BIOTEL PREZENTARE GENERALA

download BIOTEL PREZENTARE GENERALA

of 31

  • date post

    07-Aug-2015
  • Category

    Documents

  • view

    40
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of BIOTEL PREZENTARE GENERALA

PREZENTAREA GENERAL A S.C. BIOTEL S.R.L. Denumirea societii: Societatea comercial BIOTEL Forma juridic: societate cu rspundere limitat Numr de nmatriculare la Registrul Comerului: J 15/24/ 17.02.2001 Cod unic de nregistrare: R 13708646 Sediul social: str. Redevena, nr. 83, loc. Rzvad, jud. Dmbovia Punct de lucru: str. I.C. Brtianu, bl. D6, Parter, loc. Trgovite Capitalul social vrsat: 2.000.000 lei, divizat n 20 pri sociale a cror valoare nominal este de 100.000 lei/parte social. Asociai i pri sociale: Sptaru Cosmin Constantin - deine 20 pri sociale, care remunereaz aportul efectuat n numerar de 2.000.000 lei, aport ce reprezint 100% din capitalul social; Obiect de activitate: SC Biotel SRL este o societate specializat n: comer cu amnuntul n magazine specializate; intermedieri n comerul cu produse diverse; executare de instalaii electrice interioare pentru construcii civile i industriale, branamente aeriene i subterane, la tensiune de pn la 0,4 Kv; activiti de telefonie, servicii de telefonie i servicii de ntreinere a reelei specifice, telefonie mobil; alte activiti comerciale; prestri servicii. Situaia conturilor bancare B.C.R. Sucursala Dmbovia cont RO81 RNCB 2500 0000 7951 0001 Trezoreria Trgovite cont RO34 TREZ 2715 069X XX00 0640

1

Decontrile cu furnizorii se efectueaz n proporie de 90% prin conturile bancare, respectiv prin contul deschis la BCR Trgovite. Ponderea ncasrilor de la clieni prin conturile bancare este de 75% din totalul ncasrilor. Prin contul deschis la Trezorerie se deruleaz operaiunile de pli cu organismele statutului i operaiunile de ncasri de la clienii din categoria Instituii publice. Scurt istoric Societatea comercial Biotel SRL a fost nfiinat n anul 2001 n urma acordului a doi asociai ca urmare a specializrii acestora n domeniul electrice i stomatologie. Societatea a nceput activitatea n ianuarie 2001 ntr-un spaiu de 44 mp, nchiriat de la de la SC Alimentara SA n baza contractului nr. 342 din 20.03.2001, pe o durat de 1 an i cu posibilitatea de rennoire anual. Spaiul este delimitat, prin paravane din rigips, n trei camere utilizate dup cum urmeaz: o camer nchis care servete la depozitarea documentelor i mrfurilor stomatologice, o camer deschis pentru depozitarea mrfurilor electrice, restul spaiului fiind utilizat pentru prezentarea i comercializarea mrfurilor. Iniial a nceput cu comercializarea de produse stomatologice ca produse de baz. Ulterior, au fost testate cteva produse electrice (unul dintre asociai a terminat Colegiul Tehnic, specializarea inginerie electric), iar n prezent ponderea vnzrilor este reprezentat de aceste produse. Dac la nceput societatea comercializa produse de larg consum, n prezent aceasta i-a extins portofoliul la produse foarte specializate (panouri electrice, motoare, etc.) de calitate ridicat i pentru care asigur certificate de garanie. Societatea s-a specializat pe comercializarea de produse electrice datorit experienei i calificrii unuia dintre asociai, respectiv Sptaru Cosmin (n prezent - asociat unic), urmare a unui studiu prealabil al pieei i a relaiilor de colaborare durabile pe care acesta le-a construit cu diferiii productori din ar. Activitatea comercial a firmei a fost organizat iniial pentru deservirea clienilor care treceau pragul magazinului, urmrindu-se permanent cutarea de noi clieni i angajarea de contracte i comenzi prin deplasare la sediul diferitelor societi care utilizau produse electrice (Termoelectrica, Arcul de Triumf, Cost, Procor etc.). La nceput a fost utilizat pentru activitatea curent un mijloc de transport, proprietatea unuia dintre asociai, urmnd ca n aprilie 2004 s fie achiziionat un mijloc de transport n sistem de leasing financiar, n baza contractului de leasing nr. 14783 (valoarea de intrare a mijlocului de transport Dacia Break conform contract 149.589.495 lei i valoarea dobnzii conform contract 36.138.249 lei). Societatea i-a extins activitatea progresiv, urmare a implicrii asociatului care este i director de vnzri, dar mai ales deciziilor acestuia n fundamentarea portofoliului de produse - specializare i calitate - precum i a dezvoltrii i mbuntirii relaiilor cu partenerii de afaceri prin ncheierea de contracte, participarea la licitaii, investiiile strategice n cadrul grupului Barter. Organizarea general a activitii Activitatea firmei este structurat pe dou grupe de activiti care, dei au acelai specific, sunt organizate i funcioneaz distinct, respectiv: activitatea de desfacere cu amnuntul i activitatea de distribuie.

