Concept Proiect DMI 2.1 POSDRU

W W W . D E V E L O P S . R O

adresa: St. Bibescu Voda, nr 1, bloc P4, telefon: 021 310 99 19 sc. 2, etaj 2, ap. 31 fax: 021 310 99 14 sector 4, Bucuresti e-mail: [email protected]

of 19

CONCEPT PROIECT

Facilitarea inserţiei pe piaţa muncii a viitorilor absolvenţi ..

POSDRU

Axa prioritară 2: Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii

Domeniul major de intervenţie 2.1: Tranziţia de la şcoală la viaţa activă

Development Projects & Strategies / 22.03.2013



of 19

Contents OBIECTIVE DMI 2.1 ............................................................................................................................................................................................................................ 2

CONCEPT SINTETIC PROIECT ............................................................................................................................................................................................................. 3

Program integrat şi activităţi alocate pentru grupul ţintă ............................................................................................................................................................ 3

Parteneriatul în cadrul proiectului ................................................................................................................................................................................................ 4

DESCRIEREA PARTENERIATULUI ........................................................................................................................................................................................................ 4

DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR PROIECTULUI ....................................................................................................................................................................................... 7

GANNT PROIECT .............................................................................................................................................................................................................................. 12

DEVELOPMENT PROJECTS & STRATEGIES ....................................................................................................................................................................................... 14

OBIECTIVE DMI 2.1

Aplicaţiile pentru proiectele cu finanţare europeană pe DMI 2.1 vizează facilitarea inserţiei pe piaţa muncii a absolvenţilor de învăţământ preuniversitar şi

superior. Proiectele care sunt depuse vor include obiective privind:

activităţi de învăţare la locul de muncă (stagii de pregătire a elevilor / studenţilor la un angajator) servicii de consiliere şi orientare profesională a elevilor / studenţilor monitorizarea inserţiei pe piaţa muncii a absolvenţilor de învăţământ preuniversitar campanii de informare cu privire la oportunităţile de facilitare a tranziţiei de la statutul de elev la acela de angajat



of 19

CONCEPT SINTETIC PROIECT

Grup ţintă: minim 300 studenţi

Durata implementării: 20 luni

Buget maxim: 500.000 euro (aprox. 2.250.000 lei)

Proiectul se va axa pe pregătirea studenţilor de la Universitatea ................... pentru angajarea în domeniul pentru care s-au specializat. În acest sens, în

cadrul proiectului se vor derula activităţi precum:

consiliere şi orientare profesională

organizarea de stagii de pregătire practică pentru aceştia

organizarea unui concurs de proiecte realizate pe baza competenţelor dobândite în timpul stagiului de practică

realizarea şi implementarea unui concept de training interactiv moderat de profesionişti cu experienţă în diverse

realizarea unui modul de tutoriat online la care vor avea acces studenţii participanţi la proiect şi care va fi moderat de avocaţi şi de profesorii

implicaţi în proiect

realizarea unui portal online de internship exchange pentru studenţii de la ........ care doresc să aplice pentru internship la firme de ...... din

România

Program integrat şi activităţi alocate pentru grupul ţintă

Consiliere profesională şi de orientare în carieră: 300 studenţi

Informare şi conştientizare: 200 studenţi



of 19

Participanţi la stagii de practică: minim 100 studenţi

Participanţi la sesiunile de training si simulare: minim 50 studenti

Participanţi la concurs: minim 50 studenţi

Parteneriatul în cadrul proiectului

Solicitant: Universitate

Partener 1: .....

Partener 2: Firmă consiliere profesională

Partener 3: DPS (Development Projects & Strategies)

DESCRIEREA PARTENERIATULUI

Activităţile în cadrul proiectului sunt definite astfel încât acestea să respecte criteriile de eligibilitate din cadrul ghidului DMI 2.1 Tranziţia de la şcoală la viaţa

activă şi, în acelaşi timp, sunt gândite pentru a asigura o implementare optimă a proiectului atât în ceea ce priveşte asigurarea îndeplinirii obiectivelor şi

rezultatelor intenţionate în proiect cât şi pentru asigurarea unui management eficient al resurselor financiare şi de resurse umane implicate în implementarea

acestuia.



