CONSILIUL JUDEŢEAN CONSTANŢA APROBAT ......• Formularul 1 - Model Scrisoare de înaintare •...

CONSILIUL JUDEŢEAN CONSTANŢA

APROBAT,

PREŞEDINTE

NICUŞOR DANIEL CONSTANTINESCU

CERERE DE OFERTA

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

SERVICII DE PUBLICITATE ŞI INFORMARE A PROIECTULUI „EXTINDERE COMPLEX TERAPEUTIC CENTRUL ALBATROS”

~ 2009 ~

2

CUPRINS

SECŢIUNEA I – Fişa de date a achiziţiei

1. Autoritatea Contractantă 2. Obiectul contractului 3. Procedura 4. Criterii de calificare şi selecţie 5. Elaborarea ofertei 6. Criterii de atribuire 7. Atribuirea contractului de achiziţie publică 8. Alte informaţii solicitate

SECŢIUNEA II – Caiet de Sarcini SECŢIUNEA III– Formulare :

• Formularul 1 - Model Scrisoare de înaintare • Formularul 2 - Model Formular de oferta • Formularul 3 - Model Declaratie privind eligibilitatea • Formularul 4 - Model declaratie privind neincadrarea in sit. prev. art. 181 din OUG

34/2006 • Formularul 5 – Declaratie privind calitatea de participant • Formularul 6 - Model Informaţii generale ofertant • Formularul 7 - Model Declaratie privind lista principalelor contracte, Anexa – Lista • Formularul 8 - Model experienta similara • Formularul 9 si 9a - Model declaratie privind efectivele medii anuale ale 9personalului si

al cadrelor de conducere • Formularul 10 – Model Declaratie privind subcontractantii

SECŢIUNEA IV – Model - Contract de servicii:

3

SECŢIUNEA I FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

1. 1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: CONSILIUL JUDEŢEAN CONSTANŢA Adresa: Bd. Tomis , nr. 51, CONSTANTA Localitate: CONSTANTA Cod poştal: 900725 Tara: România Persoana de contact:Lungu Mihaela Telefon: +40-241-488413 E-mail: [email protected] Tel. - Fax: +40-241- 488411

1.2. Principala activitate sau activităţi ale Autorităţii contractante □ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale

autorităţi locale □ alte instituţii guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţionala

servicii publice centrale, locale □ apărare □ ordine publică/siguranţa naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultura, religie si activ. recreative □ educaţie □ altele

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: DA □ NU Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: la adresa mai sus menţionată

altele: la adresa de e-mail, telefon si fax mai sus mentionate

Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: Data: 17.11.2009 Ora limită : 12:00 Adresa : Serviciul licitatii, C.J.C., Bd. Tomis nr. 51, Constanta, 900725, fax +40-241- 488411 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări : Data : 20.11.2009 Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţiei: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6 Sect. 3, Bucuresti Localitatea: Bucureşti Cod poştal:030084 Ţara: România E-mail: [email protected] Telefon: +4 021 3104641 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: +4 021 3104642 Denumirea instantei judecatoresti competente : Curtea de Apel Constanta Adresă: Str. Traian, nr. 23 Cod poştal: 900743 Ţara: România Telefon: 0241/616.003, 0241/606.597 Fax: 0241/616.003

1.3.Sursa de finantare: Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit:

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA NU □

4

Fonduri structurale europene – Fondul European de Dezvoltare Regionala, buget de stat si buget local

Referire la proiect/program: POR 2007-2013, Axa prioritară 3 „Imbunatatirea infrastructurii sociale”, Domeniul Major de intervenţie 3.4 ”Reabilitarea, modernizarea si dezvoltarea si echiparea infrastructurii educationale preuniversitare, universitare si a infrastructurii pentru formare profesionala continua", cod SMIS 3524.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1.1). Denumire contract: Servicii de publicitate si informare a proiectului - „Extindere Complex Terapeutic Centrul Albatros” 2.1.2) Denumire contract si locul de livrare: Servicii de publicitate si informare a proiectului - „Extindere Complex Terapeutic Centrul Albatros” (a) Lucrări □ (b) Produse (c) Servicii

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă

Cumpărare Leasing □ Închiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului □ 2A 2B □

Principalele locatii ale lucrarii:

Locul de livrare: Judetul Constanta Cod CPV: 35261000-1; 22459100-3

Principalul loc de prestare: Judetul Constanta Cod CPV: 79341000-6

2.1.3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru □ 2.1.4) Durata contractului de achizitie publica Ani □□ 21 luni (de la atribuirea contractului) zile □□ 2.1.5) Informaţii privind acordul cadru Nu este cazul Acordul cadru cu mai mulţi operatori □ Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU □

2.1.6) Divizare pe loturi DA □ NU Dacă DA: Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile Oferta se depune pentru toate cantitatile, componentele/serviciile solicitate. Nu se admit oferte partiale, pe loturi/produs. 2.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU

2.2. Cantitatea sau scopul contractului

5

2.2.1. Cantitatile sunt cele solicitate in caietul de sarcini – Sectiunea 2.

Nr Activitatea de informare şi publicitate Bucati

1 Conferinţă de presă 3 2 Panouri pentru afişare temporară 2 3 Panou permanent 1 4 Autocolante 1000

NOTA: Bugetul maxim alocat fara TVA, pentru serviciile de publicitate si informare, ce urmează să fie achiziţionate este de 10.000 lei fara TVA pentru pachetul de produse/servicii mentionate prealabil. 2.2.2. Optiuni: DA □ NU

3. Conditii specifice contractului 3.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) 3.1.1. Contract rezervat 3.1.2. Altele

Plata se va face in conformitate cu prevederile contractului de finantare nr. 508/06.08.2009, cod SMIS 3524 - „Extindere Complex Terapeutic Centrul Albatros” Condiţie specifică: valoarea totala a ofertei nu trebuie sa depaseasca valoarea maxima a bugetului alocat, in conformitate cu pct. 2.2.1. Nerespectarea celor două condiţii în mod cumulativ, va conduce la descalificarea ofertei ca inacceptabilă.

4. PROCEDURA 4.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferta

4.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU 4.3.) Legislaţia aplicată este legislaţia în vigoare aferentă achiziţiilor publice : - OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare; - HG 925 /2006,cu modificările şi completările ulterioare; - OUG nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, cu modificarile si completarile ulterioare; - Legea nr. 346/2004 privind simularea infiintarii si dezvoltarii intreprindelor mici si mijlocii; - Ordinul 183/2006 privind aplicarea dispozitiilor referitoare la contractele de publicitate media - Contract de finantare nr. 508/06.08.2009, cod SMIS 3524 - “Extindere Complex Terapeutic Centrul Albatros”.

5. CRITERII DE CALIFICARE 5.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului 5.1.1) Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat Nesolicitat □

Cerinta obligatorie: - prezentarea declaraţiei pe proprie răspundere, valabilă pe perioada de valabilitate a ofertelor Conform Formularului 3 din Secţiunea III Formulare. Documentul va fi prezentat obligatoriu, in original, la sedinta de deschidere a ofertelor.

