Anexa la Deciza nr.859 din 19.12.2018 REGULAMENT CADRU …...Anexa la Deciza nr.859 din 19.12.2018...

Anexa la Deciza nr.859 din 19.12.2018

REGULAMENT CADRU DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

AL

CASEI JUDEȚENE DE PENSII NEAMȚ

DISPOZIȚII GENERALE

Art.1 Casa Judeţeană de Pensii Neamț este organizată şi funcţionează ca serviciu public

deconcentrat, în subordinea Casei Naţionale de Pensii Publice, denumită în continuare CNPP,

fiind investită cu personalitate juridică în baza prevederilor Legii nr.263/2010 privind sistemul

unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare şi a prevederilor Hotărârii

Guvernului nr. 118/06.03.2012 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii Publice,

cu modificările şi completările ulterioare.

Art.2. Casa Judeţeană de Pensii Neamț iși desfășoară activitatea în conformitate cu

prevederile legale în vigoare și cu cele ale prezentului regulament.

Art. 3. Casa Judeţeană de Pensii Neamț se organizează și funcționează după un

regulament de organizare și funcționare propriu, aprobat prin ordin al Președintelui Casei

Naţionale de Pensii Publice.

Art. 4. Regulamentul de organizare și funcționare va cuprinde în mod obligatoriu:

4.1 dispoziții generale

4.2 scopul și obiectul de activitate

4.3 personalul și conducerea

4.4 structura organizatorică

4.5 dispoziții finale

Art.5 Finanţarea cheltuielilor de organizare, funcţionare şi de investiţii ale Casei

Judeţene de Pensii Neamț se asigură de către CNPP, din fondurile repartizate de la bugetul

asigurărilor sociale de stat.

ATRIBUŢII GENERALE

Art.6

(1) Casa Judeţeană de Pensii Neamț asigură, în teritoriu, aplicarea unitară a legislaţiei

din domeniul pensiilor publice, precum şi din domeniul asigurărilor pentru accidente de muncă

şi boli profesionale;

(2) În funcţie de numărul şi structura asiguraţilor, în cadrul Casei Judeţene de Pensii

Neamț pot funcţiona, sub conducerea şi controlul acesteia, case locale de pensii, care nu sunt

investite cu personalitate juridică, înfiinţate de CNPP potrivit legii.

(3) În cadrul Casei Judeţene de Pensii Neamț, în funcţie de complexitatea sarcinilorcu

aprobarea CNPP, se pot înfiinţa puncte de lucru, pentru preluarea unor documente şi asigurarea

activităţii de relaţii publice. Necesitatea înfiinţării acestora precum şi modul de organizare vor fi

stabilite de directorul executiv.

Art.7 Casa Judeţeană de Pensii Neamț are următoarele atribuţii principale:

2

1. asigură evidenţa la nivel teritorial a contribuabililor la sistemul public de pensii şi furnizează

CNPP informaţiile necesare gestionării acestora la nivel naţional;

2. asigură evidenţa drepturilor şi obligaţiilor de asigurări sociale la nivel teritorial, pe baza

codului numeric personal sau a codului intern, după caz, şi furnizează CNPP informaţiile

necesare gestionării acestora la nivel naţional; codul intern reprezintă codul generat de CNPP

pentru acele categorii de persoane pentru care nu a fost atribuit cod numeric personal potrivit

legii;

3. încheie contracte de asigurare socială, potrivit legii;

4. furnizează datele necesare pentru certificarea de către CNPP a stagiului de cotizare şi a

punctajului pentru fiecare asigurat;

5. stabilește cuantumul drepturilor de asigurări sociale şi efectuează plata acestora, potrivit legii;

6. urmărește încasarea veniturilor bugetului asigurărilor sociale de stat pentru asiguraţii

individuali;

7. realizează activitatea privind executarea creanţelor bugetare, potrivit dispoziţiilor legale în

vigoare;

8. colectează şi virează contribuţiile de asigurări sociale pentru asiguraţii individuali, potrivit

legii, fiind abilitatată să ducă la îndeplinire măsurile asigurătorii şi să efectueze procedura de

executare silită, prin organele proprii;

9. reţine şi virează şi alte tipuri de contribuţii, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;

10. numește conducerea şi asigură îndrumarea şi controlul activităţii caselor locale de pensii;

11. ia măsuri, în condiţiile legii, pentru dezvoltarea şi administrarea eficientă a patrimoniului

sistemului public de pensii încredinţat, precum şi pentru asigurarea integrităţii acestuia;

12. stabilește şi plăteste indemnizaţii şi alte drepturi prevăzute în legi speciale, finanţate de la

bugetul de stat, în condiţiile legii;

13. emite decizii de recuperare a drepturilor băneşti încasate necuvenit şi urmăreste recuperarea

acestora, în condiţiile legii;

14. coordonează şi controlează din punct de vedere administrativ activitatea de expertiză

medicală şi recuperare a capacităţii de muncă;

15. asigură execuţia bugetară în plan teritorial şi organizează contabilitatea acesteia;

16. întocmeste şi înaintează CNPP, potrivit legislaţiei în vigoare, contul de execuţie al bugetului

asigurărilor sociale de stat în plan teritorial, precum şi al bugetului de stat pentru indicatorii care

i-au fost repartizaţi;

17. asigură datele necesare pentru întocmirea evidenţei participanţilor la fondurile de pensii

obligatorii administrate privat;

18. îndeplineste obligaţiile care îi revin în aplicarea prevederilor acordurilor internaţionale de

asigurări sociale la care România este parte, precum şi a reglementărilor comunitare în domeniul

propriu de competenţă şi asigură plata în străinătate a prestaţiilor în bani, potrivit prevederilor

legale în vigoare;

19. distribuie persoanelor îndreptăţite biletele de tratament balnear şi de odihnă, în limita

locurilor repartizate;

20. înregistrează şi soluţionează cereri, sesizări şi reclamaţii, potrivit competenţelor legale;

21. controlează modul în care angajatorii, precum şi instituţiile care efectuează plata drepturilor

de asigurări sociale de şomaj respectă dispoziţiile legale privind întocmirea şi depunerea

declaraţiei nominale de asigurare şi a obligaţiilor de plată, precum şi respectarea termenelor de

depunere;

3

22. asigură reprezentarea în faţa instanţelor judecătoreşti în litigiile în care sunt parte, ca urmare

a aplicării dispoziţiilor legale specifice domeniului propriu de activitate, ori în litigiile în care

parte este CNPP, pe baza împuternicirii primite din partea preşedintelui CNPP;

23. asigură întocmirea documentaţiei necesare şi reprezentarea în faţa instanţelor judecătoreşti,

inclusiv în litigiile privind hotărârile Comisiei centrale de contestaţii care au ca obiect deciziile

de pensie pe care le-au emis;

24. asigură punerea în executare a hotărârilor instanţelor de judecată, pronunţate inclusiv în

litigiile care au avut ca obiect contestarea hotărârilor Comisiei centrale de contestaţii;

25. asigură desfăşurarea activităţii de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului

propriu, în conformitate cu planul de formare profesională al CNPP;

26. asigură comunicarea cu asiguraţii, contribuabilii şi beneficiarii sistemului public de pensii şi

ai sistemului de asigurare la accidente de muncă şi boli profesionale inclusiv cu persoanele care

fac obiectul instrumentelor juridice cu caracter internaţional la care România este parte, al

legilor cu caracter reparatoriu, cu reprezentanţii altor autorităţi sau instituţii, precum şi cu

reprezentanţii mass-media;

27. asigură confidenţialitatea şi securitatea bazelor de date proprii, întreţinerea şi protecţia

sistemelor automate de calcul şi evidenţă;

28. stabileste şi plăteste drepturile conform legii pentru beneficiarii sistemului de asigurare

pentru accidente de muncă şi boli profesionale şi acordă prestaţiile aferente conform

prevederilor legale;

29. asigură decontarea cheltuielilor cu reabilitarea medicală şi reconversia profesională şi

încheie contracte cu furnizorii de servicii medicale conform prevederilor legale;

30. asigură desfăşurarea activităţii de prevenire în conformitate cu prevederile legii şi ale

programelor de prevenire;

31. asigură evidenţa accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale comunicate;

32. îndeplineşte rolul de instituție competentă în aplicarea acordurilor bilaterale și a

regulamentelor de coordonare a sistemelor de securitate socială, pentru domeniul asigurării la

accidente de muncă şi boli profesionale

33. îndeplineste orice alte atribuţii prevăzute de lege, de Statutul CNPP, aprobat prin Hotărârea

Guvernului nr.118/2012, modificată şi completată ulterioare, ori stabilite de preşedintele CNPP,

potrivit legii.

STRUCTURA ORGANIZATORICA SI FUNCTIONAREA

CASEI JUDEȚENE DE PENSII NEAMȚ

Art.8 În concordanță cu statul de funcții aprobat de Președintele CNPP, in structura

organizatorică funcționează următoarele compartimente funcționale:

a. Compartiment audit

b. Compartiment legislație, contencios, executare silită

c. Biroul comunicare,relatii publice si informatică

d. Compartiment resurse umane

e. Compartiment expertiză medicală

f. Compartiment accidente de muncă şi boli profesionale

g. Serviciul financiar contabilitate

h. Compartiment gestiune bilete de tratament

i. Birou evidenţă contribuabili

j. Compartiment administrativ și arhivă

4

k. Compartiment achiziţii publice

l. Serviciul stabiliri prestaţii

m. Serviciul plăţi prestaţii

n. Casa Locală de pensii Roman

Art.9 Compartimentele din structură, precum şi casele locale de pensii pot fi organizate

la nivel de serviciu sau birou, în funcţie de volumul de activitate şi de alocaţia bugetară, cu

aprobarea preşedintelui CNPP şi în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

CONDUCEREA CASEI JUDEȚENE DE PENSII NEAMȚ

DIRECTORUL EXECUTIV

Art.10 Casa Judeţeană de Pensii Neamț este condusă de un director executiv, ajutat de

doi directori executivi adjuncti. Acestia isi desfasoara activitatea în baza prezentului regulament

și a prevederilor legale în vigoare.

Art.11 Directorul executiv și directori executiv adjuncţi, îndeplinesc atribuțiile stabilite

prin fișa postului aprobată de către Presedintele CNPP, răspund in fața președintelui CNPP de

întreaga activitate pe care o desfășoară și pentru nejunsurile constatate in activitatea institutiei.

Art.12 Directorul executiv ai Casei Judeţene de Pensii Neamț este ordonator terțiar de

credite și se subordonează conducerii CNPP.

Art. 13. Atribuțiile odonatorului tertiar de credite pot fi delegate printr-un act

administrativ, directorului executiv adjunct al directiei economice, evidență contribuabili sau

după caz directorului executiv adjunct al directiei stabiliri şi plăţi prestaţii, in cazul absenței

motivate a directorului executiv, cauzata de concediul de odihna sau de incapacitatea temporara

de muncă.