of 19

Principalele roluri ale partenerilor implicaţi în proiect:

S: Universitatea.............

asigurarea comunicării directe cu beneficiarii principali ai acestui proiect, grupul ţintă format din studenţii şi masteranzii facultăţii asigurarea de suport logistic şi organizatoric (săli pentru derularea sesiunilor de consiliere şi pentru sesiunile de training si simulare etc) asigurarea de resurse umane necesare în proiect (profesori care vor coordona grupuri de studenţi care vor fi implicaţi în proiect) organizarea concursului de proiecte realizate pe baza abilităţilor dobândite de studenţi în stagiile de practică

De asemenea, ca solicitant, Universitatea......... se va implica în managementul general al proiectului, având suportul consultanţilor din partea Partenerului 3,

Development Projects & Strategies

P1: ........

asigurarea completării grupului ţintă alături de S oferirea de consultanţă în derularea programelor de training interactiv suport în activitatea de informare şi comunicare în cadrul proiectului suport în activitatea de consiliere şi orientare profesională a studenţilor (prin realizarea de materiale de suport informative) asigurarea de suport în crearea de parteneriate cu firme pentru stagiile de pregătire practică a studenţilor oferirea de suport în promovarea proiectului de portal pentru internship exchange (atragerea firmelor de avocatură din România ca membri ai acestui

portal)

P2: Firma consiliere



of 19

asigurarea de suport şi expertiză în derularea programelor de consiliere profesională oferirea de suport în promovarea proiectului de portal pentru internship exchange (atragerea firmelor de avocatură din România ca membri ai acestui

portal)

Development Projects & Strategies

consultanţă pentru toţi partenerii proiectului în ceea ce priveşte implementarea acestuia, urmărirea îndeplinirii indicatorilor de proiect, suport pentru

realizarea documentaţiilor de proiect (notificări, acte adiţionale, rambursări etc), management strategic operaţional şi financiar al proiectului implicare în activitatea de consiliere profesională a grupului ţintă derularea activităţii de informare şi comunicare permanentă în cadrul proiectului realizarea portalului de internship exchange



of 19

DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR PROIECTULUI

În tabelul de mai jos sunt menţionate propuneri pentru activităţile de proiect astfel încât să se poată atinge rezultatele intenţionate. De asemenea, pentru

anumite activităţi de proiect este important ca derularea acestora să se realizeze în perioadele în care studenţii sunt în activitate.

Durata

(zile)

Activitate Responsabili

434 1.0 Activitati de management de proiect

Activitatea de management de proiect presupune activitati curente de management operational, financiar, de resurse

umane si de realizare a documentatiilor pentru rambursari precum si comunicarea permanenta cu organismele de

raportare. Fiecare dintre parteneri va avea reprezentati experti in echipa de management.

ELSA

434 1.1 Activitati achizitii

Activitatea de achizitii se deruleaza pe tot parcursul proiectului de catre Solicitant si parteneri.

Toti partenerii

434 1.2 Audit

Realizare audit financiar pentru fiecare dintre cererile de rambursare care vor fi depuse. Se vor depune cereri de

rambursare la 3 luni. Se vor realiza astfel 7 rapoarte de audit in cadrul proiectului.

S

434 2.0 Activitati de informare si publicitate

Activitatea de informare si publicitate este derulata pe toata perioada proiectului. In aceasta activitate intra toata

activitatea de informare generala a proiectului, organizare de evenimente in cadrul proiectului, realizarea si content

management pentru site prezentare proiect.

S si P3



of 19

23 2.1 Realizare strategie, plan comunicare

Realizarea documentelor de planificare a activitatii de informare: strategie de comunicare, planificarea resurselor si

activitatilor.

P3 - DPS

20 2.2 Realizare materiale informare proiect

Se vor realiza materiale de informare pentru proiect (concept mape, brosuri, pliante, site). Dupa aprobarea conceptului

creativ, se face o achizitie publica pentru realizarea acestora (productie).

