ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI

BIROUL ERASMUS+

ERASMUS

Bucureşti

2017

1

Structura ghidului

Partea introductivă

prezintă succint scopul şi obiectivele Programului ERASMUS

cuprinde repere referitoare la organizarea mobilităţilor studenţeşti în

cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureşti

oferă explicaţii despre statutul studentului ERASMUS

Conţinutul

Paşii pe care studentul selectat trebuie să îi parcurgă pentru a valorifica cu

maxim succes mobilitatea ERASMUS:

cum se desfășoară selecția pentru mobilități Erasmus

ce trebuie să facă înainte de plecarea în mobilitate

ce trebuie să facă în timpul mobilităţii

ce trebuie să facă la întoarcerea din mobilitate

Povești Erasmus

Experiențe din mobilitate ale unor studenți ai ASE

Coordonator instituţional Erasmus:

Prof. univ. dr. Constantin Marius PROFIROIU

Tel./fax: (+4) 021 319.20.23, E-mail: mprofiroiu@ase.ro

Date de contact:

Conf. univ. dr. Anca BOGDAN – Director Relaţii Internaţionale (Sala 0132)

Conf. univ. dr. Liliana CRĂCIUN – Șef Birou Erasmus+ (Sala 0133)

Drd. Teodora FULGA – Referent (Sala 0130)

Drd. Flavia TEODOROIU – Referent (Sala 0133)

Academia de Studii Economice din Bucureşti

Piaţa Romană, Nr. 6, Clădirea Ion N. Angelescu, Etaj 1

OP 22, 010374 – Bucureşti, România

Tel.: (+4) 021 319 19 10, Fax: (+4) 021 319 20 23, E-mail: erasmus@ase.ro

© Direcția Relații Internaționale, 2017

2

CUPRINS

1. Ce este Programul ERASMUS? 3

1.1. Programul ERASMUS+ 3

1.2. Programul Erasmus în cadrul ASE Bucureşti 6

2. Mobilităţile studenţeşti 9

2.1. Condiţiile de participare la mobilităţile studenţeşti 9

2.2. Statutul studentului Erasmus 15

2.3. Finanţarea mobilităţilor Erasmus 17

2.4. Mobilităţile asimilate Erasmus 20

3. Sunt student ERASMUS. Ce trebuie să fac? 21

3.1. Demersuri înainte de începerea mobilităţii 21

3.1.1. Durata şi perioada mobilităţii 21

3.1.2. Relaţia cu universitatea parteneră 21

3.1.3. Demersuri înainte de plecarea în mobilitate 23

3.2. Demersuri pe parcursul mobilităţii 25

3.3. Demersuri la întoarcerea din mobilitate 26

4. Recunoaşterea studiilor desfăşurate la o universitate parteneră 28

5. Experienţa mea Erasmus 30

Laura Popa – Universitate din Istanbul, Turcia 30

Ioana Raluca Iordache – Instituto Politecnico de Bragança, Portugalia 35

Raluca Georgiana Vasile – Universitatea din Groningen, Olanda 37

Camelia Mihaela Costea – Hochschule Bochum, Germania 39

Alina Mihaela Cioată – Slovak University of Agriculture in NitraSlovacia 41

6. Anexe 43

Model de contract financiar Erasmus 43

Condiţii generale 47

Carta studentului Erasmus 48

3

1. CE ESTE PROGRAMUL ERASMUS?

1.1. Programul ERASMUS+

Lansat în anul 1987, Erasmus este cel mai important program de învăţare

şi formare profesională din Uniunea Europeană din perspectiva mobilităţii şi

cooperării la nivelul învăţământului superior din Europa. Diferitele sale acţiuni se

adresează atât studenţilor care doresc să studieze şi să efectueze stagii de practică

în spaţiul european, cât şi profesorilor şi altor categorii de personal universitar

care intenţionează să predea sau să urmeze cursuri de formare profesională în

străinătate. Programul sprijină instituţiile de învăţământ superior din state ale

Uniunii care doresc să coopereze prin programe intensive, reţele academice şi

proiecte multilaterale şi crearea de legături cu mediul de afaceri.

ERASMUS (EuRopean Community ActionS for the Mobility of University

Students) a fost lansat în anul 1987 sub forma unui program destinat sprijinirii

studenţilor în scopul efectuării unei perioade de studii într-o altă ţară europeană,

cu recunoaşterea formală a perioadei petrecute în instituţia parteneră. Începând

cu anul 1995, ERASMUS a devenit o componentă a Programului Socrates al

Uniunii Europene. Concepţia generală şi obiectivele noului program au evoluat,

astfel încât mobilitatea reprezintă în prezent doar unul dintre aspectele vizate la

nivelul studenţilor şi al personalului didactic. Programul ERASMUS urmăreşte

extinderea formelor de cooperare la nivelul învăţământului superior, oferind unui

număr cât mai mare de instituţii partenere posibilitatea de a participa în proiecte

transnaţionale şi de a valorifica în interes comun tehnologia informaţională.

În prezent, Erasmus furnizează granturi de mobilitate pentru mii de

studenţi anual, punându-se accent pe asigurarea cunoaşterii academice a studiilor

efectuate. În acest sens, este demn de remarcat faptul că, în octombrie 2002,

Comisia Europeană a celebrat atingerea numărului de 1 000 000 de studenţi

Erasmus la nivel european, în 2009 s-a atins pragul de 2 000 000 de studenţi aflaţi

în mobilitate iar în 2013 s-a depăşit pragul de 3 000 000 de studenţi Erasmus. De

asemenea, se urmărește stimularea mobilității cadrelor didactice şi a activităţilor

destinate îmbunătăţirii programelor universitare şi dezvoltării de cursuri noi,

inovatoare, prin colaborare internaţională. Programul ERASMUS funcţionează în

România începând cu anul 1998, în baza Deciziei nr. 2 a Consiliului de Asociere

UE - România din septembrie 1997.

4

Fig. nr. 1. Harta statelor europene participante la Programul Erasmus

Erasmus+ este noul program al Uniunii Europene în domeniul educaţiei,

formării, tineretului şi sportului, care se va derula în perioada 2014 – 2020.

Programul continuă activităţile din programul anterior (Lifelong Learning –

Învăţare pe tot Parcursul Vieţii, desfăşurat în intervalul 2007 - 2013) şi integrează

o serie de programe şi acţiuni distincte în trecut: Gruntvig, Erasmus, Comenius,

Leonardo da Vinci, Tineret în acţiune, Erasmus Mundus, Alfa, Edulink, Jean

Monnet şi programele din domeniul sportiv.

Noul program se adresează unor categorii largi de instituţii şi indivizi:

grădiniţe şi şcoli, instituţii de formare profesională, instituţii de învăţământ

superior, asociaţii de tineri, întreprinderi şi organizaţii neguvernamentale, elevi,

ucenici, studenţi, stagiari, tineri absolvenţi, adulţi, cadre didactice şi personal

nedidactic. Programul îşi propune ca până la final, în anul universitar 2020/2021

să atingă următoarele ţinte cantitative:

­ 2 000 000 de studenţi participanţi la mobilităţi de studii sau plasamente în

străinătate,

­ 650 000 de elevi / ucenici din şcoli profesionale participanţi la stagii în

străinătate,

­ 200 000 de masteranzi beneficiari ai noii scheme de împrumuturi pentru studii

şi peste 25 000 de burse pentru programe de master organizate în comun,

­ 500 000 de tineri participanţi la programe de voluntariat şi schimburi de

tineret,

­ 800 000 de cadre didactice, formatori şi lucrători cu tinerii participanţi la stagii

de predare sau formare în străinătate,

­ 25 000 de parteneriate strategice, implicând 125 000 de instituţii / organizaţii în

implementarea proiectelor de schimb de experienţă, know-how şi legătura dintre

educaţie şi mediul profesional,

­ 300 de alianţe ale cunoaşterii şi alianţe sectoriale, implicând 3500 de instituţii

5

de învăţământ şi întreprinderi,

­ Peste 200 000 de cadre didactice participante la proiecte eTwinning implicând

peste 100 000 de şcoli.

Programul răspunde contextului economic şi social actual prin promovarea

unor obiective specifice pe acţiuni integrate:

Acţiunea cheie 1 (minim 63% din buget): Mobilităţi individuale

pentru studenţi (studii, plasamente sau formare profesională), pentru cadre

didactice (predare) şi personal şcolar / academic (formare), schemă de împrumuturi

pentru studii, programe de master organizate în comun (joint master degrees),

voluntariat şi schimburi de tineri.

Acţiunea cheie 2 (minim 28% din buget): Cooperare pentru

inovare şi schimb de bune practici: parteneriate strategice între instituţii de

învăţământ şi/sau actori economici, parteneriate de anvergură cu mediul de afaceri

(Alianţe ale Cunoaşterii – Knowledge Alliances şi Alianţe Sectoriale – Sectpr Skills

Alliances), platforme IT şi e-Twinning, proiecte de cooperare cu ţările din afara

Uniunii Europene.

Acţiunea cheie 3: Sprijin pentru politici structurale (4,2% din

buget): promovarea transferului de bune practici şi a dialogului instituţional la

nivel decizional între statele membre şi state terţe în domeniul modernizării

sistemelor educaţionale, a transparenţei, recunoaşterii studiilor şi calificărilor,

promovării politicilor educaţionale, creşterii atractivităţii studiilor etc.

Obiectivele specifice ERASMUS în domeniul învăţământului superior

sunt:

dezvoltarea competenţelor şi sporirea şanselor de angajare a studenţilor pentru

a contribui la creşterea competitivităţii economiei europene,

creşterea calităţii educaţiei şi învăţării în spaţiul european,

implementarea strategiilor de modernizare a învăţământului superior în ţările

membre şi armonizarea sistemelor educaţionale din ţările partenere,

promovarea dimensiunii internaţionale a Programului Erasmus+,

sprijinirea implementării Procesului Bologna şi a dialogului structural cu ţările

partenere.

Coordonarea programului Erasmus se realizează la mai multe

niveluri:

la nivel internaţional - întreaga activitate este asistată din punct de

vedere tehnic de Comisia Executivă pentru Cultură, Educaţie şi

Audiovizual de pe lângă Comisia Europeană,

la nivel naţional - activitatea este coordonată de Agenţia Naţională

pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării

Profesionale (ANPCDEFP), care atribuie şi administrează granturile de

mobilitate universităţilor participante la program,

la nivel instituţional (ASE Bucureşti) activitatea este gestionată de

Biroul Erasmus+ / Direcţia de Relaţii Internaţionale, aflate în

coordonarea Prorectorului responsabil cu relaţiile internaţionale.

6

1.2. Programul ERASMUS în cadrul ASE Bucureşti

Academia de Studii Economice din Bucureşti participă la Programul

ERASMUS din anul universitar 1998/1999.

Obiectivele specifice urmărite în de Academia de Studii Econonmice din

Bucureşti în dezvoltarea relaţiilor internaţionale sunt următoarele:

Adaptarea specializărilor universitare la cerinţele pieţei muncii, în corelaţie cu

Cadrul European şi Naţional al Calificărilor,

Dezvoltarea de programe internaţionale de înalt nivel pentru formarea de

specialişti competitivi pe piaţa muncii,

Promovarea mobilităţii internaţionale în rândul studenţilor, al cadrelor

didactice şi al personalului administrativ în vederea dezvoltării competenţelor

lingvistice şi interculturale, prin crearea oportunităţilor de acces la resurse şi

experienţe noi,

Creşterea gradului de atractivitate a studiilor în cadrul Academiei de Studii

Economice din Bucureşti pentru studenţii străini, prin crearea unui cadru

propice dezvoltării cunoştinţelor şi experienţelor interculturale în cadrul

universităţii,

Promovarea cooperării universitare pentru dezvoltarea programelor de formare

şi de cercetare derulate în comun, pentru conducerea de teze de doctorat,

pentru publicarea de materiale ştiinţifice în comun, pentru organizarea de

manifestări ştiinţifice etc.,

Întărirea relaţiilor cu mediul de afaceri prin intermediul programelor de stagii

profesionale şi a programelor de formare dezvoltate în comun.

Anual, Academia de Studii Economice din Bucureşti oferă peste 400 de

oportunităţi de mobilităţi pentru studii în cadrul a peste 120 acorduri de

parteneriat internațional (universități din Austria, Belgia, Bulgaria, Cehia,

Cipru, Croația, Estonia, Franţa, Germania, Grecia, Italia, Letonia, Lituania,

Macedonia, Marea Britanie, Norvegia, Olanda, Polonia, Portugalia, Slovacia,

Slovenia, Spania, Ungaria, Turcia). Anual, peste 200 de studenţi ai ASE

beneficiază de mobilităţi de studii Erasmus la universităţile partenere.

Mobilităţile studenţilor şi cadrelor didactice sunt reglementate prin

acorduri de cooperare inter-universitară încheiare între universitatea

noastră şi instituţii de învăţământ partenere. Activităţile cuprinse în acordurile

bilaterale sunt rezultatul iniţiativelor de cooperare manifestate la nivelul

departamentelor/facultăţilor şi a negocierilor cu partenerii străini.

Fiecare acord bilateral ERASMUS se bazează pe principiul reciprocităţii şi

prevede în mod explicit: numărul de mobilităţi studenţeşti, numărul de mobilităţi

ale cadrelor didactice şi personalului administrativ, durata pentru fiecare

mobilitate, nivelul de studiu şi domeniul de studiu căruia i se adresează

mobilitatea.

Procesul de selecţie vizează participarea unui număr cât mai mare de

studenţi, din toate facultăţile ASE, la mobilităţi ERASMUS. Astfel, oferta de

mobilităţi cuprinde două categorii de locuri, după cum urmează:

locuri disponibile în concurs general, la care pot participa toţi studenţii,

indiferent de facultatea de la care provin, cu condiţia să îndeplinească

criteriile de eligibilitate.

locuri disponibile în cadrul acordurilor de cooperare care vizează un

7

domeniu de studiu restrâns, destinat studenţilor de la o anumită

specializare, caz în care toate locurile vor fi rezervate studenţilor de la

facultatea / specializarea respectivă.

Mobilităţile pot fi acompaniate de un grant Erasmus – beneficiarului i se

acordă un suport financiar din fonduri comunitare - sau pot fi „Zero grant” –

beneficiarul este scutit de taxele de şcolarizare la universitatea parteneră, dar îşi

suportă integral cheltuielile de subzistenţă. Stabilirea tipului de mobilitate – cu

sau fără grant – se realizează de către ASE, în funcţie de finanțarea anuală alocată

de ANPCDEFP – Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul

Educației și Formării Profesionale, de priorităţile instituționale şi de rezultatele

mobilităţilor anterioare.

Universităţile partenere sunt grupate în cinci spaţii lingvistice – anglofon,

francofon, german, italian şi spaniol – în funcţie de limba de predare la

universitatea parteneră. Limbile străine caracteristice celor cinci spaţii lingvistice

sunt limbile străine predate în mod curent în cadrul ASE Bucureşti, disponibile în

cadrul modulelor opţionale sau facultative.

Mobilităţile de studiu se desfăşoară pentru perioade cuprinse între 3 luni

(minim) şi 12 luni (maxim), în limita parteneriatelor instituţionale existente.

Perioada de studiu poate include şi o perioadă de plasament (stagiu de practică),

cu condiţia ca acesta să fie prevăzut în curricula universitară (mobilitate mixtă).

Mobilităţile de plasament (stagii de practică) se desfăşoară pentru perioade

cuprinse între 2 luni (minim) şi 12 luni (maxim). Pentru a nu interfera cu

activitatea didactică, este recomandabil ca stagiile de practică să se desfăşoare în

perioadele prevăzute în planurile de învăţământ ale programelor de licenţă /

masterat sau pe parcursul vacanţelor universitare.

