CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

11

Click here to load reader

Transcript of CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Page 1: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Raportare financiara pentru ONG-uridin perspectiva responsabilului de CSR

Roxana Colisniuc

CSR Officer ING Bank

Bucuresti – 26 noiembrie 2014www.ing.com

Page 2: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Raportare financiara pentru ONG-uri

Cine?

Roxana Colisniuc

• CSR Officer, ING Bank

• Community Affairs Adviser, Petrom

• Project Manager, Fundatia Dinu Patriciu

Despre ce si cat?

• Despre inceputul relatiei dintre finantator si organizatia neguvernamentala: cererea de finantare

• Analiza cererii de finantare

• Cele mai frecvente greseli in cererile de finantare

• Bugetul organizatiei – indicator pentru finantari viitoare

10 slide-uri – 30’

Page 3: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Despre inceputul relatiei dintre finantator siorganizatia neguvernamentale: cererea de finantare

Scrierea cererii de finantare

Daca cererea de finantare nu este trimisa ca urmare a unei competitii de proiecte, atunci ea trebuie sa prezinte succint (3 paragrafe / 4 randuri in paragraf), preferabil in corpul email-ului, dar poate fi atasat si un document de o pagina cu:

• nevoia pe care acel proiect o adreseaza

• ce isi propune sa faca, efectiv, acel proiect

• unde se va desfasura, in ce perioada, cine sunt beneficiarii (cati?)

• cum va poate sprijini finantatorul (daca aveti nevoie de bani – de cesuma? / daca aveti nevoie de resurse materiale / de expertiza/serviciile finantatorului)

Setati-va asteptarile in privinta crearii unei parteneriat inceput in acestfel. Sunt necesare discutii interne care, dureaza (luni, ani...)

Pasii esentiali in trimiterea unei cereri de finantare

1. Verificati ca proiectul pentru care cereti finantare se incadreazain (se apropie de) ariile de interes/ domeniile pe care finantatorulle sustine (aceste informatii se pot gasi pe site-ul finantatorului / sectiunea Responsabilitate Sociala (CSR) / Sponsorizari / Implicare in comunitate)

2. Aflati cine este persoana responsabila de sponsorizari –recomandare (aceasta informatie se gaseste fie pe site / sectiunea contact, fie prin contactarea directa a finantatorului). Trimiteti email-ul unei singure persoane (recomand trimiterea unuiemail, decat scrisoare sau fax)

3. Follow-up! Sunati persoana careia i-ati trimis emailul la 2 - 3 ziledupa. Nu solicitati o intalnire, chiar daca aceasta este intr-adevarpasul II in stabilierea unui parteneriat. In acest moment important este sa aflati daca mailul a fost vazut si daca are toate detaliilenecesare

Page 4: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Procesul de selectie a proiectelor pentru finantare in ING Bank

Competitii de proiecte in ariile de interes ale bancii:

Educatie financiara si antreprenoriat

Educatie pentru copiii din grupurile dezavantajate social

Dezvoltare urbana

Urmatoarea competitie: mijlocul lunii ianuarie 2015

Granturi intre 10.000 – 80.000 euro / proiect

Fondul de granturi: 200.000 de euro

Competitia Adopta un proiect – initiative sociale

Adopta un proiect – o competitie interna in cadrul careia angajatiibancii inscriu in concurs initiative ale ONG-urilor, pe care ulterior le promoveaza si pentru care aduna voturi. Proiectele cu cele mai multevoturi primesc finantare din partea ING Bank.