S , P3 - DPS

434 2.3 Realizare site proiect

Realizarea site-ului de proiect presupune achizitionarea unui domeniu online, hosting pentru acesta, derularea activitatii

de dezvoltare tehnica si apoi implementarea conceptului creativ pentru proiect. De asemenea, pe tot parcursul

proiectului se vor derula activitati de completare a informatiilor din site, realisare articole, transmitere newslettere etc.

P3 - DPS

1 2.4 Finalizare site prezentare proiect

Site-ul de prezentare al proiectului trebuie sa fie gata inainte de evenimentul de lansare.

P3 - DPS

1 2.5 Eveniment lansare proiect

Eveniment de lansare al proiectului. Acesta va fi realizat de indata ce se finalizeaza materialele de informare in cadrul

proiectului dar nu mai tarziu de luna a 3-a din proiect.

S , P1 , P3 - DPS

1 2.6 Eveniment lansare campanie constientizare grup tinta si parteneri

Evenimentul se va reliza dupa ce sunt gata toate materialele de promovare pentru campanie.

S , P1, P3 - DPS

1 2.7 Eveniment lansare program training interactiv S, P1, P3 - DPS

1 2.8 Eveniment lansare portal internship

Se lanseaza portalul de internship exchange care va facilita comunicarea studentilor cu cei la care vor face practica.

S, P1, P3 - DPS

1 2.9 Eveniment premiere studenti si inchidere proiect S, P1, P3 - DPS,



of 19

Evenimentul de inchidere proiect va fi simultan cu cel de premiere a castigatorilor concursului Junior Law Court.

176 3.0 Campanie de constientizare atragere grup tinta si parteneri S, P1, P2, P3

20 3.1 Realizare concept campanie

Prima etapa va fi cea de stabilire a conceptului creativ al campaniei (mesaj, slogan, concept creativ vizual etc).

P3 - DPS

22 3.2 Realizare productie machte publicitare, bannere online, spoturi radio S, P1, P2, P3

109 3.3 Implementare campanie (media buying, difuzare, monitorizare) S

0 3.4 Evaluare impact campanie

Realizarea unui raport de impact al campaniei.

P3 - DPS

164 4.0 Recrutare grup tinta S, P1

164 4.1 Realizare dosare studenti, selectie si validare grup tinta S, P1

164 4.2 Introducere date in ActionWeb S, P1

217 5.0 Consiliere si orientare profesionala S, P1, P2

23 5.1 Realizare instrumente si metodologie de consiliere

Se vor realiza metodologiile de consiliere si instrumentele de consiliere care vor fi utilizate in procesul de consiliere.

Este important ca etapa de consiliere sa se suparapuna peste perioada de activitate scolara (trebuie sa fie finalizata in

luna iunie, cel tarziu iulie).

S, P1, P2

175 Derulare activitate de consiliere S, P1, P2

0 Realizare raport consiliere S, P1, P2

348 6.0 Realizarea portalului de internship exchange P3 - DPS

66 6.1 Dezvoltare tehnica portal P3 - DPS

326 6.2 Mentenanta si content management portal P3 - DPS

314 7.0 Stagii de pregatire practica S, P1



of 19

98 7.1 Documentatie pentru practica

Timp de cel putin 3 luni se vor contacta firme de avocatura in vederea semnarii contractelor de colaborare pentru

derularea stagiilor de practica (conventii - cadru).

Propunerea este sa avem intre 50 si 100 studenti care vor derula astfel stagii de practica.

De asemenea, tot in aceasta perioada se vor defini documentatii precum:

- reglementari privind stagiile de practica (ghiduri de practica)

- portofoliul de practica (cu obiectivele care urmeaza a fi atinse prin stagiul de practica)

- structura de resurse umane implicate in aceasta activitate (coordonatori, tutori practica etc)

S, P1

216 7.2 Derulare stagii practica

Stagiile de practica urmeaza a fi stabilite de catre P1 – Facultatea de Drept intrucat acestea trebuie sa se regaseasca in

planul de invatamant. De asemenea, durata acestora urmeaza a fi stabilita de P1 – Facultatea de Drept. Propunerea

noastra este ca stagiile de practica sa dureze maxim 2 luni iar numarul de studenti care vor participa la aceasta

activitate sa fie de maxim 100.

