Anexa 12 - insse.ro Web viewFormular de înscriere pentru entități de cercetare. Declaraţia...

31
Formular de înscriere pentru entități de cercetare Anexa 12.1 Formular de înscriere pentru entități de cercetare Acest formular de înscriere se adresează enitităților care doresc să fie recunoscute drept entități de cercetare. Ca prim pas, vă rugăm să transmiteți acest formular prin poșta electronică la [email protected] . Informația furnizată în formularul de înscriere va fi examinată de INS România, care va lua decizia dacă este sau nu cazul să se confere statutul de ”entitate de cercetare științifică”. Criteriile care vor fi luate în considerare la acordarea statutului de ”entitate de cercetare științifică”: (1) scopul entității; (2) recunoașterea entității ca organism care produce cercetări de calitate și care le pune la dispoziția publicului; (3) aranjamente interne ale organizației pentru cercetare, care includ, în cazul în care este relevant, faptul că entitatea de cercetare respectivă este independentă, deține autonomie în formularea concluziilor știițifice și că este complet separată de zonele politice ale organismului de care aparține; (4) deține dispozitive de protecție pentru asigurarea securității datelor. Solicitanții vor fi notificați prin email asupra rezultatului acestui demers. Dacă rezultatul este pozitiv, formularul de înregistrare va trebui listat, paginile parafate și va trebui semnat pe ultima pagină de către reprezentantul desemnat al entității. Formularul de înscriere trebuie să fie însoțit de declarația de confidențialitate, parafată și semnată pe ultima pagină și de termenii de utilizare, de asemenea semnată (cu inițiale) pe fiecare pagină. Toate aceste trei documente trebuie trimise către: În atenția D-lui Tudorel Andrei – Președinte INS Institutul Național de Statistică Bulevardul Libertății, 16 București, sector 5 Reprezentantul desemnat va trebui să informeze imediat INS România asupra oricărei schimbări apărute în informațiile prevăzute în formularul de înscriere. Formularul de înscriere trebuie retrimis la cererea INS România. Procesarea datelor personale este protejată conform Regulamentului Nr. 45/2001 al Comisiei Europene. Toate informațiile colectate vor fi procesate de către INS România pentru asigurarea scopului că cererea solicitantului 1

Transcript of Anexa 12 - insse.ro Web viewFormular de înscriere pentru entități de cercetare. Declaraţia...

Formular de înscriere pentru entități de cercetare

Anexa 12.1Formular de înscriere pentru entități de cercetare

Acest formular de înscriere se adresează enitităților care doresc să fie recunoscute drept entități de cercetare.

Ca prim pas, vă rugăm să transmiteți acest formular prin poșta electronică la [email protected].

Informația furnizată în formularul de înscriere va fi examinată de INS România, care va lua decizia dacă este sau nu cazul să se confere statutul de ”entitate de cercetare științifică”.

Criteriile care vor fi luate în considerare la acordarea statutului de ”entitate de cercetare științifică”:

(1) scopul entității;

(2) recunoașterea entității ca organism care produce cercetări de calitate și care le pune la dispoziția publicului;

(3) aranjamente interne ale organizației pentru cercetare, care includ, în cazul în care este relevant, faptul că entitatea de cercetare respectivă este independentă, deține autonomie în formularea concluziilor știițifice și că este complet separată de zonele politice ale organismului de care aparține;

(4) deține dispozitive de protecție pentru asigurarea securității datelor.

Solicitanții vor fi notificați prin email asupra rezultatului acestui demers. Dacă rezultatul este pozitiv, formularul de înregistrare va trebui listat, paginile parafate și va trebui semnat pe ultima pagină de către reprezentantul desemnat al entității. Formularul de înscriere trebuie să fie însoțit de declarația de confidențialitate, parafată și semnată pe ultima pagină și de termenii de utilizare, de asemenea semnată (cu iniţiale) pe fiecare pagină. Toate aceste trei documente trebuie trimise către:

În atenția D-lui Tudorel Andrei – Președinte INS Institutul Național de StatisticăBulevardul Libertății, 16București, sector 5

Reprezentantul desemnat va trebui să informeze imediat INS România asupra oricărei schimbări apărute în informațiile prevăzute în formularul de înscriere.

Formularul de înscriere trebuie retrimis la cererea INS România.Procesarea datelor personale este protejată conform Regulamentului Nr. 45/2001 al Comisiei Europene. Toate informațiile colectate vor fi procesate de către INS România pentru asigurarea scopului că cererea solicitantului respectă acest Regulament. Toate întrebările trebuie să primească răspuns. Dacă nu se răspunde la întrebările adresate, entitatății respective i se va respinge cererea. Solicitanții au dreptul de a accesa și dreptul de a rectifica datele implicate. Solicitanții au dreptul de a apela în orice moment la Supervizorul European al Protecției Datelor.

1.Identificarea entității1

Formular de înscriere pentru entități de cercetare

1.1 Informații generale (dacă solicitarea privește o universitate, vă rugăm să țineți cont că pentru rațiuni administrative, am prefera să primim solicitarea din partea universității ca întreg, nu din partea departamentelor sau facultăților)

Numele întreg oficial al entității:

Numele pe scurt – acronim:

Numele în limba engleză:

Adresă poștală:

     

Adresă web:      

Țara:

1.2 Statutul legal: Universitate sau unitate de învățământ superior

Organizație de cercetare Organizație guvernamentală Organizație internațională Organizație comercială publică Organizație comercială privată, inclusiv de consultanță. Vă rugăm să indicați tipul organizației (ex. SRL, parteneriat, companie privată):      Grup de Interese Economic EuropeanOrganizație privată, non-profitAltele, vă rugăm specificați:     ....................................................

