CONTRACT SUBSECVENT NR 3Servicii de inchiriere de vehicule industriale cu sofer,

LOT3

PreambulPrezentul contract se încheie în temeiul prevederilor art. J 13 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privindachizitile publice şi în baza Raportului procedurii pentru atribuirea contractului de prestări servicii..Inchiriere de vehicule industriale cu sofer". înregistrat sub nr.89831 /20 J 7.

Art. 1.Părţile contractante:

Autoritatea contractantă:DIRECŢIA SERVICII PUBLICE BISTRIŢA. cu sediul în municipiul Bistriţa. str.Liviu Rebreanu.nr. 2-4. telefon/fax 0263 2 J 6202; 234392. cod unic de înregistrare 25503261. cont nr.

r--... R004TREZ24A 705000203004X deschis la Trezoreria municipiului Bistriţa, reprezentată prin Directorexecutiv Creţiu Ioan şi Director ex. adj. ee. Sărmăşan Dan în calitate de Achizitor, pe de o parteŞIS.c. Urbana SA, cu sediul în localitatea Bistrita. str. Nicolae Titulescu. nr. 50 ,jud. Bistrita Nasaud.tel./fax 0236-233342. înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J06/125/1991, Cod Unic deÎnregistrare R0563934 . având cont R004TREZIOl5069XXXOOI014 deschis la Trezoreria Bistrita.reprezentată prin Oprea Mariana Marinela in calitate de Prestator. pe de alta parte.

Art. 2. Definitii2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:a. contract - reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;c.pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor. in baza contractului, pentruindeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului:e. produse - echipamentele. masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse inanexa/anexele la prezentul contract si pe care prestatorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilorprestate conform contractului:f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vineiacestora. care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executareasi, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii.incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine.embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un evenimentasemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoareexecutarea obligatiilor uneia din parti;j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

Art. 3. Interpretare3.1 In prezentul contract. cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor includeforma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul "zilsau "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica inmod diferit.

Clauze obligatorii

Art. 4. Obiectul principal al contractului4.1 - Prestatorul se obligă să efectueze servicii de "inchiriere de vehicule industriale cu şofer",conform cerintelor din Caietul de sarcini. in perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumateprin prezentul contract.Art 4.2 Inchirierea vehiculelor prevăzute la art. 4.1 vor presta urmatoarele servicii:

împrăştierea mecanică a materialului antiderapant solid (nisip.sare) în scopul prevenirii sau acombaterii poleiului. ghetii si a zăpezii:împrăştierea mecanică pe partea carosabilă a străzilor a clorurii de calciu în vedereaîndepărtarii poleiului.dezăpezirea mecanică cu vehicule specifice:degajarea vehiculelor înzăpezi te pe drumurile de pe raza municipiului Bistriţa şi a localităţi lor

componente:îndepărtarea şi încărcarea zăpezii în mijloacele de transport din intersecţii, carosabil. trotuaresi parcări:

Art. 5. Pretul contractului5.1 Achizitorul se obligă să plătească prestatorului contravaloarea serviciului prestat la un preţ 89.39 leifără TV A / oră funcţionare şi 75.34 lei fără TV A/oră staţionare, la care se adauga 16.98 lei TV A/orăfuncţionare şi 14.31 lei TVA/oră staţionare. pentru închirierea a 1 (una) bucată masina de imprastiatmaterial antiderapant cu lama deszapezire5.2 Valoarea contractului este de 49.198.56 lei la care se adauga TVA de 9.347,72 lei.

Art. 6. Durata contractului6.1 Durata contractului este de la data 0l.0l.2019 până la data de 3l.12.2019.

Art.7. Executarea contractului7.1 - Executarea contractului începe la data emiterii ordinului de începere a prestării serviciilor de cătreachizitor.

Art.8. Documentele contractului8.1 - Documentele contractului sunt:

a)caietul de sarcini:b) propunerea tehnicac)propunerea financiara;d) garantia de buna executie;e)acte aditionale sau alte anexe la contract.

8.2 In cazul in care, pe parcursul indeplinirii contractului, se constata faptul ca anumite elemente alepropunerii tehnice sunt inferioare cerintelor prevazute in caietul de sarcini, preleveaza prevederilecaietului de sarcini.

