Basico Noi

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Sistema d Nmina. IntegraP11

Gua de cursoBsico

Centro de Capacitacin

Sistema de Nmina Integral

Aspel-NOI Versin 6.0

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r ^ n * Guia Curso Bsico Usuario

Elaborado por:

Soporte TcnicoAspel de Mxico, S. A. de C. V.Cerrada de Suiza #17 Col. San Jernimo Aculco Del. Magdalena Contreras C. P. 10400 Mxico, D. F.

Feb 1/2013.

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INDICE

1. INTRODUCCIN...............................................................................................................................................1

1.1 Definicin..................................................................................................................................................... 11.2 Objetivo del curso............................................................................................................................................1

2. INICIO DE OPERACIONES.............................................................................................................................. 3

2.1 Definicin..................................................................................................................................................... 32.2 Abrir empresa..............................................................................................................................................32.3 Base de datos...............................................................................................................................................4

2.3.1 Creacin de base de datos por asistente.................................................................................... 42.3.2 Creacin de base de datos de forma manual............................................................................. 8B Prctica 1: Creacin de una base de datos nueva.............................................................................. 10

2.4 Administrador de Periodos.....................................................................................................................102.5 Cerrar empresa......................................................................................................................................... 122.6 Salir..............................................................................................................................................................122.7 Operaciones de aplicacin general........................................................................................................132.8 Personalizacin de la Barra de herramientas.........................................................................................142.9 Teclas de acceso rpido........................................................................................................................... 142.10 Calculadora........................................................................................................................................... 152.11 Uso de la ayuda del sistema................................................................................................................16

3. CATLOGOS.................................................................................................................................................. 19

3.1 Definicin...................................................................................................................................................193.2 Departamentos......................................................................................................................................... 19

H Prctica 2: Captura de departamentos............................................................................................... 203.3 Puestos................................................................................................................................................... 21

H Prctica 3: Captura de puestos............................................................................................................ 223.4 Clasificaciones..........................................................................................................................................22

H Prctica 4: Captura de clasificaciones.............................................................................................233.5 Trabajadores............................................................................................................................................. 23

3.5.1 Datos generales............................................................................................................................243.5.2 Histricos del trabajador............................................................................................................ 323.5.3 Familia y beneficiarios........................................ 353.5.4 Capacitacin................................................................................................................................. 363.5.5 Informacin adicional..................................................................................................................38B Prctica 5: Alta de trabajadores...................................................................................................... 39

3.6 Importacin del catlogo de trabajadores.......................................................................................... 44B Prctica 6: Importacin del catlogo de trabajadores................................................................ 48

3.7 Percepciones y deducciones...................................................................................................................48B Prctica 7: Alta de percepciones y deducciones...........................................................................52

3.8 Tablas del sistema....................................................................................................................................52B Prctica 8: Actualizacin de Tablas de Impuesto......................................................................... 54

3.9 Calendarios................................................................................................................................................ 543.10 Tipos de faltas...............................................................................................................................-....56

4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS...................................................................................................................... 59

4.1 Definicin...................................................................................................................................................594.2 Movimientos a la nmina....................................................................................................................... 59

4.2.1 Por trabajador...............................................................................................................................594.2.2 Una Percepcin / Deduccin varios trabajadores...................................................................614.2.3 Un trabajador varios movimientos........................................................................................... 61

4.3 Programacin de movimientos..............................................................................................................62B Prctica 9: Captura de Movimientos a la nmina........................................................................ 63

4.4 Descuento por crdito Infonavit............................................................................................................63

4.4.1 Caractersticas de un movimiento de descuento por Crdito Infonavit........................... 64S Prctica 10: Consulta de movimientos.............................................................................................. 65

4.5 Horas extras................................................................................................................................................65S Prctica 11: Captura de horas extras.................................................................................................. 67

4.6 Faltas............................................................................................................................................................674.6.1 Faltas por da..................................................................................................................................67S Prctica 12: Captura de Faltas..............................................................................................................694.6.2 Faltas todo el perodo................................................................................................................. 69H Prctica 13: Captura de Faltas todo el perodo............................... 70

4.7 Vacaciones..................................................................................................................................................70H Prctica 14: Pago de Vacaciones.......................................................................................................... 71

4.8 Clculo inverso........................................................................................................................................... 723 Prctica 15: Clculo Inverso................................................................................................................. 74

4.9 Incremento de salarios..............................................................................................................................744.9.1 Incremento individual.................................................................................................................. 754.9.2 Incremento general.......................................................................................................................77H Prctica 16: Incremento de salario......................................................................................................81

5. CONSULTAS...................................................................................................................................................83

5.1 Definicin..................................................................................................................................................835.2 Manejo de columnas................................................................................................................................. 835.3 Consulta de nmina..................................................................................................................................835.4 Consulta de recibos de nmina.............................................................................................................. 855.5 Consulta de movimientos a la nmina..................................................................................................885.6 Consulta de faltas..................................................................................................................................... 895.7 Consulta de vacaciones............................................................................................................................ 905.8 Acumulados del trabajador..................................................................................................................... 91

H Prctica 17: Consultas del sistema....................................... 945.9 Histrico de salarios.................................................................................................................................955.10 Percepciones por base fiscal................................................................................................................ 965.11 Acumulados por Percepcin/Deduccin........................................................................................... 975.12 Desglose de Percepcin/Deduccin....................................................................................................985.13 Acumulados de bases fiscales............................................................................................................. 99

6. ENVIO DE MOVIMIENTOS AFILIATORIOS AL IMSS (IDSE).................................................................. 101

6.1 Definicin................................................................................................................................................. 101

7. EMISIN DE REPORTES.............................................................................................................................. 1037.1 Definicin................................................................................................................................................. 1037.2 Caracteres para el Rango de filtros......................................................................................................1037.3 Especificar Impresora..............................................................................................................................1047.4 Emisin de Reportes................................................................................................................................105

7.4.1 Operaciones Generales en Reportes....................................................................................... 1067.5 Reporte de Catlogo de Trabajadores / Etiquetas............................................................................ 1077.6 Reporte de la Nmina............................................................................................................................. 1087.7 Reporte de Movimientos por trabajador............................................................................................. 1107.8 Reporte de Acumulados por Percepcin/Deduccin.........................................................................1117.9 Reporte de Horas extras.........................................................................................................................1127.10 Reporte de Faltas.................................................................................................................................1137.11 Reporte de Vacaciones.......................................................................................................................1147.12 Reporte de Recibos de Nmina.........................................................................................................1157.13 Fiscales.................................................................................................................................................. 116

7.13.1 Acumulados Fiscales..................................................................................................................1167.13.2 Reportes de IMSS........................................................................................................................1177.13.3 Declaracin de Impuestos.........................................................................................................1227.13.4 Percepciones por bases Fiscales.............................................................................................. 124

8. UTILERAS..................................................................................................................................................125

8.1 Definicin................................................................................................................................................. 1258.2 Creacin del siguiente perodo............................................................................................................. 1258.3 Eliminacin de nminas.........................................................................................................................126

H Prctica 18: Eliminacin de nminas................................................................................................126

ANEXO.................................. 127

Sistemas Aspel....................................................................................................................................................127

Simbologa:

i eu Tips de uso.

f O Tipo de reporte.

! & Ruta de Acceso.

i d Advertencia.| B Prctica.

jsS Notas

Requisitos:

Para el participante.

0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vista, 7, 2003 2008.

sPara el instructor.

Software a utilizar:0 Aspel-NOI 6.0 0 Microsoft Excel

Bases de datos:0 Se utilizar una base de datos nueva

Datos del participante . j : i"' i ' j Nombre:1 Centro de Capacitacin: (I Fecha:j Datos del Instructor1 Nombre:

Correo electrnico:

1. INTRODUCCIN1.1 Definicin

Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nmina empresarial, facilita y agiliza el clculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, as como las retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con bancos para la dispersin de la nmina, calcula automticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los enva en linea al IMSS a travs de Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona tambin la informacin requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones. Permite obtener los recibos de nmina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal funcin simplificar el control administrativo que implica el clculo de la nmina de las micro, pequeas y medianas empresas (MiPyMEs).

Con Aspel-NOI 6.0 se podrn generar las nminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran apegados a las disposiciones y reformas vigentes.

Otra funcionalidad sumamente til, es la importacin de catlogo de trabajadores y movimientos a la nmina creadas en Microsoft Excel siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducir considerablemente la captura y la aplicacin de movimientos frecuentes.

Aspel-N0l6.0 utiliza por omisin Firebird para el manejo de base de datos, el cual proporciona robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento prcticamente nulo por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a Microsoft SQL Server esto permitir explotar la informacin generada por Aspel-NOI en otras aplicaciones que soporten este formato de base de datos.

1.2 Objetivo del curso

El participante conocer el proceso a seguir para la implementacin de Aspel-NOI 6.0, desde la instalacin y configuracin, la captura de la informacin de los trabajadores e incidencias de un perodo de nmina, ejecutar los diversos procesos para facilitar los clculos de impuestos y cumplir con las obligaciones de la empresa ante las diferentes Instituciones como la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Infonavit, entre otras. Conocer las consultas y reportes ms importantes para obtener la informacin necesaria y relevante para facilitar la toma de decisiones en las empresas.

Para la realizacin de las prcticas de este curso se utilizar una base de datos nueva o vaca.

Es importante mencionar que el curso est dividido en 3 niveles: Bsico, Intermedio y Avanzado, en el nivel Intermedio se le dar continuidad a esta primera parte, el alumno obtendr ms herramientas para explotar el sistema y la informacin en l almacenada, por io que algunos temas que no se vern con mayor detalle en este primer nivel, se analizarn con mayor detenimiento en los cursos Intermedio y Avanzado.

Notas del asistente:

r "

r*

r "

r - '

r ^

Notas dei asistente:

---------------------------; :------

2

2. INICIO DE OPERACIONES

2.1 Definicin -v'.'wAV

Para empezar a trabajar se deber ejecutar el programa N01WIN60.EXE y se puede hacer de diferentes maneras:

A travs del acceso directo que se encuentra en el escritorio. Mediante el Explorador de Windows o Mi PC buscando la carpeta donde fue

instalado el sistema. Desde la opcin Inicio / Ejecutar.

