Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

download Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

of 35

description

contabilitate

Transcript of Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    1/35

    UNIVERSITATEA SPIRU HARET FACULTATEA MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL

    BUCURESTISPECIALIZAREA

    CONTABILITATE SI INFORMATICA DE GESTIUNE

    ANUL III I.D.CENTRUL TERITORIAL

    LUCRARE LICENTA

    CONTABILITATEA STOCURILOR

    IN CADRUL UNEI SOCIETATI COMERCIALE

    COORDONATOR, STUDENT

    PROF.UNIV.DR. IOSEFINA MOROSAN

    1

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    2/35

    CUPRINS

    CAPITOLUL I

    - Probl!"#$%" &$ &'%$($%)l %o*#"b$l$#"#$$ + $)*.........................

    CAPITOLUL II- Co*#"b$l$#"#" o%)r$lor + !"#r$$ 'r$!,!"#r$"l &$ ob$%# +

    $**#"r..................................................................................................6

    2.1. Continutul si structura stocurilor...........................................................................6

    2.2. - Obiectivele i factorii organizrii contabilitii stocurilor n cadrul unei societati

    comerciale..............................................................................................................

    2.!. "valuarea stocurilor................................................................................................1#

    2.$. Organizarea sistemului informational contabil al stocurilor...................................1%

    2.&. Organizarea contabilitii analitice a stocurilor de materii 'rime( materiale

    consumabile i obiecte de inventar........................................................................1

    2.6. Organizarea contabilitii sintetice a stocurilor de materii 'rime( materiale

    i obiecte de inventar.............................................................................................21

    2.%. Contabilitatea materiilor 'rime i a materialelor consumabile..............................26

    2.. Contabilitatea obiectelor de inventar.......................................................................2

    CAPITOLUL III

    - Pro$%#"r" )*)$ &$! $*(or!"#$% '*#r) $)*" o%)r$lor.....

    "/ )roiectarea de ansamblu a sistemelor informatice ..........................................................!!

    b/ *isteme informatice de gestiune ......................................................................................!!

    c+ )lanificarea realizarii sistemelor informatice...................................................................!$

    BIBLIOGRAFIE......................................................................................................................0

    2

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    3/35

    CAPITOLUL I

    PROBLEMATICA SI SPECIFICUL

    CONTABILITATII DE GESTIUNE

    1. D($*$r" %o*#"b$l$#23$$ + $)*

    ,in 1 ianuarie 1! se a'lic contabilitatea dualist un circuit aferent contabilitii

    financiare i un circuit aferent contabilitii de gestiune.

    Contabilitatea financiar furnizeaz informaii sintetice care se finalizeaz n situaiile

    financiare anuale com'use din bilan( cont de 'rofit i 'ierdere( situaie de flu/uri de trezorerie(

    situaia modificrilor ca'italurilor i 'olitici financiare i note e/'licative. 0ceste situaii 'rezint

    'oziia financiar a ntre'rinderii( 'erformana i modificarea 'oziiei financiare.,atele furnizate de contabilitatea financiar se adreseaz utilizatorilor e/terni investitorii

    de ca'ital( creditorii( clienii( instituiile statului( bncile( 'ersonalul+ i utilizatorilor interni

    managerilor+ 'entru analize financiare.

    Contabilitatea de gestiune furnizeaz informaii analitice de detaliu referitoare la eficiena

    utilizrii factorilor de 'roducie. )rin contabilitatea de gestiune se determin costul de 'roducie

    'e 'rodus( lucrare sau serviciu )( ( *+( costul 'e centre de res'onsabilitate( costul diferitelor

    funciuni( rezultatele analitice 'e 'rodus( lucrare sau serviciu i 'e centre+. "a furnizeaz

    informaii de natur economic e/'rimate at3t n uniti monetare c3t i nemonetare fizice+.

    Contabilitatea de gestiune are ca obiect

    - cunoaterea detaliat a 'roceselor de alocare a resurselor n interiorul ntre'rinderii 'e

    centre de res'onsabilitate i 'e 'roduse

    - metode de transformare a resurselor consumate n rezultate

    - elaborarea 'reviziunilor av3nd la baz consumurile trecute 'ut3ndu-se evalua n tim'

    consecinele activelor viitoare

    Contabilitatea de gestiune furnizeaz date care vin s com'leteze informaiile din

    contabilitatea financiar i ele se adreseaz e/clusiv managerilor ca beneficiari interni de date.

    4ezult c contabilitatea de gestiune are ca finalitate furnizarea informaiilor necesare

    lurii deciziilor de ctre manageri av3nd n fond 2 sco'uri

    - calcularea costurilor

    - influenarea com'ortamentului celor care 'ot aciona asu'ra costurilor

    5nstitutul contabilitii de gestiune american definete contabilitatea de gestiune astfel

    )rocesul de identificare( colectare( analiz( 'relucrare( inter'retare i transmitere a informaiilor

    financiare i nefinanciare utilizate de manageri 'entru realizarea funciilor de 'lanificare(

    !

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    4/35

    evaluare i control n cadrul ntre'rinderii i 'entru asigurarea utilizrii i evidenierii

    cores'unztoare a resurselor acesteia.7

    "voluia contabilitii de gestiune s-a fcut n 'aralel cu metodele de management i

    contabilitii de gestiune i se cer tot mai multe analize ale datelor financiare( referitoare la

    - creterea calitii 'roduselor i serviciilor firmei

    - reducerea tim'ului necesar 'entru 'roiectarea( crearea i livrarea 'roduselor i serviciilor

    - satisfacerea total a clienilor

    8n aceste condiii contabilitatea de gestiune trebuie s furnizeze date legate de cantitatea

    de rebuturi( costurile de 'relucrare a 'roduselor necores'unztoare calitativ( costul re'araiilor n

    'erioada de garanie( etc.

    )rofesorul 9i:ai 4istea Contabilitatea de gestiune este re'rezentarea analitic a

    'roceselor interne ale ntre'rinderilor care 'roduc transformri calitative i cantitative n masa'atrimoniului. 5nformaia construit este destinat administratorilor( ca beneficiari interni( care

    trebuie s rs'und la ntrebarea cum s aloce i s utilizeze resursele ntrebuinate de investitori

    'entru a realiza 'erformana.7

    0ceast definiie scoate n eviden fa'tul c

    - obiectivul contabilitii de gestiune l re'rezint reflectarea relaiilor interne

    - ea trebuie organizat n ra'ort cu cerinele conducerii

    - trebuie organizat n ra'ort cu structura ntre'rinderii- s fie su'l( sim'l i o'erativ

    Concluzie *e des'rind caracteristicile urmtoare

    - informaiile furnizate se refer la 'rocese i relaii din interiorul ntre'rinderii

    - informaiile sunt destinate utilizatorilor interni decideni la diferite nivele ierar:ice+

    'entru orientarea deciziilor i vin s com'leteze datele din contabilitatea financiar

    - organizarea se face n funcie de s'ecificul activitii fiecrei ntre'rinderi

    - informaiile furnizate trebuie s fie actuale( 'ertinente i obinute ra'id4. Ob$%#$l 5$ &(r" + %)'r$*+r

    8n doctrina contabil vest-euro'ean sunt evideniate urmtoarele obiective

    1+ cunoaterea costurilor diferitelor funciuni 'roducie comercial( administrativ( cercetare-

    dezvoltare+( 'recum i a costurilor 'roduselor fabricate( inclusiv costul 'roduciei n curs de

    e/ecuie

    2+ determinarea i analizarea rezultatelor analitice 'rin com'ararea 'reului de v3nzare cu costul

    de 'roducie

    $

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    5/35

    !+ determinarea bazelor de evaluare a unor elemente din bilan 'entru stocuri de 'roduse(

    'roducia n curs( 'entru imobilizri cor'orale i necor'orale realizate 'rin efort 'ro'riu+

    $+ elaborarea 'reviziunilor 'rivind bugetele de venituri i c:eltuieli

    &+ urmrirea abaterilor de la 'reviziuni 'e feluri de abateri i cauze

    *intetiz3nd toate obiectivele de gestiune n unul singur obinerea ra'id de date e/acte(

    fiabile( clare( ada'tabile la diferitele as'ecte ale gestiunii curente i utilizarea lor raional n

    'rocesul de luare a deciziilor.

    Contabilitatea de gestiune se 'oate realiza 'rin o'tica 'rodusului i a centrului de

    res'onsabilitate. ,ac ( contabilitatea de gestiune se organizeaz 'e baza o'ticii 'rin 'rodus(

    dominana gestiunii este construit 'e relaia dintre 'reul de uzur i costul 'rodusului ; 4

    -intermediarii cum'rtorii care rev3nd marfa.

