MANAGEMENTUL PROIECTELOR ŞI PROIECTELOR EUROPENE

<Creşterea capacităţii de producţie şi a calităţii produselor în cadrul „S.C.Crystal Systems

S.R.L.” Bacău>

AXA PRIORITARĂ 4 : SPRIJINIREA DEZVOLTĂRII MEDIULUI DE AFACERI

REGIONAL ŞI LOCAL

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 4.3 : SPRIJINIREA DEZVOLTĂRII MICROÎNTREPRINDERILOR

I. CONCEPEREA PROIECTULUI Înainte de a începe completarea propriu-zisă a formularului, descrieţi contextul pentru care propuneţi

implementarea proiectului:

1.1 Context a. Ideea proiectului, problema ce se doreşte a fi rezolvată.

Problema majoră cu care se confruntă organizaţia este cea a lipsei capacităţii de producţie necesară realizării de produse de o înaltă calitate, în cantităţile şi termenele de execuţie cerute de beneficiari. Acest lucru poate determina o scădere a cererii actualilor beneficiari, orientarea acestora către alte firme care desfac produse similare şi care pot onora comenzile în termenele de execuţie tot mai scurte cerute de clienţi.

Aceste condiţii conduc la concluzia necesităţii achiziţionării unor utilaje noi, performante atât din punct de vedere al productivităţii, a calităţii produselor obţinute cât şi a condiţiilor de muncă şi de protecţie a mediului. Este necesară introducerea în procesul de producţie a echipamentelor controlate prin intermediul calculatorului, însoţite de aplicaţii software performante, capabile să ofere produselor fabricate o calitate ridicată.

Principalul dezavantaj cu care se confruntă organizaţia este productivitatea scăzută. Lipsa unor utilaje performante, care să ofere posibilitatea unei producţii ridicate, în concordanţă cu cererea exprimată de clienţi, este pe cale să devină o problemă majoră, cu efecte negative asupra activităţii firmei.

Această problemă poate fi rezolvată prin achiziţia unor echipamente noi, performante, capabile să ofere organizaţiei o productivitate crescută şi un avantaj concurenţial comparativ cu ceilalţi jucători de pe piaţa locală de profil.

Organizaţia are nevoie de un utilaj de sablat, semiautomat, cu o capacitate de sablare de minim 10 m2/oră, un filtru pentru particule care să diminueze cantitatea de praf emisă în atmosferă, un cutter-plotter de înaltă precizie şi un calculator performant, echipat cu software de prelucrare grafică.

Toate aceste echipamente nu pot fi achiziţionate din surse proprii, organizaţiei lipsindu-i capacitatea financiară de a acoperi în totalitate celtuielile necesare.

Datorită acestor condiţii existente în cadrul organizaţiei, aceasta hotărăşte să apeleze la un împrumut nerembursabil, din fonduri europene, pentru a obţine o creştere a capacităţii de producţie şi a calităţii produselor oferite.

b. Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri, fără a se omite: numele organizaţiei solicitante şi datele de contact ale acesteia tipul organizaţiei (instituţie publică, organizaţie non-guvernamentală, firmă privată) şi obiectul de activitate aria de interes/de operare a organizaţiei misiunea organizaţiei echipa de conducere şi experienţa în domeniul proiectelor, dacă este cazul (tipul proiectelor la care a luat

parte organizaţia, sursele de finanţare accesate, scopul proiectelor respective)

Denumirea solicitantului S.C. Crystal SYSTEMS S.R.L.

Codul unic de înregistrare RO 9295738

Nr. Registrul Comerţului J22/433/1997

Adresa sediului solicitantului str. P. Ţuţea, nr. 31, bl. 919, tr. 3, et. 8, ap. 30, loc. Bacău, cod 700731, jud. Bacău

Email office@crystal.roTelefonTipul solicitantului persoană juridică de drept privat – societate comercială /

societate cooperativă

Anul înfiinţării: 1997Anul n*-2 Anul n*-1

Numărul mediu de salariaţi** 1 3Cifra de afaceri (lei) 33500 72900Profitul din exploatare (lei) 8000 11500

Reprezentantul legal al Solicitantului:

Numele Cristina Florentina DumitruFuncţia Administrator

Numărul de telefon 0767443027

Numărul de fax 0767443027

Email Crystal_sweet88@yahoo.com

Forma de organizare a firmei este cea de Societate comercială cu Răspundere Limitată cu obiectul principal de activitate „Prelucrarea şi fasonarea sticlei plate”, cod CAEN 2312.

Obiectul de activitate al societăţii este prelucrarea sticlei, firma oferind servicii de personalizare a sticlei plate în scopul realizării de diferite obiecte (geamuri, pereţi despărţitori, foi de sticlă pentru uşi de interior, etc.) folosite în amenajarea spaţiilor interioare ale clădirilor, precum şi a diferitelor obiecte din sticlă (pahare, scrumiere, sticle pentru băuturi, trofee, etc.) destinate în principal acţiunilor de promovare a brandurilor clienţilor.

Activitatea principală constă în operaţia de sablare a obiectelor din sticlă. Această operaţie se execută cu ajutorul instalaţiei de sablare existente (compusă din incinta de sablare, cu dimensiunile maxime de lucru de 100x120 cm, şi un compresor de mare capacitate) şi care a fost dezvoltată în cadrul firmei. Şabloanele necesare activităţii sunt achiziţionate de la „S.C. Indecent S.R.L.” Bacău, societate cu care colaborăm încă de la începerea activităţii. Materialele necesare desfăşurării activităţii sunt procurate de la „S.C. Mindo S.A.” Iaşi, societate cu tradiţie în desfacerea nisipurilor silicioase, de foarte bună calitate, necesare industriei sticlei. Personalul de execuţie este format din 2 muncitori: 1 grafician şi 1 sablator.

Societatea activează pe piaţa băcăuană, oferind clienţilor din oraşul Bacău (societăţi comerciale cu diverse profiluri de activitate cum ar fi: vânzări autoturisme, vânzări piese auto, restaurante, publicitate, etc.) diverse servicii de personalizare a obiectelor promoţionale şi a panourilor din sticlă destinate amenajării spaţiilor interioare.

Misiunea firmei noastre este să fim o companie centrată pe client, care să ofere servicii de prelucrare a sticlei la nivel naţional, străduindu-se să atingă perfecţiunea prin satisfacerea nevoilor oamenilor, companiilor, guvernelor şi instituţiilor, contribuind la creşterea productivităţii clienţilor noştri şi oferindu-le astfel un avantaj competitiv. Obiectivul nostru este să fim recunoscuţi ca lideri în ceea ce priveşte valoarea pe care o oferim clienţilor noştri. �

Echipa de conducere a societăţii este formată din administratorul acesteia, dna. Cristina Dumitru, care îndeplineşte şi funcţia de manager, fiind singura responsabilă de funcţionarea în condiţii de legalitate şi moralitate a societăţii.

c. Descrierea liniei de finanţare selectate (programul de finanţare ales, obiective, priorităţi, solicitanţi, activităţi şi cheltuieli eligibile) – se vor include suficiente informaţii pentru a se putea realiza evaluarea eligibilităţii proiectului propus.

Prin prezentul Proiect de finanţare se solicită co-finanţarea, în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013 – Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”, Domeniul de intervenţie 4.3 „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”.

Obiectivul strategic al POR constă în sprijinirea unei dezvoltări economice, sociale, durabile şi echilibrate teritorial, a tuturor regiunilor României, potrivit nevoilor şi resurselor specifice, cu accent pe sprijinirea dezvoltării durabile a polilor urbani de creştere, îmbunătăţirea mediului de afaceri şi a infrastructurii de bază, pentru a face din regiunile României, în special cele mai slab dezvoltate, locuri atractive pentru investiţii.

Programul Operaţional Regional sprijină dezvoltarea microîntreprinderilor productive şi a celor prestatoare de servicii care folosesc potenţialul endogen al regiunilor (resurse naturale, materii prime, resurse umane etc). Mai mult, microîntreprinderile vor fi încurajate să utilizeze noi tehnologii, echipamente IT, având un rol primordial în creşterea competitivităţii şi productivităţii.

Finanţarea microîntreprinderilor are ca scop sprijinirea continuării procesului de restructurare şi redresare economică a zonelor aflate în declin, întrucât acestea creează locuri de muncă şi au flexibilitatea necesară să se adapteze cerinţelor unei economii de piaţă dinamice.

Eligibilitatea proiectuluiProiectul propus prin cererea de finanţare poate fi considerat eligibil în cadrul POR, adică poate fi co-

finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), dacă îndeplineşte cumulativ următoarele criterii:

1) Proiectul vizează dezvoltarea microîntreprinderii.2) Valoarea totală a proiectului (suma cheltuielilor eligibile şi neeligibile) este cuprinsă între echivalentul

în lei a 20.000 şi 500.000 euro, la cursul Inforeuro valabil la data depunerii cererii de finanţare.3) Contribuţia proprie minimă a solicitantului la valoarea eligibilă a proiectului reprezintă minim 30% din

valoarea eligibilă a proiectului.4) Proiectul nu a mai beneficiat de finanţare publică în ultimii 5 ani înainte de data depunerii cererii de

finanţare, pentru acelaşi tip de activităţi (construcţie/ extindere/ modernizare) realizate asupra

aceleiaşi infrastructuri / aceluiaşi segment de infrastructură şi nu beneficiază de fonduri publice din alte surse de finanţare.

5) Perioada de implementare a activităţilor proiectului (perioada cuprinsa între data semnării contractului de finanţare şi data finalizării ultimei activităţi prevăzute în cadrul proiectului) nu depăşeşte data de 31.07.2015.

6) Proiectul (investiţia) se va implementa/realiza în mediul urban.Solicitantul eligibil reprezintă entitatea care îndeplineşte criteriile enumerate în cele ce urmează:1) Solicitantul este societate comercială sau societate cooperativă care se încadrează în categoria

microîntreprinderilor.2) Domeniul (domeniile) de activitate al (ale) solicitantului, conform Actului constitutiv, trebuie să acopere

una sau mai multe din clasele (codurile) aferente următoarelor secţiuni/grupe din CAEN: 13XX,14XX,15XX,16XX,17XX,18XX,1920,20XX,21XX,22XX,23XX,24XX,25XX, etc. Mentionez că în cazul de faţă, firma S.C. Crystal SYSTEMS S.R.L. are CAEN 2312.

3) Solicitantul îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:- a desfăşurat activitate pe o perioadă corespunzătoare cel puţin unui an fiscal integral. Solicitantul care

depune o cerere de finanţare în cadrul acestei prime cereri de proiecte trebuie să fi desfăşurat activitate cel puţin începând cu 1 ianuarie 2007.

- a obţinut profit din exploatare în anul fiscal precedent datei de depunere a cererii de finanţare.4) Solicitantul are capacitatea de a asigura:

- contribuţia proprie de minim 30% din valoarea eligibilă a proiectului, - finanţarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, unde este cazul (inclusiv a cheltuielilor conexe

proiectului ) şi - resursele financiare necesare implementării optime a proiectului în condiţiile rambursării ulterioare a

cheltuielilor eligibile din instrumente structurale.Activităţile eligibile în cadrul proiectului sunt:1) Achiziţionarea de echipamente şi tehnologii noi, moderne pentru activitatea de producţie, prestare

servicii, construcţii a microîntreprinderii;2) Achiziţionarea de sisteme IT (hardware şi/sau software); Cheltuielile care pot fi considerate drept cheltuială eligibilă pentru cofinanţare (rambursare în limita

stabilită) în cadrul POR, dacă îndeplinesc cumulativ următoarele criterii :1) este efectiv plătită după data intrării în vigoare a contractului de finanţare.2) este însoţită de documente justificative, respectiv facturi, în conformitate cu prevederile legislaţiei

naţionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalentă facturilor, pe baza cărora cheltuielile să poată fi auditate şi identificate.

3) este în conformitate cu prevederile Contractului de finanţare, încheiat de către Autoritatea de management, prin intermediul Agenţiei pentru Dezvoltare Regională (în calitate de Organism intermediar), cu respectarea art. 54(5) şi art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006.

4) este conformă cu prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare, în special în ceea ce priveşte:a. ajutorul de minimis; b. regimul achiziţiilor, prin respectarea instrucţiunilor din Anexa 6 la prezentul ghid.

5) este menţionată în lista cheltuielilor eligibile de mai jos:a. Cheltuieli cu achiziţionarea de echipamente şi tehnologii noi pentru dotări de specialitate în

vederea desfăşurării activităţilor de producţie/ prestare de servicii/ execuţie de lucrări de construcţii ale microîntreprinderilor. În această categorie sunt eligibile cheltuielile cu: achiziţionarea utilajelor, echipamentelor tehnologice, precum şi a celor incluse în instalaţiile funcţionale; achiziţionarea echipamentelor de specialitate; (în cazul activităţii de prestări servicii) dotarea cu mobilier şi echipamente specifice domeniului de servicii prestate

b. Cheltuieli cu achiziţionarea sistemelor IT (inclusiv a programelor informatice)c. Cheltuielile cu servicii de consultanţă, în limita a 5% din valoarea totală eligibilă a proiectului. În

această categorie sunt eligibile cheltuielile efectuate, după caz, pentru: plata serviciilor de consultanţă pentru elaborarea studiilor de piaţă şi de evaluare; plata serviciilor de consultanţă pentru managementul proiectului finanţat; plata asistenţei/ consultanţei juridice, în scopul elaborării documentaţiei de atribuire şi/sau aplicării procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie.

6) Cheltuielile diverse şi neprevăzute se consideră eligibile dacă sunt detaliate prin documente justificative şi doar în limita a 10% din valoarea uneia sau, cumulat, a mai multor cheltuieli cu construcţii şi instalaţii, cu achiziţionarea de echipamente şi tehnologii noi sau cu achiziţionarea sistemelor IT, în funcţie de natura şi complexitatea lucrărilor. este în legătură directă cu activităţile propuse în proiect şi necesară pentru desfăşurarea proiectului

ATENŢIE! Descrierea contextului se evaluează prin comparaţie cu detaliile incluse în proiect, din care trebuie să reiasă relevanţa proiectului propus şi eligibilitatea solicitantului.

1.2 Titlul proiectului:

„Creşterea capacităţii de producţie şi a calităţii produselor în cadrul S.C. Crystal Systems S.R.L.”

1.3 Localizarea

Proiectul urmează a fi implementat în judetul Bacău, Regiunea de Dezvoltare Nord-Est, oraşul Bacău.

1.4 Suma solicitată de la finanţator: (se completează la final, după calculul bugetului)

Total costuri eligibile ale proiectului

Suma solicitată de la finanţator % din costul total al proiectului

< 16200 EUR > <11340 EUR > 70 %

1.5 Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini)

Se vor furniza următoarele informaţii:a) Prezentarea problemei, a cauzelor care au generat-o, a efectelor ce ar putea să se perpetueze prin

nerezolvarea problemei (se va apela la date statistice, se va preciza localizarea geografică sau instituţională, astfel încât din descriere să rezulte soluţia/soluţiile de rezolvare, ale cui sunt nevoile). De asemenea, se va realiza o analiză SWOT, astfel încât să fie evidenţiate punctele tari şi nevoile/punctele slabe percepute în zonă/domeniu, oportunităţile şi ameninţările (constrângerile).

Pe piaţa băcăuană de obiecte personalizate se manifestă o cerere crescută din partea firmelor, interesate tot mai mult în ultima perioadă de promovarea produselor proprii. Astfel, în ultima perioadă, se constată o creştere cu 10% a cererii venite din partea clienţilor stabili, cu care organizaţia are relaţii comerciale tradiţionale (în special societăţile cu profil de vânzare autoturisme şi piese de schimb pentru autoturisme), precum şi apariţia de cereri de la clienţi noi, dornici să-şi promoveze afacerea prin diverse obiecte personalizate oferite în cadrul promoţiilor, campaniilor publicitare, etc.

