Analiza Diagnostic a Calitatii Produselor la SC Belconfex SRL

UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE

SPECIALIZAREA C.A.I.G.

Coordonator tiinific:

Conf. univ. dr. : Mircea MUNTEAN

- Bacu, 2011 -

Cuprins

Introducere

Capitolul I: Necesitatea organizrii sistemului informaional pentru managementul firmei

1.1. Rolul procesului tehnologic n organizarea sistemului informaional

1.2. Importana sistemului informaional n determinarea calitii produselor firmei

1.3. Influena sistemului informaional pentru activitatea financiar contabil a firmei

Capitolul II: Organizarea contabilitii privind stocurile i a produciei n curs de execuie

2.1. Contabilitatea stocurilor i a produciei n curs de execuie

2.2. Contabilitatea mrfurilor

2.3. Evaluarea, recunoaterea i prezentarea n situaiile financiare anuale

a stocurilor i a produciei n curs de execuie

Capitolul III: Analiza diagnostic a calitii produselor

3.1. Analiza calitii produselor nedifereniate pe clase de calitate

3.1.1. Demeritul

3.1.2. Coeficientul defectelor

3.1.3. Rata gradului de disponibilitate a produsului

3.1.4. Gradul de rennoire a produciei

3.1.5. Alte procedee folosite n analiza calitii produselor

nedifereniate pe clase de calitate

3.2. Analiza calitii produselor ce se grupeaz pe clase de calitate

3.2.1. Coeficientul mediu al calitii

3.2.1.1. Coeficientul mediu de calitate pe produs

3.2.1.2. Coeficientul mediu generalizator al calitii

3.2.2. Preul mediu

3.3. Analiza calitii produciei

3.3.1. Costul calitii produciei

3.3.2. Rebuturile

3.3.2.1. Suma absolut a rebuturilor

3.3.2.2. Nivelul relativ al rebuturilor

3.4. Consecinele modificrii calitii produselor

3.5. Analiza diagnostic a calitii produselor la SC BELCONFEX SRL

Concluzii

Bibliografie

AnexeIntroducere

Problemele legate de realizarea calitii reflect o preocupare care a existat, exist i va exista mereu n ntreprinderile care doresc s obin maximul de efect cu un efort minim.

Calitatea reprezint anasamblul de nsuiri i parametri ale produsului care i confer acestuia proprietatea de a satisface necesitile exprimate sau implicite.

Pentru a avea succes o firm trebuie s ofere produse care satisfac un scop bine definit, ateptrile consumatorilor, se conformeaz standardelor i specificaiilor, msurilor legale, sunt disponibile la un pre competitiv i sunt furnizate la un cost care s aduc profit. Calitatea ntrete ncrederea clienilor n produsele firmei, precum i relaiile existente ntre firm i mediul ei nconjurtor. De asemenea, ea contribuie, n mod direct sau indirect, la creterea vnzrilor, la meninerea poziiei firmei pe pia, cucerirea de noi nie. Unul dintre factorii de cretere a eficienei economice l constituie competitivitatea produselor pe piaa intern i extern asigurat prin mbuntirea permanent a calitii produselor i racordarea ei la cerinele pieei.

Calitatea produselor poate fi urmrit i analizat printr-o serie de indicatori care constituie expresii cantitative ale caracteristicilor acestora i care au la baz caracteristicile eseniale care exprim parametrii funcionali ai produselor.

Prin aceast lucrare am ncercat o abordare teoretic i practic a ceea ce este i a ceea ce ar trebui s fie calitatea produselor i analiza acesteia particularizat n industria de textile.

n cadrul prezentei lucrri, structurat pe trei capitole, se face referire la analiza calitii produselor la SC BELCONFEX SRL, ce are ca obiect de activitate producerea i comercializarea articolelor din textile n sistem en-gross.

n primul capitol, intitulat Necesitatea organizrii sistemului informaional pentru managementul firmei, am prezentat sistemul informaional existent la SC BELCONFEX SRL, importana acetuia n desfurarea n condiii de eficien a tuturor activitilor firmei. Am descris, de asemenea, procesul tehnologic al societii i sistemul informaional contabil.

n cel de-al doilea capitol, intitulat Contabilitatea stocurilor i a produciei n curs de execuie, am evideniat metodele de contabilizare a stocurilor la societatea analizat, precum i contabilitatea mrfurilor. n cadrul acestui capitol am inclus i o prezentare a modului de evaluare, recunoatere i prezentare n situaiile financiare a stocurilor i a produciei n curs de execuie, cu accent pe evaluarea la intrarea i ieirea din gestiune.

n cel de-al treilea capitol, intitulat Analiza diagnostic a calitii produselor, am realizat o prezentare teoretic a indicatorilor utilizai n analiza calitii i am fcut analiza principalilor indicatori de calitate la SC BELCONFEX SRL.Capitolul I: Necesitatea organizrii sistemului informaional pentru managementul firmei

Sistemul informaional reprezint puntea de legtur ntre sistemul decizional i cel operativ, avnd ca scop asigurarea managementul firmei cu informaiile necesare, fiind n acelai timp i un mijloc de comunicare ntre aceste sisteme. Sistemul informaional este, de asemenea, elementul de legtur dintre mediul intern i extern al societii.

Sistemul informaional trebuie s asigure o informare adecvat la toate nivelele, s selecteze informaiile necesare cu eficacitate i s fie uor adaptabil la schimbri.

1.1. Rolul procesului tehnologic n organizarea sistemului informaional

SC BELCONFEX SRL a fost nfiinat n 1997 cu un capital social de 200 RON, avnd CUI 9124800 i numr de nmatriculare n registrul comerului J 04/45/1997. Sediul societii se afl n Bacu, strada Rzboieni, nr. 7, bl.7, sc. E, et. 8, ap. 22. Numrul de telefon al societii este 0234/552083. Punctul de lucru al societii este situat pe str. Turbinei, nr. 4, Bacu.