În cadrul Programului Erasmus+, un student poate beneficia de

maxim 12 luni de mobilitate pentru studii şi/sau plasament pe parcursul

unui ciclu de studii (licenţă, master, doctorat), indiferent de forma de finanţare

a mobilităţii (cu sau fără grant).

În implementarea şi desfăşurarea activităţilor prevăzute în contractul

instituţional ERASMUS la nivelul ASE Bucureşti sunt implicate următoarele

structuri:

Rectoratul / Prorectorul responsabil cu relaţiile internaţionale:

- iniţierea şi dezvoltarea de acorduri de cooperare inter-universitară;

- semnarea acordurilor de cooperare inter-universitară;

- coordonarea activităţilor legate de organizarea şi derularea mobilităţilor;

- managementul fondurilor aferente mobilităţilor.

Facultăţile participante la Programului ERASMUS, reprezentate prin decani

sau prodecani responsabili de relaţiile internaţionale:

- iniţierea de acorduri de cooperare inter-universitară;

- relaţia cu universităţile partenere;

- informarea studenţilor cu privire la mobilităţi;

- participare la selecţia candidaţilor pentru mobilităţi;

- asistenţă pentru aspectele academice ale mobilităţii (contracte de studii

şi contracte financiare);

- validarea recunoaşterii academice a rezultatelor obţinute în perioada de

mobilitate.

8

Direcția Relații Internaționale - Biroul Erasmus+:

- relaţia cu ANPCDEFP şi Comisia Europeană (aplicare pentru finanţări,

raportări, statistici, reprezentare instituţională);

- iniţierea și dezvoltarea de acorduri de cooperare inter-universitară;

- relaţia cu universităţile partenere;

- realizarea de materiale informative şi informarea potențialilor beneficiari

cu privire la mobilităţi;

- gestionarea fondurilor aferente mobilităţilor;

- realizarea unei baze de date şi gestionarea documentelor referitoare la

mobilităţi;

- organizarea selecţiei candidaţilor şi centralizarea rezultatelor;

- întocmirea documentelor necesare bunei desfăşurări a mobilităţii;

- asistenţă pentru studenţi înainte, în timpul şi la încheierea mobilităţii;

- recunoaşterea academică a rezultatelor obţinute în perioada de

mobilitate.

Serviciul financiar:

- vizarea contractelor financiare Erasmus,

- viza de control financiar preventiv,

- gestionarea fondurilor aferente mobilităţilor.

Serviciul juridic:

- vizarea contractelor financiare Erasmus.

9

2. MOBILITĂŢILE STUDENŢEŞTI

2.1. Condiţiile de participare la mobilităţile studenţeşti

În cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureşti, selecţia

candidaţilor pentru mobilităţi ERASMUS se realizează în conformitate cu

prevederile Regulamentului privind mobilităţile studenţeşti în cadrul Programului

Erasmus și al programelor asimilate, aprobat în Şedinţa Senatului ASE din

07.02.2014.

La selecţia pentru mobilităţi de studii ERASMUS pot participa toţi

studenţii Academiei de Studii Economice din Bucureşti, cetăţeni români sau ai

altor state, cu condiţia îndeplinirii următoarelor criterii de eligibilitate (condiţii

cumulative):

student/ă al/a Academiei de Studii Economice Bucureşti. la forma de

învăţământ cu frecvență (indiferent de statut - loc bugetat sau cu taxă,

sau de nivelul de studii – licenţă, masterat, doctorat);

absolvent/ă al unui an de studii (minim) în momentul începerii

mobilităţii;

în anul de mobilitate, să fie înmatriculat/ă în anii de studii II – III al

unui program de licență sau la studii de masterat sau doctorat;

rezultate academice bune (integralist, minim media 7,00 pentru toţi

anii de studiu).

Candidaţii pot participa exclusiv la mobilităţi corespunzătoare ciclului de

învăţământ în care vor fi înmatriculaţi în anul de mobilitate, în conformitate cu

nivelul de studii şi domeniul Erasmus prevăzute în acordul inter-instituţional, fără

a depăşi 12 luni de mobilitate / ciclu de studii.

Studenţii înmatriculaţi în an terminal pe durata mobilităţii pot beneficia

de perioade de studiu de un an universitar. Prezentarea la examenul de licenţă /

disertaţie la finalizarea mobilităţii este condiţionată de echivalarea rezultatelor

profesionale obţinute la universitatea parteneră până la încheierea perioadei

normale a sesiunii de reprogramare aferente anului de studii. În caz contrar, se pot

prezenta în alte sesiuni ale examenului de licenţă / disertaţie.

Studenţii înmatriculaţi în an terminal în momentul selecţiei pot beneficia

de mobilităţi Erasmus în anul universitar următor, cu condiţia promovării

examenului de licență și a înmatriculării în cadrul unui program de masterat cu

frecvenţă în cadrul ASE Bucureşti. Acești candidați, studenți în anul III la studii de

licență în momentul candidaturii, vor candida pentru locuri la masterat și vor

10

depune la înscriere o declarație-angajament privind înscrierea la masterat.

11

Candidatul va trebui să probeze următoarele:

stăpânirea limbii de studiu (exprimare scrisă şi orală) folosită în cadrul

universităţii de destinaţie;

un nivel de cunoştinţe de specialitate corespunzător scopului didactic

al mobilităţii şi adaptat exigenţelor de la universitatea de destinaţie,

reflectat inclusiv în rezultatele obţinute la examene;

capacitatea de adaptare la un mediu universitar, cultural şi social nou.

Selecţia candidaţilor se desfăşoară, după încheierea sesiunii de iarnă, în

trei etape eliminatorii: depunerea dosarului de candidatură, test de

competenţă lingvistică organizat la nivelul ASE, interviu de selecţie,

organizat la nivelul facultăţii care a iniţiat acordul bilateral, pentru toţi studenţii

înscrişi, indiferent de facultatea de la care provin.

La înscrierea în concurs, fiecare student va putea exprima maxim şapte

opţiuni, în cadrul unui singur spaţiu lingvistic, chiar dacă universităţile de

destinaţie sunt partenere în cadrul unor acorduri iniţiate de facultăţi diferite. Nu

se pot depune mai multe dosare pentru spaţii lingvistice diferite. Dosarul de

candidatura se depune Biroul Erasmus+ (sălile 0132 și 0133).

Alegerea opţiunilor este exclusiv responsabilitatea candidatului, care va

trebui să se documenteze în prealabil în legătură cu oferta educaţională a

universităţilor partenere, astfel încât opţiunile sale să fie compatibile cu

specializarea sa în cadrul facultăţii de origine şi cu planurile sale de dezvoltare

profesională.

Interviul de selecție va fi organizat la nivelul facultăţilor care au încheiat

acorduri bilaterale privind mobilitatea studenţilor. Comisia de selecţie va fi

formată din minim trei membri: un reprezentant al Decanatului facultăţii - în

calitate de preşedinte, un reprezentant al studenţilor şi un reprezentant al

Departamentului de Limbi Moderne și Comunicare în Afaceri.

În vederea evaluării îndeplinirii condiţiilor de eligibilitate enumerate

anterior, dosarul de candidatură va cuprinde următoarele documente

obligatorii:

formular de candidatură;

curriculum vitae (recomandabil format Europass, cu poză);

scrisoare de intenţie (1 pagină);

proiect de studiu (1-2 pagini).

Formularul de candidatură va fi completat la calculator sau cu scris

lizibil, preferabil cu majuscule, cu cerneală/pix de culoare neagră sau albastră.

Datele de identificare vor fi marcate conform actului de identitate. În cazul

candidatelor căsătorite se va preciza atât numele de dinainte de căsătorie (așa cum

figurează în actele de studii), cât și cel de după căsătorie. Se pot completa

maximum şapte opţiuni, din cadrul unui singur spaţiu lingvistic. O opţiune este

reprezentată de o universitate (chiar dacă unele acorduri prevăd mai multe

domenii de studii Erasmus, încadrarea pe domenii Erasmus este un aspect

administrativ și se va realiza după încheierea selecţiei, în funcţie de specializarea

urmată de candidat în cadrul ASE Bucureşti). Opţiunile vor fi trecute în ordinea

preferinţelor (1 = opţiunea prioritară), cu precizarea duratei mobilităţii (semestrul

I, semestrul II sau an universitar – se marchează o singură variantă, cea preferată

de candidat).

12

Acronime facultăţi:

AMP – Administrație şi

Management public

BT – Business și Turism

CIG – Contabilitate şi

Informatică de gestiune

CSIE – Cibernetică, Statistică şi

Informatică Economică

ETA – Economie Teoretică și

Aplicată

EAM – Economie

Agroalimentară şi a Mediului

FABIZ – Administrarea

Afacerilor cu predare în limbi

străine

FABBV – Finanţe, Asigurări,

Bănci şi Burse de Valori

MAN – Management

MK – Marketing

REI – Relaţii Economice

Internaţionale

Opțiuni:

Universitățile de destinație

trebuie să facă parte din același

spațiu lingvistic. Deoarece este

inclusă în alt spațiu lingvistic,

opțiunea EM Strasbourg va fi

anulată – fie la înscriere, fie

ulterior, în etapa de verificare a

dosarelor. Opțiunea Porto este

neeligibilă – acordul prevede

exclusiv locuri pentru licență.

Celelalte opțiuni selectate

dispun de locuri pentru

masterat, în concursul general –

deci pot fi alese de orice

candidat, indiferent de

facultatea de origine. Opțiunile

pot face parte din categoria de

mobilități finanțate prin grant

Erasmus sau nefinanțate.

Perioada de mobilitate:

La perioada de mobilitate solicitată se bifează preferinţele (an universitar, semestrul I sau II).

Pentru opţiunea 3 - Universitatea din Groningen, perioada de mobilitate prevăzută de acordul

inter-instituțional este de 5 luni, însă candidatul a marcat un an universitar. Acestuia i se cere să

opteze pentru semestrul preferat (I sau II).

Deoarece candidatul prezentat cu titlu de exemplu privilegiază universitatea de destinaţie în

locul unei perioade de mobilitate mai lungi, a bifat caseta de fracţionare a perioadei de studii la

opţiuni cu rang superior. Concret: atunci când se face clasamentul candidaţilor în ordinea mediilor

de concurs, dacă, în urma fracţionării perioadei de către un candidat mai bine clasat, rămâne

disponibil un singur semestru de studii la prima opţiune (KU Leuven), îl preferă pe acesta în locul

unei mobilităţi cu durata de un an universitar la o opţiune cu rang inferior (Universitatea din

Aveiro). Dacă ar fi bifat opţiunea „nu doresc fracţionarea”, s-ar fi parcurs până la sfârşit lista de

opţiuni în vederea găsirii unei mobilităţi cu durata de un an. Dacă nu ar fi putut beneficia de o

perioadă de un an la nici una dintre opţiuni s-ar fi revenit la prima opţiune şi i s-ar fi alocat

perioada de un semestru.

Fig. nr. 2. Exemplu de completare a formularului de candidatură

13

Recomandăm studenţilor care doresc să efectueze mobilităţi cu durata de

un semestru să se orienteze spre universităţi care propun acest lucru. În cazul

mobilităţilor cu durata de un semestru, dacă nu există restricţii din partea

universităţii partenere, studentul beneficiar poate alege în care dintre semestre se

desfăşoară mobilitatea respectivă.

În cazul în care, în lista de opţiuni există o succesiune de opţiuni cu durate

diferite (de exemplu: opţiunea 1 – an universitar; opţiunea 2 – an universitar;

opţiunea 3 – semestrul I etc.), se va indica preferinţa în ceea ce priveşte perioada

de mobilitate sau universitatea de destinaţie. Concret, în cazul în care media dvs.

nu vă permite ocuparea unui loc la opţiunea 1 pentru un an universitar, însă un

alt candidat clasat înaintea dvs. a solicitat fracţionarea perioadei la un semestru,

preferaţi o mobilitate de un semestru (la alegere) la opţiunea 1 sau mai degrabă o

mobilitate de un an universitar la opţiunea 2 (sau cu rang inferior).

La completarea opţiunilor, asiguraţi-vă că sunteţi eligibili din punct de

vedere al domeniului şi nivelului de studii. Mobilitatea propusă trebuie să

corespundă ciclului de studii în care veţi fi înmatriculat în anul de mobilitate.

Dacă nu sunteţi student(ă) a facultăţii care a încheiat acordul respectiv, asiguraţi-

vă că există locuri în concursul general. De asemenea, este recomandabil să

studiaţi oferta educaţională a universităţii partenere prin comparare cu planul de

învăţământ de la facultatea dvs. în vederea determinării compatibilităţii

domeniilor și disciplinelor de studiu.

După încheierea perioadei de înscrieri, opţiunile, ordinea acestora, precum

şi alte informaţii din dosarul de candidatură nu pot fi modificate.

Cele trei documente obligatorii – CV, scrisoarea de intenţie şi proiectul de

studii - vor fi redactate în limba străină corespondentă spaţiului lingvistic

pentru care se candidează (engleză / franceză / germană / italiană / spaniolă).

Pentru curriculum vitae, recomandăm utilizarea formatului european,

disponibil pe site-ul Europass: http://www.europass-ro.ro/. Recomandăm semnarea

şi datarea CV-ului, certificând astfel corectitudinea informaţiilor prezentate. În

ceea ce priveşte conţinutul, recomandăm evitarea informaţiilor inutile sau

perimate (de exemplu, în cazul studiilor, nu este necesar să menţionaţi perioadele

de studii anterioare liceului). Dat fiind scopul dosarului (obţinerea unei mobilităţi

de studii), se recomandă să începeţi prin prezentarea studiilor şi programelor de

formare la care aţi participat.

Scrisoarea de intenţie şi proiectul de studii vor face referire la

opţiunea principală a candidatului/ei. Se recomandă ca scrisoarea de intenţie să

facă referire la principalele competenţe ale candidatului/ei şi la motivaţiile

principale care îl/o determină să facă act de candidatură. Scrisoare va fi adresată

comisiei de selecţie şi va datată şi semnată. Aceasta poate să fie olografă sau

tehnoredactată şi este preferabil să nu depăşească o pagină.

Recomandăm structurarea în trei părţi: prezentarea candidatului/ei (cum

vă numiţi, ce studiaţi), principalele competenţe – cu referire la CV (domeniile de

interes, aria de specializare pe care o urmaţi – cele mai importante cursuri,

studii/experiențe anterioare), obiectivele şi motivaţiile dvs. legate de mobilitate.

Proiectul de studiu va fi tehnoredactat şi va detalia motivaţia

profesională a candidatului/ei, obiectivele de studiu, domeniul de

specialitate/disciplinele de studiu pe care doriţi să le studiaţi pe durata mobilităţii,

aşteptările legate de mobilitate, proiecte de viitor etc. Se recomandă ca proiectul de

14

studii să aibă o lungime de 1-2 pagini. Acesta poate fi structurat sub forma unui

mini-eseu.

Dosarul de candidatură poate conţine următoarele documente opţionale:

fotocopie a atestatului de competență lingvistică eliberat de instituţii

specializate;

scrisoare/ scrisori de recomandare în care să fie evaluate competenţele

candidatului (din partea unui cadru didactic, coordonator de stagiu,

angajator etc.);

fotocopii ale diplomelor şi atestatelor profesionale obţinute de candidat,

considerate utile în susţinerea candidaturii.

