ASI Bia Modificat 2 Repaired Adrian

7/26/2019 ASI Bia Modificat 2 Repaired Adrian

1/38

Proiect (studiu de caz) pentru disciplinaAnaliza Sistemelor InformaionaleSC. Hidroconstrucia S.A

Membrii echipei (n ordineacontribuiei la proiect, cuspecificarea ponderii deinute ntotal proiect)

1. Pele-Verde Bianca-Ioana (,!)

". #rban $iprian-%drian (,!)

i i i ( )

6epartamentul $ontabilitate, Informatic5 *conomic5 i tatistic5peciali7area Informatic! "conomic!, anul III 7i%n uni'ersitar "+18"+19, sem. I


2/38

& $i i $ i ( !)

CUPRINS

' *escrierea organizaiei i a sistemelor informaionale economice+1.1 %nali7a or2ani7aiei i a conte:tului n care acti'ea75 ..................................................................................................1." Pre7entarea sistemelor informaionale economice 4i a aplicaiilor informatice specifice............................................1. ;eali7area matricei sisteme informaionale - componente or2ani7atorice 4i parteneri.................................................9

1. Pre7entarea proiectelor propuse pentru mbun5t5 irea sistemelor informa ionale sau a proiectelor informatice n curs de implementare............................................................................................................................................................9% Sta,ilirea ariei de ntindere a sistemului analizat-".1 Identificarea tran7aciilor economice nre2istrate n sistemul anali7at........................................................................."." Identificarea relaiilor sistemului anali7at cu diferitele componente or2ani7atorice 4i cu partenerii or2ani7aiei.......". electarea intr5rilor 4i ie4irilor din8spre entit5ile e:terne sistemului anali7at.............................................................". Prima 'ersiune a dia2ramei de conte:t pentru sistemul anali7at................................................................................... Studierea sistemului informaional e/istent''.1 tabilirea proceselor 4i subproceselor de prelucrare (descompunerea sistemului)......................................................11." %nali7a ie4irilor din procesele sistemului c5tre entit5 i e:terne sau locuri de stocare (se ordonea75 dup5 procesuldin care re7ult5)..................................................................................................................................................................1". %nali7a intr5rilor n procesele sistemului de la entit5 i e:terne sau locuri de stocare (se ordonea75 dup5 procesul ncare intr5)............................................................................................................................................................................1. %nali7a proceselor de prelucrare ('erificarea ncruci at5 ntre tabelul ie irilor i intr5rilor) ....................................1+ 0odelarea sistemului analizat cu a1utorul diagramelor flu/urilor de date'.1 $onstruirea dia2ramelor flu:urilor de date..................................................................................................................1." 6escrierea 6


3/38

' *escrierea organizaiei'i a sistemelor informaionale economice

e pre7int5 pe scurt or2ani7aia din punctul de 'edere al obiectului de acti'itate 4i al sistemelor

informaionale e:istente.'' Analiza organizaiei i a conte/tului n care acti3eaz!Vor fi descrise pe scurt elementele de ba75 ce caracteri7ea75 acti'itatea or2ani7aiei, pentru a se

crea conte:tul 2eneral necesar identific5rii sistemelor informaionale.

Nrcrt

4aracteristici *etalii pri3ind caracteristicile

1. #biect de acti'itate,forma de or2ani7are>uridic5, tipulpropriet5ii

.$. idroconstrucia .%., ucursala Moldo'a, Bac5u este osocietate comercial5 pe aciuni, cu capital pri'at, care 4i desf54oar5acti'itatea n conformitate cu le2islaia rom?n5 pri'ind societ5ilecomerciale.

#biectul principal de acti'itate este repre7entat de constructiilehidrotehnice (cod $%*@ "A1), prin intermediul unui num5r de 1sucursale. ucursalele 2estionea75 4i administrea75 patrimoniul 4iresursele ncredinate de societate, n limita competenelor stabilite de$onsiliul de %dministraie.

6omeniul principal de acti'itate lucrari de constructie a proiectelorin2ineresti (cod $%*@ "A).

". Modul de or2ani7are 4i

i i l l i i 5 i

Cn urma anali75rii or2ani2ramei firmei am a>uns la conclu7ia c5 acesta

d i f i l i d li i 5 i di 5


4/38

ma4iniF producia de ener2ie primar5 4i secundar5F produse 4iprestaii industriale di'erseF

/ransporturi efectuate cu parcul propriuF

Proiectarea 4i informatica. %cti'itatea de concepie din cadrul.$. idroconstrucia .%. 'i7ea75 at?t pre25tirea lucr5rilor din

pro2ramul de perspecti'5, c?t 4i asi2urarea desf54ur5rii normalea lucr5rilor n curs de e:ecuie. Prin natura lor, lucr5rilerepre7int5 unicate. $ondiiile de amplasament, i7olarea,di'ersitatea hidro2eolo2ic5, resursele de material 4i de for5 demunc5, pun pentru fiecare in'estiie o mare 'arietate deprobleme n or2ani7area 4i pre25tirea lucr5rilor. Pentruacti'itatea de informatic5 trustul are n pre7ent un oficiu de

calcul - la sediul central D care pe l?n25 lucr5rile specificecoordonea75 4i unit5ile de informatic5 ale antrepri7elor. 1antrepri7e au n componen5 oficii de calcul, iar o antrepri752rup5 de calculF

Venituri reali7ate din acti'itatea de laboratorF

#r2ani7area de 4antiere, condiii sociale pentru salariai.

. Mediul n care acti'ea75 ocietatea comerciala aleasa spre anali7a are ca si principalifurni7ori, in ceeea ce pri'este resursele materiale necesare desfasurariiacti'itatii urmatorii

$iment Gafar2e $iment .%, olcim .%, $arpatcement.%.

