Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe,...

15
Backlog Management cu Mind Maps™ Atelier Practic de abordare vizuala a Backlog Management cu tehnica Mind Mapping™

Transcript of Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe,...

Page 1: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Backlog Management cu Mind Maps™

Atelier Practic de abordare vizuala a Backlog Management

cu tehnica Mind Mapping™

Page 2: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Conţinut program

• DE CE Backlog Management cu Mind Maps™?• Pag. 3

• Ce câştigă organizaţia?• Pag. 4

• Ce câştigă participantul?• Pag. 5

• Sesiunile programului• Pag. 6

• Durată şi Resurse program • Pag. 12

• Investiţie• Pag. 14

• Bio Traineri• Pag. 15

Page 3: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

DE CE Backlog Management cu Mind Maps™?

Reducerea numarului de erori, scurtarea timpilor de livrare, îmbunătăţirea comunicării, sunt deja o preocupare continuă a oricarei persoane cu rol de coordonare / conducere dintr-o companie ce oferă dezvoltare software, suport sau implementarede sisteme (diverse pachete software). Unul dintre elementele critice în procesele IT, îl reprezintă managementul cerintelor sau, cum mai este cunoscut în jargonul“softiştilor” preocupaţi de Agile, Backlog Management.

Backlog Management este un element critic, indiferent ca ne referim la dezvoltare sauimplementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, sunt numai cateva din elementele care fac viaţa grea oricarui Project Manager, Product Owner, Product Manager ce este responsabil de Backlog Management. Backlog Management-ul acoperă o arie intreagă, ce pleacă de la captarea cerinţelorşi, în multe organizaţii IT, se opreşte la finalizarea şi implementarea cerinţelor.

LearningManager vine cu propunerea folosirii unui instrument vizual, Mind Map™, în Backlog Management, cu rol decisiv în îmbunătăţirea performanţelor de gestionare a cerinţelor, prioritizare şi monitorizare. În plus, Mind Map™ este un instrument ce se regaseşte în mod natural în peisajul IT, integrându-se perfect în tehnicile Agile, precum Kanban sau SCRUM.

Pag.3

Page 4: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Ce câştigă organizaţia?

• Optimizarea timpului petrecut de PM* în activitatea de Backlog Management. • Prin caracterul vizual şi prin tehnica de utilizare, Mind Map optimizeaza captarea cerinţelor şi

analiza acestora, durata de luare a deciziilor, organizarea datelor şi informaţiilor aferenteproiectului şi cerintelor.

• Îmbunătăţirea semnificativă a prioritizării. • Nu mai asistam la un sistem de prioritizare liniar, acest sistem fiind înlocuit de unul în Buckets

şi Grupuri.

• Adaptabilitate şi agilitate la schimbarea cerinţelor.

• Îmbunătăţirea dramatică a comunicarii în şi între echipe.

• Claritate în luarea şi transmiterea deciziilor.

• Reducerea risipei cauzate de utilizarea în exces a e-mail-ului.

* Prin PM vom inţelege o persoana responsabilă de Backlog Management. Exemplespecifice pot fi: Project Manager, Product Owner, Product Manager.

Pag.4

Page 5: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Ce câştigă Participantul

• Cunoaşterea unor tehnici inovatoare• aplicate în activitatea zilnică, acestea duc la creşterea productivităţii personale şi

la creşterea satisfacţiei personale.

• Îmbunătăţirea comunicării• cu colegii din echipa şi din afara acesteia.

• Sentimentul că este placut să vii la birou şi să lucrezi.• Daaaa ….

• Reducerea stres-ului• cauzat de utilizarea în activitatea zilnică a unor instrumente care nu sunt

“prietenoase” cu creierul uman.

• Reducerea “avalanşei” de e-mail-uri.

Pag.5

Page 6: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Programul într-o imagine

Pag.6

Page 7: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Organizarea pe sesiuni a programului

• SESIUNEA 1 – Învaţ ce este Mind Map şi rolul său în Backlog Management.• CUM gestionăm cerinţele, componentele şi ceea ce avem de făcut în

prezent?

• De ce Mind Map este un instrument “brain friendly” pentru creier?

