centrala telefonica Panasonic KX-TA308.doc

(pagina 1 - 51)

PAGE - 41 -

Sistem Hibrid Avansat

model

KX-TA308KX-TA616

Instruciuni de folosire

V rugm citii acest manual nainte de conctarea sistemului.

(pagina 2)

V mulumim c ai cumprat acest sistem telefonic hibrid PANASONIC.

Componentele sistemului

Nr. ModeluluiDescriere

Unitatea hibridKX-TA308 /

KX-TA616Sistem hibrid avansat

TelefonKX-T7320

KX-T7330

KX-T7350

KX-T7020

KX-T7030

KX-T7033

KX-T7050

KX-T7055

KX-T7130Central telefonic (12COs)

Central telefonic cu LCD (12COs)

Central telefonic (12COs)



Central telefonic cu LCD (12COs) i comutator in caz de pana de curent




Echipament opionalKX-T7340

KX-T7040Consol DSS (32 DSS-uri i 16 butoane pentru funcii)

Consol DSS (32 DSS-uri i 16 butoane pentru funcii)

KX-TA30860

KX-TA30874

KX-TA30877

KX-TA30891Interfon/Cartel de deschidere a uii

Plac pentru extensie (pn la 8 linii auxiliare pentru o singur linie telefonic)

Plac pentru extensie (pn la 3 linii exterioare (CO) i 8 linii auxiliare)

Plac de detectare OGM i FAX

KX-T30865

KX-T7090Interfon

Cti cu microfon

KX-A227Cablu pentru bateriile de memorie

Note:

PT este abrevierea pentru central telefonic

SLT este abrevierea pentru linie principal

Aceste instruciuni de utilizare nu arat numrul complet al modelului care indic ara unde aparatul d-vs. va fi utilizat. Numrul de model al aparatului d-vs. l gsii pe eticheta de pe aparat.

(pagina 3)

Informaii importante

Nu pot fi garantate performane satisfctoare pentru toate combinaiile ntre echipamentele gazd i cele opionale.

Prevenirea accesului pentru utilizare

Acest echipament este proiectat pentru a fi accesat numai de ctre personalul autorizat. Trebuie s fie instalat ntr-o camer ncuiat sau un mediu asemntor, astfel nct accesul utilizatorilor s fie restrictiv. n cazul n care nu respectai aceste condiii de acces, va fi invalidat orice aprobare de funcioanare dat acestui aparat.

(pagina 4)

Precauii

inei aparatul departe de surse de cldur i dispozitive electrice generatoare de zgomot, cum ar fi lmpile fluorescente, motoare i televizoare.

Acest aparat trebuie inut departe de praf, umezeal, temperaturi ridicate (mai mari de 40C/104F) i vibraii, i nu trebuie s-l expunei direct razelor solare.

Nu ncercai niciodat s introducei fire, ace, etc. prin fantele de aerisire sau prin alte orificii.

Nu folosii pentru curarea carcasei benzin, tiner, sau alte subst. asemntoare, sau orice alt praf abraziv. tergei-l cu o crp moale.

ATENIE

ACEST APARAT POATE FI INSTALAT I UTILIZAT DOAR DE PERSONAL CALIFICAT.

DAC APARE O DEFECIUNE I ESTE NECESAR DESFACEREA APARATULUI, DECONECTAI IMEDIAT SURSA DE CURENT I ADRESAI-V UNUI SERVICE AUTORIZAT.

DECONECTAI LINIA DE CURENT NAINTE DE A DECONECTA APARATUL DE LA SURSA DE CURENT PENTRU A MUTA APARATUL. APOI RECONECTAI NTI SURSA DE CURENT.

ACEST APARAT ESTE PREVZUT CU UN TECHER CU MPMNTARE. DIN MOTIVE DE SIGURAN, ACEST TECHER REBUIE CONECTAT DOAR LA PRIZE CARE AU MPMNTARE CE A FOST REALIZAT COMFORM REGULAMEMELOR N VIGOARE.

CABLUL DE ALIMENTARE ESTE FOLOSIT CA NTRERUPTORUL PRINCIPAL DE DECONECTARE DE LA REEA, ASTFEL NCT ASIGURAI-V C PRIZA ESTE APROAPE DE APARAT I UOR ACCESIBIL.

PENTRU A PREVENI INCENDIILE SAU PERICOLUL DE ELECTROCUTARE, NU EXPUNEI ACESTT APARAT PLOII SAU UMEZELII.

Pentru referina d-vs. ulterioar:

NR. SERIEI:_______________________DATA CUMPRRII __________________

(gsit pe spatele aparatului)

NUMELE VNZTORULUI ______________________________________________

ADRESA VNZTORULUI ______________________________________________

(pagina 5)

Introducere

Structura manualului

Acest manual const din urmtoarele seciuni:

Seciunea 1. UtilizareDescrie funciile i utilizarea lor. Ofer de asemenea informaii despre programrile cerute, condiii i referine de conectare pentru fiecare funcie.

Seciunea 2. AnexOfer Lista tonurilor/soneriilor, Indicaiile LED-urilor, Lista numerelor funciilor i Ghidul disfunciilor.

IndexDescrierea simbolurilor principale folosite n acest manual

!Informaii adiionale i condiii.

(Referine pentru funcii sau programri

Cuprins

Seciunea 1

Utilizare

Operaii de baz

1.1 nainte de utilizare1-2

1.2 Setrile telefonului proprietar1-4

Gestionarea funciilor telefonului d-vs.1-5

Gestionarea butoanelor telefonului d-vs.1-8

Reglarea contrastului ecranului1-14

Cnd folosii casca1-14

Controlul volumului - receptor/casc/sonerie/speaker1-15

1.3 Iniierea de apeluri1-16

Apel intercom (intern)1-16

Apelarea unui operator (Operator Call - Apel operator)1-17

Apel extern1-17

Flash1-19

Operarea fr mini (Handsfree)1-20

Iniierea de apeluri de urgen (Emergency Call - Apel de urgen)1-21

Formarea prin simpla apsare a unui buton (Formare prin apsarea unui buton - One-Touch Dialing)1-22

Formare rapid sistem (System Speed Dialing)1-23

Formare cu vitez a numerelor personale (Personal Speed Dialing)1-24

Formarea prin simpla ridicare a receptorului (Pickup Dialing)1-26

Reformare automat (Automatic Redial)1-27

Reformarea ultimului numr format (Last Number Redial)1-27

Reformarea numrului salvat (Saved Number Redial)1-28

Trimiterea unui ton de apel ce ateapt drum liber ctre o extensie ocupat

(Busy Station Signaling - BSS) (Semnalizarea unei extensii ocupate)1-29

Setarea telefonului d-vs. s sune din nou n mod automat atunci cnd o linie devine liber

(Automatic Callback Busy - Camp-On) (Rechemare automat n cazul n care este ocupat)1-30

ntreruperea unui apel existent (Executive Busy Override)1-31

Interzicerea ntreruperii unui apel existent (Executive Busy Override Deny)1-33

1.4 Primirea de apeluri1-34

Primirea de apeluri1-34

Pentru a rspunde fr a ridica receptorul1-35

Preluarea unui apel de la o alt extensie (Call Pickup)1-36

(pagina 7)

1.5 n timpul unei conversaii1-38

Punerea unui apel n ateptare (Call Hold)1-38

Acces exclusiv la apelurile d-vs. aflate n ateptare (Exclusive Hold)1-39

Preluarea unui apel aflat n ateptare (Call Hold Retrieve)1-40

Punerea unui apel n zona de parcare a sistemului (Call Park)1-41

Transferarea unui apel ctre o extensie (Call Transfer - to Extension)1-42

Transferarea unui apel ctre o linie extern (Call Transfer - to Outside (CO) Line)1-44

Apel n ateptare (Call Waiting)1-45

mprirea apelurilor (Call Splitting)1-47

Anunare (Paging)1-48

nchiderea microfonului (Microphone mute)1-51

1.6 nainte de a prsi biroul1-52

Transferarea apelurilor (Call Forwarding)1-52

Blocarea telefonului d-vs. (Blocarea electronic a staiei)1-57

Afiarea mesajului d-vs. pe ecranul prii apelante

Capacitatea de mesaj n lips (Absent Message Capability)1-58

Operaii avansate

1.7 Funcii utile1-59

Conferin (3 pri)1-59

Conferin, ****1-61

Conferin (5 pri)1-62

Lsarea unui mesaj ntiinare (Message Waiting)1-65

Apelarea cu cont de contabilizare (Account Code Entry)1-67

Respingerea apelurilor primite (Do Not Disturb - DND)1-69

Chemarea unei extensii care interzice primirea de apeluri

(Do Not Disturb Override)1-70

Formare secret1-71

Setarea alarmei (Timed Reminder)1-72

Funcionarea n funcie de or (Day (Zi) / Night (Noapte) / Lunch (Prnz))

(Time Service)1-74

Alturarea sau prsirea unui grup de distribuie de apeluri (Log-In/Log-Out)1-75

Monitorizarea camerei1-76

Securitatea datelor (Data Line security)1-77

Conectarea n paralel a unui telefon pe o singur linie i a unui telefon proprietar (Conectarea telefoanelor n paralel)1-78

Tipuri de telefoane ce pot fi folosite ca extensii (Mixed Station Dialing)1-78

Funcia de acces extern (External Feature Acces)1-79

Confirmarea numrului extensiei proprii

(numai pentru modelele KX-T7330/KX-T7030/KX-T7130/KX-T7033)1-80

Pornirea muzicii de fond (BGM)1-80

(pagina 8)

Verificarea extensiei butonului

(numai pentru modelele KX-T7330/KX-T7030/KX-T7130/KX-T7033)1-81

Conversia modului de formare Pulse n Tone (Pulse to Tone Conversion)1-81

Anularea setrilor funciilor (Station Feature Clear)1-82

Apel alternativ - Sonerie/Voce (conversie numai din voce n sonerie)1-82

Apel interfon1-83

Dispozitiv pentru deschiderea uii (Door Opener)1-84

Funcia Voice Mail Integration1-85

Apelarea folosind prioritatea d-vs. asupra altei extensii (Walking COS)1-87

Selectarea tipului de sonerie1-88

Tonuri diferite de format1-88

Transfer n caz de pan de curent1-89

Blocare1-89Funcia de Operator/Manager

1.8 Funcia de Operator/Manager1-90

Setarea datei i orei1-90

Electronic Station Lockout - CANCEL ALL1-91

Timed Reminder (Alarma de reamintire), Remote (Wake-Up Call) (Telefoane de trezire)1-91

Outgoing Message (OGM)1-93

Blocarea staiei de la distan (Remote Station Lock)1-94

Setarea serviciului n funcie de or (Day/Night/Lunch)1-95

Setarea parolei extensiei (numai managerul)1-97

Funciile consolei DSS

1.9 Funciile consolei DSS1-98

Setri iniiale1-98

Apelare direct n staie (Direct Station Dialing)1-101

Formare printr-o singur apsare1-101

Acces printr-o singur apsare la funciile sistemului1-102

Transferul apelurilor1-102

Seciunea 2

Anexe

2.1 Ton/Lista tipurilor de sonerii2-2

2.2 Indicaiile LED-ului2-3

2.3 Lista numerelor funciilor2-4

2.4 Exemple de afiaje2-7

2.5 Disfuncii2-11

Index

Seciunea 1

Utilizare

(pagina 1 - 2)

nainte de utilizare

Ce tip de telefon folosii?

n acest manual, vei gsi cum s utilizai funciile n funcie de tipul telefonului pe care l utilizai. Dac folosii dispozitive singure pe linie precum telefoane singure pe linie sau terminalre de date, vei urma paii care introduc un numr de funcie. Dac folosii dispozitive singure pe linie care nu au tastele ( sau #, nu este posibil s accesai funciile care au n numerele lor ( sau #.