1.3 Reprezentantul desemnat al entității de cercetare:

Nume:

Funcție:

Telefon:

Email:

Adresă:

Țara:

2. Obiectul de activitate al entității

2

Formular de înscriere pentru entități de cercetare

2.1 Scopul și activitatea principală a entității:

2.2 Vă rugăm să descrieți cum este organizată activitatea de cercetare în enitatea dumneavoastră (numai dacă cercetarea științifică nu este obiectul principal de activitate).

3. Activități de cercetare în cadrul entității

3.1 Vă rugăm să enumerați publicațiile emise de către entitatea de cercetare și proiectele majore de cercetare în care a fost implicată cercetarea respectivă (sau furnizați un link către informații):

3.2 Vă rugăm să descrieți politica de diseminare a rezultatelor cercetării entității implicate.

4. Aranjamente organizaționale și financiare pentru activitatea de cercetare în cadrul entității

3

Formular de înscriere pentru entități de cercetare

4.1 Entitatea de cercetare depinde în vreun fel de altă organizație sau aceasta constituie o unitate separată, de sine stătătoare? Vă rugăm să specificați statutul organizațional al entității.

4.2 Finanțare

Vă rugăm să explicați modul de finanțare al entității, în particular al activității de cercetare (direct sau indirect, prin contracte cu unele companii comerciale sau alte organisme, etc.).

4.3 Care este dimensiunea, în termeni de personal salariat (număr – cercetători și servicii suport) a entității de cercetare implicată (întreaga entitate de cercetare sau departamentul de cercetare din cadrul organizației, în funcție de solicitare)?

5. Dispozitive de securitate5.1 Vă rugăm să descrieți dispozitivele fizice de securitate de la sediul entității.

5.2 Vă rugăm să descrieți sistemul computerizat al entității. Cum este izolată rețeaua de computere de restul organizației sau de restul lumii?

4

Formular de înscriere pentru entități de cercetare

5.3 Vă rugăm să descrieți cum sunt păstrate în siguranță datele confidențiale la sediul entității și definiți măsurile asigurate pentru monitorizarea accesului la aceste date.

6. Detalii de contact ale persoanei responsabile cu coordonarea propunerilor de cercetare (persoana de contact)

6.1 Vă rugăm să specificați numele, funcția și detaliile de contact ale persoanei responsabile de organizarea accesului în interiorul entității de cercetare conform cu obligațiile relevante1 (persoana de contact).

Persoana de contact

Nume:

Titlu:

Organizație:

Departament/Facultate:

Funcție:

Telefon:

Email:

Adresă postală:

7. Informații suplimentare

7.1. Vă rugăm să descrieți pe scurt proiectul de cercetare, dacă este cazul (proiect pentru care este solicitat accesul la date confidențiale).

1 O persoană de contact coordonează transmiterea proiectelor de cercetare la nivelul entității; în particular, o persoană de contact contrasemnează toate proiectele de cercetare realizate de către cercetătorii entității. Prin intermediul semnăturii, persoana de contact confirmă că toate persoanele desemnate în cadrul proiectului de cercetare sunt salariate (sau sunt implicate oficial) în activitatea entității. Persoana de contact trebuie să informeze cercetătorii desemnați în proiect asupra obligațiilor cuprinse în termenii de utilizare a datelor confidențiale.

5

Formular de înscriere pentru entități de cercetare

7.2. Comentarii suplimentare — dacă este cazul

6

Formular de înscriere pentru entități de cercetare

Prin przenta declarație certific că informațiile oferite în acest chestionar sunt complete, exacte, corecte și că orice modificări vor fi raportate imediat către INS România. Înțeleg că INS România este autorizat să verifice exactitatea informațiilor oferite în acest chestionar oricând. Înțeleg că INS România poate să solicite mai multe informații, dacă se consideră necesar.

Confirm că organizația mea trimite solicitarea pentru a fi recunoscută de INS România ca entitate de cercetare. Această recunoaștere va permite organizației mele să transmită un proiect de cercetare pe baza căruia accesul la date confidențiale pentru scopuri științifice va fi sau nu acordat. Sunt conștient că în cazul în care organizația va fi recunoscută ca entitate de cercetare, numele organizației mele va fi publicat pe portalul Eurostat.

În plus, îmi asum răspunderea să iau toate măsurile necesare pentru îndeplinirea cerințelor de mai sus.

La: (locația) Data:   /  /20  Nume: .............................................................Funcție: Semnătură:

Pentru INS România:

Datele au fost primite: ……………………………….Număr de identificare: …………………….Cerere acceptată Semnătură ………………… Dată: ……………………Cerere refuzată Semnătură ………………… Dată: ……………………Comentarii:

Anexe

A1. Actul de înființare al entității și/sau documentele legale care atestă încorporarea unor departamente într-o entitate de cercetare.

A2. Organigrama

A3. Declarația de confidențialitate (parafată pe fiecare pagină și semnată pe ultima pagină) și Termenii de utilizare a datelor confidențiale pentru scopuri de cercetare științifică (parafată pe fiecare pagină).

7

Declarație de confidențialitate

Anexa 12.2

Declaraţie de confidenţialitate

Regulamentul Comisiei Europene Nr. 223/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului din 11 martie 2009 privind statisticile europene prevăd cadrul legal de bază în privinţa dezvoltării, producerii şi diseminării statisticilor europene. Acest regulament prevede o posibilitate suplimentară de acordare a accesului datelor confidenţiale pentru scopuri ştiinţifice cercetătorilor în interesul progresului ştiinţific în Europa, având obligaţia strictă de respectare a confidenţialităţii statistice a datelor.

