Curs Managementul.aprovizionarii (1)

download Curs Managementul.aprovizionarii (1)

of 54

Transcript of Curs Managementul.aprovizionarii (1)

  • 1

    SILVIU CRIAN

    Managementul aprovizionrii

    Pentru studenii curs ZI i ID

    Sibiu, 2013

  • 2

    Cuprins

    1. Aprovizionarea material - component a funciunii comerciale a ntreprinderi 1.1. Conceptul de aprovizionare material 1.2. Aprovizionarea material - factor intern activ n dezvoltarea ntreprinderii moderne 1.3. Particularitile activitii de aprovizionare n condiiile economiei de pia

    1.3.1. Locul procesului de aprovizionare n activitatea general a ntreprinderii 1.3.2. Obiectivele managementului aprovizionrii

    1.4. Organizarea activitii de aprovizionare 2. Normele de consum - elemente de calcul i fundamentare a necesitilor de consum de resurse materiale i energetice 3. Determinarea necesarului de materiale i echipamente

    3.1. Metoda calculului direct

    3.2. Metoda calculului pe baz de analogie 3.3. Metoda calculului indicelui global la un milion lei producie nominalizat 3.4. Metoda coeficienilor dinamici 3.5. Metoda de calcul pe baza sortimentului tip

    3.6. Calculul necesarului de combustibil i energie electric 3.7. Calculul necesarului de piese de schimb

    3.8. Determinarea structurii necesarului de aprovizionat folosind metode de previziune

    pe termen scurt

    4. Previziunea cererii

    5. Recepia valorilor materiale aprovizionate 6. Stocurile de materiale n ntreprinderea industrial 6.1. Noiuni privind clasificarea stocurilor de materii i materiale 6.1.1. Stocul curent (Sc)

    6.1.2. Stocul n curs de transport (St)

    6.1.3. Stocul de siguran (Ss) 6.1.4. Stocul de pregtire sau de condiionare (Scd) 6.1.5. Stocul de transport intern (Scd)

    6.1.6. Stocul de iarn (Si) 6.1.7. Stocul strategic (Sst)

    6.2. Modaliti de exprimare a stocurilor 6.3. Factorii de influen a nivelului stocurilor de producie 6.4. Obiective n managementul proceselor de stocare

    6.5. Restriciile sistemului de gestiune a stocurilor 6.6. Normarea stocurilor

  • 3

    1. Aprovizionarea material - component a funciunii comerciale a ntreprinderii

    Alturi de echipamente tehnice i for de munc, orice organizaie i deci, orice ntreprindere are nevoie, de materii prime i materiale, produse finite i semifabricate, combustibili, energie electric i termic pe care le obine din mediul nconjurtor, i pe care le supune unui proces mai mult sau mai puin complex, modern, tradiional sau original de transformare, obinnd produse sau servicii pe care le pune la dispoziia consumatorilor ntr-o anumit cantitate, de o anumit calitate, la un anumit pre i pentru o anumit perioad de timp.

    Acest proces, n multe situaii de mare dificultate i complexitate este sugerat n figura urmtoare.

    Aadar, nainte de a produce bunuri materiale sau servicii, o ntreprindere apare n postura de cumprtor. Activitate indispensabil, prezent de cnd exist producia, asigurarea celor necesare desfurrii unui proces de producie a cptat valene noi din momentul n care ntreprinderile au ncetat s cumpere un numr mic sau foarte mic de materiale, s adauge o cantitate mare sau foarte mare de manoper, dup care obineau anumite venituri prin vnzarea produselor sau serviciilor realizate.

    n timp, aprovizionarea a evoluat de la o activitate apreciat ca avnd un rol pasiv,

    subordonat subsistemului producie, la una de adevrat responsabilitate pentru viaa ciclic a oricrei ntreprinderi. Pe msura creterii importanei acestei activiti, precum i a profesionalismului specialitilor din aprovizionare, au fost posibile valorificarea n mai mare msur a oportunitilor, i reacia corect la continua "cretere a presiunii competitive"1 la care este supus o ntreprindere n confruntarea sa permanent cu mediul ambiant.

    Contribuind ntr-o msur important la formarea profitului unei ntreprinderi productive - exist aprecieri care estimeaz c la nivelul anilor '90 contribuia aprovizionrii n total profit se aproprie de 60-65 %- aprovizionarea solicit tot mai mult implicarea managementului de vrf. Din acest motiv, obiectivele activitii de aprovizionare deriv din obiectivele generale ale ntreprinderii. n plus, n ntreprinderile moderne aprovizionarea s-a transformat dintr-un "cost alocat

    achiziionrii de materiale ntr-un centru de profit care i vinde serviciile n mod competitiv fiecrui utilizator"

    2. Acest lucru a fost posibil deoarece aprovizionarea a devenit un factor intern de mare

    importan n orice ntreprindere, profesionitii aprovizionrii concentrndu-se spre ceea ce tiu s fac cel mai bine. De altfel, n ntreprinderile mari unde sunt utilizate concepte, metode i tehnici moderne de management, activitatea de aprovizionare este component a managementului de la nivelul ierarhic cel mai nalt. n aceste ntreprinderi, subordonarea activitii de aprovizionare directorului adjunct de specialitate sau unuia dintre vicepreedini reprezint un lucru normal i obligatoriu.

    1 Eberhard E. Scheuing, Purchasing Management, Prentice Hall, Englewood Cliffs,New Jersey, 1989, p.365. 2 Eberhard E. Scheuing,op. cit. p.367.

    Materii prime

    Materiale

    Combustibili

    Energie

    Informaii

    Operator

    Stoc materii prime

    Producie

    Stoc produse finite

    Produse

    finite

    Servicii

    Informaii

    Flux Intrri

    IINTRRI Flux Ieiri

  • 4

    1.1. Conceptul de aprovizionare material

    Actualmente, ponderea costurilor aferente materiilor i materialelor n total costuri este n general mare, uneori determinant, aceasta reprezentnd 60-70%, n unele cazuri chiar mai mult, justific aprecierea c asigurarea material, n ansamblul activitilor dintr-o ntreprindere, este de natur strategic.

    Din acest motiv dezbaterile privind clarificarea unor noiuni terminologice privind aceast activitate sunt importante nu numai din perspectiva unor confruntri de idei teoretice, ci i din cea a precizrii din punctul de vedere practic al rolului pe care asigurarea material l are nu numai n producia propriu-zis, ci n nsi existena unei ntreprinderi. O abordare comparativ a opiniilor privind termenii de specialitate utilizai n problematica aprovizionrii ar putea reprezenta premisa eliminrii unor confuzii din acest domeniu.

    Dac se fac referiri la literatura francez de specialitate lucrurile se prezint n felul urmtor: prin a aproviziona se nelege activitatea de procurare de ctre o ntreprindere a materiilor prime, materialelor, produselor semifabricate i finite necesare desfurrii propriei activiti, n cantitatea i de calitatea pretins la un anumit moment foarte precis definit i la un pre convenabil; prin aprovizionare se nelege modul de intrare n ntreprindere a fluxurilor de materiale provenite din mediul exterior;

    cnd se face referire la cumprare, noiune de altfel foarte mult utilizat, se impune o difereniere ntre cumprarea pentru ntreprindere i cumprarea din perspectiva clientelei. Dac din punct de vedere al clientelei, prin cumprare se influeneaz n totalitate viaa ntreprinderii, ea fiind cea care determin nivelul cifrei de afaceri, cumprarea pentru ntreprindere sau aprovizionarea, este de asemenea foarte important. Aprovizionarea nu numai c asigur cele necesare produciei dar, dac este fcut cu pricepere se creeaz condiiile necesare asigurrii rentabilitii, practic a tuturor activitilor dintr-o ntreprindere.

    n literatura economic american sau englez lucrurile sunt n mare msur asemntoare cu cele din literatura francez. Se pot, aadar, realiza anumite asocieri de termeni care sugereaz o posibil interpretare comun. Astfel termenii englezi procurement i purchasing corespund termenului francez approvisionnement (aprovizionare), pentru purchase exist approvisionner (a aproviziona) i tot englezescului purchase i se potrivete termenul francez achat (cumprare). Uneori se folosete n englez i termenul de supply omolog lui offre (ofert) n francez, care reprezint de fapt o cantitate de bunuri i servicii pus n vnzare pe pia pentru a fi cumprat n vederea consumului individual, a utilizrii sau pentru consumul intermediar. Semnificaia unora dintre aceti termeni este uneori diferit de la un autor la altul. Astfel dup unii autori, termenul de cumprare reprezint un schimb de natur comercial prin care se tranzacioneaz valori materiale dup ce n prealabil au fost precizate nevoile de consum, au fost identificai furnizorii, au fost negociate preurile i alte condiii ale transferului de proprietate ntre parteneri. Ali autori consider cumprarea un proces mai mult sau mai puin complex prin care trebuie atinse o serie de obiective pe termen scurt i anume de a asigura cele necesare produciei conform unor cerine exprese de consum.

    Aceast flexibilitate n utilizarea termenilor privind aprovizionarea, demonstreaz c pentru muli autori este important n primul rnd semnificaia lor practic i doar n subsidiar coninutul lor lexic.

    n cazul sistemelor avansate de producie, caracterizate prin importante modificri, att n conducerea, ct i n organizarea produciei i a muncii, ntre care s-a impus n special sistemul JIT (n englez Just In Time) numit n francez JAT (Juste A Temps) se folosete conceptul de gestiunea fluxurilor materiale prin pilotaj; aceasta nseamn o anticipare i o orientare permanent a aciunilor astfel nct s fie posibil modificarea fluxurilor de materiale atunci cnd apariia unor abateri ar putea compromite atingerea obiectivelor activitii de aprovizionare.

    n contextul mai larg al logisticii produsului, care are n vedere o succesiune de mai multe

    activiti, ncepnd cu cumprarea de materiale i terminnd cu stocarea i gestionarea produselor

  • 5

    finite n scopul vnzrii, exist autori care calific activitatea de aprovizionare ca fiind, alturi de transportul materialelor, de producie i gestionarea ei, o component a produciei industriale pure3.

    Reprezentnd n esen o modalitate de administrare a fluxurilor materiale i informaionale dintr-o ntreprindere, logistica permite printre altele, planificarea, coordonarea i controlul micrii materialelor la fiecare operaie de transfer dintre activiti. n acest fel aprovizionarea material este inclus n logistica integrat a ntreprinderii prin care se realizeaz o mai bun ordonare i gestionare a fluxurilor materiale din ntreprindere. Pentru c gestionarea fluxurilor n general i a fluxurilor materiale n particular, condiioneaz ntr-o msur tot mai mare deciziile strategice, se poate spune c logistica i aduce partea sa important de contribuie n performanele ntreprinderii.

    n literatura economic din ara noastr s-a reuit o clarificare a terminologiei utilizate n conducerea i organizarea aprovizionrii. Astfel n lucrarea Managementul aprovizionrii i desfacerii (vnzrii) autorii (profesorii universitari Gheorghe Banu i Mihai Pricop) definesc practic toi termenii asociai acestui domeniu: achiziionare, asigurare, aprovizionare, cumprare i alimentare4. n plus sunt precizate diferenele de interpretare, uneori destul de evidente, dintre diferiii termeni. Aceasta nu nseamn c n unele cazuri unii termeni nu pot avea aceeai accepiune.

