OPERATORUL ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către,

............................( denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)................................

Domnilor,

1. Examinând invitația transmisă și caietul de sarcini atașat acesteia, subsemnaţii,

reprezentanţi ai ofertantului ______________(denumirea/numele ofertantului)______________, ne oferim

să prestăm serviciul ___________(denumirea serviciilor)_________________ pentru suma TOTALĂ la

destinaţia finală de ____(suma in litere si in cifre)_____LEI fără TVA, reprezentând ____(suma in litere si in

cifre)_____EURO fără TVA la cursul Inforeuro din luna martie 2014 (1 euro = 4,5015 lei), la care

se adaugă taxa pe valoarea adăugată (T.V.A.) în valoare de _____(suma în litere şi în cifre)_____LEI,

reprezentând _____(suma în litere şi în cifre)_____EURO la cursul mai sus menționat.

2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm

serviciile timp de ___________________ .

3. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă,

împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită

câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

4. Alături de oferta de bază: (se bifează opţiunea corespunzătoare)

depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă

separat, marcat în mod clar "alternativa";

nu depunem ofertă alternativă.

5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă

ofertă pe care o puteţi primi.

Data: _____/_____/_________

________________,în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

oferta pentru şi în numele _____________(denumirea/numele ofertantului) _______________________.

..................(semnătura)...............

Anexa la formularul de ofertă

Nr.

crt.

Serviciul

(activitate) Preţ total (lei fără TVA)

Preţ total (echivalent euro

fără TVA)*

Procentul produselor

fabricate din

materiale reciclate

(verzi) utilizate în

cadrul serviciului **

1.

*) cursul de schimb la care se va calcula echivalenţa în euro este cursul Inforeuro din luna martie 2014 (1 euro = 4,5015 lei). **) Criteriul se aplică numai produselor de papetărie. Se vor detalia produsele fabricate din materiale reciclate (verzi), utilizate în cadrul serviciului. Algoritm de calcul al punctajului:

a) pentru oferta cu prețul total cel mai mic se va acorda 60 de puncte. Pentru ofertele cu alt preț total, punctajul se va calcula astfel: Prețul total cel mai mic / prețul total al ofertei verificate x 70.

b) Pentru oferta cu procentul produselor fabricate din materiale reciclate (verzi) cel

mai mare se va acorda 30 de puncte. Pentru celelalte oferte, punctajul se va acorda astfel: procentul ofertat / procentul cel mai mare x 30.

Punctajul final va fi egal cu suma punctajelor totale de la lit. a) și lit. b).

CONSILIUL JUDEŢEAN SUCEAVA

Direcţia managementul proiectelor

Nr. 6293 din 27.03.2014

CAIET DE SARCINI

pentru achiziţia de servicii pentru evenimente în cadrul proiectului “Medicină în situaţii şi

ocazii de urgenţă – răspuns prompt la provocările transfrontaliere”, cod MIS-ETC 1575,

finanțat prin intermediul Instrumentului European de Vecinătate și Parteneriat (ENPI) în

cadrul Programului Operațional Comun România - Ucraina - Republica Moldova 2007-

2013, Prioritatea 2 “Mediu şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă”, Măsura 2.1

„Rezolvarea în comun a unor aspecte de mediu, inclusiv pregătirea pentru situaţii de

urgenţă”, Apelul II de proiecte

INTRODUCERE

Secțiunea conține indicații privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât

potențialii ofertanți să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesitățile autorității

contractante.

SCURTĂ DESCRIERE

Serviciile de organizare a întâlnirii în cadrul parteneriatului, a sesiunii de informare şi a sesiunii

de instruire vor fi efectuat în cadrul proiectului “Medicină în situaţii şi ocazii de urgenţă –

răspuns prompt la provocările transfrontaliere”, cod MIS ETC 1575 finanțat în cadrul

Programului Operațional Comun România - Ucraina - Republica Moldova 2007-2013, Apelul II

de proiecte, Prioritatea 2 “Mediu şi pregătirea pentru situaţii de urgenţă”, Măsura 2.1

„Rezolvarea în comun a unor aspecte de mediu, inclusiv pregătirea pentru situaţii de urgenţă”,

proiect implementat de Spitalul Central Municipal Novoselita în cadrul căruia Consiliul Judeţean

Suceava are calitatea de partener şi are alocat buget propriu.

DENUMIREA SERVICIULUI

- Serviciul achiziționat - CPV – 79952000 - 2 – Servicii pentru evenimente

Serviciile de organizare a întâlnirii în cadrul parteneriatului, a sesiunii de informare şi a

sesiunii de instruire vor fi efectuate în cadrul proiectului “Medicină în situaţii şi ocazii de urgenţă

– răspuns prompt la provocările transfrontaliere”, cod MIS-ETC 1575, finanțat prin intermediul

Instrumentului European de Vecinătate și Parteneriat (ENPI) în cadrul Programului Operațional

Comun România - Ucraina - Republica Moldova 2007-2013, Prioritatea 2 “Mediu şi pregătirea

pentru situaţii de urgenţă”, Măsura 2.1 „Rezolvarea în comun a unor aspecte de mediu, inclusiv

pregătirea pentru situaţii de urgenţă”.

