CLAUZE CONTRACTUALE GENERALE SI OBLIGATORII …...Acord – cadru de servicii (proiect)...

1

SECŢIUNEA IV

CLAUZE CONTRACTUALE GENERALE SI OBLIGATORII

clauzele prezentelor modele se vor completa cu cerinţele menţionate în contextul documentatiei de

atribuire

Acord – cadru de servicii (proiect)

nr.______________data_______________

1.Părţile acordului-cadru

În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice și a HG nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor

metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție

publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, a intervenit prezentul acord-

cadru

între Administraţia Fondului pentru Mediu, cod fiscal: 14715650 adresa: Bucureşti, sector 6, Str. Splaiul

Independenţei, nr. 294, tel/fax: (021)319.48.49, (021)319.48.50, cont: RO48TREZ23F740100200108X

deschis la Trezorerie sector 6, reprezentată prin.................................... (denumirea conducătorului),

funcţia.............................................., în calitate de promitent-achizitor, pe de o parte,

şi

……………………………………adresa: Localitatea ....................., Str. ...................., Nr...........

judet/Sector ........., tel./fax:............... /...................., înregistrată la Registrul Comerţului cu

nr.............................., cod fiscal........................, cont RO.......................... deschis la Trezoreria

…………………………, reprezentată prin administrator/director general ..............................., în

calitate de promitent prestator, pe de altă parte.

2. Documentele care însoțesc Acordul cadru :

a) Caietul de sarcini

b) Propunerea tehnică și propunerea financiară

c) Acordul de asociere, dacă este cazul

d) Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț, dacă este cazul

e) Contractul/le de subcontractare, dacă este cazul.

3. Scopul acordului cadru

3.1 – Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor guverna

contractele de prestări servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord.

3.2 – Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect prestarea categoriilor de servicii din anexa

nr.......la prezentul acord-cadru.

4. Durata acordului- cadru

4.1 - Durata prezentului acord-cadru este de 24 luni, adică de la ......................până la.................

4.2 – Acordul cadru se consideră finalizat la epuizarea valorii acordului cadru sau la expirarea duratei

acestuia, când va înceta să mai producă efecte.

5. Preţul serviciilor

5.1 – Valoarea acordului cadru este de …………… lei fără TVA, la care se adaugă TVA.

5 .2 – Preţurile(tarifele) unitare al serviciilor sunt cele incluse de promitentul prestator în propunerea

financiară şi este prevăzut în anexa nr....., la prezentul acord-cadru.

2

6. Ajustarea tarifelor

– Ajustarea tarifelor se poate face în condițiile apariției modificărilor legislative aplicabile serviciilor

postale si de curierat, cu respectarea art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

7. Cantitatea previzionată

- Cantitatea previzionată de servicii ce urmează a fi prestate în baza contractelor subsecvente este

prevăzută în anexa............ la prezentul acord-cadru.

8. Obligaţiile promitentului-prestator

8.1 - Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în

propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru.

8.2 - Promitentul-prestator se obligă să presteze serviciile astfel cum au fost prevăzute în acordul –

cadru, ori de câte ori autoritatea solicită acest lucru.

8.3 – Promitentul-prestator se obligă să despăgubească promitentul -achizitor împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele

folosite pentru sau în legatură cu serviciile prestate, şi

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel

de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8.4 - Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul

acord-cadru.

8.5 - Promitentul-prestator își asumă ca obligație principală față de autoritatea contractantă prestarea

serviciilor, astfel cum a fost prevăzut în acordul cadru, ori de câte ori autoritatea contractantă solicită

acest lucru.

8.6 – Promitentul-prestator se obligă să declare subcontractanții propuși la încheierea acordului cadru. În

măsura în care există subcontractanți propuși, se vor aplica dispozițiile Capitolului V – secțiunea I –

Subcontractarea din Legea nr. 98/2016 și prevederile Cap. IV, secțiunea I – Subcontractarea din HG nr.

395/2016.

