TEHNOLOGIA TEHNOLOGIA APLICAAPLICAŢIILOR OFFICEŢIILOR OFFICE

Prof. univ. dr. GHEORGHE MIRELA

Concepte fundamentale specificeConcepte fundamentale specifice MS Excel MS Excel 20102010 Dacă versiunea Microsoft Office Excel 2007 oferea utilizatorului o interfaţă

recunoscută şi sub denumirea de interfaţa Microsoft Office Fluent, versiunea 2010 beneficiază de o caracteristică importantă şi anume interfaţa BackStage care asigură utilizatorului facilităţi suplimentare de gestionare a fişierelor create cu ajutorul unei aplicaţii. Această interfaţă poate fi accesată prin intermediul noului tab File care înlocuieşte butonul Microsoft Office din versiunea 2007 şi asigură accesul la funcţiile de tipărire, salvare, partajare şi publicare a foilor de calcul.

Excel 2007

Excel 2010

Concepte fundamentale specificeConcepte fundamentale specifice MS Excel MS Excel 20102010 Meniurile şi barele de instrumente tradiţionale au fost înlocuite printr-o structură

RIBBON în cadrul căreia se identifică trei componente de bază: 1. Tab-uri de comenzi2. Grup de comenzi3. Comanda

Prelucrarea unor colecţii mai mari de date. Versiunile 2007 şi 2010 ale MS Excel expandează dimensiunea unui sheet (foi de lucru) la 16.384 coloane şi 1.048.576 linii.

Un nou format de fişier bazat pe XML. Acest nou format de fişier facilitează integrarea cu surse de date externe şi reduce dimensiunea fişierului la jumătate faţă de versiunile precedente (Excel 97-2003).

Concepte fundamentale specificeConcepte fundamentale specifice MS MS Excel Excel 20102010Observaţie:Fişierele create în Excel 2010 pot avea diferite extensii, cum ar fi:

Extensie Descriere

. xlsx Un registru de lucru Excel fără macrocomenzi sau cod VBA.

. xlsm Un registru de lucru Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod VBA

. xlsb Un registru de lucru binar Excel

. xltx Un şablon Excel fără macrocomenzi sau cod VBA

. xltm Un şablon Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod VBA

O gamă largă de teme şi stiluri pentru formatarea celulelor şi a foilor de lucru.

Scrierea şi manipularea mai uşoară a formulelor cu instrumentul Formula AutoComplete.

O formatare condiţională mai puternică.

Grafice mult mai atractive.

Analiza dinamică a datelor prin tabelele pivot.

Personalizarea barei de instrumente cu acces rapid Personalizarea barei de instrumente cu acces rapid în MS Excel în MS Excel 20102010 ( (Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar))

Foaia de calculDimensiunea unui sheet (foi de lucru) este de 16.384 coloane (A..XFD) şi 1.048.576 rânduri.

Foaia de calcul

Gestiunea foilor de calcul

Operaţiuni referitoare la foile de calcul:

Inserarea Ştergerea Redenumirea Mutarea sau copierea Afişarea ferestrei Visual Basic (View Code) Protectia foii de calcul Colorarea tab-ului foii de calcul Ascunderea Selectarea tuturor foilor de calcul

Referinţe celulare şi de câmp Tipuri de referinţe celulare (adrese celulare)

1. Adrese relative (C4)2. Adrese absolute ($C$4)3. Adrese mixte (C$4 sau $C4)

Adrese relative

Referinţe celulare şi de câmp

Adrese absolute

Referinţe celulare şi de câmp Referirea celulelor provenind din același registru de lucruReferirea celulelor provenind din același registru de lucru

Formula Excel cu referințe celulare Formula Excel cu referințe celulare 3-D3-D

!!! Numele foii de calcul este separat de adresa celulei sau

adresa câmpului de celule printr-un semn de exclamare.

=AVERAGEAVERAGE(Sheet3:Sheet12!D7) Expresia de calcul va returna media media

valorilor identificate la adresa D7 în toate foile de calcul specificate în sintaxa funcției statistice.

Nume foaie de calculNume foaie de calcul!!Coordonate Coordonate celularecelulare

Referinţe celulare şi de câmp Referirea celulelor provenind din Referirea celulelor provenind din altealte registr registree de lucru de lucru

Formula Excel cu referințe externeFormula Excel cu referințe externe

!!! Numele registrului de lucru trebuie să conțină și extensia

fișierului și, după caz, calea de acces către acesta.

=SUMSUM([Marketing.xlsx]Sheet1!B37B37:[Financiar.xlsx]Sheet2!B37B37)

Formula de calcul va însumaînsuma valoarea conținută de celula B37 provenind din prima foaie de calcul a registrului de lucru Marketing.xlsx cu valoarea conținută de celula B37 din Foaia de calcul2 a registrului de lucru Financiar.xlsx

[Nume fișier][Nume fișier]Nume foaie de calculNume foaie de calcul!!ReferințeReferințe celularecelulare

Tipuri de campuri

Definirea unui nume de camp

Lucrul cu serii de date

Crearea unei serii de date personalizate

Generarea automata a unei serii de date

Blocarea titlurilor /Scindarea ferestrei Excel

Blocarea titlurilor se poate realiza din meniul View-Window :◦ la nivelul primei linii- Freeze Top Row, ◦ la nivelul primei coloane - Freeze First Column ◦ la nivelul unui domeniu de celule prin Freeze Panes,.

Deblocarea titlurilor se realizează prin comanda Unfreeze Panes, din cadrul aceluiaşi meniu.

Scindarea ferestrei Excel se realizeaza prin comanda Split, din meniul View-Window.