Obiectul de activitate al firmei este producerea i comercializarea articolelor confecionate din textile. Organigrama societii este prezentat n anexa 1.

Produsele oferite de firm sunt: fuste, bluze, jachete, bluzoane, blugi tip elegant i pungue din material textil sau imitaie piele pentru ambalat produse cosmetice i bijuterii.

Sistemul informaional la SC BELCONFEX SRL ofer informaii care permit cunoaterea situaiei existente n societate, a situaiei trecute, precum i anticiparea evoluiei viitoare a acesteia.

Sistemul informaional conine ansamblul elementelor din cadrul firmei, care au ca scop asigurarea suportului informaional folosit pentru ndeplinirea obiectivelor firmei.

Unul dintre obiectivele firmei l reprezint fabricarea articolelor confecionate din textile, aceast operaiune realizndu-se cu ajutorul procesului tehnologic, la nivelul sistemului operaional.Procesul tehnologic din cadrul firmei SC BELCONFEX SRL reprezint ansamblul operaiilor pe care firele textile le sufer pentru a fi transformate n produse finite.

Echipamentele tehnologice care intr n dotarea atelierului de producie sunt:

maini de cusut simple i cu tietor

maini de cusut cu 2 ace i cu 4 ace

maini de surfilat

maini pentru butoniere

bandzic

mese de clcat, pres termoculat etc.

Fazele pe care procesul tehnologic le parcurge sunt prezentate n figura nr.1.

Figura nr.1: Fazele procesului tehnologic la SC BELCONFEX SRL

Sistemul informaional, la nivel operaional, sprijin luarea deciziilor pentru desfurarea activitilor curente ale firmei, informaii referitoare la producie, aprovizionare cu materii prime, desfacere.

n cadrul ntreprinderii exist toate aceste activiti care sunt interdependente ntre ele. Procesul tehnologic este parte integrant a activitii de producie care este conectat cu celelalte activiti din firm. O eroare n realizarea procesului tehnologic conduce la apariia unor perturbaii i n cadrul celorlalte elemente ale sistemului informaional.

1.2. Importana sistemului informaional n determinarea calitii produselor finite

Sistemul informaional are o influen major asupra funciilor ntreprinderii, precum i asupra structurilor pe care se bazeaz aceste funcii.

Nevoia de informaii obiective duce la apariia nevoii de utilizare a unor instrumente informaionale manageriale, printre care se afl i sistemul de calitate (figura 2).

Figura 2: Diagrama relaiilor existente n cadrul firmei

Sistemul de calitate este un subsistem al sistemului informaional care are rolul de a verifica ndeplinirea cerinelor consumatorilor prin realizarea produselor de calitate cerute de acetia i satisfacerea acestora n permanen pentru a nregistra un profit ct mai mare.

Factorii care au o influen semnificativ pentru calitatea produselor sunt prezentai n figura nr. 3.

Figura nr.3: Factorii care influeneaz calitatea produselorSatisfacerea necesitilor clienilor impune implementarea unui sistem informatic n aria calitii, eficient i eficace.

1.3. Influena sistemului informaional pentru activitatea financiar contabil a firmeiPornind de la premisa c toate sistemele informaionale trebuie s sprijine ndeplinirea tuturor funciilor ntreprinderii se pot identifica mai multe tipuri de sisteme informaionale funcionale. Reprezentarea grafic a componentelor unui sistem informaional economic este prezentat n figura nr.4.

Figura nr. 4: Sistem informaional economic

Un obiectiv important pentru firme l reprezint integrarea acestor categorii de sisteme informaionale. O asemenea integrare ofer posibilitatea partajrii resurselor informaionale ale firmei.

Din viziunea funcional, sistemele informaionale din cadrul unei firme pot fi: pentru producie, pentru activitatea comercial, financiar-contabil i pentru managementul resurselor umane.

Rolul sistemului informaional pentru producie const n planificarea i controlul activitilor de producie, precum i desfurarea lor propriu-zis. Sistemele informatice urmresc:

schematizarea proceselor de producie, a viziunii noilor produse i a organizrii produciei

automatizarea proceselor de fabricaie prin intermediul echipamentelor bazate pe calculul numeric i al roboticii

integrarea tuturor proceselor de fabricaie.

Rolul sistemului informaional pentru activitatea comercial const n:

calculul nevoii de materii prime i materiale

elaborarea planului de aprovizionare

ntocmirea comenzilor de aprovizionare i transmiterea, nregistrarea i evidena lor

colectarea i nregistrarea facturilor de la furnizori

actualizarea bazei de date, prelucrarea datelor i furnizarea rapoartelor privind activitatea de aprovizionare

preluarea i nregistrarea comenzilor de la consumatori

colectarea datelor privind vnzrile i nregistrarea lor.

Sistemul informatic pentru gestiunea resurselor umane urmrete:

recrutarea, selecia i angajarea personalului

ntreinerea crilor de munc i a altor documente

ntocmirea documentelor de plat

evaluarea randamentului angajailor

formarea i perfecionarea continu a personalului.

Sistemul informaional contabil face parte din sistemul informaional, fiind o component cu mare pondere. El poate fi definit ca fiind un set de resurse umane i de capital care se ocup cu colectarea, procesarea, stocarea i accesarea i transmiterea datelor i informaiilor despre procesele contabile ce au loc n organizaie.

n cadrul sistemului informaional contabil exist posibilitatea structurrii acestuia folosind diferite criterii. Un prim criteriu l reprezint structurarea pe cele dou laturi specifice contabilitii (dualismul contabil) respectiv :

subsistemul contabilitii de gestiune/manageriale care ofer informaii contabile utilizatorilor interni

subsistemul contabilitii financiare care ofer informaii contabile utilizatorilor externi.

