaţi

Ÿ Raport optim preţ-calitate

Page 5: Descarcă o broșură

5

BUSINESS INTELLIGENCE

Integraţi toate datele pentru a realiza analize complexe

Simplificaţi analizele pentru fiecare persoană din interiorul companiei

iBis Business Intelligence vă oferă o imagine completă asupra indicatorilor financiari sau non-financiari ai organizaţiei. Astfel, orice nivel ierarhic poate lua decizii rapide, în timp real, cu mult înaintea clasicelor rapoarte lunare sau trimestriale. Aplicaţia joacă un rol esenţial în strategia de dezvoltare a agilităţii companiei ca mod de a răspunde rapid modificărilor pieţei.

Datele conţinute în aplicaţie pot fi reprezentate în mod intuitiv – sub forma de grafice, tabele, grafice Gantt sau o combinaţie a acestora. Rapoartele au un aspect atractiv şi pot fi accesate din întreaga companie, de către furnizori sau clienţi.

Aplicaţia încurajează luarea deciziilor pe baza unor informaţii actualizate, relevante, detalitate şi în timp real. Vă puteţi adapta la condiţiile şi schimbările pieţei prin intermediul unor indicatori de performanţă care nu sunt valabili într-o soluţie non-BI.

Monitorizaţi evoluţia organizaţiei în contextul pieţei

Pe fondul înăspririi condiţiilor concurenţiale şi a crizei economice prelungite, managerii trebuie acum să rezolve probleme complexe, deseori insuficient de clar

definite, cu implicaţii în multiple planuri. Reacţiile lor la cerinţele afacerii, trebuie să fie rapide, dar şi cele mai bune. Aceştia trebuie să obţină rezultate pe termen scurt,

dar să aibă şi o orientare pe termen lung. Pentru ei am dezvoltat un instrument puternic de măsurare, monitorizare şi urmărire a proceselor cheie ale afacerilor.

Page 6: Descarcă o broșură

Valorifică oportunităţile de vânzare

Atrage noi clienţi

Fidelizează-ţi clienţii

Accesează rapid orice informaţie cu privire la profilul clientului

lua decizii bine documentate, concentrându-se asupra sarcinilor importante.Cu ajutorul iBis ERP puteţi păstra o evidenţă completă a

vânzărilor de la primul contact până la finalizarea tranzacţiilor, asigurându-vă că nu veţi pierde nicio oportunitate. Aplicaţia asigură reducerea timpului de O facilitate de bază a modului iBis CRM este

managementul clienţilor potenţiali. Veţi putea gestiona o bază de date cu informaţii complete asupra posibililor clienţi, pentru ca mai apoi, în cazul unei colaborări să fie trecuţi automat în baza de date a partenerilor, obţinând un istoric complet al acestora.

Se ştie că te costă mult mai puţin să-ţi fidelizezi un client, decât să atragi altul nou. De aceea, aplicaţia dezvoltată vă ajută să identificaţi clienţii valoroşi pentru a investi apoi în construirea unei relaţii de lungă durată cu aceştia, fiind mult mai uşor de lucrat cu un client fidel decât cu unul nou, pentru că există o încredere şi o flexibilitate mai mare de ambele părţi. De asemenea, un client mulţumit va lucra pentru dvs., aducând întotdeauna alţi clienţi sau, pur şi simplu, vorbind despre profesionalismul companiei dvs.

ofertare către client – informaţia este gestionată în sistem şi este centralizată, astfel încât reprezentantul de vânzări poate alege în câteva minute un furnizor dintre cei agreaţi, în funcţie de anumite criterii precum costuri sau timpi de execuţie/aprovizionare în timp real.