2

Activitatea de desfacere cu amnuntul se desfoar n spaiul nchiriat de la societatea Alimentara. Acesta este organizat prin expunerea lateral a mrfurilor pe rafturi metalice. Mrfurile sunt aranjate pe rafturi dup un merchandaising adecvat asigurnd n acest mod prezentarea ntregii game de produse i pstrarea acesteia n condiii bune. Societatea are cas de marcat n care sunt introduse mrfurile pe cod se tasteaz contul i preul din list. Preurile mrfurilor sunt afiate. Regula care stabilete modalitatea de facturare i ncasare respect regulile generale impuse de cadrul legislativ i regulamentul de organizare i funcionare a firmei. Activitatea de distribuie se realizeaz cu ajutorul comenzilor primite de la clieni direct la magazin sau prin fax/Internet. Se lucreaz cu comand, care se preia dup consultarea ofertelor de la furnizori, se verific existentul n stoc, dup care se rezerv produsele pentru onorarea comenzii prin trimiterea unei comenzi la furnizor. Oferta de produse se actualizeaz zilnic pe baza stocului faptic existent n depozit i magazin, automat din calculator. Sistemul de management al calitii Pentru buna desfurare a activitilor de gestionare, urmrire i control a procesului de comercializare societatea a implementat un sistem de calitate aplicat n conformitate cu cerinele standardului SR EN ISO 9001: 2001 i a achiziionat un program de gestiune performant. Manualul calitii prezint modul n care societatea aplic cerinele standardului Sisteme de management al calitii-cerine, fiind ntocmit n conformitate cu prevederile acestuia i n concordan cu politica n domeniul calitii stabilit de conducerea firmei pentru a: demonstra capabilitatea de a furniza consecvent produse/servicii care satisfac cerinele clientului i cele de reglementare aplicabile; crete ncrederea i satisfacia clienilor prin aplicarea eficace a sistemului de management al calitii i prin asigurarea conformitii cu cerinele clientului i cu cele ale reglementrilor aplicabile. Acest manual de calitate constituie baza documentat pentru: auditarea sistemului calitii i demonstrarea conformitii acestui sistem cu cerinele referenialului; instruirea personalului firmei cu privire la condiiile referitoare la sistemul calitii; asigurarea continuitii controlului i mbuntirii funcionrii sistemului calitii. Prevederile manualului calitii se aplic n toate activitile societii la care standardul face referire, de ctre toi angajaii implicai, pentru domeniul de activitate declarat. Societatea a stabilit, a documentat i menine un sistem de management al calitii cu ajutorul cruia se asigur funcionarea sa ca o organizaie orientat spre client. Sistemul de management al calitii reprezint un sistem prin care se orienteaz i se controleaz o organizaie n ceea ce privete calitatea. Politica firmei n domeniul calitii, stabilit n baza acestui standard, ine cont c unul din factorii determinani n creterea performanelor sale este calitatea produselor i serviciilor pe care le ofer. Punerea n practic a acestei politici se materializeaz n proiectarea, implementarea i meninerea sistemului de management al calitii care s fac posibil realizarea urmtoarelor obiective:

3

serviciile prestate s fie realizate i meninute calitativ astfel nct ateptrile i necesitile explicite i implicite ale clienilor s fie deplin satisfcute, lund n considerare condiiile impuse; clasa serviciilor prestate s determine creterea reputaiei firmei i construirea unei imagini excelente a acesteia pe pia; activitile interne s se deruleze planificat i armonios urmrind maximizarea eficienei acestora; creterea ncrederii clienilor tradiionali s se poat baza pe dovezile obiective furnizate de firm; cucerirea noilor clieni; personalul s aib repartizate responsabilitile specifice i s fie motivat pentru creterea interesului n relaia cu clientul, pentru satisfacerea ateptrilor acestuia i mbuntirea permanent a serviciului prestat; politica calitii s fie neleas, aplicat i meninut la toate nivelurile organizatorice ale societii; alocarea resurselor pentru a face posibil ndeplinirea obiectivelor stabilite n domeniul calitii. Sistemul de management al calitii, printr-o meninere i o eficacitate continuu mbuntit este capabil s rspund unei funcionri dinamice a ntreprinderii i s determine creterea satisfaciei clienilor. Furnizorii i produsele Societatea comercializeaz echipamente electrice i electronice de la firme productoare sau importatoare cum ar fi: SC Romcab SA, SC Elba SA, SC Spotvision Prodexim SRL, SC Kopos Electro SRL i SC Group Mercury Lighting SRL. Productorii acestor echipamente au o vast experien n domeniul asigurrii calitii, fiind firme de renume mondial: Bosch, Legrand, Schneider Electric, Philips, Osram etc. Principalii furnizori ai societii sunt prezentai n tabelul de mai jos: Situaia principalilor furnizori Jude Denumire furnizori Termene decontare (zile) Pondere cumprri (%)

4

Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Control Trading Romcab Spotvision Prodexim Romind T&G Briantecs Arabesque Eurocontrol Interprima Kopos Electro Group Mercury Lighting Prahova Mure Ilfov Bucureti Vlcea Galai Bucureti Iai Bucureti Bucureti 30 30 30 30 20 30 25 30 20 35 34,72 15,51 8,38 4,38 3,63 3,18 2,45 2,44 2,23 1,45

Furnizorii sunt reprezentai de diferite societi comerciale (productori de prestigiu sau distribuitori specializai ai unor societi internaionale) care asigur produse diversificate i de calitate superioar necesare pentru buna desfurare a act