Parohia ortodoxa romana Three Holy Hierarchs Raportul Controlorilor 2006

Adunarea Generala Parohiala1 Februarie 2009

Romanian Orthodox Episcopate of America THREE HOLY HIERARCHSRomanian Orthodox Church1Ordinea de zi a Adunarii GeneraleRugaciunea de invocare a Sfntului DuhPrezenta membrilor cu drept de vot conform listei aprobate de EpiscopieAlegerea unui secretar pentru redactarea procesului verbalPrezentarea ordinei de zi. Supunerea spre aprobareRaportul preotului paroh Ioan CatanaRaportul presedintelui Consiliului Parohial Tudor TomaRaportul presedintei Reuniunii de Doamne Mimi TartuRaportul privind proiectul de constructie a bisericii Tudor TomaRaportul privind activitatea de comunicare Dan DrutaRaportul privind intretinerea proprietatii din Mountlake Terrace Doina ZanidacheRaportul privind activitatea financiara Clement IfrimRaportul controlorilor financiari Gigel Avram, Ionica CretuPrezentarea bugetului pe 2009 si supunerea spre aprobare Clement Ifrim Alegerea noului Consiliu Parohial pentru anul 2008Alegerea a doi delegai pentru congresul EpiscopieiDiverse. Discutii si propuneri pentru mbunatatirea activitatii parohieiRugaciunea de multumire si ncheierea adunarii2

Raportul Preotului Paroh

Ioan Catana3

Raportul Presedintelui Consiliului Parohial

Tudor Toma4Starea ParohieiCategorie200620072008ModificareComunitateNumar membri161192167- 13% Evenimente religioase$11,300$15,010$12,650- 16 %FinanciarValoare neta$876,463$1,035,994$1,188,174+ 15%Donatii total$292,607$306,606$298,470 - 3%ProprietateValoare proprietate$1,325,000 $1,639,200$1,639,200-Cheltuieli constructie$10,459$40,554$16,740- 41%5EvenimentDataComentariiSponsori/OrganizatoriIncasariSlujba de Paste27 Aprilie La sala din Mountlake Terrace Peste 700 de participantiComitetul de Doamne$15,364Picnicul din Iunie21 Iunie La proprietatea din MLT Cel mai ridicat nivel de donatiiSponsori/organizatoriAron AndreiCamelia & Ciprian Clinciu Monica & Ionica CretuAlina & Radu Damboianu Monica & Mihai Frantu Sponsori/organizatoriOvidiu Marcu Monica & Dan Onu Catalin Stafie Luana & Marian Stanescu Maria & Liviu Tiganus Izabela & Florin Trofin Anca & Catalin Zaharia $10,802

TabaraRomna Ortodoxa18-23 August 27 de copii i 13 aduli Un locu linitit i pitoresc Program zilnic variat, cu caracter spiritual, educaional i sportiv-distractiv.

Printele Ioan Ctan,Ionic & Monica Creu,Vali Ene-Stroescu,Mariana & Adi Oltean,Dana Popa,Claudia Prav,Lia RotaruPicnicul din August23 August La proprietatea din MLT Participare foarte bunaSponsori/organizatoriEna si Marius ApreuteseiElena si Val DominteLoredana si Andi GavrilescuGabi si Clement IfrimSponsori/organizatoriAngelica si Cornel LupuIrina si Mihai PetriucCarmen si Bogdan RautuMari si Ionut SmintinaAurora si Tudor TomaCatalina si Cezar Ungureanasu$7,567Evenimentele Organizate in Anului 20086EvenimentDataComentariiSponsoriIncasariFestivalul din Octombrie4 si 5Octombrie In fata Bisericii Sf. SpiridonAjutor Organuzatori:Horvat Dorinel,Piri Bobi+ sotiaGrupul Artistic: Ion & Valreia Nistor,Florica & Ghita Breban,Emanoil Olt,Mimi Tirtu,Dumbrava Geta,Edi Zanidache.OrganizatoriDoina & Virgil ZanidacheSponsori culinari: Virgil & Doina Zanidache, Maria & Gheorghe Danila,Paulina Muresan,Mimi Tirtu,Maria Nine,Dumbrava Geta

$916Balul Toamnei8 Noiembrie La sala Veterans of Foreign WarsOrganizatoriMimi & Marius TartuVetuta si Nelutu ButnarAurora Toma

Sponsori bauturaAndi GavrilescuBrian MuresanIonica CretuIonut SmantanaTudor Toma$7,391Slujba de Craciun25 Decembrie La sala din Mountlake TerraceComitetul de Doamne$7,391Petrecerea de Revelion31 Decembrie La sala din Mountlake Terrace Pretul biletului a fost $75Comitetul de DoamneIsabela & Florin TrofinMimi & Marius Tartu$15,775Evenimentele Organizate in Anului 20087

