- SUMARStimate manager,Contractul individual de rnunca ..... ,""""""""', .... C 65 Contractul individual de rnunca pe perioadll nodolorlllitHllfI , , C 65/002

Contractu I individual de rnunca pe perioada detorntlnntt"l , , .. Contractu I individual de rnunca cu timp partial Tncheierea i inregistrarea contractului individual de muncl'\ ..

C 65/003 C 65/007

Atunci csnd Ieceti 0 noua angajare, eveti obligetie de a intccmi un contract individual de munci, in doui exemplare, semnate de dvs. ca angajator, fjide noul seleriat, ca angajat, Daca Ieceti parte din categoria angajatorilor privati, atunci respectivul contract trebuie inregistrat in registrul general de evidentii a selerisiilor fjiregistrul transmis la inspectoratul teritorial de munci prin utilizarea unor modalitati dezviiluiie in aceasta ectuelizere. Contractele individuale de munci pe care Ie incheieii trebuie sa cuprindii in mod obligatoriu eel putin elementele pteviizuie in modelul-cadru aprobat prin Ordinul nr, 64/2003 si modificat prin Ordinul nr. 76/2003 si Ordinul nr. 1,616/2011. Ce prevede Codul muncii cu piivire Ia reguiamentul intern? Aflati in aceasta actualizare toate intormetiile necesare pentru intocmirea corespunzitoere a acestui document obligatoriu - Regulamentul intern. Regulamentul intern trebuie conceput ca un act cu caracter normativ, complementar contractului colectiv de munci. Acesta este intocmit de angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezenteniilor selsrietilor, dupa caz, si trebuie sa se gaseasca la dispoziiie tuturor angajatilor,Ia sediul angajatorului. Ce alte probleme concrete intampinati acum in firma dvs.? Asieptim cu mult in teres intrebsrile dvs. Ia adresa MRU@rs.ro.

C

05/008

Forma contractului individual de munca Evaluarea protesionala la incheierea contractului individual de rnunca Registrul general de evidenta a salariatilor Regulamentul intern, .,,,,,,,,.,,,,,,,

C 65/00C 65/010 . . . . . . . . . . . . .. C 65/011 R 47 R 47/002 R 47/003 R 47/004 R 47/021

j

Ce prevede Codul muncii cu privire la regulamentul intern l.ista de control pentru principalele componente ale regulamentului intern Exemple si recornandari pentru elaborarea regulamentului intern Precizari importante pe care sa Ie includeti in regulamentul intern

Consilier - Managementul resurselor ISSN: t583-1698 RENTROP & STRATON Coordonator: Cristian spanu

umane

Lucrare editata de: RENTROP & STRATON Grup de Editura si Consultanta in Afaceri recunoscut CNCSIS conform Deciziei nr. 284/2007 Pre~edinte: George Straton Director General: Florin Carnpeanu Director Economic: Mariana Netoiu Serviciul Clienti: tel.: 021.209.45.45; fax: 021.408.28.99 e-mail: MRU@rs.ro Putef consulta si celelalte lucrari editate de RENTROP & STRATON la adresa: www.rs.ro Tiparit la Office Print

Cu deosebiii considereiie,

~;?~,Manager de Produs /fConsilier - Managementul resurselor umane"

Autori: Alexandra Savoiu, Mariana Hritcu Manager Centru de Profit: lulia Munteanu Director Creatie-Productie: Cristina Straton Tehnoredactare: Carmen Ilinca Corectura: Elvira Panaitescu

Toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest material nu poate fi reprodusa, arhivata sau transrnisa sub nicio forma si prin niciun fel de rniiloace, mecanice sau electronice, fotocopiere, inregistrare audio sau video, fara permisiunea in scris din partea editorului. Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru nicio pierdere ocazionata vreunei persoane fizice sau juridice care actionsaza sau S8 abfine de la acfiuni ca urmare a citirii materialelor publicate in aceasta lucrare.

PS: Va rugam

sa ciiiii pe

verso despre cum

sa va aciuelizeii

lucreree.