%n'elope *uromaster /re H er'ices ;G

Motorina #MV Petrom ;G, ;ompetrol .%

P d l i Mi l l % &i b %


5/38

Nrcrt

Sistem informaional ifunc ionalitatea lui (scopul)

*escrierea aplicaiei (aplica iilor)5 saumodulelor din aplica ii care asigur!

prelucr!rile din sistemul informaional

Prelucr!rile i tipul prelucr!riloridentificate prin analiza interfeeiaplicaiei6aplicaiilor6 modulelor(meniuri5 opiuni5 ecrane) sau a

circuitului documentelor

7ocurile (,irourile) dinfirm! unde se folosesc

aplicaiile sau modulele

1. Sistemul de conta,ilitate generalaare drept scop inre2istrarea tuturortran7actiilor financiar-contabile,sinteti7area, procesarea si raportareaacestora.

0odulul conta,ilitate generala al SI8"9P asi2ura controlul e'identei contabilesi 2estiunea financiara. urnalau:iliare si 2enerarea automata anotelor contabileF

obtinerea re2istrului de casa,banca cu soldul 7ilei, debitori sicreditoriF

obtinerea de fise cont si fise sah sia re2istrului >urnal 2eneralF

obtinerea situatiei partenerilorF situatia acti'elor pe 'enituri,

cheltuieli sau 2eneralaF 2enerarea din documentele

primare a >urnalelor de'an7are8cumparare precum si a

decontului /V%F permite obtinerea balantei

centrali7are si centrali7area documentelorprimare, etc.

Prelucrarea datelor de intrarereferitoare la tran7actiile desfasurate ininstitutie, respecti', cumparari, primiricu titlu 2ratuit, etc.

Prelucrarea datelor de intare estemanualaintrucat acestea sunt introdusede catre an2a>atul contabil in interfataaplicatiei ( de pe facturi, chitante, a'i7ede insotire,etc).

Prelucrarea datelor de iesirepri'ind'an7ari, dare in consum, etc se faceautomatdeoarece fisele cont, re2istrelede cumparari si de 'an7ari, notele

contabile re7ulta automat.

Modulul contabilitate 2enerala isidesfasoara acti'itatea indepartamentul de contabilitate.

". Sistemul de acizitii este cel careofera dimensionareacorespun7atoare a stocurilor in

0odulul aciziii din SI8 "9Pacoper5 toate funionalit5ile de ba75 aleunui sistem informatic inte2rat destinat

6ocumentele utili7ate n procesele deachi7i ie$ump5r5torul 'a trimite furni7orului o

Modulul este folosit de catrecontabilitate 2eneral5, '?n75ri isistemul de 2estiune al stocurilor.


6/38

cadrul retelei de 'an7are 8distributie. Gipsa unui moduleficient de apro'i7ionare, care satina cont de flu:urile anterioare, de

pre'i7iuni, precum si de situatia deansamblu (a intre2ii retele), poateduce la o de7echilibrare a proceselor

de 2estiune si de 'an7are.

automati75rii 4i optimi75rii proceselor deachi7iie, de la cererea de achi7iionare aunui articol, 4i p?n5 la intrarea n 2estiunea art icolelor achi7iionate.

6atorit5 fle:ibilit5ii 4iconfi2urabilit5ii modulului, sistemul2enerea75 automat necesarul de

apro'i7ionare pe ba7a unor al2oritmispecifici companiei, asi2ur5 trasabilitateadocumentelor 4i aloc5 automat cheltuielile

pe centre de cost, optimi7?nd acti'it5ileprocesului de achi7iie 4i de2re'?ndan2a>aii de acti'it5ile redundante,consumatoare de timp. 0odulul%chi7iii ofer5 o transparen5total5 asupra proceselor de apro'i7ionare4i achi7iii, 2ener?nd rapoarte n timp realconform ne'oilor fiec5rui client n parte. istemul ofer5 o ima2ine actuali7at5 4i

unitar5 a oportunit5ilor de ne2ociere, ainfomaiilor 4i balanelor conturilor

partenerilor de business, fiind un punct despri>in important n procesul de ne2ocierecu teri furni7ori.

copie a e:trasului de cont. 6econtareafacturii furni7orului se poate reali7a ndou5 modalit5 iK $ump5r5torul (clientul) trimite #rdinulde plat5 la Banca i o copie a ordinuluide plat5 la '?n75tor (furni7or).K $ump5r5torul (clientul) trimite $ecul

la '?n75tor (furni7or). Pentru decontareafacturii, furni7orul trimite cecul laBanca.%t?t furni7orul, c?t i clientul 'or primide la Banca *:trasul de cont.


7/38

$omanda de 'an7are este 2enerata peba7a ofertei sau inre2istrata direct inaplicatieFFactura de 3anzare: pe ba7a uneicomen7i de 'an7are aprobate (saudirect) pot fi introduse8 2eneratefacturile de 'an7are

A3izul de e/peditie li'rarile de marfacatre client sunt modelate prin a'i7e dee:peditie.#fertele de 'an7are, comen7ile de'an7are si facturile 'or lua inconsiderare listele de preturi sidiscounturi confi2urate preluateautomat in functie de client, cantitatile'andute si conditiile de plata.

