Achizitii LANT

58
CAP. IV STUDIU DE CAZ REALIZAT LA SOCIETATEA NAŢIONALĂ A LIGNITULUI OLTENIA Voi prezenta practic o achiziţie publică de produse în cadrul Societăţii Naţionale a Lignitului Oltenia şi anume ,,achiziţionarea de lanţuri metalice” utilizate la echiparea utilajelor miniere din subteran. Procedura de achiziţie este licitaţie eschisă. A fost înştinţată prin publicarea anunţului de participare publicat în SEAP şi în Monitorul Oficial al României. Documentaţia de atribuire cuptinde : - Fişa de date a achiziţiei - Caietul de sarcini În anunţul de participare se specifică produsele ce urmează a se achiziţiona prin cumpărare, datele de identificare ale autorităţii contractante, data , ora şi locul deschiderii ofertelor, cuantumul garanţiilor de participare şi execuţie, cerinţele minime pe care trebuie să le îndeplinească ofertantul pentru a se putea califica, criteriul de atribuire a contractului, care în acest caz este ,,preţul cel mai scăzut”, alte informaţii generale. Fişa de date a achiziţiei detaliază toate informaţiile despre achiziţia de lanţ miniert şi anume: - obiectul contractului, descrierea produsului, cantitate, etc. - procedura aplicată (licitaţie deschisă) - criteriile de calificare şi selecţie - prezentarea ofertei - criterii de atribuire - condiţiile de încheiere a contractului Caietul de sarcini prezintă condiţiile tehnice ce trebuie să le îndeplinească produsul ,, lanţ minier” ce urmează a fi achiziţionat. Pentru achiziţionarea acestui produs au fost depuse oferte de către doi operatori economici: S.C. JIET COMIMPEX SRL Aninoasa şi S.C. SOCET S.A. Bucureşti. La data stabilită in anunţul de participarecomisia de evaluare a deschis ofertele celor doi operatori economici. S-a verificat daca acestia au depus toate documentele necesare calificarii prezentate in fisa de date a achiziţiei şi au fost citite preţurile pe kg de lanţ miner, oferite de cei doi operatori economici.

description

Studiu de Caz

Transcript of Achizitii LANT

Page 1: Achizitii LANT

CAP. IV STUDIU DE CAZ REALIZAT LA SOCIETATEA NAŢIONALĂ

A LIGNITULUI OLTENIA

Voi prezenta practic o achiziţie publică de produse în cadrul Societăţii Naţionale

a Lignitului Oltenia şi anume ,,achiziţionarea de lanţuri metalice” utilizate la echiparea

utilajelor miniere din subteran.

Procedura de achiziţie este licitaţie eschisă. A fost înştinţată prin publicarea

anunţului de participare publicat în SEAP şi în Monitorul Oficial al României.

Documentaţia de atribuire cuptinde :

- Fişa de date a achiziţiei

- Caietul de sarcini

În anunţul de participare se specifică produsele ce urmează a se achiziţiona prin

cumpărare, datele de identificare ale autorităţii contractante, data , ora şi locul

deschiderii ofertelor, cuantumul garanţiilor de participare şi execuţie, cerinţele minime

pe care trebuie să le îndeplinească ofertantul pentru a se putea califica, criteriul de

atribuire a contractului, care în acest caz este ,,preţul cel mai scăzut”, alte informaţii

generale.

Fişa de date a achiziţiei detaliază toate informaţiile despre achiziţia de lanţ

miniert şi anume:

- obiectul contractului, descrierea produsului, cantitate, etc.

- procedura aplicată (licitaţie deschisă)

- criteriile de calificare şi selecţie

- prezentarea ofertei

- criterii de atribuire

- condiţiile de încheiere a contractului

Caietul de sarcini prezintă condiţiile tehnice ce trebuie să le îndeplinească

produsul ,, lanţ minier” ce urmează a fi achiziţionat. Pentru achiziţionarea acestui

produs au fost depuse oferte de către doi operatori economici: S.C. JIET COMIMPEX

SRL Aninoasa şi S.C. SOCET S.A. Bucureşti.

La data stabilită in anunţul de participarecomisia de evaluare a deschis ofertele

celor doi operatori economici. S-a verificat daca acestia au depus toate documentele

necesare calificarii prezentate in fisa de date a achiziţiei şi au fost citite preţurile pe kg

de lanţ miner, oferite de cei doi operatori economici.

Page 2: Achizitii LANT

1

Toate datele de mai sus au fost consemnate in procesul-verbal de deschidere a

ofertelor.

În urma evaluării s-a stabilt că ambele oferte au fost admise , adică au îndeplinit

criteriile de calificare şi au fost respectate cerinţele caietului de sarcini.

Prin compararea preţurilor oferite de S.C. SOCET S.A. de 7,2 lei/kg şi S.C. JIET

COMIMPEX SRL de 6 lei/kg s-a hotărît ca ofertant câştigător S.C. JIET COMIMPEX

SRL.

Adjudecarea ofertelor a fost cosemnată în raportul procedurii de atribuire, s-a

comunicat celor doua societăţi , apoi s-a încheiat contractul de vânzare cumpărare cu

societatea câştigătoare.

ANUNŢ DE PARTICIPARE LA LICITAŢIE DESCHISĂ

NR.PROCEDURA : 25-LANŢURI METALICE

1. Denumirea autorităţii contractante : Societatea Naţională a Lignitului

"Oltenia" S.A.Tg-Jiu, CUI 16306589, Nr.de înmatriculare:J18/263/05.04.2004. Adresa:

Tg-Jiu, Strada Tudor Vladimirescu, nr.1-15, cod 210132, jud. Gorj tel:0725531129,

0725531170, fax 0253-222015, 216064

2.Procedura de atribuire aleasă; licitaţie deschisă.

3.Locul de livrare a produselor : subunitatea S.N.L.Oltenia S.A.Tg-Jiu

respectiv BATS Motru.

4.Produsul care urmează a fi achiziţionat prin cumpărare este LANŢ DE MINĂ

CLASA C 18 X 64 mm , cantitatea de 30.000 kg ,COD CPV 28720000-5. Funcţie de

solicitările subunităţilor, autoritatea contractantă poate solicita achiziţionarea a unor

cantităţi suplimentare.

Page 3: Achizitii LANT

2

5.Evaluarea se va face in lei/kg., franco depozit achizitor, cu respectarea

integrală a prevederilor caietului de sarcini.

6.Termenul de livrare este esalonat pana la 31.12.2007

7.Nu se admit oferte alternative.

8.Documentaţia de atribuire se poate ridica de la:

a)Societatea Naţională a Lignitului "Oltenia" S.A. Tg-Jiu, Strada Tudor

Vladimirescu,nr.1-15, cod 210132, jud. Gorj, tel: 0725531129, 0725531170, fax0253-

222015, 216064, Biroul Achiziţii Publice Produse,.

b)Data limită pentru solicitarea clarificărilor:23.01.2007,ora 15ºº;

c)Contravaloarea documentaţiei de atribuire este de 40 lei RON inclusiv

TVA,care se va achita la casieria IMI a S.N.L. "Oltenia" S.A. Tg-Jiu.

9.Data limită pentru depunerea ofertelor : 30.01.2007, ora 1000

. Adresa la care

trebuie transmise / depuse ofertele:S.N.L."Oltenia" S.A. Tg-Jiu,Strada Tudor

Vladimirescu,nr.1-15, jud.Gorj, secretariatul Direcţiei Economice.Limba în care trebuie

redactată oferta:limba română.

10.Pentru licitaţia deschisă:

a)persoanele autorizate să asiste la deschiderea ofertelor;reprezentanţii oficiali

ai ofertantului.

b)data,ora şi locul deschiderii ofertelor:30.01.2007, ora 1100

, sala de licitaţii a

Direcţiei Economice.

11.Garanţii pentru participare:4.100 lei. Pentru IMM – uri se acceptă garanţia

de participare 2.050 lei.Garanţia de participare se va constitui în contul de garanţii al

S.N.L. Oltenia S.A. Tg-Jiu RO 73 RNCB 2800000336750009 BCR sucursala Gorj.

12.Plata se va efectua prin ordine de compensare cu energie electrică,

conform HG685/99 sau alte modalităţi de plată funcţie de disponibilităţi în termen

de 90 zile.

13. Cerinte minime pe care ofertantul trebuie sa le indeplineasca pentru a fi

considerat calificat:

a.Prezentare generala:Informaţii generale.

b.Autorizare pentru livrarea produselor de la producător

c.Resurse tehnice 1)Ofertantul va avea în dotare proprie,prin contracte sau

conventii de inchiriere etc.,acele echipamente, utilaje, mijloace fixe si a altor dotari care

sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului de furnizare. 2)Să

Page 4: Achizitii LANT

3

prezinte dovada autorizării execuţiei şi comercializării pentru anul 2007 a produselor

menţionate în caietul de sarcini, conform reglementărilor legale.

d. Certificarea sistemului calităţii pentru producător.

e.Autorizare INSEMEX pentru livrarea produselor folosite in subteran.

14. Perioada de timp în care ofertantul trebuie să îşi menţină oferta valabilă:90

zile.

15.Criteriul de atribuire a contractului:"preţul cel mai scăzut".

16.Eventualele contestaţii se vor depune la Consiliul Naţional de Soluţionare a

Contestaţiilor. Informaţii exacte privind depunerea contestaţiilor se pot obţine de la

Oficiul Juridic al S.N.L.O. S.A. Tg-Jiu tel. 0725531014, fax : 0253.222.015.

17. Data publicării în “Monitorul Oficial” al României, Partea a VI-a – Achiziţii

publice, a anunţului de intenţie 08.11.2006.

18. Data transmiterii spre publicare a anunţului de participare : 22.12.2006.

DIRECTOR ECONOMIC

Şef Departament Comercial

SEF BIROU A.P.P. SEF DEPARTAMENT JURIDIC

RESPONSABIL CONTRACT

Page 5: Achizitii LANT

4

FISA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: S.N.L. OLTENIA SA

Adresa: Str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15

Localitate: TG JIU

Cod

postal:21013

2

Tara: România

Persoana de contact:

In atenţia: Departamentul Comercial

Biroul APP- Ing. Ţigănele Sebastian

Telefon: 0725531170, 0725531129,

E-mail: [email protected] Fax: 0253.222015, 0253.216064

Adresa de internet: www.snlo.ro

I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante

□ ministere ori alte autoritaţi publice centrale

inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

□ agenţii naţionale

□ autorităţi locale

□ alte institutii guvernate de legea publică

□ institutie europeană/organizaţie internationala

x altele (specificati):

Agent economic-capital integral de stat

□ servicii publice centrale

□ aparare

□ ordine publică/siguranta naţională

□ mediu

□ economico-financiare

□ sanatate

□ construcţii şi amenajarea teritoriului

□ protectie socială

□ cultura, religie si actv. recreative

□ educaţie

X altele (specificaţi)

Extracţia şi prepararea cărbunelui inferior

Extracţia şi prepararea lignitului

Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante

DA □ NU X

Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute:

X la adresa mai sus menţionată

□ altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)

Date limita de primire a solicitarilor de clarificari

Data: 23.01.2007

Ora limita : 15,00

Adresa: Str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15, Tg Jiu, Gorj

Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 26-01-2007

Institutia responsabila pentru solutionare contestatie

Denumire: CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR

Adresa: B-dul Dinicu Golescu ,nr.38,sector 1 Bucuresti

Localitatea: Cod postal: Tara:

E-mail: Telefon: 021/3104641

Adresa internet: Fax: 021/3104642

Page 6: Achizitii LANT

5

I.c.Sursa de finantare :

Se specifica sursele de finantare ale

contractului ce urmeaza a fi atribuit

Surse proprii

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri

comunitare

DA □ NU X

Daca DA, faceti referire la proiect/program

....................................................................

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract:

Lant minier clasa C 18X 64 mm, cantitatea de 30.000 kg,cu livrare esalonat lunar la BATS Motru

pana la 31.12.2007.