8.7 - Promitentul-prestator se obligă să răspundă solicitării Promitent-Achizitorului de a încheia un

contract subsecvent. Dacă acesta declară că nu are capacitatea de a răspunde solicitării sau întrerupe

prestarea serviciilor pe o perioadă mai mare de 30 de zile, Promitentul-Prestator va suferi consecințele

prevăzute în acordul-cadru pentru neîndeplinirea obligațiilor în sarcina sa, respectiv datorează daune-

interese egale cu 10% din valoarea contractului subsecvent în cauză.

8.8 - Promitentul- prestator se obligă să constituie garanţie de bună execuţie pentru fiecare contract

subsecvent, indiferent de valoarea acestuia, in termen de 5 zile de la semnarea fiecarui contract

subsecvent.

9. Obligaţiile promitentului–achizitor

9.1 - Promitentul-achizitor se obligă să plătească preţul serviciilor către prestator în termenul convenit,

pentru serviciile prestate în luna anterioară, după confirmarea prestarii serviciilor.

9.2 - Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură

de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru,

cu excepţia cazului în care Promitentul-achizitor transmite Promitentului-prestator o solicitare pentru

încheirea unui contract subsecvent și acesta refuză semnarea contractului subsecvent sau declară că nu

mai are capacitatea de a răspunde solicitării din propria sa culpă sau întrerupe prestarea acestora pe o

perioadă mai mare de 30 de zile.

10. Alte clauze 10.1. In cazul în care pe durata acordului cadru nu vor fi achizitionate cantitatile minime si/sau maxime de

trimiteri postale astfel cum au fost cuprinse in caietul de sarcini, promitentul-prestator este de acord și

3

intelege ca aceasta nu va constitui un eventual temei pentru solicitarea în instanță de daune interese sau

penalități.

10.2. Părțile au dreptul pe durata îndeplinirii acordului-cadru, de a conveni modificarea clauzelor

acestuia, prin act adițional, în condițiile în care intervin modificări legislative aplicabile obiectului

contractului.

11. Comunicări

11.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie

transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

11.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris

a primirii comunicării.

12. Încetarea acordului cadru

12.1 -Prezentul acord cadru încetează de drept:

- prin ajungerea la termen

- prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor proceduri în

raport cu anumite praguri valorice

12.2. Acordul cadru poate înceta şi în următoarele cazuri:

- prin acordul de voinţă al părţilor ;

- prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a

obligaţiilor asumate prin prezentul acord – cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de cel

puțin 20 de zile a părţii în culpă.

12.3. Promitentul Achizitor are dreptul de a denunța unilateral acordul cadru în condițiile prevăzute la

art. 222 și 223 din Legea nr. 98/2016.

13. Soluționarea litigiilor

13.1 – Părțile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative

directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea

acordului-cadru.

13.2 – În termen de maxim 15 zile de la apariția unei dispute, părțile se vor notifica reciproc în scris

asupra pozițiilor adoptate, precum și cu privire la soluțiile propuse pentru rezolvarea disputei respective.

În cazul în care vor considera necesar, părțile se pot întâlni în scopul soluționării disputei. Fiecare parte

are obligația de a răspunde în termen de 10 zile de la cererea transmisă de cealaltă parte referitor la

soluționarea pe cale amiabilă a disputei.

13.3 – Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, părțile un reușesc să rezolve în mod

amiabil o divergență a acordului cadru, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluționeze de către

instanțele judecătorești competente, potrivit dispozițiilor legale în vigoare.

14. Confidențialitatea și protecția datelor

14.1. Toate informațiile oferite de către promitentul-achizitor promitentului-prestator vor fi tratate de

către acesta ca informații strict confidențiale și nu vor fi folosite în alte scopuri decât cele legate de

îndeplinirea acestui contract și nu vor fi dezvăluite unor terti fără acordul prealabil, în scris, al

promitentului-achizitor.

14.2. Promitentul-prestator trebuie să respecte strict legislația românească privind protecția datelor cu

caracter personal.

14.3. Pe parcursul realizării serviciilor, Promitentul-prestator are obligația să iși ia toate măsurile și să

asigure integritatea și securitatea bazelor de date și a datelor AFM accesate.

