Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

39
UNIVERSITATEA TRANSILVANIA FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE ŞI ADMINISTRAREA AFACERILOR SECŢIA CONTABILITATE ŞI INFORMATICĂ DE GESTIUNE GRUPA 8601 AN III CONDUCEREA CONTABILITĂŢII LA MUZEUL NAŢIONAL PELEŞ STUDENT,

Transcript of Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

Page 1: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

UNIVERSITATEA TRANSILVANIAFACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE ŞI ADMINISTRAREA AFACERILOR SECŢIA CONTABILITATE ŞI INFORMATICĂ DE GESTIUNE GRUPA 8601 AN III

CONDUCEREA CONTABILITĂŢII LA MUZEUL NAŢIONAL PELEŞ

STUDENT, CHIRU ANA-MARIA

CIUFU OANA ŞTEFANIA

Page 2: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

BRAŞOV,2013

CAPITOLUL I

PREZENTAREA ACTIVITĂŢII INSTITUŢIEI PUBLICE A

MUZEULUI NAŢIONAL PELEŞ

1.1. Scurt istoric al Muzeului Naţional Peleş

“Măreţia acestei construcţii face în ţara întreagă o impresie excelentă şi toată lumea se

bucură fiindcă vede o garanţie a stabilităţii regimului. Chiar de acum îl numesc “Castelul

regesc”, ceea ce poate că va fi într-o zi. Dea Domnul ca înainte de toate să devină leagănul

dinastiei noastre, căci fără acesta, viitorul ţarei nu este asigurat.”

CASTELUL PELEŞ are o valoare de excepţie ca monument al arhitecturii europene,

specifică pentru sfârşitul secolului XIX şi începutul secolului nostru.

Decoraţia interioară a sălilor expoziţionale reprezintă o sinteză stilistică remarcabilă: neo-

Renaştere germană, neo-Renaştere italiană, neo-Baroc, elemente de stil Louis XIV, Louis XV,

Rococo, Empire, stiluri orientale şi stilul 1900.

De asemenea, bogăţia sculpturală a lemnului intarsiat şi prezenţa mobilierului de o

valoare excepţională în patrimoniul artistic naţional.

Arta textilă este reprezentată prin lucrări de tapiserie, originale executate în manufacturi

franceze celebre: Aubusson, Beauvais şi manufacturi flamande (sec. XVII – XVIII); prin broderii

comandate în atelierele Siegert (Austria) sau preţioase piese reprezentând creaţia Reginei

Elisabeth (personalitate de aleasă cultură, poetă, pictoriţă, muziciană, cunoscută şi prin

pseudonimul literar Carmen Sylva).

Covoarele orientale, lucrate în fir de mătase sau lână constituie o remarcabilă valoare prin

varietate stilistică.

1

Page 3: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

Colecţia de porţelan este reprezentată printr-un număr de creaţii germane ale

manufacturii Meissen, lucrări îndeosebi ale sec.al XIX–lea în care sunt continuate aspecte ale

perioadei de înflorire. Alte porţelanuri europene din Austria, Italia, Rusia, Anglia, Franţa,

Boemia, Danemarca relevă aspecte ale neo-clasicismului de tip Empire, sau de tip Louis XVI.

Piesele din faianţă dovedesc dezvoltarea tehnologică şi stilistică a unor manufacturi din

Persia, China, Japonia, Italia, Olanda, Ungaria, Germania.

Sticlăria de artă evocă fazele mari ale evoluţiei din sec.al XVI-lea şi al XVII-lea, prin

produse de neorenaştere italiană de la Murano, general imitate în Europe, prin piese de sticlă

gravată şi cristal de Boemia etc.

Orfevrăria rezumată la piese de argint, în mare parte aurite, cuprinde în proporţie de

două treimi somptuoase lucrări germane în genul Renaşterii târzii şi al barocului, unele realizate

prin îmbinarea metalului cu pietre preţioase sau semipreţioase, cochilii de sidef, nucă de cocos,

ou de struţ.

Colecţia de vitralii reprezintă lucrări de referinţă în arta vitraliului prin semnătura unor

autori celebri : Franz Fallenter şi Isaia Kaln şi piese originale din sec. XVI-XVII.

Colecţia de pictură cuprinde lucrări datorate unor autori de marcă : G.B.Tiepolo, Agnese

Dolci, pânze de şcoală Corregio, Canaletto, Veronese, B.Luini. De menţionat lucrările celebrului

Gustav Klimt şi Kunstlerkompagnie la Peleş.

Sălile de arme expun piese importante privind istoria şi evoluţia armurei europene şi

orientale, însumând un număr de peste 3.700 exemplare, datând din perioada sec. XV-XX.

