Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea...

69
Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale” 15 iunie 2017 , București 16/06/17 Horia Suciu 1

Transcript of Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea...

Page 1: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Conferința

”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter

acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

15 iunie 2017 , București

16/06/17 Horia Suciu 1

Page 2: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

• Monitorizarea și analiza EAAAM •  Identificarea și tratarea EAAAM • Raportarea EAAAM către ANMCS •  Învățarea din erori (studii de caz)

16/06/17 Footer Text 2

Page 3: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

!"#$%"&$'(&)*+$*,#(-$'(*.,,,!/

16/06/17 Horia Suciu 3

Page 4: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Definirea evenimentului advers asociat asisten!ei medicale (EAAAM)

conform ORDIN Nr. 639/2016 din 18 octombrie 2016 /

Eveniment advers - eveniment considerat prevenibil, care reprezint! afectarea neinten"ionat! #i nedorit! a s!n!t!"ii, r!nirea, îmboln!virea,

dizabilitatea temporar! sau permanent! sau chiar moartea pacientului, asociat! asisten"ei medicale.

16/06/17 Horia Suciu 4

Page 5: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

/.0)#$1)#%2-*(30)&4*(4"5$(%*(4$4%)#6)$*1)3$5(-)*!"*)4%)*4%&$5%*(4$4%)#6)$*1)3$5(-)*-)7(%*3)*(5%2-*1)3$5(-8%)&(9)2%$5*:/

16/06/17 5 Horia Suciu

Page 6: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Unitatea sanitară - furnizor de servicii de sănătate

§  servicii terapeutice/medicale §  servicii conexe/asociate actului medical sau de suport

(indispensabile desfășurării activității medicale)

Ø  orice eveniment advers, începând cu accesul în

incinta unității sanitare poate fi considerat eveniment asociat asistenței medicale.

16/06/17 Horia Suciu 6

Page 7: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

;<%)0(*)=)19-)*3)*.,,,!*

>?&?*-)7?%2&?*3$&)5%?*52*(5%2-*1)3$5(-@

•! C!deri •! Lipsa medica"iei în stoc •! Defec"iuni ale aparaturii medicale •! Lipsa posibilit!"ii intern!rii unui pacient programat

...

16/06/17 Horia Suciu 7

Page 8: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Monitorizarea "i analiza EAAAM

16/06/17 8 Horia Suciu

•! A19-)1)#%(&)(*+$*B=(&)(*9&$#*(9-$5(&)*5"#%$#2?*(*9&"5)4)-"&*3)*$3)#%$B5(&)C*(#(-$'?*+$*)-(D"&(&)*3)*1?42&$*5"&)492#'?%"(&)*)0)#$1)#%)-"&*E9&)42924F*(30)&4)*G#*5(3&2-*B)5?&)$*2#$%?6$*4(#$%(&)/

•! ;&)(&)(*2#)$*D(')*3)*3(%)*9)#%&2@/o!;(&%"7&(B)&)(*&$452-2$*3)*(9(&$6$)*E*3)*)=H*;(&%"7&(B)&)(*A,,!*>2#56$)*3)*(7)#%2-*9(%"7)#F/

o!,#(-$'(*+$*3$4)1$#(&)(*$#>"&1(6$$-"&*42D*>"&1?*(#"#$1$'(%?/"!I%23$$*3)*5('**JK**G#0?6(&)*3$#*)&"&$/"!L$4)1$#(&)(*(#"#$1$'(%?*(*D2#)-"&*9&(5%$5$*8*1?42&$-)*3)*3$1$#2(&)*(*&$452-2$*3)*(9(&$6$)*(*.,,,!*4$1$-(&)*5(&)*(2*3"0)3$%*$19(5%*1(M"&/

•! A19-)1)#%(&)(*9&(5%$5$-"&*$#%)&#(6$"#(-)*3"0)3$%)*2%$-)*9)#%&2*D)#)B5$(&$$*3)*4)&0$5$$*3)*4?#?%(%)/

!#$%&'$(%&%()'&$%(#*%)+&$,-.&'$(%$/(+0$0&12(10%3$4-

Page 9: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

!"#$%"&$'(&)*.,,,!**N*

*O2=*$#>"&1(6$"#(-/

16/06/17 Horia Suciu 9

Page 10: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

!"#$%"&$'(&)*.,,,!/

Page 11: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”
Page 12: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”
Page 13: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”
Page 14: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

EAAAM – frecvent este consecința unui risc identificat sau nu,

existent la nivelul unității sanitare

16/06/17 Horia Suciu 14

Page 15: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Gestionarea riscurilor are ca scop :

o asigurarea siguranței pacienților o asigurarea furnizării serviciilor de îngrijire

o diminuarea riscului de apariție a EAAAM o diminuarea gravității consecințelor nedorite

asupra pacientului în cazul apariției unui EAAAM

16/06/17 Horia Suciu 15

Page 16: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

;)*)4%)*"*"&7(#$'(6$)*P/Un sistem de integrare #i coordonare a

ac"iunilor individuale într-o ac"iune colectiv , astfel încât aceasta s prezinte continuitate

#i regularitate.

