Analiza și descrierea posturilor de lucru

download Analiza și descrierea posturilor de lucru

of 28

Transcript of Analiza și descrierea posturilor de lucru

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    1/28

    UNIVERSITATEA GEORGE BACOVIA DIN BACAUFACULTATEA DE MANAGEMENT- MARKETING

    SPECIALIZAREA MANAGEMENTUL INSTITUIILOR DINADMINISTRAIA PUBLIC

    Analiza i descrierea posturilor de lucruPrimaria comunei Glodeanu Srat, judeul

    Buzu

    Masterand: Itoc Ramona-Ioana

    Bacau 2012, MIAP anul

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    2/28

    Analiza posturilor de lucru

    Analiza postului de munc este o investigaie sistematic a principalelor elementelorcaracteristice ale unui post de munc, respectiv a sarcinilor, ndatoririlor i responsabilitilorpostului de munc, precum i a cerinelor (experien, cunotine, abiliti etc.) necesareocupantului acestuia.

    Analiza Postului este una dintre cele mai importante activitilor de susinere a funciei deresurse umane, n primul rnd a recrutrii, dar i a seleciei, ncadrrii, formrii profesionale

    iniiale i continue a personalului. De asemenea, planificarea resurselor umane, evaluareaperformanelor profesionale individuale, dar i compensarea personalului (ori, mai nou,managementul carierei) sunt susinute, prin informaiile pe care le ofer, de AP. Practic, toateactivitile de management resurse umane utilizeaz, direct sau indirect, informaii colectate,analizate i prelucrate n cadrul AP, ceea ce l constituie obiectivul principal al acestei activiti.Alte obiective ale AP pot fi simplificarea/raionalizarea muncii i stabilirea standardelor demunc.AP ofer date pentru elaborarea Descrierii postului i Specificatiilor postului.

    Avantajele analizei posturilor:

    Evideniaz i clarific posturile pentru care se caut noi angajai; Furnizeaz fie de post care pot asigura argumente eseniale pentru cei care conduc

    interviurile de selecie; Asigur posibilitatea de redactare a specificaiilor de personal sau de rol, n scopuri de

    selecie sau de instruire profesional; Poate furniza materialul elementar pe baza cruia s se fac evaluarea performanei; Este o condiie iniial obligatorie pentru orice tentativ de evaluare analitic a posturilor; Poate facilita analiza structurilor organizatorice, prin evidenierea clar a unitilor

    elementare din cadrul organizaiei (adic a posturilor); Poate facilita evaluarea necesarului de instruire.

    Exist i avantaje directe pentru angajai:

    li se poate da o idee clar n privina principalelor responsabiliti pe care trebuie s i leasume;

    li se asigur o baz justificativ pentru viitoare solicitri de modificare sau mbuntire apostului deinut (de exemplu: redefinirea postului);

    li se furnizeaz date pertinente cu privire la modalitatea de evaluare a propriilorperformane;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    3/28

    li se ofer posibilitatea de a participa la stabilireapropriilor obiective pe termen scurt imediu.

    Programul de analiz a posturilor presupune un efort considerabil de pregtire, chiar inainte de a fi pus n discuia managerilor superiori i a altor manageri.

    Descrierea postului

    Descrierea postului presupune o prezentare detaliat a tuturor elementelor necesare unui om almuncii pentru a putea exercita nbune condiii postul atribuit.

    Descrierea postului trebuie s cuprind n esena urmtoarele elemente:

    - denumirea postului, superiorul imediat; relaia cu alte posturi; scopul general al postului;- obiectivele individuale,- sarcinile,- autoritatea conferit,- responsabilitile,- relaiile cu alte posturi,- resurse la dispoziia deintorului postului,- cerinele specifice n ceea ce privete calitile, cunotinele, aptitudinile i deprinderile

    necesare atingerii obiectivelor individuale circumscrise postului respectiv,-localizarea,-data analizei.

    Realizarea unei descrieri a postului corespunztoare se asigur prin respectarea urmtoarelorreguli principale:

    a) corelarea obiectivelor, sarcinilor, autoritii i responsabilitilor postului cu potenialultitularului de post;

    b) stabilirea de obiective i sarcini care s impulsioneze titularul de post n perfecionareapregtirii sale, n creterea aportului sau la realizarea obiectivelor unitii;

    c) redactarea coninutului descrierii postului ntr-un limbaj clar, pe deplin accesibil titularuluiacestuia;

    d) efectuarea descrierii postului de ctre seful compartimentului implicat, pornind de la

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    4/28

    elementele cuprinse n regulamentul de organizare i funcionare pentru subdiviziuneaorganizatoric respectiv i consultnd titularul de post;

    e) operarea prompt n descrierea postului a modificrilor impuse de dinamismul obiectivelor siatributiilor compartimentului, de perfectionarea pregtirii titularului de post sau de schimbarea

    acestuia.Descrierea postului reprezint un document organizatoric indispensabil fiecarui angajat ntrucati furnizeaz informaiile necesare desfurrii unei munci eficiente.

    Totodat descrierea postului constituie un bun suport pentru evaluarea muncii i acomportamentului personalului muncitor.

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    5/28

    Primaria comunei Glodeanu Srat, judeul Buzu

    Comuna Glodeanu Srat este aezat n partea de sud-vest a judeului Buzu, acolo undese afl hotarul dintre judeele Ialomia, Prahova i Buzu. Suprafaa total a teritoriului comuneieste de 59,02 km2 i se nvecineaz la nord-est cu comunele Mihilesti i Florica, la vest cucomuna Amaru, toate din judeul Buzu, cu comuna Boldeti Grditea din judeul Prahova, lasud-vest cu comuna Armetidin judeul Ialomia, la sud cu comuna Ciocrlia, judeul Ialomia,iar la sud-est cu comuna Glodeanu Silitea, judeul Buzu. Teritoriul comunei este strbtut dedou artere rutiere importante: DN 2 E 85 i DJ 102H. Comuna se compune din patru sate:Glodeanu Srat, Pitulicea, Cldruanca i Ileana n care locuiesc peste 4700 de persoane.Condiiile din clim i sol ofer posibiliti favorabile cultivrii legumelor n aer liber i spaii

    protejate (sere i solarii). Funcia economic a comunei este legumicultura, ocupaia principal aacestor locuri. Investiiile recente ce vizeaz dezvoltarea infrastructurii, derulate de autoritateaadministraiei publice locale, fac din Glodeanu Srat o comun modern, cu reale perspective dedezvoltare socio-economic.

    Suprafaa 5902 haPopulaia 4762Nr. gospodrii 1760Nr. Locuine 1852

    Nr. Grdinie4

    GPN Glodeanu SratGPN IleanaGPN PituliceaGPN Caldarusanca

    Nr. coli2

    Sc. cu cls. I-VIII Glodeanu SratSc. cu cls. I-VIII Pitulicea

    Activitati specifice zonei:AgriculturLegumicultur

    Creterea animalelorActivitati economice principale:Comer, morrit i panificaieEvenimente locale: Zilele comunei - n luna octombrie a fiecrui an

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    6/28

    Analiza i descrierea posturilor de lucru

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    7/28

    Persoane din primarie:

    Primar: Stoica NeculaiViceprimar: Rusu MarinSecretar: Roman IoanaContabil: Costea Marian

    Primar: Stoica Neculai

    Primarul indeplineste o functie de autoritate publica, asigurand respectarea drepturilor silibertatilor fundamentale ale cetatenilor, a prevederilor constitutiei, precum si punerea in aplicare

    a legilor, a decretelor presedintelui Romaniei, a hotararilor si ordonantelor Guvernului, ahotararilor consiliului local. De asemenea, dispune masurile necesare si acorda sprijin pentruaplicarea ordinelor si instructiunilor cu caracter normativ ale ministrilor, ale celorlalticonducatori ai autoritatilor administratiei publice centrale, ale prefectului, precum si alehotararilor consiliului judetean, in conditiile legii.