Atmosfera specifică vechilor palate şi castele ale senioriilor germani din sec. XVI-XVII

este oferită vizitatorului îndeosebi prin arhitectura exterioară a castelului şi ansamblul

arhitectural.

Parcul şi terasele Peleşului interpretează modele italiene şi franceze, familiare–de altfel–

şi arhitecturii bavareze din sec.al XVI-lea şi al XVII-lea.

CASTELUL PELIŞOR – construit între anii 1899 – 1902 de arhitectul ceh Karel Liman

şi decorat de vienezul Bernhard Ludwig, a fost locuit de perechea princiară, Ferdinand şi Maria,

din 1903.

În anul 1914, după moartea regelui Carol I, aceştia devin monarhi. Maria s-a impus ca o

personalitate puternică a epocii. Poeta, pictoriţa, creatoarea de design era supranumită Regina

2

Page 4: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

artistă. Spirit deschis, Maria a înţeles în profunzime fenomenul artistic cel mai pregnant al epocii

care a fost Art Nouveau-ul, stil ales de regină pentru decorarea reşedinţei de la Sinaia. Ea impune

un stil personal, eclectic, elementele Artei 1900 adoptând trăsături bizantine şi îndeosebi celtice.

Astfel au luat naştere interioare ca “Dormitorul de Aur”, “Capela” şi “Camera de Aur” care, fără

îndoială, au valoare de unicat.

Colecţia de artă decorativă expune piese reprezentative pentru Arta 1900, obiecte din

sticlă semnate E.Galle, fraţii Daum, C.Tiffany, J.Hoffmann faianţă realizată în manufacturi

italiene, olandeze, ungare, daneze, valoroase piese de mobilier comandate după proiectele Mariei

la Şcoala de arte şi Meserii din Sinaia. O menţiune specială merită Manuscrisul pergament

realizat de Maria şi dăruit lui Ferdinand în anul 1906.

Arta plastică o putem grupa sub genericul “Tinerimea artistică”, mişcare patronată de

regină, ce reunea artişti români aflaţi la începutul carierei.

1.2. Prezentarea, funcţionarea şi organizarea muzeului

Muzeul Naţional Peleş este instituţie publică, înfiinţată prin Ordinul nr. 92/1958 şi

funcţionează ca muzeu de interes naţional, subordonat Ministerului Culturii şi Cultelor în baza

H.G. nr.78/2005.

Muzeul Naţional Peleş este instituţie finanţată din venituri proprii (extrabugetare) şi din

subvenţie primită de la bugetul de stat. Muzeul Naţional Peleş se încadrează ca ordonator de

credite de gradul al treilea, care are plan de activitate şi buget de venituri şi cheltuieli proprii, ca

şi organe proprii de contabilitate.

Muzeul Naţional Peleş, în baza Legii nr. 500/2002, întocmeşte B.V.C. pe un an financiar

şi îl supune aprobării ordonatorului principal de credite, respectiv Ministerul Culturii şi Cultelor.

Conducerea Muzeului Naţional Peleş este formată din :

un director general - numit prin ordin de Ministrul Culturii şi Cultelor (prin concurs);

un director adjunct - care se ocupă cu problemele ştiinţifice ale muzeului;

un contabil sef - numit prin ordin de Ministrul Culturii si Cultelor;

Directorul general, la fiecare început de an, încheie un contract de management cu

Ministerul Culturii şi Cultelor, în care sunt indicatorii economici şi culturali care trebuiesc

realizaţi.

3

Page 5: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

Acest contract de management cuprinde indicatori importanţi în funcţionarea activităţii

curente a Muzeului Naţional Peleş, respectiv :

a. Personal – număr de personal conform statului de funcţii ;

b. Număr de expoziţii din care :

- expoziţii permanente,

- expoziţii temporare ;

c. Număr de vizitatori ;

d. Venituri totale, din care :

- venituri proprii,

- subvenţie (alocaţie bugetară destinată pentru plata parţiala a cheltuielilor de personal)

e. Cheltuieli totale, din care :

- cheltuieli de personal,

- cheltuieli de întreţinere,

- cheltuieli pentru expoziţii,

- cheltuieli pentru reparaţii capitale,

- cheltuieli de capital ;

f. Cheltuieli pe vizitatori, din care :

- din subvenţie ,

- din venituri proprii ;

g. Gradul de acoperire din venituri proprii a cheltuielilor instituţiei (%) ;

h. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%) ;

i. Gradul de acoperire a salariilor din subvenţie (%).

1.3. Scopul şi obiectul de activitate

Muzeul este organizat astfel încât să armonizeze activităţile specifice unei instituţii

muzeale, cu activităţile auxiliare acesteia, precum şi cu activităţile funcţionale.

