Aprob, Liliana - Carmen IONEL Director General DOCUMENTA...

Aprob,

Liliana - Carmen IONEL

Director General

DOCUMENTA łIA DE ATRIBUIRE

pentru contractul

„Asigurarea serviciilor de paza, protecŃie şi supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU (01.01.2012-11.07.2013)”

SecŃiunea I: Fişa de date a achiziŃiei

SecŃiunea a II-a: Caiet de sarcini

SecŃiunea a III-a: Formulare

SecŃiunea a IV-a: Model de contract

Procedura de atribuire: procedură proprie

CPV 79713000 - 5 (Servicii de pază)

2

FIŞA DE DATE A ACHIZI łIEI

SECłIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANT Ă

I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială:

Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale – DirecŃia Generală Autoritatea de

Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

(DGAMPOSDRU)

Adresă: Strada Scărlatescu, nr.17-19, Sector 1

Localitate: Bucureşti Cod poştal:

011158

łara: România

Punct(e) de contact:

În atenŃia Ion Daniel POPA

Telefon: + 4021 315 02 07

E-mail: [email protected] Fax: + 4021 315 02 06

Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.fseromania.ro

Adresa sediului principal al autorităŃii contractante (URL): www.fseromania.ro

Adresa profilului cumpărătorului (URL): www.e-licitatie.ro

Alte informaŃii pot fi obŃinute la:

□ Punctul (punctele) de contact menŃionat(e) anterior

Caietul de sarcini şi documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul

competitiv şi sistemul de achiziŃie dinamic) pot fi obŃinute la:


Ofertele sau solicitările de participare trebuie transmise la:


Data limită de primire a ofertelor

Data 20.12.2011 / ora limită 12.00 (ora locală)

Data deschiderii ofertelor

Data 20.12.2011 / ora 13.00 (ora locală)

Data limită de primire a solicitărilor de clarificări

Data 15.12.2011 /ora limită 16.30 (ora locală)

Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 16.12.2011

3

I.2) TIPUL AUTORIT ĂłII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPAL Ă (ACTIVIT ĂłILE PRINCIPALE)

Minister sau orice altă autoritate naŃională sau

federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau

locale ale acestora

Servicii publice generale

Autoritatea contractantă acŃionează în numele altor autorităŃi contractante

nu □

Sau, după caz

SECłIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă

Asigurarea serviciilor de paza, protecŃie şi supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU

(01.01.2012-11.07.2013)

II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de

prestare a serviciilor

c) Servicii

Categoria serviciilor: nr. 23 Servicii de investigaŃie şi de siguranŃă, cu excepŃia serviciilor de

transport cu vehicule blindate

Locul principal de prestare

România, sediul AMPOSDRU din Bucuresti

str. Scărlătescu nr.15, respectiv 17-19, sector 1. Bucureşti

Cod NUTS 0321

II.1.3) Procedura implică

Un contract de achiziŃii publice

II.1.4) Informa Ńii privind acordul-cadru (după caz)

Nu este cazul

II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziŃiei/achiziŃiilor

Asigurarea serviciilor de paza, protecŃie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU,

din str. Scărlătescu nr.15, respectiv nr.17-19, sector 1, Bucureşti în vederea desfăşurării

activităŃilor specifice DG AMPOSDRU în perioada 01.01.2012-11.07.2013.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziŃiile)

Vocabular principal Vocabular suplimentar

4

(după caz)

Obiect principal CPV 79713000-5

Servicii de pază

□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□

II.1.7) Contractul intr ă sub incidenŃa acordului privind contractele de achiziŃii publice

nu

II.1.8) Împăr Ńire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaŃi

nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative)

nu

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opŃiunile)

1 contract de achiziŃie publică

După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 307.592 Monedă: lei

II.2.2) OpŃiuni (după caz)

nu x

Numărul de prelungiri posibile (după caz): nu este cazul

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINAL IZARE

Durata: 18 luni şi 11 zile

II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea preŃului contractului nu

SECłIUNEA III: INFORMA łII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE

III.1) CONDI łII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanŃii solicitate (după caz)

III.1.1.a) GaranŃie de participare

da

6152 lei (2% din valoarea estimată a contractului). Perioada de valabilitate a garanŃiei de participare: 90 de zile de la data stabilită pentru depunerea ofertelor. In conformitate cu prevederile art.86 din H.G.R. nr.925/2006, garanŃia de participare se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară

5

sau de o societate de asigurări , care se prezintă în original, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută în documentaŃia de atribuire. Instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabil si să prevadă dacă plata garanŃiei se va executa necondiŃionat, respectiv la prima cerere a AutorităŃii contractante, pe baza declaraŃiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul ofertei prezentate de un grup de operatori economici asociaŃi, instrumentul de garantare va fi emis în numele şi pentru liderul grupului. Se acceptă un singur instrument de garantare care să acopere integral suma menŃionată mai sus. In cazul in care oferta nu este însoŃita de garanŃia de participare, in cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate in documentaŃia de atribuire, oferta va fi respinsa in conformitate cu prevederile art.33 alin.(3) din H.G.R. nr.925/2006. Autoritatea contractantă poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanŃiei pentru participare, va fi prelungită în mod corespunzător. În situaŃia în care ofertantul refuză extinderea valabilităŃii, oferta va fi considerata inacceptabila. În conformitate cu prevederile art.87 din H.G.R. nr.925/2006, autoritatea contractantă are dreptul de a reŃine garanŃia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaŃii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanŃia de bună execuŃie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziŃie publică în perioada de valabilitate a ofertei. III.1.1.b) GaranŃie de bună execuŃie

da

10 % din valoarea contractului

III.1.2) Principalele modalităŃi de finanŃare şi plată şi/sau trimitere la dispoziŃiile relevante

Sursele de finanŃare: FSE/POSDRU/ Axa 7 AsistenŃă Tehnică.

PlăŃile: lunar, în conformitate cu prevederile din Contractul de servicii.

III.1.3) Forma juridic ă pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie

contractul (după caz): Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si

completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiŃii speciale (după caz)

nu

III.1.5. LegislaŃia aplicabilă

a) OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie

publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de

servicii, aprobată cu modificări si completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi

completările ulterioare;

b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor

6

referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului

nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de

lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

c) Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor valorilor şi protecŃia persoanelor.

III.2) CONDI łII DE PARTICIPARE

III.2.1) SituaŃia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinŃele referitoare la

înscrierea în registrul comerŃului sau al profesiei

III.2.1.a) SituaŃia personală a candidatului sau ofertantului:

Nivel(uri) specific(e) minim(e)

necesar(e) (după caz):

InformaŃii şi formalităŃi necesare pentru evaluarea

respectării cerinŃelor menŃionate:

Cerinta nr. 1

Să nu fi fost condamnat în ultimii

5 ani printr-o hotărâre

judecătorească definitivă pentru

participare la activităŃi ale unei

organizaŃii criminale, corupŃie,

fraudă, spălare de bani.

Modalitatea de indeplinire şi aplicabilitatea în cadrul

procedurii

DeclaraŃie privind eligibilitatea - Formular nr. 2.

Cerinta nr. 2

Operatorul economic să dovedească că nu se află în nici una din situaŃiile prevăzute la articolul 181 din OUG 34/2006.

Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică orice ofertant care se află în oricare dintre următoarele situaŃii: a) a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunŃate de judecătorul-sindic; b) nu şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara

Modalitatea de indeplinire și aplicabilitatea în cadrul

procedurii

DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile

prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 –

Formular nr 3.

7

în care este stabilit; c) în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaŃiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională; e) prezintă informaŃii false sau nu prezintă informaŃiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecŃie. Cerinta nr. 3

Operatorul economic si-a

îndeplinit obligaŃiile de plată a

impozitelor, taxelor şi

contribuŃiilor de asigurări sociale

către bugetele componente ale

bugetului general consolidat, în

conformitate cu prevederile legale

în vigoare în România sau în Ńara

în care este stabilit.

1) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscală al unităŃii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata obligaŃiilor la bugetul general consolidat sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor (in original sau copie legalizata).

2) Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale eliberat de organul de administrare fiscală al primăriei de pe raza căreia societatea îşi are sediul social, valabil la data deschiderii ofertelor (in original sau copie legalizata).

Cerinta nr.4

Operatorul economic nu a

încercat să influenŃeze aplicarea

procedurii de atribuire şi participă

la procedură cu ofertă

indepenedentă.

DeclaraŃie de integritate – Formular nr. 4

Cerinta nr.5

Oferta formulată independent faŃă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înŃelegeri sau aranjamente cu aceştia.

Certificat de participare la licita Ńie cu ofertă independentă, în conformitate cu prevederile Ordinului nr.314/2010 a Preşedintelui ANRMAP privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaŃii cu ofertă independentă (în original) – Formular nr. 5

8

Cerinta nr.6

Operatorul economic trebuie să precizeze calitatea de participant la procedură.

DeclaraŃie privind calitatea de participant la procedură, în original - Formularul nr. 6

În cazul în care oferta este depusă de o asociere de

operatori economici, fiecare asociat (lider, asociat) va

prezenta documentul menŃionat mai sus. De asemenea,

documentul menŃionat trebuie prezentat şi de către

fiecare subcontractant declarat prin ofertă.

Notă: 1) În conformitate cu art. 182 alin.(2) din OUG nr.34/2006, în cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaŃia personală a respectivilor ofertanŃi, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaŃii de la autorităŃile competente care emit documentele care demonstrează faptul că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaŃiile prevăzute la art. 180 şi 181. 2) În cazul în care în Ńara de origine sau în Ńara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaŃiile prevăzute la art.180 şi 181, atunci autoritatea contractantă are obligaŃia de a accepta o declaraŃie pe propria răspundere sau, dacă în Ńara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraŃia pe propria răspundere, o declaraŃie autentică dată în faŃa unui notar, a unei autorităŃi administrative sau judiciare sau a unei asociaŃii profesionale care are competenŃe în acest sens. III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale





Cerinta nr. 1

Să dovedească forma de

înregistrare precum şi obiectul de

activitate, ca persoană juridică şi,

dacă este cazul, atestarea ori

apartenenŃa din punct de vedere

profesional, în conformitate cu

prevederile legislaŃiei naŃionale.

Modalitatea de indeplinire şi aplicabilitatea în cadrul

procedurii

1. Certificat de înregistrare – copie conform cu originalul.

Înainte de semnarea contractului, ofertantul câştigător va prezenta:

2. (a) pentru societati comerciale - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului, valabi l– în original.

2. (b) pentru ONG – Extras de la Registrul

AsociaŃiilor şi FundaŃiilor si documente justificative

(Statut, Act constitutiv, încheierea judecătorească,

extras, etc.);

Cerinta nr. 2

Ofertantul funcŃionează în baza

Modalitatea de indeplinire și aplicabilitatea în cadrul

procedurii

1) LicenŃa de funcŃionare a ofertantului specializat

9

licenŃei eliberată în conformitate

cu prevederile Legii nr.333/2003

privind paza obiectivelor,

bunurilor, valorilor şi protecŃia

persoanelor

pentru pază şi protecŃie, în copie legalizată.

2) Avizul inspectoratului de poliŃie judeŃean sau al

DirecŃiei generale de poliŃie a municipiului Bucureşti,

după caz, în a cărei rază teritorială îşi are sediul

societatea respectivă, pentru conducătorul societăŃii

specializate de pază şi protecŃie.

