1

Recomandări pentru realizarea prezentărilor cu caracter ştiinţific

în PowerPoint

Evitarea greşelilor în construcţia slide-urilor

2

Instituţia

Disciplina

Anul

Titlul lucrării

Coordonator: ……........................

Autor: ……...............

3

CUPRINSIndicaţii şi sfaturi utile pentru:

Structura prezentării Structura slide-ului Alegerea fonturilor Alegerea fundalului Afişarea datelor numerice Ortografia şi respectarea regulilor de editare Concluzii Bibliografie Întrebări

4

Structura prezentării

Atenţie la pagina de titlu! Este “cartea de vizită” a prezentăriiAl doilea slide al acestei prezentări conţine “pagina de titlu”

Construiţi al doilea slide al prezentării ca pe un scurt rezumat al lucrării (cuprins)Exemplu: slide-ul anterior

Folosiţi acelaşi fundal (background) pentru întreaga prezentare

5

Structura pe capitole – recomandări generale –

• Respectaţi numărul de slide-uri impus• Evitaţi capitolele foarte scurte şi fragmentarea

excesivă a lucrării• Între titlul capitolului şi conţinutul acestuia trebuie să

existe concordanţă• Primul pas spre realizarea unei lucrări coerente este

un cuprins logic, capitolele ilustrând o dezvoltare graduală a ideilor

6

Structura pe capitole a lucrării – o structură posibilă a lucrării –

1. Introducere

2. Parte teoretică

3. Parte practică

4. Concluzii

5. Bibliografie

7

Slide cu structură corectă

Derulaţi 1-2 slide-uri pe minut în cadrul prezentării

Scrieţi idei secundare scurte, nu propoziţii întregi Includeţi maximum 7 idei secundare într-un slide Evitaţi cuvintele inutile. Folosiţi doar cuvinte

cheie şi sintagme

8

Slide cu structură incorectă

Această pagină conţine prea multe cuvinte pentru un slide. Textul este prea lung iar acest lucru provoacă dificultăţi de citire pentru audienţă şi de prezentare pentru autor. Deşi numărul ideilor de pe acest slide este acelaşi cu cel de pe slide-ul anterior, textul pare mult mai complicat. Cu alte cuvinte, audienţa va pierde prea mult timp încercând să citească acest text în loc să asculte ceea ce spuneţi dumneavoastră.

9

Afişarea corectăa elementelor unui slide

Utilizând apariţia succesivă a elementelor unui slide, expuneţi pe ecran câte o idee odată:

– Va ajuta audienţa să se concentreze la ceea ce spuneţi– Va împiedica audienţa să citească înainte şi să nu fie atentă la

explicaţiile dumneavoastră– Vă va ajuta să rămâneţi concentrat la ceea ce spuneţi– Va ajuta audienţa să rămână focalizată pe mesajul prezentării

dumneavoastră

• Folosiţi marcatori pentru expunerea ideilor secundare

10

Afişarea incorectăa elementelor unui slide

Folosirea de animaţii care distrag atenţia Folosirea abuzivă a animaţiilor Folosirea abuzivă a efectelor speciale pentru

apariţia elementelor din slide Utilizarea mai multor tipuri de tranziţie

a slide-urilor

11

Dimensiunea textului– slide corect –

Folosiţi fonturi cu mărimea de cel puţin 18 Utilizaţi mărimi diferite de fonturi pentru ideile principale faţă de

cele secundare – Fontul acestei idei are mărimea 24– Fontul ideii principale are mărimea 28– Fontul titlului are mărimea 36

Utilizaţi fonturi uşor de citit şi care oferă diacritice De obicei, în prezentare se foloseşte fontul Tahoma sau Arial Evitați fonturile înguste (de exemplu Arial Narrow), fonturile cu margini

complicate (de exemplu Times) sau fonturile lăbărţate (cum ar fi Verdana).

12

Textul– slide incorect –

Dacă folosiţi un font de mărime mică, audienţa nu va putea citi ceea ce aţi scris pe slide

EVITAŢI SCRIEREA CU MAJUSCULE!