5.1.2) Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 Solicitat Nesolicitat □

Cerinte obligatorii: -prezentarea declaraţiei privind neincadrarea in prevederile art. 181 completată conform Formularului 4 din Secţiunea III Formulare

6

1. Pentru persoane juridice romane: - Prezentarea declaraţiei privind neincadrarea in prevederile art. 181 completată conform Formularului 4 din Secţiunea III Formulare - Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor la bugetul consolidat al statului, emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala - Directia Generala a Finantelor Publice Teritoriale de pe raza careia societatea ofertanta are sediul social. - Certificat de atestare fiscala eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale de pe raza careia societatea ofertanta are sediul social, privind plata impozitelor si taxelor locale la bugetul local. Dovada achitarii taxelor se va face prin prezentarea formularelor tip emise de organismele competente privind indeplinirea obligatiilor de plata, in original sau copii legalizate, valabile la data de deschiderea a ofertelor. Documentele se depun in cadrul ofertei. 2. Persoane juridice straine: Vor prezenta certificatele sus mentionate (sau documente echivalente) eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine prin care sa dovedeasca faptul ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara in care este stabilit ofertantul. Documentele vor fi prezentate in limba de origine, (in original sau copie legalizata), insotite de o traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana, valabile la data deschiderii ofertelor. Certificarea obligatiilor de plata sus mentionate trebuie sa fie in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor. Documentele se depun in cadrul ofertei. Nota: În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se afă într-una din stuaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

5.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) 5.2.1) Persoane juridice romane Solicitat Nesolicitat □

Cerinta minima obligatorie: 1. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanta competenta din care sa rezulte ca poate desfasura activitatile din obiectul achizitiei; - nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei, sau că societatea se află în incapacitate de plată. Documentul va fi prezentat in original sau copie legalizata, obligatoriu la sedinta de deschidere a ofertelor (eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de data de depunere a ofertelor). 2. Certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunal/camera de Comerţ şi Industrie – in copie.

7

Documentele se depun in cadrul ofertei. 5.2.2) Persoane juridice străine Solicitat Nesolicitat □

Autoritatea Contractantă stabileşte ca cerinţă minimă obligativitatea prezentării a oricăror documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident. Documentele prezentate trebuie să fie înregistrate / atestate la autorităţile competente ţării respective. Documentele vor fi prezentate in original sau copie legalizata, precum si traducerea acestora de catre persoane sau institutii autorizate. Documentele se depun in cadrul ofertei.

5.2.3) Declaratie privind calitatea de participant Solicitat Nesolicitat □

Cerinta obligatorie Prezentare declaratie, conform Formularului 5 din Secţiunea III Formulare din prezenta documentaţie completat şi semnat de ofertant, valabila pe perioada nedeterminata. Documentul va fi prezentat in original la sedinta de deschidere.

NOTĂ: În cazul unei oferte depuse de către un grup (asociere) de mai mulţi operatori economici: 1. Fiecare asociat trebuie să îndeplinească cerinţele de la punctul 4.1 si 4.2 referitoare la

eligibilitate şi înregistrare; 2. În cazul în care este declarată câştigătoare o ofertă depusă de către un grup (asociere) de mai

mulţi operatori economici, aceştia îşi vor legaliza asocierea înainte de semnarea contractului. 5. 3.) Situaţia economico-financiară 5.3.1) Bilant contabil

Solicitat Nesolicitat □

Cerinta minima obligatorie: - prezentarea situaţiilor financiare, respectiv bilanţul contabil şi Contul de profit şi pierderi la data de 31.12.2008 vizate şi înregistrate de organele competente. Pentru persoane juridice straine se vor depune traduceri autorizate si legalizate in limba romana. Documentele solicitate trebuie sa fie inregistrate si vizate la autoritatea din tara respectiva.

5.3.2) Informaţii generale despre ofertant


Autoritatea Contractantă solicită, ca Ofertantul să prezinte informatiile generale conform cerintelor din Formularul 6 - „Informaţii generale” din Secţiunea III Formulare.

5.3.3) Informaţii privind cifra de afaceri


Autoritatea Contractantă solicită, ca Ofertantul să prezinte situatia privind cifra de afaceri realizate în ultimii 3 ani (2006, 2007, 2008) conform Formularul 6 - „Informaţii generale” din Secţiunea III Formulare.

5.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională 5.4.1) Informaţii privind capacitatea tehnică


Cerinta minima obligatorie: 1. Ofertantul va prezenta o declaratie privind principalele contracte similare cu diverse produse/servicii care fac parte din obiectul achizitiei, realizate în ultimii 3 ani, conform Formularul 7 si Anexa din Secţiunea III Formulare 2. Comunicatele de presă se vor publica într-un cotidian de cel puţin de nivel local, pentru care se va prezenta: tirajului mediu difuzat certificat pe ediţie, aria de difuzare, profilul publicului-ţintă, conform Ordinului nr. 183/2006 al ANRMAP, privind aplicarea dispoziţiilor referitoare la

8

contractele de publicitate media. 5.4.2) Experienta similara Solicitat Nesolicitat □

Cerinte minime obligatorii : 1. Se solicita demonstrarea experientei similare

prin contracte de furnizare de produse/prestari servicii din cadrul obiectului achizitiei;

2. cel putin un contract incheiat si finalizat (in ultimii 3 ani) pentru produse/servicii similare obiectului achizitiei, pentru proiecte cu finantare europeana.

3. se vor completa fise de experienta similara pentru fiecare contract care demonstreaza experienta ofertantului pentru sustinerea viitorului contract, conform Formularul 8 - „Experienta similara” din Secţiunea III Formulare.

4. se vor prezenta copii ale contractelor finalizate si receptionate.

5. recomandari din partea beneficiarilor, in original sau copie legalizata.

In cazul participarii in calitate de asociat la derularea unor contracte similare, se prezenta copie dupa contractul de asociere. Se va avea in vedere in analiza experientei similare solicitate, numai prevederile legale privind sustinerea acesteia de catre ofertant, asociat/asociati sau sustinatorul legal.

5.4.3) Informaţii privind personalul Solicitat Nesolicitat □

Cerinte minime obligatorii referitoare la personal propus: - Ofertantul va prezenta o declaraţie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului, conform Formularul 9 si 9a din Secţiunea III Formulare. Ofertantul va prezenta lista cu personalul de specialitate propus, precum si CV-urile personalului cheie propus pentru indeplinirea contractului de servicii.

5.4.4) Standarde si alte certificari privind asigurarea calităţii Solicitat Nesolicitat □

Cerinte minime obligatorii: - dovada implementarii sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau echivalent.

5.4.5) Standarde de mediu Solicitat Nesolicitat □

Cerinte minime obligatorii: - dovada implementarii sistemului de management de mediu conform ISO 14001 sau echivalent.

5.4.6) Informaţii privind subcontractanţii


Se solicita completarea unui tabel cu subcontractanţii, partea din contract ce urmeaza sa fie executata de acestia, precum şi copia acordului de subcontractare conform Formularului 10 din Secţiunea III Formulare; Subcontractanţii vor prezenta şi Formularul 6 - „Informaţii generale”.

Nota : In cazul depunerii unei oferte comune, capacitatea economica – financiară şi capacitatea tehnică si profesionala, se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

6. PREZENTAREA OFERTEI 6.1) Limba de redactare a ofertei limba romana 6.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 de zile 6.3) Garantie de participare Solicitat Nesolicitat □

Nu este cazul

9

6.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica, va contine un comentariu articol cu articol al specificatiilor tehnice prevazute in caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile tehnice solicitate. Informatiile din propunerea tehnica, trebuie sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu cerintele si specificatiile tehnice minime precum si cu toate cerintele impuse in caietul de sarcini. Ofertantul trebuie sa prezinte in mod clar si concis, dar fara a se limita la acestea, urmatoarele: a) o descriere si o prezentare detaliata a metodologiei şi a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor de publicitate si de informare solicitate. b) activitatile si sarcinile concrete care vor fi incredintate personalului implicat in indeplinirea contractului de servicii/produse. Se vor respecta cerintele Caietului de sarcini pentru elaborarea propunerii tehnice. Lipsa unor elemente din cadrul ofertei tehnice sau neconformitatea cu cerintele din Caietul de sarcini va conduce la descalificarea ofertei ca neconformă.