Nota: În cazul în care în Ńara de origine sau în Ńara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaŃiile prevăzute la art.180 şi 181, atunci autoritatea contractantă are obligaŃia de a accepta o declaraŃie pe propria răspundere sau, dacă în Ńara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraŃia pe propria răspundere, o declaraŃie autentică dată în faŃa unui notar, a unei autorităŃi administrative sau judiciare sau a unei asociaŃii profesionale care are competenŃe în acest sens.

III.2.2) Capacitatea economică şi financiară





nesolicitat nesolicitat

III.2.3) Capacitatea tehnică Ți/sau profesională





Cerinta nr. 1

Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori asociaŃi) a prestat, în ultimii 3 ani împliniŃi, la data termenului limită de depunere a ofertei, cel puŃin un contract de servicii similare.

Modalitatea de indeplinire

1. DeclaraŃie privind lista principalelo r prestări de servicii în ultimii 3 ani - Formular nr.8, în original. Ofertantul va descrie serviciile prestate in cadrul acestei declaraŃii. 2) O recomandare emisă sau contrasemnată de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii, ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii - Formular nr.9, în copie legalizată.

III.2.4) Standarde de asigurare a calităŃii





Cerinta nr. 1

..............................................

Modalitatea de indeplinire

......................................................

III.2.4) Contracte rezervate (după caz)

10

da □ nu

Contractul este rezervat unor ateliere protejate nu

Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forŃei de muncă

protejate nu

III.3) CONDI łII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii

nu

Dacă da precizaŃi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile:

______________________________________________________________________________

_______

III.3.2) Persoanele juridice au obligaŃia să indice numele şi calificările profesionale ale

membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

nu

SECłIUNEA IV: PROCEDUR Ă

IV.1) TIPUL PROCEDURII

IV.1.1) Tipul procedurii

Procedura proprie – cerere de oferte

LegislaŃia aplicată

Art. 16 alin. (1) din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare: „(1) În cazul în care autoritatea contractantă atribuie un contract ce are ca obiect prestarea de servicii din categoria celor incluse în anexa nr. 2B, atunci obligaŃia de a aplica prezenta ordonanŃă de urgenŃă se impune numai pentru contracte a căror valoare este mai mare sau egală cu cea prevăzută la art. 57 alin. (2) şi se limitează la prevederile art. 35 - 38 şi art. 56 şi la aplicarea pe tot parcursul procedurii de atribuire a principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2). ContestaŃiile privind procedura de atribuire a contractelor de servicii din categoria celor incluse în anexa nr. 2B, a căror valoare este egală sau mai mare decât cea prevăzută la art. 57 alin. (2), se soluŃionează potrivit dispoziŃiilor cap. IX.”. Art. 2, alin.(2) din HG nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a O.U.G. nr. 34/2006, respectiv, asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenŃei dintre operatorii economici, precum şi garantarea nediscriminării, recunoaşterii reciproce şi tratamentului egal al operatorilor economici care participă la atribuirea contractului. IV.1.2) Limitarea numărului de operatori economici invitaŃi să prezinte oferte sau să

participe

11

(nu este cazul)

IV.1.3) Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului

(negociere, dialog competitiv)

(nu este cazul)

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire (bifaŃi rubrica sau rubricile corespunzătoare)

Cel mai mic preŃ

IV.2.2) Se va organiza o licitaŃie electronică

nu

IV.3) INFORMA łII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Număr de referinŃă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz) POSDRU / 7 / 7.1 _______________________________________________________________________________

IV.3.2) AnunŃuri publicate (anunŃ publicat) anterior privind acelaşi contract

da □ nu

IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

Limba română

IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menŃină oferta:

90 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor.

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Operatorul economic va elabora propunerea tehnica, astfel încât aceasta sa răspunda punctual la cerinŃele solicitate prin caietul de sarcini. Neprezentarea ofertei in acest mod va duce la considerarea ofertei ca fiind neconformă. Se va ataşa Formularul nr. 10 (DECLARAłIE privind respectarea obligaŃiilor referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii

Se prezintă informaŃiile necesare pentru elaborarea propunerii tehnice astfel încât aceasta să

12

permită identificarea cu uşurinŃă a corespondenŃei cu specificaŃiile tehnice din caietul de

sarcini. După caz, se vor indica formularele ce trebuie completate.

În situaŃia în care criteriul de atribuire este „oferta cea mai avantajoasă d.p.d.v. economic”

elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaŃie cu factorii de

evaluare descrişi prin algoritmul de calcul. Se poate solicita completarea unui tabel

cuprinzând caracteristici/specificaŃii tehnice/ alte cerinŃe de îndeplinit, precizându-se după

caz, formularul aferent;

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Oferta financiară trebuie să fie prezentată în lei (fără TVA ) conform Formularului de ofertă – Formular nr. 12, completat şi semnat de persoane autorizate.

AtenŃie: Oferta financiară va fi evaluată luându-se în considerare preŃul total în Lei (fără

TVA).

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Operatorul economic ofertant are dreptul de a transmite oferta până la data limită de depunere a ofertelor prevăzută în anunŃul de participare. 1. Adresa la care se depune oferta: Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale – DirecŃia Generală Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Strada Scărlătescu nr.17-19, sector 1 Bucureşti, cod poştal 011158. 2. Dovada constituirii garanŃiei de participare - Formularul nr. 11. Documentul va fi ataşat scrisorii de înaintare a ofertei şi se înregistrează separat de aceasta. 3. Modul de prezentare a documentelor ce însoŃesc oferta: Oferta se va depune la adresa menŃionată la punctul 1 de mai sus, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va scrie denumirea achiziŃiei publice şi menŃiunea „A nu se deschide înainte de data de .....”. Plicul va fi însoŃit de Formularul nr. 1 (Scrisoarea de înaintare) completat corespunzător. Plicul va conŃine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu: - plicul nr. 1: documente de calificare (1 original + 1 copie) - plicul nr. 2: propunere tehnică (1 original + 1 copie) - plicul nr. 3: propunere financiară (1 original + 1 copie) Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanŃii autorizat/autorizaŃi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituŃii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. OfertanŃii au obligaŃia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. 4. Nu se acceptă oferte alternative.

13

SECłIUNEA VI: INFORMA łII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz)

nu

VI.2) Contractul se înscrie intr-un proiect/program finanŃat din fonduri comunitare

da

Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa

Prioritara 7 „Asistenta Tehnica” Domeniul Major de IntervenŃie 7.1.

VI.3) ALTE INFORMATII (după caz)

1. PREVEDERI SPECIALE PENTRU IMM-uri

Având în vedere http://www.anrmap.ro/PDF/Intrebari%20si%20raspunsuri.pdf : În conformitate cu art.44 alin.(1) din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, "(1) Mai mulŃi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune candidatura sau oferta comună, fără a fi obligaŃi să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea." Potrivit art.186 alin.(1) si (3) din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare: "(1) Capacitatea economică şi financiară a ofertantului/candidatului poate fi susŃinută, pentru îndeplinirea unui contract, şi de o altă persoană, indiferent de natura relaŃiilor juridice existente între ofertant/candidat şi persoana respectivă. (3) Atunci când un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comună, situaŃia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care grupul beneficiază de susŃinerea financiară a unei/unor terŃe persoane, situaŃia economică şi financiară se demonstrează în condiŃiile prevăzute la alin.(2)". În conformitate cu art.3 alin.(1) din Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinŃării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii: "(1) Întreprinderile mici şi mijlocii sunt definite ca fiind acele întreprinderi care îndeplinesc cumulativ următoarele condiŃii: a) au un număr mediu anual de salariaŃi mai mic de 250; b) realizează o cifră de afaceri anuală netă de până la 50 milioane euro, echivalent în lei, sau deŃin active totale care nu depăşesc echivalentul în lei a 43 milioane euro, conform ultimei situaŃii financiare aprobate. Prin active totale se înțelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli in avans.’’ Art.16 alin.(2) din Legea nr.346/2004 prevede faptul ca: "(2) Întreprinderile mici si mijlocii beneficiază de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garanția pentru participare si de garanția de buna execuție, cerute in achizițiile publice de produse, lucrări si servicii." Prin urmare, având in vedere scopul declarat al Legii nr.346/2004, acela de a stimula înfiinţarea si dezvoltarea întreprinderilor mici si mijlocii, consideram ca reducerea de 50% pentru criteriile de calificare legate de cifra de afaceri, de garanţia pentru participare si de garanţia de buna execuţie, cerute in achiziţii publice de produse, servicii si lucrări se aplica in cazul grupurilor de operatori economici care depun oferta comuna in cazul in care aceste grupuri sunt alcătuite exclusiv din întreprinderi mici si mijlocii, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice romane sau străine. Întrucât în cazul asocierii a doi operatori economici, fiecare dintre aceştia încadrându-se în categoria IMM,-urilor, asocierea rezultată poate beneficia de reducerile prevăzute la art. 16,

14

alin. (2) din Legea 346/2004; Întrucât în situaŃia asocierii unui IMM cu o societate comercială care nu face parte din categoria IMM-urilor, asocierea respectivă nu are caracterul unui IMM şi nu se pot aplica prevederile art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004, În vederea respectării prevederilor menŃionate mai sus, În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere în ansamblu. Astfel, dacă toŃi asociaŃii se încadrează, în mod individual, în categoria IMM, se va aplica reducerea cu 50% chiar dacă asocierea în ansamblu nu se încadrează în categoria IMM, pentru:

- cerinŃa privind cuantumul cifrei de afaceri; - valoarea garanŃiei de participare; - valoarea garanŃiei de bună execuŃie.

2. Regulile obligatorii referitoare la condiŃiile de muncă şi de protecŃie a muncii InstituŃia competentă de la care operatorii economici pot obŃine informaŃii detaliate privind regulile obligatorii referitoare la condiŃiile de muncă şi de protecŃie a muncii, care sunt în vigoare la nivel naŃional şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, este InspecŃia Muncii, Str. Matei Voievod nr. 14, sector 2, Bucureşti, 021451 (http://www.inspectmun.ro/). Operatorii economici sunt obligaŃi să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au Ńinut cont de obligaŃiile referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii, completând in acest sens Formularul nr. 10 VI.4) CĂI DE ATAC

VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială: Curtea de Apel

Adresă: Splaiul IndependenŃei nr. 5, sector 4

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 050091 łară: România

E-mail: [email protected] Telefon:

(+4) 021 319.51.80;

(+4) 021 319.51.81

Adresă Internet (URL)

http://portal.just.ro

Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4)

021 332.11.88

VI.4.2) Utilizarea căilor de atac

Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept ori într-un interes legitim printr-un act al autorităŃii contractante, prin încălcarea prevederilor prezentei documentaŃii de atribuire, a dispoziŃiilor art.16 aplicabile serviciilor din categoria celor cuprinse în Anexa 2B cu o valoare estimată aflată sub pragul prevăzut la art. 57 alin.(2) din OUG nr.34/2006, poate solicita anularea actului, obligarea autorităŃii contractante de a emite un act, recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim în condiŃiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obŃine informaŃii privind utilizarea c ăilor de atac

15

Denumire oficială: : Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – DG AMPOSDRU

Adresă: Strada Scarlatescu, nr.17-19

Localitate: Bucuresti Cod poştal: 011158 łară: Romania

E-mail:

[email protected]

Telefon:

0213150207

Adresă Internet (URL):

www.fseromania.ro

Fax: 0213150206

16

Capitolul II – Caietul de sarcini

SERVICII DE PAZ Ă, PROTECłIE SI SUPRAVEGHERE,

CONTROL ACCES LA SEDIUL AMPOSDRU

Cuprins

1. Date generale 2. Obiective şi cerinŃe generale 3. ModalităŃile de prestare a serviciilor specializate de pază 4. Durata contractului 5. Norme de protecŃia muncii şi p.s.i. şi protecŃia mediului 6. DestinaŃia prezentului caiet de sarcini 7. Lista obiectivelor şi a numărului de posturi de pază/obiectiv 8. Anexa nr.1: Plan de pază cadru pentru obiectivul A.M.P.O.S.D.R.U

1. Date generale

Serviciile de pază, protecŃie şi supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU se vor asigura in conformitate cu Legea 333/2003pentru următoarele obiectivele:

� un post de paza permanent, neînarmat,dispus la intrarea principala in obiectiv din Strada Scărlătescu nr. 17-19,cu atribuŃiuni de paza si control acces al persoanelor si materialelor care sunt introduse in obiectiv , cu program de lucru 24ore din 24.