Contractu I individual de rnunco

Cum

sa va actualizati

Consilierul

Capitolu1 C 65 - Contractul individual de munca: inlocuieste capitolul C 65 daca acesta se afla ill lucrarea dvs. Capitolu1 R 47 - ReguJamentul intern: inlocuieste capitolul R 47 dad acesta se afla in lucrarea dvs.Contractul individual de munca pe durata nedetermtnata Contractul individual de munca pe durata determmata Contractul individual de munca cu timp partial lncheterea ~i inregtstrarea contractului Usta de control pentru actele necesare la angajare Forma contractului indMdual de munca Evaluarea profestonala la incheierea contractului individual de munca Registrul general de evtdenta a salariatllor6'

C 65/003

C 65/003

C 65/008 C 65/008

C 65/009

C 65/010

C 65/010

C 65/012

:8::>

~ ~Consilier - Managementul resurselor umane

002

1

c_o_n_t_ra_c_tu_l_in_d_iv_id_u_a_l_d_e_m_u_n_ca_Contractul individual de munca reprezinta acordul de vointa in temeiul caruia persoana fizica denumita salariat se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, in schimbul unei remuneratii denumite salariu.

Contractu

I individual

de rnunco

?

Contractu! individual de munca pe durata determinataAcest contract se incheie intr-una dintre urmatoarele situatii: .I crestere temporara a activitatii: .I variatie sezoniera a activitatii: .I concediu de maternitate; .I incapacitate temporara de munca: .I angajarea unei persoane aflate in cautarea unui loc de munca, care in termen de 5 ani de la data angajarii indeplineste conditiile de pensionare pentru limita de varsta: .I angajarea pensionarilor care pot cumula pensia cu salariul, conform cu legislatia in vigoare; .I pentru desfasurarea unor lucrari, proiecte, programe, in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca incheiat la nivel national ~i/ au la nivel de ramura: s .I alte cazuri prevazute de lege (vezi pag. C 65/006). Contractul de munca pe durata determinata se incheie pentru 0 perioada de eel mull 36 de luni, cu exceptia situatiei in care se incheie pentru a inlocui un salariat al carui contract de munca este suspendat. Exista doua metode de incheiere a contractelor de munca pe durata determinata: se incheie un contract de munca ce poate fi prelungit de eel mult doua ori consecutiv, in interiorul termenului de 36 de luni; se incheie eel mult 3 contracte pe durata determinata distincte, intre care exista pauze mai mici de 3 luni, in interval de eel mult 36 de luni.

Baza legala

nr. in 24.01.200 - Codul muncii, Ii c tt In M. f. nr. 4 din 18.05.2011; II nr. 64 din 2 .02.2003 P ntru aprobarea mod slului- adru al contractului individual de munca, publicat in M.ot. nr. 139 din 04.03.2003, cu modificarile si completarile aduse de Ordinul nr. 76 din 11.03.2003 (publicat in M'Of. nr. 159 din 12.03.2003) si Ordinul nr. 1.616/2011; .I H.G. nr. 500 din 18 mai 2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor, publicata in M.Of. nr. 372 din 27 mai 2011.

Baza st dat .II, \g \, r \1 U .I r tin

I gala a contractului individual d urrnatoar I reglementari:

de munca

Contractu! individual de munca pe perioada nedeterminataContractul individual de munca se incheie, de regula, pe perioada nedeterminata, Incheierea contractului are loc dupa indeplinirea obligatiilor legale si numai dupa verificarea prealabila a aptitudinilor profesionale si personale ale persoanei care solicita angajarea. Elementele eantitative ale contractului individual de munca sunt stabilite prin negocierea libera dintre parti, avandu-se in vedere reglementarile legale.

lncheterea contractului

Negocierea contractului

5/2011, pog. 4

Consilier - Manogementul resurselor umana

Consilier - Monogementul resorselor urnane

5/2011, pog. 5

Contractul individual de muncoCresterea temporara a acttvttatitAngajarea pe durata determinata este necesara pentru a raspunde unei cresteri temporare a activitatii, care se po ate justifica in baza unor noi contracte incheiate sau in baza evolutiei cifrei de afaceri aferente activitatii respective. In aceasta situatie, cauzele care au determinat cresterea activitatii sunt cauze conjuncturale, care urmeaza sa dispara dupa 0 anumita perioada de timp.

Contractu I individual de muncomaternitate si el inceteaza in cazul in care persoana aflata in aceasta situatie isi reia activitatea.

