Completare Foaie de Parcurs

6
http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | Întreprindere Individuală Novăcescu LaurenŃiu Bogdan 1 InstrucŃiuni de completare a Foii de parcurs pentru autovehicule transport persoane Foile de parcurs nu sunt formulare tipizate comune cu un conŃinut obligatoriu, putând fi adaptate în funcŃie de necesităŃile întreprinderii care le întocmeşte. Cel mai convenabil este conceperea unor astfel de formulare pe hârtie format A4, cu antetul societăŃii, seria şi numărul formularului, data întocmirii, perioada la care se referă, numarul autovehiculului, numele şi prenumele şoferului, categoria de vehicul utilizat, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs, kilometrajul de la bordul autovehiculului şi restul informaŃiilor sub formă tabelară: locul plecării sau sosirii, data şi ora sosirii/plecării (ziua şi ora), scopul şi locul deplasării, kilometri parcurşi, consumul de combustibil. Dacă nu se doreşte acest lucru, se pot achiziŃiona formulare pretiparite (mai mult sau mai puŃin complicate din punct de vedere al informaŃiilor conŃinute în modelele de formular). Conform noilor modificări aduse de OUG nr. 24/2012 şi HG nr. 670/2012 în vederea exercitării dreptului de deducere integrală a TVA şi deducerea integrală a cheltuielilor legate de autoturisme (exceptând amortizarea), persoanele impozabile trebuie să întocmească Foaia de parcurs. Foaia de parcurs trebuie să conŃină cel puŃin următoarele informaŃii: 1. Categoria de vehicul utilizat; 2. Scopul şi locul deplasării; 3. Kilometri parcurşi; 4. Norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs. În cele ce urmează voi prezenta două moduri de completare a Foilor de parcurs: 1. Varianta formularului pretipărit; 2. Varianta formularului conceput pe hârtie format A4.

description

Cum se completeaza

Transcript of Completare Foaie de Parcurs

  • http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu Laureniu Bogdan

    1

    Instruciuni de completare a Foii de parcurs pentru autovehicule transport persoane

    Foile de parcurs nu sunt formulare tipizate comune cu un coninut obligatoriu, putnd fi adaptate n funcie de necesitile ntreprinderii care le ntocmete. Cel mai convenabil este conceperea unor astfel de formulare pe hrtie format A4, cu antetul societii, seria i numrul formularului, data ntocmirii, perioada la care se refer, numarul autovehiculului, numele i prenumele oferului, categoria de vehicul utilizat, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs, kilometrajul de la bordul autovehiculului i restul informaiilor sub form tabelar: locul plecrii sau sosirii, data i ora sosirii/plecrii (ziua i ora), scopul i locul deplasrii, kilometri parcuri, consumul de combustibil.

    Dac nu se dorete acest lucru, se pot achiziiona formulare pretiparite (mai mult sau mai puin complicate din punct de vedere al informaiilor coninute n modelele de formular).

    Conform noilor modificri aduse de OUG nr. 24/2012 i HG nr. 670/2012 n vederea

    exercitrii dreptului de deducere integral a TVA i deducerea integral a cheltuielilor legate de autoturisme (exceptnd amortizarea), persoanele impozabile trebuie s ntocmeasc Foaia de parcurs. Foaia de parcurs trebuie s conin cel puin urmtoarele informaii:

    1. Categoria de vehicul utilizat; 2. Scopul i locul deplasrii; 3. Kilometri parcuri; 4. Norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs. n cele ce urmeaz voi prezenta dou moduri de completare a Foilor de parcurs:

    1. Varianta formularului pretiprit; 2. Varianta formularului conceput pe hrtie format A4.

  • http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu Laureniu Bogdan

    2

    1. Varianta formularului pretiprit. Modelul Foii de parcurs este redat mai jos i cuprinde dou pri: faa documentului i verso acestuia. Faa documentului

  • http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu Laureniu Bogdan

    3

    Verso documentului

  • http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu Laureniu Bogdan

    4

    1.1. Modul de completare a prii din fa a documentului. 1.1.1. Numerotarea fiecrei Foi de parcurs. 1.1.2. Completarea mtcii (partea din stnga de lng cotor) cu urmtoarele informaii: 1.1.2.1. Numrul de nmatriculare al autovehiculului; 1.1.2.2. Numele i prenumele oferului; 1.1.2.3. Luna, ziua, ora i minutul emiterii foii; 1.1.2.4. Semntura oferului. 1.1.3. tampila unitii emitente. 1.1.4. Caseta 1: data emiterii. 1.1.5. Caseta 2: numrul de nmatriculare (trebuie s fie identic cu cel de la pct. 1.1.2.1.). i

    numele, prenumele oferului (trebuie s fie identic cu cel de la pct. 1.1.2.2.). ATENIE ! aici se poate face meniunea despre categoria de vehicul utilizat, conform noilor reglementri legale menionate n preambul.