6.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara, se va prezenta detaliat cu furnizarea tuturor informatiilor (elementelor) care formeaza pretul ofertei: preturi finale care includ toate serviciile legate de, transport, depozitare, încărcare, descărcare, manipulare, montare, intretinere, publicare, demontare, precum si orice alte taxe ocazionale conform Formularului de oferta 2 si Anexa la Formularul de oferta. Ofertantul are obligatia de a prezenta pretul (fara TVA) atat in Lei cat si in Euro. Echivalentul in Euro al valorii exprimate in Lei va fi InforEuro din luna achizitiei (respectiv din luna noiembrie 2009). Lipsa cantitatilor sau nerespectarea acestora, precum si existenta diferentelor intre suma valorii totale si cea declarata in Formularul de oferta va atrage descalificarea ofertei ca neconforma.

6.6) Modul de prezentare a ofertei

Ofertele se depun la: a) Consiliul Judeţean Constanţa, Registratură, Bdul Tomis nr. 51, C.P. 900725, Constanţa, România; b) Data limită pentru depunerea ofertelor: 24.11. 2009, ora 10:00 c) Oferta se prezintă într – un plic care va contine un exemplar original şi o copie, sigilate în plicuri separate, însoţite de Scrisoarea de Înaintare, conform Formularului 1 din Secţiunea III Formulare şi imputernicirea; Se vor prezenta în plicuri separate documentele, care însoţesc oferta, propunerea tehnică şi propunerea financiară. Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi copia în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu „ORIGINAL” şi respectiv „COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără să

10

fie deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE __________ ORA ____”. d) Atât originalul, cât şi copia ofertei vor fi îndosariate, numerotate, ştampilate şi semnate pe fiecare pagină. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.

6.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertantul nu are dreptul de a – şi retrage sau de a – şi modifica oferta după expirarea datei limită stabilită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

6.8) Oferta comuna Mai multe persoane juridice au dreptul de a se asocia şi de a depune ofertă comună; aceştia vor depune in oferta un acord de asociere, care se va legaliza inainte de semnarea contractului, in cazul in care oferta comuna va fi declarata castigatoare. În acest caz, asociatul/asociaţii vor depune aceleaşi documente de calificare pe care le va depune liderul asocierii. Ofertantii asociati beneficiaza de prevederile Legii 346/2004 numai in conditiile in care toti asociatii fac dovada calitatii de IMM.

6.9) Interdicţia de a depune mai multe oferte

Ofertantul nu are dreptul de a depune decât o singură ofertă de bază. Ofertanţii asociaţi nu au dreptul de a depune alte oferte, în mod individual, pe lângă oferta comună. Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanţi în cadrul uneia sau mai multor oferte nu au dreptul de a depune oferta în nume propriu sau în asociere. Orice ofertă pentru care se constată nerespectarea prevederilor de mai sus va fi respinsă.

6.10). Oferte intarziate Nu se acceptă oferte întârziate Oferta care este depusă /transmisă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită în anunţul sau invitaţia de participare ori care este primită de către autoritatea contractantă după expirarea datei şi orei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.

6.11) Deschiderea ofertelor Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 24.11.2009, ora 13:00, la sediul Consiliului Judetean Constanta, Bd. Tomis nr. 51, Constanta 900725 Condiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere: reprezentantii imputerniciti ai ofertantului, cu dovada scrisa a imputernicirii. Nici o ofertă nu poate fi respinsă la deschidere, cu excepţia ofertelor care se returnează nedeschise. Comisia de evaluare va întocmi un proces verbal de deschidere, care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cât şi de către reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor. Fiecare membru al comisiei de evaluare şi fiecare ofertant care a semnat procesul verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta.

11

7. CRITERII DE ATRIBUIRE

7.1) Preţul cel mai scăzut □ 7.2) Cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere economic

ALGORITMUL DE CALCUL PENTRU EVALUAREA OFERTELOR:

Factori de evaluare Punctaj maxim

1. Preţul ofertei 70 2. Facilităţi oferite 30

TOTAL 100 DETALII PRIVIND APLICAREA ALGORITMULUI DE CALCUL 1. Preţul ofertei

a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim de 70 puncte b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit.a) punctajul se acordă astfel:

alocat maxim punctaj x (n)

minim )(preţ

preţnP =

Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile ofertate pentru furnizarea produselor la destinaţia finală, fără TVA. 2. Facilităţi oferite Punctajul pentru facilităţile oferite se va acorda conform următorului tabel:

Facilitate Punctaj Maxim

(puncte) 1. Servicii catering /conferinţă de presă, constând în: apă, cafea, produse de patiserie - pentru 50 de persoane - acordarea serviciilor de catering pentru o conferinţă se va evalua cu 5 puncte - acordarea serviciilor de catering pentru două conferinţe se va evalua cu 10 puncte - acordarea serviciilor de catering pentru trei conferinţe se va evalua cu 15 puncte

15

2. Poster tip Roll-Up, rulare automata în casetă şi geantă de transport, print policromie, pe suport polipropilenă, montat pe sistem, pe o singură faţă; dimensiune 850x2000 mm. Posterul Roll-Up se va realiza în conformitate cu Manualul de identitate vizuală pentru POR (ediţia februarie 2009) - pentru cel mai mare număr de postere furnizate se va acorda punctaj maxim, iar

pentru celelalte oferte punctajul se va diminua proporţional cu numărul de postere oferite

9

3. Furnizare pixuri, minim 50 bucăţi / conferinţă Punctajul se va acorda raportat la furnizarea de produse pentru conferinţă astfel: - pentru o conferinţă se vor acorda 2 puncte (50 bucăţi pixuri) - pentru două conferinţe se vor acorda 4 puncte (100 bucăţi pixuri) - pentru 3 conferinţe se vor acorda 6 puncte (150 bucăţi pixuri)

6

TOTAL 30 NOTĂ: Facilităţile reprezintă servicii şi produse acordate de către ofertant ca bonus, ele vor fi evidenţiate în propunerea financiară (în cazul acordării acestora, acordarea nefiind obligatorie) pentru acordarea punctajului, dar nu vor fi adăugate preţului ofertei (înscris în Formularul de ofertă).

12

8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU

8.1) Ajustarea preţului contractului DA □ NU

Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului

8.2.) Garanţia de bună execuţie a contractului DA □ NU

Nu este cazul

13

SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI

SERVICII DE PUBLICITATE ŞI INFORMARE pentru proiectul “Extindere Complex Terapeutic Centrul Albatros”

CUPRINS

Cap. 1 - CADRUL GENERAL...........................................................................................................................14 1.1. Generalităţi...................................................................................................................................................14 1.2. Obiectivul proiectului..................................................................................................................................14

1.2.1. Obiectivul general.................................................................................................................................14 1.2.2. Obiectivele specifice..............................................................................................................................14

1.3. Activităţile proiectului.................................................................................................................................14 1.4. Bugetul proiectului.......................................................................................................................................15 Cap.2 - OBIECTUL ACHIZIŢIEI....................................................................................................................15 Cap.3 - SPECIFICAŢII TEHNICE...................................................................................................................15 I. Panouri de afişare temporară (billboards)....................................................................................................15

I.1. Cerinţe referitoare la realizarea panourilor temporare:......................................................................16 I.2. Detalii tehnice:..........................................................................................................................................16