. Sistemul de gestiune al stocurilor(logistica) are drept scop controlul

4i eficienti7area operaiunilor deadministrare a stocurilor

0odululustificati'e pri'ind stocurile1)


8/38

>urnal /V% de cumparari si /V%de 'an7ariF

reali7area in'entaruluiF 2estiuni separate pentru materii

prime, marfa, obiecte de in'entar,produse finite, etc.

insotii pe parcursul transportuluistocurile in ca7ul in care factura seintocmeste ulterior).") @ota de intrare receptie se intocmestecu oca7ia intrarii in 2estiune a stocurilorin momentul receptiei acestora. econfirma astfel indeplinirea

caracteristicilor cantitati'e si calitati'e astocurilor.) @ota de constatare diferenta seintocmeste atunci cand stocurile nucorespund din punct de 'edere calitati'cu datele din factura respecti' a'i7ul deinsotire.) Bonul de predare transfer restituire,se foloseste pt e'identierea miscariistocurilor in interiorul intreprinderii.) 6ispo7itia de li'rare se intocmeste cuoca7ia eliberarii stocurilor din depo7it

spre a fi 'andute.9) Bonul de consum se intocmeste ptdarea in consum a stocurilor ce urmea7aa participa la procesul de fabricatie.

. Sistemul de salarizare , care arescopul de a calcula salariilean2a>atilor, contributiile acestora catsi retinerile. Prin preluarea datelelordespre an2a>ai , concediilor deodihn5 4i ponta>elor.

0odulul alari7are este compus dinsubmodulele L$oncedii de odihnaL,L$oncedii medicaleL, LPonta> personalL,L%'ansL,LGichidareL.

permite calculul salariului de labrut la netF

permite calculul salariului de lanet la brutF

permite calculul salariului inacord indi'idual si colecti'F

e'identa ponta> si calcul foi deboalaF

e'identa certificate medicaleF e'identa bonuri de masaF

Prelucrarea datelor de intrare pri'indponta>ele, concediile medicale,retinerile,necesarul de personal, etc .Prelucrareaeste mi/taintrucat datele de pe ponta>e,listele intocmite de conducere suntintroduse manual iar actuali7arile se facautomat.

Prelucrarea datelor de iesire respecti'statelor de plata, liste de a'anschen7inal, e'identa concediilor medicale,etc. Prelucrarea este informatizataintrucat rapoartele re7ulta automat..

*ste utili7at de catrecontabilitate 2enerala si resurseumane.


9/38

re2istru de e'identa electronic alsalariatilorF

plata cardF e'identa retineriF 2enerarea notei contabile si

transfer catre $#@/@*/F

2enerarea fiselor fiscaleF2enerarea declaratiilor de $%, soma>,$%, I/M,etc.

9. Sistemul de resurse umane- scopuls5u este de a facilita 2estionarea 4ifurni7area de date procesate 4iactuali7ate, firmei, n formatelectronic. %cest lucru se aplic5 nca7uri de e'aluare 4i dia2nosticare a

forei de munc5, a punctelor lorforte 4i slabe n modul de or2ani7area an2a>ailor, 4i de la caracteristicilecondiiilor pieei muncii pentru a

porni n cautarea de personal.

0odulul resurse umane asi2ura unmana2ement eficient al resurselor umane sicuprinde urmatoarele informatii referitoarela an2a>ati nume, prenume, foto2rafie,semnatura electronica, marca (numar unicde identificare in sistem), stare ci'ila, cnp,

carte de identitate, adresa, act de nastere,date parinti, situatie militara, contract,date an2a>are, situatie concediu de odihna,date referitoare la 'echime, sporuri, modde plata, date bancare pentru efectuarea

platilor, tip de an>a>at si de contract demunca. e poate obtine din sistem lista

personalului lichidat si a moti'elorlichidarii. %numite operatiuni speciale deconfi2urare ale sistemului pot fi e:ectuatenumai de utili7atori cu rol de administrator

in cadrul 0odulului. 6atele introduse insistem 'or putea fi 'i7uali7ate si editateon-line in functie de criteriile dorite.istemulul 2enerea7a rapoartele standard

pentru mana2ementul resurselor umane #r2ani2rama tat de personal %lte ade'erinte necesare

0odulul resurse umane 2estionea75ciclul de de7'oltare 4i urm5rire aresurselor umane n cadrul firmei,

potri'it urm5toarei structuri %plicaia *'iden5 personalN

%ceast5 aplicaie permite introducerea

informaiilor specifice personalului,ba7?ndu-se pe politica firmei n relaiacu ace4tia. Cnre2istrarea informaiilor nsistem se face cu a>utorul are, date personale, date desprecontractele de munc5, etc. %cesteinformaii sunt de o mare importan5

pentru luarea deci7iei, deoarece asi2ur5o e'iden5 clar5 a personalului. %ceastaaplicaie preia automat la sf?rsitul uneiluni, datele introduse n lunile anterioare,

de e:emplu penali75rile pe mai multeluni, sporurile salariale, etc.

%plicaia ;ecrutare, selecie 4i4colari7are personalN

3estionarea carierei unui an2a>at,recrutarea p?n5 la pensie, este destul dede7'oltat5. unt 2estionate datele

0odululeste utili7at de sistemulde salari7are si contabilitate2enerala.


10/38

salariatilor si care pot si 2eneratepe ba7a datelor introduse

Gista absente Ponta> Gista concedii medicale Gista noilor an2a>ati in luna

personale (adresa, '?rsta, abilit5i, etc.)de familie 4i de formare profesional5,ni'elul salariilor 4i funcia, precum 4inre2istrarea datelor din curriculum D'itae. istemul de informaii alresurselor umane permite inte2rareaacestor patru se2mente dincolo de

mana2ementul resurselor umane, cre?ndle25turi funcionale ntre aceste acti'it5in cadrul softOare-ului.

. Sistemul mi1loace fi/e , care aredrep scop 2estionarea elementelor

patrimoniale, in principal ami>loacelor fi:e, mentinandinformatii pri'ind e'identa,caracteristicile si miscarile acestora.