Muzeul are ca obiective evidenţa, conservarea, restaurarea, cercetarea şi valorificarea

patrimoniului de artă decorativă, plastică şi istorie pe care îl gestionează.

Activităţile specifice principale ale Muzeului sunt:

cercetarea fundamentală a patrimoniului pe care îl deţine, conform programelor

anuale şi de perspectivă;

4

Page 6: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

evidenţa ştiinţifică a patrimoniului;

clasarea patrimoniului;

valorificarea patrimoniului prin expoziţii permanente, temporare, manifestări

ştiinţifice, cataloage, repertorii etc. ;

conservarea şi restaurarea pieselor din patrimoniu;

contactul permanent cu publicul de toate categoriile;

contactul permanent cu mediile de informare, cu societăţi, fundaţii, organisme

culturale, unităţi de învăţământ, organisme şi foruri internaţionale, precum UNESCO,

ICOM, ICOMOS etc.;

formarea specialiştilor în toate domeniile de activitate pe care le presupune

funcţionarea Muzeului;

documentarea în vederea depistării, cunoaşterii şi, după caz, a achiziţionării de bunuri

de patrimoniu pentru completarea şi îmbogăţirea colecţiilor sale;

realizarea veniturilor din taxe de vizitare, precum şi din alte activităţi auxiliare,

conform reglementărilor legale.

1.4. Patrimoniul

Patrimoniul Muzeului este format din bunuri culturale mobile şi imobile aflate în

proprietatea publică sau privată a statului, pe care le administrează în condiţiile legii, cu diligenţa

unui bun proprietar.

Patrimoniul poate fi îmbogăţit şi completat prin achiziţii, donaţii, transferuri, realizate cu

respectarea prevederilor legale.

Bunurile mobile şi imobile aflate în patrimoniul Muzeului se gestionează potrivit legii,

conducerea Muzeului fiind obligată să aplice măsurile de protecţie în vederea protejării acestora.

1.5. Structura organizatorică

Pentru realizarea atribuţiilor sale specifice, Muzeul are o structură organizatorică proprie,

care face parte integrantă din prezentul ordin.

Numărul maxim de posturi aprobat este 164.

Muzeul funcţionează structurat pe secţii, servicii, un birou şi un oficiu, astfel:

5

Page 7: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

(1) Secţia  Istorie, Cercetare si Evidenta a Patrimoniului  coordonata de un sef de

sectie, are următoarele atribuţii principale:

a) centralizează fişele de evidentă analitică, fişele de conservare si gestionează

fişierul central al Muzeului ;

b) centralizează activitatea de evidenţă computerizata a patrimoniului ;

c) realizează inventarele de patrimoniu si operează modificarile acestora ;

d) gestionează biblioteca uzula a Muzeului si punctul de documentare (planuri ,

documente etc.) ;

e) elaborează lucrările de cercetare ştiintifica incluse in planul de cercetare, evidenţă,

valorificare ;

f) propune şi organizează împreună cu personalul de specialitate din celelalte secţii

elaborarea cataloagelor de colecţii ;

g) organizează în colaborare cu secţiile de specialitate manifestările ştiinţifice

(sesiuni de comunicări, simpozioane, conferinţe, colocvii etc.) ;

h) întocmeşte dosarele cu propuneri în vederea clasării patrimoniului ;

i) participă la realizarea altor teme şi tematici din cadrul programelor curente şi de

perspectiva pentru dezvoltarea şi diversificarea activităţii ştiinţifice a Muzeului.

j) îndeplineste alte atributii, conform legii.

(2) Secţia Conservare – supraveghere, coordonată de un şef de secţie, are

următoarele atribuţii principale:

a) asigură securitatea patrimoniului cultural mobil ;

b) urmăreşte parametrii microclimatici, acţionând în scopul reglării acestora ;

c) aplică prevederile normelor de conservare în caz de manipulare, ambalare,

transport, amenajare depozite (tipodimensionare) ;

d) redactează fişe de conservare ;

e) propune restaurarea pieselor de patrimoniu ;

f) participă şi colaborează la organizarea de expoziţii permanente, temporare,

manifestări ştiinţifice şi culturale ;

g) asigură curăţenia şi întreţinerea spaţiilor muzeale, respectând normele de

conservare ;

h) asigură buna funcţionare a aparatelor tehnice din dotare ;

6

Page 8: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

i) colaborează cu personalul de specialitate la activităţile muzeale (studiu,

fotografiere, amenajări spaţii muzeale, depozite).

j) îndeplineste alte atributii, conform legii.

