Cerere de Finantare 2014

of 38 /38
Cererea de finanţare Cererea de finanţare (formularul de candidatură) este documentul standard pe baza cărora se evaluează propunerea de proiect şi se decide dacă aceasta va fi finanţată sau nu. Cererea de finanţare este însoţită de o serie întreaga de documente (împreună alcătuiesc dosarul de proiect) tehnice (aviz de mediu, studiu de fezabilitate, certificat de urbanism, certificat fiscal, documente financiare etc., în funcţie de natura propunerii de proiect). Rubricile cererii de finanţare: titlu, justificare, obiective generale şi specifice, grup ţintă/beneficiari, activităţi, durata, buget, rezultate, sustemabilitate, management

Embed Size (px)

Transcript of Cerere de Finantare 2014

  • Cererea de finanareCererea de finanare (formularul de candidatur) este documentul standard pe baza crora se evalueaz propunerea de proiect i se decide dac aceasta va fi finanat sau nu.Cererea de finanare este nsoit de o serie ntreaga de documente (mpreun alctuiesc dosarul de proiect) tehnice (aviz de mediu, studiu de fezabilitate, certificat de urbanism, certificat fiscal, documente financiare etc., n funcie de natura propunerii de proiect).

    Rubricile cererii de finanare: titlu, justificare, obiective generale i specifice, grup int/beneficiari, activiti, durata, buget, rezultate, sustemabilitate, management

  • Cererea de finanare nu este un document care ine de managementul de proiect. Este un document care sintetizeaz etapa premergtoare managementului de proiect, adic planificarea proiectului, etap care cuprinde: identificarea nevoii, conceptualizarea ideii de proiect, analiza stakeholderilor, arborele de probleme, arborele de obiective, selectarea strategiei, completarea matricei logice, conceperea planului resurselor etc.).

    Cererea de finanare are aceleai rubrici, indiferent de programul prin care se acord finanarea. Rubricile de baz (titlu, obiective generale, obiective specifice, justificarea propunerii,activiti, grup-int/ beneficiari, buget, durata, rezultate) sunt prezente n orice cerere de finanare.

  • Cererea de finanare este documentul pe baza cruia se obine finanare pentru proiect. Nu este un document de implementare

    Cererea de finanare influeneaz ntructva etapa de iniiere a proiectului (atunci informaiile prezentate n cerere sunt reevaluate, se fac ajustri bugetare sau de alt natur (legate de scopul proiectului, de exemplu, se replanific anumite activiti, dac este cazul, etc.).

  • Cum se completeaz un formular de candidaturntrebrile la care trebuie s rspund o propunere de proiect, indiferent de formatul n care trebuie prezentat sunt:Cine? (informaii despre instituia promotoare i despre echipa care i va asuma responsabilitatea pentru derulare);Ce? (informaii despre aria de cuprindere/domeniul de activitate alproiectului);De ce? (informaii despre ce i propune proiectul, ca obiective generale i specifice);Cum? (informaii despre metodologia de derulare efectiv a proiectului);Cu ce efect? (informaii despre impactul proiectului);Asupra cui? (informaii despre grupul int vizat de proiect).

    Aceste ntrebri trebuie avute n vedere att n faza de redactare a propunerii, ct i n cea de derulare a proiectului.

  • Pagina de titlu sau pagina de deschidereConine titlul proiectului i acronimul/prescurtarea acestuia.Titlul trebuie s fie simplu, clar i lipsit de ambiguitate. n mod ideal, un titlu bun reprezint o formulare percutant a obiectivelor proiectului, a ideilor i aciunilor care l compun.

  • ExempleCentru de pregtire continu n managementul

    proiectelor; Universitatea virtual de afaceri;Conferina regional a managerilor de proiect din Europa de sud-est;Reea transnaional de specialiti n comunicare program de schimburi academice ntre universitatea X i universitatea Y.

