Biblioteca Digitala

39
Biblioteca digitală și digitizarea patrimoniului cultural național Nume: Retevoiescu Vasile

description

DIGITIZAREA BIBLIOTECII NATIONALE

Transcript of Biblioteca Digitala

Biblioteca digital i digitizarea patrimoniuluicultural naionalNume: Retevoiescu VasileCreterea Societii Informaiei se poate realiza de o form eficient cu amplificarea, cantitativ i calitativ, a coninutului digital care devine disponibil n mediul virtual. Bibliotecile, arhivele, muzeele gestioneaz un important fond de patrimoniu cultural care poate fi valorificat att de ctre utilizatorii de astzi ct i de generaiile viitoare. Obiectivul unei strategii de digitizare corect enunate, la nivel naional, l constituie crearea de coninut digital relaionat cu gestionarea, diseminarea i conservarea lui.Lucrarea de fa, intitulat Biblioteca digital i digitizarea patrimoniului cultural naional, are ca obiectiv central prezentarea i analizarea procesului de digitizare a fondului cultural deinut de instituiile de cultur i constituirea bibliotecii digitale, ca pol al cunoaterii n noul mediu. Structura lucrrii pornete de la abordrile teoretico-explicative i pune accent pe cercetrile actuale, respectnd principiul de la general la particular: n prima parte a lucrrii este abordat problematica digitizrii la nivel european, prin prezentarea selectiv a definiiilor existente n literatura de specialitate i furnizarea ctorva exemple de proiecte din ri cu experien n digitizare, precum Marea Britanie, Spania, Olanda; n cea de-a doua parte este prezentat contextul actual al digitizrii n instituiile culturale din Romnia.Din punct de vedere formal, lucrarea este alctuit din 7 capitole, 6 anexe, 29 de figuri, 18 grafice, 9 tabele, o list de abrevieri i un glosar.Capitolul de nceput, Biblioteca digital - abordare teoretic, i propune s ofere o definiie clar i cuprinztoare a conceptului de bibliotec digital, concept complex, aflat ntr-o permanent schimbare. Scurtul istoric aduce n prim-plan factorii i etapele dezvoltrii bibliotecii digitale. Sunt evaluate avantajele i dezavantajele crerii unei biblioteci digitale.Pornind de la tipologia coleciilor n mediul online, cel de-al II-lea capitol, intitulat Colecii digitale, aduce n discuie dou subiecte importante: constituirea de consorii de bibliotec (modalitate eficient de achiziie a documentelor create numai/ i n mediul digital) i digitizarea (modalitate de prezervare i valorificare a documentelor cu valoare patrimonial, existente pe suport tradiional).O atenie deosebit este acordat procesului de digitizare, prin care sunt urmrite aspecte precum: conversia documentului pe suportul iniial, analogic, n format digital, descrierea i reprezentarea obiectelor i a documentaiei referitoare la acestea, procesarea, asigurarea accesului la coninutul digitizat i prezervarea pe termen lung. Pentru ca digitizarea s devin o activitate de succes, fiecare instituie cultural trebuie s elaboreze propria strategie de digitizare, prin care s fie stabilite: echipa de lucru, criteriile de digitizare a2documentelor, echipamentul utilizat, cerinele tehnice de digitizare, crearea de metadate, n acord cu standardele naionale/ internaionale.ntruct drepturile de proprietate intelectual constituie un aspect extrem de important n derularea oricrui proiect de digitizare, n capitolul al III-lea, Cadrul legal european privind digitizarea i diseminarea patrimoniului cultural, sunt prezentate directivele i recomandrile oferite de ctre Comisia European cu scopul de a armoniza legislaia naional a statelor-membre.Procesul de digitizare nu se ncheie odat cu generarea documentului digital, ci se continu cu asigurarea accesului, n timp, la informaiile deinute de acesta. Prin urmare, n capitolul al IV-lea, Prezervarea digital o nou paradigm, este definit noiunea de prezervare, sunt enunate tipurile de strategii de prezervare, utilizate la nivel internaional, sunt oferite ghiduri de bune practici, precum i o serie de recomandri n elaborarea unui program de prezervare digital a documentelor cu valoare patrimonial.Capitolul al V-lea, Valorificarea patrimoniului cultural documentar prin Proiecte de digitizare, se constituie ntr-un ghid de bune practici, n