14.4. Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezentul contract, fiecare Parte se

obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv

4

cu Regulamentul nr. 679/2016 și cu orice norme general obligatorii adoptate în legătură cu protecția

datelor cu caracter personal.

14.5. Fiecare Parte, atunci când va divulga celeilalte Părți date cu caracter personal privind

angajații/reprezentanții săi în scopul executării contractului, se va asigura că va divulga numai

informațiile necesare acestui scop.

14.6. Fiecare Parte va solicita celeilalte Părți numai datele cu caracter personal necesare executării

contractului și, în măsura în care există alt scop pentru care solicită datele cu caracter personal, va

justifica această solicitare furnizând informațiile impuse de legislația aplicabilă, respectiv de art. 13-14

din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau de orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste

prevederi.

14.7. Fiecare Parte care divulgă date personale ale angajaților/reprezentanților săi se asigură că a

furnizat acestora informațiile prevăzute la art. 13-14 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice

articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi.

14.8. Pentru evitarea oricărui dubiu, Părțile iau cunoștință și convin că fiecare Parte determină, în mod

independent, scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal în legătură cu prezentul

contract.

14.9. În cazul în care apar circumstanțe în care oricare dintre Părți acționează ca o persoană

împuternicită a celeilalte Părți, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu

prezentul contract, Părțile se obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu în conformitate cu

prevederile din articolele 26 și 28 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau normă care

înlocuiește sau completează aceste prevederi.

14.10. Fiecare Parte își asumă în mod independent responsabilitatea privind prelucrarea datelor cu

caracter personal. Încălcarea de către o Parte a prevederilor prezentului act precum și a prevederilor

Regulamentului nr. 679/2016 și a normelor general obligatorii adoptate în legătură cu protecția datelor

cu caracter personal, nu poate fi apreciată ca o încălcare comună și nu poate genera răspunderea solidară

față de persoana sau autoritatea care constată această încălcare.

15. Modificarea acordului cadru

Orice modificare a acordului cadru de servicii se poate face prin act adițional, în timpul perioadei de

execuție a acordului cadru, în condițiile prevăzute la art. 221 și 222 din Legea nr. 98/2016 coroborate cu

prevederile referitoare la modificarea contractului din HG nr. 395/2016.

Părţile au convenit să încheie azi .............. prezentul acord-cadru, în două exemplare, câte unul

pentru fiecare parte.

(se precizează data semnării de către părţi şi numarul de exemplare)

Promitent-achizitor, Promitent-prestator,

(semnături autorizate)

Administraţia Fondului pentru Mediu


................................

LS

5

Anexă la acordul cadru : Lista cu tarifele unitare și cantitățile previzionate pentru

serviciile poștale și de curierat

Categoria:

TRIMITERI INTERNE

Trepte de

greutate

(grame)