Aspel-NOI 6.0 . . ,. t , . . J , ,v Mediante el icono creado en el grupo de programas.

2.2 Abrir empresa

& Ruta de Acceso: Men Archivo / Abrir empresa

O con el icono

Aspel-NOI 6.0 permite trabajar hasta con 99 empresas y el usuario no tiene que solicitar la asignacin de claves de alta para personalizar la razn social de cada una de stas, la Razn Social o nombre de Empresa se podr personalizar cuando el sistema ya se encuentre ACTIVADO.

Una vez terminados los procesos de Instalacin y Activacin del sistema, se presenta el dilogo de Abrir Empresa, en ella aparece el nombre de la empresa nmero uno, (si el sistema ya se activ corresponde a los datos de la empresa registrada, de lo contrario aparecer el nombre de Empresa Invlida, S. A. de C. V.).

En la ventana de abrir empresa (como se observa en la Figura 2.2-1), se debe seleccionar la empresa a trabajar e identificarse como usuario del sistema, se especifica el apartado de Datos del propietario de la licencia de uso.

Datos del propietario de la L icencia de Uso

Empresa;RFC:Direccin:Colonia:Poblacin:Cdigo postal: Estado:Pas:Responsable: Correo electrnico: Lada:T elono:

A SPEL DE MEXICO (EMPRESAS AME -860107-KD9 CERRADA SUIZA 17 SAN JERONIMO ACULCO M. CONTRERAS 10400Distrito Federal Mxico [email protected]. mx 5553252323

Aspel-NOI 6.0No, de serie: NISNB-OOB558

Licencias de usuarios: S Derechos Reservados 2011

Seleccin de empresa a trabajar

; i 2 SOPORTE ASPEL DE MEXICO

Usuario Administrador

Clave j|

, Aceptar . |;^ C ancejar, j | ; ... A^uda

Empresas registradas en el sistema

Figura 2.2-1 Dilogo de Abrir empresa


jCentiv!Capacitacin

Al entrar, al sistema mostrar una ventana como la de la siguiente figura.

.J.:-''-'- '': .......... i- - ;- t V ons;uftas Fiscales Reportes;;focc5 ;ytileias ConFigiiracicn ..Ventana "'Ajudk ;

Acurr/ulado del hablador (AK+C-*A) Nmina 1 dsl 1 ck

Figura 2.2-2 Ventana principal de Aspel-N0l6.0

2.3 Base de datos

Debido al cambio en el manejador de la base de datos, la informacin del sistema se almacenar en un solo archivo con extensin .fdb (Firebird versin 2.5). Este archivo a su vez contendr cada uno de las tablas correspondientes a los diferentes catlogos que conforman la base de datos, por todo esto, la forma en cmo crear una nueva base de datos en Aspel-NOl.O tambin cambia, para ello existen dos formas de crear la base de datos las cuales se mencionan a continuacin

2.3.1 Creacin de base de datos por asistente

La creacin de base de datos por medio del asistente es el mtodo ms prctico y sencillo por lo que se recomienda sea utilizado para dicho proceso.


a) En el asistente de configuracin aparecer un mensaje de bienvenida.

Asistente pr la configuracin de Aspel-NOI 6.

Bienvenido al Asistente para la configuracin de A spe l-N O I 6.0

M ediante este asistente p od r s configurar fcilmente tu em presa para pode r em pezar a trabajar con A sp e l-N O I 6.0

Figura 2.3.1-1 Instalacin de la base de datos por medio del asistente,

b) Enseguida se debe seleccionar alguna opcin para que el asistente lleve a cabo el proceso indicado.

S i an no h a s creado una b a se de dato s p a ra e sta em p re sa en A sp e l-N O I 6.0, p ue d e s crearla ahora: o bien, s i tienes una b a se de datos de ve rs io n e s anteriores p ue d e s traducirla. S i lo que d e se a s e s conoce r el funcionam iento de la n ue va ve rsin e lige la b a se de dato s E jem p los pa ra explorar el sistem a.

) Crear una nueva base de datos

(i) Traducir de una veisin anterior

0 Conectarse a una base de datos existente

Base de datos

. Dytfgyrcidn vanead* k fe&o - -PJ.W ! 0 Conectarse a la base de datos Ejemplos

: ; ; Anterior. . J j . . .Continuar C a n c e la r . .!l: A^uda -

Figura 2.3.1-2 Seleccin del proceso a realizar.

Las opciones son:

Crear una nueva base de datos: Con esta opcin se crearan las tablas en blanco necesarias para empezar a integrar toda la informacin

Traducir de una versin anterior: Esta opcin se tiene que elegir nicamente cuando ya se tenga una base de datos creada en versiones anteriores (versiones 4.X). Este proceso consiste en "convertir" el formato anterior de base de datos al nuevo que en este caso es Firebird. Este tema se especificar ms a detalle en el tema de Utileras.


Conectarse a una base de datos existente: Esta opcin se debe elegir cuando ya se tenga una base de datos previamente configurada en esta versin. Se explicara ms adelante la creacin manual.

Conectarse a la base de datos Ejemplos: Con esta opcin se conectara a una base instalada por default para poder realizar pruebas antes de empezar a operar el sistema en forma.

c) En la siguiente ventana muestra el nombre de la conexin, el driver, el nombre de la base de datos y el directorio donde realizar la creacin.

Figura 2.3.1-3 Parmetros de la base de datos.

d) Posteriormente, se debe presionar el botn i I S f e

Notas de! asistente:

Figura 2.3.1-4 Finalizacin del asistente de configuracin de conexin.

e) Al presionar dicho botn, la ventana siguiente es el Administrador de Periodos. Para continuar con la

creacin de la conexin nueva es necesario pulsar el botn nmina" como en la siguiente figura.

para seleccionar una Nueva

ceptfai - U Cancelar j j Ayuda

Elije la opcin adecuada

0 Crear siguiente perodo: A travs de esta opcin se.crean los archivos de.datos que se ulilizarn en la siguiente nmina

'$) Nueva: nmina:! Opcin para crear.el primer periodo de 'nmina Es conveniente utilizarla' cuando.N0: se

. tienen periodos ya aeados, pues a base de datos se

. genera en blanco.

Figura 2.3.1-5. Creacin de una nueva nmina.

f) Para crear la primera nmina es importante teclear la fecha en el campo Fecha de la nmina con el formato indicado.

ftOSARwsw raiw /ia.-w w /aa-.Kar/m 'rtDirectorio de trabajo i

Conexin DATOSEMPRESAOI

Directotio de datos | BR0 D R g ^ F$\W M M ^

Fecha de la nmina (DDMMAA) j 15/01 /2012 | i :

L.gS^ .1 tSSLt

Figura 2.3.1-6. Fecha de la primera nmina para la Base de Datos.

g) No existe informacin para la nmina indicada, por lo tanto, solicita la intervencin del usuario para

instalarla. Presionando el botn el sistema desplegar una serie de mensajes relacionadosa la creacin de los catlogos estndar de Tablas y de Percepciones / Deducciones, como se muestra en las siguientes figuras:

'agrea*

A No existe base de dato*- para la fecha de nmina:f f i f k 15/EneL2 de (a empresa 1. Deseas instalarla?

No

Figura 2.3.1-7 Validacin de existencia de la base de datos.


/ Ceniiv ce C s p v t i i K K m

d n f m u & i S 3 Ccnfirrrac io rv 53 !

c0ese85 catlogo estndar de Percepciones y deducciones? Deseas el catalogo estndar de tablas?

j S j No S | Ho |

Figura 2.3.1-8 Creacin de archivos. Figura 2.3.1-9 Creacin de archivos

h) Al finalizar la creacin de la base de datos el sistema enva otro mensaje indicando que se ha instalado la base de datos para la fecha de nmina indicada, y el nmero de empresa con la que se cre.

k

Se ha instalado la base de datos para la fecha de nmina: 5/Ene/12 dla empresa 1.

j _cep ta r ]

Figura 2.3.1.-10 Nmina creada.

S B S S M I l S I i S i i i i

La segunda forma de creacin es de forma manual para la cual se tendrn que seguir los siguientes pasos.

2.3.2 Creacin de base de datos de forma manual

a) Ingresar al Men Configuracin / Parmetros del sistema / Configuracin de BD. En la opcin de Conexin" se podr seleccionar otro alias de Base de Datos creado previamente. Para crear un nuevo

alias o revisar la configuracin del actual, se puede utilizar el botn siguiente ventana:

con el cual mostrar la

Nombre del driver

S I I I m

IT ados

Nombre del a]as

EJEMPLOS

Confauracjri bsicg.* Configuracin avanzada Propiedad Valor *GETDRIVERFUNC getSQLDriverinlerBase m iUBRARYNAME dbexpida.dJIVENDORLIB gds3ZdS i ?DATABASE BRODRIGUEZCAPflOGRAM FILS\COMMON FILES !USER.NAM E sysdba I c :PASSWORD masterkey !!5BLOBSIZE 1ERRORRESOURCEFILE : :LOCALECOOE 0000 :DEVARTINTERBASE T R ReadCommited

wwDRIVERNAME DevailInlerBaseROLENAMESQLDIALECT 3WAITONLOCKS FalseCHARSET

i. : Aceptar : > Cerrar r elucidar


Figura 2.3.2-1 Configuracin de la base de datos.

b) Para crear un nuevo alias o conexin se debe oprimir el icono de 1 en donde solicitar el driver,que puede ser DevartlnterBase (Firebird) o el de DevartSQLServer, para este ltimo se debe contar con la licencia correspondiente y se debe tener instalado antes de generar este proceso.

Nombiedeldiivr

hombre del alias. CURSO....................

e j ! eiBase ^

: Cancelar : Auda

Figura 23.2-2 Ventana para elegir el manejador de la base de datos y el alias.