16/06/17 Horia Suciu 16

.*N*(56$2#)(*"&7(#$'(6$)$

.$5

.$6

.$7 .$8

.$9

Page 17: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

#i totu"i schimbarea e necesar "i ea exist !

16/06/17 Horia Suciu 17

SCHIMBAREA, de ce este atât de dificil ?

Pentru c# exist# rezisten"# la schimbare o!Obi!nuin"# o! ”Senza"ia” lipsei de timp o!Birocra"ie o! ... S# înceap# altcineva !i apoi ...

...

i schimbarea e necesar "i ea exist !

16/06/17

Page 18: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

16/06/17 Horia Suciu 18

Page 19: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

A3)#%$B5(&)(*+$*%&(%(&)(*.,,,!/

16/06/17 Horia Suciu 19

Page 20: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

.,,,!/Identificare #i înregistrare

EAAAM Identificare #i înregistrare

riscuri

16/06/17 Horia Suciu 20

•! Identificare cauze •! Catalogare func!ie de

efecte / tip EAAAM (incident, accident, santinel ...)

•! Faciliteaz stabilirea unui plan m suri diminuare risc reapari!ie

•! Identificarea riscurilor •! Prioritizarea riscurilor

(critice, mari, medii, mici, acceptabile/minore)

•! Faciliteaz elaborarea unui plan de ac!iune pentru prioritizarea m surilor

QAI;//1:131)#;121-

Page 21: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Monitorizarea EAAAM de către ANMCS §  Implică toate unitățile sanitare acreditate §  Se face pe o structură unică (Raportul de analiză) §  Determină o abordare similară în toate unitățile

monitorizate §  Promovează o cultură comună a abordării EAAAM și implicit a riscurilor, sursă de performanță și consecutiv diminuare a riscului de apariție a EAAAM ori diminuare a efectelor

16/06/17 Horia Suciu 21

Page 22: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Un proces este un ansamblu de activități corelate sau în interacțiune care transformă elementele de intrare în elemente de ieșire.

(ISO 9001: 2000).

Câteva exemple de proces: § Preluarea în îngrijire § Recoltare pentru analize § Administrare medicație § Consult interdisciplinar § Identificare pacient § ...

16/06/17 Horia Suciu 22

Page 23: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

1.! Raportare intern# a oric#rui eveniment advers presupus

2.! Analiz# ! infirmare sau confirmare ca EAAAM 3.! Identificare !i separare procese 4.! Identificare riscuri !i asocierea acestora cu procesul

corespunz#tor 5.!Stabilirea cauzei EAAAM raportat# la unul sau mai

multe procese

16/06/17 Horia Suciu 23

A3)#%$B5(&)(*+$*(#(-$'(*.,,,!/

Page 24: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

16/06/17 Horia Suciu 24

6.! Evaluarea cauzei/riscului determinant !i precizarea mijloacelor de continen"#

7.! Elaborarea unui plan de m!suri 8.!Monitorizarea implement#rii planului de m#suri !i

adaptarea acestuia func"ie de rezultate

A3)#%$B5(&)(*+$*(#(-$'(*.,,,!/

Page 25: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

- 1. Raportare internă a oricărui eveniment advers presupus - 7. Elaborarea unui plan de măsuri

16/06/17 Horia Suciu 25

EAAAM presupus

CaPeSaRo

Raport de analiză

30 d

e zi

le -

-

24h

Page 26: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

La nivelul ANMCS se analizează EAAAM raportate și în funcție de frecvența și gravitatea fiecărui EAAAM, se va prioritiza elaborarea materialelor pentru diseminarea măsurilor care au avut cele mai bune rezultate în practică și respectiv a materialelor suport pentru învățare din erori.

