cercul metodic al directorilor de unit**i de ®nv***m¢nt din jud. mure

download cercul metodic al directorilor de unit**i de ®nv***m¢nt din jud. mure

of 22

  • date post

    03-Feb-2017
  • Category

    Documents

  • view

    213
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of cercul metodic al directorilor de unit**i de ®nv***m¢nt din jud. mure

CERCUL METODIC AL DIRECTORILOR DE UNITI DE NVMNT DIN JUD. MURE

CERCUL METODIC AL DIRECTORILOR DE UNITI DE NVMNT DIN JUD. MURE28.04.2015GURGHIU

Managerii americanii si cei japonezii au decis sa se ntreaca ntr-un concurs de canotaj. Ambele echipe s-au antrenat din greu.n ziua cea mare, se simteau pregatiti.Japonezii au cstigat cu un avans de doi kilometri.Americanii au fost extrem de descurajati ca au pierdut. Moralul lor s-a prabusit.Managementul a decis ca motivul unei nfrngeri att de zdrobitoare trebuie aflat, asa ca au angajat o firma de consultanta ca sa investigheze problema si sa recomande actiuni corective.Consultantul a aflat ca echipa japoneza a avut opt oameni la vsle si unul la crma; americanii au avut un om care vslea si opt oameni la crma.Asa ca, dupa un an de studii si milioane de dolari cheltuiti ca sa analizeze problema, firma de consultanta a ajuns la concluzia ca sunt prea multi oameni la crma si prea putini la vsle n echipa americana.Pe masura ce se apropia ziua cursei din anul urmator, structura manageriala a echipei americane a fost complet reorganizata.Noua structura cuprindea: patru manageri de crma, trei manageri zonali de crma si un nou sistem de urmarire a performantelor pentru omul de la vsle, ca sa i se asigure stimulent n munca.Anul urmator, japonezii au cstigat cu un avans de patru kilometri.Umiliti, cei din corporatia americana l-au concediat pe vslas pentru performante slabe si au acordat managerilor o prima, pentru ca au descoperit unde era problema.

ELABORAREA UNEI DECIZIICadrul legal: Legea educaiei naionale nr. 1/ 2011, cu modificrile i completrile ulterioareArt. 97. - ...(2) Directorul unitatii de invatamant de stat are urmatoarele atributii: a) este reprezentantul legal al unitatii de invatamant si realizeaza conducerea executiva a acesteia; ...c) isi asuma, alaturi de consiliul de administratie, raspunderea publica pentru performantele unitatii de invatamant pe care o conduce; ...

Cadrul legal: Metodologia - cadru de organizare si functionare a consiliului de administratie din unitatile de invatamant preuniversitar, aprobat prin OMEN nr. 4619/ 22.09.2014Art. 10. ...(9) Directorul unitatii de invatamant emite deciziile conform hotararilor consiliului de administratie. Lipsa cvorumului de sedinta si/ sau cvorumului de vot conduce la nulitatea hotararilor luate in sedinta respectiva....Art. 11. ...(4) Directorul unitatii de invatamant emite o noua decizie privind componenta consiliului de administratie.

Cadrul legal: ORDIN Nr. 5115 din 15 decembrie 2014privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar

ART. 23 n exercitarea atribuiilor i a responsabilitilor stabilite n conformitate cu prevederile art. 22, directorul emite decizii i note de serviciu.FORMATUL DECIZIEI+ respectarea formatului de identificare- n colul stnga sus - sigla colii i numele UPJ- n colul dreapta sus - sigla i titulatura MECS- n colul stnga jos - datele de contact ale colii)

+ sub elementele de identificare din partea superioar a paginii se va insera titulatura deciziei structurat - ntotdeauna - dup ultimul ordin de ministru emis; la data prezentei structura este explicat n paii de mai jos:

+ titulatura deciziei se va preciza conform exemplului:

D E C I Z I A Nr.........din............privind numirea consiliului de administraie al ... n anul colar ...

Preambulul unei decizii :+ este partea care urmeaz sub titulatur i specific legislaia care st la baza emiterii deciziei de ctre director. Aceasta este cea mai important parte a deciziei d.p.d.v. al directorului, pentru c acest aspect e primul luat n calcul n situaia n care decizia este prezentat n instan; neprecizarea corect a articolelor legislative, a legislaiei n ansamblu ar putea duce la neluarea n considerare de ctre instan a actului, ca fiind nelegal construit+ se vor meniona articole din acte legislative specifice colii, pe tematica deciziei i nu doar specificaia general a legislaiei [dup caz]+ se va acorda atenie sporit la actualizrile legii amintite - completri, modificri, republicri [Atenie! Legea educaiei naionale are deja multe modificri i completri]+ nu este suficient a se scrie n preambul o formulare incomplet de genul n baza ordinului ministrului nr. ..., e indicat s se scrie care ministru/ minister emite ordinul, de exemplu n baza OMEN nr. ...+ sugerm lecturarea cu atenie a ntregii legislaii pe tematica unei decizii de elaborat i includerea tuturor articolelor; orice lips a unui articol dintr-o lege n vigoare ar putea anula coninutul deciziei elaborate, numai pentru c a fost omis+ a nu se cdea n extreme prin includerea unei legislaii care nu este specific obiectului deciziei (ex.: amintirea OMFP nr. 946/ 2005 ntr-o decizie de salarizare)+ recomandm a nu se elabora o decizie n grab, ci numai dup ce lecturarea ntregii legislaii specifice+ cnd se pomenete un regulament sau o metodologie, se amintete i numrul legii, ordinului etc. prin care a fost aprobat(), adic recunoaterea unui act oficial n preambul+ existena unor dezacorduri n textul din preambul Avnd n vedere Deciziei/ Ordinului nr...., nu este benefic; o sugestie ar fi implicarea n verificarea textului a profesorului de specialitatea limba i literatura romn