Tarif

unitar

LEI

fără TVA

Cantitate

estimată

minimă

Cantitate

estimată

maximă

Trimiteri poştale interne

simple

până în 20 g 0 0

între 21 - 50g 10 500

între 51 - 100g 10 500

între 101 - 250 g 10 500

1.Total trimiteri poştale

interne simple 30 1500


recomandate

până în 20g 0 0

între 21 - 50g 0 0


interne recomandate 0 0


recomandate cu confirmare

de primire

până în 20g 200 7000

între 21 - 50g 500 3000

între 51 - 100g 500 7000

între 101 - 250 g 300 70000

între 251 - 500g 200 2000

între 501 -

1000g 50 2500

între 1001 -

2000g 50 1500


interne recomandate cu

confirmare de primire

1800 93000

Trimiteri colete interne cu


Colete 1 kg 3 30

Colete 2 kg 3 30

Colete 3 kg 3 30

Colete 4 kg 2 20

Colete 5 kg 2 15

Colete 6 kg 1 15

Colete 7 kg 0 5

Colete 8 kg 0 6

Colete 9 kg 0 5

Colete 10 kg 0 5

Colete 11 kg 0 4

Colete 12 kg 0 4

Colete 13 kg 0 3

Colete 14 kg 0 3

Colete 15 kg 0 3

6

4. Total trimiteri colete

interne cu confirmare de

primire

14 178

5. Total trimiteri poştale

interne (1+2+3+4) 1844 94678

Curierat intern pentru

trimiteri în sistem de poștă

rapidă cu confirmare de

primire

Până în 100 g 50 4000

Între 101-1000 g 30 3000

2 kg 5 400

3 kg 5 400

4 kg 5 450

5 kg 5 450

6 kg 4 316

7 kg 2 150

8 kg 0 100

9 kg 0 90

10 kg 0 90

11 kg 0 50

12 kg 0 50

13 kg 0 50

14 kg 0 50

15 kg 0 20

6. Total curierat intern

pentru trimiteri în sistem

de poștă rapidă cu


106 9666

7. Total trimiteri interne

poştale și curierat (5+6)

1950 104344

Categoria:

TRIMITERI EXTERNE

Trepte de

greutate

(grame)

Tarif

unitar

LEI

fără TVA

Cantitate

estimată

minimă

Cantitate

estimată

maximă

Trimiteri poştale externe cu


până în 20g 1 10

între 21 - 50g 1 10

între 51 - 100g 1 10

între 101 - 250 g 1 10

între 251 - 500g 1 10


externe cu confirmare de

primire

5 50


externe (9=8) 5 50


și curierat (7+9) 1955 104394

Promitent-achizitor, Promitent-prestator,


Administraţia Fondului pentru Mediu


................................

LS

7

CONTRACT SUBSECVENT DE SERVICII (proiect)

nr. ............. data ........................

1. În temeiul acordului cadru nr. ....................../........................, a intervenit prezentul contract

subsecvent,

între ADMINISTRAŢIA FONDULUI PENTRU MEDIU, cu sediul în Bucuresti, Splaiul Independenţei,

nr. 294, sector 6, cod poştal 060031, telefon / fax 319.48.49/319.48.50, e-mail: [email protected], cod fiscal

14715650, cont trezorerie RO48TREZ23F740100200108X deschis la Trezorerie sector 6, reprezentată

………………………………………...(denumirea conducătorului), funcţia.........................................,

în calitate de achizitor, pe de o parte,

Şi

…………………………………. adresa: Localitatea ....................., Str....................., Nr........... ,

Sector/Judet ........., tel./fax :............... /...................., înregistrată la Registrul Comerţului cu

nr.............................., cod fiscal ........................, cont RO.......................... deschis la Trezoreria

……………………….., reprezentată prin administrator/director general ..............................., în calitate

de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract – reprezintă prezentul contract de achiziţie publică si toate Anexele sale;

b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. servicii – activități a căror prestare fac obiectul contractului.

e. forţa majoră - reprezintă un eveniment extern imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, o împrejurare

de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara

controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea

şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii,

inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou,

enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor

de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor

uneia din părţi; f. zile - zilele calendaristice, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare. Termenul

exprimat în zile începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la

expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a

realizat un act al autorităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui

termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se

încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare.;

3. Interpretare

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include

forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică

în mod diferit.

mailto:[email protected]

8

Clauze obligatorii

4. . Obiectul principal al contractului Prestatorul se obligă să presteze servicii poștale și de curierat pentru preluarea si distribuirea

corespondenței AFM în țară și în străinatate, în conformitate cu cerinţele din Caietul de sarcini.

5. Preţul contractului 5.1. - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5.2.- Preţul maxim convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil

prestatorului de către achizitor, este de................. lei, din care T.V.A. ............. lei.

6. Durata contractului

6.1. Durata de realizare a serviciilor în cadrul contractului este de la data de .................................... până

la ...................................

6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de ................................

