Curs Catalogul Electronic Al Bibliotecii
description
Transcript of Curs Catalogul Electronic Al Bibliotecii
I
I. Prezentare
Softlink este liderul internaional n furnizarea de software automatizat pentru biblioteci, nc din 1983, deservind peste 11.000 de biblioteci. Ca iniiator n industria de software a bibliotecilor, Softlink a revoluionat sistemul de regsire a informaiilor transformnd bibliotecile n centre cu acces dinamic i de un nivel nalt, la informaie.
Echipa Softlink, care se ocup de dezvoltarea i ntreinerea Relaiilor cu publicul, a coordonat sugestiile a mii de bibliotecari din toat lumea pentru a crea Liberty3. Acesta este un sistem integrat de bibliotec, de nivel nalt pentru lumea de astzi conectat la Internet de mare vitez. Liberty3 este un sistem integrat de management al bibliotecii care acioneaz ca o platform pentru managementul de informaii ntre website-ul bibliotecii i datele ei.
WEB N TOTALITATE
Liberty3 intensific accesul la resursele bibliotecii prin interfaa de Internet OPAC (Open Public Access Catalogue). Acesta permite vizitatorilor bibliotecii s vizualizeze resursele acesteia prin browser-ul de Internet.
Are posibiliti de cutare full-text astfel nct i un utilizator neiniiat poate s regseasc cu uurin informaiile dorite.
Protecia nu constituie o problem, deoarece setrile OPAC-ului pot fi ajustate pentru a restriciona sau a permite accesul la informaii vitale, depinznd de profilul utilizatorului.FUNCIONALITATE
Liberty3 integreaz urm-toarele caracteristici, permind distribuirea n mod egal i schimbul de date ntre componente/ module:1. Achiziia
2. Circulaia
3. Catalogarea
4. Inventarul
5. Management de mprumut
6. mprumut interbibliotecar
7. Managementul de reviste i seriale
8. Web OPAC
9. Adaptabilitate
10. Raportarea (peste 250 informri standard)
1. ACHIZIII
Modulul achiziii realizeaz: lansarea de comenzi;
urmrirea recepiei resurselor de pe comenzi; gestionarea resurselor financiare ale bibliotecii.2. CIRCULAIEModulul CIRCULAIE comand toate funciunile curente referitoare la ieirea, restituirea, rennoirea i rezervarea mprumuturilor sub form de resurse individuale sau de grupuri (seturi de resurse). Modulul CIRCULAIE mai include: posibilitate de rezervare a publicaiilor
faciliti pentru efectuarea de inventarieri rapide
controlul complet al calendarului de ctre utilizator
reguli de mprumut
faciliti referitoare la avizele de ntiinare a cititorilor pe baz de departamente, grupuri sau individual
faciliti standard pentru amenzi.Sistemul conine o list complet a utilizatorilor eligibili descrii prin:
nume barcode
departament (catedr)
limitele mprumutului adres domiciliu comentarii i mesajeLiberty3 permite, de asemenea, importarea acestor date dac ele sunt stocate ntr-un alt sistem de management informaional.
nregistrarea utilizatorului poate fi extins cu pn la 20 de cmpuri speciale, create i specificate de ctre bibliotecar.
mprumuturile sunt nregistrate prin scanarea cardului (legitimaiei) de utilizator i a barcode-ului resursei, ceea ce permite un ritm de nregistrare la 2 secunde.
Restituirile se desfoar similar. O serie de validri au loc n mod automat:
utilizatorul nu are termene de mprumut depite
numrul maxim de cri nu este depit
resursa nu este mprumutat sau rezervat deja
categoria documentului permite mprumutul ctre categoria utilizatorului
Biblioteca poate defini o matrice cu drepturile utilizatorului i tipurile de resurse care determin termenul mprumutului, numrul de resurse din fiecare categorie admise la mprumut simultan etc.