    Atributiile Primarului

    Ca si atributii principale ale primarului, se pot enumera:

    functia de ofiter de stare civila si de autoritate tutelara; atributii privind organizarea si desfasurarea alegerilor, referendumului si a

    recensamantului; prezinta consiliului local atat rapoarte anuale privind starea economica, sociala si de

    mediu a unitatii administrativ-teritoriale, cat si alte rapoarte si informari; elaboreaza proiectele de strategii privind starea economica, sociala si de mediu a

    localitatii si le supune aprobarii consiliului local; functia de ordonator principal de credite; intocmeste proiectul bugetului local si contul de incheiere a exercitiului bugetar si le

    supune spre aprobare consiliului local; initiaza negocieri pentru contractarea de imprumuturi si emiterea de titluri de valoare in

    numele unitatii administrativ-teritoriale; verifica inregistrarea fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial; coordoneaza realizarea serviciilor publice de interes local; ia masuri pentru prevenirea si gestionarea situatiilor de urgenta;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    8/28

    ia masuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspectiei si controluluiefectuarii serviciilor publice de interes local si a bunurilor din patrimoniul public si privatal unitatii administrativ-teritoriale;

    ia decizii privind personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum si privindconducatorii institutiilor si serviciilor publice de interes local;

    asigura elaborarea planurilor urbanistice prevazute de lege, le supune aprobariiconsiliului local si actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora;

    emite avizele, acordurile si autorizatiile date in competenta sa prin lege si alte actenormative;

    asigura respectarea angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana indomeniul protectiei mediului si gospodaririi apelor pentru serviciile furnizate cetatenilor.

    Viceprimar: Marin Rusu

    Viceprimarul exercita atributiile care ii sunt delegate de catre primar, prin dispozitie, in conditiileprevazute de art. 70 din Legea nr. 215 / 2001, privind administratia publica locala.

    controleaza igiena si salubritatea localurilor publice si produselor alimentare puse in vnzarepentru populatie, cu sprijinul serviciilor de specialitate; asigura repartizarea locuintelor sociale pe baza hotarrii consiliului local; exercita controlul asupra activitatilor din trguri, piete, oboare, locuri si parcuri de distractii siia masuri pentru buna functionare a acestora; raspunde de inventarierea si administrarea bunurilor care apartin domeniului public sidomeniului privat al comunei sau al orasului;

    organizeaza evidenta lucrarilor de constructii din localitate si pune la dispozitie autoritatiloradministratiei publice centrale rezultatele acestor evidente; ia masuri pentru controlul depozitarii deseurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentruasigurarea igienizarii malurilor cursurilor de apa din raza comunei sau a orasului, precum sipentru decolmatarea vailor locale si a podetelor pentru asigurarea scurgerii apelor mari. poate indeplini si atributiile de ofiter de stare civila.

    ROMAN IOANA

    A. Denumirea postului:

    - Secretar UATB. Nivelul postului:- funcie public de conducereC. Scopul principal al postului:

    - Conform art. 116 - 117 din Legea nr. 215/2001 legea administraiei publice locale, republicat;- Conform art. 2 alin. (1) si (3) lit. a) - h) din Legea nr. 188/1999 r2, privind statutulFuncionarului public.

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    9/28

    D. Identificarea funciei publice denumire: - secretar clasa: - I gradul profesional: - I / treapta 1

    E. vechimea necesar n specialitate: minim 25 aniF. Condiii specifice privind ocuparea postului:a) Studii superioare;b) Experien n domeniul administraiei publice;c) Perfecionri (specializri): cursuri de perfecionare n domeniul administraiei publice,conform Lg. 188/1999 republicat cu modificri i completri ulterioare privind statutulfuncionarilor publici;d) Cunotine de operare pe calculator (necesitate i nivel) operare/nivel mediu;e) Abilitti, caliti i aptitudini necesare: experien n domeniul administraiei publice,capacitatea de a evalua, a examina i a lua decizii imediate n situaiile de criz i n orice alt

    situaie, dinamism, receptivitate, corectitudine, exigen i obiectivitate, loialitate fa de lege ifidelitate fa de instituia primarului i consiliul local.

    G. Atribuii:a. avizeaz pentru legalitate dispoziiile primarului, proiectele de hotrri, contrasemneazhotrrile consiliului local, particip in mod obligatoriu la edinele consiliului local;b. asigur lucrrile de secretariatpentru edinele consiliului local;c. asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre consiliul local i primar,respectiv consiliul local - primar -prefect i consiliul local - primar - consiliul judeean;d. organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor consiliului local si a dispoziiilorprimarului;e. asigur transparena i comunicarea ctre autoritile, instituiile publice i persoaneleinteresate a actelor emise de primar i adoptate de Consiliul local n conditiile legii nr. 544/2001privind liberal acces la informaiile de interes public cu modificrile i completrile ulterioare;f. asigur procedurile de convocare a Consiliului local, comunic ordinea de zi i asigurredactarea procesului verbal al edinelor consiliului local, l afieaz n termen de 3 zile de lainerea sedinei la sediul primriei, redacteaz hotrrile consiliului local;g. pregtete lucrrile supuse dezbaterii Consiliului local i ale comisiilor de specialiate alacestuia;h. semneaz mpreun cu preedintele de sedin procesul verbal;i. pune la dispoziia consilierilor n timpul util procesul verbal al edinei anterioare pe care,ulterior, il va supune spre aprobare consiliului local;j. ntocmete un dosar special pentru fiecare edin de consiliu care va fi numerotat, semnat isigilat mpreuna cu consilierul care conduce edina;k. colaboreaz la redactarea proiectelor de hotrri i le avizeaz pentru legalitate;l. comunic hotrrile consiliului local pe care le consider ilegale primarului i prefectului, darnu mai tarziu de 10 zile lucrtoare de la data adoptrii;m. nregistreaz comunicrile efectuate ntr-un registru special destinat acestui scop;n. aduce la cunotin publica hottrile cu caracter normativ n termen de 5 zile de la datacomunicrii oficiale ctre prefect;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    10/28

    o. secretarul UAT mpreun cu aparatul de specialitate al primarului pune la dispoziiaconsilierilor locali, la cererea acestora, n termen de cel mult 10 zile lucrtoare, informaiilenecesare n vederea ndeplinirii mandatului;p. aduce la cunotin public rapoartele de activitate ale consilierilor locali i viceprimarului;q. rezolv problemele curente ale comunei potrivit competenelor i atribuiilor ce i revin

    potrivit legii nr. 215/2001 pn la constituirea consiliului local n absena primarului;r.ndeplinete atribuii de ofiter de stare civil (atribuii delegate);s. coordoneaz activitatea compartimentelor funcionale ale aparatului de specialitate alprimarului;t. rspunde de asigurarea registrelor, certificatelor de stare civil i altor imprimate i material,necesare activitii de stare civil;u.pstreaz registrele cu acte de stare civil;v.intocmete i trimite la cerere extrase pentru uzul autoritilor publice dup actele de starecivil;w.ntocmete acte de natere, cstorie i deces, nscrie pe marginea acestora meniuni derecunoatere, stabilirea filiaiei, adopie, divor, schimbarea numelui i prenumelui, rectificri,