  • Pe pagina de deschidere sunt frecvent solicitate i cteva cuvinte cheie, care au rolul de a fixa n modul cel mai sintetic cu putin obiectivele, aria de cuprindere i publicul int al proiectului. De exemplu, n cazul unui proiect care i-ar propune dezvoltarea abilitilor de redactare a proiectelor europene printre angajaii ntreprinderilor mici i mijlocii, cuvintele cheie ar fi:instruire i specializare;abiliti de redactare a proiectelor europene;ntreprinderi mici i mijlocii;dezvoltare durabil.

    n cazul n care nu exist un formular standard, pagina de deschidere poate fi urmat de o a doua pagin cu caracter general, care conine sinteza propunerii. Pe aceast foaie separat, scriei dou sau trei fraze care sintetizeaz la maxim propunerea de proiect. Aceast sintez i va ajuta pe evaluatori s urmreasc modul n care v susinei propunerea.

  • ExempluFacultatea de tiine, Economice, Juridice i Administrative, UGB solicit suma de 10.000 pentru derularea, timp de 1 an, a unui program de instruire n relaii publice. Programul se adreseaz absolvenilor de facultate care au pn n 30 de ani i cuprinde patru module: relaia cu mass media, biroul purttorului de cuvnt, gestionarea crizelor de imagine i comunicare organizaional.

  • n ceea ce privete acronimul, acesta trebuie s fie relativ sonor, adic s nu conin numai consoane sau numai vocale. Pentru un proiect al crui titlu este Centru de pregtire n managementul proiectelor, un acronim obinuit ar fi CEPMAG. Sau pentru un proiect cu titlul Centru urban de informare a bucureteanului - CUIB.Acronimul se extrage din titlu.

  • Datele generale despre instituia promotoareAceast seciune conine informaii despre:Numele instituiei promotoare denumire complet i prescurtare;Numele i poziia reprezentantului legal al acestei instituii (persoana care are drept de semntur pe eventualele contracte i documente financiare);Adresa potal a instituiei i adresa de Internet;Numerele de telefon i de fax ale reprezentantului legal, adresa de e-mail;O scurt istorie a instituiei (accent pe informaii de natur factual: anul de nfiinare, evoluia numrului de angajai, creterea cifrei de afaceri, produsele i serviciile oferite, evoluia domeniului de activitate);Obiectivele de ansamblu i principalele domenii de activitate (educaie, afaceri, administraie etc);Proiectele derulate pn n momentul respectiv;Parteneriate;Realizri deosebite.Atenie! Chiar dac ai mai beneficiat de fonduri de la sursa de finanare respectiv i plnuii naintarea unei noi candidaturi, informaiile despre instituia promotoare trebuie s fie de fiecare dat complete. Propunerea de proiect nu este n mod obligatoriu evaluat de ctre aceleai persoane i, chiar dac este evaluat de aceleai persoane, acestea nu au obligaia de a reine informaiile despre dumneavoastr, de a le cuta n documente mai vechi etc.

  • n cazul n care nu exist un format standard n care v sunt solicitate aceste informaii, se poate concepe un format care s poate fi parcurs uor.Instituia promotoare (nume complet i prescurtare):Adresa potal:Pagina de Internet:Numele i poziia reprezentantului legal:Telefon/ Fax:E-mail:Aria de activitate:

  • Datele generale despre proiectAceast seciune conine informaii despre:Programul cruia i aparine propunerea (poate fi vorba i de subcomponenta unui anumit program);Durata proiectului (de cnd pn cnd);Obiectivele generale ale proiectului (care trebuie s reflecte prioritile pe care sursa de finanare le-a fcut publice);Bugetul solicitat (suma solicitat de la agenia de finanare, contribuia proprie, alte fonduri);Informaii despre instituiile partenere implicate n proiect (dac proiectul urmeaz s fie derulat n parteneriat).

  • Rezumatul propuneriiRezumatul trebuie s rspund la urmtoarele ntrebri:Cine este implicat n proiect?Ce i propune promotorul?De ce i propune un astfel de obiectiv?Care este contextul n care se va derula proiectul?Care sunt beneficiarii proiectului?Unde se va derula proiectul?Cnd/ pentru ct timp se va derula proiectul?