    Orice stoc se caracterizeaz 'rintr-un flu/ de intrare 'e care intre'rinderea l 'oate'reviziona ntr-un anumit grad( 'recum i 'rintr-un flu/ de ieire( 'e care rareori intre'rinderea l

    'oate sta'3ni( fiind im'us de clieni( dar i de un nivel de bunuri n ate'tare.

    T$')r$ + o%)r$

    ,in 'unct de vedere al 'roduciei( stocurile 'ot fi de 'roducie stoc n amonte+( de

    desfacere stoc n aval+ i stoc intero'eraional.

    ,in 'unct de vedere al rolului ?ucat 'e 'lan economic( stocurile 'ot fi cu rol de regulator(

    cu rol strategic i stocuri s'eculative.

    6

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    7/35

    ,in 'unct de vedere al modului de de'ozitare( care ine seama i de unele 'ro'rieti

    fizico-c:imice ale elementelor( avem 'roduse 'ericuloase( voluminoase( fragile etc.

    ,in 'unct de vedere al modului de gestionare e/ist stocuri cu gestiune normal( stocuri

    cu @afectare direct7 comandate s'ecial 'entru o anume comand+( stocuri @fr gestiune7 din

    magaziile intermediare( cu o su'raveg:ere global+ i stocuri de 'roduse consumabile.

    ,in 'unct de vedere al caracteristicilor formrii i destinaiei lor( e/ist stoc curent( stoc

    de siguran( stoc de 'regtire sau de condiionare( stoc 'entru trans'ort intern i stoc de iarn.

    Rol)l o%)r$lor

    4olul determinant al stocurilor este evideniat de fa'tul c acestea asigur certitudine(

    siguran i garanie n alimentarea continu a 'roduciei i ritmicitatea desfacerii rezultatelor

    acesteia .

    0ltfel s'us( 'rocesul de stocare a'are ca un regulator al ritmului a'rovizionrilor cu cel al'roduciei( iar stocul re'rezint acel @tam'on inevitabil7 care asigur sincronizarea cererilor

    'entru consum cu momentele de furnizare a resurselor materiale.

    4olul stocului este multi'lu i are numeroase raiuni economice( financiare( te:nice(

    comerciale.

    *tocurile re'rezint( materiale( lucrri i servicii destinate s fie consumate la 'rima lor

    utilizare( s fie v3ndute n situaia c3nd au starea de marf sau 'roduse rezultate din 'relucrare(

    'recum i 'roducia n curs de e/ecuie.*tocurile( sub as'ectul gestionrii( se 'ot gru'a n stocuri i 'roducia n curs de e/ecuie(

    ambele fiind considerate active circulante materiale. Comisia 5nternaionala a *tandardelor

    Contabile 5.0.*.C.+( n norma de contabilitate 50* 2 *tocurile7 a'licat nce'3nd cu 1.#1.1%6

    i revizuit n anul 1! definete stocurile ca fiind un element de activ( iar costul de ac:iziie al

    acestora cu'rinde 'reul de cum'rare( ta/ele vamale i alte ta/e nerecu'erabile( c:eltuieli de

    trans'ort-a'rovizionare. *tocurile 'ot fi

    Aunuri ac:iziionate n sco'ul rev3nzrii marfa cum'rat de un comerciant cuamnuntul i destinat rev3nzrii+ sau orice alt ac:iziie av3nd acest sco'>

    Aunuri finite sau n curs de e/ecuie fabricate de ntre'rindere>

    9aterii 'rime( materiale( utiliti ce urmeaz a fi folosite n 'rocesul de 'roducie>

    Costul serviciului 'entru care ntre'rinderea nu a recunoscut nc venitul aferent( n

    cazul 'restrilor de servicii.

    %

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    8/35

    2.1.2 Clasificarea stocurilor

    8n contabilitatea financiar a unei societati comerciale stocurile sunt clasificate i

    delimitate n funcie de 'atru criterii fizic( destinaie( faza ciclului de e/'loatare i locul de

    creare a gestiunilor. Cores'unztor acestor criterii sunt individualizate urmtoarele stocuri

    M"#r$$ 'r$!( care 'artici' direct la fabricarea 'roduselor( regsindu-se n

    com'onena lor integral sau 'arial( n stare iniial sau transformat>

    M"#r$"ll %o*&)!"b$l &") ()r*$#)r$l cu'rind materialele au/iliare(

    combustibili( 'iesele de sc:imb( seminele i materialul de 'lantat( fura?ele i alte materiale

    consumabile care 'artici' indirect sau a?ut activitatea de e/'loatare fr a se regsi( de

    regul( n 'rodusul rezultat>

    Pro+)&lsub forma semifabricatelor( 'roduselor finite si 'roduselor reziduale>

    A*$!"l care nu au nde'linit condiiile de a fi trecute la animale adulte(

    animale de ngrat( 'asrile i coloniile de albine>

    Pro+)%3$" 7* %)r& + ("br$%"3$re'rezint materii 'rime care nu au trecut 'rin

    toate stadiile de fabricaie( 'roduse ne su'use 'robelor i rece'iei te:nice( 'recum i lucrrile

    i serviciile n curs de e/ecuie sau neterminate>

    M2r()r$( res'ectiv bunuri 'e care ntre'rinderea le cum'ra n vederea

    rev3nzrii >

    A!b"l"8l( cu'rind bunurile necesare 'entru 'rotecia mrfurilor 'e tim'ul

    trans'orturilor i de'ozitrii sau 'entru 'rezentarea lor comercial.

    Categorii distincte n cadrul stocurilor constituie obiectele de inventar( baracamentele

    i amena?rile 'rovizorii.

    8n 4om3nia( 'rin 4egulamentul de a'licare a egii Contabilitii nr. 2B11 este data

    urmtoarea definiie acestei clase de active 'atrimoniale Contabilitatea stocurilor i comenzilor

    n curs de e/ecuie cu'rinde ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul unitii 'atrimoniale(

    destinate

    fie a fi v3ndute n aceeai stare sau du' 'relucrarea lor n 'rocesul de

    'roducie>

    fie a fi consumate la 'rima lor utilizare.

    2.2. Obiectivele i factorii organizrii

    contabilitii stocurilor n cadrul unei societati comerciale

    Obiectivele contabilitii stocurilor i a 'roduciei n curs de e/ecuie sunt( n 'rinci'al

    legate de realizarea funciilor comerciale ale unei societati comerciale.

    )rinci'alele obiective ce revin contabilitii n acest domeniu sunt

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    9/35

    0. rmrirea i controlul realizrii 'rogramului de a'rovizionare. )rin organizarea

    evidenei 'e gru'e i feluri de stocuri( 'recum i a c:eltuielilor de trans'ort-a'rovizionare 'e

    feluri de c:eltuieli( com'arate 'ermanent cu 'revederile 'rogramelor( se asigura informaii utile

    cu 'rivire la stadiul a'rovizionrii.

    A. 0sigurarea integritii 'atrimoniale a stocurilor la locurile de de'ozitare i urmrirea

    'ermanent a micrii lor. *e asigur 'rin organizarea contabilitii mi?loacelor circulante

    materiale 'e gestiuni( i n cadrul acestora 'e feluri de stocuri( cantitativ i valoric( nregistrarea

    e/act i la tim' a cuantumului micrilor i a diferenelor constatate la inventariere( sesizarea

    e/istenei stocurilor fr utilitate sau cu micare lent( 'entru luarea msurilor necesare lic:idrii

    lor.

    C. rmrirea utilizrii raionale a mi?loacelor materiale a'rovizionate im'une un

    asemenea mod de organizare care s 'ermit res'ectarea normelor de consum s'ecific laeliberarea lor din de'ozit( evidena economiilor sau a materialelor ne utilizate( 'recum i a

    materialelor recu'erabile rezultate din 'relucrarea n seciile de fabricaie.

    ,. 0sigurarea delimitrii c:eltuielilor de trans'ort-a'rovizionare fa de valoarea

    materialelor a'rovizionate( im'une organizarea contabilitii astfel nc3t acestea s 'oat furniza

    informaii cu 'rivire la nivelul i structura c:eltuielilor de trans'ort a'rovizionare.

    ". 8nregistrarea i controlul valorificrii stocurilor de mrfuri i a celorlalte categorii de

    stocuri destinate a fi livrate terilor.D. "videna i urmrirea stocurilor de 'roduse n 'rocesul obinerii i livrrii la 'reuri

    com'etitive.

    E. "valuarea realist a stocurilor i determinarea influenelor asu'ra 'atrimoniului i

    rezultatelor( 'rin a'licarea corect a regulilor de evaluare.