Es necesario que en campo DataBase se especifique el nombre del equipo y la ruta local completa, indicando el nombre del archivo y la extensin FDB, como se muestra a continuacin.

Equipo: C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6.OO \ Datos \EmpresaOI \ Nombre_base.FDB

Por omisin el usuario y clave de las conexiones generadas con DevartlnterBase es SYSDBA" como usuario y masterkey" para el password, de forma automtica el sistema los propone.

Guardaic) Ya que se hayan definido los parmetros necesarios se debe de oprimir el botn de

i; en caso de que alguna configuracin se haya realizado incorrectamente mandar elsiguiente mensaje:

Con la configuracin actual de este alias, no es posible conectarse a la base de datos, las causas ms comunes son: 1 directorio o nombre de la base de datos es incorrecto o no existe.Algunc propiedad del alias es incorrecta.El servidor est apagado.El Rrewall o anivirus est bloqueando el acceso al servidor.An deseas guardar el alias:

Figura 23.2-3 Mensaje de configuracin errnea de base de datos.

d) Posteriormente, se debe pulsar flf!r?!i!j , con lo cual el sistema solicita entrar nuevamente a la empresa y una vez dentro arroja la ventana del Administrador de Periodos donde se crear la nueva

Base de Datos presionando el botn N ^ .

e) Es necesario indicar el nombre de la Conexin y la fecha de la nmina para que se instalen los archivos necesarios.


f) Presionando el botn i!---- 1, Aspel-NOI empezar a crear las tablas correspondientes.

Advertencia : " .....

No existe base de datos para fa fecha de nmina;f&mt 5/ne12 de la empresa 1. Deseas instalarla?

r -S f Nc j

/

Figura 23.2-5 Creacin de la nmina.

B Prctica 1: Creacin de una base de datos nueva

Con la finalidad de que se muestre el. asistente de configuracin al entrar al sistema, se debe realizar lo siguiente:

a) Eliminar el directorio bajo el nombre Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos, por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo).

b) Eliminar el archivo Conexiones.ini que se encuentra en: C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ N0l5.00

Ejecutar el sistema. En el asistente de instalacin, indicar las opciones siguientes:

c) Crear una nueva Base de Datos.d) Conexin: DATOSEMPRESAOI

En el Administrador de Periodos mediante el botn "Crear nuevos periodos" seleccionar Nueva nmina".

Indicar la nmina del 15/Ene/2012, as como los catlogos estndar de Percepciones, Deducciones y Tablas del Sistema.

2.4 Administrador de Periodos i m Hit* >.} -rt; i-*-!.:.

& Ruta de Acceso: Men Archivo / Administrador de Periodos.

O con el icono Ojbj

Una vez abierta la empresa se mostrar el Administrador de Periodos. Esta consulta nos permite observar todos las nminas creadas para la conexin seleccionada; asimismo, se podrn realizar algunos procesos desde esta consulta.

Notas de! asistente:

Directorio de liab a io : BRDDBIGUEZ:C;\P[ogram FilesVCommon Files\4spel\Sistemas aspelM-J0l6.00\Eemplos\Eie(ripfos.fdb

Pe iodo............... Estado Numeio de nmina Periodicidad................................. Tipo de:n m j n a ^ ^ ^ ^ ^ j

p S31/03/2011 : Abierto |6 ...................................... !N....................................................... i15/03/2011 Abierto |5V ..............................................i " ...................................................... j28/02/2011 Abierto |4 M15/02/2011 Abierto : 3 : N31/01/2011 Abierto |2 . :N15/01/2011 Abierto i i ; ............................... I " .......................................................

B Ao : 201031/12/2010 Abierto [25 ............................................. [N............................................ . I20/12/2010 Abierto [24 s15/12/2010 Abierto 123 ................................................ N ...................................................... i30/11/2010 Abierto 122

;N 1

i-v-v:....Figura 2.4-1 Administrador de Periodos.

Sus campos:

icono Descripcin

Crear ni evos periodos

Con esta opcin se podr dar de Alta un nuevo periodo de nmina y proporcionar la informacin del mismo que se desea agregar al catlogo.Tambin se puede activar esta opcin con 1 1 3 + 9

Ex >ortacin

Con este botn se puede exportar la informacin que se encuentra visible en la consulta. Tambin se puede activar esta opcin con il+J

TrsacL

spasoimula3 itciQ d ; t P^fclen8as?rKar!tdefes)ntsJ5rfcB!

: ^ A fO-O? cO o S .U A ?

;G'>ilcojodbocat*awyen

Notas dg| asistente:

.......... -p

/-n

3. CATLOGOS

3.1 Definicin

Son aquellos mdulos del sistema en los cuales se ingresa informacin necesaria para: poder llevar a cabo el clculo de la nmina, efectuar procesos, consultar informacin, emitir reportes, etc. Los catlogos deben tener la secuencia de captura de acuerdo al orden sugerido en esta gua para simplificar la edicin de los registros posterior a su captura.

3.2 Departamentos

& Ruta de Acceso: Men Archivo / Departamentos

O con el icono I f i i l .

Este catlogo se utiliza para registrar y describir los diferentes departamentos con los que cuenta la empresa y que posteriormente se podrn asignar a los trabajadores durante el alta de los mismos. Adems se pueden modificar los datos de los departamentos dados de alta o eliminar departamentos con los cuales ya no se desee trabajar.

D ep artam ento s

Clave

5 0 0 -0 3 -GGG:Atencin a Clientes

___

\ % |jg!

| Dscipcin Mercadotecnia

CyartaAspet-COI 60D M 02-000I ...J Departamento Aspel-COI

I

iceptar.. J ..Cancelar ,

Figura 3.2-1 Alta de departamentos.

Notas del asistente;

Sus campos:

j Seccin GeneralClave Aqu se indica la clave del departamento que se est dando de alta. El sistema podr

generar las claves de dos formas:

Si se tiene activado el manejo de clave secuencial de departamentos, el sistema le asignar un nmero consecutivo a cada departamento que des de alta.

Si no se tiene activa la opcin de manejo de clave secuencial de departamentos, puedes indicarle al sistema una clave alfanumrica o numrica con un mximo de 5 caracteres.

Si se desea conocer las claves que ya estn registradas dentro del catlogo, se oprime la tecla U o el botn @ , para desplegar la ventana de Ayuda de departamentos.

j Descripcin Nombre del departamento cori el cual se trabajar.

Cuenta Aspel- COI

Se debe especificar alguna cuenta contable para realizar plizas por departamento, en caso de utilizar el sistema Aspel-COI. El nmero de cuenta que se especifique debe coincidir con una existente en el Catlogo de Cuentas de Aspel-COI.

DepartamentoAspel-COI

Se debe especificar el departamento que le corresponde en Aspel- COI. Esta clave sirve para identificar el departamento en Aspel-COI al realizar plizas por departamento, ya que puede ser que ste no tenga la misma clave de departamento utilizada en NOI. Ejemplo: El departamento de Gerencia tiene clave 1 en NOI, mientras que en Aspel-COI su clave de departamento es 5, en este caso se especificar en este campo la clave 5 de Aspel-COI.

5 Prctica 2: Captura de departamentos

a) Ingresar al sistema con perfil de Administrador.b) Capturar la siguiente lista de departamentos:

j Clave v -l: Clave Descripcin

1 ! Ventas 6 Almacn

| 2 i Sistemas Trfico

i 3 i Mostrador 8 Intendenciai 4l

| Mercadotecnia 9 Empaque y Entrega

5 : Atencin a Clientes 10 Recursos Humanos


3.3 Puestos

& Ruta de Acceso: Men Archivo / Puestos

En este catlogo se definen los diferentes puestos o plazas que se manejan en la empresa, mismos que se podrn asignar a cada trabajador al momento de darlos de alta. Tambin se pueden modificar y eliminar.Al entrar a la captura de puestos se desplegar una ventana como la siguiente figura:

: u..a W \Clave Descripcin Sueldo diario

2 Asistent de Direcc3 AunliarAdrninistrati

mmmwnssm ....... m i ' Puesto:

5 Auxiliar de Intenden 5 Auxiliar de Pedidos!

Clave | |

7 Auxiliar de Recurso Descripcin Almacenista

6 Auxiliar ds Sistema: 9 Ayudante General i

alario .diario 105.19 [jpr

; 10 Coordinador i11 Diseador ortico ;

. . ....... ........ ' ''y. .1.' ........... .. JtjutH nuftM tm m aa'f""...........................----------------------------------------------------------\ .. Aceptar, :ai>celar |j fiuardarIF3). l Ayuda !

_____ ____________ _ _ _ _______y.......... ......... .................................................... ..............

Figura 3.3-1 Alta de puestos.Sus campos:

OpcionesClave Aqu se indica a clave dei puesto que se est dando de alta. l sistema podr generar

las claves de dos formas:

Si se tiene activado el manejo de clave secuencial de puestos, el sistema le asignar un nmero consecutivo a cada puesto que se registre.

Si no se tiene activa la opcin de manejo de clave secuencial de puestos, se puede indicar una clave alfanumrica o numrica con un mximo de 5 | caracteres.

Si se desea conocer las claves que ya estn registradas dentro del catlogo, se j debe oprimir la tecla IMJ, para desplegar la ventana de Ayuda de puestos.

Descripcin Hace referencia al nombre que identifica al puesto.Salaria diario Se debe especificar el salario diario que se aplicar al puesto que se est creando.

Salario mximo Se debe especificar el salario mximo diario que se aplicar al puesto que se est j creando.


j CmrHj'o Capxi ,Cancelar- \ . Ayuda: ; .!'

Figura 3.4-1 Catlogo de clasificaciones.


Sus campos:

i Opciones : : ; : . : . 'Clave Aqu se indica la clave de la clasificacin que se est ciando de alta, cuenta con un

espacio de 10 caracteres como mximo.Descripcin Se anota el nombre que identifica a la clasificacin.

\ 7 Para los catlogos anteriormente descritos, el sistema no acepta claves repetidas, y es importante tomar en cuenta que una misma letra no se considera el mismo caracter si es mayscula o minscula.