16/06/17 Horia Suciu 26

Page 27: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Q(9"&%(&)(*.,,,!/

16/06/17 Horia Suciu 27

Page 28: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Dat fiind că procesul este continu și a fost demarat la începutul anului / de circa 6 luni ... consider că este, în cea mai mare parte, cunoscut la nivelul structurilor din cadrul unităților sanitare, implicate în acest proces.

Prin urmare voi prezenta, în special, modificările apărute la nivelul sistemului informatic CaPeSaRo

16/06/17 Horia Suciu 28

Page 29: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

!"3$B5?&$*$#%)&>(6?*&(9"&%(&)*E(F/

Raport de analiz : 1.! Dublarea tabelului initial astfel încât s avem

o! atât datele corespunz toare raport rii ini!iale a EAAAM presupus cât "i

o!datele corespunz toare rezultatului analizei efectuate la nivelul unit$!ii sanitare cu confirmarea sau nu a presupusului EAAAM

Page 30: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Raportare initiala (EAAAM presupus)

Descrierea EAAAM identificat

Consecința asupra pacientului

Tipul presupus al EAAAM

Data apariției

Data maximă pentru transmiterea raportului asupra cauzelor și a planului de măsuri

31V2016 Test HSafectare a pacientului care necesita masuri terapeutice suplimentare in urgenta

Accident 01.11.2016 01.12.2016

Raport de analiza

EAAAM ConfirmatConsecința asupra pacientului Tipul EAAAM

Data maximă pentru transmiterea raportului asupra cauzelor și a planului de măsuri

Data transmiteri Raportului de analiza

DA NU afectare a pacientului care necesita supraveghere sau alte masuri terapeutice

Incident 01.12.2016 31.05.2017

Page 31: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

!"3$B5?&$*$#%)&>(6?*&(9"&%(&)*EPF/

O problem semnalat de utilizatorii interfe!ei:

”În cazul în care este necesar înc rcarea unui document suplimentar acesta suprascrie documentele înc rcate anterior corespunz tor oric rui

eveniment raportat #i ultimul document apare la toate raport rile”

Rezolvat : #! În acest moment prin legarea documentului înc rcat strict de EAAAM corespunz tor acesta nu

se va reg si ata"at altor rapoarte de analiz ale unit$!ii sanitare. #! Modificarea documentului înc rcat este posibil , f r suprascrierea fi"ierului ini!ial, în acest

moment corespunz tor fiec rui EAAAM existând o arhiv care p streaz toate documentele transmise cu data "i ora înc rc rii.

Concluzia este c orice sesizare sau propunere de adaptare a sistemului de monitorizare va fi avut în vedere "i poate fi urmat de implementare.

A!tept m în continuare sugestiile dumneavoastr !

Page 32: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

R&"D-)1)*HHH/•! Raport ri eronate ale tipului de EAAAM

S-a raportat, de exemplu, un EAAAM de tip santinel în cazul deterior rii accidentale a mesei de opera!ie, consecin!ele evenimentului nemaifiind prezente la momentul extern rii.

Page 33: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

!"#$$%&"'())(%*&+,-$%.&/0123%104&/0.05&67

!)%"3"-"7$(*3)*1"#$%"&$'(&)/!"#$$%&"'())(%*&+,-$%.&/0

L)B#$&)*%$9*.,,,!/DDD$DDD$DDD-

Page 34: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Eveniment advers = eveniment considerat prevenibil, care reprezintă afectarea neintenţionată şi nedorită a sănătăţii, rănirea, îmbolnăvirea, dizabilitatea temporară sau permanentă sau chiar moartea pacientului, asociată asistenţei medicale. Eveniment santinela = eveniment catastrofic, soldat cu decesul sau invaliditatea permanentă a pacientului sau necesită o perioadă lunga de recuperare post-eveniment, care reflectă grave disfuncționalități la nivelul unității sanitare și care necesită o analiză și măsuri imediate. Eveniment pre-santinela = eveniment care în absența unei intervenții prompte și adecvate ar fi putut duce la decesul sau invaliditatea pacientului, care nu are efecte ce necesită masuri speciale de recuperare, care reflectă grave disfuncționalități la nivelul unității sanitare și care necesită o analiză și măsuri imediate. Accident = eveniment care a produs prejudicii tratabile pacientului și pentru a cărui rezolvare a fost necesară o intervenție suplimentară asupra acestuia. Eveniment near-miss (sub-eveniment) = eveniment care nu a afectat pacientul, fără o intervenție deliberată pentru evitarea sa sau eveniment cu capacitatea de a provoca vătămări, dar care nu are consecințe negative, datorită identificării și corectării în timp util și corecte a posibilelor consecințe pentru pacient. Incident = eveniment survenit in cursul unui proces de ingrijire, fara urmari asupra pacientului, care a fost identificat si rezolvat inainte de a produce afectarea pacientului.