    Informaiile prezente n aceast rubric sunt puin mai detaliate dect cele din sinteza cu care se deschide propunerea. Unele agenii precizeaz spaiul maxim care poate fi alocat acestei rubrici. De obicei, rezumatul nu trebuie s ocupe mai mult de o pagin.

  • Obiectivele proiectuluiObiectivele bine definite trebuie s fie SMART, adic:

    - Specifice- Msurabile- Ambiioase/ de atins- Realiste- ncadrate n timp

  • Obiectivele generaleObiectivele generale sunt mai greu msurabile, ele indic mai curnd direcia pe care i propune s o urmeze proiectul, perspectiva pe care ar putea s o deschid acesta.

    ntre obiectivele generale ale propunerii de proiect i obiectivele enunate de sursa de finanare trebuie s exist un anumit tip de suprapunere.

  • Obiectivele generaleExempluPentru un proiect de anvergur, derulat n ntreaga ar, care intete nvmntul rural i care este naintat unei surse de finanare avnd drept scop declarat dezvoltarea durabil a mediului rural, obiectivele generale ar putea fi enunate n felul urmtor:dezvoltarea durabil a nvmntului rural din Romnia;consolidarea legturii dintre educaie i dezvoltare n mediul rural.

  • Obiectivele specifice

    Obiectivele specifice sunt rezultatul unui efort de operaionalizare a obiectivelor generale. Obiectivele specifice trebuie s fie n mod obligatoriu msurabile.

  • Obiectivele specifice

    ExempluContinund exemplul de mai sus cu privire la un posibil proiect de dezvoltare a nvmntului rural din Romnia, obiectivele specifice ar putea fi astfel formulate:perfecionarea unui numr de X profesori din mediul rural prin sistemul nvmntului la distan;crearea condiiilor legale prin care perioada de perfecionare s fie recunoscut i acreditat la nivel naional;echilibrarea performanelor pe care le obin elevii din mediul rural n raport cu elevii din mediul urban la examenul de admitere n liceu.

    Obiectivele specifice enunate mai sus sunt msurabile; la sfritul proiectului, se poate spune cu exactitate dac:au parcurs cursuri de perfecionare un numr de X profesori (sau dac numrul lor a fost mai mare sau mai mic de X);perioada de perfecionare este recunoscut i acreditat de Ministerul Educaiei Naionale sub forma unei diplome;rezultatele pe care le obin elevii provenii din mediul rural la examenul de admitere n liceu s-au mbuntit i se apropie mai mult de rezultatele elevilor din mediul urban.

  • Justificarea propuneriiAceast rubric este, de obicei, mprit pe urmtoarele seciuni:Problema/Nevoia creia i se adreseaz proiectul/Descrierea situaiei actuale;Soluia pe care o propune proiectul pentru a rezolva aceast problem;Rezultatele preconizate (descriere detaliat);Caracterul inovator al propunerii de fa.

  • Dac problema pe care o semnalai este complex i cu greu poate fi sintetizat ntr-o propunere de proiect, putei s adugai ca anex un articol informativ, sau s indicai anumite link-uri care pot fi consultate, sau s sugerai alte surse de unde pot fi obinute informaii suplimentare. Explicai de ce considerai c problema este important. Pentru a oferi greutate i soliditate propunerii, inserai rspunsul la urmtoarele ntrebri:Cu cine ai vorbit?Ce cercetare ai fcut n acest sens?Cum v-ai documentat?Cum ai ajuns la concluzia c soluia propus de dumneavoastr este viabil?

  • Descriei situaia n termeni ct mai exaci cu putin. Facei apel la statistici, cercetri, sondaje, studii de pia, date din recensmntul populaiei, declaraii ale experilor etc. Dac nu exist astfel de studii, statistici, care s ofere o fotografie exact a problemei, este bine s precizai acest lucru i s propunei ca prim activitate tocmai realizarea lor. Sau, tot n cazul n care lipsesc studiile care s radiografieze exact problema, este bine s v propunei s strngei dumneavoastr astfel de date, nainte de acordarea finanrii i de declanarea propriu-zis a proiectului. Anunarea unei astfel de iniiative reflect preocuparea real pe care o avei vizavi de problema identificat.Dac ai fcut deja un astfel de studiu, o astfel de anchet, menionai acest lucru i anexai o copie a lor la seciunea Anexe.

