Departamentul de Accesare și Implementare Proiecte · bugetul trezoreriei statului, bugetele...

Departamentul de Accesare și Implementare Proiecte

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind

ACTIVITATEA DE SELECȚIE A ECHIPELOR DE LUCRU ÎN CADRUL

PROIECTELOR DE DEZVOLTARE INSTITUȚIONALĂ

CU FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

COD: PO.UVT-DAIP-05

Aprobat în Şedinţa Consiliului de Administraţie al UVT din data de ............

MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE ..I UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA .

Departamentul de Accesare și

Implementare Proiecte

Procedura operaţională privind

activitatea de selecție a echipei de proiect

cu finanțare nerambursabilă de

dezvoltare instituțională

Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 2 din 30

Exemplar nr. 1

2

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Elemente

privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi

prenumele

Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Buică Dorina

Elena

Consultant de specialitate

Morar Gabriel

Constantin

Consultant de specialitate

1.2. Verificat Păuțu Sorina

Crina

Director

1.3. Avizat Megan Ovidiu

Octavian

Prorector

1.4. Aviz juridic Topai Nadia Consilier juridic

1.5. Avizat pentru

conformitate

cu OSGG 400

Haș Daniela Director Corp de Control Intern

1.6. Aprobat Pirtea Marilen

Gabriel

Rector

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia sau, după caz,

revizia în cadrul ediţiei

Componenta

revizuită

Modalitatea

reviziei

Data de la care se aplică

prevederile ediţiei sau

revizuirii ediţiei

1 2 3 4

2.1. Ediţia I X X







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 3 din 30

Exemplar nr. 1

3

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din

cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Scopul

difuzării

Exemplar

nr.

Facultate/Departament Funcţia Numele şi

prenumele

Data

primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1. aplicare 1 DAIP Consultant

specialitate

Buică

Dorina

Elena

3.2. aplicare 1 DAIP Consultant

specialitate

Morar

Gabriel

Constantin

3.3. aplicare 1 DAIP Director Păuțu

Sorina

Crina

3.4. aplicare 1 Toate structurile

organizatorice ale UVT Managerii

de proiect

-

3.5. informare 1 Toate structurile

organizatorice ale UVT

3.6. evidenţă 1 DAIP Consultant

de

specialitate

Buică

Dorina

Elena

3.7. arhivare 1 DAIP Consultant

de

specialitate

Buică

Dorina

Elena







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 4 din 30

Exemplar nr. 1

4

4. Scopul procedurii operaţionale

4.1. Stabileşte modul de selecție a echipelor de lucru în cadrul proiectelor Universității de Vest

din Timișoara (UVT) de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă, de către managerul

de proiect sau inițiatorul proiectului în speță;

4.2. Asigurarea unui cadru transparent, nediscriminatoriu și cu respectarea principiului

egalității de șanse în stabilirea echipelor de proiecte de dezvoltare instituțională cu finanțare

nerambursabilă care se implementează la UVT;

4.3. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

4.4. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;

4.5. Sprijină auditul şi/sau alte organisme de control, interne sau externe abilitate în acţiuni de

auditare şi/sau control, iar pe Rector, în luarea deciziilor;

4.6. Asigură o informare corespunzătoare despre apelurile de proiecte de dezvoltare

instituțională cu finanțare nerambursabilă derulate în cadrul.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale

5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională

Activitatea la care face referire prezenta procedură este cea de selecție a echipelor de proiect

în cadrul proiectelor de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă derulate la nivelul

Universității de Vest din Timișoara.

Procedura operațională de selecție a echipei de proiect se derulează operativ prin

intermediul Departamentului de Accesare și Implementare Proiecte și se realizează de către

managerul de proiect/inițiatorul proiectului (după caz), în etapa specificată de finanțator.

În cadrul apelurilor de proiecte, în care se solicită la momentul depunerii numirea integrală

sau parțială a echipei de proiect, procedura de selecție a echipelor de proiect se va aplica înaintea

depunerii proiectului.

În celelalte situații, când echipa de proiect trebuie numită ulterior selecției proiectului de

către finanțator, prezenta procedură se va aplica ulterior selecției proiectului pentru finanțare, în

etapa de contractare.

5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate în UVT

Prezenta activitate se adresează personalului didactic și administrativ al Universității de Vest

din Timișoara care este implicat în accesarea și implementarea proiectelor de dezvoltare

instituțională cu finanțare nerambursabilă.







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 5 din 30

Exemplar nr. 1

5

5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea

procedurată

Principalele activități care depind de activitatea procedurată sunt:

- Numirea echipelor de implementare și management a proiectelor de dezvoltare

instituțională cu finanțare nerambursabilă;

Principalele activități de care depinde activitatea procedurată sunt:

- Existența apelurilor de proiecte de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă;

- Proiecte de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă selecționate pentru a fi

finanțate;

- Proiecte de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă contractate pentru a fi

implementate în cadrul UVT.

5.4. Listarea facultăților/departamentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de

rezultate ale activităţii procedurate; listarea departamentelor implicate în procesul activităţii.

- facultățile din cadrul UVT;

- departamentele administrative din cadrul UVT

6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

6.1. Reglementări internaţionale

- Nu este cazul

6.2. Legislație națională

- Ghidurile specifice apelurilor de proiecte pentru care se constituie echipa de implementare;

- Ghidurile generale de implementare a programelor de finanțare nerambursabilă;

- Contractul de finanțare a proiectului cu finanțare nerambursabilă pentru care se realizează

selecția echipei;

- Cererea de finanțare a proiectului de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă.

6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Carta UVT,

- ROF UVT.







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 6 din 30

Exemplar nr. 1

6

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr.

crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie

urmaţi, a metodelor de lucru şi a regulilor de aplicat în vederea

realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual. Se elaborează

pe tipuri de activităţi, stabileşte responsabilităţi de ţinere sub

control a unui proces cu activităţi specifice.