H Prctica 4: Captura de clasificaciones

Capturar la siguiente lista de clasificaciones:

Clave Descripcin

ADMNPA01 Administrativos Patrn ADMINPAT02 Administrativos Patrn 2jc FIPATO Confianza Patrn 1CONFIP2 jConfianza Patrn 2[SDI jSindicaizado

3.5 Trabajadores

& Ruta de Acceso: Men Archivo / Trabajadores / Catlogo de trabajadores

O con el icono

En este catlogo se podrn dar de alta, consultar y dar de baja a los trabajadores de la empresa. Para dar un correcto y exhaustivo seguimiento de su historia laboral y datos personales, la informacin se encuentra agrupada en distintos apartados como Datos generales. Histrico del trabajador, Familia y beneficiarios, Capacitacin e Informacin adicional.

Cada trabajador que se registre en Aspel-NOI puede disponer de campos libres para capturar datos adicionales, importantes para el expediente del trabajador y la empresa. La configuracin de estos campos libres se definen desde el men Configuracin / Parmetros del sistema / Trajadores, donde el usuario podr registrar hasta 20 campos libres. Para identificar los datos, en cada uno se podr establecer un Nombre" o Etiqueta" para identificar la informacin que contendr cada campo libre.

Notas del asistente:m m m u * * .

J||||lg|||: ^ ^ l i i I i ! 8:BU;>i. ...

Gua Curso Bsico:

Aspet-NOI 6.0 lu. 23

' i Omito tie Oipaciitiiio

PaMmrifx;7ici swi?na T laajtfdores

Datos de laempresa

Campos Jbres j

Nmero Campos libres del usuario Tipa de dato I 1 Idoma j Texto

2 Coificacin en Evaluacin i Nmero entero3 Obsvaciones Memo

Conligurajnde S 4 Paspala tinta5 Cursos pieeotado? iNmwo entero

Obseivocooss de ios cusos

Longitud

BD

Parr-etios dd sistema

Trabajadores \ii gie^ '; >-jl Sw-

Aplicacionesasociadas

A ^ a r y j ^ n c c l a .. i; .Agfaaf. | -.^ude.,. i

Figura 3.5-1 Configuracin de campos libres del trabajador.

3-5.1 Datos generales }'('Av " V. >

Sus campos:

Opciones

Clave del Empleado

sta clave la puede asignar el sistema de forma automtica y secuencia! o bien, el usuario la puede definir al momento de dar de alta a un trabajador y puede ser de hasta 10 caracteres, lo anterior se puede configurar desde la opcin Configuracin / Parmetros del sistema / Parmetros del sistema.

ii

ii{!55si Statusi

!\ij|

1

Permite indicar el estado que guarda el trabajador dentro del catlogo y las opciones son las siguientes:

o Alta: Este status se aplica cuando se est dando de alta por primera vez al trabajador.

o Baja: Al indicar este status, el trabajador no se incluye en los clculos de la nmina ni aparece en los reportes, el registro se elimina definitivamente cuando se realiza el corte anual y se toma en cuenta para el clculo de las Utilidades. Se recomienda primero finiquitar al trabajador. Al definir este status se debe elegir alguna de las causas de baja disponibles, es decir, Termino de contrato, Separacin voluntaria, Abandono de empleo. Defuncin, Clausura, Ausentismo, Rescisin de contrato, Jubilacin, Pensin.

o Licencia: Se utiliza cuando el trabajador falta con permiso acordado y no se calcula su nmina.

o Finiquito: Este status indica que el trabajador ha sido finiquitado por la empresa, ya sea por separacin voluntaria, trmino de contrato, o cualquier otra situacin indicada al realizarse el finiquito. Al momento de generar el siguiente perodo, este status cambiar a Baja.

o Reingreso: Permite identificar al trabajador que vuelve a ingresar a la empresa.i Nombre(s), j Apellido Paterno i y Apellido i Materno

Se cuenta con 20 caracteres en cada uno de estos campos para anotar los datos del trabajador.

| Fecha i Nacimiento

Se debe anotar la fecha de nacimiento del trabajador en el formato ddmmaa (dd=da, mm=mes, aa=ao).

i Lugar de ! nacimiento

Selecciona el lugar de nacimiento del trabajador, este valor es importante para integrar el CURP.

f:i RFCi!

El sistema de forma automtica genera los primeros dgitos con base en el nombre completo del trabajador y su fecha de nacimiento, podrs generar automticamente la

SJhomoclave del RFC utilizando el botn vP del campo.i| CURPi

l sistema genera de forma automtica la clave del CURP del trabajador utilizando el

i yhnt-n tHsli Hp I rampni

1 IMSS

I

En este campo, se debe anotar el nmero de Afiliacin al Seguro Social del trabajador, si este dato no es correcto todos los movimientos generados para el IDSE sern rechazados. Se debe capturar sin guiones y el sistema validara que el dgito verificador sea correcto, si no es as el sistema sugerir uno segn la generacin de nmeros de seguridad social como el IMSS propone.


f j Cvmro Departamento y Puesto

Se debe asignar la clave del departamento ai que pertenece el trabajador as como el puesto que ocupa en el mismo.

Cuando el trabajador est siendo capturado por primera vez, se tendr oportunidad de registrar altas de departamentos v puestos presionando el

i - ^nnton .

Clasificacin

La clasificacin sirve para aplicar movimientos o incidencias a los trabajadores que coincidan con la clasificacin, en la emisin de reportes o en cualquier otra consulta mediante el filtro de la informacin de trabajadores. Su mximo es de 10 caracteres.

Cuando el trabajador est siendo capturado por primera vez, se tendr

i |oportunidad de registrar nuevas clasificaciones presionando el botn .

Fecha de alta Es la fecha en la que el trabajador ingres a la empresa, e influye para clculos que dependen directamente de la antigedad del trabajador.

Foto

sistema te permite identificar a trabajador por medio de su foto. sta misma fotografa se utiliza en la opcin de Credenciales, del men Reportes.

Para agregar una imagen se presiona el botn el cual mostrar la ventana Abrir donde se puede buscar y seleccionar la fotografa del trabajador. En la parte superior derecha de la ventana se muestra el botn Vista previa, el cual permite obtener, una vista previa para facilitar la seleccin de la imagen.

Al guardar la informacin del trabajador, el sistema almacena el archivo de imagen en la carpeta del DAC del sistema, en la ruta C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6 .OO \ Fotos.

El sistema tambin modifica las siguientes caractersticas del archivo: Nombre, el cual se define con el nombre de la empresa y la clave del trabajador. Tamao, se redimensiona la medida del archivo. Se sugiere que las dimensiones

requeridas para una ptima visualizacin de la imagen sean de 105 x 115 (ancho x alto).

Formato, el archivo se guarda como imagen de mapa de bits, Los formatos que reconoce el sistema para agregar fotografas son: jpg, jpeg, png, bmp, ico, emf, wmf.

Observaciones de la baja

Campo libre para definir informacin adicional de las causas de la separacin del trabajador, revisar el proceso de baja del trabajador,


Sus campos:

a i . 'C lo ie : ; :S : i c A c o s la E s < w a d 3 E s la lu s jA lla E ' I S E S j

Salsio : D a los F&sorale3: [ U lM S S : Q f i-S M *!:

: JS

Datos generales

V-,rr,r-,-

Histiico del hatajador'

Familia y beneficiarios

Ccpcotacc

ln lc rnacnadciona l

Eoima de pago

[ j p a l o s Gnei C a p s d tx i n

Sus campos:

OpcionesTipo de registro Esta columna muestra el tipo de movimiento realizado:

Alta del trabajador Baja Finiquito Cambio de puesto Cambio de departamento Cambio de salario.

Fecha Es la fecha en que se realiz el movimiento.Es el status del trabajador:

Alta

Estatus Baja Licencia Finiquito Reingreso.

Puesto Puesto que actualmente tiene el trabajador en a empresa.Departamento Departamento al que actualmente pertenece el trabajador.

c) Seccin Vacaciones y faltas

Esta carpeta es una consulta que detalla la informacin de las vacaciones y faltas (incapacidades y ausentismo) del trabajador mediante los siguientes datos:

'O ro b ias fe 'w b ajco' " - . . -

j V ] Ly! ^ ; ; ^fo Acosta Esqueda

r.J 0 S atol s ^ . ^ T y (aftas;

Datos generales i f a j a

i T P

Capadtacin

n a |Inlcrmacn ^adicional

Esiatu3 A la j * j g [ i f j ]S |

F e c h a de inicio Nioeio d e d a i

j,- Aceptar. : |._ ; nceai ;.j| | Ai-uda

Figura 3.5.2-3 Histrico de la trayectoria del trabajador.


Sus campos:

OpcionesTipo sta columna muestra el tipo de falta ya sea por incapacidad y ausentismo o

vacaciones.Fecha de inicio Fecha en que inician los periodos de faltas o vacaciones.

! Nmero de das Nmero de das correspondientes a las faltas o disfrute de vacaciones.

3.5.3 Familia y beneficiarios.

a) Seccin Familia

Se tiene la opcin de registrar a los familiares del trabajador y definir si laboran en la empresa para tener un mejor seguimiento de la informacin, tambin se puede elegir si el familiar es parte de los beneficiarios, si se activa este parmetro automticamente se registrar al familiar en la seccin de beneficiarios para evitar capturar nuevamente la informacin.

~ m.E * * . A la .......................0 f f V g !i* '} { ' ciajo ' AlioaAcpslaEMiuetla

Datos geniales

Histrico del trabajador

Fainilaybeneficiarios

Capacilacari

Informacinadcional

Familia: J f l B eneliciaiios i

Datos Nanbre

Jgaientesco ! Padre Seijo j Masculino JBfecha de nacimiento : / / p jj j jf^abora en lo cmpieso J j^ genefiCtri

Paienlesco Fecha.de nacimiento . Sexo

jPade 103^ 08/1343 |Mc*ino' jNo

Acepta; i: ancelai ! Ajuda

Figura 3.5.3-1 Familiares del trabajador.

b) Seccin Beneficiarios

Para los beneficiarios se puede indicar el porcentaje que les corresponde de una pliza de seguro al igual que datos personales, en caso de contingencia la informacin registrada ser de vital importancia para la empresa.


