contabilitate aprofundata

418

Transcript of contabilitate aprofundata

Page 1: contabilitate aprofundata
Page 2: contabilitate aprofundata

Cuprins

1. Teorie şi organizare privind contabilitatea financiară ................................ 3

2. Contabilitatea capitalurilor ................................................................................ 41

3. Contabilitatea activelor imobilizate ................................................................. 109

4. Contabilitatea stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie .................... 159

5. Contabilitatea decontărilor cu terţii ............................................................... 201

6. Contabilitatea trezoreriei .................................................................................. 261

7. Contabilitatea financiară a cheltuielilor şi veniturilor ................................ 289

8. Lucrările contabile de închidere a exerciţiului financiar. Întocmirea şi

prezentarea situaţiilor financiare ................................................................... 336

9. Studii de caz şi exerciţii .................................................................................... 403

Page 3: contabilitate aprofundata

CAPITOLUL I TEORIE ŞI ORGANIZARE PRIVIND CONTABILITATEA FINANCIARĂ MOD DE LUCRU CURPINS

1. Definiţia contabilităţii financiare 2. Întreprinderea - sferă de acţiune a contabilităţii 3. Elemente privind normalizarea şi reglementarea contabilităţii financiare 4.Reţeaua de standarde contabile 5.Planul de conturi general 6.Ghidurile practice de aplicare a IAS 7.Dicţionareele de conversie contabilă 8.Instituţia normalizării contabilităţii 9.Politici contabile într-un cadru reglementat 10.Principiile contabilităţii financiare 11.Măsurare şi evaluare în contabilitatea financiară

REZUMAT CUVINTE CHEIE BIBLIOGRAFIE SELECTIV| ~NTREB|RI RECAPITULATIVE CONCEPTE Definirea normalizării în contabilitate. Dispozitivul normalizării Definirea Cadrului contabil general IASC. Utilizatorii de situaţii financiare Obiectivul situaţiilor financiare Caracteristicile calitative ale situaţiilor financiare Imaginea reală şi corectă. Imaginea fidelă. Elementele modelate prin situaţiile financiare Recunoaşterea structurilor calitative în situaţiile financiare Evaluarea posturilor din situaţiile financiare Conceptul de capital şi de menţinere a capitalului Principiile înregistrării şi ţinerii contabilităţii Principiile partidei duble Principiile de observare Principiile responsabilităţii Principiile măsurării şi evaluării Bazele de evaluare în contabilitate Regulile evaluării ca sistem de referinţă în formularea politicilor contabile Alternative la evaluarea bazată pe costul istoric

3

Page 4: contabilitate aprofundata

MOD DE LUCRU

Manual, notiţe 1.Parcurgeţi cu atenţie, conţinutul capitolului, al

anexelor şi al informaţiilor suplimentare primite la curs sau prin notele de curs

(1)Învăţare 2.Localizaţi în text, conceptele din rezumat şi

cuvintele - cheie Rezumat şi cuvinte cheie 3.Parcurgeţi bibliografia suplimentaă (3)Conultare bibliografie suplimentară 4.Răspundeţi la întrebările recapitulative, sub

forma unor expuneri verbale, dar şi în scris (4)Întrebări 5.Realizaţi testele de autoevaluare, fără a apela la

răspunsuri. Evaluaţi răspunsurile şi reluaţi documentarea pe baza manualului şi a bibliografiei suplimentare

(5)Teste de autoevaluare 6.Rezolvaţi studiile de caz şi exerciţiile,

consemnându-le în caietul de lucrări pentru seminar

(6)Studii de caz, exerciţii 7.Completaţi caietul de seminar cu exerciţiile

rezolvate în cadrul seminarului, cu referatul întocmit de dumneavoastră şi cu concluziile din dezbateri sau din referate întocmite de ceilalţi colegi de grupă.

(7)Seminar Caiet de seminar Documentaţie pentru examen

4

Page 5: contabilitate aprofundata

1. Definiţia contabilităţii financiare Prin geneză, contabilitatea a apărut din nevoia de a răspunde în plan informaţional şi decizional la problema gestiunii valorilor economice separate pe entităţi patrimoniale. Pentru ţara noastră, în mod concret, se delimitează ca entităţi patrimoniale, regiile autonome, societăţile comerciale, instituţiile publice, unităţile cooperatiste, asociaţiile şi celelalte persoane fizice şi juridice care desfăşoară activităţi comerciale. Din structura tipurilor de entităţi patrimoniale, întreprinderea reprezintă sfera de acţiune în limitele căreia contabilitatea - ca instrument informaţional şi de gestiune - capătă formă completă de reprezentare şi control asupra constituirii şi utilizării resurselor. La acest nivel organizatoric se realizează în forma cea mai deplină activitatea de producţie a bunurilor, de prestaţii de servicii, de circulaţie a mărfurilor, a titlurilor de valoare şi a instrumentelor de plată, precum şi de alte operaţii accesorii activităţii de comerţ. Forma organizatorică şi de funcţionare a contabilităţii întreprinderii se diferenţiază, în principal, în raport de concepţia contabilă adoptată. În acest sens cele mai marcante şi mai influente culturi contabile din lume sunt două << europeană şi anglo - saxonă >>. În raport de cele două culturi contabile, se pot utiliza două concepte organizatorice, monist şi dualist. Monist în cazul în care la nivelul întreprinderii se organizează un singur circuit contabil, deci o singură contabilitate, atât pentru latura internă cât şi cea externă a întreprinderii. Dualist, dacă pentru cele două laturi sunt organizate, dar corelate contabilităţi separate. Pentru contabilitatea din România, deocamdată, operează conceptul dualist. În consecinţă, la nivelul întreprinderii se disting două secţiuni ale contabilităţii, financiară şi de gestiune sau financiară şi managerială, ori externă şi internă. Contabilitatea financiară descrie circuitul patrimonial al întreprinderii luat în totalitatea şi structuralitatea sa. Obiectivul său principal îl constituie furnizarea de informaţii sintetice privind poziţia financiară, performanţele şi modificările poziţiei financiare. Informaţia contabilă, pe lângă o utilizare internă de către management, este destinată utilizatorilor externi definiţi de: investitorii de capital, bancherii, angajaţii, furnizorii, clienţii, guvernul şi instituţiile sale, precum şi publicul.

Relaţiile delimitate şi evidenţiate în contabilitate au, o determinare obiectivă, iar faptul că ele apar la intersecţia întreprinderii cu terţii sunt divulgabile integral. Pornind de la această stare, contabilitatea este standardizată, adică se bazează pe norme privind producţia, prezentarea şi utilizarea informaţiilor contabile. Contabilitatea de gestiune furnizează toată informaţia contabilă care este cuantificată, prelucrată şi transmisă pentru utilizarea internă de către management. Ea descrie circuitul patrimonial intern al întreprinderii, definit de activităţile consumatoare de resurse şi producătoare de rezultate. Obiectivele principale ale contabilităţii de gestiune sunt: calcularea analitică (pe feluri, purtători de costuri, locuri de activitate) a costurilor şi rezultatelor, bugetarea internă a activităţii întreprinderii (pe locuri de activităţi); controlul de gestiune sau managerial privind costurile prestabilite şi abaterile de la aceste costuri. Organizarea şi funcţionarea contabilităţii de gestiune se bazează pe concepte şi principii pur interne al căror conţinut este liber de standardizare, fiind definit în funcţie de propriile convenţii ale fiecărei întreprinderi (de exemplu, formula costului produselor vândute) şi care se găsesc deci în afara oricărei normalizări (standardizări). În consecinţă, deşi organizarea contabilităţii de gestiune este obligatorie, aceasta beneficiază de o libertate separată în ceea ce priveşte posibilitatea de adaptare de către fiecare întreprindere, în funcţie de specificul activităţii şi de nevoile de informare în vederea actului decizional.

5

Page 6: contabilitate aprofundata

2. Întreprinderea - sferă de acţiune a contabilităţii financiare

Aşa cum s-a anticipat în primul paragraf, entităţile patrimoniale reprezintă spaţiul de cunoaştere şi acţiune al contabilităţii. În raport de forma de proprietate asupra capitalului, unităţile patrimoniale pot fi proprietate de stat şi proprietate privată. Pentru exercitarea dreptului de proprietate privată s-au conturat două forme de organizare economică a întreprinderii, personală şi socială.

Întreprinderea proprietate socială, denumită şi societate comercială, se constituie prin aportul sau investiţia de capital a două sau mai multe persoane fizice şi/sau persoane juridice în vederea efectuării de acte de comerţ.

Întreprinderea personală reprezintă forma organizatorică de exploatare a proprietăţii în care o singură persoană participă cu întregul capital, conduce direct şi răspunde cu întreaga avere pentru obligaţiile asumate.

În cadrul unităţilor patrimoniale societatea comercială reprezintă sfera de acţiune în limitele căreia contabilitatea ia forme complete de supraveghere şi control a resurselor, cheltuielilor şi rezultatelor. La acest nivel organizatoric se realizează în forma cea mai deplină activitatea de producţie, de prestaţii de servicii, a mărfurilor, de circulaţie a mărfurilor, a titlurilor de credit şi a instrumentelor de plată, precum şi alte operaţii accesorii activităţii de comerţ.

După obiectul activităţii lor, societăţile comerciale pot fi: de producţie de bunuri; de circulaţie a mărfurilor; de construcţii - montaj şi exploatări miniere de tot felul; de comerţ; de prestări de servicii în domeniul financiar - bancar; de prestări de servicii în transporturi şi asigurări; de prestări de servicii diverse (controlul mărfurilor, expertize, spectacole de cinematograf, teatru etc).

În raport cu forma de constituire şi funcţionare, aşa cum prevăd sistemele de drept comercial, societăţile comerciale sunt de mai multe feluri: în nume colectiv, în comandită simplă, în comandită pe acţiuni, pe acţiuni şi cu răspundere limitată.

a) Societatea în nume colectiv (SNC) este aceea ale cărei obligaţii sociale sunt garantate cu patrimoniul societăţii şi cu răspunderea nelimitată şi solidară a tuturor asociaţiilor. Totodată, părţile sociale nu pot fi reprezentate de titluri de valoare negociabile.

b) Societatea în comandită simplă (SCS) este cea în care asociaţii sunt de două genuri: comanditaţi, care răspund solidar şi nelimitat, administrând direct societatea, şi comanditari, care răspund numai cu aportul propriu şi care nu au dreptul să se amestece în administrarea societăţii. Capitalul social este divizat în părţi sociale care nu pot fi cedate de comanditari fără acordul unanim al acestora.

c) Societatea în comandită pe acţiuni (SCA) are aceleaşi caracteristici cu cea în comandită simplă, cu deosebirea că părţile comanditarilor sunt separate în acţiuni ca titluri de valoare negociabile.

d) Societatea pe acţiuni (SA) este aceea ale cărei obligaţii sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociaţii sunt obligaţi să răspundă în limita capitalului subscris, exprimat în acţiuni. Acţiunile pot fi transmise liber terţelor persoane, nefiind necesară o încuviinţare din partea celorlalţi asociaţi.

e) Societatea cu răspundere limitată (SRL) este aceea ale cărei obligaţii sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociaţii, în număr limitat, răspund numai cu cota lor socială. Părţile sociale ale asociaţilor sunt, în principiu, netransmisibile altor persoane şi nici reprezentate prin titluri de valoare negociabile, aşa cum sunt acţiunile.

Constituirea efectivă a societăţilor comerciale are loc numai dacă întregul capital social a fost subscris şi fiecare asociat sau acţionar a vărsat în numerar sau a depus în natură, după caz, cota de aport stabilită prin Legea societăţilor comerciale nr. 31/1990, Contractul de societate şi Statutul societăţii. Capitalul subscris este aportul pe care asociaţii sau acţionarii, în calitatea lor de proprietari, s-au angajat să-l pună la dispoziţia societăţii comerciale. Capitalul nedepus (nevărsat) este partea din capitalul subscris care nu a fost încă fizic pusă la dispoziţia societăţii de către asociaţi sau acţionari.

Ca persoană juridică, societatea dispune de un patrimoniu propriu, drepturi şi obligaţii şi are o denumire, sediu şi naţionalitate.

Constituirea societăţii ca persoană juridică este formalizată printr-un contract de societate prin care asociaţii convin să cedeze unei întreprinderi comune bunurile, în vederea protejării profitului sau a economiilor ce pot rezulta. La rândul său contractul de societate, ca act unic, se materializează într-un statut în care se menţionează forma

6

Page 7: contabilitate aprofundata

societăţii, denumirea, sediul social, obiectul de activitate, durata, mărimea capitalului, regulile de participare la rezultate, modalitatea de funcţionare.

Bunurile materiale şi băneşti aduse de fiecare din asociaţi drept aport, precum şi acelea pe care societatea le dobândeşte ulterior alcătuiesc laolaltă patrimoniul societăţii comerciale.

Fiind astfel format şi având drept scop realizarea obiectului propus, patrimoniul nu poate fi urmărit decât pentru creanţele (drepturile) proprii ale societăţii constituite. Prin urmare, orice bunuri economice aduse de asociaţi devin proprietatea societăţii, constituind un patrimoniu propriu şi independent de acela al asociaţilor, astfel încât aceştia nu mai au drept real asupra patrimoniului societăţii ci eventual, un drept de creanţă rezultat din calitatea lor de asociaţi. În consecinţă, în cazul lichidării societăţii ei nu mai pot revendica în natură bunurile aduse, ci numai o sumă proporţională cu contribuţia lor. De asemenea, căpătând personalitate juridică societatea comercială -cu denumire, sediu social şi patrimoniu propriu - nu mai acţionează prin asociaţii săi. Din momentul acesta toate actele juridice, de conducere, administrare, gestionare sunt îndeplinite în nume propriu de reprezentanţii legali. Acţionând în numele societăţii comerciale, aceşti reprezentanţi nu-şi angajează patrimoniul propriu, ci pe cel al societăţii, răspunderea materială revenind acesteia.

şi tot din acest moment, obligaţiile, drepturile şi rezultatele obţinute prin actele întreprinse de către reprezentanţii autorizaţi ai societăţii comerciale au consecinţe directe asupra patrimoniului respectivei societăţi. Cu alte cuvinte, odată cu manifestarea voinţei de a încheia un contract de societate, legal înregistrat, noua formaţiune economică acţionează ca orice persoană fizică, actele sale, îndeplinite de reprezentanţi legali, generează drepturi şi obligaţii care pot dezvolta sau diminua capitalul propriu, ceea ce în ultimă instanţă produce beneficiu de care profită asociaţii sau pierderi pe care le suportă aceştia.

Pe durata societăţii, creditorii asociatului (nu ai societăţii) pot să-şi exercite drepturile lor numai asupra părţii din beneficiile cuvenite asociatului după bilanţul social, iar după dizolvarea societăţii, asupra părţii ce i s-ar cuveni prin lichidare. Totuşi, aceşti creditori pot popri, în timpul duratei societăţii, părţile ce s-ar cuveni asociaţilor prin lichidare sau sechestrare sau pot vinde acţiunile debitorului lor.

Activitatea economică a societăţilor comerciale se desfăşoară pe baza programului de activitate , concretizat sub aspect financiar în bugetul de venituri şi cheltuieli. Pe baza celor două documente fundamentale se rezolvă problemele privind organizarea şi urmărirea activităţilor desfăşurate: aprovizionarea, comercializarea, gestiunea personalului, finanţarea şi alocarea fondurilor, formarea beneficiilor şi repartizarea lor. În plan contabil, societăţile comerciale sunt obligate să conducă contabilitatea în partidă dublă şi să întocmească bilanţ contabil ca document oficial de gestiune a patrimoniului.

3.Elemente privind normalizarea şi reglementarea contabilităţii financiare

3.1.Definirea normalizării în contabilitate. Dispozitivul normalizării

Nevoia de armonizare şi uniformitate în contabilitate impune normalizarea sa. Pe această cale se formalizează şi materializează obiectivele, conceptele, metodele, regulile şi procedurile privind producţia şi utilizarea informaţiei contabile. Efortul de normalizare dar şi produsul acesteia se concretizează în: a) definirea de concepte, principii şi norme contabile bazate pe o terminologie precisă şi identică pentru toţi producătorii şi utilizatorii de informaţii contabile; b) aplicarea lor practică în vederea asigurării comparabilităţii în timp şi spaţiu, relevanţei şi credibilităţii a informaţiilor contabile. Aşa cum se degajă de mai sus nucleul normalizării îl reprezintă elaborarea de norme contabile (standarde contabile în contabilitatea anglo - saxonă). Norma contabilă reprezintă o regulă sau mai multe reguli constituite ca sistem de referinţă pentru producţia de informaţii contabile şi validarea socială a situaţiilor financiare (rapoarte financiare, documente contabile de sinteză sau bilanţ contabil).

7

Page 8: contabilitate aprofundata

Raportate la traseul producţiei şi utilizării informaţiilor contabile, normele contabile sunt prezente în amontele procesului contabil, sub forma principiilor, regulilor şi procedurilor constituite ca sistem de referinţă pentru „producţia” de informaţii; în avalul procesului ca sistem de ratificare a situaţiilor financiare de către profesioniştii acreditaţi şi recunoscuţi. Acceptarea normelor de către părţile afectate (protagoniştii sociali) poate fi forţată sau voluntară, sau ambele în acelaşi timp. În mod corespunzător se disting două forme ale normalizării: normalizarea legală sau reglementată se impune tuturor în virtutea textelor legale (legi) şi altor texte reglementate (ordonanţe, hotărâri de guvern, ordine ministeriale şi intraministeriale) şi normalizarea profesională care se impune profesiunilor corespunzătoare, iar prin profesiune în producţia de informaţii contabile şi validarea socială a acestora. Desigur se poate crea şi o a treia formă cea mixtă, prin combinarea celor două. De asemenea, într-o societate democratică, obţinerea acceptării este un proces special complicat care impune un marketing abil într-un context politic.

Obiectul normalizării contabile 1 îl poate constitui situaţiile financiare anuale sau planul contabil . Normalizarea situaţiilor financiare anuale este proprie ţărilor anglo – saxone şi cuprinde: componenţa

situaţiilor financiare; elementele descrise în situaţiile financiare, recunoaşterea şi evaluarea acestor elemente; reglementările, standardele şi procedurile de contabilitate referitoare la întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare.

În sfera normalizării nu sunt prescrise ordinea sau formatul în care trebuie prezentate elementele reprezentate în situaţiile financiare.

Normalizarea cu plan contabil general. Este proprie ţărilor Europei continentale, iar sintagma de plan contabil aparţine contabilităţii din Franţa. Elementele normalizate sunt: situaţiile financiare anuale, inclusiv forma şi formatul; planul de conturi general (sistemul de conturi, denumire, simbol, conţinut şi funcţie contabilă); organizarea documentelor de contabilitate şi a procedurilor de înregistrare, de validare şi de control a operaţiilor.

Toate normele contabile impuse în mod obligatoriu printr-o normă juridică sunt denumite reglementări contabile. Dispozitivul de normalizare şi reglementări contabile, deşi nuanţabil sau diferenţiabil de la o ţară la alta, se defineşte prin următoarele componente: cadrul contabil sau cadrul conceptual; reţeaua de norme sau standarde contabile naţionale (locale); sistemul de reglementare normativă contabilă (dreptul contabil); planul de conturi şi schema de contabilizare a operaţiilor economice şi financiare; ghiduri contabile profesionale; dicţionarele de conversie contabilă; politica de contabilitate; instituţia normalizării contabile şi legea contabilităţii.

3.2.Cadrul contabil general IASC. Definire şi referinţe

3.2.1.Preliminarii

Cadrul contabil general cuprinde conceptele şi principiile teoretice care alcătuiesc împreună sistemul de referinţă pentru întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare, pentru utilizatorii externi adică ceea ce trebuie să fie contabilitatea, delimitează ca teorie contabilă normativă deci un caz particular al teoriei contabile generale. Sau într-o altă viziune, Cadrul contabil îşi arogă calitatea de referenţial pentru elaborarea normelor contabile şi instrument de coerenţă a normelor, reglementărilor şi procedurilor contabile. Funcţiile Cadrului IASC, aşa cum sunt formulate în document sunt: a) sprijinirea Consiliului IASC în: elaborarea viitoarelor IAS-uri revizuirea celor existente precum şi în promovarea armonizării reglementărilor, standardelor şi procedurilor de contabilitate referitoare la prezentarea situaţiilor financiare prin aplicarea unor concepte de bază care să reducă numărul tratamentelor contabile internaţionale.

b) sprijinirea organismelor naţionale de elaborare a standardelor, în procesul de dezvoltare a standardelor naţionale;

1 Dup\ C. PEROCHON „Comptabilite generale” FOUCHER, 128, rue de Rivol, Paris. 8

Page 9: contabilitate aprofundata

c) sprijinirea celor ce întocmesc situaţii financiare conform IAS şi de a face faţă problemelor care nu se regăsesc în acestea;

d) sprijinirea auditorilor la formarea unei opinii referitoare la conformitatea situaţiilor financiare elaborate în conformitate cu IAS;

e) sprijinirea utilizatorilor la interpretarea informaţiilor prezentate în situaţiile financiare elaborate în conformitate cu IAS;

f) furnizarea de informaţii celor interesaţi de activitatea IASC privind modul de elaborare a standardelor. Acelaşi cadrul prevede că el nu este o normă contabilă internaţională şi deci nu defineşte un standard de

evaluare sau de înregistrare. Dacă apare un conflict între elementele de conţinut ale cadrului şi o normă contabilă internaţională, obligaţiile prevăzute de norma contabilă prevalează asupra acestui cadru. Conducerea IASC recunoaşte că într-un număr limitat de cazuri poate exista un conflict între Documentul cadru şi un IAS. Totodată, având în vedere că activitatea conducerii IASC se orientează după Cadrul contabil la elaborarea standardelor viitoare şi la revizuirea celor existente, numărul cazurilor de conflict dintre cele două categorii de documente se va diminua.

Cadrul contabil general IASC abordează obiectivele situaţiilor financiare; definirea, recunoaşterea şi evaluarea elementelor reprezentate în situaţiile financiare; caracteristicile calitative ale informaţiilor din situaţiile financiare care determină utilitatea lor; conceptele de capital şi de menţinere a capitalului.

3.2.2. Sferă de aplicare Cadrul general se referă la întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare cu scop general, întocmite şi prezentate cel puţin anual. Ele conţin informaţiile care răspund necesităţilor comune majorităţii utilizatorilor. Aşa cum apreciază Consiliul IASC, aproape toţi utilizatorii iau decizii economice pentru: a) a hotărî când că cumpere, să păstreze sau să vândă o investiţie de capital; b) a evalua răspunderea sau gestionarea managerială; c) a evalua capacitatea întreprinderii de a plăti şi de a oferi alte beneficii angajaţilor săi; d) a evalua garanţiile pentru creditele acordate întreprinderii; e) a determina politicile de impozitare; f) a determina profitul şi dividendele ce se pot distribui; g) a elabora şi utiliza date statistice despre venitul naţional; h) a reglementa activitatea întreprinderilor. Acelaşi Cadru prevede că utilizatorii pot solicita şi au capacitatea de a obţine, informaţii suplimentare faţă de cele conţinute în situaţiile financiare. Rapoartele financiare cu scop special, de exemplu, declaraţiile şi alte situaţii întocmite în scopuri fiscale se situează în afara Cadrului general. Acolo unde este posibil Cadrul general poate fi reţinut şi pentru elaborarea rapoartelor cu scop special.

3.2.3.Utilizatorii de situaţii financiare Utilizatorii de situaţii financiare includ investitorii prezenţi şi potenţiali, bancherii, angajaţii, furnizorii şi alţi creditori comerciali, clienţii, guvernul, publicul şi managerul sau administratorul de întreprindere. a) Investitorii, ca furnizori de capital şi riscuri afiliate capitalului, consumă informaţii cu privire la performanţa capitalului investit, coroborat cu riscul aşteptat şi dividendele de repartizat. Ei au nevoie de informaţii pentru a decide dacă ar trebui să cumpere, să păstreze sau să vândă "capital". b) Bancherii, ca furnizori de împrumuturi şi garanţii bancare, consumă informaţii referitoare la capacitatea întreprinderii de a rambursa creditele la scadenţă şi de a plăti dobânzile.

9

Page 10: contabilitate aprofundata

c) Angajaţii, ca principali furnizori de muncă, apelează la informaţii care converg către profitabilitatea şi continuitatea activităţii, care le sunt utile în aprecierea capacităţii întreprinderii de oferi remuneraţii, pensii, participarea la profit, premii, precum şi alte aspecte sociale (locuri de muncă, asigurări de sănătate etc). d) Furnizorii şi alţi creditori comerciali, consumă informaţii menite să le creeze o imagine asupra indicatorilor de performanţă ai întreprinderii (lichiditate, solvabilitate, rentabilitate etc). e) Clienţii, ca parteneri de afaceri, au nevoie de informaţii care vizează susţinerea ciclului de fabricaţie, asigurarea continuităţii activităţii întreprinderii, cu precădere asupra derulării contractelor de lungă durată. f) Guvernul şi instituţiile sale, consumă informaţii privind politicile de alocare centralizată a resurselor bugetare, fiscalitatea şi construirea informaţiilor macroeconomice (venit naţional, PIB etc). g) Publicul, pare paradoxal, în actualul context al economiei, dar este totuşi interesat să cunoască întreprinderea, fiind un potenţial investitor, angajat, furnizor sau cumpărător. h) Managerul, are nevoie de informaţii pentru a se deconta cu utilizatorii externi privind modalitatea concretă de gestiune a resurselor încredinţate şi de ditribuţie a rezultatelor. Deşi nu toate necesităţile de informaţie ale acestor utilizatori pot fi satisfăcute prin setul de situaţii financiare, există necesităţi care sunt comune tuturor utilizatorilor. Întrucât, investitorii sunt ofertanţi de capital de risc al întreprinderii, furnizarea de situaţii financiare care satisfac cu precădere necesităţile lor, implicit va satisface majoritatea necesităţilor altor utilizatori.

3.2.4. Obiectivul situaţiilor financiare Obiectivul situaţiilor financiare este de a furniza informaţia despre poziţia financiară a întreprinderii, rezultatele (performanţa) şi modificările poziţiei financiare ale întreprinderii. Toate aceste informaţii satisfac necesităţile comune ale majorităţii utilizatorilor, ele lasă în afară o serie de necesităţi informaţionale nefinanciare şi predictive. Informaţiile privind poziţia financiară sunt oferite, în primul rând, de bilanţ, cele privind rezultatul, prin contul de profit şi pierdere, iar informaţiile privind modificările poziţiei financiare prin intermediul unor situaţii distincte. Poziţia financiară a întreprinderii este definită de resursele economice pe care le controlează, de structura financiară a activelor, datoriilor şi capitalului propriu, de lichiditatea şi solvabilitatea valorilor economice şi de capacitatea sa de a se adapta la schimbările mediului în care îşi desfăşoară activitatea. Ecuaţia fundamentală a poziţiei financiare este de forma:

CAPITAL PROPRIU (ACTIV NET) = ACTIV - DATORII (PASIV)

O întreprindere are o poziţie financiară pozitivă în cazul în care capitalul propriu este mai mare sau cel puţin egal cu datoriile cu valoare economică. Această condiţie indică faptul că întreprinderea, ca subiect de drept, are posibilitatea să plătească obligaţiile faţă de terţi, atât pe parcursul desfăşurării activităţii sale cât şi la lichidarea sa. Dacă se coboară la nivelul elementelor adică la structura financiară a ecuaţiei de mai sus, ea exprimă capacitatea unei întreprinderi de a genera lichidităţi şi cvasilichidităţi (echivalente în numerar, exemplu stocurile şi creanţele care devin numerar prin vânzare şi încasare) într-o anumită perioadă de gestiune denumită exerciţiu financiar sau exerciţiu contabil. O asemenea capacitate se traduce prin lichiditatea şi solvabilitatea întreprinderii adică puterea de a plăti angajaţii, furnizorii, datoriile faţă de buget şi alte organisme publice, de a plăti dobânzile, de a rambursa creditele şi de a remunera proprietarii întreprinderii. Lichiditatea se referă la disponibilităţile de numerar în viitorul apropiat, după luarea în calcul a obligaţiilor financiare aferente acestei perioade. În schimb, solvabilitatea se referă la disponibilităţile de numerar pe o perioadă mai lungă ce urmează să onoreze angajamentele financiare scadente. Performanţa sau rezultatul este definit prin prisma profitabilităţii întreprinderii. Ecuaţia folosită în acest sens este de forma:

10

Page 11: contabilitate aprofundata

UIEXERCITIULLECHELTUIELI - UIEXERCITIUL

VENITURILE UIEXERCITIULREZULTATUL =

Având în vedere că rezultatul se delimitează ca o diferenţă dintre venituri şi cheltuieli, ultimele două componente pot fi definite ca structuri ale capitalurilor proprii, rezultatul poate fi definit şi prin prisma variaţiei capitalurilor proprii. Ecuaţia creată în acest sens este de forma:

Niuluiexercit cursul înuluiproprietar Aportul

1- Niuluiexerci alpropriu Capitalul

- Niuluiexerci alpropriu Capitalul

NiuluiexercizultatulRe ±tt=t

Remarcă. Sintagma de poziţie financiară într-o contabilitate patrimonială este înlocuită cu cea de situaţie a patrimoniului. În acest scop se calculează ecuaţia:

(DATORII)ULUI PATRIMONIEOBLIGATIIL - LUIPATRIMONIU

ACTIVUL NET)UL(PATRIMONIIMONIULUIETA A PATRSITUATIA N =

Totodată, variaţia între două momente succesive ale situaţiei nete a patrimoniului dezvăluie rezultatul obţinut, profit sau pierdere. De asemenea, în aceeaşi contabilitate, în loc de sintagma modificările poziţiei financiare este folosită cea de situaţie financiară. Modificările poziţiei financiare pot fi definite în diverse moduri cum sunt: fondul de rulment şi fluxurile de fonduri, trezoreria netă şi fluxurile nete de trezorerie. Astfel, într-o viziune statică, modificările poziţiei financiare definite prin fondul de rulment şi trezoreria netă, sunt formalizate pe baza bilanţului astfel:

Bilanţ la N

• Activ imobilizat • Capital permanent

• Stocuri şi creanţe din

exploatare şi din afara exploatării • Datorii din exploatare şi din afara exploatării • Disponibilităţi şi alte valori de trezorerie

• Credite bancare pe termen scurt

Unde:

imobilizatActivul - permanent

Capital rulment

de Fondul =

iexploatari afara dinsi exploatare din Datorii

- loatariiexp afara

din si exploatare dincreante si Stocuri

rulment de fond

de (nevoia) Necesarul

=

rulmentde fond de Necesarul - rulment

de Fondul netaTrezoreria =

şi:

scurt termen pebancare Credite - litati Disponibi neta

Trezoreria =

Pentru dezvăluirea fluxurilor de trezorerie operaţiile economice şi financiare sunt grupate pe următoarele tipuri: investiţii, finanţări şi exploatare.

11

Page 12: contabilitate aprofundata

Operaţiile de investiţie au ca obiect alocarea sau utilizarea surselor de finanţare pentru procurarea bunurilor, activelor de folosinţă îndelungată (pe un termen mai mare de un an) denumite imobilizări.

Operaţiile de finanţare vizează crearea resurselor de finanţare a imobilizărilor. Ele pot proveni din aportul de capital propriu realizat de proprietar şi din fondurile furnizate de terţe persoane în raport cu patrimoniul întreprinderii.

Operaţiile de exploatare au ca obiect achiziţionarea - producţia - vânzarea de bunuri, sub formă de “produse”, achiziţionarea - revânzarea de “mărfuri”. În sfera operaţiilor de exploatare se includ şi datoriile - creanţele faţă de terţe persoane,generate de cumpărările - utilizările - vânzările de bunuri, lucrări şi servicii. Fluxurile de trezorerie sunt calculate la nivelul fiecărei activităţi, exploatare, finanţare şi investiţii prin prisma diferenţei dintre încasări şi plăţi. Formula folosită în acest sens este:

investitii saufinantare, sau ,exploatare

de operatiileprivind Plati

-

investitii saufinantare, sau ,exploatare

de operatii din Incasari

investitii finantare,,exploatare de operatii

din provenit trezorerie de netFlux

=

3.2.5. Caracteristicile calitative ale situaţiilor financiare . Pentru a fi utilă pentru consumatori (utilizatori) informaţia contabilă trebuie să îndeplinească anumite atribute denumite caracteristici calitative. Aşa cum prevede Cadrul general IASC pentru elaborarea şi prezentarea situaţiilor financiare cele patru caracteristici calitative principale sunt: inteligibilitatea, relevanţa, credibilitatea şi comparabilitatea. INTELIGIBILITATEA vizează uşoara înţelegere a informaţiilor de către utilizatori. În acest scop trebuie asigurat un echilibru între cunoştinţele de contabilitate, care să fie suficiente, ale utilizatorilor privind afacerile şi activităţile economice, pe de o parte, şi dorinţa aceloraşi de a studia informaţiile depunând eforturi rezonabile, pe de altă parte. Aşa cum se desprinde din Cadru, informaţiile despre probleme complexe care ar trebui incluse în situaţiile financiare, datorită importanţei lor în luarea deciziilor economice ale utilizatorilor, nu trebuie excluse doar pe motivul că ar putea fi prea dificil de înţeles pentru anumiţi utilizatori. RELEVAN}A. Informaţiile au calitatea de relevanţă dacă vehiculează cunoştinţele necesare luării deciziilor economice de către utilizatori, adică îi ajută pe aceştia să evalueze evenimentele trecute, prezente sau viitoare, confirmând sau corectând evaluările lor trecute. Relevanţa informaţiei este influenţată de natura şi materialitatea (semnificaţia) sa. În cele mai multe cazuri, natura este ea însăşi suficientă pentru a determina relevanţa sa. Dar nu puţine sunt cazurile când natura trebuie asociată cu materialitatea sa. Materialitatea vizează pragul de semnificaţie al informaţiei pentru a determina relevanţa lor dacă omisiunea sau declararea lor eronată ar putea influenţa deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situaţiilor financiare. În consecinţă, materialitatea depinde de mărimea elementului sau a erorii, judecate în împrejurările specifice ale omisiunii sau greşitei lor declarări. Astfel, materialitatea oferă mai degrabă un prag sau o limită decât să reprezinte o caracteristică primară pe care informaţia trebuie să o aibă pentru a fi utilă. CREDIBILITATEA. Informaţia este de încredere, atunci când este liberă de eroare, deformare sau părtinire, iar utilizatorii pot avea încredere că aceasta reprezintă corect şi rezonabil realitatea modelată. Următoarele elemente definesc credibilitatea informaţiei: a) reprezentare fidelă. Informaţia descrie în mod corect tranzacţiile şi evenimentele pe care le sugerează că le reprezintă sau ar putea fi aşteptat în mod rezonabil, că reprezintă pentru utilizatori. b) prevalenţa economicului asupra juridicului. Informaţiile sunt credibile dacă operaţiile şi evenimentele sunt contabilizate şi prezentate în concordanţă cu fondul şi realitatea economică şi nu doar cu forma lor juridică. Fondul operaţiilor sau evenimentelor nu este întotdeauna în concordanţă cu ceea ce transpune din forma lor legală sau juridică sau convenţională. c) neutralitatea, informaţia este liberă de deformare, deci nu influenţează luarea unei decizii sau formularea unui raţionament spre a realiza un interes predeterminat.

12

Page 13: contabilitate aprofundata

d) prudenţa, includerea unui grad de precauţie sau atenţie în folosirea raţionamentelor necesare pentru a face evaluările (estimările) cerute în condiţiile de incertitudine. Potrivit prudenţei, nu trebuie supraevaluate fără o bază reală activele şi veniturile, respectiv subevaluate datoriile şi cheltuielile. De asemenea, exercitarea prudenţei nu permite, de exemplu, constituirea de rezerve ascunse sau provizioane excesive, subevaluarea deliberată a activelor sau veniturilor, dar nici supraevaluarea deliberată a pasivelor sau cheltuielilor, deoarece situaţiile financiare nu ar mai fi corecte şi, de aceea, nu ar mai avea calitatea de credibilitate. e) integralitatea, informaţia din situaţiile financiare trebuie să fie completă în limitele rezonabile ale pragului de semnificaţie şi costului obţinerii sale. O omisiune poate face informaţia să fie falsă sau să inducă în eroare decizia economică a utilizatorului. COMPARABILITATEA. Informaţiile prezentate în situaţiile financiare trebuie să fie comparabile în timp şi spaţiu. Pentru a da curs acestei cerinţe este necesară permanenţa metodelor contabile de evaluare, clasificare şi prezentare a elementelor descrise în situaţiile financiare. Dacă acestea s-au schimbat, utilizatorii trebuie să aibă posibilitatea de a identifica diferenţele dintre metodele contabile utilizate. Nevoia de comparabilitate nu trebuie identificată cu simpla uniformitate şi nu trebuie lăsată să devină un impediment în introducerea de standarde de contabilitate îmbunătăţite. Nu este indicat, pentru o întreprindere să lase metodele sale contabile neschimbate atunci când există alternative mai relevante şi credibile. Cadrul contabil IASC defineşte şi limitele informaţiei relevante şi credibile respectiv, oportunitatea, echilibrul beneficiu – cost şi echilibrul între caracteristicile calitative. OPORTUNITATEA vizează raportarea la timp a informaţiei pentru a-şi realiza utilitatea sa în deciziile economice. Orice întârziere exagerată în raportarea informaţiei conduce la pierderea relevanţei acesteia. ECHILIBRUL ÎNTRE BENEFICIU – COST, beneficiile de pe urma informaţiei trebuie să depăşească costul furnizării acesteia. Este o formulare generală având în vedere că evaluarea beneficiilor şi costurilor reprezintă un proces de raţionament profesional, deoarece costurile pot să nu fie suportate în mod direct sau neapărat de acei utilizatori care se bucură direct şi de beneficii, după cum de beneficii se pot bucura şi alţi utilizatori decât cei pentru care informaţia este pregătită. Exemplu, oferirea de informaţii suplimentare creditorilor pot reduce costurile de finanţare a întreprinderii. ECHILIBRUL ÎNTRE CARACTERISTICILE CALITATIVE este o problemă de raţionament profesional care aparţine celor care produc sau utilizează informaţiile din situaţiile financiare.

3.2.6. Imaginea reală şi corectă. Imaginea fidelă. Cadrul contabil IASC nu abordează în mod direct conceptul de imagine fidelă. Ideile formulate în acest sens sunt generale prin excelenţă după cum urmează: situaţiile financiare trebuie să redea o imagine reală şi corectă sau trebuie să prezinte fidel poziţia financiară, rezultatele şi modificările poziţiei financiare, ale unei întreprinderi. În acelaşi timp este emisă şi ideea potrivit căreia aplicarea caracteristicilor calitative principale şi a standardelor adecvate de către contabilitate are în mod normal ca rezultat întocmirea unor situaţii financiare care reflectă, în general, o imagine fidelă sau ca prezentare corectă a situaţiei întreprinderii.

Imaginea fidelă ca obiectiv fundamental în contabilitatea europeană este un concept de origine britanică, fiind formulat pentru prima dată în Legea societăţilor comerciale engleze din 1974. Ulterior a fost preluat şi definit în Directiva a IV – a a Consiliului Uniunii Europene.

Percepţia britanică a principiului la nivelul protagoniştilor sociali (producători şi utilizatori ai produsului contabil) are în vedere respectarea standardelor contabile şi a legii. În plan teoretic, imaginea fidelă este definită prin prisma termenilor de imagine veridică şi imagine corectă sau imagine reală şi imagine onestă.2). Nu este exclusă nici interpretarea ca un obiectiv înalt spre care tind situaţiile financiare3).

Într-o contabilitate bazată pe reglementări normative, imaginea fidelă ca obiectiv al contabilităţii financiare este definită prin prisma termenilor de regularitate şi sinceritate. În cartea de contabilitate franceză, la cei doi termeni se adaugă un al treilea, cel de fidelitate. 2 ) L. OLIMID „Problematica evalu\rii în cadrul conceptual al contabilit\]ii” - comunicare [tiin]ific\. 3 ) C. NOBES, „The True and Fair View - Impact on and of the Fourth Directive”, University of Reading,1988. 13

Page 14: contabilitate aprofundata

Regularitate înseamnă respectarea regulilor şi procedurilor contabile în vigoare. ~n acest sens, pentru aprecierea regularităţii, se apelează la textele legale şi cele reglementate specializate care conţin stipulări privind principiile, regulile şi prevederile contabile. De asemenea, sunt luate în consideraţie textele diverse care în cele mai multe cazuri conţin distinct atât reglementări contabile cât şi reglementări fiscale sau texte care conţin simultan şi elemente contabile. În măsura în care textele legale şi cele reglementate sunt insuficiente pentru a acoperi regularitatea, intră în rol regulile fixate de jurisprudenţă sau doctrina contabilă. Sinceritatea înseamnă aplicarea cu bună credinţă şi profesionalism a normelor şi reglementărilor contabile în funcţie de cunoaşterea pe care contabilii trebuie să o aibă în mod normal asupra realităţii situaţiilor şi operaţiilor înregistrate în contabilitate. În mod concret sinceritatea se traduce atât în calitatea documentelor justificative, registrelor de contabilitate şi documentelor de sinteză - care trebuie să fie cât mai exacte, cât şi în comportamentul responsabilului contabil care trebuie să fie onest, să nu deformeze realitatea şi să cunoască şi să aplice regulile şi tratamentele contabile. Fidelitatea vizează caracteristica intrinsecă a informaţiei contabile, conformitatea sau neconformitatea cu realitatea, conformitatea sau neconformitatea cu ceea ce este normă, regulă şi reglementare contabilă. Sistemul de referinţă în definirea fidelităţii informaţiei contabile, implicit a integrităţii sale, îl reprezintă art. 2 din Directiva a IV-a a Uniunii Europene, care formulează următoarele reguli privind imaginea fidelă:

1. Conturile anuale cuprind bilanţul, contul de profit şi pierdere şi anexa. Aceste documente constituie un tot.

2. Conturile anuale trebuie stabilite cu claritate şi în conformitate cu prezenta directivă. 3. Conturile anuale trebuie să dea o imagine fidelă a patrimoniului, a situaţiei financiare, cât şi a

rezultatelor societăţii. 4. Atunci când aplicarea prezentei directive nu este suficientă pentru a da o imagine fidelă prevăzută la

paragraful 3, trebuie adăugate informaţii suplimentare. 5. Dacă în cazuri excepţionale aplicarea unei dispoziţii din prezenta directivă este contrară obligaţiei

prevăzute la paragraful 3, este necesar să se facă o derogare de la respectiva dispoziţie pentru a se da o imagine fidelă, în sensul paragrafului 3.

O astfel de derogare trebuie menţionată în anexă, bine argumentată, cu indicarea influenţei sale asupra patrimoniului, a situaţiei financiare şi a rezultatelor. Statele membre pot preciza cazurile excepţionale şi fixa regimul derogatoriu corespunzător. Prin raportare la IAS 1 "Prezentarea situaţiilor financiare" prezentarea fidelă şi în conformitate cu Standardele Internaţionale de Contabilitate impune: (a) situaţiile financiare trebuie să fie în conformitate cu prevederile contabile semnificative ale Standardelor Internaţionale de Contabilitate; (b) prezentarea fidelă nu exclude posibilitatea abaterilor de la o cerinţă specifică din Standardele Internaţionale de Contabilitate; (c) pentru a asigura o imagine fidelă şi completă privind poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile de numerar ale unei întreprinderi, aplicarea corespunzătoare a IAS – urilor nu exclude prezenţa informaţiilor suplimentare; (d) tratamentele contabile neadecvate nu pot fi corectate, nici prin evidenţierea politicilor contabile utilizate, nici prin note şi material explicativ; (e) trebuie evidenţiate situaţiile în care dispoziţiile specifice dintr-un anumit standard sunt aplicate înainte de data intrării în vigoare a IAS – ului. Elementele prezentate mai sus vizează în fond adevărul în contabilitate. Discutat din acest punct de vedere, adevărul în sensul de imagine fidelă, deşi un obiectiv de atins, vizează capacitatea şi obligaţia documentelor contabile de sinteză (bilanţul, contul de profit şi pierdere şi note explicative) de a furniza o informaţie reală şi onestă (corectă) asupra patrimoniului, situaţiei financiare şi rezultatului unei întreprinderi. Un asemenea adevăr este simultan un adevăr reflectare şi un adevăr construcţie, respectiv un adevăr observare (fotografiere) directă a realităţii şi adevăr prelucrare a informaţiei de intrare asigurată prin observare. Adevăr reflectare vizează relaţia dintre obiect şi reprezentarea sa. Observarea şi redarea obiectului trebuie să se în scrie în cerinţele unei imagini fidele. În acest scop documentele justificative prin care se asigură informaţia de intrare pentru construirea adevărului trebuie să conţină date reale şi corecte, iar subiectul care le completează trebuie

14

Page 15: contabilitate aprofundata

să fie de bună credinţă. şi pentru a legitima această cerinţă trebuie să intre în rol verificarea documentelor, printre ale cărei obiective se înscrie şi cel privind realitatea datelor consemnate. Adevărul construcţie are în vedere faptul că informaţia contabilă este produsă în baza unei reţete, cea a principiilor şi a normelor (standardelor contabile) ca bază de referinţă. În aceste condiţii, datele de reflectare a realităţii reprezintă materia primă, care prin prelucrare se transformă în produsul de “informaţie” în măsură să redea o imagine reală şi corectă a întreprinderii. Această imagine se supune unor norme ca ipoteze, opţiuni şi convenţii de observare, măsurare şi sesizare a realului. Cele patru clişee importante prin care este redată imaginea fidelă sunt bilanţul privind poziţia financiară, contul de profit şi pierdere privind rezultatul obţinut situaţia sau tabloul fluxurilor de trezorerie şi notele sau anexa la bilanţ, care conţine informaţii de completare la primele trei.

3.2.7. Elementele modelate prin situaţiile financiare. Delimitări şi definiţii În măsura în care contabilitatea financiară are o fundamentare patrimonială, elementele calitative descrise în situaţiile financiare se bazează pe categoria juridică de patrimoniu.

Patrimoniul, exprimă atât bunurile economice acumulate de o persoană fizică sau juridică (averea, utilizarea resurselor), cât şi drepturile şi obligaţiile subiectului de drept (capital ca relaţie de proprietate sau resursele). Totodată, avem în vedere că nu orice patrimoniu se delimitează şi formează obiect de studiu al contabilităţii. El devine obiect al reprezentării contabile numai în măsura în care valorile economice separate patrimonial sunt investite, adică folosite în activitatea economică pentru obţinerea de bunuri şi servicii supuse tranzacţiilor de vânzare - cumpărare sau în activităţile administrative şi cele social - culturale prin care se satisfac nevoi concrete şi raţionale ale societăţii.

Modelul contabil patrimonial sau principiul patrimonialităţii care implică ca valorile contabile să fie în mod necesar valori patrimoniale este din ce în ce mai mult contestat şi cunoaşte numeroase temperări. Manifestările îşi au sorgintea în armonizarea internaţională şi normalizările anglo – saxone. Activul şi pasivul patrimoniului, de asemenea, cheltuielile şi veniturile ca elemente componente ale situaţiei nete a patrimoniului sunt tot mai mult definite prin prisma categoriei de resurse controlate. Dreptul de proprietate, utilizat ca element de recunoaştere a tranzacţiilor şi evenimentelor în cadrul situaţiilor financiare este asociat uneori cu dreptul de utilizare. În cadrul valorilor contabile, averea sau bogăţia nu se măsoară prin titlurile de proprietate, ci prin efectiva utilizare a resurselor, chiar dacă sunt proprietatea altora.

Şi totuşi, categoria de resurse controlate nu poate suplini coerenţa relaţiilor dintre drept şi contabilitate. Aşa cum arată IAS 1 „Prezentarea situaţiilor financiare”, evenimentele şi tranzacţiile trebuie judecate şi recunoscute în contabilitate nu numai în raport de determinarea lor juridică, dar nici numai în raport de determinarea lor economică. Informaţiile contabile trebuie să dezvăluie substanţa economică a evenimentelor şi tranzacţiilor şi nu doar forma lor juridică. Orice resursă controlată de întreprindere provenită din evenimente sau tranzacţii petrecute la timpul trecut, trebuie să capete o formă juridică, iar dacă nu capătă o formă juridică, trebuie totuşi, raportată la elementul juridic pentru a fi recunoscute într-un fel sau altul. Sau într-o altă perspectivă resursa controlată atrasă în circuitul economic, în măsura în care este investită şi folosită devine patrimoniu.

Tratarea patrimoniului ca o categorie contabilă desuetă pierde din vedere trei adevăruri elementare, respectiv:

a) bunurile economice reprezintă prin substanţa lor resurse şi se bazează la rândul lor pe resurse. Accesul la utilizările de resurse are loc ca relaţie între persoanele fizice şi / sau juridice. Aceste relaţii prin conţinutul lor juridic reprezintă drepturi de proprietate, iar din punct de vedere economic relaţii de utilizare.

b) formula prevalenţa economicului asupra juridicului este interpretată în mod liniar. Nu se poate vorbi de o prevalenţă a unei determinări asupra alteia. Pentru a depăşi această stare este suficient recursul la IAS 1 "Prezentarea situaţiilor financiare". Aşa cum se arată în standard pentru ca informaţia să fie credibilă trebuie să reflecte substanţa economică a evenimentelor şi tranzacţiilor şi nu doar forma juridică. Deci nu prevalenţa unuia asupra altuia ci convergenţa şi complementaritate.

c) literatura contabilă cunoaşte două concepţii în definirea patrimoniului, ca obiect al contabilităţii, juridică şi economică. În concepţia juridică, se apreciază că patrimoniul reprezintă un complex de elemente care personalizează pe de o parte, bunurile economice ale unei entităţi şi, pe de altă parte, drepturile şi obligaţiile cu valoare economică ale aceleiaşi entităţi. 15

Page 16: contabilitate aprofundata

Remarcă. Definirea patrimoniului prin prisma categoriilor perechi bunuri economice şi drepturi şi obligaţii nu înseamnă un demers economic. În măsura în care sunt invocate drepturile şi obligaţiile ca relaţii de proprietate, deja bunurile economice sunt tratate din punct de vedere juridic. În aceste condiţii bunurile economice, drepturile şi obligaţiile sunt în mod necesar valori juridice.

Potrivit concepţiei economice ar trebui ca patrimoniul să se fundamenteze pe structura contabilă de valori ecoomice deţinute şi controlate de către o entitate, persoană fizică sau juridică.

Determinarea economică a patrimoniului se dezvăluie prin ecuaţiea proprie valorilor economice definite prin prisma resurselor, ca origine sau finanţare ale acestora şi utilizărilor ca destinaţie sau investiţie a aceloraşi valori, respectiv utilizări = resurse.

Urmare la cele analizate mai sus, la timpul prezent, categoria juridică de patrimoniu nu poate fi abandonată din calitatea sa de structură generală în măsură să omogenizeze toate elementele reprezentate în situaţiile financiare. Ceea ce trebuie făcut este definirea sa în plan economic, respectiv ca o masă care valorizează în etalon monetar resursele şi utilizările de resurse controlate de către o entitate contabilă. Ceea ce trebuie făcut în cercetarea modelului contabil patrimonial reînvierea definiţiei unui drept contabil autonom, un drept care să acopere într-o manieră prioritară analiza substanţială în raport cu cea juridică. Jocurile practicate în acest demers sunt la fel de bine jocuri de fond, dar şi jocuri de formă.

Structurile calitative proprii patrimoniului reprezentate în situaţiile financiare sunt cele de activ şi pasiv. La acestea se adaugă cele de cheltuieli şi venituri asociate proceselor interne care modifică cantitativ şi calitativ masa patrimoniului.

Activul reprezintă bunurile economice ca elemente ale patrimoniului cu valoare pozitivă pentru întreprindere.

Pasivul desemnează sursele de finanţare a activului ca elemente ale patrimoniului cu valoare negativă pentru întreprindere.

Masa elementelor de activ, este împărţită pe subdiviziuni, în raport de natura, modul de utilizare a bunurilor şi lichiditatea acestora. Structurile care răspund la o asemenea cerinţă sunt cele de active imobilizate şi asimilate.

• Activele imobilizate cuprind toate valorile economice de investiţie, de folosinţă durabilă, a căror lichiditate se extinde pe o perioadă mai mare de un an.

La rândul lor, aceste active sunt grupate în subdiviziunile: imobilizări necorporale (cheltuieli de constituire, cercetare - dezvoltare, concesiuni, brevete şi alte valori similare, fondul comercial), imobilizări corporale (terenuri şi amenajări, mijloace fixe) şi imobilizări financiare (titluri de participare deţinute la societăţile în cadrul grupului, titluri sub formă de interese de participare, titluri deţinute ca imobilizări, creanţe imobilizate, depozite şi cauţiuni).

• Activele circulante însumează toate valorile economice de consum şi circulaţie a căror lichiditate este mai mică sau cel mult egală cu un an. Ele se diferenţiază în stocuri şi producţie în curs de execuţie, creanţe (clienţi şi valori asimilate, debitori diverşi etc), titluri de plasament sau investiţii financiare temporare (titluri de plasament, acţiuni proprii, alte investiţii financiare temporare) şi disponibilităţi băneşti (disponibilităţi în conturile de la bancă şi în casierie, valori de încasat etc.)

Pasivul, prin componenţa sa, evidenţiază natura şi modul de finanţare sau de susţinere financiară a activului şi exigibilitatea surselor de finanţare. Astfel, categoria de pasiv corespunzătoare finanţării proprii a activului, asigurată de proprietar ca investitor, este denumită capitaluri proprii. Ea se regăseşte sub forma capitalului social, primelor legate de capital, rezervelor, subvenţiilor pentru investiţii, diferenţelor din reevaluare, provizioanelor reglementate, fondurilor proprii cu scop determinat şi rezultatelor.

Finanţarea străină a activului, asigurată de terţe persoane în raport cu titularul de patrimoniu, se regăseşte în categoria de pasiv denumită datorii. În această situaţie se află creditele bancare şi de la alte instituţii de credit, împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni, datoriile comerciale faţă de furnizori, datoriile fiscale, salariale şi sociale, datoriile către asociaţi din operaţii de capital şi dividende şi alte datorii.

La cele două structuri se adaugă pasivele sub forma provizioanelor pentru riscuri şi cheltuieli. Acestea reprezintă fonduri constituite pe calea prelevărilor din rezultate în scopul finanţării acelor cheltuieli şi pierderi probabile în perioadele viitoare sau certe sau nedeterminate ca valoare.

Structurilor de activ şi de pasiv prezentate mai sus li se asociază valorile de regularizare de activ sub forma cheltuielilor înregistrate în avans veniturile angajate (se referă la creanţele înregistrate în exerciţiul în curs fiind exigibile posterior), diferenţele de activ din conversia creanţelor şi datoriilor în devize, primele privind rambursarea 16

Page 17: contabilitate aprofundata

obligaţiunilor, precum şi valorile de regularizare pasiv compuse din veniturile înregistrate în avans, cheltuielile angajate (datorii privind cheltuielile înregistrate în exerciţiul curent care vor fi plătite în cursul unui exerciţiu ulterior),diferenţele de pasiv din conversia creanţelor şi datoriilor în devize.

Remarcă. Structurile calitative prezentate mai înainte se inspiră şi se fundamentează în raport de prevederile Directivei a IV - a a Uniunii Europene relative la bilanţul patrimoniului şi la contul de profit şi pierdere. Totodată, aceeaşi Directivă, atunci când se ocupă de activul şi pasivul bilanţului, prevede unele alternative la componenţa structurilor de mai sus. Astfel, cheltuielile de constituire, denumite cheltuieli de instalare, pot figura ca structură distinctă în raport cu imobilizările necorporale. De asemenea, conturile (posturile) de regularizare de activ pot fi incluse ca parte componentă a activelor circulante, după cum conturile (posturile) de regularizare de pasiv pot fi încadrate ca parte componentă a datoriilor. Sau, plasamentele şi disponibilităţile băneşti sunt diferenţiate în două elemente distincte, valori mobiliare şi disponibil în bănci, disponibil în cont de cecuri poştale, în cecuri şi casă. Interes prezintă şi tratarea pierderii exerciţiului ca structură de activ, iar a beneficiului exerciţiului ca structură calitativă distinctă de capitalurile proprii.

În definirea structurilor calitative de venituri şi cheltuieli, contabilitatea europeană, deci şi cea din ţara noastră, se apelează, de asemenea, la determinarea lor patrimonială. Astfel, veniturile desemnează în expresie monetară crearea sau obţinerea de bogăţie (resurse) pe perioada exerciţiului care are efect o creştere a situaţiei nete a patrimoniului, alta decât contribuţia proprietarului la capitalul propriu. Cheltuielile constituie utilizarea sau consumul de bogăţie pe perioada exerciţiului care are ca efect diminuarea situaţiei nete a patrimoniului alta decât cea legată de rambursarea capitalului propriu.

În contabilitatea financiară, două criterii pot fi folosite pentru delimitarea şi gruparea cheltuielilor şi veniturilor, natura şi destinaţia acestora. Potrivit naturii lor, cheltuielile şi veniturile sunt grupate în funcţie de natura activităţilor (exploatare, financiară, extraordinară), natura resurselor utilizate în cazul cheltuielilor (cheltuieli cu materii prime, materiale şi mărfuri, cheltuieli cu lucrările şi serviciile primite, cheltuieli cu impozitele şi taxele, cheltuieli cu personalul, cheltuieli cu dobânzile şi alte cheltuieli financiare, cheltuieli extraordinare privind calamităţile şi alte evenimente similare, şi în funcţie de natura rezultatelor în cazul veniturilor (venituri din vânzări, venituri din producţia stocată, venituri din producţia de imobilizări, alte venituri de exploatare, venituri din dobânzi şi alte venituri financiare, venituri extraordinare subvenţii pentru evenimente extraordinare şi altele similare).

În raport cu cel de al doilea criteriu, destinaţia, cheltuielile se diferenţiază pe funcţiile întreprinderii, respectiv, cheltuieli de producţie formate din cheltuielile cu materiile prime şi materialele directe, cheltuielile cu salariile directe, cheltuielile cu asigurările sociale şi protecţia socială aferente salariilor directe, cheltuieli indirecte de producţie (cheltuieli cu regia secţiilor de fabricaţie); cheltuieli generale de administraţie; cheltuieli de desfacere; cheltuieli financiare şi cheltuieli extraordinare. Veniturile în raport de destinaţia lor se grupează în: venituri din vânzări; alte venituri din exploatare; venituri financiare şi venituri extraordinare.

În contabilitatea anglo - saxonă, aşa cum se desprinde din Cadrul contabil IASC, structurile calitative descrise în situaţiile financiare sunt cele de activ, datorii (pasiv), capital propriu şi rezultate sub formă de venituri şi cheltuieli.

Activul este o resursă controlată de întreprindere, provenită din evenimente trecute, de la care se aşteaptă beneficii viitoare în favoarea întreprinderii. Aceste beneficii reprezintă în fond avantaje economice sub formă de : producerea de bunuri şi servicii, schimbul activelor existente cu alte active, utilizarea pentru stingerea unei datorii, distribuţia proprietarilor întreprinderii.

Datoriile (Pasivul) se definesc ca o obligaţie actuală a întreprinderii, provenită din evenimente din trecut, şi prin decontarea căreia se aşteaptă să rezulte pentru întreprindere un flux de resurse cu beneficii economice dinspre întreprindere. Stingerea obligaţiei se poate realiza sub formă de: plata în numerar, transfer de alte active, prestarea de servicii, înlocuirea acelei obligaţii cu alta, conversia obligaţiei în capital propriu etc.

Capitalul propriu reprezintă interesele reziduale ale proprietarilor (investitorilor) în activele unei întreprinderi după deducerea tuturor datoriilor sale. Prin apel la “Cadrul general pentru elaborarea şi prezentarea situaţiilor financiare” elaborat de IASC, definiţiile ce pot fi reţinute pentru rezultate sunt: a) veniturile constituie creşteri ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile sub forma intrărilor sau creşterilor de active sau a reducerilor de datorii care au ca rezultat creşteri ale capitalului propriu, altele decât cele legate de contribuţiile participanţilor la capitalul propriu;

17

Page 18: contabilitate aprofundata

b) cheltuielile constituie diminuări ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile, sub formă de ieşiri sau scăderi ale valorii activelor sau creşteri ale datoriilor care au ca rezultat diminuări ale capitalului propriu, altele decât cele legate de sumele distribuite asociaţilor / acţionarilor. În definiţia veniturilor aceeaşi sursă documentară face distincţie între veniturile propriu - zise şi câştiguri. Astfel, veniturile propriu - zise apar în cadrul activităţilor curente ale unei întreprinderi şi se prezintă sub diferite denumiri, cum sunt vânzările, dobânzile, dividendele, redevenţele şi chiriile”. În ceea ce priveşte câştigurile, ele sunt creşteri ale beneficiilor economice care pot sau nu să apară în cursul activităţilor curente ale întreprinderii. Exemplu, veniturile din vânzarea de active altele decât circulante şi câştigurile constatate sau nerealizate, cum sunt veniturile provenite din reevaluarea titlurilor de plasament şi acelea provenite din creşterea valorii activelor pe termen lung. Câştigurile sunt evidenţiate şi reprezentate, de regulă, la valoarea netă, fără a trece prin relaţia de compensare dintre venituri şi cheltuieli. Odată recunoscute în contul de rezultate, câştigurile sunt evidenţiate separat deoarece informaţia corespunzătoare prezintă importanţă pentru luarea deciziilor economice. De asemenea, deseori aceste câştiguri sunt raportate fără a lua în calcul cheltuielile asociate. Şi la nivelul cheltuielilor se face diferenţierea între cheltuielile propriu - zise şi pierderi. Cheltuielile propriu - zise apar în cursul activităţilor curente ale întreprinderilor, regăsindu-se sub forma costului vânzărilor, costului consumurilor de stocuri, salariilor şi amortismentelor. În concordanţă cu principiile partidei duble ele se evidenţiază prin echivalenţă cu ieşirile sau reducerile de active cum ar fi lichidităţile, stocurile, bunurile imobile, utilajele şi echipamentele. De asemenea, ele se pot înregistra şi prin echivalenţă cu creşterile de pasiv, ca de exemplu datoriile faţă de terţi, datoriile salariale, fiscale şi sociale şi alte datorii. Pierderile ca reduceri ale beneficiilor economice pot sau nu să apară în activităţile curente ale întreprinderii. În această situaţie se află pierderile din calamităţi sau cel din lichidarea activelor imobilizate. De asemenea, se includ şi pierderile constatate sau nerealizate cum sunt cele rezultate din diferenţele nefavorabile de curs valutar, sconturile acordate clienţilor, pierderile nete din cumpărarea /vânzarea de titluri de plasament. Recunoaşterea pierderilor în contul de rezultate impune, de regulă, evidenţierea lor separată, informaţia fiind necesară în luarea deciziilor economice. Totodată, raportarea pierderilor se face fără a lua în calcul veniturile asociate

3.2.8. Recunoaşterea structurilor calitative în situaţiile financiare

Aşa cum se degajă din Cadrul contabil IASC, recunoaşterea este procesul de încorporare în bilanţ sau în contul de rezultate a unui element care satisface definiţia unui post. În acest sens au fost adoptate criteriile: probabilitatea beneficiului economic viitor şi credibilitatea evaluării.

Conceptul de probabilitate se fundamentează pe incertitudinea proprie mediului în care întreprinderea îşi desfăşoară activitatea. El se referă la gradul de incertitudine cu care beneficiile economice viitoare asociate unui element se vor constitui într-un flux către sau dinspre întreprindere. Spre exemplu, atunci când încasarea unei creanţe a întreprinderii este probabilă, în absenţa unei probe care să demonstreze contrariul se justifică recunoaşterea creanţei ca un activ.

Credibilitatea evaluării presupune că elementul recunoscut posedă o valoare sau un cost ce pot fi evaluate cu credibilitate, adică sunt libere de eroare şi deformare. În anumite cazuri, costul sau valoarea trebuie estimate. Aşa cum se subliniază în Cadrul contabil IASC utilizarea estimărilor rezonabile constituie o parte esenţială a elaborării situaţiilor financiare şi nu influenţează credibilitatea lor. Dacă nu se poate face o estimare rezonabilă, elementul nu este recunoscut în bilanţ sau în contul de profit şi pierdere. şi totuşi, în cazul unei diversităţi mari a creanţelor, dacă din informaţia disponibilă în momentul întocmirii situaţiilor financiare se constată un grad de neîncărcare a creanţelor, implicit se poate considera normală probabilitatea reducerii prognozate a beneficiului viitor care se va înregistra la cheltuieli.

Un exemplu, preluat din acelaşi cadru, încasările previzionate în urma unui proces în instanţă chiar dacă corespund definirii activelor şi veniturilor, precum şi criteriului de probabilitate, în lipsa unei evaluări credibile, ele nu pot fi înregistrate în bilanţ şi în contul de profit şi pierdere. Aceste încasări previzionate vor fi evidenţiate în cadrul unor note sau informaţii suplimentare la bilanţ şi la contul de profit şi pierdere.

18

Page 19: contabilitate aprofundata

Cadrul contabil IASC nuanţează cele două criterii de recunoaştere în raport de natura structurilor informaţionale reprezentate în situaţiile financiare. Astfel, un activ este recunoscut în bilanţ atunci când este probabil ca beneficiile economice viitoare să se constituie în fluxuri către întreprindere şi activul are o valoare sau un cost care pot fi credibil evaluate. Problema care se ridică este aceea a recunoaşterii ca activ în bilanţ a cheltuielilor efectuate. Dacă indiferent de intenţia conducerii nu există un grad de certitudine că beneficiile economice să se constituie ca fluxuri către întreprindere în afara exerciţiului financiar, cheltuiala nu este recunoscută în bilanţ, fiind reprezentată în contul de profit şi pierdere. Un pasiv este recunoscut în bilanţ atunci când este probabil ca o ieşire de resurse generatoare de beneficii economice să rezulte din stingerea unei datorii prezente, iar valoarea la care aceasta va avea loc poate fi credibil determinată. Dacă obligaţiile contractuale nu sunt proporţional îndeplinite de ambele părţi (exemplu, pasivele pentru stocurile comandate dar neprimite) nu sunt, în general recunoscute ca pasive în situaţiile financiare. Dacă criteriile de recunoaştere sunt îndeplinite în anumite circumstanţe, acestea pot fi recunoscute atât ca pasive, cât şi ca active sau cheltuieli aferente. Veniturile sunt recunoscute în contul de rezultate atunci când are loc o creştere a beneficiilor economice viitoare, în perioada exerciţiului, asociată unei creşteri de active sau reduceri de pasive. În consecinţă, pe baza principiilor partidei duble orice venit este delimitat şi recunoscut pe baza relaţiilor:

Active = Venituri şi:

Pasive = Venituri

De exemplu, vânzarea de bunuri determină o creştere de active sub forma creanţelor comerciale sau disponibilităţilor băneşti şi o constituire a veniturilor corespunzătoare ca rezultat al vânzării de bunuri. Sau diferenţele favorabile de curs valutar rezultate din lichidarea împrumuturilor şi datoriilor în valută ale întreprinderii sunt recunoscute simultan ca reduceri de pasive şi venituri financiare. În teorie şi practică pentru recunoaşterea veniturilor trebuie respectată cerinţa ca acestea să fie obţinute şi nu neapărat încasate, acestea pot fi credibil evaluate şi au un suficient grad de certitudine. Cheltuielile sunt recunoscute în contul de rezultate atunci când are loc o diminuare a beneficiilor (avantajelor) economice viitoare asociate unei reduceri a activelor (de exemplu, consumurile stocate) sau creşteri ale pasivelor (de exemplu, datorii privind serviciile primite de la terţi) şi aceasta poate fi credibil evaluată. Deci, recunoaşterea cheltuielilor este simultan asociată cu recunoaşterea unei creşteri a pasivelor sau diminuarea de active. Prin apel la ecuaţiile partidei duble, recunoaşterea cheltuielilor este divulgată prin relaţiile: Cheltuieli = Active şi: Cheltuieli = Pasive În acelaşi Cadru contabil sunt prezentate o serie de aspecte pentru recunoaşterea cheltuielilor cum sunt: a) corespondenţa costurilor şi veniturilor propriu-zise potrivit căreia cheltuielile sunt recunoscute în contul de rezultate pe baza unei asocieri directe între costurile suportate şi obţinerea de elemente specifice de venit. Recunoaşterea poate fi simultană sau combinată a veniturilor şi cheltuielilor care rezultă direct şi împreună din aceleaşi operaţiuni sau alte venituri. De exemplu, veniturilor din vânzarea bunurilor li se asociază prin corespondenţă cheltuielile care alcătuiesc costul bunurilor vândute. b) etalarea în timp a cheltuielilor atunci când beneficiile economice sunt aşteptate să apară pe perioada mai multor exerciţii. Cheltuielile sunt recunoscute în contul de rezultate pe baza ponderilor de alocare raţională sau sistematică. Este cazul cheltuielilor privind amortizarea imobilizărilor necorporale şi corporale. Aceste ponderi de alocare sunt menite a recunoaşte cheltuielile din exerciţiile financiare în care beneficiile economice asociate acestor elemente sunt consemnate sau încetează. Pentru această situaţie asocierea dintre venituri şi cheltuieli este indirectă sau în mare. c) recunoaşterea imediată în contul de rezultate a unei cheltuieli atunci când aceasta nu generează beneficii economice viitoare sau atunci când şi în măsura în care beneficiile economice viitoare nu determină sau încetează să determine recunoaşterea ca activ în bilanţ. d) recunoaşterea unei cheltuieli în contul de rezultate în cazul în care este contractată o obligaţie fără recunoaşterea unui activ, cum ar fi naşterea unei obligaţii decurgând din garanţia produsului.

19

Page 20: contabilitate aprofundata

Pentru o contabilitate care are o determinare juridică, dreptul de proprietate constituie criteriul fundamental pentru recunoaşterea în conturile anuale a activelor şi pasivelor, tranzacţiilor sau evenimentelor angajatoare de cheltuieli şi generatoare de venituri. Orice element al patrimoniului este apropiat şi există numai în măsura în care există o corespondenţă biunivocă între un obiect dat (bun economic) şi proprietarul său. De asemenea orice cheltuială este recunoscută numai în măsura în care s-a transferat dreptul de proprietate cu ocazia angajării sale, după cum un venit este recunoscut, de asemenea, cu ocazia transferării dreptului de proprietate asupra bunului material vândut sau serviciului prestat.

3.2.9.Evaluarea posturilor din situaţiile financiare Evaluarea este procesul de determinare a valorii băneşti la care posturile din situaţiile financiare urmează să fie recunoscute şi înscrise în bilanţ şi contul de rezultate. Pentru evaluare se poate folosi, după caz, o singură bază sau mai multe baze combinate după cum urmează: costul istoric, costul curent, valoarea de realizare (lichidare) şi valoarea actualizată. Baza de evaluare cel mai des utilizată este costul istoric, combinat adesea cu celelalte baze. Problema va fi tratată în extenso în paragraful privind măsurarea şi evaluarea în contabilitate.

3.2.10. Conceptul de capital şi de menţinere a capitalului

În definirea noţiunii de capital se confruntă două concepte, capitalul financiar şi capitalul fizic. Capitalul financiar este un concept propriu opticii financiare şi patrimoniale. Capitalul este sinonim cu activele nete sau capitalul propriu al întreprinderii. Capitalul fizic porneşte de la categoria de capital permanent (capital propriu + datorii pe termen lung) şi are în vedere reconstituirea în plan fizic a capacităţii de exploatare a capitalului. O asemenea capacitate se concretizează în puterea de reproducţie a capitalului în aşa fel încât să-şi asigure înlocuirea imobilizărilor şi a activului circulant de exploatare (stocuri + creanţe de exploatare în principal sub forma creanţelor asupra clienţilor). Altfel spus, reconstituirea capitalului economic trebuie să cuprindă imobilizările şi fondul de rulment ca sursă permanentă de finanţare a activului circulant. Reţinerea de către o întreprindere a unui concept sau altuia este în funcţie de necesităţile utilizatorilor situaţiilor financiare. Astfel, dacă sunt preocupaţi de menţinerea capitalului nominal investit sau puterii de cumpărare a aceluiaşi capital, opţiunea se îndreaptă spre conceptul de capital financiar. Dacă interesul îl reprezintă capacitatea de exploatare a întreprinderii trebuie utilizat conceptul fizic al capitalului. Conceptele de menţinere a capitalului pornesc de la premisa că orice bază de evaluare folosită trebuie să permită menţinerea capacităţii de finanţare a capitalului. După fiecare exerciţiu fondurile investite sub formă de capital trebuie astfel reconstituite încât ele să-şi menţină valoarea iniţială putere de cumpărare odată cu începerea unui nou exerciţiu. Sumele destinate acestei reconstituiri se preiau din profitul întreprinderii. Pentru exemplificare se presupune că într-o întreprindere s-au investit 1000 u.m. şi că la finele anului s-a obţinut un profit de 200 u.m. după ce investitorii şi-au recuperat fondurile alocate iniţial. Dacă nivelul general al preţurilor a sporit cu 15%, profitul real al întreprinderii se va diminua astfel:

Profitul în funcţie de costul istoric 200 u.m. Reconstituirea puterii de cumpărare a capitalului 150u.m. Profitul rectificat în funcţie de reevaluarea actuală 50 u.m.

Prin urmare asociaţii ca proprietari şi investitori obţin un profit de numai 50 u.m. la finele exerciţiului financiar, profit exprimat în moneda momentului respectiv. În raport de cele două concepte privind capitalul – financiar şi economic - în mod corespunzător se diferenţiază şi conceptele privind menţinerea capitalului. Astfel, în cazul menţinerii capitalului financiar, profitul

20

Page 21: contabilitate aprofundata

este obţinut numai în situaţia în care valoarea financiară sau monetară a activelor nete (capitalului propriu) la sfârşitul perioadei în unităţi monetare nominale sau în unităţi putere constantă (curentă) de cumpărare (exemplu în lei la 31. XII. N) depăşeşte pe cea de la începutul perioadei tot în unităţi monetare nominale sau în unităţi putere constantă de cumpărare (exemplu, tot în lei la 31.XII.N), după excluderea distribuţiilor către şi a contribuţiilor de la proprietari în cursul perioadei.

Un asemenea concept nu impune folosirea unei anumite baze de evaluare, selectarea bazei depinde de tipul de capital financiar - capital nominal investit sau capital în putere constantă de cumpărare – pe care întreprinderea doreşte să – l menţină.

Menţinerea capitalului fizic. În baza acestui concept, profitul este obţinut dacă capitalul fizic (economic sau productiv) la sfârşitul perioadei în costuri curente depăşeşte pe cel de la începutul perioadei în aceleaşi costuri curente, după excluderea distribuţiilor către, şi a contribuţiilor de la proprietari în cursul perioadei.

Aşa cum se degajă din Cadrul general IASC “Conceptul de menţinere a capitalului ia în considerare modul în care o întreprindere defineşte capitalul pe care doreşte să–l menţină. Aceasta asigură legătura între conceptele de capital şi cele de profit, deoarece oferă punctul de referinţă fără de care profitul nu poate fi măsurat. Este o condiţie esenţială pentru distincţia între rentabilitatea întreprinderii şi rambursarea capitalului său; doar intrările de active în plus faţă de sumele necesare, pentru menţinerea capitalului pot fi considerate profit, şi deci câştig produs de capitalul investit. Astfel, profitul este valoarea care rămâne după ce cheltuielile (inclusiv ajustările pentru menţinerea capitalului, acolo unde este cazul) au fost deduse din venituri. Dacă cheltuielile depăşesc veniturile, valoarea reziduală este o pierdere netă ”.

Acelaşi cadru prevede că: “Diferenţa principală dintre cele două concepte referitoare la menţinerea capitalului este reprezentată de tratamentul efectelor variaţiei preţurilor activelor şi datoriilor întreprinderii. În termeni generali, o întreprindere şi-a menţinut capitalul dacă la sfârşitul perioadei are un capital egal cu cel de la începutul perioadei. Orice valoare în plus faţă de cea necesară pentru a menţine capitalul la nivelul de la începutul perioadei este considerată profit.

Conform conceptului de menţinere a capitalului financiar, unde capitalul este definit în termenii unităţilor monetare nominale, profitul reprezintă creşterea capitalului monetar nominal de-a lungul perioadei. Astfel, creşterile preţurilor activelor, care au loc de-a lungul perioadei, cunoscute sub numele de câştiguri din deţinerea de active, reprezintă profit. Ele pot să nu fie recunoscute în acest fel, până în momentul în care activele sunt puse în vânzare. Când conceptul menţinerii capitalului financiar este definit în termenii unităţilor de putere constantă de cumpărare, profitul reprezintă creşterea puterii de cumpărare investită în cursul perioadei. Astfel, doar acea parte a creşterii preţurilor este considerată profit. Restul creşterii reprezintă o ajustare pentru menţinerea capitalului, şi ca atare reprezintă o parte a capitalului propriu.

Conform conceptului menţinerii capitalului fizic, unde capitalul este definit în termenii capacităţii fizice de producţie, profitul reprezintă creşterea acestui capital în cursul perioadei. Toate modificările de preţuri care afectează activele şi datoriile întreprinderii sunt privite ca modificări în măsurarea capacităţii productive fizice a acesteia; astfel, ele sunt tratate ca ajustări de menţinere a nivelului capitalului, care fac parte din capitalul propriu, şi nu ca profit ”.

În cadrul politicilor contabile alegerea bazelor de evaluare şi a conceptului de menţinere a nivelului capitalului determină modelul contabil utilizat pentru elaborarea situaţiilor financiare. În acest scop, managementul trebuie să caute un echilibru între relevanţă şi credibilitate.

4. Reţeaua de standarde contabile

Standardele contabile pot fi internaţionale, europene şi naţionale (locale). Standardele contabile internaţionale sunt elaborate de IASC. Scopul şi principalele caracteristici aşa cum se desprinde din strategia IASC, constau din:

furnizarea de reguli contabile general valabile acceptate în toate ţările lumii, capabile să armonizeze în cât mai mare măsură standardele şi procedurile contabile practicate în diverse ţări. În consecinţă, IASC, se concentrează asupra aspectelor esenţiale astfel încât IAS să nu devină complicate, dificil de aplicat şi adoptat la specificul contabilităţii fiecărei ţări.

21

Page 22: contabilitate aprofundata

asigurarea aceleiaşi baze pentru elaborarea rapoartelor financiare, astfel încât investitorii şi băncile internaţionale să poată face analize comparative ale diferitelor oportunităţi de investiţii;

IAS nu se suprapun standardelor de contabilitate naţionale (locale). Statutul IASC prevede că atunci când rapoartele financiare naţionale (locale) sunt conforme cu IAS în toate elementele esenţiale acest lucru trebuie specificat în anexă. Dacă, însă standardele naţionale (locale) sunt mult diferite, atunci, reprezentanţii IASC au sarcina de a convinge organismele abilitate asupra avantajelor acestora şi armonizării cu IASC.

sfera de aplicare a IAS se circumscrie numai la elementele esenţiale şi de la data specificată în textul standardului, cu excepţia celor care se aplică retroactiv. Orice limitare a sferei de aplicare este înscrisă şi explicitată în conţinutul fiecărui standard. Standardele Contabile Europene sunt elaborate de Uniunea Europeană, fiind formalizate prin Directiva a IV – a care cuprinde normele privind întocmirea şi prezentarea conturilor anuale sociale (ale societăţilor comerciale); Directiva a VII –a care reglementează conturile consolidate întocmite de grupul de întreprinderi şi Directiva a VIII –a privind profesia liberă contabilă orientată spre auditarea conturilor anuale. Sfera şi caracteristicile Directivelor europene sunt circumscrise la zona ţărilor membre ale Uniunii Europene, iar aplicarea lor este obligatorie deoarece reprezintă o sursă de drept contabil. Standardele naţionale sau locale sunt elaborate de fiecare ţară în raport de standardele internaţionale şi Directivele europene. Geografia contabilă a acestor standarde este refluxul simultan al identităţilor naţionale, al tradiţiei contabile al situaţiilor socio – economice şi al efectelor de dominare culturală pe plan internaţional. De asemenea, conceperea, elaborarea şi adoptarea standardelor naţionale este un proces politico – strategic în cadrul căruia fiecare ţară îşi apără interesele. Standardele internaţionale de contabilitate (IAS) pot prezenta interes pentru normele naţionale (locale) în următoarele ipostaze: adoptarea directă ca norme naţionale; izvor documentar pentru elaborarea reglementărilor naţionale; bază de referinţă pentru armonizare între naţional şi internaţional; adaptarea ca norme pentru elaborarea şi prezentarea situaţiilor financiare de către întreprinderile multinaţionale şi marile societăţi cotate pe pieţele financiare.4 În Programul de Dezvoltare a Contabilităţii din România este adoptată soluţia asimilării standardelor internaţionale de contabilitate şi de elaborare a standardelor de contabilitate naţionale numai în cazurile în care nu există un standard internaţional în domeniul respectiv.

5.Planul de conturi general Formalismul propriu ţinerii contabilităţii se realizează prin planul de conturi. Acesta defineşte sistemul de

conturi, în cadrul sau fiecare cont de diverse grade de cuprindere a mulţimii elementelor patrimoniului este delimitat prin următoarele caracteristici: • denumire şi simbol cifric; • încadrat într-o clasă şi grupă în raport de un anumit criteriu de clasificare; • conţinutul (ce înregistrează) şi funcţia contabilă (cum se debitează şi creditează) şi corespondenţa cu alte conturi. Totodată, este prezentată şi o monografie privind înregistrarea în conturi a principalelor operaţii economice şi financiare. Două concepte se folosesc pentru elaborarea şi utilizarea planului de conturi, respectiv plan de conturi general şi plan de conturi descentralizat. Planul de conturi general este un produs guvernamental fiind standardizat la nivel naţional. Deci el este acelaşi pentru toţi operatorii (agenţii) economici. În schimb, planul de conturi descentralizat se diferenţiază pe fiecare operator economic, în raport de elementele descrise, recunoscute şi evaluate în situaţiile financiare. În bună măsură, aceste elemente imprimă un caracter unitar şi planurilor descentralizate. Între cele două categorii de planuri de conturi se pot situa şi planurile de conturi profesionale elaborate pe ramuri de activitate delimitate instituţional: agricultură, industrie, comerţ etc.

4 N. Feleag\ [i I. Iona[cu, „Tratat de contabilitate financiar\”, vol I pag. 471, Editura Economic\, Bucure[ti, 1998. 22

Page 23: contabilitate aprofundata

În viitor, în cadrul Programului de dezvoltare a contabilităţii în ţara noastră Planul de conturi general va reprezenta o variantă perfecţionistă şi adaptată la ceea ce este necesar şi bun în Directivele contabile europene, Cadrul contabil general, Standardele de Contabilitate Internaţionale şi Standardele naţionale. Nevoia unui asemenea plan general trebuie căutată în vocaţia sa, aceea de a coagula şi formaliza prevederile cadrului general şi standardelor naţionale în ceea ce priveşte contabilizarea şi evaluarea tranzacţiilor şi evenimentelor, folosind contul ca model de evidenţă şi calcul. Sistemul de conturi şi fiecare cont vor reprezenta pistele pe care vor alerga informaţiile contabile pentru a fi recunoscute şi consolidate în situaţiile financiare. Mai mult, calitatea contabilităţii ca instrument de comunicare impune un limbaj bazat pe un formalism care se va regăsi în continuare în Planul de conturi general. Opţiunea pentru un plan de conturi general este proprie în prima fază de dezvoltare a contabilităţii. Ulterior, într-o societate democratică, când acceptarea standardelor (normelor) contabile va deveni un proces special complicat care impune un marketing abil într-un context politic, se poate trece la descentralizarea planurilor de conturi la nivelul firmelor.

6. Ghidurile practice de aplicare a IAS Particularităţile economice, financiare, comerciale şi juridice ale ramurilor de contabilitate care au impact

de detaliu semnificativ în contabilitate trebuie formalizate textual prin ghidurile practice . Prin conţinutul lor, ghidurile vor reprezenta lucrări monografice şi instrumentări privind normele şi reglementările contabile aplicabile la nivelul tipurilor de entităţi care organizează şi conduc contabilitate. Faţă de instrumentele prezentate mai înainte, ghidurile conţin şi instrumentări şi precizări de detaliu privind “producţia” de informaţii, redactarea rapoartelor financiare şi comunicarea informaţiei.

7. Dicţionarele de conversie contabilă

Regulile şi procedurile de traducere a situaţiilor financiare naţionale în sistemul contabil al firmelor intrate sub incidenţa conturilor consolidate sau în cazul cotaţiilor la bursele străine impun elaborarea dicţionarelor de conversie contabilă. Operaţia de convertire a datelor firmei pe sistemul contabil respectiv, fiind o problemă cu date variabile, se înscrie în perimetrul expertizei contabile, auditului contabil sau analizei financiare. De asemenea, ea operează numai în cazul în care Standardele de contabilitate Internaţională nu se suprapun standardelor naţionale adoptate la ţinerea contabilităţii.

8.Instituţia normalizării contabilităţii Pentru înfăptuirea obiectivelor privind normalizarea, dezvoltarea şi perfecţionarea contabilităţii este

necesară o instituţie credibilă a normalizării. Prin natura sa, instituţia normalizării contabile poate fi de esenţă statală (o instituţie a statului) esenţă pragmatică ( a profesiei contabilă) sau mixtă (statul deleagă autoritatea normalizării unei instituţii a profesiei contabile; totodată, statul prin intervenţia sa face obligatorii normele elaborate de organismul profesiei).

În România normalizarea contabilă este de factură statală. Fără a se încheia, ea a fost înfăptuită până în prezent de către Ministerul Finanţelor prin Direcţia Generală a Legislaţiei Contabile asistată de Colegiul Consultativ al Contabilităţii, format din reprezentanţi ai Ministerului Finanţelor, ai altor ministere interesate în reforma şi evoluţia contabilităţii, ai băncilor şi fiscalităţii, Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi, AGER - ului, ai universităţilor de studii economice şi cercetării contabile.

În prezent în ţara noastră formula instituţiei normalizării contabile se identifică prin Ministerul Finanţelor Publice, Directiva de reglementări contabile asistată de Colegiul Consultativ al Contabilităţii.

23

Page 24: contabilitate aprofundata

9.Politici contabile într-un cadru reglementat

Acceptarea normelor contabile poate fi forţată sau voluntară sau ambele în acelaşi timp. În măsura în care normele sunt impuse prin texte legale şi reglementate, ele devin reglementări. De asemenea, într-o societate democratică, “obţinerea acceptării este un proces special complicat, care impune un marketing abil într-un context politic”. (Horngren C.T., 1973, The marketing accounting standards, Journal of accountancy pag. 61; text regăsit în Colasse BERNARD., Contabilitate generală, Editura Moldova, 1995, Iaşi, pag. 69). Reunirea şi ierarhizarea tuturor textelor privind reglementările contabile într-un ansamblu unitar conduc la un adevărat drept contabil. Acesta cuprinde totalitatea legilor, normelor, ordinelor, instrucţiunilor şi a altor acte normative referitoare la organizarea şi conducerea contabilităţii şi întocmirea situaţiilor financiare sau documentelor de sinteză şi raportare.

Întrucât elaborarea reglementărilor contabile este simultan produsul acţiunii politice, dar şi al unei reflecţii logice sau al unor rezultate empirice, dreptul contabil este cu principii şi cu reguli de evaluare, cu principii de înregistrare şi reguli comerciale.

10.Principile contabilităţii financiare Literatura principiilor sau convenţiilor contabile este foarte abundentă şi, în consecinţă, se impune astfel o schemă a acestora. De asemenea, fiind rezultate din practică, formaţia principiilor se modifică odată cu practica şi teoria contabilă. Unele principii noi se creează, altele tind a se învechi şi nu puţine sunt chiar contradictorii. O asemenea dinamică reflectă faptul că realitatea economică are multiple aspecte şi că principiile trebuie aplicate în raport de obiectivele şi câmpul de acţiune al contabilităţii. Pornind de la diversitatea de principii şi reguli, în continuare se va adopta schema 5 grupării acestora în: principiile înregistrării şi ţinerii contabilităţii, principiile partidei duble; principiile cuantificării; principiile observării şi principiile responsabilităţii. Totodată, în Programul de dezvoltare a contabilităţii din România, în cadrul reglementărilor contabile au fost formulate şi adoptate următoarele principii: principiul continuităţii activităţii; principiul prudenţei; principiul permanenţei metodelor; principiul independenţei exerciţiului; principiul evaluării separate a elementelor de activ şi de pasiv; principiul intangibilităţii; principiul necompensării; principiul prevalenţei economicului asupra juridicului; principiul pragului de semnificaţie. Varietatea de mai sus, trebuie raportată la Cadrul general IASC care formulează în mod explicit următoarele concepte de bază privind principiile: contabilitatea de angajament şi contabilitatea activităţii. Prin interpretare şi asimilare la acestea se adaugă conceptele de reprezentare fidelă; prevalenţa economicului asupra juridicului; prudenţa; intangibilitatea; pragul de semnificaţie; permanenţa metodelor; neutralitatea informaţiilor; natura informaţiilor. De asemenea, Directiva a IV-a a UE redactează în mod explicit următoarele principii: continuitatea activităţii; independenţa exerciţiului; prudenţa; permanenţa metodelor; intangibilitatea bilanţului de deschidere şi necompensarea.

10.1.Principiile înregistrării şi ţinerii contabilităţii La principiile şi regulile fundamentale care vizează fondul “producţiei” de informaţii şi validarea lor socială contabilitatea trebuie să satisfacă un set de reguli de formă în măsură să-i confere calitatea probatorie, adică mijloc de probă în raporturile economico-juridice, cu deosebire în fiscalitate. Sunt principiile şi regulile de înregistrare contabilă şi tratare a contabilităţii, insuficient sau deloc tratate în literatura de contabilitate din România. Prin lege,

5 B.Colasse „Contabilitate general\”, edi]ia a 4-a, Editura Moldova, Ia[i, 1995, pag. 46-61 [i E. Delesalle, „Dificultes comptables, fiscales et juridiques”, Paris, 1996, pag. 3-26. 24

Page 25: contabilitate aprofundata

nerespectarea acestor reguli se constată de către organele de control financiar şi administraţia fiscală, care sunt obligate să asigure remedierea situaţiei. Forţa probatoare a contabilităţii în raporturile juridice se înfăptuieşte prin respectarea următoarelor reguli: înregistrarea completă şi continuă; uniformitatea înregistrării contabile; fundamentarea documentară a înregistrării contabile şi ţinerea contabilităţii. Înregistrarea completă şi continuă. Constă în reprezentarea în scris a tuturor operaţiilor economice şi financiare care modifică masa patrimoniului întreprinderii. Continuitatea în timp a înregistrării contabile se asigură prin aceea că, în toate cazurile, evidenţa începe cu starea iniţială şi se termină cu starea finală, care la rândul său devine o componentă a lucrărilor contabile de deschidere pentru perioada următoare. Pentru a se realiza înregistrarea completă şi continuă, întreprinderea este obligată să conducă următoarele registre: registrul-jurnal; registrul-inventar şi cartea mare. Primele două au regim de înregistrare la administraţia fiscală. Prin înregistrare ele pot fi admise ca probă în cadrul litigiilor, în caz de faliment, precum şi în orice situaţii. Din cadrul registrelor de contabilitate, enumerate mai sus, registrul-jurnal este documentul oficial care atestă înregistrarea tuturor operaţiilor economice, financiare şi juridice pe care le efectuează o întreprindere. De aceea, în mai multe ţări, se consideră că întocmirea zilnică a jurnalului reprezintă controlul documentar de fond asupra reprezentării contabile. Uniformitatea înregistrării contabile impune respectarea unui formalism care să garanteze ireversibilitatea înregistrărilor contabile. Astfel, aşa cum se degajă din art. 2 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanţă cu destinaţia acestora şi se prezintă în mod ordonat şi completate, astfel încât să permită, în orice moment, identificarea şi controlul operaţiunilor patrimoniale efectuate. Este problema acurateţei înregistrărilor în cadrul registrelor de contabilitate. De asemenea, registrele de contabilitate se numerotează înainte sau pe măsura întocmirii lor, iar la închiderea conturilor acestea se barează, nefiind admisă înregistrarea unor operaţii ulterioare. Pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operaţiilor patrimoniale se întocmeşte lunar balanţa de verificare. În cazul sistemelor informatice, trebuie respectate normele contabile privind culegerea, prelucrarea şi stocarea datelor înregistrate în contabilitate. Mai mult, este necesară o normă contabilă care să prevadă că în momentul alegerii unui sistem informatic de ţinere a contabilităţii acesta trebuie atestat prin auditare de către o persoană juridică sau fizică înscrisă în tabloul experţilor contabili. Ireversibilitatea vizează şi modul de reconstruire a documentelor contabile de corectare a erorilor contabile în mod curent în procesul de prelucrare şi stocare a datelor şi ulterior după închiderea exerciţiului financiar. Un singur aspect reţine atenţia în acest sens - contradicţia între regula contabilă şi regula fiscală de corectare a erorilor descoperite. Din punct de vedere contabil, eroarea poate face obiectul unei rectificări în cursul exerciţiului când ea a fost descoperită, efectul fiind tratat în categoria rezultatului excepţional. Din punct de vedere fiscal, rectificarea de către contribuabil este admisă numai în cursul exerciţiului care a angajat operaţiunea. şi totuşi, fără o formalizare textuală a modului de conciliere între cele două reguli, în majoritatea cazurilor, în practica contabilă, eroarea este rectificată în exerciţiile ulterioare, fiind divulgată printr-un document specializat către administraţia fiscală. Fundamentarea documentară a înregistrării contabile impune consemnarea operaţiilor patrimoniale în momentul efectuării lor într-un înscris care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ. Aşa cum prevede Legea contabilităţii nr. 82/1991, documentele justificative angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat ori înregistrat în contabilitate, după caz. }inerea contabilităţii. Potrivit prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991 actualizată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr. 22/1996, agenţii economici sub forma: regiilor autonome sau naţionale, societăţilor comerciale, societăţilor agricole, organizaţiilor cooperaţiei meşteşugăreşti, organizaţiilor cooperaţiei de consum şi de credit şi alte persoane juridice asimilate organizează şi ţin contabilitate, de regulă, în compartimente distincte, conduse de directorul financiar-contabil, contabilul şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie. Aceste persoane trebuie să posede studii economice superioare. În conformitate cu art. 11 (6) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, coroborat cu art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 483/1996, societăţile comerciale care au o cifră de afaceri de peste 100 milioane lei şi la care contabilitatea nu este organizată în compartimente distincte sau nu au personal calificat angajat, potrivit legii, au obligaţia de a încheia contracte pentru întocmirea bilanţului contabil numai cu persoane fizice şi juridice autorizate, înscrise în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.

25

Page 26: contabilitate aprofundata

La agenţii economici la care contabilitatea este organizată şi ţinută de persoane fizice sau juridice autorizate, înscrise în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi, răspunderea pentru organizarea şi ţinerea contabilităţii revine atât persoanelor fizice sau juridice respective, cât şi administratorilor. În cazurile în care contabilitatea nu se ţine de persoane autorizate sau de personal angajat, potrivit legii, iar cifra de afaceri anuală realizată este sub 100 milioane lei, răspunderea pentru organizarea şi ţinerea contabilităţii revine patronului, care are obligaţia de a anexa la bilanţul contabil declaraţia de asumare a răspunderii în acest sens, potrivit modelului anexat la prezentele precizări (anexa 1 ). Declaraţia respectivă se depune de către patron şi în cazul în care contabilitatea se ţine de persoane angajate cu convenţie civilă, iar în convenţia încheiată nu sunt prevăzute clauze referitoare la răspunderea părţilor privind conducerea contabilităţii potrivit legii. În baza art. 29 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, bilanţurile contabile sunt supuse verificării şi certificării de către cenzori, experţi contabili, contabili autorizaţi cu studii superioare sau societăţi comerciale de expertiză contabilă, după caz (conform Legii privind societăţile comerciale nr. 31/1991, cu modificările ulterioare şi art. 4 din Hotărârea Guvernului nr. 483/1996).

10.2.Principiile partidei duble Definesc modul de sesizare şi de reprezentare a informaţiei contabile. Aceste principii sunt: dubla înregistrare; dublul calcul al rezultatului contabil; înregistrarea cronologică şi sistematică; înregistrarea analitică şi sintetică.

Principiul dublei reprezentări este fundamental pentru metoda contabilităţii. În mai multe lucrări de specialitate, teoria metodei contabilităţii este înlocuită sau definită numai de acest principiu. Potrivit dublei reprezentări, relaţiile dintre structurile patrimoniale (stocurile de active şi pasive) la un moment dat, precum şi mişcările de valori economice sunt analizate şi evidenţiate ca un raport de echivalenţă (raport de schimb, ecuaţie valorică) între doi termeni: destinaţia /alocarea (investirea) /utilizarea valorilor, pe de o parte, provenienţa /finanţarea /reproducţia valorilor, pe de altă parte. Semnificaţia termenilor ecuaţiei se diferenţiază în raport cu obiectul dublei reprezentări. Astfel, în cazul în care acest obiect îl constituie situaţia financiară a patrimoniului luat în totalitatea sa, termenii ecuaţiei sunt cei de activ şi pasiv. Pentru activităţile consumatoare de resurse şi producătoare de rezultate, ecuaţia se formalizează prin termenii de cheltuieli şi venituri. În sfârşit, dacă obiectul reprezentării îl constituie elementele componente ale patrimoniului şi operaţiile care modifică aceste elemente, ecuaţia este de forma <<debit = credit>>.

Principiul dublului calcul al rezultatului contabil. Rezultatul contabil se calculează prin două relaţii, prima bazată pe capitalul propriu iar cea de a doua pe activitatea desfăşurată. Rezultatul calculat pe baza capitalului propriu se întemeiază pe ecuaţia fundamentală a patrimoniului de forma: capitalul propriu = activul patrimoniului – datorii. Prin compararea capitalului propriu la sfârşitul perioadei (N) cu cel de la începutul perioadei (N-1) se determină creşterea-micşorarea proprietăţii deţinute. Creşterea dezvăluie profitul iar micşorarea pierderea. Deci:

"1-N"la propriu Capitalul

- N"la" luipatrimoniu a propriu Capitalul

N"" lazultatulRe =

Cea de a doua relaţie a rezultatului, consecinţa economică activitatea desfăşurată , se bazează pe raportul

sintetic şi analitic dintre venituri şi cheltuieli. În acest caz, formula rezultatului este,

Rezultatul = Venituri – Cheltuieli

Principiul înregistrării cronologice şi sistematice. Operaţiile economice şi financiare generate de mişcarea patrimoniului sunt înregistrate în contabilitate atât în ordine cronologică , adică a succesiunii lor în timp, cât şi într-o formă grupată după un anumit sistem, pe elementele şi structurile componente ale patrimoniului.

26

Page 27: contabilitate aprofundata

Principiul înregistrării analitice şi sintetice . Înregistrarea analitică presupune individualizarea patrimoniului pe părţile sale componente în scopul cunoaşterii trăsăturilor lor specifice. Trăsăturile comune şi generale ale elementelor ce constituie obiectul contabilităţii sunt dezvăluite prin înregistrarea sintetică. În felul acesta, metoda contabilităţii asigură o cunoaştere a obiectului său pornind de la parte către întreg.

10. 3.Principiile de observare

Definesc câmpul şi perioada de observare a evaluării şi înregistrării contabile. Acestea sunt: entitatea contabilă, continuitatea activităţii şi independenţa exerciţiilor.

Principiul entităţii contabile defineşte perimetrul de observare şi înregistrare al contabilităţii. Acesta se identifică cu un patrimoniu, şi folosirea sintagmei de entitate patrimonială. Resursele economice şi tranzacţiile privind mişcarea acestora sunt atribuite unei entităţi numai în măsura în care acestea îşi exercită dreptul de proprietate, de posesie şi de folosinţă. Definirea patrimonială a entităţii contabile exclude luarea în calculul economic contabil a acelor resurse economice care nu generează în plan juridic raporturi de proprietate în cadrul cărora se aproprie (dobândesc) şi gestionează bunuri. De exemplu, patrimoniul exclude bunurile primite prin concesiune, locaţie de gestiune sau închiriere, chiar dacă ele au participat la obţinerea rezultatului ca performanţă. Ipoteza separării patrimoniilor întreprinderii şi proprietarilor nu concordă cu realitatea juridică decât dacă întreprinderea este sub formă de societate comercială de capital sau de persoane. În acest caz, bunurile economice aduse de participanţi devin proprietatea societăţii, constituind un patrimoniu social propriu independent de acela al asociaţilor. Asociaţii nu mai au un drept real asupra patrimoniului, ci eventual un drept de creanţă rezultat din calitatea lor de asociaţi. De asemenea, căpătând personalitate juridică , societatea nu mai acţionează prin asociaţii săi, ci prin reprezentanţi legali, denumiţi întreprinzători sau administratori. Aceştia îndeplinesc în nume propriu toate actele juridice de conducere, administrare şi gestionare. La întreprinderile individuale cu proprietate personală rămâne la nivel de ipoteză separarea în plan juridic a celor două patrimonii: patrimoniul afacerii şi patrimoniul personal al proprietarului. Totuşi, chiar dacă separarea celor două patrimonii este fictivă din punct de vedere juridic, în plan contabil se impune individualizarea lor pentru a calcula situaţia financiară, performanţa şi fiscalitatea. Cazul cel mai tipic privind separarea celor două patrimonii îl reprezintă cheltuielile întreprinzătorului individual, cu deosebire a remuneraţiei acestuia. La nivel principial criteriul adoptat în acest sens este cel al legăturii sau nu cu piaţa; dacă are legătură directă cu piaţa remuneraţia întreprinzătorului individual se înregistrează drept cheltuieli, iar în caz contrar prelevări din profit. În măsura în care este adoptat criteriul economic în delimitarea entităţii contabile, constituie obiect al înregistrării toate resursele economice utilizate şi controlate de către o persoană fizică sau juridică. Se dă astfel curs sintagmei “.. bogăţia nu se măsoară prin titlurile de proprietate ci prin efectiva utilizare a unor bunuri, chiar dacă sunt proprietatea altora”. Deci, bunurile primite prin concesiune şi locaţie sunt reprezentate prin prisma ecuaţiei activ = pasiv.

Principiul continuităţii activităţii presupune că întreprinderea îşi continuă în mod normal activitatea într-un viitor previzibil, fără a intra în starea de lichidare sau de reducere sensibilă a activităţii sale. În cazul în care este vorba de necontinuitate, conturile sunt prezentate pe baza unei evaluări în valori lichidative, nu se mai amortizează activele, nu se mai permanentizează metodele de evaluare şi calcul economic etc. Aplicarea acestui principiu legitimează numeroase practici contabile, cum sunt: decuparea vieţii întreprinderii în exerciţii financiare sau contabile în funcţie de care se stabilesc situaţia patrimoniului, situaţia financiară şi rezultatele obţinute; utilizarea costului istoric şi valorii actuale (de utilizare) în evaluarea activelor şi pasivelor, cheltuielilor şi veniturilor; delimitarea în timp a cheltuielilor şi veniturilor; separarea activelor în active imobilizate şi active circulante, fiecare structură cu regim diferit de înlocuire; amortizarea activelor pe termen lung; diferenţierea pasivului în pasiv pe termen lung şi pasiv pe termen scurt; sensibilizarea contabilităţii la factorul inflaţionist. În cazul în care este vorba de necontinuitate, conturile sunt prezentate pe baza unei evaluări în valori lichidative, nu se mai amortizează activele, nu se mai permanentizează metodele de evaluare şi calcul economic etc. 27

Page 28: contabilitate aprofundata

Prin inspiraţie din contabilitatea franceză, trei categorii de criterii asociate pot fi folosite pentru aprecierea riscului real care poate afecta continuitatea exploatării: criterii fondate pe situaţia financiară: situaţia netă a patrimoniului negativă, fondul de rulment negativ, trezoreria negativă şi imposibilitatea de reînnoire a creditelor; criterii fondate pe activitatea de exploatare: capacitatea de autofinanţare negativă, pierderi de pieţe importante, subactivitate evidentă, pierderi de licenţe; alte criterii, conflicte sociale grave şi repetate, schimbări de legi, calamităţi naturale etc. În situaţia în care continuitatea activităţii este incertă la momentul închiderii conturilor anuale, în anexă trebuie să se precizeze ipotezele reţinute şi condiţiile care justifică menţinerea principiului continuităţii. Principiul specializării exerciţiului sau delimitării perioadelor contabile. Efectele tranzacţiilor şi alte evenimente sunt luate în calcul din momentul când acestea s-au produs şi nu atunci când intervine plata sau încasarea de lichidităţi sau a echivalentului de lichidităţi. Procedând astfel se dă expresie prevalenţei cauzelor asupra efectelor, se înregistrează mai întâi angajamentele şi apoi executarea lor. Veniturile şi cheltuielile sunt delimitate şi înregistrate sub aspect real (mişcare de bunuri şi servicii) şi nu sub aspect monetar (mişcare monetară). În reglementările contabile din România, acest principiu este definit prin prisma delimitării în timp a veniturilor şi cheltuielilor corespunzătoare exerciţiului financiar pentru care se face raportarea, fără a se ţine seama de data încasării sumelor sau a efectuării plăţilor. Un asemenea demers conduce la considerarea fiecărui exerciţiu ca un tot independent separat de exerciţiile anterioare sau cele viitoare, evidenţiind toate cheltuielile şi veniturile şi atribuind doar acele cheltuieli şi venituri care-i sunt proprii. Consecinţa este legarea (afectarea) veniturilor de exerciţiul în care s-au angajat, respectiv înregistrarea veniturilor în momentul dobândirii lor, iar a cheltuielilor pe măsură ce sunt angajate. Se practică astfel <<contabilitatea de angajamente>> sau <<accrual accounting>> bazată pe delimitarea şi înregistrarea veniturilor sub aspect real (mişcare de bunuri şi servicii), şi nu sub aspect monetar (mişcarea banilor).

Respectarea principiului specializării exerciţiilor impune aplicarea de diverse tehnici, cum sunt: inventarierea obligatorie anuală a patrimoniului; conturile de regularizări; conturile privind cheltuielile de plată şi veniturile de realizat; conturile de stocuri pentru variaţia cumpărărilor stocate şi neconsumate şi pentru stocurile fabricate şi nevândute; amortismentele ca mecanisme de etalare pe o perioadă de viaţă a valorii anumitor bunuri şi de măsurare a consumului acestor bunuri pe anumite exerciţii contabile ca urmare a uzurii; contabilizarea unor evenimente posterioare închiderii exerciţiului, dar anterioare închiderii conturilor, în toate cazurile dacă evenimentele au legătură directă cu situaţia patrimoniului şi /sau rezultatele exerciţiului încheiat; evidenţierea unor evenimente posterioare închiderii conturilor, evenimente care nu au legătură de cauzalitate cu situaţia patrimoniului şi rezultatul exerciţiului încheiat.

10.4.Principiile responsabilităţii

Vizează permanenţa sau consecvenţa metodelor, intangibilitatea bilanţului de deschidere, necompensarea şi importanţa relativă. Principiul permanenţei metodelor contabile constă în asigurarea continuităţii de la un exerciţiu la altul, a aplicării metodelor contabilizării şi a evaluării adoptate în contabilitate privind măsurarea şi analiza activelor, datoriilor şi rezultatelor. Pe această cale se asigură integritatea situaţiei patrimoniului şi comparabilitatea în timp a informaţiilor. Metode şi evaluări diferite conduc la rezultate diferite.

Aşa cum se arată în Standardul de Contabilitate Internaţional nr. 8 modificarea metodei de contabilitate are loc atunci când noua metodă este impusă de lege sau de o autoritate cu atribuţii de normalizare a contabilităţii, precum şi în cazul în care se consideră că această schimbare va oferi o prezentare mai adecvată a bilanţului contabil.

Principial schimbarea metodelor contabile se divulgă informaţional printr-una din procedurile: a) ajustarea poziţiilor sau posturilor care figurează în bilanţul de deschidere a exerciţiului. Indicatorii

comparativi cu referire la exerciţiile anterioare care figurează în situaţiile financiare sunt modificaţi; b) menţionarea ca o poziţie separată în contul de rezultate, ca o componentă a rezultatului net reportat sau

curent după caz; c) informaţie suplimentară în anexa la bilanţ.

28

Page 29: contabilitate aprofundata

Modificarea evaluării adoptate în contabilitate trebuie contabilizată la nivelul rezultatului activităţilor curente ale întreprinderii pe seama:

a) exerciţiului în care modificarea a avut loc, dacă aceasta nu afectează decât acest exerciţiu; b) exerciţiilor ulterioare, dacă acestea sunt luate în considerare. Dacă modificarea într-o evaluare contabilă are o incidenţă importantă asupra conturilor anuale ale

exerciţiului reportat sau asupra acelora din exerciţiile viitoare, efectul acestei schimbări trebuie menţionat şi cuantificat.

În situaţia în care este dificil să se facă distincţie netă între o modificare de metodă şi modificarea în evaluare, este recomandabil să se considere o modificare în evaluare. Principiul intangibilităţii bilanţului de deschidere impune ca la deschiderea exerciţiului să fie preluate informaţiile privind patrimoniul şi rezultatele de închidere a exerciţiului precedent. Orice eventuale modificări trebuie divulgate potrivit regulilor privind schimbarea metodelor contabile şi de evaluare. Principiul necompensării. Este interzis a se efectua compensarea între posturile de activ şi cele de pasiv, între creanţe şi datorii, între posturile de cheltuieli şi venituri. În felul acesta se asigură transparenţa informaţiei, implicit evaluarea şi înregistrarea separată în contabilitate a elementelor patrimoniale de activ şi pasiv, cheltuieli şi venituri. Principiul necompensării nu trebuie absolutizat, el este opozabil numai în cazul în care activele şi pasivele, datoriile şi creanţele, cheltuielile şi veniturile constituie structuri separate şi în virtutea cerinţelor pragului de semnificaţie trebuie prezentate separat în situaţiile financiare . O asemenea precizare conduce la problema compensării. În acest sens activele şi datoriile nu trebuie compensate decât cu excepţia cazurilor în care substituirea este cerută sau permisă de un standard de contabilitate. De asemenea, elementele de venituri şi cheltuieli pot fi compensate decât în baza unor prevederi speciale din standardele de contabilitate sau dacă câştigurile, pierderile şi cheltuielile provenite din aceeaşi tranzacţie / eveniment ori din tranzacţii / evenimente similare nu sunt semnificative.

Principiul importanţei relative sau pragului de semnificaţie impune ca situaţiile financiare să evidenţieze toate operaţiile economice şi financiare, precum şi informaţiile a căror importanţă poate afecta evaluările şi deciziile. De exemplu, trecerea în bilanţ la o valoare fixă a acelor elemente reduse ca valoare care sunt în permanenţă reînnoite, iar valoarea lor nu variază semnificativ de la un exerciţiu la altul. Aşa cum se afirmă în contabilitatea anglo - saxonă, un eveniment este considerat important când poate influenţa decizia celor care folosesc situaţiile financiare, iar valoarea informaţiei depăşeşte sensibil costul prelucrării şi transmiterii acesteia. De asemenea, potrivit principiului pragului de semnificaţie, orice element care are o valoare semnificativă trebuie prezentat separat în cadrul situaţiilor financiare. Elementele cu valori nesemnificative care au aceeaşi natură sau funcţii similare vor fi însumate nefiind necesară prezentarea lor separată. Importanţa relativă a informaţiei trebuie văzută şi în ipostaza ca principiile ce vizează obiectivele de atins în contabilitate să fie aplicabile fără să rezulte pentru întreprindere proceduri complexe sau costuri excesive.

10.5. Principiile măsurării şi evaluării Problemele de valoare şi implicit de evaluare în contabilitate nu pot fi discutate decât în relaţie cu principiile contabile fundamentale. În acest sens, patru principii pot fi reţinute: costul istoric, stabilitatea unităţii monetare, prudenţa şi continuitatea exploatării.

Principiul costului istoric impune înregistrarea în contabilitate a activelor şi pasivelor la costul de origine (intrare) consemnat în documentele justificative. Cu acest cost figurează în contabilitate de la intrare şi până la ieşire, el putând fi substituit prin alte preţuri sau modificat numai prin reevaluare.

Opţiunea pentru costul istoric, deşi el poate avea şi alte alternative, se întemeiază pe faptul că este singurul cost consemnat în documentele justificative şi deci are un caracter verificabil şi are o determinare obiectivă, fiind validat în cadrul tranzacţiilor de piaţă derulate.

Costul istoric reflectă valoarea reală a elementelor patrimoniale la data intrării lor în întreprindere. Dar, ulterior, orice schimbare semnificativă tinde să facă costul istoric înşelător în scopul luării deciziei şi asigurării capacităţii de finanţare sau a puterii de cumpărare a capitalului propriu. Apare astfel efectul de desincronizare dintre evaluarea la intrare a elementelor patrimoniale bazate pe costul istoric (cost al trecutului) şi evaluarea la ieşire întemeiată pe valoarea actuală (de regulă valoarea de realizare, ca un preţ al prezentului). 29

Page 30: contabilitate aprofundata

În condiţiile în care curba preţurilor este suitoare, efectul de desincronizare determină o creştere fără o bază reală a rezultatului, ca urmare a variaţiei preţurilor între cele două momente ale evaluării: intrare - ieşire. Creşterea de rezultat intră în caruselul impozitării şi distribuţiei profitului sub formă de dividende, cu implicaţii indirecte asupra decapitalizării întreprinderii.

Un asemenea efect a impus pentru evaluarea contabilă problema găsirii unor mecanisme în măsură să diminueze, dacă se poate până la anulare, distorsiunea proprie principiului costului istoric. Astfel, menţinând costul istoric ca bază de evaluare, s-au căutat anumite corective şi alternative mergând până la contabilizarea variaţiilor de preţuri şi retratarea situaţiilor financiare în economiile hiperinflaţioniste.

Principiul stabilităţii unităţii monetare. Unitatea monetară este reţinută în dublă ipostază ca unitate de cont şi ca unitate de cumpărare.

Recursul la monedă ca unitate de cont are în vedere folosirea acesteia ca unitate de măsurare şi de înregistrare a fluxurilor şi stocurilor patrimoniale. Prin mijlocirea banului, valorile economice se exprimă în preţ.

Discutată ca putere de cumpărare, moneda trebuie tratată ca un rezervor de înlocuire în formă naturală a bunurilor ce formează obiectul evaluării.

Etalonul monetar ca unitate de măsură sau de cont are un caracter instabil, determinat de variaţia puterii de cumpărare a monedei şi a preţurilor. Pentru a depăşi această limită, unitatea monetară este considerată o constantă şi nu se procedează decât în mod excepţional la reevaluări.

Stabilitatea unităţii de cont este discutabilă în condiţiile inflaţiei persistente. Cantitatea de monedă necesară evaluării unui bun creşte prin inflaţie nu din cauza modificării valorii relative a bunului în raport cu altele, ci din cauza schimbării semnificaţiei etalonului.

În plan teoretic s-au făcut multe eforturi în căutarea unei unităţi de măsură care să fie realmente stabilă şi care să se poată substitui etalonului monetar. Din nefericire nu s-a găsit un asemenea etalon şi, în consecinţă, unitatea de măsură rămâne cea monetară, căreia i se atribuie calitatea de stabilitate. De asemenea, în condiţiile unei economii hiperinflaţioniste, conturile anuale privind situaţia patrimoniului şi rezultatului exerciţiului pot fi ajustate cu efectele inflaţiei.

Un principiu care corijează parţial limitele costului istoric este cel al prudenţei. . Acesta constă în aprecierea cu precauţie sau rezonabilă a activelor şi pasivelor, cheltuielilor şi veniturilor pentru a evita supraevaluarea rezultatului. Potrivit principiului prudenţei nu este admisă supraevaluarea elementelor de pasiv şi a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de activ şi a cheltuielilor, ţinând cont de deprecierile, riscurile şi pierderile posibile generate de desfăşurarea activităţii exerciţiului curent sau anterior.

Pe această cale se evită riscul de transfer în viitor a incertitudinilor prezente, susceptibile de a greva patrimoniul şi rezultatele întreprinderii”.

Aplicarea principiului prudenţei se regăseşte în următoarele mecanisme contabile: a) la închiderea exerciţiului se contabilizează datoriile şi pierderile probabile, şi nu se înregistrează activele

şi profitul probabile; b) doar beneficiile realizate la data închiderii exerciţiului pot fi înscrise în bilanţ; c) trebuie ţinut cont de toate riscurile previzibile şi eventualele pierderi care au luat naştere în cadrul

exerciţiului sau pe parcursul unui exerciţiu anterior, chiar dacă aceste riscuri sau pierderi nu sunt cunoscute decât între data închiderii bilanţului şi data la care el este întocmit;

d) trebuie să se ţină cont de deprecierea activelor, indiferent că exerciţiul se soldează cu o pierdere sau un deficit. În consecinţă, minusurile constatate între valoarea de inventar (mai mică) şi valoarea de intrare sunt contabilizate prin amortizare, în caz de depreciere ireversibilă, sau prin constituirea de provizioane, dacă deprecierea este reversibilă. În cazul în care s-au constatat plusvalori între valoarea de inventar (mai mare) şi valoarea de intrare, acestea nu sunt contabilizate, elementele de activ menţinându-se la valoarea de intrare (costul istoric);

e) trebuie efectuată o analiză foarte importantă a cheltuielilor angajate, în vederea delimitării, după caz, în "costul produsului" sau "costurile perioadei". Se precizează că în ultima structură se cuprind toate cheltuielile angajate care nu pot fi nici imobilizate, nici stocate, nici repartizate pe mai multe exerciţii, acestea nefiind recunoscute ca active şi deci sunt repartizate direct asupra rezultatului exerciţiului. Este cazul cheltuielilor generale de administraţie, cheltuielilor de distribuţie şi costurilor de subactivitate.

O asemenea analiză s-a concretizat în adoptarea formulei costului de producţie parţial în evaluarea bunurilor obţinute din producţie proprie. Un asemenea cost este compus din costul de achiziţie al materiilor prime şi materialelor consumate, celelalte cheltuieli directe de producţie, precum şi cota cheltuielilor indirecte de producţie

30

Page 31: contabilitate aprofundata

determinate raţional ca fiind legate de fabricarea produselor. În costul de producţie pot fi incluse şi dobânzile la creditele bancare contractate pentru producţia cu ciclu lung de fabricaţie, aferente perioadei.

La o analiză mai generală, se apreciază că principiul tratează în mod discriminatoriu evaluarea activelor. Potrivit principiului prudenţei se contabilizează numai minusurile , calculate ca diferenţă între valoarea de inventar (actuală) şi costul istoric, nu şi plusvalorile. Neînregistrarea plusvalorilor generează rezerve latente sau oculte.

Rezervele oculte se pot crea şi prin subevaluarea deliberată a activelor sau a veniturilor sau supraevaluarea deliberată a cheltuielilor.

În ceea ce priveşte evaluarea incertitudinilor în contabilitate, deci constituirea de provizioane pentru riscuri şi cheltuieli, aşa cum arăta Hendriksen E.S. principiul prudenţei este "cel mai bine o metodă foarte mediocră, pentru a trata existenţa incertitudinii în evaluarea activelor, datoriilor şi rezultatelor. Cel mai rău, el antrenează o distorsiune completă a cifrelor contabile. Este deosebit de periculos prin efectele sale capricioase. Prin urmare, cifrele contabile stabilite cu prudenţă nu permit o interpretare corectă".

Partizanii acestui principiu apreciază că determinarea profitului este totdeauna aleatoare şi, în consecinţă, este mai bine a se declara profitul minim nu atât pentru a reduce sarcinile fiscale, ci pentru a evita distribuirea de dividende fictive, pentru a atenua, de asemenea, o viziune prea optimistă. 11.Măsurare şi evaluare în contabilitatea financiară

11.1.Bazele de evaluare în contabilitate

În teoria şi practica de contabilitate, trei criterii s-au conturat cu privire la evaluarea fluxurilor şi stocurilor de active şi pasive, cheltuieli-venituri: valoarea de utilitate (fr. Valeur d’utilite) sau valoarea reală (corectă, justă din engl. Fair value), valoarea de piaţă ca referinţă de preţ şi timpul.

Primul criteriu, valoarea de utilitate, consideră că valoarea trebuie să reprezinte “costul” sau “sacrificiul” consimţit pentru a aduce bunul respectiv în patrimoniu sau ceea ce ar aduce bunul respectiv dacă l-am utiliza în întreprindere sau vinde la piaţă. La această definiţie, adăugăm şi precizarea că valoarea de utilitate poate fi privită şi prin prisma "pierderii" sau "sacrificiului" pe care l-ar suporta o întreprindere dacă ar fi lipsită de bunul respectiv. În cadrul pasivelor circumscrise numai la datorii, valoarea de utilitate se traduce prin sumele acceptate a fi plătite în schimbul obligaţiei create sau sumele aşteptate a fi plătite pentru satisfacerea obligaţiilor fiscale. Într-o altă formulare, valoarea de utilitate este valoarea pe care un cumpărător potenţial acceptă să o plătească pentru cumpărarea lui, în starea în care se află. Sau prin referinţă la valoarea reală valoarea de utilitate este valoarea recunoscută de părţi în cadrul tranzacţiilor directe. În reglementările contabile din România, prin articulare la Standardele Internaţionale de Contabilitate valoarea reală (justă sau corectă) este definită prin prisma valorii la care poate fi tranzacţionat un activ sau decontată o datorie, de bună voie, între părţi aflate în cunoştinţă de cauză, în cadrul unei tranzacţii în care preţul este determinat obiectiv. Sau într-o formă mai explicită, valoarea reală este valoarea recunoscută de piaţă în cadrul tranzacţiilor directe. În aceeaşi lucrare se foloseşte sintagma "valoare utilă" definită ca o valoare actualizată a fluxurilor de numerar viitoare estimate din utilizarea continuă a unui activ şi din cedarea sa la sfârşitul duratei utile de viaţă. Interes prezintă şi valoarea venală aşa cum este definită în PCG francez. Valoarea venală este valoarea actuală (la o dată oarecare) a unui element de activ sau pasiv. Prin esenţa sa, valoarea venală reprezintă preţul prezumat a fi acceptat la plată de către un cumpărător eventual, în starea şi locul în care se află elementul patrimonială această valoare trebuie apreciată în funcţie de situaţia întreprinderii. Definită astfel, valoarea venală ţine cont atât de utilitatea bunului pentru întreprindere, dar şi de "piaţă" în calitatea sa de referinţă de preţ. În felul acesta preţul are o dimensiune juridică externă, el se impune celor două părţi intrate în tranzacţie deoarece rezultă din acordul lor şi are un caracter obiectiv. Valoarea de piaţă folosită în cadrul tranzacţiilor directe, reprezintă preţul care poate fi obţinut / plătit pe o piaţă activă caracterizată prin: a) activele de pe piaţă sunt relativ omogene;

31

Page 32: contabilitate aprofundata

b) sunt cantităţi suficiente de asemenea active tranzacţionate, în aşa fel încât oricând pot fi găsiţi potenţiali cumpărători şi vânzători; c) preţurile sunt disponibile pentru a fi cunoscute de către public.

Cele treicriterii prezentate mai înainte capătă noi dimensiuni în măsura în care intră în rol costurile alternative. Orice "cost sau sacrificiu acceptat" este o "şansă" nevalorificată, deoarece întreprinderea, pentru a funcţiona, trebuie să renunţe întrucât resursele sale nu sunt disponibile pentru utilizări alternative. Un exemplu în acest sens, preluat din cartea lui Paul Heyne, University of Washington, “Modul economic de gândire”, tradusă de Editura Didactică şi Pedagogică, 1991, Bucureşti, pag. 202: "Dacă proprietarii plătesc chirie pentru clădirea pe care o utilizează, ei socotesc plata chiriei ca plată a costurilor; dar s-ar putea să nu o facă dacă clădirea este proprietatea lor. Ei ar trebui să o facă totuşi, pentru că pierd suma pe care ar fi obţinut-o închiriind clădirea respectivă. Costul este clar, dacă nu ai o clădire disponibilă pentru utilizări alternative

Se poate ca proprietarii să utilizeze echipamentele cumpărate şi nu echipamentele pe care le aveau în casă. Dacă cumpără echipamente cu un împrumut bancar, ei vor include în costuri dobânda aferentă decontărilor către bancă. Dar să presupunem că ei cumpără echipamentele din economiile făcute anterior. Dacă ei renunţă la veniturile din dobânda pe care ar fi obţinut-o, pretinzând altcuiva să utilizeze aceste economii şi aceasta este în mod cert o parte din costul şansei de a face o afacere. Ei pot decide să includă sau nu, în costurile lor, venitul curent pentru perioada anterioară. Chestiunea este că ei ar trebui să o facă. Venitul pierdut reprezintă un cost al afacerii respective. "

În consecinţă, costul folosit în măsurarea valorii reale poate fi definit prin prisma sacrificiilor consimţite (costuri angajate) plus costul asociat şanselor nevalorificate (venituri pierdute).

În afara categoriilor de valori prezentate mai sus IAS-urile mai utilizează şi altele cum sunt: • Valoarea actualizată ca formă estimată a valorii viitoarelor fluxuri nete de numerar în desfăşurarea normală

a activităţii; • Valoarea actualizată a unei datorii ca formă echivalentă plăţilor aşteptate în viitor necesare pentru a stinge

obligaţia rezultată dintr-o prestaţie sau bun primit; • Valoarea de înregistrare sau contabilă este valoarea la care un activ este inclus în bilanţ după scăderea

amortizării acumulate şi a pierderilor acumulate din depreciere; • Valoarea realizabilă sau de decontare a unei datorii este o valoare neactualizată în numerar sau în

echivalente de numerar aşteptate a fi plătite pentru a achita datoriile, potrivit cursului normal al afacerilor; • Valoarea realizabilă este valoarea în numerar sau echivalente de numerar care poate fi obţinută în prezent

prin vânzarea normală a activelor; • Valoarea realizabilă netă reprezintă preţul de vânzare estimat ce ar putea fi obţinut pe parcursul

desfăşurării normale a activităţii, mai puţin costurile estimate pentru finalizarea bunului şi a costurilor necesare vânzării;

• Valoarea recuperabilă este maxima dintre preţul net de vânzare şi valoarea sa utilă. Sau, suma pe care întreprinderea se aşteaptă să o recupereze din utilizarea viitoare a unui activ, inclusiv valoarea sa reziduală în momentul înstrăinării.

• Valoarea reziduală este valoarea netă pe care o întreprindere se aşteaptă să o obţină pentru un activ la sfârşitul duratei utile de viaţă a acestuia după scăderea costurilor aşteptate la cedare;

• Valoarea reevaluată a unui activ reprezintă valoarea reală a unui activ la data reevaluării mai puţin amortizarea ulterioară acumulată.

• Valoarea ajustată, este valoarea diminuată a activelor care s-au depreciat. Ea se estimează în funcţie de intenţia întreprinderii de a păstra activul în scopul utilizării sau nu în producţie. Astfel, dacă întreprinderea intenţionează să utilizeze activul în procesul de producţie, ajustarea pentru diminuarea valorii activelor este determinată prin compararea valorii de recuperare cu valoarea contabilă, reţinându-se prima. Dacă întreprinderea nu intenţionează să utilizeze activul în procesul de producţie, ajustarea pentru diminuarea valorii activelor se calculează prin compararea valorii realizabile nete cu valoarea contabilă, reţinându-se prima. Multiformul prezentat mai sus privind valorile contabile învederează nevoia de reguli privind evaluarea în

contabilitate, implicit conturarea de politici contabile. Referenţialul în acest sens, trebuie căutat în valoarea reală. Toate celelalte valori sunt variante ale valorii de utilitate (reale), diferenţierea lor fiind determinată de criteriul timp şi situaţia în care se află obiectul evaluării în momentul măsurării.

32

Page 33: contabilitate aprofundata

Timpul vizează momentul plasării evaluării, în trecut, în prezent sau viitor. Orice evaluare, în virtutea continuităţii activităţii întreprinderii, glisează între timpul trecut, trece prin timpul prezent şi se îngrijeşte de reproducţia valorilor economice la timpul viitor.

Astfel, evaluarea tranzacţiilor şi evenimentelor se efectuează la timpul prezent şi se bazează la intrare pe costul istoric, iar la ieşire pe preţul de vânzare. Dar în cadrul fluxurilor de tranzacţii şi evenimente apar reţineri sau staţionări concretizate în active şi pasive. În acest ultim caz evaluarea se face la timpul prezent şi se mişcă între valorile provenite din trecut şi timpul viitor când are loc ieşirea activelor şi pasivelor.

Într-adevăr, evaluarea în contabilitate se face la timpul prezent. Dar obiectul evaluării îl reprezintă activele şi pasivele, cheltuielile şi veniturile.

Aşa cum bine se arată în "Cadrul general IASC", elaborat de Comitetul de Standarde Contabile Internaţionale (IASC), activul reprezintă o resursă prezentă controlată de întreprindere, care provine ca rezultat al unor evenimente din trecut şi care aduce în favoarea întreprinderii beneficii viitoare; după cum pasivul se defineşte ca o obligaţie prezentă a întreprinderii provenind din evenimente din trecut, care la achitare generează fluxuri de beneficii economice dinspre întreprindere.

Între activ şi pasiv se aşează capitalul propriu care reprezintă interesele reziduale în activele întreprinderii după ce au fost stinse toate obligaţiile. Din acelaşi cadru se degajă definiţia potrivit căreia veniturile constituie creşteri ale beneficiilor pe perioada exerciţiului financiar (deci perioada curentă) sub forma creşterilor (intrărilor) de active sau a reducerilor de pasive care au ca rezultat creşteri ale capitalului propriu, altele decât cele legate de contribuţiile proprietarilor la capitalul propriu. În schimb, cheltuielile constituie diminuări ale beneficiilor economice pe perioada exerciţiului financiar, sub forma micşorărilor (ieşirilor) de active sau a creşterilor de pasive care au ca rezultat diminuări ale capitalului propriu, altele decât cele legate de sumele distribuite participanţilor la capitalul propriu.

Pornind de la cele patru criterii, valoarea de utilitate, valoarea reală , valoarea de piaţă şi timpul s-au conturat următoarele baze de evaluare: costul istoric, costul curent, valoarea de realizare şi valoarea actualizată.

Costul istoric este o valoare reală din momentul intrării activelor şi crearea datoriilor. În termeni monetari sau în putere de cumpărare, reprezintă "sacrificiul" care a fost consimţit pentru a aduce bunul în patrimoniul întreprinderii la data sa de intrare.

Dacă se face recurs la "Cadrul pentru elaborarea şi prezentarea situaţiilor financiare" elaborat de IASC, costul istoric al activelor reprezintă valoarea aferentă sumei de bani cu care au fost plătite sau valoarea reală considerată la momentul achiziţiei sau producţiei. În ceea ce priveşte costul istoric al pasivelor, acesta reprezintă valoarea echivalentelor obţinute în schimbul obligaţiei sau, în anumite împrejurări (obligaţiile fiscale) la valoarea ce se aşteaptă să fie plătită în numerar sau echivalente ale numerarului pentru a stinge datoriile, potrivit cursului normal al afacerilor.

Costul curent sau de înlocuire reprezintă costul pe care întreprinderea îl acceptă pentru a dobândi, la nivelul valorii actuale, un bun similar cu cel delimitat ca obiect al evaluării.

În cazul activelor, costul curent reprezintă valoarea în numerar sau echivalente ale numerarului care ar trebui plătită dacă acelaşi activ sau unul asemănător ar fi achiziţionat sau produs în prezent. Pasivele sunt evaluate la valoarea aferentă sumelor nominale ce ar trebui plătite pentru stingerea în prezent obligaţiei.

Valoarea realizabilă (valoarea actuală de ieşire) constă în valoarea pe care întreprinderea ar primi-o dacă ar vinde azi în mod normal activul sau ar achita datoriile. Pentru active valoarea realizabilă este egală cu valoarea în numerar sau echivalente ale numerarului care poate fi obţinută în prezent prin vânzarea normală a acestora. În cazul datoriilor, valoarea realizabilă reprezintă o valoarea neactualizată în numerar sau echivalente ale numerarului care trebuie plătită pentru a achita obligaţiile potrivit cursului normal al afacerilor. Ea poate fi egală cu valoarea brută de realizare, cu valoarea netă, adică valoarea de vânzare minus costurile cu vânzarea, cu valoarea de cedare (cesiune) efectuată în condiţii normale sau o valoare de lichidare. Pentru bunurile la care se continuă utilizarea, este o valoare minimă, stabilită pornind de la preţul pieţei corectat în funcţie de starea (gradul de uzură) şi locul unde se află bunul.

Valoarea actualizată sau valoarea capitalizată reprezintă o estimare la timpul prezent a valorii în funcţie de fluxurile de beneficii viitoare ce apar în desfăşurarea normală a activităţii adică aducerea la zi a unei valori care devine disponibilă mai târziu. Altfel spus, este vorba de o valoare actuală care este determinată cu ajutorul viitorului.

Prin recurs la Cadrul IASC, pentru active, valoarea actualizată echivalentă fluxurilor viitoare de intrări de numerar pe care este de aşteptat ca bunul să le genereze în desfăşurarea normală a activităţii. În cazul pasivelor, valoarea actualizată a fluxurilor nete de numerar viitoare (de ieşire) care sunt aşteptate a fi necesare pentru stingerea obligaţiilor apărute în desfăşurarea normală a activităţii.

33

Page 34: contabilitate aprofundata

În literatura de specialitate, la bazele de evaluare prezentate mai sus este adăugată şi valoarea de întreprindere sau de privare. Aceasta este o combinaţie a valorii de înlocuire, valorii actualizate şi valorii de realizare. Ea reprezintă preţul pe care un conducător de întreprindere avizat şi prudent ar consimţi să-l plătească pentru a dobândi bunul sau pierderea maximă (costul de privare sau de penurie) pe care ar accepta-o întreprinderea azi, dacă ar fi lipsită de bunul respectiv. De cele mai multe ori, acesta este costul de înlocuire şi se termină, de regulă, prin corelaţie, adică căutarea valorii unui bun echivalent cu cel ce formează obiectul evaluării. Dacă valoarea realizabilă şi valoarea actualizată sunt inferioare costului de înlocuire, se reţine dintre cele două valori cea mai mică.

Raţionamentul trebuie căutat în aceea că lipsa bunului ar antrena o pierdere mai mică decât costul de înlocuire. Chiar dacă întreprinderea ar deţine suma necesară pentru înlocuire, ar utiliza mai bine aceste fonduri neînlocuind bunul, deoarece costul de înlocuire ar fi mai mare decât ceea ce ar putea obţine prin vânzarea sau utilizarea bunului.

Nici o bază de evaluare nu are o aplicabilitate generală şi nu este satisfăcătoare în mod absolut şi, în consecinţă, se ridică o problemă de opţiune în acest sens. Normele contabile europene şi internaţionale s-au orientat spre costul istoric, fără a pierde din vedere combinarea sa cu alte baze de evaluare sau folosirea unor alternative. În acest scop situaţiile financiare sunt întocmite conform modelului contabil bazat pe costul istoric recuperabil şi pe conceptul de menţinere a nivelului capitalului financiar sau fizic. De exemplu, stocurile sunt, de regulă, evaluate în bilanţ şi decontate la minimul dintre costul istoric şi valoarea realizabilă netă. Mai mult, unele întreprinderi utilizează costul curent ca răspuns la incapacitatea modelului contabil bazat pe costul istoric de a rezolva problemele legate de efectele inflaţiei asupra activelor monetare.

11.2. Regulile evaluării ca sistem de referinţă în formularea politicilor contabile

În raport de natura elementelor patrimoniale, sensul mişcărilor intervenite în masa patrimoniului şi momentul când se face evaluarea se delimitează următoarele reguli şi forme de evaluare: evaluare la intrare, evaluare la inventar şi evaluare la bilanţ. • Evaluarea la intrare se întemeiază pe costul istoric calculat pe baza documentelor justificative, care capătă statutul de valoare contabilă de intrare sau valoare la prima înregistrare. În mod concret, valoarea contabilă de intrare se identifică cu: a) Valoarea de utilitate pentru bunurile intrate prin aport în natură, obţinute cu titlu gratuit sau prin donaţie. Ea se stabileşte în funcţie de preţul pieţei, utilitatea bunului pentru întreprindere, starea şi amplasarea sa. O asemenea valoare este asimilată costului de achiziţie. b) Costul de achiziţie pentru bunurile procurate cu titlu oneros. Costul de achiziţie este format din preţul de cumpărare, taxele nerecuperabile, cheltuielile de transport - aprovizionare şi alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea în stare de utilitate sau intrare în gestiune a bunului respectiv. c) Valoarea de producţie sau costul de producţie pentru bunurile produse în unitatea patrimonială. Costul de producţie cuprinde costul de achiziţie al materiilor prime şi materialelor consumate, celelalte cheltuieli directe de producţie, precum şi cota cheltuielilor indirecte de producţie ataşate raţional (proporţional cu gradul de folosire a activităţii) bunului produs în societatea comercială. Cheltuielile generale de administraţie, cheltuielile de desfacere şi cele financiare, de regulă, nu se includ în costurile de producţie. Pot fi incluse dobânzile aferente perioadei de fabricaţie, în cazul bunurilor materiale şi lucrărilor cu ciclu lung de fabricaţie. Faţă de cele trei categorii de valori prezentate mai sus, în evaluarea la intrare intervin unele cazuri particulare. Astfel, pentru titlurile de valoare - de participare, imobilizate, mobiliare, de plasament - valoarea de achiziţie sau costul de achiziţie este egală cu preţul de cumpărare la care au fost dobândite sau determinată prin termenii contractuali. Cheltuielile fiscale şi accesorii se exclud, ele fiind înscrise direct în cheltuieli de exploatare ale exerciţiului. Creanţele şi datoriile se evaluează la valoarea nominală, egală cu suma de lichidităţi sau echivalenţe de lichidităţi ce se vor încasa sau plăti în schimbul lor. În cazul cheltuielilor şi veniturilor, valoarea contabilă este cea asociată elementelor de activ şi pasiv cu care intră în corespondenţă. Astfel, veniturile sunt evaluate, după caz, în acelaşi timp ca o creştere de activ (deci cu valoarea creanţei sau lichidităţii în cazul vânzărilor şi costul de producţie al stocurilor sau imobilizărilor) sau ca o 34

Page 35: contabilitate aprofundata

diminuare de pasiv. Cheltuielile sunt evaluate, după caz, ca o creştere a pasivului (în cazul angajamentelor) sau o diminuare a activului (în cazul consumurilor stocate). Pentru bunurile intrate exprimate în monedă străină, valoarea acestora este convertită în lei la cursul zilei când a avut loc operaţia. • Evaluarea la ieşire. La data ieşirii din patrimoniu sau la darea în consum, bunurile se evaluează şi se scad din gestiune la valoarea lor de intrare sau contabilă. Dacă bunuri de natura stocurilor şi titlurilor de valoare similare sau identice au valori de intrare diferite şi nu există posibilitatea identificării valorilor de intrare, evaluarea la ieşire se poate face, după caz, pe baza costului mediu ponderat, după metoda primul intrat - primul ieşit sau după metoda ultimul intrat - primul ieşit. Decizia aparţine agentului economic, criteriul de alegere fiind relevanţa şi evaluarea credibilă. • Evaluarea la inventar se întemeiază pe valoarea actuală, care capătă statutul de valoare de inventar şi operează în evaluarea elementelor patrimoniale cu ocazia inventarierii lor. Valoarea actuală este stabilită în funcţie de utilitatea bunului în economia întreprinderii şi preţul pieţei. Pentru estimarea unei asemenea valori se utilizează referinţele şi tehnicile cele mai adecvate, cum sunt: preţurile de piaţă, baremele, mercurialele, indicii specifici de preţuri. Valoarea de utilitate a creanţelor şi datoriilor se stabileşte în funcţie de valoarea lor probabilă de încasat, respectiv de plată, stabilită în funcţie de termenii clauzelor din contract (dobânzi sau disconturi). Necesitatea evaluării elementelor patrimoniale la valoarea de inventar porneşte de la realitatea potrivit căreia valoarea de intrare bazată pe costul de origine are numai o valoare istorică. Orice schimbare semnificativă după intrare în valoarea reală a bunurilor tinde să facă costul de origine înşelător în luarea deciziei. • Evaluarea la bilanţ se întemeiază pe valoarea netă contabilă calculată pe baza valorii contabile de intrare diminuată cu amortizările şi provizioanele pentru deprecieri. Rezultatul este acelaşi şi în condiţiile în care se compară valoarea contabilă de intrare cu valoarea de inventar, cu reţinerea în evaluare a valorii celei mai mici în cazul activelor şi valorii celei mai mari în cazul pasivelor. În aceste condiţii, pentru elementele de activ diferenţele constatate în plus între valoarea de inventar şi valoarea contabilă nu se înregistrează în contabilitate, acestea menţinându-se la valoarea de intrare. Diferenţele constatate în minus între valoarea de inventar şi valoarea contabilă se înregistrează pe seama cheltuielilor prin intermediul amortizărilor, în cazul activelor amortizabile (deoarece deprecierea este ireversibilă) şi pe calea provizioanelor pentru deprecieri, în cazul activelor neamortizabile (deoarece deprecierea este reversibilă). Se precizează că activele rămân mai departe înregistrate la valoarea contabilă sau de intrare. Pentru elementele de pasiv, diferenţele constatate în minus între valoarea de inventar şi valoarea contabilă nu se înregistrează în contabilitate, aceste elemente se menţin la o valoare de intrare. Diferenţele constatate în plus - deocamdată soluţia este numai teoretică, nu şi practică - se înregistrează în contabilitate pe seama cheltuielilor prin constituirea de provizioane pentru creşteri reversibile privind valoarea pasivelor, valoarea acestor elemente menţinându-se, de asemenea, la valoarea lor de intrare. Pentru politicile contabile trebuie reţinută şi regula potrivit căreia “metodele de evaluare adoptate de entitatea contabilă trebuie să fie aceleaşi în tot cursul exerciţiului, precum şi de la un exerciţiu la altul. În cazuri justificate, entitatea contabilă poate schimba metodele de evaluare, făcând în acest sens menţiuni în anexa la bilanţ, inclusiv influenţa asupra situaţiei patrimoniale şi financiare, precum şi asupra rezultatului exerciţiului.

11.3. Alternative la evaluarea bazată pe costul istoric

Reglementările contabile din România acceptă şi alternative prezentării în bilanţ a elementelor la o altă valoare decât cea bazată pe costul istoric. Astfel, potrivit art. 33 din Directiva a IV-a a CEE, statele membre pot autoriza şi alte metode de evaluare decât costul istoric, cum sunt:

a) evaluarea pe baza valorii de înlocuire a imobilizărilor corporale a căror durată de utilizare este limitată în timp, precum şi a stocurilor. Aceasta exprimă consumurile de fonduri care trebuie efectuate la data evaluării pentru a cumpăra sau a obţine un bun identic sau echivalent;

35

Page 36: contabilitate aprofundata

b) evaluarea elementelor prezentate în conturile anuale, inclusiv a capitalurilor proprii, pe baza unor metode diferite de acelea prevăzute la lit a, menite să ţină seama de inflaţie;

c) reevaluarea imobilizărilor corporale şi a imobilizărilor financiare. Aplicarea uneia dintre cele trei metode, prin reglementările legale trebuie prevăzute conţinutul, limitele şi

regulamentul de aplicare. Diferenţele în plus sau minus rezultate între evaluarea efectuată pe baza metodei utilizate şi evaluarea

făcută pe baza costului de achiziţie sau a costului de producţie, sunt reflectate în debitul sau creditul contului 105 "Rezerve din reevaluare" , după caz.

Rezerva din reevaluare poate căpăta următoarele tratamente: a) rezerva din reevaluare poate fi capitalizată, în totalitate sau parţial, în orice moment. b) rezerva din reevaluare este redusă (resorbită) în măsura în care sumele înregistrate la acest post bilanţier

nu mai corespund metodei de evaluare utilizată sau realizarea obiectivelor sale c) rezerva din reevaluare nu poate face obiectul unei distribuiri, directe sau indirecte, dacă ea nu corespunde

unei plusvalori efectiv realizate. În contextul alternativelor şi corectivelor de mai sus pot fi plasate şi o serie de paleative fiscale cum sunt:

amortizări degresive şi amortizări accelerate, provizioanele reglementate, impozitarea eşalonată în timp a plusvalorii din cesiunea imobilizărilor şi, aplicarea metodelor LIFO, NIFO şi ultimul preţ de intrare în evaluarea stocurilor etc.

Corectivele şi alternativele menţionate mai sus nu sunt suficiente pentru a corija limitele costului istoric. Ele nu acoperă întreaga masă a patrimoniului şi, “în ciuda corectivelor, valoarea contabilă de la finele exerciţiului a bunurilor deţinute de întreprindere reflectă foarte rar valoarea <<reală>> . Aceasta este valabilă mai ales pentru investiţii. Acestea sunt, în general, subevaluate în contabilitate şi importanţa subevaluării lor depinde de ritmul inflaţiei, de durata lor reală de folosire şi de modul în care este calculată deprecierea lor” 6. Soluţii radicale şi complete pentru remedierea insuficienţelor folosirii costului istoric ca bază de evaluare oferă Standardul Internaţional de Contabilitate nr. 15, privind contabilitatea variaţiilor de preţ, şi cu deosebire Standardul Internaţional de Contabilitate nr. 29, privind retratarea situaţiilor financiare în economiile hiperinflaţioniste. Astfel, pentru contabilizarea variaţiilor de preţ şi de retratare a situaţiilor financiare, cele două standarde instrumentează două metode de reflectare a variaţiilor de preţuri în situaţiile financiare. Prima constă în a exprima informaţia financiară în putere constantă de cumpărare sau puterea de cumpărare generală, iar cea de a doua constă în înlocuirea costului istoric prin costul actual sau costul curent. Prin combinarea celor două metode se degajă o a treia modalitate denumită metoda în termeni reali. Aceleaşi metode se regăsesc şi în retratarea situaţiilor financiare în economiile hiperinflaţioniste.

6 B.COLASSE „Contabilitate general\”, traducere din limba francez\, Editura Moldova, 1995, pag 54. 36

Page 37: contabilitate aprofundata

REZUMAT

Contabilitatea financiară descrie circuitul patrimonial al întreprinderii luat în totalitate şi structuralitate. Obiectivul său principal îl constituie furnizarea de informaţii sintetice privind poziţia financiară, performanţele şi modificările poziţiei financiare. Informaţia contabilă, pe lângă o utilizare internă de către management, este destinată utilizatorilor externi definiţi de: investitorii de capital, bancherii, angajaţii, furnizorii, clienţii, guvernul şi organele sale, precum şi publicul. Contabilitatea de gestiune furnizează toată informaţia contabilă care este cuantificată, prelucrată şi transmisă pentru utilizarea internă de către management. Ea descrie circuitul patrimonial intern al întreprinderii, definit de activităţile consumatoare de resurse şi producătoare de rezultate. Obiectivele principale ale contabilităţii de gestiune sunt: calcularea analitică (pe feluri, purtători de costuri, locuri de activitate) a costurilor şi rezultatelor, bugetarea internă a activităţii întreprinderii (pe locuri de activităţi); controlul de gestiune sau managerial privind costurile prestabilite şi abaterile de la aceste costuri. Entităţile patrimoniale reprezintă spaţiul de cunoaştere şi acţiune al contabilităţii. În mod concret se delimitează ca entităţi patrimoniale, deci se cuprind în sfera de acţiune a obiectului contabilităţii, regiile autonome, societăţile comerciale, instituţiile publice, unităţile cooperatiste, asociaţiile şi celelalte persoane fizice şi juridice care desfăşoară activităţi comerciale. Nevoia de armonizare şi uniformitate în contabilitate impune normalizarea sa. Efortul de normalizare dar şi produsul acesteia se concretizează în: a) definirea de concepte, principii şi norme contabile bazate pe o terminologie precisă şi identică pentru toţi producătorii şi utilizatorii de informaţii contabile; b) aplicarea lor practică în vederea asigurării comparabilităţii în timp şi spaţiu, relevanţei şi credibilităţii a informaţiilor contabile. Cadrul contabil general cuprinde conceptele şi principiile teoretice care alcătuiesc împreună sistemul de referinţă pentru întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare, pentru utilizatorii externi adică ceea ce trebuie să fie contabilitatea, delimitează ca teorie contabilă normativă deci un caz particular al teoriei contabile generale. Cadrul general se referă la întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare cu scop general, întocmite şi prezentate cel puţin anual. Ele conţin informaţiile care răspund necesităţilor comune majorităţii utilizatorilor. Utilizatorii de situaţii financiare includ investitorii prezenţi şi potenţialii bancheri, angajaţii, furnizorii şi alţi creditori comerciali, clienţii, guvernul, publicul şi managerul sau administratorul de resurse. Obiectivul situaţiilor financiare este de a furniza informaţia despre poziţia financiară a întreprinderii, rezultatele şi modificările poziţiei financiare ale întreprinderii. Pentru a fi utilă pentru consumatori (utilizatori) informaţia contabilă trebuie să îndeplinească anumite atribute denumite caracteristici calitative. Aşa cum prevede Cadrul IASC pentru elaborarea şi prezentarea situaţiilor financiare cele patru caracteristici calitative principale sunt: inteligibilitatea, relevanţa, credibilitatea şi comparabilitatea.

Structurile calitative descrise în situaţiile financiare sunt cele de activ, datorii (pasiv), capital propriu şi rezultate sub formă de venituri şi cheltuieli.