Urmatoarea competitie: mijlocul lunii aprilie 2015

Granturi: 10.000 euro/proiect

Fondul de granturi: 40.000 euro

Procesul de aplicare:

Formular descriere proiect

Formular buget

Raport anual

Page 5: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Analiza cererii de finantare

Criterii de eligibilitate

Organizatiile care:

• au experienta de minim 2 ani in domeniul in care activeaza;

• pot acoperi 10% din valoarea proiectului propus;

• pot demonstra transparenta in raportarea rezultatelor financiare

(raport anual);

Proiectele care:

• sunt sustenabile (pot continua pe cont propriu si dupa incheierea

finantarii Organizatorului);

• ofera Organizatorului posibilitatea de a se implica nu doar prin

sustinere financiara, ci si cu know–how, expertiza angajatilor;

• nu sunt eligibile cheltuielile retroactive ale unor proiecte incheiate

sau in curs de desfasurare

• au costuri de administrare de maxim 10% si costuri de

comunicare de 5% din valoarea proiectului;

• nu sunt eligibile costurile administrative ale partenerului, altele

decat cele strict legate de gestionarea proiectului propus (ex:

costuri de contabilitate, costuri cu angajati ai partenerului care nu

sunt implicati in proiect, achizitie de terenuri, echipamente,

masini).

Criterii de evaluare

1. Relevanta proiectului (20% din nota finala) - Analizeaza in ce

masura proiectul raspunde problemelor / nevoilor grupului tinta.

2. Impactul proiectului (20% din nota finala) - Schimbarile pe care si

le propune sa le genereze pe termen scurt, dar mai ales mediu sau

lung.

3. Coerenta si eficienta proiectului (20% din nota finala) - Se

evalueaza legatura dintre nevoile identificate – obiectivele propuse –

activitatile desfasurate – resursele folosite

4. Sustenabilitate (10% din nota finala) - Evalueaza masura in care

rezultatele, efectele, activitatile sau actiunile din cadrul proiectului

rezista in timp si dupa incheierea finantarii.

5. Networking si comunicare (10% din nota finala) - Capacitatea de

mobilizare a unor terte parti/ crearea de parteneriate in sprijinul

proiectului (resurse simbolice, sustinere, lobby - si resurse materiale)

6. Buget realist si transparent (5% din nota finala) - Acest criteriu se

refera la modul in care activitatile/resursele necesare implementarii

activitatilor se reflecta in buget.

7. Originalitatea initiativei si adaptarea proiectului la realitatile

societatii romanesti (5% din nota finala) (inovatie sociala)

Page 6: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Model formular buget – cerere de finantare

Page 7: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Model raport financiar

Page 8: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Model raport financiar – sectiunea Servicii

Page 9: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Model raport financiar – sectiunea Resurse umane

Page 10: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

3 intrebari

La ce se uita un finantator cand analizeaza o cerere de finantare

1. Proiectul sa corespunda ariilor de interes ale companiei si sa fie relevant

2. Bugetul proiectului (partea ce urmeaza a fi finantata de banca) sa reprezinte in special costuri directe de proiect (nu chirie spatiu organizatie,

nu salariu contabil etc)

3. Organizatia sa aiba experienta in implementarea de proiecte

4. Transparenta organizatiei: existenta unui site / raport anual cu date financiare

Care sunt cele mai frecvente greseli pe care le fac cei care lucreaza in

sectorul non-profit atunci cand scriu o propunere de finantare?

1. Nu descriu clar nevoia pe care o rezolva proiectul

2. Folosesc limbaj de lemn

3. Vorbesc despre beneficii de imagine pentru sponsor si nu de beneficiile

comunitare

4. Cand alcatuiesc bugetul proiectului, nu estimeaza corect costurile

Cand vine vorba de bugetul unei organizatii, la ce se uita un

finantator?

1. Raportul buget total / numar de beneficiar / cauza abordata

2. Provenienta fondurilor – cat sunt finantari europene / donatii /

sponsorizari

3. Raport cheltuieli Resurse umane (parteneri externi) / investitie

directa in comunitate

*nu te poti uita doar la buget, acesta trebuie sa fie insotit de o

descriere a proiectelor

Page 11: CSR: Raportare Financiara pentru ONG-uri

Multumesc!