Estimam un numar minim de 10 contracte cadru semnate pentru practica pentru minim 2 persoane/contract ceea ce

presupune, la un stagiu de maxim 2 luni/student, o perioada de maxim 10 luni pentru derularea activitatii de practica.

S, P1

216 7.3 Urmarire rezultate stagii practica

Urmarirea evolutiei studentilor in stagiile de practica se va realiza urmarind metodologia de practica a P1 - Facultatea de

Drept si cu resursele umane implicate in acest sens.

S, P1

0 7.4 Raport final activitate si evaluare impact la grupul tinta

S, P1

151 8.0 Organizarea si implementarea modelului de training interactiv S, P1, P3

64 8.1 Definire concept si organizare sesiuni training interactiv S, P1, P3



of 19

Se va defini conceptul de model al training-ului. Se vor stabili participantii, grupele, se vor aloca avocati moderatori, se

vor stabili cazurile model care vor fi simulate, se vor stabili criteriile de evaluare a activitatii studentilor, se vor stabili

grupele de studenti, profesori tutori etc.

87 8.2 Derularea sesiunilor de training

Modelul de training intern, interactiv,moderat de avocati cu experienta prin care se vor simula conditiile de activitate

specifica. Acest model de training va dura 5 luni, in timpul perioadei de activitate a studentilor.

Se vor simula 2 cazuri in fiecare luna, moderate de 2 profesionisti, de catre echipe de studenti formate de maxim 5

persoane. Astfel, in cadrul acestei activitati vor fi angrenati aproximativ 50 de studenti. La final, se vor acorda calificative

si evaluari individuale.

S, P1, P3

0 8.2 Evaluare rezultate

Rezultatele studentilor participanti vor sta la baza criteriilor pentru organizarea concursului.

S, P1, P3

76 9.0 Concurs de proiecte

Concursul de proiecte se adreseaza tuturor studentilor care au participat la activitatea de practica, Evaluarea se va face

pe baza rezultatelor / evaluarilor obtinute de acestia la stagiile de practica, pe baza evluarilor de la sesiunile de training

interactiv si pe baza notelor obtinute din sustinerea unui proiect in cadrul concursului.

Premiile se vor da pentru primii 10 participanti (premii pentru locurile 1-3 si 7 mentiuni). Bugetul de premiere va fi inclus

in bugetul de proiect.

S, P1

22 9.1 Stabilire criterii de participare, evaluare S, P1

45 9.2 Primire de concepte de proiect si evaluare S, P1

0 9.3 Premierea castigatorilor

Eveniment in care se va face premierea castigatorilor si, de asemenea, eveniment de inchidere a proiectului.

S, P1



of 19

GANTT PROIECT



of 19



of 19

ETAPE SCRIERE PROIECT Development Projects & Strategies (DPS) va realiza întreaga documentaţie necesară pentru depunerea proiectului pe baza informaţiilor primite de la

partenerii implicaţi în proiect.

Etapele derulării acestei activităţi sunt:

1. Structurare parteneriat

Activitate: Stabilirea Beneficiarului (liderul de parteneriat), a partenerilor, a rolurilor principale ale acestora (cine se ocupă de recrutarea grupului ţintă,

cine se ocupă de activitatea de formare profesională, de consiliere, de management de proiect)

Informatii necesare: completarea de către parteneri a unei fise informative model standard (furnizată de către DPS)

Termen de realizare: 5 zile de la data demarării activităţii

2. Detaliere activitati si realizare buget

Activitate: În baza informaţiilor primite de la parteneri (fişele informative completate) şi a structurii de parteneriat stabilite, DPS va realiza un plan de

activităţi detaliat, gantt-ul, o propunere de alocare de resurse şi bugetul complet al proiectului

Termen de realizare: 10 zile de la data primirii informaţiilor de la parteneri (fişele informative completate)

3. Acord parteneri pentru planul de activitati si bugete

Activitate: Activităţile detaliate precum şi bugetul proiectului vor fi expuse partenerilor şi modificate astfel încât să îndeplinească toate cerinţele

acestora;