Recunoaşterea este procesul de încorporare în bilanţ sau în contul de rezultate a unui element care satisface definiţia unui post. În acest sens au fost adoptate criteriile: probabilitatea beneficiului economic viitor şi credibilitatea evaluării. Evaluarea este procesul de determinare a valorii băneşti la care posturile din situaţiile financiare urmează să fie recunoscute şi înscrise în bilanţ şi contul de rezultate.

Pentru evaluare se poate folosi, după caz, o singură bază sau mai multe baze combinate după cum urmează: costul istoric, costul curent, valoarea de realizare (lichidare) şi valoarea actualizată. Baza de evaluare cel mai des utilizată este costul istoric, combinat adesea cu celelalte baze.

37

Page 38: contabilitate aprofundata

CUVINTE CHEIE

contabilitate financiaă contabilitate de gestiune unităţi patrimoniale normalizare cadrul contabil general utilizatori de situaţii financiare obiectivul situaţiilor financiare poziţia financiară a întreprinderii modificarea poziţiei financiare intangibilitate relevanţă credibilitate comparabilitate imagine fidelă regularitate sinceritate fidelitate petrimoniu resurse controlate probabilitate credibilitatea evaluării capital financiar capital fizic menţinerea capitalului principii contabile evaluare valoare de utilitate valoare reală valoare venală valoare de piaţă cost istoric cost curent valoare realizabilă valoare actuailzată

38

Page 39: contabilitate aprofundata

BIBLIOGRAFIE SUPLIMENTAR|

1. Belverd E. Needles Jr, Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Ediţia a cincea, Editura Arc, 2000. 2.Duţescu A, Ghid pentru înţelegerea şi aplicarea Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Editat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, Bucureşti 2001. 3.Feleagă, N., Ionaşcu, I., Tratat de contabilitate, vol I, Editura Economică, Bucureşti, 1998 şi vol II, Editura Economică, Bucureşti, 1999. 4.IASC, Standardele Internaţionale de Contabilitate, traducere din limba engleză, Editura Economică, Bucureşti 2001. 5.Ministerul Finanţelor; Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Partea I, Editura Economică, Bucureşti 2001. 6.Ristea M, Contabilitatea rezultatului întreprinderii, Editor Tribuna economică, Bucureşti, 1997. 7.Ristea M, Contabilitatea între fiscal şi gestionar, Editura Tribuna Economică, Bucureşti 1998 8.Ristea M, Metode şi politici contabile de întreprindere, Editura tribuna Economică, Bucureşti 2000. 9.Ristea M, Opţiuni şi metode contabile de întreprindere, Editor Tribuna Economică, Bucureşti 2001. 10.Ristea M, Contabilitatea întreprinderii, vol I reeditat, editura Mărgăritar, Bucureşti, 2001. 11.Ristea M, Normalizarea contabilităţii – bază şi alternativ – Editura Tribuna Economică, Bucureşi 2002.

39

Page 40: contabilitate aprofundata

ÎNTREB|RI RECAPITULATIVE

1. Care este obiectivul contabilităţii financiare ? Dar al contabilităţii de gestiune ? 2. Cum se defineşte normalizarea contabilă ? 3. Cum se poate defini Cadrul Contabil General ? 4. Care sunt funcţiile Cadrului IASC ? 5. Care sunt utilizatorii de situaţii financiare ? 6. Care este obiectivul situaţiilor finaqnciare ? 7. Cum se defineşte poziţia financiară a întreprinderii ? Dar modificarea poziţiei financiare ? 8. Care sunt caracteristicile calitative ale informaţiilor din situaţiilor financiare ? 9. Care sunt elementele ce definesc credibilitatea informaţiei ? 10. Care sunt limitele informaţiei relevante şi credibile ? 11. Cum se poate defini imaginea fidelă ? 12. Care sunt structurile calitative descrise în situaţiile financiare conform Cadrului IASC ? 13. Care sunt criteriile de recunoaştere a structurile calitative în situaţiile financiare ? 14. Cum se defineşte capitalul financiar ? Dar cel fizic ? 15. ~n ce constă menţinerea capitalului financiar ? Dar menţinerea capitalului fizic ? 16. De câte tipuri pot fi standardele contabile ? 17. Care sunt principiile înregistrării şi ţinerii contabilităţii ? 18. Care sunt principiile partied duble ? 19. Ce cuprind principiile de observare ? 20. Ce cuprind principiile responsabilităţii ? 21. Care sunt principiile măsurării şi evaluării ? 22. Care sunt criteriile evaluării în contabilitate? Dar bazele de evaluare? Dar formele evaluării?

40

Page 41: contabilitate aprofundata

CAPITOLUL II: CONTABILITATEA CAPITALURILOR7 MOD DE LUCRU CURPINS

1. Delimitări şi structuri privind capitalurile 2. Contabilitatea capitalului social 3. Contabilitatea primelor de capital 4. Contabilitatea rezervelor întreprinderii 5. Contabilitatea rezervelordin reevaluare 6. Contabilitatea subvenţiilor pentru investiţii 7. Contabilitatea rezultatului reportat 8. Contabilitatea provizioanelor pentru riscuri şi cheltuieli 9. Contabilitatea împrumuturilor din emisiuni de obligaţiuni 10. Contabilitatea creditelor pe termen lung şi mediu 11. Contabilitatea datoriilor diverse pe termen lung

REZUMAT CUVINTE CHEIE BIBLIOGRAFIE SELECTIV| ÎNTREB|RI RECAPITULATIVE CONCEPTE Evaluarea curentă a capitalului social Analiza şi funcţionarea conturilor de capital social Contabilitatea constituirii capitalului social Contabilitatea creşterii capitalului social prin aporturi noi în natură şi/sau în numerar Contabilitatea creşterii capitalului social prin operaţii interne Contabilitatea creşterii capitalului prin dubla mărire Contabilitatea creşterii capitalului prin conversia obligaţiunilor în acţiuni Contabilitatea micşorării capitalului social prin rambursarea unei părţi către asociaţi Contabilitatea micşorării capitalului social prin acoperirea pierderilor Contabilitatea micşorării - creşterii capitalului social Contabilitatea amortizării capitalului Contabilitatea răscumpărării propriilor acţiuni Prime legate de capital Rezerve Rezerve din reevaluare Subvenţii pentru investiţii Rezultat reportat Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni Leasing financiar Leasing operaţional 7 Exemplele referitoare la Standardele Interna]ionale de Contabilitate reprezint\ prelucrare dup\ „Ghid practic de aplicare a Standardelor Interna]ionale de Contabilitate” Partea I, autor Ministerul Finan]elor Publice, Editura Economic\, Bucure[ti [i „Ghid pentru `n]elegerea [i aplicarea Standardelor Interna]ionale de Contabilitate”, autor Du]escu Adriana, Editat de Corpul Exper]ilor Contabili [i Contabililor Autoriza]i din România, Bucure[ti 2001. 41

Page 42: contabilitate aprofundata

MOD DE LUCRU

Manual, notiţe 1.Parcurgeţi cu atenţie, conţinutul capitolului, al

anexelor şi al informaţiilor suplimentare primite la curs sau prin notele de curs

(1)Învăţare 2.Localizaţi în text, conceptele din rezumat şi

cuvintele - cheie Rezumat şi cuvinte cheie 3.Parcurgeţi bibliografia suplimentaă (3)Conultare bibliografie suplimentară 4.Răspundeţi la întrebările recapitulative, sub

forma unor expuneri verbale, dar şi în scris (4)Întrebări 5.Realizaţi testele de autoevaluare, fără a apela la

răspunsuri. Evaluaţi răspunsurile şi reluaţi documentarea pe baza manualului şi a bibliografiei suplimentare

(5)Teste de autoevaluare 6.Rezolvaţi studiile de caz şi exerciţiile,

consemnându-le în caietul de lucrări pentru seminar

(6)Studii de caz, exerciţii 7.Completaţi caietul de seminar cu exerciţiile

rezolvate în cadrul seminarului, cu referatul întocmit de dumneavoastră şi cu concluziile din dezbateri sau din referate întocmite de ceilalţi colegi de grupă.

(7)Seminar Caiet de seminar Documentaţie pentru examen

42

Page 43: contabilitate aprofundata

1. DELIMIT|RI ŞI STRUCTURI PRIVIND CAPITALURILE

Prin structura contabilă de capitaluri sunt delimitate sursele de finanţare stabile ale valorilor economice constituite ca activ patrimonial al întreprinderii. Determinativul stabil marchează prezenţa acestor surse la dispoziţia întreprinderii pe o perioadă mai mare de un an. O asemenea trăsătură reprezintă unul din elementele care pledează pentru desemnarea lor şi prin noţiunea de capitaluri permanente. În raport cu modul lor de constituire financiară, capitalurile se diferenţiază în capitaluri proprii, provizioane pentru riscuri şi cheltuieli şi datorii pe termen lung. Capitalurile proprii se constituie prin aportul proprietarilor, prin autofinanţare şi din alte surse financiare nerambursabile. Provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli sunt fonduri constituite la închiderea exerciţiului financiar prin autofinanţare pe seama cheltuielilor, fiind destinate finanţării pierderilor şi cheltuielilor probabile sau exigibile în viitor, certe sau nedeterminate în ceea ce priveşte mărimea lor. Datoriile pe termen lung reprezintă resurse financiare străine, furnizate pe termen mediu sau lung, de terţe persoane în raport cu întreprinderea. Sunt considerate pe termen mediu dacă durata de finanţare este până la cinci ani şi pe termen lung dacă durata de finanţare este de peste cinci ani. În mod concret, datoriile pe termen lung se identifică cu împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni, creditelor bancare pe termen mediu şi lung, datoriile legate de participarea în cadrul întreprinderilor în participaţie sau asociative, datorii privind concesiunile şi locaţiile de gestiune, alte împrumuturi şi datorii asimilate (credite de la alte întreprinderi sau instituţii financiare etc.) precum şi dobânzile aferente datoriilor pe termen lung şi mijlociu. În Planul de conturi general sunt delimitate următoarele categorii de capitaluri:

CLASA 1 “CONTURI DE CAPITALURI”

10 CAPITAL ŞI REZERVE 101 Capital social 1011 Capital subscris nevărsat 1012 Capital subscris vărsat 1015 Patrimoniul regiei 1016 Patrimoniul public 104 Prime legate de capital 1041 Prime de emisiune sau de aport 1042 Prime de fuziune 1043 Prime de aport 1044 Prime de conversie a obligaţiunilor în acţiuni 105 Rezerve din reevaluare 1051 Rezerve din reevaluare aferente bilanţului de deschidere al primului an de aplicare a ajustării la inflaţie 1058 Rezerve din reevaluări dispuse prin acte normative 106 Rezerve 1061 Rezerve legale 1062 Rezerve pentru acţiuni proprii 1063 Rezerve statutare sau contractuale 1068 Alte rezerve 107 Rezerve din conversie 11 REZULTATUL REPORTAT 117 Rezultatul reportat 1171 Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat, respectiv pierderea

43

Page 44: contabilitate aprofundata

nerecuperată 1172 Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29 1173 Rezultatul reportat provenit din modificările politicilor contabile 1174 Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor fundamentale 1175 Rezultatul reportat reprezentând surplusul realizat din rezerve din reevaluare 12 REZULTATUL EXERCI}IULUI 121 Profit şi pierderi 129 Repartizarea profitului 13 SUBVEN}II PENTRU INVESTI}II 131 Subvenţii pentru investiţii 15 PROVIZIOANE PENTRU RISCURI ŞI CHELTUIELI 151 Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli 1511 Provizioane pentru litigii 1512 Provizioane pentru garanţii acordate clienţilor 1513 Provizioane pentru dezafectare imobilizări corporale şi alte acţiuni similare legate de acestea 1514 Provizioane pentru restructurare 1518 Alte provizioane pentru riscuri şi cheltuieli 16 ÎMPRUMUTURI ŞI DATORII ASIMILATE 161 Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni 1614 Împrumuturi externe din emisiuni de obligaţiuni garantate de stat 1615 Împrumuturi externe din emisiuni de obligaţiuni garantate de bănci 1617 Împrumuturi interne din emisiuni de obligaţiuni garantate de stat 1618 Alte împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni 162 Credite bancare pe termen lung şi mediu 1621 Credite bancare pe termen lung 1622 Credite bancare pe termen lung nerambursate la scadenţă 1623 Credite externe guvernamentale 1624 Credite bancare externe garantate de stat 1625 Credite bancare externe garantate de bănci 1626 Credite de la trezoreria statului 1627 Credite bancare interne garantate de stat 166 Datorii ce privesc imobilirile financiare 1661 Datorii către societăţile din cadrul grupului 1662 Datorii către societăţile care deţin interese de participare 167 Alte împrumuturi şi datorii asimilate 168 Dobânzi aferente împrumuturilor şi datoriilor asimilate 1681 Dobânzi aferente împrumuturilor din emisiunea de obligaţiuni 1682 Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen lung 1685 Dobânzi aferente datoriilor către societăţile din cadrul grupului 1686 Dobânzi aferente datoriilor către societăţile din cadrul grupului

1687 Dobânzi aferente altor împrumuturi şi datorii asimilate 169 Prime privind rambursarea obligaţiunilor

44

Page 45: contabilitate aprofundata

2. CONTABILITATEA CAPITALULUI SOCIAL

În structura capitalurilor proprii capitalul social are un caracter avansabil fiind constituit la înfiinţarea întreprinderii societare, prin aportul în natură şi/sau în numerar al proprietarilor sau asociaţilor. Fiind un capital investit, aşa cum se afirmă în modelul contabil anglo - saxon, capitalul social reprezintă creanţe reziduale (rezidual claim), în sensul că la lichidarea unei societăţi comerciale se achită mai întâi drepturile creditorilor (şi alte obligaţii), iar ce rămâne după ce acestea sunt complet satisfăcute, revine proprietarilor sau asociaţilor. Capitalul social se împarte în capital subscris nevărsat şi capital subscris vărsat. Capitalul subscris nevărsat este capitalul pe care proprietarii sau asociaţii s-au angajat să-l pună la dispoziţia întreprinderii societare. În măsura în care capitalul este eliberat sau capitalizat efectiv în bani şi/sau în natură, el devine capital subscris vărsat. În cadrul societăţilor comerciale pe acţiuni, pentru aporturile în numerar, constituirea capitalului social în raport de stabilirea condiţiilor pentru realizarea aportului se delimitează în trei paşi succesivi, cum sunt: subscrierea fără apelare, adică fără nominalizare la plată; subscrierea cu apelare fără vărsare; subscrierea cu apelare şi vărsare. În mod corespunzător, capitalul social se diferenţiază în : capital subscris neapelat; capital subscris apelat şi nevărsat; capital subscris apelat şi vărsat. Capitalul social este divizat în acţiuni sau părţi sociale, în raport de natura juridică şi economico - financiară a societăţilor comerciale. Acţiunea reprezintă o fracţiune a capitalului societăţilor în comandită pe acţiuni şi pe acţiuni, fracţiune care este în mod necesar un titlu de valoare, de valoare egală. Din punct de vedere juridic acţiunea este însemnul prin care dreptul acţionarului este încorporat, adică un titlu de credit constatator al drepturilor şi obligaţiilor care decurg din calitatea de acţionar. Conform Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, acţiunile vor cuprinde: denumirea şi durata societăţii, durata contractului de societate; numărul din registrul comerţului în care este înregistrată societatea; capitalul social; numărul acţiunilor şi numărul de ordine; valoarea nominală a acţiunilor şi a vărsămintelor efectuate; avantajele acordate fondatorilor. Aşa cum se statuează în Legea nr. 31/1990 a societăţilor comerciale, acţiunile se împart în acţiuni la purtător şi acţiuni nominative. Acţiunile la purtător se caracterizează prin aceea că sunt dotate cu posibilitatea de a circula; circulaţia acţiunilor nominative este supusă unor formalităţi de înregistrare în registrul acţionarilor ţinut la sediul societăţii, şi atunci când capitalul a fost vărsat în întregime. Societăţile pe acţiuni pot emite, pe lângă acţiunile ordinare, şi acţiuni preferenţiale cu dividend prioritar fără drept de vot. Acţiunile preferenţiale nu pot depăşi o pătrime din capitalul social şi au aceeaşi valoare nominală ca şi acţiunile ordinare. Capitalul social al societăţilor comerciale, altele decât pe acţiuni, se împarte în părţi sau cote sociale se valoare egală. Acestea sunt reprezentate de un certificat eliberat fiecărui asociat care cuprinde: denumirea societăţii şi capitalul social, numărul şi valoarea unitară a părţilor sociale, precum şi numele titularului lor. De asemenea, va trebui să conţină şi modul restrictiv de circulaţie al acestora recunoscut fiind că potrivit normelor legale în vigoare cesiunea cotelor sociale este îngrădită. Faţă de terţi părţile sociale nu pot fi cesionate, numai dacă o asemenea operaţie a fost permisă prin contractul de societate. De asemenea, ele pot fi cesionate pe baza deciziei generale a asociaţilor, adoptată în unanimitate. Cesiunea nu eliberează pe asociatul cedent de ceea ce mai datorează societăţii din aportul său de capital. Intre asociaţi, părţile sociale sunt transferabile fără nici o limitare sau aprobare. Pe parcursul funcţionării întreprinderii capitalul social se poate majora prin emisiunea de acţiuni noi şi prin operaţii interne (încorporarea de rezerve, capitalizarea profitului exerciţiului precedent, transformarea de obligaţiuni în acţiuni). De asemenea, capitalul se poate micşora prin rambursarea către asociaţi a unei părţi din capital, prin răscumpărarea de acţiuni, prin acoperirea pierderilor provenite din exerciţiile precedente şi prin alte operaţii potrivit legii.

45

Page 46: contabilitate aprofundata

2.1. Evaluarea curentă a capitalului social

În principiu, capitalurile se evaluează şi înregistrează în contabilitate la valoarea nominală. Astfel, pentru capitalul social o asemenea valoare este indicată pe acţiunile şi părţile sociale, în calitatea lor de titluri de valoare. Evaluarea capitalului social la valoarea nominală impune calcularea şi evidenţierea distinctă a primelor de capital (prime de emisiune, de fuziune şi de aport), Întrucât acţiunile prin care este reprezentat capitalul propriu sunt titluri de valoare negociabile, în sistemul de gestiune financiară a întreprinderii valorii nominale i se asociază şi alte categorii de valori cum sunt: valoarea de piaţă, valoarea de rentabilitate (valoarea financiară, valoarea de randament) şi valoarea patrimonială (valoarea matematică contabilă şi valoarea matematică intrinsecă). I. Valoarea de piaţă este o valoare de cumpărare - vânzare a acţiunilor stabilită, de regulă, prin negociere la bursa de valori pe baza raportului dintre cerere şi ofertă, raport numit cotaţie. În mod concret, preţul de piaţă al unei acţiuni este determinat de: dividendele aşteptate de acţionari; stabilitatea financiară a întreprinderii; situaţia activului industrial al întreprinderii; situaţia generală a pieţei de capital şi în limita ratei dobânzii în acel moment opozabilă pieţei financiar - bancare.

O specificitate, prezentă în modelul contabil anglo - saxon, este stabilirea valorii de piaţă a acţiunilor, în special a acţiunilor preferenţiale. Pentru aceste acţiuni, valoarea de piaţă variază invers proporţional cu rata dobânzii practicată pe piaţa financiar - bancară. Exemplu: Dacă o întreprindere emite acţiuni în valoare nominală de 1.000 unităţi monetare, pentru care oferă o rată de 9,5 % şi ulterior se constată o creştere a dobânzii la 20 % pe piaţa financiar - bancară, posesorii vor căuta să scape de ele în condiţiile în care valoarea de piaţă se micşorează.

În strânsă legătură cu valoarea de piaţă şi valoarea nominală a acţiunilor este preţul de emisiune sau cursul de acţiune care trebuie plătit de către toate persoanele care subscriu acţiunile în momentul emiterii lor. Acesta poate fi egal cu valoarea nominală, deci cursul este alpari, iar dacă este superior valorii nominale, avem curs suprapari, iar în situaţia inversă, subpari. II. Valoarea de rentabilitate este o valoare bazată pe rezultatul întreprinderii. Ea poate fi financiară şi de randament. a) Valoarea financiară ( VF ) exprimă echivalentul corespunzător capitalizării dividendului anual pe o acţiune la o rată medie a dobânzii pe piaţă, sau ea corespunde sumei totale care plasată la o dobândă sigură va produce un avantaj egal cu veniturile titlurilor.

piata pe dobanzii a medieRataactiune o pe distribuit Dividendul

VF =

Se precizează că rata dobânzii este cea corespunzătoare titlurilor de valoare cu venituri fixe (obligaţiuni) majorate în funcţie de riscurile de curs (riscuri care sunt nesemnificative, în principiu, pentru o acţiune). În ceea ce priveşte dividendul luat în calcul este cel distribuit în cursul exerciţiului sau media aritmetică a dividendelor distribuite în cursul ultimelor cinci exerciţii. b) Valoarea de randament ( VR ) este valoarea corespunzătoare profitului net pe o acţiune care se poate capitaliza în cursul unui exerciţiu financiar, la o rată medie a dobânzii de piaţă. Venitul titlurilor este egal cu dividendele plus cota parte unitară din profit încorporată în rezerve.

piata pe dobanzii a medieRata rezervein aincorporat actiune o pe profit din parte Cota actiune o pe distribuit Dividendul

VR+

=

III. Valoarea patrimonială constă în calculul valorii titlurilor pornind de la situaţia patrimonială evidenţiată în bilanţ. În acest sens, se disting valoarea matematică contabilă, valoarea matemetică intrinsecă şi valoarea de lichidare.

46

Page 47: contabilitate aprofundata

a) Valoarea matematică - contabilă a titlurilor sau valoarea bilanţieră este egală cu situaţia contabilă netă sau activul net contabil raportată la numărul de titluri. Relaţia de calcul a activului net contabil (ANC) este de forma:

ANC = Activul real Datoriile sau: ANC = Capitalurile proprii Activele fictive

Activul real = Activul bilanţier Activele fictive

În componenţa activelor fictive sunt incluse următoarele structuri: cheltuielile de constituire a societăţii

inclusiv cele cu emisiunea de acţiuni, activele de regularizare şi asimilate şi primele privind rambursarea obligaţiunilor. Exemplu: Întreprinderea “ TITAN ” S.A. are o structură a capitalurilor proprii de forma: • Capital social 120 000 000 lei • Rezerve ( + ) 24 600 000 lei • Active fictive ( - ) 600 000 lei = Activ net contabil 144 000 000 lei • Numărul de acţiuni 120 000 titluri

ealei/actiun 200 1 titluri 000 120

lei 000 000 144 actiuni unei a contabila Valoarea ==

b) Valoarea matematică - intrinsecă a titlurilor se calculează împărţind activul net intrinsec la numărul de acţiuni. La rândul său, activul net intrinsec se determină pe baza relaţiei:

satvarnesubscrisCapitalul

- atenejustificcheltuieli si riscuri

pentru eleProvizioan

contabilnetActivul

intrinsecnetActivul

*+=

* ) sunt considerate rezerve deghizate

c) Valoarea de lichidare a titlurilor sau valoarea casată este cea care rezultă din vânzarea forţată a întreprinderii într-un interval limitat.

2.2. Analiza şi funcţionarea conturilor de capital social

Evidenţa constituirii şi micşorării capitalului social se realizează prin contul de pasiv 101 “Capital social”. În creditul contului se înregistrează constituirea şi creşterea capitalului prin aportul în bani şi/sau în natură al proprietarilor, prin capitalizarea rezultatului şi prin operaţii interne, iar în debit, micşorarea capitalului prin rambursarea către asociaţi şi acoperirea de pierderi provenite din exerciţiile financiare precedente. Soldul contului este creditor şi reprezintă capitalul propriu ca sursă permanentă de finanţare a activelor întreprinderii. Contul sintetic de gradul I, 101 “Capital social” se dezvoltă pe două conturi sintetice de gradul II 1011 “Capital subscris nevărsat” şi 1012 “Capital subscris vărsat”. Prin această dezvoltare a conturilor se asigură delimitarea contabilă a celor doi paşi, necesară în constituirea capitalului social - subscriere şi vărsare. Contabilitatea analitică a capitalului social se ţine pe acţionari sau asociaţi, cuprinzând numărul şi valoarea nominală a acţiunilor sau părţilor sociale subscrise şi vărsate.

47

Page 48: contabilitate aprofundata

În cazul societăţilor comerciale, altele decât cele pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni, se conduce un “Registru al asociaţilor” în care se înscriu după caz: numele şi prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecărui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul părţilor sociale sau orice altă modificare privitoare la aceasta. Evidenţa aporturilor subscrise de asociaţi pentru constituirea şi creşterea capitalului social se realizează prin contul 456 “Decontări cu asociaţii privind capitalul”. În debitul acestui cont, se înregistrează capitalul subscris de asociaţi, respectiv sumele achitate acestora cu ocazia retragerii capitalului; în creditul contului, se reflectă valoarea aporturilor vărsate în numerar şi/sau în natură, precum şi capitalul retras de asociaţi. Soldul debitor al contului reprezintă capitalul subscris nevărsat de asociaţi, iar cel creditor datoria din capitalul de rambursat. Evidenţa analitică a contului se dezvoltă pe fiecare acţionar sau asociat în calitatea sa de subscriptor sau beneficiar la rambursarea capitalului. În relaţiile de decontare cu asociaţii privind capitalul, alături de situaţia normală se pot ivi o serie de ipostaze care trebuie delimitate şi evidenţiate în contabilitate: asociaţii în dificultate care nu efectuează la termen vărsămintele la capitalul social subscris şi vărsarea în avans a capitalului social subscris. Pentru a răspunde la această cerinţă este nevoie ca în cadrul contului 456 “Decontări cu asociaţii privind capitalul “ să se creeze următoarele conturi sintetice de gradul II (subdivizionare): 456.2 “Decontări cu asociaţii privind capitalul subscris nevărsat”. 456.4 “Decontări cu asociaţii privind capitalul vărsat anticipat” 456.5 “Decontări cu asociaţii în dificultate”

456.7 “Decontări cu asociaţii privind capitalul de rambursat”

2.3. Contabilitatea constituirii capitalului social

Actul iniţial de constituire a capitalului social se identifică în plan economico-financiar cu înfiinţarea întreprinderilor societare. În acest scop trebuie să fie îndeplinite anumite condiţii stabilite prin legislaţia economico - financiară, prin statut şi contractul de societate. Din pachetul de condiţii prezintă interes pentru contabilitate problema subscrieii capitalului şi a aportului fizic în natură şi/sau în bani, după caz. Aşa cum prevede Legea 31 privind societăţile comerciale, la constituirea întreprinderii societare este necesară subscrierea integrală a capitalului social. Totodată, asociaţii subscriptori sunt obligaţi să aporteze efectiv în natură şi/sau în numerar valoarea capitalului subscris. Astfel, în cazul societăţilor în nume colectiv şi în comandită simplă, data la care se varsă integral capitalul social subscris este stabilită prin contractul de societate. Similar se rezolvă problema şi în cazul societăţilor cu răspundere limitată cu precizarea că nu pot constitui aporturi prestaţiile în muncă, creanţele şi titlurile negociabile. Aporturile în natură reprezintă cel mult 60% din capitalul social. În cazul societăţilor pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni, întreprinderea societară se poate constitui numai dacă întregul capital a fost subscris şi fiecare acceptant a vărsat în numerar jumătate din valoarea acţiunilor subscrise. Acţiunile ce reprezintă aporturi în natură vor trebui acoperite integral. Aporturile în creanţe nu sunt admise. În subscrierea capitalului social se pot întâlni cazuri particulare cum sunt: a) subscrierile publice depăşesc capitalul social prevăzut în prospectul de emisiune sau sunt mai mici decât acesta. Fondatorii sunt obligaţi să supună adunării constitutive mărirea sau, după caz, micşorarea capitalului social la nivelul subscripţiei. Dacă adunarea constitutivă nu aprobă creşterea capitalului social, se procedează la reducerea subscrierilor la nivelul capitalului statutar.Surplusul se înapoiază subscriptorilor; b) în cazul în care există aporturi în natură, adunarea constitutivă numeşte unul sau mai mulţi experţi care îşi vor da avizul asupra evaluărilor. Pentru evaluare se va avea în vedere titlul juridic cu care sunt aduse bunurile în patrimoniul societăţii, starea bunurilor, precum şi preţurile lor. În acest scop se va proceda astfel: • sub aspectul titlului juridic, dacă bunurile sunt aduse în proprietatea societăţii se va lua în considerare întreaga valoare a acestora. Dacă sunt transmise în folosinţă, se vor aprecia cheltuielile de care societatea va fi scutită, altfel urmând a plăti chirie; • starea bunurilor va fi estimată prin prisma uzurii fizice şi morale, randamentul pe care-l pot da în activitatea concretă în care vor fi folosite;

48

Page 49: contabilitate aprofundata

• preţurile luate în consideraţie vor fi acelea practicate pe piaţă în faza evaluării (preţuri similare prin corelare, preţuri medii apărute în diferite publicaţii etc.). Dacă asociaţii nu fac în termen vărsămintele la capitalul social subscris, ei sunt obligaţi la plata dobânzii legale pentru durata întârzierii. Plata dobânzii nu exclude răspunderea asociatului pentru daunele cauzate societăţii. Exemplu. Pentru prezentarea contabilităţii constituirii capitalului social se presupune că se creează societatea comercială pe acţiuni “ TITAN ” S.A. în condiţiile: • Capital subscris 40.000.000 lei • Număr de acţiuni 40.000 titluri • Valoarea nominală a unei acţiuni 1.000 lei • Cheltuieli de constituire plătite pe baza unui cec bancar 300.000 lei

a) subscrierea celor 40 000 acţiuni ×1 000 lei = 40 000 000 lei se înregistrează pe baza “Borderoului acţiunilor” prin articolul contabil:

40 000 000 lei 456 = 1011 40 000 000 lei Decontări cu

asociaţii privind capitalul

Capital subscris nevărsat

Pentru cheltuielile de fondare, pe baza cecului bancar se face înregistrarea: 300 000 lei 201 = 512 300 000 lei

Cheltuieli de constituire

Conturi curente la bănci

b) eliberarea a 50% din capitalul social subscris prin depunerea în numerar directă în contul de la bancă: 20 000 000 lei 512 = 456 20 000 000 lei

Conturi curente la bănci

Decontări cu asociaţii privind

capitalul

şi: 20 000 000 lei 1011 = 1012 20 000 000 lei

Capital subscris nevărsat

Capital subscris vărsat

Unul din acţionari care a subscris 250 000 lei face în echivalenţă un aport sub forma unui stoc de materii prime:

250 000 lei 301 = 456 250 000 lei Materii prime Decontări cu

asociaţii privind capitalul

şi 250 000 lei 1011 = 1012 250 000 lei

Capital subscris nevărsat

Capital subscris vărsat

Aşa cum se arată în Legea nr. 31 a societăţilor comerciale, art. 66, când acţionarii nu au efectuat plata vărsămintelor ce le datorează, societatea îl va invita să-şi îndeplinească această obligaţie printr-o somaţie colectivă, publicată de două ori, la interval de 15 zile, în Monitorul Oficial şi într-un ziar răspândit. Când nici în urma acestei condiţii acţionarii nu vor efectua vărsămintele, consiliul de administraţie va putea decide fie urmărirea acţionarilor pentru vărsămintele retrase, fie anularea acelor acţiunui nominative. Dacă acţiunile sunt anulate, în locul lor vor fi emise noi acţiuni purtând acelaşi număr, care vor fi vândute. Tipurile de înregistrări care intervin în această situaţiesunt: a) pentru capitalul nevărsat:

456.5 = 456.2 Decontări cu asociaţii în dificultate Decontări cu asociaţii privind capitalul subscris

nevărsat b) dobânda datorată de acţionari:

49

Page 50: contabilitate aprofundata

456.5 = 763 Decontări cu asociaţii în dificultate Venituri din creanţe imobilizate

Cheltuielile de publicare şi vânzare se colectează în debitul contului 658 “Alte cheltuieli de exploatare” în corespondenţă cu creditul conturilor care efectuează modalitatea de plată. La imputatea cheltuielilor se debitează contul 465.5 “Decontări cu asociaţii în dificultate“ şi se creditează contul 758 “Alte venituri din exploatare”. La vânzarea acţiunilor noi emise se face înregistrarea la preţul de vânzare:

512 = 456.5 Conturi curente la bănci Decontări cu asociaţii în dificultate

Dacă în urma îndeplinirii formalităţilor de anulare şi vânzare nu s-au realizat sumele datorate societăţii, se procedează la reducerea capitalului proporţional cu diferenţa dintre capitalul existent şi capitalul social. Exemplu: Se constituie o societate pe acţiuni în condiţiile: acţiuni subscrise 400.000 titluri, valoare nominală 1.000 lei/acţiune; cheltuieli de constituire 5.000.000 din care 3.000.000 lei comision de intermediere şi 2.000. 000 lei cheltuieli de publicitate; la subscrierea capitalului s-a vărsat în numerar prin depunere directă în contul curent 30 % din capitalul subscris, iar restul se varsă în termen de 6 luni; înainte de expirarea celor 6 luni, 2 acţionari grăbiţi care deţin 100.000 de acţiuni varsă capitalul în mod anticipat; după expirerea celor 6 luni, 2 acţionari care deţin 50.000 de acţiuni sunt în dificultate şi nu pot vărsa aportul promis; se anulează acţiunile deţinute, fiind înlocuite cu altele care se vând la preţul de 1.000 lei/acţiune; cheltuielile cu vânzarea sunt în sumă de 1.000.000 lei sub forma comisioanelor bancare; dobânda penalizatoare 700.000 lei. a) subscrierea capitalului: 400 000 000 lei 456.2 = 1011 400 000 000 lei

Decontări cu asociaţii privind capitalul subscris

nevărsat

Capital social subscris nevărsat

b) eliberarea aportului: 400 000 000 × 30 % = 120 000 000 lei: 120 000 000 lei 5121 = 456.2 120 000 000 lei

Conturi curente la bănci Decontări cu asociaţii privind capitalul subscris

nevărsat

şi: 120 000 000 lei 1011 = 1012 120 000 000 lei

Capital social subscris nevărsat

Capital social subscris vărsat

c) plata cheltuielilor de constituire: 5 000 000 lei 201 = 5121 5 000 000 lei

Cheltuieli de constituire Conturi curente la bănci d)vărsarea anticipată a aportului rămas pentru cele 100.000 de acţiuni:

100.000 acţiuni × 1.000 lei/acţiune × 70 % = 70.000.000 lei 70 000 000 lei 5121 = 456.4 70 000 000 lei

Conturi curente la bănci Decontări cu asociaţii privind capitalul vărsat

anticipat

şi: 70 000 000 lei 1011 = 1012 70 000 000 lei

Capital social subscris nevărsat

Capital social subscris vărsat

e) realizarea aportului la cel de al doilea apel: 70 000 000 lei 456.4 = 456.2 280 000 000 lei

Decontări cu asociaţii privind capitalul vărsat

anticipat

Decontări cu asociaţii privind capitalul subscris

nevărsat

35 000 000 lei 456.5 (50 000×1 000× Decontări cu asociaţii în

50

Page 51: contabilitate aprofundata

70%) dificultate 175 000 000 lei 5121 = (250 000×1 000

×70%) Conturi curente la bănci

şi: 175 000 000 lei 1011 = 1012 175 000 000 lei

Capital social subscris nevărsat

Capital social subscris vărsat

f)vânzarea acţiunilor în cazul acţionarilor în dificultate: 50 000 000 lei 5121 = 456.5 50 000 000 lei

Conturi curente la bănci Decontări cu asociaţii în dificultate

şi: 35 000 000 lei 1011 = 1012 35 000 000 lei

Capital social subscris nevărsat

Capital social subscris vărsat

g) înregistrarea cheltuielilor cu vânzarea: 1 000 000 lei 627 = 5121 1 000 000 lei

Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate

Conturi curente la bănci

1 000 000 lei 456.5 = 758 1000 000 lei

Decontări cu asociaţii în dificultate

Alte venituri din exploatare

h) înregistrarea dobânzii penalizatoare: 700 000 lei 456.5 = 763 700 000 lei

Decontări cu asociaţii în dificultate

Venituri din creanţe imobilizate

i) lichidarea conturilor cu acţionarii în dificultate (soldul contului): 13 300 000 lei 456.5 = 5121 13 300 000 lei

Decontări cu asociaţii în dificultate

Conturi curente la bănci

2.4. Contabilitatea creşterii capitalului social prin aporturi noi în natură şi/sau în numerar

O asemenea creştere este determinată de necesitatea procurării de noi resurse pentru finanţarea investiţiilor sau consolidarea situaţiei financiare. Modalitatea financiară de creştere se asigură prin aporturi noi în bani şi/sau în natură.

Creşterea capitalului prin aporturi în numerar se poate efectua, teoretic, după două metode: creşterea valorii nominale a acţiunilor existente şi prin emiterea de noi acţiuni.

Prima modalitate evită creşterea numărului iniţial de acţiuni şi modificarea echilibrului dintre acţionari. Ea devine aplicabilă prin consimţământul unanim al acţionarilor.

Apelul la cea de a doua modalitate impune din partea societăţii să-şi stabilească preţul de emisiune pentru acţiunile noi. Acestea se plasează între valoarea matematică contabilă a vechilor acţiuni (limita maximă) şi valoarea lor nominală (limita minimă).

În măsura în care preţul de emisiune al acţiunilor noi este mai mic decât valoarea matematică contabiă a acţiunilor vechi, se produce “efectul de dilatare” a capitalului care la rândul său antrenează o pierdere pentru acţionarii ”vechi” care nu participă la subscrierea de noi acţiuni. Pentru a compensa această pierdere se apelează la drepturile preferenţiale de subscriere (DS). Discutate ca titluri de valoare, DS sunt titluri de valoare negociabile care intră în paritate cu acţiunile vechi. Mărimea lor se calculează ca diferenţă între valoarea matematică contabilă veche şi valoarea matematică nouă a unei acţiuni. 51

Page 52: contabilitate aprofundata

Raţionamentul calculării valorii teoretice a unui DS se prezintă astfel: • Capitalul propriu înaintea creşterii prin aporturi noi Q × V • Creşterea Q * × E • Capitalul propriu rezultat în urma creşterii (Q × V) + (Q * × E) • Valoarea matematică contabilă a unei acţiuni după creşterea capitalului propriu

( ) ( )( )*

*

Q Q

E Q V Q

+×+×

• Valoarea teoretică a dreptului de subscriere (DS) ( )*

*

Q Q

E - V Q

unde: Q reprezintă numărul acţiunilor vechi Q * - numărul acţiunilor noi V - valoarea matematică contabilă a vechilor acţiuni E - preţul de emisiune al noilor acţiuni

Exemplu: Se consideră cazul unei societăţi ale cărei capitaluri proprii sunt constituite din: • Capital social 40.000.000 lei • Rezerve 8.000.000 lei 48.000.000 lei • Capitalul este reprezentat de 40.000 acţiuni • Valoarea nominală 1.000 lei/acţiunea • Valoarea contabilă 1.200 lei/acţiunea În scopul dezvoltării mijloacelor sale de investiţie, societatea decide să majoreze capitalul său cu 10.000.000 lei prin emiterea a 10.000 acţiuni noi a căror valoare nominală este de 1.000 lei. Deci o nouă acţiune este emisă pentru 4 acţiuni vechi. Preţul de emisiune este 1.100 lei. În acest caz, situaţia în contabilitate se prezintă astfel: • Capital social iniţial 40.000.000 lei • Rezerve 8.000.000 lei 48.000.000 lei • Creşterea capitalului propriu (10.000 acţiuni × 1.100 lei) din care:

11.000.000 lei

♦creşterea capitalului social (10.000 acţiuni × 1.000 lei)

10.000.000 lei

♦primele de emisiune (10.000 acţiuni × 100 lei)

1.000.000 lei

• Valoarea matematică contabilă nouă 1180

500001100000048000000

=+

lei

• Raportul acţiuni vechi/acţiuni noi este 4/1 • Dreptul de subscripţie 1.200 lei – 1.180 lei = 20 lei Sau:

1 DS = ( ) lei 20 100 1 - 200 1 000 50000 10

Înregistrarea contabilă va fi: 11 000 000 lei 456 = 1011 10 000 000 lei

Decontări cu asociaţii privind capitalul

Capital subscris nevărsat

1041 1 000 000 lei Prime de emisiune

52

Page 53: contabilitate aprofundata

Datele pot fi interpretate astfel: • solicitantul unei noi acţiuni plăteşte întreprinderii 1.100 lei pentru o acţiune ce valorează 1.180 lei; • proprietarul unei acţiuni vechi ar pierde 20 lei pe acţiune (1.200 lei – 1.180 lei). Pentru a evita această situaţie, fiecare solicitant de un titlu nou va plăti 4 DS × 20 lei = 80 lei purtătorului de patru acţiuni vechi. Procedând astfel, pentru fiecare acţiune veche purtătorul primeşte 20 lei, ceea ce îl face indiferent faţă de modificarea valorii contabile a titlurilor de la 1.200 la 1.180 lei. Se poate considera că fiecare cumpărător potenţial trebuie să “indemnizeze” patru acţiuni vechi pentru a obţine dreptul de a cumpăra o acţiune nouă. Această indemnizaţie se numeşte drept preferenţial de subscriere. Este posibilă situaţia în care cel puţin unul din vechii acţionari să nu deţină un număr de acţiuni divizibil cu patru. În acest caz el este obligat să cumpere un DS sau să le vândă pe acelea care sunt în plus faţă de multiplii lui patru. Exemplu, un acţionar vechi deţine 11 acţiuni. În această situaţie el trebuie să cumpere la valoarea nominală 11/4 = 2 acţiuni şi să rămână cu 3 DS - uri pe care le poate vinde, sau poate cumpăra un DS disponibilizat de un alt acţionar, completând numărul de 4 DS - uri necesare achiziţionării unei noi acţiuni. În această ultimă variantă cea de- a 12 acţiune îl va costa 1 DS + 1.000 lei = 20 lei + 1.000 lei = 1.020 lei. Relaţia de calcul prezentată mai înainte, a mărimii cursului dreptului de subscriere conduce la o valoare teoretică. Această valoare se delimitează ca un sistem de referinţă pentru negocierea dreptului de subscriere. De regulă o asemenea negociere se face la un curs de plată inferior celui teoretic. Exemplu. Pentru edificare se presupune următoarea situaţie la 31 decembrie 2001: • Capitaluri proprii 48.000.000 lei • Numărul de acţiuni 40.000 titlluri • Creşterea de capital prin emiterea de 10.000 acţiuni noi • Valoarea contabilă înainte de creştere 1.200 lei • Preţul de emisiune 1.100 lei

1 DS = ( ) lei 20 100 1 - 200 1 000 50000 10

• Creşterea de capital s-a dispus în perioada 20 august - 20 septembrie 2002; • La 10 august acţiunea era cotată la 1.020 lei. Cursul bursier în 2002 cel mai ridicat a fost de 1.060 lei şi 1.010 lei cel mai scăzut. • Raportul acţiuni noi/acţiuni vechi este 1/4 • Cursul negociat al dreptului de subscriere se prezintă astfel:

1 DS = ( ) lei 8 40 51

020 1 - 060 1 51

=×=×

Deci intervine o pierdere de 20 - 8 = 12 lei între valoarea teoretică şi cea negociată a DS - ului. Remarcă. În cazul în care creşterea de capital îmbracă forma de aport în natură nu se pune problema

protecţiei vechilor acţionari. Acţiunile noi se emit la un preţ teoretic apropiat de valoarea contabilă a titlului. Diferenţa între valoarea de emisiune şi valoarea nominală a noilor acţiuni se înregistrează ca primă de aport. Exemplu. Pentru un mijloc de transport evaluat la valoarea de 5.500.000 lei, valoarea reţinută la subscriere pentru o acţiune 1.100 lei, valoarea nominală a acţiunii este de 1.000 lei. Numărul de acţiuni noi create este de 5.500.000 / 1.100 = 5.000 acţiuni. Înregistrarea creşterii de capital se face:

5 500 000 lei 2133 = 1012 5 000 000 lei Mijloace de transport Capital subscris vărsat 1043 500 000 lei Prime de aport

53

Page 54: contabilitate aprofundata

2.5. Contabilitatea creşterii capitalului social prin operaţii interne

Creşterea are loc prin încorporarea rezervelor, a profitului, a rezervelordin reevaluare şi a primelor de capital. Motivul creşterii este cel al întăririi credibilităţii societăţii asigurând acţionarii de disponibilitatea unei mari părţi a fondurilor proprii. Procedural, creşterea de capital se poate realiza prin crearea de noi titluri atribuite gratuit vechilor acţionari sau prin creşterea valorii nominale a vechilor acţiuni. Se precizează că în condiţiile unui astfel de mod de majorare de capital, averea reală a societăţii nu se modifică. Protecţia financiară a vechilor acţionari, în condiţiile în care se emit noi acţiuni, este asigurată prin deţinerea de către aceştia a drepturilor de atribuire (DA) ca titluri negociabile. Subscriptorii noilor acţiuni pot fi atât vechii acţionari care utilizează drepturile lor, cât şi noii acţionari cu condiţia ca aceştia să cumpere DA-uri la paritatea necesară. Mecanismul de calcul şi funcţionare a DA - urilor este în principiu similar cu cel al DS - urilor. Relaţia de calcul pentru valoarea teoretică a unui drept de atribuire este:

VC`C

C`×

+

unde: C - numărul de acţiuni vechi C′ - numărul de acţiuni noi de emis V - valoarea contabilă sau cotaţia la bursă a vechilor acţiuni Exemplu: Reluând exemplul de mai înainte se presupune că din rezervele existente se încorporează în capitalul social 4.000.000 lei, pentru care se emit 4.000 de acţiuni noi. Situaţia în contabilitate se prezintă astfel: • Capital social iniţial 40.000.000 lei • Rezerve neîncorporate 4.000.000 lei • Rezerve încorporate în capitalul social prin emiterea de noi acţiuni atribuite gratuit (4.000 acţiuni × 1.000 lei)

4.000.000 lei

Total capital propriu 48.000.000 lei • Raportul acţiuni vechi/acţiuni noi : 10/1 • Valoarea contabilă a vechilor acţiuni 1.200 lei • Valoarea contabilă în condiţiile emiterii de noi acţiuni (48.000.000 lei / 44.000 acţiuni) 1.091 lei

DA = 1 200 - 1 091 = 109 lei Sau:

DA = lei 109 200 1 1 10

1=×

+

Corespunzător parităţii de atribuire, vechiul acţionar trebuie să posede 10 DA - uri pentru a i se conferi în mod gratuit o acţiune nouă. Dacă posedă, să presupunem 18 acţiuni vechi, se află în situaţia de a obţine în mod gratuit 1 acţiune nouă, iar pentru cea de a doua acţiune trebuie să cumpere 2 DA × 109 lei = 218 lei, disponibilizate de la alţi acţionari. Un nou acţionar poate procura o acţiune din cele noi numai în condiţiile în care plăteşte 10 DA - uri, deoarece paritatea de atribuire este de 10/1. Deci o acţiune nouă se cumpără la 10 DA × 109 lei = 1.090 lei. Remarcă. Valoarea calculată pentru un DA are caracter teoretic, deoarece acesta este, de regulă, cotat la bursa de valori. În condiţiile în care preţul bursier al DA - ului este pozitiv, acţionarul vechi poate renunţa total sau parţial la DA - urile deţinute. În acest scop se compară preţul bursirer al unui DA şi profiturile (dividendele) pe care le-ar asigura achiziţionarea de noi acţiuni. Rezolvarea practică este similară cu cea prezentată la DS - uri. Înregistrarea contabilă privind încorporarea rezervelor în capital este:

54

Page 55: contabilitate aprofundata

4 000 000 lei 1061 = 1012 4 000 000 lei Rezerve legale Capital subscris vărsat

În cazul în care s-ar fi încorporat în capital primele de emisiune, beneficiile sau diferenţele din reevaluare, înregistrarea devine:

1041 = 1012 Prime de emisiune Capital subscris vărsat

1043 Prime de aport

105 Rezerve din reevaluare

117 Rezultatul reportat

2.6. Contabilitatea creşterii capitalului prin dubla mărire

Dubla mărire de capital social se realizează prin capitalizarea rezervelor, primelor de capital sau rezervelor din reevaluare şi prin aporturi în numerar. Ea poate avea loc simultan sau succesiv. În ipoteza în care creşterile sunt simultane, drepturile de subscripţie şi cele de atribuire sunt rezervate în mod exclusiv vechilor acţionari. Dacă creşterile sunt succesive, drepturile de subscripţie sau de atribuire, după caz, aparţin vechilor acţionari din timpul primei creşteri. Drepturile celei de-a doua creşteri aparţin vechilor acţionari şi a celor ce au beneficiat de prima creştere de capital. Exemplu. Situaţia în contabilitate înainte de dubla mărire a capitalului social se prezintă astfel: • Capital social iniţial 40.000.000 lei • Rezerve 8.000.000 lei Total capital propriu 48.000.000 lei • Numărul de acţiuni 40.000 titluri În adunarea generală se hotărăşte creşterea capitalului social prin emiterea de acţiuni în număr de 10.000 titluri la preţul de emisiune de 1.000 lei şi prin încorporarea de rezerve disponibile în valoare de 4.000 000 lei pentru care se emit 4.000 acţiuni. Dacă cele două creşteri se produc simultan, situaţia în contabilitate se prezintă astfel: • Capital social iniţial (40.000 acţiuni × 1.000 lei)

40.000.000 lei

• Rezerve neîncorporate 4.000.000 lei • Rezerve încorporate prin emiterea de noi acţiuni (4.000 acţiuni × 1.000 lei)

4 000 000 lei

• Creşterea capitalului prin aporturi noi în urma emiterii de noi acţiuni (10.000 acţiuni ×1.000 lei)

10.000.000 lei

Total capital propriu 58.000.000 lei • Valoarea matematică - contabilă a vechilor acţiuni 1.200 lei • Valoarea matematică - contabilă nouă în condiţiile creşterii capitalului (58.000.000 / 54.000 acţiuni)

1.074 lei

• Valoarea cumulată 1 DS + 1 DA (1.200 – 1.074)

126 lei

• Raportul paritate I (DS) 40.000 /10.000 = 4/1

II (DA) 40.000 /4.000 =10/1

55

Page 56: contabilitate aprofundata

lei 18,50 4

000 1 - 074 1

4 nomnalavaoarea - nouacontabila Valoarea

DS1 ===

lei 107,50 10

1074

10 nouacontabila Valoarea

DA 1 ===

Dacă cele două creşteri se produc succesiv situaţia se prezintă astfel:

Faza I: Emiterea de noi acţiuni prin aporturi în numerar şi/sau în natură: • Capital social iniţial 40.000.000 lei • Rezerve 8.000.000 lei 48.000.000 lei • Creştere de capital (10.000 acţiuni × 1.000 lei)

10.000.000 lei

58.000.000 lei • Valoarea contabilă nouă (58.000.000 / 50.000 acţiuni)

1.160 lei

DS = 1.200 – 1.160 = 40 lei Faza II. Încorporarea rezervelor: •Capital propriu 58.000.000 lei • Număr de acţiuni emise

lei 000 1lei 000 000 4

= 4.000 acţiuni

• Raportul de paritate 12,5/1

• Valoarea contabilă nouă = 000 54

000 000 58

1.074 lei

1 DA = 1.160 1.074 86 lei • Valoarea unei acţiuni atribuită în mod gratuit ( 12,5 × 86 lei)

1.075 lei

2.7. Contabilitatea creşterii capitalului prin conversia obligaţiunilor în acţiuni

Pe această cale se asigură creşterea capitalului social prin diminuarea datoriilor fără a apela direct la trezorerie. Această conversie trebuie să fie dorită şi motivată de obligatari pentru a deveni acţionari. Purtătorul de obligaţiuni ca titluri de valoare cu dobândă fixă trebuie să fie interesat să le transforme în titluri cu venit variabil (dividende). În acest scop, acţiunile emise trebuie să aibă o valoare teoretică apropiată de cea a obligaţiunilor. Diferenţa dintre valoarea nominală totală a obligaţiunilor convertite şi valoarea totală a acţiunilor noi emise ca echivalent se înregistrează ca prime de emisiune. Nu se ridică problema protecţiei financiare a vechilor acţionari deoarece obligatarii ca subscriptori ai noilor acţiuni sunt creditorii societăţii comerciale. Exemplu. Se transformă 10.000 obligaţiuni în 5 000 acţiuni, raportul fiind de 2/1, în condiţiile în care valoarea nominală a unei obligaţiuni este de 1.000 lei, iar valoarea nominală a unei acţiuni comune este de 1.800 lei.

56

Page 57: contabilitate aprofundata

Prima de emisiune = (10 000 × 1 000 lei ) – (5 000 × 1 800 lei) = 1 000 000 lei Înregistrarea contabilă este:

10 000 000 lei 161 = 1012 9 000 000 lei Împrumuturi din emisiuni de

obligaţiuni Capital subscris vărsat

1044 1 000 000 lei Prime de conversie a

obligaţiunilor în acţiuni

2.8. Contabilitatea micşorării capitalului social prin rambursarea unei părţi către asociaţi

Reducerea pe această cale are loc în cazul în care capitalul este supraproporţionat faţă de activitatea sa, atunci când se reduc investiţiile dintr-un sector de activitate sau când se decide realizarea (vânzarea) unei părţi din activul societăţii care nu este necesar activităţii sale. Diminuarea capitalului social se realizează prin: reducerea numărului de acţiuni, reducerea valorii nominale a acţiunilor şi prin răscumpărarea acţiunilor de către societate şi anularea lor. În cazul în care se reduce valoarea nominală a acţiunilor sau numărul de acţiuni prin rambursarea către acţionari, fiecare acţionar primeşte o sumă proporţională cu numărul de acţiuni pe care îl deţine.

Exemplu. Situaţia în contabilitate se prezintă astfel: • Capital social 30.000.000 lei • Rezerve 6.000.000 lei 36.000.000 lei •Număr de acţiuni 10.000 titluri • Valoarea nominală a unei acţiuni 3.000 lei • Diminuarea capitalului cu 10 % a) modalitatea reducerii valorii nominale de la 3.000 lei la 2.700 lei,10 000 acţiuni× (3.000 – 2.700) = 3.000.000 lei. Titularii de acţiuni primesc suma de 300 lei pentru fiecare titlu de valoare. Înregistrarea contabilă este:

3 000 000 lei 1012 = 456 3 000 000 lei Capital subscris vărsat Decontări cu asociaţii privind

capitalul

iar la rambursare: 3 000 000 lei 456 = 512 3 000 000 lei

Decontări cu asociaţii privind capitalul

Conturi curente la bănci

b) modalitatea reducerii numărului de acţiuni cu 10% (30 000 acţiuni ×10/100) prin rambursarea către acţionari 1 000 acţiuni × 3 000 lei valoare nominală = 3 000 000 lei. Înregistrarea este similară cu cea prezentată la punctul a). c) răscumpărarea şi anularea a 10% din numărul de acţiuni, deci 1 000 acţiuni, preţul de răscumpărare 3 200 lei titlul, valoarea totală 3 200 000 lei. • răscumpărarea acţiunilor proprii:

3 200 000 lei 502 = 512 3 200 000 lei Acţiuni proprii Conturi curente la bănci

• anularea acţiunilor: 3 000 000 lei 1012 = 502 3 200 000 lei

Capital social subscris vărsat Acţiuni proprii 1068

200 000 lei Alte rezerve

57

Page 58: contabilitate aprofundata

Dacă preţul de răscumpărare ar fi fost de 2.900 lei titlul, diferenţa de 100 lei× 1.000 acţiuni = 100.000 lei s-ar fi înregistrat pe creditul contului 1041 “Prime de emisiune”. După părerea noastră, acest cont poate fi folosit şi în locul contului 1068 “Alte rezerve” în cazul în care preţul de cumpărare este mai mare decât valoarea nominală.

Remarcă. Faţă de varianta de mai sus când diferenţa de preţ rezultată din răscumpărarea şi anularea propriilor acţiuni s-a înregistrat pe seama rezervelor şi primelor de capital se poate reţine şi o altă variantă şi anume decontarea lor pe seama cheltuielilor şi veniturilor. Astfel, diferenţele nefavorabile se repartizează asupra contului 664 “Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate”, iar cele favorabile se încorporează în contul 764 “Venituri din investiţii financiare cedate”.

2.9. Contabilitatea micşorării capitalului social prin acoperirea pierderilor

Acoperirea pierderilor exerciţiului din capitalul social are loc numai în cazul în care nu există o altă modalitate de finanţare. În principiu, acoperirea pierderilor se face prin report la noul exerciţiu, din rezervele legale constituite în acest sens şi prin vărsăminte noi pentru reîntregirea capitalului. Practic, apelul la capitalul social intervine în cazul în care se constată că bilanţul prezintă un nivel al pierderilor reportate prea important pentru a putea fi absorbit rapid de beneficiile exerciţiilor viitoare. Modalităţile contabile şi financiare folosite pentru finanţarea pierderilor direct din capitalul social sunt cea a reducerii valorii nominale a acţiunilor şi cea a anulării numărului de acţiuni. Indiferent de soluţia reţinută, se debitează contul 1012 “Capital subscris vărsat” şi se creditează contul 117 ”Rezultatul reportat”. Exemplu. Capitalul propriu al societăţii “GAVILA” S.A., cotată la bursa de valori se prezintă astfel: • Capital social (20.000 acţiuni ×2.000 lei)

40.000.000 lei

• Rezerve legale 8.000.000 lei • Alte rezerve 2.000.000 lei • Report pierderi (20.000.000) lei Total capital propriu 30.000.000 lei Adunarea generală extraordinară decide o reducere a capitalului propriu pentru a acoperi pierderea reportată.

lei 500 1 000 20

000 000 30 actiuni unei a contabila matemicaValoarea ==

Valoarea nominală nouă a unei acţiuni stabilită în urma reducerii capitalului este de 1.300 lei. Diferenţa de 20.000 acţiuni × (1.500 -1.300) = 40.000.000 lei se va deconta la rezerva legală. Înregistrarea contabilă privind reducerea capitalului este:

2 000 000 lei 1068 = 117 20 000 000 lei Alte rezerve Rezultatul reportat

4 000 000 lei 1061 Rezerve legale

(8000000 - 4000000) lei

14 000 000 lei 1012 Capital subscris vărsat

Situaţia capitalului propriu în urma reducerii se prezintă astfel: • Capital social (20.000 acţiuni × 1.300 lei)

26.000.000 lei

• Rezerve legale 4.000.000 lei Total capital propriu 30.000.000 lei 58

Page 59: contabilitate aprofundata

2.10. Contabilitatea micşorării - creşterii capitalului social

O societate care lucrează în pierdere şi doreşte să majoreze capitalul, poate apela la tehnica financiar - contabilă în doi paşi succesivi: a) reducerea capitalului pentru a acoperi pierderile; b) majorarea capitalului prin încorporarea rezervelor sau prin emiterea de noi acţiuni. Această dublă operaţie este cunoscută sub denumirea de “mişcarea acordeonului” sau ”însănătoşire financiară”. Majorarea capitalului prin încorporarea de rezerve are loc în cazurile în care pierderile nu depăşesc 50% din capital. În caz contrar, creşterea se acoperă din emisiunea de noi acţiuni sau chiar conversia obligaţiunilor în acţiuni. Primul pas, micşorarea capitalului generează înregistrarea privind debitarea contului 1012 “Capital subscris vărsat” şi creditarea contului 117 ”Rezultatul reportat”. Cel de al doilea pas, finanţarea creşterii capitalului impune înregistrările specifice încorporării rezervelor în capital sau emiterii de noi acţiuni reprezentative.

2.11.Contabilitatea amortizării capitalului

Amortizarea capitalului constă în rambursarea depunerilor către acţionari fără ca prin aceasta să se reducă mărimea capitalului social. Rambursarea se face din rezervele disponibile constituite sau prin afectarea unei părţi din beneficiu. Ca reglementare, amortizarea capitalului se efectuează în virtutea unei dispoziţii statutare sau prin decizia adunării generale extraordinare a acţionarilor. În scopul de a indica menţinerea capitalului de origine, rezerva sau beneficiul care se substituie la fracţiunea rambursată acţionarilor este decontată prin crearea a două analitice în cadrul contului 1012 “Capital subscris vărsat” respectiv 1012.1”Capital neamortizat” şi 1012.2 ”Capital amortizat”. Această ultimă parte de capital este indisponibilă, iar acţiunile echivalente nu participă la primul dividend şi au un regim diferit la partajul capitalului realizat la lichidarea societăţii. Exemplu. Capitalul subscris vărsat se ridică la 3.000.000 lei. Se decide să se amortizeze capitalul cu 500.000 lei prin afectarea unei părţi din rezervele disponibile:

500 000 lei 1068 = 456 500 000 lei Alte rezerve Decontări cu asociaţii privind

capitalul

şi 500 000 lei 456 = 512 500 000 lei

Decontări cu asociaţii privind capitalul

Conturi curente la bănci

Totodată se face virarea internă prin debitarea contului 1012 “Capital subscris vărsat” şi creditarea conturilor 1012.1”Capital neamortizat” şi 1012.2 “Capital amortizat”. Schema înregistrărilor contabile se poate prezenta şi sub forma: a) înregistrarea deciziei de amortizare a capitalului pentru fracţiunea amortizată:

500 000 lei 1012 = 456 500 000 lei Capital subscris vărsat Decontări cu asociaţii privind

capitalul

b) afectarea rezervelor la amortizare: 500 000 lei 1068 = 1012.2 500 000 lei

Alte rezerve Capital amortizat c) virarea la contul de capital a cotei corespunzătoare de capital neamortizat:

2 500 000 lei 1012 = 1012.1 2 500 000 lei Capital subscris vărsat Capital neamortizat

59

Page 60: contabilitate aprofundata

d) rambursarea efectivă a acţiunilor: 500 000 lei 456 = 512 500 000 lei

Decontări cu asociaţii privind capitalul

Conturi curente la bănci

Desigur, se pot folosi şi alte variante; noi o recomandăm pe aceasta din urmă, în spiritul divulgării integrale a informaţiei.

2.12. Contabilitatea răscumpărării propriilor acţiuni

În principiu nu este admisă cumpărarea de către societate a propriilor sale acţiuni. Totuşi, în anumite cazuri legislaţia admite răscumpărarea propriilor acţiuni cu scopul de a fi anulate, distribuite salariaţilor sau vândute terţilor. Aşa cum prevede art.69 din Legea nr. 31 privind societăţile comerciale “Societatea nu va putea dobândi propriile sale acţiuni, nici acorda împrumuturi sau avansuri asupra lor, în afară de cazul în care adunarea generală a acţionarilor hotărăşte altfel, cu votul acţionarilor care reprezintă două treimi din capitalul social”. Exemplu. O întreprindere cumpără 1.000 titluri din propriile acţiuni, valoarea nominală este 1.000 lei, iar preţul de răscumpărare 1.400 lei. Acţiunile sunt distribuite salariaţilor la un preţ de 1.200 lei. Se presupune şi varianta în care sunt vândute terţilor la preţul de 1.500 lei titlul. a) răscumpărarea propriilor acţiuni 1.000 acţiuni × 1.400 lei = 1.400.000 lei se înregistrează prin articolul contabil: 1 400 000 lei 502 = 512 1 400 000

Acţiuni proprii Conturi curente la bănci b) acţiunile răscumpărate sunt distribuite salariaţilor la preţul de 1.200 lei × 1.000 acţiuni =1.200.000 lei:

1 200 000 lei 512 = 502 1 400 000 lei Conturi curente la bănci Acţiuni proprii

200 000 lei 6641 Cheltuieli privind

imobilizările financiare cedate

În cazul în care acţiunile s-ar vinde terţilor la preţul de 1.500 lei × 1000 acţiuni = 1.500.000 lei, înregistrarea este:

1 500 000 lei 512 = 502 1 400 000 lei Conturi curente la bănci Acţiuni proprii 7641 100 000 lei Venituri din imobilizări

financiare cedate

În locul contului 512 “Conturi curente la bănci” se pot folosi şi conturile 461 “Debitori diverşi”, dacă nu s-au încasat imediat şi 424 “Participarea personalului la profit” dacă acţiunile au fost distribuite în contul participărilor la profit.

3.CONTABILITATEA PRIMELOR DE CAPITAL

Primele de capital (capitalul adiţional) se constituie ca excedent între valoarea de emisiune şi valoarea nominală (primele de emisiune); între valoarea contabilă sau intrinsecă a acţiunilor stabilite în urma fuziunii societăţilor şi valoarea lor nominală (primele de fuziune) ,între valoarea bunurilor primite ca aport şi valoarea nominală a acţiunilor sau părţilor sociale subscrise (primele de aport).şi între valoarea nominală a obligaţiunilor convertite în acţiuni şi valoarea nominală a acţiunilor (prime de conversie a obligaţiunilor în acţiuni)

60

Page 61: contabilitate aprofundata

Evidenţa primelor legate de capital se realizează prin contul sintetic de gradul I, cu funcţie de pasiv, 104 “Prime legate de capital” care se dezvoltă pe cele două sintetice de gradul II 1041 “Prime de emisiune 1042 “Prime de fuziune”, 1043 „Prime de aport” şi 1044 „Prime de conversie a obligaţiunilor în acţiuni) Se creditează cu primele de capital calculate la constituirea, creşterea şi fuziunea capitalului social. Se debitează cu primele încorporate în capitalul social sau rezerve, după caz. Soldul creditor reprezintă primele de capital delimitate ca o structură distinctă a capitalului propriu. Operaţiile care se înregistrează în contabilitate privind primele legate de capital sunt cele legate de constituirea lor ca sursă de finanţare şi de utilizare pentru acoperirea cheltuielilor de stabiliment sau de încorporarea lor în rezerve. Exemplu. Cu ocazia subscrierii aporturilor, valoarea la preţ de emisiune este de 12.000.000 lei, iar valoarea nominală a acţiunilor subscrise de 10.000.000 lei. Primele de emisiune constituite au următoarea destinaţie: 600.000 lei pentru acoperirea cheltuielilor de constituire, 400.000 lei pentru constituirea de rezerve şi 1.000.000 lei pentru creşterea capitalului social. a) constituirea capitalului social şi a primelor de capital:

12 000 000 lei 456 = 104 2 000 000 lei Decontări cu asociaţii privind

capitalul Prime legate de capital

1011 10 000 000 lei Capital subscris

nevărsat

b) utilizarea primelor pentru acoperirea cheltuielilor de constituire: 600 000 lei 104 = 201 600 000 lei

Prime legate de capital Cheltuieli de constituire c) încorporarea primelor de capital în capitalul social şi în rezervele întreprinderii:

1 400 000 lei 104 = 1012 1 000 000 lei Prime legate de capital Capital subscris vărsat 1061 400 000 lei Rezerve legale

4. CONTABILITATEA REZERVELOR ÎNTREPRINDERII Rezervele reprezintă în principiu beneficii capitalizate în mod durabil de întreprindere până la o decizie

contrară a organelor autorizate. Deci ele se constituie şi dotează în raport cu cotele distribuite din beneficiile anului. În mod excepţional rezervele se mai pot constitui şi din alte resurse cum sunt diferenţele din reevaluare şi primele de capital. Structural, rezervele se împart în rezerve legale, rezerve pentru acţiuni proprii,rezerve statutare şi alte rezerve. Rezervele legale se constituie în proporţie de cel puţin 5 % din profitul contabil anual înainte de impozitare (profitul brut) până la limita când rezerva atinge 20 % din capitalul social - la societăţile comerciale cu capital autohton şi regiile autonome - şi 25% la societăţile comerciale cu participare de capital străin. Se precizează că sumele utilizate pentru constituirea sau majorarea fondului de rezervă sunt deductibile la determinarea profitului impozabil, în limita a 5 % din profitul anual, până ce acesta va atinge a cincea parte din capitalul social. Legea societăţilor comerciale prevede că în rezervele legale se include şi excedentul obţinut prin emisiunea acţiunilor la un curs mai mare decât valoarea lor nominală, dacă acest excedent nu este întrebuinţat la acoperirea cheltuielilor de emisiune sau destinat amortizărilor. Prin scopul lor rezervele legale sunt destinate să protejeze capitalul social în cazul în care exerciţiile financiare s-au încheiat cu pierderi.

61

Page 62: contabilitate aprofundata

Rezervele statutare se constituie anual din beneficii nete ale unităţilor patrimoniale, conform prevederilor din statutul acestora. Ele pot avea ca scop temperarea asociaţilor de a pretinde dividende în dauna altor obligaţii mai mari şi mai urgente ale întreprinderii privind funcţionarea sa normală. Alte rezerve prevăzute de lege sau de statut pot fi constituite facultativ pe seama beneficiilor şi din alte surse, cum sunt primele legate de capital, fiind destinate acoperirii pierderilor, creşterii capitalului social, acordării de dividende şi în anii de exerciţiu financiar care se încheie cu pierderi, pentru răscumpărarea propriilor acţiuni de către societate şi alte destinaţii stabilite prin hotărârea generală a asociaţilor. Evidenţa rezervelor constituite prin capitalizarea beneficiilor şi din alte resurse stabilite prin lege se realizează prin contul de pasiv 106 “Rezerve”, dezvoltat pe trei sintetice de gradul II, 1061 “Rezerve legale”, 1062 „Rezerve pentru acţiuni proprii”, 1063 “Rezerve statutare” şi 1068 “Alte rezerve” corespunzătoare categoriilor de rezerve pe care le poate constitui şi gestiona o întreprindere societară. Constituirea rezervelor se înregistrează în creditul conturilor menţionate mai sus, iar utilizarea lor în debitul conturilor. Soldul creditor al conturilor evidenţiază rezervele delimitate ca sursă de finanţare durabilă a activelor.

a) rezervele legale constituite în cursul sau la sfârşitul anului din profitul brut se înregistrează: 129 = 1061

Repartizarea profitului Rezerve legale b) rezervele statutare şi alte rezerve constituite anual din profitul net se contabilizează prin relaţia:

129 = 1063 Repartizarea profitului Rezerve statutare sau contractuale

1068 Alte rezerve

c) rezervele constituite din primele de capital : 104 = 1068

Prime legate de capital Alte rezerve d) alte rezerve constituite ca surse proprii aferente profitului rezultat din vânzări de active, respectiv

facilităţilor fiscale acordate pentru facilităţi fiscale aferente impozitului pe profit: 129 = 1068

Repartizarea profitului Alte rezerve e) rezervele utilizate pentru acoperirea pierderilor din exerciţiile anterioare:

1061 = 117 Rezerve legale Rezultatul reportat

f) rezerve utilizate pentru acoperirea pierderilor din răscumpărarea propriilor acţiuni: 1068 = 502

Alte rezerve Acţiuni proprii Un caz particular al utilizării rezervelor îl reprezintă cel soluţionat prin lucrările de închidere a exerciţiului financiar 1994. Agenţii economici sub forma societăţilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat care au înregistrat pierderi în anul 1994 pe baza hotărârii adunării generale a asociaţilor au evidenţiat acoperirea pierderilor realizate din rezervele constituite potrivit prevederilor legale, efectuând înregistrarea:

1061 = 121 Rezerve legale Profit şi pierdere

Această operaţie s-a efectuat după verificarea şi aprobarea bilanţului contabil încheiat la 31 decembrie 1994. În cazul în care fondul de rezervă al societăţilor comerciale nu a fost acoperitor s-a procedat la diminuarea capitalului social al acestora, în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, efectuându-se înregistrarea:

1012 = 121 Capital subscris vărsat Profit şi pierdere

Reglementările contabile armonizate prevăd crearea unei noi rezerve, prin contul 1062 Rezerve pentru acţiuni proprii. Deşi nu se precizează modul de constituire a acestei rezerve, anticipăm că atât timp cât întreprinderea va deţine acţiuni proprii, ea va fi obligată să repartizeze o parte din rezultatul curent sau să transfere o

62

Page 63: contabilitate aprofundata

parte din rezultatul reportat pentru rezerva pentru acţiuni proprii. Când acţiunile au fost repuse în circulaţie, rezerva poate fi reintegrată în rezultatul distribuibil.

5.CONTABILITATEA REZERVELOR DIN REEVALUARE

Rezervele din reevaluare reprezintă plusurile de valori economice create prin reevaluarea activelor imobilizate. Ele intervin numai în cazul în care creşterea de valoare faţă de valoarea contabilă anterioară este apreciată ca sigură şi durabilă.

Pentru contabilizarea rezervelor din reevaluare IAS 16 „Imobilizşri corporale” prevede două tratamente şi anume:

Tratamentul contabil de bază. Ulterior recunoaşterii iniţiale ca activ un element de terenuri şi mijloace fixe trebuie înregistrat la cost sau mai puţin amortizarea cumulată aferentă şi orice pierderi cumulate din depreciere.

Tratamentul contabil alternativ. Ulterior recunoaşterii iniţiale ca activ un element de terenuri şi mijloace fixe trebuie înregistrat la valoarea reevaluată care reprezintă valoarea justă la momentul reevaluării, mai puţin orice amortizare ulterioară cumulată aferentă şi pierderile ulterioare cumulate din depreciere. Reevaluările trebuie efectuate cu suficientă regularitate în aşa fel încât valoarea contabilă să nu difere în mod semnificativ de valoarea care poate fi determinată pe baza valorii juste la data bilanţului.

Dacă rezultatul reevaluării este o creştere faţă de valoarea contabilă netă, atunci aceasta se tratează ca: • o creştere a rezervei din reevaluare din cadrul capitalurilor proprii, dacă nu a existat o descreştere

anterioară recunoscută ca o cheltuială aferentă acelui activ, sau • un venit care să compenseze cheltuiala cu descreşterea recunoscută anterior, la acelaşi element de activ. Dacă rezultatul reevaluării este o descreştere a valorii contabile nete, atunci aceasta se tratează ca: • o cheltuială cu întreaga valoare a deprecierii, dacă în rezerva din reevaluare nu este înregistrată o sumă

referitoare la acel activ (surplus din reevaluare), sau • o scădere a rezervei din reeva1uare din cadrul capitalurilor proprii, cu minimul dintre va1oarea acelei

rezerve şi valoarea descreşterii, iar eventuala diferenţă rămasă neacoperită se înregistrează ca o cheltuială. Exemplu.Pe parcursul funcţionării unei linii de fabricaţie cu valoarea contabilă de intrare 120.000.000

lei, amortizată liniar cu durata de viaţă utilă de 15 ani au loc reevaluări după cum urmează: reevaluarea activului după 2 ani, valoarea justă stabilită 124.800.000 lei; a doua reevaluare a activului se realizează după 3 ani de la ultima reevaluare, valoarea justă 90.000.000 lei; a treia reevaluare se efectuează după 1 an de la ultima, valoarea justă 52.650.000 lei; a patra reevaluare are loc după un an de la ultima, valoarea justă 84.240.000 lei.După ultima reevaluare, mijlocul fix se vinde la preţul de 100.000.000 lei.

NOT|. Pentru rezolvarea cazului se prespune că surplusul din reevaluare este trecut la rezultatul reportat la cedarea activului. Totuşi, pentru exemplificare, în anul al treilea, surplusul din reevaluare a fost trecut la rezultatul reportat pe măsura amortizării activului imobilizat.

Reevaluare prin creşterea valorii nete Reevaluare prin creşterea valorii brute şi a amortizării cumulate

I. PRIMA REEVALUARE A ACTIVULUI DUP| 2 ANI 1.1. Calcule preliminare

Valoare brută (cost iniţial) 120 000 000 lei Valoare brută (cost iniţial) 120 000 000 lei Amortizare anuală (120 000 000 lei/15 ani)

8 000 000 lei Amortizare cumulată 2 ani 16 000 000 lei

Amortizare cumulată pe 2 ani (8 000 000 lei× 2)

16 000 000 lei Valoare netă contabilă (120000000 lei–16000000 lei)

104 000 000 lei

63

Page 64: contabilitate aprofundata

Valoare netă contabilă (120 000 000 lei – 16 000 000 lei)

104 000 000 lei Valoare justă 124 800 000 lei

Valoare justă 124 800 000 lei Indice actualizare (124800000/104000 000)

1,2

Valoarea justă este mai mare decât valoarea netă contabilă, deci rezultă o creştere a valorii activului.

Valoare brută actualizată (120 000 000 lei× 1,2)

144 000 000 lei

Creşterea de valoare (124800000 lei – 104000000 lei)

20 800 000 lei Diferenţa (creşterea de valoare) (144000000 lei–120000000 lei)

24 000 000 lei

Amortizarea cumulată 16000000 lei × ( 1,2-1)

3 200 000 lei

1.2. Contabilizare 2813 = 2131 16000000 lei 2131 = 1058 24000000 lei

2131 = 1058 20800000 lei 1058 = 2813 3200000lei

1.3.Recalculare amortizare – ambele metode Valoare reevaluată 124 800 000 lei Durata de utilizare rămasă (15 ani -2 ani) 13 ani Amortizare anuală (124 800 000 lei / 13 ani)

9 600 000 lei

II.ÎNREGISTR|RI CONTABILE ÎN ANUL AL 3 LEA 2.1. Înregistrarea cheltuielii cu amortizarea la valoarea reevaluată a mijlocului fix (9 600 000 lei):

6811 = 2813 9 600 000 lei 2.2. Transferul surplusului din reevaluare în rezultatul reportat cu diferenţa dintre valoarea amortizării calculată la valoarea reevaluată (9 600 000 lei) şi cea calculată la cost istoric: (8 000 000 lei = 120 000 000 / 15 ani), adică 1 600 000 lei

1058 = 1175 1 600 000 lei III. A DOUA REEVALUARE A ACTIVULUI REALIZAT| DUP| 3 ANI DE LA PRIMA REEVALUARE

3.1. Calcule preliminare Valoare brută 124 800 000 lei Valoare brută (cost iniţial) 124 800 000 lei Amortizare anuală (calculată anterior)

9 600 000 lei Amortizare cumulată 3 ani 28 800 000 lei

Amortizare cumulată pe 3 ani (9 600 000 lei × 3)

28 800 000 lei Valoare netă contabilă (124800000 lei–28800000 lei )

96 000 000 lei

Valoare netă contabilă (124 800 000 lei – 28 800 000 lei)

96 000 000 lei Valoare justă 90 000 000 lei

Valoare justă 90 000 000 lei Indice actualizare (90 000 000 / 96 000 000)

0,9375

Valoare brută actualizată (124800000 lei× 0,9375)

117 000 000 lei

Valoarea justă este mai mică decât valoarea netă contabilă, deci rezultă o depreciere a activului.

Diferenţa(descreşterea de valoare) (117 000 000 lei– 124 800 000 lei)

7 800 000 lei

64

Page 65: contabilitate aprofundata

Descreşterea de valoare (90000000 lei– 96000000 lei)

6 000 000 lei Descreşterea amortizării cumulată 28800000 × (0,9375-1)

1 800 000 lei

3.2. Contabilizare

2813 = 2131 28800000 lei 1058 = 2131 7 800 000 lei

1058 = 2131 6000000 lei 2813 = 1058 1800000 lei 3.3. Recalculare amortizare

Valoare reevaluată 90 000 000 lei Durata de utilizare rămasă (13 ani-3 ani) 10 ani Amortizare anuală (90 000 000 lei / 10 ani)

9 000 000 lei

IV. A TREIA REEVALUARE EFECTUAT| DUP| UN AN DE LA ULTIMA 4.1. Calcule preliminare

Valoare brută 90 000 000 lei Valoare brută 90 000 000 lei Amortizare anuală (calculată anterior)

9 000 000 lei Amortizare anuală 9 000 000 lei

Valoare netă contabilă (90 000 000 lei– 9 000 000 lei)

81 000 000 lei Valoare netă contabilă (90 000 000 lei– 9 000 000 lei)

81 000 000 lei

Valoare justă 52 650 000 lei Valoare justă 52 650 000 lei Indice actualizare

(52650000/81000000)

0,65

Valoarea justă este mai mică decât valoarea netă contabilă, deci rezultă o depreciere a activului.

Valoare brută actualizată (90000000 lei × 0,65)

58 500 000 lei

Diferenţa (descreşterea de valoare) (58 500 000 lei– 90 000 000 lei)

31 500 000 lei

Descreşterea de valoare (52 650 000 lei – 81 000 000 lei)

28 350 000 lei Descreşterea amortizării cumulată 9 000 000 lei× (0,65-1)

3 150 000 lei

Analiză Analiză Total descreştere din care 28 350 000 lei Total descreştere din care 31 500 000 lei Reducere rezervă Min (sold 1058 – val scăderii) Min (14 800 000 lei şi 28 350 000 lei)

14 800 000 lei Amortizare 3 150 000 lei

Depreciere (cheltuială) (28 350 000 lei – 14 800 000 lei)

13 550 000 lei Descreştere fără amortizare 28 350 000 lei

Reducere rezervă Min (sold 1058 – val scăderii) Min (14 800 000 lei şi 28 350 000 lei)

14 800 000 lei

65

Page 66: contabilitate aprofundata

Depreciere (cheltuială) (28 350 000 lei– 14 800 000 lei)

13 550 000 lei

4.2. Contabilizare 2813 = 2131 9000000 lei 1058 = 2131 17950000 lei 1058 = 2131 14800000 lei 2813 = 1058 3 150 000 lei

6813 = 2131 13550000 lei 6813 = 2131 13550000 lei

4.3. Recalculare amortizare Valoare reevaluată 52 650 000 lei Durata de utilizare rămasă (10 ani -1 an) 9 ani Amortizare anuală (52 650 000 lei / 9 ani)

5 850 000 lei

V. A PATRA REEVALUARE CE ARE LOC DUP| UN AN DE LA ULTIMA 5.1. Calcule preliminare

Valoare brută 52 650 000 lei Valoare brută 52 650 000 lei Amortizare anuală (calculată anterior)

5 850 000 lei Amortizare anuală 5 850 000 lei

Valoare netă contabilă (52 650 000 lei– 5 850 000 lei)

46 800 000 lei Valoare netă contabilă (52 650 000 lei– 5 850 000 lei)

46 800 000 lei

Valoare justă 84 240 000 lei Valoare justă 84 240 000 lei Indice actualizare

(84240000/46800000)

1,8

Valoarea justă este mai mare ca valoarea netă contabilă, deci are loc o creştere de valoare.

Valoare brută actualizată (52 650 000 lei × 1,8)

94 770 000 lei

Diferenţa(creşterea de valoare) (94 770 000 lei– 52 650 000 lei)

42 120 000 lei

Creşterea de valoare (84 240 000 lei – 46 800 000 lei )

37 440 000 lei Creşterea amortizării cumulată 5 850 000 lei × (1,8-1)

4 680 000 lei

Analiză

Total creştere de valoare din care: 37 440 000 lei Compensare cheltuială anterioară sub forma unui venit

13 550 000 lei

Rest creştere rezerve 23 890 000 lei 5.2. Contabilizare

2813 = 2131 5850000 lei 1058 = 2813 4 680 000 lei

2131 = 1058 23890000 lei 2131 = 1058 28570000 lei

2131 = 7813 13550000 lei 2131 = 7813 13550000 lei 5.3. Recalcularea amortizării

66

Page 67: contabilitate aprofundata

Valoare reevaluată 84 240 000 lei Durata de utilizare rămasă (9 ani-1 an) 8 ani Amortizare anuală (84 240 000 / 8 ani)

10 530 000 lei

IV. Înregistrarea vânzării mijlocului fix a) pentru preţul de vânzare:

100 000 000 lei 461 = 7583 100 000 000 lei Debitori diverşi Venituri din vânzarea

activelor şi alte operaţii de capital

b) scoaterea din evidenţă a mijlocului fix vândut: 10 530 000 lei 2813 = 2131 84 240 000 lei

Amortizarea instalaţiilor, mijloacelor de transport, animalelor şi plantaţiilor

Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de

lucru)

73 710 000 6583 Cheltuieli privind activele

cedate şi alte operaţii de capital

c) înregistrarea surplusului din reevaluare trecut la rezultatul reportat în momentul cedării activului (soldul contului 1058 de mai sus după ultima reevaluare este 23 890 000 lei):

23 890 000 lei 1058 = 1175 23 890 000 lei Rezerve din reevaluări

dispuse prin acte normative Rezultatul reportat

reprezentând surplusul realizat din rezerve din

reevaluare

Reevaluarea activelor are consecinţe fiscale care conduc la apariţia impozitelor amânate. Este cazul reevaluărilor care nu sunt recunoscute din punct de vedere fiscal. Diferenţa dintre valoarea fiscală a activelor respective (costul istoric mai puţin amortizarea cumulată pe baza costului istoric) şi valoarea contabilă (valoarea reevaluată mai puţin amortizarea calculată pe baza ei) este o diferenţă temporară impozabilă care dă naştere unei datorii din impozite amânate. Soluţia prin care se realizează provizionarea datoriei fiscale potenţiale presupune transferarea unei părţi din rezerva (diferenţa) din reevaluare într-un cont de provizioane privind impozitele amânate. Obiectivul este acela de a se asigura resurse financiare care să vină în întâmpinarea unei eventuale datorii fiscale. De exemplu, dacă imediat după reevaluare, întreprinderea ar vinde activul respectiv, ar avea de plătit un impozit calculat asupra diferenţei dintre preţul de vânzare şi costul istoric mai puţin amortizarea cumulată. Exemplu.Un utilaj costă 10.000.000 lei/an. Amortizarea contabilă este cea liniară de 20 % iar amortizarea fiscală este degresivă de 30 % pe an. Venitul contabil este egal cu cel fiscal în valoare de 15.000.000 lei. a) amortizarea degresivă:

Ani De amortizat Cota Amortizarea Valoarea rămasă de amortizat

1 10 000 000 30 % 3 000 000 7 000 000 2 7 000 000 30% 2 100 000 4 900 000 3 4 900 000 Liniar 1 633 333 3 266 667 4 3 226 667 Liniar 1 633 333 1 633 334 5 1 633 334 Liniar 1 633 333 0 67

Page 68: contabilitate aprofundata

b) calculul diferenţelor: SPECIFICARE An 1 An 2 An 3 An 4 An 5 Valoarea contabilă netă 8 000 000 6 000 000 4 000 000 2 000 000 0 -Baza de impozitare (valoarea netă fiscală)

7 000 000 4 900 000 3 266 667 1 633 334 0

Diferenţa temporară 1 000 000 1 100 000 733 333 366 666 0 Impozit amânat datorie sold final (valoarea contabilă > baza fiscală)

250 000 275 000 183 333 91 667 0

Impozit amânat sold iniţial 0 250 000 275 000 183 333 91 667 Anul 1:

Impozit curent Impozit amânat Venit 15 000 000 lei Valoare contabilă 8 000 000 lei - Amortizarea fiscală 3 000 000 lei Baza de impozitare 7 000 000 lei Profit brut 12 000 000 lei Diferenţa temporară 1 000 000 lei Impozit pe profit 12 000 000 lei × 25 % =

3 000 000 lei Impozit amânat datorie 1 000 000 × 25 % =

250 000 lei

6911 = 4411 3000000 lei 6912 = 4412 250 000 lei

Anul 2 Anul 2 Venit 15 000 000 lei Valoare contabilă 6 000 000 lei - Amortizarea fiscală 2 100 000 lei Baza de impozitare 4 900 000 lei Profit brut 12 900 000 lei Diferenţa temporară 1 100 000 lei Impozit pe profit 12 900 000 lei× 25 % = 3 225 000 lei

Impozit amânat datorie (sold final) 1 100 000 × 25 % =

275 000 lei

-Impozit amânat datorie sold iniţial (anul 1)

250 000 lei

6911 = 4411 3225000 lei Cheltuiala cu impozitul pe profit amânat an 2

25 000 lei

6912 = 4412 25 000 lei

Anul 3 Anul 3 Venit 15 000 000 lei Valoare contabilă 4 000 000 lei - Amortizarea fiscală 1 633 333 lei Baza de impozitare 3 266 667 lei Profit brut 13 366 667 lei Diferenţa temporară 733 333 lei Impozit pe profit 13 336 667 lei × 25 % = 3 341 667 lei

Impozit amânat datorie (sold final) 733 333 × 25 % =

183 333 lei

-Impozit amânat datorie sold iniţial (anul 2)

275 000 lei

6911 = 4411 3 341 667 lei Creanţă impozit amânat an 3 91 667 lei 4412 = 791 91 667 lei Anul 4 Anul 4 Venit 15 000 000 lei Valoare contabilă 4 000 000 lei - Amortizarea fiscală 1 633 333 lei Baza de impozitare 1 633 333 lei Profit brut 13 366 667 lei Diferenţa temporară 366 666 lei

68

Page 69: contabilitate aprofundata

Impozit pe profit 13 336 667 lei × 25 % = 3 341 667 lei

Impozit amânat datorie (sold final) 366 666 × 25 % =

91 667 lei

-Impozit amânat datorie sold iniţial (anul 3)

183 333 lei

6911 = 4411 3 341 667 lei Creanţă impozit amânat an 4 91 667 lei 4412 = 791 91 667 lei Anul 5 Anul 5 Venit 15 000 000 lei - Amortizarea fiscală 1 633 333 lei Valoare contabilă 0 lei Profit brut 13 366 667 lei Baza de impozitare 0 lei Impozit pe profit 13 336 667 lei × 25 % = 3 341 667 lei

Diferenţa temporară 0 lei

Impozit amânat datorie (sold final) 0 lei 6911 = 4411 3 341 667 lei -Impozit amânat sold iniţial (anul 4) 91 667 lei

Creanţă impozit amânat an 5 91 667 lei 4412 = 791 91 667 lei

6.CONTABILITATEA SUBVENTIILOR PENTRU INVESTITII

Subvenţiile pentru investiţii sau subsidiile de capital reprezintă resursele obţinute de la bugete sau alte întreprinderi interesate în vederea procurării sau creării de active imobilizate (în special echipamente) sau de a finanţa activităţi pe termen lung (exemplu, prime de dezvoltare pentru întreprinderile care creează noi locuri de muncă). De asemenea, sunt asimilate subvenţiilor pentru investiţii activele imobilizate primite cu titlu gratuit prin donaţie şi cele constatate în plus cu ocazia inventarierii patrimoniului. IAS 20 „Contabilitatea subvenţiilor guvernamentale şi prezetnatrae informaţiilor legate de asistanţa guvernamentală” face o clasificare a subvenţiilor în următoarele categorii: Subvenţiile guvernamenta1e reprezintă asistenţa acordată de guvern sub forma unor transferuri de resurse către o întreprindere în schimbul respectării, în trecut sau în prezent, a anumitor condiţii referitoare la activitatea de exploatare a acestei societăţi. Subvenţiile nu cuprind acele forme de asistenţă guvernamentală cărora nu li se poate atribui o anumită valoare, precum şi acele tranzacţii cu guvernul care nu se pot distinge de operaţiunile comerciale normale ale întreprinderii. Subvenţiile aferente activelor reprezintă subvenţii guvernamentale pentru acordarea cărora principala condiţie este ca întreprinderea beneficiară să cumpere, să construiască sau să achiziţioneze într-un alt fel active pe termen lung. De asemenea, pot exista şi condiţii secundare care să restricţioneze tipul sau amplasarea activelor sau perioadele în care acestea urmează a fi achiziţionate ori deţinute. Subvenţiile aferente veniturilor cuprind toate subvenţiile guvernamentale diferite de cele pentru active. Împrumuturile nerambursabile sunt împrumuturi al căror creditor se angajează să dispenseze debitorul de rambursarea acestora dacă se îndeplinesc anumite condiţii prestabilite. Subvenţiile guvernamentale, inclusiv subvenţiile nemonetare la valoarea justă, nu se recunosc până când nu există suficientă siguranţă că: a) întreprinderea va respecta condiţiile acordării lor; şi b) subvenţiile vor fi primite. Subvenţiile guvernamentale trebuie recunoscute ca venit, pe o bază sistematică, de-a lungul perioadelor necesare pentru a le corela cu costurile aferente pe care aceste subvenţii urmează a le compensa. Standardul prezintă două abordări referitoare la tratamentul contabil al subvenţiilor guvernamentale: a) o abordare din punctul de vedere al capitalului, sub incidenţa căreia o subvenţie este creditată direct

69

Page 70: contabilitate aprofundata

interesului acţionarilor; şi b) o abordare din punctul de vedere al venitului, sub incidenţa căreia o subvenţie este inclusă în venit de-a lungul uneia sau mai multor perioade. Înregistrarea contabilă care intervin în acest caz este:

445 = 741 Subvenţii Venituri din subvenţii

de exploatare

Subvenţiile legate de activele amortizabile sunt recunoscute de regulă drept venit de-alungul perioadelor şi în proporţia în care este recunoscută amortizarea acelor active. Tipurile de înregistrări contabile sunt: a) înregistrarea dreptului de încasare a subvenţiei:

445 = 131 Subvenţii Subvenţii pentru

investiţii

b) încasarea subvenţiei: 5121 = 445 Conturi curente la bănci Subvenţii

c) recunoaşterea venitului aferent subvenţiei pe măsura amortizării activului amortizabil: 131 = 7584 Subvenţii pentru investiţii Venituri din subvenţii

pentru investiţii

Subvenţiile pentru activele neamortizabile se recunosc la venituri de-alungul perioadelor care confirmă costul realizării obligaţiilor de a căror îndeplinire a fost condiţionată acordarea subvenţiei. Subvenţiile sub formă de compensare a cheltuielilor sau pierderilor apărute într-o perioadă contabilă precedentă este recunoscută drept venit al perioadei în care ea urmează a fi încasată, tipul de înregistrare contabilă fiind:

445 = 7415 Subvenţii Venituri din subvenţii

de exploatare pentru asigurări şi protecţia

socială

O subvenţie guvernamentală care urmează a fi primită drept compensaţie pentru cheltuieli sau pierderi deja suportate în cursul exerciţiului (eliminarea efectelor unor calamităţi), fără a exista costuri viitoare aferente, se recunoaşte ca venit în perioada în care devine creanţă, este înregistrată în grupa veniturilor extraordinare:

445 = 771 Subvenţii Venituri din subvenţii

pentru evenimente extraordinare şi altele

similare

Pentru contabilitatea întreprinderii din România, s-a adoptat soluţia contabilizării subvenţiilor în capitalurile proprii, dar numai temporar, urmând să fie transferate în cote raţionale asupra veniturilor pe măsura amortizării, imobilizărilor finanţate sau realizării activelor imobilizate. Dacă subvenţia a servit la finanţarea de imobilizări neamortizabile, cota parte anuală este determinată raportând suma subvenţiilor la numărul de ani stabiliţi pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în contract. De exemplu, subvenţia acordată pentru achiziţia unui teren poate fi alocată în condiţia construirii pe acesta a unui imobil, în consecinţă este etalată în timp în raport de durata de viaţă a imobilului construit.

Subvenţiile pentru investiţii sunt evidenţiate prin contul 131 „Subvenţii pentru investiţii” care se creditează cu subvenţiile de primit sau încasate de la bugetul de stat sau din alte surse pentru finanţarea investiţiilor, precum şi cu valoarea bunurilor de natura activelor imobilizate primite cu titlu gratuit sau constatate în plus la inventariere. In debitul contului se înregistrează cotele părţi din subvenţii asimilate veniturilor pe măsura amortizării sau realizării prin vânzare a activelor imobilizate, finanţate pe această cale. Soldul creditor reprezintă subvenţiile pentru investiţii delimitate în pasiv ca sursă de finanţare a imobilizărilor create pe această cale.

70

Page 71: contabilitate aprofundata

Subvenţiile se prezintă în bilanţ fie ca venit amânat, fie prin deducerea subvenţiei pentru obţinerea valorii contabile nete a activului, standardul acceptând ambele alternative. Exemplu. O întreprindere investeşte 60.000.000 lei în achiziţia unei instalaţii tehnice, amortizată liniar timp de 5 ani. În anul achiziţiei întreprinderea primeşte o subvenţie guvernamentală de 10.000.000 lei pentru achiziţia respectivei instalaţii. METODA PREZENT|RII SUBVEN}IEI ÎN BILAN} CA

VENIT AMÂNAT METODA SC|DERII SUBVEN}IEI PENTRU A

OB}}NE VALOAREA NET| A ACTIVULUI a) achiziţia: a) achiziţia:

213 = 404 60000000 lei 213 = 404 60000000 lei b) primirea subvenţiei: b) obţinere subvenţie:

5121 = 472 10000000 lei 5121 = 213 10000000 lei c) amortizarea activului (60 000 000 / 5 ani): c) amortizarea activului :

(60 000 000 – 10 000 000) / 5 ani = 10 000 000 lei

6811 = 2813 12 000 000 lei 6811 = 2813 10 000 000 lei d) amortizarea subvenţiei (10 000 000 / 5 ani):

472 = 7584 2000000 lei Prezentare în bilanţ Prezentare în bilanţ

213 - 48 000 000 lei (60 000 000 lei – 12 000 000 lei)

213 - 40 000 000 lei (60 000 000 lei–10 000 000 lei– 10 000 000 lei)

472 – 8 000 000 lei (10 000 000 lei – 2 000 000 lei)

Prezentare în contul de profit şi pierdere Prezentare în contul de profit şi pierdere Pierdere 10 000 000 lei Pierdere 10 000 000 lei Rambursarea subvenţiilor guvernamentale. O subvenţie guvernamentală care devine rambursabilă se înregistrează ca o ajustare a unei estimări contabile. Reluând exemplul de mai sus se consideră că la sfârşitul anului 2 întreprinderea nu va putea îndeplini condiţiile asociate acordării subvenţiei deci o va rambursa.

METODA REDUCERII SOLDULUI CONTULUI DE VENIT AMÂNAT CU SUMA

RAMBURSAT|

METODA CREŞTERII VALORII NOMINALE A ACTIVULUI CU SUMA RAMBURSAT|

La sfârşitul anului 2 contul 472 se prezintă astfel. D 472 C

a) rambursarea subvenţiei:

(1) 2 000 000 10 000 000 (2) 2 000 000

SFC 6 000 000

213 = 5121 10000000 lei

b) rambursarea subvenţiei: Amortizarea anuală (60 000 000 lei/5 ani)

12 000 000 lei

Amortizarea calculată după scăderea subvenţiei din valoarea activului (60 000 000 lei – 10 000 000 lei)/5 ani

10 000 000 lei

% = 5121 10 000 000 lei 472 6 000 000 lei 6588 4 000 000 lei

Surplus de amortizare anuală 2 000 000 lei

b) surplusul amortizării pe 2 ani inclus în cheltuieli (2 000 000 lei × 2ani):

6811 = 2813 4 000 000 lei

71

Page 72: contabilitate aprofundata

7.CONTABILITATEA REZULTATULUI REPORTAT

În categoria capitalurilor proprii se includ şi rezultatele reportate din exerciţiile precedente a căror decizie de repartizare a fost amânată de adunarea generală a asociaţilor. Profitul figurează ca sursă proprie de finanţare până în momentul distribuirii sale pe destinaţiile stabilite prin lege şi statutul întreprinderii societare, iar pierderea până la acoperirea sa din rezultatul exerciţiului următor sau din rezervele destinate în acest sens. La întreprinderile personale profitul net virat la capitalul individual în prima zi de deschidere a exerciţiului celui care urmează realizării sale. Rezultatul sub formă de profit sau pierdere obţinut în exerciţiile anterioare a cărui decizie de repartizare a fost amânată pentru exerciţiile următoare se înregistrează la contul 1171 “Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat, respectiv pierderea neacoperită”. Se creditează cu rezultatul reportat sub formă de profit, se debitează cu rezultatul reportat sub formă de pierdere. Ulterior, cu ocazia admiterii deciziei de repartizare a rezultatului, contul se creditează cu acoperirea pierderii din profitul realizat în perioada curentă, din rezervele constituite sau prin decontare asupra capitalului social. Se debitează cu profitul reportat destinat prin repartizare creşterii rezervelor sau capitalului social. Soldul debitor reprezintă pierderea nerepartizată, iar soldul creditor, profitul nerepartizat. a) în cazul profitului:

121 = 1171 Profit şi pierdere Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat, respectiv pierderea neacoperită b) în cazul pierderilor:

1171 = 121 Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat, respectiv pierderea neacoperită Profit şi pierdere

Pe măsură ce se ia decizia de repartizare se fac înregistrările: a) în cazul în care profitul este distribuit:

1171 1012 Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat, respectiv pierderea neacoperită = Capital subscris vărsat

106 Rezerve 457 Dividende de plată

b) în cazul în care pierderile sunt acoperite, în ordine, din: • rezultatul pozitiv al exerciţiului:

121 = 1171 Profit şi pierdere Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat, respectiv pierderea neacoperită • din rezervele legale constituite:

1061 = 1171 Rezerve legale Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat, respectiv pierderea neacoperită • din capitalul social constituit:

1012 = 1171 Capital subscris vărsat Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat, respectiv pierderea neacoperită

72

Page 73: contabilitate aprofundata

7.1. IAS 8 “Profitul net sau pierderea netă a perioadei, erori fundamentale

şi modificări ale politicilor contabile” – lectură de referinţă

A. Erori fundamentale. În general, erorile pot apărea: ca rezultat al unui calcul matematic greşit; ca rezultat al aplicării greşite a metodelor contabile; ca rezultat al unei interpretări greşite a evenimentelor; fraudelor sau omisiunilor. Corectarea acestor erori este inclusă de obicei în determinarea rezultatului net corespunzător perioadei curente. Erorile fundamentale sunt cele descoperite în perioada curentă şi care au un asemenea impact asupra situaţiilor financiare încât afectează major credibilitatea acestora. Corectarea acestor erori presupune afectarea rezultatului curent dar şi recalcularea informaţiilor corespunzătoare perioadelor precedente. Dacă se presupune că întreprinderea aplică pentru prima dată IAS în anul N situaţia tratamentelor de bază şi alternativ este:

Etape Tratament de bază Tratament alternativ Etapa 1 Corectarea erorii fundamentale aferentă

anului N-1 se va face asupra rezultatului exerciţiului N-1 (prin afectarea cheltuielilor şi veniturilor aferente)

Efectul cumulativ al corecţiei erorilor anilor precedenţi este ajustat asupra soldului de deschidere al rezultatului reportat al anului N dacă întreprinderea aplică pentru prima dată IAS - urile

Etapa 2 Corecţia erorilor anilor anteriori N-1 se va afecta asupra soldului rezultatului reportat al anuluiN-1

Corectarea erorii fundamentale aferentă anului N se va face asupra rezultatului exerciţiului N (prin afectarea cheltuielilor şi veniturilor aferente)

Etapa 3 Efectul cumulativ al corecţiei erorilor este ajustat asupra soldului de deschidere al rezultatului reportat al anului N

Tratamentul de bază. Suma corespunzătoare corectării unei erori fundamentale înregistrate într-o perioadă anterioară trebuie reflectată prin ajustarea soldului de deschidere al rezultatului reportat. Informaţiile necesare realizării de comparaţii trebuie recalculate, în cazul în care acest lucru este posibil. Suma corecţiei corespunzătoare fiecărei perioade prezentate trebuie inclusă în rezultatul net al perioadei respective. Suma corecţiei corespunzătoare perioadelor dinaintea celor incluse în informaţiile comparative este prezentată ca o ajustare a soldului de deschidere al rezultatului reportat aferent perioadei prezentate anterioare celei de raportare. Recalcularea informaţiei comparative nu dă naştere în mod necesar la o amendare a situaţiilor financiare care au fost deja aprobate de acţionari sau depuse la autorităţile în cauză. Totuşi legile naţionale pot cere amendarea acestor situaţii financiare.

Tratamentul alternativ permis. Suma corespunzătoare corectării unei erori fundamentale trebuie inclusă în determinarea rezultatului net corespunzător perioadei curente. Informaţiile comparative trebuie prezentate în acelaşi fel în care au fost raportate în situaţiile f1nanciare ale perioadei anterioare. Informaţiile adiţionale pro forma trebuie prezentate, în afară de cazul în care acest lucru este imposibil de realizat.

Aplicarea tratamentului alternativ în corecţia erorilor fundamentale implică afectarea doar a exerciţiului curent, respectiv corectarea erorii aferente exerciţiului curent în contul de profit şi pierdere al anului 2000 cu efectul cumulat al corecţiei erorilor fundamentale ale anilor anteriori. Aplicării pentru prima dată a IAS va presupune corecţia erorilor fundamentale din anii precedenţi prin afectarea soldului de deschidere al rezultatului reportat al anului 2000.

Conform OMF 94/2001 evidenţa rezultatului reportat provenit din corectarea erorilor fundamentale se ţine cu ajutorul contului 1174 „Rezultat reportat provenit din corectarea erorilor fundamentale” care este un cont bifuncţional. Creditul acestui cont înregistrează rezultatul favorabil provenit provenit din corectarea erorilor

73

Page 74: contabilitate aprofundata

fundamentale iar debitul rezultatul nefavorabi provenit din corectarea aceloraşi erori. Soldul creditor reprezintă profitul reportat provenit din corectarea erorilor fundamentale iar cel debitor

pierderea reportată aferentă acesteia. Exemplu. În anul 2002 societatea CORA S.A. a descoperit că anumite mărfuri care fuseseră vândute în decursul anului 2001 au fost ănregistrate, în mod incorect cu valoarea de 10.000 lei, la inventarul făcut la data de 31 decembrie 2001. Situaţiile financiare ale societăţii CORA S.A. în anul 2002 prezintă vânzări în valoare de500.000 lei, costul bunurilor vândute 300.000 lei (inclusiv 10.000 lei eroare în soldul iniţial al mărfurilor) şi un impozit pe profit de 50.000 lei. În anul 2001 societatea CORA S.A. a raportat:

Vânzări 390.000 lei - Costul bunurilor vândute 160 000 lei = Profit din activitatea curentă înaintea impozitării 230.000 lei - Impozit pe profit

(230.000 lei × 25 %) 57.500 lei

= Profit net 172.500 lei În anul 2001, soldul iniţial al rezultatului reportat este de 150.000 lei, iar soldul final 150.000 lei + 172.500 lei = 322.500 lei.

Societatea CORA S.A. Extras din contul de profit şi pierdere conform tratamentului contabil de bază - lei -

SPECIFICARE ELEMENTE 2002 2001 (recalculat)

Vânzări 500.000 390.000 - Costul bunurilor vândute 300.000 – 10.000 =

290.000 160.000 + 10.000 =

170.000 = Profit din activitatea curentă înaintea

impozitării 210.000 220.000

- Impozit pe profit 52.500 * 55.000 = Profit net 157.500 165.000 * unde 52.500 lei s-a calculat: 50.000 lei + 10.000 lei × 25 % sau: 210.000 × 25 %.

Societatea CORA S.A. Situaţia rezultatului reportat conform tratamentului contabil de bază - lei-

SPECIFICARE ELEMENTE 2002 2001 (recalculat)

Sold ul iniţial al rezultatului reportat anterior recalculării

322.500 150.000

- Corecţia erorii fundamentale (10.000 lei – 10.000 lei × 25 % )

7.500 -

= Soldul iniţial al rezultatului reportat recalculat

315.000 150.000

+ Profit net 157.500 165.000 = Soldul final al rezultatului reportat 472.500 315.000

Societatea CORA S.A. Extras din contul de profit şi pierdere conform tratamentului contabil alternativ - lei –

Pro-forma SPECIFICARE ELEMENTE 2002

2001 2002

(recalculat) 2001

(recalculat) Vânzări 500.000 390.000 500.000 390.000

74

Page 75: contabilitate aprofundata

- Costul bunurilor vândute

300.000 160.000 290.000 170.000

= Profit din activitatea curentă înaintea impozitării

200.000 230.000 210.000 220.000

- Impozit pe profit (include efectele corecţiei erorilor fundamentale)

50.000 57.500 52.500 55.000

= Profit net 150.000 172.500 157.500 165.000

Societatea CORA S.A. Situaţia rezultatului reportat conform tratamentului contabil alternativ - lei-

Pro-forma SPECIFICARE ELEMENTE 2002

2001 2002

(recalculat) 2001

(recalculat) Sold ul iniţial al

rezultatului reportat anterior recalculării

322.500 150.000 322.500 150.000

- Corecţia erorii fundamentale (10.000 lei – 10.000 lei × 25 % )

- - 7.500 -

= Soldul iniţial al rezultatului reportat recalculat

322.500 150.000 315.000 150.000

+ Profit net 150.000 172.500 157.500 165.000 = Soldul final al

rezultatului reportat 472.500 322.500 472.500 315.000

B. Modificări ale politicilor contabile. O modificare a politicii contabile trebuie efectuată doar dacă: este cerută de statut sau de un organism de elaborare a standardelor contabile; sau dacă această modificare are ca rezultat o prezentare mai adecvată a evenimentelor sau tranzacţiilor în situaţiile financiare ale societăţii.

Cum poate fi aplicată o modificare a politicii contabile ? Modificare retrospectivă Modificare

prospectivă Rezultat O nouă politică contabilă aplicată

evenimentelor şi tranzacţiilor anterioare, ca şi cum noua politică ar fi fost folosită dintotdeauna.

O nouă politică contabilă aplicată evenimentelor şi tranzacţiilor ulterioare (ce au loc după data la care s-a efectuat schimbarea).

Aplicare Evenimentelor şi tranzacţiilor la data la care acestea au avut loc.

Soldurilor existente la data schimbării.

Tratament de bază Tratament alternativ Aplicare retrospectivă Aplicare

progresivă Aplicare

retrospectivă Aplicare

progresivă Când trebuie aplicată

De obicei, excepţie: valoarea oricărei ajustări rezultate,

Când ajustarea soldului de deschidere a

De obicei, excepţie: valorile ajustărilor

Când ajustarea ce trebuie inclusă în

75

Page 76: contabilitate aprofundata

aferente perioadelor anterioare nu poate fi determinată în mod rezonabil.

rezultatului reportat nu poate fi determinată în mod rezonabil.

aferente perioadelor anterioare nu pot fi determinate în mod rezonabil.

rezultatul net al perioadei curente nu poate fi determinată în mod rezonabil.

Reflectare Ca o ajustare a soldului de deschidere a rezultatului reportat.

Ca o ajustare a rezultatului net al perioadei curente.

Informaţii comparative

Se recalculează. Sunt prezentate aşa cum au fost reflectate în situaţiile financiare anterioare.

Conform OMF 94/2001 evidenţa rezultatului reportat provenit din modificări ale politicilor contabile se ţine cu ajutorul contului 1173 „Rezultat reportat provenit din modificări ale politicilor contabile” care este un cont bifuncţional. Creditul acestui cont înregistrează rezultatul favorabil provenit provenit din modificări ale politicilor contabile iar debitul rezultatul nefavorabil provenit din aceleaşi modificări.

Soldul creditor reprezintă profitul reportat provenit din modificări ale politicilor contabile iar cel debitor pierderea reportată aferentă acestora. Exemplu: În anul 2002, societatea FRED S.A. şi-a modificat politica contabilă privind tratamentul costurilor îndatorării aferente achiziţiei unui hotel aflat în curs de construcţie pentru a fi utilizat de către societatea FRED S.A. În perioadele anterioare, societatea capitalizase asemenea costuri, după scăderea impozitului pe profit, în concordanţă cu tratamentul alternativ permis de IAS 23 „Costurile îndatorării”. FRED S.A. a luat acum decizia de a trece aceste costuri pe cheltuieli, în loc să le capitalizeze, pentru a respecta tratamentul de bază conform IAS 23 „Costurile îndatorării”. Societatea a capitalizat costurile îndatorării în valoare de 15.000 lei în anul 1991 şi 35.000 lei în perioadele anterioare acestui an. Astfel, au fost capitalizate toate costurile îndatorării aferente achiziţiei hotelului, costuri înregistrate în anii anteriori. Înregistrările contabile ale societăţii FRED S.A. pe anul 2002 prezintă un profit din activitatea curentă înainte de dobânzi şi impozitul pe profit de 400.000 lei, cheltuieli cu dobânzile de 50.000 lei (aferente anului 2002) şi un impozit pe profit de 87.500 lei. Societatea nu a înregistrat cheltuieli cu amortizarea aferente hotelului deoarece acesta nu a fost încă pus în funcţiune. În anul 2001 societatea a raportat:

Profit din activitatea curentă înainte de dobânzi şi impozitul pe profit 250.000 lei - Cheltuieli cu dobânzi - = Profit din activitatea curentă înaintea impozitării 250.000 lei - Impozit pe profit

(250.000 lei × 25 %) 62.500 lei

= Profit net 187.500 lei În anul 2001, soldul iniţial al rezultatului reportat este de 200.000 lei, iar soldul final 200.000 lei + 187.500 lei = 387.500 lei.

Societatea FRED S.A. Extras din contul de profit şi pierdere conform tratamentului contabil de bază - lei -

SPECIFICARE ELEMENTE 2002 2001 (recalculat)

Profit din activitatea curentă înainte de dobânzi şi impozitul pe profit

400.000 250.000

76

Page 77: contabilitate aprofundata

- Cheltuieli cu dobânzi 50.000 15.000 = Profit din activitatea curentă înaintea

impozitării 350.000 235.000

- Impozit pe profit 87.500 58.750 = Profit net 262.500 176.250

Societatea FRED S.A. Situaţia rezultatului reportat conform tratamentului contabil de bază - lei-

SPECIFICARE ELEMENTE 2002 2001 (recalculat)

Sold ul iniţial al rezultatului reportat anterior recalculării

387.500 200.000

- Modificarea politicii contabile privind capitalizarea dobânzii

37.500** 26.250*

= Soldul iniţial al rezultatului reportat recalculat

350.000 173.750

+ Profit net 262.500 176.250 = Soldul final al rezultatului reportat 612.500 350.000 Unde: * 26.250 lei = 35.000 lei – 35.000 lei × 25 % ** 37.500 lei = 50.000 lei – 50.000 lei × 25 % iar 50.000 lei = 15.000 lei + 35.000 lei

Societatea FRED S.A. Extras din contul de profit şi pierdere conform tratamentului contabil alternativ - lei –

Pro-forma SPECIFICARE ELEMENTE 2002

2001 2002

(recalculat) 2001

(recalculat) Profit din activitatea

curentă înainte de dobânzi şi impozitul pe profit

400.000 250.000 400.000 250.000

- Cheltuieli cu dobânzi 50.000 - 50.000 15.000 - Efectul cumulativ al

modificării politicii contabile

50.000 * - - -

= Profit din activitatea curentă înaintea impozitării

300.000 250.000 350.000 235.000

- Impozit pe profit (include influenţa modificării unei politici contabile)

75.000 62.500 87.500 58.750

= Profit net 225.000 187.500 262.500 176.250

Societatea FRED S.A. Situaţia rezultatului reportat conform tratamentului contabil alternativ - lei-

Pro-forma SPECIFICARE ELEMENTE 2002

2001 2002

(recalculat) 2001

(recalculat) Sold ul iniţial al

rezultatului reportat 387.500 200.000 387.500 200.000

77

Page 78: contabilitate aprofundata

anterior recalculării - Modificarea politicii

contabile privind capitalizarea dobânzii (după scăderea impozitului pe profit)

- - 37.500 26.250

= Soldul iniţial al rezultatului reportat recalculat

387.500 200.000 350.000 173.750

+ Profit net 225.000 187.500 262.500 176.250 = Soldul final al

rezultatului reportat 612.500 387.500 612.500 350.000

7.2. Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29

În primul an de aplicare a Standardelor Internaţionale de Contabilitate, situaţiile financiare se întocmesc în conformitate cu Regulamentul de aplicare a Legii contabilităţii nr. 82/1991, aprobat prin H.G. 704/1993, iar prin retratare, în conformitate cu IAS.

Având în vedere cele de mai sus, întreprinderile vor efectua următoarele operaţiuni: a) în cursul anului contabilitatea va fi ţinută conform Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi Regulamentului de aplicare a acesteia, aprobat prin H.G. nr. 704/1993. Pe această bază se întocmesc raportări contabile semestriale şi situaţii financiare anuale, care se depun la organele în drept, potrivit legii. b) până pe data de 30 septembrie a anului următor (anul 2001 pentru societăţile cuprinse în lista-anexă la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 94/2001) se vor întocmi situaţii financiare retratate, în conformitate cu cerinţele IAS. Situaţiile financiare retratate nu vor conţine informaţii comparative. Vor fi prezentate doar soldurile finale ale primei perioade de aplicare, retratate în conformitate cu IAS, inclusiv IAS 29 la societăţile care optează pentru aplicarea acestui IAS. Se va proceda 1a retratarea posturilor de bilanţ cuprinse în bilanţul de la 31 decembrie 2000, respectiv a soldurilor conturilor cuprinse în balanţa de verificare la această dată, fără a se retrata şi soldurile de început de an, respectiv soldurile de la 31 decembrie 1999. Situaţiile financiare obţinute prin retratare vor cuprinde: bilanţ cu o singură coloană, respectiv 31 decembrie, retratat, precum şi cont de profit şi pierdere pe anul 2000, nemodificat, deoarece toate corecţiile privind eventualele cheltuieli şi venituri aferente anului 2000 se fac prin contul 1172 ,,Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29”, situaţia fluxurilor de trezorerie, situaţia modificărilor capitalului propriu, politici contabi1e şi note explicative.

Situaţiile financiare retratate însoţite de o copie de pe raportul administratorilor, precum şi o copie de pe raportul auditori1or, vor fi depuse la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice.

În prima etapă, „Ajustări cerute de adoptarea IAS-urilor, altele decât IAS 29”, asupra perioadelor anterioare primei perioade de aplicare, inclusiv asupra anului de raportare, prin retratarea soldurilor la 3 1 decembrie în prima perioadă de aplicare. Ajustările de mai sus se vor înregistra prin contul 1172 ,,Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29”. În urma efectuării acestor ajustări se va întocmi o balanţă intermediară, care va cuprinde efectele aplicării tuturor Standardelor Internaţionale de Contabilitate, mai puţin IAS 29. La entităţile care nu optează pentru aplicarea IAS 29, această balanţă intermediară va fi balanţa finală. Tipurile de înregistrări contabile care pot apare sunt de forma: a) capital social şi rezerve: eliminarea rezervelor din diferenţe de curs aferente disponibilităţilor în valută:

1068.1 = 1172 Alte rezerve /aferente

disponibilităţilor în valută Rezultatul reportat

provenind din adoptarea

78

Page 79: contabilitate aprofundata

pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29

b) subvenţii.:înregistrarea sumelor ce trebuiau transferate la venituri în anii anteriori în corelaţie cu amortizarea: 131 = 1172 Subvenţii pentru investiţii Rezultatul reportat

provenind din adoptarea pentru prima dată a

IAS, mai puţin IAS 29

c) provizioane: eliminarea soldurilor 1514,476 şi 477: 1514 = 476 Provizioane pentru pierderi

din diferenţe de curs valutar Diferenţe de conversie

activ

477 = 1172 Diferenţe de conversie pasiv Rezultatul reportat

provenind din adoptarea pentru prima dată a

IAS, mai puţin IAS 29

d) imobilizări necorporale: eliminarea soldurilor cheltuielilor de dezvoltare care conform IAS 38 nu se capitalizează: 1172 = 203 Rezultatul reportat provenind

din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29

Cheltuieli de dezvoltare

e) imobilizări în curs: e1)eliminarea diferenţelor de curs capitalizate pe perioada sistării construcţiei: 1172 = 231 Rezultatul reportat

provenind din adoptarea pentru prima dată a IAS,

mai puţin IAS 29

Imobilizări corporale în curs

e2) eliminarea dobânzilor capitalizate după sfârşitul perioadei de construcţie: . 1172 = 213 Rezultatul reportat provenind

din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29

Instalaţii tehnice, mijloace de transport,

animale şi plantaţii

2813 Amortizarea instalaţiilor

tehnice, mijloacelor de transport, animalelor şi

plantaţiilor

f) imobilizări corporale:Contabilizarea pierderilor din depreciere: 1172 = 213 Rezultatul reportat provenind

din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29

Instalaţii tehnice, mijloace de transport,

animale şi plantaţii

g) titluri de participare: Constituirea provizionului pentru depreciere: 1172 = 296 Rezultatul reportat provenind

din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29

Provizioane pentru deprecierea

imobilizărilor financiare

h) stocuri: h1)eliminarea cheltuielilor de distribuţie şi administraţie din valoarea stocului: 79

Page 80: contabilitate aprofundata

1172 = 345 Rezultatul reportat provenind

din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29

Produse finite

h2) înregistrarea provizionului pentru depreciere din anii anteriori: 1172 = 391 Rezultatul reportat provenind

din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29

Provizioane pentru deprecierea materiilor

prime

i) terţii: i1)constituirea provizionului pentru clienţii incerţi: 1172 = 491 Rezultatul reportat provenind

din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29

Provizioane pentru deprecierea creanţelor

clienţi

i2) înregistrarea impozitului amânat: 1172 = 4412 Rezultatul reportat provenind

din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29

Impozit pe profit amânat

8. CONTABILITATEA PROVIZIOANELOR PENTRU RISCURI ŞI CHELTUIELI

În spiritul principiului prudenţei se constituie provizioane pentru riscuri şi cheltuieli care cumulează până în momentul utilizării lor volumul sumelor incluse în cheltuielile anuale. Ele sunt destinate finanţării riscurilor şi cheltuielilor pe care evenimente trecute sau actuale le fac probabile (litigii, penalităţi, impozite, cheltuieli provocate de reparaţii ce se repartizează pe mai multe exerciţii). În mod indirect ele reprezintă echivalentul unor datorii probabile generatoare de pierderi sau de cheltuieli. Cazurile cele mai tipice sunt: a) litigiile, amenzile şi penalităţile, despăgubirile, daunele şi alte datorii incerte; b) cheltuieli legate de activitatea de service în perioada de garanţie şi alte cheltuieli privind garanţia acordată clienţilor; c) provizioane pentru dezafectare imobilizări corporale şi alte acţiuni similare legate de acestea; d) provizioane pentru restructurare; O abordare mai modernă a provizioanelor pentru riscuri este aceea prezentată în standardele internaţionale de contabilitate. Astfel, provizionul este o datorie a cărei mărime sau scadenţă este incertă. Reglementările contabile armonizate precizează că “provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli se constituie în scopul acoperirii pierderilor sau datoriilor clar precizate în ceea ce priveşte natura lor, dar care, la data închiderii bilanţului, sunt probabile sau certe, dar nedeterminate ca valoare sau dată de producere”. Dacă din punct de vedere tehnic provizioanele nu ridică probleme deosebite, recunoaşterea lor este aceea care necesită o analiză atentă. Criteriile de recunoaştere sunt prezentate în tabloul de mai jos:

DATORII PROVIZIOANE • o întreprindere are o obligaţie curentă (legală sau implicită)

generată de un eveniment anterior • probabilitatea unei ieşiri de resurse purtătoare de beneficii economice

• probabilitatea unei ieşiri de resurse purtătoare de beneficii economice să fie necesare pentru a onora obligaţia

• evaluarea se poate face în mod credibil • evaluarea se poate face în mod credibil

80

Page 81: contabilitate aprofundata

Există o obligaţie curentă generată de un eveniment constrângător ?

Este probabilă apariţia

unei ieşiri de resurse ?

Există o obligaţie

potenţială ?

Se poate realiza o estimare Corectă ?

Ieşirea e

înlăturată ?

NU Ieşirea e

înlăturată?

DA NU DA NU - NU DA Provizion Datorie

contingentă - Datorie

contingentă - Datorie

contingentă -

PREZENTAREA

CAZULUI

1 2 3 4 5 6 7 Evenimentul constrângător –EXIST| şi îl constituie vânzarea produsului cu perioadă de garanţie fapt ce generează o obligaţie legală. Caz 1: Pe baza experienţei anterioare se consideră că este probabil să existe în perioada de garanţie unele solicitări din partea cumpărătorilor de reparare sau de înlocuire a produselor.

Caz 2: Pe baza experienţei anterioare se consideră că întreprinderea a luat toate măsurile ca timp de trei ani să nu apară defecte.

Caz 2.1. Experienţa anterioară a arătat că nici un cumpărător nu a solicitat timp de trei ani repararea sau înlocuirea produselor.

Caz 2.2. Experienţa anterioară a arătat că 1 la 100.000 din cumpărători au solicitat timp de trei ani repararea sau înlocuirea produselor

Este probabilă apariţia unei ieşiri de resurse pentru a onora obligaţia pentru garanţia în ansamblu.

În acest caz nu este probabilă apariţia unei ieşiri de resurse.

Se recunoaşte un provizion la cea mai bună estimare a costurilor necesare remedierii în condiţiile garanţiei produselor vândute înainte de data bilanţului.

Ieşirea de resurse este total înlăturată.

Ieşirea de resurse nu poate fi total înlăturată.

1.Un producător oferă garanţie la produsele vândute. Prin contractul de vânzare el se angajează să remedieze, prin reparare sau înlocuire produsele la care apar defecte de fabricaţie timp de trei ani de la data vânzării.

Nu se efectuează nici o înregistrare.

Datoria potenţială de efectuare a remedierilor nu va fi recunoscută în bilanţ – se prezintă informaţii referitoare la datoria contingentă

81

Page 82: contabilitate aprofundata

Există o obligaţie curentă generată de un eveniment constrângător ?

Este probabilă apariţia

unei ieşiri de resurse ?

Există o obligaţie

potenţială ?

Se poate realiza o estimare corecta ?

Ieşirea e

înlăturată ?

NU Ieşirea e

înlăturată?

DA NU DA NU - NU DA Provizion Datorie

contingentă - Datorie

contingentă - Datorie

contingentă -

PREZENTAREA CAZULUI

1 2 3 4 5 6 7 Caz 1: Prin politica făcută publică în domeniul mediului întreprinderea s-a angajat să elimine orice contaminare pe care ar genera-o activitatea sa.

Caz 2: Întreprinderea nu a făcut nici un fel de angajament public referitor la eliminarea efectelor contaminării pe care ar genera-o activitatea sa.

Obligaţia curentă generată de un eveniment anterior care obligă – EXIST|: întreprinderea a indus celor afectaţi o aşteptare referitoare la faptul că va proceda la eliminarea contaminării, deci există o obligaţie implicită.

Obligaţia curentă generată de un eveniment anterior care obligă – NU EXIST|.

Caz 1.1. Până în prezent întreprinderea şi-a respectat politica declarată.

Caz 1.2.Până în prezent întreprinderea nu şi-a respectat niciodată politica declarată.

Caz 1.3. Până în prezent întreprinderea şi-a respectat în 1 % din cazuri politica declarată.

Nu se efectuează nici o înregistrare contabilă.

2.O întreprindere care activează în domeniul petrolier într-o ţară care nu dispune de legislaţie pentru protejarea mediului înconjurător generează contaminarea unui teren.

Ieşirile de resurse concretizate în beneficii economice necesare onorării obligaţiei – sunt probabile.

Ieşirea de resurse: este înlăturată total.

Ieşirea de resurse: nu este înlăturată.

Se recunoaşte un provizion la cea mai bună estimare a costurilor necesare eliminării contaminării.

Nu se efectuează nici o operaţie.

Datoria potenţială de eliminare a contaminărilor nu va fi recunoscută în bilanţ – se prezintă informaţii referitoare la datoria contingentă.

82

Page 83: contabilitate aprofundata

Există o obligaţie curentă generată de un eveniment constrângător ? Este probabilă

apariţia unei ieşiri

de resurse ?

Există o obligaţie

potenţială ?

Se poate realiza o estimare corecta ?

Ieşirea e

înlăturată ?

NU Ieşirea e

înlăturată?

DA NU DA NU - NU DA Provizion Datorie

contingentă - Datorie

contingentă - Datorie

contingentă -

PREZENTAREA CAZULUI

1 2 3 4 5 6 7 Caz 1: Prin politica făcută publică întreprinderea s-a angajat să practice restituirea banilor la înapoierea produselor defecte şi respectarea politicii este bine cunoscută.

Caz 2: Prin politica făcută publică întreprinderea s-a angajat să practice restituirea banilor la înapoierea produselor defecte dar nu a respectat acest lucru decât rar.

Caz 3: Magazinul nu a făcut nici un fel de angajament public referitor la restituirea banilor la înapoierea produselor defecte.

Obligaţia curentă generată de un eveniment anterior care obligă – EXIST|: întreprinderea a indus celor afectaţi o aşteptare referitoare la faptul că va restituii banii la înapoierea mărfurilor defecte.

Obligaţia curentă generată de un eveniment anterior care obligă – EXIST|: întreprinderea a indus celor afectaţi o aşteptare referitoare la faptul că va restituii banii la înapoierea mărfurilor defecte.

Obligaţia curentă generată de un eveniment anterior care obligă – NU EXIST|.

3.Un magazin îşi desfăşoară activitatea într-o ţară care nu dispune de legislaţie referitoare la rambursarea banilor cumpărătorilor nemulţumiţi de produsele defecte.

Caz 1.1: Pe baza experienţei anterioare se consideră că este probabil să existe produse defecte pentru care cumpărătorii să ceară restituirea banilor.

Caz 1.2: Pe baza experienţei anterioare se consideră că întreprinderea a luat toate măsurile pentru a nu vinde mărfuri defecte.

Ieşirea de resurse: nu este probabilă dar nu poate fi total înlăturată.

Nu se efectuează nici o înregistrare.

Este probabilă apariţia unei ieşiri de resurse este probabil ca o parte din mărfurile vândute să fie înapoiate.

Ieşirea de resurse: nu este probabilă.

83

Page 84: contabilitate aprofundata

Se recunoaşte un provizion la cea mai bună estimare a costurilor de restituire.

Datoria potenţială de restituire a banilor nu va fi recunoscută în bilanţ – se prezintă informaţii referitoare la datoria contingentă.

Datoria potenţială de restituire a banilor nu va fi recunoscută în bilanţ – se prezintă informaţii referitoare la datoria contingentă.

Există o obligaţie curentă generată de un eveniment constrângător ? Este probabilă

apariţia unei ieşiri

de resurse ?

Există o obligaţie

potenţială ?

Se poate realiza o estimare corecta ?

Ieşirea e

înlăturată ?

NU Ieşirea e

înlăturată?

DA NU DA NU - NU DA Provizion Datorie

contingentă - Datorie

contingentă - Datorie

contingentă -

PREZENTAREA CAZULUI

1 2 3 4 5 6 7 Caz 1. Pe parcursul anului situaţia financiară a întreprinderii B este bună.

Caz 2. Pe parcursul anului situaţia financiară a lui B se deteriorează şi are probleme cu restituirea creditului.

Obligaţia curentă generată de un eveniment anterior care obligă – EXIST|: evenimentul care obligă îl constituie acordarea garanţiei ce generează o obligaţie legală.

Obligaţia curentă generată de un eveniment anterior care obligă – EXIST|: evenimentul care obligă îl constituie acordarea garanţiei ce generează o obligaţie legală.

În acest caz nu este probabilă apariţia unei ieşiri de resurse .

Este probabilă apariţia unei ieşiri de resurse.

4.O întreprindere A garantează un credit altei întreprinderi B.

Datoria potenţială reprezentată de garanţie nu va fi recunoscută în bilanţ – se prezintă informaţii referitoare la datoria contingentă.

Se recunoaşte un provizion pentru cea mai bună estimare a obligaţiei.

Caz 1: Consilierii juridici consideră că întreprinderea este vinovată şi va trebui să plătească despăgubirile cerute.

Caz 2: Consilierii juridici consideră că întreprinderea a luat toate măsurile de protecţie a muncii şi sentinţa va fi favorabilă ei.

Obligaţia curentă generată de un eveniment anterior care obligă – EXIST|: întreprinderea a indus celor afectaţi o aşteptare referitoare la faptul că va proceda la plata despăgubirilor deci există o obligaţie implicită.

Obligaţia curentă generată de un eveniment anterior care obligă- NU EXIST|, dar există o obligaţie potenţială de a plăti despăgubirile în cazul în care se consideră că este vinovată.

Ieşirile de resurse concretizate în beneficii economice necesare onorării obligaţiei – sunt probabile.

Ieşirile de resurse nu pot fi total înlăturate.

5.O întreprindere este angajată în justiţie de un angajat pentru despăgubiri legate de un accident de muncă.

Se recunoaşte un provizion la cea mai bună estimare a costurilor necesare despăgubirii.

Datoria potenţială de plată a despăgubirilor nu va fi recunoscută în bilanţ – se prezintă informaţii referitoare la datoria contingentă.

84

Page 85: contabilitate aprofundata

În contabilitatea provizioanelor se disting două momente: a) constituirea provizionului prin recunoaşterea sa ca: (a1) parte a costului activului, de exemplu, provizion pentru costurile estimate pentru demontarea şi mutarea activelor, respectiv pentru costurile de restaurare a amplasamentului:

2xx = 15x Imobilizări corporale Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli

(a2) componentă a cheltuielilor: 6xx = 151

Cheltuieli cu provizioanele Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli b) reluarea provizionului prin diminuare sau anulare: (b1) dacă provizionul iniţial a fost inclus în costul activului, iar costurile au devenit exigibile:

151 = 7xx Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli Venituri din provizioane

iar dacă nu s-au efectuat costurile previzionate, în mod corespunzător se diminuează valoarea activului ţinând seama de deprecierea acumulată sau amortizarea acumulată:

151 = 2xx Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli Imobilizări corporale (b2) dacă provizionul iniţial a fost trecut pe cheltuieli:

151 = 7xx Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli Venituri din provizioane

Totodată, cheltuielile sau pierderile devenite exigibile în raport de natura lor se înregistrează în conturile din clasa 6 “Conturi de cheltuieli”. Înregistrarea de la punctul (b) intervine şi în situaţia în care la închiderea exerciţiului financiar provizionul devine fără obiect şi se anulează total sau parţial, după caz. Exemplu privind provizioanele pentru garanţii acordate clienţilor.Un producător de televizoare oferă garanţie la momentul vânzării bunurilor. Conform termenilor contractului de vânzare producătorul înţelege să elimine prin reparaţii sau înlocuire defectele ce apar într-o perioadă de 12 luni de la data bilanţului Dacă sunt probabile doar defecte minore, costurile de reparaţie şi înlocuire vor fi de 5.000.000 lei, iar dacă sunt majore de 15.000.000 lei. Pe baza informaţiilor trecute, întreprinderea estimează că în anul 2000, 85 % din bunurile vândute nu vor avea defecte, 10 % vor avea defecte minore şi 5 % defecte majore. În anul 2001 expiră perioada de garanţie a produselor vândute şi nu s-au produs defecţiuni care să impună remedieri. a)determinarea valorii estimate a costului reparaţiilor:

SPECIFICARE CALCUL COST 85 % din TV vândute nu vor avea defecte

85 % ×0 lei 0

10 % din TV vândute vor avea defecte minore

10 % ×5 000 000 lei 500 000

5 % din TV vândute vor avea defecte majore

5 % ×15 000 000 lei 750 000

TOTAL 1 250 000 lei b) constituirea unui provizion pentru garanţii acordate clienţilor:

1 250 000 lei 6812 = 1512 1 250 000 lei Cheltuieli de exploatare

privind provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli

Provizioane pentru garanţii acordate

clienţilor

c)anularea în anul 2001 a provizionului constituit şi devenit fără obiect: 1 250 000 lei 1512 = 7812 1 250 000 lei

Provizioane pentru garanţii acordate clienţilor

Venituri din provizioane pentru riscuri şi cheltuieli

85

Page 86: contabilitate aprofundata

Exemplu privind provizioanele penteu dezafectări imobilizări corporale şi alte acţiuni similare O întreprindere de exploatare minieră achiziţionează un utilaj de extracţie în valoare de 15.000.000 lei. Întreprinderea estimează că la terminarea extracţiei va efectua cheltuieli cu demontarea, mutarea şi restaurarea activului în valoare de 5.000.000 lei din care 2.000.000 materiale şi 3.000.000 lei salariale. a) înregistrarea achiziţiei mijlocului fix:

15 000 000 lei 2131 = 404 15 000 000 lei Echipamente tehnologice

(maşini, utilaje şi instalaţii de lucru)

Furnizori de imobilizări

b) constituirea provizionului pentru dezafectare imobilizări corporale, prin includerea lor în costul iniţial al mijlocului fix conform IAS 37:

5 000 000 lei 2131 = 1513 5 000 000 lei Echipamente tehnologice

(maşini, utilaje şi instalaţii de lucru)

Provizioane pentru dezafectare imobilizări

corporale şi alte acţiuni similare legate

de acestea

c)înregistrarea cheltuielilor cu demontarea şi mutarea utilajului la expirarea perioadei de utilizare: c1) cheltuieli materiale:

2 000 000 lei 602 = 302 2 000 000 lei Cheltuieli cu materialele

consumabile Materiale consumabile

c2) cheltuieli salariale: 3 000 000 lei 641 = 421 3 000 000 lei

Cheltuieli cu salariile personalului

Personal salarii datorate

d) anularea provizionului constituit cu această destinaţie şi rămas fără obiect: 5 000 000 lei 1513 = 7812 5 000 000 lei

Provizioane pentru dezafectare imobilizări corporale şi alte acţiuni

similare legate de acestea

Venituri din provizioane pentru riscuri şi cheltuieli

Exemplu privind provizioanele pentru restructurare. În procesul de restructurare a activităţii, Consiliul de Administraţie al întreprinderii A decide să închidă o fabrică care produce produse chimice. Pe data de 20 decembrie 2000, Consiliul de Administraţie a aprobat un plan detaliat legat de acest eveniment, au fost trimise scrisori clienţilor pentru a identifica alte surse de aprovizionare, iar personalul unităţii respective a fost informat asupra restructurării. Costurile estimate cu închiderea şi dezafectarea fabricii se ridică la 5.000.000 lei iar plata compensaţiilor către angajaţii ce vor fi concediaţi la 4.000.000 lei. Totodată, conducerea societăţii a luat decizia vânzării clădirilor aparţinând fabricii existând deja un cumpărător. Valoarea contabilă netă a clădirilor secţiei este de 25.000.000 lei, preţul de vânzare negociat fiind de 32.000.000 lei. În anul 2001 are loc vânzarea clădirilor şi se efectuează plăţi compensatorii celor afectaţi de restructurare, în sumă de 2.000.000 lei. Operaţii efectuate în anul 2000: a) înregistrarea constituirii provizionului pentru restructurare:

9 000 000 lei 6812 = 1514 9 000 000 lei Cheltuieli de exploatare

privind provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli

Provizioane pentru restructurare

Operaţii efectuate în anul 2001: a)vânzarea fabricii:

32 000 000 lei 461 = 7583 32 000 000 lei Debitori diverşi Venituri din vânzarea

activelor şi alte operaţii

86

Page 87: contabilitate aprofundata

de capital b) scoaterea din evidenţă a construcţiilor vândute:

25 000 000 lei 6583 = 212 25 000 000 lei Cheltuieli privind activele

cedate şi alte operaţii de capital

Construcţii

c) efectuarea plăţilor compensatorii: 2 000 000 lei 6588 = 462 2 000 000 lei

Alte cheltuieli de exploatare Creditori diverşi 2 000 000 lei 462 = 5311 2 000 000 lei

Creditori diverşi Casa în lei d) anularea provizionului constituit cu această destinaţie:

9 000 000 lei 1514 = 7812 9 000 000 lei Provizioane pentru

restructurare Venituri din

provizioane pentru riscuri şi cheltuieli

Exemplu privind provizioanele pentru litigii.Un exemplu semnificativ privind constituirea şi utilizarea provizioanelor pentru riscuri şi cheltuieli este cel privitor la crearea unui provizion pentru un litigiu în valoare de 10.000.000 lei. În exerciţiul N s-a creat litigiul, iar în N+1 s-a soluţionat, întreprinderea fiind obligată la plata daune – interese. Exerciţiul N: a) constituirea provizionului pentru litigii::

10 000 000 lei 6812 = 1511 10 000 000 lei Cheltuieli excepţionale

privind provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli

Provizioane pentru litigii

b) în exerciţiul următor, plata de daune interese, stabilite de instanţă la suma de 10 000 000 lei: 10 000 000 lei 6711 = 512 10 000 000 lei

Despăgubiri, amenzi şi penalităţi

Conturi curente la bănci

c) reluarea (diminuarea provizionului): 10 000 000 lei 1511 = 7812 10 000 000 lei

Provizioane pentru litigii Venituri din provizioane pentru riscuri şi cheltuieli

Implicaţii fiscale – lectură de referinţă. Conform Hotărârii Guvernului nr. 335/1995 au regim de deductibilitate fiscală următoarele categorii de provizioane : provizioanele pentru clienţii declaraţi falimentari prin hotărâre judecătorească definitivă şi provizioane pentru garanţii de bună execuţie. Dintre acestea, numai ultimel tip se încadrează în categoria provizioanelor pentru riscuri şi cheltuieli. Provizioanele pentru riscuri au consecinţe asupra cheltuielii cu impozitul pe profit, dacă aceasta este recunoscută după metoda impozitului amânat. În consecinţă, întreprinderile care aplică Reglementările contabile armonizate trebuie să recunoască consecinţele fiscale ale constituirii provizioanelor nedeductibile sau parţial deductibile conform standardului internaţional IAS 12 “Impozitul pe profit”. Exemplu. MARTINA S.A. a constituit la sfârşitul exerciţiului 2 000 trei tipuri de provizioane pentru riscuri, ale căror consecinţe fiscale sunt prezentate în tabelul următor.

Tip Valoare contabilă

Valoare fiscală Diferenţe temporare deductibile

Creanţe din impozite amânate

0 1 2 3=1 – 2 4 = 25 % ×3 Provizion pentru litigii

20 000 000 0 (nedeductibil)

20 000 000 5 000 000

87

Page 88: contabilitate aprofundata

Provizion pentru garanţii

10 000 000 8 000 000 (deductibil în limita cotei

medii din exerciţiul precedent)

2 000 000 500 000

Provizion pentru cheltuieli de repartizat pe mai multe exerciţii

50 000 000 0 (nedeductibil)

50 000 000 12 500 000

TOTAL 80 000 000 8 000 000 72 000 000 18 000 000 Datorită constituirii lor în exerciţiul 2000, întreprinderea are o creanţă din impozitul amânat, în viitor, când vor surveni riscurile provizionate, mărimea impozitului pe profit exigibil se va diminua corespunzător. Dacă singurele elemente cu consecinţe asupra cheltuielii cu impozitul pe profit ale Martin S.A. ar fi aceste provizioane, şi dacă sunt îndeplinite criteriile de recunoaştere a creanţei de 18.000.000 lei, s-ar înregistra formula contabilă:

18 000 000 lei 44x = 69x 18 000 000 lei Creanţe din impozite

amânate Venituri din provizioane

amânate

Remarcă Aşa cum se degajă din IAS 37 “Provizioane, datorii şi active contingente” nu se constituie provizioane pentru pierderi din schimb valutar. Un asemenea tratament a fost generat de prevederea din IAS 21 „Efectele variaţiei cursurilor de schimb valutar potrivit căreia diferenţele de curs valutar” care apar la raportarea elementelor monetare ale unei întreprinderi la cursuri diferite faţă de cele care au fost înregistrate iniţial pe parcursul perioadei sau faţă de cele raportate în situaţiile financiare anterioare trebuie recunoscute ca pierderi sau venituri în perioada în care apar. O asemenea procedură, fără a fi textual aplicată, se degajă şi din “Reglementările contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene şi Standardele Internaţionale de Contabilitate” atunci când sunt operate modificările din PCG, în sensul expedierii la cutia neagră a contului 1514 „Provizioane pentru pierderi din schimb valutar”.

9.CONTABILITATEA ÎMPRUMUTURILOR DIN EMISIUNI DE OBLIGATIUNI

Împrumuturile din emisiuni de obligaţiuni denumite şi credite obligatare, reprezintă datorii pe termen lung create prin vânzarea de titluri de credit negociate către public. Vânzarea se face, de regulă, prin intermediul unor instituţii financiare sau bancare, fără să fie exclusă şi posibilitatea vânzării directe de către întreprinderea societară. Întreprinderea care emite astfel de titluri se angajează să ramburseze la termen sau eşalonat ratele scadente şi să plătească o dobândă sub forma cupoanelor ataşate titlurilor de credit. Evidenţa datoriilor din emisiunea obligaţiunilor se realizează prin contul de pasiv 161 “Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni”. În creditul contului se înregistrează valoarea nominală sau de rambursare, după caz, a obligaţiunilor emise, iar în debit, rambursările de împrumuturi din obligaţiuni sau valoarea obligaţiunilor răscumpărate anulate. În contabilitatea operaţiilor privind obţinerea şi rambursarea unui împrumut din emisiunea de obligaţiuni următoarele elemente sunt importante: • societatea pe acţiuni poate emite obligaţiuni pentru o sumă care să nu depăşească 3/4 din capitalul vărsat şi existent conform celui din urmă bilanţ aprobat; • procentul dobânzii care este remunerarea anuală a obligaţiunilor; • valoarea nominală a unei obligaţiuni care nu poate fi mai mică de o anumită limită şi în funcţie de care se calculează dobânda; • preţul de emisiune care este valoarea la care obligaţiunea este emisă şi care este adesea inferioară valorii nominale. Acest preţ trebuie plătit de către toate persoanele care subscriu obligaţiuni în momentul emiterii lor; • valoarea (costul) sau preţul de rambursare care poate fi egală sau superioară valorii nominale; • durata împrumutului care trebuie să fie mai mare de un an;

88

Page 89: contabilitate aprofundata

• valoarea obligaţiunilor subscrise trebuie să fie integral vărsată. În funcţie de condiţiile pieţei, obligaţiunile sunt emise cu un randament (rata dobânzii efective) egal, superior sau inferior ratei nominale a dobânzii. Dacă obligaţiunea este emisă sub valoarea nominală, diferenţa (valoarea nominală - preţul de emisiune) reprezintă prima de emisiune (discount-ul asimilat din punct de vedere contabil cu prima de rambursare), iar diferenţa eventuală între costul de rambursare şi valoarea nominală este prima de rambursare. Exemplu. Întreprinderea “TITAN” S.A. emite la 1.01.N 1.000 obligaţiuni, dobânda 13%, valoarea nominală 1.000 lei, preţul de emisiune 990 lei, durata de rambursare 10 ani. a) subscrierea împrumutului sub forma obligaţiunilor emise şi distribuite: 990 000 lei 461 = 161 10 000 000 lei

Debitori diverşi Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni

10 000 lei 169 Prime privind rambursarea

obligaţiunilor

b) vărsarea sumelor datorate de persoanele care au subscris: 990 000 lei 512 = 461 990 000 lei

Conturi curente la bănci Debitori diverşi c) plata anuală a dobânzilor se înregistrează: 130 000 lei 666 = 512 130 000 lei

Cheltuieli privind dobânzile Conturi curente la bănci Dobânda = 1.000.000 × 13%= 130.000 lei

În cazul în care dobânda datorată anual nu a devenit exigibilă până la închiderea exerciţiului financiar, se înregistrează:

130 000 lei 666 = 1681 130 000 lei Cheltuieli privind dobânzile Dobânzi aferente împrumuturilor

din emisiunea de obligaţiuni

La începutul exerciţiului următor se stornează formula pentru a se evita imputarea incorectă a dobânzilor asupra cheltuielilor: 130 000 lei 1681 = 666 130 000 lei

Dobânzi aferente împrumuturilor din emisiunea

de obligaţiuni

Cheltuieli privind dobânzile

Ulterior, pe măsura plăţii cupoanelor privind dobânzile se debitează contul 666 “Cheltuieli privind dobânzile” şi se creditează contul 512 “Conturi curente la bănci”. În modelul contabil românesc, dobânzile înregistrate în creditul contului 1681 “Dobânzi aferente împrumuturilor din emisiunea de obligaţiuni” se lichidează prin creditarea contului 512 “Conturi curente la bănci” fără a se utiliza formula de stornare. Rambursarea împrumutului din emisiunea de obligaţiuni se face prin tragerea la sorţi (loterie), la scadenţa finală (globală) şi prin tranşe egale şi prin răscumpărare la bursa de valori. Dacă rambursarea se face prin tragere la sorţi sau la scadenţa finală se face înregistrarea:

1 000 000 lei 161 = 512 1 000 000 lei Împrumuturi din emisiuni de

obligaţiuni Conturi curente la bănci

Dacă prin contractul de emisiune s-a convenit pentru rambursarea unei sume mai mari decât valoarea nominală, deci intră în rol prima de rambursare ca diferenţă între costul de rambursare şi valoarea nominală , pentru diferenţă se face înregistrarea:

169 = 512 Prime privind rambursarea obligaţiunilor Conturi curente la bănci 89

Page 90: contabilitate aprofundata

Rambursarea eşalonată, denumită metoda amortizării financiare îmbracă forma anuităţilor constante sau variabile. Dacă se folosesc anuităţile constante în fiecare an se rambursează o sumă constantă formată din rata creditului şi dobândă. Calculul anuităţii are la bază formula:

( ) n- r + 1-1r C

=

unde: A este anuitatea de rambursat, C - împrumutul rambursat la valoarea actuală r - rata dobânzii n - durata împrumutului

( ) lei 184.290 0,13 1 - 1

% 13 000 000 1 A 10 =

=

Planul de amortizare a împrumutului

Anii Anuitatea Dobânda Rata împrumutului Sold rămas datorat la început

de an 0 1 2 3 4 1 184 290 130 000 54 290 1 000 0002 184 290 122 942 61 348 954 710 • • • • • • • • • • • • • • •

10 184 290 21 202 163 088 163 088 TOTAL 1 842 900 842 900 1 000 000 0

Pe baza planului, în fiecare an se face înregistrarea de plată a anuităţii, prin formula: a) anul 1:

54 290 lei 161 = 512 184 290 lei Împrumuturi din emisiuni de

obligaţiuni Conturi curente la bănci

130 000 lei 1681 Dobânzi aferente împrumuturilor

din emisiunea de obligaţiuni

• • • j) anul 10: 163 088 lei 161 = 512 184 290 lei

Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni

Conturi curente la bănci

21 202 lei 1681 Dobânzi aferente împrumuturilor

din emisiunea de obligaţiuni

Primele de rambursare se amortizează şi se includ în cheltuieli în mod constant pe parcursul celor 10 ani, durata împrumutului. În fiecare an se face înregistrarea:

1 000 lei 6868 = 169 1 000 lei Cheltuieli financiare privind

amortizarea primelor de rambursare a obligaţiunilor

Prime privind rambursarea obligaţiunilor

90

Page 91: contabilitate aprofundata

lei 000 1 ani 10

lei 000 10 amortizata Rata ==

Planul de amortizare a împrumutului poate fi alcătuit şi în condiţiile în care anuităţile sunt variabile, rata împrumutului considerându-se o constantă, în cazul concret 1 000 000 : 10 = 100 000 lei. Tabelul în aceste condiţii se prezintă astfel:

Planul de amortizare a împrumutului

Anii Anuitatea Dobânda Rata împrumutului Sold rămas datorat la început de an

0 1 2 3 4 1 230 000 130 000 100 000 1 000 000 2 217 000 117 000 100 000 900 000 • • • • • • • • • • • • • • •

10 113 000 13 000 100 000 100 000 TOTAL 1 715 000 715 000 1 000 000 0

Dacă rambursarea se face prin răscumpărare, caz în care emitentul cumpără şi retrage de pe piaţă titluri de o anumită valoare, tipurile de înregistrări care intervin sunt:

a) răscumpărarea obligaţiunilor la preţul de răscumpărare: 505 = 512

Obligaţiuni emise şi răscumpărate Conturi curente la bănci b) anularea obligaţiunilor emise răscumpărate, dacă preţul de răscumpărare este mai mare decât valoarea

nominală a obligaţiunilor: 161 = 505

Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni Obligaţiuni emise şi răscumpărate 664

Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate c) iar dacă preţul de răscumpărare este mai mic decât valoarea nominală a obligaţiunilor:

161 = 505 Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni Obligaţiuni emise şi răscumpărate

764 Venituri din investiţii financiare cedate

d) trecerea asupra cheltuielilor a primelor cu ocazia răscumpărării obligaţiunilor: 6868 = 169

Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de rambursare a obligaţiunilor

Prime privind rambursarea obligaţiunilor

10. CONTABILITATEA CREDITELOR PE TERMEN LUNG SI MEDIU

Datoriile din creditele pe termen lung şi mediu primite de la bancă se contabilizează prin conturile de pasiv 162 “Credite bancare pe termen lung şi mediu”, sumele principale şi 1682 “Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen lung şi mediu”, dobânzile aferente. Dacă creditele sunt primite de la alte instituţii financiare, inclusiv creditele “întreprindere”, se înregistrează la contul 167 “Alte împrumuturi şi datorii asimilate” sumele principale şi 1687 “Dobânzi aferente împrumuturilor şi datorii asimilate”, dobânzile corespunzătoare.