Picnic June 20088

Tabara Ortodoxa Romaneasca 2008 Activitatea Consiliului in 2008Constructia bisericii Val Dominte, Ovidiu Marcu, Tudor TomaActivitatea financiara Clement Ifrim, Carmen Rautu, Ionut SmantanaSedinte regulate ale comitetului financiarTransferarea banilor la 3 banci diferite in conturi de $250,000Evidenta contabila in QuickBooksActivitati saptamanale Brian Muresan, Iona Goie, Iulian GheorghiuStand de lumanari, strangerea donatiilor, monetar, depunerea banilor in banca Coordonaea donatiilor pentru Noua Biserica Gigi AvramComunicare trimisa in mail in DecembrieAdministrare proprietate in MLT Doina ZanidacheCuratenie, intretinerea proprietatii, relatii cu veciniiMentinerea arhivei electronice Andi GavrilescuCoordonare comunicatie Dan DrutaCreearea si mentinerea noului site al bisericii Participarea la Congresul Episcopiei Parintele Catana, Val DominteSedinta de Impaciuire cu protopopul Constantin Alecse din LA in urma unei sesizari la Episcopie , vom publica rezolutia in buletinActivitate de Caritate Clement IfrimAjutor pentru Eduard Burceag, Nicolae Ovadiuc, Lic. Informatica IasiDonatii generale pentru "Helping Fund" MembriiPrezentaAndi Gavrilescu83%Brian Muresan83%Carmen Rautu83%Ciprian Clinciu92%Clement Ifrim92%Dan Druta67%Doina Zanidache75%Florin Trofin83%Gabi Hera67%Gheorghe Danila92%Gigel Avram83%Ioan Goie83%Ionica Cretu92%Ionut Smantana92%Iulian Gheorghiu100%Ovidiu Marcu92%Tudor Toma92%Val Dominte83%10Multumiri pentru 2008Parintelui Iona CatanaPentru indrumare spirituala si pentru ca este intotdeauna la dispozitia comunitatii noastre Reuniunii de DoamneMesele de duminica ocazie de a interactiona si de a intari comunitatea Mesele de sarbatori: Paste, Balul Toamnei, Craciun, Revelion importanta sursa de donatiiVenirea lui Mos Craciun cu cadouri pentru copiiMembrilor din CorMunca si timpul petrecut la repetitii si participarea la fiecare slujbaSasha pentru dirijarea corului si coordonarea intregii activitati coraleTuturor voluntarilor care au ajutat in 2008Marius si Mimi Tartu pentru ca au fost sufletul organizarii meselor festive din intregul anMaria & Danila Gheorghe pt. ajutor la slujbele de DuminicaCamelia Clinciu pt. munca enorma depusa in mentinerea evidentei cheltuielilorVirgil Zanidache pentru ajutorul in ingrijirea proprietatii din MLTFlorin Trofin pt. ca este de ani de zile sufletul buletinului bisericiiMaria & Gheorghe Danila, Aurora Toma pt. impachetat si pus la posta buletinulMembrilor Consiliului ParohialIntegrarea perfecta a celor 7 noi membrii: Florin Trofin, Carmen Rautu, Gabi Hera, Doina Zanidache, Brian Muresan, Iulian Gheorghiu, Ovidiu MarcuIntegritate , responsabilitate si initiativa in rezolvarea problemelor bisericiiSpiritului de team work care ne-a ajutat sa lucram eficient si cu placere impreuna in 2008!

11Raportul presedintei Reuniunii de DoamneMargareta Tiru12Tudor TomaRaport privind Proiectului de Constructie a Bisericii13Activitatea din anul 2008Evenimente Meeting al Comisiei de Planning pentru discutare a propunerilor noastre 1/29/08Meeting la City pentru finalizarea site planului 3/24/08Pregatirea legal description, refacere appraisal, creare proiect pedestrian pathwayCompletarea documentatiei pentru vacation 7/29/08Public hearing pentru dicsutarea cererii de vacation 9/15/08Cererea de vacation a fost respinsa Meeting la City pentru stabilirea urmatorilor pasi 9/18/08Meeting la City pentru discutarea site planului modificat 10/23/08Pre-application review la City pentru noul plan 11/06/08 Intake meeting la City de depunere a planurilor pentru CUP 12/06/08Confirmare ca Aplicatia CUP este Completa 1/09/09