    F. )romovarea 'rinci'iului 'rudenei i 'rinci'iului continuitii activitii la evaluarea

    i nregistrarea n contabilitate a stocurilor.

    4ealizarea acestor obiective este condiionat de studierea i luarea n considerare afactorilor s'ecifici care influeneaz organizarea contabilitii activelor circulante materiale

    'rintre care

    0. mrimea unei societati comerciale( ca factor care determin alegerea metodei de

    contabilitate sintetic a stocurilor( fie metoda inventarului 'ermanent( fie metoda inventarului

    intermitent.

    A. structura organizatoric i funcional a gestiunilor de stocuri( determin circuitul

    documentelor 'rimare i evidena analitic 'e gestiuni. 9odul de organizare a activitii de

    a'rovizionare i livrare( de'ozitare i micare a stocurilor de materiale constituie 'remise de baz

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    10/35

    a contabilitii( ntruc3t o'eraiile s'ecifice lor genereaz o mare diversitate de documente

    'rimare de a cror corect ntocmire i com'letare de'inde gradul de e/actitate a informaiilor

    furnizate.

    C. caracteristicile te:nico-'roductive ale activelor circulante materiale( n funcie de

    care se face clasificarea acestora> se stabilesc 'rinci'alele categorii i conturile sintetice

    cores'unztoare lor> se elaboreaz nomenclatorul stocurilor i 'e aceast baz se organizeaz

    evidenta o'erativ i contabilitatea analitic.

    ,. decala?ul ce 'oate a'rea( uneori( n v3nzarea i livrarea stocurilor.

    ". sursele de 'rovenien a activelor circulante materiale a'rovizionate furnizori(

    din 'roducie 'ro'rie( din 'relucrare la teri + influeneaz( n 'rinci'al( conturile sintetice

    utilizate i 'reurile de evaluare.

    D. modul de evaluare a activelor circulante materiale influeneaz( n s'ecial( modulde nregistrare a acestora n contabilitatea sintetic( dar i alegerea metodelor de determinare a

    'reurilor de ieire la stocurile intersar?abile.

    E. sistemul de indicatori 'rivind gestiunea de valori materiale influeneaz

    organizarea contabilitii stocurilor n vederea calculrii mrimii cantitative i valorice a

    intrrilor( ieirilor i stocurilor( 'recum i a c:eltuielilor efective de trans'ort a'rovizionare( n

    funcie de care se aleg metodele de contabilitate analitica a stocurilor.

    ,e asemenea la organizarea contabilitii activelor circulante materiale trebuieconsiderai i ali factori( ca documentele nsoitoare la intrarea stocurilor> am'lasarea

    de'ozitelor> se'ararea mi?loacelor circulante 'ro'rii de cele ce a'arin terilor> fazele 'rocesului

    de a'rovizionare( 'recum i mi?loacele folosite 'entru e/ecutarea lucrrilor de eviden i calcul.

    2.3. Evaluarea stocurilor

    2.3.1 reurile de nregistrare folosite la evaluarea activelor circulante8n contabilitate( stocurile sunt reflectate astfel

    valoric ( n contabilitatea sintetic>

    cantitativ i valoric ( cu unele e/ce'ii( n contabilitatea analitic

    cantitativ ( n evidena o'erativ de la locurile de de'ozitare.

    )reurile folosite la evaluarea activelor circulante nregistrate n contabilitate se

    numesc 'reuri de nregistrare. "le 'ot fi diferite n funcie de o'iunea unitilor 'atrimoniale i

    de natura stocurilor i 'ot fi nregistrare n contabilitate( astfel

    1#

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    11/35

    a+ Co)l + "%9$:$3$ folosit la nregistrarea intrrilor stocurilor este format din

    'reul de facturare al furnizorului( ta/ele i ambala?ele nerecu'erabile( c:eltuielile de trans'ort-

    a'rovizionare i alte c:eltuieli incluse n factura furnizorului. n asemenea 're devine cost

    istoric i va fi luat n considerare la eliberarea stocurilor din de'ozit. 8ntruc3t costul de ac:iziie(

    devenit 're de nregistrare n contabilitate c:iar 'entru aceleai sortimente( difer de la o

    'erioad la alt n funcie de mrimea 'reurilor de livrare 'racticate de furnizori sau de

    c:eltuielilor de trans'ort a'rovizionare( se ridic 'roblema 'reurilor unitare care trebuie

    'racticate la ieirea stocurilor n cauz de la locurile de de'ozitare. 8n acest sco'( 4egulamentul

    de a'licare a egii Contabilitii nr. 2B1&( la art. 6% stabilete 'osibilitatea alegerii de ctre

    agenii economici a uneia din urmtoarele metode

    Cost mediu 'onderat>

    )rima intrare-'rima ieire>

    ltima intrare-'rima ieire.

    b+ Pr3)l "*+"r+este un 're 'restabilit ce const n evaluarea i nregistrarea

    stocurilor la 'reuri fi/e( stabilite anterior 'e baza 'reurilor medii ale stocurilor res'ective

    realizate n 'erioada 'recedent. "l devine 're de nregistrare n contabilitate cu condiia

    evidenierii distincte a diferenelor de 're faa de costul de ac:iziie. )reurile standard trebuie sa

    fie actualizate 'eriodic( cel 'uin o data 'e an( n funcie de evoluia 'returilor i ali factori.

    ,iferenele de 're 'ot fi

    Davorabile ( c3nd 'reul standard este mai mare dec3t costul efectiv i se nscriu n

    rou>

    =efavorabile ( c3nd 'reul standard este mai mic dec3t costul efectiv i se nscriu

    n negru.

    ,iferentele de 're stabilite la intrarea bunurilor n 'atrimoniu se re'artizeaz i se

    nregistreaz 'ro'orional( at3t asu'ra valorii bunurilor ieite c3t i asu'ra stocurilor cu a?utorul

    unui coeficient de re'artizare G( care se calculeaz astfel

    Coeficient de

    re'artizare

    A. "valuarea la inventariere>

    C. "valuarea la bilan>

    ,. "valuarea la ieirea din 'atrimoniu.

    A. E"l)"r" o%)r$lor l" $*#r"r" 7* '"#r$!o*$)

    4egula general de evaluare i nregistrare a stocurilor ( la intrarea n 'atrimoniu( este

    evaluarea la cost istoric( care 'oate fi identificat( 'rin

    1. Co)l + "%9$:$3$( n cazul bunurilor ac:iziionate de la teri( n structura

    cruia se cu'rind urmtoarele elemente

    )reul de cum'rare a bunurilor( din care sunt deduse ta/ele recu'erabile JI0+(

    'recum i rabaturile( remizele( risturnuri etc.

    Ja/e vamale aferente bunurilor im'ortate.

    C:eltuieli accesorii de ac:iziionare acestea fiind c:eltuielile directe sau indirecte

    legate de a'rovizionare '3n la intrarea bunurilor intrate n gestiune( ele 'ot fi

    Costuri e/terne comisioane( trans'ort e/tern( asigurare>

    Costuri interne de trans'ort intern( c:eltuieli de mani'ulare.

    =u se includ n costul de ac:iziie c:eltuielile financiare aferente finanrii necesare

    constituirii stocurilor i nici sconturile financiare acordate 'entru 'lata nainte de scaden.

    2. Co)l + 'ro+)%3$( n cazul bunurilor i serviciilor obinute din activitatea

    'ro'rie de e/'loatare( format din

    )reul de ac:iziie a materialelor consumate>

    1!

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    14/35

    C:eltuielile directe de fabricaie>

    C:eltuieli indirecte de fabricaie.

    !. V"lo"r" + )#$l$#"#( n cazul bunurilor aduse ca

    0'ort la ca'ital>

    Obinute cu titlu gratuit>

    ,in donaii.

    Costul de intrare n 'atrimoniu este denumit i valoare de intrare sau valoare contabil.

    B. E"l)"r" o%)r$lor %) o%":$" $**#"r$r$$

    4egula general de evaluare i nregistrare a stocurilor( la inventar( este evaluarea la

    valoarea actual sau de utilitate denumit i valoare de inventar. 0ceste valori se stabilesc n

    funcie de utilitatea bunului n ntre'rindere sau 'reul 'ieei i se identific( n funcie dedestinaia lor( astfel

    *tocurile destinate v3nzrii( li se stabilesc valoarea de inventar sub forma valorii

    nete de realizare( care este dat de 'reul de v3nzare 'revizionat( din care se scad c:eltuielile cu

    trans'ort( comisioane etc.

    *emifabricatele i 'roducia n curs de e/ecuie se evalueaz la valoarea

    com'onentelor materiale ncor'orate la care se adaug costurile stadiilor de 'relucrare.