Toţi angajaţii dumneavoastă vor avea la îndemână cele mai importante informaţii legate de un anumit client, aplicaţia stocând date despre fluxul operaţional şi istoricul unui client. Având o viziune de ansamblu asupra detaliilor relevante conţinute în profilul clientului, personalul dvs. va oferi mereu sfaturi profesioniste şi va

6

VÂNZĂRI Ştim că vă doriţi clienţi impresionaţi de profesionalismul serviciilor şi produselor dumneavoastă, clienţi care să recomande compania

şi altora. Şi mai ştim şi că acest lucru este posibil cu iBis ERP, o soluţie software care vă oferă funcţionalităţi puternice, structurate

pe mai multe module, gândite să funcţioneze ca un tot unitar.

Page 7: Descarcă o broșură

7

Organizează campaniile de marketing

Planificare asigurată cu previziuni şi rapoarte

Eficientizează şi măsoară activităţile de marketing ale companiei prin targetarea optimă a prospecţilor şi urmărirea rezultatelor fiecărei acţiuni de marketing. Funcţia CRM din iBis ERP oferă funcţionalităţile necesare pentru planificarea de marketing, aplicaţia completându-se cu un sistem pentru gestionarea campaniilor de marketing online.

Previzionarea vânzărilor produselor sau serviciilor dumneavoastră este punctul de plecare pentru previziunile financiare. Estimarea vânzărilor reprezintă cheia întregului plan financiar deci este important să se folosească informaţii realiste. Previziunile clare şi rapoartele generate automat de iBis ERP asigură o planificare de încredere pentru personalul din vânzări.

Oferă suport şi service clienţilor în orice momentCalitatea serviciilor de suport primite din partea dvs devine un criteriu esenţial pentru un client care îşi doreşte menţinerea nivelului de satisfacţie existent la momentul achiziţiei podusului sau serviciului oferit de dvs. Totodată, un aspect important în managementul relaţiei cu clienţii este promptitudinea de care daţi dovadă în rezolvarea eventualelor probleme ce pot să apară. Cu iBis CRM realizaţi automatizarea procesului de suport, crescând viteza de lucru a angajaţilor şi personalizând serviciile către clienţi.

Fluidizează circulaţia informaţiilor între departamente

Lipsa comunicării interdepartamentale poate duce la date contradictorii sau insuficient definite, la pierderea unor contracte sau clienţi. Puteţi evita aceste situaţii neplăcute folosind o soluţie ERP care îţi uneşte departamentele între ele, realizând un flux complet al documentelor, de la partea de ofertare a clienţilor până la vânzarea efectivă. iBis CRM este liantul perfect între departamente, care vă ajută să îmbunătăţiţi vizibil circuitul greoi al informaţiilor dintr-o companie.

“iBis Vânzări m-a ajutat să utilizez toate canalele de vânzări, marketing şi servicii disponibile pentru a răspunde eficient nevoilor clienţilor şi a contribuit la fidelizarea clienţilor prin optimizarea proceselor de afaceri din cadrul companiei.”

Florin Bendrea, inginer Sitech

Page 8: Descarcă o broșură

8

Centralizaţi mult mai uşor comenzile

Automatizaţi procesul de aprovizionare

Design funcţional pentru utilizatori

Asiguraţi un randament ridicat

iBis SCM integrează aprovizionarea cu necesarul

iBis SCM oferă posibilităţi de operare şi de urmărire a comenzilor de aprovizionare, pe tipuri intern definite, prin intermediul f luxului pentru comenzi de aprovizionare. Aplicaţia acoperă, prin funcţionalităţile oferite, întreg procesul de preluare, prelucrare şi livrare/recepţionare a comenzilor şi dezvoltă un set de procese de prospectare a pieţei de furnizori, alegere şi monitorizare a acestora. Puteţi verifica printr-o simplă operaţiune disponibilitatea unui produs, timpul de livrare al acestuia sau alte detalii legate de preţ sau caracteristici ale produsului/serviciului. Cu alte cuvinte, având acces la informaţii în timp real, vă veţi putea creşte calitatea serviciilor oferite.