7. Documentele contractului

Documentele contractului sunt:

a) propunerea tehnică şi propunerea financiară;

b) caietul de sarcini;

c) anexa la contractul de prestări servicii postale si de curierat necesar distribuirii corespondenţei AFM,

în ţară şi în străinatate .

d) garanţia de bună execuţie;

e) angajament ferm privind susţinerea de către terţ, după caz;

8. Obligaţiile principale ale prestatorului

8.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele și termenele

prezentate în propunerea tehnică si in caietul de sarcini precum și in conformitate cu normele legale si

profesionale incidente in materie.

8.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu anexa la prezentul contract.

8.3. Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.) legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele

folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care se

dovedeste ca o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8.4. Prestatorul are obligaţia de a instrui personalul folosit în scopul îndeplinirii contractului, incluzand

dar fara limitare la asigurarea păstrării confidenţialităţii informaţiilor şi securitatea documentelor,

datelor şi bunurilor cu care intră în contact în timpul prestării serviciilor ce fac obiectul prezentului

contract.

9. Obligaţiile principale ale achizitorului

9.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 14, serviciile prestate.

9.2. Achizitorul se obligă să plătească lunar serviciile prestate conform tarifelor unitare din anexa la

prezentul contract. Plata către prestator pentru serviciile postale si de curierat prestate în luna anterioară,

se va face in termen de maxim 30 de zile de la confirmarea prestarii serviciilor, în baza facturii și a unui

proces verbal de recepţie care să conțină și centralizatorul pentru toate expedițiile efectuate în luna

respectiva.

9.3. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevăzute

9

convenite la pct. 9.2, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul

onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor de îndată.

9.4. Achizitorul va desemna persoanele de contact responsabile cu comunicarea între achizitor şi

prestator.

10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

10.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute in termenul stabilit

obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca

penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1 % pe zi de întârziere din preţul contractului, până la îndeplinirea

efectivă a obligaţiilor.

10.2. In cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei

convenite la pct. 9.2, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu 0,1% pe zi

de întârziere din plata neefectuată, până la efectuarea plaţii.

10.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una din părţi, în mod culpabil, dă

dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

10.4. Prestatorul răspunde faţă de Achizitor pentru serviciile ce fac obiectul contractului potrivit

prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poştale cu modificările

şi completările ulterioare si conform Deciziei ANCOM nr. ................... privind desemnare a

................... ca furnizor de serviciu universal în domeniul serviciilor poştale şi conform prevederilor

Deciziei ANARC nr. 313/2017, acte ce se completează cu prevederile prezentului contract. Prestatorul

nu va raspunde pentru eventualele daune indirecte ale Achizitorului.”

Clauze specifice

11. Garanţia de bună execuţie a contractului

11.1 Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie în valoare de ...... lei, reprezentând 10%

din valoarea totală fără TVA a contractului în termen de maxim 5 zile de la data încheierii contractului.

11.2 - Contractantul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului printr-un

instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări şi

care se va constitui ca anexă la contract sau prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile

parţiale, in acest caz contractantul are obligaţia de a deschide la Trezorerie un cont la dispoziţia

autorităţii contractante.

11.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita

prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător

obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună

execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile

care nu au fost respectate.

11.4. Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea

obligaţiilor asumate.

12. Alte responsabilităţi ale prestatorului

12.1. Prestatorul trebuie sa asigure integritatea documentelor expediate din momentul preluării acestora

şi până la predarea lor la destinatar. Reprezentanţii prestatorului au obligaţia de a verifica modul de

ambalare, sigilare şi starea exterioară a trimiterilor. În situaţia în care nu sunt corespunzătoare, vor

preveni AFM asupra riscului deteriorării prin manevrele de manipulare pe parcursul prelucrării şi vor

solicita ambalarea şi sigilarea corespunzătoare în vederea preluării.

12.2. Prestatorul de servicii poştale si de curierat este pe deplin răspunzător faţă de utilizatori pentru

prestarea serviciului în condiţiile prevăzute de lege şi de contractul încheiat cu expeditorul. În cazul

pierderii totale sau parţiale ori al deteriorării trimiterii poştale, prestatorul de servicii răspunde pentru

paguba cauzată, dacă aceste împrejurări au survenit între momentul preluării corespondenţei/coletelor şi

10

momentul livrării la destinatar.