II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(Alege o singură categorie – lucrări, produse sau servicii – care corespund în cea mai mare parte

obiectului contractului sau achiziţiei)

(a) Lucrări □ (b) Produse X (c) Servicii □

Execuţie □

Proiectare şi execuţie □

Realizare prin orice mijloace

corespunzătoare cerinţelor

specificate de autoritate

contractantă □

Cumpărare X

Leasing □

Închiriere □

Cumparare in rate □

Categoria serviciului □ □

Se specifica din care categorie

de servicii apartine obiectul

contractului fie din Anexa 2A ,

fie din Anexa 2B

da □ nu □

Principala locatie a lucrarii

________________________

_________________________

Cod CPV/ CPSA

□□□□□□□□/ □□□□□□

loc de livrare

BATS Motru,

subordonata SNLO SA

Tg Jiu

Cod CPV/CPSA

28720000-5

Principalul loc de prestare

_______________________

_______________________

Cod CPV/CPSA

□□□□□□□□/□□□□□□

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin :

Contract de achiziţie publică: X

Încheierea unui acord cadru □

II. 1.4. Durata contractului de achizitie publică

Ani □□ luni □□ 31-12-2007

Sau

Incepand cu □□ / □□ / □□□□ (zz/ll/aaaa/)

II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)

Acordul cadru cu mai mulţi operatori □

Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al

participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru:

Durata în ani □□ sau luni □□□

Page 7: Achizitii LANT

6

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru

DA □ NU □

II.1.7) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeti ...anexa /caietul de sarcini)

da nu X

Evaluarea se va face in lei/kg..Oferta se va face pentru toata cantitatea de lant minier ofertat.

Un singur lot x Unul sau mai multe □ Toate

loturile

II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate DA □

NU X

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii / lucrari (se vor include eventuale suplimentari si optiunile, daca

exista)

(se specifica anexa care cuprinde informatiile privind cantitatile min. – max. /scopul contractului)

Cod SNLO

Denumire Produs

UM

Cantitate

4.16.1.2

LANT MINIER CLASA C 18X64 mm

Kg.

30.000

II.2.2) Optiuni (daca exista) da X nu

Daca exista, descrierea acestor optiuni:

Autoritatea contractantă poate opta pentru prelungirea-suplimentarea contractului de furnizare de

produse cu maxim 50%, la preţurile contractate iniţial, cu condiţia existenţei resurselor financiare cu

această destinaţie, conf.art.6 alin(3) din Hotărârea Guvernului nr.925 / 2006 si de asemenea poate

achizitiona 70% din cantitatea totala aferenta anului 2007.

III. Conditii specifice contractului

III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract

(după caz)

III.1.1. Contract rezervat

(daca DA scurta descriere)

III.1.2. Altele

(daca DA, descrieţi)

DA □ NU X

DA □ NU X

Page 8: Achizitii LANT

7

III: PROCEDURA

III.1) Procedura selectata

Licitatie deschisa

X

Licitatie restransa

Licitatie restransa accelerata

Dialog competitiv

Negociere cu anunt de participare

Negociere fara anunt de participare

Cerere de oferta

III.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU X

III.2 Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de

concesiune de servicii.

Hotararea Guvernului nr. 925/19.07.2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a

Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006.

Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.

34/2006 privind atribuirea contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor

de concesiune de servicii.

Ordinul nr.155/2006.

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 54 din 28 iunie 2006, privind regimul contractelor

de bunuri proprietate publică, alte acte normative, Ordin ANRMAP –

www.anrmap.ro

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

IV.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului

Autoritatea contractantă are obligaţia de a exclude din procedura de atribuire a contractului de

achiziţie publică, orice ofertant despre care are cunoştinţă că în ultimii 5 ani a fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti:

a) pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale;

b) pentru corupţie;

c) pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

Autoritatea contractantă va exclude din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică,

orice ofertant care se află în oricare din următoarele situaţii:

a) este in stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt administrate de un judecator-sindic

activitatile sale comerciale sunt suspendate sau fac obiectul unui aranjament cu creditorii ;

b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile de mai sus;

c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale

către bugetul general consolidat;

d) a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru o

faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie

profesională;

Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica

________________________________________________________________________

_____

________________________________________________________________________

_____

Page 9: Achizitii LANT

8

e) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă

în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit.a) şi d).

Declaraţii privind eligibilitatea

Solicitat X Nesolicitat □

Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude

din procedura pentru atribuirea contractului

de achiziţie publică orice ofertant/candidat care se

află în oricare dintre situaţiile prevazute la art.180-

181 din OUG 34/2006.

Cerinţă obligatorie: -prezentare formular 12A

şi/sau Cazier judiciar /certificat echivalent

-completare formular 12B

Declaraţie privind îndeplinirea

obligaţiilor

Solicitat Nesolicitat X

Certificat de Înregistrare, certificat DGFP privind

îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a

impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale (formulare-tip eliberate de autoritaţile competente din

ţara în care ofertantul este rezident), emise cu cel mult

30 zile înainte de data procedurii.

IV.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare)

Declaraţie privind îndeplinirea

obligaţiilor

Solicitat X Nesolicitat

Cerinta obligatorie: Certificat constatator emis de

oficiul registrului comertului de pe langa camera de

comert şi industrie natională sau teritorială, autorizaţie

de functionare / altele echivalente-emise cu cel mult

30 zile înainte de data procedurii.

Persoane juridice /fizice straine

Solicitat X Nesolicitat

Cerinta obligatorie: Documente edificatoare care să

dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică

sau de înregistrare/ atestare ori apartenenţă din punct de

vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale

din ţara în care ofertantul este rezident.

IV. 3.) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico-

financiara

Solicitat x Nesolicitat

Dacă se solicită se vor preciza ce informaţii trebuie

prezentate cu privire la:

- rezultatul exerciţiilor financiare pe ultimii 3

ani

x Se va face dovada experientei similare:

150.000 lei si a cifrei medii de afacerii pe ultimii

trei ani: 400.000 lei

- asigurarea riscului profesional

-se solicita bilantul contabil la 30.06.2006 si/sau

31.12.2006

IV.4.) Capacitatea tehnică şi sau profesională

Informatii privind capacitatea tehnica

Solicitat x Nesolicitat

Se vor precizeaza

Lista principale livrari/prestatii/lucrari in ultimii 3

ani

Solicitat x Nesolicitat □

Se precizeaza completarea unui formular – anexa ce

va cuprinzande valori, perioade livrare, beneficiari /

cantitati,

Orice fisa referitoare la un contract incheiat cu un

beneficiar/client din Romania sau din strainatate,

trebuie sa fie insotita de copie dupa contractul

Page 10: Achizitii LANT

9

respectiv si dupa procesul-verbal de receptie a

produselor livrate si de recomandarea

beneficiarului/clientului respectiv.

Contractele, procesele-verbale si recomandarile

redactate in alta limba decat limba romana, vor fi

insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Se va prezenta lista principalelor produse livrate

în ultimii 3 ani conţinând valori, perioade de

prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă

sunt autoritâţi contractante sau clienţi privaţi;

Produsele livrate se confirmă prin prezentarea unor

certificate/documente emise sau contrasemnate de o

autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În

cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din

motive obiective, operatorul economic nu are

posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din

partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse

se realizează printr-o declaraţie a operatorului

economic.

Se completeaza formularul 12E.

Resurse tehnice, conform caietului de sarcini:

ofertantii vor prezenta obligatoriu lista cu

echipamentul tehnic, utilajele, mijloacele de

transport, laboratoarele, dispozitivele, dotarile si

SDV-urile specifice si alte mijloace fixe pe care se

angajaza sa le utilizeze pentru indeplinirea

contractului (Declaratie cu dotarile tehnice specifice –

formularul 12 H).

Resurse umane: se vor prezenta informaţii

referitoare la personalul/organismul tehnic de

specialitate de care dispune (care este strict necesar

pentru indeplinirea contractului) sau al cărui

angajament de participare a fost obţinut de către

candidat/ofertant, în special pentru asigurarea

controlului calităţii;

Se vor prezenta informaţii referitoare la studiile,

pregătirea profesională şi calificarea personalului de

conducere, precum şi ale persoanelor responsabile

(tehnologii) pentru îndeplinirea contractului de

servicii - pentru care se va prezenta o lista cu numele

si calificarile profesionale, insotita de CV-uri.

Se va prezenta o declaraţie referitoare la efectivele

medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de

conducere în ultimii 3 ani – formularul 12 I;

Ofertantii cu statut de IMM-uri vor prezenta toate

documentele legale care certifica acest lucru, acestia

beneficiind de legea nr. 346/14.07.2004 privind

Page 11: Achizitii LANT

10

stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor

mici si mijlocii.

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul,

inainte de incheierea Raportului de atribuire, de a

verifica/controla capacitatea de productie sau

capacitatea tehnica a operatorului economic,

metodele de studiu si cercetare utilizate, precum si

masurile pentru controlul calitatii necesare executarii

produselor propuse prin documentatia de atribuire.

Informatii privind subcontractantii Se solicita dupa caz, completarea unui formular cu

subcontractantii şi specializarea acestora.

IV.7. Daca este aplicabil, modul de

selectare/preselectare

- La aceasta procedura nu este cazul

Observatie : bifati casutele din tabel adaptand criteriile de calificare si/ sau selectie

in corelatie cu specificul / complexitatea / riscurile implicite ce decurg din

obiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit precum si functie de procedura

selectata

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare a

ofertei

Limba română

V.2) Perioada de valabilitate

a ofertei

30.04.2007

V.3) Garantie de participare

Solicitat X

Nesolicitat □

Garanţia pentru participare va fi de 4.100 lei. Pentru IMM–uri se

acceptă garanţia de participare de 2.050 lei.

- Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare trebuie sa

fie cel putin egală cu perioada de valabilitate a ofertei-30.04.2007.

Garanţia pentru participare se va constitui în lei în următoarele forme:

a) scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante-

original, conform formularului prezentat în secţiunea formulare;

b) ordin de plată în contul autorităţii contractante (RO 73 RNCB

2800000336750009 BCR sucursala Gorj);

c) depuneri la casieria autorităţii contractante.

d) cedare de creanţe în favoarea unităţilor contractante pentru valoarea

aferentă garanţiei de participare.

Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei

pentru participare vor fi respinse şi returnate la deschidere.

Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garanţia pentru

participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituită,

atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele

situaţii:

a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună

execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de

achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

Garanţia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui

Page 12: Achizitii LANT

11

ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se returnează de către

autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data

semnării contractului de achiziţie publică, cu excepţia punctului d.

Garanţia pentru participare, constituită de ofertanţii ale căror oferte nu

au fost stabilite ca fiind câştigătoare, se returnează de către autoritatea

contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai târziu de

3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

V.6) Modul de prezentare a

propunerii tehnice

- conform cerinţelor din caietul de sarcini, în plus se solicită:

-Avizul INSEMEX pentru utilzarea produselor folosite în subteran.

Autorizare pentru livrarea produselor de la producător sau dovada

că este producător.

Autorizaţie de comercializare pentru anul 2007

Declaraţie de conformitate.

Fişa tehnică a produsului ofertat

Sistemul de management al calitaţii pentru producător

V.7) Modul de prezentare a

propunerii financiare

- pe produsul ofertat, în lei/kg, conform centralizatorului de

preţuri.Modalitatea de plata : compensarea cu energie electrica

conform HG 685/1999 si alte modalitati legale de plata in functie

de disponibilitati, in termen de 90 de zile de la livrarea marfii.

V.9) Modul de prezentarea

ofertei

Oferta va fi depusă la următoarea adresă:

SNLO SA Tg-Jiu, strada Tudor Vladimirescu, Nr.1-15, localitatea

TG-JIU, cod 210132, judeţul Gorj, la secretariatul Direcţiei

Economice.

Pe plic se va ataşa obligatoriu „‟Scrisoarea de înaintare‟‟ şi

dovada constituirii garanţiei de participare. Plicurile neînsoţite de

garanţia de participare nu vor fi deschise şi vor fi returnate

sigilate. Oferta va conţine OPIS, numărul de pagini pe care le

conţine, numerotate şi semnate pe fiecare pagină.

