D-A Stagii Portugalia ID 125929.pdf

Investeşte în oameni !

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 5: "Promovarea măsurilor active de ocupare"

Domeniul major de intervenţie 5.1: „ Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare” Contract de finanţare: POSDRU/125/5.1/S/125929

Titlul proiectului: ”EU-RO COMP – Competențe și Antreprenoriat la Standarde Europene”

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI

PENTRU ACHIZITIA DE

„Servicii organizare stagii practica in Portugalia pentru 50 de participanți”

1. Denumirea

Beneficiarului

ASOCIAŢIA EUROPA PENTRU DEZVOLTARE UMANĂ

2. Titlul proiectului

POSDRU

EU-RO COMP – Competențe și Antreprenoriat la Standarde

Europene

3. Nr. contractului de

finantare

POSDRU/125/5.1/S/125929

4. Calitatea Beneficiarului

in cadrul proiectului

Beneficiar

5. Adresa Beneficiarului Adresă sediu social: str. Mihai Eminescu, nr. 2, Câmpulung, jud. Argeş,

România

Biroul local in Bucuresti, str Scarlatescu nr 22, Ap.3 sect 1 Bucuresti

6. Persoana de contact Cristian Bulgarescu

7. Telefon 0722371176

8. Fax 0372876127

9. E-mail [email protected]

10. Adresa de internet www.asoc-edu.ro

11. Denumirea

contractului de achizitie

Servicii organizare stagii practica in Portugalia pentru 50 de

participanți

12. Principalul loc de

livrare/prestare

Bucuresti

13. Durata contractului de

achizitie

180 de zile de la data semnarii contractului

14. Valoarea estimata a


459.139,66 lei, fara TVA

15. Termenul limita de

depunere a ofertelor (data

si ora)

Termenul limita de

Termenul limita de depunere oferte 10.03.2015 ora 12.00

Termenul limita de solicitare clarificari: 04.03.2015 ora 12.00

Termenul de raspuns la solicitarea de clarificari 04.03.2015 ora 18.00 –

Raspunsul la clarificari se publica pe pagina de internet www.fonduri-

http://www.fonduri-ue.ro/

2

raspuns la solicitarile de

clarificari

ue.ro in completaera anuntului initial.

16. Adresa unde se

primesc ofertele:

Biroul local in Bucuresti, str Scarlatescu nr 22, Ap.3 sect 1 Bucuresti

17. Criteriul aplicat

pentru stabilirea ofertei

castigatoare

Pretul cel mai scazut

18. Factori de evaluare -

19. Limba de prezentare a

ofertei

Romana

20. Moneda in care este

exprimat pretul

contractului

Lei

21. Perioada minima de

valabilitate a ofertei

20 de zile

22. Documente de

calificare

1. Certificat constatator emis de ONRC sau echivalent pentru persoanele

fizice/juridice straine, valabil la data depunerii ofertei.

2. Formularele atasate – completate

3. Experienta similara – minim 2 contracte de servicii de organizare

similar (finalizate), cu beneficiari diferiti sau scrisori de recomandare din

partea a minim 2 beneficiari.

4. CV-urile personalului pus la dispozitia achizitorului

23. Oferta financiara Oferta financiară se elaborează utilizând Formularul de Ofertă financiară

– Formularul nr.7, cu detalierea preturilor unitare a costurilor indeplinirii

contractului in conditiile specifice enuntate la punctul 31.

Oferta financiară va fi exprimată ferm în lei, fără TVA

ATENTIE: Oferta financiara va fi insotita de o anexa care cuprinde in

detaliu calculul pozitiilor din anexa nr 7

24. Oferta tehnica Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte

cerinţele minime prevăzute în documentatia de atribuire, cerinte tehnice

enuntate la punctul 31.

Informaţiile din propunerea tehnică trebuie să permită identificarea cu

uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice astfel încât să se

asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu

specificaţiile solicitate de Beneficiar.

Cerinte specifice:

1. Oferta tehnica trebuie sa contina o scurta descriere a elementelor

cuprinse in oferta financiara (de ex descriere hotel, mijloace de

transport etc..),

2. Metodologia de prestare a serviciilor;

3. Graficul de prestare a serviciilor

4. Ofertele care nu respecta aceste conditii nu se evalueaza.

25. Modul de prezentare a

ofertei

Oferta se va întocmi intr-un singur lot si va fi înaintată prin curier sau

depusa personal la dresa specificata la punctul 16 respectand urmatoarele

http://www.fonduri-ue.ro/

3

cerinte:

Oferta financiara: 2 exemplare originale

Oferta tehnica: 2 exemplare originale

Documentele de calificare 1 exemplar

Nota: un exemplar din oferta financiara si oferta tehnica, declarata

castigatoare, se vor constitui in anexe la contractul de achizitie.

ATENTIE: Documentele transmise nu trebuie sa fie capsate,

laminate, indosariate sau indoite.

Ofertantul trebuie sa foloseasca 3 plicuri distincte, marcate corespunzator,

in care să introducă individual, documentele de calificare, cele 2

exemplare din oferta tehnica si cele 2 exemplare din oferta financiara.

Aceste 3 plicuri se introduc intr-un plic separat, care va purta mentiunea

„SERVICII ORGANIZARE STAGII PRACTICA

IN PORTUGALIA PENTRU 50 DE PARTICIPANTI” Plicul exterior

în care sunt incluse cele 3 plicuri continand: oferta tehnică, oferta

financiară si documentele de calificare, va purta următoarele informaţii

obligatorii:

Numele/denumirea si adresa completă a ofertantului:

Denumirea proiectului: EU-RO COMP – Competențe și

Antreprenoriat la Standarde Europene ID 125929 Denumirea şi adresa Beneficiarului la care este depusă oferta;

Menţiunea „A nu se deschide înainte de data de 10.03.2015 ora 12.05

Oferta cu plicurile va fi însoţită de scrisoarea de înaintare – Formularul

nr.1.

Oferta va conţine OBLIGATORIU următoarele documente:

Documente de calificare

Oferta tehnica; 2 ex

Oferta financiara 2 ex

In oferta, orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel

dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana autorizată să

semneze oferta. Documentele de participare la procedura se primesc de

Beneficiar numai dacă sunt intacte, sigilate si se păstrează de aceasta in

acest mod, până la data si ora deschiderii procedurii.

Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita

in documentatia pentru ofertanti sau la o alta adresa decat cea indicata, nu

va fi evaluata de Beneficiar, aceasta fiind pastrata la sediul Beneficiarului,

nedeschisa.

Notă:

a. În cazul în care exista incertitudini sau neclarităţi în ceea ce priveşte anumite

documente prezentate, Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a solicita detalii,

precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât şi de la

autorităţile competente care pot furniza informaţii în acest sens.

b. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina

4

operatorului economic. Ofertele depuse la o altă adresă decât cea stabilită în

cadrul invitaţiei de participare sau după expirarea datei pentru depunere vor fi

respinse din cadrul procedurii şi, după caz, se returnează nedeschise.

c. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest

sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform

prevederilor legale;

d. Documentele emise de instituţii/organisme oficiale abilitate trebuie sa fie

valabile, atat din punctul de vedere al perioadei de valabilitate, cat si din punct

de vedere al prezentarii acestora (in special acolo unde valabilitatea acestora

este conditionata de prezentarea in original sau copie legalizata)

26. Posibilitatea retragerii

sau modificarii ofertei

Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata

Beneficiarului pana la data si ora deschiderii ofertelor.

Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita

pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta Beneficiarului o

cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Beneficiarul nu este

raspunzator in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune noua

oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de

atribuire.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina

operatorului economic.