13. Alte responsabilităţi ale achizitorului

13.1. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care

acesta le-a cerut în ofertă şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

13.2. În cazul în care există obiecţiuni/reclamaţii cu privire la modul de prestare al serviciilor,

achizitorul va notifica prestatorul.

14. Recepţie şi verificări

14.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea

lor cu prevederile din propunerea tehnică şi caietul de sarcini.

14.2. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile prezentului contract.

14.3. Confirmarea prestării serviciilor se va face prin încheierea unui proces verbal de recepție lunar,

semnat de ambele părţi, întocmit în 3 exemplare, care să conțină și centralizatorul pentru toate

expedițiile efectuate in luna respectivă.

15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

15.1. Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor la .........................., respectând cerintele

caietului de sarcini.

15.2. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului apar situații care împiedică prestatorul să respecte

clauzele contractuale, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.

15.3. Orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi

prestatorului conform clauzelor prezentului contract.

15.4. Prezentul contract încetează în următoarele situaţii:

a) odata cu indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de părţile contractante;

b) prin acordul părţilor, consemnat în scris printr-un act adiţional;

c) prin reziliere, în cazul în care prestatorul nu execută sau işi execută necorespunzător obligatiile

contractuale prevăzute la art 8.1 din prezentul contract.

Rezilierea va opera de plin drept, fără nicio altă formalitate, fără a fi necesară punerea în întârziere şi

fără intervenţia instanţelor judecătoreşti.

16. Ajustarea tarifelor

– Ajustarea tarifelor se poate face în condițiile apariției modificărilor legislative aplicabile serviciilor

postale si de curierat, cu respectarea art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu

modificarile si completarile ulterioare.

17. Subcontractanţi

17.1. Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte

cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

17.2. (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu

subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia

se constituie în anexe la contract.

17.3. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea

sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc

partea lor din contract.

11

17.4. Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii

nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie

să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

17.5. În cazul în care contractantul nu a declarat subcontractanţi în cadrul ofertei, pe parcursul derulării

contractului nu are dreptul de a subcontracta părţi din contract.

18. Confidențialitatea și protecția datelor

18.1. Toate informațiile oferite de către achizitor prestatorului vor fi tratate de către acesta ca informații strict

confidențiale și nu vor fi folosite în alte scopuri decât cele legate de îndeplinirea acestui contract și nu vor fi

dezvăluite unor terti fără acordul prealabil, în scris, al achizitorului.

18.2. Prestatorul trebuie să respecte strict legislația românească privind protecția datelor cu caracter personal.

18.3. Pe parcursul realizării serviciilor, prestatorul are obligația să iși ia toate măsurile și să asigure

integritatea și securitatea bazelor de date și a datelor AFM accesate.

18.4. Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezentul contract, fiecare Parte se

obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv

cu Regulamentul nr. 679/2016 și cu orice norme general obligatorii adoptate în legătură cu protecția

datelor cu caracter personal.

18.5. Fiecare Parte, atunci când va divulga celeilalte Părți date cu caracter personal privind

angajații/reprezentanții săi în scopul executării contractului, se va asigura că va divulga numai

informațiile necesare acestui scop.

18.6. Fiecare Parte va solicita celeilalte Părți numai datele cu caracter personal necesare executării

contractului și, în măsura în care există alt scop pentru care solicită datele cu caracter personal, va

justifica această solicitare furnizând informațiile impuse de legislația aplicabilă, respectiv de art. 13-14

din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau de orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste

prevederi.

18.7. Fiecare Parte care divulgă date personale ale angajaților/reprezentanților săi se asigură că a furnizat

acestora informațiile prevăzute la art. 13-14 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau

normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi.

18.8. Pentru evitarea oricărui dubiu, Părțile iau cunoștință și convin că fiecare Parte determină, în mod

independent, scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal în legătură cu prezentul

contract.