Art. 9. Obligatiile principale ale prestatorului9.1- Prestatorul se obliga sa presteze serviciile în conformitate cu caietul de sarcini, la standardele si sauperformantele prezentate in propunerea sa tehnică. Prestatorul se obliga sa aduca vehiculele la sediulServiciului Întreţinere Străzi, din str.Victor Babeş nr.28, la data indicată de achizitor în ordinul deîncepere a prestării serviciilor.9.2 - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

2

i) reclamatii SI actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietateintelectuala (brevete. nume, marci inregistrate etc.). legate de echipamentele. materialele.instalatiile sau vehiculele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate. si

iijdaune-interese. costuri. taxe si cheltuieli de orice natura, aferente. cu exceptia situatiei incare o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catreachizitor.

9.3 - Prestatorul va menţine vehiculele în perfectă stare de funcţionare pe toată perioada de derulare acontractului.9.4 - În cazul în care apar defecţiuni care nu pot fi remediate în termen de 1 oră. prestatorul va înlocuivehiculul cu altul similar ca performanţe.9.5 - Combustibilul, conducătorul auto şi orice materiale necesare bunei funcţionări a vehiculelor vor fiasigurate de către prestator.

Art. 10. Obligatiile principale ale achizitorului10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit c1auzei 13, serviciile prestate in termenul convenit.10.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termen de 30 zile de la primirea facturiide către acesta.10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevazuteconvenite. prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onoreaza factura.prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil.10.4 - Dacă prestatorul solicită loc de staţionare pentru vehicule. achizitorul va asigura loc de staţionarecu pază asigurată.

Art. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă. furnizorul nu îşi îndeplineşte la timp sau îşi îndeplineşte înmod necorespunzător obligaţiile asurnate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţulcontractului. ca penalităţi. o sumă echivalentă cu dobânda legală penalizatoare calculată potrivit art.S,alin.2.1 din Ordonanţa Guvernului nr. 1312011 privind dobânda legală rernuneratorie şi penalizatoarepentru obligaţii băneşti. precum şi pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniulbancar cu modificările şi completări le ulterioare.11.2 În cazul În care, din vina sa exclusivă. furnizorul nu îşi îndeplineşte total sau parţial obligaţiileasumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a pretinde plata de daune interese -corespunzător valorii/părţii din contract rămase neexecutate calculate potrivit art.S, alin.2.1 dinOrdonanţa Guvernului nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie şi penalizatoare pentruobligaţii băneşti. precum şi pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar cumodificările şi completări le ulterioare.11.3 - În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 30 de zile de la expirareaperioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti. ca penalităţi, pentru suma neachitată.dobânda legală penalizatoare calculată potrivit art.3, alin.2.1 din Ordonanţa Guvernului nr. 13/2011privind dobânda legală remuneratorie şi penalizatoare pentru obligaţii băneşti, precum şi pentrureglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar cu modificările şi cornpletărileulterioare.11.4 - erespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în modculpabil. dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere reziliereacontractului şi de a pretinde plata de daune-interese în condiţiile prevederilor art. 1535-1536 din Legeanr.287/2009 privind Codul Civil rep. cu modificările şi comp1etările ulterioare.11.5 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisăadresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca aceastădenunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor.

3

11.6 - În toate cazurile, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru parteadin contract Îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

Art. 12. Garantia de buna executie a contractului12.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului În termen de 3zile lucrătoare de la semnarea. de către ambele părţi, a contractului. Neconstituirea garanţiei de bunăexecuţie în termenul, cuantumul şi condiţiile stabilite, sau neconstituirea unei noi garanţii de bunăexecuţie În cazul în care aceasta a fost executată (parţial sau integral) atrage de la sine rezilierea de drepta contractului. fără punere în întârziere sau Îndeplinirea unei formalităţi prealabile de către achizitor şipierderea garanţiei de participare.(2) Cuantumul garanţiei de bună execuţie este 10 % din valoarea fără T.V.A. a contractului de lucrări.respectiv lei, şi se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantareemis În condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări sau prin reţineri succesivedin sumele datorate pentru facturi parţiale. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul degarantare trebuie să prevadă că plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cererea beneficiarului. pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul în caregaranţia de bună execuţie se constituie prin reţineri succesive din sumele cuvenite pentru plata facturilorparţiale. Prestatorul are obligaţia de a deschide. Ia unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organuluifiscal competent în administrarea acestuia, un cont de disponibil distinct la dispoziţia autorităţiicontractante.(3) Suma iniţială care se depune de către Executant în contul de disponibil astfel deschis trebuie să fie de0.5% din preţul contractului. respectiv lei. Pe parcursul îndeplinirii contractului. Achizitorulurmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite Executantului.până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de buna execuţie. Contul astfel deschis este purtător dedobândă în favoarea contractantului.12.2. Achizitorul are obligaţia de a elibera garanţia pentru participare şi de a emite ordinul de începere acontractului numai după ce Prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie acontractului.12.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie. în limitaprejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzătorobligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bunăexecuţie. Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodată obligaţiilecare nu au fost respectate.12.4. Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la data încheieriiprocesului-verbal de recepţie la terminarea prestatii serviciilor, dacă achizitorul nu a ridicat până la aceadată pretenţii asupra ei.12.5. Garanţia acordată serviciilor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