� un post de paza temporar, neînarmat dispus la intrarea secundara in obiectiv din Strada Scărlătescu nr. 15, cu atribuŃiuni de paza si control acces al persoanelor si materialelor care sunt introduse in obiectiv cu program de lucru 12 ore/zi zilnic intre orele 07:00-19:00.

2. Obiective şi cerinŃe generale

Obiectiv: Asigurarea Serviciilor de paza, protecŃie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU, din str. Scărlătescu nr.15, respectiv nr.17-19, sector 1, Bucureşti în vederea desfăşurării activităŃilor specifice DG AMPOSDRU în perioada 01.01.2012-11.07.2013.

2.1 Serviciul solicitat este de a se asigura servicii specializate de pază în condiŃiile Legii nr. 333/2003 privind paza şi protecŃia persoanelor şi valorilor.

2.2 Serviciile specializate de pază neînarmată vor avea ca obiective primare:

a) Controlul accesului în obiectiv în conformitate cu procedurile AMPOSDRU;

b) Asigurarea protecŃiei bunurilor şi persoanelor în obiectiv;

17

c) ProtecŃia mediului înconjurător;

d) Paza proprietăŃii intelectuale;

e) Asigurarea unei capacităŃi de suplimentare a resurselor pentru perioade limitate în caz de eveniment (ex. creşterea gradului de alertă teroristă);

f) Utilizarea sistemului de securitate al obiectivului la nivelul de eficacitate şi eficienŃă proiectat în vederea asigurării calităŃii serviciului – acolo unde există;

g) Folosirea personalului de pază calificat pentru asigurarea competenŃelor din punct de vedere al securităŃii şi sănătăŃii în muncă precum şi al specificului activităŃilor DG AMPOSDRU;

h) Furnizarea către reprezentanŃii beneficiarului şi către autorităŃile competente a informaŃiilor legate de incidente apărute în timpul activităŃii de pază;

j) Participarea furnizorului de servicii de pază la paguba produsă de un incident în cazul în care serviciul nu a fost efectuat conform contractului; asigurarea resurselor de despăgubire, inclusiv prin garanŃii de bună execuŃie în favoarea beneficiarului.

3. ModalităŃile de prestare a serviciilor specializate de pază Se vor întocmi consemne particulare ale posturilor cu atribuŃii si responsabilităŃi cerute de către conducerea AMPOSDRU (ex. patrularea perimetrului si paza acestuia, supravegherea diferitelor zone, menŃinerea ordinii si liniştii publice in zona obiectivelor). Acestea vor fi specificate in Planul de paza anexat contractului de prestări servicii paza. Durata serviciului in posturi, frecventa serviciului de patrulare, locaŃiile posturilor de paza, consemnele generale si particulare, obligaŃiile personalului pazei, reguli de acces, precum si alte menŃiuni legate de acestea vor fi detaliate in „Planul de paza” al obiectivelor din Strada Scărlătescu nr. 15 respectiv nr.17-19, care se întocmeşte de către personalul prestatorului împreuna cu reprezentaŃii beneficiarului, respectiv se avizează si se aproba de către instituŃiile responsabile in asigurarea ordinii publice.

3.1. ActivităŃi necesare a fi realizate

3.1.1 Prestatorul va asigura un post permanent de pază şi un post temporar de paza, conform punctelor de acces in imobile. Numărul total de posturi ce se vor contracta vor fi 2 (doua): un post permanent de paza + un post temporar de paza.

3.1.2 Se va asigura protecŃia persoanelor şi valorilor prin mijloace specifice, inclusiv prin patrulări la momente de timp aleatoare atât pe timpul zilei cat si in timpul nopŃii .

3.1.3 Prestatorul are obligaŃia de a deŃine un registru pe fiecare obiectiv pentru evidenta persoanelor ce nu fac dovada CA FIIND ANGAJATI AI AMPOSDRU (presa, vizitatori, personal întreŃinere, etc.) cu acces permanent din partea beneficiarului.

3.2 CondiŃii de desfăşurare a activităŃilor

18

3.2.1 OfertanŃii vor asigura: a) mijloacele de comunicaŃie propuse pentru îndeplinirea activităŃilor specifice serviciilor

de pază; b) uniformă adecvată sezonului şi însemne distinctive, conform legii c) mijloacele de auto-apărare.

- alte activităŃi:

3.2.2 AgenŃii de paza răspund material, administrativ sau după caz penal pentru prejudiciile produse la obiectivele aflate in paza prin neîndeplinirea obligaŃiilor ce decurg din executarea pazei obiectivului.

3.2.3 Prestatorul răspunde in exclusivitate de pregătirea personalului care executa serviciul, precum si de respectarea de către acesta a normelor legale privind sănătatea si securitatea in munca - P.S.I,.

3.2.4 Pentru situaŃiile in care la sediul AMPOSDRU, apare exacerbarea fenomenului infracŃional si se impune o reacŃie corespunzătoare a agenŃilor de paza, pentru ca aceştia sa poată face fata unor situaŃii extreme, la solicitare, firmele de paza vor trebui sa asigure, in condiŃiile legii, serviciu de paza înarmat. In funcŃie de situaŃie, armamentul folosit va fi de tip neletal.

3.2.5. In cazul apariŃiei unor situaŃii deosebite, generate de sustrageri de bunuri din obiective, prestatorul va participa alături de beneficiar la analizele de evenimente. Personalul din partea firmei prestatoare va colabora la investigarea de către institu Ńiile abilitate, la analiza declaraŃiilor persoanelor implicate in incident precum şi la modul de producere a incidentului in cazul situaŃiilor operative care au favorizat apariŃia incidentului.

3.3 Rezultate preconizate:

R.1 Începând cu prima zi de contract, firma prestatoare va asigura logistica necesară desfăşurării corespunzătoare a activităŃii şi prestatorul va asigura toate registrele prevăzute de legislaŃie pentru desfăşurarea corespunzătoare a serviciului.

R.2 Serviciul de pază se va desfăşura conform unui Plan de paza, întocmit in conformitate cu legislaŃia in vigoare.

R.3 AgenŃii de pază vor putea efectua serviciul în obiectivele AMPOSDRU numai după însuşirea unui instructaj pe linie de protecŃia muncii şi PSI, efectuat de către personalul de specialitate al beneficiarului.

R.4 Personalul executant, prin natura activităŃii prestate, va manifesta o deosebită atenŃie astfel încât să se evite producerea oricăror evenimente care să aibă efecte nocive asupra mediului sau asupra stării de sănătate a personalului;

R.5 Firma prestatoare răspunde de eventualele impacturi negative asupra mediului înconjurător, rezultate în urma activităŃii sale .

4. Durata contractului

4.1 Prestarea serviciilor se va face pe o durata de maxim 18 luni şi 11 zile.

19

5. Norme de securitatea muncii, p.s.i. şi protecŃia mediului

5.1 Securitatea muncii :

5.1.1 Personalul firmei prestatoare îşi va desfăşura activitatea in (în locaŃiile solicitate) în

conformitate cu prevederile: - Legii nr. 319/2006 privind Securitatea şi Sănătatea în Muncă; - Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.319/2006 (H.G. nr1425 /2006); - InstrucŃiunilor specifice de protecŃia Muncii IPSM 2007; - NSSM privind utilizarea energiei electrice în medii normale 111/2001; - H.G. 1091/2006 privind cerinŃe de Securitate şi Sănătate pentru locul de muncă; - H.G. 1146 / 2006 privind cerinŃe minime de Securitate şi Sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă.

5.1.2 AgenŃii de pază vor putea efectua serviciul în obiectivele AMPOSDRU numai după însuşirea unui instructaj pe linie de protecŃia muncii şi PSI, efectuat de către personalul de specialitate al beneficiarului, instructaj care va avea durata de minim 8 ore şi va fi consemnat într-un proces verbal semnat de reprezentanŃii beneficiarului, ai prestatorului şi de către personalul de pază.

5.1.3 Începând cu prima zi de contract, prestatorul va asigura toate registrele prevăzute de legislaŃie pentru desfăşurarea corespunzătoare a serviciului.

5.2.Prevenirea şi Stingerea Incendiilor:

5.2.1 în timpul desfăşurării activităŃii în incinta obiectivelor personalul prestator va respecta

întocmai prevederile: - Legii 307/2006 pe linie de prevenire şi stingere a Incendiilor; - PE 009 /1993; - Ordinului MAI 163 / 2007.

5.3. ProtecŃia Mediului :

5.3.1 Personalul executant, prin natura activităŃii prestate, va manifesta o deosebită atenŃie astfel încât să se evite producerea oricăror evenimente care să aibă efecte nocive asupra mediului sau asupra stării de sănătate a personalului;

5.3.2 Vor fi respectate întocmai prevederile OUG nr.195/2005 privind protecŃia mediului; 5.3.3 Firma prestatoare răspunde de eventualele impacturi negative asupra mediului

înconjurător, rezultate în urma activităŃii sale .

6. DestinaŃia prezentului caiet de sarcini

Prezentul document este destinat potenŃialilor ofertanŃi, persoane juridice române sau străine in vederea elaborării ofertei.

7. Lista obiectivelor si a numărului de posturi de paza/obiectiv

20

Adresa obiectivului Nr. posturi paza

permanent/temporar

1 � post de paza permanent (program de lucru 24ore din 24),

neînarmat,dispus la intrarea principala in obiectiv din Strada Scarlatescu nr. 17-19, sector 1 Bucuresti

1

2 � post de paza temporar( program de lucru 12 ore/zi zilnic intre

orele 07:00-19:00), neînarmat dispus la intrarea secundara in obiectiv din Strada Scarlatescu nr. 15, sector 1 Bucuresti

1

Total Posturi 2

21

Anexa

A V I Z A T, SEFUL SECTIEI … POLITIE

DE ACORD SEFUL SERVICIULUI DE ORDINE PUBLICA

PLAN DE PAZA (neinarmat)

Directia Generala Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial

pentru Dezvoltarea Resurselor Umane-AMPOSDRU PENTRU IMOBILUL DIN STR. Scarlatescu, NR. 15, respectiv 17-19, SECTOR 1,

BUCURESTI

Intocmit azi „.............” in conformitate cu prevederile art.3,4 si 5 din Legea 333/2003. Obiectivul nu se incadreaza in categoria celor stipulate in anexa Nr.1 ,art.22 din HG/1010/2004,deasemenea nu exista litigii de patrimoniu asupra imobilului.