Pentru automatizarea proceselor de aprovizionare, aplicaţia are incluse fluxuri de lucru care urmăresc o

relaţii de colaborare cu furnizorul pentru obţinerea unor tranzacţie de la înregistrarea cererii şi intrarea sa în flux condiţii avantajoase pentru dvs. şi să gestionaţi mai bine până la reflectarea ei în informaţii financiare, într-o sursele de aprovizionare.arhitectură simplă, disponibilă pentru toţi membrii

companiei. Fluxurile sunt standard, dar pot fi modificate conform cerinţelor dumneavoatră.

Aplicaţia vine în sprijinul utilizatorilor cu interfeţe dedicate generării şi urmăririi contractelor cu furnizorii, comenzilor ferme, cererilor de ofertă şi a ofertelor, Realizând o prioritizare a comenzilor, reuşiţi să generaţi gestionării cataloagelor de furnizori, a documentelor de un randament ridicat la cel mai mic cost posibil. În acelaşi intrare (facturi, avize), precum şi cu o serie de rapoarte timp, puteţi reduce costurile de achiziţie, să construiţi parţial definibile de către utilizator.

Managementul necesarului de materiale se generează pentru producţie, mijloace fixe, nevoi interne şi vânzări directe. Aplicaţia gestionează, previzionează cererile, sincronizând aprovizionarea cu cererea (necesarul). Această corelare a ofertei cu cererea asigură produsul comandat la locul şi în momentul potrivit. Dacă această aprovizionare este făcută în condiţiile existenţei comenzii, atunci firmele pot să-şi reducă stocurile, să sporească satisfacţia clienţilor şi să evite unele surprize neplăcute.

APROVIZIONAREIndiferent de climatul economic, relaţiile cu clienţii şi furnizorii sunt prioritare. Pentru

aceştia sunt ataşate informaţii legate de contracte şi comenzi de aprovizionare, informaţii despre preţuri, disponibiliatea sau timpul de aprovizionare.

Page 9: Descarcă o broșură

9

STOCURICa să poţi să conduci o activitate, trebuie să ai informaţii corecte, actualizate, pe care

să te poţi baza când iei o decizie.

Centralizează şi securizează datele într-un sistem complex

Integrare cu alte module ale aplicaţiei

Actualizează stocurile în timp real

Obţineţi un sistem de raportare complex

de stoc pentru una sau mai multe gestiuni.

iBis Stocuri conferă o siguranţă sporită a datelor introduse şi garantează corectitudinea informaţiilor extrase din Sistemul ERP oferă posibilitatea integrării acestui modul sistem în orice moment. Realizând automatizarea celor cu aplicaţii de comerţ electronic. De asemenea, datele mai multe dintre procesele desfăşurate în companie, se privind mişcarea stocurilor pot fi transmise modulului elimină erorile ce pot apărea la introducerea manuală a datelor şi se fac economii importante de resurse alocate iBis Fabricaţie şi/sau modulului iBis Aprovizionare, iar acestor activităţi. consumur i le sunt core late atât cu modulul

de Fabricaţie cât şi cu cel de Contabilitate.

Pe măsură ce documentele sunt procesate de sistem, informaţiile legate de disponibilitatea anumitor stocuri se fac în timp real. Veţi elimina astfel timpii de aşteptare pentru verificarea unui simplu stoc şi veţi îmbunătăţi relaţia cu clienţii, prin creşterea vitezei de lucru cu care veţi opera şi profesionalismul dovedit în relaţia cu aceştia.

Aplicaţia administrează toate aspectele legate de evaluarea, mişcarea, evoluţia şi consumul stocurilor, oferind informaţii complexe la nivel de unitate sau grupă

Oferind posibilitatea companiilor de a-şi organiza stocurile pe locaţii fizice şi gestiuni separate, este foarte important şi menţinerea unei evidenţe clară a acestora. Lucru simplu de realizat folosind funcţionalităţile implementate prin modul. Astfel puteţi genera uşor NIR-uri, bonuri de consum, note de predare, bonuri de transfer, fişe de magazie, centralizatoare intrări/ieşiri produse, urmărire stocuri, evoluţie stocuri, stocuri critice şi rapoarte personalizate în funcţie de necesităţi.