Rennoirile se proceseaz asemntor cu mprumuturile i restituirile. Procedura const din scanarea barcode-ului crii urmat de comanda RENEW.
Rezervrile i nchirierile pot fi efectuate din modulul MPRUMUT.
O carte sau un anumit exemplar poate fi rezervat pentru un utilizator. Rezervrile se in n ordinea datei de nregistrare. Bibliotecarul poate schimba ordinea rezervrilor.
Csuele pentru resurse (Resource Boxes) sunt destinate resurselor grupate sub forma unei singure uniti, n vederea mprumutului. Csuele pot fi restituite ca unitate sau sub forma componentelor lor (respectivei uniti).
mprumutul conine i categoriile de ntiinri de mprumut: depiri, notificri, rezervri de departamente, grupuri sau individual.
Exist un calendar cu date i termene care poate ncorpora week-enduri, srbtori oficiale, srbtori definite de utilizator, etc. Calendarul nregistreaz i datele statistice referitoare la mprumut i cutare.
mprumutul permite schim-barea categoriei mprumu-tului de resurse (Resource Loan Categories). Aceasta poate fi aplicat unei resurse individuale sau unui grup de resurse definit prin cutare.
Utilizarea amenzilor (Fines) este opional, dar reprezint un element standard al Liberty3 i se afl de asemenea n modulul MPRUMUT. Definirea formulelor de amenzi se afl la dispoziia bibliotecarului i poate fi realizat n variate moduri. Astfel, aceeai resurs poate fi asociat cu niveluri de amenzi diferite pentru diferii utilizatori.
Este prevzut, de asemenea, i un sistem complet de procesare a stocurilor (inventariere) STOCKTAKE.
3. Catalogare
Sistemul de bibliotec Liberty3 permite catalogarea nu numai a crilor, ci i o gam vast de alte resurse, cum ar fi CD ROM-uri, casete video, casete audio, rapoarte, literatur gri, site-uri web, fiiere computerizate i inclusiv echipament de bibliotec. Calitatea catalogului determin caracterul utilitar al facilitilor de accesare i, aadar, a ntregului sistem. Cu ct exist mai multe ci de regsire a unei resurse, cu att este mai probabil s fie utilizat, iar gradul de utilizare al resurselor este un bun sistem de msurare al serviciilor furnizate de bibliotec.
Liberty3 ofer o catalogare facil, cu ferestre simple, prezentate n ordine logic, permindu-v s introducei numai informaiile care sunt relevante. Exist un numr de cmpuri n catalog ce reprezint fiiere controlate, de autoritate, grbindu-se astfel procesul de catalogare i furniznd intrri logice, ceea ce reprezint un avantaj cnd sunt implicate mai multe mini. Informaiile care pot fi nregistrate la fiecare unitate sunt:
Titlul, autorul(ii) sau ali colaboratori
Detalii referitoare la ediie
Detalii referitoare la datele de publicare
Colaionare
GMD ISBN i numarul de control
Cuvinte cheie
Rezumate/note (de o ntindere nelimitat)
Descriere fizic
Serie
Subiecte
Teme, studiu al ariilor curiculare, grade de pertinen
Pri cu propriile lor detalii bibliografice
Locaie
Clasificare (C.Z.U., Dewey, Biblioteca Congresului sau altele)
Sufix
Barcod Numr de nregistrare
Categoria de mprumut Data nregistrrii Furnizorul
Preul, numrul de ordine, numrul facturii, codul costului
La introducerea unui titlu, sistemul verific automat n catalog dac exist titluri duplicat sau asemntoare. Cuvintele cheie pot fi generate att automat din cmpurile titlului, notelor i ediiei, ct i prin tastare. Nu exist limite cu privire la numrul subiectelor i cuvintelor cheie care pot fi adugate unei nregistrri.