care sunt prezentate etapele constituiente ale unui proiect de digitizare i rolul pe care l deine Conferina Directorilor din Bibliotecile Naionale Europene (The Conference of European National Librarians) - CENL, n prezervarea i dezvoltarea modalitilor de acces la patrimoniul cultural. Sunt detaliate proiecte de succes privind Bibliotecile digitale, create la nivel local/naional/european, pornind de la Proiectul Gabriel, ce reprezint prototipul celorlalte modele de Biblioteci digitale europene. n acelai capitol sunt aduse n discuie implicaiile pe care le poate avea dezvoltarea unui parteneriat public-privat n digitizarea obiectelor patrimoniale.Capitolul al VI-lea, Promovarea patrimoniului cultural documentar n web-ul social, are ca scop prezentarea noilor forme de promovare a serviciilor i produselor documentare i de comunicare dintre bibliotecari i utilizatori, prin intermediul web-ului social (cunoscut ca web 2.0). Sunt detaliate aplicaiile i instrumentele de tip web 2.0 care sunt actualmente utilizate i modul cum funcioneaz acestea n vederea promovrii patrimoniului cultural, i implicit, a instituiilor culturale.n capitolul al VII-lea, Digitizarea patrimoniului cultural documentar n Romnia, este prezentat cadrul actual al procesului de digitizare a patrimoniului cultural naional romnesc. Sunt analizate aspectele legislative care stau la baza procesului de digitizare, sunt prezentate funciile instituiilor cu rol de coordonare a procesului de digitizare (Ministerul Culturii i Patrimoniului Cultural, Institutul de Memorie cultural - cIMeC, Biblioteca Naional a Romniei) i proiectele reprezentative ale structurilor infodocumentare,3deintoare de valori patrimoniale. Pentru analizarea situaiei actuale privind digitizarea i pentru identificarea proiectelor de digitizare din Romnia, am elaborat un chestionar, care a fost distribuit online unui numr de 134 de instituii culturale. Cu ajutorul Analizei Swot, am evideniat punctele tari i punctele slabe, precum i oportunitile i ameninrile venite din mediul extern i care ngreuneaz derularea de proiecte de digitizare. Concluziile chestionarului i rezultatele Analizei Swot au condus la generarea de propuneri privind mbuntirea activitii de digitizare la nivel naional.Fr ndoial, world wide web-ul a determinat naterea bibliotecii digitale. Dei world wide web-ul are unele dintre caracteristicile unei biblioteci digitale (nglobeaz diferite tipuri de materiale, utilizatorii pot accesa informaiile dorite i pot folosi serviciile existente), el nu poate fi considerat o bibliotec digital n sine, pentru c i lipsesc trsturile eseniale ale bibliotecii digitale: mediu administrat, principii de dezvoltare a coleciilor, i cel mai important lucru, gradul ridicat de durabilitate a obiectelor digitale.Aadar, biblioteca digital se ghideaz dup urmtoarele principii: colecia de documente digitale este creat i organizat conform principiilor de dezvoltare, principii existente i n ciclul de via al documentelor tradiionale; documentele digitale sunt resurse stabile, fiindu-le asigurate tratamente specifice pentru a fi prezervate i accesate n viitor.Dar, ce este, n esen, o bibliotec digital? Literatura de specialitate abund ntr-o varietate de definiii. n Dicionarul online de Biblioteconomie i tiina Informrii (Online Dictionary for Library and Information Science) - ODLIS, biblioteca digital se constituie din resurse ce pot fi citite cu ajutorul unui calculator, coninutul digital putnd fi accesat local sau de la distan.Comisia European, organismul ce militeaz pentru unificarea resurselor patrimoniale de pe ntreg teritoriul european, n mediul digital, n broura pe care a publicat-o (i2010: Biblioteci digitale i2010: Digital Libraries) definete bibliotecile digitale ca fiind colecii organizate de coninut digital, rezultat n urma digitizrii documentelor tradiionale sau creat direct n mediul digital.n literatura autohton, prof. dr. Mircea Regneal afirm n propriul Dicionar de Biblioteconomie c biblioteca digital este asemntoare celei care deine publicaii tradiionale, ns documentele bibliotecii digitale pot fi accesate de la distan.Putem concluziona c Biblioteca digital este un concept complex, ce presupune: existena obiectelor digitizate i a celor create i/ numai n format electronic; furnizarea de servicii n mediul online; utilizarea noilor tehnologii n vederea ndeplinirii tuturor activitilor, totul pentru a satisface nevoile de infomare a utilizatorilor.4Precursor al Bibliotecii digitale este Proiectul Gutenberg, un proiect vizionar lansat de Michael Hart pentru a crea versiuni electronice ale lucrrilor literare i a le distribui ntregii lumi. La nceput, textele erau numai n limba englez i erau, cu precdere, lucrri de referin. Cu timpul, proiectul s-a diversificat. Actualmente, sunt reprezentate diferite domenii, n diferite limbi (german, italian, spaniol, finlandez, chinez i nc alte patruzeci de limbi), fiind acoperite toate genurile, de la tratate tiinifice pn la literatur de divertisment. Pe parcurs au fost incluse i publicaii periodice.Un prim pas spre crearea bibliotecii digitale l-a constituit nlocuirea catalogului tradiional (alfabetic pe autori i titluri, sistematic, analitic) cu catalogul on-line pentru public (Online Public Access Catalog) - OPAC, o baz de date bibliografice, care ofer o consultare organizat, utilizatorul putnd obine, astfel, informaii combinate (autor, titlu, editur, subiect) ntr-un timp foarte scurt. Acest catalog prezint marele avantaj de a fi accesat de la distan, de ctre orice persoan ce are conexiune la internet, fapt ce a nsemnat o adevarat provocare la vremea aceea.Un alt pas semnificativ fcut de biblioteci spre lumea tehnologic a fost crearea propriei pagini de internet, astfel, bibliotecile au devenit vizibile att la nivel naional ct i internaional. Prima bibliotec european care i-a creat propriul site (n februarie 1994) este Biblioteca Naional a Finlandei. ncetul cu ncetul, tot mai multe biblioteci au nceput s- i creeze propria pagin de internet, cu ajutorul creia utilizatorii aveau posibilitatea de a afla mai multe informaii: programul bibliotecii, consultarea catalogului etc. Nu a mai fost dect un pas spre crearea de colecii digitale, implicit spre derularea de proiecte de digitizare. n Europa, printre primele instituii culturale creatoare de biblioteci digitale se numr Biblioteca Britanic i Biblioteca Naional a Franei.Biblioteca digital ofer o varietate de avantaje: accesarea simultan a informaiilor, de ctre mai muli utilizatori; furnizarea unor modaliti de mbuntire a procesului de consultare a documentelor; protejarea originalelor, care adesea se afl ntr-o stare degradabil; furnizarea unui acces egal la informaie, pentru toate tipurile de utilizatori, inclusiv pentru cei cu dizabiliti; atragerea de noi utilizatori.Desigur c ntreg procesul de constituire a unei biblioteci digitale este unul destul de costisitor. Aspectele legale privind dreptul de autor, acordurile de licen, achiziionarea echipamentului necesar, instruirea personalului, crearea de metadate pentru documentele digitale, asigurarea prezervrii digitale constituie aspecte foarte importante n crearea bibliotecii digitale.5Coleciile ce alctuiesc biblioteca digital se compun, n principal, din documente create numai/i n mediul digital i cele care sunt rezultate n urma digitizrii surselor originale. n privina resurselor create n mediul digital, ntruct costul achiziionrii acestora este din ce n ce mai mare, bibliotecile s-au constituit n consorii, pentru partajarea cheltuielilor i a accesului la aceste documente. Consoriul se bazeaz pe relaia direct dintre editori-biblioteci-utilizatori. Americanii sunt cei care dein experien ndelungat n crearea i gestionarea consoriilor de biblioteci. De altfel, Reeaua triunghiular a Bibliotecilor de Cercetare (Triangle Research Libraries Network) este primul consoriu aprut n Statele Unite ale Americii (n anul 1933). n ceea ce privete Romnia, n anul 2008 s-au pus bazele primului consoriu de bibliotec, denumit Consoriul de achiziie a resurselor electronice n Romnia (CARER), alctuit din dousprezece instituii de importan major n triunghiul educaie-cercetare-cultur. Acesta a ntmpinat dificulti n funcionarea sa att din cauza lipsei fondurilor financiare ct i din cauza demarrii proiectului ANELiS (Acces Naional Electronic la Literatura tiinific de Cercetare), prin care se ofer acces