CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul...

16
CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i mentenanta a website-ului proiectului "Platforma pentru dezvoltare urbana durabila §i integrata" Cod SMIS 32572

Transcript of CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul...

Page 1: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

CAIETDESARCINI

pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i mentenanta a website-uluiproiectului

"Platforma pentru dezvoltare urbana durabila §i integrata"

Cod SMIS 32572

Page 2: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

Cuprins

Cuprins 2l.Informatii generate ..3

l.lAutoritateacontractanta 3

1.2Context 32.0biectul achizitiei 53.Rezultatele a§teptate ......54.Descrierea cerintelor minime 5

4.1Scopul website-ului proiectului ,,Platforma pentru dezvoltare urbana durabila §i integrata" 5

4.2Elementele principale ale website-ului proiectului 5

4.3Cerinte minime §i obligatorii 5S.Cerinteprivindrnodul deprezentare aofertei tehnice 126.Buget ....13V.Perioada de derulare a serviciilor 13S.Locatia de desfa§urare a serviciului de elaborare, actualizare §i mentenanta website 169.Raportarea activitatilor......... 16lO.Conditii deplata 1711. Alte nientiuni 17

Page 3: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

i. Informatii generale

1.1 Autoritatea contractanta

Ministerul Dezvoltarii Regionale §i Administratiei Publice (MDRAP)

Directia beneficiara: Directia Politic! §i Strategii Regionale (DPSR) din cadrul DirectieiGenerale Dezvoltare Regionala.

Adresa: Str. Apolodor nr. 17, 050741 -RO, Sector 5, Bucure§ti

Telefon: 0372114515

Fax: 0372114587

1.2 Context

Ministerul Dezvoltarii Regionale §i Administratiei Publice implementeaza proiectulPlatforma pentru dezvoltare urbana durabila §i integrata finantat din Fondul SocialEuropean prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013 (codul SMIS a! proiectului 32572).

Valoarea totala eligibila a proiectului este de 4.816.275 lei din care:

• 4.093.833,75 lei din Fondul Social European;

• 722.441,25 cofinantarea eligibila a Ministerului Dezvoltarii Regionale 5!Administratiei Publice.

Proiectul vizeaza urmatoarele objective generale:

« abordarea integrata a problematicilor sectoriale de planificare §idezvoltare urbana a ora§elor sub 50.000 de locuitori Tn vedereaconsolidarii rolului Tn reteaua de localitati nationale;

•» asigurarea conditiilor metodologice §i functionale pentru autoritatileadministratiilor publice ale ora§elor sub 50.000 de locuitori Tnimplementarea Agendei Urbane europene.

Obiectivele specifice ale proiectului urmaresc:

• Dezvoltarea unui numar de 3 instrumente de planificare §i dezvoltareurbana care sa sprijine elaborarea §i implementarea politicilor urbane

integrate;

• Tmbunatatirea pregatirii profesionale privind formuiarea §i implementareapoliticilor urbane a unui numar de 430 de functionari publici din domeniulurbanismului §i dezvoltarii locale precum §i din domeniile relevantedezvoltarii teritoriaie, din cadrul administratiei locale a ora^elor sub50.000 locuitori

• Dezvoltarea unor modele de politici de dezvoltare urbana integrata Tn 5ora§e pilot;

Page 4: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

Tmbunatatirea relatiilor functional din cadrul compartimentelorautoritatilor administratiilor publice locale

/ . 'Froieclepilot

insiruhieSte de ' \i pip

dezvoltare / -"JFormareanrhann profesionala

Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§elesub 50.000 de locuitori de a dezvolta §i implementa politici urbane integrate §i de aasigura conditiile de dezvoltare spatiala durabila

Beneficiarii direct! (grupul tinta) ai proiectului sunt functional publici, din directiilede urbanism §i directiile responsabile cu elaborarea de strategii §i politici locale, dinunitatile administrativ-teritoriale sub 50.000 de locuitori. Toate aceste autoritatipublice locale vor beneficia de rezultatele proiectului §i de noile instrumente §imodele de dezvoltare urbana integrata.