Page 35: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

R&"D-)1)*HHH/•! Caz din ultimele zile:

În raportul de analiz se specific EAAAM confirmat, se continu cu cauzele apari!iei "i ulterior …

se precizeaz – nu se confirm EAAAM

Page 36: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

R&"D-)1)*HHH/•! Rapoarte de analiz incomplete – se are în vedere

imposibilitatea înc rc rii în lipsa complet rii

!"#$$%&"'())(%*&+,-$%.&/0123%104&/5.54&67

Page 37: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

;"#4$3)&(6$*#)5)4(&*4?*)=$4%)*HHH/

$!Un registru pentru o! înregistrarea EAAAM

presupuse ? o! înregistrarea rapoartelor

de analiz ale EAAAM $!Semnarea !i arhivarea

rapoartelor de analiz ? $!O procedur pentru

raportarea EAAAM ?

Dac r spunsul e afirmativ... •! Rapoartele înc rcate în

sistemul CaPeSaRo vor fi complete "i corespunz -toare cerin!elor ?

•! Exist posibilitatea salv rii temporare în CaPeSaRo "i solicitarea complet rii raportului de c tre cel care l-a semnat ?

Page 38: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Planul de măsuri solicitat la finalul raportului de evaluare are ca rol principal precizarea măsurilor avute în vedere pentru diminuarea numărului de EAAAM în viitor și nu se referă la măsurile corespunzătoare evenimentului advers care a avut loc !

Reformulare :

Page 39: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

16/06/17 Footer Text 39

!"#$$%&"'())(%*&+,-$%.&/0123%1/4&/5.6/&78

!"#$%&'($)*+$,"-(**.(./.(*-.,"-($)$0*1&*.'.)023**4'#3-#.(*4'*+0+(&%$)*0'5"-%.(0#*6.7&8.9":

.EA!FGA$,-•! !"#$%&'()$#'*+,-.!*#2*3)%)&1$#(*+%)&7)&)(*8*429&(45&$)&)(*3"521)#%2-2$*

$#$6$(-H/•! L"521)#%2-*G#5?&5(%*(#%)&$"&*&?1<#)*(&S$0(%*G19&)2#?*52*9&)5$'(&)(*3(%)$*-(*

5(&)*(*>"4%*G#5?&5(%H/•! I)*-25&)('?*-(*$19-)1)#%(&)(*9"4$D$-$%?6$$*0$'2(-$'?&$$*(&S$0)$*3)*5?&)*2#$%(%)(*

&(9"&%"(&)H/

Page 40: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

!"#$%&'($)*+$,"-(**.(./.(*-.,"-($)$0*1&*.'.)023**

4'#3-#.(*4'*+0+(&%$)*0'5"-%.(0#*6.7&8.9":

Un singur document la un moment dat !

!! Un fi#ier ce con"ine toate documentele concatenate (pdf)

sau !! Un fi#ier arhiv (zip/rar) ce con"ine documentele

separate

Page 41: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Consecutiv finaliz!rii raportului de analiz! #i înc!rc!rii acestuia în sistemul informatic CaPeSaRo:

!! Datele transmise nu mai pot fi modificate !! Singura op"iune este modificarea documentului ata"at dar !! Documentul ini"ial nu se !terge / suprascrie !! Pentru moment, doar ultimul document înc#rcat poate fi

vizualizat din contul unit#"ii sanitare

!! Toate documentele înc#rcate se vor reg#si într-o arhiv# cu precizarea datei la care au fost înc#rcate

!"#$%&'($)*+$,"-(**.(./.(*-.,"-($)$0*1&*.'.)023**

4'#3-#.(*4'*+0+(&%$)*0'5"-%.(0#*6.7&8.9"*;*0%,"-(.'<3*===:

Page 42: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

De exemplu ... •! Teste laborator anonimizate în sprijinul afirma!iilor din

raportul de analiz •! Documente medico-legale anonimizate •! Documente suport pentru solicitarea prelungirii duratei

corespunz toare finaliz rii "i înc rc rii raportului de analiz

Sau doar ...