Liberty3 permite catalogarea a multiple exemplare din titluri individuale, plasate la raft ntr-una sau multiple locaii. Orice tip de resurse poate fi accesat, inclusiv fiiere computerizate, casete video i aparate video, CD-uri i rafturi de depozitare a CD-urilor, camere, locuri de joac, vehicule etc., orice are calitatea de a putea fi mprumutat sau rezervat. Cataloagele pentru subiecte, autori, titluri, serii i teme pot fi, de asemenea, scoase la imprimant, dac se dorete, fie integral, fie n form abreviat, dac se dorete.
Copii. Adugarea de informaii referitoare la copii const n citirea numrului de barcod i adugarea numrului de inventar, a categoriei de mprumut etc. Pentru copii multiple ale aceluiai titlu exist o funcie de copiere ampl care genereaz automat barcoduri succesive.
Pri. Anumite resurse pot cuprinde pri componente subordonate, cum ar fi o caset video cu mai multe programe pe ea. Sistemul permite ca aceast caset s fie catalogat drept o singur resurs i ca fiecare program s fie cutat prin Search. Se procedeaz n aceeai manier cu seturi de resurse, nu neaprat de acelai fel.
Cutii cu resurse. O cutie cu resurse poate fi catalogat att individual ct i fiecare articol din interiorul ei. Liberty3 permite ca aceast cutie s fie mprumutat drept o singur unitate dar ca elementele componente s fie napoiate separat.
Fiiere de autoritate. Liberty3 conine fiiere de autoritate pentru toate cmpurile adecvate. Acestea sunt afiate automat pe ecran la accesare, cu noi intrri adugate n timpul catalogrii. Iat unele dintre cmpurile susceptibile de control autorizat:
Titlu
Serie
Autori/Nume
Tem
Cuvnt cheie
Subiect
Editur
Furnizor
Locaie
Departament
GMD
Pentru a aduga date acestor cmpuri n entry-ul cu date al catalogului, doar primele caractere trebuie tastate. O fereastr va afia rezultatele cutrii n fiierul de autoritate. Persoana care efectueaz catalogarea poate apoi selecta exact antetul necesar sau, dac este cazul, aduga un nou entry direct fiierului de autoritate. Un fiier de autoritate separat cu funcie de ntreinere permite fiierelor s fie pstrate n ordine. Actualizarea global este de asemenea posibil n special cnd nregistrri de slab calitate au fost importate n Liberty3 din sisteme inferioare crora le lipsesc fiiere de autoritate de control.
Note. Un cmp pentru rezumat/note, de lungime nelimitat, permite adugarea acestor informaii n cazul n care bibliotecarul decide c sunt relevante.
Prin intermediul softului Liberty3 este posibil s fie stocate imagini, fiiere cu sunet, slide show-uri i clip-uri video ce sunt ataate unei anumite nregistrri. Orice fiier text poate fi copiat i suprapus (paste) n entry-ul cu note, de exemplu, ntr-o form adecvat pentru editare i alegerii de cuvinte cheie.
Fiiere computerizate i site-uri web. Liberty3 permite tuturor tipurilor de fiiere computerizate word processing, spreadsheet, HTM s fie catalogate asemenea unei cri. Inquiry furnizeaz apoi facilitatea de a vizualiza fiierul prin oferirea unui shortcut pentru a deschide aplicaia i fiierul respectiv. Site-urile web pot fi catalogate i accesate exact n acelai fel. Evident, un browser web trebuie s fie deja disponibil pe reeaua utilizatorului.
II. OPAC
n acest capitol vei gsi informaii despre:
Introducere
Metode de cutare
Rezultatele cutarii
IntroducereCnd un utilizator se nregistreaz cu parola personal, sunt afiate cteva detalii despre contul personal: numrul de materiale de pe fi, numrul de rezervri i numrul de materiale care nu au fost restituite la termen.
n urmtorul tabel gsii informaii referitoare la cmpurile din OPAC:
ComponenDescriere
1. Opiuni meniuOpiunile meniu din partea stng a ecranului sunt afiate indiferent de ce metod de cutare folosii.
2. Metode de cutareExist mai multe metode de cutare: cutarea de baz, ajutat, avansat sau prin rsfoire. La Ajutor gsii mai multe informaii despre fiecare tip de cutare.