- Data limita pentru depunerea ofertei:

30.01.2007, ora 1000

- Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si setul de copii în plicuri

separate, marcând corespunzator plicurile cu "ORIGINAL" si,

respectiv, "COPIE". Propunerea tehnică şi financiară vor fi depuse

în acelaşi plic cu propunerea de ofertă. Plicurile se vor introduce intr-

un plic exterior, închis corespunzator si netransparent

Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi

cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA

30.01.2007, ora 1100

".

Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor,

autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru

rătăcirea ofertei.

V.10) Posibilitatea retragerii

sau modificarii ofertei

- Ofertele depuse nu se pot retrage sau modifica după data

deschiderii.

Page 13: Achizitii LANT

12

V.11) Deschiderea ofertelor Ofertele vor fi deschise la sediul SNLO Tg-Jiu, strada Tudor

Vladimirescu, nr.1-15, în data de 30.01.2007, ora 1100

, etaj 3, sala de

licitaţie a Direcţiei Economice.

La deschidere pot participa reprezentanţi autorizaţi ai operatorilor

economici.

În cazul în care unul sau mai mulţi ofertanţi au omis să prezinte

anumite documente (dar nu mai mult de trei), prin care se confirma

îndeplinirea cerinţelor privind situaţia personală, capacitatea de

exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară,

precum şi capacitatea tehnică şi/sau profesională, aceştia vor avea la

dispoziţie pentru completarea documentaţiei un termen de 72 de ore

de la momentul solicitării autorităţii contractante.

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.1) Pretul cel mai scazut X cu respectarea stricta a

prevederilor caietului de sarcini

VI.2) Cea mai avantajoasa oferta economica □

Factor de evaluare

1...........................

2...........................

3...........................

4..........................

5...........................

Pondere

............................

............................

............................

............................

............................

Factor de evaluare

6............................

7............................

8............................

9...........................

10..........................

Pondere

................................

...............................

...............................

..............................

..............................

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU

VII.1 AJUSTAREA PRETULUI

CONTRACTULUI

DA □ NU X

NU se actualizeaza pretul contractului.

VII.2. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE

A CONTRACTULUI

DA X NU □

Daca DA, se vor preciza:

Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului

de furnizare de produse va fi de 10% din suma

contractată.

Garanţia de bună execuţie se va constitui prin

următoarele :

-scrisoare de garanţie bancară (constituie anexă la

contract).

-sub formă de valori de schimb (creanţe, poliţe,

cambii, bonuri de tezaur, titluri de stat, etc.), dar

numai dacă ele sunt în situaţia de a putea fi schimbate

în bani la prezentare şi dacă cel puţin unul dintre

ceilalţi garanţi ai hârtiilor de schimb este recunoscut

de autoritatea contractantă ca solvabil şi garant

pentru întreaga sumă fixată drept garanţie.Nu se

admit drept garanţie acţiuni ale societăţilor

comerciale şi amanetarea sau ipotecarea unor bunuri

ale contractantului.

Page 14: Achizitii LANT

13

-prin reţineri succesive din plata facturilor parţiale.

Operatorii economici ofertanţi vor preciza în cadrul ofertei faptul că la fundamentarea

acestei oferte au tinut cont de obligatiile privitoare la conditiile de munca si protecţia muncii

rezultate din actele normative în vigoare.

Operatorii economici ofertanti pot obtine informatii privind reglementările referitoare la conditiile de

munca si protecţia muncii de la urmatoarele instituţii competente:

-Inspectoratul Teritorial de Munca

-Casa Judeteana de Pensii si Asigurări Sociale.

De asemenea, vor fi respectate NORMELE DE PROTECTIA MUNCII ŞI PSI .

S.N.L. OLTENIA S.A. TG-JIU

DIRECŢIA MINIERA

Nr. 2.1.10.

Page 15: Achizitii LANT

14

CAIET DE SARCINI

privind achiziţionarea lanţului calibrat si a gambetilor

utilizate la echiparea utilajelor miniere de subteran

Capitolul 1. GENERALITATI

Prezentul caiet de sarcini se refera la lanţurile de otel si ochiurile de legătura

(gambeti) de mare rezistenta la tracţiune (cu zale rotunde) pentru transportoarele cu lanţ

utilizate la activitatea de subteran pentru extracţia cărbunelui si a altor substanţe

minerale.

In acest caiet de sarcini sunt prescrise exigentele necesare pentru o serie de

lanţuri de înalta calitate, destinate unor utilizări speciale si executate din otel de mare

rezistenta la tracţiune, sudate electric, pentru a fi utilizate la utilajele miniere ca:

- Transportoare flexibile sau rigide cu lanţ care pot avea 1, 2 sau 3 ramuri;

- Pluguri sau haveze tăietoare – incarcatoare a cărbunelui in subteran;

- Alte utilaje miniere similare.

Caietul de sarcini se refera la lanţuri cu dimensiuni ale zalei cuprinse intre

Φ4 mm, până la Φ30 mm. Pentru acestea sunt prescrise trei calităţi (B, C si D) definite

prin caracteristicile mecanice ale lanţului.

La elaborarea prezentului caiet de sarcini s-a utilizat ca bibliografie norme si

normative cuprinse in STAS 8777-80, ISO 610-1990, ISO 643-1983, ISO 7500-1-

1986, DIN 22252 (partea 1, 2, 3 si 4), DIN 22253 (partea 1 si 2) si GOST 1466-83,

GOST 753-80 si GOST 1470-83.

Capitolul 2. CONDIŢII TEHNICE DE CARE SE VA TINE SEAMA LA

PROIECTAREA LANŢURILOR SI GAMBETILOR

2.1. Condiţii pentru proiectare

2.1.1. Condiţii climatice

2.1.1.1. – Temperatura minima in timpul:

- utilizării +150C

- depozitarii si transportului - 150C

2.1.1.2. – Temperatura maxima in timpul:

- utilizării +350C

- depozitarii si transportului (la umbra) +400C

2.1.1.3. – Umiditatea relativa medie a aerului raportata la temperatura de 200C,

in timpul:

- funcţionarii 90%+3%

- transportului si depozitarii 80%+5%

2.1.2. Condiţii pentru proiectare

2.1.2.1. Lanţurile lucrează in mediu intens poluat cu praf de cărbune, marne,

argile si nisipuri cuarţoase. In anumite condiţii aceste substanţe minerale pot fi îmbibate

cu apa.

Page 16: Achizitii LANT

15

2.1.2.2. Lanţurile trebuie sa funcţioneze in mine de lignit din categoria I – IV, cu

grad de periculozitate a lucrărilor miniere a, b si c unde emanaţiile de metan sunt sub

2%.

2.1.2.3. Din punct de vedere constructiv si cinematic lanţurile sunt utilizate

pentru transportoare de abataj si galerii colectoare având 1, 2 si 3 ramuri. Ramurile

externe sunt captive si au montate raclete cu pas constant legate de lanţuri cu tronsoane

scurte (sub 1100 mm) cu ajutorul ochiurilor de legătura (gambeti) sau cu lanţuri cu

tronsoane lungi cu paleti fixaţi direct pe lanţ.

2.1.2.4. Lanţurile si gambetii funcţionează 24 ore/zi, fiind supuse unor şocuri

frecvente de intensitati diferite.

2.1.2.5. Coeficientul de frecare al lanţurilor in timpul funcţionarii poate sa

ajungă, accidental, la un coeficient de frecare de până la μ = 0,3 (dar nu mai mult de

25% din durata normala de funcţionare).

2.1.2.6. Ciclurile de pliere (îndoire) a lanţurilor pot sa ajungă, in regim normal

de funcţionare, de până la 60 cicluri/ora.

2.1.2.7. Vitezele de deplasare a lanţurilor in coloanele captive au valori cuprinse

intre 0,5 – 1,4 m/s.

2.1.2.8. Antrenarea lanţului se efectuează prin intermediul tamburilor dinţaţi, pe

exteriorul zonelor orizontale având in contact direct maxim 5 zale.

2.1.2.9. In funcţie de dimensiunile (grosimea) zalei lanţurilor se vor executa in

clasele 1 si 2 de calitate cu rezistentele nominale cuprinse in tab. nr. 1 din anexa la

prezentul caiet de sarcini.

2.1.2.10. Dimensiunile constructive si abaterile dimensionale sunt prezentate in

tabelul nr. 2 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

2.1.2.11. In coloana captiva, lanţurile vor fi solicitate la frecări datorate

încovoierii in plan vertical si orizontal de până la + 30 (conform profilului terenului pe

care sunt aşezate jgheaburile coloanei captive).

2.1.3. Condiţii pentru protecţie si aspect

2.1.3.1. Dimensiunile diametrului vor fi uniforma si nu vor depăşi abaterile

limita admisibile specificate in tab. 2 din anexa.

2.1.3.2. Ca aspect exterior nu se permite sa apară crăpături, aşchii, scobituri,

îngroşări locale, incluziuni sau pete de rugina.

2.1.3.3. Toate zalele vor fi protejate contra coroziunii.

2.1.3.4. Lanţurile vor fi livrate nepolizate si nevopsite daca nu va fi solicitat in

mod special in cererea de oferta.

2.1.3.5. Ochiurile de legătura si semiochiurile de legătura, după prelucrarea

mecanica (frezare, găurire, etc.), vor fi protejate contra coroziunii pe o durata de minim

12 luni.

Capitolul 3. CARACTERISTICI CONSTRUCTIVE

3.1. Caracteristici dimensionale

3.1.1. Dimensiunile si caracteristicile mecanice de baza pentru fiecare

dimensiune si calitate de lanţ, precum si abaterile limita vor fi conform tabelelor 2, 3 si

11 (norme prevăzute in ISO 610-1990, DIN 22252 si GOST 1466-83) anexate

prezentului caiet de sarcini, in cazul in care beneficiarul nu solicita alte dimensiuni sau

abateri dimensionale, menţionate in cererea de oferta.

3.1.2. Dimensiunile si caracteristicile mecanice de baza pentru ochiurile de

legătura precum si abaterile dimensionale vor fi conform tabelelor 6, 7, 8 si 9 (norme

prevăzute in ISO 610-1990, DIN 22253, DIN 22258 si GOST 753-83) anexate

Page 17: Achizitii LANT

16

prezentului caiet de sarcini, in cazul in care beneficiarul nu solicita alte forme sau

dimensiuni, in cererea de oferta.

3.2. Parametrii tehnico-funcţionali si constructivi

3.2.1. Diametrul si tolerantele prescrise la pct. 3.1.1. trebuie sa fie comparate cu

media a doua diametre măsurate in unghi drept in aceeaşi secţiune (cu excepţia sudurii).

3.2.2. Diametrul si tolerantele prescrise pentru bara de otel din zale va respecta

abaterea dimensionala pe toata lungimea lanţului (pentru toate zalele dintr-un lot de lanţ

de cel puţin 200 m).

3.2.3. Calitatea materialului utilizat si toate proprietăţile fizice, chimice si

mecanice vor fi aceleaşi pentru cel puţin un lot de 200 m si vor fi specificate in actele

însoţitoare lotului.

3.2.4. Diametrul d1 al sudurii nu va fi inferior diametrului real al barei de otel

din zale de lângă linia de sudare si nici sa depaseasca valoarea limita indicata in tab. 11

anexat prezentului caiet de sarcini.

3.2.5. Sudura zalei va fi plasata in mijlocul unei ramuri ale zalei. Lungimea

sudurii nu va depăşi valorile trecute in tabelul 11 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

3.2.6. Ochiurile de legătura de toate tipurile vor fi executate din otel matriţat si

nu se admite a se efectua din ansamble sudate.

3.2.7. Pentru ochiurile de legătura se permite prelucrarea mecanica

convenţionala iar după tratamentul termic se va executa corectarea dimensionala prin

metode neconvenţionale sau alte metode similare.