Dup criteriul circuitelor contabile putem spune c sistemul informaional contabil este compus din :

componenta cumprri vnzri

componenta ncasri pli

componenta producie stocuri imobilizri

componenta operaii diverse.

Dac vom avea n vedere criteriul etapelor procesului de producie, atunci componentele sistemului informaional contabil sunt :

aprovizionare

producie

stocuri

desfacere

teri

trezorerie.

Dup natura elemetelor patrimoniale, putem avea :

componenta capitaluri

componenta imobilizri

componenta stocuri

componenta teri

componenta trezorerie

componenta venituri i cheltuieli

componenta extra-bilanier.

Informatizarea activitii financiar-contabile poate cuprinde: operarea situaiilor contabile lunare; operarea extraselor de cont; operarea registrului cas; recepii / intrri; vnzri / ieiri; mijloace fixe; operare stat plat; rapoarte i vizualizri ale personalului; consultarea stocurilor; centralizarea notelor de comand.

Implicaiile tehnologiilor informaionale asupra sistemului financiar contabil al firmei sunt:

o mai puternic integrare, n sensul c sistemul financiar contabil este privit ca pe o parte integrat a unui ansamblu de elemente inseparabile, interdependente

n sarcina contabilului rmn obinerea documentelor de sintez i a raportrilor generale specifice domeniului, restul documentelor fiind furnizate de calculator

are loc preluarea automat a datelor pe baza crora se fac articolele contabile direct din documentelr electronice

un flux mai rapid al documentelor.

Contabilitatea reprezint o art care trebuie s asigure succesul firmei doar n situaia n care tie s foloseasc tehnologia informaional pentru obinerea i manipularea informaiilor astfel nct s obin profit maxim cu un efort minim. Capitolul II: Organizarea contabilitii privind stocurile i a produciei n curs de execuie

Cunoaterea situaiei patrimoniului este strict necesar pentru a participa cu succes la viaa economic i social a unei societi. Contabilitatea trebuie s se adapteze mediului de afaceri tot mai dinamic, s rspund unor probleme care provoac un viu interes. Contabilitatea este legat de constituirea, gestionarea i utilizarea n mod eficient a patrimoniului, punnd la dispoziia managementului firmei informaii operative privind starea i gestionarea patrimoniului.

Un rol important n cadrul componentelor patrimoniale l au activele circulante materiale, n a cror componen sunt incluse i stocurile.

2.1. Contabilitatea stocurilor i a produciei n curs de execuie

Stocurile sunt active circulante:

deinute pentru a fi vndute pe parcursul desfurrii normale a activitii

n curs de producie n vederea vnzrii n procesul desfurrii normale a activitii

sub form de materii prime, materiale i alte consumabile care urmeaz s fie folosite n procesul de producie sau pentru prestarea de servicii.

Stocurile pot fi: cumprate, din producie proprie, n curs de aprovizionare sau n custodie i cuprind: mrfuri, materiale consumabile, materii prime, materiale de natura obiectelor de inventar, animale i psri, produse, ambalaje, producia n curs de execuie.

Documentele financiar contabile care stau la baza nregistrrii n contabilitate a operaiunilor referitoare la stocuri sunt:

documente de intrare n gestiune: not de recepie i constatare de diferene; bon de predare, tranfer, restituire; bon de primire n consignaie; aviz de nsoire a mrfii

documente de ieire din gestiune: dispoziie de livrare; bon de consum; aviz de nsoire a mrfii, fia limit de consum; lista zilnic de alimente

documente pentru evidena operativ a stocurilor la locurile de depozitare: fia de eviden a materialelor de natura obiectelor de inventar n folosin; fia de magazie

documente de evaluare a stocurilor: registrul stocurilor

documente utilizate la inventarierea stocurilor: lista de inventariere

alte documente utilizate n nregistrarea stocurilor: not de contabilitate.

Contabilitatea stocurilor, conform Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene aprobate prin OMFP 3055/2009, se poate organiza dup metoda inventarului permanent sau dup metoda inventarului intermitent.

n cazul inventarului permanent, la conturile de stocuri se nregistreaz toate operaiile de intrare i de ieire, ceea ce permite determinarea i cunoaterea oricnd se dorete a stocurilor, att calitativ ct i valoric, permind totodat controlul gestionar.

Specific inventarului permanent este relaia de calcul a conturilor de stocuri prin care valoarea stocului final (Sf) este egal cu valoarea stocului iniial (Si) la care se adaug valoarea intrrilor (I) i din care se scade valoarea ieirilor (E), astfel:

.

Organizarea evidenei analitice a stocurilor se realizeaz prin una din urmtoarele metode:

metoda cantitativ-valoric

metoda global-valoric specific unitilor comerciale en-detail

metoda operativ-contabil.

n cazul inventarului intermitent intrrile de stocuri se nregistreaz prin conturie de cheltuieli, conturile de stocuri intervenind doar la sfritul exerciiului pentru a prelua n debit soldurile ce reprezint stocurile faptice stabilite prin inventariere prin creditul conturilor de cheltuieli sau al conturilor de venituri i la nceputul exerciiului viitor, cnd conturile de stocuri se crediteaz prin reluarea n exploatare a stocurilor acum iniiale.

Stabilirea ieirilor i nregistrarea lor pe baza inventarierii stocurilor la sfritul perioadei se face dup relaia:

Sold iniial + Intrri Sold final = Ieiri.

Aceast metod nu se folosete n comerul cu amnuntul n cazul n care metoda global-valoric este aplicat.

n anexa 2 este prezentat sistemul de conturi utilizat pentru contabilitatea stocurilor i a produciei n curs de execuie.