Dac folosii un telefon Panasonic proprietar care are butoane speciale pentru funcii i/sau afiaj, vei folosi butoanele sau operaiile de pe ecran pentru acces simplu. Dac folosii un telefon Panasonic proprietar care nu are buton pentru o funcie, putei s schimbai unul dintre butoanele nefolosite pentru a-l folosi pe postul butonului lips. Consultai capitolul 1.2, Setrile telefonului proprietar. Un telefon Panasonic proprietar are indicatoare LED pentru butoane, astfel nct putei vedea condiiile liniei n funcie de modelele luminoase. Consultai seciunea 2.2, Indicaiile LED-urilor.

V rugm utilizai telefonul potrivit cu tipul su.

Descriere pentru simbolurile folosite n acest manual

n acest manual, sunt folosite multe simboluri. Unele dintre acestea necesit explicaii. Acestea sunt descrise mai jos.

*** - Ridicai receptorul sau apsai unul din butoanele SP-PHONE sau MONITOR (cu receptorul afar din furc)

*** - Punei telefonul napoi n furc sau apsai unul din butoanele SP-PHONE sau MONITOR (cu receptorul n furc)

*** - Taste numerice - n funcie de stare

*** - Apsai pe furc n cazul unui telefon singur pe linie

*** - Tonuri care variaz n funcie de stare.

(Consultai lista tonurilor, seciunea2.1)

!( Pentru utilizarea telefoanelor principale, toate ilustraiile butoanelor se bazeaz pe

modelul KX-T7130.

Butonul AUTO ANSWER/MUTE corespunde butonului AUTO ANS/MUTE pentru seriile KX-T7300.

Butonul AUTO DIAL/STORE corespunde butonului AUTO/STORE pentru seriile KX-T7300.

(pagina 1 - 3)

Exemplu de operare

Exemplu: ntreruperea unui apel existent (Executive Busy Override), ntreruperea unui apel existent - extensie

ntreruperea unui apel existent - extensie

V permite s v conectai la un apel intern existent.

Pentru aceast funcie este necesar programarea sistemului

Pentru a prsi conferina

Pentru a termina cu o parte i a vorbi cu cealalt

!

Aceast funcie nu funcioneaz atunci cnd una din funciile de Securitate a datelor, sau Executive Busy Override Deny (Interzicerea ntreruperii unui apel existent) este setat la una sau la ambele pri.

Cnd un apel ntre dou pri este schimbat ntr-unul ntre 3 pri sau invers, un ton de confirmare este trimis ctre toate prile. Tonul poate fi dezactivat.

( 1.3 Iniierea de apeluri, Interzicerea ntreruperii unui apel existent (Executive Busy

Override Deny)

( 1.7 Funcii utile, Conferin (3 pri)

( 1.7 Funcii utile, Securitatea datelor

( Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, ntreruperea unui apel existent (Executive

Busy Override

!( Dac telefonul d-vs. nu este notat n paii de operare, acesta nseamn c telefonul

d-vs. nu poate s execute acea funcie.

Dac telefonul dvs. poate s execute cteva operaii pentru o funcie, putei selecta metoda n concordan cu nevoile d-vs.

(pagina 1 - 4)

Setrile telefonului proprietar

Dac folosii un telefon Panasonic proprietar, putei gestiona funciile telefonului d-vs. De exemplu, putei schimba setrile iniiale n concordan cu nevoile d-vs. sau funciile butoanelor telefonului d-vs. Pentru programare, trebuie s comutai telefonul n modul de programare. n timpul modului de programare, telefonul d-vs. este ocupat pentru apelani. Dac dorii s facei o operaie de apelare normal, trebuie s ncheiai modul de programare.

!( Aceast funcie nu poate fi folosit pentru telefoanele singure pe linie.

Asigurai-v c receptorul se afl n furc i butonul Sp-PHONE este off.

Pentru programare, setai comutatorul MEMORY de pe telefonul proprietar n poziia PROGRAM, sau apsai butonul PROGRAM pentru seriile KX-T7300.

Cnd introducei modul de programare a staiei, pe efiaj apare urmtorul mesaj la nceputul modului de programare:

PITS - PGM NO? (

Pe afiaj apar de asemenea informaii folositoare sau date memorate relative la paii de programre. V putei de asemenea referi la capitolul Exemple de afiaj n Anex (Seciunea 2.4).

Dup programare, readucei comutatorul MEMORY n poziia SET sau apsai butonul PROGRAM pentru seriile KX-T7300.

Dac v mutai biroul i schimbai linia extensiei, resetai dupa cum dorii. Setrile nu vor rmne n telefonul d-vs. dar vor rmne n memoria extensiei anterioare.

n timpul modului de programare, extensia d-vs. este tratat ca o extensie ocupat.

Pentru a introduce modul de programare

PTAsigurai-v c telefonul este nefolosit sau cu receptorul n furc

Setai comutatorul MEMORY n poziia PROGRAM pentru seriile KX-T7000.

Sau

Apsai butonul PROGRAM pentru seriile KX-T7300.

Pentru a prsi modul de programare

PTCnd pe display apare modul de programare iniial

Setai comutatorul MEMORY n poziia SET pentru seriile KX-T7000.

Sau

Apsai butonul PROGRAM pentru seriile KX-T7300.

Programarea este complet i se revine la modul de operare normal.

Cnd memorai date

Dup ce apsai butonul STORE pentru a memora date, trebuie s auzii unul dintre urmtoarele tonuri:

ton de confirmare (1 semnal sonor): memorarea este complet

ton de confirmare (2 semnale sonore): datele sunt identice cu ultima intrare

ton de alarm (3 semnale sonore): intrarea nu este valid

(pagina 1 - 5)

Gestionarea funciilor telefonului d-vs.

Putei schimba setrile iniiale ale telefonului d-vs. Verificai articolele disponibile n list i schimbai setrile, dac este necesar.

Asignarea liniei preferate - Iniierea de apeluri

preferin pentru linii nefolosite: putei accesa orice linie exterioar activat nefolosit pentru a da un telefon direct prin ridicarea receptorului din furc

preferin pentru linia programat: putei accesa o linie extern programat, direct prin ridicarea receptorului din furc.

nici o preferin (setare original): nu putei accesa o linie extern prin ridicarea receptorului din furc. Alegei linia extern.

SelecieIntrare n programare

Preferin pentru linii nefolositeApsai butonul AUTO DIAL/STORE.

Preferin pentru linia programat1. Introducei numrul liniei externe (1 - 6)

2. Apsai butonul AUTO DIAL/STORE.

Nici o preferinApsai butonul AUTO DIAL/STORE.

!( Setarea preferinei pentru o alt linie va anula setarea anterioar.

Utilizatorul poate depi temporar prioritar preferina pentru o linie nefolosit/programat pentru a selecta o linie anume. Pentru a o selecta, apsai butonul de acces la linia dorit (buton CO sau INTERCOM) nainte de a ridica telefonul din furc sau s apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

Dac sunt numai 3 linii n sistem, nu putei folosi numerele 4 - 6 pentru linii externe.

(pagina 1 - 6)

Asignarea liniei preferate - Primire

nici o preferin: la primirea unui apel extern, utilizatorul extensiei trebuie s ridice receptorul i s apese butonul CO care clipete.

preferin pentru o linie programat: cnd primii mai multe apeluri externe de la Biroul Central n acelai timp, putei primi mai nti apelul de pe linia extern preferat, ridicnd doar receptorul.

preferin pentru linia care sun: la primirea unui apel extern, putei primi apelul care sun la telefonul d-vs. doar ridicnd receptorul.


Preferin pentru linia care sunApsai butonul AUTO DIAL/STORE.

Preferin pentru linia programat1. Introducei numrul liniei externe (1 - 6)


Nici o preferinApsai butonul AUTO DIAL/STORE.

!( Setarea preferinei pentru o nou linie va anula setarea precedent.

n modul preferin pentru linia programat, dac primii apeluri de la Biroul Central n acelai timppe diverse linii, dar exceptnd linia extern preferat, trebuie s ridicai receptorul i apoi s apsai butonul CO al crui indicator clipete repede rou.

Selectarea soneriei pentru linia extern

Putei s selectai dac extensia va suna sau nu la primirea unui telefon extern pe extensia d-vs.

Intrare n programare

1. Formai 3

2. Introducei numerele liniilor externe care dorii s sune (1 - 6)3. Apsai butonul AUTO DIAL/STORE.

!( Asignarea unei sonerii flexibile ar trebui setat Enable (activat). (Vezi Manualul de

Instalare)

Cnd un apel extern este primit de extensia d-vs., dar aceasta nu sun, indicatorul CO va clipi. Dac dorii s rspundei, apsai butonul CO care clipete.

(pagina 1 - 7)

Asignarea alertei intercom

Alerta intercom (ton/voce) la extensia destinaie poate fi selectat prin programare.

apel vocal: o alert vocal n locul alertei ton se aude prin speaker la extensia destinaie.

apel ton (setare original): o alert ton se aude la extensia destinaie


Apel vocalApsai butonul AUTO DIAL/STORE.

Apel ton (anuleaz apelul vocal)Apsai butonul AUTO DIAL/STORE.