CAPITOLUL I CARACTERISTICILE OBIECTIVULUI PAZIT

Imobilul apartinand AMPOSDRU se afla in Str.Scarlatescu, Nr.17-19, Sector 1, Bucuresti si se intinde pe o suprafa de aproximativ 1563,77 mp . Imobilul este compus din S1+P+3+etaj tehnic+pod iar accesul in obiectiv se face pe intrarea din Str. Scarlatescu.

Obiectivul se invecineaza: - La Nord –Case particulare - La Sud – Str. Artur Vartejanu - La Est – Case particulare - La Vest – B-dul Nicolae Titulescu

Cladirea este construita din beton si sticla fiind inconjurata de un gard de metal cu inltimea de aproximativ 2m.

In obiectiv nu exista case de bani,caserii si nu se manipuleaza sau depoziteaza valori monetare. In obiectiv isi desfasoara activitatea un numar de aproximativ 70 persoane.

CAPITOLUL II

DISPOZITIVUL DE PAZA Intre AMPOSDRU si „.........................”. a intervenit contractul de prestari servicii Nr. .............. din .................,prin care .................. ca societate specializata si avizata de catre Directia Politiei de Ordine Publica din I.G.P.R.(autorizatie...........)contribuie prin dispozitivele proprii la paza si protectia bunurilor din zona de responsabilitate.

22

In vederea realizarii sarcinilor contractuale in conformitate cu Legea 333/2003,dispozitivul adaptat de catre ...................este urmatorul:

- un post de paza permanent,neinarmat,dispus la intrarea in obiectiv,cu atributiuni de paza si control acces al persoanelor si materialelor care sunt introduse in obiectiv ,cu program de lucru 24ore din 24

- un post de paza temporar, neinarmat dispus la intrarea in obiectiv cu atributiuni de paza si control acces al persoanelor si materialelor care sunt introduse in obiectiv cu program de lucru 12 ore/zi zilnic intre orele 07:00-19:00.

- schimbarea agentilor se efectueaza la ora 07:00.

CAPITOLUL III AMENAJARI, INSTALATII SI MIJLOACE TEHNICE DE PAZA SI DE

ALARMARE Posturile de paza sunt dispuse la intrarea in obiectiv , la parterul imobilului in holul de acces spre birouri si lifturi, avand conditii pentru pastrarea documentelor operative si a materialelor personale ale agentiilor. Agentii de paza aflati in serviciu sunt dotati cu telefon mobil pentru legatura cu seful de obiectiv, dispeceratul si echipajul de intereventie al ................... SRL. Deasemenea cu acest mijloc tine legatura si cu institutiile abilitate(politie, pompieri, jandarmerie, salvare) prin apelul de urgenta 112. Obiectivul este iluminat artificial si dispune de mijloacele PSI conform prevederilor legale.

CAPITOLUL IV CONSEMNUL POSTURILOR

A. CONSEMNUL GENERAL

Personalul de paza este obligat sa cunoasca si sa respecte indatoririle ce-i revin, fiind direct raspunzator pentru paza si integritatea obiectivelor, bunurilor si valorilor incredintate. (art.47 din Legea 333/2003)

In timpul serviciului, personalul de paza este obligat (art.48 din Legea 333/2003) a) sa cunoasca locurile si punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni

producerea oricaror fapte de natura sa aduca prejudicii unitatilor pazite; b) sa pazeasca obiectivul, bunurile si valorile nominalizate in planul de paza si sa asigure

integritatea acestora; c) sa permita accesul in obiectiv numai in conformitate cu reglementarile legale si cu

dispozitiile interne; d) sa opreasca si sa legitimeze persoanele despre care exista date sau indicii ca au savarsit

infractiuni sau alte fapte ilicite in obiectivul pazit, pe cele care incalca normele interne stabilite prin regulamente proprii, iar in cazul infractiunilor flagrante, sa opreasca si sa predea politiei pe faptuito, bunurile sau valorile care fac obiectul infractiunii, sau a altor fapte ilicite, luand masuri pentru conservarea ori paza lor, intocmind totodata un proces verbal pentru luarea acestor masuri;

e) sa incunostiinteze de indata seful sau ierarhic si conducerea unitatii beneficiare despre producerea oricarui eveniment in timpul executarii serviciului si despre masurile luate;

f) in caz de avarii produse la instalatii, conducte sau rezervoare de apa, combustibili, ori de substante chimice, la retelele electrice sau telefonice si in orice alte imprejurari care sunt de natura sa produca pagube, sa aduca de indata la cunostinta celor in drept asemenea evenimente si sa ia primele masuri pentru limitarea consecintelor evenimentului;

23

g) in caz de incendii, sa ia imediat masuri de stingere si de salvare a persoanelor, a bunurilor si a valorilor, sa sesizeze pompierii si sa anunte conducerea unitatii si politia;

h) sa ia primele masuri pentru salvarea persoanelor si de evacuare a bunurilor si a valorilor in caz de dezastre;

i) sa sesizeze politia in legatura cu orice fapta de natura a prejudicia patrimoniul unitatii si sa-si dea concursul pentru indeplinirea misiunilor ce revin politiei pentru prinderea infractorilor;

j) sa pastreze secretul de stat si cel de serviciu, daca, prin natura atributiilor, are acces la asemenea date si informatii;

k) sa poarte numai in timpul serviciului mijloacele de aparare, de protectie cu care este dotat si sa le foloseasca numai in cazurile si in conditiile prevazute de lege;

l) sa poarte uniforma si insemnele distinctive numai in timpul serviciului, cu exceptia locurilor de munca unde se impune o alta tinuta;

m) sa nu se prezinte la serviciu sub influenta bauturilor alcoolice si nici sa nu consume astfel de bauturi in timpul serviciului;

n) sa nu absenteze fara motive temeinice si fara sa anunte in prealabil conducerea unitatii despre aceasta;

o) sa execute intocmai dispozitiile sefilor ierarhici, cu exceptia celor vadit nelegale, si sa fie respectuos in raporturile de serviciu;

p) sa execute, in raport de specificul obiectivului, bunurile sau valorile pazite, precum si orice alte sarcini care i-au fost incredintate, potrivit planului de paza;

q) sa respecte consemnul general si particular al postului. B. CONSEMNUL PARTICULAR Postul Nr.1

a) supravegheaza permanent modul de afluire si defluire in locatie; b) asigura accesul personalului care lucreaza in obiectiv numai pe baza legitimatiilor de

serviciu sau altor documente semnate de catre conducerea beneficiarului; c) indruma persoanele care sosesc in vizita sau pentru rezolvarea unor probleme cu

salariatii beneficiarului catre registratura sau sala de asteptare si anunta personalul in cauza;

d) supravegheaza si asigura integritatea obiectelor si materialelor existente in interiorul locatiei si permite scoaterea acestora de catre personalul care lucreaza in incinta numai cu aprobarea beneficiarului de paza.

e) sesizeaza beneficiarul de paza cu orice problema sau situatie deosebita aparuta in timpul serviciului sau la luarea in primire a acestuia;

f) interzice patrunderea oricaror persoane fara aprobarea sau acceptul beneficiarului de paza ;

g) sesizeaza ,identifica si opreste orice persoana care tulbura linistea si ordinea publica in fata obiectivului sau in institutie informand de indata beneficiarul de paza;

h) dupa incheerea programului de lucru raspunde de integritatea obiectelor si materialelor avute in supraveghere si nu permite accesul in afara orelor de program nici unei persoane fara acordul conducerii beneficiarului.

i) instiinteaza seful de obiectiv si dispeceratul ............... in situatii deosebite. j) Verificarea modului de inchidere a birourilor la orele 19:00 si comunicarea problemelor

care au fost constatate a doua zi sefilor de compartimente. Postul Nr.2

24

a) supravegheaza permanent modul de afluire si defluire in locatie; b) asigura accesul personalului care lucreaza in obiectiv numai pe baza legitimatiilor de

serviciu sau altor documente semnate de catre conducerea beneficiarului; c) indruma persoanele care sosesc in vizita sau pentru rezolvarea unor probleme cu

salariatii beneficiarului catre registratura sau sala de asteptare si anunta personalul in cauza;

d) supravegheaza si asigura integritatea obiectelor si materialelor existente in interiorul locatiei si permite scoaterea acestora de catre personalul care lucreaza in incinta numai cu aprobarea beneficiarului de paza.

e) sesizeaza beneficiarul de paza cu orice problema sau situatie deosebita aparuta in timpul serviciului sau la luarea in primire a acestuia;

f) interzice patrunderea oricaror persoane fara aprobarea sau acceptul beneficiarului de paza ;

g) sesizeaza ,identifica si opreste orice persoana care tulbura linistea si ordinea publica in fata obiectivului sau in institutie informand de indata beneficiarul de paza;

h) dupa incheerea programului de lucru raspunde de integritatea obiectelor si materialelor avute in supraveghere si nu permite accesul in afara orelor de program nici unei persoane fara acordul conducerii beneficiarului.

i) instiinteaza seful de obiectiv si dispeceratul ....................... in situatii deosebite. j) Verificarea modului de inchidere a birourilor la orele 19:00 si comunicarea problemelor

care au fost constatate a doua zi sefilor de compartimente.

CAPITOLUL V

LEGATURA SI COOPERAREA CU ALTE ORGANE CU ATRIBUTII DE PAZA A OBIECTIVULUI, BUNURILOR, VALORILOR SI PROTECTIA PER SOANELOR.

Agentii de paza aflat in serviciu, va rezolva situatiile deosebite prin instiintarea sefului de obiectiv ................. dupa anuntarea in prealabil a Directorului General al DG AMPOSDRU. In situatia in care considera ca este necesara prezenta organelor cu atributii in domeniul asigurarii pazei si protectiei(politie,jandarmerie) ,apeleaza prin apelul de urgenta 112 institutiile in cauza,numai dupa instiintarea in prealabil a Directorului General al AMPOSDRU si a sefului de obiectiv ........................

CAPITOLUL VI MODUL DE ACTIUNE IN DIFERITE SITUATII

INCERCAREA DE PATRUNDERE FRAUDULOASA IN OBIECTIV SA U FORTAREA A ACCESULUI IN ZONE INTERZISE:

− anunta dispeceratul firmei de pază; − anunta Directorul General al AMPOSDRU si intervine pentru blocarea accesului in

obiectiv; − inspecteaza zona, opreste din actiune faptuitorii surprinsi in flagrant si ii pune in

imposibilitatea de a parasi zona; − daca faptuitorul opune rezistenta, agentul procedeaza la imobilizarea acestuia folosind

mijloacele din dotare in conditiile prevazute de lege; − daca motivul faptei este incercarea de sustragere de valori sau bunuri materiale,izoleaza

campul infractional si identifica eventualii martori;

25

− preda faptuitorii organelor de politie imediat dupa sosirea acestora; INCENDIU

- verifica si identifica zona afectata; - anunta dispeceratul firmei de pază si Directorul General al AMPOSDRU anunta

organele de politie , pompieri si salvarea prin apelul de urgenta 112 ; - pana la interventia specializata a pompierilor ia masuri pentru limitarea incendiului si

evacuarea persoanelor,obiectelor sau materialelor afectate daca este posibil ; - supravegheaza si asigura obiectele evacuate din incinta obiectivului pazit.