Această declaraţie, de altfel, specifică condiţiile de accesare a datelor statistice confidenţiale pentru scopuri ştiinţifice, obligaţiile cercetătorilor, precum şi măsurile pentru păstrarea confidenţialităţii datelor statistice şi sancţiunile aplicabile în cazul nerespectării acestor obligaţii. Aceasta constituie declaraţia de confidenţialitate la care se referă Articolul 4(2) din Regulamentul Nr 557/2013 al Comisiei Europene din data de 17 iunie 2013 care implementează Regulamentul Nr. 223/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului referitor la statisticile europene cu privire la accesul la datele confidenţiale pentru scopuri statistice.

Această declaraţie trebuie să fie semnată de un reprezentant desemnat al entităţii de cercetare şi constituie luarea la cunoştinţă explicită de către această entitate cu privire la condiţiile şi obligaţiile la care se referă aceasta.

Reprezentantul desemnat trebuie să informeze imediat Institutul Național de Statistică în cazul unor schimbări privind informaţiile prevăzute în declaraţia de confidenţialitate.

Formular de identificare

1. Entitate

Numele oficial complet al entității:

Numele pe scurt - acronim:

Numele în engleză:

Adresă poștală:

Adresă web:

2. Persoana desemnată care reprezintă entitatea de cercetare

Nume:

Organizaţie:

Departament/Facultate:

Funcţie:

8

Declarație de confidențialitate

Telefon:

Email:

Adresă poştală:

3. Persoană de contactNume: Organizaţie: Departament/Facultate: Funcţie: Telefon: Email: Adresă poştală:

9

Declarație de confidențialitate

DECLARAŢIA DE CONFIDENŢIALITATE LA CARE SE REFERĂ ARTICOLUL 4(2) DIN REGULAMENTUL NR 557/2013 DIN DATA DE 17 IUNIE 2013, AL COMISIEI EUROPENE, CARE IMPLEMENTEAZĂ REGULAMENTUL NR. 223/2009 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ŞI AL CONSILIULUI, REFERITOR LA STATISTICILE EUROPENE CU PRIVIRE LA ACCESUL LA DATELE CONFIDENŢIALE ÎN SCOPURI STIINTIFICEÎN CARE:

(A) Articolul 23 din Regulamentul CE nr. 223/2009 din 11 martie 2009 al Parlamentului European şi al Consiliului, referitor la statisticile europene, acordă accesul la datele confidenţiale care permite numai identificarea indirectă a unităţilor statistice, care urmează să fie oferite cercetătorilor ce realizează analize statistice în scopuri ştiinţifice;

(B) Articolul 4(2) din Regulamentul UE nr. 557/2013 din data de 17 iunie 2013 al Comisiei Europene care implementează Regulamentul nr. 223/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului, referitor la statisticile europene, cu privire la accesul la datele confidenţiale în scopuri stiintifice, prevede o declaraţie de confidenţialitate care acoperă toţi cercetătorii care vor avea acces la datele confidenţiale, din cadrul entității şi specificarea condiţiilor de acces, obligaţiile cercetătorilor, precum şi măsurile pentru păstrarea confidenţialităţii datelor statistice şi sancţiunile aplicabile în cazul nerespectării acestora. Această declaraţie trebuie să fie semnată de un reprezentant desemnat al entitatii de cercetare,

.........................................................................................................(Numele entităţii)

Reprezentată de persoana desemnată:

….………………………………………………………………….(Numele reprezentantului desemnat)

PRIN PREZENTA, SE ANGAJEAZĂ să se asigure ca cercetătorii din cadrul entității care solicită acces la date confidenţiale în scopuri științifice la nivelul Uniunii Europene:

(1) înainte de acordarea accesului, vor trimite la Institutul Național de Statistică o propunere de cercetare conformă cu standardele predefinite şi semnată de către persoana de contact, ulterior fiind evaluată de către Institutul Național de Statistică și autoritățile statistice naționale în cauză;

(2) nu vor avea acces la date confidenţiale înainte ca propunerea de cercetare să fie declarată drept eligibilă de către Institutul Național de Statistică;

(3) vor utiliza datele confidenţiale în scopuri ştiinţifice conform termenilor de utilizare ataşaţi prezentei declaraţii, şi vor proceda astfel:

(a) vor utliza datele confidenţiale în scopuri ştiinţifice numai pentru analizele statistice specificate în propunerea de cercetare trimisă;

(b) se vor asigura că datele nu vor fi accesate de către alte persoane sau părţi implicate neautorizate;

(c) nu vor încerca să identifice persoanele sau organizaţiile individuale de care se leagă informaţiile şi nu vor dezvălui, direct sau indirect, aceste informaţii către orice altă persoană sau organizaţie;

(4) pot fi supuși unor sancţiuni disciplinare în cazul nerespectării regulilor de confidenţialitate stipulate în prezenta declaraţie sau în termenii de utilizare a datelor confidenţiale în scopuri ştiinţifice ataşate prezentului regulament.

10

Declarație de confidențialitate

Institutul Național de Statistică are posibilitatea, la cerere, să solicite toate informațiile entității, necesare pentru a verifica respectarea condițiilor de utilizare, atașate, în caz contrar accesul la datele confidentiale în scopuri științifice vor fi retrase.Prin semnarea acestei declarații, …………………………………………….., în calitate de reprezentant al …………………………………………….., am luat la cunoștință următoarele:

- orice încălcare a condițiilor sau termenilor de utilizare stabiliţi, în prezentul document, poate duce la retragerea serviciului pentru entitate și/sau pentru persoanele desemnate și/sau acțiunea în justiție împortiva entității;

- orice încercare deliberată de a compromite confidențialitatea persoanelor sau organizațiilor la care se referă datele confidențiale în scopuri științifice, poate avea ca rezultat urmărirea penală în conformitate cu legislația națională aplicabilă.

Vom informa imediat Institutul Național de Statistică, privind orice încălcare a termenilor de confidențialitate prevăzuţi în prezenta declarație sau în condițiile de utilizare a datelor confidențiale în scopuri științifice anexate.