91

Page 92: contabilitate aprofundata

În creditul conturilor se înregistrează datoriile din creditele primite, respectiv dobânzile aferente, iar în debitul lor, după caz, rambursările de credite şi plăţile de dobânzi. Soldul creditor al conturilor reprezintă datoriile din credite pe termen lung şi mediu, respectiv din dobânzi neexpirate până la închiderea exerciţiului financiar. Împrumuturile pe termen lung şi mediu primite de la societăţile bancare sunt contabilizate prin formula:

512 = 162 Conturi curente la bănci Credite bancare pe termen lung şi mediu

Rambursarea creditelor se poate face o singură dată la scadenţa finală sau sub forma amortizărilor financiare. La rambursare se face înregistrarea inversă în raport cu cea prezentată mai înainte. Dobânzile anuale aferente creditelor bancare pe termen lung şi mediu se înregistrează:

666 = 1682 Cheltuieli privind dobânzile Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen

lung şi mediu iar plata dobânzilor generează înregistrarea:

1682 = 512 Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen

lung şi mediu Conturi curente la bănci

Similar se contabilizează creditele primite de la alte instituţii financiare sau creditele “întreprindere”.

11. CONTABILITATEA DATORIILOR DIVERSE PE TERMEN LUNG

Prin această categorie sunt delimitate datoriile din concesiuni, locaţiile de gestiune, închirierile de imobilizări şi alte datorii asimilate, precum şi datoriile legate de participaţii la întreprinderile asociate sau în relaţie de participaţie. Aceste datorii sunt evidenţiate la conturile 166 “Datorii legate de participaţii” şi 167 “Alte împrumuturi şi datorii asimilate”. Sunt conturi de pasiv, se creditează cu datoriile create, se debitează la plata datoriilor. Soldul creditor al conturilor reprezintă datoriile pe termen lung aflate în curs de decontare. Fiecare cont de datorie are asociat şi contul prin care se înregistrează dobânda neexpirată la închiderea exerciţiului. Mecanismul de funcţionare al acestor conturi este similar celor care înregistrează datoriile din credite.

O problemă specifică a contabilităţii datoriilor pe termen lung este cea a înscrierii sau nu în bilanţ a bunurilor deţinute de întreprindere cu titlu de împrumut. Este cazul leasingului ca metodă de finanţare realizată prin transmiterea de către proprietar (locator, finanţator, capitalist) a dreptului de utilizare asupra unui bun unei alte părţi denumită utilizator (locatar, beneficiar) la solicitarea acestuia. La sfârşitul perioadei de leasing, utilizatorul poate opta sau nu pentru cumpărarea bunului ori de a prelungi contractul de leasing.

Leasingul poate fi financiar sau operaţional. Distincţia dintre cele două metode este în funcţie de măsura în care riscurile şi avantajele aferente drepturilor de proprietate asupra bunului ce constituie obiectul contractului de leasing, aparţin locatarului sau locatorului. Leasing financiar în cazul în care locatorul cedează locatarului, în mare măsură toate riscurile şi avantajele aferente dreptului de proprietate asupra bunului. Titlul de proprietate poate fi transferat, în cele din urmă, sau nu. Leasing operaţional este operaţiunea de leasing ce nu intră în categoria leasingului financiar. Este o problemă de raţionament profesional care se înscrie în principiul prevalenţei economicului asupra juridicului.

Revenind la reglementările contabile şi fiscale din România leasingul financiar presupune respectarea următoarelor condiţii: 1. riscurile şi beneficiile aferente dreptului de proprietate trec asupra utilizatorului din momentul încheierii contractului; 2. părţile au prevăzut expres că, la expirarea contractului de leasing se transferă utilizatorului, dreptul de proprietate asupra bunului; 3. utilizatorul poate opta pentru cumpărarea bunului, iar preţul de cumpărare va reprezenta cel mult 50 % din valoarea de intrare (piaţă) pe care acesta o are, la data la care opţiunea poate fi exprimată. 4. perioada de folosire a bunului în sistem de leasing acoperă cel puţin 75 % din durata normală de folosire a bunului, chiar dacă în final, dreptul de proprietate nu este transferat.

92

Page 93: contabilitate aprofundata

Leasingul operaţional este operaţiunea de leasing care nu îndeplineşte nici una din condiţiile prezentate la leasingul financiar. În cadrul operaţiilor de leasing se operează cu următoarele categorii de valori: a) Valoarea de intrare este valoarea la care a fost achiziţionat bunul de către finanţatori, respectiv costul de achiziţie; b) Valoarea totală este valoarea totală a ratelor de leasing la care se adaugă valoarea reziduală; c) Valoarea reziduală este valoarea la care, la expirarea contractului de leasing, se face transferul dreptului de proprietate asupra bunului către utilizatori. Ea reprezintă valoarea netă pe care o întreprindere estimează că o va obţine pentru un activ la sfârşitul duratei de viaţă utilă a acestuia, după deducerea prealabilă a costurilor de cesiune previzionate. Durata de viaţă utilă este perioada estimată care rămâne, de la începutul termenului de leasing, fără a fi limitată la aceasta, pe parcursul căreia se aşteaptă că beneficiile economice încorporate în bun să fie consumate de către întreprindere. d) Rata de leasing reprezintă:

În cadrul leasingului financiar, cota parte din valoarea de intrare a bunului şi a dobânzii de leasing (rata dobânzii cu care ar putea fi angajat un credit). În cazul leasingului operaţional, cota de amortizare calculată în conformitate cu actele normative în vigoare şi nu beneficiu (marja de profit) stabilit de părţile contractante.

11.1. Leasing operaţional

A.În contabilitatea locatorului

a) achiziţionarea de imobilizări corporale ce urmează a fi predate în regim de leasing: 21 = 404

Imobilizări corporale Furnizori de imobilizări 4426

TVA deductibilă Similar se înregistrează şi imobilizările corporale de la furnizorii externi, cu deosebirea că nu apare TVA. b) amortizarea în funcţie de duratele normale de funcţionare, a imobilizărilor corporale achiziţionate şi predate utilizatorilor conform contractelor de leasing:

6811 = 281 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea

imobilizărilor Amortizări privind imobilizările corporale

c) factura emisă de locator reprezentând ratele de leasing de încasat: 4111 = 706

Clienţi Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune ş chirii 4427 TVA colectată

d) transferul dreptului de proprietate la valoarea reziduală stabilită între părţi în cazul în care este prevăzută în contract această clauză, în baza contractului de leasing de vânzare – cumpărare şi a facturii:

461 = 7583 Debitori diverşi Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital

4427 TVA colectată

e) scoaterea din patrimoniu a bunurilor care au constituit obiectul contractului de leasing: 2811 = 21

Amortizări privind imobilizările corporale Imobilizări corporale 6583

Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital

93

Page 94: contabilitate aprofundata

B. În contabilitatea utilizatorului (locatarului)

a) primirea în gestiune a imobilizărilor: Debit cont 8036 – suma ratelor de leasing compusă din: valoarea iniţială a bunului (costul de achiziţie) + marja de profit sau beneficiul stabilit între părţi. b) factura primită reprezentând ratele de leasing de plătit:

612 = 401 Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi

chiriile Furnizori

4426 TVA deductibilă

c) în cazul facturilor emise de proprietarul bunurilor, persoana juridică străină, ratele de leasing se înregistrează:

612 = 401 Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi

chiriile Furnizori

şi: 4426 = 5121

TVA deductibilă Conturi curente la bănci Sau:

4428 = 446 TVA neexigibilă Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

Totodată în cazul în care persoana juridică este cu sediul în străinătate se înregistrează şi impozitul pe redevenţe datorat de aceştia:

401 = 446 Furnizori Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

şi, respectiv: 446 = 512

Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate Conturi curente la bănci Impozitul pe redevenţe se calculează prin aplicarea cotei de impozit prevăzute în convenţiile pentru evitarea dublei impuneri. În situaţia existenţei unei diferenţe de curs valutar la data achitării redevenţei, aceasta se înregistrează la venituri sau la cheltuieli financiare după caz. d) înregistrarea dreptului de proprietate pentru bunuri achiziţionate din ţară (atunci când există opţiunea de cumpărare a bunurilor) la valoarea reziduală a bunului achiziţionat de la o persoană juridică română, pe baza contractului de vânzare – cumpărare şi a facturii:

21 = 404 Imobilizări corporale Furnizori de imobilizări

4426 TVA deductibilă

Pentru bunurile achiziţionate din străinătate, înregistrarea dreptului de proprietate la valoarea reziduală a bunului achiziţionat de la o persoană juridică română, pe baza contractului de vânzare – cumpărare şi a facturii:

21 = 404 Imobilizări corporale Furnizori de imobilizări

4426 TVA deductibilă

Înregistrarea şi achitarea taxei vamale de către utilizator: 446 = 512

Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate Conturi curente la bănci Respectiv:

21 = 446 94

Page 95: contabilitate aprofundata

Imobilizări corporale Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate e) înregistrarea transferului dreptului de proprietate (atunci când există opţiunea de cumpărare a bunurilor) la valoarea reziduală a bunului achiziţionat de la o persoană juridică străină, pe baza contractului de vânzare – cumpărare şi a facturii:

21 = 404 Imobilizări corporale Furnizori de imobilizări

şi: 4426 = 512

TVA deductibilă Conturi curente la bănci Sau înregistrarea taxei pe valoarea adăugată datorate:

4428 = 446 TVA neexigibilă Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

şi în cazul taxelor vamale, al accizelor, după caz: 446 = 512

Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate Conturi curente la bănci Respectiv:

21 = 446 Imobilizări corporale Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

f) înregistrarea diferenţei de amortizare până la nivelul costului de achiziţie iniţial înregistrat de locator (din debit cont 8036 „Redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii şi alte datorii asimilate” mai puţin beneficiul convenit de părţi.):

21 = 281 Imobilizări corporale Amortizări privind imobilizările corporale

11.2. Leasing financiar

A.În contabilitatea societăţilor de leasing (locator)

a) achiziţionarea de imobilizări corporale de la furnizorii interni, care urmează a fi predate în regim de leasing:

21 = 404 Imobilizări corporale La cost de achiziţie

Furnizori de imobilizări (cost de achiziţie + TVA)

4426 TVA deductibilă

Dacă imobilizările corporale sunt achiziţionate de la furnizorii externi, se menţine înregistrarea de mai sus cu deosebirea că nu apare TVA. b) predarea către beneficiar (utilizator) a bunurilor care fac obiectul contractului de leasing, la valoarea înscrisă în contract, respectiv costul de achiziţie şi evidenţierea creanţei, inclusiv a datoriei de încasat:

2673 = 21 Împrumuturi acordate pe termen lung Imobilizări corporale

şi concomitent, 2674 = 472

Dobânda aferentă împrumuturilor acordate pe termen lung

Venituri înregistrate în avans

Totodată se debitează conturile în afara bilanţului 8038 „Alte valori în afara bilanţului” analitic „Bunuri predate în leasing financiar”, valoarea înscrisă în debit este egală cu suma totală a ratelor de leasing formate din rata calculată în funcţie de costul de achiziţie al bunului minus valoarea reziduală şi rata dobânzii. În creditul contului se înregistrează facturarea ratelor de leasing potrivit contractului, astfel încât soldul debitor să reflecte valoarea ratelor rămase de încasat. 95

Page 96: contabilitate aprofundata

d) emiterea facturilor reprezentând ratele de încasat potrivit contractului şi înregistrarea acestora în contabilitate:

4111 = 706 Clienţi Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune ş chirii

(pentru rata împrumutului ca parte componentă a redevenţelor)

2674 Dobânda aferentă împrumuturilor acordate pe termen

lung (pentru rata dobânzii ca parte componentă a redevenţei)

4427 TVA colectată

(pentru TVA calculată la cele două elemente de mai sus) Şi concomitent se înregistrează:

• la venituri dobânda facturată: 472 = 706

Venituri înregistrate în avans Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune ş chirii - pentru rata dobânzii ca parte componentă a

redevenţelor • credit cont 8038 „Alte valori în afara bilanţului” analitic „Bunuri predate în leasing financiar” • diminuarea creanţei înregistrate în debitul contului 2672 Împrumuturi acordate p termen lung cu cota

parte înregistrată în debitul contului 706 „Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii”. 658 = 2673

Alte cheltuieli de exploatare Împrumuturi acordate pe termen lung Remarcă. Faţă de înregistrările de mai sus instrumentate prin norma Ministerului de Finanţe, apreciem că leasingul financiar trebuie tratat în resursă de creditare – finanţare şi în consecinţă venitul capătă forma de câştig şi nu de venit propriu – zis aşa cum este definit prin Cadrul general IASC. Un asemenea tratament obligă înregistrarea la venituri financiare numai a dobânzii realizate. Într-o asemenea viziune, înregistrările privind facturarea ratelor leasing capătă forma:

461 = 2673 Debitori diverşi Împrumuturi acordate pe termen lung

2674 Dobânda aferentă împrumuturilor acordate pe termen

lung Iar pentru câştigul sub formă de dobândă, înregistrarea de mai sus este în sensul IAS 17 „Leasing” potrivit căruia ratele de încasat, se tratează, de către locator ca rambursare a principalului (adică a ratei împrumutului) şi ca venit financiar aferent, aceasta din urmă reprezentând recompensa locatorului pentru investiţia şi serviciile sale. Recunoaşterea venitului financiar trebuie să se bazeze pe un model care reflectă o rată periodică constantă a rentabilităţii aferentă investiţiei totale nete neamortizate a locatorului, corespunzătoare leasingului financiar.

472 = 766 Venituri înregistrate în avans Venituri din dobânzi

e) la expirarea contractului de leasing, o dată cu facturarea ultimei rate se consemnează şi transferul dreptului de proprietate la valoarea reziduală, pe baza contractului de vânzare-cumpărare:

4111 = 706 Clienţi Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii

4427 TVA colectată

şi concomitent:

658 = 2673 Alte cheltuieli de exploatare Împrumuturi acordate pe termen lung

96

Page 97: contabilitate aprofundata

Normal ar trebuie să se efectueze înregistrările contabile: Dacă utilizatorul nu îşi exercită opţiunea pentru transferul dreptului de proprietate şi restituie mijlocul fix, înregistrarea contabilă este de tipul:

21 = 281 Imobilizări corporale Amortizări privind imobilizările corporale

(amortizarea calculată) 2673 Împrumuturi acordate pe termen lung

(valoarea reziduală) 758 Alte venituri din exploatare

(diferenţa până la valoarea contabilă de intrare dacă durata de amortizare este superioară duratei

contractului) e1. pentru preţul de vânzare plus TVA:

461 = 7583 Debitori diverşi Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital

4427 TVA colectată

e2. pentru valoarea reziduală: 658 = 2673

Alte cheltuieli de exploatare Împrumuturi acordate pe termen lung sau 6583

Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital

B. Contabilitatea utilizatorului (locatar)

a) înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor corporale primite conform prevederilor din contractele încheiate între părţi şi evidenţierea datoriei inclusiv a datoriilor aferente:

21 = 167 Imobilizări corporale Alte împrumuturi şi datorii asimilate

şi: 471 = 1687

Cheltuieli înregistrate în avans Dobânzi aferente altor împrumuturi şi datorii asimilate şi pentru valoarea imobilizărilor corporale conform documentelor, inclusiv dobânda: Debit: 8036 „Redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii asimilate” b) amortizarea imobilizărilor corporale primite conform contractelor de leasing, se face potrivit duratelor normale de funcţionare legală în vigoare:

6811 = 281 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea

imobilizărilor Amortizări privind imobilizările corporale

c) înregistrarea obligaţiei de plată a ratelor pe baza facturilor emise de proprietarul bunurilor: 167 = 404

Alte împrumuturi şi datorii asimilate Furnizori de imobilizări 1687

Dobânzi aferente altor împrumuturi şi datorii asimilate

4426 TVA deductibilă

şi concomitent: 666 = 471

Cheltuieli privind dobânzile Cheltuieli înregistrate în avans 97

Page 98: contabilitate aprofundata

şi: Credit 8036 „Redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii asimilate”. Dacă societatea de leasing (proprietarul bunurilor) este persoană juridică străină cu sediul în străinătate se va înregistra şi impozitul pe dobânzi datorat de aceasta (conform convenţiilor încheiate privind evitarea dublei impuneri), dar achitat de beneficiar la cursul de schimb în vigoare la data respectivă, precum şi taxa pe valoarea adăugată, se efectuaeză înregistrările:

404 = 446 Furnizori de imobilizări Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

şi respectiv: 446 = 512

Alte împrumuturi şi datorii asimilate Conturi curente la bănci Iar pentru taxa pe valoarea adăugată:

4426 = 512 TVA deductibilă Conturi curente la bănci

Sau înregistrarea taxei pe valoarea adăugată datorată: 4428 = 446

TVA neexigibilă Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate d) la expirarea contractului, odată cu achitarea ultimei rate se consemnează şi transferul dreptului de proprietate după cum urmează: d1) în cazul bunurilor produse în ţară:

167 = 404 Alte împrumuturi şi datorii asimilate Furnizori de imobilizări

4426 TVA deductibilă

d2) în cazul bunurilor din import se vor înregistra şi achita de către utilizator şi taxa vamală, precum şi taxa pe valoarea adăugată, efectuându-se articolele contabile:

167 = 404 Alte împrumuturi şi datorii asimilate Furnizori de imobilizări

4426

TVA deductibilă şi:

446 = 512 Alte împrumuturi şi datorii asimilate Conturi curente la bănci

Respectiv: 21 = 446

Imobilizări corporale Alte împrumuturi şi datorii asimilate d3) în cazul în care societatea de leasing este persoană juridică străină cu sediul în străinătate, se înregistrează şi taxa pe valoarea adăugată plătită sau d plătit (datorată):

4426 = 512 TVA deductibilă Conturi curente la bănci

Sau: 4428 = 446

TVA neexigibilă Alte împrumuturi şi datorii asimilate Credit 8036 „Redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii asimilate”, pentru valoarea imobilizărilor corporale achiziţionate care au devenit proprietatea utilizatorului. Dacă utilizatorul nu şi exercită opţiunea pentru transferul dreptului de proprietate şi în consecinţă, restituie mijlocul fix:

281 = 21 Amortizări privind imobilizările corporale

(pentru amortizarea cumulată) Imobilizări corporale

98

Page 99: contabilitate aprofundata

167 Alte împrumuturi şi datorii asimilate

(valoarea reziduală)

658 Alte cheltuieli de exploatare

Sau 471 Cheltuieli înregistrate în avans

(pentru valoarea neamortizată dacă durata de amortizare este mai mare decât durata

contractului)

Diferenţele de preţ înscrise distinct în factură se înregistrează în contabilitatea proprietarului în creditul contului 758 „Alte venituri din exploatare” şi în debitul contului 4111 „Clienţi” iar în contabilitatea utilizatorului, în debitul contului 658 „Alte cheltuieli de exploatare” şi în creditul contului 404 „Furnizori de imobilizări”. În contabilitatea utilizatorului, diferenţele de preţ dintr-un an fiscal înregistrate în debitul contului 658 „Alte cheltuieli de exploatare” pot majora valoarea imobilizărilor corporale fiind înregistrate prin articolul contabil:

21 = 758 Imobilizări corporale Alte venituri din exploatare

În cazul bunurilor procurate prin import sau în cazul în care societatea de leasing este persoană juridică străină, diferenţele de curs valutar create la decontarea creanţelor / datoriilor în devize, se înregistrează dup ă caz în debitul contului 665 “Cheltuieli din diferenţe de curs valutar” sau creditul contului 765 “Venituri din diferenţe de curs valutar”. În continuare se prezintă un exemplu în spiritul IAS 17 „Contabilitatea leasingului”. Exemplu. Contractului de leasing intern este încheiat între Leasing S.A., persoană juridică română, în calitate de locator, şi CORA S.A., persoană juridică română, în calitate de utilizator. Obiectul contractului îl constituie un număr de 15 camioane. Principalele clauze ale acestui contract sunt: 1. Leasing S.A. a achiziţionat bunurile de la producător pentru suma de 16.725 u.m. 2. Perioada de leasing este de 5 ani, iar durata utilă de vială 6 ani. 3. La data semnării contractului, 5.10.2002, utilizatorul va plăti un avans de 10.000 u.m. 4. Plăţile de leasing vor fi efectuate pe data de 5 a fiecărei luni. Se vor emite facturi toate cele 5 plăţi a 1.500 u.m. fiecare. 5. La data expirării perioadei de derulare a contractului, Utilizatorul are dreptul să opteze pentru cumpărarea bunurilor, prelungirea cu încă o perioadă sau restituirea bunurilor. 6. In cazul în care Utilizatorul îşi exercită opţiunea de cumpărare, va achita Locatorului valoarea reziduală a bunurilor, adică 10% din valoarea iniţială a bunurilor ce fac obiectul contractului. Rezolvarea presupune următoarele etape: ETAPA 1. CALCULUL RATEI IMPLICITE A DOBANZII DIN CONTRACTUL DE LEASING: Aceasta este rata de actualizare, care la începutul leasingului determină ca valoarea justă a bunului în regim de leasing să fie egală cu valoarea actualizată cumulată a plăţilor minime de leasing şi a valorii reziduale negarantate. Plăţile minime de leasing includ: plăţile minime plătibile pe termenul de leasing, adică în cazul de faţă avansul de 10.000 u.m. şi cele 5 rate a 1.500 u.m. şi; plata necesară pentru exercitarea opţiunii de cumpărare, adică valoarea reziduală egală cu 16.725 u.m. × 10 % = 1.673 u.m. Ecuaţia din care rezultă rata implicită a dobânzii din contractul de leasing are forma:

( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )55432 r 1

673 1

r 1

500 1

r 1

500 1

r 1

500 1

r 1

1500

r 1500 1

725 16+

++

++

++

++

++

=

de unde rezultă o rată egală cu 10 % anual.

99

Page 100: contabilitate aprofundata

ETAPA 2. ÎNTOCMIREA GRAFICULUI DE RAMBURSARE: Data plăţii Rata de

leasing Dobânda Capitalul Datorie brută Dobânda

de plată Datorie netă

0 1 2=p% × 6 3=1-2 4=4-1 5=5-2 6=6-3 5.10.2002 10 000+

5 × 1 500 = 7 500 +1 673 = 19 173

19 173 – 16 725 =

2 448

16 725

5.10.2002 10 000 0 10 000 19 173 – 10 000 =

9 173

0 16 725 – 10 000 =

6 725RATA 1

5.10.2003 1 500 6 725 ×

10 % = 6731 500 – 673

= 8279 173 – 1 500 =

7 6732 448 – 673 =

1 775 6 725 – 827 =

5 898RATA 2

5.10.2004 1 500 5 898 ×

10 % = 5901 500 – 590

= 9107 673 – 1 500 =

6 1731 775 – 590 =

1 185 5 898 – 910 =

4 988RATA 3

5.10.2005 1 500 4 988 ×

10 % = 4991 500 – 499

= 1 0016 173 – 1 500 =

4 6731 185 – 499 =

686 4 988 – 1 001 =

3 987RATA 4

5.10.2006 1 500 3 987 ×

10 % = 3991 500 – 399

= 1 1014 673 – 1 500 =

3 173686 – 399 =

287 3 987 – 1 101 =

2 886RATA 5

5.10.2007 1 500 2 886 ×

10 % = 2881 500 – 288

= 1 2123 173 – 1 500 =

1 6730 2 886 – 1 212 =

1 673 ETAPA 3.CONTABILIZARE LA LOCATAR (UTILIZATOR): a) facturare avans pe data de 5.10.2002:

10 000 u.m. 409 = 404 11 900 u.m. Furnizori debitori Furnizori de imobilizări

1 900 u.m. 4426 TVA deductibilă

b) plata avansului pe data de 5.10.2002: 11 900 u.m. 404 = 512 11 900 u.m.

Furnizori de imobilizări Conturi curente la bănci c) la încheierea contractului,primirea bunului în leasing:

16 725 u.m. 2133 = 167 16 725 u.m. Mijloace de transport Alte împrumuturi şi datorii

asimilate

d) la încheierea contractului, pentru dobânzile de plată pe durata contractului: 2 448 u.m. 471 = 1687 2 448 u.m.

Cheltuieli înregistrate în avans Dobânzi aferente altor împrumuturi şi datorii

asimilate

Simultan, se debitează contul extrabilanţier 8036 „Redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii asimilate” cu 10.000 u.m. + 7.500 u.m. + 1.673 u.m. = 19.173 u.m. e) înregistrarea facturii pentru prima rată scadentă:

827 u.m. 167 = 404 1 657 u.m. Alte împrumuturi şi datorii

asimilate Furnizori de imobilizări

673 u.m. 1687 Dobânzi aferente altor

împrumuturi şi datorii asimilate

157 u.m. 4426 (827 ×19%) TVA deductibilă

100

Page 101: contabilitate aprofundata

f) regularizarea valorii avansului facturat: 11 900 u.m. 167 = 409 10 000 u.m.

Alte împrumuturi şi datorii asimilate

Furnizori debitori

4426 1 900 u.m. TVA deductibilă g) achitarea facturii:

1 657 u.m. 404 = 512 1 657 u.m. Furnizori de imobilizări Conturi curente la bănci h) evidenţierea cheltuielii cu dobânda:

673 u.m. 666 = 471 673 u.m. Cheltuieli privind dobânzile Cheltuieli înregistrate în avans

Credit cont 8036 „Redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii asimilate” cu 10.000 u.m. + 827 u.m. + 673 u.m. = 11.500 u.m. i) înregistrarea amortizării anuale: 16.725 u.m. / 6 ani = 2.788 u.m:

2 788 u.m. 6811 = 2813 2 778 u.m. Cheltuieli de exploatare privind

amortizarea imobilizărilor Amortizarea instalaţiilor,

mijloacelor de transport, animalelor, plantaţiilor

Pentru anul 2004: j) înregistrarea facturii pentru cea de a doua rată scadentă:

910 u.m. 167 = 404 1673 u.m. Alte împrumuturi şi datorii

asimilate Furnizori de imobilizări

590 u.m. 1687 Dobânzi aferente altor

împrumuturi şi datorii asimilate

173 u.m. 4426 (910 ×19%) TVA deductibilă

k) evidenţierea cheltuielii cu dobânda: 590 u.m. 666 = 471 590 u.m.

Cheltuieli privind dobânzile Cheltuieli înregistrate în avans

Credit cont 8036 „Redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii asimilate” cu 910 u.m. + 590 u.m. = 1.500 u.m.

l) plata facturii: 1 673 u.m. 404 = 512 1 673 u.m.

Furnizori de imobilizări Conturi curente la bănci m) înregistrarea amortizării anuale: 16.725 u.m. / 6 ani = 2.788 u.m:

2 788 u.m. 6811 = 2813 2 778 u.m. Cheltuieli de exploatare privind

amortizarea imobilizărilor Amortizarea instalaţiilor,

mijloacelor de transport, animalelor, plantaţiilor

Pentru anii 2 005 şi 2 006 înregistrările sunt similare. Pentru anul 2 007. n) înregistrarea facturii pentru ultima rată scadentă:

1 212 u.m. 167 = 404 1 730 u.m. Alte împrumuturi şi datorii

asimilate Furnizori de imobilizări

2 88 u.m 1687 Dobânzi aferente altor

împrumuturi şi datorii asimilate

101

Page 102: contabilitate aprofundata

230 u.m 4426 (1212 ×19%) TVA deductibilă

o) evidenţierea cheltuielii cu dobânda: 288 u.m. 666 = 471 288 u.m.

Cheltuieli privind dobânzile Cheltuieli înregistrate în avans

Credit cont 8036 „Redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii asimilate” cu 1.212 u.m. + 288 u.m. = 1.500 u.m.

p) plata facturii: 1 730 u.m. 404 = 512 1 730 u.m.

Furnizori de imobilizări Conturi curente la bănci r) înregistrarea amortizării anuale: 16.725 u.m. / 6 ani = 2.788 u.m:

2 788 u.m. 6811 = 2813 2 778 u.m. Cheltuieli de exploatare privind

amortizarea imobilizărilor Amortizarea instalaţiilor,

mijloacelor de transport, animalelor, plantaţiilor

s)înregistrarea facturii pentru valoarea reziduală şi transferul dreptului de proprietate: 1 673 u.m 167 = 404 1 992 u.m

Alte împrumuturi şi datorii asimilate

Furnizori de imobilizări

318 u.m. 4426 TVA deductibilă Credit cont 8036 „Redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii asimilate” cu 1.673 u.m. t) plata facturii:

1 992 u.m. 404 = 512 1 992 u.m. Furnizori de imobilizări Conturi curente la bănci

ETAPA 4. CONTABILIZARE LA LOCATOR (PROPRIETAR): a) facturare avans pe data de 5.10.2002:

11 900 u.m. 4111 = 419 10 000 u.m. Clienţi Clienţi - creditori 4427 1 900 u.m. TVA colectată

b) încasarea avansului pe data de 5.10.2002: 11 900 u.m. 5121 = 4111 11 900 u.m.

Conturi curente la bănci Clienţi c) la încheierea contractului, recunoaşterea creanţelor din leasing financiar pentru bunul predat :

16 725 u.m. 2673 = 2133 16 725 u.m. Împrumuturi acordate pe termen

lung Mijloace de transport

d) la încheierea contractului, recunoaşterea creanţelor din leasing financiar pentru dobânda aferentă: 2 448 u.m. 2674 = 472 2 448 u.m.

Dobânda aferentă împrumuturilor acordate pe termen lung

Venituri înregistrate în avans

Simultan, se debitează contul extrabilanţier 8038 „Alte valori în afara bilanţului, analitic Bunuri predate în leasing financiar ” cu 10.000 u.m. + 7.500 u.m. + 1.673 u.m. = 19.173 u.m. e) înregistrarea facturii emise pentru prima rată:

1 657 u.m. 4111 = 706 827 u.m. Clienţi Venituri din redevenţe,

locaţii de gestiune şi chirii

2674 673 u.m. 102

Page 103: contabilitate aprofundata

Dobânda aferentă împrumuturilor acordate pe

termen lung

4427 157 u.m. TVA colectată (827 ×19%) f) regularizarea valorii avansului facturat:

10 000 u.m. 419 = 706 11 900 u.m. Clienţi – creditori Venituri din redevenţe,

locaţii de gestiune şi chirii

1 900 u.m. 4427 TVA colectată g) încasarea facturii:

1 657 u.m. 512 = 4111 1 657 u.m. Conturi curente la bănci Clienţi h) evidenţierea cheltuielii cu dobânda:

673 u.m. 472 = 766 673 u.m. Venituri înregistrate în avans Venituri din dobânzi Credit cont 8038 „Alte valori în afara bilanţului, analitic Bunuri predate în leasing financiar ”cu 10.000

u.m. + 827 u.m. + 673 u.m. = 11.500 u.m. i) diminuarea creanţei cu valoarea avansului şi a ratei: 10 000 u.m. + 827 u.m. = 10 827:

10 827 u.m. 658 = 2673 10 827 u.m. Alte cheltuieli de exploatare Împrumuturi acordate pe

termen lung

Pentru anul 2004:

j) înregistrarea facturii emise pentru cea de a doua rată: 1 673 u.m. 4111 = 706 910 u.m.

Clienţi Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii

2674 590 u.m. Dobânda aferentă

împrumuturilor acordate pe termen lung

4427 173 u.m. TVA colectată (910 ×19%) k) ncasarea facturii:

1 673 u.m. 512 = 4111 1 673 u.m. Conturi curente la bănci Clienţi l) videnţierea cheltuielii cu dobânda:

590 u.m. 472 = 766 590 u.m. Venituri înregistrate în avans Venituri din dobânzi Credit cont 8038 „Alte valori în afara bilanţului, analitic Bunuri predate în leasing financiar ”cu 910

u.m. + 590 u.m. = 1.500 u.m. m) diminuarea creanţei cu valoarea ratei: 910 u.m.:

910 u.m. 658 = 2673 910 u.m. Alte cheltuieli de exploatare Împrumuturi acordate pe

termen lung

Pentru anul 2007: n) înregistrarea facturii emise pentru ultima rată: 1 730 u.m. 4111 = 706 1 212 u.m.

Clienţi Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii

103

Page 104: contabilitate aprofundata

2674 288 u.m. Dobânda aferentă

împrumuturilor acordate pe termen lung

4427 230 u.m. TVA colectată (1212 ×19%) o) încasarea facturii:

1 730 u.m. 512 = 4111 1 730 u.m. Conturi curente la bănci Clienţi p) evidenţierea cheltuielii cu dobânda:

288 u.m. 472 = 766 288 u.m. Venituri înregistrate în avans Venituri din dobânzi Credit cont 8038 „Alte valori în afara bilanţului, analitic Bunuri predate în leasing financiar ”cu 1.212

+ 288 = 1.500 u.m. r) diminuarea creanţei cu valoarea ratei: 1 212 u.m. :

1 212 u.m. 658 = 2673 1 212 u.m. Alte cheltuieli de exploatare Împrumuturi acordate pe

termen lung

s) transferul dreptului de proprietate la valoarea reziduală: 1 992 u.m. 4111 = 706 1 673 u.m.

Clienţi Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii

4427 318 u.m. TVA colectată t) diminuarea creanţei cu valoarea reziduală:

1 673 u.m. 658 = 2673 1 673 u.m. Alte cheltuieli de exploatare Împrumuturi acordate pe

termen lung

Credit cont 8038 „Alte valori în afara bilanţului, analitic Bunuri predate în leasing financiar ”cu 1.673 u.m. u)încasarea facturii:

1 992 u.m. 512 = 4111 1 992 u.m. Conturi curente la bănci Clienţi

104

Page 105: contabilitate aprofundata

REZUMAT

Prin structura contabilă de capitaluri sunt delimitate sursele de finanţare stabile ale valorilor economice constituite ca activ patrimonial al întreprinderii.. În raport cu modul lor de constituire financiară, capitalurile se diferenţiază în capitaluri proprii, provizioane pentru riscuri şi cheltuieli şi datorii pe termen lung. Capitalurile proprii se constituie prin aportul proprietarilor, prin autofinanţare şi din alte surse financiare nerambursabile. În mod concret, ele se identifică prin capitalul individual sau social, după caz, primele legate de capital, rezervele întreprinderii, diferenţele sau plusvalorile din reevaluarea activelor, rezultatul reportat din exerciţiile precedente, rezultatul exerciţiului şi subvenţiile pentru investiţii sau subsidiile de capital Provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli sunt fonduri constituite la închiderea exerciţiului financiar prin autofinanţare pe seama cheltuielilor, fiind destinate finanţării pierderilor şi cheltuielilor probabile sau exigibile în viitor, certe sau nedeterminate în ceea ce priveşte mărimea lor. Exemplu: constituirea de provizioane pentru pierderi latente aferente unor datorii pe termen lung în devize. Datoriile pe termen lung reprezintă resurse financiare străine, furnizate pe termen mediu sau lung, de terţe persoane în raport cu întreprinderea. Sunt considerate pe termen mediu dacă durata de finanţare este până la cinci ani şi pe termen lung dacă durata de finanţare este de peste cinci ani. În mod concret, datoriile pe termen mediu şi lung se identifică cu împrumuturile din emisiunea de obligaţiuni, creditelor bancare pe termen mediu şi lung, datoriile legate de participarea în cadrul întreprinderilor în participaţie sau asociative, datorii privind concesiunile şi locaţiile de gestiune, alte împrumuturi şi datorii asimilate (credite de la alte întreprinderi sau instituţii financiare etc.) precum şi dobânzile aferente datoriilor pe termen lung şi mijlociu.

105

Page 106: contabilitate aprofundata

CUVINTE CHEIE

capital social capital propriu capital permanent situaţie netă valoare nominală valoare de piaţă preţ de emisiune valoare patrimonială valoare de lichidare valoare de rentabilitate drepturi de subscriere drepturi de atribuire operaţii interne mişcarea acordeonului amortizarea capitalului primă legată de capital rezerve rezerve din reevaluare datorie contingentă provizion pentru riscuri şi cheltuieli leasing leasing financiar leasing operaţional valoare reziduală rata de leasing

106

Page 107: contabilitate aprofundata

BIBLIOGRAFIE SUPLIMENTAR|

1. Belverd E. Needles Jr, Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Ediţia a cincea, Editura Arc, 2000. 2.Duţescu A, Ghid pentru înţelegerea şi aplicarea Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Editat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, Bucureşti 2001. 3.Feleagă, N., Ionaşcu, I., Tratat de contabilitate, vol I, Editura Economică, Bucureşti, 1998 şi vol II, Editura Economică, Bucureşti, 1999. 4.IASC, Standardele Internaţionale de Contabilitate, traducere din limba engleză, Editura Economică, Bucureşti 2001. 5.Ministerul Finanţelor; Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Partea I, Editura Economică, Bucureşti 2001. 6.Ristea M, Contabilitatea rezultatului întreprinderii, Editor Tribuna economică, Bucureşti, 1997. 7.Ristea M, Contabilitatea între fiscal şi gestionar, Editura Tribuna Economică, Bucureşti 1998 8.Ristea M, Metode şi politici contabile de întreprindere, Editura tribuna Economică, Bucureşti 2000. 9.Ristea M, Opţiuni şi metode contabile de întreprindere, Editor Tribuna Economică, Bucureşti 2001. 10.Ristea M, Contabilitatea întreprinderii, vol I reeditat, editura Mărgăritar, Bucureşti, 2001. 11.Ristea M, Normalizarea contabilităţii – bază şi alternativ – Editura Tribuna Economică, Bucureşi 2002.

107

Page 108: contabilitate aprofundata

ÎNTREBARI RECAPITULATIVE

1. Care este componenţa capitalurilor proprii ? dar a capitalurilor permanente ? 2. Ce este acţiunea? Dar obligaţiunea? Care este distincţia dintre ele ? 3. Care sunt valorile opozabile prin care se realizează evaluarea capitalului social ? 4. Ce este activul net contabil? 5. Care sunt metodele prin care se realizează majorarea capitalului social ? 6. Ce este dreptul de subscriere şi care este semnificaţia şi logica lui ? 7. Dar dreptul de atribuire? 8. Care sunt operaţiile interne? 9. În ce constă dubla mărire a capitalului social ? 10. Care sunt modalităţile de diminuare a capitalului social? 11. Ce semnifică mişcarea acordeonului? 12. În ce constă amortizarea capitalului? 13. Cum se obţin primele legate de capital? Dar cum se utilizează? 14. Ce reprezintă rezervele? De câte tipuri sunt? 15. Ce sunt rezervele din reevaluare? 16. Care sunt tratamentele care se pot utiliza pentru contabilizarea rezervelor din reevaluare? 17. Ce sunt subvenţiile pentru investiţii? Cum se clasifică ele? 18. Care sunt abordările referitoare la tratamentul contabil al subvenţiilor? 19. Cum pot fi prezentate subvenţiile în bilanţ? 20. Care sunt modalităţile de rambursare a subvenţiilor? 21. Ce sunt erorile fundamentale? Câte tratamente contabile există pentru contabilizarea lor? 22. Cum poate fi aplicată o modificare a politicii contabile? 23. Ce tratamente se utilizează în cazul modificărilor politicilor contabile? 24. Care este distincţia dintre o datorie şi un provizion? 25. Ce reprezintă împrumuturile din emisiuni de obligaţiuni? 26. Care sunt elementele unui împrumut din emisiuni de obligaţiuni? 27. Care sunt modalităţile de rambursare a unui împrumut din emisiuni de obligaţiuni? 28. Ce reprezintă leasingul? 29. Care sunt trăsăturile leasingului financiar? Dar al celui operaţional? 30. Care sunt valorile cu care operează operaţiunile de leasing?

108

Page 109: contabilitate aprofundata

CAPITOLUL III: CONTABILITATEA ACTIVELOR IMOBILIZATE 8 MOD DE LUCRU CURPINS

1. Delimitări şi structuri privind activele imobilizate 2. Analiza şi funcţionarea conturilor 3. Abordări internaţionale şi naţionale privind evaluarea imobilizărilor corporale în contabilitate 4. Contabilitatea operaţiilor privind intrările de active imobilizate 5. Cazuri particulare privind intrarea activelor imobilizate 6.Contabilitatea imobilizărilor necorporale pri prisma IAS 38 „Imobilizări necorporale” 7. Contabilitatea operaţiilor privind amortizările 8. Contabilitatea provizioanelor privind imobilizările 9. Contabilitatea operaţiilor privind ieşirile 10. Particularităţi privind contabilitatea imobilizărilor financiare

REZUMAT CUVINTE CHEIE BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE CONCEPTE Evaluarea imobilizărilor corporale în contabilitate Intrările de active imobilizate Stocuri folosite drept componente pentru un mijloc fix construit cu forţe proprii Creşterea valorii contabile prin modernizare Amortizarea Metode de amortizare Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor Scoaterea din funcţiune Vânzarea Titluri de participare Creanţe imobilizate

8 Exemplele referitoare la Standardele Interna]ionale de Contabilitate reprezint\ prelucrare dup\ „Ghid practic de aplicare a Standardelor Interna]ionale de Contabilitate” Partea I, autor Ministerul Finan]elor Publice, Editura Economic\, Bucure[ti [i „Ghid pentru `n]elegerea [i aplicarea Standardelor Interna]ionale de Contabilitate”, autor Du]escu Adriana, Editat de Corpul Exper]ilor Contabili [i Contabililor Autoriza]i din România, Bucure[ti 2001. 109

Page 110: contabilitate aprofundata

MOD DE LUCRU

Manual, notiţe 1.Parcurgeţi cu atenţie, conţinutul capitolului, al

anexelor şi al informaţiilor suplimentare primite la curs sau prin notele de curs

(1)Învăţare 2.Localizaţi în text, conceptele din rezumat şi

cuvintele - cheie Rezumat şi cuvinte cheie 3.Parcurgeţi bibliografia suplimentaă (3)Conultare bibliografie suplimentară 4.Răspundeţi la întrebările recapitulative, sub

forma unor expuneri verbale, dar şi în scris (4)Întrebări 5.Realizaţi testele de autoevaluare, fără a apela la

răspunsuri. Evaluaţi răspunsurile şi reluaţi documentarea pe baza manualului şi a bibliografiei suplimentare

(5)Teste de autoevaluare 6.Rezolvaţi studiile de caz şi exerciţiile,

consemnându-le în caietul de lucrări pentru seminar

(6)Studii de caz, exerciţii 7.Completaţi caietul de seminar cu exerciţiile

rezolvate în cadrul seminarului, cu referatul întocmit de dumneavoastră şi cu concluziile din dezbateri sau din referate întocmite de ceilalţi colegi de grupă.

(7)Seminar Caiet de seminar Documentaţie pentru examen

110

Page 111: contabilitate aprofundata

1. DELIMITĂRI ŞI STRUCTURI PRIVIND ACTIVELE IMOBILIZATE

Activele imobilizate sau imobilizări ori bunuri imobile, cuprind toate acele valori economice de investiţie a căror perioadă de utilitate şi lichiditate este mai mare de un an. Activele imobilizate se diferenţiază la rândul lor în trei grupe: imobilizări necorporale, imobilizări corporale şi imobilizări financiare. Imobilizările necorporale, denumite şi imobilizări nemateriale sau active intangibile, cuprind toate acele valori economice de investiţie care nu îmbracă fizic forma de bunuri materiale concrete. Ele sunt reprezentate de: Cheltuielile de constituire sau stabiliment, denumite şi de fondare, cuprind cheltuielile cu înfiinţarea, dezvoltarea şi fuzionarea societăţilor comerciale, cum sunt cele privind taxele şi alte cheltuieli de înscriere şi înmatriculare, cheltuielile privind emiterea şi vânzarea de acţiuni, cheltuieli de prospectare a pieţei şi de publicitate. Toate aceste cheltuieli sunt supuse amortizării pe cel mult cinci ani. Cheltuielile de dezvoltare includ resursele economice alocate pentru tehnologiile noi, produse noi şi investiţii utile şi eficiente în raport cu activitatea viitoare a societăţii comerciale. Aceste cheltuieli se amortizează, în general, în maximum cinci ani. Concesiunile, brevetele, licenţele, mărcile de fabrică şi alte drepturi similare cuprind toate cheltuielile efectuate pentru achiziţionarea drepturilor de exploatare a unui bun, activitate sau serviciu, în cazul concesiunilor, a unui brevet, a unei licenţe, a unei mărci de fabrică şi alte drepturi similare de proprietate industrială şi intelectuală. Toate aceste cheltuieli sunt amortizate pe toată durata cât întreprinderea a achiziţionat dreptul de exploatare sau de utilizare a unor astfel de imobilizări. Fondul comercial reprezintă cheltuieli efectuate pentru menţinerea sau dezvoltarea potenţialului de activitate al întreprinderii. Exemplu: clientela, vadul comercial, firma, segmente de piaţă etc. De asemenea, cuprinde şi sumele plătite în cazul preluării unei întreprinderi reprezentând vadul comercial, anumite legături comerciale etc. De regulă, fondul comercial nu se amortizează. Dacă se constată o depreciere ireversibilă, acesta poate fi amortizat. Potrivit prevederilor Legii amortizării nr.15/1994 în sfera imobilizărilor necorporale figurează ca poziţie distinctă “cheltuielile cu descoperirea rezervelor de substanţe minerale utile, neconcretizate în mijloace fixe, la zăcămintele puse în exploatare”. De asemenea, spre deosebire de PCG nu fac parte din cheltuielile de constituire, cele privind emisiunea şi vânzarea de obligaţiuni. Imobilizările corporale, denumite şi imobilizări materiale sau active fixe tangibile reprezintă bunurile materiale de folosinţă îndelungată în activitatea unei întreprinderi. Ele se găsesc sub formă de terenuri şi mijloace fixe. (clădiri şi construcţii, maşini de forţă şi utilaje energetice, maşini, utilaje şi instalaţii de lucru, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare, mijloace de transport, animale de muncă, plantaţii, unelte, accesorii de producţie şi inventar gospodăresc). În cazul când bunurile materiale procurate sau create de întreprindere nu sunt terminate, ele sunt incluse în categoria imobilizărilor în curs sau investiţiilor în curs. Activele imobilizate corporale, cu excepţia terenurilor, îşi pierd, în timp, din valoarea lor ca urmare a uzurii determinată de utilizarea lor, de acţiunea agenţilor naturii şi progresului tehnic. Constatarea contabilă a pierderii de valoare suferită de activele fixe materiale şi includerea sa în cheltuielile exerciţiului poartă numele de amortizare. Imobilizările financiare, denumite şi investiţii financiare sau de portofoliu cuprind valorile financiare investite de întreprindere în patrimoniul altor societăţi sub forma titlurilor de participare, altor titluri financiare imobilizate, creanţelor ataşate participaţiilor, împrumuturilor acordate şi altor imobilizări financiare. Titlurile de participare reprezintă titluri de valoare sub formă de acţiuni sau părţi sociale investite de titularul de patrimoniu în capitalul altor societăţi comerciale sau agenţi economici. Subliniem că deţinerea acestor titluri de valoare permite exercitarea unei anumite influenţe notabile sau a unui control în gestiunea societăţilor emiţătoare de titluri. Creanţele imobilizate sunt drepturile generate de operaţia de acordare de împrumuturi pe termen lung sau mediu întreprinderilor asociate sau societăţilor comerciale de grup cu care întreprinderea are o relaţie de participare.

111

Page 112: contabilitate aprofundata

Toate titlurile de valoare, altele decât titlurile de participare, pe care întreprinderea are intenţia de a le conserva durabil sau pe care ea nu are posibilitatea de a le revinde în termen scurt sunt delimitate în contabilitate prin structura de imobilizări financiare sub formă de interese de participare.

2. ANALIZA ŞI FUNCŢIONAREA CONTURILOR

Evidenţa existenţei şi mişcării activelor imobilizate se realizează prin conturile ce formează conţinutul clasei a 2- a din Planul de conturi general, denumită “Conturi de active imobilizate”.

CLASA 2 “CONTURI DE IMOBILIZĂRI”

20 IMOBILIZĂRI NECORPORALE 201 Cheltuieli de constituire 203 Cheltuieli de dezvoltare 205 Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi valori similare 2051 Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi valori similare achiziţionate 2052 Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi valori similare obţinute cu resurse proprii 207 Fond comercial 2071 Fond comercial 2072 Fond comercial negatiev 208 Alte imobilizări necorporale 21 IMOBILIZĂRI CORPORALE 211 Terenuri şi amenajări de terenuri 2111 Terenuri 2112 Amenajări de terenuri 212 Construcţii 213 Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii 2131 Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de lucru) 2132 Aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare 2133 Mijloace de transport 2134 Animale şi plantaţii 214 Mobilier, aparatură birotivă, echipamente de producţie a valorilor umane şi materiale şi alte active corporale 23 IMOBILIZĂRI ÎN CURS 231 Imobilizări corporale în curs 2311 Amenajări de terenuri şi construcţii 2312 Instalaţii tehnice şi maşini 2313 Alte imobilizări corporale 232 Avansuri acordate pentru imobilizări corporale 2321 Avansuri acordate pentru terenuri şi construcţii 2322 Avansuri acordate pentru instalaţii tehnice şi maşini 2323 Avansuri acordate pentru alte imobilizări corporale 233 Imobilizări necorporale în curs 234 Avansuri acordate pentru imobilizări necorporale 26 IMOBILIZĂRI FINANCIARE 261 Titluri de participare deţinute la filiale din cadrul grupului 262 Titluri participare deţinute la societăţi din afara grupului 263 Imobilizări financiare sub formă de interese de participare

112

Page 113: contabilitate aprofundata

2633 Titluri de participare deţinute în întreprinderi asociate din cadrul grupului 2634 Titluri de participare deţinute în întreprinderi asociate din afara grupului 2635 Titluri de participare strategice în cadrul grupului 2636 Titluri de participare strategice din afara grupului 264 Titluri puse în echivalenţă 265 Alte titluri imobilizate 267 Creanţe imobilizate 2671 Sume datorate de filiale 2672 Dobânda aferentă sumelor datorate de filiale 2673 Împrumuturi acordate pe termen lung 2674 Dobânda aferenmtă împrumuturilor acordate pe termen lung 2675 Creanţe legate de interesele de participare 2676 Dobânda aferentă creanţelor legate de interesele de participare 2677 Acţiuni proprii – active imobilizate 2678 Alte creanţe imobilizate 2679 Dobânzi aferente altor creanţe imobilizate 269 Vărsăminte de efectuat pentru imobilizări financiare 2691 Vărsăminte de efectuat referitoare la titluri de participare deţinute de filiale din cadrul grupului 2692 Vărsăminte de efectuat referitoare la interesele de participare 2698 Vărsăminte de efectuat pentru alte imobilizări financiare 28 AMORTIZĂRI PRIVIND IMOBILIZĂRILE 280 Amortizări privind imobilizările necorporale 2801 Amortizarea cheltuielilor de constituire 2803 Amortizarea cheltuielilor de dezvoltare 2805 Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licenţelor, mărcilor comerciale şi altor drepturi şi valori similare

2807 Amortizarea fondului comercial 2808 Amortizarea altor imobilizări necorporale

281 Amortizări privind imobilizările corporale 2811 Amortizarea amenajărilor de terenuri 2812 Amortizarea construcţiilor 2813 Amortizarea instalaţiilor, mijloacelor de transport, animalelor şi plantaţiilor

2814 Amortizarea altor imobilizări corporale 29 PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA IMOBILIZĂRILOR 290 Provizioane privind deprecierea imobilizărilor necorporale 2903 Provizioane pentru cheltuielile de dezvoltare 2905 Provizioane pentru concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi valori similare 2907 Provizioane pentru fondul comercial 2908 Provizioane pentru alte imobilizări necorporale 291 Provizioane privind deprecierea imobilizărilor corporale 2911 Provizioane pentru deprecierea terenurilor şi amenajărilor de terenuri 2912 Provizioane pentru deprecierea construcţiilor 2913 Provizioane pentru deprecierea instalaţiilor, mijloacelor de transport, animalelor şi plantaţiilor 2914 Provizioane pentru deprecierea altor imobilizări corporale 293 Provizioane privind deprecierea imobilizărilor în curs 2931 Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor corporale în curs 2933 Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor necorporale în curs 296 Provizioane privind deprecierea imobilizărilor financiare 2961 Provizioane pentru deprecierea titlurilor de participare deţinute la filiale din cadrul grupului

113

Page 114: contabilitate aprofundata

2962 Provizioane pentru deprecierea titlurilor de participare deţinute la societăţi din afara grupului 2963 Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor financiare sub formă de interese de participare 2964 Provizioane pentru deprecierea altor titluri imobilizate 2965 Provizioane pentru deprecierea sumelor datorate de filiale 2966 Provizioane pentru deprecierea împrumuturilor acordate pe termen lung 2967 Provizioane pentru deprecierea creanţelor legate de interesele de participare 2968 Provizioane pentru deprecierea acţiunilor proprii – active imobilizate 2969 Provizioane pentru deprecierea altor creanţe imobilizate Sunt conturi de bilanţ sau situaţie (inventar); ca modele de evidenţă şi calcul ele furnizează informaţia de cunoaştere şi control gestionar asupra situaţiei patrimoniului. Prin soldul lor debitor asigură informaţia de completare a bilanţului contabil. Preţul de înregistrare în conturi al activelor imobilizate este cel corespunzător valorii contabile de intrare cu următoarele semnificaţii: a) valoarea rămasă actualizată aferentă fiecărui activ imobilizat care a fost reevaluat în conformitate cu hotărâri ale Guvernului; b) costul de achiziţie pentru mijloacele fixe procurate cu titlu oneros; c) preţul de achiziţie pentru titlurile de valoare componente ale imobilizărilor financiare; d) costul de producţie pentru mijloacele fixe produse sau construite de societatea comercială; e) valoarea actuală pentru activele imobilizate obţinute cu titlu gratuit, estimată la înscrierea lor în activ pe baza propunerilor făcute de specialişti şi cu aprobarea adunării generale a asociaţilor la societăţile comerciale, respectiv a consiliului de administraţie la regiile autonome, ţinând seama de valoarea mijloacelor fixe cu caracteristici identice sau similare; f) valoarea de aport acceptată de părţi, pentru activele imobilizate intrate în patrimoniu cu ocazia asocierii, fuziunii, etc, conform statutelor sau contractelor, determinată prin expertiză; g) valoarea nominală sau de lichiditate din momentul derulării tranzacţiilor pentru creanţele imobilizate. Înregistrând valori economice componente ale activului, conturile din această clasă au o funcţie contabilă de activ. În debitul acestor conturi se înregistrează cheltuielile “activate” în cazul imobilizărilor necorporale, intrările de bunuri imobile în cazul imobilizărilor corporale, valoarea titlurilor de valoare investite în capitalul altor întreprinderi, depozitele şi cauţiunile vărsate, respectiv creanţele imobilizate în cazul imobilizărilor financiare. În creditul conturilor se reflectă cheltuielile amortizate integral, în cazul unor imobilizări necorporale, exemplu amortizarea cheltuielilor de constituire din primele de emisiune, ieşirile de imobilizări prin scoaterea din activitate sau cedare în cazul celorlalte imobilizări. Soldul debitor evidenţiază activele imobilizate aflate în inventarul unităţii patrimoniale. Contabilitatea analitică a activelor imobilizate se diferenţiază în funcţie de felul imobilizărilor: necorporale, corporale şi financiare. Astfel, conturile sintetice de imobilizări se dezvoltă pe conturi analitice corespunzătoare felurilor de cheltuieli, în cazul cheltuielilor de constituire; categorii de lucrări sau obiective pentru cheltuielile de cercetare - dezvoltare; pe fiecare active sau feluri de active, după caz, delimitate ca obiecte de concesiune în situaţia concesiunilor şi altor valori asimilate; pe elementele componente (clientelă, vad, debuşee) în cazul fondului comercial; pe fiecare program informatic pentru alte imobilizări necorporale etc. În contabilitatea analitică terenurile sunt evidenţiate pe următoarele grupe: terenuri agricole şi silvice, terenuri fără construcţii, terenuri cu zăcăminte, terenuri cu construcţii şi altele. În ceea ce priveşte contabilitatea analitică a mijloacelor fixe se ţine pe fiecare obiect de evidenţă, prin care se înţelege obiectul singular sau complexul de obiecte cu toate dispozitivele şi accesoriile lui, destinat să îndeplinească în mod independent, în totalitatea lui, o funcţie distinctă. Conturile de imobilizări financiare se dezvoltă pe conturi analitice corespunzătoare fiecărui portofoliu de titluri de valoare, în cazul titlurilor imobilizate, şi pe fiecare terţă persoană în cazul creanţelor imobilizate. În categoria conturilor de active imobilizate sunt incluse şi conturile de amortizări privind imobilizările şi provizioanele pentru deprecierea imobilizărilor. Conturile de amortizări, reunite în grupa 28 “Amortizări privind imobilizările” au funcţie contabilă de pasiv. În creditul conturilor se înregistrează amortizarea transferată asupra cheltuielilor, iar în debit, amortizarea

114

Page 115: contabilitate aprofundata

aferentă imobilizărilor vândute sau scoase din activ. Soldul creditor al conturilor reprezintă amortizarea calculată asupra activelor imobilizate. Amortizarea aferentă imobilizărilor se înregistrează distinct în contabilitate, pe categorii şi obiecte de evidenţă ale activelor imobilizate. Provizioanele pentru deprecierea activelor imobilizate sunt evidenţiate prin conturile încadrate în grupa 29 “Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor”. Sunt conturi de pasiv, se creditează la constituirea provizioanelor pe seama cheltuielilor, la închiderea exerciţiului, cu ocazia inventarierii. Se debitează cu reluarea, prin diminuare sau anulare a provizioanelor la închiderea fiecărui exerciţiu sau la ieşirea din patrimoniu a imobilizărilor. Soldul creditor al conturilor reprezintă valoarea provizioanelor aferente activelor imobilizate.

3. ABORDĂRI INTERNAŢIONALE ŞI NAŢIONALE PRIVIND EVALUAREA IMOBILIZĂRILOR CORPORALE ÎN CONTABILITATE

În legătură cu evaluarea imobilizărilor corporale prezintă interes redarea unor aspecte de detaliu aşa cum sunt normalizate prin Standardul de Contabilitate Internaţional nr.16 “Imobilizări corporale” privind contabilitatea imobilizărilor. Un element al terenurilor şi mijloacelor fixe care este recunoasctă ca activ trebuie măsurat iniţial la costul său. Costul unui element al terenurilor şi mijloacelor fixe este format din preţul de cumpărare, taxele vamale, taxele nerecuperabile, precum şi toate celelalte cheltuieli direct legate de punerea în funcţiune a activului; toate reducerile comerciale sunt scăzute pentru calculul preţului de cumpărare. Exemple de costuri direct atribuibile sunt:

(a) costul de amenajare a amplasamentului; (b) costuri iniţiale de livrare şi manipulare; (c) costuri de montaj; (d) onorariile arhitecţilor şi inginerilor etc. (e) Costurile estimate pentru demontarea şi mutarea acticului, respectiv costurile de restaurare a

amplasamentului, în măsura în care costul este recunoscut ca un provizion pe baza IAS 37 „Provizioane, active şi datorii contingente”.

Cheltuielile administrative şi celelelte cheltuieli de regie nu sunt un component al costului terenurilor şi mijloacelor fixe, numai dacă ele pot fi direct atribuite achiziţionării activului sau punerii în funcşţiune a acestuia. În mod similar, costurile de constituire şi costurile care preced producţia nu sunt parte a costului activului, numai dacă ele sunt necesare pentru punerea în funcţiune a activului. Pierderile iniţiale din exploatare efectuate înainte ca activul să atingă parametrii planificaţi sunt recunoscute ca şi cheltuială. Costul unui mijloc fix construit în regie proprie este determinat folosind aceleaşi principii ca şi pentru un activ achiziţionat. Astfel, dacă întreprinderea produce active similare, în scopul comercializării, în cadrul unor tranzacţii normale, atunci costul activului este de obicei acelaşi cu costul de producţie a acelui activ destinat vânzării (vezi IAS 2 „Contabilitatea stocurilor”). Prin urmare, orice profituri interne sunt eliminate în calculul costului acesteui activ. În mod similar, cheltuiala reprezentând rebuturi, manopera sau alte resurse peste limitele acceptate ca fiind normale, precum şi pierderile care au apărut în cursul construcţiei în regie proprie a activului nu este inclusă în costul activului. IAS 23 „Costurile îndatorării”, stabileşte criteriile care trebuie îndeplinite înainte ca şi cheltuiala cu dobânda să fie inclusă în costul mijlocului fix. Valoarea contabilă a terenurilor şi mijloacelor fixe poate fi diminuată cu valoarea corespunzătoare a subvenţiilor guvernamentale, în conformitate cu IAS 20 „Contabilitatea subvenţiilor guvernamentale şi prezentarea informaţiilor referitoare la asistenţa guvernamentală”.

Exemplu. În anul N o societate A achiziţionează de la altă societate B o linie tehnologică pentru extracţia ţiţeiului, durata de viaţă utilă 15 ani, amortizată liniar. Cheltuielile legate de achiziţie sunt: Costul de achiziţie al utilajului 50 000 000 lei Cheltuieli cu proiectul de amplasare 5 000 000 lei Taxe vamale 10 000 000 lei Cheltuieli cu montarea liniei 14 000 000 lei

115

Page 116: contabilitate aprofundata

Cheltuieli cu reclama 25 000 000 lei Cheltuieli cu dobânzi la linia de credit 16 000 000 lei Întreprinderea estimează că la terminarea extracţiei va efectua cheltuieli cu demontarea, mutarea şi restaurarea amplasamentului în valoare de 30.000.000 lei. Costul de achiziţie al utilajului 50 000 000 lei Cheltuieli cu proiectul de amplasare 5 000 000 lei Taxe vamale 10 000 000 lei Cheltuieli cu montarea liniei 14 000 000 lei Costurile estimate cu demontarea, mutarea şi restaurarea activului (IAS 37) 30 000 000 lei COST DE ACHIZIŢIE 109 000 000 lei Cheltuielile ulterioare privind terenurile şi mijloacele fixe sunt recunoscute ca activ numai atunci când acea cheltuială îmbunătăţeşte starea respectivului activ faţă de performanţa estimată iniţial. Exemple de îmbunătăţiri care duc la creşterea de beneficii economice viitoare sunt: (a) modificarea unui mijloc fix pentru a-i extinde durata de viaţă utilă, incluzând sporirea capacităţii acesteia; (b) modernizarea unor componente ale mijloacelor fixe, cu scopul de a obţine îmbunătăţiri substanţialew ale capacităţii producţiei; (c ) adoptarea unui nou proces de producţie care permite reducerea substanţială a cxosturilor de exploatare estimate iniţial. Cheltuielile privind reparaţiile sau întreţinerea terenurilor şi mijloacelor fixe sunt făcute cu scopul de a obţine sau de a păstra nivelul beneficiilor economice viitoare, pe care o întreprindere se aşteaptă să le obţină pe baza performanţelor estimate iniţial. Prin urmare, acestea sunt înregistrate în contabilitate ca şi cheltuieli, atunci când au loc. De exemplu, costul întreţinerii sau al reparaţiilor generale pentru terenurile şi mijloacele fixe se înregistrează drept cheltuială, atunci când, mai degrabă restabileşte dacât îmbunătăţeşte performanţele estimate iniţial

Unele componente importante din cadrul terenurilor şi mijloacelor fixe pot necesita înlocuiri la intervale regulate de timp. De exemplu, un furnal necesită recăptuşirea pereţilor după un anumit număr de ore de funcţionare; interiorul unui avion (scaunele şi tapiţeria) necesită înlocuirea de câteva ori în timpul duratei de viaţă a aeronavei. Aceste componente sunt contabilizate ca active distincte, pentru că ele au durate de viaţă utilă diferite de cea a activului din care fac parte. Prin urmare, în cazul în care criteriile de recunoaştere sunt îndeplinite, atunci cheltuiala efectuată pentru înlocuirea şi renovarea unei componente este contabilizată ca o achiziţie a unui activ distinct, iar componenta înlocuită este scoasă din evidenţă.

Evaluarea ulterioră recunoaşterii iniţiale Tratamentul contabil de bază. Ulterior recunoaşterii iniţiale ca activ un element de terenuri şi mijloace

fixe trebuie înregistrat la cost sau mai puţin amortizarea cumulată aferentă şi orice pierderi cumulate din depreciere. Tratamentul contabil alternativ. Ulterior recunoaşterii iniţiale ca activ un element de terenuri şi mijloace

fixe trebuie înregistrat la valoarea reevaluată care reprezintă valoarea justă la momentul reevaluării, mai puţin orice amortizare ulterioară cumulată aferentă şi pierderile ulterioare cumulate din depreciere. Reevaluările trebuie efectuate cu suficientă regularitate ăn aşa fel încât valoarea contabilă să nu difere în mod semnificativ de valoarea care poate fi determinată pe baza valorii juste la data bilanţului.

În cazul în care valoarea contabilă a unui activ este majorată ca urmare a unei reevaluări, această majorare trebuie înregistrată direct în creditul conturilor de capital propriu sub titlul Diferenţe din reevaluare. Cu toate acestea, majorarea constatată din reevaloare trebuie recunoscută ca venit în măsura în care aceasta compensează o descreştere din reevaluarea aceluiaşi activ recunoscută anterior ca o cheltuială.

În cazul în care valoarea contabilă a unui activ este diminuată ca rezultat al unei reevaluări, această diminuare trebuie recunoscută ca o cheltuială. Cu toate acestea, o diminuare rezultată din reevaluare trebuie scăzută direct din surplusul din reevaluare corespunzător aceluiaşi activ, în măsura în care diminuarea nu depăşeşte valoarea înregistrată anterior ca surplus din reevaluare. . Valoarea amortizabilă a unui element de terenuri şi mjiloace fixe trebuie alocată în mod sistematic pe parcursul duratei de viaţă utilă a activului. Metoda de amortizare folosită trebuie să reflecte modul în care beneficiile economice aduse de aceste active sunt consumate de către întreprindere. Valoarea amortizării corespunzătoare fiecărei perioade trebuie recunoscută ca o cheltuială, cu excepţia cazului în care ea este inclusă în valoarea contabilă a unui alt activ.

116

Page 117: contabilitate aprofundata

Durata de viaţă utilă a unui element de terenuri şi mijloace fixe trebuie revizuită periodic şi, dacă estimările sunt semnificativ diferite de cele efectuate anterior, atunci cheltuiala cu amortizarea corespunzătoare perioadei curente şi perioadelor viitoare trebuie ajustată Metoda de amortizare aplicată activelor trebuie revizuită periodic şi, dacă se constată o modificare semnificativă în modelul estimat al beneficiilor economice aduse de acele active, atunci metoda trebuie schimbată pentru a reflecta această modificare. Când apare necesitatea schimbării metodei, atunci este necesară şi modificarea estimărilor contabile şi deci, cheltuiala cu amortizarea corespunzătoare perioadei curente şi perioadelor viitoare trebuie ajustată. Un element al terenurilor şi mijloacelor fixe trebuie eliminat din bilanţ, atunci când acesta este cedat sau când este scos di uz definitiv şi nu se mai aşteaptă obţinerea unor beneficii economice viitoare în urma cedării acestuia. Câştigurile sau pierderile obţinute în urma casării sau cedării unui element de terenuri şi mijloace fixe trebuie determinate ca diferenţă între încasările nete estimate din cedare şi valoarea contabilă a activului, şi trebuie recunoscute ca venit sau ca şi cheltuială în contul de profit şi pierdere. Pentru contabilitatea din România, potrivit Legii nr.15/1994 şi Ordinului Ministrului Finanţelor nr. 746/9 iunie 1994 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.15/1994, amortizarea capitalului angajat şi imobilizat în active corporale (mijloace fixe) se stabileşte în funcţie de valoarea de intrare, cu următoarele semnificaţii concrete: a) valoarea rămasă actualizată, stabilită în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 26/1992 privind reevaluarea unor active şi pasive ca urmare a unificării cursurilor de schimb ale leului şi regimului de preţuri şi tarife în aceste condiţii, la data înregistrării în contabilitate a operaţiunii de reevaluare. Ulterior la hotărârea de mai sus s-a adăugat Hotărârea de Guvern nr. 500/1994 privind reevaluarea imobilizărilor corporale şi modificarea capitalului social; b) preţul de achiziţie (după părerea noastră costul de achiziţie) pentru mijloacele fixe procurate cu titlu oneros; c) costul de producţie pentru mijloacele fixe construite sau produse de unitatea patrimonială. Acest cost cuprinde: costul de achiziţie al materiilor prime şi materialelor consumate, celelalte cheltuieli directe de producţie, cota cheltuielilor indirecte de producţie determinate şi repartizate raţional (proporţional cu gradul de folosire a activităţii) asupra produsului fabricat sau construit şi dobânzile aferente perioadei de fabricaţie, în cazul bunurilor materiale şi lucrărilor cu ciclu lung de fabricaţie; d) valoarea de piaţă, pentru mijloacele fixe dobândite cu titlu gratuit, estimată la înscrierea lor în activ pe baza propunerilor făcute de specialişti şi pe baza aprobării adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor, la societăţile comerciale respectiv consiliul de administraţie la regiile autonome sau instituţii publice, ţinând seama de valoarea mijloacelor fixe cu caracteristici identice sau similare şi gradul de uzură fizică a mijloacelor fixe primite; e) valoarea de aport acceptată de părţi, pentru mijloacele fixe intrate în patrimoniu cu ocazia asocierii, fuziunii etc, conform prevederilor din statute sau contracte, determinată prin expertiză; f) valoarea determinată prin însumarea cheltuielilor efective pentru realizarea lor inclusiv cota - parte din cheltuielile comune efectuate în limita sumelor prevăzute în devizul general în cazul investiţiilor puse în funcţiune total sau parţial, cărora nu li s-au întocmit formele de înregistrare ca mijloace fixe. Această valoare se stabileşte pe baza procesului - verbal de predare - primire încheiat între constructor şi beneficiar. La terminarea investiţiilor şi trecerea lor în categoria mijloacelor fixe, valoarea de intrare se determină prin adăugarea eventualelor cheltuieli efectuate între data punerii în funcţiune şi data întocmirii procesului - verbal de punere în funcţiune; g) valoarea reevaluată de către agenţii economici primitori în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 26/1992, pentru mijloacele fixe aflate în administrarea instituţiilor publice la data de 1 ianuarie 1994 şi transferate societăţilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi regiilor autonome; h) valoarea obţinută prin înmulţirea numărului de metri al adâncimii de la care se exploatează, cu preţul mediu efectiv realizat per metru forat, în anul anterior trecerii în categoria de mijloace fixe, la sondele de exploatare săpate în condiţii asemănătoare, în cazul sondelor provenite din lucrări de foraj executate pentru explorări şi prospecţiuni geologice, care au dat rezultate şi vor fi folosite în scopuri de producţie. Pentru sondele de ţiţei şi gaze provenite din lucrările de foraj executate în vederea explorării şi prospecţiunii geologice valoarea de intrare se stabileşte în aceleaşi condiţii ca mai sus;

117

Page 118: contabilitate aprofundata

i) totalul cheltuielilor efectuate, inclusiv cheltuielile necesare trecerii în regim de producţie (dotare cu cale ferată, aeraj, alte dotări tehnice) pentru mijloacele fixe rezultate din lucrări miniere, executate pentru explorări şi prospecţiuni geologice care au dat rezultate; j) costul de producţie al animalelor pentru carne la care se adaugă sporurile de preţ în funcţie de categoria biologică, pentru animalele de reproducţie; k) în cazul în care s-au executat lucrări de modernizare sau de adăugare a unor accesorii, aparate de măsurare sau control, ori alte părţi componente ale mijloacelor fixe, costul acestora se include în valoarea contabilă de intrare, majorând-o în mod corespunzător.

4. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND INTRĂRILE DE ACTIVE IMOBILIZATE

La nivelul unei întreprinderi societare intrarea imobilizărilor necorporale şi corporale se poate realiza prin aporturile în natură ale proprietarilor, achiziţionate cu titlu oneros, construcţia şi producţia proprie, obţinute cu titlu gratuit prin donaţie sau plusuri la inventar, precum şi prin asocierea, fuziunea sau achiziţia de întreprinderi. Respectând criteriul de mai sus, în continuare sunt prezentate înregistrările proprii intrărilor de imobilizări necorporale şi corporale. Nu sunt prezentate operaţiile privind aporturile în natură, deoarece ele au fost redate la contabilitatea operaţiilor specifice capitalului. 1. În cazul intrării prin achiziţie cu titlu oneros, documentul justificativ este “factura” care consemnează toate elementele de detaliu privind costul de origine al imobilizărilor. Totodată, se întocmeşte procesul - verbal corespunzător naturii şi destinaţiei activului imobilizat, cum sunt: a) procesul - verbal de recepţie, pentru mijloacele fixe independente care nu necesită montaj şi nici probe tehnologice (utilaje pentru intervenţie, unelte, accesorii de producţie, mijloace de transport auto, animale etc.);

b) procesul - verbal de recepţie provizorie, în cazul utilajelor care necesită montaj, precum şi clădirile şi construcţiile speciale care nu deservesc procese tehnologice;

c) procesul - verbal de punere în funcţiune, pentru utilajele şi instalaţiile care necesită montaj, precum şi clădirile şi construcţiile speciale care deservesc procese tehnologice; d) procesul - verbal de constatare finală, pentru sondele de injecţie, precum şi sondele provenite din lucrările geologice care au dat rezultate. Pe baza facturii şi documentelor complementare prezentate mai sus se face înregistrarea:

20 şi 21 = 404 Imobilizări necorporale şi corporale

(pentru costul de achiziţie) 4426

Furnizori de imobilizări (pentru costul de achiziţie plus TVA de dedus)

TVA - deductibilă Exemplu. Factura nr.15 din 10.01.2002 pentru un utilaj cuprinde: • valoarea la preţ de cumpărare 10 000 000 lei • cheltuieli de transport facturate de furnizor 500 000 lei • TVA - deductibilă 19% 1 995 000 lei Total factură: 12 495 000 lei • avans acordat 4 000 000 lei • TVA la avans 760 000 lei Valoare netă de plată: 7 735 000 lei a) înregistrarea avansului acordat, pe baza cecului bancar: 4 000 000 lei 2322 = 512 4 760 000 lei

Avansuri acordate pentru instalaţii tehnice şi maşini

Conturi curente la bănci

118

Page 119: contabilitate aprofundata

760 000 lei 4426 TVA - deductibilă

b) recepţia utilajului intrat în patrimoniul întreprinderii “MARTIN” S.A.: 10 500 000 lei 2131 = 404 12 495 000 lei

Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii

de lucru)

Furnizori de imobilizări

1 995 000 lei 4426 TVA - deductibilă

c) achitarea furnizorului, cu reţinerea avansului acordat pe bază de cec bancar: 12 495 000 lei 404 = 2322 4 000 000 lei

Furnizori de imobilizări Avansuri acordate pentru instalaţii tehnice

şi maşini

4426 TVA - deductibilă 760 000 lei 512 Conturi curente la

bănci 7 735 000 lei

Conturile creditoare se diferenţiază în funcţie de sursa de constituire a fondului, amortizări, rezultate, sau alte surse decât amortizarea. 2. Pentru imobilizările necorporale şi corporale obţinute din producţie proprie, înregistrarea efectuată pe baza bonului de predare şi a procesului - verbal de recepţie corespunzător pentru costul de producţie este:

20, 21, 23 = 72 Imobilizări necorporale, corporale şi imobilizări în

curs Venituri din producţia de imobilizări

Cheltuilelie efectuate cu producţia de active imobilizate se contabilizează cu ajutorul conturilor din clasa 6 ”Conturile de cheltuieli” pe măsura angajării lor. La închiderea exerciţiului financiar, cheltuielile sunt decontate asupra contului de rezultat. Remarcă. Din punct de vedere fiscal, producţia de imobilizări constituie o livrare a întreprinderii pentru sine şi, în principiu, este pasibilă de TVA. Exigibilitatea şi deductibilitatea TVA se înregistrează cu ocazia primei utilizări a bunului. În Normele privind aplicarea Ordonanţei Guvernului nr. 3/1992 se arată că este asimilată cu livrările de bunuri şi servicii, preluarea de către agentul serviciului a unor bunuri pentru care s-a exercitat dreptul de deducere, în vederea folosirii sub orice formă, în scop personal sau pentru a fi puse la dispoziţia altor persoane fizice sau juridice în mod gratuit. Înregistrarea TVA exigibilă şi deductibilă se face prin formula contabilă:

4426 = 4427 TVA - deductibilă TVA - colectată

Remarcă. TVA poate fi deductibilă 100 % sau într-o anumită proporţie, de exemplu 80 %. Partea nedeductibilă se include în costul activului imobilizat, fiind înregistrată,

20 sau 21 = 4426 Imobilizări necorporale şi corporale TVA - deductibilă

Exemplu. Întreprinderea realizează în regie o clădire în condiţiile presupuse: a) cheltuieli înregistrate în contabilitatea financiară: materii prime 2 500 000 lei salarii 1 000 000 lei amortizări 1 500 000 lei dobânzi la credite de finanţare a investiţiei 500 000 lei TOTAL 5 500 000 lei b) costul de producţie calculat în contabilitatea de gestiune se prezintă astfel: cheltuieli cu materii prime 2 500 000 lei salarii directe 800 000 lei TOTAL COSTURI DIRECTE 3 300 000 lei 119

Page 120: contabilitate aprofundata

cheltuieli indirecte de producţie repartizate (toate sunt variabile) 1 300 000 lei TOTAL COST DE PRODUCŢIE 4 600 000 lei Dobânzi capitalizate 500 000 lei Cheltuieli generale de administraţie (costul perioadei) 400 000 lei Reflectarea operaţiilor în contabilitatea financiară se prezintă astfel: a) constatarea cheltuielilor: 2 500 000 lei 601 = 301 2 500 000 lei

Cheltuieli cu materii prime Materii prime 1 000 000 lei 641 = 421 1 000 000 lei

Cheltuieli cu salariile personalului Personal salarii datorate 1 500 000 lei 681 = 281 1 500 000 lei

Cheltuieli de exploatare privind amortizările şi provizioanele

Amortizări privind imobilizările corporale

500 000 lei 212 = 1682 500 000 lei

Construcţii Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen lung

b) recepţia şi punerea în funcţiune a clădirii, la cost de producţie: 4 600 000 lei 212 = 722 4 600 000 lei

Construcţii Venituri din producţia de imobilizări corporale

şi: 874 000 lei 4426 = 4427 874 000 lei

TVA - deductibilă TVA - colectată Gradul de deducere a TVA este egal cu prorata stabilită la deschiderea exerciţiului. Se presupune că acest raport este de 80 %:

174 800 lei 212 = 4426 174 800 lei Construcţii TVA - deductibilă

874 000 lei × ( 1 - 0,80 ) = 174 800 lei

Remarcă. În PCG prorata din TVA deductibilă, devenită nedeductibilă se înregistrează în debitul contului 635 “Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate”. Problema care se ridică este cea a investiţiilor în curs, al căror proces continuă în exerciţiul următor. Lucrările executate în cursul exerciţiului, recepţionate la închiderea exerciţiului, fără ca investiţia să fie terminată, sunt înregistrate prin formula:

23 = 72 Imobilizări în curs Venituri din producţia de imobilizări

(dacă sunt executate în regie) 404 Furnizori de imobilizări

(dacă sunt executate de terţi) Aceeaşi înregistrare se efectuează în exerciţiul următor pentru continuarea procesului investiţional. La recepţia investiţiilor terminate şi trecute în categoria imobilizărilor puse în funcţiune se face înregistrarea,

20 sau 21 = 23 Imobilizări necorporale şi corporale Imobilizări în curs

şi 4426 = 4427

TVA - deductibilă TVA - colectată Pentru studiu se poate reţine şi înregistrarea de tipul:

20 sau 21 = 23 120

Page 121: contabilitate aprofundata

Imobilizări necorporale şi corporale Imobilizări în curs (pentru lucrările executate în exerciţiile anterioare)

72 Venituri din producţia de imobilizări sau 404 Furnizori de imobilizări

(pentru lucrările executate în exerciţiul curent când s-a terminat investiţia)

Remarcă. Pentru contabilitatea imoblilizărilor prin achiziţie sau producţie proprie se poate folosi şi varianta în care în toate cazurile intrările să tranziteze, în prealabil, prin conturile din grupa 23 “Imobilizări în curs”. După părerea noastră, o asemenea soluţie are argumentaţia sa. Astfel, probabilitatea de a stabili cu exactitate de la început în ce măsură se termină şi pune în funcţiune obiectivul de investiţii până la închiderea exerciţiului nu se validează în toate cazurile. De asemenea, folosirea conturilor din grupa 23 “Imobilizări în curs” răspunde la cerinţa: “înainte ca imobilizarea să fie terminată şi pusă în funcţiune, nici o amortizare nu este calculată în principiu”. De asemenea, prin folosirea conturilor de imobilizări în curs se asigură transparenţa informaţiei privind amortizarea imobilizărilor şi recalcularea TVA de dedus la expirarea primului an de funcţionare pentru taxa pe valoarea adăugată aferentă mijloacelor fixe, materiilor prime, altor bunuri şi servicii achiziţionate înainte de punerea în funcţiune a unui obiectiv de investiţii. În caz de eşec al producţiei de imobilizări, operaţia de constatare este reflectată prin debitul contului 681 “Cheltuieli de exploatare cu amortizările şi provizioanele” şi prin creditul conturilor din grupa 23 “Imobilizări în curs”. Totodată, se transferă la alte cheltuieli de exploatare prin debitarea contului 658 ”Alte cheltuieli de exploatare” şi creditarea contului 758 “Alte venituri din exploatare”.

3. Intrările de imobilizări prin aport în natură, pe baza procesului - verbal de recepţie, se înregistrează la valoarea de aport:

20 sau 21 = 1012 Imobilizări necorporale şi corporale

(valoarea de aport) Capital subscris vărsat

(valoarea nominală) 1042 Prima de aport

(prima de aport) 4. Intrările de imobilizări cu titlu gratuit prin donaţii sau prin plusuri de inventar se înregistrează la valoarea curentă (actuală), pe baza procesului - verbal de recepţie:

20 sau 21 = 131 Imobilizări necorporale şi corporale Subvenţii pentru investiţii

5. CAZURI PARTICULARE PRIVIND INTRAREA ACTIVELOR IMOBILIZATE

5.1. Stocuri folosite drept componente pentru un mijloc fix construit cu forţe proprii Conform IAS 2 „Contabilitatea stocurilor” : „Unele stocuri pot fi utilizate pentru realizarea altor active, de exemplu un stoc folosit drept componentă pentru un mijloc fix construit cu forţe proprii. Astfel de stocuri încorporate într-un alt activ sunt recunoscute drept cheltuieli pe parcursul duratei utile de viaţă a acelui activ”. Înregistrările contabile sunt de tipul: a) înregistrarea consumurilor:

231 = Clasa 3 Imobilizări corporale în curs Conturi de stocuri

b) recunoaşterea mijlocului fix: 21 = 231 Imobilizări corporale Imobilizări corporale în curs

121

Page 122: contabilitate aprofundata

5.2. Creşterea valorii contabile prin modernizare

Aşa cum prevăd standardele contabile internaţionale este greu să se determine dacă cheltuielile ulterioare punerii în funcţiune şi care privesc mijloacele fixe constituie modernizări - şi trebuie înregistrate la imobilizări - sau reparaţii şi trebuie înregistrate la cheltuieli. Aşa cum s-a mai arătat, numai cheltuielile care contribuie la creşterea capacităţii viitoare de a produce beneficii al activului existent peste nivelul normal determinat anterior pot să fie incluse în valoarea contabilă de intrare, mărind-o în mod corespunzător. Ca exemple se pot menţiona: creşterea duratei de serviciu normală a mijloacelor fixe, sporirea capacităţii de producţie, o ameliorare substanţială a calităţii producţiei sau diminuare a cheltuielilor de exploatare. În contabilitate, cheltuielile efectuate cu modernizarea mijloacelor fixe se înregistrează similar intrărilor de imobilizări prin construcţie sau producţie proprie.

O Remarcă. În cadrul creşterii valorii prin modernizare se poate înscrie, după părerea noastră, şi înlocuirea unei părţi majore a mijlocului fix cu o altă parte similară dar superioară din punct de vedere calitativ. Exemplu. Se consideră un mijloc fix pentru care înainte de începerea activităţii, se înlocuieşte o piesă în valoare de 11.000.000 lei, înlocuire care conduce la creşterea capacităţii de producţie cu 30 % şi la scăderea consumului de energie cu 20 %.Nefuncţionând la parametrii iniţiali, societatea decide înlocuirea unor piese în valoare de 10.000.000 lei, cheltuielile cu montarea lor fiind 3.000.000 lei.

a) piesele de schimb înlocuite care au ca scop creşterea capacităţii de producţie cu 30 % şi reducerea consumului cu 10 % vor fi recunoscute ca activ, deoarece se aşteaptă creşterea creşterea beneficiilor viitoare: 11 000 000 lei 2131 = 404 11 000 000 lei Echipamente tehnologice

(maşini, utilaje şi instalaţii de lucru)

Furnizori de imobilizări

b) piesele de schimb care nu îmbunătăţesc performanţele iniţiale vor fi recunoscute drept cheltuieli: b1) înregistrarea pieselor de schimb înlocuite:

10 000 000 lei 6024 = 3024 10 000 000 lei Cheltuieli privind piesele de

schimb Piese de schimb

b2) înregistrarea cheltuielilor cu montajul pieselor de schimb: 3 000 000 lei 628 = 401 3 000 000 lei Alte cheltuieli cu serviciile

executate de terţi Furnizori

6. CONTABILITATEA IMOBILIZĂRILOR NECORPORALE PRIN PRISMA IAS 38 „IMOBILIZĂRI NECORPORALE”

Un activ necorporal este un activ identificabil nemonetar, fără suport material şi deţinut pentru utilizare în procesul de producţie sau furnizare de bunuri sau servicii, pentru a fi închiriat terţilor sau pentru scopuri administrative. Cercetarea este o investigaţie originală şi planificată efectuată în perspectiva dobândirii de noi cunoştinţe ştiinţifice sau tehnologice, precum şi a unei mai bune înţelegeri. Dezvoltarea este aplicarea rezultatelor cercetării sau a altor cunoştinţe într-un proces de planificare sau proiectare, .în scopul producerii de materiale, aparate, bunuri, procese, sisteme sau servicii noi sau îmbunătăţite substanţial, înaintea stabilirii producţiei de serie sau utilizării acestora. O piaţă activă este o piaţă unde există condiţiile următoare: a) elementele comercializate sunt omogene; b) cumpărători şi vânzători interesaţi pot fi găsiţi în permanenţă; şi c) preţurile sunt cunoscute de către public.

122

Page 123: contabilitate aprofundata

Condiţiile recunoaşterii unui activ necorporal sunt: (1) identificabilitatea; (2) controlul asupra unei resurse şi (3) existenţa beneficiilor economice viitoare. (1) Identificabilitatea.Activul necorporal trebuie să fie identificabil, pentru a-1 distinge clar de fondul comercial. (2) Controlul .O societate controlează un activ dacă aceasta poate obţine beneficii economice viitoare din resursa respectivă şi, de asemenea, dacă poate restricţiona accesul altora la beneficiile respective. (3)Beneficiile economice viitoare se pot concretiza în: venituri din vânzarea produselor sau serviciilor; reduceri de cost;alte beneficii rezultate din folosirea activului de către societate. Un activ necorporal trebuie măsurat iniţial la cost. COSTUL DE ACHIZIŢIE. Dacă un activ necorporal este achiziţionat separat, costul acestuia poate fi evaluat cu fidelitate. Costul unui activ necorporal conţine preţul său de cumpărare, inclusiv: (a) orice taxe şi impozite nereturnabile; (b) orice cheltuială direct atribuibilă pregătirii bunului pentru folosirea sa, cum sunt comisioanele profesionale pentru servicii legale. Orice sconturi comerciale şi rabaturi sunt deduse pentru a ajunge la valoarea de cost. Dacă plata pentru un activ necorporal este amânată mai mult decât termenul normal de creditare, costul său este echivalentul în numerar al preţului; diferenţa dintre această sumă şi totalul plăţilor este recunoscută drept cheltuială cu dobânda pe toată perioada creditului, cu excepţia cazului în care este capitalizată conform tratamentului alternativ permis în IAS 23 „Costurile îndatorării”. Dacă un activ necorporal este achiziţionat în schimbul instrumentelor de capital propriu ale societăţii, costul activului este valoarea justă a instrumentelor de capital propriu emise, care este egală cu valoarea justă a activului. Costul unui activ necorporal achiziţionat într-o combinare de întreprinderi de tipul achiziţiei se bazează pe valoarea sa justă la data achiziţiei. COSTUL DE PRODUCŢIE. Uneori este greu să se precizeze dacă un activ necorporal produs din resurse proprii poate fi recunoscut. Pentru a preciza dacă un activ necorporal realizat cu resurse proprii întruneşte criteriile pentru recunoaştere se impune separarea în două faze a procesului de realizare a activului necorporal, în vederea recunoaşterii acestuia: o fază de cercetare; şi o fază de dezvoltare. Dacă o societate nu poate distinge cele două faze ale unui proiect intern pentru crearea unui activ necorporal, societatea tratează cheltuiala cu acel proiect ca şi cum ar fi fost realizată numai în faza de cercetare. Faza de cercetare. Nici un activ. necorporal provenit din cercetare (sau din faza de cercetare a unui proiect intern) nu trebuie recunoscut. Cheltuiala de cercetare (sau din faza de cercetare a unui proiect intern) trebuie recunoscută ca o cheltuială atunci când este efectuată. Exemple de activităţi de cercetare: activităţi desfăşurate în scopul obţinerii de noi cunoştinţe; căutarea, evaluarea şi selecţia finală a aplicaţiilor din cercetare sau alte cunoştinţe; cercetarea pentru alternative de materiale, aparate, produse, sisteme sau servicii; şi formularea, designul, evaluarea şi selecţia finală a alternativelor posibile pentru materiale noi sau îmbunătăţite, aparate, produse, procese, sisteme sau servicii. Faza de dezvoltare. Un activ necorporal provenit din dezvoltare (sau din faza de dezvoltare a unui proiect intern) trebuie să fie recunoscut dacă şi numai dacă o societate poate demonstra următoarele: fezabilitatea tehnică pentru finalizarea activului necorporal, în aşa fel încât să fie disponibil pentru utilizare sau vânzare; intenţia sa de a finaliza acel activ necorporal spre a fi folosit sau vândut; abilitatea sa de a folosi sau vinde activul necorporal;modul în care activul necorporal va genera probabile beneficii economice viitoare. Printre altele, societatea trebuie să demonstreze existenţa unei pieţe pentru produsele obţinute de acel activ necorporal sau pentru însuşi activul necorporal respectiv sau, dacă este folosit intern, utilitatea activului necorporal; existenţa resurselor tehnice, financiare şi a altor resurse adecvate pentru a duce la bun sfârşit dezvoltarea sa în vederea utilizării sau vânzării activului necorporal; şi abilitatea sa de a evalua fidel cheltuiala atribuibilă activului necorporal în timpul dezvoltării sale. Exemple de activităţi de dezvoltare: designul, construcţia şi testarea preproducţie sau prefolosire a prototipurilor şi modelelor; designul uneltelor şi matriţeior care implică tehnologie nouă; designul, construcţia şi operarea unei uzine-pilot care nu este fezabilă din punct de vedere economic pentru producţia pe scară largă; designul, construcţia şi testarea unei alternative alese pentru aparatele, pro-dusele, procesele, sistemele sau serviciile

123

Page 124: contabilitate aprofundata

noi sau îmbunătăţite. Costul unui activ necorporal produs din resurse proprii. Costul unui activ necorporal produs din resurse proprii este cheltuiala suportată de la data la care activul necorporal întruneşte pentru prima oară criteriile de recunoaştere şi cuprinde toate cheltuielile care pot fi atribuite sau alocate pe o bază rezonabilă şi consecventă producerii şi pregătirii activului pentru folosinţa sa. Costul include: cheltuiala cu materialele şi serviciile folosite sau consumate pentru producerea activului necorporal; salariile şi alte costuri legate de personalul angajat direct în producerea activului necorporal; orice cheltuială direct atribuibilă generării activului; cheltuielile fixe care pot fi alocate pe o bază rezonabilă pentru activ. Costul producerii unui activ nu include: cheltuielile de regie pentru comercializare, administrative sau generale, cu excepţia cazului în care aceste cheltuieli pot fi direct atribuite procesului de pregătire a activului pentru folosinţă ineficienţele identificate în fazele de început şi în pierderile din exploatarea iniţială, apărute înainte ca un activ să realizeze performanţa planificată cheltuiala cu pregătirea personalului pentru exploatarea activului. Recunoaşterea unei cheltuieli. Cheltuiala cu un element necorporal trebuie să fie recunoscută direct în contul de profit şi pierdere atunci când este efectuată, cu excepţia cazului în care:face parte din costul unui activ necorporal care întruneşte criteriile de recunoaştere; sau elementul este achiziţionat în combinări de întreprinderi de tipul unei achiziţii şi nu poate fi recunoscut ca un activ necorporal. Exemple de alte cheltuieli recunoscute la realizare: cheltuielile de constituire, până când acestea sunt incluse în costul unui element din categoria terenuri şi mijloace fixe, conform IAS 16 „Imobilizări corporale”; cheltuielile cu activităţile de specializare;cheltuielile cu activităţile promoţionale şi de publicitate; şi che1tuielile cu mutarea şi reorganizarea parţială sau totală a unei societăţi. Cheltuielile ulterioare cu un activ necorporal după cumpărarea sau finalizarea sa trebuie recunoscute atunci când sunt efectuate, cu excepţia cazului în care: este probabil că această cheltuială să permită activului să genereze beneficii economice viitoare suplimentare faţă de cele estimate iniţial; şi această cheltuială poate fi evaluată cu fidelitate şi atribuită activului. Dacă aceste condiţii sunt întrunite, cheltuielile ulterioare trebuie să fie adăugate la costul activului necorporal. Cheltuielile ulterioare pentru un activ necorporal sunt recunoscute dacă acestea sunt necesare pentru a menţine activul la standardul de perforrnanţă stabilit iniţial. Datorită naturii activului necorporal, în multe cazuri nu este posibil să se determine dacă toate cheltuielile ulterioare măresc sau menţin beneficiile economice care vor intra în societate prin exploatarea acestor active. În consecinţă, numai rareori cheltuiala efectuată după recunoaşterea iniţială a unui activ necorporal achiziţionat sau finalizat din resurse proprii va fi adăugată costul unui activ necorporal. Exemple.Se presupune că o societate comercială efectuează următoarele operaţii legate de imobilizările necorporale începând cu anul 2001: A) Achiziţionează un program informatic ce urmează a fi utilizat pentru nevoi proprii în valoare de 50.000.000 lei, durata de viaţă utilă 3 ani şi licenţa corespunzătoare în valoare de 15.000.000 lei, respectiv dreptul de a vinde acest program pe o perioadă de 2 ani. B) Societatea analizată are ca parte a activităţii sale şi activitatea de cercetare – dezvoltare realizată prin: 1) laboratorul propriu de cercetare 2) colaborare cu un centru de cercetări B1) Ea demarează un proces de cercetare prin laboratorul propriu astfel: • 01.01.2001 – 31.01.2001-activităţi desfăşurate pentru obţinerea de noi cunoştinţe 20.000.000 lei, • 01.02.2001-20.07.2001-evaluarea şi selecţia finală a aplicaţiilor din cercetare 8.000.000 lei; • 21.07.2001-30.11.2001-cercetarea pentru alternative de materiale, sisteme de servicii 15.000.000 lei; • 1.12.2001-31.12.2001- designul, construcţia şi testarea preproducţiei 50.000.000 lei; • 01.01.2002-30.03.2002-construcţia şi testarea unei alternative alese 12.000.000 lei. B2) Achiziţia de la centrul de cercetări a studiului „Tehnologie pentru obţinerea produsului X” în valoare de 50.000.000 lei. C) În anul 2003 proiectul de cercetare – dezvoltare început prin laboratorul propriu trece într-o nouă fază, cheltuielile ocazionate fiind în valoare de 14.000.000 lei. D) Planifică cheltuirea sumei de 45.000.000 lei la începutul fiecărui an timp de 5 ani pentru a promova numele firmei. Ca urmare a acestei campanii de publicitate se aştepta ca profitul brut (exclusiv cheltuielile de publicitate) să crească la 180.000.000 lei timp de 4 ani.

124

Page 125: contabilitate aprofundata

E) Retrage din uz un program informatic cu valoarea contabilă 25.000.000 lei, amortizare înregistrată 12.000.000 lei. Cheltuielile ocazionate de scoaterea din uz sunt în valoare de 6.000.000 lei din care materiale 1.000.000 lei şi salariale 5.000.000 lei. F) A demarat la 01.01.1999 un proiect de cercetare, valoarea totală a cheltuielilor de cercetare fiind estimată la 30.000.000 lei. Ea a capitalizat cheltuielile şi le-a amortizat timp de 5 ani. În anul 2002 ea trece la aplicarea IAS 38 şi le va recunoaşte drept cheltuieli ale perioadei. REZOLVARE A) Deoarece se poate efectua o separare clară între cele două componente (condiţiile pentru recunoaşterea unui activ necorporal conform IAS 38), în contabilitate ele vor fi urmărite separat:

50 000 000 lei 208 = 404 65 000 000 lei Alte imobilizări necorporale Furnizori de imobilizări

15 000 000 lei 2051 Concesiuni, brevete, licenţe.

mărci comerciale şi alte drepturi şi valori similare achiziţionate

B1) a)Separarea activităţilor desfăşurate în activităţi de cercetare şi dezvoltare: DATA FAZA DE CERCETARE FAZA DE DEZVOLTARE

01.01.2001-31.01.2001

activităţi desfăşurate pentru obţinerea de noi cunoştinţe 20 000 000 lei,

01.02.2001-20.07.2001-

evaluarea şi selecţia finală a aplicaţiilor din cercetare 8 000 000 lei;

21.07.2001-30.11.2001-

cercetarea pentru alternative de materiale, sisteme de servicii 15 000 000 lei;

01.12.2001-31.12.2001

designul, construcţia şi testarea preproducţiei 50 000 000 lei;

01.01.2002-31.01.2002

construcţia şi testarea unei alternative alese 12 000 000 lei.

TOTAL 43 000 000 62 000 000 Conform IAS 38 “Un activ necorporal provenit din cercetare (sau din faza de cercetare a unui proiect intern) nu trebuie recunoscut. Cheltuiala de cercetare (sau din faza de cercetare) trebuie recunoscută ca o cheltuială atunci când este efectuată”. Prin urmare în perioada 01.01.2001-3011.2001 se va înregistra:

43 000 000 lei 614 = 5121 43 000 000 lei Cheltuieli cu studiile şi

cercetările Conturi curente la bănci

Conform standardului analizat “Un activ necorporal provenit din dezvoltare (sau din faza de dezvoltare a unui proiect intern) trebuie recunoscut ca activ dacă îndeplineşte anumite condiţii …….” 1) înregistrarea producţiei în curs la sfârşitul anului 2001:

50 000 000 lei 233 = 721 50 000 000 lei Imobilizări necorporale în curs Venituri din producţia de

imobilizări necorporale

2) înregistrarea producţiei în curs în anul 2002: 12 000 000 lei 233 = 721 12 000 000 lei

Imobilizări necorporale în curs Venituri din producţia de imobilizări necorporale

3) încheierea producţiei la 31.01.2002: 62 000 000 lei 203 = 233 62 000 000 lei

Cheltuieli de dezvoltare Imobilizări necorporale 125

Page 126: contabilitate aprofundata

în curs B2)Tot conform menţiunii de mai sus, achiziţia studiului generează înregistrarea:

50 000 000 lei 203 = 404 50 000 000 lei Cheltuieli de dezvoltare Furnizori de imobilizări

C). Conform IAS 38 Cheltuielile ulterioare cu un activ necorporal după cumpărarea sau finalizarea sa trebuie recunoscute atunci când sunt efectuate, cu excepţia cazurilor………… dacă aceste condiţii sunt întrunite, cheltuielile ulterioare trebuie să fie adăugate la costul activului necorporal. Prin urmare, cheltuielile efectuate de societatea în cauză sunt recunoscute ca activ deoarece ele sunt efectuate cu scopul de a menţine activul la standardul iniţial de performanţe:

14 000 000 lei 203 = 404 14 000 000 lei Cheltuieli de dezvoltare Furnizori de imobilizări

D) METODA CAPITALIZĂRII METODA RECUNOAŞTERII DREPT

CHELTUIELI ALE PERIOADEI a) capitalizarea costurilor de publicitate începând cu anul 1 (45 000 000 lei×5) = 225 000 000 lei

a) înregistrarea plăţii cheltuielilor anuale de publicitate

2051 = 401 225 000 000 623 = 5121 45000000 lei

b)Plata anuală:

401 = 5121 45000000lei c) Amortizarea pe durata estimată de creştere a profitului (4 ani):225 000 000 lei/4 ani = 56 250 000 lei

6811 = 2805 56250000 lei Efectul asupra profitului anual va fi. Efectul asupra profitului anual va fi. • Profit brut 180 000 000 lei • Profit brut 180 000 000 lei -Cheltuieli cu amortizarea 56 250 000 lei -Cheltuieli cu

publicitatea 45 000 000 lei

Profit brut total înregistrat în 4 ani

123 750 000 lei Profit brut total înregistrat în 4 ani

135 000 000 lei

E) E1)Scoaterea din evidenţă a programului informatic scos din uz:

12 000 000 lei 2808 = 208 25 000 000 lei Amortizarea altor imobilizări

necorporale Alte imobilizări

necorporale

3 000 000 lei 6583 Cheltuieli privind activele cedate

şi alte operaţii de capital

E2)înregistrarea cheltuielilor ocazionate de scoaterea din uz: 6 000 000 lei 6588 = 302 1 000 000 lei

Alte cheltuieli de exploatare Materiale consumabile 421 5 000 000 lei Personal salarii datorate

E3)înregistrarea componentelor rezultate 8 000 000 lei 302 = 7588 8 000 000 lei

Materiale consumabile Alte venituri din exploatare

126

Page 127: contabilitate aprofundata

F) • Valoarea totală estimată 30 000 000 lei - Amortizarea cumulată

(30 000 000 lei/5ani × 3) 18 000 000 lei

= Valoarea netă contabilă 12 000 000 lei Înregistrarea anulării capitalizării cheltuielilor de cercetare:

18 000 000 lei 2805 = 203 30 000 000 lei Amortizarea concesiunilor,

brevetelor, licenţelor, mărcilor comerciale şi alte drepturi şi

valori similare

Cheltuieli de dezvoltare

12 000 000 lei 614 Cheltuieli cu studiile şi

cercetările

7. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND AMORTIZĂRILE

7.1. Delimitări

Amortizarea reprezintă alocarea (repartiţia) valorii amortizabile a unei imobilizări pe durata sa de utilizare previzionată. Faţă de această interpretare generală, există numeroase concepţii privind amortizarea. Pentru contabilitate prezintă interes următoarele trei:

a)amortizarea ca proces de corecţie a valorii imobilizărilor. Amortizarea este constatarea contabilă a pierderii de valoare suferită de către activele imobilizate ca urmare a deprecierii în timp (uzurii fizice şi morale). Pornind de la această interpretare se procedează la corecţia valorii activelor imobilizate pentru a le readuce la o valoare apropiată de realitate; b) amortizarea ca proces de transfer sau de repartizare a costurilor imobilizărilor asupra cheltuielilor exerciţiului. Transferul se face pe perioada economică de utilizare a activului amortizabil; c) amortizarea ca sursă de finanţare a reînnoirii imobilizărilor. Ea are ca scop de a conserva în întreprindere resursele generate de activitatea acesteia necesare reconstituirii imobilizărilor. Câteva elemente privind analiza amortizării prin prisma normelor contabile europene şi internaţionale, sunt semnificative : a) amortizarea este repartiţia valorii amortizabile a unei imobilizări pe durata sa de utilizare previzionată. Prelevarea amortismentelor exerciţiului este dedusă din rezultat, fie direct fie indirect; b) durata de utilizare este fie perioada în care întreprinderea estimează să utilizeze o imobilizare amortizabilă, fie numărul de unităţi de producţie estimat a se obţine prin funcţionarea imoblilzării supuse amortizării; c) aprecierea duratei de utilizare a unei imobilizări amortizabile sau grup de imobilizări similare se bazează, în general, pe experienţa furnizată de practica privind categorii de imobilizări comparabile; d) limita de amortizare a unei imobilizări amortizabile este costul istoric al acesteia sau o altă sumă care a substituit costul istoric în situaţiile financiare ale unităţii, mai puţin valoarea reziduală; e) valoarea reziduală a unei imobilizări este adeseori nesemnificativă şi poate fi neglijată în calculul valorii amortizabile. Fără a exista un consens în definirea acestei valori, aceasta reprezintă echivalentul valorii imobilizărilor corporale trecută în cheltuieli la scoaterea lor din funcţiune. În mod practic, valoarea reziduală este egală cu valoarea neamortizată corectată cu valorile rezultate din lichidare, diminuată cu cheltuielile de scoatere din funcţiune aferente; f) sumele aferente amortizării imobilizărilor se repartizează asupra fiecărui exerciţiu financiar pe perioada de utilizare a imobilizării, după metode diferite. Indiferent de metoda de amortizare adoptată, este necesar ca aceasta să fie utilizată cu consecvenţă indiferent de nivelul rentabilităţii întreprinderii sau de consideraţiile fiscale, astfel încât să se asigure comparabilitatea rezultatelor întreprinderii de la un exerciţiu la altul. g) dacă utilitatea imobilizării amortizabile este definitiv modificată ca urmare a unei deteriorări sau a uzurii morale, valoarea sa actuală poate deveni valoare netă contabilă, diferenţa fiind înregistrată imediat în rezultate;

127

Page 128: contabilitate aprofundata

h) câştigurile sau pierderile provenind din scoaterea din funcţiune sau din cesiunea unei imobilizări trebuie să figureze la contul de rezultate; i) amortizarea alocată eşalonat asupra rezultatului exerciţiului trebuie să reprezinte o mărime raţională înscrisă în principiile şi regulile imaginii fidele. Determinativul “raţional” vizează raportul dintre fracţiunea transferată din valoarea contabilă a activului amortizabil şi rezultatul ce se va obţine din utilizarea activului; j) adoptarea unei formule de calcul în măsură să se erijeze drept criteriu pentru dimensionarea raportului de raţional privind amortizarea. Pentru fundamentarea acestei formule se pot folosi mai multe criterii cum sunt: durata normală de utilizare, în cazul imobilizărilor corporale, durata limitativă stabilită prin lege, în cazul imobilizărilor necorporale, volumul activităţii obţinute şi rata dobânzii ; regimurile de amortizare (liniar, degresiv şi accelerat); gradul de deductibilitate fiscală. Potrivit surselor de drept contabil din România constituie obiect al amortizării toate imobilizările corporale şi necorporale, cu excepţiile: lacurile, bălţile, iazurile care nu sunt rezultatul unor investiţii, precum şi terenurile inclusiv cele împădurite, cu excepţia terenurilor cu destinaţie economică obţinute prin acte de vânzare - cumpărare, inclusiv prin despăgubiri în cazul exproprierilor. Plantaţiile tinere şi plantaţiile de protecţie sunt scutite de calculul amortizării până la trecerea pe rod a plantaţiilor tinere şi cinci ani a plantaţiilor de protecţie. De asemenea, fondul comercial, de regulă, nu este supus amortizării, cu excepţia prevăzută în Regulamentul de aplicare a Legii contabilităţii: “Dacă se constată o depreciere ireversibilă acesta se poate amortiza”. Pentru evaluarea amortizării se pot folosi mai multe criterii cum sunt: durata normală de funcţionare (utilizare) în cazul mijloacelor fixe; durata de amortizare limitativă, stabilită prin lege, în cazul imobilizărilor necorporale (exemplu, cheltuielile de cercetare - dezvoltare se amortizează într-o perioadă de cel mult 5 ani); în funcţie de volumul activităţii obţinute şi în funcţie de rata dobânzii.

7.2. Amortizarea în funcţie de durata normală de utilizare

Duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe sunt stabilite în mod centralizat prin Hotărâre de Guvern, fiind revizuite periodic, dar nu mai târziu de cinci ani. Ele coincid cu duratele de amortizare în ani aferente regimului de amortizare liniar, fiind estimate în funcţie de experienţa furnizată de practică privind categoriile de imobilizări comparabile. Remarcă. În România, pentru mijloacele fixe aflate în gestiunea întreprinderii până la 31.XII.1994 pentru calcularea duratei de amortizare se are în vedere durata de utilizare normată rămasă. Ea se determină pe baza relaţiei:

DU DS

DSC-1 DUR ×=

în care: DUR - reprezintă durata normală de utilizare rămasă, în ani; DSC -durata se serviciu consumată de la data punerii în funcţiune a mijlocului fix şi până la 31.XII.1994, în ani; DS -durata de serviciu normată a mijlocului fix conform Legii nr. 62/1968, modificată prin Decretul nr.393/1976, în ani; DU -durata normală de utilizare (durata de amortizare) a mijlocului fix conform “Catalogului privind duratele normale de funcţionare şi clasificarea mijloacelor fixe” în ani.

O asemenea prevedere se modifică ulterior prin Normele nr.180200/24.01.1995 emise de Ministerul Finanţelor potrivit cărora începând cu 01.01.1994, durata normală de utilizare rămasă = durata normală de utilizare rămasă la 01.01.1994 determinată potrivit relaţiei de mai sus minus 12 luni aferente anului 1994 plus 60 luni în conformitate cu prevederile art.17 alin.2 din Legea nr.15/1994. Pentru mijloacele fixe intrate după 31.XII.1994, duratele normale de utilizare sunt cele stabilite în catalogul mai sus menţionat.

128

Page 129: contabilitate aprofundata

Întreprinderile sunt obligate să amortizeze imobliizările corporale şi necorporale potrivit Legii privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale, utilizând unul din regimurile: amortizarea liniară, amortizarea degresivă şi amortizarea accelerată.

Competenţele de aprobare a regimului de amortizare liniară sau degresivă revin adunării generale a acţionarilor. Utilizarea regimului de amortizare accelerată se aprobă de către Ministerul Finanţelor, la propunerea adunării generale a acţionarilor.

Amortizarea liniară constă din calcularea şi alocarea uniformă a valorii contabile de intrare a activelor amortizabile pe toată durata normală de funcţionare exprimată în ani.

Relaţiile de calcul a amortizării proprii acestei metode sunt:

)amortizare de anuala medie(Cotaiamortizari a anuala Rata intrare de

contabila Valoarea i)amortizari (anuitateaanuala aAmortizare ×=

utilizare de normalaDurata100

iamortizari a anuala Rata =

O problemă a calculului amortizării este aceea în care, în cursul anului se produc intrări şi ieşiri de active

imobilizate. Deci, rata anuală a amortizării trebuie recalculată în funcţie de durata efectivă de folosire care este mai mică de 12 luni sau 360 de zile. Este problema denumită în literatura de specialitate PRORATA TEMPORIS A AMORTIZĂRII. Prorata se poate calcula în funcţie de zile, luni şi semestru folosire. Exemplu. Dacă un mijloc fix în valoare de 900.000 lei a intrat pe data de 15 martie, durata de folosinţă 5 ani,

anuala folosire zile 360folosire zile 285

5

100 temporis Prorata ×=

360285

5

100 000 900 iamortizari Anuitatea ××=

Dacă se ia în considereare luna, la intrare se ia în calcul întreaga lună dacă operaţia se produce până în ziua de 15 şi se exclude în situaţia în care operaţia se produce după 15 ale lunii. Similar se procedează la ieşire. Nu este exclusă nici varianta în care se ia în calcul luna următoare celei de intrare, indiferent de ziua când se produce operaţia şi se exclude luna următoare celei de ieşire. Dacă intră în rol semestrul, pentru intrări se ia în calcul 1/2 din anuitatea amortizării anului de intrare, iar în cazul ieşirilor se exclude 1/2 din anuitatea amortizării anului de ieşire privind mijloacele fixe în cauză.

Pentru modelul contabil românesc, prorata amortizării se calculează în raport cu luna următoare celei în care s-a produs intrarea sau ieşirea. Data punerii în funcţiune în vederea calculării amortizării, aşa cum se desprinde din textele legale şi reglementate din ţara noastră, este cea consemnată în documentele de recepţie (procesul verbal de recepţie, procesul verbal de punere în funcţiune, procesul verbal final de constatare) şi se identifică, după caz, cu data achiziţionării, data terminării montajului sau terminării construcţiei, dataterminării probelor tehnologice sau darea în producţie (sondele folosite la extracţia ţiţeiului şi gazelor, sondele de injecţie şi sondele provenite din lucrările geologice care au dat rezultate). Amortizarea degresivă - constă în multiplicarea ratei anuale liniare cu unul din coeficienţii: 1,5 dacă durata normală de utilizare este între 2 - 5 ani; 2,0 dacă durata normală de utilizare este între 5 -10 ani şi 2,5 dacă durata normală de utilizare este mai mare de 10 ani. Rata multiplicată se aplică la valoarea rămasă de amortizat. Aplicarea se face până în anul de funcţionare în care amortizarea anuală rezultată este egală sau mai mică cu/decât amortizarea anuală determinată prin raportul între valoarea rămasă de recuperat şi numărul de ani de funcţionare rămaşi. Şi pentru acesată metodă de amortizare este opozabilă prorata calculată în funcţie de numărul de luni folosire - nefolosire. Regimul de amortizare degresiv se aplică în două variante: fără influenţa uzurii morale (AD1) pentru mijloacele fixe intrate în funcţiune înainte de 31.XII.1993 şi cu influenţa uzurii morale (AD2) pentru mijloacele fixe

129

Page 130: contabilitate aprofundata

intrate în funcţiune după 31.XII.1993. pentru mijloacele fixe care au o durată normală de funcţionare de până la cinci ani, inclusiv, se aplică varianta AD1. În continuare se prezintă câteva exemple privind regimul de amortizare degresivă. Exemplul1 AD1. Un utilaj cumpărat la 1 ianuarie 2002, a cărui valoare contabilă de intrare este 300.000 lei, amortizabil pe durata de 5 ani, rata anuală de amortizare 100 : 5 = 20 %, coeficient de multiplicare 1,5, rata degresivă, 20 × 1,5 = 30 % Tabloul de amortizare se prezintă astfel:

Exerciţiul Valoarea de intrare

Amortizarea liniară

Valoarea rămasă

Amortizarea degresivă şi liniară

0 1 2 3 4 1 300 000 60 000 300 000 90 000 2 300 000 60 000 210 000 63 000 3 300 000 60 000 147 000 49 000 4 300 000 60 000 98 000 49 000 5 300 000 60 000 49 000 49 000

TOTAL x 300 000 0 300 000 TEST 147.000 × 30 % ≤ 147.000 : 3 ; prin rezolvare: 44.100 lei < 49.000, rezultă că se amortizează 49.000 lei. După părerea noastră, momentul pentru trecerea de la amortizarea degresivă la amortizarea liniară (tk) este dezvăluit pe baza formulei:

( )Ra

100 - 1 Dn tk +=

unde: Dn – durata normală de folosire Ra – rata amortizării degresive Pentru cazul concret de mai sus:

3nul30

100 - 6

30100

- )15(tk a= =+=

Exemplul2 AD2. Un mijloc fix cu o valoare de intrare la 01.01.2002 de 6.000.000 lei şi durata normală de utilizare de 10 ani: a) durata normală de utilizare (DUN) 10 ani; b) durata de utilizare aferentă regimului liniar recalculată (DUR) în funcţie de rata medie anuală de amortizare degresivă: ∼

Ra = Ra × k k reprezintă coeficientul de multiplicare a ratei anuale liniare

Ra – rata anuală liniară de amortizare ∼ Ra rata anuală de amortizare degresivă: ∼

% 20 2 ani 10

100 Ra =×=

ani 5 20

100

Ra100

DUR ===

c) durata de utilizare în cadrul căreia se realizează amortizarea integrală (DUI): DUI = DUN DUR = 10 5 = 5 ani

d) durata de utilizare în regim de amortizare degresivă (DUD): DUD = DUI DUR = 5 5 = 0 ani

e) durata de utilizare pentru amortizare în regim liniar (DUL): DUL = DUI DUD = 5 0 = 5 ani 130

Page 131: contabilitate aprofundata

Durata de utilizare în regim de amortizare degresivă fiind egală cu zero ani, amortizarea anuală se va calcula numai în regim liniar pe o durată de 5 ani, astfel:

Ani Amortizare Valoare rămasă 1 1 200 000 4 800 000 2 1 200 000 3 600 000 3 1 200 000 2 400 000 4 1 200 000 1 200 000 5 1 200 000 0 6 7 8 9

10

Exemplul 3 AD3. Un mijloc fix cu o valoare contabilă de intrare 1.000.000 lei cu o durată normală de utilizare 15 ani: a) durata normală de utilizare (DUN) 15 ani; b) durata de utilizare aferentă regimului liniar, recalculată în funcţie de cota medie anuală de amortizare degresivă (DUR):

Ra = 16,7 2,5 15100

6 16,7100

DUR ==

c) durata de utilizare în cadrul căreia se realizează amortizarea integrală (DUI):

DUI = 16 6 = 9 ani d) durata de utilizare în regim de amortizare degresivă (DUD):

DUD = 9 6 = 3 ani e) durata de amortizare în regim de amortizare liniară (DUL):

DUL = 9 3 = 6 ani Tabelul de calcul a amortizării se prezintă astfel:

Ani Amortizare Valoare rămasă 1 1 000 000 ×16,7 = 167 000 833 000 2 833 000 × 16,7 = 139 111 693 889 3 693 889 × 16,7 = 115 879 578 010 4 578 101 × 16,7 = 96 335 481 675 5 481 675 : 5 = 96 335 385 340 6 385 340 : 4 = 96 335 289 005 7 289 005 : 3 = 96 335 192 670 8 192 670 : 2 = 96 335 96 335 9 96 375 = 96 335 0 10 • • •

15

Amortizarea accelerată constă în calcularea şi includerea în primul an de funcţionare în cheltuielile de exploatare a unei amortizări anuale de până la 50 % din valoarea contabilă de intrare a mijlocului fix. Amortizarea pentru exerciţiile financiare următoare este calculată la valoarea rămasă de amortizat, după metoda liniară prin raportare la numărul de ani utilizare rămasă. 131

Page 132: contabilitate aprofundata

Exemplu. Valoarea mijlocului fix intrat pe 15 februarie, exerciţiul “N”, este de 600.000 lei, durata normală de folosire 5 ani. Tabloul de calcul a amortizării, în condiţiile în care prorata este calculată în funcţie de numărul luni folosire, se prezintă astfel:

Exerciţiul Amortizare calculată N 600 000 × 50 % × 10/12 = 250 000 lei

N+1 600 000 × 50 % × 2/12 = 50 000 lei 300 000 × 25 % ×10/12 = 62 500 lei TOTAL 112 500 lei

N+2 300 000 × 25 % = 75 000 lei N+3 300 000 × 25 % = 75 000 lei N+4 300 000 × 25 % = 75 000 lei N+5 300 000 × 25 % × 2/12 = 12 500 lei

Pentru echipamentele tehnologice, respectiv maşini, utilaje şi instalaţii de lucru, computere şi echipamente periferice ale acestora, puse în funcţiune după data intrării în vigoare a Legii nr. 25/2005, privind impozitul pe profit, se poate utiliza regimul de amortizare accelerată fără aprobarea organului fiscal teritorial. Remarcă. Din prezentarea metodelor de amortizare se constată că din relaţiile de calcul lipseşte valoarea reziduală. Este o reglementare în spiritul IAS 16 „Imobilizări corporale” care prevede că valoarea reziduală este adeseori nesemnificativă şi poate fi neglijată în calculul valorii amortizabile. Dacă valoarea reziduală este semnificativă, estimarea acesteia se efectuează fie la data intrării imobilizării, fie la data unei eventuale evaluări ulterioare a imobilizării. Ultima precizare se regăseşte, parţial şi într-o formă discutabilă, în regimul de amortizare din România, în sensul că valoarea brută reziduală recuperată la ieşiri este utilizată pentru compensarea cheltuielilor ocazionate de scoaterea din funcţiune, precum şi a valorii rămase de amortizat. Exemplul1. Fie un activ imobilizat achiziţionat la 31.12.N-1 pentru preţul de 50.000 000 lei, amortizat liniar în 5 ani; la sfârşitul duratei de viaţă utile, valoarea reziduală estimată este de 10.000.000 lei.

Cost de achiziţie 50.000.000 lei - Valoarea reziduală 10.000.000 lei = Valoarea amortizabilă 40.000.000 lei

Anuitatea amortizării = lei 000 000 8 ani 5

lei 000 000 40=

Exemplul 2. Un activ imobilizat este achiziţionat pentru preţul de 70.000.000 lei şi este amortizat liniar în 12 ani; la sfârşitul duratei de viaţă utile, valoarea reziduală estimată este 10.000.000 lei. La începutul anului 4 se estimează că, datorită schimbării condiţiilor de utilizare durata de viaţă utilă estimată devine 7 ani, iar valoarea reziduală 5.000.000 lei.

Cost de achiziţie 70.000.000 lei - Valoarea reziduală 10.000.000 lei = Valoarea amortizabilă 60.000.000 lei

Amortizarea anuală (60.000.000 lei / 12 ani)

5.000.000 lei

Amortizarea cumulată pe 3 ani 15.000.000 lei Valoarea rămasă (70.000.000 lei – 15.000.000 lei) 55.000.000 lei

- Valoarea reziduală 5.000.000 lei = Valoarea amortizabilă 50.000.000 lei

Durata rămasă (7 ani – 3 ani) 4 ani Amortizarea anuală (50.000.000 lei / 4 ani) 12.500.000 lei

132

Page 133: contabilitate aprofundata

7.3. Amortizarea în funcţie de unităţile produse

Se utilizează în cazul clădirilor şi construcţiilor speciale ale minelor, salinelor cu extracţie în soluţie prin sonde, carierelor exploatărilor la zi - pentru substanţe minerale solide, a căror durată de folosire este limitată de durata rezervelor şi care nu pot primi alte utilizări decât epuizarea rezervelor, precum şi a investiţiilor pentru decopertare. Calculul amortizării se face pe unitate de produs în funcţie de rezerva exploatabilă de substanţă minerală utilă. Formulele de calcul folosite sunt:

C Az A siR

Vr Az ×==

în care: Az - reprezintă amortizarea, în lei, pe 1000 tone de rezervă exploatabilă; Vr-valoarea contabilă de intrare a mijloacelor fixe intrate după 1.IV.1992 şi valoarea rămasă reevaluată a mijloacelor fixe aflate în funcţiune la 1.IV.1992;

R- rezerva exploatabilă de substanţă minerală utilă, în mii tone, existentă la începutul fiecărui exerciţiu financiar; A-amortizarea anuală; C- extracţia anuală de substanţă minerală utilă, în mii tone.

Exemplu. Valoarea unui mijloc fix este de 5.000.000 lei, rezerva exploatabilă 10.000 mii tone, extracţia anuală 500 mii tone:

tone 000 lei/1 500 000 1 tone mii000 10

000 000 5 Az =×=

A = (500 × 500 mii tone) : 1 000 = 250 000 lei În situaţia clădirilor şi construcţiilor speciale ale unei incinte miniere care deservesc mai multe mine, precum şi pentru clădirile şi construcţiile speciale ale instituţiilor de preparare cu exploatare independentă de exploatările miniere pe care le deservesc, amortizarea anuală se calculează pe baza relaţiilor,

Rn... R2 R1Vr

Az++

=

A = Az × C1R1 + C2R2 + …. CnRn

în care, R1, R2…Rn reprezintă rezerva exploatabilă a fiecărei mine deservită de incinta centrală respectivă iar C1R1, C2R2 …CnRn extracţIa anuală de substanţă minerală utilă pe fiecare mină. Aşa cum se arată în Legea privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale, amortizarea pe unitatea de produs se recalculează: ♦ din 5 în 5 ani la minele de cărbuni şi cariere, precum şi la cheltuielile de investiţii pentru decopertă; ♦ din 10 în 10 ani la saline. Recalcularea se face anual în cazul când intervin schimbări importante (de minimum 10 %) din volumul rezervelor exploatabile.

7.4.Alte metode de amortizare – Lectură cu titlu de informare

Metoda degresivă se poate aplica şi în alte variante decât cele două adoptate în România. Una din variante este metoda dublului declin, potrivit căreia se dublează rata anuală liniară care se aplică la valoarea rămasă de amortizat cu respectarea condiţiei ca valoarea rămasă să nu fie redusă sub valoarea reziduală estimată. Exemplu. Valoarea de amortizat 600.000 lei, durata normală de utilizare 5 ani, valoarea reziduală 80.000 lei. Rata amortizării după media dublului declin 100 / 5 × 2 = 40 %%. 133

Page 134: contabilitate aprofundata

Tabloul de amortizare se prezintă astfel: Anul Amortizarea

anuală Amortizarea cumulată Valoarea rămasă

de amortizat 0 1 2 3 1 240 000 240 000 360 000 2 144 000 384 000 216 000 3 86 400 470 400 129 600 4 51 840 522 240 77 760 5 77 760 600 000 0

O altă variantă este cea Softy, adică a sumei sau a ansamblului cifrelor anilor de folosinţă denumită şi metoda bazei de calcul constante şi a ratelor de amortizare variabile.

Aplicarea acestei variante implică următoarele relaţii de calcul: a) determinarea sumei ansamblului de ani utilizare a mijlocului fix, Exemplu. Dacă activul fix se foloseşte 5 ani, suma ansamblului este,1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15.

b) determinarea anuităţii amortizării:

Anul 1 600 000 × 155

;

2 600 000 × 154

;

• • • • • • • • •

5 600 000 × 151

.

Dacă se schimbă ordinea de luare în calcul a ratelor de amortizare se ajunge la metoda amortizării progresive. Exemplu, în primul an de utilizare a mijlocului fix, anuitatea amortizării este egală cu 1/15 × 600.000 lei = 400.000 lei

O relaţie de calcul a anuităţii amortizării (Aa) progresive este şi cea de forma:

VCI T 2

X) (T X Aa 2 ×

+=

unde: x- reprezintă anul de folosire; T-durata normală de utilizare a mijlocului fix; VCI- valoarea contabilă de intrare. Reluând exemplul de mai sus, în primul an de folosire situaţia se prezintă astfel:

lei 000 72 000 600 5 2

1)(5 1 Aa 2 =×

×+×

=

Deşi este prezentată mai mult cu scop teoretic, metoda progresivă se recomandă pentru amortizarea clădirilor, fiind foarte apropiată de uzura fizică reală a acestei structuri de mijloace fixe.

O metodă de amortizare poate fi considerată şi cea a inventarului, recomandabilă pentru articole mai puţin scumpe şi cu viaţă scurtă. Relaţia de calcul a amortizării în acest caz este de forma:

finalSoldul - perioadei cursul

in Intrarile initialSoldul totala

aDepreciere +=

134

Page 135: contabilitate aprofundata

7.5. Contabilitatea amortizării

Amortizarea imobilizărilor necorporale şi corporale se înregistrează pe baza planului de amortizare, regăsit în practică prin “fişa mijlocului fix” pe seama cheltuielilor:

681 = 28 Cheltuieli de exploatare privind amortizările şi

provizioanele Amortizări privind imobilizările

Aşa cum s-a arătat mai înainte, pentru repartizarea costului imobilizărilor corporale pe mai multe exerciţii prin intermediul amortizării se utilizează mai multe metode. Fiecare dintre ele este adecvată în anumite condiţii. Cele mai frecvent utilizate metode sunt: metoda liniară, metoda producţiei şi cele două metode de amortizare regresivă, cunoscute sub denumirea de metoda cotelor constante şi metoda cotelor descrescătoare. Metoda liniară. Atunci când se utilizează metoda liniară de amortizare, valoarea amortizabilă a activului (costul) este repartizată uniform pe durata estimată de funcţionare a activului. Metoda liniară se bazează pe ipoteza că amortizarea depinde numai de trecerea timpului. Cheltuielile privind amortizarea corespunzătoare fiecărui exerciţiu se calculează prin împărţirea valorii amortizabile a activului (costul activului amortizat minus valoarea sa reziduală estimată) la numărul de exerciţii contabile din durata estimată de funcţionare a activului. Cota de amortizare este aceeaşi în fiecare an. Metoda producţiei. folosită pentru amortizare se bazează pe ipoteza că amortizarea este numai rezultatul exploatării, iar trecerea timpului nu are nici o importanţă în procesul de amortizare. Amortizarea anuală se calculează pe baza formulei:

Cost – valoare reziduală Unităţi de output (produs) sau de utilizare

Prin metoda producţiei, unitatea de măsură a output-ului sau utilizării pe baza căreia se estimează durata de funcţionare a fiecărui activ trebuie să fie adecvată pentru activul respectiv. De exemplu, numărul de articole produse poate fi o unitate de măsură adecvată pentru un anumit tip de uti1aj, în timp ce pentru alt tip aceasta poate fi numărul de ore de funcţionare. Metoda producţiei se aplică atunci când output-ul unui activ pe parcursul duratei sale de funcţionare poate fi estimat exact.

Metodele regresive de amortizare au drept rezultat valori relativ mari ale amortizării în anii iniţiali şi valori mai mici în anii următori. Aceste metode, care se bazează pe trecerea timpului, pornesc de la ipoteza că majoritatea mijloacelor fixe sunt mai eficiente atunci când sunt noi, deci oferă servicii mai multe şi mai calitative în primii ani ai duratei lor de funcţionare. Repartizarea unei amortizări mai mari în primii ani decât în ultimii ani, atunci când beneficiile sau serviciile aduse de activ sunt mai mari la început, este în conformitate cu principiul corespondenţei.

De asemenea, metodele regresive (accelerate) ţin cont şi de faptul că schimbarea continuă a tehnologiilor determină o pierdere rapidă a valorii de uti1izare a anumitor echipamente (prin prisma serviciilor oferite). Prin urmare, este mai realistă repartizarea unei amortizări mai mari în primii ani de exploatare a activului decât în ultimii ani. Noile invenţii şi produse au drept rezultat uzura morală a echipamentelor achiziţionate în trecut, impunând înlocuirea acestora într-un ritm mai rapid decât în cazul în care tehnologia ar fi evoluat mai lent.

Un alt argument în favoarea metodelor regresive se referă la faptul că, în timp, cheltuielile privind reparaţiile cresc, fiind mai mari în ultimii ani. Astfel, cheltuielile privind amortizarea şi reparaţiile (însumate) rămân relativ constante în timp. Rezultă în mod normal că serviciile (beneficiile) oferite de activ sunt aproximativ egale de la un an la altul. Metoda cotelor descrescătoare este o metodă regresivă de amortizare, în care pentru calculul cotei de amortizare sunt însumaţi anii din durata de funcţionare a activului. Suma lor devine numitorul unei serii de fracţii care se înmulţesc cu valoarea amortizabilă a activului pentru a se determina valoarea amortizării anuale de repartizat asupra duratei estimate de funcţionare. La numărătorul fracţiilor se situează cifrele fiecărui an al duratei estimate de funcţionare, dar în ordine inversă. Metoda cotelor constante. este o metodă regresivă de amortizare, prin care amortizarea anuală este calculată prin aplicarea unei cote fixe (unice, constante) asupra valorii rămase de amortizat (descrescătoare) a unui activ imobilizat. Această metodă se bazează pe aceeaşi ipoteză ca şi metoda cotelor descrescătoare. Ambele au drept rezultat cheltuieli mai mari privind amortizarea în primii ani ai duratei de funcţionare a activului. Deşi poate fi aplicată orice cotă constantă, procentul cel mai frecvent utilizat este egal cu cota de amortizare anuală, înmulţită cu doi (în acest caz, metoda se mai numeşte metoda cotelor constante duble). 135

Page 136: contabilitate aprofundata

O comparare vizuală ar putea oferi o înţelegere mai bună a celor patru metode de amortizare prezentate anterior.

Metoda liniară Metoda producţiei Metoda cotelor descrescătoare

Metoda cotelor constante

Amortizarea anuală este egală în fiecare an

Amortizării anuale şi unităţile de output (produs) sau de uti1izare se află într-o relaţie directă

Amortizarea are valoarea cea mai mare în primul an de funcţionare şi apoi descreşte în fiecare an

Amortizarea este cea mai mare în primul an şi apoi descreşte în fiecare an

Amortizarea cumulată creşte uniform

Amortizarea cumulată creşte în fiecare an în aceeaşi proporţie cu unităţile de output sau de uti1izare

Amortizarea cumulată creşte în fiecare an cu o sumă mai mică

Valoarea rămasă de amortizat descreşte uniform până ajunge la valoarea reziduală estimată

Valoarea rămasă de amortizat se diminuează în fiecare an direct proporţional cu numărul unităţilor de output sau de utilizare, până ajunge la valoarea reziduală estimată.

Valoarea rămasă de amortizat se diminuează în fiecare an cu suma amortizării anuale, până egalează valoarea reziduală.

Amortizarea din ultimul an se limitează la suma necesară pentru a egala valoarea rămasă de amortizat cu valoarea reziduală estimată.

De asemenea, toate metodele au acelaşi punct iniţial (costul ) şi acelaşi punct final (valoarea reziduală ).

Diferă numai modelele de evoluţie pe parcursul duratei de funcţionare pentru fiecare metodă.

7.6. Contabilitatea amortizării imobilizărilor necorporale

Amortizarea activelor necorporale se calculează pe durata normată de funcţionare utilizând metoda amortizării liniare. Astfel, cheltuielile de constituire şi cheltuielile de cercetare - dezvoltare se amortizează într-o perioadă de cel mult cinci ani. Brevetele, licenţele, Know-how-ul, mărcile de fabrică, comerţ şi servicii şi alte drepturi de proprietate industrială şi comercială similare subscrise sau achiziţionate pe alte căi, deci nu din producţie proprie, se amortizează pe durata prevăzută pentru utilizarea lor de către societatea comercială care le deţine. Programele informatice create de societatea comercială sau achiziţionate de la terţi se amortizează în funcţie de durata probabilă de utilizare, care nu poate depăşi o perioadă de 5 ani. Pentru activele necorporale, amortizarea calculată prin metoda liniară se include în cheltuielile de exploatare, fiind deductibilă numai dacă este o cheltuială aferentă realizării profitului.

7.7. Contabilitatea amortizării şi fiscalitatea – Lectură cu titlu de informare

Concepţia şi calculul amortizării reprezintă o problemă cu implicaţii fiscale. Termenii în care este rezolvată îşi găsesc expresie în duratele normale de utilizare, în regimurile de amortizare opozabile agenţilor economici, implicit în gradul de deductibilitate al amortizării la determinarea profitului impozabil şi valoarea luată în calculul amortizării. În principiu, duratele normale de utilizare care corespund cu duratele de amortizare sunt estimate, nu măsurate, în funcţie de experienţa furnizată de practica privind categoriile de imobilizări amortizabile. Tradusă în termeni economici o asemenea durată exprimă perioada de timp în care activele amortizabile aduc servicii unei întreprinderii. Ea este diferită de durata de viaţă fizică a activelor. Factorii care determină durata normală de utilizare sunt: deteriorarea fizică care stabileşte limita maximă pentru durata de serviciu; uzura morală sau desuetitudinea activelor imobilizate datorită noilor tehnologii care scurtează durata de utilizare a acestor active înainte de epuizarea vieţii fizice şi neadecvarea unor active în raport cu modificările intervenite în profilul şi creşterea capacităţii întreprinderii.

136

Page 137: contabilitate aprofundata

Duratele normale de utilizare pot fi stabilite în mod descentralizat şi centralizat. Desigur, fiecare opţiune are motivaţia sa . Astfel, stabilirea descentralizată porneşte de la realitatea că mijloacele fixe identice au diferite durate de serviciu în funcţie de condiţiile utilizate în întreprinderi, concretizate în gradele diferite de deteriorare fizică, programe diferite de reparaţii şi mediu diferit de exploatare. La acestea se adaugă opiniile diferite despre desuetitudinea mijloacelor fixe şi concepţia potrivit căreia amortizarea este o problemă de alocare şi în consecinţă durata normală de utilizare trebuie să fie egală cu durata economică de utilizare. Din punct de vedere fiscal, descentralizarea în stabilirea duratelor de utilizare impune un control abilitat care să tempereze politica întreprinderilor pentru stabilirea unor durate reduse de utilizare, implicit de amortizare a imobilizărilor. De aceea, duratele apreciate de întreprinderi trebuie să fie aprobate din punct de vedere fiscal. Pentru a deconecta această problemă, duratele de amortizare aprobate de organele fiscale sunt în cele mai multe cazuri durate fiscale, care diferă de duratele contabile. Exemplu, în SUA sistemul actual de amortizare fiscală se distinge de amortizarea contabilă în ceea ce priveşte lungimea duratelor de serviciu (mai scurte). Forma centralizată este o rezolvare prin hotărâre de guvern la nivel macroeconomic a problemei duratelor normale de utilizare. Aceste durate sunt estimate în funcţie de mediul normal, mediul agresiv, mediul neutru, mediul uşor corosiv şi mediul puternic corosiv. Potrivit experienţei din ţara noastră, încadrarea mijloacelor fixe în una dintre condiţiile speciale prezentate mai sus se face de către comisiile tehnice de specialitate şi se aprobă de consiliul de administraţie al agenţilor economici. Componenţa comisiilor tehnice de specialitate este stabilită de consiliul de administarţie al agenţilor economici. Stabilirea centralizată a duratelor normale de utilizare circumscrie controlul fiscal numai la simpla constatare a respectării acestor durate ca durate de amortizare implicit în determinarea amortizării contabile şi fiscale. În ţara noastră, aşa cum s-a anticipat, duratele normale de utilizare a mijloacelor fixe sunt stabilite în mod centralizat prin hotărâre de Guvern, fiind revizuite periodic, dar nu mai târziu de cinci ani. Ele coincid cu duratele de amortizare în ani, aferente regimului de amortizare liniar. În ceea ce priveşte regimul de amortizare este cunoscut faptul că se pot folosi metoda amortizării liniare, metoda amortizării degresive şi metoda amortizării accelerate. Dintre aceste metode se apreciază că metoda amortizării liniare asigură calculul unei mărimi raţionale şi economice a amortizării alocate înscrisă în principiile şi regulile imaginii fidele. În consecinţă, orice sumă supra sau sub amortizarea liniară reprezintă o structură de amortizare derogatorie intrată sub incidenţa diferenţelor dintre rezultatul contabil şi rezultatul fiscal, deci este de ordin fiscal, problema fiind rezolvată în moduri diferite. Cel de al treilea termen, valoarea luată în calculul amortizării, este de regulă valoarea contabilă de intrare bazată pe costul istoric sau o altă sumă care a substituit costul istoric în situaţiile financiare ale întreprinderii, mai puţin valoarea reziduală. şi totuşi, întrucăt valoarea reziduală a unei imobilizări este adeseori nesemnificativă ea poate fi neglijată în calculul valorii amortizabile. Cei trei termeni ai raportului amortizare - fiscalitate, respectiv durata de utilizare, regimul de amortizare şi valoarea amortizabilă au rezolvări în chipuri diferite în ţările care pot constitui sistem de referinţă. Astfel, în SUA, sistemul actual de amortizare fiscală MACRS9 diferă de amortizarea contabilă în ceea ce priveşte lungimea duratelor de serviciu (mai scurte), utilizarea metodelor degresive şi omiterea valorii reziduale la calculul amortizării anuale. Activele fixe corporale sunt împărţite în categorii distincte în funcţie de durata fiscală de serviciu: 3, 5, 7, 10, 15, 20, 271/2 şi 311/2 ani (ultimele două grupe pentru clădiri rezidenţiale şi nerezidenţiale). Metodele de amortizare permise pentru scopuri fiscale sunt: • metoda degresivă cu coeficient fiscal 2 (metoda dublului declin) pentru activele fixe ce se încadrează în grupele 3, 5, 7, 10 ani; • metoda degresivă cu coeficient fiscal 1,5 pentru activele fixe ce se încadrează în grupele 15 şi 20 ani; • metoda liniară pentru activele din ultimele două grupe 271/2 şi 311/2 ani. În plus, amortizarea fiscală se calculează pentru o jumătate de an în primul an, indiferent de data achiziţiei şi deci intervalele de timp de mai sus se măresc cu un an. În Marea Britanie amortizarea fiscală permisă de Inland Revenue se bazează pe metoda degresivă, cu aplicarea unei rate de 25 % din valoarea imobilizărilor. Mai mult, în perioadele de hiperinflaţie, amortizarea fiscală pentru utilaje şi instalaţii poate ajunge până la 100 %, din costul de achiziţie din anul în care a avut loc intrarea . 9 Modified Accelerated Cost Recoverty System", implementat prin "Tax Reform Act "(1986) prin care se modific\ [i completeaz\ "Economic Recoverty Tax Act" (1981). 137

Page 138: contabilitate aprofundata

Cele două exemple prezentate mai sus ilustrează faptul că amortizarea contabilă nu este influenţată de existenţa amortizării fiscale. În schimb, în ţările din Europa continentală, amortizarea fiscală este o condiţie şi o formă a deductibilităţii fiscale a amortizării. În 1981, în SUA, Congresul a introdus modificări semnificative în regulile de amortizare în scopuri fiscale, înlocuind metodele de amortizare asemănătoare cu cele utilizate în scopul raportării financiare cu o nouă metodă, numită Sistem de Recuperare Accelerată a Costurllor (ACRS — Accelerated Cost Recovery System). ACRS era un sistem de recuperare a costurilor total nou şi obligatoriu, care, în scopuri fiscale, renunţă la conceptele de durată estimată de funcţionare şi valoare reziduală, înlocuindu-le cu calculul unui provizion (rezervă) pentru recuperarea costurilor (1) pe baza costului neajustat al activului care se recuperează şi (2) pentru o perioadă fixată prin lege pentru toate tipurile de active. Provizioanele pentru recuperare puteau fi calculate fie prin metoda liniară, fie pe baza cotelor prestabilite (care reprezentau aproximativ 150% din cotele calculate prin metoda regresivă a cotelor constante, cu convenţia jumătăţii de an). Metoda ACRS se aplică în cazul imobilizărilor corporale supuse amortizării şi date în exploatare începând cu data de 31 decembrie 1980 şi până la data de 1 ianuarie 1987. Activele achiziţionate înainte de 1 ianuarie 1981 se amortizează prin metodele prezentate anterior . În 1986, Congresul a votat Legea reformei fiscale, indiscutabil cea mai amplă revizuire a legislaţiei fiscale federale de la reglementarea iniţială prin Codul Fiscal din 1913. Noul Sistem Modificat de Recuperare Accelerată a Costurllor (MACRS — Modified Accelerated Cost Recovery System) reţine conceptele din ACRS referitoare la duratele de recuperare stabilite pe diferite clase de active, la calcularea provizioanelor de recuperare pe baza costului neajustat al activului şi la utilizarea opţională a metodei liniare sau a unei metode regresive de recuperare a costurilor. Metoda regresivă stabilită prin sistemul MARCS pentru majoritatea activelor, cu excepţia proprietăţilor imobiliare, constă în aplicarea unei cote de 200% faţă de cea stabilită prin metoda regresivă a cotelor constante, cu respectarea convenţiei jumătăţii de an (în anul achiziţiei, se trece pe cheltuieli amortizarea corespunzătoare numai unei jumătăţi de an). În plus, durata de recuperare a costului a fost majorată. Recuperarea costului activelor date în exploatare după 31 decembrie 1986 este calculată conform regulilor stabilite prin noua lege. Scopul urmărit de Congres, atât prin sistemul ACRS, cât şi prin sistemul MARCS, a fost de a stimula întreprinderile să investească în imobilizări corporale noi, permiţându-le să recupereze mai rapid costul acestor active. Ambele sisteme accelerează amortizarea acestor investiţii pe două căi. În primul rând, perioadele de amortizare stabilite prin lege erau de cele mai multe ori mai scurte decât duratele estimate de viaţă utilizate pentru calculul amortizării în rapoartele financiare. În al doilea rând, metodele regresive autorizate prin ACRS au permis recuperarea celei mai mari părţi a costurilor în primii ani ai perioadei de recuperare (amortizare). În general, recuperarea a fost mai rapidă prin sistemul MACRS decât prin ACRS, deoarece a autorizat metode regresive mai intense (cu cote mai mari). Două metode s-au conturat în acest sens, metoda amortizării derogatorii şi metoda de subactivitate. Metoda amortizării derogatorii consideră că diferenţa dintre amortizarea degresivă (fiscală) şi amortizarea liniară (contabilă), considerată economică, reprezintă o amortizare derogatorie intrată sub incidenţa diferenţelor temporare între rezultatul contabil şi rezultatul fiscal. În mod corespunzător, în contabilitate, pentru a răspunde la această problemă se operează cu structura de provizioane reglementate. Pe această cale folosind impozitul amânat se conciliază raportul cu fiscalitatea, implicit deductibilitatea complementului de amortizare derogatorie. Metoda amortizării de subactivitate. Porneşte de la premisa potrivit căreia întreprinderea consideră că orice regim de amortizare adoptat reprezintă tiparul economic de estimare a deprecierii, fără a constitui un criteriu pentru distincţia între amortizarea contabilă şi amortizarea fiscală. În aceste condiţii criteriul adoptat pentru diferenţiere este cel al gradului de utilizare a imobilizărilor. Astfel, potrivit Legii amortizării gradul de deducere a amortizării la impozitarea profitului, indiferent de regimul de amortizare, este în funcţie de gradul de utilizare a mijloacelor fixe de bază. Aşa cum reiese din Legea amortizării şi Normele metodologice de aplicare a legii “Introducerea amortizării anuale în cheltuielile de exploatare se face în funcţie de gradul de utilizare a mijloacelor fixe de bază”. Diferenţele de amortizare rezultate ca urmare a aplicării gradului de utilizare se evidenţiază în cheltuielile excepţionale ale societăţilor comerciale fără a fi luate în calcul la determinarea profitului impozabil anual.

138

Page 139: contabilitate aprofundata

8. CONTABILITATEA PROVIZIOANELOR PRIVIND IMOBILIZĂRILE

Provizioanele pentru deprecieri privind imobilizările intervin de regulă în cazul structurilor neamortizabile. Ele se delimitează ca echivalent al deprecierii valorii activelor imobilizate neamortizabile. Mărimea lor se determină în principiu, pe baza relaţiei:

riiinventarie ocazia cuestimata inventar de Valoarea - intrare de

contabila Valoarea N"" exercitiul inventarla constatata aDepreciere =

În cazul în care deprecierea constatată la inventar este mai mare decât soldul creditor al conturilor din grupa 29 “Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor” înainte de inventariere se face înregistrarea,

68 = 29 Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi

ajustarea la inflaţie Provizioane pentru deprecierea

imobilizărilor Dacă deprecierea constatată la inventar este mai mică decât soldul creditor, se face înregistrarea,

29 = 78 Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor Venituri din provizioane şi ajustarea la

inflaţie Contabilitatea provizioanelor pentru deprecierea imobilizărilor se nuanţează în cazul activelor amortizabile. În principiu, pentru această structură bilanţieră nu operează provizioanele pentru deprecieri. Amortizarea este o consecinţă a deprecierii ireversibile, iar provizioanele sunt un efect al deprecierii reversibile. Totuşi aşa cum se arată în IAS 16 „Imobilizări corporale” “Dacă utilitatea unui bun sau a unui grup de bunuri este definitiv modificată ca urmare a unei deteriorări sau a uzurii morale, valoarea sa actuală poate deveni inferioară valorii sale nete contabile. În aceste cazuri, valoarea netă contabilă este adusă la valoarea actuală, diferenţa fiind înregistrată imediat în rezultate”.