  • Dac ai formulat obiectivele specifice n mod corect, descrierea rezultatelor ar trebui s fie extrem de simpl: rezultatele nu sunt altceva dect obiectivele specifice atinse. n cazul de mai sus, rezultatele sunt:X profesori din mediul rural care au urmat cursuri de perfecionare n sistemul nvmntului la distan;Diplom recunoscut de Ministerul Educaiei i Cercetrii;Cretere a performanei elevilor din mediul rural la examenul de admitere n liceu cu Y% fa de momentul anterior declanrii proiectului.

  • Pentru a demonstra caracterul inovator al propunerii, evideniai urmtoarele lucruri:- ideea de proiect este cu totul nou;- ideea de proiect este nou pentru Romnia;- ideea de proiect este nou pentru publicul int avut n vedere (de exemplu, perfecionarea continu a cadrelor didactice din colile primare, prin metodele nvmntului la distan a avut loc n mediul urban, dar niciodat n mediul rural);- proiectul, n cazul n care este aprobat, extinde i mbuntete posibilele iniiative anterioare; - proiectul, n cazul n care este aprobat, corecteaz unele greeli comise n urma posibilelor iniiative anterioare.

    Situaiile n care ideea de proiect este cu totul nou sunt relativ rare. De aceea, atunci cnd dorii s evideniai caracterul inovator al propunerii, accentul trebuie s cad pe eforturile de a extinde, mbunti, perfeciona, inova iniiative similare.

  • Descrierea nevoii pentru care este conceput proiectulTitlul proiectului: Centrul de orientare profesional a femeilor casnice Acronim: COPFEM Populaia inactiv este n cretere n Romnia. Potrivit ultimului recensmnt, populaia inactiv reprezint 53,3% din totalul populaiei. Femeile dein cea mai mare pondere n ansamblul populaiei inactive (57%), iar femeile casnice reprezint 25,2% din totalul de 6533 de femei inactive. Femeile casnice au n general un nivel de trai sczut i se confrunt cu probleme psihice acute. Proiectul COPFEM i propune crearea unui centru de consiliere profesional dedicat exclusiv femeilor casnice. Prin activitatea sa, Centrul va oferi femeilor casnice din Romnia o ans de a se integra n societate i de a avea o ocupaie profesional care s le redea echilibrul material necesar unei existene decente.

  • Grupul-int al proiectului De obicei, pentru proiectele finanate, grupul-int este stabilit de ctre finanator, sub forma unor categorii bine definite de persoane sau de comuniti, asupra crora proiectul trebuie s-i concentreze atenia. Un proiect poate s surpind, la un moment dat, doar o parte din grupul-int stabilit prin termenii de referin. Grupul-int i beneficiarii proiectului trebuie s fie descrii din perspectiva necesitilor lor reale, a modilitilor n care proiectul poate veni n sprijinul lor, relevana pentru scopul proiectului, criteriile care au stat sau vor sta la baza selectrii lor.Pentru proiectele care fac parte din interiorul unei organizaii, grupul-int este stabilit de ctre cel care solicit sau propune proiectul, prin scopul acestuia.Se ntmpl ca, uneori, grupul-int s nu coincid cu beneficiarii proiectului, n sensul c cei din urm reprezint o categorie mult mai mare dect grupul-int i ei beneficiaz, n majoritatea cazurilor, indirect de rezultatele obinute prin proiect. Exemplu: Pentru un proiect pentru instruirea personalului medicalGrup-int- personalul de specialitate al spitalelor, policlinicilor, dispensarelor din sistemul de stat de asigurare a sntii.Beneficiari- pacienii;- contribuabilii la asigurarea social i de sntate;- instituiile medicale de specialitate.