2. Ediţie a unei proceduri

operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri

operaţionale, aprobată şi difuzată.

3. Revizia în cadrul unei

ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,

după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a

procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.

4. Autoritatea de

Management pentru

Programul Operaţional

………/Autoritatea de

Management

Organism public sau privat naţional, local sau regional desemnat

de statul membru pentru gestionarea programului operaţional în

conformitate cu Regulamentul General al Consiliului (CE) nr.

1083/2006 care stabileşte prevederile generale privind Fondul

European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi

Fondul de Coeziune, având responsabilitatea gestionării şi

implementării asistenţei financiare nerambursabile alocate acestui

program, în conformitate cu art.13 din HG nr.457/2008.

5. Beneficiar/lider de

parteneriat

Organismul, autoritatea, instituţia sau societatea comercială din

sectorul public ori privat, unitatea administrativ-teritorială,

organismele prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică

de interes local sau judeţean, responsabile pentru iniţierea ori

iniţierea şi implementarea proiectelor aprobate spre finanţare în

cadrul unui program operaţional

6. Partener Organismul, autoritatea, instituţia sau societatea comercială din

sectorul public ori privat, unitatea administrativ-teritorială,

organismele prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică

de interes local sau judeţean, care participă, în baza unui Acord

scris, alături de liderul de parteneriat, la implementarea proiectelor

aprobate spre finanţare în cadrul unui program operaţional

7. Cerere de finanţare Formular completat de către solicitant, în vederea obţinerii

finanţării printr-un PO

8. Contract de finanţare Documentul juridic prin care se acordă asistenţă financiară

nerambursabilă aferentă unei operaţiuni în scopul atingerii

obiectivelor axei prioritare dintr-un program operaţional şi care

stabileşte drepturile şi obligaţiile părţilor.

9. Document Cadru de Documentul elaborat de autoritatea de management şi aprobat prin







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 7 din 30

Exemplar nr. 1

7

Implementare ordin comun al ministrului economiei şi finanţelor şi al ministrului

coordonator al autorităţii de management, prin care sunt stabilite

detalii de implementare a programului operaţional.

10. Fonduri publice

Sume alocate din bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de

stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, fondurile speciale,

bugetul trezoreriei statului, bugetele locale, bugetele instituţiilor

publice finanţate din venituri extrabugetare, ajutoare financiare

externe acordate României sau instituţiilor publice şi credite

externe contractate sau garantate de stat ori de autorităţi ale

administraţiei publice locale, precum şi împrumuturi interne

contractate de autorităţi ale administraţiei publice locale.

11. Inițiatorul proiectului Facultatea, departamentul sau persoana din cadrul UVT care a

generat ideea de proiect și și-a asumat procesul de elaborare a

proiectului, pentru a fi depus și finanțat din fonduri

nerambursabile

12. Proiectele de dezvoltare

instituțională

Proiecte care au menirea de a îmbunătăți procesele educaționale și

administrative din UVT, astfel încât universitatea să joace un rol

cât mai important în societate. Din această categorie sunt excluse

proiectele de cercetare care sunt generate de echipe de cercetare

predefinite.

13. Organism Intermediar Organism public sau privat, care îşi desfăşoară activitatea sub

responsabilitatea Autorităţii de Management sau care îndeplineşte

responsabilităţi în numele Autorităţii de Management în relaţia cu

beneficiarii, prin implementarea operaţiunii, în conformitate cu

Regulamentul Consiliului (CE) nr.1083/2006







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 8 din 30

Exemplar nr. 1

8

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. PO Procedura operaţională

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. Av. Avizare

5. A Aprobare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare

8. UVT Universitatea de Vest din Timişoara

9. ROF Regulament de Organizare şi Funcţionare

10. F.E.N. Fonduri externe nerambursabile

11. A.M. Autoritate de Management

12. O.I. Organism Intermediar

13. G.S. Ghidul Solicitantului

14. C.F. Cerere de finanţare

15. DAIP Departamentul de Accesare și Implementare Proiecte







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 9 din 30

Exemplar nr. 1

9

8. Descrierea procedurii operaţionale

8.1. Generalităţi

Prezenta procedură reglementează selecția membrilor echipei de proiect pentru proiectele de

dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă.

Această activitate este reglementată la nivelul UVT cu scopul de a asigura transparența și

competența în desemnarea echipelor pentru proiectele de dezvoltare instituțională a UVT, pentru a

identifica membrii echipelor de lucru care din punct de vedere al abilităților, competențelor,

experienței și a celorlalte specificații existente în cererea de finanțare se potrivesc cerințelor

posturilor prevăzute în proiect și îl pot implementa în condiții optime.

Selecția echipei de proiect se realizează conform cerințelor din cadrul ghidului specific al apelului

de proiecte de dezvoltare instituțională finanțate din fonduri nerambursabile.

Selecția echipei de proiect se poate realiza:

- în momentul întocmirii cererii de finanțare - dacă finanțatorul solicită componența echipei de

proiect odată cu depunerea cererii de finanțare;

- în etapa de evaluare administrativă a cererii de finanțare de către instituția finanțatoare;

- după semnarea contractului de finanțare nerambursabilă a proiectului de dezvoltare

instituțională;

- ori de câte ori se introduc noi membri în echipa de proiect deja formată, ca urmare a vacantării

unor posturi.