II. Panou permanent...........................................................................................................................................16 II.1 Cerinţe referitoare la realizarea panoului (plăci) permanent:............................................................17 II.2. Detalii tehnice..........................................................................................................................................17

III. Conferinţe de presă......................................................................................................................................17 IV. Autocolante....................................................................................................................................................17 Cap.4 - DURATA DE LIVRARE/PRESTARE A PRODUSELOR/SERVICIILOR.................................18 Cap.5 - ALTE CONDIŢII..................................................................................................................................18 Cap.6 - LIVRARE, RECEPTIE ŞI GARANŢIE.............................................................................................18 Cap.7 - PROPUNEREA FINANCIARĂ...........................................................................................................19 7.1. Modul de elaborare a propunerii financiare.............................................................................................19 7.2. Preţul ofertei.................................................................................................................................................20 Cap.8 - CRITERIUL DE ATRIBUIRE............................................................................................................20

14

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează, de către fiecare ofertant, oferta. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată in considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din caietul de sarcini. Cap.1 - CADRUL GENERAL 1.1. Generalităţi Consiliul Judeţean Constanţa implementează proiectul “Extindere Complex Terapeutic Centrul Albatros”, co-finanţat din Fonduri Structurale prin Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară 3 – „Imbunatatirea infrastructurii sociale, Domeniul Major de intervenţie 3.4.” Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educationale preuniversitare, universitare si a infrastructurii pentru formare profesionala continua", cod SMIS 3524. Entitatile responsabile de implementarea proiectului sunt : - Consiliul Judeţean Constanta, în calitate de Beneficiar - Ministerul Dezvoltarii, Regionale si Locuintei, în calitate de Autoritate de Management pentru

POR - Agentia pentru Dezvoltare Regionala a Regiunii de Dezvoltare Sud – Est, în calitate de Organism

Intermediar pentru POR. 1.2. Obiectivul proiectului 1.2.1. Obiectivul general Obiectivul general al acestui proiect contribuie la realizarea obiectivelor specifice ale axei prioritare “îmbunătăţirea infrastructurii sociale” şi implicit a domeniului major de intervenţie 3.4. „Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formarea profesională continuă”. Prin extinderea Centrului Albatros se urmăreşte imbunatatirea activitatii de invatare, instruire, compensare si recuperare a elevilor cu probleme speciale de sanatate, precum si imbunatatirea serviciilor specilaizate in scopul pregatirii pentru viata si a integrarii socio-profesionale ale acestora. 1.2.2. Obiectivele specifice Obiectivele specifice ale proiectului au ca scop imbunatatirea infrastructurii de educatie, prin extinderea complexului de servicii si de integrare prin terapii specifice pentru copiii cu cerinte speciale in cadrul Centrului pentru Educatie Incluziva Albatros Constanta, care sa permita abordarea complexa a elevului cu dizabilitati pentru stimularea maxima a potentialului acestuia si obtinerea unui grad cat mai ridicat de autonomie personala, contribuind astfel la asigurarea unui proces educational la standarde europene. Aceste obiective sunt : - extinderea unor spatii care sa conduca la imbunatatirea activitatii instructiv-educative si

terapeutic-recuperatorii; - modernizarea spatiilor corespunzator cu cerintele Uniunii Europene; - amenajarea spatiilor in vederea asigurarii unui climat adecvat in procesul de recuperare a

elevilor cu cerinte speciale; - devoltarea rationala a retelei scolare a invatamantului profesional si tehnic; - adaptarea ofertei educationale la cerintele pietei muncii. Prin obiectivele sale specifice proiectul contribuie la extinderea, modernizarea si amenajarea centrului, apartinand invatamantului obligatoriu, avand ca rezultat direct cresterea accesului unui numar de 145 de copii cu cerinte educative speciale (grup dezavantajat) la educatia obligatorie. Prin realizarea proiectului se va obtine o crestere a calitatii actului educativ in invatamantul preuniversitar cu regim special, contribuind astfel la atingerea obiectivului european al coeziunii economice si sociale. 1.3. Activităţile proiectului Principalele activitati ale proiectului: 1. Extinderea şcolii speciale cu următoarele spaţii: - sala de sport si festivitati cu toate dotarile necesare, - vestiare, wc-uri, - cabinet fizio-terapie si masaj ,

15

- sala de stimulare senzoriala, - centru de documentare si informare, - cabinete de terapie prin arta, - cabinet logopedie, - ludoteca, - spatiu pentru centrala termica, un grup sanitar si un atelier de intretinere; 2. Dotare cu lift pentru persoane cu dizabilitati, mobilier specific, cu materiale didactice si de

specialitate. Periodic, pe tot parcursul derularii proiectului, Consiliul Judeţean Constanta va pune la dispoziţia beneficiarilor informatii privind stadiul derularii lucrarilor. 1.4. Bugetul proiectului Proiectul “Extindere Complex Terapeutic Centrul Albatros”, co-finanţat din Fonduri Structurale prin Programului Operaţional Regional 2007-2013 cod SMIS 3524, are urmatorul buget: - Valoarea totala : 6.117.795,95 lei - Asistenta financiara nerambursabila : 4.853.347,10 lei - Contributie proprie in proiect : 287.657,90 lei Cap. 2 - OBIECTUL ACHIZIŢIEI Obiectul achiziţiei are ca scop promovarea activităţilor ce urmează a se desfăşura in cadrul proiectului “Extindere Complex Terapeutic Centrul Albatros”. Promovarea activităţilor se va realiza printr-un pachet de produse destinate serviciilor de publicitate şi informare ce urmează a se achiziţiona, constând în realizarea de materiale destinate vizibilităţii proiectului, după cum urmează:

Nr Activitatea de informare şi publicitate Bucati

1 Conferinţă de presă 3 2 Panouri pentru afişare temporară 2 3 Panou permanent 1 4 Autocolante 1000

NOTĂ: Atribuirea se va face unui singur ofertant, pentru toate categoriile solicitate anterior. Lipsa cantităţilor/serviciilor sau nerespectarea acestora, va conduce la descalificarea ofertei ca neconformă. Cap.3 - SPECIFICAŢII TEHNICE Propunerea tehnică se va întocmi cu respectarea cerinţelor tehnice obligatorii pentru fiecare categorie de produse/servicii ce urmează a se livra/presta conform specificaţiilor detaliate în secţiunile următoare. Pachetul de materiale destinate promovării proiectului se va realiza cu respectarea Manualului de identitate vizuală pentru Programul Operaţional Regional, (ediţia februarie 2009), accesibil pe site-ul: www.inforegio.ro. Acestea reprezintă cerinţele minime solicitate pentru propunerea tehnică. Ofertele care nu vor include informaţia relevantă sau care nu răspund corect şi complet tuturor cerinţelor următoare vor fi respinse ca fiind neconforme. I. Panouri de afişare temporară (billboards) Panourile de afişare temporară vor menţiona faptul că proiectul în cauză a fost selecţionat prin intermediul Programului Operaţional Regional şi este parţial finanţat de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională. Anunţul trebuie să precizeze contribuţia UE din valoarea proiectului. Ele vor fi amplasate într-un loc vizibil, în apropiere de locaţia proiectului, astfel încât cei care sunt in trecere să le poată citi şi să înţeleagă natura proiectului. Contractantul va identifica cele mai potrivite amplasamente (în ceea ce priveşte reglementările în vigoare şi vizibilitate), dar va monta panourile doar după confirmarea locaţiei de către beneficiar. Panourile temporare vor fi expuse pe toată durata execuţiei lucrării şi încă cel mult 6 luni de la recepţia la terminarea lucrărilor, când vor fi înlocuite cu panoul permanent. Vizibilitatea şi lizibilitatea informaţiilor trebuie asigurată pe toată perioada afişării.