Un numar estimat de 400 de persoane (functional public!) vor participa la 16 sesiunide instruire organizate Tn regiunile de dezvoltare ale Romaniei, care vor constituiprilejuri de informare, transfer de cuno§tinte §i creare de contacte profesionale Tnvederea dezvoltarii unei retele de profesioni5ti cu privire la dezvoltarea de politiciurbane integrate. Selectarea unui numar de 400 de persoane se justifica prin prismafaptului ca aceste persoane reprezinta un procentaj semnificativ; suficient pentrudiseminarea informatiilor la nivelul ora§elor sub 50.000 de locuitori.

Un numar de 30 persoane (functional public! din cadrul autoritatilor publice locale)vor beneficia de cursuri de instruire Tn institutii din state membre ale UniuniiEuropene avand ocazia sa acumuleze experienta privind crearea de politici integratepentru dezvoltare urbana, creand astfel o platforma solida pentru dezvoltarealocalitatilor din Romania.

Beneficiari indirect! ai proiectului sunt: comunitatile locale din unitatileadministrativ-teritoriale sub 50.000 de locuitori, organizatiile non-guvernamentale,mediul de afaceri.

Una dintre achizitiile prevazute Tn cadrul proiectului este achizitia de serviciipentru elaborarea website-ului proiectului.

Page 5: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

2. Obiectul achizitiei

Achizitionarea de servicii de elaborate, actualizare §i mentenanta a website-ului proiectului ,,Platforma pentru dezvoltare urbana durabila §i integrata".

3. Rezultatele a§teptate

Rezultat nr. 1 - Website-ul proiectului ,,Platforma pentru dezvoltare urbanadurabila §i integrata", Tmpreuna cu domeniul aferent;

Rezultat nr. 2 - Asigurarea actualizarilor §i mentenantei website-ului proiectului"Platforma pentru dezvoltare urbana durabila §i integrata" pe perioadaimplementarii contractului.

4. Descrierea cerintelor minime

4.1 Scopul website-ului proiectului ,,Platforma pentru dezvoltare urbana durabila§i integrata"

Scopul website-ului este acela de a oferi Tn mod constant, pentru cei interesati,informatii despre domeniul dezvoltarii urbane durabile §i integrate, activitatile5! rezultatele proiectului, legislatie §i documente relevante, link-uri utile, etc.

4.2 Elementele principale ale website-ului proiectului

Website-ul se va baza pe o structura care va avea ca elemente centrale cele treicomponente ale proiectului: (1) instrumente, (2) program de instruire, (3) studiipilot §i va contine informatii despre ora§ele sub 50.000 de locuitori, informatiidespre instrumentele dezvoltarii urbane durabile, programele de instruire dincadrul proiectului, studiile pilot, legislatia aferenta, precum 5! despre activitatile§i rezultatele proiectului, link-uri utile.

Website-ul trebuie sa respecte regulile de identitate vizuala ale MDRAP precum§i cele ale Programului Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrativeprevazute Tn Manualul de identitate vizuala PO DCA.

4.3 Cerinte minime §i obligator!!

Prestatorul va trebui sa prezinte oferta pentru elaborarea website-uluiproiectului ,,Platforma pentru dezvoltare urbana durabila §i integrata", luandTn calcul urmatoarele:

4.3.1 Compatibilitate §i Optimizare

Website-ului trebuie sa fie compatibil §i optimizat astfel meat sa fieafi§at identic indiferent de navigatorul web folosit (Internet Explorer,Firefox, Opera, Chrome, Safari, etc.);

Page 6: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

4.3.2 Titlul/Domeniul website-ului:

Tn vederea publicarii website-ului pe internet, prestatorul va achizitiona

unul din urmatoarele domenii pe perioada nedeterminata:

Prima optiune:

http://www.DezvoltareUrbanalntegrata.ro

Alte variante:

http://www.PoliticiUrbanelntegrate.ro sau

http://www.politici-urbane-integrate.ro

Tn cazul m care aceste domenii nu sunt disponibile, Prestatorul poaterezerva un alt domeniu sugestiv pentru website-ului proiectului^Platforma pentru dezvoltare urbana durabila 5! integrata", numai dupaacordul Autoritatii Contractante.