Selectarea tonului pentru apel n ateptare

Putei alege tonul pentru apel n ateptare dintre urmtoarele dou variante: Ton1 (setare iniial) sau Ton2.


Ton1Apsai butonul AUTO DIAL/STORE.

Ton2Apsai butonul AUTO DIAL/STORE.

(( 1.5 n timpul unei conversaii, Apel n ateptare

2.1 Ton/Lista tonurilor

Resetarea datelor telefonului proprietar la setrile iniiale

V permite s resetai setrile telefonului proprietar la o extensie la valorile iniiale.

asignarea liniei preferate - iniiere de apeluri (iniial: nici o linie)

asignarea liniei preferate - primire (iniial: linia care sun)

selectarea soneriei pentru linia extern (iniial: sonerie - toate liniile externe)

asignarea alertei intercom (iniial: apel ton)

selectarea tonului pentru apel n ateptare (iniial: Ton1)

Operare

1. Formai #.

2. Formai (.


!( Aceast funcie anuleaz de asemenea funcia Handsfree Answerback.

(pagina 1 - 8)

Gestionarea butoanelor telefonului d-vs.

Schimbarea butoanelor flexibile

Putei schimba butoanele flexibile ale telefonului d-vs. n anumite butoane funcie. De exemplu, dac telefonul d-vs. are mai multe butoane CO dect linii externe disponibile, putei schimba butoanele CO nefolosite n butoane pentru formare printr-o singur apsare, etc.

Cele patru tipuri de butoane flexibile sunt urmtoarele:

Butoane CO flexibile: (numai pt. telefoanele PT)

Butoanel DSS flexibile: (numai pe consola DSS)

Butoane programabile (PF): (localizate pe un PT i consola DSS)

Butoane MESSAGE flexibile: (localizate pe un PT, cu excepia modelului KX-T7055)

Verificai mai nti operiile necesare. Dac telefonul d-vs. nu are un buton anume, putei asigna funcia acestuia unui alt buton, prin programare.

FuncieButon programabil

CODSSPFMESSAGE

DSS((

(

Formare printr-o singur apsare((((

CONF (Conferin)(

FWD/DND(

SAVE(

Log-In/Log-Out(

S-CO(

O-CO(

G-CO(

MESSAGE WAITING (mesaj de ntiinare)

(

Day (zi)

(

Night (noapte)

(

Lunch (prnz)

(

Station Lock (blocarea staiei)

(

( indic c funcia este disponibil.

!( Pentru a verifica datele memorate

Apsai butonul pentru care dorii s facei verificarea.

Pentru butoanele telefonului proprietar, consultai Manualul de Instruciuni al acestuia.

(pagina 1 - 9)

Butoane de acces la linie

Unul dintre urmtoarele 3 tipuri de butoane CO trebuiesc folosite pentru a ocupa o linie extern cnd iniiai un apel.

Buton G-CO

Buton O-CO

Buton S-GO

!( Un buton CO flexibil poate fi asignat ca buton de acces la linie (G-CO, O-CO,

S-CO) n setrile telefonului proprietar. O dat ce un buton CO flexibil este asignat ca buton de acces la linie, el v ofer starea liniei folosint modele luminoase i indicaii de culoare. Consultai cpitolul Indicaiile LED-urilor.

Putei seta butoanele G-CO i S-CO pe un telefon. Apelurile date i primite pe linie sunt artate pe buton respectnd prioritatea: S-CO > G-CO.

Buton S-CO

Un buton S-CO este un buton de acces la o linie extern. Acesta v permite s accesai o linie anume apsnd un buton S-CO. Un apel intern poate fi ndreptat spre un buton S-CO.

PT1. Apsai butonul programabil.

2. Formai 0.

3. Introducei un numr de linie extern (1 - 6).


!( Numai un buton S-CO poate fi asignat la o linie extern.

Aceeai linie extern (CO) poate fi asignat unui buton S-CO i unul G-CO.

Buton O-CO

Liniile externe care nu sunt asignate la butoane S-CO sau G-CO pot fi asignate la un buton CO flexibil pe un telefon proprietar. Butonul asignat servete ca buton O-CO. Un apel primit pe liniile externe asignate, sosete la butonul O-CO. Pentru a iniia un apel extern, apsai pur i simplu butonul O-CO corespunztor.


2. Formai (.

3. Apsi butonul AUTO DIAL/STORE.

(pagina 1 - 10)

Butonul G-CO

Pentru a utiliza liniile externe eficient, un grup de linii externe poate fi asignat la un buton CO. Ne vom referi la acest tip de buton prin notaia G-CO. Orice apeluri primite de la orice linie extern din grup sosete la butonul G-CO. Pentru a iniia un apel extern, putei accesa o linie neocupat din grup doar apsnd butonul G-CO asignat.


2. Formai #.

3. Introducei numrul grupului de linii externe (1 - 6).


!( Aceeai linie poate fi asignat ca buton S-CO i ca buton G-CO.

Extensia de iniiere/primire apeluri din grupurile de liniii externe trebuie programat.

Cnd extensia d-vs. este setat ca destinaie pentru apelurile primite pentru o linie extern, nu putei primi nici un alt apel extern dect pe cele care sosesc la butonul G-CO, S-CO sau O-CO asociat cu linia asignat.

Buton DSS


2. Formai 1.

3. Introducei numrul extensiei (100 - 199).

4. Apsai butonul STORE.

(pagina 1 - 11)

Buton de formare printr-o singur apsare

PT1. Apsai butonul programabil i formai 2 sau apsai butonul PF.

2. Introducei numrul de telefon (max. 16 digii)


!( Pentru a memora numrul de telefon al unei pri externe, trebuie s memorai ca

prim digit un cod de acces la linie (9, 0 sau 81 - 86).

Putei folosi 0 - 9, (, #, PAUSE i INTERCOM (Secret) dup cum urmeaz:

PAUSE: introduce o pauz

INTERCOM: ascunde tot/pri ale unui numr de telefon memorat

Numrul numerelor cu formare rapid personale corespunde numrului de butoane PF asignate pentru formare printr-o singur apsare. (Butoanele PF sunt pe un telefon proprietar.) Nu putei asigna pentru acelai numr i formare rapid i fomare rapid personal.

(( 1.7 Funcii utile, Formare secret (Secret Dialing)

Butonul CONF (Conferin)


2. Formai 3.


(( 1.7 Funcii utile, Conferin (3 pri)

1.7 Funcii utile, Conferin, cu posibilitatea retragerii

1.7 Funcii utile, Conferin (5 pri)

(pagina 1 - 12)

Butonul FWD/DND


2. Formai 4.


(( nainte de a prsi biroul, Transferarea unui apel (Call Forwarding)

1.7 Funcii utile, Respingerea apelurilor primite (Nu deranjai - DND)

Butonul SAVE


2. Formai 5.


(( 1.3 Iniierea de apeluri, Reformarea numrului salvat (Saved Number redial)

Butonul Log-In/Log-Out


2. Formai 8.


( 1.7 Funcii utile, Alturarea sau prsirea unui grup de distribuie de apeluri (Log-

In/Log-Out)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Log-In/Log-Out

(pagina 1 - 13)

Refacerea butonului MESSAGE

V permite s reataai funcia de mesaj de ntiinare butonului MESSAGE.

PT1. Apsai butonul MESSAGE.

2. Formai 3.


Acces printr-o singur apsare la funciile sistemului

Funcii care pot fi accesate folosind butoanele de formare pot fi de asemenea programate n memorie.

Programare

PT1. Apsai butonul programabil i formai 2 sau apsai butonul PF.

2. Introducei numrul funciei dorite.


!( Dac dorii s folosii un buton programat pentru o funcie ca buton pentru funcia de acces extern, putei s apsai butonul FLASH n locul numrului funciei. Cnd apsai butonul asignat, putei acesa funcii speciale oferite de o gazd PBX sau Biroul central.

Accesare

PT1. Ridicai receptorul din furc sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

2. Apsai butonul programabil asignat mai sus.

3. Ton de confirmare (1 semnal sonor)

!( Depinde de programare dac tonul de confirmare va fi sau nu auzit.

(pagina 1 - 14)

Reglarea contrastului ecranului

Selectorul CONTRAST este folosit pentru a regla contrastul ecranului de afiare.

PTReglai selectorul CONTRAST la setarea dorit (LOW/MID/HIGH).

!( Aceast funcie este valabil pentru modelele KX-T7330 / KX-T7033 / KX-T7030 /

KX-T7130.

Cnd folosii casca

Sistemul hibrid avansat Panasonic suport folosirea unei cti pe un telefon PT. cnd folosii casca (opional), trebuie mai nti s comutai n modul corespunztor.

PTReglai selectorul HANDSET/HEADSET n poziia HEADSET.

!( Aceast funcie este valabil pentru modelele KX-T7330 / KX-T7033 / KX-T7030 /

KX-T7130.

(pagina 1 - 15)

Controlul volumului - receptor/casc/sonerie/speaker

V permite s setai urmtoarele volume dup cum este necesar.

Pentru a regla volumul n receptor

PTReglai selectorul HANDSET VOLUME pentru setarea dorit ( trei nivele de la NORMAL la HIGH) la seriile KX-T7000.

Sau

Apsai butoanele de control VOLUME la seriile KX-T7300.

Pentru a regla volumul n casc

PTAsigurai-v c este conectat casca

Reglai selectorul HANDSET VOLUME pentru setarea dorit ( trei nivele de la NORMAL la HIGH) la seriile KX-T7000.

Sau


Pentru a regla volumul soneriei

PTReglai selectorul de volum RINGER pentru setarea dorit (OFF/LOW/HIGH)

Pentru a regla volumul prin speaker

PTReglai selectorul VOLUME pentru setarea dorit (MAX - MIN) la seriile KX-T7000.

Sau


(pagina 1 - 16)

Iniierea de apeluri

Apel intercom (intern)

V permite s iniia un apel ctre o alt extensie.

Folosind receptorul

Orice tip de telefon1. Ridicai receptorul.


3. Vorbii.

4. Punei receptorul napoi n furc.

Folosind speakerul

PT1. Apsai unul din butoaanele SP-PHONE sau INTERCOM.


3. Vorbii.

4. Apsai butonul SP-PHONE.

Folosind un buton DSS

PT1. Ridicai receptorul sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

2. Apsai butonul flexibil asignat ca un buton DSS.

3. Vorbii.

4. Punei receptorul napoi n furc sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

!( Dup ce formai numrul unei extensii, vei auzi unnul dintre urmtoarele tonuri:

ton de formare: indic faptul c estensia destinaie este apelat

ton de confirmare: indic faptul c putei efectua un apel vocal

ton de ocupat: indic faptul c extensia destinaie este ocupat

ton de nu deranjai (DND): indic faptul c extensia destinaie are setat funcia nu deranjai (DND)

PT n timpul unui apel intern pe afiaj apar un numr de extensie i un nume, dac este programat.