^ A s p l i Is a *"

- j &j |

a s a

r ; 4 j " ' ;&*=>;; * ;;>,u*:g

Figura 3.5.3-2 Beneficiarios dei trabajador.

3.5.4 Capacitacin

En Aspel-NOI 6.0 se cuenta con un catlogo de cursos en el cual se podrn registrar los cursos que se impartirn a los trabajadores como parte de su formacin. Con esta informacin se podr obtener una consulta acerca de la capacitacin que ha recibido el personal y conocer as el detalle del desarrollo profesional.

El registro de cursos nuevos o la consulta de los mismos se mostraran al presionar el botnCreos disponibles .

La asignacin de cursos a los trabajadores se realiza presionando el botn+

o el botn para eliminarlo.


k iwzyKh'.fvv S# ]

C't tUi.'V v-.'srsr.', , .j J [ - -Gfaye - - >' [Alicia Acosla Esqueda E :atut I Alta f i g j l i

Histrico del liabajadoi

Fniajibeneficanos

Capacitacin

Infamacinadiciona]

. Cagacilacidnes asignadas

Clave Curso Fecha de Inicio Fecha de tiroinoiCcmerc Exlerioi. 120/05/2010 : 22/05/2010

SlllSfw ,/ ^ y}':

. Csnsufta 6 cortos- ' t c ' j j f i i r j [ ' j ;

i i r tCurso.....................

1 Camera Exterior.Descripcin Fe c h a de inicio Fecha de terminoCesar/ote i.i/2Qi

= Vto*fc5riS '...... i . .,, ,Programado

'xMtMriiUi

sla1us

CJave

Cuio j E slraleoias efectivas de comunicacin.

DescripcinjConocnienlos y desirezas pata planificar. controla y eve/ua/ i juna campana de comunicacin comeidal

Fecha de limno I 5/0/21 j

!. ..Aceptar. j , Cancelar. |f iu a id a i(F 3 |] i . , Ayuda.

EstatusCwao

am&mAbsrio Abierto

pro granado ; PrsgrarradG

Programadai Prjramao

Figura 3.5.4-1 Seccin de cursos programados al trabajador y catlogo de cursos.Sus campos:

OpcionesEstatus Indica la categora en la que se encuentra el curso que se est registrando. Estas pueden

ser: Programado Abierto Cerrado Cancelado

Clave Campo informativo. Es la identificacin de curso dentro del sistema y se asigna de manera automtica.

Curso Indica el nombre asignado al curso de capacitacin.Descripcin En este campo se puede escribir Informacin detallada sobre el curso de capacitacin.

Fecha de inicio y Fecha de trmino

Se debe indicar el rango de fechas en que comienza y termina el curso de capacitacin.

Se puede indicar al oprimir el botn 0 con la tecla J sobre el campo podrs seleccionar la fecha mediante el calendario.


f Osntrv Cpmdncio

B.5.5 Informacin adicional

En esta seccin se encontrarn configurados los ttulos de los campos libres para la informacin adicional a capturar, en un inicio estas leyendas debern estar configuradas desde los Parmetros del Sistema para que se le pueda asignar algn dato.

Nanas*j j j | Claye . AlicAcostiiEsiiueda EstalsjAlla . 0 i m

y l^ l fo im aci 'n adcionali

D a o s genera fc j

Histrico del [ (rabajdot l .

Famibvbeneliciaiioi

CafMdlcin

Informacin adicional:

V _ > ;

: Campos &bi es cfe usuario;suidas :

Cali)iccin en EvaluacinObservaciones Cusnia con maestra en Adrar:racen Hotelera

[ cepia f w-.r.' j 3 j Aivda

Figura 3.5.5-1 Seccin de campos libres de informacin adicional.

Al finalizar la captura de todos los datos mencionados de un trabajador y dar un clic al botn Aceptar, el sistema mostrar otro dilogo como el de la figura siguiente para la informacin del Contrato.

A lta i n ........

Clave trabajador:

EJEMPLO

Datos..................

Jipo do contrato: : Pirmonunle

Eecha de inicio: H ffii Fecha de Venrimiento:

D as de duracin: tygp.

Una voz dado de alta el Uabajador, estos datos podrn ser modificados desdo la opcin Renovacin de contratos

Aceptar : Carcter || Avuda

Figura 3.5.5-2 Contratos.

Esta informacin es til para generar el Reporte de vencimiento de contratos. Slo se manejan cuatro tipos de contrato: Permanente, Eventual, Eventual de Construccin y Eventual Campo.

En el caso de los Contratos eventuales la fecha de inicio la propone automticamente el sistema mediante la fecha de alta del trabajador; la duracin debe ser capturada en das y el sistema automticamente determinar la fecha de vencimiento.


Al finalizar la captura de los datos del trabajador y grabar la informacin, si se defini para el trabajador una Base de cotizacin Variable o Mixta, el sistema presentar un cuadro de dilogo, en el que se deber capturar el monto de ingresos mensuales variables del mes anterior para que el sistema calcule el SDI del trabajador correctamente.

" ' ............................. ; ;

Sueldo Variable IS

Introduzca un mo variabfes del Uab- Integrado del IM consiga de acuir

Morto eslimado

S S i

nlo eslimado bimeslral ds los ingresos ajador. para el clculo del Salario Diario S. Esle monlo puede ser modificado en la ulados.

mestral ; 18.000.00 ! | |

| ceptar | L Cancelar J

Figura 3.5.5-3 Captura del monto estimado mensual de acuerdo a la base de cotizacin

5 Prctica 5: Alta de trabajadores

Registrar los siguientes campos adicionales:

(i Campos libres \ Tipo de Dato i Longitudj Idioma [ Texto 30j Estatura Numero decimal i

Ultima valoracin medica l Fecha

Ingresar al catlogo de trabajadores y pulsar el icono "Agregar"

Seleccionar la opcin "Capacitacin" o con el icono y activar el botn Cursos disponibles

Con los siguientes datos capturar la siguiente lista de cursos disponibles en Aspel-NOI 6.0

Clave Curso ***** - t i \ \ \

Descripcin" * '' '' " inTd ; f h a trmino

Administracin efectiva del tiempo

Toma de decisiones

Presentaciones Ejecutivas

Negociacin

Tcnicas para mejorar la administracin del tiempoTcnicas para mejorar a toma de decisiones a nivel gerencial

01/01/2012

12/01/2012

Herramientas para el desarrollo de presentaciones profesionalesDesarrollo de tcnicas para realizar una negociacin eficiente

28/01/2012

02/02/2012

02/01/2012

13/01/2012

28/01/2012

04/02/2012

Comunicacin altamente efectiva

Gestin de equipos

Mejorar las practicas de la comunicacin a distintos niveles empresarialesAdministracin del recurso humano

13/02/2012

21/02/2012

13/02/2012

22/02/2012

J & Z Para los siguientes trabajadores con base de cotizacin Mixta o Variable", el ingreso estimado bimestral ser igual a 0.

Notas del

Cz-miv. ta ipsiatin

Trabajador 1Datos Generales Salario Actual

I Nombre Alicia ! jornada Completa S| Apellido Paterno ] Esqueda j Salario por da [ 525.93] Apellido Materno j Acosta j Salario por hora Sexo i Femenino Horas por da i Fecha de nacimiento 14/08/1976 Das por semana Lugar de nacimiento j Distrito Federal j Das por periodo ! IMSS [68990221183 j Fecha de aplicacin ! 29/04/2006] RFC (Validarlo) I EUAA760814LZA j Forma de pago Transferencia| CUR.P (Validarlo) j EUAA760814MDFSCL08 [ Banco Operador f 36............................................ Clasificacin ADMINPAT01 Localidad/Sucursal 115i Departamento | Ventas Cuenta Deposito J 8000973127771260I Puesto | Coordinador Control de Banco \ 7851 Fecha de Alta 29/04/2006 Base de cotizacin {"Fija

Datos personales Tabla del SDI j 4i Calle y numero j Del Rincn # 76 Cravable para f Todos Colonia Lomas de Santa Lucia Tabla de vacaciones f 5i Poblacin Alvaro Obregn Aplica calculo anual j Activado[ Entidad federativa D. F. Da de descanso [ Domingoj Correo electrnico [email protected] IMSS| Cdigo postal 14201 Tipo de empleado j ConfianzaTelfono 1 56213251 Tipo de jornada } Sin Jornada reducidaTelfono 2 5539861832 Turno [MatutinoNivel de estudios Superior Unidad mdica fam. j 32

Profesin Lic. Administracin de Empresas Salud

Edo. Civil Casada Restricciones de salud MigraaTipo de sangre O Negativa Nombre Valentn Ramos

Capacitacin Direccin Potrero #32 Unidad Militar TlalnepantlaAsignar los cursos j 1,3,4 Telfono 56476847

Informacin adicional Familiai Idioma Ingls Nombre | Francisco Acosta BaltazarEstatura 1.49 j Parentesco j PadreUltima valoracin medica

01/01/2009 1 i Sexo i Masculino! i

Contratos Fecha nacimiento | 08/08/1942Tipo de contrato j Permanente Labora en la empresa [Fecha de inicio 29/04/2006 Beneficiario j S



i Nombre j Hctor j Jornada Completa Si Apellido Paterno Avila Salario por da 262.96i Apellido Materno Santos Salario por horai Sexo Masculino Horas por da1 Fecha de nacimiento 13/09/1968 Das por semanai Lugar de nacimiento Distrito Federal Das por periodoi IMSS 37561959059 Fecha de aplicacin 04/01/2011| RFC (Validarlo) AISH680913T59 Forma de pago Transferencia1 CURP (Validarlo) AISH680913HDFVNC06 Banco Operador 2.................................. ............. j; Clasificacin ADMINPAT01 Localidad/Sucursal 18j Departamento Ventas Cuenta Deposito 95444351294j Puesto Asistente de Direccin Control de Banco 79111 Fecha de Alta 04/01/2011 Base de cotizacin Mixta