4.3.3 Structura website-ului:

Sectiuni principale: - PRIMA PAGINA

- DEZVOLTARE URBANA INTEGRATA

- PROIECTUL/'PLATFORMA PENTRU DEZVOLTARE

URBANA DURABILA 51 INTEGRATA"

- GHIDURI§I METODOLOGII

- PROGRAM DEINSTRUIRE

- PR01ECTE PILOT

- EVENIMENTE

- DOCUMENTEUTILE

- LINK-URI UTILE

- CONTACT

Alte sectiuni care vor fi - NOUTATI

incluseTn website: _ cu CE RROBLEME SE CONFRUNTA ORA§ULTAU?

- CALENDAR

- SITE MAP

- Alte sigle care vor face legatura cu website-uri

relevante (ESPON, RFSC, URBACT, EUKN, etc.)

Feedback privind website-ul.

4.3.4 Detalierea orientativa a continutului paginilor web (continutulpaginilor web va fi transmis de catre beneficiar.):

DENUMIRE SECTIUNE DESCRIEREA PE SCURT A CONTINUTULUI

SECTIUNI PRINCIPALS .

PRIMA PAGINA - SCOpul website-ului;

- informatii succinte despre project;

Page 7: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

harta Romaniei care sa evidentieze orasele sub 50.000de locuitori. Prin accesarea denumirii ora§elor se potvizualiza datele de contact ale primariei §i numarul delocuitori.

DEZVOLTARE URBANAINTEGRATA

prezentarea conceptului de dezvoltare urbanaintegrata;

dezvoltarea urbana integrata Tn viitoarea perioada deprogramare 2014 - 2020;

exemple de bune practici (initiative locale privindproiecte de dezvoltare urbana integrata).

PROIECTUl/'PLATFORMAPENTRU DEZVOLTAREURBANA DURABILA§IINTEGRATA"

descrierea proiectului (scop, objective, activitati,finatare, grupuri tinta) La activitati vor fi inseratelinkuri catre paginile ,,Ghiduri §i metodologii"///Program de instruire" sj //Proiecte Pilot".

GHIDURI^IMETODOLOGII

Descrierea activitatii;

Ghidurile sj metodologiile elaborate Tnproiectului.

cadrul

PROGRAM DEINSTRUIRE

Descrierea programului deformare

Beneficiari

Tnregistrare (formular online de Tnregistrare cu datecentralizate automat Tntr-un fisjer .xls care transmitepe adresa de email a proiectului);

Sondaj privind programul de formare (sondaj online).PROIECTE PILOT Descrierea activitatii

Proces de selectie a ora$elor Tn care se vor desfa§uraproiectele pilot

Politicile elaborate Tn urma proiectelor pilotEVENIMENTE Evenimentele derulate Tn cadrul proiectului (sectiunea

va avea legatura cu calendar: fiecare eveniment vaavea o data selectata Tn calendar)

DOCUMENTE UTILE Legislate (va include actele normative relevantepentru domeniul dezvoltarii urbane durabile §iintegrate);

Alte documente de interes pentru tematica website-ului.

CONTACT Datele de contact ale echipei de implemnetare aproiectului

Formular de contactALTESECTiUNINOUTATI Noutati privind

defilant;

Arhiva noutati.

implementarea proiectului. Text

CUCE PROBLEMESECONFRUNTAORASULTAD?

Formular pe care cei interesati Tl pot completa cuprincipalele probleme cu care se confrunta ora§ul.Informatiile colectate au scopul de a fundamenta s.iorienta actiunile derulate Tn cadrul proiectului

Page 8: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

(instrumente, program de formare §i proiecte pilot).

CALENDAR - Va evidentia datele active din calendar - se va asiguralegatura cu sect'iunea evenimente

LINKURIUTILE - Va include legaturi catre alte website-uri relevantepentru domeniul dezvoltarii urbane durabite $iintegrate, furnizate de Beneficiar;

Sigle (ESPON, RFSC, URBACT, EUKN; etc.)

FEEDBACK PRIVIND - Formular de feedback onlineWEBSITE-UL

Unele sectiuni trebuie sa permita utilizatorilor descarcarea unor documente mformat WORD sau PDF.