    9ateriile 'rime i materiale consumabile destinate utilizrii n e/'loatare seevalueaz la costul lor de nlocuire.

    a stabilirea valorii de inventar se va a'lica 'rinci'iul 'rudenei( 'otrivit cruia nu este

    admis su'raevaluarea elementelor de activ i a veniturilor( res'ectiv subevaluarea elementelor

    de 'asiv i a c:eltuielilor. 8n acest sens

    8n cazul n care se constat c valoarea de inventar( stabilit n funcie de utilitatea

    bunului 'entru unitate i 'reul 'ieei( este mai mare dec3t valoarea cu care sunt acestea

    nregistrate n contabilitate( n listele de inventariere vor fi nscrise valorile din contabilitate. 8n cazul n care valoarea de inventar este mai mic dec3t valoarea din contabilitate( n

    listele de inventariere se vor scrie valorile de inventar.

    )entru asigurarea imaginii fidele a 'atrimoniului( n cazul constatrii unor de'recieri

    relativenedefinitive+ trebuie constituit 'rovizion 'entru de'recieri( care s reflecte situaia real

    e/istent( c:iar i n cazul n care aceste c:eltuieli nu sunt recunoscute din 'unct de vedere fiscal.

    )rovizioanele constituite cu ocazia inventarierii( 'entru de'recierile constatate( nu sunt

    deductibile fiscal.

    1$

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    15/35

    8n cazul constatrii unor li'suri n gestiune( im'utabile( administratorii vor lua msura

    im'utrii acestora la valoarea lor de nlocuire. )rin valoarea de nlocuire se nelege costul de

    ac:iziie( n care sunt incluse costul de cum'rare 'racticat 'e 'ia( ta/ele nedeductibile(

    inclusiv JI0( c:eltuieli de trans'ort a'rovizionare.

    C. E"l)"r" o%)r$lor l" 7*%9$+r" ;r%$3$)l)$ 'r$* b$l"*3 %o*#"b$l

    *e face la valoarea de intrare( res'ectiv la valoarea contabil 'us de acord cu

    rezultatele evalurilor la inventariere( astfel 'ot fi 'osibile urmtoarele cazuri

    )entru stocurile la care au rezultat diferene n 'lus ntre valoarea de inventar i

    valoarea de intrare( n bilan acestea sunt evaluate la valoarea lor de intrare( deci 'lusul de

    valoare nu se nregistreaz n contabilitate.

    )entru stocurile la care s-au constatat diferene n minus ntre valoarea de inventar

    i valoarea lor de intrare( acestea se evalueaz n bilan la valoarea de inventar. 8n contabilitate

    aceste stocuri vor continua s fie nregistrate la valoarea lor de intrare( iar minusul de valoare

    datorat unor de'recieri se nregistreaz 'rin intermediul conturilor de 'rovizioane. ,ac din

    valoarea de ntrare a stocurilor se deduce valoarea de'recierilor 'entru care au fost calculate i

    nregistrate 'rovizioane( se obine valoarea de inventar ca valoare net ce se nscrie n bilan.

    )e baza celor artate mai sus se des'rinde regula general de evaluare i nregistrare a

    stocurilor( i anume nregistrarea lor n contabilitate la valoarea de intrare( stabilit la nivelul

    costului de ac:iziie sau a costului de 'roducie( du' caz( ca forme a costului istoric. )rin

    aceasta se asigur a'licarea 'rinci'iului realitii( costurile efective de ac:iziie i de 'roducie

    fiind 'arametrii reali ai valorii stocurilor

    D. E"l)"r" o%)r$lor l" $5$r" +$* '"#r$!o*$)

    a ieirea din 'atrimoniu sau la darea n consum( stocurile sunt evaluate i se

    nregistreaz scoaterea lor din gestiune la valoarea lor de intrare. )roblema fundamental a

    nregistrrilor la ieirea stocurilor cum'rate sau fabricate este cea a 'reului utilizat 'entru

    evaluarea stocurilor ieite.8n condiiile n care 'e 'arcursul desfurrii activitii( aceleai feluri de bunuri se

    'rocur la 'reuri diferite( 'entru evaluarea cantitilor de stocuri ieite sau consumate( av3nd la

    baz valoarea de intrare a acestora( reglementrile i standardele internaionale recomand

    urmtoarele metode de evaluare

    9etoda costului mediu 'onderat C9)+>

    9etoda 'rima intrare- 'rima ieire D5DO+>

    9etoda ultima intrare- 'rima ieire 5DO+>

    9etoda costului standard.

    1&

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    16/35

    1. M#o+" %o)l)$ !+$) 'o*+r"#

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    17/35

    )rin aceast metod ieirile se estimeaz la valoarea de intrare n ordinea invers

    intrrii loturilor n gestiune.

    =. M#o+" %o)l)$ "*+"r+

    )otrivit acestei metode( ntre'rinderile n cadrul contabilitii interne de gestiune( 'ot s

    determine costurile i 'reurile 'restabilite 'entru a evalua stocurile folosind costurile standard.

    8n cazul folosirii acestei metode de evaluare( bunurilor li se stabilesc( antici'at( costurile fi/e de

    nregistrare( cu a?utorul crora se evalueaz i nregistreaz intrrile i ieirile. ,iferenele dintre

    costul de nregistrare i costurile efective de ac:iziie sau de 'roducie se evideniaz n conturi

    distincte.

    8ntre costurile de ac:iziie i costul standard au fost nregistrate diferene care au fost

    evideniate distinct. 0ceste diferene se re'artizeaz la sf3ritul lunii asu'ra valorii bunurilor

    ieite i asu'ra stocului e/istent cu a?utorul coeficientului de re'artizare al diferenelor de 're(aceasta calcul3ndu-se 'rin nmulirea valorii bunurilor ieite cu coeficientul calculat.

    5ndiferent de metoda de contabilitate ado'tat 'entru evidena stocurilor( evaluarea lor

    re'rezint o 'roblem a crei rezolvare de'inde de com'le/itatea structurii stocurilor.

    2.". Organizarea sistemului informational contabil al stocurilor

    8n cadrul unei societati comerciale( activele circulante materiale ocazioneaz

    numeroase o'eraii( care 'ot fi gru'ate du' coninutul lor n1. O'eraii de a'rovizionare i conservare>

    2. O'eraii de eliberare din de'ozit>

    !. O'eraii de inventariere.

    0ceste o'eraiuni sunt consemnate n diferite documente i evidene o'erative distincte.

    1. Operaiile de aprovizionare i conservare sunt evideniate n urmtoarele

    documente

    Comenzile( se emit de ctre unitile 'atrimoniale ctre furnizori> Contractele economice( se nc:eie cu furnizorii 'e baza comenzilor>

    4egistrul de comenzi( este utilizat 'entru urmrirea modului n care sunt realizate

    contractele de a'rovizionare>

    0vizul de nsoire a mrfii( este un document de nsoire a stocurilor 'e tim'ul

    trans'ortului( document 'e baza cruia se ntocmete factura fiscal( sau document de 'rimire n

    gestiunea cum'rtorului>

    1%

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    18/35

    Dactura fiscal( realizeaz 'e l3ng funciile avizului de nsoire i 'e cele de trans'ort

    'entru viza de control financiar 'reventiv( i totodat este act ?ustificativ 'entru decontarea

    contravalorii>

    =ota de intrare-rece'ie( se ntocmete la sosirea stocurilor de la furnizor i la intrarea

    acestora n de'ozitul unitii>

    Dia de magazie( este un document de eviden o'erativ a magaziei i se ntocmete

    se'arat 'entru fiecare fel( calitate sau sortiment de stocuri materiale.

    2. Operaiile de eliberare din depozit sunt evideniate n urmtoarele documente:

    Aonul de consum( este utilizat 'entru eliberarea din magazie a stocurilor>

    Dia limit de consum.

    3. Operaiile de inventariere sunt evideniate n contabilitate prin intermediul listelor

    de inventar.

    8n legtur cu o'eraiile de intrare i ieire a bunurilor( legislaia n vigoare 'revede

    urmtoarele obligaii 'entru agenii economici

    Aunurile materiale intrate n 'atrimoniu se consemneaz n documente adecvate i se

    o'ereaz n evidena locurilor de de'ozitare>

    Aunurile 'rimite 'entru 'relucrare sau n custodie( se rece'ioneaz i se nregistreaz

    distinct ca intrri n gestiune>

    Aunurile materiale n curs de a'rovizionare sau sosite dar ne rece'ionate se nregistreaz

    distinct n contabilitate ca intrri n 'atrimoniu>

    Aunurile sosite fr factur se nregistreaz ca intrri n gestiune( 'e baza rece'iei i a

    documentelor de nsoire>

    Aunurile livrate( dar nefacturate( se nregistreaz n contabilitate ca ieiri din gestiune 'e

    baza documentelor ?ustificative.