Vznd Decizia inspectorului colar general al ISJ Mure nr. .../ ..., privind numirea doamnei profesoare ..., prin detaare n interesul nvmntului, n funcia de director la coala Gimnazial ...,n baza Deciziei Directorului de la coala Gimnazil ... nr. .../ ..., privind aprobarea structurii organizatorice a colii Gimnaziale ...,n conformitate cu prevederile art. 96-97 din Legea educaiei naionale nr. 1/ 2011, cu modificrile i completrile ulterioare,n baza OMFP nr. 946/ 04.07.2005, pivind aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de management/ control intern la entitie publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, a OMFP nr. 1839/ 22.08.2006, privind modificarea i completarea OMFP nr. 946/ 04.07.2005, vznd procesul-verbal al consiliului de administraie al ... din data de ..., redactat n Registrul de procese verbale al consiliului de administraie al ... cu nr. ...,

+ aciunea n sine trebuie s fie simpl, clar i la timpul prezent (nu se va folosi gerunziul n exprimare)

+ un exemplu pentru aciune ar putea fi:

directorul colii Gimnaziale emite urmtoarea decizie:+ modalitatea de formulare a acestui text ar putea fi modificat n timp, prin urmare reiterm rugmintea de a consulta ultimul ordin emis de ctre Ministrul Educaiei i Cercetrii tiinifice, ordin ce poate fi luat ca model n elaborarea documentelor+ luarea ca model a textului din ultimul ordin precizat mai sus asigur o actualizare i un contact permanent cu noul aprut n domeniu

Articolele deciziei+ n primul articol se recomand s se fac numirea/ constituirea etc., spre exemplu:Art. 1. - ncepnd cu data prezentei (sau Pentru anul colar ...) se numete Comisia cu Atribuii de Monitorizare, Coordonare i ndrumare Metodologic a Sistemului de Control Intern/ Managerial la coala Gimnazial ... n urmtoarea componen:FunciaNumele i prenumelePreedinteXxxxxx Yyyyyyy, director adjunctMembri

+ n articolele urmtoare, n funcie de coninutul deciziei pot aprea o sumedenie de precizri care au legtur direct cu art. 1. Oferim un exemplu:Art. 2. - Persoana/ comisia nominalizat are obligaia de a elabora procedura operaional/ general specific activitii/ activitilor procedurale identificate i de a o supune aprobrilor consiliilor/ comisiilor unitii. Dup aprobare, aceasta va fi prezentat de persoana/ comisia nominalizat n consiliul profesoral al unitii de nvmnt n termen de o lun de la emiterea prezentei sau la prima edin a acestui consiliu. Documentele comisiei se vor preda directorului unitii printr-un proces-verbal.Art. 3. Persoana/ comisia numit va lua msuri pentru respectarea legislaiei din preambul i va duce la ndeplinire prezenta decizie, conform legislaie specifice.Art. 4. - ncepnd cu data intrrii n vigoare a prezentei decizii, se abrog orice reglementare anterioar pe aceast tematic.

+ prin ultimul articol al deciziei, directorul trebuie s se asigure c decizia ajunge la cei n drept, iar predarea ei se face pe baz de semntur

+ un exemplu de coninut ar putea (n funcie de organigrama unitii) s fie:

Art. ... - Prezenta decizie se comunic prin Compartimentul Secretariat tuturor persoanelor nominalizate.+ se recomand ca finalitate:Director,prof. ....

+ n partea stng jos se trece:Localitatea, data.Nr. .....Exemplu:TG-Mure, 8 noiembrie 2014.+ o nou recomandare a autorilor materialului este ca toate datele calendaristice menionate ntr-o decizie s respecte standardul romnesc: ZZ.LL.AAAA

+ nregistrarea deciziei se face n Registrul de decizii al directorului, care va fi nregistrat n Registrul de intrri-ieiri. Rubricatura registrului poate fi: Numrul, Data, Coninutul.

Atenie! La nceputul unui an financiar (din 1 ianuarie) se reia numerotarea de la 1 pentru deciziile ce se emit

Registrul de decizii al directorului elemente de identificare+ Registrul de decizii al Directorului colii Gimnaziale... este titulatura care se trece pe registru+ toate paginile se numeroteaz (nu filele, ci paginile)

+ pe ultima pagin din registru se va elabora un proces-verbal de genul:Proces-verbalncheiat azi, ..., cu ocazia deschiderii prezentului registru n vederea/ cu scopul nregistrrii deciziilor directorului,Prezentul registrul conine .... pagini, numerotate de la 1 la ....,La finele anului calend. se incheie PV cu numarul de decizii emise.Drept pentru care s-a ncheiat prezentul proces-verbal,Director,prof. ....L.S. i semntur

DECIZIA NR.DIN.Privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhiv

Avnd n vedere LEN nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare, Legea arhivelor naionale, avizul Direciei Jud. a Arhivelor Naionale, hotrrea CA a unitii de nvmnt i n