Anexa 6 Filtrearea avansata a datelorFiltrarea datelor dintr-o zon sau dintr-un tabelFiltrarea datelor este un mod uor i rapid de a gsi i lucra cu un subset de date dintr-o zon de celule sau dintr-un tabel. De exemplu, avei posibilitatea s filtrai pentru a vedea numai valorile pe care le specificai, s filtrai pentru a vedea valorile maxime sau minime sau s filtrai pentru a vedea rapid valorile dublate.Dup ce ai filtrat date dintr-o zon de celule sau dintr-un tabel, avei posibilitatea s reaplicai filtrul pentru a obine rezultate actualizate sau s golii filtrul pentru a reafia toate datele.Cuprins:1. Mai multe informaii despre filtrare2. Cele trei tipuri de filtre3. Reaplicarea unui filtru4. Nu amestecai formatele de stocare5. Filtrarea textului6. Filtrarea numerelor7. Filtrarea valorilor de dat i or8. Filtrarea pentru a obine numere maxime sau minime9. Filtrarea pentru a obine numere peste sau sub medie10. Filtrarea pentru a obine elemente necompletate sau completate11. Sortarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup setul de pictograme12. Filtrarea dup selecie13. Golirea unui filtru14. Golirea unui filtru pentru o coloan15. Golirea tuturor filtrelor dintr-o foaie de lucru i reafiarea tuturor rndurilorMai multe informaii despre filtrarencepei rapid filtrarea, selectnd cel puin o celul ntr-o zon sau ntr-un tabel Excel, apoi facei clic pe butonulFiltru(filaDate, grupulSortare i filtrare).

Datele filtrate afieaz numai rndurile care satisfac criterii pe care le specificai, iar rndurile care nu dorii s se afieze se ascund. Dup filtrarea datelor, avei posibilitatea s copiai, s cutai, s editai, s formatai, s imprimai sau s dispunei ntr-o diagram subsetul de date filtrate fr a le rearanja sau a le muta.Avei posibilitatea s utilizai filtrarea dup mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adic fiecare filtru suplimentar se bazeaz pe filtrul curent i restrnge mai departe subsetul de date afiat.Not Cnd utilizai caseta de dialogGsirepentru a cuta date filtrate, se afieaz numai datele care sunt cutate; datele care nu se afieaz nu sunt cutate. Pentru a cuta toate datele, golii toate filtrele.Cele trei tipuri de filtreUtiliznd Filtrare automat, avei posibilitatea s creai trei tipuri de filtre: dup o list de valori, dup format sau dup criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zon de celule sau tabel de coloane. De exemplu, avei posibilitatea s filtrai dup o culoare de celul sau dup o list de numere, dar nu dup ambele; avei posibilitatea s filtrai dup pictograme sau dup un filtru particularizat, dar nu dup ambele.Reaplicarea unui filtruPentru a determina dac se aplic un filtru, observai pictograma din titlul coloanei: O sgeat n josnseamn c este activat filtrarea, dar nu este aplicat.Sfat Cnd trecei cu indicatorul mouse-ului peste titlul unei coloane cu filtrare activat, dar neaplicat, un sfat ecran arat(Afiare toate). Un buton de filtrarenseamn c este aplicat un filtru.Sfat Cnd trecei cu indicatorul peste titlul unei coloane filtrate, un sfat ecran afieaz filtrul aplicat acelei coloane, cum ar fi Este egal cu o culoare rou de celul sau Mai mare dect 150.Cnd reaplicai un filtru, pot aprea rezultate diferite din urmtoarele motive: S-au adugat, s-au ters sau s-au modificat date n zona de celule sau n coloana de tabel. Filtrul este un filtru dinamic de dat i or, cum ar fiAzi,Sptmna aceastasauAnul curent. Valorile returnate de o formul s-au modificat i foaia de lucru a fost recalculat.Nu amestecai formatele de stocarePentru rezultate optime, nu amestecai formatele de stocare, cum ar fi text i numere sau numr i dat, n aceeai coloan, deoarece este disponibil doar un singur tip de comand pentru filtrare pentru fiecare coloan. Dac exist un amestec de formate de stocare ntr-o coloan, comanda care se afieaz este formatul de stocare care apare cel mai des. De exemplu, n cazul n care coloana conine trei valori stocate ca numr i patru ca text, comanda de filtrare afiat esteFiltre de text.Pentru mai multe informaii, consultaiConversia numerelor stocate ca text n numereiConversia datelor stocate ca text n date.nceputul paginiiFiltrarea textuluiSelectarea valorilor dintr-o list i cutarea sunt cele mai rapide moduri de filtrare. Cnd facei clic pe sgeat ntr-o coloan care are activat filtrarea, toate valorile din acea coloan apar ntr-o list. Urmtoarea ilustraie arat trei metode de filtrare rapid a datelor.