    2.#. Organizarea contabilitii analitice a stocurilor de materii $rime%

    materiale consumabile i obiecte de inventar

    Organizarea contabilitii analitice a stocurilor( se realizeaz la ntre'rinderile mari i

    mi?locii( care folosesc metoda inventarului 'ermanent 'entru contabilitatea sintetic a stocurilor.

    Contabilitatea analitic a stocurilor trebuie astfel organizat nc3t s 'ermit cunoaterea acestora

    cantitativ i valoric 'e fiecare loc de de'ozitare n 'arte i 'e feluri de materiale( 'roduse mrfuri

    etc.

    1

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    19/35

    Contabilitatea analitic este o eviden com'let( ntruc3t se folosete at3t etalonul

    valoric c3t i etalonul cantitativ( s're deosebire de evidena o'erativ a de'ozitelor( care

    utilizeaz numai etalonul cantitativ.

    Contabilitatea analitic se 'oate ine n funcie de s'ecificul activitii i necesitile

    'ro'rii ale unei societati comerciale( du' una din urmtoarele metode

    Cantitativ-valoric>

    O'erativ-cantitativ>

    Elobal valoric.

    5ndiferent de metoda de lucru ado'tat( contabilitatea analitic trebuie s asigure o

    concordan de'lin cu contabilitatea sintetic.

    0+ M#o+" %"*#$#"#$ "lor$%2 'e fie de conturi analitice+

    8n cazul utilizrii acestei metode la locul de de'ozitare se ine evidena cantitativ 'e

    categorii de bunuri( iar n contabilitatea general se ine o eviden cantitativ valoric( care

    'rezint urmtoarele caracteristici

    ,ocumentele de intrare i ieire se nregistreaz mai nt3i cantitativ n fiele de

    magazie( care se in la locurile de de'ozitare>

    0celeai documente( gru'ate 'e o'eraii de intrare i ieire( se imbordereaz

    se'arat i m'reun cu acesta se 'redau la biroul contabilitii stocurilor i materialelor>

    a biroul contabilitii materialelor aceste documente se 'relucreaz conform

    necesitilor( sunt evaluate cantitile la 'reul de nregistrare i se stabilesc conturile n care

    urmeaz s se nscrie o'eraiile res'ective>

    ,u' 'relucrarea datelor din documente( materialele se nregistreaz cantitativ

    i valoric n fiele de conturi analitice( desc:ise 'e feluri de materiale i 'e locuri de de'ozitare>

    O dat cu consemnarea n fiele contabile a intrrilor i ieirilor se obine i

    centralizatorul de materiale( zilnic 'entru intrri i lunar 'entru ieiri.

    Ierificarea concordanei dintre datele nregistrate n conturile sintetice i cele analitice

    de materii i materiale se realizeaz la sf3ritul lunii 'rin com'ararea datelor nregistrate n fiele

    de magazie cu cele din fiele de cont analitic din contabilitate i ntocmirea balanelor de

    verificare a conturilor analitice. 4e'rezentarea grafic este 'rezentat n 0ne/a 2.

    A+ M#o+" o'r"#$-%"*#$#"#$2 'e solduri+

    8n cazul utilizrii acestei metode( la locul de de'ozitare se( ine evidena cantitativ a

    bunurilor materiale 'e categorii( n contabilitatea general se ine evidena valoric 'e gestiuni(

    iar n cadrul gestiunilor 'e gru'e i subgru'e de bunuri. Ierificarea e/actitii i concordanei

    1

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    20/35

    nregistrrilor din evidena de'ozitelor cu cele din contabilitatea general se face lunar 'rin

    evaluarea stocurilor cantitative transcrise din fiele de magazie n registrul stocurilor.

    Je:nica de lucru este urmtoarea

    ,ocumentele ?ustificative sunt nregistrate de gestionar n fiele de magazie( stabilind stocul

    du' fiecare o'eraie>

    *erviciul contabil( verific 'eriodic nregistrrile fcute n fiele de magazie i 'reia

    documentele res'ective( m'reun cu borderourile ntocmite de gestionar( care sunt centralizate

    'e gru'e de materiale i 'e conturi cores'ondente

    Jotalurile stabilite se nscriu n *ituaia de micri7( ntocmit se'arat 'entru intrri i

    'entru ieiri.

    a sf3ritul fiecrei luni se totalizeaz situaiile i se stabilesc dou categorii de totaluri( 'e

    gestionari i 'e gru'e de materiale( at3t la intrri c3t i la ieiri( iar stocurile din fiele de magazie

    se nscriu n 4egistrul stocurilor i se nmulesc cu 'reul lor. "/istenele fizice nscrise n acest

    registru trebuie s concorde cu stocul stabilit 'rin fiele de magazie( iar soldurile 'e gru'e i

    gestiuni cu valorile din *ituaia de micri lunar( care trebuie s concorde cu contabilitatea

    sintetic. 4e'rezentarea grafic este 'rezentat n 0ne/a !.

    C/ M#o+" lob"l-"lor$%2

    8n cazul utilizrii acestei metode( evidena se ine numai valoric( at3t la nivelul gestiunii(

    c3t i n contabilitate( iar 'eriodic se face controlul concordanei nregistrrilor din evidena lor.

    )otrivit acestei metode( fiele de magazie sunt nlocuite cu 4egistru de gestiune( n care

    zilnic sunt nregistrate valoric intrrile i ieirile( 'e baza documentelor ?ustificative i se

    stabilete soldul la sf3ritul zilei. 4a'ortul de gestiune se ntocmete zilnic( iar( m'reun cu

    documentele ?ustificative( sunt transmise la com'artimentul de contabilitate.

    a serviciul de contabilitate se verific legalitatea i realitatea documentelor nscris n

    ra'ortul de gestiune( 'reurile( 'recum i evaluarea m'reun cu celelalte calcule( astfel c du'

    ce se constat corecta i legala lor alctuire le vizeaz i le nregistreaz n fia contabil analitic

    inut 'entru fiecare gestiune n 'arte.

    Controlul concordanei nregistrrilor din evidena gestiunii( cu cea din contabilitate se

    face 'eriodic( 'rin confruntarea soldurilor din ra'ortul de gestiune cu soldurile din fia contabil

    analitic. 4e'rezentarea grafic este 'rezentat n 0ne/a $.

    2.&. Organizarea contabilitii sintetice a stocurilor de materii $rime%

    materiale i obiecte de inventar

    2#

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    21/35

    "videna constituirii i micrii stocurilor i 'roduciei n curs de e/ecuie se realizeaz

    'rin conturile ce formeaz coninutul clasei a-!-a din )lanul de conturi general( denumit

    Conturi de stocuri i 'roducie n curs de e/ecuie7.

    0cestea sunt conturi de bilan sau de inventar( care furnizeaz informaia de reflectare i

    control gestionar 'rivind situaia i micarea stocurilor i 'roduciei n curs de e/ecuie. *oldul

    lor debitor se 'reia n activul bilanului. 0ceste conturi asigur

    Condiii 'entru organizarea contabilitii activelor circulante de natur material(

    'e structur( categorii de stocuri 'revzute de regulamentul 'entru a'licarea legii contabilitii.

    4ealizarea normelor s'ecifice de gestiune a stocurilor 'entru

    - *tocurile din de'ozitele 'ro'rii>

    - *tocurile aflate la teri>

    - ,ecala?ele ntre a'rovizionarea i rece'ia bunurilor>

    - ,ecala?ele ntre v3nzarea i livrarea bunurilor>

    - Aunurile a'rovizionate sau v3ndute cu clauze de rezerve de 'ro'rietate

    0'licarea regulilor contabile la evaluarea i nregistrarea stocurilor>

    )romovarea 'rinci'iului 'rudenei la inventarierea i evaluarea 'rin bilan a

    activelor circulante.8n afara conturilor din clasa a-!-a( care au ca obiect de nregistrare stocurile(

    contabilitatea formrii i utilizrii acestora necesit stabilirea unor cores'ondene cu conturi din

    alte clase

    Clasa a-$-a( Conturi de teri7

    - Contul $#1 Durnizori

    - Contul $&6 ,econtri cu asociaii 'rivind ca'italul

    Clasa a-6-a( @Conturi de c:eltuieli7- Contul 6## C:eltuieli cu materii 'rime

    - Contul 6#1 C:eltuieli cu materiale consumabile

    - Contul 6#2 C:eltuieli 'rivind obiectele de inventar

    - Contul 61$ C:eltuieli de e/'loatare 'rivind 'rovizioanele 'entru

    de'recierea activelor circulante

    Clasa a-%-a( Conturi de venituri7

    - Contul %11 Ienituri din 'roducia stocat

    21

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    22/35

    - Contul %1$ Ienituri din 'rovizioane 'entru de'recierea activelor

    circulante

    *tocurile deinut de o societate comerciala ( dar care sunt 'ro'rietatea altor uniti( se

    urmresc 'rin conturile organice n clasa Conturi s'eciale7( din gru'a # Conturi n afara

    bilanului7( astfel

    Contul #!2 Ialori materiale 'rimite s're 'relucrare sau re'arare7

    Contul #!! Ialori materiale 'rimite n 'strare sau custodie7

    a organizarea contabilitii sintetice a stocurilor 'oate fi ado'tat una din cele dou

    metode recomandate de normele de a'licare a egii contabilitii

    1. 9etoda inventarului 'ermanent

    2. 9etoda inventarului intermitent

    1. M#o+" $**#"r)l)$ 'r!"**#

    8n cazul utilizrii inventarului 'ermanent n contabilitate( n conturile de stocuri se

    nregistreaz toate o'eraiile de intrare i ieire a stocurilor cantitativ i valoric( ceea ce 'ermite

    stabilirea i cunoaterea n orice moment a stocurilor( at3t cantitativ c3t i valoric.