    Conform aprecierilor din lucrarea citat mai sus: achiziionarea este un angajament de natur financiar prin care se cumpr materiale, produse finite sau servicii necesare produciei. Achiziionarea se realizeaz n forme diferite - tranzacia monetar fiind cea mai frecvent i este o etap a aprovizionrii; asigurarea material i cu echipamente se poate asimila termenului de aprovizionare, dei are o sfer de cuprindere mai mare ntruct cuprinde i aciunile prin care se ntregete baza material a ntreprinderii cu ceea ce se produce intern i este destinat consumului propriu;

    alimentarea este activitatea prin care se asigur transferul efectiv al materialelor aflate n depozite sau aduse direct de la furnizori la locurile de consum n vederea

    consumului;

    aprovizionarea este o activitate premergtoare produciei prin care se asigur factorii materiali necesari produciei ntr-o anumit cantitate i de o anumit structur.

    n concluzie, este evident c preocuprile deosebite att n teoria ct i n practica aprovizionrii nu fac altceva dect s confirme c problematica specific aprovizionrii joac un rol capital nu numai n reuitele curente ci i n durabilitatea unei ntreprinderi.

    1.2. Aprovizionarea material - factor intern activ n dezvoltarea ntreprinderii moderne

    Pentru a funciona, o ntreprindere i atrage o serie de "input"-uri de pe piaa de furnizare, pia alctuit din ofertani diferii aflai ntr-o evident i permanent competiie. De felul n care ntreprinderea dovedete capacitatea de a transforma o presupus dependen fa de piaa din amonte - caracterizat din perspectiva cumprtorului mai ales prin "stabilitatea sau fluctuaia preurilor, prin manifestarea fenomenului de penurie, devenit tot mai evident"

    5 - ntr-o relaie de influenare reciproc, va

    depinde n msur covritoare cum se realizeaz "output"-urile, adic toate acele caracteristici care impun sau nu impun un produs sau un serviciu pe pia. De precizat c eventuala intenie de a transforma un "output" iniial n mai multe produse sau servicii destinate unui numr mai mare de clieni, atrage o modificare substanial a "input"-ului, ceea ce nseamn:

    crearea unui alt flux al materialelor nu numai dinspre furnizori, dar i n cadrul ntreprinderii. Noile fluxuri de materii, materiale sau informaii, dup caz, se pot susine de sistemele de distribuie existente, trebuie gsite noi modaliti de utilizare sau este necesar construirea unor canale noi de distribuie;

    3 Michel Darbalet, Laurent Izard, Michel Scaramuzza, Economie DEntreprise, Les Editions Foucher, Paris, 1993, p.187. 4 Gheorghe Banu, Mihai Pricop, Managementul aprovizionrii i desfacerii (vnzrii), Editura Economic, Bucureti, 1996, p.17. 5 Gheorghe Banu, Mihai Pricop, op. cit. p.310.

  • 6

    modificri de natur fizic i chimic n prelucrarea materialelor, impunerea altor tehnici de asamblare a reperelor, toate fiind exigene ale noilor tehnologii i ale noilor procese de producie. Trebuie de asemenea precizat c aceste modificri nseamn timp, capital i efort, adic noi costuri care trebuie recuperate ; alte activiti logistice i n general modificri mai mult sau mai puin importante n managementul aprovizionrii.

    n funcie de ceea ce atrage din mediul ambiant i n funcie de felul n care va ti s acioneze n diferitele perioade favorabile sau mai puin favorabile, ntreprinderea construiete i ntreine relaii variate cu o multitudine de factori care alctuiesc micro i macromediul ntreprinderii. Cu siguran, toate aceste relaii cunosc mai ales n ultimul timp o dinamic deosebit din punct de vedere al volumului, coninutului, diversitii i calitii lor. Este de asemenea evident i nelipsit de importan sublinierea unor simptomatice suscitri n numeroase situaii, a unor deloc ntmpltoare consideraii politice, care condiioneaz existena, dificultatea promovrii, meninerea sau dezvoltarea unor relaii ntre diveri parteneri.

    n economiile moderne i puternice s-a instituit un sistem de relaii ntre agenii economici aflai n dubla calitate, de productori i consumatori ca rezultat firesc al funcionrii mecanismelor economiei de pia. De aceea economia de pia a reuit s produc ce trebuie i cum trebuie i ca atare s aleag "coul de mrfuri ce urmeaz a se produce"6. Tot piaa liber este cea care are posibilitatea s fixeze majoritatea rezultatelor economice sau astfel spus poate s decid singur cine trebuie s beneficieze de rezultatele activitii economice. Diferit de cumprrile efectuate de persoanele fizice, cnd fiecare individ este cumprtor, decident i pltitor, aprovizionarea unei ntreprinderi este mult mai complex i complicat presupunnd participarea mai multor compartimente, specialiti i decideni, fiecare cu atribuii strict conturate i logic intercondiionate.

    Aprovizionarea unei ntreprinderi reprezint o succesiune de mai multe activiti, un proces laborios de analiz a necesitilor de consum curente i de previziune a celor viitoare; toate acestea se concretizeaz n elaborarea unor procese decizionale astfel nct s se poat "cuta materialele cele mai bune, la cel mai mic cost i de la cei mai buni vnztori"7. Pentru atingerea acestui deziderat este necesar s se:

    identifice un anumit numr de furnizori poteniali; realizeze un proces de selectare al furnizorilor n conformitate cu acele criterii decizio-nale care s sprijine realizarea obiectivelor fixate; identifice centrele de decizie i s se defineasc responsabilitile; prevad mai multe posibiliti de ameliorare a deciziilor; organizeze i s se formalizeze procesele decizionale astfel nct s se poat realiza, atunci cnd este necesar, ndreptri de situaii sau chiar modele privind aprovizionarea.

    n funcie de bunurile sau serviciile care urmeaz s se realizeze, procesele de aprovizionare sunt de o anumit varietate. Exist, cu toate acestea, n orice ansamblu de aprovizionare din oricare ntreprindere, elemente cu reprezentare cvasipermanent. Aceasta nseamn c, cel puin din punct de vedere teoretic, ar trebui s se simplifice procesul de aprovizionare, situaie care n realitate este ns destul de rar. Aprecierea anterioar este susinut de faptul c, ntr-o ntreprindere sunt necesare echipamentele tehnice care ntotdeauna sunt importante, scumpe sau foarte scumpe, sunt necesare apoi

    materiile prime i materialele care de multe ori pot fi uor accesibile dar, de foarte multe ori, sunt rare sau foarte rare i din acest motiv nu numai costisitoare, dar i supuse unor posibile speculaii. De asemenea, aprovizionarea din orice ntreprindere mai vizeaz energia electric i termic, diversele piese de schimb care la rndul lor pot fi standardizate sau particularizate, mijloacele de transport ce trebuie nchiriate,

    diversele accesorii i altele. Toate acestea fac din aprovizionare nu numai una dintre puinele activiti din ntreprindere care se interfereaz cu toate celelalte activiti ci i confer statutul de activitate strategic, cu un loc bine determinat n structura organizatoric a ntreprinderii. Este de asemenea la fel de evident faptul c, varietatea coninutului proceselor de aprovizionare determin anumite participri i intervenii mai mult sau mai puin numeroase att la nivelul centrelor de

    6 Paul A. Samuelson & Mc William Nordhaus, Microeconomics, Fourteenth Edition, Graw-Hill, Inc.,New York, 1992, p.48. 7 Richard B. Chase, Nicholas J. Aquilano, Production & operations management: a life cycle approach, Sixth Edition, Richard D.

    Irwing., Inc., Homewod, Boston, U.S.A., 1992, p.830.

  • 7

    decizii, ct i al celor executorii, care de multe ori, cu toat noutatea i particularitile lor fac ns posibil identificarea i ulterior formalizarea, n numeroase cazuri, a unor procese-tip de aprovizionare. Studiile efectuate precum i experiena acumulat n timp au demonstrat c procesul de aprovizionare este construit din faze bine delimitate, fiecare faz la rndul ei putnd fi detaliat n mai multe etape. Nerespectarea coninutului i succesiunii fazelor i etapelor poate determina imposibilitatea depirii unor obstacole, care n final compromit ntregul proces de aprovizionare cu toate influenele n aval de ntreprindere.

    Este important de precizat c, fazele i etapele specifice subsistemului de aprovizionare, ncepnd de la precizarea nevoilor i terminnd cu utilizarea i urmrirea comportrii n consum a bunurilor aprovizionate se regsesc att n activitile complexe de asigurare a ntreprinderilor productoare de maini, utilaje, etc., ct i n procesele mai puin pretenioase, repetitive, specifice industriilor productoare de servicii sau unitilor bugetare. Indiferent de complexitatea i specificitile activitii de aprovizionare este necesar ca, de fiecare dat, s se acioneze corect i s se asigure o real adaptare a tuturor mecanismelor acestui proces la condiiile particulare existente. Funcionarea ntreprinderii n condiii de rentabilitate, depinde aa cum s-a artat mai sus, de folosirea la un nivel ct mai economic al resurselor materiale i energetice. Acest lucru este posibil printr-o fundamentare tehnico-economic a necesitilor de materiale prin care "se previne consumul iraional, risipa de materiale i energie i deci ncrcarea nejustificat a costurilor"8. Aceasta este de altfel modalitatea cea mai sigur de a se evita angajarea unui efort financiar de aprovizionare discutabil din punct de vedere economic.