    nregistrari tardive, etc.;x. ntocmete i trimite n termen comunicrile de meniuni la direcia judetean de eviden apersoanelor i la alte oficii de stare civil din ar;y. nainteaz registrele de stare civil dup completare n termen de 30 de zile;z.nainteaz i trimite buletinele statistice i carile de identitate ale celor decedai, organelor despecialitate (Evidena populaiei, Direcia de statistic);aa. reconstituie registrele de stare civil pierdute, distruse, dup exemplarele existente la DirectiaJudetean de Evidena a Persoanelor;bb. ntocmete rapoarte i informri cu privire la activitatea de stare civil;cc. urmreste actualizarea permanent a listelor electorale cuprinzand locuitorii comunei cu dreptde vot;dd.pstreaz n condiii corespunztoare arhiva cu privire la activitatea de stare civil;ee. organizeaz activitatea de selecionare i expertizare a fondului arhivistic;ff. ine i completeaz la zi registrul cu evidena adreselor i circularelor primite de la InstituiaPrefectului Judetului Buzu i Consiliul Judeean Buzu;gg. primete propunerile, sugestiile i opiniile cu privire la proiectele de acte normative supusedezbaterii publice n conditiile Legii 52/2003 privind transparena decizional;hh. completeaz dosarele profesionale al fiecrui salariat din aparatul propriu de specialitate alprimarului;ii. rspunde de pstrarea i utilizarea n condiiile legii a sigiliilor i stampilelorprimriei i aleconsiliului local;jj. contribuie la ntocmirea anexelor la deschiderea procedurilor succesorale n cazul defuncilorlocuitori ai comunei;kk. aduce la cunotina funcionarilor aparatului de specialitate al primarului noutile legislative,oferind sprijin juridic pentru corecta aplicare a acestora;ll. Particip la edinele comisiei locale de fond funciar, aduce la cunotina celor interesaihotrrile comisiei judeene de fond funciar;mm. verific situaia juridic a terenurilor care nu au fost revendicate n baza Legii 18/1991,republicat i propune prin compartimentul de specialitate inventarierea lor n domeniul public alcomunei;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    11/28

    nn. urmrete nregistrarea n registrul special a contractelor de arendare i nregistrarea acestoran registrul agricol;oo. coordoneaz, verific i rspunde modul de completare i inerea la zi a Registrului agricol;pp. i d acordul pentru modificrile datelor nscrise n registrul agricol;qq. aduce la cunotina public dispoziiile legale privind registrul agricol;

    rr. urmrete comunicarea datelor centralizate ctre Direcia general de statistic la termeneleprevzute de actele normative n vigoare;ss. semneaz centralizatoarele registrelor agricole alturi de primarul comunei;tt. potrivit prevederilor HG 661/2001 urmrete evidena certificatelor de producator, modul deeliberare al acestor documente i afisarea la loc vizibil a certificatelor de productor eliberate petermen;uu. ntocmelte fia postului pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului;vv. verific valabilitatea tuturor nregistrrilor fcute n carnetul de munc la ncetarearaporturilor de munc sau a contractelor individuale de munc;ww. propune comisia de selecionare i ntocmirea nomenclatorului arhivistic pentrudocumentele proprii create n instituie;

    xx. avizeaz pentru legalitate certificatele de urbanism i autorizaiile de construire, conformLegii 50/1991, republicat cu modificri i completri ulterioare;yy. este numit inspector de protectie civil n cadrul comitetului local pentru situaii de urgen;zz.primete corespondena de la funcionarul cu atribuii de nregistrare n registrul de eviden,pune rezoluie i o direcioneaz ctre compartimentele funcionale;aaa. coordoneaz activitatea compartimentului de specialitate care desfoar activiti ndomeniul autoritii tutelare i a proteciei sociale.bbb. ntocmete graficul anual al concediilor de odihn;ccc. ntocmete i urmrete modul de derulare a programului de formare profesional afuncionarilor publici;ddd. Asigur lucrrile necesare pentru evidena funciei publice si a funcionarilor publicicoordoneaz compartimentul contabilitate pentru ntocmirea documentaiei privind stabilireasalariilor de baz ale personalului din aparatul de specialitate al primarului;eee. Iniiaz demersurile legale privind promovarea n clas, grad i avansarea n trepte afuncionarilor publici din aparatul de specialiate al primarului;fff. Verific respectarea termenului de soluionare a petiiilor, existent registrului special denregistrare a acestora;ggg. ndeplinete i alte atribuiiprevzute de lege sau nsrcinri date de consiliul local sau deprimar.

    J. Sfera relational:

    INTERN1. Relaii ierarhiceSubordonat fa de Instituia Prefectului JudeuluiBuzu2. Relaii funcionaleSuperior pentru funcionarii din aparatul de specialitate al primarului3. Relaii de controlPentru funcionarii din aparatul de specialitate al primarului3. Relatii de reprezentare

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    12/28

    Cu alte autoriti i instituii publiceEXTERN1. Cu persone fizice i juridice;2. Cu autoriti, instituii publice n limitele competenei.

    COSTEA MARIAN

    A. Denumirea postului:

    - referentB. Nivelul postului:

    - funcie public de execuieC. Scopul principal al postului:

    - gestionarea resurselor financiare-punerea n executare a legilor i a celorlalte acte normative privind politica bugetar;

    - realizarea de activiti n conformitate cu strategia de informatizare a compartimentuluicontabil.D. Identificarea funciei publice- denumire: - referent- clasa: - III- gradul profesional: - superior, treapta IIIE. vechimea necesar n specialite:- minim 10 aniF. Condiii specifice privind ocuparea postului :a. studii de specialitate - medii;b. experien n domeniul contabilitii;

    c. perfecionri (socializri): cursuri de perfecionare n domeniul contabil, conform Lg.188/1999 privind statutul funcionarilor publici, cu modificrile i completrile ulterioare;d. cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel) operare /nivel superior;G. abiliti, caliti i aptitudini necesare: experien n domeniul contabil capacitatea de aevalua i de a examina cu usurin starea de fapt a politicii bugetare, dinamism, receptivitate,corectitudine, exigen i obiectivitate.H. Atribuii:a. ntocmete raportul i propune aprobarea impozitelor i taxelor locale, a taxelor speciale, ncondiiile legii;b. pregtete lucrrile de elaborare i aprobare a bugetului local, a bugetului serviciilor publice,le prezint ordonatorului principal de credite pentru a fi supuse aprobrii consiliului local cu

    respectarea prevederilor Legii bugetului de stat pe anul 2010, a prevederilor Legii 500/2002privind finanele publice i ale Legii nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrii completri ulterioare;c. ntocmete anual programul de investiii publice, pe clasificaie funcional;d. mpreun cu ordonatorul principal de credite, pe baza limitelor de sume defalcate din unelevenituri ale bugetului de stat i de transferuri consolidate, elaboreaz i depune la D.G.F.P.Buzu, pn la data de 01.07, proiectele locale de echilibrare i anexele la acestea pentru anulbugetar urmtor precum i estimrile pe urmatorii 3 ani;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    13/28

    e. ntocmete bugetul de venituri i cheltuieli, cu rectificrile n sintetic i pe fiecare autoritate nparte: executiv, nvmnt, cultur, gospodrire comunal i repartizeaz pe trimestre veniturilei cheltuielile aprobate prin bugetul local, n funcie de termenele legale de ncasare a veniturilo ri de perioada n care este necesar efectuarea cheltuielilor i le prezint spre aprobareordonatorului principal de credite n termenul stabilit de legea finanelor publice locale;