(3) Secţia Restaurare, coordonată de un şef de secţie, are următoarele atribuţii

principale :

a) efectuează operaţiuni de restaurare în conformitate cu cerinţele normelor de

specialitate, cu mijloace adecvate, asupra bunurilor culturale prevăzute în planul

de activitate al secţiei ;

b) la solicitarea conservatorilor aplică măsuri de conservare curativă, menite să

contracareze efectele degradărilor fizice, chimice şi biologice asupra bunurilor

culturale nominalizate de către aceştia ;

c) analizează starea de conservare, elaborează propunerile de restaurare ale pieselor

prevăzute în planul de activitate al secţiei şi le supune spre avizare, comisiei de

restaurare ;

d) supune spre analiză şi recepţie finală, comisiei de restaurare, lucrările realizate ;

e) se supune tuturor hotărârilor comisiei de restaurare ;

f) solicită, pentru motive întemeiate, aprobarea comisiei de restaurare, în vederea

modificării metodologiei de restaurare avizate ;

g) întocmeşte documentele specifice ale pieselor restaurate, respectiv documentaţia

foto, fişa de restaurare, jurnalul de restaurare ;

h) asigură protecţia şi securitarea bunurilor culturale pe toată durata restaurării ;

i) permite intrarea/ieşirea bunurilor culturale mobile în/din secţia de restaurare numai

însoţite de documentele specifice (proces verbal de predare – primire, fişa analitică

de evidenţă, fişa de conservare) ;

j) utilizează eficient tehnica şi materialele specifice din dotare, cu respectarea

normelor de restaurare şi de protecţie a muncii ;

k) urmăreşte evoluţia stării obiectelor restaurate prin efectuarea de controale

periodice ;

l) întocmeşte necesarul de mijloace tehnice şi materiale specifice.

m) îndeplineste alte atributii, conform legii.

7

Page 9: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

(4) Secţia Relaţii publice, Marketing, Proiecte Culturale, coordonata de un sef de

secţie, are următoarele atribuţii principale:

a) efectuează ghidajul în spaţiul expoziţional ;

b) evaluează publicul vizitator (statistic şi analitic, vizând fluctuaţia vizitatorilor în

frecventarea Muzeului, analizarea publicului şi a practicilor sale, a receptării

informaţiei muzeale);

c) asigură relaţia cu mass-media, şcoli, reprezentanţi ai fundaţiilor şi societăţilor

culturale şi mediază contactele Muzeului cu toate categoriile de public din ţară şi

străinătate, pentru promovarea imaginii acestuia;

d) mediatizează activitatea Muzeului prin redactarea de materiale documentare şi

ştiinţifice precum şi prin semnale vizuale ;

e) se preocupă de marketing-ul cultural prin studii de piaţă, stabilirea unor strategii

de promovare şi comencializare a ofertei culturale, întocmirea dosarelor pentru

finanţarea de proiecte şi programe ;

f) organizează manifestări cultural ştiinţifice şi educative .

g) organizează acţiuni de străngere de fonduri, indentifică surse alternative de

finanţare ;

h) asigură primirea, in regim de gratuitate, notificată in prealabil, a delegaţiilor

oficiale care vizitează Muzeul, in baza activitaţilor de protocol ale Ministerului

Culturii si Cultelor ;

i) îndeplineste alte atributii, conform legii.

(5) Serviciul financiar – contabil, condus de contabilul şef, are următoarele atribuţii

principale :

a) asigură înregistrarea cronologică şi sistematică a operaţiunilor economico-

financiare ;

b) asigură informaţii ordonatorilor de credite cu privire la execuţia bugetelor de

venituri şi cheltuieli, la patrimoniul aflat în administrare;

c) efectuează inventarierea generală a elementelor de activ şi de pasiv, în

conformitate cu preverile legale şi înregistrează rezultatul inventarierii;

d) întocmeşte situaţia financiară trimestrială şi anuală ;

e) întocmeşte proiectul de buget ;

8

Page 10: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

f) asigură înregistrarea plăţilor de casă şi a cheltuielilor efective, pe subdiviziunile

clasificaţiei bugetare, potrivit bugetului aprobat ;

g) utilizează registrele de contabilitate în strictă concordanţă cu destinaţia acestora şi

le completează în mod ordonat, cronologic, astfel încât să permită, în orice

moment, identificarea şi controlul operaţiunilor contabile efectuate ;

h) păstrează în arhivă Registrul-jurnal, Registrul-inventar, Cartea mare, documentele

justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate, statele de plată potrivit

prevederilor legale ;

i) depune un exemplar din situaţiile financiare trimestriale şi anuale la Ministerul

Culturii şi Cultelor.

j) îndeplieste alte atributii , conform legii.