Semnătură: ____________________

Încheiat la (locația): ………………………………

Data: ………………………………

11

Declarație de confidențialitate (Tările din afara Uniunii Europene)

Anexa 12.3Declaraţie de confidenţialitate

(Template pentru entitățile situate în afara U.E., Spațiului Economic European și pentru entitățile situate în țările care nu sunt sub acțiunea deciziilor Comisiei

privind protecția datelor cu caracter personal2)Regulamentul Comisiei Europene Nr.223/2009 din 11 martie 2009 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile europene, prevăd cadrul de bază legal în privinţa dezvoltării, producerii şi diseminării statisticilor europene. Suplimentar, acest regulament prevede posibilitatea de a acorda cercetătorilor accesul la datele confidenţiale în scop ştiinţific, în interesul progresului ştiinţific în Europa, având obligaţia strictă de respectare a confidenţialităţii datelor statistice. Această declaraţie, de altfel, specifică condiţiile de accesare a datelor statistice confidenţiale în scop ştiinţific, obligaţiile cercetătorilor, precum şi măsurile pentru păstrarea confidenţialităţii datelor statistice şi sancţiunile aplicabile în cazul nerespectării acestor obligaţii. Aceasta constituie declaraţia de confidenţialitate la care se referă Articolul 4(2) din Regulamentul Nr. 223/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului referitor la statisticile europene ce prevede accesul la datele confidenţiale în scop științific. Această declaraţie trebuie să fie semnată de un reprezentant desemnat al entității de cercetare şi constituie recunoașterea explicită de către acea entitate a condițiilor și obligațiilor la care se referă prezentul document. Reprezentantul desemnat trebuie să informeze imediat Institutul Național de Statistică în cazul unor schimbări privind informaţiile prevăzute în declaraţia de confidenţialitate.

Formular de identificare

2 Acestea sunt țările ce sunt recunoscute de către Comisie ca având un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, garantate de legea internă sau angajamentele internaționale. Următoarele tări sunt pe această listă: Andora, Argentina, Canada, Elveția, Insulele Feroe, Guernsey, Statul Israel, Insula Man, Jersey, Noua Zeelandă, Statele Unite ale Americii - entități care aparțin Scutului de confidențialitate UE-SUA, Republica Orientală a Uruguayului. Vezi mai multe: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm

12

Declarație de confidențialitate (Tările din afara Uniunii Europene)

1. Entitate

Numele oficial complet

al entității

Numele pe scurt – acronim:

Numele în engleză:

Adresă poştală:

Adresă Web:

2. Persoana desemnată care reprezintă entitatea de cercetare

Nume:

Organizaţie:

Departament/Facultate:

Funcţie:

Telefon:

Email:

Adresă poştală:

3. Persoană de contact

Nume:

Organizaţie:

Departament/Facultate:

Funcţie:

Telefon:

Email:

Adresă poştală:

DECLARAŢIA DE CONFIDENŢIALITATE LA CARE SE REFERĂ ARTICOLUL 4(2) DIN REGULAMENTUL NR 557/2013 DIN DATA DE 17 IUNIE 2013, AL COMISIEI EUROPENE, CARE IMPLEMENTEAZĂ REGULAMENTUL NR. 223/2009 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ŞI AL

13

Declarație de confidențialitate (Tările din afara Uniunii Europene)

CONSILIULUI, REFERITOR LA STATISTICILE EUROPENE CU PRIVIRE LA ACCESUL LA DATELE CONFIDENŢIALE ÎN SCOPURI STIINTIFICE

ÎN CARE:

(A) Articolul 23 din Regulamentul CE nr. 223/2009 din 11 martie 2009 al Parlamentului European şi al Consiliului, referitor la statisticile europene, acordă accesul la datele confidenţiale care permite numai identificarea indirectă a unităţilor statistice, care urmează să fie oferite cercetătorilor ce realizează analize statistice în scopuri ştiinţifice;

(B) Articolul 4(2) din Regulamentul UE nr.557/2013 din data de 17 iunie 2013 al Comisiei Europene care implementează Regulamentul CE nr.223/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului, referitor la statisticile europene, cu privire la accesul la datele confidenţiale în scopuri stiintifice, prevede o declaraţie de confidenţialitate care acoperă toţi cercetătorii care vor avea acces la datele confidenţiale, din cadrul entității şi specificarea condiţiilor de acces, obligaţiile cercetătorilor, precum şi măsurile pentru păstrarea confidenţialităţii datelor statistice şi sancţiunile aplicabile în cazul nerespectării acestora. Această declaraţie trebuie să fie semnată de un reprezentant desemnat al entității de cercetare,

.........................................................................................................(Numele entităţii)

Reprezentată de persoana desemnată:

….………………………………………………………………….(Numele reprezentantului desemnat)

PRIN PREZENTA, SE ANGAJEAZĂ să se asigure ca cercetătorii din cadrul entității care solicită acces la date confidenţiale în scopuri științifice la nivelul Uniunii Europene:

(1) înainte de acordarea accesului, vor trimite către Institutul Național de Statistică o propunere de cercetare conformă cu standardele predefinite şi semnată de către persoana de contact, ulterior fiind evaluată de către Institutul Național de Statistică și autoritățile statistice naționale în cauză;

(2) nu vor avea acces la date confidenţiale înainte ca propunerea de cercetare să fie declarată drept eligibilă de către Institutul Național de Statistică;

(3) vor utiliza datele confidenţiale în scopuri ştiinţifice conform termenilor de utilizare ataşaţi prezentei declaraţii, şi vor proceda astfel:

(a) vor utiliza datele confidenţiale în scopuri ştiinţifice numai pentru analizele statistice specificate în propunerea de cercetare trimisă;

(b) se vor asigura că datele nu vor fi accesate de către alte persoane sau părţi implicate neautorizate;

(c) nu vor încerca să identifice persoanele sau organizaţiile individuale de care se leagă informaţiile şi nu vor dezvălui, direct sau indirect, aceste informaţii către orice altă persoană sau organizaţie;

(4) pot fi supuși unor sancţiuni disciplinare în cazul nerespectării regulilor de confidenţialitate stipulate în prezenta declaraţie sau în termenii de utilizare a datelor confidenţiale în scopuri ştiinţifice ataşate prezentului regulament.