O interpretare mai nuanţată se poate afla din consultarea modelului contabil francez. În acest sens se prevede că: a) dacă deprecierea este ireversibilă sau judecată definitiv, se procedează la modificarea planului de amortizare, înregistrându-se un supliment de amortizare la cheltuielile excepţionale; b) dacă deprecierea este reversibilă sau nu este judecată ca definitivă se constituie un provizion pentru depreciere. În sensul acestei prevederi o rezolvare concretă este instrumentată prin “Normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului” aplicată în contabilitatea din România. Aşa cum se arată în norme, evaluarea imobilizărilor la inventar se efectuează la valoarea rămasă neamortizată, cu excepţia celor constatate ca fiind depreciate, care se evaluează la valoarea actuală (în funcţie de preţul pieţei, starea lor fizică, precum şi de utilitatea lor în cadrul unităţii). În cazul mijloacelor fixe corectarea valorii contabile se face fie prin înregistrarea unei amortizări execpţionale - în cazul în care se constată o depreciere ireversibilă (definitivă, caz tipic pentru mijloacele fixe propuse pentru casare), fie prin constituirea unor provizioane pentru deprecierea mijloacelor fixe - în cazul în care se constată o depreciere relativă (reversibilă) ca urmare unor cauze cum sunt:

• apariţia unei uzuri morale de care nu s-a ţinut seama cu ocazia amortizării; • supraevaluarea mijloacelor fixe prin folosirea unor coeficienţi neadecvaţi cu ocazia reevaluării lor; • lipsa de utilitate a acestora pentru întreprindere în momentul inventarierii (aflate în conservare, neutilizabile pentru activitatea desfăşurată în momentul inventarierii etc); • alte cauze care determină o evaluare actuală mai scăzută a mijloacelor fixe decât valoarea cu care acestea figurează în contabilitate.

Conform IAS 36 „Deprecierea activelor” , o întreprindere trebuie să stabilească la data fiecărui bilanţ contabil dacă există vreun indiciu potrivit căruia un activ poate fi depreciat. Dacă există un astfel de indiciu întreprinderea trebuie să estimeze valoarea recuperabilă a activului. 139

Page 140: contabilitate aprofundata

Pentru stabilirea prezenţei indiciului potrivit căruia un activ poate fi depreciat o întreprindere ia în considerare următoarele surse de informaţii: (a)surse externe: evoluţia preţului pieţei; schimbările în mediul economic, social, tehnologic, juridic care influenţează sau vor influenţa negativ activitatea întreprinderii; evoluţia ratelor dobânzilor şi (b) surse interne: uzura morală sau fizică; scăderea reală a performanţelor activului comparativ cu cea estimată; existenţa unor planuri de restructurare, întrerupere sau vânzarea anticipată.

Valoarea recuperabilă este maximul dintre preţul net de vânzare al unui activ şi valoarea de utilizare. Dacă preţul net de vânzare al unui activ sau valoarea lui de utilizare depăşeşte valoarea contabilă a

activului, activul nu este depreciat şi nu este necesară estimarea celeilalte valori. Dacă nu este posibilă determinarea preţul net de vânzare valoarea recuperabilă a activului poate fi

considerată ca fiind valoarea lui de utilizare. Dacă nu există nici un motiv pentru a crede că valoarea de utilizare a unui activ depăşeşte în mod

semnificativ preţul lui net de vânzare, valoarea recuperabilă a activului poate fi considerata egală cu preţul său net de vânzare.

A. Prima mărime - preţul net de vânzare. Cel mai bun exemplu pentru preţul net de vânzare al unei activ este preţul dintr-un contract de vânzare în cadrul unei tranzacţii cu preţ determinat obiectiv, preţ ce este ajustat în funcţie de costurile suplimentare care ar fi direct atribuibile ieşirii activului.

Dacă nu există nici un contract de vânzare, dar un activ este tranzacţionat pe o piaţă activă, preţul net de vânzare este preţul de piaţă al activului, mai puţin costurile aferente ieşirii activului.

Dacă nu există nici un contract de vânzare sau o piaţă activă pentru un activ, preţul net de vânzare se bazează pe cele mai bune informaţii disponibile pentru a reflecta suma pe care o întreprindere ar putea să o obţină, la data bilanţului, pentru vânzarea activului de bunăvoie, între părţi aflate în cunoştinţă de cauză, în cadrul unei tranzacţii în care preţul este determinat obiectiv, după deducerea costurilor aferente ieşirilor. Pentru determinarea acestei valori, o întreprindere ia în considerare rezultatul tranzacţiilor recente cu active similare ce aparţin aceleiaşi ramuri economice.

Costurile aferente ieşirii, altele decât cele ce au fost deja recunoscute ca datorii, sunt deduse pentru a determina preţul net de vânzare.

B. A doua mărime: valoarea de utilizare. Estimarea valorii de utilizare a unui activ implică următorii paşi: (I) estimarea viitoarelor intrări şi ieşiri de numerar ce derivă din folosirea continuă a activului şi din ultima lui ieşire; şi (II) aplicarea ratei de actualizare adecvată pentru aceste fluxuri viitoare de numerar.

I. Baza pentru estimările fluxurilor de numerar viitoare. Pentru determinarea valorii de utilizare: (a) proiecţiile fluxului de numerar trebuie bazate pe ipoteze rezonabile şi admisibile ce reprezintă cea mai bună estimare a conducerii.; (b) proiecţiile pentru fluxul de numerar trebuie bazale pe cele mai recente previziuni şi prognoze financiare ce au fost aprobate de conducere. Aceste proiecţii să acopere o perioadă de maximum cinci ani, în afara cazului în care poate fi justificată o perioadă mal lungă; şi (c) proiecţiile pentru fluxul de numerar, în afara perioadei acoperită de cele mai recente previziuni şi prognoze, trebuie estimată prin extrapolarea proiecţiilor bazate pe previziuni şi prognoze ce folosesc o creştere constantă sau descrescătoare pentru anii ulteriori, în afara cazului în care o rată crescătoare poate fi justificată.

Structura estimărilor fluxurilor viitoare de numerar. Aceste estimări trebuie să includă: (a) proiecţii ale intrărilor de numerar din folosirea continuă a activului; (b) proiecţii ale ieşirilor de numerar care generează în mod necesar intrări de numerar din utilizarea continuă a activului şi care pot fi direct atribuite activului şi (c) fluxuri nete de numerar dacă vreunul este primit pentru vânzarea activului la sfârşitul vieţii lui utile.

Aceste estimări nu trebuie să includă: (a) intrările sau ieşirile de numerar din activităţile financiare şi (b) încasări sau plăţi aferente impozitului pe venit.

II. Rata de actualizare. Rata sau ratele de actualizare trebuie să fie rata sau ratele unei taxe anticipate ce reflectă impunerile curente pe piaţă ale valorii în timp a banilor şi riscurile specifice activului.

Ca punct de plecare întreprinderea poate ţine cont de următoarele rate: (a) media ponderată a costului de capital pentru întreprindere; (b) rata de împrumut suplimentară a activului; (c ) alte rate de împrumut, care vor fi ajustate.

O pierdere din depreciere trebuie recunoscută imediat ca şi cheltuială în contul de profit şi pierdere, în afara cazului în care activul este înregistrat la valoarea reevaluată. Când valoarea estimată a unei pierderi din depreciere este mai mare decât valoarea contabilă a activului la care se referă, o întreprindere trebuie să recunoască o datorie, dacă, şi numai dacă, acest lucru este cerut de un alt Standard Internaţional de Contabilitate.

140

Page 141: contabilitate aprofundata

După recunoaşterea unei pierderi din depreciere, deprecierea (amortizarea) activului trebuie ajustată în perioade viitoare pentru a aloca valoarea contabilă revizuită a activului, mal puţin valoarea lui reziduală (dacă există vreuna), pe o bază sistematică în timpul vieţii lui utile ramase. Exemplu. O societate deţine o clădire achiziţionată la 31.12.1997 la valoarea contabilă de intrare de 150.000.000 lei, amortizată liniar în 15 ani. La sfârşitul anului 2000 valoarea recuperabilă este de 100.000.000 lei. La sfârşitul anului 2002 valoarea recuperabilă este de 90.000.000 lei. Durata de viaţă rămasă este estimată la 5 ani.

În anul 2000:

Amortizarea anuală 10 000 000 lei (150 000 000 lei/15 ani) Amortizarea cumulată pe 3 ani 30 000 000 lei Valoarea netă contabilă 120 000 000 lei (150 000 000 lei – 30 000 000 lei) Valoarea recuperabilă 100 000 000 lei Valoarea recuperabilă fiind mai mică decât valoarea netă contabilă, întreprinderea recunoaşte imediat o

pierdere din depreciere pe baza formulei: 20 000 000 lei 6813 = 212 20 000 000 lei

Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru deprecierea

imobilizărilor

Construcţii

Anul 2002: ETAPA 1. CALCULUL VALORII NETE CONTABILE DACĂ MAI ÎNAINTE DEPRECIEREA NU AR FI AVUT LOC. Valoarea contabilă 120 000 000 lei Amortizarea anuală 24 000 000 lei (120 000 000 lei/ 5 ani) Amortizarea cumulată pe 2 ani 48 000 000 lei Valoarea netă contabilă 72 000 000 lei (120 000 000 lei– 48 000 000 lei) ETAPA 2. CALCULUL VALORII NETE CONTABILE ÎN CONDIŢIILE ÎN CARE A AVUT LOC DEPRECIEREA. Valoare recuperabilă 100 000 000 lei Amortizarea anuală 20 000 000 lei (100 000 000 lei / 5 ani) Amortizarea cumulată pe 2 ani 40 000 000 lei Valoarea netă contabilă 60 000 000 lei (100 000 000 lei– 40 000 000 lei) În acest caz creşterea de valoare nu poate depăşi valoarea netă contabilă calculată pe baza costului istoric dacă deprecierea nu ar fi avut loc. Prin urmare la venituri se va relua: 72 000 000 lei – 60 000 000 lei= 12 000 000 lei.

12 000 000 lei 212 = 7813 12 000 000 lei Construcţii Venituri din provizioane

pentru deprecierea imobilizărilor

Revenind la IAS 36 „Deprecierea activelor” prezintă interes deprecierea unităţilor generatoare de numerar. O unitate generatoare de numerar este cel mai mic grup identificabil de active care generează intrări de

numerar din utilizarea continuă, intrări care sunt în mare măsură independente de intrările de numerar generate de alte active sau grupe de active.

(a) Identificarea unităţii generatoare de numerar căreia îi aparţine un activ. Dacă există un indiciu că un activ poate fi depreciat, valoarea recuperabilă trebuie estimată pentru activul individual. Dacă nu este posibil să fie estimată valoarea recuperabilă a activului individual, o întreprindere trebuie să determine valoarea recuperabilă a unităţii generatoare de numerar, căreia îi aparţine activul (unitatea generatoare de numerar a activului). (a1) Valoarea recuperabilă a unei unităţi generatoare de numerar este maximul dintre preţul net de vânzare al unităţii generatoare de numerar şi valoarea de utilizare. (a2) Valoarea contabilă a unei unităţi generatoare de numerar ar trebui determinată în mod consecvent cu modul în care este determinată valoarea recuperabilă a unităţii generatoare de numerar. Aceasta include valoarea contabilă doar a acelor active care pot fi atribuite în mod direct sau alocate pe o bază rezonabilă şi logica unităţii generatoare de numerar, active care vor genera viitoarele intrări de numerar estimate pentru determinarea valorii

141

Page 142: contabilitate aprofundata

de utilizare a unităţii generatoare de numerar; şi nu include valoarea contabilă a oricărei datorii recunoscute, cu excepţia cazului în care valoarea recuperabilă a unităţii generatoare de numerar nu poate fi determinată fără a lua în considerare această datorie. (b) Fondul comercial. În testarea unei unităţi generatoare de numerar la depreciere, întreprinderea trebuie să identifice dacă fondul comercial aferent acestei unităţi generatoare de numerar este recunoscut în situaţiile financiare. Dacă situaţia se prezintă în acest fel, o întreprindere trebuie: b1) să efectueze un test ,,de la baza la vârf”, ceea ce înseamnă ca întreprinderea trebuie: (1) să identifice dacă valoarea contabilă a fondului comercial poate fi alocată pe o bază rezonabilă şi consecventă unităţii generatoare de numerar aflată sub revizuire; şi (2) apoi să compare valoarea recuperabilă a unităţii generatoare de numerar aflată sub revizuire cu valoarea contabilă (incluzând valoarea contabilă a fondului comercial alocat, dacă există vreuna) şi să recunoască orice pierdere din depreciere. Întreprinderea trebuie să efectueze al doilea pas al testului ,,de la bază la vârf”, chiar dacă valoarea contabilă a fondului comercial nu poate fi alocată pe o bază rezonabilă şi consecventă unităţilor generatoare de numerar aflată sub revizuire; şi b2) dacă, la efectuarea testului ,,de la bază la vârf”, întreprinderea nu poate să aloce valoarea contabilă a fondului comercial pe o bază rezonabilă şi logică unităţii generatoare de numerar aflată sub revizuire, întreprinderea trebuie să efectueze, de asemenea, un test ,,de la vârf la bază”, ceea ce înseamnă că întreprinderea trebuie: (1) să identifice cea mai mică unitate generatoare de numerar care include unitatea generatoare de numerar aflată sub revizuire şi căreia i se poale aloca pe o bază rezonabilă, şi consecventă valoarea contabilă fondului comercial; şi (2) apoi să compare valoarea recuperabilă a unităţii, mai mari generatoare de numerar cu valoarea ei contabilă (incluzând valoarea contabilă a fondului comercial alocat) şi să recunoască orice pierdere din depreciere. (c ) Pierderi din depreciere pentru unitatea generatoare de numerar. O pierdere din depreciere trebuie recunoscută pentru o unitate generatoare de numerar, dacă, şi numai dacă, valoarea sa recuperabilă este mai mică decât valoarea ei contabilă. Pierderea din depreciere trebuie alocată pentru a reduce valoarea contabilă a activelor unităţii în următoarea ordine: a) mai întâi, fondul comercial alocat unităţii generatoare de numerar (dacă există vreunul); şi b) apoi, altor active ale unităţii pe baza unei alocări proporţionale (prorata) bazată pe valoarea contabilă a fiecărui activ din unitate. În alocarea unei pierderi din depreciere valoarea contabilă a unui activ nu trebuie redusă mai mult de maximul dintre: (a) preţul lui net de vânzare (dacă este determinabil); (b) valoarea lui de utilizare (dacă este determinabilă); şi (c) zero. Eexemplul 1 privind calculul valorii de utilizare, recunoaşterea unei pierderi din depreciere şi reversarea (reluarea ) pierderii . Informaţii generale şi calcularea valorii de utilizare: La sfârşitul lui 2000, întreprinderea ALFA achiziţionează întreprinderea BETA pentru 15.000.000 lei. BETA are uzine de producţie în 3 ţări. Durata utilă de viaţă anticipată a activităţii rezultate în urma fuziunii este de 15 ani. Date la sfârşitul lui 2000:

Alocarea preţului de achiziţie

Valoarea justă a activelor identificabile

Fondul comercial ( 1)

Activităţi în ţara A 5 000 000 4 000 000 1 000 000 Activităţi în ţara B 3 000 000 1 800 000 1 200 000 Activităţi în ţara C 7 000 000 3 200 000 3 800 000 TOTAL 15 000 000 9 000 000 6 000 000 (1)Activităţile din fiecare ţară sunt cele mai mici unităţi generatoare de numerar, cărora le poate fi alocat fondul comercial pe o bază rezonabilă şi consecventă (alocare bazată pe preţul de cumpărare al activităţilor din fiecare ţară, aşa cum este specificat în contractul de cumpărare). ALFA utilizează amortizarea liniară pe o perioadă de 15 ani pentru activele din ţara A şi nici o valoare reziduală nu este anticipată. În 2002 , un nou guvern este ales în ţara A. Acesta ignoră legislaţia şi restricţionează în mod semnificativ exportul principalului produs al lui ALFA. Ca rezultat, pentru viitorul prevăzut, producţia lui ALFA va fi redusă cu 40%. Restricţia semnificativă de export şi scăderea producţiei rezultate îl solicită pe ALFA să estimeze valoarea 142

Page 143: contabilitate aprofundata

recuperabilă a fondului comercial şi activele nete pentru operaţiile din ţara A. Unitatea generatoare de numerar pentru fondul comercial şi activele identificabile pentru operaţiile din ţara A sunt chiar operaţiile din ţara A, de vreme ce nu pot fi identificate fluxuri independente de numerar pentru activele individuale. Preţul net de vânzare a unităţii generatoare de numerar din ţara A nu este determinabil, după cum este puţin probabil să se găsească un cumpărător pregătit să achiziţioneze toate activele acelei unităţi. Pentru a determina valoarea de utilizare a unităţii generatoare de numerar a ţării A, ALFA: (a) întocmeşte previziuni ale fluxului de numerar, ţinând cont de cele mai recente bugete/previziuni financiare pentru următorii cinci ani (anii 2003-2007) aprobate de conducere, fluxuri de numerar a căror evoluţie este: 2003 – 250.000 lei ;2004 – 264.000 lei; 2005 – 295.000 lei; 2006 – 310.000 lei; 2007 – 325.000 lei. (b) estimează fluxuri de numerar ulterioare (anii 2008 - 2013) bazate pe rate de creştere în diminuare, rate a căror mărime este: 2003: + 4 %; 2004: - 3 %; 2005: - 9 %; 2006: - 15 %; 2007: - 43 %; 2008: - 70%. (c) selectează o rată de actualizare de 20 %, care reprezintă o rată înainte de impozitare ce reflectă evaluările curente pe piaţă ale valorii în timp a banilor şi riscurile specifice ţării unităţii generatoare de numerar A. În 2005, guvernul este încă la conducerea ţării A, dar situaţia afacerilor s-a îmbunătăţit. S-a dovedit că efectele legilor privind exportul asupra producţiei lui ALFA sunt mai puţin drastice decât se aştepta iniţial de către conducere. Ca rezultat, conducerea estimează că producţia va creşte cu 50%. Această schimbare favorabilă cere ca ALFA să-şi reestimeze valoarea recuperabilă a activelor nete corespunzătoare operaţiilor din ţara A. Unitatea generatoare de numerar a activelor nete corespunzătoare operaţiilor din ţara A este încă dată de operaţiile din ţara A. Valoarea recuperabilă a unităţii generatoare de numerar din ţara A este acum de 3.000.000 lei. ETAPA 1. CALCULAREA VALORII DE UTILIZARE A UNITĂŢII GENERATOARE DE NUMERAR A ŢĂRII A LA SFÂRŞITUL ANULUI 2002:

Anul Rate de creştere pe termen lung

Fluxuri viitoare de numerar

Factorul valorii prezente la rata de actualizare 20

%

Fluxuri de numerar actualizate

0 1 2 3 4 = 2 ×3 2003 250 000 1/(1+0,2)1 = 0,83333 208 000 2004 264 000 1/(1+0,2)2 = 0,69444 183 000 2005 295 000 1/(1+0,2)3 = 0,57870 171 000 2006 310 000 1/(1+0,2)4 = 0,48225 149 000 2007 325 000 1/(1+0,2)5 = 0,40187 131 000 2008 + 4 % 338 000 (1) 1/(1+0,2)6 = 0,33489 113 000 2009 - 3 % 328 000 (2) 1/(1+0,2)7 = 0,27908 92 000 2010 - 9 % 298 000 (3) 1/(1+0,2)8 = 0,23256 69 000 2011 - 15 % 253 000 (4) 1/(1+0,2)9 = 0,19380 49 000 2012 - 43 % 144 000 (5) 1/(1+0,2)10= 0,16150 23 000 2013 - 70% 43 000 (6) 1/(1+0,2)11= 0,13458 6 000 TOTAL 1 194 000

(1) 338 000 lei = 325 000 lei + 325 000 lei× 4 % (2) 328 000 lei = 338 000 lei – 338 000 lei × 3 % (3) 298 000 lei = 328 000 lei – 328 000 lei × 9 % (4) 253 000 lei = 298 000 lei – 298 000 lei × 15 % (5) 144 000 lei = 253 000 lei – 253 000 lei × 43 % (6) 43 000 lei = 144 000 lei – 144 000 lei × 70 %

ETAPA 2. DETERMINAREA VALORII RECUPERABILE. Valoarea recuperabilă a unităţii generatoare de numerar a ţării A este de 1.149.000 lei: maximul dintre preţul net de vânzare a unităţii generatoare de numerar din ţara A (nedeterminabil) şi valoarea lui de utilizare 1.149.000 lei. ETAPA 3. DETERMINAREA PIERDERII DIN DEPRECIERE. ALFA compară valoarea recuperabilă a unităţii generatoare de numerar a ţării A cu valoarea lui contabilă. Calcularea şi alocarea pierderii din depreciere pentru unitatea generatoare de numerar a ţării A la 143

Page 144: contabilitate aprofundata

sfârşitul anului 2 002 se prezintă astfel: Sfârşitul anului 2002 Total Active identificabile Fond comercial

Cost istoric 5 000 000 lei 4 000 000 lei 1 000 000 lei (-)Amortizare cumulată (2001-2002)

5 000 000 lei/15ani × 2 ani= 667 000 lei

4 000 000 lei/15 ani × 2 = 533 000 lei

1 000 000 lei / 15 ani × 2 sau 667 000 lei – 533 000 lei = 134 000 lei

(=)Valoare contabilă 4 333 000 lei 3 467 000 lei 866 000 lei Se compară valoarea recuperabilă mai mică 1 194 000 lei cu valoarea contabilă de 4 333 000 lei şi se recunoaşte o pierdere din depreciere egală cu 4 333 000 lei – 1 194 000 lei = 3 139 000 lei Pierdere din depreciere (3 139 000 lei) Se elimină valoarea contabilă a fondului comercial: Pierdere din depreciere eliminată (866 000 lei) Se calculează pierderea din depreciere pentru activul identificabil astfel: 3 139 000 lei – 866 000 lei = 2 273 000 lei Pierdere din depreciere activ identificabil (2 273 000 lei) Valoare contabilă după pierderea din depreciere

1 194 000 lei = 4 333 000 lei – 3 139 000 lei

1 194 000 lei = 3 467 000 lei – 2 273 000 lei

0 = 866 000 lei – 866 000 lei

ALFA recunoaşte imediat o pierdere prin depreciere de 3 139 000 lei în contul de profit şi pierdere, pe baza formulei contabile:

3 139 000 lei 6813 = Active 3 139 000 lei ETAPA 4. COMPARAREA NOII VALORI RECUPERABILE CU VALOAREA CONTABILĂ NETĂ A UNITĂŢII GENERATOARE DE NUMERAR LA SFÂRŞITUL ANULUI 2.005. 4.1. CALCULAREA VALORII CONTABILE A UNITĂŢII GENERATOARE DE NUMERAR DIN ŢARA A LA SFÂRŞITUL ANULUI 2 005: Sfârşitul anului 2002 Fond

comercial Active

identificabile Total

Cost istoric 1 000 000 lei 4 000 000 lei 5 000 000 lei - Amortizare cumulată (2001-2002)

(134 000 lei) (533 000 lei) (667 000 lei)

Pierderea din depreciere (866 000 lei) (2 273 000 lei) (3 139 000 lei) Valoarea contabilă după pierderea din depreciere

0 1 194 000 lei 1 194 000 lei

După recunoaşterea pierderii din depreciere la sfârşitul anului 2 002, conform IAS 36 ALFA revizuieşte cheltuiala cu amortizarea pentru activele identificabile din ţara A pe baza valorii contabile revizuite (1 194 000 lei) şi a duratei utile rămase (13 ani). Depreciere suplimentară pe 3 ani

- 1 194 000 lei / 13 ani × 3 ani =

(276 000 lei)

1194000 lei/ 13 ani× 3 ani = (276 000 lei)

Valoarea contabilă - 918 000 lei = 1 194 000 lei –

276 000 lei

918 000 lei = 1 194 000 lei –

276 000 lei 4.2. COMPARAREA VALORII CONTABILE NOI CU VALOAREA RECUPERABILĂ: Valoare contabilă 918.000 lei Valoare recuperabilă 3.000.000 lei Excesul valorii recuperabile peste valoarea contabilă 3.000.000 lei– 918.000 lei = 2.082.000 lei. Deoarece valoarea recuperabilă este mai mare decât valoarea contabilă, în concordanţă cu IAS 36 ALFA trebuie să recunoască o reluare (reversare) a pierderii din depreciere prin creşterea valorii activelor identificabile. 144

Page 145: contabilitate aprofundata

Această creştere nu trebuie să depăşească minimul dintre valoarea recuperabilă (3 000 000 lei) şi costul istoric amortizat al activelor identificabile. ETAPA 5. DETERMINAREA COSTULUI ISTORIC DEPRECIAT (AMORTIZAT) A ACTIVELOR IDENTIFICABILE LA SFÂRŞITUL ANULUI 2003):

Sfârşitul anului 2003 Active identificabile Cost istoric 4 000 000 lei Depreciere cumulată 4 000 000 lei/ 15 ani × 5 ani (1 333 000 lei) Cost istoric depreciat 2 667 000 lei = 4 000 000 lei – 1 333 000 lei Valoarea contabilă determinată anterior 918 000 lei Diferenţa 1 749 000 lei = 2 667 000 lei – 918 000 lei ALFA creşte valoarea contabilă a activelor identificabile cu 1 749 000 lei pe baza formulei:

1 749 000 lei Active identificabile = 7813 1 749 000 lei ETAPA 6. CALCULUL VALORII CONTABILE A ACTIVELOR DIN ŢARA A LA SFÂRŞITUL ANULUI 2005: Sfârşitul anului 2005 Fond comercial Active identificabile Total

Valoarea contabilă brută

1 000 000 lei 4 000 000 lei 5 000 000 lei

Amortizare cumulată (134 000 lei) 533 000 lei + 276 000 lei = (809 000 lei)

667000 lei + 276 000 lei = (943 000 lei)

Pierdere din depreciere cumulată

(866 000 lei) (2 273 000 lei) (3 139 000 lei)

Valoare contabilă 0 918 000 lei 918 000 lei Reluare (reversare pierdere)

0 1 749 000 lei 1 749 000 lei

Valoarea contabilă după reluare (nouă)

0 6 667 000 lei 2 667 000 lei

Eexemplul 2 privind aplicarea testelor de la „bază – la vârf” şi de la „vârf la bază” pentru diferenţa pozitivă din achiziţie.. La sfârşitul anului 2000, întreprinderea MIŞA achiziţionează 100 % din întreprinderea MIŞU pentru 50.000000 lei. MIŞU are 3 unităţi generatoare de numerar A,B,C, a căror valoare justă este: Total 50.000.000 lei din care: valoare justă A 20.000.000 lei; valoare justă B 8.000.000 lei; valoare justă C 7.000.000 lei; diferenţă pozitivă din achiziţie 15.000.000 lei. La sfârşitul anului 2007 A a înregistrat pierderi semnificative, valoarea sa recuperabilă fiind 30.000.000 lei. Valorile contabile nete la sfârşitul anului 2007 sunt: valoare contabilă A 25.000.000 lei; valoare contabilă B 10.000.000 lei; valoare contabilă C 8.000.000 lei; diferenţă pozitivă 12.000.000 lei. CAZUL I. DIFERENŢA POZITIVĂ DIN ACHIZIŢIE POATE FI ALOCATĂ PE O BAZĂ REZONABILĂ ŞI CONSECVENTĂ. ETAPA 1. CALCULUL PROPORŢIEI DE ALOCARE A DIFERENŢEI POZITIVE (la sfârşitul anului 2000):

Specificare A B C TOTAL Valori juste nete 20 000 000 lei 8 000 000 7 000 000 lei 35 000 000

lei Proporţie 20000000

lei/35000000 lei=57%

8000000 lei/35000000lei = 22 %

7000000 lei/35000000lei =21 %

100 %

145

Page 146: contabilitate aprofundata

ETAPA 2. ALOCAREA DIFERENŢEI POZITIVE (la sfârşitul anului 2007):

Specificare A B C TOTAL Diferenţă pozitivă la finele anului 2007 = 12 000 000 lei Proporţie 57% 22 % 21 % 100 % Proporţie alocată 6 840 000 lei =

12 000 000 lei × 57 %

2 640 000 lei = 12 000 000 lei × 22 %

2 520 000 lei = 12 000 000 lei × 21 %

12 000 000 lei

Valoare netă contabilă

25 000 000 lei 10 000 000 lei 8 000 000 lei 43 000 000 lei

Valoare netă după alocare

31 840 000 lei= 25 000 000 lei+ 6 840 000 lei

12 640 000 lei= 10 000 000 lei + 2 640 000 lei

10 520 000 lei = 2 520 000 lei+ 8 000 000 lei

55 000 000 lei

ETAPA 3. APLICARE IAS 36 TEST BAZĂ –VÂRF: MIŞA COMPARĂ VALOAREA RECUPERABILĂ A LUI A CU VALOAREA CONTABILĂ DUPĂ ALOCAREA DIFERENŢEI POZITIVE DIN ACHIZIŢIE: Valoare contabilă după alocarea diferenţei 31 840 000 lei Valoarea recuperabilă 30 000 000 lei Pierdere din depreciere 1 840 000 lei MIŞA recunoaşte o pierdere din depreciere de 1 840 000 lei pentru A, pierdere alocată integral asupra diferenţei din achiziţie pe baza formulei:

1 840 000 lei 6813 = 207 1 840 000 lei CAZUL II. DIFERENŢA POZITIVĂ DIN ACHIZIŢIE NU POATE FI ALOCATĂ PE O BAZĂ

REZONABILĂ ŞI CONSECVENTĂ. În acest caz considerăm că la sfârşitul anului 2007 valoarea recuperabilă a lui MIŞU este de 30.000.000

lei. ETAPA 1. APLICAREA TEST BAZĂ – VÂRF-COMPARARE VALOARE RECUPERABILĂ A CU VALOARE CONTABILĂ (SE EXCLUDE DIFERENŢA): Valoare contabilă A 25 000 000 lei Valoarea recuperabilă 30 000 000 lei Valoarea recuperabilă este mai mare decât valoarea contabilă deci nu se recunoaşte o pierdere din depreciere ETAPA 2. APLICARE TEST VÂRF-BAZĂ – COMPARAREA VALORII CONTABILE A LUI MIŞU LUAT CA ÎNTREG CU VALOAREA RECUPERABILĂ: Valoare contabilă MIŞU 55 000 000 lei Valoarea recuperabilă 50 000 000 lei Valoarea recuperabilă este mai mică decât valoarea contabilă deci se recunoaşte o pierdere din depreciere egală cu 55.000.000 lei – 50.000.000 lei = 5.000.000 lei, alocată asupra diferenţei pozitive pe baza formulei.

5 000 000 lei 6813 = 207 5 000 000 lei

146

Page 147: contabilitate aprofundata

9. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND IEŞIRILE

Operaţiile privind ieşirea imobilizărilor necorporale şi corporale se individualizează sub forma scoaterii din funcţiune, prin vânzare la licitaţie sau cesionare şi datorită unor operaţii excepţionale (lipsuri la inventar, degradări, etc.).

9.1. Ieşiri prin scoatere din funcţiune

Scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe amortizate integral se face cu aprobarea adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor, în cazul societăţilor comerciale, respectiv a consiliului de administraţie pentru regiile autonome. La agenţii economici cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi la regiile autonome, casarea mijloacelor fixe scoase din funcţiune se face numai după ce s-au epuizat posibilităţile de valorificare a acestora prin vânzare pe bază de licitaţie, conform prevederilor legale. În cazul în care activele imobilizate sunt amortizate integral, documentul întocmit este “procesul - verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe”, iar înregistrarea la valoarea contabilă de intrare este:

28 = 20 sau 21 Amortizări privind imobilizările Imobilizări necorporale şi corporale

Dacă activele imobilizate scoase din funcţiune nu sunt amortizate integral, valoarea rămasă de amortizat se acoperă din sumele rezultate în urma valorificării acestora, iar diferenţa rămasă neacoperită se va recupera din cheltuielile de exploatare, fără a fi luată în calculul profitului impozabil. Durata recuperării şi anuităţile de recuperare a diferenţei de amortizat se stabilesc de către adunarea generală a acţionarilor sau asociaţilor la societăţile comerciale şi respectiv, consiliul de administraţie la regiile autonome, după caz, fără a depăşi cinci ani. Înregistrarea scoaterii din evidenţă a mijloacelor fixe neamortizate integral este de forma:

281 = 21 Amortizări privind imobilizările

(valoarea amortizării înregistrată până la data scoaterii din evidenţă)

Imobilizări corporale (valoarea contabilă de intrare)

471 Cheltuieli înregiustrate în avans

(valoarea rămasă de amortizat plus diferenţa dintre recuperări şi cheltuieli la casarea

imobilizării)

Înregistrarea diferenţei de amortizare în cazul în care adunarea generală a stabilit recuperarea acesteia într-o perioadă de până la cinci ani:

471 = 6583 Cheltuieli înregistrate în avans Cheltuieli privind activele cedate şi alte

operaţii de capital (valoarea rămasă de amortizat)

Diferenţele neamortizate care se includ în cheltuielile de exploatare în perioada de cel mult cinci ani, fiind deductibile în calculul profitului impozabil, se înregistrează prin formula:

6811 = 471 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea

imobilizărilor Cheltuieli înregistrate în avans

În consonanţă cu principiile contabile privind imaginea fidelă, pentru valoarea rămasă de amortizat ar trebui să se folosească contul 658 “Alte cheltuieli de exploatare”. Procedând astfel se dă expresie principiului potrivit căruia amortizarea imobilizărilor, inclusiv a valorii rămase de amortizat se repartizează asupra rezultatului fiecărui exerciţiu financiar de utilizare a imobilizării. Pierderile rezultate din scoaterea din funcţiune înainte de termen trebuie să figureze în contul de rezultate fără a fi etalate în timp.

147

Page 148: contabilitate aprofundata

Complementară la soluţia de mai sus este şI varianta în care pe debitul contului 658 “Alte cheltuieli de exploatare” se înregistrează întreaga valoare rămasă de amortizat în corespondenţă cu creditul conturilor din grupa 28 “Amortizări privind imobilizările”, iar pentru valoarea contabilă de intrare să se facă înregistrarea:

28 = 20 sau 21 Amortizări privind imobilizările Imobilizări necorporale şi corporale

Cheltuielile ocazionate cu dezmembrarea mijloacelor fixe se înregistrează prin relaţia: 658 = Conturile din clasele 3, 4 şi 5

Alte cheltuieli de exploatare (în funcţie de natura resurselor utilizate) Ansamblele, subansamblele, piesele şi materialele recuperate din dezmembrarea mijloacelor fixe se înregistrează astfel:

3xx = 758 Conturi de stocuri Alte venituri din exploatare

Diferenţa favorabilă între veniturile recuperate şi cheltuielile efectuate se înregistrează prin formula: 658 = 281

Alte cheltuieli de exploatare analitic distinct

Amortizări privind imobilizările corporale, analitic

“Amortizarea recuperărilor din dezmembrări”

Comparativ cu înregistrările de mai sus, pentru amortizarea realizată pe calea diferenţelor favorabile rezultate prin compensarea cheltuielilor cu recuperările la casare ar trebui să se întocmească şi formula:

281 = 6583 Amortizări privind imobilizările corporale,

analitic “Amortizarea recuperărilor din dezmembrări”

Cheltuieli privind activele cedate şi alte oiperaţii de capital

Diferenţa de amortizare rămasă neacoperită, în cazul în care adunarea generală sau consiliul de administraţie a stabilit recuperarea acesteia într-o perioadă de până la cinci ani, se înregistrează:

471 = 6583 Cheltuieli înregistrate în avans Cheltuieli privind activele cedate şi alte

operaţii de capital Ulterior, pe parcursul perioadei de până la cinci ani, pentru diferenţa inclusă în cheltuielile de exploatare, deductibilă la impozitare se întocmeşte formula:

6811 = 471 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea

imobilizărilor Cheltuieli înregistrate în avans

Exemplu. Situaţia în contabilitate la scoaterea din funcţiune a unui utilaj se prezintă astfel: valoarea contabilă 60.000.000 lei, amortizarea înregistrată 48.000.000 lei, cheltuieli ocazionate de casare 10.000.000 lei, din care materiale 4.000.000 lei, salarii 6.000.000 lei, piese de schimb recuperate 12.000.000 lei.

a) cheltuieli ocazionate de casarea utilajului: 10 000 000 lei 6583 = 302 4 000 000 lei

Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de

capital

Materiale consumabile 421

6 000 000 lei

Personal salarii datorate

b) piese de schimb recuperate: 12 000 000 lei 346 = 7583 12 000 000 lei

Produse reziduale Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii

de capital

şi concomitent, preluarea la piese de schimb: 12 000 000 lei 3024 = 346 12 000 000 lei

Piese de schimb Produse reziduale

148

Page 149: contabilitate aprofundata

c)diferenţa 12.000.000 - 10.000.000 = 2.000.000 lei se foloseşte pentru compensarea rămasă de amortizat de 12.000.000 lei: 2 000 000 lei 6811 = 281 2 000 000 lei

Cheltuieli de exploatare privind amortizarea

imobilizărilor corporale

Amortizări privind imobilizările corporale,

analitic “Amortizarea

recuperărilor din dezmembrări”

d) scoaterea din evidenţă a utilajului: 50 000 000 lei 2813 = 2131 60 000 000 lei

Amortizarea instalaţiilor , mijloacelor de transport, animalelor şi plantaţiilor

Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de

lucru)

10 000 000 lei 471 Cheltuieli înrgistrate în avans

e) înregistrarea etalării diferenţelor neamortizate care se includ în cheltuielile de exploatare pe perioada de 5 ani, cota este de 10 000 000 : 5 ani = 2 000 000 lei : 2 000 000 lei 6811 = 471 2 000 000

lei Cheltuieli de exploatare

privind amortizarea imobilizărilor

Cheltuieli înregistrate în avans

9.2. Ieşiri prin cedare

Ieşirile sub formă de vânzare generează două categorii de operaţii: a) operaţii privind scoaterea din inventar prin diminuarea amortizării şi creşterea cheltuielilor pentru valoarea rămasă de amortizat sau netă contabilă:

28 = 20 sau 21 Amortizări privind imobilizările

(amortizarea înregistrată) Imobilizări necorporale şi corporale

(valoarea contabilă) 6583

Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital

(valoarea rămasă neamortizată sau netă contabilă)

b) operaţii privind cesionarea sau vânzarea activelor imobilizate, cu preţul de vânzare şi TVA înregistrate pe baza facturii:

461 = 7583 Debitori diverşi Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii

de capital 4427 TVA colectată

Dacă activele imobilizate ieşite nu sunt supuse amortizării, întreaga valoare contabilă se înregistrează pe debitul contului 6583 “Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital” şi în creditul conturilor de imobilizări. Totodată, se diminuează provizioanele pentru deprecieri prin debitarea conturilor din grupa 29 “Provizioane privind deprecierea imobilizărilor” şi creditarea conturilor de venituri excepţionale. De asemenea, imobilizările corporale care au fost scoase din funcţiune şi sunt deţinute în vederea cesionării figurează în anexa la

149

Page 150: contabilitate aprofundata

bilanţ ca un post distinct fiind evaluate la valoarea cea mai mică dintre valoarea netă contabilă şi valoarea reziduală netă. Orice pierdere probabilă este imediat înregistrată la rezultate prin constituirea de provizioane.

9.3. Ieşirea din patrimoniu, ca urmare a unor situaţii excepţionale

Se contabilizează similar operaţiei de scoatere din funcţiune, ca în cazul activelor neamortizate integral. Exemplu. Dacă ieşirea are loc prin donaţie se face înregistrarea:

28 = 20 sau 21 Amortizări privind imobilizările Conturile de imobilizări necorporale şi

corporale 6583

Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital

În situaţiile în care au avut loc ieşiri de active imobilizate pentru care s-au înregistrat provizioane pentru deprecieri, se procedează la reluarea lor pe seama conturilor de venituri. Cu această ocazie se debitează conturile din grupa 29 “Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor” şi se creditează contul 7813 “Venituri din provizioane pentru deprecierea imobilizărilor.

10. PARTICULARITĂŢI PRIVIND CONTABILITATEA IMOBILIZĂRILOR FINANCIARE

În contabilitatea imobilizărilor financiare se disting două categorii de operaţii: operaţii privind titlurile de valoare imobilizate (denumite şi titluri financiare) şi operaţii privind creanţele imobilizate. Contabilizarea titlurilor imobilizate generează următoarele tipuri de înregistrări:

1. Titluri de participare achiziţionate

261 = 512 Titluri de participare

(preţul de cumpărare) Conturi curente la bănci

(pentru valoarea eliberată achitată imediat) sau 404 Furnizori de imobilizări

(pentru partea eliberată neachitată imediat) 269 Vărsăminte de efectuat pentru imobilizări

financiare (pentru partea neeliberată ce urmează să fie

plătită în tranşe în favoarea emitentului)

2. Efectuarea vărsămintelor pentru titlurile achiziţionate

269 = 512 Vărsăminte de efectuat pentru imobilizări financiare Conturi curente la bănci

3.Pentru imobilizările corporale care fac obiectul participării în

natură la capitalul social al unei societăţi nou înfiinţate

a) pentru valoarea contabilă: 150

Page 151: contabilitate aprofundata

281 = 21 Amortizări privind imobilizările corporale Imobilizări corporale

6641 Cheltuieli privind imobilizările financiare cedate

b)pentru valoarea titlurilor de participare: 261 = 7641

Titluri de participare Venituri din imobilizări financiare cedate O asemenea soluţie poate fi acceptată dacă capitalizarea este tratată ca un tip de vânzare. şi totuşi, pentru rezolvarea problemei este mai indicată varianta unei capitalizări de tip finanţare directă. Aceasta presupune înregistrarea mijloacelor fixe care fac obiectul participării în natură la capitalul social al unei societăţi ocolind conturile de cheltuieli şi venituri. Înregistrarea realizată este de forma:

281 = 21 Amortizări privind imobilizările corporale

(valoarea amortizată) Imobilizări corporale

(valoarea contabilă brută) 261 1068

Titluri de participare (cu valoarea titlurilor de participare obţinute)

Alte rezerve (rezervele disponibile create ca diferenţă între

valoarea titlurilor dobândite şi valoarea neamortizată)

4.Pentru imobilizările corporale care fac obiectul participării în natură a unei societăţi comerciale la capitalul

social al altei societăţi comerciale a) înregistrarea valorii titlurilor primite:

281 = 21 Amortizări privind imobilizările corporale

(cu valoarea amortizării calculate) Imobilizări corporale

(cu valoarea de înregistrare în contabilitate) 261

Titluri de participare (valoarea neamortizată a mijloacelor fixe)

Sau pentru valoarea corespunzătoare titlurilor cedate: 261 = 2111

Titluri de participare Şi pentru diferenţa dintre valoarea titlurilor dobândite şi valoarea neamortizată a activelor imobilizate, respectiv valoarea terenurilor:

261 = 1068 Titluri de participare Alte rezerve

b) vânzarea titlurilor de participare cu valoarea negociată a titlurilor vândute: 461 = 7641

Debitori diverşi Venituri din imobilizări financiare cedate c) scăderea din evidenţă a titlurilor de participare vândute:

1068 = 261 Alte rezerve

(cu diferenţa dintre valoarea titlurilor dobândite şi valoarea neamortizată a activelor imobilizate,

respectiv valoarea terenurilor

Titluri de participare (cu valoarea de înregistrare a titlurilor vândute)

6641 Cheltuieli privind imobilizările financiare cedate

(cu diferenţa dintre valoarea de înregistrare a titlurilor şi valoarea înregistrată în contul 1068)

151

Page 152: contabilitate aprofundata

5.Primirea, vânzarea şi scoaterea din evidenţă a acţiunilor dobândite ca urmare a majorării capitalului social prin reinvestirea dividendelor cuvenite din profitul net

a)primirea titlurilor ca urmare a reinvestirii dividendelor cuvenite din profitul net:

261 = 761 Titluri de participare deţinute la filiale din cadrul grupului Venituri din imobilizări financiare

262 Titluri de participare deţinute la societăţi din afara grupului

263 Imobilizări financiare sub formă de interese de participare

b)vânzarea titlurilor la valoarea negociată:

461 = 7641 Debitori diverşi Venituri din imobilizări financiare cedate

c) scăderea din evidenţă a titlurilor astfel dobândite: 6641 = 261

Cheltuieli privind imobilizările financiare cedate Titluri de participare deţinute la filiale din cadrul grupului

262 Titluri de participare deţinute la societăţi din

afara grupului 263 Imobilizări financiare sub formă de interese de

participare

6.Provizioane pentru deprecierea titlurilor de participare

6863 = 296 Cheltuieli financiare privind provizioanele pentru

deprecierea imobilizărilor financiare Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor

financiare

7. Dividendele de încasat sau încasate până la închiderea exerciţiului

267 = 761 Creanţe imobilizate

sau Venituri din imobilizări financiare

512 Conturi curente la bănci

8.Cedarea titlurilor de participare

a) ieşirea titlurilor din patrimoniu, la valoarea contabilă de intrare:

6641 = 261 Cheltuieli privind imobilizările financiare cedate Titluri de participare

b) anularea provizioanelor pentru depreciere: 296 = 7863

Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor financiare

Venituri din provizioane pentru deprecierea imobilizărilor financiare

c) realizarea veniturilor din cedarea titlurilor, la preţul de cesiune (vânzare): 461 = 7641

Debitori diverşi Venituri din imobilizări financiare cedate iar la încasare:

622 = 461 152

Page 153: contabilitate aprofundata

Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile (cheltuieli efectuate cu cedarea)

Debitori diverşi

512 Conturi curente la bănci

(suma netă încasată)

Dacă cesiunea se face prin intermediul băncii, în locul contului 622 “Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile” se utilizează contul 627 “Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate”. La cesiunea titlurilor imobilizate întreprinderea se poate afla în situaţia că aceleaşI titluri de valoare deţinute la aceeaşi societate au preţuri diferite de achiziţie. În acest caz pentru determinarea valorii contabile de ieşire se poate folosi una din metodele: identificării specifice, preţul mediu ponderat, primul intrat - primul ieşit (FIFO) sau ultimul intrat - primul ieşit (LIFO) (vezi evaluarea stocurilor). Similar titlurilor de participare se înregistrează şi celelalte titluri imobilizate, respectiv 265 “Alte titluri imobilizate”. Exemplu. a) Se achiziţionează titluri imobilizate, 1 000 titluri × 100 lei în valoare de 100 000 lei din care eliberate 25 %, iar restul eliberate în 5 ani:

100 000 lei 265 = 512 25 000 lei Alte titluri imobilizate Conturi curente la bănci 269 75 000 lei Vărsăminte de efectuat

pentru imobilizări financiare

b) Se cesionează titlurile imobilizate înainte de achitarea totală, preţul de cesiune al titlurilor este 105 lei ( 30 lei + 75 lei). • pentru valoarea contabilă:

100 000 lei 6641 = 265 100 000 lei Cheltuieli privind

imobilizările financiare cedate

Alte titluri imobilizate

• pentru preţul de cesiune: 30 000 lei 512 = 7641 105 000 lei

Conturi curente la bănci Venituri din imobilizări financiare cedate

75 000 lei 269 Vărsăminte de efectuat pentru

imobilizări financiare

Operaţiile mai semnificative care intervin în contabilitatea creanţelor imobilizate sunt: a) sumele virate pe termen lung sau mediu societăţilor comerciale în participaţie sau asociate,

267 = 512 Creanţe imobilizate Conturi curente la bănci

b) Dobânzile anuale aferente creanţelor legate de participaţii: 2679 = 763

Dobânzi aferente altor creanţe imobilizate Venituri din creanţe imobilizate c) încasarea creanţelor legate de participaţii,

512 = 267 Conturi curente la bănci Creanţe imobilizate

d) încasarea dobânzilor aferente creanţelor legate de participaţii, 512 = 2679

Conturi curente la bănci Dobânzi aferente altor creanţe imobilizate Similar se înregistrează şi celelalte creanţe imobilizate, cum sunt: avansuri şi aconturi vărsate, garanţii depuse la furnizorii de energie, gaze, apă, canal, prestaţii telefonice, împrumuturi acordate, precum şi alte creanţe. În aceste cazuri intră în rol conturile 2673 “Împrumuturi acordate pe termen lung” şi 2678 “Alte creanţe imobilizate”. 153

Page 154: contabilitate aprofundata

Remarcă. Fără ca Planul de Conturi General să precizeze, înregistrarea datoriilor prin contul 269 “Vărsăminte de efectuat pentru imobilizări financiare” se face, după părerea noastră, numai în cazul în care acestea nu sunt nominalizate sub aspectul termenului de decontare. Pe această cale sunt delimitate în timp vărsămintele ce urmează să fie efectuate în favoarea emitentului, în numele eliberării integrale a acţiunilor şi altor titluri imobilizate subscrise. Dacă în momentul subscrierii sunt nominalizate spre a fi eliberate, se foloseşte contul 404 “Furnizori de imobilizări”. 154

Page 155: contabilitate aprofundata

REZUMAT

Activele imobilizate sau fixe, denumite şi active pe termen lung, imobilizări sau bunuri imobile, cuprind toate acele valori economice de investiţie a căror perioadă de utilitate şi lichiditate este mai mare de un an. Imobilizările necorporale, denumite şi imobilizări nemateriale sau active intangibile, cuprind toate acele valori economice de investiţie care nu îmbracă fizic forma de bunuri materiale concrete. Ele sunt reprezentate de cheltuielile de constituire, cheltuielile de cercetare aplicată şi dezvoltare, concesiunile, brevetele, licenţele, mărcile de fabrică şi alte drepturi similare, fondul comercial şi alte imobilizări necorporale. Imobilizările corporale, denumite şi imobilizări materiale sau active fixe tangibile reprezintă bunurile materiale de folosinţă îndelungată în activitatea unei întreprinderi. Ele se găsesc sub formă de terenuri şi mijloace fixe Imobilizările financiare, denumite şi investiţii financiare sau de portofoliu cuprind valorile financiare investite de întreprindere în patrimoniul altor societăţi sub forma titlurilor de participare, altor titluri financiare imobilizate, creanţelor ataşate participaţiilor, împrumuturilor acordate şi altor imobilizări financiare. Amortizarea reprezintă alocarea (repartiţia) valorii amortizabile a unei imobilizări pe durata sa de utilizare previzionată

Întreprinderile sunt obligate să amortizeze imobliizările corporale şi necorporale potrivit Legii privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale, utilizând unul din regimurile: amortizarea liniară, amortizarea degresivă şi amortizarea accelerată. Concepţia şi calculul amortizării reprezintă o problemă cu implicaţii fiscale. Termenii în care este rezolvată îşi găsesc expresie în duratele normale de utilizare, în regimurile de amortizare opozabile agenţilor economici, implicit în gradul de deductibilitate al amortizării la determinarea profitului impozabil şi valoarea luată în calculul amortizării. Provizioanele pentru deprecieri privind imobilizările intervin de regulă în cazul structurilor neamortizabile. Ele se delimitează ca echivalent al deprecierii valorii activelor imobilizate neamortizabile.

155

Page 156: contabilitate aprofundata

CUVINTE CHEIE

imobilizări necorporale imobilizări corporale imobilizări financiare cost de achiziţie cost de producţie valore actuală valoare de aport amortizare valoare amortizabilă durată de utilizare valoarea residuală amortizare liniară amortizare degresivă amortizare accelerată provision pentru depreciere valoare de inventar valoare recuperabilă a activului preţul net de vânzare al unui activ valoare de utilizare pierdere din depreciere

156

Page 157: contabilitate aprofundata

BIBLIOGRAFIE SUPLIMENTARĂ

1. Belverd E. Needles Jr, Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Ediţia a cincea, Editura Arc, 2000. 2.Duţescu A, Ghid pentru înţelegerea şi aplicarea Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Editat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, Bucureşti 2001. 3.Feleagă, N., Ionaşcu, I., Tratat de contabilitate, vol I, Editura Economică, Bucureşti, 1998 şi vol II, Editura Economică, Bucureşti, 1999. 4.IASC, Standardele Internaţionale de Contabilitate, traducere din limba engleză, Editura Economică, Bucureşti 2001. 5.Ministerul Finanţelor; Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Partea I, Editura Economică, Bucureşti 2001. 6.Ristea M, Contabilitatea rezultatului întreprinderii, Editor Tribuna economică, Bucureşti, 1997. 7.Ristea M, Contabilitatea între fiscal şi gestionar, Editura Tribuna Economică, Bucureşti 1998 8.Ristea M, Metode şi politici contabile de întreprindere, Editura tribuna Economică, Bucureşti 2000. 9.Ristea M, Opţiuni şi metode contabile de întreprindere, Editor Tribuna Economică, Bucureşti 2001. 10.Ristea M, Contabilitatea întreprinderii, vol I reeditat, editura Mărgăritar, Bucureşti, 2001. 11.Ristea M, Normalizarea contabilităţii – bază şi alternativ – Editura Tribuna Economică, Bucureşi 2002.

157

Page 158: contabilitate aprofundata

ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE

1. Ce reprezintă activele imobilizate ? 2. Care este distincţia dintre imobilizări necorporale şi cele corporale ? 3. Care este preţul de înregistrare al activelor imobilizate în conturi ? 4. Conform IAS 16 din cine este format costul unui element de natura terenurilor şi mijloacelor fixe ? 5. Conform IAS 16 care sunt costurile direct atribuibile elementelor de natura terenurilor şI mijloacelor fixe ? 6. Pot fi cheltuielile administrative şi celelelte cheltuieli de regie un component al costului terenurilor şi mijloacelor fixe? Argumentaţi răspunsul. 7. Conform IAS 16 în ce condiţii cheltuielile ulterioare privind terenurile şi mijloacele fixe sunt recunoscute ca activ? 8. Care sunt documentele justificative în care sunt consemnate operaţiile privind intrările activelor imobilizate? 9. Ce reprezintă amortizarea ? 10. Ce concepţii cu privire la amortizare cunoaşteţi ? 11. Cum se defineşte durata de utilizare? 12. Ce elemente de natura activelor imobilizate constituie obiect al amortizării? 13. Ce metode de amortizare cunoaşteţi? 14. Ce reprezintă prorata temporis a amortizării? 15. Care sunt termenii în care este rezolvată problema fiscală a amortizării? 16. Conform IAS 36 care sunt sursele de informaţii pentru stabilirea prezenţei indiciului potrivit căruia un activ poate fi depreciat ? 17. Conform IAS 36 cum este definită valoarea recuperabilă ? 18. Ce reprezintă preţul net de vânzare al unui activ ? Dar valoarea de utilizare ? 19. Care sunt paşii pe care îi presupune estimarea valorii de utilizare ? 20. Când este recunoscută o pierdere din depreciere conform IAS 36 ? 21. Cum se calculează mărimea provizioanelor pentru deprecierea activelor imobilizate în contabilitatea din România?

158

Page 159: contabilitate aprofundata

CAPITOLUL IV: CONTABILITATEA STOCURILOR ŞI A PRODUCŢIEI ÎN CURS DE EXECUŢIE 10

MOD DE LUCRU CURPINS

1. Delimitări şi structuri privind stocurile 2. Analiza şi funcţionarea conturilor 3. Evaluarea stocurilor 4. Contabilitatea operaţiilor privind stocurile cumpărate - metoda inventarului permanent 5. Contabilitatea operaţiilor privind stocurile cumpărate - metoda inventarului intermitent 6. Contabilitatea operaţiilor privind stocurile fabricate 7. Cazuri particulare 8. Contabilitatea provizioanelor pentru deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de execuţie 9. Contabilitatea analitică a stocurilor

REZUMAT CUVINTE CHEIE BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE CONCEPTE Evaluarea stocurilor conform IAS 2 Evaluarea stocurilor la intrare Evaluarea în contabilitate a stocurilor la ieşire Cumpărările de stocuri Operaţii privind ieşirea stocurilor Inventar permanent Inventar intermitent Stocuri cumpărate fără facturi sosite Reduceri comerciale şi financiare Stocuri la preţ prestabilit Stocuri la preţ cu amănuntul Ambalaje Contabilitatea stocurilor trimise spre prelucrare la terţi Import pe bază de comision Importuri pe cont propriu la o întreprindere de import – export Provizioane pentru deprecierea stocurilor Contabilitatea analitică a stocurilor

10 Exemplele referitoare la Standardele Interna]ionale de Contabilitate reprezint\ prelucrare dup\ „Ghid practic de aplicare a Standardelor Interna]ionale de Contabilitate” Partea I, autor Ministerul Finan]elor Publice, Editura Economic\, Bucure[ti [i „Ghid pentru `n]elegerea [i aplicarea Standardelor Interna]ionale de Contabilitate”, autor Du]escu Adriana, Editat de Corpul Exper]ilor Contabili [i Contabililor Autoriza]i din România, Bucure[ti 2001. 159

Page 160: contabilitate aprofundata

MOD DE LUCRU Manual, notiţe 1.Parcurgeţi cu atenţie, conţinutul capitolului, al

anexelor şi al informaţiilor suplimentare primite la curs sau prin notele de curs

(1)Învăţare 2.Localizaţi în text, în conceptele din rezumat şi

cuvintele - cheie Rezumat şi cuvinte cheie 3.Parcurgeţi bibliografia suplimentaă (3)Conultare bibliografie suplimentară 4.Răspundeţi la întrebările recapitulative, sub

forma unor expuneri verbale, dar şi în scris (4)Întrebări 5.Realizaţi testele de autoevaluare, fără a apela la

răspunsuri. Evaluaţi răspunsurile şi reluaţi documentarea pe baza manualului şi a bibliografiei suplimentare

(5)Teste de autoevaluare 6.Rezolvaţi studiile de caz şi exerciţiile,

consemnându-le în caietul de lucrări pentru seminar

(6)Studii de caz, exerciţii 7.Completaţi caietul de seminar cu exerciţiile

rezolvate în cadrul seminarului, cu referatul întocmit de dumneavoastră şi cu concluziile din dezbateri sau din referate întocmite de ceilalţi colegi de grupă.

(7)Seminar Caiet de seminar Documentaţie pentru examen

160

Page 161: contabilitate aprofundata

1. DELIMITĂRI ŞI STRUCTURI PRIVIND STOCURILE Stocurile şi producţia în curs de execuţie reprezintă, după caz, bunurile materiale, lucrări şi servicii destinate să fie consumate la prima lor utilizare, să fie vândute în situaţia în care au starea de marfă sau produse rezultate din prelucrare, precum şi producţia în curs de execuţie aflată sub forma producţiei neterminate. În contabilitatea financiară a întreprinderii stocurile sunt clasificate şi delimitate în funcţie de patru criterii: fizic, destinaţia, faza ciclului de exploatare şi locul de creare a gestiunilor. Corespunzător acestor criterii sunt individualizate următoarele structuri: a) materiile prime, care participă direct la fabricarea produselor, regăsindu-se în componenţa lor integral sau parţial, în starea iniţială sau transformată ; b) materialele consumabile sau furniturile cuprind materialele auxiliare, combustibilii, materiale pentru ambalat, piesele de schimb, seminţele şi materialul de plantat, furajele şi alte materiale consumabile care participă indirect sau ajută activitatea de exploatare fără a se regăsi, de regulă, în produsul rezultat ; c) produsele sub forma semifabricatelor (produse în curs de fabricaţie), produselor finite (produse care au parcurs întregul proces de fabricaţie) şi produselor reziduale (rebuturi, materiale recuperabile şi deşeuri) ; d) animale care nu au îndeplinit condiţiile pentru a fi trecute la animale adulte, animalele de îngrăşat, păsările şi coloniile de albine ; e) producţia în curs de fabricaţie reprezintă materiile prime care nu au trecut prin toate stadiile de fabricaţie, produsele nesupuse probelor şi recepţiei tehnice sau necompletate în întregime, precum şi lucrările şi serviciile în curs de execuţie sau neterminate ; f) mărfurile, respectiv bunurile pe care întreprinderea le cumpără în vederea vânzării ; g) ambalajele (cu excepţia ambalajelor de natura obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe) de transport refolosibile care însoţesc bunurile în procesul circulaţiei lor (recuperabile facturate consemnate distinct care circulă prin restituire sau incluse în preţul mărfii şi care se pot valorifica sau nu după utilizare) . În contabilitatea din ţara noastră, în sfera stocurilor se includ şi materialele de natura obiectelor de inventar. Acestea sunt bunuri cu o valoare mai mică decât limita prevăzută de lege pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de serviciu, sau cu durata mai mică de un an, indiferent de valoarea lor, precum şi bunurile asimilate acestora (echipamentul de protecţie, echipamentul de lucru, îmbrăcămintea specială, sculele, instrumentele, mecanismele, dispozitivele şi verificatoarele cu destinaţie specială, modelele, ştanţele, matriţele şi alte obiecte asimilate). În raport de locul de creare a gestiunilor, structurile de stocuri prezentate mai sus se grupează în: stocuri.În raport de locul de creare a gestiunilor, structurile de stocuri prezentate mai sus se grupează în: stocuri aflate în depozitele întreprinderii, stocuri în curs de aprovizionare sau sosite şi nerecepţionate, stocuri sosite fără factură, stocuri livrate dar nefacturate, stocuri facturate dar nelivrate, stocuri aflate la terţi. Corespunzător criteriilor de clasificare prezentate mai sus sunt individualizate două structuri informaţionale de bază: structura financiară standardizată şi structura internă sau de gestiune. Structura financiară standardizată este proprie gestiunii şi contabilităţii financiare a întreprinderii şi operează cu două criterii: destinaţia şi faza ciclului de exploatare. Interesul informaţional este cel al finanţării pe termen scurt, calculării şi analizei mecanismului fondului de rulment, bugetarea activităţii de exploatare şi gestionarea activităţii de trezorerie. Din punct de vedere metodologic, o asemenea structură se realizează şi se identifică prin conturile grupă sau principale din Planul de conturi general simbolizate cu două cifre, sinteticele de gradul I sau divizionare, simbolizate cu trei cifre şi sinteticele de gradul II sau subdivizionare, simbolizate cu patru cifre. Structura internă sau de gestiune, necesară, dar nestandardizată, este opozabilă contabilităţii interne de gestiune. Ea operează cu celelalte două criterii: fizic şi locul de creare a gestiunilor şi se delimitează prin conturile analitice de stocuri corespunzătoare sortimentelor şi gestiunilor (depozitelor create ca entităţi gestionare repartizate în răspunderea unor persoane fizice). 161

Page 162: contabilitate aprofundata

Modelul de contabilitate a stocurilor în România adoptat în cadrul reformei este conceput în condiţiile în care ambele structuri informaţionale sunt realizate prin contabilitatea financiară. O asemenea opţiune are motivaţia nevoii de a asigura, în primul rând, deocamdată în perioada de tranziţie, printr-un sistem standardizat, obligatoriu, evidenţa şi controlul integrităţii stocurilor. Soluţia realizării evidenţei analitice a stocurilor prin contabilitatea financiară este discutabilă. În cele mai multe ţări care au adoptat modelul continental de contabilitate, evidenţa analitică a stocurilor pe sortimente şi gestiuni se realizează prin contabilitatea internă de gestiune. Mai mult, ea se integrează într-un sistem mai general de control, prin costurile de stocare, asupra nivelului stocurilor. De asemenea, în plan teoretic şi practic se apreciază că evidenţa analitică a stocurilor nu poate fi standardizată. Metodele şi tehnicile folosite sunt de detaliu, nefundamentale, şi în consecinţă decizia de adoptare trebuie să corespundă conducerii întreprinderii. Totuşi, la o analiză mai atentă se poate aprecia că gestiunea analitică a stocurilor nu este numai o problemă internă a întreprinderii. Metodele de evaluare a stocurilor au implicaţii financiare, ele antrenează efecte atât asupra rentabilităţii cât şi asupra fiscalităţii. Inventarierea stocurilor şi nivelarea costurilor constituie o problemă de construire a informaţiei consolidate în situaţiile financiar - contabile de sinteză şi raportare care sunt standardizate. Dată fiind această realitate, se poate aprecia că soluţia pentru evidenţa analitică a stocurilor reprezintă o problemă care pendulează între contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune; criteriul de alegere fiind cel al obiectivelor şi intereselor informaţionale. În măsura în care nu există şi nu funcţionează un sistem de control de gestiune asupra stocurilor, problema evidenţei analitice a stocurilor pe sortimente şi gestiune poate fi rezolvată prin contabilitatea financiară.

2. ANALIZA ŞI FUNCŢIONAREA CONTURILOR Evidenţa constituirii şi mişcării stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie se realizează prin conturile ce formează conţinutul clasei a 3 - a din Planul de conturi general, denumită “Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie”

CLASA 3 “CONTURI DE STOCURI ŞI PRODUCŢIE ÎN CURS DE EXECUŢIE” 30 STOCURI DE MATERII PRIME ŞI MATERIALE 301 Materii prime 302 Materiale consumabile 3021 Materiale auxiliare 3022 Combustibili 3023 Materiale pentru ambalat 3024 Piese de schimb 3025 Seminţe şi materiale de plantat 3026 Furaje 3028 Alte materiale consumabile 303 materiale de natura obiectelor de inventar 308 Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale 33 PRODUCŢIA ÎN CURS DE EXECUŢIE 331 Produse în curs de execuţie 332 Lucrări şi servicii în curs de execuţie 34 PRODUSE 341 Semifabricate 345 Produse finite 346 Produse reziduale

162

Page 163: contabilitate aprofundata

348 Diferenţe de preţ la produse 3481 Diferenţe de preţ la semifabricate 3485 Diferenţe de preţ la produse finite 3486 Diferenţe de preţ la produse reziduale 35 STOCURI AFLATE LA TERŢI 351 Materii şi materiale aflate la terţi 354 Produse aflate la terţi 3541 Semifabricate aflate la terţi 3545 Produse finite aflate la terţi 3546 Produse reziduale aflate la terţi 356 Animale aflate la terţi 357 Mărfuri în custodie sau consignaţie la terţI 358 Ambalaje aflate la terţi 36 ANIMALE 361 Animale şi păsări 368 Diferenţe de preţ la animale 37 MĂRFURI 371 Mărfuri 378 Diferenţe de preţ la mărfuri 38 AMBALAJE 381 Ambalaje 388 Diferenţe de preţ la ambalaje 39 PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA STOCURILOR ŞI PRODUCŢIEI ÎN CURS DE EXECUŢIE 391 Provizioane pentru deprecierea materiilor prime 392 Provizioane pentru deprecierea materialelor 3291 Provizioane pentru deprecierea materialelor consumabile 3922 Provizioane pentru deprecierea materialelor de natura obiectelor de inventar 393 Provizioane pentru producţia în curs de execuţie 394 Provizioane pentru deprecierea produselor 3941 Provizioane pentru deprecierea semifabricatelor 3945 Provizioane pentru deprecierea produselor finite 3946 Provizioane pentru deprecierea produselor reziduale 395 Provizioane pentru deprecierea stocurilor aflate la terţi 3951 Provizioane pentru deprecierea materiilor prime şi materialelor aflate la terţi 3952 Provizioane pentru deprecierea semifabricatelor aflate la terţi 3953 Provizioane pentru deprecierea produselor finite aflate la terţi 3954 Provizioane pentru deprecierea produselor reziduale aflate la terţi 3956 Provizioane pentru deprecierea anumalelor aflate la terţi 3957 Provizioane pentru deprecierea mărfurilor aflate la terţi 3958 Provizioane pentru deprecierea ambalajelor aflate la terţi 396 Provizioane pentru deprecierea animalelor 397 Provizioane pentru deprecierea mărfurilor 398 Provizioane pentru deprecierea ambalajelor Sunt conturi de bilanţ sau inventar, ele furnizează informaţia de reflectare şi control gestionar privind situaţia şi mişcarea stocurilor şi comenzilor în curs de execuţie. Soldul lor debitor este preluat în activul bilanţului. Preţul de înregistrare din conturi, corespunzător valorii contabile de intrare a stocurilor şi producţiei în curs de execuţie, este egal cu costul de achiziţie pentru bunurile procurate din afară şi costul de producţie pentru bunurile obţinute din producţia proprie. Conturile de stocuri şi producţia în curs de execuţie au funcţia contabilă de activ. Se debitează cu valoarea stocurilor intrate în gestiunea unităţii patrimoniale prin achiziţionarea de la furnizori, aportate de către asociaţi, realizate din producţia proprie şi din alte surse. Se creditează cu valoarea stocurilor ieşite din gestiunea unităţii

163

Page 164: contabilitate aprofundata

patrimoniale prin consum, vânzare şi alte destinaţii. Soldul conturilor este debitor şi reprezintă valoarea bunurilor şi serviciilor în stoc sau în sold la sfârşitul exerciţiului financiar. Conţinutul şi funcţia contabilă a conturilor de stocuri se diferenţiază în raport de metoda inventarului permanent sau intermitent, folosită pentru evidenţa mişcării stocurilor. Astfel, în cazul folosirii metodei inventarului permanent conturile de stocuri şi comenzi în curs de execuţie se debitează cu intrările de valori materiale şi se creditează cu ieşirile de valori materiale. În cazul utilizării metodei inventarului intermitent, conturile înregistrează numai stocurile de valori materiale şi producţie în curs de execuţie. Astfel, la închiderea exerciţiului financiar, în debitul conturilor se înregistrează stocurile de la sfârşitul perioadei, determinate prin inventariere, iar la deschiderea exerciţiului, în credit, stocurile de la începutul perioadei preluate în categoria cheltuielilor, pentru perioada următoare de gestiune, în cazul materialelor şi mărfurilor, şi ca venituri, în cazul produselor şi producţiei în curs de fabricaţie. Rulajul intrărilor şi ieşirilor se înregistrează direct prin debitul, respectiv creditul conturlior de cheltuieli în cazul materialelor şi mărfurilor şi de venituri, în cazul produselor, lucrărilor şi serviciilor. O variantă a metodei inventarului intermitent este şi cea a debitării şi creditării conturilor numai cu variaţia - creşterea şi micşorarea - stocurilor la sfârşitul perioadei de gestiune. Creşterea - micşorarea stocurilor de materiale şi mărfuri generează o creştere - micşorare de cheltuieli, iar creşterea - micşorarea de producţie neterminată, semifabricate şi produse finite determină o creştere - micşorare de venituri. În cazul în care evaluarea şi înregistrarea în contabilitate a stocurilor se face la preţuri prestabilite (standard), conturilor de stocuri li se asociază conturi distincte care înregistrează diferenţele de preţ faţă de costul de achiziţie sau costul de producţie. În debitul conturilor de diferenţe, de regulă, se înregistrează diferenţele aferente bunurilor intrate în gestiunea întreprinderii, iar în creditul lor, diferenţele corespunzătoare stocurilor ieşite. Soldul conturilor reprezintă diferenţele de preţ aferente bunurilor economice existente în stoc în gestiunea întreprinderii . O asemenea modalitate de funcţionare impune înregistrarea în roşu a diferenţelor dacă preţurile prestabilite sunt mai mari decât costul de achiziţie sau de producţie, după caz şi în negru în situaţia inversă. Dacă nu se acceptă mecanismul de înregistrare roşu - negru, prezentat mai sus, conturile de diferenţe înregistrează în debit diferenţele în plus (costul de achiziţie sau de producţie este mai mare decât preţul prestabilit) aferente stocurilor intrate în gestiune şi diferenţele de preţ în minus (costul de achiziţie sau de producţie este mai mic decât cel prestabilit) aferente stocurilor ieşite din gestiune. În creditul conturilor se reflectă diferenţele de preţ în minus aferente stocurilor intrate în gestiune şi diferenţele în plus corespunzătoare stocurilor ieşite din gestiune. De asemenea, în cadrul clasei s-a creat o grupă distinctă de conturi: 39 “Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de execuţie”. Cu ajutorul acestor conturi se ţine evidenţa provizioanelor pentru deprecierea stocurilor. Sunt conturi de pasiv, în creditul lor se înregistrează valoarea provizioanelor pentru depreciere, constituite pe seama cheltuielilor, în debitul aceloraşi conturi se reflectă valoarea provizioanelor reluate prin diminuare sau anulare. Soldul creditor al acestor conturi reprezintă valoarea provizioanelor constituite prin prelevarea din rezultate.

3.EVALUAREA STOCURILOR

3.1. Evaluarea stocurilor conform IAS 2 “Contabilitatea stocurilor” Stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mică dintre cost şi valoarea realizabilă netă. Costul stocurilor trebuie să cuprindă toate costurile aferente achiziţiei şi prelucrării, precum şi alte costuri suportate pentru a aduce stocurile în forma şi în locul în care se găsesc în prezent. Costurile de achiziţie a stocurilor cuprind: preţul de cumpărare, taxe de import şi alte taxe (cu excepţia acelora pe care întreprinderea le poate recupera de la autorităţile fiscale), costuri de transport, manipulare şi alte

164

Page 165: contabilitate aprofundata

costuri care pot fi atribuite direct achiziţiei de produse finite, materiale şi servicii. Reducerile comerciale, rabaturile şi alte elemente similare sunt deduse pentru a determina costul de achiziţie. Costurile de achiziţie pot include diferenţele de curs valutar care au apărut direct din achiziţionarea recentă de bunuri facturate în valută doar în acele cazuri rare care sunt permise prin tratamentul alternativ prevăzut în IAS 21 „Efectele variaţiei cursurilor de schimb valutar”. Aceste diferenţe de curs valutar se limitează doar la acelea care au rezultat dintr-o depreciere monetară accentuată împotriva căreia nu există nici un mijloc practic de acoperire şi care afectează datorii care nu pot fi decontate, rezultate din achiziţia recentă a stocurilor. Valoarea realizabilă netă este preţul de vânzare estimat ce ar putea fi obţinut pe parcursul desfăşurării normale a activităţii, mai puţin costurile estimate pentru finalizarea bunului şi a costurilor necesare vânzării. Exemplu. O societate a achiziţionat mărfuri din import pentru care sunt necesare lucrări de ambalare şi etichetare. Cheltuielile efectuate sunt redate în tabelul de mai jos: Preţul de cumpărare facturat de furnizor 25 000 000 lei Taxe vamale achitate în vamă 2 500 000 lei Comision vamal 12 500 lei TVA achitată în vamă 400 000 lei Cheltuieli de transport pe parcurs intern 3 570 000 lei Cheltuieli de manipulare 100 000 lei Cheltuieli cu verificarea calităţii mărfurilor 700 000 lei Primă de asigurare plătită unei societăţi pentru marfa asigurată împotriva calamităţilor

900 000 lei

Reducere comercială acordată de furnizor 600 000 lei Diferenţa de curs valutar rezultată din plata furnizorului extern 100 000 lei Întreprinderea estimează că mărfurile vor fi vândute la preţul de 60.000.000 lei. În scopul vânzării vor fi necesare: • costuri cu evaluarea mărfii 20.000.000 lei, • costuri cu pregătirea vânzării 6.000.000 lei • costuri cu vânzarea efectivă 8.000.000 lei a) calculul costului de achiziţie : • Valoarea în vamă 25 000 000 lei + Taxe vamale achitate în vamă 2 500 000 lei + Comision vamal 12 500 lei + Cheltuieli de transport pe parcurs intern (exclusiv TVA) 3 000 000 lei + Cheltuieli de manipulare 100 000 lei + Cheltuieli cu verificarea calităţii mărfurilor 700 000 lei + Prima de asigurare 900 000 lei - Reducerea comercială acordată 600 000 lei = COST DE ACHIZIŢIE 31 612 500 lei b) calculul valorii realizabile nete : • Preţul de vânzare 60 000 000 lei - Costuri cu evaluarea mărfurilor 20 000 000 lei - Costurile cu pregătirea vânzării 6 000 000 lei - Costurile cu vânzarea efectivă 8 000 000 lei = VALOAREA REALIZABILĂ NETĂ 26 000 000 lei lei c) Conform IAS 2 „Contabilitatea stocurilor” Stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mică dintre cost şi valoarea realizabilă netă. Prin urmare min (31.612.500 şi 26.000.000 lei) = 26.000.000 lei este valoarea cu care stocurile vor fi recunoscute în situaţiile financiare. Costurile de prelucrare a stocurilor includ costurile direct aferente unităţilor produse, cum ar costurile cu manopera directă. De asemenea, ele includ şi alocarea sistematică a regiei de producţie, fixă şi variabilă, generată de transformarea materialelor în produse finite. Regia fixă de producţie constă în acele costuri indirecte de producţie care rămân relativ constante, indiferent de volumul producţiei cum sunt: amortizarea, întreţinerea secţiilor şi utilajelor, precum şi costurile cu conducerea şi administrarea secţiilor. Regia variabilă de producţie constă în acele 165

Page 166: contabilitate aprofundata

costuri indirecte de producţie care variază direct proporţional sau aproape direct proporţional cu volumul producţiei, cum sunt costurile indirecte cu materiile prime şi materialele şi cu forţa de muncă. Alocarea regiei fixe de producţie asupra costurilor de prelucrare se face pe baza capacităţii normale de producţie. Capacitatea normală de producţie este producţia estimată a fi obţinută în medie, de-alungul unui anumit număr de perioade sau sezoane, în condiţii normale. Având în vedere şi pierderea de capacitate rezultată din întreţinerea planificată a echipamentului. Nivelul actual de producţie poate fi folosit dacă se consideră că acesta aproximează capacitatea normală. Valoarea regiei fixe alocate fiecărei unităţi produse nu se majorează ca urmare a obţinerii unei producţii scăzute sau a neutilizării unor active. Regia nealocată este recunoscută drept cheltuială în perioada în care a apărut. În exerciţiile în care se înregistrează o producţie neobişnuit (anormal) de mare, valoarea regiei fixe alocate fiecărei unităţi produse este diminuată, astfel încât stocurile să nu fie evaluate la o valoarea mai mare decât costul lor. Regia variabilă este alocată fiecărei unităţi produse pe baza folosirii reale a facilităţilor productive. Exemplu. Pentru fabricarea unui produs finit s-au efectuat următoarele cheltuieli : Materii prime consumate pentru fabricarea produsului finit 40 000 00 lei Materiale consumabile consumate pentru fabricarea produsului finit 7 000 000 lei Costul cu manopera muncitorilor direct productivi 25 000 000 lei CAS aferent salariilor de mai sus 5 000 000 lei Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate 5 000 000 lei Cheltuieli cu deplasări, detaşări, transferări 1 000 000 lei Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii 2 000 000 lei Cheltuieli cu servicii bancare 3 000 000 lei Costuri cu manopera muncitorilor din unităţile de desfacere 12 000 000 lei Amortizarea clădirilor fabricii, a instalaţiilor şi echipamentelor 17 000 000 lei Costurile cu depozitarea şi manipularea materiilor prime, a producţiei în curs şi a consumabilelor

18 000 000 lei

Cheltuieli cu administraţia secţiilor 6 000 000 lei Costuri indirecte cu materialele 18 000 000 lei Costuri indirecte cu forţa de muncă 28 000 000 lei Nivelul normal al capacităţii de producţie este de 100.000 buc, iar nivelul real este de 80.000 buc. a) clasificarea cheltuielilor (în mii lei):

Indirecte Denumire cheltuieli Directe Fixe Varia-

bile

Genera-le de

adminis-traţie

Desfa-cere

0 1 2 3 4 5 Materii prime consumate pentru fabricarea produsului finit

40 000

Materiale consumabile consumate pentru fabricarea produsului finit

7 000

Costul cu manopera muncitorilor direct productivi

25 000

CAS aferent salariilor de mai sus 5 000 Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate 5 000 Cheltuieli cu deplasări, detaşări, transferări 1 000 Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii 2 000 Cheltuieli cu servicii bancare 3 000 Costuri cu manopera muncitorilor din unităţile de desfacere

12000

166

Page 167: contabilitate aprofundata

Amortizarea clădirilor fabricii, a instalaţiilor şi echipamentelor

17000

0 1 2 3 4 5 Costurile cu depozitarea şi manipularea materiilor prime, a producţiei în curs şi a consumabilelor

18000

Cheltuieli cu administraţia secţiilor 6 000 Costuri indirecte cu materialele 18000 Costuri indirecte cu forţa de muncă 28000 TOTAL 77000 41000 46000 11000 12000 b) determinarea regiei fixe ce este recunoscută drept cheltuială a perioadei:

Cheltuiala perioadei = Cheltuieli fixe ( 1- normal Nivel

real Nivel )

Cheltuiala perioadei = 41.000.000 × ( 1 - 10000080000 ) = 8.200.000 lei

c) cheltuielile încorporabile în valoarea stocului : • Cheltuieli directe 77 000 000 lei + Cheltuieli indirecte (41 000 + 46 000) 87 000 000 lei - Regia recunoscută ca o cheltuială a perioadei 8 200 000 lei

- COST DE PRODUCŢIE 155 800 000 lei

d) cheltuieli neîncorporabile în valoarea stocurilor : • Cheltuieli generale de administraţie 11 000 000 lei + Cheltuieli de desfacere 12 00 000 lei + Regia recunoscută ca o cheltuială a perioadei 8 200 000 lei

CHELTUIELI NEÎNCORPORABILE 31 200 000 lei

Alte costuri se includ în costul stocurilor numai în măsura în care reprezintă costuri suportate pentru a aduce stocurile în forma şi în locul în care se găsesc în prezent. De exemplu, poate fi adecvată includerea în costul stocurilor a regiilor generale sau costul proiectării produselor destinate anumitor clienţi. Mai jos sunt enumerate exemple de costuri care nu trebuie incluse în costul stocurilor, şi sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei în care au survenit: a) pierderile de materiale, manoperă sau alte costuri de producţie înregistrate peste limitele normal admise; b) cheltuieli de depozitare, cu excepţia cazurilor în care astfel de costuri sunt necesare în procesul de producţie, anterior trecerii într-o nouă fază de fabricaţie; c) regii generale de administraţie care nu participă la aducerea stocurilor în forma şi în locul în care se găsesc în prezent; şi d) costuri de desfacere. În anumite circumstanţe, costul îndatorării poate fi inclus în costul stocurilor. Aceste circumstanţe sunt identificate prin tratamentul contabil alternativ permis în IAS 23 , Costul îndatorării. Diverse tehnici de măsurare a costurilor, cum sunt metoda cost standard sau metoda cu amănuntul pot fi folosite pentru simplificare, dacă se consideră că rezultatele acestor metode aproximează costul. Costul standard ea în considerare nivelurile normale ale materialelor şi consumabilelor, manoperei, eficienţei şi capacităţii de producţie. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic şi ajustate, dacă este necesar, în funcţie de condiţiile actuale. Metoda cu amănuntul este adesea folosită în comerţul cu amănuntul pentru a măsura costul stocurilor de articole numeroase şi cu mişcare rapidă, care au marje similare şi pentru care nu este practic să se folosească altă metodă de determinare a costului. Costul bunurilor vândute este calculat prin deducerea valorii marjei brute din preţul de vânzare al stocurilor. Procentajul marjei brute utilizat ea în considerare stocurile al căror preţ a fost redus sub preţul de vânzare iniţial. Adesea este utilizat un procent mediu pentru fiecare departament.

167

Page 168: contabilitate aprofundata

Costul acelor stocuri care nu sunt de obicei fungibile şi al acelor bunuri sau servicii produse şi destinate unor comenzi distincte trebuie determinat prin identificarea specifică a costurilor individuale. Tratamentul contabil de bază. Costul stocurilor, cu excepţia celor menţionate mai sus trebuie determinat prim metoda primul – intrat, primul – ieşit (FIFO) sau metoda costului mediu ponderat. Tratamentul contabil alternativ. Costul stocurilor, cu excepţia celor menţionate anterior trebuie determinat prin metoda ultimul intrat-primul ieşit (LIFO)

3.2. Evaluarea stocurilor la intrare – Reluări Pornind de la prevederile IAS este prezentată evaluarea stocurilor în contabilitatea din ţara noastră. Principial, la intrare stocurile sunt evaluate la costul istoric, identificat după caz, prin costul de achiziţie, pentru stocurile cumpărate, costul de producţie pentru stocurile fabricate şi alte costuri ocazionate de stocurile intrate. Costul de achiziţie cuprinde preţul de cumpărare, inclusiv taxele de import şi celelalte taxe de cumpărare, costurile de transport şi de manipulare şi alte costuri accesorii de achiziţie imputabile direct, cu excepţia rabaturilor, risturnelor şi remizelor primite de la furnizori. Costul de producţie cuprinde costul de achiziţie al materiilor prime şi materialelor consumate, celelalte cheltuieli directe de producţie (transformare) precum şi cota cheltuielilor indirecte de producţie determinate raţional ca fiind legate de fabricaţia bunurilor. De asemenea pot fi incluse dobânzile la creditele bancare contractate pentru producţia cu ciclu lung de fabricaţie, aferente perioadei. Pentru stocurile intrate prin aport la capitalul social, cu titlu gratuit sau recuperate din dezmembrarea mijloacelor fixe, costul istoric este egal cu valoarea de utilitate estimată în funcţie de preţul pieţei, utilitatea şi starea acestora.

3.3. Evaluarea în contabilitate a stocurilor la ieşire Problema fundamentală a înregistrărilor la ieşirea stocurilor cumpărate sau fabricate este cea a preţului utilizat pentru evaluarea loturilor ieşite. În acest sens s-au delimitat mai multe metode cum sunt: • metoda identificării specifice ( IS ); • metoda costului mediu ponderat ( CMP ); • metoda epuizării loturilor, cu variantele: ♦ primul intrat - primul ieşit ( FIFO ); ♦ ultimul intrat - primul ieşit ( LIFO ); ♦ următorul intrat - primul ieşit (NIFO). • metoda ultimului preţ de cumpărare; • metoda preţului prestabilit; • metoda stocului util; Metoda identificării specifice porneşte de la ipoteza că fiecare articol ieşit este identificat prin data de intrare şi costul de achiziţie. Sistemul de depozitare permite o asemenea identificare. O asemenea metodă utilizată pentru elementele de stocuri care sunt în mod obişnuit fungibile, prin alegerea loturilor, poate reprezenta o modalitate de “aranjare” a beneficiului perioadei . Metoda costului mediu ponderat (CMP). Costul mediu ponderat se poate calcula lunar sau după fiecare operaţie de intrare sau înainte de fiecare operaţie de intrare, ca raport între valoarea totală a stocului iniţial plus valoarea intrărilor pe de o parte şi cantitatea existentă în stocul iniţial plus cantitatea intrată, pe de altă parte. Exemplu: a) Calculul lunar 168

Page 169: contabilitate aprofundata

U.M.:Bucăţi DATA MIŞCĂRI STOCURI

Q∗) P.U. VALOARE ∗ ) Q P.U. VALOARE 01.03 100 10 1 000 lei 02.03 +100 11 +1 100 lei 200 10,8 2 160 lei 16.03 + 50 12 + 600 lei 250 10,8 2 700 lei 14.03 -120 30.03 - 70

-190 10,8∗∗ ) - 2 052 lei 60 10,8 648 lei ∗) Intrări cu semnul ( + ), ieşiri cu semnul ( - ).

∗∗ )( ) ( ) ( )

lei 10,80 50 100 100

12 50 11 100 10 100 CMP =

++×+×+×

=

b) În cazul calculării valorii medii după fiecare operaţie de intrare: DATA MIŞCĂRI STOCURI

Q P.U. VALOARE Q P.U. VALOARE 01.03 100 10 1 000 lei 02.03 +100 11 +1 100 lei 200 10,5 2 100 lei 14.03. - 120 10,5 - 1 260 lei 80 10,5 840 lei 16.03. + 50 12 600 lei 130 11,077 1 440 lei 30.03 - 70 11,077 775,40 lei 60 11,077 664,6 lei

• intrarea pe 02.03. CMP = ( ) ( )

lei 10,50 100 100

11 100 10 100=

+×+×

• ieşirea pe 14.30. = 120 × 10,5 lei = 1 260 lei

• intrarea pe 16.03. CMP = ( ) ( )

lei 10,077 50 80

12 50 10,5 80=

+×+×

• ieşirea pe 30.03. = 70 × 11,077 = 664,60 lei Potrivit metodei epuizării loturilor, varianta “primul intrat - primul ieşit” (FIFO) bunurile ieşite din

gestiune se evaluează la costul de achiziţie al primei intrări (lot). Pe măsura epuizării lotului, stocurile ieşite se evaluează la costul de achiziţie al lotului următor în ordine cronologică. Reluând exemplul de mai sus situaţia se prezintă astfel:

DATA MIŞCĂRI STOCURI Q P.U. VALOARE Q P.U. VALOARE

01.03 100 10 1 000 lei 100 10 1 000 lei 02.03. +100 11 + 1 100 lei 100 10 1 000 lei

100 11 1 100 lei 200 2 100 lei

14.03. - 100 10 - 1 000 lei 80 11 880 lei - 20 11 - 220 lei - 120 - 1 220 lei

16.03. + 50 12 + 600 lei 80 11 880 lei 50 12 600 lei 130 1 480 lei

30.03. - 70 11 - 770 lei 10 11 110 lei 50 12 600 lei 60 710 lei

169

Page 170: contabilitate aprofundata

Metoda epuizării loturilor, varianta “ultimul intrat - primul ieşit” (LIFO), ieşirile din stoc sunt evaluate la costul de achiziţie al articolelor intrate ultimele în stoc. Pe măsura epuizării lotului, stocurile ieşite din gestiune se evaluează la costul de achiziţie sau de producţie al lotului anterior în ordine invers cronologică. Astfel, din cele 120 buc. consumate pe 14.03., 100 buc. se vor evalua la 11 lei şi 20 buc. la 10 lei; în ceea ce priveşte ieşirile pe 30.03., ele vor fi prelevate asupra stocului la 12 lei pentru 50 buc.(ultima intrare pe 16.03.) şi la preţul de 10 lei pentru 20 buc. Metoda epuizării loturilor, varianta “următorul (proximul) intrat - primul ieşit” (NIFO), ieşirile din stoc sunt evaluate la valoarea de înlocuire bazată pe preţul ultimei facturi (eventual la preţul estimativ al următoarei facturi). De regulă acest preţ este egal cu preţul pieţei sau costul de înlocuire, după caz. Metoda ultimului preţ de cumpărare, stocurile ieşite sunt evaluate la preţul de cumpărare înscris în factura ultimelor loturi intrate în gestiunea întreprinderii. Metoda preţului prestabilit, antecalculat pe baza preţurilor medii ale bunurilor respective din exerciţiile precedente, corectate cu indicele de variaţie a preţurilor. Diferenţele între preţul prestabilit şi costul efectiv de achiziţie se înregistrează în faza de intrare distinct în contabilitate. De asemenea, sunt reflectate şi diferenţele între preţul prestabilit al stocurilor iniţiale din exerciţiul precedent şi preţul prestabilit al aceloraşi stocuri antecalculat pentru exerciţiul curent. Exemplu. Dacă stocul final “A” de 100 kg a figurat în contabilitatea exerciţiului “N” la preţul unitar prestabilit de 20 lei, iar în exerciţiul “N+1” este preluat ca stoc iniţial în condiţiile în care preţul unitar prestabilit este de 21 lei, diferenţa de 100 × (21 - 20 ) = 100 lei este preluată la contabilitatea exerciţiului “N+1” la deschiderea contului de stocuri. Diferenţele de preţ privind stocurile iniţiale şi intrările de stocuri înregistrate în conturi distincte se repartizează asupra cheltuielilor pentru stocurile ieşite în baza relaţiilor de calcul: a)determinarea coeficienţilor de repartizare:

tprestabili pretul la stocuri deconturilor al debitor Rulajul

tprestabili pretul la stocuride conturilor al initial Soldul

pret de diferentede conurilor al debitor Rulajul

pret de diferentede conturilor al initial Soldul

re repartizade ulCoeficient+

+=

b) determinarea cotei de repartizare aferentă stocurilor la finele lunii de referinţă:

referintade lunii finele lastocurilor a tprestabili pret la Valoarea

erepartizarde lCoeficietu referintade lunii finele la stocurilor

aferenta re repartizade Cota ×= c) determinarea cotei de repartizare aferentă stocurilor ieşite:

referintade lunii

finele la stocuriloraferenta re repartizade Cota

-

referintade luna pe

ordiferentel earepartizarde inainte diferente de

conturilor al debitor Soldul

referintade luna pe iesirilor aferenta re repartizade Cota =

Relaţiile de calcul prezentate mai sus operează cu date cumulate de la începutul anului, fiind verosimile numai în cazul în care diferenţele sunt înregistrate în negru - roşu în conturile de diferenţe potrivit tehnicii: D Conturile de diferenţe C • Diferenţe negru - roşu aferente stocurilor iniţiale

• Diferenţe negru - roşu la ieşire

• Diferenţe negru - roşu la intrare • Sold debitor negru - roşu, diferenţe aferente stocurilor finale

170

Page 171: contabilitate aprofundata

Dacă se foloseşte tehnica înregistrării diferenţelor numai în negru, situaţia în conturile de diferenţe se diversifică cu implicaţii asupra determinării cotei de repartizare. Ea se prezintă astfel: D Conturile de diferenţe C • Diferenţe nefavorabile aferente stocurilor iniţiale

• Diferenţe favorabile aferente stocurilor iniţiale

• Diferenţe nefavorabile aferente stocurilor intrate

• Diferenţe favorabile aferente stocurilor intrate

• Diferenţe favorabile aferente stocurilor ieşite în perioadele (lunile) precedente

• Diferenţe favorabile aferente stocurilor ieşite în perioadele (lunile) precedente

Pentru a depăşi situaţia de mai sus, relaţiile de calcul adoptate pentru determinarea coeficientului de repartizare nu pot fi decât de forma:

referintade (luna) perioada pe iesirile fara re repartizade calculul face se cand(lunii) perioadei sfarsitul la stocuri de contului al debitor Soldul

referintade (luna) perioada pe e reartizarde inaintediferente de conturilor al caz) (dupa creditor sau debitor Soldul

e rpartizarde lCoefcientu =

În continuare sunt valabile relaţiile de calcul prezentate mai înainte la punctele “b” şi “c”. Structural, coeficienţii de repartizare a diferenţelor de preţ pot fi calculaţi la nivelul conturilor sintetice de gradul I şi II prevăzute în Planul general de conturi, pe grupe sau categorii de stocuri. Folosirea preţurilor prestabilite, identificate prin costurile standard sau costurile normate la cumpărare sau obţinere din producţie proprie reprezintă o problemă mult mai complexă decât aşa cum este tratată prin normele contabile din România. Soluţia adoptată pentru rezolvarea ei, în ţara noastră, se identifică, cu unele rezerve, cu metoda costului mediu ponderat. Ideea care se degajă din IAS 2 „Contabilitatea stocurilor” cu privire la costul standard este aceea că acest preţ este adoptat ca mărime de evaluare şi decontare la intrare - ieşire a stocurilor în contabilitatea financiară. Aşa cum rezultă din standard “Tehnici cum sunt metoda de evaluare a produselor la costul standard sau metoda de evaluare a mărfurilor la preţul cu amănuntul pot fi utilizate pentru raţiuni practice cu condiţia ca ele să conducă la rezultate care sunt apropiate rezultatelor ce s-ar fi obţinut utilizând una din metodele prevăzute mai înainte”. În consecinţă orice diferenţă între costul istoric şi costul standard nu formează obiectul includerii în costul bunului ci în cel al costului perioadei. Deci, diferenţele de preţ constatate la intrare trebuie înregistrate direct la conturile de cheltuieli din clasa 6 “Conturi de cheltuieli”. Remarcă. Sistemul de evaluare mai întâi a ieşirilor, iar apoi prin diferenţă a stocurilor finale, propriu metodei inventarului permanent, este greoi şi uneori imposibil de aplicat în practică. El poate fi acceptat numai în condiţiile folosirii preţului prestabilit. În cazul celorlalte preţuri (CMP, FIFO, LIFO, NIFO), pentru a depăşi această situaţie în cadrul metodei inventarului permanent se poate folosi varianta evaluării mai întâi a stocurilor finale, iar prin scădere determinarea valorii ieşirilor specifică metodei inventarului intermitent. Relaţia de calcul folosită în acest sens este de forma:

perioadei sfarsitulla de stocului Costul - vanzare sau consum pentru

edisponibil bunurilor Costul vandute sau

consumate bunurilor Costul =

perioadei cursul inintrate bunurilor Costul perioadei inceputul

la de stocului Costul vanzare sau consum pentruedisponibil bunurilor Costul +=

171

Page 172: contabilitate aprofundata

O asemenea evaluare poate fi adoptată în condiţiile în care operaţiile de ieşire în cursul anului sunt evaluate prin metoda preţurilor prestabilite, iar la închiderea exerciţiului financiar să se efectueze regularizarea prin metoda de evaluare adoptată. Deci să nu se aplice calculele de repartizare a diferenţelor aferente ieşirilor. Varianta de mai sus fiind operaţională în cazul aplicării metodei inventarului intermitent, este unul din motivele pentru care în ţările apusene această metodă este practicată de întreprinderile mari şi foarte mari care au o structură sortimentală a stocurilor foarte variată şi multiple operaţii de ieşire în cursul perioadei. Inventarul intermitent şi adaptările de mai sus impun o nuanţă în alegerea şi aplicarea metodei epuizării loturilor cu una din variantele FIFO, LIFO, NIFO. Fiecare din aceste variante are în vedere evaluarea ieşirilor de stocuri fiind regăsite întocmai în condiţiile inventarului permanent. Dacă se aplică inventarul intermitent, în cadrul căruia valoarea ieşirilor = stocul iniţial + intrările stocul final evaluarea se realizează pornind de la stocurile finale. În aceste condiţii, metodele de evaluare FIFO, LIFO şi NIFO operează în sens invers în raport cu folosirea lor la evaluarea ieşirilor. Exemplu, dacă pentru ieşiri se aplică metoda LIFO, în mod implicit stocurile finale nu pot fi evaluate decât potrivit metodei FIFO, deoarece loturile ieşite au fost deja evaluate în sens invers cronologic începând cu preţul ultimului lot intrat. Fiscalitatea şi rentabilitatea sunt principalii factori care condiţionează adoptarea unei metode sau a alteia, deoarece evaluarea cantităţii de stocuri la sfârşitul perioadei este cheia care conduce la supra sau subevaluarea profitului, iar pe această bază încadrarea sau nu în principiul prudenţei. Relaţiile de calcul folosite în judecăţile de valoare sunt: a) pentru stocurile cumpărate şi vândute:

Rezultatul = Vânzări – Costul bunurilor vândute

Iar:

perioadei sfarsitul lastoc in bunurilor Costul - vanzare pentru

edisponibil bunurilor Costul vandute sau

bunurilor Costul =

perioadei cursul incumparate bunurilor Costul

perioadei inceputul lastoc in bunurilor Costul vanzare pentru

edisponibil bunurilor Costul +=

b) pentru stocurile fabricate:

Rezultatul = Vânzări – Costul bunurilor vândute

perioadei sfarsitul lastoc in bunurilor Costul - vanzare pentru

edisponibil bunurilor Costul vandute sau

bunurilor Costul =

erepartizatproductie de indirecte

cheltuieli de Cota

prelucrare pentruproductie de

directe leCheltuieli

consumate stocurilor al achizitie

de Costul

vanzarepentru edisponibil

bunurilor Costul++=

perioadei sfarsitul la stoc in ramsebunurilor al achizitie de Costul - edisponibil stocurilor

al achizitie de Costul consumate stocuriloral achizitie de Costul =

perioadei cursul in cumparatestocurilor al achizitie de Costul perioadei inceputul la stoc

in bunurilor al achizitie de Costul edisponibil stocuriloral achizitie de Costul +=

Relaţiile prezentate mai înainte relevă faptul că orice supraevaluare a bunurilor rămase în stoc la sfârşitul perioadei conduce la creşterea rezultatului, care la rândul său formează obiectul impozitării şi distribuirii ca dividende. În mod indirect este afectată menţinerea integrităţii capitalului social. În consecinţă, pentru ca întreprinderea să se înscrie în principiul prudenţei, concomitent cu rezolvarea raporturilor cu fiscalitatea într-o

172

Page 173: contabilitate aprofundata

economie stabilă se recomandă metoda costului mediu ponderat şi FIFO, în schimb într-o economie inflaţionistă sunt indicate metodele LIFO şi NIFO. Calculele prezentate mai jos construite pe baza evaluărilor prezentate în exemplele anterioare ilustrează aprecierile teoretice cu privire la alegerea metodei de evaluare: a) metoda CMP calculat lunar : • Stocul iniţial 100 × 10 = 1 000 lei • Cumpărări de stocuri 100 × 11 = 1 100 lei 1 700 lei 50 × 12 = 600 lei 1 700 lei • Costul bunurilor disponibile pentru vânzare 1 000 + 1 700 = 2 700 lei • Costul bunurilor în stoc la sfârşitul perioadei

60 × 10,8 = 648 lei

• Vânzări 190 × 15 = 2 850 lei • Costul bunurilor vândute 2 700 - 648 = 2 052 lei • Rezultatul 2 850 - 2 052 = 798 lei b) metoda FIFO: • Stocul iniţial 100 × 10 = 1 000 lei • Cumpărări de stocuri 100 × 11 = 1 100 lei 1 700 lei 50 × 12 = 600 lei 1 700 lei •Costul bunurilor disponibile pentru vânzare 1 000 + 1 700 = 2 700 lei •Costul bunurilor în stoc la sfârşitul perioadei 10 × 11 = 110 lei

50 × 12 = 600 lei

710 lei • Vânzări 190 × 15 = 2 850 lei • Costul bunurilor vândute 2 700 - 710 = 1 990 lei • Rezultatul 2 850 - 1 990 = 860 lei c) metoda LIFO: • Stocul iniţial 100 × 10 = 1 000 lei • Cumpărări de stocuri 100 × 11 = 1 100 lei 1 700 lei 50 × 12 = 600 lei 1 700 lei • Costul bunurilor disponibile pentru vânzare 1 000 + 1 700 = 2 700 lei • Costul bunurilor în stoc la sfârşitul perioadei 60 × 10 = 600 lei • Vânzări 190 × 15 = 2 850 lei • Costul bunurilor vândute 2 700 - 600 = 2 100 lei • Rezultatul 2 850 - 2 100 = 750 lei

4. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND STOCURILE CUMPĂRATE - METODA INVENTARULUI PERMANENT

4.1. Operaţii privind cumpărările de stocuri În cursul exerciţiului, toate operaţiile privind cumpărările de materiale şi mărfuri de la furnizori se înregistrează la costul de achiziţie în debitul conturilor de stocuri în corespondenţă cu creditul conturilor de furnizori,

173

Page 174: contabilitate aprofundata

dacă aprovizionarea se face pe credit comercial, şi prin conturile de trezorerie dacă se utilizează instrumente de plată imediată.

Exemplu. Întreprindrea “TITAN” S.A. cumpără pe credit comercial materii prime în valoare de 100.000 lei iar cheltuielile cu transportul înscrise în factură de 10.000 lei, TVA 19 %.

110 000 lei 301 = 401 130 900 lei Materii prime Furnizori

20 900 lei 4426 TVA - deductibilă

Documentul justificativ care a stat la baza înregistrării de mai sus este “factura”. În cazul în care stocurile consemnate în factură fac parte din gestiuni distincte, se constată diferenţa la recepţie, sau stocurile primite nu sunt însoţite de documente de facturare, se întocmeşte “Nota de recepţie şi constatare de diferenţe”. Cumpărările de stocuri implică anumite cheltuieli accesorii: cheltuieli de transport, asigurarea transportului, onorarii intermediarului ce a facilitat achiziţia etc. Principial aceste cheltuieli trebuie adăugate la preţul de achiziţie şi contabilizate în debitul conturilor de stocuri, în cazul metodei inventarului permanent şi în debitul conturilor 601 “Cheltuieli cu materii prime”, 607 “Cheltuieli privind mărfurile” etc, în cazul metodei inventarului intermitent. şi totuşi, practicile contabile nuanţează rezolvarea, în sensul că în toate cazurile în care aceste cheltuieli nu sunt delimitate fără ambiguitate privind anumite cumpărări particulare, ele pot fi înregistrate utilizând conturile 613 “Cheltuieli cu primele de asigurare”; 622 “Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile”; 624 “Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal” etc. O problemă specifică intrării stocurilor cumpărate este cea a contabilizării cheltuielilor cu transportul efectuat cu mijloace proprii. NSC a adoptat soluţia înregistrării cheltuielilor direct prin conturile din clasa a 6 - a “Conturi de cheltuieli” în funcţie de natura lor. Exemplu, dacă transportul s-a realizat cu autocamionul propriu, salariul şoferului se înregistrează în debitul contului 641 “Cheltuieli cu salariile personalului”, amortizarea autocamionului se reflectă în debitul contului 681 “Cheltuieli de exploatare privind amortizările şi provizioanele” etc. Soluţia de mai sus nu-şi propune să divulge utilizarea de către agenţii economici a unor servicii în unităţile acestora. Motivaţia prezentată în acest sens este aceea că aceste servicii se încorporează direct în bunurile supuse taxei pe valoarea adăugată. Totuşi, această soluţie conduce la un rezultat în care costul de achiziţie al stocurilor cumpărate nu cuprinde şi valoarea serviciilor de transport efectuate cu mijloace proprii. Acest aspect nu poate fi expediat la cutia neagră, deoarece poate deveni o componentă a cheltuielilor cu variaţia stocurilor, cu implicaţii asupra fidelităţii rezultatului calculat. În situaţia în care s-ar delimita şi serviciile proprii privind transportul stocurilor cumpărate, pentru costul de producţie înregistrarea ar fi de tipul,

3xx = 711 Conturi de stocuri Variaţia stocurilor

Cheltuielile, în funcţie de natura lor, se înregistrează în clasa 6 “Conturi de cheltuieli”. În spiritul demersului de mai sus se înscrie şi soluţia normalizată privind înregistrarea la contul 635 “Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate” a taxei pe valoarea adăugată facturată de furnizori aferentă bunurilor pierdute pe timpul transportului. O asemenea cheltuială este generată de o taxă nedeductibilă şi în consecinţă devine un element component al costului de achiziţie al stocurilor.

4.2. Operaţii privind ieşirea stocurilor Consumul de materii prime şi materiale se înregistrează pe baza “bonurilor de consum” sau a“fişei limită de consum”, formula contabilă fiind:

60 = 3xx Cheltuieli privind stocurile Conturi de stocuri şi producţie în curs

de execuţie Similar se înregistrează şi ieşirile pe calea vânzărilor. 174

Page 175: contabilitate aprofundata

Reţinând exemplul anterior privind intrările de stocuri, se presupune că s-au consumat în producţie proprie materii prime în valoare de 800.000 lei.

800 000 lei 601 = 301 800 000 lei Cheltuieli cu materiile

prime Materii prime

5. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND STOCURILE CUMPĂRATE - METODA INVENTARULUI INTERMITENT

În cadrul metodei inventarului intermitent, la deschiderea exerciţiului se preiau la cheltuielile perioadei stocurile intrate reflectate în conturile din clasa a 3 - a “Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie”. Pe baza listelor de inventariere, înregistrarea este de tipul:

60 = 3xx Cheltuieli privind stocurile Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie Cumpărările de stocuri efectuate în cursul perioadei se înregistrează prin relaţia:

60 = 401 Cheltuieli privind stocurile Furnizori

4426 TVA - deductibilă

La sfârşitul perioadei, pe baza listelor de inventariere întocmite, stocurile finale sunt reflectate prin formula contabilă:

3xx = 60 Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie Cheltuieli privind stocurile

Exemplu. Stocurile iniţiale de materii prime sunt de 10.000 lei, cumpărările de stocuri inclusiv cheltuielile de transport cuprinse în factură 100.000 lei, TVA 19 %, stocul final determinat prin inventariere 30.000 lei. a) la deschiderea exerciţiului, preluarea la cheltuieli a stocurilor iniţiale:

10 000 lei 601 = 301 10 000 lei Cheltuieli cu

materiile prime Materii prime

b) achiziţii de materii prime în cursul exerciţiului: 100 000 lei 601 = 401 119 000 lei

Cheltuieli cu materiile prime

Furnizori

19 000 lei 4426 TVA - deductibilă

c) la închiderea exerciţiului stocul final constatat în listele de inventariere este de 30 000 lei: 30 000 lei 301 = 601 30 000 lei

Materii prime Cheltuieli cu materiile prime

Situaţia în contul 301 “Materii prime” se prezintă astfel: D 301 “Materii prime” C • Stoc iniţial • Preluarea stocului final

10 000 30 000

• Preluarea la cheltuieli a stocurilor iniţiale

10 000

determinat prin inventariere • Stoc final 30 000 175

Page 176: contabilitate aprofundata

Valoarea materiilor prime ieşite = Stoc iniţial + Intrări Stoc final 80 000 lei = 10 000 lei + 100 000 lei – 30 000 lei

Valoarea materiilor prime ieşite prin consum potrivit relaţiei de mai sus este redată şi prin contul 601 “Cheltuieli cu materiile prime”. D 601 “Cheltuieli cu materiile prime” C • Stoc iniţial 10 000 • Stoc final 30 000 • Intrări 100 000 • Sold debitor (consum) 80 000

Remarcă. Dacă s-ar fi adoptat varianta înregistrării numai a variaţiei stocurilor, contabilitatea se prezintă astfel: a) cumpărări de stocuri:

100 000 lei 601 = 401 119 000 lei Cheltuieli cu

materiile prime Furnizori

19 000 lei 4426 TVA - deductibilă

b) determinarea şi înregistrarea variaţiei stocurilor: Variaţia stocului = Stoc final – Stoc iniţial

20 000 lei = 30 000 lei – 10 000 lei

20 000 lei 300 = 601 20 000 lei Materii prime Cheltuieli cu

materiile prime

Situaţia în contul 301 “Materii prime” se prezintă astfel D 301 “Materii prime” C • Stoc iniţial 10 000 • Sold final debitor 30 000 • Creşterea stocului final 20 000 (Stoc final) 30 000 iar în contul 601 “Cheltuieli cu materiile prime”: D 601 “Cheltuieli cu materiile prime” C • Intrări 100 000 • Creşterea stocului final 20 000 • Sold debitor (ieşiri) 80 000

6. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND STOCURILE FABRICATE Dacă se foloseşte metoda inventarului permanent, în cursul exerciţiului pe baza “bonurilor de predare, transfer, restituire”, produsele recepţionate se înregistrează la costul de producţie prin relaţia:

34 = 711 Produse Variatia stocurilor

Înregistrarea de mai sus este valabilă şi în cazul folosirii metodei inventarului intermitent, cu deosebirea că ea se efectuează numai la finele perioadei şi numai pentru stocurile finale de produse sau producţie în curs de execuţie. Ieşirea de produse prin vânzare, metoda inventarului permanent, generează înregistrarea:

711 = 34 Variatia stocurilor Produse 176

Page 177: contabilitate aprofundata

Reluarea producţiei în curs de execuţie la începutul perioadei următoare implică înregistrarea: 711 = 33

Variatia stocurilor Producţia în curs de execuţie În situaţia în care se utilizează metoda inventarului intermitent, ciclul complet de înregistrări se prezintă astfel: a) decontarea asupra veniturilor a stocurilor iniţiale de produse şi producţie în curs de execuţie:

711 = 33 Variatia stocurilor Producţia în curs de execuţie

34 Produse

b) preluarea la conturile de stocuri a produselor şi producţiei în curs de execuţie consemnate la sfârşitul perioadei în “listele de inventariere”:

33 = 711 Producţia în curs de execuţie Variatia stocurilor

34 Produse

Exemplu. Stocurile iniţiale de produse finite sunt de 20.000 lei, stocurile de produse finite obţinute în cursul perioadei 300.000 lei, cost de producţie, stocurile constatate la inventariere, 25.000 lei. a) preluarea pe seama veniturilor a stocurilor iniţiale la deschiderea exerciţiului:

20 000 lei 711 = 345 20 000 lei Variatia stocurilor Produse finite b) înregistrarea stocurilor finale constatate la inventariere:

25 000 lei 345 = 711 25 000 lei Produse finite Variatia stocurilor

Remarcă. Dacă s-ar fi folosit varianta înregistrării numai a variaţiei stocurilor, reflectarea în conturi se prezintă astfel:

Variaţia stocurilor = Stocuri finale – Stocuri iniţiale 5 000 lei = 25 000 lei – 20 000 lei

5 000 lei 345 = 711 5 000 lei Produse finite Variatia stocurilor

Situaţia în contul 345 “Produse finite” în aceste condiţii se prezintă astfel: D 345 “Produse finite” C • Sold iniţial (Stoc iniţial)

20 000 • Sold final debitor (Stoc final)

25 000

• Creşterea stocului final 5 000 • Total 25 000

7. CAZURI PARTICULARE Comparativ cu metodologia generală de înregistrare a intrărilor şi ieşirilor de stocuri, în contabilitatea internă sunt unele cazuri particulare. În continuare se vor analiza aceste situaţii concrete .

7.1. Stocuri cumpărate fără facturi sosite Pentru acest caz la închiderea exerciţiului “N” pentru bunurile sosite fără factură, pe baza “Notei de recepţie şi constatare de diferenţe” se debitează conturile de “Stocuri” şi se creditează contul 408 “Furnizori - facturi 177

Page 178: contabilitate aprofundata

nesosite”. La deschiderea exerciţiului “N+1” se stornează în negru înregistrarea de mai sus. Ulterior, pe măsura sosirii facturii se debitează conturile de “Stocuri “ şi se creditează contul 401 “Furnizori”. Se poate folosi şi varianta în care la primirea facturii se înregistrează numai diferenţele între valoarea estimată în faza iniţială şi cea înscrisă în factură. Formula contabilă întocmită este:

408 = 401 Furnizori - facturi nesosite

(valoarea estimată înregistrată în exerciţiul încheiat)

Furnizori (valoarea facturii)

3xx Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie (diferenţa în plus faţă de valoarea estimată)

4426 TVA - deductibilă

(TVA aferentă diferenţei în plus)

Totodată se face înregistrarea : 4426 = 4428

TVA - deductibilă TVA - neexigibilă Cele două înregistrări pot fi reunite într-una singură, recapitulativă, caz normal:

408 = 401 Furnizori - facturi nesosite

(valoarea estimată înregistrată în exerciţiul încheiat)

Furnizori (valoarea facturii)

3xx 4428 Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie (diferenţa în plus faţă de valoarea estimată)

TVA - neexigibilă (storno negru TVA neexigibilă)

4426 TVA - deductibilă

(TVA calculată şi consemnată în factură)

Dacă diferenţele privind valoarea stocurilor ar fi fost în minus se înregistrau în creditul conturilor din clasa 3 “Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie”. Exemplu. În exerciţiul “N” valoarea mărfurilor sosite fără factură este de 1.000.000 lei, în exerciţiul “N+1” se primeşte factura din care rezultă că preţul de achitare este de1.500.000 lei. a) înregistrarea recepţiei mărfurilor sosite fără factură în exerciţiul “N”: 1 000 000 lei 371 = 408 1 190 000 lei

Mărfuri Furnizori - facturi nesosite 190 000 lei 4428

TVA - neexigibilă b) stornarea operaţiei la deschiderea exerciţiului “N+1”: 1 190 000 lei 408 = 371 1 000 000 lei

Furnizori - facturi nesosite Mărfuri 4428 190 000 lei TVA - neexigibilă c) la sosirea facturii se face înregistrarea: 1 500 000 lei 371 = 401 1 785 000 lei

Mărfuri Furnizori 285 000 lei 4426

TVA - deductibilă

178

Page 179: contabilitate aprofundata

În cazul în care s-ar folosi cea de-a doua variantă, este valabilă înregistrarea de la punctul “a”. La sosirea facturii în exerciţiul “N+1” se face înregistrarea:

1 190 000 lei 408 = 401 1 785 000 lei Furnizori - facturi nesosite Furnizori

500 000 lei 371 Mărfuri

95 000 lei 4426 TVA - deductibilă şi:

190 000 lei 4426 = 4428 190 000 lei TVA - deductibilă TVA - neexigibilă Sau:

1 190 000 lei 408 = 401 1 785 000 lei Furnizori - facturi nesosite Furnizori

500 000 lei 371 4428 190 000 lei Mărfuri TVA - neexigibilă

285 000 lei 4426 TVA – deductibilă Dacă se foloseşte metoda inventarului intermitent, operaţiile privind cumpărările de stocuri se înregistrează direct în debitul conturilor din grupa 60 “Cheltuieli privind stocurile” şi în creditul conturilor 40 “Furnizori şi conturi asimilate”.

7.2. Cumpărări de stocuri cu reduceri comerciale şi financiare Reducerile primite în cazul cumpărărilor de stocuri pot avea caracter comercial şi caracter financiar. Reducerile comerciale îmbracă forma de rabaturi, remize şi risturne. Rabaturile se primesc pentru defecte de calitate şi se practică asupra preţului de vânzare, remizele se acordă asupra preţului pentru vânzări superioare volumului convenit sau poziţia de transport preferenţială a cumpărătorului, iar risturnele sunt reduceri de preţ calculate asupra ansamblului de operaţii efectuate cu acelaşi terţ în decursul unei perioade determinate. Reducerile financiare sunt sub formă de sconturi de decontare pentru achitarea datoriilor înainte de termenul normal de exigibilitate. Din punct de vedere metodologic, reducerile se determină în cascadă. Exemplu, se presupune următorul detaliu de factură: • Mărfuri 1 000 000 lei • Rabat (5 % × 1 000 000 lei) 50 000 lei 950 000 lei •Remiza (10 % × 950 000 lei) 95 000 lei NETA COMERCIALĂ 855 000 lei • Scont de decontare (2 % × 855 000 lei) 17 100 lei NETA FINANCIARĂ 837 900 lei • TVA (19 % × 837 900 lei) 159 201 lei NETA DE PLATĂ 997 101 lei Reducerile comerciale nu se înregistrează în cazul în care sunt consemnate în factura iniţială; la conturile de stocuri se evidenţiază mărimea netă comercială. În schimb, sconturile primite se contabilizează la primire sau decontarea facturii.

179

Page 180: contabilitate aprofundata

În cazul concret privind factura de mai sus, formulele sunt: a) înregistrarea sconturilor acordate pe bază de factură la livrarea bunurilor: 855 000 lei 371 = 401 997 101 lei

Mărfuri Furnizori 159 201 lei 4426 767 17 100 lei

TVA - deductibilă Venituri din sconturi obţinute

Sau: 855 000 lei 371 = 401 1 014 201 lei

Mărfuri Furnizori 159 201 lei 4426

TVA - deductibilă şi:

17 100 lei 401 = 767 17 100 lei Furnizori Venituri din sconturi

obţinute

b) decontarea facturii: 997 101 lei 401 = 512 997 101 lei

Furnizori Conturi curente la bănci Reducerile comerciale se contabilizează numai în cazul când se acordă după întocmirea facturii de aprovizionare, fiind înscrise în facturi distincte de reduceri. Pe baza acestor facturi se debitează contul 401 “Furnizori” şi se creditează contul de stocuri. Reluând exemplul de mai sus se presupune următoarea situaţie: Factura iniţială • Mărfuri 1 000 000 lei • Scont de decontare (2 % × 1 000 000 lei) 20 000 lei NETA FINANCIARĂ 980 000 lei • TVA (19 % × 980 000 lei) 186 200 lei NETA DE PLATĂ 1 166 200 lei Factura ulterioară (de stornare) • Mărfuri 1 000 000 lei • Rabat 5 % (1 000 000 × 5 % ) 50 000 lei • Remiza 10 % (950 000 × 10 % ) 95 000 lei • Reducere comercială primită (50 000 lei + 95 000 lei) 145 000 lei • Scont decontare aferent (2 % × 145 000 lei) 2 900 lei NETA FINANCIARĂ 142 100 lei •TVA (19 % × 142 100 lei) 26 999 lei NETA DE REDUS 169 099 lei În cazul în care scontul de decontare se contabilizează la achitarea facturii, factura iniţială se înregistrează astfel: a) primirea facturii: 1 000 000 lei 371 = 401 1 186 200 lei

Mărfuri Furnizori 186 200 lei 4426

TVA - deductibilă b) decontarea facturii: 1 186 200 lei 401 = 512 1 166 200 lei

Furnizori Conturi curente la bănci

767 20 000 lei 180

Page 181: contabilitate aprofundata

Venituri din sconturi obţinute

Factura ulterioară privind reducerile comerciale se înregistrează prin relaţiile: a) primirea facturii de reducere:

171 999 lei 401 = 371 145 000 lei Furnizori Mărfuri 4426 26 999 lei TVA - deductibilă

b) decontarea facturii: 169 099 lei 512 = 401 171 999 lei Conturi curente la bănci Furnizori

2900 lei 767 Venituri din sconturi obţinute Pentru a simplifica operaţiile de înregistrare a reducerilor comerciale există şi opinia folosirii contului 658 “Alte cheltuieli din exploatare” în locul contului de stocuri. Este o soluţie discutabilă în condiţiile în care prin contabilitatea financiară se realizează atât structura financiară cât şi cea gestionară. Se pierde în plan valoric controlul gestionar asupra stocurilor. De asemenea, utilizarea contului 658 “Alte cheltuieli de exploatare” elimină reducerile comerciale primite din sfera cheltuielilor cu materiile prime, materialele şi mărfurile, plasându-le în afara relaţiilor de calcul a valorii adăugate. În cazul folosirii metodei inventarului intermitent, reducerile comerciale primite ar trebui să se înregistreze în debitul conturilor de cheltuieli în funcţie de natura lor. Totuşi, normalizatorii contabili din România recomandă soluţia utilizării contului 658 “Alte cheltuieli de exploatare”.

7.3. Contabilitatea stocurilor la preţ prestabilit În acest caz cu ocazia operaţiilor de intrare se face înregistrarea de principiu:

3xx = 40 Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie (la preţ prestabilit)

Conturi de furnizori şi conturi asimilate (în cazul intrărilor prin achiziţie)

308 sau 71 Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale

328 Variatia stocurilor

(în cazul intrărilor de stocuri din producţie proprie) Diferenţe de preţ la obiecte de inventar

348 Diferenţe de preţ la produse

368 Diferenţe de preţ la animale şi păsări

În conturile de diferenţe se înregistrează diferenţele între preţul prestabilit şi costul de achiziţie. De asemenea, în aceleaşi conturi se înregistrează şi cheltuielile de transport - aprovizionare şi alte cheltuieli accesorii în cazul când ele figurează în documente distincte de factură. La ieşirea stocurilor se face înregistrarea:

60 = 3xx Cheltuieli privind stocurile

(în cazul consumurilor şi vânzărilor) Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie

71 308

Variatia stocurilor (în cazul vânzărilor de produse şi

reluarea producţiei în curs de execuţie)

Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale 328

Diferenţe de preţ la obiecte de inventar 181

Page 182: contabilitate aprofundata

348 Diferenţe de preţ la produse 368 Diferenţe de preţ la animale şi păsări 378 Diferenţe de preţ la mărfuri

Înregistrările se fac în negru sau roşu în funcţie de felul şi sensul diferenţei nefavorabile sau favorabile. Se poate folosi şi varianta înregistrării pe debitul conturilor a diferenţelor nefavorabile şi pe creditul conturilor în cazul diferenţelor favorabile. Exemplu: 1. Situaţia iniţială a stocurilor de materii prime • Sortimentul A 1 000 Kg × 40 lei 40 000 lei • Sortimentul B 600 kg × 100 lei 60 000 lei • Valoarea totală la preţ prestabilit 100 000 lei • Diferenţe de preţ favorabile (10 000 lei) • Valoarea totală la cost de achiziţie 90 000 lei 2. Operaţii în cursul exerciţiului a) Intrări de materii prime • Sortimentul A 5 000 kg × 35 lei 175 000 lei • Sortimentul B 3 000 kg × 90 lei 270 000 lei VALOAREA LA PREŢ DE CUMPĂRARE 445 000 lei Cheltuieli cu transportul înscrise în factură 15 000 lei VALOAREA LA COST DE ACHIZIŢIE 460 000 lei b) Ieşiri de materii prime, • Sortimentul A 4 800 kg • Sortimentul B 3 200 kg a) înregistrarea intrărilor de materii prime:

500 000 lei 301 = 401 460 000 lei Materii prime

(5 000 kg × 40 lei + 3 000 kg × 100 lei) Furnizori

(40 000 ) lei 308 Diferenţe de preţ la materii

prime şi materiale

b) înregistrarea ieşirilor de materii prime: 469 330 lei 601 = 301 512 000 lei

Cheltuieli cu materiile prime Materii prime 308 (42 670) lei Diferenţe de preţ la

materii prime şi materiale

Valoarea la preţ prestabilit = 4.800 Kg × 40 lei + 3.200 Kg × 100 lei = 512.000 lei Situaţia în conturile de stocuri se prezintă astfel: D 301 C D 308 C Sdi 100 000 b) 512 000 Sdi (10 000) b) (42 670) a) 500 000 a) (40 000) Sfd 88 000 Sfd (7 330)

(0,0833) 000 600000) (50

000 500 000 100000) (40 ) 000 (10

308 K ==++

=

Cota 308 = (0,0833) × 512.000 lei = 42.670 lei

182

Page 183: contabilitate aprofundata

Rezolvarea de mai sus privind intrările se nuanţează în cazul în care cheltuielile cu transportul ar fi consemnate în documente distincte de factura furnizorului, de exemplu plătite cu cec bancar. Totodată, se va înregistra şi TVA - deductibilă:

500 000 lei 301 = 401 529 550 lei Materii prime Furnizori (445000+84550)

84 550 lei 4426 (445000×19%) TVA - deductibilă (55 000 ) lei 308

Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale şi pentru cheltuielile de transport achitate cu cec bancar:

15 000 lei 308 = 512 17 850 lei Diferenţe de preţ la materii

prime şi materiale Conturi curente la bănci

2 850 lei 4426 TVA - deductibilă

Cele două înregistrări de mai sus pot fi reunite într-o formulă recapitulativă de forma: 500 000 lei 301 = 401 529 550 lei

Materii prime Furnizori (40 000) lei 308 512 17 850 lei

Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale

Conturi curente la bănci

87 400 lei 4426 TVA - deductibilă

Dacă diferenţele s-ar fi înregistrat numai în negru, în condiţiile în care cheltuielile cu transportul sunt înscrise în factură, situaţia contabilă s-ar fi prezentat astfel: a) înregistrarea intrărilor de materii prime:

500 000 lei 301 = 401 460 000 lei Materii prime Furnizori

308 40 000 lei Diferenţe de preţ la materii

prime şi materiale

b) înregistrarea ieşirilor de materii prime: 469 330 lei 601 = 301 512 000 lei

Cheltuieli cu materiile prime Materii prime 42 670 lei 308

Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale

Mărimea diferenţei de preţ aferentă ieşirilor s-a calculat astfel: a) situaţia în conturi înainte de operaţia de ieşire: D 301 C D 308 C Sdi 100 000 Sdi 10 000 a) 500 000 a) 40 000 b) calculul de repartizare:

0,0833 000 500 000 100

000 50

300 Rd 300 Sdire repartizade inainte Sd

308 K =+

=+

=

Cota 308 = 0,0833 × 512 000 = 42.670 lei

183

Page 184: contabilitate aprofundata

c) situaţia în conturi după operaţia de ieşire: D 301 C D 308 C Sdi 100 000 b) 512 000 b) 42 670 Sdi 10 000 a) 520 000 a) 40 000 Sfd 88 000 Sfc 7 330 Remarcă. Pentru a spori relevanţa evidenţei este indicat ca la nivelul conturilor de diferenţe să se opereze cu două analitice, unul pentru diferenţa de preţ şi altul pentru cheltuielile de transport aprovizionare. De asemenea, nu poate fi exclusă nici soluţia înregistrării cheltuielilor de transport - aprovizionare într-un cont distinct al conturilor de stocuri. Exemplu 300.1 “Materii prime” şi 300.8 “Cheltuieli de transport aprovizionare”. Similar se procedează şi pentru celelalte conturi de stocuri.

7.4. Contabilitatea stocurilor de mărfuri la preţ cu amănuntul În cazul metodei inventarului permanent poate fi delimitată ca un caz particular şi varianta de evidenţă la preţ de vănzare a stocurilor de mărfuri. În acest caz intrările şi ieşirile de mărfuri sunt evaluate la preţ de vânzare format din preţul de achiziţie plus adaosul. Contul utilizat pentru evidenţa adaosului este 378 “Diferenţe de preţ la mărfuri”. Cheltuielile de transport - aprovizionare sunt evidenţiate într-un analitic distinct al contului de mărfuri. În mod corespunzător pentru contul 371 “Mărfuri” se creează analiticele 371.1 “Stocul de mărfuri”, 371.8 “Cheltuieli de transport - aprovizionare”. a) cumpărări de mărfuri în cazul în care cheltuielile de transport- aprovizionare sunt înscrise în factură, preţul cu amănuntul (vânzare) = costul de achiziţie (inclusiv cheltuielile de transport - aprovizionare) + adaosul (marja) comercial calculat:

371 = 401 Mărfuri

(preţul de vânzare) Furnizori

(costul de cumpărare +TVA -deductibilă) 4426 378

TVA - deductibilă (TVA de dedus)

Diferenţe de preţ la mărfuri (adaosul comercial calculat)

Dacă cheltuielile de transport - aprovizionare figurează în documente distincte, preţul cu amănuntul (vânzare) = preţul de achiziţie (cumpărare) + adaosul comercial calculat, iar înregistrarea devine:

371.1 = 401 Stocul de mărfuri (preţul de vânzare)

Furnizori (preţul de cumpărare +

TVA - deductibilă) 4426 378

TVA - deductibilă

Diferenţe de preţ la mărfuri (adaosul comercial calculat)

şi pentru cheltuielile de transport – aprovizionare: 371.8

Cheltuieli de transport - aprovizionare 4426

= Conturile de terţi sau trezorerie în funcţie de modalitatea de efectuare a

transportului TVA - deductibilă

Structurile de înregistrări din acest ultim caz pot fi reţinute şi pentru exemplele prezentate anterior; în felul acesta se asigură o divulgare integrală a informaţiei privind cheltuielile de transport - aprovizionare, indiferent de modalitatea de efectuare.

184

Page 185: contabilitate aprofundata

b) vânzarea mărfurilor: 4111 = 707

Clienţi (preţul de vânzare + TVA)

Venituri din vânzarea mărfurilor (preţul de vânzare)

4427 TVA - colectată

(TVA aferentă preţului de vânzare) şi pentru ieşirea din gestiune:

607 = 371 Cheltuieli privind mărfurile

(costul calculat pe baza relaţiei: preţ de vânzare - adaos comercial)

Mărfuri (preţul cu amănuntul)

378 Diferenţe de preţ la mărfuri (rabatul comercial aferent)

Pentru determinarea adaosului comercial aferent mărfurilor ieşite se folosesc două metode: metoda procentului mediu de adaos comercial şi metoda analitică. Metoda procentului mediu de adaos se caracterizează prin folosirea următoarelor relaţii de calcul:

a)determinarea procentului mediu de adaos comercial:

ibila)TVA neexig (exclusiv referintadelunii finele la pana anului inceputul

la de cumulate 371 ct. debitor Rulaj

ibila)TVA neexig (exclusivanului inceputul

la 371 ct. Sold referintade lunii finele

la pana anului inceputul la decumulate 378 ct. creditor Rulaj

anului

inceputul la378 ct. Sold

K308

+

+

=

b) determinarea adaosului comercial aferent stocului (ACS):

bila)TVA nexigi (exclusiv referintadelunii finele la marfuride stocului Valoarea 378 k ACS ×=

c) determinarea adaosului comercial aferent mărfurilor ieşite (ACE):

ACS- referintade luna pe comercial adaosuluirea repartizade inainte 378 contului al creditor Soldul

ACE =

Primul termen al relaţiei mai este definit şi prin “Totalul sumelor creditoare existente la sfârşitul lunii în

contul 378” format din soldul iniţial la începutul lunii plus rulajul creditor din luna de referinţă. Metoda calculului analitic constă în determinarea prin însumare a adaosului comercial aferent mărfurilor în stoc la 31.XII.N. Dacă adaosul este diferenţiat pe sortimente şi grupe de mărfuri, se procedează la transformarea procentului de adaos în procent de rabat (marjă diminuată) pe baza relaţiei:

Adaos% 100 Adaos% 100

comercial rabatde Procentul+×

=

comercial rabatde Procentul amanuntul cu pret

la marfuride Stocurile stoc in marfuriloraferent Adaosul ×=

În continuare se determină adaosul comercial aferent mărfurilor ieşite potrivit relaţiei c) prezentate anterior.

185

Page 186: contabilitate aprofundata

Pentru cheltuielile de transport - aprovizionare aferente mărfurilor ieşite se face înregistrarea: 607 = 371.8

Cheltuieli privind mărfurile Cheltuieli de transport - aprovizionare Determinarea cotei de repartizare se efectuează în baza următoarelor relaţii de calcul: a) determinarea coeficientului de repartizare (K371.8):

anului inceputul la de cumulat371.1 contului al debitor Rulajul

anului inceputul la371.1 contului Soldul

anului inceputul la de cumulat371.8 ct. la debitor Rulajul

anului inceputul la378.8 contului Soldul

K371.8+

+=

b) stabilirea cotei aferente stocului de mărfuri la finele lunii de referinţă:

ibila)TVA neexig putin (mai referintadelunii finele la marfuride stocului Valoarea K371.8 referintade lunii finele la stocului

aferenta re repartizade Cota ×=

c) stabilirea cotei aferente mărfurilor ieşite pe luna de referinţă:

referintade lunii finele

la marfuride stocului

aferente nareaprovizioa transport de leCheltuieli

-

referintade luna

pe lorcheltuieli earepartizarde inainte 371.8 contului al debitor Soldul

referintade luna pe iesitestocurilor aferenta re repartizade Cota =

Pentru a spori relevanţa calculelor se poate adopta metodologia privind determinarea diferenţelor prezentată anterior. Un caz particular este şi cel al evidenţei stocurilor de mărfuri la preţ de vânzare la unităţile cu amănuntul. Exemplu, o factură de 100.000 lei cost de achiziţie. Adaosul 25 %. a) înregistrarea recepţiei mărfurilor:

125 000 lei 371 = 401 119 000 lei Mărfuri Furnizori

19 000 lei 4426 378 25 000 lei TVA - deductibilă Diferenţe de preţ la

mărfuri

b) TVA neexigibilă aferentă stocului de mărfuri, 125 000 lei × 19 % : 23 750 lei 371 = 4428 23 750 lei

Mărfuri TVA - neexigibilă În magazin se afişează preţul cu amănuntul 125 000 lei + 23 750 lei = 148 750 lei. c) vânzarea mărfurilor: • pentru preţul de vânzare:

148 750 lei 531 = 707 125 000 lei Casa Venituri din vânzări de

mărfuri

4427 23 750 lei TVA - colectată • pentru costul de achiziţie: 100 000 lei 607 = 371 125 000 lei

Cheltuieli privind mărfurile Mărfuri 25 000 lei 378

Diferenţe de preţ la mărfuri • pentru TVA - neexigibilă privind stocul vândut:

23 750 lei 4428 = 371 23 750 lei TVA - neexigibilă Mărfuri 186

Page 187: contabilitate aprofundata

7.5. Ambalajele de transport refolosibile

Evidenţa ambalajelor achiziţionate sau confecţionate în întreprindere, care sunt destinate ambalării şi transportului produselor finite şi al mărfurilor se organizează potrivit principiilor şi regulilor generale privind contabilitatea stocurilor. Particularităţi apar în contabilitatea ambalajelor de transport recuperabile. Exemplu factura de detaliu la furnizor: • Mărfuri la preţ de vânzare 100 000 lei • TVA 19 % 19 000 lei 119 000 lei • Ambalaje 100 buc × 200 lei (fără TVA) 20 000 lei TOTAL DE PLATĂ 139 000 lei În contabilitatea furnizorului pe baza datelor de mai sus se fac următoarele înregistrări: a) operaţia de facturare:

139 000 lei 4111 = 707 100 000 lei Clienţi Venituri din vânzări de

mărfuri

4427 19 000 lei TVA - colectată 419 20 000 lei Clienţi - creditori b) clientul restituie 60 bucăţi la valoarea consemnată în factură, 60 × 200 lei = 12 000 lei:

12 000 lei 419 = 4111 12 000 lei Clienţi - creditori Clienţi

c)un număr de 20 bucăţi se preiau la o valoare inferioară faţă de cea de facturare, respectiv la 180 lei: 20 buc × 200 lei = 4 000 lei 20 buc × 180 lei = 3 600 lei

400 lei TVA: 400 × 19% = 76 lei

4 000 lei 419 = 4111 3 524 lei

Clienţi - creditori Clienţi 708 400 lei Venituri din activităţi

diverse

4427 76 lei TVA - colectată d) diferenţa de 100 bucăţi - 80 bucăţi = 20 bucăţi este reţinută de client şi în consecinţă se consideră o vânzare pentru care se întocmeşte o factură suplimentară:

20 buc × 200 lei 4 000 lei TVA 19% 760 lei 4760 lei

4 000 lei 419 = 708 4 000 lei

Clienţi - creditori Venituri din activităţi diverse

760 lei 4111 4427 760 lei Clienţi TVA - colectată 187

Page 188: contabilitate aprofundata

În contabilitatea clientului folosind aceleaşi date se fac înregistrările: a) cumpărări de mărfuri 100.000 lei +19.000 lei TVA, ambalaje 100 buc. × 200 lei = 20.000 lei:

100 000 lei 371 = 401 139 000 lei Mărfuri Furnizori

19 000 lei 4426 TVA - deductibilă

20 000 lei 409 Furnizori - debitori b) restituirea a 60 bucăţi la 200 lei şi 20 bucăţi la 180 lei:

60 buc. × 200 lei 12 000 lei 20 buc. × 180 lei 3 600 lei 15 600 lei

Diferenţa de preţ = 20 buc × (200 lei – 180 lei) = 400 lei TVA = 400 × 19% = 76 lei

15 524 lei 401 = 409 16 000 lei

Furnizori (15 600 lei - 72 lei)

Furnizori - debitori (80 buc × 200 lei)

76 lei 4426 TVA - deductibilă

400 lei 608 Cheltuieli privind

ambalajele

c) reţinerea a 20 bucăţi ambalaje pentru nevoi proprii: 20 buc. × 200 lei 4 000 lei TVA 19% 760 lei 4 760 lei

4 000 lei 381 = 409 4 000 lei

Ambalaje Furnizori - debitori 760 lei 4426 401 760 lei

TVA - deductibilă Furnizori

7.6. Vânzări de stocuri cumpărate, altele decât mărfurile Un caz particular îl constituie şi vânzările de materii prime şi materiale consumabile fără a fi prelucrate. Ele se contabilizează în debitul contului 371 “Mărfuri” şi în creditul contului 300 “Materii prime”, 301 “Materiale consumabile”, 321 “Obiecte de inventar” şi 361 “Animale şi păsări”. În continuare fiind înregistrate ca mărfuri, se contabilizează operaţiile de vânzare corespunzătoare. Este o situaţie discutabilă, deoarece în măsura în care au fost înregistrate la contul 371 “Mărfuri” iar la vânzare în contul 707 “Venituri din vânzări de mărfuri” sunt incluse în cifra de afaceri. Pentru a evita această situaţie este indicat ca orice vânzare de materii prime şi materiale consumabile să nu tranziteze contul 371 “Mărfuri”, fiind înregistrate direct în contul 758 “Alte venituri din exploatare”. Tipurile de înregistrări ar fi: a) facturarea bunurilor vândute, pentru preţul de vânzare:

461 = 758 Debitori diverşi Alte venituri din exploatare

b) ieşirea din inventar, pentru valoarea contabilă: 658 = 3xx

Alte cheltuieli de exploatare Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie

188

Page 189: contabilitate aprofundata

7.7. Stocuri trimise spre prelucrare la terţi

Elemente specifice determină materiile prime şi materialele date spre prelucrare sau în custodie la terţi. În faza de ieşire se face înregistrarea:

35 = 30 Stocuri aflate la terţi Stocuri de materii prime,,materiale şi obiecte de inventar

34 Produse 36 Animale 37 Mărfuri

Primirea bunurilor de la terţi generează înregistrarea inversă, în raport cu cea de remitere spre prelucrare. Concomitent se înregistrează în debitul conturilor de stocuri rezultate din prelucrare, valoarea lucrărilor şi serviciilor prestate, inclusiv TVA aferentă:

30 = 401 Stocuri de materii prime, materiale şi obiecte de inventar Furnizori

34 Produse

36 Animale

37 Mărfuri

38 Ambalaje

4426 TVA - deductibilă

În debitul aceloraşi conturi de stocuri rezultate din prelucrare se reflectă şi cheltuielile efectuate cu transportul la ducere şi înapoiere. Procedând astfel se poate respecta principiul evaluării şi înregistrării stocurilor la costul de achiziţie. În cazul prelucrării la terţi acest cost este egal cu valoarea materiilor prime sau materialelor trimise spre prelucrare la terţi, plus cheltuielile ocazionate de transportul la ducere şi înapoiere, plus valoarea lucrărilor şi serviciilor prestate la furnizori. Dacă se foloseşte metoda inventarului intermitent, cheltuielile cu transportul la remitere - înapoiere inclusiv valoarea manoperei se înregistrează în debitul conturilor din grupa 60 “Cheltuieli privind srtocurile”, în raport de natura stocului rezultat din prelucrare.

7.8. Importul de bunuri pe cont propriu la o întreprindere de import - export Importul de bunuri pe cont propriu reprezintă un caz particular generat de: a) componentele specifice ale costului de achiziţie: valoarea în vamă, taxele nerecuperabile plătite în vamă (taxa vamală, comisionul vamal, accizele) şi cheltuielile interne de transport – manipulare; b) fundamentarea preţului de vânzare la intern (preţ negociat) pe două elemente: valoarea în vamă în valută sau costul de achiziţie în vamă în valută transformat în lei la cursul de schimb al zilei când are loc negocierea ori vânzarea şi marja importatorului. Exemplu. Din fişa de calcul a importului se desprind următoarele informaţii: • Valoarea externă FOB 10 000 USD × 33 000 lei 330 000 000 lei • Transport extern evaluat la 1 000 USD × 33 000 lei 33 000 000 lei VALOARE (CIF în vamă sau FFR) 363 000 000 lei • Taxa vamală 10 % din valoare în vamă 36 300 000 lei • Comisionul vamal 1 % din valoare în vamă 3 630 000 lei

189

Page 190: contabilitate aprofundata

• Cost de achiziţie în vamă 402 930 000 lei • TVA - deductibilă (402 930 000 × 19 %) 76 556 700 lei ACHIZIŢIA LA IMPORT: a) înregistrarea facturii: 402 930 000 lei 371 = 401 330 000 000 lei

Mărfuri Furnizori externi 408 33 000 000 lei Furnizori - interni 446 36 300 000 lei Alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate

447 3 630 000 lei Fonduri speciale taxe şi vărsăminte

asimilate

b) plata în vamă privind taxele vamale, comisionul şi TVA: 36 300 000 lei 446 = 512 116 486 700 lei

Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

Conturi curente la bănci

3 630 000 lei 447 Fonduri speciale taxe şi

vărsăminte asimilate

76 556 700 lei 4426 TVA - deductibilă

Livrarea la intern

• Cost de achiziţie 402 930 000 lei • Marja importatorului 109 000 000 lei PREŢ DE VÂNZARE 511 930 000 lei • TVA - colectată (511 930 000 × 19 %) 97 266 700 lei TOTAL VALOARE FACTURATĂ 609 196 700 lei a) înregistrări în contabilitatea întreprinderii de import - export: • pentru preţul de vânzare: 609 196 700 lei 4111 = 707 511 930 000 lei

Clienţi Venituri din vânzări de mărfuri

4427 97 266 700 lei TVA - colectată • pentru costul de achiziţie: 402 930 000 lei 607 = 371 402 930 000 lei

Cheltuieli privind mărfurile

Mărfuri

b) înregistrări în contabilitatea beneficiarului: 511 930 000 lei 371 = 401 609 196 700 lei

Mărfuri Furnizori 97 266 700 lei 4426

TVA - deductibilă Remarcă. În situaţia în care la sosirea mărfurilor din import nu se poate determina valoarea definitivă în vamă, Legea codului vamal admite ca, la cerere, importatorul să ridice mărfurile din vamă, cu condiţia constituirii unei garanţii băneşti sau bancare, acceptată de autoritatea vamală. În acest caz, întreprinderea importatoare înregistrează la primirea mărfurilor atât garanţia constituită (exemplu pentru garanţia bancară: debit 8011 „Giruri şi garanţii acordate”) cât şi mărfurile primite al căror cost de achiziţie se determină pe bază de date antecalculate.

190

Page 191: contabilitate aprofundata

Obligaţiade plată pentru cheltuielile pentru care nu s-au primit documentele justificative se evidenţiază în contul 408 „Furnizori –facturi nesosite”. Înregistrarea mărfurilor primite în condiţiile de mai sus se face prin operaţia:

371 = 401 Mărfuri Furnizori

408 Furnizori –facturi nesosite

(transport antecalculat)

446 Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

(taxe vamale antecalculate) 447 Fonduri speciale taxe şi vărsăminte asimilate

(comision vamal antecalculat) Dacă în termenul legal (30 de zile) importatorul prezintă documente concludente privind determinarea valorii în vamă, diferenţa dintre cheltuielile efective şi cele antecalculate, precum şi diferenţele de taxe nerecuperabile se contabilizează fie într-un cont distinct de mărfuri 371/x „ Diferenţe de preţ la mărfuri”, fie în contul 607 „Cheltuieli privind mărfurile” cu sume în negru sau în roşu, în funcţie de natura diferenţelor. factura pentru cheltuielile înregistrate iniţial pe bază de date antecalculate (estimate):

408 = 401 Furnizori –facturi nesosite

Furnizori

371/X Diferenţe de preţ la mărfuri

665 Cheltuieli din diferenţe de curs valutar

diferenţele de taxe nerecuperabile: 371/x = 446

Diferenţe de preţ la mărfuri Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

447 Fonduri speciale taxe şi vărsăminte asimilate

concomitent cu plata taxelor efectiv datorate în vamă, autoritatea vamală eliberează scrisoarea de garanţie bancară, operaţie care este evidenţiată la importator prin creditarea contului 8011 „Giruri şi garanţii acordate”. Dacă în termenul legal (30 de zile) importatorul nu prezintă documente concludente privind determinarea valorii în vamă, autoritatea vamală procedează la executarea garanţiei, operaţia de vămuire fiind considerată încheiată. În acest caz importatorul înregistrează la primirea facturilor doar diferenţa dintre cheltuielile efective şi cele estimate în contul 371/x „ Diferenţe de preţ la mărfuri”, sau 607 „Cheltuieli privind mărfurile” în negru sau în roşu, după caz.

7.9. Importul de bunuri pe bază de comision

Faţă de importul pe cont propriu, importul în comision se particularizează prin următoarele trăsături: a) bunurile importate nu fac obiect al gestionării de către întreprinderile de import – export; b)TVA aferentă bunurilor importate se plăteşte în vamă de titularii operaţiilor de import dar se deduce numai de beneficiarii de import; c) importatorii facturează beneficiarilor de import distinct: cheltuielile efectuate în contul lor, respectiv comisionul plus TVA aferentă comisionului. 191

Page 192: contabilitate aprofundata

Exemplu. Din fişa de calcul a importului se desprind următoarele date: •Valoarea externă franco - frontiera română CIF 10 000 USD × 33 000 lei

330 000 000 lei

• Taxa vamală 10 % 33 000 000 lei • Comisionul vamal 0,5 % 1 650 000 lei • Valoarea în vamă 364 650 000 lei • TVA deductibilă 364 650 000 × 19 %

69 283 500 lei

TOTAL CHELTUIELI DE FACTURAT 433 933 500 lei • Comisionul societăţii de import - export 3 % din valoarea externă FFR 330 000 000 lei × 3 %

9 900 000 lei

TVA 19 % × 9 900 000 lei 1 881 000 lei •TOTAL VALOARE FACTURĂ FISCALĂ 11 781 000 lei a) în contabilitatea societăţii de import - export se face înregistrarea:

433 933 500 lei 4111 = 401 330 000 000 lei Clienţi Furnizori 446 33 000 000 lei Alte impozite, taxe şi

vărsăminte asimilate

447 1 650 000 lei Fonduri speciale taxe şi

vărsăminte asimilate

446 69 283 500 lei Alte impozite, taxe şi

vărsăminte asimilate

Iar pentru comisionul cuvenit întreprinderii de import: 11 781 000 lei 4111 = 704 9 900 000 lei

Clienţi Venituri din lucrări executate şi servicii prestate

4427 1 881 000 lei TVA – colectată

b) în contabilitatea întreprinderii beneficiare de import (evidenţa mărfurilor se ţine la cost de achiziţie): 374 550 000 lei 371 = 401 445 714 500 lei Mărfuri Furnizori

71 164 500 lei 4426 TVA - deductibilă

(69 283 500 + 1 881 000 )

Remarcă. Dacă la sosirea mărfurilor de import nu se poate determina valoarea definitivă a valorii în vamă, se procedează similar importului pe cont propriu cu următoarele deosebiri: toate diferenţele de cheltuieli care apar, în plus sau în minus, se regularizează cu beneficiarii de import pe baza unei facturi suplimentare; până la facturare, diferenţele de cheltuieli se contabilizează într-un cont distinct. Pentru a nu fi afectate cheltuielile proprii şi implicit rezultatele financiare, apreciem că întreprinderile importatoare ar putea utiliza un cont subdivizor de cheltuieli în avans, ca de exemplu 471/x „Cheltuieli privind importul de mărfuri”. Contul 471/x „Cheltuieli privind importul de mărfuri” ar urma să se crediteze prin debitul contului 4111 „Clienţi” cu ocazia întocmirii facturii suplimentare, cu sume în negru pentru recuperarea sumelor cheltuite în plus, sau cu sume în roşu pentru restituirea sumelor necheltuite faţă de cele facturate iniţial. 192

Page 193: contabilitate aprofundata

8. CONTABILITATEA PROVIZIOANELOR PENTRU

DEPRECIEREA STOCURILOR ŞI PRODUCŢIEI ÎN CURS DE EXECUŢIE Provizioanele pentru deprecierea valorii stocurilor se calculează la închiderea exerciţiului financiar cu ocazia inventarului general al patrimoniului. La acest moment, potrivit IAS 2 „Contabilitatea stocurilor”, stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mică dintre cost (valoarea contabilă) şi valoarea realizabilă netă (valoarea de inventar). De unde rezultă că, potrivit principiului prudenţei, atunci când costul stocurilor este mai mare decât valoarea realizabilă netă, el trebuie diminuat până la nivelul valorii realizabile nete prin sistemul ajustărilor sau al provizioanelor pentru depreciere.