Page 10: Descarcă o broșură

Elimină procese de calcul greoaie

Flexibil şi integrat, adaptat cerinţelor dumneavoastră

Uşor de exploatat

eficientizate.Amortizarea, casarea şi reevaluarea mijlocului fix sunt facilitate, pentru un control precis. De asemenea, sunt

Fiind integrat cu modulul de Aprovizionare, iBis Mijloace Fixe permite crearea de comenzi sau necesar de aprovizionare pentru mentenanţă sau modernizarea mijloacelor fixe. Totodată, modulul este legat de componenta financiară prin generarea de tranzacţii contabile atât la încadrarea mijlocului fix în catalogul mijloacelor fixe cât şi în tranzacţii privind amortizarea lor lunară.

evidenţiate cazurile particulare precum mijloacele fixe amortizate integral, cele casate neamortizate, cele transferate sau închiriate, existând opţiunea selectării unei stări pentru fiecare caz în parte.

Aplicaţia permite o urmărire atentă a fiecărui mijloc fix în parte, oferind detalii despre angajatul căruia ii este atribuit, despre mentenanţă sau modernizarea acestuia. Valoarea de inventar şi gradul de uzură vor fi calculate automat, însă pot fi completate şi manual. Astfel, veţi şti în orice moment care este starea acestora pentru ca investiţiile dumneavoastră în această direcţie să fie

10

MIJLOACE FIXEUrmărirea mijloacelor fixe este un aspect important în orice companie, indiferent

de mărime. iBis Mijloace Fixe permite înregistrarea tuturor operaţiunilor financiare legate de mijloacele fixe şi obiectele de inventar din cadrul

organizaţiei, cu reflectare automată în contabilitatea financiară.

“iBis ERP este o soluţie extrem de flexibilă, integrând componente puternice pentru dezvoltarea şi adaptarea unor elemente din cadrul aplicaţiei. Este accesibil un sistem puternic de raportare, care oferă funcţii pentru generarea facilă a unor noi rapoarte sau pentru modificarea celor existente.”

Page 11: Descarcă o broșură

11

FABRICAŢIEOrice administrator responsabil are în vedere reducerea costurilor de producţie prin

utilizarea eficientă a resurselor. Pentru aceasta, este nevoie de informaţie actualizată, centralizată şi disponibilă imediat.

iBis Fabricaţie ajută la gestionarea unui ciclu complet de producţie, de la necesarul de materii prime şi materiale până la realizarea produsului finit.

Organizaţi şi urmăriţi activitatea de producţie

Reduceţi cheltuielile prin eficientizarea procesului de producţie

Beneficiaţi de funcţionalităţi multiple

versionate, localizarea şi vizualizarea ulterioară a acestora fiind foarte facilă.

Responsabilii de producţie îşi pot planifica procesele din Procesele de asamblare evidenţiază mişcarea stocurilor secţie şi pot exploata la maximum echipamentele de care prin ieşirea automată din stoc a materiilor prime şi dispun, simplificând circuitul informaţiei. Astfel, în funcţie materialelor care intră în procesul de asamblare şi intrarea de specificul fiecărei organizaţii, pot fi stabilite fluxuri de pe stoc a produsului finit rezultat.lucru care să necesite aprobare pentru fiecare piesă sau

Poate nu de puţine ori vi s-a întâmplat să produceţi fără să aveţi comenzi ferme sau fără să fi făcut măcar o previzionare a vânzărilor şi apoi multe materiale au fost blocate pe stocuri. Apelând acest modul, veţi putea urmări fiecare etapă a producţiei, având controlul total asupra procesului şi contribuind la eliminarea ingredient folosit în procesul de fabricaţie, sau pot fi timpilor morţi, la reducerea construite fluxuri în care să existe aprobări doar pentru rebuturilor şi la îmbună- operaţiunile importante.tăţirea calităţii produsului finit.De asemenea, pe baza reţetelor sistemul calculează preţul de producţie, acesta fiind ulterior exportat în