27. Informatii referitoare

la termenele de livrare sau

prestarea serviciilor

Termenele de livrare: incepand cu 13.04.2015, conform tabelelor

prezentate la punctul 31

28. Data, ora si locul

deschiderii/selectarii

ofertelor

Procedura de evaluare a

ofertelor

10.03.2015 ora 12.05 Asociatia Europa pentru Dezvoltare Umana,

biroul local in Bucuresti, str Scarlatescu nr 22, Ap.3 sect 1 Bucuresti

Ofertele primite si inregistrate pana la data limita de depunere se vor

evalua de catre comisia de evaluare in felul urmator:

a. Se deschid plicurile cu documentele de calificare si se verifica

indeplinirea criteriilor minime de calificare de catre ofertanti. Ofertele

care nu indeplinesc cerintele de calificare nu sunt evaluate in etapa

urmatoare.

b. Se deschid plicurile cu ofertele tehnice ale ofertantilor calificati si se

trece la verificarea indeplinirii cerintelor de completare a documentelor

precum si la indeplinirea cerintelor tehnice minime. Ofertele care nu

indeplinesc cerintele de calificare ale acestei etape nu sunt evaluate in

etapa urmatoare.

c. Se deschid plicurile cu ofertele finaciare, ale ofertantilor calificati si se

citesc preturile.

d. Se face evaluarea amanuntita a ofertelor calificate si se intocmeste

procesul verbal/nota justificativa de adjudecare.

Omisiunea sau neîndeplinirea corespunzătoare a oricărei cerinţe va duce

la respingerea ofertei ca neconformă. De asemenea, un simplu răspuns de

5

confirmare din partea ofertantului privind îndeplinirea/respectarea

cerinţelor din caietul de sarcini, fără precizarea concretă a modalităţii de

îndeplinire a respectivelor cerinte în conditiile mai sus enuntate, nu va fi

acceptat. Se vor prezenta dovezi în sprijinul afirmaţiilor din ofertă.

29. Modalitati de

contestare a deciziei

Beneficiarului de atribuire

a contractului de achizitie

si de solutionare a

contestatiei

Beneficiarul va informa in ziua incheierii procesului verbal de adjudecare

a contractului, ofertantii participanti la procedura de atribuire asupra

rezultatului procedurii. Informarea operatorilor economici se va face in

scris utilizand unul din urmatoarele mijloace: fax, e-mail, servicii postale,

sub semnatura.

Decizia Beneficiarului cu privire la rezultatul selectiei poate fi contestata

printr-o contestatie depusa in scris la sediul Beneficiarului in termen de

maxim 2 zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului selectiei.

Contestatia va fi analizata de catre o comisie de solutionare a

contestatiilor formata din alti membrii decat cei care au facut parte din

comisia de evaluare a ofertelor.

Fiecare contestatie va primi raspuns in scris, in termen de maxim 2 zile

lucratoare de la data depunerii contestatiei.

30. Clauzele contractuale

obligatorii, inclusiv

conditiile de actualizare/

modificare a pretului


- Oferta selectata şi specificaţiile tehnice vor fi parte integrantă din

contract, sub formă de anexe.

- Nu se pot modifica prin contract specificaţiile tehnice şi oferta

câştigătoare care au stat la baza atribuirii contractului.

- Contractul semnat în condiţiile legislaţiei naţionale în vigoare începe să

producă efecte din momentul semnării acestuia de către ambele părţi.

Anterior semnării contractului nu pot fi furnizate/prestate/executate

bunuri/servicii/lucrări şi nu pot fi efectuate plăţi. Acelaşi principiu este

aplicabil şi actelor adiţionale la aceste contracte. Pretul va include toate

cheltuielile ocazionate de prestarea serviciilor.

Facturile vor fi platite in termen de maxim 50 zile de la data emiterii.

Termenul de plata se calculeaza de la data emiterii facturii care se va

emite in urma incheierii procesului verbal de receptie pentru fiecare etapa

in parte.

Reguli de comunicare si transmitere a datelor:

Beneficiarul va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede posibil, la

orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă, 2 zile

lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic, cu condiţia

transmiterii solicitării de clarificări în timp util de către operatorii economici. Data limită de

transmitere a răspunsului la clarificări: minim 3 zile lucratoare înainte de data limită de

depunere a ofertelor indicată în anunţul de participare.

Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor:

6

Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătura cu oferta prin fax/mail,

acordand în acest sens un termen de raspuns de regulă de cel mult două zile lucrătoare.

Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări prin mail/fax la numarul pus la

dispozitie de Beneficiar şi la sediul Beneficiarului eventualele documente solicitate pe

parcursul evaluării ofertelor.

31. Specificatii tehnice

SERVICII ORGANIZARE STAGII PRACTICA

IN PORTUGALIA PENTRU 50 DE PARTICIPANTI

(ABSOLVENTI AI CURSURILOR DE CALIFICARE BUCATAR, OSPATAR, ADMINISTRATOR

1. INFORMAŢII GENERALE

Asociația Europa pentru Dezvoltare Umană (AEDU) derulează, în calitate de beneficiar, în perioada

aprilie 2014 – septembrie 2015, respectiv pentru o perioadă de 18 de luni, proiectul „EU-RO COMP -

Competențe și Antreprenoriat la Standarde Europene”, cofinanțat din Fondul Social European prin

Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

Obiectivul general al proiectului este cresterea ratei de ocupare a somerilor, somerilor de lunga durata si tineri din regiunile Sud-Muntenia, Sud-Est, Bucuresti-Ilfov si Centru, prin implementarea unor masuri de sprijin in vederea facilitarii accesului si mentinerii pe piata muncii si promovarea competentelor si actiunilor antreprenoriale pentru o dezvoltare durabila in ocupare si crearii de noi locuri de munca pe o piata a muncii flexibila si inclusiva.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:

- Cresterea participarii la masuri ce au ca si finalitate ocuparea unui loc de munca pentru someri, inclusiv

de lunga durata si tineri, prin dezvoltarea unui cadru interregional, inovativ, destinat unei implementari

unitare si personalizate a masurilor active de ocupare a fortei de munca;

- Cresterea nivelului de aptitudini, competente si calificari necesare ocuparii unui loc de munca pentru

someri, inclusiv de lunga durata si tineri, prin implmentarea unor masuri active, inovative, integrate de

consiliere, formare profesionala si mediere pe piata muncii;

- Dezvoltarea culturii antreprenoriale si cresterea numarului de persoane ce demareaza afaceri sau

activitati independente, in scopul crearii de noi locuri de munca si obtinerii unei rate cat mai mari de

ocupare.

Grupul tinta al proiectului este format din:

7

- 208 şomeri

- 250 şomeri de lungă durată

- 100 şomeri tineri

Activitatea proiectului care intra sub incidenta prezentului caiet de sarcini este A11 - Organizarea si

implementarea unor stagii de practica in statul membru al partenerului transnational pentru primii

50 de participanti absolventi ai cursurilor de calificare.

2. SCOPUL CONTRACTULUI ŞI REZULTATE AŞTEPTATE

2.1. OBIECTIV GENERAL

Obiectivul general al actiunilor ce fac obiectul acestui contract este asigurarea cadrului organizatoric

pentru derularea stagiilor de practica in Portugalia pentru 50 de participanti absolventi ai cursurilor de

calificare Bucatar, Ospatar, Administrator Pensiune, Camerista si Lucrator in turism.

2.2. SCOP / OBIECTIVE SPECIFICE

Scopul contractului constă în sprijinirea Beneficiarului, Asociatia Europa pentru Dezvoltare Umana in

implementarea proiectului „EU-RO COMP - Competențe și Antreprenoriat la Standarde Europene”,

cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor

Umane 2007-2013, prin furnizarea de servicii de organizare stagiilor de practica in Portugalia pentru 50

de participanti absolventi ai cursurilor de calificare Bucatar, Ospatar, Administrator Pensiune, Camerista

si Lucrator in turism.