PT Putei asigna un buton DSS pe un buton flexibil n setrile telefonului proprietar. Numrul memorat poate fi afiat prin apsarea butonului DSS ct timp

receptorul este n furc.

( 1.2 Setrile telefonului proprietar, Gestionarea butoanelor telefonului d-vs., Buton

DSS.

1.2 Ton/Lista tonurilor

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Apeluri intercom (interne)

(pagina 1 - 17)

Apelarea unui operator (Operator Call - Apel operator)

V permite s chemai un operator din sistem. O extensie poate fi asignat ca un operator.

Orice tip de telefon1. Ridicai receptorul sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

2. Formai 0 sau 9.

!( Dac nu este asignat un operator, aceast funcie nu este valabil i vei auzi un ton

de reordonare.

Dac numrul de acces la linie este asignat la 0 din programarea sistemului, numrul pentru apelarea operatorului va fi schimbat n 9.

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Apel operator

Apel extern

V permite s iniiai un apel ctre o parte extern folosind una dintre urmtoarele metode de acces la linie:

1) Iniierea unui apel extern folosind accesul automat la linie

2) Iniierea unui apel extern folosind accesul individual la linie

3) Iniierea unui apel extern folosind accesul individual al grupului de linii externe

! PT ( Nu putei forma ctre o linie extern care nu este asignat unui buton CO.

PT Sfaturi utile pentru operarea cu speakerul se afl n capitolul Operarea n modul fr mini .

( Setrile telefonului principal, Gestionarea butoanelor telefonului d-vs.,

Buton S-CO

Buton G-CO

1.6 nainte de a prsi biroul, Blocarea electronic a staiei (Electronic Station Lockout)

1.7 Funcii utile, Apelare cu coduri de contabilizare (Account Code Entry)

1.7 Funcii utile, Apelarea folosind prioritatea d-vs. asupra altei extensii (Walking COS)

1.8 Funcia de operator/manager, Blocarea staiei de la distan (Remote Sttion Lock)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Apeluri externe

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3,Toll Restriction Override by Extension Password (Restricia de costuri este precedat prioritar de parola extensiei)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Toll Restriction - Station Lock Boundary Class

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Toll Restriction (Restricia de cost)

(pagina 1 - 18)

Iniierea unui apel extern folosind accesul automat la linie

V permite s selectai n mod automat o linie extern disponibil.

Orice tip de telefon1. ridicai receptorul sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

2. Formai 9 sau 0.

Indicatorul liniei externe (CO) selectate lumineaz verde.

3. Ton de formare.

4. Introducei numrul de telefon.

Pe ecran apare numrul de telefon.

5. Vorbii.


!( Dac numrul de acces la linie este asignat la 0 din programarea sistemului,

numrul pentru apelarea operatorului va fi schimbat n 9.

Iniierea unui apel extern folosind accesul individual la linie

V pemite s selectai linia extern dorit fr s formai codul de acces la linie.


2. Apsai un buton CO asignat ca buton S-CO.

Indicatorul CO lumineaz verde.

3. Ton de formare.


Pe afiaj apare numrul de telefon.

5. Vorbii.

6. Punei receptorul napoi n furc sau apsai butonul SP-PHONE.

! PT ( Putei s srii peste pasul de ridicare a receptorului i s apsai direct butonul S-CO.

(pagina 1 - 19)

Iniierea unui apel extern folosind accesul individual al grupului de linii externe

V permite s selectai o linie neocupat dintr-un grup anume de linii externe.

Prin programarea sistemului, liniile externe pot fi mprite n 6 grupuri de linii.

PT i SLT1. Ridicai receptorul sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

2. Pentru PT: apsai butonul CO asignat ca buton G-CO

Pentru SLT: formai 8 i numrul grupului de linii externe (1 - 6)

Indicatorul butonului CO va lumina verde.

3. Ton de formare.


Pe afiaj apare numrul de telefon.

5. Vorbii.


! PT ( Putei apsa direct butonul G-CO n loc s ridicai receptorul i s formai 8 i apoi

numrul grupului de linii externe.

Flash

V permite s ntrerupei apelul curent i s iniiai un altul fr s punei receptorul napoi n furc.

PTn timp ce auzii orice fel de ton, formare sau vorbire

1. Apsai butonul FLASH.

2. Ton de formare.


!( S-ar putea s fie necesar programarea sistemului pentru o bun executare a acestei

funcii.

n timpul unui apel extern, butonul FLASH poate fi folosit ca buton pentru funcia de acces extern.

( 1.7 Funcii utile, Funcia de acces extern (External Feature Access)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Flash

(pagina 1 - 20)

Operarea fr mini (Handsfree)

V permite s formai i s vorbii celeilalte pri fr s ridicai receptorul.

PTApsai butonul SP-PHONE.

Microfonul i speakerul sunt acum activate i funcionarea fr mini disponibil.

Comutarea din modul cu mini n modul fr mini (Handset ( Handsfree)

PT1. Apsai butonul SP-PHONE.


Nu punei receptorul napoi n furc fr s apsai mai nti butonul SP-PHONE, sau linia va fi deconectat.

Comutarea din modul fr mini n modul cu mini (Handsfree ( Handset)

PTRidicai receptorul.

! PT ( Sfaturi utile pentru operarea fr mini:

Pentru performane optime folosii acest aparat ntr-o camer linitit.

Dac d-vs. i cealalt parte vorbii n acelai timp, pri din conversaia Dvs se vor pierde. Pentru a evita aceast situaie, vorbii pe rnd.

PT Modul fr mini este anulat dac nu ncepei formarea n 10 secunde.

PT Modelele KX-T7350 / KX-T7050 / KX-T7055 au butoane MONITOR n locul unui buton SP-PHONE. Poate fi folosit pentru formare fr mini, etc., dar nu pote fi

folosit pentru o conversaie fr mini.

PT Putei activa modul fr mini prin apsarea unui buton CO sau INTERCOM.

( Vezi Manulalul de Instruciuni, seciunea 3, Operare fr mini (Handsfree)

(pagina 1 - 21)

Iniierea de apeluri de urgen (Emergency Call - Apel de urgen)

V permite s formai numere de urgen presignate dup ocuparea unei linii externe.

Pot fi memorate pn la 5 numere de urgen.

Formare


2. Formai codul de acces la linie (9, 0 sau 81 - 86)

Putei apsa n loc un buton CO.

3. Ton de formare.

4. Formai numrul de urgen.

!( Un apel de urgen este permis chiar i n urmtoarele cazuri:

cod de contabilizare - modurile Verify (All, Toll)

orice numr COS cu restricie de cost

staia este blocat electronic

Dac telefonul d-vs. este conectat la o gazd PBX, trebuie s formai codul de acces la linie al gazdei PBX dup codul de acces la linie.

(( Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Apel de urgen

(pagina 1 - 22)

Formarea prin simpla apsare a unui buton (Formare prin apsarea unui buton - One-Touch Dialing)

V permite s apelai un numr sau s accesai o funcie a sistemului doar prin atingerea unui buton. Acest lucru se realizeaz prin memorarea numrului unei extensii, numr de telefon sau numr de funcie (pn la 16 digii) pe un buton de formare printr-o singur apsare.

Formare


2. Apsai butonul flexibil asignat ca buton de formare printr-o singur apsare sau buton PF.

! PT ( Numerele destinaie sunt memorate n setrile telefonului proprietar.

PT Putei apsa un buton CO pentru a selecta linia de ieire dorit nainte de a apsa butonul de formare printr-o singur apsare.

PT Pot fi folosite mpreun formarea rapid, formarea prin apsarea unui singur buton i formarea manual.

PT Putei memora un numr format din 17 digii sau mai mult divizndu-l i memorndu-l n dou butoane de formare printr-o singur apsare.

PT n mod automat este introdus o pauz dup codul de acces la linie memorat (9, 0 sau 81 - 86) cnd formai.

PT Pentru a verifica starea curent a butonului, apsai butonul cu receptorul n furc.

( 1.2 Setrile telefonului proprietar, Gestionarea butoanelor telefonului dvs., Buton de

formare printr- singur apsare

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Formare printr-o singur apsare

(pagina 1 - 23)

Formare rapid sistem (System Speed Dialing)

V permite s iniiai un apel folosind formarea cu vitez a numerelor dinainte programate. Sistemul suport 100 de numere cu formare rapid care sunt disponibile pentru utilizatorii tuturor extensiilor.


2. Pentru PT: apsai butonul AUTO DIAL/STORE.

Pentru SLT: formai (.

Nu vei auzi un ton.

Indicatorul AUTO DIAL/STORE lumineaz.

3. Introducei un numr cu formare rapid sistem (00 - 99).

Indicatorul AUTO DIAL/STORE se stinge.

!( Numerele cu formare rapid sistem trebuie s fie memorate de programarea

sistemului.

Formarea rapid, formarea printr-o singur apsare i formarea manual pot fi folosite mpreun.

Putei apsa un buton CO sau s formai un cod de acces la linie pentru a selecta o linie de ieire dorit nainte de a apsa butonul AUTO DIAL/STORE sau de a forma ( Este posibil s anulai restricia de cost cu aceast funcie (Toll Restriction Override for System Speed Dialing). n acest caz, este necesar programarea sistemului.

PT Un numr cu formare rapid sistem poate fi divizat cnd este memorat.

Exemplu:

Dac numrul este divizat i numerele 01 i 02 sunt memorate cu formare rapid

sistem:

Apsai: (AUTO DIAL/STORE) 0 1 (AUTO DIAL/STORE) 0 2

PT Numrul format este afiat.

SLT Nu puteti folosi cu aceast funcie un telefon cu disc.

( Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Toll Restriction for System speed Dialing

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Formare rapid sistem (System Speed Dialing)

(pagina 1 - 24)

Formare cu vitez a numerelor personale (Personal Speed Dialing)

V permite s memorai pn la 10 numere cu formare rapid pe extensia d-vs. Aceste numere sunt disponibile numai pentru extensia d-vs.

Memorarea unui numr de telefon


2. Formai 2(.

3. Introducei numrul de formare rapid personal (0 - 9).

4. Introducei numarul dorit.

5. Formai #.

6. Ton de confirmare.


Formare


2. Formai #.

Putei forma 1( n loc de #.