0odulul 0i1loace fi/e din cadrulaplicatiei SI8are rolul de a tine 2estiunea

pe termen lun2, atat din punct de 'edereeconomic ('alori, amorti7ari, tran7actii)cat si din punct de 'edere al 2estiunii fi7ice(in'entar, 2estiune, responsabil mi>loc fi:,componente mi>loc fi:, imbunatatiri), aresurselor societatii (proprietati si

instalatii, echipamente, 'ehicule, licente,softOare etc. care au 'alori mai mari decat1++ ;#@)

e'identa mi>loacelor fi:eF e'identa imobili7arilor financiare

si a mi>loacelor fi:eF permite inre2istrarea asa-

numitelor documente de in'estitiein curs N a caror 'aloare poate fireparti7ata in timp la mi>loacelefi:e e:istente sub forma decompletari de 'aloareF

permite stornarea operatiilor deintrare in e'identa a mi>loacelorfi:e, stornandu-se in acelasi timpsi sumele asociate dincontabilitate, atat cele referitoarela 'aloarea mi>locului fi: cat sicele referitoare la amorti7areF

Prelucarea datelor de intrarereferitoare la achi7itia de mi>loace fi:e,intretinerea si amorti7area lor, primireacu titlu 2ratuit. Prelucrarea esteinformatizata deoarece datele de pefacturi, contracte de donatie, etcintroduse in modulul de contabilitatesunt preluate de catre modulul mi>loace

fi:e iar actuali7area datelor se faceautomat. Prelucrarea datelor de iesirea mi>loacelor ( 'an7area, casarea, etc).Prelucrarea datelor esteinformatizata intrucat fisa mi>loculuifi:, notele contabile, lista mi>loacelorfi:e, situatia mi>loacelor fi:e,modificari de 'aloare re7ulta automat.

Modulul este utili7at de catrecontabilitatea 2enerala.


11/38

la inchiderea unei perioadecalendaristice se actuali7ea7a

pentru fiecare mi>loc fi: 'alorilecaracteristice si se initiali7ea7aluna urmatoare.

Q. Sistemul de productie - repre7intaun ansamblu ordonat de elementecaracteri7at prin interactiune siinterdependenta capabil sa reali7e7esub actiunea unor stimuli anumiteser'icii si lucrari

Pentru e'identa productiei se foloseste0odulul de Productieal I *;P

%cesta este un sisteminformaional inte2rat de urm5rirea materialelor de consturctieasi2urate de autoritatea public5central ,puse la dispo7iiautili7atorilorF

calculul actului de punere n'aloare, denumit n continuare%PV, autori7area 4i reprimirea

parchetelorFoperarea documentelor de transport almaterialelor lemnoase, a recepiilor ndepo7itele finale 4i a situaiilor 2estionateobli2atorii.

Prelucrarea datelor de intrarerespecti' parcelele e:ploatate, numelee:ploatatorului, cantitatea de masalemnoasa e:ploatata, etc .Prelucrareaeste manuala intrucat acestea suntintroduse de catre responsabilul

productie in aplicatie. Prelucrareadatelor de iesire pri'ind situatiae:ploatarilor de pe o anumitasuprafata se face automat de catreaplicatie.

Modulul este folosit de catreconducere.

A. Sistemul de conducere, care arerolul de a dispune, indruma 4icoordona acti'itatea n 'edereareali7arii obiecti'elor fi:ate, cueficienta ma:ima.

@u se foloseste aplicatie informatica. # -


12/38

'. 9ealizarea matricei sisteme informaionale # componente organizatorice iparteneri

Sisteme informa ionale

4omponenteorganizatorice

Sistem resurseumane


13/38

Ge2end51. stat de plat5". stat de plat5 semnat. liste de a'ans chen7inal. liste de a'ans chen7inal semnat

. deci7ii de acordare a premiilor9. ponta>e. fluturasiQ. bonuri de mas5A. ade'erin e1+. bonuri de mas511. comand5 bonuri de mas51". list5 salarii neridicate1. ordin de plat51. borderou salarii1. e:tras de cont19. situatia platilor efectuate1. re2lementari le2ale1Q. declaratii1A. deci7ii de impo7itare"+. nre2istr5ri note contabile"1. situa ii deplas5ri"". rapoarte contabile". @I;

". documente an2a>a i". necesar resurse umane"9. cereri". $IM"Q. situa ie 'enit lunar"A. fi e fiscale+. situa ie stocuri1. comen7i de onorat". factura. cerere scoatere din func iune


14/38

% Sta,ilirea ariei de ntindere a sistemului analizat

Prin salari7area personalului se stabilesc drepturile banesti ale an2a>atilor si se efectuea7a plata

sumelor cu'enite, asa cum au fost stabilite la ncheierea contractelor de munca. alari7area corecta siechilibrata ram?ne un domeniu de ba7a n mana2ementul resurselor umane, cu implicatii importanten ni'elul calitatii 'ietii, al starii de spirit ntre an2a>ati si al po7itiei competiti'e a or2ani7atiei pe

piata. ".1 Identificarea tran7aciilor economice nre2istrate n sistemul anali7at

Nr crt *enumire tranzacie Tip tranzacie(intern!5 e/tern!)

*escriere tranzacie

' *fectuarea pl5 ilor

c5tre salaria i

*:terna e reali7ea7a pe ba7a fluturasilor, statului de

plata, contributiilor la stat.". Plata datoriilorpersonalului si aunitatii catre stat

*:terna In ba7a fisei fiscale se platesc darile la stat aan2a>atului cat si a unitatii.

. ;etineri din salarii Interna %ceste retineri pot fi (imputaii, $%;, popriri,pensie alimentar5, 2aranii materiale) suntinre2istrate de catre personalul de lacompatimentul de contabilitate si trimise catresalari7are, fiind realia7ate in conformitate cudispo7itiile art. 19A alin. din codul muncii.