Art. 14 Atribuţii principale ale directorului executiv sunt următoarele:

1. să asigure conducerea intregii activități a Casei Judeţene de Pensii Neamț, in calitatea sa

de ordonator terţiar de credite ;

2. directorul executiv în exercitarea atribuţiilor sale, emite decizii;

3. să asigure organizarea, conducerea, gestionarea şi administrarea, în condiţiile legii, a

integrităţii patrimoniului Casei Judeţene de Pensii Neamț;

4. să elaboreze şi să aplice politici şi strategii specifice în măsură să asigure desfăşurarea

în condiţii performante a activităţii curente şi de perspectivă ai Casei Judeţene de Pensii

Neamț, în concordanţă cu deciziile Casei Nationale de Pensii Publice în vederea punerii

în aplicare a obiectivelor specifice;

5. numeşte şi revocă din funcţie personalul Casei Judeţene de Pensii Neamț aflat sub

conducerea sa, în condiţiile legii, cu excepţia directorilor executivi adjuncţi;

6. să promoveze, să sancţioneze şi să concedieze personalul Casei Judeţene de Pensii

Neamț, cu respectarea dispoziţiilor legale;

7. să stabilească şi să urmărească realizarea atribuţiilor de serviciu, pe compartimente, ale

personalului angajat, conform regulamentului de organizare şi funcţionare al Casei

Judeţene de Pensii Neamț, precum şi obligaţiile profesionale individuale de muncă ale

personalului de specialitate;

5

8. să acţioneze pentru îndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri şi cheltuieli al

Casei Judeţene de Pensii Neamț, iniţiind programe şi măsuri eficiente pentru o bună

gestiune, în condiţiile reglementărilor legale în vigoare;

9. să respecte atribuţiile prevăzute de legislaţia finanţelor publice pentru ordonatorii de

credite;

10. să angajeze şi să utilizeze fondurile în limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei

gestiuni financiare;

11. să reprezinte Casa Judeţeană de Pensii Neamț în raporturile cu terţii;

12. să elaboreze planul de acţiune pentru situaţii speciale, cu informarea conducerii CNPP

13. să respecte prevederile legale în vigoare referitoare la păstrarea

secretului/confidenţialităţii asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la

activitatea Casei Judeţene de Pensii Neamț;

14. să încheie acte juridice în numele şi pe seama Casei Judeţene de Pensii Neamț, conform

competenţelor sale;

15. să prezinte conducătorului ierarhic superior situaţia economico-financiară a Casei

Judeţene de Pensii Neamț, modul de realizare a obiectivelor şi indicatorilor, a proiectelor

şi programelor asumate, inclusiv măsurile pentru creşterea performanţei;

16. să stabilească şi să ia măsuri privind protecţia muncii, pentru cunoaşterea de către

salariaţi a normelor de securitate a muncii şi pentru asigurarea pazei instituţiei;

17. să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru personalul Casei Judeţene de Pensii

Neamț, sub rezerva legalităţii lor;

18. să aplice normele de gestiune, regulamentele de organizare şi de funcţionare şi

procedurile administrative unitare;

19. să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu şi

obiectivelor de către personalul angajat/numit în funcţie;

20. asigură îndrumarea şi controlul activităţii Casei locale de pensii Roman;

21. supraveghează şi controlează elaborarea, actualizarea, rectificarea, execuţia şi analiza

bugetului asigurărilor sociale de stat;

22. asigură colectarea şi virarea contribuţiilor de asigurări sociale pentru asiguraţii

individuali, potrivit legii;

23. asigură elaborarea obiectivelor fundamentale, obiectivelor derivate şi a obiectivelor

individuale;

24. supraveghează şi controlează respectarea strictă a prevederilor bugetelor aprobate;

25. asigură fundamentarea proiectului de strategie financiară a Casei Judeţene de Pensii

Neamț;

26. supraveghează şi controlează întocmirea şi transmiterea la termen a bilanţului contabil,

precum şi a altor situaţii şi raportări solicitate de conducerea CNPP;

27. dispune măsuri în vederea recuperării pagubelor produse, în conformitate cu normele

legale în vigoare;

28. asigură comunicarea cu asiguraţii, contribuabilii şi beneficiarii sistemului public de

pensii, ai sistemului de asigurare la accidente de muncă şi boli profesionale, din

România și din străinătate, inclusiv cei care fac obiectul legilor cu caracter special, cu

reprezentanţii altor autorităţi sau instituţii, cu reprezentanţii organizaţiilor teritoriale ale

pensionarilor, sindicatelor, patronatelor, precum şi cu reprezentanţii mass-media;

29. îndeplineşte atribuţii referitoare la sistemul pensiilor obligatorii administrate privat;

30. asigură aplicarea, la nivel teritorial, a regulamentelor europene de coordonare a

sistemelor de securitate socială și a instrumentelor juridice cu caracter internațional din

6

domeniul securității sociale la care România este parte, potrivit competențelor stabilite

de legislația în vigoare și de președintele Casei Naționale de Pensii Publice;

31. organizează, structural şi procesual, activităţile din cadrul Casei Judeţene de Pensii

Neamț;

32. organizează, în condiţiile prevăzute de lege, împreună cu directorul executiv adjunct cu

atribuții în domeniul economic, evidenţă contribuabili, efectuarea periodică a

inventarierii patrimoniului;

33. urmăreşte valorificarea rezultatelor inventarierii periodice efectuate, în conformitate cu

reglementările legale în vigoare;

34. dispune măsurile necesare bunei funcţionări a Casei Judeţene de Pensii Neamț, în

condiţiile prevăzute de reglementările în vigoare;

35. coordonează, controlează şi evaluează activitatea directorilor executivi adjuncţi;

36. asigură aplicarea reglementărilor legale în vigoare şi a măsurilor stabilite în domeniul

selecţiei, încadrării, salarizării, promovării, evaluării şi sancţionării personalului;

37. întocmeşte fişele de post, precum şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale

individuale pentru personalul din subordine nemijlocită, aprobă fişele de post şi vizează

fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul

subordonat directorilor executivi adjuncţi;

38. organizează, urmăreşte şi asigură, împreună cu directorii executivi adjuncţi, realizarea

indicatorilor de performanţă stabiliţi;

39. elaborează studii şi întocmeşte analize şi sinteze în legătură cu modul de realizare a

indicatorilor de performanţă;

40. asigură aplicarea întocmai şi la timp, în cadrul Casei Judeţene de Pensii Neamț, a

deciziilor luate de conducerea CNPP;

41. asigură respectarea strictă a organigramelor, statelor de funcţii şi de personal aprobate, a

Regulamentului de organizare şi funcţionare, precum şi a Regulamentului intern;

42. coordonează analiza sistemului informatic şi a celui informaţional din cadrul Casei

Judeţene de Pensii Neamț şi înaintează conducerii CNPP propuneri în vederea

îmbunătăţirii acestora;

43. asigură perfecţionarea profesională continuă a personalului;

44. rezolvă conflictele de competenţă apărute în cadrul Casei Judeţene de Pensii Neamț;

45. asigură, în plan teritorial, gestionarea sistemului de asigurare pentru accidente de muncă

şi boli profesionale precum şi cel de prevenire a acestora;

46. organizează controlul financiar preventiv în cadrul Casei Judeţene de Pensii Neamț;

47. exercită alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de

conducerea CNPP, pentru domeniul său de competenţă.

CONSILIUL TRIPARTIT

Art.15 La nivelul Casei Judeţene de Pensii Neamț, pentru activitatea de asigurare pentru

accidente de muncă şi boli profesionale, se constituie consiliul tripartit, cu rol consultativ, care

se întruneşte o dată pe semestru.

Art.16 Consiliul tripartit este format din 3 membri:

a. Directorul executiv al Casei Judeţene de Pensii Neamț, care este membru de drept;

7

b. Un reprezentant al salariaţilor, desemnat prin consens de confederaţiile sindicale

reprezentative la nivel naţional, conform Legii nr. 62/2011 republicată, a dialogului

social;

c. Un reprezentant al patronilor, desemnat prin consens de confederaţiile patronale

reprezentative la nivel naţional, conform Legii nr. 62/2011 republicată, a dialogului

social.

Art. 17 Atribuţii principale exercitate de Consiliul tripartit:

1. Analizează rapoartele semestriale având ca obiect asigurările pentru accidente de muncă

şi boli profesionale, precum şi modul de îndeplinire a atribuţiilor stabilite;

2. Analizează modalităţile de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului cu

atribuţii în domeniul asigurării pentru accidente de muncă şi boli profesionale;

3. Analizează bilanţul financiar contabil la nivel teritorial, al sistemului de asigurare pentru

accidente de muncă şi boli profesionale;

4. Propune măsuri de imbunătăţire a activităţii privind asigurarea accidentelor de muncă şi

bolilor profesionale.

DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Art.18 Directorii executivi adjuncți se subordonează directorului executiv, respectiv

presedintelui CNPP.

Art.19 Directorii executivi adjuncti îndeplinesc obligațiile prevăzute în fișa postului,

aprobată de președintele CNPP

Art.20 Directorul executiv adjunct al direcției economică, evidenţă contribuabili are

urmatoarele atribuţii principale:

1. înlocuiește directorul executiv, în lipsa acestuia și preia sarcinile delegate de către acesta,

prin decizie;

2. să asigure organizarea, conducerea, gestionarea şi administrarea, în condiţiile legii, a

integrităţii patrimoniului aferent activitatii pe care o coordonează;

3. să elaboreze şi să aplice politici şi strategii specifice în măsură să asigure desfăşurarea în

condiţii performante a activităţii curente şi de perspectivă a Casei Judeţene de Pensii




personalului angajat din subordine, conform regulamentului de organizare şi funcţionare

al Casei Judeţene de Pensii Neamț, precum şi obligaţiile profesionale individuale de

muncă ale personalului de specialitate;

5. să acţioneze pentru îndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri şi cheltuieli al

Casei Judeţene de Pensii Neamț, iniţiind programe şi măsuri eficiente pentru o bună

gestiune, în condiţiile reglementărilor legale în vigoare;

6. să respecte atribuţiile prevăzute de legislaţia finanţelor publice pentru ordonatorii de

credite;

7. să angajeze şi să utilizeze fondurile în limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei

gestiuni financiare;

8

8. să elaboreze planul de acţiune pentru situaţii speciale, cu informarea directorului

executiv;

9. să prezinte conducătorului ierarhic superior situaţia economico-financiară a Casei

Judeţene de Pensii Neamț, modul de realizare a obiectivelor şi indicatorilor, a proiectelor

şi programelor asumate, inclusiv măsurile pentru creşterea performanţei;

10. să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru personalul din subordine, sub rezerva

legalităţii lor;



12. să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu şi obiectivelor

de către personalul angajat/numit în funcţie din subordine

13. organizează, coordonează şi evaluează activitatea compartimentelor: financiar

contabilitate; gestiune bilete de tratament; evidenţă contribuabili; arhivă; achiziţii

publice.

