Cursul 6 ECDL - Powerpoint

58
Pachetul de aplicaţii Microsoft Office Suport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT Prezentări Microsoft PowerPoint 1

description

Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Transcript of Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Page 1: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

PrezentăriMicrosoft PowerPoint

1

Page 2: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

CUPRINSLECŢIA 1. UTILIZAREA APLICAŢIEI MICROSOFT POWERPOINT.......................................................................4

PRIMII PAŞI ÎN REALIZAREA PREZENTĂRILOR.............................................................................................................................4 Deschiderea şi închiderea aplicaţiei PowerPoint....................................................................................................4 Deschiderea uneia sau mai multor prezentări.........................................................................................................4 Crearea unei noi prezentări.....................................................................................................................................5 Salvarea unei prezentări..........................................................................................................................................6 Salvarea unei prezentări în alt format.....................................................................................................................6 Comutarea între două prezentări deschise..............................................................................................................7 Utilizarea funcţiei Ajutor.........................................................................................................................................7 Închiderea unei prezentări şi a aplicaţiei................................................................................................................7

AJUSTAREA SETĂRILOR APLICAŢIEI............................................................................................................................................8 Folosirea instrumentului de mărire a imaginii (panoramare)................................................................................8 Modificarea barei de instrumente............................................................................................................................8 Modificarea opţiunilor de bază ale aplicaţiei..........................................................................................................8

REZUMAT................................................................................................................................................................................9

LECŢIA 2. CREAREA PREZENTĂRILOR......................................................................................................................10

VIZUALIZAREA PREZENTĂRII....................................................................................................................................................10FOLIILE PREZENTĂRII................................................................................................................................................................10

Adăugarea unei noi folii cu un aspect predefinit...................................................................................................10 Selectarea diapozitivului dorit...............................................................................................................................11 Schimbarea culorii fundalului unei anumite folii, sau pentru toate foliile............................................................11 Aplicarea unui şablon............................................................................................................................................12

COORDONATORUL DE DIAPOZITIVE..........................................................................................................................................13 Introducerea, ştergerea unei imagini, obiect în Coordonatorul de diapozitive....................................................13

ADĂUGAREA UNUI TEXT ÎN SUBSOLUL UNEI ANUMITE FOLII, SAU ÎN TOATE FOLIILE PREZENTĂRII........................................14APLICAREA NUMEROTĂRII AUTOMATE A FOLIILOR..................................................................................................................15INSERAREA DATEI CALENDARISTICE.........................................................................................................................................15REZUMAT..............................................................................................................................................................................16

LECŢIA 3. TEXT, TABELE ŞI IMAGINI.........................................................................................................................17

INTRODUCEREA ŞI FORMATAREA TEXTULUI.............................................................................................................................17 Adăugarea unui text într-o prezentare...................................................................................................................17 Editarea notelor de subsol.....................................................................................................................................17 Inserarea comentariilor.........................................................................................................................................18 Anularea şi refacerea comenzilor..........................................................................................................................18 Formatarea textului...............................................................................................................................................18 Ajustarea spaţierii între paragrafe........................................................................................................................20 Modificarea marcatorilor......................................................................................................................................20

TABELE.....................................................................................................................................................................................21 Crearea tabelelor...................................................................................................................................................21 Formatarea tabelului.............................................................................................................................................21

ŞTERGEREA TEXTULUI..............................................................................................................................................................22POZE ŞI IMAGINI.......................................................................................................................................................................22

Inserarea unei poze într-o folie..............................................................................................................................22 Inserarea unei imagini într-o folie.........................................................................................................................22

COPIEREA ŞI MUTAREA TEXTULUI ŞI A IMAGINILOR.................................................................................................................23REDIMENSIONAREA POZELOR ŞI A IMAGINILOR........................................................................................................................24ŞTERGEREA OBIECTELOR DINTR-O FOLIE.................................................................................................................................24REZUMAT..............................................................................................................................................................................25

LECŢIA 4. GRAFICE ŞI DIAGRAME. OBIECTE DESENATE....................................................................................26

UTILIZAREA GRAFICELOR ŞI A DIAGRAMELOR........................................................................................................................26 Introducerea de date pentru crearea şi modificarea diferitelor tipuri de grafice şi diagrame.............................26 Schimbarea culorii fundalului graficului...............................................................................................................27 Schimbarea culorii elementelor componente ale graficului..................................................................................27 Stabilirea unui titlu pentru un grafic sau diagramă..............................................................................................28 Schimbarea tipului graficului sau diagramei........................................................................................................28

2

Page 3: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

ORGANIGRAME.........................................................................................................................................................................29 Crearea unei organigrame (schemă organizatorică)............................................................................................29 Ştergerea casetelor dintr-o schemă organizatorică...............................................................................................30 Copierea şi mutarea unei scheme organizatorice..................................................................................................30

DESENAREA OBIECTELOR.........................................................................................................................................................30 Adăugarea diferitelor tipuri de obiecte desenate într-o folie................................................................................30 Redimensionarea unui obiect.................................................................................................................................31 Adăugarea textului pe un obiect desenat...............................................................................................................31 Gruparea şi degruparea obiectelor.......................................................................................................................31 Rotirea unui obiect.................................................................................................................................................31 Poziţionarea unui obiect într-un diapozitiv...........................................................................................................32 Aducerea unui obiect în faţă, în spate....................................................................................................................32 Copierea, mutarea unui obiect...............................................................................................................................32 Ştergerea unui obiect desenat................................................................................................................................32

REZUMAT..............................................................................................................................................................................33

LECŢIA 5. EFECTE DE ANIMAŢIE.................................................................................................................................34

ALEGEREA ANIMAŢIEI..............................................................................................................................................................34 Adăugarea efectelor de animaţie obiectelor dintr-o folie......................................................................................34 Efectele aplicate diapozitivelor..............................................................................................................................35 Ascunderea unui diapozitiv....................................................................................................................................36

REZUMAT..............................................................................................................................................................................37

LECŢIA 6. PREGĂTIREA PREZENTĂRII......................................................................................................................38

PREGĂTIREA FOLIILOR..............................................................................................................................................................38 Stabilirea formatului unei folii...............................................................................................................................38 Copierea, mutarea foliilor în cadrul prezentării, sau între prezentări active.......................................................38 Ştergerea foliilor dintr-o prezentare......................................................................................................................39 Corectarea erorilor gramaticale............................................................................................................................39

IMPRIMAREA.............................................................................................................................................................................40PREZENTAREA...........................................................................................................................................................................41REZUMAT..............................................................................................................................................................................42

3

Page 4: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Aici selectaţi locul unde este salvată prezentarea Aici selectaţi

prezentarea pe care o deschideţi

Apăsaţi aici pentru a deschide

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Lecţia 1. Utilizarea aplicaţiei Microsoft PowerPoint

Primii paşi în realizarea prezentărilor

Deschiderea şi închiderea aplicaţiei PowerPoint

Aplicaţia Microsoft PowerPoint este o componentă a pachetului de aplicaţii Microsoft Office axată pe crearea de fişiere multimedia de la cele mai simple până la cele mai complexe.

Pentru a deschide aplicaţia puteţi să folosiţi una dintre următoarele metode: Din meniul Start, Programs accesaţi aplicaţia Microsoft PowerPoint.

De pe desktop dacă este configurată, printr-un dublu clic pe pictograma aplicaţiei PowerPoint .

După deschidere, pe ecran va apărea fereastra aplicaţiei care va conţine elementele specifice: bara de titlu, bara de meniuri, o folie goală, bara de instrumente şi alte bare de instrumente.

Deschiderea uneia sau mai multor prezentări

Pentru a deschide o prezentare deja salvată pe calculatorul dumneavoastră, puteţi să procedaţi în felul următor:

Din meniul Fişier alegeţi comanda Deschidere; va apărea o fereastră în care veţi putea să selectaţi prezentarea pe care doriţi să o deschideţi.

4

Page 5: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Din bara de instrumente standard a aplicaţiei puteţi să alegeţi butonul Deschidere şi pe ecran va apărea fereastra descrisă mai sus;

Dacă aveţi deschisă fereastra Explorer, atunci puteţi să deschideţi o prezentare cu dublu clic pe numele ei în această fereastră.

Apăsarea simultană a tastelor Ctrl+O va conduce la deschiderea unei prezentări existente.

Prin aceeaşi metodă puteţi să deschideţi mai multe prezentări. Numele fişierelor vor apărea în partea de jos a ecranului, pe banda de start.

Crearea unei noi prezentări

Pentru a crea o prezentare nouă va trebui să mergeţi în meniul Fişier al aplicaţiei şi să alegeţi comanda Nou…

Din meniul apărut în partea din dreapta mergeţi pe opţiunea Prezentare necompletată.

Pe ecran va apărea o folie nouă căreia i s-a aplicat un format predefinit.

Apăsarea simultană a tastelor Ctrl+N va conduce la deschiderea unei prezentări noi.

O altă modalitate de creare a unei prezentări noi constă în crearea unui fişier nou, cu extensia .ppt în cadrul ferestrei Explorer. După ce l-aţi creat puteţi să-l deschideţi cu dublu clic pe pictograma lui. Acesta se va deschide în fereastra aplicaţiei PowerPoint.

O prezentare poate să conţină una sau mai multe pagini denumite folii sau diapozitive. Acestea pot să conţină text, imagini, tabele, diagrame sau grafice pe care se pot aplica diverse formatări şi efecte de animaţie.

5

Page 6: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Aici stabiliţi locul unde veţi salva

prezentarea

Aici stabiliţi numele fişierului

Apăsaţi aici pentru a salva

De aici modificaţi tipul fişierului

Din lista derulantă alegeţi formatul dorit

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Salvarea unei prezentări

Pentru a salva o prezentare trebuie să mergeţi în meniul Fişier şi să alegeţi comanda Salvare . Va apărea fereastra Salvare ca în care trebui să stabiliţi locul de pe disc

unde veţi face salvarea, împreună cu numele fişierului care se creează.