gratuit la publicaii electronice i baze de date tiinifice.Aa cum am afirmat mai sus, un alt tip de colecii existente ntr-o biblioteca digital sunt cele alctuite din documente digitizate, asupra crora vom strui, dat fiind tema supus cercetrii. n ncercarea de a proteja, conserva i furniza acces la documentele patrimoniale, instituiile de memorie cultural au derulat diferite proiecte de digitizare, prin care s fie valorificate aceste documente (adevrate dovezi ale culturii proprii fiecrei naiuni i surse preioase pentru viitoarele generaii).Dac vorbim despre bunuri patrimoniale, digitizarea trebuie vzut din perspectiv calitativ, ci nu cantitativ. Starea fragil n care se afl unele documente patrimoniale cu valoare istoric i artistic deosebit, ne oblig s nu repetm procesul de digitizare. Conform Consiliului Canadian al Arhivelor (Canadian Council of Archives), digitizarea reprezint modalitatea de prezervare, prin limitarea manevrrii documentelor originale; este considerat parte a strategiei de acces la documente; nu trebuie s agreseze, n niciun fel, originalele iar drepturile de proprietate intelectual trebuie respectate, pe tot parcursul procesului.n derularea procesului de digitizare este necesar parcurgerea urmtorilor pai: selectarea documentelor care urmeaz a fi digitizate, respectarea cerinelor tehnice privind scanarea propriu-zis, crearea de metadate, stocarea i arhivarea copiilor.Bazndu-se pe propria experien i ncercnd s ofere suport i pentru alte instituii, numeroase biblioteci, arhive, muzee, organisme culturale au propus standarde i proceduri n6digitizarea coleciilor. Una dintre anexele acestei lucrri cuprinde o list selectiv cu astfel de ghiduri.Instituiile culturale dein o varietate de documente n propriile colecii. Spre exemplu, ntr-o bibliotec, vorbim despre cri, publicaii periodice, documente audio-video, hri, stampe, incunabule etc. n funcie de tipologia documentar, digitizarea este abordat diferit.n privina patrimoniului documentar scris, transpunerea documentelor pe hrtie n format electronic se realizeaz prin fotografiere digital i/ sau scanare. Rezultatul poate fi o imagine static sau un text. Dintre formatele imaginilor fixe, se pot evidenia dou: TIFF (Tagged Image File Format), destinat n principal prezervrii, JPEG (Joint Photographic Experts Group), destinat consultrii. Dup scanarea/ fotografierea documentului, textul poate fi reutilizat, prin folosirea unui software de Recunoa tere Optic a Caracterelor (Optical Character Recognition) - OCR.O descriere riguroas va oferi o mai bun gestionare a obiectelor digitale i o regsire precis, iar cheia este reprezentat de metadate. Metadatele constituie unul din conceptele fundamentale pentru descrierea, organizarea, exportul i regsirea informaiilor n mediul digital. Metadatele corect create reprezint instrumentul eficient n gestionarea i regsirea obiectelor n spaiul complex al informaiilor. Metadatele, n general, conin o indicaie ctre locul unde se afl obiectul. Metadatele se mpart n trei categorii: descriptive, structurale i administrative. Cele din urm sunt vitale pentru prezervarea pe termen lung a obiectelor digitale.Odat create coleciile digitale, acestea pot fi publicate online, pe pagina de internet a instituiei deintoare. Pentru a deveni un instrument de diseminare i promovare a informaiilor i serviciilor, site-ul trebuie s fie creat, respectndu-se anumite criterii, precum: accesibilitate, actualizare, validare etc.Pentru a digitiza materialele i a le face cunoscute publicului, trebuie respectate o serie de aspecte legislative privind drepturile de proprietate intelectual. Astfel, vorbim despre opere ce intr sub incidena Legii Dreptului de autor, de opere care se afl n Domeniul Public i de cele ale cror deintori de drepturi nu sunt identificai (opere orfane).Dreptul de autor a fost reglementat printr-o serie de legi. Comisia European, n vederea armonizrii legislaiilor fiecrei ri-membre, a adoptat cteva acte legislative: Directiva a Parlamentului European i a Consiliului din 12 decembrie 2006 privind durata de protecie a dreptului de autor i a anumitor drepturi conexe (2006/116/CE) i Recomandarea Comisiei din 24 august 2006 privind digitizarea i