În cazul documentelor opţionale, emise de terţi, nu este necesară

traducerea sau redactarea acestora în limbi străine. În funcţie de experienţa

candidatului/ei şi de relevanţa pentru mobilitatea Erasmus solicitată, se pot anexa

documente, diplome, atestate legate de activitatea ştiinţifică, profesională,

sportivă, de voluntariat, certificate privind cunoșterea altor limbi străine etc.

Atestatul de limbă străină se referă la competențele candidatului în ceea ce

privește limba de concurs (lista certificatelor recunoscute de ASE și echivalarea

acestora este prezentată în Anexa 2 a Regulamentului privind mobilitățile

studențești de studii în cadrul Programului Erasmus și al programelor asimilate).

Pentru aceste atestate, se va prezenta la înscriere şi originalul, pentru verificarea

conformităţii copiei de la dosar. Candidatul va menţiona pe formularul de

candidatură dacă se doreşte echivalarea acestuia cu testul de competenţă

lingvistică.

Dosarul de candidatură nu trebuie să conţină situaţiile şcolare ale

candidaţilor, acestea vor fi solicitate de la secretariatele facultăţilor.

Documentele vor fi îndosariate, în ordinea precizată pe formularul de

candidatură, într-un dosar de plastic, cu şină (cu prima copertă transparentă).

Dosarele incomplete (din punct de vedere al documentelor obligatorii) sau

opţiunile neconforme cu oferta de mobilităţi (ca nivel, durată, specializare) vor fi

eliminate din concurs.

Media anilor de studiu se calculează ca medie aritmetică simplă a

rezultatelorprofesionale anuale, inclusiv media din sesiunea de iarnă a anului

curent.

De exemplu, pentru un student în anul I, aceasta va fi media rezultatelor

la examenele din sesiunea februarie 2017, în timp ce pentru un student în anul III,

media se calculează ca medie aritmetică a anilor I, II şi media sesiunii din

februarie 2017. Mediile anuale se determină ca medie aritmetică simplă între

mediile anuale ponderate (calculul mediilor anuale se realizează de către

secretariatele facultăţilor, conform Regulamentului privind reprezentarea şi

activitatea socială a studenţilor).

Pentru masteranzi, media anilor de studii este formată din media generală

de absolvire a studiilor de licență şi media sesiunii de iarnă de la masterat.

Pentru doctoranzi, se iau în calcul mediile generale de absolvire a studiilor

de licență și/sau masterat și media de admitere la școala doctorală.

Sunt neeligibili candidaţii neintegralişti sau cu media generală sub 7,00.

15

Testul de competenţă lingvistică este probă scrisă, eliminatorie, care

evaluează capacitatea de înţelegere a unui text scris şi de exprimare scrisă în

limba străină respectivă. Testul va fi organizat centralizat, pe baza unor subiecte

propuse de comisiile din cadrul Departamentului de Limbi Moderne și Comunicare

de Afaceri. Cu titlu orientativ, exemple de teste de competenţă lingvistică din anii

universitari precedenți sunt disponibile pe pagina Erasmus de pe site-ul Direcției

de Relații Internaționale.

Pot fi scutiţi de acest test studenţii care prezintă la înscriere un certificat /

atestat de limbă străină pentru nivel mediu/avansat, emis de instituţii autorizate,

care solicită echivalarea prin formularul de candidatură. Echivalarea certificatelor

se realizează automat, în baza grilei de echivalare prezentate în Anexa nr. 2 a

Regulamentului privind mobilitățile studențești de studii în cadrul Programului

Erasmus și al programelor asimilate.

În cazul în care candidatul care a depus un astfel de atestat optează pentru

susţinerea testului de competenţă lingvistică organizat de ASE, în evaluarea finală

va fi luat în considerare ultima examinare la care a participat candidatul (proba

scrisă organizată de ASE), indiferent de nota cu care s-ar fi echivalat certificatul.

Testul de competenţă lingvistică va fi organizat pentru următoarele limbi

străine:

engleză (mobilităţi în Belgia – Bruxelles și Liège, Bulgaria, Cipru,

Croația, Estonia, Islanda, Letonia, Lituania, Marea Britanie, Olanda,

Polonia, Portugalia, Norvegia, Slovacia, Slovenia, Ungaria, Turcia),

franceză (mobilităţi în Belgia – regiunea francofonă şi Franţa),

germană (mobilităţi în Austria şi Germania),

italiană (mobilităţi în Italia),

spaniolă (mobilităţi în Spania).

În urma acestui test, se va afişa lista candidaţilor admişi (care vor

participa la interviul de selecţie), precum şi lista candidaţilor respinşi. Nota

minimă pentru promovarea testului de competenţă lingvistică este 5,00.

Interviul de selecţie va fi organizat la nivelul facultăţilor care au iniţiat

acorduri de cooperare, indiferent de facultatea de la care provin candidaţii.

Comisia de selecţie este formată, de regulă, din trei membri: un reprezentant al

decanatului, un cadru didactic de la Departamentul de Limbi Moderne și

Comunicare de Afaceri şi un reprezentant al studenţilor. Toţi membrii comisiei

notează prestaţia candidatului/ei. Evaluarea dosarului de candidatură este inclusă

în nota aferentă interviului de selecţie.

Interviul va avea o durată medie de aproximativ 10-15 minute/candidat şi

va urmări evaluarea capacităţii de exprimare orală în limba străină, motivarea,

interesul profesional, dar şi nivelul de cunoştinţe elementare necesare unei bune

desfăşurări a mobilităţii. Structura interviului are următoarele coordonate

principale: caracterizare succintă a propriei personalităţi, experienţa şi proiectele

personale şi profesionale, nivelul de cunoaştere a limbii străine, aşteptările

candidatului din partea programului, demersuri semnificative de întreprins în

calitate de student Erasmus şi eventuala implicare după finalizarea mobilităţii.

Interviul este probă eliminatorie, pentru promovarea probei este necesară

obţinerea unui punctaj minim 5,00 din 10,00 (maxim). Evaluarea membrilor

comisiei de selecţie se va realiza în funcţie de următoarele criterii: calitatea

dosarului de candidatură, capacitate de comunicare în limbă străină,

16

comportament general, interes pentru carieră şi valorificarea competenţelor

dobândite, motivaţia, nivelul de cunoaştere şi înţelegere al fenomenelor socio-

economice. Rezultatele interviurilor vor fi afișate inițial la nivelul fiecărei comisii

(după finalizarea probei la nivelul comisiei respective) și ulterior, rezultatele

centralizate la nivelul Biroului Erasmus+ – la avizierul propriu și pe site-ul DRI –

după finalizarea probei la nivelul tuturor comisiilor. Rezultatele interviului nu pot

fi contestate.

Ponderea celor trei criterii de selecţie reţinute este următoarea:

rezultate profesionale (media anilor de studiu) 50%

rezultatul testului de limbă străină 30%

nota obţinută la interviul de selecţie 20%

Ierarhizarea candidaţilor se va realiza în funcţie de media generală de

concurs şi de ordinea preferinţelor exprimate în formularul de candidatură. Listele

afişate vor cuprinde candidaţii admişi (cu grant, mobilități asimilate Erasmus,

mobilităţi „zero grant”), candidaţii aflaţi pe lista de rezerve, candidaţii respinşi.

Confirmarea locului obţinut este tacită.

Candidaţii care doresc să se retragă sau să fracționeze / modifice perioada

de mobilitate trebuie să depună, în termen de cinci zile de la afişarea listelor

finale, o cerere în acest sens. Candidații care renunță la locul ocupat trebuie să

precizeze ce doresc: se retrag definitiv din competiție sau renunță la locul ocupat

pentru a recandida în etapa de redistribuire la una din celelate opțiuni exprimate

inițial. În acest ultim caz, ei vor fi trecuți în lista de rezerve, conform mediei de

concurs obținute. Locul ocupat inițial va redeveni disponibil, putând fi ocupat de

oricare din candidații aflați pe lista de rezerve.

Locurile neocupate sau disponibilizate după prima etapă a selecţiei, vor fi

afișate în etapa de redistribuire. La etapa de redistribuire participă exclusiv

candidații aflați pe lista de rezerve, pe spații lingvistice (în ordinea rezultatelor).

Candidaţii care au renunţat la un loc obţinut în prima etapă, nu pot depune alte

opţiuni. Ceilalţi candidaţi, îşi pot menţine opţiunile iniţiale sau pot depune opţiuni

noi, în funcţie de locurile disponibile în această etapă. Repartiţia candidaţilor se

realizează conform procedurii prezentate anterior, în baza mediei de concurs şi a

opţiunilor exprimate.

2.2. Statutul studentului ERASMUS

Odată selectat, statutul de student ERASMUS conferă beneficiarului de

mobilitate un ansamblu de drepturi şi obligaţii izvorâte din Carta Studentului

ERASMUS.

Drepturile studentului ERAMUS:

Existenţa unui acord inter-instituţional între universitatea de origine şi

universitatea gazdă.

Semnarea unui contract de studii, încheiat între student, instituţia de origine

şi cea gazdă, înainte de începerea mobilităţii. Acest contract are rolul de a

stabili detaliile programului dumneavoastră de activităţi în străinătate,

inclusiv numărul de credite pe care trebuie să le obţineţi.

Scutirea, pe întreaga durată a studiilor efectuate în cadrul programului

Erasmus, de la plata taxelor impuse de către universitatea gazdă pentru

17

şcolarizare, înscriere, examene, accesul la laboratoarele şi biblioteca

universităţii.

Recunoaşterea completă de către universitatea de origine a activităţilor

încheiate în mod satisfăcător pe parcursul perioadei de mobilitate în cadrul

programului Erasmus, în conformitate cu contractul de studii.

Primirea, la încheierea perioadei de mobilitate în străinătate, a unui situaţii

şcolare pentru studiile/activităţile efectuate, semnată de instituţia gazdă. Acest

document va conţine rezultatele obţinute din punct de vedere al creditelor şi al

calificativelor acordate. În cazul în care stagiul efectuat nu face parte din

programul obişnuit, perioada aferentă acestei formări va fi înregistrată în

„suplimentul la diplomă”.

Aceleaşi beneficii şi tratament din partea universităţii gazdă precum cele de

care se bucură studenţii universităţii respective.

Acces la Carta universitară Erasmus şi la declaraţia de politică europeană ale

universităţii de origine, precum şi la cele ale universităţii gazdă.

Menţinerea bursei sau a împrumutului de studii de care beneficiază studentul

în ţara sa de origine, pe perioada mobilităţii în străinătate (în condiţiile

legislaţiei în vigoare).

Obligaţiile studentului ERAMUS:

De a respecta regulile şi obligaţiile ce decurg din contractul de finanţare

Erasmus încheiat cu ASE Bucureşti.

De a vă asigura că orice schimbare survenită în contractul de studii este

imediat aprobată, în scris, atât de instituţia de origine, cât şi de instituţia

gazdă.

De a parcurge, conform acordului încheiat, întreaga perioadă de studiu în

cadrul universităţii gazdă, de a participa la examene sau alte forme de

evaluare relevante şi de a respecta regulile şi regulamentele instituţiei gazdă.

De a redacta un raport de activitate cu privire la mobilitatea dumneavoastră

de studii în străinătate în cadrul programului Erasmus, după încheierea

acesteia şi de a răspunde eventualelor solicitări de informaţii adresate de

universitatea dumneavoastră de origine, de Comisia Europeană sau de Agenţia

Naţională.

Înainte de începerea mobilităţii, viitorul student ERASMUS îşi va proiecta

un program de studiu bine determinat, format din module de curs compatibile cu

specializarea pe care o urmează la ASE, reglementat prin contractul de studii

(Learning Agreement) şi aprobat de decanul / prodecanul facultăţii la care este

student (coordonatorul Erasmus departamental) şi de coordonatorul instituţional

Erasmus. Acest program de studii trebuie îndeplinit prin obţinerea numărului de

puncte de credit ECTS aferent materiilor alese şi corespunzător perioadei de

mobilitate: 30 credite ECTS pentru o mobilitate de 1 semestru (4 - 6 luni),

respectiv 60 credite ECTS pentru o mobilitate a cărei durată depăşeşte un

semestru. În cazul în care studentul nu realizează integral programul de studiu

planificat (atât ca număr de puncte de credit, cât şi ca perioadă de studii), el este

obligat să ramburseze – integral sau parțial - fondurile primite ca grant de

mobilitate Erasmus, excepţie făcând cazurile de forţă majoră.

Perioada de studiu în străinătate nu poate fi inferioară a trei luni şi nu

poate depăşi un an universitar (maximum 12 luni). Perioada de mobilitate

ERASMUS care depăşeşte trei luni poate include şi stagii de practică, în

18

continuarea stagiului de studii, cu sau fără finanţare Erasmus din partea ASE.

Studenţii ERASMUS nu pot beneficia, pentru perioada cuprinsă în

contract, de alte burse sau alocaţii, de orice natură, prin alte programe ale Uniunii

Europene. Pe parcursul mobilităţii, studentul ERASMUS este scutit de plata

taxelor de şcolarizare la universitatea de destinaţie, păstrându-şi obligaţiile

financiare faţă de universitatea de origine.

2.3. Finanţarea mobilităţilor ERASMUS

Comisia Europeană acordă participanţilor la mobilităţi ERASMUS un

suport financiar destinat acoperirii costurilor suplimentare implicate de

mobilitatea efectuată la universitatea parteneră. Prin urmare, grantul acordat

studentului reprezintă un ajutor financiar şi nu va acoperi decât parţial costurile

de subzistenţă specifice ţării de destinaţie. Unul dintre principiile Programului

ERASMUS este complementaritatea surselor de finanţare, beneficiarii trebuind să

contribuie la finanțarea costurilor mobilității.

Cuantumul grantului atribuit de ANPCDEFP se calculează în funcţie de

numărul total de luni de mobilitate angajate de universităţi, de procentul de

realizare a mobilităţilor planificate în anii anteriori, precum şi de alte criterii

stabilite de către Comisia Europeană şi de ANPCDEFP - Erasmus. Sumele alocate

universităţilor sunt comunicate, de regulă, la începutul lunii iunie a fiecărui an.

Nivelul grantului Erasmus stabilit la nivel național pentru anul

universitar în curs este:

Mobilităţi către ţări cu nivel ridicat al costului vieţii - 500

Euro/lună: Austria, Danemarca, Franţa, Italia, Marea Britanie,

Norvegia, Elveţia

Mobilităţi către ţări cu nivel mediu al costului vieţii - 500

Euro/lună: Belgia, Cehia, Cipru, Germania, Grecia, Spania, Croaţia,

Olanda, Portugalia, Slovenia, Islanda, Turcia;

Mobilităţi către ţări cu nivel scăzut al costului vieţii – 450

Euro/lună: Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, Macedonia, Polonia,

Slovacia, Ungaria.

Pentru mobilitățile de plasament, se adaugă 200 Euro/lună la grantul

pentru mobilitățile de studii.

Studenții provenind din medii sociale defavorizate, care îndeplinesc condițile

de alocare a burselor sociale, conform legislației naționale în vigoare, pot beneficia

de un sprijin financiar suplimentar, de 200 Euro/lună. Acest sprijin se obține

depunând la Biroul Erasmus+ o cerere, însoțită de documentele justificative

prevăzute în Regulamentul privind alocarea burselor sociale. Cererea se depune

după încheierea procesului de selecție, în termenele anunțate de Biroul Erasmus+

(mai-iunie pentru mobilitățile care debutează în semestrul I, decembrie – ianuarie

pentru cele care debutează în semestrul II).