Aceeaşi comandă o puteţi accesa şi cu ajutorul butonului

din bara de instrumente standard sau prin apăsarea simultană a tastelor Ctrl+S.Dacă doriţi să modificaţi numele sau locul de salvare pentru o prezentare deja existentă, din

meniul Fişier va trebui să apelaţi comanda Salvare ca… . Se va deschide aceeaşi fereastră descrisă mai sus.

Pentru a salva modificările aduse unei prezentări în acelaşi loc şi sub acelaşi nume, apelaţi

direct comanda Salvare, sau butonul , sau combinaţia de taste Ctrl+S.

Salvarea unei prezentări în alt format

Implicit, fişierele create cu aplicaţia Microsoft PowerPoint au extensia .ppt. Aplicaţia vă permite să modificaţi acest lucru şi să salvaţi prezentările şi în alt format: pagină web (.htm, .html), Rich Text Format (Format îmbogăţit), template (şablon), format imagine(jpg). Pentru acest lucru trebuie să apelaţi comanda Salvare ca aflată în meniul Fişier. În partea de jos a ferestrei, în secţiunea Tip fişier puteţi să alegeţi din meniul derulant formatul sub care doriţi să salvaţi prezentarea.

Dacă trebuie să schimbaţi tipul fişierului în format web, atunci din meniul Fişier puteţi să apelaţi comanda . Se deschide fereastra Salvare ca unde puteţi să stabiliţi locul de salvarea şi numele fişierului.

6

Page 7: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Comutarea între două prezentări deschise

Dacă aveţi mai multe prezentări deschise, atunci puteţi să comutaţi între ele, aducându-le pe rând pe ecran, prin una din următoarele metode:

Din meniul Fereastră al aplicaţiei, selectaţi numele prezentării care trebuie văzută.

De pe bara de start, faceţi clic pe numele prezentării pe care doriţi să o vizualizaţi;

Utilizarea funcţiei Ajutor

Dacă nu cunoaşteţi semnificaţia unei comenzi sau aveţi nevoie de asistenţă pentru efectuarea unei operaţii, puteţi să utilizaţi funcţia Ajutor pe care o pune la dispoziţie aplicaţia. Aceasta poate fi accesată din meniul Ajutor prin selectarea comenzii Ajutor pentru Microsoft PowerPoint. De asemenea, apăsarea tastei F1 conduce la deschiderea ferestrei Ajutor.

Închiderea unei prezentări şi a aplicaţiei

Dacă doriţi să închideţi o prezentare, puteţi să utilizaţi una din următoarele metode:

Din meniul Fişier alegeţi comanda Închidere ; Din colţul din dreapta sus al ferestrei prezentării, faceţi clic pe butonul de închidere .

În cazul în care prezentarea nu a fost salvată, la închiderea ei va apărea o fereastră în care veţi fi întrebaţi dacă doriţi să salvaţi modificările făcute în cadrul ei.

Confirmaţi salvarea prin selectarea butonului Da sau infirmaţi prin selectarea butonului Nu.Pentru a închide aplicaţia puteţi să alegeţi comanda din meniul

Fişier sau puteţi să selectaţi butonul din colţul din dreapta sus al ferestrei aplicaţiei.

În secţiunea Search scrieţi cuvântul pentru care se vor căuta informaţii. Prin apăsarea tastei Enter sau a butonului List Topics, asistentul va afişa toate rezultatele găsite în legătură cu acel cuvânt. Pentru a deschide un rezultat, puteţi să faceţi dublu clic pe numele lui în lista din stânga, sau să-l selectaţi, iar din partea de jos a ferestrei apăsaţi butonul Display. Conţinutul rezultatului va fi afişat în partea din dreapta a ferestrei.

7

Page 8: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Apăsarea combinaţiei de taste Alt+F4 conduce la închiderea aplicaţiei.

Ajustarea setărilor aplicaţiei

Folosirea instrumentului de mărire a imaginii (panoramare)

Dacă doriţi să modificaţi dimensiunea vizualizării paginii aveţi la dispoziţie două metode: Din meniul Vizualizare alegeţi

comanda Panoramare. Se va deschide o fereastră în care puteţi să selectaţi una dintre valorile existente sau puteţi să vă definiţi singuri procentul de panoramare.

Puteţi să folosiţi butonul Panoramare cu ajutorul căruia vă puteţi

selecta procentul din lista derulantă sau puteţi să definiţi un procent de panoramare prin ştergerea vechii valori din casetă şi scrierea celei noi după care se apăsă tasta Enter.

În funcţie de alegerea acestei valori, obiectele din cadrul prezentării vor apărea mai apropiate sau mai depărtate de utilizator.

Modificarea barei de instrumente

În momentul în care aţi deschis aplicaţia, pe ecran au apărut şi câteva bare de instrumente specifice. Pentru a afişa alte bare de instrumente sau pentru a şterge din ele de pe ecran, trebuie să mergeţi în meniul Vizualizare, comanda Bare de instrumente. Din lista care apare, prin bifare veţi afişa o bară de instrumente de ecran, iar prin debifare veţi şterge o bară de pe ecran.

O altă modalitate de a manevra barele de instrumente constă în execuţia unui clic dreapta pe zona gri a uneia dintre barele de instrumente deja existente. Va apărea o listă cu toate opţiunile. Bifaţi pentru a afişa bara pe ecran, s-au debifaţi pentru a şterge bara de pe ecran.

Modificarea opţiunilor de bază ale aplicaţiei

Pentru a modifica unele opţiuni de bază ale aplicaţiei, cum ar fi: numele utilizatorului, locul implicit de salvare a fişierelor etc., va trebui să mergeţi în meniul Instrumente şi să selectaţi comanda Opţiuni .

8

Page 9: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

9

De aici modificaţi numele utilizatorului

De aici modificaţi locul implicit de

salvare a fişierelor

Page 10: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

REZUMAT

LECŢIA 1. UTILIZAREA APLICAŢIEI MICROSOFT POWERPOINT

PRIMII PAŞI ÎN REALIZAREA PREZENTĂRILOR

Deschiderea şi închiderea aplicaţiei PowerPointDeschiderea uneia sau mai multor prezentări – meniul Fişier, Deschidere;Crearea unei noi prezentări – meniul Fişier, Nou…;Salvarea unei prezentări – meniul Fişier, Salvare, Salvare ca…;Salvarea unei prezentări în alt format – meniul Fişier, Salvare ca…;Comutarea între două prezentări deschiseUtilizarea funcţiei Ajutor – meniul Ajutor, Ajutor pentru Microsoft PowerPoint;Închiderea unei prezentări şi a aplicaţiei – meniul Fişier, Închidere, Ieşire;

AJUSTAREA SETĂRILOR APLICAŢIEI

Folosirea instrumentului de mărire a imaginii (panoramare) – meniul Vizualizare, Panoramare;Afişarea, ascunderea elementelor din bara de instrumente – meniul Vizualizare, Bare de instrumente;Modificarea opţiunilor de bază ale aplicaţiei – meniul Instrumente, Opţiuni.

10

Page 11: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Lecţia 2. Crearea prezentărilor

Vizualizarea prezentării

Pentru a putea prezenta materialul pe care l-aţi creat cu aplicaţia PowerPoint, puteţi să alegeţi mai multe forme de vizualizare pe care le găsiţi în meniul Vizualizare sau în colţul din stânga jos al ferestrei aplicaţiei:

.Fiecare mod de vizualizare uşurează anumite operaţii efectuate asupra

prezentării: Modul de vizualizare Normal este cel mai des folosit şi permite vizualizarea tuturor obiectelor,

putând astfel să vă creaţi o imagine de ansamblu asupra prezentării. Modul de vizualizare Sortare diapozitive permite aşezarea diapozitivelor în rând, sub forma

unor imagini grafice. Puteţi să faceţi astfel mai uşor operaţii de copiere, mutare, ştergere etc. Modul de vizualizare Expunere diapozitive lansează în execuţie prezentarea. Puteţi să urmăriţi

evenimentele şi setările făcute asupra animaţiei şi timpul lor de expunere. Această vizualizare se poate selecta şi din meniul Expunere diapozitive, comanda Vizualizare diapozitive, sau prin apăsarea tastei F5.

Modul de vizualizare Pagina de note este cea mai bună metodă de a vedea în amănunt notele pe care le adăugaţi la un diapozitiv. Puteţi să faceţi formatări speciale asupra notelor.

Foliile prezentării

Adăugarea unei noi folii cu un aspect predefinit

O prezentare poate să conţină o singură pagină sau mai multe. Paginile unei prezentări se numesc diapozitive sau folii.

Pentru a adăuga o folie nouă unei prezentări, trebuie să mergeţi în meniul Inserare şi să alegeţi comanda Diapozitiv nou. Aceeaşi comandă o puteţi accesa şi prin apăsarea combinaţiei de taste Ctrl+M. Veţi observa în partea din stânga a ferestrei că a fost adăugată o folie nouă. Odată cu selectarea comenzii, pe ecran a apărut şi fereastra Aspect diapozitiv care vă permite să selectaţi un aspect pentru folia pe care tocmai aţi inserat-o. Acest lucru se realizează cu un clic pe opţiunea dorită. Puteţi să introduceţi diapozitive cu format titlu sau doar titlu, titlu şi text etc.

Pentru fiecare format din fereastra Aspect diapozitiv, în partea din dreapta apare o săgeată. Dacă faceţi un clic pe acea săgeată, din meniul care se deschide puteţi să selectaţi comanda potrivită pentru a aplica aspectul la diapozitivele selectate sau puteţi reaplica formatul şi altui diapozitiv.