CALAMITATI NATURALE ( cutremure de pamant, inundatii, furtuni, caderi masive de grindina si zapada )

− anunta dispeceratul firmei de pază si Directorul General al AMPOSDRU se vor adaposti intr-un loc care sa le asigure protectia si sa le permita continuarea supravegherii obiectivului ;

− participa la actiuni de salvare sau acordare a primului ajutor persoanelor afectate; − coopereaza cu personalul din obiectiv si cel sosit in sprijin pentru inlaturarea urmarilor

calamitatilor naturale. APARITIA UNOR GRUPURI TURBULENTE IN ZONA OBIECTIVUL UI

La aparitia unui astfel de eveniment agentii de paza vor actiona astfel:

- anunta dispeceratului firmei de pază si Directorul General despre prezenta unor astfel de manifestari in zona obiectivului;

- anunta politia; - pana la sosirea primelor elemente de sprijin agentul de paza va ocupa o pozitie

favorabila in vederea contracararii orcarei incercari de fortare a accesului in obiectiv; - la sosirea organelor abilitate, se va ceda initiativa si se va continua exercitarea

atributiunilor prevazute in fisa postului .

DEFECTIUNI ALE INSTALATIILOR ELECTRICE, TEHNICE, SA NITARE SI DE PROTECTIE In cazul unor astfel de evenimente produse in timpul executarii serviciului de paza si protectie, agentul de paza care constata asemenea defectiuni anunta Directorul General al AMPOSDRU Se anunta dispeceratul firmei de pază pentru a fi consemnat in registru de eveniment .

CAPITOLUL VII REGULILE DE ACCES, POTRIVIT DISPOZITIILOR CONDUCATO RULUI UNITATII

Din Str. Str.Scarlatescu, Nr.17-19, Sector 1, Bucuresti direct in obiectiv, prin care are acces conducerea beneficiarului de paza cat si salariatii acestuia. Accesul in obiectiv a persoanelor straine si vizitatorilor se face pe baza dispozitilor precizate de catre conducerea AMPOSDRU. Programul de lucru al salariatilor este de la orele 8:30-16:30. Salariatii care lucreaza dupa orele de program vor avea acceptul sefilor de compartimente. Usa de la intrare se inchide la orele 17:00.

CAPITOLUL VIII

26

DOCUMENTELE SPECIFICE SERVICIULUI DE PAZA

a) Registrul de procese-verbale pentru predarea/primirea serviciului; b) Registrul de control ; c) Registrul unic de control; d) Registrul de evenimente; e) Registru acces persoane.

CAPITOLUL IX DISPOZITII FINALE

Planul de paza a fost intocmit de conducerea societatii beneficiare si a celei prestatoare cu sprijinul de specialitate al domnului....................................... din cadrul Sectiei 4 Politie Planul de paza a fost intocmit in 3 exemplare si intra in vigoare la data avizarii. Dupa avizare exemplarele Planului de paza vor fi distribuite astfel:.

a) un exemplar la AMPOSDRU b) un exemplar la firma de pază c) un exemplar la Sectia … Politie Prezentul plan contine, urmatoarele anexe : - declaratie pe propria raspundere; - schita obiectivului;

- tabel cu persoanele de contact cu functii de conducere atit din partea beneficiarului cat si din partea firmei prestatoare;

- contract de prestari servicii firm ă pază – AMPOSDRU - licenta de functionare .......... - certificat de inregistrare Seria............

Director Director

27

Capitolul III - FORMULARE Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică are obligaŃia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

28

Formular nr.1 Operator economic, Înregistrat la sediul autorităŃii contractante

______________________ Nr. _________ / __________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________

(denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaŃiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

________________________________________

(denumirea contractului de achiziŃie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele:

(denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conŃinând, în original şi într-un număr de _____ copii: a) documentele de calificare; b) oferta tehnică; c) oferta financiară; d) CD/DVD conŃinând oferta tehnică şi financiară. Avem speranŃa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinŃele. Data completării ____________ Cu stimă, Operator economic, ___________________ (semnătură autorizată)

29

Formular nr.2

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunea excluderii din procedură şi sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaŃia prevăzută la art. 180 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti pentru participarea la activităŃi ale unei organizaŃii criminale, pentru corupŃie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ...................... Operator economic, ................................ (semnătură autorizată)

30

Formular nr.3

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA łIE privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din

OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) …..(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de .….(se menŃionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect ….. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ...... (zi/lună/an), organizată de ….. (denumirea autorităŃii contractante), declar pe propria răspundere că nu mă încadrez în nici una din situaŃiile prevăzute mai jos:

a) a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunŃate de judecătorul-sindic;

b) nu şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit;

c) în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaŃiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) prezintă informaŃii false sau nu prezintă informaŃiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecŃie.

Operator economic,

.................................... (semnătură autorizată)

31

Formular nr. 4

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARAłIE DE INTEGRITATE

Subliniem şi recunoaştem importanta desfăşurării unui proces de achiziŃie liber, loial şi

competitiv care să prevină apariŃia fraudei. În acest sens, nu am oferit şi nici acordat, în mod direct

sau indirect nici un fel de avantaje funcŃionarilor publici sau altor persoane care au avut sau au fi

putut avea legătura cu procesul de licitaŃie/achiziŃie la care am participat şi nici nu vom oferi sau

garanta asemenea foloase necuvenite sau condiŃii pentru stabilirea preŃurilor actuale de achiziŃie

sau în eventualitatea în care ni s-ar atribui nouă contractul, precum şi nici în executarea ulterioară

a contractului.

De asemenea, subliniem importanŃa aderării la un set minimal de standarde sociale

(Standarde Minimale în Muncă) în implementarea proiectului. Noi ne angajăm să ne conformam

tuturor condiŃiilor române sau/şi internaŃionale în vigoare.

Ne obligăm să ne informăm personalul cu privire la obligaŃiile care le revin în acest sens şi

la obligaŃia de a onora acesta declaraŃie de obiectivitate şi conformitate precum şi cu privire la

respectarea legilor din România.

Semnat la ……………………………. (oraşul, tara), în data…………………………..zz/ll/aaaa

Numele societăŃii…………………………………………………………..……………

Semnătura autorizată………………………………………………………………………

Ştampila rotunda a societăŃii:……………………………………………………………...

Avizat de consilierul juridic al societăŃii:……………………………………………………

32

Formular nr. 5

CERTIFICAT

de participare la licitaŃie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/SubsemnaŃii, ........................., reprezentant/reprezentanŃi legali al/ai ............................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziŃie publicã organizatã de ............................., în calitate de autoritate contractantã, cu nr. .......................... din data de ........................,

certific/certificãm prin prezenta cã informaŃiile conŃinute sunt adevãrate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificãm prin prezenta, în numele ................................., urmãtoarele:

1. am citit şi am înŃeles conŃinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimŃim descalificarea noastrã de la procedura de achiziŃie publicã în condiŃiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevãrate şi/sau incomplete în orice privinŃã; 3. fiecare semnãturã prezentã pe acest document reprezintã persoana desemnatã sã înainteze oferta de participare, inclusiv în privinŃa termenilor conŃinuŃi de ofertã; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înŃelege oricare persoanã fizicã sau juridicã, alta decât ofertantul în numele cãruia formulãm prezentul certificat, care oferteazã în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziŃie publicã sau ar putea oferta, întrunind condiŃiile de participare; 5. oferta prezentatã a fost conceputã şi formulatã în mod independent faŃã de oricare concurent, fãrã a exista consultãri, comunicãri, înŃelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentatã nu conŃine elemente care derivã din înŃelegeri între concurenŃi în ceea ce priveşte preŃurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenŃia de a oferta sau nu la respectiva procedurã sau intenŃia de a include în respectiva ofertã elemente care, prin natura lor, nu au legãturã cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentatã nu conŃine elemente care derivã din înŃelegeri între concurenŃi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaŃii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertã nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunŃatã de contractor. III. Sub rezerva sancŃiunilor prevãzute de legislaŃia în vigoare, declar/declarãm cã cele consemnate în prezentul certificat sunt adevãrate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data

.....................................

Reprezentant/ReprezentanŃi legali

(semnături)

33

Formular nr.6

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDUR Ă

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .............................(denumirea operatorului

economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică .................. (se menŃionează

procedura), având ca obiect ................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/lună/an), organizată de ........................................... (denumirea autorităŃii

contractante), particip şi depun ofertă: [ ] în nume propriu;

[ ] ca asociat în cadrul asociaŃiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................;

(Se bifează opŃiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar că: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reŃele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opŃiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraŃie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie publică. 4. De asemenea, declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ...........(denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, .........................................

(semnătură autorizată)

34

Formular nr.7

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _______________________________________

(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) 8. Principala piaŃă a afacerilor: 9. Cifra de afaceri si profit pe ultimii 3 ani: Date financiare 2008 (lei) 2009 (lei) 2010 (lei) Media

Cifra de afaceri Pagina din documentele de calificare în care sunt prezentate aceste date

pag.... pag. ... pag. ....

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Prestator,……....………………………..

(semnătura autorizata)

35

Formular nr. 8

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PREST ĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................... (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,

...................... (semnătură autorizată)

36

Nr. crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/ numele beneficiarului /clientului

Adresa

Calitatea prestatorului *)

PreŃul total al contractului

Procentul îndeplinit de prestator (%)

Descrierea serviciilor prestate / Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare a contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

…

Operator economic,

.................................... (semnătură autorizată)

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaŃie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului.

37

Formular nr.9

SCRISOARE DE RECOMANDARE

(Model orientativ)

Nume organizaŃie beneficiară : Adresa Telefon/Fax : În atenŃia………………………..(denumirea autorităŃii contractante),

În calitate de beneficiar al serviciilor privind ….................. (tipul serviciilor prestate) aş dori prin prezenta să exprim …......... (calificativul) firmei …................. (numele organizaŃiei beneficiare a serviciilor furnizate) pentru eforturile depuse de echipa de proiect / personalul… (ofertantul).

Contractul/proiectul s-a desfăşurat în perioada zz/ll/aaaa – zz/ll/aaaa, …. (ofertantul) prestand urmatoarele servicii: ……………. (detalierea serviciilor care au facut obiectul contractului)

În baza competentei şi profesionalismului de care a dat dovadă, recomandăm fără rezerve, oricărei organizaŃii, serviciile…(ofertantul). Comentarii : (dacă există). Data Beneficiar, ...................... (semnătură autorizată)

38

Formular nr. 10

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA łIE

privind respectarea obligaŃiilor referitoare la condi Ńiile de muncă şi protecŃia muncii

Subsemnatul ……………..[numele in clar al reprezentantului legal], reprezentant legal al ……………..[denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca mă angajez sa prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiŃiile de munca si de protecŃie a muncii care sunt in vigoare in România. De asemenea, declar pe propria răspundere ca la elaborarea ofertei am Ńinut cont de obligaŃiile referitoare la condiŃiile de munca si de protecŃie a muncii, costurile aferente îndeplinirii acestor obligaŃii fiind incluse in costul serviciilor de organizare, astfel cum acestea sunt indicate in preŃul contractului conform propunerii financiare. Operator economic,

......................

(semnătură autorizată)

39

Formular 11

BANCA

__________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANłIE BANCARĂ

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire

a contractului de achiziŃie publică

Către .................................................................................

(denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ...................................................................... (denumirea contractului de achiziŃie publică), noi ................................................................ (denumirea băncii), având sediul înregistrat la ................................................. (adresa băncii), ne obligăm faŃă de ................................................. (denumirea autorităŃii contractante) să plătim suma de ............................................ (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaŃia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiŃia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenŃei uneia sau mai multora dintre situaŃiile următoare: a) ofertantul ...................................................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ................................................................ (denumirea/numele) nu a constituit garanŃia de bună execuŃie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ................................................................ (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziŃie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanŃie este valabilă până la data de .................................................................