(6) Serviciul Achizitii Publice, coordonat de un sef de serviciu, este subordonat

directorului general si are urmatoarele atributii principale :

a) elaborează programul anual al achizitiilor publice ;

b) elaborează sau, dupa caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de

atribuire ori, în cazul unui concurs de solutii, a documentaţiei de concurs ;

c) îndeplineste obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute

de O.U.G. nr. 34/2006 ;

d) efectuează achiziţii in regim electronic, prin S.E.A.P. , in conformitate cu

prevederile H.G. nr.1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a

prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţii publice prin mijloace

electronice din O.U.G. nr. 34/2006 ;

e) aplică si finalizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţii publice ;

f) constituie si păstreaza dosarul achiziţiei publice.

(7) Biroul Resurse umane, subordonat nemijlocit directorului general, are

următoarele atribuţii principale :

a) ţine evidenţa necesarului de personal pe specialităţi, meserii sau funcţii, conform

statului de funcţii aprobat de Ministerul Culturii şi Cultelor;

b) organizează ocuparea posturilor prin concurs şi urmăreşte respectarea prevederilor

legale în materie;

9

Page 11: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

c) efectuează lucrările privind evidenţa personalului, completează şi actualizează

înscrierile din carnetul de munca şi eliberează legitimaţii;

d) completează contractele individuale de muncă, actualizându-le prin acte adiţionale;

e) intocmeste proiectul statului de functii ce urmeaza a fi supus aprobarii Ministerului

Culturii si Cultelor ;

f) gestionează fişele de post ale salariatilor ;

g) gestionează fişele de evaluare cu documente care stau la baza inscrierilor in

evidenţe legale ;

h) completează dosarele personale cu documente care stau la baza înscrierilor în

evidenţele legale;

i) asigură şi răspunde de aplicarea prevederilor legale privind sistemul de salarizare,

de specializare şi calificare etc.;

j) verifică legalitatea acordării sporurilor de toxicitate pentru locurile de muncă cu

noxe, sau a altor sporuri care se regăsesc în H.G.281 / 1993;

k) urmăreşte derularea programului de perfecţionare propus şi aprobat de conducerea

instituţiei şi aplică încadrările corespunzătoare;

l) întocmeşte situaţiile statistice specifice.

m) îndeplieste alte atribuţii, conform legii.

(8) Oficiul juridic, subordonat nemijlocit directorului general, are următoarele

atribuţii principale :

a) reprezintă interesele Muzeului în faţa organelor jurisdicţionale, a organelor de

urmărire penală, a notariatelor publice, precum şi în raporturile cu persoane fizice

sau juridice, pe baza delegaţiei de reprezentare dată de conducerea muzeului;

b) intocmeste inscrisurile cu caracter juridic ;

c) avizează legalitatea oricăror raporturi contractuale ale Muzeului cu terţi, precum si

a oricăror măsuri de natura să angajeze răspunderea patrimoniala a Muzeului ;

d) ia măsuri pentru recuperarea creanţelor, prin obţinerea de titluri executorii şi

urmărirea executării acestora;

e) ţine evidenţa tuturor actelor normative publicate;

f) informează conducerea Muzeului asupra interpretării şi, după caz, a aplicării unor

acte normative;

10

Page 12: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

g) îndeplineşte orice altă atribuţie dată prin delegare de reprezentare de către

directorul general.

(9) Audit public intern, structura organizatorică subordonată nemijlocit

directorului general , are următoarele atribuţii principale :

a) elaborează norme metodologice specifice;

b) elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

c) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate

din activităţile sale de audit;

d) elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern;

e) în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat

conducătorului instituţiei cele constatate;

f) auditează, cel puţin o dată la trei ani, următoarele;

- angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de

plată;

- plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale;

- constituirea veniturilor bugetare;

- alocarea creditelor bugetare;

- sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;

- sistemul de luare a deciziilor;

- sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de

sisteme;

- sistemele informatice.

g) indeplineste alte atributii, conform legii.

(10) Serviciul tehnic – administrativ, coordonat de un şef de serviciu, are

următoarele atribuţii principale:

a) execută lucrări de intreţinere şi reparaţii curente ;

b) exploatează utilajele, echipamentele, maşinile în conformitate cu normele şi

prescripţiile tehnice în vigoare ;

c) asigură verificarea mijloacelor tehnice, sistemelor, instalaţiilor, dispozitivelor,

echipamentelor din dotare la intervalul de timp stabilit în normative;

11

Page 13: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

d) asigură funcţionarea corespunzătoare a echipamentelor, instalaţiilor, mijloacelor

tehnice din dotare;

e) asigura obtinerea avizelor si autoritatilor de functionare ale Muzeului;

f) îndeplineste alte atributii, conform legii.