16

I.1. Cerinţe referitoare la realizarea panourilor temporare: - proiectare / machetare panouri / folii inscripţionate; - realizare panouri / folii inscripţionate; - montare panouri / folii inscripţionate; - întreţinerea acestora pe perioada implementării proiectului. - demontare panouri / folii inscripţionate - asigurarea condiţiilor de siguranţă, stabilitate, etc. Elementele informative care vor fi prezente pe panouri şi modul de prezentare a acestora se va realiza conform cerinţelor din Manualul de identitate vizuală POR (ediţia februarie 2009) - www.inforegio.ro, şi anume: - Cel puţin 25% din suprafaţa panoului va fi alocată contribuţiei Uniunii Europene şi va include

obligatoriu următoarele informaţii: - Logo-ul Uniunii Europene şi cuvintele: “Uniunea Europeană”, fără abrevieri; - Textul “Investim în viitorul tău! Proiect selectat în cadrul Programul Operaţional Regional şi

cofinanţat de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională.” - De asemenea, următoarele informaţii trebuie obligatoriu incluse pe panouri:

- Logo-ul Instrumentelor Structurale; - Logo-ul Guvernului României; - Logo-ul Regio şi sloganul: “Iniţiativă locală. Dezvoltare regională.”; - Numele proiectului; - Denumirea beneficiarului; - Data începerii proiectului; - Data finalizării proiectului; - Valoarea proiectului; - Contribuţia Uniunii Europene, a Guvernului României şi a Beneficiarului - Denumirea organismelor intermediare. - Denumirea constructorului.

- Dimensiunea fontului folosit pentru menţionarea contribuţiei financiare a Uniunii Europene va fi aceeaşi cu a celui folosit pentru a comunica valoarea cofinanţării naţionale şi nu mai mică de 50% din dimensiunea fontului folosit pentru titlul proiectului.

Vizibilitatea şi lizibilitatea informaţiilor trebuie asigurată pe toată durata implementării proiectului şi încă o perioadă de maxim 6 luni după recepţie la terminarea lucrărilor, când vor fi înlocuite cu panoul permanent. Se cere prezentarea obligatorie a unei machete pe suport electronic (CD/DVD) şi pe suport de hârtie. I.2. Detalii tehnice: a) dimensiunea panoului : 2000 mm x 1200 mm b) amplasare: pe stâlpi; c) cantitate panouri de afişare temporară: 2 bucăţi; d) panourile vor fi identice şi vor fi inscripţionate pe o singură faţă În conformitate cu Manualul de identitate vizuală POR (ediţia februarie 2009), acest panou se compune din: - structură panou: structură metalică sau alt material rezistent la intemperii, vizibilitatea şi

lizibilitatea informaţiilor trebuie asigurată pe toată durata afişării panoului; - stâlp: de regulă, panoul se aşează la 2,5 m de sol, astfel încât stâlpul să aibă o înălţime de 5 m

de la sol. În fundaţie intră de regulă 1 m, astfel încât lungimea totală a stâlpului trebuie să fie de 6 m;

- fundaţie: fiecare stâlp trebuie să aibă o fundaţie din beton. Se vor prezenta obligatoriu fişele tehnice pentru materialele din care se vor confecţiona panourile. II. Panou permanent După finalizarea lucrării, dar nu mai târziu de 6 luni de la încheierea acestuia, se va monta pe clădire o placă permanentă explicativă cu dimensiunile de 700mm x450 mm, care va fi plasată într-un loc cât mai vizibil pentru toţi vizitatorii - conform cerinţelor din Manualul de Identitate Vizuală POR, inscripţionată pe o faţă. Panoul (placa) permanent va menţiona faptul că proiectul a fost selecţionat prin intermediul Programului Operaţional Regional şi că este parţial finanţat de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională. De asemenea, următoarele informaţii trebuie obligatoriu incluse pe panou (placă):

17

- Logo-ul Guvernului României - Logo-ul Regio şi sloganul: “Iniţiativă locală. Dezvoltare regională". - Logo-ul Instrumentelor Structurale; - Numele proiectului; - Numele beneficiarului; - Perioada de implementare a proiectului; - Valoarea proiectului. - Contribuţia Uniunii Europene, a Guvernului României şi a Beneficiarului Panoul (placa) va fi confecţionată din material rezistent la intemperii, material metalic inoxidabil sau echivalent, tratat cu vopsea, iar lizibilitatea acestuia trebuie asigurată pe o durată de minim 5 (cinci) ani. Elementele informative care vor fi prezente pe placa(panoul) permanentă şi modul de prezentare a acesteia se va face conform cerinţelor din Manualul de identitate vizuală POR (ediţia februarie 2009) - www.inforegio.ro. Se cere prezentarea obligatorie a unei machete pe suport electronic (CD/DVD) şi pe suport de hârtie. II.1 Cerinţe referitoare la realizarea panoului ( plăci) permanent: - proiectare / machetare placă; - realizare şi montare placă. II.2. Detalii tehnice a) dimensiune placă permanentă: 700mm x450 mm b) cantitate panouri permanente: 1 buc. Se vor prezenta obligatoriu fişele tehnice pentru materialele din care se va confecţiona panoul. III. Conferinţe de presă Pe parcursul derulării proiectului se vor organiza un număr de 3 conferinţe de presă, conform calendarului de activităţi privind începerea lucrărilor de execuţie a proiectului, stadiul de execuţie şi data de finalizare. Evenimentul are drept scop mediatizarea investiţiei şi a finanţatorului precum şi atragerea atenţiei grupului ţintă şi a beneficiarilor indirecţi asupra investiţiei realizate şi a beneficiilor viitoare. Cerinţe referitoare la organizarea conferinţei Prestatorul va realiza un număr de 50 invitaţii pentru fiecare conferinţă de presă şi le va distribui către instituţii, media, personalităţi, etc. conform unei liste avizate de către Autoritatea Contractantă. Prestatorul va asigura pentru fiecare participant la conferinţă o mapă de presă, având caracteristicile: Mapă de carton, cu ilustraţie pe faţă (format SA4, policromie) Mapa de presă va fi realizată conform cerinţelor din Manualul de identitate vizuală pentru Programul Operaţional Regional (ediţia februarie 2009). Se cere prezentarea obligatorie a unei machete pe suport electronic (CD/DVD) şi pe suport de hârtie a materialelor destinate organizării conferinţei de presă, respectiv pentru invitaţie şi mapă. Locaţia pentru organizarea fiecărei conferinţe de presă va fi pusă la dispoziţie de către beneficiar. Comunicat presă După fiecare conferinţă de presă, prestatorul va realiza un comunicat de presă, cu precizarea rezultatelor proiectului şi a impactului acestora, ce va fi trimis unui cotidian de cel puţin nivel local. - dimensiune comunicat presă : 12,5cmx18,5cm respectiv 231 cm² pe apariţie - număr apariţii : 1 Contractantul va asigura transmiterea către Autoritatea Contractantă, a câte 3 exemplare din cotidianul în care au apărut materialele (pentru a se asigura astfel verificarea apariţiei şi facturarea serviciilor). Comunicatul de presă va fi întocmit conform cerinţelor din Manualul de identitate vizuală pentru Programul Operaţional Regional, (ediţia februarie 2009). IV. Autocolante Pentru toate echipamentele achiziţionate prin proiect, beneficiarul va aplica în loc vizibil un autocolant care să conţină următoarele elemente informative obligatorii: sigla Regio, sigla Guvernului României, sigla Uniunii Europene şi sigla Instrumentelor Structurale, aşa cum sunt prevăzute in Manualul de identitate vizuală pentru Programul Operaţional Regional, (ediţia februarie 2009), accesibil pe site-ul: www.inforegio.ro