. Primirea de lacontabilitate abonurilor de mas5

*:terna ;eparti7area acestora catre an2a>ati in functiede 7ilele pentru care au fost pontati

%% Identificarea relaiilor sistemului analizat cu diferitele componenteorganizatorice%i cu partenerii organizaiei


15/38

- transmite catre contabilitate lista cu situatiiledrepturilor de personal neridicate, foaie de'arsamant

. Conducerea trimite acestui departament modific5rilesalarialeF

9. Angajai %n2a>atii primesc fluturasii pentru a aflastructura salariului.

. Banca $5tre banci se trimit borderourile de salarii i ordinelede plat5 pentru 'irarea salariilor in contul an2a>atilor ise prime te ca raport e:trasul de contF

%. Selectarea intr!rilor i ieirilor din6spre entit!ile e/terne sistemului analizat

Plec?nd de la descrierea responsabilit5ilor componentelor or2ani7atorice 4i de la pre7entareasistemelor (punctele 1." 4i 1.) se 'or stabili entit!ile e/terne (principalele birouri, alte sisteme,persoane sau alte or2ani7aii cu care intr5 n le25tur5 sistemul), precum 4i flu:urile informaionalespecifice sistemului supus anali7ei. e 'a construi lista intr5rilor8ie4irilor n8din entit5ile e:terne,conform modelului de mai >os

Nrcrt

"ntitatea e/tern! Intr!ri de la entitate nsistem

Ieiri din sistem c!tre entitate

' Resurse umane ponta>eF ade'erinte concedii

medicaleF

bonurile de masa fluturasii

". Conducere liste a'ans semnate deci7ii de acordare a

primelorstat de plata semnat

rapoarte interne liste de a'ans chen7inal

S d


16/38

) *:ist5 o le25tur5 lo2ic5 ntre tran7aciile economice pre7entate la punctul ".1 4i intr5rile,respecti' ie4irile pre7entate n matricea sisteme informaionale D componente or2ani7atoriceS


17/38

6I%3;%M% 6* $#@/*T/

1


18/38


19/38

. Studierea sistemului informaional e/istent

e 'a anali7a n detaliu sistemul informaional ales. e e'idenia75 toate componentele 4i se identific!

pro,lemele ce necesit! rezol3are5 astfel nc=t sistemul s! dispun! de funcionalit!ile solicitate deacti3it!ile economice pe care le spri1in!. Informaiile colectate prin obser'area sistemului, din anali7adocumentelor or2ani7aiei, discuiile cu an2a>aii, se 'or sinteti7a sub forma unor tabele, ce 'or fi completatecu atenie, astfel nc?t s5 poat5 fi reali7at5 modelarea sistemului, ce urmea75 n capitolul .

.' Sta,ilirea proceselor i su,proceselor de prelucrare (descompunerea sistemului)


20/38

.% Analiza ieirilor din procesele sistemului c!tre entit! i e/terne sau locuri de stocare (se ordoneaz! dup! procesul din care rezult!)

"+


21/38

Proces6su,proces deprelucrare care

genereaz! ieirea'

*enumireieire

*estinaie Tip ieire%5 modde o,inere.5

momentulgener!rii

Structur! ieire+ *ocumentul6 documentele pe,aza c!ruia se o,ine ieirea

7ocurile de stocarepentru o,inerea

datelor (ta,ele ale ,d5fiiere5 dosare)2

O,ser3aii-

$alculsalarii83enerare stat

de plata

tat deplata

$onducere,sistem

salari7are

Pro2ramat, sentocme4telunar, n dou5e:emplare 4iser'e4te cadocument folositpentru calcululdrepturilorb5ne4ti cu'enitean2a>ailor, c?t4i alcontribuiilor 4ialtor sumedatorate.

$ompartimentul ($)

@umele i prenumelesalariatului ($)

alariul tarifar de ncadrare (@)Indemni7a ia de conducere(@)

alariul de merit(@)

@um5rul de 7ile lucrate (@)alariul aferent timpului lucrat(@)

@um5rul de 7ile concediu deodihn5 (@)

uma aferent5 concediului deodihn5 (@)

@um5rul de 7ile aflat nincapacitate temporar5 de

munc5(@)uma aferent5 7ilelor cu

incapacitate temporar5 demunc5 (@) @um5rul de ore

sumplimentare (@)uma aferent5 orelor

suplimentare (@)porul de 'echime (@)

%lte sporuri (@)/otal brut (@)6educeri (@) - 6in brutul

aferent fiec5rui salariat se re incontribu iile indi'iduale

1+,!, +,! , ,! dup5 carese re ine impo7itul prin

aplicarea cotei de impo7itare( 19!) la coloana brut

impo7abil.

-ponta>- Gista a'ans chen7inal- $ertificat medical- $erere concediu de odihna- 6ispo7i ii interne pentrustabilirea drepturilorindi'iduale ale salaria iilor-6ispo7i ii pri'ind diminu5risau sumpliment5ri aledrepturilor salariale-6ocumente de re ineri, rate,$%;, sindicat, pensiialimentare

%n2a>ati (@ume 4iprenume, $@P, e (@ume,

Prenume, @um5r orelucrate)

$oncedii (@ume,Prenume, @um5r 7ile

concediu);etineri (@ume,

Prenume, uma deretinut, Procent re ineri -

)poruri(alariu de ba75,alariu brut, alariu net,

Venit brut,Venit net,Impo7it pe 'enit, ;est de

plat5)

$ontribu ii($%, $%,$ustificati'de nre2istrare n

contabilitate.