În principiu deprecierea stocurilor este recunoscută ca o cheltuială potrivit principiului conectării costurilor la venituri. Astfel, atunci când stocurile sunt vândute, valoarea oricărei diminuări a stocurilor până la valoarea realizabilă netă şi toate pierderile de stocuri trebuie recunoscute în perioada în care are loc pierderea sau diminuarea, tipul de înregistrare fiind:

6xx = 3xx Cheltuieli cu deprecierea Stocuri

Orice stornare ulterioară a diminuării valorii stocurilor ca urmare a creşterii valorii realizabile net, trebuie recunoscută ca o reducere a cheltuielii cu stocurile în perioada în care stornarea a avut loc, tipul de înregistrare fiind:

3xx = 6xx Stocuri Cheltuieli cu deprecierea

În ţara noastră deprecierile privind stocurile sunt tratate în plan contabil pe calea provizioanelor pentru deprecierea activelor.

Provizioanele pentru deprecierea valorii stocurilor se calculează la închiderea exerciţiului financiar cu ocazia inventarului general al patrimoniului. În acest scop se foloseşte relaţia de principiu:

stocurilor ainventar de Valoarea - contabila

Valoarea stocurilor adeprecierepentru eProvizioan =

Pentru înregistrarea provizioanelor se folosesc două metode: generală sau reluării provizioanelor şi cea a anulării globale a provizioanelor.

8.1.Metoda generală (reluării provizioanelor) Metoda generală sau reluării provizioanelor este cea adoptată în cadrul reformei contabilităţii din România şi constă în compararea provizioanelor pentru deprecieri calculate, potrivit relaţiei de mai sus, pe bază de inventar la închiderea exerciţiului financiar cu soldul creditor al conturilor de provizioane pentru deprecierea stocurilor. În cazul în care soldul final calculat este mai mare decât cel contabil, pentru diferenţă se face înregistrarea,

68 = 39 Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi

ajustarea la inflaţie Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi

producţiei în curs de execuţie Dacă soldul calculat este mai mic decât cel contabil, pentru diferenţă se face înregistrarea de diminuare a provizionului:

39 = 78 Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi

producţiei în curs de execuţie Venituri din provizioane şi ajustarea la

inflaţie Calculul şi înregistrarea provizioanelor în condiţiile aplicării acestei metode se pot realiza în două variante: a) varianta calculului şi înregistrării pe fiecare categorie de conturi, aşa cum este stabilit prin structurile de conturi sintetice de gradul I din grupa 39 “Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de execuţie”

193

Page 194: contabilitate aprofundata

b) varianta calculului şi înregistrării provizioanelor în mod global la nivelul poziţiei, stocuri şi producţie în curs de execuţie. În acest caz în planul de conturi ar figura un singur cont de provizioane şi anume “Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de execuţie”. Exemplu. La 31.12.N valoarea contabilă a stocului de materii prime este de 600.000 lei, iar valoarea de inventar este de 570.000 lei. La 31.12.N+1 valoarea contabilă a stocului de materii prime este 800.000 lei, iar valoarea de inventar este de 780.000 lei. Înregistrările contabile care intervin sunt: a) provizionul necesar constituit la 31.12.N: 600.000 lei – 570.000 lei = 30.000 lei:

30 000 lei 6814 = 391 30 000 lei Cheltuieli de exploatare

privind provizioanele pentru deprecierea activelor circulante

Provizioane pentru deprecierea materiilor prime

b)diminuarea provizionului la 31.12.N+1, astfel: Provizion necesar: 800.000 lei – 780.000 lei = 20.000 lei Provizion existent: 30.000 lei Diminuarea provizionului existent: 30.000 lei – 20.000 lei = 10.000 lei

10 000 lei 391 = 7814 10 000 lei Provizioane pentru

deprecierea materiilor prime

Venituri din provizioane pentru deprecierea activelor

circulante

8.2.Metoda anulării globale a provizioanelor

Metoda anulării globale a provizioanelor constă în anularea soldului iniţial creditor al provizioanelor, iar apoi înregistrarea provizioanelor calculate pe baza inventarului. Înregistrările care intervin sunt: a) provizioanele calculate pe baza inventarului la închiderea exerciţiului financiar N:

68 = 39 Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi

ajustarea la inflaţie Provizioane pentru deprecierea stocurilor

şi producţiei în curs de execuţie b) anularea provizioanelor la deschiderea exerciţiului financiar N+1::

39 = 78 Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi

producţiei în curs de execuţie Venituri din provizioane şi ajustarea la

inflaţie c)pr ovizioanele calculate pe baza inventarului la închiderea exerciţiului N+1:

68 = 39 Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi

ajustarea la inflaţie Provizioane pentru deprecierea stocurilor

şi producţiei în curs de execuţie Menţinând datele exemplului de la metoda generală, înregistrările contabile care intervin sunt: a) provizionul necesar constituit la 31.12.N, de 30.000 lei:

30 000 lei 6814 = 391 30 000 lei Cheltuieli de exploatare

privind provizioanele pentru deprecierea activelor circulante

Provizioane pentru deprecierea materiilor prime

b) anularea la 01.01.N+1 a provizionului constituit la 31.12.N: 30 000 lei 391 = 7814 30 000 lei

Provizioane pentru deprecierea materiilor

Venituri din provizioane pentru deprecierea activelor

194

Page 195: contabilitate aprofundata

prime circulante c) provizionul necesar constituit la 31.12.N+1 de 20.000 lei:

20 000 lei 6814 = 391 20 000 lei Cheltuieli de exploatare

privind provizioanele pentru deprecierea activelor circulante

Provizioane pentru deprecierea materiilor prime

9. CONTABILITATEA ANALITICĂ A STOCURILOR

În principiu contabilitatea analitică a stocurilor se organizează pe feluri (sortimente) de bunuri materiale stocate sau pe grupe de stocuri şi locuri de depozitare (gestiuni create). Excepţie face contabilitatea analitică a mărfurilor şi ambalajelor aflate în unităţile de desfacere cu amănuntul, care se ţine global - valoric pe gestiuni (magazine de desfacere). Aceeaşi structură se poate adopta şi în cazul contabilităţii rechizitelor de birou, imprimatelor şi materialelor folosite pentru ambalare. Din punct de vedere metodologic contabilitatea analitică se nuanţează în raport de metoda inventarului permanent sau cea a inventarului intermitent folosită pentru evidenţa stocurilor. În cazul folosirii inventarului permanent, contabilitatea analitică se poate organiza după una din metodele: metoda cantitativ - valorică, metoda operativ-contabilă şi metoda global - valorică. Metoda cantitativ - valorică constă în organizarea la locul de depozitare a unei evidenţe cantitative pe feluri de bunuri stocate, iar în contabilitatea analitică a unei evidenţe cantitativ - valorice pe feluri de bunuri şi gestiuni. În cadrul ambelor evidenţe, înregistrarea se face pentru stocuri, intrări şi ieşiri. Se poate folosi şi varianta în care se conduce numai evidenţa cantitativ -valorică realizată prin contabilitatea analitică. Metoda operativ - contabilă (pe solduri) constă în organizarea la locul de depozitare a unei evidenţe cantitative pe feluri de bunuri stocate, iar în contabilitatea analitică a unei evidenţe valorice a mişcărilor (intrări - ieşiri) pe gestiuni, pe grupe sau subgrupe de bunuri, după caz. Totodată, se organizează şi o evidenţă cantitativ-valorică, numai pentru stocuri, pe feluri de bunuri stocate şi gestiuni. Această evidenţă se creează la sfârşitul lunii cu scopul de a verifica concordanţa dintre contabilitatea analitică şi evidenţa cantitativă ţinută la locul de depozitare. Ecuaţia de control proprie unei asemenea metode este:

depozite la de ecantitativ evidentei baza pecalculat N"" gestiunii al final Soldul

analitica ateacontabilit in calculatN"" gestiunii al final Soldul =

Soldul final al gestiunii “N” calculat în contabilitatea analitică are la bază relaţia:

N"" gestiuniiiesirior Valoarea - N"" gestiunii

intrarilor Valoarea N"" gestiuniial initial Soldul N"" gestiunii al

final Soldul +=

Soldul final al gestiunii “N” calculat pe baza evidenţelor cantitative de la depozite se determină prin ponderarea cantităţilor în stoc cu preţul de evaluare ales în funcţie de metoda de evaluare, identificării specifice, epuizării loturilor (FIFO, LIFO, NIFO) şi preţul standard (prestabilit). Nu se poate aplica metoda costului mediu ponderat. Remarcă. Indiferent de una sau alta din cele două metode alese pentru contabilitatea stocurilor, apreciem că ele trebuie raţionalizate, în sensul adoptării unei evidenţe cantitativ - valorice realizate prin sistemul de conturi în cadrul compartimentului financiar - contabil. Se poate renunţa la evidenţa cantitativă ţinută la locul de depozitare al bunurilor stocate. Metoda global - valorică constă în ţinerea unei evidenţe valorice atât la nivelul gestiunii, cât şi în contabilitatea analitică.

195

Page 196: contabilitate aprofundata

Periodic, se efectuează controlul asupra integrităţii bunurilor stocate. În acest scop se procedează la inventarierea stocurilor şi evaluarea lor, potrivit uneia din metodele: identificării specifice, epuizării loturilor (FIFO, LIFO, NIFO) şi preţul standard (prestabilit). Soldul final astfel calculat trebuie să fie egal cu cel stabilit în contabilitatea analitică pe baza relaţiei:

N"" gestiuniiiesirior Valoarea - N"" gestiunii

intrarilor Valoarea N"" gestiuniial initial Soldul N"" gestiunii al

final Soldul +=

Dacă pentru evidenţa stocurilor se foloseşte inventarul intermitent, contabilitatea analitică este circumscrisă numai la nivelul stocurilor iniţiale şi finale, fiind realizată cantitativ - valoric direct prin inventarul stocurilor. Pentru a se exercita controlul asupra integrităţii stocurilor este necesar ca prin conturile grupei 60 “Cheltuieli privind stocurile” să se organizeze o evidenţă global - valorică a mişcărilor pe gestiuni de stocuri. În aceste condiţii controlul asupra stocurilor se realizează prin relaţiile:

depozite la de evidentei baza pecalculat N"" gestiunii al final Soldul

inventar de baza pe calculatN"" gestiunii al final Soldul =

şi

iesire de ordocumentel atiei recapitulbaza pecalculata N"" gestiunea iesirilor Valoarea

inventar de baza pe calculataN"" gestiunea iesirilor Valoarea =

Remarcă. Problematica ridicată mai sus este specifică şi rezolvată printr-una din metodele analizate numai în condiţiile în care evidenţa analitică a stocurilor este realizată prin contabilitatea financiară. Rezolvările se diferenţiază în situaţia în care evidenţa analitică se realizează prin contabilitatea de gestiune. După părerea noastră, contabilitatea internă nu poate adopta decât metoda inventarului permanent, în condiţiile în care prin sistemul de conturi analitice se realizează evidenţa cantitativ - valorică pe feluri de bunuri stocate şi pe gestiuni. O asemenea opţiune se întemeiază pe necesitatea organizării unui sistem de urmărire a nivelului stocurilor, orientat spre eliminarea costurilor de stocare, ştiind că stocuri prea mari sau prea mici costă mult. Pentru a răspunde la această cerinţă, trebuie organizată o evidenţă a mişcărilor stocurilor care să furnizeze informaţii referitoare la următoarele probleme: cantitatea economică care trebuie comandată; costul economic de stocare; sortimentele, problemă pentru responsabilii de gestiune. La această cerinţă nu poate răspunde decât metoda inventarului permanent.

196

Page 197: contabilitate aprofundata

REZUMAT

Stocurile şi producţia în curs de execuţie reprezintă, după caz, bunurile materiale, lucrări şi servicii destinate să fie consumate la prima lor utilizare, să fie vândute în situaţia în care au starea de marfă sau produse rezultate din prelucrare, precum şi producţia în curs de execuţie aflată sub forma producţiei neterminate. Preţul de înregistrare din conturi, corespunzător valorii contabile de intrare a stocurilor şi producţiei în curs de execuţie, este egal cu costul de achiziţie pentru bunurile procurate din afară şi costul de producţie pentru bunurile obţinute din producţia proprie. Conţinutul şi funcţia contabilă a conturilor de stocuri se diferenţiază în raport de metoda inventarului permanent sau intermitent, folosită pentru evidenţa mişcării stocurilor. Astfel, în cazul folosirii metodei inventarului permanent conturile de stocuri şi comenzi în curs de execuţie se debitează cu intrările de valori materiale şi se creditează cu ieşirile de valori materiale. În cazul utilizării metodei inventarului intermitent, conturile înregistrează numai stocurile de valori materiale şi producţie în curs de execuţie. Astfel, la închiderea exerciţiului financiar, în debitul conturilor se înregistrează stocurile de la sfârşitul perioadei, determinate prin inventariere, iar la deschiderea exerciţiului, în credit, stocurile de la începutul perioadei preluate în categoria cheltuielilor, pentru perioada următoare de gestiune, în cazul materialelor şi mărfurilor, şi ca venituri, în cazul produselor şi producţiei în curs de fabricaţie. Rulajul intrărilor şi ieşirilor se înregistrează direct prin debitul, respectiv creditul conturlior de cheltuieli în cazul materialelor şi mărfurilor şi de venituri, în cazul produselor, lucrărilor şi serviciilor. În cazul în care evaluarea şi înregistrarea în contabilitate a stocurilor se face la preţuri prestabilite (standard), conturilor de stocuri li se asociază conturi distincte care înregistrează diferenţele de preţ faţă de costul de achiziţie sau costul de producţie. În debitul conturilor de diferenţe, de regulă, se înregistrează diferenţele aferente bunurilor intrate în gestiunea întreprinderii, iar în creditul lor, diferenţele corespunzătoare stocurilor ieşite. Soldul conturilor reprezintă diferenţele de preţ aferente bunurilor economice existente în stoc în gestiunea întreprinderii . O asemenea modalitate de funcţionare impune înregistrarea în roşu a diferenţelor dacă preţurile prestabilite sunt mai mari decât costul de achiziţie sau de producţie, după caz şi în negru în situaţia inversă. Dacă nu se acceptă mecanismul de înregistrare roşu – negru, prezentat mai sus, conturile de diferenţe înregistrează în debit diferenţele în plus (costul de achiziţie sau de producţie este mai mare decât preţul prestabilit) aferente stocurilor intrate în gestiune şi diferenţele de preţ în minus (costul de achiziţie sau de producţie este mai mic decât cel prestabilit) aferente stocurilor ieşite din gestiune. În creditul conturilor se reflectă diferenţele de preţ în minus aferente stocurilor intrate în gestiune şi diferenţele în plus corespunzătoare stocurilor ieşite din gestiune. De asemenea, în cadrul clasei s-a creat o grupă distinctă de conturi: 39 “Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de execuţie”. Cu ajutorul acestor conturi se ţine evidenţa provizioanelor pentru deprecierea stocurilor. Sunt conturi de pasiv, în creditul lor se înregistrează valoarea provizioanelor pentru depreciere, constituite pe seama cheltuielilor, în debitul aceloraşi conturi se reflectă valoarea provizioanelor reluate prin diminuare sau anulare. Soldul creditor al acestor conturi reprezintă valoarea provizioanelor constituite prin prelevarea din rezultate.

197

Page 198: contabilitate aprofundata

CUVINTE CHEIE

cost valoarea realizabilă netă cost de achiziţie costuri de prelucrare regie fi regie variabilă capacitate normală de producţie identificarea specifică cost mediu ponderat epuizarea loturilor preţ prestabilit inventar permanent inventar intermitent rabat remiză risturn scont de decontare preţ cu amănuntul procent mediu de adaos calcul analitic metoda reluării provizioanelor metoda anulării globale a provizioanelor metoda cantitativ – valorică metoda operativ – contabilă metoda global – valorică

198

Page 199: contabilitate aprofundata

BIBLIOGRAFIE SUPLIMENTARĂ

1. Belverd E. Needles Jr, Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Ediţia a cincea, Editura Arc, 2000. 2.Duţescu A, Ghid pentru înţelegerea şi aplicarea Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Editat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, Bucureşti 2001. 3.Feleagă, N., Ionaşcu, I., Tratat de contabilitate, vol I, Editura Economică, Bucureşti, 1998 şi vol II, Editura Economică, Bucureşti, 1999. 4.IASC, Standardele Internaţionale de Contabilitate, traducere din limba engleză, Editura Economică, Bucureşti 2001. 5.Ministerul Finanţelor; Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Partea I, Editura Economică, Bucureşti 2001. 6.Ristea M, Contabilitatea rezultatului întreprinderii, Editor Tribuna economică, Bucureşti, 1997. 7.Ristea M, Contabilitatea între fiscal şi gestionar, Editura Tribuna Economică, Bucureşti 1998 8.Ristea M, Metode şi politici contabile de întreprindere, Editura tribuna Economică, Bucureşti 2000. 9.Ristea M, Opţiuni şi metode contabile de întreprindere, Editor Tribuna Economică, Bucureşti 2001. 10.Ristea M, Contabilitatea întreprinderii, vol I reeditat, editura Mărgăritar, Bucureşti, 2001. 11.Ristea M, Normalizarea contabilităţii – bază şi alternativ – Editura Tribuna Economică, Bucureşi 2002

199

Page 200: contabilitate aprofundata

ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE

1. Ce reprezintă stocurile şi producţia în curs de execuţie ? 2. Care sunt criteriile de clasificare a stocurilor în contabilitatea financiară ? 3. Conform IAS 2 cum sunt evaluate stocurile în bilanţ ? 4. Care este conform IAS 2 formula de calcul a costului de achiziţie ? Dar a celui de producţie ? 5. Care sunt conform IAS 2 tehnicile de măsurare a stocurilor ? 6. Cum sunt evaluate stocurile la ieşire conform tratamentului contabil de bază ? Dar a celui alternativ ? 7. Ce reprezintă valoarea recuperabilă netă ? 8. Care sunt metodele de evaluare a stocurilor la ieşire ? 9. Care sunt trăsăturile metodei inventarului permanent ? Dar a celui intermitent ? 10. Care sunt reducerile comerciale ? dar cele financiare ? 11. Reducerile comerciale se înregistrează sau nu în contabilitatea financiară ? Argumentaţi răspunsul. 12. Câte cazuri de utilizare a contului 4428 „TVA neexigibilă” cunoaşteţi ? 13. Cum se calculează preţul cu amănuntul ? 14. Care sunt metodele pentru determinarea adaosului comercial aferent mărfurilor ieşite? 15. Care sunt metodele de înregistrare a provizioanelor pentru deprecierea stocurilor ? 16. În cazul folosirii inventarului permanent, care sunt metodele după care se poate organiza contabilitatea analitică ?

200

Page 201: contabilitate aprofundata

CAPITOLUL V: CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU TERŢII MOD DE LUCRU CURPINS

1. Delimitări şi structuri privind decontările cu terţii 2. Analiza şi funcţionarea conturilor 3. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu furnizorii 4. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu clienţii 5. Contabilitatea operaţiilor privind efectele comerciale 6. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu personalul 7.Contabilitatea decontărilor cu personalul angajat pe bază de convenţie de prestări de servicii sau pentru personalul angajat pe bază de contract de muncă în cazul cumulului de funcţii 8. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu asigurările sociale şi protecţia socială 9. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu bugetul de stat 10. Contabilitatea decontărilor cu fondurile speciale 11. Contabilitatea operaţiilor privind decontarea TVA 12. Contabilitatea operaţiilor privind decontările în cadrul grupului şi cu asociaţii 13. Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu debitorii şi creditorii diverşi 14. Contabilitatea operaţiilor privind decontările între exerciţiile financiare 15. Contabilitatea operaţiilor în participaţie 16. Contabilitatea provizioanelor pentru deprecierea creanţelor

REZUMAT CUVINTE CHEIE BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE CONCEPTE Contabilitatea operaţiilor privind decontările cu furnizorii Livrări nefacturate până la închiderea exerciţiului Vânzări cu reduceri comerciale şi financiare Creanţe din vânzări la export Operaţii privind reînnoirea efectelor comerciale Operaţii privind efectele neplătite Decontările cu personalul Decontările cu asigurările sociale Decontările cu bugetul de stat Decontările cu fondurile speciale Contabilitatea TVA Regularizarea TVA Decontările între exerciţiile financiare Operaţii în participaţie Provizioane pentru deprecierea creanţelor clienţi

201

Page 202: contabilitate aprofundata

MOD DE LUCRU Manual, notiţe 1.Parcurgeţi cu atenţie, conţinutul capitolului, al

anexelor şi al informaţiilor suplimentare primite la curs sau prin notele de curs

(1)Învăţare 2.Localizaţi în text, conceptele din rezumat şi

cuvintele - cheie Rezumat şi cuvinte cheie 3.Parcurgeţi bibliografia suplimentaă (3)Conultare bibliografie suplimentară 4.Răspundeţi la întrebările recapitulative, sub

forma unor expuneri verbale, dar şi în scris (4)Întrebări 5.Realizaţi testele de autoevaluare, fără a apela la

răspunsuri. Evaluaţi răspunsurile şi reluaţi documentarea pe baza manualului şi a bibliografiei suplimentare

(5)Teste de autoevaluare 6.Rezolvaţi studiile de caz şi exerciţiile,

consemnându-le în caietul de lucrări pentru seminar

(6)Studii de caz, exerciţii 7.Completaţi caietul de seminar cu exerciţiile

rezolvate în cadrul seminarului, cu referatul întocmit de dumneavoastră şi cu concluziile din dezbateri sau din referate întocmite de ceilalţi colegi de grupă.

(7)Seminar Caiet de seminar Documentaţie pentru examen

202

Page 203: contabilitate aprofundata

1.DELIMITĂRI ŞI STRUCTURI PRIVIND DECONTĂRILE CU TERŢII

Prin categoria de decontări cu terţii sunt delimitate toate datoriile şi creanţele faţă de terţe persoane, cu termen de decontare pe termen scurt. De asemenea, sunt incluse şi decontările între exerciţiile financiare determinate de valorile de regularizare de la un exerciţiu la altul. Nu sunt incluse în categoria decontărilor cu terţii datoriile şi creanţele financiare determinate de creditele pe termen scurt primite, respectiv acordate de întreprindere. Din punct de vedere teoretic datoriile pe termen scurt exprimă fondurile furnizate de terţi pentru care unitatea trebuie să acorde o prestaţie sau un echivalent valoric. Este vorba de datoriile create în cadrul relaţiilor de decontare ale unităţii cu alte persoane fizice şi juridice. Persoanele fizice şi juridice faţă de care unitatea are obligaţii băneşti sunt denumite generic creditori. Definit prin această prismă creditorul reprezintă persoana care în cadrul unui raport patrimonial a avansat o valoare economică şi urmează să primească un echivalent valoric sau o contraprestaţie. Datoriile, ca surse străine de finanţare, sunt prezente şi funcţionează din momentul naşterii angajamentelor faţă de terţi şi până în momentul plăţii lor. Mai mult, toate datoriile ale căror termene de decontare depăşesc un an sunt purtătoare de dobândă. Creanţele pe termen scurt sau activele în curs de decontare reprezintă valorile economice avansate temporar de titularul de patrimoniu altor persoane fizice sau juridice şi pentru care urmează să primească un echivalent valoric. Acest echivalent poate reprezenta o sumă de bani, o lucrare sau serviciu. Exemplu, pentru mărfurile vândute clienţilor echivalentul valoric constă dintr-o sumă de bani egală cu valoarea mărfii facturate, în schimb pentru un avans de bani acordat salariaţilor care se deplasează în interes de serviciu, echivalentul valoric primit constă în munca prestată care este evaluată prin însumarea cheltuielilor privind transportul, cazarea şi diurna delegatului. Toate persoanele fizice sau juridice care au beneficiat de valoarea avansată, urmând să dea echivalentul corespunzător, sunt denumite generic prin noţiunea de debitori. Deci, debitorul reprezintă persoana care în cadrul unui raport patrimonial a primit o valoare şi urmează să dea un echivalent valoric sau o contraprestaţie. Prin Planul de conturi general sunt delimitate următoarele categorii de datorii şi creanţe pe termen scurt: datoriile şi creanţele comerciale; datoriile şi creanţele salariale; datoriile şi creanţele sociale; datoriile şi creanţele fiscale şi asimilate; datoriile şi creanţele în cadrul grupului şi cu asociaţii; debitorii şi creditorii diverşi; datoriile şi creanţele de regularizare şi asimilate; datoriile şi creanţele privind decontările în cadrul unităţii; provizioane pentru deprecierea creanţelor.

2. ANALIZA ŞI FUNCŢIONAREA CONTURILOR

Evidenţa relaţiilor de decontare cu terţii se înfăptuieşte cu ajutorul conturilor ce formează conţinutul clasei a 4 - a din Planul de conturi general, denumită “Conturi de terţi”.

CLASA 4

CONTURI DE TERŢI

40 FURNIZORI ŞI CONTURI ASIMILATE 401 Furnizori 403 Efecte de plătit 404 Furnizori de imobilizări 405 Efecte de plată pentru imobilizări 408 Furnizori facturi nesosite 409 Furnizori – debitori

203

Page 204: contabilitate aprofundata

4091 Furnizori debitori pentru cumpări de bunuri de natura stocurilor 4092 Furnizori debitori pentru prestări de servicii şi executări de lucrări 41 CLIENŢI ŞI CONTURI ASIMILATE 411 Clienţi 4111 Clienţi 4118 Clienţi incerţi sau în litigiu 413 Efecte de primit 418 Clienţi facturi de întocmit 419 Clienţi - creditori 42 PERSONAL ŞI CONTURI ASIMILATE 421 Personal - remuneraţii datorate 423 Personal - ajutoare materiale şi protecţie socială 424 Participarea salariaţilor la profit 425 Avansuri acordate personalului 426 Drepturi de personal neridicate 427 Reţineri din remuneraţii datorate terţilor 428 Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul 4281 Alte datorii în legătură cu personalul 4282 Alte creanţe în legătură cu personalul 43 ASIGURĂRI, PROTECŢIE SOCIALĂ ŞI CONTURI ASIMILATE 431 Asigurări sociale 4311 Contribuţia unităţii la asigurări sociale 4312 Contribuţia personalului pentru pensie suplimentară 4313 Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate 4314 Contribuţia angajaţilor pentru asigurările sociale de sănătate 437 Ajutor de şomaj 4371 Contribuţia unităţii la fondul de şomaj 4372 Contribuţia personalului la fondul de şomaj 438 Alte datorii şi creanţe sociale 4381 Alte datorii sociale 4382 Alte creanţe sociale 44 BUGETUL STATULUI, FONDURI SPECIALE ŞI CONTURI ASIMILATE 441 Impozitul pe profit 4411 mpozitul pe profit curent 4412 Impozitul pe profit amânat 442 Taxa asupra valorii adăugate 4423 TVA de plată 4424 TVA de recuperat 4426 TVA deductibilă 4427 TVA colectată 4428 TVA neexigibilă 444 Impozitul pe salarii 445 Subvenţii 446 Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate 448 Alte datorii şi creanţe cu bugetul statului 4481 Alte datorii faţă de bugetul statului 4482 Alte creanţe privind bugetul statului 45 DECONTĂRI ÎN CADRUL GRUPULUI ŞI CU ASOCIAŢII 451 Decontări în cadrul grupului 4511 Decontări în cadrul grupului 4518 Dobânzi aferente decontărilor în cadrul grupului 452 Decontări privind interesele de participare 204

Page 205: contabilitate aprofundata

4521 Decontări privind interesele de participare 4528 Dobânzi aferente decontărilor privind interesele de participare 455 Asociaţi - conturi curente 4551 Asociaţi - conturi curente 4558 Dobânzi - conturi asociaţi 456 Decontări cu asociaţii privind capitalul 457 Dividende de plată 458 Decontări din operaţii în participaţie 4581 Decontări din operaţii de participaţie - activ 4588 Decontări din operaţii de participaţie - pasiv 46 DEBITORI ŞI CREDITORI DIVERŞI 461 Debitori diverşi 462 Creditori diverşi 47 CONTURI DE REGULARIZARE ŞI ASIMILATE 471 Cheltuieli înregistrate în avans 472 Venituri înregistrate în avans 473 Decontări din operaţii în curs de clarificare 48 DECONTĂRI ÎN CADRUL UNITĂŢII 481 Decontări între unitate şi subunităţi 482 Decontări între subunităţi 49 PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA CREANţŢLOR 491 Provizioane pentru deprecierea creanţelor - clienţi 495 Provizioane pentru deprecierea creanţelor - decontări în cadrul grupului şi cu asociaţii 4951 Provizioane pentru deprecierea creanţelor asupra societăţilor din cadrul grupului 4952 Provizioane pentru deprecierea creanţelor referitoare la interesele de participare 4953 Provizioane pentru deprecierea creanţelor asupra asociaţilor

496 Provizioane pentru deprecierea creanţelor - debitori diverşi

În cadrul structurilor de mai sus, toate conturile care înregistrează datoriile au funcţie contabilă de pasiv. Se creditează cu datoriile create în mod curent faţă de terţi, se debitează la decontarea datoriilor; soldul este creditor şi reprezintă datoriile în curs de decontare. Conturile care reflectă creanţele funcţionează în regimul conturilor de activ. Se debitează la crearea creanţelor asupra terţilor, se creditează la decontarea creanţelor; soldul conturilor este debitor şi reprezintă creanţele întreprinderii asupra terţelor persoane. Unele conturi care reflectă decontările cu terţii au funcţie contabilă de activ-pasiv. Exemplu: contul 456 “Decontări cu asociaţii privind capitalul“. El reflectă atât creanţele din acţiunile subscrise de asociaţi şi nevărsate, cât şi cotele părţi din capitalul social de rambursat către asociaţi. De aceea ar trebui să se dezvolte pe conturi sintetice de gradul II cum sunt: 456.2 Decontări cu asociaţii pentru capitalul subscris de vărsat 456.4 Decontări cu asociaţii pentru capitalul vărsat anticipat 456.5 Decontări cu asociaţii în dificultate 456.7 Decontări cu asociaţii privind capitalul de rambursat Preţul de evaluare şi înregistrare al datoriilor şi creanţelor este cel corespunzător valorii nominale, egală cu suma lichidităţilor (sau echivalenţe de lichiditate) plătite pentru valoarea de întrebuinţare a contrapartidei acordate de terţi sau de încasat pentru valoarea de întrebuinţare a bunurilor sau prestaţiilor avansate terţilor. Dacă datoriile - creanţele se decontează fără echivalent, exemplu, datoriile fiscale, valoarea nominală este egală cu sumele de plată calculate potrivit sistemului de impozitare.

205

Page 206: contabilitate aprofundata

3. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND DECONTĂRILE CU FURNIZORII

Datoriile comerciale create în cadrul relaţiilor de decontare cu furnizorii pentru aprovizionările de bunuri materiale, lucrări şi servicii se delimitează patrimonial sub forma furnizorilor, efectelor de plătit şi avansurilor acordate furnizorilor. În raport de obiectul şi sensul operaţiilor de decontare se efectuează următoarele tipuri de înregistrări: a) aprovizionarea cu stocuri de la furnizori pe baza facturii şi notei de recepţie şi constatare de diferenţe: • metoda inventarului permanent:

3xx = 401 Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie Furnizori

4426 TVA - deductibilă

• metoda inventarului intermitent: 60 = 401

Cheltuieli privind stocurile Furnizori 4426

TVA - deductibilă În ambele cazuri înregistrarea se face la preţul de cumpărare plus cheltuielile de transport - aprovizionare (pentru stocuri), alte cheltuieli accesorii şi TVA plătită. b) lucrările şi serviciile primite de la furnizori, pe baza facturii se înregistrează:

60 şi 61 = 401 Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de

terţi Furnizori

4426 TVA - deductibilă

Înregistrările se fac la preţul de facturare (conturile de cheltuieli) şi TVA plătită. c) în cazul în care pentru lucrările şi serviciile recepţionate până la închiderea exerciţiului nu s-au primit facturile la valoarea estimată, se face înregistrarea:

60 şi 61 = 408 Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de

terţi Furnizori - facturi nesosite

4428 TVA - neexigibilă

La deschiderea exerciţiului următor, înregistrarea se stornează în negru, urmând a se efectua înregistrarea la valoarea înscrisă în factură. Se poate folosi şi varianta de mai jos:

408 = 401 Furnizori - facturi nesosite

(pentru valoarea facturii estimată inclusiv TVA - neexigibilă)

Furnizori (pentru valoarea facturii inclusiv TVA

- deductibilă) 60 şi 61 4428

Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi

(diferenţa la cost de achiziţie între valoarea facturii mai mare şi valoarea estimată)

TVA - neexigibilă

4426 TVA - deductibilă

(TVA - aferentă valorii facturii la cost de achiziţie)

206

Page 207: contabilitate aprofundata

Dacă valoarea facturii ar fi fost mai mică decât valoarea estimată, diferenţa la cost de achiziţie s-ar fi înregistrat pe creditul conturilor 60 şi 61 “Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi”. d) achitarea furnizorilor prin conturile de la bancă, pe bază de cecuri bancare:

401 = 512 Furnizori Conturi curente la bănci

e) decontarea datoriilor faţă de furnizori pe bază de efecte comerciale: 401 = 403

Furnizori Efecte de plătit f) în situaţia în care decontarea este mijlocită de avansurile acordate furnizorilor se fac înregistrările:

409 = 512 Furnizori - debitori Conturi curente la bănci

iar la decontare se face înregistrarea:

401 = 409 Furnizori Furnizori - debitori

g) rabaturile, remizele şi risturnele obţinute pentru care s-au întocmit facturi distincte: 401 = 3xx

Furnizori Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie 60 şi 61 Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de

terţi Remarcă. Pentru studiu se poate folosi şi soluţia înregistrării reducerilor comerciale consemnate în creditul contului 658 “Alte cheltuieli de exploatare”. În condiţiile în care nu se foloseşte un cont distinct de cheltuieli cu funcţie de pasiv simbolizat 609 “Cheltuieli cu rabaturile, remizele şi risturnele obţinute” este indicat ca reducerile comerciale obţinute ulterior, prin facturi distincte, să se înregistreze în creditul conturilor de cheltuieli specializate corespunzătoare facturii iniţiale şi nu în contul 658 “Alte cheltuieli de exploatare” . De asemenea, în cazul metodei inventarului permanent pentru cumpărările stocate este necesar şi indicat să se folosească contul de stocuri în care s-a înregistrat factura iniţială. Această soluţie se bazează pe faptul că prin contabilitatea financiară a stocurilor se realizează şi evidenţa analitică a bunurilor. Exemplu. Se primeşte de la furnizorul “X” la sfârşitul lunii aprilie, o factură de reducere conţinând risturne în valoare de 2.000.000 lei pentru mărfurile aprovizionate, TVA 19 %, varianta de înregistrare este cea a inventarului intermitent.

• în contabilitatea cumpărătorului : 2 380 000 lei 401 = 607 2 000 000 lei

Furnizori Cheltuieli privind mărfurile

4426 380 000 lei TVA - deductibilă • în contabilitatea furnizorului (vânzătorului):

2 000 000 lei 707 = 4111 2 380 000 lei Venituri din vânzarea

mărfurilor Clienţi

4427 380 000 lei TVA - colectată

h) Sconturile obţinute de la furnizori pentru decontarea datoriilor înainte de termen, 401 = 767

Furnizori Venituri din sconturi obţinute Exemplu. Întreprinderea MARTIN S.A. contabilizează o factură ale cărei elemente de bază se prezintă

astfel: • 1 000 kg materii prime a 5 000 lei/kg 5 000 000 lei • Reducere (5 000 000 lei × 4 %) 200 000 lei

207

Page 208: contabilitate aprofundata

Neta comercială 4 800 000 lei • Scontul primit (4 800 000 lei ×1 %) 48 000 lei

Neta financiară 4 752 000 lei • TVA ( 4 752 000 lei ×19 %) 902 880 lei

TOTAL FACTURĂ 5 654 880 lei • Acontul vărsat pe comandă 3 000 000 lei

Neta de plată 2 654 880 lei • înregistrarea avansului vărsat pe comandă: 2 521 008 lei 4091 = 512 3 000 000 lei

Furnizori – debitori pentru cumpărări de bunuri de

natura stocurilor

Conturi curente la bănci

4426 478 992 lei TVA - deductibilă

•înregistrarea facturii fără a se evidenţia ca structură distinctă reducerea de 4 %: 4 800 000 lei 301 = 401 5 702 880 lei

Materii prime Furnizori 4426

902 880 lei TVA - deductibilă • iar pentru scontul de decontare acordat la facturare:

48 000 lei 401 = 767 48 000 lei Furnizori Venituri din sconturi

obţinute

Sau: 4 800 000 lei 301 = 401 5 654 880 lei

Materii prime Furnizori 4426 767 48 000 lei

902 880 lei TVA - deductibilă Venituri din sconturi obţinute

• decontarea facturii: 5 654 880 lei 401 = 4091 2 521 008 lei

Furnizori Furnizori – debitori pentru cumpărări de

bunuri de natura stocurilor

4426 478 992 lei TVA - deductibilă 512 2 654 880 lei Conturi curente la

bănci

În cazul taxei de scont, pentru contabilitate prezintă interes analiza raportului dintre rata dobânzii şi scontul de decontare. Relaţia folosită este de forma:

avans in decontare luni de Numarul12luni scontului Rata

dobanzii Rata×

=

Exemplu. Dacă rata scontului este 2 %, iar decontarea se face cu două luni mai devreme: Rata dobânzii 2 ×12 /2 = 12 %, interpretabilă astfel:

• furnizorul şi-a procurat lichidităţi la o rată actuală a dobânzii de 12 % (costul financiar al acestei operaţii); 208

Page 209: contabilitate aprofundata

• clientul a plasat lichidităţile de care dispune la o rată a dobânzii de 12 % (randamentul financiar al acestei operaţii). i) facturi contabilizate pentru lucrări şi servicii neprimite, • la primirea facturii exerciţiului “N”:

60 şi 61 = 401 Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi Furnizori • anularea cheltuielilor la închiderea exerciţiului:

471 = 60 şi 61 Cheltuieli înregistrate în avans Cheltuieli cu lucrările şi serviciile

executate de terţi Remarcă. Un caz particular al decontărilor cu furnizorii este cel generat de prestările de servicii (publicitate, consulting, studii şi cercetare, cesiuni sau concesiuni ale dreptului de autor, licenţe şi alte servicii) efectuate de prestatorii străini. Tipurile de înregistrări care intervin în această situaţie sunt: a) valoarea facturii prestatorului străin:

628 = 401 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi Furnizori

b) impozitul pe redevenţe reţinut din suma datorată prestatorului străin: 401 = 446

Furnizori Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate c) taxa pe valoarea adăugată în cazul plătitorilor de TVA ( H.G. nr. 809/1995):

4426 = 512 TVA - deductibilă Conturi curente la bănci

În cazul neplătitorilor de TVA înregistrarea de mai sus devine: 635 = 446

Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

4.CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND DECONTĂRILE CU CLIENŢII

4.1. Delimitări

Toţi debitorii unităţii sub forma creanţelor comerciale legate de vânzarea de bunuri, lucrări sau servicii proprii ciclului de exploatare al întreprinderii sunt delimitaţi prin structura de “Clienţi şi valori asimilate”. În cadrul acestora, clienţii reprezintă creanţele faţă de terţi determinate de vânzarea pe credit a bunurilor materiale, lucrărilor şi serviciilor care fac obiectul activităţii întreprinderii. În cadrul acestei forme de vânzare decontarea dintre întreprindere şi client intervine ulterior. În contabilitate sunt delimitate şi evidenţiate, ca o structură distinctă, toate creanţele sub forma clienţilor incerţi şi în litigii. Clienţii devin incerţi în cazul în care creanţele nu s-au încasat la termenul fixat şi există condiţii care determină lipsa de încredere în solvabilitatea acestor parteneri comerciali (se află în situaţia de lichidare, succesiune etc.). Clienţii sunt litigioşi în situaţia în care s-a deschis o acţiune juridică pentru decontarea creanţelor. De asemenea, se mai utilizează şi noţiunea de creanţe dubioase în cazul clienţilor incerţi care pot deveni irecuperabili. Din categoria creanţelor asupra clienţilor fac parte şi cele determinate de produsele, lucrările şi serviciile vândute, dar nefacturate. Tipurile de înregistrări mai semnificative privind decontările cu clienţii sunt următoarele:

a) vânzarea cu decontare imediată a produselor finite, semifabricatelor, produselor reziduale şi mărfurilor, precum şi facturarea lucrărilor executate şi serviciilor prestate, la preţurile de vânzare, plus TVA - colectată:

209

Page 210: contabilitate aprofundata

4111 = 70 Clienţi Cifra de afaceri

4427 TVA - colectată

b) acceptarea la plată a efectelor comerciale de încasat: 413 = 4111

Efecte de primit Clienţi c) remiterea către bancă, spre încasare a efectelor comerciale:

5113 = 413 Efecte de încasat Efecte de primit

d) încasarea prin intermediul băncii a efectelor comerciale remise: 627 = 5113

Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate (pentru comisionul datorat băncii)

Efecte de încasat (cu valoarea efectului comercial)

4426 TVA - deductibilă

(deocamdată nu se impozitează) (pentru TVA aferentă serviciului bancar)

512 Conturi curente la bănci

(pentru valoarea netă încasată)

e) decontarea avansurilor primite de la clienţi: • avansurile primite de la clienţi:

512 = 419 Conturi curente la bănci

Clienţi - creditori

4427 TVA - colectată

se poate reţine şi înregistrarea: 512 = 419

Conturi curente la bănci Clienţi - creditori şi:

419 = 4427 Clienţi - creditori TVA - colectată

• încasarea clientului cu reţinerea avansului: 419 = 4111

Clienţi - creditori Clienţi 4427

TVA - colectată (TVA aferentă avansului)

512 Conturi curente la bănci

(netă încasată)

f) înregistrarea clienţilor incerţi sau în litigiu: 4118 = 4111

Clienţi - incerţi sau în litigiu Clienţi g) scoaterea din patrimoniu a clienţilor insolvabili:

654 = 4118 Pierderi din creanţe Clienţi - incerţi sau în litigiu

4427 TVA - colectată

210

Page 211: contabilitate aprofundata

h) reactivarea clienţilor scoşi din evidenţă: 4111 = 754

Clienţi Venituri din creanţe reactivate şi debitori diverşi

4427 TVA - colectată

4.2. Cazuri particulare privind contabilitatea clienţilor

4.2.1. Livrări nefacturate până la închiderea exerciţiului

În cazul în care până la închiderea exerciţiului financiar nu s-au întocmit facturi, contul 4111 “Clienţi” este înlocuit cu 418 “Clienţi - facturi de întocmit” iar 4427 “TVA-colectată” cu 4428 “TVA - neexigibilă”. La deschiderea exerciţiului următor, înregistrarea se stornează, iar pe baza facturii întocmite se întocmeşte articolul contabil corespunzător de vânzare pe credit comercial.

În momentul emiterii facturii se poate folosi şi varianta: 4111 = 418

Clienţi Clienţi - facturi de întocmit şi:

4428 = 4427 TVA - neexigibilă TVA - colectată

Pentru diferenţa în plus de facturat se face întregistrarea: 4111 = 70

Clienţi Cifra de afaceri (pentru diferenţa în plus la preţul de

vânzare) 4427 TVA - colectată

(pentru TVA - colectată aferentă diferenţei) Înregistrarea pentru diferenţa în minus ar fi fost:

70 = 418 Cifra de afaceri

(pentru diferenţa în minus la preţul de vânzare) Clienţi - facturi de întocmit

4428 TVA - neexigibilă

(pentru TVA - neexigibilă aferentă diferenţei)

Exemplu. Se vând mărfuri clienţilor pentru care nu s-a întocmit factura până la închiderea exerciţiului financiar, valoarea la preţ de vânzare 1.000.000 lei, TVA 19 %. • înregistrarea operaţiei la închiderea exerciţiului financiar “N”: 1 190 000 lei 418 = 707 1 000 000 lei Clienţi - facturi de

întocmit Venituri din vânzarea

mărfurilor

4428 190 000 lei TVA - neexigibilă

• în exerciţiul “N+1” se întocmeşte factura , valoarea la preţul de vânzare care este 1.500.000 lei, TVA 19%:

211

Page 212: contabilitate aprofundata

1 785 000 lei 4111 = 418 1 190 000 lei Clienţi Clienţi - facturi de

întocmit

190 000 lei 4428 4427 285 000 lei TVA - neexigibilă TVA - colectată 707 500 000 lei Venituri din vânzarea

mărfurilor

Dacă s-ar fi folosit varianta stornării, la deschiderea exerciţiului “N+1” se făcea înregistrarea: 1 000 000 lei 707 = 418 1 190 000 lei

Venituri din vânzarea mărfurilor

Clienţi - facturi de întocmit

190 000 lei 4428 TVA - neexigibilă

iar la întocmirea facturii: 1 785 000 lei 4111 = 707 1 500 000 lei

Clienţi Venituri din vânzarea mărfurilor

4427 285 000 lei TVA - colectată

4.2.2. Vânzări cu reduceri comerciale şi financiare

Criteriile de acordare şi înregistrare a reducerilor comerciale şi financiare sunt similare cu cele prezentate în cazul datoriilor comerciale. Pentru exemplificare se vor prelua datele din precedent. • înregistrarea avansului primit: 3 000 000 lei 512 = 419 2 521 008 lei

Conturi curente la bănci Clienţi - creditori 4427 478 990 lei TVA - colectată

• înregistrarea livrării cu acordarea scontului de decontare la facturare, fără a se evidenţia ca structură distinctă reducerea comercială de 4 %, 5 702 880 lei 4111 = 707 4 800 000 lei

Clienţi Venituri din vânzarea mărfurilor

4427 902 880 lei TVA - colectată • iar pentru scontul de decontare:

48 000 lei 667 = 4111 48 000 lei Cheltuieli privind

sconturile acordate Clienţi

Sau: 5 654 880 lei 4111 = 707 4 800 000 lei

Clienţi Venituri din vânzarea mărfurilor

48 000 lei 667 4427 902 880 lei lei Cheltuieli privind

sconturile acordate TVA - colectată

212

Page 213: contabilitate aprofundata

• decontarea facturii: 2 521 008 lei 419 = 4111 5 654 880 lei

Clienţi - creditori Clienţi 478 990 lei 4427

TVA - colectată 2 564 880 lei 512

Conturi curente la bănci În continuare se presupune situaţia acordării reducerilor comerciale ulterior faţă de factura iniţială. Datele de evidenţă şi calcul prezentate în acest sens sunt:

FACTURA INIŢIALĂ • Mărfuri 100 000 lei • TVA 19 % 19 000 lei

VALOAREA FACTURII 119 000 lei FACTURA ULTERIOARĂ

• Reducere comercială sub formă de rabat 10 % (100 000 lei × 10 %) 10 000 lei • TVA 19 % 1 900 lei

TOTAL FACTURĂ 11 900 lei Pentru factura iniţială se înregistrează:

119 000 lei 4111 = 707 100 000 lei Clienţi Venituri din

vânzarea mărfurilor

4427 19 000 lei TVA - colectată

Reducerea comercială (factura ulterioară) se înregistrează prin formula: 10 000 lei 707 = 4111 11 900 lei

Venituri din vânzarea mărfurilor

Clienţi

1 900 lei 4427 TVA - colectată

În cazul în care scontul de decontare se acordă printr-o factură ulterioară, folosind exemplul de mai jos, înregistrările se prezintă astfel: • Valoarea comercială 100 000 lei • Scont de decontare 10 % (100 000 lei × 10 %)

10 000 lei

• TVA aferentă scontului (10 000 lei × 19 %)

1 900 lei

TOTAL FACTURĂ REDUCERE 11 900 lei a) factura iniţială privind vânzarea de mărfuri:

119 000 lei 4111 = 707 100 000 lei Clienţi Venituri din

vânzarea mărfurilor

4427 19 000 lei TVA - colectată

b) scontul de decontare acordat ulterior (factura ulterioară): 10 000 lei 667 = 4111 11 900 lei

Cheltuieli privind sconturile acordate

Clienţi

1 900 lei 4427 213

Page 214: contabilitate aprofundata

TVA - colectată Remarcă. Pentru a asigura transparenţa informaţiei contabile privind reducerile comerciale acordate prin facturi distincte este recomandabilă crearea unui cont distinct simbolizat şi denumit 709 “Rabaturi, remize şi risturne acordate” cu funcţie contabilă de activ. De asemenea, nu suntem de acord cu soluţia înregistrării reducerilor comerciale acordate în debitul conturilor 658 “Alte cheltuieli de exploatare”. O asemenea tehnică de reflectare nu permite divulgarea informaţiei pentru calcularea cifrei nete de afaceri. Acest indicator se determină pe baza relaţiei de principiu venituri din vânzări - reduceri comerciale. Un argument este şi acela că reducerile operează la nivelul preţurilor de vânzare, deci diminuează prin factură veniturile înregistrate iniţial la valoarea brută.

4.2.3.Creanţe din vânzări la export

A. Export de mărfuri pe cont propriu .Factura externă de uz intern.Condiţia de livrare CIF • Valoarea externă CIF 1 000 USD × 30 000 lei = 30 000 000 lei • Transport extern 100 USD × 30 000 lei = 3 000 000 lei • Asigurarea 50 USD × 30 000 lei = 1 500 000 lei

VALOAREA EXTERNĂ FOB 850 USD × 30 000 lei = 25 500 000 lei a) livrarea mărfurilor la extern:

30 000 000 lei 4111 = 707 25 500 000 lei Clienţi Venituri din

vânzarea mărfurilor

708 4 500 000 lei Venituri din

activităţi diverse

b) plata decontului de cheltuieli de asigurare: 1 500 000 lei 613 = 401 1 500 000 lei

Cheltuieli cu primele de asigurare

Furnizori

1 500 000 lei 401 = 512 1 500 000 lei Furnizori Conturi curente la

bănci

c) încasarea de la extern a mărfurilor livrate, cursul de încasare 31.000 lei/USD: • Valoarea de încasare 1 000 USD × 31 000 lei = 31 000 000 lei • Valoarea în lei la facturare 1 000 USD × 30 000 lei = 30 000 000 lei DIFERENŢA DE CURS VALUTAR ( + ) 1 000 000 lei

31 000 000 lei 5124 = 4111 30 000 000 lei Conturi la bănci în

valută Clienţi

765 1 000 000 lei Venituri din diferenţe

de curs valutar

d) factura de cheltuieli de transport extern. Cursul la livrare la extern 30.000 lei, iar cursul din facturile prestatorilor de servicii 29.000lei. • Valoarea la cursul livrării 110 USD × 30 000 lei = 3 300 000 lei • Valoarea la cursul din factură 110 USD × 29 000 lei = 3 190 000 lei DIFERENŢA DE CURS VALUTAR ( + ) 110 000 lei 214

Page 215: contabilitate aprofundata

3 300 000 lei 624 = 401 3 190 000 lei

Cheltuieli cu transportul de

bunuri şi persoane

Furnizori

765 110 000 lei Venituri din

diferenţe de curs valutar

e) regularizarea veniturilor cu diferenţa dintre cheltuielile antecalculate 100 USD şi cele efective 110 USD:

10 USD × 30.000 = 300.000 lei, 300 000 lei 707 = 708 300 000 lei

Venituri din vânzarea mărfurilor

Venituri din activităţi diverse

f) plata unităţii de transport, cursul de schimb al zilei fiind de 31.000 lei: • Valoarea în lei la plată 110 USD × 31 010 lei = 3 410 000 lei • Valoarea în lei la facturare 110 USD × 29 000 lei = 3 190 000 lei DIFERENŢA DE CURS VALUTAR ( - ) 220 000 lei

3 190 000 lei 401 = 5124 3 410 000 lei Furnizori Conturi la bănci

în valută

220 000 lei 665 Cheltuieli din

diferenţe de curs valutar

Remarcă. În cazul în care vânzarea la export s-ar fi realizat în condiţia de livrare FOB, tipurile de înregistrări ar fi fost: a) facturarea mărfurilor:

25 500 000 lei 4111 = 707 25 500 000 lei Clienţi Venituri din

vânzarea mărfurilor

850 USD × 30.000 lei = 25.500.000 lei b) încasarea valorii mărfurilor, cursul de schimb valutar 31.000 lei, 850 USD × 31.000 lei = 26.350.000 lei:

26 350 000 lei 5124 = 4111 25 500 000 lei Conturi la bănci

în valută Clienţi

765 850 000 lei Venituri din

diferenţe de curs valutar

215

Page 216: contabilitate aprofundata

B. Export de mărfuri în comision a) unitatea furnizoare: • Valoarea FOB 1 000 USD × 30 000 lei = 30 000 000 lei • Comision intermediere 5 % 1 500 000 lei VALOARE CURENTĂ 28 500 000 lei

30 000 000 lei 4111 = 707 30 000 000 lei Clienţi Venituri din

vânzarea mărfurilor

şi pentru comision: 1 500 000 lei 707 = 4111 1 500 000 lei

Venituri din vânzarea

mărfurilor

Clienţi

Remarcă. Pentru studiu se prezintă şi varianta normalizatorilor contabili din România: ■ la facturarea bunurilor:

4111 = 70 Clienţi Cifra de afaceri

• la încasarea facturii: 512 = 4111

Conturi curente la bănci Clienţi 622

Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile Nu poate fi reţinută o asemenea soluţie, deoarece comisionul nu se contabilizează pe seama cheltuielilor în momentul angajării, ci la plată. Se iese astfel din contabilitatea de angajamente. În replică poate fi reţinută soluţia:

4111 = 70 Clienţi

622 Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile

Cifra de afaceri

b) unitatea de intermediere:

• Valoarea externă CAF 1 100 USD × 30 000 lei = 33 000 000 lei • Transport extern 100 USD × 30 000 lei = 3 000 000 lei VALOAREA EXTERNĂ FOB 1 000 USD × 30 000 lei = 30 000 000 lei • Comision SCE 5 % 30 000 000 lei × 5 % sau

50 USD × 30 000 lei = 1 500 000 lei SUMA CUVENITĂ UNITĂŢII PRODUCĂTOARE 950 USD × 30 000 lei = 28 500 000 lei

• facturarea mărfurilor livrate clientului extern în condiţia CAF: 33 000 000 lei 4111 = 401 28 500 000 lei

Clienţi Furnizori 704 1 500 000 lei Venituri din

lucrări executate şi servicii prestate

408 3 000 000 lei Furnizori - facturi

nesosite

216

Page 217: contabilitate aprofundata

• încasarea mărfurilor de la clientul extern: • Valoarea în lei la cursul zilei 1 100 USD × 31 000 lei = 34 100 000 lei • Valoarea în lei la cursul de facturare 33 000 000 lei • Diferenţa de curs valutar favorabilă 34 100 000 lei – 33 000 000 lei 1 100 000 lei

34 100 000 lei 5124 = 4111 33 000 000 lei Conturi la bănci

în valută Clienţi

765 1 100 000 lei Venituri din

diferenţe de curs valutar

• regularizarea operaţiei privind transportul extern, •factura unităţii de transport extern:

120 USD × 31.000 lei = 3.720.000 lei • transportul antecalculat:

100 USD × 30.000 lei = 3.000.000 lei • transportul de recuperat:

(20 USD - 20 USD × 5 %) × 30 000 lei = 570 000 lei • diminuarea venitului:

1 USD × 30.000 lei = 30.000 lei • diferenţa de curs valutar:

120 USD × (30.000 lei – 31.000 lei) = 120.000 lei 3 000 000 lei 408 = 401 3 720 000 lei

Furnizori - facturi nesosite Furnizori 570 000 lei 461

Debitori diverşi 30 000 lei 704

Venituri din lucrări executate

şi servicii prestate

120 000 lei 665 Cheltuieli din diferenţe de

curs valutar

• plata unităţii prestatoare de servicii la cursul de 30.500 lei : • Valoarea plătită 120 USD × 30.500 lei = 3.660.000 lei • Diferenţa de curs valutar 3.720.000 lei - 3.660.000 lei = + 60.000 lei

3 720 000 lei 401 = 5124 3 660 000 lei Furnizori Conturi la bănci în

valută

765 60 000 lei Venituri din diferenţe

de curs valutar

217

Page 218: contabilitate aprofundata

C. Vânzări de produse cu cedarea unei cote părţi din venituri partenerului extern

Societăţile comerciale care cedează o fracţiune din veniturile realizate din vânzarea produselor supuse TVA, determină suma cuvenită partenerului extern prin aplicarea cotei prevăzută în contract asupra sumelor obţinute din vânzare exclusiv TVA. Taxa pe valoarea adăugată este tratată în regimul unui venit cuvenit bugetului de stat şi deci nu poate fi cedat partenerului extern. Reflectarea în contabilitate se realizează prin formulele: a) factura privind produsele vândute:

4111 = 701 Clienţi

(valoarea totală a facturii) Venituri din vânzarea produselor finite

(preţul de vânzare exclusiv TVA colectată şi suma cuvenită partenerului extern)

462 Creditori diverşi

(suma cuvenită partenerului extern) 4427 TVA - colectată

suma reprezentând TVA calculată pe baza relaţiei: (cont 701 + cont 462) × % TVA

b) impozitul pe redevenţe reţinut din suma datorată partenerului extern, 462 = 446

Creditori diverşi

Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

5. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND EFECTELE COMERCIALE

Efectele comerciale reprezintă titluri de valoare, negociabile pe termen scurt sau imediat, care atestă, după caz, datorii - creanţe în cadrul relaţiilor comerciale cu furnizorii şi clienţii. Ele circulă sub diferite denumiri generice cum ar fi: înscrisuri, poliţe, cambii, instrumente de plată şi de credit. Fiind negociabile pot fi cedate, vândute ori transmise. Exemplu, întreprinderea a vândut produse unui client şi doreşte confirmarea în scris a capacităţii de plată a acestuia. În acest caz va solicita semnarea de către client a unei trate sau va primi sub semnătura acestuia un bilet la ordin. În continuare, aceste efecte pot fi decontate la termenul de scadenţă înscrise în cadrul lor, pot fi scontate imediat la bancă, caz în care banca devine la rândul său, proprietara efectului şi va încasa la scadenţă creanţa de la client, pot fi valorificate ca titluri de valori la burse de valori sau transferate altei persoane cu dreptul de creanţă. Discutate din punct de vedere financiar efectele comerciale pot fi tratate ca instrumente de mobilizare a datoriilor - creanţelor şi ca instrumente de decontare. În calitatea de instrumente de mobilizare, efectele comerciale reprezintă o modalitate de transformare a datoriilor - creanţelor în valori negociabile sub forma titlurilor de valoare disponibile pentru activitatea de trezorerie. Analizate ca instrumente de decontare efectele comerciale sunt folosite pentru plata datoriilor faţă de terţi sau încasarea creanţelor. În contabilitate, crearea efectelor comerciale generează înregistrările: a) în contabilitatea trăgătorului (beneficiarului), pentru valoarea nominală de 10 000 lei:

10 000 lei 413 = 4111 10 000 lei Efecte de primit de la

clienţi Clienţi

b) în contabilitatea trasului (plătitorului),pentru valoarea nominală de 10 000 lei: 10 000 lei 401 = 403 10 000 lei

Furnizori Efecte de plătit

218

Page 219: contabilitate aprofundata

Decontarea efectelor comerciale a) în cazul în care au fost încasate - plătite în mod direct, fără intervenţia băncilor, • în contabilitatea trăgătorului:

10 000 lei 531 = 413 10 000 lei Casa Efecte de primit de la

clienţi

• în contabilitatea trasului: 10 000 lei 403 = 531 10 000 lei

Efecte de plătit Casa b) în cazul în care decontarea se efectuează prin intermediul băncilor sau a altor instituţii financiare, se plăteşte un comision pentru serviciul bancar efectuat, se presupune de 5 %, • în contabilitatea trăgătorului:

9 500 lei 512 = 413 10 000 lei Conturi curente la

bănci Efecte de primit

de la clienţi

500 lei 627 Cheltuieli cu

serviciile bancare şi asimilate

• în contabilitatea trasului: 10 000 lei 403 = 521 10 000 lei

Efecte de plătit Conturi curente la bănci

Efectele comerciale circulă prin andosări (girări). Aceste operaţii nu vizează decât beneficiarii succesivi de efecte şi nu clienţii (traşii), cu excepţia cazului când are loc anularea efectelor. Pentru tras sau subscriptor, pentru datoria înscrisă în creditul contului 403 “Efecte de plătit”, andosările nu determină nici o înregistrare înainte de plata la scadenţă sau anularea efectului. Pentru trăgător, beneficiar iniţial, andosările determină următoarele înregistrări: a) Andosările la ordinul terţilor: creanţele asupra clientului sub forma efectelor comerciale sunt folosite pentru decontarea datoriilor faţă de furnizor, din ordinul acestuia. Exemplu, se presupune că “A” are o datorie de 10 000 lei faţă de “B” şi totodată are o creanţă comercială sub forma unui bilet la ordin asupra lui “C”, pe care o foloseşte pentru decontarea datoriei. • în contabilitatea andosantului (vechiul beneficiar):

401.B = 413 Furnizori Efecte de primit

• în contabilitatea andositului (noul beneficiar): 413 = 4111.A

Efecte de primit de la clienţi Clienţi În situaţia în care există diferenţe mari între mărimea datoriei faţă de furnizor şi cea a efectului andosat,

respectiv diferenţele între termenele de decontare sunt mari, părţile pot conveni asupra unei rate a dobânzii. b) Efectele sunt remise la scontare. Bancherul care scontează cumpără imediat efectele remitentului şi plăteşte disponibilităţile cuvenite,

calculate pe baza relaţiei: Valoarea scontată = valoarea nominală agio

Agio = Scontul + Comisionul variabil admisibil scontului (comisionul de andos) Pentru remitent, agio-ul constituie o cheltuială financiară, fără a fi supusă TVA.

Exemplu. Valoarea nominală a efectului comercial deţinut este de 10.000 lei, valoarea scontată (netă) la unitatea bancară 9 200 lei.

Agio = 10 000 lei 9 200 lei = 800 lei Pe baza borderoului de scont se face înregistrarea:

800 lei 666 = 413 10 000 lei 219

Page 220: contabilitate aprofundata

Cheltuieli privind dobânzile Efecte de primit de la clienţi

9 200 lei 512 Conturi curente la bănci

Remarcă. Pentru efectele remise la scontare se pot utiliza şi conturile 5113 “Efecte de încasat” şi 5114

“Efecte remise spre scontare” în toate cazurile în care între momentul depunerii spre încasare sau remiterii la scontare şi până la încasarea efectivă consemnată în extrasul de cont intervine un anumit număr de zile. Pentru exemplificare, se presupune că Societatea MARTIN S.A. remite băncii spre încasare la momentul “N” un efect comercial în valoare de 10 000 lei. La momentul “N+1” se încasează efectul, taxa plătită pentru serviciul bancar fiind de 200 lei. Tipurile de înregistrări care intervin în acest caz sunt:

a)remiterea efectelor la încasare în momentul “N”, la valoarea nominală: 10 000 lei 5113 = 413 10 000 lei

Efecte de încasat Efecte de primit de la clienţi

b) încasarea efectelor la momentul “N+1”: 9 800 lei 512 = 5113 10 000 lei

Conturi curente la bănci

Efecte de încasat

200 lei 627 Cheltuieli cu

serviciile bancare şi asimilate

Dacă efectele remise la încasare sunt scontate înainte de termen intră în rol contul 5114 “Efecte remise spre scontare” înregistrările fiind:

a) remiterea efectelor pentru a fi scontate înainte de termen: 10 000 lei 5114 = 413 10 000 lei

Efecte remise spre scontare

Efecte de primit de la clienţi

b) scontarea efectului înainte de termen, serviciul bancar 200 lei, dobânda 10 % pentru o perioadă de 3 luni:

Dobânda = 10.000 × 10 × 3 /12 = 250 lei 200 lei 627 = 5114 10 000 lei

Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate

Efecte remise spre scontare

250 lei 666 Cheltuieli privind

dobânzile

9 550 lei 512 Conturi curente la

bănci

şi concomitent: Debit: 8037 “Efecte scontate neajunse la scadenţă” 10.000 lei În momentul când efectele ajung la scadenţă: Credit: 8037 “Efecte scontate neajunse la scadenţă” 10.000 lei c) efectele trase asupra terţilor în beneficiul altor terţi Este cazul în care întreprinderea “A” datorează o valoare întreprinderii “B”, iar în acelaşi timp are asupra întreprinderii “C” o creanţă de aceeaşi valoare şi aceeaşi scadenţă. În acest scop “A” trage o cambie asupra lui “C”, din ordinul lui “B”, pe care o transmite lui “B”. Înregistrarea contabilă a circulaţiei cambiei se prezintă astfel: • întreprinderea “A” (trăgător): 220

Page 221: contabilitate aprofundata

401 = 4111 Furnizori/B Clienţi/C

• întreprinderea “B” (terţ): • întreprinderea “C” (trasul):

401 = 403 Furnizori/A Efecte de plătit

5.1. Operaţii privind reînnoirea efectelor comerciale

În decontarea efectelor comerciale pot interveni unele scurt - circuite determinate de dificultăţile de trezorerie ale plătitorilor (nu au capacitate de plată). Pentru a depăşi această situaţie, trasul (clientul) are posibilitatea să ceară anularea şi înlocuirea efectului iniţial printr-un efect nou, cu o scadenţă mai îndepărtată, să ceară amânarea termenului de decontare al efectului existent sau într-o formă tacită nu cere reportarea scadenţei care, în fapt, devine operabilă. În cazul reînnoirii efectelor comerciale de primit, în contabilitate intervin următoarele operaţii:

a) efectul comercial este încă în posesia trăgătorului, anularea depinde de bunăvoinţa trăgătorului.

Exemplu. Valoarea nominală a efectului, 10.000 lei, dobânda penalizatoare 12 %, amânarea termenului de la 1 mai la 31 iulie, 10.000 × 12 % × 3 /12 luni, timbrul fiscal 100 lei, cheltuieli de corespondenţă 400 lei. • anularea efectului iniţial, la valoarea nominală: • în contabilitatea trăgătorului “X”:

10 000 lei 4111 = 413 10 000 lei Clienţi/A Efecte de primit de la

clienţi

• în contabilitatea trasului “A”: 10 000 lei 403 = 401 10 000 lei

Efecte de plătit Furnizori”X” • cheltuielile şi dobânzile de întârziere: • Îî contabilitatea trăgătorului “X”:

800 lei 4111 = 635 100 lei Clienţi/A Cheltuieli cu alte

impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

708 400 lei Venituri din

activităţi diverse

766 300 lei Venituri din

dobânzi

• În contabilitatea trasului “A”: Înregistrarea se face numai în momentul recepţiei noului efect pentru acceptare. • crearea noului efect, la valoarea nominală a vechiului efect, anulat, plus cheltuielile şi dobânzile de întârziere:

• în contabilitatea trăgătorului “X”: 10 800 lei 413 = 4111 10 800 lei

Efecte de primit de la clienţi

Clienţi/A

• în contabilitatea trasului “A”: 221

Page 222: contabilitate aprofundata

10 000 lei 401 = 403 10 800 lei Furnizori Efecte de plătit

800 lei 668 Alte cheltuieli

financiare

b) efectul comercial nu se mai află în posesia trăgătorului şi trebuie reclamat pentru a fi recuperat de la andosit (bancherul care a scontat efectul sau a primit efectul la încasare sau un terţ oarecare). Pentru elucidare se va relua exemplul de mai sus. În contabilitatea trăgătorului se fac următoarele înregistrări: • recuperarea efectului de la unitatea bancară unde s-a depus spre încasare:

10 000 lei 413 = 5113 10 000 lei Efecte de primit de la

clienţi Efecte de încasat

• cheltuielile suplimentare de recuperare, 50 lei: 50 lei 627 = 512 50 lei

Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate

Conturi curente la bănci

şi: 50 lei 4111 = 627 50 lei

Clienţi Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate

În contabilitatea trasului nu se face nici o înregistrare. După recuperarea efectului comercial, în continuare intervin operaţiile de anulare, înregistrarea cheltuielilor de anulare şi a dobânzilor de întârziere şi emiterea noului efect. Formulele în cauză sunt identice cu cele prezentate la punctul “a”, cu deosebirea că valoarea noului efect devine 10.800 lei + 50 lei = 10.850 lei. c) Trăgătorul acordă trasului un avans de fonduri

O asemenea situaţie intervine în cazul în care trăgătorul nu reclamă efectul la bancă din motive de evitare a propriei discreditări sau nu este posibilă restituirea de către bancher (efect rescontat la o altă bancă, iminenţa scadenţei etc.). Pentru a depăşi situaţia, trăgătorul acordă trasului un avans bănesc necesar plăţii efectului şi creează un nou efect a cărui valoare nominală este egală cu mărimea avansului majorat cu cheltuielile diverse şi dobânzile penalizatoare.

Pe baza exemplului de mai sus, înregistrările contabile care intervin sunt: • acordarea avansului în fonduri: • trăgător:

10 000 lei 4111 = 512 10 000 lei Clienţi/A Conturi curente la

bănci

• tras: 10 000 lei 512 = 401 10 000 lei

Conturi curente la bănci

Furnizori/X

• cheltuieli diverse şi dobânzi penalizatoare: • trăgător:

800 lei 4111 = 635 100 lei Clienţi/A Cheltuieli cu alte

impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate

708 400 lei Venituri din

activităţi diverse

222

Page 223: contabilitate aprofundata

766 300 lei Venituri din

dobânzi

• tras, nu se efectuează nici o înregistrare. • crearea noului efect: • trăgător: 10 800 lei 413 = 4111 10 800 lei

Efecte de primit de la clienţi Clienţi/A • tras: 10 000 lei 401 = 403 10 800 lei

Furnizori Efecte de plătit 800 lei 668

Alte cheltuieli financiare • plata primului efect: • trăgător, nu se face nici o înregistrare, deoarece aceasta s-a făcut deja în momentul scontării vechiului efect. • tras: 10 000 lei 403 = 512 10 000 lei

Efecte de plătit Conturi curente la bănci

5.2. Operaţii privind efectele neplătite

a) efectul este prezentat la încasare de către trăgător: • în contabilitatea trăgătorului se anulează mobilizarea creanţei:

4111 = 413 Clienţi

(nominala veche plus cheltuielile diverse) Efecte de primit de la clienţi

(nominala veche) 531

Casa (plata în numerar a cheltuielilor de protest)

• În contabilitatea trasului nu se operează nici o înregistrare. b) efectul este prezentat la încasare de către un terţ andosit. În contabilitatea trasului nu se operează nici o înregistrare, datoria figurează în contul 403 “Efecte de plătit”, până la decontarea sa. • în contabilitatea trăgătorului, pentru valoarea nominală a efectului şi cheltuielile datorate băncii:

4111 = 512 Clienţi/trasul A Conturi curente la bănci

• în contabilitatea andositului ( banca): 4111 = 413

Clienţi/trăgătorul X

Efecte de primit (nominala veche)

708 Venituri din activităţi diverse

(cheltuieli de retur) Dacă efectul ar fi fost remis la încasare de către furnizor şi contabilizat de acesta în contul 5113 “Efecte de încasat”, în contabilitatea furnizorului s-ar fi făcut înregistrarea:

4111 = 5113 Clienţi/trasul A

Efecte de încasat

(nominala veche) 223

Page 224: contabilitate aprofundata

512 Conturi curente la bănci

(cheltuieli de retur datorate băncii)

Remarcă. Contabilitatea franceză recomandă ca atunci când efectele neplătite sunt numeroase, beneficiarul să poată deschide contul de ordine şi evidenţă “Efecte neplătite” debitat cu nominala efectelor de primit devenite neplătite şi cheltuielile anexe, apoi creditat cu aceeaşi mărime când litigiul este rezolvat.

6. CONTABILITATEA OPERAŢILOR PRIVIND DECONTĂRILE CU PERSONALUL

Decontările cu personalul au ca obiect calculul, înregistrarea la cheltuieli şi decontarea salariilor cuvenite angajaţilor. Structural, salariile sunt formate din salariul de bază cuvenit angajaţilor, sporurile şi adaosurile pentru condiţii deosebite de muncă şi pentru rezultatele obţinute (sporurile pentru condiţii deosebite de muncă, sporurile pentru orele prestate pe timpul nopţii, sporurile pentru orele suplimentare de muncă, sporurile pentru vechime neîntreruptă în muncă), indemnizaţiile şi alte sporuri acordate pentru conducere, indexările de salariu şi compensarea creşterilor de preţuri; indemnizaţiile acordate pentru concediul de odihnă. Sunt incluse în fondul de salarii şi indemnizaţiile plătite personalului ce lucrează pe bază de contracte de prestări de servicii sau convenţii civile (colaborări) în măsura în care sunt prevăzute a fi suportate din acesta. Sunt incluse în categoria decontărilor cu personalul şi ajutoarele materiale şi de protecţie socială sub formă de : ajutoare de boală pentru incapacitate temporară de muncă, cele pentru îngrijirea copilului, ajutoarele de deces şi alte ajutoare acordate de întreprindere care se suportă din contribuţia pentru asigurări sociale, precum şi sumele achitate, potrivit legii, pentru şomaj tehnic. De asemenea, sunt contabilizate în sfera decontărilor cu personalul , premiile acordate din beneficii şi participările la profit. Elementele de calcul şi decontare a venitului brut aşa cum sunt ierarhizate în statul de salarii se prezintă astfel: • Salariul brut de bază (+) sporuri şi adaosuri ( + ) indemnizaţiile de conducere şi alte sporuri acordate pentru conducere ( + ) indexările de salarii şi compensarea creşterilor de preţuri ( + ) salariul în natură ( + ) alte drepturi de personal (=) TOTAL VENITURI BRUTE (a) unde sporurile şi adaosurile cuprind: • sporuruile permanente: vechime; fidelitate; conducere; noapte; condiţii deosebite (exemplu: toxicitate); limbă străină; stres; ore suplimentare lucrate sistematic. • sporurile temporare: ore suplimentare; ore prestate în zilele prevăzute libere prin lege; ore efectuate peste program; ore de traducere. • adaosurile se referă la: prime de vacanţă; pentru sărbători şi aniversări ale persoanei sau ale unităţii; diverse stimulente. (b) alte drepturi de personal cuprind: indemnizaţia de concediu; prima de Paşte/Crăciun; plata zilelor libere pentru evenimente deosebite; indemnizaţia pentru concediul de boală; ajutoare materiale în bani. Cheltuielile cu personalul şi decontarea drepturilor cuvenite angajaţilor determină următoarele înregistrări contabile: 1. plata avansurilor şi aconturilor către salariaţi:

425 = 531 Avansuri acordate personalului Casa

2. cheltuieli cu salariile şi alte drepturi cuvenite personalului, înregistrate pe baza statului de salarii: 224

Page 225: contabilitate aprofundata

641 = 421 Cheltuieli cu salariile personalului Personal salarii datorate

Remarcă. Se poate ivi situaţia în care trebuie înregistrate la cheltuieli salariile şi alte drepturi de personal cuvenite exerciţiului expirat, dar calculate şi decontate în exerciţiul următor. În acest caz, pentru statele neîntocmite, locul contului 421 “Personal - salarii datorate” este luat de contul 4281 “Alte datorii în legătură cu personalul”. În exerciţiul următor, operaţia de mai sus este stornată în negru, efectuându-se înregistrarea reală conform statelor de salarii întocmite. Creanţele privind sumele datorate de către personal, reprezentând chirii şi consumuri care se fac venit la întreprindere, precum şi eventualele sume datorate privind debite, remuneraţii, sporuri sau adaosuri necuvenite, ajutoare de boală necuvenite se înregistrează în debitul contului 4282 “Alte creanţe în legătură cu personalul” şi în creditul conturilor, după caz, 758 “Alte venituri din exploatare”, 706 “Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii” şi 708 “Venituri din activităţI diverse”, 4427 “TVA - colectată”, 438 “Alte datorii şi creanţe sociale”.

3. reţinerile din salarii reprezentând avansuri, popriri, contribuţia personalului pentru pensia suplimentară şi ajutorul de şomaj, impozitul pe salarii:

421 = 425 Personal salarii datorate Avansuri acordate personalului

427 Reţineri din salarii datorate terţilor 431 Asigurări sociale 437 Ajutor de şomaj 444 Impozitul pe salarii

4. achitarea salariilor nete datorate personalului: 421 = 512

Personal salarii datorate Conturi curente la bănci sau 531

Casa 5. ajutoare materiale sociale cuvenite salariaţilor:

431 = 423 Asigurări sociale Personal ajutoare materiale datorate

Reţinerile din ajutoare sociale, în favoarea terţilor şi impozitele corespunzătoare, se înregistrează în debitul contului 423 “Personal ajutoare materiale datorate” şi în creditul conturilor 427 “Reţineri din remuneraţii datorate terţilor”, respectiv 444 “Impozitul pe salarii”. Achitarea sumelor nete generează înregistrarea:

423 = 512 Personal ajutoare materiale datorate Conturi curente la bănci

sau 531 Casa

6. Decontarea drepturilor de participare a salariaţilor la profit şi alte stimulente din profit, determină înregistrarea: a) drepturile cuvenite:

117 = 424 Rezultatul reportat Participarea personalului la profit

b) impozitul reţinut: 424 = 444

Participarea personalului la profit Impozitul pe salarii c) plata drepturilor nete:

424 = 512 225

Page 226: contabilitate aprofundata

Participarea personalului la profit Conturi curente la bănci sau 531

Casa 7. înregistrarea drepturilor de personal neridicate:

421 = 426 Personal salarii datorate Drepturi de personal neridicate

423 Personal - ajutoare materiale datorate

424 Participarea personalului la profit

La achitarea drepturilor de personal neridicate se foloseşte formula contabilă: 426 = 512

Drepturi de personal neridicate Conturi curente la bănci sau 531 Casa

Dacă drepturile de personal neridicate s-au prescris, se înregistrează ca venituri excepţionale din operaţii de gestiune. Un caz particular privind decontările cu personalul îl reprezintă acordarea către salariaţii societăţii comerciale a unor cantităţi de produse obţinute din producţie proprie. Valoarea acestor produse se impozitează, fiind venit pentru întreprindere în perioada respectivă. Tipurile de înregistrări care intervin sunt: a) cheltuielile cu remuneraţia cuvenită pentru timpul sau munca prestată, după caz:

641 = 421 Cheltuieli cu salariile personalului Personal salarii datorate

b) decontarea salariilor cuvenite: 421 = 701

Personal salarii datorate Venituri din vânzarea produselor finite (cu valoarea la preţ de vânzare a

produselor acordate în echivalenţă la salariul net)

531 Casa

(cu sumele nete achitate, pentru diferenţa neacoperită prin valoarea produselor

acordate) 444 Impozitul pe salarii

(cu impozitul pe salarii reţinut) c) TVA aferentă produselor acordate în natură şi accizele aferente dacă este cazul:

635 = 4427 Cheltuieli cu impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate TVA - colectată

446 Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

d) descărcarea gestiunii cu valoarea produselor acordate în natură, la cost de producţie: 711 = 345

Variaţia stocurilor Produse finite În sfera cazurilor particulare se înscrie şi contabilizarea echipamentului de lucru şi a uniformelor distribuite salariaţilor, pentru care întreprinderea suportă 50 % din valoare. a) valoarea echipamentului de lucru şi a uniformelor achiziţionate, inclusiv TVA aferentă: 226

Page 227: contabilitate aprofundata

303 = 401 Materiale de natura obiectelor de inventar Furnizori

4426 TVA - deductibilă

b) valoarea echipamentului de lucru şi a uniformelor distribuite salariaţilor: 603 = 303

Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar

(cota de 50 % suportată de întreprindere)

Materiale de natura obiectelor de inventar

428 Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul

(cota de 50 % suportată de salariaţi)

c) TVA aferentă valorii echipamentului de lucru şi a uniformelor suportate de salariaţi: 428 = 4427

Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul TVA - colectată O problemă specifică decontărilor privind salariile cuvenite personalului angajat este cea a impozitării veniturilor realizate. În acest sens, impozitul pe veniturile din salarii şi alte drepturi asimilate este calculat pe fiecare lună, fiind decontat la bugetul de stat în ziua în care se eliberează drepturile salariale ale lunii precedante, dar nu mai târziu de 15 ale lunii următoare celei pentru care se cuvin aceste drepturi. Grila pentru calculul impozitului asupra veniturilor salariale lunare se prezintă după cum urmează: Venit lunar impozabil (lei) până la 1 800 000

Impozit lunar 18%

1 800 001 – 4 600 000 324 000 + 23 % pentru ceea ce depăşeşte suma de 1 800 000 lei

4 600 001 – 7 300 000 968 000 + 28 % pentru ceea ce depăşeşte suma de 4 600 000 lei

7 300 001 – 10 200 000 1 724 000 + 34 % pentru ceea ce depăşeşte suma de 7 300 000 lei

Peste 10 200 000 2 710 000 + 40 % pentru ceea ce depăşeşte suma de 10 200 000 lei

Potrivit reglementărilor în vigoare, salariaţii în calitatea lor de contribuabili au dreptul, pentru fiecare lună a perioadei impozabile, la deducerea din venitul anual global a unor sume sub formă de deduceri astfel: a) Deducerea personală de bază, stabilită prin Ordin al Ministerului Finanţelor Publice. b) Deducere personală suplimentară pentru soţia/soţul, copiii sau alţi membrii de familie, aflaţi în întreţinere, care este de 0,5 înmulţit cu deducerea personală de bază. Sunt consideraţi alţi membrii de familie rudele contribuabilului sau ale soţului/soţiei acestuia până la gradul al doilea inclusiv. c) Alte deduceri suplimentare, în funcţie de situaţia proprie sau a persoanelor aflate în întreţinere, în afara sumelor rezultate din calculul potrivit alin a) şi b), astfel: 1 înmulţit cu deducerea personală de bază, pentru invalizii de gradul I şi persoanele cu handicap grav; 0,5 înmulţit cu deducerea personală de bază, pentru invalizii de gradul II şi persoanele cu handicap accentuat; Deducerile personale prevăzute la alin. a) şi b) şi c) se însumează. Suma deducerilor personale admisă pentru calculul impozitului nu poate depăşi de trei ori deducerea personală de bază şi se acordă în limita venitului realizat. Nu sunt considerate persoane aflate în întreţinere: a) acele persoane ale căror venituri (impozabile, neimpozabile şi scutite) depăşesc sumele reprezentând deduceri personale conform alin. b) şi c). În cazul în care o persoană este întreţinută de mai mulţi contribuabili, suma reprezentând deducerea personală a acesteia se împarte în păţi egale între contribuabili, exceptând cazul în care ei se înţeleg asupra unui alt mod de împărţire a sumei. Copiii minori (în vârstă de până la 18 ani împliniţi) ai contribuabilului sunt consideraţi întreţinuţi, iar suma reprezentând deducerea personală suplimentară se acordă pentru

227

Page 228: contabilitate aprofundata

persoanele aflate în întreţinerea contribuabilului pentru acea perioadă impozabilă din anul fiscal în care acestea au fost întreţinute. Perioada se rotunjeşte în luni întregi în favoarea contribuabilului; b) persoanele fizice care deţin terenuri agricole şi silvice în suprafaţă de peste 10 000 m2, în zonele colinare şi de şes, şi de peste 20 000 m2, în zonele montane; c) persoanele fizice care obţin venituri din cultivarea şi din valorificarea florilor, a legumelor şi a zarzavaturilor în sere, în solarii amanajate în acest scop şi în sistem irigat, a arbuştilor şi plantelor decorative, a ciupercilor şi din exploatarea pepinierelor viticole şi pomicole, indiferent de suprafaţă. Exemeplificativ, pentru un angajat care are în întreţinere 2 copii minori şi este încadrat cu contract de muncă, în condiţii normale de muncă, calculul şi impozitarea veniturilor realizate lunar se prezintă astfel:

TOTAL VENITURI BRUTE 5 000 000 lei - Contribuţia individuală la bugetul asigurărilor pentru şomaj

5 000 000 lei × 1 % 50 000 lei

- Contribuţia asiguratului la asigurările sociale de sănătate 5 000 000 lei × 7 %

350 000 lei

- Contribuţia la asigurări sociale datorată de angajat 5 000 000 lei × 11,67 %

583 500 lei

- Cheltuieli profesionale 1 600 000 × 15 %

240 000 lei

= VENIT NET 3 776 500 lei - Deducerea personală de bază 1 600 000 lei - Deducere personală suplimentară

1 600 000 lei × 0,5 × 2 1 600 000 lei

= VENIT BAZĂ DE CALCUL 576 500 lei Impozitul lunar pe veniturile din salarii

576 500 × 18 % 103 770 lei

SALARIUL NET (3.776.500 + 240.000 – 103.770 lei )

3 912 730 lei

Înregistrările contabile se prezintă după cum urmează: a) salariile brute realizate cuvenite angajatului: 5 000 000 lei 641 = 421 5 000 000 lei

Cheltuieli cu salariile personalului

Personal salarii datorate

b) reţinerile din salarii: 1 087 270 lei 421 = 4372 50 000 lei

Personal salarii datorate Contribuţia personalului la fondul de şomaj

4314 350 000 lei Contribuţia angajaţilor

pentru asigurările sociale de sănătate

4312 583 500 lei Contribuţia personalului

pentru pensia suplimentară

444 103 770 lei Impozitul pe salarii

c)salariile nete achitate personalului: 3 912 730 lei 421 = 531 3 912 730 lei

Personal salarii datorate Casa 228

Page 229: contabilitate aprofundata

7.CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU PERSONALUL

ANGAJAT PE BAZĂ DE CONVENŢIE DE PRESTĂRI DE SERVICII SAU PENTRU PERSONALUL ANGAJAT PE BAZĂ DE CONTRACT

DE MUNCĂ ÎN CAZUL CUMULULUI DE FUNCŢII

Metodologia de calcul şi contabilizare prin recurs la un exemplu se prezintă după cum urmează: TOTAL VENITURI BRUTE 1 500 000 lei

- Contribuţia asiguratului la asigurările sociale de sănătate 1 500 000 lei × 7 %

105 000 lei

= VENIT BAZĂ DE CALCUL 1 395 000 lei Impozitul pe salarii 251 100 lei VENIT NET LUNAR 1 143 900 lei

a) remuneraţia datorată personalului: 1 500 000 lei 621 = 401 1 500 000 lei

Cheltuieli cu colaboratorii Furnizori b) reţinerile din salarii: 356 100 lei 401 = 4314 105 000 lei

Furnizori Contribuţia angajaţilor pentru asigurările sociale de

sănătate

444 251 100 lei Impozitul pe salarii

c) achitarea retribuţiei: 1 143 900 lei 401 = 531 1 143 900 lei

Furnizori Casa

8. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND DECONTĂRILE CU ASIGURĂRILE SOCIALE ŞI PROTECŢIA SOCIALĂ

În sfera acestor operaţii se includ contribuţiile întreprinderii la asigurări sociale, contribuţia personalului la pensia suplimentară, contribuţia întreprinderii şi a personalului la fondul de şomaj. a) Contribuţia pentru asigurările sociale (CAS) generează datorii şi creanţe pentru unităţile care utilizează forţa de muncă pe baza contractului individual de muncă şi a celui colectiv precum şi persoanele fizice şi juridice care au angajat forţa de muncă cu convenţie de prestări de servicii şi care nu au carte de muncă. Contribuţia pentru asigurări sociel se determină astfel:

CAS = salariul brut efectiv realizat × cota de impunere Cota de impozitare este diferenţiată astfel: 45 % grupa I muncă; 40 % grupa a II –a muncă; 35 % grupa a III-a muncă. Contribuţia unităţii pentru asigurările sociale reprezintă 2/3 din contribuţia pentru asigurările sociale calculată pe baza cotei de impozitare corespunzătoare încadrări unităţii în grupa de muncă. Plata contribuţiei unităţii la asigurările sociale se realizează până la data de 15 a lunii următoare. Asiguraţii sistemului public au dreptul, în afară de pensii la: indemnizaţia pentru incapacitatea temporară de muncă; prestaţii pentru prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de muncă; indemnizaţie pentru maternitate; indemnizaţie pentru creşterea copilului sau îngrijirea copilului bolnav; ajutor de deces,

229

Page 230: contabilitate aprofundata

b) Contribuţia personalului pentru asigurările sociale, reprezintă o cotă de 1/3 din contribuţia pentru asigurările sociale calculată pe baza cotei de impozitare corespunzătoare încadrării unităţii în grupa de muncă. Ea este suportată de către personalul cu statut de salariat şi achitată de către unitate, bugetului asigurărilor sociale. Contribuţia personalului pentru asigurările sociale nu se reţine: persoanelor care prestează servicii sau execută lucrări pe bază de contracte civile şi efectuează alte categorii de lucruri care nu au la bază contracte de muncă reglementate, ca atare, prin legislaţia muncii; de la salariaţii, pe perioade nelucrate şi consemnate ca atare în carnetul de muncă, pe perioade care, prin urmare, nu constituie vechime în muncă utilă la pensie. c) Contribuţia la asigurările sociale de sănătate Fondul de asigurări sociale de sănătate este constituit din contribuţia pentru asigurările sociale de sănătate datorate şi vărsate de angajatori şi din contribuţia pentru asigurările sociale de sănătate datorate şi suportate de asiguraţi. Contribuţia angajatorului la Fondul iniţial al asigurărilor sociale de sănătate reprezintă o cotă de 7%, pe care angajatorul o calculează asupra venitului brut efectiv realizat de către angajaţii cu carte de muncă şi asupra veniturilor impozabile ale colaboratorilor cu convenţie civilă; Contribuţia angajaţilor la Fondul iniţial al asigurărilor sociale de sănătate reprezintă o cotă de 7%, aplicată asupra venitului brut efectiv realizat de angajaţii cu carte de muncă şi de către colaboratori, pe baza convenţiei civile, venitului general impozabil, veniturilor individuale ale pensionarilor, veniturilor impozabile ale liber profesioniştilor, ajutorului de şomaj, ajutorului de integrare profesională, alocaţiei de sprijin. Contibuţia pentru persoanele care satisfac serviciul militar, execută o pedeapsă sau fac parte din familii care beneficiază de ajutorul social este de 7% din două salarii minime brute la nivel de economie. Contribuţia pentru persoanele care se află în concediu medical pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 6 ani este de 7% din două salarii minime brute la nivel de economie şi se virează lunar de angajatorii care plătesc drepturile pentru concediile medicale Ia termenele prevăzute pentru virarea impozitului pe salarii. Aceste contribuţii prezentate mai sus sunt suportate de către bugetul statului şi de către cel al asigurărilor sociale. Decontarea contribuţiei întreprinderii la asigurările sociale şi a contribuţiei personalului pentru pensia suplimentară se face odată cu lichidarea drepturilor de salarii pentru Iuna expirată. d) Contribuţia la fondul de şomaj se datorează de întreprinderile române şi străine cu sediul în România care angajează pe bază de contract de muncă, personal român. Suma datorată de unitatea economică se calculează prin aplicarea cotei de 5% asupra venitului brut efectiv realizat de personal, respectiv asupra fondului de salarii realizat lunar, în valoare brută. Contribuţia salariaţilor la fondul de şornaj se determină prin aplicarea procentului de 1% asupra venitului brut efectiv realizat de personal. Pentru ambele contribuţii, decontarea la bugetul fondului de şornaj se efectuază lunar, de regulă odată cu plata drepturilor de personal. Contabilitatea decontărilor privind contribuţia unitărţii la asigurările sociale precum şi contribuţia personalului pentru pensia suplimentară se realizează cu ajutorul contului 431 „Asigurări sociale”. Se creditează cu sumele privind contribuţiile datorate la asigurările sociale. Se debitează cu sumele virate la asigurările sociale şi sumele datorate personalului ce se suportă din asigurările sociale. In acelaşi cont se înregistrează contribuţiile la asigurările sociale de sănătate. Soldul creditor reprezintă sumele datorate la asigurările sociale. Contabilitatea decontărilor privind ajutorul de şornaj datorat de unitate precum şi de salariaţi, se realizează prin contul 437 „Ajutor de şomaj „ Se creditează cu sumele datorate pentru constituirea fondului de şomaj. Se debitează cu sumele virate la fondul de şomaj şi cu sumele acordate salariatului din fondul de şomaj. Soldul contului este creditor şi reprezintă sumele datorate de unitate şi de salariaţi pentru constituirea fondului de şomaj. Cheltuielile privind asigurările şi protecţia socială se înregistrează în debitul contului 645 „Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială” care se dezvoltă pe sintetice de gradul II corespunzătoare categoriei de contribuţii – asigurări sociela, fond de şomaj, asigurări sociale de sănătate şi alte cheltuieli. Tipurile de înregistrări determinate de operaţiile privind decontările cu asigurările sociale şi protecţia socială sunt: a) contribuţia unităţii pentru asigurările sociale:

6451 = 4311 Contribuţia unităţii la asigurările sociale Contribuţia unităţii la asigurările sociale

230

Page 231: contabilitate aprofundata

Iar la virare: 4311 = 512

Contribuţia unităţii la asigurările sociale Conturi curente la bănci Dacă unitatea economică a plătit în termen obligaţia privind asigurările sociale, beneficiază de reduceri, potrivit legii. Reducerea se înregistrează în contabilitate astfel:

4311 = 758 Contribuţia unităţii la asigurările sociale Alte venituri din exploatare

Pentru neplata obligaţiei privind asigurările sociale în termen, unitatea economică este obligată la plata penalizărilor pentru întârziere. Penalizarea se înregistrează în contabilitate astfel:

6588 = 4481 Alte cheltuieli de exploatare Alte datorii faţă de bugetul statului

b) contribuţia personalului la pensia suplimentară: 421 = 4312

Personal salarii datorate Contribuţia personalului la pensia sumplimentară

c) contribuţia unităţii la asigurările sociel de sănătate: 6453 = 4313

Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate

Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate

şi contribuţia personalului la asigurările sociale, ca angajat: 421 = 4314

Personal salarii datorate Contribuţia angajaţilor pentru asigurările sociale de sănătate

Iar la virarea sumelor la organele în drept: 4313 = 512

Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate

Conturi curente la bănci

4314 Contribuţia angajaţilor pentru asigurările sociale

de sănătate

d) contribuţia unităţii şi personalului la fondul de şomaj: d1) sumele datorate de unitate pentru constituirea fondului de şomaj:

6452 = 4371 Contribuţia unităţii pentru fondul de şomaj Contribuţia unităţii la fondul de şomaj

d2) sumele datorate de către personal pentru constituirea fondului de şomaj: 421 = 4372

Personal salarii datorate Contribuţia personalului la fondul de şomaj

d3) sumele virate reprezentând contribuţia unităţii şi a personalului pentru constituirea fondului de şomaj: 4371 = 512

Contribuţia unităţii pentru fondul de şomaj Conturi curente la bănci 4372

Contribuţia personalului la fondul de şomaj Sumele acordate salariaţilor în contul asigurărilor sociale şi protecţiei sociale generează înregistrările:

431 = 423 Asigurări sociale Personal - ajutoare materiale datorate

b) sume acordate, potrivit legii, din fondul de ajutor de şomaj: 437 = 423

Ajutor de şomaj Personal - ajutoare materiale datorate c) ajutoare materiale sociale achitate în plus personalului,

423 = 438 Personal - ajutoare materiale datorate Alte datorii şi creanţe sociale

231

Page 232: contabilitate aprofundata

În continuare prezentăm un exemplu complex privind contabilitatea decontărilor cu personalul. a) date de evidenţă preluate din statul de salarii:

Salarii tarifare de bază 70.000.000 lei + Sporuri de vechime 10.000.000 lei = Venituri brute realizate 80.000.000 lei b) date de evidenţă şi calcul privind obligaţiile societăţii faţă de bugetul statului şi alte investiţii publice:

CAS 80.000.000 lei × 35,00 %

28.000.000 lei

Contribuţia unităţii la asigurările sociale 80.000.000 lei × 23,33 %

18.664.000 lei

Contribuţia personalului la asigurările sociale 80.000.000 lei × 11,67 %

9.336.000 lei

Contribuţia angajatorului la asigurări de sănătate 80.000.000 lei × 7,00 %

5.600.000 lei

Contribuţia angajatului la asigurări de sănătate 80.000.000 lei × 7,00 %

5.600.000 lei

Contribuţia unităţii la fondul de şomaj 80.000.000 lei × 5,00 %

4.000.000 lei

Contribuţia personalului la fondul de şomaj 80.000.000 lei × 1,00 %

800.000 lei

Contribuţia agenţilor economici pentru persoanele cu handicap 80.000.000 lei × 3,00 %

2.400.000 lei

Fond special pentru susţinerea învăţământului de stat 80.000.000 lei × 2,00 %

1.600.000 lei

Comision cărţi de muncă 80.000.000 lei × 0,25 %

200.000 lei

NOTĂ. Dacă contribuţia la asigurările sociale este plătită la teremnul stabilit prin lege, la suma reprezentând CAS se acordă o reducere de 7 %. Considerând că S.C. luată ca exemplu respectă termenul stabilit, suma C.A.S. de virat este de 26.040.000 lei (28.000.000 lei – 1.960.000 lei). Înregistrările în contabilitate sunt: a) înregistrarea fondului brut de salarii (pe baza statului de plată): 80 000 000 lei 641 = 421 80 000 000 lei

Cheltuieli cu salariile personalului

Personal salarii datorate

b) înregistrarea reţinerilor din salarii: b1) înregistrarea contribuţiei personalului la fondul de şomaj: 800 000 lei 421 = 4372 800 000 lei

Personal salarii datorate Contribuţia personalului la fondul de şomaj

b2) înregistrarea contribuţiei personalului pentru pensia suplimentară: 9 336 000 lei 421 = 4312 9 336 000 lei

Personal salarii datorate Contribuţia personalului pentru pensia suplimentară

b3) înregistrarea contribuţiei angajatului la asigurările sociale de sănătate:

5 600 000 lei 421 4314 5 600 000 lei Personal salarii datorate Contribuţia angajaţilor

pentru asigurările sociale de sănătate

b4) înregistrarea impozitului pe salarii: 24 399 600 lei 421 444 24 399 600 lei

232

Page 233: contabilitate aprofundata

Personal salarii datorate Impozitul pe salarii c) plata salariilor nete (chenzina a II-a): 39 864 400 lei 421 = 5311 39 864 400 lei

Personal salarii datorate Casa în lei d) înregistrarea obligaţiilor unităţii privind: d1) contribuţia la asigurările sociale: 18 664 000 lei 6451 = 4311 18 664 000 lei

Contribuţia unităţii la asigurările sociale

Contribuţia unităţii la asigurările sociale

d2) contribuţia la asiguirările sociale de sănătate: 5 600 000 lei 6451 = 4313 5 600 000 lei

Contribuţia unităţii la asigurările sociale

Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de

sănătate

d3) contribuţia la fondul de şomaj: 4 000 000 lei 6452 = 4371 4 000 000 lei

Contribuţia unităţii pentru fondul de şomaj

Contribuţia unităţii pentru fondul de şomaj

d4) contribuţia agenţilor economici pentru persoanele cu handicap: 2 400 000 lei

635 = 447.1 2 400 000 lei

Cheltuieli cu alte impozite,

taxe şi vărsăminte asimilate

Fonduri speciale-taxe şi vărsăminte asimilate

d5) contribuţia la fondul pentru susţinerea învăţământului de stat: 1 600 000 lei

635 = 447.2 1 600 000 lei

Cheltuieli cu alte impozite,

taxe şi vărsăminte asimilate

Fonduri speciale-taxe şi vărsăminte asimilate

d6) comision pentru cărţi de muncă: 200 000 lei

635 = 447.3 200 000 lei

Cheltuieli cu alte impozite,

taxe şi vărsăminte asimilate Fonduri speciale-taxe şi

vărsăminte asimilate

d7) înregistrarea reducerii de 7 % la contribuţia la asigurările sociale (primită pentru virarea în termen la bugetul statului a sumei reprezentând CAS): 1 960 000 lei

4311 = 758 1 960 000 lei

Contribuţia unităţii la

asigurările sociale Alte venituri din exploatare

e ) virarea sumelor: e1) virarea sumelor reprezentând contribuţia unităţii la asigurările sociale şi contribuţia salariaţilor la fondul pentru pensia suplimentară: 26 040 000 lei

4311 = 512 35 376 000 lei

Contribuţia unităţii la

asigurările sociale Conturi curente la bănci

9 336 000 lei 4312 233

Page 234: contabilitate aprofundata

Contribuţia personalului

pentru pensia suplimentară

e2) virarea sumelor reprezentând contribuţia unităţii şi contribuţia salariaţilor la fondul asigurărilor sociale de sănătate: 5 600 000 lei

4313 = 512 11 200 000 lei

Contribuţia angajatorului

pentru asigurările sociale de sănătate

Conturi curente la bănci

5 600 000 lei

4314

Contribuţia angajaţilor pentru asigurările sociale

de sănătate

e3) virarea sumelor reprezentând contribuţia unităţii şi contribuţia salariaţilor la fondul de şomaj: 4 000 000 lei

4371 = 512 4 800 000 lei

Contribuţia unităţii pentru

fondul de şomaj Conturi curente la bănci

800 00 lei

4372

Contribuţia personalului la fondul de şomaj

e4)virarea sumelor reprezentând impozitul pe salarii: 24 399 600 lei 444 = 512 24 399 600 lei

Impozit pe salarii Conturi curente la bănci

e5)virarea sumelor reprezentând contribuţia unităţii la fondul de solidaritate, la fondul special pentru învăţământ şi comisioul pentru cărţi de muncă: 4 200 000 lei

447 = 512 4 200 000 lei

Fonduri speciale-taxe şi

vărsăminte asimilate Conturi curente la bănci

9. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND DECONTĂRILE CU BUGETUL DE STAT

Principalele obligaţii fiscale ce trebuie decontate cu bugetul de stat sunt: a) Impozitul pe profit care se calculează prin aplicarea procentului de impozit potrivit cadrului legal în vigoare la diferenţa între veniturile obţinute, din livrarea bunurilor mobile, serviciilor prestate şi lucrărilor executate, din vânzarea bunurilor imobile, iclusiv câştigurile din orice sursă şi cheltuielile pentru realizarea acestora, dintr-un an fiscal, din care se scad veniturile neimpozabile şi la care se adaugă cheltuielile nedeductibile. b) Impozitul pe veniturile din salarii şi venituri asimilate, calculat pentru fiecare lună, se calculează şi reţine de angajatorii care au sediul sau domiciliul în România, la data plăţii acestor venituri indiferent de persoanele la care se referă. c) Taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat se datorează de către societăţile comerciale cu capital de stat pentru terenurile aflate în administrarea sau folosirea acestora şi care sunt utilizate în alte scopuri decât

234

Page 235: contabilitate aprofundata

producţia agricolă sau silvică. Se calculează în funcţie de nivelul taxei pe metru pătrat de teren, diferenţiată pe categorii de localităţi şi suprafaţa deţinută. Înregistrarea taxei datorate:

635 = 446 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate Alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate Se decontează în patru rate trimestriale egale până la 15 al ultimei luni a fiecărui trimestru.

446 = 512 Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate Conturi curente la bănci

d) Accizele şi alte taxe indirecte. Accizele reprezintă taxe speciale de consumaţie care se datorează bugetului de stat pentru anumite produse din ţară şi import. Baza de impozitare se diferenţia în funcţie de felul produselor care constituie obiectul impunerii după cum urmează: d1) alcoolul etilic alimentar, băuturi alcoolice şi orice alte produse destinate industriei alimentare sau consumului, care conţin alcool etilic alimentar:

Acciza = hl alcool pur (100 %) × ECU/hl

d2) produse din tutun. Plătitorii de accize sunt agenţi economici care produc sau i8mportă produse din tutun.

Acciza = (1 000 ţigarete × acciza specifică în ECU) + (Baza de impozitare × 20 %)

d3) produse petroliere.Plătitorii de accize pentru carburanţii auto sunt agenţi economici producători sau importatori de astfel de produse.

Acciza = Baza de impozitare în tone de produs finit × acciza specifică în ECU

d4) alte produse şi grupe de produse pot fi: cafea; confrecţii blănuri naturale; bijuterii aur; autoturisme şi autoturisme de teren; aparate video; parfumuri etc.

Acciza = Baza de impozitare × cota procentuală Momentul datorării accizelor este cel al datei cumpărării sau vânzării, data transferului alcoolului etilic alimentar din secţia de producţie în secţia de prelucrare a acstuia în băuturi alcoolice sau data efectuării formalităţilor de recepţie a alcoolului etilic rezultat din procesare. Înregistrările în contabilitate se efectuează astfel:

635 = 446 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate Alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate Plata accizelor:

446 = 512 Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate Conturi curente la bănci

e) Alte impozite desemnează următoarele categorii de impozite şi taxe: impozitul pe clădirile aflate în administrarea sau proprietatea societăţilor comerciale cu capital majoritar de stat şi a celorlalţi agenţi economici organizaţi ca persoane juridice cu capital privat; impozitul pe terenurile din municipii şi oraşe aflate în administrarea sau proprietatea agenţilor economici organizaţi ca persoane juridice, altele decât cele pentru care se plăteşte taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat; taxe asupra mijloacelor de transport deţinute de agenţii economici; impozitul pe sumele obţinute din vânzarea activelor societăţilor cu capital integral de stat; alte impozite şi taxe.

235

Page 236: contabilitate aprofundata

Înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor privind impozitele şi a viramentului pentru obligaţia fiscală se efectuează astfel:

635 = 446 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate Alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate

446 = 512 Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate Conturi curente la bănci

10. CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU FONDURILE SPECIALE

Datoriile întreprinderii faţă de fondurile speciale se diferenţiază şi contabilizează astfel: (a) Contribuţia agenţilor economici pentru persoanele cu handicap este datorată de agenţii economici care utilizează forţa de muncă. Baza de calcul este formată din suma brută a fondului de salarii realizat lunar, inclusiv asupra veniturilor brute în lei şi în natură realizat de către persoane fizice care au încheiat cu angajatorii convenţii civile de prestări servicii. Cota procentuală este de 3 % şi se aplică asupra veniturilor brute în bani şi în natură realizate de toţi salariaţii, cu sau fără carte de muncă. Termenul de plată este ziua în care se eliberează drepturile salariale ale lunii precedente dar nu mai târziu de 15 ale lunii. Documentul de plată este ordinul de plată iar beneficiarul este Inspectoratul de stat pentru persoanele cu handicap. Presupunem că fondul de salarii brut realizat în luna martie de un agent economic este de 200.000.000 lei, iar sumele cuvenite personalului în regim de colaborare sunt de 30.000.000 lei. Înregistrările în contabilitate se efectuează astfel: 6 900 000 lei

635 = 447.1 6 900 000 lei

Cheltuieli cu alte impozite,

taxe şi vărsăminte asimilate Fonduri speciale-taxe şi

vărsăminte asimilate

6 900 000 lei

447.1 = 512 6 900 000 lei

Fonduri speciale-taxe şi

vărsăminte asimilate Conturi curente la bănci

(b) Fondul special de susţinere a învăţământului de stat se constituie de către toţi agenţii economici, care utilizează forţă de muncă. Baza de calcul este formată din fondul de salarii brut realizat. Cota procentuală este de 2 % şi se aplică asupra bazei de calcul. Termenul de plată este ziua în care se eliberează drepturile salariale ale lunii precedente dar nu mai târziu de 15 ale lunii. Documentul de plată este ordinul de plată iar beneficiarul este Inspectoratul şcolar al judeţului sau municipiului Bucureşti. Presupunem că fondul de salarii brut realizat în luna martie de un agent economic este de 200.000.000 lei, iar sumele cuvenite personalului în regim de colaborare sunt de 30.000.000 lei. Înregistrările în contabilitate se efectuează astfel: 4 600 000 lei

635 = 447.2 4 600 000 lei

Cheltuieli cu alte impozite,

taxe şi vărsăminte asimilate Fonduri speciale-taxe şi

vărsăminte asimilate

4 600 000 lei 447.2 = 512 4 600 000 lei 236

Page 237: contabilitate aprofundata

Fonduri speciale-taxe şi

vărsăminte asimilate Conturi curente la bănci

(c ) Comisionul pentru Camera de Muncă este datorat de toţi agenţii economici, care utilizează forţă de muncă cu contract individual, pentru păstrarea şi completarea datelor din cărţile de muncă ale salariaţilor. Baza de calcul este formată din fondul de salarii brut realizat. Cota procentuală este de 0,75 % pentru păstrarea şi completarea carnetelor de muncă şi 0,25 % pentru verificarea legalităţii înregistrărilor efectuate în cărţile de muncă de către angajatori. Termenul de plată este ziua în care se eliberează drepturile salariale ale lunii precedente dar nu mai târziu de 15 ale lunii. Documentul de plată este ordinul de plată iar beneficiarul este Inspecţia Teritorială de Muncă a judeţului sau a Municipiului Bucureşti. Presupunem că fondul de salarii brut realizat în luna martie de un agent economic este de 200.000.000 lei. Înregistrările în contabilitate se efectuează astfel: 1 500 000 lei

622 = 446 1 500 000lei

Cheltuieli cu comisioane Alte impozite, taxe şi

vărsăminte asimilate

1 500 000 lei

446 = 512 1 500 000 lei

Alte impozite, taxe şi

vărsăminte asimilate Conturi curente la bănci

11. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND DECONTAREA TVA

TVA reprezintă un impozit indirect întemeiat pe criteriul deductibilităţii, care se stabileşte asupra operaţiilor privind transferul proprietăţii bunurilor, precum şi asupra celor privind prestările de servicii. Ca mărime, TVA este echivalentă cu diferenţa dintre vânzările şi cumpărările în cadrul aceluiaşi stadiu al circuitului economic . De aceea se aplică asupra tranzacţiilor fiecărui stadiu al circuitului economic şi reprezintă un venit al bugetului de stat. În cazul transferului dreptului de proprietate asupra unui bun de către două sau mai multe persoane, prin intermediul mai multor tranzacţii, fiecare operaţie se consideră o livrare separată, fiind impozitate distinct, chiar dacă bunul respectiv este transferat direct asupra beneficiului final. Constituie obiect al impozitării TVA următoarele categorii de operaţii: a) livrări de bunuri mobile şi imobile corporale, energia electrică şi tehnică, gazele, agentul frigorific; b) prestările de servicii inclusiv operaţiunile din leasing; c) sunt considerate livrări de bunuri şi prestări de servicii: c1) vânzarea de bunuri cu plata în rate; c2) trecerea în domeniul public a unor bunuri din patrimoniul persoanelor impozabile în schimbul unei despăgubiri; c3) transferarea dreptului de proprietate asupra bunurilor în urma executării silite; c4) efectuarea unor servicii potrivit unui ordin emis de/sau în numele unei autorităţi publice; d) sunt asimilate livrărilor de bunuri şi prestărilor de servicii: d1) bunurile preluate de persoanele impozabile prin achiziţie sau din producţie proprie pentru a fi utilizate în scopuri care nu au legătură cu activitatea economică desfăşurată sau pentru a fi puse la dispoziţie altor persoane fizice şi juridice în mod gratuit, cu excepţia celor acordate în mod gratuit în limitele şi potrivit destinaţiilor stabilitede lege; d2) prestările de servicii efectuate în mod gratuit în condiţiile prezentate pentru bunurile de materiale de la punctul d1).

237

Page 238: contabilitate aprofundata

Baza de impozitare a TVA este constituită în principiu din preţurile de achiziţie, sau în lipsa acestora preţul de cost determinat la momentul livrării / prestării bunurilor şi serviciilor ce formează obiectul impozitării. Totodată, sunt cuprinse în baza de impozitare: impozitele şi taxele dacă prin lege nu se prevede altfel exclusiv TVA; cheltuielile accesorii (transport, ambalare, comision, etc.). Nu se cuprind: rabaturile, remizele, risturnele, sconturile şi alte reduceri; penalizările; dobânzile; sumele achitate de furnizor în contul clientului şi care apoi se decontează acestuia; ambalajele care circulă între furnizori, prin schimb, fără factură. Baza de impozitare se reduce corespunzător în cazul refuzurilor totale sau parţiale; reducerile de preţ sunt acordate după livrarea bunurilor şi serviciilor; cumpărătorul returnează ambalajele în care s-a expediat marfa, pentru ambalajele care circulă prin facturare. Cotele de impozitare sunt: • cota normală de 19%; pentru operaţiunile privind livrările de bunuri mobile şi transferurile proprietăţii bunurilor imobile efectuate în ţară, prestările de servicii, precum şi importul de bunuri, cu excepţia celor prevăzute la cota ZERO. • cota zero pentru exportul de bunuri şi prestările de servicii legate direct de exportul de bunuri efectuate de agenţii economici cu sediul în România; transportul internaţional de persoane în şi din străinătate efectuat prin surse regulate de agenţii economici autorizaţi, precum şi prestările de serviciu legate direct de acestea; transportul de marfă şi persoane, în şi din aeroporturile din România cu nave şi aeronave româneşti comandată de beneficiari cu sediul în străinătate etc. Pentru bunurile comercializate prin comerţul cu amănuntul precum, unele prestări de servicii (transport, poştă, telegraf, telefon etc.) vânzarea de bunuri prin licitaţie şi compensaţiile pentru transferul de drepturi de proprietate din patrimoniul persoanelor impozabile în domeniul public preţurile sau tarifele practicate cuprind şI TVA. În aceste condiţii TVA se determină prin aplicarea unei cote recalculate (15,966) asupra sumei obţinute din vânzarea bunurilor şi prestarea serviciilor respective. Documentele justificative şi de evidenţă privind TVA sunt dispoziţia de livrare, avizul de însoţire a mărfii, factura, factura fiscală, chitanţa fiscală, jurnalul pentru cumpărări, jurnalul pentru vânzări şi borderoul de vânzare (încasare). Dispoziţia de livrare serveşte ca document pentru eliberarea de bunuri materiale din depozit şi pentru întocmirea avizului de însoţire a mărfii sau a facturii, după caz. Avizul de însoţire a mărfii serveşte în mod similar cu dispoziţia de livrare la care se adaugă funcţia de document de însoţire pe timpul transportului.

Factura şi factura fiscală reprezintă documentul pe baza căruia se întocmeşte instrumentul de decontare a produselor şi mărfurilor livrate, lucrărilor executate şi serviciilor prestate. Totodată este folosit ca document de însoţire pe timpul transportului, document de încărcare în gestiunea patrimoniului şi document de înregistrare în contabilitatea furnizorului şi cumpărătorului.

Chitanţa fiscală serveşte ca document de deducere a TVA în cazul cumpărărilor de bunuri şi servicii pentru nevoile unităţii când plata acestora se face în numerar, ca document, în cazul în care unii agenţI economici sunt scutiţI de obligaţia emiterii unei facturi potrivit legii (ex.transportul cu taximetre) şi ca document de înregistrare în contabilitate. Borderoul de vânzare (încasare) serveşte ca document de centralizare zilnică a vânzărilor (încasărilor) realizate de unitate, la înregistrarea vânzărilor (încasărilor) în “Jurnalul de vânzare”, la stabilirea TVA - colectată. Se completează pe baza monetarelor sau a documentelor de contabilizare a vânzărilor pe unităţi (borderouri, bonuri de vânzare etc.) Jurnalul pentru cumpărări serveşte ca registru jurnal auxiliar pentru înregistrarea cumpărărilor de valori materiale sau a prestărilor de servicii şi ca document de stabilire a TVA - deductibilă lunară.

Jurnalul pentru vânzări este utilizat ca registru jurnal auxiliar pentru înregistrarea vânzărilor de valori materiale sau a prestărilor de servicii şi ca document de stabilire lunară a TVA - colectată. În plan contabil , în consonanţă cu criteriul deductibilităţii, TVA se delimitează şi evidenţiază ca o creanţă asupra bugetului de stat la intrare şi ca o datorie, în raport cu bugetul, la ieşire. În consecinţă, pentru calcularea şi decontarea TVA se disting trei categorii de operaţii, respectiv calcularea şi evidenţierea TVA - deductibilă, în amonte, la primirea bunurilor şi serviciilor, calcularea şi evidenţierea TVA - colectată, în aval, la vânzarea bunurilor şi serviciilor şi stabilirea şi regularizarea TVA de plată sau de recuperat de la buget. În mod corespunzător se delimitează următoarele tipuri de operaţii: 238

Page 239: contabilitate aprofundata

a) Operaţii privind TVA - deductibilă. TVA deductibilă se calculează şi înregistrează ca o creanţă asupra bugetului statului în cadrul următoarelor operaţii privind intrările: a1) TVA - deductibilă înscrisă în facturile furnizorilor pentru activitatea de exploatare:

4426 = 401 TVA - deductibilă Furnizori

şi după caz, 3xx

Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie

6xx Conturi de cheltuieli

a2)TVA - deductibilă înscrisă în facturile furnizorilor de imobilizări: 4426 = 404

TVA - deductibilă Furnizori de imobilizări 2xx

Conturi de imobilizări b) Operaţii privind TVA - colectată. TVA colectată se calculează şi înregistrează ca o datorie faţă de bugetul statului în cadrul următoarelor operaţii privind ieşirile: b1) TVA - colectată înscrisă în facturile emise către clienţi sau alte documente legale reprezentând vânzările de mărfuri şi bunuri, prestările de servicii şi executările de lucrări:

41 = 4427 Clienţi şi conturi asimilate TVA - colectată

461 7xx Debitori diverşi Conturi de venituri pe naturi

51 Conturi la bănci

53 Casa

b2)TVA - colectată aferentă lipsurilor imputate: 428 = 4427

Alte creanţe şi datorii în legătură cu personalul TVA - colectată 461 758

Debitori diverşi Alte venituri din exploatare b3) TVA - neexigibilă devenită exigibilă:

4428 = 4427 TVA - neexigibilă TVA - colectată

b4)TVA - colectată aferentă bunurilor şi serviciilor folosite în scop personal sau predate cu titlu gratuit, cea aferentă lipsurilor peste normele legale neimputabile, precum şi cea aferentă bunurilor şi serviciilor acordate salariaţilor sub forma avantajelor în natură:

635 = 4427 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate TVA - colectată

b5) TVA - colectată aferentă clienţilor insolvabili scoşi din activ: 4427 = 4118

TVA - colectată Clienţi incerţi sau în litigiu c) Operaţii privind TVA - neexigibilă. Aceasta intervine în cazul operaţiilor de cumpărare - vânzare pentru care nu s-au întocmit documentele de facturare până la închiderea exerciţiului, pentru livrări de bunuri, lucrări şi servicii cu plata în rate, precum şi cea inclusă în preţul de vânzare cu amănuntul la unităţile comerciale ce ţin evidenţa la acest preţ.

c1) TVA - neexigibilă aferentă livrărilor de bunuri, prestărilor de servicii şi executărilor de lucrări cu plata în rate:

239

Page 240: contabilitate aprofundata

4111 = 4428 Clienţi TVA - neexigibilă

70 Cifra de afaceri

c2) TVA - neexigibilă aferentă livrărilor de bunuri, prestărilor de servicii executărilor de lucrări pentru care nu s-au întocmit facturi:

418 = 4428 Clienţi - facturi de întocmit TVA - neexigibilă

c3)TVA - neexigibilă aferentă stocurilor de mărfuri din unitatea cu amănuntul: 371 = 4428

Mărfuri TVA - neexigibilă c4) TVA - neexigibilă aferentă facturilor nesosite:

4428 = 408 TVA - neexigibilă Furnizori - facturi nesosite

c5) TVA - neexigibilă aferentă vânzărilor de mărfuri din unităţile comerciale cu amănuntul: 4428 = 371

TVA - neexigibilă Mărfuri c6) TVA - neexigibilă aferentă vânzărilor cu plata în rate devenită exigibilă în cursul exerciţiului financiar:

4428 = 4427 TVA - neexigibilă TVA - colectată

c7) TVA - neexigibilă devenită deductibilă aferentă cumpărărilor cu plata în rate, precum şi cea aferentă facturilor sosite:

4426 = 4428 TVA - deductibilă TVA - neexigibilă

c8) TVA - neexigibilă devenită exigibilă aferentă facturilor întocmite: 4428 = 4427

TVA - neexigibilă TVA - colectată d) Operaţii privind regularizarea lunară a TVA. Cu ocazia exigibilităţii lunare pe baza decontului privind operaţiile realizate şi TVA aferentă se stabileşte TVA de plată sau de recuperat. În acest scop se procedează la compensarea soldurilor conturilor 4426 “TVA - deductibilă” şi 4427 “TVA - colectată”. În acest scop se calculează TVA de dedus potrivit relaţiei:

TVA PRORATA referintade luna pe4426) debitor (sold adeductibilTVA

referintade luna pedededus deTVA ×=

unde:

venituri TotalsupuseTVA operatiile din Veniturile

TVA Prorata =

Calculul se efectuează pe baza realizărilor din anul precedent sau în bugetul de venituri şi cheltuieli. La cererea justificată a agenţilor economici, fiscalitatea poate aproba ca PRORATA TVA să se determine lunar în funcţie de realizările efective înscrise în Decontul TVA la rubrica „ieşiri”. Dacă TVA de dedus este mai mică decât TVA deductibilă, diferenţa se înregistrează prin formula:

635 = 4426 Cheltuieli cu alte impotite, taxe şi vărsăminte

asimilate TVA – deductibilă

În continuare se compensează TVA de dedus cu TVA – colectată la nivelul soldului cel mai mic înregistrarea fiind:

4427 = 4426 TVA colectată TVA – deductibilă

Cu rspectarea următoarelor condiţii: 240

Page 241: contabilitate aprofundata

d1) dacă TVA de dedus este mai mare decât TVA - colectată, contul 4426 “TVA - deductibilă” are sold debitor:

4424 = 4426 TVA - de recuperat TVA - deductibilă

Diferenţa se compensează cu TVA datorată bugetului de stat din lunile următoare sau se încasează pe baza cererii de rambursare, înregistrarea fiind:

4423 = 4424 TVA - de plată

(dacă se compenesază) TVA - de recuperat

512 Conturi curente la bănci (dacă se rambursează)

În situaţia în care din deconturile întocmite pe o perioadă de 3 luni consecutiv sumele datorate bugetului de stat nu acoperă integral taxa deductibilă, diferenţa se rambursează de organul fiscal competent în termen de 30 de zile de la data depunerii decontului aferent lunii a treia şi a cererii de rambursare. d2) Dacă TVA - colectată este mai mare decât TVA – de dedus, contul 4427 “TVA - colectată” are sold creditor:

4427 = 4423 TVA - colectată TVA - de plată

Dacă nu este cazul compensării cu TVA - de recuperat din luna precedentă, diferenţa se achită până la data de 25 a lunii următoare:

4423 = 512 TVA - de plată Conturi curente la bănci

Un caz particular privind plata TVA se delimitează la persoanele impozabile înregistrate ca plătitori TVA, pentru operaţiunile pentru care se suspendă achitarea TVA la organele vamale (importurile de maşini industriale, mijloace de transport destinate realizării de activităţi productive, utilaje tehnologice, instalaţii, echipamente, aparate de măsură şi control, automatizări); TVA afarentă operaţiunilor de leasing cu parteneri din străinătate (plata taxei la termenele prevăzute în contractele de leasing); TVA aferentă serviciilor contractate cu prestatorii cu sediul sau domiciliul în străinătate, pentru care locul prestării se consideră a fi România (achitarea în termen de 7 zile de la data primirii facturii externe). Tipurile de înregistrări contabile la persoanele impozabile, înregistrate ca plătitori de TVA în acest caz sunt: (a) obligaţia de plată a TVA:

4428 = 446 TVA neexigibilă Alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate

(b)stingerea obligaţiei de plată prin plata efectivă a TVA: 446 = 512

Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

Conturi curente la bănci

şi concomitent: 4426 = 4428

TVA - deductibilă TVA - neexigibilă (c )stingerea obligaţiei de plată prin compensarea efectuată între taxa de rambursat din luna precedentă şi suma datorată aşa cum rezultă din lege, pe baza notei contabile, înregistrarea este:

446 = 4424 Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

TVA de recuperat

şi concomitent:

4426 = 4428 241

Page 242: contabilitate aprofundata

TVA - deductibilă TVA - neexigibilă (d) în situaţia în care plata (pct. b) sau compensarea (pct. c) se efectuează prin suspendarea plăţii TVA la organele vamale; pentru TVA aferentă operaţiunilor de leasing cu parteneri din străinătate; pentru serviciile contractate cu prstatorii cu sediul sau domiciliul în străinătate pentru care locul prestării se consideră a fi în românia se pot efectua direct următoarele înregistrări: (d1) în cazul plăţii:

4426 = 512 TVA - deductibilă Conturi curente la bănci

(d2) în cazul compensării: 4426 = 4424

TVA - deductibilă TVA de recuperat La persoanele care nu sunt înregistrate ca plătitori de TVA, operaţiunile prezentate mai sus de la a la d se înregistrează astfel: a) pentru TVA deductibilă:

635 = 4426 Cheltuieli cu alte impotite, taxe şi vărsăminte

asimilate TVA – deductibilă

b) TVA plătită: 446 = 512

Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

Conturi curente la bănci

Pentru a concretiza operaţiile de mai sus în continuare se prezintă un exemplu privind cumpărările – vânzările de mărfuri: Exemplu. Valoarea mărfurilor cumpărate de la furnizori este de 1.000.000 lei, iar cea a mărfurilor vândute este de 1.200.000 lei, TVA 19 % a) înregistrarea TVA aferentă mărfurilor intrate: 1 000 000 lei 371 = 401 1 190 000 lei

Mărfuri Furnizori 190 000 lei 4426

TVA - deductibilă b) înregistrarea TVA aferentă mărfurilor vândute:

1 428 000 lei 4111 = 707 1 200 000 lei Clienţi Venituri din vânzări de

mărfuri

4427 228 000 lei TVA - colectată

c) regularizarea TVA cu ocazia exigibilităţii: 228 000 lei 4427 = 4426 190 000 lei

TVA - colectată TVA - deductibilă 4423 38 000 lei TVA - de plată

şi: 38 000 lei 4423 = 512 38 000 lei

TVA - de plată Conturi curente la bănci Dacă situaţia era inversă

4426 “TVA - deductibilă” 228.000 lei lei 4427 “TVA - colectată” 190.000 lei Înregistrarea de regularizare:

190 000 lei 4427 = 4426 228 000 lei TVA - colectată TVA - deductibilă

38 000 lei 4424 242

Page 243: contabilitate aprofundata

TVA - de recuperat şi dacă se rambursează la cerere:

38 000 lei 512 = 4424 38 000 lei Conturi curente la bănci TVA - de recuperat

Dacă se compensează în lunile următoare prin TVA - de plată: 38 000 lei 4423 = 4424 38 000 lei

TVA - de plată TVA - de recuperat Problematica prezentată mai sus a fost rezolvată în mod principial, ea căpătând un caracter mai complex în unităţile în care intră în rol cazurile particulare privind scutirile şi deducerile TVA. Exemplul de mai jos dezvăluie elementele specifice contabilităţii TVA, luna luată în studiu fiind mai 2001. 1. Se procură materii prime în valoare de 1.000.000 lei, TVA 19 % înscrisă în factură: 1 000 000 lei 301 = 401 1 190 000 lei

Materii prime Furnizori 190 000 lei 4426

TVA - deductibilă 2. În luna mai se primeşte o factură pentru o reparaţie capitală de 1.000.000 lei, TVA 19 %, din care decontată în august 50 %.:

1 000 000 lei 611 = 401 1 190 000 lei Cheltuieli cu

întreţinerea şi reparaţiile

Furnizori

95 000 lei 4426 TVA - deductibilă

95 000 lei 4428 TVA - neexigibilă

3. Se importă materii prime în valoare de 1.000.000 lei, pentru care comisionarul achită o taxă vamală de 100.000 lei şi TVA de 209.000 lei. Pentru serviciile prestate comisionarul va încasa de la importator suma de 100.000 lei plus TVA de 19.000 lei: a) înregistrarea facturii furnizorului extern: 1 000 000 lei 301 = 401 1 000 000 lei

Materii prime Furnizori b) înregistrarea facturii emisă de comisionar:

200 000 lei 301 = 401 428 000 lei Materii prime

•100 000 lei servicii

•100 000 lei taxa vamală

Furnizori

228 000 lei 4426 TVA - deductibilă

• 19 000 TVA asupra serviciului •209 000 TVA asupra importului

4. Se procură materii prime în valoare de 100.000 lei, TVA 19 %, care sunt destinate fabricării de produse scutite de TVA:

119 000 lei 301 = 401 119 000 lei Materii prime Furnizori

5. Se facturează la intern clienţilor produse finite în valoare de 3.100.000 lei din care 100.000 lei cu încasarea în luna iulie, TVA 19 %. a) pentru vânzarea cu încasare imediată:

243

Page 244: contabilitate aprofundata

3 570 000 lei 4111 = 701 3 000 000 lei Clienţi Venituri din

vânzarea produselor finite

4427 570 000 lei TVA - colectată

b) pentru vânzarea cu încasarea amânată în luna iulie: 119 000 4111 = 701 100 000 lei

Clienţi Venituri din vânzarea

produselor finite

4428 19 000 lei TVA - neexigibilă

6. Vânzări la export în valoare de 100.000 lei, TVA zero: 100 000 lei 4111 = 701 100 000 lei

Clienţi Venituri din vânzarea

produselor finite

7. Vânzări la intern în valoare de 100.000 lei, scutite de TVA: 100 000 lei 4111 = 701 100 000 lei

Clienţi Venituri din vânzarea

produselor finite

8. În luna mai s-au încasat 100.000 lei, reprezentând o rată scadentă pentru produsele vândute în luna martie, TVA 19 : 100 000 lei 512 = 4111 100 000 lei

Conturi curente la bănci Clienţi şi:

19 000 lei 4428 = 4427 19 000 lei TVA - neexigibilă TVA - colectată

9. Tot în luna mai se acordă clientului o reducere comercială sub formă de rabat de 100.000 lei, TVA 19 %: 100 000 lei 701 = 4111 119 000

Venituri din vânzarea

produselor finite

Clienţi

19 000 lei 4427 TVA - colectată

La sfârşitul lunii pe baza înregistrărilor din conturi se stabileşte decontul privind TVA, D 4426 C D 4427 C

(1) 190 000 (9) 19 000 (5) 570 000 (2) 95 000 (8) 19 000 (3) 228 000

S.D. 513 000 S.C. 570 000 D 4428 C

(2) 95 000 (5) 19 000 (8) 19 000 S.C.95 000

1) Calculul TVA aferentă bunurilor vândute: a) Impozabile la intern 3 100 000 × 19% = 589 000 lei b) Export 100 000 c) Scutite 100 000

244

Page 245: contabilitate aprofundata

d) Regularizări 100 000 × 19 % = 19 000 lei (rabatul acordat) 3 200 000 570 000 lei

% 97 100 000 200 3

000 100 - 000 200 3 TVA Prorata =×=

2) Calculul TVA aferentă intrărilor de bunuri şi servicii: a) Impozabile 2 700 000 × 19 % = 513 000 lei b) Scutite 100 000 c) Nedeductibile 100 000 2 900 000 513 000 lei d) TVA deductibilă aferentă operaţiilor impozabile inclusiv exportul

= 513 000 ×97/100 497 610 lei

e) TVA de încasat rămasă în sold la finele lunii precedente f) TOTAL TVA DE DEDUS 497 610 lei

Înregistrările contabile care intervin sunt: a)TVA - deductibilă:

497 610 lei 4427 = 4426 497 610 lei TVA - colectată TVA - deductibilă

b) TVA - nedeductibilă: 15 390 lei 601 = 4426 15 390 lei

Cheltuieli cu materiile prime TVA - deductibilă 15 390 lei sau 635

Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate (în viziunea P.C.G.)

c) TVA - de plată (570.000 lei – 497.610 lei): 72 390 lei 4427 = 4423 72 390 lei

TVA - colectată TVA - de plată Regularizarea TVA - deductibilă calculată în cursul anului pe bază de prorată se efectuează la închiderea exerciţiului financiar şi se înscrie în decontul TVA întocmit pentru luna decembrie. În acest scop se calculează prorata efectiv realizată pe baza datelor înscrise în deconturile pe lunile ianuarie - decembrie. Relaţia de calcul este similară cu cea prezentată mai înainte la începutul anului, cu deosebirea că se iau în calcul veniturile realizate ale exerciţiului încheiat. Pentru elucidarea cazului se presupune următoarea situaţie: Prorata efectiv realizată = 85 % Prorata utilizată în cursul anului: varianta 1 - 100 %, varianta2 - 75 % şi varianta 3 - 90 % Abaterea realizată:

• varianta 1: % 17,65 % 100 85

85 - 100+=×

• varianta 2: % 11,76 - % 100 85

85 - 75=×

•varianta 3: % 5,88 % 100 85

85 - 90+=×

Regularizarea se va efectua numai pentru diferenţele din variantele 1 şi 2 care reprezintă o abatere în plus sau în minus mai mare de 10 %. Aceste diferenţe se înscriu numai în decontul TVA pe luna decembrie. Exemplu , dacă TVA - deductibilă, cumulată pe lunile ianuarie - decembrie este de 20.000 mii lei rezultă,

•varianta 1:

245

Page 246: contabilitate aprofundata

( )lei 000 000 3

10085 - 100 000 000 20

• varianta 2: ( )

lei 000) 000 (2 100

85- 75 000 000 20=

×

12. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND DECONTĂRILE ÎN CADRUL GRUPULUI ŞI CU ASOCIAŢII

În sfera decontărilor în cadrul grupului se cuprind creanţele determinate de fondurile avansate direct sau indirect de maniera temporară de către întreprindere societăţilor grupului şi datoriile pentru fondurile primite direct sau indirect de către întreprinderi de la societăţile grupului. Ele au ca obiect cumpărările - cedările de titluri imobilizate şi alte imobilizări financiare, încasările - plăţile ocazionate de mişcarea disponibilităţilor băneşti curente, dobânzile şi dividendele de încasat - plătit şi alte mişcări de valori economice. Decontările cu asociaţii au ca obiect creanţele din aporturile subscrise de asociaţi pentru constituirea şi creşterea capitalului, datoriile determinate de rambursările şi retragerile de capital, precum şi cele privind dividendele de plată. Tipurile de înregistrări semnificative sunt: a) virările de sume către întreprinderile din cadrul grupului, inclusiv creditele acordate pe termen scurt:

4511 = 512 Decontări în cadrul grupului Conturi curente la bănci

531 Casa sau 542 Avansuri de trezorerie

şi înregistrarea inversă în raport de contabilitatea întreprinderii beneficiare – prestatoare. b) dobânzi anuale de încasat aferente împrumuturilor avansate întreprinderilor din cadrul grupului:

4518 = 766 Dobânzi aferente decontărilor în cadrul grupului Venituri din dobânzi

c) dobânzi anuale datorate unităţilor din cadrul grupului: 666 = 4518

Cheltuieli privind dobânzile Dobânzi aferente decontărilor în cadrul grupului

d) sumele depuse sau lăsate temporar la dispoziţia întreprinderii de către asociaţi: 512 = 4551

Conturi curente la bănci 531

Asociaţi - conturi curente

Casa Dacă întreprinderea este cea care virează disponibilităţi din conturile curente sau din casierie, înregistrarea este de sens invers, iar pentru dobânzile de plătit aferente:

666 = 4558 Cheltuieli privind dobânzile Asociaţi dobânzi la conturi curente

sau pentru dobânzile de încasat aferente: 4558 = 766

Asociaţi dobânzi la conturi curente Venituri din dobânzi e) dividendele de încasat din participaţii:

4511 = 761 Decontări în cadrul grupului Venituri din imobilizări financiare

f) preţul de vânzare al imobilizărilor financiare cedate întreprinderilor din cadrul grupului: 246

Page 247: contabilitate aprofundata

4511 = 7583 Decontări în cadrul grupului Venituri din vânzarea activelor şi alte

operaţii de capital g)dividende de plată datorate asociaţilor, inclusiv unităţilor din cadrul

grupului: 117 = 457

Rezultatul reportat Dividende de plată La plata dividendelor se face înregistrarea:

457 = 512 Dividende de plată Conturi curente la bănci

531 Casa

Exemplu. a) Întreprinderea OMEGA S.A. acordă prin virament un avans financiar de 200.000 lei din care 80.000 lei în contul curent al filialei:

120 000 lei 2675 = 512 200 000 lei Creanţe legate de

interesele de participare

Conturi curente la bănci

80 000 lei 4511 = 512 200 000 lei Decontări în

cadrul grupului Conturi curente la

bănci

b) Rambursarea parţială a avansului financiar acordat în contul curent al asociaţilor, 70 000 lei: 70 000 lei 512 = 4511 70 000 lei

Conturi curente la bănci

Decontări în cadrul grupului

c) dobânzile neexpirate cuvenite pentru avansul financiar acordat, 15.000 lei pentru cel sub forma de creanţe imobilizate şi 5 000 lei pentru avansul acordat în contul curent:

15 000 lei 2676 = 763 15 000 lei Dobânda aferentă creanţelor

legate de interesele de participare Venituri din creanţe

imobilizate

şi: 5 000 lei 4518 = 768 5 000 lei

Dobânzi aferente decontărilor în cadrul grupului

Alte venituri financiare

13. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND DECONTĂRILE CU DEBITORII ŞI CREDITORII DIVERŞI

Prin structura de activ privind debitorii diverşi sunt delimitate creanţele curente privind debitele provenite din pagubele materiale, amenzile şi penalităţile pretinse, stabilite în baza unor hotărâri ale instanţelor judecătoreşti, precum şi alte creanţe care prin natura lor nu sunt delimitate prin conturi de creanţe comerciale , salariale, sociale, fiscale sau în cadrul grupului şi cu asociaţii. Potrivit acestui criteriu nu se înregistrează în aceste conturi debitele din avansuri spre decontare acordate salariaţilor şi din distribuiri de uniforme şi echipament de lucru. Avansurile acordate se înregistrează în debitul contului 542 “Avansuri de trezorerie” iar debitele din distribuiri de uniforme şi echipamente de lucru în debitul contului 428 “Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul”. Tipurile principale de înregistrări privind operaţiile determinate de decontările cu debitorii diverşi sunt: a) titluri de plasament şi instrumente de trezorerie cedate:

461 = 50 247

Page 248: contabilitate aprofundata

Debitori diverşi Investiţii financiare pe termen scurt b) imobilizări cedate:

461 = 7xx Debitori diverşi Conturi de venituri

c) creanţe pentru concesiuni, chirii, locaţii de gestiune, licenţe şi alte drepturi similare: 461 = 706

Debitori diverşi Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii

d) debitori prescrişi şi debitori insolvabili scoşi din evidenţă: 654 = 461

Pierderi din creanţe şi debitori diverşi Debitori diverşi e) diferenţe nefavorabile de curs valutar aferente debitelor în devize la lichidarea debitorilor:

665 = 461 Cheltuieli din diferenţe de curs valutar Debitori diverşi

f) diferenţele favorabile de curs valutar, aferente debitelor în devize la lichidarea debitorilor: 461 = 765

Debitori diverşi Venituri din diferenţe de curs valutar În categoria creditorilor diverşi se includ datoriile faţă de terţi pe bază de titluri executorii şi cele privind

redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile, cele privind achiziţionarea valorilor mobiliare de plasament apelate (nominalizate), precum şi diferenţele favorabile şi nefavorabile de curs valutar evidenţiate cu ocazia lichidării creditorilor.

Tipurile de înregistrări mai semnificative privind decontările cu creditorii diverşi sunt următoarele: a) datorii privind achiziţionarea titlurilor de plasament apelate:

50 = 462 Investiţii financiare pe termen scurt Creditori diverşi

b) datorii faţă de terţi pe baza titlurilor executorii: 2, 3, 4, 5 şi 6 = 462

Conturi de active şi cheltuieli Creditori diverşi c) decontarea datoriilor faţă de creditori:

462 = 512 Creditori diverşi Conturi curente la bănci

531

Casa

14. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND DECONTĂRILE ÎNTRE EXERCIŢIILE FINANCIARE

Decontările între exerciţiile financiare au ca obiect, după caz, structuri de activ sau pasiv create prin “activarea” cheltuielilor şi “pasivizarea” veniturilor. În această situaţie se află cheltuielile şi veniturile constatate în avans (înregistrate în prealabil) în cursul exerciţiului financiar, după care se raportează direct la rezultatul exerciţiului următor, precum şi cheltuielile efectuate în cadrul exerciţiului financiar, dar de repartizat sistematic pe mai multe exerciţii ulterioare. Cheltuielile constatate în avans prin natura lor pot reprezenta: chiriile plătite în avans, abonamentele, taxele de locaţiune, primele de asigurare şi dobânzile plătite anticipat. Cheltuielile de repartizat pe mai multe exerciţii cuprind: cheltuielile pentru reparaţii capitale neprevizibile, cheltuieli pentru reparaţii curente şi revizii tehnice şi cheltuielile amânate (cheltuieli iniţiale ale unor instalaţii pentru punere în funcţiune, cheltuielile privind organizarea şi funcţionarea şantierelor de lungă durată etc.)

248

Page 249: contabilitate aprofundata

Veniturile înregistrate în avans cuprind toate veniturile provenite din încasarea anticipată a unor lucrări şi servicii (chirii, taxe, dobânzi pentru bonurile de trezorerie etc.) Diferenţele din conversia creanţelor şi datoriilor în devize pot fi de activ în cazul pierderilor latente şi de pasiv în cazul beneficiilor latente. Pierderile latente apar ca diferenţă între valoarea de intrare a creanţelor mai mare şi valoarea convertibilă la cursul de schimb mai mică, la închiderea exerciţiului respectiv între valoarea de intrare a datoriilor mai mică şi valoarea convertibilă la cursul de schimb mai mare de la închiderea exerciţiului. Beneficiile latente se constată în situaţia inversă. Prin asimilare, în categoria activelor de regularizare se pot încadra şi primele de rambursare a obligaţiunilor delimitate ca diferenţe dintre valoarea de rambursare şi valoarea nominală, respectiv, între valoarea nominală şi preţul de emisiune a obligaţiunilor emise de societate, care sunt amortizabile pe toată durata împrumutului creat prin emiterea acestor titluri de credit. A. Operaţiunile de regularizare a cheltuielilor şi veniturilor generează următoarele tipuri de înregistrări contabile: a) cheltuieli privind reparaţiile neprevizibile ce se repartizează pe parcursul mai multor exerciţii:

611 = 401 Cheltuieli de întreţinere şi reparaţii

(cota de cheltuieli angajată de exerciţiul în curs) Furnizori

471 Cheltuieli înregistrate în avans

(cota de cheltuieli transferată asupra exerciţiilor umătoare)

4426 TVA - deductibilă

b) cheltuieli constatate în avans la închiderea exerciţiului ca fiind aferente exerciţiului următor: 471 = 60, 61, 62

Cheltuieli înregistrate în avans Conturile de cheltuieli în funcţie de natura lor

Pentru costul reparaţiilor capitale efectuate cu forţe proprii, constatate la sfârşitul exerciţiului financiar ca fiind aferente exerciţiilor financiare următoare:

471 = 758 Cheltuieli înregistrate în avans Alte venituri din exploatare

c) cota scadentă de cheltuieli preluate în exerciţiul curent din exerciţiul precedent, înregistrări efectuate pe baza scadenţelor:

60, 61, 62 = 471 Conturile de cheltuieli în funcţie

de natura lor Cheltuieli înregistrate în avans

În cazul reparaţiilor efectuate cu forţe proprii cota scadentă este înregistrată: 658 = 471

Alte cheltuieli de exploatare Cheltuieli înregistrate în avans Remarcă. Metodologia de etalare în timp a cheltuielilor cu reparaţiile capitale prezentată mai sus este discutabilă, de aceea problema va fi reluată în capitolul 7 “Contabilitatea financiară a cheltuielilor şi veniturilor”. d) cota de cheltuieli înregistrată în cursul exerciţiului direct în contul 471 “Cheltuieli înregistrate în avans” şi transferate asupra cheltuielilor exerciţiului curent încheiat:

60, 61, 62 = 471 Conturile de cheltuieli în funcţie de natura lor Cheltuieli înregistrate în avans e) veniturile înregistrate în avans în cursul exerciţiului direct în conturile de regularizări:

4111 = 472 Clienţi Venituri înregistrate în avans

f) venituri înregistrate în avans la conturile de regularizări şi transferate asupra exerciţiului curent: 472 = 70, 76 249

Page 250: contabilitate aprofundata

Venituri înregistrate în avans Conturi de venituri în funcţie de natura lor

g) venituri înregistrate în avans direct în conturile de venituri şi transferate la încheierea exerciţiului asupra conturilor de regularizare:

70, 76 = 472 Conturi de venituri în funcţie de natura lor Venituri înregistrate în avans

15. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR ÎN PARTICIPAŢIE

Evidenţa operaţiilor în participaţie (realizate în comun de două sau mai multe societăţI), a decontării cheltuielilor şi veniturilor realizate din operaţii din participaţie, precum şi a sumelor virate între coparticipanţi se înfăptuieşte prin contul 458 “Decontări din operaţii de participaţie”. În creditul contului se înregistrează, după caz, veniturile realizatre din operaţii în participaţie transferate coparticipanţilor; cheltuielile primite prin transfer din operaţii de participaţie; valorile şi sumele primite de la coparticipanţI, inclusiv cele primite ca rezultat al operaţiilor în participaţie. În debitul contului se reflectă, după caz, veniturile primite prin transfer din operaţii în participaţie; cheltuielile transferate din operaţii în participaţie; sumele şi valorile transferate coparticipanţilor sau virate ca rezultat al operaţiei în coparticipaţie. Soldul creditor al contului reprezintă sumele datorate coparticipanţilor ca rezultat favorabil (profit) din operaţii în participaţie, precum şi sumele datorate de coparticipanţi pentru acoperirea eventualelor pierderi înregistrate din operaţii în participaţie. Dacă soldul este debitor, el reprezintă sumele ce urmează a fi încasate din operaţii în participaţie ca rezultat favorabil (profit) sau sumele datorate de coparticipanţi pentru acoperirea eventualelor pierderi înregistrate din operaţii în participaţie. Contul 458 “Decontări din operaţii de participaţie” se utilizează în cursul exerciţiului fiind lichidat cu ocazia închiderii conturilor, prin integrarea proporţională a elementelor societăţii cu participare în conturile coparticipanţilor. Remarcă. În mod impropriu operaţiile de mai sus sunt denumite în participaţie, denumirea mai concretă ar fi de “operaţii realizate pe bază de contracte de asociere” aşa cum rezultă din Ordonanţa nr. 3/1992 privind TVA.