accesibilitatea online a materialului cultural i prezervarea digital (2006/585/EC).7Conform actualului cadru legislativ european, drepturile de autor asupra unei opere literare sau artistice i a unei opere cinematografice sau audiovizuale se vor derula pe durata de via a autorului i 70 de ani dup moartea sa. n privina arti tilor interprei sau executani, durata drepturilor expir dup 50 ani de la data realizrii actului artistic. Deoarece, drepturile de autor constituie o problem delicat, orice proiect de digitizare trebuie s aib, ca prim etap, stabilirea statutului de copyright ale documentelor patrimoniale care urmeaz a fi digitizate i oferite online publicului.Digitizarea, aa cum am artat, este n primul rnd vzut ca modalitate de prezervare a documentelor originale. n prezervarea clasic, dilema poate aprea n momentul n care ne ntrebm ce trebuie, de fapt, s protejm: documentul n sine sau informaia deinut de acesta? Rspunsul este simplu: dac este vorba despre opere unice, rare, cum ar fi incunabule, manuscrise, nu numai coninutul, ci i forma documentului trebuie prezervate. Dac discutm despre cri, publicaii periodice create pe material perisabil, dar care nu prezint nicio importan din punct de vedere estetic, accentul este pus pe prezervarea informaiilor. Astfel de ntrebri apar i n mediul digital. Trebuie acordat o atenie deosebit att suportului pe care este stocat coninutul digital ct i coninutului digital, n sine.n comparaie cu prezervarea tradiional, prezervarea digital ine seama de: tipul de suport, lanurile de bii, formatul arhivei electronice, software-ul de acces i ciclul de schimbri tehnologice.Din cauza rapidei obsolescene tehnologice, informaia digital este mult mai perisabil dect cea coninut pe supori tradiionali, precum hrtia i microfilmul. Astfel, organisme, instituii internaionale, mondiale au contribuit la elaborarea de standarde i strategii de prezervare digital. UNESCO, n Ghidul de prezervare a patrimoniului digital (Guidelines for the Preservation of Digital Heritage) subliniaz pericolul pierderii documentelor patrimoniale aflate pe suport modern.Dei costurile sunt destul de ridicate, activitatea de prezervare contribuie la prezervarea documentelor rare, preioase i, n acela i timp, furnizeaz acces la ele, att n momentul de fa ct i n viitor (prin crearea unei copii, cu scopul de lecturare i a alteia, cu scop de securitate i pstrare pe o anumit perioad). Odat trecut n format digital, documentul ofer posibiliti multiple de cutare n interiorul corpusului su, precum cutarea dup anumite cuvinte, fraze, idei. Copiile digitale ocup un spaiu extrem de mic n comparaie cu multitudinea de rafturi, necesare coleciilor pe suport hrtie.8n capitolul final, pentru identificarea proiectelor de digitizare existente n Romnia, am elaborat un chestionar care a fost autoadministrat (distribuit prin pota electronic) i ale crui concluzii sunt redate n cele ce urmeaz.Dei patrimoniul cultural naional este unul bogat i valoros att pentru istoria i civilizaia romneasc ct i pentru cultura din spaiul european, diminuarea resurselor financiare (din cauza recesiunii economice prin care trecem) sau lipsa acestor resurse a mpiedicat derularea de proiecte de digitizare sau a determinat realizarea de proiecte izolate, de mic amploare. Astfel, 60% dintre biblioteci i 41% dintre muzee nu au desfurat nicio iniiativ n acest sens. n privina lcaurilor de cult, situaia este grav: niciuna dintre acestea nu a inclus, n activitile ei, digitizarea documentelor patrimoniale pe care le deine.Printre instituiile respondente s-au numrat biblioteci judeene, universitare, centrale universitare, Biblioteca Naional a Romniei, Biblioteca Academiei Romne, muzee judeene i naionale, centre culturale, mnstiri i arhive.Se remarc experiena bibliotecilor n activitatea de digitizare, existnd mai mult de dou proiecte derulate de aceeai structur infodocumentar: Biblioteca Academiei Romne (6 proiecte), Biblioteca Judeean Panait Istrati din Brila (5 proiecte n portofoliu), Biblioteca Judeean George Bariiu din Bra ov i Biblioteca Judeean Ioan N. Roman din Constana (fiecare cu cte 3 proiecte), Biblioteca Universitii Lucian Blaga din Sibiu (2 proiecte). Unele dintre