Studenții cu dizabilități pot beneficia de un suport financiar suplimentar,

inclusiv pentru însoțitor, dacă este cazul, alocat din fonduri speciale ale Comisiei

Europene.

Etapele procesului de finanțare a mobilităților pentru studenţii ASE

Bucureşti, beneficiari de mobilităţi ERASMUS sunt următoarele:

19

Luna Iunie - primirea Contractului Instituţional de la ANPCDEFP, în care

sunt stipulate sumele de bani aferente mobilităţilor Erasmus pentru anul

universitar următor;

Luna Iunie – stabilirea perioadelor exacte de mobilitate, calculul granturilor și

pregătirea contractelor financiare;

Lunile Iulie – August – semnarea contractelor financiare individuale.

Fiecare student va primi o sumă rezultată prin înmulţirea grantului lunar

stabilit pentru destinația respectivă cu numărul de zile specificat în contractul

financiar. Pentru eventualele luni de prelungire nu este prevăzută finanţare.

Suma va fi virată studenţilor în două tranşe: 80% la începerea mobilităţii şi

20% după încheierea mobilităţii şi depunerea tuturor documentelor justificative

aferente perioadei de studii.

În cazul mobilităţilor care debutează în semestrul I (august - octombrie),

alocaţia financiară va fi virată în momentul în care ASE Bucureşti va primi

efectiv banii de la ANPCDEFP, după semnarea contractelor financiare de către

studenți (cu titlu informativ, viramentele se realizează în cursul lunii august).

Grantul nu poate fi modificat pe parcursul anului de mobilitate, astfel încât

orice nouă mobilitate care va avea loc nu va mai putea beneficia de finanţare

din fonduri europene. Totuşi, se va putea realiza o mobilitate fără sprijin

financiar, dacă studentul îşi va asuma această situaţie.

Sumele necheltuite în cadrul programului (returnate de beneficiari pentru

neîndeplinirea obligațiilor contractuale asumate sau provenind de la mobilități

anulate) vor fi redistribuite pentru a finanța prelungirile perioadelor de studii.

Studenţii care beneficiază de mobilităţi Erasmus „Zero Grant” au aceleaşi

drepturi şi obligaţii cu studenţii care beneficiază de grant Erasmus. Ei sunt scutiţi

de taxe de şcolarizare la universitatea de destinaţie însă îşi vor acoperi integral

cheltuielile de subzistenţă.

Granturile sunt destinate acoperirii unei părţi a cheltuielilor de

subzistenţă pe durata mobilităţii. În afară de scutirea de taxe de şcolarizare la

universitatea de destinaţie (deoarece studentul îşi păstrează eventualele obligaţii

financiare faţă de universitatea de origine), beneficiarul mobilităţii va trebui să

acopere din grant şi/sau surse alternative toate cheltuielile ocazionate de

mobilitate: transport internaţional, asigurări medicale, cazare, asigurări de

responsabilitate civilă, mâncare, transport local, eventuale materiale didactice şi

consumabile etc.

Pentru acoperirea nevoilor de finanţare aferente mobilităţii ERASMUS,

studenţii beneficiari vor completa suma alocată prin programele ERASMUS din

surse private (fonduri proprii, burse private sau sponsorizări).

În cazul finanţărilor private, compania/persoana care asigură finanţarea

are propriile criterii de selecţie şi poate să solicite beneficiarului documente

suplimentare sau să impună condiţii suplimentare legate de realizarea mobilităţii

(condiţii legate de media minimă de absolvire, de exemplu).

În ceea ce priveşte sponsorizările, acestea pot fi obţinute de la companii sau

instituţii publice (în special unele primării), care pot acoperi un anumit tip de

cheltuială (cel mai frecvent, costul transportului) sau pot oferi o sumă fixă

beneficiarilor mobilităţilor. În vederea obţinerii de sponsorizări, candidaţii

selectaţi pot solicita adeverinţe pentru atestarea statutului de student Erasmus.

Programele care asigură finanţări integrale ale perioadelor de studii (burse

20

ale Guvernului României, burse DAAD, burse AUF sau ale Guvernului Francez

etc.) sunt incompatibile cu statutul Erasmus. Dubla finanţare este considerată

fraudă şi se sancţionează ca atare (o cheltuială poate fi acoperită integral dintr-o

singură sursă).

2.4. Mobilităţile asimilate ERASMUS

În oferta de mobilităţi Erasmus sunt prevăzute şi mobilităţi cu dublă

diplomă, pentru care selecția se desfășoară conform condițiilor Erasmus, dar care

se desfăşoară în condiţii speciale. Aceste mobilităţi sunt rezultatul unui proces de

articulare curriculară între programe de master organizate în cadrul ASE şi al

universităţii partenere, după cum urmează:

BI Norwegian Business School Oslo: studeţii înmatriculaţi în anul I la

programul de master Managementul Riscului Financiar Internaţional din

cadrul Facultății de Relații Economice Internaționale pot beneficia de mobilităţi

cu dublă diplomă în cadrul programului MSc. Financial Economics. La sfârşitul

anului I de studii de master, aceştia trebuie să fie integralişti şi să aibă media

minim 9,00 pentru a putea fi înscrişi în programul de dublă diplomă. În caz

contrar, conform prevederilor acordului bilateral încheiat între ASE şi BI, nu li

se va acorda diploma norvegiană.

Mobilitatea se desfăşoară pe parcursul anului II de studii de master şi are

durata standard de 10 luni (maxim 12 luni). Obţinerea diplomei norvegiene din

partea BI presupune promovarea a 6 discipline totalizând 36 ECTS (30 ECTS

acumulate în cadrul programului Financial Economics + 6 ECTS disciplina

obligatorie GRA 6029 - Corporate Responsibility and Ethical Reflection) şi

redactarea şi predarea lucrării de disertaţie conform standardelor BI (30 ECTS).

Activităţile didactice se desfăşoară pe parcursul anului universitar (între august

anul N şi iunie anul N+1) iar lucrările de disertaţie se predau până cel târziu la

data 1 septembrie anul N+1. În primele săptămâni ale anului universitar,

studenţii înscriși în programul de dublă diplomă vor trebui să stabilească tema

lucrării de disertație și coordonatorul din cadrul BI. Este recomandabil să existe

o documentare și o pregătire prealabilă plecării în mobilitate – pentru detalii vă

recomandăm să îl contactați pe responsabilul programului de master MRFI, dl.

Prof. Radu Lupu.

Pentru studenții care finalizează cu succes programul, diploma de master de la

BI va fi decernată în luna decembrie a anului N+1.

University of Amsterdam: studeţii înmatriculaţi în anul I la programul de

master Contabilitate, Audit și Informatică de Gestiune din cadrul Facultății de

Contabilitate și Informatică de Gestiune pot beneficia de mobilităţi cu dublă

diplomă în cadrul programului MSc. Accountancy and Control. Programul de

master de la UvA presupune acumularea a 60 ECTS (45 ECTS provenind din

discipline de specialitate + 15 ECTS corespunzătoare lucrării de disertație).

Mobilitățile se desfășoară în intervalul spetembrie anul N – iulie anul N+1.

În cazul ambelor programe cu dublă diplomă, dat fiind decalajul între

calendarul academic ASE și cel de la universitatea parteneră, absolvenții vor

susține examenul de disertație din cadrul ASE într-o sesiune ulterioară.

21

Mobilități finanțate din alte surse

În cazul mobilităţilor asimilate cu cele Erasmus, finanţarea este acordată

de către organisme diferite de Comisia Europenă. Selecția pentru aceste mobilități

va fi realizată separat, conform criteriilor fiecărui program iar statutul studenților

va fi asimilat celor care participă în Programul Erasmus.

Mobilitățile CEEPUS (Central European Exchange Program for

University Studies) se desfășoară în cadrul Rețelei AMADEUS, coordonate de WU

Viena, din care ASE București face parte. Mobilitățile se realizează la universități

membre ale aceleași rețele, în condiții similare cu mobilitățile Erasmus. Finanțarea

este asigurată de Oficiul Național CEEPUS. Informații cu privire la cuantumul

granturilor CEEPUS în funcție de țara de destinație sunt disponibile pe site-ul:

http://www.ceepus.info.

Bursele SEE – Spațiul Economic European sunt acordate în cadrul

proiectelor finanțate din fonduri SEE pentru mobilități în Norvegia, Islanda și

Lichtenstein, în funcție de acordurile încheiate în acest spațiu și finanțările

disponibile.

Bursele Guvernului Elvețian sunt acordate de universitățile partenere

din spațiul elvețian. Ca urmare a nesemnării acordului de cooperare între

Federația Elvețiană și Comisia Europeană, Elveția nu este eligibilă pentru

finanțare în cadrul Programului Erasmus+. Programul de burse al Guvernului

Elvețian funcționează pe aceleași principii cu programul Erasmus, asigurând

finanțare în funcție de țara de proveniență a candidaților.

22

3. SUNT STUDENT ERAMUS. CE TREBUIE SĂ FAC?

3.1. Demersuri înainte de începerea mobilităţii

3.1.1. Durata şi perioada mobilităţii

Mobilităţile pot avea o durată de un semestru sau un an universitar. La

depunerea candidaturii, studenţii trebuie să decidă asupra perioadei în care vor

efectua studiile la universitatea parteneră (semestrul I sau semestrul II - în cazul

mobilităţilor cu durată inferioară unui an universitar). În cazul anumitor

parteneriate, studenţii sunt incluşi în programe speciale, care au durate fixe de

desfăşurare, motiv pentru care mobilitatea trebuie să se desfăşoare într-o anumită

perioadă a anului. În cazul mobilităţilor de studii care depăşesc o durată de şase

luni, mobilitatea va debuta obligatoriu în semestrul I.

De asemenea, beneficiarul va hotărî perioada exactă de desfăşurare a

mobilităţii (data plecării şi data sosirii), stabilită în funcţie de calendarul academic

al universităţii partenere. Perioadele indicate în acordurile bilaterale şi în oferta

de mobilităţi au caracter indicativ, calendarul academic putând varia în cadrul

aceleaşi universităţi în funcţie de specializare / nivel de studii.

Odată comunicate aceste informaţii referitoare la perioada de desfăşurare

a mobilităţii, Biroul Erasmus+ va comunica universităţilor partenere lista

studenţilor selectaţi şi datele lor de identificare şi de contact.

Prelungirea perioadei de mobilitate peste cea stabilită prin Acordul inter-

instituțional (semestrul al doilea sau stagii de practică) se poate face o singură

dată, doar cu acordul scris al celor două universităţi (ASE şi universitatea

parteneră), fără a depăşi 12 luni de mobilitate, în cadrul unui singur an

universitar şi fără a beneficia automat de finanţare suplimentară. Perioada de

prelungire trebuie să continue perioada de mobilitate aprobată iniţial; nu sunt

permise întreruperi. Cererea de prelungire a perioadei de mobilitate se va

transmite către ASE Bucureşti cu minim 30 de zile înainte de finalizarea perioadei

iniţiale.

3.1.2. Relaţia cu universitatea parteneră

După comunicarea oficială a coordonatelor studenţilor selectaţi, studenţii

vor contacta direct responsabilii Erasmus (componenta incoming) de la

universitatea parteneră. De regulă, informaţiile necesare sunt disponibile pe site-

urile universităţilor sau le sunt transmise candidaţilor prin e-mail sau poştă.

Întocmirea şi transmiterea dosarului de candidatură către universitatea parteneră

este exclusiv responsabilitatea candidatului/ei, cu respectarea conţinutului

solicitat de universitatea parteneră şi a termenelor-limită stabilite de

universitatea-gazdă.

Modalităţile de candidatură şi termenele-limită de transmitere a dosarelor

23

diferă de la o universitate parteneră la alta: formularele de candidatură pot fi

completate on-line și / sau se transmit prin poştă, alături de alte documente (de

exemplu situaţie şcolară, CV, scrisoare de motivaţie, certificat Erasmus eliberat de

Biroul Erasmus+, copii după cartea de identitate / paşaport, cerere cazare,

formulare de candidatură pentru pregătire lingvistică complementară, formulare

de înscriere la cursuri de cultură și civilizație etc.). De regulă, în această etapă, se

solicită şi contractul de studii (Learning agreement), lista disciplinelor pe care

studentul/a doreşte să le studieze la universitatea parteneră.

În urma primirii dosarului de candidatură, universitatea parteneră va

transmite o scrisoare de invitaţie (o confirmare a acceptării la studii), document

esenţial în întocmirea dosarului de mobilitate. Acest document este transmis de

universitatea parteneră prin e-mail prin poştă - fie la domiciliul studentului

beneficiar, fie la Biroul Erasmus+. În cazul în care scrisoarea de invitaţie este

transmisă la domiciliul studentului, acesta va transmite o copie a invitaţiei la

Biroul Erasmus+ în vederea completării dosarului de mobilitate.

Universităţile partenere pot asigura cazarea studenţilor Erasmus în

spaţii proprii sau îi pot asista în găsirea unor spaţii de închiriat în cazul în care nu

există campusuri proprii sau studenţii preferă locuinţele private. Informaţiile

necesare şi eventualele formulare de cazare se găsesc în general pe site-urile

universităţilor partenere sau în pachetele informative transmise de acestea. Este

posibil ca, pentru confirmarea rezervării, să se solicite plata în avans a chiriei

și / sau a unei garanţii. Rezervarea unei camere şi garantarea ocupării ei la data

planificată reprezintă exclusiv responsabilitatea studentului Erasmus. În funcţie

de clauzele contractuale specifice, anularea rezervării de cazare poate antrena

penalităţi financiare, suportate de studentul beneficiar.

Site-ul universităţilor partenere sau pachetele informative transmise de

acestea odată cu invitaţiile oficiale conţin adesea informaţii referitoare la costul

vieţii în localitatea de destinaţie (cazare, utilităţi, transport, etc.) precum şi

informaţii practice referitoare la viaţa în campus şi procedurile de înscriere

administrativă şi obţinerea permisului de rezidenţă. De asemenea, Biroul

Erasmus+ poate furniza coordonatele unor foşti studenţi Erasmus la universitatea

respectivă.

De asemenea, site-ul universităţii partenere oferă informaţii în privinţa

calendarului academic, utile în stabilirea datelor de plecare şi întoarcere din

mobilitate. Aceste date vor fi prevăzute în contractul financiar, care va fi semnat la

Biroul Erasmus înaintea plecării din ţară. De regulă, există informaţii referitoare

la cursurile disponibile, astfel încât, de comun acord cu coordonatorul ERASMUS

din cadrul facultăţii de origine puteţi stabili programul de studii, înscris în

contractul de studii (Learning agreement).

Pentru pregătirea mobilității, recomandăm studenților Erasmus să

participe la cursurile de limbi străine organizate în cadrul ASE în regim de cursuri

opționale sau facultative, precum și la cursurile facultative de cultură și civilizație

britanică / franceză / germană predate de lectorii străini din cadrul universității

noastre.

De asemenea, recomandăm înscrierea la sesiunile de integrare propuse de

universitățile – gazdă.

24

3.1.3. Demersuri înainte de plecarea în mobilitate

După obţinerea invitaţiei de la universitatea parteneră, relaţia cu ASE

Bucureşti presupune următorii paşi (cronologici):

Completarea Contractului de studii (Learning agreement) - precizarea

tuturor disciplinelor pe care studentul Erasmus intenţionează să le studieze la

universitatea parteneră. Disciplinele trebuie alese în funcţie de disponibilitatea

lor (în anumite universităţi, disciplinele anuale nu pot fi alese de studenţii care

desfăşoară mobilităţi de un singur semestru, respectiv unele discipline nu pot fi

studiate fără a fi urmat în prealabil un curs pregătitor). Disciplinele alese

trebuie să fie compatibile cu nivelul de studii şi specializarea pe care o urmaţi în

ţară, motiv pentru care trebuie să consultaţi coordonatorul Erasmus din cadrul

facultăţii unde studiaţi. Acest demers vă garantează recunoaşterea şi

echivalarea disciplinelor la întoarcerea din mobilitate.