Aşa cum prevede Regulamentul de aplicare a Legii contabilităţii, operaţiile determinate de asocierile în participaţie se contabilizează distinct de către unul din asociaţi, conform prevederilor contractului de asociere. Cheltuielile şi veniturile înregistrate pe naturi se transmit pe bază de decont fiecărui asociat, în vederea înregistrării acestora în contabilitatea proprie. De asemenea, obligaţiile TVA revin agentului economic care conduce evidenţa. Repartizarea profitului între asociaţI nu se supune TVA. Tipurile de înregistrări care intervin sunt: A. Contabilitatea societăţii girante

a) colectarea cheltuielilor: 6xx

Conturi de cheltuieli = Conturile care evidenţiază factorii de

producţie utilizaţi (amortizări, stocuri, remuneraţii, etc)

b) constatarea veniturilor: Conturile care evidenţiază felul rezultatului

(clienţI, trezorerie, stocuri, etc) = 7xx

Conturi de venituri c) transferul cheltuielilor coparticipanţilor:

458 = 6xx Decontări din operaţii de participaţie Conturi de cheltuieli

d) transferul veniturilor cuvenite coparticipanţilor: 7xx = 458

Conturi de venituri Decontări din operaţii departicipaţie e)sumele primite de la coparticipanţi sau cele primite ca rezultat al operaţiilor în participaţie:

250

Page 251: contabilitate aprofundata

512 = 458 Conturi curente la bănci

sau 531 Decontări din operaţii de participaţie

Casa f) sumele achitate coparticipanţilor sau virate ca rezultat al operaţiei în participaţie:

458 = 512 Decontări din operaţii departicipaţie Conturi curente la bănci

sau 531 Casa

B. Contabilitatea coparticipanţilor a) cheltuieli primite prin transfer din operaţii în participaţie, pe naturi de cheltuieli:

6xx = 458 Conturi de cheltuieli Decontări din operaţii de participaţie

b) venituri primite prin transfer din operaţii în participaţie: 458 = 7xx

Decontări din operaţii de participaţie Conturi de venituri c) sumele transferate de coparticipanţi din operaţiile în participaţie:

458 = 512 Decontări din operaţii de participaţie Conturi curente la bănci

sau 531 Casa

d) sumele încasate de coparticipanţi din operaţii în participaţie: 512 = 458

Conturi curente la bănci sau 531

Decontări din operaţii de participaţie

Casa Problematica contabilităţii operaţiilor în participaţie este mult mai complexă pentru a fi circumscrisă la contul 458 “Decontări din operaţii de participaţie” şi la conturile de cheltuieli şi de venituri. Contabilizarea operaţiilor în coparticipaţie are la bază următoarele principii şi reguli: a) întocmirea situaţiei conturilor între membrii societăţii cu participare; b) absenţa personalităţii juridice a societăţii în participaţie; c) ţinerea unei contabilităţI autonome a operaţiilor societăţii cu participare (asimilată eventual cu aceea a girantului când există unul); d) ansamblul conturilor societăţii în participaţie trebuie să fie integrate în conturile societăţilor participante la nivelul cotelor părţi pe care ele le deţin în societatea în participare; e) impozitul pe profit este plătit de asociatul care contabilizează veniturile şi cheltuielile. Faţă de această rezolvare, în ţara noastră veniturile şi cheltuielile înregistrate pe naturi se transmit pe bază de decont fiecărui asociat, în vederea înregistrării acestora în contabilitatea proprie şi stabilirii profitului impozabil la nivelul persoanei juridice, deci nu la nivelul participaţiei. Este o soluţie discutabilă. f) decontul de venituri şi cheltuieli este insuficient pentru transmiterea operaţiilor. Acesta trebuie înlocuit, după părerea noastră, cu balanţa conturilor. În acest sens avem în vedere că în sfera operaţiilor în participaţie pot interveni şi operaţii de capital privind activele şi pasivele. Pentru edificare, se prezintă următorul exemplu: O societate cu participare “P” este creată între coparticipanţii “A” (girant) şi “B”, cu parte egală (50 % - 50 %)

I. Contabilitatea societăţii cu participare “P”

a)“A” a cumpărat un mijloc fix pentru “P”: 10 000 000 lei 21 = 458/A 11 900 000 lei

1900 000 lei

Imobilizări corporale

4426

Decontări din operaţii de participaţie

251

Page 252: contabilitate aprofundata

TVA - deductibilă b)”B” a cumpărat mărfuri pentru “P”:

18 000 000 lei 371 = 458/B 21 420 000 lei

3 420 000 lei Mărfuri

4426 TVA - deductibilă

Decontări din operaţii

de participaţie

c)”A” a vândut mărfurile lui “P”, • preţul de vânzare:

35 700 000 lei 458/A = 707 30 000 000 lei Decontări din

operaţii de participaţie

Venituri din vânzarea

mărfurilor

4427 5 700 000 lei TVA - colectată

•costul de cumpărare: 15 000 000 lei 607 = 371 15 000 000 lei

Cheltuieli privind mărfurile Mărfuri d) ”P” a vândul mărfuri: • preţ de vânzare:

5 950 000 lei 4111 = 707 5 000 000 lei Clienţi Venituri din

vânzarea mărfurilor

4427 950 000 lei TVA - colectată

• costul de cumpărare: 3 000 000 lei 607 = 371 3 000 000 lei

Cheltuieli privind mărfurile

Mărfuri

e) cheltuieli privind amortizările: 2 000 000 lei 681 = 281 2 000 000 lei

Cheltuieli de exploatare privind

amortizările şi provizioanele

Amortizarea imobilizărilor

corporale

f) compensări privind TVA: 5 320 000 lei 4427 = 4426 5 320 000 lei

TVA - colectată TVA - deductibilă şi: 1 330 000 lei 4427 = 4423 1 330 000

TVA - colectată TVA - de plată În urma contabilizării operaţiilor de mai sus, balanţa soldurilor se prezintă astfel:

Balanţa conturilor la “N” Conturi Solduri

D C 212 Mijloace fixe 10 000 000 281 Amortizarea imobilizărilor corporale 2 000 000 4111 Clienţi 5 950 000 4423 TVA de plată 1 330 000 458/A Decontări din operaţii de participaţie/A 23 800 000 - 458/B Decontări din operaţii de participaţie/B 21 420 000

252

Page 253: contabilitate aprofundata

607 Cheltuieli privind mărfurile 18 000 000 681 Cheltuieli privind amortizările 2 000 000 707 Venituri din vânzarea mărfurilor 35 000 000

TOTAL 59 750 000 59 750 000 Soldurile sunt preluate în contabilitatea societăţilor “A” şi “B”.

II. Contabilitatea societăţii “A”: a) achiziţionarea mijlocului fix pentru “P”:

11 900 000 lei 458/P = 512 11 900 000 lei Decontări din

operaţii departicipaţie

Conturi curente la bănci

b)vânzarea de mărfuri pentru “P”: 35 700 000 lei 512 = 458/P 35 700 000 lei

Conturi curente la bănci

Decontări din operaţii de participaţie

c) integrarea soldurilor contului lui “P”, în procent de 50%: 5 000 000 lei 21 = 281 1 000 000 lei

Imobilizări corporale

Amortizarea imobilizărilor

corporale

2 975 000 lei 4111 4423 665 000 lei Clienţi TVA de plată

23 800 000 lei 458/P 707 17 500 000 lei Decontări din

operaţii departicipaţie

Venituri din vânzări de mărfuri

9 000 000 lei 607 458/B 22 610 000 lei

1 000 000 lei

Cheltuieli privind mărfurile

681

Decontări din operaţii de participaţie

Cheltuieli de exploatare privind

amortizările şi provizioanele

În urma contabilizării operaţiilor soldul creditor al contului 458/B reprezintă datoria societăţii “A” către societatea “B” în titlul operaţiiilor efectuate de către/sau la adăpostul lui “P”.

III. Contabilitatea societăţii “B” a) cumpărări de mărfuri:

21 420 000 lei 458/P = 512 21 420 000 lei Decontări din

operaţii de participaţie

Conturi curente la bănci

b) integrarea soldurilor operaţiilor de participaţie “P”: 5 000 000 lei 21 = 281 1 000 000 lei

Imobilizări corporale

Amortizarea imobilizărilor

corporale

2 975 000 lei 4111 4423 665 000 lei Clienţi TVA de plată

22 610 000 lei 458/A 707 17 500 000 lei 253

Page 254: contabilitate aprofundata

Decontări din operaţii în participaţie

Venituri din vânzări de mărfuri

9 000 000 lei 607 458/P 21 420 000 lei

1 000 000 lei

Cheltuieli privind mărfurile

681

Decontări din operaţii

departicipaţie

Cheltuieli de exploatare privind

amortizările şi provizioanele

Soldul debitor al contului 458/A reprezintă creanţa societăţii “B” asupra societăţii “A” în titlul operaţiilor efectuate de către/sau la adăpostul lui “P”. Soldul debitor al contului 458/A reprezintă creanţa societăţii “B” asupra societăţii “A” în titlul operaţiilor efectuate de către/sau la adăpostul lui “P”. În cazul regiilor autonome cu reţea organizatorică de unităţi şi subunităţi, pentru evidenţa decontărilor în cadrul sistemului este necesar să figureze în Planul de conturi general grupa de conturi 48 “Decontări în cadrul unităţii” cu două sintetice de gradul I, 481 “Decontări între unitate şi subunitate” şi 482 “Decontări între subunităţi”. Cu ajutorul conturilor din această grupă se asigură evidenţa creanţelor şi datoriilor reciproce, ale unităţilor componente ale regiei în legătură cu mişcările de active imobilizate, stocurile şi disponibilităţile băneşti, care au loc reciproc în cadrul activităţilor de investiţie şi exploatare. Toate aceste operaţii se înregistrează reciproc în aceleaşi conturi în sume egale şi în aceeaşi perioadă de gestiune, atât în contabilitatea unităţilor debitoare, cât şi a celei creditoare. Prin centralizarea balanţelor de verificare, în vederea întocmirii bilanţului, soldurile conturilor din această grupă se anulează reciproc. Această grupă îşi pierde funcţionalitatea dacă unităţile componente ale regiei au personalitate juridică şi întocmesc bilanţ contabil.

16. CONTABILITATEA PROVIZIOANELOR PENTRU DEPRECIEREA CREANŢELOR

Provizioanele pentru deprecierea valorii creanţelor sunt contabilizate prin conturile rectificative din grupa 49 “Provizioane pentru deprecierea creanţelor”. Tipurile de înregistrări contabile determinate de constituirea şi reluarea provizioanleor sunt următoarele: a) constituirea provizioanelor pentru deprecierea creanţelor:

68 = 49 Cheltuielile cu amortizările, provizioanele şi

ajustarea la inflaţie Provizioane pentru deprecierea creanţelor

Din structura conturilor de cheltuieli privind provizioanele pentru deprecierea creanţelor se folosesc, după caz: • 6814 “Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru deprecierea activelor circulante”, pentru deprecierea creanţelor comerciale neîncasate, clienţi dubioşI, rău platnici sau aflaţi în litigiu, precum şi alte creanţe de natură economică. • 6864 “Cheltuieli financiare privind provizioane pentru deprecierea activelor circulante”, pentru deprecierile creanţelor de natură financiară, cum sunt cele determinate de decontările în cadrul grupului şi cu asociaţii, creanţelor din titlurile de valoare cedate şi din cesiuni de imobilizări financiare.

b)diminuarea şi anularea provizioanelor pentru deprecierea creanţelor: 49 = 78

Provizioane pentru deprecierea creanţelor Venituri din provizioane şi ajustarea la 254

Page 255: contabilitate aprofundata

inflaţie Criteriul pentru alegerea conturilor de venituri din provizioane 7814 “Venituri din provizioane pentru deprecierea activelor circulante”, 7864 “Venituri financiare din provizioane pentru deprecierea activelor circulante” este similar cu cel prezentat în cazul cheltuielilor, de natură economică şi comercială, financiară şi extraordinară. Pentru exemplificare se presupune situaţia în care o creanţă înscrisă în contul 4118 “Clienţi incerţi sau în litigiu” a fost provizionată în exerciţiul “N” prin articolele contabile: 5 950 000 lei 4118 = 4111 5 950 000 lei

Clienţi incerţi sau în litigiu Clienţi şi pentru provizion: 3 000 000 lei 6814 = 491 3 000 000 lei

Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru

deprecierea activelor circulante

Provizioane pentru deprecierea creanţelor

clienţi

creantei a pierderede ateaProbabilit creantei

Valoarea TVA exclusivlProvizionu ×=

Provizionul = 5.000.000 lei × 60 % = 3.000.000 lei

În exerciţiul “N+1”, întreprinderea vânzătoare are certitudinea că întreprinderea cumpărătoare nu va plăti niciodată suma pe care o datorează. Înregistrările care intervin în această situaţie sunt:

a) înregistrarea pierderii din creanţe: 5 000 000 lei 654 = 4118 5 950 000 lei

Pierderi din creanţe şi debitori diverşi

Clienţi incerţi sau în litigiu

950 000 lei 4427 TVA - colectată

b) anularea provizionului: 3 000 000 lei 491 = 7814 3 000 000 lei

Provizioane pentru

deprecierea creanţelor clienţi

Venituri din provizioane

pentru deprecierea

activelor circulante

Din structura provizioanelor privind deprecierea se delimitează ca un caz particular cele privind clienţii

neîncasaţi, care au un regim deductibil fiscal. Provizioanele pentru clienţii neîncasaţi se constituie în cazul declarării falimentului acestora, pe baza hotărârii judecătoreşti prin care se atestă această situaţie. Ca mărime, suma constituită nu poate fi mai mare decât limita creanţei neacoperite prin avansurile încasate şi garanţiile deţinute de agentul economic asupra clienţilor respectivi, precum şi orice alte elemente asiguratorii. La constituirea provizioanelor, în contabilitate se face înregistrarea:

6814 = 491 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele

pentru deprecierea activelor circulante Provizioane pentru deprecierea

creanţelor - clienţi şi concomitent:

4118 = 4111 Clienţi - incerţi sau în litigiu Clienţi 255

Page 256: contabilitate aprofundata

Se precizează că mărimea provizionului constituit este egală cu valoarea creanţei incerte, diminuată cu TVA aferentă. Relaţia de calcul este de forma:

Provizionul constituit = Valoarea creanţei × ( 1 0,15966)

Diminuarea sau anularea provizioanelor se efectuează prin trecerea acestora la venituri în cazul încasării creanţei, înregistrarea fiind:

491 = 7814 Provizioane pentru deprecierea creanţelor -

clienţi Venituri din provizioane pentru

deprecierea activelor circulante Totodată se face şi înregistrarea de încasare a creanţei:

512 = 4118 Conturi curente la bănci Clienţi - incerţi sau în litigiu

Dacă există o hotărâre judecătorească definitivă care atestă imposibilitatea încasării creanţei, înregistrările care se fac sunt: • înregistrarea pierderii constatate din anularea creanţei:

645 = 4118 Pierderi din creanţe şi debitori diverşi Clienţi - incerţi sau în litigiu

4424 TVA de recuperat

Pentru urmărirea creanţei până la prescriere se mai debitează şi contul 8034 “Debitori scoşi din activ urmăriţi în continuare”. • anularea provizionului:

491 = 7814 Provizioane pentru deprecierea creanţelor -

clienţi Venituri din provizioane pentru

deprecierea activelor circulante 256

Page 257: contabilitate aprofundata

REZUMAT

Prin categoria de decontări cu terţii sunt delimitate toate datoriile şi creanţele faţă de terţe persoane, cu termen de decontare pe termen scurt. De asemenea, sunt incluse şi decontările între exerciţiile financiare determinate de valorile de regularizare de la un exerciţiu la altul. Datoriile comerciale create în cadrul relaţiilor de decontare cu furnizorii pentru aprovizionările de bunuri materiale, lucrări şi servicii se delimitează patrimonial sub forma furnizorilor, efectelor de plătit şi avansurilor acordate furnizorilor. Toţi debitorii unităţii sub forma creanţelor comerciale legate de vânzarea de bunuri, lucrări sau servicii proprii ciclului de exploatare al întreprinderii sunt delimitaţi prin structura de “Clienţi şi valori asimilate”. În cadrul acestora, clienţii reprezintă creanţele faţă de terţi determinate de vânzarea pe credit a bunurilor materiale, lucrărilor şi serviciilor care fac obiectul activităţii întreprinderii. În cadrul acestei forme de vânzare decontarea dintre întreprindere şi client intervine ulterior. În contabilitate sunt delimitate şi evidenţiate, ca o structură distinctă, toate creanţele sub forma clienţilor incerţi şi în litigii. Clienţii devin incerţi în cazul în care creanţele nu s-au încasat la termenul fixat şi există condiţii care determină lipsa de încredere în solvabilitatea acestor parteneri comerciali (se află în situaţia de lichidare, succesiune etc.). Clienţii sunt litigioşi în situaţia în care s-a deschis o acţiune juridică pentru decontarea creanţelor. De asemenea, se mai utilizează şi noţiunea de creanţe dubioase în cazul clienţilor incerţi care pot deveni irecuperabili. Din categoria creanţelor asupra clienţilor fac parte şi cele determinate de produsele, lucrările şi serviciile vândute, dar nefacturate. Efectele comerciale reprezintă titluri de valoare, negociabile pe termen scurt sau imediat, care atestă, după caz, datorii - creanţe în cadrul relaţiilor comerciale cu furnizorii şi clienţii. Ele circulă sub diferite denumiri generice cum ar fi: înscrisuri, poliţe, cambii, instrumente de plată şi de credit. Decontările cu personalul au ca obiect calculul, înregistrarea la cheltuieli şi decontarea salariilor cuvenite angajaţilor. În sfera decontărilor cu asigurările şi protecţia socială se includ contribuţiile întreprinderii la asigurări sociale, contribuţia personalului la pensia suplimentară, contribuţia întreprinderii şi a personalului la fondul de şomaj. Decotările cu bugetul de statsunt operaţii determinate de impozitele şi taxele datorate bugetului de stat, precum şi creanţele asupra bugetului TVA reprezintă un impozit indirect întemeiat pe criteriul deductibilităţii, care se stabileşte asupra operaţiilor privind transferul proprietăţii bunurilor, precum şi asupra celor privind prestările de servicii. Prin structura de activ privind debitorii diverşi sunt delimitate creanţele curente privind debitele provenite din pagubele materiale, amenzile şi penalităţile pretinse, stabilite în baza unor hotărâri ale instanţelor judecătoreşti, precum şi alte creanţe care prin natura lor nu sunt delimitate prin conturi de creanţe comerciale , salariale, sociale, fiscale sau în cadrul grupului şi cu asociaţii. Potrivit acestui criteriu nu se înregistrează în aceste conturi debitele din avansuri spre decontare acordate salariaţilor şi din distribuiri de uniforme şi echipament de lucru.

În categoria creditorilor diverşi se includ datoriile faţă de terţi pe bază de titluri executorii şi cele privind redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile, cele privind achiziţionarea valorilor mobiliare de plasament apelate (nominalizate), precum şi diferenţele favorabile şi nefavorabile de curs valutar evidenţiate cu ocazia lichidării creditorilor. Decontările între exerciţiile financiare au ca obiect, după caz, structuri de activ sau pasiv create prin “activarea” cheltuielilor şi “pasivizarea” veniturilor. În această situaţie se află cheltuielile şi veniturile constatate în avans (înregistrate în prealabil) în cursul exerciţiului financiar, după care se raportează direct la rezultatul exerciţiului următor, precum şi cheltuielile efectuate în cadrul exerciţiului financiar, dar de repartizat sistematic pe mai multe exerciţii ulterioare. Provizioanele pentru clienţii neîncasaţi se constituie în cazul declarării falimentului acestora, pe baza hotărârii judecătoreşti prin care se atestă această situaţie.

257

Page 258: contabilitate aprofundata

CUVINTE CHEIE

datorii comerciale taxa de scont clienţi clienţi incerţi sau în litigiu valoare externă CIF valoare externă FOB trăgător tras andosări efecte remise la scontare salariul brut de bază salariul brut impozabil salariul net de plată contribuţia la asigurările sociale contribuţia personalului pentru asigurările sociale, respectiv pentru pensia suplimentară contribuţia la fondul de şomaj profit impozabil fonduri speciale prorata TVA TVA de dedus debitori diverşi creditori diverşi cheltuieli constatate în avans venituri înregistrate în avans participaţie

258

Page 259: contabilitate aprofundata

BIBLIOGRAFIE SUPLIMENTARĂ

1. Belverd E. Needles Jr, Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Ediţia a cincea, Editura Arc, 2000. 2.Duţescu A, Ghid pentru înţelegerea şi aplicarea Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Editat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, Bucureşti 2001. 3.Feleagă, N., Ionaşcu, I., Tratat de contabilitate, vol I, Editura Economică, Bucureşti, 1998 şi vol II, Editura Economică, Bucureşti, 1999. 4.IASC, Standardele Internaţionale de Contabilitate, traducere din limba engleză, Editura Economică, Bucureşti 2001. 5.Ministerul Finanţelor; Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Partea I, Editura Economică, Bucureşti 2001. 6.Ristea M, Contabilitatea rezultatului întreprinderii, Editor Tribuna economică, Bucureşti, 1997. 7.Ristea M, Contabilitatea între fiscal şi gestionar, Editura Tribuna Economică, Bucureşti 1998 8.Ristea M, Metode şi politici contabile de întreprindere, Editura tribuna Economică, Bucureşti 2000. 9.Ristea M, Opţiuni şi metode contabile de întreprindere, Editor Tribuna Economică, Bucureşti 2001. 10.Ristea M, Contabilitatea întreprinderii, vol I reeditat, editura Mărgăritar, Bucureşti, 2001. 11.Ristea M, Normalizarea contabilităţii – bază şi alternativ – Editura Tribuna Economică, Bucureşi 2002

259

Page 260: contabilitate aprofundata

ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE

1. Ce operaţii se includ în categoria decontărilor cu terţii ? 2. Ce reprezintă datoriile pe termen scurt? Dar creanţele pe termen scurt ? 3. Ce reprezintă datoriile comerciale ? 4. Ce reprezintă creanţele comerciale ? 5. Ce sunt efectele comerciale ? 6. Cum pot fi tratate din punct de vedere financiar efectele comerciale ? 7. Ce este trăgătorul ? Dar trasul ? 8. Cum circulă efectele comerciale ? 9. Ce operaţii intervin în contabilitate în cazul reînnoirii efectelor comerciale ? 10. Cum se calculează salariul brut impozabil ? Dar cel net de plată ? 11. Ce reprezintă Contribuţia pentru asigurările sociale, Contribuţia personalului pentru asigurările sociale, respectiv pentru pensia suplimentară, Contribuţia la fondul de şomaj, 12. Când se efectuează decontarea impozitului pe profit ? 13. Care sunt fondurile speciale ? 14. Ce reprezintă TVA ? 15. Ce categorii de operaţii reprezintă obiect al impozitării TVA ? 16. Care sunt documentele justificative şi de evidenţă a TVA ? 17. Ce este prorata TVA ? 18. Ce reprezintă TVA de dedus ? 19. Ce operaţii includ decontările între exerciţiile financiare ? 20. Când se constituie provizioanele pentru clienţii neîncasaţi ?

260

Page 261: contabilitate aprofundata

CAPITOLUL VI CONTABILITATEA TREZORERIEI

MOD DE LUCRU CURPINS

1. Delimitări şi structuri contabile privind trezoreria întreprinderii 2.Evaluare privind elementele de trezorerie 3. Contabilitatea titlurilor de plasament 4. Contabilitatea operaţiilor de încasări şi plăţi efectuate prin conturile de la bănci 5. Punctajul bancar 6. Contabilitatea operaţiilor de încasări şi plăţi în numerar 7. Particularităţi privind contabilitatea operaţiilor în devize 8. Particularităţi privind contabilitatea acreditivelor şi avansurilor de trezorerie 9. Contabilitatea creditelor bancare pe termen scurt 10. Particularităţi privind contabilitatea altor valori 11. Particularităţi privind contabilitatea viramentelor interne 12. Contabilitatea operaţiilor privind provizioanele pentru deprecierea conturilor de trezorerie

REZUMAT CUVINTE CHEIE BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE CONCEPTE Structuri privind trezoreria întreprinderii Instrumentele de plată Investiţii financiare pe termen scurt Încasări şi plăţi prin conturile bancare Punctajul bancar Încasări şi plăţi în numerar Operaţii în devize Acreditive şi avansuri de trezorerie Credite bancare pe termen scurt Alte valori de trezorerie Provizioane pentru deprecierea conturilor de trezorerie

261

Page 262: contabilitate aprofundata

MOD DE LUCRU

Manual, notiţe 1.Parcurgeţi cu atenţie, conţinutul capitolului, al

anexelor şi al informaţiilor suplimentare primite la curs sau prin notele de curs

(1)Învăţare 2.Localizaţi în text, conceptele din rezumat şi

cuvintele - cheie Rezumat şi cuvinte cheie 3.Parcurgeţi bibliografia suplimentaă (3)Conultare bibliografie suplimentară 4.Răspundeţi la întrebările recapitulative, sub

forma unor expuneri verbale, dar şi în scris (4)Întrebări 5.Realizaţi testele de autoevaluare, fără a apela la

răspunsuri. Evaluaţi răspunsurile şi reluaţi documentarea pe baza manualului şi a bibliografiei suplimentare

(5)Teste de autoevaluare 6.Rezolvaţi studiile de caz şi exerciţiile,

consemnându-le în caietul de lucrări pentru seminar

(6)Studii de caz, exerciţii 7.Completaţi caietul de seminar cu exerciţiile

rezolvate în cadrul seminarului, cu referatul întocmit de dumneavoastră şi cu concluziile din dezbateri sau din referate întocmite de ceilalţi colegi de grupă.

(7)Seminar Caiet de seminar Documentaţie pentru examen

262

Page 263: contabilitate aprofundata

1. DELIMITĂRI ŞI STRUCTURI CONTABILE PRIVIND TREZORERIA ÎNTREPRINDERII

1.1.Structuri privind trezoreria întreprinderii

În plan contabil, trezoreria întreprinderii este definită prin prisma stocurilor şi fluxurilorde numerar privind investiţiile financiare pe termen scurt, disponibilităţile în conturile la bănci/casierie, creditele bancare pe termen scurt şi alte valori de trezorerie. Investiţiile financiare pe termen scurt sau titlurile de plasament sunt titluri de valoare achiziţionate în vederea realizării unui câştig pe termen scurt sau protejării lichidităţilor, după caz. Spre deosebire de titlurile de participare a căror posesiune este durabilă, perioada de rotaţie a titlurilor de plasament nu depăşeşte, de regulă, un an. Ele se identifică cu acţiunile, obligaţiunile, bonurile de tezaur sau trezorerie şi alte titluri de valoare dobândite pe termen scurt. Veniturile se realizează prin diferenţa dintre preţul de vânzare mai mare şi preţul de cumpărare şi sub forma dividendelor şi dobânzilor încasate. Protejarea sau acoperirea disponibilităţilor băneşti se face în raport cu fenomenul inflaţionist, variaţia puterii de cumpărare a monedei (riscul de schimb) şi riscul dobânzii. Din structura titlurilor de plasament fac parte şi acţiunile proprii răscumpărate temporar în vederea atribuirii salariaţilor societăţii, regularizării cursului de bursă sau reducerii capitalului societăţii (de obicei în perioada de prelungită recesiune economică), precum şi obligaţiunile emise şi răscumpărate. Disponibilităţile în conturile la bănci şi casierie se delimitează sub forma valorilor de încasat (cecurile şi efectele comerciale depuse la bănci), disponibilităţile în lei şi în valută, cecurile unităţii, creditele acordate de bănci în conturile curente (creditele de acoperire), creditele bancare pe termen scurt acordate prin conturi separate de împrumut, dobânzile aferente disponibilităţilor şi creditelor pe termen scurt şialte valori de trezorerie (acreditive, avansuri de trezorerie, alte valori). Disponibilităţile sau depozitele create în conturile de bancă pot funcţiona la vedere sau la termen. Dacă nu acţionează la vedere este recomandabil să se utilizeze tehnica contului curent sau a casei de credit. Prin acest cont se înregistrează toate operaţiile băneşti între întreprindere şi bancă. În situaţia în care încasările sunt mai mari decât plăţile, soldul contului reprezintă disponibilităţile băneşti, iar dacă încasările sunt mai mici decât plăţile, soldul exprimă creditele acordate de bancă. Depozitele la termen în bancă reprezintă o formă de imobilizare a lichidităţilor până la un an, fără a fi transferabile sau utilizate înainte de termenul final. Procedând astfel, dobânda este mai mare decât în cazul disponibilităţilor băneşti la vedere, care lipseşte sau este foarte mică. Din categoria disponibilităţilor băneşti fac parte acreditivele şi avansurile de trezorerie. Prin poziţia avansuri de trezorerie sunt delimitate disponibilităţile băneşti repartizate spre a fi girate de către administratori sau alte persoane împuternicite de întreprindere în vederea efectuării unor plăţi în favoarea întreprinderii. La această poziţie se includ şi avansurile acordate salariaţilor pentru efectuarea de cumpărări. Acreditivul reprezintă mijloacele băneşti păstrate la bancă într-un cont distinct la dispoziţia furnizorului din care urmează a se efectua plăţile către acesta pe măsura livrării mărfurilor, executării lucrărilor sau prestării de servicii. Remarcă. În IAS 7” Situaţia fluxurilor de numerar” este folosită şi structura denumită „numerar şi echivalente de numerar”, unde: (a) numerarul cuprinde disponibilităţile băneşti şi depozitele la vedere; (b) echivalentele de numerar sunt investiţiile financiare pe termen scurt extrem de lichide, care sunt uşor convertibile în sume cunoscute de numerar şi care sunt supuse unui risc nesemnificativ de schimbare a valorii. Un plasament este, în mod normal, calificat drept echivalent de numerar doar atunci când are o scadenţă mică, în practică se consideră de trei luni sau mai puţin de la data achiziţiei. Şi încă o remarcă, dacă se face recurs la IAS 32 „Instrumente financiare – prezentare şi descriere” este prezentă şi noţiunea de instrumente financiare.

263

Page 264: contabilitate aprofundata

Un instrument financiar reprezintă orice contract ce generează simultan un activ financiar pentru o întreprindere şi o datorie financiară sau un instrument de capitaluri proprii pentru o altă întreprindere. Instrumentele financiare se delimitează prin: (a) activele financiare, delimitate prin următoarele elemente calificate: (a1) numerar; (a2) un drept contractual de a încasa numerar sau alte active financiare de la altă întreprindere; (a3) un drept contractual de a schimba instrumente financiare cu altă întreprindere în condiţiile în care sunt potenţial favorabile; (a4) un instrument de capitaluri proprii al unei alte întreprinderi. (b) datorii financiare, ca orice datorie contractuală: (b1) de a vărsa numerar sau alt activ financiar unei alte întreprinderi; sau (b2) de a schimba instrumente financiare cu altă întreprindere în condiţii în care sunt potenţial favorabile. Structura patrimonială denumită alte valori de trezorerie se individualizează sub forma timbrelor fiscale şi poştale, tichetelor şi biletelor de călătorie, biletelor de tratament şi odihnă şi alte valori. Descoperirile de cont sau concursurile bancare sub forma creditelor bancare pe termen scurt rambursabile la vedere sau considerate ca o componentă a trezoreriei. Ele se delimitează sub forma creditelor de acoperire (soldul conturilor la bancă este descoperit) şi creditelor bancare pe termen scurt acordate prin conturi separate de acoperire.

CLASA 5 CONTURI DE TREZORERIE

50 INVESTIŢII FINANCIARE PE TERMEN SCURT 501 Investiţii financiare pe termen scurt la societăţi din cadrul grupului 502 Acţiuni proprii 503 Acţiuni 5031 Acţiuni cotate 5032 Acţiuni necotate 505 Obligaţiuni emise şi răscumpărate 506 Obligaţiuni 5061 Obligaţiuni cotate 5062 Obligaţiuni necotate 508 Alte investiţii financiare pe termen scurt şi creanţe asimilate 5081 Alte Investiţii financiare pe termen scurt 5088 Dobânzi la obligaţiuni şi Investiţii financiare pe termen scurt 509 Vărsăminte de efectuat pentru investiţii financiare pe termen scurt 5091 Vărsăminte de efectuat pentru investiţii financiare pe termen scurt la societăţi din cadrul grupului 5098 Vărsăminte de efectuat pentru alte investiţii financiare pe termen scurt 51 CONTURI CURENTE LA BĂNCI 511 Valori de încasat 5112 Cecuri de încasat 5113 Efecte de încasat 5114 Efecte remise spre scontare 512 Conturi curente la bănci 5121 Conturi la bănci în lei 5124 Conturi la bănci în devize 5125 Sume în curs de decontare 518 Dobânzi 5186 Dobânzi de plătit

264

Page 265: contabilitate aprofundata

5187 Dobânzi de încasat 519 Credite bancare pe termen scurt

5191 Credite bancare pe termen scurt 5192 Credite bancare pe termen scurt nerambursate la scadenţă 5193 Credite externe neguvernamentale 5194 Credite externe garantate de stat 5195 Credite externe garantate de bănci 5196 Credite de la trezoreria statului 5198 Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen scurt 53 CASA 531 Casa 5311 Casa în lei 5314 Casa în devize 532 Alte valori 5321 Timbre fiscale şi poştale 5322 Bilete de tratament şi odihnă 5323 Tichete şi bilete de călătorie 5328 Alte valori 54 ACREDITIVE 541 Acreditive 5411 Acreditive în lei 5412 Acreditive în devize 542 Avansuri de trezorerie 58 VIRAMENTE INTERNE 581 Viramente interne 59 PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA CONTURILOR DE TREZORERIE 591 Provizioane pentru deprecierea investiţiilor financiare la societăţi din cadrul grupului 592 Provizioane pentru deprecierea acţiunilor proprii 593 Provizioane pentru deprecierea acţiunilor 595 Provizioane pentru deprecierea obligaţiunilor emise şi răscumpărate 596 Provizioane pentru deprecierea obligaţiunilor 598 Provizioane pentru deprecierea altor investiţii financiare şi creanţe asimilate

1.2.Instrumentele de plată

Obligaţiile băneşti între societăţile comerciale sau între societăţile comerciale şi alte persoane fizice sau juridice se pot efectua, după caz, în numerar şi fără numerar. Plata/încasarea în numerar se face imediat, fără intermediere, prin mişcarea directă a sumelor băneşti. Documentele de încasări - plăţi în numerar care sunt folosite pentru înregistrarea operaţiilor de casă sunt: Chitanţa serveşte ca document justificativ, pentru încasarea unei sume în numerar în casieria societăţii comerciale. Ca o variantă a chitanţei este chitanţa pentru operaţii în valută. Pentru cumpărarea unor produse, lucrări sau servicii, în condiţiile în care nu se întocmeşte factură, se completează chitanţa fiscală. Predarea sumelor de casierul societăţii comerciale către casierii plătitori se consemnează în procesul - verbal de plăţi.

265

Page 266: contabilitate aprofundata

Împuternicirea este documentul justificativ prin care se autorizează o persoană membră a familiei sau încadrată în muncă la aceeaşi unitate pentru a încasa drepturi băneşti de la casieria întreprinderii când titularul nu se poate prezenta pentru aceasta. Borderoul documentelor achitate cu cecuri de decontare este utilizat ca document justificativ, împreună cu anexele, pentru sumele achitate cu cecuri de decontare din carnete cu şi fără limită de sumă. Registrul de casă, în lei sau în valută, serveşte ca document centralizator de înregistrare operativă a încasărilor şi plăţilor în numerar efectuate de casieria întreprinderii pe baza actelor justificative. Pe baza lui se stabileşte soldul de casă la finele fiecărei zile. Factura şi factura fiscală document pe baza căruia se întocmesc instrumentele de plată a produselor şi mărfurilor livrate, lucrărilor exectuate sau a serviciilor prestate. Se poate folosi şi ca document de însoţire pe timpul transportului şi de recepţie - încasare în gestiune a primitorului. Operaţiile de încasări/plăţi fără numerar constau în lichidarea drepturilor băneşti prin utilizarea unor instrumente şi mijloace de plată, fără mişcare efectivă a sumelor băneşti. Din categoria acestor instrumente de plată adoptate de sistemul de plăţI din România fac parte: cecul , cambia, biletul la ordin şi ordinul de plată. Cecul este un instrument de plată utilizat de titularii de conturi bancare cu disponibil corespunzător în aceste conturi. Circuitul său se derulează între trei persoane, trăgător - tras - beneficiar. Instrumentul este creat de trăgăror care, în baza disponibilului constituit în prealabil la o societate bancară, dă ordin acesteia, în calitatea sa de tras, să plătească la prezentare, o sumă determinată unei terţe persoane sau însuşi trăgătorului, aflat în poziţie de beneficiar. Cecul prezentat este plătit numai la vedere (prezentare), termenele de prezentare fiind de 8 zile, dacă cecul este plătibil chiar în localitatea în care a fost emis şi 15 zile, în celelalte cazuri. Cecul poate fi la purtător, cel prezentat mai sus, cecul barat, cecul certificat şi cecul de călătorie. Cecul barat constă în înscrirea a două linii paralele orizontale sau oblice pe faţa cecului. Bararea indică obligaţia ca beneficiarul să recurgă la serviciile unei bănci pentru încasarea sumei înscrisă pe cec, încasarea în numerar direct de la banca trăgătorului nefiind posibilă. Cecul certificat prin care banca (trasul) confirmă pe cec existenţa şi blocarea disponibilului necesar efectuării plăţii. Cecul de călătorie prin care trăgătorul poate condiţiona plata acestuia de identitatea dintre semnătura persoanei care a primit cecul (posesorul) şi semnătura persoanei care încasează cecul la prezentare. O primă semnătură se pune în momentul primirii cecului şi a doua în momentul încasării, în prezenţa funcţionarului bancar sau în momentul efectuării unei plăţi, în prezenţa beneficiarului. Cambia este simultan un instrument de plată şi un titlu de credit prin care trăgătorul, creator de titlu, plăteşte o datorie faţă de o anumită persoană (beneficiar) prin intermediul altei persoane (tras) care era datoare trăgătorului. Plata se face la ordinul trăgătorului sau al beneficiarului, după caz. Biletul la ordin este un instrument de plată prin care emitentul îşi ia angajamentul de a plăti, la o anumită dată, o sumă determinată beneficiarului sau celui care este posesorul legitim al instrumentului. Ca titlu de credit este creat de emitent în calitatea de debitor care se obligă să plătească o sumă de bani la un anumit termen sau la prezentarea unui beneficiar aflat în calitatea de creditor. Warantul este o variantă a biletului la ordin, cu titlu de proprietate asupra mărfurilor. La vânzarea mărfurilor, cumpărătorul achită contravaloarea lor dobândeşte warantul. Posesia legală a warantului echivalează cu titlul de proprietate asupra mărfurilor respective. Bonurile de tezaur sunt titluri de valoare emise de stat cu reducere (discount), termenul de scadenţă fiind de maximum un an. Ordinul de plată este o dispoziţie necondiţionată, dată de către emitentul acesteia unei societăţi bancare receptoare de a pune la dispoziţia unui beneficiar o anumită sumă de bani la o anumită dată. Pentru a face plata trebuie să existe lichidităţi suficiente în contul de la bancă. Discutat în raport cu timpul trecut, ordinul de plată este asemănător cu dispoziţia de plată folosită până în prezent, cu caracteristici adaptate condiţiilor economice, financiare şi legislative actuale. Cecul simplu înlocuieşte “cecul de numerar”, fiind utilizat pentru ridicarea de numerar din conturile de la bănci.

266

Page 267: contabilitate aprofundata

Mandatul este o împuternicire scrisă dată de un mandant, unei alte persoane numită mandatar pentru a o reprezenta în anumite operaţii sau să lucreze în interesul sau potrivit indicaţiilor date. O formă folosită în acest sens este mandatul poştal care serveşte la expedierea de sume de bani.

2. EVALUARE PRIVIND ELEMENTELE DE TREZORERIE

A) Evaluarea investiţiilor financiare pe termen scurt (titlurilor de plasament) are în vedere cele patru momente sau reguli generale stabilite în acest sens, respectiv: la itrarea în patrimoniu; cu ocazia inventarierii; cu prilejul întocmirii bilanţului contabil; la ieşirea din patrimoniu. a) Evaluarea la intrarea în patrimoniu a titlurilor de plasament provenite prin achiziţionarea cu titlu oneros se realizează la costul de achiziţie, prin care se înţelege preţul de cumpărare sau valoarea stabilită în baza unui contract de achiziţie. Spre deosebire de alte categorii de elemente patrimoniale similare, cheltuielile accesorii de cumpărare a titlurilor în cauză, cum sunt comisioanele şi alte cheltuieli aferente, nu se includ în costul de achiziţie, ci se înregistrează, direct în cheltuielile de exploatare ale exerciţiului. b) Evaluarea titlurilor de plasament cu ocazia inventarierii se realizează la valoarea actuală, estimată în funcţie de preţul pieţiei şi de utilitatea lor pentru unitatea patrimonială. Valoarea de utilitate este o valoare probabilă de negociat care are în vedere costul mediu al ultimei luni, în cazul titlurilor cotate, sau valoarea posibilă de negociere, pentru titlurile necotate. c) Evaluarea cu prilejul întocmirii bilanţului contabil, se efectuează pe categorii de titluri de aceeaşi natură, prin compararea valorii de inventar cu cea de intrare, aplicând principiul prudenţei. In cazul diferenţelor în minus (când valoarea de inventar este mai mică), ce se stabilesc în urma acestei operaţii se constituie provizioane pentru deprecierea titlurilor de plasament. d) Evaluarea titlurilor de plasament la ieşirea din patrimoniu se face la valoarea lor de intrare sau valoarea contabilă. Se are în vedere şi preţul de vânzare (cesiune) care este înscris în actul de vânzare - cumpărare şi care nu este influenţat, în sensul diminuării, de cheltuielile de vânzare, care se includ în cheltuielile de exploatare ale exerciţiului. În situaţia în care vânzarea se efectuează numai pentru o parte din totalul titlurilor de plasament este necesar să se facă evaluarea în funcţie de preţul mediu ponderat de cumpărare, respectiv de intrare, sau prin folosirea metodei FIFO, după caz. B) Evaluarea disponibilităţilor şi a operaţiilor în devize, implică următoarele aspecte: creanţele şi datoriile unităţii patrimoniale, inclusiv cele în devize, se înregistrează în contabilitate la valoarea nominală; operaţiile comerciale de decontare în devize, precum şi cele de încasări şi plăţi în devize necesită evaluarea la cursul de schimb în vigoare din ziua când se face operaţiunea; diferenţele de curs valutar, între data înregistrăni creanţelor şi datoriilor în devize şi data încasării, respectiv a plăţii lor, inf1uenţează veniturile sau cheltuielile financiare, după cum sunt favorabile sau nefavorabile; la închiderea exerciţiului, creanţele şi datoriile în devize se evaluează la cursul în vigoare din ultima zi a anului, iar diferenţele de curs valutar, faţă de data înregistrării în contabilitate, se reflectă potrivit tratamentului de bază în conturile de cheltuieli şi venituri. la închiderea exerciţiului financiar, disponibilităţile în devize se evaluează la cursul de schimb în vigoare la acea dată, iar diferenţele de curs rezultate sunt recunoscute ca venituri sau cheltuieli, după caz.

267

Page 268: contabilitate aprofundata

3.CONTABILITATEA TITLURILOR DE PLASAMENT

Evidenţa valorilor mobiliare de plasament se realizează prin conturile din grupa 50 “Investiţii financiare pe termen scurt”. Toate conturile, cu excepţia lui 509 “Vărsăminte de efectuat pentru investiţii financiare pe termen scurt” au funcţie contabilă de activ. Se debitează cu titlurile de valoare - acţiuni, obligaţiuni şi alte opţiuni - cumpărate sau răscumpărate din propriile emisiuni, se creditează cu valoarea contabilă a titlurilor vândute sau anulate, după caz. Au sold final debitor care reprezintă valorile mobiliare de plasament aflate în portofoliul întreprinderii. Valoarea contabilă de înregistrare a titlurilor în cadrul conturilor este egală cu preţul de cumpărare sau cu valoarea stabilită potrivit contractelor de achiziţie. Cheltuielile necesare de cumpărare a titlurilor de valoare, cum sunt comisioanele intermediarilor, onorariile, spezele bancare şi alte cheltuieli asimilate, se înregistrează direct în cheltuielile de exploatare ale exerciţiului. Remarcă. Aşa cum reiese din Standardul de Contabilitate Internaţional nr. 25 cheltuielile de mai sus nu se includ în costul de achiziţie. În cazul în care titluri de valoare similare au preţuri de intrare diferite, evaluarea la ieşire se face, după caz, potrivit metodei identificării specifice, costului mediu ponderat sau metodei primului intrat-primului ieşit, în aceleaşi condiţii ca şi stocurile. După caz, se poate folosi şi metoda ultimului intrat - primului ieşit. Contabilitatea analitică a titlurilor de valoare se organizează pe categorii de titluri şi gestiuni de portofoliu create. Contul 509 “ Vărsăminte de efectuat pentru investiţii financiare pe termen scurt” ţine evidenţa vărsămintelor de efectuat pentru titlurile de valoare dobândite dar neachitate integral. În creditul contului se înregistrează valoarea datorată de vărsat pentru titlurile de plasament cumpărate, în debit valoarea vărsată pentru titlurile de plasament dobândite, iar soldul creditor al contului reprezintă valoarea de vărsat pentru plasamentele dobândite. Înregistrarea datoriilor prin contul 509 “ Vărsăminte de efectuat pentru investiţii financiare pe termen scurt ” se face numai în cazul în care nu sunt apelate sau nominalizate sub aspectul termenului de decontare. Dacă sunt apelate, se înregistrează în contul 462 “Creditori diverşi”. Circulaţia titlurilor de plasament determină următoarele operaţii: a) titluri de plasament achiziţionate:

50 = 512 Investiţii financiare pe termen scurt

(preţul de cumpărare) Conturi curente la bănci

(valoarea achitată imediat) sau 462 Creditori diverşi

(valoarea apelată sau nominalizată la plată) 509 Vărsăminte de efectuat pentru investiţii

financiare pe termen scurt (valoarea neapelată)

şi: 462 = 512

Creditori diverşi Conturi curente la bănci b) efectuarea de vărsăminte pentru titlurile achiziţionate:

509 = 512 Vărsăminte de efectuat pentru investiţii

financiare pe termen scurt Conturi curente la bănci

sau 531 Casa

268

Page 269: contabilitate aprofundata

c) provizioane pentru deprecierea valorii titlurilor de plasamente: 6864 = 59x

Cheltuieli financiare privind provizioanele pentru deprecierea activelor circulante

Provizioane pentru deprecierea conturilor de trezorerie

d) ieşirea prin cedare a titlurilor de plasament - în cazul în care preţul de vânzare este mai mare decât preţul de cumpărare (valoare contabilă de intrare):

461 = 50 Debitori diverşi

(preţul de vânzare) Investiţii financiare pe termen scurt

(valoarea contabilă de intrare) 764 Venituri din investiţii financiare cedate

(diferenţa dintre cele două valori) • în cazul în care preţul de vânzare este mai mic decât preţul de cumpărare:

461 = 50 Debitori diverşi

(preţul de vânzare) Investiţii financiare pe termen scurt

(valoarea contabilă de intrare) 664

Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate

(diferenţa dintre cele două valori)

• anularea provizioanelor constituite: 59x = 7864

Provizioane pentru deprecierea conturilor de trezorerie

Venituri din provizioane pentru deprecierea activelor circulante

Înregistrarea plusvalorii sau minusvalorii din cedarea titlurilor de plasament direct la conturile de rezultate se explică prin aceea că orice creştere sau micşorare reprezintă, după caz, profit sau pierdere. Operaţiile privind cesiunea titlurilor de plasament se pot contabiliza folosind şi metoda soldului. a) în cazul în care preţul de cesiune este mai mare decât costul de achiziţie: • pentru preţul de cesiune:

512 = 764 Conturi curente la bănci

Venituri din investiţii financiare cedate

• pentru costul de achiziţie: 764 = 50

Venituri din investiţii financiare cedate Investiţii financiare pe termen scurt

b) În cazul în care preţul de cesiune este mai mic decât costul de achiziţie: • pentru preţul de cesiune:

512 = 664 Conturi curente la bănci

Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate

• pentru costul de achiziţie:

664 = 50 Cheltuieli privind investiţiile financiare

cedate

Investiţii financiare pe termen scurt

269

Page 270: contabilitate aprofundata

Veniturile sub formă de dobânzi sau dividende se contabilizează prin creditul contului 764 “ Venituri din investiţii financiare cedate” şi debitul conturilor de disponibilităţi sau creanţe. De asemenea, în creditul contului 764 “ Venituri din investiţii financiare cedate” se poate înregistra şi plusvaloarea creată între valoarea contabilă şi valoarea de piaţă a titlurilor de plasament imediat negociabile (exemplu bonurile de tezaur evaluate la numita valoarea de piaţă). Exemplul 1: a) Se achiziţionează acţiuni ca investiţii financiare pe termen scurt 1.000 titluri × 100 lei în valoare de 100.000 lei din care eliberate 25 %, iar restul eliberabile în 5 ani:

100 000 lei 503 = 512 25 000 lei Acţiuni Conturi curente la

bănci

509 75 000 lei Vărsăminte de

efectuat pentru investiţii

financiare pe termen scurt

b) Se cesionează titlurile de plasament înainte de eliberarea totală, preţul de cesiune al titlurilor este de 105 lei (30 lei + 75 lei):

30 000 lei 512 = 503 100 000 lei Conturi curente la

bănci Acţiuni

75 000 lei 509 764 5 000 lei Vărsăminte de

efectuat pentru investiţii

financiare pe termen scurt

Venituri din investiţii

financiare cedate

Exemplul 2: În luna iulie exerciţiul “N” se cumpără obligaţiuni în condiţiile: • preţul de cumpărare 100 000 lei • cuponul dobânzii de încasat între 1 aprilie şi 1 iulie (4 luni) pentru o rată a dobânzii 16 % (100 000 × 16 % × 4/12)

4 000 lei

Dobânda până la 1 aprilie a fost încasată la sursa de cumpărare. La 31 decembrie “N” valoarea bursieră a obligaţiunilor este de 98 000 lei. Fracţiunea de dobândă de încasat de la 1 aprilie până la 31 decembrie “N” este de 100.000 × 16 % × 9/12 = 12.000 lei. În exerciţiul “N+1” la 1 octombrie se cesionează obligaţiunile, preţul de cesiune este de 107.000 lei, din care cuponul dobânzii 8 000 lei. A. Înregistrări în exerciţiul “N” a) cumpărarea obligaţiunilor:

104 000 lei 506 = 512 104 000 lei Obligaţiuni Conturi curente la

bănci

şi concomitent pentru cuponul dobânzii: 4 000 lei 764 = 506 4 000 lei

Venituri din investiţii

financiare pe termen scurt

Obligaţiuni

b) dobânzi în curs cuvenite pentru exerciţiul “N” încheiat:

270

Page 271: contabilitate aprofundata

12 000 lei 5088 = 764 12 000 lei Dobânzi la

obligaţiuni şi titluri de

plasament

Venituri din investiţii

financiare cedate

c) provizioane pentru deprecierea obilgaţiunilor: 2 000 lei 6864 = 596 2 000 lei

Cheltuieli financiare privind

provizioane pentru

deprecierea activelor circulante

Provizioane pentru

deprecierea obligaţiunilor

B. Înregistrări în exerciţiul “N+1” a) report la noul exerciţiu financiar: D 506 Obligaţiuni 100 000 lei D 5088 Dobânzi la obligaţiuni şi titluri de plasament 12 000 lei C 90 Provizioane pentru deprecierea conturilor de trezorerie 2 000 lei b) reluarea dobânzilor cuvenite:

12 000 lei 764 = 5088 12 000 lei Venituri din

investiţii financiare cedate

Dobânzi la obligaţiuni şi titluri

de plasament

c) încasarea printr-un cec a cuponului de dobândă la 1 aprilie; 100 000 × 16%: 16 000 lei 512 = 764 16 000 lei

Conturi curente la bănci

Venituri din investiţii

financiare cedate

d) cesiunea obligaţiunilor la preţul de 107 000 lei cu cupon de dobândă de 100.000 × 16 % × 6/12 (6 luni de la 1 aprilie 1 octombrie):

107 000 lei 512 = 506 100 000 lei Conturi curente la

bănci Obligaţiuni

1 000 lei 664 764 8 000 lei Cheltuieli privind

investiţiile financiare cedate

Venituri din Investiţii

financiare cedate

e) reluarea provizioanelor: 2 000 lei 596 = 7864 2 000 lei

Provizioane pentru

deprecierea obligaţiunilor

Venituri din provizioane

pentru deprecierea

activelor circulante

Remarcă. O problemă complementară cesiunii titlurilor de plasament este cea a înregistrării cheltuielilor efectuate cu cesiunea acestora. Sunt cheltuieli de exploatare înregistrate la conturile de cheltuieli în funcţie de natura lor. Exemplu, cheltuielile cu serviciile bancare sunt înregistrate la 627 “Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate”. Pentru reflectare şi studiu poate fi reţinută şi soluţia tratării drept cheltuieli financiare şi înregistrarea la contul 664 “ Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate” într-un analitic distinct. Se poate reţine şi varianta reflectării acestor cheltuieli la 271

Page 272: contabilitate aprofundata

contul 668 “Alte cheltuiieli financiare”. TotuşI prin natura lor se încadrează mai bine potrivit primei soluţii. Un caz particular al titlurilor de plasament este şi cel al răscumpărării şi anulării propriilor obligaţiuni emise. Tipurile de înregistrări intervenite sunt:

a) răscumpărarea obligaţiunilor, la preţul de răscumpărare: 505 = 512

Obligaţiuni emise şi răscumpărate Conturi curente la bănci sau 531

Casa b) anularea obligaţiunilor emise şi răscumpărate:

161 = 505 Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni

(preţul de rambursare) Obligaţiuni emise şI răscumpărate

(preţul de răscumpărare) 768 Alte venituri financiare

(diferenţa favorabilă între preţul de rambursare şi preţul de răscumpărare)

În cazul în care diferenţa este nefavorabilă se înregistrează în debitul contului 668 “Alte cheltuieli financiare”.

4.CONTABILITATEA OPERAŢIILOR DE ÎNCASĂRI ŞI PLĂŢI EFECTUATE PRIN CONTURILE DE LA BĂNCI

Prin intermediul conturilor de la bănci sunt delimitate şi înregistrate valorile de încasat, cum sunt cecurile şi efectele comerciale depuse la bancă, disponibilităţile în lei şi în devize, creditele bancare pe termen scurt, precum şi dobânzile aferente disponibilităţilor şi creditelor bancare. Toate conturile de la bănci care concentrează disponibilităţile băneşti au funcţie contabilă de activ. Se debitează, după caz, cu valorile de încasat sau cu încasările de lichidităţI, se creditează cu diminuarea valorilor de încasat pe măsura lichidării lor şi cu plăţile de lichidităţi. Au sold final debitor care reprezintă valorile de încasat sau disponibilităţile băneşti existente în conturile de la bănci, după caz. Funcţia contabilă a contului 512 “Conturi curente la bănci”, prin cele două sintetice de gradul II, 5121 “Conturi la bănci în lei “ şi 5124 “Conturi la bănci în devize”, trebuie nuanţată în sensul că prin intermediul său sunt evidenţiate şi creditele de trezorerie acordate de bancă. În toate cazurile când soldul contului este creditor, el reprezintă creditele de trezorerie primite de întreprindere, pentru acoperirea decalajului între totalul stocurilor şi cheltuielilor, pe de o parte, şi totalul resurselor şi încasărilor, pe de altă parte. Evidenţa analitică a conturilor de la bănci se dezvoltă pe fiecare bancă în parte. Particularităţi prezintă şi conturile de dobânzi 518 “Dobânzi” cu cele două sintetice de gradul II, 5186 “Dobânzi de plătit” şi 5187 “Dobânzi de primit”. Primul se creditează cu dobânzile de plătit aferente soldului creditor al contului 512 “Conturi curente la bănci”. Dobânzile de încasat, aferente disponibilităţilor aflate în conturile de la bănci, se înregistrează în contul 5187 “Dobânzi de primit”. Dobânzile de plătit aferente creditelor bancare primite prin contul 519 “Credite bancare pe termen scurt” se înregistrează prin sinteticul de gradul II, 5198 “Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen scurt”. Contabilitatea operaţiilor de încasări şi plăţi, efectuate prin conturile curente de la bănci, se realizează prin următoarele tipuri de înregistrări: a) depunerea la bancă, pe bază de borderou, a valorilor de încasat (cecul, cambia şi biletul la ordin):

272

Page 273: contabilitate aprofundata

511 = 4111 Valori de încasat

Clienţi

413 Efecte de primit 461 Debitori diverşi

b) încasarea titlurilor de valoare: 512 = 511

Conturi curente la bănci 666

Valori de încasat

Cheltuieli privind dobânzile 627

Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate La contul 512 “Conturi curente la bănci” se înregistrează valoarea netă încasată, la 666 “Cheltuieli privind dobânzile” valoarea dobânzilor percepute pentru încasarea înainte de termen iar la 627 “Cheltuieli cu serviciile bancare şI asimilate” comisioanele şi spezele bancare. c) încasarea sumelor în conturile de la bănci, pe baza extraselor de cont şi documentelor justificative:

512 = 445 Conturi curente la bănci

Subvenţii

(subvenţii încasate) 16

Împrumuturi şi datorii asimilate (încasări din împrumuturi)

26 Imobilizări financiare

(încasări de creanţe imobilizate) 41 Clienţi şi conturi asimilate (încasări clienţi) 44 Bugetul statului, fonduri speciale şi conturi

asimilate (sume încasate de la buget şi alte unităţI publice)

45 Grup şi asociaţi

(încasări în cadrul grupului) 46 Debitori şi creditori diverşi

(încasări debitori) 518 Dobânzi

(dobânzi încasate) 519 Credite bancare pe termen scurt

(încasări credite pe termen scurt) d) plăţi din conturile bancare, pe baza documentellor justificative şi a extraselor:

16 = 512 Împrumuturi şi datorii asimilate

(rambursări de credite şi plăţi de datorii) Conturi curente la bănci

20

Imobilizări necorporale 273

Page 274: contabilitate aprofundata

(plăţi privind imobilizările necorporale) 26

Imobilizări financiare (plăţi privind imobilizările financiare)

40 Furnizori şi conturi asimilate

(plăţi furnizori şi datorii asimilate)

42 Personal şi conturi asimilate

(plăţi salarii şi alte drepturi de personal)

43 Asigurări sociale, protecţie socială şi conturi

asimilate (plăţi privind contribuţiile la asigurările sociale

şi protecţia socială)

44 Bugetul statului, fonduri speciale şi conturi

asimilate (plăţi privind datoriile din impozite şi taxe)

45 = 512

Grup şi asociaţi (avansuri acordate şi plăţi în cadrul grupului de

întreprinderi)

Conturi curente la bănci

46 Debitori şi creditori diverşi

(plata datoriilor faţă de creditori)

50 Investiţii financiare pe termen scurt

(achiziţii Investiţii financiare pe termen scurt)

518 Dobânzi

(plăţi dobânzi)

519 Credite bancare pe termen scurt

(rambursări credite bancare)

54 Acreditive

(acreditivele deschise)

58 Viramente interne

(viramente interne)

5. PUNCTAJUL BANCAR

Este prudent de a compara la perioade de timp regulate (în general în fiecare lună) soldul ce figurează în extrasul de cont cu soldul ce figurează în contul 512 “Conturi curente la bănci”. Această comparaţie reprezintă un punctaj bancar care permite identificarea şi justificarea diferenţelor între soldurile extrasului de cont şi cel al contului ţinut de către întreprindere.

274

Page 275: contabilitate aprofundata

În cazul în care la sfârşitul perioadei se constată că soldul contului 512 “Conturi curente la bănci” nu coincide cu soldul care figurează în extrasul de cont, diferenţele care se pot întâlni sunt: a) întreprinderea a tras la sfârşitul exerciţiului cecuri în favoarea furnizorilor, dar aceştia nu au avut timp să depună cecurile la bancă înainte de 31 decembrie; b) întreprinderea depune la bancă cecurile primite de la clienţii săi, dar banca nu a avut timp să consemneze aceste sume în extrasul de cont întocmit la 31 decembrie; c) banca a încasat fonduri în contul întreprinderii, exemplu creanţe asupra clienţilor şi dividende, încasările figurează în extrasul de cont dar întreprinderea nu a cunoscut această situaţie pentru că nu a primit încă extrasul; d) banca a facturat anumite sume întreprinderii, exemplu cheltuieli bancare, care figurează în extrasul de cont la 31 decembrie dar de care întreprinderea nu a ştiut neprimind extrasul. Aceste situaţii odată cunoscute permit stabilirea unui punctaj bancar adică a diferenţei între soldul contului 512 “Conturi curente la bănci” şi soldul ce figurează în extrasul de cont.

6. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR DE ÎNCASĂRI

ŞI PLĂŢI ÎN NUMERAR

Toate încasările în numerar se înregistrează în debitul contului 531 “Casa” şi în creditul conturilor care arată sursa încasărilor. Plăţile se oglindesc în creditul contului în corespondenţă cu debitul conturilor care evidenţiază destinaţia plăţilor. Documentul de înregistrare zilnică în contabilitate a operaţiilor de casă este “Registrul de casă” la care se anexează documentele justificative de încasări şi plăţi în numerar. Tipurile de înregistrări contabile mai importante sunt: a) operaţii de încasări în numerar:

531 = 41 Casa Clienţi şi conturi asimilate

45 Grup şi asociaţi 46 Debitori şi creditori diverşi 70 Venituri din vânzări de produse,

mărfuri, prestări servicii şi din alte activităţi

76 Venituri financiare

b) operaţii de plăţi în numerar: 40 = 531

Furnizori şi conturi asimilate Casa 42

Personal şi conturi asimilate 44

Bugetul statului, fonduri speciale şi conturi asimilate

45 Grup şi asociaţi

46 Debitori şi creditori diverşi

275

Page 276: contabilitate aprofundata

c) plusurile constatate la inventarierea casieriei: • la întreprinderile private:

531 = 758 Casa Alte venituri din exploatare

• la întreprinderile regii autonome şi societăţI cu capital majoritar de stat: 531 = 4481 Casa Alte datorii faţă de bugetul statului

7. PARTICULARITĂŢI PRIVIND CONTABILITATEA OPERAŢIILOR ÎN DEVIZE

Pentru înregistrarea operaţiilor de încasări şi plăţi în devize se poate folosi metoda: înregistrării operaţiilor la cursul zilei sau curs variabil. Diferenţele cursului fix în raport de cursul zilei sunt înregistrate în conturile de cheltuieli sau de venituri, după caz. La încheierea exerciţiului financiar, pentru ambele metode, soldul este evaluat la cursul zilei, iar diferenţa este înregistrată după caz, la conturile de cheltuieli sau venituri din diferenţa de curs valutar. Astfel, diferenţele de curs valutar nefavorabile (cursul zilei este mai mic decât cel din momentul obţinerii devizelor) se înregistrează ca o cheltuială:

665 = 512 Cheltuieli din diferenţe de curs valutar

Conturi curente la bănci

531 Casa

Diferenţele de curs valutar favorabile se înregistrează ca un venit: 512 = 765

Conturi curente la bănci 531 Casa

Venituri din diferenţe de curs valutar

Exemplu. În cursul exerciţiului prin contul curent de la bancă au loc următoarele operaţii: 30.01.2002, încasarea a 600 USD × 30.000 lei cursul zilei, 30.000 lei cursul din momentul creării creanţei; 25.04.2002, încasarea a 400 USD × 31.000 lei cursul zilei, 30.500 lei cursul creanţei; 08.07.2002, plăţi de 700 USD × 32.000 lei cursul zilei, 31.500 lei cursul din momentul creării datoriei; 09.11.2002, încasări de 300 USD × 31.500 lei cursul zilei, 32.000 lei cursul creanţei. Cursul fix stabilit la 01.01.2002 este de 30.500 lei, cursul din 31.12.2002 este 1 USD = 33.000 lei.

Metoda la cursul zilei (curs variabil)

a) încasarea la 30.01.2002 • constituirea creanţei, 600 USD × 30.000 lei = 18.000.000 lei:

18 000 000 lei 4111 = 707 18 000 000 lei Clienţi Venituri din

vânzarea mărfurilor

• încasarea creanţei, 600 USD × 30.000 lei = 18.000.000 lei: 18 000 000 lei 5124 = 4111 18 000 000 lei

Conturi la bănci în devize

Clienţi

276

Page 277: contabilitate aprofundata

b) încasare la 25.04.2002: • constituirea creanţei, 400 USD × 30.500 lei = 12.200.000 lei:

12 200 000 lei 4111 = 707 12 200 000 lei Clienţi Venituri din

vânzarea mărfurilor

• încasarea creanţei, 400 USD × 31.000 lei = 21.400.000 lei: 12 400 000 lei 5124 = 4111 12 200 000 lei

Conturi la bănci în devize

Clienţi (400 USD × 30.500 lei)

765 200 000 lei Venituri din

diferenţe de curs valutar

400 USD × (31.000 lei – 30.500 lei)

c) plăţi la 08.07.2002: • constituirea datoriei, 700 USD × 31.500 lei = 22.050.000 lei:

22.050.000 lei 371 = 401 22.050.000 lei Mărfuri Furnizori

• plata datoriei, 700 USD × 32.000 lei = 22.400.000 lei:

22 050 000 lei 401 = 5124 22 400 000 lei Furnizori

(700 USD × 31.500 lei)

Conturi la bănci în devize

350 000 lei 665 Cheltuieli din

diferenţe de curs valutar

700 USD × (32.000 lei – 31.500 lei)

d) încasări la 09.11.2002: • constituirea creanţei, 300 USD × 32.000 lei = 9.600.000 lei:

9.600.000 lei 411 = 707 9 600 000 lei Clienţi Venituri din

vânzarea mărfurilor

• încasarea creanţei, 300 USD × 31.500 lei = 9.450.000 lei: 9 450 000 lei 5124 = 411 9 600 000 lei

Conturi la bănci în devize

Clienţi (300 USD × 32.000 lei)

150 000 lei 665 Cheltuieli din

diferenţe de curs valutar

277

Page 278: contabilitate aprofundata

300 USD × (31.500 lei – 32.000 lei)

e) diferenţa de curs valutar la închiderea exerciţiului: D 5124 C

30.01 600 USD × 30.000 lei = 18.000.000 lei 08.07 700 USD × 32.000 lei = 22.400.000 lei 25.04 400 USD × 31.000 lei = 12.400.000 lei • S.D. 600 USD 17.450.000 lei

09.11 300 USD × 31.500 lei = 9.450.000 lei • Diferenţa de curs valutar 2.350.000 lei 1 300 USD 39 850 000 lei •Sold 600 USD × 33.000 lei = 19.800.000 lei

Diferenţa de curs valutar = (600 USD × 33.000 lei) -17.450.000 lei = 2.350.000 lei 2 350 000 lei 5124 = 765 2 350 000 lei

Conturi la bănci în devize

Venituri din diferenţe de curs

valutar

Metoda cursului fix

Este recomandabil ca la deschiderea exerciţiului cursul de la închiderea exerciţiului să devină curs fix pentru “N+1”. În caz contrar se înregistrează diferenţa dintre cursul de la închiderea exerciţiului “N” şi cursul fix al exerciţiului “N+1” prin relaţiile: • dacă cursul fix este mai mare:

5124 = 765 Conturi la bănci în devize Venituri din diferenţe de curs valutar • dacă cursul fix este mai mic:

665 = 5124 Cheltuieli din diferenţe de curs valutar Conturi la bănci în devize

a) încasare la 30.01.2002: • constituirea creanţei 600 USD × 30.000 lei:

18 000 000 lei 4111 = 707 18 000 000 lei Clienţi

600 USD × 30.000 lei

Venituri din vânzarea

mărfurilor 600 USD × 30.000 lei

• încasarea creanţei: 18 300 000 lei 5124 = 4111 18 000 000 lei

Conturi la bănci în devize

600 USD × 30.500 lei

Clienţi 600 USD × 30.000 lei

765 300 000 lei Venituri din

diferenţe de curs valutar

600 USD × (30.500 lei – 30.000 lei)

b) încasare la 25.04.2002: • constituirea creanţei:

12 200 000 lei 4111 = 707 12 200 000 lei Clienţi

400 USD × 30.500 Venituri din

vânzarea

278

Page 279: contabilitate aprofundata

lei mărfurilor 400 USD × 30.500 lei

• încasarea creanţei: 12 200 000 lei 5124 = 4111 12 200 000 lei

Conturi la bănci în devize

400 USD × 30.500 lei

Clienţi 400 USD × 30.500 lei

200 000 lei 665 765 200 000 lei Cheltuieli din

diferenţe de curs valutar

400 USD × (30.500 lei – 31.000 lei)

Venituri din diferenţe de curs

valutar 400 USD

× (31.000 lei – 30.500 lei)

c) plata la 08.07.2002: • constituirea datoriei:

22 050 000 lei 371 = 401 22 050 000 lei Mărfuri

700 USD × 31.500 lei Furnizori

700 USD × 31.500 lei

• plata datoriei:

22 050 000 lei 401 = 5124 21 350 000 lei Furnizori

(700 USD × 31.500 lei)

Conturi la bănci în devize

700 USD × 30.500 lei

350 000 lei 665 765 1 050 000 lei Cheltuieli din

diferenţe de curs valutar

700 USD × (31.500 lei – 32.000) lei)

Venituri din diferenţe de curs

valutar 700 USD ×

(32.000 lei – 30.500 lei)

d) încasări la 09.11.2002: • constituirea creanţei:

9 600 000 lei 4111 = 707 9 600 000 lei Clienţi

300 USD × 32.000 lei

Venituri din vânzarea

mărfurilor 300 USD × 32.000 lei

• încasarea creanţei: 9 150 000 lei 5124 = 4111 9 600 000 lei

Conturi la bănci în devize

Clienţi 300 USD ×

279

Page 280: contabilitate aprofundata

300 USD × 30.500 lei

32.000 lei

450 000 lei 665 Cheltuieli din

diferenţe de curs valutar

300 USD × (30.500 lei – 31.500 lei) = 300.000 lei 300 USD × (31.500 lei – 32.000 lei) = 150.000 lei

TOTAL 450.000 lei e) diferenţe de curs valutar la închiderea exerciţiului financiar: D 5124 C

30.01. 600 USD × 30.500 lei = 18.300.000 lei 08.07. 700 USD × 30.500 lei = 21.350.000 lei 30.04. 400 USD × 30.500 lei = 12.200.000 lei S.D 600 USD × 30.500 lei = 18.300.000 lei

09.11. 300 USD × 30.500 lei = 9.150.000lei Diferenţa de curs valutar 1.500.000 lei 1 300 USD × 30.500 lei = 39.650.000 lei S.D. 600 USD × 33.000 lei = 19.800.000 lei

Diferenţa de curs valutar = (600 USD ×33.000 lei) -(600 USD × 30.500 lei) = 19.800.000 lei – 18.300.000 lei = 1.500.000 lei

1 500 000 lei 5124 = 765 1 500 000 lei

Conturi la bănci în lei

Venituri din diferenţe de curs

valutar

Diferenţele de curs valutar s-au calculat la încasare în condiţiile în care s-au avut în vedere cele trei cursuri: curs fix, curs de tranzacţie şi curs de încasare la zi. Pentru simplificarea înregistrării operaţiilor, este indicat să se utilizeze numai cele două cursuri -cursul fix şi cursul de tranzacţie, cursul de zi la încasare sau plată intrând în rol numai la închiderea exerciţiului. De exemplu, operaţia ( c ) la plată s-ar înregistra:

22 050 000 lei 401 = 5124 21 350 000 lei Furnizori

(700 USD × 31.500 lei)

Conturi la bănci în devize

700 USD × 30.500 lei

765 700 000 lei Venituri din

diferenţe de curs valutar

700 USD × (31.500 lei – 30.500 lei)

Un caz particular al disponibilităţilor în devize este cel al încasării de valută prin licitaţie de la bancă. Tipurile de înregistrări care intervin în această situaţie sunt: a) suma virată din contul curent în lei pentru licitaţia valutară:

5125 = 5121 Sume în curs de decontare Conturi la bănci în lei

b) suma încasată în valută la licitaţia valutară: 5124 = 5125

Conturi la bănci în devize Sume în curs de decontare c)suma neconsumată virată în contul curent şi comisionul bancar reţinut:

627 = 5125 Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate Sume în curs de decontare

280

Page 281: contabilitate aprofundata

(comisionul bancar) 5121

Conturi la bănci în lei (suma netă virată în contul curent)

8. PARTICULARITĂŢI PRIVIND CONTABILITATEA ACREDITIVELOR ŞI AVANSURILOR DE TREZORERIE

Acreditivele şi avansurile de trezorerie reprezintă sumele rezervate la bănci sau puse la dispoziţia terţilor, în vederea efectuării unor plăţi datorate de întreprindere. Dacă disponibilităţile sunt imobilizate sub forma de acreditive se înregistrează în debitul contului 541“Acreditive”. Pe măsura efectuării plăţilor către terţi sau încetării valabilităţii acreditivului, contul se creditează. Soldul debitor reprezintă acreditivele existente deschise la bănci. Sumele încredinţate de întreprindere administratorilor sau altor persoane împuternicite, inclusiv avansurile spre decontare, pentru efectuarea unor plăţi în favoarea acesteia se înregistrează la contul 542 “Avansuri de trezorerie”. Tipurile de înregistrări proprii contului sunt: a) sumele virate în cont la bănci sau acordate în numerar administratorilor sau contabililor autorizaţi să facă plăţi:

542 = 581 Avansuri de trezorerie Viramente interne

şi concomitent, 581 = 512

Viramente interne

Conturi curente la bănci sau 531

Casa b) plăţile efectuate de către administratori sau contabili autorizaţi:

451 = 542 Decontări în cadrul grupului Avansuri de trezorerie

30 sau 37 Conturi de stocuri

40 Furnizori şi conturi asimilate

42 Personal şi conturi asimilate

Soldurile neutilizate se virează în conturile de la bănci sau se depun la casierie, iar înregistrarea este:

581 = 542 Viramente interne Avansuri de trezorerie

şi concomitent: 512 = 581

Conturi curente la bănci sau 531

Viramente interne

Casa Remarcă. O anumită specificitate prezintă acordarea şi justificarea avansurilor în valută pentru deplasări. a) acordarea avansului la cursul de schimb al zilei:

542 = 5314 Avansuri de trezorerie Casa în devize

281

Page 282: contabilitate aprofundata

b) justificarea avansului în cazul în care cursul de schimb a crescut, atunci când acesta nu a fost integral folosit:

625 = 542 Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări

(avansul justificat la cursul de schimb când s-a acordat)

Avansuri de trezorerie

5314 Casa în devize

(pentru diferenţa de avans neconsumată)

şi pentru diferenţa favorabilă de curs valutar aferentă avansului neconsumat: 5314 = 765

Casa în devize

Venituri din diferenţe de curs valutar

c) justificarea avansului în cazul diminuării cursului de schimb la data justificării avansului acordat, atunci când acesta nu a fost integral utilizat:

625 = 542 Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări

(cu valoarea avansului utilizat) Avansuri de trezorerie

5314 Casa în devize

(diferenţa neutilizată)

665 Cheltuieli din diferenţe de curs valutar

(cu diferenţa de curs valutar aferentă avansului neconsumat)

Suma virată pentru deschiderea acreditivului în favoarea furnizorului extern: 581 = 5124

Viramente interne Conturi la bănci în devize şi:

5412 = 581 Acreditive în devize Viramente interne

Plata avansului cuvenit furnizorului extern din contul de acreditive a sumelor convenite la livrarea mărfurilor:

409 = 5412 Furnizori - debitori Acreditive în devize

9. CONTABILITATEA CREDITELOR BANCARE PE TERMEN SCURT

Creditele de trezorerie primite prin contul curent se reflectă ca sold creditor al conturilor 512 “Conturi curente la bănci”, în situaţia în care încasările sunt mai mici decât plăţile şi se rambursează în cazul în care încasările devin mai mari decât plăţile. Creditele pentru nevoi temporare se obţin prin conturi separate de împrumut, iar înregistrarea este de forma:

512 = 5191 Conturi curente la bănci Credite bancare pe termen scurt

La rambursarea creditelor către banca finanţatoare înregistrarea este de sens invers. Întreprinderea poate beneficia şi de credite de scont pentru mobilizarea creanţelor comerciale sub forma efectelor primite.

282

Page 283: contabilitate aprofundata

Evidenţa acestor credite se realizează prin contul 5114 “Efecte remise spre scontare” ale cărui conţinut şi funcţie contabilă au fost prezentate în capitolul V.

10. PARTICULARITĂŢI PRIVIND CONTABILITATEA ALTOR VALORI

În această categorie sunt incluse timbrele fiscale, biletele de tratament şi odihnă, tichetele şi biletele de călătorie şi alte valori. Aceste valori sunt înregistrate prin contul 532 “Alte valori” dezvoltat pe patru sintetice de gradul II corespunzătoare fiecărui fel de valoare. În debitul contului de înregistrează preţul de cumpărare al valorilor achiziţionate, iar în credit valorile folosite evaluate la preţul de intrare. Soldul contului este debitor şi reprezintă alte valori existente în gestiunea activităţii de trezorerie. Contabilitatea analitică se ţine pe feluri de valori şi pe gestiuni create.

a) cumpărarea de timbre fiscale şi poştale, bilete de tratament şi odihnă, tichete şi bilete de călătorie:

532 = 401 Alte valori Furnizori

531 Casa

b) utilizarea altor valori: 624 = 532

Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal

Alte valori

626 Cheltuieli poştale şi taxe de

telecomunicaţii

658 Alte cheltuieli de exploatare

Înregistrările se fac la preţul de cumpărare care devine şi bază pentru valorea contabilă. Exemplu. Biletele de tratament şi odihnă suportate de către întreprindere şi salariaţi conform contractelor colective de muncă se înregistrează astfel: a)achiziţionarea biletelor de tratament şi odihnă, cu valoarea nominală plus TVA:

5322 = 401 Bilete de tratament şi odihnă Furnizori

TVA înscrisă în factura de achiziţionare a biletului de odihnă şi tratament nu este deductibilă, potrivit art.19 alin. 2 din Ordonanţa Guvernului României nr. 3/1992 republicată în 25 ianuarie 1994.

658 = 5322 Alte cheltuieli de exploatare

(cota - parte din valoarea biletelor suportate de întreprindere)

Bilete de tratament şi odihnă

4282 Alte creanţe în legătură cu personalul

(cota - parte din valoarea biletelor suportate de personal)

c) încasarea sau reţinerea pe stat a cotei - părţI din valoarea biletelor de tratament şi odihnă acordate salariaţilor, suportate de salariaţi, inclusiv TVA:

5311 = 4282 Casa în lei sau 421

Alte creanţe în legătură cu personalul

Personal salarii datorate 283

Page 284: contabilitate aprofundata

11. PARTICULARITĂŢI PRIVIND CONTABILITATEA

VIRAMENTELOR INTERNE

Operaţiile de transferuri de disponibilităţi băneşti între conturile de la bănci, precum şi între conturile de la bănci şi casieria întreprinderii se înregistrează prin contul 581 “Viramente interne”. În debitul contului se înregistrează sumele virate dintr-un cont de trezorerie în alt cont de trezorerie; în creditul contului se înregistrează sumele intrate într-un cont de trezorerie dintr-un alt cont de trezorerie. De regulă, contul nu prezintă sold. Folosirea contului se explică prin aceea că între momentul depunerii pe bază de borderou la bancă a ordinului de plată şi documentelor justificative privind transferul efectiv de sume între conturile de trezorerie şi consemnarea lor în extrasul de cont poate interveni un anumit interval de timp. În acest interval de timp, operaţiile se înregistrează prin contul 581 “Viramente interne”. Exemplu. La depunerea din casierie pe bază de “chitanţă - vărsământ” a unei sume de bani în contul curent de la bancă se fac înregistrările: a) la depunerea efectivă a sumei de bani:

581 = 531 Viramente interne Casa

b) la consemnarea operaţiei în extrasul de cont: 512 = 581

Conturi curente la bănci Viramente interne Un al doilea motiv este cel al delimitărilor acelor operaţii care fac obiectul înregistrării în mai multe registre distincte conduse pentru fiecare cont de trezorerie, precum şi evitarea contabilizării fără risc a dublei folosiri a viramentelor de disponibilităţi dintr-un cont de trezorerie la alt cont de trezorerie.

12. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR PRIVIND PROVIZIOANELE PENTRU DEPRECIEREA CONTURILOR DE TREZORERIE

Potrivit Regulamentului privind aplicarea Legii contabilităţii, provizioanele pentru deprecierea conturilor de trezorerie se constituie numai pentru investiţiile financiare pe termen scurt. În acest scop se folosesc conturile sintetice de gradul I 591, 592, 593, 595, 596, 598 . În creditul contului se înregistrează sumele aferente deprecierii titlurilor de plasament calculate la închiderea exerciţiului pe bază de inventar, iar în debitul său, sumele corespunzătoare diminuării provizioanelor pentru deprecierea titlurilor de plasament. Soldul creditor al contului reprezintă provizioanele constituite pentru titlurile de plasament existente în portofoliul de gestiune al întreprinderii.

284

Page 285: contabilitate aprofundata

REZUMAT

În sfera activităţii de trezorerie a întreprinderii se cuprind toate operaţiile de gestiune a investiţiilor financiare pe termen scurt, a valorilor de încasat, a disponibilităţilor băneşti, a altor valori de trezorerie, precum şi concursurile bancare sub forma creditelor de scont şi de trezorerie. Investiţiile financiare pe termen scurt denumite şi valori mobiliare de plasament, valori pe termen scurt negociabile sau investiţii temporare sunt titluri de valoare achiziţionate în vederea realizării unui câştig pe termen scurt sau protejării lichidităţilor, după caz. Spre deosebire de titlurile de participare a căror posesiune este durabilă, perioada de rotaţie a titlurilor de plasament nu depăşeşte, de regulă, un an. Ele se identifică cu acţiunile, obligaţiunile, bonurile de tezaur sau trezorerie şi alte titluri de valoare dobândite pe termen scurt. Disponibilităţile băneşti în lei şi în devize se delimitează sub forma numerarului din casieria întreprinderii, depozitelor la bancă în conturile curente sau de disponibil şi prin alte valori financiare care datorită naturii lor sunt convertibile imediat în disponibilităţi băneşti. În această ultimă situaţie se află valorile de încasat sub forma cecurilor, efectelor comerciale şi cupoanelor primite de la plătitori şi depuse la bancă spre încasare. Motivaţia încadrării acestor titluri sau documente de valori în activitatea de trezorerie şi nu în categoria creanţelor, este aceea că ele devin lichidabile (disponibile) într-un termen foarte scurt. Disponibilităţile sau depozitele create în conturile de bancă pot funcţiona la vedere sau la termen. Dacă nu acţionează la vedere este recomandabil să se utilizeze tehnica contului curent sau a casei de credit. Prin acest cont se înregistrează toate operaţiile băneşti între întreprindere şi bancă. În situaţia în care încasările sunt mai mari decât plăţile, soldul contului reprezintă disponibilităţile băneşti, iar dacă încasările sunt mai mici decât plăţile, soldul exprimă creditele acordate de bancă. Depozitele la termen în bancă reprezintă o formă de imobilizare a lichidităţilor până la un an, fără a fi transferabile sau utilizate înainte de termenul final. Procedând astfel, dobânda este mai mare decât în cazul disponibilităţilor băneşti la vedere, care lipseşte sau este foarte mică. Din categoria disponibilităţilor băneşti fac parte acreditivele şi avansurile de trezorerie. Prin poziţia avansuri de trezorerie sunt delimitate disponibilităţile băneşti repartizate spre a fi girate de către administratori sau alte persoane împuternicite de întreprindere în vederea efectuării unor plăţi în favoarea întreprinderii. La această poziţie se includ şi avansurile acordate salariaţilor pentru efectuarea de cumpărări. Acreditivul reprezintă mijloacele băneşti păstrate la bancă într-un cont distinct la dispoziţia furnizorului din care urmează a se efectua plăţile către acesta pe măsura livrării mărfurilor, executării lucrărilor sau prestării de servicii. Structura patrimonială denumită alte valori de trezorerie se individualizează sub forma timbrelor fiscale şi poştale, tichetelor şi biletelor de călătorie, biletelor de tratament şi odihnă şi alte valori. Concursurile bancare se delimitează sub forma creditelor de trezorerie (soldul creditor al contului curent), creditelor bancare pe termen scurt, acordate prin cont separat pentru nevoi temporare şi creditelor de scont (credit acordat de bancă posesorului de credit pentru scontare înainte de scadenţă).

285

Page 286: contabilitate aprofundata

CUVINTE CHEIE

activitate de trezorerie investiţii financiare pe termen scurt valori de încasat avansuri de trezorerie acreditive concursuri bancare punctej bancar viramente interne provizioane pentru deprecierea conturilor de trezorerie

286

Page 287: contabilitate aprofundata

BIBLIOGRAFIE SUPLIMENTARĂ

1. Belverd E. Needles Jr, Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Ediţia a cincea, Editura Arc, 2000. 2.Duţescu A, Ghid pentru înţelegerea şi aplicarea Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Editat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, Bucureşti 2001. 3.Feleagă, N., Ionaşcu, I., Tratat de contabilitate, vol I, Editura Economică, Bucureşti, 1998 şi vol II, Editura Economică, Bucureşti, 1999. 4.IASC, Standardele Internaţionale de Contabilitate, traducere din limba engleză, Editura Economică, Bucureşti 2001. 5.Ministerul Finanţelor; Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Partea I, Editura Economică, Bucureşti 2001. 6.Ristea M, Contabilitatea rezultatului întreprinderii, Editor Tribuna economică, Bucureşti, 1997. 7.Ristea M, Contabilitatea între fiscal şi gestionar, Editura Tribuna Economică, Bucureşti 1998 8.Ristea M, Metode şi politici contabile de întreprindere, Editura tribuna Economică, Bucureşti 2000. 9.Ristea M, Opţiuni şi metode contabile de întreprindere, Editor Tribuna Economică, Bucureşti 2001. 10.Ristea M, Contabilitatea întreprinderii, vol I reeditat, editura Mărgăritar, Bucureşti, 2001. 11.Ristea M, Normalizarea contabilităţii – bază şi alternativ – Editura Tribuna Economică, Bucureşi 2002

287

Page 288: contabilitate aprofundata

ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE

1. Ce operaţii se includ în sfera activităţilor de trezorerie ? 2. Ce reprezintă investiţiile financiare pe termen scurt ? 3. Cum se definesc avansurile de trezorerie ? Dar acreditivele ? 4. Ce reprezintă concursurile bancare ? 5. Care sunt documentele justificative de încasări şi plăţi în numerar ? 6. În ce constau operaţiile de încasări şi plăţi fără numerar ? 7. Din cine este format costul de achiziţie al investiţiilor financiare pe termen scurt ? 8. În ce constă punctajul bancar ? 9. În ce constă metoda înregistrării operaţiilor la cursul zilei ? 10. Ce elemente sunt incluse în categoria altor valori ?

288

Page 289: contabilitate aprofundata

CAPITOLUL VII CONTABILITATEA FINANCIARĂ A CHELTUIELILOR ŞI VENITURILOR 11

MOD DE LUCRU CURPINS

1. Structuri în contabilitatea financiară privind cheltuielile şi veniturile 2. Modelul de principiu privind contabilitatea financiară a cheltuielilor şi veniturilor 3. Contabilitatea cheltuielilor de exploatare -PCG 4 Contabilitatea cheltuielilor financiare -PCG 5. Contabilitatea cheltuielilor extraordinare - PCG 6. Contabilitatea cheltuielilor cu amortizările şi provizioanele - PCG 7. Cazuri particulare privind contabilizarea unor cheltuieli complexe 8.Contabilitatea veniturilor 9. Contabilitatea veniturilor financiare - PCG 10. Contabilitatea veniturilor extraordinare - PCG 11. Contabilitatea veniturilor din amortizări şi provizioane -PCG 12. Contabilitatea operaţiilor privind determinarea rezultatului lunar

REZUMAT CUVINTE CHEIE BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE CONCEPTE Cheltuieli privind consumurile stocate şi nestocate Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi Cheltuieli cu impozitele, taxele şi vărsămintele asimilate Cheltuieli cu personalul Alte cheltuieli de exploatare Cheltuieli cu dobânzile Cheltuieli privind sconturile acordate Cheltuieli privind titlurile de plasament cedate Cheltuieli privind diferenţele de curs valutar Cheltuieli cu reparaţiile Cheltuieli cu transportul bunurilor cumpărate efectuate cu mijloace proprii Cheltuieli de împrumut Cheltuieli de cercetare şi dezvoltare Creditări privind conturile de cheltuieli Vânzarea produselor prin magazinele proprii Vânzarea mărfurilor prin creanţe purtătoare de dobânzi Contabilitatea veniturilor privind contractele de lungă durată

11 Exemplele referitoare la Standardele Interna]ionale de Contabilitate reprezint\ prelucrare dup\ „Ghid practic de aplicare a Standardelor Interna]ionale de Contabilitate” Partea I, autor Ministerul Finan]elor Publice, Editura Economic\, Bucure[ti [i „Ghid pentru `n]elegerea [i aplicarea Standardelor Interna]ionale de Contabilitate”, autor Du]escu Adriana, Editat de Corpul Exper]ilor Contabili [i Contabililor Autoriza]i din România, Bucure[ti 2001. 289

Page 290: contabilitate aprofundata

MOD DE LUCRU

Manual, notiţe 1.Parcurgeţi cu atenţie, conţinutul capitolului, al

anexelor şi al informaţiilor suplimentare primite la curs sau prin notele de curs

(1)Învăţare 2.Localizaţi în text, conceptele din rezumat şi

cuvintele - cheie Rezumat şi cuvinte cheie 3.Parcurgeţi bibliografia suplimentaă (3)Conultare bibliografie suplimentară 4.Răspundeţi la întrebările recapitulative, sub

forma unor expuneri verbale, dar şi în scris (4)Întrebări 5.Realizaţi testele de autoevaluare, fără a apela la

răspunsuri. Evaluaţi răspunsurile şi reluaţi documentarea pe baza manualului şi a bibliografiei suplimentare

(5)Teste de autoevaluare 6.Rezolvaţi studiile de caz şi exerciţiile,

consemnându-le în caietul de lucrări pentru seminar

(6)Studii de caz, exerciţii 7.Completaţi caietul de seminar cu exerciţiile

rezolvate în cadrul seminarului, cu referatul întocmit de dumneavoastră şi cu concluziile din dezbateri sau din referate întocmite de ceilalţi colegi de grupă.

(7)Seminar Caiet de seminar Documentaţie pentru examen

290

Page 291: contabilitate aprofundata

1. STRUCTURI ÎN CONTABILITATEA FINANCIARĂ

PRIVIND CHELTUIELILE ŞI VENITURILE

Contabilitatea financiară a cheltuielilor şi veniturilor este organizată având la bază concepţia dualistă. În consecinţă, ea are ca obiect evaluarea şi înregistrarea cheltuielilor şi veniturilor în funcţie de natura lor, iar contabilitatea de gestiune, în raport de destinaţia (funcţia) cheltuielilor. Particularizând, în raport de cele două structuri, contabilitatea financiară reflectă cheltuielile într-o clasificare corespunzătoare naturii activităţilor pe care le desfăşoară întreprinderea (exploatare, financiară şi extraordinară) şi naturii resurselor consumate (materii prime, salarii, amortizări etc.). Pentru reprezentarea cheltuielilor şi veniturilor se porneşte de la caracterul de proces al activităţilor consumatoare de resurse şi producătoare de rezultate. Ocazionarea cheltuielilor şi crearea veniturilor se derulează în mai multe etape succesive sau simultane de timp. Astfel, în cazul procesului cheltuielilor se întâlnesc patru momente: angajarea, consumul, plăţile, imputarea. Angajarea are loc în momentul în care se contractează obligaţia bănească generatoare de plăţi sau consumatoare de resurse. Exemplu. În cazul unei aprovizionări cu materiale de la furnizori angajarea cheltuielilor intervine în momentul în care s-a creat obligaţia bănească faţă de furnizori de a plăti stocurile primite de la aceştia. Consumul este specific utilizării efective sau “sacrificării” resurselor în scopul satisfacerii unor nevoi productive sau neproductive, după caz. Exemplu, utilizarea materialelor în procesul de producţie în scopul obţinerii de produse, lucrări şi servicii. Plăţile constau din achitarea unei sume de bani ca echivalent în cadrul relaţiilor financiare. Exemplu: achitarea obligaţiei faţă de furnizori pentru materialele aprovizionate de la aceştia reprezintă o plată ca echivalent; în schimb, plata impozitului pe profit reprezintă un transfer fără echivalent. Imputarea reprezintă momentul când cheltuielile sunt decontate sau repartizate asupra rezultatelor obţinute. În cadrul procesului de creare a veniturilor se delimitează patru momente: producţia; facturarea sau vânzarea pe credit; încasarea; încorporarea. Producţia este momentul creării rezultatului ca produs al activităţii consumatoare de resurse. Exemplu: la o întreprindere producătoare, această fază se identifică cu producţia în curs de fabricaţie şi producţia finită. Facturarea sau vânzarea pe credit constă în transferarea dreptului de proprietate de la vânzător la client. Încasarea reprezintă etapa în care rezultatul vândut se transformă în bani. Încorporarea este o etapă strict contabilă prin care veniturile sunt înglobate în rezultate pentru a absorbi cheltuielile corespondente. Analiza de mai sus, cu privire la momentele ocazionării cheltuielilor şi creării veniturilor, se regăseşte şi în contabilitatea financiară. Respectând principiul independenţei exerciţiilor, toate operaţiile care determină cheltuieli şi venituri sunt înregistrate în momentul generării sau angajării lor. În mod corespunzător se organizează o << contabilitate de angajamente >> sau << accrual accounting >>. Ea presupune individualizarea şi reflectarea cheltuielilor în faza de angajare şi consum, iar a veniturilor în momentul obţinerii şi a realizării lor. În concordanţă cu principiul rezultatului este necesar să se delimiteze momentul în care cheltuielile se consideră consumate şi veniturile realizate, iar pe această bază imputarea costului ataşat în vederea determinării rezultatului net. În acest sens s-a creat principiul recunoaşterii cheltuielilor consumate în momentul utilizării resurselor, iar a veniturilor realizate în momentul transferării dreptului de proprietate, deci al livrării sau facturării către client. Dacă veniturile nu sunt legate de vânzări (chirii, dobânzi de încasat) sunt considerate realizate în momentul constatării lor. Pornind de la venitul realizat al exerciţiului, în mod corespunzător se delimitează cheltuielile în calitatea lor de efort care au generat veniturile. Aşa cum se arată în contabilitatea anglo - saxonă, cheltuielile se află într-o conexiune cu veniturile deja recunoscute, proces cunoscut sub denumirea de “matching”. Toate cheltuielile angajate în cursul exerciţiului care nu se pot ataşa veniturilor realizate sunt “activate” sau recunoscute ca active, fiind imobilizate, stocate sau repartizate asupra mai multor exerciţii. De asemenea, sunt “pasivizate” sau recunoscute ca pasive toate veniturile realizate în avans care sunt atribuite exerciţiilor viitoare.

291

Page 292: contabilitate aprofundata

Generalizând, se poate aprecia că în contabilitatea financiară cheltuielile se grupează în: cheltuieli curente; cheltuieli înregistrate în avans; cheltuieli de repartizat pe mai multe exerciţii; cheltuieli de plată. Prima categorie, cheltuielile curente, cuprinde cheltuielile angajate şi recunoscute de rezultatul exerciţiului curent sau în curs. Cheltuielile înregistrate în avans şi cele de repartizat pe mai multe exerciţii sunt, după caz, cheltuieli constatate sau angajate în exerciţiul “N”, dar recunoscute de rezultatul exerciţiului “N + 1” sau exerciţiul “N + α”, (α = 1, …n). În ceea ce priveşte cheltuielile de plată sunt consumurile constatate efectiv pentru care nu s-au primit până la închiderea exerciţiului documentele de constatare (exemplu, drepturile cuvenite angajaţilor la închiderea exerciţiului cu titlu de concedii de plătit, impozite şi taxe datorate, dobânzi datorate). De asemenea, veniturile se împart în: venituri curente; venituri înregistrate în avans; venituri de realizat. Veniturile curente sunt constatate, înregistrate şi încorporate în rezultatul exerciţiului curent. Veniturile înregistrate în avans sunt constatate în exerciţiul “N” dar încorporate în rezultatul exerciţiului “N +1”. Veniturile de realizat sunt venituri realizate efectiv în exerciţiul “N” şi încorporate în rezultatul aceluiaşi exerciţiu, pentru care nu s-au întocmit documente de înregistrare. Exemplu, vânzări de produse pentru care nu s-au întocmit facturi până la închiderea exerciţiului. Pentru delimitarea şi evidenţierea cheltuielilor şi veniturilor se poate folosi şi criteriul << contabilitate de trezorerie>> sau << cash - accounting >>. În acest caz, tranzacţiile sunt separate şi înregistrate în categoria cheltuielilor şi veniturilor numai la decontarea lor la trezorerie. Respectiv, cheltuielile sunt reprezentate în momentul efectuării plăţilor, iar veniturile realizate în momentul încasării rezultatului. Structurile de cheltuieli şi de venituri delimitate în contabilitatea financiară potrivit naturii lor definesc conţintul claselor 6 “Conturi de cheltuieli” şi 7 “Conturi de venituri”.

CLASA 6 CONTURI DE CHELTUIELI

60 CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE 601 Cheltuieli cu materii prime 601 Cheltuieli cu materialele consumabile 6021 Cheltuieli cu materialele auxiliare 6022 Cheltuieli privind combustibilul 6023 Cheltuieli privind materialele pentru ambalat 6024 Cheltuieli privind piesele de schimb 6025 Cheltuieli privind seminţele şi materialele de plantat 6026 Cheltuieli privind furajele 6028 Cheltuieli privind alte materiale consumabile 603 Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar 604 Cheltuieli privind materialele nestocate 605 Cheltuieli privind energia şi apa 606 Cheltuieli privind animalele şi păsările 607 Cheltuieli privind mărfurile 608 Cheltuieli privind ambalajele 61 CHELTUIELI CU LUCRĂRILE ŞI SERVICIILE EXECUTATE DE TER}I 611 Cheltuieli de întreţinere şi reparaţii 612 Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile 613 Cheltuieli cu primele de asigurare 614 Cheltuieli cu studiile şi cercetările 62 CHELTUIELI CU ALTE SERVICII EXECUTATE DE TER}I 621 Cheltuieli cu colaboratorii 622 Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile 292

Page 293: contabilitate aprofundata

623 Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate 624 Cheltuieli cu transportul de bunuri şi de personal 625 Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări 626 Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii 627 Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate 628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţI 63 CHELTUIELI CU IMPOZITELE, TAXELE ŞI VĂRSĂMINTELE ASIMILATE 635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate 64 CHELTUIELI CU PERSONALUL 641 Cheltuieli cu salariile personalului 645 Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială 6451 Cheltuieli privind contribuţia unităţii la asigurări sociale 6452 Cheltuieli privind contribuţia unităţii pentru ajutorul de şomaj 6453 Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate 6458 Alte cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială 65 ALTE CHELTUIELI DE EXPLOATARE 654 Pierderi din creanţe şi debitori diverşi 658 Alte cheltuieli de exploatare 6581 Despăgubiri, amenzi şi penalităţi 6582 Donaţii şi subvenţii acordate 6583 Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital 6588 Alte cheltuieli de exploatare 66 CHELTUIELI FINANCIARE 663 Pierderi din creanţe legate de participaţii 664 Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate 6641 Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate 6642 Pierderi privind investiţiile financiare pe termen scurt cedate 665 Cheltuieli din diferenţe de curs valutar 666 Cheltuieli privind dobânzile 667 Cheltuieli privind sconturile acordate 668 Alte cheltuieli financiare 67 CHELTUIELI EXTRAORDINARE 671 Cheltuieli privind calamităţile şi alte evenimente extraordinare 68 CHELTUIELI CU AMORTIZĂRILE, PROVIZIOANELE ŞI AJUSTAREA LA INFLA}IE 681 Cheltuieli de exploatare privind amortizările şi provizioanele 6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor 6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru riscuri şi cheltuieli

6813 Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru deprecierea imobilizărilor 6814 Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru deprecierea activelor circulante

686 Cheltuieli financiare privind amortizările şi provizioanele 6863 Cheltuieli financiare privind provizioane pentru deprecierea imobilizărilor financiare 6864 Cheltuieli financiare privind provizioane pentru deprecierea activelor circulante 6868 Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de rambursare a obligaţiunilor

688 Cheltuieli din ajustarea la inflaţie 69 CHELTUIELI CU IMPOZITUL PE PROFIT ŞI ALTE IMPOZITE 691 Cheltuieli cu impozitul pe profit 6911 Cheltuieli cu impozitul pe profit curent 6912 Cheltuieli cu impozitul pe profit amânat 698 Alte cheltuieli cu impozitele care nu apar în elementele de mai sus 293

Page 294: contabilitate aprofundata

CLASA 7 CONTURI DE VENITURI

70 CIFRA DE AFACERI 701 Venituri din vânzarea produselor finite 702 Venituri din vânzarea semifabricatelor 703 Venituri din vânzarea produselor reziduale 704 Venituri din lucrări executate şi servicii prestate 705 Venituri din studii şi cercetări 706 Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii 707 Venituri din vânzarea mărfurilor 708 Venituri din activităţi diverse 71 VARIA}IA STOCURILOR 711 Variaţia stocurilor 72 VENITURI DIN PRODUC}IA DE IMOBILIZĂRI 721 Venituri din producţia de imobilizări necorporale 722 Venituri din producţia de imobilizări corporale 74 VENITURI DIN SUBVEN}II DE EXPLOATARE 741 Venituri din subvenţii de exploatare 7411 Venituri din subvenţii de exploatare aferente cifrei de afaceri 7412 Venituri din subvenţii de exploatare pentru materii prime şi materiale consumabile 7413 Venituri din subvenţii de exploatare pentru alte cheltuieli din afară 7414 Venituri din subvenţii de exploatare pentru plata personalului 7415 Venituri din subvenţii de exploatare pentru asigurări şi protecţia socială 7416 Venituri din subvenţii de exploatare pentru alte cheltuieli de exploatare 7418 Venituri din subvenţii de exploatare pentru dobânda datorată 75 ALTE VENITURI DIN EXPLOATARE 754 Venituri din creanţe reactivate şi debitori diverşi 758 Alte venituri din exploatare 7581 Venituri din despăgubiri, amenzi şi penalităţi 7582 Venituri din donaţii şi subvenţii primite 7583 Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital 7584 Venituri din subvenţii pentru investiţii 76 VENITURI FINANCIARE 761 Venituri din imobilizări financiare 7611 Venituri din titluri de participare deţinute la filiale din cadrul grupului 7612 Venituri din titluri de participare deţinute la societăţi din afara grupului 7613 Venituri din titluri de participare deţinute în întreprinderi asociate din cadrul grupului 7614 Venituri din titluri de participare deţinute în întreprinderi asociate din afara grupului 7615 Venituri din titluri de participare strategice în cadrul grulului 7616 Venituri din titluri de participare stratagice în afara grulului 7617 Venituri din alte imobilizări financiare 762 Venituri din investiţii financiare pe termen scurt 763 Venituri din creanţe imobilizate 764 Venituri din investiţii financiare cedate 7641 Venituri din imobilizări financiare cedate 7642 Câştiguri din investiţii financiare pe termen scurt cedate 765 Venituri din diferenţe de curs valutar 766 Venituri din dobânzi 294

Page 295: contabilitate aprofundata

767 Venituri din sconturi obţinute 768 Alte venituri financiare 77 VENITURI EXTRAORDINARE 78 VENITURI DIN PROVIZIOANE ŞI AJUSTAREA LA INFLA}IE 781 Venituri din provizioane privind activitatea de exploatare 7812 Venituri din provizioane pentru riscuri şi cheltuieli 7813 Venituri din provizioane pentru deprecierea imobilizărilor 7814 Venituri din provizioane pentru deprecierea activelor circulante 7815 Venituri din fondul comercial negativ 786 Venituri financiare din provizioane 7863 Venituri din provizioane pentru deprecierea imobilizărilor financiare 7864 Venituri din provizioane pentru deprecierea activelor circulante 788 Venituri din ajustarea la inflaţie 79 VENITURI DIN IMPOZITUL PE PROFIT AMANAT 791 Venituri din impozitul pe profit amânat

2. MODELUL DE PRINCIPIU PRIVIND CONTABILITATEA FINANCIARĂ A CHELTUIELILOR ŞI VENITURILOR

Conturile de cheltuieli au funcţie contabilă de activ. Se debitează cu cheltuielile efectuate în cursul anului ca exerciţiu financiar şi se creditează la decontarea (repartizarea) cheltuielilor asupra rezultatelor. Prin funcţia contabilă, conturile de venituri sunt asimilate conturilor de pasiv. Se creditează cu veniturile realizate în cursul anului ca exerciţiu financiar, se debitează cu încorporarea veniturilor în rezultate. Conturile de cheltuieli şi de venituri se închid, după caz, lunar sau la sfârşitul anului ca exerciţiu financiar prin contul 12 “Rezultatul exerciţiului”. Cheltuielile se repartizează asupra rezultatului, iar veniturile se încorporează în rezultate. La rândul său contul 12 “Rezultatul exerciţiului” este un cont de bilanţ, fiind inclus în categoria conturilor de capitaluri proprii. Soldul creditor al contului evidenţiază rezultatul sub formă de profit, iar soldul debitor - rezultatul sub formă de pierdere. În felul acesta contul 12 “Rezultatul exerciţiului “ realizează legătura dintre conturile de cheltuieli şi de venituri, pe de o parte, şi conturile de bilanţ, pe de altă parte. Astfel, soldul său creditor reprezintă profitul creat ca sursă de finanţare în urma excedentului veniturilor asupra cheltuielilor, iar pierderea, ca sold debitor exprimă bunurile economice nerecuperate ca urmare a excedentului cheltuielilor asupra veniturilor.

3. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR DE EXPLOATARE - PCG

Activitatea de exploatare cuprinde toate operaţiile economice şi comerciale privind aprovizionarea, producţia şi desfacerea bunurilor, lucrărilor şi serviciilor. De asemenea sunt incluse şi operaţiile privind investiţiile, prin care se realizează producţia şi construcţia proprie de mijloace fixe. Structural contabilitatea operaţiilor privind constatarea cheltuielilor se diferenţiază în funcţie de natura resurselor utilizate.

3.1. Cheltuieli privind consumurile stocate şi nestocate

Prin această categorie sunt delimitate cheltuielile privind materiile prime, materialele consumabile, energia şi apa, precum şi mărfurile. În toate cazurile când se foloseşte metoda inventarului permanent, cheltuielile colectate în cursul exerciţiului se înregistrează prin articolul contabil: 295

Page 296: contabilitate aprofundata

60 = 3xx Cheltuieli privind stocurile Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie Dacă se utilizează metoda inventarului intermitent , la conturile de cheltuieli se înregistrează cumpărările de stocuri, iar consumurile stocate se determină pe baza relaţiei:

reinventarie la constatatefinale Stocuri - initiale

Stocui furnizori la decumparari prin Intrari

consumateCumparari +=

Pentru mărfuri se calculează cheltuielile componente ale costurilor vândute, folosind relaţia:

inventar laconstatate finale Stocuri - initiale

Stocuri furnizori la decumparari prin Intrari

cumparater marfuriloCostul +=

Tipurile de înregistrări care intervin în aceste condiţii sunt: a) preluarea la cheltuieli, la deschiderea exerciţiului, a stocurilor iniţiale de materii prime, materiale şi mărfuri:

60 = 3xx Cheltuieli privind stocurile Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie b) înregistrarea cumpărărilor de stocuri efectuate în cursul exerciţiului:

60 = 40 Cheltuieli privind stocurile Furnizori şi conturi asimilate

4426 TVA - deductibilă

c) preluarea ca stocuri, la închiderea exerciţiului, a stocurilor determinate şi evaluate pe bază de inventar: 3xx = 60

Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie

Cheltuieli privind stocurile

Remarcă. La contul 604 “Cheltuieli privind materialele nestocate” se înregistrează toate materialele consumabile, nestocate de întreprindere, care nu trec printr-un cont de gestiune (inventar).

3.2. Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi

Cheltuielile ocazionate de lucrările şi serviciile executate de terţi sunt grupate în două categorii: a) cheltuieli privind lucrările şi serviciile ocazionate direct de desfăşurarea activităţii, în ansamblu, a întreprinderii cum sunt: lucrările de întreţinere şi reparaţiile; redevenţele; locaţiile de gestiune şi chiriile; primele de asigurare; studiile şi cercetările. Toate aceste cheltuieli se înregistrează în conturile din grupa 61 “Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi”. b) cheltuieli privind lucrările şi serviciile legate direct de activităţile de ansamblu, desfăşurate de întreprindere cum sunt: colaborările cu terţii; comisioanele şi onorariile; protocol, reclamă şi publicitate; transportul de bunuri şi personal; deplasări, detaşări şi transferări; poştă şi telecomunicaţii; alte servicii executate de terţi. Aceste cheltuieli sunt înregistrate la conturile reunite în grupa 62 “Cheltuieli cu alte servicii executate de terţi”. Colectarea cheltuielilor în cursul perioadei generează înregistrarea:

61 = 40 Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de

terţi Furnizori şi conturi asimilate

sau 62 51 Cheltuieli cu alte servicii executate de terţi Conturi la bănci

53 Casa

296

Page 297: contabilitate aprofundata

În contabilitatea cheltuielilor privind lucrările şi serviciile furnizate de terţi se poate ivi situaţia în care se primesc facturi fără a se executa în realitate lucrările şi presta serviciile. Este practica facturării în avans privind livrări de bunuri eşalonate în timp. Exemplu, o factură în valoare de 1.000.000 lei privind o reparaţie capitală. Cumpărătorul va contabiliza factura la primirea ei:

1 000 000 lei 611 = 401 1 190 000 lei Cheltuieli cu

întreţinerile şi reparaţiile

Furnizori

190 000 lei 4426 TVA - deductibilă

Ulterior, la închiderea exerciţiului efectul acestei cheltuieli asupra rezultatului este anulat prin înregistrarea:

1 000 000 lei 471 = 611 1 000 000 lei Cheltuieli

înregistrate în avans

Cheltuieli cu întreţinerile şi

reparaţiile

Înregistrarea este stornată la deschiderea exerciţiului următor,: 1 000 000 lei 611 = 471 1 000 000 lei

Cheltuieli cu întreţinerile şi

reparaţiile

Cheltuieli înregistrate în

avans

3.3. Cheltuieli cu impozitele, taxele şi vărsămintele asimilate

a) impozitul suplimentar datorat, potrivit legii bugetului de stat, pentru depăşirea fondului de salarii admisibil:

635 = 444 Cheltuieli alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate Impozitul pe salarii

b) impozite, taxe şi vărsăminte asimilate datorate bugetului de stat sau altor organisme publice sub formă de : prorata din TVA deductibilă devenită nedeductibilă; TVA colectată aferentă bunurilor şi serviciilor folosite în scop personal sau predate cu titlu gratuit, cea aferentă lipsurilor peste normele legale, precum şi cea aferentă bunurilor şi serviciilor acordate salariaţilor sub forma avantajelor în natură; diferenţele de preţ la gaze şi ţiţei obţinute din producţia internă; impozitul pe clădiri, impozitul pe terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, alte impozite şi taxe:

635 = 4426 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate TVA - deductibilă

4427 TVA - colectată 446 Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

c) datorii şi vărsăminte de efectuat la alte organisme publice, destinate fondurilor speciale, sub formă de contribuţii la: fondul special pentru sănătate (excepţie 4311 = 447); fondul special pentru dezvoltarea şi modernizarea drumurilor publice:

635 = 447 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate Fonduri speciale taxe şi vărsăminte asimilate

297

Page 298: contabilitate aprofundata

3.4. Cheltuieli cu personalul

La această grupă de cheltuieli sunt contabilizate: cheltuielile cu salariile personalului, cheltuielile privind contribuţia întreprinderii la asigurările sociale şi contribuţia întreprinderii la fondul de şomaj Înregistrarea contabilă este de forma:

64 = 42 Cheltuieli cu personalul Personal şi conturi asimilate

43 Asigurări sociale, protecţie socială şi conturi

asimilate

3.5. Alte cheltuieli de exploatare

Prin grupa 65 “Alte cheltuieli de exploatare” se înregistrează cheltuielile ocazionate de pierderile din creanţe suportate de întreprindere, pierderile din lichidarea dobânzilor şi creanţelor, valoarea debitelor prescrise sau a debitorilor insolvabili, scoşi din evidenţă, valoarea despăgubirilor, amenzilor şi penalităţilor datorate sau plătite, valoarea donaţiilor şi subvenţiilor şi sponsorizările acordate. Colectarea cheltuielilor generează înregistrarea:

65 = 267 Alte cheltuieli de exploatare Creanţe imobilizate

4118 Clienţi incerţi sau în litigiu 167 Alte împrumuturi şi datorii asimilate 3xx Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie 448 Alte datorii şi creanţe cu bugetul statuluii 451 Decontări în cadrul grupului 461 Debitori diverşi 512 Conturi curente la bănci 531 Casa

Se mai includ în categoria altor cheltuieli de exploatare, cheltuielile rezultate din operaţii de capital, precum valoarea neamortizată a activelor amortizabile şi valoarea contabilă de intrare a activelor imobilizate neamortizabile cedate sau scoase din evidenţă, pierderile determinate de răscumpărarea propriilor acţiuni ect. Înregistrarea cheltuielilor se face prin formula:

65 = 20 Alte cheltuieli de exploatare Imobilizări necorporale

21 Imobilizări corporale 26 Imobilizări financiare 502

298

Page 299: contabilitate aprofundata

Acţiuni proprii 505 Obligaţiuni emise şi răscumpărate

4. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR FINANCIARE - PCG

Se cuprind toate cheltuielile privind pierderile din creanţe legate de participaţii, pierderile din vânzarea titlurilor de plasament, diferenţele de curs valutar din operaţiile curente şi disponibilităţile în devize la închiderea exerciţiului financiar; dobânzile curente aferente împrumuturilor primite şi altor datorii privind exerciţiul în curs; sconturile acordate clienţilor; alte cheltuieli financiare. Toate operaţiile privind cheltuielile financiare sunt înregistrate prin conturile din grupa 66 “Cheltuieli financiare”. Semnificative sunt următoarele înregistrări:

4.1. Cheltuieli cu dobânzile

666 = 168 Cheltuieli privind dobânzile Dobânzi aferente împrumuturilor şi datoriilor

asimilate 451 Decontări în cadrul grupului 4551 Asociaţi conturi curente 511 Valori de încasat 518 Dobânzi 5198 Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen

scurt Mărimea cheltuielilor este determinată de felul dobânzii (simplă sau compusă), mărimea creditului şi durata de rambursare. Dacă se aplică dobânda simplă, relaţia de calcul a dobânzii (D) este:

100r t C D ××

=

în care: C - reprezintă capitalul împrumutat t - timpul de rambursare r - rata dobânzii

În situaţia în care intră în rol durata exprimată în luni, relaţia devine:

100

r 12t C

D××

=

În cazul în care durata este exprimată în zile, relaţia este:

299

Page 300: contabilitate aprofundata

100

r 360

t C D

××=

În situaţia în care se aplică dobânda compusă, relaţia de calcul a dobânzii (D) este:

D = Ct C0

în care: Ct - reprezintă capitalul fructificat la termenul t C0 - capitalul iniţial Ct = C0 (1 + r)t Faţă de rezolvarea de mai sus, considerată de noi teoretică, problematica cheltuielilor cu dobânzile se nuanţează în condiţiile în care nu toate împrumuturile contractate sunt obţinute începând cu data de 1.I. exerciţiul “N”. În cele mai multe cazuri, dacă nu în totalitate, împrumuturile se primesc şi înregistrează în cursul exerciţiului financiar. De asemenea, creditele se pot rambursa în mod eşalonat sau global la expirarea termenului de scadenţă. Ca urmare, contabilitatea cheltuielilor cu dobânzile se realizează prin folosirea simultană a două tehnici, cea a cheltuielilor de plată şi respectiv a cheltuielilor plătite în cursul exerciţiului. Pentru a releva aspectele prezentate mai sus se presupune că o întreprindere contractează la 01.06.”N” un credit bancar pe termen lung în sumă de 12.000.000 lei, rata dobânzii 20 %, durata de rambursare 2 ani, în două rate anuale de 6.000.000 lei. Înregistrările privind cheltuielile cu dobânzile în situaţia de mai sus se prezintă astfel: a) cheltuielile de plată privind dobânzile pe exerciţiul “N”, 12.000.000 × 20 % × 7/12 = 1.400.000 lei:

1 400 000 lei 666 = 1682 1 400 000 lei Cheltuieli privind

dobânzile Dobânzi aferente

creditelor bancare pe termen lung şi

mediu

b) stornarea operaţiei de mai sus la deschiderea exerciţiului “N+1”: 1 400 000 lei 1682 = 666 1 400 000 lei

Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen lung şi

mediu

Cheltuieli privind dobânzile

c) cheltuielile privind dobânzile anuale plătite în exerciţiul “N+1”, la 31 mai, 12.000.000 lei × 20 % = 2.400.000 lei şi rambursarea ratei de 6.000.000 lei:

6 000 000 lei 162 = 512 8 400 000 lei Credite bancare pe

termen lung şi mediu Conturi curente la

bănci

2 400 000 lei 666 Cheltuieli privind

dobânzile

d) cheltuielile de plată privind dobânzile pe exerciţiul “N+1”, 6.000.000 lei × 20 % ×7/12 = 700.000 lei: 700 000 lei 666 = 1682 700 000 lei

Cheltuieli privind dobânzile

Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen lung şi

mediu

e) situaţia în contul 121 “Profit şI pierdere” la închiderea exerciţiului “N+1” se prezintă astfel: 300

Page 301: contabilitate aprofundata

D 121 C ( c ) 2 400 000 ( b ) 1 400 000

( d )700 000 S.D. 1 700 000

unde: 12.000.000 × 20 % × 5/12 = 1.000.000 lei

6.000.000 × 20 % × 7/12 = 700.000 lei TOTAL 1 700 000 lei

f) stornarea operaţiei ( d ) la deschiderea exerciţiului “N+2”: 700 000 lei 1682 = 666 700 000 lei

Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen lung şi

mediu

Cheltuieli privind dobânzile

g) cheltuieli privind dobânzile anuale plătite în exerciţiul “N+1” şi rambursarea ratei de 6.000.000 lei: 6.000.000 lei × 20 % = 1.200.000 lei

6 000 000 lei 162 = 512 7 200 000 lei Credite bancare

pe termen lung şi mediu

Conturi curente la bănci

1 200 000 lei 666 Cheltuieli privind

dobânzile

La închiderea exerciţiului “N+2”, contul 121 “Profit şi pierdere” se prezintă astfel: D 121 C

(g) 1 200 000 (f) 700 000 S.D. 500 000

unde: 6.000.000 × 20 % × 5/12 = 500.000 lei

4.2. Cheltuieli privind sconturile acordate

Cheltuielile privind sconturile acordate în cadrul relaţiilor de decontare cu clienţii, inclusiv a celor privind efectele comerciale de primit în cazul în care decontarea lor se face înainte de termen, se contabilizează prin relaţia:

667 = 4111 Cheltuieli privind sconturile acordate Clienţi

413 Efecte de primit 461 Debitori diverşi 511 Valori de încasat

Mărimea scontului (S) este egală cu:

100

r 360

t Vn S

××=

în care: Vn - reprezintă valoarea nominală a creanţei t - timpul în zile 301

Page 302: contabilitate aprofundata

r - rata scontului

4.3. Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate

Cheltuielile privind titlurile de plasament cedate reprezintă diferenţa nefavorabilă între preţul de cesiune (vânzarea) şi valoarea contabilă de intrare (preţul de cumpărare) al valorilor mobiliare de plasament. Se contabilizează prin formula:

664 = 50 Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate Investiţii financiare pe termen scurt

4.4. Cheltuieli privind diferenţele de curs valutar

Cheltuielile privind diferenţele de curs valutar cuprind diferenţele nefavorabile de curs valutar rezultate în urma lichidării creanţelor şi datoriilor în devize ale întreprinderii. Cumpărarea sau vânzarea unui bun în monedă străină este înregistrată la un anumit curs de schimb care poate fi cursul din ziua negocierii, cursul din ziua acceptării comenzii, cursul de la data transferului dreptului de proprietate, cursul de la data facturării sau cursul din ziua contabilizării facturii. Diferenţa dintre cursul reţinut pentru contabilizare şi cursul din ziua plăţii/încasării reprezintă un câştig sau pierdere înscrisă în veniturile sau cheltuielile financiare.

În cazul creanţelor cheltuielile privind diferenţele nefavorabile de curs valutar apar în situaţia în care valoarea de contabilizare din momentul derulării operaţiei este mai mare decât valoarea la cursul zilei din momentul încasării creanţei. Pentru datorii, diferenţele nefavorabile apar în situaţia inversă.

În sfera cheltuielilor - veniturilor privind diferenţele de curs valutar se includ şi pierderile - câştigurile realizate din evaluarea la cursul de la 31.XII.N a disponibilităţilor bancare în devize, a disponibilităţilor în devize existente în casierie şi a creditelor deschise în devize. Cheltuieli în situaţia în care cursul la 31.XII.N este mai mic decât cel de la contabilizare, venituri în situaţia inversă. Exemplu. Dacă o întreprindere are în casierie 1 USD procurat cu 30.000 lei, iar la închiderea exerciţiului cursul de schimb este de 29.000 lei, diferenţa de 1.000 lei reprezintă o cheltuială. Pentru datorii, situaţia se interpretează în sens invers. Cheltuielile se înregistrează prin relaţia:

665 = 16 Cheltuieli din diferenţe de curs valutar Împrumuturi şi datorii asimilate

267 Creanţe imobilizate 40 Furnizori şi conturi asimilate 41 Clienţi şi conturi asimilate

665 = 45

Cheltuieli din diferenţe de curs valutar Grup şi asociaţi 461 Debitori diverşi 462 Creditori diverşi 511 Valori de încasat

302

Page 303: contabilitate aprofundata

512 Conturi curente la bănci 531 Casa 541 Acreditive 542 Avansuri de trezorerie

4.5. Alte cheltuieli financiare

Cuprind toate naturile de cheltuieli financiare altele decât cele înregistrate în celelalte conturi din această grupă. Exemplu, minusvalorile create ca diferenţă între valoarea contabilă şi valoarea de piaţă a titlurilor de plasament imediat negociabile (de exemplu bonuri de tezaur), evaluate la valoarea de piaţă. Înregistrarea care se face în aceste condiţii este de forma:

668 = 50 Alte cheltuieli financiare Investiţii financiare pe termen scurt

5. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR EXTRAORDINARE - PCG

Cheltuielile extraordinare sunt acelea care apar ca urmare a evenimentelor extraordinar, cum sunt:calamităţile naturale şi exproprierile unor active. Se poate pune în discuţie dacă oîntreprindere care se află într-o zonă supusă frecvent calamităţilor naturale (de exemplu, lângă albia unui râu cu risc de inundaţii în fiecare primăvară) poate considera valoarea pierderilor de stocuri şi la producţia în curs de execuţie în categoria cheltuielilor extraordinare. Reamintim că în activitatea extraordinară sunt cuprinse acele evenimente sau tranzacţii distincte de activităţile curente ale întreprinderii care apar neregulat şi cu frecvenţă redusă. Exemplu. În urma unor alunecări de teren, societatea comercială ALFA S.A. a constatat distrugerea unei plantaţii de meri recent intrate pe rod, pierdere evaluată la suma de 18.000.000 lei. Înregistrarea contabilă este:

18 000 000 lei 671 = 2134 18 000 000 lei Cheltuieli privind

calamităţile şi alte evenimente extraordinare

Animale şi plantaţii

6. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR CU AMORTIZĂRILE ŞI PROVIZIOANELE - PCG

Sunt cheltuieli de exploatare, financiare sau excepţionale, ocazionate de deprecierea activelor amortizabile şi neamortizabile, precum şi cele determinate de constituirea provizioanelor pentru riscuri şi cheltuieli şi a provizioanelor reglementate. Delimitarea şi înregistrarea distinctă a acestei categorii de cheltuieli de exploatare, financiare şi excepţionale se întemeiază pe calitatea lor de componentă a capacităţii de autofinanţare. Sunt cheltuieli care nu generează plăţi pentru activitatea de trezorerie. Ca o componentă a “cash - flow”- ului ele reprezintă o sursă de autofinanţare de investiţii. De aceea se mai numesc şi cheltuieli calculate. Contabilizarea acestor cheltuieli se face prin relaţia:

303

Page 304: contabilitate aprofundata

68 = 15 Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi

ajustarea la inflaţie Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli

28 Amortizări privind imobilizările 29 Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor 39 Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi a

producţiei în curs de execuţie 49 Provizioane pentru deprecierea creanţelor 59 Provizioane pentru deprecierea conturilor de

trezorerie

7. CAZURI PARTICULARE PRIVIND CONTABILIZAREA UNOR CHELTUIELI COMPLEXE

7.1.Cheltuieli cu transportul bunurilor cumpărate efectuate cu mijloace proprii

Potrivit soluţiei formulate prin P.C.G. aceste cheltuieli se înregistrează direct în clasa 6 “Conturi de cheltuieli” intrând în caruselul general al repartizării cheltuielilor asupra contului de rezultat. Deci ele sunt încadrate în zona costurilor perioadei fără a fi recunoscute ca active imobilizate achiziţionate sau stocuri. Din punct de vedere fiscal avantajează societăţile comerciale.

O soluţie care depăşeşte limitele de mai sus este următoarea: a) înregistrarea pe naturi a cheltuielilor ocazionate de exploatarea mijloacelor de transport (combustibili, salarii, amortizări etc.),:

6xx = 3xx Conturi de cheltuieli Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie 4xx Conturi de terţi 5xx Conturi de trezorerie

b) decontarea costului serviciului prestat: • în cazul imobilizărilor achiziţionate:

21 = 722 Imobilizări corporale Venituri din producţia de imobilizări corporale

• în cazul stocurilor cumpărate: 3xx = 711

Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie

Variaţia stocurilor (718 “Venituri din alte elemente de producţie”

dacă există un asemenea cont)

304

Page 305: contabilitate aprofundata

7.2. Costurile îndatorării

Aşa cum prevede Standardul de Contabilitate Internaţional nr. 23 prin cheltuielile de împrumut sunt delimitate: cheltuielile cu dobânzile suportate de o întreprindere în raport cu împrumutul de fonduri, amortismentul primelor de emisiune sau de rambursare al titlurilor de credit, amortismentul costurilor accesorii generate de realizarea împrumuturilor şi diferenţele de schimb valutar relative la fondurile împrumutate. Pentru contabilizarea acestor cheltuieli se pot folosi două tratamente: a) Tratamentul contabil de bază. Costurile îndatorării trebuie înregistrate ca o cheltuială în perioada în care au apărut. b) Tratamentul contabil alternativ. Costurile îndatorării trebuie înregistrate ca o cheltuială în perioada în care ele sunt suportate, cu excepţia celor care sunt capitalizate. Costurile îndatorării care sunt direct atribuibile achiziţiei, construcţiei sau producerii unui activ pe termen lung trebuie capitalizate ca parte a costului acelui activ. IAS 29 „Raportarea financiară în economii hiperinflaţioniste”, stabileşte că ,,impactul inflaţiei este, de obicei, recunoscut în costurile îndatorării. Este inadecvată retratarea în cursul aceleiaşi perioade a cheltuielilor de capital finanţate prin împrumuturi şi capitalizarea părţii din costurile îndatorării care compensează inflaţia în timpul aceleiaşi perioade. Această parte a costurilor îndatorării este recunoscută ca o cheltuială în perioada în care costurile au fost suportate. IAS 29 „Raportarea financiară în economii hiperinflaţioniste”, sugerează că, în cazul costurilor de îndatorare, acestea să fie separate în două componente, una fiind inflaţia (care trebuie recunoscută ca o cheltuială), iar cealaltă reprezentând costurile reale de îndatorare (care trebuie capitalizate). Capitalizarea costurilor îndatorării. În cazul în care fondurile sunt împrumutate special în scopul obţinerii unui activ pe termen lung, suma costurilor îndatorării ce pot fi capitalizate pentru acel activ trebuie determinată ca diferenţă între costurile actuale ale îndatorării generate de acele împrumuturi în timpul perioadei şi orice venit rezultat din investirea temporară a acelor fonduri împrumutate. La determinarea valorii costurilor îndatorării ce pot fi capitalizate de-a lungul unei perioade, orice venit realizat din investirea acestor fonduri este dedus din cheltuielile suportate cu împrumuturile. Exemple privind tratamentul alternativ: O societate comercială a efectuat următoarele împrumuturi pentru finanţarea construcţiei unui complex hotelier : a) 250.000.000 lei în perioadele precedente cu o dobândă diferenţiată astfel: 200.000.000 lei cu dobânda de 10 %; 50.000.000 lei cu dobânda de 12 %. b) la data de 1 martie 2000 constructorii au început să lucreze la construcţie şi din aceste împrumuturi rămăseseră neutilizaţi 80.000.000 lei. c) la 1 octombrie 2000 se achită prima factură emisă pentru construcţie în valoare de 80.000.000 lei. d) la 1 ianuarie 2001 se primesc 180.000.000 lei cu o dobândă de 9 % pe an. Sumele neutilizate au fost consemnate într-un depozit cu o dobândă de 5 % pe an. e) la 1 aprilie 2001 se achită altă factură în valoare de 100.000.000 lei. f) la 1 septembrie 2001 se achită cea de a treia factură pentru construcţie în valoare de 50.000.000 lei. Tot acum activitatea de construcţie se suspendă până la data de 1 iulie 2002. g) la data de 1 noiembrie 2002 construcţia este finalizată şi se face plata finală a celor 30.000.000 lei. h) construcţia este pusă în funcţiune la data de 1 decembrie 2002. NOTĂ: Se consideră că pe perioada pentru care s-au contractat împrumuturile rata dobânzii a încorporat o componentă de 3 % reprezentând inflaţia.

Rezolvarea are loc în următoarele etape: ETAPA 1. DETERMINAREA COSTULUI MEDIU PONDERAT AL ÎMPRUMUTULUI CA O MEDIE

PONDERATĂ A COSTURILOR ÎNDATORĂRII:

(200.000.000 lei × 10 % + 50.000.000 lei × 12 %)/(200.000.000 lei + 50.000.000 lei) = 10,4 %

305

Page 306: contabilitate aprofundata

ETAPA 2. SEPARAREA COSTURILOR DE ÎNDATORARE ÎN CELE DOUĂ COMPONENTE: IAS 29 precizează că în cazul costurilor de îndatorare, acestea să fie separate în două componente, una

fiind inflaţie (care trebuie recunoscută ca o cheltuială), iar cealaltă reprezentând costurile reale de îndatorare ce trebuie capitalizate.

• 80.000.000 lei rămaşi din cei 250.000.000 lei la o rată de 7,4 % = 10,4 % - 3%. • 180.000.000 lei împrumutaţi la 1 ianuarie 2001 la o rată de 6 % = 9 % - 3 %.

ETAPA 3. ÎNCEPEREA CAPITALIZĂRII. Conform IAS 23 Capitalizarea costurilor îndatorării ca parte a costului unui activ pe termen lung trebuie să înceapă când se realizează cheltuielile pentru acel activ……….. deci în acest caz la data primei plăţi. Pentru anul 2000: • 80.000.000 lei × 7,4 % × 3/12 (oct, nov, dec) = 1 480 000 lei

1 480 000 lei 2311 = 1682 1 480 000 lei Amenajări de terenuri şi

construcţii Dobânzi aferente

creditelor bancare pe termen lung

ETAPA 4. CONTABILIZAREA ÎMPRUMUTULUI DE LA 1 IANUARIE 2001 ŞI CONSTITUIREA DEPOZITULUI:

180 000 000 lei 512 = 162 180 000 000 lei Conturi curente la bănci Credite bancare pe

termen lung

180 000 000 lei 2678 = 512 180 000 000 lei

Alte creanţe imobilizate Conturi curente la bănci Se poate folosi şi varianta potrivit căreia depozitul se creează în 512 „Conturi curente la bănci” deoarece împrumutul restricţionat repreezintă o investiţie temporară. ETAPA 5. CAPITALIZAREA DOBÂNZII PENTRU ÎMPRUMUTUL RĂMAS ŞI CEL NOU CONTRACTAT ÎN VALOARE DE 180 000 000 LEI PÂNĂ LA SUSPENDAREA ACTIVITĂ}II (1 IAN 2001-1 SEPT 2001). • împrumut rămas: 80.000.000 lei × 7,4 % × 8/12 (ian, feb, mart, apr, mai, iun, iul, aug) = 3.946.667 lei

3 946 667 lei 2311 = 1682 3 946 667 lei Amenajări de terenuri şi

construcţii Dobânzi aferente

creditelor bancare pe termen lung

• împrumut nou: 180.000.000 lei × 6 % × 8/12 (ian, feb, mart, apr, mai, iun, iul, aug) = 7.200.000 lei

7 200 000 lei 2311 = 1682 7 200 000 lei Amenajări de terenuri şi

construcţii Dobânzi aferente

creditelor bancare pe termen lung

ETAPA 6. ÎNREGISTRAREA DOBÂNZII LA DEPOZIT: Dobânda la depozitul de 180.000.000 lei constituit la 1 ianuarie 2001-1 aprilie 2001: 180.000.000 lei × 5 % × 3/12 (ian, feb, mart) = 2.250.000 lei:

2 250 000 lei 2679 = 766 2 250 000 lei Dobânzi aferente altor creanţe

imobilizate Sau 512

Conturi curente la bnci

Venituri din dobânzi

306

Page 307: contabilitate aprofundata

ETAPA 7. DIMINUAREA COSTURILOR ÎNDATORĂRII CU VALOAREA VENITURILOR DIN DOBÂNZI conform IAS 23: În cazul în care fondurile sunt împrumutate special în scopul obţinerii unui activ pe termen lung, suma costurilor îndatorării ce pot fi capitalizate pentru acel activ trebuie determinată ca diferenţă între costurile actuale ale îndatorării generate de acele împrumuturi în timpul perioadei şi orice venit rezultat din investirea temporară a acelor fonduri împrumutate.

2 250 000 lei 766 = 2311 2 250 000 lei Venituri din dobânzi Amenajări de terenuri şi

construcţii

ETAPA 8. ÎNREGISTRAREA DOBÂNZII LA DEPOZITUL RĂMAS ŞI DIMINUAREA COSTURILOR ÎNDATORĂRII CU VALOAREA VENITURILOR DIN DOBÂNZI. Depozitul rămas se ridică la 80.000.000 lei = 180.000.000 lei – 100.000.000 lei pentru perioada 1 aprilie – 1 septembrie: 80 000 000 lei × 5 % × 5/12 (apr, mai, iun, iul, aug) = 1.166.667 lei

1 166 667 lei 2679 = 766 1 166 667 lei Dobânzi aferente altor creanţe

imobilizate Sau 512

Conturi curente la bnci

Venituri din dobânzi

şi: 1 166 667 lei 766 = 2311 1 166 667 lei

Venituri din dobânzi Amenajări de terenuri şi construcţii

ETAPA 9. ÎNTRERUPAREA CAPITALIZĂRII PE PERIOADA 1 SEPTEMBRIE 2001-1 IULIE 2002. Conform IAS 23 capitalizarea costurilor îndatorării trebuie întreruptă în cursul perioadelor prelungite în

care nu se lucrează pentru obţinerea activului respectiv. ETAPA 10. CAPITALIZAREA DOBÂNZII PENTRU ÎMPRUMUTUL RĂMAS pe perioada 1 iulie 2002 – 1

noiembrie 2002. când are loc finalizarea şi pentru cel de 180 000 000 lei. •împrumut rămas: 80.000.000 lei × 7,4 % × 4/12 (iul, aug, sept, oct)=1.973.333 lei

1 973 333 lei

2311 = 1682 1 973 333 lei

Amenajări de terenuri şi construcţii

Dobânzi aferente creditelor bancare pe

termen lung

•împrumut de 180.000.000 lei: 180.000.000 lei × 6 % × 4/12 (iul, aug, sept, oct)= 3.600.000 lei 3 600 000 lei 2311 = 1682 3 600 000 lei

Amenajări de terenuri şi construcţii

Dobânzi aferente creditelor bancare pe

termen lung

ETAPA 11. ÎNREGISTRAREA DOBÂNZII LA DEPOZITUL RĂMAS ŞI DIMINUAREA COSTURILOR ÎNDATORĂRII.

Depozitul rămas este de 30.000.000 lei = 80.000.000 lei – 50.000.000 lei. 30 000 000 lei × 5 % × 4/12 (iul, aug, sept, oct)= 500.000 lei

500 000 lei 2679 = 766 500 000 lei Dobânzi aferente altor creanţe

imobilizate Sau 512

Conturi curente la bnci

Venituri din dobânzi

şi 500 000 lei 766 = 2311 500 000 lei

Venituri din dobânzi Amenajări de terenuri şi construcţii

307

Page 308: contabilitate aprofundata

Exemplul 2. O societate comercială a efectuat următoarele împrumuturi pentru finanţarea construcţiei unei clădiri pe care o execută în regie proprie: împrumut pe termen scurt 500.000 lei cu o rată a dobânzii de 10 %, împrumut pe termen lung de 600.000 lei cu o rată a dobânzii de 8 %. Dobânda s-a plătit la 6 luni rămânând neachitată la sfârşitul anului dobânda corespunzătoare semestrului II. Cheltuielile cu activitatea în curs de realizare se ridică la 3.400.000 lei. La sfârşitul anului rămâne neachitată suma de 500.000 lei.

a) determinarea ratei de capitalizare pe baza mediei ponderate: (500.000 lei × 10 % + 600.000 lei × 8 %) / (500.000 lei + 600.000 lei) = 8,9 %

b) calculul dobânzii efectiv plătite până la sfârşitul anului: 500.000 lei × 10 % × 6/12 = 25.000 lei 600.000 lei × 8 % × 6/12 = 24.000 lei

Total: 25.000 lei + 24.000 lei = 49.000 lei

c) calculul valorii medii contabile a activului pe termen lung la nivelul cheltuielilor plătite: (3.400.000 lei – 500.000 lei)/2 = 1.450.000 lei

d) determinarea sumei maxime a dobânzii ce poate fi capitalizate: 1.450.000 lei × 8,9 % = 129.050 lei

Conform IAS 23 Valoarea costurilor îndatorării ce pot fi capitalizate într-o perioadă nu trebuie să depăşească valoarea costurilor îndatorării suportate în cursul acelei perioade.

Prin urmare suma ce se va capitaliza în cazul de mai sus este 49.000 lei, adică valoarea costurilor îndatorării suportate în cursul perioadei:

49 000 lei 2311 = 1682 24 000 lei Amenajări de terenuri şi

construcţii Dobânzi aferente

creditelor bancare pe termen lung

5186 25 000 lei Dobânzi de plătit

8 CONTABILITATEA VENITURILOR

8.1.Veniturile prin prisma IAS 18 „Venituri”

Venitul este fluxul brut de beneficii economice primite de o societate în cursul activităţilor obişnuite ale acesteia, atunci când acest flux se materializează în creşteri ale capitalului propriu, altele decât creşterile datorate contribuţiilor din partea participanţilor la acest capital propriu. Valoarea justă este suma ta care poate fi tranzacţionat un activ sau la care poate fi decontată o datorie de bunăvoie între părţi aflate în cunoştinţă de cauză, în cadrul unei tranzacţii în care preţul este determinat obiectiv. Venitul include doar fluxurile brute de beneficii economice primite sau primit de către societate în nume propriu. Sunt excluse din venituri sumele colectate în numele unor terţe părţi, cum ar fi taxele pentru bunuri şi servicii, TVA, care nu sunt beneficii economice de primit de către întreprindere şi nu au ca rezu1tat creşteri ale capitalului propriu. Veniturile trebuie evaluate la valoarea justă a mijlocului de .plată primit sau de primit Suma veniturilor dintr-o tranzacţie este determinată de obicei printr-un acord între societate şi cumpărătorul sau utilizatorul activului. Ea se evaluează Ia valoarea justă a mijlocului de plată primit sau de primit, ţinând cont de suma oricăror reduceri comerciale şi a oricăror rabaturi cantitative acordate de societate. Mijlocul de plată este de regulă numerarul sau echivalent de numerar, iar suma veniturilor este dată de suma numerarului sau echivalentului de numerar primit sau de primit. În cazul în care intrarea de numerar sau echivalent de numerar este amânată, valoarea justă a mijlocului de plată poate fi mai mică decât suma nominală a numerarului

308

Page 309: contabilitate aprofundata

primit sau de primit. În vederea eliminării acestui fapt, pe bază de acorduri între vânzător şi cumpărător (cu caracter de tranzacţie financiară), valoarea justă a mijlocului de plată va fi determinată prin actualizarea. tuturor sumelor de primit în viitor, utilizând în acest scop rata dobânzii aferente perioadei respective. Diferenţa dintre valoarea justă la data recunoaşterii venitului şi suma nominală a mijlocului de plată este recunoscută ca venit din dobânzi (venit financiar). Recunoaştere. Criteriile de recunoaştere a veniturilor sunt aplicate de obicei separate pentru fiecare tranzacţie, pentru a putea reflecta realitatea economică. De exemplu când preţul de vânzare al unui produs include o sumă identificabilă pentru servicii succesive, această sumă este înregistrată în avans şi recunoscută ca venit pe parcursul perioadei în care s-a efectuat service-ul. Veniturile din vânzarea bunurilor trebuie să fie recunoscute în momentul în care sunt satisfăcute următoarele condiţii: a) întreprinderea a transferat cumpărătorului riscurile şi avantajele semnificative ce decurg din proprietatea asupra bunurilor; b) întreprinderea nu mai gestionează bunurile vândute la nivelul la care ar fi făcut-o în mod normal în cazul deţinerii în proprietate a acestora şi nici nu mai deţine controlul efectiv asupra lor; c) mărimea veniturilor poate fi evaluată în mod rezonabil; d) este probabil să fie generate către întreprindere beneficii economice asociate tranzacţiei; şi e) costurile tranzacţiei pot fi evaluate în mod rezonabil. Veniturile din prestarea serviciilor. Atunci când rezultatul unei tranzacţii ce implică prestarea de servicii poate fi estimat în mod rezonabil, venitul asociat tranzacţiei trebuie să fie recunoscut în funcţie de stadiul de execuţie a contractului la data închiderii bilanţului. Rezultatul unei tranzacţii poate fÎ estimat în mod rezonabil atunci când sunt satisfăcute următoarele condiţii: a) suma veniturilor poate fi estimată în mod rezonabil; b) este probabil ca beneficiile economice asociate tranzacţiei să fie generate către societate; c) stadiul de execuţie a contractului la data de închidere a bilanţului poate fi evaluat în mod rezonabil; şi d) costurile apărute pe parcursul contractului şi costurile de finalizare a contractului pot fi evaluate în mod rezonabil. Veniturile nu pot fi recunoscute atunci când cheltuielile aferente tranzacţiilor respective nu pot fi evaluate în mod rezonabil; în asemenea cazuri, orice mijloc de plată deja primit este recunoscut ca datorie. Recunoaşterea veniturilor pe măsura execuţiei contractului, este denumită în mod curent ,,metoda procentului de execuţie. Potrivit acestei metode, veniturile sunt recunoscute în perioadele contabile în care sunt prestate serviciile. Veniturile din dobânzi trebuie recunoscute periodic, în mod proporţional pe baza randamentului efectiv val activului. Randamentul efectiv al unui activ este rata dobânzii necesară pentru actualizarea fluxurilor viitoarelor intrări de numerar, aşteptate pe durata de viaţă a activului pentru a egala valoarea contabilă iniţială a acestuia. Redevenţele trebuie recunoscute pe baza contabilităţii de angajamente, conform realităţii economice a contractului.

Exemple privind IAS 18 „Venituri”.O societate ALFA efectuează următoarele operaţii. A) Vinde în anul 2002 a unui produs finit, valoarea 36.000.000 lei, pe baza unui contract care nu stipulează nici o rată de dobândă. Ratele anuale de încasat sunt de 9.000.000 lei, timp de 4 ani. Rata dobânzii pentru un instrument similar (credit) este de 20 %. B) Schimbă materia primă X al cărui cost este de 8.000.000 lei cu marfa Y cu o valoare justă de 15.000.000 lei pentru care plăteşte 3.000.000 lei. C) Are relaţii comerciale cu o societate BETA care este client pentru produsele sale şi în acelaşi timp prestator de servicii pentru ALFA. ALFA vinde produse finite lui BETA în valoare de 25.000.000 lei şi primeşte factura de la BETA privind reparaţiile în valoare de 20.000.000 lei. D) Încheie un contract pentru executarea unor prestaţii în valoare totală de 1.000.000 , iar durata de realizare este de 3 ani. Costurile aferente serviciilor prestate pentru fiecare an sunt: 2002- 200.000 lei; 2003-300.000 lei; 2004-350.000 lei E) Vinde în anul 2002 un program informatic pentru suma de 50.000.000 lei şi include în factură şi preţul activităţii de service după instalare egal cu 4.000.000 lei. Activitatea de service se realizează în 2001.

309

Page 310: contabilitate aprofundata

F) Este mandatată să desfăşoare o tranzacţie comercială ca intermediar între BETA având calitatea de cumpărător şi GAMA având calitatea de vânzător. ALFA facturează cumpărătorului toată valoarea tranzacţiei în valoare de 12.000.000 lei şi transferă vânzătorului preţul proprietăţii de 11.400.000 lei, mai puţin valoarea comisionului de 5 %. (5 % din 12 000 000 lei = 600 000 lei) A) CAZUL 1. DETERMINAREA VALORII JUSTE ÎN VARIANTA UTILIZĂRII UNEI RATE A DOBÂNZII PENTRU UN INSTRUMENT SIMILAR (se presupune că finanţarea printr-un credit de 36 000 000 lei cu rambursare anuală de 9 000 000 lei timp de 4 ani ar fi implicat o rată de dobândă de 20 % pe an).

Suma de numerar actualizaă = ( ) ( ) ( ) ( )4321 % 20 1

000 000 9

% 20 1

000 000 9

% 20 1

000 000 9

% 20 1

000 000 9

++

++

++

+ = 23 298 611 lei

Tabloul de calcul a ratelor actualizate se prezintă după cum urmează:

Anul Rata anuală Valoarea actualizată a încasărilor anuale Dobânda anuală 0 1 2 3 = 1 - 2

2002 9 000 000 9 000 000 × 1/(1+20 %) 4 = 4 340 278 4 659 722 2003 9 000 000 9 000 000 × 1/(1+20 %) 3 = 5 208 333 3 791 667 2004 9 000 000 9 000 000 × 1/(1+20 %) 2 = 6 250 000 2 750 000 2005 9 000 000 9 000 000 × 1/(1+20 %) 1 = 7 500 000 1 500 000 Total 36 000 000 23 298 611 12 701 389

Valoarea actaulizată 23 298 611 lei Dobânda totală 12 701 389 lei

36 000 000 lei (a) livrarea produselor finite:

36 000 000 lei 4111 = 701 23 298 611 lei Clienţi Venituri din

vânzarea produselor finite

472 12 701 389 lei Venituri

înregistrate în avans

(b) încasarea anuală a ratelor: anul 1:

9 000 000 lei 512 = 4111 9 000 000 lei Conturi curente la

bănci Clienţi

şi: 4 659 722 lei 472 = 766 4 659 722 lei

Venituri înregistrate în

avans

Venituri din dobânzi

anul 2: 9 000 000 lei 512 = 4111 9 000 000 lei

Conturi curente la bănci

Clienţi

şi: 3 791 667 lei 472 = 766 3 791 667 lei

Venituri Venituri din 310

Page 311: contabilitate aprofundata

înregistrate în avans

dobânzi

anul 3: 9 000 000 lei 512 = 4111 9 000 000 lei

Conturi curente la bănci

Clienţi

şi: 2 750 000 lei 472 = 766 2 750 000 lei

Venituri înregistrate în

avans

Venituri din dobânzi

anul 4: 9 000 000 lei 512 = 4111 9 000 000 lei

Conturi curente la bănci

Clienţi

şi: 1 500 000 lei 472 = 766 1 500 000 lei

Venituri înregistrate în

avans

Venituri din dobânzi

CAZUL 2. Reluând exemplul de mai sus, se presupune situaţia potrivit căreia cumpărătorul ar fi cumpărat produsul cu plata imediată la costul de 30 484 902 lei.

30 484 902 lei = ( ) ( ) ( ) ( )4321 x 1

000 000 9

x 1

000 000 9

x 1

000 000 9

x 1

000 000 9

++

++

++

+

de unde x = 7 %. Tabloul de calcul a dobânzii anuale se prezintă astfel:

Anul Rata anuală Valoarea actualizată a încasărilor anuale Dobânda anuală 0 1 2 3 = 1 - 2

2002 9 000 000 9 000 000 × 1/(1+7 %) 4 = 6 866 057 2 133 943 2003 9 000 000 9 000 000 × 1/(1+7 %) 3 = 7 346 681 1 653 319 2004 9 000 000 9 000 000 × 1/(1+7 %) 2 = 7 860 949 1 139 051 2005 9 000 000 9 000 000 × 1/(1+7 %) 1 = 8 411 215 588 785 Total 36 000 000 30 484 902 5 515 098

Valoarea actaulizată 30 484 902 lei Dobânda totală 5 515 098 lei

36 000 000 lei (a) livrarea produselor finite:

36 000 000 lei 4111 = 701 30 484 902 lei Clienţi Venituri din

vânzarea produselor finite

472 5 515 098 lei Venituri

înregistrate în avans

(b) încasarea anuală a ratelor: anul 1:

9 000 000 lei 512 = 4111 9 000 000 lei Conturi curente la Clienţi 311

Page 312: contabilitate aprofundata

bănci şi:

2 133 943 lei 472 = 766 2 133 943 lei Venituri

înregistrate în avans

Venituri din dobânzi

anul 2: 9 000 000 lei 512 = 4111 9 000 000 lei

Conturi curente la bănci

Clienţi

şi: 1 653 319 lei 472 = 766 1 653 319 lei

Venituri înregistrate în

avans

Venituri din dobânzi

anul 3: 9 000 000 lei 512 = 4111 9 000 000 lei

Conturi curente la bănci

Clienţi

şi: 1 139 051 lei 472 = 766 1 139 051 lei

Venituri înregistrate în

avans

Venituri din dobânzi

anul 4: 9 000 000 lei 512 = 4111 9 000 000 lei

Conturi curente la bănci

Clienţi

şi: 588 785 lei 472 = 766 588 785 lei

Venituri înregistrate în

avans

Venituri din dobânzi

B)IAS 18 În momentul în care bunurile sunt vândute sau se prestează servicii în schimbul unor bunuri sau servicii ce nu sunt similare schimbul este privit ca o tranzacţie ce generează venit.