4.3.5 Cerinte privind grafica:

Designul website-ului trebuie sa fie atragator, cu sobrietatea necesaraimaginii unei institutii publice, dar fara a da impresia de rigiditate;

Contrastul dintre litere/scris §i fond trebuie sa fie suficient de marepentru vizualizarea rapida a continutului. Fonturile utilizate vor asiguralizibilitatea textului indiferent de browser sau platforma utilizatorilor;

Stilul de scriere trebuie sa fie unitar in toate paginile Tn functie decategoric (titlu, cap lista, lista, text, etc.). Toate paginile, cu exceptiaprimei pagini, vor avea acela§i design de baza. Se va asigura o unitatecrescuta m cadrul fiecarei sectiuni a platformei;

Culorile, fonturile §i a§ezarea Tn pagina a website-ului vor fi stabilite decomun acord Tmpreuna cu Autoritatea Contractanta;

Fiecare pagina va avea m partea de sus, titlul website-ului, iar sub titluelementele de identitate vizuala obligatorii ale proiectului puse ladispozitie de catre Autoritatea Contractanta;

Fiecare pagina va avea m partea de jos, centru, un text care sa arate cawebsite-ul apartine Ministerului Dezvoltarii Regionale §i AdministratieiPublice;

Designul va fi optimizat pentru rezolutii mari;

Imaginile utilizate vor fi optimizate de catre prestator pentruvizualizare;

Prestatorul va livra Autoritatii Contractante fi§ierul sursa PSD, CDR sauEPS al graficii website-ului pentru toate paginile;

Imaginile din galeria de imagini se vor afi§a folosind un efect lightbox §iva exista posibilitatea derularii fi§ierelor media facand click pe butoanetip "Tnainte/Tnapoi" (utilizatorii nu vor fi obligati sa se mtoarca la meniu

Page 9: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

pentru a deschide urmatoarea imagine din acela§i set). Va existaposibilitatea adaugarii de detalii de tip text fiecarei fotografii din cadrul

galeriei.

Fi§ierele video ata§ate articolelor vor aparea incorporate Tn paginawebsite-ului. Va exista posibilitatea rularii fi§ierelor video uploadate pe

server, direct Tn cadrul paginii website-ului.

4.3.6 Actualizare website:

Website-ul va fi actualizat de catre Prestator pe perioada implementariicontractului;

Prestatorul va asigura mentenanta website-ul pe perioadaimplementarii contractului;

Website-ul trebuie sa poata fi administrat prin intermediul uneiplatforme de administrare online de tipul CMS (Content ManagementSystem) cu un continut facil de utilizat. Platforma de administrareonline trebuie sa permita personalului nespecializat Tn domeniul IT saadministreze din punctul de vedere al continutului website-ul mai susmentionat (upload/delete/download de documente, imagini, etc.,editare text, editare butoane §i alte elemente de website, etc.);

Platforma de administrare online a website-ului va avea meniul Tn limbaromana sau Tn limba enghelza;

Dupa mcheierea perioadei de implementare a contractului, actualizareawebsite-ului va fi realizata de catre personalului nominalizat alAutoritatii Contractante. Tn acest sens Prestatorul va asigura instruireapersonalului nominalizat a I Autoritatii Contractante privindadministrarea continutului website-ului (Tn vederea actualizariiacestuia);

Prestatorul va Tnmana Beneficiarului manualul de utilizare a platformeionline de administrare a website-lui Tn limba romana.

4.3.7 Mentenanta website:

Prestatorul va asigura mentenanta website-ul proiectului ,,Platforma pentrudezvoitare urbana durabila §i integrata" pe perioada implementariicontractului.

Tn prestarea serviciilor de mentenanta a website-ului, Prestatorul va tinecont de urmatoarele:

Page 10: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

Prestatorul trebuie sa opereze Tn termen de 24 de ore solicitarileAutoritatii Contractante;

Prestatorul trebuie sa asigure suport prin e-mail sau suport telefonic;

Prestatorul trebuie sa raspunda m termen de 24 de ore la solicitarileprimite;

Tn cazul unor sesizari care presupun un timp mai Tndelungat de raspuns,la propunerea Prestatorului, se va stabili un termen, cu acordulAutoritatii Contractante;

Prestatorul va trebui sa asigure suport tehnic pentru identificareanaturii disfunctionalitatilor semnalate §i sa declan§eze promptprocedurile specifice de remediere;

Prestatorui va oferi consultants §i suport tehnic gratuit pe durataimplementarii contractului.