Termen de realizare: 1 zi (în cadrul unei întâlniri de prezentare / project management)



of 19

4. Redactarea cererii de finantare

Activitate: DPS va redacta cererea de finanţare pentru proiect

Termen de realizare: 5 zile de la obţinerea acordului partenerilor pentru forma finală de activităţi detaliate şi buget proiect

5. Semnarea acordului de parteneriat

Activitate: Se va transmite spre semnare modelul de acord de parteneriat POSDRU; acesta trebuie semnat în original de fiecare dintre parteneri

Termen de realizare: 3 zile de la transmiterea acestuia către parteneri

6. Depunerea documentaţiei de proiect

Activitate: DPS se va ocupa de toate activităţile care presupun depunerea proiectului din momentul în care se anunţă deschiderea liniei de finanţare

(depunere online documente şi informaţii pe formatul standard din Actionweb – platforma online a POSDRU)

Termen de realizare: 1 zi (în perioada în care linia de finanţare este deschisă)

7. Informarea partenerilor cu privire la procesul de evaluare

Activitate: DPS va informa în permanenţă partenerii asupra stadiului evaluării proiectului; va comunica direct cu POSDRU în vederea transmiterii

eventualelor clarificări, justificări, contestaţii etc.

Termen de realizare: -



of 19

DEVELOPMENT PROJECTS & STRATEGIES

SC Development Projects and Strategies SRL este o companie de consultanţă, aflată în continuă ascensiune, creată în anul 2010, cu scopul de a realiza proiecte de dezvoltare vizând creşterea competitivităţii şi inovării, crearea de locuri de muncă durabile, creşterea accesului şi a participării pe piaţa muncii, selecţia celor mai bune surse de finanţare din fondurile nerambursabile de la Uniunea Europeană, precum şi de a promova excelenţa în domeniul managementului proiectelor.

Prin experienţa consultanţilor noştri oferim o înţelegere profundă a acestui domeniu, capacitatea de identificare a noilor oportunităţi, capacitatea de adaptare la situaţiile ce pot apărea pe parcursului unui proiect, la care se adaugă inovaţie şi creativitate.

SC Development Projects and Strategies SRL, prin consultanţii săi, a asigurat pregătirea documentaţiei de proiect şi managementul proiectului pentru peste 100 proiecte finanţate prin programele POSDRU, PODCA si POSCCE, POS Mediu, proiecte cu valori cuprinse intre 500.000 şi 5.000.000 euro.

Organizaţia a fost implicată în elaborarea de studii, cercetări de piaţă şi evaluarea necesitaţilor de formare şi consiliere pentru proiectele elaborate în cadrul programelor menţionate.

Experienţa de peste 10 ani a consultanţilor noştri în dezvoltarea, gestionarea, evaluarea şi monitorizarea proiectelor finanţate prin fondurile de pre-aderare şi fondurile structurale de la Uniunea Europeană reprezintă un avantaj important în desfăşurarea cu succes a proiectelor aflate în implementare.

Serviciile oferite

S.C. Development Projects and Strategies S.R.L. oferă consultanţă în vederea definirii de proiecte şi identificarea oportunităţilor de finanţare din fondurile nerambursabile oferite de către Uniunea Europeană, managementul proiectelor, coordonarea tuturor parţilor implicate şi asistenţa în relaţia cu autorităţile.

Dezvoltarea proiectului reprezinta un serviciu complex, specializat, concentrat pe elaborarea si depunerea aplicaţiei pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile. Analizam oportunităţi pe care sa le transformăm în proiecte şi ulterior, dezvoltăm instrumente de management şi control prin care asigurăm un impact maxim al utilizării fondurilor europene nerambursabile.



of 19

Realizarea unui procent cât mai apropiat de 100%, de cheltuire şi rambursare a bugetului aprobat pentru un proiect depinde în cea mai mare măsură de un management eficient al proiectului. Serviciile de management al proiectelor cu finanţare nerambursabilă sunt parte integrantă a serviciilor oferite de consultanţii noştri. Obiectivul este de a optimiza beneficiile obţinute prin accesarea fondurilor şi de a eficientiza întregu l proces de implementare a proiectelor finanţate.