14. organizează activităţile financiar - contabile şi activităţile administrative;

15. asigură fundamentarea solicitărilor de credite bugetare;

16. elaborează şi transmite, la termenele stabilite, proiectul anual al bugetului asigurărilor

sociale de stat (capitolul de cheltuieli) şi al bugetului de stat (capitolele aferente plăţii

pensiilor IOVR, veterani, potrivit Decretului - lege nr.118/1990 etc.);

17. asigură încadrarea strictă a prevederilor bugetelor aprobate;

18. organizează şi răspunde de înregistrarea în contabilitate, la zi, cronologic şi sistematic a

tuturor operaţiunilor ce decurg din activitatea Casei Judeţene de Pensii Neamț;

19. asigură, lunar, întocmirea balanţei de verificare;

20. organizează şi asigură elaborarea, actualizarea, rectificarea, execuţia şi analiza bugetelor

în cadrul Casei Judeţene de Pensii Neamț, conform prevederilor legale în vigoare;

21. asigură întocmirea şi transmiterea la CNPP, la termenele stabilite, a contului de execuţie

bugetară şi a bilanţului contabil;

22. asigură legătura permanentă cu organele financiar - bancare;

23. colaborează cu Agenţia Naţională de Administrare Fiscală la regularizarea contribuţiei

datorate de contribuabili, conform legii, precum şi la îndeplinirea altor atribuţii

prevăzute de lege;

24. întocmeşte proiectul de operaţiuni care vor fi supuse controlului financiar contabil,

conform normelor în vigoare;

25. organizează şi răspunde de activitatea casieriei, conform normelor în vigoare;

26. organizează şi coordonează activitatea de acordare a biletelor de tratament, conform legii

şi repartiţiilor elaborate/transmise de CNPP;

27. urmăreşte exercitarea controlului financiar preventiv, conform legii, asupra tuturor

operaţiunilor financiar-contabile

28. urmăreşte încadrarea în indicatorii bugetului asigurărilor sociale şi bugetului de stat,

repartizaţi de CNPP;

29. asigură efectuarea de analize şi prognoze bugetare;

30. organizează activitatea de înregistrare şi evidenţă a contribuabililor ;

31. asigură realizarea indicatorilor de performanţă stabiliţi pentru compartimentele din

subordine;

32. elaborează studii, întocmeşte analize şi sinteze în legătură cu modul de realizare a

indicatorilor de performanţă;

33. asigură efectuarea periodică a inventarierii patrimoniului;

9

34. organizează şi urmăreşte prelucrarea şi valorificarea rezultatelor inventarierilor periodice

efectuate, potrivit legii;

35. asigură, în conformitate cu prevederile legale, arhivarea, conservarea şi păstrarea

documentelor financiar-contabile, a documentelor necesare determinării stagiului de

cotizare, precum şi a documentelor necesare stabilirii şi plăţii prestaţiilor de asigurări

sociale;

36. coordonează şi urmăreşte respectarea prevederilor legale în domeniul achiziţiilor de

materiale, bunuri şi servicii;

37. urmăreşte creşterea eficienţei şi eficacităţii utilizării resurselor alocate (financiare,

umane, materiale, etc.);

38. organizează, îndrumă şi controlează activitatea privind evidenţa nominală a asiguraţilor

şi a contribuţiilor de asigurări sociale, conform legii;

39. asigură gestionarea bazei de date privind asiguraţii sistemului public de pensii, pe baza

declaraţiilor lunare preluate de la angajatori, a declaraţiilor individuale de asigurare şi a

contractelor de asigurare;

40. coordonează activitatea de înregistrare a datelor din declaraţiile privind evidenţa

nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat,

conform dispoziţiilor legale;

41. coordonează activitatea de încheiere şi înregistrare a contractelor de asigurare, în

condiţiile legii;

42. organizează, îndrumă şi controlează activitatea de urmărire a respectării termenelor de

plată a contribuţiilor de asigurări socialedatorate precum şi activitatea de calcul a

majorărilor de întârziere şi înregistrarea corectă a acestora, potrivit dispoziţiilor legale în

vigoare;

43. organizează activitatea de înregistrare în sistem informatic a contribuţiei de asigurări

sociale datorată de asiguraţii individuali, conform dispoziţiilor legale;

44. organizează şi urmăreşte activitatea de evidenţiere separată a debitelor şi de regularizare

a contribuţiei datorate de asiguraţii individuali, conform legii;

45. organizează activităţile privind eliberarea la cerere a adeverințelor privind datele

necesare determinarii stagiului de cotizare şi punctajului realizat, conform legii şi

dispoziţiilor CNPP;

46. coordonează şi urmăreşte întocmirea situaţiilor necesare reflectării în contabilitate a

debitelor constatate, aferente asiguraţilor individuali;

47. fundamentează şi prezinta directorului executiv proiectele de decizii pentru activităţile

desfăşurate în cadrul activitatii pe care o coordonează;

48. stabileşte obiectivele derivate şi obiectivele individuale pentru activităţile şi structurile

conduse;

49. coordonează, controlează şi evaluează activitatea şefilor compartimentelor din

subordine;

50. îndrumă metodologic şi controlează activitatea caselor locale de pensii din cadrul Casei

Judeţene de Pensii Neamț, în limitele domeniului său de competenţă;

51. iniţiază acţiuni pentru creşterea eficienţei şi eficacităţii activităţilor desfăşurate în cadrul

compartimentelor din subordine;

52. organizează şi coordonează informatizarea activităţilor conduse, conform strategiei

CNPP;

53. elaborează proiectul organizării structurale şi organizării procesuale pentru activităţile pe

care le coordonează;

10


individuale, pentru personalul din subordine ;

55. supraveghează şi controlează întocmirea corectă şi transmiterea raportărilor la termenele

şi în condiţiile stabilite;

56. îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de

directorul executiv, din domeniul său de competenţă.

Art.21 Directorul executiv adjunct al direcției stabiliri şi plăţi prestaţii are urmatoarele

atribuţii principale:

1. să asigure organizare, conducerea, gestionarea şi administrarea, în condiţiile legii, a

integrităţii patrimoniului direcţiei pe care o coordonează;

2. să elaboreze şi să aplice politici şi strategii specifice în măsură să asigure desfăşurarea în

condiţii performante a activităţii curente şi de perspectivă a Casei Judeţene de Pensii




personalului angajat din subordine, conform regulamentului de organizare şi funcţionare

al Casei Judeţene de Pensii Neamț, precum şi obligaţiile profesionale individuale de

muncă ale personalului de specialitate;

4. să elaboreze planul de acţiune pentru situaţii speciale, cu informarea directului executiv;

5. să prezinte conducătorului ierarhic superioar modul de realizare a obiectivelor şi

indicatorilor, a proiectelor şi programelor asumate, inclusiv măsurile pentru creşterea

performanţei;

6. să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru personalul din subordine, sub rezerva

legalităţii lor;



8. să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu şi obiectivelor

de către personalul din subordine;

9. organizează, coordonează şi evaluează activitatea de stabiliri prestaţii, pensii

internaţionale plăţi prestaţii și pensii internaționale.

10. organizează activitatea de stabilire, evidenţă şi plată a pensiilor, precum şi a altor

drepturi de asigurări sociale în România și strainătate;

11. organizează şi răspunde de preluarea şi soluţionarea, în conditiile legii, a dosarelor de

pensionare, verificarea acestora şi emiterea, în termenul prevăzut de lege, a deciziilor de

admitere sau respingere a cererilor de pensionare;

12. răspunde de emiterea, în termenul prevăzut de lege, a deciziilor de admitere sau

respingere a cererilor de pensionare;

13. asigură verificarea dosarelor de pensii în cazul reclamaţiilor şi întocmirea

documentaţiilor de soluţionare;

14. organizează, îndrumă şi controlează evidenţa, soluţionarea conform legii şi verificarea

dosarelor de pensii venite prin transfer de la alte judeţe, precum şi emiterea deciziilor de

preluare în plată;

57. asigură şi răspunde de informatizarea activităţilor de stabilire şi plată a prestaţiilor;

15. asigură verificarea şi testarea programelor informatice utilizate la stabilirea sau

modificarea drepturilor de pensie şi informează periodic directorul executiv cu privire la

funcţionarea programelor;

11

16. întocmeşte studii, analize, sinteze în legătură cu modul de aplicare a legislaţiei în

domeniul condus;

17. răspunde de gestionarea bazei de date a pensionarilor sistemului public de pensii şi a

beneficiarilor de drepturi prevăzute de legi speciale;

18. asigură preluarea corectă în baza de date a pensionarilor, a CNP (codul numeric

personal), CFP (cod fel pensie), DIP (data înscrierii la pensie), a celorlalte elemente

necesare organizării evidenţei complete a beneficiarilor şi a prestaţiilor în plată;

19. urmăreşte verificarea periodică a compatibilităţii dintre diferitele tipuri de pensii sau

prestaţii, precum şi dintre acestea şi salariu;

20. asigură arhivarea, conservarea şi păstrarea dosarelor de pensii şi a celorlalte documente

rezultate din activitatea direcţiei conduse;

21. colaborează cu compartimentul juridic, precum şi cu Biroul comunicare, relaţii publice și

informatică, la soluţionarea scrisorilor, reclamaţiilor, contestaţiilor şi sesizărilor adresate

direct sau prin intermediul altor instituţii în legătură cu activităţile direcţiei conduse, la

întocmirea de note de prezentare către conducerea CNPP;

22. organizează şi răspunde de toate operaţiunile referitoare la plata drepturilor, reţinerilor

pe baza titlurilor executorii, reluarea, suspendarea, încetarea şi modificarea de drepturi;

23. asigură exportul prestaţiilor, în condiţiile legii şi convenţiilor încheiate în acest scop;

24. răspunde de aplicarea întocmai a convenţiilor încheiate de CNPP cu Compania Naţională

Poşta Română S.A. şi instituţiile financiar - bancare, pentru plata pensiilor;

25. organizează evidenţa taloanelor de pensie restituite lunar de poştă;

26. organizează evidenţa drepturilor pe suport de hârtie şi informatizat;

27. coordonează, controlează şi evaluează activitatea şefilor compartimentelor din

subordine;

28. îndrumă metodologic şi controlează activitatea Casei locale de pensii Roman din cadrul

Casei Judeţene de Pensii Neamț, în limitele domeniului său de competenţă;

29. fundamentează necesarul de credite pentru acoperirea cheltuielilor efectuate, prin

compartimentul plăţi prestaţii;

30. asigură aplicarea, la nivel teritorial, a regulamentelor europene de coordonare a

sistemelor de securitate socială și a instrumentelor juridice cu caracter internațional din

domeniul securității sociale la care România este parte, potrivit competențelor stabilite

de legislația în vigoare și de președintele Casei Naționale de Pensii Publice

31. fundamentează şi prezinta directorului executiv proiectele de decizii pentru activităţile

desfăşurate în cadrul activitatii din subordine ;

32. stabileşte obiectivele derivate şi obiectivele individuale pentru activităţile şi structurile

conduse;


individuale, pentru personalul din subordine;

34. iniţiază acţiuni pentru creşterea eficienţei şi eficacităţii activităţilor desfăşurate în cadrul


35. elaborează proiectul organizării structurale şi organizării procesuale pentru activităţile


36. supraveghează şi controlează întocmirea şi transmiterea raportărilor la termenele şi în

condiţiile stabilite;

37. îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de

directorul executiv, din domeniul său de competenţă.

12

COMPARTIMENTELE DIN STRUCTURĂ

COMPARTIMENTUL AUDIT

Art.22 Atribuţii principale:

1. Realizează auditul de sistem, auditul performanţei şi auditul de regularitate în cadrul

Casei Judeţene de Pensii Neamț;

2. Asigură obiectivitatea şi consilierea, destinate să îmbunătăţească sistemul şi activităţile

Casei Judeţene de Pensii Neamț;

3. Sprijină îndeplinirea obiectivelor Casei Judeţene de Pensii Neamț, printr-o abordare

sistematică şi metodică, prin care se evaluează şi se îmbunătăţeşte eficacitatea sistemului

de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor administrării;

4. Auditează sistemele de management financiar, inclusiv contabilitatea şi sistemele

informatice aferente;

5. Auditează, cel puţin o dată la 3 ani, următoarele:

• vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului

ori al unităţilor administrativ-teritoriale;

• constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de

creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

• sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;

• sistemul de luare a deciziilor;

• sistemele de conducere, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;

• sistemele informatice.