Dacă doriţi să modificaţi aspectul unei folii deja existente în cadrul prezentării, trebuie să deschideţi comanda Aspect diapozitiv din meniul Format. Din fereastra apărută în partea din dreapta a ecranului, faceţi clic pe aspectul dorit, după ce aţi selectat diapozitivul căruia i se aplică

acel aspect. Puteţi să vedeţi modificarea pe diapozitivul selectat.

11

Page 12: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Faceţi clic aici pentru a deschide caseta de culori

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Selectarea diapozitivului dorit

Atunci când lucraţi la o prezentare în modul de vizualizare Normal, în partea din stânga a ecranului apare o listă cu foliile prezentării. Pentru a vă poziţiona pe o anumită folie este suficient să faceţi clic pe ea în acea listă. Automat, pe ecran va apărea conţinutul foliei selectate. Tot din acest loc puteţi să afişaţi

foliile în modul de vizualizare Schiţă, dacă faceţi clic pe butonul Schiţă de deasupra foliei 1.

Atunci, în fereastra din stânga va apărea vizualizat textul din cadrul foliilor prezentării. Poziţionarea pe un anumit diapozitiv se poate face prin clic stânga, pe textul conţinut de folia respectivă. Pe ecran va apărea folia pe care aţi selectat-o în stânga.

O altă metodă constă în parcurgerea prezentării cu ajutorul barei de derulare pe verticală, până când ajungeţi la folia care vă interesează.

Schimbarea culorii fundalului unei anumite folii, sau pentru toate foliile

Atunci când introduceţi o folie nouă într-o prezentare, implicit fundalul ei este alb. Pentru a modifica acest lucru trebuie să selectaţi folia, iar din meniul Format alegeţi comanda Fundal. Pe ecran va apărea fereastra Fundal cu ajutorul căreia veţi putea selecta un fundal pe care să-l aplicaţi la toate diapozitivele prezentării sau numai la cel selectat.

Dacă alegeţi opţiunea Efecte de umplere atunci se va deschide o altă fereastră în care puteţi să creaţi un

fundal cu ajutorul unei combinaţii de două culori prin bifarea butonului Două

culori sau puteţi să alegeţi unul din fundalurile prestabilite dacă selectaţi butonul Prestabilire. Din submeniul Textură puteţi să alegeţi una dintre

texturile prezentate ca model.

După ce aţi deschis caseta de culori, puteţi să alegeţi o culoare din cele existente sau puteţi să mergeţi pe opţiunea Mai multe culori pentru a alege altă culoare din paletă

12

Butonul schiţă

Page 13: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

După ce aţi ales culorile dorite, apăsaţi butonul OK pentru a reveni la fereastra iniţială. Selectaţi butonul Se aplică pentru toate pentru a aplica fundalul ales la toate diapozitivele sau selectaţi butonul Se aplică pentru a aplica numai la diapozitivul selectat.

În cadrul prezentării veţi vedea rezultatul obţinut.Funcţia Fundal se poate selecta şi din meniul deschis cu un clic dreapta pe diapozitivul

selectat.

Aplicarea unui şablon

Un şablon reprezintă un model de diapozitiv care conţine o schemă de culori şi o aranjare generală a obiectelor. Pentru a aplica un astfel de şablon foliei dumneavoastră sau întregii prezentări trebuie să mergeţi în meniul Format şi să alegeţi comanda Formă diapozitiv.

În partea din dreapta a ferestrei apare fereastra Formă diapozitiv.Cu ajutorul barei de derulare puteţi să vedeţi toate

formatele prezentate. În funcţie de scopul prezentării, din listă puteţi să alegeţi un format potrivit pe care să-l aplicaţi. Pentru a aplica un format puteţi să faceţi un clic pe el şi se va

aplica la toate foliile prezentării sau, puteţi să mergeţi pe săgeata apărută în partea din dreapta a formatului şi să selectaţi opţiunea potrivită: Se aplică la toate diapozitivele sau Se aplică la diapozitivele selectate.

Dacă doriţi să aplicaţi un format care nu se găseşte în lista din fereastra Formă diapozitiv dar care este salvat undeva pe

disk, atunci puteţi să folosiţi butonul Răsfoire care apare în partea de jos a ferestrei. Se va deschide o fereastră în care trebui să selectaţi locul unde se află şablonul şi numele lui.

Şabloanele sunt fişiere cu extensia .pot. După ce aţi selectat fişierul, apăsaţi butonul Se aplică pentru a se aplica prezentări.

13

Aici deschideţi locul unde este salvat şablonul

De aici selectaţi şablonul dorit

Apăsaţi aici pentru a aplica

Page 14: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Coordonatorul de diapozitive

Coordonatorul de diapozitive reprezintă o modalitate de a aplica aceeaşi operaţie întregii prezentări, fără a fi nevoie să o executaţi pentru fiecare folie în parte.

Un coordonator de diapozitive este util atunci când doriţi ca toate foliile prezentării să aibă aceeaşi culoare, acelaşi antet sau subsol sau să conţină aceeaşi imagine.

De exemplu, dacă pe fiecare diapozitiv trebuie să apară aceeaşi siglă plasată în acelaşi loc, atunci este convenabil să faceţi operaţia de inserare de imagini asupra coordonatorului de diapozitive. Microsoft PowerPoint va prelua modificarea făcută şi o va aplica tuturor foliilor prezentării.

Pentru afişarea acestui diapozitiv va trebui să mergeţi în meniul Vizualizare, Coordonator,

Coordonator de diapozitiv . Pe ecran va apărea un diapozitiv căruia i se pot aduce modificări.

Există două diapozitive caracteristice coordonatorului: Coordonator titlu – controlează formatarea textului, culoarea fundalului şi efectele din cadrul

diapozitivelor de tip titlu. Aceste folii sunt aşezate de obicei la începutul prezentării sau în interior în scopul marcării capitolelor sau secţiunilor noi. Aceste folii trebuie să aibă aspectul predefinit Doar titlu.

Coordonator diapozitiv – controlează formatarea textului, culoarea fundalului şi efectele din cadrul celorlalte diapozitive, mai puţin cele de tip titlu.

Atunci când aţi apelat comanda de vizualizare a coordonatorului de diapozitive, pe ecran a apărut o folie nouă şi o bară cu instrumente specifică.

În partea din stânga a ferestrei apar cele două folii ale coordonatorului: prima folie este caracteristică coordonatorului diapozitiv, iar cea de-a doua este caracteristică coordonatorului titlu.

După ce aţi realizat modificările necesare în coordonator, pentru a reveni în cadrul prezentării

puteţi să selectaţi butonul din bara de instrumente a coordonatorului sau, din meniul Vizualizare selectaţi comanda Normal.

Introducerea, ştergerea unei imagini, obiect în Coordonatorul de diapozitive

Pentru a insera o imagine în toate foliile unei prezentări, fără a face operaţia pentru fiecare folie în parte, trebuie să utilizaţi coordonatorul de diapozitive. După ce l-aţi deschis trebuie să vă poziţionaţi pe unul dintre cele două diapozitive. Dacă doriţi ca modificările dumneavoastră să apară pe toate foliile, mai puţin pe cele de tip titlu, atunci veţi folosi folia coordonator diapozitive. Dacă modificările trebuie să apară doar pe foliile de tip titlu, atunci veţi folosi folia coordonator titlu.

În cazul în care coordonatorul de titlu nu apare atunci când apelaţi comanda de afişare a coordonatorului, trebuie să faceţi clic pe butonul

Inserare coordonator nou de titlu din bara de instrumente specifică, sau faceţi clic dreapta în fereastra din stânga, sub coordonat diapozitiv, iar

din meniu alegeţi comanda .

14

Coordonator diapozitiv

Coordonator titlu

Page 15: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Pentru a insera o imagine, mergeţi în meniul Inserare şi apelaţi comanda Imagine. Folosiţi opţiunea Miniatură pentru a alege o imagine din galeria cu imagini sau folosiţi opţiunea Din fişier pentru a alege o imagine stocată într-un fişier pe disk.

Opţiunea Din fişier va deschide o fereastră cu ajutorul căreia puteţi să găsiţi imaginea pe care trebuie să o inseraţi.

Cu ajutorul comenzii Imagine din meniul Inserare puteţi să introduceţi în prezentare şi alte obiecte: organigrame, forme automate (obiecte desenate), WordArt.

Pentru a şterge dintr-o folie un obiect inserat cu ajutorului coordonatorului de diapozitive, trebuie să folosiţi tot coordonatorul. Selectaţi obiectul respectiv şi apăsaţi tasta Delete. Acesta va dispărea din folia coordonatorului, deci, automat va dispărea şi din foliile prezentării.

Adăugarea unui text în subsolul unei anumite folii,sau în toate foliile prezentării

Pentru a avea acces la zona de subsol a unei folii, trebuie să mergeţi în meniul Vizualizare şi să selectaţi comanda Antet şi subsol.

Se va deschide o fereastră în care veţi putea să stabiliţi anumite opţiuni legate de aceste zone.

15

După ce aţi ales imaginea dorită, apăsaţi butonul Inserare. Puteţi să modificaţi plasarea imaginii în cadrul foliei. După ce reveniţi la vizualizarea normală, veţi observa că imaginea apare pe foliile prezentării în funcţie de coordonatorul de diapozitive ales.

Page 16: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Modificările făcute se pot aplica la toate diapozitivele prezentării, dacă apăsaţi pe butonul Se aplică pentru toate, sau numai la folia selectată, dacă apăsaţi butonul Se aplică.