15 000 000 lei 371/Y = 301/X 8 000 000 lei Mărfuri Materii prime 5121 3 000 000 lei Conturi curente la

bănci

7583 4 000 000 lei Venituri din vânzarea

activelor şi alte operaţii de capital

NOTĂ. Legislaţia naţională nu permite efectuarea schimbului de bunuri şi servicii fără întocmirea documentelor corespunzătoare. Schimbul de bunuri este reflectat ca o vânzare şi o cumpărare simultană. Exemplu C. C.a) livrarea produselor finite: 25 000 000 lei 4111 = 701 25 000 000 lei

Clienţi Venituri din vânzarea 312

Page 313: contabilitate aprofundata

produselor finite b) înregistrarea lucrărilor de reparaţii efectuate: 20 000 000 lei 611 = 401 20 000 000 lei

Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile

Furnizori

D. Conform IAS 18 Atunci când rezultatul unei tranzacţii ce implică prestarea de servicii poate fi estimat în mod rezonabil, venitul asociat tranzacţiei trebuie să fie recunoscut în funcţie de stadiul de execuţie a contractului la data încheierii bilanţului.

Anul Venituri recunoscute anual conform metodei procentului de execuţie 1 (200 000 lei/850 000 lei) × 1 000 000 lei = 235 294 lei 2 (300 000 lei/850 000 lei) × 1 000 000 lei = 352 941 lei 3 (350 000 lei/850 000 lei) × 1 000 000 lei = =411 765 lei Înregistrările contabile sunt: Anul 1:

235 294 lei 4111 = 704 235 294 lei Clienţi Venituri din lucrări

executate şi servicii prestate

Anul 2: 352 941 lei 4111 = 704 352 941 lei Clienţi Venituri din lucrări

executate şi servicii prestate

Anul 3: 411 765 lei 4111 = 704 411 765 lei Clienţi Venituri din lucrări

executate şi servicii prestate

E) Conform IAS 18 Criteriile de recunoaştere a veniturilor sunt aplicate de obicei separat pentru fiecare tranzacţie, pentru a reflecta realitatea economică. De exemplu, când preţul de vânzare al unui produs include o sumă identificabilă pentru servicii succesive, această sumă este înregistrată în avans şi recunoscută ca venit pe parcursul perioadei în care este efectuat service-ul. a) anul 2002: 54 000 000 lei 461 = 7583 50 000 000 lei

Debitori diverşi Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital

472 4 000 000 lei Venituri înregistrate în avans

b) anul 2003: 4 000 000 lei 472 = 704 4 000 000 lei

Venituri înregistrate în avans Venituri din lucrări executate şi servicii prestate

F) Conform IAS 18 venitul include doar fluxurile brute de beneficii economice primite sau de primit de către societatea în nume propriu. Sunt excluse din venituri sumele colectate în numele unor terţe părţi care nu sunt beneficii economice de primit de către întreprindere şi nu au ca rezultat creşteri de capital propriu. a) înregistrarea venitului din comision:

313

Page 314: contabilitate aprofundata

12 000 000 lei 4111 = 704 600 000 lei Clienţi Venituri din lucrări executate

şi servicii prestate

401 11 400 000 lei Furnizori

b) încasarea clientului: 12 000 000 lei 5121 = 4111 12 000 000 lei

Conturi curente la bănci Clienţi c) plata furnizorului: 11 400 000 lei 401 = 5121 11 400 000 lei

Furnizori Conturi curente la bănci

8.2.. Contabilitatea veniturilor din exploatare - PCG

În modelul continental de contabilitate, implicit în cel din ţara noastră, criteriul de delimitare şi înregistrare a veniturilor din activitatea de exploatare este cel începând cu obţinerea producţiei şi se continuă cu vânzarea aceleiaşi producţii sau a mărfurilor cumpărate. Totodată, se consideră venituri realizate, în funcţie de care se determină rezultatul, numai cele din stadiul de vânzare, adică din faza unde are loc transferarea dreptului de proprietate. Veniturile nelegate de vânzări, cum sunt cele financiare şi, în unele cazuri, cele excepţionale, sunt considerate realizate în momentul constatării sau încasării, după caz. Tipurile de înregistrări care intervin sunt: a) veniturile din producţia stocată, metoda inventarului permanent:

33 = 711 Producţia în curs de execuţie Variaţia stocurilor

34 Produse

36

Animale Înregistrarea se face la costurile de producţie, sau la preţul prestabilit, după caz. Dacă se face la preţul prestabilit conturilor de stocuri li se asociază la intrarea pe debit conturile de diferenţe, în roşu sau negru, după caz. Dacă s-a adoptat modalitatea înregistrării diferenţelor în negru, tipurile de înregistrări sunt: • diferenţe nefavorabile, costul de producţie este mai mare decât preţul prestabilit:

34 = 711 Produse Variaţia stocurilor

348 Diferenţe de preţ la produse

36 Animale

368 Diferenţe de preţ la animale şI păsări

• diferenţe de preţ favorabile, costul de producţie este mai mic decât preţul prestabilit: 34 = 711

Produse Variaţia stocurilor 36 348

Animale Diferenţe de preţ la produse 368 Diferenţe de preţ la animale şI păsări

314

Page 315: contabilitate aprofundata

Înregistrările de mai sus se menţin şi în condiţiile metodei inventarului intermitent, cu deosebirea că este evidenţiat numai stocul final constatat şi evaluat în cadrul inventarului la cost de producţie. Deci, nu intră în rol conturile de diferenţe de preţ. Totodată, la deschiderea exerciţiului financiar, pentru stocurile iniţiale decontate asupra veniturilor se face înregistrarea:

711 = 33 Variaţia stocurilor Producţia în curs de execuţie

34 Produse 36 Animale

b) semifabricatele utilizate pentru consumul propriu se înregistrează prin relaţiile: • obţinerea semifabricatelor din producţie proprie:

341 = 711 Semifabricate Variaţia stocurilor

• transferarea semifabricatelor în gestiunea de materiale consumabile: 302 = 341

Materiale consumabile Semifabricate • consumul acestora:

602 = 302 Cheltuieli cu materialele consumabile Materiale consumabile

Remarcă. Ultimele două înregistrări de mai sus pot fi înlocuite cu una de tipul: 711 = 341

Variaţia stocurilor Semifabricate c) veniturile realizate cu ocazia vânzării produselor, lucrărilor, prestărilor de servicii şi mărfurilor:

4111 = 70 Clienţi Cifra de afaceri

(la preţul de vânzare) 4427 TVA - colectată

şi concomitent, în cazul metodei inventarului permanent: • pentru costul de producţie sau preţul prestabilit privind producţia stocată vândută:

711 = 34 Variaţia stocurilor Produse

36 Animale

În cazul în care evidenţa se ţine la preţ prestabilit, conturilor de stocuri li se asociază cele care evidenţiază diferenţele între costul de producţie şi preţul prestabilit: • pentru costul de cumpărare al mărfurilor vândute:

607 = 371 Cheltuieli privind mărfurile Mărfuri

Dacă evidenţa stocurilor se ţine la preţ de vânzare, înregistrarea devine: 607 = 371

Cheltuieli privind mărfurile (costul de cumpărare)

Mărfuri (preţul de vânzare)

378 Diferenţe de preţ la mărfuri

(rabatul aferent preţului de vânzare)

d) veniturile din producţia de imobilizări, înregistrarea la costul de producţie: 20 = 72

Imobilizări necorporale Venituri din producţia de imobilizări 21 4427

Imobilizări corporale TVA - colectată 315

Page 316: contabilitate aprofundata

23 Imobilizări în curs

e) venituri din subvenţii pentru exploatare primite la export sau pentru acoperirea pierderilor privind diferenţele de preţ la produsele subvenţionate:

445 = 741 Subvenţii Venituri din subvenţii de exploatare

512 Conturi curente la bănci

f) veniturile din creanţele reactivate privind clienţii şi debitorii diverşi: 4111 = 754

Clienţi Venituri din creanţe reactivate şi debitori diverşi

461 Debitori diverşi

g) alte venituri din exploatare, neincluse în producţia exerciţiului şi deci în valoarea adăugată, • sumele datorate de salariaţi privind debitele, remuneraţii, sporuri sau adaosuri necuvenite şi avansuri nejustificate:

428 = 758 Alte datorii şi creanţe în legătură cu

personalul Alte venituri din exploatare

• sumele datorate de diverşi debitori, ca urmare a pagubelor produse de aceştia: 461 = 758

Debitori diverşi Alte venituri din exploatare •sumele încasate reprezentând venituri din exploatarea curentă, cum este contribuţia părinţilor pentru creşe şi grădiniţe:

512 = 758 Conturi curente la bănci Alte venituri din exploatare

531 Casa

• valoarea pierderilor din calamităţi, înregistrate iniţial după natura lor, iar apoi decontate asupra cheltuielilor excepţionale, exemplu stocuri calamitate:

60 = 3xx Cheltuieli privind stocurile Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie şi:

658 = 758 Alte cheltuieli de exploatare Alte venituri din exploatare

8.3. Cazuri particulare

Faţă de metodologia generală prezentată mai sus, în contabilitatea veniturilor pot interveni unele cazuri particulare. Se vor prezenta vânzarea de produse prin magazinele proprii de desfacere şi cazul contabilizării creanţelor comerciale purtătoare de dobândă.

316

Page 317: contabilitate aprofundata

8.3.1. Vânzarea produselor prin magazinele proprii

Veniturile generate de vânzarea produselor finite prin magazinele proprii de prezentare şi desfacere se evidenţiază astfel: A. În condiţiile evidenţierii mărfurilor la preţ de vânzare cu amănuntul: a) obţinerea produselor finite, la costul de producţie:

345 = 711 Produse finite Variaţia stocurilor

b) livrarea la magazinele proprii: 371 = 345

Mărfuri Produse finite c) încărcarea contului de mărfuri cu adaosul comercial şi TVA neexigibilă:

371 = 378 Mărfuri Diferenţe de preţ la mărfuri

(analitic adaos comercial) 4428 TVA - neexigibilă

d) vânzarea mărfurilor: 531 = 707 Casa Venituri din vânzarea mărfurilor

4427 TVA - colectată

e) descărcarea gestiunii de mărfuri: 607 = 371

Cheltuieli privind mărfurile Mărfuri 378

Diferenţe de preţ la mărfuri (analitic adaos comercial)

4428 TVA - neexigibilă

B. În condiţiile evidenţierii mărfurilor la cost de producţie, înregistrările sunt similare, fără a fi necesară înregistrarea în contabilitate a adaosului comercial şi a TVA neexigibilă.

8.3.2. Contabilitatea veniturilor privind contractele de lungă durată prin prisma IAS 11” Contractele de construcţii”

IAS 11 „Contracte de construcţii” defineşte contractul de construcţii după cum urmează: „un contract de construcţie este un contract negociat în mod particular pentru construirea unui activ sau a unui complex de active (exemplu construirea unei autostrăzi, a unui stadion sau uzine de apă) care se află într-o strânsă intercorelaţie sau interdependenţă în ceea ce priveşte proiectarea, tehnologia şi funcţionarea sau utilitatea lor finală”. Principala problemă în cazul contractelor de construcţii o constituie alocarea veniturilor şi costurilor contractuale perioadelor contabile în care se execută activitatea de construcţie, dat fiind că acest gen de contracte, de regulă, se întind pe mai mulţi ani. Veniturile contractuale cuprind următoarele elemente, în măsura în care este probabil a fi obţinute şi pot fi evaluate rezonabil: a) valoarea iniţială a veniturilor convenite în contract b) contravaloarea modificărilor lucrărilor contractuale, revendicările şi plăţile stimulatorii convenite. Costurile contractuale trebuie să cuprindă:

317

Page 318: contabilitate aprofundata

a) costuri direct aferente contractului: costul forţei de muncă de pe şantier inclusiv supravegherea de şantier; costurile materialelor folosite; amortizarea echipamentelor folosite; transportul echipamentelor şi materialelor; costul închirierii echipamentelor; costul proiectării şi al asistenţei tehnice direct atribuibile contractului b) costurile atribuite activităţii de construcţie în general şi care pot fi alocate contractului respectiv: asigurările; costurile proiectării şi al asistenţei tehnice care nu sunt direct legate de contract; costurile indirecte (controlul calităţii, costul îndatorării etc) c) Alte costuri contractuale aflate în sarcina beneficiarului conform prevederilor contractului cuprind unele costuri generale de administraţie şi de dezvoltare, cum sunt costurile cu studiul stabilităţii terenului pe care va avea loc construcţia. Costurile generate de obţinerea contractului pot fi incluse în costurile contractuale în măsura în care nu au fost trecute pe cheltuieli într-o perioadă anterioară. Două tipuri de contracte de construcţie clasifică IAS 11 „Contractele de construcţie” contract cu preţ fix şi contract cost plus. De asemenea, se întâlnesc şi combinări ale celor două tipuri de contracte. Contractul cu preţ fix este un contract în care antreprenorul (executantul) este de acord cu un preţ contractual fix (preţ convenit la începutul contractului) sau cu o rată fixă pe unitatea de produs finit, contract care, în unele cazuri cuprinde clauza de escaladare a preţului. Rezultatul propriu contractului poate fi estimat credibil atunci când toate condiţiile următoare sunt îndeplinite; (a) veniturile contractuale totale pot fi evaluate credibil; (b) este probabil ca întreprinderea va înregistra beneficii economice aferente contractului; (c ) atât costurilor contractuale necesare pentru definitivarea contractului, cât şi stadiul de execuţie la data bilanţului pot fi evaluate credibil; (d) costurile contractuale atribuibile contractului pot fi clar identificate şi evaluate credibil, astfel încât costurile contractuale înregistrate efectiv de întreprindere pot fi comparate cu estimări anterioare ale acestora. Exemplu. Societatea Martina S.A. construieşte un stadion. Contractul are convenit un preţ fix de 50.000.000 lei. Durata de execuţie a contractului este de 3 ani. La sfârşitul primului an, costurile înregistrate însumează 7.000.000 lei. Costurile suplimentare anticipate a fi înregistrate până la finalizarea contractului sunt de 10.000.000 lei (costul total anticipat va fi de 7.000.000 lei + 10.000.000 lei = 17.000.000 lei). La sfârşitul celui de al doilea an, costurile efectiv înregistrate de întreprindere se ridică la 13.000.000 lei. Costurile anticipate a fi înregistrate până la finalizarea contractului sunt de 5.000.000 lei. (costul total anticipat va fi de 13.000.000 lei + 5.000.000 lei = 18.000.000 lei). În cel de al treilea an stadionul este terminat. Costurile totale înregistrate sunt de 26.888.889 lei.

La zi Recunoscute în anii anteriori

Recunoscute în anul în curs

Anul 1 Venituri (50 000 000 lei × 7/17)

20 588 235 0 20 588 235

Cheltuieli (17 000 000 × 7/17)

7 000 000 0 7 000 000

Profit 13 588 535 0 13 588 535 Anul 2 Venituri (50 000 000 lei × 13/18)

36 111 111 20 588 235 15 522 876

Cheltuieli (18 000 000 × 13/18)

13 000 000 7 000 000 6 000 000

318

Page 319: contabilitate aprofundata

Profit 23 111 111 13 588 235 9 522 876 Anul 3 Venituri 50 000 000 36 111 111 13 888 889 Cheltuieli 26 888 889 13 000 000 13 888 889 Profit 23 111 111 23 111 111 0 În situaţia în care un drum va fi construit pentru o valoare zero primită la data finalizării contractului, atunci subvenţiile primite pentru acoperirea costurilor înregistrate trebuie să fie acordate simultan cu înregistrarea cheltuielilor în contul de profit şi pierdere. Contractul cost plus (cost plus un procent din profit) este un contract de construcţie în care antreprenorul recuperează costurile permise sau altfel definite, la care se adaugă un procent de profit din aceste costuri sau un onorariu fix. Rezultatul aferent contractului poate fi evaluat credibil atunci când: (a) este probabil că întreprinderea va înregistra beneficii economice aferente contractului; şi (b) costurile contractuale atribuibile contractului, fie că sunt sau nu rambursabile în mod explicit, pot fi clar identificate şi evaluate credibil. Exemplu. Societatea Martina S.A. construieşte un stadion. Preţul convenit contractul este costul plus 30 %. Durata de execuţie a contractului este de 3 ani. La sfârşitul primului an, costurile înregistrate însumează 7.000.000 lei. Costurile suplimentare anticipate a fi înregistrate până la finalizarea contractului sunt de 10.000.000 lei (costul total anticipat va fi de 7.000.000 lei + 10.000.000 lei = 17.000.000 lei). La sfârşitul celui de al doilea an, costurile efectiv înregistrate de întreprindere se ridică la 13.000.000 lei. Costurile anticipate a fi înregistrate până la finalizarea contractului sunt de 5.000.000 lei. (costul total anticipat va fi de 13.000.000 lei + 5.000.000 lei = 18.000.000 lei). În cel de al treilea an stadionul este terminat. Costurile totale înregistrate sunt de 26.888.889 lei.

La zi Recunoscute în anii anteriori

Recunoscute în anul în curs

Anul 1 Venituri (130/100 × 17× 7/17)

9 100 000 0 9 100 000

Cheltuieli (17 000 000 × 7/17)

7 000 000 0 7 000 000

Profit 2 100 000 0 2 100 000

La zi Recunoscute în anii anteriori

Recunoscute în anul în curs

Anul 2 Venituri (130/100 × 18 × 13/18)

16 900 000 9 100 000 7 800 000

Cheltuieli

13 000 000 7 000 000 6 000 000

Profit 3 900 000 2 100 000 1 800 000 Anul 3 Venituri

26 888 889 + 26 888 889 × 30 % = 34

955 556

16 900 000 = 9 100 000 + 7 800 000

18 055 556

Cheltuieli 26 888 889 13 000 000 13 888 889 Profit 8 066 667 3 900 000 4 166 667

319

Page 320: contabilitate aprofundata

Standardul se aplică în mod normal, separat fiecărui contract de construcţii. Dacă un contract se referă la mai multe active, fiecare dintre ele trebuie tratat ca un contract de construcţii separat atunci când: (a) au fost depuse orefte separate pentru fiecare activ; (b) fiecare activ a fost subiectul unor negocieri distincte; (c )se pot identifica, pentru fiecare activ, costurile şi veniturile aferente. Exemplu. Societatea Martina S.A. câştigă un contract de construcţie a unei uzine de epurare a aerului în oreşul ALFA cu scopul de a creşte numărul turiştilor din oraş. Construirea acestei uzine implică două proiecte distincte, pentru fiecare dintre ele ţinându-se o licitaţie separată. Martina S.A., a trebuit să depună la autoritatea municipală două oferte distincte, iar aceasta a decis cine va primi contractul. În această situaţie, contractele se vor contabiliza separat, dat fiind că fiecare dintre ele a fost câştigat independent de celălalt. În anumite condiţii, un grup de contracte trebuie tratate drept un singur contract de construcţie: (a) grupul de contracte este negociat într-un pachet unic; (b) contractele sunt atât de strâns legate între ele, încât sunt, de fapt, parte a unui singur proiect cu o marjă unică de profit; şi (c) contractele se execută simultan sau secvenţial. Exemplu. Societatea ALFA S.A. câştigă un grup de contracte pentru construirea unei serii de drumuri legate între ele. Drumurile vor fi construite unul după celălalt. O condiţie pusă anterior organizării licitaţiei a fost ca grupul de contracte să fie acordat unei singure firme.În acest caz, contractele trebuie tratate ca fiind un singur contract de construcţie. Prudenţă.Dacă rezultatul aferent contractului nu poate fi evaluat credibil, veniturile se vor recunoaşte numai în limita costurilor recuperabile înregistrate. In cazul în care cheltuielile contractuale totale vor depăşi probabil veniturile contractuale totale, pierderea anticipată se va recunoaşte imediat drept cheltuială. Pierderea anticipată se va trece imediat, în totalitate, pe cheltuieli chiar dacă se utilizează metoda procentului de definitivare a contractului. De remarcat că în cele două exemple de mai sus, Standardul nu permite alegerea tratamentului contabil. Dacă sunt îndeplinite criteriile, respectivul contract va fi tratat fie separat, fie ca un grup de contracte. Modificarea estimărilor. Conform IAS 8, poate fi necesar ca o estimare să fie revizuită, dacă au avut loc moditicări ale condiţiilor pe care s-a bazat estimarea, dacă au apărut informaţii noi sau evenimente ulterioare sau dacă s-a acumulat mai multă experienţă. Prin natura sa, revizuirea estimării nu face ca ajustarea să se încadreze în definiţia unui element extraordinar sau a unei erori fundamentale. Aşa cum se degajă din IAS 11 „Contractele de construcţii”, două metode se pot folosi, după caz, pentru recunoaşterea veniturilor şi cheltuielilor corespunzătoare în situaţiile financiare ale antreprenorului, metoda avansului procentual (procentul de definitivare a contractului) şi metoda executării lucrărilor. Metoda avansului procentual constă în determinarea stadiului lucrărilor la închiderea fiecărui exerciţiu. Stadiul de finalizare a unui contract se poate determina în mai multe feluri, dar întreprinderea trebuie să utilizeze metoda care evaluează cel mai bine activitatea prestată. Printre metodele utilizate se numără: raporturile dintre costurile contractuale la zi şi costurile contractuale totale anticipate; sondaje privind activitatea prestată; definitivarea unei părţi fizice a obiectivului de construit. În cazul în care stadiul de finalizare a contractului se determină pe baza costurilor contractuale înregistrate până în acel moment, în costurile la zi se includ numai acele costuri contractuale care reflectă activitatea prestată. Nu se vor include costuri cum ar fi cele cu materialele livrate la locul construcţiei, dar încă nefolosite. Metoda executării lucrărilor se aplică în cazul în care rezultatul unui contract de construcţii nu poate fi evaluat în mod credibil, recunoaşterea veniturilor şi a cheltuielilor aferente va avea loc la sfârşitul contractului. Ea limitează evaluarea lucrărilor realizate la nivelul valorii cheltuielilor suportate şi susceptibile a fi recuperate de la beneficiar. Atâta timp cât contractul nu este finalizat, nu va fi înregistrat nici un profit. Acesta va apărea în situaţiile financiare ale exerciţiului în care se finalizează lucrările. Exemplu. S.C.Martina S.A. s-a angajat prin contract să construiască o fabrică de oxigen în condiţiile:

Preţ de vânzare revizuibil 8.000 lei Costuri de producţie iniţiale estimate 5.900 lei La sfârşitul primului an estimarea costului contractual a crescut la 6.000 lei

320

Page 321: contabilitate aprofundata

În anul 2 beneficiarul este de acord cu o creştere a preţului contractual cu 4 00 lei şi o estimare adiţională a costurilor contractuale de 200 lei

Avans încasat 3.570 lei, din care TVA 570 lei Situaţia privind recunoaşterea şi evaluarea veniturilor şi cheltuielilor se prezintă astfel:

Anul 1 Anul 2 Anul 3 1 Valoarea iniţială a venitului convenit în contract 8 000 8 000 8 000 2 Variaţia estimată a venitului convenit în contract - 400 400 3 Venitul contractual total 8 000 8 400 8 400 4 Costuri efective contractuale cumulate la zi 2 400 4 030 6 200 5 Costrui estimate pentru definitivare (costuri

contractuale necesare încheierii prioectului) contractului

3 600 2 170 x

6 Total costuri contractuale evaluate 6 000 6 200 6 200 7 Profitul estimat

(rd. 3 – rd. 6) 2 000 2 200 2 200

8 Stadiul de estimare (procentul de definitivare) (rd. 4 : rd 6)

40 % 65 % 100 %

I. Metoda avansului procentual (a) încasarea avansului la 1 iulie anul 1:

3 570 lei 512 = 419 3 000 lei Conturi curente la bănci Clienţi creditori 4427 570 lei TVA colectată

(b) cheltuieli în anul 1, 2 şi 3: Anul 1:

2 400 lei 6xx = 3xx 2 400 lei Conturi de cheltuieli pe naturi Conturi de stocuri şi

producţie în curs de execuţie

4xx Conturi de terţi 5xx Conturi de trezorerie

Anul 2: 1 630 lei 6xx = 3xx 1 630 lei

Conturi de cheltuieli pe naturi Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie

(4 030 - 2 400)

4xx Conturi de terţi 5xx Conturi de trezorerie

Anul 3: 2 170 lei 6xx = 3xx 2 170 lei

Conturi de cheltuieli pe naturi Conturi de stocuri şi producţie în curs de

(6 200 – 4 030)

321

Page 322: contabilitate aprofundata

execuţie 4xx Conturi de terţi 5xx Conturi de trezorerie

(c ) calculul veniturilor şi profitului ce pot fi recunoscute:

La zi Recunoscute în anii anteriori

Recunoscute în anul în curs

Anul 1 Venituri (8 000 × 40 %)

3 200 - 3 200

Cheltuieli (6 000 × 40 %7)

2 400 - 2 400

Profit 800 - 800 Anul 2 Venituri (8 400 × 65%)

5 460 3 200 2 260

Cheltuieli (6 200 × 65 %)

4 030 2 400 1 630

Profit 1 430 800 630 Anul 3 Venituri (8 400 × 100 %)

8 400 5 460 2 940

Cheltuieli (6 200 × 100 %)

6 200 4 030 2 170

Profit 2 200 1 430 770 (c1) Anul 1:

3 808 lei 418 = 704 3 200 lei Clienţi factrui de întocmit Venituri din lucrări

executate şi servicii prestate

4428 608 lei TVA neexigibilă

(c2) Anul 2: 2 690 lei 418 = 704 2 260 lei

Clienţi factrui de întocmit Venituri din lucrări executate şi servicii

prestate

4428 430 lei TVA neexigibilă

(c3) Anul 3: 9 997 lei 4111 = 418 6 498 lei

Clienţi Clienţi factrui de întocmit 704 2 940 lei Venituri din lucrări

executate şi servicii

322

Page 323: contabilitate aprofundata

prestate 4427 559 lei TVA colectată

şi: 1 038 lei 4428 = 4427 1 038 lei

TVA neexigibilă TVA colectată Remarcă. Dacă pe parcurs se prevede realizarea unei pierderi – costurile devin mai mari decât veniturile contractuale – dintr-un contract pe termen lung, ea trebuie recunoscută imediat. Creşterea costurilor nu poate fi transferată beneficiarului prin majorarea preţului de vânzare şi în consecinţă contractul se va încheia cu deficit. În momentul estimării pierderii se constituie un provizion pentru riscuri şi cheltuieli:

6812 = 1518 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele

pentru riscuri şi cheltuieli Alte provizioane pentru riscuri şi cheltuieli

II. Metoda executării lucrărilor

Anul 1 Anul 2 Anul 3 TOTAL Cheltuieli 2 400 1 630 2 170 6 200 Variaţia stocurilor

( C ) 2 400 1 630 2 170 6 200

Variaţia stocurilor ( D )

0 0 6 200 6 200

Venituri 0 0 8 400 8 400 Profit 2 200 2 200

(a) încasarea avansului:

3 570 lei 512 = 419 3 000 lei Conturi curente la bănci Clienţi creditori 4427 570 lei TVA colectată

(b) cheltuieli în anul 1 şi producţia obţinută: 2 400 lei 6xx = 3xx 2 400 lei

Conturi de cheltuieli pe naturi Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie

4xx Conturi de terţi 5xx Conturi de trezorerie

2 400 lei 332 = 711 2 400 lei

Lucrări şi servicii în curs de execuţie

Variaţia stocurilor

(c ) cheltuieli în anul 2 şi producţia obţinută: 1 630 lei 6xx = 3xx 1 630 lei

Conturi de cheltuieli pe naturi Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie

4xx Conturi de terţi 5xx Conturi de trezorerie 323

Page 324: contabilitate aprofundata

1 630 lei 332 = 711 1 630 lei

Lucrări şi servicii în curs de execuţie

Variaţia stocurilor

(d ) cheltuieli în anul 3 şi producţia obţinută: 2 170 lei 6xx = 3xx 2 170 lei

Conturi de cheltuieli pe naturi Conturi de stocuri şi producţie în curs de

execuţie

4xx Conturi de terţi 5xx Conturi de trezorerie

6 200 lei 345 = 332 4 030 lei

Produse finite Lucrări şi servicii în curs de execuţie

711 2 170 lei Variaţia stocurilor

(e ) facturarea produselor: 9 996 lei 4111 = 704 8 400 lei

Clienţi Venituri din lucrări executate şi servicii

prestate

4427 1 596 lei TVA colectată

(f)decontarea costului: 6 200 lei 711 = 345 6 200 lei

Variaţia stocurilor Produse finite (g) stabilirea rezultatului:

2 170 lei 121 = 6xx 2 170 lei Profit şi pierdere Conturi de cheltuieli pe naturi 4 030 lei 121 = 711 4 030 lei Profit şi pierdere Variaţia stocurilor

8 400 lei 704 = 121 8 400 lei Venituri din lucrări executate şi

servicii prestate Profit şi pierdere

9. CONTABILITATEA VENITURILOR FINANCIARE - PCG

În categoria veniturilor financiare sunt incluse veniturile din: participaţii, titluri de plasament, imobilizările financiare cedate, creanţele imobilizate, titlurile de plasament cedate, diferenţele favorabile de curs valutar, dobânzile cuvenite, sconturile obţinute şi alte venituri financiare. Tipurile de înregistrări care intervin sunt: a) dividendele de încasat sau încasate, după caz, de întreprindere pentru participaţiile la capitalul altor societăţi:

324

Page 325: contabilitate aprofundata

451 = 761 Decontări în cadrul grupului Venituri din imobilizări financiare

461 Debitori diverşi

512 Conturi curente la bănci

b) dividende şi dobânzi de încasat sau încasate din titluri imobilizate ale activităţii de portofoliu şi alte titluri imobilizate:

461 = 768 Debitori diverşi Alte venituri financiare

512 Conturi curente la bănci

c) dobânzile de încasat sau încasate, după caz, precum creanţele imobilizate: 2676 = 763

Dobânda aferentă creanţelor legate de interesele de participare

Venituri din creanţe imobilizate

512 Conturi curente la bănci

531 Casa

d) dividende aferente titlurilor de plasament:

451 = 762 Decontări în cadrul grupului Venituri din investiţii financiare pe termen scurt

461 Debitori diverşi

512 Conturi curente la bănci

531 Casa

e) venituri din titluri de plasament cedate, pentru diferenţe între preţul de cesiune şi cel de cumpărare:

461 = 50 Debitori diverşi Investiţii financiare pe termen scurt

(preţul de cumpărare) 512 764

Conturi curente la bănci 531 Casa

Venituri din investiţii financiare cedate (diferenţa între preţul de cesiune şi preţul de

cumpărare) 509

Vărsăminte de efectuat pentru investiţii financiare pe termen scurt (dacă nu au fost plătite)

f) veniturile din diferenţele favorabile de curs valutar, rezultate în urma lichidării creanţelor şi datoriilor în devize evaluate la cursul zilei cu ocazia închiderii exerciţiului financiar:

16 = 765 Împrumuturi şi datorii asimilate Venituri din diferenţe de curs valutar

267 Creanţe imobilizate

40 Furnizori şi conturi asimilate

325

Page 326: contabilitate aprofundata

41 Clienţi şi conturi asimilate

45 Grup şi asociaţi

46 Debitori şi creditori diverşi

51 Conturi la bănci

53 Casa 54

Acreditive g) dobânzi cuvenite pentru obligaţiuni şi alte titluri de plasament:

5088 = 762 Dobânzi la obligaţiuni şi titluri de plasament Venituri din investiţii financiare pe termen

scurt h) veniturile financiare din dobânzile cuvenite pentru disponibilităţile din conturile bancare şi din creditele comerciale:

451 = 766 Decontări în cadrul grupului Venituri din dobânzi

461 Debitori diverşi

472 Venituri înregistrate în avans

518 Dobânzi

Remarcă. Problema semnalată în cazul cheltuielilor cu dobânzile privind varianta continentală de contabilizare se menţine şi în cazul veniturilor din dobânzi. Înregistrările de mai sus pentru dobânzile evaluate spre a fi încasate la sfârşitul anului se stornează, iar la încasare, în exerciţiul următor, se debitează conturile de trezorerie şi se creditează conturile de venituri din dobânzi. Totodată, apreciem că problema vizează şi veniturile din dividende. Un exemplu ilustrează problema de principiu ridicată mai sus. O întreprindere a achiziţionat obligaţiuni în luna iulie exerciţiul “N” în valoare de 1.000.000 lei, cuponul dobânzii de încasat figurează cu data de 1 aprilie, acelaşi exerciţiu, rata dobânzii 16%.În exerciţiul “N+1” la 1 aprilie se încasează cuponul pentru perioada 01 aprilie N la 01 aprilie N+1. dobânzile în curs cuvenite pentru exerciţiul încheiat “N”: 120 000 lei 5088 = 762 120 000 lei

Dobânzi la obligaţiuni şi titluri de plasament

Venituri din investiţii financiare pe termen scurt

Dobânda = 1.000.000 × 16% × 9/12 = 120.000 lei

reluarea dobânzilor cuvenite la deschiderea exerciţiului “N+1”: 120 000 lei 762 = 5088 120 000 lei

Venituri din investiţii financiare pe termen scurt

Dobânzi la obligaţiuni şi titluri de plasament

încasarea în exerciţiul “N+1” printr-un cec a cuponului dobânzii: 160 000 lei 512 = 762 160 000 lei

Conturi curente la bănci Venituri din investiţii financiare pe termen scurt

i) veniturile obţinute din sconturile de decontare la furnizori şi alţi creditori: 326

Page 327: contabilitate aprofundata

401 = 767 Furnizori Venituri din sconturi obţinute

404 Furnizori de imobilizări

462 Creditori diverşi

512 Conturi curente la bănci

531 Casa

10. CONTABILITATEA VENITURILOR EXTRAORDINARE

Veniturile extraordinare pot apărea ca urmare a subvenţiilor primite pentru eliminarea efectelor calcmităţilor, pentru reamplasarea activităţilor productive în zone defavorizate sau pentru descongestionarea zonelor urbane aglomerate dar şi din despăgubirile care însoţesc exproprierea unor active pentru cauză de utilitate publică. Exemplu. Ca urmarea construcţiei unei căi ferate de utilitate publică o fâşie din terenul societăţii Martina S.A. a fost expropriat, pentru care urmează să primească o despăgubire de la stat în sumă de 800.000.000 lei. Înregistrarea contabilă este:

800 000 000 lei

512 = 771 800 000 000 lei

Conturi curente la bănci Venituri din subvenţii pentru evenimente extraordinare şi altele

similare

11. CONTABILITATEA VENITURILOR DIN AMORTIZĂRI ŞI PROVIZIOANE -PCG

Veniturile din amortizări şi provizioane sunt venituri calculate, determinate de reluarea prin diminuare a provizioanelor pentru deprecieri şi a celor reglementate. Un venit din amortizări poate interveni numai în mod excepţional, printr-o schimbare de plan de amortizare, care ar necesita diminuarea amortizării. Toate veniturile din amortizări şi provizioane se contabilizează, de regulă, la închiderea exerciţiului financiar, în cazul ieşirii activelor pentru care s-au constituit provizioane pentru deprecieri şi în situaţia anulării parţiale sau totale a unor provizioane rămase fără obiect. Tipul de înregistrare privind veniturile din amortizări şi provizioane este:

15 = 78 Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli Venituri din provizioane şi ajustarea la inflaţie

28 Amortizări privind imobilizările

29 Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor

39 327

Page 328: contabilitate aprofundata

Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de execuţie

49 Provizioane pentru deprecierea creanţelor

59 Provizioane pentru deprecierea conturilor de

trezorerie

12. CONTABILITATEA OPERATIILOR PRIVIND DETERMINAREA REZULTATULUI LUNAR

Potrivit articolului 14 din Legea contabilităţii nr. 81/1994, în contabilitate profitul sau pierderea se stabilesc şi evidenţiază lunar. În acest scop se procedează lunar la închiderea conturilor de cheltuieli şi venituri. Determinarea lunară a rezultatului contabil şi impozitarea profitului ridică problema delimitării lucrărilor contabile specifice unei asemenea calculaţii. După părerea noastră, rezolvarea problemei se personalizează prin următoarele lucrări: 1. contabilizarea cheltuielilor angajate în cursul lunii şi a veniturilor generate; 2. calculul şi contabilizarea lunară a amortizării imobilizărilor necorporale şi corporale; 3. calculul şi contabilizarea unor provizioane deductibile la impozitare, cum sunt cele privind garanţiile de bună execuţie. Aşa cum prevăd normele fiscale, se constituie lunar provizioane numai pentru bunurile livrate, lucrările executate şi serviciile prestate în cursul lunii respective ce au ca perioadă de garanţie perioada următoare;

4. contabilizarea cheltuielilor de plată respectiv a cheltuielilor pentru care nu s-au întocmit documentele de angajare şi plată sau a căror perioadă de decontare este mai mare de o lună. În această categorie se includ: cheltuielile privind indemnizaţiile de concediu, cheltuielile privind dobânzile şi alte cheltuieli. În măsura în care se adoptă soluţia contabilizării elementelor de mai sus, se pot folosi două variante: tratarea lor în categoria cheltuielilor de plată, şi respectiv, folosirea mecanismului provizioanelor. Deoarece nu toate provizioanele sunt deductibile fiscal în momentul constituirii este recomandabilă varianta tratării acestor cheltuieli previzionate sub forma cheltuielilor de plată. Opţiunea pentru varianta cheltuielilor de plată impune la deschiderea fiecărei luni următoare operaţia de stornare privind înregistrarea cheltuielilor de plată de închiderea lunii precedente. Tipurile de înregistrări de principiu specifice unei asemenea lucrări: înregistrarea cheltuielilor de plată în cursul lunii “N”:

Cheltuieli = Datorii anularea înregistrării la deschiderea lunii “N+1”

Datorii = Cheltuieli 5. similar se rezolvă problema contabilizării veniturilor de realizat. În acest scop înregistrările sunt: înregistrarea veniturilor de realizat în luna “N”:

Creanţe = Venituri stornarea înregistrării la deschiderea lunii “N+1”:

Venituri = Creanţe 6. delimitarea lunară a cheltuielilor şi veniturilor înregistrate în avans. Problema care se ridică este în ce măsură în cursul exerciţiului de referinţă se poate realiza etalarea lunară a cheltuielilor înregistrate în avans. Exemplu în luna iulie exerciţiul “N” se plătesc chirii în valoare de 180 000 lei pentru exerciţiul “N” şi 120 000 lei pentru exerciţiul “N+1”. Pentru rezolvarea problemei se pot folosi două soluţii, după cum urmează: I. Soluţia delimitării cheltuielilor numai între exerciţiile financiare. a) plata cheltuielilor în luna iulie:

328

Page 329: contabilitate aprofundata

180 000 lei 612 = 512 180 000 lei

Cheltuieli cu redevenţele,locaţiile de gestiune şi

chiriile

Conturi curente la bănci

b) delimitarea cheltuielilor între exerciţiile financiare, operaţie contabilă efectuată la închiderea lunii iulie: 120 000 lei 471 = 612 120 000 lei

Cheltuieli înregistrate în

avans

Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de

gestiune şi chiriile

II.Soluţia delimitării cheltuielilor în avans şI între lunile exerciţiului financiar Se menţin cele două înregistrări de mai sus. Totodată, în luna iulie se etalează cotele curente fiecărei luni a exerciţiului “N”, respectiv (600 000 lei : 6 luni) × 5 luni:

50 000 lei 471 = 612 50 000 lei Cheltuieli

înregistrate în avans

Cheltuieli cu redevenţele,locaţiile de gestiune şi

chiriile

Pentru a divulga integral informaţia este indicată dezvoltarea contului 471 “Cheltuieli înregistrate în avans” pe două analitice 471.1 “Cheltuieli înregistrate în avans - etalate lunar” şi 471.2 “Cheltuieli înregistrate în avans - etalate anual”. Dintre cele două soluţii prezentate mai sus cea care se înscrie în cerinţa imaginii fidele este cea de a doua cu etalarea lunară a cheltuielilor. Similar trebuie tratată şi rezolvată problema veniturilor înregistrate în avans. Delimitarea în timp a cheltuielilor şi veniturilor vizează şi activele - pasivele de regularizare preluate din exerciţiul precedent. Tipurile de înregistrări efectuate cu această ocazie sunt: a) delimitarea cheltuielilor înregistrate în avans:

6xx = 471 Conturi de cheltuieli Cheltuieli înregistrate în avans

b) delimitarea veniturilor înregistrate în avans: 472 = 7xx

Venituri înregistrate în avans Conturi de venituri Şi în acest caz , se impune, după părerea noastră, soluţia etalării lunare a cheltuielilor şi veniturilor transferate din exerciţiul anterior pentru exerciţiul curent de referinţă. Un caz particular privind delimitarea în timp îl reprezintă cheltuielile cu reparaţiile efectuate în regie. Tipurile de înregistrări ocazionate în acest sens sunt: a) delimitarea în timp a cheltuielilor cu reparaţiile neprevizibile în luna “N”, când s-au efectuat:

471 = 758 Cheltuieli înregistrate în avans Alte venituri din exploatare

b)în luna “N+1” când se efectuează închiderea în vederea determinării rezultatului lunar: 658 = 471

Alte cheltuieli de exploatare Cheltuieli înregistrate în avans Nu se ridică problema delimitării în timp a cheltuielilor cu reparaţiile planificate pe mai multe exerciţii, deoarece în acest caz se apelează la soluţia provizioanelor pentru riscuri şi cheltuieli.

Odată rezolvate problemele de închidere a lunii se procedează la nivelarea lunară a conturilor de cheltuieli şi de venituri. Tipurile de înregistrări care intervin cu această ocazie sunt: a) decontarea sau repartizarea cheltuielilor asupra rezultatului, pentru soldul debitor al conturilor:

121 = 6xx Profit şi pierdere Conturile de cheltuieli

b) încorporarea veniturilor în rezultatul exerciţiului, pentru soldul creditor al conturilor: 329

Page 330: contabilitate aprofundata

7xx = 121 Conturile de venituri Profit şi pierdere

În urma celor două categorii de operaţii prezentate mai sus, soldul debitor sau creditor al contului 121 “Profit şi pierdere” reprezintă rezultatul înainte de impozitare, diminuat cu impozitul pe profit. O asemenea situaţie impune determinarea rezultatului contabil cumulat înainte de impozitare în condiţiile în care trebuie excluse cheltuielile cu impozitul pe profit calculat şi evidenţiat lunar, cumulat de la începutul anului fiscal. Relaţia de calcul este de forma:

fiscal anului inceputulla de cumulate impoziul cu leCheltuieli

pierdere" si Profit" 121 contului aldebitor sau creitor Soldul impozitare de inainte

contabil Rezultatul +=

Pentru a evita soluţia de mai sus care contravine principiilor contabile, contul 691 “Cheltuieli cu impozitul

pe profit” fiind închis considerăm că în cursul anului cheltuielile cu impozitul asupra profitului să fie înregistrate în baza tehnicii cheltuielilor de plată. În acest scop la nivelul unei luni se efectuează următoarele înregistrări: a) la începutul lunii de referinţă, la deschiderea lucrărilor contabile pentru impozitul pe profit cumulat din lunile precedente :

4411 = 6911 Impozitul pe profit curent Cheltuieli cu impozitul pe profit curent

b) la sfârşitul lunii de referinţă pentru impozitul pe profit cumulat calculat: 6911 = 441

Cheltuieli cu impozitul pe profit curent Impozitul pe profit curent c) stabilirea soldului contului 4411 “Impozitul pe profit curent” şi decontarea sa după cum urmează: pentru soldul creditor, impozit de plată:

4411 = 512 Impozitul pe profit curent Conturi curente la bănci

pentru soldul debitor, impozitul decontat în plus se menţine spre a fi reţinut în trimestrul următor din impozitul datorat. 330

Page 331: contabilitate aprofundata

REZUMAT

Contabilitatea financiară a cheltuielilor şi veniturilor este organizată având la bază concepţia dualistă. În consecinţă, ea are ca obiect evaluarea şi înregistrarea cheltuielilor şi veniturilor în funcţie de natura lor, iar contabilitatea de gestiune, în raport de destinaţia (funcţia) cheltuielilor. Particularizând, în raport de cele două structuri, contabilitatea financiară reflectă cheltuielile într-o clasificare corespunzătoare naturii activităţilor pe care le desfăşoară întreprinderea (exploatare, financiară şi excepţională) şi naturii resurselor consumate (materii prime, salarii, amortizări etc.). Această structură se regăseşte astfel la nivelul grupelor de conturi principale: I. CHELTUIELI DE EXPLOATARE II. CHELTUIELI FINANCIARE III. CHELTUIELI EXTRAORDINARE IV. CHELTUIELI CU AMORTIZĂRILE ŞI PROVIZIOANELE sau CHELTUIELI CALCULATE V. CHELTUIELI CU IMPOZITUL PE PROFIT I. VENITURI DIN EXPLOATARE II. VENITURI FINANCIARE III. VENITURI EXTRAORDINARE IV. VENITURI DIN AMORTIZĂRI ŞI PROVIZIOANE Pentru reprezentarea cheltuielilor şi veniturilor se porneşte de la caracterul de proces al activităţilor consumatoare de resurse şi producătoare de rezultate. Ocazionarea cheltuielilor şi crearea veniturilor se derulează în mai multe etape succesive sau simultane de timp. Astfel, în cazul procesului cheltuielilor se întâlnesc patru momente: angajarea, consumul, plăţile, imputarea. Angajarea are loc în momentul în care se contractează obligaţia bănească generatoare de plăţi sau consumatoare de resurse. Exemplu. În cazul unei aprovizionări cu materiale de la furnizori angajarea cheltuielilor intervine în momentul în care s-a creat obligaţia bănească faţă de furnizori de a plăti stocurile primite de la aceştia. Consumul este specific utilizării efective sau “sacrificării” resurselor în scopul satisfacerii unor nevoi productive sau neproductive, după caz. Exemplu, utilizarea materialelor în procesul de producţie în scopul obţinerii de produse, lucrări şi servicii. Plăţile constau din achitarea unei sume de bani ca echivalent în cadrul relaţiilor financiare. Exemplu: achitarea obligaţiei faţă de furnizori pentru materialele aprovizionate de la aceştia reprezintă o plată ca echivalent; în schimb, plata impozitului pe profit reprezintă un transfer fără echivalent. Imputarea reprezintă momentul când cheltuielile sunt decontate sau repartizate asupra rezultatelor obţinute. În cadrul procesului de creare a veniturilor se delimitează patru momente: producţia; facturarea sau vânzarea pe credit; încasarea; încorporarea. Producţia este momentul creării rezultatului ca produs al activităţii consumatoare de resurse. Exemplu: la o întreprindere producătoare, această fază se identifică cu producţia în curs de fabricaţie şi producţia finită. Facturarea sau vânzarea pe credit constă în transferarea dreptului de proprietate de la vânzător la client. Încasarea reprezintă etapa în care rezultatul vândut se transformă în bani. Încorporarea este o etapă strict contabilă prin care veniturile sunt înglobate în rezultate pentru a absorbi cheltuielile corespondente. Analiza de mai sus, cu privire la momentele ocazionării cheltuielilor şi creării veniturilor, se regăseşte şi în contabilitatea financiară. Respectând principiul independenţei exerciţiilor, toate operaţiile care determină cheltuieli şi venituri sunt înregistrate în momentul generării sau angajării lor. În mod corespunzător se organizează o << contabilitate de angajamente >> sau << accrual accounting >>. Ea presupune individualizarea şi reflectarea cheltuielilor în faza de angajare şi consum, iar a veniturilor în momentul obţinerii şi a realizării lor.

331

Page 332: contabilitate aprofundata

În concordanţă cu principiul rezultatului este necesar să se delimiteze momentul în care cheltuielile se consideră consumate şi veniturile realizate, iar pe această bază imputarea costului ataşat în vederea determinării rezultatului net. În acest sens s-a creat principiul recunoaşterii cheltuielilor consumate în momentul utilizării resurselor, iar a veniturilor realizate în momentul transferării dreptului de proprietate, deci al livrării sau facturării către client. Dacă veniturile nu sunt legate de vânzări (chirii, dobânzi de încasat) sunt considerate realizate în momentul constatării lor. Pornind de la venitul realizat al exerciţiului, în mod corespunzător se delimitează cheltuielile în calitatea lor de efort care au generat veniturile. Aşa cum se arată în contabilitatea anglo - saxonă, cheltuielile se află într-o conexiune cu veniturile deja recunoscute, proces cunoscut sub denumirea de “matching”. Toate cheltuielile angajate în cursul exerciţiului care nu se pot ataşa veniturilor realizate sunt “activate” sau recunoscute ca active, fiind imobilizate, stocate sau repartizate asupra mai multor exerciţii. De asemenea, sunt “pasivizate” sau recunoscute ca pasive toate veniturile realizate în avans care sunt atribuite exerciţiilor viitoare.

332

Page 333: contabilitate aprofundata

CUVINTE CHEIE

angajarea consumul plata imputarea producţia facturarea încasarea încoroprarea cheltuieli curente cheltuieli înregistrate în avans

cheltuieli de repartizat pe mai multe exerciţii cheltuieli de plată.

venituri curente venituri înregistrate în avans venituri de realizat. valoarea justă cheltuieli din exploatare cheltuieli financiare cheltuieli extraordinare venituri din exploatare venituri financiare venituri extraordinare

333

Page 334: contabilitate aprofundata

BIBLIOGRAFIE SUPLIMENTARĂ

1. Belverd E. Needles Jr, Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Ediţia a cincea, Editura Arc, 2000. 2.Duţescu A, Ghid pentru înţelegerea şi aplicarea Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Editat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, Bucureşti 2001. 3.Feleagă, N., Ionaşcu, I., Tratat de contabilitate, vol I, Editura Economică, Bucureşti, 1998 şi vol II, Editura Economică, Bucureşti, 1999. 4.IASC, Standardele Internaţionale de Contabilitate, traducere din limba engleză, Editura Economică, Bucureşti 2001. 5.Ministerul Finanţelor; Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Partea I, Editura Economică, Bucureşti 2001. 6.Ristea M, Contabilitatea rezultatului întreprinderii, Editor Tribuna economică, Bucureşti, 1997. 7.Ristea M, Contabilitatea între fiscal şi gestionar, Editura Tribuna Economică, Bucureşti 1998 8.Ristea M, Metode şi politici contabile de întreprindere, Editura tribuna Economică, Bucureşti 2000. 9.Ristea M, Opţiuni şi metode contabile de întreprindere, Editor Tribuna Economică, Bucureşti 2001. 10.Ristea M, Contabilitatea întreprinderii, vol I reeditat, editura Mărgăritar, Bucureşti, 2001. 11.Ristea M, Normalizarea contabilităţii – bază şi alternativ – Editura Tribuna Economică, Bucureşi 2002

334

Page 335: contabilitate aprofundata

ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE

1. Cum se evaluează cheltuielile şi veniturile în contabilitatea financiară ? 2. Care sunt momentele întâlnite în procesul cheltuielilor ? 3. Ce reprezintă imputarea ? Dar încorporarea ? 4. Ce este matchingul ? 5. Ce reprezintă cheltuielile curente ? dar cele de plată ? 6. Ce reprezintă veniturile curente ? Dar cele de realizat ? 7. În ce cazuri se pot credita conturile de cheltuieli ? 8. Care sunt metodele de contabilizare a cheltuielilor cu împrumutul ? 9. Care sunt metodele de contabilizare a veniturilor privind contractele de lungă durată ? 10. Care sunt lucrările de determinare lunară a rezultatului contabil ? 11. Care sunt metodele de delimitare lunară a cheltuielilor şi veniturilor înregistrate în avans.

335

Page 336: contabilitate aprofundata

CAPITOLUL VIII LUCRĂRILE CONTABILE DE ÎNCHIDERE A EXERCIŢIULUI FIINANCIAR. ÎNTOCMIREA ŞI

PREZENTAREA SITUAŢIILOR FINANCIARE 12

MOD DE LUCRU CURPINS

1. Delimitări privind lucrările de închidere a exerciţiului financiar 2. Stabilirea balanţei conturilor înainte de inventariere 3. Inventarierea generală a patrimoniului 4. Contabilitatea operaţiilor de regularizare 5. Balanţa conturilor după inventariere 6. Determinarea rezultatului exerciţiului 7. Impozitarea profitului 8. Distribuirea rezultatului exerciţiului 9.Redactarea situaţiilor financiare 10.Situaţia fluxurilor de trezorerie 11.Tabloul soldurilor intermediare de gestiune 12.Analiza rezultatului pe acţiune. IAS 33 „Rezultatul pe acţiune”

REZUMAT CUVINTE CHEIE BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE CONCEPTE Lucrările de închidere a exerciţiului financiare Balanţa conturilor înainte de inventariere Inventarierea patrimoniului Operaţii privind regularizarea plusurilor şi minusurilor de inventar Operaţii privind calculul amortizărilor Operaţii privind provizioanele pentru deprecieri Operaţii privind provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli Diferenţele de curs valutar Operaţii privind delimitarea în timp a cheltuielilor şi veniturilor Balanţa conturilor după inventariere Determinarea rezultatului exerciţiului Impozitarea profitului Distribuirea rezultatului Redactarea situaţiilor financiare

12 Exemplele referitoare la Standardele Interna]ionale de Contabilitate reprezint\ prelucrare dup\ „Ghid practic de aplicare a Standardelor Interna]ionale de Contabilitate” Partea I, autor Ministerul Finan]elor Publice, Editura Economic\, Bucure[ti [i „Ghid pentru `n]elegerea [i aplicarea Standardelor Interna]ionale de Contabilitate”, autor Du]escu Adriana, Editat de Corpul Exper]ilor Contabili [i Contabililor Autoriza]i din Româina, Bucure[ti 2001. 336

Page 337: contabilitate aprofundata

MOD DE LUCRU

Manual, notiţe 1.Parcurgeţi cu atenţie, conţinutul capitolului, al

anexelor şi al informaţiilor suplimentare primite la curs sau prin notele de curs

(1)Învăţare 2.Localizaţi în text, conceptele din rezumat şi

cuvintele - cheie Rezumat şi cuvinte cheie 3.Parcurgeţi bibliografia suplimentaă (3)Conultare bibliografie suplimentară 4.Răspundeţi la întrebările recapitulative, sub

forma unor expuneri verbale, dar şi în scris (4)Întrebări 5.Realizaţi testele de autoevaluare, fără a apela la

răspunsuri. Evaluaţi răspunsurile şi reluaţi documentarea pe baza manualului şi a bibliografiei suplimentare

(5)Teste de autoevaluare 6.Rezolvaţi studiile de caz şi exerciţiile,

consemnându-le în caietul de lucrări pentru seminar

(6)Studii de caz, exerciţii 7.Completaţi caietul de seminar cu exerciţiile

rezolvate în cadrul seminarului, cu referatul întocmit de dumneavoastră şi cu concluziile din dezbateri sau din referate întocmite de ceilalţi colegi de grupă.

(7)Seminar Caiet de seminar Documentaţie pentru examen

337

Page 338: contabilitate aprofundata

1. DELIMITĂRI PRIVIND LUCRĂRILE DE ÎNCHIDERE

A EXERCIŢIULUI FINANCIAR

Exerciţiul financiar începe la 1 ianuarie şi se încheie la 31 decembrie. În acest scop, pe baza situaţiilor financiare se determină poziţia financiară, performanţa şi trezoreria întreprinderii. Relaţia de principiu prin care se evaluează poziţia financiară este de forma: capitalul propriu = activul - datoriile. Performanţa se calculează prin relaţia, rezultatul contabil = venituri - cheltuieli, iar dacă se are în vedere variaţia capitalului, ea devine: rezultatul contabil = capitalul propriu la închiderea exerciţiului financiar ± aportul proprietarului în cursul exerciţiului ( + în cazul rambursării de capital,- în situaţia aportului de capital). În ceea ce priveşte trezoreria întreprinderii, se determină pe baza relaţiei: trezoreria netă = fluxurile de încasări – fluxurile de plăţi. Documentele oficiale folosite pentru finalizarea încheierii exerciţiului financiar sunt situaţiile financiare. Pe baza acestora se asigură o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului, a situaţiei financiare cât şi a rezultatului obţinut.

Situaţiile financiare reprezintă documente contabile de sinteză prin care sunt comunicate informaţii comune necesare majorităţii utilizatorilor. Aşa cum se arată în Cadrul general IASC, aproape toţi utilizatorii consumă informaţii pentru a lua decizii economice pentru: a) a hotărî când să cumpere, să păstreze sau să vândă o investiţie de capital; b) a evalua răspunderea sau gestiunea managerială; c) a evalua capacitatea întreprinderii de a plăti şi de a oferi alte beneficii angajaţilor săi; d) a evalua garanţiile pentru creditele acordate întreprinderii; e) a determina politicile de impozitare; f) a determina profitul şi dividendele ce pot fi distribuite; g) a elabora şi utiliza date statistice despre venitul naţional; h) a reglementa activitatea întreprinderilor. Discutate prin prisma procesului de raportare financiară, ca parte componentă a acestuia, situaţiile financiare sunt alcătuite de regulă din: bilanţ, contul de profit şi pierdere, situaţia modificărilor poziţiei financiare (care pot fi prezentate în diverse moduri, de exemplu ca situaţie a fluxurilor de trezorerie sau situaţie a fluxurilor de fonduri), note explicative, alte situaţii şi alte materiale suplimentare care sunt parte integrantă a situaţiilor financiare. Nu se includ rapoartele directorilor, declaraţiile preşedintelui, discuţiile şi analizele conducerii şi elementele similare care pot fi incluse într-un raport financiar anual. Situaţiile financiare în formaţia definită prin Cadrul contabil general IASC se aplică întreprinderilor comerciale şi industriale din sectorul public şi cel privat. Conceptual, reprezintă întreprindere raportatoare acea entitate contabilă pentru care există utilizatori de informaţii, iar situaţiile financiare constituie principala sursă de informaţii financiare. Dacă se face recurs la IAS 1 „Prezentarea situaţiilor financiare”, un set complet de situaţii financiare anuale include: (a) bilanţul; (b) contul de profit şi pierdere; (c) o situaţie care să reflecte, după caz:

toate modificările capitalului propriu; fie modificările capitalului propriu, altele decât cele care rezultă din tranzacţiile de capital cu

proprietarii şi distribuirile către proprietari; (d) situaţia fluxurilor de trezorerie (numerar); (e) politicile contabile şi notele explicative. Directiva a IV-a a UE defineşte situaţiile financiare prin apelaţia de conturi anuale care cuprind: bilanţul,

contul de profit şi pierdere şi anexa sau notele la conturile anuale. Aceste documente trebuie să constituie un tot unitar.

338

Page 339: contabilitate aprofundata

În Programul de dezvoltare a contabilităţii din România, situaţiile financiare anuale cuprind: bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţia fluxurilor de trezorerie, situaţia modificărilor capitalului propriu, politicile contabile şi notele explicative.

O rezolvare nuanţată este reglementată prin Legea contabilităţii nr. 82/1991 care adoptă sintagma de raportări contabile anuale alcătuite după cum urmează:

• Pentru persoanele juridice care aplică reglementările contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de contabilitate, raportările contabile anuale, denumite în contextul prezentei legi “Situaţii financiare” , se compun din: bilanţ, cont de profit şi pierdere, situaţia modificărilor capitalului propriu, situaţia fluxurilor de trezorerie, politici contabile şi note explicative.

• Persoanele juridice care nu îndeplinesc criteriile stabilite pentru aplicarea reglementărilor armonizate prevăzute mai sus întocmesc situaţii financiare anuale simplificare, armonizate cu directivele europene, care se compun din bilanţ, cont de profit şi pierdere, politici contabile şi note explicative.

• Situaţiile financiare anuale, pentru toate celelalte persoane cu excepţia celor menţionate mai sus se compun din bilanţ şi cont de profit şi pierdere.

• Societăţile comerciale încadrate prin reglementări speciale în categoria microîntreprinderilor aplică reguli contabile specifice, aprobate prin ordin al ministrului finanţelor publice. Situaţiile financiare anuale pentru microîntreprinderi se compun di bilanţ şi cont de profit şi pierdere.

• Situaţiile financiare anuale sunt însoţite în toate cazurile, de raportul administratorilor. Entităţile contabile au obligaţia să întocmească raportări contabile anuale, precum şi în situaţia fuziunii, divizării sau încetării potrivit legii a activităţii acestora. Întocmirea situaţiilor financiare cu întreaga lor formaţie de documente de sinteză reprezintă un proces complex de agregare a datelor în vederea construirii indicatorilor economico - financiari privind situaţia patrimoniului şi rezultatele obţinute. Derularea acestui proces se concretizează într-o suită de lucrări, dintre care unele cu caracter preliminar, iar altele referitoare la redactarea sau completarea propriu-zisă a bilanţului. Lucrările preliminare sunt denumite lucrări de închidere a exerciţiului, fiind structurate astfel: 1. Stabilirea balanţei conturilor înainte de inventariere. 2. Inventarierea generală a patrimoniului. 3. Contabilitatea operaţiilor de regularizare privind: a) diferenţele de inventar; b) amortizările; c) provizioane pentru deprecieri; d) provizioane pentru riscuri şi cheltuieli;

e) diferenţele de conversie şi diferenţele de curs valutar; f) delimitarea în timp a cheltuielilor şi veniturilor. 4. Stabilirea balanţei conturilor după inventariere. 5. Determinarea rezultatului exerciţiului şi distribuirea profitului sau finanţarea pierderii. 6. Redactarea bilanţului contabil.

2. STABILIREA BALANŢEI CONTURILOR ÎNAINTE DE INVENTARIERE

Pentru centralizarea şi controlul exactităţii datelor înregistrate în conturi se întocmeşte balanţa de verificare înainte de inventarierea patrimoniului. Discutată din acest punct de vedere, balanţa pregăteşte datele de referinţă necesare comparării soldurilor din inventarul contabil şi inventarul faptic. Balanţa conturilor înainte de inventariere poate fi abordată ca un inventar contabil. Relaţiile de control proprii balanţei sunt cele dintre debitul şi creditul conturilor, înregistrarea sintetică şi analitică. Dintre acestea, cea care oferă informaţii de control privind înregistrarea în conturi a tuturor documentelor

339

Page 340: contabilitate aprofundata

justificative este aceea că totalul rulajului debitor sau creditor din balanţă trebuie să fie egal cu totalul rulajului calculat în Registrul - jurnal. Situaţia de referinţă a inventarului faptic o reprezintă soldurile finale calculate în balanţă. De aceea, balanţa poate fi interpretată şi ca un inventar contabil. Balanţa conturilor poate fi discutată şi prezentată şi ca instrument de verificare a conţinutului soldurilor conturilor contabile, în sensul ca acestea să reflecte operaţii economice şi financiare reale consemnate în documentele justificative şi înregistrate în concordanţă cu normele metodologice de utilizare a conturilor. Din spectrul controlului documentar de fond, o atenţie deosebită se acordă conturilor: 401 “Furnizori”; 404 “Furnizori de imobilizări”; 408 “Furnizori - facturi nesosite”; 409 “Furnizori - debitori”; 4111 “Clienţi”; 4118 “Clienţi incerţi sau în litigiu”; 418 “Clienţi - facturi de întocmit”, 419 “Clienţi -creditori”; 461 “Debitori diverşi”; 462 “Creditori diverşi”; 447 “Fonduri speciale - taxe şi vărsăminte asimilate”; 473 “Decontări din operaţii în curs de clarificare”; clasa 6 “Conturi de cheltuieli” şi clasa 7 “Conturi de venituri”. Exemplificativ, o asemenea balanţă se prezintă după cum urmează:

Balanţa provizorie a conturilor întocmită la 31.12.N

Solduri iniţiale Rulaje Solduri finale Simbolul şi denumirea conturilor

D C D C D C

0 1 2 3 4 5 6 101 Capital social - 4.375.000 - 1.000.000 - 5.375.000 106 Rezerve - 200.000 - 110.000 - 310.000 117 Rezultatul reportat

- 186.000 186.000 - - -

21 Imobilizări corporale

4.150.000 - - - 4.150.000 -

281 Amortizări privind imobilizările corporale

- 150.000 - - - 150.000

301 Materii prime 160.000 - 320.000 400.000 80.000 - 345 Produse finite 100.000 - 1.500.000 1.200.000 400.000 - 371 Mărfuri 200.000 - 200.000 200.000 200.000 - 397 Provizioane pentru deprecierea mărfurilor

- 10.000 - - - 10.000

401 Furnizori - 44.000 324.000 320.000 - 40.000 403 Efecte de plătit - - - 200.000 - 200.000 411 Clienţi 50.000 - 1.850.000 1.800.000 100.000 - 421 Personal salarii datorate

- - 1.000.000 1.000.000 - -

431 Asigurări sociale

- - 290.000 290.000 - -

437 Ajutir de şomaj - - 100.000 100.000 - - 456 Decontări cu asociaţii privind capitalul

- - 1.000.000 1.000.000 - -

457 Dividende de plată

- - 76.000 76.000 - -

471 Cheltuieli înregistrate în avans

- - 100.000 - 100.000 -

491 Provizioane pentru deprecierea

- 5.000 - - - 5.000

340

Page 341: contabilitate aprofundata

creanţelor clienţi 503 Acţiuni - - 100.000 - 100.000 -

0 1 2 3 4 5 6 509 Vărsăminte de efectuat pentru investiţii financiare pe termen scurt

- - 100.000 100.000 - -

512 Conturi curente la bănci

500.000 - 2.800.000 1.860.000 1.440.000 -

519 Credite bancare pe termen scurt

- 200.000 - - - 200.000

531 Casa 10.000 - 830.000 830.000 10.000 - 601 Cheltuieli cu materiile prime

- - 400.000 - 400.000 -

607 Cheltuieli privind mărfurile

- - 200.000 - 200.000 -

641 Cheltuieli cu salariile personalului

- - 1.000.000 - 1.000.000 -

645 Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială

- - 260.000 - 260.000 -

701 Venituri din vânzarea produselor

- - - 1.600.000 - 1.600.000

707 Venituri din vânzarea mărfurilor

- - - 250.000 - 250.000

711 Variaţia stocurilor

- - 1.200.000 1.500.000 - 300.000

TOTAL 5.170.000 5.170.000 13.836.000 13.836.000 8.440.000 8.440.000

3. INVENTARIEREA GENERALĂ A PATRIMONIULUI

Reprezintă lucrarea preliminară prin care se stabileşte situaţia reală a patrimoniului. Determinatorul real se referă atât la constatarea mărimii faptice a elementelor patrimoniale cât şi la evaluarea lor la nivelul valorii actuale. Nu se poate concepe un bilanţ, adică nu se pot determina patrimoniul, situaţia financiară şi rezultatele unei întreprinderi la un anumit moment şi pe o anumită perioadă de timp, fără să se alcătuiască în prealabil inventarul. Numai printr-un bilanţ alcătuit pe baze reale, întreprinzătorul se poate orienta şi menţine într-o economie însoţită de variaţia preţurilor şi puterii de cumpărare a banului. Relaţia proprie inventarului prin care se determină situaţia reală a patrimoniului la un moment dat este de forma:

Patrimoniul net (Capitalul propriu) = Activul inventariat – Datoriile inventariate Constatarea existenţei elementelor inventariate se face prin observarea directă (prin numărare, cântărire, măsurare, cubare şi calcule tehnice după caz) pentru bunurile corporale (materiale), pe bază de registre sau documente (extrase de cont confirmate de terţi), pentru bunurile necorporale (nemateriale), creanţe şi datorii. În ceea ce priveşte evaluarea elementelor patrimoniale inventariate, aceasta se face la nivelul valorii actuale, denumită valoare de inventar.

341

Page 342: contabilitate aprofundata

Valoarea de inventar ca expresie a valorii actuale este estimată în funcţie de preţul pieţei, utilitatea bunului pentru economia întreprinderii, starea şi amplasarea bunurilor. De acea, în mai multe lucrări de specialitate se apreciază că valoarea de inventar este egală cu valoarea de întrebuinţare.

Evaluare bilanţieră conform IAS - urilor

Evaluare conform OMFP 94/2001

Evaluare la inventar conform normelor de

inventariere Imobilizări necorporale

IAS 38 Tratamentul de bază: Cost ajustat cu valoarea amortizărilor cumulate şi a oricăror pierderi cumulate din depreciere Tratamentul alternativ: Valoarea reevaluată stabilită pe baza valorii juste la momentul reevaluării mai puţin amortizarea cumulată şi pierderile din depreciere.

Imobilizări corporale

IAS 16 Tratamentul de bază: Cost ajustat cu valoarea amortizărilor cumulate şi a oricăror pierderi cumulate din depreciere Tratamentul alternativ: Valoarea reevaluată stabilită pe baza valorii juste la momentul reevaluării mai puţin amortizarea cumulată şi pierderile din depreciere.

Cu excepţia cazurilor în care s-a înregistrat un provizion pentru depreciere sau o reducere a valori valoarea ce urmează să fie înscrisă în bilanţ pentru fiecare element al imobilizărilor este reprezentată de costul de achiziţie sau de costul de producţie.

Evaluarea imobilizărilor se efectuează la valoarea lor rămasă neamortizată, cu excepţia celor constatate ca fiind depreciate, care se vor evalua la valoarea lor actuală. În cazul mijloacelor fixe, corectarea valorii contabile a acestora şi aducerea lor la nivelul valorii de inventar înscrise în listele de inventariere se face fie prin înregistrarea unei amortizări excepţionale, în cazul în care se constată o depreciere ireversibilă, fie prin constituirea unor provizioane în cazul în care se constată o depreciere relativă a acestora ca urmare a unor cauze cum sunt: apariţia unei uzuri morale de care nu s-a ţinut seama cu ocazia amortizării; supraeveluarea mijloacelor fixe, prin aplicarea unor coeficienţi neadecvaţi cu ocazia reevaluării lor: lipsa de utilitate a acestora în momentul inventarierii; alte cauze care determină o valoare actuală mai scăzută a mijloacelor fixe decât valoarea cu care acestea figurează în contabilitate. 342

Page 343: contabilitate aprofundata

Evaluare bilanţieră conform IAS - urilor

Evaluare conform OMFP 94/2001

Evaluare la inventar conform

normelor de inventariere

Investiţii financiare pe termen lung

Sunt înregistrate în bilanţ la una dintre valorile de mai jos: a) cost; b) valoare reevaluată c) în cazul acţiunilor tranzacţionabile la minimul dintre cost şi valoarea de piaţă determinate pentru întreg portofoliul (alternativă disponibilă numai pentru titlurile tranzacţionabile pe piaţă).

În cazul diminuării valorii unei imobilizări financiare ce a fost înregistrată se va constitui un provizion pentru depreciere corespunzător acestei diminuări, stabilit ca diferenţă între costul de achiziţie şi valoarea realizabilă netă. Valoarea înscrisă trebuie să fie cea diminuată, iar provizioanele astfel constituite trebuie să fie prezentate separat în notele explicative. Este obligatorie constituirea de provizioane pentru depreciere pentru fiecare activ imobilizat a cărui valoare s-a diminuat, indiferent de durata de utilizare a acelei imobilizări. Valoarea care trebuie înscrisă în situaţiile financiare va fi diminuată corespunzător, iar provizioanele; astfel constituite se vor prezenta separat în notele explicative. Dacă motivele care au dus la constituii provizionului pentru depreciere, au încetat să mai existe într-o anumită măsură, atunci acel provizion se va relua corespunzător la venituri. Aceste reluări se vor prezenta separat în notele explicative. În situaţia în care deprecierea este superioară provizionului constituit, se constituie un provizion suplimentar.

Titlurile (titlurile de participare, titlurile imobilizate ale activităţii de portofoliu, titlurile de plasament, alte titluri) se evaluează în cazul celor cotate la bursă la valoarea lor de cotare din ziua de 31 decembrie, iar a celor necotate, la valoarea lor probabilă de vânzare.În cazul în care valoarea lor de inventar este mai mică decât valoarea cu care acestea figurează în contabilitate, se va proceda la constituirea de provizioane pentru deprecierea acestor titluri. În situaţa în care se apreciază că valoarea de vânzare este superioră valorii contabile, în listele de inventariere se va înscrie valoarea contabilă.

343

Page 344: contabilitate aprofundata

Evaluare bilanţieră conform IAS - urilor

Evaluare conform OMFP 94/2001

Evaluare la inventar conform

normelor de inventariere

Stocuri IAS 2 În bilanţ stocurile sunt evaluate la cea mai mică valoare dintre cost şi valoarea realizabilă netă

Valoarea activelor circulante înregistrate în contabilitate va fi egală cu costul de achiziţie sau cu costul de producţie al acestor elemente Dacă valoarea realizabilă netă a unui activ circulant este mai mică decât costul de achiziţie sau costul de producţie, atunci acea valoare realizabilă netă corespunzătoare activului circulant este cea care trebuie prezentată în situaţiile financiare, respectiv valoarea activului, mai puţin provizionul constituit. Valoarea care trebuie înscrisă în bilanţ pentru activele din categoria stocurilor şi a activelor fungibile, inclusiv activele financiare, poate fi determinată prin utilizarea oricărei dintre metodele: (a) metoda FIFO; (b)metoda LIFO; (c)metoda costului mediu ponderat (d)altă metodă similară, recunoscută de reglementările legale în vigoare.

Stocurile trebuie evaluate cu respectarea principiului permanenţei metodelor, potrivit căruia metodele şi regulile de evaluare trebuie menţinute. Valorile materiale se vor evalua la valoarea lor actuală care se va înscrie în coloana corespunzătoare din lista de inventariere centralizatoare numai în cazul constatării deprecierilor.

Investiţii financiare pe termen scurt clasificate ca active curente

Înregistrarea în bilanţ se face la una dintre valorile: a) valoarea de piaţă b) minimul dintre cost şi valoarera de piaţă. În acest caz valoarea contabilă se calculează global pentru întreg portofoliul, fie ca un total general sau ca un

344

Page 345: contabilitate aprofundata

total al fiecărui tip de investiţie.

Evaluare bilanţieră

conform IAS - urilor Evaluare conform

OMFP 94/2001

Evaluare la inventar conform normelor de

inventariere Creanţşe şi datorii Potrivit IAS 39 costul

amortizat pentru toate creanţele şi datoriile netranzacţionate şi la valoarea justă în cazul celor tranzacţionate

Valoarea se stabileşte în funcţie de valoarea lor probabilă de încasat, respectiv de plată;

Evaluarea creanţelor şi datoriilor se face de regulă la valoarea lkor probabilă de încasare sau de plată,constituindu-se, după caz, provizioane pentru deprecierea crean’elor, pentru creşterea datoriilor precum ăi pentru sumele aflate în litigiu. Evaluarea creanţelor şi datoriilor exprimate în devize se face la cursul de referinţă la BNR din ziua de 31 decembrie. Eventualele diferenţe reprezentând pierderi sau câştiguri latente faţă de acest curs se reflectă în contabilitate cu ajutorul conturilor de cheltuieli sau venituri după caz.

Dezvoltări. Costul amortizat al unui activ sau datorie financiară reprezintă valoarea la care activul financiar sau datoria financiară a fost evaluat (ă) la momentul recunoaşterii iniţiale, minus rambursările de capital, plus sau minus amortizarea cumulată a oricărei diferenţe dintre valoarea iniţială şi valoarea la scadenţă şi minus orice trecere pe cheltuieli (directă sau prin utilizarea unui cont de compensare) a scăderii sau imposibilităţii de încasare. Exemplu. Dacă întreprinderea MARTINA S.A. a emis10 obligaţiuni, cu o valoare nominală de 30.000 lei/obligaţiuni, preţ de emisiune 28.000 lei/obligaţiuni, şi o perioadă de scadenţă de 5 ani, la sfârşitul celui de al doilea an al împrumutului, valoarea în bilanţ a datoriei financiare va fi de:

288.000 lei= 300.000 lei – (20.000 lei – 20.000 × 2 ani / 5 ani) unde 20.000 lei= 10 obligaţiuni × (30.000 lei/obligaţiune – 28.000 lei/obligaţiune) reprezintă prima de răscumpărare a obligaţiunilor, care va fi amortizată liniar pe toată durata împrumutului Dacă presupunem că la sfârşitul celui de al treilea an sunt răscumpărate 5 obligaţiuni prin tragere la sorţi (5 obligaţiuni × 30.000 lei/obligaţiuni), atunci valoarea în bilanţ a împrumutului obligatar va fi de:

300.000 lei – (20.000 lei – 20.000 × 3 ani / 5 ani) – 150.000 lei = 142.000 lei 345

Page 346: contabilitate aprofundata

Toate bunurile care se inventariază se înscriu în listele de inventariere, care pot fi distincte sau reprezintă prima parte a registrului de inventar, diferenţiate în raport de felul şi natura activelor şi pasivelor constatate efectivpe teren (active imobilizate, stocuri, producţie în curs de execuţie, etc). Rezultatele inventarierii şi modul lor de regularizare se consemnează într-un proces - verbal de inventariere, în care se înscriu, în principal: perioada de gestiune inventariată; persoanele care au făcut inventarierea; plusurile şi minusurile constatate; compensările efectuate; bunurile depreciate; creanţele şi datoriile incerte şi în litigii; creanţele, datoriile şi lichidităţile în devize; constituirea şi regularizarea provizioanelor; regularizarea amortizărilor; alte elemente specifice inventarierii. Remarcă. Aşa cum s-a anticipat, listele de inventariere pot fi tratate ca şi documente distincte de registrul – inventar, urmând ca prin conţinutul său acesta să fie circumscris numai la recapitulaţia elementelor inventariate. Registrul – inventar reprezintă o recapitulaţie a elementelor inventariate grupate în funcţie de natura lor, conform postului din bilanţul contabil. Exemplificativ, registrul – inventar este prezentat mai jos:

Recapitulaţia inventarului Denumirea structurilor

inventariate Valoarea contabilă Valoarea de inventar Diferenţe de înregistrat

1. Active imobilizate 4.000.000 3.750.000 250.000 2. Stocuri 680.000 670.000 10.000 2.1. Materiale 80.000 80.000 - 2.2. Produse finite 400.000 400.000 - 2.3. Mărfuri 200.000 190.000 10.000*

3. Creanţe 100.000 95.000 5.000 3.1. Clienţi 100.000 95.000 5.000 *) Diferenţa este calculată în listele de inventariere la nivel de sortimente depreciate. Dacă valoarea de inventar este mai mare decât valoarea contabilă, în cazul activelor, în listele de inventariere este recunoscută ca valoare de inventar nu valoarea actuală ci valoarea contabilă.

4. CONTABILITATEA OPERAŢIILOR DE REGULARIZARE

4.1. Operaţii privind regularizarea plusurilor şi minusurilor de inventar

Odată stabilite rezultatele inventarierii, plusurile şi minusurile de inventar, se procedează la înregistrarea şi decontarea lor gestionară. A efectua această operaţie înseamnă a regulariza rezultatul inventarierii. În principiu, plusurile se înregistrează ca intrări în patrimoniul întreprinderii, iar minusurile se impută. Dacă lipsurile constatate la inventariere nu sunt din vina cuiva se decontează, după caz, asupra cheltuielilor sau veniturilor întreprinderii. De asemenea, se pot admite compensări cantitative ale lipsurilor cu plusurile, în cazurile în care există riscul de confuzie între sorturile aceluiaşi produs, fără a se diminua patrimoniul unităţii. Compensarea se admite, de regulă, numai pentru aceeaşi perioadă de gestiune şi la acelaşi gestionar. Pentru bunurile materiale acceptate cu pierderi se acordă scăzăminte fără a depăşi valoarea constatată în minus. De asemenea, pentru aceste valori, în cazul compensării lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, scăzămintele se calculează numai în situaţia când cantităţile lipsă sunt mai mari decât cantităţile în plus. Calculul se efectuează în primul rând pentru valorile materiale la care s-au constatat lipsurile, iar dacă mai rămân diferenţe cantitative în minus cotele de scăzăminte se pot aplica şi pentru celelalte valori materiale admise în compensare, la care s-au constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferenţe. Diferenţa stabilită în minus în urma compensării şi aplicării tuturor cotelor de scăzăminte, reprezentând un prejudiciu pentru patrimoniu, se recuperează de la persoanele vinovate în conformitate cu dispoziţiile legale.

346

Page 347: contabilitate aprofundata

În raport de natura structurilor de activ şi de pasiv, inventariate, regularizarea diferenţelor de inventar generează următoarele tipuri de înregistrări: a) plusuri de active imobilizate, la valoarea de inventar:

20, 21, 23, 26 = 131 Conturile de active imobilizate Subvenţii pentru investiţii

Remarcă. Apreciem că în acest caz trebuie înregistrată şi TVA corespunzătoare, formula fiind:

4426 = 4427 TVA - deductibilă TVA - colectată

şi concomitent pentru cota de TVA nedeductibilă stabilită pe bază de decont, se face înregistrarea:

20, 21, 23, 26 = 4426 Conturile de active imobilizate TVA - deductibilă

Potrivit PCG în locul conturilor debitoare de mai sus se foloseşte contul 635 “Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate” b) plusurile de stocuri cumpărate:

30, 31, 32, 35, 36, 37 = 60 Conturi de stocuri Cheltuieli privind stocurile

(pe fiecare categorie de stocuri) În cazul plusurilor de stocuri privind produsele şi producţia în curs de execuţie, înregistrarea este de forma:

33, 34 = 71 Conturi de stocuri Variaţia stocurilor

Înregistrările de mai sus se fac la valoarea contabilă de intrare, egală cu costul de producţie. c) plusurile de investiţii financiare pe termen scurt:

50 = 664 Investiţii financiare pe termen scurt Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate

d) plusurile constatate la inventarierea casieriei, la societăţile cu capital privat: 531 = 758 Casa Alte venituri din exploatare

Pentru minusurile de inventar neimputabile, cu excepţia minusurilor de casă, înregistrările sunt de sens invers cu cele prezentate în cazul plusurilor, iar în cazul activelor imobilizate tipul de înregistrare este:

28 = 20, 21, 23, 26 Amortizări privind imobilizările (pentru amortizarea aferentă)

Conturile de active imobilizate

6583 Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii

de capital

imputarea la valoarea de înlocuire la data constatării pagubei inclusiv TVA: 428 = 758

Alte datorii sau creanţe în legătură cu personalul

Alte venituri din exploatare

sau 461 4427 Debitori diverşi TVA - colectată

Pentru bunurile lipsă sau depreciate calitativ constatate pe bază de inventariere peste normele legale neimputabile se datorează TVA. Operaţiunea se reflectă în contabilitate prin înregistrarea:

635 = 4427 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte

asimilate TVA - colectată

Dacă minusurile de inventar de natura activelor circulante sunt imputabile, înregistrările sunt similare cu cele efectuate în cazul minusurilor neimputabile. Totodată, pentru valoarea imputată se face înregistrarea:

461 = 758 Debitori diverşi Alte venituri din exploatare

347

Page 348: contabilitate aprofundata

4427 TVA - colectată

Lipsurile imputabile se evaluează la valoarea de înlocuire. Aceasta reprezintă costul de achiziţie al bunului respectiv la data constatării pagubei, format astfel: • preţul de cumpărare practicat pe piaţă ( + ) taxele nerecuperabile ( + ) cheltuielile de transport - aprovizionare (+) alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea în stare de utilitate sau pentru intrarea în gestiune Dacă bunurile lipsă imputabile nu pot fi cumpărate pe piaţă, valoarea de imputare se stabileşte de specialişti în domeniul respectiv. Cu ocazia stabilirii diferenţelor de inventar se înregistrează şi stocurile finale sau variaţia stocurilor în cazul metodei inventarului intermitent. Mărimea stocurilor se determină prin inventarul fizic al acestora, iar ieşirile prin calcul pe baza relaţiei:

Ieşirile de stocuri = Stocul iniţial + Intrările de stocuri - Stocul final Tipurile de înregistrări au fost prezentate la contabilitatea operaţiilor privind stocurile. Aşa cum prevăd “Normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului”, în cazul inventarului intermitent, valorile materiale se evaluează la preţul de înregistrare a ultimei intrări în gestiune (o asemenea soluţie este contrară metodelor de evaluare a stocurilor). Calitatea inventarului ca metodă de evidenţă şi calcul se extinde şi la determinarea unor indicatori economico - financiari sau asigurarea unor date primare de intrare în contabilitate. De exemplu, calculul costului producţiei neterminate, determinarea scăzămintelor şi pierderilor pentru bunurile prevăzute cu un asemenea regim, predarea - primirea de gestiuni, lichidarea şi fuzionarea întreprinderilor etc. Rezultatele inventarierii se consemnează în “Procesul - verbal de inventariere”, în care se înscriu, în principal, perioada de gestiune inventariată; persoanele care au efectuat inventarierea; plusurile şi minusurile constatate; compensările efectuate; bunurile depreciate; creanţele şi datoriile incerte şi în litigii; datoriile şi lichidităţile în devize; constituirea şi regularizarea provizioanelor; regularizarea amortizărilor; alte elemente specifice inventarierii.

4.2. Operaţii privind calculul amortizărilor

În principiu, amortizarea activelor imobilizate se calculează şi înregistrează pe baza planului de amortizare sau a fişelor mijloacelor fixe. La închiderea exerciţiului financiar, cu ocazia inventarierii generale a patrimoniului, este normal ca valoarea de inventar să fie egală cu valoarea rămasă de amortizat. Dacă valoarea de inventar este mai mică decât cea rămasă de amortizat, diferenţa se regularizează astfel: a) înregistrarea unei amortizări, în cazul în care se constată o depreciere ireversibilă (exemplu mijloacele fixe inutilizabile propuse pentru casare); b) constituirea unor provizioane pentru deprecierea mijloacelor fixe, în cazul când se constată o depreciere reversibilă sau relativă ca urmare a unor cauze cum sunt: • apariţia unei deprecieri de care nu s-a ţinut seama cu ocazia amortizării; • supraevaluarea mijloacelor fixe cu ocazia reevaluării anterioare; • lipsa de utilitate în momentul inventarierii (trecute în conservare, inutilizabile temporar); • alte cauze care determină ca valoarea actuală să fie mai mică decât valoarea rămasă de amortizat.

68 = 28 Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi

ajustarea la inflaţie Amortizări privind imobilizările corporale

348

Page 349: contabilitate aprofundata

4.3. Operaţii privind provizioanele pentru deprecieri

Provizioanele pentru deprecieri vizează acele elemente de activ neamortizabile a căror valoare de inventar la data închiderii exerciţiului este mai mică decât valoarea contabilă de intrare. Aceste micşorări de valoare au un caracter reversibil, în consecinţă sunt regularizate la închiderea conturilor. În acest scop se procedează astfel: a) în situaţia în care deprecierea calculată pe baza inventarului (valoarea contabilă - valoarea de inventar) este superioară provizionului constituit (soldul creditor al conturilor de provizioane pentru deprecieri), se constituie un provizion suplimentar, iar înregistrarea de principiu este:

68 = 29, 39, 49, 59 Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi

ajustarea la inflaţie Conturi de provizioane pentru deprecieri

b) în cazul în care deprecierea constatată pe baza inventarului este inferioară provizionului constituit, se diminuează provizionul înregistrat cu diferenţa corespunzătoare efectuându-se înregistrarea de principiu:

29, 39, 49, 59 = 78 Conturi de provizioane pentru deprecieri Venituri din provizioane şi ajustarea la inflaţie

Metoda de înregistrare prezentată mai sus este denumită metoda generală sau reluării provizioanelor, alături de ea fiind cunoscută şi metoda anulării provizioanelor. În cazul aplicării ultimei metode, la anularea soldului creditor al conturilor de provizioane pentru deprecieri se face înregistrarea de principiu:

29, 39, 49, 59 = 78 Conturi de provizioane pentru deprecieri Venituri din provizioane şi ajustarea la inflaţie

Pentru provizioanele constatate şi calculate pe baza inventarului se face înregistrarea de principiu: 68 = 29, 39, 49, 59

Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi ajustarea la inflaţie

Conturi de provizioane pentru deprecieri

Pentru deprecierea stocurilor o importanţă deosebită cu implicaţii asupra mărimii provizioanelor are structura luată în calcul ca unitate de observare. În acest sens pot fi reţinute pentru studiu prevederile Standardului de Contabilitate Internaţional nr. 2 : a) costul istoric al stocurilor poate să nu fie recuperabil dacă preţurile de vânzare ale acestora s-au redus, sau dacă stocurile s-au deteriorat sau dacă au devenit în totalitate sau parţial învechite (desuete); b) deprecierile sunt calculate separat pentru fiecare articol, pentru o grupă de articole similare, pentru o categorie întreagă de articole în stoc (exemplu produsele finite) sau pentru produsele aferente unui sector de activitate sau dacă acestea sunt calculate global pentru totalitatea stocurilor întreprinderii; c) practica calculării deprecierii stocurilor pe grupe, sector de activitate sau globală are ca rezultat compensarea pierderilor generate, prin profituri nerealizate; d) în situaţiile financiare stocurile trebuie evaluate la valoarea cea mai mică dintre costul istoric şi valoarea realizabilă netă conform principiului prudenţei adoptat de contabilitate; e) practica stabilirii deprecierii stocurilor sub costul istoric, în funcţie de valoarea realizabilă netă, corespunde în principiu cu activele pe termen scurt ce nu trebuie evaluate la nivelul superior sumelor ce pot fi obţinute; f) stocurile normale de materii prime şi materiale consumabile deţinute pentru a fi încorporate în producţia de bunuri nu trebuie să fie evaluate sub costul istoric dat, dacă produsele finite în care ele vor fi încorporate apar că ar trebui să fie vândute la costul istoric sau deasupra lui. Totuşi, o scădere a preţului materiilor prime indică faptul că mărimea costului istoric al produselor finite care vor fi fabricate va depăşi valoarea realizabilă netă. În aceste condiţii este necesară o reducere a preţului stocurilor, costul de înlocuire fiind în acest caz baza de evaluare a valorii realizabile nete. 349

Page 350: contabilitate aprofundata

Exemplificativ evaluarea provizioanelor privind deprecierea stocurilor se prezintă în tabelul de mai jos Denumire cont 31.12.N 31.12.N-1

Cost istoric

Valoare inventar

Depreciere Cost istoric

Valoare inventar

Depreciere

Materia primă A 1 000 000 1 200 000 1 300 000 1 400 000 Materia primă B 1 100 000 900 000 200 000 1 400 000 1 450 000 Materia primă C 1 200 000 1 350 000 980 000 965 000 15 000

TOTAL 3 300 000 3 450 000 200 000 3 680 000 3 815 000 15 000 Deprecierea în exerciţiul “N” de 200.000 lei fiind mai mare decât deprecierea de 15.000 lei din exerciţiul “N-1” se va efectua înregistrarea:

185 000 lei 6814 = 391 185 000 lei Cheltuieli de exploatare privind

provizioanele pentru deprecierea activelor circulante

Provizioane pentru deprecierea materiilor

prime

Un caz specific de constatare a deprecierii este cel privitor la reducerile de preţ la mărfurile lent şi greu vandabile la unităţile comerciale cu amănuntul. Înregistrările contabile care intervin cu această ocazie sunt: a) valoarea deprecierii constatate la inventar:

6814 = 397 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele

pentru deprecierea activelor circulante Provizioane pentru deprecierea mărfurilor

b) preţul de vânzare al mărfurilor respectiv, mai puţin TVA aferent: 531 = 707 Casa Venituri din vânzarea mărfurilor

c) costul de achiziţie al mărfurilor vândute depreciate: 607 = 371

Cheltuieli privind mărfurile Mărfuri d) reluarea provizionului constituit:

397 = 7814 Provizioane pentru deprecierea mărfurilor Venituri din provizioane pentru deprecierea

activelor circulante

4.4. Operaţii privind provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli

Aşa cum s-a arătat, provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli se constituie pentru finanţarea acelor cheltuieli şi pierderi a căror realizare sau plată este incertă ori pentru cheltuieli care devin exigibile în perioadele următoare. La închiderea exerciţiului, provizioanele constituite efectiv se înregistrează în debitul conturilor de cheltuieli şi creditul conturilor de provizioane pentru riscuri şi cheltuieli. De asemenea, se analizează provizioanele constituite la finele anului precedent şi cele în cursul exerciţiului, regularizându-se astfel: a) prin debitul conturilor de cheltuieli în cazul majorării provizionului:

68 = 15 Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi

ajustarea la inflaţie Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli

b) prin creditul conturilor de venituri când provizionul trebuie diminuat sau anulat, respectiv acesta devine total sau parţial fără obiect:

15 = 78 Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli Venituri din provizioane şi ajustarea la inflaţie

350

Page 351: contabilitate aprofundata

4.5. Diferenţele de curs valutar O întreprindere poate desfăşura activităţi în străinătate în două moduri: (1) ea poate realiza tranzacţii în valută şi; (2) poate avea operaţiuni în străinătate. Tranzacţia în valută este o tranzacţie care este exprimată sau care necesită decontarea în valută, inclusiv tranzacţiile rezultate atunci când o întreprindere: cumpără sau vinde bunuri sau servicii al căror preţ este exprimat în valută; împrumută sau oferă spre împrumut fonduri, sumele ce urmează a fi încasate sau plătite fiind exprimate în valută; achiziţionează sau înstrăinează active; contractează sau achită datorii exprimate în valută; devine parte a unui contract de schimb valutar nerealizat. Diferenţa de curs valutar este diferenţa ce rezultă din raportarea aceluiaşi număr de unităţi ale unei valute în moneda de raportare, la cursuri de schimb diferite. Pentru recunoaşterea diferenţelor de curs valutar, conform IAS 21 „Efectele variaţiilor cursurilor de schimb valutar” se pot utiliza două tratamente contabile: Tratamentul contabil de bază. Diferenţele de curs valutar ce apar cu ocazia decontării elementelor monetare sau a raportării elementelor monetare ale unei întreprinderi la cursuri diferite faţă de cele la care au fost înregistrate iniţial pe parcursul perioadei ori faţă de cele la care au fost raportate în situaţiile financiare anterioare trebuie recunoscute ca venituri sau cheltuieli în perioada în care apar, cu excepţia diferenţelor de curs valutar tratate ca fiind capital propriu. Având în vedere posibilităţile de decontare ale tranzacţiei şi anume în cursul aceluiaşi exerciţiu sau într-un exerciţiu financiar ulterior, diferenţele de curs valutar vor fi recunoscute astfel: când tranzacţia este decontată în cursul aceluiaşi exerciţiu financiar în care ea a survenit, întreaga diferenţă de curs valutar este recunoscută în acel exerciţiu; când tranzacţia este decontată într-un exerciţiu financiar ulterior, diferenţa de curs valutar recunoscută în fiecare exerciţiu ce intervine până în momentul decontării. Tratamentul contabil alternativ permis. Diferenţele de curs valutar pot rezulta dintr-o devalorizare sau depreciere monetară accentuată, împotriva căreia nu se pot lua nici un fel de măsuri de acoperire a riscului şi care afectează datoriile ce nu pot fi decontate şi ce apar din achiziţia recentă a unui activ facturat în valută. Asemenea diferenţe de curs trebuie incluse în valoarea contabilă a activului respectiv, cu condiţia ca valoarea contabilă ajustată să nu depăşească minimul dintre costul de înlocuire şi valoarea recuperabilă prin vânzarea sau utilizarea activului. IAS 21 „Efectele variaţiilor cursurilor de schimb valutar” permite unei întreprinderi să includă diferenţele de curs valutar din împrumuturi în valoarea contabilă a activelor, ca urmare a unei devalorizări severe recente. a) Conform IAS 21 „Efectele variaţiilor cursurilor de schimb valutar” nu se constituie provizioane pentru pierderi din diferenţe de curs valutar. Prin urmare soldurile acestor conturi existente precum şi a celor de diferenţe de conversie activ şi pasiv trebuie eliminate. b) Diferenţele de curs valutar nu se mai pot transfera direct în conturi de rezerve. Deci rezerva creată în anii anteriori pentru diferenţele de curs înregistrate la reevaluarea disponibilului în valută în sumă egală sau mai mică cu capitalul social vărsat în valută trebuie anulată. c) Pentru realizarea operaţiilor prezentate mai sus se introduce un cont nou 1172 „Rezultat reportat provenind din adoptarea pentru prima dată a IAS, mai puţin IAS 29” care este un cont bifuncţional. Astfel, creditul contului înregistrează rezultatul favorabil provenit din adoptarea pentru prima dată a IAS, cu excepţia IAS 29, debitul înregistrează rezultatul nefavorabil provenit din adoptarea pentru prima dată a IAS, cu excepţia IAS 29. Soldul creditor reprezintă profitul reportat provenit din adoptarea pentru prima dată a IAS, cu excepţia IAS 29, iar soldul debitor pierderea reportată aferentă acesteia. EXEMPLU .O societate prezintă la 31.12.2000 următoarele date în bilanţ: a) Rezerve create în anii anteriori pentru diferenţele de curs înregistrate la reevaluarea disponibilului în valută în sumă egală cu capitalul social vărsat în valută 80.000.000 lei. b) Provizioane pentru pierderi din diferenţe de curs valutar (1514) conform PCG aprobat H.G. 704/1993 în valoare de 2.000.000 lei. Diferenţe de conversie activ (476) 2.000.000 lei. Diferenţe de conversie pasiv 700 000 lei. NOTĂ. Vom lua în calcul următoarele variante: 351

Page 352: contabilitate aprofundata

A. Provizionul a fost constituit la nivelul pierderilor din diferenţe de conversie (476); B. Provizionul a fost constituit la nivelul pierderii nete din diferenţe de curs valutar; C. Cazul în care nu au fost create provizioane. c) În anul 2001 se efectuează următoarele operaţii: facturare mărfuri 10.000 USD, curs de schimb la data facturării 32.000 lei/USD; achiziţie materii prime 20.000 USD, curs de schimb la data achiziţiei 33.000 lei/USD .Cursul de schimb la închiderea exerciţiului financiar 2001 este de 34.000 lei/USD. d) În anul 2002 au loc decontarea tranzacţiilor la cursul de 35.000 lei/USD. ETAPA 1. REGULARIZĂRI LA 31.12.2000: a) rezerva creată în anii anteriori conform IAS 21 se transferă la rezultatul reportat:

80 000 000 lei 1068 = 1172 80 000 000 lei Alte rezerve Rezultatul reportat

provenit din adoptarea pentru prima dată a

IAS, mai puţin IAS 29

b) eliminarea conform IAS 21 a soldurilor conturilor 1514,476 şi 477: A. Provizionul a fost constituit

la nivelul pierderilor din diferenţe de conversie (476)

B. Provizionul a fost constituit la nivelul pierderii nete din

diferenţe de curs valutar

C. Cazul în care nu au fost create provizioane

1514 = 476 2 000 000 lei % = 476 2 000 000 lei 477 = 1172 700 000 lei 1514 1 300 000 lei 477 = 1172 2 000 000 lei 1172 700 000 lei 1172 = 476 700 000 lei 477 = 1172 700 000 lei

ETAPA 2.RECUNOAŞTEREA ÎN CURSRUL EXERCIŢIULUI FINANCIAR 2001 A

DIFERENŢELOR DE CURS VALUTAR DIN MOMENTUL FACTURĂRII: a) recunoaşterea creanţelor:

320 000 000 lei (10 000 USD × 32 000 lei/USD)

4111 = 707 320 000 000 lei (10 000 USD × 32 000 lei/USD)

b) recunoaşterea datoriilor: 660 000 000 lei 301 = 401 660 000 000 lei (20 000 USD × 32 000 lei/USD)

Materii prime Furnizori (20 000 USD × 32 000 lei/USD)

ETAPA 3. ÎNREGISTRĂRI CONTABILE CONFORM IAS AFERENTE PRIMULUI AN DE APLICARE EFECTIVĂ:

a) înregistrarea diferenţelor de curs valutar rezultate din evaluarea creanţelor la sfârşitul exerciţiului 2001:

20 000 000 lei 4111 = 765 20 000 000 lei 10 000 USD ×

(34 000 – 32 000)

Clienţi Venituri din diferenţe de curs valutar

10 000 USD × (34 000 – 32 000)

b) înregistrarea diferenţelor de curs valutar rezultate din evaluarea datoriilor la sfârşitul exerciţiului 2001: 20 000 000 lei 665 = 401 20 000 000 lei 20 000 USD ×

(34 000 – 33 000)

Cheltuieli din diferenţe de curs valutar

Furnizori 20 000 USD × (34 000 –

33 000) ETAPA 4. ÎNREGISTRAREA DECONTĂRILOR ÎN ANUL 2002: a) încasarea clienţilor:

350 000 000 lei 5124 = 4111 350 000 000 lei 352

Page 353: contabilitate aprofundata

10 000 USD × 35 000

Conturi la bănci în valută Clienţi 10 000 USD × 35 000

10 000 000 lei 4111 = 765 10 000 000 lei (sold 4111) Clienţi Venituri din diferenţe

de curs valutar

b) plata furnizorilor: 700 000 000 lei 401 = 5124 700 000 000 lei 20 000 USD ×

35 000 Furnizori Conturi la bănci în

valută 20 000 USD ×

35 000

20 000 000 lei 665 = 401 20 000 000 lei (sold 401) Cheltuieli din diferenţe de

curs valutar Furnizori

4.6. Operaţii privind delimitarea în timp a cheltuielilor şi veniturilor

Pentru a stabili corect rezultatul exerciţiului este necesară separarea în timp a cheltuielilor şi veniturilor înregistrate în cursul exerciţiului sau preluate ca sold din exerciţiul precedent. În sfera regularizării cheltuielilor şi veniturilor se cuprind: operaţiile privind înregistrarea cheltuielilor de plată (facturi neprimite, documente de plată neîntocmite) şi veniturilor de realizat (facturi neîntocmite pentru bunuri materiale şi prestaţii furnizate); operaţii privind regularizarea cheltuielilor determinate de facturi primite fără bunuri materiale şi prestaţii (la cumpărător) şi veniturilor pentru facturile întocmite fără expedierea bunurilor materiale sau recepţia prestaţiilor (la vânzător); operaţiile privind regularizarea cheltuielilor şi veniturilor înregistrate în avans (prestaţii care afectează două exerciţii);operaţii privind etalarea (repartizarea) cheltuielilor pe mai multe exerciţii. În continuare se vor aborda numai ultimele două categorii de operaţii, primele fiind tratate la capitolele IV, V şi VII. Operaţiile de regularizare a cheltuielilor şi veniturilor înregistrate în avans generează următoarele tipuri de înregistrări contabile: a) cheltuieli privind reparaţiile neprevizibile ce se repartizează pe parcursul mai multor exerciţii:

471 = 401 Cheltuieli înregistrate în avans Furnizori

4426 TVA - deductibilă

Dacă reparaţia s-a executat cu forţe proprii, valoarea decontată la închiderea exerciţiului financiar ca fiind aferentă exerciţiilor următoare se contabilizează prin relaţia:

471 = 758 Cheltuieli înregistrate în avans Alte venituri din exploatare

b) cheltuielile constatate la închiderea exerciţiului ca fiind aferente exerciţiului următor: 471 = 60, 61, 62

Cheltuieli înregistrate în avans Conturi de cheltuieli c) cota scadentă de cheltuieli preluate din exerciţiul precedent, înregistrare efectuată pe baza scadenţarelor:

61, 62, 65, 66 = 471 Conturi de cheltuieli Cheltuieli înregistrate în avans

d) cota de cheltuieli înregistrată în cursul exerciţiului direct în contul 471 “Cheltuieli înregistrate în avans” şi transferate asupra cheltuielilor exerciţiului curent încheiat:

60, 61, 62 = 471 Conturi de cheltuieli Cheltuieli înregistrate în avans

e) venituri înregistrate în avans în cursul exerciţiului direct în conturile de regularizări:

353

Page 354: contabilitate aprofundata

4111 = 472 Clienţi Venituri înregistrate în avans

f) venituri înregistrate în avans la conturile de regularizări şi transferate asupra exerciţiului curent: 472 = 70, 76

Venituri înregistrate în avans Conturi de venituri g) venituri înregistrate în avans în conturile de venituri şi transferate la închiderea exerciţiului conturilor de regularizare:

70, 76 = 472 Conturi de venituri Venituri înregistrate în avans

Operaţiile privind cheltuielile de repartizat pe mai multe exerciţii sunt rezolvate în contabilitatea din ţara noastră în aceeaşi categorie cu cele privind cheltuielile înregistrare în avans. Pentru a nuanţa problema se va face recurs la contabilitatea franceză. Aşa cum se prevede în Planul contabil general, cheltuielile de repartizat asupra mai multor exerciţii cuprind cheltuielile ce se raportează la producţiile viitoare, implicit şi la vânzările viitoare, de exemplu: cheltuieli de încercare a unor preexploatări, testarea maşinilor, formarea personalului, studii tehnice ale procesului de producţie, cheltuieli de reorganizare a uzinei, cheltuieli privind reparaţiile capitale etc. Delimitarea în timp a cheltuielilor de repartizat asupra mai multor exerciţii generează înregistrarea:

4XX = 7XX Cheltuieli de repartizat pe mai multe exerciţii Transferul cheltuielilor de exploatare

iar la recuperarea cheltuielilor se face înregistrarea de forma: 681X = 4XX

Cheltuieli de exploatare privind cheltuieli de repartizat pe mai multe exerciţii

Cheltuieli de repartizat pe mai multe exerciţii

5. BALANŢA CONTURILOR DUPĂ INVENTARIERE

După efectuarea inventarierii şi contabilizării regularizărilor de inventar se întocmeşte o nouă balanţă a conturilor. Funcţia acesteia se manifestă cu precădere pentru pregătirea informaţiei necesare determinării rezultatului exerciţiului şi asigurarea suportului informaţional necesar redactării bilanţului contabil. Opinând pentru o asemenea balanţă, este de remarcat că în spiritul principiului divulgării integrale a informaţiei, în cadrul balanţei contabile este necesară redactarea conturilor de cheltuieli şi venituri, după caz, cu soldurile debitoare şi creditoare. Este împotriva transparenţei informaţiei, actuala practică a întocmirii balanţei după închiderea conturilor de cheltuieli şi de venituri. Balanţa se redactează înainte de stabilirea rezultatului exerciţiului şi nu după determinarea acestuia. Ea se delimitează şi ca suport informaţional pentru închiderea conturilor de cheltuieli şi de venituri. În urma înregistrării operaţiilor determinate de lucrările de închidere a exerciţiului financiar, se presupune următoarea balanţă a soldurilor conturilor la 31.XII.2002:

BALANŢA CONTURILOR întocmită la 31.XII.2002 -mii lei-

Specificare Solduri finale D C

0 1 2 1012 Capital subscris vărsat - 204 000 1041 Prime de emisiune - 2 300 1061 Rezerve legale - 39 000

117 Rezultatul reportat - 1 000 131 Subvenţii pentru investiţii - 30 000 167 Alte împrumuturi şi datorii asimilate - 42100

354

Page 355: contabilitate aprofundata

1687 Dobânzi aferente altor împrumuturi şi datorii asimilate - 900 208 Alte imobilizări necorporale 2 800 212 Construcţii 30 000

2131 Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de lucru) 100 000 2133 Mijloace de transport 15 000

214 Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi alte active corporale

25 000

263 Imobilizări financiare sub formă de interese de participare 6 000 2671 Sume datorate de filiale 2 000 2678 Alte creanţe imobilizate 800 2679 Dobânzi aferente altor creanţe imobilizate 150 2808 Amortizarea altor imobilizări necorporale - 80 2812 Amortizarea construcţiilor - 16 500 2813 Amortizarea instalaţiilor, mijloace de transport, animalelor şi

plantaţiilor - 35 000

2814 Amortizarea altor imobilizări corporale - 9 000 296 Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor financiare - 200 301 Materii prime 42 000 345 Produse finite 91 170 371 Mărfuri 92 000 397 Provizioane pentru deprecierea mărfurilor - 1 000 401 Furnizori - 21 200 403 Efecte de plătit - 22 000 408 Furnizori - facturi nesosite - 1 100

4111 Clienţi 6 900 4424 TVA de recuperat 580 4428 TVA neexigibilă 100 446 Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate - 400 4511 Decontări în cadrul grupului 1 000 4518 Dobânzi aferente decontărilor în cadrul grupului 50 462 Creditori diverşi - 1 500 471 Cheltuieli înregistrate în avans 400 - 472 Venituri înregistrate în avans - 200 491 Provizioane pentru deprecierea creanţelor - clienţi - 1 600 503 Acţiuni 1 800 512 Conturi curente la bănci 22 210 - 531 Casa 9 620 - 601 Cheltuieli cu materiile prime 15 000 - 604 Cheltuieli privind materialele nestocate 10 000 - 607 Cheltuieli privind mărfurile 12 000 - 611 Cheltuieli de întreţinere şi reparaţii 1 100 - 612 Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile 10 100 -

0 1 2 613 Cheltuieli cu primele de asigurare 200 - 622 Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile 1 700 - 623 Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate 200 - 627 Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate 1 490 - 635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate 8 400 - 641 Cheltuieli cu salariile personalului 30 000 - 6451 Cheltuieli privind contribuţia unităţii la asigurări sociale 5 000 - 6452 Cheltuieli privind contribuţia unităţii pentru ajutorul de şomaj 2 500 - 654 Pierderi din creanţe şi debitori diverşi 1 000 - 355

Page 356: contabilitate aprofundata

664 Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate 300 - 665 Cheltuieli din diferenţe de curs valutar 200 - 666 Cheltuieli privind dobânzile 9 800 - 667 Cheltuieli privind sconturile acordate 300 - 6581 Despăgubiri, amenzi şi penalităţi 1 300 - 6583 Cheltuieli privind activele cedate 1 000 - 6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor 15 580 - 6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru riscuri şi

cheltuieli 4 000 -

6814 Cheltuieli de exploatare privind provizioane pentru deprecierea activelor circulante

2 600 -

6863 Cheltuieli financiare privind provizioane pentru deprecierea imobilizărilor financiare

4 000 -

701 Venituri din vânzarea produselor finite - 80 000 704 Venituri din lucrări executate şi servicii prestate - 2 000 706 Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii - 300 707 Venituri din vânzarea mărfurilor - 36 300 711 Variaţia stocurilor - 31 170 721 Venituri din producţia de imobilizări necorporale - 2 800

7588 Alte venituri din exploatare - 500 763 Venituri din creanţe imobilizate - 150 768 Alte venituri financiare - 350 7583 Venituri din cedarea activelor - 2 000 7584 Subvenţii pentru investiţii virate la venituri - 2 500 7863 Venituri din provizioane pentru deprecierea imobilizărilor

financiare - 200

TOTAL 587 350 587 350

6. DETERMINAREA REZULTATULUI EXERCIŢIULUI

Principial, formula generală de calcul a rezultatului contabil înainte de impozitare este:

rvenituriloa realizarepentru

angajate leCheltuieli -

naturaorice de castiguri din inclusiv executate, lucrari siprestate servicii e,proprietat de dreptul transferat

a-s care pentru imobiliare bunurilor a mobile,bunurilor livrarea din Veniturile

contabilRezultatul =

Din punct de vedere contabil pentru a stabili rezultatul exerciţiului se procedează la închiderea conturilor de cheltuieli şi de venituri. Relaţiile dintre conturi intervenite cu această ocazie sunt: a) închiderea conturilor de cheltuieli, pentru soldurile debitoare:

121 = 6xx Profit şi pierdere Conturile de cheltuieli

b) închiderea conturilor de venituri, pentru soldurile creditoare: 7xx = 121

Conturile de venituri Profit şi pierdere Procedura generală prezentată mai sus se nuanţează în contabilitatea din România, având în vedere prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991 şi Legii pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 70/1994 privind impozitul pe profit. Astfel, în prima lege se prevede că în contabilitate, profitul sau pierderea se stabileşte lunar. Cea de a doua lege stabileşte că profitul impozabil şi impozitul pe profit se calculează şi evidenţiază lunar cumulat de la

356

Page 357: contabilitate aprofundata

începutul anului fiscal. Întrucât contabilitatea este conectată la fiscalitate, calculul şi evidenţa nu se pot realiza decât prin contabilitate. În baza celor arătate mai sus, la închiderea exerciţiului, situaţia în contul 121 “Profit şi pierdere” fără înregistrarea cheltuielilor şi veniturilor pe luna decembrie se prezintă astfel:

121 “Profit şi pierdere” • Cheltuielile cumulate până la 30 noiembrie,

inclusiv cheltuielile cu impozitul pe profit • Veniturile cumulate până la 30 noiembrie

• Soldul creditor - Profit net • Sold debitor - Pierdere netă La închiderea exerciţiului financiar contul 121 “Profit şi pierdere” încorporează cheltuielile pe luna decembrie, inclusiv impozitul calculat pe luna decembrie şi veniturile realizate pe aceeaşi lună. Se precizează că mărimea impozitului pe profit pe luna decembrie este egală cu impozitul calculat pe luna noiembrie. Modul specific de calcul şi impozitare a profitului în România generează la închiderea exerciţiului financiar definirea în plan teoretic a relaţiei de calcul a rezultatului contabil. În componenţa cheltuielilor corespondente veniturilor realizate se includ şi cheltuielile cu impozitul pe profit calculat şi evidenţiat (plătit) în cursul exerciţiului. De aceea, se poate aprecia că rezultatul contabil înainte de impozitare este caracterizat prin formula:

uiexercitlul cursul in evidentiat sicalculat profit pe impozitulcu leCheltuieli

realizate rveniturilo

ntecoresponde leCheltuieli -

realizateVeniturile

impozitare de inainte

contabil Rezultatul+

=

Folosind datele înregistrate în conturile de cheltuieli şi venituri consemnate în balanţă, închiderea conturilor în condiţiile în care impozitarea profitului se efectuează la închiderea exerciţiului, se prezintă astfel: a) închiderea conturilor de cheltuieli, (datele sunt în mii lei): 137 770 lei 121 = 601 15 000 lei

“Profit şi pierdere” “Cheltuieli cu materiile prime” 604 “Cheltuieli privind materialele

nestocate” 10 000 lei

607 “Cheltuieli privind mărfurile” 12 000 lei 611 “Cheltuieli de întreţinere şi

reparaţii” 1 100 lei

612 “Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile

de gestiune şi chiriile” 10 100 lei

613 “Cheltuieli cu primele de

asigurare” 200 lei

622 “Cheltuieli privind comisioanele şi

onorariile” 1 700 lei

623 “Cheltuieli de protocol, reclamă şi

publicitate” 200 lei

627 “Cheltuieli cu serviciile bancare şi

asimilate” 1 490 lei

635 “Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi

vărsăminte asimilate” 8 400 lei

641 357

Page 358: contabilitate aprofundata

“Cheltuieli cu salariile personalului”

30 000 lei

6451 5 000 lei “Cheltuieli privind contribuţia

unităţii la asigurări sociale”

6452 2 500 “Cheltuieli privind contribuţia

unităţii pentru ajutorul de şomaj”

654 1 000 lei “Pierderi din creanţe şi debitori

diverşi”

664 300 lei “Cheltuieli privind investiţiile

financiare cedate”

665 200 lei “Cheltuieli din diferenţe de curs valutar” 666 9 800 lei “Cheltuieli privind dobânzile” 667 300 lei “Cheltuieli privind sconturile acordate” 6581 1 300 lei “Despăgubiri, amenzi şi penalităţi” 6583 1 000 lei “Cheltuieli privind activele cedate” 6811 15 580 lei “Cheltuieli de exploatare privind

amortizarea imobilizărilor”

6812 4 000 lei “Cheltuieli de exploatare privind

provizioane pentru riscuri şi cheltuieli”

6814 2 600 lei “Cheltuieli de exploatare privind

provizioane pentru deprecierea activelor circulante”

6863 4 000 lei “Cheltuieli financiare privind

provizioane pentru deprecieri”

b) închiderea conturilor de venituri:

80 000 lei 701 = 121 158 270 lei “Venituri din vânzarea

produselor finite” “Profit şi pierdere”

2 000 lei 704 “Venituri din lucrări executate

şi servicii prestate”

300 lei 706 “Venituri din redevenţe, locaţii

358

Page 359: contabilitate aprofundata

de gestiune şi chirii” 36 300 lei 707

“Venituri din vânzarea mărfurilor”

31 170 lei 711 “Variaţia stocurilor”

2 800 lei 721 “Venituri din producţia de

imobilizări necorporale”

500 lei 7588 “Alte venituri din exploatare”

150 lei 763 “Venituri din creanţe

imobilizate”

350 lei 768 “Alte venituri financiare”

2 000 lei 7583 “Venituri din cedarea activelor”

2 500 lei 7584 “Subvenţii pentru investiţii

virate la venituri”

200 lei 7863 “Venituri din provizioane pentru

deprecierea activelor circulante”

În urma nivelării conturilor de venituri şi cheltuieli situaţia în contul 121 “Profit şi pierdere” se prezintă astfel:

mii lei D 121 “Profit şi pierdere” C

(a) 137 770 (b) 158 270 S.C. 20 500

7. IMPOZITAREA PROFITULUI

Pentru impozitarea profitului, trebuie pornit de la realitatea că nu în toate cazurile principiile contabile subordonate imaginii fidele sunt convergente în totalitate cu principiile impunerii fiscale. De aceea, trebuie făcut distincţie între rezultatul contabil şi rezultatul fiscal. Rezultatul contabil reprezintă suma globală a profitului sau pierderii exerciţiului financiar ce figurează în contul 121 “Profit şi pierdere” înainte de impozitare. Rezultatul fiscal reprezintă profitul impozabil sau pierderea fiscală a exerciţiului, stabilit potrivit regulilor fiscale şi în funcţie de care se calculează volumul impozitelor exigibile (sau rambursabile). În sistemul de contabilitate din România, potrivit legislaţiei şi reglementărilor fiscale se utilizează numai metoda impozitelor curente. În aceste condiţii masa profitului impozabil se determină pe baza relaţiei:

fiscaleDeducerile - fiscale

ileReintegrar realizaterveniturilo

ntecoresponde leCheltuieli - realizate

Veniturile impozabilProfitul +=

Dacă se face recurs la Legea impozitului pe profit, profitul impozabil se calculează ca diferenţă între veniturile realizate din orice sursă şi cheltuielile efectuate pentru realizarea acestora, dintr-un an fiscal, din care se scad veniturile neimpozabile şi se adună cheltuielile nedeductibile.

359

Page 360: contabilitate aprofundata

Cota generală de impozitare este 25 % cu excepţiile prezentate prin lege. Exemplu, contribuabilii care obţin venituri din activităţile desfăşurate pe bază de licenţă în zona liberă plătesc o cotă de impozit pe profit de 5 % pentru profitul impozabil care corespunde acestor venituri, până la 31 decembrie 2004. Potrivit normelor fiscale, cheltuielile sunt deductibile numai dacă sunt aferente realizării veniturilor şi cele considerate deductibile conform prevederilor legale în vigoare. Cheltuielile pentru care nu se admite deducerea sunt: a) impozitul pe profit datorat şi impozitul pe venitul realizat din străinătate; b) amenzile şi penalităţile datorate către autorităţile române sau străine; c) cheltuielile pentru protocol, reclamă şi publicitate care depăşesc limitele prevăzute de legea bugetară anuală; d) sumele utilizate pentru constituirea sau majorarea rezervelor şi provizioanelor peste limitele legale. În cazul rezervelor legale în limita a 5 % din profitul contabil anual până ce acesta va atinge 20 % din capitalul social; e) cheltuielile de sponsorizare care depăşesc limitele cotei prevăzute în Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea; f) sumele care depăşesc limitele cheltuielilor considerate deductibile, conform legii bugetelor anuale; g) alte cheltuieli stabilite prin Legea nr. 414 privind impozitul pe profit. O structură componentă a calculării masei profitului impozabil este cea destinată deducerilor fiscale cum sunt: dividendele primite de la altă persoană juridică română, sumele utilizate pentru constituirea sau majorarea fondului de rezervă în limita a 5 % din profitul contabil anual, până când acesta va atinge 20 % din capitalul social, veniturile din provizioanele pentru care nu s-a admis deducerea, alte elemente stabilite prin normele legale. Profitul impozabil stabilit potrivit prevederilor prezentate mai înainte se calculează şi se evidenţiază trimestrial, cumulat de la începutul anului.. Impozitul datorat pentru trimestrul în curs, se determină pe baza relaţiei:

precedent uitrimestrulsfarsitul la pana cumulat

impozabil profitului aferent Impozitul -

anului inceputul la de cumulatimpozabil profitului asupra

calculat profit pe Impozitul

curs intrimestrul pe

datorat pozitulIm=

Exemplu. Dacă profitul impozabil cumulat de la sfârşitul lunii iunie este de 3.000.000 lei, impozitul aferent este de 3.000.000 lei × 25 % = 750.000 lei. Impozitul pe profit datorat până la 31 martie este de 540.000 lei. Impozitul datorat pe trimestrul IV este de 750.000 lei - 540 000 lei = 210.000 lei. Plata impozitului pe profit se efectuează trimestrial, până la data de 25 inclusiv a primei luni din trimestrul următor. Calculul impozitului pe profit se face pe baza “declaraţiei privind impozitul pe profit” depusă la organele fiscale până la data menţionată mai înainte acesta fiind şi termenul de plată a impozitului. Modelul de calcul a rezultatului fiscal, implicit impozitarea profitului ce stă la baza declaraţiei de impunere se prezintă astfel: • Venituri din exploatare, financiare şi extraordinare - Cheltuieli aferente veniturilor din exploatare (inclusiv cheltuielile privind impozitul pe profit),

financiare şi extraordinare = Total profit (pierdere) - Deduceri fiscale • dividendele primite de la altă persoană juridică română • sumele utilizate pentru constituirea sau majorarea fondului de rezervă în limita a 5 % din

profitul contabil anual, până când acesta va atinge 20 % din capitalul social - veniturile din provizioanele pentru care nu s-a admis deducerea • alte deduceri fiscale prevăzute de lege - Alte venituri neimpozabile + Cheltuieli nedeductibile din punct de vedere fiscal: • impozitul pe profit, din care impozitul pe venitul realizat în străinătate • amenzile şi penalităţile datorate către autorităţi române sau străine

360

Page 361: contabilitate aprofundata

• cheltuieli pentru protocol, reclamă şi publicitate , care depăşesc limitele prevăzute de legea bugetară anual

• sumele utilizate pentru constituirea sau majorarea provizioanelor, a rezervelor peste limitele prevăzute de lege

• cheltuielile de sponsorizare ce depăşesc limita legală • pierderile din surse externe, calculate pe fiecare sursă de venit • alte cheltuieli nedeductibile din punct de vedere fiscal = Profitul impozabil (pierderi) înainte de reportarea pierderii - Pierderile de recuperat din anii precedenţi = Profitul impozabil (pierderi) Impozitul pe profit = Profitul impozabil × 25 % (la contribuabilii ale căror venituri se impun cu

cota normală); 50 % pentru profitul obţinut în baruri şi cluburi de noapte; 5 % pentru profitul contribuabililor care obţin venituri din activităţile desfăşurate pe ază de licenţă în zona liberă

- Creditul fiscal din care: Creditul fiscal extern Impozit pe profit scutit - Reduceri de impozit pe profit cumulate potrivit legislaţiei în vigoare = Impozitul pe profit datorat (a) - Impozitul pe profit pe anul curent, plătit cumulat de la începutul anului (b) = Impozitul pe profit de plată (a-b) sau impozitul pe profit plătit în plus (b-a) Înregistrările care se fac în acest sens sunt:

691 = 441 Cheltuieli cu impozitul pe profit Impozitul pe profit

şi: 441 = 512

Impozitul pe profit Conturi curente la bănci Operaţiile de compensare sau de restituire pentru contribuabilii mici se efectuează trimestru de trimestru,

cumulat de la începutul anului. Redăm în continuare, o declaraţie de impunere (simplificată) care cuprinde un exemplu de calcul a profitului impozabil, atunci când s-a înregistrat pierdere (luna decembrie).

Declaraţie lunară privind impozitul pe profit în lei

1. Venituri din exploatare 5 500 000 2. Cheltuieli aferente veniturilor din exploatare 4 200 000 3. Profit (pierdere) din exploatare (1 - 2) 1 300 000 4. Venituri financiare 2 500 000 5. Cheltuieli financiare 4 700 000 6. Profit (pierdere) financiar (4 - 5) (2 200 000) 7. Venituri extraordinare 1 520 000 8. Cheltuieli extraordinare 1 000 000 9. Profit (pierdere) extraordinar(7 - 8) 520 000 10. Profit (pierdere) Total (3 + 6 + 9) (380 000) 11. Impozitul pe profitul din orice sursă, română sau străină 550 000 12. Amenzi şi penalităţi 130 000 13. Cheltuieli pentru protocol, reclamă şi publicitate care depăşesc limitele prevăzute de lege

120 000

14.Sume utilizate pentru constituirea sau majorarea provizioanelor, a rezervelor peste limita prevăzută de Ordonanţă

250 000

15. Cheltuieli de sponsorizare ce depăşesc limitela legală 125 000 16. Sumele utilizate pentru constituirea sau majorarea provizioanelor nedeductibile fiscal

175 000

361

Page 362: contabilitate aprofundata

17. TOTAL CHELTUIELI NEDEDUCTIBILE 1 350 000 18. PROFITUL IMPOZABIL (PIERDEREA) înainte de reportarea pierderii (Rd.10 - 17)

970 000

19. Pierderea de recuperat din anii precedenţi 20. Profitul impozabil (Rd 18 + 19) 21. Impozitul pe profit (970 000 × 25 %) 242 500 22. Credit fiscal 23. Impozitul pe profit datorat (Rd.21 - 22) 24. Impozit pe profit pe anul curent plătit cumulat de la începutul anului fiscal

550 000

25. Impozitul pe profit de plată (Rd. 23 - 24) 26. Impozit pe profit plătit în plus (Rd. 24 - 23) 307 500

Înregistrarea contabilă generată este: 307 500 lei 441 = 691 307 500 lei

Impozitul pe profit Cheltuielile privind impozitul pe profit

Exemplul a fost creat cu scopul de a face distincţie între pierderea contabilă şi pierderea fiscală. Aşa cum reiese din cele arătate mai sus, exerciţiul financiar s-a încheiat cu pierderea contabilă, în schimb procedând la determinarea rezultatului fiscal, se constată un profit impozabil de 970 000 lei. Situaţia în contul 121 “Profit şi pierdere” înainte de impozitare se prezintă astfel: D 121 “Profit şi pierdere” C

Sold debitor 380 000

După impozitare, situaţia devine: a) impozitul pe profit plătit în plus: 307 500 lei 6911 = 121 307 500 lei

Cheltuielile privind impozitul pe profit

Profit şi pierdere

b) situaţia în contul 121 “Profit şi pierdere”: D 121 “Profit şi pierdere” C

Sold debitor înainte de impozitare 380 000 (a) 307 500 Sold debitor final 72 500

Situaţia întocmită în acest sens se prezintă astfel: • impozite plătite în cursul anului 7.000.000 lei; • impozitul pe profit datorat cumulat de la începutul anului şi înscris în declaraţia de impunere 8.500.000 lei; • impozitul pe profit de plată 8.500.000 – 7.000.000 lei = 1.500.000 lei; • contul 121 “Profit şi pierdere” înainte de regularizare are un sold creditor de 13.500.000 lei; Înregistrările contabile efectuate în cursul exerciţiului sunt:

7 000 000 lei 691 = 441 7 000 000 lei Cheltuielile

privind impozitul pe profit

Impozitul pe profit

şi: 7 000 000 lei 441 = 512 7 000 000 lei

Impozitul pe profit Conturi curente la bănci

362

Page 363: contabilitate aprofundata

Pe baza declaraţiei de impunere întocmită şi depusă în luna ianuarie, exerciţiul următor, se fac înregistrările:

1 500 000 lei 691 = 441 1 500 000 lei Cheltuielile

privind impozitul pe profit

Impozitul pe profit

şi: 1 500 000 lei 441 = 512 1 500 000 lei

Impozitul pe profit Conturi curente la bănci

şi: 8 500 000 lei 121 = 691 8 500 000 lei

Profit şi pierdere Cheltuielile privind impozitul

pe profit

Cu privire la impozitare reglementările elaborate în acest sens conţin şi o serie de dispoziţii care au un

caracter particular cum sunt: a) pierderea anuală, stabilită prin declaraţia de impozit pe profit, se recuperează din profiturile impozabile

obţinute în următorii 5 ani consecutivi. Recuperarea se efectuează în ordinea înregistrării acestora, la fiecare termen de plată a impozitului pe profit, potrivit prevederilor legale în vigoare din anul înregistrării acestora;

b) cheltuielile cu dobânzile sunt integral deductibile în cazul în care gredul de îndatorare a capitalului ( datorii / capitalul propriu) este mai mic decât unu. Dcaă gredul de îndatorate este peste unu (inclusiv) cheltuielile cu dobânzile sunt deductibile până la nivelul sumei veniturilor din dobânzi plus 10 % din celelalte venituri ale contribuabilului; cheltuielile rămase nedeductibile se repartizează în perioadele următoare, în aceleaşi condiţii, până la deductibilitatea inregrală a acestora. Similar cheltuielilor cu dobânzile sunt tratate cheltuielile din diferenţele de curs valutar care depăşesc veniturile din diferenţele de curs valutar; c) creditul fiscal ca formă a deducerilor din impozitul datorat sau de compensare a unor sume din impozitele datorate, abordat ca facilitate de plată a impozitelor. În această situaţie se află sumele plătite atât în ţară, cât şi în străinătate cu titlu de impozit pe dobândă, redevenţe, comisioane, dividende, prime de asigurare, impozit pe profit plătit în străinătate, impozitul pe profit plătit la nivel de asociat în cadrul unei asocieri Remarcă generală. Supunem atenţiei o variantă de impozitare simplă şi eficientă a profitului bazată pe determinarea anuală şi nu lunară prin contabilitate a rezultatului contabil înainte de impozitare (pornind de la rezultatul contabil se determină rezultatul fiscal) şi plata anticipată a impozitului pe profit. Suma plătită este egală cu 1/12 din profitul impozabil din exerciţiul precedent actualizat la inflaţie pe baza indicelui de inflaţie dintre începutul anului şi luna în care se plăteşte. În plan contabil o asemenea plată a impozitului pe profit generează trei etape: • în cursul exerciţiului se fac vărsăminte anticipate care reprezintă o cheltuială fiscală:

441.9 = 512 Impozitul pe profit

analitic “Plăţi în avans”

Conturi curente la bănci

• la sfârşitul exerciţiului se stabileşte cu exactitate cheltuiala cu impozitul pe profit pe care o suportă rezultatul exerciţiului:

691 = 441 Cheltuieli cu impozitul pe profit Impozitul pe profit

şi: 441: = 441.9

Impozitul pe profit Impozitul pe profit 363

Page 364: contabilitate aprofundata

analitic “Plăţi în avans”

• în cursul exerciţiului următor, administraţia fiscală procedează la înregistrarea în rol a impozitului, adică determină sarcina fiscală a exerciţiului precedent. Aceste trei etape au drept consecinţă multiplicarea cu trei a numărului de situaţii posibile cum sunt: a) vărsămintele fiscale sunt excedentare în raport cu cele datorate, pentru diferenţa de recuperat se face înregistrarea:

4482 = 441.9 Alte creanţe privind bugetul statului Impozitul pe profit

analitic “Plăţi în avans”

b) vărsămintele fiscale sunt insuficiente în raport cu cele datorate, pentru diferenţe se face înregistrarea: 441 = 512

Impozitul pe profit Conturi curente la bănci c) vărsămintele fiscale sunt egale cu cele datorate, nu este generatoare de înregistrare contabilă.

Un caz particular al impozitării profitului îl reprezintă pierderea anuală declarată de contribuabili. Potrivit legii, această pierdere se recuperează din profitul impozabil lunar obţinut în condiţiile fiscale următoare, fără a depăşi 36 de luni. În acest scop pierderea se reportează lună de lună până la închiderea exerciţiului când se determină pierderea anuală. Un exemplu preluat din Instrucţiunile de aplicare a Ordonanţei Guvernului nr. 70/1994 este semnificativ în acest sens.

Luna Profit impozabil

Pierdere fiscală

Impozit pe profit 25%

Impozit de plată

Impozit de recuperat

0 1 2 3 4 5 Ianuarie 1 020 - 255 255 - Februarie 3 000 - 750 495 - Martie 4 660 - 1 165 415 - Aprilie 4 170 - 1 043 - 122 Mai 2 680 - 670 - 495 Iunie - 220 - - 1 165 Iulie - 210 - - 1 165 August 130 - 33 - 1 166 Septembrie 970 - 243 - 890 Octombrie 1 330 - 333 - 557 Noiembrie 3 835 - 959 402 - Decembrie 5 450 - 1 363 404 -

II Metoda impozitului amânat (a) Definiţii O asemenea metodă se concentrează asupra diferenţelor temporare. Aşa cum se desprinde din IAS 12 „Impozitul pe profit”, diferenţa temporară reprezintă diferenţa dintre valoarea contabilă a unui activ sau a unei datorii şi valoarea sa fiscală. Valoarea contabilă este o valoare netă bilanţieră, iar valoarea fiscală sau baza de impozitare este valoarea atribuită unui activ sau datorii în scopuri fiscale. Standardul IAS 12 „Impozitul pe profit” defineşte şi nuanţează relaţia dintre diferenţele temporare şi temporale. Astfel, toate diferenţele temporale sunt diferenţe temporare. Diferenţele temporare mai pot apărea şi în următoarele situaţii, care nu pot da naştere unor diferenţe temporale, deşi versiunea iniţială a IAS 12 le-a tratat în acelaşi fel în care au fost tratate tranzacţiile care creează diferenţele temporale:

(a) Filialele, societăţile asociate sau asocierile nu au repartizat în totalitate profitul obţinut societăţii-mamă sau investitorului;

(b) Activele sunt reevaluate şi nu este făcută nici o ajustare echivalentă în scopuri fiscale; (c) Costul unei achiziţii de întreprinderi este alocat activelor şi datoriilor dobândite, prin referire la

valorile lor juste dar nici o ajustare echivalentă nu se va face în scopuri fiscale. 364

Page 365: contabilitate aprofundata

În plus, există câteva diferenţe temporare care nu sunt diferenţe temporale, de exemplu acele diferenţe temporare apărute atunci când:

(a) Activele nemonetare şi datoriile unei unităţi străine care este integrată operaţiunilor întreprinderii raportoare sunt convertite la cursurile de schimb istorice.

(b) Activele nemonetare şi datoriile sunt corectate sub incidenţa IAS 29, Raportarea financiară în economiile hiperinflaţioniste

(c) Valoarea contabilă a unui activ sau datorie la recunoaşterea iniţială diferă de baza sa iniţială de impozitare.

În baza aceluiaşi standard, se disting două tipuri de diferenţe – diferenţe temporare impozabile şi diferenţe temporare deductibile.

Diferenţele temporare impozabile sunt valori impozabile în determinarea rezultatului impozabil (profit impozabil sau pierdere fiscală) pentru perioadele când valoarea contabilă a activului sau datoriei este recuperată, respectiv stinsă. În cazul activelor, o obligaţie privind impozitul amânat apare atunci când valoarea contabilă (în sensul de bilanţieră) a unui activ este mai mare decât valoarea impozabilă (baza de impozitare), iar în cazul datoriilor, când valoarea contabilă este mai mică decât cea impozabilă.

În aceste cazuri, valoarea beneficiilor economice depăşeşte valoarea permisibilă pentru deducerea în scopuri fiscale. Pe măsură ce întreprinderea recuperează valoarea contabilă a activului sau decontează valoarea contabilă a datoriei, diferenţa temporară se inversează şi întreprinderea va realiza (înregistra) profit impozabil pentru care va trebui să plătească impozit.

Câteva exemple de situaţii care duc la apariţia diferenţelor temporare impozabile: a) Tranzacţii care afectează contul de profit şi pierdere: venitul din dobânzi încasat în avans şi este inclus

în profitul contabil pe bază de alocare în timp; venitul rezultat din vânzarea bunurilor este inclus în profitul contabil atunci când bunurile sunt livrate, iar profitul impozabil se include în momentul în care este încasat numerarul; amortizarea unui activ este diferită de amortizarea fiscală, costurile de dezvoltare au fost recunoscute ca active imobilizate dar au fost deduse din profitul impozabil în perioada în care au fost efectuate; cheltuielile în avans au fost deja deduse pe bază de numerar în determinarea profitului impozabil al perioadei curente sau al perioadei anterioare.

b) Tranzacţii care afectează bilanţul: amortizarea nu este deductibilă fiscal şi nici o altă deducere nu este disponibilă în scopuri fiscale atunci când activul este vândut sau casat; costurile cu împrumutul sunt deductibile la data când împrumutul a fost recunoscut prima dată; ajustări ale valorii juste şi reevaluări de terenuri şi mijloace fixe; amortizarea fondului comercial nu este deductibilă în determinarea profitului impozabil

Diferenţele temporare deductibile sunt diferenţele ce nu au ca rezultat valori deductibile în determinarea masei rezultatului impozabil (profit impozabil sau pierdere fiscală) pentru perioadele viitoare atunci când valoarea contabilă (bilanţieră) a activului este realizată, respectiv a datoriei este stinsă.

Din punct de vedere matematic, o creanţă privind impozitul amânat apare atunci când valoarea contabilă a unui activ este mai mică decât baza ei de impozitare, iar în cazul datoriei, valoarea contabilă a unei obligaţii este mai mare decât baza ei de impozitare.

Câteva exemple care duc la situaţiile de diferenţe temporare deductibile sunt prezentate mai jos: a) Tranzacţii care afectează contul de profit şi pierdere: amortizarea cumulată a unui activ în situaţiile

financiare este mai mare decât amortizarea cumulată permisă până la data bilanţului în scopuri fiscale; costul stocurilor vândute înainte de data bilanţului este dedus în determinarea profitului contabil când sunt livrate bunurile şi serviciile, dar este dedus în determinarea profitului impozabil când este colectat numerarul (notă: aşa cum s-a explicat în A 2 mai sus, există acolo de asemenea o diferenţă temporară impozabilă asociată cu creanţele comerciale corelate); valoarea realizabilă netă a unui element de stoc, sau valoarea recuperabilă a unui element de terenuri şi mijloace fixe, este mai mică decât valoarea contabilă şi prin urmare întreprinderea reduce valoarea contabilă a activului, dar acea reducere este ignorată în scopuri fiscale până la vânzarea activului; costurile de cercetare (sau de organizare sau alte costuri de constituire) sunt recunoscute ca şi cheltuieli în determinarea profitului contabil dar nu sunt permise ca deducere în determinarea profitului impozabil până la o perioadă ulterioară; venitul este amânat în bilanţ dar a fost deja inclus în profitul impozabil în perioadele curente sau anterioare; o subvenţie guvernamentală care este inclusă în bilanţ ca venit amânat nu va fi impozitată în perioadele viitoare; anumite active pot fi înregistrate la valoarea justă sau pot fi reevaluate fără ca o ajustare echivalenţă să fie făcută în scopuri fiscale. O diferenţă temporară deductibilă apare dacă baza de impozitare a activului depăşeşte valoarea sa contabilă; alte cazuri.

365

Page 366: contabilitate aprofundata

b) Ajustări ale valorii juste şi reevaluări: investiţiile curente sau instrumentele financiare sunt raportate la valoarea justă care este mai mare decât costul, dar nu sunt efectuate ajustări echivalente în scopuri fiscale. De exemplu, o întreprindere reevaluează terenurile şi mijloacele fixe, dar în scopuri fiscale nu este realizată nici o ajustare echivalentă.

c) Grupările de întreprinderi şi consolidarea: valoarea contabilă a unui activ este ridicată la nivelul valorii juste; amortizarea fondului comercial nu este deductibilă în determinarea profitului impozabil, etc.

Pentru definirea diferenţelor temporare, în continuare sunt prezentate calcule ilustrative: EXERCIŢIUL DE REFERINŢĂ N

SPECIFICARE (procent

impozitare 20 %) Valoare

contabilă Valoare fiscală

(baza de impozitare)

Diferenţe temporale Creanţe impozite amânate

Datorii impozite amânate

Deductibil Impozabile

0 1 2 3 4 5 6 1.Un mijloc fix în valoare de 100 u.m. este amortizabil din punct de vedere contabil în 5 ani iar din punct de vedere fiscal în 4 ani. La sfârşitul primului an, impozitarea se prezintă după cum urmează

80 u.m. 75 u.m. - 5 u.m. - 1 u.m.

2.Utilajul de mai sus este reevaluat la începutul anului 2 de utilizare la valoarea de 90 u.m., plusvaloarea din reevaluare nu este recunoscută fiscal

90 u.m. 50 u.m. - 40 u.m. - 8 u.m.

3.Cheltuieli înregistrate în avans 100 u.m. în exerciţiul N plătite în exerciţiul N+1 când sunt deductibile fiscal

100 u.m. 0 - 100 u.m. - 20 u.m.

0 1 2 3 4 5 6

4.Dobânda de încasat la 31.12.N este de 100 u.m., încasate în exerciţiul N+1, impozabile în anul încasării

100 u.m. 0 - 100 u.m. - 20 u.m.

5.Stocurile de mărfuri de 100 u.m., au fost vândute la 100 u.m.

100 u.m. 100 u.m. - - - -

6.Creanţele comerciale au o valoare de 100 u.m., venitul aferent lor a fost deja inclus în profitul impozabil (pierderea fiscală)

100 u.m. 100 u.m. - - - -

7.Veniturile înregistrate în avans din dobânzi au o valoare contabilă de 100 u.m., ele au fost impozitate la încasare (baza de impozitare a venitului din dobânzi încasat în avans este nulă)

100 u.m. 0 100 u.m. - 20 u.m. -

8.Cheltuielile înregistrate în avans de 100 u.m., deduse în scopuri fiscale după contabilitatea de casă

100 u.m. 0 - 100 u.m. - 20 u.m.

366

Page 367: contabilitate aprofundata

9.Amenzi şi penalităţi constatate în avans în sumă de 100 u.m. fără a fi deductibile din punct de vedere fiscal

100 u.m. 100 u.m. - - - -

10.Un mijloc fix a costat 150 u.m. şi are la timpul prezent o valoare contabilă de 100 u.m.. Amortizarea cumulativă în scopuri fiscale este de 80 u.m., iar rata de impozitare este de 20 %

100 u.m. 70 u.m. - 30 u.m. - 6 u.m.

11.O întreprindere recunoaşte o datorie (provizion pentru riscuri şi cheltuieli) în valoare de 10 u.m. pentru cheltuielile angajate privind garanţia unui produs. Din punct de vedere fiscal costurile privind garanţia produsului devin deductibile în momentul când întreprinderea onorează pretenţiile privind garanţia

100 u.m. 0 100 u.m. - 20 u.m.

-

0 1 2 3 4 5 6 2.O întreprindere a achiziţionat la 01.01.N un mijloc fix în valoare de 100 u.m.. Durata de amortizare contabilă 5 ani, iar durata de amortizare fiscală 4 ani, cota de impozit pe profit este de 20 %. Calculul se prezintă astfel: • 31.XII.N • 31.XII.N+1 • 31.XII.N+2 • 31.XII.N+3 • 31.XII.N+4

80 u.m. 60 u.m. 40 u.m. 20 u.m.

0

75 u.m. 50 u.m. 25 u.m.

0 0

- - - - -

5 u.m. 10 u.m. 15 u.m. 20 u.m.

-

- - - - -

1 u.m. 2 u.m. 3 u.m. 4 u.m.

-

13.Provizion pentru cheltuieli de repartizat pe mai multe exerciţii financiare 100 u.m.

100 u.m. 0 100 u.m. - 20 u.m.

-

367

Page 368: contabilitate aprofundata

14.Fondul comercial recunoscut la achiziţie 100 u.m. (IAS 12 nu permite recunoaşterea datoriei deoarece fondul comercial reprezintă o valoare reziduală şi recunoaşterea respectivei datorii privind impozitul amânat ar duce la creşterea valorii contabile a foncului comercial)

100 u.m. 0 X 100 u.m. - -

(b) Contabilizare Folosind PCG instrumentat în ţara noastră în cadrul programului de dezvoltare a contabilităţii, contabilitatea operaţiilor privind impozitul amânat pe profit se realizează prin următoarele tipuri de înregistrări: a) în cazul datoriilor din impozitul amânat:

6912 = 4412 Cheltuieli cu impozitul pe profit, amânat Impozitul pe profit, amânat b) în cazul creanţelor din impozitul amânat recunoscut:

4412 = 7912 Impozitul pe profit, amânat Venituri din impozitul pe profit, amânat

(c ) Recunoaştere Recunoaşterea şi prezentarea impozitului amânat în contul de profit şi pierdere şi în bilanţul contabil se efectuează ca poziţie separată de impozitul curent. În continuare se prezintă câteva elemente de detaliu preluate din IAS 12 Contabilitatea impozitului pe profit privind recunoaşterea activelor şi datoriilor privind impozitul curent şi impozitul amânat. În cazul impozitului curent obligaţia este recunoscută în bilanţ numai în măsura în care datoria nu a fost plătită. Dacă suma deja plătită în ceea ce priveşte perioadele curentă şi anterioare depăşeşte valoarea datorată pentru acele perioade, diferenţa este recunoscută ca un activ. Analizate prin prisma bilanţului şi contului de profit şi pierdere recunoaşterea obligaţiilor şi activelor privind impozitul curent se prezintă astfel: (a) Cazul în care impozitul este plătibil în termen de 3 luni de la încheierea exerciţiului financiar:

(a1) Contul de profit şi pierdere la 31.XII.N • Cheltuieli cu impozitul pe profit x lei (a2) Bilanţul la 31.XII.N • Datorii: impozitul pe profit x lei

(b) Cazul în care impozitul este plătit în cursul exerciţiului financiar:

(b2) Contul de profit şi pierdere la 31.XII.N • Cheltuieli cu impozitul pe profit x lei (b2) Bilanţul la 31.XII.N • datorii: impozit pe profit datorat x lei – y lei, unde y reprezintă impozitul plătit în cursul perioadei 368

Page 369: contabilitate aprofundata

(c) Cazul în care impozitul în cursul perioadei este mai mare decât impozitul datorat:

(c1) Contul de profit şi pierdere la 31.XII.N • Cheltuieli cu impozitul pe profit x lei (c2) Bilanţul la 31.XII.N • Active curente din impozit rambursabil y lei – x lei, unde y reprezintă impozitul plătit în cursul perioadei

Aşa cum se degajă din IAS 12 Contabilitatea impozitului pe profit, se poate ivi situaţia în care o întreprindere suferă o pierdere fiscală în perioada curentă; această pierdere poate fi recuperată (transferată) din impozitul plătit în perioadele contabile anterioare. În acest caz, întreprinderea trebuie să recunoască beneficiul din perioada fiscală ca un activ pe perioada pierderii fiscale.

(a) Contul de profit şi pierdere la 31.XII.N • Impozit pe profit reportat în trecut x lei x = Pierderea fiscală în N × % impozit (b) Bilanţul la 31.XII.N • Active: Impozit pe profit de recuperat x lei

Se poate folosi şi varianta potrivit căreia pierderea fiscală neutilizată este reportată pentru perioadele următoare spre a fi compensată prin diminuarea profitului impozabil viitor. Se creează astfel o creanţă privind impozitul amânat pentru recuperarea pierderilor fiscale neutilizate. Autorităţile fiscale din fiecare ţară, unde această metodă este permisă, fixează regulile care stabilesc numărul de ani în care pierderea fiscală poate fi recuperată din profiturile impozabile. În recunoaşterea impozitului amânat se face distincţie între diferenţele temporare impozabile şi deductibile. Astfel, dacă diferenţele temporare sunt impozabile, în situaţiile financiare recunoaşterea se prezintă astfel: (a) Contul de profit şi pierdere la 31.XII.N • Cheltuieli cu impozitul pe profit x lei • Cheltuieli cu impozitul amânat y lei (b) Bilanţul la 31.XII.N • Datorie privind impozitul amânat y lei Cazul diferenţelor temporare deductibile: (a) Contul de profit şi pierdere la 31.XII.N • Cheltuieli cu impozitul pe profit x lei • Venituri din impozitul pe profit amânat y lei

(b) Bilanţul la 31.XII.N • Active: creanţe din impozit pe profit de recuperat y lei

Recunoaşterea directă în capitalurile proprii este posibilă dacă impozitele curente sau amânate sunt aferente unor elemente debitate sau creditate direct în capitalul propriu, în aceeaşi perioadă sau într-o perioadă diferită, după cum urmează: (a) O modificare în valoarea contabilă apărută din reevaluarea terenurilor şi a mijloacelor fixe sau investiţiilor financiare pe termen lung. (b) O ajustare a soldului de deschidere a profitului nedistribuit rezultat fie dintr-o modificare făcută asupra politicii contabile ce este aplicată retrospectiv, fie din corectarea erorilor fundamentale. (c ) Diferenţele de curs valutar apărute odată cu conversia situaţiilor financiare ale unei entităţi străine (d) Sumele apărute odată cu recunoaşterea iniţială a componentei de capital propriu al instrumentelor financiare compuse.