acestea fac parte din proiecte europene: The European Library - TEL, EUROPEANA (n cele dou este implicat Biblioteca Naional a Romniei) i cele derivate din Europeana: Europeana Local (Biblioteca Judeean Panait Istrati din Brila, Biblioteca Judeean G. T. Kirileanu din Neam, Biblioteca Judeean V.A. Urechia, Galai), Europeana Libraries (Biblioteca Universitii Lucian Blaga din Sibiu, Biblioteca Academiei Romne), Biblioteca Manuscriptorium (Biblioteca Judeean George Bariiu din Bra ov).Unele dintre proiectele derulate de bibliotecile respodente sunt pe o perioad scurt de timp (un an), altele se ntind pe mai muli ani, altele au devenit activiti permanente (printre acestea numrndu-se Biblioteca Judeean George Bariiu Bra ov, cu proiectele Cltorie n lumea crii - Digitalizarea Gazetei de Transilvania, Biblioteca digital a Bibliotecii Judeene George Bariiu Bra ov cri po tale ilustrate, manuscrise).Importante resurse patrimoniale deinute de ctre muzeele din Romnia au fost supuse digitizrii. Muzeul Etnografic al Transilvaniei deine n portofoliu dou proiecte, primul fiind nc n derulare: Digitizarea negativotecii i a diapozitivotecii Muzeului Etnografic al Transilvaniei, Digitizarea patrimoniului mobil i imobil al Muzeului Etnografic al Transilvaniei. Muzeul Naional al Carpailor Rsriteni a derulat, n perioada 1 septembrie 915 noiembrie 2011, proiectul Digitizarea patrimoniului ecleziastic din cadrul coleciei Parohiei ortodoxe Sf. Gheorghe. Pe parcursul anului 2009, Muzeul Naional Brukenthal a derulat proiectul Brukenthal Digital; Muzeul Naional de Istorie se mndrete cu 2 proiecte: Imago Romaniae, Comunismul n Romnia (ambele n derulare, primul a nceput n decembrie 2011, al doilea n 2009); Muzeul Naional al ranului Romn, cu proiectele Digitizarea bunurilor culturale de patrimoniu din coleciile MNR, Digitizarea manuscriselor Picu Ptru; Muzeul Secuiesc al Ciucului, cu proiectele Digitizarea fototecii muzeului, Digitizarea unor colecii ale muzeului (colecia de etnografie, de cri vechi i de istorie), Digitizarea crilor editate de muzeu; Muzeul Casa Mureenilor din Braov, cu digitizarea ziarului Gazeta Transilvaniei (pentru anii 1838-1894, 1912, 1937), scanarea documentelor din patrimoniu, fotografierea obiectelor de patrimoniu. Alturi de biblioteci, n proiecte europene particip att muzee ct i arhive.Numrul documentelor rezultate n urma digitizrii este direct proporional cu tipul de proiect i sursele de finanare a lui.Bibliotecile i muzeele au nceput procesul de digitizare, pornind de la dou considerente: n acest mod, vor fi prezervate documentele originale i, totodat, vor fi puse la dispoziia tuturor celor interesai, n mediul online.n principal, documentele digitizate se adreseaz cercettorilor, stimulnd, astfel, procesul de cercetare/ documentare, ns acestea pot fi consultate i de alte categorii de utilizatori: studeni, elevi, cadre didactice din mediul preuniversitar i universitar, specialiti.Marea majoritate a bibliotecilor i muzeelor au implicat, n activitatea de digitizare, numai angajaii din propria instituie, din considerente financiare. Chiar dac nu exist personal suficient pentru derularea unui proiect de digitizare (fie pentru c valul de disponibilizri din Romnia a redus numrul angajailor din instituiile publice, fie c nu exist un buget suficient care s asigure i contractarea pe o anumit perioad a unor persoane exterioare instituiei), o soluie poate fi implicarea de voluntari, persoane tinere, dornice de a nva toi paii necesari activitii. Cteva instituii s-au orientat la a coopta voluntari n activitatea de digitizare: Biblioteca Judeean Panait Istrati Brila (ncepnd cu anul 2012), Muzeul Naional al Carpailor Rsriteni - Covasna.n privina materialelor, bibliotecile au digitizat, cu precdere, documente-text, urmate de cele imagine, pe cnd pentru muzee, situaia se schimb: majoritar acestea au digitizat documente-imagine. Se remarc iniiative de digitizare i a documentelor audio i audio-video, att de ctre biblioteci ct i de muzee.10Formatul ales de majoritatea bibliotecilor i muzeelor pentru documentele-text i cele imagine este formatul imagine, fapt ce relev c documentele nu sunt OCR-izate pentru ca textul s fie indexat. Tipul fiierelor