Aplicarea numerotării automate a foliilor

Pentru numerotarea foliilor unei prezentări puteţi să folosiţi comanda Antet şi subsol

prezentată mai sus. Bifaţi butonul Număr diapozitiv pentru a insera numere pe fiecare folie a prezentării şi apăsaţi butonul Se aplică pe toate pentru a numerota toate diapozitivele din prezentare sau butonul Se aplică pentru a numerota doar diapozitivul curent.

Dacă bifaţi butonul , atunci orice modificare făcută în cadrul acestei ferestre nu va avea efect asupra primului diapozitiv, considerat diapozitiv titlu.

Inserarea datei calendaristice

Tot din cadrul ferestrei Antet şi subsol aveţi posibilitatea să inseraţi data calendaristică şi ora, cu actualizare automată sau fără actualizare (fixă). Selectaţi butonul Se actualizează automat pentru a insera data calendaristică cu actualizare sau selectaţi butonul Fixat şi scrieţi data care trebuie introdusă

în formatul dorit de dumneavoastră. Selectaţi butonul pentru a insera pe toate

foliile prezentării sau butonul pentru a insera doar pe folia selectată.

Pentru adăugarea unui text în cadrul subsolului, folosiţi secţiunea Subsol

din partea de jos a ferestrei. Scrieţi textul

care trebuie să apară în partea de jos a foliei.

16

Page 17: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

17

Page 18: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

REZUMAT

LECŢIA 2. CREAREA PREZENTĂRILOR

VIZUALIZAREA PREZENTĂRII – MENIUL VIZUALIZARE; FOLIILE PREZENTĂRII

Adăugarea unei noi folii cu un aspect predefinit – meniul Inserare, Diapozitiv nou;

Selectarea diapozitivului dorit Schimbarea culorii fundalului unei anumite folii, sau pentru

toate foliile – meniul Format, Fundal; Aplicarea unui şablon – meniul Format, Formă diapozitiv;

COORDONATORUL DE DIAPOZITIVE

Introducerea, ştergerea unei imagini, obiect în Coordonatorul de diapozitive – meniul Vizualizare, Coorldonator, Coordonator de diapozitiv; meniul Inserare, Imagine;

ADĂUGAREA UNUI TEXT ÎN SUBSOLUL UNEI ANUMITE FOLII, SAU ÎN TOATE FOLIILE PREZENTĂRII;

APLICAREA NUMEROTĂRII AUTOMATE A FOLIILOR – MENIUL INSERARE, NUMERE; INSERAREA DATEI CALENDARISTICE – MENIUL INSERARE, DATA ŞI ORA.

18

Page 19: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Aici selectaţi fontul din care

face parte simbolul

Aici selectaţi simbolul pe

care îl inseraţi

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Lecţia 3. Text, tabele şi imagini

Introducerea şi formatarea textului

Adăugarea unui text într-o prezentare

Pentru a introduce text în cadrul foliei unei prezentări trebuie să faceţi clic în zona care vă permite acest lucru, adică acele zone în care găsiţi mesaje de forma: se face clic pentru titlu, faceţi clic pentru adăugare text etc.

Dacă doriţi să introduceţi text şi în alte zone din folie în afara celor dedicate acestui lucru, va trebui să selectaţi butonul din bara cu instrumente de desenare sau să mergeţi în meniul Inserare şi să alegeţi comanda Casetă text. Apoi faceţi un clic în zona în care vreţi să scrieţi textul şi folosiţi tastatura pentru introducerea lui.

Editarea notelor de subsol

Pentru fiecare folie în parte, aveţi posibilitatea să editaţi o notă de subsol care să vă ajute în momentul prezentării. Acest text nu va fi vizibil auditoriului atunci când expuneţi prezentarea, dar puteţi să-l tipăriţi pe hârtie şi să-l folosiţi în momentul expunerii.

Pentru a crea o notă de subsol trebuie să aveţi selectat modul de vizualizare Normal sau Pagină de note. În partea de jos a ecranului, sub diapozitiv, va apărea o zonă în care puteţi să scrieţi textul care constituie nota de subsol.

În această zonă puteţi să introduceţi şi anumite caractere speciale sau simboluri, dacă utilizaţi comanda Simbol din meniul Inserare. La selectarea comenzii va apărea o fereastră din care vă puteţi selecta fontul căruia îi aparţine simbolul pe care trebuie să-l inseraţi, precum şi caracterul dorit.

Simbolurile pot fi introduse şi în cadrul prezentării, în zona de text, după ce aţi început să editaţi textul respectiv.

19

Aici faceţi clic pentru adăugarea unei note de subsol

Page 20: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Faceţi clic aici pentru a deschide comentariul şi apăsaţi butonul din

bara Recenzie pentru a edita

Bara de instrumente Recenzie

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Inserarea comentariilor

Comentariul este o notă care se poate adăuga la o literă sau la un cuvânt din folie, sau la o folie întreagă. Puteţi să utilizaţi aceste comentarii atunci când doriţi ca o altă persoană să examineze lucrarea dumneavoastră în format electronic şi să-şi exprime „o părere în scris” cu privire la aceasta.

Pentru a insera un comentariu, mergeţi în meniul Inserare şi alegeţi comanda Comentariu.

Dacă doriţi să plasaţi comentariul relativ la un cuvânt atunci, înainte de apelarea comenzii, selectaţi cuvântul respectiv. În cazul în care în folie nu este nimic selectat, atunci comentariul se va aplica la întregul diapozitiv. Odată cu apelarea comenzii, pe ecran va apărea o casetă galbenă în care puteţi să editaţi comentariul şi o bară cu instrumente specifică, numită Recenzie.

Cu ajutorul barei de instrumente Recenzie puteţi să navigaţi între comentarii, să inseraţi, să editaţi sau să ştergeţi un comentariu.

Dacă doriţi să mutaţi un comentariu în cadrul unei folii, mergeţi cu mouse-ul pe el, ţineţi apăsat butonul stâng şi deplasaţi până în locul dorit.

Cu ajutorul butonului Marcaj de urmărire din bara de instrumente Recenzie puteţi să afişaţi sau să ascundeţi un comentariu în cadrul unei folii.

Anularea şi refacerea comenzilor

Atunci când aţi efectuat o comandă şi v-aţi dat seama că este greşită, puteţi să anulaţi efectul ei dacă folosiţi comanda Anulare din meniul Editare. De asemenea, în acelaşi

scop puteţi să folosiţi şi butonul din bara de instrumente standard. Apăsarea tastelor Ctrl+Z va avea acelaşi efect.

Dacă trebui să refaceţi o comandă anulată, atunci din meniul Editare alegeţi comanda Refacere sau din bara de instrumente standard alegeţi butonul , veţi obţine acelaşi rezultat. Apăsarea tastelor Ctrl+Y va conduce la acelaşi lucru.

Formatarea textului

Aplicaţia Microsoft PowerPoint vă permite să aduceţi diferite modificări de format la nivelul caracterelor. Astfel, veţi putea să modificaţi, fontul, stilul, dimensiunea, culoarea, sublinierea caracterelor etc.

Pentru acest lucru, în primul rând trebuie să selectaţi porţiunea de text căreia doriţi să-i aduceţi modificări. După acest lucru, puteţi să apelaţi comanda Font din meniul Format. Se va deschide fereastra Format unde veţi găsi comenzile necesare formatării caracterelor:

Fontul (forma caracterelor) – se modifică din secţiunea Font; Stilul fontului – obişnuit, aldin (îngroşat), cursiv (înclinat), aldin cursiv (îngroşat şi înclinat); Dimensiunea caracterelor; Efecte – subliniere, umbrăumbră, în reliefîn relief, exponent, indice; Culoare.

20

Page 21: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Modificările asupra textului selectat se pot face şi fără a deschide fereastra Font din meniul Format. În locul ei, puteţi să folosiţi butoanele corespunzătoare din bara cu instrumente de formatare:

Fontul (forma caracterelor) – folosiţi butonul ;

Stilul fontului – obişnuit, aldin (îngroşat - ), cursiv (înclinat - ), aldin cursiv (bifaţi

ambele butoane - şi );

Dimensiunea caracterelor - ;

Efecte – subliniere , umbră umbră , în reliefîn relief, exponent, indice;

Culoare - .

Este posibil să nu aveţi un buton pentru fiecare opţiune. În acest caz, fie modificaţi bara de instrumente prin aducerea pe bară a butoanelor necesare, fie apelaţi comanda Font şi meniul Format pentru a putea executa operaţia.

De asemenea, pentru unele comenzi există şi scurtături de taste pe care le puteţi utiliza: Aldin – Ctrl+B; Cursiv – Ctrl+I; Subliniat – Ctrl+U.

O altă formatare care se poate face pe o porţiune de text selectată o constituie alinierea textului. Există patru moduri de aliniere a textului:

La stânga - butonul sau scurtătura de taste Ctrl+L; La centru – butonul sau scurtătura de taste Ctrl+E;

La dreapta – butonul sau scurtătura de taste Ctrl+R;

La ambele margini – butonul sau scurtătura de taste Ctrl+J.Aceste opţiuni de aliniere a textului se pot

selecta şi din meniul Format, comanda Aliniere.Pentru a transforma caracterele din literă

mare în literă mică şi invers, precum şi alte tipuri de transformări, trebuie să apelaţi comanda Modificare după caz din meniul Format.

Selectaţi opţiunea necesară modificării dumneavoastră, în funcţie de modelul textului din fereastră. De exemplu: Caz titlu – fiecare cuvânt din textul selectat va începe cu majusculă, restul fiind minuscule.

21

De aici modificaţi fontul

De aici modificaţi dimensiunea

De aici aplicaţi efectele

De aici modificaţi culoarea

Page 22: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Ajustarea spaţierii între paragrafe

Dacă doriţi să modificaţi dimensiunea spaţiului liber între două rânduri consecutive sau între două paragrafe consecutive, atunci va trebui să selectaţi textul respectiv, iar din meniul Format alegeţi comanda Interlinie.