6. Desfăşoară acţiuni de auditare ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter

excepţional, necuprinse în planul anual de audit public intern;

7. Elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

8. Efectuează activităţi de audit public intern, pentru a evalua dacă sistemele de

management financiar sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate,

regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

9. Informează Compartimentul Audit public din cadrul CNPP despre recomandările

neînsuşite de către conducătorul Casei Judeţene de Pensii Neamț, precum şi despre

consecinţele acestora;

10. Elaborează raportul trimestrial şi anual al activităţii de audit public intern;

11. Asigură identificarea erorilor, risipei, gestiunii defectuoase, fraudelor, propunând măsuri

şi soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi;

12. În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat

conducătorului Casei Judeţene de Pensii Neamț;

13. Auditează toate activităţile desfăşurate de Casei Judeţene de Pensii Neamț cu privire la

utilizarea fondurilor publice (indiferent de natura juridică), precum şi la administrarea

patrimoniului public;

14. Creează şi întreţine baze de date centralizate privind activitatea desfăşurată şi rezultatele

activităţii de audit ;

15. Urmăreşte realizarea măsurilor dispuse ca urmare a controalelor efectuate de organele

abilitate ale Curţii de Conturi şi ale CNPP;

16. Asigură colectarea, de la conducătorii compartimentelor funcţionale din cadrul Casei

Judeţene de Pensii Neamț, a datelor privind realizarea indicatorilor de performanţă

13

stabiliţi de CNPP, verificarea realităţii acestora, centralizarea şi înaintarea raportului lunar

la CNPP, la termenele stabilite;

17. Analizează, lunar, gradul de realizare şi cauzele care conduc la nerealizarea indicatorilor

de performanţă stabiliţi şi propune directorului executiv măsuri în consecinţă;

18. Participă la acţiuni tematice de control dispuse de conducerea CNPP, acţiuni solicitate de

organele de stat sau acţiuni dispuse de conducerea Ministerului Muncii şi Justitie

Sociale;

19. Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din

activităţile de audit;

20. Îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de

conducerea CNPP sau a Casei Judeţene de Pensii Neamț, din domeniul său de

competenţă.

COMPARTIMENTUL LEGISLAȚIE, CONTENCIOS, EXECUTARE SILITĂ


1. Reprezintă interesele Casei Judeţene de Pensii Neamț în faţa instanţelor competente a

judeca litigiile de asigurări sociale, de contencios administrativ, civile şi/sau penale,

comerciale, la judecata acestora în prima instanţă sau în căi de atac;

2. Avizează pentru legalitate toate deciziile emise de conducerea Casei Judeţene de Pensii

Neamț;

3. Avizează pentru legalitate toate contractele încheiate de conducerea Casei Judeţene de

Pensii Neamț;

4. Îndrumă şi sprijină personalul Casei Judeţene de Pensii Neamț, în vederea aplicării

unitare a legislaţiei în domeniul asigurărilor sociale, pensiilor şi altor drepturi de asigurări

sociale;

5. Elaborează, la solicitarea compartimentelor de specialitate avize privind aplicarea corectă

a legislaţiei din domeniul pensiilor şi legislaţiei muncii, după caz, la solicitarea petenţilor

(persoane fizice, agenţi economici, ministere, alte instituţii publice, etc.), precum şi a

compartimentelor din structura Casei Judeţene de Pensii Neamț;

6. Avizează pentru legalitate înfiinţarea popririlor asupra drepturilor de pensie cuvenite

pensionarilor aflaţi în evidenţa Casei Judeţene de Pensii Neamț;

7. Informează conducerea Casei Judeţene de Pensii Neamț asupra actelor normative noi

apărute în Monitorul Oficial, ce privesc sistemul public de pensii, precum şi cele care au

legătură cu obiectul de activitate al acestor instituţii;

8.Participă la acţiunea de sistematizare, simplificare şi îmbunătăţire a legislaţiei în domeniul

pensiilor şi altor drepturi de asigurări sociale;

9.Întocmeşte rapoarte periodice privind activitatea desfăşurată, pe care le înaintează

directorului executiv şi Direcţiei generale juridice si control din cadrul CNPP;

10. Participă la comisiile la care este necesară opinie juridică, precum și, după caz, în cadrul

comisiilor de disciplină, comisiilor paritare;

11. Vizează răspunsurile emise de celelalte compartimente de specialitate în cazul

plângerilor prealabile si emite puncte de vedere și opinii juridice la solicitările

compartimentelor din cadrul Casei Judeţene de Pensii Neamț;

12. Realizează și asigură acţiuni privind recuperarea creanţelor Casei Judeţene de Pensii

Neamț provenite din drepturi de pensie încasate necuvenit;

14

13. Certifica pentru legalitate, ordinele şi deciziile emise de conducerea Casei Judeţene de

Pensii Neamț, în exercitarea atribuţiilor ce revin acesteia, precum şi protocoalele, contractele

şi alte acte emise de Casa Judeţeană de Pensii Neamț;

14. Asigură conform legislației în vigoare, reprezentarea corectă, onestă și deplină a

intereselor instituției în fața instanțelor de judecată, indiferent de rangul acestora la toate

termenele de judecată în toate fazele procesuale respectând întocmai procedura de

soluționare a litigiilor în care Casei Judeţene de Pensii Neamț este parte și utilizând toate

căile legale de atac;

15. Colaborează cu celelalte compartimente funcţionale, pentru recuperarea sumelor

reprezentând drepturi de pensie încasate necuvenit;

16. Colaborează cu direcția economică si cu direcția pensii cu privire la reținerile din

drepturi de pensii pe care CNPP și Casa Judeţeană de Pensii Neamț le efectuează în calitate

de terț poprit;

17. Constată faptele pe care legea le califică infracţiuni şi întocmeşte, pentru cazurile

respective, plângeri penale;

18. Întocmeşte situaţii, informări, referate şi rapoarte solicitate de conducerea Casei Judeţene

de Pensii Neamț şi de Direcţia generală juridică si control din cadrul CNPP;


Direcţia

generală juridică si control din cadrul CNPP sau de directorul executiv, din domeniul său de

activitate.

BIROUL COMUNICARE, RELAŢII PUBLICE ȘI INFORMATICĂ

Art.24 Atribuţii principale pentru activitatea de comunicare și relații publice:

1. asigură activitatea de comunicare şi relaţii cu publicul în cadrul Casei Judeţene de Pensii

Neamț;

2. asigură promovarea imaginii Casei Judeţene de Pensii Neamț, monitorizează mass-media

locală şi întocmeşte raportările stabilite;

3. asigură liberul acces la informaţiile de interes public;

4. înregistrează, soluţionează, centralizează şi raportează, în colaborare cu compartimentele

de specialitate din cadrul Casei Judeţene de Pensii Neamț, sesizările, petiţiile, scrisorile

şi memoriile repartizate, în termenul prevăzut de lege;

5. asigură, prin intermediul activităţii ghişeelor de relaţii cu publicul, întreaga activitate de

preluare, verificare şi înregistrare a cererilor, solicitărilor etc;

6. gestionează Registrul de petiţii al Casei Judeţene de Pensii Neamț;

7. soluţionează petiţiile electronice primite, având obligaţia administrării adresei de petiţii

electronice, comunicând raspunsurile fie prin poşta electronică, fie în scris;

8. asigură respectarea programului de lucru cu publicul, stabilit conform prevederilor legale

in vigoare şi dispoziţiilor conducerii CNPP;

9. afişează în spaţiile de lucru cu publicul informaţii utile, de larg interes, pentru

participanţii la sistemul public de pensii;

10. acordă consultanţă persoanelor care solicită sprijin în soluţionarea unor probleme

specifice domeniului propriu de activitate, inclusiv reprezentanţilor asociaţiilor de

pensionari, ai organizaţiilor sindicale şi patronale;

11. pune la dispozitia celor interesaţi, cererile tip, alte formulare tipizate, necesare solicitării

diferitelor tipuri de prestaţii;

15

12. asigurarea programului de lucru cu publicul conform prevederilor HG nr.1723/2004 cu

modificările şi completările ulterioare;

13. asigură primirea şi înregistrarea solicitărilor (cererilor) privind informaţiile de interes

public;

14. asigură evaluarea primară a solicitărilor şi stabilirea naturii informaţiei solicitate

(informaţie comunicată din oficiu, furnizabilă la cerere sau exceptată de la liberul acces);

15. redactează răspunsuri către solicitanţi, împreună cu informaţia de interes public sau cu

motivaţia întârzierii ori a respingerii solicitării, în condiţiile legii;

16. identifică şi actualizează informaţiile de interes public care sunt exceptate de la accesul

liber, potrivit legii;

17. asigură transmiterea solicitărilor la structurile competente din cadrul Casei Judeţene de

Pensii Neamț, în cazul în care informaţia solicitată nu este dintre cele care se comunică

din oficiu;

18. asigură informarea solicitantului, în termenele prevăzute de normele în vigoare, în cazul

în care informaţia solicitată este identificată ca fiind exceptată de la accesul liber;

19. ține evidenţa răspunsurilor şi a chitanţelor remise de solicitanţi privind plata costurilor de

copiere a materialelor solicitate;

20. asigură disponibilitatea în format scris sau format electronic a informaţiilor comunicate

din oficiu, precum şi organizarea şi funcţionarea punctului de informare - documentare;

21. actualizează permanent site-ul instituţiei cu noutăţile legislative şi alte informaţii de

interes general;

22. întocmeşte raportul anual privind accesul la informaţiile de interes public;

23. furnizează ziariştilor, prompt şi complet, orice informaţie de interes public care priveşte

activitatea Casei Judeţene de Pensii Neamț;

24. acordă, fără discriminare, în termen de cel mult două zile de la înregistrare, acreditarea

ziariştilor şi a reprezentanţilor mass - media;

25. informează în timp util şi asigură accesul ziariştilor la activităţile şi acţiunile de interes

public organizate de Casa Judeţeană de Pensii Neamț;

26. asigură, periodic sau de fiecare dată când activitatea Casei Judeţene de Pensii Neamț

prezintă interes public imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, organizarea

de conferinţe de presă, interviuri sau briefinguri;

27. difuzează ziariştilor dosare de presă legate de evenimente sau de activităţi ale Casei

Judeţene de Pensii Neamț;

28. îndeplineşte și alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de

directorul executiv, din domeniul său de activitate;

Art.25 Atribuţii principale pentru activitatea informatică:

1. Monitorizează funcţionarea subsistemului informatic la nivelul Casei Judeţene de Pensii

Neamț şi respectarea standardelor de exploatare stabilite de CNPP;

2. Asigură testarea, implementarea şi predarea în exploatare a produselor - program

realizate de CNPP;

3. Asigură administrarea reţelelor de calculatoare ale Casei Judeţene de Pensii Neamț;

4. Asigură asistenţa tehnică pentru gestionarea bazelor de date privind asiguraţii sistemului

public de pensii, respectiv, a pensionarilor sistemului public de pensii şi a beneficiarilor

de drepturi prevăzute de legi speciale;

5. Asigură instruirea personalului în vederea utilizării corecte a calculatoarelor şi a

produselor - program omologate, pe baza instrucţiunilor emise de CNPP;

16

6. Urmărește programarea şi executarea activităţii de mentenanţă la calculatoarele din

dotare;

7. Asigură fundamentarea dotărilor cu echipamente de prelucrare date;

8. Asigură efectuarea lunară a copiilor de siguranţă pentru datele gestionate la nivelul Casei


9. Asigură suportul tehnic pentru transmisia datelor necesare consolidării bazei de date

naţionale a CNPP;

10. Oferǎ consultanţǎ în relaţia cu BANCA, cu privire la gestionarea aplicaţiei informatice

utilizate în cazul exportului de prestaţii;

11. Transpune lunar în serverele locale aplicațiile informatice transmise de CNPP referitoare

la date privind plățile de pensii și alte drepturi de asigurări sociale;

12. Asigură implementarea acestor aplicații informatice prin transmiterea datelor în aplicațiile

locale;

13. Elaborează programe locale și monitorizează implementarea și buna funcționare a

acestora, necesare eficientizării activității compartimentelor din instituție;


directorul executiv, din domeniul său de activitate.

COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE


1. Compartimentul resurse umane stabileşte strategia generală privind organizarea şi

coordonarea activităţii de resurse umane şi gestiune de personal pentru Casa Judeţeană

de Pensii Neamț, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

2. Întocmeşte solicitările referitoare la modificarea structurii organizatorice, încadrări,

avansări, promovări, sancţionări, suspendări, încetarea raporturilor de serviciu şi de

muncă, în condiţiile legii;

3. Asigură elaborarea tematicilor necesare susţinerii concursurilor pentru ocuparea

posturilor vacante şi temporar vacante;

4. Aplică criteriile de promovare al personalului contractual şi al funcţionarilor publici,

potrivit legii;

5. Verifică întocmirea fişelor de pontaj, ţine evidenţa concediilor medicale, a concediilor de

odihnă, a concediilor fără plată aprobate, a absenţelor nemotivate şi a orelor

suplimentare efectuate;

6. Gestionează deciziilor emise de directorul executiv, în realizarea atribuţiilor ce îi revin;

7. Ține evidența îndeplinirii condițiilor de pensionare a personalului din cadrul Casei


8. Gestionează evidenţa evaluării anuale a personalului;

9. Solicită, centralizează şi asigură evidenţa fişelor de post, pentru personalul din cadrul

Casei Judeţene de Pensii Neamț şi le distribuie sub semnătură.

10. Asigură completarea dosarelor în vederea solicitării drepturilor de indemnizație pentru

creșterea copilului de până la 2 ani conform Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.

17

148/2005 privind susținerea familiei în vederea creșterii copilului, cu modificările și

completările ulterioare;

11. Întocmeşte anual statul de funcţii şi îl transmite CNPP pentru aprobare, conform legii;

12. Întocmeşte şi transmite la termenele stabilite, informări, raportări şi alte situaţii solicitate

de Instituția Prefectului , conducerea CNPP, etc.;

13. Eliberează şi ţine evidenţa legitimaţiilor de serviciu, a legitimaţiilor speciale şi a

ecusoanelor;

14. Întocmeşte, împreună cu celelalte compartimente, programul de stagiu pentru

funcţionarii publici debutanţi;

15. Întocmeşte, păstrează şi actualizează dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi

păstrează confidenţialitatea datelor cu caracter personal ;

16. Întocmește, actualizează și transmite electronic raportările in format electronic din

domeniu său de competență m ;

17. Întocmeşte, împreună cu celelalte compartimente, programarea concediilor de odihnă şi

urmăreşte efectuarea acestora în concordanţă cu programarea aprobată;

18. Asigură participarea salariaţilor la programele de instruire şi perfecţionare profesională;

19. Colaborează, în gestionarea funcţiilor publice și a funcționarilor publici din cadrul Casei

Judeţene de Pensii Neamț, cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici.

20. Eliberează adeverințe ce atestă vechimea în muncă și în specialitatea studiilor pentru

angajații Casei Judeţene de Pensii Neamț, după data de 01.01.2011.

21. Verifică, pe domeniul său de competență, temeinicia reclamaţiilor, sesizărilor şi

contestaţiilor adresate conducerii Casei Judeţene de Pensii Neamț de către personalul din

aparatul acesteia şi face propuneri pentru soluţionare;

22. Întocmeşte lucrări şi situaţii recapitulative pentru plata prin sistemul electronic a

salariilor, şi altor drepturi băneşti ale salariaţilor, conform prevederilor legale în vigoare,

în colaborare cu compartimentul financiar - contabilitate;

23. Verifică încadrarea în limitele fondului de salarii prevăzut în bugetul asigurărilor sociale

de stat, aprobat pentru Casa Judeţeană de Pensii Neamț;

24. Organizează concursurile din cadrul Casei Judeţene de Pensii Neamț şi supune spre

aprobare conducerii componenţa comisiilor de concurs şi de contestaţii, potrivit legii.

25. Asigură, potrivit legii, secretariatul comisiilor de încadrare şi promovare a personalului

din cadrul Casei Judeţene de Pensii Neamț.

26. Asigură depunerea jurământului de către funcţionarii publici nou încadraţi, în termenul

prevăzut de lege;

27. Asigură respectarea normelor în vigoare privind salarizarea personalului din cadrul Casei


28. Întocmeşte rapoarte şi materiale informative cu privire la domeniul său de activitate ;

29. Ţine evidenţa depunerii declaraţiilor de avere, de interese şi incompatibilităţi şi

întocmeşte Registrul declaraţiilor de interese şi Registrul declaraţiilor de avere;

30. Are atribuţii de consiliere etică şi de monitorizare a respectării normelor de conduită,

potrivit legii;



COMPARTIMENTUL EXPERTIZĂ MEDICALĂ

18

Art.27 Activitatea reţelei teritoriale de expertiză medicală este structurată pe două

nivele, după cum urmează:

I. Compartimentul de expertiză medicală – Cabinetul nr.I Piatra Neamț are rol de

coordonator al cabinetelor medicale - Atribuţii exercitate suplimentar pe lângă atribuțiile

principale aferente activității de bază :

1. Analizează și centralizează solicitările de prelungire a concediului medical peste

183 zile, în cazul persoanelor recuperabile, înaintează propunerile către INEMRCM;

2. Coordonează, îndrumă și controlează întreaga activitate de expertiză medicală din

subordine și asigură aplicarea legislației și normelor tehnice în vigoare;

3. Centralizează și analizează evoluția morbidității cu incapacitate temporară de muncă

de durată și invaliditate din teritoriu;

4. Elaboreaza studii și efectuează cercetări privind fenomenul de invaliditate și cauzele

acestuia, în vederea adoptării măsurilor de prevenire și recuperare a capacității de

muncă;

5. Întocmește situațiile statistice solicitate de conducerea Casei Judeţene de Pensii

Neamț, INEMRCM, CNPP;

6. Asigură formarea profesională continuă a personalului ;

7. Asigură informatizarea activităților proprii, conform strategiei CNPP.

II. Cabinetele de expertiză medicală şi recuperare a capacităţii de muncă

Atribuţii principale:

1. Avizează prelungirea concediului medical peste 90 zile, peste 6 luni pînă la un an, peste 1

an pînă la 1 an și 6 luni, pentru situațiile prevăzute de lege la propunerea medicului curant;

2. Prezintă coordonatorului activității de expertiză medicală și recuperare a capacității de

muncă solicitările de avizare a concediului medical peste 183 zile, pentru analizare,

centralizare și trmitere către INEMRCM;

3. Avizează reducerea timpului de lucru cu ¼ din durata normală, la propunerea medicului

curant;

4. Avizează programul individual de recuperare și stabilește durata tratamentului balnear (15-

21 zile);

5. Examinează solicitanții pensiei de invaliditate, confruntă starea clinică cu diagnosticul și

emite decizia medicală asupra capacității de muncă;

6. Efectuează revizuirea medicală a pensionarilor de invaliditate;

7. Dispune efectuarea investigațiilor sociale în situațiile impuse de lege;

8. Participă la întocmirea programului de recuperare și urmărește aplicarea acestuia pentru

recuperarea capacității de muncă a pensionarilor de invaliditate din evidență;

9. Stabilește programul individual de recuperare pentru recuperarea capacității de muncă

pentru asigurații care au suferit accidente de muncă sau boli profesionale;

10. Urmărește și verifică modul în care asigurații respectă programele de recuperare a

capacității de muncă;

11. Propune suspendarea dreptului la prestații de asigurări pentru accidente de muncă și boli

profesionale, în cazul în care asigurații nu respectă sau nu urmează programul individual de

recuperare;

12. Întocmeşte situaţiile statistice solicitate de conducerea Casei Judeţene de Pensii Neamț, de

INEMRCM şi CNPP;

13. Îndeplineşte orice alte atribuţii specifice activităţii de expertiză medicală, în limitele

competenţelor profesionale prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

19

COMPARTIMENTUL ACCIDENTE DE MUNCĂ ŞI BOLI PROFESIONALE


1. Desfăşoară activitatea de prevenire a accidentelor de muncă şi bolilor profesionale, în

scopul îmbunătăţirii activităţii privind securitatea şi sănătatea în muncă, la locul de muncă;

2. Acţionează, prin diverse forme şi mijloace de educare şi comunicare, în scopul prevenirii

accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale;

3. Desfăşoară activitatea de prevenire, în funcţie de priorităţile specifice structurii economice

şi administrative ale judeţului Neamț;

4. Implementează programul-cadru de prevenire şi raportează CNPP, prin indicatorii de

performanţă, activităţile desfăşurate;

5. În funcţie de priorităţile stabilite la nivelul judeţului Neamț, desfăşoară activitatea de

consiliere a angajatorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

6. Consiliază angajatorii şi recomandă, prin programele de lucru, măsuri de prevenire;

7. Analizează rezultatele anterioare şi consiliază angajatorii cu privire la metodele de

prevenire ale riscurilor profesionale;

8. Asigură evidenţa modului de acordare a prestaţiilor şi serviciilor de asigurare pentru


9. Asigură evidenţa accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale, precum şi a cheltuielilor

generate de acestea;

10. Verifică formularele pentru înregistrarea accidentelor de muncă - FIAM şi întreprinde

acţiunile necesare, în caz de neconcordanţe în înregistrări;

11. Verifică datele din fişele de declarare a bolilor profesionale BP2 şi acţionează în cazul

unor neconcordanţe ale înregistrărilor;

12. Asigură procesarea formularelor europene şi a documentelor justificative în vederea

rambursării costurilor prestaţiilor în natură acordate lucrătorilor migranţi;

13. Desfăşoară activitatea privind decontarea prestațiilor în natură pentru lucrătorii migranţi

care au suferit accidente de munca şi boli profesionale;

14. Primeşte formularele comunitare, verifică informaţiile şi operează rambursările

corespunzătoare, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

15. Realizează schimbul electronic de date în aplicarea Regulamentului nr. 883/2004 și

Regulamentului nr. 987/2009 privind coordonarea sistemelor de securitate socială în calitate de

instituție competentă;

16. Eliberează documentele portabile, stabilite de regulamentele de securitate socială pentru

domeniul accidente de muncă şi boli profesionale;

17. Primeşte cererile, verifică îndeplinirea condiţiilor legale şi întocmeşte documentele pentru

acordarea prestaţiilor de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale;

18. Analizează dosarele şi propune în condiţiile legii, plata compensaţiilor pentru atingerea

integrităţii celor care au suferit accidente de muncă sau îmbolnăviri profesionale, despăgubiri în

caz de deces şi rambursări de cheltuieli;

19. Propunere suspendarea dreptului la prestaţiile de asigurare, în cazurile întemeiate, conform

dispoziţiilor legale în vigoare;

20. Desfăşoară activităţile necesare în vederea recuperării funcţionale a asiguraţilor, protezării,

reorientării şi reconversie, în vederea reintegrării profesionale pentru cei care au suferit


20

21. Asigură activitatea de recuperare funcţională, în vederea reintegrării profesionale pentru

persoanele care au suferit accidente de muncă şi boli profesionale, prin INEMRCM;

22. Asigură avizarea certificatele de concediu medical, rezultate în urma unui accident de

muncă sau a unei boli profesionale;