Astfel, serviciile oferite în funcţie de tipologiile proiectelor pot fi detaliate după cum urmează:

Consultanta pentru obţinerea finanţării şi implementarea proiectelor de dezvoltare a resurselor umane şi de dezvoltare a capacităţii administrative, finanţate din fonduri nerambursabile de la Uniunea Europeană (Fondul Social European):

a) Consultanţă şi asistenţă pentru accesarea de fonduri nerambursabile

analiza eligibilităţii Solicitantului

definirea proiectului în funcţie de obiectivele Solicitantului şi condiţiile programului de finanţare;

asistenţa în stabilirea grupului ţintă în conformitate cu prevederile programului de finanţare al Solicitantului;

asistenţă pentru identificarea partenerilor eligibili pentru proiect;

asistenţă la stabilirea rolurilor şi responsabilităţilor în cadrul parteneriatului încheiat pentru implementarea proiectului;

consultanţă pentru întocmirea bugetului pentru implementarea proiectului, alocarea resurselor (materiale şi umane) necesare;

realizarea documentaţiei de accesare a programului de finanţare;

asistenţă în ceea ce priveşte pregătirea documentelor însoţitoare cererii de finanţare,

asistarea clientului in relaţia cu Autoritatea de Management (pregătirea răspunsurilor la scrisorile de clarificări, realizarea revizuirilor solicitate de

Autoritatea de Management);

consultanţă pentru pregătirea documentelor în vederea contractării finanţării nerambursabile.



of 19

b) Consultanţă şi asistenţă în implementarea proiectelor finanţate din fonduri nerambursabile

§ Management de proiect:

asistenţă în relaţia cu Autoritatea de Management în procesul de implementare a proiectului;

asistenţă în elaborarea cererilor de rambursare a cheltuielilor şi gestionarea documentelor justificative aferente implementării activităţilor prevazute în proiect;

consultanţă la întocmirea raportărilor periodice de progres tehnico-financiar în implementarea proiectului

asistenţă în organizarea, gestionarea şi monitorizarea activităţilor în vederea atingerii obiectivelor asumate prin proiect.

§ Realizarea analizelor si studiilor privind necesităţile de formare ale diverselor grupuri ţintă, privind dezvoltarea oportunităţilor antreprenoriale, creşterea gradului de ocupare a forţei de munca, etc.

§ Dezvoltarea şi implementarea campaniilor de informare şi conştientizare; organizarea de conferinţe, seminarii, workshop-uri;

§ Elaborarea şi implementarea programelor de formare profesională şi consiliere în diverse domenii în vederea calificării şi recalificării, creşterii competenţelor profesionale, facilitării transferului de bune practici şi diseminării expertizei, proiecte de creare a unei administraţii publice mai eficiente

Portofoliu de proiecte si referinte

S.C. Development Projects and Strategies S.R.L are în desfăşurare, în calitate de Partener, contracte de finanţare pentru proiecte de dezvoltare a resurselor umane în parteneriat cu organizaţii precum:

- Universitatea Româno-Americană;

- Universitatea Bioterra Bucureşti;

- Liga Asociaţiilor Producătorilor Agricoli din România (LAPAR);

- SC SIVECO România SA;



of 19

- AESA-Agriconsulting Europe SRL;

- Patronatul de Comerţ, Turism, Industrie şi Servicii (PCTIS);

- Patronatul Uniunea Energetică Romana (PUER),

- Universitatea Politehnica Timişoara,

- SC EPS România SRL;

- S.C. Security Tehnical Solutions S.R.L.;

- Fundaţia PAEM Alba;

- Fundaţia Naţională a Tinerilor Manageri;

- Fundaţia pentru Educaţie, Dezvoltare si Sprijin Comunitar "Constantin Brâncoveanu" Bacău;

- Asociaţia Helicomed Iaşi;

- Fundaţia EMMA;

- Asociaţia Promovarea Dreptului la Sănătate (APDS);

- Fundaţia Societatea Academică Moscopolitană;

- Asociaţia EcoEden;

- Asociaţia România Tinerilor;

- Asociaţia Împreună Pentru Tine;

Concept Proiect DMI 2.1 POSDRU

Documents

Transcript of Concept Proiect DMI 2.1 POSDRU