14

Declarație de confidențialitate (Tările din afara Uniunii Europene)

Institutul Național de Statistică are posibilitatea, la cerere, să solicite toate informațiile entității, necesare pentru a verifica respectarea condițiilor de utilizare, atașate, în caz contrar accesul la datele confidentiale în scopuri științifice vor fi retrase.Prin semnarea acestei declarații, …………………………………………….., în calitate de reprezentant al …………………………………………….., am luat la cunoștință următoarele:

- orice încălcare a condițiilor sau termenilor de utilizare stabiliţi, în prezentul document, poate duce la retragerea serviciului pentru entitate și/sau pentru persoanele desemnate și/sau acțiunea în justiție împortiva entității;

- orice încercare deliberată de a compromite confidențialitatea persoanelor sau organizațiilor la care se referă datele confidențiale în scopuri științifice, poate avea ca rezultat urmărirea penală în conformitate cu legislația națională aplicabilă.

Vom informa imediat Institutul Național de Statistică, privind orice încălcare a termenilor de confidențialitate, prevăzută în prezenta declarație sau în condițiile de utilizare a datelor confidențiale în scopuri științifice, anexate. Orice tentativă de a nu informa Institutul Național de Statistică poate duce la retragerea dreptului asupra accesului la date.

Nu am nici un motiv să cred, în momentul semnării prezentei declarații, că ar exista orice alte legi locale care ar putea avea un important efect negativ asupra garanțiilor prevăzute în cadrul prezentului document și voi informa Institutul Național de Statistică (care va face astfel o notificare către Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în cazul în care este necesar), dacă mi se aduc la cunoștință astfel de legi.

Semnătură: ____________________

Încheiat la (locația): ………………………………

Data: …………………………………

Anexa 12.4

Termenii de utilizare a datelor confidențiale în scop științific

Principii generale

15

Declarație de confidențialitate (Tările din afara Uniunii Europene)

Accesul la datele confidențiale în scop științific va fi garantat doar dacă toate condițiile din Regulament privitoare la accesul la datele confidențiale în scop științific sunt îndeplinite, în special:

– accesul va fi acordat numai cercetătorilor care aparțin unei entități de cercetare recunoscută;

– reprezentantul desemnat în mod corespunzător de către entitatea de cercetare trebuie să fi semnat declarația de confidențialitate;

– accesul poate fi garantat doar dacă propunerea de cercetare transmisă de către cercetătorii care solicită accesul la datele confidențiale în scop științific, a fost aprobată; fiecare propunere de cercetare trebuie să fie semnată de persoana de contact identificată în declarația de confidențialitate;

– toți cercetătorii care au solicitat accesul la datele confidențiale în scop științific trebuie să fi semnat un accord de confidențialitate.

Reprezentantul desemnat în mod corespunzător de către entitatea de cercetare, trebuie să ia toate măsurile care reglementează, cele administrative, tehnice și organizatorice, pentru a se asigura că accesul la datele confidențiale în scop științific este organizat în conformitate cu termenii de utilizare prezentați. ResponsabilititățiÎn caz de încălcare a condițiilor privind accesul la date confidențiale în scop științific, accesul poate fi retras entității de cercetare și / sau cercetătorului. Entitatea de cercetare poate plăti despăgubiri pentru daune sau, de asemenea, dacă este cazul, se pot lua măsuri disciplinare împotriva cercetătorului.Declarația de confidențialitate și termenii de utilizare nu limitează răspunderea entității de cercetare sau a cercetătătorului pentru încălcări ale oricăror cerințe prevăzute în dreptul civil sau penal national, aplicabil.Institutul Național de Statistică nu poate fi considerat responsabil pentru orice erori, omisiuni sau greșeli conținute în datele puse la dispoziția entității de cercetare sau a cercetătorului, nici pentru orice consecințe sau îndatoriri care decurg din acestea. Institutul Național de Statistică nu este responsabil pentru orice consecințe negative ale materialelor furnizate pe software-ul sau hardware-ul sistemelor informatice ale entității de cercetare sau ale cercetătorului.

Utilizatorii de dateDatele vor fi puse la dispoziția cercetătorilor numiți în propunerea de cercetare.

Păstrarea în siguranță a datelorSuportul pe care sunt păstrate datele confidențiale în scopuri științifice trebuie să fie depozitate într-o cameră încuiată, unde accesul este limitat numai la persoanele autorizate.Datele confidențiale în scopuri științifice trebuie să fie stocate pe un calculator protejat prin parolă. Accesul la date trebuie să fie limitat la cercetătorii autorizați menționați în propunerea de cercetare.Rezultatele intermediare ale analizei care conțin date confidențiale trebuie să fie stocate într-un mediu protejat.

Manipularea datelorCercetătorii trebuie să se asigure că orice rezultate ale cercetării publicate sau diseminate nu conțin informații care pot permite identificarea unităților statistice individuale (persoane, gospodării, întreprinderi, etc.).

16

Declarație de confidențialitate (Tările din afara Uniunii Europene)

În orice rapoarte, inclusiv toate publicațiile și lucrările nepublicate, cercetătorii trebuie să asigure aplicarea condițiilor stipulate în ghidul de confidențialitate pentru publicare, atașat datelor confidențiale în scopuri științifice.Nicio copie integrală sau parțială a datelor nu poate fi făcută și nicio informație nu poate părăsi sediul entităţii de cercetare.