Se va deschide fereastra Interlinie în care veţi găsi trei secţiuni: Spaţiere – permite modificarea spaţiului dintre două rânduri

consecutive ale paragrafului; Înaintea paragrafului – permite modificarea spaţiului

dintre paragraful curent şi cel din faţa lui; După paragraf – permite modificarea spaţiului dintre

paragraful curent şi cel care îi urmează.

Cu ajutorul săgeţilor din fiecare secţiune puteţi să ajustaţi dimensiunea la cea dorită de dumneavoastră.

De asemenea, puteţi să modificaţi unitatea de măsură din linii în puncte dacă se apasă pe săgeata de la opţiunea Linii.

Modificarea marcatorilor

Dacă trebuie să construiţi o listă, atunci puteţi să utilizaţi diferiţi marcatori pentru a evidenţia elementele listei. Pentru acest lucru, puteţi să vă folosiţi de fereastra Marcatori şi numerotare deschisă de funcţia cu acelaşi nume din meniul Format.

Puteţi să apelaţi comanda înainte de a construi lista sau după ce aţi scris elementele acesteia, caz în care va trebui să le selectaţi.

Din fereastra deschisă, puteţi să folosiţi submeniul Cu marcatori pentru a crea o listă cu marcatori sau folosiţi submeniul Numerotat pentru a crea o listă numerotată.

În cazul marcatorilor, puteţi să folosiţi butoanele Imagine şi Particularizare pentru a găsi alte caractere în afara celor prezente în fereastră, iar în cazul listei numerotate puteţi să folosiţi butonul Pornire la pentru a stabili valoarea de la care va începe numerotarea elementelor listei.

Din secţiunea Culoare puteţi să modificaţi culoarea marcatorilor sau numerotării aplicate. Folosiţi una din culorile prezentate sau mergeţi pe butonul Mai multe culori pentru a alege o culoare din paleta de culori.

Listele cu marcatori se pot crea şi cu ajutorul butonului din bara de instrumente, iar listele

numerotate se pot crea cu butonul din aceeaşi bară de instrumente.

22

Page 23: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Tabele

Crearea tabelelor

Pentru construirea tabelelor, PowerPoint prezintă un aspect de folie care vă permite acest lucru. Astfel, din fereastra Aspect diapozitiv selectaţi aspectul Titlu şi tabel. Diapozitivul îşi va modifica aspectul astfel:

Dacă urmăriţi instrucţiunile şi faceţi dublu clic în zona corespunzătoare, pe ecran va apărea o fereastră în care trebui să stabiliţi numărul de coloane şi de rânduri ale tabelului.

Apăsaţi butonul OK pentru a închide fereastra. Veţi observa că în cadrul foliei apare tabelul configurat conform cerinţelor introduse.

Formatarea tabelului

Pentru a face modificări asupra tabelului construit puteţi să folosiţi bara de instrumente Tabele şi borduri apărută pe ecran.

Folosiţi butoanele din bară pentru a face modificări asupra tabelului:

Desenare tabel – permite trasarea liniilor în cadrul tabelului;

Radiera - permite ştergerea de linii;

Stil bordură - ; Lăţime bordură - ;

Culoare bordură - ;

Borduri exterioare - ;

Culoare de umplere - modifică fundalul tabelului;

Tabel - deschide un meniu cu comenzi referitoare la tabel.

23

Page 24: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Ştergerea textului

Pentru a şterge o porţiune de text, trebuie să selectaţi textul respectiv şi să apăsaţi tasta Delete sau tasta Backspace. De asemenea, tasta Backspace va şterge caracter cu caracter la stânga cursorului, iar tasta Delete va şterge caracter cu caracter la dreapta cursorului.

Dacă doriţi să ştergeţi tot textul dintr-un chenar, selectaţi chenarul cu un clic pe el şi apăsaţi una din tastele Delete sau Backspace.

Poze şi imagini

Inserarea unei poze într-o folie

Pentru a insera o poză într-o folie din cadrul unei prezentări va trebui să mergeţi în meniul Inserare şi să selectaţi comanda Imagine, Din fişier.

Se va deschide fereastra Inserare imagine în cadrul căreia va trebui să deschideţi locaţia în care se află poza şi să o selectaţi pentru a o insera în cadrul foliei.

Inserarea unei imagini într-o folie

Pentru a insera o imagine din galeria de imagini în cadrul unui diapozitiv, din meniul Inserare alegeţi opţiunea Imagine - Miniatură.

Va apărea fereastra Insert Clip Art în care, dacă apăsaţi butonul Search, vor fi enumerate toate imaginile salvate pe calculatorul dumneavoastră. Inserarea unei imagini se face cu un clic stânga pe suprafaţa ei. Veţi observa că în cadrul foliei a apărut imaginea selectată.

Se observă că în dreapta fiecărei imagini apare o săgeată neagră. Dacă mergeţi cu mouse-ul pe acea săgeată, din meniul apărut veţi putea selecta comanda Insert care va insera în folia dumneavoastră imaginea selectată.

24

Page 25: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

De asemenea, aplicaţia Microsoft PowerPoint vă pune la dispoziţie o folie cu aspectul Titlu, text şi miniatură, în care, prin urmărirea indicaţiilor, veţi putea să inseraţi o imagine din galeria de imagini.

Copierea şi mutarea textului şi a imaginilor

Orice porţiune de text sau orice imagine poate fi copiată sau mutată între foliile aceleiaşi prezentări sau între prezentări diferite.

Există mai multe metode prin care se pot realiza aceste operaţii:Metoda 1:

Selectaţi textul sau imaginea care trebuie copiată sau mutată; Din meniul Editare alegeţi comanda Copiere dacă trebuie să copiaţi sau comanda Decupare

dacă trebuie să mutaţi; Mergeţi în locul unde trebuie să lipiţi ceea ce aţi copiat sau decupat la pasul anterior (altă folie

a prezentării sau altă prezentare); Din meniul Editare alegeţi comanda Lipire.

Metoda 2: Selectaţi textul sau imaginea care trebuie copiată sau mutată;

Din bara de instrumente standard alegeţi butonul dacă trebuie să copiaţi sau butonul dacă trebuie să mutaţi;

Mergeţi în locul unde trebuie să lipiţi ceea ce aţi copiat sau decupat la pasul anterior (altă folie a prezentării sau altă prezentare);

Din bara de instrumente alegeţi butonul .

Metoda 3: Selectaţi textul sau imaginea care trebuie copiată sau mutată; Apăsaţi tastele Ctrl+C dacă trebuie să copiaţi sau tastele Ctrl+X dacă trebuie să mutaţi;

25

Page 26: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Mergeţi în locul unde trebuie să lipiţi ceea ce aţi copiat sau decupat la pasul anterior (altă folie a prezentării sau altă prezentare);

Apăsaţi tastele Ctrl+V pentru a lipi.Redimensionarea pozelor şi a imaginilor

Pentru a modifica dimensiunea unei poze sau imagini, puteţi să folosiţi metoda manuală sau metoda automată.

Pentru metoda manuală selectaţi obiectul ale cărui dimensiuni trebuiesc modificate. Se observă că în jurul obiectului au apărut nişte puncte, numite butoane de control. Dacă plasaţi cursorul pe unul dintre acele butoane, apoi deplasaţi ţinând apăsat butonul stâng al mouse-ului, obiectul se va mări sau micşora în funcţie de direcţia de deplasare.

Pentru metoda automată, executaţi un clic dreapta pe obiectul

respectiv, iar din meniul deschis selectaţi comanda . Aceeaşi comandă o puteţi accesa şi din meniul Format, Imagine. Se va deschide fereastra Formatare imagine de mai jos:

În submeniul Dimensiune vă puteţi folosi de secţiunile Înălţime şi Lăţime pentru a modifica dimensiunile obiectului. Aveţi grijă ca înainte să debifaţi butonul Blocare raport aspect pentru a păstra proporţiile imaginii.

Dacă vreţi să rotiţi imaginea, puteţi să folosiţi secţiunea Rotaţie unde puteţi să introduceţi măsura unghiului cu care se va roti obiectul.

Din secţiunea Scară puteţi să modificaţi scara la care este raportat obiectul.

Dacă doriţi să modificaţi fundalul sau chenarul obiectului, trebuie să mergeţi în submeniul Culori şi linii.

26

Page 27: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Ştergerea obiectelor dintr-o folie

Pentru a şterge o imagine sau o poză dintr-o folie trebuie să o selectaţi şi să apăsaţi tasta Delete sau BackSpace. Imaginea va dispărea din cadrul foliei.

27

Page 28: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

REZUMATLECŢIA 3. TEXT, TABELE ŞI IMAGINI INTRODUCEREA ŞI FORMATAREA TEXTULUI

Adăugarea unui text într-o prezentare Editarea notelor de subsol Inserarea comentariilor – meniul INSERARE, COMENTARIU; Anularea şi refacerea comenzilor – meniul EDITARE, ANULARE,

REFACERE; Formatarea textului – meniul FORMAT, FONT; Ajustarea spaţierii între paragrafe – meniul FORMAT, INTERLINIE; Modificarea marcatorilor – meniul FORMAT, MARCATORI ŞI

NUMEROTARE; TABELE

Crearea tabelelor – meniul FORMAT, ASPECT DIAPOZITIV; Formatarea tabelului – BARA DE INSTRUMENTE TABELE ŞI BORDURI;

ŞTERGEREA TEXTULUI – TASTELE DELETE ŞI BACKSPACE; POZE ŞI IMAGINI

Inserarea unei poze într-o folie – meniul INSERARE, IMAGINE, DIN FIŞIER;

Inserarea unei imagini într-o folie – meniul INSERARE, IMAGINE, MINIATURĂ;

COPIEREA ŞI MUTAREA TEXTULUI ŞI A IMAGINILOR – MENIUL EDITARE, COPIERE, DECUPARE, LIPIRE;

REDIMENSIONAREA POZELOR ŞI A IMAGINILOR – MENIUL FORMAT, IMAGINE; ŞTERGEREA OBIECTELOR DINTR-O FOLIE – TASTA DELETE.