3. Introducei numrul de formare rapid personal (0 - 9).

!( Un cod de contabilizare trebuie memorat prin apsarea (( i introducerea codului

de contabilizare dup codul de acces la linie.

Putei memora numrul unei extensii, un numr de telefon sau numrul unei funcii de pn la 16 digii. Digiii valizi sunt 0 - 9.

O pauz poate fi memorat prin apsarea tastei (. Totui, n modurile cod de contabilizare - Verify (All, Toll), forced, ( nu este privit ca pauz.

Pentru a memora numrul de telefon al unei pri externe, un cod de acces extern (9, 0 sau 81 - 86) trebuie memorat ca prim digit.

PT Numrul numerelor cu formare rapid personale corespunde numrului de

butoane PF asignate ca butoane de formare printr-o singur apsare.

(Butoanele PF sunt pe telefoanele proprietare.) Nu puteti asigna unui aceluiai

numr formare printr-o singur apsare i formare rapid personal. De exemplu,

dac-i asignai formare printr-o singur apsare pe butonul PF1 i apoi formare

rapid personal 0, numai formarea rapid personal 0 va fi asignat.

SLT Nu putei folosi cu aceast funcie un telefon proprietar.

( 1.2 Setrile telefonului proprietar, Gestionarea butoanelor telefonului d-vs., Buton de formare printr-o singur apsare

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Formare rapid personal (Personal Speed Dialing)

(pagina 1 - 25)

Verificarea numerelor cu formare rapid personale memorate


2. Formai 3(.

3. Introducei numrul cu formare rapid personal.

4. Formai #.

(pagina 1 - 26)

Formarea prin simpla ridicare a receptorului (Pickup Dialing)

V permite s iniiai un apel extern prin simpla ridicare a receptorului (numai pentru telefoanele singure pe linie).

Memorarea unui numr de telefon

SLT1. Ridicai receptorul sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

2. Formai 742.


Trebuie s formai un cod de acces la linie (9, 0, sau 81 - 86) ca prim cifr atunci cnd memorai numrul de telefon al unei pri externe.

4. Formai #.

5. Ton de confirmare i ton de formare.


Setare/Anulare


2. Pentru setare: formai 741#.

Pentru anulare: formai 740#.



Formare


2. Ateptai pentru un rspuns.

3. Vorbii

!( Aceast funcie nu va funciona dac rspundei la un apel primit sau revenii la un

apel aflat n ateptare.

Pot fi memorai pn la 38 de digii, adic cifre ntre 0 i 9 i (. Butonul ( este folosit ca pauz. Totui n modurile verify-all, verify-toll i forced pentru codul de contabilizare, ( nu este privit ca pauz.

Un cod de contabilizare trebuie s fie memorat prin apsarea (( i introducerea acestuia dup codul de acces la linie.

n timpul de ateptare dup ridicarea receptorului, putei suna cealalt parte i depi prioritar aceast funcie. Putei modifica timpul de ateptare ntre ridicarea receptorului i conectarea cu o linie cerut prin programarea sistemului.

Aceast funcie nu poate fi folosit cu un telefon cu disc.

( Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Formare prin simpla ridicare a

receptorului (Pickup Dialing)

(pagina 1 - 27)

Reformare automat (Automatic Redial)

Utilizatorii PT pot reforma n mod automat ultimul numr format i numrul salvat apsnd butonul SP-PHONE/MONITOR i apoi butonul direct corespunztor. Reformarea va fi n mod automat repetat de un numr de ori dinainte programat, pn cnd cealalt parte va rspunde.

PT1. Apsai unul din butoanele SP-PHONE sau MONITOR.

2. Apsai unul din butoanele REDIAL sau SAVE.

!

( Numrul ncercrilor poate fi schimbat prin programarea sistemului.

PT Dac este efectuat o alt operaie n timpul reformrii automate, aceast

funcie va fi anulat.

PT Pentru a anula formara automat, apsai butonul FLASH.

PT Aceast facilitate nu este disponibil pentru modelul KX-T7055.

PT Un buton flexibil poate fi asignat ca buton SAVE.

( ( 1.3 Iniierea de apeluri, Reformarea ultimului numr format (Last Number Redial)

1.3 Iniierea de apeluri, Reformarea numrului salvat (Saved Number Redial)

Vezi Manulul de Instalare, seciunea 3, Reformarea

Reformarea ultimului numr format (Last Number Redial)

Salveaz n mod automat numrul la care s-a efectuat ultimul apel extern, astfel nct s putei reapela mai trziu aceeai parte, printr-o simpl operaie.

PT1. Ridicai receptorul sai apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

2. Apsai butonul REDIAL.

SLT1. Ridicai receptorul.

2. Formai ## sau 80.

! ( Pn la 32 de digii pot fi memorai i reformai. Aceasta nu include un cod de acces

la o linie extern.

Dac auzii un ton de ocupat cnd ncercai s reformai, selectai alt linie i apsai butonul REDIAL sau numrul funciei.

PT (, #, PAUSE i INTERCOM (pentru formare secret) sunt considerate ca un digit.

PT n timp ce iniiai un apel sau purtai o conversaie, apsarea butonului REDIAL va ntrerupe apelul curent i va iniia reformarea numarului memorat.

PT Putei verifica numul memorat. Apsai butonul REDIAL cu receptorul n furc, iar numrul memorat va fi afiat pe ecran.

(pagina 1 - 28)

(( 1.3 Iniierea de apeluri, Reformarea automat (Automatic Redial)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Reformarea

Reformarea numrului salvat (Saved Number Redial)

V permite s salvai numrul telefonului extern curent n timpul unei conversaii, astfel nct s putei suna aceeai parte mai trziu, folosind o operaie simpl. Numrul salvat poate fi reformat pn cnd este memorat un alt numr.

Memorarea

PTn timpul unei conversaii sau cnd auzii un ton de ocupat


2. Apsai butonul SAVE.

Formarea


2. Apsai butonul SAVE.

! PT( Pn la 32 de digii pot fi memorai i reformai. Aceasta nu include un cod de

acces la o linie extern.

PT (, #, PAUSE i INTERCOM (pentru formare secret) sunt considerate ca un digit.

PT Un buton flexibil poate fi asignat ca buton SAVE.

PT Putei verifica numul memorat. Apsai butonul REDIAL cu receptorul n furc, iar numrul memorat va fi afiat pe ecran.

PT Putei schimba linia extern (CO) cnd formai. Putei apsa un buton CO pentru a selecta o linie extern (CO) direct, dup ce ai ridicat receptorul din

furc, nainte de a psa butonul SAVE.

( 1.2 Setrile telefonului proprietar, Gestionarea butoanelor telefonului d-vs., Butonul

SAVE

Iniierea de apeluri, Reformare automat (Automatic Redial)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Reformarea

Trimiterea unui ton de apel ce ateapt drum liber ctre o extensie ocupat (Busy Station Signaling - BSS) (Semnalizarea unei extensii ocupate)

Extensia ocupat pe care ai chemat-o va auzi tonul de apel ce ateapt drum liber i va ti c ateptai.

Orice tip de telefonDac facei un telefon intern i auzii un ton de ocupat

1. Formai 2.

2. Ateptai pentru un rspuns i vorbii.

!( Pentru a rspunde de la extensia apelat, consultai capitolul Apel n ateptare (Call

Waiting)

Dac auzii un ton de reordonare cnd setai aceast funcie, aceast funcie nu poate fi utilizat cu partea chemat. Aceast funcie este valabil numai dac partea apelat are setat funcia Apel n ateptare (Call Waiting)

( 1.5 n timpul unei conversaii, Apel n ateptare (Call Waiting)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Semnalizarea unei extensii ocupate (BSS)

(pagina 1 - 30)

Setarea telefonului d-vs. s sune din nou n mod automat atunci cnd o linie devine liber (Automatic Callback Busy - Camp-On) (Rechemare automat n cazul n care este ocupat)

Permite reformarea automat cnd linia chemat devine liber. Cnd rspundei:

pentru o extensie:extensia chemat ncepe s sune fr s formeze.

pentru o linie extern (CO):linia este acaparat

Setare

Orice tip de telefonDac auzii un ton de ocupat

1. Formai 6.

2. Ton de confirmare i ton de reordonare.


4. Ateptai pentru eliberarea liniei.

Pentru a rspunde la un apel rechemare intern

Orice tip de telefon

Dac auzii telefonul sunnd

1. Ridicai receptorul sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

Auzii un ton de rechemare i extensia apelat sun automat.

Pentru a rspunde la un apel rechemare extern

Orice tip de telefonDac auzii telefonul sunnd


2. Ton de formare.


Anulare

Orice tip de telefonRidicai receptorul sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

!( Dac nu rspundei dup patru semnale de rechemare (n 10 secunde), aceast

funcie va fi anulat.

( Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Automatic Callback Busy (Camp-On)

(Rechemare automat n cazul n care este ocupat)

(pagina 1 - 31)

ntreruperea unui apel existent (Executive Busy Override)

ntreruperea unui apel existent - Extensie

V permite s v conectai la un apel intern existent.

Pentru a putea utiliza aceast funcie este necesar programarea sistemului.

Orice tip de telefonDac iniiai un apel intern i n timp ce auzii un ton de ocupat

1. Formai 3.

2. Ton de confirmare (opional).

S-a stabilit astfel o conferin ntre trei pri.


Orice tip de telefon1. Punei receptorul napoi n furc, sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

Celelalte dou pri i continu conversaia.


1. Apsai butonul CO sau INTERCOM corespunztor prii cu care dorii s rmnei conectat.

Dac toate cele trei pri sunt extensii, aceast operaie nu este valabil.


!( Aceast funcie nu funcioneaz cnd una din funciile de Securitate a datelor, sau

Executive Busy Override Deny (Interzicerea ntreruperii unui apel existent) este

setat la una sau la ambele pri.

Cnd un apel ntre dou pri este schimbat ntr-unul ntre 3 pri sau invers, un ton de confirmare este trimis ctre toate prile. Tonul poate fi dezactivat.

( 1.3 Iniierea de apeluri, Interzicerea ntreruperii unui apel existent(Executive Busy

Override Deny)


1.7 Funcii utile, Securitatea datelor

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, ntreruperea unui apel existent (Executive Busy Override

(pagina 1 - 32)

ntreruperea unui apel existent - linie extern (CO)

V permite s v conectai la un apel exterior existent, sau s adugai o a treia parte la convorbirea d-vs. deja existent.