Un studiu de piaţă efectuat de organizaţie relevă faptul că această tendinţă se va manifesta şi pe viitor, oferind organizaţiei posibilitatea creşterii volumului vânzărilor, diversificării gamei de produse şi a dezvoltării durabile viitoare.

Termenele de livrare tot mai scurte impuse de clienţi impun, în actualele condiţii, efort prelungit din partea personalului angajat în cadrul organizaţiei, conducerea fiind nevoită ca pe anumite perioade de timp să prelungească programul de lucru. Acest lucru este necesar în perioadele de vârf ale cererii (înaintea sărbătorilor de Paşte, Crăciun) când, datorită existenţei unui singur utilaj de sablare, capacitatea de producţie nu face faţă. Angajarea de personal nu reprezintă o soluţie datorită inexistenţei echipamentelor cu care să lucreze.

Pe fondul dezvoltării accelerate a domeniului în care firma îşi desfăşoară activitatea se constată necesitatea stringentă a achiziţionării de utilaje noi, care să respecte atât normele de protecţie şi siguranţă a muncii cât şi pe cele de mediu, şi care să dezvolte capacitatea de producţie actuală, oferind firmei oportunitatea creşterii competitivităţii şi capacităţii de acoperire a cererii viitoare.

De asemenea, se constată necesitatea introducerii în procesul de producţie a echipamentelor IT, însoţite de produse software profesionale, care să conducă la o mai mare productivitate şi o calitate îmbunătăţită a produselor.

Firma beneficiază de personal înalt calificat, cu o deosebită capacitate de creaţie, care, în cazul în care este susţinut de o bază materială corespunzătoare este capabil să introducă pe piaţă produse superioare calitativ.

Situaţia financiară actuală a societăţii beneficiare pote fi considerată drept bună, având în vedere rezultatele obţinute în anii fiscali precedenţi, aceasta obţinând profituri semnificative din activitatea de exploatare, totuşi, se constată necesitatea îmbunătăţirii calităţii produselor furnizate clienţilor pentru a putea face faţă concurenţei tot mai accentuate din domeniul în care activează.

Pentru a evidenţia punctele tari şi punctele slabe percepute în cadrul domeniului în care îşi desfăşoară firma activitatea, oportunităţile şi ameninţările specifice acestui domeniu, vom prezenta o analiză SWOT:

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE1. Managementul organizaţiei este preocupat

de caliatea produselor oferite clienţilor şi de creşterea viitoare a firmei.

2. Mediu de lucru îmbunătăţit datorită achiziţionării de echipamente sigure din punctul de vedere a siguranţei muncii.

3. Situaţie financiară stabilă.4. Dotarea tehnică superioară de care va

dispune organizaţia după implementarea proiectului.

1. O creştere a numărului de salariaţi în cadrul organizaţiei, nesusţinută de măsuri de organizare a posturilor poate duce la o scădere a productivităţii muncii.

2. Dimensiunea redusă a activităţilor de promovare a produselor firmei, fapt ce poate conduce la volume mici ale vânzărilor.

3. Vizibilitatea organizaţiei nu este destul de mare, firma nu beneficiază de o reputaţie pe piaţa locală.

OPORTUNITĂŢI AMENINŢĂRI1. Apariţia actualei crize financiare conduce la

necesitatea crescută de promovare a societăţilor din toate domeniile de activitate.

2. Cererea crescută pe piaţa obiectelor personalizate.

1. Apariţia pe piaţă a unor firme noi, cu un nivel competitiv ridicat, capabile să ofere produse superioare calitativ.

2. Dorinţa de dezvoltare a organizaţiilor concurente, ceea ce va conduce la creşterea ofertei de produse similare cu cele ale organizaţiei noastre.

3. Impunerea de către autorităţile de mediu a unor condiţii mai drastice de protecţie a mediului.

b) Prezentarea modului în care proiectul se încadrează în priorităţile şi obiectivele liniei de finanţare selectată, pe baza descrierilor de la punctul anterior (1.5.a) şi a datelor furnizate în context (1.1.c).

Prin faptul că vizează dezvoltarea microîntreprinderii, achiziţionarea de utilaje şi echipamente necesare creşterii productivităţii şi a calităţii produselor, proiectul se încadrează în cadrul obiectivelor Programului Operaţional Regional 2007-2013 – Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”, Domeniul de intervenţie 4.3 „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”.

Introducerea de echipamente IT şi software în procesul de producţie este, de asemenea, o componentă principală a Programului Operaţional regional 2007-2013.

Se consideră că realizarea proiectului nostru în Reginea de Dezvoltare Nord-Est se încadrează în priorităţile Programului Operaţional Regional, această regiune fiind rămasă în urmă din punct de vedere al dezvoltării tehnice şi economice în comparaţie cu celelalte regiuni ale României. Localizarea în Regiunea de Dezvoltare Nord-Est este un avantaj, luându-se în consideraţie şi faptul că aceasta deţine ponderea principală în raportul de alocare a fondurilor puse la dispoziţie de POR.

Prin angajarea unui număr de două persoane necesare bunei funcţionări a utilajelor nou achiziţionate, proiectul contribuie la crearea de noi locuri de muncă, element ce coincide, de asemenea, cu priorităţile Programului Operaţional Regional 2007-2013 – Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”, Domeniul de intervenţie 4.3 „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”. De asemenea, aceste persoane urmează să beneficieze de instruire de specialitate, fapt ce va duce la dobândirea de noi aptitudini şi abilităţi, oferindu-le oportunitatea dezvoltării personale, pe plan profesional.

c) Gradul de originalitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va sublinia importanţa lor pentru domeniu/organizaţie/comunitate, plecând de la eventualele proiecte implementate deja, experienţele sau bunele practici ale altor proiecte şi arătând ce s-ar putea dezvolta mai departe.

Domeniul în care activează firma este unul nou, care oferă oportunităţi de dezvoltare viitoare şi care, prin valorificarea creativităţii personalului, crează cadrul necesar introducerii de noi produse, inexistente pe piaţa locală, cu un grad înalt de complexitate, oferind clienţilor o satisfacţie ridicată.

Organizaţia are în vedere ca, în prima lună de la finalizarea implementării proiectului, să-şi extindă gama de produse prin producţia de „pro-light”-uri (panouri publicitare iluminate în cant), elemente care în momentul actual sunt produse de către alte firme prin tehnica gravării laser pe un suport de plexiglass. Înlocuirea acestei tehnici cu cea a sablării aduce următoarele avantaje: o uniformitate sporită a suprafeţelor care urmează a fi iluminate, prin eliminarea dungilor rămase în urma gravării cu laser, ceea ce oferă un aspect estetic îmbunătăţit. Testele pe diferite materiale (plaxiglass, sticlă) au dovedit calitatea superioară a acestei tehnici,

urmând ca aceste produse să fie promovate prin prezentarea de mostre clienţilor existenţi şi potenţiali ai organizaţiei.

De asemenea, un alt proiect, cu totul nou pe piaţa obiectelor personalizate, este realizarea de pahare iluminate în cant, fiecare pahar urmând să dispună de un suport care să conţină o sursă de lumină care să se propage prin canturile paharului, iluminând astfel sigla inscripţionată prin sablare pe suprafaţa acestuia. Acest proiect este în curs de testare în cadrul organizaţiei, căutându-se materialele cele mai potrivite precum şi soluţia optimă de realizare a acestui produs.

1.6 Scop, obiective şi activităţi. Grupuri ţintă a) Se va identifica şi defini scopul proiectului, având în vedere că el trebuie să fie clar formulat, din el să rezulte ce se poate rezolva din problema identificată şi ce nu poate fi rezolvat, ca şi cui se adresează proiectul.

Scopul proiectului este creşterea capacităţii de producţie şi a calităţii produselor în cadrul S.C. Crystal Systems S.R.L., îmbunătăţirea standardelor de siguranţă, precum şi reducerea efectelor negative asupra mediului. De asemenea, prin implementarea proiectului se va reduce consumul de energie şi emisia de noxe în atmosferă, prin utilizarea celor mai bune metode existente.

Se urmăreşte ca prin implementarea de tehnologii noi şi inovative să se creeze cadrul necesar extinderii viitoare a domeniului de activitate, prin dezvoltarea de produse cu totul noi, care să conducă la un grad mai înalt de satisfacţie oferit clienţilor.

b) Se vor stabili obiectivele pe termen mediu şi lung (generale), precum şi obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaţionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, precizaţi care sunt cantitative şi care sunt calitative (vezi suportul de lucrări practice).Obiectivele vor fi descrise astfel încât să rezulte foarte clar încadrarea lor în obiectivele şi priorităţile liniei de finanţare, prin justificarea încadrării.

Principalele obiective urmărite pentru atingerea scopului proiectului sunt detaliate în cele ce urmează.Obiective pe termen lung:

1. Dezvoltarea domeniului de activitate prin introducerea de noi produse, cu o calitate şi competitivitate ridicată va fi obţinută prin desfăşurarea activităţilor prevăzute în cadrul proiectului, activităţi menite să ofere organizaţiei atât o competitivitate ridicată cât şi o bază solidă pentru o dezvoltare ulterioară.

2. Îmbunătăţirea valorificării resurselor prin tehnologii care să diminueze consumul de materiale şi energie. Echipamentele pe care urmează să le achiziţioneze organizaţia sunt de ultimă generaţie, oferind un grad ridicat de valorificare a resurselor. Astfel, utilajul de sablare este prevăzut cu un sistem de recuperare a materialului folosit pentru sablare, este perfect etanş, diminuându-se astfel cantitatea de material pierdut, urmând să se obţină o diminuare cu 10% a cantităţii de materie primă folosită. De asemenea, este prevăzut cu un sistem de detectare a intrării şi ieşirii elementului ce urmează a fi sablat în incinta de sablare, acesta pornind instalaţia numai pe perioada în care elementul de sablat este prezent în cabina de sablare, ducâd astfel la importante economii de energie.

3. Micşorarea impactului negativ asupra mediului prin implementarea de tehnologii de recuperare şi filtrare a particulelor. Prin achiziţionarea echipamentelor prevăzute în proiect organizaţia va contribui la diminuarea impactului negativ asupra mediului. În acest sens, achiziţionarea şi instalarea filtrului de particule va avea un rol hotărâtor, urmând să se obţină o diminuare cu 70% a cantităţii de particule emise în atmosferă.

4. Extinderea ariei de activitate pe plan regional şi naţional. Datorită creşterii capacităţii de producţie şi a calităţii produselor organizaţia va putea, în scurt timp de la finalizarea proiectului, să-şi lărgească aria de distribuţie a produselor, urmând ca printr-o promovare corespunzătoare să poată să încheie parteneriate cu organizaţii aflate în alte regiuni ale ţării, fapt ce va contribui la dezvoltarea domeniului de activitate.

Obiective pe termen scurt:

1. Creşterea productivităţii şi competitivităţii întreprinderii prin utilizarea de noi tehnologii. (cantitativ) Se urmăreşte ca prin aplicarea măsurilor din prezentul proiect să se crească atât cifra de afaceri cât şi productivitatea. Obiectivul prezentului proiect este o creştere cu 20% a productivităţii muncii în primul an de după implementarea acestuia.

2. Crearea de noi locuri de muncă. (cantitativ) Prin implementarea proiectului se contribuie activ la crearea de noi locuri de muncă, urmând ca în cadrul organizaţiei să fie agajate un număr de 2 persoane.

3. Dobândirea de către angajaţii societăţii de noi aptitudini şi abilităţi, menite să ducă la o creştere a eficienţei şi performanţelor acestora. (calitativ) Prin participarea la cursurile de perfecţionare susţinute de specialiştii firmei de la care se vor achiziţiona echipamentele se vor dezvolta aptitudini

şi abilităţi noi, menite să ofere personalului capacitatea operării noilor utilaje şi oportunitatea dezvoltării personale, pe plan profesional.

4. Creşterea numărului de contracte de colaborare cu actualii clienţi şi atragerea de noi clienţi de pe piaţa locală şi naţională. Se estimează că prin implementarea proiectului, organizaţia va fi capabilă să încheie un număr de minim 10 contracte noi, atât cu actualii clienţi cât şi cu parteneri noi, interesaţi de produsele oferite, în valoare de aproximativ 9.000-11.000EUR.

5. Implementarea şi certificarea unui sistem de management al calităţii ISO 9001:2008, care va oferi organizaţiei atât o recunoaştere externă a calităţii produselor sale cât şi existenţa unui sistem de management funcţional şi competitiv.

c) Pe baza obiectivelor pe termen scurt, se vor formula şi activităţile principale/reperele proiectului, văzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Activităţile se vor stabili la nivel de proiect, plecând de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Obiectivele şi jaloanele vor sta la baza descompunerii proiectului în activităţi şi subactivităţi, precum şi a stabilirii indicatorilor de măsurare a evoluţiei şi finalizării proiectului.

Reperele care delimitează proiectul şi rezultatele ce urmează a fi obţinute sunt:

1. Echipamente şi software necesare achiziţionate2. Echipamente şi software instalate3. Personal angajat4. Contracte de furnizare semnate5. Sistem de management al calităţii ISO 9001:2002 implementat6. Monitorizarea activităţilor7. Evaluarea finală a activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului8. Materiale de informare difuzate

d) Descrierea beneficiarilor direcţi, grupurilor ţintă, beneficiarilor indirecţi. Se vor urmări cuantificarea numerică, localizarea geografică, caracteristicile demografice, nevoile percepute, impactul (relevanţa) proiectului asupra nevoilor identificate şi modul de satisfacere a lor, separat pentru fiecare categorie.

Grup ţintăAngajaţii firmei care vor beneficia de cursuri de perfecţionare. Odată cu implementarea noilor tehnologii de

producţie, 2 persoane din cadrul organizaţiei şi încă 2 care urmează a fi nou angajate vor participa la cursurile de perfecţionare susţinute de specialiştii firmei care va face livrarea echipamentelor. Integrarea în echipa existentă în cadrul organizaţiei, oferă noilor veniţi posibilitatea dezvoltării personale, prin dobândirea de abilităţi şi competenţe noi, şi oportunitatea evoluţiei pe scara ierarhică a firmei.

Persoanele fără ocupaţie din oraşul Bacău, care vor fi angajate în cadrul societăţii. Având în vedere faptul că echipamentele noi introduse în cadrul procesului de producţie vor necesita şi operatori pregătiţi, organizaţia va angaja 2 persoane de pe piaţa muncii, care în prezent nu beneficiază de un loc de muncă.

Beneficiari direcţiClienţii firmei care beneficiază de produse calitativ superioare şi termene de livrare mai scurte.

Implementarea proiectului va oferi clienţilor societăţii o satisfacţie crescută, atât datorită calităţii noilor produse, cât şi datorită termenelor de livrare mult îmbunătăţite. De asemenea, introducerea de noi produse, cu un grad înalt de inovare, sporeşte posibilitatea firmelor beneficiare de a-şi promova cu succes afacerile proprii.

Persoanele fără un loc de muncă din municipiul Bacău, care vor avea oportunitatea găsirii unui loc de muncă stabil, remunerat corespunzător activităţilor desfăşurate.

Beneficiari indirecţiComunitatea locală, prin îmbunătăţirea calităţii mediului. Introducerea echipamentelor sigure, din punct de

vedere a siguranţei în exploatare şi a siguranţei mediului, va conduce la o calitate sporită a vieţii comunităţii în care urmează să se implementeze proiectul.

Mediul de afaceri local va avea de câştigat prin dezvoltarea unei afaceri durabile, care oferă o bază solidă pentru o dezvoltare viitoare pe plan regional şi naţional.

Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea forţei de Muncă, prin plasarea a 2 persoane fără ocupaţie.

e) Localizarea.

S.C. Crystal SYSTEMS S.R.L. a fost înfiinţată în anul 1997 şi înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul J22/433/1997.

Societatea activează pe piaţa băcăuană dar şi în împrejurimi, oferind clienţilor din oraşele Bacău, Oneşti, Comăneşti, Slănic Moldova şi altele (societăţi comerciale cu diverse profiluri de activitate cum ar fi:

vânzări autoturisme, vânzări piese auto, restaurante, publicitate, etc.) diverse servicii de personalizare a obiectelor promoţionale şi a panourilor din sticlă destinate amenajării spaţiilor interioare.