"1


22/38

Calculsalarii/Generarefluturas

Fluturas Compartiment salariare!Angajat"

In formatelectronic!automat! o datape luna

Functia! #C! $%&! 'una!#C! (%&! )re realiate*Sal brut! #+! $&! 'ei*Alte drepturi! #+! $&!)re suplimentare*,edical! #+! $& 'ei* -brut! #+! $&! )re noapte*-cas! #+! $&! 'ei* pens".!$! #+! $&! )re simb*Somaj! #+! $&! 'ei* CAS0!$! #+! $&! )re dum*Sind! #+! $&! 'ei* +et!# +! $&! )re sleg*1educeri personale! #+!$&! 'ei! #+! $&! )re C)*-al"calc"! #+! $&! 'ei*Impoit! #+! $&! 2r3ac*Sal" +et! #+! $&! )reC","* A3ans! #+! $&!'ei* C) ret! #+! $&! Spor3ec4ime* 2"opriri! #+!$&! Spor sector*

Garantii! #+! $&! Spalt*alte retineri! #+! $&!Sp"gr* CAR"! #+! $&!Sp"io"! #+! $&! )reanterioare* A3" luna!# +!$&! Sporuri anterioare*5)5A' R65I+6RI! #+!$&! Functiesuplimentara! #C! $%&!2enaliare*R6S5! #+! $&

Stat de plata aprobat 2ontaj #)re lucrate! )resuplimentare&Sporuri #Salariu deba! Salariu brut!Salariu net! 1educere2ersoal! Impoit pe3enit&Angaja i #+ume 7iprenume&!contributii

Se genereaa pe baastatului de plata"

2latasalarii/Generareborderou de salarii

Borderoude salarii

Compartiment Salariare!Compartimen

t contabilitaesi Banca

In formatelectronic!automat! o data

pe luna

+umr curent #+!&+ume i prenumeangajat #+&

C+2 #+&Cod IBA+ #alfanumeric!89&Suma #+&5otal plat #+&

Stat de plat!6xtras de cont angaja i

6xtras de cont angaja i#cod IBA+! C+2&!Stat:de:plat #+ume i

prenume angajat! Suma&

Se realiea pentrubanc in formatelectronic pentru a

3ira salariile inconturile angajatilor"

""


23/38

Calculcontributii/Completare fisa fiscala

Fisa fiscala 1GF2 Se efectueaa odata pe an

*ate de identificare aleanga1atoruluiD cod deidentificare fiscal5(alfanumeric, 1),@ume,Prenume86enumire ($),%dresa ($)*ate de identificare aleanga1atuluiD codnumeric personal8cod deidentificare fiscala(alfanumeric, 1)@ume ($), Initialatat5lui($,1), Prenume($), %dresa ($)*ate pri3ind perioadaanga1!riiD 6ataan2a>5rii (6ate), 6atancet5rii acti'it5 ii(6ate)Persoane aflate nntre inere D $@P8@I5rii, 6ata ncet5riiacti'it5ii6eclaraii persoaneaflate n ntreinere D$@Ptat de plat5 D datenumerice

"


24/38

Calcul salarii +otacontabil

Compartimentcontabilitate

In formatelectronic lasf;r7itul fiecreiluni


25/38

Calculcontributii/Completare declara ii

1eclara iile (%%pri3indobliga iilede plat labugetul destat#impoite icontribu ii

persoanecu4andicap&i (%8

pentruobliga iilede plat labugetulasigurrilor sociale ifondurilespeciale

1GF2 2rogramat! >nfiecare lunp;n pe data de8$ a luniipentru lunaprecedent

2erioada de raportare#1ate&1ate de identificare apltitorului ? cod deidentificare fiscala#alfanumeric! ($&1enumire #C&Adresa #C&1ate pri3ind obliga ia

bugetar @+r" Crt #+&1enumire #C&Suma datorat #+&Suma deductibil #+&Suma de plat #+! Sdatorat ? Sdeductibil&1e recuperat/restituit#+! pt declara ia (%%&

Stat de plata Stat:de:plat ? suntpreluate datele pri3indcontribu iaangajatorului la bugetulde asigurarilor sociale ifondurile speciale

+ote*1. e preiau denumirile proceselor8subproceselor de prelucrare identificate la punctul .1, pe ba7a operaiilor economice surprinse n sistemul anali7at. /rebuie s5 fie acelea4i cu celedin tabelul .". Pentru procesele8subprocesele care nu 2enerea75 ie4iri pentru entit5ile e:terne, se 'a specifica faptul c5 sunt procese care asi2ur5 doar ad5u2area de nre2istr5ri sauactuali7area locurilor de stocare.

". 6in suportul de curs, se 'a folosi clasificarea rapoartelor 4i se 'or ncadra ie4irile sistemului anali7at n acea clasificare.. e 'a specifica dac5 ie4irile sunt obinute numai cu a>utorul aplicaiilor, dac5 se obin prin prelucrare manual5, automat5 sau mi:t5.. e descriu toate atributele incluse n structura raportului, definind tipul (@, caracter, dat5 calendaristic5 etc.), lun2imea atributului, iar unde este ca7ul se 'or specifica formulele de

calcul (de e:emplu, totalurile), precum 4i atributele utili7ate n cadrul formulelor de calcul.. e pre7int5 denumirea documentului sau documentelor, informaiilor e:istente n sistem ce stau la ba7a obinerii raportului, specific?ndu-se atributele din acel(e) document(e)

folosite n cadrul raportului.9. unt specificate numele locurilor de stocare (tabele ale bd, fi4iere, dosare) n care au fost stocate (nre2istrate) anterior date necesare obinerii rapoartelor, precum 4i atributele din

acele locuri de stocare folosite pentru 2enerarea raportului. Cn situaia n care nu a'ei acces la ba7a de date, propunei aici o serie de locuri de stocare.. e comentea75 e'entualele particularit5i ale raportului, din punct de 'edere al obinerii lui sau al aspectelor ce ar trebui eliminate sau ad5u2ate, ca 4i cerine pentru noul sistem. /ot

aici scriei timpul necesar obinerii raportului cu sistemul informaional actual 4i orice alte elemente pe care le considerai importante despre raport, nespecificate anterior.