(11) Paza, structura organizatorică aflată în subordinea directorului general şi

având următoarele atribuţii principale:

a) să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din cadrul obiectivului ;

b) să păzească obiectivul, bunurile şi valorile nominalizate în

planul de pază şi să asigure integritatea acestora;

c) să permită accesul în obiectiv numai în conformitate cu reglementările legale şi cu

dispoziţiile interne;

d) să înştiinţeze, de îndată, şeful ierarhic şi conducerea unităţii despre producerea

oricărui eveniment în timpul executării serviciului şi despre măsurile luate;

e) în caz de incendiu să ia imediat măsuri de stingere a acestuia şi de salvare a

persoanelor, a bunurilor şi a valorilor, să sesizeze pompierii şi să anunţe

conducerea unităţii şi poliţia;

f) să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor şi de evacuarea bunurilor şi a

valorilor în caz de dezastre;

g) să sesizeze poliţia în legatură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul

instituţiei;

h) să execute întocmai dispoziţiile şefilor ierarhici, cu excepţia celor vădit nelegale;

i) sa respecte consemnul general si particular al postului ;

j) îndeplineste alte atributii, conform legii.

12

Page 14: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

1.6 Analiza SWOT

Strenghts

poziţie geografică avantajoasă şi potenţial

turistic deosebit;

Castelul Peleş atrage anual zeci de mii de

turişti, români şi străini, încântaţi de frumuseţea

construcţiei si a peisajului zonei;

în interiorul castelului există colecţii de

mobilier , de picturi, de vitralii, precum şi arme şi

armuri;

este un important monument naţional şi

punct de reper al turismului din România, datorită

frumuseţii lui;

castelul este foarte bine promovat pe internet

existând numeroase site-uri, precum şi portaluri de

informare.

Weaknesses

infrastructura slab dezvoltată;

insuficienţa resurselor financiare pentru

investiţii în infrastructură;

lipsa unor programe turistice mai

complexe care să atragă diverse categorii de

vizitatori.

Opportunities

intersul turiştilor străini pentru Castelul Peleş

este în continuă creştere;

castelul este foarte cunoscut atât în ţară, cât

şi în străinătate;

posibilitatea vizitatorilor internaţionali de a

contribui mai mult la revenirea economiei.

Threats

infrastructura în continuă degradare;

orientarea turiştilor către alte obiective

turistice în zone învecinate cu oferte similare;

creşterea cantităţii de deşeuri în urma

vizitatorilor.

13

Page 15: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

CAPITOLUL II

Monografia Contabila privind principalele

operatiuni care au loc in cursul lunii noiembrie

2012

1) Se achizitioneaza materii prime si alte materiale consumabile in valoare de 10 000, TVA

24% de la SC IMPERIAL SA, plata se face din disponibilul unitatii din venituri proprii

conform cu documente justificative factura fiscala si ordin de plata:

- inregistrarea achizitiei materiilor prime si materialelor consumabile conform facturi fiscale

% = 401 12.400

301 Furnizori 7.000

Materii prime

3028 3.000

Alte materiale consumabile

4426 2.400

TVA deductibil

- inregistrarea platii furnizorului de materii prime si materiale consumabile

401 = 561 12.400

Furnizori Disponibilul unitatii din

venituri proprii si subventii

2) Se achizitioneaza materii de natura obiectelor de inventar in valoare de 3 000, TVA 24% de

la SC Penny Market SA, plata se face in numerar:

- inregistrarea achizitiei materialelor de natuta obiectelor de inventar conform facturi fiscale

% = 401 3.720

3031 Furnizori 3.000

Materiale de natura obiectelor

de inventar in magazie

4426 720

TVA deductibil

14

Page 16: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

- inregistrarea platii furnizorului de materiale de natura obiectelor de inventar

401 = 5311 3.720

Furnizori Casa in lei

3) Se inregistreaza consumul de obiecte de inventar din magazie, conform bonului de consum

3032 = 3031 3.000

Obiecte de inventar Materiale de natura obiectelor

in folosinta de inventar in magazie

4) Se evidentiaza consumul de alte materiale materiale consumabile, conform bonului de

consum

6028 = 3028 3.000

Cheltuieli cu alte materiale Alte materile consumabile

consumabile

5) Se inregistreaza factura privind consumul de gaze naturale valoare de 15 000, inclusiv TVA

si apoi se face plata din disponibilul unitatii din surse extrabugetare, cu documente

justificative factura fiscala si ordin de plata:

- inregistrarea facturii privind consumul de gaze naturale

% = 401 15.000

610 Furnizori 12.097

Cheltuieli cu utilitatile

4426 2.903

TVA deductibil

- inregistrarea platii din venituri proprii

401 = 561 15.000

Furnizori Disponibilul unitatii din

venituri proprii si subventii

15

Page 17: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

6) Se inregistreaza factura privind consumul de energie electrica in valoare de 12 000, inclusiv

