Prezentare Concept și mecanism

Fundația Comunitară Cluj implementează, într-o ediție-pilot, un eveniment de strângere de fonduri care vizează donatorii individuali şi corporați – Cercul de Donatori Cluj (CDC). Astfel va fi dezvoltată şi Rețeaua CDC.

Implementat în plan local sub egida The Funding Network, în parteneriat cu Asociația pentru Relații Comunitare și Transylvania College, evenimentul CDC aduce o nouă abordare în atragerea de fonduri, prin care grupuri de donatori propun proiecte din domenii diferite și se reunesc pentru a le susține.

Selectate de Fundația Comunitară Cluj și incluse într-un Catalog, proiectele sunt prezentate public, donatorii angajându-se să le susțină în cadrul evenimentului CDC.

În cadrul primei ediţii-pilot a evenimentului CDC vom strânge fonduri pentru trei proiecte (minim 6.000 lei pentru fiecare).

Primul eveniment Cerc de Donatori Cluj va avea loc la joi, 25 aprilie 2013, la sediul Transylvania College (Aleea Băișora f.n. Cluj-Napoca), începând cu ora 18.00.

La eveniment vor fi prezentate trei proiecte, incluse în Catalogul CDC, urmând să fie susținute de diferite categorii de donatori.

Obiectiv financiar: 6.000 lei/proiect*

FCC va reține 10% din totalul mobilizat pentru fiecare proiect, pentru acoperirea costurilor de organizare a evenimentului CDC.

Mecanismul evenimentului

Fiecare proiect va fi prezentat public în cel mult 6 minute alocate pentru fiecare, urmate de alte 6 minute pentru întrebări şi răspunsuri.

Mai departe, în cadrul sesiunii de pledging, donatorii prezenți îşi vor exprima angajamentele de susținere financiară pentru proiectele prezentate:

‐ donatorii-ambasadori: minim 2.000 lei, pentru un proiect susținut;

‐ donatorii individuali: minim 150 lei, pentru unul sau mai multe proiecte (50 lei donație minimă/proiect/rundă);

‐ donatorii care oferă o contribuţie echivalentă: stimulează implicarea donatorilor în cadrul evenimentului CDC, oferind în sesiunea de pledging o sumă în condițiile în care aceasta va fi dublată de unul sau mai mulți participanți;

‐ donatorii corporate: minim 500 lei, pentru unul sau mai multe proiecte (100 lei donație minimă/proiect/rundă);

Taxă de participare la eveniment: 25 lei/donator

Categoriile implicate

(1) Donatori-ambasadori

- indivizi şi corporate -

Roluri:

- Propun un proiect și îl reprezintă, respectiv îl promovează în cadrul campaniei CDC;

- Atrag, alături de partenerii cooptați, minimum 2.000 lei pentru proiectul pe care îl reprezintă;

- Introduc proiectul şi în cadrul evenimentului CDC – în cadrul sesiunii de pledging, respectiv oferă prima donație publică; argumentează propria implicare într-o intervenție de cel mult două minute;

Beneficii:

- Devin membri ai Rețelei CCD, interacționează cu alți donatori și stabilesc noi contacte;

- Au o influență directă asupra ariei din comunitate în care intervin, contribuind la schimbare;

- Se asociază ca ambasadori cu o cauză ce devine vizibilă în comunitate, fiind recunoscuți ca actori sociali responsabili;

- Implicarea lor este recunoscută public;

- Au oportunitatea să aleagă proiectele pentru care vor fi strânse fonduri în edițiile următoare ale CDC (ca membri ai unor comitete de selectare şi jurizare);

- Vor fi invitații edițiilor următoare ale CDC, în cadrul cărora le vor împărtăşi celorlalți participanți experiența propriei implicări;

Categoriile implicate

(2) Donatori individuali

Roluri:

- Se implică la recomandarea donatorilor-ambasadori;

- Confirmă că participă la eveniment și se angajează să susțină finianciar unul sau mai multe proiecte (formular online);