.. Analiza intr!rilor n procesele sistemului de la entit! i e/terne sau locuri de stocare (se ordoneaz! dup! procesul n care intr!)

Proces6 su,proces6 n *enumire Tip intrare "mitent i6sau Structura intr!rii. *ate p!strate n 7ocurile de stocare O,ser3aii2

"


26/38

care intr! datele' intrare Sursa de intraren sistem%

sistem+ unde 3or fi nregistratedatele (ta,ele ale ,d5

fiiere5 dosare)

$alculsalarii83enerare statde plata

$ertificatmedical

- 6octor-$ompartimentresurse umane

*liberat(%@,Q)Valabil pana la datade(%@,Q)6octor(%,+)@ume8prenumebolna'(%,+)$@P(@,1)Varsta(@,")6ia2nostic(%@,+)emnatura siparafa(%,)

- Valabil pana la data- @ume8prenume bolna'- $@P

$oncedii(@ume,Prenume,num5r7ile concediu)

$alculsalarii83enerare statde plata

Ponta> uportelectronic

$ompartimentul;esurse =mane

=nitatea ($,")F$ompartimentul($,"+)FGuna,data,anul(6ata,Q)F@ume,Prenume($,")F/otal ore lucrate(@,)F/otal ore durat5normal5(@,")F/otal ore

suplimentare(@,")F/otal ore nelucrate(@,").

$ompartimentul($,"+)FGuna,data,anul(6ata,Q)F@ume,Prenume($,")F/otal ore lucrate(@,)F/otal ore durat5normal5(@,")F/otal oresuplimentare(@,")F

/otal ore nelucrate(@,").

Ponta>e(@ume,Prenume,num5rore lucrate)

$alculsalarii83enerare stat

de plata

6ocumente dereineri, rate,$%;, sindicat,pensiialimentare

uportelectronic

$ompartimentul$ontabilitate

=nitatea ($,")F$ompartimentul($,")F/ip reinere ($,")F@um5r document(@,")F@ume,Prenume($,")FProcent reinere(@,")Fuma de reinut(@,)F

/ip reinere ($,")F@um5r document(@,")F@ume,Prenume($,")FProcent reinere(@,")F

uma de reinut(@,)F

;eineri(@ume,Prenume,sumade reinut,procentreineri)

$alculsalarii83enerare state

de plata

6ispo7iiipri'ind

diminu5ri sausupliment5riale drepturilorsalariale

uport hartie $onducere 6eci7ie ($,1)F@um5r (@,")F

@umele, prenumeledecidentului($,1)F6ata(6ata,Q)F@umele,prenumelepersoanei propusepentruma>orareUdiminuaresalarial5($,1)F$ompartiment($,1)F

6eci7ie ($,1)F6ata(6ata,Q)F

@umele,prenumelepersoanei propusepentruma>orareUdiminuaresalarial5($,1)F$ompartiment($,1)F

alarii(@umeprenume, diminu5ri

ma>or5ri salariale)

"9


27/38

6ata emiterii(6ata,Q)Femn5tura($,1+).

$alcul retineri 6eci7ieimputare

uport hartie $onducere @umarul(@,)F6ata(6ata,Q)Fuma(@,9)F@ume,Prenume($,")F


28/38

". *mitentul repre7int5 entitatea8actorul care ntocme4te acel document 4i declan4ea75 procesul de prelucrare. ursa de intrare poate fi identic5 cu emitentul documentului, poate fi altloc din unitate din care trebuie s5 fie preluat documentul sau un proces al sistemului. *mitentul difer5 de surs5 atunci c?nd un document trece pe la mai multe birouri8persoane p?n5a>un2e s5 fie preluat n sistem. Cn acest mod se pot identifica situaii n care este necesar s5 se modifice circuitul documentului respecti'.

. e descriu toate atributele incluse n structura documentului, definind tipul (@, caracter, dat5 calendaristic5 etc.), lun2imea atributului, iar unde este ca7ul se 'or specifica formulelede calcul (de e:emplu, totalurile) 4i atributele care intr5 n formule.

. 6in structura pre7entat5 se 'or specifica atributele preluate din document pentru a fi nre2istrate n diferite locuri de stocare sau care urmea75 a fi supuse unor prelucr5ri.. e 'a specifica locul de stocare n care sunt nre2istrate datele preluate de pe documente, indiferent dac5 este 'orba de tabele ale ba7ei de date sau dosare, centrali7atoare.

#bli2atoriu 'or fi acelea4i locuri de stocare identificate 4i pentru obinerea ie4irilor, pentru c5 prin introducerea datelor de pe documente se asi2ur5 informaiile necesare pentru2enerarea rapoartelor. 6atele care intr5 n locurile de stocare 'or repre7enta pentru proces flu:uri interne de ie4ire.

9. e 'or comenta diferitele aspecte ce particulari7ea75 documentul respecti', probleme le2ate de circuitul lui, condiionarea prelucr5rii documentului de alt document etc.

"Q


29/38

.+ Analiza proceselor de prelucrare (3erificarea ncruci at! ntre ta,elul ie irilor i intr!rilor)

Proces6 Su,proces' *escrierea operaiunilor de prelucrare% Ieiri dinproces6su,proces .Intr!ri n

proces6su,proces +Formulele sau

relaiile de calcul

7ocul de stocare adatelor (ta,ele ale

,d5 fiiere saudosare)2

O,ser3aii-

Calculsalarii/Generarestat de plata

1atele din documentele de intrareimplicate in acest proces sunt introduse infisierele 2ontaje!