    f. asigur plata salariilor o singur dat pe lun, n condiiile legii, pentru luna precedent lucrat;g. asigur plata cheltuielilor n limita fondurilor disponibile pe baza de acte justificative,ntocmite n conformitate cu dispoziiile legale i numai dup ce acestea au fost angajate ,lichidate i ordonanate;h. ntocmete mpreun cu ordonatorul principal de credite , contul anual de execuie a bugetuluii l prezint consiliului local spre aprobare pn la data de 31 mai a anului urmtor;i. ntocmete rapoartele compartimentului contabilitate necesare introducerii pe ordinea de zi aproiectelor de hotrri supuse spre aprobare Consiliului local;j. ine evidena analitic a mijloacelor fixe i materialelor precum i bunurilor ce aparindomeniului public i privat al comunei;k. rspunde de inventarierea anual a patrimoniului, efectuat n condiiile legii, propune comisia

    de inventariere i redacteaz dispoziia primarului n acest sens;l. verific periodic casieria instituiei, ntocmete procesul verbal de constatatere i l prezintordonatoriului principal de credite;m. asigur i rspunde de pstrarea i ntocmirea dosarelor i registrelor contabile, pe care leinventariaz i le pred anual la arhiva instituiei;n. efectueaz la timp nregistrrile n contabilitate privind intrrile de materiale, obiecte deinventar, mijloace fixe i efectueaz decontrilenecesare din bugetul local;o. nregistreaz plile i cheltuielile din alocaia bugetar, fiele de eviden pentru operaiunilebugetare i subdiviziuni ale clasificaiei bugetare;p. ntocmete i nregistreaz n evidena sintetic notele contabile, ntocmete balanelecontabile pe bugetul local, autofinanate, etc;q. ntocmete i analizeaz balana de verificare lunar, urmrind toate conturile din legeacontabilitii;r. nregisreaz trimestrial bilanul contabil;s. urmrete i verific din punct de vedere economic derularea contractelor de achiziii debunuri i prestri servicii pentru activitatea curent aprimriei;t. ntocmete, mpreun cu operatorul de rol, documentaiile necesare privind nchirierea,concesionarea sau vnzarea unor bunuri ce aparin domeniului public i privat al comunei iperfectarea contractelor n urma desfurrii licitaiilor organizate n condiiile legii;u. avizeaz fiele de calcul privind ajutorul social; v. completeaz ntreaga documentaie pentru persoanele ncadrate n munc conform Legii76/2002;w. identific persoanele care exercit diferite activiti productoare de venituri sau care posedbunuri asupra impozitrii;x. duce la ndeplinire hotrrile consiliului local privind stabilirea impozitelor i taxeleor localempreun cu operatorul de rol i agenii fiscali;y. conduce evidena contabil privind planurile extrabugetare;z. exercit controlul financiar preventiv asupra ntocmirii actelor de gestiune conformdispoziiilor legale pentru cheltuielile efectuate de la buget i extrabugetare

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    14/28

    I. Delegare de atribuii: pe timpul concediului de odihn, concediului medical sau n alte situaii neprevzute, va finlocuit de dna. Postelnicu Iuliana referent operator rol, din cadrul aparatului de specialitate alprimarului.J. Limite de competen:

    conform atribuiilor stabilite prin regulamentul de organizare i funcionare al aparatului despecialitate al primarului.K. Sfera relaional:INTERN

    subordonat fa de primar, secretar i superior funcionarilor publici de execuie pentrucompartimentulImpozite i Taxe.EXTERN

    cu Trezoreria Mun. Buzu, Direcia General a Finanelor Publice Buzu, Direcia Judeean deStatistic Buzu, AJOFM Buzu, Inspectoratul Teritorial de Munc Buzu i cu persoanejuridice private care-i desfoar activitatea pe raza administrativ-teritorial acomunei Glodeanu Srat.

    CAZACU CORINA

    Denumirea postului:

    -Consilier personal al primaruluNivelul studiilor:1. studii superioare de lung durat, cursuri postuniversitare cu specializare n comunicare -relatii publice;2. cunotine n domeniile: management general, administraie public.

    Vechimea minim necesar ocuprii postului: n munc, cel putin 7 ani

    Limbi straine (necesitate i grad de cunoatere): cel putin o limb strin de circulaieinternaional, la nivel de foarte bine pentru vorbit citit.

    Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel):M.S.Office package (Word, Excel, PowerPoint), Internet.Capacitatea de a utiliza echipamente ce implic transmiterea de date.

    CONDIII SPECIFICE DE MUNCDeplasari curente: la sediile Consiliului Judeean Buzu i a Instituiei Prefectului JudetuluiBuzu, precum i la alte instituii n cadrul crora desfoar activitilespecifice.

    Aptitudini i abiliti : capacitate de evaluare, analiza i sintez, spirit de observaie, simtorganizatoric, prestant, tact i discernamnt, de a lucra sub presiunea timpului, de comunicare,

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    15/28

    lucru n echipa, bun negociator, spontaneitate, operativitate n luarea deciziilor, manageriale(organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare si control)Atitudini necesare/comportament: flexibilitate n gndire, receptivitate, previziune, deschiderepentru lucru n echipa, sociabilitate, iniiativ, comportament adecvat (limbaj, vestimentaie,reguli de politee) obiectivitate, spirit critic.

    Trasaturi psihice i de personalitate: inteligen, flexibilitate n gndire, stabilitatecomportamental, echilibru emotiv.II. SARCINI:

    1. Sarcini cu caracter general:

    Asigur asistena de specialitate primarului n condiii de eficien i eficacitate.2. Sarcini specifice postului:

    -asigur consilierea primarului pe probleme specifice;-particip i coordoneaz activitatea specific privind elaborarea documentelor specifice;-reprezint, prin delegare, primarul comunei la activitile specifice, precum i la ntlnirile cu

    reprezentanii structurilor cu atribuii similare;-asigur fundamentarea complex a deciziilor de conducere;-realizeaz materiale documentare pentru problemele complexe ce necesit o documentaievoluminoas;-ntocmete notele de prezentare a unor lucrri/documente pentru a fi prezentate primaruluicomunei;-analizeaz i sintetizeaz informaiile referitoare la activitatea compartimentelor; colecteaz iprelucreaz date n vederea informrii eficiente a primarului;-menine legtura cu aparatul executiv al primariei ct i cu alte instituii din administraiapublica;-studiaz i i nsuete coninutul actelor normative care reglementeaz activitatea structurii;-este responsabil cu achizitiile publice;-responsabil programe integrare europeana si proiecte de dezvoltare locala;-rspunde de cunoaterea i aplicarea legislaiei specifice domeniului de activitate;-rspunde de pstrarea secretului de serviciu, al datelor i al informaiilor cu-caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a exercitrii sarcinilor de serviciu;-participa la audientele acordate de comisiile de specialitate ale consiliului local, potrivitprogramului intocmit de presedintii acestora;-rspunde de ndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod contiincios andatoririlor de serviciu; se abine de la oricefapt care ar putea s aduc prejudicii instituiei-rspunde de realizarea la timp i ntocmai a atribuiilor ce-i revin potrivit legii, programeloraprobate sau dispuse expres de ctre conducerea instituiei, i de raportarea asupra modului derealizare a acestora;-ndeplinete alte sarcini stabilite de primarul comunei.

    Limitele de competen sunt stabilite de primarul comunei.

    Intern:

    a) Relaii ierarhice: subordonat nemijlocit fa de primar;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    16/28

    b) Relaii funcionale: colaboreaz cu celelalte structuri ale administraiei publice centrale saulocale n vederea realizrii sarcinilor de serviciu;c) Relaii de reprezentare: reprezint primarul comunei n relaiile cu autoritile publice.Extern:

    n limitele stabilite prin acte normative n vigoare i a mandatului acordat de

    primarul comunei, reprezint Primaria n relaiile cu celelalte structuri ale administraieipublice centrale sau locale, organisme, O.N.G.-uri, etc.