• Cum influenţează Mind Map activitatea de Backlog Management?

• Reguli şi tehnici de realizare a unei Mind Map, destinată Backlog Management.

• Primul meu Mind Map: activitate practică, de realizare de către participanţia primului Mind Map.

• Concluzii SESIUNE 1: • influenţa Mind Map în Backlog Management.

Pag.7

Page 8: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Organizarea pe sesiuni a programului• SESIUNEA 2 – Dezvoltarea cerinţelor şi Organizarea informaţiilor*

în Backlog Management cu Mind Map• Cum procedăm, la ora actuală, în dezvoltarea cerinţelor şi organizarea

datelor şi informatiilor? Care sunt dificultăţile întâlnite?

• Rolul vizualului şi a tehnicii de Mind Mapping în dezvoltarea cerinţelor şi în organizarea informaţiilor.

• Cum dezvoltam creativ cerinţele, utilizand puterea asocierii din Mind Map.

• Organizarea datelor şi informaţiilor cu Mind Map. Reducerea risipei de timpcauzate de căutarea şi înţelegerea informaţiilor.

• Exerciţiu practic de dezvoltare cerinte şi organizare informaţii cu Mind Map.

• Concluzii SESIUNE 2: • cum ne optimizează Mind Map timpul.

Pag.8

* Prin informaţii înţelegem: cerinţe client, cerinţe business, cerinţe tehnice, profil utilizator, modele de

interfeţe, modele rapoarte, fişiere ce conţin elemente constructive ale unui proiect. Dintre aceste date şi

informaţii nu face parte şi codul, care se controleaza prin sisteme Source Control Management.

Page 9: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Organizarea pe sesiuni a programului

• SESIUNE 3 – Prioritizare si Monitorizare in Backlog Management, cu Mind Map• Care sunt dificultaţile de prioritizare dintr-un Backlog?

• Prioritizarea folosind metoda “Buckets & Groups”. De ce această tehnică ne ajutăsă câştigăm timp şi să facem şi o prioritizare bună? Activitate practică de lucru.

• Metoda “Next Step in Context - Mind Map” de decizie asupra celor mai importantecerinţe, care vor intra în execuţie. Activitate practică de lucru.

• Monitorizarea evoluţiei cerinţelor. Formarea imaginii de ansamblu asupraproiectului şi stadiului de dezvoltare a cerinţelor. Activitate practică de lucru.

• Tehnici de utilizare a indicatorilor vizuali in Mind Map ce ne sporesc viteza de lucru. Activitate practică de lucru.

• Concluzii SESIUNE 3: • avantajele prioritizării şi monitorizării cu Mind Map.

Pag.9

Page 10: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Organizarea pe sesiuni a programului

• SESIUNEA 4 – Utilizarea în echipă a Mind Map, în Backlog Management• Care sunt cele mai mari probleme cînd lucram într-o echipa?

• De ce e-mail-ul nu este cea mai bună cale de comunicare în echipă?

• Rolul vizualului şi al Mind Map în îmbunătăţirea exponenţială a comunicării în echipă.

• Cum se utilizează Mind Map pentru comunicarea în echipă. Activitate practică de lucru.

• Tehnici Mind Map de reducere a risipei cauzate de comunicare. Activitate practică de lucru.

• Corelarea zilnică între membrii echipei, prin utilizarea Mind Map. Activitate practică de lucru.

• Concluzii SESIUNEA 4: • echipa fata in fata cu Mind Map.

Pag.10

Page 11: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Organizarea pe sesiuni a programului

• SESIUNEA 5 – Cum vom lucra de acum înainte

• Evidenţierea faptului că introducerea Mind Map nu necesită eforturi maride adoptare şi această tehnică poate fi utilizată de “mâine”.

• Activitate practică de lucru.

• Aducerea tehnicilor de lucru cu Mind Map în viaţa de zi cu zi.

• Plan de acţiune

• aplicarea de mâine a Mind Map, în Backlog Management.