18

Cerinţe referitoare la realizarea autocolantelor Autocolantul va avea următoarele dimensiuni 90mmx50mm în funcţie de spaţiul disponibil. Se vor realiza 1000 bucăţi autocolante. Pentru protecţia împotriva ploii sau a razelor solare, autocolantele vor fi din PVC sau lăcuite cu UV. Se cere prezentarea obligatorie a unei machete pe suport electronic (CD/DVD) şi pe suport de hârtie. Cap. 4 - DURATA DE LIVRARE/PRESTARE A PRODUSELOR/SERVICIILOR Produsele/serviciile de publicitate şi informare vor fi furnizate beneficiarului pe durata de realizare a proiectului respectiv de 21 luni. Orice modificare a termenului de finalizare a proiectului va conduce la modificarea duratei contractului. Conditii specifice ale termenelor 1. Conferinţele de presă se vor organiza la începutul proiectului, în perioada de implementare

(intermediară) şi o conferinţă finală, în conformitate cu calendarul activităţilor pus la dispoziţie de către autoritatea contractantă, în cel mult 5 zile de la lansarea comenzii. Comunicatele de presă aferente conferinţelor se vor publica în termen de maxim 24 de ore de la finalizarea fiecărei conferinţe de presă.

2. Panourile de afişare temporară se vor livra şi monta în termen de maxim 10 zile calendaristice de la lansarea comenzii din partea beneficiarului..

3. Panoul permanent se va livra şi monta in termen de maxim 10 zile calendaristice de la lansarea comenzii din partea beneficiarului.

4. Autocolantele se vor livra in termen de maxim 5 zile de la data lansării comenzii din partea beneficiarului.

Cap. 5 - ALTE CONDIŢII Conform manualului de identitate vizuală POR, achizitorul (beneficiarul contractului de finanţare) va transmite spre avizare la Organismul Intermediar pentru POR(OI) - Agenţia pentru Dezvoltare Regionala a Regiunii de Dezvoltare Sud – Est (ADR-SE) materialele realizate de prestator. In acest sens prestatorul trebuie să înainteze, in format electronic către achizitor, in timp util, toate materialele, înainte de a efectua realizarea lor (confecţionarea, publicare, imprimare, montare etc.) propriu zisă. După obţinerea avizului din partea OI, autoritatea contractantă va transmite prestatorului o notificare prin care confirmă/infirmă avizarea, iar prestatorul va face toate demersurile pentru continuarea contractului, respectiv realizarea materialelor de promovare şi informare sau refacerea lor pentru noua solicitare de avizare, în conformitate cu observaţiile OI. Suportul text al comunicatului de presă va fi întocmit de către beneficiar şi se transmite prestatorului în vederea realizării serviciilor solicitate la punctul III, Capitolul 3 Specificaţii tehnice. Beneficiarul va emite comanda către prestator numai după obţinerea avizului favorabil din partea Organismului Intermediar pentru POR. Suportul text al prezentării proiectului ce va fi utilizat în cadrul conferinţelor de presă va fi întocmit de autoritatea contractantă. Cap.6 - LIVRARE, RECEPTIE ŞI GARANŢIE Oferta trebuie să respecte cerinţele minimale şi obligatorii solicitate şi să includă preţuri finale privind: avize, transport, depozitare, încărcare, descărcare, manipulare, montare, demontare, întreţinere, publicare, alte taxe ocazionale. Recepţia cantitativă şi calitativă a panourilor se va face după montarea acestora în locaţiile indicate de beneficiar, prin încheierea de procese verbale de recepţie după verificarea conformităţii materialelor livrate cu cerinţele din contract. La recepţie, în cazul bunurilor deteriorate, deficienţelor cantitative şi calitative, furnizorul va proceda la înlocuirea bunurilor necorespunzătoare şi/sau completarea lipsurilor cantitative şi calitative fără a modifica oferta financiară - bunurile respinse vor fi înlocuite în termen de maxim 48 de ore. Recepţia cantitativă şi calitativă a autocolantelor se va face la sediul beneficiarului. La recepţie, în cazul bunurilor deteriorate, deficienţelor cantitative şi calitative, furnizorul va proceda la înlocuirea bunurilor necorespunzătoare şi/sau completarea lipsurilor cantitative şi calitative fără a modifica oferta financiară - bunurile respinse vor fi înlocuite în termen de maxim 48 de ore. Recepţia şi verificarea serviciului de publicare a comunicatelor de presă se va realiza prin întocmirea unui raport privind publicarea acestora, (cel puţin intr-o publicaţie de nivel local) şi semnat de către prestator şi reprezentantul desemnat al autorităţii contractante.

19

La livrare, panourile vor fi însoţite de certificat privind termenul de garanţie a panourilor. Termenele de garanţie se detaliază astfel: - Panouri temporare - pe toată perioada de implementare a proiectului - Panou permanent – minim 5 ani de la data montării În perioada de garanţie furnizorul are obligaţia de a remedia/înlocui orice deficienţă calitativă, remedierea se va efectua în termen de maxim 48 de ore de la data înştiinţării de către beneficiar. Cap.7 - PROPUNEREA FINANCIARĂ Bugetul maxim alocat, pentru serviciile de publicitate şi informare, ce urmează să fie achiziţionate este de 10.000 lei fără TVA , detaliat pe linii bugetare după cum urmează:

Nr Activitatea de informare şi publicitate Bucati Valoare (estimata)

lei 1 Conferinţă de presă 3 3.000 2 Panouri pentru afişare temporară 2 3.000 3 Panou permanent 1 3.000 4 Autocolante 1000 1.000 TOTAL 10.000

Oferta financiară nu poate depăşi bugetul alocat atât pentru fiecare linie bugetară cât şi bugetul alocat pentru întregul pachet; orice ofertă care depăşeşte bugetul atât pe fiecare linie bugetară sau pe buget total alocat va fi declarată neconformă. 7.1. Modul de elaborare a propunerii financiare Ofertantul va prezenta obligatoriu Formularul de ofertă, conform modelului din Secţiunea III Formulare, în care se va înscrie preţul ofertei şi Anexa privind modul de formare a preţului ofertei. Preţul ofertei va cuprinde toată gama de produse şi servicii care fac obiectul achiziţiei, precum şi orice alte cheltuieli suplimentare pentru realizarea pachetului. În Anexă se va detalia modul de formare a preţului ofertei pentru fiecare categorie de produs/serviciu şi va cuprinde preţuri unitare, preţuri totale, precum şi orice alte cheltuieli legate de: avize, transport, depozitare, încărcare, descărcare, manipulare, montare, demontare, întreţinere, publicare, alte taxe ocazionale, conform tabelelor următoare.