369

Page 370: contabilitate aprofundata

În unele circumstanţe excepţionale, aşa cum arată IAS 12, este dificil a se determina valoarea impozitului curent şi a celui amânat care se referă la elementele creditate sau debitate în capitalul propriu. Situaţii posibile în acest sens sunt: (a) există rate progresive ale impozitului pe profit şi este imposibil de determinat rata la care o componentă specifică a profitului impozabil (a pierderii fiscale) a fost impozitată; (b) o modificare survenită asupra ratei de impozitare ori alte norme de impozitare afectează un activ sau o datorie privind impozitul amânat aferente (în întregime sau doar o parte) unui element care a fost anterior debitat sau creditat în capitalul propriu; (c ) o societate stabileşte că un activ privind impozitul amânat trebuie recunoscut, în consecinţă şi activul privind impozitul amânat devine aferent (în întregime sau doar o parte) unui element care a fost anterior debitat sau creditat în capitalul propriu. În astfel de situaţii, impozitul curent şi cel amânat aferente unor elemente care au fost debitate sau creditate în capitalul propriu se bazează pe o repartizare proporţională justă a impozitului curent şi a celui amânat al entităţii în jurisdicţia fiscală afectată, sau pe altă metodă care realizează o repartizare mai potrivită cu circumstanţele date. (d) Evaluare Datoriile / activele privind impozitul curent pentru perioada curentă şi pentru cele anterioare sunt evaluate la valoarea aşteptată a fi plătită / recuperată de la autorităţile fiscale, folosind ratele de impozitare reglementate. În cazul datoriilor / activelor privind impozitul amânat, acestea sunt evaluate la ratele de impozitare opozabile perioadei în care datoria este stinsă sau activul este realizat, pe baza ratelor de impozitare reglementate. Dacă la niveluri diferite ale profitului impozabil se aplică rate de impozitare diferite, evaluarea se face folosind ratele medii ce se aşteaptă a fi aplicate profitului impozabil (pierderii fiscale) aferent perioadelor în care diferenţele temporare sunt aşteptate a se relua. Alte elemente de detaliu privind evaluarea şi calculul: • activele şi datoriile privind impozitul amânat nu trebuie actualizate la data întocmirii bilanţului; • valoarea contabilă a unei creanţe din impozitul amânat trebuie revizuită prin reducere la fiecare dată a bilanţului, în măsura în care nu mai este probabil un suficient profit impozabil disponibil pentru a permite utilizarea beneficiului unei părţi a creanţei privind impozitul amânat sau a totalităţii acestuia; • creanţele nerecunoscute privind impozitul amânat trebuie reevaluate la fiecare dată a bilanţului (e ) Prezentarea informaţiilor Aşa cum se degajă din IAS 12 „Contabilitatea impozitului pe profit”, activele şi obligaţiile fiscale trebuie prezentate separat de alte active şi datorii în bilanţul contabil. Suplimentar, creanţele şi impozitele amânate trebuie distinse de cele privind impozitul curent. şi încă o prevedere, activele şi obligaţiile fiscale amânate sunt prezentate în bilanţ în categoria posturilor pe termen lung şi mijlociu. Deşi creanţele şi datoriile amânate sunt evaluate şi recunoscute separat, o societate trebuie să compenseze creanţele şi datoriile. Procedând astfel se evită întocmirea de programe de detaliu cu privire la reluarea fiecărei diferenţe temporare. Prin recurs la IAS 12 „Contabilitatea impozitului pe profit”, procesul de identificare şi clasificare a diferenţelor temporare se poate concretiza într-un bilanţ în structura: SPECIFICARE VALOAREA

CONTABILĂ BAZA DE

IMPOZITARE DIFERENŢE

TEMPORARE 0 1 2 3

(1) Activul 1 • • •

x1 • • •

y1 • • •

∆1 = x1 - y1 • • •

370

Page 371: contabilitate aprofundata

(n) Activul n xn yn ∆n = xn – yn I.TOTAL ACTIVE X Y ∆ = X - Y (1) Datoria 1

• • •

(m) Datoria m

z1 • • •

zm

v1 • • •

vm

∆1 = z1 - v1 • • •

∆m = zm – vm II.TOTAL DATORII Z V ∆ = Z - V III.CAPITAL PROPRIU C B ∆ = C - B IV.TOTAL DIFERENŢE TEMPORARE

I + II + III (sens alegere)

V.RECAPITULAŢIE PRIVIND EVALUARE ŞI CALCUL • Datorie privind impozitul amânat la 31.XII.N - Activ privind impozitul amânat la 31.XII.N = Datorie (activ) privind impozitul amânat net +, - Datorie (activul) reportată la 31.XII.N –1 privind impozitul amânat +, - Ajustările la datoria iniţială privind impozitul amânat rezultate din reducerea / creşterea

asupra ratei de impozitare - Impozitul amânat atribuit surplusului din reevaluare (intervine în cazul în care impozitul

amânat aferent este debitat direct în capitalul propriu = Cheltuiala (venitul) cu impozitul amânat aferentă creării şi reluării diferenţelor temporare Un exemplu construit potrivit IAS 12 „Impozitul pe profit” se prezintă astfel: Active, datorii şi cheltuieli privind impozitul amânat la 31/12/N în u.m.

Valoarea contabilă Baza de impozitare

Diferenţe temporare

Creanţe 2 500 2 500 - Stocuri 10 000 10 000 - Cheltuieli cu dezvoltarea produsului - - - Investiţii 165 000 165 000 - Terenuri şi mijloace fixe 378 750 80 250 298 500 TOTAL ACTIVE 556 250 257 750 298 500 Impozite pe profitul curent de plătit 11 795 11 795 - Furnizori 2 500 2 500 - Amenzi de plătit 3 500 3 500 - Datorie pentru asigurările de sănătate 15 000 - (15 000) Datorie pe termen lung 64 025 64 025 - Impozite pe profitul amânat 99 225 99 225 - TOTAL DATORII 196 045 181 045 (15 000) Capital social 25 000 25 000 - Surplus din reevaluare 98 185 - - Profit reportat 237 020 51 705 - TOTAL DATORII/CAPITAL PROPRIU 556 250 257 750 DIFERENŢE TEMPORARE 283 500 Datorie privind impozitul amânat 25 % din 298 500

74 625

Activ privind impozitul amânat 25 % din 15 000

(3 750)

371

Page 372: contabilitate aprofundata

Datorie privind impozitul amânat net 70 875 Mai puţin: datoria iniţială privind impozitul amânat

45 100

Ajustările la datoria iniţială privind impozitul amânat rezultată din reducerea ratei de impozitare

0

Impozitul amânat atribuit surplusului din reevaluare

(20 000)

Cheltuiala (venitul) cu impozitul amânat aferentă creării şi reluării diferenţelor temporare

25 100

Prezentarea în contul de profit şi pierdere a cheltuielii (venitului) cu impozitul amânat se construieşte pe baza formulei: • Cheltuiala (venitul) cu impozitul amânat aferent creării şi reluării diferenţelor temporare +, - Cheltuiala (venitul) cu impozitul amânat rezultat din creşterea / reducerea ratei de

impozitare = Cheltuiala (venitul) cu impozitul amânat Aşa cum se desprinde din IAS 12, cheltuiala ( venitul) cu impozitul amânat figurează ca poziţie distinctă în contul de profit şi pierdere (f) Prezentarea pierderilor fiscale neutilizate şi creditele fiscale neutilizate Creanţa privind impozitul amânat este recunoscută la valoarea reportată a pierderilor impozabile neutilizate şi creditelor impozabile (fiscale) neutilizate în măsura în care este probabil că un profit impozabil viitor faţă de care se pot deduce pierderile fiscale neutilizate şi creditele fiscale neutilizate poate fi obţinut.

De exemplu, întreprinderea X operează în condiţiile în care poate utiliza pierderile fiscale apărute în perioadele curente pentru a recupera impozitele plătite în perioadele anterioare. În 2000 întreprinderea a suferit pierderi fiscale de 32.000 u.m.; rata de impozitare a fost de 30 %. În 1999 întreprinderea a avut un profit impozabil de 20.000 u.m. iar rata de impozitare a fost de 25 %. Impozitul plătit în 1999 = 20.000 × 25 % = 5.000 u.m. Întreprinderea poate reporta în trecut 20 000 din pierderile fiscale pe 2000 în 1999 şi recupera impozit plătit la 25 % = 20.000 × 25 % = 5.000 u.m. Contul de profit şi pierdere pentru exerciţiul financiar încheiat la 31 decembrie 2 000 Impozitul pe profit 5 000 u.m. Bilanţul la 31 decembrie 2000 Active Impozite pe venit de recuperat 5 000 u.m. Criteriile folosite pentru recunoaşterea creanţelor privind impozitul amânat apărute din reportarea pierderilor fiscale şi a creditelor fiscale neutilizate sunt aceleaşi cu criteriile folosite în recunoaşterea creanţelor privind impozitul amânat apărute din diferenţele temporare deductibile. Totuşi, existenţa pierderilor fiscale neutilizate este o dovadă concludentă a faptului că s-ar putea să nu existe profit impozabil viitor. De aceea, când o societate are experienţa unor pierderi recente ea recunoaşte un activ privind impozitul amânat apărut din pierderile fiscale sau din creditele fiscale neutilizate doar dacă societatea dispune de suficiente diferenţe temporare impozabile sau dacă există alte dovezi concludente că va exista suficient profit impozabil faţă de care să poată fi folosite pierderile fiscale sau creditele fiscale neutilizate de către societate. În astfel de circumstanţe se impune prezentarea informaţiilor referitoare la valoarea activului privind impozitul amânat şi la natura dovezii venite să susţină recunoaşterea acestuia. 372

Page 373: contabilitate aprofundata

Tipurile de înregistrări contabile privind reportul pierderilor fiscale sunt următoarele: a) varianta înregistrării în exerciţiul N a creanţei privind impozitul de restituit din anii anteriori, întreprinderea înregistrând rezultate pozitive:

44xx = 79xx x lei Creanţe din reportul în trecut al pierderii

fiscale Venituri din reportul în trecut al pierderii fiscale

În contul de profit, în partea finală situaţia se prezintă astfel: • Rezultat contabil înainte de impozitare (y) lei - Venituri din reportul în trecut al pierderii fiscale x lei = Rezultat contabil net z lei Dacă în exerciţiile anterioare nu s-au înregistrat profituri, reportul în trecut al pierderii curente nu este posibil. b) varianta înregistrării finanţării pierderii din economiile viitoare de impozit presupunând existenţa profiturilor viitoare, determină înregistrarea impozitului amânat:

44xx = 79xx x lei Creanţe din impozite amânate Venituri din reportul în viitor al pierderii fiscale

Partea terminală a contului de profit şi pierdere devine: • Rezultat contabil înainte de impozitare (y) lei - Venituri din reportul în viitor al pierderii fiscale x lei = Rezultat contabil net z lei c) varianta în care întreprinderea nu deţine elemente necesare pentru estimarea de profituri viitoare, creanţa este redusă printr-un provizion pentru depreciere, înregistrat astfel:

44xx = 79xx x lei Creanţe din impozite amânate Venituri din reportul în viitor al pierderii fiscale

şi: 79xx = 4 9xx x lei

Venituri din reportul în viitor al pierderii fiscale

Provizioane pentru deprecierea creanţei din impozite amânate

8. DISTRIBUIREA REZULTATULUI EXERCIŢIULUI

După ce s-a calculat rezultatul bilanţier, se procedează la înregistrarea operaţiilor de distribuire a profituui. Ca regulă autonomă, distribuirea profitului se efectuează în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 70/1994, Legii contractului de management nr. 66/1993, Hotărârea Guvernului nr. 263/1994 şi Hotărârii Guvernului nr. 484/1995. În cazul societăţii comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, profitul net se repartizează în conformitate cu prevederile Legii nr. 15/1990 şi Ordonanţei Guvernului nr. 26/1995, iar la societăţile comerciale cu capital privat, potrivit hotărârilor adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor. Totodată în distribuirea profitului este necesar ca acesta să fie abordat în mod structurat şi nu global. Astfel, profitul net consemnat în bilanţul contabil definit şi prin expresia profitul rămas după plata impozitului pe profit este definit prin formula prezentată mai jos. a) constituirea rezervelor legale, suma distribuită = profitul brut × procentul de constituire potrivit prevederilor art. 6 pct. 2 lit. e din Ordonanţa Guvernului nr. 70/1994 ( o asemenea prevedere rezervă numai distribuţia deductibilă fiscal, în caz contrar se aplică prevederile Legii nr. 31/1990):

129 = 1061 Repartizarea profitului Rezerve legale

373

Page 374: contabilitate aprofundata

b) acoperirea pierderilor din anii precedenţi pentru sumele reprezentând pierderile aferente anilor precedenţi, acoperite din profit, potrivit prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 70/1994 ( o asemenea soluţie confundă pierderea netă contabilă cu pierderea fiscală sau subordonează contabilitatea fiscalităţii):

129 = 117 Repartizarea profitului Rezultatul reportat

ri repartizaalte si dividende profit, la eparticipar

de fondului eaconstituirpentru iidistribuirsupus netprofitul

functiunedin scoase

fixe mijloacede rivalorifica din

rezultatprofitul

reinvestitprofitul pentru

profit pe iimpozitulu reduceriiaferent

profitul

precedente

orexercitiilaferentepierderile

legalerezervelepentrudistribuitprofitul

++++

c) constituirea fondului de participare a salariaţilor la profit, pentru procentul de până la 10 % în cazul societăţilor comerciale cu capital majoritar de stat şi până la 5 % la regiile autonome, iar la agenţii economici cu capital majoritar sau integral privat, potrivit hotărârii adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor. Procentul se aplică la profitul net contabil diminuat cu distribuţiile la fondul de rezervă şi la acoperirea pierderilor:

129 = 1171 Repartizarea profitului Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat Iar după aprobarea situaţiilor financiare de către adunarea generală a acţionarilor se face înregistrarea:

1171 = 424 Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat Participarea personalului la profit

d) surse proprii de finanţare, pentru agenţii economici cu capital integral sau majoritar de stat, potrivit prevederilor art. 5 din Ordonanţa Guvernului nr.26/1995 iar pentru agenţii economici cu capital majoritar privat, potrivit hotărârii adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor : precum sumele rezultate din vânzarea de active şi mijloace fixe lăsate la dispoziţia societăţilor comerciale (prevăzute la art. 2 din Legea nr. 58/1991) pentru finanţarea activităţilor prevăzute şi obiectul de activitate potrivit art. 20 din Legea nr. 50/1995. La regiile autonome, diferenţa rămasă în urma repartizării profitului până la 10 % pentru stimularea salariaţilor inclusiv pentru plata managerului, în limita a trei salarii, plus minimum 50 % din profitul rămas cu deducerea anterioară vărsat la bugetul de stat sau local:

129 = 1068 Repartizarea profitului Alte rezerve

e) constituirea de rezerve statutare şi alte rezerve: 129 = 1063

Repartizarea profitului Rezerve statutare 1068 Alte rezerve

f) alte repartizări din profit prevăzute de lege,. g) dividende în cazul societăţilor comerciale sau vărsăminte la buget în cazul regiilor autonome. Sumele repartizate la dividende se înregistrează:

129 = 1171 Repartizarea profitului Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat Iar după aprobarea situaţiilor financiare de către adunarea generală a acţionarilor se face înregistrarea:

1171 = 457 Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat Dividende de plată

446 Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

În legătură cu distribuirea profitului pentru dividende sunt necesare unele precizări. Astfel, în contabilitate dividendul reprezintă orice distribuire, în bani sau în natură, în favoarea acţionarilor sau asociaţilor, din profitul

374

Page 375: contabilitate aprofundata

stabilit pe baza bilanţului şi a contului de profit şi pierdere, proporţional cu cota de participare la capitalul social. În principiu dividendele ce urmează a fi distribuite, implicit impuse impozitării se determină pe baza relaţiei:

finantare der rezerveloeaconstituir

pentru Sumele -

netprofitul la ui managerula

eparticipar de Cota -

profit la orsalariatila eparticipar defondul la eaDistribuir

- profit pe iimpozitulu

plata dupa ramasProfiul

plata de Dividende =

Fără ca problema să fie explicit formulată, acordarea dividendelor se face numai în raport cu acţiunile subscrise şi vărsate (deci capitalul subscris vărsat). O asemenea soluţie poate fi definită prin contractul de societate şi statutul societăţii. Dividendele sunt supuse impozitării, prin reţinere la sursă, cu o cotă de 10 % din suma acestora. Termenul de plată a dividendelor este stabilit de adunarea generală ordinară a acţionarilor sau asociaţilor la propunerea consiliului de administraţie sau al directorului. De regulă, plata nu poate depăşi nouă luni de la închiderea exerciţiului. În cazul dividendelor distribuite, dar care nu au fost plătite asociaţilor, după caz, până la sfârşitul anului în care s-a aprobat bilanţul contabil, termenul de plată a impozitului pe dividende poate depăşi data de 31 decembrie a exerciţiului respectiv. Fără ca legislaţia economico - financiară din ţara noastră să prevadă, pe plan internaţional în distribuirea profitului sub formă de dividende se operează cu primul şi al doilea (noul) dividend. Primul dividend, (dobândă statutară) reprezintă dobânda calculată asupra capitalului eliberat şi nerambursat acţionarilor. Al doilea dividend (noul dividend, supradividend) reprezintă suma suplimentară atribuită în funcţie de numărul titlurilor deţinute, eliberate parţial sau în totalitate. Exemplu privind distribuirea profitului. Profitul bilanţier destinat repartizării la închiderea exerciţiului financiar “N” este de 12.000.000 lei. El se distribuie astfel: a) rezerve legale 5 % din 20.000.000 lei =1.000.000 lei; b) pierdere din exerciţiul N -1, 0 lei; d) dividende de plată 9.100.000 lei; e) rezultat reportat pentru noul exerciţiu financiar 1.900.000 lei. Dividendele distribuite s-au calculat în condiţiile: numărul de acţiuni 10.000 titluri, valoarea nominală 10.000 lei, eliberate 50 % începând cu 1 ianuarie 2001; eliberate în cursul anului la 1 iulie 2001, 20 % din numărul total, dobânda statutară 2 %, dividendul global 410 lei pe acţiune stabilit în adunarea generală, a) primul dividend = 10 000 lei × 2 % = 200 lei 5 000 acţiuni × 10 000 lei × 2 % = 1 000 000 lei 5 000 acţiuni × 10 000 lei × 2 % × 6/12 = 500 000 lei 1 500 000 lei b) al doilea dividend = (410 lei 200 lei) × 10 000 acţiuni = 2 100 000 lei. Revenind la exemplul de mai sus, înregistrarea contabilă privind distribuirea profitului făcută înainte de redactarea bilanţului contabil şi aprobării sale în adunarea generală ordinară a asociaţilor (rezolvare specifică numai Noului sistem contabil din România),

12 000 000 lei 129 = 1061 1 000 000 lei Repartizarea

profitului Rezerve legale

457 9 100 000 lei Dividende de

plată

117 1 900 000 lei Rezultatul

reportat

Remarcă. Toate înregistrările de mai sus s-au efectuat în condiţiile în care nu au existat distribuţii de profit în cursul anului pentru constituirea rezervelor legale şi fondului de dezvoltare.

375

Page 376: contabilitate aprofundata

În cazul societăţilor pe acţiuni adunarea generală stabileşte cota de participare ce revine din profitul net fondatorilor. Cota nu poate depăiI 6 % din profitul net şi nu poate fi acordată pe o perioadă mai mare de cinci ani de la data constituirii societăţii prin subscripţie publică, şi numai asupra profitului corespunzător capitalului intrat. Exemplu. În primul an profitul este de 60.000 lei, capitalul iniţial 1.000.000 lei, iar cota de participare aprobată de adunarea constitutivă 5 %, fondatorii pot beneficia de o participare de 3.000 lei. În anul al patrulea, profitul este de 120.000 lei, iar capitalul de 1.200.000 lei, cota de participare rămânând aceeaşi de 5 %. Profitul reportat la capitalul social reprezintă 120.000 lei:1.200.000 lei × 10 %, din care aferent capitalului social 1.000.000 lei × 10 % = 100.000 lei. Participarea fondatorilor la profit 100.000 lei × 5 % = 5.000 lei. Din cota de participare pot beneficia numai persoanele fizice cărora li s-a recunoscut calitatea de fondatori prin contractul de societate. Pentru cota de participare se face înregistrarea:

129 = 1171 Repartizarea profitului Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat

1171 = 457 Rezultatul reportat reprezentând profitul

nerepartizat Dividende de plată

După repartizarea profitului, stabilirea dividendelor şi a impozitului pe dividende se efectuează înregistrările: • pentru impozitul pe dividende:

457 = 446 Dividende de plată Alte impozite, taxe şi vărsămimnte asimilate

• sumele reprezentând plăţi: 457 = 512

Dividende de plată Conturi curente la bănci

9. REDACTAREA SITUAŢIILOR FINANCIARE

Lucrările de completare a situaţiilor financiare reprezintă, prin conţinutul lor în cea mai mare parte operaţii de prelucrare şi transcriere a datelor din situaţiile financiare precedente şi din balanţa conturilor. Prin structura lor operaţiile de prelucrare a datelor privind exerciţiul curent constau din selectarea, gruparea şi însumarea soldurilor din balanţa conturilor. Aceste operaţii necesită cunoaşterea posturilor din bilanţul contabil şi din contul de rezultate care corespund conturilor din balanţă. În continuare este prezentată întocmirea situaţiilor financiare:

BILANŢ ÎNCHEIAT LA DATA DE 31.12.2002

Exerciţiul financiar Precedent Încheiat

0 1 2 A. Active imobilizate 64 230 120 970 I. Imobilizări necorporale 230 2 720 1.Cheltuieli de constituire (când reglementările permit imobilizarea acestora)

-

2.Cheltuieli de dezvoltare (când reglementările permit imobilizarea acestora)

-

376

Page 377: contabilitate aprofundata

3.Concesiuni, brevete, licenţe, mărci, drepturi şi valori similare şi alte imobilizări necorporale dacă au fost:

230 2 720

(a)achiziţionate contra unei plăţi; (b)create de societate, în cazul în care reglementările permit înscrierea acestora în active

4.Fondul comercial, în cazul în care a fost achiziţionat - 5.Avansuri şi imobilizări necorporale în curs de execuţie - II .Imobilizări corporale 64 000 109 500 1.Terenuri şi construcţii 15 000 13 500 2.Instalaţii tehnice şi maşini 40 000 80 000 3.Alte instalaţii, utilaje şi mobilier 9 000 16 000 4.Avansuri şi imobilizări corporale în curs - - III. Imobilizări financiare - 8 750 1.Titluri de participare deţinute la societăţile din cadrul grupului 5 800 2.Creanţe asupra societăţilor din cadrul grupului, altele decât cele comerciale

2 000

3.Titluri sub formă de interese de participare - 4.Creanţe din interese de participare - 5.Titluri deţinute ca imobilizări - 6.Alte creanţe 950

0 1 2 7.Acţiuni proprii în măsura în care legislaţia naţională permite înscrierea acestora în bilanţ (cu indicarea în note a valorii nominale)

-

B. Active circulante 194 900 264 830 I. Stocuri 180 000 224 170 1.Materii prime şi consumabile 100 000 42 000 2.Producţia în curs de execuţie - - 3.Produse finite şi mărfuri 80 000 182 170 4.Avansuri pentru cumpărări de stocuri - II. Creanţe 2 580 7 030 (Sumele ce trebuie să fie încasate după o perioadă mai mare de un an trebuie să fie prezentate separat pentru fiecare element)

1.Creanţe comerciale 2 200 5 980 2.Sume de încasat de la societăţile din cadrul grupului 1 050 3.Sume de încasat din interese de participare - 4.Alte creanţe 380 - 5.Creanţe privind capitalul subscris şi nevărsat - III. Investiţii financiare pe termen scurt 1 000 1 800 1.Titluri de participare în societăţile din cadrul grupului - 2.Acţiuni proprii, în măsura în care legislaţia naţională permite înscrierea acestora în bilanţ (cu indicarea în note a -valorii nominale)

-

3.Alte investiţii financiare pe termen scurt 1 000 - IV. Casa şi conturi la bănci 11 320 31 830 C. Cheltuieli în avans 870 400 D. Datorii ce trebuie plătite într-o perioadă de un an 5 800 51 650 1.Împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni, prezentându-se separat împrumuturile în monede convertibile

- -

2.Sume datorate instituţiilor de credit - 3.Avansuri încasate în contul comenzilor, atâta timp cât nu sunt prezentate separat ca deduceri de stocuri

-

377

Page 378: contabilitate aprofundata

4.Datorii comerciale 5 800 22 300 5.Efecte de comerţ de plătit 22 000 6.Sume datorate societăţilor din cadrul grupului - 7.Sume datorate privind interesele de participare - 8.Alte datorii, inclusiv datorii fiscale şi datorii pentru asigurările sociale

7 350

E. Active circulante nete respectiv datorii curente nete 179 970 183 380 F. Total active minus datorii curente 244 200 304 350 G. Datorii ce trebuie plătite într-o perioadă mai mare de un an 8 200 43 000 1.Împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni, prezentându-se separat împrumuturile în monede convertibile

8 200 -

2.Sume datorate instituţiilor de credit 43 000 3.Avansuri încasate în contul comenzilor, atâta timp cât nu sunt prezentate separat ca deduceri din stocuri

-

4.Datorii comerciale - 5.Efecte de comerţ de plătit - 6.Sume datorate societăţilor din cadrul grupului - 7.Sume datorate privind interesele de participare -

0 1 2 .Alte datorii, inclusiv datorii fiscale şi datorii pentru asigurările sociale

-

H. Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli - - 1.Provizioane pentru pensii şi alte obligaţii similare - 2.Alte provizioane prevăzute de IAS - I. Venituri în avans 10 000 30 200 J. Capital şi rezerve 236 000 261 350 I. Capital subscris (prezentându-se separat capitalul vărsat şi cel nevărsat)

176 825 204 000

II. Prime de capital 2 300 III. Rezerve din reevaluare - IV. Rezerve 36 000 39 000 1.Rezerve legale 36 000 39 000 2.Rezerve pentru acţiuni proprii 3.Rezerve statutare sau contractuale 4.Alte rezerve V. Rezultatul reportat 1 000 VI. Rezultatul exerciţiului financiar 23 175 15 050

B.CONTUL DE PROFIT ŞI PIERDERE LA 31.12.2002

Exerciţiul financiar Precedent Încheiat

0 1 2 1.Cifra de afaceri netă 116 000 118 600 2.Variaţia stocurilor de produse finite şi produse în curs de execuţie

30 000 31 170

3.Producţia imobilizată 1 000 2 800 4.Alte venituri din exploatare - 5 000

5.a) Cheltuieli cu materiile prime şi consumabilele 14 000 25 000 b)Alte cheltuieli din afară 20 000 14 790 Cheltuieli privind mărfurile 13 000 12 000 6.Cheltuieli cu personalul 37 500 45 900 378

Page 379: contabilitate aprofundata

a)Salarii 30 000 30 000 b)Cheltuieli cu asigurările sociale, cu menţionarea distinctă a celor referitoare la pensii

7 500 15 900

7.a)Ajustarea valorii imobilizărilor corporale şi necorporale

21 000 19 580

b)Ajustarea valorii activelor circulante 2 600 8.Alte cheltuieli de exploatare - 3 300 Profitul sau pierderea din exploatare 41 500 34 400 9.Venituri din interese de participare 200 150 10. Venituri din alte investiţii financiare şi împrumuturi ce fac parte din activele imobilizate, cu menţionarea separată a celor generate de societăţile din cadrul grupului

-

11. Venituri din dobânzi şi alte venituri similare, cu menţionarea separată a celor generate de societăţile din cadrul grupului

300 350

12. Ajustarea valorii imobilizărilor financiare şi a investiţiilor financiare deţinute ca active circulante

3 800

0 1 2

13. Cheltuieli cu dobânzile şi alte cheltuieli similare, cu menţionarea separată a celor ce privesc societăţile din cadrul grupului

11 100 10 600

14. Profitul sau pierderea din activitatea curentă 30 900 20 500 15. Venituri extraordinare - - 16. Cheltuieli extraordinare - - 17. Profitul sau pierderea din activitatea extraordinară - - 18. Impozitul pe profit 7 725 5 450 19. Alte impozite ce nu apar în elementele de mai sus - 20. Rezultatul exerciţiului financiar 23 175 15 050 21.Rezultatul pe acţiune - • de bază - • diluat -

SITUAŢIA MODIFICĂRILOR CAPITALULUI PROPRIU

Încheiată la data de 31 decembrie 2002- mii lei- Creşteri Reduceri

Element al capitalului propriu

Sold la 1

ianuarie

Total, din care

Prin transfer

Total, din

care

Prin transfer

Sold la 31

decembrie 0 1 2 3 4 5 6

Capital subscris 176 825 27 175 - - - 204 000 Prime de capital - 2 300 - - - 2 300 Rezerve din reevaluare - - - - - -

Rezerve legale 36 000 3 000 - - - 39 000 Rezerve pentru acţiuni proprii- - - - - - Rezerve statutare sau contractuale

- - - -- - -

Alte rezerve - - -- - - - Rezultatul reportat - 1000 1000 Profit nerepartizat - 1 000 - - - 1 000

379

Page 380: contabilitate aprofundata

Pierdere neacoperită - - - - - - Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima dată a IAS Sold creditor - - -- - - - Sold debitor - - -- - - - Rezultatul reportat provenit din modificările politicilor contabile Sold creditor - -- - - - - Sold debitor - - - - - - Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor fundamentale Sold creditor - - - - - - Sold debitor - - - - - - Rezultatul reportat reprezentând surplusul realizat din rezerve din reevaluare Rezultatul exerciţiului financiar- Sold creditor 23 175 - 8 125 - 15 050 Sold debitor

D.NOTELE EXPLICATIVE

NOTA 1 ACTIVE IMOBILIZATE

Valoarea contabilă brută**) Deprecieri ***)

(amortizare şi provizioane Elemente Sold la Creşteri Reduce

ri Sold la Sold la Depreci- Reduceri Sold la

de 1 ianua-

31 de- 1 anua- erea în- sau relu- 31 de-

active*) rie cembrie rie registrată ări cembrie în cursul exerciţiu- lui

Alte imobilizări necorporale

2 800 80

Clădiri 30 000 16 500 Maşini, utilaje şi

instalaţii de lucru

100 000 27 000

Mijloace de transport

15 000 8 000

Unelte, dispozitive, instrumente, mobilier şi aparatură birotica

25 000 9 000

Titluri de participare

6 000 200

NOTA 2. PROVIZOANELE PENTRU RISCURI ŞI CHELTUIELI ŞI ALTE PROVIZIOANE Transferuri*)

Denumirea provizionului

Sold la 1 ianuarie În cont Din cont Sold la 31 decembrie

380

Page 381: contabilitate aprofundata

NOTA 3. REPARTIZAREA PROFITULUI

Destinaţia Suma PROFIT NET DE REPARTIZAT 15 050 -Rezerva legală 1 025 -Acoperirea pierderii contabile - -Dividende 12 025 PROFIT NEREPARTIZAT 2 000 NOTA 4.ANALIZA REZULTATULUI DIN EXPLOATARE

Indicatorul Exerciţiul precedent Exerciţiul curent 0 1 2

1.Cifra de afaceri netă 116 000 118 600 2.Costul bunurilor vândute şi serviciilor prestate (3+4+5) 3.Cheltuielile activităţii de bază 4.Cheltuielile activităţilor auxiliare - 5.Cheltuielile indirecte de producţie -

6.Rezultatul brut aferent cifrei de afaceri nete (1-2) 7.Cheltuielile de desfacere - 8.Cheltuieli generale de administraţie - 9.Alte venituri din exploatare 41 500

10.REZULTATUL DIN EXPLOATARE (6-7-8+9) 34 400 NOTA 5. SITUAŢIA CREANŢELOR ŞI DATORIILOR

CREANţE Sold la 31 decembrie Termen de lichiditate (col. 2 +3) Sub 1 an Peste 1 an 0 1 2 3

Clienţi 5 300 5 300 TVA de recuperat 580 580

DATORII*) Sold la 31

decembrie (col. 2+3)

Termen de exigibilitate

Sub 1 an 1 -5 ani Peste 5 ani 0 1 2 3 4

Furnizori 21 200 21 200 Efecte de plătit 22 000 22 000 Furnizori-facturi nesosite

1 100 1 100

Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

400 400

Alte împrumuturi şi datorii asimilate

42 100 42 100

Dobânzi aferente altor împrumuturi şi datorii asimilate

800 800

381

Page 382: contabilitate aprofundata

NOTA 6. PRINCIPII, POLITICI ŞI METODE CONTABILE Se prezintă: • Abaterile de la principiile contabile şi schimbarea metodelor de evaluare, menţionându-se: natura; motivele; evaluarea efectului asupra patrimoniului, a rezultatului şi poziţiei financiare. • Tratamentele contabile alternative, menţionându-se: elementele afectate şi valoarea acestora la costul istoric; baza de evaluare adoptată; ajustările efectuate în vederea aplicării tratamentului contabil alternativ; influenţa asupra rezultatului; conţinutul, limitele şi modalităţile de aplicare. • Suma dobânzilor incluse în costul de producţie al activelor imobilizate şi circulante cu ciclu lung de producţie NOTA 7.ACŢIUNI ŞI OBLIGAŢIUNI Se prezintă următoarele informaţii: • capital social subscris; • numărul şi valoarea totală a fiecărui tip de acţiuni emise; • acţiuni răscumpărabile: data cea mai apropiată şi data limită de răscumpărare; caracterul obligatoriu sau nu al răscumpărării; valoarea eventualei prime de răscumpărare; • acţiuni emise în timpul exerciţiului financiar: tipul de acţiuni; numărul de acţiuni emise; valoarea nominală totală şi valoarea încasată la distribuire; drepturi legate de distribuţie: număr, descriere şi valoarea de acţiuni corespunzătoare; perioada de exercitare a drepturilor; preţul plătit pentru acţiunile distribuite; • obligaţiuni emise: tipul obligaţiunilor emise; valoarea emisă şi suma primită pentru fiecare tip de obligaţiuni; obligaţiuni emise de întreprindere, deţinute de o persoană nominalizată sau împuternicită de aceasta: valoarea nominală; valoarea înregistrată în momentul plăţii. NOTA 8. INFORMAŢII PRIVIND SALARIAŢII, ADMINISTRATORII ŞI DIRECTORII Se fac menţiunile cu privire la: • salarizare, directori şi administratori: obligaţiile contractuale cu privire la plata pensiilor către foştii directori şi administratori: obligaţia totală pentru fiecare categorie; • valoarea avansurilor şi creditelor acordate directorilor şi administratorilor în timpul exerciţiului: rata dobânzii; principalele clauze ale creditului; suma rambursată până la acea dată; obligaţii viitoare de genul garanţiilor asumate de întreprindere în numele acestora; • salariaţi: număr mediu aferent exerciţiului; număr mediu (fiecare categorie); salarii plătite sau de plătit aferente exerciţiului; cheltuieli cu asigurările sociale; alte cheltuieli cu contribuţiile pentru pensii. NOTA 9.EXEMPLE DE CALCUL ŞI ANALIZĂ A PRINCIPALILOR INDICATORI ECONOMICO – FINANCIARI 1.Indicatori de lichiditate

curente Datoriicurente Active

circulant) icapitalulu ul(Indicatorcurente iilichiditat lIndicatoru =•

Valoare recomandabilă acceptabilă – în jurul valorii de 2. Oferă garanţia acoperirii datoriilor curente din active curente.

382

Page 383: contabilitate aprofundata

curente Datorii

Stocuri - curente Active acid) test ul(Indicator

imediate iilichiditat lIndicatoru =•

2. Indicatori de risc

100angajat Capital

împrumutat Capital sau 100

propriu Capitalîmprumutat Capital

îndatorare de graduluilIndicatoru ××=•

unde: Capital împrumutat = Credite peste 1 an Capital angajat = Capital împrumutat + Capital propriu • Indicatorul privind acoperirea dobânzilor – determină de câte ori societatea poate achita cheltuielile cu dobânda. Cu cât valoarea indicatorului este mai mică, cu atât poziţia societăţii este considerată mai riscantă.

ori de Numar dobânda cu Cheltuieli

pofit pe iimpozitulu a si dobanzii platii inaintea Profit=

3. Indicatori de activitate (indicatori de gestiune) – furnizează informaţii cu privire la: • Viteza de intrare sau de ieşire a fluxurilor de numerar ale întreprinderii. • Capacitatea întreprinderii de a controla capitalul circulant şi activităţile comerciale de bază ale întreprinderii. • Viteza de rotaţie a stocurilor (rulajul stocurilor) – aproximează de câte ori stocul a fost rulat de-a lungul exerciţiului financiar:

ori de r Num mediuStocul

vanzarilor Costulă=

• Număr de zile de stocare - indică numărul de zile în care bunurile sunt stocate în unitate.

365 vanzarilor Costul mediuStoc

× zile

• Viteza de rotaţie a debitelor – clienţi: dezvăluie eficacitatea întreprinderii în colectarea creanţelor sale. În acest scop se calculează numărul de zile până la data la care debitorii îşi achită datoriile către întreprindere.

365 afaceri de Cifra

clienti mediuSold× zile

O creştere în valoare a indicatorului poate indica probleme cu controlul creditului acordat clienţilor şi, în consecinţă, creanţe mai greu de încasat (clienţi rău platnici). • Viteza de rotaţie a creditelor – furnizor: aproximează numărul de zile de creditare pe care întreprinderea îl poate obţine de la furnizorii săi. În mod ideal ar trebui să includă doar creditorii comerciali.

365 servicii fara bunuri de Achizitii

furnizori mediuSold× zile

unde pentru aproximarea achiziţiilor se poate utiliza costul vânzărilor sau cifra de afaceri.

383

Page 384: contabilitate aprofundata

• Viteza de rotaţie a activelor imobilizate – evaluează eficacitatea managementului activelor imobilizate prin examinarea valorii cifrei de afaceri generate de o anumită cantitate de active imobilizate:

eimobilizat Activeafaceri de Cifra

eimobilizat activelor a rotatiede Viteza =•

active Totalafaceri de Cifra

totale activelor a rotatiede Viteza =•

4. Indicatori ai profitabilităţii – indică eficienţa întreprinderii în realizarea de profit din resursele disponibile. • Rentabilitatea capitalului angajat – reprezintă profitul pe care-l obţine întreprinderea din banii investiţi în afacere:

angajat Capitalul

pofit pe iimpozitulu a si dobanzii platii inaintea Profit

unde capitalul angajat se referă la banii investiţi în întreprindere, atât de către acţionari, cât şi de creditorii pe termen lung şi include capitalul propriu şi datoriile pe termen lung sau activele totale minus datoriile curente. • Marja brută din vânzări,

100 afaceri de Cifra

vanzari din brut Profitul ×

O scădere a procentului poate scoate în evidenţă faptul că societatea nu este capabilă să-şi controleze costurile de producţie sau să obţină preţul de vânzare optim. 5. Indicatori privind rezultatul pe acţiune – se determină în conformitate cu prevederile IAS 33 şi au în vedere: •Rezultatul pe acţiune: indică profit net atribuibil acţiunilor comune: număr de acţiuni luate în calcul. • Raportul dintre preţul de piaţă al acţiunii şi rezultatul pe acţiune. NOTA 10. ALTE INFORMAţII a) Informaţii cu privire la prezentarea întreprinderii: sediul şi forma juridică a întreprinderii; ţara de înfiinţare; adresa sediului oficial etc. b) Informaţii privind relaţiile întreprinderii cu filialele, societăţi asociate sau alte întreprinderi în care se deţin titluri de participare strategice: numele întreprinderilor; ţara de înfiinţare; adresa etc. c) Modalitatea folosită pentru exprimarea în monedă naţională a elementelor patrimoniale, a veniturilor şi cheltuielilor exprimate iniţial într-o monedă străină. d) Informaţii referitoare la impozitul pe profit: proporţia între activitatea curentă şi extraordinară; reconcilierea dintre rezultatul exerciţiului şi rezultatul fiscal, aşa cum este prezentat în declaraţia de impozit. e) Cifra de afaceri: prezentarea acesteia pe sectoare economice şi tipuri de pieţe de desfacere. f) Cheltuielile cu chiriile şi ratele achitate în cadrul unui contract de leasing operaţional. g) Onorariile plătite auditorilor. 384

Page 385: contabilitate aprofundata

10.SITUAŢIA FLUXURILOR DE TREZORERIE

IAS 7 „Situaţia fluxurilor de trezorerie” stabileşte cerinţe privind prezentarea situaţiilor fluxurilor de numerar şi informaţiile pe care trebuie să le conţină. Informaţiile privind fluxurile de numerar sunt folositoare utilizatorilor situaţiilor financiare, oferind o bază de evaluare capacităţii întreprinderii de a genera numerar şi a nevoilor sale pentru utilizarea fluxurilor de numerar respective. Aşa cum sunt definite în IAS 7 „Situaţia fluxurilor de trezorerie”, numerarul cuprinde disponibilităţile băneşti şi depozitele la vedere, iar echivalentele de numerar sunt investiţiile financiare pe termen scurt şi extrem de lichide care sunt uşor convertibile în sume cunoscute de numerar şi al căror risc de schimbare a valorii este insignifiant. În cadrul tabloului, operaţiile de numerar sunt grupate pe trei activităţi, exploatare, investiţie şi finanţare. Pentru fiecare funcţie pornind de la analiza comparativă încasări şi plăţi, se determină fluxurile de numerar ce intră sau ies, şi echivalentele de numerar.

I. Activităţile de exploatare

Fluxurile provenite din activităţile de exploatare sunt generate de principala activitate producătoare de venituri ale întreprinderii, precum şi alte activităţi care nu sunt activităţi de finanţare sau de investiţie, indicatorul - analiză calculat fiind fluxul net de trezorerie privind exploatarea. Formula de principiu de calcul a acestui indicator este: venituri încasate - cheltuieli plătite. Câteva exemple vin în sprijinul delimitării fluxurilor de numerar provenite din activităţi de exploatare:

(a) încasări de numerar din vânzarea de bunuri materiale, prestarea de servicii, din redevenţe, onorarii, comisioane şi alte venituri;

(b) plăţile în numerar efectuate către furnizorii de bunuri şi prestatorii de servicii; (c) plăţile în numerar efectuate către şi în numele angajaţilor; (d) plăţile în numerar de impozite şi taxe; (e) încasările şi plăţile în numerar provenite din contractele încheiate în scopuri de plasament sau

tranzacţionare; (f) plăţile şi încasările generate de cumpărarea şi vânzarea titlurilor de tranzacţionare şi plasament; (g) avansurile în numerar şi creditele acordate sunt, de regulă, activităţi de exploatare.

II. Activităţile de investiţii Constau în achiziţionarea şi cedarea de active imobilizate şi de alte investiţii, care nu sunt incluse în echivalentele de numerar cum sunt: (a) plăţile în numerar pentru achiziţionarea de active imobilizate, inclusiv titlurile financiare imobilizate; (b) încasările în numerar din vânzarea de active imobilizate; inclusiv titlurile financiare imobilizate; (c) avansurile în numerar şi împrumuturile efectuate către părţi; (d) încasările în numerar din rambursarea avansurilor şi împrumuturilor efectuate către alte părţi; (d) încasări şi plăţi în numerar aferente contractelor futures, forward de opţiuni şi swap;

III. Activităţile de finanţare Vizează constituirea şi rambursarea resurselor de finanţare pe termen lung sau stabile. Fluxurile de numerar şi echivalente generate pot avea ca obiect: (a) încasări de numerar din emisiuni de acţiuni sau alte instrumente de capital; (b) plăţile în numerar efectuate către proprietari pentru a achiziţiona sau răscumpăra acţiunile întreprinderii; (c) încasările în numerar provenite din emisiunea titlurilor de creanţă, a împrumuturilor, datoriilor neasigurate, obligaţiunilor, ipotecilor şi a altor împrumuturi pe termen scurt sau lung;

385

Page 386: contabilitate aprofundata

(d) rambursările în numerar ale unor sume împrumutate şi plăţile în numerar pentru reducerea obligaţiilor aferente unui contract de leasing financiar. Pentru întocmirea şi prezentarea situaţiei financiare a fluxurilor de numerar prin recurs la IAS 7 „Situaţiile fluxurilor de numerar”, se pot folosi două metode: directă şi indirectă.

Metoda directă se bazează pe delimitarea fluxurilor de încasări – plăţi proprii fiecărei activităţi. De exemplu, pentru activităţile de exploatare formula de calcul se prezintă astfel:

• Încasări de la clienţi - Plăţi către furnizori şi angajaţi = Numerar generat din exploatare - Dobânzi plătite + Dividende încasate

+,- Alte încasări – plăţi privind cheltuielile şi veniturile - Impozitul pe profit = Fluxul de numerar înainte de elementele extraordinare

+,- Încasări / plăţi din elemente extraordinare = Fluxul de numerar net din activităţile de exploatare

Metoda indirectă se bazează pe corectarea profitului net sau pierderii nete cu efectele tranzacţiilor nonmonetare, amânările sau angajamentele de plăţi sau încasări în numerar din exploatare trecute sau viitoare, şi elementele de venituri şi cheltuieli asociate cu fluxurile de numerar din investiţii sau finanţări. Formula de calcul se prezintă astfel:

FLUXURILE DE NUMERAR DIN ACTIVITATEA DE EXPLOATARE • Rezultatul înaintea impozitării şi elementelor extraordinare +,- Ajustări din elementele nonnumerar + Cheltuieli cu amortizările şi provizioanele - Venituri din amortizări şi provizioane + Pierderi din diferenţe de curs valutar - Câştiguri din diferenţe de curs valutar + Cheltuielile cu dobânzile - Venituri din plasamente = Rezultatul din exploatare înainte de modificările capitalului circulant (variaţia necesarului

în fond de rulment) +,- Variaţia capitalului circulant (necesarului în fond de rulment) -,+ Creşteri/micşorări de stocuri -,+ Creşteri/micşorări de creanţe din exploatare -,+ Cheltuielile înregistrate în avans +,- Creşteri/micşorări de datorii comerciale şi alte datorii din exploatare +,- Veniturile înregistrate în avans = Fluxul de numerar generat de exploatare - Dobânzi şi dividende plătite + Dobânzi şi dividende încasate - Impozitul pe profit plătit = Fluxul de numerar înaintea elementelor extraordinare + Încasarea asigurării = Fluxul net de numerar provenit din activitatea de exploatare (A)

FLUXURI DE NUMERAR DIN ACTIVITATEA DE INVESTIŢII • Încasări din vânzarea de imobilizări corporale, necorporale şi alte asemenea active pe termen

lung (inclusiv costurile de dezvoltare capitalizate şi construcţiile din resurse proprii de terenuri şi mijloace fixe) 386

Page 387: contabilitate aprofundata

+ Încasările din vânzarea titlurilor financiare deţinute ca instrumente de capital propriu şi de creanţa altor întreprinderi şi interesele în asocierile în participaţie (altele decât încasările pentru acele instrumente considerate a fi echivalente ale numerarului sau acelea păstrate în scopuri de plasament şi tranzacţionare)

- Plăţile pentru achiziţia de titluri financiare deţinute ca instrumente de capital propriu şi de creanţe ale altor întreprinderi şi interesele în asociere în participaţie (altele decât plăţile pentru aceste instrumente considerate a fi echivalente de numerar sau acelea păstrate în scopuri de plasament şi de tranzacţionare)

+ Încasări din rambursarea avansurilor şi împrumuturilor acordate altor părţi (altele decât avansurile şi împrumuturile unei investiţii financiare)

- Achiziţia de filiale diminuată cu numerarul plătit - Plăţi privind avansurile în numerar şi împrumuturile acordate altor părţi (altele decât

avansurile şi împrumuturile efectuate de o investiţie financiară) + Dobânzi şi dividende încasate + Încasările în numerar din conturile de futures, de forward, de opţiuni sau de swap în afara

cazului când contractele sunt deţinute în scopuri de plasament sau de tranzacţionare sau când încasările sunt tratate drept activităţi de finanţare)

- Plăţile în numerar pentru contractele de futures, de forward, de opţiuni şi de swap în afara cazului în care contractele sunt deţinute în scopuri de plasament sau de tranzacţionare sau când plăţile sunt tratate drept activităţi de finanţare

= Fluxul de numerar folosit în activitatea de investiţii (B)

FLUXURI DE NUMERAR DIN ACTIVITATEA DE FINANŢARE • Venituri în numerar din emisiunea capitalului social - Plăţile în numerar către acţionari pentru achiziţia sau răscumpărarea acţiunilor proprii + Încasări din emisiunea de bonuri de tezaur, obligaţiuni, credite, ipoteci şi alte împrumuturi pe

termen lung sau scurt - Plăţi privind rambursările de împrumuturi - Plata obligaţiilor în leasing financiar - Dividende plătite = Fluxul de numerar net folosit în activitatea de finanţare ( C ) I CREŞTEREA / MICŞORAREA DE NUMERAR ŞI ECHIVALENTE ALE

NUMERARULUI (± A ± B ± C) II NUMERAR ŞI ECHIVALENTE DE NUMERAR LA ÎNCEPUTUL PERIOADEI III NUMERAR ŞI ECHIVALENTE DE NUMERAR LA FINELE PERIOADEI

Se precizează că suma în sens algebric a celor trei fluxuri de trezorerie trebuie să fie egală cu variaţia de trezorerie calculată ca diferenţă între trezoreria la închiderea exerciţiului şi trezoreria la deschiderea exerciţiului. În delimitarea şi ierarhizarea fluxurilor de numerar pot interveni unele cazuri particulare după cum urmează: (a) Dobânda plătită, dobânda şi dividendele încasate pot fi clasificate drept fluxuri de numerar din exploatare deoarece intră în determinarea profitului sau pierderii. Alternativ, cele trei elemente pot fi clasificate drept fluxuri de numerar şi respectiv din investiţii deoarece se constituie în costuri ale atragerii resurselor de finanţare sau remunerări ale investiţiilor. (b) Fluxurile de numerar asociate cu elementele extraordinare sunt prezentate separat în situaţia fluxului de numerar ca provenind din activităţi de exploatare, investiţie şi finanţare pentru a da posibilitatea utilizatorilor să înţeleagă natura lor şi efectul asupra fluxurilor de numerar prezente şi viitoare ale întreprinderii. (c ) Diferenţele favorabile şi nefavorabile ce provin din variaţia cursurilor de schimb nu sunt fluxuri de numerar. Totuşi, efectul variaţiei cursului de schimb asupra numerarului şi echivalentelor acestuia deţinute sau datorate într-o monedă străină este raportat în situaţia fluxului de numerar pentru a reconcilia numerarul şi echivalentele acestuia la începutul şi sfârşitul perioadei. Această valoare este prezentată separat în fluxurile de 387

Page 388: contabilitate aprofundata

numerar din activităţi de exploatare, investiţie, finanţare şi include diferenţele, dacă există, ale acelor fluxuri de numerar care au fost raportate la cursul de schimb de la sfârşitul perioadei. (d) Prezentarea unor fluxuri de numerar în mărime netă. În principiu, fluxurile de numerar în raport de sensul lor încasări şi plăţi sunt prezentate în mod separat la nivelul mărimii lor brute. Totuşi, IAS 7 admite două excepţii: (1) încasările şi plăţile în contul clienţilor, atunci când fluxurile de trezorerie nu decurg din activităţile întreprinderii ci din cele de trezorerie; (2) încasările şi plăţile în numerar pentru elementele pentru care sumele sunt mari, iar termenul de scadenţă este scurt. Pentru activităţile de investiţii formula de calcul se prezintă astfel:

• Încasări rezultate din cesiunea imobilizărilor necorporale şi corporale + Încasări rezultate din cesiunea imobilizărilor financiare + Rambursarea obţinută din creanţe imobilizate - Plăţi provenind din achiziţionarea de imobilizări necorporale şi financiare - Plăţi provenind din achiziţionarea imobilizărilor financiare - Cheltuieli de repartizat pe mai multe exerciţii = Fluxul numerar provenit din operaţii de investiţie (sau afectat operaţiilor de investiţie) În cazul activităţilor de finanţare, formula de calcul folosită în acest sens este:

• Încasări din creşteri de capitaluri proprii + Creşterile de datorii financiare - Plăţi privind reduceri de capitaluri proprii - Rambursări de datorii financiare - Dividende vărsate asociaţilor - Avansuri pe termen lung primite de la terţi = Fluxul de numerar provenit din operaţii de finanţare (sau afectat operaţiilor de finanţare)

În continuare este prezentat un exemplu folosit ca suport informaţional contul de profit şi pierdere şi bilanţul societăţii comerciale ALFA S.A. la 31.XII.N

Contul de profit şi pierdere la 31.XII.N – lei- • Cifra de afaceri 360 000 - Costul vânzărilor 306 000 = Marja asupra vânzărilor 54 000 - Amortizare 4 500 - Cheltuieli generale de administraţie 5 400 - Cheltuieli de desfacere 1 800 - Cheltuieli cu dobânzile 5 400 + Venituri din investiţii financiare pe termen scurt 8 100 = Profit înainte de impozitare 45 000 - Impozit pe profit 10 800 = Profit net 34 200

Bilanţul la 31.XII.N – lei-

I. ACTIVE N-1 • Terenuri şi mijloace fixe la valoarea brută 51 930 - Amortizarea cumulată 12 600 = Terenuri şi mijloace fixe la valoarea contabilă netă 39 330 + Investiţii financiare pe termen scurt 36 000 + Stocuri 16 650 23 850 + Creanţe 27 000 17 100 + Numerar şi echivalente de numerar 11 250 6 300 388

Page 389: contabilitate aprofundata

= Total active 130 230 II. DATORII • Furnizori 3 600 21 150 + Dobânzi de plătit 630 1 800 + Impozit pe profit plătit 4 500 10 800 + Datorii pe termen lung 22 500 12 600 = TOTAL DATORII 31 230 46 350 III. CAPITAL PROPRIU • Capital social 40 500 27 000 + Rezultatul reportat 24 300 24 300 + Rezultat curent 34 200 = TOTAL CAPITAL PROPRIU 99 000

Situaţia fluxurilor de trezorerie prin metoda indirectă - lei

A. ACTIVITATEA DE EXPLOATARE • Profitul înainte de impozitare 45 000 + Amortizări 4 500 - Venituri din investiţii financiare 8 100 + Cheltuieli cu dobânzile 5 400 = Profitul din exploatare înainte de modificările capitalului cumulat 46 800 - Creşteri ale creanţelor comerciale şi ale altor creanţe 9 900 + Descreşteri în valoarea stocurilor 7 200 - Descreşteri în valoarea furnizorilor 17 550 = Numerar generat de activitatea de exploatare 26 550 - Dobânzi plătite 6 570 - Impozit pe profit plătit 17 100 = Numerar net din activitatea de exploatare 2 880 B. ACTIVITATEA DE INVESTIŢII • Achiziţionarea de terenuri şi mijloace fixe (29 430) + Dobânda încasată 8 100 = Numerar net din activitatea de investiţii (21 330) C. ACTIVITATEA DE FINANŢARE • Încasări din emisiunea de acţiuni 13 500 + Încasări din împrumuturile pe termen lung 9 900 = Numerar net din activitatea de finanţare 23 400 D. CREŞTEREA NETĂ ÎN VALOAREA NUMERARULUI 4 950 (2 880 – 21 330 + 23 400)

Câteva elemente pentru explicaţie: 1. Amortizarea terenurilor şi mijloacelor fixe: Mişcarea generală înregistrată în imobilizări în valoare de

24.930 lei se compune din cheltuiala cu achiziţionarea şi amortizarea imobilizărilor. Aşa cum s-a menţionat mai sus, amortizarea este adunată, deoarece ea nu reprezintă o ieşire reală de numerar. Ea reprezintă o ajustare contabilă menită să reflecte utilizarea de către entitate a imobilizărilor acesteia. Deoarece intrările de imobilizări au fost plătite în întregime, atunci valoarea totală a plăţii intră în situaţia fluxurilor de numerar la capitolul activităţi de investiţii.

2. Venitul din investiţii: acesta trebuie întâi adăugat (prin adunare) şi apoi ajustat pentru a reflecta venitul real din investiţii încasat în cursul perioadei. În exemplul de mai sus cifra adăugată şi cea nou introdusă pentru venitul din investiţii încasat este aceeaşi deoarece nu există nici un venit din investiţii plătit în avans sau acumulat la sfârşitul nici unuia din exerciţiile financiare. 3. Dobânzile plătite: în acelaşi fel în care venitul din investiţii este ajustat la valoarea reală încasată în cursul anului, dobânda plătită trebuie ajustată cu scopul de a reflecta valoarea reală plătită. 389

Page 390: contabilitate aprofundata

Pentru a se ajunge la această cifră din exemplul de mai sus, s-au efectuat următoarele calcule: - lei

• Dobânda plătită din contul de profit şi pierdere 5 400 + Dobânda iniţială de plătit 1 800 - Dobânda finală de plătit 630 = Dobânda reală plătită 6 570

4. Ajustarea impozitului pe profit este efectuată din aceleaşi raţiuni pentru care este făcută ajustarea dobânzii plătite. Cheltuiala din contul de profit şi pierdere este alcătuită din soldul angajat iniţial, valoarea plătită în cursul anului şi soldul angajat final. Ajustarea poate fi calculată relativ simplu prin însumarea cifrelor corespunzătoare cheltuielii cu impozitul pe profit şi mişcarea survenită în soldurile finale ale fiecărei închidere de exerciţiu. Prin urmare, pentru calculele din tabelul de mai sus, ajustarea este egală cu 10.800 lei reprezentând cheltuiala anuală din contul de profit şi pierdere plus 6.300 lei reprezentând mişcarea survenită în acumularea finală în cursul anului. 5. Creşterea (descreşterea) netă din valoarea numerarului şi a echivalentelor de numerar: aceasta este reprezentată de diferenţa dintre valoarea iniţială şi cea finală a numerarului şi a echivalentelor de numerar. În exemplul de mai sus această creştere sau descreştere reprezintă pur şi simplu diferenţa dintre soldurile iniţiale şi finale ale conturilor de numerar. Totuşi, ea mai poate include investiţii pe termen scurt care pot fi uşor convertite în numerar la o valoare cunoscută.

11.TABLOUL SOLDURILOR INTERMEDIARE DE GESTIUNE

Modelul de regrupare şi restructurare a poziţiilor din contul de “Profit şi pierdere” pentru analiza rezultatelor denumit “Tabloul soldurilor intermediare de gestiune” (TSIG) se prezintă în tabelul de mai jos.

Tabloul soldurilor intermediare de gestiunela 31.12.2002 (în lei) VENITURI CHELTUIELI SOLDURI INTERMEDIARE

SPECIFICARE EXERCIŢIUL SPECIFICARE EXERCIŢIUL SPECIFICARE EXERCIŢIUL N N-1 N N-1 N N-1 • Vânzări de mărfuri

36300 35000 •Costul de cumpărare al mărfurilor vândute

12000 13000 •Marja comercială

24300 22000

•Vânzări de produse, lucrări şi servicii

82000 81000

•Produse anexe 300 - •Producţie stocată 31170 30000 •Producţia

exerciţiului 116270 112000

•Producţie imobilizată

2800 1000

TOTAL C 116270 112000

•Marja comercială 23400 22000 •Cheltuieli cu

materii prime şi materiale

25000 14000

•Producţia exerciţiului

116270 112000 •Cheltuieli cu lucrările şi serviciile primite de la terţi

14790 20000 •Valoarea adăugată (D-E)

100780

100000

TOTAL D 140570 134000 TOTAL E 39790 34000 •Valoarea adăugată

100780 100000 •Impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

8400 -

390

Page 391: contabilitate aprofundata

•Subvenţii de exploatare

- - •Cheltuieli cu personalul

37500 37500 •Excedentul brut de exploatare (F-G)

54880

62500

TOTAL F 100780 100000 TOTAL G 45900 37500 •Excedentul brut de exploatare

54880 62500 •Alte cheltuieli curente

3300 -

•Alte venituri din exploatare

5000 - •Amortizări şi provizioane privind exploatarea

22810 21000

•Alte venituri din amortizări şi provizioane privind exploatarea

- - •Rezultatul exploatării (H-I)

34400

41500

TOTAL H 59880 62500 TOTAL I 25480 21000 •Rezultatul din exploatare

34400 41500 •Cheltuieli financiare

14600 11100

VENITURI CHELTUIELI SOLDURI INTERMEDIARE SPECIFICARE EXERCIŢIUL SPECIFICA-RE EXERCIŢIUL SPECIFICA-

RE EXERCIŢIUL

N N-1 N N-1 N N-1 •Venituri financiare 700 500 •Impozitul pe

profitul activităţii curente

5450 7725 •Rezultatul activităţii curente (J-K)

15050

23175

TOTAL J 35100 42000 TOTAL K 20050 18825 •Venituri extraordinare

- - •Cheltuieli extraordinare

- -

•Cheltuieli extraordinare

- - •Impozitul pe profitul activităţii extraordinare

- - •Rezultatul extraordinar

- -

TOTAL L - TOTAL M - - ( L - M ) - •Rezultatul activităţii curente

15050 23175

•Rezultatul extraordinar

- -

TOTAL N 15050 23175

•Rezultatul exerciţiului (N)

15050

23175

Structura contului relevă metodologia de calcul şi analiză a rezultatului exerciţiului. Relaţiile delimitate în acest sens sunt:

a) vanduter marfuriloCostul - marfuride vanzari

din Venituri comercialaMarja =

b) iimobilizarde Productia stocate productiei

Variatia productiei vanzareadin Venituri uiexercitiul

Productia +±=

c) terti la de provenituiexercitiul Consumul - comerciala

Marja uiexercitiul

Productia adaugataValoarea +=

din care:

exploatarede Amortizari - adaugata

Valoarea netaadaugataValoarea =

391

Page 392: contabilitate aprofundata

d) personal deCheltuieli - varsaminte alte

si taxe Impozite, - exploatare de

Subventii adaugataValoarea exploatare de

brut Excedentul +=

e) exploatare dincheltuieli Alte - eleprovizioan si leamortizari

cu exploatare de Cheltuieli - exploatare din

venituri Alte exploatare debrut Excedentul iexploatari

Rezultatul +=

f) financiareCheltuieli - financiare

Venituri iexploatariRezultatul impozitare de eintina

curent Rezultatul +=

g) areextraordinCheltuieli - areextraordin

Venituri arextraordinRezultatul =

h) profitpe Impozitul

- arextraordinRzeultatul impozitare de inainte

curent Rezultatul uiexercitiulRezultatul ±=

Aşa cum rezultă din schema de mai sus, în cadrul tabloului soldurilor intermediare de gestiune se calculează în cascadă o serie de indicatori valorici privind volumul şi rentabilitatea activităţii întreprinderii. Fiecare sold intermediar reflectă rezultatul gestiunii financiare la treapta respectivă de acumulare. De aceea, indicatorii TSIG mai sunt codificaţi şi prin denumirea de marje de acumulare. Semnificaţia fiecărei marje se prezintă astfel: 1. Marja comercială exprimă performanţa activităţii de cumpărare pentru vânzare sub forma diferenţei dintre preţul de vânzare şi costul de cumpărare al mărfurilor vândute. 2. Producţia exerciţiului dezvăluie performanţa activităţii de producţie sub forma producţiei vândute, producţiei de imobilizări şi producţiei stocate. 3. Valoarea adăugată defineşte creşterea sau crearea de valoare rezultată din utilizarea factorilor de producţie (muncă şi capital) peste valoarea consumurilor de materii prime, materiale şi servicii furnizate de terţi. Valoarea adăugată se poate determina prin două procedee, după cum urmează: a) metoda producţiei:

terti la de provenituiexercitiul Consumul - comerciala

Marja uiexercitiul

Productia adaugataValoarea +=

b) metoda distribuirii sau adiţională: Valoarea adăugată = suma remuneraţiilor tuturor factorilor de producţie inclusiv statul

O asemenea formulă dezvăluie faptul că valoarea adăugată reprezintă o sursă de acumulări din care se face

remunerarea participanţilor direcţi şi indirecţi la activitatea economică, respectiv: Salarii şi alte cheltuieli sociale …………………………………. Personalul

+ Impozitele şi taxele …………………………………. Statul + Dobânzile …………………………………. Bancherii + Amortismentul …………………………………. Investitorii + Rezultatul exerciţiului …………………………………. Capitaluri proprii = Valoarea adăugată

4. Excedentul brut de exploatare exprimă resursa sau acumularea brută rezultată din activitatea de exploatare destinată menţinerii şi dezvoltării potenţialului productiv al întreprinderii, remunerării capitalurilor utilizate şi a statului. Admiţând că amortizarea şi provizioanele sunt doar cheltuieli calculate şi nu plătite, excedentul brut de exploatare este surplusul monetar potenţial degajat de activitatea de exploatare deci implicit capacitatea potenţială de autofinanţare a investiţiilor (din amortizări, provizioane şi profituri).

392

Page 393: contabilitate aprofundata

Aşa cum se desprinde din TSIG, EBE se determină plecând de la valoarea adăugată căreia i se adaugă subvenţiile de exploatare şi se scad cheltuielile cu personalul, impozitele, taxele şi vărsămintele asimilate. Dacă rezultatul este negativ poartă denumirea de insuficienţă brută de exploatare (IBE). 5. Rezultatul din exploatare evaluează rentabilitatea economică a unei întreprinderi şi corespunde activităţii normale şi de bază privind “producţia “ de acumulare. 6. Rezultatul curent al exerciţiului este marja care defineşte rentabilitatea activităţii normale şi curente (exploatare şi financiară a întreprinderii). 7. Rezultatul extraordinar sintetizează rezultatul sub formă de profit sau pierdere degajat de activitatea cu caracter de excepţie a întreprinderii. 8. Rezultatul exerciţiului exprimă profitul sau pierderea netă a întreprinderii luată în totalitatea sa.

12.ANALIZA REZULTATULUI PE ACŢIUNE. IAS 33 „REZULTATUL PE ACŢIUNE”

Acţiunea comună este un instrument de capital, subordonat tuturor celorlalte clase de instrumente de capital. Acţiunea comună potenţială este un instrument financiar sau un alt contract care poate să acorde deţinătorului acesteia dreptul la acţiuni comune. Warrant-urile sau opţiunile sunt instrumente financiare care acordă deţinătorului lor dreptul la acţiuni comune. Instrumentul financiar este orice contract care generează un activ financiar în conturile unei societăţi şi o obligaţie financiară sau un instrument de capital în conturile altei societăţi. Instrumentul de capital constă în orice contract care determină un interes rezidual în activele unei societăţi, după ce s-au dedus toate datoriile. Valoarea justă este suma la care poate fi tranzacţionat un activ sau decontată o datorie, de bunăvoie, între părţi aflate în cunoştinţă de cauză, în cadrul unei tranzacţii în care preţul este determinat obiectiv. Rezultatul pe acţiune de bază (RAB).

RAB = (B) respectivexercitiul in circulatie in comune actiunilor a ponderata Media

(A) comune actiunilor toarecorespunza uiexercitiul aferenta netapierderea sau Profitul

alepreferentiDividende - uiexercitiul al

netProfitul comune actiunilortorcorespunza netProfitul =

alepreferentiDividende uiexercitiul a

netaPierderea comune actiunilortoarecorespunza netaPierderea +=

• Numărul de acţiuni comune aflate în circulaţie la începutul exerciţiului - Numărul de acţiuni comune răscumpărate

× 12

circulatie in aflat au-s actiunile care in luni de Numarul

+ Numărul de acţiuni comune emise

× 12

circulatie in aflat au-s actiunile care in luni de Numarul

= Media ponderată a acţiunilor comune în circulaţie în exerciţiul respectiv

393

Page 394: contabilitate aprofundata

Acţiunile preferenţiale se deosebesc de acţiunile comune prin faptul că, în timp ce acţiunilor comune le sunt aferente dividende fluctuante în funcţie de rezultatul exerciţiului, acţiunilor preferenţiale le sunt aferente dividende fixe indiferent de rezultat. Valoarea dividendelor preferenţiale, dedusă din profitul net este: a) valoarea oricăror dividende preferenţiale aferente acţiunilor preferenţiale noncumulative declarate în exerciţiul respectiv; b) întreaga valoare a dividendelor preferenţiale cumulative, indiferent dacă asemenea dividende au fost declarate sau nu. În majoritatea cazurilor, acţiunile comune sunt luate în calculul mediei ponderate a numărului de acţiuni comune de la data din care contravaloarea acestora se înregistrează drept creanţă (de obicei data când au fost emise). Emisiuni de acţiuni gratuite. În cazul în care sunt emise în mod gratuit acţiuni comune, aceste emisiuni cresc numărul de acţiuni comune în circulaţie, dar nu măresc resursele existente. Numărul acţiunilor comune în circulaţie se ajustează, pentru a reflecta variaţia numărului acestora, ca şi când operaţiunea ar fi avut loc la începutul primului exerciţiu reportat Emisiuni de drepturi. Numărul de acţiuni comune ce trebuie utilizat pentru toate perioadele anterioare emisiunii de drepturi este:

Factor emisiune de inainte circulatie incomune actiuni de Numarul recalculat

actiuni Numar ×=

unde:

rdrepturilo aexercitare dupa actiune pe teoretica Valoareardrepturilo iexercitari inaintea actiune pe justa Valoarea

Factor =

Iar valoarea teoretică pe acţiune se calculează astfel:

rdrepturilo aexercitare dupaemise actiuni de Numarul rdrepturilo aexercitare de inainte

circulatie in actiuni de Numarulrdrepturilo aexercitare dupa

primita totala Suma rdrepturilo aexercitare de inainte

circulatie in actiunilor a justa Valoarea

rdrepturilo aexercitare dupaactiune pe teoretica Valoarea

+

+=

Rezultatul pe acţiune diluat (RAD). Pentru calcularea rezultatului pe acţiune - diluat, profitul net corespunzător acţionarilor comuni şi media ponderată a acţiunilor în circulaţie se ajustează cu influenţele tuturor acţiunilor comune potenţiale diluante. Rezultatul pe acţiune - diluat se calculează în concordanţă cu metoda de calcul al rezultatului pe acţiune - de bază, luându-se în calcul, în acelaşi timp influenţa tuturor acţiunilor comune potenţiale diluante aflate în circulaţie în exerciţiul respectiv, şi anume: a) profitul net aferent exerciţiului, corespunzător acţiunilor comune, se măreşte cu valoarea după impozitare a dividendelor şi a dobânzii recunoscute în acel exerciţiu, aferentă acţiunilor comune potenţiale diluante şi ajustată în funcţie de orice alte modificări ale veniturilor sau cheltuielilor determinate de conversia acţiunilor comune potenţiale diluante; b) media ponderată a acţiunilor comune în circulaţie se măreşte cu media ponderată a acţiunilor comune suplimentare care s-ar fî aflat în circulaţie în cazul conversiei tuturor acţiunilor comune potenţiale diluante. Rezultatul - diluat. În scopul calculării rezultatului pe acţiune - diluat, valoarea profitului net sau a pierderii nete aferente exerciţiului, corespunzătoare acţiunilor comune, trebuie ajustată cu efectul elementelor de mai jos, ulterior cheltuielii cu impozitul pe profit: ( a) orice dividende aferente acţiunilor comune diluante, care au fost deduse pentru obţinerea profitului net corespunzător acţionarilor comuni; (b) dobânda aferentă acţiunilor comune potenţiale diluante, recunoscută în exerciţiu1 respectiv; şi (c) orice alte modificări ale veniturilor şi cheltuielilor determinate de conversia acţiunilor comune potenţia1e diluante.

394

Page 395: contabilitate aprofundata

După ce acţiunile comune potenţiale au fost transformate în acţiuni comune, nu se mai înregistrează dividende, dobândă, alte venituri sau alte cheltuieli asociate acţiunilor comune potenţiale. Noile acţiuni comune vor participa la profitul net corespunzător acţionarilor comuni. Necesitatea calculării şi prezentării acestui indicator, însoţit de rezultatul pe acţiune - de bază, este generată de faptul că societăţile intră uneori în angajamente de emisiune de acţiuni în viitor, care modifică rezultatul pe acţiune - de bază. Acţiunile comune potenţiale diluante se consideră a fi convertite în acţiuni comune la începutul perioadei sau la data emisiunii acţiunilor comune potenţiale. Acţiunile comune potenţiale trebuie tratate ca diluante numai atunci când conversia lor în acţiuni comune va duce la o scădere a profitului net pe acţiune rezultat din activităţile în curs de desfăşurare. În scopul calculării rezultatului pe acţiune - diluat, numărul de acţiuni comune trebuie să fie egal cu media ponderată a numărului de acţiuni comune în circulaţie plus media ponderată a numărului de acţiuni comune care s-ar emite cu ocazia conversiei în acţiuni comune a tuturor acţiunilor comune potenţiale diluante. Acţiunile comune potenţiale diluante se consideră a fi transformate în acţiuni comune fie la începutul exerciţiului, fie la data emisiunii de acţiuni comune potenţiale, dacă aceasta este ulterioară. Ca şi în cazul calculului rezultatului pe acţiune - de bază, acţiunile comune, a căror emisiune depinde de apariţia anumitor evenimente, se consideră în circulaţie şi se includ în calculul rezultatului pe acţiune diluat dacă s-au îndeplinit respectivele condiţii. În scopul calculării rezultatului pe acţiune - diluat, o societate trebuie să ia în considerare exercitarea opţiunilor diluante şi a altor acţiuni comune potenţiale diluante ale societăţii. Sumele estimate din aceste emisiuni se consideră că ar fi fost primite din emisiunea de acţiuni la valoarea justă. Diferenţa dintre numărul de acţiuni emise şi numărul de acţiuni care ar fi fost emise la valoarea justă se tratează ca o emisiune de acţiuni comune fără plată. Astfel, valoarea justă se calculează pe baza preţului mediu al acţiunilor comune din exerciţiul respectiv. Opţiunile şi alte contracte de cumpărare de acţiuni sunt diluante când determină o emisiune de acţiuni comune cu un preţ mai mic decât valoarea justă. Valoarea diluării constă în va1oarea justă minus preţul de emisiune. De aceea, pentru calculul rezultatului pe acţiune - diluat, un asemenea contract se consideră că este compus dintr- un contract de emisiune a unui număr de acţiuni comune la valoarea lor justă medie în acel exerciţiu. Ele nu se iau în considerare în calculul rezultatului pe acţiune - diluat, considerându-se că sunt evaluate just; şi un contract de emisiune a restului de acţiuni comune, fără plată. Aceste acţiuni sunt diluante deoarece nu generează nici un fel de sume şi nici nu au efect asupra profitului net. Acţiunile comune potenţiale se tratează ca diluante numai atunci când conversia lor în acţiuni comune ar determina diminuarea profitului net pe acţiune din activităţile obişnuite. Acţiunile comune potenţiale sunt antidiluante când prin conversia lor în acţiuni comune se măreşte rezultatul pe acţiune din activităţile obişnuite sau se diminuează pierderea pe acţiune din activităţile obişnuite. Efectele acţiunilor comune potenţiale antidiluante nu se iau în considerare în calculul rezultatului pe acţiune-diluat. Când se analizează dacă acţiunile comune potenţiale sunt diluante sau antidiluante, fiecare emisiune de acţiuni comune potenţia1e se ia în considerare separat şi nu în totalitatea lor. Ordinea în care se examinează acţiunile comune potenţiale poate influenţa calitatea lor de a fi diluante sau antidiluante. Pentru maximizarea diluării rezultatului pe acţiune de bază, fiecare emisiune sau serie de acţiuni comune potenţia1e se ia în considerare în ordinea, de la cele mai diluante la cele mai puţin diluante. Acţiunile comune potenţiale se ponderează cu perioada de timp în care s-au aflat în circulaţie. Acţiunile comune potenţiale care au fost anulate sau lăsate să expire în cursul exerciţiului financiar se includ în calculul rezultatului pe acţiune-diluat numai pe perioada în care s-au aflat în circulaţie. Acţiunile comune potenţiale care au fost transformate în acţiuni comune în cursul exerciţiului se includ în calculul rezultatului pe acţiune-diluat de la începutul exerciţiului până la data conversiei; de la data conversiei, acţiunile comune astfel obţinute se includ atât în rezultatul pe acţiune-de bază, cât şi în ce diluat. Exemplul 1. – TARTAMENT DE BAZĂ – CALCULUL REZULTATULUI PE ACŢIUNE DE BAZĂ. O societate comercială raportează următoarele rezultate (profit net): Anul 1: la 31. 12. anul 1 – 20.000.000 lei; Anul 2: la 31. 12.anul 2 – 9.000.000 lei; Anul 3: la 31. 12. anul 3 – 35.000.000 lei. Numărul de acţiuni comune emise la 01.08. anul 1 este de 13.000.000 acţiuni. Evidenţa în timp a acţiunilor este redată în tabelul de mai jos:

395

Page 396: contabilitate aprofundata

01. 01. anul 3 Sold iniţial acţiuni 13 000 000 acţiuni 01.06. anul 3 Răscumpărare 300 000 acţiuni 01.07. anul 3 Emisiune acţiuni 1 000 000 acţiuni • Numărul de acţiuni comune aflate în circulaţie la începutul

exerciţiului 13 000 000

- Acţiuni răscumpărate 300 000 × 7/12 (iul, aug, sept, oct, nov, dec)

+ Acţiuni emise 1 000 000 × 6/12 (iun, iul, aug, sept, oct, nov, dec)

Media ponderată 13 325 000 RAB 1 = 20.000.000lei / 13.000.000 acţiuni = 1,53 lei/acţiune RAB 2 = 9.000.000 lei / 13.000.000 acţiuni = 0,69 lei/ acţiune RAB 3 = 35.000.000 lei / 13.325.000 acţiuni=2,62 lei/ acţiune

Exemplul 2. - TARTAMENT DE BAZĂ – CALCULUL REZULTATULUI PE ACţIUNE DE BAZĂ ÎN CONDIŢIILE EMISIUNII DE ACŢIUNI GRATUITE. O societate comercială raportează următoarele rezultate (profit net):Anul 1: la 31. 12. anul 1 – 20.000.000 lei; Anul 2: la 31. 12. anul 2 – 9.000.000 lei; Anul 3: la 31. 12.anul 3 – 35.000.000 lei.

Acţiuni comune aflate în circulaţie până la 30. 08. anul 3: 13.000.000 acţiuni . Emisiunea gratuită de acţiuni are loc la 01. 09. anul 3 astfel: câte 3 acţiuni comune pentru fiecare 4 acţiuni comune în circulaţie la 30.08. anul 3.

Conform IAS 33, în cazul în care sunt emise în mod gratuit acţiuni comune, aceste emisiuni cresc numărul de acţiuni comune în circulaţie, dar nu măresc resursele existente. Numărul de acţiuni comune în circulaţie se ajustează pentru a reflecta variaţia numărului acestora, ca şi cum operaţiunea ar fi avut loc la începutul primului exerciţiu reportat.

Numărul de acţiuni comune aflate în circulaţie după emisiune =

circulatie din comune actiuni 4 circulatie in aflate actiuni 000 000 13 gratuit emise comune actiuni 3 ×

= 9.750.000 acţiuni

RAB 1 = 20.000.000 lei/ (13.000.000 + 9.750.000) acţiuni = 0,87 lei / acţiune RAB 2 = 9.000.000 lei/ (13.000.000 + 9.750.000) acţiuni = 0,39 lei/acţiune RAB 3 = 35.000.000 lei/ (13.000.000 + 9.750.000) acţiuni= 1,53 lei/acţiune Eexemplul 3 – TARTAMENT DE BAZĂ – CALCULUL REZULTATULUI PE ACŢIUNE DE BAZĂ ÎN

CONDIŢIILE EMISIUNII DE DS-uri O societate comercială raportează următoarele rezultate (profit net): Anul 1: la 31. 12. anul 1 –

20.000.000 lei; Anul 2: la 31. 12. anul 2 – 9.000.000 lei; Anul 3: la 31. 12. anul 3 – 35.000.000 lei. Acţiuni comune aflate în circulaţie până înainte de emiterea DS 13.000.000 acţiuni. Emisiunea acţiunilor are loc astfel: 2 acţiuni noi pentru fiecare 5 acţiuni aflate în circulaţie adică 5.200.000 acţiuni; preţul de exercitare 1,4 lei/acţiune comună; valoarea justă a unei acţiuni comune exact înainte de exercitarea la 01.10. anul 2 este de 2,5 lei/acţiune. a) Numărul total de acţiuni comune aflate în circulaţie = 13.000.000 + 5.200.000 = 18.200.000 acţiuni comune aflate în circulaţie

b) valoarea teoretică pe acţiune = 000 200 5 000 000 13

000) 200 5 (1,4 000) 000 13 (2,5+

×+× = 2,18

c) factor de ajustare = 2,5/2,18 = 1,14 d) RAB 1 recalculat = 20.000.000 / (13.000.000 ×1,14) = 1,34 lei/acţiune 396

Page 397: contabilitate aprofundata

RAB 2 recalculat = )

123

000 200 (18 )129

1,14 000 000 (13

000 000 9

×+×× = 0,57 lei/acţiune

Unde 3 = nr de luni după exercitarea drepturilor respectiv oct, nov, dec; RAB 3 recalculat = 35.000.000 lei / 18.200.000 acţiuni = 1,92 lei/ acţiune

Exemplul 4.– TARTAMENT ALTERNATIV – CALCULUL REZULTATULUI PE ACŢIUNE DILUAT ÎN CONDIŢIILE OBLIGAŢIUNILOR CONVERTIBILE. O societate prezintă următoarele date: profitul net 35.000.000 lei; numărul de acţiuni emise la 01. 08. anul 1 13.000.000 acţiuni; societatea are emise obligaţiuni cu dobândă de 10 % convertibile cu suma principalului de 70.000.000 lei plătibile în 10 ani; fiecare obligaţiune de 1.000 lei este convertibilă la cererea acţionarului în 100 de acţiuni comune; în anul 2 nu s-au convertit acţiuni. Conversia tuturor acţiunilor are loc la 01. 08. anul 3. • Profit net 35 000 000 lei • Acţiuni comune în circulaţie 13 000 000 acţiuni • RAB 3 =(35 000 000 lei/ 13 000 000 acţiuni) 2,69 lei/acţiune • Obligaţiuni convertibile = 70 000 000 lei / 1 000 lei 70 000 obligaţiuni • Cheltuieli cu dobânda = 70 000 000 lei × 10 % = 7 000 000 lei 7 000 000 lei • Impozitul pe profit aferent cheltuielii cu dobânda =

7 000 000 lei × 25 % 1 750 000 lei

• Profit net ajustat = 35 000 000 lei + 7 000 000 lei – 1 750 000 lei 40 250 000 lei • Numărul de acţiuni rezultat din conversie

70 000 obligaţiuni × 100 lei 7 000 000 acţiuni

• Numărul de acţiuni totale în circulaţie 13 000 000 acţiuni + 7 000 000 acţiuni

20 000 000 acţiuni în circulaţie

RAD = 40.250.000 lei / 20.000.000 acţiuni = 2,01 lei/ acţiune

Exemplul 5 – TARTAMENT ALTERNATIV – CALCULUL REZULTATULUI PE ACŢIUNE DILUAT – EFECTUL OPŢIUNILOR. O societate prezintă următoarele date: profitul net 35.000.000 lei; media ponderată a acţiunilor comune în circulaţie 13.000.000 acţiuni; valoarea justă medie a unei acţiuni comune în anul 3- 2,5 lei / acţiune; media ponderată a acţiunilor cu opţiune ataşată în anul 35.000.000 acţiuni; preţul de exercitare a acţiunii comune cu opţiune ataşată în anul 3 este 1 leu /acţiune • Acţiuni cu opţiune ataşată 5 000 000 acţiuni - Acţiuni ce ar fi fost emise la valoarea justă 5 000 000 × 1 / 2,5 2 000 000 acţiuni + Media ponderată a acţiunilor aflate în circulaţie iniţial 13 000 000 acţiuni = Media ponderată a acţiunilor recalculată 16 000 000 acţiuni RAD = 35.000.000 lei / 16.000.000 acţiuni = 2,18 lei/acţiune Exemplul 6 – DETERMINAREA ORDINII ÎN CARE TREBUIE INCLUSE TITLURILE DILUANTE ÎN CALCULUL MEDIEI PONDERATE A ACŢIUNILOR. O societate prezintă următoarele date: profitul net din activitatea de exploatare 20.000.000 lei; profitul net general 30.000.000 lei; acţiuni în circulaţie 4.000.000 acţiuni; acţiuni preferenţiale convertibile în număr de 1.000.000 ce dau drept la un dividend preferenţial de 5 lei/acţiune comună convertibilă. Conversia are loc la raportul de 1 acţiune preferenţială / 5 acţiuni comune; obligaţiuni convertibile cu 15 % dobândă pe an la o valoare de 8.000.000 lei ce vor fi convertibile în acţiuni pentru fiecare 10.000 lei; acţiuni potenţiale din contracte de acţiuni în circulaţie 4.000.000 acţiuni cu un preţ de exercitare de 2.000 lei; preţul mediu al acţiunii comune 5.000 lei. ETAPA 1. CALCULUL RAB: (30.000.000 – 5.000.000) lei/ 4.000.000 acţiuni = 6,25 lei/acţiune

(20.000.000 – 5.000.000 lei) / 4.000.000 acţiuni= 3,75 lei / acţiune

397

Page 398: contabilitate aprofundata

ETAPA 2. DETERMINAREA DILUĂRII PENTRU FIECARE TIP DE ACŢIUNE. a) Efectul asupra RPA: • Acţiunile preferenţiale diminuează profitul net cu 1.000.000 acţiuni × 5 lei = 5.000.000 lei; • Opţiunile nu au nici un efect asupra profitului. • Obligaţiunile măresc profitul net cu valoarea dobânzii – impozitul pe profit Dobânda = 8.000.000 lei × 15 % = 1.200.000 lei Impozitul pe profit aferent = 1.200.000 lei × 25 % = 300.000 lei Profitul net creşte cu 1.200.000 lei – 300.000 lei = 900.000 lei b) Acţiuni comune ce vor fi emise:

Tip Calcul Acţiuni comune

Acţiuni preferenţiale

(1000000 acţiuni preferenţiale×5 acţiuni comune)/1 acţiune preferenţială

5 000 000

Opţiuni Acţiuni comune în circulaţie 4 000 000 acţiuni - Acţiuni ce s-ar fi emis

(4 000 000 × 2 000 / 5 000) - 1 600 000 acţiuni

2 400 000 Obligaţiuni 8 000 000 lei / 10 000 lei 800

c) Efectul RPA /acţiuni suplimentare emise: acţiuni preferenţiale 5.000.000 lei / 5.000.000 acţiuni comune= 1lei / acţiune; opţiuni = 0; obligaţiuni = 900.000 lei/ 800 acţiuni comune = 1,12 lei/acţiune. Ordinea în care se iau în considerare aceste titluri este cea descrescătoare diluării asupra RPA , de la cele

mai diluante la cele mai puţin diluante, astfel: (1)opţiuni =0; (2)acţiuni preferenţiale = 1; (3)obligaţiuni convertibile = 1,12

ETAPA 3 EFECTUL ASUPRA NUMĂRULUI DE CONTROL AL FIECĂREI CATEGORII DE ACŢIUNI ANALIZAT ÎN ORDINEA DILUĂRII:

Tip Profit net din exploatare

Număr de acţiuni RPA

Profit net din exploatare

15 000 000 4 000 000 3,75

Opţiuni 0 4 000 000 + 2 400 000 = 6 400 000

15000000/6400000 = 2,34

Acţiuni preferenţiale 15 000 000 + 5 000 000 = 20 000 000

6 400 000+ 5 000 000 = 11 400 000

20000000/11400000 = 1,75

Obligaţiuni convertibile

20 000 000+ 900 000 = 20 900 000

11 400 000+ 800 = 11 400 800

20900000/11400800 = 1,83

Deoarece obligaţiunile convertibile cresc valoarea profitului net din activitatea de exploatare /acţiune nu se iau în calculul rezultatului pe acţiune diluat. ETAPA 4. DETERMINAREA RPAD:

Tip Profit net Număr de acţiuni RPAD Rezultatul net/acţiune 25 000 000 4 000 000 6,25 Opţiuni 0 + 2 400 000 Acţiuni preferenţiale + 5 000 000 + 5 000 000 30 000 000 11 400 000 2,63 398

Page 399: contabilitate aprofundata

REZUMAT

Exerciţiul financiar începe la 1 ianuarie şi se încheie la 31 decembrie. În acest scop, pe baza bilanţului contabil se determină siutaţia patrimoniului, situaţia financiară şi rezultatul obţinut. Relaţia de principiu prin care se evaluează situaţia patrimoniului este de forma: situaţia netă a patrimoniului (capitalul propriu) = activul patrimoniului datoriile. Situaţia financiară se dezvăluie pe baza relaţiei, trezorerie = fond de rulment necesarul în fond de rulment. În ceea ce priveşte rezultatul, acesta se calculează prin relaţia, rezultatul contabil = venituri cheltuieli, iar dacă se are în vedere variaţia capitalului, ea devine: rezultatul contabil = capitalul propriu la închiderea exerciţiului financiar ± aportul proprietarului în cursul exerciţiului ( + în cazul rambursării de capital, în situaţia aportului de capital). Documentele oficiale folosite pentru finalizarea încheierii exerciţiului financiar sunt situaţiile financiare. Pe baza acestora se asigură o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului, a situaţiei financiare cât şi a rezultatului obţinut.

În Programul de dezvoltare a contabilităţii din România, situaţiile financiare anuale cuprind: bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţia fluxurilor de trezorerie, situaţia modificărilor capitalului propriu, politicile contabile şi notele explicative. Lucrările preliminare sunt denumite lucrări de închidere a exerciţiului, fiind structurate astfel: 1. Stabilirea balanţei conturilor înainte de inventariere. 2. Inventarierea generală a patrimoniului. 3. Contabilitatea operaţiilor de regularizare privind: a) diferenţele de inventar; b) amortizările; c) provizioane pentru deprecieri; d) provizioane pentru riscuri şi cheltuieli;

e) diferenţele de conversie şi diferenţele de curs valutar; f) delimitarea în timp a cheltuielilor şi veniturilor. 4. Stabilirea balanţei conturilor după inventariere. 5. Determinarea rezultatului exerciţiului şi distribuirea profitului sau finanţarea pierderii. 6. Redactarea bilanţului contabil.

399

Page 400: contabilitate aprofundata

CUVINTE CHEIE

situaţii financiare conturi anuale lucrări de închidere a exerciţiului balanţa conturilor înainte de inventariere valoarea de inventar regularizarea rezultatului inventarierii valoarea de înlocuire diferenţe de curs valutar delimitarea în timp a cheltuielilor şi veniturilor balanţa conturilor după inventariere rezultat contabile rezultat fiscal diferenţe permanente diferenţe temporare impozit exigibil impozit amânat primul dividend al doilea dividend

400

Page 401: contabilitate aprofundata

BIBLIOGRAFIE SUPLIMENTARĂ

1. Belverd E. Needles Jr, Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Ediţia a cincea, Editura Arc, 2000. 2.Duţescu A, Ghid pentru înţelegerea şi aplicarea Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Editat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, Bucureşti 2001. 3.Feleagă, N., Ionaşcu, I., Tratat de contabilitate, vol I, Editura Economică, Bucureşti, 1998 şi vol II, Editura Economică, Bucureşti, 1999. 4.IASC, Standardele Internaţionale de Contabilitate, traducere din limba engleză, Editura Economică, Bucureşti 2001. 5.Ministerul Finanţelor; Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaţionale de Contabilitate, Partea I, Editura Economică, Bucureşti 2001. 6.Ristea M, Contabilitatea rezultatului întreprinderii, Editor Tribuna economică, Bucureşti, 1997. 7.Ristea M, Contabilitatea între fiscal şi gestionar, Editura Tribuna Economică, Bucureşti 1998 8.Ristea M, Metode şi politici contabile de întreprindere, Editura tribuna Economică, Bucureşti 2000. 9.Ristea M, Opţiuni şi metode contabile de întreprindere, Editor Tribuna Economică, Bucureşti 2001. 10.Ristea M, Contabilitatea întreprinderii, vol I reeditat, editura Mărgăritar, Bucureşti, 2001. 11.Ristea M, Normalizarea contabilităţii – bază şi alternativ – Editura Tribuna Economică, Bucureşi 2002

401

Page 402: contabilitate aprofundata

ÎNTREBĂRI RECAPITULATIVE

1. Ce reprezintă situaţiile financiare ? 2. Ce cuprinde un set de situaţii financiare conform IAS 1 ? Dar conform Directivei a IV-a ? Dar în contabilitatea din ţara noastră care este componenţa situaţiilor financiare ? 3. Care sunt lucrările de închidere a exerciţiului ? 4. Ce este balanţa conturilor ? 5.Care sunt relaţiile de control proprii balanţei conturilor ? 6. Ce reprezintă inventarierea generală a patrimoniului ? 7. Cum se defineşte valoarea de inventar ? 8. Ce reprezintă regularizarea rezultatului inventarierii ? 9. Cum se evaluează lipsurile imputabile ? 10. Ce reprezintă rezultatul contabil ? dar rezultatul fiscal ? 11. Ce reprezintă diferenţele permanente ? dar cele temporare ? 12. Care sunt metodele de impozitare a rezultatului ? 13. Pe ce destinaţii se distribuie profitul net ? 14. Ce reprezintă dividendul ? 15. Care este diferenţa dintre primul dividend şi al doilea dividend ?

402

Page 403: contabilitate aprofundata

STUDII DE CAZ {I EXERCI}II

CAPITOLUL I 1. Contabilul societ\]ii “FRED” S.A. trebuie s\ întocmeasc\ bilan]ul final. El dispune de urm\toarea informa]ie:

“Crean]ele clien]i în valoare de 25.000 mii lei figureaz\ în activul bilan]ului de trei ani, clien]ii confruntându-se cu dificult\]i grave.”

La sfâr[itul anului el prezint\ urm\torul bilan] eronat: (simplificat) -mii lei-

ACTIV PASIV Terenuri 60000 Capital social 70000 Stocuri 30000 Profit 10000 Crean]e clien]i 45000 Furnizori 80000 Conturi curente la b\nci 25000

TOTAL ACTIV 160000 TOTAL PASIV 160000 Se cere: 1. Preciza]i ce principiu contabil a fost `nc\lcat 2. ~ntocmi]i bilan]ul corect.

2. Contabilul societ\]ii “RAMSES” S.A. prezint\ la sfâr[itul exerci]iului financiar “N” urm\torul bilan] final: (simplificat).

- mii lei- ACTIV PASIV

Terenuri 55000 Capital social 50000 Stocuri 10000 Profit 10000 Crean]e clien]i 50000 Furnizori 60000 Conturi curente la b\nci 5000

TOTAL ACTIV 120000 TOTAL PASIV 120000 El dispunea de urm\toarea informa]ie: “În pasiv lipse[te un împrumut de 40.000 mii lei, iar în activ o valoare egal\ cu aceea[i sum\ depus\ într-un

cont bancar deschis la societatea “RAVA”, împrumutul fiind deci, acordat de aceast\ societate.” Se [tie c\ împrumutul a fost contractat cu un an în urm\ [i nu a fost rambursat înc\.

Se cere: 1. Preciza]i ce principiu contabil a fost `nc\lcat 2. ~ntocmi]i bilan]ul corect.

3. Contabilul societ\]ii “ARMONICA”S.A. prezint\ la sfâr[it de an urm\torul bilan] contabil final

(simplificat): - mii lei-

ACTIV PASIV Terenuri 55000 Capital social 70000 Stocuri 10000 Profit 20000 Crean]e clien]i 45000 Furnizori 30000 Conturi curente la b\nci 10000

TOTAL ACTIV 120000 TOTAL PASIV 120000 El a dispus de urm\toarea informa]ie:

403

Page 404: contabilitate aprofundata

“Profitul - ]inând cont de o vânzare pe credit- în realitate s-a ob]inut pe 6 ianuarie, adic\ la [ase zile dup\

închiderea exerci]iului financiar. Pentru m\rfurile vândute societatea are de pl\tit 30.000 mii lei.” Se cere: 1. Preciza]i ce principiu contabil a fost `nc\lcat 2. ~ntocmi]i bilan]ul corect. 4. O crean]\ client figureaz\ în activul bilan]ului pentru suma de 3.000.000 lei în exerci]iul financiar “N”.

Clientul a fost pus în lichidare judiciar\ în exerci]iul “N+1”, iar raporturile cu el nu au fost reglate. Noul contabil al societ\]ii “ALFA” S.A. consider\ infidelitatea conturilor anului “N-1”. Contabilul are sau nu dreptate ? Argumenta]i r\spunsul.

CAPITOLUL II

1. Contabiliza]i `n registrul jurnal urm\toarele opera]ii: 6/4/N: Se consider\ c\ se constituie societatea comercial\ pe ac]iuni “RABIT” S.A. în urm\toarele condi]ii: capital subscris 100.000.000 lei; num\r de ac]iuni 100.000 titluri; cheltuielile de constituire pl\tite ulterior cu un cec bancar 1.000.000 lei. 10/4/N: Ulterior se stabilesc condi]iile de eliberare a aportului promis astfel: 30.000.000 lei neapelat [i 70 000 000 lei apelat (nominalizat spre a fi v\rsat). 15/4/N: Realizarea aportului privind capitalul subscris apelat se face astfel: 50.000.000 lei direct în contul curent de la banc\ [i 20 000 000 lei mijloace fixe promise de ac]ionarul “X”; 20/6/N: Ac]ionarul “X” nu efectueaz\ v\rs\mântul promis [i societatea îl invit\ s\-[i îndeplineasc\ obliga]ia printr-o soma]ie colectiv\ publicat\ în Monitorul Oficial. Cheltuielile de publicare se ridic\ la 4.000.000 lei [i sunt pl\tite printr-un cec bancar, iar dobânda datorat\ de ac]ionar 3.000.000 lei; 20/7/N: Ac]ionarul “X” nu efectueaz\ v\rs\mântul nici acum [i societatea decide anularea ac]iunilor [i emiterea altora. Noile ac]iuni sunt vândute pentru suma de 25.000.000 lei 20/8/N Capitalul neapelat ini]ial este apelat, v\rsarea efectuându-se direct în contul curent de la banc\. 2. Capitalul social al societ\]ii “WOODY” S.A. înainte de dubla m\rire se prezint\ astfel: capital social 120.000.000 lei; rezerve 20.000.000 lei; num\r de ac]iuni 120.000 titluri. Societatea decide majorarea capitalului social prin emiterea de noi ac]iuni: 100.000 titluri la pre] de emisie 1.200 lei/ac]iune [i prin încorporarea de rezerve disponibile în valoare de 10.000.000 lei pentru care se emit 10.000 de ac]iuni. Se vor avea în vedere cazurile:

a) Cre[terile se produc succesiv: - Faza I: emitere de noi ac]iuni prin aport în numerar; - Faza II: încorporarea rezervelor.

b) Cre[terile se produc succesiv: - Faza I: încorporarea rezervelor; - Faza II: emitere de noi ac]iuni prin aport în numerar;

c) Cre[terile se produc simultan. Se cere: Preciza]i în care dintre cele 3 cazuri se realizeaz\ mai bine protec]ia financiar\ a vechilor ac]ionari. Comenta]i afirma]iile.

3. Întreprinderea “BAGERA” S.A. emite la 1/01/N 5.000 obliga]iuni, dobânda 20 %, valoare nominal\

2.000 lei, pre] de emisie 1.800 lei, durata de rambursare 5 ani. Cheltuielile cu emisiunea ac]iunilor se ridic\ la 2.000.000 lei.

Rambursarea împrumutului se face prin metoda: a) anuit\]ilor constante; b) anuit\]ilor variabile. Se cere: 1. Contabiliza]i în registrul — jurnal opera]iile legate de emisiunea obliga]iunilor; 404

Page 405: contabilitate aprofundata

2. Întocmi]i planul de rambursare a împrumutului în cele 2 cazuri; 3. Preciza]i efectul asupra rezultatului în cei 5 ani în cele 2 situa]ii; 4. Contabiliza]i înregistr\rile contabile aferente anului N3; 5. Relua]i problema în condi]iile în care emisiunea obliga]iunilor are loc pe data de 5/06/N. 4. La data de 1 ianuarie 2000, o întreprindere decide s\ schimbe metoda de amortizare. În acest fel,

întreprinderea ar fi putut determina urm\toarele informa]ii, dac\ noua metod\ ar fi fost determinat\ dintotdeauna: pentru to]i anii anteriori lui 1999, cheltuielile cu amortizarea ar fi fost cu 500.000 lei mai mari, iar impozitul pe profit cu 125.000 lei mai mic; amortizarea în 1999 ar fi fost cu 50.000 lei mai mare [i impozitul pe profit cu 12.500 lei mai mic.

Contul de profit [i pierdere, raportat la finele anului 2000 comparativ cu 1999 se prezint\ astfel: 2000 1999

Vânz\ri 1 500 1000 Costul vânz\rilor (500) (600) Marja brut\ 1 000 400 Costul de distribu]ie (50) (60) Costuri de administra]ie (90) (70) Profit din activitatea de exploatare 860 270 Cheltuieli cu dobânda (20) (10) Impozit pe profit (210) (65) Profit net 630 195

Reconcilierea rezultatului reportat

2000 Sold ini]ial 7 000 Profit net al perioadei 195 Sold final 7 195

Se cere: Contabiliza]i schimbarea metodei contabile prin prisma IAS 8. Se vor avea `n vedere: a)Tratamentul contabil de baz\ b)Tratamentul alternativ

5. Întreprinderea A a descoperit, în anul 2000, c\ desc\rcarea de gestiune a stocurilor de materii prime din ultimii 2 ani a fost sistematic supraevaluat\ cu 20.000.000 lei (impozitul pe profit 25 %). Eroarea este considerat\ semnificativ\ [i va fi corectat\.

Se cere: Contabiliza]i corectarea erorii fundamentale prin prisma IAS 8. Se vor avea `n vedere: a)Tratamentul contabil de baz\ b)Tratamentul alternativ 6. Contabiliza]i prin prisma IAS 20 urm\toarele opera]ii legate de subven]ii:

A) O societate prime[te o subven]ie în valoare de 1.900.000 lei ce urmeaz\ a fi încasat\ în 4 ani, respectiv 500.000 lei în anul 1 [i 2, 400.000 lei în anul 3 [i 500.000 lei în anul 4. Primirea subven]iei este condi]ionat\ ce crearea a 15 locuri de munc\ [i men]inerea lor cel pu]in 4 ani. Costurile ocazionate de recrutarea angaja]ilor sunt de 200.000 lei, iar salariile în anul 1 sunt de 1.000.000 lei, urmând s\ creasc\ cu 300.000 lei în fiecare dintre anii urm\tori. B) O societate prime[te o subven]ie guvernamental\ în valoare de 300.000.000 lei lei pentru achizi]ia unei instala]ii. Instala]ia a costat 600.000.000 lei [i se amortizeaz\ liniar în 6 ani. C) Ulterior disponibiliz\rii unor salaria]i, politica de protec]ie social\ a impus acordarea unei subven]ii pentru acoperirea cheltuielilor cu pl\]ile compensatorii acordate personalului disponibilizat. Cheltuielile cu disponibilizarea se ridic\ la 500.000.000 lei iar subven]ia acordat\ la 85.000.000 lei. 7. O întreprindere investe[te 100.000.000 lei în achizi]ia unei instala]ii tehnice, amortizat\ liniar timp de 10 ani. În anul achizi]iei întreprinderea prime[te o subven]ie guvernamental\ de 30.000.000 lei pentru achizi]ia respectivei instala]ii.

405

Page 406: contabilitate aprofundata

Se cere: Contabiliza]i opera]iile legate de subven]ii folosind: a)metoda prezent\rii subven]iei `n bilan] ca venit amânat b)metoda sc\derii subven]iei pentru a ob]ine valoarea net\ a activului 8. Reluând exemplul de mai sus se consider\ c\ la sfâr[itul anului 2 întreprinderea nu va putea îndeplini condi]iile asociate acord\rii subven]iei deci o va rambursa. Se cere: contabilizarea opera]iilor legate de rambursarea subven]iei folosind pe rând: a) metoda reducerii soldului contului de venit amânat cu suma rambursat\ b) metoda cre[terii valorii nominale a activului cu suma rambursat\ 9. Un produc\tor de televizoare ofer\ garan]ie la momentul vânz\rii bunurilor. Conform termenilor contractului de vânzare produc\torul în]elege s\ elimine prin repara]ii sau înlocuire defectele ce apar într-o perioad\ de 12 luni de la data bilan]ului. Dac\ sunt probabile doar defecte minore, costurile de repara]ie [i înlocuire vor fi de 4.000.000 lei, iar dac\ sunt majore de 50.000.000 lei. Pe baza informa]iilor trecute, întreprinderea estimeaz\ c\ în anul 2000, 75 % din bunurile vândute nu vor avea defecte, 10 % vor avea defecte minore [i 15 % defecte majore. În anul 2001 expir\ perioada de garan]ie a produselor vândute [i nu s-au produs defec]iuni care s\ impun\ remedieri. Se cere: contabilizarea provizioanelor pentru riscuri [i cheltuieli. 10. O întreprindere de exploatare minier\ achizi]ioneaz\ un utilaj de extrac]ie în valoare de 200.000.000 lei. Întreprinderea estimeaz\ c\ la terminarea extrac]iei va efectua cheltuieli cu demontarea, mutarea [i restaurarea activului în valoare de 45.000.000 lei din care 20.000.000 materiale [i 25.000.000 lei salariale. Se cere: contabilizarea provizioanelor pentru riscuri [i cheltuieli 11. Un magazin î[i desf\[oar\ activitatea într-o ]ar\ care nu dispune de legisla]ie referitoare la rambursarea banilor cump\r\torilor nemul]umi]i de produsele defecte. Caz 1: Prin politica f\cut\ public\ întreprinderea s-a angajat s\ practice restituirea banilor la înapoierea produselor defecte [i respectarea politicii este bine cunoscut\. Caz 1.1: Pe baza experien]ei anterioare se consider\ c\ este probabil s\ existe produse defecte pentru care cump\r\torii s\ cear\ restituirea banilor. Caz 1.2: Pe baza experien]ei anterioare se consider\ c\ întreprinderea a luat toate m\surile pentru a nu vinde m\rfuri defecte. Caz 2: Prin politica f\cut\ public\ întreprinderea s-a angajat s\ practice restituirea banilor la înapoierea produselor defecte dar nu a respectat acest lucru decât rar. Caz 3: Magazinul nu a f\cut nici un fel de angajament public referitor la restituirea banilor la înapoierea produselor defecte Se cere: folosind criteriile de recunoa[tere a provizioanelor din IAS 37 preciza]i `n care dintre cele trei cazuri este necesar\ constituirea provizionului. Argumenta]i. 12. O societate livreaz\ m\rfuri unui client `n valoare de 4.140.000 lei, TVA inclus. Clientul constat\ c\ o parte din m\rfuri prezint\ defecte [i intenteaz\ firmei un proces judec\toresc. La sfâr[itul anului N societatea estimeaz\ c\ probabilitatea de pierdere a procesului este de 40 %. La sfâr[itul anului N+1, procesul nu este terminat, iar probabilitatea de pierdere se estimeaz\ a fi 20%. ~n mod similar, la sfâr[itul anului N+2 probabilitatea de pierdere se estimeaz\ la 90 %. ~n anul N+3, procesul este terminat [i societatea este obligat\ la plata unei amenzi `n valoare de 5.800.000. Se cere: contabilizarea provizioanelor pentru riscuri [i cheltuieli. 13. Dispune]i de urm\toarele date: A. DATE DE EVIDEN}| {I CALCUL PENTRU ANUL 2000 —LA 31.12.2000 I. CAPITAL SOCIAL.

406

Page 407: contabilitate aprofundata

Societatea are un capital de 2.000.000 mii lei. Diferen]ele rezultate în urma reevalu\rii legale a imobiliz\rilor corporale în anii preceden]i incluse în capitalul social 15.000 mii lei, mijloacele fixe la care s-a f\cut reevaluarea sunt idenitifcabile. II. PRIME DE CAPITAL {I REZERVE Soldul contului 105 „Rezerve din reevaluare” este de 800.000 mii lei. Mijloacele fixe aferente au fost vândute în anii anteriori. Contul 106 „Rezerve” are un sold total de 2.502.500 mii lei dezvoltat în analitic astfel: • 1061 „Rezerve legale” 2.500 mii lei constituit în limita a 5 % din profitul brut • 1068 „Alte rezerve” — rezerve din diferen]e de curs valutar aferente disponibilit\]ilor în valut\ în limita capitalului social în valoare de 50.000 mii lei • 1068 „Alte rezerve” 2.450.000 mii lei constituite din profitul net. III. SUBVEN}II În contul 118 „Alte fonduri” sunt eviden]iate fondurile primite cu titlu gratuit de la FPS 180.000 mii lei cu ocazia privatiz\rii societ\]ii. Mijloacele fixe achizi]ionate cu fondurile ob]inute au o durat\ de via]\ de 10 ani [i au început s\ se amortizeze începând cu data de 01.01.1998. IV. PROVIZIOANE PENTRU RISCURI {I CHELTUIELI Soldurile conturilor sunt: • 1514 „Provizioane pentru pierderi din schimb valutar” 900.000 mii lei • 476 „Diferen]e de conversie activ” 900.000 mii lei • 477 „Diferen]e de conversie pasiv” 500.000 mii lei Provizionul a fost constituit la nivelul pierderilor din diferen]e de curs valutar (sold 476) V. IMOBILIZ|RI NECORPORALE Valoarea de intrare a imobiliz\rilor necorporale este de 370.000 mii lei, iar amortizarea cumulat\ de 15.000 mii lei. În anul 2000 au fost capitalizate cheltuieli de dezvoltare legate de dezvoltarea unui nou component (1.000 mii lei, valoare neamortizat\), component care nu se produce în serie. În anii anteriori s-au capitalizat cheltuieli de cercetare de 200 mii lei, valoare neamortizat\. VI. IMOBILIZ|RI ÎN CURS Valoarea imobiliz\rilor în curs este de 1.600.000 mii lei, în valoarea final\ fiind inclus\ [i suma de 220.000 mii lei reprezentând diferen]e de curs valutar capitalizate în anii anteriori pe perioadele în care construc]ia de imobiliz\ri fusese sistat\. În perioada precedent\ s-au capitalizat costuri cu dobânda dup\ ce construc]ia fusese finalizat\ 60.000 mii lei. Valoarea amortiz\rilor în perioada anterioar\ este de 10.000 mii lei. VII. IMOBILIZ|RI CORPORALE Valoarea de intrare a imobiliz\rilor corporale este de 5.800.000 mii lei, amortizarea cumulat\ 500.000 mii lei. Valoarea mijloacelor fixe s-a depreciat ireversibil în anii preceden]i cu 1.000 mii mei, deprecierea fiind nerecuperat\ în perioada în care a avut loc. Societatea are o rezerv\ din reevaluare legat\ de mijloacele fixe de 25.000 mii lei iar mijloacele fixe c\rora le corespund aceste rezerve pot fi identificate. VIII. TITLURI DE PARTICIPARE Valoarea titlurilor de participare de]inute la oa alt\ societate este de 40.000 mii lei (reprezentând mai pu]in de 20 % din capitalul social al acesteia). Titlurile au fost achizi]ionate la începutul anului 2000. Valoarea titlurilor recunoscute în bilan]ul anterior este mai mare decât valoarea lor de pia]\ de 35.000 mii lei, diferen]\ recunoscut\ printr-un provizion. IX. STOCURI Soldul conturilor de produse finite intrate în decembrie este de 900.000 mii lei. Acesta cuprinde cheltuieli de administra]ie în sum\ de 5.000 mii lei [i cheltuieli de distribu]ie în sum\ de 2.000 mii lei. Pentru stocurile de materii prime trebuiau constituite provizioane pentru depreciere în anii anteriori în valoare de 400.000 mii lei. X. TER}II În anii anteriori nu s-au înregistrat provizioane pentru clien]i incer]i în valoare de 80.000 mii lei [i nu s-a calculat [i înregistrat impozitul amânat în valoare de 300.000 mii lei. 407

Page 408: contabilitate aprofundata

XI. REZULTATUL REPORTAT Profitul brut al anului 2000 este de 6.000.000.000 lei. În anul în cauz\ s-a constatat c\ din cauza unei erori de desc\rcare a gestiunii la stocurile de materii prime, în anul anterior cheltuielile firmei au fost majorate nejustificat cu 200.000 mii lei. Se cere: contabilizarea opera]iilor [i calculul soldului contului Rezultatul reportat provenind din adoptarea pentru prima dat\ a IAS, mai pu]in IAS 29. 14. Pe parcursul func]ion\rii unei linii de fabrica]ie cu valoarea contabil\ de intrare 125.000.000 lei, amortizat\ liniar cu durata de via]\ util\ de 15 ani au loc reevalu\ri dup\ cum urmeaz\: • reevaluarea activului dup\ 2 ani, valoarea just\ stabilit\ 128.000.000 lei; • a doua reevaluare a activului se realizeaz\ dup\ 3 ani de la ultima reevaluare, valoarea just\ 100.000.000 lei; • a treia reevaluare se efectueaz\ dup\ 1 an de la ultima, valoarea just\ 72.650.000 lei; • a patra reevaluare are loc dup\ un an de la ultima, valoarea just\ 94.000.000 lei NOT|. Se vor avea în vedere cele dou\ metode ale reevalu\rii IV. Dup\ ultima reevaluare, mijlocul fix se vinde la pre]ul de 100.000.000 lei. Se cere: contabilizarea opera]iilor legate de reevaluarea mijlocului fix prin prisma IAS 16 [i vânzarea mijlocului fix. 15. Dispune]i de urm\toarele informa]ii privind un mijloc de transport dat/primit `n leasing financiar: valoare contabil\ de intrare 10.500.000 lei; valoare rezidual\ 500.000 lei; durata contractului de leasing 5 ani; rata dobânzii 20 %; durata normal\ de utilizare 6 ani. Se cere: ~n cazul leasingului financiar, preciza]i care sunt `nregistr\rile contabile `n contabilitatea finan]atorului [i cea a utilizatorului.

CAPITOLUL III 1. Societatea comercial\ “FARMEC” S.A. a realizat cu for]e proprii o cl\dire (garaj) , pentru care a consumat: • materiale consumabile 2.000.000 lei • energie (cota parte) cu TVA aferent 1.000.000 lei

• amortizare utilaje 3.000.000 lei • salarii personal 20.000.000 lei • CAS 4.600.000 lei • ajutor [omaj 1.000.000 lei Se cere: Contabiliza]i în registrul — jurnal cheltuielile efectuate [i încorporarea acestora în valoarea imobiliz\rii. 2. Societatea comercial\ “DOG” S.A. prime[te o instala]ie achizi]ionat\ în valoare de 30.000.000 lei pe data de 2 august anul 1 pe care o pune în func]iune pe data de 20 august. Instala]ia este amortizat\ prin metoda liniar\ în 8 ani.

Se cere: 1. Întocmirea planului de amortizare prezentat mai jos.

2. Contabilizarea în jurnal a amortiz\rii anilor 1, 2 [i 3. 3. Prezentarea schematic\ a bilan]ului la închiderea exerci]iului 3 [i a exerci]iului 7.

408

Page 409: contabilitate aprofundata

3. Societatea comercial\ ”WOODY” S.A. achizi]ioneaz\ [i pune în func]iune un utilaj pe data de 3 august

anul 1 în valoare de 60.000.000 lei. Acest utilaj este amortizat prin metoda degresiv\ în 8 ani.

Se cere: 1. Întocmirea planului de amortizare; 2. Contabilizarea în jurnal a înregistr\rilor aferente anilor1 ,2 [i 3; 3. Prezentarea schematic\ a bilan]ului de închidere al exerci]iului 3 [i al exerci]iului 7. 4. Societatea comercial\ “STRONG” S.A. demonteaz\ un strung (ce era amortizat liniar) în condi]iile: valoare contabil\ de intrare 30.000.000 lei; durat\ normal\ de utilizare 10 ani; durata consumat\ pân\ la casare 6 ani; valoarea r\mas\ de amortizat se e[aloneaz\ pe 3 ani; cheltuielile cu demontarea se ridic\ la 11.600.000 lei din care: ap\ consumat\ 3.000.000 lei, energie electric\ 2.000.000 lei; salarii 6.000.000 lei; cheltuieli materiale 600.000 lei; angrenaje recuperate evaluate la 12.000.000 lei. Se cere: Contabiliza]i în registrul jurnal opera]iile legate de casarea strungului. 5. Societatea comercial\ “RUDOLF” S.A. efectueaz\ urm\toarele opera]ii legate de titluri de participare: 6.01.N Achizi]ionarea a 1.000 ac]iuni A ale societ\]ii “ALFA” S.A., cost de achizi]ie 30.000 lei/ac]iune. La achizi]ie sunt nominalizate la plat\ 20 % din pre]ul de achizi]ie, restul de 80 % se vor nominaliza peste 6 luni. Comisionul bancar este de 800 000 lei [i este pl\tit cu un cec bancar. 8.01.N Achizi]ia a 2.000 ac]iuni A ale societ\]ii “ALFA” S.A., cost de achizi]ie 40.000 lei/ac]iune, nominalizate toate la plat\. 10.01.N “RUDOLF” S.A. particip\ în natur\ la constituirea capitalului societ\]ii “BETA “S.A. nou înfiin]at\. Aportul în natur\ const\ dintr-un mijloc fix, valoarea contabil\ de intrare 10.000.000 lei, amortizare înregistrat\ 2.000.000 lei. Pentru acest aport “RUDOLF” S.A. va primi 1.000 ac]iuni B la valoarea de 15.000 lei/ac]iune. 15.01.N Cesiunea a 1.600 ac]iuni A, pre] de vânzare 60.000 lei/ac]iune. Pentru evaluarea titlurilor ie[ite se aplic\ procedeul FIFO. 16.01.N Încasarea prin intermediul unei b\nci a contravalorii titlurilor cesionate mai sus, comision 2.000.000 lei; 20.01.N Cesiunea titlurilor de partcipare B, pre] de csiune 10.000 lei/ac]iune. Se cere: Contabiliza]i în registrul — jurnal opera]iile legate de titlurile de participare. 6. În anul N o societate achizi]ioneaz\ o linie tehnologic\ pentru extrac]ia ]i]eiului. Cheltuielile legate de achizi]ie sunt: costul de achizi]ie al utilajului 50.000.000 lei; cheltuieli cu proiectul de amplasare 5.000.000 lei; taxe vamale 10.000.000 lei; cheltuieli cu montarea liniei 14.000.000 lei; cheltuieli cu reclama 25.000.000 lei; cheltuieli cu dobânzi la linia de credit 16.000.000 lei. Întreprinderea estimeaz\ c\ la terminarea extrac]iei va efectua cheltuieli cu demontarea, mutarea [i restaurarea amplasamentului în valoare de 30.000.000 lei. Se cere: Conform IAS 16 determina]i costul de achizi]ie. 7. În anul N o societate achizi]ioneaz\ o linie tehnologic\ pentru extrac]ia ]i]eiului. Cheltuielile legate de achizi]ie sunt: costul de achizi]ie al utilajului 50.000.000 lei; cheltuieli cu proiectul de amplasare 5.000.000 lei; taxe vamale 10.000.000 lei; cheltuieli cu montarea liniei 14.000.000 lei; cheltuieli cu reclama 25.000.000 lei; cheltuieli cu dobânzi la linia de credit 16.000.000 lei. Înainte de începerea activit\]ii, se înlocuie[te o pies\ în valoare de 11.000.000 lei, înlocuire care conduce la cre[terea capacit\]ii de produc]ie cu 30 % [i sc\derea consumului de energie cu 20 %. Nefunc]ionând la parametrii ini]iali, se înlocuie[te o pies\ în valoare de 10 000 000 lei, cheltuieli cu montarea 3.000.000 lei. Se cere: Conform IAS 16 determina]i costul de achizi]ie.

409

Page 410: contabilitate aprofundata

8. Pentru achizi]ia unei linii tehnologice s-au efectuat urm\toarele cheltuieli: costul de achizi]ie al liniei 40.000.000 lei; cheltuieli cu proiectul de amplasare 10.000.000 lei; taxe vamale 8.000.000 lei; cheltuieli cu montarea liniei 9.000.000 lei; cheltuieli cu reclama 6.000.000 lei; cheltuieli cu dobânzi la linia de credit 4.000.000 lei; reducere comercial\ primit\ 1.000.000 lei; înlocuirea unei piese în valoare de 5.000.000 lei care are drept efect cre[terea capacit\]ii de produc]ie cu 20%. Se cere: Conform IAS 16 determina]i costul de achizi]ie. 9. O societate de]ine o cl\dire achizi]ionat\ în anul 1998 la valoarea contabil\ de intrare de 300.000.000 lei, amortizat\ liniar în 15 ani. La sfâr[itul anului 2 000 valoarea recuperabil\ este de 260.000.000 lei. La sfâr[itul anului 2002 valoarea recuperabil\ este de 180.000.000 lei. Durata de via]\ r\mas\ este estimat\ la 5 ani. Se cere: Contabiliza]i provizioanele pentru deprecierea imobiliz\rilor corporale conform IAS 36. 10. Dispune]i de urm\toarele date la sfâr[itul exerci]iului financiar N: *212 “Clonstruc]ii — cost de achizi]ie 60.000.000 lei, intrat\ în patrimoniu în data de 8/08/N-1, amortizat\ degresiv în 5 ani; *291 “Provizioane pentru deprecierea imobiliz\rilor corporale “ — existent la sfâr[itul anului N — 1 2.000.000 lei, necesar în anul N 1.400.000 lei. Se cere: Preciza]i care este valoarea cu care postul 212 “Construc]ii” figureaz\ în bilan]ul contabil la sfâr[itul anului N conform reglement\rilor contabile din ]ara noastr\ 11. O societate are ca parte a activit\]ii sale [i activitatea de cercetare — dezvoltare realizat\ prin: 1) laboratorul propriu de cercetare 2) colaborare cu un centru de cercet\ri Ea demareaz\ un proces de cercetare prin laboratorul propriu astfel: •01.01.2001 — 31.01.2001- activit\]i desf\[urate pentru ob]inerea de noi cuno[tin]e 50.000.000 lei, •01.02.2001-20.07.2001-evaluarea [i selec]ia final\ a aplica]iilor din cercetare 10.000.000 lei; • 21.07.2001-30.11.2001-cercetarea pentru alternative de materiale, sisteme de servicii 20.000.000 lei; • 1.12.2001-31.12.2001- designul, construc]ia [i testarea preproduc]iei 30.000.000 lei; • 01.01.2002-30.03.2002-construc]ia [i testarea unei alternative alese 17.000.000 lei. Achizi]ioneaz\ de la centrul de cercet\ri a studiului „Tehnologie pentru ob]inerea produsului X” în valoare de 50.000.000 lei. Se cere: contabiliza]i conform IAS 38 opera]iile legate de imobiliz\rile necorporale.

CAPITOLUL IV

1. Situa]ia stocurilor de m\rfuri ale societ\]ii “CARLOS” S.A. este redat\ în tabelul de mai jos: Cantitate Marf\ Pre] unitar Total

1 000 Stoc ini]ial 600 600 000 2 000 Cump\rare 600 1 200 000 - 500 Vânzare 900 450 000 2 500 Stoc final 600 1 500 000

Se cere:

1. Contabiliza]i opera]iile legate de m\rfuri în cazul utiliz\rii metodei inventarului permanent; 2. Relua]i exemplul în condi]iile în care metoda de contabilizare este cea a inventarului intermitent; 3. Contabiliza]i acelea[i opera]ii în condi]iile în care se înregistreaz\ numai varia]ia stocurilor; 4. Prezenta]i în cele 3 cazuri situa]ia c\r]ii mari [i implica]iile asupra contului de rezultate.

2. Situa]ia stocurilor de produse finite ale societ\]ii comerciale “FURNICA” S.A. este redat\ în tabelul de

mai jos: 410

Page 411: contabilitate aprofundata

Cantitate Produse finite Cost unitar Total 1 000 Stoc ini]ial 600 600 000 2 000 Ob]inere 600 1 200 000 - 800 Vânzare 800 640 000 2 200 Stoc final 600 1 320 000

Se cere:

1. Contabiliza]i opera]iile legate de m\rfuri în cazul utiliz\rii metodei inventarului permanent; 2. Relua]i exemplul în condi]iile în care metoda de contabilizare este cea a inventarului intermitent; 3. Contabiliza]i acelea[i opera]ii în condi]iile în care se înregistreaz\ numai varia]ia stocurilor; 4. Prezenta]i în cele 3 cazuri situa]ia c\r]ii mari [i implica]iile asupra contului de rezultate.

3. Societatea comercial\ “FOX” S.A. trebuie s\ contabilizeze urm\toarea factur\:

valoarea m\rfuri 30.000.000 lei; cheltuieli de transport 6.000.000 lei; remiz\ 2 %; scont de decontare 1 %; TVA 19 %

I.IPOTEZ|: remiza figureaz\ în factura ini]ial\; IPOTEZA A II-A: remiza figureaz\ în factura ulterioar\. Se cere: 1. ~ntocmi]i factura: 2. Contabiliza]i factura la cump\r\tor ]inând cont de cele 2 ipoteze [i de urm\toarele cazuri; a) scontul de decontare este contabilizat la primirea/emiterea facturii; b) scontul de decontare este contabilizat la plata/încasarea facturii.

4. Societatea comercial\ “WOLF’ S.A. trebuie s\ contabilizeze urm\toarea factur\:

valoare m\rfuri 60.000.000 lei; cheltuieli de transport 2.000.000 lei; prim\ de asigurare 3.000.000 lei; rabat 1 %; remiz\ 2 %; risturn 3 %; scont de decontare 2 %; TVA 19 %.

IPOTEZA I: toate reducerile figureaz\ în factura ini]ial\; IPOTEZA A — II-A: reducerile comerciale figureaz\ în factura ulterioar\. Se cere: 1. Întocmi]i factura; 2. Contabiliza]i facturile la cump\r\tor;

5. Contabiliza]i o factur\ pe credit cuprinzând m\rfuri în valoare de 20.000.000 lei, TVA 19 %, luând în considerare urm\toarele trei ipoteze: 411

Page 412: contabilitate aprofundata

cei 20.000.000 lei reprezint\ o vânzare în care cheltuielile de transport nu îl privesc pe vânz\tor; vânz\torul factureaz\ 2.000.000 lei în plus pentru a acoperi costul propriului s\u camion utilizat pentru livrarea m\rfurilor; vânz\torul factureaz\ 3.000.000 lei în plus pentru a acoperi costul unui transportator care I-a facturat 2.500.000 lei. 6. Societatea comercial\ “BALOO” S.A. ]ine eviden]a m\rfurilor la pre]ul cu am\nuntul. Adaosul comercial este de 20 %. 6/08/N Ea prime[te de furnizori urm\toarea factur\: - pre] de cump\rare m\rfuri 2.000.000 lei; - cheltuieli de transport înscrise în factur\ 500.000 lei; - rabat 1 %; - scont de decontare 2 %; - TVA 19 %. 20/09/N Vânzarea m\rfurilor de mai sus. Se cere: Contabiliza]i în registrul — jurnal opera]iile legate de m\rfuri. 7. Societatea comercial\ “KAOO” S.A. ]ine eviden]a m\rfurilor la pre]ul cu am\nuntul. Adaosul comercial este de 10 %. 8/10/N Prime[te de la furnizori urm\toarea factur\: - pre] de cump\rare a m\rfurilor 4.000.000 lei; - remiz\ 1 %; - TVA 19 %. Cheltuielile de transport se ridic\ la 2.000.000 lei [i sunt consemnate în factura unit\]ii de transport. 20/09/N Vânzarea m\rfurilor de mai sus. Se cere: Contabiliza]i înregistr\rile legate de m\rfuri în urm\toarele condi]ii:

a) înregistrarea cheltuielilor de transport într-un cont distinct de stocuri; b) înregistrarea cheltuielilor de transport în contul 378 analitic distinct; c) înregistrarea cheltuielilor de transport în contul 624.

8. Societatea comercial\ “KUNTA” S.A. ]ine eviden]a m\rfurilor la pre] cu am\nuntul inclusiv TVA la

vânzare. Ea achizi]ioneaz\ stocuri de m\rfuri în condi]iile: valoarea m\rfurilor 4.000.000 lei; cheltuieli de transport înscrise în factur\ 5.000.000 lei; rabat 3 %; TVA 19 %.

Adaosul comercial practicat de unitate este de 30 %.Ulterior, m\rfurile achizi]ionate sunt vândute. Se cere: 1. Contabiliza]i opera]iile legate de m\rfuri; 2. Relua]i exemplul în condi]iile în care cheltuielile de transport figureaz\ în factur\ distinct\.

9. Societatea comercial\ “POPEY” S.A. ]ine eviden]a m\rfurilor la pre] cu am\nuntul inclusiv TVA la

vânzare. Adaosul comercial practicat de unitate eeste de 20 %. Situa]ia în conturile societ\]ii la 1/01/N este urm\toarea:

371 — SID 1.464.000 lei; 412

Page 413: contabilitate aprofundata

378 — SIC — 200.000 lei;

În cursul lunii ianuarie au loc opera]iile: 8/01: Achizi]ie m\rfuri A conform facturii: valoare m\rfuri 2.000.000 lei, rabat 2 %, TVA .19 %. 10/01: Achizi]ie m\rfuri B conform facturii: valoare m\rfuri 3.000.000 lei, scont de decontare 1 %, TVA

19 %; În luna februarie au loc opera]iile:

7/02: Achizi]ie m\rfuri C conform facturii: valoare m\rfuri 5.000.000 lei, rabat 1 %, remiz\ 2 %, TVA 19%.

La 28/02 situa]ia stocului final de m\rfuri este urm\toarea; marfa A 200.000 lei; marfa B 1.000.000 lei; marfa C 3.000.000 lei.

Se cere: Contabiliza]i opera]iile legate de m\rfuri în condi]iile în care pentru repartizarea adaosului

comercial se utilizeaz\ metoda procentului mediu de adaos.

10. Pe data de 20/9/N societatea comercial\ “VANDA” S.A. achizi]ioneaz\ m\rfuri conform facturii: valoare marf\ 10.000.000 lei, cheltuieli de transport înscrise în factur\ 2.000.000 lei, rabat 2 %, scont de decontare 1 %, TVA 19 %. Pe data de 31/12/N, valoarea de inventar stabilit\ cu ocazia inventarierii este de 11.000.000 lei. La data de 31/12/”N+1” valoarea de inventar este de 11.200.000 lei. Pe data de 6/8/”N+2” se vând m\rfurile, pre] de vânzare 15.000.000 lei, TVA 19%. Se cere: Contabiliza]i în registrul — jurnal opera]iile de mai sus.

11. Situa]ia stocurilor societ\]ii comerciale “BALOO” S.A. este urm\toarea: Cont 31/12/N 31/12/N+1

Valoare contabil\ de intrare Valoarea actual\ Valoare actual\ 301 1 000 000 800 000 700 000 302 800 000 1 000 000 600 000 381 600 000 640 000 650 000 331 3 000 000 3 000 000 2 800 000 345 4 000 000 3 600 000 3 800 000 371 6 000 000 5 200 000 5 000 000 Se cere:

1. Contabiliza]i provizioanele necesare la sfâr[itul anului N1 [i N2 folosind metoda relu\rii provizioanelor cu variantele:

a) calculul [i înregistrarea pe fiecare categorie de conturi; b) calculul [i înregistrarea provizioanelor în mod global;

2. Contabiliza]i provizioanele necesare la sfâr[itul anului N2 folosind metoda anul\rii globale a provizioanelor.

CAPITOLUL V

1. Societatea comercial\ “FOX” S.A. trebuie s\ contabilizeze urm\toarea factur\:

valoarea m\rfuri 30.000.000 lei; cheltuieli de transport 6.000.000 lei; remiz\ 2 %;

413

Page 414: contabilitate aprofundata

scont de decontare 1 %; TVA 19 %

I.IPOTEZ|: remiza figureaz\ în factura ini]ial\; IPOTEZA A II-A: remiza figureaz\ în factura ulterioar\. Se cere: 1. ~ntocmi]i factura: 2. Contabiliza]i factura la vânz\tor ]inând cont de cele 2 ipoteze [i de urm\toarele cazuri; a)scontul de decontare este contabilizat la primirea/emiterea facturii; b) scontul de decontare este contabilizat la plata/încasarea facturii.

2. Societatea comercial\ “WOLF’ S.A. trebuie s\ contabilizeze urm\toarea factur\:

valoare m\rfuri 60.000.000 lei; cheltuieli de transport 2.000.000 lei; prim\ de asigurare 3.000.000 lei; rabat 1 %; remiz\ 2 %; risturn 3 %; scont de decontare 2 %; TVA 19 %.

IPOTEZA I: toate reducerile figureaz\ în factura ini]ial\; IPOTEZA A — II-A: reducerile comerciale figureaz\ în factura ulterioar\. Se cere: a) Întocmi]i factura; b) Contabiliza]i facturile la vânz\tor;

3. Societatea “DURU” efectueaz\ urm\toarele opera]ii:

1 martie: repara]ia unei ma[ini care apar]ine clientului FRED pentru 80.000.000 lei, TVA 19 %;

2 martie: FRED returneaz\ trata acceptat\ scadent\ pe 3 mai; 3 martie: DURU sconteaz\ acest efect la banca sa; 4 martie: banca pune fonduri la dispozi]ia lui DURU re]inând o dobând\ de 20 % [i 600.000 lei

cheltuieli; 4 mai: banca semnaleaz\ pe DURU c\ trata este nepl\tibil\ [i re]ine 3.000.000 lei cheltuieli; 7 mai: DURU factureaz\ lui FRED prin scrisoare recomandat\ valoarea nominal\ a crean]ei, dobânda de

întârziere 800.000 lei; 10 mai: FRED adreseaz\ lui DURU un bilet la ordin pentru aceea[i sum\ scadent pe 20 mai;

19 mai: DURU remite biletul la ordin la banc\ care îl încaseaz\ pe 20 mai re]inând 1.000.000 lei cheltuieli.

Se cere: Înregistrarea acestor opera]ii în jurnalul vânz\torului [i cump\r\torului. 4. Dispune]i de urm\toarele informa]ii: 1.TVA de plat\ aferent\ lunii august 2.000.000 lei. 2.Opera]ii efectuate în luna septembrie:

a) Vânz\ri de produse finite în sum\ de 8 784 000 lei, TVA 19 %, inclus. 414

Page 415: contabilitate aprofundata

b) Achizi]ie de materii prime 10 000 000 lei, TVA 19 %. c) Recep]ia [i punerea în func]iune a unei cl\diri, cost de produc]ie 15 000 000 lei.

NOT|: Prorata stabilit\ la deschiderea exerci]iului financiar este de 80 %. Se cere: Prezenta]i înregistr\rile aferente lunii septembrie.

5. Societatea comercial\ “CAPRI” S.A. efectueaz\ urm\toarele opera]ii:

6/4/N: Vânzare de m\rfuri în numerar clientului CIOCOS în valoare de 4.000.000 lei, TVA 19%. 9/10/N: Vânzare pe credit de produse finite clientului CROCOS în valoare de 6.000.000 lei, TVA 19%; 10/11/N: Prestarea de servicii clientului VIPROS în sum\ de 18.300.000, TVA inclus; 31/12/N CAPRI afl\ c\ societatea CROCOS e în lichidare judiciar\ [i c\ nu î[i va pl\ti datoria. Totodat\

este anun]at\ c\ societatea VIPROS are dificult\]i financiare [i nu va pl\ti probabil decât 90 % din crean]\; 6/3/N+1: CROCOS prezint\ hot\rârea judec\toreasc\ definitiv\ care atest\ imposibilitatea încas\rii

crean]ei; 31/12/N+1 CAPRI afl\ c\ dificult\]ile clientului VIPROS s-au agravat [i c\ nu va pl\ti probabil decât 50

% din datorie; 31/12/N+2: VIRPOS anun]\ c\ probabil va pl\ti 90 % din crean]\; 1/8/N+3: VIPROS anun]\ c\ este în lichidare judiciar\; CAPRI recupereaz\ întreaga sum\ de la VIPROS.

Se cere: 1. Înregistra]i în registrul — jurnal informa]iile referitoare la exerci]iul N; 2. Prezenta]i schematic bilan]ul [i contul de profit [i pierdere la finele anului N; 3. Înregistra]i în registrul — jurnal opera]iile posterioare exerci]iului N.

6. S\ se calculeze [i s\ se contabilizeze opera]iile privind: TVA de plat\ pe luna mai privind decontul din luna aprilile 100.000 lei, TVA pentru cump\r\ri de stocuri de m\rfuri în luna mai 4.000.000 lei, TVA pentru vânz\ri de m\rfuri în luna mai 5.000.000 lei, TVA aferent\ stocului de m\rfuri nevândute 200.000 lei, prorata TVA 90 %. 7. ~n statul de salarii figureaz\ urm\toarele date: total drepturi de salarii cuvenite 10.000.000 lei, avansul chenzinal pl\tit 40 %, contribu]ia la pensia suplimentar\ 5 %; contribu]ia la [omaj 1 %; contribu]ia la fondul pentru asigur\ri sociale de s\n\tate 7 %; chirii re]inute în favoarea întreprinderii 40.000 lei; imputa]ii b\ne[ti pentru lipsuri în gestiune 50.000 lei; re]ineri în favoarea ter]ilor 60.000 lei. Se cere: S\ se contabilizeze opera]iile privind cheltuielile [i decont\rile cu personalul. 8. Din conturile societ\]ii de comer] MARTIN S.A. s-au extras informa]iile: 10.000.000 lei TVA deductibil\ asupra cump\r\rilor (luna mai), 3 000 000 lei TVA de plat\ (aferent` lunii aprilie), 2.000.000 lei TVA colectat\ aferent\ vânz\rilor (luna mai). Prorata TVA 90 %. Care sunt `nregistr\rile lunii mai. 9. Din conturile societ\]ii DULFANA S.A. s-au extras informa]iile: TVA de plat\ aferent\ lunii mai 400.000 lei, TVA colectat\ 19 % `n luna iunie din vânzarea produselor finite `n valoare de 10.000.000 lei inclusiv TVA, TVA deductibil\ 19 % `n luna iunie afferent\ cump\r\rii de piese de schimb \n valoare de 10.000.000 lei pre] de achizi]ie. Prorata TVA 90 %. Care sunt \nregistr`rile lunii iunie, dar ale lunii iulie `n condi]iile `n care TVA deductibil\ din cump\r\ri de materii prime este de 2.000.000 lei [i TVA colectat\ din vânz\ri de m\rfuri 2.100.000 lei.

415

Page 416: contabilitate aprofundata

CAPITOLUL VI

1. • 1 ian: Crearea societ`]ii FRED S.R.L. prin aportul în numerar de 50.000.000 lei depu[i într-un cont bancar deschis la BRCE [i aportul în natur\ (ma[ini) în sum\ de120.000.000 lei • 2 ian: Achizi]ionarea unui automobil pl\tit prin cec bancar în sum\ de 30.000.000 lei , TVA 19 %. • 5 ian: Cump\rarea cu factur\ a unui stoc de m\rfuri în sum\ de 30.000.000 lei de la furnizorul CARLOS S.A., TVA 19 %. • 6 ian: Vânzarea cu factur\ a m\rfurilor clientului CARLA S.A. pre] de vânzare 48.000.000 lei, TVA 19 %. • 12ian: Societatea contracteaz\ un împrumut pe termen lung de la BANK POST în sum\ de 55.000.000 lei. • 14 ian: Plata datoriei fa]\ de furnizorul CARLOS S.A.

• 21 ian: Deschiderea unui cont bancar la BCR [i depunerea sumei de 3.000.000 lei, virat\ din contul de la BRCE • 24 ian: Societatea ridic\ din contul bancar de la BRCE suma de 1.000.000 lei • 28 ian: CARLA S.A. adreseaz\ un ordin de plat\ pentru 25.000.000 lei societ\]ii, depu[i în contul bancar BRCE • 31 ian: Contabilizarea cheltuielilor cu salariile 9.000.000 lei, a salariilor pl\tite în numerar în sum\ de 4.000.000 lei [i a salariilor neridicate 800.000 lei. Se cere: Contabilizarea opera]iilor. 2. S\ se contabilizeze `n registrul jurnal opera]iile de mai jos: 1 iunie: cump\rarea de materii prime pe credit de la furnizorul CHAT S.A. în valoare de 18.000.000 lei; plata va avea loc pe data de 28 iunie prin cec bancar; 2 iunie: vânzarea de produse finite clientului DOG S.A. în sum\ de 45.000.000 lei, plata având loc în zece zile pentru 20.000.000 lei, restul în luna iulie; 3 iunie: reglementarea prin cec a unei note de telefon primitã în aceast\ zi în sum\ de 900.000 lei; 6 iunie: achizi]ionarea mobilierului de birou în valoare de 23.000.000 lei, din care 9.000.000 lei pl\ti]i cu cec bancar, iar restul în luna septembrie; 8 iunie: cecul în valoare de 2.000.000 tras la CABV pentru remiterea de lichidit\]i; 9 iunie: cump\rarea de rechizite pl\tite în numerar în valoare de 200.000 lei; 15 iunie: recep]ia unei facturi de la un expert contabil care va fi reglat\ în luna iulie în sum\ de 12.000.000 lei; 30 iunie: împrumut contractat de la o societate de credit în sumã de 32.000.000 lei, bani depu[i în contul bancar; 30 iunie: reglementarea chiriei conform facturii primit\ în aceast\ zi în valoare de 6.000.000 lei; 3. S\ se contabilizeze opera]iile: a) Se achizi]ioneaz\ ac]iuni ca investi]ii financiare pe termen scurt 5.000 titluri × 200 lei în valoare de 100.000 lei din care eliberate 25 %, iar restul eliberabile în 5 ani. b) Se cesioneaz\ titlurile de plasament înainte de eliberarea total\, pre]ul de cesiune al titlurilor este de 250. c) În luna iulie exerci]iul “N” se cump\r\ obliga]iuni în condi]iile:

• pre]ul de cump\rare 2 000 000 lei • cuponul dobânzii de încasat între 1 aprilie [i 1 iulie (4 luni) pentru o rat\ a dobânzii 20 %

? lei

Dobânda pân\ la 1 aprilie a fost încasat\ la sursa de cump\rare. La 31 decembrie “N” valoarea bursier\ a obliga]iunilor este de 1.800. 000 lei.

416

Page 417: contabilitate aprofundata

În exerci]iul “N+1” la 1 octombrie se cesioneaz\ obliga]iunile, pre]ul de cesiune este de 2.300.000 lei, din care cuponul dobânzii 500.000 lei. 4. S\ se contabilizeze opera]iile: În cursul exerci]iului prin contul curent de la banc\ au loc urm\toarele opera]ii: 30.04.2002, încasarea a 2.600 USD × 35.000 lei cursul zilei, 34.000 lei cursul din momentul cre\rii crean]ei; 25.06.2002, încasarea a 10.400 USD × 32.800 lei cursul zilei, 33.500 lei cursul crean]ei; 08.07.2002, pl\]i de 5.700 USD × 31.600 cursul zilei, 31.450 lei cursul din momentul cre\rii datoriei; 09.11.2002, încas\ri de 1.300 USD × 30.100 lei cursul zilei, 34.200 lei cursul crean]ei. Cursul fix stabilit la 01.01.2002 este de 30.000 lei, cursul din 31.12.2002 este 1 USD= 35.800 lei.

CAPITOLUL VII {I VIII

1. S\ se calculeze cifra de afaceri în baza datelor: stocuri ini]iale la începutul perioadei 1.000.000 lei; achizi]ie stocuri 4.000.000 lei; stocuri finale 1.600.000 lei; stocuri ini]iale de produse finite la cost de produc]ie 12.000.000 lei; produse ob]inute în cost de produc]ie 15.000.000 lei; produse vândute în pre] de vânzare nefacturate 30.000.000 lei; reduceri comerciale acordate 2.000.000 lei; stoc final de produse nevândute la cost de produc]ie 6.000.000 lei; salarii pl\tite 3.500.000 lei; subven]ii de exploatare 2.800.000 lei.

2. Dispune]i de urm\toarele date în cursul exerci]iului N: o societate ob]ine în cursul anului produse finite la cost de produc]ie 30.000.000 lei; ea vinde 30 % din ele la pre]ul de 38.900.000 lei; reducere comercial\ înscris\ în factur\ 10 %. Între cheltuielile ocazionate de ob]inerea produselor finite sunt: materiale consumate 3.000.000 lei; salarii datorate 3.500.000 lei; salarii pl\tite 3.800.000 lei; CAS 1.050.000 lei; fond [omaj 175.000 lei; dobânzi 400.000 lei; amortizare 1.600.000 lei. Care este m\rimea rezultatului contabil [i a celui fiscal ?

3. S\ se calculeze cifra de afaceri [i rezultatul din exploatare în baza urm\toarelor date: valoarea ad\ugat\ 90.000.000 lei; marja comercial\ 30.000.000 lei; achizi]ie stocuri 8.000.000 lei; stocuri ini]iale 1.000.000 lei; stocuri finale 5.200.000 lei; servicii facturate primite de la ter]i 2.000.000 lei; servicii nefacturate primite de la ter]i 2.500.000 lei; produc]ia stocat\ (sold debitor) 6.000.000 lei; produc]ia imobilizat\ 5.000.000 lei; costul de cump\rare al m\rfurilor vândute 6.800.000 lei; subven]ii de exploatare 4.000.000 lei. 4. Din balan]a de verificare s-au extras urm\toarele date: mijloace fixe 10.000.000 lei, amortizarea mijloacelor fixe 6.000.000 lei, cheltuieli de constituire 2.800.000 lei, titluri de participare 3.500.000 lei, provizioane pentru deprecierea imobiliz\rilor financiare 600.000 lei, v\rs\minte de efectuat pentru imobiliz\ri financiare 900.000 lei, terenuri 12.000.000 lei, materii prime 5.000.000 lei, provizioane pentru deprecierea materiilor prime 1.000.000 lei, m\rfuri 9.200.000 lei, diferen]e de pre] la m\rfuri (sold creditor) 600.000 lei, produse finite 3.000.000 lei, diferen]e de pre] la produse (sold debitor) 450.000 lei, obiecte de inventar 720.000 lei, uzura obiectelor de inventar 380.000 lei, clien]i 5.800.000 lei, clien]i incer]i 1.400.000 lei, clien]i creditori 2.600.000 lei, furnizori debitori 1.900.000 lei, conturi curente la b\nci (sold creditor) 2.870.000 lei. Care este m\rimea activelor imobilizate [i a activelor circulante. 5. Din balan]a de verificare s-au extras urm\toarele date: clien]i 10.000.000 lei, clien]i incer]i 4.000.000 lei, clien]i creditori 6.500.000 lei, provizioane pentru deprecuierea crean]elor clien]i 4.000.000 lei, conturi curente la b\nci (sold creditor) 5.100.000 lei, furnizori 4.100.000 lei, furnizori debitori 3.900.000 lei, decont\ri cu asocia]ii privind capitalul (sold debitor) 2.000.000 lei, efecte de plat\ 300.000 lei, TVA neexigibil\ (sold creditor) 3.400.000

417

Page 418: contabilitate aprofundata

lei, TVA de recuperat 1.000.000 lei, dividende de plat\ 2.500.000 lei, impozit pe profit 500.000 lei, debitori diver[i 3.800.000 lei, provizioane pentru deprecierea debitorilor 700.000 lei. Care este m\rimea crean]elor [i a datoriilor:

6. Dispune]i de urm\toarele date la închiderea exerci]iului N: impozit pe profit calculat [i înregistrat la 30.11.N — 1.000.000 lei din care pl\tit 900.000 lei; veniturile aferente exerci]iului N — 15.000.000 lei, din care dividende încasate 480.000 lei; cheltuielile aferente exerci]iului N 6.800.000 lei, din care cheltuieli de protocol nedeductibile 370.000 lei [i amenzi 40.000 lei. Cota de impozit pe profit este de 25 %. Care este suma impozitului pe profit datorat [i de pl\tit pe luna decembrie N:

7. În baza datelor: cump\r\ri de stocuri 2.000.000 lei, stocuri ini]iale 500.000 lei, stocuri finale 2.300.000 lei, salarii totale datorate 1.400.000 lei, salarii pl\tite 1.450.000 lei, amortizare 700.000 lei, amenzi [i penalit\]i datorate c\tre autorit\]ile române 900.000 lei, din care pl\tite 800.000 lei; dividende de primit 700.000 lei, dividende de pl\tit 800.000 lei, dobânzi datorate 300.000 lei, dobânzi pl\tite 280.000 lei; servicii facturate primite de la ter]i 510.000 lei, stocuri ini]iale de produse finite la cost de produc]ie 700.000 lei, produse ob]inute la cost de produc]ie 10.000.000 lei, produse vândute la pre] de vânzare 14.000.000 lei, produse vândute la pre] de vânzare f\r\ facturi întocmite 2.600.000 lei, stocuri de produse nevândute la cost de produc]ie 8.500.000 lei, servicii nefacturate primite de la ter]i 1.300.000 lei, provizioane pentru deprecierea imobiliz\rilor financiare constituite 3.000.000 lei [i reluate 1.200.000 lei. Calcula]i rezultatul contabil înainte de impozitare [i rezultatul fiscal. 8. Folosind contul de profit [i pierdere s\ se calculeze rezultatul brut, rezultatul fiscal [i net în baza datelor. Cump\r\ri de stocuri 100.000 lei, consum de stocuri 90.000 lei; salarii total datorate 200.000 lei, salarii pl\tite 204.000 lei; servicii nefacturate primite de la ter]i 100.000 lei, servicii facturate primite 200.000 lei, provizioane pentru riscuri [i cheltuieli constituite 50.000 lei, provizioane reluate 80.000 lei; stocuri ini]iale de produse finite la cost de produc]ie 10.000 lei, produse ob]inute la cost de produc]ie 530.000 lei, produse vândute la pre] de vânzare 800.000 lei, produse încasate la pre] de vânzare 810.000 lei, produse vândute dar nefacturate la pre] de vânzare 40 000 lei, stocuri finale de produse nevândute la cost de produc]ie 80.000 lei, dobânzi datorate 70.000 lei, pl\tite 65.000 lei, dividende de primit 60.000 lei, încasate 20.000 lei, cota de impozit pe profit 25 %.

9. Dispune]i de urm\toarele informa]ii din conturi (soldurile finale): 213 — 10.000.000 lei; 281 — 3.000.000 lei; 301 — 4.000.000 lei; 391— 200.000 lei; 409 —300.000 lei; 4111 — 500.000 lei; 419 — 600.000 lei; 461 — 100.000 lei; 462 — 150.000 lei. Preciza]i care este m\rimea activului bilan]ier [i a activelor circulante dup\ înscrierea datelor în bilan]ul contabil.

418