4.3.8 Instruirea personalului nominalizat al Autoritatii Contractante privindadministrarea continutului website (Tn vederea actualizarii website):

Dupa elaborarea website-Iui, Prestatorul va Tnmana AutoritatiiContractante Manualul de utilizare al platformei de administrare awebsite-Iui;

Autoritatea Contractanta va stabili, de comun acord cu Prestatorul,organizarea a eel putin 20 de ore de instruire a personalului nominalizatpentru administrarea continutului website-ului.

4.3.9 Transferul website-ului pe serverul Autoritatii Contractante:

Dupa elaborarea website-ului, acesta va fi transferat de catre Prestator,Tmpreuna tot pachetul necesar pentru functionarea acestuia 5! aplatformei de administrare a website-ului, pe serverul AutoritatiiContractante pus la dispozitieie de compartimentului IT din cadrulAutoritatii Contractante;

Prestatorul este obligat sa predea 5! sa instaleze website-ul pe serverulAutoritatii Contractante;

Tn vederea transferului website-ului pe serverul Autoritatii Contractantese va avea Tn vedere faptul ca Ministerul Dezvoltarii Regionale §iAdministratiei Publice are reguli stricte privind securitatea informatiilor;

Prestatorul va furniza Autoritatii Contractante datele de autentificare Tnplatforma online de administrare a website-Iui Tnainte de Tncheiereaperioadei de implementare a contractului. De la momentul furnizarii

Page 11: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

datelor de autentificare, numai Autoritatea Contractanta trebuie sapoata avea acces la platforma de administrare §i sa poata schimbaaceste date de autentificare.

Dupa transferul website-ului pe serverul Autoritatii Contractante,Prestatorui va redacta un raport privind instalarea §i publicareawebsite-ului pe internet.

4.3.10 Altecerinte:

Website-ul va avea inclus un modul care sa faciliteze accesulpersoanelor cu dizabilitati la continutul Website-ului;

Website-ul va folosi animatii §i va fi optimizat pentru timpul deTncarcare (trebuie sa fie accesibile unei game largi de utilizatori);

Website-ui vaf i realizatm HTML5, PHP§i MySQL sau echivalent;

Website-ul va fi Tnscris m principalele motoare de cautare (Google, Bing,Yahoo etc.), dupa urmatoarele cuvinte cheie;

dezvoltare urbana integrata;politici urbane;

politici integrate;administrate publica locala;

dezvoltare teritoriala;programul operational dezvoltarea capacitatii administrative.

Website-ul va avea implementat un contor de trafic;

Prestatorui va oferi solutii de Tmbunatatire a website-ului (facilitatisuplimentare fata de caietul de sarcini, relevante pentru domeniu).Oferirea acestor solutii nu implica niciun cost suplimentar din parteaAutoritatii Contractante.

4.3.11 Protectia intelectuala §i licentierea:

Prestatorui trebuie sa prezinte modul de licentiere al softurilor pe bazacarora a dezvoltat website-ul;

Drepturile de autor pentru codul sursa vor fi transferate AutoritatiiContractante;

Drepturile de autor pentru informatiile stocate m website 5} elementelevizuale, vor apartine Autoritatii Contractante;

Page 12: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

Toate elementele de design trebuie sa nu implice costuri de utiliiareulterioare predarii acestuia privind drepturiie de copyright.

4.3.12 Transferal informatiilor dupa finalizarea contractului:

Prestatorul va asigura transferal informatiilor pana la data finalizarii

contractului.

4.3.13 Reguli privind identitatea vizuala:

website-ul va trebui sa respecte regulile de identitate vizuala a MDRAPprecum §i a Programului Operational Dezvoltarea CapacitatiiAdministrative. Elementele de identitate vizuala vor fi furnizate de catre

Beneficiar.

4.3.14 Reguli privind confidentialitatea:

- Operatorul selectat trebuie sa respecte confidentialitatea totala cu privirela informatiile §i documentele pe care le utilizeaza/elaboreaza peparcursul derularii contractului §i va semna o ,,Declaratie deconfidentialitate §i impartialitate", Tnainte de semnarea contractului.