3.2.8. Lungimile de pas multiple sunt calculate ca produs al pasului nominal si

numărul de zale specificat in cererea de oferta, acest număr va fi impar, in cazul in care

nu se specifica altfel in cererea de oferta.

3.2.9. Toleranta pe lungime de pas multipla este lungimea utila a lanţului

măsurata pe lanţ in stare finita si aflat sub sarcina de montare indicata in tab. 3 din

anexa prezentului caiet de sarcini.

Lungimea astfel măsurata nu trebuie sa difere de suma lungimilor interioare

nominale (adică a paşilor) a zalelor individuale in cantitate mai mare de :

)15,01(100

nP

L

in care:

P = pasul nominal

n = numărul specificat de zale

3.2.10. Lanţurile calibrate scurte sau lungi cu lungimi de până la 1100 mm sau

până la 20 m si cu număr specificat de zale, care se utilizează la lanţuri duble sau triple,

vor avea lungimi sub sarcina de montare specificata conform tab. nr. 2 din anexa la

prezentul caiet de sarcini, fără a depăşi următoarele valori:

- 0,1% din lungimea de pas multipla pentru lungimi inferioare sau egale cu 2

m;

- 0,15% din lungimea de pas multipla pentru lungimi de peste 2 m;

Aceste valori se vor respecta, daca nu se solicita altfel in cererea de oferta.

3.2.11. Greutatea pe metru liniar de lanţ simplu nu va depăşi greutatea calculata

prezentata in tab. nr. 2 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

3.2.12. Calitatea metalului utilizat la execuţia zalelor

Lanţul trebuie confecţionat dintr-un otel care, in stare finita, aşa cum este livrat,

trebuie sa prezinte următoarele caracteristici:

Page 18: Achizitii LANT

17

3.2.12.1. Otelul trebuie sa fie in totalitate calmat si sa posede calitati de

sudabilitate corespunzătoare.

3.2.12.2. Conţinutul de sulf si fosfor trebuie sa nu depaseasca valorile din

tabelul următor:

Calitatea

B

Calitatea

C+D

Sulf max. 0,040% 0,030%

Fosfor max. 0,035% 0,030%

3.2.12.3. Otelul trebuie sa aibă o compoziţie care sa garanteze caracteristicile

mecanice ale lanţului după tratarea termica adecvata. Pentru calităţile C si D, trebuie

folosit un otel aliat care sa cuprindă elemente de aliaj cum sunt nichelul, cromul si

molibdenul. Alegerea otelului trebuie sa se facă astfel incit sa prezinte o rezistenta

ridicata la rupere a materialului si sa nu fie însoţita de o pierdere disproporţionata a altor

caracteristici si mai cu seama a rezilienţei.

3.2.12.4. Otelul trebuie prelucrat printr-o metoda care sa-i confere o granulare

fina, mărimea granulei austenitice fiind de 5, sau chiar mai fina (conform testării ISO

643).

In acest sens, otelul va conţine suficient aluminiu sau un element echivalent

pentru a permite fabricarea unui lanţ garantat împotriva fragilizarii prin îmbătrânirea in

serviciu. Un conţinut minim de 0,020% de aluminiu metalic este dat ca titlu informativ,

cu un maxim de 0,055% pentru păstrarea sudabilităţii. Aceasta exigenta poate fi uşor

redusa pentru lanţurile de calitate B, la care se accepta o mărime 4 a granulei.

3.2.13. Rămâne la latitudinea fabricantului de lanţuri de a alege otelul care sa

permită lanţului finit tratat termic in mod adecvat, sa prezinte caracteristicile mecanice

specificate in prezentul caiet de sarcini.

3.2.14. Bara de otel pentru zale trebuie sa fie bine finita si lipsita de defecte de

fuziune sau alte defecte superficiale. Pe actele însoţitoare ale furnizorului trebuie sa fie

indicate următoarele:

3.2.14.1. Metoda de elaborare a otelului si analiza la curgere a materialului.

3.2.14.2. Analiza unui eşantion de otel reprezentativ prelevat de pe o za ce

aparţine unei lungimi de lanţ supus testării până la distrugere.

3.2.15. Lanţurile conform prezentului caiet de sarcini (si normelor

internaţionale) trebuie sa fie supuse unui tratament termic care sa includă încălzirea la o

temperatura adecvata, superioara punctului critic (Ac3)al otelului utilizat.

3.2.16. Ochiurile de legătura si semiochiurile trebuie executate in funcţie de

valorile sarcinilor distructive numai in clasa a doua de calitate si in clasa de rezistenta C

si D (valorile sunt trecute in tabelul nr. 1 din anexa la prezentul caiet de sarcini).

3.2.17. Dimensiunile si abaterile ochiurilor de legătura vor fi respectate conform

celor prezentate in tabelele 4, 5, 6, 7, 8 si 9 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

3.2.18 Încercările nedestructibile, se vor efectua pe maşini de încercat care sa

asigure o precizie de măsurare de până la 1KN si prevăzute cu aparatura înregistratoare

(aceste maşini trebuie sa facă parte din dotarea furnizorului).

3.2.19. Încercările zalelor la oboseala trebuie sa se facă pe o maşina de încercat

echipata un sistem pulsator (care se va afla in dotarea producătorului).

Zalele supuse încercării trebuie sa aibă acelaşi diametru si sa fie astfel dispuse

incit sub sarcina sa se găsească cel puţin 3 zale. Proba se încearcă ciclic, progresiv, cu o

sarcina având frecventa de la 6,6 la 13,3 Hz (de la 400 la 800 cicluri/minut) in limitele

Page 19: Achizitii LANT

18

sarcinilor de rezistenta prevăzute. După aceea proba, zalele care prezintă deformaţii, se

vor înlocui cu zale din acelaşi lot si se repeta proba.

Daca după a doua proba nu sunt respectate forma si dimensiunile, se respinge

întreg lotul.

Valorile forţelor si celelalte caracteristic sunt trecute in tabelul nr. 3 din anexa la

prezentul caiet de sarcini iar numărul ciclurilor nu va fi mai mic de 70.000.

3.2.20. Rezilienţa (plasticitatea minima la soc) a zalelor va avea următoarele

valori minime: pentru diametre d < 20 mm, 40 J/cm2, iar pentru diametre d > 20 mm,

50 J/cm2.

Pentru verificările pe locul îmbinării (sudurii), aceste valori nu vor scădea cu

mai mult de 10%.

3.2.21. Forţele minime de rupere sunt cele trecute in tabelul nr. 3 din anexa. Se

admite ca tensiunea este uniform distribuita in secţiune deşi in realitate avem o

neuniformitate a distribuirii tensiunilor.

3.2.22. Deformabilitatea in cazul ambelor clase de calitate, nu va depăşi valorile

trecute in tabelul nr. 10 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

3.2.23. Caracteristicile mecanice si sarcinile de încercare specificate sunt redate

in tabelul 3 si nu se admit valori mai mici.

Fabricantul trebuie sa testeze lanţurile la o sarcina de încercare de cel puţin 90%

din valoarea prescrisa. Daca aceasta condiţie este realizata in timpul calibrării nu se va

efectua testarea separata sub sarcina de încercare.

Capitolul 4. PROIECTAREA SI EXECUŢIA

4.1. Documentaţia de execuţie va cuprinde toate masurile necesare pentru

realizarea condiţiilor tehnice prevăzute in capitolul 2, 3 si a tabelelor anexa prezentului

caiet de sarcini si normele internaţionale.

4.2. Fabricantul rămâne unic răspunzător de calitatea lanţului produs,

indiferent daca produce sau achiziţionează de la alţi furnizori diferite materiale sau

subansamble.

4.3. Nu se admit derogări fata de documentaţiile de execuţie.

Capitolul 5. VERIFICAREA IN TIMPUL EXECUTĂRII

5.1. Fabricantul va întocmi un program de verificare pe fluxul de fabricaţie, faza

de execuţie si asamblare care sa asigure calitatea finala a lanţului sau a ochiurilor de

legătura.

5.2. Pentru toate materialele achiziţionate se vor executa de furnizor analize

calitative si dimensionale, indiferent daca ele sunt sau nu însoţite de certificate de

calitate.

5.3. Orice remediere având ca obiect mascarea unui defect este riguros interzisa

si atrage după sine rebutarea lanţului sau ochiului de legătura respectiv.

5.4. Verificarea calitativa a lanţului si a ochiurilor de legătura.

5.4.1. Prelevarea eşantioanelor

In afara cazului in care cumpărătorul are pretenţie, eşantionarea trebuie sa se

efectueze după prescripţiile următoare (controlorul are in orice caz dreptul de a solicita

alte eşantioane daca el considera necesar):

Page 20: Achizitii LANT

19

a) Eşantioanele pentru testări trebuie alese la întâmplare. Ele trebuie sa fie

reprezentative pentru ansamblul lanţurilor si trebuie sa fie lipsite de orice fel

de înveliş care ar putea ascunde defectele.

b) Lanţurile trebuie testate pe loturi, un lot fiind constituit din 200 m de lanţ sau

200 lungimi de lanţ, fiecare lungime de cel puţin 1 m; o fracţiune

excedentara trebuie considerata ca un lot întreg.

c) La lanţurile livrate in lungimi mari, eşantioanele trebuie prelevate de la

fiecare extremitate a lanţului finit.

Daca controlorul considera necesar, eşantionarea poate fi prelevata din orice loc

de pe lungimea lanţului.

d) Pentru controlul dimensional: cinci zale trebuie sa fie prelevate la întâmplare

din fiecare lot de lanţ finit si verificate toate dimensiunile in scopul

respectării celor prevăzute in tab. 2.

e) Testare la tracţiune statica: trebuie sa fie prelevate doua eşantioane din

fiecare lot de lanţuri finite. Pentru lanţurile de 14 mm si 18 mm fiecare

eşantion trebuie sa fie format din 7 zale. Pentru lanţurile de 22 mm si mai

mult, fiecare eşantion supus testării sa aibă cinci zale.

f) Testare la pliere: o singura za trebuie luata ca eşantion din fiecare lot.

g) Testare la oboseala: un eşantion constituit din trei zale trebuie prelevat din

fiecare ansamblu de cinci loturi sau la comanda, daca ea este inferioara

cantităţii de cinci loturi.

h) Testare de rezilienţa: trei zale simple trebuie prelevate din fiecare ansamblu

de cinci loturi, sau la comanda, daca e sub cinci loturi.

5.4.2. Încercare de tracţiune statica

5.4.2.1. Maşina de încercări

Maşina de încercări utilizata (si care trebuie sa se afle in dotarea producătorului)

trebuie sa satisfacă prescripţiile modului de operare in cazul acestei testări si trebuie sa

aparţină clasei 1 conform ISO 7500-1 sau oricărei alte norme echivalente.

Mecanismul de tracţiune al maşinii de încercări trebuie sa aibă o lungime astfel

incit un eşantion de lanţ de lungimea bancului de încercare sa poată fi supus sarcinii de

încercare fără a necesita o reluare a aplicării efortului.

Maşina de încercări trebuie sa fie dotata cu un înregistrator autograf, care sa

permită relevarea, in timpul testării a unei diagramei de alungire sau sarcina.

5.4.2.2. Ancorarea lanţurilor

Ancorările eşantionului de lanţ se vor executa conform normelor internaţionale,

daca nu se solicita altfel de către beneficiar.

5.4.2.3. Alungirea sub sarcina de încercare

Încercarea trebuie făcuta in felul următor:

- se fixează eşantionul in ancorările maşinii de încercări si se supune unei sarcini

egale cu jumătate din sarcina de încercare indicata in tabelul din anexa.

- se aduce aceasta sarcina până la sarcina de montare indicata in tabelul 5 anexa.

Eşantionul fiind sub tensionare, se marchează o lungime intre repere si se

ataşează extensometrul de eşantion, in cazul ca se utilizează.

- se măreşte sarcina cu aproximativ 20 KN/s până la valoarea sarcinii de

încercare indicata in tabelul din anexa. Daca se atinge sarcina de încercare specificata,

se notează valoarea alungirii.