Vom prezenta n continuare modul de contabilizare a operaiunilor referitoare la stocurile de materii prime:

Operaiunile economiceFormulele contabile

Inventar permanentInventar intermitent

1. Aprovizionarea cu materii prime, factura cuprinznd i TVA%

= 401

301

4426%= 401

601

4426

2. Eliberarea spre consum a materiilor prime601 = 301X

3. Inventarierea, stabilind soldul final faptic i pe aceast baz:

se determin i se nregistreaz diferena de inventar

se nregistreaz diferena de inventar la contul de stocuri, prin creditarea contului de cheltuieli, iar n debitul acestuia s rmn doar ieirile efective601 = 301

301 = 601

XX

301 = 601

4. La nceputul exerciiului urmtor, se preia soldul n exploatareX601 = 301

2.2. Contabilitatea mrfurilor

Evidena contabil a mrfurilor este influenat de: forma circulaiei, metoda de contabilitate a stocurilor folosit i metoda de contabilitate analitic a stocurilor de mrfuri utilizat. Acestea au urmtoarele efecte asupra contabilitii:

atunci cnd mrfurile se evideniaz la pre de cumprare este nenecesar folosirea contului 378 Diferene de pre la mrfuri pentru evidenierea adaosului comercial

pentru a evidenia adaosul comercial coninut n preul de nregistrare a mrfii atunci cnd evidena se face la pre cu amnuntul este necesar a se folosi contul 378 Diferene de pre la mrfuri n condiiile n care mrfurile sunt evideniate la pre cu amnuntul, la care se adaug TVA, este necesar s se utilizeze contul 4428 TVA neexigibil, n momentul vnzrii.

n anexa 3 sunt prezentate conturile utilizate pentru contabilizarea mrfurilor precum i funciunea lor.

Operaiile contabile referitoare la modul de contabilizare a mrfurilor la SC BELCONFEX SRL, avnd o desfacere de tip en-gross i innd contabilitatea prin metoda inventarului permanent, se prezint n continuare:

1. Cumprarea de mrfuri cu plata ulterioar, pe baz de factur

%

=401 FurnizoriTotal factur (de pltit)371 Mrfuri

Valoarea la pre de cumprare Valoarea la cost 371.99 Mrfuri cheltuieli accesorii

Cheltuieli de transport

de achiziie4426 TVA deductibil

TVA 24%2. Vnzarea de mrfuri cu decontarea ulterioar

4111 Clieni=%

Total factur (de ncasat)

707 Venituri din vnzarea mrfurilor Valoarea la pre de vnzare cu ridicata

4427 TVA colectat

TVA 24%3. Descrcarea, la sfritul lunii, a gestiunii depozitului cu ridicata

607 Cheltuieli privind mrfurile = %Valoarea total a mrfurilor ieite371 MrfuriValoarea total, la pre de cumprare,

a mrfurilor vndute

371.99 Mrfuri cheltuieli accesorii Cota din 371.99 aferent vnzrilor2.3. Evaluarea, recunoaterea i prezentarea n situaiile financiare anuale a stocurilor i a produciei n curs de execuie

Activele circulante materiale se evalueaz n patru momente diferite: la intrarea n patrimoniu, cu ocazia inventarierii, la nchiderea exerciiului financiar evaluare bilanier i la ieirea din patrimoniu sau la darea lor n consum.

n continuare vom prezenta evaluarea la intrarea n patrimoniu i evaluarea la ieirea din patrimoniu.

A. Evaluarea la intrarea n patrimoniu

La data intrrii n patrimoniu, bunurile se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la costul de achiziie, costul de producie, la valoarea de aport sau valoarea just.

Fiecare dintre aceste valori reprezint pentru categoria respectiv de bunuri valoarea de intrare sau valoarea contabil. Costul de achiziie este format din dou componente:

o prim component reprezentat de preul de cumprare

o a doua component incluznd: taxele nerecuperabile (prime de asigurare, taxe vamale), cheltuieli de transport aprovizionare (costul cu mijloacele de transport, ncrcare, descrcare), i alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea n stare de utilitate sau intrarea n gestiune a bunului respectiv.

Reducerile comerciale primite de la furnizori reprezint o component care reduce costul de achiziie.

Costul de producie cuprinde: cheltuielile directe de producie, precum i cota cheltuielilor indirecte de producie, alocate n mod raional ca fiind legate de producerea acestuia.

Valoarea de aport este stabilit prin evaluarea bunurilor reprezentnd aport la capitalul social, n funcie de preul pieei, utilitatea, starea i amplasarea acestora.

B. Evaluarea la ieirea din gestiune

La ieirea din gestiune bunurile materiale se evalueaz i se nregistreaz folosindu-se una din urmtoarele metode de evaluare: metoda identificrii specifice, metoda costului mediu ponderat (CMP), metoda epuizrii loturilor, variantele FIFO, LIFO, metoda costului standard .

Metoda identificrii specifice este aplicabil acelor stocuri care nu sunt, de regul, fungibile, i presupune c fiecare articol ieit are o dat de intrare i un cost de achiziie bine identificate ceea ce permite ca evaluarea la ieire s se fac la valoarea contabil de intrare.

Metoda costului mediu ponderat (CMP) presupune calcularea unui cost unitar mediu ponderat dup relaia:

n care:Vi - valoarea bunurilor din stoc;

I - valoarea bunurilor intrate la alt pre;

Qi - cantitatea din stoc;

QI - cantitatea bunurilor intrate la alt pre.

Calculul preului mediu se poate face dup fiecare intrare sau periodic (de exemplu, lunar).

Potrivit metodei FIFO bunurile ieite din patrimoniu se evalueaz la costul de achiziie / de producie al primei intrri sau al primului lot. Pe msura consumrii lotului, bunurile ieite din patrimoniu se evalueaz la costul de achiziie / de producie al lotului urmtor, n ordine cronologic.