A. Servicii conferinţă de presă :

Denumire material/servicii publicitate Cant.(buc) PU* (Lei)

Valoare totală (Lei)

PU (Euro)

Valoare totală (Euro)

1 2 3 4=2x3 5 6=2x5 Conferinţă presă 3

TOTAL A *Coloana 3 va reprezenta PU (Lei) pentru fiecare conferinţă de presă, respectiv valoarea totala rezultată din coloana 4 a tabelului următor - Detaliu conferinţă de presă. În tabelul Detaliu conferinţă de presă vor fi detaliate preţurile pentru fiecare categorie de produse/servicii necesare organizării unei conferinţe de presă, după cum urmează:

Detaliu conferinţă de presă Cant. (buc)/

apariţiiPU

(Lei) Valoare totală (Lei)

PU (Euro)

Valoare totală (Euro)

1 2 3 4=2x3 5 6=2x5 Invitaţii participanţi 50 Mapă carton –SA4 50 Comunicat presă (apariţii/conferinţă de presă**) 1

TOTAL PU* ** apariţii/conferinţă de presă**: 231 cm² - apariţie, respectiv 1 apariţie de 12,5 cm x 18,5 cm;

20

B Panouri şi autocolante

Denumire material/servicii publicitate Cant.(buc) PU (lei)

Valoare totală (lei)

PU (EURO)

Valoare totală

(EURO) 1 2 3 4=2x3 5 6=2x5

Panouri temporare/promovare 2 Panou permanent 1 Autocolante 1.000

TOTAL B - preţurile vor fi exprimate în lei şi euro, fără TVA - echivalentul în euro al valorii exprimate în lei va fi cursul InforEuro din documentaţia de atribuire 7.2. Preţul ofertei Preţul ofertei se compune din suma preţurilor pentru organizare conferinţe şi preţul pentru produsele din tabelul B (panouri şi autocolante), după cum urmează: PO = PA + PB, în care : PO = propunerea financiară PA = preţ servicii conferinţă presă scrisă PB = preţ ofertă panouri/autocolante Atribuirea se va face unui singur ofertant, pentru toate serviciile solicitate, oferta financiară fiind analizată şi evaluată pentru toate componentele/serviciile solicitate. Lipsa a cel puţin un produs/serviciu sau neconformitatea preţului ofertat cu preţurile din Anexă va conduce la descalificarea ofertei financiare ca neconformă. Cap.8 - CRITERIUL DE ATRIBUIRE Criteriul de atribuire este: „oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic”, respectiv oferta care va intruni punctajul final maxim, conform urmatorului algoritm de calcul:

Factori de evaluare Punctaj maxim

1. Preţul ofertei 70 2. Facilităţi oferite 30

TOTAL 100 DETALII PRIVIND APLICAREA ALGORITMULUI DE CALCUL 1. Preţul ofertei

c) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim de 70 puncte d) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit.a) punctajul se acordă astfel:

alocat maxim punctaj x (n)

minim )(preţ

preţnP =

Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile ofertate pentru furnizarea produselor la destinaţia finală, fără TVA. 2. Facilităţi oferite Punctajul pentru facilităţile oferite se va acorda conform următorului tabel:

Facilitate Punctaj Maxim

(puncte) 1. Servicii catering /conferinţă de presă, constând în: apă, cafea, produse de patiserie - pentru 50 de persoane - acordarea serviciilor de catering pentru o conferinţă se va evalua cu 5 puncte - acordarea serviciilor de catering pentru două conferinţe se va evalua cu 10

15

21

puncte - acordarea serviciilor de catering pentru trei conferinţe se va evalua cu 15 puncte 2. Poster tip Roll-Up, rulare automata în casetă şi geantă de transport , print policromie, pe suport polipropilenă, montat pe sistem, pe o singură faţă; dimensiune 850x2000 mm. Posterul Roll-Up se va realiza în conformitate cu Manualul de identitate vizuală pentru POR (ediţia februarie 2009) - pentru cel mai mare număr de postere furnizate se va acorda punctaj maxim, iar

pentru celelalte oferte punctajul se va diminua proporţional cu numărul de postere oferite

9

3. Furnizare pixuri, minim 50 bucăţi / conferinţă Punctajul se va acorda raportat la furnizarea de produse pentru conferinţă astfel: - pentru o conferinţă se vor acorda 2 puncte (50 bucăţi pixuri) - pentru două conferinţe se vor acorda 4 puncte (100 bucăţi pixuri) - pentru 3 conferinţe se vor acorda 6 puncte (150 bucăţi pixuri)

6

TOTAL 30 NOTĂ: Facilităţile reprezintă servicii şi produse acordate de către ofertant ca bonus, ele vor fi evidenţiate în propunerea financiară (în cazul acordării acestora, acordarea nefiind obligatorie) pentru acordarea punctajului, dar nu vor fi adăugate preţului ofertei (înscris în Formularul de ofertă).

22

SECŢIUNEA III

FORMULARE

Sectiunea III conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită Comisiei de Evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse. Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

23

FORMULARUL 1 OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante

................... nr. ........../.......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Ca urmare a anunţului de participare apărut în S.E.A.P., nr. ............. din ...............…………, privind

(ziua/luna/anul) aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ...........................................................................noi (denumirea contractului de achiziţie publică) ..................................…………...........................… vă transmitem alăturat următoarele:

(denumirea/numele ofertantului) 1. Documentul ..................................…................… privind garanţia pentru participare, în cuantumul (tipul, seria/numărul, emitentul) şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; 2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ...…...... copii:

a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. Data completării .............................

Cu stimă,

Ofertant,

........................ (semnătura autorizată)

24

FORMULARUL 2 OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către _______________________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor, Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_______________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm ______________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de (denumirea serviciului) (se elimina optiunile neaplicabile) ________________________________________(moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de _______________. (suma in litere si in cifre)

Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ____________________ ________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Precizăm că: _ |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; _ (se bifeaza opţiunea corespunzătoare) |_| nu depunem ofertă alternativă.

Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind căştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

___________________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnatura) oferta pentru şi în numele ____________________________________________. (denumire/nume operator economic)

25

FORMULARUL 3 CANDIDATUL/OFERTANTUL ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ______________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante __________________________________________ __________________cu privire la orice aspect (denumirea si adresa autoritatii contractante) tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data completarii _______________

Candidat/ofertant, _________________

(semnatura autorizata)

26

FORMULARUL 4 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-

peroana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................

c^1) in ultimii 2 ani mi-am indeplinit obligatiile contractuale si nu am produs prejudicii beneficiarilor

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată )

27

FORMULARUL 5 CANDIDAT/OFERTANT ............................... (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................................... (denumirea candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica .................. (se mentioneaza procedura), având ca obiect ........................... (denumirea lucrarii si codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociatiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint în anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari în prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, în cazul în care vom fi desemnati câstigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care însotesc oferta, orice informatii suplimentare în scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ...................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar în legatura cu activitatea noastra.

Candidat/ofertant, .........................................


28

FORMULARUL 6 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5.Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6.Obiectul de activitate, pe domenii:______________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7.Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

________________________________________________________________________________ Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala

Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) ________________________________________________________________________________ 1. 2006 ________________________________________________________________________________ 2. 2007 ________________________________________________________________________________ 3. 2008 ________________________________________________________________________________ Media anuala: ________________________________________________________________________________

Candidat/ofertant, _______________


29


DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................................................................., (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...................................................

(denumirea si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………………………………………………..

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Operator economic, ………… ………………. (semnatura autorizata)

30

Anexa - Formular 7

Nr. Crt.

Obiectul

contractului

Codul CPV

Denumirea/numele

beneficiarului/clientuluiAdresa

Calitatea

prestatorului *)

Preţul total al contractului

Procent

îndeplinit de prestator

%

Cantitatea

(U.M.)

Perioada de derulare a

contractului **)

0 1 2 3 4 5 6 7

1

2

.....

Operator economic, ......................

(semnatura autorizată) ________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.

31

FORMULARUL 8 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*) 1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________.

Numarul si data contractului: ____________________________________.

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________.

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________.

Tara: ____________________.

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

|_| contractant asociat

|_| subcontractant

4. Valoarea contractului:

exprimata in exprimata

moneda in care in echivalent

s-a incheiat euro

contractul

a) initiala (la data semnarii contractului): _________ ___________

b) finala (la data finalizarii contractului): _________ ___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de

solutionare: ___________________________.