Divizaţi alungirea astfel măsurata cu lungimea dintre repere si multiplicaţi cu

100.

Lungimea totala la suta determinata in acest mod nu trebuie sa depaseasca

valoarea din tabelul 3 din anexa.

Page 21: Achizitii LANT

20

5.4.2.4. Sarcina la rupere

După aplicarea sarcinii de încercare, extensometrul fiind detaşat, daca e necesar,

se continua sa se crească sarcina până la ruperea eşantionului.

Sarcina de rupere nu trebuie sa fie inferioara valorii adecvate indicata in tabelul

3 din anexa.

5.4.2.5. Alungirea totala la rupere

Alungirea totala la rupere nu trebuie sa fie inferioara valorii adecvate indicata in

tabelul 3 din anexa.

Alungirea totala este dedusa din diagrama de alungire sub sarcina relevata in

timpul testării. Se multiplica valoarea măsurata cu 100 si se divizează cu lungimea

nominala de paşi ai eşantionului, rezultatul fiind alungirea totala, exprimata in procente.

5.4.2.6. Încercarea la oboseala

Încercarea la oboseala este obligatorie. Este un test care poate servi drept criteriu

suplimentar de recepţie.

Supunerea unei lungimi de lanţ unei sarcini repetate (cuprinsa intre o limita

inferioara si o limita superioara) la o frecventa data.

Numărul de cicluri suportate înainte de ruperea eşantionului reprezintă rezistenta

la oboseala (sau anduranţa) eşantionului.

5.4.2.6.1. Condiţii de încercare

Încercările la oboseala trebuie sa fie efectuate in următoarele condiţii:

5.4.2.6.1.1. Maşina de încercări

Maşina de încercări si ancorările lanţului trebuie sa respecte condiţiile cerute de

modul operatoriu. Tipul si precizia maşinii de încercare trebuie sa permită aplicarea

sarcinilor specificate in tabelul 3.

Maşina trebuie sa fie etalonata static conform exigentelor clasei 1 din

ISO 7500-1. compensarea efectelor dinamice nu se va baza pe un calcul, ci pe o

verificare ocazionala a eforturilor reale ce se exercita asupra mostrei, cu ajutorul unui

aparat de măsura electric ce poate fi montat in serie cu eşantionul pe maşina.

5.4.2.6.1. 2. Nivele de sarcina inferioare si superioare

Eşantionul de lanţ este asamblat in maşina de încercări si supus nivelelor de

sarcina inferioare si superioare adaptate dimensiunii si calitatii lanţului. Sarcinile ce

trebuie aplicate sunt indicate in tabelul din anexa; ele sunt in funcţie de nivelurile

efortului indicate in tabelul 3 din anexa.

5.4.2.6.1.3. Frecventa aplicării sarcinii

Frecventa sarcinii trebuie sa fie de cel puţin 400 cicluri pe minut si de cel mult

800 cicluri/minut. In caz de litigiu încercările de verificare vor conţine 500

cicluri/minut, daca nu se va specifica altfel.

5.4.2.6.1.4. Criterii de recepţie

Fiecare eşantion testat trebuie sa fie considerat ca satisfăcător daca rezistenta sa

la oboseala (sau anduranţa) este de cel puţin 70.000 cicluri.

Daca un rezultat este inferior, după 70.000 cicluri, trebuie supuse aceloraşi

încercări alte doua eşantioane. Ambele vor trebui sa aibă o anduranţa de cel puţin

70.000 cicluri.

Cumpărătorul si fabricantul pot, prin acord, sa determine nivelul de recepţie

pentru rezistenta la oboseala printr-o metoda statica.

5.4.2.7. Încercarea la pliere

Încercarea la pliere este obligatorie. Este o încercare ce poate servi drept criteriu

suplimentar de recepţie, prin acord intre cumpărător si fabricant in momentul comenzii.

5.4.2.8. Încercarea de rezilienţa

Page 22: Achizitii LANT

21

Încercarea de rezilienţa este obligatorie. Este o testare de verificare a otelurilor

pentru fabricarea lanţurilor si trebuie sa corespunda conform pct. 3.2.20.

5.4.2.9. Testări in vederea recepţiei

Daca eşantioanele prelevate dintr-un lot trec cu bine toate testele, lotul de lanţuri

trebuie sa fie considerat ca fiind conform cu prezenta Norma internaţionala si caietul de

sarcini prezent.

Daca un eşantion nu satisface unul dintre testele obligatorii sau pe unul dintre

cele suplimentare convenite intre fabricant si cumpărător ca test de recepţie, trebuie

prelevate alte doua eşantioane din acelaşi lot si supuse aceloraşi încercări. Daca aceste

doua eşantioane suplimentare satisfac toate testele, lotul se considera a fi conform

prezentei Norme internaţionale, daca nu, el va trebui sa fie rebutat.

Capitolul 6. GARANŢII SOLICITATE

6.1. Se solicita o garanţie de 15.000 ore funcţionare realizate pe o perioada de

cel puţin 3 ani.

6.2. Garanţia va fi data de uzina furnizoare, care rămâne unic răspunzător pentru

calitatea atât dimensionala cit si a compoziţiei metalului si a tratamentului termic

aplicat.

Capitolul 7. INSCRIPŢIONAREA (MARCAREA)

7.1. Marcarea de identificare trebuie sa fie lizibila si persistenta pe lanţ si se va

efectua prin ampretare, astfel:

- Pentru lanţuri cu lungimea inferioara sau egala cu 2 m, o marcare la mijlocul

lanţului;

- Pentru lanţuri cu lungimea mai mare de 2 m, se va efectua o marcare sau mai

multe, de-a lungul acestuia, la intervale ce nu vor depăşi 10 m.

7.2. Marcajele vor fi constituite din serii de cel mult 5 simboluri (litere sau

numere) si vor indica:

- Marca (simbolul) fabricantului;

- Ultima cifra a anului de fabricaţie;

- Numărul lunii de fabricaţie;

- Litera indicând calitatea lanţului.

Exemplu: M. 811 C – identifica un lanţ fabricat de uzina M. in luna noiembrie,

anul 1988 si de calitate C, aceasta in cazul in care nu se va solicita altfel in

cererea de oferta.

7.3. Fabricantul nu va alege literele B, C si D pentru simbolul fabricii spre a nu

produce confuzii la calitatea lanţului.

7.4. Extremităţile lanţului, pentru identificare rapida, vor fi vopsite după

următorul cod:

- Calitatea B – verde;

- Calitatea C – roşu;

- Calitatea D – galben.

Se vor vopsi 1 – 3 zale la o extremitate a lanţului, aceasta in cazul in care nu se

solicita altfel in cererea de oferta.

7.5. Se interzice aplicarea marcajului pe porţiunea îmbinata prin sudare.

Capitolul 8. DOCUMENTE ÎNSOŢITOARE

Page 23: Achizitii LANT

22

8.1. Furnizorul va emite certificat de testare si control din care sa reiese ca au

fost respectate toate normele prevăzute in standardele internaţionale si prezentul caiet

de sarcini.

8.2. Orice alte condiţii care nu sunt prevăzute in prezentul caiet de sarcini se vor

stipula in cererea de oferta la încheierea contractelor.

Capitolul 9. AMBALAREA SI TRANSPORTUL

9.1. Lanţurile vor fi livrate de către furnizori in legături, pentru lanţurile scurte

sau in lăzi, pentru lanţurile scurte si lungi in greutate de 300 – 500 Kg.

9.2. Toate lanţurile vor fi protejate împotriva coroziunii pentru o perioada de

6 luni.

9.3. Pentru transport nu se impun condiţii speciale fata de normele

internaţionale, daca nu se va solicita altfel in cererea de oferta.

9.4. Zalele de legătura pentru lanţuri vor fi ambalate numai in lăzi, iar pe fiecare

lada se va aplica o tăbliţă care va avea inscripţionate: caracteristicile dimensionale,

uzina furnizoare, nr. lotului, greutatea si numărul de bucati.

9.5. Alte pretenţii se vor stipula la încheierea contractului in cererea de oferta.

Verificat, Întocmit,

AVIZAT,

ŞEF DEP. SERV. TEHN. CARIERE

Page 24: Achizitii LANT

23

= decembrie 2006 =

Tabelul 1

Conform DIN 22252

La clasa de calitate Rezistenta nominala

N/mm2

1 670

2 1000

Tabelul 10

Conform DIN 22252

Dimensiunile

lanţului

Săgeata

f

14x50 14

18x64 18

18x80 24

18x120 44

19x64,5 18

19x75 22

20x64 17

20x80 23

22x86 25

24x87,5 25

26x92 26

30x108 30

Page 25: Achizitii LANT

24

Page 26: Achizitii LANT

25

Page 27: Achizitii LANT

26

Page 28: Achizitii LANT

27

Page 29: Achizitii LANT

28

Page 30: Achizitii LANT

29

Page 31: Achizitii LANT

30

Page 32: Achizitii LANT

31

Page 33: Achizitii LANT

32

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii Contractante

S.C. SOCET S.A. BUCURESTI nr. .......... / ..........

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre SNLO OLTENIA – Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17

(denumirea autoritatii Contractante si adresa completa)

Ca urmare a anunţului de participare apărut în Monitorul Oficial al

României, Partea a VI-a, nr 9842 din 22.12.2006 (ziua/luna/anul)., privind aplicarea

procedurii pentru atribuirea contractului - achizitie lant minier C 18x64 (denumirea

contractului de achiziţie publică),

noi S.C. SOCET S.A. BUCURESTI (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem

alăturat următoarele:

1. Documentul scrisoare de garantie bancara emisa de BCR- sucursala sector 4 privind

garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin

documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;

2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ...

copii:

a) oferta;

b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface

cerintele.

Data completarii ..................... Cu stima,

Ofertant,

............................

(semnatura autorizata)

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii Contractante

S.C. SOCET S.A. BUCURESTI nr. .......... / ..........

FORMULAR DE OFERTA

Catre SNLO OLTENIA – Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

Page 34: Achizitii LANT

33

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai

ofertantului S.C. SOCET S.A. BUCURESTI , ne oferim ca, in conformitate cu

prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam lant

minier C 18x64 pentru suma de 216.000,00 lei(douasutesasesprezacemii lei) platibila

dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile

neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de 41.040

(ptruzecisiunumiisipatruzeci lei).

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa

furnizam produsele in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 90zile, respectiv

pana la data de 30.04.2007, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata

oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta,

impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este

stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca:

_ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular

de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";

_ |_| nu depunem oferta alternativa.

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca

fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu

prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau

orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa

semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele operatorului economic)

SC SOCET SA BUCURESTI

Anexa nr.2

cod

SNLO Denumire produs u.m.

TOTAL SNLO

din care BATS

Motru

Pret unitar

fara TVA

Pret total

fara TVA

lei/kg. lei/kg.

4.16.1.2

Lant minier clasa C

18X64 mm kg. 30.000 7,20 216.00,00

Mod de plata

Garantia acordata

Page 35: Achizitii LANT

34

BANCA

BCR SECTOR4

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Către SNLO OLTENIA–Tg-Jiu

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului lant minier 18x64 mm, noi

BCR, sucursala sector4, având sediul înregistrat la Bucuresti, str. Tei, nr. 63 ne obligăm

faţă de SNLO OLTENIA–Tg-Jiu

să plătim suma de 4.100 (patrumiiosuta lei) la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta

să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa

autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza

existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:

a) ofertantul SC SOCET SA BUCRESTI şi-a retras oferta în perioada de valabilitate

a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul SC SOCET SA BUCRESTI nu a

constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;

Page 36: Achizitii LANT

35

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul SC SOCET SA BUCRESTI a

refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de 30.04.2007.

Parafată de Banca _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii Contractante

S.C. JIET COMIMPEX SRL nr. .......... / ..........