Pag.11

Page 12: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Durată şi Resurse program

• Durată • 12 ore

• Derulare (în funcţie de necesităţile clientului)• Varianta nr. 1:

• 2 * 6 ore • Workshop de 2 zile consecutive sau la distanţă de 1 saptamană între ele

• Varianta nr. 2: • 4 * 3 ore

• Workshop cu 4 sesiuni de 3 ore, derulate pe parcursul a 2 săptămâni consecutive

• Varianta nr. 3: • 6 * 2 ore

• Workshop cu 6 sesiuni de 2 ore, derulate pe parcursul a 2 săptămâni consecutive

• Participanţi• Nr. standard de participanţi: 12

Pag.12

Page 13: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Durată şi Resurse program

• Resurse necesare• Software Mind Mapping instalat pe laptop-urile participanţilor (Xmind free /

MindMeister free daca se alege optiunea 2 de mai jos, sau iMindMap daca se alege optiunea 1 de mai jos)

• Minim un Laptop disponibil pentru fiecare grup de 3 participanti

• Certificare• Optiunea nr. 1 – Certificare ThinkBuzan:

• Certificare ca Mind Mapping Practitioner, eliberată de ThinkBuzan• Program software de Mind Mapping

• Licenţa iMindMap 9 versiunea Home&Student în valoare comercială de 80EUR

• Link iMindMap: http://imindmap.com/products/imindmap/pricing/

• Optiunea nr. 2 – Diploma LearningManager: • Diploma de absolvire eliberata de LearningManager• Discount de 10% la achizitia iMindMap 9

Pag.13

Page 14: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Investitie• Cu certificare ca Mind Mapping Practitioner, eliberata de ThinkBuzan (Optiunea nr. 1 – Certificare

ThinkBuzan)• 1740 EUR + TVA, pentru o grupa de 12 persoane*

• Fără certificare Mind Mapping Practitioner, eliberata de ThinkBuzan (Optiunea nr. 2 – Diploma LearningManager)

• 1200 EUR + TVA, pentru o grupa de 12 persoane*

• Investiţia contine• Prestatie trainer, fata in fata: 12 ore efective

• Material prezentare trainer

• Materiale participanti (caiet program, hand-out)

• Diplome

• Licenţa software iMindMap 9 versiunea Home & Student, în cazul în care se optează pentru certificare ThinkBuzan

• Investiţia nu contine• Costuri organizare eveniment:

• Sala training si echipamente (flipchart, markere, coli de flipchart, videoproiector)

• Deplasare si cazare traineri si participanti, in cazul in care workshop-ul se tine in afara Bucurestiului

• Coffee Break si Masa participanti la program

• Laptop-uri participanţi

*Programul se poate derula şi cu 16 participanţi, în anumite condiţii, agreate.

Pag.14

Page 15: Backlog Management cu Mind Maps™ - LearningManager · implementare IT. Numarul mare de cerinţe, dificultăţile de prioritizare şi estimare, ... precum Kanban sau SCRUM. Pag.3.

Trainer - Bio

Eugen Dragomir, MBA, AKT, CSM

Telefon: 0744596212

Email: [email protected]

Website: www.learningmanager.ro

Profil LinkedIn Eugen Dragomir

LeanKanban University Accredited Trainer

Pag.15

Sunt la bază inginer software şi activez de mai mult de 30 de

ani în Lean / Agile. Cred că mişcarea Agile va reprezenta în

serviciile profesionale ceea ce a reprezentat mişcarea Lean, în

producţie, fiind un izvor continuu de inovaţie şi progres.

Sunt expert în Managementul Cerinţelor şi în Abordarea Vizuală

a Agile Project Management cu Mind Maps. Îmi ajut partenerii

să descompună probleme complexe sau proiecte, în bucăți usor

de gestionat şi de urmărit. Am o modalitate unică de a angaja

părțile interesate și de a facilita colaborarea în echipele de

proiect.

Sunt trainer din 1995. În acest moment activez atât ca trainer şi

coach LeanKanban, pentru cursuri open şi clienti din sectorul

serviciilor profesionale, cât şi ca Agile Coach în proiecte de

dezvoltare software sau in proiecte de imbunătățire /

implementare a principiilor și practicilor Agile.