    1.3. Particularitile activitii de aprovizionare n condiiile economiei de pia

    Evoluia actual a pieei, noile exigene de abordare, determinate de un sistem de competene tot mai sever, transform cumprtorul tradiional ntr-un manager sau ntr-un om de marketing apt oricnd s obin costuri de aprovizionare la un nivel convenabil. Noua postur n care se afl cumprtorul pare practic obligatorie n actuala perioad, n condiiile n care materialele sunt "responsabile" ntr-o msur tot mai mare pentru preul produselor pe care o ntreprindere le fabric. Aceasta nu nseamn ns, c un manager, care chiar dac s-a dovedit un bun tehnician i un bun negociator, nu poate produce, potenial, blocaje n activitate sau erori datorate unor impuneri nenelese i din acest motiv incorect evaluate. Din pcate, mai exist nc manageri, adepi ai unor decizii predeterminate, primejdioase att ca numr, destul de mare, ct i prin lipsa de fundamentare i corelare. Lund n considerare faptul c profitul ntreprinderii poate fi ameninat de numeroi factori, n special externi dar i interni, i faptul c ignorarea realitii poate avea consecine grave, managementul aprovizionrii, - "activitate prin care se asigur elementele materiale i tehnice necesare produciei, n volumul i structura care s permit realizarea obiectivelor generale ale ntreprinderii, n condiiile unor costuri minime i ale unui profit ct mai mare"9 - trebuie s aduc n managementul de vrf al ntreprinderii un aport concret. De cele mai multe ori acest aport devine fundamental. Managementul

    aprovizionrii are n vedere ntr-o prim faz poziionarea corect a ntreprinderii pe pia. Cu siguran, printr-un astfel de mod de aciune se elimin i nu se admite nici una dintre posibilitile prin care ntreprinderea ar putea fi surprins de evoluiile de multe ori contradictorii ale pieei. Importana activitii de aprovizionare realiste i corecte este susinut i pentru c, potenial, ea poate fi mai rentabil dect alte aciuni de ameliorare a productivitii, i c "poate contribui direct i n cvasitotalitate la argumentarea rezultatelor exploratorii"10 .

    8 Gheorghe Banu, Dumitru Fundtur, Management-marketing, Editura Diacon Coresi, Bucureti, 1993, p.10. 9 Gheorghe Banu, Mihai Pricop, op. cit. p.17. 10 Oliver Bruel, Politique DAchat et gestion de Appovisionnement, Bordas, Paris, 1991, p.4.

  • 8

    1.3.1. Locul procesului de aprovizionare n activitatea general a ntreprinderii

    Prin activitatea sa de producie ntreprinderea industrial realizeaz bunuri materiale i/sau servicii. n totalitatea lor sau n cea mai mare parte, aceste bunuri sau servicii sunt destinate unor

    consumatori poteniali crendu-se astfel o prim relaie cu piaa aflat n aval de ntreprindere. n funcie de consumatori, produsele sau serviciile se pot adresa consumului productiv sau consumului final, existnd din acest punct de vedere o pia a mijloacelor (serviciilor) de producie i o pia a bunurilor (serviciilor) de consum. Obinerea de bunuri sau servicii este posibil dac

    ntreprinderea i asigur cele necesare desfurrii produciei, i asigur deci intrrile n sistem. Alimentarea produciei marcheaz stabilirea unei alte relaii a doua cu piaa aflat n amonte de ntreprindere. Piaa din amonte este o pia a mijloacelor (serviciilor) de producie, numit i pia de afaceri care este constituit din acele ntreprinderi care achiziioneaz bunuri i servicii n vederea producerii altor bunuri i servicii, care vor fi vndute, nchiriate sau furnizate altora11. Relaiile stabilite ntre participanii pe piaa de afaceri se caracterizeaz prin mai multe particulariti care determin un anumit comportament al ntreprinderii n situaia de cumprtor. Preciznd c, n comparaie cu piaa bunurilor de consum, pe piaa de afaceri pentru mijloace de producie, cumprtorii sunt mai puini i mai mari, c relaiile cumprtor furnizor sunt mai strnse i sunt dominate de motivaii mai ales raionale, c tehnicitatea i complexitatea ridicate a celor mai multe dintre produsele tranzacionate oblig un anumit nivel al profesionalismului (inclusiv tehnic) cumprtorilor; se poate aprecia justificat, c ndeplinirea rolului pe care i-l atribuie aprovizionarea ntr-o ntreprindere depinde nu numai de factorii endogeni, ci n foarte mare

    msur de numeroii factori exogeni care influeneaz puternic aceast activitate. Avnd drept obiectiv principal asigurarea necesarului de materiale n cantitate i de calitate corespunztoare, la preuri avantajoase, la momentul potrivit i de la cei mai buni furnizori, activitatea de aprovizionare are tot mai multe puncte de convergen cu practic toate celelalte activiti dintr-o ntreprindere, ceea ce nseamn c aprovizionarea particip semnificativ la adoptarea deciziilor de la toate nivelurile ierarhice. La nivelul conducerii asigurrii materiale se decide dac aprovizionarea

    se face de la furnizori, dac se face prin leasing sau dac se apeleaz la producia proprie. n aceste circumstane, precizm c aprovizionarea este o activitate-serviciu care vine n ntmpinarea tuturor cerinelor de consum ale produciei, ca i a celorlalte activiti din cadrul ei. n cadrul circuitului economic intern al ntreprinderii aprovizionarea devine o funciune cu rol foarte important, ea condiionnd ntregul comportament viitor al ntreprinderii n ceea ce privete gestionarea factorilor endogeni i relaiile acesteia cu piaa. Stabilind contacte permanente i autorizate cu furnizorii i cu ali participani pe pia, specialitii n aprovizionare reprezint principalii destinatari ai informaiilor care vin din amonte sau dup caz din avalul ntreprinderii. De felul n care aceste informaii vor fi prelucrate, analizate i utilizate depinde att eficacitatea activitii de aprovizionare, ct i funcionarea ntreprinderii n ansamblul ei. Toate aceste argumente demonstreaz faptul c, n ntreprinderea industrial modern, aprovizionarea are un rol strategic, iar managementul aprovizionrii este un management strategic, ntruct prin deciziile pe care le elaboreaz i le adopt determin "direcia pe termen lung i performanele activitii"12. n acest fel, aprovizionarea concepe, realizeaz i implementeaz planuri proprii prin care contribuie efectiv i decisiv la realizarea obiectivelor ntreprinderii. n plus deciziile privind cumprarea din ntreprinderile industriale au un impact tot mai nsemnat asupra economiei n ansamblul ei. Aceasta pentru c, dac n perioada de recesiune a ciclurilor afacerilor activitatea de aprovizionarea a ntreprinderilor va scdea, acest proces se va accentua, iar n situaia opus, respectiv printr-o cretere a numrului de comenzi de aprovizionare s-ar sprijini nviorarea activitilor din economie. Din aceste motive se afirm de altfel, c numrul i nivelul comenzilor de aprovizionare determin i n acelai timp reflect pesimismul sau optimismul afacerilor dintr-o economie. Dac se are drept obiect al analizei economia unei ri, este important s se arate c o anumit tendin a mai multor ntreprinderi de a face aprovizionarea din import, determin obligativitatea declanrii unor aciuni pe piaa intern care s contracareze efectele concurenei

    11 Philip Kotler, Managementul marketingului, Editura Teora, Bucureti, 1997, p.274. 12 I. C. Dima, Mariana Man, Managementul activitii industriale, Editura Academiei, Editura AGIR, Bucureti, 1999, p.208.

  • 9

    externe, care, prin intensitate i amploare ar putea deveni periculoase. Aceasta nseamn, n primul rnd, conceperea i promovarea unor politici noi privind calitatea i preurile produselor i serviciilor care fac obiectul tranzaciilor de pe piaa afacerilor. n general, pentru a stabili cu o ct mai mare exactitate rolul unei anumite activiti, este necesar ca, n primul rnd, s se aprecieze corect natura, coninutul i perimetrul ei de aciune. n acest fel activitatea respectiv i va putea aduce aportul corespunztor la realizarea unui obiectiv fr a se irosi resurse financiare i umane.

    Dac prin aprovizionare se are n vedere n special atragerea de intrri din afara ntreprinderii, aceasta nu nseamn c se exclud i alte modaliti de a obine cele necesare desfurrii produciei. Sunt destul de numeroase situaiile cnd se apeleaz la leasing (mai ales n cazul utilajelor sau a spaiilor de producie) sau situaii n care o parte din ceea ce este necesar funcionrii ntreprinderii se produce n interiorul acesteia. De altfel, decizia make or buy - a fabrica sau a

    cumpra - reprezint una dintre cele mai importante probleme ale unei ntreprinderi prin care se influeneaz nsi strategia acesteia pentru o anumit perioad de timp. Din aceste considerente, managementul aprovizionrii trebuie s aprecieze cu suficient claritate i precizie, printre altele, dac un anumit material este cu adevrat necesar i dac este necesar, n ce cantitate i de ce calitate. Importana aprovizionrii n ansamblul activitilor dintr-o ntreprindere i-a gsit cea mai corect exprimare n responsabilitatea tot mai mare care i este atribuit n dificilul i complexul proces de urmrire a modului de utilizare a resurselor, una dintre principalele condiionri ale creterii profitului.

    Poziionarea strategic a activitii de aprovizionare se concretizeaz n capacitatea acesteia de a stabili cu o mare exactitate costurile care sunt antrenate de alimentarea cu intrri a fiecrui tip de consumator din interiorul ntreprinderii. Situaia se prezint n acelai mod i cnd compartimentul (departamentul, serviciul sau biroul) de aprovizionare presteaz servicii de aprovizionare unor beneficiari aflai n exteriorul ntreprinderii. n acest fel, aprovizionarea devine un centru de profit, putndu-se calcula, n funcie de propriul buget "preul serviciilor sale individuale" 13. Acest pre, n condiii de rentabilitate, va fi cerut de la fiecare utilizator, indiferent c este vorba de unul intern sau unul extern.

    Considerat ca una dintre funciunile-serviciu, sau cu caracter de pivot - aprecierea fcndu-se n special dup rolul ei specific - aprovizionarea rspunde n general cererilor adresate de diferitele compartimente din ntreprindere.

    Reprezentnd, alturi de marketing-desfacere, singura modalitate de comunicare cu mediul extern, aprovizionarea a ncetat de mult s reprezinte o simpl reacie la o serie de solicitri din interiorul ntreprinderii. Aprovizionarea acioneaz activ participnd la proiectarea noilor produse sau servicii, la studierea att a pieei de afaceri, ct i a celei de consum, are componente precise n programele de marketing i ca atare particip la ntregul proces decizional din ntreprindere.

    Dac n ceea ce privete mediul exterior, subsistemului aprovizionrii i revin atribuii privind identificarea, evaluarea i contactarea furnizorilor poteniali i rezolvarea tuturor problemelor ce apar pe ntregul proces al aprovizionrii, n interiorul ntreprinderii, aceasta intr n relaii permanente i active cu toate celelalte componente din structura organizatoric a acesteia. Subsistemul aprovizionrii dintr-o ntreprindere are raporturi permanente cu:

    planificarea - dezvoltarea, aducndu-i o contribuie esenial n elaborarea strategiilor, tacticilor i politicilor din ntreprindere; proiectarea i cercetarea n vederea stabilirii specificaiilor i a normelor de consum pentru toate produsele ce urmeaz s se aprovizioneze; producia pentru a stabili cantitile de aprovizionat i termenele de livrare; transporturile pentru soluionarea problemelor privind deplasarea produselor aprovizionate att pn la ntreprindere ct i n interior; urmrirea i controlul calitii n vederea aprovizionrii cu produse nscrise n anumii parametri tehnici de calitate;

    resursele umane pentru selectarea unui personal specializat destinat pentru activitatea de aprovizionare;

    consilierii juridici pentru asigurarea asistenei juridice la stabilirea clauzelor contractuale;

    13 Eberhard E. Scheuing, op. cit. p.368.

  • 10

    activitatea financiar - contabil pentru asigurarea resurselor financiare necesare pentru achiziionarea de materiale i pentru evidena intrrilor, micrilor i ieirilor de materiale n/din depozitele de aprovizionare;

    marketingul pentru a asigura achiziionarea unor materiale care s creeze premisele eficientizrii tuturor activitilor din ntreprindere; depozite - magazii pentru primire - recepie, depozite - conservare, etc.