Anexa 1: Harta Romaniei. Localizare Judeţul Bacău.

II. ETAPELE ACTIVITĂŢII DE PRODUCŢIE

1). Proiectarea capacităţii optime de producţieProiectul descrie produsele şi serviciile incluzând un rezumat al teoriei de operare şi o informare despre

performanţă şi situaţia prezentă. Patentul sau caracteristicile patentabile ale produselor întreprinderii sunt rezumate în această secţiune.

Capacitatea de producţie s-a prefigurat avâdu-se în vedere în mod prioritar piaţa; s-a considerat că investitorii sunt interesaţi să finanţeze mai degrabă întreprinderile care domină pe piaţă, decât produsele care domină activitatea întreprinderii.

Pe baza datelor rezultate din studiul de marketing, a resurselor disponibile sub formă de capital şi a fazelor necesare desfăşurării producţiei, titularul a stabilit capacitatea de producţie conform algoritmului:

CP=Fet/Nt CP=(h/an)/(h/buc)=bucaţi/an

Fet = Ftc-Ftn x Ns x Ds(1-p)CP = capacitate de producţieFef = fondul de timp efectiv Fef=h/anNt = norma de timp pentru un produsFtc = fond de timp calendaristic Ftc=zile/anFtn = fond de timp nelucrătorNs = numărul de schimburi în 24 ore Ns=schimburi/ziDs = durata unui schimb Ds=h/schimburi

Calculul capacităţii de producţie: Ftc 365 zile anFtn 115 zile an (52 weekend x 2 + 13 zile sărbători legale)Ns 1 schimb pe ziDs 8 ore pe schimbFef 248 x 8 = 1984 ore pe an

CP = 100 produse/an * 24.000 = 2.400.000 lei

2). Fazele procesului de producţieProiectul prezintă succint fazele procesului de producţie ce urmează a se desfăşura după implementarea proiectului:

Pregătirea tehnică şi tehnologicăDe obicei, descrierea tehnicii şi tehnologiei obiectivului proiectului, se realizează printr-un studiu detaliat al problemelor de ordin tehnic, prin stabilirea procedurilor de lucru, a amplasamentului. În cazul proectelor mari se realizează studii de prefazibilitate, studii de fezabilitate, proiecte tehnice de execuţie (PT) şi detalii de execuţie (DDE).În acest proiect s-au efectuat studii de fezabilitate, de oportunitate şi de marketing.

Planificarea lucrărilor Planificarea lucrărilor se realizează prin graficele de execuţie a lucrărilor. În grafice se înscriu atât datele de începere a lucrărilor cât şi termenele limită de încheiere a lucrărilor cu precizarea responsabilităţilor ce revin antreprenorului, echipei de lucru sau a şefului de proiect. Regula de bază pentru elaborarea graficelor de lucrări este alegerea drumului critic pe baza succesiunii logice şi legice a activităţilor. De exemplu, activitatea de achiziţie trebuie să se regăsească în toate fazele de realizare a proiectului deoarece în fiecare etapă există un necesar de bunuri specifice momentului respectiv. Planificarea lucrărilor aferente activităţilor proiectului este prevăzută în Diagrama Gantt.

Contractarea lucrărilor, materialelor, utilajelor, corespunzător punctului 3 din Diagrama GanttÎn această etapă se desfăşoară negocierile cu agenţii economici care participă la realizarea obiectului de investiţii cu diverşii participanţi la execuţia obiectivului: finanţatori, antreprenori, constructori, furnizori de echipamente sau de utilităţi, de materiale, precum şi cu alţi prestatori de servicii (pentru a se crea cadrul tehnico-juridic de realizare a procesului de implementare).

Execuţia obiectivuluiIndiferent dacă lucrările se execută în regie proprie sau prin intermediul unui antreprenor (în baza unui contract de delegare de gestiune), proiectul trebuie să prevadă că şi în această etapă, trebuie planificate cele mai mari cheltuieli investiţionale. Din această cauză, îm această etapă, reprezentantul promotorului (investitorului) trebuie să urmărească modul în care se cheltuieşte fiecare sumă alocată pentru fiecare lucrare în parte pentru a aproba plata.

Realizarea obiectelor de investiţiiÎn procesul de implementare a proiectului, se realizează şi obiectele de investiţii ca elemente componente ale întregului obiectiv, cum sunt: clădirile, instalaţiile, amenajările de teren pe amplasamentul stabilit, racordarea la

utilităţi obiect al obiectivului de investiţii trebuie tratat ca un element structural al proiectului şi ca atare bine definit şi delimitat spaţial şi funcţional (pe ateliere, secţii, depozite, birouri etc.).

Calificarea personaluluiO mare parte a succesului se datorează pregătirii personalului necesar pentru exploatarea şi gestionarea obiectivului proiectului. Calificare resurselor umane se face în regie proprie sau printr-un program de pregătire profesională. În ceea ce priveşte prezentul proiect, calificarea personalului vizează instruirea acestuia în vederea unei bune şi eficiente utilizări a utilajelor ce urmează a fi achizitionate. În acest sens, fiecare furnizor de utilaje în cadrul proiectului, are obligaţia, potrivit clauzelor contractuale, de a asigura un numar de minim 150 de ore de instruire a personalului beneficiarului proiectului.

Punerea în funcţiunePunerea în funcţiune a obiectivului proiectat are loc prin efectuarea testelor cu caracter tehnic; de calitatea rezultatelor obţinute în urma testelor depinde eficienţa în exploatare a obiectivului proiectului. Funcţionarea la parametrii scontaţi va demonstra dacă proiectul a fost bine conceput, planificat şi executat.

AVANTAJELE IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

1). Beneficiile pentru participanţii la realizarea proiectuluiObţinerea de profit este o garanşie de succes pentur toate părţile implicate în realizarea proiectului. Implementarea proiectului va conduce la dezvoltarea carierei profesionale a managerului de proiect, la dobândirea de experienţa a celorlalţi membri ai echipei de proiect, precum şi la obtinerea de venituri suplimentare, persoanele în cauză primind, pe lângă salariul de bază şi stimulente pentru realizarea de profit:

pentru manageri pentru că asigură succesul profesional şi financiar; pentru angajaţi pentru că le asigură salariile şi stabilitatea locurilor de muncă; pentru societate pentru că asigură dezvoltarea socio-economică, securiatea socială, protecţia mediului

etc.Proiectul trebuie să ia în considerare faptul că finanţatorii doresc de obicei să îşi recupereze banii investiţi într-o perioadă relativ scurtă de timp. Ca urmare, proiectul poate să demonstreze prin planul de afaceri că obiectivul asigură recuperarea cheltuielilor de investişii prin: posibilitatea de vânzare a afacerii de către proprietar (prin vânzarea acţiunilor, a mijloacelor fixe etc.) sau capaictatea de a obţine venituri care să permită recuperarea capitalului investit proporţional cu riscul investiţiei la o rată cuprinsă între 35% - 60% sau dreptul de a concesiona, inchiria sau de a se asocia cu alţi parteneri.

2). Modul în care tehnologiile BAT vor fi utilizate pentru dezvoltare

Tehnologia BAT Cu privire la produs Cu privire la productivitate

Cu privire la eficienţa sau utilitatea socială

Avantajele preconizate

Produsul va avea în vedere realizarea de oglinzi de amri dimensiuni, superioare din punct de vedere calitativ, peste media pieţei

Asigură creşterea numărului fabricării de produse şi montării de lucrări.

Proiectul are în vedere satisfacerea unor nevoi sociale de ordin economic (de muncă, de locuit, de confort), institutionale(de organizare socială, politică, profesională)

Dezvoltarea proprie Tehnologia de ultimă generaţie va asigura oferirea unei game diverse de oglinzi de mari dimensiuni în conformitate cu standardele de calitate.

Numărul de produse fabricate va creşte.l

Proiectul are în vedere satisfacerea unor nevoi sociale de ordin economic (de muncă, de locuit, de confort), institutionale(de organizare socială, politică, profesională)

Dezvoltarea locală şi/sau regională

Necesarul de oglinzi si alte obiecte din sticla va fi acoperit la nivelul judeţului Bacău,

Creşterea productivităţii la nivelul judeţului Bacău din regiunea de Nord-Est se va păstra.

Proiectul are în vedere satisfacerea unor nevoi sociale de ordin economic (de muncă,

regiunea Nord-Est. de locuit, de confort), institutionale(de organizare socială, politică, profesională)

a). Diversificarea produselor şi serviciilor

Strategia de dezvoltare are ca scop diversificarea produselor şi serviciilor, extinderea gamei de sortimente de produse concomitent cu dezvoltarea unor noi activităţi sau de lucrări oferite clienţilor.Proiectul trebuie să ţină cont de faptul că reglementările din cadrul Uniunii Europene sprijină finanţarea proiectelor care utilizează cea mai bună tehnologie care există la un moment dat pe piaţă şi, tocmai de aceea, a inclus tehnologia BAT în proiect. Ca atare, proiectul trebuie să menţioneze o diversificare a produselor (şi, implicit, a serviciilor) determinată de schimbările apărute în volumul cererii şi ofertei, precum şi de modificarea intereselor şi nevoilor clienţilor, a preferinţelor acestora şi/sau în relaţiile lor cu alţi furnizori de servicii similare. Opţiunea strategică a dezvoltării afacerii prin diversificarea produselor şi a serviciilor prezintă următoarele avantaje pentru proiect:

atrage un număr mai mare de clienţi printr-o gamă mai diversă de obiecte din sticla, servicii şi lucrări de montare a acestora oferite prin implementarea proiectului. Utilizând tehnologiile de ultimă generaţie, va creşte satisfacţia cumpărătorilor.

reduce preţul produselor, serviciilor, şi lucrărilor ca urmare a realizării obiectivului de investiţii proiectat. Dupa perioada de recuperare a investiţiilor pretul lucrărilor şi produselor va fi mai mic, datorită încetării plăţii creditelor.

creşte eficienţa investiţiei prin utilizarea resurselor materiale, umane, informaţionale şi financiare existente pe plan local. În urma implementării proiectului, nu numai că vor fi create mai multe locuri de muncă, dar va contribui şi la dezvoltarea regională.

realizează economii prin proiectarea unor obiective economice mai rentabile.

b). Globalizarea producţiei

Proiectul ia în considerare faptul că pe piaţa internă diferenţele de tehnologie, calitate şi durată de realizare, depind exclusiv de sistemul economic naţional, spre deosebire de piaţa externă unde intră în concurenţă agenţi economici specializaţi care nu depind de factorii specifici ţării de destinaţie.Proiectul ţine seama de faptul că problema principală a globalizării o constituie formarea valorii şi a tarifelor pe plan internaţional şi, ca atare, trebuie luate în calcul o serie de consturi specifice pieţei internaţionale, cum sunt:

al transportului internaţional de mărfuri şi persoane; al asigurărilor internaţionale; al brevetelor, licenţelor şi al altor drepturi de proprietate intelectuală de pe piaţa mondială; al tehnologiilor (know-how) de import; al serviciilor internaţionale de consulting-engineering.

Proiectul ţine seama de faptul că liberalizarea şi dezvoltarea continuă a pieţei internaţionale constituie pentru agenţii economici o oportunitate de dezvoltare, pe de o parte, şi un semnal de alarmă, pe de altă parte, deoarece impun schimbări radicale în sfera serviciilor de proiectare, în general, şi în managementul acestora, în special.

3). Reantabilitatea activităţiiPragul de rentabilitate anual se va calcula după formula care utilizează următorii indicatori economici:

Cp. = capacitatea de producţie exprimată în nr. produse/anPv. = preţul vânzare per produs (X) cu nr. produse/an

24.000 Ron X 100 buc. = 2.400.000 Ron/anTs. = total salariaţi

Mf. = mijloace fixe din care: Imobile (terenuri şi construcţii, inclusiv infrastructura) Maşini, utilaje şi instalaţii, inclusiv protecţia mediului) Tehnica de calcul inclusiv programe

Costurile fixe: (Cf)Amortizările (100.000 : 100 = 1000) 1.000Salariile Salarii conducere: 1x15.000x12luni 180.000

Salarii consilieri 2x1000x12 24.000Chirii: (taxe de locaţie etc.): 1.500x12 luni 18.000Cheltuieli regie (încălzire, iluminat etc):1500x12 luni 18.000Transport 800Total costuri fixe pe an 241.800

Costurile variabile (Cv) Materii prime şi materiale 1.100.000Energie electric, gaze, apă, etc. 80.000Salarii/om X număr de angajaţi X 12 luni 1.000.000Total costuri variabile pe an 2.180.000

Pragul de rentabilitate Q = Cf : (Pv-Cv)Q = 241.800 : (2.400.000 – 2.180.000) = 241.800 : 220.000 = 1.09 %

4). ProductivitateaProductivitatea unei activităţi poate fi determinată în mai multe moduri:

ca productivitate procesuală:nu este cazul; ca raport bazat pe rezultate: din activităţile de producţie ca expresie a costurilor: nu este cazul; ca performanţă:din aparatele de aer condiţionat mai eficiente şi mai performante realizate în urma

obţinerii investiţiei.

5). Poziţia pe piaţăPentru consolidarea poziţiei de piaţă solicitantul propune prin proiect efectuarea următoarelor acţiuni:

cumpărarea unor drepturile exclusive de a produce (sau de a prelucra un anumit produs) sub formă de licenţe care pot avantaja afacerea prin reducerea riscului, ca efect practic al protecţiei legale în limitarea competiţiei;

stabilirea unor condiţii avantajoase pentru vânzarea afacerii (în ipoteza că finanţatorul va dori să-şi vândă partea pe care o deţine către o altă firmă);

III. PLANIFICAREA PROIECTULUI

a) Descrierea detaliată a activităţilor (maxim 9 pagini)Se vor denumi şi descrie detaliat activităţile care vor conduce la obţinerea jaloanelor şi atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activităţile se vor descompune în subactivităţi, respectând regulile din suportul de curs. Descrierea va include şi posibile soluţii tehnice, eventuale justificări economice pentru soluţia selectată. La descompunerea proiectului pe activităţi/subactivităţi se vor avea în vedere cele trei tipuri majore de activităţi:

de pregătire a condiţiilor de implementare a proiectului (de exemplu, achiziţiile de echipamente necesare, obţinerea de autorizaţii, pregătirea personalului);

de implementare propriu-zisă (de exemplu, derularea acţiunilor sociale, organizarea de mobilităţi, implementarea şi exploatarea de software, efectuare campanii de promovare);

activităţile de monitorizare pe parcursul proiectului şi de evaluare internă.Notă: În acest capitol, primele două tipuri de activităţi – pregătirea condiţiilor de implementare a proiectului şi implementarea propriu-zisă, vor fi denumite şi descrise detaliat (inclusiv prin descompunere în subactivităţi), iar cele de monitorizare şi evaluare internă vor fi doar enumerate şi descompuse în subactivităţi, descrierea detaliată a lor fiind realizată în capitolul III).