28

Page 29: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Lecţia 4. Grafice şi Diagrame. Obiecte desenate

Utilizarea Graficelor şi a Diagramelor

Introducerea de date pentru crearea şi modificareadiferitelor tipuri de grafice şi diagrame

Pentru a putea crea un grafic în cadrul unui diapozitiv, trebuie să vă alegeţi formatul potrivit pentru acel diapozitiv. Astfel, trebuie să deschideţi fereastra Aspect diapozitiv din meniul Format şi să selectaţi aspectul Titlu şi diagramă, sau alt aspect care include construirea unui grafic. Aspectul diapozitivului va fi ca în imaginea de mai jos.

Pentru a adăuga diagrama, faceţi dublu clic în zona rezervată. În folie va apărea graficul implicit împreună cu o foaie de lucru Microsoft Excel care cuprinde datele pe baza cărora s-a construit graficul. Conţinutul foii de lucru se poate modifica prin înlocuirea valorilor existente cu cele noi. Această modificare a datelor va avea un efect direct asupra structurii graficului.

Pentru a reveni în cadrul diapozitivului este suficient să faceţi un clic în afara foii de lucru.

Dacă deja aveţi un grafic şi doriţi să modificaţi componentele lui, atunci va trebui să-l accesaţi fie cu dublu clic pe suprafaţa lui, fie printr-un clic dreapta pe suprafaţă şi alegerea comenzii Obiect Diagramă, Editare.

29

Page 30: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Schimbarea culorii fundalului graficului

Dacă trebuie să modificaţi culoarea de umplere a unui grafic (fundalul), va trebui să faceţi un dublu clic pe grafic. Apoi, din meniul Format alegeţi comanda Selected Chart Area. Sau, faceţi clic dreapta pe suprafaţa graficului, iar din

meniu alegeţi comanda . De asemenea, se poate folosi combinaţia de taste Ctrl+1.Se va deschide o fereastră din care vă puteţi alege o culoare de umplere cu ajutorul paletei de

culori prezentate. Dacă doriţi să utilizaţi efecte de umplere sau diferite texturi, trebuie să mergeţi pe butonul Fill Effects…

Schimbarea culorii elementelor componente ale graficului

Dacă trebuie să modificaţi culoarea elementelor din grafic (culoarea coloanelor, a barelor sau sectoarelor), trebuie să deschideţi graficul pentru editare, selectaţi coloana pentru care trebuie să modificaţi culoarea, iar din meniul Format alegeţi comanda Selected Data Series. Sau, faceţi clic dreapta pe elementul căruia îi modificaţi culoarea, iar din meniul deschis alegeţi comanda . Combinaţia de taste Ctrl+1 conduce la acelaşi lucru.

Se va deschide fereastra Format Data Series din care puteţi să alegeţi altă culoare pentru elementul respectiv.

Din partea stângă a ferestrei, din secţiunea Border puteţi să selectaţi un stil de linie pentru conturul elementului, o culoare şi o lăţime.

Din partea dreaptă selectaţi una dintre culorile prezente sau mergeţi pe butonul Fill Effects… pentru a stabili o culoare de fundal pentru elementul respectiv.

Se apasă butonul OK pentru a închide fereastra şi pentru a aplica modificările făcute.

30

Apăsaţi butonul OK după ce aţi ales culoarea de umplere a graficului dumneavoastră.

Page 31: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Stabilirea unui titlu pentru un grafic sau diagramă

Pentru a da un titlu unui grafic trebuie să daţi un dublu clic stânga pe el pentru editare, iar din meniul Chart alegeţi comanda Chart Options. Aceeaşi comandă o puteţi accesa şi printr-un clic dreapta pe suprafaţa graficului şi alegerea ei din meniul care s-a deschis. În submeniul Chart Titles puteţi să utilizaţi secţiunea Chart title pentru a scrie un titlu potrivit pentru grafic.

Schimbarea tipului graficului sau diagramei

Dacă doriţi să modificaţi tipul unui grafic sau diagrame, trebuie să-l deschideţi pentru editare. Din meniul Chart puteţi să alegeţi comanda Chart Type. Aceeaşi comandă se poate selecta şi cu un clic dreapta pe suprafaţa graficului şi alegerea ei din meniul deschis.

Va apărea o fereastră din care puteţi să alegeţi un alt tip de grafic, împreună cu subtipul potrivit.

Graficul iniţial se va transforma conform opţiunilor alese de dumneavoastră.

31

Grafic de tip Pie (Structură radială)

Page 32: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Organigrame

Crearea unei organigrame (schemă organizatorică)

Pentru a crea o organigramă sau o schemă organizatorică, aplicaţia Microsoft PowerPoint vă pune la dispoziţie un format implicit de diapozitiv. Astfel, deschideţi fereastra Aspect diapozitiv din meniul Format şi alegeţi aspectul Titlu şi diagramă sau organigramă. Folia va arăta ca în imaginea de mai jos.

Pentru a crea schema organizatorică, faceţi dublu clic pe zona rezervată. Se va deschide o fereastră din care trebuie să alegeţi tipul de organigramă pe care trebuie să o construiţi.

După ce aţi ales tipul (primul din listă în cazul nostru) în cadrul foliei va apărea organigrama implicită împreună cu o bară de instrumente specifică.

Pentru a edita formele schemei, trebuie să faceţi clic în fiecare formă şi să scrieţi textul respectiv. Dacă trebuie să introduceţi alte forme, puteţi să folosiţi bara de instrumente a organigramei. De exemplu, pentru a adăuga un subordonat pentru o formă existentă, selectaţi forma respectivă, iar din bara de butoane mergeţi pe săgeata din dreapta butonului Inserare formă, iar din meniu alegeţi opţiunea Subordonat.

32

Page 33: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Se poate modifica şi aspectul organigramei, dacă din bara de instrumente a organigramei

folosiţi butonul Aspect .Dacă doriţi să mutaţi o formă şi să o legaţi de altă formă ca subordonat sau asistent, atunci va

trebui să mergeţi pe forma care trebuie mutată, ţineţi apăsat butonul stâng al mouse-ului şi deplasaţi până pe forma la care trebuie să ajungeţi. Apoi eliberaţi butonul mouse-ului.

Ştergerea casetelor dintr-o schemă organizatorică

Pentru a şterge o casetă dintr-o schemă organizatorică, trebuie să selectaţi caseta respectivă cu un clic pe ea, apoi puteţi să apăsaţi tasta Delete. Dacă faceţi un clic dreapta pe casetă, puteţi să alegeţi

din meniul deschis comanda Ştergere .

Copierea şi mutarea unei scheme organizatorice

Aceste operaţii se execută printr-una din metodele de copiere sau mutare cunoscute, după ce aţi selectat organigrama cu un clic pe conţinutul ei. Dacă doriţi să copiaţi trebuie să alegeţi comanda Copiere, iar pentru mutare alegeţi comanda Decupare. Pentru a lipi în noua locaţie ceea ce aţi copiat sau decupat, alegeţi comanda Lipire.

Desenarea obiectelor

Adăugarea diferitelor tipuri de obiecte desenate într-o folieDacă doriţi să creaţi dumneavoastră o imagine, aplicaţia Microsoft PowerPoint vă pune la

dispoziţie o bară cu instrumente de desenare cu ajutorul căreia puteţi să creaţi diferite forme sau desene.

În cazul în care această bară nu apare pe ecran, o puteţi activa dacă mergeţi în meniul Vizualizare, Bare de instrumente şi selectaţi bara Desenare. Cu ajutorul instrumentelor prezente în bară puteţi să desenaţi forme simple sau mai complicate. Trebuie să selectaţi din bară instrumentul dorit, iar în folie trebuie să porniţi din locul de început al desenului, cu butonul din stânga al mouse-ului apăsat şi vă deplasaţi până la locul de final al desenului. Când aţi ajuns acolo, eliberaţi butonul stâng al mouse-ului.

Cu ajutorul acestei bare puteţi să desenaţi linii simple cu butonul , săgeţi cu ,

dreptunghiuri sau pătrate. Puteţi să coloraţi obiectele cu ajutorul butonului sau puteţi să coloraţi

conturul cu butonul . Puteţi să modificaţi lăţimea liniei cu butonul , stilul de linie cu şi

forma şi direcţia săgeţilor cu butonul . Se pot stabili

umbre şi adâncimi ale obiectelor cu butoanele şi .

Casetele de text se introduc cu butonul , iar textul

artistic (Word Art) se creează cu butonul .Dacă mergeţi pe butonul Forme automate din bară

veţi găsi categorii de desene pe care le puteţi utiliza.Dacă vreţi să desenaţi o săgeată, mergeţi pe opţiunea Forme automate, Săgeţi bloc, va alegeţi un stil de săgeată, iar cu butonul stâng al mouse-ului apăsat vă deplasaţi în pagină din locul de pornire al desenului până la finalizarea desenului:

33

Page 34: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Redimensionarea unui obiect

Dacă vreţi să măriţi sau să micşoraţi obiectul va trebui să-l selectaţi şi să „trageţi” cu butonul stâng al mouse-ului de butoanele de control apărute în jurul obiectului. Pentru a muta un obiect în pagină puteţi să vă poziţionaţi pe el şi cu butonul stâng apăsat să-l deplasaţi în alt loc. Eliberaţi butonul atunci când aţi ajuns în locul dorit.