18.9. În cazul în care apar circumstanțe în care oricare dintre Părți acționează ca o persoană

împuternicită a celeilalte Părți, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu

prezentul contract, Părțile se obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu în conformitate cu

prevederile din articolele 26 și 28 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau normă care

înlocuiește sau completează aceste prevederi.

18.10. Fiecare Parte își asumă în mod independent responsabilitatea privind prelucrarea datelor cu

caracter personal. Încălcarea de către o Parte a prevederilor prezentului act precum și a prevederilor

Regulamentului nr. 679/2016 și a normelor general obligatorii adoptate în legătură cu protecția datelor

cu caracter personal, nu poate fi apreciată ca o încălcare comună și nu poate genera răspunderea solidară

față de persoana sau autoritatea care constată această încălcare.

19. Forţa majoră

19.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

19.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul

contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

19.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

19.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în 5 zile şi în

mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării

12

consecinţelor.

19.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare

parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca

vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

20. Soluţionarea litigiilor

20.1. Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu

îndeplinirea contractului.

20.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve

în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin

arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din raza

teritorială a achizitorului.

21. Limba care guvernează contractul

Limba care guvernează contractul este limba română.

22. Comunicări

22.1. (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

22.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a

primirii comunicării.

23. Alte clauze

23.1. Orice modificare a prezentului contract se realizează cu acordul părţilor, prin act adiţional.

23.2. În situaţia în care intervin reglementări legale care modifică prevederi ale prezentului contract,

acestea vor face parte de drept din contract.

23.3. Prezentul contract, precum si toate drepturile si obligatiile decurgand din acesta nu pot face

obiectul niciunei cesiuni totale sau partiale.

24. Legea aplicabilă contractului

Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract a fost semnat la data de ....................., în 2 (două) exemplare, din care 1 (unul) pentru

achizitor şi 1 (unul) pentru prestator.

Achizitor, Prestator,

Administraţia Fondului pentru Mediu ………………………………..

13

Anexa la contractul subsecvent nr. .......................................

Lista cu tarifele unitare pentru serviciile poștale

Categoria:

TRIMITERI INTERNE

Trepte de

greutate

(grame)

Tarif unitar

LEI

fără TVA

0 1 2

Trimiteri poştale interne simple

între 21 - 50g

între 51 - 100g

între 101 - 250 g


recomandate cu confirmare de

primire

până în 20g

între 21 - 50g

între 51 - 100g

între 101 - 250 g

între 251 - 500g

între 501 - 1000g

între 1001 - 2000g



colete 1 kg

colete 2 kg

colete 3 kg

colete 4 kg

colete 5 kg

colete 6 kg

colete 7 kg

colete 8 kg

colete 9 kg

colete 10 kg

colete 11 kg

colete 12 kg

14



colete 13 kg

colete 14 kg

colete 15 kg

Curierat intern pentru trimiteri în

sistem de poștă rapidă cu


până în 100 g

între 101-1000 g

2 kg

3 kg

4 kg

5 kg

6 kg

7 kg

8 kg

9 kg

10 kg

11 kg

12 kg

13 kg

14 kg

15 kg

Categoria:

TRIMITERI EXTERNE

Trepte de

greutate

(grame)

Tarif unitar

LEI

fără TVA

Trimiteri poştale externe cu


până în 20g

între 21 - 50g

între 51 - 100g

între 101 - 250 g

între 251 - 500g

Achizitor, Prestator,

Administraţia Fondului pentru Mediu ………………………………..

___________________________________________________________________________________

Avizat proiect Acord cadru si Contract subsecvent

Director Direcția Juridica

Maria Claudia Baicu

Sef Serviciu A.A. Coordonator Compartiment Achiziții

Andreea Coman Magdalena MURGU

Consilier juridic Intocmit,

…………………………. Daniela POPA

CLAUZE CONTRACTUALE GENERALE SI OBLIGATORII …...Acord – cadru de servicii (proiect)...

Documents

Transcript of CLAUZE CONTRACTUALE GENERALE SI OBLIGATORII …...Acord – cadru de servicii (proiect)...