    III. STANDARDE DE PERFORMANTA ASOCIATE POSTULUI1. Indicatori cantitativi: asigur ndeplinirea tuturor atribuiilor, sarcinilor i responsabilitilorcare revin postului pe care l ocupa.2. Indicatori calitativi: calitatea i operativitatea recomandrilor, sugestiilor i propunerilorfcute; calitatea reprezentrii primarului cu ocazia delegrii; calitatea rapoartelor, informrilor,punctelor de vedere i celorlalte materiale prezentate, legalitatea consultaiilor i asistenteiacordate.3. Costuri: asigur planificarea, organizarea i desfurarea activitilor cu respectarea i

    ncadrarea strict n limitele resurselor materiale i financiare aprobate n acest scop.4. Timp: ndeplineste atribuiile ce-i revin n timpul programului de lucru stabilit si, dupa caz, cualocarea de timp suplimentar.5. Utilizarea resurselor: computer personal, telefon mobil i mijloc de transport.6. Mod de realizare: lucrri elaborate individual sau n colectivele stabilite.

    ALEXANDRU SORIN

    A. Denumirea postului:

    - consilier juridicB. Nivelul postului:

    - funcie contractual de execuieC. Scopul principal al postului:

    - asigur consultana juridic compartimentelor funcionale din cadrulPrimriei comuneiGlodeanu Srat i Consiliului local;D. Identificarea funciei contractuale:- denumire: - consilier juridic- clasa: - III- gradul profesional: - treapta IIIE. Vechimea necesar n specialitate:

    - minim 4 aniF. Condiii specifice privind ocuparea postului :a. studii de specialitate - superioare;b. experiena n domeniul juridic;c. cunotine de operare pe calculator (necesitate i nivel) operare/nivelsuperior;Condiii ale postului:a. Programul de munc: n fiecare zi: 830 - 1630 cu excepia zilei de vineri: 8:3014:30;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    17/28

    b. Tipul de munc: individual i n echip;c. Deplasri: la solicitarea conducerii.G. abiliti, caliti i aptitudini necesare postului: gndire practic, capacitatea de analiz alegislaiei i de identificare a soluiilor optime de aplicare a acestora, intuiie, discernmnt,responsabilitate, profesionalism n soluionarea problemelor din domeniul administraiei publice,

    receptivitate, corectitudine, exigen i obiectivitate, usurin n comunicare scris i oral,asumarea responsabilitii, flexibilitate, creativitate i iniiativ, capacitatea de a lucra n echip,flexibilitate;H. Atribuii principale i sarcini aferente:a. s respecte cu strictee programul de lucru;b. asigur cunoaterea i aprofundarea legislaiei n vigoare precum i modificrile icompletrile care ar putea s apar;c. urmrete activitatea de cunoatere i de aplicare a legislaiei incidente domeniului deactivitate;d. acord consultan juridic i rspunde direct de corectitudinea informaiilor furnizate pentrutoate compartimentele funcionale din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei

    Glodeanu Srat, opinia sa fiind consultativ;e. ntocmete i ine la zi DOCUMENTARUL cu principalele acte normative; cnd este necesar(apariia unui nou act normativ sau modificarea celor deja existente) informeaz primarul iviceprimarul comunei i asigur informarea pe compartimente; aduce sptmnal la cunotinaconducerii i a compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate, n forma scris, noutilelegislative aprute care au tangen direct cu activitatea Primriei i asigur explicarea lor;f. la nevoie i la cerere, pe baz actelor normative n vigoare, redacteaz instruciuni, circulare,etc., avnd caracter intern i menite s expliciteze sensul numitelor acte normative sau s aliniezepractica intern a instituiei la exigenele acestor acte normative;g. atunci cnd este solicitat particip la negocierea unor contracte, convenii, protocoale, etc. i,pe lng asistena de specialitate, particip la redactarea actelor ce vor fi ncheiate, urmrindcontinuu punerea n concordana scopurilor i obiectivelor instituiei cu cele ale partenerilor darcu stricta respectare a prevederilor legale;h. rspunde de realizarea cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n termen a lucrrilorrepartizate de ctre conducerea Primriei, respectiv primar, viceprimar, secretar sau solicitate dectre alte instituii, ageni economici sau persoane fizice i implicit a compartimentelor dincadrul aparatului de specialitate, astfel nct s sporeasc ncrederea n instituia Primriei i acelor care o reprezint, prin pstrarea secretului de serviciu, a confindenialitii informaiilor saudocumentelor de care ia cunotin n exercitarea funciei;i. colaboreaz la redactarea proiectelor de acte normative i alte reglementri specifice instituiein vederea avizrii de legalitate de ctre secretara comunei;j. rezolv cereri cu caracter juridic n toate domeniile dreptului, naintate de conducere sausolicitate de compartimentele din cadrul aparatului de specialitate;k. urmrete permanent completrile, modificrile actelor normative cu aplicabilitate nadministraia public local i apariia noii legislaii n domeniu;l. ine evidena cauzelor aflate pe rolul instanelor de judecat pentru Consiliul local i primar iRegistrul cu termene;m. ntocmete documentaia i redacteaz aciunile, ntmpinrile, memoriile pentru recursuri nanulare, recursurile ordinare i realizeaz operaiunile de introducere i meninere a acestora;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    18/28

    n. colaboreaz cu toate celelalte compartimente ale angajatorului pentru rezolvareasolicitrilorprimite din sfera de competen a acestora;o. ajut consilierii locali, n ndeplinirea mandatului, s organizeze periodic ntlniri cu cetenii,acordndu-le asisten juridic;p. asigur Consiliului local nelegerea actelor normative incidente domeniului de activitate;

    q. asigur relaiile cu publicul i acord consultan juridic cetaenilor aflai n audien laPrimrie pe diferite probleme, la solicitarea primarului sau viceprimarului, dup caz: fondfunciar, dezbaterea masei succesorale, obinerea de drepturi privind acordarea ajutorului social, aalocaiilorcomplementare, a alocaiilor de sprijin pentru familia monoparental;r. lucreaz ca membru n cadrul comisiilor de aplicare a legilor proprietii i reprezint comisialocal n instan;s. rspunde de completarea dosarelor privind acordarea despgubirilor pe legile fondului funciari depunerea la ANRP;t. asigur consultan juridic i sprijin n mod special activitatea compartimentului Asistensocial i se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz;u. asigur inerea la zi a declaraiilor de avere, a declaraiilor de incompatibilitate, a declaraiilor

    de interese pentru demnitari i funcionarii publici i de transmitere la termenele stabilite de legela ANI, conform Legii 144/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea AgenieiNaionale de Integritate;v. nregistreaz nmatriculrile mopedelor i atelajelor n registrul special;w. verificarea situaiei din teren a contractelor ncheiate, a suprafeei ocupate de ageniieconomici n trgul sptmnal i piaa de gros;x. asigura completarea i operarea de modificri n Registrul general de eviden al angajailor;y. semestrial, ntocmete un raport cu privire la acordarea consultanei juridice, consiliere, cuprivire la activitatea de soluionare a petiiilor, reclamaiilor, sesizrilor adresate de ceteniprimarului, viceprimarului, Consiliului local;z. respect strict regulamentul de ordine intern aprobat de conducerea Primriei;aa. ntocmete situaiile statistice cu datele necesare din documentele pe care le deine i leprezint primarului;bb. pstreaz secretul profesional i confidenialitatea lucrrilor;cc. prezint n fiecare zi de vineri, ora 1430, raportul sptmnal de activitate, nregistrat laRegistratura Primriei;dd. prezentele atribuii nu sunt limitative, putnd fi completate i cu alte dispoziii emise deangajator;ee. nerealizarea corect a sarcinilor i atribuiilor stabilite, nerespectarea limitelor de competen,atrage rspunderea disciplinar, material, civil sau penal dupcaz.I. Responsabiliti/obligaii:a. folosirea eficient a timpului de munc;b. executarea la termen i de bun calitate a lucrrilor repartizate;c. suport consecinele legale n cazul provocrii de pagube materiale produse instituiei din vini n legatur cu munca lui;d. mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate;e. pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de activitatea Primriei i aConsiliului local al com. Glodeanu Srat;f. utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul instituiei;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    19/28