TVA si apoi se face plata catre RAAPPS - Sinaia din disponibilul unitatii din venituri proprii,

cu documente justificative factura fiscala si ordin de plata:

- inregistrarea facturii privind consumul de energie electrica

% = 401 12.000

610 Furnizori 9.678

Cheltuieli cu utilitatile

4426 2.322

TVA deductibil

- inregistrarea platii din venituri proprii

401 = 560 12.000

Furnizor energie Disponibilul unitatii din

electrica venituri proprii

7) Se inregistreaza factura privind serviciile de telefonie fixa si mobila in valoare de 3 000,

TVA 24% si apoi se face plata din disponibilul unitatii din venituri proprii, cu documente

justificative factura fiscala si ordin de plata:

- inregistrarea cheltuielii cu plata serviciilor de telefonie fixa si mobila

% = 401 3.720

626 Furnizori 3.000

Cheltuiala telefonie

4426 720

TVA deductibil

- inregistrarea platii furnizorului din venituri proprii

401 = 560 3.720

Furnizori Disponibilul unitatii din

venituri proprii

8) Se inregistreaza cheltuielile cu salariile din luna noiembrie 2012, conform statului de plata

641 = 421 150.000

Chelt.cu salariile Personal – salarii datorate

16

Page 18: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

personalului

9) Se inregistreaza fondul de sanatate platit de angajator, aferent lunii noiembrie 2012

6453 = 4313 7.800

Chelt. fond sanatate Contrib.asig.sociale de sanatate

10) Se inregistreaza CAS platita de angajator, aferenta lunii noiembrie 2012

6451 = 4311 31.200

Chelt asigurari sociale Contributia angajatorilor

ptr.asigurari sociale

11) Se inregistreaza fondul de somaj platit de angajator, aferent lunii noiembrie 2012

6452 = 4371 750

Chelt.asigurari somaj Contributia angajatorilor

ptr.asigurari somaj

12) Se inregistreaza contributia CM FNNASS platita de angajator, aferenta lunii noiembrie 2012

6455 = 431 1 1.071

Chelt. ptr.concediu Contributia angajatorilor

si indemnizatii ptr. concedii si indemniz.

13) Se inregistreaza retinerile angajatului din salarii conform statului de plata, aferent lunii

noiembrie 2012

421 = % 48.750

Personal salarii datorate 444 24.000

Impozit pe venit din salarii

4312 15.750

Contributia asiguratilor ptr.

asigurari sociale

4314 8.250

Contributia asiguratilor ptr.

17

Page 19: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

asigurari sociale de sanatate

4372 750

Contributia asiguratilor ptr.

asigurari de somaj

14) Se inregistreaza plata din disponibilului unitatii din venituri proprii a contributiilor stabilite

pentru luna noiembrie 2012

% = 560 84.616

Disponibilul unitatii din venituri proprii

4311 32.871

Contributia angajatorilor

ptr.asigurari sociale

4313 7.800

Contributia angajatorului

ptr. asigurari soc. de stat

4371 750

Contributia angajatorului

ptr.asigurari de somaj

4312 6.018

Contributia asiguratilor ptr.

asigurari sociale

4372 756

Contributia asiguratilor ptr.

asigurari de somaj

4314 8.256

Contributia asiguratilor ptr.

asigurari sociale de sanatate

444 21.391

Impozit pe venit din salarii

si din alte drepturi

18

Page 20: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

17) Se inregistreaza plata din disponibilul unitatii a chenzinei lunii noiembrie 2012, in bancile

aferente (optate de catre salariati)

421 = 560 36.023

Personal salarii datorate Disponibilul unit din venit proprii

18) Se inregistreaza plata din disponibilul unitatii a ratelor , retinute de la salariati pe statul de

plata pentru luna noiembrie 2012

427 = 560 2.438

Retineri din salarii si din alte Disponibilul unit din venit proprii

drepturi datorate tertilor

19) Se inregistreaza plata din disponibilul unitatii din venituri proprii, ajutoare si indemnizatii ,

salarii datorate, alte datorii si creante cu bugetul statului aferente lunii noiembrie 2012

% = 560 108.986

421 Disponibilul unit din venit proprii

Personal salarii datorate 77.556

423 3.876

Personal-ajutoare si indemnizatii datorate

4311 27.507

CAS platit de angajator

4481 47

Alte datorii si creante cu bugetul

20) Se inregistreaza amortizarea pentru luna noiembrie 2012

6813 = 2813 7.108

Cheltuieli privind Amortizarea instalatiilor

amortizarea tehnice, mijl.de transport

6814 = 2814 2.127

Cheltuieli privind Amortizarea mobilierului

amortizarea aparaturi birotice

19

Page 21: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

21) Se inregistreaza venituri din prestari servicii,TVA 24% conform facturii fiscale