    Pe msura creterii complexitii activitilor din toate ntreprinderile moderne, responsabilitile subsistemului de aprovizionare au crescut progresiv. De altfel, noiunea de management al aprovizionrii are un sens mult mai larg dect activitatea de achiziionare propriu-zis de materii prime i materiale. Managementul aprovizionrii nseamn i alte numeroase activiti cum ar fi: planificarea, comandarea, stocarea, manipularea, controlul i utilizarea materialelor.

    1.3.2. Obiectivele managementului aprovizionrii

    Abordnd principalul obiectiv al managementului n domeniul aprovizionrii, respectiv asigurarea complet i complex a unitii economice cu resurse materiale i tehnice corespunztoare calitativ, la locul i la termenele solicitate cu un cost minim28 se poate constata c acesta se ncadreaz n principiul the right (potrivit) care guverneaz orice demers de marketing. Aceasta nseamn c managementul aprovizionrii are drept preocupri principale s asigure pentru intrrile din ntreprindere:

    calitatea corespunztoare a resurselor materiale aprovizionate. Calitatea este potrivit doar dac, n mod obligatoriu, produsele aprovizionate corespund funciunilor pe care acestea trebuie s le ndeplineasc; cantitatea de materiale de un volum i o structur care s corespund necesitilor de consum i n special al consumului productiv. Sunt situaii n care "cantitatea potrivit" poate fi mai mare sau mai mic dect cea necesar, ceea ce creeaz premisele realizrii unor economii la costurile de transport sau ndeprteaz pericolul producerii unor pierderi datorate unor evoluii defavorabile ale preurilor precum i ale deprecierii materialelor (degradare sau uzur normal); preul cel mai bun care nu nseamn n mod obligatoriu i preul cel mai mic. Pentru a fi cu adevrat potrivit, un pre trebuie s genereze cele mai mici costuri n condiiile ndeplinirii funciilor produselor realizate; momentul oportun de aprovizionare. Pentru atingerea acestei inte, managementul aprovizionrii trebuie s ia n considerare durata unei aprovizionri, apariia unor tehnologii noi de prelucrare, imposibilitatea unor furnizori de a-i respecta angajamentele, fluctuaia preurilor, etc.; cea mai adecvat surs de aprovizionare. Alegerea unei anumite surse de aprovizionare nseamn printre alte multe evaluri i considerarea faptului c o surs poate fi la fel de potrivit i dac este de dimensiuni mari i dac este de dimensiuni mici i dac este de importan local sau naional sau internaional i dac este ntreprindere productoare sau distribuitoare;

    Pornind de la aceste cinci obiective ale acestei foarte cunoscute reguli the right, se pot contura mai multe activiti, care dei diferite din punct de vedere al complexitii lor, sunt la fel de importante. Convergnd spre realizarea obiectivului principal al aprovizionrii al crui coninut a fost enunat anterior, aceste activiti se refer la:

    stabilirea cantitilor de materiale ce urmeaz s se aprovizioneze. Determinarea acestor cantiti se face n funcie de planurile de aprovizionare, care la rndul lor se elaboreaz pe baza elementelor de fundamentare a planurilor i programelor de producie, n funcie de normele de consumuri specifice i cu respectarea diferitelor specificaii tehnico-economice care nsoesc un proces de fabricaie. Stabilirea cantitilor de aprovizionat trebuie astfel realizat nct s se asigure continuitatea fluxurilor de producie, s se

    28 Gheorghe Banu, Mihai Pricop, op. cit. p.20.

  • 11

    evite pierderile care ar a putea s apar din nerespectarea graficelor de livrare, a anulrii unor comenzi de aprovizionare n situaia unui comportament incorect al furnizorilor;

    stabilirea pe baza unei concepii unitare i fundamentate tiinific a necesarului de consum material i energetic, a dimensiunii loturilor de aprovizionat i a nivelului stocurilor. n ceea ce privete cheltuielile datorate stocrii a cror pondere oscileaz ntre 20-35 % fa de valoarea medie a stocurilor14 acestea trebuie reduse ct mai mult posibil. Minimizarea cheltuielilor de stocare trebuie obinut n condiiile constituirii unor stocuri care, pe de o parte s nu depeasc necesarul de consum, iar pe de alt parte s nu genereze lipsa de materiale datorate deprecierilor, degradrilor sau sustragerilor. O alternativ a stocrii care ar elimina n ntregime cheltuielile de stocare este aprovizionarea exact la timp (JIT sau JAT), ceea ce nseamn introducerea produselor aprovizionate direct n producie fr constituirea de stocuri. Sistemul JIT prezint numeroase avantaje dar i numeroase exigene de multe ori greu de ndeplinit;

    stabilirea unor modaliti practice de evideniere i urmrire a modului n care resursele materiale i energetice sunt folosite n producie. Pe baza programelor de fabricaie, a normelor de consum specific i a documentaiilor tehnice de execuie se alctuiesc bilanurile materiale i energetice cu ajutorul crora se urmresc nu numai intrrile de materii i materiale n procesul de producie ci i formele n care ele se regsesc n produsele finite precum i pierderile aprute; identificarea celor mai avantajoase resurse materiale. Pentru a se selecta acele resurse materiale care corespund cel mai bine cererii de consum a ntreprinderii, este necesar obinerea celei mai bune asocieri ntre pre, calitate i servicii. Fiind de altfel unul dintre cele mai importante criterii de selecie a furnizorilor, ordinea cea mai corect a acestei combinaii este calitate, servicii i pre. Importana unui raport ct mai corect ntre calitate i pre, precum i prioritatea calitii n acest raport a fost invocat anterior. Importana serviciilor care trebuie s nsoeasc o mare parte dintre produsele aprovizionate depete semnificaiile recunoscute pn nu de mult, crescnd foarte mult pe msura sporirii complexitii proceselor tehnologice. Aceasta face ca o parte dintre responsabilitile tehnice s fie mprite ntre beneficiari i furnizori; alegerea acelor furnizori care dovedesc competen profesional i integritate moral. Cu furnizorii selectai se vor promova, se vor concretiza prin negociere i se vor ntreine relaii care s poat rezolva toate problemele generate de ntregul proces de aprovizionare. Tipul i intensitatea relaiilor cu furnizorii vor depinde de politicile i strategiile de aprovizionare pe care le adopt ntreprinderea. De exemplu, n cazul aprovizionrii exact la timp, relaiile ntreprindere furnizor sunt deosebit de puternice, datorate n primul rnd de unicitatea sursei de aprovizionare. Exist situaii n care soliditatea acestor relaii s-a concretizat n mod practic, prin construirea de ctre un furnizor a unei ntreprinderi n imediata apropiere a unui client important. n cazul aprovizionrilor n care se impune constituirea de stocuri de materiale, ntreprinderea este interesat s gseasc surse alternative care s micoreze dependena de furnizori i odat cu aceasta reducerea riscului de a ntrerupe producia din cauza nerespectrii clauzelor contractuale de ctre un furnizor. n practic se poate obine o relaxare a dependenei fa de furnizori prin tehnica keeping them hungry15 (a le ntreine setea/foamea) ceea ce nseamn lansarea unor comenzi de aprovizionare pentru acelai articol la cel puin doi furnizori. Aceast practic poate fi ns contracarat de ctre furnizori prin reducerea deliberat a consistenei unor servicii care nsoesc produsele livrate. Aceasta de fapt nseamn promovarea de ctre furnizori a politicii sursei unice prin care se confer un alt coninut al relaiilor cu clienii; organizarea recepiei materialelor aprovizionate, pregtirea spaiilor de depozitare, stabilirea procedurilor de constituire, utilizare i control al stocurilor. Controlul stocurilor reprezint principala premis a organizrii raionale a sistemului de servire (alimentare)

    14 Gheorghe Banu, Mihai Pricop, op. cit. p.21. 15 Eberhard E. Scheuing, op. cit. p.13.

  • 12

    ritmic cu resurse materiale a subunitilor de consum ale ntreprinderii n strict concordan cu cerinele acestora16. utilizarea avantajelor oferite de simplificarea i standardizarea nu numai a operaiilor ci i a diferitelor componente care se includ n produsele finite. Fr a afecta n nici un fel specificitatea produselor finite - care se menin la aceeai parametri tehnici, calitativi i estetici standardizarea i simplificarea influeneaz pozitiv costurile de producie, mrind de asemenea aria de identificare i selectare a furnizorilor; manifestarea i ntreinerea interesului pentru tot ceea ce nseamn tehnologii noi, oferte sau furnizori noi, principii, metode i instrumente moderne de conducere; promovarea unor relaii profesionale de colaborare cu toate compartimentele din ntreprindere n vederea integrrii activitii de aprovizionare - n unele ntreprinderi aceste activiti sunt constituite n subsisteme de aprovizionare - n activitatea general a ntreprinderii;

    selectarea, angajarea, pregtirea, antrenarea, motivarea i promovarea personalului din domeniul aprovizionrii pe principii tiinifice, profesionale i morale. Toate acestea reprezint o component important a principalelor condiii ale unui management al aprovizionrii performant; proiectarea, realizarea i exploatarea unui sistem informaional al aprovizionrii - parte integrant a sistemului general al ntreprinderii - care s sprijine efectiv compartimentul de aprovizionare n toate structurile i demersurile sale. Informatizarea principalelor sau chiar a tuturor operaiilor, procedurilor i fluxurilor informaionale reprezint modalitatea cert de ridicare a performanei de aprovizionare. Pentru atingerea obiectivului de informatizare a activitii de aprovizionare este necesar realizarea n primul rnd al unei baze de date complexe i complete care s cuprind toate informaiile referitoare la furnizori (oferte, preuri, tarife, bonificaii, modaliti de livrare, etc.), la cererea de materiale (denumirea, descrierea articolelor necesare, termene i loc de livrare, cantitate necesar i disponibil, justificarea cererii, etc.), la specificaii tehnice ale produselor (proprieti fizice i chimice, standarde de calitate, sistem de tolerane, mrci i denumiri comerciale, metode de fabricaie, obligativitatea, n cazul anumitor produse, a existenei mostrelor), la procese i fluxuri tehnologice, la tehnologii, etc.

    Prin atingerea obiectivelor managementului aprovizionrii precum i prin realizarea tuturor activitilor de susinere a acestui obiectiv, ntreprinderea poate promova i operaionaliza politicile i strategiile de aprovizionare, componente la rndul lor ale strategiei de dezvoltare a ntreprinderii.