!"#$%&'($)*+$,"-(**.(./.(*-.,"-($)$0*1&*.'.)023**

4'#3-#.(*4'*+0+(&%$)*0'5"-%.(0#*6.7&8.9":

Page 43: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

•! H2&'I1/)&%&'%$&%0+&)#3#1$;'$%2%31*J$%$;+K%;%$%2%31*'1$'L'()#%)'$3%$21K'3#3$#21)JM11$/%21)%&'-

•! N(#&)J$;'/(&1'&'$A...B-•! ?%0+&)%&'$12)'&2J-•! O'/(&1'&'$;')%31%)J$A...B-•! P%#*J$A...B-•! .L'()%&'$0%(1'2)Q$:J/#&1$

)'&%0'#)1('$2'('/%&'-•! BJ/#&1$;1:12#%&'$&1/($&'%0%&1M1'$

A.$/1:13%&-•! O+K%;J$1:03':'2)%&'$:J/#&1$

;1:12#%&'$&1/($&'%0%&1M1'$A.$/1:13%&-

•! A...B$(#2+/(#)$3%$)+%)'$21K'3#&13'$;'$:%2%I':'2)$%3'$#21)JM11$/%21)%&'-

!"#$%&'($)*+$,"-(**.(./.(*-.,"-($)$0*1&*.'.)023**4'#3-#.(*4'*+0+(&%$)*0'5"-%.(0#*6.7&8.9":

Page 44: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

16/06/17 Horia Suciu 44

Page 45: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

T#0?6(&)(*3$#*)&"&$*E4%23$$*3)*5('F/

16/06/17 Horia Suciu 45

Page 46: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Câteva exemple de raportare ...

Datele prezentate sunt par!ial reale, dac" în auditoriu exist" persoane care descoper" similitudini cu cazuri reale, acestea sunt rugate s" se limiteze la întreb"ri generale, situa!iile specifice putând fi discutate separat.

Horia Suciu

Page 47: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Posibile probleme

Cazuri considerate ca E.A.A.A.M Cazuri raportate dar cu rapoarte de analiz" lips" sau incomplete

Horia Suciu

Page 48: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Raport"m #i ...

Horia Suciu

Descrierea EAAAM identificat ? Sugarul $ cu greutatea de $, #i v"rst" de 4 luni #i 3 s"pt"mâni sa prezentat în sec!ia Pediatrie a Spitalului $ $. cu Bronhopneumonie acut", insuficien!" respiratorie acut" grav", crize de apnee cu cianoz".

s-a prezentat cu ... => nu este consecin!a asisten!ei medicale oferit" în unitate !

Refuzul tratamentului de catre pacient Consim!"mânt informat. Dreptul la o a doua opinie. Externare la solicitarea pacientului.

Pacient agresiv cu personalul sec%iei &i cu pacien%ii din salon, agita%ie psihomotorie

Nu e prevenibil, nu afecteaz" neinten!ionat s"n"tatea.

Reactie locala cutanata, iritativa, la Iod. Reac!ie advers" la un produs. Localizarea #i importan!a e relativ similar" cu o testare cutanat"

Page 49: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Un raport de analiz" complet ...

Horia Suciu

Page 50: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Raportare eveniment advers asociat asisten!ei medicale:

Descrierea EAAAM identificat Consecin!a

asupra pacientului

Tipul presupus al EAAAM

Un pacient de sex masculin, internat voluntar in sectorul de nevroze, din data de …, a fost gasit decedat prin stop cardiorespitator prin spanzurare in curtea spitalului, in zona de depozitare a deseurilor, de personalul spitalului.

Deces evitabil Advers

Horia Suciu

Page 51: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

EAAAM a afectat: Unitatea sanitar": Prejudiciu de imagine

Completare raport de analiz":

Cauza Observatii suplimentare (obligatori pentru "ALTELE")

Nerespectarea procedurilor "i/sau a altor reglement#ri referitoare la: siguran!a pacientului pe parcursul intern#rii fa!# de riscuri nemedicale (altele decât c#derea)

Nerespectarea ROI si a fisei postului

Horia Suciu

Page 52: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Completare raport de analiz": (continuare)

PLANUL DE M!SURI PROPUS SPRE IMPLEMENTARE

M"suri propuse spre implementare Responsabil implementare

1. Modificarea Regulamentului de salon Director Medical

2. Identificarea punctelor similare de risc in curtea spitalului si blocarea accesului catre acestea

Director Medical si Sef serviciu administrativ

Horia Suciu

Page 53: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Un raport de analiz" discutabil ...