23. Încheie contracte de furnizare de servicii medicale cu secțiile/clinicile/compartimentele/

cabinetele de medicina muncii/boli profesionale aflate în structura spitalelor;

24. Primeşte documentaţia şi o verifică, în vederea decontării serviciilor medicale prestate în

cazurile de accidente de muncă şi boli profesionale;

25. Asigură asistență și consultanță contribuabililor, în vederea recuperării indemnizației pentru

incapacitate temporară de muncă;

26. Asigură legătura cu Casa de Asigurări de Sănătate, în vederea derulării, conform

reglementărilor în vigoare, a procedurii de decontare, atât pentru cazurile de accident de muncă

cât şi pentru cazurile de boli profesionale;

27. Colaborează cu structurile şi instituţiile publice şi private în domeniul său de competență;

28. Organizează şi gestionează baza de date privind asiguraţii pentru accidente de muncă şi boli

profesionale şi asigură caracterul confidenţial al acesteia;

29. Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni potrivit legii;

30. Asigură secretariatul Consiliului Tripartit, precum şi pregătirea materialelor, rapoartelor,

analizelor şi documentaţiilor necesare desfăşurării şedinţelor acestuia;

31. Răspunde, în limita competenţelor legale, la adresele sau petiţiile formulate pentru

domeniul asigurării la accidente de muncă şi boli profesionale;


directorul executiv sau conducerea CNPP, din domeniul său de activitate;

SERVICIUL FINANCIAR CONTABILITATE


1. Fundamentează propuneri privind proiectul bugetului asigurărilor sociale de stat, precum şi

propuneri de fundamentare a indicatorilor specifici cu finanţare din bugetul de stat;

2. Urmăreşte şi răspunde de realizarea indicatorilor bugetului asigurărilor sociale de stat,

repartizaţi conform legii;

3. Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei CNPP ;

4. Întocmeşte notele contabile, în baza documentelor justificative primite de la celelalte

compartimente;

5. Emite ordinele de plată şi virează, la termenele stabilite, sumele necesare achitării

drepturilor de pensii şi a altor indemnizaţii către beneficiarii din ţarǎ şi strǎinǎtate;

6. Asigură şi răspunde de păstrarea şi arhivarea documentelor compartimentului;

7. Asigură ca achiziţionarea de materiale şi echipamente să se facă cu încadrarea în fondurile

aprobate;

8. Îndeplineşte atribuţiile stabilite de normele în vigoare în domeniul gestionării bunurilor şi

valorilor ;

9. Întocmeşte cererile de credite lunare, pe capitole de cheltuieli şi surse de finanţare şi le

înaintează la CNPP;

10. Înregistrează creditele repartizate şi răspunde de utilizarea lor, în conformitate cu

prevederile legale referitoare la destinaţia şi modul de folosire a creditelor bugetare;

11. Întocmeşte şi transmite în termen către CNPP conturile de execuţie lunară pentru bugetele

administrate şi bilanţurile trimestriale;

21

12. Urmăreşte încasarea veniturilor la contracte şi declaraţii de asigurare, bilete de tratament,

tarife, centralizează şi contabilizează veniturile încasate;

13. Contabilizează Anexa B, primită lunar de la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală ;

14. Urmăreşte, centralizează şi contabilizează cheltuielile efectuate din bugetul asigurărilor

sociale de stat, bugetul de stat, fondul asigurărilor pentru accidente de muncă şi boli

profesionale, fondul de stimulente;

15. Efectuează, în condiţiile legii, plata compensaţiilor pentru atingerea integrităţii celor care

au suferit accidente de muncă sau îmbolnăviri profesionale, despăgubiri în caz de deces şi

rambursări de cheltuieli;

16. Ţine evidenţa sintetică şi analitică a cheltuielilor efective şi a plăţilor efectuate din bugetul

asigurărilor sociale de stat, bugetul de stat, fondul de accident;

17. Ţine evidenţa analitică a debitelor din bilete de tratament ;

18. Ţine evidenţa sintetica, pe vechime, a debitelor din pensii şi alte drepturi de asigurări

sociale la bugetul asigurărilor sociale de stat şi bugetul de stat ;

19. Exercită controlul financiar preventiv, conform normelor în vigoare;

20. Acordă sau refuză, după caz, în condiţiile legii, viza de CFP ;

21. Efectuează cheltuielile, cu respectarea normelor privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea

şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, potrivit OMFP nr.1792/2002;

22. Urmăreşte şi verifică încasările şi plăţile efectuate în numerar prin casieria Casei Judeţene

de Pensii Neamț, în conformitate cu prevederile legale, asigurând şi evidenţa contabilă a

acestor operaţiuni;

23. Efectuează inventarierea patrimoniului conform legii, urmăreşte şi înregistrează mişcarea

mijloacelor fixe şi achiziţionarea obiectelor de inventar;

24. Fundamentează propunerile de investiţii, reparaţii capitale la mijloacele fixe şi de

achiziţionare a obiectelor de inventar;

25. Asigură recepţia cantitativă şi calitativă, precum şi evidenţa consumurilor pe categorii;

26. Gestionează bunurile şi valorile, în conformitate cu reglementările legale;

27. Întocmeşte şi transmite organelor în drept, la termenele stabilite, raportările statistice

conform legii;

28. Asigură calcularea, acordarea şi contabilizarea drepturilor de personal, calculul

viramentelor aferente salariilor către diferitele fonduri, precum şi întocmirea declaraţiilor

privind obligaţiile de plată către acestea, potrivit normelor în vigoare;

29. Virează, la termenele stabilite, sumele constituind obligaţii ale Casei Judeţene de Pensii

Neamț;


directorul executiv adjunct al Direcţiei economice, evidenţă contribuabili sau de către

directorul executiv, în legăturä cu obiectul de activitate al Serviciului.

COMPARTIMENTUL GESTIUNE BILETE DE TRATAMENT


1. Întocmeşte, dacă este cazul, situaţia privind necesarul de locuri în staţiuni de tratament şi

odihnă şi o înaintează CNPP;

2. Asigură evidenţa cererilor pentru bilete de tratament;

3. În limita numărului de locuri repartizate, distribuie bilete de tratament, conform normelor

şi criteriilor stabilite de CNPP;

22

4. Calculează contribuţiile datorate de beneficiarii biletelor de tratament şi întocmeşte

dispoziţia de încasare către casierie;

5. Stabileşte debite, în cazul calculării greşite a contribuţiei plătite de beneficiarii biletelor de

tratament, comunică deciziile de debit şi ia măsuri de recuperare;

6. Urmăreşte ca fiecare beneficiar să primească un singur bilet de tratament în cursul unui an

calendaristic;

7. Răspunde de valorificarea biletelor de tratament primite prin repartiţie;

8. Colaborează cu organizaţiile de pensionari şi cu organizaţiile sindicale reprezentative la

nivel teritorial/beneficiarilor, în vederea îmbunătăţirii activităţii privind repartiţia biletelor

de tratament;

9. Gestionează carnetele cu formularele de bilete de tratament;

10. Întocmeşte şi transmite la CNPP solicitările de suplimentare a repartiţiei, dacă este cazul;

11. Întocmeşte şi transmite la CNPP situaţiile statistice solicitate;

12. Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei CNPP;


directorul executiv adjunct al Direcţiei economice, evidenţă contribuabili, ori de către

directorul executiv, în legătură cu obiectul de activitate al compartimentului.

BIROUL EVIDENŢĂ CONTRIBUABILI


1. Primeste documentele, schimba informatii privind modul de completare a

contractelor de asigurare sociala, conform legii si verifica documentele prezentate de

asigurati, in vederea inregistrarii acestora;

2. Inregistreaza, semneaza si elibereaza contractele de asigurare sociala, in baza Legii

nr. 263/2010, conform prevederilor legale;

3. Arhiveaza dosarele contractelor de asigurare sociala, în format pe hârtie si le

completeaza, permanent, cu acte aditionale aferente, notificari, instiintari, somatii,

etc. conform prevederilor legale;

4. Elibereaza, la cerere, adeverintele privind stagiul de cotizare pentru asiguratii

individuali, conform legii;

5. Inregistreaza actele aditionale cu privire la modificarea venitului asigurat, precum si

a cuantumului contributiei de asigurari sociale, cu respectarea prevederilor legale;

6. Verifica fisele financiare ale asiguratilor si le regleaza, atunci este cazul;

7. Notifica asiguratii debitori, in situatia in care nu sunt indeplinite obligatiile care

decurg din calitatea lor de asigurati;

8. Rezilieaza contractele de asigurare sociala, oricand din initiativa asiguratului, precum

si din initiativa Casei Judeţene de Pensii Neamț, în cazul neplăţii contribuţiei de

asigurări sociale, conform legii;

9. Intocmeste decizii privind rezilierea contractului de asigurare socială din initiativa

Casei Judeţene de Pensii Neamț, conform legii.

10. Elibereza adeverintele de incetare a contractelor de asigurare, pentru persoanele care,

la data solicitării, nu mai detin calitatea de asigurat;

11. Informeaza, in scris, de la intrarea în vigoare a unui act normativ de modificare a

cadrului legal privind contractul de asigurare socială, natura şi data de la care intervin

modificările, a asiguratilor, in termenul legal;

12. Asigura realizarea indicatorilor de performanţă stabiliţi, la nivelul serviciului;

23

13. Asigura coroborarea datelor din contractele de asigurare cu datele din documentele

de plata ale acestora;

14. Colaboreaza la recuperarea contributiilor catre bugetul de asigurari sociale;

15. Opereaza in sistem adeverintele obtinute de catre asigurati de la ANAF, conform

Ordinului nr. 3093/2014 si elibereaza adeverintele de stagiu aferente;

16. Elibereaza adeverinte, conform Ordonantei nr. 41/2000, in urma depunerii cererii

asiguratului, a dovezii calitatii detinute si a ordinelor de plata prin care a achitat

contributia de asigurari sociale;

17. Pastreaza si elibereaza, in baza procesului verbal, carnetele de munca, care se

regasesc in arhiva serviciului, conform legii in vigoare;

18. Primeste documente si schimba informatii privind indeplinirea conditiilor stipulate in

Legea nr.186/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, verifica documentele

prezentate de catre acestia care stau la baza incheierii contractelor de asigurare

sociala;

19. Opereaza proforma privind perioadele completate de asigurati in contracte;

20. Emite fisa de calcul privind perioadele continue sau disparate, solicitate;

21. Inregistreaza, semneaza si elibereaza contractele de asigurare sociala si actele

aditionale aferente, in baza Legii nr. 186/2016, conform prevederilor legale;

22. Emite dispozitii de incasare;

23. Întocmeste, potrivit competenţelor, rapoartele privind activitatea serviciului si alte

situatii, adrese, referate, etc.;

24. Întocmeşte, actualizează şi administrează registrul angajatorilor la nivel judeţean,

conform metodologiei stabilite de CNPP.

25. Asigură evidenţa lunară a asiguraţilor pentru care angajatorii depun declaraţii

nominale de asigurare.

26. Verifică corectitudinea completării atât pe suport de hârtie, cât şi pe suport

electronic, a declaraţiilor privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de

plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, depuse de angajatori.