- Oferă minim 150 de lei în cadrul evenimentului, pentru unul sau mai multe proiecte (valoare minimă: 50 lei donație minimă/proiect/rundă);

Beneficii:

- Pot deveni membri ai Rețelei CCD;

- Interacționează cu alți donatori și stabilesc noi contacte;

- Au opțiuni de plată flexibile – pot susține mai multe proiecte, pot opta pentru plata în tranșe (maxim două luni);

- Implicarea lor poate fi recunoscută public;

- Primesc informații legate de proiectele susținute pe parcursul implementării acestora;

Categoriile implicate

(3) Donatori care oferă o contribuție echivalentă

- indivizi şi corporate -

Roluri

- Au un rol strategic şi se implică la recomandarea donatorilor-ambasadori;

- Stimulează implicarea donatorilor în cadrul evenimentului CDC, oferind o sumă, în condițiile în care aceasta va fi dublată de unul sau mai mulți participanți:

ex: se angajează să dubleze sume în limita unui plafon (ex: 400 lei, 600 lei), condiționat de contribuția cu o sumă echivalentă a altor participanți (matching 1 la 1; ex: sumele totale strânse ajungând la 800 lei, respectiv 1.200 lei)

Beneficii

- Devin membri în Rețeaua CCD, interacționează cu alți donatori și stabilesc noi contacte;

- Au opțiuni de plată flexibile - pot susține mai multe proiecte, pot opta pentru plata în tranșe (maxim două luni);

- Implicarea lor este recunoscută public;

- Sumele donate pot fi deduse conform Legii Sponsorizării;

- Primesc informații legate de proiectele susținute pe parcursul implementării acestora;

- Au oportunitatea să aleagă proiectele pentru care vor fi strânse fonduri în edițiile următoare ale evenimentelor CDC;

- Vor fi invitații edițiilor următoare ale eveimentelor CDC, în cadrul cărora le vor împărtăşi celorlalți participanți experiența propriei implicări;

Categoriile implicate

(4) Donatori corporate

Roluri:

- Se implică la recomandarea donatorilor-ambasadori;

- Confirmă că participă la eveniment și se angajează să ofere minim 500 de lei pentru unul sau mai multe proiecte (formular online);

- Participă la evenimentul public și susțin unul sau mai multe proiecte cu minim 500 de lei (valoare minimă: 100 lei donație/proiect/rundă);

- Pot participa cu doi sau trei reprezentanți la eveniment, care vor completa angajamente de plată pentru proiecte în cuantum de cel puțin 500 lei;

Beneficii:

- Au opțiunea să devină membri ai Rețelei CCD

- Interacționează cu alți donatori și stabilesc noi contacte de afaceri;

- Au opțiuni de plată flexibile - pot susține mai multe proiecte, pot opta pentru plata în tranșe (maxim două luni);

- Implicarea lor va fi recunoscută public;

- Sumele donate vor fi deduse conform Legii Sponsorizării;

- Numele companiei este menționat în raportul evenimentului CDC;

- Primesc informații legate de proiectele susținute pe parcursul implementării acestora;

- Compania va fi invitată în edițiile următoare ale CDC şi va prezenta propria experiență de implicare

Categoriile implicate (5) Organizații/grupurile inițiatoare ale proiectelor

Roluri:

- Adaptează proiectul după modelul recomandat de FCC, pentru a fi inclus în Catalogul de Proiecte al Cercului de Donatori Cluj;

- Numesc un reprezentant pentru eveniment pentru pitching-ul proiectului în fața donatorilor; pot implica şi 1-2 beneficiari sau colaboratori direct implicați în activități cu aceştia;

Beneficii:

- Își prezintă proiectul într-un cadru profesionist de strângere de fonduri;

- Strâng fonduri pentru proiectul prezentat;

- Atrag noi donatori şi construiesc noi relații;

- Primesc finanțare pentru proiectul selectat, în funcție de numărul de donatori care decid să îl susțină în cadrul evenimentului;

- Expun rezultatele proiectelor în edițiile următoare ale evenimentului CDC şi în cadrul Rețelei CDC;