Horia Suciu

Page 54: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Eveniment asociat activit"!ii medicale: &! s-a produs într-o unitate sanitar" ;

Poate fi prevenibil ? &! Da, dac" se asigur" paza (siguran!" pacien!i, angaja!i #i în acest caz popula!ie).

Este inten!ionat ? &! bineîn!eles c" nu!

Horia Suciu

Descrierea E.A.A.A.M. identificat! Consecin#a asupra pacientului!

Tipul presupus al E.A.A.A.M.!

Pacient in varsta de $ ani, internat la Sectia de Psihiatrie ,,, cu dignostic Schizofrenie cronica, paraseste sectia sarind gardul imprejmuitor.!

F"r" urm"ri (near-miss)! Advers!

Page 55: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Consecin#a evenimentului: persoan" schizofrenic", f"r" tratament, liber"/

necontrolat" pe str"zi. posibil determinant pentru probleme de imagine

&! dac" apare un articol de genul: pacient internat în unitatea ... a s"rit gardul #i a provocat ... / a suferit un accident (rutier de exemplu) => se aduce un prejudiciu de imagine unit"!ii !

Horia Suciu

Descrierea EAAAM identificat! Consecin#a asupra pacientului!

Tipul presupus al EAAAM!

Pacient in varsta de $ ani, internat la Sectia de Psihiatrie ,,, cu dignostic Schizofrenie cronica, paraseste sectia sarind gardul imprejmuitor.!

F"r" urm"ri (near-miss)! Advers!

Page 56: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Cauz": •!monitorizarea necorespunz"toare a limitelor unit"!ii sanitare •!Acces în #i din sec!ii f"r" restric!ii ? Plan de m"suri (posibil): •!procedur" de monitorizare a pacien!ilor cu afec!iuni psihice interna!i •!completarea contractului pentru servicii de paz" #i protec!ie cu elemente legate de accesul în unitatea sanitar" #i din aceast" în exterior

Horia Suciu

Descrierea EAAAM identificat! Consecin#a asupra pacientului!

Tipul presupus al EAAAM!

Pacient in varsta de $ ani, internat la Sectia de Psihiatrie ,,, cu dignostic Schizofrenie cronica, paraseste sectia sarind gardul imprejmuitor.!

F"r" urm"ri (near-miss)! Advers!

În raportul de analiz! nu se specific! cauza "i nu exist! plan de m!suri.

Page 57: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Este un eveniment f!r! urm!ri (near miss) ? "#$%&'#!#(#%&)#%*!!!!!!!!!!!!!!!!!+%#,'!)&--+!!"#$%#&'!()!*+,-./0*!

!! !!

1$"234$5!678!9#54$:27;!2$"234$5!

<=! !!

>?2575! ./01!! "! 1$"234$58;!6@7!9&#386A!$8!7!%#65!4?2575!B8!7!9&#386!378$4!34C2!7&!D!98585!9&#38"4!!!

./01! "! E865&7F4&47!G7$2;#&A!G8$8&2;#&!34!?7;#7&4A!3#"8'4$54;#&!&49&4H2$5I!378$4)!

"! (!378$I!#!&49&4H2$5I!C2!65&4668;!962J2"!3454&'2$75!75K5!;7!$2?4;8;!97"24$58;82!2'9;2"75!32&4"5!"K5!C2!;7!"42;7;:2!97"24$:2!2$54&$7:2!

Horia Suciu

Descrierea EAAAM identificat! Consecin#a asupra pacientului!

Tipul presupus al EAAAM!

In lipsa pacientei din salon, un individ care se pretindea apartinator al pacientei a sustras $ bani si valori si documentele personale.!

F"r" urm"ri (near-miss)! Advers!

Page 58: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Horia Suciu

În raportul de analiz": 1.!Nu se specific" nimic la cauz"

•! Acces necontrolat în unitatea sanitar" 2.!Nu exist" plan de m"suri

•! Acces monitorizat în unitate •! program de vizit" •! identificare

•! ecuson VIZITATOR •! înregistrare la poart" a datelor de identificare •! specificare or" intrare respectiv ie#ire din unitate, •! scop vizit" (pacient -sec!ie - salon)

3.!Procedur" de p"strare a bunurilor / valorilor pacien!ilor 4.!Existen!a unor spa!ii adecvate alocate vizitatorilor #i în consecin!" limitarea accesului în saloane sau alte zone dup" caz

Page 59: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

activitatea personalului UPU - corespunz"toare situa#iei. Consult sumar al medicului de gard" care exclude o urgen!" (abdomen acut / chirurgical) #i decide temporizarea pân" la rezolvarea urgen!elor (urgen!e chirurgicale / pacien!i cu IM ...)