Activităţile planificate spre a fi desfăşurate în cadrul proiectului vor fi astfel structurate încât să asigure atingerea scopului şi obiectivelor proiectului:Activitate 1. Echipamente şi software necesare achiziţionate

1.1. Achiziţionare echipamente şi software. Este activitatea principală a proiectului, ce vizează asigurarea bazei materiale necesară creşterii capacităţii de praducţie precum şi a calităţii produselor. Întrucât valoarea fiecărui echipament ce urmează a fi achiziţionat nu depăşeşte 10.000EURO, se va organiza o licitaţie deschisă, la care vor participa candidaţii care vor depune oferte în baza caietului de sarcini şi a anunţului de participare publicat în presa locală. Datorită complexităţii ei, această activitate va fi descompusă în subactivităţi, după cum urmează:

1.1.1.. Elaborarea caietului de sarcini sau a documentaţiei descriptive. La elaborarea caietului de sarcini se vor avea în vedere caracteristicile principale ale echipamentelor de achiziţionat. Utilajul de sablat va avea capacitatea de sablare de minim 10m2/oră, reţeaua de alimentare va fi de 380V, gabaritul se va încadra între 5-6m lungime, 1-1,5m lăţime şi 2-2,5 m înălţime, va avea minim 6 doze de sablare şi va trebui să aibă capacitatea de a recircula materialul folosit la sablare. Preţul utilajului de sablare este de 9.600 EUR. Filtrul pentru particule va trebui să respecte normele impuse de Agenţia Naţională pentru Protecţia Mediului şi va costa 4.000EUR. Cutter-plotter-ul va trebui să aibă lăţimea maximă de tăiere de minim 1000mm, viteza de tăiere de minim 300mm/s, forţa de apăsare cuprinsă între 50-800g şi mărimea minimă a caracterului tăiat de maxim 5mm, preţul acestuia fiind de 900EUR. Calculatorul ce urmează a fi achiziţionat va avea procesor Intel, memorie RAM DDR2 de minim 2GB, hard-disk de minim 320GB, o placă grafică cu minim 512MB de memorie DDR3, DVD-RW, şi va fi echipat cu sistem de operare Microsoft Vista Business şi aplicaţie grafică CorelDraw X4. Preţul calculatorului, inclusiv software-ul necesar va fi de 1.700EUR. Valoarea totală a echipamentelor achiziţionate se ridică la 16.200EUR.

1.1.2.. Elaborarea şi publicarea anunţului de participare. Anunţul de participare la licitaţie va fi publicat într-un cotidian local cu audienţă ridicată, pe parcursul a minim 5 zile, la rubrica de licitaţii a ziarului şi va costa 85 EUR.

1.1.3.. Primirea cadidaturilor şi selectarea/preselectarea candidaţilor. Selectarea ofertelor primite de la candidaţi se va face în funcţie de preţul cel mai mic al echipamentelor, caracteristicile cele mai bune ale acestora şi termenelor de livrare cele mai scurte. Aceste criterii vor fi notate cu note de la 1 la 10 pentru fiecare criteriu pentru fiecare participant înscris la licitaţie.

1.1.4.. Atribuirea contractului de achiziţie sau încheierea acordului-cadru. Contractul de furnizare va fi atribuit organizaţiei care va obţine cel mai bun punctaj calculat la activitatea anterioară.

1.1.5.. Soluţionarea contestaţiilor. Eventualele contestaţii vor fi soluţionate de comun acord cu participanţii la licitaţie, aceştia fiind înştiinţaţi în scris asupra cauzelor pentru care oferta lor a fost considerată neeligibilă.

1.1.6.. Semnarea contractului sau încheierea acordului-cadru.1.1.7.. Derularea contractului. Constă în emiterea facturii de cumpărare şi livrarea echipamentelor la

sediul organizaţiei beneficiare.1.1.8.. Plata echipamentelor. Se va face pe baza facturii emise de furnizor, la termenul prevăzut în

contract (la livrarea echipamentelor).

Activitate 2. Echipamente şi software instalate2.1. Instalare echipamente şi software de către specialiştii firmei furnizoare. După livrarea

echipamentelor de către furnizor, se va proceda la instalarea acestora (activitate prevăzută prin contractul de furnizare). Beneficiarul are obligaţia de a pune la dispoziţia furnizorului accesul la locul în care urmează a fi instalate utilajele, racordarea la reţeaua electrică, precum şi alte condiţii stipulate în contract.

2.2. Verificarea de către personalul firmei a respectării condiţiilor de amplasare şi montare a echipamentelor. Verificarea condiţiilor prevăzute în contract se va face de către o comisie a beneficiarului care va urmări dacă amplasarea echipamentelor s-a efectuat conform condiţiilor stabilite de comun acord şi dacă sunt respectate normele de siguranţă în exploatare.

2.3. Recepţia finală. După verificarea şi eventuala modificare a condiţiilor enumerate la activitatea precedentă, se va încheia un proces-verbal de predare-primire a utilajelor, acesta fiind ultimul pas în achiziţia şi instalarea echipamentelor.

Activitate 3. Personal angajat3.1. Angajarea unui număr de 2 persoane pentru posturile de sablator şi grafician . Apariţia de

utilaje noi în cadrul organizaţiei duce la apariţia unui necesar de personal care să le deservească, având în vederea faptul că personalul existent va fi folosit pentru operarea echipamentelor de care dispune organizaţia în prezent. Acestă activitate se va desfăşura conform unui grafic de activităţi stabilit de conducerea întreprinderii şi va cuprinde următoarele subactivităţi:

3.1.1. Postarea unui anunţ de angajare în mass-media şi la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacău pentru 2 posturi, din care 1 post sablator şi 1 post grafician. Anunţul va fi publicat într-un cotidian local, pe internet, la adresele www.bestjobs.ro şi www.ejobs.ro , precum şi la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacău, şi va cuprinde o descriere succintă a organizaţiei şi a domeniului în care activează, responsabilităţile şi cerinţele celor două posturi, precum şi beneficiile oferite de organizaţie noilor angajaţi. Costul anunţului publicat în ziarul local va fi de 70EUR.

3.1.2. Primirea dosarelor de candidaţi. Pe perioada a 10 zile lucrătoare se vor primi dosarele candidaţilor, acestea urmând a fi catalogate şi separate pe cele două posturi.

3.1.3. Selectarea candidaţilor. La selecţia candidaţilor se vor urmări următoarele caracteristici: pregătirea profesională, competenţele profesionale dobândite de-a lungul timpului prin cursuri şi stagii de pregătire, experienţa acumulată în domeniul de activitate, aptitudinile, precum şi obiectivele enunţate în CV-urile depuse. Candidaţii selectaţi pentru participarea la interviu vor fi anunţaţi telefonic cu privire la data de organizare a acestuia. Candidaţii care nu întrunesc condiţiile necesare angajării vor fi şi ei anunţaţi cu privire la aceasta.

3.1.4. Organizarea interviului de angajare. În urma convorbirii telefonice, persoanele care corespund în linii mari cerinţelor noastre sunt invitate la o discuţie cu reprezentanţii organizaţiei specializaţi în recrutarea personalului. Interviul cuprinde următoarele faze: completarea formularelor de interviu şi testarea aptitudinilor (probă practică).

3.1.5. Selectarea unui număr de 2 persoane potrivite pentru posturi. După reanalizarea dosarelor şi concluziilor reieşite în urma organizării interviului şi a probelor practice se stabilesc cei mai potriviţi candidaţi pentru cele 2 posturi, urmând ca aceştia să fie înştiinţaţi că au fost admişi.

3.1.6. Încheierea contractelor de muncă pentru cele 2 persoane. Activitate 4. Personal instruit

4.1. Instruirea personalului existent şi a celui nou angajat. 4.1.1. Prezentarea de către specialiştii firmei furnizoare a utilajului de sablare a modului de operare,

verificare şi întreţinere a acestuia. Personalul organizaţiei va participa, după efectuarea recepţiei echipamentelor, la o instruire, organizată de un reprezentant al firmei furnizoare, care va avea ca scop prezentarea echipamentelor, elementelor de noutate pe care acestea le introduc în comparaţie cu cele existente, modalităţilor de operare, întreţinere, supraveghere şi modul de acţiune în caz de defectare.

4.1.2. Verificarea cunoştinţelor dobândite de personal prin intermediul unui chestionar. În cadrul aceleeaşi zile, spre sfârşitul programului, personalul productiv din cadrul organizaţiei urmează să susţină un test de verificare a cunoştinţelor dobândite pe perioada prezentării.

4.1.3. Prezentarea de către instructor a unui raport de instruire. Rezultatele testelor date la punctul anterior vor fi centralizate într-un raport prezentat de organizaţia furnizoare de echipamente, urmând ca, în urma studierii acestuia să se stabilească nivelul de pregătire a personalului şi eventualele acţiuni corective ce urmează a fi întreprinse.

Activitate 5. Contracte de furnizare semnate5.1. Încheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaţiei.

5.1.1. Contactarea beneficiarilor actuali în vederea prezentării ofertei de produse noi. Luând în considerare faptul că firma dispune de o capacitate de producţie substanţial crescută, vor fi contactaţi clienţii de referinţă ai organizaţiei, urmând a li se prezenta faptul că societatea şi-a

mărit atât numărul de personal cât şi capacitatea de producţie, fiind capabilă să ofere termene mai scurte de execuţie, precum şi produse noi, care nu figurau pe lista de produse (cum ar fi pro-light-urile şi panouri din sticlă de mari dimensiuni) şi la o calitate ridicată.

5.1.2. Semnarea contractelor de furnizare. În urma activităţii precedente se estimează că urmează a fi semnate un număr de minim 5 contracte cu clienţii din portofoliul actual al organizaţiei, cu o valoare de 4.000-5.000 EUR, cu termen de execuţie de până la 3 luni.

5.2. Promovarea produselor către potenţiali clienţi. 5.2.1. Conceperea unui pliant promoţional care să conţină informaţii cu privire la noile produse. În

cadrul acestei activităţi se va concepe un pliant de prezentare a produselor firmei, care va cuprinde principalele categorii de produse oferite, inclusiv caracteristicile cele mai importante, domeniile de aplicabilitate a acestora, şi datele de contact ale organizaţiei.

5.2.2. Tipărirea pliantului. Pentru obţinerea unui impact mai accentuat asupra potenţialilor clienţi pliantul va fi tipărit full color, fapt ce conduce la necesitatea tipăririi acestuia prin intermediul unei firme specializate. Preţul unui exemplar va fi de 0,03EUR, urmând a fi tipărite un număr de 5000 de exemplare.

5.2.3. Distribuirea pliantului către organizaţiile vizate de campania de promovare. Activitatea presupune deplasarea pesonalului însărcinat cu îndeplinirea acestei activităţi în diverse locaţii (distribuitori de băuturi, ape minerale, sucuri, distribuitori de cafea, restaurante, pizzerii, etc.) în vederea prezentării pliantelor şi o eventuală expunere verbală a caracteristicilor produselor ofertate. Totodată, se vor nota într-un tabel numele şi numerele de telefon ale persoanelor care reprezintă organizaţiile ce au manifestat interes pentru produsele prezentate, in vederea contactării ulterioare.

5.3. Încheierea de contracte cu noi beneficiari 5.3.1. Contactarea organizaţiilor care în urma campaniei de promovare s-au arătat interesate de ofertă.

Se va consulta lista întocmită în cadrul activităţii anterioare şi se vor contacta toate organizaţiile care au manifestat interes pentru produsele prezentate în pliant în vederea stabilirii de parteneriate cu acestea.

5.3.2. Încheierea contractelor de furnizare. Conform previziunilor stabilite de conducerea organizaţiei, aceasta va fi capabilă să încheie un număr de minim 5-10 contracte cu parteneri noi, în valoare totală de 5.000-6.000EUR.

Activitate 6. Sistem de management al calităţii ISO 9001:2008 certificat6.1. Proiectarea sistemului de management al calităţii

6110. Evaluarea diagnostic a organizaţiei. În urma analizei modului cum fiecare cerinţă a standardului ISO 9001:2008 poate să fie respectată de organizaţie, se stabilesc o serie de reguli/norme de bună practică.

6120. Elaborarea documentelor sistemului de management al calităţii. În cadrul acestei activităţi se vor concepe documentele necesare sistemului de management al calităţii (manualul calităţii, manualul de proceduri, documentele de înregistrare) şi se va proceda la instruirea personalului implicat în implementarea sistemului de management al calităţii.

6130. Auditul intern. Prin această activitate se va evalua performanţa organizaţiei în ceea ce priveşte calitatea şi mediul. Scopul auditului constă în evaluarea conformităţii cu standardele de referinţă şi în identificarea modalităţilor de imbunătăţire a calităţii şi a performanţei de mediu. Acest audit se va finaliza cu un număr de rapoarte de neconformitate şi cu un raport de recomandări finale.

6.2. Alegerea organismului de certificare6.2.1. Depunerea la organismele de certificare a solicitării de ofertă de preţ. Se vor depune la

organismele acreditate de certificare a sistemelor de management al calităţii cereri de oferte de preţ, în vederea stabilirii tarifelor ce urmează a fi achitate pentru implementarea sistemului.

6.2.2. Selectarea organismului de certificare. După primirea ofertelor de preţ de la organismele de certificare, se va selecta oferta cea mai avantajoasă, din punct de vedere al preţului, şi va fi înştiinţată organizaţia selectată în vederea implementării sistemului de management al calităţii.

6.3. Certificarea sistemului de management al calităţii6.3.1. Verificarea de către organismul de certificare a documentaţiei sistemului de management al

calităţii. După semnarea contractului cu organismul de certificare, reprezentanţii acestuia vor contacta organizaţia în vederea colectării tuturor datelor necesare certificării. Toate informaţiile relevante necesare efectuării corecte a procesului de certificare trebuie comunicate de către client în formă scrisă către organismul de certificare. Scopul acestei etapei este să evalueze implementarea , inclusiv eficacitatea sistemului de management al clientului.

6.3.2. Prezentarea raportului de audit de către organismul de certificare. Acest document relevă constatările auditului de certificare. Echipa de audit trebuie să analizeze toate informaţiile şi dovezile de audit colectate în timpul verificărilor, să analizeze constatările auditului şi să convină concluziile de audit.

6.4. Emiterea certificatului de management al calităţii ISO 9001:2008. Certificarea nu se acordă fără stingerea neconformităţilor sau a observaţiilor şi prezentarea către organismul de certificare a dovezilor prin care neconformităţile sau observaţiile constatate de către auditor au fost stinse. Acolo unde este necesar echipa de audit va constata la faţa locului dacă acţiunile corective au fost implementate corespunzător şi acestea sunt eficace. După plata integrală a serviciilor prestate de către organismul de certificare (estimate la valoarea de 1.800EUR), acesta emite certificatul care va cuprinde: denumirea organizaţiei, standardul de referinţă, activităţile pentru care s-a acordat certificarea şi data eliberării/expirării certificatului.

Activitate 7. Monitorizarea activităţilor7.1. Analizarea pe baza documentelor contabile a activităţii desfăşurate. 7.2. Urmărirea modului de îndeplinire a sarcinilor şi responsabilităţilor impuse de fişele de post

ale angajaţilor. 7.3. Analizarea modului de respectare a obligaţiilor stipulate prin contractele încheiate.

Activitate 8. Evaluarea finală a activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului8.1. Elaborarea rapoartelor finale. 8.2. Analiza cost-beneficiu. 8.3. Evaluarea aportului adus de activităţile desfăşurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a

calităţii serviciilor specifice prestate. Activitate 9. Materiale de informare difuzate

9.1. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la demararea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului şi a finanţatorului său. Acesta va cuprinde denumirea proiectului, organizaţia beneficiară, localizarea proiectului, denumirea finanţatorului şi a programului, data de incepere şi finalizare a proiectului. Comunicatul va fi publicat in cotidianul local cu audienţa cea mai mare.

9.2. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la finalizarea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului, a rezultatelor şi a finanţatorului său. Comunicatul va fi publicat in cotidianul local cu audienţa cea mai mare. Această publicaţie va cuprinde denumirea proiectului, organizaţia în cadrul căreia s-a implementat proiectul, denumirea programului şi a finanţatorului, precum şi rezultatele obţinute în urma desfăşurării proiectului, numărul locurilor de muncă nou create, aportul proiectului la creşterea capacităţii de producţie a organizaţiei beneficiare, posibilităţile de dezvoltare deschise prin implementarea proiectului, precum şi data la care s-au încheiat activităţile prevăzute în proiect.