2.3. REZULTATE CE SE DORESC A FI ATINSE DE CĂTRE PRESTATOR

Prestatorul va atinge următoarele rezultate:

- 50 absolventi ai cursurilor de calificare Bucatar, Ospatar, Administrator Pensiune, Camerista si Lucrator

in turism participa la 10 zile de stagii de practica de specialitate in Portugalia.

- 10 stagii de practica, a cate 10 zile fiecare, organizate pe grupe de 5 persoane.

3. IPOTEZE ŞI RISCURI GENERALE IDENTIFICATE DE BENEFICIAR

3.1. IPOTEZE CARE FUNDAMENTEAZĂ INTERVENŢIA PROIECTULUI

1) nu vor avea loc schimbări organizationale/procedurale care să afecteze obiectivul şi scopurile proiectului astfel încât forma/structura actuala prevăzuta pentru implementarea proiectului va

8

rămâne aceeaşi, neavând loc modificări semnificative, care să afecteze utilitatea şi/sau posibilitatea de implementare a acestui contract;

2) buna cooperare între Prestator si Beneficiar, în special între persoanele desemnate a avea atribuţii în derularea contractului;

3) număr adecvat de persoane repartizate din partea Beneficiarului pentru a asigura implementarea adecvată a activităţilor proiectului;

4) flexibilitatea echipei de implementare pentru adaptarea activităţilor proprii la eventualele modificări ale cerinţelor de implementare ale contractului/proiectului

5) prestatorul va furniza servicii la un înalt nivel de calitate, cel puţin egal cu cel menţionat în prezentul caiet de sarcini.

3.2. RISCURI

1) modificări importante în prevederile regulamentelor europene şi implicit, în legislaţia aferentă implementarii proiectului;

2) comunicare neadecvată sau ineficientă între Prestator şi Beneficiar/participanţi (grup tinta); 3) schimbarea graficului de implementare a proiectului ca urmare a diferitelor evenimente ce pot

apărea; 4) întârzieri pe parcursul derulării procedurii de atribuire din cauza eventualelor contestații şi

aprobărilor necesare pentru documente, care pot afecta demararea în timp a serviciilor; 5) serviciile furnizate să nu coincidă cu cele ofertate şi contractate; 6) prezenţa la evenimente a unui număr mai mic sau mai mare de participanţi decât cel estimat;

4. ACTIVITĂŢI CE TREBUIE EFECTUATE DE PRESTATOR

4.1. ASPECTE GENERALE

4.1.1 Scurtă descriere a actiunilor Proiectul este menit să sprijine Beneficiarului, Asociatia Europa pentru Dezvoltare Umana, prin furnizarea

de servicii organizare de evenimente pentru derularea a 10 stagii de practica in Portugalia, la care

participa in total 50 absolventi ai cursurilor de calificare Bucatar, Ospatar, Administrator Pensiune,

Camerista si Lucrator in turism.

In baza contractului de finantare si anexelor acestuia, Asociatia Europa pentru Dezvoltare Umana

subcontracteaza serviciile descrise in prezentul document.

9

4.1.2. Aria geografică acoperită

Serviciile vor fi organizate in Romania si implementate in Romania si Portugalia, in beneficiul grupului tinta din regiunile Sud-Muntenia, Bucureşti-Ilfov, Centru si Sud-Est, respectiv judetele Argeş, Dâmboviţa, Ilfov, Braşov, Constanţa, Tulcea si municipiul Bucuresti.

4.1.3. Grupul ţintă

Grupul ţintă al proiectului este reprezentat de:

a) Şomeri

b) Şomeri de lungă durată

c) Şomeri tineri

din regiunile Sud-Muntenia, Bucureşti-Ilfov, Centru si Sud-Est, respectiv judetele Argeş, Dâmboviţa, Ilfov, Braşov, Constanţa si Tulcea si municipiul Bucuresti. 4.2 ACTIVITĂŢI SPECIFICE

În cadrul acestui contract, Prestatorul va furniza următoarele:

- Organizarea a 10 stagii de practica in Portugalia pentru 50 de absolventi ai cursurilor de calificare

Bucatar, Ospatar, Administrator Pensiune, Camerista si Lucrator in turism.

Participanti:

a. Grup tinta - 50 persoane

- 10 absolventi ai cursurilor de calificare Bucatar,

- 10 absolventi ai cursurilor de calificare Ospatar,

- 10 absolventi ai cursurilor de calificare Administrator Pensiune,

- 10 absolventi ai cursurilor de calificare Camerista

- 10 absolventi ai cursurilor de calificare Lucrator in turism

b. Echipa de proiect: 10 persoane

Locatiile de derulare a stagiilor sunt prezentate in tabelul de mai jos:

Activitate Nr. participanti Perioada

derulare stagii Locatie derulare stagiu Oras/District/Regiune

Stagiu practica 1 Camerista

5 persoane grup tinta 2 persoane echipa de proiect

13 - 24 aprilie 2015

EFTA - Scoala de Formare Profesionala in domeniul turismului

din Aveiro Av. 5 de Outubro, n.º7,

Aveiro / AVEIRO / CENTRU

10

loja 1 – Edificiul central 3800-428 Aveiro

Stagiu practica 2 Bucatar


27 aprilie – 8 mai 2015

Scoala Profesionala din Praia da Vitória

Rua São Salvador, 42 9760-541 Praia da

Vitória

Ilha Terceira / GRUP CENTRAL / AZORE

Stagiu practica 3 Ospatar


27 aprilie – 8 mai 2015

EPF - Scoala Profesionala din

Fundão Rua Cidade de

Salamanca, nº 1 6230-346 Fundão

Fundão / CASTELO BRANCO / CENTRU

Stagiu practica 4 Camerista


18 – 29 mai 2015

EFTA - Scoala de Formare Profesionala in domeniul turismului

din Aveiro Av. 5 de Outubro, n.º7, loja 1 – Edificiul central

3800-428 Aveiro

Aveiro / AVEIRO / CENTRU

Stagiu practica 5 Lucrator turim


8 – 19 iunie 2015

ETAP - Scoala Profesionala

Rua Benemérito Joaquim Rosas

4910-130 Caminha

Caminha / VIANA DO CASTELO / NORD

Stagiu practica 6 Administrator pensiune


22 iunie – 3 iulie 2015

EHF - Scoala Profesionala Hoteliera

din Fátima Avenida Beato Nuno, n.º 208, 2495 – 401

Fátima

Fátima / SANTARÉM / CENTRU

Stagiu practica 7 Bucatar



Scoala Profesionala din Praia da Vitória

Rua São Salvador, 42 9760-541 Praia da

Vitória

Ilha Terceira / GRUP CENTRAL / AZORE

Stagiu practica 8 Ospatar



EPF - Scoala Profesionala din

Fundão Rua Cidade de

Salamanca, nº 1 6230-346 Fundão

Fundão / CASTELO BRANCO / CENTRU

Stagiu practica 9 Lucrator turim


6 – 17 iulie 2015

ETAP - Scoala Profesionala

Rua Benemérito Joaquim Rosas

4910-130 Caminha

Caminha / VIANA DO CASTELO / NORD

11

Stagiu practica 10 Administrator pensiune


6 – 17 iulie 2015

EHF - Scoala Profesionala Hoteliera

din Fátima Avenida Beato Nuno, n.º 208, 2495 – 401

Fátima

Fátima / SANTARÉM / CENTRU

Graficul generic de derulare a unui stagiu de practica este urmatorul:

Zi Participant

D L M M J V S D L M M J V S D

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Participanti grup tinta (5 pers/grup)

S 1 2 3 4 5 SL X 6 7 8 9 10 SL P

Participant Expert 1 S 1 2 3 4 5 SL P

Participant Expert 2 S 1 2 4 3 5 SL P

Unde:

- S reprezinta sosirea la hotel

- P reprezinta plecare de la hotel

- SL reprezinta sesiune de lucru

! Participantii vor derula practica in locatiile stabilite de luni pana vineri, in fiecare saptamana, timp de 8

ore/zi. In zilele de sambata vor fi organizate sesiuni de lucru/evaluare cu participantii si expertul AEDU

Se vor asigura urmatoarele servicii pentru toți participanții la stagiile de practica:

Serviciul solicitat Grup tinta Echipa de proiect

Cazare

- Minim 3 stele, locație centrală, ușor accesibilă, in proximitatea locatiei Scolii profesionale in care se deruleaza stagiul, conform tabelului de mai sus - Camerele să fie dotate cu:

aer condiţionat;

duş;

telefon intern şi internaţional;

acces internet;

TV color;

hotelul trebuie să dispună de un spaţiu de depozitare a bagajelor participanţilor, care să fie la dispoziţia acestora în ultima zi de

- Minim 3 stele, locație centrală, ușor accesibilă - Camere single - Camerele să fie dotate cu:

aer condiţionat;

duş;

telefon intern şi internaţional;

acces internet;

TV color;

hotelul trebuie să dispună de un spaţiu de depozitare a bagajelor participanţilor, care să fie la dispoziţia acestora în ultima zi de desfăşurare a stagiului

12

desfăşurare a stagiului - cazarea participanţilor va fi efectuată începând cu seara anterioară zilei în care demareaza stagiul şi va fi asigurată pentru o perioadă de 14 nopti; ! Selectarea finala a locatiilor se va face cu informarea si acordul prealabil al beneficiarului, caruia trebuie sa-i fie prezentate cel putin trei oferte care sa corespunda cerintelor

- cazarea membrilor echipei de proiect va fi efectuată dupa cum urmeaza: Expert 1 - începând cu seara anterioară zilei în care demareaza stagiul şi va fi asigurată pentru o perioadă de 7 nopti; Expert 2 - începând cu seara anterioară zilei în care demareaza saptamana 2 a stagiului şi va fi asigurată pentru o perioadă de 7 nopti ! Selectarea finala a locatiilor se va face cu informarea si acordul prealabil al beneficiarului, caruia trebuie sa-i fie prezentate cel putin trei oferte care sa corespunda cerintelor

Masă

- mic dejun inclus in pretul camerei;

- 2 mese/zi: pranz si cina pe durata

derularii stagiilor, pentru toti participanții,

asigurată in regim de autoservire, tip

bufet sau meniu fix.

Orele pauzelor de lucru (pentru servirea

mesei) vor fi stabilite în funcție de

agenda evenimentului.

! Prestatorul va asigura servirea prazului

la locul sau in proximitatea locatiei de

derulare a stagiului de practica

- mic dejun inclus in pretul camerei

Transport local

Romania

Autovehicul cu o capacitate adecvată

grupurilor de stagii si distribuirii regionale

a grupei, care sa preia participantii de la

centrele regionale/birourile locale ale

proiectului (Sud-Muntenia - Campulung

Muscel; Sud-Est – Constanta, Centru –

Brasov, Bucuresti-Ilfov – Bucuresti)

pentru a-i transporta la aeroport in ziua 0

si retur in ziua 14.

Acolo unde este cazul (experti

regionali etc), se va asigura

transportul acestora de la centrele

regionale/birourile locale la aeroport,

cu acelasi autovehicul pus la

dispozita grupului tinta.

Asigurare

medicala

Prestatorul este responsabil de incheierea de asigurari medicale valabile pe

perioadele de derulate a stagiilor pentru toti participantii (grup tinta si echipa de

proiect)

13

Transport

internațional

Avion, cursa de linie, clasa economic, zbor fara escala sau cu maxim o escala

(escala nu va depasi 3 ore intre zboruri)

Transport local

(aeroport - hotel

-aeroport)


grupurilor de stagii care sa asigure

transportul grupului tinta in ziua 0 pe ruta

aeroport-hotel si in ziua 14 pe ruta hotel-

aeroport

Ruta aeroport-hotel:


grupurilor de stagii care sa asigure

transportul expertului 1 in ziua 0 pe

ruta aeroport-hotel (transport comun

cu grupul tinta), transport individual in

ziua 7 pentru expert 2

Ruta hotel-aeroport:

Transport individual in ziua 7 pentru

Expert 2 pe ruta aeroport-hotel,

respectiv ziua 14 pentru Expert 2

(transport comun cu grupul tinta Ruta

hotel-aeroport),

SAU

Autovehicul inchiriat pus la dispozitia

expertului timp de 7 zile/expert, cu

asigurarea unui plin de combustibil.

Automobilul inchiriat trebuie sa fie

dotat cu GPS.

Transport local

(hotel – locatie

de derulare a

stagiilor de

practica – hotel)

Daca distanta dintre hotel si locatia de

derulare a stagiilor este mai mare de

1km, un autovehicul cu o capacitate

adecvată grupurilor de stagii va fi pus la

dispozitia participantilor timp de 14 zile.

Autovehicul inchiriat pus la dispozitia

expertului timp de 7 zile/expert, cu

asigurarea unui plin de combustibil

SAU

Asigurarea transportului zilnic pentru

expert.

!Dupa semnarea contractului se va decide pentru fiecare misiune in parte.

Organizare

sesiuni de lucru

Se va asigura organizarea unor sesiuni de lucru/evaluare pentru fiecare stagiu in

parte, in zilele 6 si 13, la care participa grupul tinta, expertul 1 si/sau expertul 2 si

expertii partenerului portughez, aprox 10 pers (de preferat sala de conferinta hotel

14

sau similar).

Se vor asigura servicii de: transport (daca este cazul) coffee-break pe parcursul

derularii sesiunii de lucru/evaluare

Sala se inchiriaza pe parcursul intregii zile

Insotire grup Se va asigura din partea Prestatorului personal care sa insoteasca grupurile de

stagii pe parcursul derularii logistice a acestora (transport, cazare, masa)

Asigurarea altor servicii necesare pentru desfăşurarea în bune condiţii a stagiilor de practica, in

conditii de cost-eficienta si numai cu avizul prealabil al Beneficiarului

! Observaţii:

- Oferta va trebui să conţină obligatoriu 3 propuneri de hoteluri adecvate activităților propuse

- Se vor include în ofertă certificatele de clasificare ale hotelurilor propuse, cit si minim 2 fotografii din

unghiuri diferite ale camerelor.

- Pentru toate stagiile, Prestatorul este obligat să asigure prezenţa unei persoane insotitoare, care va fi

responsabila cu:

• Întâmpinare grup la aeroport și asistență pe toată durata zborului

• Asigurarea respectării agendei stagiului (in afara programului de practica)

•Asigurarea de asistenta participantilor in timpul in care acestea nu se afla la programul zilnic de

practica.

• Inregistrarea participanţilor pe listele care certifica prestarea serviciilor de cazare, masa si

transport

• Informarea şi îndrumarea participanţilor

• Asigură buna desfăşurare logistică şi tehnică a evenimentului

• Realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării logistice a stagiilor

5. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI ŞI RAPORTAREA

Asociația Europa pentru Dezvoltare Umană (AEDU), în calitatea sa de beneficiar al proiectului „EU-RO

COMP - Competențe și Antreprenoriat la Standarde Europene” va îndeplini rolul de Achizitor pentru

acest contract și va administra toate aspectele procedurale legate de procesul de licitație, contractare și

management financiar.

