DOCUMENTARDOCUMENTARDOCUMENTARDOCUMENTAR DE PRESĂDE PRESĂDE PRESĂDE PRESĂ

5 septembrie 2014

Servicii de comunicare electronică pentru persoane fizice

AdministraŃia JudeŃeană a FinanŃelor Publice Vâlcea informează că, în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 646/02.09.2014, a fost publicat Ordinul ministrului FinanŃelor Publice nr. 1.154/2014 privind Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanŃă între AgenŃia NaŃională de Administrare Fiscală şi persoanele fizice. În materialul de mai jos prezentăm cele mai importante prevederi ale actului normativ menŃionat. Reguli generale

Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanŃă între AgenŃia NaŃională de Administrare Fiscală (ANAF) şi persoanele fizice se referă la: - dispozitivele de identificare electronică a persoanelor fizice în mediul electronic; - comunicarea informaŃiilor şi înscrisurilor prin serviciile „SpaŃiul privat virtual” şi „Buletinul informativ fiscal”; - condiŃii de comunicare prin serviciile prevăzute mai sus. Persoanele fizice pot opta pentru comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distanŃă a actelor administrative fiscale emise în formă electronică de către organele fiscale din cadrul ANAF, prin accesarea serviciului „SpaŃiul privat virtual”. Serviciul „SpaŃiul privat virtual” constă în punerea la dispoziŃia persoanelor fizice a unui spaŃiu virtual aflat pe serverele Ministerului FinanŃelor Publice/AgenŃiei NaŃionale de Administrare Fiscală prin intermediul căruia se efectuează comunicarea electronică a informaŃiilor şi înscrisurilor între ANAF şi persoana fizică în legătură cu situaŃia fiscală proprie a acesteia. Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanŃă furnizate de ANAF sunt gratuite. În cazul în care furnizarea unui serviciu de comunicare electronică presupune suportarea unor costuri pentru utilizatori, aceştia vor fi avertizaŃi în mod corespunzător. Dispozitive de identificare electronică

Persoanele fizice care desfăşoară activităŃi economice în mod independent ori exercită profesii libere se identifică electronic cu certificate digitale numai pentru obligaŃiile fiscale pentru care, în relaŃia cu organul fiscal, se identifică prin codul de înregistrare fiscală. Persoanele fizice care desfăşoară activităŃi economice în mod independent ori exercită profesii libere, pentru obligaŃiile fiscale altele decât cele prevăzute mai sus, precum şi celelalte persoane fizice, se identifică electronic prin oricare dintre următoarele dispozitive: - certificate digitale calificate; - credenŃiale de tip nume/parolă însoŃite de coduri de autentificare de unică folosinŃă OTP. Identificarea persoanelor fizice prin certificate digitale calificate

Persoanele fizice care deŃin certificat digital calificat, eliberat de furnizorii de servicii de certificare, acreditaŃi în condiŃiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, se pot identifica pe serverul MFP-ANAF prin utilizarea certificatului digital calificat. Cererea de utilizare a unui certificat digital calificat se face prin transmiterea formularului

MMMMinisterul inisterul inisterul inisterul FFFFinaninaninaninanŃelorŃelorŃelorŃelor P P P Publiceubliceubliceublice

AgenŃia NaŃională de Administrare Fiscală

DirecŃia Generală Regională a

FinanŃelor Publice Craiova

AdministraŃia JudeŃeană a

FinanŃelor Publice Vâlcea

Str. General Magheru, nr. 17 Cod poştal 240.195 Râmnicu-Vâlcea, judeŃul Vâlcea Tel.: 0250.737.777 Fax: 0250.737.620 e-mail: date.valcea.vl@mfinante.ro ANSPDCP 19.282

„Documentul de confirmare” existent pe serverul MFP-ANAF, având aplicate atât semnătura electronică a persoanei fizice, titular al certificatului digital calificat, cât şi semnătura electronică a autorităŃii de certificare. Formularul „Documentul de confirmare” este prevăzut în Anexa nr. 3 la Ordinul ministrului Economiei şi FinanŃelor nr. 858/2008 privind depunerea declaraŃiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanŃă, cu modificările şi completările ulterioare. Persoana fizică poate renunŃa la utilizarea certificatului digital calificat pentru identificarea în mediul electronic, prin depunerea „Cererii de renunŃare”, existentă pe serverul MFP-ANAF. Identificarea persoanelor fizice prin credenŃiale de tip utilizator/parolă