Procedura de selecție a echipei de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă

presupune parcurgerea următoarelor etape:

1. Contactarea DAIP de către inițiatorul unui proiect UVT pentru promovarea posturilor din echipa

unui proiect propus sau selectat pentru finanțare

2. Promovarea de către DAIP a intenției de constituire a echipei de proiect pe grupurile de e-mail

instituțional (intranet) și opțional pe alte medii de informare;

2. Derularea propriu-zisă a procesului de selecție (depunerea documentelor care atestă experiența

generală și specifică a candidaților);

3. Realizarea selecției și afișarea rezultatelor procesului de selecție;

4. Emiterea deciziei de numire a echipei de proiect;

5. Arhivarea documentelor procesului de selecție a echipei de proiect.

1. Promovarea intenției de constituire a echipei de proiect

Promovarea intenției de constituire a echipelor de proiect se va derula prin intermediul

departamentului de specialitate din cadrul UVT (DAIP).

În funcție de inițiatorul proiectului (UVT, facultate, cadru didactic, persoană individuală etc.),

această etapă are în vedere realizarea unui anunț de către inițiatorul proiectului, prin care se

manifestă intenția constituirii echipei de proiect, anunț ce va fi promovat obligatoriu de catre DAIP

pe rețeaua instituțională de e-mail și adițional, dacă este cazul, publicat pe site-ul www.daip.uvt.ro







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 10 din 30

Exemplar nr. 1

10

sau pe alte site-uri relevante. Anunțul de selecție a echipei de proiect și componența comisiei de

selecție se trimite de către inițiatorul proiectului către DAIP cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte

de termenul limită solicitat de finanțator.

Anunțul trimis către DAIP va conține minim următoarele elemente:

- date de indentificare ale proiectului;

- descrierea succintă a proiectului;

- descrierea posturilor pentru care se realizează selecția și perioada de valabilitate a acestora;

- calendarul de derulare a procesului de selecție a echipei de proiect: termen depunere dosar

candidatură, termen evaluare dosare, dată interviu - dacă este cazul, dată afișare rezultate, dată

afișare rezultate finale;

- locația de depunere a dosarului de candidatură (fizic sau electronic);

- specificații privind destinatarul dosarului, de exemplu: În atenția d-nului/d-nei ................ dosar

candidatură post........ în cadrul echipei de proiect...........titlul proiectului........... .

De asemenea managerul/inițiatorul proiectului va înainta către DAIP și componența comisiei de

recepție pentru aprobare.

Anunțul de selecție a echipei de proiect va fi însoțit de următoarele anexe:

Anexa 1. Conținut dosar candidatură -se vor prezenta toate documentele pe care dosarul de

candidatură trebuie să le conțină.

Anexa 2. Descrierea detaliată a posturilor: responsabilități și atribuții, competențe și abilități

solicitate pentru ocuparea postului, experiență profesională, nivel studii și domeniu studii, limbi

străine solicitate, dacă este cazul.

Anexa 3. Criteriile de evaluare și modalitatea de ierarhizare a candidaturilor - se vor detalia

criteriile, punctajele, modalitatea de calcul a punctajului final precum și criteriile de departajare în

cazul în care există punctaje egale.

Anunțul de selecție a echipei de proiect este prezentat ca model orientativ în cadrul Anexei 1 -

Anunț selecție echipă de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă, la

prezenta procedură.

2. Derularea propriu-zisă a procesului de selecție

Dosarele de candidatură vor fi depuse electronic sau fizic la adresa specificată în cadrul anunțului

de selecție a echipei de proiect, cu respectarea tututor cerințelor din cadrul anunțului de selecție.

Evaluarea dosarelor de candidatură se va realiza de către comisia de selecție coordonată de

inițiatoriul proiectului.

După finalizarea analizei aplicațiilor depuse, comisia de selecție va întocmi listele cu rezultatele

finale și le va face cunoscute către DAIP și comunitatea UVT, prin intermediul e-mailului

instituțional.







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 11 din 30

Exemplar nr. 1

11

Comisia de selecție coordonată de managerul /inițiatorul proiectului este responsabilă de întregul

proces de selecție a echipei de proiect, procedând la o selecție transparentă și corectă, având în

vedere faptul că echipa selecționată va fi cea care va implementa proiectul, participând nemijlocit la

atingerea obiectivelor proiectului, a atingerii indicatorilor, a rezultatelor proiectului, cu încadrarea

în bugetul aprobat și în termenul stabilit și aprobat de finanțator.

Eventualele contestații la adresa procedurii de selecție vor fi adresate și soluționate de către o

comisie de soluționare a contestațiilor numită de prorectorul de specialitate și în cazul acceptării se

va finaliza prin emiterea unei noi Decizii de numire a echipei de proiect.

3. Afișarea rezultatelor procesului de selecție

La finalul procesului de selecție listele cu persoanele selectate vor fi comunicate pe e-mailul

instituțional astfel încât persoanele care au aplicat pentru posturile din proiect să fie informate cu

privire la rezultatele evaluării. Modelul de anunț de afișare a rezultatelor procesului de selecție a

echipei de proiect se regăseste în Anexa 3 Model Anunț afișare rezultate selecție echipă de proiect

de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă.

În cazul în care nu au fost depuse aplicații pentru toate posturile promovate prin anunț, existând

astfel posturi vacante, managerul/inițiatorul de proiect va depune toate diligențele pentru a

identifica și recruta personalul necesar acoperirii posturilor vacante, în acord cu cerințele posturilor

din proiect.

4. Emiterea deciziei de numire a echipei de proiect

În urma procesului de selecție managerul de proiect va emite o Cerere de numire a echipei de

proiect pentru finanțare nerambursabilă de dezvoltare instituțională, conform modelului Anexa 4

”Cerere emitere decizie numire echipă de proiect - numire echipă fază depunere proiect de

dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă” sau Anexa 5 ”Cerere emitere decizie

numire echipă de proiect - proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă

contractat”.

Cererea de numire a echipei de proiect va fi înregistrată la registratura UVT.

Cererea de emitere a deciziei de numire a echipei de proiect va fi însoțită de ”Decizia de numire a

echipei de proiect” - Anexa 6 la prezenta procedură, care va avea număr de înregistrare de la

registratura UVT ulterior numărului Cererii de întocmire a deciziei de numire a echipei de proiect.