Activitate 10. Plata cheltuieli curente. Această activitate se desfăşoară lunar, la începutul lunii, şi constă în achitarea către diverşii furnizori a cheltuielilor de exploatare şi a chiriei datorate proprietarului spaţiului în care se desfăşoară activitatea organizaţiei.

b) În funcţie de durata şi complexitatea activităţilor/subactivităţilor se vor stabili şi principalele categorii de resurse estimate a fi utilizate. Dacă este cazul, se va specifica şi rolul fiecărui partener, asociat sau subcontractant, în cadrul activităţilor.Notă: se va folosi structura de descompunere pe lucrări (WBS) indiferent de varianta de reprezentare a acesteia (vezi suportul de curs), atât pentru activităţile, cât şi pentru resursele proiectului.

În tabelul de mai jos sunt prezentate duratele activităţilor, precum şi resursele necesare desfăşurării acestora:

Repere Activităţi Subactivităţi Durata ResurseReper 1. Echipamen

te şi software necesare achiziţionate

1.1. Achiziţionare echipamente şi software

1.1.1.Elaborarea caietului de sarcini sau a documentaţiei descriptive

2 zile Asistent Tehnic[50%];Director Proiect[75%];Top Hartie A4[0,05];Toner[0,01]

1.1.2.Elaborarea şi publicarea anunţului de participare

2 zile Asistent Tehnic[50%];Director Proiect[75%];Top Hartie A4[0,01];Toner[0,01];Anunt participare licitatie[1]

1.1.3.Primirea cadidaturilor şi selectarea/preselectarea candidaţilor

8 zile Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar

1.1.4.Atribuirea contractului de 7 zile Asistent

achiziţie sau încheierea acordului-cadru

Financiar;Asistent Tehnic[50%]

1.1.5.Soluţionarea contestaţiilor

10 zile Asistent Tehnic[75%];Asistent Financiar

1.1.6.Semnarea contractului sau încheierea acordului-cadru

3 zi Director Proiect

1.1.7.Derularea contractului 15 zile Asistent Financiar;Asistent Tehnic

1.1.8.Plata echipamentelor 5 zi Asistent Financiar[50%];Contract achiziţie echipamente[1]

Reper 2. Echipamente şi software instalate

2.1. Instalare echipamente şi software de către specialiştii firmei furnizoare

9 zile Asistent Tehnic

2.2. Verificarea de către personalul firmei a respectării condiţiilor de amplasare şi montare a echipamentelor

5 zile Asistent Tehnic;Director Proiect

2.3. Recepţia finală 4 zi Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar

Reper 3. Personal angajat

3.1. Angajarea unui număr de 2 persoane pentru posturile de sablator şi grafician

3.1.1. Postarea unui anunţ de angajare în mass-media şi la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacău pentru 2 posturi, din care 1 post sablator şi 1 post grafician

4 zi Asistent Tehnic[25%];Anunţ angajare[1]

3.1.2. Primirea dosarelor de candidaţi

15 zile Asistent Tehnic[50%]

3.1.3. Selectarea candidaţilor 4 zi Director Proiect[75%];Asistent Tehnic[50%]

3.1.4. Organizarea interviului de angajare

2 zile Director Proiect

3.1.5. Selectarea unui număr de 2 persoane potrivite pentru posturi

1 zi Director Proiect;Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar[50%]

3.1.6. Încheierea contractelor de muncă pentru cele 2 persoane

1 zi Director Proiect

Reper 4. Personal instruit

4.1. Instruirea personalului existent şi a celui nou angajat

4.1.1.Prezentarea de către specialiştii firmei furnizoare a utilajului de sablare a modului de operare, verificare şi întreţinere a acestuia

2 zile Asistent Tehnic;Sablator;Grafician

4.1.2.Verificarea cunoştinţelor dobândite de personal prin intermediul unui chestionar

2 zile Asistent Tehnic;Sablator;Grafician

4.1.3.Prezentarea de către instructor a unui raport de instruire

2 zile Asistent Tehnic[75%];Director Proiect

Reper 5. Contracte de furnizare semnate

5.1. Încheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai

5.1.1. Contactarea beneficiarilor actuali în vederea prezentării ofertei de produse noi

7,5 zile Director Proiect;Asistent Tehnic[33%];Benzina[75]

organizaţiei 5.1.2. Semnarea contractelor de furnizare

2,5 zile Director Proiect[43%];Asistent Financiar[64%]

5.2. Promovarea produselor către potenţiali clienţi

5.2.1. Conceperea unui pliant promoţional care să conţină informaţii cu privire la noile produse

2 zi Asistent Tehnic[25%]

5.2.2. Tipărirea pliantului 3 zi Asistent Tehnic[50%];Pliant[5.000]

5.2.3. Distribuirea pliantului către organizaţiile vizate de campania de promovare

8 zile Asistent Tehnic[50%];Benzina[75]

5.3. Încheierea de contracte cu noi beneficiari

5.3.1. Contactarea organizaţiilor care în urma campaniei de promovare s-au arătat interesate de ofertă

19 zile Director Proiect[60%];Asistent Tehnic;Benzina[30]

5.3.2. Încheierea contractelor de furnizare

12 zile Director Proiect

Reper 6. Sistem de management al calităţii ISO 9001:2008 certificat

6.1. Proiectarea sistemului de management al calităţii

6.1.1. Evaluarea diagnostic a organizaţiei

10 zile Asistent Tehnic[50%];Top Hartie A4[0,1];Toner[0,02]

6.1.2. Elaborarea documentelor sistemului de management al calităţii

8 zile Director Proiect;Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar[60%];Top Hartie A4[0,5];Toner[0,1]

6.1.3. Auditul intern 8 zile Director Proiect[50%];Asistent Tehnic[75%];Asistent Financiar

6.2. Alegerea organismului de certificare

6.2.1. Depunerea la organismele de certificare a solicitării de ofertă de preţ

3 zile Asistent Tehnic[60%];Director Proiect[50%]

6.2.2. Selectarea organismului de certificare

3 zile Director Proiect[50%];Asistent Financiar

6.3. Certificarea sistemului de management al calităţii

6.3.1. Verificarea de către organismul de certificare a documentaţiei sistemului de management al calităţii

15 zile Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar

6.3.2. Prezentarea raportului de audit de către organismul de certificare

2 zi Director Proiect

6.4. Emiterea certificatului de management al calităţii ISO 9001:2008

5 zi Director Proiect[50%];Contract certificare ISO[1]

Reper 7. Monitorizarea activităţilor

7.1. Analizarea pe baza documentelor contabile a activităţii desfăşurate

136 zile

Asistent Financiar

7.2. Urmărirea modului de îndeplinire a sarcinilor şi responsabilităţilor impuse de fişele de post ale angajaţilor

136 zile

Asistent Tehnic

7.3. Analizarea modului de respectare a obligaţiilor stipulate prin contractele încheiate

120 zile

Director Proiect

Reper 8. Evaluarea finală a activităţilor desfăşurate în

8.1. Elaborarea rapoartelor finale 10 zile Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar

cadrul proiectului

8.2. Analiza cost-beneficiu 6 zile Asistent Financiar

8.3. Evaluarea aportului adus de activităţile desfăşurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calităţii serviciilor specifice prestate

7 zile Director Proiect

Reper 9. Materiale de informare difuzate

9.1. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la demararea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului şi a finanţatorului său

3 zi Director Proiect[25%];Asistent Tehnic[25%];Comunicat de presa[1]

9.2. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la finalizarea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului, a rezultatelor şi a finanţatorului său

3 zi Director Proiect[55%];Asistent Tehnic;Asistent Financiar;Comunicat de presa[1]

10. Plata cheltuieli curente 360 zile

Chirie[5];Cheltuieli exploatare[5]

2.2 Echipa de implementare

a) Descrierea detaliată a echipei propusă pentru implementarea proiectului (doar pe funcţii/roluri: nu este nevoie a se include numele persoanelor); pentru fiecare rol se vor descrie abilităţile şi cunoştinţele necesare; modul de comunicare şi de adoptare a deciziilor în cadrul proiectului, în funcţie de responsabilităţile alocate. Se poate folosi graficul responsabilităţilor, prezentat în suportul de lucrări practice.

Atribuţiile echipei de implementare a proiectului sunt:- asigură managementul proiectului- pregăteşte toate activităţile proiectului- organizează achiziţiile proiectului- recrutează personalul ce urmează să deservească echipamentele achiziţionate prin proiect- urmăreşte procesul de realizare a proiectului- realizează campania de informare cu privire la vizibilitatea proiectului

Pentru fiecare funcţie din cadrul echipei de implementare va fi concepută o fişă de post în care vor fi detaliate: denumirea postului de muncă, integrarea în structura organizatorică, responsabilităţi, sarcini, activităţi şi acţiuni specifice postului de muncă, competentele postului de muncă, contextul muncii, pregătirea necesară postului de muncă.

Activităţile ce urmează a fi desfăşurate în cadrul proiectului vor fi atribuite fiecărei funcţii, urmând a se stabili responsabilităţile specifice şi modul de relaţionare între acestea. Aceste responsabilităţi vor fi înscrise în fişa postului fiecărei funcţii.

Echipa de implementare a proiectului (EIP) va fi formată din 3 membri, după cum urmează:

1. Director de proiect - 1 persoană

Principalele responsabilităţi ale Directorului de Proiect:- ia deciziile ce ţin de obiective (scop);- ia deciziile conexe în legatură cu managementul resurselor (implicarea unor resurse suplimentare

etc);- asigură şi supraveghează funcţionalitatea organizării proiectului;- asigură funcţionalitatea mecanismelor de asigurare a calităţii;- coordonează elaborarea planului detaliat de desfăşurare a proiectului;- realizează analiza de risc: analiza riscurilor şi a posibilelor efecte ale acestora, propuneri de măsuri

corective;- coordoneaza întocmirea de rapoarte.

Cerinţe:- absolvent al unei instituţii de învăţământ superior cu profil economic, experienţa în derularea

proiectelor constituie un avantaj;- capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor şi locului de muncă;- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în acelaşi timp;- atenţie deosebită la detalii.

2. Asistent tehnic prelucrare sticlă - 1 persoană

Responsabilităţi:- asigurarea coordonării activităţii departamentului de producţie cu obiectivele proiectului şi cu

activitatea celorlalte departamente;- acordarea de consultanţă şi consiliere tehnică directorului de proiect, în vederea luării unor decizii

eficiente;- urmărirea şi asigurarea respectării regimului tehnologic al fiecarei instalaţii, a realizării la termen şi

de bună calitate a lucrărilor de instalare a instalaţiilor şi utilajelor;- urmărirea şi asigurarea încadrării în consumurile specifice stabilite la energie şi combustibili;- luarea de măsuri în domeniul protecţiei muncii sub aspectul instruirii personalului şi examinării

asupra cunoştintelor acestuia;- îndrumarea şi rezolvarea problemelor legate de poluare şi protecţia mediului;- îndrumarea şi verificarea activităţii secţiei pentru buna întreţinere a instalaţiilor şi utilajelor;- stabilirea şi repartizarea responsabilităţilor în cadrul departamentului de producţie.

Cerinţe:- studii superioare de profil tehnic (inginer electromecanic, de preferat);- experienţă de minim 3 ani în domeniu (automatizare şi control electronic al comenzilor);- cunoştinţe tehnice foarte bune;- experientă în management într-o societate de producţie;- experienţă pe post similar - mentenanţă a utilajelor;- gândire tehnică, flexibilitate, foarte bună coordonare a priorităţilor, rezistenţă la lucru sub presiune

şi termene limită.

3. Contabil - 1 persoană

Principalele responsabilităţi legate de acest post sunt:- coordonează activitatea de achiziţii;- întocmeşte rapoartele financiare şi cereri de rambursare;- efectuarea plăţilor necesare desfaşurării proiectului;- păstrarea evidenţei operaţiunilor bancare;- decontarea avansurilor;- înregistrarea convenţiilor civile şi a contractelor de muncă;- evidenţa lunară a cheltuielilor în cadrul proiectului.

Cerinte: - studii superioare în domeniul managementului financiar sau al contabilităţii, experienţă în

managementul financiar al proiectelor;- cunoştinţe temeinice privind legislaţia în domeniul financiar, management financiar şi contabilitate;- cunoştinţe temeinice de lucru cu calculatorul (Microsoft Office);- disponibilitatea de a lucra peste cele 8 ore obligatorii de program (atunci când situaţtia o impune);- candidatul ideal este o persoană comunicativă, organizată, cu spirit de echipă, riguroasă şi

orientată către rezultate.

Responsabilităţile ce revin membrilor EIP şi modul de comunicare şi adoptare a deciziilor în cadrul proiectului sunt descrise mai jos, în graficul responsabilităţilor:

Cod activitate

Activitatea/ subactivitatea

Director de proiect

Asistent tehnic Asistent financiar

1100. Achiziţionare echipamente şi software

1110. Elaborarea caietului de sarcini sau a documentaţiei descriptive

A, C D, R I

1120. Elaborarea şi publicarea anunţului de participare

A, C D, R

1130. Primirea cadidaturilor şi selectarea/preselectarea candidaţilor

I D, R D

1140. Atribuirea contractului de achiziţie sau încheierea

A, I D D, R

acordului-cadru1150. Soluţionarea contestaţiilor I D D, R1160. Semnarea contractului sau

încheierea acordului-cadruD, R I I

1170. Derularea contractului I, A D, R1180. Plata echipamentelor I, A I D, R

2100. Instalare echipamente şi software de către specialiştii firmei furnizoare

I, A D, R

2200. Verificarea de către personalul firmei a respectării condiţiilor de amplasare şi montare a echipamentelor

D, A, R D

2300. Recepţia finală D, A, R D I3100. Angajarea unui număr de 2

persoane pentru posturile de sablator şi grafician

3110. Postarea unui anunţ de angajare în mass-media şi la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacău pentru 2 posturi, din care 1 post sablator şi 1 post grafician

I, A D, R

3120. Primirea dosarelor de candidaţi

I D, R I

3130. Selectarea candidaţilor D, A, R D I3140. Organizarea interviului de

angajareD, R I I

3150. Selectarea unui număr de 2 persoane potrivite pentru posturi

D, A, R D D

3160. Încheierea contractelor de muncă pentru cele 2 persoane

D, A, R I I

3170.

Instruirea personalului existent şi a celui nou angajat

3180. Prezentarea de către specialiştii firmei furnizoare a utilajului de sablare a modului de operare, verificare şi întreţinere a acestuia

I D, R

3190. Verificarea cunoştinţelor dobândite de personal prin intermediul unui chestionar

I D, R

3200. Prezentarea de către instructor a unui raport de instruire

D D, R

4100. Încheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaţiei

4110. Contactarea beneficiarilor actuali în vederea prezentării ofertei de produse noi

D, R D

4120. Semnarea contractelor de furnizare

D, A, R I D

4200. Promovarea produselor către potenţiali clienţi

4210. Conceperea unui pliant promoţional care să conţină informaţii cu privire la noile produse

I, C, A D, R

4220. Tipărirea pliantului I, A D, R I4230. Distribuirea pliantului către

organizaţiile vizate de campania de promovare

I D, R

4300. Încheierea de contracte cu noi beneficiari

4310. Contactarea organizaţiilor care în urma campaniei de promovare s-au arătat interesate de ofertă

D, R D

4320. Încheierea contractelor de furnizare

D, A, R I I

5100. Proiectarea sistemului de management al calităţii

5110. Evaluarea diagnostic a organizaţiei

I D, R I

5120. Elaborarea documentelor sistemului de management al calităţii

D, A, R D D

5130. Auditul intern D, R D D5200. Alegerea organismului de

certificare5210. Depunerea la organismele

de certificare a solicitării de ofertă de preţ

C D, R I

5220. Selectarea organismului de certificare

D, R I D

5300. Certificarea sistemului de management al calităţii

5310. Verificarea de către organismul de certificare a documentaţiei sistemului de management al calităţii

D, R D D

5320. Prezentarea raportului de audit de către organismul de certificare

D, R I I

5400. Emiterea certificatului de management al calităţii ISO 9001:2008

D, R I I

6100. Analizarea pe baza documentelor contabile a activităţii desfăşurate

I, A I D, R

6200. Urmărirea modului de I, A D, R I

îndeplinire a sarcinilor şi responsabilităţilor impuse de fişele de post ale angajaţilor

6300. Analizarea modului de respectare a obligaţiilor stipulate prin contractele încheiate

D, A, R I I

7100. Elaborarea rapoartelor finale

D, A, R D D

7200. Analiza cost-beneficiu I, A I D, R7300. Evaluarea aportului adus

de activităţile desfăşurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calităţii serviciilor specifice prestate

D, R I I

8100. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la demararea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului şi a finanţatorului său

D, A, R D I

8200. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la finalizarea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului, a rezultatelor şi a finanţatorului său

D, A, R D D

9000. Plata cheltuieli curente I, A I D, R

Tipuri de responsabilităţiR = Responsabil cu efectuarea activităţii A = Aprobă elemente pentru desfăsurarea activităţilor C = Consultanţă I = Informat cu privire la derularea activităţii D = Derulează activitatea

b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dacă este cazul): o scurtă prezentare a lor, a echipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecărui partener (tot din punct de vedere al funcţiilor/rolurilor), specificarea responsabilităţilor pe activităţile în care vor fi implicaţi

2.3 Durata şi planul Proiectului

Durata proiectului va fi de 12 (cinci) luni, 1 1 septembrie 2011 – 31 octombrie 2012.