ParticipantiEchipa de specialisti:Ovidiu Marcu design architect, conceptia proiectului, elemente traditionale romanestiAdam Clark, Gary Parkinson Architects project architectJoseph Smeby, Omega Engineering, Inc. civil engineeringBrian E. Lawler , Lawler, Burroughs & Baker, P.C legal counselMembrii activi in proiectul de constructieVal Dominte, Ovidiu Marcu cu ajutor de la Parintele Catana, Doina Zanidache, Ioan Smantana Consiliul a revizuit si aprobat lunar toate hotararile legate de proiect

14

Utility easement 20Utility easement 30 (proposed)Pedestrian Pathway easement 20 (proposed)Land petitioned for vacation 60 x 140

Lot 22Lot 21Utilityand pedestrian pathway easement60Site Plan VechiParkDECLINED15

Site Plan Actual16

17Etapele Urmatoare in 2009Aprobare Conditional Use Permit Aprilie 2009

Realizarea planurilor de constructie Aprilie 2009

Adunare Generala Extraordinara pentru aprobarea planurilor, bugetului si procesului de constructie a bisericii Mai 2009

Inceperea constructiei Iunie 2009

18Impartirea in cele doua faze de constructieDoi ani putem avea intregul complex construit!Depinde de nivelul donatiilor

Ovidiu MarcuProiectul de Arhitecturaal Bisericii19

20

21

22

23

24

25

26Programul de Comunicaiepe anul 2008Dan Druwebmaster@ortodox.orgwww.ortodox.org27Ce am promis(extras din prezentarea de anul trecut)Un nou design grafic Separare nivel de acces membri / vizitatoriPlata membrie online din profilul personal.Articolele din Buletinul Cuvntul vor fi disponibile pe siteProfil personal extindem abilitatea de acces la contribuiile personalenregistrare la evenimente online

Planificarea s-a bazat pe capabilitaile pe care le avea civicspace28Ce am realizatMigrare Siten Mai 2008 am fost nevoii s transferm site-ul bisericii de la civicspace (gratis)Am analizat diverse opiuni preconfigurate pentru biserici cu preuri lunare ntre $20 i $200. Am luat decizia de a folosi hosting i ne-am configurat platforma noastra. Cost lunar $4. Hosting oferit de cea mai mare firma de hosting la care aveam i domeniul ortodox.org nregistrat = Stabilitate Decizia s-a bazat n principal pe limitarile i costul ridicat al opiunilor studiateCu acest transfer am venit cu un design grafic nou dar nu cu foarte diferit de ceea ce ne oferisera civicspace pn atunci. n acelai timp:Am restricionat acessul la buletinele publicate doar membrilor nregistrati (solicitare din partea membrilor)Am adaugat profil personal la nregistrareAm adaugat seciune de evenimente ale bisericii cu posibilitatea de subscripie i vizualizare sub form de calendar

29Statistici

Registered Users: 85

30Ce plnuim s realizam in 2009Vom continua extinderea funcionalitii site-lui cu:Autosubscripie la buletin onlineBlog cu progresul n construcia bisericiiForum de discuiiGrupuri interne de colaborare i actiuneVom mediatiza noile capabilitai n buletinVom ncerca s pilotm vizualizarea donaiilor individuale direct din profilul personaln general avem nevoie de sugestii i o mai mare adopie a platformei online31Raportul privind intretinerea proprietaii din Mountlake TerraceDoina Zanidache32Raportul Financiarpe anul 2008Cipri ClinciuCamelia ClinciuMaria VoilaGigel AvramIonut SmintinaCarmen RautuClement Ifrim33SumarNr membri = nr. total de donatori pentru bisericaPlan de donatii pe anul 2009: E mai bine sa avem un plan decat sa nu avem, dar pe de alta parte in 2008 totalul doantiilor a fost un pic sub $300k iar planul a fost de $350k.34Situatia incasarilor pe 2008

Donatille totale au scazut de la $306,606 la $296,504.

35Situatia cheltuielilor pe 2008

36Situatia Conturilor Bancare pe 2008Nota: Asigurarea FDIC acopera $250,000 per client per banca pana la 31 Dec 200937Organizatia de caritateSituatia Donatiilor pe 2008Campanie CaritateDonatii Personale MatchingTotal Eduard Burceag $ 14,972.00 $ 16,201.00 $ 31,173.00 Nicolae Ovadiuc $ 6,044.00 $ 3,965.00 $ 10,009.00 Lic. Informatica Iasi $ 1,150.00 $ 1,150.00 $ 2,300.00 "Helping Fund" Donatii GeneralePending $ 8,076.10 TOTAL $ 22,166.00 $ 21,316.00 $ 51,663.00 Total donatii caritate pe ani200620072008 $ 5,091.00 $ 10,004.00 $ 51,663.00 38Raportul controlorilor pe 2008Gigel AvramGabriel HeraIonica Cretu39Rezultatele controalelor financiare40Rezultatele controalelor financiare41Balanta financiara pe 2008