După înregistrarea Deciziei de numire a echipei de proiect la Registratura UVT, aceasta va fi

înregistrată și la Cancelaria Rectorului în registrul de Decizii.







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 12 din 30

Exemplar nr. 1

12

5. Arhivarea documentelor procesului de selecție a echipei de proiect

Toate documentele vor fi arhivate într-un dosar (fizic sau electronic) al proiectului pentru care a

fost realizată selecția, fiind parte componentă a proiectului. Arhivarea va fi realizată de către

Managerul de proiect/propunătorul de proiect acesta având obligația de a comunica DAIP-ului

adresa de arhivare a dosarului de selecție a echipei de proiect prin intermediul unei adrese de

informare în format electronic.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista şi provenienţa documentelor

- Legislația Națională - Guvernul României;

- Legislație Europeană - Comisia Europeană, Parlamentul Europei;

- Intrucţiuni date de finanțatori - Autoritățile de Management ale finanțatorilor;

- Site-uri de profil- Autorități finanțatoare;

- Ghidul Solicitantului - Autoritatea finanțatoare;

- Contractul de finanțare - Autoritatea finanțatoare;

- Alte materiale legislative - Alte organisme;

- Anexei 1 Anunț selecție echipă de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare

nerambursabilă;

- Anexa 2 Model Decizie numire comisie selecție echipă de proiect de dezvoltare


- Anexa 3 Model Anunț afișare rezultate selecție echipă de proiect de dezvoltare


- Anexa 4 Cerere emitere decizie numire echipă de proiect - numire echipă fază depunere

proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă;

- Anexa 5 Cerere emitere decizie numire echipă de proiect - proiect de dezvoltare

instituțională cu finanțare nerambursabilă contractat;

- Anexa 6 Decizia de numire a echipei de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare

nerambursabilă.

8.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor

- Legislația Națională

Reglementarea aspectelor financiare, resurse umane, achiziții și alte aspecte specifice

activităților derulate în cadrul UVT și aplicabile finanțărilor nerambursabile a căror scop îl

constituie dezvoltarea instituțională;

- Legislația Europeană

Reglementări în ceea ce privește specificul finanțărilor nerambursabile cu privire la aspecte

precum: bugetele ale proiectelor, reguli de eligibilitate a cheltuielilor, grupuri țintă, achiziții, resurse

umane, construcții, părțile tehnice ale proiectelor specifice, arhivare documente etc.

- Intrucţiuni date de finanțatori, Ghidul Solicitantului







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 13 din 30

Exemplar nr. 1

13

Sunt documente oficiale aprobate la nivel de stat si reglementează aspecte specifice call-ului

de proiecte și a implementării proiectelor în cadrul fiecărui tip de program de finanțare

nerambursabilă cu privire la aspectele financiare și tehnice ale proiectelor.

- Contractul de finanțare

Reprezintă cadrul legal și juridic de derulare a proiectului cu finanțare nermabursabilă,

incluzând și Cererea de finanțare și bugetul proiectului.

- Site-uri de profil - Autorități finanțatoare și Alte materiale legislative

Informații utile pentru implementarea sau accesarea proiectelor cu finanțare nerambursabilă.

8.2.3. Circuitul documentelor

- Anunțul de selecție a echipei de proiect va fi întocmit de managerul de proiect/inițiatorul

proiectului și transmis DAIP-ului pe adresa de e-mail [email protected], pentru a fi promovat către

comunitatea UVT;

- Decizia de numire a comisiei de selecție va fi completată de managerul de proiect și va fi

adusă spre aprobare DAIP;

- Procesul de selecție a echipei de proiect va fi realizat de către comisia de selecție,

coordonată de inițiatorul/managerul proiectului.

- Anunțul rezultatelor finale va fi realizat de către managerul de proiect/inițiatorul

proiectului și va fi transmis DAIP-ului pe adresa de e-mail [email protected] pentru a fi promovat

comunității UVT;

- Cererea de numire a echipei de proiect împreună cu Decizia de numire a echipei de proiect

va fi realizată de către managerul de proiect/inițiatorul proiectului și va fi depusă la DAIP;

- Dosarul fizic sau electronic cu documentele specifice procesului de selecție a echipei de

proiect va fi arhivat de managerul/inițiatorul proiectului și comunicat către DAIP în termen de 3 zile

calendaristice de la finalizarea procesului de selecție.

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale

Activitatea de informare și promovare a proiectelor de dezvoltare instituțională cu finanțare

nerambursabilă se bazează, din punct de vedere material, pe elementele de dotări şi logistică ale

DAIP, respectiv:

- acces la rețeaua instituțională de e-mail,

-acces la baza de date, reţea, posibilităţi de stocare a informaţiilor etc.,

- calculatoare personale, imprimantă,

- linii telefonice, materiale informatice.







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 14 din 30

Exemplar nr. 1

14

8.3.2. Resurse umane

Pentru activitatea de selecție a echipelor de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare

nerambursabilă, resursele umane pot fi persoane angajate UVT (atât personal academic, cât și

administrativ) sau non-UVT, dacă în cadrul UVT nu există personal cu disponibilitate în a ocupa

poziția din proiectul supus prezentei proceduri. Activitatea procedurată este derulată în principal de

către managerul/inițiatorul de proiect și comisia de selecție, aceștia fiind responsabili de derularea

întregului proces de selecție.