4111 = % 2.480

Clienti 704 2.000

Venituri din servicii

4427 480

TVA colectat

22) Se inregistreaza incasarea in numerar venituri din bilete si taxa foto, aferente lunii noiembrie

2012

5311 = % 372.000

Casa in lei 704

300.000

Venituri din servicii

4427 72.000

TVA colectat

23)Se inregistreaza incasarea in numerar a veniturilor din publicatii pentru luna noiembrie 2012

5311 = % 62.000

Casa in lei 707 50.000

Venituri din vanzarea marfurilor

4427 12.000

TVA colectat

24) Se inregistreaza inchiderea conturilor de TVA la sfarsitul lunii noiembrie 2012

4427 = 4426 9.065

TVA colectat TVA deductibil

4427 = 4423 30.415

TVA colectat TVA de plata

25) Se inregistreaza plata TVA pentru luna noiembrie 2012

20

Page 22: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

4423 = 560 30.415

TVA de plata Disponibilul unitatii

din surse extrabugetare

26) Se inregistreaza inchiderea conturilor de cheltuieli la 30.11.2012

121 = % 238.041

Rezultat patrimonial 6028 3.000

Cheltuieli cu materiale consumabile

610 21.775

Cheltuieli privind utilitatile

626 3.000

Cheltuieli postale

641 150.000

Cheltuieli cu salariile personalului

6451 32.871

Cheltuieli cu ajutorul de somaj

platit de angajator

6452 750

Chelt.asigurari somaj

6453 7.800

Chelt. fond sanatate

6455 1.071

Chelt. ptr.concediu si indemnizatii

6813 7.108

Cheltuieli cu amortizarile

6814 2.127

Cheltuieli cu amortizarile

27) Se inregistreaza inchiderea conturilor de venituri la 30.11.2012

% = 121 352.000

704 Rezultat patrimonial 302.000

21

Page 23: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

Venituri din servicii si

lucrari la terti

707 50.000

Venituri din vanz. marfurilor

CONCLUZII ȘI PROPUNERI

Muzeul Național Peleș primește anual subvenție bugetară de circa 20% din totalul

cheltuielilor, aceasta acoperind doar 40 % din cheltuielile de personal; în completare, veniturile

proprii reprezintă 80% din totalul cheltuielilor, venituri ce susțin cheltuielile materiale ale

instituției.

Veniturile proprii sunt rezultatul unei activități economice intense, ele fiind realizate, în

principal, din taxele de vizitare, dar și din comercializarea publicațiilor proprii și a obiectelor –

souvenir (acestea reprezintă cca. 30 % din cuantumul veniturilor). Pe de altă parte, veniturile

proprii provenite din taxele de vizitare s-au diminuat în perioada 2009 - 2011, datorită scăderii

numărului de vizitatori. Necesitatea de autofinanțare, în proporție de 80%, a determinat ca, an de

an, să se reducă la minimum cheltuielile. În consecință, demersurile pentru modernizarea și

dezvoltarea instituției, realizate numai din venituri proprii, nu ating parametrii normali pentru

importanța națională a muzeului.

Având în vedere, pe de o parte scăderea numărului de vizitatori înregistrată în perioada

anterioară, ceea ce a generat diminuarea veniturilor proprii, iar pe de altă parte necesitatea

finanțării suplimentare a actului cultural, propunem găsirea unor noi surse de finanțare, în

principal prin oferirea de noi servicii și noi oferte culturale, astfel:

- extinderea standurilor de publicații și suveniruri, diversificarea ofertei atât prin noi

produse, dar mai ales prin lansarea produselor multimedia (CD-uri);

- perceperea de taxe pentru expoziții temporare;

- perceperea de taxe pentru fotografiere și filmare;

- perceperea unei taxe speciale pentu vizitarea etajelor superioare ale castelului Peleș.

Aceste spații, făcând parte din expoziția de bază, sunt accesibile unui număr limitat de persoane,

în grupuri mici;

- surse suplimentare de venit pot aduce și închirierea spațiilor pentru organizarea de

evenimente în incinta castelelor (conferințe, festivități de premiere, prezentări etc.).

22

Page 24: Conducerea Contabilitatii La Muzeul National Peles

- o altă sursă deloc de neglijat este introducerea taxelor pentru fotografiere și filmare

pentru fotografierile și filmările profesioniste, având în vedere interesul manifestat de case de

filme din țară si străinătate, pentru terasele castelului și zona limitrofă.

23