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre SNLO OLTENIA – Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17

(denumirea autoritatii Contractante si adresa completa)

Ca urmare a anunţului de participare apărut în Monitorul Oficial al

României, Partea a VI-a, nr 9842 din 22.12.2006 (ziua/luna/anul)., privind aplicarea

procedurii pentru atribuirea contractului - achizitie lant minier C 18x64 (denumirea

contractului de achiziţie publică),

noi S.C. JIET COMIMPEX SRL (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem

alăturat următoarele:

1. Documentul scrisoare de garantie bancara emisa de BRD-TG-JIU privind garantia

pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin

documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;

2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ...

copii:

a) oferta;

b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface

cerintele.

Data completarii ..................... Cu stima,

Ofertant,

............................

(semnatura autorizata)

Page 37: Achizitii LANT

36

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii Contractante

S.C. JIET COMIMPEX SRL nr. .......... / ..........

FORMULAR DE OFERTA

Catre SNLO OLTENIA – Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai

ofertantului S.C. JIET COMIMPEX SRL , ne oferim ca, in conformitate cu

prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam lant

minier C 18x64 pentru suma de 180.000,00 lei(osutaoptzecimii lei) platibila dupa

receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la

care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de 34.200 (treizecisipatrudouasute

lei).

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa

furnizam produsele in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 90zile, respectiv

pana la data de 30.04.2007, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata

oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta,

impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este

stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca:

_ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular

de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";

_ |_| nu depunem oferta alternativa.

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca

fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu

prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau

orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa

semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele operatorului economic)

SC JIET COMIMPEX SRL ANINOASA

Anexa nr.2

Page 38: Achizitii LANT

37

cod

SNLO Denumire produs u.m.

TOTAL SNLO

din care BATS

Motru

Pret unitar

fara TVA

Pret total

fara TVA

lei/kg. lei/kg.

4.16.1.2

Lant minier clasa C

18X64 mm kg. 30.000 6,00 180.00,00

Mod de plata

Garantia acordata

BANCA

BRD TG-JIU

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Către SNLO OLTENIA–Tg-Jiu

Page 39: Achizitii LANT

38

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului lant minier 18x64 mm, noi

BRD TG-JIU, având sediul înregistrat la TG-JIU, str. Victoriei, nr. 3 ne obligăm faţă de

SNLO OLTENIA–Tg-Jiu să plătim suma de 4.100 (patrumiiosuta lei) la prima sa cerere

scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia

ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei

este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:

a) ofertantul S.C. JIET COMIMPEX SRL şi-a retras oferta în perioada de

valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul S.C. JIET COMIMPEX SRL nu a

constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul S.C. JIET COMIMPEX SRL a

refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de 30.04.2007.

Parafată de Banca _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

Nr. Registru special Nr. Registru

general

________ / __________ _________ /

__________

DISPOZIŢIE

Directorul General al Societăţii Naţionale a Lignitului "Oltenia" S.A. Tg-Jiu

În temeiul prevederilor:

-Hotărârii Guvernului României nr. 103/2004, privind înfiinţarea S.N.L."Oltenia" S.A.

Tg-Jiu

-Ordinul Ministerului Economiei şi Comerţului nr. 3238 / 31.07.2006

-Ordonanţei de urgenţă privind achiziţiile publice nr. 34 din 2006

-Hotărârea Guvernului nr.925/2006

-Legea nr.337/2006

-Ordinul nr.155/02-10-2006

Având în vedere necesitatea achiziţionării produsului “Lant minier clasa C 18X64

mm ” , cod CPV 28720000-5 , conform programului de aprovizionare pe anul 2007,

pentru activitatea de productie subteran,

Page 40: Achizitii LANT

39

DISPUN:

Art. 1. Se achiziţioneaza “Lant minier clasa C 18X64 mm ” , cod CPV

28720000-5, prin procedura de achiziţie – licitatie deschisa, din surse proprii,în data de

30.01.2007, ora 1100

, în sala de licitaţii a Direcţiei Economice

Art. 2. Pentru achiziţia produselor specificate la art.1, se constituie comisia de

analiză şi evaluare, în următoarea componenţă:

1. Ing. Gugu Radu - Şef Departament Mecanic -

Preşedinte

2. Ing. Davidoiu Eugen -Şef Deparament Comercial

-Membru

3. Ing. Giurgiulescu Aristica -Şef Birou Productie Subteran

-Membru

4. Ing. Ţigănele Sebastian -Biroul Achiziţii Publice Produse -

Membru

5. C.j. Turony Narcisa -Compartiment Legislaţie Comercială

-Membru

Art. 3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei dispoziţii se însărcinează Direcţia

Economică, Direcţia Miniera şi personalul nominalizat la art. 2.

Director General,

Director Economic,

Şef Departament Juridic,

PROCES-VERBAL

sedinta de deschidere

Încheiat azi 30.01.2007 cu ocazia şedintei de deschidere a ofertelor depuse

pentru licitaţia deschisă organizată de către S.N.L. "OLTENIA" S.A. TG-JIU în calitate

de autoritate contractantă, pentru atribuirea contractului de achiziţie de Lant de mina

clasa C 18X64mm, cod CPV 28720000-5,

Comisia de evaluare numită prin dispoziţia nr. 62/ 670/ 29.01.2007 emisă de

Directorul General al S.N.L. "OLTENIA" S.A. Tg-Jiu, are următoarea componenţă :

Page 41: Achizitii LANT

40

1. Ing. Gugu Radu - Şef Departament Mecanic -Preşedinte

2. Ing. Davidoiu Eugen -Şef Deparament Comercial -Membru

3. Ing. Giurgiulescu Aristica -Şef Birou Productie Subteran -Membru

4. Ing. Ţigănele Sebastian -Biroul Achiziţii Publice Produse -Membru

5. C.j. Turony Narcisa -Compartiment Legislaţie Comercială -Membru

Anuntul de participare a fost transmis la Monitorul Oficial cu adresa

nr.9848/22.12.2006.

Sursa de finantare : surse proprii

Achizitor : SNLO Tg-Jiu –prin baza de aprovizoionare Motru.

Documentele de atribuire a contractului au fost pregatite si asigurate ofertantilor

in conformitate cu prevederile O.U.G. nr.34/2006 si Hotararea Guvernului

nr.925/19.07.2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a

Guvernului nr.34/2006.

Criteriul pentru evaluarea ofertelor stabilit : “oferta cu pretul cel mai scazut”,cu

respectarea stricta a prevederilor Caietului de sarcini.

Costul unei documentatii a fost fixat la 40 RON/buc. cu TVA.

Si-au manifestat interesul participarii cu oferte , achizitionand documentatia de

atribuire intocmita de SNLO Tg-Jiu, urmatoarele societati comerciale:

1 SC SOCET SA BUCURESTI

2 SC ENERGO PRODUCT SRL BUCURESTI

3 SC GINARD COM SRL BUCURESTI

4 SC JIET COMIMPEX SRL ANINOASA

5 SC LEGMAS SA NAVODARI

6 SC PAN MERIDIAN SRL PITESTI

Nu s-au cerut lămuriri suplimentare pentru elaborarea ofertei în perioada

stabilită de autoritatea contractantă în acest scop.

Până la data si ora stabilite in anuntul de participare, au depus oferte urmatoarele

societati :

Page 42: Achizitii LANT

41

1 SC SOCET SA BUCURESTI

2 SC JIET COMIMPEX SRL ANINOASA

Constatandu-se indeplinite conditiile legale de organizare a licitatiei , s-a

procedat la deschiderea plicurilor si verificarea documentatiei.

Din analiza documentatiei de elaborare si prezentare a ofertelor, s-au constatat

urmatoarele :

Situatia centralizata a documentelor de calificare prezentate de operatorii

economici este evidentiata in Anexa nr.1 la prezentul.

Anexa nr.2 cuprinde preturile de oferta,exprimate in lei,modalitate de

plata,garantia propusa de furnizori pentru produsele ofertate.

Rezulatatul licitaţiei deschise va fi adus la cunoştiinţa ofertanţilor până la data de

12.02.2007.

Prezentul s-a încheiat în 3 exemplare, unul pentru unitatea care a prezentat

ofertă şi un exemplar la dispoziţia S.N.L. Oltenia S.A. Tg-Jiu.

Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces verbal de deschidere , azi

30.01.2007

Din partea ofertantilor,

Nr.crt. Denumire societate Nume Prenume Functia Semnatur

a

1 SC SOCET SA BUCURESTI

2 SC JIET COMIMPEX SRL ANINOASA

Comisia S.N.L. "OLTENIA" S.A. Tg-Jiu,

1. Ing. Gugu Radu - Şef Departament Mecanic -Preşedinte

2. Ing. Davidoiu Eugen -Şef Deparament Comercial -Membru

3. Ing. Giurgiulescu Aristica -Şef Birou Productie Subteran -Membru

4. Ing. Ţigănele Sebastian -Biroul Achiziţii Publice Produse -Membru

Page 43: Achizitii LANT

42

5. C.j. Turony Narcisa -Compartiment Legislaţie Comercială -Membru

ANEXA 1- Documente de calificare

Nr. crt 1 2

Denumire societate DA DA

Garanţia de participare 4.100

RON(2.050 RON-IMM

DA DA

Garanţie de participare din creanţe-

GPC

DA DA

Scrisoare de înaintare 2A DA DA

Formular de oferta-3 DA DA

Declaraţie privind eligibilitatea-

ART.181/OUG 34/2006-formular

12A/12 B

DA DA

Informaţii generale DA DA

Autorizare producător sau de

comercializare

DA DA

Declaratie de conformitate EC DA DA

Recomandări DA DA

Experienţă similară 150.000 RON-

B4

DA DA

Cifra medie de afaceri 400.000 RON DA DA

AVIZ/AUTORIZARE INSEMEX DA DA

Principale livrari in ultimii 3 ani 12

D

DA DA

Nr. Mediu de personal angajat în

ultimele 12 luni -12

DA DA

Resurse tehnice, dotare tehnică

pentru îndeplinirea contractului -

12H

DA DA

Certificatul emis de Of. Registrul

Comerţului

DA DA

Bilanţ contabil DA DA

Documente privind Protectia Muncii DA DA

Sistemul calităţii DA DA

C1-Grafic de livrare DA DA

C 2-Centralizator de preturi DA DA

Fisa tehnica a produsului ofertat DA DA

Semnături ofertanţi Semnături comisie

Page 44: Achizitii LANT

43

Se aprobă,

Director General ,

Raportul procedurii de atribuire

Încheiat azi 31.01.2007 de comisia de evaluare a ofertelor licitaţiei deschise

avand ca obiect achiziţia de : Lant minier clasa C 18X64 mm, cod CPV 28720000-5,

cantitatea de 30.000 kg pentru BATS Motru, din data de 30.01.2007 Sursa de finantare : surse proprii.

Anuntul de participare nr. 9848/22.12.2006 a fost transmis pentru publicare în

Monitorul Oficial al României.

Comisia de evaluare numita prin dispoziţia nr. 62/670/29.01.2006 , emisă de

Directorul General al S.N.L.O. S.A. Tg-Jiu, este compusă din :

1.Ing.Gugu Radu -Inginer Şef Mecanic -

Preşedinte

2. Ing. Davidoiu Eugen -Şef Departament Comercial

-Membru

3. Ing. Giurgiulescu Aristica -Şef Birou Productie Subteran -

Membru

4. Ing. Ţigănele Sebastian -Biroul Achiziţii Publice Produse -Membru

5. C.j.Turony Narcisa -Compartiment Legislaţie Comercială -

Membru

şi a procedat în data de 30.01.2007 la ora 11.00 la deschiderea ofertelor.

Au depus oferte următorii operatori economici:

1. S.C. JIET COMIMPEX SRL Aninoasa si

2. S.C. SOCET SA Bucuresti

Ambele oferte au fost admise.

În urma evaluării ofertelor, comisia de evaluare a stabilit că ofertele sunt

admisibile.Pentru comparare, evaluare si atribuire s-a aplicat criteriul”preţul cel mai

scazut”, cu respectarea stricta a prevederilor caietului de sarcini si a cerintelor din

Documentatia de atribuire

Page 45: Achizitii LANT

44

Preţurile citite în cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor sunt :

1.SC SOCET SA Bucuresti : Lant minier clasa C 18X64 mm = 7,2 lei/kg.,fara

TVA ,pentru cantitatea de 30.000 kg.;franco depozit achizitor BATS Motru.Lantul este

de productie din Federatia Rusa .