5. Cerinte privind modul de prezentare a ofertei tehnice

Oferta tehnica va trebui sa prezinte toate serviciile pe care Ofertantui se angajeazasa le realizeze. Serviciile prezentate trebuie sa respecte toate cerintele prevazuteTn caietul de sarcini. Informatiile trebuie completate Tn a§a fel meat informatiile dinpropunerea tehnica sa permita identificarea cu u§urinta a corespondentei cuspecificatiile tehnice minime din caietul de sarcini. Oferta tehnica va fi prezentatadetaliat §i complet.

De asemenea ofertantui va trebui sa prezinte urmatoarele documente, ca parte aofertei tehnice:

• metodologia de prestare a serviciilor (web design §i mentenanta);

Metodologia de prestare a serviciilor constituie acea parte a propuneriitehnice care prezinta strategia propusa de ofertant pentru prestareaserviciilor solicitate prin specificatiile tehnice incluse Tn documentatia deatribuire. Metodologia trebuie sa cuprinda minimum urmatoareleinformatii:

descrierea activitatilor propuse de ofertant pentru prestareaserviciilor solicitate, cu indicarea oricaror etape considerate ca

Page 13: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

esentiale (inclusiv etapele Tn care Ofertantul necesita input-ulAutoritatii Contractante), a rezultatelor §i efecteior a§teptate §iestimate ale fiecarei activitati;

descrierea input-urilor ofertantului, Tn termeni de resurse umanespecializate, cuno$tinte, etc., necesare pentru ducerea la TndeplinireTn cele mai bune conditii a activitatilor respective §i obtinerearezultatelor;

descrierea input-urilor Autoritatii Contractante necesare pentrurealizarea website-ului §i etapele Tn care acest input este necesar;

graficul de prestare a serviciilor;

Graficul de prestare a serviciilor trebuie sa includa un calendar cat maidetaliat al activitatilor ce vor fi derulate Tn cadrul contractului, conformmetodologiei de prestare a serviciilor.

2 variante de grafica a prirrtei Pagini a website-ului (conform structuriiprezentate).

6. Buget

Tn conformitate cu bugetul aprobat al proiectului Platforma pentru dezvoltareurbana durabila §i integrata, valoarea estimata pentru achizitionarea website-uluieste (elaborare, actualizare §i mentenanta) de 15.000,00 lei, fara TVA.

Tn cazu! Tn care Prestatorul de servicii nu T§i Tndepline§te obligatiile asumate, dincauze imputabile acestuia, va fi obligat la plata de penalitati de 0,01% din valoareacontractului/ pentru fiecare zt de Tntarziere.

7. Perioada de deruiare a serviciilor

Website-u! va fi elaborat Tn termen de 30 de zile de la data semnarii contractului.Serviciile de mentenanta se vor desfa§ura Tn intervalul cuprins de la data semnariicontractului, timp de 60 de zile.

Elaborarea website-ului §i asigurarea mentenantei acestuia vor respecta calendarulde mai jos.

Pentru variantele intermediare, Autoritatea contractanta va elabora rapoarte deconformitate astfel meat prestatorul sa poata respecta indicatiile privind elementelede creativitate §i de produs final.

UVRABIL TERMEN TERMEN maxim derealizare de la semnarea

Page 14: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

Prestator Varianta 1 website. 15 zile calendaristice dela momentul semnarii

contractului.

contractului

15 zile.

Autoritatecontractanta

Observatii varianta 1. 3 zile calendaristice de ladefinitivarea variantei 1 a

website-ului.

18 zile.

Prestator Varianta 2 website(finaia).

7 zile calendaristice de latransmiterea

observatiilor la varianta1.

25 de zile.

Autoritatecontractanta

Aprobare varianta finaiacu conditia respectariituturor cerintelor dincaietul de sarcini si a

observatiilor formulate.

5 zile calendaristice de ladefinitivarea variantei 2(finaia) a website-ului.

30 dezile.

Prestator Transferal website-uluipe serverul Autoritatii

Contractente s.ipublicarea website-ului

pe internet.

Manual de utilizare aplatformei.

Furnizarea datelor deautentificare provizoriim

platforma online deadministrare a website-

lui.

5 zile calendaristice de ladata aprobarii variantei

finale a website-ului.