- Cresc vizibilitatea propriilor inițiative și a organizației;

Principiile implicării

Înainte de eveniment:

- Donatorii-ambasadori propun un proiect și îl promovează în grupul de colaboratori și parteneri - se asigură că mobilizează împreună minimum 2.000 de lei pentru inițiativa aleasă;

- Proiectul este inclus în Catalogul de Proiecte al Cercului de Donatori Cluj;

- Donatorii individuali confirmă participarea și se angajează să ofere minim 150 lei;

- Donatorii corporate confirmă participarea și se angajează să ofere minim 500 lei

La eveniment:

- Reprezentanții organizațiilor prezintă proiectele (6 minute/proiect);

- Donatorii-ambasadori şi partenerii lor oferă cel puțin 2.000 lei, pentru unul sau mai multe proiecte;

- Donatorii care oferă o contribuție echivalentă stimulează implicarea donatorilor în cadrul evenimentului CDC, oferind o sumă, în condițiile în care aceasta va fi dublată de unul sau mai mulți participanți;

- Donatorii individuali şi donatorii corporate oferă donații de minimum 150 de lei, respectiv 500 de lei/eveniment CDC;

- Organizatorii facilitează comunicarea în timp real a rezultatelor (grafice cu sumele angajate) şi anunță suma totală mobilizată în timpul evenimentului.

Post-eveniment:

- Se comunică rezultatele evenimentului CDC şi suma totală mobilizată pentru proiectele prezentate;

- Donatorii au două luni la dispoziție pentru a efectua plata pentru sumele angajate;

- În maxim trei luni de la încheierea evenimentului CDC vor fi acordate finanțările nerambursabile de către FCC în cuantumul strâns pentru fiecare proiect;

- La următorul eveniment CDC, donatorii vor prezenta experiența propriei implicări, respectiv vor fi prezentate proiectele finanțate anterior (raportare la 12 luni);

- FCC reține 10% din totalul mobilizat pentru fiecare proiect, pentru acoperirea costurilor de organizare a evenimentului CDC.

Opțiuni de plată

Donatorii pot opta pentru plata integrală sau în tranșe, cu următoarele Opțiuni de plată: 1. Plată în numerar la eveniment sau la sediul Fundatiei Comunitare Cluj (Str. Cloșca

6/2) 2. Plată prin bancă: în numerar sau prin OP; IBAN RO95 BTRL 0130 1205 J303 07XX,

Banca Transilvania, Cluj-Napoca, cu mențiunea “Cerc Donatori, numele proiectului”

3. Plată on-line, http://fundatiacomunitaracluj.ro/doneaza.php

Despre Fundația Comunitară Cluj

Suntem un finanțator privat și susținem interesele filantropice ale donatorilor noștri - persoane fizice și juridice - gestionând fonduri private, pe care le direcționăm spre nevoile comunității, sub formă de granturi și burse.

Totodată, oferim servicii de consultanță companiilor care doresc să se implice în comunitate - identificând alături de acestea domeniile pe care le pot susține și mecanismele prin care pot contribui la dezvoltarea comunității. Ne adresăm și cercurilor de donatori și indivizilor aflați în căutarea unor oportunități de implicare, care permit inclusiv valorificarea experienței profesionale și de viață.

Valorile noastre sunt: transparenţa, profesionalismul, parteneriatul, impactul pe termen lung.

În perioada 2008-2012, am acordat finanțări în valoare totală de 1.000.000 de lei, din care 635.000 lei, pentru 150 de granturi, direcționate spre proiecte dintr-o diversitate de domenii, și 365.000 lei pentru 130 de burse, oferite elevilor și studenților.

Eveniment organizat sub egida

În parteneriat cu

4000300, Cluj-Napoca, România, str. Cloșca, nr. 6, ap. 2

Tel: +40 264 434.618, Fax: +40 264 434.619

www.fundatiacomunitaracluj.ro

Date contact:

Simona Șerban, Director Executiv FCC

simona.serban@fundatiacomunitaracluj.ro

0726103605