De regulă, contractul de studii se transmite către universitatea parteneră odată

cu dosarul de candidatură, în vederea aprobării. În majoritatea cazurilor,

acceptarea la studii este legată de transmiterea acestui document.

Un element important este realizarea numărului minim de credite ECTS

prevăzut pentru perioada de mobilitate. În contractul de studii se stipulează

obligatoriu numărul de credite ECTS aferent fiecărei discipline, numărul minim

de credite ECTS fiind: 30 ECTS pentru mobilităţi de un semestru, respectiv 60

credite ECTS pentru mobilităţi de un an universitar. În anumite ţări (Spania,

Italia, Turcia) există şi un sistem naţional de credite. În momentul marcării

numărului de credite în contractul de studii, asiguraţi-vă că este vorba de

credite ECTS şi că totalul acestora este cel puţin egal cu nivelul minim cerut

pentru mobilităţile ERASMUS.

Contractul de studii se completează în trei exemplare originale (unul pentru

student, unul pentru ASE Bucureşti şi unul pentru universitatea-gazdă) şi

trebuie semnat de către coordonatorul Erasmus al facultăţii de origine, care în

acest fel aprobă compatibilitatea programului de studiu de la universitatea de

destinaţie cu cel de la ASE Bucureşti. După semnarea de către coordonatorul de

la nivelul facultății, contractul va fi semnat de coordonatorul instituţional (fiind

depus, în acest scop la Biroul Erasmus). Contractul de studii va fi confirmat şi

de către universitatea parteneră prin semnarea de către coordonatorul

Erasmus, care atestă astfel disponibilitatea cursurilor şi acceptarea la studii.

Coordonatorii Erasmus la nivelul facultăților sunt:

Facultatea Administrarea Afacerilor cu predare în limbi străine: Conf. univ.

dr. Georgiana Oana STĂNILĂ, Prodecan;

Facultatea de Administraţie şi Management şi Public: Prof. univ. dr.

Luminița CONSTANTIN, Prodecan;

Facultatea de Business și Turism: Prof. univ. dr. Rodica PAMFILIE, Decan;

Facultatea de Cibernetică, Statistică şi Informatică Economică: Prof. univ.

dr. Alexandru AGAPIE, Prodecan;

Facultatea de Contabilitate şi Informatică de Gestiune: Conf. univ. dr.

Adrian ANICA-POPA, Prodecan;

Facultatea de Economie Teoretică și Aplicată: Conf. univ. dr. Grigore Ioan

PIROȘCĂ, Decan;

Facultatea de Economie Agroalimentară şi a Mediului: Lect. univ. dr.

25

Georgiana Raluca LĂDARU, Prodecan;

Facultatea de Finanţe, Asigurări, Bănci şi Burse de Valori: Prof. univ. dr.

Ionela COSTICĂ, Decan;

Facultatea de Management: Conf. univ. dr. Claudiu CICEA, Prodecan;

Facultatea de Marketing: Conf. univ. dr. Ioana Cecilia POPESCU, Prodecan;

Facultatea de Relaţii Economice Internaţionale: Lect. univ. dr. Irina DAVID,

Prodecan.

Contractul de studii are un format standardizat, propus de Comisia Europeană.

În cazul în care universitatea gazdă solicită completarea de formulare proprii

pentru contractul de studii, se vor completa două exemplare originale din

formularele ASE Bucureşti (pentru student şi pentru ASE) şi un exemplar

pentru universitatea parteneră.

Mobilitatea Erasmus nu implică obligaţia universităţii partenere de a înscrie

studentul beneficiar în programele sale de diplomă sau de certificare. Perioada

de mobilitate înlocuieşte perioada similară la facultatea de origine, studentul

urmând să obţină diploma corespunzătoare nivelului său de studii în ţara de

origine. Cursurile şi activităţile prevăzute pe durata mobilităţii pot fi alese „à la

carte”, dintre toate specializările deschise studenţilor Erasmus, în toţi anii de

studiu. Excepţie de la această practică fac universităţile care prevăd înscrierea

în cadrul unui program / an de studii specific, în acest caz programul de studii

este fix. În această situaţie, studentul trebuie să se asigure că specializarea

propusă în mobilitate este compatibilă cu cea de la ASE.

Programul de studiu ales şi convenit de cele trei părţi trebuie respectat de către

beneficiarul mobilităţii. După înregistrarea ca student Erasmus la universitatea

parteneră, în funcţie de situaţia reală, se pot face modificări ale contractului de

studii în termen de două săptămâni de la începerea activităţii. Acestea vor fi

transmise în cel mai scurt timp spre aprobare la ASE Bucureşti - Biroul

Erasmus+.

La finalizarea perioadei de studii, universitatea parteneră va confirma

îndeplinirea programului de studii stabilit prin semnarea atestării perioadei de

studii şi eliberarea unei situaţii şcolare (Transcript of records) care atestă notele

şi creditele ECTS obţinute.

Încheierea contractului financiar - prin care sunt stipulate părţile

contractante (ASE Bucureşti şi studentul ERASMUS), drepturile şi obligaţiile

părţilor, perioada de studii, grantul acordat (suma globală şi grantul lunar),

modalitatea de plată, actele necesare pentru finalizarea mobilităţii şi efectuarea

decontului, modul de reglare a eventualelor litigii.

Finanţarea acordată este stabilită în funcţie de perioada de studii prevăzută.

Aceasta acoperă perioadele academice standard (cursuri şi sesiune de examene),

fără a include cursurile intensive de cultură şi civilizaţie sau sesiunile de

orientare / integrare desfăşurate înainte de începerea anului universitar sau

perioadele de reexaminare.

La semnarea contractului financiar se depun următoarele documente la Biroul

Erasmus:

- cerere de transfer a grantului (formularul de identificare financiară),

- copie după paşaport (pagina de cu datele de identificare) sau după cartea

de identitate,

- copie după biletul de avion/autocar/tren (în funcţie de modalitatea de

deplasare folosită),

26

- copie după asigurarea medicală.

Chiar dacă pentru deplasarea în spaţiul Uniunii Europene, nu mai este necesar

paşaportul, acesta este necesar pentru deplasarea în afara spaţiului comunitar.

Studenţii care nu sunt cetăţeni ai unui stat membru al Uniunii Europene vor

trebui să îndeplinească formalităţile necesare pentru obţinerea vizei de studii

pentru ţara de destinaţie.

În cererea de transfer a grantului se menţionează coordonatele contului în care

doriţi să vi se transfere grantul Erasmus. Contul bancar în care se va efectua

viramentul grantului trebuie să fie un cont în Euro, deschis la orice bancă din

România sau din lume. Contul în care se va vira grantul trebuie să fie un cont

curent sau un cont de card internaţional, care permite efectuarea de viramente

în Euro din România. ASE Bucureşti virează banii din contul său deschis la

Banca Comercială Română, comisioanele bancare căzând în sarcina

beneficiarului, conform contractului financiar.

Contractul financiar se încheie în trei exemplare originale: unul pentru

beneficiar, unul pentru facultatea de origine şi unul pentru Biroul Erasmus+.

Semnarea contractului financiar se face în baza unei programări prealabile.

După virarea banilor de către ANPCDEFP către ASE Bucureşti, aceştia vor fi

viraţi studenţilor care au semnat contractul financiar, în conformitate cu

prevederile contractuale.

Suport lingvistic on-line – după încheierea contractului financiar,

participanţii la mobilitate vor primi un cod de acces la platforma de pregătire

lingvistică (On-line Lingusitic Support), care asigură perfecţionarea pentru cele

mai frecvent întâlnite limbi de predare în spațiul european. După o evaluare a

nivelului iniţial, beneficiarul va avea acces la toate resursele disponibile pe

platformă. Începând cu anul 2016, sunt disponibile și limbi locale: cehă, daneză,

greacă, poloneză, suedeză etc. pentru studenții care au un nivel suficient de

avansat la limba de predare.

3.2. Demersuri pe parcursul mobilităţii

La sosirea la universitatea parteneră, studentul Erasmus se va prezenta la

Serviciul de relaţii internaţionale pentru îndeplinirea formalităţilor administrative

şi înregistrarea academică. Studentul/a va solicita confirmarea sosirii la

universitatea parteneră prin semnătură şi ştampilă pe formularul de atestare a

perioadei de studii (Certificate of attendance). Formularul va fi prezentat la

sfârşitul perioadei de studii pentru confirmarea plecării şi va fi depus în original la

Biroul Erasmus+ la întoarcerea în ţară. Datele de semnare de către reprezentantul

universităţii partenere nu vor depăşi un interval de cinci zile lucrătoare faţă de

datele de sosire / plecare ale studentului.

Universitatea-gazdă vă va îndruma pentru realizarea formalităţilor legate

de viza de sejur sau de rezidenţă, când este posibil să vi se solicite documente

suplimentare legate de sursele de finanţare a sejurului, de reşedinţă etc.

În termen de 14 zile calendaristice de la începerea anului universitar,

studentul Erasmus va efectua eventualele modificări ale contractului de studii în

funcţie de disponibilitatea disciplinelor (unele discipline au un caracter opţional

iar disponibilitatea lor este determinată de existenţa unui număr predeterminat

de înscrieri). Modificările contractului de studii trebuie să fie aprobate de

universitatea gazdă şi transmise ASE Bucureşti pentru aprobare. Modificările

27

contractului de studiu reprezintă varianta finală a contractului de studiu.

Documentul se întocmeşte în trei exemplare originale, câte unul pentru fiecare

parte semnatară şi trebuie să conţină lista disciplinelor care se vor regăsi pe

situaţia şcolară finală.

Perioada de studii este predeterminată prin acordul bilateral încheiat între

universităţi. Perioada de studii poate fi prelungită până la o durată de maxim 12

luni pe parcursul unui an universitar, incluzând durata iniţială stipulată în

contractul financiar semnat de student/ă înainte de plecarea în mobilitate. Cererile

de prelungire a mobilităţii trebuie trimise la Biroul Erasmus cel mai târziu cu o

lună înainte de finalizarea perioadei de mobilitate aprobate iniţial şi trebuie să fie

însoţite de acordul universităţii-gazdă şi de contractul de studii aferent noii

perioade. În cazul prelungirii perioadei de studii cu un stagiu de practică,

studentul/a va anexa o copie a convenţiei de stagiu sau un atestat eliberat de

întreprindere sau de universitate care să precizeze natura şi durata stagiului.

Prelungirile perioadei de studii nu sunt finanţate decât în măsura în care există

redistribuiri interne de fonduri sau suplimentări de fonduri de la ANPCDEFP în

acest scop. Din acest motiv, studentul va declara, în cererea de prelungire, că se

angajează să suporte sumele necesare pentru finanţarea integrală a perioadei de

prelungire.

Studentul Erasmus va notifica Serviciul de relaţii internaţionale de la

universitatea parteneră din timp privind finalizarea mobilităţii şi va solicita

confirmarea perioadei de studii prin semnarea atestatului privind perioada de

studii.

3.3. Demersuri la întoarcerea din mobilitate

În termen de 15 zile de la revenirea în ţară, beneficiarul mobilităţii

este obligat să se prezinte la Biroul Erasmus+. Studentul/a Erasmus va prezenta

următoarele documente:

atestatul privind perioada de studii (Certificate of attendance) în original,

cu menţionarea datei începerii şi încheierii mobilităţii la universitatea

parteneră – date care trebuie să coincidă cu cele prevăzute în contractul

financiar. Documentul trebuie să fie semnat şi ştampilat de reprezentantul

universităţii gazdă, atât pentru certificarea datei de sosire, cât şi a celei de

plecare, şi să nu conţină modificări sau ştersături;

contractul de studii (Learning agreement – Before the mobility) şi

eventualele modificări (Learning agreement – During the mobility), în

original, având semnăturile tuturor părţilor (student, universitate de origine,

universitate-gazdă);

situaţia şcolară (Transcript of records sau Learning agreement – after the

mobility) eliberată de universitatea parteneră, original şi copie (la dosarul de

mobilitate se păstrează copia) – de regulă, situaţia şcolară este transmisă de

universitatea parteneră în 4 – 6 săptămâni de la finalizarea sesiunii.

De asemenea, participantul la mobilităţi va completa:

raportul de activitate privind perioada de mobilitate (Narrative report

from student to university), un chestionar completat on-line menit să evalueze

desfăşurarea programului de mobilităţi în scopul optimizării relaţiilor între

instituţiile partenere şi a comunicării cu beneficiarii;

evaluarea finală privind nivelul lingvistic atins la finalul mobilităţii –

evaluare on-line pe platforma OLS.

28

Perioada de studii Erasmus este validată dacă durata mobilităţii

este cea stipulată în contractul financiar şi dacă a fost realizat programul

de studii prevăzut în contractul de studii (ca discipline şi ca număr de puncte

de credit). Realizarea programului de studii presupune promovarea examenelor şi

realizarea numărului minim de puncte de credit ECTS aferent perioadei de

mobilitate (30 ECTS – semestru sau 60 ECTS/an).

În cazul doctoranzilor care nu au urmat cursuri la universitatea parteneră,

ci au desfăşurat activităţi de cercetare ştiinţifică, justificarea îndeplinirii perioadei

de studii se face printr-o scrisoare prin care profesorul coordonator de la

universitatea parteneră atestă realizarea obiectivelor de cercetare şi un volum de

muncă echivalent cu numărul minim de puncte de credit ECTS corespunzător

perioadei de mobilitate.

Nerespectarea programului de studii atrage după sine returnarea,

integrală sau parţială, a suportului financiar alocat. Cazurile de

neîndeplinire a obiectivelor de studiu (din punct de vedere al perioadei sau

punctelor de credit acumulate) sunt analizate individual. De asemenea, se pot

decide penalități pentru nerespectarea termenelor de raportare / depunere a

documentelor de mobilitate.

După îndeplinirea tuturor formalităţilor legate de finalizarea mobilităţii,

studentul Erasmus va primi în cont restul de 20% din grant. În cazul perioadelor

de mobilitate mai scurte decât cele prevăzute în contractul financiar, sumele

corespunzătoare perioadei de mobilitate nerealizate vor fi reținute din soldul

grantului.

29

4. RECUNOAŞTEREA STUDIILOR EFECTUATE

LA UNIVERSITATEA PARTENERĂ

Pentru ca programul de studii efectuat în străinătate să fie recunoscut,

studentul Erasmus trebuie să realizeze numărul de puncte de credit ECTS stabilit

prin contractul de studii. Chiar dacă pe parcursul mobilităţii apar modificări faţă

de programul aprobat iniţial, aceste trebuie comunicate imediat în vederea

aprobării de către ASE Bucureşti. Contractul de studii/modificările contractului de

studii trebuie să coincidă cu situaţia şcolară eliberată de universitatea parteneră

din punct de vedere a numărului şi denumirii disciplinelor şi al numărului de

puncte de credit ECTS.

ASE Bucureşti va asigura recunoaşterea academică integrală a studiilor

efectuate de către beneficiarul mobilităţii la instituţia parteneră, ca parte a

diplomei sale finale. Baza de echivalare a perioadei de studii în străinătate o

constituie sistemul european al creditelor transferabile ECTS: prin procesul de

recunoaştere academică, disciplinele studiate în mobilitate le vor înlocui pe cele

prevăzute în planul de învăţământ al studentului la facultatea de origine pentru

semestrul / anul respectiv.