Pentru completarea cererii de înregistrare pentru identificarea electronică prin utilizarea dispozitivului credenŃiale de tip utilizator/parolă însoŃite de coduri de autentificare de unică folosinŃă, persoana fizică utilizează serviciul de înregistrare oferit de serverul MFP-ANAF. Cererea cuprinde informaŃii obligatorii şi informaŃii opŃionale. InformaŃiile obligatoriu a fi furnizate sunt: - date de identificare a persoanei fizice: numele şi prenumele, codul numeric personal, tipul actului de identitate, adresa de poştă electronică, numărul de telefon mobil; - date de identificare în mediul electronic: identificatorul utilizatorului, parola, întrebarea de siguranŃă, răspunsul la întrebarea de siguranŃă; - modalitatea de verificare a datelor furnizate de persoana fizică. InformaŃiile opŃional a fi furnizate sunt: acordul pentru primirea de atenŃionări prin SMS, prin poştă electronică sau prin aplicaŃia Talk. Persoana fizică decide modalitatea de verificare a datelor furnizate în cerere prin alegerea uneia dintre următoarele opŃiuni: - aprobare în mediul electronic; în acest caz persoana fizică trebuie să indice o informaŃie fiscală personală cunoscută numai de Ministerul de FinanŃe/AgenŃia NaŃională de Administrare Fiscală şi persoana fizică, aşa cum este cerută de aplicaŃia informatică, în scopul identificării electronice; - aprobare la ghişeu; în acest caz persoana fizică trebuie să se prezinte la oricare organ fiscal teritorial din subordinea ANAF, în scopul identificării fizice. Punerea la dispoziŃia persoanei fizice a serviciilor de comunicare electronică, ca urmare a aprobării cererii, se realizează în două zile lucrătoare de la verificarea corectitudinii informaŃiilor şi se comunică pe adresa de poştă electronică a persoanei fizice. Reguli privind utilizarea serviciului „Spa Ńiul privat virtual”

Categoriile de documente care privesc situaŃia fiscală proprie a persoanei fizice ce pot face obiectul comunicării prin „SpaŃiul privat virtual”, sunt: - declaraŃii fiscale întocmite de persoana fizică, potrivit legii; - cereri adresate de persoana fizică organului fiscal pentru obŃinerea unor informaŃii sau documente în legătură cu situaŃia fiscală personală, cum ar fi: cerere de informaŃii despre contribuŃiile de asigurări sociale declarate de angajatori, solicitarea unei opinii privind aplicarea legislaŃiei fiscale şi altele asemenea; - acte administrative fiscale, acte de executare şi alte acte emise de organul fiscal în executarea legii, cum ar fi: certificatul de atestare fiscală, adeverinŃă de venit şi altele asemenea; - registrul documentelor electronice comunicate în ultimii 2 ani. RenunŃarea la serviciul „SpaŃiul privat virtual” se efectuează la solicitarea utilizatorilor prin completarea corespunzătoare a câmpurilor special destinate. RenunŃarea la serviciul „SpaŃiul privat virtual” are ca efect: - păstrarea pentru o perioadă de 15 zile de la renunŃare a dreptului de acces al utilizatorului la „SpaŃiul privat virtual”; - imposibilitatea punerii la dispoziŃia persoanei fizice, precum şi imposibilitatea comunicării de către persoana fizică de noi documente; - păstrarea posibilităŃii de acces la registrul documentelor electronice comunicate în ultimii 2 ani pentru o perioadă de 15 zile de la renunŃare; - arhivarea documentelor din „SpaŃiul privat virtual”după expirarea termenului de 15 zile de la

renunŃarea dreptului de acces. Reguli privind utilizarea serviciului „Buletin info rmativ fiscal”

Accesul la serviciul „Buletin informativ fiscal”se realizează prin acŃiunea butonului „RSS” din serverul MFP-ANAF, în aplicaŃia informatică sau navigatorul internet al utilizatorului, buton afişat pe paginile web internet ale ANAF care furnizează informaŃiile. Persoanele fizice trebuie să opteze pentru categoriile de informaŃii pe care le solicită. Categoriile de informaŃii publice fiscale furnizate de ANAF, ce pot fi comunicate prin serviciul „Buletinul informativ fiscal”, sunt: - calendarul obligaŃiilor fiscale; - noutăŃi legislative; - ghiduri fiscale; - campanii derulate; - comunicate de presă. InformaŃiile transmise prin serviciul „Buletin informativ fiscal” au caracter informativ, nu înlocuiesc obligaŃia utilizatorului privind cunoaşterea şi îndeplinirea obligaŃiilor fiscale şi nu generează alte drepturi şi obligaŃii decât cele prevăzute de legislaŃia fiscală. Important! Până la data de 31 decembrie 2014, prevederile referitoare la dispozitivele de identificare electronică a persoanelor fizice în mediul electronic şi cele referitoare la regulile privind utilizarea serviciului „SpaŃiul privat virtual” se aplică numai pentru solicitanŃii cu domiciliul fiscal în municipiul Bucureşti şi judeŃul Ilfov.