2.SC JIET COMIMPEX SRL Aninoasa : Lant minier clasa C 18X64 mm = 6

lei/kg, fara TVA ,pentru cantitatea de 30.000 kg.;franco depozit achizitor BATS

Motru.Lantul este de productie din Republica Ucraina.

Urmare celor prezentate anterior, Comisia de analiza si evaluare

HOTĂRĂŞTE

În conformitate cu prevederile OUG nr.34/2006 ,ca ofertant câştigător SC JIET

COMIMPEX SRL Aninoasa pentru produsul Lant minier clasa C 18X64 mm la pretul

unitar de 6 lei/kg, fara TVA ,pentru cantitatea de 30.000 kg.;franco depozit achizitor

BATS Motru.

Total valoric SC JIET COMIMPEX SRL Aninoasa : 180.000 lei

Lantul livrat va corespunde prevederilor caietului de sarcini, autoritatea

contractanta rezervandu-si dreptul de a testa lantul pe Masina de incercat la tractiune

conform cap.3.2.18 din caietul de sarcini.

Drept pentru care s-a încheiat prezentul Raport al procedurii de atribuire azi,

31.01.2007, la sediul autorităţii contractante.

Page 46: Achizitii LANT

45

CĂTRE,

S.C. JIET COMIMPEX SRL Aninoasa

Domnului

DIRECTOR GENERAL

Ref:licitatie deschisa pentru achizitia produsului “Lant minier clasa C 18X64

mm”, cod CPV 28720000-5 din data de 30.01.2007.

Prin prezenta vă facem cunoscut ca în urma evaluării ofertelor depuse la

procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică pentru produsul “Lant minier

clasa C 18X64 mm”, cod CPV 28720000-5, oferta dvs. a fost acceptată, fiind

considerată câştigătoare, cu pretul unitar de 6 lei/kg. , pentru cantitatea de 30.000 kg.

Valoarea totala este de 180.000 lei. Pretul nu include TVA si este franco depozit

achizitor-BATS Motru.

Plata se va face prin compensare cu energie electrica conform HG nr. 685/1999

sau alte modalitati de plata legale .

Lantul livrat va corespunde prevederilor caietului de sarcini, autoritatea

contractanta rezervandu-si dreptul de a testa lantul pe Masina de incercat la tractiune

conform cap.3.2. din caietul de sarcini.

Vă invităm la sediul SNL Oltenia SA Tg-Jiu pentru semnarea contractului de

achiziţie publică, conform O.U.G.34/2006, Art.205,aliniat (1), litera a).

Cu consideraţie,

Şef Departament Comercial

Page 47: Achizitii LANT

46

CATRE,

S.C. SOCET SA Bucuresti

Referitor: licitaţie deschisă : Lant minier clasa C 18 x 64 mm

Vă mulţumim pentru amabilitatea cu care aţi răspuns invitaţiei noastre de a

participa la licitaţia deschisă organizată în data de 30.01.2007 pentru “Lant minier

clasa C 18 x 64 mm”, cod CPV 28720000-5.

Criteriul care a stat la baza analizei şi evaluării a fost “Oferta cu pretul cel mai

scazut”,cu respectarea stricta a prevederilor caietului de sarcini, în condiţii franco-

depozit achizitor, plata prin compensare cu energie electrică conform HG

685/1999,sau alte modalităţi de plată legale funcţie de disponibilităţile achizitorului.

Din analiza ofertelor si tinand cont de criteriul de atribuire “ oferta cu pretul cel

mai scazut” cu respectarea stricta a prevederilor caietului de sarcini, rezulta ca oferta

depusa de SC Jiet Comimpex SRL Aninoasa pentru produsul “Lant minier clasa C

18 x 64 mm”, cod CPV 28720000-5 este declarata castigatoare la pretul unitar de

6 lei/kg,pentru cantitatea de 30.000 kg.

Vă mulţumim pentru înţelegere si colaborare

Cu stimă,

Şef Departament Comercial

CONTRACT DE FURNIZARE nr. 121/27.02.2007

Încheiat în baza

Raportului procedurii de atribuire nr.87/31.01.2007

1. În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a

contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea

nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse,

Page 48: Achizitii LANT

47

între

Societatea Naţionaă a Lignitului “Oltenia” S.A., adresă: mun. Târgu Jiu, str.

Tudor Vladimirescu, nr. 1-15, judeţul Gorj, telefon 0725/53.11.17; 0725/53.10.14;

0725/53.11.27, fax 0253/22.20.15, număr de înmatriculare J /18/263/2004, cod unic de

înregistrare 16306589, cont RO95RNCB2800000336750001 deschis la BCR –sucursala

judeţului Gorj, reprezentată prin Director Generarl Ing. Daniel Burlan şi Director

Economic Jr. Ionel Manţog, în calitate de achizitor. Drepturile si obligatiile S.N.L.O.

S.A. se exercita si respectiv, se executa de catre subunităţile achizitorului precizate în

anexa nr. ……(B.A.T.S. Rovinari şi B.A.T.S. Motru) la prezentul contract.

şi

S.C. JIET COMIMPEX SRL, adresă: loc. ANINOASA strada, nr. ……., judeţul

GORJ sectorul ….., telefon………, fax .........., număr de înmatriculare ..................., cod

fiscal .........., cont (trezorerie, bancă) .................., reprezentată prin

..................................., în calitate de furnizor, pe de altă parte

2. Definiţii

2.1.- În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza

contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor

asumate prin contract;

d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în

anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le

furnizeze achizitorului;

e) servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de

furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune,

asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin

furnizorului prin contract;

f) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate

atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a

componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin

caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea

produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;

g) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;

h) termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 -

Camera Internaţională de Comerţ (CIC);

i) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează

greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului

şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt

considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte

catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea

nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment

asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de

costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;

j)zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;

3. Interpretare

Page 49: Achizitii LANT

48

3.1.- În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma

singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de

context.

3.2.- Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă

nu se specifică în mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului 4.1.- Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv să vândă, să livreze şi, după caz, să

instaleze şi să întreţină lant minier 18x64 (denumirea produselor şi cantitatea), în

perioada/ perioadele convenite, produsele definite în prezentul contract, in cantitătile şi

la preţurile menţionate în anexa nr. 1.

4.2.- Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul

convenit în prezentul contract.

4.3.- Achizitorul poate renunta la achizitionarea unei parti din obiectul contractului daca

notifica acest lucru cu cel putin 20 de zile inainte de data prevazută pentru livrare.

5. Preţul contractului

5.1.- Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate şi al serviciilor accesorii

prestate (daca este cazul), este de 180.000,00 lei, la care se adaugă TVA.

6. Durata contractului

6.1.- Durata prezentului contract este de la intrarea in vigoare a contractului şi până la

data de 31.12.2007.

7. Executarea contractului

7.1.- Executarea contractului începe dupa înregistrarea contractului la achizitor.

8. Documentele contractului

8.1.- Documentele contractului sunt:

a) anexa nr. 1 – cantităţile si preţurile produselor livrate,

b) propunerea tehnică şi financiară a furnizprului;

c) preţul de sarcini;

d) după caz, Nota de negociere nr. …../………2007.

9. Obligaţiile principale ale furnizorului

9.1.- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele

prezentate în propunerea tehnică.

9.2.- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în graficul de livrare prezentat în

propunerea tehnică, anexă la contract.

9.3.- Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate

intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele,

materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele

achiziţionate; şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia

situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit

de către achizitor.

9.4.- Furnizorul se obligă, de asemenea, să:

a) ……………

b) ………………etc.

Page 50: Achizitii LANT

49

10. Obligaţiile principale ale achizitorului

10.1.- Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit.

10.2.- Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termen de 90

de zile de la emiterea facturii de către acesta si comunicarea către achizitor, prin

compensarea prevăzută de H.G. nr. 685/1999 sau prin alte modalitati legale de plata, în

funcţie de disponibilităţile achizitorului. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea

prevederilor legale.

10.3.- Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea

perioadei convenite, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a

beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a

plăţii. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea

produselor în cel mai scurt timp posibil.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1.- În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească

obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce şi reţine din preţul

contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,06%, pentru

fiecare zi de întârziere, din preţul contractului, până la îndeplinirea efectivă a

obligaţiilor

Error! Hyperlink reference not valid.11.2.- În cazul în care achizitorul îşi onorează

obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi

revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de

0,06/, pentru fiecare zi de întârziere, din plata neefectuată.

11.3.- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre

părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de

drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

11.4.- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă

adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment sau

dacă achizitorul constată că au apărut circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data

încheierii contractului şi care conduc la modificarea situaţiei în aşa măsura încât

îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului său (notificărea fiind

formulată în acest caz în termen de 30 de zile de la apariţia circumstanţelor), cu

condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau

despăgubire pentru furnizor. În aceste cazuri, furnizorul are dreptul de a pretinde numai

plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării

unilaterale a contractului.

12. Garanţia de bună execuţie a contractului

12.1. (1)- Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în

cuantum de .....…….. lei (5-10% din preţul contractului, fără TVA).

(2) Garanţia de bună-execuţie va fi constituită prin scrisoare de garanţie bancară (care în

acest caz devine anexă la contract), lichidităţi depuse la casieria achizorului sau prin

reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale.

(3) În cazul în care garanţia de bună execuţie de constituie prin reţineri din sumele

datorate pentru facturi parţiale, garanţia de participare se constituie în prima tranşă a

garanţiei de bună execuţie. In acest caz, achizitorul va regulariza procentele de reţinere

a garanţiei de bună execuţie până la constituirea integrală a cuantumului acestei

garanţii. Achizitorul are dreptul de a reţine întregul cuantum al garanţiei de bună

Page 51: Achizitii LANT

50

execuţie din primele facturi parţiale, în funcţie de riscul specific al contractului, după o

prealabilă notificare a furnizorului.

12.2.- Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare (în cazul în care

garanţia de bună execuţie se constituie prin scrisoare de garanţie bancară) numai după

ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.

12.3.- Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în

limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu

întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract.

Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are

obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au

fost respectate.

12.4. (1)- Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 15

zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate. Prin îndeplinirea obligaţiilor asumate de

către furnizor se înţelege inclusiv îndeplinirea obligaţiilor de remediere a defecţiunilor

şi de înlocuire a produselor defecte asumate de furnizor în perioada de garanţie acordată

produselor.

(2) În cazul în care, după aprecierea achizitorului, specificul produselor livrate implică

un grad mic de risc al contractului în ceea ce priveşte îndeplinirea obligaţiilor asumate

pentru perioada de garanţie acordată produselor, achizitorul este de acord să restituie

garanţia de bună execuţie în termen de 15 zile de îndeplinirea integrala a obligaţiei de

livrare a produselor.

(3) Potrivit aprecierii achizitorului, atunci când în funcţie de specificul produselor

livrate riscul contractului este relativ mediu în ceea ce priveşte îndeplinirea obligaţiilor

asumate de furnizor pentru perioada de garanţie acordată produselor, garanţia de bună

execuţie se poate restitui în doua sau mai multe tranşe, de regulă după următorul

exemplu:

a) 70% din valoarea garanţiei de bună execuţie se va restitui in termen de 15

zile de îndeplinirea integrală de către furnizor a obligaţiei de livrare a

produselor;

b) 30% din valoarea garanţiei de bună execuţie se va restitui in termen de 15

zile de la expirarea perioadei de garanţie acordată produselor, în cazul

îndeplinirii de către furnizor a obligaţiilor de remediere a defecţiunilor sau

de inlocuire a produselor defecte asumate pentru perioada de garanţie.

(4) În cazul prevăzut la alin. (3) părţile vor semna o anexă la contract în care se va

preciza modul de restituie a garanţie de bună execuţie.