Datos personales Tabla del SDI 4 Calle y numero Mixcoac No. 34 Int. 4 Grava ble para Todosi Colonia Lomas de Sotelo Tabla de vacaciones 5I Poblacin Iztacalco Aplica calculo anual Activadoi Entidad federativa D. F. Da de descanso Domingo1 Correo electrnico [email protected] IMSSCdigo postal 53390 Tipo de empleado ConfianzaTelfono 1 55353287 Tipo de jornada Sin jornada reducidaTelfono 2 58683458 Turno MatutinoNivel de estudios Superior Unidad mdica fam. !i

N*

i f\J |

Lic. Administracin de Empresas

..................................... : - : . . : jProfesin Salud

Edo. Civil Casado Restricciones de saludTipo de sangre O Negativa Nombre David vila Snchez

Mixcoac No. 34 Int. 4Capacitacin; .'I : . Direccin Sotelo Iztacalco

Asignar los cursos j 2, 5, 6 Telfono (58381536Informacin adicional Familia

Idioma Francs, Ingles Nombre j David vila SnchezEstatura 1.75 Parentesco PadreUltima valoracin medica 01/01/2009 Sexo Masculino

Contratos Fecha nacimiento 15/09/1942Tipo de contrato Permanente Labora en la empresaFecha de inicio 04/01/2011 Beneficiario Si


j Centro a Capvtxii!


Nombre i Mario | Jornada Completa Noi Apellido Paterno j Aguilar j Salario por da 280| Apellido Materno | Garcs i Salario por hora l 70| Sexo Masculino i Horas por da F ... ......................................i Fecha de nacimiento i 06/04/1976 j Dfas por semana I 5.83i Lugar de nacimiento | Guanajuato \ Das por periodo | 12.7011| IMSS 39503134239 Fecha de aplicacin I 12/03/2003i RFC (Validarlo) AUGM76040693A i Forma de pago Transferenciai CURP (Validarlo) AUGM760406HGTGRR09 I Banco Operador 36 Clasificacin CONFIPATOI Localidad/Sucursal ! 14i Departamento Cuenta Deposito 67648299198| Puesto Control de Banco 8217| Fecha de Alta 12/03/2008 Base de cotizacin Fija

Datos personales Tabla de SDI 4i Calle y numero Durango 75 Int. 3 Grava ble para Todos: Colonia San Pedro Tabla de vacaciones 10! Poblacin Coyoacn Aplica calculo anual Desactivado

Entidad federativa Distrito Federal Da de descanso Domingoj Correo electrnico [email protected] IMSS! Cdigo postal 04897 Tipo de empleado SindicalizadoS Telfono 1 58502372 Tipo de jornada 5j Telfono 2 51823176 Turno Matutino| Nivel de estudios Superior Unidad mdica fam. 57I Profesin Ing. Electromecnico Salud Edo. Civil Casado Restricciones de saludi Tipo de sangre 0 Positiva Nombre Claudia Romero Hernndez

Capacitacin Direccin Durango 75 Int. 3 San Pedro CoyoacnAsignar los cursos 1 Telfono 58502372

Informacin adicional FamiliaIdioma Nombre Claudia Romero HernndezEstatura 1.55 Parentesco CnyugeUltima valoracin medica 01/01/2009 Sexo Femenino

Contratos Fecha nacimiento 16/05/1979Tipo de contrato Eventual l Labora en la empresa fFecha de inicio 12/03/2008 Beneficiario l

Das de duracin 130 i



| Nombre Griselda Jornada Completa S1 Apellido Paterno Roldan Salario por da 176.901 Apellido Materno Rodrguez Salario por hora Sexo Femenino Horas por daFecha de nacimiento 12/06/1974 Das por semanaLugar de nacimiento Distrito Federal Das por periodo

; IMSS 92920227730 Fecha de aplicacin 30/09/2006i RFC (Validarlo) RORG740612590 Forma de pago Transferencia| CURP (Validarlo) RORG740612HDFLDR01 Banco Operador 36| Clasificacin SINDI01 Localidad/Sucursal 59| Departamento Mercadotecnia Cuenta Deposito 85678578732Puesto Auxiliar Administrativo Control de Banco 2518Fecha de Alta 30/09/2006 Base de cotizacin Fija

_ , .................... Tabla del SDIDatos personales 4Calle y numero Tepepan No. 789 Gravable para Todos

I Colonia San Fernando Tabla de vacaciones 5| Poblacin Benito Jurez Aplica calculo anual Activadoi Entidad federativa Distrito Federal Da de descanso DomingoCorreo electrnico grodriguez@m i negoci o.com IMSS

1 Cdigo postal 52765 Tipo de empleado Confianzai Telfono 1 58715282 Tipo de jornada Sin Jornada ReducidaTelfono 2 59139637 Turno Matutino

i Nivel de estudios Tcnico Unidad mdica fam. 18ProfesinEdo. Civil Soltera Restricciones de salud Triglicridos altosTipo de sangre A Negativa Nombre Roberto Roldan Lpez

Capacitacin Direccin Tepepan No. 789 SanFernando Benito JurezAsignar los cursos 2,4,5 Telfono 56348067

Informacin adicional FamiliaI Idioma Ingls Nombre Roberto Roldn Lpezi Estatura 1.49 Parentesco Padre! Ultima valoracin j medica

01/01/2009 Sexo Masculino

Ce- - - ...

ntratos Fecha nacimiento 09/12/1950i Tipo de contrato Permanente Labora en la empresai Fecha de inicio 30/09/2006 Beneficiario SDas de duracin


3.6 Importacin del catlogo de trabajadores

& Ruta de Acceso: Men Archivo / Trabajadores / Catlogo de trabajadores / Edicin / Importacin.

En el catlogo de trabajadores, con el icono

Al ingresar a esta opcin se inicia un asistente que guiar paso a paso en el proceso de importacin:

a) Paso 1 - Bienvenida: En esta ventana se dar una breve introduccin de lo que es el proceso de importacin, adems de indicar algunas sugerencias antes de realizar dicho proceso. En esta ventana tambin se configuran las definiciones para la importacin, entendiendo como definicin, a una platilla generada previamente mediante el asistente el cual se podr llamar cada que se realice la importacin.

:...Ajuda:... |

-i te O-vtfa.V- flpcifoi iL'^OIrtttVXrt S ' n ^hNX'-ii i? i k - ;'

'A s k t i n t c p a r g l a im portad

Figura 3.6-2 Ventana para indicar el tipo de archivo y ruta.

La primeia fia son nomfcros de ccmpo

0 Dccumtrilo&ML

Ajch'rvo F:Vlueva catpata\linpoilad:ay * kvSa1aD.2l 0.37.M.Q4-05-1973,4.H odiigu.R cJdan.G risekfa.176 9.F.130B-19B0, 5Plularco,Cdlos.Mariano.1 05.19,M,12-09-19BB. &.Fraga.2avala,Lorerw/399.28.F,24-06-1 S31;7>1ert ne2.Vajgas^ erards.T 0519.M .15 07-1980. 0,Zapalaebat'o:.Fttfcol3,1 C6.19.F.17-03-199D, 9^reilaf>3/igueraa^rJuio.l 05.19,M,07-08-l 979.1O.Soiero.FrancoJulo Cesar.105.19*1.1544-1974,I I Juaiez.Gulenc2.ErKk.3jG.15.M.06-09-19G8.12.Htdal90,Hernaxte2,Edgar,17S.9.M .14 02-1 9=0,

r , J

Figura 3.6-3 Definicin del carcter que delimita la informacin en los archivos de texto plano.

Asistente para: la .importacin" e \ T a h z j a f o r i&

Especifica el carcter. usado como separador en el archiva : Cafctei.:e/)wadc1

& Ruta de Acceso: Archivo / Percepciones y deducciones

O con el icono~r.c.

En este catlogo se pueden agregar hasta 999 percepciones y 999 deducciones para ser utilizadas en los perodos de nmina. En cada Percepcin y deduccin se definen los conceptos que se le van a pagar o descontar a los trabajadores, en el detalle de cada percepcin o deduccin tambin se define la forma en que se van a aplicar los movimientos al trabajador y/o los montos correspondientes a pagar o deducir. La configuracin de las percepciones y deducciones influye en clculos importantes como el clculo de ISR, el


clculo del SD1 de los trabajadores, la retencin de IMSS, la generacin de plizas para la interface Aspel-COI, los acumulados de las percepciones, etc., por ello su correcta configuracin es primordial para el clculo de la nmina. La flexibilidad de configuracin de las Percepciones y Deducciones representa una ventaja ya que en caso de haber modificaciones a las disposiciones fiscales que no cambien drsticamente la mecnica de clculo de Impuestos, se podr adaptar el sistema fcilmente.

La definicin de Bases fiscales es de suma importancia pues con base en ellas se calculan las contribuciones del trabajador y de la empresa.

Al agregar una percepcin se despliega un dilogo como el siguiente:

a) Seccin Datos generales

Cdrtksde Per/3cd

| Datos Generales !Ba^ .R w ales .i

Dalos generales de la Percepcin o Deduccin

Clave H i f f l | l l J I j Percepcin Estatus) Alta

Descripcin ; SUELDO

Frmula ;SDO

'* ' ''' '' ^P/D: P001 SUELDO

Aplicacin

% General

O Individual

Interfaz da COI Cuenta contable

Nmina

| % Normal

i 0 Especial

Tipo de percepcin

% Fija ; Variable

Tipo detalle ! General

Acumulados Clave del calendario2......................... ..

Montodel periodo \222ff73E ............