    Realizarea obiectivelor strategiei de aprovizionare nseamn de fapt definirea, realizarea i funcionarea unui subsistem de aprovizionare, a crei existen se justific tot mai mult, pe msur ce ntreprinderea este abordat ca un sistem. Sau altfel spus realizarea obiectivelor managementului aprovizionrii reprezint gestionarea tuturor componentelor subsistemului de aprovizionare scop, intrri i ieiri din sistem, procese de producie, control i corecie prin care se poate asigura reglarea securitii sistemului n ceea ce privete aprovizionarea cu materii prime i materiale dar i n privina costurilor lor 17.

    1.4. Organizarea activitii de aprovizionare

    Desfurarea normal a proceselor de aprovizionare impune organizarea n cadrul sistemului de conducere dintr-o ntreprindere, a unor compartimente de specialitate. In funcie de mrimea ntreprinderii, de volumul de activitate, de profilul i tipul de structur organizatoric, compartimentele de aprovizionare se pot organiza sub form de divizii, departamente, servicii i birouri. In funcie de natura activitilor pe care trebuie s le rezolve, compartimentelor de aprovizionare trebuie s li se asigure o organizare corespunztoare. In acest demers se pot folosi att acumulrile n domeniul teoriei de specialitate, ct i concluziile rezultate din activitatea practic.

    Pentru organizarea compartimentelor de aprovizionare pot fi folosite dou sisteme distincte:

    16 Gheorghe Banu, Mihai Pricop, op. cit. p.22. 17 Constantin Slceanu, Ion Crciun, Managementul strategic al ntreprinderii, Universitatea Tehnic Gh. Asachi Iai, 1994, p.107.

  • 13

    sistemul pe grupe de activiti distincte, care const n segmentarea procesului de aprovizionare pe principalele sale activiti. Segmentarea se face n funcie de natura, complexitatea i omogenitatea activitilor circumscrise procesului de aprovizionare. Fiind un sistem funcional, este obligatorie separarea activitilor de prognozare, planificare i programare a aprovizionrii, de cele de realizare efectiv a aprovizionrii (studierea pieei furnizorilor, negocierea i ncheierea contractelor), de urmrire a realizrii aprovizionrii, de depozitare, de analiz, control i urmrire a modului de utilizare a resurselor aprovizionate. Aadar, acest sistem de organizare presupune identificarea, definirea i gruparea activitilor dup criteriile prezentate anterior, i constituirea unor colective (grupe) de specialiti, n msur s le realizeze corespunztor. Intre colectivele de specialiti se stabilesc relaii de cooperare i colaborare. Acest sistem funcional de organizare a activitii de aprovizionare nu asigur o abordare unitar i complex a ntregului proces de aprovizionare ncepnd cu iniierea acestuia, i terminnd cu primirea, recepia i controlul resurselor aprovizionate. Din acest motiv, n multe situaii are loc o transferare a rspunderilor ntre colectivele de specialiti. Din perspectiva ansamblului procesului de aprovizionare, aceast situaie poate fi duntoare. Schema de organizare a sistemului funcional de aprovizionare este cea din mai jos.

    Schema de organizare intern a compartimentului de aprovizionare pe baza sistemului funcional de funcionare*

    sistemul pe grupe de aprovizionare - depozitare - control - utilizare a resurselor materiale. Grupele constituite n cadrul compartimentului de aprovizionare au drept

    sarcin realizarea procesului de aprovizionare n totalitatea sa, dup o concepie unitar, adic: stabilirea i fundamentarea necesitilor de aprovizionat; ncheierea i urmrirea contractelor de aprovizionare; gestionarea resurselor aprovizionate; controlul; analiza procesului de aprovizionare n ansamblul lui, precum i pe prile sale componente.

    La rndul lui, acest sistem de aprovizionare poate fi realizat n mai multe variante:

    prin organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control i utilizare a materialelor omogene. Este o variant de organizare care prezint un anumit grad de simplificare i eficien. Acest lucru se datoreaz faptului c se are n vedere o palet relativ restrns de materiale. Numrul furnizorilor fiind mic, se asigur premisa stabilirii unor relaii tradiionale;

    * Gheorghe Banu, Mihai Pricop, Managementul aprovizionrii i desfacerii (vnzrii), Editura Economic, Bucureti, 1997, p.16.

    Sef compartiment

    aprovizionare

    Grupa de plan ,

    contractare,

    eviden

    Grupa operaii de

    aprovizionare cu: Coordonator

    depozite

    Ma

    teri

    i p

    rim

    e i

    ma

    teria

    le

    Co

    mb

    ust

    ibil

    i,

    lub

    refi

    an

    i

    Uti

    laje

    , p

    iese

    de

    sch

    imb

    Alt

    e m

    ate

    ria

    le

  • 14

    organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control i utilizare n funcie de destinaia de consum a materialelor. Principalul avantaj al acestui sistem const n faptul c este posibil cunoaterea foarte exact a necesarului de consum pentru fiecare secie, de unde premisa stabilirii unui echilibru n raportul aprovizionare-consum; organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control, utilizare n sistem mixt n care se regsesc avantajele existente n primele dou sisteme de organizare a activitii de aprovizionare. In cadrul grupelor de aprovizionare care se constituie, se va realiza aprovizionarea cu

    materii i materiale n funcie de destinaia de consum sau o aprovizionare cu materiale asemntoare din punct de vedere al naturii lor.

    Att practica ct i teoria n domeniul aprovizionrii au impus i alte forme de organizare a compartimentelor de asigurare material. Deosebit de important este sistemul practicat la nivelul marilor uniti economice (companii, trusturi, corporaii, etc.). O astfel de organizare presupune existena unor departamente n cadrul crora se desfoar mai multe activiti, i este prezentat n figura de mai jos.

    Organizarea activitii de aprovizionare pe principiul departamentelor

    *

    In cazul unei uniti mari care are n structur patru departamente (a se vedea figura de mai sus), principalele activiti necesare desfurrii unui proces de aprovizionare sunt urmtoarele:

    n departamentul planificare-control are loc: elaborarea de previziuni privind necesitile de aprovizionare; dimensionarea stocurilor de materiale; determinarea cantitilor ce urmeaz a fi comandate furnizorilor; elaborarea programelor de aprovizionare pe diferite termene; ntocmirea de situaii statistice privind modul de realizare a aprovizionrii, evidena stocurilor i de elaborare de previziuni privind principalele tendine ale consumului de materiale.

    n departamentul procurare se: identific sursele de aprovizionare;

    * Sursa: Gheorghe Banu, Mihai Pricop, Managementul aprovizionrii i desfacerii (vnzrii), Editura Economic, Bucureti, 1997, p.36.

    Conductorul compartimentului de aprovizionare material

    Planificare Procurare Recepie Transport

    Prognoz

    Programe

    aproviz.

    Eviden

    Rapoarte

    Studierea

    pieei

    Negociere,

    Contractare

    Aprovizionare

    operativ

    Primire

    recepie

    Depozitare

    Gospodrire

    containere

    Magazii

    gestiuni

    Trafic

    Manipulare

    materiale

    Expediere

  • 15

    aleg cele mai avantajoase variante de aprovizionare; realizeaz negocieri i se ncheie contracte de aprovizionare; urmrete modul de derulare a contractelor cu furnizorii; culeg i se valorific informaii privind evoluia cererii i ofertei pe pia; n departamentul recepie are loc: primirea i recepia mrfurilor primite de la furnizori; depozitarea materiilor i materialelor; eliberarea materialelor din depozite conform necesitilor de consum; n departamentul transport se: asigur mijloacele necesare transportului materialelor de aprovizionat; execut operaiile necesare privind descrcarea - ncrcarea materialelor.

    ntre departamentele unui compartiment de aprovizionare se stabilesc relaii de colaborare i cooperare care permit desfurarea tuturor activitilor n condiii de normalitate i de evitare a unor disfuncionaliti care ar putea s apar.

    Mai trebuie menionat faptul c, modul de organizare a activitilor de aprovizionare poate suferi modificri mai mari sau mai mici care s poat permit coordonarea permanent i eficient a acestui sector foarte important din orice unitate economic. Indiferent de structura organizatoric a compartimentului de aprovizionare (departament, servicii sau birouri), acesta este subordonat prin intermediul efului su, conductorului unitii (directorului general, preedintelui) sau directorului responsabil cu activitatea comercial. Structura organizatoric a managementului aprovizionrii din cadrul unei corporaii este prezentat n figura urmtoare.

    Structura organizatoric a compartimentului de aprovizionare n cazul unei corporaii*

    Din cele artate pn acum, se pot desprinde principalele atribuii ale activitii de aprovizionare din oricare unitate economic. Acestea sunt urmtoarele:

    culegerea de informaii, utiliznd metode i tehnici specifice, care s permit studierea cererii de mrfuri i servicii, stabilirea principalelor tendine de evoluie ale acestora, condiiile n care pot fi procurate materiile i materialele necesare desfurrii propriei activiti;

    * Sursa: Gheorghe Banu, Mihai Pricop, Managementul aprovizionrii i desfacerii (vnzrii), Editura Economic, Bucureti, 1997, p.38.

    Preedinte

    Vicepreedinte cu

    activitatea de aprovizionare Asistent

    vicepreedinte Eviden i dispecerat

    Director general cu

    aprov. cu materiale de

    producie

    Director general cu aprov.

    cu echip. tehnice i mat. de constructie

    Materii

    prime

    Componente

    fabricate

    Materiale

    diverse

    Echipamente

    tehnice

    Materiale de

    construcie

    Ageni de aprovizionare

  • 16

    colaborarea cu celelalte compartimente ale unitii economice, i n special cu cele de cercetare-dezvoltare i producie, n vederea stabilirii necesarului de aprovizionat, a normelor i normativelor de consum, a programelor de aprovizionare; identificarea furnizorilor care corespund criteriilor de evaluare stabilite de ctre unitatea economic; determinarea modalitilor de organizare n funcie de tipurile de materiale de aprovizionat, de preurile practicate, de cantitile de aprovizionat, de termene, etc.; stabilirea procedurilor de lucru n domeniul aprovizionrii; calcularea loturilor optime de aprovizionat pe termene concrete; ncheierea contractelor de aprovizionare; stabilirea necesarului de mijloace de transport necesare aprovizionrii, contactarea ntreprinderilor specializate de transport i ncheierea contractelor de colaborare; procurarea propriu-zis a materialelor conform programelor de aprovizionare; asigurarea unor spaii de depozitare; recepia cantitativ i calitativ a mrfurilor aprovizionate; dimensionarea consumurilor i stocurilor; urmrirea derulrii operaiei de aprovizionare; inerea evidenei materiilor i materialelor.