difer: jpeg, tiff iar pentru cele audio-video: wmv, mp3 i ogg / avi. Pentru documentele scrise, TIFF (Tagged Image File Format), [extensie.tif] este formatul destinat prezervrii, de aceea pentru fiecare operaiune de digitizare se recomand stocarea rezultatului sub form de fi iere tiff, pe cnd JPEG (Joint Photographic Experts Group), [extensie.jpg] permite comprimarea anumitor informaii coninute n imagine; formatul acesta este destinat, mai degrab, consultrii dect prezervrii.Bibliotecile, majoritar, au optat pentru utilizarea unui software dedicat, n comparaie cu muzeele, care au apelat la cele gratuite (open source). Dei presupune un cost suplimentar achiziionarea unui soft dedicat, modulele acestuia dau posibilitatea de ramificare a activitii de digitizare. Se remarc software-ul DigiTool, utilizat de Biblioteca Naional a Romniei.Metadatele sunt o problem principal n dezvoltarea bibliotecii digitale. Aa cum tim, metadatele sunt datele care descriu coninutul i atributele oricrei resurse digitale. Printre primele aciuni efectuate de bibliotecari trebuie s fie i cea de creare a nregistrrilor care s descrie documentele. La ora actual vorbim despre scheme de metadate. Cea care se evideniaz este Dublin Core, prin care se ncearc s se determine elementele de baz (de aici i denumirea core) necesare descrierii materialelor. Majoritatea bibliotecilor au metadatele create cu ajutorul schemei Dublin Core, ns muzeele nu sunt unitare n crearea metadatelor, utiliznd diferite tipuri: XML, HTML METS.n general, instituiile culturale sunt slab finanate, drept pentru care bugetul rmne ntotdeauna o problem. n acest context, pentru a putea fi demarat o activitate de digitizare, o soluie viabil rmn proiectele n colaborare, ce permit repartizarea sarcinilor i a resurselor financiare. Bibliotecile au ncercat o astfel de variant, mergnd pe parteneriatele de tip public-public: Biblioteca Judeean George Bariiu din Bra ov mpreun cu Muzeul Casa Mureenilor din Braov, Biblioteca Academiei Romne cu Biblioteca Metropolitan din Bucureti.Dar, majoritatea bibliotecilor i muzeelor au derulat proiecte de digitizare din propriul buget, demonstrnd un real interes n a pstra i valorifica patrimoniul cultural romnesc. Prin alturarea n proiecte europene, precum Europeana i cele derivate (Europeana Local, Europeana Libraries, EU Screen), Manuscriptorium, instituiile culturale romneti se bucur de vizibilitate la nivel internaional, punnd, astfel, la dispoziia oricrui doritor resursele digitizate.11Orice proiect de digitizare are ca ultim etap comunicarea rezultatelor n mediul online. Este mbucurtor faptul c instituiile romneti, mai precis 73% dintre biblioteci i 54% dintre muzee, pun la dispoziia publicului larg documentele digitizate. n privina proiectelor n derulare, situaia este delicat, tocmai pentru c nu sunt oferite date cu privire la ele, fapt care poate conduce la dublarea digitizrii acelorai documente. Este imperativ ca instituiile s nu neglijeze acest aspect, pentru c unul dintre obiectivele digitizrii l constituie furnizarea i mbuntirea accesului la documente.Din rezultatele obinute, se observ preocuparea managerilor instituiilor culturale de a derula proiecte de digitizare i n viitor, cu precdere pe termen mediu (3-5 ani). Unele dintre instituii au inclus activitatea de digitizare printre obiectivele lor de baz. Spre exemplu, Biblioteca Central Universitar Lucian Blaga, Cluj-Napoca a achiziionat patru scannere, nc din anul 2007, iar doi ani mai trziu s-a nfiinat un Departament de digitizare, activitatea de digitizare devenind, astfel, permanent.n vederea ncurajrii digitizrii patrimoniului cultural romnesc, pentru a deveni parte component a patrimoniului digital european, propunem cteva idei de mbuntire a situaiei actuale, att la nivel naional ct i instituional:Nivel naionalI. pentru ca instituiile culturale s fie stimulate n derularea proiectelor de digitizare, Guvernul Romniei trebuie s aib n vedere alocarea unui buget consistent i pe termen lung; acest buget trebuie s acopere costurile privind achiziia de echipamente, software, instruirea personalului implicat n activitatea de digitizare, ntreinerea fondurilor digitizate i prezervarea lor;