Art. 13. Alte resposabilitati ale prestatorului13.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul sipromtitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica.(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane şiechipamentele, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora esteprevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.13.2 - Prestatorul este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor de prestare utilizate, cat si decalificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

4

13.4. Prestatorul trebuie să respecte întocmai prevederile caietului de sarcini referitoare la obligaţiile şiresponsabilităţile specifice pentru fiecare tip de activitate prestată de fiecare vehicul în parte.

Art. 14. Alte responsabilitati ale achizitorului14.1 - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe careacesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.

Art.15. Receptie si verificari15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatealor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.15.2 - Verificările vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract şi din caietul desarcini. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săiîmputerniciţi pentru acest scop.15.3- In cazul existentei unor obiectii din partea achizitorului acestea vor fi facute in scris prestatorului

in termen de 5 zile.15.4- Prestatorul se va conforma cerintelor exprimate de achizitor cuprinse in obiectiunile de lapct.15.3. in termen de maxim 3 zile de la notificarea achizitorului.

Art. 16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare16.1 - (l) Prestatorul are obligatia de a începe prestarea serviciilor conform a1'1. 7 din prezentul contract.

(2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri. datorate in exclusivitate achizitorului partile vorstabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului.16.2 In cazul in care:

I.orice motive de intarziere. ce nu se datoreaza prestatorului. sau2.alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni. altfel decat prin incalcarea

contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestarea serviciilor sau a oricarei faze a acestora. atunci partile vor revizui, de comun acord. perioada deprestare si vor semna un act aditional.

16.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului. prestatorul nu respecta perioada de prestare. acesta areobligatia de a notifica acest lucru. in timp util. achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestareasumate in contractul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional.16.4 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare. oriceintarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului.

Art. 17. Ajustarea pretului contractului17.1 Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate inpropunerea financiara, anexa la contract.17.2 Modificarile pot fi initiate printr-o solicitare adresata achizitorului prin transmiterea uneipropuneri. si va face obiectul unui act aditional. Perioada maxima de acceptare si intrare in vigoareeste de 30 de zile calendaristice de la momentul primirii solicitarii.17.3. Actualizari Generate de Modificari ale Legilor: Pretul Contractului va fi actualizat pentru a tineseama de orice crestere sau diminuarea Costului rezultat din modificarea legislatiei incidente.17.4. Actualizari Generate de Modificari ale Preturilor: In aceasta Sub-Clauza, "tabelul datelor deactualizare" inseamna tabelul completat,care cuprinde datele de actualizare inclus in Anexa la Oferta.Daca prevederile Sub-Clauzei se vor aplica, sumele platibile Prestatorului vor fi actualizate pentrucresterea sau diminuarea costului fortei de munca, sau al combustibililor, prin adaugarea sauscaderea valorilor determinate prin aplicarea formulelor prevazute in aceasta Sub-Clauza.Actualizarea care urmeaza a fi aplicata valorii plati bile Prestatorului,va fi determinata, conformformulei: Vph=Vih x Pn si Pn = a + b x Ln/Lo + c x En/Eo unde:

5

Vph= noua valoare de plata tarifului orarVih = valoarea initiala a tarifului orar"Pn" este coeficientul de actualizare care urmeaza a fi aplicat tarifului orar pentru prestarii serviciilorrealizata in perioada "n","a" este un coeficient fix, explicitat in tabelul datelor de actualizare, reprezentand parteaneactualizabila din Tariful orar;"b", "c", sunt coeficienti care reprezinta ponderea estimata a fiecarui element relevant de cost dintariful orar, asa cum este stabilit in tabelul datelor de actualizare respectiv pentru forta de munca sicombustibili;"Ln", "En", sunt indicii curenti de pret sau preturile de referinta pentru perioada "n", care se aplicafiecarui element relevant de cost din tariful orar respectiv pentru forta de munca si combustibili, cu 30de zile inainte de ultima zi a perioadei publicat de Institutul Naţional de Statistică (Ia care se referaSituatia de Piata); si"Lo", "Eo", sunt indicii de pret de baza sau preturile de referinta, care corespund fiecarui elementrelevant de cost din tariful orar respectiv pentru forta de munca si combustibili;,.In cazul tarifului orar de stationare ponderea coeficientului .c-cornbustiil" , va fi transferat proportionalcoeficienti lor a si b, respectiv 0.2 la fiecare coeficient.Se vor utiliza indicii de pret sau preturile de referinta prevazute in tabelul cu datele de actualizare. Inacest scop, se va face referire la valorile indicilor la datele prezentate (inscrise in ultimele douacoloane din tabelul cu date de actualizare) .Ponderile (coeficientii) pentru fiecare dintre factorii de cost stabiliti in tabelul (tabelele) cu datele deactualizare vor fi corectate numai daca s-au dovedit nerezonabile, neechilibrate sau inaplicabile.

Tabelul datelor de actualizare şi sursele indicilor

Valoarea orientativă a

Institutul Naţional de Statistică. Buletin B = 2277Statistic Lunar, nr. 8/2018. Tabelul 55.Câştigul salarial mediu net. Transport.

Institutul Naţional de Statistică. Buletin C = 100,75Statistic de Preţuri nr. 8/2018. Indiciiarrnonizaţi ai preţurilor de consum pe grupelede mărfuri şi servicii conform clasificăriiECOICOP. Cod 04.5.3. Combustibili lichizi.

*) Valoarea fiecărui indice prezentata mai sus este orientativă, cu titlu de exemplu. Aceste valori confirmă definiţia

Coeficienţii şi Moneda

numele indicilor indicelui

( 1) (2)

a = 0.3 - fix

b = 0.3 RON

B - Forţa de muncă

c = 0.4 RON

C - Combustibil

ValoareaSursa şi definiţia indicelui indicelui în iulie

(3) 2018*)

(4)

indicelui**)

(5)

B = 2277

C=100,75

fiecărui indice. dar nu definesc valoarea indicilor la Data de Bază. "Dată de Bază" înseamnă data anterioară cu 28 de

zile faţă de ultima dată de depunere a ofertei,

'*) Ofertantul va introduce valoarea indicelui exprimată în lei.

Art. 18. Amendamente18.1 - Părtile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificareaclauzelor contractului. prin act adiţional, numai cu respectarea prevederilor art. 221 şi art. 222 din Legeanr. 98/2016 şi modificările pot fi doar nesubstanţiale sau generate de condiţii excepţionale. aşa cum suntele definite de legislaţia specifică achiziţiilor publice

6

Art.19. Subcontractanti19.1 - (1) Prestatorul are obI igaţia de a prezenta la încheierea contractu lui toate contracte le încheiate

cu subcontractanţi i.(2) Lista subcontractanţilor. cu datele de identificare ale acestora se constituie în anexe la

prezentul contract.19.2 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte

contractu 1.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi

îndeplineşte partea sa din contract.

Art. 20. Cesiunea20.1 - Este permisă doar cesiunea creanţelor născute din contract. obligaţiile născute din contract rărnânin sarcina părţilor contractante. astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial. Pentru a putea efectua ocesiune. prestatorul este obligat ca în prealabil să notifice aceasta cesiune achizitorului.

Art. 21. Forta majora21.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.21.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentulcontract. pe toata perioada in care aceasta actioneaza.21.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore. dar fara aprejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.21.4 - P311ea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti. imediat siin mod complet. producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitariiconsecintelor.21.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni.fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract. faraca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

Art. 22. Solutionarea litigiilor22.1 - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale arniabila. prin tratativedirecte. orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinireacontractului ..---..22.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale. achizitorul si prestatorul nureusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa sesolutioneze. de catre instantele judecatoresti din Romania.

Art. 23. Limba care guverneaza contractul23.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

Art. 24. Comunicari24.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fietransmisa in scris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentulpnmiru.24.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditiaconfirmarii in scris a primirii comunicarii.

7

Art. 25. Legea aplicabila contractului25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie astazi Of.!' . IO/,J' prezentul contract în trei exemplare două pentruachizitor şi unul pentru prestator.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

DIRECŢIA SERVICII PUBLICE BISTRITA SC URBANA SA

Director executiv, Administrator,

OPREA MARIANA MARINELA

Director ex. adj. ec.,DAN:XVIZAT JURIDIC,

8