Pentru aceast funcie exte necesar programarea sistemului.


2. Apsai butonul CO dorit, al crui indicator lumineaz rou.


S-a stabilit astfel o convorbire ntre 3 pri.


PT1. Punei receptorul napoi n furc sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

Celelalte dou pri i continu conversaia.


1. Apsai butonul CO sau INTERCOM corespunztor prii cu care dorii s rmnei conectat.


!

( Aceast funcie nu funcioneaz cnd una din funciile de Securitate a

datelor, sau Executive Busy Override Deny (Interzicerea ntreruperii unui apel existent) este setat pe extensia angajat n apelul extern existent.

PT Cnd o convorbire ntre dou pri se transform ntr-una ntre 3 pri sau invers, un ton de confirmare este trimis ctre toate prile. Tonul poate fi

dezactivat.

( 1.3 Iniierea de apeluri, Interzicerea ntreruperii unui apel existent(Executive Busy

Override Deny)



Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, ntreruperea unui apel existent (Executive Busy Override

(pagina 1 - 33)

Interzicerea ntreruperii unui apel existent (Executive Busy Override Deny)

V permite s prevenii ntreruperea convorbirii d-vs. de ctre o alt extensie.

Setare/anulare




Utilizatorii unui telefon singur pe linie pot forma 0 n loc de #.



( 1.3 Iniierea de apeluri, ntreruperea unui apel existent (Executive Busy Override),

ntreruperea unui apel existent - Extensie

Iniierea de apeluri, ntreruperea unui apel existent (Executive Busy Override), ntreruperea unui apel existent - Linie extern (CO)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, ntreruperea unui apel existent (Executive Busy Override)

(pagina 1 - 34)

Primirea de apeluri

Primirea de apeluri

PT i SLTRidicai receptorul sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

PTApsai un buton CO sau INTERCOM care clipete rapid.

Indicatorul corespunztor butonului apsat va lumina acum verde.

! PT ( Exist trei tipuri de preferine pentru linie pentru apelurile primite din exterior (- Nici o

PTlinie/ Prima linie extern/Linia care sun). Fiecare dintre acestea poate fi selectat prin setrile telefonului proprietar.

Cnd primii un apel, trebuie s apsai butonul CO sau INTERCOm care clipete repede rou i s vorbii (modul fr mini)

PT Sfaturi utile pentru operarea fr mini putei gsi n capitolul Operarea fr mini

( 1.2 Setrile telefonului proprietar, Gestionarea funciilor telefonului d-vs., Asignarea

liniei preferate - primire

1.3 Iniierea de apeluri, Operare fr mini

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Apeluri primite

(pagina 1 - 35)

Pentru a rspunde fr a ridica receptorul

V permite s rspundei la un apel intern fr a ridica receptorul.

Setare

PTCnd indicatoarele SP-PHONE i AUTO ANSWER/MUTE sunt stinse

Apsai butonul AUTO ANSWER/MUTE.

Indicatorul AUTO ANSWER/MUTE se aprinde.

Anulare

PTCnd indicatorul AUTO ANSWER/MUTE este aprins


Indicatorul AUTO ANSWER/MUTE se stinge.

PT! PT ( Aceast funcie nu funcioneaz pentru apeluri externe sau apeluri interfon.

Cnd un apel extern este transferat la extensia d-vs., aceast funcie este depit prioritar i se aude un ton de sonerie.

( 1.2 Setrile telefonului proprietar, Gestionarea funciilor telefonului d-vs., Asignarea

alarmei intercom (intern)

1.7 Funcii utile, Monitorizarea camerei

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Pentru a rspunde fr a ridica receptorul

(pagina 1 - 36)

Preluarea unui apel de la o alt extensie (Call Pickup)

Call Pickup - Directed

V permite s rspundei la un apel primit de oricare dintre extensii.


2. Formai 4.

3. Introducei numrul extensiei unde este primit apelul.


5. Vorbii.

!( Apelurile interfon pot fi preluate de la extensiile care nu sunt programate pentru a

rspunde la apeluri interfon.

Putei auzi un ton de confirmare la preluarea apelului. Tonul poate fi dezactivat.

Dac extensia surs are setat funcia de interzicere a prelurii apelurilor Call Pickup Deny, vei auzi un ton de reordonare.

( 1.4 Primirea de apeluri, Preluarea unui apel de la o alt extensie (Call Pickup),

Interzicerea/acceptarea ca apelurile d-vs. s fie preluate (Call Pickup Deny)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Preluarea unui apel de la o alt extensie (Call Pickup)

Group Call Pickup

V permite s rspundei la un apel primit de oricare extensie din grupul d-vs.

Orice tip de telefon1. Ridicai receptoroul sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

2. Formai 40.


4. Vorbii.

!( Putei prelua apeluri externe, interne, sau interfon, dar nu putei prelua apeluri de

rechemare sau apeluri aflate n ateptare.

Putei auzi un ton de confirmare la preluarea apelului. Tonul poate fi dezactivat.

Dac extensia surs are setat funcia de interzicere a prelurii apelurilor Call Pickup Deny, vei auzi un ton de reordonare.



Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Grupul extensiei (Extension Group)


(pagina 1 - 37)

Pentru a rspunde la apelurile primite de un TAM (Robot telefonic)

V permite s rspundei la un apel primit de un TAM.

Pentru aceast funcie este necesar programarea sistemului.

Orice tip de telefonn timp ce robotul telefonic rspunde


2. Introducei numrul TAM.

3. Ton de ocupat.

4. Formai 4.

5. Vorbii.

!( Cnd ncercai s preluai un apel i auzii un ton de reordonare, robotul telefonic nu

rspunde la apel sau extensia format nu este extensia TAM.

Un numr TAM este numrul din trei cifre al extensiei TAM.

( Vezi Manualul de Instruciuni, seciunea 3, Call Pickup.


V permite s prevenii ca alte extensii s v preia apelurile cu funcia de preluare Call Pickup.

Setare/Anulare




Utilizatorii unui telefon singur pe linie pot forma 0 n loc de #.




Directed Call Pickup

1.4 Primirea de apeluri, Preluarea unui apel de la o alt extensie (Call Pickup), Group Call Pickup


(pagina 1 - 38)

n timpul unei conversaii

Punerea unui apel n ateptare (Call Hold)

V permite s punei un apel n ateptare.

Punerea unui apel n ateptare

PTn timpul unei conversaii

1. Apsai butonul HOLD.

Indicatorul CO sau INTERCOM corespunztor clipete rar verde.


Putei pune receptorul napoi n furc.

SLT


1. Apsai pe furc.


Putei pune receptorul napoi n furc.

Revenirea la un apel aflat n ateptare

PTLa extensia care a pus n ateptare

Apsai butonul CO sau INTERCOM corespunztor care clipete verde ncet.

Indicatorul butonului CO sau INTERCOM corespunztor va lumina verde.

SLTLa extensia care a pus n ateptare

Apsai pe furc.

Dac receptorul este pus napoi n furc, doar ridicai receptorul pentru a reveni la apelul pus n ateptare.

!( Pentru a prelua un apel aflat n ateptare pe o alt extensie, consultai capitolul

Revenirea la un apel aflat n ateptare (Call Hold Retrieve).

Dac nu se revine la apelul aflat n ateptare ntr-un timp dinainte determinat (setare iniial: 30 min.), vei auzi o sonerie sau un ton de alarm (Hold Recall/Hold Alarm). Dac funcia de rechemare a unui apel care s-a aflat n ateptare este setat n poziia Disable (dezactivat), acesta nu va fi rechemat.

Dac nu se revine n 30 de minute la un apel extern pus n ateptare, acesta va fi n mod automat ntrerupt.

Cnd punei receptorul n furc:

nainte de a rechema: un ton de formare se va auzi n timp ce apelul este n ateptare. Putei forma un alt numr de telefon.

n timp ce rechemai: numai primul telefon aflat n ateptare va fi eliberat i va intra n modul de conversaie.

Nu putei pune n ateptare un apel interfon.

(pagina 1 - 39)

PT n timpul unei conferine ntre 5 pri, nu putei folosi aceast funcie.

PT Putei pune n ateptare mai multe apeluri externe, dar un singur apel intern.

PT Dac un apel este pus n programare pentru mai mult timp dect timpul programat, o sonerie sau un ton de alarm se va auzi i va aprea urmtorul

ecran. n timp ce tonul de alarm este trimis, ecranul LCD va clipi.

Exemplu: - cnd extensia aflat n ateptare este 111, Mr Brown: va

aprea afiat 111: Brown.

- cnd aflat n ateptare este linia extern CO1: va aprea afiat

Call on CO 1

SLT Dac este asignat prin program una din opiunile Hold-2 sau Hold-3, trebuie s formai 20 dup ce apsai pe furc.

SLT Numai un apel extern sau intern poate fi pus n ateptare la un moment dat. Dac dorii s punei n ateptare ambele apeluri, folosii zona de parcare

pentru apeluri.

( 1.5 n timpul unei conversaii, Revenirea la un apel aflat n ateptare (Call

Hold Retrieving)

1.5 n timpul unei conversaii, Punerea unui pel n zona de parcare a sistemului (Call Park)


Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Ateptare

Acces exclusiv la apelurile d-vs. aflate n ateptare (Exclusive Hold)

Previne ca alte extensii s poat prelua apelurile d-vs. puse n ateptare. Numai utilizatorul care le-a pus n ateptare le poate recupera.

Punerea unui apel n ateptare cu acces exclusiv



Indicatorul CO sau INTERCOM clipete rar verde.

2. Apsai din nou butonul HOLD.

Indicatorul CO sau INTERCOM clipete moderat verde.

Apelul curent este pus n ateptare cu acces exclusiv.

Revenirea la un apel aflat n ateptare cu acces exclusiv

PTApsai butonul CO sau INTERCOM corespunztor apelului care este n ateptare cu acces exclusiv.

Indicatorul CO sau INTERCOM corespunztor va lumina verde.

Apelul aflat n ateptare va fi eliberat.

(pagina 1 - 40)

! PT ( n timpul unei conferine ntre 5 pri, nu putei folosi aceast funcie.

PT Dac nu se revine la un apel pus n ateptare ntr-un timp dinainte determinat (setare iniial: 30 minute), se va auzi o sonerie (Hold Recall).

PT Dac un apel extern este pus n ateptare i nu se revine la el n 30 de minute, convorbirea va fi ntrerupt n mod automat.

PT Putei pune n ateptare mai multe apeluri externe, dar un singur apel intern.