Componență comisiei de selecție este următoarea:

- 1 președinte de comisie - managerul de proiect/inițiatorul proiectului propus - coordonează

etapa de evaluare a ofertelor/candidaturilor, verifică rezultatele evaluării realizate de către membrii

comisiei și validează sau rectifică evaluarea realizată de aceștia

- 2 membri ai comisiei care au competențe în domeniul proiectului, al recrutării resurselor

umane, specialiști în implementarea sau accesarea finanțărilor nerambursabile, propuși de

managerul de proiect/inițiatorul proiectului și au drept scop evaluarea candidaturilor și realizarea

grilelor de evaluare

- 1 secretar a cărui sarcină este centralizarea rezultatelor evaluării

Personalul implicat in comisia de selectie trebuie să aibă experiență în implementarea de

proiecte și să:

- cunoască activitățile proiectului și posturile din cadrul proiectului;

- cunoască cerințele finanțatorului în ceea ce privește resursele umane din cadrul

proiectului, adică a ghidului solicitantului condiții generale și specifice, secțiunile Echipa

proiectului sau Resurse umane.

- aibă cunoştinţe privind managementul proiectelor finanţate din fonduri nerambursabile.

8.3.3. Resurse financiare

Sumele necesare cheltuielilor de funcţionare sunt asigurate prin prevederea acestora în

bugetul UVT.

Principalele tipuri de cheltuieli identificate pentru derularea acestei activități cuprind:

- achiziţionarea materialelor consumabile necesare desfăşurării activităţii;

- acoperirea contravalorii serviciilor de întreţinere a logisticii repartizate;

- utilități etc.

8.4. Modul de lucru

8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Se va realiza în funcție de următoarele elemente:

- existența apelurilor de propuneri de finanțare a proiectelor de dezvoltare instituțională cu

finanțare nerambursabilă

- existența contractelor de finanțare a proiectelor de dezvoltare instituțională cu finanțare

nerambursabilă.







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 15 din 30

Exemplar nr. 1

15

8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

- Principalele operațiuni și acțiuni presupuse de selecția echipelor de proiect sunt

urmatoarele:

1. Promovarea intenției de constituire a echipei de proiect;

2. Derularea propriu-zisă a procesului de selecție;

3. Afișarea rezultatelor procesului de selecție;

4. Emiterea deciziei de numire a echipei de proiect;

5. Arhivarea documentelor procesului de selecție a echipei de proiect.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii

Se materializează prin:

- transparența procesului de selecție a echipelor de proiect;

- implementarea corespunzătoare a proiectelor având echipe de proiect care să corespundă

cu cerințele posturilor prezentate în cererea de finanțare;

- aplicarea egalității de șanse, a tratamentului nediscriminatoriu tuturor persoanelor UVT

care doresc să aplice pentru o poziție în cadrul proiectelor de dezvoltare intituțională cu finanțare

nerambursabilă;

- implementarea corespunzătoare și corectă a proiectelor cu finanțare nerambursabilă de

dezvoltare instituțională;

- creșterea numărului de specialiști în atragerea și implementarea proiectelor cu finanțare

nerambursabilă;

- o dezvoltare instituțională armonioasă și în concordanță cu strategia UVT în acest

domeniu.

9. Responsabilităţi în derularea activităţii

Nr.

crt.

Departamentul

(postul, acţiunea, operaţiunea)

I II III IV

0 1 2 3 4 5

1 Consultanți DAIP - Anexe procedură E

2 Director DAIP - Anexe procedură V A

3 Membrii UVT - Anexe procedură E AP

În ceea ce privește activitatea de selecție a echipelor de proiect în cadrul proiectelor cu

finanțare nerabursabilă de dezvoltare instituțională, DAIP are următoarele responsabilități:

- promovarea anunțurilor prin intermediul instrumentelor instituționale (e-mail sau site);

- oferirea de consultanță în procesul de selecție a echipelor de proiect;

- tratament egal aplicat tuturor aplicanților;

- comunicarea corespunzătoare și adecvată cu aplicanții pentru posturile din proiect.

Consultanții de specialitate au următoarele responsabilități și răspunderi:







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 16 din 30

Exemplar nr. 1

16

- sprijinirea derulării procedurii de selecție a echipelor de proiect cu finanțare

nerambursabilă de dezvoltare instituțională prin oferirea de consultanță, a verificării documentelor

la solicitarea managerului de proiect/propunătorului de proiect;

- comunicarea corespunzătoare și adecvată cu aplicanții pentru posturile din proiecte.

Managerul de proiect /inițiatorul de proiect are următoarele responsabilități:

- realizarea criteriilor de selecție a echipei de proiect;

- realizarea comisiei de selecție;

- informarea DAIP despre necesitatea realizării procedurii de selecție;

- respectarea prevederilor prezentei proceduri de selecție;

- solicitarea sprijinului și consultanței membrilor DAIP în vederea realizării procedurii

de selecție a echipei de proiect;

- comunicarea adecvată cu personalul din cadrul DAIP pentru realizarea procedurii de

selecție a echipelor de proiect.

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

Anexă

Denumirea anexei

1 Anunț selecție echipă de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare

nerambursabilă

2 Model Decizie numire comisie selecție echipă de proiect de dezvoltare instituțională

cu finanțare nerambursabilă

3 Model Anunț afișare rezultate selecție echipă de proiect de dezvoltare instituțională

cu finanțare nerambursabilă

4 Cerere emitere decizie numire echipă de proiect - numire echipă fază depunere

proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă

5 Cerere emitere decizie numire echipă de proiect - proiect de dezvoltare instituțională

cu finanțare nerambursabilă contractat

6 Decizia de numire a echipei de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare

nerambursabilă







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 17 din 30

Exemplar nr. 1

17

11. Cuprins

Numărul

componenţei

în cadrul

procedurii

operaționale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale

Pagina

Coperta 1

1. Lista responsabililor cu evaluarea, verificarea și aprobarea ediției sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale

2

2. Situatia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

operaționale

2

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz,

revizia din cadrul ediției procedurii operaționale

3

4. Scopul procedurii operaționale 3-4

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale 4-5

6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii

procedurale

5

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operațională 5-7

8. Descrierea procedurii operaționale 7-12

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 13

10. Anexe, înregistrări, arhivări 14

11. Cuprins 15







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 18 din 30

Exemplar nr. 1

18

Anexa 1

Nr. înregistrare .............../...........................