Metoda LIFO impune ca bunurile ieite din patrimoniu s fie evaluate la costul de achiziie / de producie al ultimei intrri. Cu ct se consum lotul mai repede, bunurile ieite se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al lotului anterior, n ordine cronologic. Potrivit acestei metode, se crede c elementele achiziionate sau produse ultimele vor fi vndute primele, i prin urmare, elementele rmase la sfritul perioadei n stoc sunt cele cumprate sau fabricate primele.

Folosirea metodei costului standard sau prestabilit reprezint o soluie mai simpl prevzut de reglementrile contabile. Aceasta presupune evaluarea i nregistrarea bunurilor att la intrarea n patrimoniu, ct i la ieire, la preuri standard, cu condiia conturrii clare a diferenelor de pre fa de costul de achiziie / de producie, dup caz. Aceste diferene de pre, stabilite i nregistrate distinct cu ocazia intrrii bunurilor respective n gestiune, se repartizeaz proporional att asupra stocurilor, ct i asupra valorii bunurilor ieite. Repartizarea diferenelor de pre, att asupra bunurilor ieite ct i asupra stocurilor se efectueaz cu ajutorul relaiilor :

a) se determin coeficientul de repartizare (K)

unde:

SD/C378 = soldul debitor sau creditor al contului de diferene nainte de repartizare pe perioada (luna) de referin

SD371 = soldul debitor al contului de stocuri la sfritul perioadei (lunii) cnd se face calculul de repartizare nainte de nregistrarea ieirilor pe perioada (luna) de referin.

b) se determin cota de diferene aferent stocului

unde:

Cr = cota de repartizare aferent stocurilor la finele perioadei de referin

P = Valoarea la pre prestabilit a stocurilor la finele perioadei de referin

c) se determin cota de diferene aferent ieirilor (Cri)

Aceste relaii sunt aplicate n cazul practicrii tehnicii nregistrrii diferenelor numai n negru, cnd funcionarea conturilor de diferene, bifuncionale, este dup cum urmeaz:

D

Cont de diferene

C

* Diferene nefavorabile aferente stocurilor iniiale* Diferene favorabile aferente stocurilor iniiale

* Diferene nefavorabile aferente intrrilor

* Diferene favorabile aferente intrrilor

* Diferene favorabile aferente ieirilor

* Diferene nefavorabile aferente ieirilor

Recunoaterea stocurilor n bilan se face atunci cnd sunt deinute pentru a fi vndute sau consumate n cursul normal al ciclului de exploatare al entitii i reprezint echivalente de numerar a cror consumare nu este limitat. Capitolul III: Analiza diagnostic a calitii produselor

Pentru satisfacerea nevoilor de consum se impune mbuntirea calitii produselor, prin calitate nelegndu-se capacitatea unui bun sau serviciu de a satisface gama de utiliti crora le este destinat. Cu ct aceste nevoi sunt satisfcute la un nivel ct mai nalt cu att calitatea produsului este mai bun.

Calitatea se verific n procesul de consumare a bunurilor, unde se manifest caracteristicile: tehnice, socio-economice, de disponibilitate, economice, psihosenzoriale, estetice.

Scopul analizei calitii produselor este acela de a cerceta modalitatea realizrii sarcinilor legate de calitate, preocuprile existente n domeniul calitii, gradul n care produsele corespund normelor n vigoare.

Aspectele avute n vedere n analiza calitii produselor difer n funcie de natura produselor: divizibile sau nedivizibile pe clase de calitate.

3.1. Analiza calitii produselor ce nu se grupeaz pe clase de calitate

n cazul analizei produselor nedifereniate pe clase de calitate, procedeele cele mai cunoscute sunt:

demeritul

coeficientul defectelor

coeficientul de exploatare sau al punctajului

rata gradului de disponibilitate a produsului

gradul de rennoire a produciei

alte procedee.

3.1.1. Demeritul

Demeritul sau rata defectelor are n vedere defectele ce se pot manifesta att la productor ct i la beneficiar. Defectele constatate sunt grupate n urmtoarele categorii:

critice (c) sunt acele defecte care nu permit ca funcia produsului s fie ndeplinit i acestea conduc la o lips de securitate sau riscuri de accidente la beneficiar

principale (p) fr a fi critice sunt acele defecte care prezint riscul de a provoca o deficien sau o diminuare a posibilitilor de utilizare a produsului

secundare (s) sunt acele defecte care diminueaz mai puin posibilitatea de utilizare a produsului

minime (m) sunt acele defecte care nu reduc posibilitatea de utilizare a produsului i nu prezint dificulti practice.

Aceste defecte au precizat un punctaj de penalizare care li se acord, utilizndu-se urmtoarele plaje de penalizare: 1, 5, 5, 10; 5, 25, 125; 1,10, 50, 100; 1, 10, 100, 1000 unde prima cifr se refer la defectul minor i ultima la defectul critic.

Formula de calcul a ratei defectelor este:

unde:

N = numrul de produse controlate

ni = numrul de defecte pe categorii

pi = numrul de puncte pe categorii de defecte

nc = numrul de defecte critice

pc = numrul de puncte pentru fiecare defect criticnp = numrul de defecte principale

pp = numrul de puncte pentru fiecare defect principalns = numrul de defecte secundare

ps = numrul de puncte pentru fiecare defect secundarnm = numrul de defecte minime

pm = numrul de puncte pentru fiecare defect minim.

3.1.2. Coeficientul defectelor

Coeficientul defectelor se stabilete pentru un lot de produse sau faze de fabricaie, avndu-se n vedere numrul probelor n i punctajele de penalizare acordate celor patru categorii de defecte p. Formula de calcul este:

.

3.1.3. Rata gradului de disponibilitate a produsului

Relaia de calcul a gradului de disponibilitate este:

tnf = timpul de nefuncionare a unui produs pe durata de via economic ca urmare a unor defeciuni

tn = timpul normal de funcionare a produsului.

Calitatea produsului este mai rea cu ct valoarea gradului de disponibilitate este mai mic dect 1.