1. Utilizai casetaCutarepentru a introduce text sau numere pe care s le cutai2. Bifai i debifai casetele de selectare pentru a afia valorile care se gsesc n coloanele de date3. Utilizai criterii complexe pentru gsirea valorilor care respect anumite condiii1. Alegei una dintre urmtoarele:Filtrarea unei zone de celulea. Selectai o zon de celule care conine date alfanumerice.b. n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peFiltrare.

Filtrarea unui tabelc. Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date alfanumerice.2. Facei clic pe sgeatadin antetul de coloan.Alegei una dintre urmtoarele:Selectarea dintr-o list de valori texta. n lista de valori text, selectai sau deselectai una sau mai multe valori text dup care filtrai.Lista de valori text poate avea maxim 10.000 de elemente. Dac lista este mare, debifai(Selectare total)din partea de sus, apoi selectai valorile text specifice dup care s se realizeze filtrarea.SfatPentru a face meniul Filtrare automat mai lat sau mai lung, facei clic i glisai ghidajul din partea de jos.Introducerea criteriilor n caseta CutareO casetCutareeste disponibil n meniul Filtrare automat. Avei posibilitatea s tastai caractere dup care dorii s filtrai n aceast caset. Observai c nu toate operaiunile de cutare din aceast caset ignor diferena dintre literele mari i mici n cuvintele pe care le tastai. De exemplu, dac tastai T, sunt returnate valorile care conin T sau t. Urmtoarea list arat cteva exemple de valori care sunt returnate cnd tastai o anumit combinaie de caractere.b. Treturneaz valori care conin litera t n orice poziie.c. M*n caset ntoarce valorile care conin litera m n prima poziie (cum ar fi Monica).d. Patru semne de ntrebare (????)returneaz valori care conin exact patru caractere, cum ar fi Ioan sau Lupu.e. Cr*returneaz valori care ncep cu Cr cum ar fi Crisiarcu, Crciun sau Cristina.f. *anreturneaz valori care se termin cu an, cum ar fi Ioan sau Iulian.Crearea criteriilorg. Indicai spreFiltre de text, apoi facei clic pe una din comenzile operator de comparaie sau facei clic peFiltru particularizat.De exemplu, pentru a filtra dup text care ncepe cu un anumit caracter, selectaincepe cusau pentru filtra dup text ce conine anumite caractere oriunde n text, selectaiConine.h. n caseta de dialogFiltrare automat particularizat, n caseta din dreapta, introducei textul sau selectai valoarea text din list.De exemplu, pentru a filtra dup un text care ncepe cu litera J, introduceiJ, sau, pentru a filtra text care conine clopot oriunde n text, introduceiclopot.Dac este necesar s gsii valori text care au n comun unele caractere, utilizai un metacaracter.Cum se utilizeaz metacaractereleUrmtoarele metacaractere se pot utiliza drept criterii de comparaie pentru filtre de text.UtilizaiPentru a gsi

? (semnul ntrebrii)Orice caracter simpluDe exemplu, c?pac gsete capac i copac

* (asterisc)Orice numr de caractereDe exemplu, *est gsete Nord-est i Sud-est

~ (tilda) urmat de ?, *, sau ~Un semn de ntrebare, un asterisc sau o tildDe exemplu, trim04~? gsete trim04?

i. Opional, filtrai dup nc un criteriu.Cum se adaug nc un criteriui. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct ambele criterii s fie adevrate, selectaii. Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct oricare dintre criterii sau ambele criterii s fie adevrate, selectaisau.ii. n a doua intrare, selectai un operator de comparaie, apoi, n caseta din dreapta, introducei textul sau selectai o valoare text din list.j. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peReaplicare.nceputul paginiiFiltrarea numerelor1. Alegei una dintre urmtoarele:Filtrarea unei zone de celulea. Selectai o zon de celule care conine date numerice.b. n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peFiltrare.