Data completării

Banca emitentă,

_________________

(semnatura autorizată)

Antetul operatorului economic

_______________________

(denumirea/numele/adresa/date contact)

40

Formularul nr.12 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT Ă

Către .................................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completa)

Domnilor, 1. Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai ofertantului …

(denumirea/numele ofertantului) , ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să prestăm … (denumirea serviciului) pentru suma de… lei, reprezentând …(suma în litere şi în cifre) lei, , la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de… (suma în litere şi în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm

serviciile în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menŃinem această ofertă valabilă pentru o durată de … (durata în

litere şi cifre) zile, respectiv pană la data de …/…/......... şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziŃie publică aceasta ofertă,

împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că

depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";

nu depunem ofertă alternativă. 6. Am înŃeles şi consimŃim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind

câştigătoare, să constituim garanŃia de bună execuŃie în conformitate cu prevederile din documentaŃia de atribuire.

7. ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi să acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau orice

altă ofertă pe care o puteŃi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnătura) oferta pentru şi în numele __________________________ (denumirea/numele ofertantului)

41

SOLICITARE DE CLARIFICARI

DE LA: DATA:

Dna/Dl. ………………………

………………

(Numele operatorului economic)

………………………

NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINłA AL ADRESEI:

…. pagini Nr.……….………………

CĂTRE:

Dna/Dl. ……………………………………

Numele AutorităŃii Contractante: ……………………………………………

REF: Cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………..” – nr. de referinŃă SEAP ……………..

Urgent Pentru informare Pentru răspuns

Stimată doamnă/domnule ……………………,

(Text solicitare de clarificări)

NR ÎNTREBĂRI

1. Articol “x”:

2.

Cu respect, Domnul/Doamna……………… FuncŃia…………………………. ……………………… (Numele operatorului economic)

42

IMPUTERNICIRE Subsemnatul ……………………….(numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), in calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat. Ofertant, _____________________ (semnatura autorizata)

43

Capitolul IV – Model de contract

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Numărul de identificare al contractului: POSDRU/7/7.1/AT/....

Titlul proiectului: Nr. de înregistrare AMPOSDRU:

Asigurarea serviciilor de paza, protecŃie şi supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU (01.01.2012-11.07.2013).”

În temeiul OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, completată şi modificată prin Legea nr.128/2007, prin OrdonanŃa de UrgenŃă nr.94/2007, OrdonanŃa de UrgenŃă nr.143/2008, OrdonanŃa de urgenŃă nr. 228/2008 şi OrdonanŃa de urgenŃă nr.19/2009,

s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii,

1. PĂRłI CONTRACTANTE

Între,

Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale – Autoritatea de Management Pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, cod fiscal 4266669, cu sediul în str. Scărlătescu nr. 17 - 19, sector 1, Bucureşti, tel. 021 315 02 06, fax 021 315 02 06, cont virament nr. RO90TREZ70054010603XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentată prin Liliana Carmen Ionel, director general AM POS DRU, în calitate de Achizitor, pe de-o parte

şi

..................... cu sediul in Str. ......................, ........, Et. ......, CUI RO............., Sector ....., Tel.

..........., .............. Fax. ............,e-mail: ................, înmatriculată la Oficiul NaŃional al Registrul ComerŃului sub nr. J40/..........., IBAN ............., deschis la banca ............ BANK, reprezentata de d-ul............... - Administrator, în calitate de Prestator, pe de altă parte,

a intervenit prezentul contract.

2. TERMENI ŞI DEFINIłII

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi definiŃi şi interpretaŃi astfel:

contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

44

achizitor şi prestator - părŃile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; preŃul contractului - preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de către Achizitor; servicii – totalitatea activităŃilor pe care prestatorul trebuie să le realizeze şi care fac obiectul prezentului contract; forŃa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii, incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunŃiativă. Nu este considerat forŃă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi; zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; ordin - orice instrucŃiune sau dispoziŃie emisă de achizitor sau Managerul de Proiect către prestator privind prestarea serviciilor;

act adiŃional - document prin care se pot modifica termenii şi condiŃiile contractului de prestări servicii.

buget detaliat - planul care defalcă preŃul contractului evidenŃiind ratele de onorarii (aplicabil într-un contract pe bază de onorarii);

conflict de interese - înseamnă orice eveniment influenŃând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparŃială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricŃii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanŃi, salariaŃi şi experŃi acŃionând sub autoritatea şi controlul prestatorului.

garanŃia de bună execuŃie - garanŃia care se constituie de către prestator în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.

despăgubire generală – suma neprevăzută expres în prezentul contract, care este acordată de către instanŃa de judecată sau este convenită de către părŃi ca şi despăgubire plătibilă părŃii prejudiciate ca urmare a neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligaŃiilor prevăzute în prezentul contract de către cealaltă parte;

penalitate contractuală – despăgubirea stabilită în contractul de servicii ca fiind plătibilă de către una din părŃile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligaŃiilor din contract;

proiectul – ansamblul de activităŃi în legătură cu care sunt prestate serviciile în baza prezentului contract;

managerul de proiect - persoana fizică sau juridică nominalizată de către achizitor, responsabilă cu monitorizarea implementării contractului în numele şi pe seama achizitorului;

3. INTERPRETARE

45

3.1 - În prezentul contract, cu excepŃia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3 - Cuvintele referitoare la persoane sau părŃi vor include societăŃile şi companiile, precum şi orice organizaŃie având personalitate juridică. 3.4- Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract .

4. APLICABILITATE 4.1. – Executarea contractului începe după constituirea garanŃiei de bună execuŃie, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data semnării contractului şi este determinată de Ordinul Administrativ emis în acest sens de către managerul de proiect desemnat de achizitor. 5. OBIECTUL ŞI PREłUL CONTRACTULUI 5.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de paza, protecŃie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU, în condiŃiile prezentului contract, al caietului de sarcini, a ofertei tehnice şi financiare, precum şi a planurilor de pază pentru fiecare obiectiv care fac parte integrantă din contract. Programul de lucru:- 24 ore din 24 Serviciile de paza la obiectivele achizitorului se vor presta in posturi de paza permanente aferente fiecarui obiectiv, conform Anexei 1. 5.2 - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preŃul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii “ Servicii specializate de pază ”, 5.3. – Tariful pentru prestarea activităŃilor din prezentul contract este de maxim ……… (la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată (TVA), în valoare de ………. (……) lei cu plăŃi lunare de …….. lei fără TVA x 18 luni) la care se adaugă TVA aferent plăŃii lunare in valoare de ………. lei. Pretul in lei este ferm si nu se va modifica pe perioada contractului. 6. DURATA CONTRACTULUI 6.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de paza, protecŃie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU, în decurs de 18 luni, începând cu data de ............... .

6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data ............

6.3 Prin grija prestatorului, planul de paza fiecărui obiectiv în parte va fi actualizat şi avizat la PoliŃie în termen de maxim 15 zile de la semnarea contractului.

7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 7.1 Prestatorul va îndeplini serviciile în condiŃiile stabilite prin prezentul contract, care include în ordinea enumerării, următoarele anexe: Documentele ce fac parte integrantă din prezentul contract sunt: - Caietul de sarcini; - Propunerea tehnică şi propunerea financiară; - Grafic de îndeplinire a contractului;

46

- Planurile de pază ale obiectivelor avizate de PoliŃie în conformitate cu reglementările legale; - ConvenŃie pentru prevenirea şi stingerea incendiilor; convenŃie pentru protecŃia muncii, convenŃie pentru protecŃia mediului; - Lista obiectivelor si posturilor de paza, tarife unitare lunare/post de paza; - Centralizator de preturi; - GaranŃia de bună execuŃie a contractului. - Alte documente pe care părŃile le înŃeleg ca fiind parte a contractului (lista subcontractanŃilor, contractele de asociere, contractele de subcontractare etc). 7.2. Orice contradicŃie ivită între documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilită la 7.1. 8. STANDARDE 8.1.- Serviciile prestate în cadrul prezentului contract vor respecta standardele si alte reglementari legale valabile în România. 9.CARACTERUL CONFIDENłIAL AL CONTRACTULUI 9.1. - Prestatorul si achizitorul vor pastra confidentialitatea si, fara acordul scris al celeilalte parti, nu vor divulga unui tert nici-un document, date sau informatii furnizate direct sau indirect de catre cealalta parte, in legatura cu contractul, planuri, etc., indiferent daca aceste informatii au fost furnizate inainte de incheierea contractului, in cursul derularii contractului sau dupa rezilierea contractului. 9.2. – Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului. Prestatorul nu va utiliza documente, date si informatii primite de la achizitor in alte scopuri decat pentru realizarea produselor si serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. 9.3. - O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca: a) informatia era cunoscuta, in mod legal, partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia. 9.4. - Prevederile din pct.8 vor fi valabile si dupa incetarea, indiferent din ce cauza, a contractului pe o perioadă de 5 ani. 10. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ 10.1. - Prestatorul îl va proteja pe achizitor împotriva pretenŃiilor unei terŃe părŃi privind încălcarea dreptului de proprietate intelectuală. 10.2. - In sensul art. 10.1, de mai sus, prestatorul are obligaŃia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie şi de a suporta orice daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente unei asemenea situaŃii 11. GARANłIA CONTRACTULUI

47

11.1 Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie, a Contractului, in valoare de ……….., respectiv 10% din pretul contractului, fara TVA, si a depune la achizitor in termen de 5 zile de la data semnarii contractului dovada constituirii acesteia. 11.2 (1) Garantia de buna executie a contractului se va da sub forma unei SCRISORI DE GARANTIE DE BUNA EXECUTIE, avand textul in conformitate cu formularul anexat, in valoare de ………, respectiv 10% din pretul contractului, fara TVA, emisa de o institutie bancara sau de o societate de asigurari, avand o valabilitate care sa depaseasca cu 14 zile data de finalizare a serviciilor. (2) Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare numai dupa ce Prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. (3) In situatia in care Prestatorul nu constituie garantia de buna executie in termenul stabilit la clauza 11.1, de mai sus si prin aceasta intarzie inceperea prestarii serviciilor, Achizitorul este indreptatit sa incaseze garantia de participare, sa rezilieze contractul din motive imputabile Prestatorului, sa contracteze serviciile in regim de urgenta cu un tert si sa ii solicite Prestatorului plata de daune interese care vor acoperi diferenta de pret dintre pretul prezentului contract si pretul contractului incheiat cu un tert in regim de urgenta. 11.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca Prestatorul nu isi indeplineste, nu îsi executa, executa cu întarziere sau isi executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate. Notificarea va fi remisa in scris cu cel putin 5 zile in prealabil datei punerii in executare. 11.4 Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie în termen de 14 zile de la data procesului verbal de receptie finale, efectuat dupa îndeplinirea de catre Prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract. 12. RESPONSABILITĂłILE PRESTATORULUI 12.1. Să execute paza, protecŃia şi supravegherea obiectivului prevăzut în prezentul contract şi a parcărilor din faŃa sediului şi alte atribuŃii stabilite în consemnul particular al planului de pază, în vederea prevenirii şi contracarării oricăror fapte sau evenimente de natură să afecteze desfăşurarea normală a activităŃii specifice a achizitorului, precum şi prevenirii sustragerii de bunuri sau valori din interiorul obiectivelor; 12.2. Să doteze posturile de pază cu registre de evidenŃă în conformitate cu prevederile legale, să transmita beneficiarului în ultima zi a fiecărei luni, graficul cu repartizarea pe luna următoare a agenŃilor de pază, precum şi xerocopii după avizele de pază ale acestora, eliberate de organele de poliŃie; 12.3. Să întocmească foaia de prezenŃă (centralizatorul de plata) aferentă îndeplinirii zilnice a atribuŃiilor de pază ale personalului prestatorului repartizat în obiectiv; la sfârşitul fiecărei luni această foaie de prezenŃă va fi confirmată de achizitor; 12.4. Lunar, să încheie cu achizitorul câte un proces verbal asupra activităŃii desfăşurate de prestator şi a problemelor ivite în această perioadă; 12.5. Să asigure personal specializat pentru dispozitivul de pază, protecŃie şi supraveghere, confirmat de poliŃie, dotat cu mijloace de pază şi apărare a obiectivului, în condiŃiile legii, 12.6.Să nu repartizeze în dispozitivul de pază persoane bolnave, persoane cu constituŃie fizică astenică, persoane care depăşesc vârsta legală de pensionare; 12.7. Să instruiască personalul propriu pentru a lua măsurile corespunzătoare în cazul constatării săvârşirii unei infracŃiuni, inclusiv pentru a-i opri pe infractori şi a-i preda organelor de poliŃie;