Adăugarea textului pe un obiect desenat

Dacă doriţi să adăugaţi text pe un obiect trebuie să faceţi un clic dreapta pe el şi să selectaţi comanda Adăugare text

din meniul care apare. Textul poate fi formatat în mod obişnuit cu ajutorul comenzilor de formatare.

Gruparea şi degruparea obiectelor

Dacă aveţi mai multe obiecte şi doriţi să le mutaţi pe toate în acelaşi timp, va trebui să le grupaţi astfel încât să fie văzute de către aplicaţie ca un singur obiect. Pentru acest lucru trebuie să le selectaţi pe toate ţinând tasta Shift apăsată şi clic cu butonul stâng al mouse-ului pe fiecare obiect în parte.

După ce le-aţi selectat, puteţi să faceţi un clic dreapta pe un obiect selectat, iar din meniul deschis alegeţi comanda Grupare sau, din bara de desenare mergeţi pe opţiunea Desen - Grupare. Comanda inversă, care permite degruparea obiectelor, presupune selectarea grupului, clic dreapta pe el şi alegerea comenzii Anulare grupare sau, puteţi să mergeţi în bara de desenare pe opţiunea Desen şi să alegeţi comanda Anulare grupare.

Rotirea unui obiect

Dacă doriţi să rotiţi un obiect, puteţi să folosiţi comanda Rotire sau răsturnare din butonul Desen de pe bara de desenare, nu înainte de a selecta obiectul care trebuie rotit.

Opţiunea Rotire liberă vă permite să rotiţi dumneavoastră obiectul cu ajutorul mouse-ului. În jurul obiectului apar patru puncte pe care le puteţi folosi pentru a roti obiectul.

Plasaţi cursorul mouse-ului deasupra unuia din punctele în jurul căruia doriţi să realizaţi rotirea şi rotiţi până când ajunge în poziţia dorită. După ce aţi terminat, pentru a finaliza poziţia obiectului, eliberaţi butonul mouse-ului.

34

Aceasta este o explicaţie nor

Page 35: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Poziţionarea unui obiect într-un diapozitiv

Pentru a aşeza un obiect într-o anumită parte a unei folii, puteţi să selectaţi obiectul respectiv şi să-l deplasaţi în locul dorit, ţinând butonul stâng al mouse-ului apăsat.

Sau, dacă faceţi un clic dreapta pe obiect, din meniul care s-a deschis puteţi să alegeţi comanda Formatare formă automată.

Dacă mergeţi pe submeniul Poziţie aveţi posibilitatea să alegeţi din meniurile derulante opţiunile dorite.

Aducerea unui obiect în faţă, în spate

Atunci când aveţi un desen alcătuit din mai multe forme automate care se intersectează, puteţi să schimbaţi ordinea lor prin aducerea în faţă sau trimiterea în plan secund a altora.

Pentru acest lucru, faceţi clic dreapta pe obiectul a cărui ordine trebuie schimbată, iar din meniul deschis mergeţi pe comanda Ordine alegeţi opţiunea potrivită dorinţei dumneavoastră.

Copierea, mutarea unui obiect

Aceste operaţii se execută printr-una din metodele de copiere sau mutare cunoscute, după ce aţi selectat obiectul cu un clic pe el. Dacă doriţi să copiaţi trebuie să alegeţi comanda Copiere, iar pentru mutare alegeţi comanda Decupare. Pentru a lipi în noua locaţie ceea ce aţi copiat sau decupat, alegeţi comanda Lipire.

Ştergerea unui obiect desenat

Pentru a şterge o formă desenată, este suficient să o selectaţi şi să apăsaţi una din tastele Delete sau BackSpace.

35

Page 36: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

REZUMATLECŢIA 4. GRAFICE ŞI DIAGRAME. OBIECTE DESENATE UTILIZAREA GRAFICELOR ŞI A DIAGRAMELOR

Introducerea de date pentru crearea şi modificarea diferitelor tipuri de grafice şi diagrame – meniul Format, Aspect diapozitiv;

Schimbarea culorii fundalului graficului – meniul Format, Format Chart Area;

Schimbarea culorii elementelor componente ale graficului – meniul Format, Selected data Series;

Stabilirea unui titlu pentru un grafic sau diagramă – meniul Chart, Chart Options;

Schimbarea tipului graficului sau diagramei – meniul Chart, Chart Type;

ORGANIGRAME

Crearea unei organigrame (schemă organizatorică) – meniul Format; Aspect diapozitiv;

Ştergerea casetelor dintr-o schemă organizatorică – clic dreapta, Ştergere;

Copierea şi mutarea unei scheme organizatorice – meniul Editare, Copiere, decupare, Lipire;

DESENAREA OBIECTELOR

Adăugarea diferitelor tipuri de obiecte desenate într-o folie – bara de instrumente Desenare;

Redimensionarea unui obiect; Adăugarea textului pe un obiect desenat – clic dreapta,

Adăugare text; Gruparea şi degruparea obiectelor – clic dreapta,

Grupare, Grupare, Anulare grupare; Rotirea unui obiect – bara de instrumente Desenare,

butonul Desen, Rotire sau răsturnare; Poziţionarea unui obiect într-un diapozitiv – clic dreapta,

Formatare Formă Automată, Poziţie; Aducerea unui obiect în faţă, în spate – clic dreapta,

Ordine; Copierea, mutarea unui obiect – meniul editare, Copiere,

decupare, Lipire; Ştergerea unui obiect desenat – tasta Delete.

36

Page 37: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Aici vedeţi numele obiectului pe care s-a aplicat efectul

În secţiunile Pornire, Orientare şi Viteză apar caracteristicile efectului

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Lecţia 5. Efecte de animaţie

Alegerea animaţiei

Adăugarea efectelor de animaţie obiectelor dintr-o folie

Principala caracteristică a aplicaţiei Microsoft PowerPoint este aceea că permite adăugarea efectelor de animaţie pe obiectele din cadrul unei folii, prin obiect înţelegându-se text, imagine, grafic, diagramă, tabel etc.

Pentru a selecta un astfel de efect trebuie să mergeţi în meniul Expunere diapozitive şi să selectaţi comanda Animaţie particularizată.

În partea din dreapta a ecranului va apărea fereastra cu acelaşi nume. Pentru a activa opţiunile din cadrul ferestrei va trebui să selectaţi obiectul pe care doriţi să-l animaţi.

Pentru a selecta un efect, mergeţi pe butonul Adăugare efect şi cu un clic puteţi să deschideţi una dintre categoriile de efecte prezentate: Intrare, Accent, Ieşire, Căi de mişcare. Dacă doriţi să vedeţi mai multe efecte dintr-o categorie, mergeţi cu un clic pe butonul Mai multe efecte…. Se va deschide o fereastră în care sunt enumerate toate efectele din categoria respectivă.

Dacă selectaţi, din partea de jos a ferestrei, butonul Examinare efect, în momentul în care alegeţi un efect veţi vedea şi acţiunea sa asupra obiectului din cadrul prezentării.

După ce aţi ales efectul dorit, apăsaţi butonul OK pentru a închide fereastra.

În fereastra Animaţie particularizată vedeţi numele obiectului pe care s-a aplicat efectul şi opţiunile implicite:

Dacă mergeţi pe săgeata care apare în dreapta numele obiectului animat, se va deschide un meniu din care puteţi să alegeţi comanda Opţiuni efect pentru a modifica opţiunile implicite.Se va deschide o casetă în care puteţi programa metoda de pornire (la clic cu mouse-ul, odată cu evenimentul anterior sau la un timp după evenimentul anterior), diverse setări ale animaţiei, viteza cu care se desfăşoară animaţia etc.

37

Page 38: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

În cadrul acestei casete, mergeţi în submeniurile Efect şi Animaţie text pentru a seta şi alte opţiuni.

Metoda de pornire a evenimentului poate fi setată şi din fereastra Animaţie particularizată, dacă folosiţi meniul derulant din caseta Pornire.

Pentru a anima un alt obiect din cadrul foliei, va trebui să-l selectaţi. Modalitatea de animare se păstrează conform descrierii de mai sus.

Dacă aveţi mai multe obiecte animate în cadrul unei folii, numele lor vor apărea în fereastra Animaţie particularizată, în ordinea atribuirii efectelor. Aceasta este şi ordinea de apariţie la lansarea prezentării. Pentru a modifica această ordine, din partea de jos a ferestrei, puteţi să

folosiţi butonul Reordonare . Săgeata cu vârful în sus va urca în ierarhie obiectul selectat, iar săgeata cu vârful în jos îl va coborî. Pentru a vedea folia în ansamblul ei, cu setările efectelor realizate până în momentul de faţă, puteţi să folosiţi butonul Redare

aflat în partea de jos a ferestrei.Dacă doriţi să ştergeţi un efect de animaţie, din fereastra Animaţie particularizată selectaţi

efectul respectiv şi apăsaţi butonul . Comanda Animaţie particularizată o puteţi accesa şi printr-un clic dreapta pe unul dintre

obiectele foliei şi selectarea ei din meniul care se deschide.

Efectele aplicate diapozitivelor

Pentru a aplica un efect de animaţie la nivelul întregului diapozitiv trebuie să alegeţi comanda Tranziţie diapozitiv din meniul Expunere diapozitive.Se va deschide o fereastră în care puteţi selecta un efect de tranziţie de la o folie la alta, metoda de tranziţie, timpul de aşteptare până la declanşarea evenimentului etc.