Filtrarea unui tabelc. Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date numerice.2. Facei clic pe sgeatan antetul de coloan.3. Alegei una dintre urmtoarele:Selectarea dintr-o list de numerea. n lista de numere, selectai sau deselectai unul sau mai multe numere dup care se va efectua filtrarea.Lista de numere poate avea maxim 10.000 de elemente. Dac lista este mare, debifai(Selectare total)din partea de sus, apoi selectai numerele specifice dup care s se efectueze filtrarea.Sfat Pentru a face meniul Filtrare automat mai lat sau mai lung, facei clic i glisai ghidajul din partea de jos.Crearea criteriilorb. Indicai spreFiltre de numr, apoi facei clic pe una din comenzile operator de comparaie sau facei clic peFiltru particularizat.De exemplu, pentru a filtra dup o limit inferioar i superioar de numere, selectaintre.c. n caseta de dialogFiltrare automat particularizat, n caseta sau casetele din dreapta, introducei numrul sau selectai numerele din list.De exemplu, pentru a filtra dup un numr mai mic dect 25 i un numr mai mare dect 50, introducei25i50.d. Opional, filtrai dup nc un criteriu.Cum s adugai alt criteriui. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct ambele criterii s fie adevrate, selectaii. Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct oricare dintre criterii sau ambele criterii s fie adevrate, selectaisau.ii. n a doua intrare, selectai un operator de comparaie, apoi, n caseta din dreapta, introducei un numr sau selectai un numr din list.4. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peReaplicare.nceputul paginiiFiltrarea valorilor de dat i or1. Alegei una dintre urmtoarele:Filtrarea unei zone de celulea. Selectai o zon de celule care conine date numerice.b. n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peFiltrare.

Filtrarea unui tabel Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date sau ore.2. Facei clic pe sgeatan antetul de coloan.3. Alegei una dintre urmtoarele:Selectarea dintr-o list de date sau oren lista de valori de dat sau or, selectai sau deselectai una sau mai multe valori de dat sau or dup care se va efectua filtrarea.4. Implicit, toate datele din zonele de celule sau coloanele de tabel se grupeaz dup ierarhia de ani, luni i zile. Selectarea sau deselectarea unui nivel superior din ierarhie selecteaz sau deselecteaz toate datele imbricate sub acel nivel. De exemplu, dac selectai 2006, lunile sunt listate sub 2006, iar zilele sunt listate sub fiecare lun.5. Lista de valori poate avea maxim 10.000 de elemente. Dac lista de valori este mare, debifai(Selectare toate)din partea de sus, apoi selectai valorile dup care s se filtreze.