42

Situatia angajamentelor de donatii

Numar AngajamenteIndeplinite%IndepliniteDiamond ($20,000 si peste)6350%Platinum ($10,000 la $19,999)10550%Gold ($5,000 la $9,999)201680%Silver ($3,000 la $4,999)312477%Membru Fondator ($1 - $2999)191158%Total865969%43Propunere de buget pe anul 2008Categorie Actual 2006Actual 2007Actual 2008 Buget 2008Propunere 2009Cheltuieli Proprietate $ 44,409 $ 38,076 $ 36,363 $ 50,000 $ 50,000 Salarii* $ 31,900 $ 37,184 $ 35,270 $ 45,000 $ 45,000 Publicatii si Evenimente $ 17,524 $ 9,180 $ 22,350 $ 16,000 $ 40,000 Activitati Religioase $ 16,953 $ 15,365 $ 13,111 $ 39,000 $ 15,000 Constructia $ 10,459 $ 40,554 $ 16,740 $ 200,000 $ 200,000 $ 350,000 $ 350,000 44Alegerea Noului Consiliu ParohialBrian MuresanIonut SmintinaIulian Gheorghiu

45Criteriile pentru alegerea Consiliul ParohialLista noului consiliu se face de catre comisia de numire3 membrii din actualul consiliu, diferiti in fiecare an

Criteru pentru intregul consiliuCea mai buna echipa care sa conduca si sa execute activitatea Parohiei Criterii pentru toti membriSa participe activ si sa raspunda personal de sarcini concrete in Consiliul ParohialSa pastreze o atitudine pozitiva, constructiva si profesionala in sedintele de Consiliu si in toate activitatile desfasurate pentru BisericaSa participe la toate sedintele de Consiliu, atunci cand nu sunt plecati din Seattle

Membrii din 2008 care se retragCiprian ClinciuMembrii noi in 2009Adrian Oltean, Mihai Frantu

46Propunerea de membrii pentunoului Consiliu ParohialAdi OlteanAndi GavrilescuBrian MuresanCarmen RautuClement IfrimDan DrutaDoina Zanidache Florin TrofinGabi HeraGheorghe DanilaGigel AvramIoan CatanaIoan GoieIonica CretuIonut SmintinaIulian GheorghiuMihai FrantuOvidiu MarcuTudor TomaVal Dominte 47Lista propusa cu delegati la Congresul Episcopiei pentru anii 2009 si 2010Delegati mireniVal DominteFlorin TrofinDelegati inlocuitoriFloarea CatanaOvidiu Marcu

48Diverse Discutii si propuneri pentru mbunatatirea activitatii parohiei

49Incheierea Adunarii GeneraleRugaciunea de multumire

Romanian Orthodox Episcopate of America THREE HOLY HIERARCHSRomanian Orthodox Church50Supporting Slides51Planurile de ArhitecturaNoua BisericaDimensiuni: 110 x 40 x 32, suprafata utila 4835sqft.Capacitate de cca. 270 de persoaneAltar, 2 camere anexe, balcon pentru cor

Centrul ComunitatiiSala de festivitati de cca. 250 de locuri, foaier, bucatarie2 sali de clasa, birourile parohiei, sala de sedinte3 camere de oaspeti

Site-ul Complexului75 de locuri de parcareTerasa in fata bisericiiAlee de inconjurare a bisericii 52Finantarea Constructiei BisericiiEstimare Cost ConstructreValori aproximative, cu cca 20% cheltuieli neprevazute in bugetPreturi detaliate pentru fiecare element de constructiePermis (arhitect, civil engineer, structure engineer) $70,000Cumparat fasia de teren de la intrare (30x140) $30,000Amenajare site (pracare, alei, landscaping)$360,000Fundatie Biserica$160,000Framing$250,000Terasa $40,000Flat work (blocks, cimentare, pavare)$120,000Acoperis $60,000Interior (electric, plumbing, heating, dry wall)$110,000Cost total constructie: $1,200,000

FinantareFonduri existente ale bisericii $500,000Fonduri din donatii $150,000Imprumut de constructie $550,000

Cu sprijinul intregii comunitati, putem inaugura Biserica in anul viitor! 53Impartirea in cele doua faze de constructieDoi ani putem avea intregul complex construit!Depinde de nivelul donatiilor

Biserica vedere laterala54

Biserica vedere dinspre altar55

Biserica vedere dinspre pridvor56

57

58

59