ANUNȚ DE SELECȚIE ECHIPĂ DE PROIECT DE DEZVOLTARE INSTITUȚIONALĂ

CU FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Universitatea de Vest din Timișoara anunță:

Organizarea unei proceduri de selecție a echipei de proiect pentru proiectul de dezvoltare

instituțională cu finanțare nerambursabilă ce urmează a fi depus/care este selectat spre

finanțare/care este contractat. Denumirea proiectului:..........................................................................;

Programului Operațional ....................................................................;

Axa prioritară .......................................................................................;

Prioritatea de investiții...........................................................................;

Cod Apel de Proiecte (pentru proiectele ce vor fi depuse sau sunt selectate spre finanțare)

..................................................................................................................;

Numărul contractului de finanțare (dacă este cazul).............................;

Obiectivul general al cererii de finanțare: ..........................................;

Posturile pentru care se realizează selecția:

1. Postul (ex. Asistent manager) ...........................................................;

2. Postul ..................................................................................................;

3. Postul ..................................................................................................;

Calendarul de derulare a procesului de selecție a echipei de proiect:

Nr.crt. Termene Locație

1. Perioada depunere dosar *

2. Perioada evaluare dosare 3. Afișare rezultate

4. Perioadă contestații **

5. Afișare rezultate finale







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 19 din 30

Exemplar nr. 1

19

*Dosarele de candidatură se vor depune la sediul ............................... Dosarele se depun sigilate cu mentiunea: "În atenția d-nului/d-nei ................ dosar candidatură post .................... în cadrul echipei de proiect ........................ titlul proiectului ........... ." ** Contestațiile se vor depune ................................. Următoarele Anexe fac parte integrată din prezentul anunț: Anexa 1. Conținut dosar candidatură;

Anexa 2. Descrierea detaliată a posturilor;

Anexa 3. Criteriile de evaluare și modalitatea de ierarhizare a candidaturilor.

Persoană de contact: ...........

Tel.: ...........................

E-mail: ......................

Fax: ...........................

Manager proiect/Inițiator proiect

Nume prenume

Semnătura







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 20 din 30

Exemplar nr. 1

20

Anexa 1 Anunț selecție echipă proiect – Conținut dosar candidatură

Nr. înregistrare .............../...........................

CONȚINUT DOSAR CANDIDATURĂ

Dosarele de candidatură pentru posturile pentru care se realizează selecția în cadrul Programului

................................., Titlu proiect ..............................., trebuie să conțină următoarele documente:

• Scrisoare de intenție;

• Curriculum vitae;

• Documente justificative care atestă informațiile din CV;

• Alte documente ............................... .

Dosarele de candidatură se vor depune la sediul ..............................., în perioada ............................... . Dosarele se depun sigilate cu mențiunea: "În atenția d-nului/d-nei ................ dosar candidatură post .................... în cadrul echipei de proiect ........................ titlul proiectului ........... ."


Nume prenume

Semnătura







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 21 din 30

Exemplar nr. 1

21

Anexa 2 Anunț selecție echipă proiect - Descrierea detaliată a posturilor

Nr. înregistrare .............../...........................

DESCRIEREA DETALIATĂ A POSTURILOR VACANTE ÎN CADRUL PROIECTULUI

DE DEZVOLTARE INSTITUȚIONALĂ CU FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

În cadrul procedurii de selecție a echipei de proiect pentru proiectul de dezvoltare instituțională cu

finanțare nerambursabilă................................................................. ce urmează a fi depus/care este

selectat spre finanțare/care este contract, se organizează selecția pentru urmăatoarele posturi:

1. Postul (ex. Asistent manager) ..........................................................

- Perioada: ............................................................

- Poziţia în COR/Cod: ..........................................

- Norma de lucru (nr. ore/zi, nr. ore/total):...........

- Responsabilități și atribuții: ...............................

- Competențe și abilități: ......................................

- Experiență profesională: ....................................

- Nivel studii: .......................................................

- Domeniu studii: .................................................

- Limbi străine solicitate: .....................................

- Alte specificații: ................................................

2. Postul ................................................................................................

- Perioada: ............................................................

- Poziţia în COR/Cod: ..........................................

- Norma de lucru (nr. ore/zi, nr. ore/total):...........

- Responsabilități și atribuții: ...............................

- Competențe și abilități: ......................................

- Experiență profesională: ....................................

- Nivel studii: .......................................................

- Domeniu studii: .................................................

- Limbi străine solicitate: .....................................

- Alte specificații: ................................................ Cerințele generale pe care trebuie să le îndeplinească membrii echipei de proiect pentru a fi selectați

în vederea constituirii echipei de proiect pentru depunerea cererii de finanțare/contractarea

proiectului, sunt specificate în Ghidurile ................: Ghidul Solicitantului - Condiții Generale.


Nume prenume

Semnătura







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 22 din 30

Exemplar nr. 1

22

Anexa 3 Anunț selecție echipă proiect - Criteriile de evaluare și modalitatea de ierarhizare a

candidaturilor

Nr. înregistrare .............../...........................

CRITERII DE EVALUARE ȘI MODALITATEA DE IERARHIZARE A

CANDIDATURILOR

Sunt prezentate criterii și punctaje orientative, acestea fiind modificate în funcție de necesitatea

fiecărui proiect.

Criterii de selectie Punctaj maxim

....................... *......... puncte

....................... ........... puncte

....................... ........... puncte

*Dacă vor fi stabilite probe de evaluare (interviu, probă scrisă) se va calcula media probelor propuse.


Nume prenume

Semnătura







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 23 din 30

Exemplar nr. 1

23

Anexa 2

Nr. ........./........................