48

12.8. Registrele de poartă, după epuizarea lor, vor fi predate cu proces-verbal conducerii achizitorului; 12.9. La încheierea programului de lucru al achizitorului, personalul de pază va lua în primire, pe bază de proces-verbal, obiectivul stipulat în planul de pază; 12.10. Personalul de pază prin şeful formaŃiei de pază şi/sau adjunctul acestuia, va informa operativ conducerile societăŃii de pază şi a beneficiarului despre evenimentele constatate în timpul desfăşurării activităŃii de pază, anunŃând dacă este cazul şi organele de poliŃie; 12.11. Persoanele anume desemnate de prestator vor efectua controale de zi şi de noapte şi vor consemna în registrul postului de pază ora controlului şi constatările făcute; 12.12. În caz de incendiu, agenŃii de pază vor anunŃa achizitorul şi vor contribui la luarea primelor măsuri de localizare şi stingere a incendiului, anunŃând dacă este cazul autoritatilor locale specializate in asemenea interventii; 12.13. Prestatorul va suporta contravaloarea eventualelor sustrageri sau degradări ale bunurilor achizitorului produse datorită neîndeplinirii ori indeplinirii defectuoase a obligaŃiilor agenŃilor de pază, dupa finalizarea cercetărilor organelor de poliŃie, (cu uzitarea politei de asigurare a prestatorului). VinovăŃia agenŃilor de pază va fi stabilită de către o comisie mixtă, formată din reprezentanŃi ai părŃilor contractante, care se va deplasa la faŃa locului, va efectua cercetările necesare şi va evalua cuantumul pagubei, întocmind un proces verbal. In cazul unor sustrageri sau degradari ale bunurilor achizitorului, prestatorul va furniza dovezi credibile care sa permita recuperarea prejudiciului. In caz contrar, prestatorul va fi penalizat cu 5% din valoarea facturii pe luna respectiva la primul eveniment, si cate 10 % pentru urmatoarele 3 evenimente desfasurate pe perioada unui an calendaristic. La al cincilea eveniment inregistrat pe perioada aceluiasi an calendaristic, penalizarea prestatorului va fi de 25 % din valoarea facturii lunare, achizitorul rezervându-şi dreptul de a rezilia contractul de servicii cu prestatorul. 12.14. Odata cu dovada constituirii Garantiei de buna executie a prezentului contract, Prestatorul va depune la Achizitor, in copie legalizata polita de asigurare in valoare de …… (…………….) lei, reprezentând 100% din valoarea fără TVA a contractului de servicii, încheiata pentru o perioada de cel putin 1 an si in vigoare de la data intrarii in vigoare a prezentului contract urmand ca Prestatorul sa o reinoieasca si sa depuna dovada a reinoirii cu cel putin 30 de zile inaintea expirarii precedentei sub sanctiunea rezilierii contractului si incasarii garantiei de buna executie. 13. RESPONSABILITĂłILE ACHIZITORULUI 13.1. Să asigure condiŃiile necesare desfăşurării activităŃii de pază cu respectarea normelor de protecŃia muncii şi PSI. 13.2. Să coopereze cu prestatorul pentru rezolvarea operativă a neajunsurilor constatate, precum şi pentru îmbunătăŃirea măsurilor de pază 13.3. Să incheie cu prestatorul o convenŃie NPM, PSI şi de mediu 13.4. Să plătescă prestatorului tariful lunar stabilit, în condiŃiile şi în cuantumul prevăzut în prezentul contract. 14. RECEPłIE ŞI VERIFICĂRI 14.1. (1) Achizitorul, împreună cu prestatorul, verifică modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile prezentului contract, si a documentelor acestuia, Caietul de sarcini, propunerea tehnica si procedurile de lucru, parti integrante din contract, întocmind lunar procesul verbal de confirmare a prestaŃiilor executate;

49

14.1. (2) Achizitorul va efectua o evaluare periodica a serviciilor de paza si interventie verificand respectarea timpiilor de interventie ofertati si respectarea consemnului din planul de paza. Rezultatele evaluarilor vor fi consemntate in procese verbale semnate de reprezentanti ai partilor. 14.2.prestaŃiile executate vor fi confirmate de către reprezentantii desemnati ai achizitorului. 15.INCEPERE, FINALIZARE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE 15.1. – (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor la data depunerii la achizitor a dovezii constituirii garantiei de buna executie, dar nu mai tarziu de data stipulata la clauza 3.1, de mai sus. (2) Prestarea serviciilor de paza si a serviciilor de monitorizare si interventie se desfăŃoară conform prevederilor Anexei „Lista obiectivelor si posturilor de paza, tarife unitare lunare/post de paza”. (3) La cererea expresa a Achizitorului, Prestatorul va infiinta si va incepe prestarea la noi posturi de paza aferente obiectivelor la care Achizitorul va solicita majorarea numarului de posturi de paza prevazute initial notificand Prestatorul cel mai tarziu cu 24 ore inainte de data inceperii prestarii in aceste posturi. Prestarea acestor servicii va incepe la termenul solicitat de Achizitor si se va intinde pe perioada ceruta de acesta, tariful lunar aferent fiecarui nou post de paza va fi identic cu cel prevazut in Anexa 1, document al prezentului contract. (4) In functie de necesitate si de evaluarile de risc Achizitorul isi rezerva dreptul de a reduce numarul de posturi de paza, cu o notificare emisa Prestatorului cu 30 de zile inainte. 15.2. – Serviciile prestate în baza prezentului trebuie să corespunda cu graficul de prestare, parte integranta a prezentului contract. 15.3. – Cu excepŃiile prevederilor cap.21 “ForŃa majoră” orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita, prestatorului, penalităŃi potrivit cap.18 din prezentul contract. 16. MODALITĂłI DE PLATĂ 16.1. - Achizitorul are obligaŃia de a efectua plata către prestator lunar, in baza facturii fiscale in ultima zi lucrătoare din lună, ce va fi emisa catre Achizitor dupa data inregistrarii centralizatorului de plata semnat de catre reprezentantii desemnati ai achizitorului si prestatorului. 16.2 Plata facturii se poate face prin transfer bancar la banca si in contul prestatorului, sau prin alte forme de plata prevazute de legislatia in vigoare, in termen de 30 zile de la data inregistrarii facturii fiscale la achizitor, in conditiile respectarii clauzelor contractuale. 16.3 - Platile trebuie sa fie facute, la cererea prestatorului, la valoarea serviciilor efectiv prestate conform contractului. Serviciile executate trebuie sa fie dovedite, prin intocmirea centralizatorului de plata întocmit astfel încât sa asigure o rapida si sigura verificare a lor. 17. ACTUALIZAREA PREłULUI CONTRACTULUI 17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate sunt cele declarate in propunerea financiara, document al prezentului contract. 17.2 – Pretul in lei este ferm si nerevizuibil pe toata durata de prestare a prezentului contract. 18. AMENDAMENTE 18.1. - PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiŃional semnat de reprezentanŃii lor legali,

50

numai în cazul apariŃiei unor circumstante care lezează interesele comerciale legitime ale acestora, şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 18.2. - In cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la inregistrarea facturii atunci, Achizitorul va plati in afara sumei datorate, penalitati in suma echivalenta cu o cota de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere aplicata la suma ramasa neachitata la data scadentei. Valoarea maxima a acestor penalitati nu va depasi valoarea intarziata la plata. 19. PENALITĂłI, DAUNE INTERESE 19.1. - (1) In cazul in Prestatorul nu incepe prestarea serviciilor la data prevazuta in contract la clauza 3.1, Achizitorul va calcula iar Prestatorul va plati, penalitati in suma echivalenta cu o cota de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, din valoarea neexecutata a Contractului. Valoarea maxima a acestor penalitati nu va depasi 15% din valoarea contractului. Atunci cand penalitatile calculate ating limita maxima de 15% din valoarea contractului, Achizitorul va notifica in scris Prestatorul sa remedieze situatia aparuta in termen de 15 zile de la notificare, in caz contrar se aplica prevederile clauzei „Rezilierea contractului”. (2) In afara acestor penalitati Achizitorul va calcula si Prestatorul va plati: - penalitatile prevazute la clauza 12.13. din contract. - pentru nerespectarea timpilor de interventie ofertati si/sau pentru nerespectarea consemnului din planul de paza se vor calcula penalitati pentru fiecare situatie astfel: i. 5 % din valoarea lunara a serviciului la prima abatere. ii. 15 % din valuarea lunara a serviciului la a doua abatare. iii. rezilierea contractului la a treia abatere. (3) Plata penalizarilor calculate se va efectua in baza unei facturi emise de catre Achizitor. Prestatorul va achita factura/facturile de penalizare in maxim 30 (treizeci) de zile de la data primirii facturii/facturilor. (4) In cazul in care Prestatorul nu achita factura/facturile de penalizare in termenul mentionat mai sus, Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie. 20. REZILIEREA CONTRACTULUI 20.1. - Dacă întărzierile în efectuarea serviciilor persistă dovedind incapacitatea prestatorului de a executa contractul, sau calitatea serviciilor prestate nu este considerate satisfacatoare, achizitorul are dreptul să rezilieze contractul fara nici o alta formalitate prealabila şi să-i pretindă daune-interese. 20.1.1. - Prestatorul poate cere rezilierea contractului dacă: a) achizitorul nu-şi îndeplineşte o obligaŃie care este în sarcina sa, cu excepŃia obligaŃiei de plată, şi prin aceasta îl pune pe prestator în situaŃia de a nu putea presta serviciile; b) achizitorul este declarat în stare de faliment; 20.1.2. - Achizitorul poate cere rezilierea contractului dacă: a) prestatorul a fost declarat în stare de faliment, se emite ordin de executare împotriva lui, intră în lichidare juridică în vederea fuzionării sau are o ipotecă pe capital; b) prestatorul a abandonat contractul; c) prestatorul nu începe/derulează serviciile fără să aibă un motiv justificat sau nu reia serviciile suspendate în termenul stabilit la primirea dispoziŃiei scrise de reîncepere a serviciilor; d) prestatorul neglijează în mod flagrant şi repetat să-şi îndeplinească obligaŃiile contractuale, deşi a fost notificat de achizitor; e) prestatorul a subcontractat o parte de servicii, fara acordul achizitorului. f) in conditiile prevazute la clauza 12.13.