Concediul pentru incapacitate temporara de muncaAngajarea pe durata determinata se face pe un post ocupat de 0 persoana al carei contract a fost suspend at pentru acordarea unui concediu pentru incapacitatea de a mai presta munca aferenta postului. Contractul se poate incheia pe eel mult durata pana la sfarsitul concediului acordat si el inceteaza in cazul in care persoana aflata in aceasta situatie i~i reia activitatea.

De exemplu, societatea dvs. a avut contracte de execuiie lucriiri numai in Bucuresii, iar acum eti identificat 0 oportunitate pentru executarea unei luctiiri in Constanta. Pentru eceestii activitate, puieti angaja selerieti cu contract pe duretii determinetii, pe durata execuiiei lucriirii din Constanta. Vanatta sezonlera a acttvttatuAngajarea pe durata determinata este necesara si in situatia variatiei sezoniere a activitatii. Activitati sezoniere pot fi identificate in constructii, agricultura, turism etc. Astfel, activitatea in care va fi implicat salariatul este una variabila in functie de sezon, de anotimp, de conditiile atmosferice.

Incapacitate temporarii de muncii

Angajarea pensionarilor care pot cumula pensia cu salariulPot cumula pensia cu salariul urmatoarele categorii de pensionari: pensionarii pentru limita de varsta: pensionarii pentru invaliditate de gradul 3, care presteaza activitate intr-un program de lucru de eel mult 4 ore/ zi.

Activitiiti sezoniere

Alte cazuri in care poate ft incheiat contractul individual de munca pe durata determtnataAngajarea pe durata determinate lizata si in urmatoarele situatii: poate fi rea-

Concediul de maternitateAngajarea pe durata determinata se poate face pe un post ocupat de 0 salariata al carei contract a fost suspendat pentru acordarea concediului de maternitate, respectiv pentru sarcina si Iauzie. Contractul se incheie pe 0 perioada determinata aferenta duratei pana la sfarsitul concediului deConsilier - Managementul resurselor umane

D carantina:D pe postul unei persoane care exercita 0 functie in cadrul unei autoritati executive, legislative ori judecatoresti:Consilier - Managementul resurselor umane 5/2011, pag.7

Concediul de maternitate

5/2011, pag. 6

0061

Contractul individual de munco------------------------------------------

Contractul individual de rnuncd

o pe

postul unei persoane care indeplineste 0 functie eligibila ill cadrul organizatiilor sindicale, patronale sau neguvernamentale, pe perioada mandatului; a raspunde unei situatii de forta majora;

o pe

postul unei persoane al carei contract de munca este suspendat pentru cercetare disciplinara prealabila, postul unei persoane al carei contract de munca este suspend at ca sanctiune disciplinara; postul unui salariat al carui contract de munca este suspend at deoarece impotriva acestuia s-a formulat plangere penala;munca

o pe

o pentru

o pe postul unei persoane

care se afla in situatie de forta majora (inlocuirea unei persoane care are deja statut de angajat pentru situatia de forta majora);

o pe

o pe

o pe o pe o pe o peo pe

postul unei persoane care este arestata preventiv;munca

postul unei persoane al carei contract de este suspend at deoarece aceasta a fost trimisa in judecata pentru fapte penale incompatibile cu functia detinuta: unei persoane detasate:

postul unei persoane al carei contract de este suspend at pentru acordarea concediului pentru cresterea copilului:

o pe postulo in

postul unei persoane al carei contract de munca este suspendat pentru acordarea concediului pentru ingrijirea copilului bolnav:

baza unor legi speciale, cu scopul de a favoriza temporar anumite categorii de persoane fara loc de munca: este reglementata expres de alte legi speciale (de exemplu, Legea spitalelor).

o cand

postul unei persoane al carei contract de munca este suspendat pentru acordarea concediului paternal:

Contractu! individual de munca eu timp partialContractul individual de munca cu timp partial poate fi incheiat, pe durata nedeterminata sau determinata, cu respectarea prevederilor art. 103-107 din Codul muncii, republicat. Drepturile salariale sunt stabilite proportional cu timpul efectiv lucrat, raportat la programul normal de lucru. Prin O.U.G. nr. 65/2005 dispare regula proportionalitatii stagiului de cotizare la sistemul public de asigurari sociale cu timpul efectiv lucrat.Consilier - Managementul resurselor umane

munca

postul unei persoane al carei contract de este suspendat pentru acordarea concediului pentru formare profesionala:

o pe

postul unei persoane al carei contract de munca este suspend at pentru exercitarea unor functii elective in cadrul organismelor profesionale, pe toata durata mandatului;