    Conform normelor contabile din ara noastr( n condiiile utilizrii inventarului

    'ermanent( unitile 'atrimoniale i 'ot organiza contabilitatea analitic a stocurilor n funcie de

    s'ecificul activitii i de necesitile 'ro'rii.

    8n cazul utilizrii inventarului 'ermanent( conturile de stocuri se debiteaz cu intrrile

    de bunuri i se crediteaz cu ieirile din stoc aferente 'erioadei de gestiune. a sf3ritul

    e/erciiului financiar soldurile conturilor de stocuri sunt com'arate cu stocurile fa'tice stabilite

    'rin inventariere. ,ac e/ist diferene n 'lus sau minus la inventar( acestea se vor regulariza

    aduc3ndu-se stocurile la nivelul lor real.

    8n 'rinci'iu( evaluarea intrrilor n stoc trebuie s se fac la costul istoric dat de costul

    efectiv de 'roducie( n cazul stocurilor 'rovenite din 'roducie 'ro'rie( iar ieirile din stoc la

    costurile la care au fost evaluate la intrare elementele destocate. "valuarea ieirilor din stoc se'oate face du' multi'le metode dintre care cele mai uzuale sunt C9)( D5DO( 5DO.

    4eglementrile contabile rom3neti dau 'osibilitatea unitilor 'atrimoniale( de a

    continua 'ractica contabil anterioar de a evalua at3t intrrile c3t i ieirile din stoc la 'reuri

    standard sau 'restabilite( denumite i 'reuri de nregistrare. 0cce'tarea continurii acestei

    'ractici a im'us instituirea n contabilitatea general a conturilor de diferene de 're care s

    reflecte distinct

    a intrarea elementelor n stoc( diferenele dintre costul istoric i 'reurile denregistrare>

    22

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    23/35

    a ieirea elementelor din stoc( re'artizarea diferenelor de 're asu'ra valorii de

    nregistrare a elementelor ieite( cu a?utorul coeficientului G.

    G

    Contul !#1 9ateriale >

    Contul !# ,iferene de 're.

    Contul !## 9aterii 'rime7 ine evidena e/istenei i micrii stocurilor de materii'rime care 'artici' direct la fabricarea 'roduselor i se gsesc n 'rodusul finit( integral sau

    'arial( fie n starea lor iniial( fie transformat.

    9ateriile 'rime( du' coninutul economic este un cont de active circulante materiale(

    iar du' funciunea contabil este cont de activ.

    Contul !#1 9ateriale consumabile7( este un cont sintetic de gradul 5( care are ca obiect

    de nregistrare activele circulante materiale care 'artici' n 'rocesul de fabricaie sau de

    e/'loatare fr a se regsi de regul n 'rodusul finit( 'recum i cele necesare 'rocesului de

    circulaie( aflate n 'atrimoniul unitii.

    9aterialele consumabile i conturile sale sintetice de gradul 55( du' coninutul

    economic sunt conturi de active circulante materiale( iar du' funciunea contabil sunt conturi

    de activ.

    ,iferenele de 're se re'artizeaz asu'ra valorii materialelor ieite i asu'ra stocurilor

    cu a?utorul unui coeficient de re'artizare G( care se calculeaz astfel

    G < *oldul iniial al dif de 're H ,iferenele de 're aferente intrrilor

    *oldul iniial al stocurilor H Ialoarea intrrilor la 're de nregistr.

    26

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    27/35

    0cest coeficient se nmulete cu valoarea materialelor ieite din gestiune la 're de

    nregistrare( iar suma rezultat se nregistreaz n conturile cores'unztoare n care au fost

    nregistrate materialele ieite( 'rin creditul contului !#.

    4c cont !# < 4c cont !##!#1+ L G

    a finele 'erioadei( soldurile conturilor de diferene de 're se cumuleaz cu soldurile

    conturilor de materiale i se formeaz valoarea stocurilor la costul de ac:iziie.

    *r$r2r$ %o*#"b$l 'r$$*+ "%9$:$3$$l + o%)r$ %) r+)%r$ %o!r%$"l 5$ ($*"*%$"r

    ,erularea tranzaciilor de v3nzare-cum'rare 'resu'une relaii cu furnizorii i clienii(

    'e 'iaa concurenial ceea ce duce la o'erarea cu reduceri de 're( destinate s 'lteasc

    fidelitatea unui client( res'ectarea ntocmai a unor clauze contractuale( ac:itarea nainte determen a unei datorii i( nu n ultimul r3nd( s incite clientul s're cum'rare( ceea ce duce la

    creterea cifrei de afaceri.

    0ceste reduceri de 'reuri se m'art n dou categorii

    4educeri de natur comercial

    4educeri de natur financiar

    1. R+)%r$l %o!r%$"l au o influen direct asu'r mrimii nete a unei facturi. 8n

    categoria reducerilor comerciale se includ

    Rabatul re'rezint reducerea 'racticat( asu'ra 'reului convenit anterior ntre

    furnizor i client( in3ndu-se cont de unele defecte de calitate sau de neconformitate a bunurilor

    comerciale( fa de clauzele 'revzute n contract.

    Remizaeste reducerea 'racticat asu'ra 'reului curent de v3nzare( in3ndu-se

    cont de volumul v3nzrilor sau de im'ortana cum'rtorului( n clientela v3nztorului. 4emiza

    cores'unde unui 'rocent a'licat asu'ra 'reului brut( 'rocent 'revzut n oferta de 'reuri a

    v3nztorului sau care rezult din negociere ntre cei doi 'arteneri de afaceri.

    Risturnulre'rezint o reducere de 're 'racticat asu'ra ansamblului o'eraiilor

    efectuate cu acelai cum'rtor 'e o 'erioad determinat.

    ,e regul( reducerile comerciale se acord sub forma unui 'rocent din 'reul brut( dar

    se 'oate acorda i n sum fi/.

    2. R+)%r$l ($*"*%$"r'oart denumirea de sconturi

    Scontulde decontare este reducerea financiar acordat 'rocentual asu'ra unei creane

    decontate nainte de scadena normal( re'rezent3nd o bonificaie acordat clientului. *contul de

    2%

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    28/35

    decontare este o c:eltuial financiar 'entru furnizor( care este beneficiarul 'lii i un venit

    financiar 'entru client( care efectueaz o 'lat nainte de scaden.

    Cu 'rivire la metodologia de calcul i contabilizare a reducerilor( trebuie res'ectate

    urmtoarele reguli

    Joate reducerile de 're sunt incluse n factur(

    4educerile comerciale 'remerg reducerile financiare(

    4educerile sunt determinate n cascad( ceea ce nseamn c 'rocentele de

    reducere se a'lic asu'ra netului anterior(

    8n cazul reducerilor comerciale mai nt3i se calculeaz rabaturile i a'oi remizele

    i risturnurile(

    *contul de decontare se a'lic du' ultima reducere de natur comercial(

    Ja/a 'e valoarea adugat se calculeaz la ultimul net7 determinat i se adun cu

    acesta 'entru a obine totalul facturii7(

    4educerile comerciale nu se contabilizeaz nici la furnizor( nici la client(

    4educerile financiare se contabilizeaz ca o c:eltuial financiar 'entru furnizor i

    ca un venit financiar 'entru client.