  • 17

    2. Normele de consum -

    elemente de calcul i fundamentare a necesitilor de consum de resurse materiale i energetice

    Determinarea necesarului de materiale pentru fabricarea de produse sau prestarea de servicii

    presupune cunoaterea i utilizarea normelor de consum de materiale. Norma de consum de materiale reprezint acea cantitate maxim de materiale ce poate fi consumat pentru obinerea unei uniti de produs, prestaie sau serviciu n condiii normale de desfurare a procesului de producie. Normele de consum reprezint un indicator de fundamentare a planului i a programelor de aprovizionare material; pe baza lor se asigur folosirea raional a resurselor materiale i energetice. Pentru procesul de producie, normele de consum de materiale au o importan deosebit, reprezentnd una dintre componentele obligatorii ale fabricaiei. Din acest motiv pentru calcularea lor se impune o rigoare deosebit.

    Sunt cunoscute trei metode mai importante de stabilire a normelor de consum de

    materiale: metoda tehnico-economic prin care, pe baza unor calcule tehnice i cu luarea n considerare a condiiilor de producie i tehnologiilor de fabricaie, se obine norma tehnic de consum (denumit i consumul specific din documentaiile tehnico-economice). Norma tehnic de consum rezultat are caracter obligatoriu, se stabilete pentru o anumit perioad de timp i este supus procesului de revizuire i mbuntire. Aceasta se stabilete pentru: materii prime, materiale, combustibili, energie aprovizionate din afara ntreprinderii sau obinute din producie proprie; materii prime, materiale, combustibili, energie reutilizabile aprovizionate de la

    teri furnizori sau rezultate din propriul proces de producie. Spre deosebire de norma tehnic de consum, consumul specific dintr-un material (consumul specific efectiv) arat ce se consum efectiv din materialul respectiv n vederea obinerii unei uniti de produs. n orice mprejurare, consumul specific efectiv nu trebuie s depeasc norma tehnic de consum. n acest fel se asigur folosirea economic a resurselor materiale. Din cele prezentate mai sus, rezult c n procesul de elaborare a planului i programelor de aprovizionare, stabilirea normelor tehnice de consum reprezint o etap de mare important care are consecine semnificative asupra eficienei activitii economice a ntreprinderii.

    Metoda tehnico-economic de calcul a normelor de consum de materiale nu se rezum doar la calculul normelor tehnice de consum. Procesul trebuie continuat, ceea se poate constitui i se poate concretiza n obinerea mai multor informaii utile pentru activitatea de producie. metoda experimental const fie n stabilirea normelor tehnice de consum n laborator prin intermediul experienelor care trebuie finalizate prin ncercri i prin probe, fie direct n producie. n aceast ultim situaie, n mod practic, experienele de laborator sunt transferate direct n condiiile normale ale procesului de producie. Normele tehnice de consum stabilite prin metoda experimental se pot aprecia ca fiind corecte doar dac n laborator sunt asigurate condiii ct mai apropiate de cele reale din producie; metoda statistic este o metod care are n vedere calculul normei tehnice de consum specific pe baza unor date privind nivelul consumului de material realizat pentru produse

    similare n perioade anterioare. La aceste date se aplic un coeficient de corecie, obinndu-se o norm tehnic de consum care ns nu are o adevrat justificare economic. Aceasta pentru c metoda statistic de calcul a normei tehnice de consum nu permite identificarea i explicarea cauzelor care au determinat att pierderile tehnologice, ct i cele netehnologice.

  • 18

    n funcie de domeniul de utilizare (eviden, analiz, stabilirea planului de aprovizionare), cele mai importante criterii de clasificare a normelor de consum sunt:

    sub aspectul coninutului exist: norme de consum tehnologic care reprezint cantitile de materie prim, materiale, combustibili, determinate pentru a se consuma n procesul tehnologic. Pe baza normelor

    de consum tehnologic se calculeaz cantitile de materii prime i materiale cu care se vor alimenta seciile i atelierele de producie n vederea realizrii fabricaiei; norme de consum de aprovizionare care reprezint acele cantiti de materii prime, materiale, combustibili cu care ntreprinderea trebuie s se aprovizioneze n vederea desfurrii procesului de producie. Cuprinznd normele de consum tehnologic i pierderile netehnologice, normele de consum de aprovizionare constituie principalul

    element de calcul al necesarului de aprovizionat, la rndul lui component a planului de aprovizionare;

    sub aspectul perioadei de aplicare exist: norme de consum de perspectiv care au un orizont de timp mediu sau lung i sunt utilizate pentru realizarea unor previziuni privind consumul de materiale pentru o

    perioad considerat; norme de consum anuale care au un orizont de timp de pn la un an. Normele de consum anuale au n vedere produsele care urmeaz s se fabrice n decursul unui an. Reprezentnd elementele de fundamentare ale planului i ale programelor de aprovizionare, odat cu modificarea condiiilor tehnice i organizatorice privind fabricaia, aceste norme sunt supuse unui proces de actualizare. Dac se urmrete o detaliere a normelor de consum pe componentele unui produs se stabilesc norme de

    consum operative;

    sub aspectul participrii la procesul de producie exist: norme de consum pentru materialele de baz, destinate fabricrii produselor finite, executrii de lucrri i prestrii de servicii. Aceste norme se refer la acele materiale care se regsesc parial sau n totalitate n produsele finite, serviciile sau prestrile respective; norme de consum pentru materialele auxiliare, care se refer la acele materiale care nu intr n componena produselor finite sau dac intr nu reprezint materia de baz a acestora. Normele de consum pentru materialele auxiliare sunt destinate pentru obinerea produselor finite i asigurarea condiiilor necesare realizrii produselor finite, aceasta nsemnnd executarea unor lucrri de ntreinere i reparaii la maini, utilaje i diferite scule de lucru precum i crearea unor condiii de munc ct mai corespunztoare pentru toate activitile care vizeaz producia. Caracteristicile materialelor auxiliare determin anumite particulariti atunci cnd se stabilesc normele de consum pentru acest tip de materiale. Utilizarea acestui criteriu de clasificare n cazul resurselor energetice conduce

    la obinerea: norme de consum de combustibil pentru procesul tehnologic, pentru transport sau pentru nclzit; norme de consum de energie electric, pentru procesul tehnologic, fora motrice, pentru iluminat, etc.;

    sub aspectul naturii resurselor materiale, normele de consum pot fi pentru materiale siderurgice sau metalurgice, pentru produse chimice, combustibili, carburani, piese de schimb, etc.;

    sub aspectul nivelului de grupare (generalizare sau agregare) exist: norme de consum individuale care sunt precizate n documentele de execuie ale produsului pentru fiecare reper al acestuia. Cumulndu-se toate normele de consum

    individuale pentru un anumit material se obin normele de consum utilizate pentru calculul necesarului de material pentru produsul respectiv. nsumnd necesarul de

    material pentru toate produsele care se vor fabrica se poate stabili necesarul de material

    pe ntreprindere. Considernd stocul din materialul respectiv la nceputul perioadei de

    aprovizionat i cunoscnd necesarul de material pe ntreprindere se poate calcula necesarul de aprovizionat pentru acea perioad de timp;

  • 19

    norme de consum grupate pe materiale sau categorii de materiale, pe produs sau grupe de produse, pe agregate sau pe utilaje, pe elemente de structur organizatoric sau pe ntreprindere. Acest tip de norme de consum se utilizeaz pentru efectuarea unor analize privind evoluia consumului de materiale n condiiile unei anumite dinamicii a produciei.

    Participnd la elaborarea i fundamentarea planului i programelor de aprovizionare, normele de consum asigur folosirea economic a resurselor materiale de care se dispune ntr-o anumit perioad de timp. n acest fel, normele de consum., prin caracterul progresiv ce trebuie asigurat reprezint una dintre cile principale pentru protecia bugetului de aprovizionare i obinerea rezultatelor produciei la costuri (i implicit preuri de vnzare) competitive.

  • 20

    3. Determinarea necesarului de materiale i echipamente

    In elaborarea unei strategii de aprovizionare ntr-o ntreprindere, este foarte important determinarea necesarului de aprovizionat cu materii i materiale care sunt necesare pentru desfurarea activitii producie. tiina economic pune la dispoziia managementului aprovizionrii numeroase metode mai simple sau mai complicate de stabilire a necesarului i a structurii de mijloace materiale de care trebuie s dispun orice unitate economic pentru a putea onora comenzile beneficiarilor reali i poteniali. Mai trebuie artat faptul c, metodologia de calcul al necesarului de materiale de aprovizionat depinde de civa factori importani, i anume:

    specificul unitii economice; profilul de activitate; forma de organizare a unitii economice; natura resurselor de aprovizionat; sursa de provenien; forma de asigurare a procesului de producie.

    Cele mai utilizate metode de stabilire a necesarului de aprovizionat sunt: calculul direct,

    calculul pe baz de analogie, calculul global la un milion lei producie nominalizat, metoda coeficienilor dinamici, metoda de calcul pe baza sortimentului tip.

    3.1. Metoda calculului direct

    Aceast metod de calcul a necesarului de aprovizionat ia n considerare volumul fizic de structur a produciei pentru a fi fabricat, i consumul specific stabilit prin documentaia de proiectare sau prin reetele de fabricaie. Prin aceast metod, necesarul de materiale se calculeaz cu ajutorul relaiei: unde,

    Npl - necesar de materiale estimat

    Qp - volum fizic al produciei, estimat pe structur Csp - consum specific predeterminat

    sau

    pentru mai multe tipuri de produse sau sortimente, i numrnd sortimentele. Metoda de calcul direct a necesarului de materiale permite stabilirea unor necesiti precise care s corespund unor cerine reale de consum. Aplicarea metodei trebuie fcut cu discernmnt, deoarece pentru a da rezultatele scontate este important ca, la momentul stabilirii necesitilor, unitatea economic s aib realizat un plan foarte exact privind volumul produciei, structura acesteia, consumurile specifice necesare realizrii produselor sau prestrii de servicii. Ori, toate acestea, n condiiile unei experiene nesemnificative privind economia de pia, sunt mai greu de realizat.

    3.2. Metoda calculului pe baz de analogie

    Aceast metod se folosete pentru calcularea necesarului de materiale pentru produsele noi, deci care nu au mai fost fabricate i care urmeaz s fie introduse n fabricaia de serie. Metoda are drept baz de calcul consumurile specifice ale unor produse sau servicii asemntoare care s-au executat, sau care s-au prestat anterior i sunt meninute n paralel n

    spppl CQN

    spipipl CQN

  • 21

    fabricaie. In acest caz, volumul de producie estimat se corecteaz cu un coeficient () i care exprim diferena de greutate, mrime, complexitate fa de produsul omolog.