Sfat Pentru a face meniul Filtrare automat mai lat sau mai lung, facei clic i glisai ghidajul din partea de jos.Crearea criteriilor6. Indicai spreFiltre dat, alegei una dintre urmtoarele:Filtre comuneUn filtru comun este un filtru bazat pe un operator de comparaie.a. Facei clic pe una din comenzile operatori de comparaie (Egal cu,nainte,Dupsauntre) sau peFiltru particularizat.b. n caseta de dialogFiltrare automat particularizat, n caseta din dreapta, introducei o dat sau o or, selectai o dat sau o or din list sau facei clic pe butonulCalendarpentru a gsi i a introduce o dat.De exemplu, pentru a filtra dup o dat sau or anterioar i una ulterioar, selectaintre.c. n caseta de dialogFiltrare automat particularizat, n caseta sau casetele din dreapta, selectai date sau ore din list sau facei clic pe butonulCalendarpentru a gsi i a introduce o dat.De exemplu, pentru a filtra dup o dat anterioar de 01.03.2006 i data ulterioar de 01.06.2006, introducei01.03.2006i01.06.2006. Sau, pentru a filtra dup o or anterioar orei 8:00 AM i ulterioar orei 12:00 PM, introducei8:00 AMi12:00 PM.Filtre dinamiceUn filtru dinamic este un filtru n care criteriile se pot modifica atunci cnd reaplicai filtrul.d. Facei clic pe una din comenzile de date predefinite.De exemplu, pentru a filtra toate datele dup data curent, selectaiAzisau pentru a filtra dup luna urmtoare, selectaiLuna urmtoare.e. Facei clic peOK.Note7. Comenzile de sub meniulToate datele din perioad, cum ar fiIanuariesauTrimestrul 2, filtreaz dup perioad, indiferent de an. Filtrarea n acest mod poate fi util, de exemplu, pentru compararea vnzrilor dup o perioad, pe mai muli ani.8. Acest aniAnul curentdifer n ceea ce privete modul n care se gestioneaz datele viitoare.Acest anpoate returna date din viitor pentru anul curent, n timp deAnul curentreturneaz numai date pn la i incluznd data curent.9. Opional, filtrai dup nc un criteriu.Cum s adugai alt criteriua. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct ambele criterii s fie adevrate, selectaii. Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct oricare criterii sau ambele criterii s fie adevrate, selectaisau.b. n a doua intrare, selectai un operator de comparaie, apoi, n caseta din stnga sau dreapta, introducei o dat sau o or, selectai o dat sau o or din list sau facei clic pe butonulCalendarpentru a gsi o dat.10. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peReaplicare.Note11. Toate filtrele de date se bazeaz pe calendarul gregorian.12. Anii fiscali i trimestrele fiscale ncep ntotdeauna n luna ianuarie a anului calendaristic.13. Dac dorii s filtrai dup ziua sptmnii, formatai celulele pentru a afia ziua sptmnii. Dac dorii s filtrai dup ziua sptmnii indiferent de dat, efectuai conversia textului utiliznd funciaTEXT. FunciaTEXTreturneaz o valoare text, deci comanda de filtrare care este afiat esteFiltre de textnuFiltre dat.Pentru mai multe informaii, consultaiAfiarea datelor ca zi din sptmn.14. Pentru lista de date n partea de jos a meniului Filtrare automat ntr-un filtru de dat, avei posibilitatea s modificai gruparea ierarhic a datelor ntr-o list nonierarhic de date. De exemplu, avei posibilitatea s filtrai dup ani cu dou cifre selectnd manual anii dintr-o list neierarhizat.a. Facei clic filaFiier, peOpiuni, apoi facei clic pe categoriaComplex.b. n seciuneaAfiare opiuni pentru acest registru de lucru, selectai un registru de lucru.c. Debifai caseta de selectareSe grupeaz datele n meniul Filtrare automat.nceputul paginiiFiltrarea pentru a obine numere maxime sau minime1. Alegei una dintre urmtoarele:Filtrarea unei zone de celulea. Selectai o zon de celule care conine date numerice.b. n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peFiltrare.

Filtrarea unui tabel Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date numerice.2. Facei clic pe sgeatan antetul de coloan.3. Indicai spreFiltre de numri selectaiPrimele 10.4. n caseta de dialogFiltrare automat Primele 10, procedai astfel.a. n caseta din stnga, facei clic peSussau facei clic peJos.b. n caseta din mijloc, introducei un numr.c. n caseta din dreapta, alegei una dintre urmtoarele: Pentru a filtra dup numr, facei clic peElemente. Pentru a filtra dup procentaj, facei clic peProcent.5. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peReaplicare.NOTValorile superioare i inferioare se bazeaz pe zona de celule original sau pe coloana de tabel original i nu pe subsetul filtrat de date.nceputul paginiiFiltrarea pentru a obine numere peste sau sub medie1. Alegei una dintre urmtoarele:Filtrarea unei zone de celulea. Selectai o zon de celule care conine date numerice.b. n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peFiltrare.