Prestatorul/Prestatorul va presta serviciile descrise în prezentul caiet de sarcini, asigurând un standard

de calitate cât mai ridicat. Va respecta toate aspectele financiare, va indeplini activitațile şi va efectua

cheltuielile în conformitate cu prevederile menționate în contract. Prestatorul va gestiona toate aspectele

administrative și organizaționale pentru realizarea serviciilor descrise în prezentul caiet de sarcini.

15

În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data începerii contractului, va fi organizată o întâlnire de

management la care vor participa reprezentanţi ai Beneficiarului (membrii echipei de management/de

implementare proiect) şi ai Prestatorului/operatorului economic (reprezentantul cu putere de decizie din

partea acestuia, precum și experții implicați în contract). În cadrul acestei întâlniri vor fi stabilite

procedurile de lucru în vederea desfăşurării activităţii pentru îndeplinirea prevederilor contractuale,

termenele de livrare a variantelor intermediare ale documentelor şi rapoartelor solicitate de achizitor.

Prestatorul are obligaţia de a prezenta la finalizarea fiecarui stagiu de practica un raport de activitate,

denumit Raport intermediar. Rapoartele vor fi elaborate în limba română şi se vor prezenta în câte 2

exemplare. Managerul proiectului va informa Prestatorul, în scris, despre orice solicitări de

clarificare/decizii privind rapoartele elaborate.

Raportul de activitate va fi succint şi va prezenta stadiul de implementare a activităţilor asumate prin

ofertă aferent fiecarui stagiu. În eventualitatea identificării unor întârzieri/abateri se vor prezenta cauzele

acestora, precum şi soluţiile de remediere a lor.

Plăţile către Prestatorul se vor face, în sistem de rambursare, numai după ce acesta va furniza AEDU

facturile emise împreună cu documentele justificative, pentru fiecare activitate în parte. Facturile emise

de Prestatorul către AEDU trebuie să fie însoţite de un raport financiar detaliat de justificare a cheltuielilor

şi a procedurilor utilizate, de documente justificative, precum şi de procesele verbale de recepție a

serviciilor prestate.

De asemenea, Prestatorul va furniza AEDU pe suport electronic, pe CD, forma originală pentru toate

documentele justificative, pentru toate documentele de plată, rapoarte de recepţie sau orice alt document

justificativ necesar pentru validarea plăţilor efectuate de acesta. Listele de transport, cazare si masa in

original si in copie boarding passuri, foi de parcurs zilnice, asigurari medicale, etc……….

Prestatorul va elabora un Raport Final de contract, care va fi transmis Beneficiarului spre aprobare, cu 2 saptamani înainte de finalizarea contractului, astfel încât factorii implicaţi să aibă posibilitatea de a-l comenta.

Raportul final va include o descriere generală a tuturor activităţilor implementate pe parcursul

contractului, un sumar al rezultatelor şi identificarea oricărei probleme majore care a apărut pe parcursul

îndeplinirii contractului. Versiunea finala a Raportului final trebuie să fie transmisă spre aprobare

factorilor de decizie (Beneficiarului) nu mai târziu de o lună de la data de finalizare a contractului.

Raportul Final de contract va furniza o descriere detaliată a activităţii derulate de Prestator în cadrul contractului şi va cuprinde detalii legate de implementare, de natură tehnică, financiară şi administrativă. Raportul va conţine, in mod obligatoriu, o evaluare a gradului de îndeplinire a obiectivelor contractului si de atingere a indicatorilor si rezultatelor descrise in prezentul Caiet de sarcini.

La solicitarea Beneficiarului sau de câte ori este necesar, Prestatorului de servicii i se poate solicita elaborarea de documentaţie relevanta suplimentare (rapoarte explicative sau justificative, rapoarte ale misiunii elaborate de experţi etc.).

16

Rapoartele adiţionale nu necesită aprobare şi se transmit Beneficiarului, aceasta urmând să decidă dacă ele mai trebuie transmise şi altor părţi interesate.

6. ALTE SARCINI PE CARE PRESTATORUL TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ

Prestatorul va sprijini achizitorul în gestionarea relatiei cu participantii la stagiile de practica, va face

confirmările din partea acestora și se va asigura de participarea acestora la toate actiunile. Lista

persoanelor participante la fiecare stagiu de practica va fi furnizată de către achizitor. Prestatorul se va

asigura de completarea listelor de participanți cu următoarele date: nume și prenume, date de contact și

semnătura în original a fiecărui participant.

Prestatorul va sprijini Achizitorul ca pe perioada desfăşurării contractului, să asigure distribuirea,

completarea si colectarea formularelor/innstrumentelor specifice de implementare, evaluare, raportare si

monitorizare. De asemenea, acesta va prezenta și va pune la dispoziție orice alte documente solicitate

de Autoritatea de Management pentru POSDRU sau OIR responsabil, conform manualului de

implementare și altor instrucțiuni emise.

Prestatorul va distribui și se va asigura că participanții la stagii vor completa chestionarele de evaluare

ale organizarii stagiilor/sesiunilor de lucru, chestionare ce vor fi aprobate în prealabil de către Achizitor.

De asemenea, Prestatorul va colecta în ultima zi de desfăşurare a stagiilor chestionarele de evaluare.

Pe toată perioada de desfășurarea a stagiilor de practica, Prestatorul va asigura prezența permanentă a

personalului propriu care va sprijini participanții pe toată perioada acestora.

Prestatorul va realiza fotografii pe perioada desfăşurării evenimentelor. Aceste fotografii vor fi predate

achizitorului pe suport electronic după fiecare eveniment. Dreptul de proprietate al acestor fotografii

aparţine achizitorului.

Prestatorul va emite facturi pentru fiecare stagiu. Întocmirea și plata facturilor se va realiza în funcție de

numărul efectiv de participanți.

ATENTIE !!! Numarul participantilor va putea varia între stagiile de practica destinate absolventilor de

aceeasi calificare (de ex. Bucatar) dar nu va putea depăşi numarul maxim prevăzut (10 persoane

participante/calificare). Factura va fi însoţită de lista participanţilor în original, precum și de liste de

prezenta / Procese verbale de recepție a serviciilor aferente prezentului contract care vor fi semnate în

original de către participanții la stagiile de practica.

În situații deosebite, achizitorul poate modifica atât perioada cât şi locaţiile de desfășurare a stagiilor, caz

in care va informa Prestatorul cu min. 10 zile inainte de data prevazuta initial.

7. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI TEHNICE:

17

Prestatorul va prezenta în oferta tehnică următoarele elemente obligatorii: • Metodologia de prestare a serviciilor; • Graficul de prestare a serviciilor. Documentele ce fac parte din oferta tehnică trebuie să cuprindă informații concrete și profesioniste care să permită identificarea cu ușurință a corespondenței cu specificațiile tehnice minime din caietul de sarcini. 7.1. Metodologia de prestare a serviciilor: Metodologia constituie acea parte a propunerii tehnice care prezintă strategia propusă de Prestatorul pentru prestarea serviciilor solicitate prin documentația de atribuire. Acetea reprezintă cerințe minime care sunt obligatoriu a fi regăsite în cadrul ofertei tehnice. Metodologia propusă trebuie să conțină minim următoarele informații: • Descrierea de ansamblu a abordării propuse de Prestatorul pentru executarea serviciilor; • Analiza riscurilor și oportunitaților care sunt aplicabile acestui contract. Se va prezenta strategia de diminuare a riscurilor pe care Prestatorul o are în vedere; • Descrierea detaliată a modului de implementare a fiecărei activități prezentată în caietul de sarcini și a propunerii făcute de Prestatorul pentru executarea serviciilor solicitate, cu indicarea oricăror etape / stadii considerate ca esențiale, a rezultatelor așteptate, a impactului așteptat a fiecărei activități. • Prezentarea interacțiunilor și legăturilor dintre componente astfel încât să se demonstreze înțelegerea contractului, coerența în implementare și eficientizarea resurselor utilizate în contract; • In cazul în care oferta este depusă de o asociere, o descriere a implicării fiecărui asociat în prestarea serviciilor solicitate, a modului de colaborare intre asociați in vederea executarii contractului, inclusiv prin delimitarea sarcinilor și responsabilitaților individuale in prestarea serviciilor; • Descrierea oricăror aranjamente de subcontractare a unei părți a serviciilor solicitate, a interacțiunii dintre Prestatorul și subcontractor(i), precum și o descriere detaliată a serviciilor ce vor fi subcontractate. 7.2. Planificarea activitaților și a graficului de implementare a acestora (cerința minimă) Graficul de prestare a serviciilor constituie acea parte a propunerii tehnice care prezintă calendarul propus de Prestatorul pentru prestarea serviciilor solicitate prin caietul de sarcini și documentația de atribuire. Graficul va include un calendar cât mai detaliat al activităților ce vor fi derulate în cadrul contractului, conform metodologiei de prestare a serviciilor, cu indicarea etapelor / stadiilor esențiale ale contractului. De asemenea, graficul trebuie să conțină modul în care activitățile se reflectă în rapoarte, legăturile și relațiile dintre activități și secvențialitatea acestora, precum și resursele umane alocate pe activități. Calendarul propus trebuie să se încadreze în termenele indicate în caietul de sarcini și documentația de atribuire.

Notă:

1. Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu grijă documentaţia de atribuire şi de a pregăti

oferta conform tuturor instrucţiunilor, legislatiei in vigoare, prevederilor contractuale conţinute

în această documentaţie;

18

2. Pentru pregătirea şi transmiterea ofertei, ofertantul trebuie să examineze toate

documentele ce formează documentaţia de atribuire. Nerespectarea instrucţiunilor şi

neprezentarea formularelor solicitate completate integral/corespunzător sunt activităţi realizate

pe riscul ofertantului.

3. Eşecul de a depune o ofertă care să nu îndeplinească cerintele minime si obligatorii

de calificare va conduce la respingerea ofertei ca fiind neconforma. Ofertanţii trebuie să

transmită o ofertă completă pentru toate activităţile ce fac obiectul acestui contract. Nu vor fi

acceptate oferte care vor prezenta activităţi incomplete;

4. Ofertanţii poartă exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenţia cuvenită a

documentaţiei de atribuire, inclusiv a oricărei clarificări aduse documentaţiei de atribuire în timpul

perioadei de pregătire a ofertei prin răspunsurile Beneficiarului la solicitările de clarificări, precum şi

pentru obţinerea tuturor informaţiilor necesare cu privire la orice fel de condiţii şi obligaţii care pot

afecta în vreun fel valoarea, condiţiile sau natura ofertei sau execuţia contractului;

5. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu

va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant,

indiferent de rezultatul procedurii.

6. Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi

particulare care guvernează acest contract, după cum sunt acestea prezentate în

documentaţia de atribuire, ca singură bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care

sunt condiţiile proprii de contractare ale ofertantului.

7. Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îşi asumă

răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în

original şi/sau copie în vederea participării la procedură.

8. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu

angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca

fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest

aspect.

Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini),

prin care se indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de

fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie și/sau o licenţă de fabricaţie se va citi și

interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.

Vor fi evaluate doar ofertele primite până la data şi ora anuntate în invitatia de participare.

19

Legislaţia aplicabilă

1. Ordinul nr.1120/2013 privind aprobarea procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privati in

cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale.

2. Ordinul nr.1117/2170/17.08.2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor

eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul operaţional sectorial "Dezvoltarea

resurselor umane 2007-2013".

3. Instructiunile si deciziile emise de catre Autoritatea de Management pentru Programul

Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, in special cele referitoare la achizitiile

derulate in cadrul proiectelor si subcontractarea serviciilor.

4. Legea nr.677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter

personal şi libera circulaţie a acestor date.

Intocmit

Ana-Maria CAZACU Cristian Bulgarescu

Expert Implementare Tehnica Expert Achizitii

20

FORMULARE

FORMULARUL NR.1

OFERTANTUL Inregistrat la sediul Beneficiarului

............................ nr. ........../..........

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre .......................................................

(denumirea Beneficiarului si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare din (ziua/luna/anul), noi ......................................,

(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

- coletul sigilat si marcat in mod vizibil, in original:

a) documentele de calificare

b) oferta tehnica

c) oferta financiara

Data completarii ...............

Cu stima,

Ofertant,

......................

(semnatura autorizata)

21

FORMULARUL NR.2

OFERTANTUL

____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub

sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma

aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind

atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a

contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006,

respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti

pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de

bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si

inteleg ca Beneficiarul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Data completarii ...................... Operator economic,

_________________

(semnatura autorizata)

22

FORMULARUL NR.3

OFERTANTUL

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr.34/2006

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic],

in calitate de ofertant la procedura competitiva pentru achizitia de , la data

de , organizata de Beneficiar.

declar pe proprie raspundere ca:

a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu

creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la

lit. a);

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale

catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in

vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit pana la data solicitata.

c^1)in ultimii 2 mi-am indeplinit obligatiile contractuale si nu am produs prejudicii beneficiarilor

contractului;

d) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti,

pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie

profesionala.

e) nu prezint informatii false si prezint informatiile solicitate de catre Beneficiar, in legatura cu

situatia proprie aferenta cazurilor prevazute la lit. a)- d).

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si

inteleg ca Beneficiarul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice

documente doveditoare de care dispunem.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic,

…………………………

(semnatura autorizata )

23

FORMULARUL NR.4

DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

in conformitate cu art. 14 si 15 din OUG nr 66/2011

Subsemnatul …………………..………. in calitate de reprezentant al ofertantului

…………………………………… declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals

în acte publice urmatoarele:

1. La data desfasurarii procedurii de achizitie (denumirea procedurii) nu ne aflam

in situatii de natura sa determine aparitia unui conflict de interese, respectiv:

- nu exista legaturi intre structurile actionariatului Beneficiarului si ofertant

- nu exista legaturi intre personalul Beneficiarului si ofertant

- nu detinem pachetul majoritar de actiuni in alte firme care participa la prezenta procedura de

achizitie.

2. Totodata, ne obligam daca apare o situatie de conflict de interese pe perioada derularii

procedurii de achizitie, asa cum este ea definita in art. 14 si 15 din OUG 66/2011, sa notificam in

scris, de indata, entitatea care a organizat aceasta procedura pentru a lua masurile cuvenite pentru

inlaturarea situatiei respective.

Data:

Semnatura autorizata

Persoane implicate in atribuirea contractului:

Marilena Nastasoiu – Presedinte AEDU

Liviu-Alexandru Bulgarescu – Vicepresedinte AEDU

Luminita Lazar – Expert Interregional Masuri Integrate pe Piata Muncii

Ana-Maria Cazacu – Expert Implementare Tehnica

Andrei Nastasoiu – Asistent Responsabil Financiar

Silvia Maria Dumitrean – Consilier Juridic

Cristian Bulgarescu – Expert Achizitii

24

FORMULARUL NR.5

DECLARATIE PRIVIND ACCEPTAREA TERMENULUI DE PLATA

Subsemnatul …………………..………. in calitate de reprezentant legal al ofertantului

……………………………………, ofertant in cadrul achizitiei

, declar ca inteleg si accept in mod expres faptul ca, daca societatea pe care o reprezint va fi declarata

castigatoare, plata facturilor se va efectua in termen de maxim 50 de zile de la data emiterii acestora,

dupa semnarea procesului verbal de receptie a serviciilor.