    Formula de calcul este:

    unde:

    Npl - necesarul de materiale estimat;

    Qn - volumul de producie estimat Csa - consumul specific de materiale pentru produsele asemntoare

    - coeficient de corecie Utilizarea acestei metode are drept rezultat obinerea unui necesar de aprovizionat mai mare sau mai mic, n funcie de valoarea coeficientului de corecie. Acesta este de fapt principalul motiv pentru care metoda de calcul a necesarului de aprovizionat

    pe baz de analogie se utilizeaz destul de rar, avnd mai mult un caracter informativ. Metoda se mai folosete atunci cnd se dorete stabilirea unei tendine de evoluie a consumului de materiale pentru o perioad mai ndelungat.

    3.3. Metoda calculului indicelui global la un milion lei producie nominalizat

    Aceast metod se folosete n situaiile n care, la data stabilirii necesarului de aprovizionat, unitatea economic are nominalizat numai o parte a produciei care urmeaz s fie fabricat, sau numai o parte din serviciile care vor fi prestate.

    Metoda presupune parcurgerea urmtoarelor etape: stabilirea necesarului de materiale pentru producia nominalizat, n care scop se folosete relaia:

    unde:

    Nn - necesarul de aprovizionat aferent produciei fizice nominalizat; Qni - volumul fizic al produciei nominalizate; Cspi - consumul specific pentru producia nominalizat;

    determinarea indicelui mediu de consum de materiale necesar pentru fabricaia unui milion de lei producie nominalizat (Igc) se face cu ajutorul relaiei:

    unde:

    Igc - indicele mediu de consum pentru 1000000 lei producie nominalizat; Nn - necesarul de materiale pentru producia nominalizat; Pn - valoarea produciei, exprimate n milioane lei;

    stabilirea necesarului de materiale pentru producia nenominalizat se face cu ajutorul relaiei:

    unde:

    Nnn - necesarul de materiale aferent produciei nenominalizate; Pnn - producia nenominalizat exprimat n lei; Igc - indicele mediu de consum de materiale pentru fabricaia unui milion lei producie nominalizat;

    )1( sanpl CQN

    spinin CQN

    1000000/ nngc PNI

    gcnnnn IPN

  • 22

    determinarea necesarului de materiale pentru realizarea ntregii producii (nominalizate i nenominalizate) se face cu ajutorul relaiei:

    unde:

    Npl - necesarul de materiale pentru obinerea ntregii produciei; Nn - necesarul de materiale necesar pentru obinerea produciei nominalizate; Nnn - necesarul de materiale necesar pentru obinerea produciei nenominalizate.

    Utilizarea metodei indicelui global la un milion lei producie nominalizat are drept consecin obinerea unui necesar de materiale n valori destul de aproximative, deoarece metoda se bazeaz pe extrapolarea consumului de materiale aferent produciei nominalizate asupra consumului de materiale aferent produciei nenominalizate. Aceast metod este folosit cnd se menine o structur de producie constant de la o perioad la alta, sau cnd se stabilete necesarul de materiale pentru lucrrile de construcii, de ntreinere sau de reparaii.

    3.4. Metoda coeficienilor dinamici

    Aceast metod de calcul a necesarului de aprovizionat are la baz extrapolarea consumului de materiale din perioada de baz. Din acest motiv este o metod statistic, datele obinute fiind din multe puncte de vedere aproximative.

    Relaia de calcul este urmtoarea:

    unde:

    Npl - necesarul de aprovizionat;

    Cr - consumul efectiv de materiale din perioada de baz; Pr - procentul estimat de reducere a consumului de materiale pe produse

    sau sortimente de produse ca urmare a msurilor cu caracter tehnic i organizatoric adoptate;

    k - coeficient ce exprim modificarea volumului de producie din perioada urmtoare,

    Formula de calcul a coeficientului k este:

    unde:

    k - coeficientul de modificare a produciei; Qpl - volumul produciei n perioada urmtoare;

    Qr0 - volumul produciei n perioada de baz. Metoda coeficienilor dinamici poate fi aplicat numai atunci cnd sunt ndeplinite

    urmtoarele condiii: pstrarea i pentru perioada de calcul a unei structuri de producie asemntoare; creterea volumului i structurii produciei n perioada de calcul se face cam n aceleai proporii fa de cea din perioada de baz; determinarea procentului de reducere a consumului de materiale estimat n perioada de calcul se va face pe baza analizei dinamicii consumului pe un numr de ani anteriori.

    De menionat c, datorit faptului c procentul de reducere a consumului de materiale (Pr) nu poate surprinde suficient de concludent progresul tehnic, datele obinute fiind aproximative, aceast metod se folosete ndeosebi pentru realizarea de prognoze.

    nnnpl NNN

    100/)100( rrpl PkCN

    0/ rpl QQk

  • 23

    3.5. Metoda de calcul pe baza sortimentului tip

    Aceast metod se utilizeaz atunci cnd exist n fabricaie o gam de produse sortimental foarte larg, situaie ntlnit n industria alimentar, a confeciilor, textil, etc. Producia de acest tip are variaii mari de structur i se datoreaz modei, anotimpului, caracteristicilor zonale, comenzilor neprevzute. Relaia de calcul a necesarului de materiale, utiliznd aceast metod este:

    sau

    unde:

    Npl - necesarul de materiale;

    Q - volumul total de producie pentru o anumit grup de produse luate n calcul (bocanci, pantofi, rochii, costume);

    Cst - consumul specific de materiale prestabilit care corespunde

    sortimentului tip ales;

    i - se utilizeaz dac sunt luate n calcul mai multe grupe de produse. Necesarul de materiale determinat prin aceast metod este de regul, mai mare dect cel real, ntruct sortimentul are ponderea de rspndire cea mai mare n raport cu celelalte.

    3.6. Calculul necesarului de combustibil i energie electric

    In desfurarea oricrui proces de producie un rol deosebit de important l are consumul de combustibil i de energie electric. Acesta este motivul pentru care se acord atenie foarte mare modului de stabilire a necesarului din aceste resurse.

    Aceste modaliti de stabilire a necesarului de aprovizionat pentru combustibil sunt tratate n continuare.

    Necesarul de combustibil n scop tehnologic se determin prin metoda calculului direct, dup formula:

    unde:

    Nplct - necesarul de combustibil n scop tehnologic;

    Qi - volumul de producie pentru produsul i preconizat a se obine folosind combustibilul tehnologic (unitile de msur pot fi: kwh, gcal, tone abur, etc.) Cspi - consumul specific de combustibil tehnologic

    convenional utilizat pentru obinerea unei uniti din produsul i . Aceast metod de calcul se folosete pentru calculul necesarului de combustibil necesar producerii energiei electrice, a apei calde, a aburului.

    Necesarul de combustibil pentru nclzit se stabilete cu ajutorul relaiei:

    unde:

    Ncet - necesarul de combustibil pentru nclzit; V - volumul ncperilor n care se realizeaz nclzirea;

    ti - temperatura interioar care ce urmrete a fi atins i care este stabilit pe categorii de spaii nchise (secii de producie, depozite, laboratoare, etc.);

    te - temperatura exterioar care se estimeaz; T - perioada pentru care se asigur nclzirea;

    stpl CQN

    stiipl CQN

    spiiplct CQN

    100/)( sceicet CTttVN

  • 24

    Csc - consumul specific de combustibil care asigur ridicarea temperaturii interioare cu un grad Celsius pentru un volum de 1000 mc n 24 de ore,

    consum stabilit n documentaia tehnic.

    Necesarul de combustibil i ulei pentru funcionarea mijloacelor de transport se determin n funcie de:

    tipul de utilaj prevzut pentru a fi folosit; perioada de timp de exploatare estimat; consumul normat pe or de funcionare sau la 100 km echivaleni; cantitatea de resurse care urmeaz a fi manipulat; parcursul planificat n km echivaleni.

    Necesarul de combustibil pentru motostivuitoare i autocare folosite n depozitele de materiale se calculeaz cu ajutorul relaiei:

    unde:

    Nplc - necesarul de combustibil;

    O - numrul de ore de funcionare preconizat; Nch - consumul specific de combustibil pe ora de funcionare normal (kg / or) stabilit n documentaia tehnic a utilajului.

    Necesarul de combustibil i ulei pentru mijloacele de transport auto este influenat de mai muli factori:

    caracteristicile tehnice; lungimea parcursului de realizat; categoria de drum pe care se realizeaz transportul; gradul de ncrcare a autovehiculelor; condiiile climaterice; condiiile de exploatare a autovehiculelor.

    Determinarea necesarului de combustibil i ulei se face pe tipuri de autovehicule, avnd drept baz de calcul consumurile specifice date de cartea tehnic.

    In cazul autovehiculelor cu sarcin util de peste 1,5 tone, destinate transportului de mrfuri, necesarul de combustibil se calculeaz dup relaia:

    unde:

    Nplc - necesarul de combustibil;

    Pe - parcursul realizat de autovehicul n km echivaleni; Cs - consumul mediu de combustibil la 100 km echivaleni pentru parcursul fr ncrctur (l /100 km echivaleni); Ks - coeficientul de corecie a consumului n raport cu sarcina transportabil. Acest coeficient exist n tabele speciale (pentru motoare sub sau peste 150 CP, cu precizarea ncrcturii sau a tractrii cu sau fr remorc). Coeficientul Ks se obine raportnd consumul mediu de combustibil pentru parcursul cu o anumit ncrctur (Cin) la consumul mediu normal de combustibil fr ncrctur (Cs). Relaia de calcul este:

    unde:

    Ks - coeficientul de corecie a consumului de combustibil n raport cu

    chplc NON

    QKAKCPN cssseplc 100/ (litri)

    s

    ins

    C

    CK

  • 25

    sarcina transportabil; Cin - consumul de combustibil calculat pentru transportul cu o anumit ncrctur; Cs - consumul mediu de combustibil estimat pentru transportul fr ncrctur; A - coeficientul de corecie pentru condiii climaterice nefavorabile. Valorile acestui coeficient pot fi:

    A = 1,1 pentru condiii nefavorabile (zpad, polei) cu temperaturi de pn la - 20 grade Celsius; A = 1,2 pentru temperaturi mai mici de -20 grade Celsius existente

    pe durata a 3 zile consecutiv.

    De regul, coeficientul A se aplic pentru perioada 01.12 - 15.03, dar poate fi extins i peste aceast perioad; Kcs - coeficientul de corecie a consumului pentru condiii speciale. Este un coeficient care se aplic n cazul unor parcursuri pe drumuri neamenajate (antiere, cariere exploatri miniere, petroliere sau forestiere).