Dacă bifaţi butonul şi setaţi un timp de aşteptare în

caseta , atunci trecerea de la un diapozitiv la altul se va face automat, după trecerea perioadei de timp setată de dumneavoastră. Cu

butonul puteţi să modificaţi viteza de

38

De aici modificaţi metoda de pornire

De aici modificaţi viteza de desfăşurare a evenimentului

Aici setaţi numărul de secunde care trec până la declanşarea

evenimentului

Page 39: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

execuţie a efectului pe o folie: repede, încet, medie. Dacă doriţi ca tranziţia să fie însoţită de sunet,

puteţi să folosiţi butonul pentru a selecta un sunet oferit de aplicaţie.

Apăsaţi butonul pentru a aplica modificările la toate foliile prezentării.

Selectaţi butonul pentru a vedea cum apar modificările făcute pe diapozitivul curent. Pentru a vizualiza animaţiile alese, selectaţi butonul .

Comanda Tranziţie diapozitiv o puteţi găsi şi în meniul deschis cu un clic dreapta pe unul dintre diapozitivele prezentării.

Ascunderea unui diapozitiv

Dacă doriţi ca în timpul prezentării unul dintre diapozitive să nu apară, atunci puteţi să-l ascundeţi folosind comanda Ascundere diapozitive din meniul Expunere diapozitive. Folia respectivă nu va fi ştearsă din prezentare, dar nu va fi vizibilă în momentul expunerii.

Pentru a anula efectul de ascundere, mergeţi şi selectaţi din nou aceeaşi comandă.

39

Page 40: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

REZUMATLECŢIA 5. EFECTE DE ANIMAŢIE ALEGEREA ANIMAŢIEI

Adăugarea efectelor de animaţie obiectelor dintr-o folie – meniul Expunere Diapozitive, Animaţie Particularizată;

Efectele aplicate diapozitivelor – meniul Expunere Diapozitive, Tranziţie Diapozitiv;

Ascunderea unui diapozitiv - meniul Expunere Diapozitive, Ascundere Diapozitiv.

40

Page 41: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Lecţia 6. Pregătirea prezentării

Pregătirea foliilor

Stabilirea formatului unei folii

Pentru a stabili formatul paginii, în cazul în care doriţi să tipăriţi foliile din prezentare, trebuie

să mergeţi în meniul Fişier şi să alegeţi comanda Iniţializare pagină . Se va deschide fereastra Iniţializare pagină în cadrul căreia puteţi să faceţi anumite setări:

Din secţiunea Diapozitive dimensionate pentru puteţi să selectaţi formatul diapozitivului. Selectaţi formatul Hârtie A4 dacă tipăriţi pe hârtie format A4. Puteţi să modificaţi lăţimea şi înălţimea foliei din secţiunile Lăţime şi Înălţime.

Din secţiunea Orientare puteţi să modificaţi orientarea diapozitivelor (Tip portret, Tip vedere), precum şi orientarea notelor şi comentariilor.

Copierea, mutarea foliilor în cadrul prezentării, sau între prezentări active

Dacă doriţi să copiaţi sau să mutaţi o folie în alt loc din cadrul prezentării, este recomandat să vizualizaţi diapozitivele în modul Sortare diapozitive. Foliile vor fi aşezate în rând şi puteţi urmări mai uşor efectul comenzilor de copiere sau mutare.

Există mai multe metode pentru copierea sau mutarea unui diapozitiv dintr-un loc în altul. Metoda 1:

Selectaţi diapozitivul care trebuie copiat sau mutat;

41

Page 42: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Din meniul Editare alegeţi comanda Copiere dacă copiaţi sau comanda Decupare dacă mutaţi;

Faceţi clic în locul unde trebuie să lipiţi ceea ce aţi copiat sau decupat la pasul anterior (înaintea altui diapozitiv);

Din meniul Editare alegeţi comanda Lipire.În cazul în care observaţi că, în urma operaţiei de lipire nu s-au

păstrat formatările iniţiale ale diapozitivului, faceţi clic pe butonul apărut în colţul din dreapta jos al diapozitivului lipit şi bifaţi opţiunea Păstrare formatare sursă.

Metoda 2:

Paşii sunt aceiaşi. Din bara de instrumente puteţi să alegeţi butonul pentru a copia, butonul

pentru a decupa şi butonul pentru a lipi.

Metoda 3:Paşii sunt aceiaşi. Din meniul deschis cu clic dreapta pe diapozitiv puteţi să alegeţi comanda

Copiere sau Decupare. Faceţi clic dreapta în locul de lipire şi alegeţi comanda Lipire.

Metoda 4:Paşii sunt aceiaşi. Apăsaţi combinaţia de taste Ctrl+C pentru a copia, Ctrl+X pentru a decupa

şi Ctrl+V pentru a lipi.

O altă metodă de copiere constă în apelarea funcţiei Dublare (Ctrl+D) din meniul Editare. O copie a foliei selectate va fi creată după aceasta.

Aceleaşi metode de copiere şi mutare pot fi folosite şi în cazul în care doriţi să le aplicaţi între două prezentări.

Ştergerea foliilor dintr-o prezentare

Pentru a şterge o folie trebuie să o selectaţi, iar din meniul Editare

puteţi să folosiţi comanda . Ştergerea o puteţi realiza şi prin apăsarea tastei Delete după ce aţi selectat diapozitivul respectiv sau, din meniul deschis cu un clic dreapta pe diapozitiv alegeţi comanda Ştergere diapozitiv.

Corectarea erorilor gramaticale

Înainte de a tipări la imprimantă, trebuie să vă asiguraţi că nu există greşeli gramaticale. Pentru a verifica o prezentare din acest punct de vedere, prima dată va trebui să setaţi limba folosită de dicţionar ca fiind limba română. Acest lucru se face prin selectarea tuturor foliilor prezentării, iar din meniul Instrumente mergeţi pe comanda Limbă… Din fereastra apărută selectaţi opţiunea Română (România) şi apăsaţi butonul OK.

În prezentare, cuvintele considerate a fi scrise greşit

vor fi subliniate cu o linie roşie .Pentru a verifica ortografic foliile, din meniul Instrumente trebuie să alegeţi comanda

. Apăsarea tastei F7 are acelaşi efect.

42

Page 43: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

Se va deschide fereastra Ortografie în care puteţi să corectaţi greşelile.

Pentru fiecare cuvânt considerat greşit şi care nu este în dicţionar, se vor oferi sugestii de

corectare. Selectaţi varianta corectă oferită de dicţionar şi apăsaţi butonul pentru a

modifica într-un singur loc sau butonul pentru a înlocui toate apariţiile greşite din prezentare cu varianta corectă. Dacă nu doriţi să modificaţi un cuvânt apărut în secţiunea

, puteţi să apăsaţi butonul sau .

După ce aţi făcut corectura, puteţi să închideţi fereastra cu butonul .

Imprimarea

Pentru a tipări pe hârtie foliile prezentării, mergeţi în meniul Fişier şi selectaţi comanda Imprimare. Se va deschide fereastra Imprimare în care puteţi să faceţi anumite setări:

Numele imprimantei la care se tipăreşte se stabileşte în secţiunea Imprimantă, caseta ;

În secţiunea Zonă de imprimat, bifaţi butonul dacă tipăriţi toate foliile prezentării,

butonul dacă tipăriţi numai diapozitivul curent sau butonul cu enumerarea foliilor pe care vreţi să le tipăriţi;

În secţiunea De imprimat alegeţi ceea ce doriţi să imprimaţi: diapozitive, diapozitive imprimate, pagini de note, vizualizare schiţă;

În secţiunea Color/tonuri de gri alegeţi culoare dacă tipăriţi color, sau Tonuri de gri sau Doar alb şi negru;

43

Page 44: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

În secţiunea Copii stabiliţi numărul de copii tipărite; În secţiunea Diapozitive imprimate stabiliţi câte folii pe pagină tipăriţi, precum şi ordinea lor.

După ce aţi selectat toate opţiunile necesare apăsaţi butonul OK pentru a începe tipărirea.

Din fereastra Imprimare, dacă selectaţi butonul atunci datele imprimate vor fi trimise într-un fişier cu extensia .prn. La apăsarea butonului OK se va deschide o fereastră în care va trebui să stabiliţi locul de salvare pentru acest fişier, precum şi numele lui. Mai târziu, acest fişier poate fi trimis către o imprimantă.

Prezentarea

Pentru a afişa pe ecran prezentarea creată puteţi să mergeţi în meniul Expunere diapozitive şi să selectaţi comanda Vizualizare expunere.

Apăsarea tastei F5 are acelaşi efect, precum şi selectarea butonului aflat în colţul din stânga jos al ecranului.

Foliile prezentării vor apărea pe ecran, una câte una, păstrându-se efectele de animaţie şi de tranziţie, precum şi timpii setaţi de dumneavoastră.

Întreruperea prezentării se poate face prin apăsarea tastei Esc.

44

Page 45: Cursul 6 ECDL - Powerpoint

Pachetul de aplicaţii Microsoft OfficeSuport de curs PREZENTĂRI – MICROSOFT POWERPOINT

REZUMATLECŢIA 6. PREGĂTIREA PREZENTĂRII PREGĂTIREA FOLIILOR

Stabilirea formatului unei folii – meniul Fişier, Iniţializare Pagină;

Copierea, mutarea foliilor în cadrul prezentării, sau între prezentări active – meniul Editare, Copiere, Decupare, Lipire;

Ştergerea foliilor dintr-o prezentare – clic dreapta, Ştergere diapozitiv;

Corectarea erorilor gramaticale – meniul Instrumente, Corectare ortografică;

IMPRIMAREA – MENIUL FIŞIER, IMPRIMARE; PREZENTAREA – MENIUL EXPUNERE DIAPOZITIVE, VIZUALIZARE EXPUNERE.

45