Filtrarea unui tabel Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date numerice.2. Facei clic pe sgeatan antetul de coloan.3. Indicai spreFiltre de numr, apoi alegei una sau mai multe dintr urmtoarele:4. Pentru a filtra dup numere care sunt peste medie, facei clic pePeste medie.5. Pentru a filtra dup numere care sunt sub medie, facei clic peSub medie.6. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peReaplicare.NOTValorile peste i sub medie se bazeaz pe zona de celule original sau pe coloana de tabel original i nu pe subsetul filtrat de date.nceputul paginiiFiltrarea pentru a obine elemente necompletate sau completate1. Alegei una dintre urmtoarele:Filtrarea unei zone de celulea. Selectai o zon de celule.b. n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peFiltrare.

Filtrarea unui tabel Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel.2. Facei clic pe sgeatan antetul de coloan.3. Alegei una dintre urmtoarele:a. Pentru a filtra pentru valori completate, n meniul Filtrare automat din partea de sus a listei de valori, bifai caseta de selectare(Selectare total), apoi, n partea de jos a listei de valori, debifai caseta de selectare(Necompletate).b. Pentru a filtra pentru valori necompletate, n meniul Filtrare automat din partea de sus a listei de valori, debifai caseta de selectare(Selectare total), apoi, n partea de jos a listei de valori, bifai caseta de selectare(Necompletate).NOTCaseta de selectare(Necompletate)este disponibil numai n cazul n care zona de celule sau coloana de tabel conin cel puin o celul necompletat.4. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peReaplicare.nceputul paginiiSortarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup setul de pictogrameDac ai formatat manual sau condiional o zon de celule, dup culoarea celulei sau a fontului, avei posibilitatea s filtrai i dup aceste culori. De asemenea, avei posibilitatea s filtrai dup un set de pictograme create printr-o formatare condiional.1. Alegei una dintre urmtoarele:Filtrarea unei zone de celulea. Selectai o zon de celule care conine celule formatate dup culoare, font sau pictogram.b. n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peFiltrare.

Filtrarea unui tabel Asigurai-v c exist n coloana de tabel date formatate dup culoare, font sau un set de pictograme (nu este necesar selectarea).2. Facei clic pe sgeatan antetul de coloan.3. SelectaiFiltrare dup culoare, apoi, n funcie de tipul de format, selectaiFiltrare dup culoarea celulei,Filtrare dup culoarea fontuluisauFiltrare dup pictograma celulei.4. n funcie de tipul de format, selectai o culoare, o culoare de font sau o pictogram de celul.5. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peReaplicare.nceputul paginiiFiltrarea dup selecieAvei posibilitatea s filtrai rapid datele cu criterii care sunt egale cu coninutul celulei active.1. ntr-o zon de celule sau ntr-o coloan de tabel, facei clic cu butonul din dreapta pe o celul care conine valoarea, culoarea, culoarea de font sau pictograma dup care dorii s filtrai.2. Facei clic peFiltrare, apoi alegei una dintre urmtoarele: Pentru a filtra dup text, numr, dat sau or, facei clic peFiltrare dup valoarea celulei selectate. Pentru a filtra dup o culoare de celul, facei clic peFiltrare dup culoarea celulei selectate. Pentru a filtra dup o culoare de font, facei clic peFiltrare dup culoarea fontului din celula selectat. Pentru a filtra dup pictogram, facei clic peFiltrare dup pictograma celulei selectate.3. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peReaplicare.nceputul paginiiGolirea unui filtruAvei posibilitatea s golii un filtru pentru o anumit coloan sau s golii toate filtrele.Golirea unui filtru pentru o coloan Pentru a goli un filtru pentru o coloan dintr-o zon cu mai multe coloane de celule sau tabel, facei clic pe butonulFiltrun titlul coloanei, apoi facei clic peGolire filtru din .Golirea tuturor filtrelor dintr-o foaie de lucru i reafiarea tuturor rndurilor n filaDate, n grupulSortare i filtrare, facei clic peGolire.