Firmele urmresc funcionarea unor loturi de produse pe durata ciclului de via n scopul identificrii categoriilor de defecte ce conduc la nefuncionare i nlturarea acestora sau prentmpinarea lor.

3.1.4. Gradul de rennoire a produciei

Gradul de rennoire a produciei se calculeaz conform relaiilor:

,

unde:

Npn = numrul de produse (poziii) noi

Np = numrul total de produse (poziii)

Vpn = valoarea produselor noi i modernizate vndute

CA = valoarea produciei vndute (cifra de afaceri).

3.1.5. Alte procedee utilizate n analiza calitii produselor nedifereniate pe clase de calitate

n analiza calitii produselor nedifereniate pe clase de calitate se folosesc i urmtoarele procedee:

dinamica refuzurilor din partea beneficiarilor: ponderea valorii produselor refuzate n valoarea total a livrrilor i numrul mediu al refuzurilor ce revin la 1 milion lei livrri

dinamica cheltuielilor cu remedierile n perioada de garanie a produselor exprimat ca nivel la 1000 lei cifr de afaceri sau n mrime absolut

indicatori tehnico-economici caracteristici oricrei activiti.

3.2. Analiza calitii produselor ce se grupeaz pe clase de calitate

Criteriile cele mai semnificative care stau la baza gruprii produciei pe clase de calitate sunt: metodele tehnice folosite, nsuirile materiilor prime utilizate, conformarea la normele interne care reglementeaz parametrii de calitate ai produselor respective.

Indicatorii utilizai n analiz sunt: coeficientul mediu al calitii i preul mediu.3.2.1. Coeficientul mediu al calitii

Analiza calitii produselor grupate pe clase de calitate se poate realiza la nivel de produs, precum i la nivelul ntregii producii (la nivel de ntreprindere).

3.2.1.1. Coeficientul mediu de calitate pe produs

Coeficientul mediu de calitate pe produs se noteaz cu i se determin conform formulei:

pentru producia omogen i

pentru producia eterogen

unde:

q (qp) = producia de o anumit clas de calitate

c = coeficientul clasei de calitate

si = ponderea produciei pe clase de calitate.

ntreprinderea prezint o situaie favorabil cnd coeficientul mediu de calitate pe produs tinde spre 1 (). Diferena dintre 100 i reprezint gradul de mbuntire a calitii.

Modificarea coeficientului mediu de calitate pe produs () poate fi pozitiv, ceea ce conduce la o situaie nefavorabil pentru ntreprindere, sau negativ, ceea ce denot o situaie favorabil, formula de calcul fiind:

Influenele factorilor sunt:

modificarea structurii pe clase de calitate

modificarea coeficientului de calitate

.

3.2.1.2. Coeficientul mediu generalizat

Coeficientul mediu generalizat este notat cu i se determin la nivelul ntregii producii fabricate dup relaia:

pentru producia omogen i

pentru producia eterogen

unde:

q (qp) = producia dintr-un anumit sortiment

= coeficientul mediu al calitii aferente fiecrui sortiment

si = structura sortimental.

Modificarea coeficientului mediu generalizat () poate fi pozitiv, ceea ce conduce la reducerea calitii, sau negativ, ceea ce denot o cretere a calitii produselor, formula de calcul fiind:

Influenele factorilor sunt:

modificarea structurii pe sortimentale

modificarea coeficientului mediu al calitii produsului

.

La nivel de ntreprindere se mai utilizeaz indicatorul ponderea produselor de calitate superioar n valoarea total a produselor difereniate pe clase de calitate (gi). Formula de calcul este:

unde:

Vpcs = valoarea produselor de calitate superioar

Vt = valoarea total a produselor difereniate pe clase de calitate.

3.2.2. Preul mediu

La nivel de produs, preul mediu se calculeaz conform relaiei:

unde:

si = structura pe clase de calitate

pi = preul unitar pe clase de calitate.

Nivelul calitii pe baza preului mediu (Kp) poate fi determinat cu ajutorl raportului:

unde:

= preul mediu

= preul mediu aferent bazei de comparaie.

mbuntirea calitii produciei pe produs este rezultatul creterii ponderii produciei pe clase de calitate superioar n totalul produciei aferente produsului analizat, situaie n care Kp>1 ().

Modificarea preului mediu () poate fi pozitiv, caz n care crete calitatea produselor sau negativ, situaie ce arat o scdere a calitii, relaia de calcul fiind:

Influenele factorilor sunt:

modificarea structurii pe clase de calitate

modificarea preului pe clase de caliate

.

La nivelul ntregii producii, preul mediu se calculeaz conform relaiei:

unde:

s = structura sortimental

= preul mediu aferent fiecrui sortiment.

Modificarea preului mediu () poate avea aspect pozitiv sau negativ, relaia de calcul fiind:

Influenele factorilor sunt:

modificarea structurii sortimentale

modificarea preului mediu pe sortiment

.

Sporul de producie, sporul valoric (Qe) se obine prin mbuntirea calitii produciei i este determinat pe baza relaiei:

.

3.3. Analiza calitii produciei

Analiza calitii se poate realiza cu ajutorul indicatorilor: costul calitii produciei i rebuturile. Aceti indicatori sunt utilizai att pentru produsele grupate pe clase de calitate, ct i pentru cele nedifereniate pe clase de calitate.

3.3.1. Costul calitii produciei

Costurile calitii reprezint totalitatea cheltuielilor efectuate de activitatea de cercetare, proiectare i producie, prestri de servicii n vederea asigurrii i meninerii calitii produselor i produciei.