Concedii!Retineri"2entru fiecare angajatin parte se calculeaa deducerile dinsalariu corespunatoare! iar apoi se trecela generarea documentelor de iesire* statde plata! fluturasi "

Statul de plata 2ontaj1ocumente dereineri! rate! CAR!

sindicat! pensiialimentareCertificat concediumedical1ispoiii pri3inddiminuri sausuplimentri aledrepturilorsalariale1eciie imputare

5otal Brut#-enitBrutSpor-ec4ime&! CAS

#.!$5otal Brut&!CFS #%!$5otalBrut&! CASS#$!$5otal Brut&!-enit +et #5otalBrut@CAS@CASS@CFS&! 1educere2ersonal! -enitBaa Calcul#-enit+et@1educere2ersonal&! Impoitcalcul ret ineri#-enit Baa

calcul(0&!Salariul +et#-enitBaa Calcul@Impoit CalculRetineri&

5abelele*angajati!contributii!retineri!

sporuri!deduceri

Societatea folosestepentru fluidiareacirculatiei documentelor

in firma sistemul 61I#6lectronic 1ataInterc4ange& toatedocumentele fiind afisatein format electronic

"A


30/38

Calculsalarii/Generarefluturas

)peratiunile de prelu3rare au caracterobligatoriu si sunt intocmite cu ajutorulaplicatiilor specifice salariarii

Fluturas @ 5otal Brut#-enitBrutSpor-ec4ime&! CAS#.!$5otal Brut&!CFS #%!$5otalBrut&! CASS#$!$5otal Brut&!-enit +et #5otalBrut@CAS@CASS@

CFS&! 1educere2ersonal! -enitBaa Calcul#-enit+et@1educere2ersonal&! Impoitcalcul retineri#-enit Baacalcul(0&!Salariul +et#-enitBaa Calcul@Impoit CalculRetineri&

5abelele* Salariati!contributii salarii!retineri!sporuri!deducerisuplimentare!angajatori!impoite

Calcul salarii )peratiunile de prelurare au caracter

obligatoriu si sunt intocmite cu ajutorulaplicatiilor specifice salariarii

'ista de a3ans

c4eninal

@ 5otal Brut#-enit

BrutSpor-ec4ime&! CAS#.!$5otal Brut&!CFS #%!$5otalBrut&! CASS#$!$5otal Brut&!-enit +et #5otalBrut@CAS@CASS@CFS&! 1educere2ersonal! -enitBaa Calcul#-enit+et@1educere2ersonal&! Impoitcalcul retineri#-enit Baacalcul(0&!Salariul +et#-enitBaa Calcul@Impoit CalculRetineri&

5abelele* Salariati!

contributii salarii!retineri!sporuri!deducerisuplimentare!angajatori!impoite

+


31/38

Calculcontributii/declaratii (%% si (%8

)peratiunile de prelu3rare au caracterobligatoriu si sunt intocmite cu ajutorulaplicatiilor specifice salariarii

1eclaratii!contributii catrebugetul statului

@ 1in tabela*contributii unitate

Calcul contributii )peratiunile de prelurare au caracterobligatoriu si sunt intocmite cu ajutorulaplicatiilor specifice salariarii

+ote contabile! fisafiscala

Brut&! CASS#$!$5otal Brut&!-enit +et #5otalBrut@CAS@CASS@CFS&! 1educere2ersonal! -enit

Baa Calcul#-enit+et@1educere2ersonal&! Impoitcalcul retineri#-enit Baacalcul(0&!Salariul +et#-enitBaa Calcul@Impoit CalculRetineri&

5abelele* angajati!contributii !retineri!deduceri

Calcul retineri )peratiunile de prelucrare sunt in formatelectronic! se refera la calculul CAS!CASS! fond de somaj! impoit pe salar!fond de pensii! alte taxe si alte impoite deplatit

Retineri 1eciii deimputare!contributii angajat

8%salariu debaa

5abelele angajati! !pontaj! deduceri !retineri

1


32/38

Calcul salarii


33/38

+ 0odelarea sistemului analizat cu a1utorul diagramelor flu/urilor de date

>n acest capitol nu a3ei de scris un te/t, ci de construit dia2ramele flu:urilor de date, de reali7at un tabel(matricea $;=6 R sinte7a unor elemente de>a specificate n 6


34/38

- alariul net (@,9)

- emnatura primire (%,)


35/38

Identificarea i descrierea cerinelor funcionale i nonfuncionale ale noului sistemPe ba7a informaiilor colectate n capitolul 4i a problemelor constatate la modelarea sistemului n capitolul , se 'or identifica cerinele8soluiile funcionale 4i

nonfuncionale, complet?ndu-se tabelul urm5torNrcrt

Pro,lema de rezol3at Prezentarea pro,lemei Natura cerinei(soluiei)

*escrierea cerinei (soluiei)

' Ponta>e reali7atemanual

Pierderea informatiilor le2ate de ponta>e datoritareali7arii manuale a acestora automat a an2a>atilorprin introducerea unui sistem de cartele electronice

". Plata bonurilor de masa istemul de salari7are nu are implementata functia deplata a bonurilor de masa in mod electronic pe carduri


36/38

6ia2rama de ni'el +. istem salari7are

9


37/38

6ia2rama de conte:t de ni'el 1. $alcul salarii


38/38

6ia2rama de conte:t de ni'el ". 3enerare stat de plata

Q

ASI Bia Modificat 2 Repaired Adrian

Documents

Transcript of ASI Bia Modificat 2 Repaired Adrian