    1.1.6. Caseta 3: sarcini de transport: se poate trece n forma simplificat, sau se face meniunea vezi verso coloana 8).

    1.1.7. Caseta 4: confirmarea strii tehnice: se completeaz de ctre responsabilul cu parcul auto sau de ctre ofer, dup caz. Coloana kilometraj se competeaz n mod obligatoriu cu valorile indicate de kilometrajul de la bordul autovehiculului la plecare i la sosire. ATENIE ! prin diferena ntre kilometrajul indicat la bordul autovehiculului la plecare i cel indicat la sosire, rezult kilometri parcuri aa cum se precizeaz n noile reglementri legale menionate n preambul.

    1.1.8. Caseta 5: date privind gestiunea personalului de bord: se completeaz dac este cazul, n funcie de specificul unitii emitente.

    1.1.9. Caseta 6: alimentarea autovehiculului: se completeaz dac autovehiculul este alimentat cu carburant auto sau ulei.

    1.1.10. Caseta 7: confirmarea curselor n convenie (speciale) i notri ale organelor de control: se completeaz dup caz.

    1.1.11. Caseta 8: notri ale oferilor: ATENIE ! aici se poate meniona norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs precizat n noile reglementri legale menionate n preambul.

    1.1.12. Semnturi. 1.2. Modul de completare a verso documentului.

    1.2.1. Coloana 1 7: locul plecrii sau sosirii. ATENIE ! aici se menioneaz locul deplasrii aa cum este el menionat n noile reglementri legale menionate n preambul.Coloana 8: confirmarea curselor. ATENIE ! aici se poate meniona scopul deplasrii aa cum este el menionat n noile reglementri legale menionate n preambul.

    1.2.3. Coloana 9: nr. cursei: se menioneaz n ordine cresctoare ncepnd cu 1, numrul curselor efectuate.

  • http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu Laureniu Bogdan

    5

    1.2.4. Coloana 10: parcurs km traseu: se menioneaz kilometri parcuri pentru fiecare curs precizat n coloanele 1 8.

    1.2.5. Coloanele 11 i 12 i Casetele 10 i 11: se completeaz dup caz. 1.2.6. Ultimul rnd: Timp de exploatare se completeaz cu numrul de ore i minute

    ct autovehiculul a fost plecat n curs. Total numr curse (totalul coloanei 9) se completeaz cu numrul indicat n caloana 9 la ultima curs. Total km parcuri (totalul coloanei 10) se completeaz cu totalul kilometrilor parcuri.

    1.2.7. Semnturi. 2. Varianta formularului conceput pe hrtie format A4. Modelul Foii de parcurs se va ataa la prezentele instruciuni. Modul de completare:

    2.1. Caseta 1: se menioneaz numrul foii de parcurs i se tampileaz. 2.2. Caseta 2: data emiterii: se completeaz cu ziua, luna, anul i ora la care s-a emis

    foaia de parcurs. 2.3. Caseta 3: numrul de nmatriculare: se completeaz cu numrul de nmatriculare al

    autovehicului pentru care s-a emis foaia de parcurs. 2.4. Caseta 4: categoria de vehicul: se menioneaz categoria autovehicului conform

    prevederilor art. 15, alin. (2) din OUG nr. 195/2002 republicat, privind circulaia pe drumurile publice 1.

    2.5. Caseta 5: numele i prenumele oferilor: se pot completa un numr maxim de 4 oferi care pot conduce autovehiculul n ziua emiterii foii de parcurs.

    2.6. Caseta 6: norma proprie de consum carburant: se precizeaz norma determinat conform formulei de calcul.

    2.7. Caseta 7: confirmarea strii tehnice: n coloana kilometraj se nscrie valoarea indicat la bordul autovehicului la plecarea i la revenirea din curs. Responsabilul cu parcul auto va semna foaia de parcurs att la plecare, ct i la sosire. n lipsa acestuia, foaia de parcurs se va semna de ctre administratorul unitii care a emis foaia de parcurs.

    2.8. Casetele 8 i 9: sunt rezervate diverselor notri sau meniuni ale oferului sau ale organelor de control n timpul deplasrii.

    2.9. Tabelul cu cele 10 coloane se completeaz pentru fiecare deplasare pe care autovehiculul o efectueaz, menionndu-se data i ora plecrii/sosirii, kilometri parcuri pentru fiecare curs i numrul cursei efectuat.

    1 A se vedea i http://www.automobilistul.ro/tipuri-de-categorii-auto.html

  • http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu Laureniu Bogdan

    6

    2.10. Rndul Total: se completeaz cu numrul total de ore i de minute ct autovehiculul a fost plecat n curs i cu numrul total de kilometri parcuri (coloana 8).

    XNovcescu Laureniu Bogdan