    2.(. Contabilitatea obiectelor de inventar2.(.1. Obiectele de inventar

    Obiectele de inventar sunt bunuri materiale asimilate activelor circulante( cu o valoare

    mai mic dec3t limita legal stabilit 'entru a 'utea fi considerate mi?loace fi/e( indiferent de

    valoarea lor de serviciu sau cu o durat mai mic de un an( indiferent de valoarea lor( 'recum i

    bunurile asimilate acestora.

    Obiectele de inventar conform FE. 1#!& B 1( modificat cu FE. $2$B2##1

    'rezint urmtoarele caracteristici

    *ervesc mai multe cicluri ale 'rocesului de e/'loatare i deci i transmit tre'tat

    valoarea asu'ra diferitelor 'erioade de gestiune.

    Ialoarea de intrare n 'atrimoniu sub .###.### lei sau durat de utilizare mai

    mic de un an.

    Clasificarea obiectelor de inventar

    Obiecte de inventar de uz general( care se folosesc la mai multe 'roduse( lucrri(

    servicii a cror valoare se include n c:eltuieli( fie integral la darea lor n folosin( fie ntr-o'erioad de cel 'uin trei ani.

    2

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    29/35

    Obiecte de inventar cu destinaie s'ecial din care fac 'arte scule( dis'ozitive i

    verificatoare cu destinaie s'ecial*,I-uri+( a'arate de msur i control09C-uri+ ce se

    folosesc fie la fabricarea anumitor 'roduse n serie sau n mas( fie la fabricarea anumitor

    comenzi individuale. Ialoarea lor se includ 'e c:eltuieli 'e toat durata 'artici'rii la fabricarea

    'roduselor n cauz( 'rin intermediul unor cote de uzur stabilite 'e unitatea de 'rodus fabricat.

    "c:i'amentul de 'rotecie care se utilizeaz 'entru 'rote?area sntii cor'orale a

    'ersonalului din unitate. Ialoarea lui se include 'e c:eltuieli fie integral( la darea n folosin( fie

    ealonat n intervalul duratei normale de serviciu( dar care nu trebuie s de'easc trei ani.

    "c:i'amentul de lucru( numit i ec:i'amentul de uzur( care cu'rinde acel

    ec:i'ament care se distribuie muncitorilor de la locurile de munc unde se im'une utilizarea unui

    anumit fel de ec:i'ament sau unde mbrcmintea 'ro'rie ar fi e/'us unei uzuri 'remature.

    Obiectele de inventar se com'ort n gestiune la fel ca i mi?loacele fi/e( deservesc mai

    multe e/erciii( i 'streaz forma material iniial '3n la scoaterea din folosin( iar valoarea

    lor se include( n cote sau n ra'ort cu uzura( 'e c:eltuieli.

    5ncluderea uzurii obiectelor de inventar 'e c:eltuieli nu se face 'rin intermediul

    amortizrii( ca la mi?loace fi/e( ci e/'resia valoric a uzurii intr n relaie cu c:eltuielile( fiind o

    form 'articular a amortizrii.

    9etodele de determinare a uzurii sunt

    9etoda global

    9etoda cotelor ealonate

    "valuarea obiectelor de inventar se 'oate face la

    Cost de ac:iziie( 'entru cele cum'rate din afara unitii(

    Cost de 'roducie( 'entru cele 'rovenite din 'roducie 'ro'rie(

    )re standard sau de facturare al furnizorului( cu reflectare distinct a

    diferenelor de 're.

    ,intre cele dou metode de organizare a contabilitii sintetice a obiectelor de inventar

    se folosete cea a inventarului 'ermanent( ntruc3t legislaia n vigoare( 'rin 4egulamentul de

    a'licare a egii contabilitii nr. B11( 'revede c 'entru obiectele de inventar n folosin

    se utilizeaz un cont distinct 'entru uzura acestora( ceea ce 'resu'une i meninerea obiectelor de

    inventar n conturi distincte de stocuri.

    Contabilitatea intrrii obiectelor de inventar n de'ozite 'e calea ac:iziiei( din

    'roducie 'ro'rie sau 'e orice alt cale( 'recum i ieirea acestora din de'ozite se organizeaz la

    fel ca i cea a materialelor.

    2

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    30/35

    O situaie diferit intervine n ceea ce 'rivete contabilitatea obiectelor de inventar

    aflate n folosin( deoarece( ieirea lor din de'ozit nu 'resu'une i consumul imediat( ci 'rin

    utilizare( se uzeaz tre'tat i i transfer valoarea asu'ra c:eltuielilor.

    2.(.2. Organizarea evidenei o$erative i a contabilitii analitice

    "videna o'erativ i contabilitatea analitic a obiectelor de inventar( aflate n de'ozitul

    central de materiale al unei societati comerciale( se organizeaz 'e feluri de obiecte( cu fie de

    magazie i fie de cont analitice( asemntoare celor 'entru materiale.

    "videna o'erativ a e/istenei i micrii obiectelor de inventar n folosin se

    organizeaz la magaziile de e/'loatare din secii( 'e feluri de obiecte( cantitativ( cu a?utorul

    fielor de magazie. "videna obiectelor de inventar ncredinate 'ersonalului 'e un tim' mai

    ndelungat se organizeaz cu a?utorul formularului Di nominal 'entru evidena obiectelor de

    inventar( a ec:i'amentului de 'rotecie i a mi?loacelor fi/e n folosin ndelungat7( la magaziade unde se ridic obiectele. )entru scoaterea din folosin a obiectelor de inventar se utilizeaz

    )rocesul verbal 'entru scoaterea din uz a obiectelor de inventar date n folosin7.

    Contabilitatea analitic a obiectelor de inventar aflate n folosin se organizeaz numai

    valoric( 'e locurile unde acestea sunt date n folosin cu a?utorul Diei analitice de cont7. 8n

    aceast fi se evideniaz i scoaterea din folosin a obiectelor com'let uzate.

    2.(.3. Organizarea contabilitii sintetice a obiectelor de inventar

    )entru realizarea contabilitii obiectelor de inventar se folosesc urmtoarele conturi Contul !21 Obiecte de inventar

    Contul !22 zura obiectelor de inventar

    Contul !2 ,iferene de 're la obiecte de inventar

    Contul !21 obiecte de inventar7 evideniaz e/istena i micarea stocurilor de obiecte

    de inventar aflate n 'atrimoniul unitii. ,u' coninutul economic este cont de active circulante

    de natura stocurilor( iar du' funciunea contabil este cont de activ. Contul !21 este desfurat

    'e dou conturi sintetica de gradul 55

    Contul !211 Obiecte de inventar n de'ozit

    Contul !212 Obiecte de inventar n folosin

    Contul !211 obiecte de inventar n de'ozit7 reflect obiectele de inventar 'rocurate i

    de'ozitate ce urmeaz a fi date n folosin. )oate fi caracterizat astfel

    ,u' coninutul economic este cont de active circulante

    ,u' funciunea contabil este un cont de activ

    *e debiteaz cu obiectele de inventar rece'ionate i de'ozitate

    !#

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    31/35

    *e crediteaz cu obiectele de inventar date n folosin sau ieite din de'ozit( din

    alte motive.

    *oldul debitor re'rezint valoarea obiectelor de inventar e/istente n de'ozit.

    Contul !212 obiecte de inventar n folosin7 reflect obiectele de inventar date n

    folosin seciilor( atelierelor sau altor locuri de utilizare. )oate fi caracterizat astfel

    ,u' coninutul economic este un cont de active circulante

    ,u' funcia contabil este un cont de activ

    *e debiteaz cu obiectele de inventar date n folosin

    *e crediteaz cu obiectele de inventar casate( scoase din folosin

    *oldul debitor re'rezint obiectele de inventar aflate n folosin

    Contul !22 zura obiectelor de inventar7 ine evidena uzurii obiectelor de inventar acror valoare se include n c:eltuielile de e/'loatare fie integral la darea n folosin( fie n mod

    ealonat. )oate fi caracterizat astfel

    ,u' coninutul economic este un cont rectificativ al valorii obiectelor de

    inventar

    ,u' funciunea contabil este un cont de 'asiv

    *e crediteaz cu uzura obiectelor de inventar date n folosin

    *e debiteaz cu obiectele de inventar scoase din folosin

    Contul !2 diferene de 're la obiectele de inventar7 nregistreaz diferenele dintre

    'reul de nregistrare i celelalte elemente care formeaz costul de ac:iziie( cum sunt c:eltuieli

    de trans'ort( mani'ulare( ta/e nedeductibile i altele aferente obiectelor de inventar

    a'rovizionate. )oate fi caracterizat astfel

    ,u' coninutul economic este un cont rectificativ al activelor circulante

    materiale(

    ,u' funciunea contabil este un cont de activ(

    *e debiteaz cu diferenele de 're aferente obiectelor de inventar intrate n

    de'ozit(

    *e crediteaz cu diferenele de 're aferente obiectelor de inventar scoase din

    folosin(

    *oldul 'oate fi debitor n rou i n negru.