Titlurile disciplinelor studiate în ţara de destinaţie vor fi înscrise în

situaţiile şcolare şi în suplimentul la diplomă (diploma supplement) în forma în

care apar în situaţia şcolară emisă de universitatea parteneră şi au fost aprobate

în contractul de studii. Întreaga perioadă de studii efectuată în altă universitate

înlocuieşte, prin recunoaştere, o perioadă cu aceeaşi durată fizică şi acelaşi volum

de muncă (măsurat prin credite) pe care studentul/a ar efectua-o în instituţia unde

este înmatriculat. În foaia matricolă a studentului/ei se vor înscrie rezultatele

profesionale din perioada recunoscută şi menţiuni privind instituţia gazdă şi

durata studiilor.

Recunoaşterea şi echivalarea studiilor efectuate în mobilitate se realizează

la nivelul Biroului pentru Programe Comunitare, conform grilei de echivalare

aprobate de Senatul ASE şi prevederilor O.M.E.C.T.S. 3223/08.02.2012 privind

Metodologia de recunoaștere a perioadelor de studii efectuate în străinătate (Anexa

nr. 3 la Regulamentul privind mobilităţile studenţeşti de studii în cadrul

Programului Erasmus și al programelor asimilate).

În baza situaţiei şcolare emise de universitatea parteneră şi a contractului

de studii, rezultatele învăţării sunt înregistrate în sistemul informatic. Fişa de

echivalare este apoi transmisă - atât electronic, cât şi fizic, însoţită de documentele

justificative - spre avizare coordonatorul Erasmus de la nivelul facultății– decanul

sau prodecanul facultăţii de origine a beneficiarului mobilităţii, care o predă

secretariatului facultăţii în vederea înregistrării rezultatelor în registrul matricol.

În cazul în care, în urma echivalării rezultatelor obţinute în mobilitate,

studentul/a obţine o medie superioară sau egală cu ultima medie pentru bursele de

studii, acesta poate solicita alocarea, din fondul de rezervă, a bursei respective, cu

condiţia ca cererea să fie înregistrată la Serviciul Burse în acelaşi an universitar

30

(înainte de 30 septembrie).

În cazuri excepţionale, în care studenţii participanţi la mobilităţi nu au

acumulat toate punctele de credit în mobilitate, vor putea susţine examene la ASE,

în sesiunea de reexaminare (sesiunea de examene de la universitatea parteneră

este considerată sesiune normală). Aceste examene vor avea statut de examene de

diferență iar înscrierea se va face pe bază de cerere depusă la secretariatul

facultății şi aprobată de decanat.

31

5. EXPERIENŢA MEA ERASMUS

Laura POPA

Laura Adelina Popa a beneficiat de o mobilitate Erasmus cu durata

de un an (10 luni) la Universitea din Istanbul (Turcia) în anul

universitar 2008/2009, pe parcursul anului 3 de studii (Facultatea

de Management).

În urma participării la concursul organizat de Comisia Europeană

în anul 2009, cu ocazia atingerii pragului de 2.000.000 de

studenţi participanţi la mobilităţi Erasmus, Laura a fost

desemnată ca reprezentantă a României la Conferinţa “Erasmus

– The way forward and the Green paper on mobility of young

people” (5-6 octombrie 2009, Lund, Suedia).

Studentul Erasmus cu numărul 2.000.000 este de fapt oricare

dintre cei 31 de studenţi, fiecare reprezentând una dintre ţările

participante la program. Experienţa lor este prezentată pe site-

ul Comisiei Europene:

http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1805_en.htm

Dat fiind impactul experienţei Erasmus asupra vieţii sale, începând cu anul 2012

(aniversarea a 25 de ani de mobilități Erasmus în Europa), Laura este Ambasador

Erasmus, reprezentând România pe lângă organismele europene şi participând

activ la promovarea programelor comunitare în România. Poveștile Ambasadorilor

Erasmus din cele 33 de țări participante la program sunt disponibile pe site-ul

Comisiei Europene: http://ec.europa.eu/education/erasmus/ambassadors_en.htm

…Povestea mea Erasmus1

Prolog:

Mă numesc Laura Popa şi am studiat pentru un an în Turcia. Am absolvit

Colegiul Naţional “Mircea cel Batrân”, urmând să devin studentă a Academiei de

Studii Economice din Bucureşti. După 2 ani de studii în ţară, am plecat cu Bursa

Erasmus la Universitatea Istanbul. Însă probabil aceasta este doar o poveste de

spus părinţilor în încercarea de a motiva de ce am ales Turcia. La acel moment

erau prea multe motive pe lista mea; prea multe pentru a le împărtăşi celor dragi

înainte de a pleca, ori pentru a le scrie aici. Am ajuns şi le-am uitat oricum….nu

poţi plănui nimic când eşti în Istanbul! Percepţiile mi-au fost asaltate, iar

aşteptările întrecute. Am simţit nevoia de a lăsa ţara să preia controlul asupra

întregii mele experienţe, ce era pe cale să înceapă.

1 Textul şi fotografiile prezentate în această secţiune aparţin Drei Laura Popa (redactat în decembrie 2009)

32

Şi amuzant a fost! A fi Erasmus înseamnă, în esenţă, o experienţă

personală trăită de fiecare într-un mod diferit. Am avut cea mai bogată experienţă

profesională pe care mi-aş fi dorit-o; am trăit într-o cultură unde, numai petrecând

o viaţă întreagă explorând-o şi înţelegând-o, ţi-ar permite să îi cunoşti secretele.

Diferenţele de cultură sunt simţitoare, însă ospitalitatea tipică poporului turc îţi

permite să te simţi ca un musafir oriunde mergi, fie că vrei să cumperi un suvenir,

sau doar faci piaţa.

Istanbulul la o primă vedere

GPS-ul m-a ghidat pentru a intra în oraş de pe autostrada cu aproximativ

15 benzi. Istanbul se înfăţişează ca o mare metropolă, foarte aglomerată, cu o

grămadă de maşini şi oameni pe străzi, cu case colorate, şi verdeaţa multă, în

special palmieri şi flori peste tot. În ceea ce priveşte traficul, este o adevărată

aventură, cel puţin spus! Odată, am întrebat pe cineva dacă există reguli după care

te ghidezi la volan, iar răspunsul primit a fost: “singura regulă este : rămâi în

viaţa!”. Bine zis! Istanbul este cel mai mare oraş al Turciei, având două părţi: una

Europeană, şi una Asiatică, fiecare cu propria sa savoare. Cu toate că distanţele

păreau foarte mari, infrastructura este una la care Bucureştiul poate doar visa!

Odată ajunsă la Universitatea Istanbul, unde am fost întâmpinată de

coordonatoarea mea Erasmus, aceasta mi-a spus că trebuie să traversez tot oraşul

pentru a ajunge în campus; acesta era la 30 km depărtare de centru. Norocul meu a

fost o linie special amenajată pentru autobuz, în cadrul autostrăzii, astfel, timpul

alocat acestei “călătorii” până în centru şi înapoi fiind substanţial redus.

33

Istanbul – îmbinarea culturilor cu aroma ceaiului şi a naghilelei

La capitolul gastronomie nu există motive de îngrijorare. Bucatele

tradiţionale sunt la orice colţ de stradă: pide-ul e minunat, la fel şi ceaiul. Însă

oriunde mergeam, aceeaşi întrebare: "Where are you from?". În cazul în care nu le

acordai atenţie, începeau să ghicească: Russia?, Spain?, Italy?, Romania?.

Răspunsul îi încânta pe majoritatea, şi imediat auzeai de Hagi şi Popescu sau

Ceauşescu. Pe lângă orice terasă treci, ţi se acordă atenţie, eşti poftit înăuntru, iar

dacă nu eşti foarte hotărât, imediat ţi se spune ce bunătăţi poţi servi acolo, însoţite

de măcar un cuvânt în româneşte. Oamenii sunt foarte prietenoşi şi se pricep de

minune să te servească cum trebuie pentru a te face să scoţi banul din buzunar. Nu

întrevezi nicio urmă de sictir oriunde mergi: restaurante, hoteluri, magazine,

taxiuri, cafenele. Şi aici îmi permit să ridic pe un piedestal înalt, lanţul de cafenele

Kahve Dunyasi (Coffee World), un concept inedit de a servi cafeaua împreună cu

cea mai fină ciocolată, sau un desert rece din brânză dulce cu zmeură sau lamâie.

Între cinci strigări pe zi la rugăciune, ce răsună prin megafoane, timp în

care muzica se opreşte în orice loc public, am descoperit un oraş viu, foarte agitat,

curat, dar şi gălăgios…..un oraş în care mi-ar plăcea să trăiesc. Străzile sunt pline

de vânzători ambulanţi, cu covrigi, porumb fiert sau copt, castane, etc.

Adaptarea la noul mediu

Comunitatea românilor este foarte mare, şi implicit e uşor de stabilit

conexiuni. M-am alăturat unui grup de studenţi români, ce proveneau din

Constanţa, şi am început să cutreieram prin Turcia. Primele destinaţii alese au

fost: Ankara, Efes şi Pamukkale. Odată cu apropierea primăverii au urmat şi

celebrele Kuşadasi, Izmir și Çeşme. Peste tot, aceeaşi oameni amabili, care te fac să

te simţi ca la tine acasă, mâncare delicioasă şi deserturi la tot pasul, plus o

curăţenie impecabilă.

34

Programa şcolară şi orarul erau adaptate nevoilor oricărui om, şi mă refer

aici atât la existenţa unei pauze de prânz, cât şi la orele de începere şi de terminare

ale cursurilor. Cantina existentă în campus ne oferea posibilitatea de a lua micul

dejun până în ora 9, iar activitatea şcolară se încheia la ora 17, urmată de masa de

seară.

Curiozitatea de a avea studenţi străini în facultate a determinat noua

conducere a biroului Erasmus să organizeze o reuniune Erasmus, împreună cu

cadrele universitare. Am profitat de această ocazie şi am prezentat tradiţiile

româneşti, dansurile, muzică, vestimentaţia populară, precum şi bucătăria

specifică. Iar spre surprinderea tuturor, chiar avem multe în comun! Sarmalele,

chiar şi băutura tradiţională, împreună cu câteva prăjituri sunt preparate aproape

în aceeaşi manieră.

În afara orelor de studiu….

Dintre activităţile extraşcolare, le voi menţiona pe cele ce au adus o reală

contribuţie asupra mea ca şi individ. Fiind studentă a Facultăţii de Administrarea

Afacerilor şi având rezultate peste medie, am fost selectată să fac parte din echipa

ce avea să-l întâlnească pe managerului diviziei de cercetare-dezvoltare (R&D),

precum şi echipa din subordinea sa, a celei mai mari companii din Turcia: Arçelik

A.Ş. Cu alte cuvinte, am vorbit preţ de 5 ore cu geniile inovaţiei turceşti, aceştia

prezentându-mi atât cum se conduce o astfel de companie, bine cunoscută peste tot

în lume pentru inovaţiile sale în materie de electro-casnice, cât şi cum arată o zi

normală din viaţa lor. Pe scurt, munca începe la ora 8 dimineaţa, după ce maşinile

companiei iau angajaţii de acasă; pauza de prânz durează o oră, iar apoi munca

continuă până la ora 18. Managerul R&D cu care am avut onoarea de a vorbi, era

un om simplu, cum nu prea vezi oriunde. Ne-a oferit sfaturi practice în ceea ce

priveşte activitatea noastră şcolară, ne-a spus ce este apreciat la un tânăr absolvent

atunci când obţine primul său job, iar ulterior, ne-a dezvăluit viitoarele proiecte, ce

vor îmbunătăţi vizibil calitatea vieţii.

Următoarea şansă: vizita fabricii Mercedes Benz Turcia, ce îşi are uzinele la

câţiva kilometri depărtare de Istanbul. Acolo am descoperit ce înseamnă conceptul

de calitate, şi câtă dăruire se pune până şi în construcţia unui autobuz al

prestigioasei mărci. Pentru un moment, m-am simţit că într-un film Harry Potter,

unde eu eram cea care prelua controlul a tot ce se întâmplă în jurul meu, iar

angajaţii, cu toate că erau mult mai experimentaţi şi în vârstă decât mine, au avut

plăcerea şi răbdarea, să-mi arate cum se ajunge să fii cel mai bun pe segmentul tău

de piaţă. Cu toate ca pare ireal, companiile îşi atrag singure studenţii, oferindu-le

în ambele cazuri programe de internship, având ca scop final formarea studentului

şi pregătirea pentru viitoarea meserie.

Întoarcerea acasă

Inevitabil, celebrul “reverse cultural shock” s-a instalat încă de la primele

ore petrecute în “societatea” românească. Susţinerea licenţei, înscrierea la un

program de master, examenul de admitere, toate au căzut năvală după o perioadă

ce a trecut ca într-un vis. Am decis sa mă implic activ într-unul dintre cele mai

ambiţioase proiecte în domeniul educaţiei, Liga Studenţilor Români din

Străinătate, fiind selectată pentru funcţia de Coordonator LSRS Turcia. În aceasta

calitate, ofer asistenţă celor ce doresc să plece la studii în Turcia, lucru ce a

însemnat şi stabilirea unor relaţii între instituţiile române din Turcia, studenţii

35

români din ţară, precum şi LSRS.

The show must go on….

Luna Octombrie 2009 mi-a adus una din cele mai mari surprize: am fost

desemnată să reprezint România la conferinţa Comisiei Europene: “Erasmus – the

way forward and the Green paper on mobility of young people”. Aceasta a avut loc

în Suedia, unde am discutat cu Comisarii Europeni despre viitoarele schimbări la

nivelul României în ceea ce priveşte mobilităţile studenţeşti şi contribuţia pe care eu

o pot aduce ţării mele.

Am avut parte de o experienţă ce mi-a deschis mintea pentru următoarea!

Am construit o nouă persoană din mine şi mi-am schimbat total percepţia despre

întreaga lume şi România. Iar astăzi simt că am o poveste, pe care iată, am creat-o

chiar eu!

În loc de sfârşit….

…pentru că încă nu pot pune punct poveştii! Un e-mail neaşteptat din

partea Agentiei Nationale pentru Programe Comunitare în Domeniul Educatiei şi

Formarii Profesionale, pe scurt ANPCDEFP, mi-a stârnit curiozitatea de a întâlni

oamenii din spatele întregului proces Erasmus. A urmat o vizită, în urma căreia mi

s-a oferit şansa de a merge la aproape toate universităţile din România pentru a

susţine propria prezentare Erasmus.

Aşadar, anul 2010 va însemna multi kilometri parcurşi în ţară, totul din

dorinţa de a promova Programul Erasmus, şi de explica studenţilor români că şi ei

pot scrie propria lor poveste Erasmus!

36

Ioana IORDACHE

Ioana Raluca Iordache a beneficiat de o mobilitate

Erasmus de 5 luni la Instituto Politecnico de Bragança, în

Portugalia, în anul universitar 2010/2011, pe parcursul

anului 3 de studii la Facultatea de Marketing.

Experienţa mea2 Erasmus a început undeva prin luna februarie a anului

2010, odată cu agitaţia întocmirii dosarului de candidatură, participarea la

examenul scris şi mai apoi la interviul ce avea să decidă media finală de intrare în

concursul de obţinere a bursei.