\y\ Clasificacin

j [?????????? |

l

m Aplica Artculo 142

Ij fago en especie

F j Aplica destajo

j Prest Prev. Social

No. de Tabla i

Monto anual [ 1,095"787^ 92

Los acumulados no incluiien esta nmina

Aceptar jj Cancelar gavdwtFj j Ayuda

Figura 3.7-1 Alta de Per. / Ded. / Datos Generales

Sus campos:

Opciones

ClaveLa clave se conforma por una letra P 0 D, y despus tres caracteres numricos que pueden ser desde 001 hasta 999, este valor sirve para identificar la percepcin 0 deduccin.

Status

Existen diversos status de acuerdo a la aplicacin de los movimientos y el objetivo de cada percepcin. Los status posibles son: Alta, Baja, Inactiva y Clculo. Slo el status Alta permite ver el concepto (percepcin 0 deduccin) en el recibo. El status baja debe utilizarse cuando ya no se manejar tal concepto. Las percepciones de baja se eliminan automticamente al realizar el corte anual. El status Inactiva puede asignarse cuando no se utilizar temporalmente una percepcin y no se desea eliminar del sistema. El status de Clculo resulta til cuando se desea llevar un clculo 0 acumulado internamente con algn otro propsito dentro de la empresa. Cuando una percepcin tiene el status de clculo se acumula 0 calcula el valor correspondiente pero no aparece en el recibo.

Descripcin Se debe escribir una breve descripcin de la Per. / Ded.


\ Clasificacinf1

Al asignar una clasificacin a la percepcin o deduccin slo se aplicar ese concepto (percepcin o deduccin) a los trabajadores que coincidan en el campo de Clasificacin. Se pueden usar los comodines para afectar a trabajadores con diferente clasificacin o hacer combinaciones sobre ese valor.

i

i Frmula

Esta determina el monto de a percepcin o deduccin. Si a Percepcin o deduccin est configurada como de Aplicacin General, dicha frmula determina el monto. Si la percepcin tiene activo el parmetro de Aplica destajo, el monto determinado por la frmula ser multiplicado por la cantidad capturada mediante un movimiento individual, Ejemplos: Si la percepcin se tiene como de Aplicacin general y se indica un valor de

$500.00 indica que a los trabajadores se les pagarn $500.00 Si la percepcin se tiene como de Aplicacin general y se indica un valor como

0.10*(SD*DT), a todos los trabajadores se les pagar el 10% de lo que resulte de multiplicar das trabajados por salario diario de cada trabajador

AplicacinLa aplicacin General, se calcula automticamente y afecta a varios trabajadores. La aplicacin individual slo puede realizarse mediante la captura individual de movimientos.

Nmina

Nmina en la cual se ocupar el concepto; Normal (Ordinaria) o Especial (Extraordinaria). La configuracin y aplicacin de las diferentes Percepciones y deducciones depender de la configuracin en Utileras/ parmetros de la nmina: "Nmina especial. En caso de estar activo este parmetro y desear utilizar dicha Percepcin o deduccin se deber configurar como especial. Por ejemplo, para realizar el clculo de Impuesto en la nmina Especial de Aguinaldo se deber configurar la deduccin de ISR (D001) como especial.

Tipo de percepcinCuentacontable

Tipo de ingreso para las afectaciones de la Integracin del SDI (Solo afecta a percepciones).La Cuenta contable del concepto, depender del catlogo de cuentas que se maneje en la contabilidad.

Tipo detalleInterface con COI, sirve para generar el asiento contable de la nmina, y de acuerdo a las necesidades con diferentes niveles de detalle: General, por departamento, por cuenta auxiliar y por trabajador.

Nmero de tabla

Clave del calendario

Al asignar una tabla a una percepcin el sistema busca en la tabla especificada el rango en el cual "cae el monto de la Percepcin o deduccin, y regresa el valor de Cuota fija dentro de la misma tabla.De acuerdo al calendario establecido en esta opcin, se formarn los acumulados de la percepcin o deduccin. Para percepciones ordinarias siempre debe ser el 2(mensual) para un correcto clculo de ISR.

Monto del perodo

Muestra el monto acumulado de la percepcin y deduccin en el perodo indicado con el calendario, no se incluyen los montos de la nmina actual.

Monto anual Acumulado anual de la Percepcin o Deduccin sin incluir esta nmina.

Aplica Art. 142

Al marcar esta opcin se le indica al sistema que para los montos por ese ingreso se debe aplicar la mecnica de retencin de ISR de acuerdo al RLISR Art. 142, para prestaciones extraordinarias (Por ejemplo. Aguinaldo, prima vacacional, etc). El clculo de ISR para dichas percepciones bajo esta mecnica no es un clculo obligatorio.

Pago en j especie

Sirve para especificar que dicha percepcin le ser pagada al trabajador mediante una forma de pago diferente a efectivo, por ejemplo: vales, y este monto se muestra en el monto neto pagado del recibo pero no en el total en efectivo.

Aplica destajo

Es una forma de pago de una Percepcin que depende de un parmetro variable (de j acuerdo a la productividad del trabajador). Por ejemplo, la percepcin de Horas extras tiene activo el parmetro de "Aplica destajo", ya que mediante la frmula slo se determina el monto de cada hora extra, y mediante Edicin/ Horas extras se j captura el nmero de horas extra trabajadas; en este caso el sistema para determinar el monto total a pagar por el concepto horas extras realiza la multiplicacin del j monto o frmula por el dato capturado en el movimiento.

Prestaciones de previsin social

Sirve para acumular todas las Percepciones de Previsin Social para el correcto i clculo del ISR.

b) Seccin Bases fiscales

Las bases fiscales debern definirse para cada Percepcin de acuerdo a la legislacin fiscal y laboral vigente. Las bases fiscales determinan los montos gravables y exentos de cada percepcin y existen 5 posibilidades para su aplicacin, y deben definirse para cada Base fiscal de manera independiente.

: Crafci^ & PfDsdP/DP001 SUELDO

Nm Descripcin NurnCal Calendario Grav./Exenlo *01 BASE GRAV. ISR 2 Mensual Gravable02 BASE GRAV. IMSS 3 Bimestral Gravable03 BASE GRAV. INFO 1 I.M.S.S. No definido04 BASE GRAV. ISN 2 Mensual Gravable05 BASE GRAV. PTU 2 Mensual Gravable 06 BASE FISCAL 6 2 Mensual Gravable07 BASE FISCAL 7 2 Mensual No definido ..108 BASE FISCAL 8 2 Mensual No definido09 BASE FISCAL 9 .....?....

lJ L m Mensual................. No definido

' l A ......LMonto................

i O No definido

: (

Parcialmente gravable y Parcialmente exento

Cuando la ley indica el monto gravable y/o e monto exento con base en una condicin que debe cumplirse. En el caso de que sea parcialmente gravable se debe indicar la formula que determina la parte gravable, de igual forma cuando se trate de una percepcin parcialmente exenta, la frmula que se especifique debe determinar la parte exenta.

Frmula Se define slo cuando se indique que el tipo de la Base fiscal que se est configurando es parcialmente gravable o parcialmente exenta.

H Prctica 7: Alta de percepciones y deducciones

Definir en el catlogo de Percepciones y Deducciones los siguientes conceptos:

| Clave Concepto Formula Caractersticas

D011 Cuota de estacionamiento $150.00Aplicacin Individual, nmina Normal, Tabla 0, Calendario 2

P020 Ayuda para Transporte10% del sueldo

General, solo a los COFIPT01, nmina Normal, Tabla 0, Fija

i P021 Bono de productividad5% del sueldo

Solo a los ADMINPAT01., Aplicacin General, nmina Normal, Tabla 0, Fija

d) Ingresar a la consulta del Recibo de los trabajadores.e) Aparece la deduccin de "Cuota de Estacionamiento? Si, No Por qu?

f) A qu trabajadores fue aplicada la percepcin de Ayuda de Transporte y que monto obtuvo cada uno?

3.8 Tablas del sistema

& Ruta de Acceso:a) Men Archivo / Tablas del sistema

b) O con el icono

Las tablas del sistema se utilizan para especificar los valores que se tomarn en cuenta en el clculo de las nminas. Los tipos de tablas que se pueden utilizar son:

Clculo, estas tablas se utilizan para determinar el ISR, tanto mensual como anual. En ellas se debencapturar las tablas de los Arts. 113 (ISR mes), 177 (ISR anual), as como el Subsidio para el empleo,mismas que son publicadas en el Diario Oficial de la Federacin (DOF).

Vacaciones, a travs de estas tablas se pueden definir los Das de Vacaciones y Prima Vacacional. Para el caso de trabajadores que no laboran todos los das en la empresa, se cuenta con tablas especficas de Vacaciones y Prima Vacacional, las cuales estn definidas de forma proporcional con relacin al nmero de das a la semana que se trabajan.

Salario, en estas tablas se definen datos que permiten calcular la parte fija del SDI como das deAguinaldo y Prima Vacacional.


En este mdulo se pueden agregar las tablas que requiera el usuario, as como modificar las existentes para adecuarlas a sus necesidades.

JS En las tablas que se capturan en Aspel-NOI se omite la columna de Lmite Inferior en tablas de

ISR y Subsidio para el Empleo. En la tabla de Subsidio a capturar en Aspel-NOI se hace la modificacin de la columna de

porcentaje, es decir, no se captura tal cual el dato que se publica en la tabla del D. O. F.

Artculo OCTAVO - Subsidio para el Empleo

Cantidad de Subsidio para

el Empleo j Mensual ($)

Para ingresos Hasta ingresosde {$) de ($)

0.01 1,768.96 407.02 I1,768.96 2,653.38 406.83 [2,653.38 3,472.84 406.62 [3,472.84 3,537.87 392.773,537.87 4,446.15 382.46 [4,446.15 4,717.18 354.23 i4,717.18 5,335.42 324.875,335.42 6,224.67 294.636,224.67 7,113.90 253.54 ;7,113.90 7,382.33 217.61 ;7,382.33 En adelante 0.00 i

Tarifas que deben capturarse en Aspel-NOI7 .. :..... ... .........