Data : Semnatura reprezentant legal

25

FORMULARUL NR.6

FISA DE INFORMATII GENERALE

1. Denumirea /numele:

2. Cod unic de înregistrare:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon/fax:

5. E-mail:

6. Certificatul de înmatriculare/înregistrare la Registrul comerţului:

7. Cont Trezorerie/Banca:

8. Obiectul de activitate principal:

9. Obiectele de activitate secundare autorizate:

10. Birourile filialelor/ sucursalelor locale/punctelor de lucru, dacă este cazul:

11. Piaţa principala a afacerilor:

Data ………

Operator economic: ……………………………...

Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………

26

FORMULARUL NR. 7

FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Catre: (denumirea Beneficiarului)

1. Examinand documentatia de atribuire, subscrisa ........................., cu sediul in

........................................................................., inregistrata in Registrul Comertului ................

sub nr. ...................., CUI ....................., reprezentata legal de ..................................................,

in calitate de ofertant, ne oferim ca in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in

documentatia de atribuire atasata, sa prestam / furnizam urmatoarele: (denumirea

procedurii) ”, pentru pretul total de ......(in cifre)...... lei (.....in litere.....), la care se

adauga TVA in valoare de ......(in cifre)......... lei (...........in litere...........).

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam

produsele /prestam serviciile in conformitate cu prevederile contractuale.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 20 de zile, respectiv pana

la data de ......................., si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand

inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Termen de livrare al serviciilor este conform graficului inaintat de catre Beneficiar.

5. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu

comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare,

vor constitui un contract angajant intre noi.

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Poz Descriere Cant Pret UM /

Persoana

Total Lei fara

TVA

1 Stagiu practica 1 Camerista 10

2 Experti Beneficiar pentru stagiul 1 2

3 Stagiu practica 2 Bucatar 10


5 Stagiu practica 3 Ospatar 10


7 Stagiu practica 4 Camerista 10


9 Stagiu practica 5 Lucrator turism 10


11 Stagiu practica 6 Administrator pensiune 10


13 Stagiu practica 7 Bucatar 10


15 Stagiu practica 8 Ospatar 10

27


17 Stagiu practica 9 Lucrator turism 10


19 Stagiu practica 10 Administrator pensiune

10


Total Lei fara TVA

Preturile includ toate costurile generate de aceste activitati.

NOTA! Oferta financiara trebuie insotita de o anexa in care se detaliaza modul de

formare a preturlilor ofertate.

Data completarii: ...........................................

Nume, prenume: ...........................................

Semnatura: ............................................

28

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

nr. ..........

MODEL ORIENTATIV Preambul

Având în vedere prevederile contractului de finanțare POSDRU/125/5.1/S/125929 a

proiectului „ EU-RO COMP - Competenţe şi Antreprenoriat la Standarde Europene ”, în

temeiul prevederilor OMFE nr.1120/2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de

beneficiarii privați în cadrul proiectelor finanțate din instrumente structurale, obiectivul

”Convergență”, precum și în cadrul proiectelor finanțate prin mecanismele financiare SEE și

norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, s-a încheiat prezentul

contract de prestare de servicii prin procedura simplificată, între

CAP. 1 PĂRŢILE CONTRACTANTE

1.1. Asociaţia Europa pentru Dezvoltare Umană, cu sediul în Câmpulung, Str. Mihai

Eminescu, nr.2, tel/fax 0372.87.61.27, cod fiscal 25744600, având contul nr. RO 49 BTRL

0030 1205K 9269300 RON, deschis la Banca Transilvania, reprezentată prin d-nul. Liviu

Alexandru Bulgărescu, vicepreședinte, în calitate de BENEFICIAR, pe de o parte,

şi

1.2 ....................... SRL, adresa sediului .............., str......................... nr. ............., et. ...., ap.

....., sector/judet ................................. număr de înmatriculare J..../................., cod fiscal

RO................, cont nr. RO............................................. deschis la ...................... – Sucursala

................., reprezentat prin .........................., având funcția de ...................., in calitate de

PRESTATOR

2. DEFINIŢII

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale;

b. beneficiar şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract;

c. preţul contractului - preţul plătibil prestatoruluii de către beneficiar, în baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii

sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face

imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea

evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii

apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă.

Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o

imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

e. zi- zi calendaristică; an - 365 de zile.

29

3. INTERPRETARE

3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se

specifică în mod diferit.

4. OBIECTUL CONTRACTULUI

4.1. Obiectul contractului îl constituie prestarea de “ .................................” in cadrul

proiectului ”................................................”, contract de finanțare POSDRU/.........................,

cofinanțat din FSE prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

2007-2013, în perioada convenita si în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul

contract, asa cum au fost solicitate si ofertate in cadrul procedurii de achizitie din data de

..................

4.2. Prestarea serviciilor se va realiza in conformitate cu prevederile prezentului contract si cu

respectarea condițiilor contractuale din următoarele documente:

a) ......................................... – Anexa nr. 1 b) ......................................... – Anexa nr. 2 ..................................

5. VALOAREA (PRETUL) CONTRACTULUI

5.1. Pretul pentru serviciile care fac obiectul prezentului contract este de ..................... LEI la

care se adauga TVA in valoare de ............................ lei, pret ferm si nerevizuibil pe toata

perioada derularii contractului. Pretul total cu TVA este de .............................. LEI

6. DURATA CONTRACTULUI

6.1. Durata prezentului contract este de ........ incepand cu data de ................

6.2. Durata acestui contract se poate modifica numai cu acordul partilor.

7. OBLIGAŢIILE PARTILOR

7.1. Obligaţiile Prestatorului

a) să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract cu profesionalism, eficienţă, promptitudinea şi diligenţa cuvenite angajamentului asumat, la standardele şi/sau performanţele solicitate prin documentatia de atribuire şi/sau prezentate in anexele prezentului contract;

b) prestatorul are obligaţia de a asigura resursele umane si logistice necesare pentru serviciul prestat pe toată durată contractului;

c) prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu solicitările Beneficiarului;

d) sa realizeze serviciile ce fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, cu regulile profesiei sale, fiind singurul responsabil pentru mijloacele si metodele folosite pentru indeplinirea obligatiilor contractuale;

e) sa presteze serviciile in conformitate cu termenul de prestare stabilit de comun acord intre parti. Datele si termenele de prestare pot fi revizuite din motive justificate, cu

30

acordul partilor. Orice modificare la prezentul contract se poate face doar printr-un act aditional separat.

f) sa analizeze impreuna cu Beneficiarul orice problema intervenita pe parcursul executarii prezentului contract si sa ofere solutii in termen util, fara insa sa se poata depasi termenul maxim de 24 de ore de la sesizare;

g) sa indeplineasca orice alta obligatie prevazuta in sarcina sa prin contract sau prin anexele acestuia;

h) sa asigure serviciile, conform cerintelor din documentatia de atribuire,

7.2. Obligaţiile Beneficiarului

a) Beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice informaţii pe care acesta le consideră necesare îndeplinirii contractului ;

b) sa efectueze plata in conformitate cu prevederile prezentului contract ; c) sa colaboreze cu Prestatorul pentru solutionarea oricaror incidente aparute pe

parcursul derularii contractului.

8. MODALITATI DE PLATA

8.1. Emiterea de catre Prestator se va face la finalizarea prestarii serviciilor si receptia

acestora de catre Beneficiar.