Contractu! individual de muncii

cu tlmppartial

o pe postul unei persoane5/2011, pogo 8

al carei contract de munca este suspendat pentru absente nemotivate:Consilier - Manogementul resurselor umane

5/2011, pog. 9

:g

B0081

Contractu I individual de rnunco------------------------------------------

Contractu I individual de muncd-------------------------------------

0091

Contributiile sociale se mentin la aceleasi procente, care se aplica luand in considerare venitul salariatului. Salariatilor cu fractiune de norma Ie este interzis sa efectueze ore suplimentare, cu exceptia situatiilor de forta majora. in contractul individual de munca al acestora trebuie sa mentionati expres durata muncii si programul de munca, Ca angajator, va revin aceleasi obligatii de informare, raportare si documentare ca si in cazul contractului cu timp normal de lucru.

Actele necesare la angajarePentru angajarea in munca a unei persoane sunt necesare, de regula, urmatoarele acte: D actul de identitate, prin care se face dovada identitatii, a cetateniei si a domiciliului viitorului angajat; D curriculum vitae, cuprinzand principalele date biografice si profesionale; D actele din care sa rezulte studiile, respectiv calificarea pentru desfasurarea activitatii respective; D recomandarea de la locul de munca anterior sau, in cazul absolventilor care se incadreaza pentru prima data, recomandarea de la unitatea de fnvatamant; D dovada privind situatia debitelor persoanei in cauza la unitatea la care a lucrat anterior, adica nota de lichidare; D certificatul medical din care sa reiasa ca persoana este apta pentru activitatea pe care urmeaza sa 0 presteze; D copie de pe carnetul de munca sau, dupa caz, (adeverinta de vechime in munca si in specialitate de la ultimulloc de munca): Dorice alte acte cerute de lege pentru ocuparea postului respectiv, de exemplu: certificatul de cazier judiciar, livretul militar etc.; D dispozitia de repartizare ill munca, in cazurile speciale prevazute de lege.

Incheierea ~i inregtstrarea contractului individual de muncaAtunci cand faceti 0 noua angajare, aveti obligatia de a intocmi un contract individual de munca in forma sensa, in doua exemplare, sernnate de ambele parti, Angajatorii privati au obligatia inregistrarii contractelor individuale de munca in registrul general de evidenta a salariatilor si de transmitere a registrului la inspectoratul teritorial de munca. Termenul de fnregistrare a contractelor de munca este de eel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza.

lnregtstrarea contractului

Decii salariatul x semneeze un contract individual de munci in data de 6 iunie, data eiectivii de incepere a eciivitiitii va fi 7iunie, deoarece angajatorul trebuie sa ii fnregistreze contractul individual de muncii in Registrul de evideniii al selerietilor si sa comunice la Inspectoratul Teritorial de Munce eel mai ttirziu in ziua luctiitoere enietioetii inceperii ectivitiitii.

Forma contractului individual de muncaModelul-cadru al contractului individual de munca a fost aprobat prin Ordinul nr. 6412003 si modificat prin Ordinul nr. 76/2003 si 1.616/2011. Acest model poate fi dezvoltat ill functie de rap ortul de munca stabilit intre angajat si angajator.Consilier - Managementul resurselor umane

Modelul-

cadru a1contractului

5/2011, pogo 10

Consilier - Managementvl

resurselor umane

5/2011, pogo 11

0101

Contractu I individual de muncoContractele individuale de munca pe care le incheiati trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu eel putin elementele prevazute in modelul-cadru. Anterior incheierii sau modificarii contractului individual de munca, aveti obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii ori, dupa caz, salariatul, cu privire la clauzele esentiale pe care intentionati sa Ie inscrieti in contract sau sa le modificati.

Contractul individual de munco------------------------------- eel mult 15 zile lucratoare

.0111

pentru 0 durata a contractului cuprinsa intre 3 si 6 luni; eel mult 30 de zile lucratoare pentru 0 durata a contractului mai mare de 6 luni; 45 de zile lucratoare m cazul salariatilor incadrati pe functii de conducere pentru 0 durata a contractului individual de munca mai mare de 61uni.