Durata accesuluiAccesul la date confidențiale poate fi acordat numai pentru perioada menționată în propunerea de cercetare (durata proiectului de cercetare).Orice prelungire a accesului trebuie să fie solicitată separat înainte de data finală programată a proiectului de cercetare, declarată în propunerea de cercetare. Nu poate fi solicitată nici o despăgubire în cazul în care o astfel de extindere nu a fost aprobată.Institutul Național de Statistică poate rezilia imediat accesul la date, în cazul în care entitatea de cercetare nu are asigurată respectarea pe deplin a condițiilor și obligațiilor prevăzute în declarația de confidențialitate și termenii și condițiile de utilizare. În caz de nerespectare, Institutul Național de Statistică va înainta o cerere scrisă entității de cercetare pentru a rectifica situația, în termen de o lună. În absența rectificării, rezilierea intră în vigoare la data la care entitatea primește scrisoarea recomandată, cu confirmare de primire. După expirarea sau finalizarea proiectuluiDupă expirarea sau finalizarea proiectului indicat în propunerea de cercetare (sau în caz de încetare a accesului de către Institutul Național de Statistică), cercetătorul principal trebuie să distrugă setul de date, precum și orice date sau variabile derivate din acesta și să semneze o declarație în sensul că toate datele au fost distruse. Această declarație se aplică la datele originale transmise de Institutul Național de Statistică și la toate subgrupurile setului de date originale.Entitatea de cercetare este obligată să specifice ca sursă a datelor Institutul Național de Statistică în toate rapoartele care au fost produse cu ajutorul datelor. Pentru a permite o listă centrală a tuturor beneficiarilor de date și analizelor care urmează să fie actualizate în mod continuu, aceste referințe sunt trimise la Institutul Național de Statistică, cât mai curând posibil, cu orice calificativ necesar (de exemplu, „să nu fie citat“). În orice caz, aceste referințe trebuie să fie trimise la echipa de acces la microdate imediat după ce rapoartele au fost prezentate sau publicate. Entitatea de cercetare va avea această obligație chiar și după finalizarea proiectului de cercetare sau de încetare a accesului la date.Cercetătorul (ii) nu trebuie să utilizeze în continuare informațiile puse la dispoziția lui / ei/ lor, de Institutul Național de Statistică, după finalizarea proiectului de cercetare sau termenul de încetare a accesului la date. Nerespectarea acestei cerințe poate conduce la aplicarea măsurilor legale sub formă de despăgubiri sau sancțiuni.În plus, la solicitarea Institutului Național de Statistică, entitatea de cercetare trebuie să restituie sau să distrugă toate documentele și înregistrările computerizate referitoare la lucrările efectuate în legătură cu propunerea de cercetare.

Identificarea surselor de dateCercetatorii menționează sursa datelor prin referire la: „Acest studiu / raport / lucrare se bazează pe datele de la Institutul Național de Statistică, numele studiului, an (i) de referință“ și se adaugă următoarea declaraţie făcută cu scopul de a preveni înţelegerea eronată a responsabilității atunci când se diseminează rezultatele muncii din propunerea de cercetare: „responsabilitatea pentru toate concluziile trase din utilizarea datelor revine în totalitate autorului (lor)“.

17

Declarație de confidențialitate (Tările din afara Uniunii Europene)

Soluționarea litigiilorÎn cazul unui litigiu sau cerere privind prelucrarea datelor confidențiale în scopuri științifice, entitatea de cercetare cooperează în vederea soluționării acestora pe cale amiabilă, în timp util.Entitatea de cercetare trebuie să reacționeze la orice propunere de mediere fără caracter obligatoriu. Entitatea de cercetare ar trebui să ia în considerare participarea la orice alt arbitraj, mediere sau alte proceduri de soluționare a litigiilor deschise pentru protecția datelor.

Legea aplicabilă și instanța competentă Punerea în aplicare a acestor termeni de utilizare este reglementată de legile din România; instanțele din România au competența exclusivă de a audia orice dispută.

18

Formular de cerere pentru propunerea de cercetare

Anexa 12.5

Formular de cerere pentru propunerea de cercetareAcest formular de cerere este destinat să colecteze informații cu privire la propunerea de cercetare pentru care este solicitat accesul la date confidențiale în scopuri științifice. Informațiile din acest formular de cerere vor fi examinate de către INS România.

Ca un prim pas, vă rugăm să trimiteți formularul de înscriere completat electronic (ca fișier Word) la [email protected].

Propunerea de cercetare trebuie să conțină informațiile necesare cu privire la persoana care solicită accesul, entitatea de cercetare la care este angajată, datele solicitate și modul de acces. Criteriile impun ca propunerea de cercetare să descrie scopul legitim al cercetării, adică scopul științific și că rezultatele cercetării sunt făcute publice. Ieșirile planificate (articole, prezentări, cărţi, etc.) trebuie să fie specificate în propunerea de cercetare. Necesitatea utilizării de microdate pentru proiectul de cercetare ar trebui să fie justificată.

Formularul de cerere completat trebuie imprimat, parafat pe fiecare pagină și semnat pe ultima pagină de către cercetătorul principal și de către persoana de contact din entitatea de cercetare şi transmis către INS România. Formularul de cerere trebuie să fie însoțit de o declarație de confidențialitate semnată de fiecare cercetător în parte numit în propunerea de cercetare, care va avea acces la date confidențiale, în scopuri științifice.

În cazul unui proiect comun (consorţium de entități de cercetare) persoanele de contact ale entităților de cercetare participante la proiect trebuie să confirme participarea cercetătorilor individuali în proiect.

Toate documentele parafate și semnate trebuie trimise la [email protected] ca fișier PDF. Originalele trebuie să fie păstrate în mod corespunzător la entitatea de cercetare și se transmit către INS România doar la cererea explicită.