AI. clarificarea legislaiei privind proprietatea intelectual i digitizarea/accesibilitatea online a patrimoniului cultural pentru a putea fi introduse, printre documentele selectate pentru digitizare, i cele aflate sub incidena drepturilor de autor;

BI. elaborarea unei strategii/ plan de prezervare digital, care s aib n vedere, n primul rnd, realizarea de standarde pentru prezervarea digital a documentelor;

IV.crearea unui for suprem pe probleme privind digitizarea patrimoniului cultural, care s cuprind reprezentani ai muzeelor, bibliotecilor, arhivelor i experi juridici, specializai pe drepturile de autor, care s aib ca sarcini principale: coordonarea activitii de digitizare; instruirea personalului (din fiecare instituie de memorie cultural) care se ocup de digitizare; stabilirea, la nivel naional, a unui set de baz cu12standarde n privina digitizrii patrimoniului cultural; monitorizarea rezultatelor proiectelor de digitizare i evaluarea lor; oferirea de consultan n probleme de proprietate intelectual;V. standardizarea formatelor metadatelor pentru o cutare i regsire mbuntite a resurselor digitizate;

VI.crearea, ct mai urgent, a portalului naional Biblioteca Digital a Romniei, cu urmtoarele caracteristici:a) interfa n diferite limbi strine, pentru a fi accesibil ct mai multor persoane nevorbitoare de limba romn;

b) includerea de link-uri ale diferitelor proiecte privind Biblioteci digitale, la nivel european i mondial;

c) respectarea, n construirea portalului, a recomandrilor elaborate de ctre organisme europene privind calitatea site-urilor;

d) furnizarea de acces gratuit la toate resursele existente n portal, pentru orice categorie de utilizatori;

e) includerea de aplicaii web 2.0, care s permit interaciunea cu utilizatorii: adugare de informaii, e-buletin, blog, reele de socializare, sisteme de alertare de tip RSS;

f) introducerea de servicii personalizate, precum: crearea de fi iere sau co uri cu documentele consultate, care pot fi pstrate de la o sesiune la alta; istoricul cutrilor; existena unor instrumente statistice etc.

Nivel instituionalI. odat cu digitizarea documentelor de patrimoniu, este recomandat a fi create i metadatele acestora, iar cele care sunt deja digitizate i nu dein metadate, s fie create urgent metadatele aferente;

AI. lipsa unor standarde de metadate comune este o barier n accesarea informaiei i utilizarea resurselor unei biblioteci digitale;

BI. documentele digitizate trebuie s fie disponibile online, att pe pagina gazd a instituiei deintoare, ct i n portaluri, precum EUROPEANA;

IV.instituiile, care desfoar activiti de digitizare, s transmit informaiile n timp util pentru actualizarea listelor de inventar ntreinute de instituiile responsabile cu coordonarea activitii de digitizare (exemplu, Biroul Biblioteca Virtual din cadrul Bibliotecii Naionale a Romniei, pentru modulul Patrimoniu scris);13V. directorii de instituii culturale trebuie s-i redefineasc Planul managerial, prin introducerea activitii de digitizare ca obiectiv central i de durat, i, implicit, prin

alocarea unei sume n aceast direcie;VI.elaborarea unei strategii de digitizare la nivel de instituie care s conin toate etapele digitizrii: stabilirea criteriilor de selecie a documentelor, metodologia necesar digitizrii, alocarea resurselor financiare fiecrei etape, n parte;VII. dezvoltarea de parteneriate att regionale, naionale ct i internaionale;VIII.colaborarea ntre instituiile culturale i autoritile locale i centrale i o mai bun comunicare ntre reprezentanii acestora.inndu-se cont de propunerile oferite, activitatea de digitizare va fi privit unitar i va cunoate un ritm accelerat. n acest mod, va fi derulat un numr sporit de proiecte ce au ca obiectiv prezervarea i valorificarea bunurilor patrimoniale i se va nltura riscul ca fiecare instituie de memorie cultural s desfoare propriul program de digitizare, respectnd propriile norme i standarde.ntruct apariia i utilizarea din ce n ce mai mare a noilor tehnologii informaionale, n sectorul cultural, au determinat crearea de noi termeni, Glosarul de la finalul lucrrii are ca scop facilitarea nelegerii, de ctre toi cititorii, a terminologiei de specialitate utilizate.Sperm c prezenta lucrare aduce elemente de noutate n literatura de specialitate romneasc i va constitui un punct de plecare pentru cercetrile ulterioare.14