12.5.- Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

13. Recepţie, inspecţii şi teste

13.1.- Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa

produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la

contract.

13.2.- (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de

îndeplinire a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa

nr. …… la prezentul contract.

(2)Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului identitatea

reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.

13.3.- Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative)

se vor face la destinaţia finală a produselor – subunităţile achizitorului precizate în

anexa nr. …. la prezentul contract.

Page 52: Achizitii LANT

51

13.4.- Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor,

achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul

contractului:

a) de a înlocui produsele refuzate; sau

b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă

specificaţiilor lor tehnice.

13.5.- Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va

fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de

furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării

acestora la destinaţia finală.

13.6.- Prevederile clauzelor 13.1-13.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării

garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.

13.7.- În cazul în care pe parcursul derulării contractului, se constată că anumite

elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în

caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini, în conformitate cu

prevederile art. 95 alin. (2) din H.G. nr. 925/2006.

14. Ambalare şi marcare

14.1.- (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă,

fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la

temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul

transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la

destinaţia finală.

(2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare,

unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa

facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit.

14.2- Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor

respecta strict cerinţele ce vor fi special prevăzute în contract sau în caietul de sarcini,

inclusiv cerinţele suplimentare în acestea.

14.3- Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare

protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea

achizitorului.

15. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele

15.1- Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de

achizitor, respectând:

a) datele din graficul de livrare; şi/sau

b) termenul comercial stabilit, respectiv ……..zile/saptamâni, luni de la ………..

15.2- (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât

achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări datele de expediere, numărul

contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.

(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele:

a) factura fiscală - se va transmite subunităţii care exercita şi respectiv, se executa

drepturile şi obligaţiile achizitorului (B.A.T.S. Rovinari şi B.A.T.S. Motru)

b) avizul de expediţie;

c) certificatul de calitate si garantie;

d) certificat de conformitate a produselor.

(3) Documentele precizate la alin. (2) lit. b), c) şi d) se vor transmite fie la B.A.T.S.

Rovinari şi B.A.T.S. Motru, fie la alta subunitate a achizitorului – exploatare minieră, în

cazul “tranzitului achitat”

Page 53: Achizitii LANT

52

15.3- Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau

total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către

reprezentantul autorizat al acestuia pe documentele emise de furnizor pentru livrare.

15.4- Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite

prevederile clauzelor de recepţie a produselor.

16. Asigurări

16.1.- Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract

împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi

livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit, respectiv franco-depozit

achizitor subunităţile achizitorului precizate în anexa nr. …. la prezentul contract.

17. Servicii

17.1.- Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a presta şi

serviciile accesorii furnizării produselor, prevăzute în contract şi/sau caietul de sarcini,

fără a modifica preţul contractului.

17.2.- Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită,

cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie

asumată prin contract.

17.3.- Furnizorul are obligaţia de a presta aceste servicii accesorii furnizării produselor

pentru o perioadă de …….. luni/ani de la ……..(intrarea în vigoare a

contractului/îndeplinirea integrala a obligaţiei de livrarea a produselor).

18. Perioada de garanţie acordată produselor

18.1.- Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi,

nefolosite, de ultimă generaţie şi încorporează toate îmbunătăţirile recente în proiectare

şi structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta că toate

produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului,

materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul sunt

cerute în mod expres de către achizitor) ori oricărei alte acţiuni sau omisiuni a

furnizorului şi că acestea vor funcţiona în condiţii normale de funcţionare.

18.2.- (1)Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea solicitată

de achizitor prin caietul de sarcini şi declarată în propunerea tehnică, respectiv de

…….luni de la livrare/punerea în funcţiune, dar nu mai mult de …….luni de la livrare.

(2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea şi

instalarea acestora la destinaţia finală-subunităţile achizitorului precizate în anexa nr.

…. la prezentul contract.

18.3.- Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere

sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.

18.4.-(1) La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia

defecţiunea sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare

pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele

defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii

produsului.

(2) Perioada de remediere a defecţiunilor sau de inlocuire a produsului/produselor

defecte este de maxim 5 zile de la primirea notificării achizitorului.

18.5.- Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în

perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe

Page 54: Achizitii LANT

53

cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care

achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.

19. Ajustarea preţului contractului

19.1.- Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor

furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.

19.2.- Preţul contractului se/nu se ajustează (în cazul în care preţul se ajustează se va

utiliza formula prevăzută în fişa de date a achiziţiei din documentaţia de atribuire).

20. Amendamente

20.1.- Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni

modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor

circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut

fi prevăzute la data încheierii contractului.

20.2.- (1) Achizitorul are dreptul de a prelungi durata contractului în condiţiile

prevăzute de art. 6 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006.

(2) Dreptul achizitorului de a opta pentru suplimentarea cantităţilor de produse este

condiţionat de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie.

(3) Prelungirea prezentului contract se poate realiza până la un nivel maxim de ½ din

valoarea iniţială a contractului şi nu poate depăşi o durată de 4 luni de la expirarea

duratei iniţiale a contractului.

21. Subcontractanţi

21.1.- Furnizorul are obligaţia, în cazul în care sub contractează părţi din contract, de a

încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat

contractul cu achizitorul.

21.2.- (1) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate

contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele

încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

21.3.- (1)Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care

îndeplineşte contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care îşi

îndeplineşte partea sa din contract.

(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia

nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.

21.4.- Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a

îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul

contractului şi va fi notificată achizitorului.

21.5.- Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui

subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul achizitorului, iar eventuala

înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau

financiare iniţiale, conform art. 96 alin. (2) din H.G. nr. 925/2006.

22. Întârzieri în îndeplinirea contractului

22.1.- Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în

perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare sau în termenul prevăzut în contract.

22.2.- Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă graficul de

livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util,

Page 55: Achizitii LANT

54

achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare

se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

22.3.- În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de

execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a

solicita penalităţi furnizorului.

22.4.- Cu excepţia prevederilor clauzei 24 (forţa majora) şi în afara cazului în care

achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2., nerespectarea

termenelor de livrare de către furnizor dă dreptul achizitorului de a deduce şi reţine, din

preţul contractului, penalităţi dupa cum urmeaza:

a) în cazul în care întarzierea în livrarea tranşei/tranşelor de produse este de până la

10 zile de la expirarea termenului de livrare a produselor - 3,5% din preţul

tranşei livrate cu întarziere;

b) în cazul în care întarzierea în livrarea tranşei/tranşelor de produse se situează

între 20 zile de la expirarea termenului de livrare a produselor – 7,5% din pretul

tranşei livrate cu întarziere;

c) în cazul în care întarzierea în livrarea tranşei/tranşelor de produse este mai mare

de 30 zile de la expirarea termenului de livrare a produselor – 10% din preţul

tranşei livrate cu întarziere.

22.5. Penalităţile prevăzute la clauza 22.4. se aplică numai pentru nerespectarea

termenelor de livrare (livrarea cu întîrziere a tranşei/tranşelor de produse) iar

penalităţile prevăzute la clauza 11.1. se aplică pentru toate celălalte modalităţi de

neîndeplinire culpabilă a obligaţiilor asumate de către furnizor.

22.6. – Aplicarea penalităţilor prevăzute la clauza 22.4. se va face în următoarele

situaţii:

a) furnizorul solicită prelungirea (decalarea) termenului de livrare, iar neîndeplinirea la

timp a obligaţiilor asumate prin contract se datoreaza culpei sale. În acest caz,

achizitorul are dreptul de a calcula şi reţine penalităţi de întarziere conform art. 22.4.

b) furnizorul solicită prelungirea termenului de livrare, invocând culpa achizitorului în

neîndeplinirea la timp a obligaţiilor asumate prin contract. În această situaţie, furnizorul

este obligat să notifice achizitorului motivaţia solicitării, caz in care:

b1) achizitorul, considerand îndreptăţită solicitarea furnizorului, este de acord cu

încheierea unui act adiţional de prelungire a termenului de livrare;

b2) achizitorul nu îşi însuşeşte motivaţia furnizorului (în sensul că întârzierea în

livrare s-ar datora culpei achizitorului), caz în care achizitorul are dreptul de a calcula şi

reţine penalităţi de întârziere conform art. 22.4.

23. Cesiunea

23.1.- Furnizorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin

contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

23.2.- Cesiunea nu va exonera furnizorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau

orice alte obligaţii asumate prin contract.

24. Forţa majoră

24.1.- Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

24.2.- Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate

prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

24.3.- Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore,

dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

Page 56: Achizitii LANT

55

24.4.- Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte

părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la

dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

24.5.- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare

de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept

a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-

interese.

25. Soluţionarea litigiilor

25.1.- Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale

amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în

cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

25.2.- Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu

reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca

disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.

26. Limba care guvernează contractul

26.1.- Limba care guvernează contractul este limba română.

27. Comunicări

27.1.- (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,

trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în

momentul primirii.

27.2.- Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-

mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

28. Legea aplicabilă contractului

28.1.- Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru

fiecare parte.

Achizitor SNLO TG-JIU Furnizor SC JIET COMIMPEX SRL

CAP. V CONCLUZII ŞI PROPUNERI

Page 57: Achizitii LANT

56

În contextul angajamentelor asumate de Romînia privind libera circulaţie a

mărfurilor în Europa şi al recomandărilor Comisiei Europene a fost necesară elaborarea

şi promovarea unei noi legislaţii în domeniul achiyiţiilor publice.

Avându-se în vedere intrarea României în Uniunea Europeană la 01 ianuarie

2007 s-a adoptat O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţii publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,

care regementează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţii publice.

Punerea de accord a legislaţiei privind achiziţiile publice din ţara noastră cu

legislaţia din ţătile member U.E. a dus la:

- deschiderea şi dezvoltarea pieţei de achiziţii publice;

- instituirea unui cadru bazat pe încredere, corectitudine şi imparţialitate;

- eliminarea elementelor de natură subiectivă care ar influenţa deciziile în

procesul de achiziţie publică;

- asigurarea ,,vizibilităţii” regulilor, oportunităţilor, procedurilor şi a

rezultatelor;

- obţinerea celei mai bune valori pentru fondurile publice, întotdeauna

considerate insuficiente în raport cu necesităţile;

- supravegherea costurilor procesului de achiziţie publică, înţelegând prin

aceasta, atât costurile aferente administraţie cât şi costurile aferente

ofertantului;

- limitarea apariţiei erorilor pe parcursul procesului de achiziţie publică;

- reducerea fraudei şi corulţiei.

Pentru fluidizarea procesului de atribuire a acontractelor de achiziţie publică

propun elaborarea unor norme de derulare a licitaţiilor în totalitate prin

mijloaceelectronice, astfel va fi redusă suspiciunea de fraudă şi corupţie.

O altă propunere ar fi reducerea termenelor licitaţiei de la publicarea anunţurilor

şi până la deschiderea ofertelor care în prezent este destul de mare (52 zile) , dacă nu s-

a publicat anunţ de intenţie.

În vederea eliminării unor disfuncţionalităţi în aplicarea prevederilor legislative

privind achiziţiile publice promunem ca autorităţile re reglementare şi supraveghere a

sistemului de achiziţii publice să organizeze sesiuni de prezentare a legislaţiei în

domeniul achiziţiilor publice în teritoriu , pentru a aduce la cunoştinţă autorităţilor

contractante cât şi operatorilor economici noutăţile apărute în acest domeniu, având în

vedere că legislaţia este foarte stufoasă.

Page 58: Achizitii LANT

57

BIBLIOGRAFIE

- O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică,

a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de

concesiune de servicii

- H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor

referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din O.U.G. nr.

34/2006

- Ghidul pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică aprobat prin

Ordinul Preşedintelui AMRMAP nr.155/2006

- Legea 337/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006 privin atribuirea

contractelor de achiziţie publică

- O.G. nr. 30/2006 privind verificarea aspectelor procedurale aferente

procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică

- Directivele Comunităţii Europene nr. 17 şi 18/2004 privind achiziţiile

publice.