ATELIER DE PLANIFICARE PARTICIPATIVĂ DE...

ATELIER DE ATELIER DE PLANIFICARE PARTICIPATIVĂ PLANIFICARE PARTICIPATIVĂ DE PROIECTEDE PROIECTE

Sibiu 04.03.2013Sibiu 04.03.2013

Investeşte în oameni!Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Atelierul de planificare de proiecte prin cadrul logic

Atelierul reprezintă o activitate de planificare şi nu de rezolvare a problemelor.Scopul acestuia este facilitarea activităţii de planificare bazată pe interese comune asupra cărora s-a căzut de acord.Etapele:

1. Diagnoza problemelor2. Arborii problemelor şi arborii obiectivelor

3. Matricea logică4. Planul de implementare a proiectului

5. Analiza riscurilor



1. Diagnoza problemelorDiagnoza problemelor cuprinde câteva etape bine determinate:

a) Prezentarea situaţiei, contextului proiectului b) Identificarea tuturor problemelor individuale c) Afişarea tuturor problemelord) Identificarea tuturor problemelor adiţionale e) Afişarea tuturor problemelor adiţionalef) Organizarea problemelor în arbori sau ciorchin


a) Prezentarea situaţiei, contextului proiectului – Identificarea situaţiei căreia i se adresează proiectul se realizeaza prin analiza în grup a situaţiei plecând de la întrebarea:

“Care sunt problemele în legătură cu…”? …(ideea originală a proiectului)

În acest sens vă rugăm să vă exprimaţi deschis, fără a vă restricţiona ideile.


b) Identificarea tuturor problemelor individuale.Problema reprezinta o stare de fapt negativa cu care se confrunta un grup sau o comunitate la un momnet dat. Atentie: Problema este a oamenilor nu a resurselor!!!!!

O problema se formuleaza cu cuvinte cu conotaţie negativă precum : lipsa, diminuarea, scaderea, reducerea, inexistenta etc.

Vă rugăm să notaţi problemele pe care fiecare dintre dvs le vede în legătură cu aceasta problemă centrală. Vă rugăm să scrieţi o problema pe un cartonaş, puteţi folosi câte cartonaşe doriţi.Problemele trebuie formulate clar, în propoziţii scurte de 8 – 10 cuvinte şi nu într-un singur cuvânt.


c) Afişarea tuturor problemelor.

Vă rugăm să daţi facilitatorului toate cartonaşele cu problemele enuntate de dvs., cu faţa în jos.

Vă rugăm să urmăriţi cu atenţie problemele care sunt citite de facilitator.În situaţia în care nu înţelegeţi formularea unei probleme citite, vă rugăm să solicitaţi mai multe informaţii.


d) Identificarea tuturor problemelor adiţionale.

Daca aţi identificat noi probleme vă rugăm să le treceţi pe cartonaşe noi.

Vă rugăm să daţi facilitatorului toate cartonaşele cu probleme

enuntate de dvs., cu faţa în jos.


.e) Afişarea tuturor problemelor adiţionale.

Vă rugăm să urmăriţi cu atenţie problemele care sunt citite de facilitator.

În situaţia în care nu vă este clar un enunţ, vom clarifica acest enunţ şi vom reformula enunţurile neadecvate.

Vă mulţumim pentru Lista completa de probleme pe care am reuşit să le identificăm împreună.!!!!!!


f) Organizarea problemelor în grupuri, “norişori” sau “ciorchini".

Vă rugăm să priviţi Lista completa a problemelor afişate şi să vă gândiţi cum pot fi ele grupate.

În acest moment nu există încă nici o legătură între probleme. Stabilirea unei legături se va face prin norişorii de probleme. Norişorii grupează toate problemele individuale în grupe adecvate care primesc un nume specific.

Puneţi în “lădiţă de comori” acele idei ale căror loc sau valoare nu poate fi stabilit imediat în contextul general


Atelierul de planificare de proiecte prin cadrul logic2 Arborii problemelor şi arborii obiectivelor1. Arborele problemelor. Problema Vă rugăm să identificaţi probleme centrală din fiecare norişorii (grup de probleme) existenţi. Problema centrală este miezul întregului arbore de probleme.

Toate celelalte probleme conţinute în norişor vă invităm să la discutaţi din punct de vedere al legăturii acestora cu problema centrală. Altfel spus, ne interesează dacă o anumită problemă este o cauză sau un efect al problemei centrale.

Răspunzând la întrebarea: “de ce se întâmplă problema?” veţi obţine cauza şi la întrebarea“ce consecinţe produce această problemă?” veţi obţine efectul.


Arborele problemei

Problemă esenţială

Cauză Cauză

Efect

Efect Efect

Efect

Cauză

Efect



Arborele obiectivelor.

În timp ce Analiza problemelor scoate în evidenţă aspecte negative ale unei situaţii existente, Analiza obiectivelor prezintă aspectele pozitive ale viitoarei situaţii dezirabile. Aceasta implică reformularea problemelor în obiective.

Arborele obiectivelor poate fi conceptualizat ca o imagine în oglindă a Arborelui problemelor, în care relaţiile de tip cauză-efect devin relaţii de tip mijloc- finalitate.Este foarte important să găsim obiective corespunzătoare fiecăreia dintre problemele centrale găsite în exerciţiul anterior. Aceste obiective trebuie să descrie cu claritate într-o singură propoziţie o stare în care respectiva problema centrală nu mai este prezentă sau cel puţin în care este considerabil redusă.