51

g) in conditiile prevazute la clauza 19.1. h) constatarea inexistentei politei de asigurare (inceperea valabilitatii acesteia si neefectuarea actualizarii asa cum se prevede la clauza 12.14). i) Neindeplinirea de catre Prestator a obligatiilor asumate conform clauzei 14.1. (3) din contract. 20.1.3 Cererea de reziliere a contractului (notificarea) pentru motivele menŃionate la clauzele. 20.1.1 şi 20.1.2 se va comunica în scris părŃii contractante, cu cel puŃin 15 zile lucrătoare anterior datei solicitate de reziliere. Dacă în termen de 15 zile, de la data notificării, partea notificată nu formulează obiecŃiuni asupra motivului de reziliere invocat în notificare astfel încât părŃile contractante să iniŃieze rezolvarea amiabilă şi reluarea contractului, aceasta se consideră acceptată şi se procedează în consecinŃă. In cazul în care partenerul de contract nu-şi însuşeşte motivele invocate pentru reziliere, şi soluŃionarea amiabilă a acestei situaŃii nu a fost posibilă, aceasta dispută devine litigiu care se va soluŃiona conform prevederilor clauzei 23. 20.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunŃa unilateral contractul, în cel mult 30 zile de la apariŃia unor circumstanŃe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la imposibilitatea derularii prezentului contract. 20.3. - In cazul prevăzut la clauza 20.2 , prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunŃării unilaterale a contractului. 21. CESIUNEA 21.1. - Prestatorul are obligaŃia de a nu transfera total sau parŃial obligaŃiile asumate prin contract, fără să obŃină în prealabil acordul scris al achizitorului. 21.2. - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanŃia sau orice alte obligaŃii asumate prin contract. 22. FORłA MAJORĂ 22.1. - ForŃa majoră exonerează părŃile contractante de îndeplinirea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care acŃionează aceasta. 22.2. - Indeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acŃiune a fortei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părŃilor până la apariŃia acesteia. 22.3. - Partea contractantă care invocă forŃa majoră are obligaŃia de a notifica celeilalte părŃi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziŃie, în vederea limitării consecinŃelor. 22.4. - Se consideră caz de forŃă majoră situaŃiile intervenite independent de voinŃa părŃilor, imprevizibile, inevitabile, şi care nu pot fi ocolite, care apar după intrarea în vigoare a contractului, împiedicând una din părŃi să-şi îndeplinească, total sau parŃial, obligaŃiile asumate prin prezentul contract. Greva propriilor angajaŃi nu poate constitui caz de forŃă majoră. 22.5. - Cazurile de forŃă majoră care împiedică una din părŃi să-şi îndeplinească, total sau parŃial, obligaŃiile asumate prin prezentul contract, pot fi opuse celeilalte părŃi, numai dacă partea care le invocă, comunică în scris, în termen de maximum 3 zile de la data apariŃiei cazului de forŃă majoră, celeilalte părŃi, situaŃia intervenită, şi prezintă în alte 14 zile ulterioare, un certificat emis de autorităŃile competente, privind realitatea evenimentului invocat, legalitatea constatării lui, precum şi durata sa. 22.6. - In situaŃia când cazurile de forŃă majoră apărute şi invocate conform clauzei. 21.5 de mai sus, au o durată mai mică de 30 zile, se prelungesc în mod automat, cu perioada de timp respectivă, termenele de îndeplinire a obligaŃiilor părŃii care le-a invocat. Dacă acestea au o

52

durata mai mare de 30 zile, părŃile contractuale vor analiza dacă, şi în ce condiŃii pot continua contractul. In această situaŃie, achizitorul are dreptul de a rezilia contractul. 22.7 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona pe o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract fara ca vreo una dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune interese. 23. SOLUłIONAREA LITIGIILOR 23.1. - Dacă între achizitor şi prestator apare o neîntelegere sau o dispută de orice natură cu privire la sau care provine din execuŃia contractului, părŃile vor căuta să soluŃioneze disputa pe cale amiabilă, prin tratative directe. 23.2. - Dacă părŃile nu reusec să rezolve disputa pe cale amiabilă în termen de 15 zile de la începerea concilierii, disputa va fi supusă spre soluŃionare instantelor judecătoreşti competente. 24. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL 24.1. – Limba care guvernează contractul este limba română. 24.2. - CorespondenŃa şi comunicările făcute şi toate documentele ce urmează să fie elaborate conform contractului vor fi redactate în limba română. 24.3. - Orice alte documente necesare derulării contractului ce sunt redactate în orice altă limbă se vor preda însoŃite de traducerea acestora în limba română. 25. COMUNICĂRI 25.1. - Orice comunicare între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 25.2. - Comunicările dintre părŃi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiŃia confirmării în scris a primirii comunicării respective. 26.CONFLICTUL DE INTERESE 26.1.PărŃile vor lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaŃie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparŃială a Contractului. Conflictele de interese pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităŃilor politice ori de naŃionalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat în scris în termen de 3 zile lucratoare de la apariŃia acestuia. 26.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaŃii din teritoriu, nu se află într-o situaŃie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul va înlocui, în 5.zile şi fără vreo compensaŃie din partea Achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaŃii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaŃie. 26.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenŃa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaŃii din teritoriu. În cazul în care Prestatorul nu-şi menŃine independenŃa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obŃine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaŃiei de conflict

53

de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a Contractului, în condiŃiile prevăzute la art. 20 din prezentul Contract. 27. RAPOARTE INTERMEDIARE ŞI FINALE 27.1.Prestatorul trebuie să elaboreze rapoarte intermediare şi un raport final pe perioada executării contractului. Aceste rapoarte vor cuprinde o parte narativă şi o parte cu date financiare. Formatul acestor rapoarte va fi cel transmis Prestatorului de către Managerul de Proiect în perioada execuŃiei contractului. 27.2.Toate facturile trebuie însoŃite de un raport intermediar sau final. Structura raportului financiar interimar sau final trebuie să fie la fel ca şi propunerea financiară anexa la prezentul contract. Acest raport financiar trebuie să indice, ca minim, cheltuielile aferente perioadei de raportare, cheltuielile cumulative şi balanŃa sumelor disponibile. 27.3. Înainte de sfârşitul perioadei de execuŃie a Contractului de servicii, Prestatorul va întocmi un raport final care trebuie să includă, după caz, un studiu critic al oricăror probleme majore care au apărut în cursul executării acestuia. 27.4. Raportul final va fi înaintat către Managerul de Proiect nu mai târziu de 30 de zile de la sfârşitul perioadei de execuŃie a Contractului de servicii. Acest raport nu va crea obligaŃii pentru Achizitor. 28. APROBAREA RAPOARTELOR ŞI DOCUMENTELOR 28.1.Aprobarea de către Achizitor a rapoartelor şi documentelor întocmite ( foile de prezenŃă ale personalului angajaŃi prin contract, centralizatorul sumelor solicitatet) şi înaintate de către Prestator, va certifica faptul că acestea sunt conforme cu termenii Contractului de servicii. 28.2.Achizitorul, în termen de 15 zile de la primirea rapoartelor şi/sau documentelor, va notifica Prestatorului decizia sa cu privire la acestea, cu indicarea motivelor în cazul respingerii rapoartelor şi/sau documentelor sau al solicitării unor modificări. În cazul raportului final, termenul de notificare se extinde la 30 de zile. Dacă Achizitorul nu transmite în interiorul termenului de notificare nici un comentariu cu privire la documentele sau rapoartele primite, Prestatorul poate solicita aprobarea în scris a acestora. Documentele sau rapoartele vor fi considerate ca fiind aprobate de către Achizitor, dacă aceasta nu îl informează expres pe Prestator de existenŃa oricăror comentarii în termen de 45 de zile de la primirea solicitării scrise. 28.3 În situaŃia în care un raport sau document este aprobat de către Achizitor, condiŃionat de operarea unor modificări de către Prestator, Achizitorul va stabili o perioadă pentru efectuarea modificărilor solicitate. 29. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI 29.1. - contractul va fi interpretat conform legilor din România. 30. DISPOZIłII FINALE 30.1. Prestatorul va furniza Managerului de Proiect, sau oricărei persoane autorizate de către Achizitor, Autoritatea de Audit, Oficiului European şi/sau Român Antifraudă, Comisiei Europene sau CurŃii Europene sau Române de Auditori, orice informaŃie în legătură cu Serviciile şi cu Proiectul, astfel cum Managerul de Proiect poate oricând solicita. 30.2. Prestatorul va organiza în mod sistematic şi exact arhive şi înregistrări cu privire la Serviciile prestate, într-o formă suficientă pentru a stabili cu acurateŃe că numărul de zile lucrătoare, identificate în factura (facturile) Prestatorului, au fost în mod corect utilizate pentru executarea Serviciilor.

54

30.3. Prestatorul va permite Managerului de Proiect sau oricărei persoane autorizate de către Achizitor sau chiar Achizitorului, Comisiei Europeane sau CurŃii Europene a Auditorilor să inspecteze sau să auditeze întregistrările şi conturile privind serviciile prestate şi să facă copii ale documentelor, atât în timpul, cât şi după prestarea/asigurarea serviciilor respective. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 7 ani de la efectuarea plătii finale. 30.4. Prestatorul va permite Comisiei Europene, Biroului European Antifraudă şi CurŃii Europene a Auditorilor să verifice, examinând pe loc documentele originale, implementarea proiectului şi să conducă un audit complet, dacă e necesar, pe baza documentelor justificative de înregistrare în contabilitate, a documentelor contabile şi a oricăror alte documente relevante pentru finanŃarea proiectului. Aceste verificări se pot face până la 5 ani după realizarea plăŃii finale. 30.5. În plus, Achizitorul va permite Biroului European Antifraudă să realizeze verificări imediate/pe loc în concordanŃă cu procedurile stabilite în legislaŃia ComunităŃii Europene pentru protejarea intereselor financiare ale ComunităŃii Europene împotriva fraudei şi altor nereguli. 30.6. În acest scop, Prestatorul va asigura accesul personalului sau agenŃilor Comisiei Europene, ai Biroului European Antifraudă şi ai CurŃii Europene a Auditorilor în locurile unde contractul se îndeplineşte, inclusiv la sistemul de informare de care dispune, şi, de asemenea, la toate documentele şi bazele de date privitoare la administrarea tehnică şi financiară a proiectului şi să ia toate măsurile pentru a le uşura munca. Accesul permis agenŃilor Comisiei Europene, ai Biroului European AnticorupŃie şi ai CurŃii Europene a Auditorilor trebuie să se realizeze având la bază confidenŃialitatea şi respectul faŃă de terŃi, fără a aduce prejudicii obligaŃiilor ce le revin din legile de stat cărora li se supun. Documentele trebuie să fie accesibile şi arhivate în aşa fel încăt să uşureze examinarea lor. 30.7. – Prezentul contract a fost semnat astăzi ………. în 2(două) exemplare originale, câte 1(un) exemplar în posesia fiecărei părŃi.

Achizitor Prestator

Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru

Dezvoltarea Resurselor Umane .....................................

...................

Director General Administrator

Data Data

Aprob, Liliana - Carmen IONEL Director General DOCUMENTA...

Documents

Transcript of Aprob, Liliana - Carmen IONEL Director General DOCUMENTA...