Prelucrarea datelor cu caracter personal este protejată în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001. Toate informațiile colectate vor fi prelucrate de către INS România în scopul exclusiv de a verifica respectarea de către reclamant a Regulamentului. La toate întrebările relevante trebuie să se răspundă; omisiunea de a răspunde la toate întrebările relevante vor duce la refuzul cererii. Solicitanţii au dreptul de acces și dreptul de a rectifica datele în cauză. Solicitanţii au dreptul de a sesiza în orice moment Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

19

Formular de cerere pentru propunerea de cercetare

FORMULAR DE CERERE PENTRU PROPUNEREA DE CERCETARE

     

TOATE CÂMPURILE DIN FORMULARUL DE CERERE SUNT OBLIGATORII - PROCESAREA FORMULARELOR DE CERERE INCORECT COMPLETATE POT PRODUCE ÎNTÂRZIERI

Numărul de identificare a entităţii de cercetare:

Numele persoanei de contact din entitatea de cercetare:

În cazul unui contract cu un consorţium (mai mult de o entitate de cercetare care participă la proiect):

Alte numere de identificare a entităţii de cercetare:

Numele persoanei de contact din alte entităţi de cercetare:

1. Identificarea cercetătorilor (şi a managerului de date) care vor avea acess la date

1.1 Cercetătorul principal:

Nume:      

Funcție:      

Telefon:      E-mail:      

Numele oficial complet al entității de cercetare:      

Adresă web:      

20

Formular de cerere pentru propunerea de cercetare

1.2 Managerul de date - persoana căreia i se transmit datele confidenţiale – dacă diferă de cercetătorul principal

Nume:      

Funcție:      

Telefon:      E-mail:      Numele oficial complet al entității de cercetare:      

Adresă web:      

1.3 Cercetători individuali

Cercetător individual (1)

Nume:      

Funcție:      

Telefon:      E-mail:      Numele oficial complet al entității de cercetare:      

Cercetător individual (2)

Nume:

Funcție:

Telefon:

E-mail:

Numele oficial complet al entității de cercetare:

Cercetător individual (3)

Nume:

Funcție:

Telefon:

E-mail:

21

Formular de cerere pentru propunerea de cercetare

Numele oficial complet al entității de cercetare:

Dacă sunt mai mulţi cercetători individuali, vă rugăm să ne contactaţi la: [email protected]

2. Scopul proiectului de cercetare

În cazul unei cereri pentru mai multe proiecte, pentru care este nevoie de mai multe seturi de date, vă rugăm să trimiteţi câte un formular de cerere propunere de cercetare pentru fiecare proiect.

2.1 Titlul (titlurile) propunerii (propunerilor):

     

2.2 Vă rugăm să descrieţi proiectul (proiectele) de cercetare pentru care se solicită accesul la date confidenţiale, obiectivele proiectului (proiectelor) de cercetare şi să furnizaţi detalii cu privire la contractul de bază în cazul în care proiectul de cercetare este comandat de o altă instituţie; maximum 2 pagini.

     

2.3 Vă rugăm să explicaţi de ce scopul cercetării nu poate fi îndeplinit folosind datele (neconfidenţiale) disponibile publicului (de exemplu, datele publicate pe site-ul INS România sau Eurostat). În cazul accesului la datele cercetării statistice de sănătate EHIS, vă rugăm să descrieţi interesul public substanţial care justifică accesul la datele de sănătate.

     

2.4. Vă rugăm să precizaţi durata pentru care se solicită accesul la date confidenţiale (maximum cinci ani), vă rugăm să respectaţi formatul: zz/ll/aaaa.

De la:      /     /      Până la:      /     /     

3. Seturile de date utilizate

3.1 Vă rugăm să selectați seturile de date care vor fi utilizate:

Cercetarea statistică 1

Cercetarea statistică 2

Cercetarea statistică 3, etc.

3.2 Vă rugăm să descrieți tipul de date confidențiale pentru scopuri științificare care va fi utilizat:

Fişiere pentru uz ştiinţific (date confidentializate parţial 1 furnizate cercetătorilor)

22

Formular de cerere pentru propunerea de cercetare

Fişiere securizate (date confidenţiale disponibile în Centrul de acess la microdate (în curs de organizare), INS România, în Bucureşti: Cercatarea statistică 1; Cercetarea statistică 2 etc Numărul de zile solicitat pentru acces prin Centrul de acess la microdate      

3.3 Pentru fiecare set de date selectat, vă rugăm descrieţi grupele de variabile, anii de referinţă și populația statistică (țintă) care va fi utilizată.

     

3.4 Vă rugăm să specificaţi dacă solicitaţi accesul la datele din setul de date selectat, care vor fi produse pentru următoarea perioadă, (disponibile pe perioada de desfăşurare a proiectului (punctul 2.5)).

DA

NU

3.5 Vă rugăm să descrieţi modul de utilizare al setului de date. In cazul accesului la mai multe seturi de date, vă rugăm să specificati ce set de date va fi utilizat pentru fiecare parte a proiectului.

     

3.6 Vă rugăm să precizaţi metodele de analiză statistică care urmează să fie utilizate.

     

4. Rezultatele analizei statistice

4.1 Vă rugăm să descrieţi rezultatele aşteptate ale analizei statistice a datelor.

     

4.2 Vă rugăm să descrieţi modul în care vor fi publicate sau diseminate rezultatele cercetării: prin ce canale (publicaţii tipărite, publicaţii on-line, conferinţe, web, etc.)

     

5. Păstrarea datelor confidenţiale în scopuri ştiinţifice (vă rugăm să completaţi numai în cazul în care se solicită accesul la fişierele cu

microdate - SUFs)

5.1 Vă rugăm să descrieţi modul în care mediul de stocare care conţine date confidenţiale (de exemplu, CD-ROM furnizat de Eurostat) va fi stocat în siguranţă, în incinta entităţii de cercetare (a se vedea: Condiţii de utilizare a datelor confidenţiale pentru cerinţele relevante).