Perioada de proba

Evaluarea profestonala la incheierea contractului individual de muncaVerificareaaptitudinilor

Daca pe durata perioadei de proba sau la sfarsitul acesteia partile nu mai dorese eontinuarea

Contractul individual de munca se incheie dupa verificarea prealabila a aptitudinilor profesionale si personale ale persoanei care solicita angajarea. Pentru verificarea aptitudinilor salariatilor, in afara verificarii prealabile si in cadrul contractului se poate stabili 0 perioada de proba, diferentiata astfel: D Pentru contractul individual de munca pe perioada nedeterminata: eel mult 90 de zile calendaristice pentru functiile de executie: eel mult 120 de zile calendaristice pentru

raportului de munca, oricare dintre parti poate notifica intentia sa celeilalte parti. in~tiintarea in seris atrage incetarea contractului individual de munca.

Registrul general de evidenta a salariatilorIn baza Codului muncii, republicat si a Hotararii Guvernului nr. 500/2011, incepand cu 1 august 2011, registrul general de evidenta a salariatilor este reglementat de H.G. nr. 500 din 18 mai 2011, publicata in M.of. nr. 372 din 27 mai 2011. Noua varianta a registrului general de evidenta a salariatilor va intra in vigoare la 1 august 2011 Fiecare angajator are obligatia de a infiinta si a transmite la inspectoratul teritorial de munca un registru general de evidenta a salariatilor si de a-I prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora. Angajatorii care au infiintat sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara persoConsilier - Manogementul resurselor umane 5/2011, pog. 13

Perioada de proba

functiile de conducere; eel mult 30 de zile pentru persoanele cu handi-

cap; D Pentru absolventii institutiilor de invatamant superior, primele 6luni dupa debutul in profesie se considera perioada de stagiu. D Pentru contractul individual de munca pe perioada determinata: eel mult 5 zile lucratoare pentru 0 durata a contractului mai mica de 3 luni;Consilier - Managementul resurselor umane

Perioada de proba

5/2011, pog. 12

Contractul individual de munconalitate juridica, carora le-au delegat competenta incadrarii personalului prin fneheierea de contracte individuale de munca, pot delega aeestora si competenta infiintarii registrului. Completarea si transmiterea registrului se fae de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator. Angajatorii pot contracta serviciul de eompletare si transmitere a registrului prin incheierea, eu respectarea dispozitiilor din Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor eu privire la prelucrarea datelor eu earacter personal si libera circulatie a aeestor date, de eontracte de prestari servicii eu presta tori fnregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, care isi desfasoara aetivitatea in eonditiile prevederilor legale in vigoare. Prestatorii prevazuti mai sus nu pot subcontracta, la randul lor, serviciile de eompletare si transmitere a registrului incredintate de angajator. In aceasta situatie, angajatorul are obligatia informarii, in seris, a inspectoratului teritorial de munca despre incheierea eontractului de prestari servicii. Contractarea serviciului de eompletare si transmitere a registrului nu exonereaza angajatorul de obligatiile stabilite de prezentul act normativ. Angajatoriil prestatorii care opereaza efeetiv in registru au obligatia sa preluereze datele eu caracter personal ale salariatilor angajatorilor, eu respeetarea prevederilor Legii nr. 677/2001.

Contractu I individual de muncdProeedura si actele pe care angajatorii sunt obligati sa Ie prezinte la inspeetoratul teritorial de munca pentru obtinerea parolei se stabilese prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale. Ce cuprinde REVISAL? Registrul se intocmeste In forma electronica. Acesta se completeaza In ordinea angajarii si cuprinde urmatoarele elemente: elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal CNP, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - VE, non-VE, Spatiul Economic European - SEE; data angajarii: perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea: functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative; tipul contractului individual de munca: durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia; salariul, sporurile si cuantumul acestora; perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor de suspendare In baza certificatelor medicale; data incetarii contractului individual de munca. Completarea, respectiv inregistrarea In registru a elementelor prevazute mai sus, se face astfel: la a,ajarea fiecarui salariat, elementele preva-