Se va realiza planificarea calendaristică a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se şi secvenţa de derulare a activităţilor/subactivităţilor (dependenţe FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi ataşată ca anexă, folosind o trimitere în cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. 3). Planificarea calendaristică nu trebuie să conţină descrierile detaliate ale activităţilor/subactivităţilor, ci doar denumirea lor (vă rugăm să verificaţi dacă denumirea lor este aceeaşi cu cea menţionată în secţiunea 2.1.a). Notă: Planul proiectului va fi prezentat într-o diagramă Gantt generată cu un produs software specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaţii (Excel, Word, Visio etc.).

Planificarea calendaristică a activităţilor proiectului s-a realizat cu ajutorul aplicaţiei „Microsoft Project”, acestea urmând a se desfăşura conform următoarelor:

1 Se va ţine cont de restricţiile de timp impuse prin linia de finanţare.

R1. Echipamente şi software necesare achiziţionate: 3 luni1.1. Achiziţionare echipamente şi softwareElaborarea caietului de sarcini sau a documentaţiei descriptiveElaborarea şi publicarea anunţului de participarePrimirea cadidaturilor şi selectarea/preselectarea candidaţilorAtribuirea contractului de achiziţie sau încheierea acordului-cadruSoluţionarea contestaţiilorSemnarea contractului sau încheierea acordului-cadruDerularea contractuluiPlata echipamentelor

R2. Echipamente şi software instalate 4 luni2.1. Instalare echipamente şi software de către specialiştii firmei furnizoare2.2. Verificarea de către personalul firmei a respectării condiţiilor de amplasare şi montare a echipamentelor2.3. Recepţia finală

R3. Personal angajat 4 luni3.1. Angajarea unui număr de 2 persoane pentru posturile de sablator şi grafician3.1.1. Postarea unui anunţ de angajare în mass-media şi la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacău pentru 2 posturi, din care 1 post sablator şi 1 post grafician3.1.2. Primirea dosarelor de candidaţi3.1.3. Selectarea candidaţilor3.1.4. Organizarea interviului de angajare3.1.5. Selectarea unui număr de 2 persoane potrivite pentru posturi3.1.6. Încheierea contractelor de muncă pentru cele 2 persoane3.1.7. Instruirea personalului existent şi a celui nou angajat3.1.8. Prezentarea de către specialiştii firmei furnizoare a utilajului de sablare a modului de operare, verificare şi întreţinere a acestuia3.1.9. Verificarea cunoştinţelor dobândite de personal prin intermediul unui chestionar3.2.0. Prezentarea de către instructor a unui raport de instruire

R4. Contracte de furnizare semnate 2 luni4.1. Încheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaţiei4.1.1.Contactarea beneficiarilor actuali în vederea prezentării ofertei de produse noi4.1.2.Semnarea contractelor de furnizare4.2. Promovarea produselor către potenţiali clienţi4.2.1. Conceperea unui pliant promoţional care să conţină informaţii cu privire la noile produse4.2.2.Tipărirea pliantului4.2.3. Distribuirea pliantului către organizaţiile vizate de campania de promovare4.3. Încheierea de contracte cu noi beneficiari 4.3.1. Contactarea organizaţiilor care în urma campaniei de promovare s-au arătat interesate de ofertă4.3.2. Încheierea contractelor de furnizare

R5. Sistem de management al calităţii ISO 9001:2008 certificat 0,5 luni5.1. Proiectarea sistemului de management al calităţii5.1.1.Evaluarea diagnostic a organizaţiei5.1.2.Elaborarea documentelor sistemului de management al calităţii 5.1.3 Auditul intern5.2. Alegerea organismului de certificare5.2.1.Depunerea la organismele de certificare a solicitării de ofertă de preţ5.2.2. Selectarea organismului de certificare5.3. Certificarea sistemului de management al calităţii5.3.1. Verificarea de către organismul de certificare a documentaţiei sistemului de management al calităţii5.3.2. Prezentarea raportului de audit de către organismul de certificare5.4. Emiterea certificatului de management al calităţii ISO 9001:2008

R6. Monitorizarea activităţilor 12 luni6.1. Analizarea pe baza documentelor contabile a activităţii desfăşurate6.2. Urmărirea modului de îndeplinire a sarcinilor şi responsabilităţilor impuse de fişele de post ale angajaţilor6.3. Analizarea modului de respectare a obligaţiilor stipulate prin contractele încheiate

R7. Evaluarea finală a activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului 1 lună7.1. Elaborarea rapoartelor finale7.2. Analiza cost-beneficiu7.3.Evaluarea aportului adus de activităţile desfăşurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calităţii serviciilor specifice prestate

R8. Materiale de informare difuzate 3 luni8.1. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la demararea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului şi a finanţatorului său8.2. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la finalizarea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului, a rezultatelor şi a finanţatorului său

R9. Plata cheltuieli curente 12 luni

Diagrama Gantt este prezentată în paginile următoare.

Septembrie 2011

Octombrie 2011

Noiembrie 2011

Decembrie 2011

Ianuarie 2012

Februarie 2012

Martie 2012

Aprilie 2012

Mai 2012

Iunie 2012

Iulie 2012

August 2012

Achiziţionare echipamente şi software;

Instalare echipamente şi software de către specialiştii firmei furnizoare;Angajarea unui număr de 2 persoane pentru posturile de sablator şi grafician;Contracte de furnizare semnate;Sistem de management al calităţii ISO 9001:2008 certificat;Monitorizarea activităţilor;Evaluarea finală a activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului;Materiale de informare difuzate;Plata cheltuieli curente;

Anexa 2: Diagrama Gantt;

2.4. Bugetul Proiectului

Completaţi toate Anexele pentru întreaga durată de derulare a proiectului, în cazul unui proiect cu o durată mai mică sau egală de 1 an, sau pentru primul an în situaţia unui proiect cu o durată mai mare.

Notă: Formatul bugetului este prezentat în suportul de lucrări practice (tipurile de cheltuieli din anexele respective sunt orientative) şi trebuie să conţină suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziţie bugetară (vezi suportul de curs şi de lucrări practice). Trebuie specificat numărul de unităţi pentru fiecare componentă. Liniile bugetare vor fi în concordanţă cu cheltuielile eligibile, specifice programului de finanţare abordat.

BUGET AGREGAT ESTIMAT

Categorie bugetară UM Nr. unităţi Preţ/UM Nr. luni Total costContrib.

finanţator

- Eur-

Contrib. proprie

A. Cheltuieli exploatare              

1. Chirie m.p. 50 2,5 12 625 0 625

2. Cheltuieli curente luni   400 12 2000 0 2000

3. Cheltuieli personal:              

Director proiect om/oră 359,82 10   3598,22 0 3598,22

Asistent tehnic om/oră 494,99 8   3959,91 0 3959,91

Asistent financiar om/oră 431,95 8   3455,57 0 3455,57

Sablator om/oră 8 2,5   20 0 20

Grafician om/oră 8 4   32 0 32

4. Pliante promoţionale buc. 5000 0,03   150 0 150

5. Materiale consumabile:              

Hârtie top 0,66 12,5   8,25 0 8,25

Toner buc. 0,14 60   8,4 0 8,4

6. Mobilităţi (cheltuieli cu benzina necesară deplasarilor)

litri180 0,9   162 0 162

7. Cheltuieli cu anunturi şi comunicate de presă:              

Anunţ angajare buc. 1 70   70 0 70

Anunţ participare licitaţie buc. 1 85   85 0 85

Comunicat de presă buc. 2 40   80 0 80

8. Contract certificare ISO buc. 1 1800   1800 0 1800

9. Cheltuieli neprevăzute              

Subtotal operaţionale (A)         16054,35 0 16054,35

               

B. Investiţii              

1. Echipamente :              

Utilaj sablare buc. 1 9600   9600 6720 2880

Filtru particule buc. 1 4000   4000 2800 1200

Cutter-plotter buc. 1 900   900 630 270

2. Calculator/soft:              

Calculator buc. 1 1000   1000 700 300

CorelDraw buc. 1 700   700 490 210

               

               

Subtotal investiţii (B)         16200 11340 4860

               

               

TOTAL Proiect         32254,35 11340 20914,35

BUGET ESTIMAT PE ACTIVITATI

Categorie bugetara A. Cheltuieli exploatare - Eur -

Activitate 1. Chirie2. Chelt. curente

3. Chelt. personal

4. Pliante promoţio

nale

5. Materiale

consumabile

6. Mobilităţi

7. Cheltuieli cu anunturi

şi comunicate

de presă

8. Contract certificare

ISO

9. Chelt. neprev.

Total

1100. Achiziţionare echipamente şi software     1908,66   1,96   85     1995,62

2100. Instalare echipamente şi software de către specialiştii firmei furnizoare

    160             160

2200. Verificarea de către personalul firmei a respectării condiţiilor de amplasare şi montare a echipamentelor

    61,9             61,9

2300. Recepţia finală     198,03             198,033100. Angajarea unui număr de 2 persoane pentru posturile de sablator şi grafician

    720       70     790

4100. Instruirea personalului existent şi a celui nou angajat

    174,67             174,67

5100. Încheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaţiei

    672,03     67,5       739,53

5200. Promovarea produselor către potenţiali clienţi

    144,67 150   67,5       362,17

5300. Încheierea de contracte cu noi beneficiari     695,45     27       722,45

6100. Proiectarea sistemului de management al calităţii

    1368,89   14,7 0       1383,59

6200. Alegerea organismului de certificare     90,64             90,64

6300. Certificarea sistemului de management al calităţii

    2069,33             2069,33

6400. Emiterea certificatului de management al calităţii ISO 9001:2008

    23,3         1800   1823,3

7100. Analizarea pe baza documentelor contabile a activităţii desfăşurate

    772,96             772,96

7200. Urmărirea modului de îndeplinire a sarcinilor şi responsabilităţilor impuse de fişele de post ale angajaţilor

    717,28             717,28

7300. Analizarea modului de respectare a obligaţiilor stipulate prin contractele încheiate

    210             210

8100. Elaborarea rapoartelor finale     797,97             797,978200. Analiza cost-beneficiu     85,33             85,33

8300. Evaluarea aportului adus de activităţile desfăşurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calităţii serviciilor specifice prestate

    56,67             56,67

9100. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la demararea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului şi a finanţatorului său

    36       40     76

9200. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la finalizarea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului, a rezultatelor şi a finanţatorului său

    101,91       40     141,91

10000. Plata cheltuieli curente 625 2000                

Total operationale 625 2000 11065,7 150 16,66 162 235 1800 0 16054,35

Categorie bugetara B. Investiţii - Eur -

Activitate 

Echipamente

Calculator/soft:

            Total

1100. Achiziţionare echipamente şi software   14500 1700             16200

2100. Instalare echipamente şi software de către specialiştii firmei furnizoare

                  0

2200. Verificarea de către personalul firmei a respectării condiţiilor de amplasare şi montare a echipamentelor

                  0

2300. Recepţia finală                   0

3100. Angajarea unui număr de 2 persoane pentru posturile de sablator şi grafician

                  0

4100. Instruirea personalului existent şi a celui nou angajat

                  0

5100. Încheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaţiei

                  0

5200. Promovarea produselor către potenţiali clienţi

                  0

5300. Încheierea de contracte cu noi beneficiari                   0

6100. Proiectarea sistemului de management al calităţii

                  0

6200. Alegerea organismului de certificare                   0

6300. Certificarea sistemului de management al calităţii

                  0

6400. Emiterea certificatului de management al calităţii ISO 9001:2008

                  0

7100. Analizarea pe baza documentelor contabile a activităţii desfăşurate

                  0

7200. Urmărirea modului de îndeplinire a sarcinilor şi responsabilităţilor impuse de fişele de post ale angajaţilor

                  0

7300. Analizarea modului de respectare a obligaţiilor stipulate prin contractele încheiate

                  0

8100. Elaborarea rapoartelor finale                   0

8200. Analiza cost-beneficiu                   08300. Evaluarea aportului adus de activităţile desfăşurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calităţii serviciilor specifice prestate

                  0

9100. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la demararea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului şi a finanţatorului său

                  0

9200. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la finalizarea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului, a rezultatelor şi a finanţatorului său

                  0

10000. Plata cheltuieli curente                    

Total investitii   14500 1700             16200

TOTAL Proiect                   32254,35

2.5 Matricea cadru logic

Se va realiza fişa de sinteză a proiectului, prin matricea cadru logic, aşa cum este prezentată în suportul de lucrări practice.

Matricea logical framework

Descriere Indicatori de realizareSurse de verificare

Riscuri şi ipoteze

Obiective pe termen lung:1.Dezvoltarea domeniului de activitate

Dezvoltarea de noi produse, inexistente pe piaţa locală a obiectelor din sticlă personalizate (pro-light, pahare iluminate în cant, etc.).

Produsele nou concepute vor apare în lista cu produse ce urmează a fi publicată în presă şi pe site-ul organizaţiei.

Cererea scăzută pentru produsele noi oferite de organizaţie ar putea fi un risc major în această situaţie. În acest caz, firma ar trebui să se orienteze către alte produse, tradiţionale, care, prin asigurarea cifrei de afaceri necesară bunei desfăşurări a activităţii să permită organizaţiei dezvoltarea altor produse, cu o mai mare cerere pe piaţă.

2.Îmbunătăţirea valorificării resurselor

Micşorarea cu 10% a consumului de materii prime prin diminuarea rebuturilor şi pierderilor tehnologice.

Evidenţele contabile ale organizaţiei.

Cel puţin în primele luni, până când utilizatorii se vor obişnui cu noile echipamente, pot apărea pierderi semnificative, datorate operării necorespunzătoare. Această situaţie poate fi îmbunătăţită prin organizarea unui curs suplimentar de familiarizare cu echipamentele.

3.Micşorarea impactului negativ asupra mediului

Diminuarea cu 70% a cantităţii de particule emise în atmosferă.

Raportul încheiat de Agenţia pentru Protecţia Mediului Bacău, care, la cererea organizaţiei, va efectua un studiu al calităţii aerului în incinta acesteia.

Introducerea de către Agenţia Naţională pentru Protecţia Mediului a unor norme noi de poluare, cu valori admise pentru noxele emise în atmosferă mai mici decât cele de care este capabilă instalaţia noastră ar putea fi un factor perturbator în cadrul atingerii acestui obiectiv. Totuşi, filtrul de particule ce urmează a fi achiziţionat respectă, ba chiar depăşeşte normele în vigoare.

4.Extinderea ariei de activitate pe plan regional şi naţional

Încheierea de contracte de furnizarea cu beneficiari aflaţi în alte regiuni ale ţării.

Contractele de furnizare încheiate.