27. Solicită angajatorilor rectificarea declaraţiei nominale de asigurare, în cazul în care

aceasta este incompletă sau eronat întocmită;

28. Asigură lunar înregistrarea datelor din declaraţiile nominale de asigurare depuse de

angajatori;

29. Recepţionează şi prelucrează lunar datele primite pe suport electronic de la direcţiile

de muncă judeţene, în ceea ce priveşte constituirea stagiului de cotizare al

persoanelor aflate în creştere copil;

30. Recepţionează şi prelucrează datele primite de la angajatori, în ceea ce priveşte

încadrarea locurilor de muncă în condiţii deosebite şi speciale, în baza avizului

acordat de Inspectoratul Teritorial de Muncă sau CNCAN;

31. Gestionează baza de date privind asiguraţii sistemului public de pensii, pe baza

declaratiilor nominale de asigurare lunare preluate de la angajatori;

32. Asigură distribuirea către asiguraţi a documentelor privind stagiul de cotizare şi

punctajul realizat, conform procedurilor stabilite de C.N.P.P.;

33. Asigură la cerere distribuirea adeverinţei privind datele necesare determinării

stagiului de cotizare şi a punctajului mediu către asiguraţi, casele locale de pensii, din

ţară şi din municipiul Bucureşti, precum şi către alte instituţii ale statului conform

prevederilor legale ;

24

34. Asigură evidenţa stagiilor de cotizare emise şi distribuite, conform procedurilor

stabilite de CNPP;

35. Asigură, pe de o parte, preluarea în sistem informatic a datelor referitoare la

eventuale nepotriviri semnalate cu ocazia certificării individuale, iar pe de altă parte,

soluţionarea în mod operativ şi certificarea corectă a stagiului de cotizare şi a

punctajului realizat.; Îndeplineşte atribuţii referitoare la sistemul pensiilor obligatorii

administrate privat;

36. Asigură evidenţa sumelor datorate la bugetul asigurărilor sociale de stat din

declaraţiile depuse de angajatori şi colaborează la recuperarea lor, potrivit

dispoziţiilor legale în vigoare;

37. Întocmeşte, potrivit competenţelor, situaţii, informări, referate şi rapoarte privind

activităţile desfăşurate;

38. Întocmeşte, potrivit competenţelor avute în aplicarea regulamentelor comunitare de

coordonare a sistemelor de securitate socială, formulare de notificare a respingerii

cererii de emitere a formularului A1;

39. Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei stabilite de C.N.P.P.;

40. Asigură, în conformitate cu prevederile legale, arhivarea, conservarea şi păstrarea

documentelor necesare determinării stagiului de cotizare ;

41. Respectă prevederile legale în vigoare referitoare la păstrarea

secretului/confidenţialităţii asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare

la activitatea biroului;

42. Asigură realizarea indicatorilor de performanţă stabiliţi, la nivelul biroului;

43. Păstrează şi eliberează, în baza procesului verbal, carnetele de muncă, care se

regăsesc în arhiva biroului, ca urmare a desfăşurării activităţii de scanare a acestora;

44. Soluţionează, în termen, petiţiile adresate biroului, depuse la Registratura institutiei

sau primite prin fax ori e-mail;

45. Respecta prevederile legale in vigoare cu privire la pastrarea confidentialitatii asupra

datelor, informatiilor si documentelor referitoare la activitatea serviciului;

46. Claseaza, arhiveaza si pastreaza documentele biroului, in stricta concordanta cu

legislatia in vigoare;

47. Stabileşte şi plăteşte ajutoarele de deces pentru asigurați şi pentru membrii de familie

aflaţi în întretinerea acestora;


directorul executiv adjunct al Direcţiei economice, evidenţă contribuabili, ori de către

directorul executiv, în legătură cu obiectul de activitate al biroului.

COMPARTIMENT ARHIVĂ

Art. 32 Atribuţii principale:

1. Elaborează propuneri privind îmbunătăţirea nomenclatorului arhivistic al instituţiei;

2. Elaborează propuneri pentru îmbunătăţirea fluxului documentelor si dosarelor arhivate,

în interiorul Casei Judeţene de Pensii Neamț;

3. Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza

registrului de evidenţă curentă;

4. Asigură preluarea anuală a documentelor create la compartimentele instituţiei, conform

unei programări prealabile, pe bază de inventariere şi proces - verbal;

25

5. Realizează operaţiunile de ordonare şi inventariere a documentelor neordonate şi fără

evidenţe, aflate în depozite, indiferent de provenienţa lor;

6. Asigură predarea documentelor propuse pentru topit la unităţile de colectare a hârtiei,

însoţite de o copie după confirmarea Arhivelor Naţionale, secţia judeţeană;

7. Cercetează documentele din depozite, în vederea eliberării copiilor şi certificatelor

solicitate de cetăţeni, pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legislaţia în

vigoare;

8. Organizează depozitul de arhivă şi sistematizează documentele după criterii stabilite în

prealabil, conform prevederilor legislaţiei în domeniu;

9. Propune măsuri de protecţie a muncii şi P.S.I. pe domeniul propriu de activitate;

10. Nu permite accesul persoanelor străine în arhivă;

11. Asigură în permanenţă securitatea spaţiilor de arhivă, în condiţiile legii;


conducerea Casei Judeţene de Pensii Neamț, din domeniul său de competenţă.

COMPARTIMENTUL ACHIZIŢII PUBLICE


1. întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/ reînnoirea/recuperarea înregistrării

autorităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;

2. elaborează şi, după caz, actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte

compartimente ale autorităţii contractante, programul anual al achiziţiilor publice şi,

dacă este cazul, strategia anuală de achiziţii;

3. elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de

atribuire şi a strategiei de contractare, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a

documentaţiei de concurs şi a strategiei de contractare, pe baza necesităţilor transmise de

compartimentele de specialitate;

4. îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de

Legea nr. 98/2016;

5. aplică şi finalizează procedurile de atribuire;

6. realizează achiziţiile directe;

7. constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice

SERVICIUL STABILIRI PRESTAŢII


1. Asigură activitate de preluare, verificare şi înregistrare a cererilor și documentelor aferente

înscrierilor noi la pensie și a cererilor de recalculare ori de revizuire a drepturilor de pensie,

prin ghișeu specializat, în condiţiile prevăzute de lege ;

2. Soluţionează dosare de înscrieri noi la pensie, pentru următoarele categorii: pensie pentru

limită de varsta, pensie anticipată, pensie anticipată parţială, pensie de invaliditate şi pensie

de urmaş;

3. Soluţionează cereri de recalculare ori de revizuire a drepturilor de pensie, în condiţiile

prevăzute de lege: recalculări prin adăugare stagii de cotizare realizate după pensionare,

26

treceri la pensie pentru limită de vârstă, schimbări de grad de invaliditate, modificări

numar de urmaşi, revizuiri din oficiu ale drepturilor de pensie, etc.;

4. Solutionează cereri de acordare/modificare de pensii de serviciu ori alte drepturi prevăzute

de legi speciale;

5. Verifică existenţa la dosar a cererii şi a tuturor documentelor prevăzute de lege;

6. Analizează documentele din dosar sub aspectul legalităţii şi corectitudinii emiterii acestora;

7. Stabileşte vocaţia la pensie/indemnizaţie conform legii, precum şi data de la care se

acordă/modifică drepturile;

8. Colaborează cu Direcţia economică, evidenţă contribuabili, în vederea stabilirii stagiului de

cotizare şi a contribuţiei depuse;

9. Introduce complet şi corect în aplicaţia informatică, datele din dosar necesare

stabilirii/modificării drepturilor;

10. În vederea calculării/modificării corecte a drepturilor, utilizează în mod corespunzător

aplicaţia informatică;

11. Listează decizia, buletinul de calcul, alte documente necesare, după caz, verifică

corectitudinea preluării datelor şi emiterii documentelor;

12. Redactează adresa de corespondenţă, în vederea completării dosarului de pensionare, dacă

este cazul;

13. Colaborează cu Biroul evidenţă contribuabili, în vederea completării dosarului cu

adeverinţele privind stagiul de cotizare realizat după data de 01.04.2001;

14. În situaţiile prevăzute de lege, procedează la suspendarea plăţii pensiei sau încetarea

acesteia şi emite decizii corespunzătoare;

15. Verifică şi emite decizie pentru dosarele venite prin transfer din alte judeţe, în vederea

punerii în plată, potrivit legii şi procedurii CNPP;

16. Verifică documentele şi emite decizii, în cazul cererilor de modificare nume, tutore sau

curator;

17. Constituie debite în condiţiile legii şi emite decizii în acest scop;

18. Urmăreşte scadenţarul privind pensiile de copii urmaşi şi soţii urmaşe pentru 6 luni, emite,

după caz, decizii de modificare, suspendare sau încetare a drepturilor de pensie şi

conexează la dosarul de urmaş, anual, adeverinţele de elev/student;

19. Urmăreşte borderourile transmise de comisia de expertizare medicală, privind

neprezentările la termenele de revizuire şi emiterea deciziilor de suspendare sau sistare a

drepturilor de pensie de invaliditate;

20. Urmareşte periodic compatibilitatea dintre diferitele tipuri de pensii sau prestatii, precum şi

dintre acestea şi salariu;

21. Întocmeşte şi completează Registrul decizier, pe categorii de lucrări, cu toate datele

necesare identificării titularilor de pensie;

22. Predă la arhivă, pe bază de semnătură, toate dosarele de pensii şi alte documente ce

necesită arhivare;

23. Verifică dosarele de pensii, în cazul reclamaţiilor şi întocmeşte documentaţia de

soluţionare;

24. Verifică şi testează programele informatice utilizate în stabilirea sau modificarea

drepturilor de pensie;

25. Colaborează cu comisiile organizate pentru acordarea de indemnizaţii în baza unor legi

speciale;

27

26. Întocmeşte şi urmăreşte scadenţarul declaraţiilor persoanelor care beneficiază de

prevederile Legii recunoştinţei faţă de eroii-martiri şi luptătorii care au contribuit la

victoria Revoluţiei române din decembrie 1989 nr. 341/2004;

27. Transmite Serviciului plăţi prestaţii documentaţia necesară punerii în plată şi achitării

drepturilor de pensie, pensie de serviciu şi a drepturilor prevăzute de legi speciale;

28. Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei CNPP;

29. Urmăreşte şi transmite lunar modul de realizare a indicatorilor;

30. Predă la termen, pe bază de borderou, la registratură, toate deciziile emise la nivelul

serviciului;

31. Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de

directorul executiv adjunct al Direcţiei stabiliri şi plăţi prestaţii, ori de directorul executiv,

din domeniul său de activitate.

COMPARTIMENTUL PENSII INTERNAŢIONALE

Art. 35 Activitate desfășurată în cadrul Serviciului stabiliri prestații ce are următoarele

atribuţii principale:

1. Asigură aplicarea prevederilor regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de

securitate socială și ale acordurilor bilaterale de securitate socială la care România este

parte, în domeniul pensiilor şi al ajutoarelor de deces.

2. Participă la acţiuni cu caracter naţional şi internaţional, în legătură cu aspecte referitoare la

legislaţia internațională în domeniul securității sociale în ceea ce priveşte acordarea şi plata

pensiilor şi ajutoarelor de deces.

3. Soluţionează, în colaborare cu alte instituţii şi autorităţi din România şi străinătate,

probleme punctuale vizând aplicarea regulamentelor europene de coordonare a sistemelor

de securitate socială, în domeniul pensiilor și ajutoarelor de deces.