Arborele obiectivelorÎn momentul în care a fost identificată corect problema centrala, prin pozitivarea acestei probleme, putem defini Scopul/Obiectivul general proiectului.

Prin pozitivarea cauzelor putem identifica Rezultatele /Mijloacele care conduc la realizarea obiectivelor iar prin pozitivarea efectelor putem defini obiectivele aşteptate a fi obţinute Obiective/ Finalităţile, care trebuie formulate ca finalitate nu ca procese.

Scopul, Mijloacele şi Finalităţile de definesc utilizând cuvinte cu conotaţie pozitivă. Ex.: creşterea, diversificarea, stimularea, dezvoltarea, încurajarea, îmbunătăţirea, recuperarea, valorificarea et


Arborele obiectivelor (interpretare pozitivă)

Scopul

Rezultate2

Obiectiv 1 Obiectiv 2

Mijloace Rezultate3



3. Matricea logică

Metoda prezintă rezultatele analizei unor probleme, numită în cele de mai jos “situaţie problematică” ex. Scăderea frecvenţei la orele de...., astfel încât din aceasta să reiasă, într-o manieră sistematică şi logică, obiectivele proiectului sau programului. Această abordare reflectă relaţia cauză-efect pentru diferitele nivele ale obiectivelor, identificând totodată modul în care se verifică realizarea acestora şi situaţiile care pot să influenţeze succesul proiectului sau programulu


Matricea logică

Matricea Logică este un instrument de lucru alcătuit din patru coloane şi patru linii, cu ajutorul cărora definim două concepte:Logica verticală evidenţiază ceea ce urmează să se realizeze prin proiect, clarifică relaţiile cauză-efect şi subliniază supoziţiile – aspecte exterioare proiectului care nu pot fi controlate de echipa de implementare;Logica orizontală urmăreşte măsurarea efectelor proiectului şi a resurselor utilizate în perioada de implementare, prin precizarea unor indicatori de verificare a obiectivelor şi a surselor care permit identificarea acestor indicatori.


Rezultatele analizei sunt sintetizate într-o matrice care prezintă cele mai importante aspecte ale unui proiect sau program într-un format logic (“Matricea Logică”).

În matrice sunt prezentate:logica intervenţiei, indicatorii de verificare ai obiectivelor, sursele de verificare,supoziţiile ale proiectului.


Matricea logicăLogica intervenţiei

Indicatori de verif. ai obiectivelor

Surse de verificare

Ipoteze

Obiective

generale Scopul proiectuluiRezultate

Activităţi A1, A2,..An

Mijloace Cost

Pre-condiţii


4. Planul de implementare a proiectuluiPentru implementarea proiectelor se utilizează de regulă tehnica “Gantt”. Planul operaţional (de implementare) Gantt este un mijloc eficient şi utilizat pe scară largă pentru a obţine o privire de ansamblu asupra: duratei, a momentului de timp, şi a relaţiilor dintre activităţi, precum şi a responsabilităţilor şi a resurselor necesare derulării acestora. Activităţile sunt listate într-un tabel, în ordine logică a desfăşurării lor în timp.


Planul de implementare a proiectului

Activităţi Durata în timp Mijloace Costuri

(zi, sapt., luna)

Responsabil

A1

Mng de proiect

echipa 120.000

de

proiect

Beneficiar

Managerul de proiect

A 1.1 Partener 1

A 1.2 Partener 2

A2 Beneficiar

... Beneficiar+

Partener 1,2

... Beneficiar+

Partener 1,2

An



Pentru a vedea cât de realist este un proiect şi care sunt şansele lui de succes putem face analiza riscurilor. Analiza riscurilor se aplică ipotezelor din matricea logică. Pentru fiecare ipoteză, se estimează doi parametrii:Ce daune vor fi provocate proiectului dacă ipoteza nu se adevereşte ex. “impact mare” ?Cât de probabil este ca ipoteza să nu se adeverească ex.“probabilitate ridicată”?


Rezultă că putem avea:În cazul Priorităţii I - Impact mare şi Probabilitate ridicată. Dacă avem ipotezele care sunt de impact mare şi au o probabilitate ridicată merită să ne gândim la alternative. Dacă o asemenea ipoteză apare la nivelul scopului proiectului sau a obiectivului general este cazul să ne gândim la un alt proiect.În cazul Priorităţii II şi III ne vom definii acele măsuri care să acopere riscurile identificate astfel încât rezultatele proiectului să poată fi atinse. Cu cât mai bine au fost identificate şi definite acele măsuri, cu atât mai uşor se va putea decide asupra aplicării lor în procesul de implementare a proiectului.


Centrul de resurse pentru iniţiative etice şi solidare

Timişoara, Bvd. Bogdan Petriceicu Haşdeu nr. 11, 300016, jud. Timiştel. 0356.422.403, (5), (6), 0771.233.729 fax: [email protected], pagină web: www.cries.ro

date de contact

ATELIER DE ATELIER DE PLANIFICARE PARTICIPATIVĂ PLANIFICARE PARTICIPATIVĂ DE PROIECTEDE PROIECTE

Sibiu 04.03.2013Sibiu 04.03.2013



Atelierul reprezintă o activitate de planificare şi nu de rezolvare a problemelor.Scopul acestuia este facilitarea activităţii de planificare bazată pe interese comune asupra cărora s-a căzut de acord.Etapele:

1. Diagnoza problemelor2. Arborii problemelor şi arborii obiectivelor

3. Matricea logică4. Planul de implementare a proiectului
