THINK

BUSINESS

GROWTH

www.arhivam.ro

Digital Archiving Solutions. Partener pentru succes.

DOVEZI C

dezvoltarea

dumneavoastr

3 MAI MULTSPAIUdin spaiul total al unui birou, ocup n medie, stocarea hrtiilor

Gestionarea electronic a datelorreduce aceast cifr la aproximativ

Presupunnd c sediul dumneavoastr are o

suprafa depe care i putei realoca unui spaiu productiv.

DAS v red

EXTINDEI-V BIROUL! Mai mult spaiu la aceeai chirie!

13,5%6,7%

300m2 +20m2

MAI MULTSPAIU

Cutarea de documente dureaz aproximativ

din timpul unui angajat.

Arhivarea documentelor printate reduce cu 90% timpul destinat cutrii documentelor, raportat la lucrul cu hrtiile.

Altfel spus, ntr-o

FIRM CU 20DE ANGAJAI,timpul cumulat petrecut pentru gsirea documentelor este egal cu

Astfel, la fiecare 20 de angajai, DAS v red

crora le putei realoca sarcini productive.

RECUPERAI-V ANGAJAII PENTRU SARCINI PRODUCTIVE!

MAI MULI ANGAJAI

PRODUCTIVI MAI MULE ORE DE

STRATEGIE

Accesul rapid la date v red timpul necesar pentru a v gndi la noi perspective pentru compania dumneavoastr.

Prin serviciile de gestionare electronic a datelor afacerea poate devenimai profitabil cu omedie de 26%.

Prin DAS avei acces la orice document din arhiva fizic n maxim 30 de minute.

20% +4 ANGAJAI

3

ANGAJAIFULL-TIME. 4

SOLUII PREMIUM

PARTENERIAT INTERNAIONAL

Digital Archiving Solutions furnizeaz soluii eficiente de stocare i accesare rapid a documentelor n format fizic i soluii personalizate de gestionare a documentelor digitale, bazate pe cele mai performante tehnologii.

nfiinat n anul 2009, DAS susine prin servicii atestate internaional entiti din sectoare i domenii multiple, de la instituii guvernamentale pn la corporaii multinaionale.

Poziionarea n topul liderilor regionali, obinut prin parteneriatul strategic dintre Digital Archiving Solutions i Poslovno Informacioni Sistemi ne motiveaz o dat n plus s v propunem servicii de specialitate i consultan al cror rezultat final se va regsi n creterea cifrei dumneavoastrde afaceri.

ARHIVARE FIZIC

Siguran i expertiz

Analiz, consiliere practic i consultan legal;

Preluare documente;

Transport securizat;

Depozitare, inventariere, clasificare conform reglementrilor;

Acces flexibil la documente: cutare i accesare rapid adocumentelor;

Servicii de recuperare bazate pe cod de bare;

Optimizare arhiv;

Distrugere documente;

Legtorie.

ARHIVO SCANARE INTELIGENT

Serviciile de arhivare sunt susinute de soluia digital a aplicaiei ARHIVO, care asigur securitatea informaiilor i acces la documente n format digital n mai puin de 30 de minute.

Scanarea la volum mare: 100.000 pagini pe zi!

Scanare rapid, ca parte afluxului de lucru;

Acces web rapid i securizat.

SOLUII MANAGEMENT DOCUMENTE

Soluii software integrate prin OPEN TEXT

Automatizare, optimizarea proceselor interne;

Optimizarea fluxului intern de documente;

Legtura cu SAP, ERP i alte soluii operaionale interne;

Optimizarea cutrii i accesrii documentelorelectronice i fizice.

SERVICII I SOLUII

ARHIVARE FIZICSIGURAN I EXPERTIZ

Preluare documenteDAS v ofer consiliere tehnic i legal n pregtirea pentru arhivare i v susine logistic i tehnic pentru ridicarea n siguran a documentelor.

Transport arhivTransportul arhivei se realizeaz cu respectarea tuturor normelor de siguran necesare.

Pentru control deplin i sigurana transportului, flota noastr deine autovehicule de transport dotate cu sistem de urmrire prin GPS.

Echipa de transport DAS asigur ridicarea de cutii pline, livrarea de cutii goale i livrarea de documente originale din arhiv n termen de 24 sau 48 ore. Toate operaiunile sunt nregistrate i urmrite, pentru deplina siguran a documentelor.

Depozitare, inventariere i sigurana datelorSoluiile interne de stocare a documentelor sunt costisitoare i nu v pot proteja n totalitate mpotriva degradrii fizice, dezastrelor, sabotajului, accesului neautorizat sau furtului.

Prin colaborarea cu DAS evitai s v expunei compania riscului unor pierderi grave de date i a nclcrii legii privind prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a datelor.

Sediul de depozitare DAS ndeplinete toate standardele i reglementrile n domeniu cu privire la depozitare, acces, protecie, siguran i paz.

Echipa departamentului de arhivare este alctuit din absolveni ai Facultii de Arhivistic, cu experien n domeniu, ce dein toate cunotinele de legislaie necesare.

Prin aplicaia ARHIVO inventariem amnunit coninutul documentaiei pe care ne-ai ncredinat-o, iar sistemul de siguran cu cod de bare permite recuperarea rapid.

DAS deine toate resursele logistice, tehnice i de personal necesare pentru a v proteja datele i reputaia.

Cutare / accesare documenteO bun informare venit la timp este vital pentru bunul mers al oricrei afaceri.

O informaie ajuns pe mini greite, poate afecta negativ viitorul companiei.