4. Analizează și răspunde, la sesizări, petiții etc., referitoare la modul de aplicare a

dispozițiilor regulamentelor europene și acorduri bilaterale în domeniul coordonării

sistemelor de securitate socială în ceea ce priveşte acordarea şi plata pensiilor şi ajutoarelor

de deces;

5. Actualizează periodic rapoarte, chestionare și situații statistice referitoare la activitatea de

aplicare a regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de securitate socială și a

acordurilor bilaterale de securitate socială la care România este parte, în domeniul pensiilor

şi ajutoarelor de deces;

6. Colaborează cu instituţii de asigurări sociale din străinătate, precum şi cu organizaţii

internaţionale, pe linia documentării, a schimburilor de experienţă şi de informaţii

reciproce, în vederea aplicării legislației internaționale în domeniul securității sociale în

ceea ce priveşte acordarea şi plata pensiilor şi ajutoarelor de deces;

7. Soluționează, în colaborare cu alte instituţii şi autorităţi din România şi străinătate,

probleme punctuale vizând aplicarea prevederilor instrumentelor juridice bilaterale în

domeniul securităţii sociale la care România este parte;

8. Îndrumă persoanele fizice cărora le revin drepturi şi obligaţii, ce decurg din regulamentele

europene de coordonare a sistemelor de securitate socială şi din acordurile bilaterale de

securitate socială la care România este parte;

28

9. Completează formularele de legătură în aplicarea regulamentelor europene de coordonare a

sistemelor de securitate socială și a acordurilor bilaterale de securitate socială la care

România este parte;

10. Întreprinde demersuri necesare în vederea stabilirii, plății și menținerii în plată a

drepturilor de pensie internațională acordate în aplicarea regulamentelor europene de

coordonare a sistemelor de securitate socială și a acordurilor bilaterale de securitate socială

la care România este parte;

11. Colaborează cu comisiile organizate pentru acordarea de indemnizaţii în baza unor legi

speciale.

12. Colaborează cu serviciul plăți prestații în vederea punerii în plată, achitării, suspendării,

încetării drepturilor de pensie și a ajutoarelor de deces;

13. Îndeplinește alte atribuții prevăzute de dispozițiile legale în vigoare sau stabilite de

conducerea CNPP și/sau Casei Judeţene de Pensii Neamț, din domeniul său de activitate

SERVICIUL PLĂŢI PRESTAŢII


1. Întocmeşte evidenţa necesară punerii în plată a drepturilor de pensie de asigurări sociale şi

a drepturilor prevăzute de legi speciale (înscrieri noi, dosare venite din transfer, reluari în

plată, etc.);

2. Întocmeşte fişele de evidenţă analitică a drepturilor de asigurări sociale şi a drepturilor

stabilite pe bază de legi speciale, a sumelor încasate necuvenit cu titlu de prestații sociale,

precum și a obligațiilor beneficiarilor de pensii către terțe instituții; operează orice

modificare în cuantumul drepturilor, datele de identificare a beneficiarilor şi modalitatea de

plată;

3. Efectuează transferul dosarelor la alte case teritoriale de pensii, conform procedurii

stabilite de CNPP;

4. Ţine evidenţa cererilor pensionarilor care solicită plata drepturilor prin conturi curente sau

conturi de card deschise la alte instituţiile bancare cu care CNPP a încheiat convenţii şi

comunică, prin casa teritorială de pensii, conturile la CNPP;

5. Informează beneficiarii de pensii sau alte drepturi stabilite in baza legilor speciale, la nivel

teritorial de posibilitatea efectuării plății pensiilor şi a altor drepturi de asigurări sociale,

prin conturi bancare sau de card;

6. Asigură exportul prestaţiilor, în condiţiile legii şi convenţiilor încheiate în acest scop; de

asemenea, gestioneazǎ problematica retururilor şi ţine evidenţa sumelor returnate;

7. Întocmeşte tabelele cu mandatele poştale reţinute de la plată şi urmăreşte intrarea în

conturile proprii atât a sumelor aferente acestor mandate, cât şi a celor aferente mandatelor

neachitate;

8. Analizează, lunar, cauzele neachitării drepturilor şi ia măsuri de suspendare sau încetare a

plăţii, după caz;

9. Organizează evidenţa taloanelor de pensie restituite lunar de postă;

10. Primeşte, verifică şi înfiinţează titlurile executorii şi instituie popriri, în cotele legale,

asupra drepturilor de asigurări sociale, în cazul în care terţele persoane cer executarea;

11. Ţine evidenţa analitica, pe fiecare debitor in parte, a debitelor din pensii şi altor drepturi de

asigurări sociale la bugetul asigurărilor sociale de stat şi bugetul de stat ;

29

12. Recuperarea sumelor încasate necuvenit cu titlu de prestaţii sociale, în situaţia în care

debitorul este beneficiarul unei pensii sau de drepturi stabilite în baza legilor speciale;

13. Virează lunar terţilor sumele reținute, în calitate de terț poprit;

14. Ţine evidenţa beneficiarilor de facilităţi privind reducerea costului transportului naval,

fluvial şi pe cale ferată;

15. Colaborează la fundamentarea proiectului bugetului asigurărilor sociale, bugetului de stat,

precum şi pentru întocmirea contului de execuţie şi a bilanţului;

16. Gestionează baza de date a pensionarilor sistemului public de pensii şi a beneficiarilor de

drepturi prevăzute de legi speciale;

17. Transmite la CNPP modificarile intervenite în situatia pensionarilor şi a beneficiarilor de

drepturi stabilite în baza unor legi speciale, prin fişierele de modificări lunare şi borderouri

de comunicări, în vederea administrării şi gestionarii bazelor centrale de date de plată a

pensiilor din sistemul public, a altor drepturi prevăzute de legi speciale şi a drepturilor

veteranilor de război, care se stabilesc şi se plătesc de casele teritoriale de pensii;

18. Verifică şi corectează, după caz, efectuarea indexărilor sau majorărilor generale a

drepturilor beneficiarilor sistemului public de pensii, a drepturilor beneficiarilor prevăzute

de legi speciale şi a drepturilor veteranilor de război, aflaţi în evidenţa Casei Judeţene de

Pensii Neamț;

19. Testarea procedurilor software - modulele necesare la nivelul caselor teritoriale de pensii

pentru administrarea şi gestionarea bazelor de date de plată a pensiilor din sistemul public

şi a altor drepturi prevăzute de legi speciale, pe baza metodologiilor transmise de către

direcţiile de specialitate ale CNPP.;

20. Verifică şi corectează, după caz, aplicarea procedurilor software de verificare a coerenţei

datelor din bazele de date de plata pensiilor din sistemul public şi a altor drepturi

prevăzute de legi speciale şi de prevenire a fraudelor;

21. Verifică şi corectează, după caz, aplicarea proceduri software de verificare şi control a

identităţii şi stării beneficiarilor de pensii din sistemul public şi alte drepturi prevăzute de

legi speciale, în baza datelor furnizate de Centrul Naţional de Administrare a Bazelor de

Date privind Evidenta Persoanelor, în vederea prevenirii fraudelor;

22. Asigură realizarea prevederilor convenţiilor de achitare a pensiilor şi a altor drepturi de

protecţie socială, încheiate de CNPP şi Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale cu prestatorii

serviciilor de achitare a drepturilor, în domeniul său de activitate;

23. Transmite direcţiilor de specialiate din CNPP propuneri şi soluţii tehnice, în vederea

reflectării acestora în programele - aplicaţii de plată a drepturilor de pensii şi a altor

drepturi de asigurări sociale sau prevăzute de legi speciale;

24. Participă la elaborarea/modificarea formatelor/conţinutului documentelor de plată a

pensiilor şi a altor drepturi prevăzute de legi speciale;

25. Întocmeşte situaţia privind plăţile efectuate pentru drepturile de pensie, taxele poştale şi

foloasele necuvenite, în cazul debitelor constatate;

26. Stabileşte şi plăteşte ajutoarele de deces pentru pensionari şi pentru membrii de familie

aflaţi în întretinerea acestora;

27. Întocmeşte listele cu sumele necesare achitării drepturilor de pensii şi a celor asimilate

acestora;

28. Întocmeşte listele cu sumele reprezentând contribuţia de asigurări de sănătate, impozitul

calculat asupra pensiilor şi contravaloarea abonamentelor telefonice pentru beneficiarii

Legii nr.44/1994, Decretului - lege nr.118/1990, republicat şi ai Legii nr.189/2000;

30

29. Verifică corectitudinea datelor preluate şi aplică viza de control financiar preventiv în

vederea punerii în plată;

30. Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei CNPP.;


directorul executiv adjunct al Direcţiei stabiliri şi plăţi prestaţii, ori de directorul executiv,

din domeniul său de activitate.

CASA LOCALA DE PENSII ROMAN


1. Asigură funcţionarea subsistemului informatic şi respectarea standardelor de exploatare

stabilite de Casa Judeţeană de Pensii Neamț şi administrarea reţelei de calculatoare a casei

locale de pensii;

2. Asigură efectuarea lunară a copiilor de siguranţă pentru datele gestionate;

3. Înregistrează și transmite către compartimentele de specialitate din cadrul Casei Judeţene

de Pensii Neamț, sesizările, petiţiile, scrisorile şi memoriile repartizate, în termenul

prevăzut de lege;

4. Asigură activitate de preluare, verificare şi înregistrare a cererilor, solicitărilor etc;

5. Întocmeşte, potrivit competenţelor sale, situaţii, informări, referate şi rapoarte privind

activităţile desfăşurate;

6. Verifică îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege pentru înscrierea la pensie;

7. Colaborează la stabilirea stagiului de cotizare şi a contribuţiei depuse;

8. Verifică şi testează programele informatice utilizate în stabilirea sau modificarea

drepturilor de pensii;

9. Informează beneficiarii de pensii sau alte drepturi stabilite in baza legilor speciale, la nivel

teritorial de posibilitatea efectuării plății pensiilor şi a altor drepturi de asigurări sociale,

prin conturi bancare sau de card;

10. Colaborează la fundamentarea proiectului bugetului asigurărilor sociale, bugetului de stat,

precum şi pentru întocmirea contului de execuţie şi a bilanţului;

11. Gestionează baza de date a pensionarilor sistemului public de pensii şi a beneficiarilor de

drepturi prevazute de legi speciale;

12. Asigură activitatea de protecţie a muncii, precum şi de prevenire şi stingere a incendiilor;

13. Asigură şi răspunde de păstrarea şi arhivarea documentelor proprii, potrivit normelor în

vigoare;

14. Întocmeşte şi transmite către conducerea Casei Județene de Pensii Neamț, la termenele

stabilite, raportările statistice privind activităţile desfăşurate;



DISPOZIŢII FINALE

Art.38 Directorul executiv, directorii executivi adjuncţi şi şefii de serviciu/birouri/

compartimente vor asigura actualizarea fişelor de post, conform prevederilor prezentului

Regulament de organizare şi funcţionare.

31

Art.39 Nerespectarea prevederilor Regulamentului privind Organizarea şi Funcţionarea

CNPP atrage aplicarea formelor de răspundere prevăzute de Legea nr. 188 / 1999 privind

Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sau, după

caz, de Legea nr. 53 / 2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările

ulterioare.

Art.40 Personalul din cadrul Casei Județene de Pensii Neamț răspunde de asigurarea

securitătii si confidentialitaţii datelor prelucrate în exercitarea atributiilor individuale, conform

Regulamentului european nr. 679/2016.

DIRECTOR EXECUTIV

CASA JUDEȚEANĂ DE PENSII NEAMȚ

Sandu-Cezar AANEGROAE

Anexa la Deciza nr.859 din 19.12.2018 REGULAMENT CADRU …...Anexa la Deciza nr.859 din 19.12.2018...

Documents

Transcript of Anexa la Deciza nr.859 din 19.12.2018 REGULAMENT CADRU …...Anexa la Deciza nr.859 din 19.12.2018...