6. Gama de servicii prestate in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care

ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

_______________________________.

Candidat/ofertant, _______________


*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract

32

FORMULARUL 9 OPERATOR ECONOMIC …………………………… (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al................................................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai....................................................................................................... cu privire la orice aspect tehnic şi (denumirea şi adresa autorităţii contractante) financiar în legatură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………………………..

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Anul 1 Anul2 Anul 3 Personal angajat

Din care personal de conducere

Anexez la declaratie CV-urile personalului propus pentru derularea contractului Data completării ......................

Operator economic, ………… ………………. (semnatura autorizată )

33

FORMULARUL 9 a

CURRICULUM VITAE

1. Poziţia propusă : 2. Nume: 3. Adresa: 4. Telefon/ fax: 5. E-mail: - 6. Naţionalitatea: 7. Data naşterii: 8. Experienta profesionala: Perioada Compania Pozitia Descriere

9. Educatie si formare: Data Institutia Diploma obtinuta

10. Limbi straine cunoscute:

Limba straina Citit Vorbit Scris

S-a marcat de la 1-5, 1= satisfacator, 5= excelent 11. Aptitudini si competente tehnice:

12. Informatii suplimentare:

34


DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

1.Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .............................................................................. (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. 2.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 3.Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ..................................................

(denumirea şi adresa autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră. 4.Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………………………………………….....

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Nr. Crt.

Denumire subcontractant

Specializare subcontractant

Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate

Procentul din valoarea contractului reprezentat de serviciile ce urmează a fi subcontractate

Acord subcontractor cu specimen de semnătură

Operator economic, ..................................

(semnatura autorizată )

35

SECTIUNEA IV

Contract de servicii *(model) nr.______________data_______________

În temeiul Ordonanţei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între Consiliul Judetean Constanta cu sediul in Constanta, Bd. Tomis nr. 51 Constanta

telefon/fax 0241.708453 cod fiscal 2981739, cont RO45TREZ2312 4510 220X XXX deschis la Trezoreria Municipiului Constanta, reprezentat prin Presedinte Nicusor Daniel Constantinescu, în calitate de achizitor, pe de o parte şi ……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresă sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract - reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, asa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrala şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e. produse - echipanientele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate, conform contractului; f. forta majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibila executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enunciativa. Nu este considerat forta majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; (se adauga orice alţi termeni pe care părţile înţeleg sa îi definească pentru contract) 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifica în mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obliga sa execute Servicii de publicitate si informare a proiectului “Extindere Complex Terapeutic Centrul Albatros” finanţat prin Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară 3 „Imbunatatirea infrastructurii sociale”, Domeniul Major de intervenţie 3.4 ”Reabilitarea, modernizarea si dezvoltarea si echiparea infrastructurii educationale preuniversitare,

36

universitare si a infrastructurii pentru formare profesionala continua", in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plati, este de ...... lei, sau după caz ...... euro, la care se adauga ...... TVA. 6. Durata contractului 6.1 - Durata prezentului contract este de ..... luni, începând de la data semnarii contractului, dar nu mai tarziu de .............. (se înscriu perioada şi data) 6.2. Prezentul contract încetează sa producă efecte la data de. (se înscrie data la care încetează contractul) 7. Documentele contractului 7.1 - Documentele contractului sunt: (se enumera documentele pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului) 8. Obligaţiile principale ale prestatorului 8.1 - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnica, anexa la contract. 8.2 - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnica. 8.3 - Prestatorul se obliga sa despăgubească achizitorul impotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezulta din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatura cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natura, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezulta din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 9. Obligaţiile principale ale achizitorului 9.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate în termenul convenit. 9.2 - Achizitorul se obliga sa plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta in termen de 28 de zile. Plăţile în valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 9.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1 - În cazul în care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuşeşte sa-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, respectiv 0,15% pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor asumate prin prezentul contract. 10.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite la punctul 9.2, atunci acesta are obligaţia de a plati, ca penalităţi, o suma echivalenta cu o cota procentuală din plata neefectuata, respectiv 0,15%. 10.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 10.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urma da faliment, cu condiţia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită pana la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului

37

12.(1)- Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie, care se va prezenta la semnarea conrtractului. 12.2 - Achizitorul are obligatia de a elibera garantia pentru participare si de a emite ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3 - Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta .......din pretul acestuia 12.4 - Garanţia de bună execuţie se eliberează astfel: - in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei. 12.5. - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca executantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru executantului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.6 - Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului. 13. Alte responsabilităţi ale prestatorului 13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnica. (2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranta tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cat şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului, (se precizează anexa ce conţine graficul de prestare) 13.3 - Prestatorul se va asigura ca în materialul publicitar pe care îl realizează este menţionată denumirea achizitorului. 14. Alte responsabilităţi ale achizitorului 14.1 - Achizitorul se obliga sa pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnica şi pe care le considera necesare îndeplinirii contractului. 14.2 - Achizitorul se obliga sa asigure, inclusiv pe parcursul îndeplinirii contractului, accesul publicului cel puţin la următoarele informaţii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele alocate fiecărui beneficiar final şi termenele de îndeplinire a prevederilor contractuale. În acest sens achizitorul are obligaţia de a deţine informaţii actualizate cu privire la modul de îndeplinire a contractului, iar prestatorul are obligaţia de a i le pune la dispoziţie la cerere. 15. Recepţie şi verificări 15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica şi din caietul de sarcini. 15.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. (se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor) 16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (se precizează data maxima de emitere a ordinului de începere a contractului) (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suporta costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adauga la preţul contractului. 16.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare faza a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioada stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât

38

prin încălcarea contractului de către prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 16.4 - În afară cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexa la contract. 17.2 - Preţul contractului nu se actualizează. 18. Amendamente 18.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 19. Subcontractanţi 19.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care părţi din contract le subcontracteaza, de a încheia contracte cu subcontractantii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractantii desemnaţi. (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cat şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract. 19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător fata de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător fata de prestator de modul în care isi îndeplineşte partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu isi îndeplinesc partea lor din contract. 19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului. 20. Cesiunea 20.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără sa obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 21. Forta majoră 21.1 - Forta majoră este constatată de o autoritate competenta. 21.2 - Forta majoră exonereaza părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 21.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor pana la apariţia acesteia. 21.4 - Partea contractantă care invoca forta majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi sa ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 21.5 - Dacă forta majoră acţionează sau se estimeaza ca va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi sa poată pretinde celeilalte daune-interese. 22. Soluţionarea litigiilor 22.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neînţelegere sau disputa care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatura cu îndeplinirea contractului. 22.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc sa rezolve în mod amiabil o divergenta contractuală, fiecare poate solicita ca disputa sa se

39

soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor) 23. Limba care guvernează contractul 23.1 - Limba care guvernează contractul este limba romana. 24. Comunicări 24.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cat şi în momentul primirii. 24.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 25. Legea aplicabilă contractului 25.1- Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles sa încheie azi ....... prezentul contract în doua exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi)

Achizitor Prestator ............................ ..............................

(semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS

* Prezentul Contract de servicii reprezinta un model care contine informatii referitoare la clauzele contractuale obligatorii urmand ca la incheierea contractului sa se stabileasca clauzele contractuale specifice

CONSILIUL JUDEŢEAN CONSTANŢA APROBAT ......• Formularul 1 - Model Scrisoare de înaintare •...

Documents

Transcript of CONSILIUL JUDEŢEAN CONSTANŢA APROBAT ......• Formularul 1 - Model Scrisoare de înaintare •...