Sistemul informatic conţine funcţionalităţi pentru: listă modulele comerciale pentru stabilirea preţurilor de de materiale, management de cost, planificare, capacităţi vânzare pentru produse în funcţie de strategia companiei de producţie, manoperă, raportări. De asemenea, oferă de adaos comercial, discount-uri pentru clienţi etc.posibilitatea de a crea design de produse (machete)

Îmbunătăţiţi continuu calitatea produselor şi serviciilor Adaptarea produselor oferite la cerinţele pieţei a devenit una din preocupările de bază ale oricărei companii care doreşte să supravieţuiască în condiţiile economiei actuale. Într-o astfel de situaţie, singura soluţie este îmbunătăţirea continuă a produselor şi serviciilor prin optimizarea continuă a proceselor organizaţiei, din fiecare etapă a ciclului de viaţă a produsului sau serviciului oferit.

Page 12: Descarcă o broșură

12

FINANCIAR

Optimizaţi gestiunea financiară

Adaptat cerinţelor legislative

Informaţii corecte, complete, actualizate şi integrate

Planul standard de conturi, existent în program, poate fi modificat şi adaptat prin introducerea de conturi sintetice sau analitice specifice activităţii desfăşurate de utilizator.

Sistemele informatice performante permit eliminarea pierderilor operaţionale curente prin: eliminarea erorii umane, controlul cash-flow-ului, optimizarea gestiunii financiare şi a stocurilor, automatizarea proceselor repetitive, indicatori economici actualizaţi în permanenţă.

iBis Contabilitate operează conform sistemului contabil românesc dar oferă şi posibilitatea creării unor sisteme contabile alternative precum şi echivalarea acestora. Aplicaţia asigură integrarea programelor de declaraţii fiscale (declaraţia 100, 300, 101 etc) şi oferă posibilitatea de a crea şabloane de note contabile diverse pentru formulele care se repetă de la o perioadă la alta.Actualizarea sistemului în funcţie de modificările legislative şi transmiterea acestora către client se face în timp util, împreună cu instrucţiunile de utilizare pentru noile funcţionalităţi, precizând inclusiv temeiul legal.

Aplicaţia asigură acurateţea informaţiilor înregistrate, eliminând erorile umane care pot apărea în momentul prelucrării datelor provenind din mai multe baze de date şi reduce riscurile unei raportări greşite. În plus, informaţiile vitale despre desfăşurarea afacerilor sunt foarte uşor de obţinut cu iBis ERP, întrucât, imediat ce o tranzacţie este înregistrată în sistem, aceasta devine vizibilă pentru orice utilizator şi se regăseşte în rapoartele corespondente.

Modulul Financiar-Contabil este, cu precădere, unealta Departamentului Financiar şi este gândit să rezolve/simplifice/automatizeze cele mai frecvente task-uri ale acestui departament, şi să ofere, pe baza datelor agregate, analize

pertinente către manageri.

Page 13: Descarcă o broșură

13

“Cu noul sistem, datele sunt disponibile în timp real pentru toată lumea. Managementul companiei poate lua decizii în timp foarte scurt pe baza unor informaţii coerente şi verificate de cei responsabili pe departamentele lor.”

Mai mult decât un performant instru- Una dintre caracteristicile cele mai ment de contabilitate, modulul financiar- apreciate pentru modulul Financiar este contabil permite: flexibilitatea.

Ÿ vizualizarea informaţiilor financiare actuale Motivele provin din două direcţii. Prima este dată de Ÿ automatizarea multora dintre practicile şi procedurile necesitatea acceptării unei game cât mai largi de

operaţiuni şi înregistrări (lucru îndeplinit de softul nostru cu brio), iar cea de a doua de frecvenţa mare a modificărilor la care va fi supus ulterior implementării acest modul. Intervenţiile asupra acestui modul sunt inevitabile şi se datorează modificărilor legislative (exemplu cel mai recent fiind schimbarea cotelor de TVA) sau modificărilor aduse altor module sau adaugării unor module noi.