TEXTUL ESTE DIFICIL DE CITIT

Nu folosiţi fonturi complicate

Evitaţi textul înscris pe imagini

13

Culoarea textului – slide corect –

Pentru texte folosiţi o culoare contrastantă sau complementară cu fundalul– De exemplu: fonturi albastru-cobalt pe fundal alb

Folosiţi nuanţe diferite de culori pentru a scoate în evidenţă textele (ideile) importante– De exemplu: titlul albastru deschis iar textul albastru

închis

Folosiţi culorile pentru a accentua o idee, dar nu abuzaţi de ele!

14

Culoarea textului– slide incorect –

Textul scris cu o culoare care nu contrastează cu fundalul este greu de citit

Nu folosiţi mai mult de două culori pe slide! Mai mult de două culori pe slide pot distrage atenţia audienţei şi sunt supărătoare.

Folosirea de culori diferite pentru fiecare idee este supărătoare

Folosirea unei culori diferite pentru ideile secundare este de asemenea supărătoare

Uneori, încercarea de a fi creativi poate dăuna receptării mesajului

15

Fundalul– slide corect –

Folosiţi un fundal simplu şi sobru

Folosiţi un fundal deschis la culoare şi fonturi închise la culoare

sau

un fundal închis la culoare şi fonturi deschise

la culoare

Folosiţi acelaşi fundal pentru toate slide-urile

Fundalul– slide incorect –

Evitaţi folosirea unui fundal cu model încărcat sau cu multe culori! Textul se citeşte cu greutate

Evitaţi fundalurile care conţin imagini sau desene!

17

Datele numerice– afişare recomandată –

Nu prezentaţi datele numerice în tabele! Utilizaţi graficele!– Datele se pot explica şi interpreta mai uşor dacă

sunt reprezentate sub formă de grafic– Datele reprezentate grafic sunt mai uşor de înţeles şi

de reţinut decât cele înşiruite în tabele

Ataşaţi întotdeauna un titlu graficului Nu uitaţi, graficul trebuie însoţit de o legendă

18

Datele numerice- reprezentare nerecomandată -

Ianuarie Februarie Martie AprilieMingi albastre 20 27 90 20Mingi roşii 30 38 35 31

19

Date numerice sub formă de grafice- reprezentare corectă -

Articole vândute în primul trimestru al anului 2011

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Ianuarie Februarie Martie Aprilie

Mingi roşii

Mingi albastre

20

Date numerice sub formă de grafice - reprezentare incorectă -

20,4

27,4

90

20,4

30,6

38,6

34,6

31,6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Ianuarie Februarie Martie Aprilie

Mingi albastre

Mingi roşii

21

Greşeli în slide-ul anterior

Axa Oy este împărţită în prea multe valori Fontul are o mărime prea mică Culorile nu sunt alese în mod inspirat Graficul nu are titlu

22

Ortografia şirespectarea regulilor de editare

Atenţie:– La greşelile de ortografie; revedeţi textul! – La exprimarea într-o limbă literară corectă– La utilizarea diacriticelor pentru limba română– La alinierea textului– Nu folosiţi prescurtări de cuvinte– În limba română se scrie mai întâi prenumele şi apoi numele

unei persoane (de exemplu: Ion Popa)

Dacă prezentarea este într-o limbă pe care nu o stăpâniţi suficient, rugaţi pe cineva să vă verifice textul!

23

Concluziile

Folosiţi în încheiere o frază care să rezume întregul conţinut

Rostiţi concluzia cu o voce clară şi răspicată– Auditoriul reţine de obicei ultima frază– Evitaţi încheierea bruscă a unei prezentări

Pentru încheiere utilizaţi un slide distinct cu scopul:– De a trece în revistă ideile principale ale prezentării– De a sugera viitoare metode de documentare

24

Bibliografia

Sistemul cu note de subsol (exemplu)1 Umberto Eco, Cum se face o teză de licenţă,

Editura Pontica, 20005 Umberto Eco, op. cit., pag. 112

Referinţe bibliografice (exemplu)

Campbell, W.G., Ballou, S.V, Form and Style, Houghton Mifflin, Boston, 1974.

25

Întrebări

Încheiaţi prezentarea cu un slide prin care invitaţi audienţa să pună întrebări– Acesta va fi un ajutor vizual în timpul perioadei în

care se pun întrebări

Afirmaţi-vă disponibilitatea pentru:– A continua discuţiile pe marginea subiectului

prezentat într-un alt cadru– A pune materialul la dispoziţia celor interesaţi