O abordare nesatisfăcătoare a strategiei de marketing desfăşurată de organizaţie poate avea efecte negative asupra modului de extindere a activităţii pe piaţa naţională. În acest sens, ar fi de dorit înfiinţarea unui departament de marketing,

care, prin intermediul unor specialişti în domeniu (angajaţi sau colaboratori), să poată atinge acest obiectiv.

Obiective pe termen scurt:1.Creşterea productivităţii şi competitivităţii

O creştere cu 20% a productivităţii muncii în primul an de după implementarea proiectului.

Evidenţele contabile ale societăţii.

Nerealizarea unei cifre de afaceri care să ducă la creşterea productivităţii muncii se poate constitui într-un posibil risc de nerealizare a acestui obiectiv. O promovare agresivă a produselor, prin campanii în presă, eventual la televiziune, ar reduce riscul obţinerii unei productivităţi scăzute.

2.Crearea de noi locuri de muncă

Angajarea în cadrul organizaţiei a unui număr de 2 persoane pentru operarea noilor echipamente.

Contractele de muncă încheiate.

Dezinteresul manifestat de persoanele fără ocupaţie faţă de domeniul în care activează organizaţia. Pentru atragerea personalului necesar firma poate oferi, prin intermediul anunţurilor de angajare din presă şi internet, condiţii de muncă, retribuţii şi bonusuri atractive.

3.Dobândirea de către angajaţii societăţii de noi aptitudini şi abilităţi

Se vor dezvolta aptitudini şi abilităţi noi, menite să ofere personalului capacitatea operării noilor utilaje şi oportunitatea dezvoltării personale, pe plan profesional.

Raportul de instriure prezentat de instructor.

Insuficienta dobândire de către personalul organizaţiei a aptitudinilor şi abilităţilor necesare operării în bune condiţii a echipamentelor achiziţionate. Această situaţie poate fi depăşită prin organizarea unui curs suplimentar de pregătire.

4.Creşterea numărului de contracte de colaborare

Încheierea unui număr de minim 10 contracte noi, atât cu actualii clienţi cât şi cu parteneri noi, în valoare de aproximativ 9.000-11.000EUR.

Contractele de furnizare încheiate.

Orientarea acţiunilor de promovare către organizaţii şi persoane neinteresate de ofertă sau aflate în imposibilitatea achiziţionării produselor oferite de firma noastră. Un studiu prealabil al organizaţiilor ţintă, referitor la orientarea acestora către o politică de promovare viitoare, precum şi la capacitatea de susţinere a acestei politici, ar fi un pas important în evitarea acestui risc.

5.Implementarea şi certificarea unui sistem de management al calităţii ISO 9001:2008

Obţinerea certificării ISO 9001:2008. Certificatul sistemului de management al calităţii.

Eventualele neconformităţi şi observaţii aduse la cunoştinţa organizaţiei de către organismul de certificare selectat, pe durata efectuării auditului, pot duce la întârzieri în derularea contractului. Este necesară o bună analiză diagnostic a organizaţiei, precum şi elaborarea corectă şi conform cerinţelor impuse de organismul de certificare a documentelor sistemului de management al calităţii.

Rezultate/jaloane/repere1. Echipamente şi software

necesare achiziţionateDerularea în bune condiţii a contractului de furnizare a echipamentelor, precum şi plata acestora.

Contractul de furnizare şi evidenţa contabilă a organizaţiei.

Întârzierea furnizării echipamentelor de către beneficiar reprezintă un risc asociat acestui jalon. Pentru evitarea acestuia este necesară selectarea furnizorului după o bună informare asupra seriozităţii şi corectitudinii acestuia, precum şi după studierea activităţii sale anterioare. În caietul de sarcini poate fi prevăzută ca şi condiţie de eligibilitate furnizarea de echipamente similare către alţi beneficiari.

2. Echipamente şi software Amplasarea corectă a echipamentelor în Procesul-verbal

instalate spaţiul destinat, conform condiţiilor impuse de standardele în vigoare şi cerinţele beneficiarului.

de recepţie a echipamentelor.

3. Personal angajat Existenţa unui număr de 2 contracte de muncă, unul pentru postul de sablator şi celălalt pentru cel de grafician.

Contractele de muncă încheiate

Aceleaşi cu cele de la obiectivul pe termen scurt „Crearea de noi locuri de muncă”.

4. Personal instruit Obţinerea unui punctaj de minim 7 la testul de verificare al cunoştinţelor administrat de furnizorul de echipamente.

Raportul de instriure prezentat de instructor.

5. Contracte de furnizare semnate

Încheierea unui număr de minim 10 contracte noi, atât cu actualii clienţi cât şi cu parteneri noi, în valoare de aproximativ 9.000-11.000EUR.

Contractele de furnizare încheiate.

Aceleaşi cu cele de la obiectivul pe termen scurt „Creşterea numărului de contracte de colaborare”.

6. Sistem de management al calităţii ISO 9001:2002 implementat

Obţinerea certificării ISO 9001:2008. Certificatul sistemului de management al calităţii.

Aceleaşi cu cele de la obiectivul pe termen scurt „Implementarea şi certificarea unui sistem de management al calităţii ISO 9001:2008”.

7. Monitorizarea activităţilor Realizarea rapoartelor de monitorizare de către responsabilii cu activităţile de monitorizare.

Rapoartele prezentate de responsabilii cu activităţile de monitorizare.

Riscul asociat acestui jalon este acela de apariţie a unor conflicte în utilizarea resurselor disponibile. Resursele sunt limitate şi de multe ori trebuie utilizate simultan la mai multe activităţi. În aceste condiţii neglijarea unor activităţi critice poate conduce la o slabă monitorizare a proiectului.

8. Evaluarea finală a activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului

Realizarea rapoartele finale ale proiectului, a analizei cost-beneficiu şi a raportului cu privire la aportului adus de proiect la dezvoltarea domeniului de activitate.

Rapoartele finale ale proiectului, analiza cost-beneficiu.

9. Materiale de informare difuzate

Comunicat de presă difuzat la începerea şi la finalizarea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului, a rezultatelor şi a finanţatorului său.

Chitanţele cu care s-au achitat serviciile de publicare a comunicatelor.

Activităţi pentru realizarea jaloanelor Intrări (resurse) 

1100. Achiziţionare echipamente şi software  1110. Elaborarea caietului de sarcini sau a documentaţiei descriptive Asistent Tehnic[50%];Director Proiect[75%];Top Hartie A4[0,05];Toner[0,01]1120. Elaborarea şi publicarea anunţului de participare Asistent Tehnic[50%];Director Proiect[75%];Top Hartie A4[0,01];Toner[0,01];Anunt

participare licitatie[1]1130. Primirea cadidaturilor şi selectarea/preselectarea candidaţilor Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar1140. Atribuirea contractului de achiziţie sau încheierea acordului-cadru Asistent Financiar;Asistent Tehnic[50%]1150. Soluţionarea contestaţiilor Asistent Tehnic[75%];Asistent Financiar

1160. Semnarea contractului sau încheierea acordului-cadru Director Proiect1170. Derularea contractului Asistent Financiar;Asistent Tehnic1180. Plata echipamentelor Asistent Financiar[50%];Contract achizitie echipamente[1]

 2100. Instalare echipamente şi software de către specialiştii firmei furnizoare Asistent Tehnic2200. Verificarea de către personalul firmei a respectării condiţiilor de amplasare şi montare a echipamentelor

Asistent Tehnic;Director Proiect

2300. Recepţia finală Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar 

3100. Angajarea unui număr de 2 persoane pentru posturile de sablator şi grafician

 

3110. Postarea unui anunţ de angajare în mass-media şi la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacău pentru 2 posturi, din care 1 post sablator şi 1 post grafician

Asistent Tehnic[25%];Anunt angajare[1]

3120. Primirea dosarelor de candidaţi Asistent Tehnic[50%]3130. Selectarea candidaţilor Director Proiect[75%];Asistent Tehnic[50%]3140. Organizarea interviului de angajare Director Proiect3150. Selectarea unui număr de 2 persoane potrivite pentru posturi Director Proiect;Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar[50%]3160. Încheierea contractelor de muncă pentru cele 2 persoane Director Proiect

 4100. Instruirea personalului existent şi a celui nou angajat  4110. Prezentarea de către specialiştii firmei furnizoare a utilajului de sablare a modului de operare, verificare şi întreţinere a acestuia

Asistent Tehnic;Sablator;Grafician

4120. Verificarea cunoştinţelor dobândite de personal prin intermediul unui chestionar

Asistent Tehnic;Sablator;Grafician

4130. Prezentarea de către instructor a unui raport de instruire Asistent Tehnic[75%];Director Proiect 

5100. Încheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaţiei  5110. Contactarea beneficiarilor actuali în vederea prezentării ofertei de produse noi

Director Proiect;Asistent Tehnic[33%];Benzina[75]

5120. Semnarea contractelor de furnizare Director Proiect[43%];Asistent Financiar[64%]5200. Promovarea produselor către potenţiali clienţi  5210. Conceperea unui pliant promoţional care să conţină informaţii cu privire la noile produse

Asistent Tehnic[25%]

5220. Tipărirea pliantului Asistent Tehnic[50%];Pliant[5.000]5230. Distribuirea pliantului către organizaţiile vizate de campania de promovare

Asistent Tehnic[50%];Benzina[75]

5300. Încheierea de contracte cu noi beneficiari  5310. Contactarea organizaţiilor care în urma campaniei de promovare s-au Director Proiect[60%];Asistent Tehnic;Benzina[30]

arătat interesate de ofertă5320. Încheierea contractelor de furnizare Director Proiect

 6100. Proiectarea sistemului de management al calităţii  6110. Evaluarea diagnostic a organizaţiei Asistent Tehnic[50%];Top Hartie A4[0,1];Toner[0,02]6120. Elaborarea documentelor sistemului de management al calităţii Director Proiect;Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar[60%];Top Hartie

A4[0,5];Toner[0,1]6130. Auditul intern Director Proiect[50%];Asistent Tehnic[75%];Asistent Financiar6200. Alegerea organismului de certificare  6210. Depunerea la organismele de certificare a solicitării de ofertă de preţ Asistent Tehnic[60%];Director Proiect[50%]6220. Selectarea organismului de certificare Director Proiect[50%];Asistent Financiar6300. Certificarea sistemului de management al calităţii  6310. Verificarea de către organismul de certificare a documentaţiei sistemului de management al calităţii

Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar

6320. Prezentarea raportului de audit de către organismul de certificare Director Proiect6400. Emiterea certificatului de management al calităţii ISO 9001:2008 Director Proiect[50%];Contract certificare ISO[1]

 7100. Analizarea pe baza documentelor contabile a activităţii desfăşurate Asistent Financiar7200. Urmărirea modului de îndeplinire a sarcinilor şi responsabilităţilor impuse de fişele de post ale angajaţilor

Asistent Tehnic

7300. Analizarea modului de respectare a obligaţiilor stipulate prin contractele încheiate

Director Proiect

 8100. Elaborarea rapoartelor finale Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar8200. Analiza cost-beneficiu Asistent Financiar8300. Evaluarea aportului adus de activităţile desfăşurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calităţii serviciilor specifice prestate

Director Proiect

 9100. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la demararea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului şi a finanţatorului său

Director Proiect[25%];Asistent Tehnic[25%];Comunicat de presa[1]

9200. Conceperea şi transmiterea către mass-media a unui comunicat de presă la finalizarea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului, a rezultatelor şi a finanţatorului său

Director Proiect[55%];Asistent Tehnic;Asistent Financiar;Comunicat de presa[1]

10000. Plata cheltuieli curente

IV. PLANIFICAREA MONITORIZĂRII ŞI A MODULUI DE EVALUARE PROIECTULUI

3.1 Managementul riscurilor

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obţinerea jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum şi modalităţile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi Tabelul riscurilor din suportul de lucrări practice.

Analiza ipotezelor de lucru şi a riscurilor

Nr. crt.

Ipoteza/riscul Impact asupra proiectului

Acţiuni de efectuat

1. Cererea scăzută pentru produsele noi oferite de organizaţie ar putea fi un risc major în atingerea obiectivelor organizaţiei.

Se poate întârzia proiectul. În acest caz, firma ar trebui să se orienteze către alte produse, tradiţionale, care, prin asigurarea cifrei de afaceri necesară bunei desfăşurări a activităţii să permită organizaţiei dezvoltarea altor produse, cu o mai mare cerere pe piaţă.

2. Pot apărea pierderi semnificative de materii prime, datorate operării necorespunzătoare de către personal a noilor echipamente.

Se pot aloca sume pentru acoperirea costurilor suplimentare generate de susţinerea unui nou curs.

Această situaţie poate fi îmbunătăţită prin organizarea unui curs suplimentar de familiarizare a personalului cu echipamentele.

3. Introducerea de către Agenţia Naţională pentru Protecţia Mediului a unor norme noi de poluare, cu valori admise pentru noxele emise în atmosferă mai mici decât cele de care este capabilă instalaţia achiziţionată.

Se solicită întreruperea proiectului şi reluarea activităţilor de la Jalonul 1.

Organizaţia trebuie să verifice temeinic cerinţele referitoare la normele de poluare admise pe plan naţional, corelate cu cele din cadrul UE, urmând ca elaborarea caietului de sarcini privind achiziţia de echipamente să includă caracteristicile cerute.

4. O abordare nesatisfăcătoare a strategiei de marketing desfăşurată de organizaţie poate avea efecte negative asupra modului de extindere a activităţii pe piaţa naţională.

Se poate întârzia proiectul. În acest sens, ar fi de dorit înfiinţarea unui departament de marketing, care, prin intermediul unor specialişti în domeniu (angajaţi sau colaboratori), să poată atinge acest obiectiv.

5. Nerealizarea unei cifre de afaceri care să ducă la creşterea productivităţii muncii.

Competitivitate redusă în comparaţie cu pricipalii concurenţi, cu efecte negative asupra obiectivelor pe termen lung.

O promovare agresivă a produselor, prin campanii în presă, eventual la televiziune, ar reduce riscul obţinerii unei productivităţi scăzute.

6. Dezinteresul manifestat de persoanele fără ocupaţie faţă de domeniul în care activează organizaţia.

Se pot anula activităţile din cadrul Reperului 2, urmând ca acestea să fie reluate după postarea unui nou anunţ de angajare.

Pentru atragerea personalului necesar firma poate oferi, prin intermediul anunţurilor de angajare din presă şi internet, condiţii de muncă, retribuţii şi bonusuri atractive.

7. Orientarea acţiunilor de promovare către organizaţii neinteresate de ofertă sau aflate în imposibilitatea achiziţionării produselor oferite de firma noastră.

Se pot aloca sume pentru acoperirea costurilor suplimentare generate de o nouă campanie de promovare.

Un studiu prealabil al organizaţiilor ţintă, referitor la orientarea acestora către o politică de promovare viitoare, precum şi la capacitatea de susţinere a acestei politici, ar fi un pas important în evitarea acestui risc.

8. Eventualele neconformităţi şi observaţii aduse la cunoştinţa organizaţiei de către organismul de certificare selectat, pe durata efectuării auditului.

Se poate întârzia proiectul. Este necesară o bună analiză diagnostic a organizaţiei, precum şi elaborarea corectă şi conform cerinţelor impuse de organismul de certificare a documentelor sistemului de management al calităţii.

9. Întârzierea furnizării echipamentelor de către beneficiar.

Se poate întârzia proiectul. Pentru evitarea acestui risc este necesară selectarea furnizorului după o bună informare asupra seriozităţii şi corectitudinii acestuia, precum şi după studierea activităţii sale anterioare. În caietul de sarcini poate fi prevăzută ca şi condiţie de eligibilitate furnizarea de echipamente similare către alţi beneficiari.

10. Insuficienta dobândire de către personalul organizaţiei a aptitudinilor şi abilităţilor necesare operării în bune condiţii a echipamentelor achiziţionate.

Se pot aloca sume pentru acoperirea costurilor suplimentare generate de susţinerea unui nou curs.

Această situaţie poate fi depăşită prin organizarea unui curs suplimentar de pregătire.