  • Descompunerea proiectului n activiti Pentru identificarea activitilor/subactivitilor n care se va descompune ntregul proiect este necesar s se plece de la rspunsul gsit la urmtoarele ntrebri: ce se va efectua n cadrul activitii/subactivitii? cnd se va efectua, ca perioad n care va ncepe i se va finaliza, dar i ca dependen fa de alte activiti anterioare? de ctre cine va fi efectuat fiecare activitate/subactivitate? cum se va desfur, n sensul instrumentelor avute la dispoziie i a persoanelor care vor fi implicate n realizarea lor (membri ai echipei proiectului, apelarea la consultan, colaboratori sau subcontractarea ntregii activiti)? care sunt resursele solicitate de fiecare activitate/subactivitate?La descompunerea proiectului n activiti i subactiviti se pornete de la obiectivele pe termen scurt/mediu, pentru c ele sunt cele care stau la baza definirii aciunilor, stabilirii responsabilitilor i alocrii resurselor. Indiferent de scopul proiectului, el trebuie s conin obligatoriu activiti de monitorizare i evaluare a modului de derulare a activitilor, n funcie de o serie de indicatori ce se stabilesc pentru fiecare jalon sau obiectiv n parte.

  • Descompunerea proiectului n activiti Exemple de faze, pachete de activiti i activiti :1. Sistem informaional integrat al serviciilor medicale1.1 Documentare pentru analiza cerinelor sistemului sanitar1.1.1 Stabilirea instituiilor sanitare reprezentative1.1.2 Realizarea bazei informaionale necesare1.1.3 Identificarea structurii datelor necesare desfurrii actului medical n condiii de calitate1.2 Proiectare structur sistem1.2.1 Identificarea soluiei pentru infrastructura sistemului1.2.2 Contractarea firmelor specializate n dezvoltarea de aplicaii1.2.3 Verificarea modului de realizare a aplicaiei, n conformitate cu cerinele stipulate1.2.4 Realizarea sistemului de comunicaii1.3 Instalarea aplicaiilor n cabinetele individuale i instituiile implicate

  • Descompunerea proiectului n activiti 2. Personal medical instruit2.1 Organizarea de cursuri de instruire:2.1.1 Stabilirea locului de desfurare a cursurilor;2.1.2 Selectarea participanilor la cursuri;2.1.3 Elaborarea programei cursurilor;2.1.4 Selectarea instructorilor;2.1.5 Desfurarea propriu-zis a cursurilor;2.2 Evaluarea participanilor la cursurile de instruire2.2.1 Testarea cunotinelor dobndite prin examinri teoretice2.2.2 Verificarea modului de lucru cu aplicaiile2.2.3 Evaluarea modului de percepere a actului medical prin desfurarea de activiti independente

  • Descompunerea proiectului n activitiAcest capitol trebuie s cuprind:enunarea fiecrei activiti n parte; specificarea responsabilului activitii respective; specificarea resurselor de care este nevoie (personal, echipament, timp); descrierea secvenelor n timp i a modului n care se interfereaz activitile.

  • Descompunerea proiectului n activiti Pentru fiecare dintre activitile i subactivitile enumerate anterior este necesar s se stabileasc durata (numr de zile, sptmni, luni) i dependena dintre ele. Acest lucru se realizeaz, ntr-o faz iniial, pe baza unei imagini de ansamblu asupra resurselor pe care le are la dispoziie echipa proiectului, urmnd ca dup aceea ele s fie proiectate astfel nct s se ncadreze att n perioada de timp necesar realizrii proiectului, ct i in resursele disponibile.Plecnd de la aceste elemente, planificarea calendaristic se va realiza prin intermediul diagramelor Gantt sau PERT, manual sau cu ajutorul softului specializat.Pentru a avea perspectiva general asupra activitilor/subactivitilor n care s-a descompus proiectul, se folosete un model numit Matricea cadru logic a proiectului, care poate fi adaptat la specificul proiectului, la cerinele finanatorului sau funcie de necesitile echipei proiectului.Tot acum este locul identificrii riscurilor, a influenei lor asupra proiectului i a modalitilor decontracarare a lor. Ele pot fi incluse direct n Matricea cadru logic a proiectului sau ntr-un tabel distinct.