( 1.5 n timpul unei conversaii, Punerea unui apel n ateptare (Call Hold)



Preluarea unui apel aflat n ateptare (Call Hold Retrieve)

V permite s preluai un apel pus n ateptare de o alt extensie.

Preluarea unui apel extern pus n ateptare

PT i SLTLa cealalt extensie


2. Formai 53.

3. Introducei numrul liniei externe puse n ateptare (1 - 10)


PTLa cealalt extensie

Apsai butonul CO al crui indicator clipete rar rou.

Indicatorul CO va lumina verde.

Preluarea unui apel intern pus n ateptare

PT i SLTLa cealalt extensie


2. Formai 5.

3. Introducei numrul extensiei aflate n ateptare (100 - 199).


!( Apelurile din zona de parcare i cele cu acces exclusiv nu pot fi preluate cu

aceast funcie.

Putei auzi un ton de confirmare cnd apelul este preluat prin introducerea numrului funciei.

( n timpul unei conversaii, Punerea unui apel n ateptare (Call Hold)


(pagina 1 - 41)

Punerea unui apel n zona de parcare a sistemului (Call Park)

V permite s punei un apel n ateptare n zona de parcare a sistemului. Putei prsi apelul aflat n zona de parcare pentru a efectua alte operaii. Apelul parcat poate fi preluat de orice utilizator de extensie. Pot fi parcate pn la 10 apeluri.

PT i SLTn timpul unei conversaii

1. Pentru PT: apsai butonul HOLD

Pentru SLT: apsai pe furc.


3. Formai 22.

4. Introducei numrul unei zone de parcare (0 - 9).

Dac auzii un ton de ocupat, aceasta indic faptul c zona de parcare specificat nu este valabil.

Nu este necesar s reformai numrul funciei pentru a schimba zona de parcare. Doar introducei numrul zonei de parcare n timp ce auzii tonul de ocupat.

Preluarea unui apel parcat


2. Formai 52.

3. Introducei numrul zonei de parcare (0 - 9) unde este parcat apelul.

Dac nu este nici un apel n ateptare, vei auzi unton de reordonare.


Putei vorbi celeilate pri.

!( Dac nu se revine la un apel parcat ntr-un interval de timp dinainte stabilit (setare

iniial: 30 secunde), se va auzi o sonerie (Hold Recall).

Dac nu se revine la un apel parcat n 30 de minute, acesta va fi n mod automat ntrerupt.

Aceast funcie este util cnd vrei s punei n ateptare mai mult de un apel intern cu un PT, sau mai mult de un apel extern sau intern cu un SLT.

PT n timpul unei conferine ntre 5 pri, nu putei utiliza aceast funcie,

( 1.7 Funcii utile, Conferin (5 pri)

Vezi Manualul de Instruciuni, seciunea 3, Call Park

(pagina 1 - 42)

Transferarea unui apel ctre o extensie (Call Transfer - to Extension)

V permite s transferai un apel primit ctre o alt extensie. Sunt dou ci:

transfer cu confirmare: destinaia confirm transferul nainte de a trimite.

transfer fr confirmare: linia este eliberat dup transferarea apelului, fr confirmare

Transfer cu confirmare


1. Pentru PT: apsai butonul TRANSFER.

Pentru SLT: apsai pe furc

Cealalt parte este pus n ateptare.


3. Introducei numrul extensiei destinaie (100 - 199).

4. Ton de rechemare.


6. Anun.

7. Punei receptorul napi n furc sau apsai butonul SP-PHONE.

Apelul este transferat.

Transfer fr confirmare



Pentru SLT: apsai pe furc



3. Introducei numrul extensiei destinaie (100 - 199).

Soneri a ncepe s sune la extensia destinaie.

4. Ton de rechemare.

5. Punei receptorul napi n furc sau apsai butonul SP-PHONE.


(pagina 1 - 43)

Transferul apelurilor folosind un buton DSS

V permite s efectuai un transfer de apel cu sau fr confirmare folosind un buton DSS.

Exist dou operaii, n funcie de setarea funciei Transfer printr-o singur apsare.

Funcia Transfer printr-o singur apsare v permite s punei n ateptare un apel extern i s-l transferai pe o extensie psnd o singur tast. Aceast funcie asigur punere n ateptare i transfer automat, fr apsarea butonului TRANSFER. Pentru aceast funcie este necesar setarea sistemului.

Modul cu transfer


Asignai butonul flexibil asignat ca buton DSS.

Cealalt parte este pus n ateptare i destinaia extensie este apelat imediat.

Modul fr transfer


1. Apsai butonul TRANSFER.

2. Asignai butonul flexibil asignat ca buton DSS.

!( Dac extensia destinaie nu rspunde la apel ntr-o perioad de timp dinainte stabilit

(setare iniial: 30 sec.), apelul va reveni la d-vs. (Transfer Recall).

Dac nu este nici un rspuns n 30 de minute dup ce a nceput Transfer Recall, linia va fi deconectat.

Cnd extensia chemat este ocupat, putei accesa extensia formnd 2 (BSS) sau 3 (ntreruperea unui apel existent) i punnd apoi receptorul n furc.

PT Dac vrei revenii la apelul pus n ateptare, apsai butonul TRANSFER sau butonul CO sau INTERCOM corespunztor, nainte ca extensia

destinaie s rspund.

PT Un buton CO flexibil poate fi asignat ca buton DSS.

PT Pentru a folosi funcia Transfer printr-o singur apsare, este necesar programarea sistemului.

PT n timpul unei convorbiri ntre 5 pri, nu putei transfera un apel.

SLT Dac vrei s revenii la apelul aflat n ateptare, apsai pe furc nainte ca destinaia extensie s rspund.

SLT Dac opiunea Hold-3 este asignat n programarea sistemului, trebuie s formai 20 dup ce apsai pe furc.

( 1.2 Setrile telefonului proprietar, Gestionarea butoanelor telefonului d-vs.,

Butonul DSS.

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Transferul apelurilor - ctre o extensie

(pagina 1 - 44)

Transferarea unui apel ctre o linie extern (Call Transfer - to Outside (CO) Line)

V permite s transferai un apel primit ctre o parte extern.

Pentru aceast funcie este necesar programarea sistemului.


1. Apsai butonul TRANSFER.

Apelul curent este pus n ateptare.


3. Apsai un buton CO sau introducei un cod de acces la linie (9, 0 sau 81 - 86)

4. Introducei numrul de telefon al destinaiei transferului.


6. Anun.



! PT ( Dac un CPC sau un semnal revers este trimis catre o linie extern (CO) nainte de limita timpului asignat, un apel ntre dou pri externe va fi ntrerupt.

PT Dac este stabilit o convorbire ntre dou pri externe, un ton de alarm este trimis amndorura cu 15 secunde naintea atingerii timpului limit

asignat (setare iniial: 10 minute). Hold Recall este trimis extensiei care

transmite cu 50 de secunde nainte de expirarea timpului.

PT Dac vrei s revenii la apelul pus n ateptare, apsai butonul TRANSFER sau butonul CO sau INTERCOM corespunztor nainte ca destinaia s

rspund.

PT Dac vrei s v alturai conversaiei dup transferarea apelului, apsai butonul CO corespunztor. Va fi stabilit o conferin.

PT Pentru a schimba destinaia transferului nainte de a nchide, apsai butonul CO al crui indicator clipete rar pentru a reprelua apelul, apoi repetai

procedura de transfer de apeluri.

( Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Transferul apelurilor - ctre o linie extern

(pagina 1 - 45)

Apel n ateptare (Call Waiting)

n timpul unei conversaii, un ton de apel n ateptare v informeaz c este un apel n ateptare.

Putei rspunde celui de-al doilea apel deconectndu-l pe primul, sau punndu-l n ateptare.

Setare/Anulare pentru apeluri externe




Utilizatorii telefoanelor singure pe linie pot forma 0 n loc de #.



Setare/Anulare pentru apeluri interne







Pentru a vorbi cu noul apelant prin terminarea apelului curent

PTn timp ce auzii un ton de apel n ateptare

1. Apsai butonul CO sau INTERCOM care clipete.

Apelul curent este ntrerupt.

2. Vorbii noului apelant.

SLTn timp ce auzii un ton de apel de ateptare


Apelul curent va fi ntrerupt.

2. Ridicai receptorul.

3. Adresai-v noului apelant.

(pagina 1 - 46)

Pentru a vorbi cu noul apelant prin punerea n ateptare a apelului curent

PTn timp ce auzii tonul de apel n ateptare i indicatorul CO sau INTERCOM clipete repede



2. Apsai butonul CO sau INTERCOM care clipete.


SLTn timp ce auzii un ton de apel n ateptare

1. Apsai pe furc.


2. Ton de formare.


4. Ridicai receptorul.


- dac att apelul curent ct i noul apel primit sunt apeluri interne, nu trebuie s apsai butonul INTERCOM.

!( Setarea iniial este OFF (dezactivat).

Cnd este activat funcia de apel n ateptare (Call Waiting), un ton de apel n ateptare este trimis utilizatorului n urmtoarele condiii:

- cnd este primit un apel extern (exceptnd un apel interfon), sau

- cnd o alt extensie execut funcia BSS.

Setarea funciei de Securitate a datelor anuleaz temporar aceast funcie.

Putei schimba tonul dorit de apel n ateptare.

PT Dac este auzit un ton de apel n ateptare i indicatorul CO sau INTERCOM nu clipete, acest ton indic faptul c apelul aflat n ateptare

este din biroul central. n acest caz, consultai capitolul Funcia de acces

extern

SLT Dac una din opiunile Hold-2 sau Hold-3 este asignat n programrea sistemului, trebuie s formai 20 nainte s apasai pe furc.

SLT Nu putei transfera noul apel n timp ce punei n ateptare apelul curent. Dac dorii s facei aceasta, mai nti parcai apelul original folosind funcia

Call Park; apoi punei receptorul napoi n furc; apoi luai noul apel.

( 1.2 Setrile telefonului proprietar, Gestionarea funciilor telefonului d-vs., Selectarea

tonului de apel n ateptare

1.3 Iniierea de apeluri, Trimiterea unui ton de apel n ateptare unei extensii ocupate (Busy Station Signaling - BSS)

1.5 n timpul unei conversaii, Punerea unui apel n zona de parcare a sistemului (Call Park)


1.7 Funcii utile, Funcia de acces extern

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Apel n ateptare (Call Waiting)

(pagina 1 - 47)

mprirea apelurilor (Call Splitting)

V permite s vorbii cu dou pri diferite n mod alternativ. Dac primii un apel n timp ce suntei deja pe linie, putei pune apelul curent n ateptare i s avei o conversaie cu cealalt parte.