Ca o concluzie, prin utilizarea acestui modul integrat iBis ERP, departamentul de profil dintr-o companie câştigă timp şi acurateţe. Activităţile de raportare, mari consumatoare de timp, devin rutină şi, de cele mai multe ori, sunt puse la dispoziţia managerilor în minute si nu în ore sau zile, iar preluarea, prelucrarea şi exportul datelor se face fără bătaia de cap a verificărilor repetate.

financiare, definind nivelul de control dorit

Ÿ ţinerea evidenţei clienţilor şi furnizorilor pe conturi analitice

Ÿ crearea unor perioade contabile pe baza ciclului fiscal de business

În plus, iBis ERP oferă posibilitatea definirii exerciţiilor financiare urmărite de sistem şi a perioadelor contabile, asigurând securitatea datelor atât la nivel operaţional cât şi contabil.

Dogaru Laura, contabil Sitech

Page 14: Descarcă o broșură

14

RESURSE UMANE

Fluidizaţi procesele ce ţin de gestiunea personalului

Atrage persoanele cele mai bune la compania ta

Competenţă şi performanţă

Reduceţi costurile de HR

datoritã nevoii de rutare manuală pentru aprobări. În medii care nu beneficiazã de procese controlate şi centralizate, aceste documente se pot pierde. Automatizarea proceselor de resurse umane de bază, cum

ar fi administrarea informaţiilor legate de un angajat, creşte eficienţa şi sprijină departamentul de HR în momentul în care se confruntă cu schimbarea unor reglementări legale. Aplicaţia ajută organizaţiile de orice profil să-şi crească performanţele, prin alocarea eficientă a angajaţilor în proiectele iniţiate de compania dvs., după identificarea eficientă a competenţelor necesare şi alinierea echipei şi a obiectivelor individuale cu obiectivele corporaţiei.

iBis Resurse Umane se ocupă şi de o parte foarte importantă a procesului de angajare şi anume de identificarea poziţiilor cheie specifice şi de atragerea şi selecţia candidaţilor, pentru a evita apariţia situaţiilor în care un post rămâne neacoperit pentru o perioadă mai Folosind soluţia iBis Resurse Umane, scăpaţi de toate lungă de timp. Aplicaţia accelerează şi, totodată, aceste probleme, reduceţi costurile cu consumabilele simplifică procesul de recrutare şi de construcţie a unei irosite pentru simple operaţiuni şi accesaţi uşor şi rapid, baze de date cu solicitanţi, o sursă valoroasă de talente informaţii pe care altfel le găseaţi arhivate în mai multe interne şi externe. locuri.

Pe r fo r m a n ţ e l e p e r s o n a l u l u i d i n c a d r u l u n e i companii/instituţii se cuantifică din persectiva proprie fiecărei unităţi în parte în funcţie de aspiraţiile şi obiectivele fiecăreia. iBis oferă posibilitatea clienţilor de a-şi configura singuri criteriile de evaluare a personalului oferind instrumente în acest sens. Pe baza acestora puteţi realiza planuri de dezvoltare pe termen lung pentru angajaţi şi urmări şi monitoriza progresul lor, eliminând neimplicarea şi slaba performanţă.

În timpul procesului de angajare, departamentul de resurse umane trebuie să înregistreze o multitudine de informaţii în documente variate. De asemenea, departamentul de HR este responsabil cu evaluările de performanţă ale angajaţilor şi cu modificările pachetelor de beneficii. Aceste procese sunt adesea ineficiente

Departamentul de resurse umane este o componentă a unei companii care are dificultăţi în a-şi cuantifica profitabilitatea în cifre, cu toate ca în realitate tot profitul

companiei este un beneficiu adus de departamentul de resurse umane pentru ca ei aleg oamenii care muncesc pentru acest profit.

Soluţia vine în ajutorul profesioniştilor în resurse umane (HR) sau a managerilor implicaţi în organizarea procesului de angajare, precum şi în cultivarea abilităţilor

angajaţilor dvs. şi formarea forţei de muncă.