    2.(.".Contabilitatea ec)i$amentului de $rotecie i a ec)i$amentului de lucru

    "c:i'amentele i materialele de 'rotecie sunt asimilate mi?loacelor circulante

    indiferent de valoarea i durata lor de utilizare. "le se distribuie gratuit 'ersonalului care lucreaz

    !1

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    32/35

    n condiii to/ice sau vtmtoare 'entru sntate( conform normelor de 'rotecie a muncii.

    Contabilitatea 'rocurrii( de'ozitrii( drii n folosin i a recu'errii uzurii ec:i'amentului de

    'rotecie este identic cu cea a obiectelor de inventar de uz general.

    "c:i'amentul de lucru( este acordat lucrtorilor 'ermaneni de ctre ntre'rindere(

    'entru a le folosii la locul de munc( unde natura muncii 'rovoac o uzur 'rematur a :ainelor

    i nclmintei. "l este 'us la dis'oziia acestora contra costM din 'reul de v3nzare cu

    amnuntul este su'ortat de ntre'rindere( iar M de ctre salariai+. )artea de M din 'reul

    ec:i'amentului( m'reun cu c:eltuielile de trans'ort a'rovizionare care se su'ort de

    ntre'rindere( se nregistreaz fie direct 'e c:eltuial direct( fie ca o c:eltuial antici'at( care

    este re'artizat a'oi n cote lunare asu'ra c:eltuielilor curente.

    !2

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    33/35

    CAPITOLUL III

    PROIECTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA

    STOCURILOR

    "/ Pro$%#"r" + "*&"!bl) " &$!lor $*(or!"#$%.

    0ctivitati in 'roiectarea de ansamblu definirea obiectivelor> - structura sistemelor

    informatice> - definirea iesirilor> - definirea intrarilor> -definirea colectiilor de date> -alegerea

    modelului matematic si a 'rogramelor aferente> -alegerea solutiilor te:nice de realizare> -listarea

    necesarului de resurse> - estimarea eficientei economice> -'lanificarea realizarii sistemului>

    -elaborarea documentatiei.

    C"r"%#r$$%$l &$!)l)$ $*(or!"#$%

    -orice sistem trebuie sa contina ca elem central o baza de date( in care sa fie stocate dateintercorelate intre ele 'rovenind de la surse interne si e/terne>

    -informatiile furnizate de sistem trebuie obigatoriu sa fie autentice( e/acte( iar su'ortul

    de 'rezentare sa varieze de la un nivel de conducere la altul>

    -sistemul trebuie sa inglobeze o varietate de modele matematice( te:nico-economice(

    e/ modele de o'timizare( modele de simulare( modele de eficienta>

    -sistemul trebuie conce'ut ca un sistem om-masina oferind astfel 'osibilitatea unei

    interactiuni immediate catre utilizator si sistem.-sistemul trebuie sa 'rezinte un grad cat mai ridicat de integrare sub urmatoarele doua

    as'ecte integrare interna si integrare e/terna.

    Cr$*# "l &$!lor $*(or!"#$% 't realizarea unor sisteme informatice care sa

    inde'lineasca obligatoriu caracteristicile sistemelor este necesar sa se tina cont de urmat cerinte -

    fundamentarea conce'erii sistemului sa fie facuta 'e criterii de eficienta economica> -'artici'area

    nemi?locita a conducerii unitatii la conce'erea sistemului informatic> -asigurarea unui nivel

    te:nic inalt al solutiilor ada'tate> -ado'tarea de solutii in concordanta cu resursele dis'onibile sicu restrictii im'use.

    b/ S$! $*(or!"#$% + $)* modelele de gestiune regru'eaza 'rocedurile

    'ro'rii ale unui domeniu. 5n activitatea 'ractica sa 'ot identifica o serie de modele s'ecifice

    domeniului( ca de e/em'lu - te:nologiile de fabricatie( vanzarile s'ecifice( contabil

    Jema *roiectarea unui sistem informatic $entru gestiunea stocurilor*este n str3ns

    legtur at3t cu disci'lina *isteme informatice de asistare a deciziilor7 c3t i cu s'ecialitatea

    Dacultatii de management Dinanciar Contabil al niversitatii *'iru Faret7 - Contabilitate i

    5nformatic de Eestiune( din a crei 'rogram face 'arte disci'lina menionat.

    !!

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    34/35

    ,u' cum reiese i din titlu tema cu'rinde dou com'onente o com'onent informatic

    i o com'onent economic. 0cestea sunt tratate se'arat din 'unct de vedere al bazelor teoretice(

    du' care acestea devin un tot unitar( la realizarea 'ractic a sistemului informatic( materializat

    'rin obinerea unui 'rogram de gestiune a stocurilor( n mod arbitar ales al unei farmacii(

    deoarece este un model sim'lu de gestiune a stocurilor( folosind 'latforma de 'rogramare a

    9icrosoft 0ccess 2###.

    )entru realizarea unei uniti n e/'unerea temei ( se face n 'rimul r3nd 'rezentarea

    noiunilor teoretice ale com'onentei economice( urmat de 'rezentarea noiunilor teoretice ale

    com'onentei informatice( iar n final se arat 'as cu 'as modul de 'rogramare al softului de

    gestiune al farmaciei.

    a tratarea noiunilor teoretice ale com'onentei economice se face o 'rezentare

    amnunita a stocurilor i gestiunea stocurilor. *unt artate modalitile de definire a stocurilor(ti'urile i rolul acestora. a gestiunea stocurilor se dezbat ariile de cu'rindere ale gestiunii

    stocurilor( obiectivele i rezultatele unei gestiuni informatice a stocurilor( funciile gestiunii

    stocurilor( elementele 'rocesului de stocare( factorii de influen i situaiile 'ericuloase nt3lnite

    n cazul unei gestiuni informatizate a stocurilor( modalitile 'ractice de gestiune i indicatorii

    eficieei gestiunii stocurilor.

    a tratarea noiunilor teoretice ale com'onentei informatice se 'rezinta criteriile unei

    'roiectri de baze de date( analiza 'rinci'alilor indicatori i o'eratori ai unei baze de daterelaionale( noiunile( conce'tele( caracteristicile i modelarea grafic a bazelor de date

    relaionale bazate 'e modelul entitate-relaie( 'recum i analiza detaliat a 'roiectrii n cazul

    'articular ales al unei baze de date relaionale care va gestiona stocurile unei farmacii.

    )rezentarea teoretic a 'latformei de 'rogramare a 'rogramului 9icrosoft 0cces 2###

    este urmat de e/'unerea 'as cu 'as a 'roiectrii bazei de date( a crerii acesteia 'recum i a

    crerii filtrelor( interogrilor i ra'oartelor.

    %/ Pl"*$($%"r" r"l$:"r$$ &$!lor $*(or!"#$% 0ceasta eta'a are la baza 'rinci'iul 'roiectarii si im'lementarii esalonate. "salonare

    re'rezinta ordinea in care vor fi abordate com'onentele sistemului. "salonarea se re'rezinta sub

    forma unui grafic detaliat in care se s'ecifica fiecare modul com'onent( eta'ele de realizare si

    durata fiecareia. Criterii a- 'rioritatea obiectivelor com'onente> b- asigurarea legaturilor intre

    com'onente. 0ceste relatii sunt de 2 ti'uri( relatii de 'recedenta si relatii de succesiune> c-

    dis'onibilitatea resurselor

    !$

  • 5/25/2018 Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime

    35/35

    B I B L I O G R A F I E

    1.Br:"*) P#r , -Finane publice i fiscalitate ntre teorie

    M"r$*&%) I)l$"* i practic( "ditura Dundaiei 4om3nia de 93ine(

    Aucuresti 2###.

    4.Co*+or Io"* -rept financiar i fiscal( "ditura Jribuna "conomic(Aucureti 2###.

    .Ro!"*, C. - !estiunea Financiara a "nstitutiilor #ublice "ditura

    "conomica( Aucuresti 2###

    $.V2%2rl I)l$"* , - Finane #ublice$"ditura ,idactic si )edagogica(

    5$ %ol%#$ Aucureti( 2###

    0. C"l$* , O - %ontabilitate de &estiune "ditura Jribuna "conomica (

    Aucuresti 2###

    .S#("*&%) , A)rl$" -#erformanta Financiara a intreprinderii- "ditura

    "conomica ( Aucuresti( 2##&

    . V"l%"*) , G9., &.". -'naliza economico(financiara( "ditura "conomica(

    Aucuresti ( 2##&.

    !&