    Acest coeficient (Kcs) se calculeaz conform relaiei:

    unde:

    Kcs - coeficient de corecie pentru condiii speciale; Cr - consumul total de combustibil realizat pentru parcurgerea

    ntregului traseu care prezint condiii speciale de exploatare a autovehiculului (litri);

    Pe - parcursul echivalent al autovehiculului (litri pentru km

    echivaleni); Crv - consumul mediu realizat n urma verificrii n mers (parcurs) a autovehiculului;

    Ks - coeficient de corecie a consumului n raport cu sarcina transportabil;

    A - coeficient de corecie pentru condiii climaterice nefavorabile. Q - spor de consum de combustibil pentru anumite condiii de exploatare. Se acord numai pentru acele autovehicule aflate n urmtoarele situaii: a) opriri i demarri frecvente ce se ntlnesc n cazul autovehiculelor

    care fac transporturi de colectare - distribuire, transporturi n antiere, autobuze care transport cltori n trafic urban sau preorenesc, transporturi agricole de pe terenuri cultivate (colectare grmad la grmad). Acest spor se calculeaz cu ajutorul relaiei:

    unde:

    Q1 - sporul de combustibil;

    C - consumul mediu realizat la 100 km echivaleni; Nc-d - numrul de opriri i demarri;

    b) nsoitoare a combinelor pe parcursul strngerii recoltei agricole, caz n care trebuie s circule cu viteze inferioare. Acest spor se calculeaz dup relaia:

    unde:

    Q2 - tipul de spor;

    C - consumul mediu realizat la 100 km echivaleni;

    )/(100 AKCPCK srvercs

    dcNCQ 25,01

    cNCQ 1,02

  • 26

    Nc - numrul de curse efectuate pentru preluarea ncrcturii de la combin;

    c) de acionare a instalaiilor speciale cu care sunt echipate. Relaia de calcul este urmtoarea:

    unde:

    Q3 - tipul de spor;

    Np - numrul de prestaii efectuate cu instalaiile speciale care echipeaz autovehiculul; Qi - sporul specific de combustibil (litri / o prestaie) care se stabilete de productorul utilajului sau prin experiment justificativ.

    d) de nclzire a motoarelor pe timp de iarn, dac autovehiculul nu este parcat n spaii nclzite sau dac nu este dotat cu instalaii speciale de prenclzire. Sporul se acord la plecare sau n situaiile de nefuncionare mai mari de 2 ore din cadrul unei zile de activitate. Formula de calcul este:

    unde:

    Q4 - sporul respectiv;

    C - consumul mediu realizat la 100 km echivaleni; Ni - numrul operaiilor de nclzire a motorului.

    e) de funcionare pentru formarea rezervei de aer, cnd sporul se acord n afara perioadei de iarn, o singur dat pe zi activ la autovehiculele cu sistem de frnare cu autoblocare sau cu suspensie

    pe perne de aer. Relaia de calcul este:

    unde:

    Q5 - sporul respectiv;

    C - consumul mediu realizat la 100 km echivaleni. Aadar, sporul acordat pentru anumite condiii de exploatare este o sum de mai multe sporuri, i anume:

    unde:

    Q - sporul total acordat;

    Q1 - Q5 - tipurile de spor.

    In cazul autobuzelor, microbuzelor, autoturismelor cu sarcina nominal sub 1,5 tone i a autospecialelor, necesarul de combustibil se calculeaz cu ajutorul relaiei:

    unde:

    Nplc - necesarul de combustibil;

    Pe - parcursul echivalent al autovehiculului n km echivaleni; Cs - consumul mediu specific stabilit la 1/2 din capacitatea

    nominal de transport a autovehiculului (litri / 100 km echivaleni); A - coeficientul de corecie pentru condiii climaterice nefavorabile;

    ip QNQ 3

    iNCQ 05,04

    CQ 025,05

    54321 QQQQQQ

    QKACPN csseplc /(litri)

  • 27

    Kcs coeficientul de corecie a consumului pentru condiii speciale (drumuri neamenajate);

    Q - sporul de consum de combustibil pentru anumite condiii de exploatare (opriri, demarri,nsoire combine, acionare instalaii speciale).

    Necesarul de ulei pentru parcursul activ al autovehiculelor se calculeaz conform relaiei:

    unde:

    Nua - necesarul de ulei,

    Pe - parcursul n km echivaleni pentru un autovehicul dintr-o anumit categorie, pentru o durat de timp (an, semestru, trimestru); Csu - consumul mediu de ulei necesar arderii pentru 100 km echivaleni (litri la 100 km);

    Ns - numrul de schimburi de ulei, care urmeaz a se efectua n timpul parcursului;

    Ksp - coeficientul de splare a sistemului de ungere. Acest coeficient poate avea valorile:

    - 1,5 pentru autovehicule cu ardere intern; - 1 pentru celelalte autovehicule;

    Cb - capacitatea n litri a bii de ulei; Nf - numr de nlocuiri ale elementului filtrant;

    Cf - capacitatea filtrului de ulei (este indicat de crile tehnice ale autovehiculelor).

    Necesarul de energie electric se determin pe tipuri de destinaii de consum, dup cum urmeaz:

    Necesarul pentru scopuri tehnologice se calculeaz dup relaia:

    unde:

    Neth - necesarul de energie electric pentru scopuri tehnologice; Qi - producia prevzut a se obine la produsul i folosind energia electric; Cspi - consumul de energie electric (kwh/ton) stabilit prin documentaia tehnic. De regul acest consum se refer la fabricaia de oel.

    Necesarul pentru iluminat se calculeaz conform relaiei:

    unde:

    Nei - necesarul de energie electric pentru iluminat; Bi - numrul punctelor de iluminat; Pi - puterea punctelor de iluminat;

    O - perioada pentru care se asigur iluminatul;

    - coeficientul de simultaneitate; Kpr - coeficientul de pierderi n reea.

    ffbspssueua CNCKNCPN 100/ (litri)

    spiieth CQN

    )1(1000 pr

    iiei

    k

    OPBN

  • 28

    Necesarul de energie ca for motrice se calculeaz dup relaia:

    unde:

    Nef - necesarul de energie ca for motrice; Pi - puterea nominal a motoarelor; T - numr de ore de funcionare estimat; Ki - gradul de ncrcare a motoarelor; Fp - factor de putere;

    - coeficientul de simultaneitate; Rm - randamentul motoarelor;

    Kpr - coeficientul de pierderi n reea.

    Necesarul de energie electric pentru executarea lucrrilor de sudur se calculeaz conform relaiei:

    unde:

    Nes - necesarul de energie electric pentru lucrrile de sudur; Qi - producia prevzut a se obine la produsul i folosind energia electric; Li - lungimea custurii de sudur pe lucrarea sau produsul i (metri liniari);

    Csi - consumul specific de energie electric necesar pentru executarea unui metru liniar de custur prin sudur (kwh / ml);

    Kpr - coeficientul de pierderi n reea.

    Dup o metodologie asemntoare se calculeaz i necesarul de energie electric i pentru alte destinaii. Necesarul total de energie electric se obine prin nsumarea cantitilor necesare pentru diferite destinaii de consum.

    unde:

    Net - necesarul total de energie electric; Neth - necesarul de energie electric pentru scopuri tehnologice; Nei - necesarul de energie electric pentru iluminat; Nef - necesarul de energie electric pentru fora motrice; Nes - necesarul de energie electric pentru sudur; Nead - necesarul de energie electric pentru alte destinaii.

    Deosebit de important n stabilirea necesarului de combustibil, lubrefiani i energie electric este de a se avea n vedere urmtoarele situaii:

    folosirea economic a acestor resurse, de regul limitate i foarte scumpe; eliminarea oricror cauze ce pot determina pierderi; mbuntirea randamentului de funcionare a utilajelor consumatoare; evitarea mersului n gol al utilajelor; scoaterea din funciune a utilajelor cu consum exagerat de energie; urmrirea permanent de nscriere a consumului de combustibil i energie electric n limitele stabilite de documentaia tehnic a utilajului.

    )1( prm

    pii

    efkR

    FkTPN

    pr

    siiies

    k

    CLQN

    1

    eadesefeiethet NNNNNN

  • 29

    3.7. Calculul necesarului de piese de schimb

    Un capitol deosebit de important n calcularea necesarului de aprovizionat l constituie cel al

    pieselor de schimb, a crei metodologie prezint diferite caracteristici n funcie de destinaia de consum a pieselor de schimb sau de modul de dotare a firmelor.

    Relaia de calcul a necesarului de piese de schimb este:

    unde:

    Nps - necesarul de piese de schimb;

    Pmu - parcul mediu de utilaje, care, la rndul

    su, ca element de calcul al necesarului de piese de schimb,se calculeaz dup formula:

    unde:

    Pmu - parcul mediu de utilaje;

    Pexi - parcul mediu de mijloace fixe (maini i utilaje) existent la nceputul anului de plan;

    Nmui - numr de utilaje, maini prevzute pentru a intra n unciune n perioada de gestiune urmtoare; Nlf - numrul de luni de funcionare a mainilor ce vor fi puse n funciune n perioada de gestiune;

    Nmus - numr de maini i utilaje stabilite pentru scoaterea din funciune n anul urmtor; Nlnf - numr de luni de nefuncionare a mainilor i utilajelor, propus pentru scoaterea din funciune n anul urmtor;

    Ks - coeficientul de schimburi preconizat pentru funcionarea utilajului; Cs - consumul specific de piese de schimb stabilit pe durata de folosin i pe utilaj, main, etc.; Nr - numr mediu de piese de schimb de acelai tip, ncorporate ntr-un utilaj;

    Kr - coeficientul de reconsiderare estimat pentru tipul de schimb realizat.

    De mare importan, n special pentru unitile economice cu profil industrial, este calcularea necesarului de SDV - uri i a necesarului de instrumente de msur i control care nu fac ns obiectul actualului curs.

    2.7. Calculul necesarului de mijloace de transport

    Transportul intern din orice unitate economic este un nsemnat consumator de resurse materiale. Din acest motiv este necesar calculul necesarului de mijloace de transport intern, avnd n

    vedere urmtoarele aspecte: stabilirea tipului de mijloace care urmeaz a fi folosite (electrocare sau motoare); regimul de funcionare a acestora (unul, dou sau trei schimburi); sistemul de transport (radial sau circular); gradul mediu de folosire a mijlocului de transport.

    r

    rssmups

    k

    NCkPN

    1212

    ln fmuslfmui

    eximu

    NNNNPP

  • 30

    Astfel, necesarul de mijloace pentru transportul intern se calculeaz conform relaiei:

    unde:

    Nmt - necesarul de mijloace pentru transportul intern;

    Q - cantitatea (n tone) de materiale ce urmeaz s fie transportat ntr-o zi calendaristic; q - capacitatea medie de ncrcare a mijlocului de transport, inclusiv a remorcilor (n tone);

    Kc - coeficientul mediu de utilizare a capacitii mijlocului de transport ntr-un schimb;

    nc - numrul de curse realizat zilnic de mijlocul de transport ntr-un schimb, se calculeaz utiliznd relaia:

    unde:

    tf - fondul efectiv de timp de utilizare a mijlocului de transport n

    condiiile unui regim de un schimb, sau, dup caz, de dou sau trei schimburi (minute);

    tc - durata unei curse n minute, care se calculeaz cu ajutorul relaiei:

    unde:

    D - distana medie de transport de la depozit la secii; Vm - viteza medie de transport a mijlocului de transport (n

    regim plin - plin);

    ti - durata me