35 de zile.

Prestator Raport Intermediar -

Raport cu privire latransferul website-ului pe

serverul AutoritatiiContractente $i

publicarea acestuia peinternet.

5 zile calendaristice de ladata publicarii website-lui

pe internet.

40 de zile.

Autoritatecontractanta

Aprobarea raportului cuprivire la transferul

website-ului pe serveru!Autoritatii Contractente§i publicarea acestuia pe

internet cu conditiarespectarii tuturor

5 zile calendaristice de ladata primirii raportului.

45 de zile.

Page 15: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

cerintelor din caietul desarcini §i a observatiilor

formulate.

Prestator Mentenanta website. 60 zile calendaristice dela data semnarii

contractului

60 de zile.

Prestator Instruirea personaluluinominalizat al Autoritatii

Contractante privindadministrarea

continutului website (Tnvederea actualizarii

website).

Furnizarea datelor deautentificareTn platformaonline de administrare a

website-lui (date unice deautentificare).

25 zile calendaristice dela data aprobarii variantei

finale a website-lui.

55 de zile.

Prestator Raport final -

Raport privind instalareasj darea Tn folosinta a

website-ului.

55 zile calendaristice dela data semnarii

contractului.

55 de zile.

Autoritatecontractanta

Aprobarea raportuluiprivind instalarea si dareaTn folosinta a website-ului

cu conditia respectariituturor cerintelor dincaietul de sarcini §i a

observatiilor formulate.

5 zile de la data primiriiraportului.

60 de zile.

8. Locatia de desfa^urare a serviciului de elaborare, actualizare §i mentenantawebsite

- Eiaborarea website-lui se va desfasura la sediul Prestatorului.

- Website-ul va fi transferat pe serverul Autoritatii Contractante, prin grijaPrestatorului, la sediui Autoritatii Contractante, pe serverul pus la dispozitiede compartimentul IT din cadrul Ministerului Dezvoltarii Regionale §iAdministratiei Publice.

- Instruirea personalului nominalizat a I Autoritatii Contractante privindadministrarea continutului website (Tn vederea actualizarii website) se vadesfa§ura la sediul Autoritatii Contractante.

Page 16: CAIETDESARCINI pentru achizitionarea serviciilor de elaborare §i … · 2013-09-26 · Scopul proiectului este acela de a Tntari capacitatea administratiei locale din ora§ele sub

9. Raportarea activitatilor

Prestatorul de servicii va elabora un Raport intermediar privind transferul website-ului pe serverul Autoritatii Contractante §i publicarea acestuia pe internet Tn termende 5 zile calendaristice de la data transferarii acestuia pe serverul AutoritatiiContractante §i a publicarii website-lui pe internet. Tn termen de 55 de zilecalendaristice de la data semnarii contractului, Prestatorul de servicii va elabora unRaport final privind instalarea §i darea Tn folosinta a website-ului. Raportul final vadescrie activitatile prestate, cu cheltuielile aferente. Autoritatea Contractanta vaputea cere Prestatorului §i alte documente solicitate de catre Autoritatea deManagement pentru implementarea Programului Operational pentru DezvoltareaCapacitatii Administrative (conform manualului de implementare §i altorinstructiuni emise - www.fonduriadministratie.ro).

10. Conditu de plata

Plata contractului se va face Tn baza facturii emisa de Prestator, dupa aprobarea decatre Beneficiar a raportului privind instalarea §i darea Tn folosinta a website.

11. Alte mentiuni

- Ofertele care nu vor respecta conditiile prevazute Tn prezentul caiet de sarcinivorfi declarate neconforme.

- Tn cazul Tn care Prestatorul nu T§i Tndepline§te obligatiile asumate, din cauzeimputabile acestuia, va fi obligat la plata de penalitati de 0,01% din valoareacontractului, pentru fiecare zi de Tntarziere.

Prezentul caiet de sarcini se constituie ca anexa la contractul Tncheiat cuPrestatorul.

Directia Generala Dezvoltare Regionala§i Infrastructure

Diana TENEA, Director General

il GHERCA, DirectorCristina DEDIU, §ef servici

Valeriu NICA,\§ef servicTntocmit,

Bogdan GHINEA,

T6