Horia Suciu

Descrierea EAAAM identificat! Consecin#a asupra pacientului!

Tipul presupus al EAAAM!

Pacient triat in UPU cu cod nonurgent, aflat in asteptarea consultului medical se ridica de pe scaun si se aseaza pe jos!

F"r" urm"ri (near-miss)!

Near-miss!

Pres": – imagini cu pacient care se lamenteaz" c" nu este b"gat în seam" – se comenteaz" dezinteresul personalului

Page 60: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Horia Suciu

Descrierea EAAAM identificat! Consecin#a asupra pacientului!

Tipul presupus al EAAAM!

Pacient triat in UPU cu cod nonurgent, aflat in asteptarea consultului medical se ridica de pe scaun si se aseaza pe jos!

F"r" urm"ri (near-miss)!

Near-miss!

Consecin#e cu implica#ii în acordarea asisten#ei medicale:

$!timp alocat pentru consult în defavoarea urgen!elor reale $!stress cauzat de apari!ia în pres" - nominalizare medic, unitate ...

!! posibil determinant pentru erori medicale (stress asociat oboselii, sindrom burn-out cauzat de nerecunoa#terea competen!ei #i a deciziei corecte de temporizare ...)

$!imagine public" negativ" a unit"!ii medicale #i a personalului angajat !! în timp poate duce la sc"derea adresabilit"!ii, migrarea pacien!ilor

c"tre alt" unitate sanitar"

Page 61: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Horia Suciu

Descrierea EAAAM identificat! Consecin#a asupra pacientului!

Tipul presupus al EAAAM!

Pacient triat in UPU cu cod nonurgent, aflat in asteptarea consultului medical se ridica de pe scaun si se aseaza pe jos!

F"r" urm"ri (near-miss)!

Near-miss!

Cauze:

accesul necontrolat la servicii de urgen!", cu prec"dere a pacien!ilor care nu sunt urgen!" #i totu#i doresc s" elimine din lan!ul normal, atât asisten!a medical" primar" cât #i asisten!a medical" de specialitate din ambulatoriu pentru a beneficia de: teste paraclinice (f"r" programare #i drumuri în plus), hran", odihn" în condi!ii mai bune decît cele pe care #i le permit.

Page 62: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Horia Suciu

Descrierea EAAAM identificat! Consecin#a asupra pacientului!

Tipul presupus al EAAAM!

Pacient triat in UPU cu cod nonurgent, aflat in asteptarea consultului medical se ridica de pe scaun si se aseaza pe jos!

F"r" urm"ri (near-miss)!

Near-miss!

Horia Suciu

A.! rapid: Unitatea sanitar" •! nu prin medicul implicat, prin purt"tor de cuvânt sau alt reprezentant al

managementului, cu sprijinului serviciului juridic a.! solicitare drept la replic" b.! solicitare daune pentru prejudiciu de imagine

•! procedur" de triere care s" determine a.! doar accesul urgen!elor medico-chirurgicale b.! neaccesul cazurilor care nu sunt în limita de competen!" #i trimiterea

acestora conform competen!ei necesare la nivelul asisten!ei medicale primare, asisten!ei medicale de specialitate din ambulatoriu sau alt" unitate sanitar" dac" limita de competen!" este dep"#it"

Plan de m"suri:

Page 63: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Horia Suciu

Descrierea EAAAM identificat! Consecin#a asupra pacientului!

Tipul presupus al EAAAM!

Pacient triat in UPU cu cod nonurgent, aflat in asteptarea consultului medical se ridica de pe scaun si se aseaza pe jos!

F"r" urm"ri (near-miss)!

Near-miss!

B. în timp: !!solicitare m"suri generale pentru adresabilitate conform limitelor de competen!" MF-Amb-Sp-UPU/CPU !!personal specializat implicat în trierea pacien!ilor la nivelul serviciilor de urgen!" prespital - nu se mai preiau/transport" cazuri care nu sunt urgen!e !!beneficiarii serviciilor de urgen!" (prespital respectiv UPU/CPU) vor deconta serviciile solicitate dac" nu sunt motivate de starea de s"n"tate

Plan de m"suri:

Page 64: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

1. Eveniment ap"rut în pres" referitor la repetarea decesului unui nou-n"scut, la aceea#i unitate sanitar", din aceea#i p"rin!i. 2. A.N.M.C.S. solicit" informa!ii din partea unit"!ii sanitare 3. R"spunsul primit ...