    g. respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postulsu;h. adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele Primrieii a Consiliului local, att n timpul programului de lucru ct i n afara lui;i. se va abine de la orice fapt sau comportament care ar putea aduce atingere imagi nii

    instituiei, al crui angajat este;j. se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz Primria sau Consiliullocal;k. menine relaii colegiale bazate pe respect i coopereaz cu colegii;l. s fie politicos n relaiile efii ierarhici, cu cetenii comunei sau alte persoane cu care intr ncontact, dnd dovad de maniere i de amabilitate echilibrat; n toate cazurile, modul deadresare va fi unul adecvat, bazat pe respect;m. s comunice imediat efilor ierarhici superiori orice situaie de muncdeosebit, ntlnit;J. Delegare de atribuii: pe timpul concediului de odihn, concediului medical sau n alte situaii neprevzute, va fi

    nlocuit de dna. Roman Ioana, secretar UAT Resurse: computer birou, internet necesar pentruactualizare program legislaieK. Limite de competen: conform atribuiilor stabilite prin regulamentul de organizare i functionare al aparatului despecialitate al primarului.L. Sfera relaional:INTERN

    relaii ierarhice: de subordonare fa deprimar, viceprimar i secretarul unitii administrative-teritoriale; relaii funcionale: cu toate compartimentele din cadrul structurii funcionale a instituieipublice locale;EXTERN

    cu autoriti i instituii publice, numai la solicitarea conducerii Primriei.

    POSTELNICU AUREL

    A. Denumirea postului: - inspectorB. Nivelul postului: -funcie public de execuieC. Scopul principal al postului:-colectare impozite i taxe locale-conduce evidena de pltitor persoane fizicei juridice cu privire la impozitul /taxa pe cldiri , pe teren intravilan/extravilan;D. Identificarea funciei publice-denumire: - inspector.-clasa: - I-gradul profesional: -principal, treapta I IE. vechimea necesar n specialitate ,: -minim 9 aniF. Condiii specifice privind ocuparea postului :a) Studii de specialitate: superioare

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    20/28

    b) Experien n domeniul fiscalc) Perfecionri (socializri): cursuri de perfecionare n domeniul economic, conform Lg.188/1999R. privind statutul funcionarilor publici, cu modificrile i completrile ulterioared) Cunotine de operare/ programare pe calculator ( necesitate i nivel)cooperare /nivel superiore) Abiliti, caliti i aptitudini necesare: experien n domeniul fiscal, capacitatea de a evalua i dea obine i valorifica informaiile i documentele necesare pentru determinarea corect a situaieifiscale.G. Atribuii:I. asigur asistena contribuabililor la solicitarea acestora, pemtru completarea declaraiilor deimpunere i a documentelor i actelor fiscale n vederea depunerii i nregistrrii acestora laregistratura unitii;II.preia declaraiile de impozite i taxe locale, repartizate, documentele justificative carestau la baza acestora, asigurnd valorificarea i nregistrarea acestora n evidena depltitor condus cu ajutorul programului informatic de impozite i taxe locale;III. efectueaz operaiuni de debitri i scderi, scutiri, reduceri,calculez majorri dentrziere i editeaz zilnic procesele verbale de impunere, borderourile de debitare i scdere, listacentralizatoare a operaiunilor efectuate i alte documente cu privire la operaiunile de debitare din

    sectorul su de activitate;IV. comunic procesul verbal de ntiinare de plat al contribuabililor,cu privire la debitele stabilite ,rmiele i accesoriile fiscale, aferente acestuia;V. rezolv corespondena primit pe linie ierarhic cu privire la emiterea certificatelor fiscale, a altorcereri i solicitri ale contribuabililor;VI. ntocmete documentaia de compensare, ori de cte ori se constat existena unor creanereciproce, din oficiu sau la cererea contribuabililor, pe care o prezint compartimentului contabil , nvederea rezolvrii acestora, ntiineaz contribuabilul cu privire la efectuarea acestor operaiuni;VII. ntocmete referatele de restituire n condiiile Legii, pe care le prezint compartimentuluicontabil n vederea rezolvrii acestora , ntiineaz contribuabilul cu privire la efectuarea acestoroperaiuni;VIII. ntiineaz contribuabilii cu privire la erorile identificate n declaraiile depuse, rezultate dinconinutul sau completitudinea actelor depuse la acestea;IX. ntiineaz contribuabilii cu privire la obligaiile declarative ce le revin potrivit legii;X. efectueaz impunerea din oficiu , n condiiile legii, comunic debitele stabilite n acest sens;XI. constat i aplic sanciunile contravenionale pentru faptele reglementate de legislaia fiscal despecialitate, privind procedura de ntocmire i depunerea declaratiilor;XII. verific dosarele de scutire aprobate prin hotrri ale consiliului local, comunic contribuabililorrezultatele acestora;XIII. nregistreaz n evidena pe pltitor cererile de scutire dup aprobarea acestora.XIV. prezint persoanei nsrcinate cu viza CFP, rapoartele zilnice corespunztoare domeniului sude activitate cu privire la operaiuni de debitri, scderi, compensri, restituiri, n vederea exercitriicontrolului asupra legalitii, regularitii i conformitii

    operaiunilor;XV. asigur i rspunde de gestionarea documentelor referitoare la impunerea fiecrui contribuabilgrupate n dosarul fiscal al acestuia;XVI. asigur respectarea reglementrilor legale cu privire la accesul la dosarul fiscal alcontribuabilului;XVII. rspunde de integritatea, confidenialitatea i securitatea datelor din documentele coninute defiecare dosar fiscal n condiiile legii;XVIII. colaboreaz cu compartimentul ,,Registrul agricol , ,,Cadastrul -imobiliar, precum i cucelelelte structuri organizatorice corespunztor fluxurilor informaionale, existente ntre acestea;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    21/28

    XIX. emite cu ajutorul aplicaiei informatice, cu asistena personalului specializat n vedereaefecturii inventarierii anuale a debitelor, registrul ,, Partizi anual, situaia soldurilor pe cont uri debuget i total, balana fiscala pentru contribuabili, persoane fizice, pltitori de impozit/ taxa pecldiri, impozit/taxa pe teren intravilan i extravilan pentru toate categoriile de contribuabili;XX. asigur arhivarea tuturor documentelor rezultate din domeniul su de activitate;XXI. acord bonificaii legale n cazul plilor fcute cu anticipaie;XXII. ntocmete acte de insolvabilitate n conformitate cu prevederile legale;XXIII. depune sumele ncasate la caseria unitii teritorial administrative, n termenulprevzut de actele normative n vigoare;XXIV. prezentele atribuii nu sunt limitative, putnd fi completate i cu alte dispoziii emise deconductorul autoritii publice locale;H. Delegare de atribuii:-pe timpul concediului de odihn, concediului medical sau n alte situaii neprevzute, va fi nlocuitde doamna Cana Mariana referent cu atribuii fiscale, din cadrul aparatului de specialitate alprimarului.I. Limite de competen:- stabilete debitele, comunic contribuabililor debitele stabilite, conduce evidena pe pltitor n

    condiiile legii, alte atribuii stabilite de legile fiscale.J. Sfera relaional:INTERN

    1. Relaii erarhiceSubordonat fa de primar, viceprimar, secretar, contabil.2. Relaii funcionaleDe serviciu .3. Relaii de reprezentareReprezint compartimentul cu alte autoriti i instituii publiceEXTERN

    1. Cu contribuabili persoane fizice i juridice:2. Cu autoriti, instituii publice i alte persoane care sunt subiecte ale unui raport juridic fiscal saucare pot furniza date i informaii n procedura de stabilire, urmrire i colectare a creanelorbugetare.