5/2011, pag. 14

Consilier - Managementul

resurselor umane

Consilier - Managementul resurselor umane

5/2011, pag. 15

Contractul individual de muncozute la lit. a)-g) se inregistreaza In registru eel tarziu In ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza: elementul prevazut la lit. g) se completeaza si pentru contractele individuale de munca deja Inregistrate, In termen de 90 de zile de la data intrarii In vigoare a prezentei hotarari: elementele prevazute la lit. h) se inregistreaza In registru In term en de maximum 20 de zile Iucratoare de la data suspendarii: elementele prevazute la lit. i) se inregistreaza In registru la data incetarii contractului individual de munca/Ta data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, In conditiile legii, incetarea contractului individual de munca: pentru salariatii detasati, angajatorul de baza completeaza perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea, anterior inceperii detasarii. Grice modificare a elementelor prevazute la lit. a), c)-g) se inregistreaza In registru eel tarziu In ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003. Exceptie fac situatiile In care modificarile se produe ca urmare a unei hotarari judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cand Inregistrarea In registru se face In ziua In care angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunostinta de continutul acestora. Grice corectie a erorilor survenite In completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat cunostinta de acestea.I ~

Contractu I individual de muncdCe nu se inregistreaza in Revisal? Nu se inregistreaza In Revisal: a) atributiile postului; b) criteriile de evaluare; c) concediul de odihna: d) concediile medicale pentru incapacitate temporara de munca: e) data la care se plateste salariul; f) perioada de proba: g) perioada de preaviz. Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca In format electronic, prin utilizarea uneia dintre urmatoarele modalitati: .I prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii; .I prin e-mail, pe baza de semnatura electronica: .I prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca, In format electronic, insotit de 0 adresa de inaintare semnata de angajator. Evidenta registrelor, respectiv a datelor cuprinse In acestea, transmise de angajatoril presta tori de servicii, se tine intr-o baza de date organizata la nivelul Inspectiei Muncii. Procedura privind transmiterea registrului in format electronic se stabileste prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale, dupa adoptarea solutiei tehnice a registrului in format electronic ~i in functie de aceasta. Angajatorii sau, dupa caz, prestatorii de se~cii '/J \ au obligatia de a completa si a transmite registrul

I/)

"~5/2011, pog. 17

5/2011, pag. 16

Consilier - Managementul

resurselor umane

Consilier - Managementul

resurselor umane

118016

1

------------------------------------------

Contractu'

individual

de muncd

_C_o_nt_ra_c_tu_'_in_d_iv_id_u_a_' d_e_m_u_nc_o

------.l1I8 017

1

la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au angajatorii sediul sau domiciliul, dupa caz, eel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre primul salariat, cu obligatia completarii acestuia. Registrul se pastreaza In forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul sucursalei, agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridica, care au delegata competenta infiintarii registrului. Angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati, de a-I pastra ill bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora. Dosarul personal al salariatului cuprinde eel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspend area si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/ certificate de calificare, pre cum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru. La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat sa ii elibereze acestuia: copii ale documentelor existente ill dosarul personal; copii ale paginilor din registrul electronic care . cup rind inscrierile referitoare la persoana sa ~i/ sau un document. care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, ill meserie si in specialitate,5/2011, pogo 18Consilier - Managementul resurselor umane

astfel cum rezulta din registrul general de evidenta si din dosarul personal, in termen de eel mult 15 zile de la data solicitarii, Documentele sunt eliberate In copie certificate de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originaluL Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra In conditii care sa asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001. Angajatorul raspunde pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau oricarei alte persoane fizice sau juridice, prin incalcarea acestor obligatii. In masura in care, din motive obiective, angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera documentele prevazute mai sus, salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munca din raza caruia angajatorul f$i desfasoara activitatea eliberarea unei adeverinte din care sa rezulte elementele continute in registru, astfel cum a fost intocmit si transmis de catre angajator. Inspectoratul teritorial de munca In cauza elibereaza documentul, in baza registrului electronic transmis de angajator, ill termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii. Ce amenzi risca angajatorii? Constituie contraventii urmatoarele fapte savarsite de angajatori, persoane fizice sau juridice: netransmitereaConsilier - Monagementul

Dosarul personal

ITM

registrului

cu elementele

con5/2011, pogo 19

resurselor umane

."/

18

--------------------------------1

Contractul individual de munco

Regulamentul intern

tractului individual de munca prevazute cel tarziu ill ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul ill cauza: amenda de 10.000lei pentru fiecare persoana angajata, fara ca amenda totala cumulata sa depaseasca 50.000 lei; refuzul de a pune la dispozitie inspectorului de munca registrul in format electronic, precum si dosarul personal al salariatilor: amenda de la 5.000la 8.000lei;

47

1\