Analiza calitii este realizat cu ajutorul unor costuri apreciate prin urmtorii indicatori:

costurile de prevenire a defectelor:

cheltuieli determinate de stabilirea standardelor de calitate, elaborarea caietelor de sarcini i verificarea proiectrii

cheltuieli cu mecanizarea i automatizarea operaiilor normale n procesul de control al calitii

cheltuieli legate de controlul proceselor

cheltuieli cu depozitarea i pstrarea n condiii corespunztoare a produselor finite i materiilor prime.

costul identificrii defectelor: cheltuieli de recepie a materialelor, cheltuieli de control pe flux i n final, cheltuieli de ntreinere i verificare a aparatelor de msur i control a SDV-urilor.

costul defectelor: costul defectelor interne i externe.

O alt modalitate de analiz a costului calitii o reprezint diagrama Pareto funcie de frecvena defectelor ct i a costului acestora.

Costul calitii raportat prin bilnul costului calitii conduce la o analiz ce are ca principale direcii:

corelaia dintre costurile calitii i valoarea produciei

descompunerea costului calitii pe elemente componente

raportul dintre noncalitate i costul asigurrii calitii.

Pentru analiza corelaiei dintre costurile calitii i valoarea produciei se impune ca entitile s fie clasificate pe tipuri de procese, iar fiecrui tip de proces s i se asocieze un interval de valori n care trebuie s se ncadreze valoarea indicelui costului calitii astfel:

procese mecanice simple, cu un procent n valoarea produciei cuprins n intervalul (0.5;2)

procese mecanice normale, cu un procent n valoarea produciei cuprins n intervalul (1;5)

procese mecanice de precizie, cu un procent n valoarea produciei cuprins n intervalul (2;10)

procese mecanice din domeniul spaial i electronic, cu un procent n valoarea produciei cuprins n intervalul (5;256).

n funcie de valoarea indicelui costului calitii (IK) exist urmtoarele situaii:

IK > limita superioar a intervalului, situaie n care costul calitii este supraevaluat ceea ce implic un efort prea mare de realizare a calitii produselor

Ik < limita inferioar a intervalului, situaie n care costul calitii este subevaluat, aceast subevaluare datorndu-se: organizrii necorespunztoare a sistemului de eviden a calitii, neevidenierea ntregului volum de rebuturi, a tuturor reclamaiilor i a cheltuielilor legate de recepia materiilor prime, materialelor la intrarea pe flux

IK se afl la limitele intervalului, caz n care exist un efort raional de asigurare a calitii produselor, analiza structural permind orientarea deciziilor spre reducerea sau creterea diferitelor categorii de costuri astfel nct costul total s fie ct mai apropiat de valoarea medie a intervalului.

Descompunerea costului calitii pe elemente componente se realizeaz astfel:

a) costul prevenirii defectelor avnd un procent cuprins ntre 0.5 i 5 n costul total al calitii

b) costul identificrii defectelor avnd un procent cuprins ntre 10 i 50 n costul total al calitii

c) costul defectelor avnd un procent cuprins ntre 45 i 80 n costul total al calitii, dintre care:

costul defectelor interne cu un procent cuprins ntre 25 i 40 n costul total al calitii

costul defectelor externe cu un procent cuprins ntre 0.5 i 5 n costul total al calitii.

Analiza raportului dintre costul total al defectelor i costul asigurrii calitii const n calcularea unui coeficient K dup relaia:

unde:

K = coeficient ce arat msura n care nivelul calitii justific efortul depus

Cd = costul defectelor

Ci = costul identificrii defectelor

Cp = costul prevenirii defectelor.

n funcie de valoarea coeficientului K pot exista 3 zone ale calitii:

zona mbuntirilor n care costul abaterilor de la calitate este > 70%, iar costul asigurrii calitii este < 30%, raportul lor fiind de 2.33

zona optim n care costul abaterilor de la calitate este de 50%, iar costul asigurrii calitii este tot 50%, raportul lor fiind de 1

zona perfecionismului n care costul abaterilor de la calitate este < 40%, iar costul asigurrii calitii este > 60%, raportul lor fiind de 0.66

Zonele de manifestare a coeficientului K se obin prin calcularea mediei aritmetice a intervalelor delimitate de valorile mai sus determinate:

.

Astfel cele 3 zone sunt:

a) zona mbuntirilor cnd K > 1.67

b) zona optim cnd K

c) zona perfecionismului cnd K < 0.83.

Cu ajutorul costurilor calitii se pot calcula o serie de indicatori cu semnificaii importante pentru ntreprindere cum ar fi:

ponderea costului calitii n cifra de afaceri (gCA) calculat dup relaia:

unde:

Ctc = costul total al calitii

CA = cifra de afaceri

ponderea costului calitii n costul de producie (gCp) calculat dup relaia:

unde:

Cp = costul de producie

costul mediu al defectelor pe angajat (Ca) calculat conform relaiei:

unde:

Cd = costul defectelor

N = numrul de angajai.

3.3.2. Analiza rebuturilor

Rebuturile sunt acele produse finite, semifabricate care nu corespund cerinelor tehnice de calitate stabilite prin standarde, caiete de sarcini, norme interne. Rebuturile pot fi definitive sau recuperabile.

Pentru analiza rebuturilor se folosesc urmtorii indicatori: suma absolut a rebuturilor i nivelul relativ al rebuturilor.

3.3.2.1. Suma absolut a rebuturilor

Rebuturile se calculeaz conform relaiei:

unde:

R = rebuturile n mrimi absolute

Rd = rebuturi definitive

Cr = cheltuieli cu recondiionarea rebuturilor

Ri = rebuturi imputate

Rv = rebuturi valorificate.

Analiza se face astfel:

1. Modificarea absolut ()

2. Descompunerea pe factori de influen

3. Msurarea influenelor fiecrui factor asupra indicatorului analizat

a) modificarea rebuturilor definitive

b) modificarea cheltuielilor cu recondiionarea rebuturilor

c) modificarea rebuturilor imputate

d) modifcarea rebuturilor valorificate

.