    BRATU PAULAVASILICA

    A. Denumirea postului:

    - referentB. Nivelul postului:

    - funcie public de execuieC. Scopul principal al postului:

    - de a asista persoanele sau comunitile aflate n nevoie, implicndu-se n identificarea ,nelegerea , evaluarea corect i soluionarea problemelor sociale;- promoveaz principiile justiiei sociale prevzute n actele normative cu privire la asistenasocial i serviciile sociale;- asigur egalitatea anselor privind accesul persoanelor asistate la informaii, servicii, resurse iparticiparea acestora la procesul de luare a deciziilor;- sprijin persoanele asistate n eforturile lor de a identifica i clarifica scopurile, n vedereaalegerii celei mai bune opiuni;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    22/28

    - acioneaz cu onestitate i responsabilitate fa de beneficiari, instituii i societate, nconcordan cu normele deontologice ale profesiei;- i desfoar activitatea numai n aria de competen profesional determinat de calificarea iexperiena profesional.D. Identificarea funciei publice

    denumire: - referent clasa: - III gradul profesional: - principal, treapta IE. vechimea necesar n specialitate: minim 5 aniF. Condiii specifice privind ocuparea postului:a) Studii mediib) Experien n domeniul asistenei sociale;c) Perfecionri (specializri): cursuri de perfecionare n domeniul asistenei sociale,conform Lg.188/1999republicat, cu modificri i completri ulteriore privind statutulfuncionarilor publici;d) Cunotine de operare pe calculator (necesitate i nivel) operare/nivel mediu;

    e) Abiliti, caliti i aptitudini necesare: experien n domeniul asistenei sociale, capacitateade a evalua, a examina i a lua decizii imediate n situaiile de criza i n orice alta situaie, nceea ce privete asistena social, dinamism receptivitate, corectitudine, exigen i obiectivitate.G. Atribuii:a. monitorizeaz i analizeaz situaia copiilor aflai n dificultate n cadrul unitii administrativteritoriale, asigurnd centralizarea i sintetizarea acestor date i informaii;b. colaboreaz cu serviciile publice descentralizate ale ministerului de resort i ale celorlalteorgane specializate din jude;c. identific copiii aflai n dificultate de pe teritoriului comunei i stabilete msurile deprotecie ale acestora;d. ntocmete raportul privitor la ancheta psiho-social a copilului aflat n dificultate i propunecomisiei stabilirea unor msuri de protecie, sau dup caz, a unor msuri educative pentru copil;e. determin poziia copilului capabil de discernmnt cu privire la msura propus asigurndcunoaterea de ctre copil a situaiei sale de drept i de fapt;f. acord copilului capabil de discernmnt asisten i sprijin n exercitarea dreptului su lalibera exprimare a copilului;g. depune diligenele necesare pentru clarificarea situaiei juridice a copilului, inclusiv pentrunregistrarea naterii acestuia n vederea identificrii unor soluii cu caracter permanent pentruprotecia copilului, reintegrarea n familia natural, sau, dup caz, adopia;h. sesizeaz instana judectoreasc competent pentru declararea judectoreasca abandonului de copii n condiiile legii;i. acord comisiei, la cererea acesteia, asistena de specialitate pentru ndeplinirea atribuiilor ce -irevin;j. asigur aplicarea hotrrilor comisiei, urmrete i supravegheaz modul de aplicare al acestorhotrri;k. identific familii sau persoane crora s le poat fi ncredinat sau da n plasament familialcopilul, cu prioritate printre rudele copilului pn la gradul al patrulea inclusiv;l. identific, evalueaz i pregtete persoane care pot deveni asisteni maternali profesioniti, nconditile legii, i supravegheaz activitatea acestora;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    23/28

    m. acord asisten i sprijin familiilor sau persoanelor care au primit n plasament sau nncredinare, copii pentru asigurarea dezvoltrii armonioase a acestora;n. acord asisten i sprijin prinilor copilului aflat n dificultate, pentru a pregti revenireaacestuia n mediul su familial;o. supravegheaz familiile i persoanele care au primit n ncredinare copii pe toat durata

    acestei msuri, precum i prinii copilului aflat n dificultate, dupa revenirea acestuia n mediullor familial;p. pregatete integrarea acestuia sau reintegrarea copilului n familia sa natural, ntr-o familiesubstitutiv temporar sau n familia adoptiv, dup caz, inclusiv prin asigurarea unor spaii amenajate i a mijloacelor necesare pentru contactul personal i nemijlocit al copilului cu priniisi;q. verific i reevalueaz cel puin odat la trei luni mprejurrile legate de plasamentul sauncredinarea copilului i propune comisiei, dup caz, meninerea msurii de protecie stabilite,modificarea sau revocarea acesteia.r. acord asisten i sprijin de urgen prinilor copilului urmrind dac acetia ii pot asumaresponsabilitile i dac i ndeplinesc obligaiile fa de copil, astfel nct s previn apariia

    situaiilor ce pun n pericol securitatea i dezvoltarea copilului;s. identific familiile sau persoanele care doresc s adopte copii de pe raza comunei;t. sprijin familiile atestate ca apte s adopte copii, pentru a le fi ncredintai copii spre adopie iface propuneri comisiei competente n acest sens;u. urmrete evoluia copiilor adoptai de pe teritoriul comunei, precum i a relaiilor dintreacetia i prinii lor adoptivi, pe o perioad de cel puin doi ani de la ncuviinarea adopiilor, pecare le-au sprijinit, prezint rapoarte comisiei cu privire la aceste aspecte, trimestrial sau lacererea acesteia, sprijin prinii adoptivi ai copilului n ndeplinirea obligaiei de a informa peacesta c este adoptat, de ndat ce vrsta i gradul de maturitate al acestuia o permite;v. asigur msurile necesare pentru protecia, n regim de urgen, a copilului aflat n dificultate,inclusiv pentru plasamentul copilului n regim de urgen;w. ia msuri pentru popularizarea dispoziiilor legale interne;x. colaboreaz cu serviciile publice specializate pentru protecia copilului din jude;y. ntocmete i ine evidena dosarelor de ajutor social ntocmite n baza prevederilor Legii nr.416/2001, cu modificrile i completrile ulterioare;z. ntocmete i ine evidena alocaiilor pentru nou-nscui acordat n baza prevederilor Legiinr. 416/2001, cu modificrile i completrile ulterioare;J. Sfera relaional:INTERN1. Relaii ierarhiceSubordonat fa de primar, viceprimar, secretar, contabil.2. Relaii funcionaleDe colaborare cu celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate alprimarului3. Relaii de reprezentareReprezint compartimentul n relaia cu alte autoriti i instituii publiceEXTERN1. Cupersone fizice i juridice;2. Cu autoriti, instituii publice i alte persoane care sunt subiecte ale unui raportjuridic privind asistena social;

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    24/28

    LAZR FILOFTEIA

    A. Denumirea postului:

    - InspectorB. Nivelul postului:

    - funcie public de execuieC. Scopul principal al postului:

    - lucrri de cadastru agricol, de ntreinere a cadastrului agricol i organizarea teritoriului- executarea lucrrilor de birou, aferente ntocmirii planurilor cadastrale, respectnd normativeletehnice n vigoare;- efectuarea msurtorilor pentru punerea n posesie la aplicarea prevederilor legilor fonduluifunciar;- ntocmirea documentaiei tehnice i depunerea la Comisia judeean n conformitate culegislaia n vigoare pentru emiterea titlurilor de proprietate.D. Identificarea funciei publice

    - denumire: - inspector- clasa: - I- gradul profesional: - superior, treapta IE. vechimea necesar n specialitate: - minim 15 aniF. Condiii specifice privind ocuparea postului :a) Studii de specialitate: superioareb) Experien n domeniul agricol, fond funciarc) Perfecionri (specializri): cursuri de perfecionare n domeniul agricol, conformLg.188/1999 R. privind statutul funcionarilor publici, cu modificrile i completrile ulterioared) Cunotine de operare pe calculator (necesitate i nivel) operare /nivel superiore) Abiliti, caliti i aptitudini necesare: experien n domeniul agricol, capacitatea de a evalua

    i rezolva problemele specifice, de autoperfecionare i de valorificare a experienei dobnd ite,creativitate i spirit de iniiative, capacitatea de planificare i de a aciona strategic, capacitateade a lucra n echip, respectul fa de lege i loialitatea fa de interesele instituiei, conduitacorespunztoare n timpul serviciului.G. Atribuii:a. este membru n cadrul comisiei de fond funciar;b. particip la edinele comisiei de fond funciar;c. asigur mpreun cu consilierul juridic i agentul agricol lucrrile de secretariat ale comisieilocale pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenului;d. ntocmete referatele conform circularelor primite de la comisia judeean privind rectificareasau anularea titlurilor de proprietate, dup caz;

    e. analizeaz cererile formulate privind reconstituirea dreptului de proprietate, prezentndpropuneri pentru rezolvarea lor n conformitate cu prevederile Legii fondului funciar i naintarealor spre validare Instituiei Prefectului Judeului Buzu;f. efectueaz punerea n posesie prin delimitare n teren a dreptului de proprietate i nmneaztitlurile de propriete persoanelor ndreptite;g. inventariaz mpreun cu agentul agricol terenurile din extravilanul i intravilanul comuneirmase neatribuite i ntocmete documentaia, respectiv referatul compartimentului de resort cu

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    25/28

    ntreaga documentaie-extras din planuri parcelare cu propunerea ca aceste suprafee s fietrecute n domeniul privat al comunei;h. la nceputul fiecrui an inventariaz terenurile din intravilan i-l supune aprobrii consiliuluilocal pentru a se acorda locuri de cas tinerilor sub 35 de ani, ntocmind n acest sens schia dedelimitare n teren i procesul verbal de atribuire dup ce au fost adoptate hotrri de consiliu

    local, n acest sens;i. ajut agentul agricol la deschiderea noilor registre agricole pentru satele Pitulicea iCaldaruanca;j. potrivit HG 661/2001 verific n teren deinerea suprafeelor cultivate i stabilete existentproduselor pentru care se solicit certificatele de productor agricol, cu propunerea de a seelibera certificatul deproductor persoanelor ndreptite;k. informeaz cetenii i urmrete respectarea normelor tehnice i a legislaiei n vigoarereferitoare la carantina fitosanitar, combaterea bolilor i duntorilor la plante i utilizareapesticidelor;l. culege informaii de la ceteni privind structura culturilor ce doresc s le nsmnteze n anulcurrent i n funcie de condiiile pedoclimatice le asigur consultant de specialitate;

    m. propune msuri pentru sprijinirea productorilor agricoli asigurnd n acelai timp consultantde specialitate n vederea nfiinrii, la nivelul comunei, a unor exploataii agricole pe domenii:legumicole, zootehnice, agricole;n. iniiaz un program de msuri privind mbuntirea calitii pasunilor i fneelor (islazulcomunal) pe care l supune spre dezbatere i aprobare consiliului local;o. ndrum productorii agricoli i ajut, n sensul ntocmirii documentaiilor pentru acordarea deprime pe produs precum i cunoaterea modalitilor directe de susinere a productoriloragricoli;p. contribuie n comun, alturi de ceilali specialiti n aplicarea programelor prevzute nstrategia guvernului pe linie de agricultur;q. ine n mod distinct evidena domeniului public i privat agricol al comunei Glodeanu Srat iasigur actualizarea permanent a acestuia;r. ntocmete i ine evidena contractelor de arendare i de concesionare a terenurilor dindoemniul public i privat i urmrete n acelai timp ncasarea obligaiilor stabilite;s. ntocmete procedurile de schimbare a categoriei de folosin a terenurilor i materializareaacetora n PUG;t. redacteaz referate de specialitate la proiectele de dispoziii i proiectele de hotrri dindomeniul agricol;u. arhiveaz documentele create i le pred referentului cu atribuii de arhiv, pe baz de list deinventor i proces verbal de predare-primire;v. ndeplinete i alte atribuii prevzute de lege sau nsrcinri date de consiliul local ori deprimar;

    H. Delegare de atribuii:

    pe timpul concediului de odihn, concediului medical sau n alte situaii neprevzute, va finlocuit de doamna Nedelcu Maria referent Registru agricol, din cadrul aparatului despecialitate al primarului.

    I. Limite de competen:

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    26/28

    fond funciarcadastru general agricol, inventarierea

    J. Sfera relaional:INTERN1. Relaii ierarhice

    Subordonat fa de primar, viceprimar, secretar, contabil.2. Relaii funcionaleDe serviciu, conform atribuiilor stabilite prin Regulamentul de Organizare i Funcionare alPrimriei .3. Relaii de reprezentareReprezint compartimentul n relaia cu alte autoriti i instituii publiceEXTERN1. Cu contribuabili, persoane fizice i juridice:2. Cu OCPI, Instituia Prefectului Judeului Buzu Comisia Judeean de Fond Funciar,Direcia Judeean de Statistic, Direcia Agricol, Consiliul Judeean Buzu

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    27/28

    Concluzie

    Analiza posturilor presupune desfurarea procesului propriu-zis de analizi prezentarearezultatelor sale de baz sub forma descrierii postului i specificaiei postului.

    Fia Postului este unul din documentele de formalizare a structurii organizatorice, caredefinete locul i contribuia postului n atingerea obiectivelor individuale i organizaionale icare este caracteristic i individului i organizaiei, deoarece constituie baza contractului deangajare.

    Descrierea postului const n prezentarea tuturor aspectelor importante ale postului sau nprezentarea funciilor postului. De aceea, descrierea postului depinde de natura activitilordesfurate i de scopul pentru care aceasta se ntocmete.

    n general, descrierea postului trebuie astfel elaborat nct s acopere urmtoareleelemente ale postului: denumirea postului, obiectivele postului, nivelul ierarhic, superiorul direct,relaiile organizatorice, sarcinile-cheie, autoritatea acordat, principalele cerine (pregtire,experien, etc.).

    Descrierile de post nu au caracter permanent, ci trebuie s fie reexaminate i actualizate oride cte ori se constat c au intervenit schimbri importante n coninutul muncii, la nivelulpostului sau n cadrul organizaiei.

  • 7/29/2019 Analiza i descrierea posturilor de lucru

    28/28

    Bibliografie

    1. Puiu Tatiana Managementul Resurselor Umane,Ed.QIM, Iai 20122. http://www.primariaglodeanusarat.ro/documente/Istoria_comunei.pdf

    3. http://www.primariaglodeanusarat.ro/documente/ORGANIGRAMA.pdf

    4. http://www.ghidulprimariilor.ro/business.php/PRIMARIA-GLODEANU-

    SARAT/39395/5. http://www.primariaglodeanusarat.ro/