Lmite superior Cuota fija Porcentaje: : I

; j.............................1,768.96 407.02 0.002,653.38 406.83 0.00

f 3,472.84 406.62 0.003,537.87 392.77 0.004,446.15 382.46 0.00 :4,717.18 354.23 0.005,335.42 324.87

..................................0.00

6,224.67 294.63 0.007,113.90 253.54 0.007,382.33 217.61 0.00 |

999,999,999.99 0.00 0.00 I

Para poder entender esta diferencia es necesario saber cmo se calcula la retencin de ISR mensual, de acuerdo con lo que establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR):

Art. 113 Art. 113| Base Grava ble j Impuesto (Art. 113)

| - | Lmite inferior | - j Subsidio para el empleo = ! Excedente I = j ISR o Subsidio p/empleoI * i Porcentaje| = | impuesto antes de C.F. + i Cuota fija[ = [impuesto

Para actualizar las tablas, se debe realizar lo siguiente:

a) Ingresar al catlogo de tablas del sistema.

b) Dar clic en el icono L

c) En la ventana de importacin de tablas, dar clic en el botn descargo el archivo desde www.aspel.com.mx

d) Seleccionar el archivo de nombre ISPT2010.NOI.

e indicar la ruta en donde se

Notas del asistente: i l l l l l l l l l i l i I I

e) Dar clic en el botn: Vet tablas

f) En la seccin inferior se mostrarn las tablas, las cuales se pueden Sustituir por las actuales o agregar con un nmero diferente.

IsriSiW Ufj3S'd>d.-M wu -

Elija el archivo que contenga las tablas a importar:.......................

Directorio: C:\Users\Heber\Desktop\GuiaBasicaC1\

Archivo: |ISPT210.NQI | j

Para ver las tablas del archivo, pulsa el botn Ver tablas

Fecha:

Seleccione las tablas a importar:

j Sustituir Tablas .!

| Agregar tablas J j

Nota: Si an no tienes el ltimo archivo de tablas, puedes descargarlo de la pgina de Internet de Aspel oprimiendo el boln

www.aspel.com.mx.

j: ffi^^.aspdcmmK: I ' ancelar -. J Auda- j

Figura 3.8-1 Importando las tablas desde archivo

H Prctica 8: Actualizacin de Tablas de Impuesto

Revisar que las tablas contengan los valores correctos, de lo contrario, importar las tablas utilizando el procedimiento anteriormente descrito y sustituir por las actuales.

3.9 Calendarios

& Ruta de Acceso: Men Archivo / Calendarios

O con el icono

Los calendarios nos permiten especificar las fechas con las que se formarn los acumulados del sistema, as como las fechas en que ocurrirn algunas situaciones como los pagos al IMSS, los depsitos del SAR o INFONAVIT.

Es recomendable personalizar los calendarios para formar los acumulados de la empresa, de acuerdo a los perodos de pago de las nminas.


Ejemplo:

En el caso de una nmina semanal se debern personalizar los calendarios de manera que stos formen el acumulado de 28 das (4 semanas) en lugar de 31, 30 28 das naturales. Dado que el calendario mensual define cmo se forman los acumulados de las percepciones y deducciones - y que en el caso de que se maneje el tipo de clculo de ISR ajustado el sistema tomar un monto acumulado de 31 das en lugar de 28 es necesario modificar este calendario para que en el caso de nminas semanales los acumulados de las percepciones y deducciones coincidan con los das que abarcan las nminas.

El calendario que se debe modificar es el mensual, quedando algunos meses entre 35 y 28 das. Una vez modificados quedarn meses de 4 o 5 semanas, tal como lo indica la figura siguiente:

% , -C.-slri d'

Fin

Este campo indica la fecha de finalizacin del per nmero de das que deseas definir para el periodo. Det

(dd= da, mm=mes, aaaa= ao), al oprimir el botn campo podrs seleccionar la fecha mediante un calend

odo, e est

\1 * u ario.

que debe corresponder al ar en el formato ddmmaaaa

o con la tecla l sobre el

Das Este campo indica el nmero de das que quieras definir para el periodo, este campo tambin es asignado por el sistema cuando se define la fecha final.

Para saber cules son los meses que tienen 5 semanas y cules 4 se tiene que hacer el conteo de las semanas que se incluyen en cada mes a partir del primer da de pago.

Ejemplo:

En una nmina de Viernes a Jueves, es decir primer da es el Viernes y cortan la semana los Jueves, Para el mes de Enero cuntas semanas se tienen? Del 1-7{1er), 8-14 (2da), 15-21(3er), 22-28(4ta) y para saber si Enero tiene 5 semanas tiene que cumplir la siguiente regla: si la siguiente semana tiene 4 das o ms, pertenece a este mes, de lo contrario pertenece al mes siguiente.

Dado que Enero tiene 3 das en la ltima semana, estos pertenecen al mes siguiente, por lo cual Enero slo tiene 4 semanas (28 das), como se observa en la Figura 5.9-2, y la fecha de inicio para el siguiente mes ser el da 29 de Enero.

i * en ero d e 210

I do fu m s m i ju v i

I 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9i 10 11 12 13 14 15 16i 17 18 19 20 21 22 23I 24 25 26 '{27 ) 28 29 30i 31 1 2 3 4 5

Figura 3.9-2 Mes de Enero 2010.

3.10 Tipos de faltas

& Ruta de Acceso: Men Archivo / Tipos de Faltas

O con el iconoF

Este catlogo despliega los diferentes tipos de faltas con las afectaciones que tiene cada una en conceptos como: afectacin al 7 Da, PTU, INFONAVIT o si se considera como ausentismo o incapacidad para efectos del IMSS.

J&5 Desde este catlogo NO se podrn agregar tipos de falta ya que la tabla contiene todas las combinaciones posibles que existen, tampoco se pueden modificar las afectaciones que tienen cada una de ellas a los conceptos: 7o da, PTU, Infonavit, IMSS; ya que ocasionara diferencias en los clculos del sistema referentes al clculo de Sueldo (7o da), el pago de la Participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU), Crdito Infonavit, y el Reporte del IMSS.


f *)A s p e 1 i&sa*Al entrar al catlogo de tipos de faltas aparecer una ventana como la siguiente:

0, ict;rafi>', ' .K y

- V ' .. ........jClaye - Descripcin................................. 7o. Da eiu (NFOMAVIT IMSS

2 | Ausentismo S s S Ausent| 3 Tipo de falla 3 M ;S s Incapaj 4 Tipo ie falla ;S i N Ausent

I 5 Tipo de falla 5 N S Incapai Tipo

i. Si en la empresa se trabajan 6 das a la semana, se deber agregar 1/6 por cada da por semana que se trabaja

i. Si en la empresa se trabajan 5 das a la semana, se debern agregar 2/5 por cada da por semana que se trabaja.

El salario que se defina no deber incluir ninguna cantidad relativa al da de descanso Al aplicar faltas al trabajador, si se desea descontar la parte proporcional del sptimo da, se

debern utilizar tipos de Faltas que descuentan la parte del da de descanso.

Ejemplo

En la empresa se laboran cinco das a la semana, de los cuales la persona slo trabaja 3 das durante 4 horas; son nminas semanales y su sueldo por nmina es de $1,200.00.

Se podra registrar el trabajador de dos formas:

j Datos del trabajador Salario incluye 7 da Das por semana incluye 7o da

Observaciones

| jornada Completa: No No( Salario por da: $400 $285.71[ Salario por hora: $100 $71.43

Horas por da: 4 4Das por semana: 3 4.2 Parte proporcional 7o da = 2/5 * 3

Parte proporcional 7o da =1.2 Das por semana = 3 + 1.2 = 4.2

Sueldo a la SEMANA 400*3=1,200 285.71*4.2= 1,200[ Tipo de Faltas a | aplicar

NO descuentan 7o da SI descuentan 7 da


4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS

4.1 Definicin

Son el registro de las diferentes incidencias que se presentan durante el periodo de pago de nmina.

4.2 Movimientos a la nmina

En Aspel-NOI se pueden capturar movimientos a la nmina de tres formas, las cuales se mencionan a continuacin:

Por trabajador

Per / Ded varios trabajadores

Un trabajador varios movimientos

Los iconos que se tienen comn son los siguientes:

icono Descripcin

Insertar

Borrar

Permite Insertar una partida dentro de la ventana de captura, tambin se puede hacer oprimiendo la tecla de funcin l i d .

Permite Borrar una partida seleccionada en la ventana de captura, tambin se puede hacer con la tecla de funcin El.

CancelarPermite salir de la captura, tambin se puede hacer pulsando EL

Grabar

i Graba los movimientos que se capturaron, tambin se puede hacer con la tecla de I Funcin M

4.2.1 Por trabajador *fM

& Ruta de Acceso: Men Edicin / Movimientos a la nmina / Por trabajador

O con el icono

En la captura por trabajador se puede asignar una percepcin o deduccin a un trabajador y teniendo la posibilidad de programar los movimientos y su aplicacin, y as establecer qu seguimiento debe dar el sistema a la percepcin o deduccin en la nmina actual y las nminas posteriores. Al agregar un movimiento Por trabajador se despliega un dilogo como el de siguiente figura:


Sus campos:

j Centra e fCap&cHsdtf)

/ Movimientos j

Dalos del trabajador

Cjave trabajador 1

ClaVePer./Ded- D094

Nm. de c r d i t o 12345E|

Aplicar. yr:r-r>-w ....Acumulativo con limit mont

: ' 0 Acumulativo hasta la fecha

'0 fiepetitivo sin lmite .0, Sdio esta nmina

Monto o frmula : \i ....Valor de descuento 0.00

; & & & & $ & ir ..jl:

Monto acumulado 0.00

.Alicia Acosta E squeda

CREDITO. INFONAVIT

Fecha de inicio 15/11/2009 |pj||Fecha de trmino ' i ? 1

4.2.2 Una Percepcin / Deduccin varios trabajadores

& Ruta de Acceso: Men Edicin / Movimientos a la Nmina / Percepcin/Deduccin varios trabajadores

O con el (cono

i Clave Per./Ded: PQ2

: Frmula;

'" P COMISIONES.

HTrabaia...

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Cantidad

Basico Noi

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