Ofertanţii trebuie să menţioneze în ofertă ţara din care provin prezentând dovada

naţionalităţii conform legislaţiei naţionale a ţării.

SPECIFICAȚII TEHNICE

Obiectivul Elemente obligatorii

Organizare

întâlnire în

cadrul

parteneriatului

Evenimentul va avea loc la sediul Palatului Administrativ, Str. Ştefan cel Mare, nr.

36, timp de o zi. Organizarea întâlnirii în cadrul parteneriatului presupune:

- 2 coffe break -uri pentru 14 persoane (în limita sumei de 140 eur cu TVA /

1 coffe break )

- Realizarea articolelor de papetărie aferente întâlnirii pentru 14 persoane (în

limita sumei de 120 eur cu TVA pentru 14 persoane)

Un set de articole de papetărie conţine:

- O mapă de prezentare A4 color, cu policromie pe faţă, plastifiate şi lucioase

pe faţă-verso. Buzunarul mapei poate fi din coală sau aplicat iar formatul

mapelor este A4 închis, respectiv A3 desfăşurat.

- Un pix cu gel albastru, personalizat

- Un memory stick personalizat de min. 8GB

- Furnizorul va realiza machete pentru fiecare din materialele mai sus

prezentate și le va transmite autorității contractante iar nota de comandă se

va înainta după obținerea Avizului pentru materiale de informare și

publicitate de la Oficiul STC Suceava, Organism Intermediar.

Organizare

sesiune de

informare

Evenimentul va avea loc la sediul Palatului Administrativ, Str. Ştefan cel Mare, nr.

36, timp de o zi. Organizarea întâlnirii în cadrul parteneriatului presupune:

- închiriere echipamente de prezentare – videoproiector, pointer laser, ecran

proiecţie și flipchart pentru o zi precum și transportul acestora la sediul

beneficiarului (în limita sumei de 150 eur cu TVA / zi)

- 2 coffe break -uri pentru 57 persoane (în limita sumei de 150 eur cu TVA /

1 coffe break)

- realizarea articolelor de papetărie necesare pentru derularea evenimentului

pentru 57 de persoane (în limita a 200 eur cu TVA/ 57 participanți);

Un set de articole de papetărie conţine:

- O mapă de prezentare A4 color, cu policromie pe faţă, plastifiate şi lucioase

pe faţă-verso. Buzunarul mapei poate fi din coală sau aplicat iar formatul

mapelor este A4 închis, respectiv A3 desfăşurat;

- Un block – notes, format A5 – filă mată, 80 gr / mp, 50 file, coperte de

carton 160 gr / mp

- Un pix cu gel albastru, personalizat;

- Atât mapa de prezentare cât şi agenda, pixul si block – notes-ul vor

respecta toate cerințele impuse prin Manualul de identitate vizuală ce

poate fi descărcat de pe pagina www.ro-ua-md.net;

- Furnizorul va realiza machete pentru fiecare din materialele mai sus

prezentate și le va transmite autorității contractante iar nota de comandă se

va înainta după obținerea Avizului pentru materiale de informare și

publicitate de la Oficiul STC Suceava, Organism Intermediar.

-Organizare

sesiune de

instruire

Organizarea evenimentul presupune:

- Închirierea unei săli de conferințe, pe o perioadă de 3 zile consecutive,

pentru 123 persoane care să fie dotată cu echipamente de prezentare –

videoproiector, ecran proiecţie, sistem de sonorizare și flipchart (în limita a

100 eur cu TVA /zi cu TVA);

- 2 mese/ zi pentru 30 participanți timp de 3 zile consecutive – se va asigura

dejunul în regim de bufet suedez (în limita a 9 eur/persoană/masă), la

locația închiriată;

- 3 coffe break –uri, câte unul în fiecare zi, timp de 3 zile consecutive,

pentru 123 de persoane, (în limita sumei de 180 eur cu TVA / 1 coffe

break)

- realizarea articolelor de papetărie necesare pentru derularea evenimentului,

pentru 123 persoane (în limita sumei de 140 eur cu TVA / 123 persoane)

Un set de articole de papetărie conţine:

- O mapă de prezentare A4 color, cu policromie pe faţă, plastifiate şi lucioase

pe faţă-verso. Buzunarul mapei poate fi din coală sau aplicat iar formatul

mapelor este A4 închis, respectiv A3 desfăşurat.

- Un pix cu mină albastră, personalizat

- Atât mapa de prezentare cât şi pixul vor respecta toate cerințele impuse

prin Manualul de identitate vizuală ce poate fi descărcat de pe

pagina www.ro-ua-md.net.

- Furnizorul va realiza machete pentru fiecare din materialele mai sus

prezentate și le va transmite autorității contractante iar nota de comandă se

va înainta după obținerea Avizului pentru materiale de informare și

publicitate de la Oficiul STC Suceava, Organism Intermediar.

Director executiv,

Gabriela DUGAN

Coordonator local,

Ioana VERBAL

Responsabil achiziţii,

Adrian GRĂDINARU