3. Detalii utilizatorSunt afiate numele utilizatorului, numrul de materiale mprumutate curent, numrul de rezervri i numrul de materiale care nu au fost restituite la termen. Link-urile din seciunea Aveisunt folosite pentru a afia opiunile de meniu.
Metode de cutare
Exist 4 metode de cutare: cutarea de baz, ajutat, avansat sau prin rsfoire.
Tipul de cutareDescriere
Cutarea de baz (Basic)Aceasta este cea mai simpl interfa de cutare. Termenii introdui vor fi inclui n cutarea fulltext n toate cmpurile editabile din Resurse.
Cutarea ajutat (Guided)Acesta metod v ajut s structurai cutarea dup anumite criterii.
Cutarea avansat (Advanced)Este foarte asemntoare cu cutarea ajutat, dar conine mai multe criterii de cutare. Aceasta poate fi limitat dup data publicrii, filiala sau tipul resursei.
Cutarea prin rsfoire (Browse)Este folosit pentru a cuta n cele 5 Fiiere autoritate. Selecia implicit este Subiecte.
Ajutor (Help)Aceast funcie v d cteva sfaturi despre cum s creai o cutare.
1. Introducei termenii dup care dorii s facei cutarea.
2. Selectai din list cmpurile n care trebuie s caute aceti termeni.
3. Pentru a schimba cantitatea de informaii care este afiat, bifai Afieaz descrierea complet (Show full record).
4. Apsai Start (Go).
Rezultatele cutarii
ComponenaDescriere
Titlu (Title)Selectnd titlul unei resurse, se schimb cantitatea de informaii afiat.
Fiiere Autoritate (Authority Files)Toate link-urile Fiiere autoritate sunt folosite pentru a afia numrul de resurse care conin acel termen. De exemplu, dac dai click pe link-ul Eliade, Mircea (12) vor fi afiate 12 resurse ale acestui autor.
Disponibilitate (Holdings)Acest link afieaz disponibilitatea resurselor.
Selecteaz Tot (Sellect All)Aceast funcie bifeaz sau debifeaz toate nregistrrile din aceast cutare.
Cutare sugerat (Suggested Search)Acest buton apare de fiecare dat cnd se face o cutare de baz. Apsnd acest buton, se va face o cutare prin rsfoire n baza de date de autori i subiecte, pe baza termenului introdus.
Vizualizeaz (View)Putei vizualiza toate titlurile pe care le-ai bifat n list.
Cerere (Request)Deschide o fereastr de e-mail care conine lista selectat. Utilizatorii pot introduce informaii adiionale. Este afiat o list cu adresele de e-mail ale filialelor bibliotecii, unde poate fi trimis aceast cerere.
EmailDeschide o fereastr de e-mail care conine lista selectat. Utilizatorii pot introduce informaii adiionale. Cmpul pentru destinatar este gol, pentru a putea fi completat ulterior.
Rezerv (Reserve)Se deschide ecranul cu Confirmarea rezervrii ce conine lista cu materialele selectate.
terge (Clear)Apsnd pe butonul terge se vor deselecta toate resursele din list, inclusiv cele din paginile care nu sunt afiate.
Imprim (Print)Lista este afiat ntr-un format prietenos, pentru a fi imprimat.
Liberty3 ofer:
Motor de cutare rapid i eficient a bazelor de date full-text
Interfa Internet, permite accesul de la oricare PC via intranet sau internet
Aplicaie Windows foarte prietenoas
Grad de acomodare fr precedent
Utilizatori simultani nelimitai
Coninut sigur