DAS v asigur o cutare optimizat pentru acces securizat, rapid i flexibil la documentele solicitate.

Cu DAS avei acces la orice document, n format digital, n maxim 30 minute!

Legtorie documenteServiciul include fondare, ordonare, constituire, legare i organizare, respectnd normele legale i standardele de calitate ale materialelor i serviciilor.

Acest serviciu este impus i reglementat de legislaia privind activitatea arhivistic.

Optimizare arhiv / Distrugere documenteOptimizarea arhivei v poate elibera un volum considerabil de spaiu preios.

Experii DAS v ajut la definirea politicilor de management al documentelor, n timp ce tehnologia le pune n aplicare.

Pentru documentele stocate n arhiva DAS, utilizm un sistem de alert automat, bazat pe ARHIVO. Sistemul v ntiineaz atunci cnd documentele se apropie de sfritul ciclului lor de via i pot fi distruse, elibernd spaiul i reducnd costul.

Unele informaii de afaceri trec de la etapa de activ, la etapa de distrugere. DAS poate prelua acest tip de documente, aflate n depozitul DAS, pentru a le distruge n siguran.

Prin serviciul denumit Distrugerea Documentelor Confideniale, DAS v ajut s pstrai integritatea informaiilor cu caracter personal i s meninei procese i politici ecologice. n acest mod optimizm costul de stocare, elibernd cutiile de documentele care nu mai sunt necesare.

ARHIVO

ARHIVO este aplicaia hibrid DAS prin care se realizeaza managementul documentelor din arhive. Aceasta permite acces n timp real la documente i metadate prin intermediul unei platforme securizate i uor de utilizat.

Prin crearea i indexarea coninutului cutiilor, ARHIVO permite:

implementarea politicilor de informaii cu mai multe straturi de securitate;

respectarea reglementrilor cu probe de audit, controale de securitate, istoria documentelor accesate i politicile de pstrare a nregistrrilor.

servicii rapide de cutare: acces la orice document n maxim 30 de minute;

urmrirea istoricului documentelor arhivate - aplicaia nregistreaz toate operaiunile de arhivare i transport;

optimizarea arhivei: suntei instiinat atunci cnd documentele se apropie de sfritul ciclului lor de via.

respectarea tuturor politicilor de pstrare i normelor legale.

SCANARE INTELIGENT I DE MARE VOLUMDE LA HRTIE LA PIXELI

Conversia de la hrtie la digital are consecine benefice pentru orice tip de afacere, prin eliminarea cutrilor manuale, mbuntirea disponibilitii informaiior i reducerea costurilor de stocare.

DAS v ofer servicii de scanare inteligent:

Scanare rapid, ca parte a fluxuluide lucru;

Scanare la cerere a documentelor arhivate;

Acces web rapid i securizat;

Transport documente;.

DAS poate furniza o medie de 100.000 de pagini pe zi, utiliznd performanele tehnologiei Kodak i know how-ul echipei.

SOLUII MANAGEMENT DOCUMENTEENTERPRISE INFORMATION MANAGEMENT

Noile tehnologii, noul mod de abordare a securitii datelor, modernizarea reglementrilor i metodelor de guvernan i consolidarea poziiei e-commerce-ului au declanat transformarea digital a lumii afacerilor.

Studiile de specialitate confirm c, n doar civa ani, meninerea unui mod de lucru la viteza hrtiei va duce la ieirea de pe pia a companiilor.

Transformarea digital a corporaiei este un proces ce const n 3 pai importani:

SIMPLIFICARE, TRASFORMARE i ACCELERARE.

SIMPLIFICAREReducerea costurilor, creterea eficienei i a competitivitii;

TRASFORMARE Reevaluarea modelului de business: securizarea know how-ului i a informaiei, transformarea proceselor i procedurilor pentru a permite dezvoltarea;

ACCELERARE Creterea competitivitii: integrarea sistemelor, inovaie i creterea veniturilor prin livrarea rapid a informaiilor.

DAS opereaz platforma OPEN TEXT prin care ofer clienilor si soluii de optimizare i cretere a afacerii.

n urma diagnozei afacerii, DAS propune soluii personalizate, adaptate nevoilor particulare ale clientului. Aceste soluii pot combina o varietate de servicii i se pot integra softurilor deja existente i folosite de companie.

Soluiile personalizate DAS, integreaz pilonii eseniali ai fiecrei afaceri: coninut, procese, experiena clientului, schimbul de informaie i inovaia.

DAS V OFER PRIN OPEN TEXT SOLUII PERSONALIZATE I COMPLEXE PENTRU ORICE TIP DE AFACERE:

Juridic

Managementul contractelor, Reguli i proceduri, Procese i litigii;

Finane

Facturare i plti electronice, Managementul chitanelor i

bonurilor;

Marketing

Omnichannel e-commerce, Brand Management, Customer communication;

Operaiuni:

Proiecte de capital, B2B Outsourcing, Gestionarea activelor;

Resurse umane

Managementul procesului de recrutare,

Fiele personale ale angajailor, Politici i proceduri interne, Mail-uri i coresponden;

Achiziii i reele de distribuie

Canale de distribuie, Termene de plat, facturri, Managementul clienilor, Managementul furnizorilor.

www.arhivam.roCONTACTATI-NE ASTAZI PENTRU A AFLA CUMPUTEM VENI IN SPRIJINUL COMPANIEI DUMNEAVOASTRA!

a: Str. Caderea Bastiliei Nr. 1District 1, Bucuresti, Romania.

e: office@arhivam.roe: sales@arhivam.ro

p: +40 21 312 85 94p: +40 21 311 85 85