3.3.2.2. Nivelul relativ al rebuturilor

Nivelul rebuturilor se calculeaz conform relaiei:

unde:

s = structura sortimental

pr = procentul de rebut aferent fiecrui sortiment

= procentul mediu de rebut.

Analiza factorial se realizeaz astfel:

1. Modificarea total

2. Descompunerea pe factori de influen

3. Msurarea influenelor fiecrui factor asupra indicatorului analizat

a) modificarea structurii sortimentale

b) modificarea procentului de rebut pe sortiment

.

3.4. Consecinele modificrii calitii produselor

Calitatea produciei afecteaz principalii indicatori economico financiari prin volumul produciei i preul de vnzare. Astfel de indicatori ai cror nivel este influenat de nbuntirea calitii sunt:

a. cifra de afaceri

unde:

q = volumul fizic al produciei

= preul mediu de vnzare

b. rata rentabilitii fa de cifra de afaceri

c. rata rentabilitii economice brute

unde:

Ae = activele de exploatare

d. rata rentabilitii financiare

unde:

k = coeficientul de corectare n urma impozitrii

Cp = capital propriu

e. profitul din exploatare

f. eficiena muncii, pe baza profitului aferent cifrei de afaceri pe un salariat

unde:

= profitul mediu la 1 leu producie vndut

= numrul mediu al salariailor.3.5. Analiza diagnostic a calitii produselor la SC BELCONFEX SRLSC BELCONFEX SRL prezint urmtoarea situaie:

ProdusulClasa de calitateCantitatea fabricatPre unitar

prevzutrealizatPrevzutRealizat

Costume de dam4.5005.000--

I

II

III2.100

1.500

9002.500

1.600

900210

140

110230

150

120

Fuste scurte15.00015.000--

I

II

III5.000

6.000

4.0005.200

5.500

4.300100

80

70110

90

65

Total19.50020.000

A. Analiza diagnostic a calitii produselor la nivel de produs

1. Analiza pe baza coeficientului mediu de calitate

Model de analiz:

ProdusulClasa de calitate (c)Cantitatea fabricatPre unitarStructura pe clase de calitate (%)Structura produciei (%)

Prevzut (q0)Realizat (q1)Prevzut (p0)Realizat (p1)Prevzut (si0)Realizat (si1)Prevzut (S0)Realizat (S1)

Produsul A

4.5005.000--100,0100,023,125,0

I

II

III2.100

1.500

9002.500

1.600

900210

140

110230

150

12046,7

33,3

20,050,0

32,0

18,0-

-

--

-

-

Produsul B

15.00015.000--100,0100,076,975,0

I

II

III5.000

6.000

4.0005.200

5.500

4.300100

80

70110

90

6533,3

40,0

26,734,7

36,7

28,6-

-

--

-

-

Total19.50020.000100,0100,0

Produsul AI. Modificarea absolut a indicatorului analizat

II. Descompunerea pe factori de influen

III. Msurarea influenei fiecrui factor

1. influena structurii pe clase de calitate

2. influena coeficientului de calitate

IV. Generalizarea rezultatelorn raport cu prevederile din plan se constat o mbuntire a calitii la nivelul produsului ntruct coeficientul mediu de calitate scade cu 0,053 (de la 1,733 la 1,68) apropiindu-se de cifra de calitate superioar .

Acest lucru se datoreaz influenei structurii pe clase de calitate care s-a mbuntit: crete ponderea produsului de calitate superioar (de la 46,7% la 50%) a crui cifr de calitate este mai mic dect media (11.733, respectiv 3>1.733).

Cifrele de calitate nu au nici o influen asupra coeficientului mediu de calitate deoarece nu au aprut clase de calitate noi.

Produsul BI. Modificarea absolut a indicatorului analizat

II. Descompunerea pe factori de influen

III. Msurarea influenei fiecrui factor

1. influena structurii pe clase de calitate

2. influena coeficientului de calitate

IV. Generalizarea rezultatelor

Calitatea sortimentului B se nrutete deoarece coeficientul mediu de calitate a crescut cu 0,005. Aceast modificare s-a datorat influenei structurii pe clase de calitate care s-a deteriorat: crete ponderea pordusului de calitate inferioar (a III-a) (de la 26,7% la 28,6%) ntr-un ritm superior creterii produsului de calitate superioar (I) (de la 33,3% la 34,7%) i scade ponderea produsului de calitate a II-a (de la 40% la 36,7%).

Influena cifrelor de calitate este nul deoarece nu au aprut clase de calitate noi.2. Analiza pe baza preului mediuModel de analiz:

ProdusulCantitatea fabricatPre unitarStructura pe clase de calitate (%)Structura produciei (%)

prevzutrealizatPrevzutRealizatprevzutrealizatprevzutrealizat

Produsul A4.5005.000--100,0100,023,125,0

2.100

1.500

9002.500

1.600

900210

140

110230

150

12046,7

33,3

20,050,0

32,0

18,0-

-

--

-

-

Produsul B15.00015.000--100,0100,076,975,0

5.000

6.000

4.0005.200

5.500

4.300100

80

70110

90

6533,3

40,0

26,734,7

36,7

28,6-

-

--

-

-

Total19.50020.000100,0100,0

Produsul AI. Modificarea absolut a indicatorului analizat

II. Descompunerea pe factori de influen

III. Msurarea influenei fiecrui factor

1. influena structurii pe clase de calitate

2. influena preului pe clase de calitate

IV. Generalizarea rezultatelorPreul mediu a evoluat n sensul creterii sale cu 17,91 lei (de la 166,69 lei la 184,6 lei) ceea ce reflect mbuntirea calitii.

Structura s-a ameliorat i a dus la creterea preului mediu a produsului cu 2,91 lei: a crescut ponderea produsului de calitate superioar a crui pre unitar este mai mare dect media (230lei>166,69lei) i scade ponderea produsului de calitatea a II-a i a III-a a crui pre unitar este mai mic dect media (150lei