Plata se va efectua de catre Beneficiarul in termen de maxim xx zile de la data primirii facturii

fiscale insotita de procesul verbal de receptie.

Factura trebuie sa contina, in mod obligatoriu, urmatoarele elemente: numele si ID-ul

proiectului, numarul de contract al Beneficiarului si scadenta platii. Factura va fi insotita de

procesul verbal de receptie a serviciilor, semnat de parti, precum si de alte documente

materiale, justificative referitoare la indeplinirea obiectului contractului.

8.2. Beneficiarul are dreptul de a refuza plata unei facturi daca aceasta nu este insotita de

toate documentele stabilite in documentatia de atribuire sau impuse de prevederile legale in

vigoare specifice accesarii de fonduri europene, fara ca pentru aceasta Beneficiarul sa fie

tinut sa plateasca penalitati de intarziere.

9. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR

9.1. În cazul în care Beneficiarul nu îşi onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea

perioadei convenite, atunci prestatorul are dreptul de a deduce, ca penalităţi, o sumă

echivalenta cu 0,15 % din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la

îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

9.2. In cazul in care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească

obligaţiile asumate in cadrul prezentului contract, atunci Beneficiarul are dreptul de a deduce

din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,15% din preţul contractului

pentru fiecare zi de întârziere, până la indeplinirea efectivă a obligaţiilor.

9.3. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească

obligaţiile asumate, atunci Beneficiarul are dreptul de a rezilia unilateral contractul, caz in care

prestatorul este obligat sa plateasca daune interese in valoare de maxim 15% din valoarea

contractului.

31

9.4. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată

prestatorului, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment.

10. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

10.1. Pentru nerespectarea obligaţiilor prevăzute în acest contract, partea în culpă datorează

celeilalte părţi daune-interese, conform legislatiei in vigoare si prevederilor prezentului

contract.

10.2. In cazul in care prestarea necorespunzatoare a serviciilor cauzeaza prejudicii

Beneficiarul, prestatorul va suporta contravaloarea acestuia, precum si orice sanctiune care ar

fi opozabila prestatorului.

11. VERIFICARI

11.1. Beneficiarul are dreptul de a verifica, prin intermediul unor reprezentanti, modul de

prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din Oferta inmanata in

cadrul procedurii de achizitie din data de .......................

11.2. Verificarile vor fi efectuate prin sondaj, fara notificare prealabila, prin participarea unor

reprezentanti ai Beneficiarului la locatia/locatiile de prestare a serviciilor. Beneficiarul are

obligatia de a notifica in scris Prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru

acest scop.

12. INCETAREA CONTRACTULUI

12.1. Prezentul contract înceteaza: de drept, fara notificare prealabila si fără a mai fi

necesara intervenţia unei instanţe judecătoreşti (pact comisoriu de grad IV), în cazul în care

una dintre părţi:

- este declarata în stare de incapacitate de plăţi sau a fost declanşată procedura de

insolventa, conform legislatiei in vigoare, înainte de începerea executării prezentului contract;

- işi încalcă oricare dintre obligaţiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă

adresata cu cel putin xx zile inainte de data la care rezilierea ar produce efecte, de către

cealaltă parte, ca o noua nerespectare a acestora va duce la rezoluţiunea prezentului

contract;

- cesioneaza drepturile şi obligaţiile sale prevăzute de prezentul contract fără acordul

celeilalte părţi.

12.2. De asemenea, prezentul contract poate inceta prin ajungerea la termen, indeplinirea

obligatiilor contractuale asumate sau prin denuntare unilaterala, cu conditia notificarii in scris

cu cel putin 30 zile inainte de data la care incetarea urmeaza sa isi produca efectele.

12.3. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente

între părţile contractante.

13. FORTA MAJORA

13.1. Exceptând cazurile care nu au prevăzut în mod expres altfel, niciuna din părţile

prezentului contract nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea la termen şi/sau în mod

32

corespunzător, total sau parţial, a oricăreia din obligaţiile care îi incumba în baza prezentului

contract, dacă neexecutarea obligaţiei respective a fost cauzată de un eveniment imprevizibil

la data încheierii contractului şi ale cărui consecinţe sunt de neînlăturat de către partea care îl

invocă.

13.2. Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de

executarea în mod necorespunzator - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în

baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei

respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege.

13.3. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de

maxim 3 zile producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile şi să le comunice în

scris celeilalte părţi, în vederea limitării consecinţelor lui.

13.4. Dacă în termen de 30 de zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează,

părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna

dintre ele să pretindă daune-interese.

14. LITIGII

14.1 Litigiile aparute pe parcursul derularii prezentului contract se vor solutiona pe cale

amiabila, in caz contrar vor fi inaintate spre solutionare catre instantele judecatoresti teritorial

competente de la sediul beneficiarului.

15. CESIUNEA

15.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin

contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al Beneficiarului.

15.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice

alte obligaţii asumate prin contract.

16. AMENDAMENTE

16.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni de

comun acord asupra modificarii clauzelor contractului, printr-un act adiţional.

17. ALTE CLAUZE SPECIFICE CU PRIVIRE LA EXECUTAREA CONTRACTULUI

ÎNCHEIAT ÎN VEDEREA IMPLEMETĂRII UNUI PROIECT CU FINANȚARE DIN FONDUL

SOCIAL EUROPEAN

17.1. Prestatorul are obligația de a păstra toate documentele pe baza cărora a participat la

achiziția efectuată de beneficiar, precum și toate documentele aferente executării prezentului

contract până la data de 31 decembrie 2021, acest termen putând fi prelungit cu o perioadă

de 3 ani în situația amânării închiderii oficiale de către Guvernul României și Comisia

Europeană a POSDRU 2007-2013.

17.2. În perioada de păstrare a documentelor prevăzută la pct. 17.1, prestatorul are obligația

de a prezenta aceste documente în situația în care sunt solicitate de beneficiar, de

AMPOSDRU/OIRPOSDRU sau de alte organisme de audit și de control de la nivel

național/european și să permită verificarea lor de către aceste instituții.

33

17.3. În cazul în care organismele de audit și control de la nivel național/european abilitate

identifică, în cadrul misiunilor de audit/control, situații legate de executarea defectuasa sau

neconforma, de către prestator, din motive imputabile lui, a prezentului contract care conduc

la declararea, totală sau parțială, ca neeligibilă a sumei încasate de prestator de la beneficiar,

prestatorul se obligă să restituie respectiva sumă în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea

unei notificări în acest sens din partea beneficiarului.

17.4. În executarea prezentului contract, beneficiarul și prestatorul/furnizorul se obligă să

întreprindă toate diligenţele necesare pentru a evita orice conflict de interese sau

incompatibilitate definită de legislaţia românească în vigoare, respectiv OUG nr. 66/2011

privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea

fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu

modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare, şi

Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea

demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea

corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare şi să se informeze reciproc, cu celeritate, în

legătură cu orice situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de

conflict.

18. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL

18.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

19. COMUNICARI

19.1. (1) Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă, telex, fax sau email.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul

primirii.

20. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI

20.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Prezentul contract a fost încheiat azi, ................., în 2 (doua) exemplare, câte unul

pentru fiecare parte contractanta.

BENEFICIAR PRESTATOR

Asociatia Europa Pentru Dezvoltare Umana ...................................................

Vicepresedinte, ....................

Bulgarescu Liviu Alexandru ..........................

Responsabil Fianciar

Marilena Nastasoiu

Consilier Juridic

Silvia Maria Dumitrean

D-A Stagii Portugalia ID 125929.pdf

Documents

Transcript of D-A Stagii Portugalia ID 125929.pdf