Pentru a avea o conversaie n timp ce cealalt parte este n ateptare cu acces exclusiv

PTntre o extensie i o linie extern


2. Apsai unul din butoanele CO sau INTERCOM.

Repetai aceste operaii (paii 1 i 2) pentru a alterna apelurile.

ntre dou linii externe


2. Apsai butonul CO.

Repetai aceste operaii (paii 1 i 2) pentru a alterna apelurile.

ntre dou extensii

Apsai butonul HOLD.

Prin apsarea butonului HOLD alternai apelurile.

SLTApsai pe furc.

Primul apel pus n ateptare este accesat.

Apsnd pe furc alternai apelurile.

!( Aceast nu funcioneaz n timpul unui apel interfon sau a unei contactri.

PT n timpul unei conferine ntre 5 pri, nu putei folosi aceast funcie.

( 1.5 n timpul unei conversaii, Punerea unui apel n ateptare (Call Hold)

1.5 n timpul unei conversaii, seciunea 3, Punerea unui apel n ateptare cu apel exclusiv (Exclusive Hold)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, mprirea apelurilor (Call Splitting)

(pagina 1 - 48)

Anunare (Paging)

V permite s facei un anun la mai multe persoane n acelai timp. Mesajul d-vs. este anunat prin speakerele ncorporate ale telefoanelor proprietare i/sau difuzoare externe. Persoana anunt poate rspunde de la Orice tip de telefon. Putei de asemenea s transferai un apel dup ce anunai sau interzicei s fii anunat.

Toate extensiile (All extensions)

V permite s facei un anun vocal ctre toate extensiile.


2. Formai 330.


4. Anun.


6. Vorbii.

Grup (Group)

V permite s selectai un grup de extensii i s facei un anun vocal. Anunul poate fi auzit numai de extensiile cu speaker ncorporat.


2. Formai 330.

3. Formai numrul grupului (1 - 8).


5. Anun.


7. Vorbii.

Extern (External)

V permite s facei un anun vocal printr-un pager extern.


2. Formai 34.


4. Anun.


6. Vorbii.

(pagina 1 - 49)

Toate extensiile i extern (All extensions & External)

V permite s facei un anun vocal ctre toate extensiile. Mesajul d-vs. este anunat prin speakerele ncorporate ale telefoanelor proprietare (PT) i prin pagerele externe.


2. Formai 33(.

Putei s formai 339 n loc de 33(.


4. Anun.


6. Vorbii.

!( Dac pagerul este folosit, se va auzi un ton de ocupat.

Utilizatorii extensiei chemate aud un ton de confirmare naintea anunului vocal.

Putei auzi un ton de confirmare de la pagerul extern (ton de confirmare la pagerului extern) la partea chemat naintea anunului vocal. Tonul poate fi dezactivat.

Putei auzi un ton de confirmare nainte de a face anunul vocal.

Facilitatea de anunare nu poate fi folosit de mai mult de o persoan n acelai timp.

Nu putei chema extensii care au setat una din funciile DND sau Interzicerea anunurilor (Paging Deny)., sau care sunt ocupate.

( 1.7 Funcii utile, Respingerea apelurilor primite (Do Not Disturb - DND) (Nu

deranjai)

Vezi Manualul de Instalare, seciunea 3, Paging

Pentru a rspunde la un apel anun

V permite s rspundei la un apel anun de la orice extensie din sistem.


2. Formai 43.


4. Vorbii.

!( Putei auzi un ton de confirmare cnd se rspunde la apelul anun.

PT Dac un apel extern a fost anunat i transferat, putei rspunde la apel apsnd butonul CO corespunztor indicatorului care clipete rar.

(pagina 1 - 50)

Transferarea dup anunare (Paging and Transfer)

Putei transfera un apel folosind funcia de anunare.



Pentru SLT: apsai pe furc.


2. Ton de formare.

3. Pentru toate extensiile: formai 330.

Pentru un grup de extensii: formai 331 - 338.

Pentru extern: formai 34.

Pentru toate extensiile i extern: formai 33( sau 339.

Putei forma 339 n loc de 33(.


5. Anun.




Partea pus n ateptare i extensia apelat pentru anun sunt conectate i pot ncepe o conversaie.

!( Dac tonul de acces al pagerului extern este dezactivat, nu se va auzi un ton de confirmare de la echipamentul extern dup accesarea externa. consultai programarea sistemului, Ton de acces al pagerului extern.

SLT Dac opiunea Hold 3 este asignat n programarea sistemului, trebuie s formai 20 nainte de a apsa pe furc.

(pagina 1 - 51)

Interzicerea anunrii

Un anun trimis la un speaker ncorporat poate fi respins de orice extensie din sistem.

Setare/Anulare




3. Punei receptorul n furc, sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

nchiderea microfonului (Microphone mute)

V permite s nchidei microfonul, astfel nct s v putei consulta separat cu cei din apropiere.

Putei nc s auzii cealalt parte.

Setarea

PTn timpul unei conversaii n modul fr mini:


Indicatorul AUTO ANSWER/MUTE clipete rar rou.

Anularea

PTLa nchiderea microfonului:

Apsai butonul AUTO ANSWER/MODE.

Indicatorul AUTO ANSWER/MUTE se stinge.

!

( Aceast facilitate este valabil numai n cazul unei convorbiri fr mini.

( Consultai manualul de instalare, seciunea 3, Microphone mute (nchiderea

microfonului).

(pagina 1 - 52)

nainte de a prsi biroul

Transferarea apelurilor (Call Forwarding)

Transfer automat apelurile primite la o alt extensie sau la o destinaie extern. Urmtoarele tipuri sunt valabile.

TipDescriere

All CallsToate apelurile primite sunt transferate pe o alt extensie.

Busy or No AnswerToate apelurile primite sunt transferate pe o alt extensie cnd nu rspunde nimeni, sau cnd extensia d-vs. este ocupat.

To Outside (CO) LineToate apelurile primite sunt transferate pe o linie extern.

Follow MeV permite s selectai tipul All Calls de transfer de la un alt aparat.

Not:

Putei de asemenea seta Voice Mail (pota vocal) ca destinaie a transferului.

! ( Pentru a anula facilitatea de transfer, consultai seciunea de anulare din acest

manual.

Transferul apelurilor se poate face pe o singur extensie destinaie. De exemplu, dac extensia A face transferuri ctre extensia B i extensia B ncearc s seteze transferul apelurilor sale ctre extensia C, atunci se aude un ton de alarm i setarea este respins. Dac extensia B are deja setat funcia de transfer de apeluri ctre extensia C i extensia A ncearc s seteze transferul apelurilor sale ctre extensia B, atunci setarea va fi de asemenea respins.

Dac extensia destinaie are deja setat opiunea Do Not Disturb (Nu deranjai), nu putei s transferai nici un apel ctre aceasta.

Ar trebui s fie cel puin o extensie care poate primi apeluri n acelai grup UCD.

Cnd o extensie UCD care seteaz funcia de transfer al apelurilor primete un apel, apelul nu va fi transferat i sistemul va cuta mai nti n grupul UCD pentru o extensie nefolosit.

Dar dac extensia UCD este ultima care poate primi apelul, acesta va fi transferat la extensia asignat prin setarea funciei de transfer.

O nou setare a funciei de transfer de apeluri anuleaz orice setare anteriar a acesteia, sau funcia Do Not Disturb (DND).

Dac intrarea este valid, este trimis un ton de confirmare. Dac noua intrare este aceeai cu programarea anterioar, sunt trimise 2 tonuri de confirmare. Consultai Lista tonurilor din Anex (seciunea 2).

Putei chema extensia original de la extensia setat ca destinaie a apelurilor transferate (spre exemplu, secretara efului).

Apelurile Camp-On i n ateptare nu sunt transferate.

(pagina 1-53)

PT La un telefon proprietar care nu are butonul FWD/DND, putei folosi pe postul

acestui buton un buton CO flexibil.

PT Mesajele luminoase corespunztoare butonului FWD/DND sunt urmtoarele:

Off:nici una din cele dou funcii nu este setat

Rou: modul DND

Rou clipind rar: modul FWD

PT Putei verifica asignarea apsnd butonul FWD/DND cnd receptorul este n

furc.

( ( 1.2 Setrile telefonului, Gestionarea butoanelor telefonului d-vs., butonul FWD/DND

1.7 Funcii utile, Respingerea apelurilor primite (Do Not Disturb - DND)

1.7 Funcii utile, Pot vocal

Consultai manualul de instalare, seciunea 3, Transferul apelurilor

All calls

Putei redireciona toate apelurile primite de d-vs. ctre o alt extensie.

Setare


2. Pentru PT:apsai butonul FWD/DND

Pentru SLT:formai 71

Putei apsa n loc butonul flexibil asignat butonului FWD/DND.

3. Formai 1.

4. Introducei numrul extensiei destinaie (100 - 199)

5. Formai #.

Indicatorul FWD/DND clipete rou rar.



7. Punei receptorul napoi n furc, sau apsai butonul SP-PHONE/MONITOR.

(pagina 1 - 53)

Busy or No AnswerPutei transfera apelurile d-vs. ctre o alt extensie cnd extensia d-vs. este ocupat sau nu se rspunde la apeluri ntr-o perioad de timp dinainte stabilit.

Setare




Putei apsa n loc butonul flexibil asignat butonului FWD/DND.

3. Formai 2.

4. Introducei numrul extensiei destinaie (100 - 199)

5. Formai #.





!

( Funciile Apel vocal i Rspuns fr mini nu funcioneaz cnd este setat

funcia de transfer de apeluri cu opiunea Busy or No Answer. ( 1.2 Setrile telefonului, Gestionarea funciilor telefonului d-vs., Funcia de alertare a

interfonului

To Outside (CO) Line

Putei transfera apelurile ctre un telefon extern.

Este necesar programarea sistemului (System Programming) pentru a se putea executa aceast facilitate.

Setare




3. Formai 3.

4. Introducei codul de acces la linie (9, 0 sau 81 - 86).


6. Formai #.




(pagina 1 - 55)

! ( Dac un apel venit din exterior este transmis ctre o linie extern (CO), funcia Durata apelurilor de pe linie extern pe linie extern (CO - CO) este aplicat apelului, iar linia va fi deconectat la expirarea timpului (setare iniial:

centrala telefonica Panasonic KX-TA308.doc

Documents

Transcript of centrala telefonica Panasonic KX-TA308.doc