Horia Suciu

Referitor la articolul ap"rut în pres" cu privire la decesul nou-n"scutului ..., din data de ... , v" inform"m c" nu l-am declarat ca eveniment advers/ santinel", catastrofic/ ”near miss” deoarece evenimentul nu se asociaz" asisten!ei medicale. Examenul necroptic eviden!iaz" BOALA HEMORAGIC# A NOU-N#SCUTULUI.

Care ar fi putut fi pa$ii $i rezultatul analizei dac" s-ar avea în vedere o abordare bazat" pe preven!ie ?

Page 65: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Obiective ale ac!iunii de securitate!

Evenimentele lan!ului de erori!

M#suri! Protec!ie (atenuare)!

2(#%&)#%*!,3(#'-!

Deces !nou-n#scut în primele 24 h!

Tratament hemoragie ?!

!! Capacitate de interven"ie rapid# !

!! Exist# un protocol pentru pa!ii terapeutici? trebuie elaborat / completat / adaptat ?!

Precondi!ii / M#suri pentru prevenirea evenimentului anterior apari!iei!

B. hemoragic# a nou-n#scutului!

Profilaxia hemoragiei datorat# deficitului de vit. K1 la nou n#scu"i !i sugari.!

Precizarea profilaxiei în protocol!

Profilaxia prin administrarea la mam# de Fitomenadion# sau alt preparat ce con"ine vit. K1 înainte de na!tere !

Precizarea profilaxiei în protocol!

!Horia Suciu

Page 66: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Horia Suciu

Obiective ale ac!iunii de securitate!

Evenimentele lan!ului de erori!

M#suri! Protec!ie (atenuare)!

Precondi!ii / M#suri pentru prevenirea evenimentului ! !

Posibil# component# genetic# - neeviden"iat#!

Analiza condi"iilor în care s-a produs decesul nou-n#scutului cu ocazia sarcinii din antecedente (analiza FOCG)!

Procedur# de completare a FOCG cu toate datele pacientului existente în arhiva unit#"ii!

Analiza corespunz#toare a particularit#"ilor fiec#rui caz!

Detalierea activit#"ilor !i rezultatelor monitoriz#rii sarcinii de la stabilirea dg. de sarcin# în evolu"ie pân# la momentul na!terii!

Protocol de solicitare a datelor de la medicul de familie !i ulterior completare la nivelul unit#"ii sanitare.!

Anamnez# nesatisf#c#toare!

Neprecizarea unor factori economico-sociali care ar putea favoriza deficitul de vit K1 (alimenta"ie necorespunz#toare, afec"iuni concomitente ...)!

!

Page 67: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

Obiective ale ac!iunii de securitate!

Evenimentele lan!ului de erori!

M#suri! Protec!ie (atenuare)!

Alte ac!iuni cu rol de preven!ie a evenimentului! !

E!ec de competen"# a echipei / personalului implicat! !

!! Formare ini"ial# !i continu# corespunz#toare!

!!! Condi"ii de

recrutare/angajare personal !

!! Depistarea ariilor de competen"# ce necesit# continuarea educa"iei. Plan de educa"ie continu#!

!! Monitorizarea !i adaptarea continu# a protocoalelor !i procedurilor implementate !i respectiv necesare la nivelul unit#"ii sanitare!

Horia Suciu

Page 68: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

V" rog s"-mi transmite!i sugestiile #i comentariile dumneavoastr" precum #i întreb"rile dumneavoastr" (pentru reînprosp!tarea memoriei), pe adresa de email:

[email protected] Sunt convins c" vom colabora cu succes.

Horia Suciu

Page 69: Conferința · Conferința ”Învățarea din erori – identificarea, analiza și raportarea fără caracter acuzator a evenimentelor adverse asociate asistenței medicale”

•! Înregistrarea raportului de analiz" % dovada analizei efectuate la nivelul unit"#ii sanitare

•! Scurt" descriere EAAAM •! Raportare intern" •! Descriere detaliat" EAAAM •! Cauz" EAAAM •! Afectare pacient, m"suri

terapeutice necesare •! M"suri diminuare risc reapari#ie

EA similar •! Dovad" implementare m"suri

diminuare risc reapari#ie EA similar

•! EAAAM cunoscut la toate nivelurile de management ale unit"#ii sanitare

Documentul suport ata!at raportului de analiz" înc"rcat în sistemul informatic CaPeSaRo