Page 15: Descarcă o broșură

15

Calcul automat al tuturor componentelor salariale

Generarea automată a pontajului

Evidenţă centralizată

Nomenclatoarele, precum şi datele din fişele personale de salarizare ale angajaţilor care şi-au încetat activitatea În cadrul modulului sunt dezvoltate funcţiile de alocare a sunt arhivate la închiderea de lună, utilizatorul având datelor salariale (salar, sporuri, contribuţii, deduceri, ulterior posibilitatea vizualizării lor.impozitare, reţineri), de introducere a absenţelor (concedii

medicale, concedii de odihnă, zile libere, etc.), de introducere a pontajelor.Prin intermediul fişei personale se pot vizualiza şi modifica diversele componente salariale: tipul de salarizare, regimul de lucru, salariul tarifar, vechimea, fidelitatea, sporurile, primele, ajutoarele sociale, penalizările, reţinerile, perioadele de şomaj tehnic.

Pe baza calendarului de lucru al lunii, se generează automat pontajul pentru fiecare angajat, ţinând cont de regimul de lucru specific, utilizatorul având de introdus doar excepţiile apărute în decursul lunii (ore de noapte, suplimentare, nemotivate, învoiri, evenimente familiale, etc.).

Ca parte a sistemului integrat iBis ERP, funcţionează în strânsă legătură cu modulul Resurse Umane şi cel Financiar, ceea ce permite preluarea automată a datelor şi prelucrarea acestora.

SALARIZAREPentru a veni în sprijinul dumneavoastră, am creat un instrument special

conceput pentru rezolvarea tuturor problemelor de calcul salarial, conform legislaţiei muncii în vigoare.

Modulul Salarizare al sistemului integrat iBis ERP asigură toate funcţiile necesare pentru gestionarea salariilor, realizarea calculaţiilor, declaraţiilor şi rapoartelor

necesare managementului.

“Astăzi comenzile se prelucrează într-un timp mai scurt, productivitatea pe angajat creşte şi proporţional şi veniturile acestora.”

Page 16: Descarcă o broșură

16

PLANIFICAREPentru ca organizatia economicã sã obtinã rezultate prin care sã supravietuiascã, în

ansamblul ei dar si fiecare componentã, fiecare angajat trebuie sã stie ce are de fãcut, iar rãspunsul se obtine prin planificare.

iBis Planificare Acest modul vă oferă posibilitatea construirii unui număr este un modul suplimentar care, utilizat nelimitat de scenarii de planificare a comenzilor împreună cu aplicaţia iBis Fabricaţie, oferă funcţionalităţi înregistrate în modulul de fabricaţie, ţinând cont de extinse şi reprezintă un instrument software complet resursele de care dispuneţi. Astfel, puteţi alege dacă pentru gestionarea activităţii de producţie. resursele vor fi alocate manual sau de către sistem pentru eficientizarea producţiei.

“Cel mai mare beneficiu oferit de iBis ERP este flexibilitatea pe care o oferă în gestiunea activităţii. Avem la dispoziţie foarte multe funcţionalităţi şi opţiuni pentru dezvoltarea unor noi facilităţi.”

Scopul modulului de planificare este stabilirea obiectivelor, ţintelor către care va fi orientată activitatea în viitor, precum şi a modalităţilor - acţiunile, resursele necesare şi alocarea lor, implementarea - de a le realiza. Folosind acest modul veţi reuşi să stabiliţi cel mai adecvat curs al acţiunilor viitoare pentru ca organizaţia să obţină rezultatele dorite. permite o mai bunã coordonare a diferitelor departamente ale companiei implicate în realizarea obiectivului, o mai precisă alocare şi corelare a resurselor.

iBis Planificare

Planificarea eficientă este esenţială pentru succes. Fiecare manager stabileşte obiective şi descrie ce trebuie făcut pentru ca acestea să fie atinse. Planificarea este un proces prin care organizaţiile încearcă să anticipeze schimbările şi să se adapteze în aşa fel încât să asigure atingerea obiectivelor organizaţionale . Însă indiferent de dimensiunile sau scopurile organizaţiei, planificarea aduce beneficii printre care dezvoltarea de abilităţi manageriale, creşterea posibilităţii de a avea succes, coordonarea eforturilor interdepartamentale şi pregătirea pentru schimbare.