  • Resursele solicitate de proiect Resursele pot fi stabilite odat cu descompunerea pe activiti i cu prezentarea indicatorilor de realizare. Pentru fiecare obiectiv n parte sau pentru fiecare activitate, la planificarea resurselor trebuie s se aib n vedere att timpul alocat proiectului, ct i resursele financiare i umane care i-au fost repartizate. Principalele categorii de resurse sunt: umane materiale financiare tehnologice informaionaleEle se cuantific n funcie de nevoile fiecrei activiti sau obiectiv, de exemplu: pentru resurse umane - n termeni de luni pentru cei angajai permanent, n termen de om-ore sau om-zile pentru colaboratori sau consultani; pentru materiale sub forma consumabilelor necesare, a materialelor de producie, a altor componente sub forma pieselor de schimb sau a upgrade-urilor solicitate prin proiect; pentru resurse financiare: taxele i impozitele care se pltesc, asigurrile care se fac n cadrul proiectului, valoarea subcontractelor ce vor fi ncheiate; pentru cele tehnologice: sub foma numrului de echipamente ce vor fi folosite n cadrul proiectului; pentru cele informaionale n termeni de achiziii de materiale de bibliotec, abonamente, includeri n diverse grupuri sau liste de discuii etc.

  • Stabilirea echipei de implementare a proiectului Echipa de implementare a proiectului poate s coincid cu echipa care a conceput proiectul sau nu. Este necesar s se tie cu exactitate ce rol are fiecare membru n cadrul proiectului, astfel nct coordonarea i controlul activitilor s fie uor de realizat, att din punct de vedere al modului de derulare i de atingere a indicatorilor prognozai, ct i a resurselor consumate.Pentru fiecare activitate trebuie s se stabileasc o persoan responsabil cu finalizarea ei, persoanele care desfoar efectiv activitatea, precum i sarcinile ce le revin.Dac pentru mai multe activiti este necesar prezena unei singure persoane, se analizeaz cum se desfoar acele activiti din punct de vedere al timpului, ct de mult solicit persoana fiecare activitate n parte i dac activitile se pot desfura paralel.Se stabilesc i activitile care vor fi realizate prin subcontractarea lor ctre teri, ceea ce nseamn c din echipa proiectului vor fi desemnate una sau mai multe persoane ce vor rspunde doar de modul n care se va desfura contractul, respectarea condiiilor de contractare a activitii, recepia rezultatului final al activitii. Atribuirea responsabilitilor se poate realiza printr-o organigram a proiectului sau printr-un model.

  • Elaborarea bugetului proiectului La realizarea bugetului trebuie s se plece de la dou lucruri eseniale: timpul de desfurare a proiectului; suma alocat proiectului.De fapt este etapa ce o continu pe cea precedent, n sensul c toate resursele care au fost alocate trebuie s fie evaluate acum cu ajutorul unei uniti monetare, de preferat o unitate ce nu fluctueaz prea mult n timp, sub influena condiiilor economico-sociale (USD, EURO) sau n moneda impus de finanator.Pentru a uura activitatea de urmrire i control, este de preferat ca bugetele s se realizeze, pe de o parte, pe fiecare activitate din structura proiectului, iar, pe de alt parte, pe fiecare lun sau perioad calendaristic reprezentativ pentru proiect, ca unitate de msur a timpului.Pe lng formularele aproape standard de bugete, pentru nelegerea acestora mai este necesar s se realizeze i o serie de note explicative pentru categoriile bugetare care nu pot fi detaliate n cadrul bugetului. De fapt, notele explicative vin s sprijine sumele care au rezultat n urma evalurii resurselor, n sensul de a explica proveniena i necesitatea lor.Pentru fiecare proiect exist o serie de categorii de cheltuieli comune. ns, sunt situaii cnd categoriile bugetare eligibile sunt clar formulate de ctre finanator sau cel ce a iniiat proiectul.