DECIZIE NUMIRE COMISIE DE EVALUARE DOSARE

PENTRU SELECȚIA ECHIPEI DE PROIECT

În baza anunțului de selecție cu nr. ............../.................... și în conformitate cu anexele atașate la

anunțul de selecție, se numește Comisia de evaluare a dosarelor în vederea selectării echipei de

proiect în cadrul proiectului cu titlul.............................................................................,

Programul................................................................................................................Prioritatea de

investiții................................................................................................................, Axa Prioritară

..........................................................................., ID proiect/Nr. contract ................., unde

Universitatea de Vest din Timișoara are calitatea de beneficiar/partener, cu următoarea

componență:

1. - președinte comisie

2. - membru

3. - membru.

Prezenta decizie este valabilă pe perioada de selecție a echipei de proiect conform anunțului de

selecție.


Nume Prenume

Semnătură







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 24 din 30

Exemplar nr. 1

24

Anexa 3

Nr. înregistrare ............../............................

Anunț afișare rezultate selecție echipă de proiect

de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă

În urma evaluării dosarelor de concurs depuse de către candidați, pentru constituirea echipei de

proiect cu titlul ..........................................................................................., conform Anunțului de

selecție - echipă de proiect de dezvoltare instituțională cu finanțare nerambursabilă cu nr.

............../............................, rezultatul este următorul:

Nr.

cr t

Postul vizat Candidat Punctaj

obținut

Admis/Respins

1. Secretar Popescu 90 % Admis

2. Asistent manager Ionescu 75% Respins

3 . Asistent manager Moise 85% Admis

Reprezentant legal,

Prof.univ.dr. Marilen Gabriel PIRTEA







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 25 din 30

Exemplar nr. 1

25

Anexa 4

Nr.înregistrare _______ / ____________

Aprobat Rector,

Prof. Univ. Dr. Marilen Gabriel PIRTEA

__________________________

Către,

CONDUCEREA UNIVERSITĂŢII DE VEST DIN TIMIŞOARA

Cerere privind numirea echipei de proiect

Subsemnatul __________________________ în calitate de manager proiect/propunător al

proiectului cu titlul ”.......................” care urmează a fi depus în cadrul competiției .........(cod apel

proiecte)...... din cadrul Programului ..................... , în cadrul căruia Universitatea de Vest din

Timișoara are rol de Beneficiar / Partener rog să aprobati constituirea echipei de proiect cu

următoarea componență

Nr. crt.

Nume si prenume Functia

in cadrul proiectului*

Experienta** profesionala

Specifica (<5 ani / 5-10 ani / >10 ani)

1

2

3

Mentionez pe propria răspundere că îmi asum datele furnizate mai sus și faptul că

persoanele îndeplinesc cerințele posturilor din cadrul proiectului fiind selecționate și nominalizate

pe criterii obiective în conformitate și respectând prevederile și metodologiile interne și/sau aferente

programului de finanțare precum și legislația în vigoare la această dată.

Prin prezenta solicit emiterea unei decizii de numire a persoanelor enumerate mai sus ca

membri ai echipei de proiect în vederea depunerii cererii de finanțare.

* Functia conform COR tinand seama de atributiile si responsabilitatile avute in cadrul proiectuluisi in conformitate cu

schema de personal descrisa in cadrul contractului de finantare;

** reprezinta experienta specifica functiei detinute in cadrul proiectului







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 26 din 30

Exemplar nr. 1

26

Atașez la prezenta următoarele documente:

- cererea de finanțare - cu evidențierea secțiunii de descriere a posturilor din cadrul

proiectului;

- dosarul de selecție a echipei de proiect conform Procedura operaţională privind activitatea

de selecție a echipelor de lucru în cadrul proiectelor cu finanțare nerambursabilă de

dezvoltare instituțională - cod: PO.UVT-DAIP-05

Vă mulțumesc!

Manager / Coordonator de proiect,

Nume: ______________________________

Semnatura: ______________________________

Aviz DAIP1

Director Departament: Sorina PAUTU

Semnatura: ________________________

1 Verifică respectarea Procedurii operaţionale privind activitatea de selecție a echipelor de lucru în cadrul proiectelor

cu finanțare nerambursabilă de dezvoltare instituțională - cod: PO.UVT-DAIP-05







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 27 din 30

Exemplar nr. 1

27

Anexa 5

Nr.înregistrare _______ / ____________

Aprobat Rector,

Prof. Univ. Dr. Marilen Gabriel PIRTEA

__________________________

Către,

CONDUCEREA UNIVERSITĂŢII DE VEST DIN TIMIŞOARA

Cerere privind incadrarea de personal în cadrul proiectului cu titlul: ”...................” (cod proiect)

finanţat în cadrul Programului

.............................

Subsemnatul __________________________ în calitate de manager al proiectului

”.......................”, în cadrul căruia Universitatea de Vest din Timișoara are rol de Beneficiar /

Partener conform contractului de finanțare nr ..........................., finanţat în cadrul Programului

__________ rog să aprobati structura de personal a proiectului astfel:

Nr. crt.

Nume si prenume Functia

in cadrul proiectului*

Experienta** profesionala

Specifica (<5 ani / 5-10 ani

/ >10 ani)

Perioada / Durata CIM Numar

ore/luna Salar tarifar

orar***

1

2

3

Mentionez pe propria răspundere că îmi asum datele furnizate mai sus și faptul că

persoanele îndeplinesc cerințele de încadrare, fiind selecționate și nominalizate pe criterii obiective

în conformitate și respectând prevederile și metodologiile interne și/sau aferente programului de

finanțare precum și legislația în vigoare la această dată.

Prin prezenta solicit emiterea unei decizii de numire a persoanelor enumerate mai sus ca

membri ai echipei de proiect în vederea întocmirii rapoartelor de munca în conformitate cu

perioada, durata și tarifele menționate.