Zărnescu Iordan, economist Sitech

Page 17: Descarcă o broșură

Prestarea de servicii pentru utilizatori finali

Pre

sta

rea d

e s

erv

icii p

arta

jate

Functii analiticefinanciare

Functii analiticeoperationale

Functii analitice alefortei de munca

Gestiuneafinanciaraa lantului deaprovizionare

TrezorerieContabilitatefinanciara

Contabilitatede gestiune

Guvernanta de companie

Gestiunea aptitudinilorangajatilor

Gestiunea proceselorprivind forta de munca

Utilizarea forteide munca

Aprovizionare

Executiamanufacturiera

Dezvoltare de produse

Gestiunea datelorprivind ciclulde existenta

Planificareaproductiei

AprovizionareGestiunea deinventar sidepozit

Logistica intrare siiesire

Gestiunetransport

Functiianalitice

Financiar

Gestiuneacapitaluluiuman

Aprovizionaresi executielogistica

Fabricatie sigestionareade produse

17

iBis ERP sprijină cele mai importante procese de afaceri din cadrul companiei oferind informaţii in timp real pentru fundamentarea deciziilor operative şi strategice. Pentru o mai bună vizualizare a instrumentelor puse la dispoziţie de aplicaţia noastră puteţi consulta harta iBis ERP de mai jos:

“Am avut o colaborare excelentă cu Dohu Consulting pe toată perioada de desfăşurare a proiectului de implementare. Am apreciat foarte mult nivelul de profesionalism al echipei Dohu Consulting, consultanţii acesteia răspunzând foarte rapid la solicitările noastre.”

Conferenţiar Dr. ing. George Ungureanu

Page 18: Descarcă o broșură

18

8 motivepentru care ai nevoie de un ERP:

5. Ati vrea sa optimizati diversele activitati din companie 1. Folosind o aplicatie ERP integrata puteti obtine o (productie, stocuri etc).imagine reala si generala a companiei, pe baza careia

puteti sustine/intensifica anumite segmente de activitate 6. Doriti imbunatatirea relatiilor cu clientii.sau reduce/elimina altele.

7. Folosind un sistem integrat reusiti sa standardizati 2. O solutie ERP iti poate oferi suport in negocierea pe activitatile din firma si sa impuneti disciplinarea baze reale a contractelor de achizitii si va poate ajuta in angajatilor in modul de lucru. identificarea cele mai bune oferte.

8. Doriti reducerea costurilor in companie.3. Aveti nevoie de rapoarte corecte si complete.

4. Implementarea unui ERP atrage dupa sine si o imbunatatire a proceselor interne prin identificarea celor mai bune practici in domeniu si eliminarea tuturor activitatilor care nu produc valoare.

Page 19: Descarcă o broșură

19

Suntem o companie ce are ca obiect principal de activitate dezvoltarea de aplicaţii software alături de oferirea de consultanţă în domeniul IT. Pe parcursul activităţii am lansat pe piaţa de profil românească produse precum iBis ERP.

În afară de dezvoltarea aplicaţiilor proprii, ne implicăm şi în dezvoltarea de aplicaţii la cerere. Acestea pot fi create de la zero sau pot fi personalizări ale unor programe deja existente în funcţie de cerinţele clientului, putând atinge un grad de complexitate deosebit de ridicat.

Indiferent de proiectul pentru care suntem solicitaţi, oferim consultanţă şi menţinem legatura permanentă cu beneficiarul pe parcursul tuturor etapelor (proiectare, dezvoltare, implementare, instruire şi suport).

Page 20: Descarcă o broșură

Str. Eternitate nr. 95Iaşi, 700101

Romania+40332 408192+40723 164450