Interviul de angajare - Primul pas in obtinerea unui loc de munca

Chiriac Ionela, Trainer intern

DTR, HR - Martie 2011

DIN CUPRINS

� Cum ne pregătim în vederea obŃinerii unui interviu ?

Întocmirea CV-ului

Scrisoarea de IntenŃie

� Cum ne prezentăm la interviu ?

2

Ce înseamnă CV …

� Curriculum Vitae ~ expresie latină care se traduce prin “istoricul vietii”.

~o şansă bună să-l dezamăgeşti pe angajator dacă nu scrii Curriculum cu doi “r”

~forma abreviată “CV” a început să fie folosită din sec.XX

� Carte de Vizită ~document autobiografic care vorbeşte unui necunoscut despre tine şi realizările tale

~reprezintă pentru angajator primul indiciu asupra faptului că ai putea fi un potential

3

~reprezintă pentru angajator primul indiciu asupra faptului că ai putea fi un potential angajat

� Ce Vrei ~angajatorul trebuie să înŃeleagă ce-Ńi doreşti.Obiectivele tale trebuie să se plieze pe obiectivele companiei la care aplici CV-ul

� Construieşte-Ńi ~un CV bine structurat îŃi sporeşte şansele de a obŃine jobul dorit

Viitorul !

Ce trebuie să conŃină un CV

1. Date personale:

� Numele complet al aplicantului

� Data şi locul naşterii

� Domiciliul şi adresa de corespondenŃă

� Numărul de telefon, adresa de e-mail, starea civila

Recomandare: AtaşaŃi fotografia dvs la CV numai în cazul în care angajatorul solicită acest lucru în anunŃul de angajare.Fotografia poate fi sursa unor evaluări subiective ale candidatului

2. Studiile aplicantului :

� Şcolile urmate (şcoala generală nu trebuie menŃionată in CV)

� Specializările, profilele, eventualele rezultate şi premii obŃinute la diferite concursuri şi competiŃii şcolare

� ActivităŃile desfăşurate în cadrul diferitelor asociaŃii şi organizaŃii studenŃeşti sau ale elevilor

3. ExperienŃa profesională :

� locurile de muncă anterioare în ordine cronologică ,cu specificarea poziŃiei şi a postului ocupat în cadrul companiei respective (se recomandă scurta descriere a principalelor activităŃi desfăşurate)

� în cazul absolvenŃilor se vor menŃiona: practica profesională din timpul şcolii, joburile de vară, principalele activităŃi realizate şi abilităŃi dobândite de-a lungul anilor de studiu.

4. CunoştinŃe de limbi străine :

� limbile străine cunoscute şi nivelul de cunoaştere al acestora, detaliat pe cele trei componente

Ce trebuie să conŃină un CV - continuare

� limbile străine cunoscute şi nivelul de cunoaştere al acestora, detaliat pe cele trei componente principale - scris, citit, vorbit.

� atestatele de limbă obŃinute, specificându-se: tipul atestatului, data examenului, rezultatul/calificativul obŃinut.

5. CunoştinŃe de utilizare a calculatorului: enumeraŃi programele pe care le cunoaşteŃi în calitate de utilizator, respectiv limbajele de programare.

6. Permis de conducere: se va specifica data obŃinerii permisului precum şi categoria/categoriile pentru care este valabil.

7. Altele: abilităŃi şi competenŃe (ex. dactilografiere); hobby (preocupările din timpul liber); lista cu persoanele care-Ńi pot da scrisori de referinŃă

CV fără experienŃă profesională: Ce scoŃi în evidenŃă ?

� Pliază-Ńi CV-ul pe cerinŃele jobului(foloseşte cuvinte cheie din anunŃul de angajare)

� Utilizează un limbaj interesant; foloseşte persoana I şi verbe de acŃiune în locul formulărilor generale

� Accentuează-Ńi realizările gen practică şcolară ,participări la diverse evenimente sociale, training-uri, joburi de varăjoburi de vară

� Nu uita de voluntariat - acest lucru spune multe despre tine

� AtenŃie la micile neadevăruri inserate în CV - rişti să fii prins cu “mâŃa-n sac”

� Verifică de mai multe ori :

- un CV cu adevărat bun nu poate fi realizat din prima

- apucă-te din timp şi completează-l treptat

- roagă o a treia persoană să-Ńi citească CV-ul şi să-şi exprime părerea

Nu scrie CV-ul pe hârtie de proastă calitate sau pe hârtie colorată.Foloseşte coala format A4.