Recunosc că prima mea opțiune nu a fost Bragança. Visul meu era să ajung

în Porto, dar întâmplarea a facut ca, din cele 6 locuri disponibile, media mea de

concurs să fie tocmai a șaptea. Spre deosebire de momentul în care mă căutam

neîncetat pe lista celor admiși și nu mă găseam, acum nu mai regret deloc

întâmplarea pentru că nu aș schimba absolut nimic din experiența mea Erasmus.

Totul a fost minunant și nu mi-aș dori să stric echilibrul amintirii cu vreun “ ce-ar

fi fost dacă…?”. Și pe lângă toate acestea, am petrecut destul de mult timp și în

Porto, deci am reușit să împușc cei doi iepuri dintr-o lovitură.

Pentru mine, cele 5 luni petrecute în

Portugalia au reprezentat prima ocazie de a păși în

afara României, astfel încât toată experiența a fost

cu atât mai intensă. Primul zbor cu avionul, primele

afișe stradale scrise în altă limbă decât româna,

primele cuvinte în portugheză rostite de un vorbitor

nativ (trebuie să menționez că portugheza mă fascina

cu mult timp înainte de a ajunge în Portugalia);

totul era mai mult decât îmi putusem imagina.

Am avut și norocul de a fi în Bragança cu alți

colegi din Facultatea de Marketing, astfel încât nu

m-am simțit de la început aruncată în vâltoarea

necunoscutului, ci aveam niște fețe cunoscute alături.

Oricum, gândul acesta l-am avut doar la început,

întrucât odată ajunsă acolo și cunoscând studenții

veniți din toate colțurile lumii, mi-am dat seama că,

de fapt, aveam deja o mulțime de prieteni și nu aș fi

putut niciun moment să mă cred printre străini.

A fi student Erasmus înseamnă foarte multe lucruri. În primul rând,

înseamnă să fii mai independent, pe picioarele tale, să înveți să îți gestionezi bine

resursele, să te organizezi, să începi să faci primii pași pe drumul de “om mare”.

Înseamnă apoi descoperirea unei noi culturi, cu toate componentele ei: obiceiuri,

limbă, bucătărie, mentalitate, arhitectură, peisaje, oameni, muzică și multe altele.

Mai înseamnă și sute de prieteni din întreaga lume, pe care ți-i faci în doar câteva

zile și care rămân pentru tot restul vieții și pe care, cu siguranță, vei face tot

2 Textul şi fotografiile prezentate în această secţiune aparţin Drei Ioana Iordache (redactat în noiembrie 2011)

37

posibilul să îi vizitezi, pentru că odată ce ești Erasmus, virusul călătoritului îți

intră direct în sânge. Odată plecat cu o astfel de mobilitate, e imposibil să nu te

întorci cu un nivel al limbii engleze mult îmbunătățit, iar de multe ori la aceasta se

adaugă și limba oficială a țării în care ai desfășurat mobilitatea.

Pentru mine, cele 5 luni petrecute în Portugalia înseamnă și o mulțime de

amintiri și peripeții pe care nu aș fi îndrăznit nici măcar să visez că le voi face, dar

care pe acel tărâm păreau atât de naturale. Încă păstrez legătura cu o mulțime de

prieteni din toată Europa și deja avem o reîntâlnire planificată pentru Anul Nou și,

deși a trecut aproape un an, când revăd miile de poze făcute, încă mă simt ca și cum

aș fi acolo. Îmi aduc aminte de numeroasele cafenele și patiserii ce împânzeau

străduțele orașului meu, de minunata tradiție din facultate privind bobocii –

“caloiros” (pentru cei care vor ajunge în Portugalia va fi un ritual extrem de

interesant de văzut), de numeroasele călătorii făcute în lungul și în latul țării și al

Peninsulei Iberice, de frigul teribil din timpul iernii, de festivalul castanelor coapte

din toamnă (am ajuns în Portugalia neputând nici măcar să mă uit la castanele

coape, și am sfârșit prin a le iubi ), de minunatul vin de Porto, de toate micile

lucruri insignifiante care pentru mine reprezintă Portugalia mea, așa cum am

simțit-o și așa cum o păstrez în minte și în inimă.

Pot spune că experiența Erasmus m-a schimbat extrem de mult și m-a făcut

mult mai receptivă la o mulțime de lucruri. În primul rând, mi-a impregnat dorința

de a călători și a descoperi mai multe din lumea asta minunată. Totodată, m-a

făcut mai comunicativă și sociabilă, acum fiindu-mi mult mai ușor să interacționez

cu persoane noi, de diferite naționalități. Mi-a adus o mulțime de experiențe pe care

le împărtășesc cu bucurie celorlalți, mi-a oferit posibilitatea de a afla numeroase

lucruri de a căror existență nu știam până atunci ( ex. muzica fado, detalii despre

diferitele culturi ale lumii, diverse rețele de socializare pentru călători în jurul

lumii etc.), m-a făcut mai independentă și sigură pe mine și m-a ajutat să

conștientizez și să și simt pe piele mea că da, sunt un cetățean al Europei!

Așadar, vă sfătuiesc din toata inima să

încercați statutul de student Erasmus, pentru că

este într-adevăr life-changing. Nu contează

neapărat locul unde ajungeți, pentru că orice țară

are lucrurile ei specifice, care vor fi cu siguranță

diferite de cele ale României și vă vor impresiona.

Cel mai important este să vă deschideți mintea și

să profitați de toate minunatele posibilități care vi

se vor oferi în timpul acestei minunate experiențe.

38

Raluca VASILE

Raluca Georgiana Vasile a beneficiat de o mobilitate Erasmus

de 5 luni la Universitatea din Groningen, în Olanda, în anul

universitar 2010/2011, pe parcursul anului 2 de studii la

Facultatea de Relații Economice Internaționale.

De3 foarte multe ori când auzim povești Erasmus, ele încep într-un mod

asemănător : «Am ales să plec în țara X din motivele Y, Z ». Eu voi sparge un pic

rutina prin a spune că eu cred că Olanda m-a ales pe mine și aproape că n-am avut

nici o alternativă. M-a chemat din primul moment în care am văzut listele cu

universitățile de destinație afișate în februarie 2010. Universitatea din Groningen

mi-a strigat numele și Academia de Studii Economice a auzit-o, astfel încât, după

procesul de selecție am apărut și pe listele finale în care erau înscriși câștigătorii

burselor. După ce am pregătit toată documentația necesară, am realizat și o

cercetare minuțioasă asupra culturii olandeze, orașului Groningen, universității și

vieții de student internațional. Având toate acestea și două bagaje, am pornit la

drum către țara lalelelor.

A pleca din țară pentru o perioada a fost un pas mare pentru mine și se

poate spune că orice student Erasmus are o anumită doză de curaj și entuziasm

nebunesc, fără de care nu ar putea să se avânte în necunoscut. La deschiderea

anului universitar, discursul unui profesor descria într-un mod plastic alegerea

noastra îndrăzneață: “Puteați să fiți acum acasă cu mama, tata, pisica și cățelul,

dar sunteți aici singuri. Sunteți ciudați pentru că ați ales calea cea grea.” La final,

aveam să mă bucur de nebunia mea temporară și de ciudățenia de care am dat

dovadă.

Printre primele lucruri pe care le-am învățat în Erasmus a fost faptul că, în

ciuda unor pregătiri prealabile extensive și a unor cunoștințe bogate despre mediul

în care aveam să trăiesc timp de 5 luni, există întotdeauna evenimente neprevăzute

sau informații pe care le afli doar la fața locului. Acest fapt m-a învățat să fiu

flexibilă și să mă adaptez în așa fel încât să găsesc soluții la probleme, indiferent de

caracterul lor spontan. Am trecut printr-o multitudine de experiențe noi, unele cu

adevărat provocatoare, care m-au îmbogățit și consider că m-au maturizat.

Din punct de vedere cultural, orașul Groningen mi-a oferit o ocazie unică :

aceea de a cunoaște lumea cu întreaga ei complexitate într-un singur loc. Este un

oraș cu adevărat internațional, în care studenți din toate părțile globului se reunesc

și schimbă idei, opinii, își împărtășesc detalii despre țările proprii și despre cultura

pe care o au, și, mai mult de atât, se modelează unul pe celălalt prin experiența

colectivă pe care o trăiesc la mii de kilometrii de locul pe care fiecare îl numește

«acasă ». Dorul de casă nu a lipsit la nimeni și a fost pregnant și în cazul meu, dar,

alături de alți studenți Erasmus, am creat un mediu în care am devenit

echivalentul unei familii, considerându-ne între noi frați și surori. În căminul în

3 Textul şi fotografiile prezentate în această secţiune aparţin Drei Raluca Vasile (redactat în noiembrie 2011)

39

care am stat, am gătit împreună mâncărurile noastre tradiționale, am învățat de la

alții cum să le gătim pe ale lor, am găsit întotdeauna subiecte de discuție

interesante și ne-am ajutat reciproc când a fost nevoie. În fiecare zi, am învățat ceva

nou despre lume și totodată am învățat ceva nou despre mine.

Cultura olandeză a fost suprinzătoare din punct de vedere al deschiderii și

detasării pe care fiecare olandez le deține. Modul de viață liniștit, organizat precum

și mentalitățile moderne și flexibile îți creează un cadru în care te poți manifesta și

te poți dezvolta în felul în care dorești, fără prea multe judecăți sau presiuni sociale.

Nu voi uita obsesia olandezilor pentru biciclete, pe care, indiferent că era ploaie,

soare, ceață, zăpadă, le întrebuințau fără frică. Se spune că, dacă reușești să

mănânci în timp ce mergi pe bicicleta sau să mergi cu bicicleta pe drumul înghețat,

devii automat olandez.

În privința mediului academic am avut multiple provocări, majoritatea

fiind legate de diferențele culturale dintre România și Olanda. Universitatea punea

foarte mult accent pe rolul studentului ca individ care trebuie să fie auto-didact în

multe momente și care trebuie să se descurce cu un set de informații date. Mai mult,

exigența era o normă de la care rareori se abăteau profesorii. Ceea ce mi s-a părut

dezavantajos pentru mine ca student Erasmus a fost că nu aveam îndeajuns de

multă experiență cu modul lor de a lucra și de a privi proiectele individuale sau

eseurile economice. Cu toate acestea, am învățat din greșelile pe care le făceam și am

reușit să înțeleg ceea ce mi se cerea, astfel încât am ajuns să am printre cele mai

mari note de la toate cursurile pe care le-am urmat. Acest fapt a presupus foarte

multe ore de studiu individual și multă ambiție de care acum, uitandu-mă inapoi,

sunt foarte mândră că le-am depus.

Pe de altă parte, Erasmus-ul a avut și părțile sale mai puțin plăcute.

Principala problemă pe care am întâmpinat-o a fost viața extrem de scumpă

comparativ cu cea din România. Deși mă pregătisem financiar și aveam informații

legate de costurile de trai, s-au ivit cheltuieli neașteptate, care de multe ori mi-au

stricat toată « planificarea bugetară ». Grantul Erasmus mi-a acoperit doar chiria

pentru cele 5 luni, iar cheltuielile cele mai mari au fost în privința manualelor pe

care, în proporție destul de mare, am fost nevoită să le cumpăr. Am făcut față

tuturor acestor încercări cu multe sacrificii și cu disciplină, dar nu regret alegerea

pentru că, deși a fost dificil, a fost o experiență memorabilă.

Acum îmi amintesc adesea ce am auzit de la foști studenți Erasmus înainte

de mobilitate: «Viața se împarte în două părți: cea de dinainte și cea de după

Erasmus » şi acum, de curând, am transmis acest mesaj la rândul meu unui viitor

student Erasmus pentru că, atunci când am venit înapoi, aveam câteva bagaje în

plus, cele mai multe dintre ele pline cu învăţături şi amintiri frumoase a unei

«familii» care acum este răsfirată în toate colţurile lumii.

40

Camelia COSTEA

Camelia Mihaela COSTEA a beneficiat de o

mobilitate Erasmus cu durata de 11 luni la

Universitatea de Ştiinţe Aplicate din Bochum, în

Germania, în anul universitar 2010/2011, pe

parcursul anului 2 de studii la Facultatea de

Relaţii Economice Internaţionale.

Totul4 a început pe 1 septembrie 2010. O studentă de la Relaţii Economice

Internaţionale urma să-şi petreacă următoarele 11 luni într-un orăşel mic,

studenţesc din nord-vestul Germaniei, numit Bochum. Fusese acceptată la

Hochschule Bochum unde urmă să studieze 2 semestre…

Bună! Numele meu este Camelia Costea şi sunt fericita absolventa a unui

program Erasmus. Încercând să aleg cele mai bune cuvinte, cele mai semnificative

întâmplări pentru a descrie ultimul an, realizez că este greu să cuprinzi în 2 pagini

ce înseamnă Erasmus cu adevărat.

Îmi amintesc ziua când tata m-a lăsat la Aeroportul Băneasa. Îmi curgeau

lacrimi pe obraz şi singurul gând era să-l iau pe tata cu mine, în bagaj. În avion,

alături de Hrisanta, care urma să-mi fie colegă de apartament şi ulterior o prietenă

de nădejde, încercam să ne imaginăm ce vom găsi în Bochum. Aveam un sentiment

de teamă… teama de necunoscut şi teama că nu o să vorbesc suficient de bine

germana. După 2 ore şi 20 de minute de zbor, două trenuri şi un taxi, am ajuns în

Europahaus, căminul unde fusesem repartizată. Mă aştepta o cameră goală, lipsită

de culoare, pe care am umplut-o cu dorul de casă. Uşor, uşor a început să capete

nuanţele Erasmus-ului. Am locuit câteva luni cu un cuplu de nemţi, Anika şi

Johannes. Amabili, politicoşi, foarte ordonaţi şi punctuali. Nu s-a legat o prietenie

între noi, dar nu voi uita niciodată programul Anikăi de intrat la duş dimineaţa.

Rândul meu era de la 7.15 până la 7.45, dar eu mă mişcam mai repede.

După cursul de limbă, am început şi facultatea. A fost o întreagă bătaie de

cap să înţelegem sistemul lor, faptul că îmi pot alege singură cursurile la care vreau

să mă duc şi că biblioteca îţi permite să împrumuţi o carte o lună de zile, cu

prelungire alte 5 luni. Erau multe lucruri de aflat, multe de înţeles şi încă mai

multe de experimentat. Cursul dura 3-4 ore şi se luau des pauze de cafea şi biscuiţi,

un bun prilej de a mai cunoaşte câţiva dintre colegi. Mulţi sunt ocupaţi, lucrează în

paralel şi încearcă să fie independenţi. Profesorii ne ofereau multe exemple practice.

Studiile de caz, prezentările şi proiectele în echipă erau la ordinea zilei, iar pentru

orice nelămurire îi puteai contacta oricând. Cât despre examene… da, a fost mai

solicitant, au fost nopţi albe, dar şi rezultatele au fost bune.