     

5.2 Vă rugăm să descrieţi modul în care rezultatele intermediare ale analizei datelor confidenţiale vor fi stocate în siguranţă.

     

23

Formular de cerere pentru propunerea de cercetare

Certific prin prezenta, că informaţiile conţinute în acest chestionar sunt complete, exacte şi corecte şi că orice schimbare viitoare va fi raportată imediat la Eurostat. Am înţeles că Eurostat este autorizat să verifice în orice moment acurateţea informaţiilor furnizate în prezentul chestionar. Am înţeles că Eurostat poate solicita, de asemenea, mai multe informaţii, dacă este necesar.

Confirm că am trimis această solicitare, pentru a beneficia de acces la date confidenţiale în scopuri ştiinţifice. Decizia Eurostat şi autorităţile statistice naţionale care furnizează datele pot sau nu să-mi autorizeze accesul la date confidenţiale în scopuri ştiinţifice.

În plus, mă angajez să iau şi să menţin toate măsurile necesare în conformitate cu cerinţele menţionate în declaraţia de confidenţialitate.

Cercetător principal:

Nume: ……………………………………..Unde: (locația) Date:   /   / 20  

Semnătura:

Persoana de contact din cadrul entităţii de cercetare:

Persoana de contact confirmă prin semnătura lui / ei ca toate persoanele citate în propunerea de proiect de cercetare sunt angajaţi de către sau în mod oficial în legătură cu, entitatea de cercetare. Persoana de contact informează cercetătorii menţionaţi în propunerea de cercetare cu privire la obligaţiile descrise în termenii de utilizare a datelor confidenţiale.

Nume: ……………………………………..Unde: (locația) Date:   /   /20  

Semnătura:

INS România a informat solicitantul că:

24

Declaraţia individuală de confidenţialitate

Anexa 12.6DECLARAŢIA INDIVIDUALĂ DE CONFIDENŢIALITATE

(va fi semnată de toate persoanele numite în propunerea de cercetare)Regulamentul (CE) nr .223/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului din 11 martie 2009

privind statisticile europene oferă cadrul legal de bază pentru dezvoltarea, producerea şi diseminarea statisticilor europene. Respectivul regulament prevede o posibilitate suplimentară de a

oferi acces la date confidenţiale cercetătorilor în interesul progresului ştiinţific în Europa, sub obligaţia strictă de a respecta confidenţialitatea statistică a datelor.

Mă angajez să respect termenii şi condiţiile Angajamentului de confidenţialitate semnat de reprezentantul desemnat în mod corespunzător de entitatea mea de cercetare şi voi utiliza setul de date indicate în propunerea de cercetare, în conformitate cu condiţiile de utilizare ataşate la angajamnetul de confidenţialitate.

Mă angajez să:(a) utilizez setul de date numai în scopurile specificate în propunerea de cercetare;(b) protejez setul de date, precum şi orice nume de utilizator şi parole asociate cu acesta;(c) asigur că orice rezultat al analizelor nu va fi divulgat sau cu risc de a fi divulgat, împreună

cu alte informaţii disponibile publicului;(d) iau la cunoștiință că setul de date şi sursa acestuia din orice raport de cercetare sau de

publicare şi, de asemenea, declar că rezultatele şi concluziile sunt ale mele şi nu cele ale INS România, ale cărui date au fost utilizate;

(e) asigur trimiteri la publicații şi alte rapoarte de cercetare bazate pe acest set de date, către INS România;

(f) păstrez confidenţialitatea informaţiilor referitoare la persoane fizice identificabile, gospodării şi / sau organizaţii care sunt înregistrate în setul de date;

(g) prezint rezultatele finale ale muncii mele pentru verificarea confidenţialităţii, personalului competent al INS România (în cazul accesului la fişierele cu microdate individuale);

(h) distrug setul de date, precum şi orice date sau variabile derivate din acesta, la sfârșitul perioadei de cercetare specificate în propunerea de cercetare şi voi semna o declaraţie în sensul că asigur INS România că toate datele au fost distruse;

(i) respect orice alte condiţii ce-mi vor fi notificate de INS România;(j) informez INS România imediat cu privire la orice încălcare a regulilor de confidenţialitate

prevăzute în întreprinderea de confidenţialitate sau în termenii de utilizare a datelor confidenţiale în scopuri ştiinţifice.

Mă angajez că nu:(a) voi face copii ale datelor;(b) voi permite altora să acceseze setul de date;(c) voi utiliza datele pentru scopuri de cercetare înainte de a fi verificat de către INS România

că respect condiţiile de confidențialitate (în cazul accesului la fişierele cu microdate individuale);

(d) voi şterge datele sau orice parte a acestora (în cazul accesului la fişierele cu microdate individuale);

(e) voi încerca să corelez datele cu alte seturi de date (chiar dacă sunt date publice) furnizate sau nu de INS România, fără acordul INS;

(f) voi încerca identificarea de înregistrări individuale (indivizi, gospodării, societăti, etc.), în setul de date sau că voi pretinde că făcut acest lucru;

(g) voi publica informaţii sau rezultate ale proiectului, care identifică o înregistrare individuală sau poate conduce la identificarea oricărei înregistrări individuale.

Declar că am citit toate clauzele de mai sus, că înţeleg că port răspunderea pentru utilizarea corectă şi responsabilă a sistemului de date şi accesul la date şi că am înţeles că, în cazul în care aceste clauze nu sunt respectate, accesul meu la date va fi retras şi pot fi supus oricărei sancţiuni care poate fi determinată de către entitatea mea de cercetare sau specificată în dreptul civil sau penal aplicabil.

Nume: ……………………………………………Semnătură: ……………………………………………… Dată: …………………………

25