* Functia conform COR tinand seama de atributiile si responsabilitatile avute in cadrul proiectuluisi in conformitate cu

schema de personal descrisa in cadrul contractului de finantare;

** reprezinta experienta specifica functiei detinute in cadrul proiectului

** * Nu contine taxele angajatorului fiind tariful brut si va fi exprimat in lei;







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 28 din 30

Exemplar nr. 1

28

Atașez la prezenta următoarele documente:

- cererea de finanțare in copie cnf cu originalul (se va depune doar când se face prima decizie de

angajare);

- contractul de finanțare (inclusiv bugetul proiectului defalcat pe articole bugetare, în copie cnf cu

originalul (se va depune doar cand se face prima decizie de angajare); daca se modifică bugetul

proiectul se va aduce la cunoștință tuturor departamentelor suport UVT care sunt implicate in

procesul de implementare al proiectului)

- CV-urile persoanelor selectionate (CV urile se vor atașa în funcție de cerințele finanțatorului, fie

format Europass fie CV model standard) ;

- atributiile si responsabilitatile aferente fiecarei persoane asa cum vor fi ele preluate in fișele de

post ce vor constitui anexa la contractele individuale de munca incheiate ulterior

- dosarul de selecție a echipei de proiect conform Procedura operaţională privind activitatea de

selecție a echipelor de lucru în cadrul proiectelor cu finanțare nerambursabilă de dezvoltare

instituțională - cod: PO.UVT-DAIP-05

Vă mulțumesc!

Manager / Coordonator de proiect,

Nume: ______________________________

Semnatura: ______________________________

Aviz DAIP2

Director Departament: Sorina PAUTU

Semnatura: ________________________

Aviz Departament Economico-Financiar3 Aviz Departament Resurse Umane4

Director Departament Director Departament

Cosmin SPIRIDON Bogdan ALDEA

Semnatura: ________________________ Semnatura: ________________________

2 Verifică contractul de finanțare cu toate anexele aferente și modificările ulterioare și realizează recomandări de

modificare a contractului de finanțare dacă este cazul.

Verifică respectarea Procedurii operaţionale privind activitatea de selecție a echipelor de lucru în cadrul proiectelor cu

finanțare nerambursabilă de dezvoltare instituțională - cod: PO.UVT-DAIP-05 3 Verifică contractul de finanțare în special existent bugetului de personal (ulterior aprobării Directorul Economic

dispune crearea în SAP a unei evidențe distincte/individuale pentru fiecare proiect prin introducerea bugetelor și

înregistrarea lor în contabilitatea universității) 4 Verifică și avizează dacă datele privind întocmirea CIM-urilor (funcția,durata, ore/lună, salariul tarifar) sunt în

conformitate cu prevederile legale. (întocmește CIM-urile ulterior emiterii deciziei si primirii documentelor aferente

dosarelor de personal)







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 29 din 30

Exemplar nr. 1

29







Cod: PO.UVT-DAIP-05

Ediţia I

Nr. de ex. 1

Revizia

Nr. de ex.

Pagina 30 din 30

Exemplar nr. 1

30

Anexa 6

Nr. ________ / _______________

DECIZIE

(privind numirea/completarea echipei de proiect)

NR*. _______ / DAIP/2018

Rectorul Universităţii de Vest Timişoara, prof. univ. dr. Marilen-Gabriel Pirtea, confirmat prin Ordinul

Ministerului Educaţiei Naționale și Cercetării Științifice nr. 3075/18.01.2016;

în conformitate cu prevederile:

- Art.34 din Legea cadru nr.284/2010 privind salarizarea unitară a personalului platătit din fonduri publice-cu modificările și completările ulterioare;

având în vedere:

- contractul de finanţare cu numarul de identificare ______ din data de __/__/____, aferent proiectului

„_________”, finanțat în cadrul Programului „___________”, în cadrul căruia Universitatea de Vest din

Timișoara are calitatea de Beneficiar/Partener.

- cererea nr. ___/________ a domnului ___________, în calitate de Manager/coordonator al proiectului;

DECIDE

Art. 1 Formarea/Completarea structurii de personal a proiectului “_____” prin numirea în cadrul echipei de

proiect a următoarelor persoane:

- A (nume prenume)

- B

- C

Art. 2 Responsabilitatea de realizare a activităţilor stabilite a fi efectuate în mod direct în graficul de activităţi

aprobat, precum şi a celor care derivă din obligaţiile beneficiarului faţă de autoritatea finanţatoare conform

contractului/acordului/ordinului de finanţare semnat şi în conformitate cu sistemul de management şi control intern

aplicabil, revine echipei de proiect.

Art. 3 Managerul de proiect stabileste atribuțiile şi limitele de responsabilitate precum si normarea activitatilor

fiecărui membru al echipei nominalizat prin prezenta decizie, în conformitate cu specificațiile legale și cele prevăzute în

cererea de finanțare, prin întocmirea fișelor de post anexe ale contractelor de muncă.

Art. 4 Prezenta decizie intră în vigoare din data de .........

Art. 5 Întocmirea contractelor individuale de muncă pentru membrii echipei nominalizați în prezenta decizie,

în conformitate cu solicitările prevăzute în cererea managerului de proiect cu respectarea prevederilor legale și în

limitele bugetului aferent proiectului.

Art. 5 Prezenta decizie se elaborează în 2 exemplare originale și se comunică:

- Departamentului de Resurse Umane - original - Cancelariei Rectorului - original - Managerului de proiect - copie xerox - Departamentului de Accesare și Implementare Proiecte - copie xerox

RECTOR,

Prof. univ. dr. Marilen Gabriel PIRTEA Aviz juridic,

*Nr. DAIP va fi luat de la Secretariatul cancelariei Rectorului

Departamentul de Accesare și Implementare Proiecte · bugetul trezoreriei statului, bugetele...

Documents

Transcript of Departamentul de Accesare și Implementare Proiecte · bugetul trezoreriei statului, bugetele...