  • Bugetul proiectuluiTipuri de bugeta.Buget pe categorii de cheltuieli - grupeaz cheltuielile pe categorii. b.Buget pe categorii de cheltuieli i pe activiti - grupeaz cheltuielile pe categorii i pe activiti n cadrul proiectului. Este tipul de buget cu care se opereaz atunci cnd se elaboreaz bugetul proiectului. Utilizndu-l, ne putem asigura de faptul c nu scpm din vedere nici o activitate i nici o cheltuial. c.Buget pe surse - grupeaz cheltuielile pe categorii i pe surse de finanare care particip cu fonduri.Acest tip de buget reprezint, de obicei, forma sub care bugetul i se prezint finanatorului cruia i se solicit fonduri, avnd n vedere faptul c orice finanator dorete s tie cine mai susine din punct de vedere financiar proiectul respectiv i n ce msur. Dac se dorete o detaliere privind modul n care s-a ajuns s se prevad sumele aferente fiecrui tip de cheltuial, se poate ataa i bugetul de tip b, pe activiti.

  • Costuri eligibilePrincipalele cheltuieli eligibile se pot clasifica astfel:A. Cheltuieli directe: cheltuieli de personal (salarii i cheltuieli salariale aferente personalului din lista proiectului, onorariile specialitilor implicai n derularea proiectului) cheltuieli de deplasare: transport, cazare, diurn cheltuieli necesare derulrii activitilor incluse n proiect: consumabile, echipamente, cheltuieli de subcontractare, costuri specializate, cerute de programul considerat (diseminare informaii, evaluare extern, audit financiar, traduceri, reproducere, asigurri, training, etc.), costuri financiare (rareori), amortizri, altele; alte costuri care nu se regsesc n lista de costuri eligibile specificate de programul considerat, dar fr de care proiectul nu poate fi dus la bun sfrit o sum de rezerv pentru cheltuieli neprevzute

    B. Cheltuieli indirecte: cheltuieli de regie (chirii, utiliti; telefon, pot - cnd nu intr n categoria de cheltuieli directe).

  • Costuri neeligibileTipurile de costuri neeligibile sunt:costuri pentru acoperirea unor pierderi sau datorii, dobnzi la credite anterioare achiziionarea de bunuri/servicii fr legtura cu obiectul i activitile proiectului, nemenionate n propunerea de proiect acoperirea diferenelor de schimb valutar TVA, atunci cnd poate fi recuperat costuri legate de proiect, fcute nainte sau dup perioada de validitate a contractului de finanare costuri legate de alte activiti curente ale organizaiei promotoare, sau de aciuni precum: sponsorizri, contribuii n natur la alte proiecte, etc.

  • Rezultate preconizate Rezultatele nu sunt altceva dect obiectivele specifice atinse. Se stabilesc indicatori prin care se poate urmri modul de implementare a proiectului i modul n care rezultatele pariale au fost atinse. n orice caz, indicatorii trebuie s fie stabilii clar, s fie cuantificabili, s fie uor de verificat realizarea lor i s fie realiti, pe baza informaiilor culese n etapa de justificare a proiectului.Exemple de rezultate: 2500 de nregistrri n baza de date creat, ce va conine informaii despre unitile medicale existente, personalul de specialitate, specificul unitilor; 10 reele intranet dezvoltate n 10 instituii medicale pentru conectarea lor la o reea global; 30 de persoane din categoria personalului de specialitate instruit.

  • Asigurarea continuitii proiectului Prin acest punct se urmrete s se stabileasc modalitile n care echipa proiectului poate s atrag fondurile necesare pentru derularea activitilor proiectului i dup ncheierea finanrii. Echipa proiectului trebuie s fac dovada existenei surselor de finanare, prin acte sau scrisori de intenie din partea potenialilor sponsori sau a instituiilor care pot face donaii sau prin calcule de eficien prin derularea activitilor generatoare de venituri (taxe de consultana, taxe de instruire .a.).n cazul proiectelor realizate n interiorul organizaiei, asigurarea continuitii const n elaborarea fluxului de trezorerie (cash flow) pentru urmtorii 5 ani, din care s rezulte perioada de recuperare a investiiei fcute i de cnd ncepe s se obin profit.