Evită greşelile gramaticale şi de redactare

Evită CV-urile standard; foloseşte un CV personalizat, adaptat la cerinŃele jobului

Un CV prea scurt nu spune prea multe despre tine; un CV prea lung plictiseşte

Lungimea CV-ului nu trebuie să depăşească 2 pagini

Evită informaŃiile neimportante ; oferă doar informaŃii relevante pentru jobul dorit

SCRISOAREA DE INTENłIE

� Parte componentă a CV-ului, cunoscută şi sub numele de scrisoare de prezentare/motivaŃie

� Primul lucru pe care potenŃialul angajator îl vede – prima ta reclamă

� Prezintă în principal motivaŃia pentru care ai ales locul de muncă respectiv

� Scrisoarea de intenŃie nu are un conŃinut standard; ea trebuie să reflecte interesul tău pentru postul vizat

� MulŃi angajatori nici nu iau în considerare un CV dacă nu este însoŃit de o scrisoare de intenŃie/motivaŃie

� Scrisoarea de intenŃie este cea care îl va determina pe angajator să te aleagă pe tine

Ce trebuie să conŃină o scrisoare de intenŃie?

Primul paragraf trebuie să conŃină motivul expedierii scrisorii, să precizeze postul dorit cu specificarea sursei din care a fost obŃinută informaŃia (anunŃ publicitar, Internet, cunoştinŃe, prieteni etc. ).

� Numele şi prenumele, adresa, nr. de telefon ale candidatului

� Numele şi titulatura persoanei care se ocupă de angajări

� Numele şi adresa companiei /instituŃiei angajatoare

Al doilea paragraf ar trebui să explice ce anume Ńi-a trezit interesul faŃă de slujba şi firma respectivă.

Al treilea paragraf face trimitere la CV-ul tău anexat ; încearcă să nu repeŃi informaŃiile din acesta.

Vorbeşte despre recomandările tale: informaŃii suplimentare despre tine, pe care

angajatorul le-ar putea obŃine din alte surse (foşti angajatori/profesori)

Precizeaza calităŃile şi aptitudinile care corespund profilului postului solicitat.

Paragraful de încheiere: mulŃumeşte-i angajatorului pentru timpul acordat lecturii şi solicită un interviu! Indică modalităŃile prin care poŃi fi contactat pentru a te prezenta la interviu (telefon, e-mail)

PREZENTAREA LA INTERVIU

� Prima impresie contează : Fii pregătit !

FiŃi punctuali !

• AsiguraŃi-vă că telefonul este închis

• ÎmbrăcaŃi-vă decent, ordonat şi curat

• Când intraŃi: salutaŃi, zâmbiŃi şi daŃi mâna cu cel care vă va intervieva

• VorbiŃi clar, direct şi politicos

• AşezaŃi-vă pe scaun după ce aŃi fost invitat să o faceŃi • AşezaŃi-vă pe scaun după ce aŃi fost invitat să o faceŃi

• StaŃi cu spatele drept

• Nu vă întindeŃi coatele pe birou

• Nu mestecaŃi gumă

• Nu luaŃi un aer prea relaxat sau plictisit

• ManifestaŃi prin mimică şi gesturi siguranŃă de sine şi receptivitate

• Interviul este precum un test , trebuie să te pregăteşti din timp: adună cât mai multe informaŃii despre

societate; anticipează întrebările care-Ńi vor fi puse şi gândeşte-te la un răspuns; pregăteşte-Ńi un set de

întrebări pe care să le adresezi angajatorului.

Şi … cu puŃin noroc…

Anexa 1 – Model de Scrisoare de Intentie

Anexa 2 – Model de Curriculum Vitae