3.2 Activităţi de monitorizare şi evaluare internă. Indicatori de urmărire şi evaluare (maxim 3 pagini)

a) Se vor descrie detaliat activităţile de monitorizare şi evaluare internă (enumerate în secţiunea 2.1.a), prin care se va realiza urmărirea progresului proiectului, respectiv evaluarea finală a acestuia. Se va ţine cont de indicaţiile sursei de finanţare (conform ghidului solicitantului) în privinţa efectuării controlului (intern şi extern) proiectului şi a perioadelor de raportare, dar şi de activităţile propuse de echipa proiectului pentru a monitoriza activităţile propuse.Atenţie! Aceste activităţi trebuie să se regăsească în planificarea calendaristică a proiectului şi în structura descompunerii pe lucrări!

În cadrul măsurilor de monitorizare a proiectului regăsim următoarele activităţi:Reper 7. Monitorizarea activităţilor

7.1. Analizarea pe baza documentelor contabile a activităţii desfăşurate. Această activitate constă în analiza periodică, săptămânală, a documentelor contabile care sunt încheiate pe parcursul proiectului, având ca principal scop verificarea desfăşurării în mod eficient a activităţii financiar-contabile a societăţii, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, precum şi cu cerinţele impuse de finanţator. În urma analizării activităţilor, asistentul financiar din cadrul echipei va prezenta un raport directorului de proiect, în care va evidenţia progresul activităţilor, încadrarea în bugetul estimat, precum şi bugetul necesar realizării activităţilor următoare, eventual suplimentarea acestuia.

7.2. Urmărirea modului de îndeplinire a sarcinilor şi responsabilităţilor impuse de fişele de post ale angajaţilor. Sarcina realizării acestei activităţi revine asistentului tehnic, şi vizează urmărirea modului de realizare a tuturor activităţilor derulate de către personalul implicat în proiect. Se vor urmări indicatorii specifici fiecărei activităţi şi modul de realizare a acestora de către personalul însărcinat cu realizarea lor. Activitatea se va desfăşura săptămânal, urmând ca raportul de evaluare să fie prezentat directorului de proiect şi analizat în cadrul echipei de implementare. Eventualele abateri de la planificare, vor fi discutate cu fiecare responsabil, urmând să se stabilească măsurile ce se impun pentru a remedia situaţia creată.

7.3. Analizarea modului de respectare a obligaţiilor stipulate prin contractele încheiate. Directorul de proiect va analiza lunar stadiul de derulare a contractelor încheiate, atât cu furnizorii cât şi cu beneficiarii. Se va studia modul în care fiecare din părţile contractante şi-a indeplinit îndatoririle, situaţia prezentă în raport cu cea planificată, eventualele amânări sau întreruperi în desfăşurarea activităţilor. În fiecare lună directorul de proiect va întocmi un raport cu privire la neregulile constatate pe care îl va aduce la cunoştinţa membripor echipei şi, în funcţie de situaţia constatată, se vor lua măsuri de corectare şi prevenire a situaţiilor nefavorabile întâlnite.

Reper 8. Evaluarea finală a activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului

8.1. Elaborarea rapoartelor finale. În cadrulacestei activităţi va fi elaborat şi raportul final, care va fi înaintat Autorităţii Contractante, care va cuprinde experienţele legate de implementarea proiectului, precum şi conturarea posibilităţilor referitor la susţinerea rezultatelor obţinute. Raportul final va cuprinde activităţile desfăşurate în perioada de implementare, stadiul realizării indicatorilor, rezultatele finale obţinute la momentul raportării, inventarul asupra activelor dobândite prin instrumentele structurale, etc. De asemenea,raportul va cuprinde toate activităţile de informare şi publicitate desfăşurate, aferente proiectului şi vor fi ataşate la raport copii după articolele de presă, fotografii ale locaţiei proiectului din care să reiasă amplasarea panoului (în timpul executării lucrărilor) şi a plăcii comemorative (după finalizarea lucrărilor), fotografii ale evenimentelor organizate în cadrul proiectului din care sa reiasă respectarea cerinţelor de informare şi publicitate, copii după publicaţii etc. Realizarea activităților cade în sarcina directorului de proiect, cu participarea activă a echipei de implementare a proiectului. Odată cu prezentarea raportului se va depune şi cererea de rambursare, având în vedere faptul că durata de implementare a proiectului este de 5 luni şi valoarea de rambursat este de aproximativ 50.000 RON, valoare minimă acceptată spre rambursare de către finanţator.

8.2. Analiza cost-beneficiu. Această activitate constă în analiza eficienţei implementării proiectului, prin considerarea raportului dintre beneficiile aduse şi costurile sale. Ea presupune identificarea şi măsurarea efectelor pozitive şi negative pe care le are proiectul, prin analiza financiară a proiectului, cuprinzând centralizatoarele de venituri şi cheltuieli, sustenabilitatea financiară a proiectului, calculul valorii nete actualizate şi a indicatorilor financiari. Activitatea se va realiza de către asistentul financiar, urmând ca analiza să fie prezentată spre aprobare directorului de proiect şi să fie discutată de toţi membrii echipei.

8.3. Evaluarea aportului adus de activităţile desfăşurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calităţii serviciilor specifice prestate. Pe baza rapoartelor finale şi a analizei cost-beneficiu realizate în cadrul activităţilor precedente, directorul de proiect, împreună cu întreaga echipă, va realiza un raport care să evidenţieze beneficiile aduse domeniului de activitate de implementarea proiectului, avantajele şi oportunităţile de dezvoltare ulterioară oferite de acesta.

b) Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecărui jalon identificat, precizând atât denumirea, cât şi valoarea estimată a indicatorilor (eventual sub formă tabelară), evidenţiindu-se atât valorile parţiale, cât şi cele finale (dacă este cazul), în funcţie de activităţile de monitorizare prevăzute la punctul anterior.Atenţie! Indicatorii se vor ataşa jaloanelor şi obiectivelor, nu activităţilor planificate (vezi indicaţiile legate de întocmirea matricei cadru-logic, prezentate la orele de seminar).

Rezultate/jaloane/repere Indicatori de realizare1. Echipamente şi software necesare achiziţionate Derularea în bune condiţii a contractului de

furnizare a echipamentelor, precum şi plata acestora.

2. Echipamente şi software instalate Amplasarea corectă a echipamentelor în spaţiul destinat, conform condiţiilor impuse de standardele în vigoare şi cerinţele beneficiarului.

3. Personal angajat Existenţa unui număr de 2 contracte de muncă, unul pentru postul de sablator şi celălalt pentru cel de grafician.

4. Personal instruit Obţinerea unui punctaj de minim 7 la testul de verificare al cunoştinţelor administrat de furnizorul de echipamente.

5. Contracte de furnizare semnate Încheierea unui număr de minim 10 contracte noi, atât cu actualii clienţi cât şi cu parteneri noi, în valoare de aproximativ 9.000-11.000EUR.

6. Sistem de management al calităţii ISO 9001:2002 implementat

Obţinerea certificării ISO 9001:2008.

7. Monitorizarea activităţilor Realizarea rapoartelor de monitorizare de către responsabilii cu activităţile de monitorizare.

8. Evaluarea finală a activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului

Realizarea rapoartele finale ale proiectului, a analizei cost-beneficiu şi a raportului cu privire la aportului adus de proiect la dezvoltarea domeniului de activitate.

9. Materiale de informare difuzate Comunicat de presă difuzat la începerea şi la finalizarea proiectului în vederea vizibilităţii proiectului, a rezultatelor şi a finanţatorului său.

3.3 Asigurarea continuităţii proiectului

Descrieţi posibilităţile de reluare, dezvoltare şi extindere a rezultatelor proiectului, prin continuitate şi prin diseminarea cunoştinţelor, după închiderea finanţării proiectului.Se vor prezenta modalităţile de asigurare a surselor financiare necesare continuării şi dezvoltării activităţilor demarate prin proiectul propus (surse de venituri pentru susţinerea cheltuielilor operaţionale), precum şi aspectele legate de continuitatea organizaţională.

Obiectivul primordial al prezentului proiect este creşterea capacităţii de producţie a organizaţiei. Acest obiectiv pune bazele unei dezvoltări viitoare durabile a firmei, prin asigurarea unui volum crescut de produse ce pot fi oferite beneficiarilor şi deci a unui flux de numerar pozitiv, capabil să susţină atât cheltuielile ce vor fi necesare achiziţionării de materii prime cât şi pe cele de exploatare.

Durabilitatea proiectului ţine de capacitatea acestuia de a continua după expirarea finanţării externe. Următoarele motive justifică ideea durabilităţii prezentului proiect:

Asigurarea că beneficiarii vor continua să fie deserviţi. Încheierea de acorduri de colaborare pe termen lung cu beneficiarii actuali, precum şi cu cei nou contactaţi oferă cadrul necesar unei sustenabilităţi solide a activităţilor care sunt dezvoltate prin proiect. Datorită veniturilor obţinute din activităţile desfăşurate organizaţia va putea să-şi acopere cheltuielile de exploatare şi va obţine şi un profit care îi va permite să respecte planificarea etapelor care succed proiectul, respectiv dezvoltarea de noi produse, cu un grad înalt de noutate.

Obţinerea unei competitivităţi sporite. Datorită calităţii ridicate a produselor furnizate organizaţia va obţine o vizibilitate sporită pe plan local, având posibilitatea de a-şi dezvolta imaginea şi recunoaşterea drept furnizor competent şi competitiv. Această creştere a reputaţiei organizaţiei va avea ca efect o sporire a numărului de clienţi, oferind suportul unei dezvoltări durabile.

Convingerea finanţatorului că a fost planificat viitorul proiectului. Pe baza rezultatelor financiare pozitive obţinute în urma implementării proiectului organizaţia poate planifica înfiinţarea unui departament de marketing, în cadrul căruia să se formuleze şi implementeze o strategie de promovare la nivel naţional a produselor organizaţiei, cu impact pozitiv asupra stabilităţii financiare şi competitiţionale a societăţii.

Menţinerea şi eventuala mărire a numărului de locuri de muncă. Locurile de muncă nou create vor fi menţinute şi după terminarea implementării proiectului, acestea fiind necesare desfăşurării activităţii de producţie. Planificarea înfiinţării departamentului de marketing va duce la o creştere a cererii de personal

Deşi asigurarea continuităţii activităţilor după expirarea finanţării din partea finanţatorului poate fi problematică, acest lucru este totuşi posibil prin elaborarea de strategii pentru generarea venitului necesar pentru acoperirea cheltuielilor, cum ar fi:

Integrarea proiectului în bugetul organizaţiei şi acoperirea costurilor inerente prin activităţi de promovare şi vânzare a produselor fabricate.

Sporirea eficienţei şi reducerea costurilor. Prin implemetarea proiectului se vor obţine economii substanţiale în ceea ce priveşte consumul de materii prime şi energie. Acest fapt va duce la obţinerea de profituri mai mari pe unitatea de produs. De exemplu, înainte de realizarea proiectului, consumul de materii prime pe unitatea de „Pahar sablat” era de 2,4 RON, la un preţ de vânzare de 5RON. Odată cu implementarea proiectului costurile se vor reduce cu 30%, ceea ce va conduce la un cost de 1,68RON pe unitate. Aceasta va genera un profit suplimentar de 0,72 RON pe unitate, profit care, la o cantitate de aproximativ 1500 buc. lunar ar însemna 1080RON, ceea ce ar conduce la dublarea profirului organizaţiei.

Semnarea acordurilor şi stabilirea relaţiilor de colaborare cu alţi beneficiari, în vederea dezvoltării în partenereiat a unei game noi de produse. Aceste parteneriate se pot concretiza prin acorduri încheiate între organizaţie şi diverşi beneficiari interesaţi de dezvoltarea unor produse unicat, proiectate cu colaborarea ambelor părţi, cu un grad ridicat de complexitate.

Oferirea experienţelor acumulate din proiect altor organizaţii, prin acordarea asistentei tehnice şi serviciilor de instruire contra plata. Implementarea proiectului are ca rezultat acumularea unor experienţe noi referitoare la modul de organizare, planificare şi control a activităţilor desfăşurate, experienţe ce pot folosi altor organizaţii interesate de aplicarea unor măsuri similare în structurile lor. Acestea se pot constitui într-un avantaj faţă de competitori dar şi într-un bagaj de cunoştinţe ce poate fi oferit organizaţiilor interesate, prin intermediul unor cursuri organizate în vederea evitării de către ceilalţi a greşelilor constatate pe perioada de implementare, precum şi a diferitelor piedici întâmpiante. Oferirea contra cost a acestor cursuri va crea o sursă de venit care va oferi posibilitatea finanţării altor activităţi.

V. CONTRACT DE PRESTARI SERVICII DE PUBLICITATE

Încheiat între:S.C. Serko Advertising S.R.L., cu sediul în Bacău, str. Motiţei, nr. 31, judeţul Bacău, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J12/435/1999, având cod fiscal RO 823748 în calitate de PRESTATOR, reprezentată prin Diaconu MihaişiS.C. Crystal Systems S.R.L., cu sediul în Bacău, str. Petre Tuţea, nr. 31, judeţul Bacău, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J22/433/1997, având cod fiscal RO 925738 în calitate de BENEFICIAR, reprezentată prin a Cristina Dumitru intervenit prezentul contract de prestări servicii în următoarele condiţii.Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUIObiectul prezentului contract îl constituie realizarea de către prestator conform cu solicitarea beneficiarului a serviciilor de marketing şi promovare în publicaţia specializată Adevărul de Bacău, constând în inserarea în interiorul publicaţiei a unui pliant de prezentare a beneficiarului.Art. 2. TERMENUL CONTRACTULUIPrezentul contract se încheie pe o perioadă de 3 luni.Art. 3. PREŢULValoarea totală a prezentului contract este de 200 USD fără TVA.Art. 4. MODALITĂŢI DE PLATĂPlata se face în lei la cursul BNR valabil la data facturării.Plata se va face prin ordin de plată, în termen de 30 zile de la emiterea facturii.Art. 5. OBLIGAŢIILE PĂRŢILORPRESTATORUL se obligă:a)Să printeze cele 5000 de pliante, la preţul de 0.33 USD/bucată;b) să asigure inserarea pliantului de prezentare a beneficiarului, în cadrul fiecărui număr al publicaţiei pe toată durata contractului;c) să emită factura până cel mai târziu la data de 30 ale lunii;d) să nu încheie pe durata desfăşurării prezentului contract, alte contracte similare cu firme concurente beneficiarului.BENEFICIARUL se obligă:a) să pună la dispoziţia prestatorului pliantul ce va fi inserat în publicaţia Adevărul de Bacău;b) să-şi achite obligaţiile de plată la termen.Art. 6. În cazul apariţiei unor situaţii de forţă majoră sau situaţii asimilate acesteia, partea care o invocă este exonerată de răspundere. După încetarea evenimentelor, părţile de comun acord vor hotărî continuarea sau încetarea contractului.

Încheiat azi 19 mai 2011 în două exemplare câte unul pentru fiecare parte.

PRESTATOR,

BENEFICIAR,

Anexa 3: Eşantion pliant;

V. BIBLIOGRAFIELista bibliografică se va întocmi pe categorii – cărţi, reviste, resurse web etc.

1. Oprea, D. - Managementul proiectelor. Teorie şi cazuri practice, Ed. Sedcom Libris, Iaşi, 20012. Oprea, D., Meşniţă, G. - Fonduri Europene pentru România în perioada 2007-2013, Ed. Sedcom Libris,

Iaşi, 2007 3. Meşniţă, G. – Managementul proiectelor - Suport lucrări practice, Ed. Univ. Al. I. Cuza, Iaşi, 20094. Oprea, D. – Bazele managementului proiectelor – Suport de curs, Ed. Univ. Al. I. Cuza, Iaşi, 20095. www.europa.eu6. www.finantare.ro7. www.fonduri-structurale.ro 8. www.pm.org.ro9. www.pmi.ro10. www.pm-solutions.ro11. www.managementul-proiectelor.ro12. www.projectmanagement.com