Să revenim la cămin. Aici se contopesc toate naţionalităţile, unele la care

nici nu m-aş fi gândit. Spanioli, francezi, italieni, nemţi, turci, mexicani,

argentinieni, chileni, indonezieni, chinezi, coreeni, pakistanezi şi multe alte etnii se

aflau sub un singur acoperiş. Prima persoană pe care am cunoscut-o a fost un

4 Textul şi fotografiile prezentate în această secţiune aparţin Drei Camelia Costea (redactat în noiembrie 2011)

41

mexican pe nume Julian. L-am întrebat lângă tomberon cum se sortează gunoiul,

ştiind că nemţii au reguli foarte stricte pentru asta. Încercam să vorbesc o germană

fără greşeli. După ce mi-am terminat discursul, mi-a spus că nu a înţeles şi, dacă se

poate, să-i explic în engleză. Engleza în Erasmus capătă alte semnificaţii. Toţi o

vorbesc în felul lor, cu accente diferite, deosebit de amuzante, dar la urma, urmei

era limba care ne oferea posibilitatea să ne înţelegem în grupuri ale căror membri

erau adunaţi din toate colţurile lumii. Cu ajutorul lui Julian, am mers la petreceri,

unde am cunoscut alţi Erasmuşi, debusolaţi ca mine. ESN (Erasmus Student

Network) este una din organizaţiile care planifică o sumedenie de evenimente

pentru noii Erasmuşi, începând de la jocuri de societate, la cursuri de dans,

excursii în alte oraşe, până la petreceri tematice. E păcat să ratezi vreun eveniment

pentru că pierzi ocazia să cunoşti lucruri noi. Aşa am cunoscut culturile altora. Din

seara în care fiecare a gătit ceva specific ţării lui, ne-am apropiat de alte culturi. E

fascinant să descoperi alte obiceiuri, tradiţii şi mentalităţi. Am trăit un şoc cultural

şi abia atunci mi-am dat seama ce puţine lucruri ştiu despre alţii. Spiritul latin al

argentinienilor, pofta de viaţă şi modul de exprimare al italienilor prin gesturi,

ritualul turcesc al mesei şi punctualitatea germanilor sunt doar câteva din

experienţele trăite.

Pe măsura ce timpul a trecut, s-au legat prietenii. La început eram 4

românce de la ASE, iar în semestrul al II-lea 5. Acum suntem 5 prietene. Învăţam

alături de germană şi alte limbi străine: spaniola şi italiana de la prietenii mei,

experimentam noi reţete culinare, mergeam la baschet, pentru că sportul în timpul

liber este îndrăgit de nemţi şi oferă studenţilor nenumărate opţiuni. Am făcut

excursii şi am cunoscut mai mult din ţara gazdă. În fiecare zi remarcam diferenţele

între societatea în care eram musafir şi cea de acasă. În fiecare zi învăţam ceva

nou!

11 luni par o perioadă lungă, dar timpul a trecut nespus de repede. Înainte

să plec, îmi făcusem multe griji. Trebuia să mă descurc singură. Mă gândeam că

nu mă voi adapta, că nu voi înţelege cursurile şi îmi era mare teamă de

singurătate. Dar am avut curajul să încerc lucruri noi, să cunosc oameni deosebiţi.

Fiecare student Erasmus este ca o carte cu poveşti interesante ce aşteaptă să fie

descoperite.

Erasmus m-a schimbat, mi-a deschis orizonturi, mi-a arătat că se poate şi

altfel, mi-a oferit prieteni minunaţi şi amintiri care nu vor fi niciodată şterse. M-a

determinat să fiu independentă, să caut singură soluţii pentru problemele mele, să

am încredere în mine şi în deciziile mele.

Privesc acum în urmă cu nostalgie, însă nu voi uita niciodată regula de

bază a Erasmus-ului: CARPE DIEM!

42

Alina Mihaela CIOATĂ

Alina Mihaela CIOATĂ a beneficiat de o mobilitate

Erasmus cu durata de 9 luni la Universitatea

Agricolă din Nitra, în Slovacia, în anul universitar

2012/2013 (Programul Lifelong Learning), pe

parcursul anului 3 de studii la Facultatea de

Economie Agroalimentară şi a Mediului şi de o a

doua mobilitate, cu durata de 4,5 luni, la aceeaşi

universitate, în anul II de master, în anul

universitar 2014/2015 (Programul Erasmus+).

În anul 2013, în urma participării la concursul organizat la nivel european, Alina a

fost desemnată studentul Erasmus cu numărul 3 000 000, reprezentând România.

În primul an5 de facultate auzisem deja despre posibilitatea a studia la o

universitate din altă țară, iar studiile urmau să fie recunoscute la întoarcerea în

România. Când m-am hotarât să aplic pentru o mobilitate Erasmus, știam deja un

doream să merg: Portugalia. Dar lucrurile nu au mers atât de ușor. Am aflat că

urma să plec în Nitra, Slovacia. Cu toate că Slovacia nici nu era printre destinațiile

preferate de studenții din România, am zis să îi dau o șansă. Și s-a dovedit a fi una

dintre cele mai bune decizii.

Cum fiecare început este mai greu, așa a fost și al meu. Întrucât era

imposibil să zbor din București spre Bratislava, am fost nevoită să ajung în Viena

și de acolo să iau 2 autobuze (cu tot cu bagajul pentru 9 luni) pentru a ajunge în

Nitra. Dar se pare că am trecut repede peste asta și am avut nevoie doar de două

săptămâni să mă adaptez și ...să îmi placă. Nici nu am realizat când m-am simțit

prinsă în noua experiență.

Alt obstacol și probabil cel mai mare l-a reprezentat limba. De fiecare dată

când eram nevoită să interacționez cu oamenii, mă rugam ca cineva să vorbească

limba engleză. Deseori, însă, nu era cazul. Acest lucru a fost frustrant la început,

dar am descoperit că pot comunica cu ajutorul gesturilor și emoțiior mai bine decât 5 Textul şi fotografiile prezentate în această secţiune aparţin Drei Alina Mihaela Cioată (redactat în iulie 2013)

43

un italian.

Pe parcursul celor 2 semestre am încercat să particip la cât mai multe

activități pentru a avea o experiență Erasmus completă. Am primit cu bucurie

oportunitatea de a merge în Cracovia pentru a vizita o fabrică și pentru un curs la o

universitate de acolo și am răspuns prezent la învitația de a vorbi în liceele din oraș

despre experiența mea Erasmus și despre România. Mai mult de atât, am avut

posibilitatea de a învăța mai multe despre economia Slovaciei și a țărilor din jur la

un curs intensiv de macroeconomie, iar în noiembrie am avut ocazia de a lua parte

la o întâlnire cu un delegat al Comisiei Europene privind programul Erasmus.

Pe de altă parte, m-am bucurat de weekend-urile în care am călătorit și de

restul timpului pe care l-am petrecut cu noii colegi din Europa, dar și din Rusia,

Canada, Kazakhstan sau Tadjikistan. Schimburile de opinii până târziu în noapte,

experiențele lor și momentele împreună m-au ajutat să privesc lumea mai deschis

m-au făcut să mă simt ca un cetățeau european, nu doar ca un student din

România.

Cursuri, proiecte, activități casnice, călătorii, fotografii, prieteni, trăiri

intense și emoții, nostalgii de final... Toate acestea au făcut parte dintr-o experiență

completă ce m-a învățat să mă adaptez și să nu regret nicio clipă că lucrurile nu au

fost cum mi-am dorit eu la început. Probabil altfel nu aș fi avut ocazia să fiu

studentul cu numărul 3 000 000 din România.

44

6. ANEXE

Contract financiar în cadrul Programului Erasmus+ pentru mobilităţi de studii

- Acțiunea-cheie 1 – Învățământ superior -

Nr. .............. / ..............................

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI

Cod Erasmus: RO BUCURES04

Adresa: Piaţa Romană, Nr. 6, OP 22, sector 1, cod 010374 – Bucureşti

reprezentată legal de către Prof. univ. dr. Pavel Năstase, în calitate de rector,

numită, în continuare "Beneficiar",

pe de o parte,

şi

Dl / Dra / Dna .......................................... Data şi locul naşterii: .........................

Naţionalitate: .........................

Adresa: .........................

Telefon: .........................

E-mail: .........................

Gen: .........................

Anul academic: .........................

Facultatea: .........................

Domeniul de studiu: ......................... Cod ISCED: .........................

Ciclu de studii: .........................

Număr de ani de studiu de învăţământ superior încheiaţi: .........................

Student cu: sprijin financiar din fonduri ale Uniunii Europene

sprijin financiar pentru studenţii din medii dezavantajate (studenţi care primesc

bursă socială sau se califică, conform documentelor justificative, să primească

această bursă)

Coordonatele bancare ale contului în care se va transfera sprijinul financiar: conform Anexei IV

numit/ă în continuare "Participant/ă",

pe de altă parte,

AU CONVENIT

asupra condiţiilor speciale şi a următoarelor anexe care fac parte integrantă din prezentul contract

("contractul"):

Anexa I Acord de studiu Erasmus+ pentru mobilităţi de studiu (Learning agreement

for studies)

Anexa II Condiţii generale

Anexa III Carta studentului Erasmus

Anexa IV Datele de identificare financiară a Participantului

Prevederile stabilite în Condiţiile Speciale prevalează asupra celor stabilite în Anexe.

45

Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1. Beneficiarul se angajează să acorde sprijin financiar participantului în vederea desfășurării unei

activităţi/experiențe de mobilitate de studii în cadrul Programului Erasmus+.

1.2. Participantul acceptă sprijinul financiar în cuantumul precizat la articolul 3.1 și se angajează să

desfăşoare activitatea/experiența de mobilitate de studii conform Anexei I.

1.3. Modificările la prezentul contract vor fi cerute şi aprobate de ambele părţi printr-o notificare

oficială în scris (versiune pe hârtie sau electronică).

Art. 2. INTRAREA ÎN VIGOARE ŞI DURATA MOBILITĂŢII

2.1. Contractul intră în vigoare la data semnării sale de către ultima din cele două părţi semnatare.

2.2. Mobilitatea va începe la data de ............. și se va încheia la data de .............., la universitatea gazdă

.................... (cod Erasmus ..................). Data de început a perioadei de mobilitate este prima zi în care

participantul trebuie să fie prezent la universitatea de primire. Data de încheiere a perioadei de mobilitate

este ultima zi în care participantul trebuie să fie prezent la universitatea de primire.

2.3. Participantul va primi finanțare din fonduri ale UE pentru un număr de zile egal cu durata perioadei

de mobilitate .... luni şi .... zile (total ...... zile).

Dacă participantul beneficiază de sprijin financiar din fonduri ale UE combinat cu zile cu grant zero:

participantul va primi sprijin financiar pentru un număr de zile corespunzător cu numărul de zile

acoperite de grantul UE, care este de minimum 3 luni în cazul unei mobilităţi de studii.

2.4. Durata totală a perioadei de mobilitate, inclusiv participări anterioare în Programul de Învățare pe

tot Parcursul Vieții, sub-programul Erasmus, nu depășește 12 luni pe ciclu de studiu.

2.5. Cererile pentru prelungirea perioadei de ședere trebuie transmise Beneficiarului cu cel puțin o lună

înainte de încheierea perioadei de mobilitate.

2.6. Situaţia şcolară ("Transcript of records") sau declarația atașată acestui document – atestatul de

prezenţă ("Certificate of attendance") trebuie să menţioneze datele efective de început și de încheiere a

perioadei de mobilitate.

Art. 3. SPRIJIN FINANCIAR

3.1. Sprijinul financiar pentru mobilitate este în valoare de ...... EUR, respectiv ..... EUR pentru 30 zile.

3.2 Suma finală corespunzătoare perioadei de mobilitate este determinată prin multiplicarea numărului

de zile/luni de mobilitate precizate la articolul 2.3 cu rata aplicabilă pe zi/lună pentru țara de destinație în

cauză. În cazul lunilor incomplete, sprijinul financiar este calculat prin multiplicarea numărului de zile

efectuate din luna incompletă cu 1/30 din costul pe unitate aplicabil unei luni.

3.3 Rambursarea cheltuielilor pentru nevoi speciale, atunci când este cazul, se realizează pe baza

documentelor justificative puse la dispoziţie de către participant.

3.4 Sprijinul financiar nu poate fi utilizat pentru a acoperi cheltuieli similare deja finanțate din fonduri

ale Uniunii Europene.

3.5 Cu excepţia cheltuielilor precizate la articolul 3.4, sprijinul financiar este compatibil cu orice altă

sursă de finanțare, inclusiv venituri pe care participantul le poate obține lucrând în afara activităților de

studiu, atâta vreme cât acesta execută integral activitățile prevăzute în Anexa I.

3.6 Sprijinul financiar acordat sau parte din acesta va fi rambursat dacă participantul nu respectă

termenii prezentului contract. Cu toate acestea, rambursarea nu va fi solicitată dacă participantul a fost

împiedicat să își îndeplinească activitățile de mobilitate specificate în Anexa I din motive de forță

majoră. Participantul va notifica situaţia în scris către beneficiar în cel mai scurt timp posibil de la

producere. Beneficiarul va anunţa astfel de situaţii către Agenţia Naţională, în vederea aprobării.

Art. 4. MODALITĂŢI DE PLATĂ

4.1 În termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea prezentului contract de către ambele părți, și

nu mai târziu de data de început a mobilității, participantul va primi o plată cu titlu de avans în valoare

de 80% din suma stabilită în articolul 3: ..... EUR, sub rezerva primirii finanţării de la Agenţia Naţională

pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale.

4.2 Depunerea documentelor justificative ale mobilităţii (situaţie şcolară emisă de universitatea

parteneră, atestat de prezenţă la universitatea parteneră, contract de studii şi eventuale modificări) şi

trimiterea chestionarului UE on-line se consideră ca fiind cererea participantului de plată a soldului de

20% din suma stipulată la articolul 3: .... EUR. Beneficiarul are la dispoziție 45 de zile calendaristice

pentru a transfera soldul sau de a iniţia procedurile de recuperare prin emiterea unei Note de debit, dacă

este cazul.

46

4.3. Plăţile vor fi făcute către contul bancar al participantului, ale cărui detalii sunt menţionate în Anexa

IV a prezentului contract, Date de identificare financiară a participantului. Comisioanele de transfer vor

fi suportate de participant.

Art. 5. ASIGURARE

5.1. Participantul are obligaţia de a încheia un contract de asigurare adecvată pe parcursul mobilităţii şi

al călătoriei la / de la universitatea de primire. La semnarea contractului financiar, participantul va

prezenta o copie a asigurării medicale de care va beneficia în mobilitate.

5.2. În mod normal, asigurarea de bază este acoperită de asigurarea națională de sănătate a

participantului și pe durata șederii sale într-o altă țară UE prin Cardul European de Sănătate. Cu toate

acestea, acoperirea Cardului European de Sănătate sau a unei asigurări private s-ar putea să nu fie

suficientă, în special în cazul repatrierii și al anumitor intervenții medicale. În acest caz, o asigurare

privată suplimentară ar putea fi utilă. În funcţie de prevederile administrative şi legale în vigoare la

universitatea de primire, este posibil să se solicite încheierea unor contracte de asigurare complementare

(asigurare de responsabilitate civilă).

5.3. Confirmarea faptului că s-a ȋncheiat asigurarea civilă şi ce presupune aceasta (acoperirea daunelor

produse de participant la locul de muncă sau la locul de studiu) vor fi incluse ȋn contract, dacă este cazul

– Anexa I.

5.4. Confirmarea faptului că s-a ȋncheiat asigurarea de accident şi ce presupune aceasta (acoperirea

vătămărilor produse participantului la locul de muncă sau la locul de studiu) vor fi incluse ȋn contract,

dacă este cazul – Anexa I.

Art. 6. SPRIJIN LINGVISTIC ON-LINE

6.1. Participantul va efectua evaluarea online a competenţelor lingvistice ȋnainte şi la ȋncheierea

perioadei de mobilitate dacă limba principală folosită ȋn studii sau studiu este engleza, franceza,

germana, italiana, spaniola sau olandeza, sau la orice moment agreat de Beneficiarul, cu excepţia

vorbitorilor nativi. Participantul va informa imediat Beneficiarul dacă nu poate efectua evaluarea online.

6.2. Participantul va urma cursul online pentru limba italiană pentru a se pregăti pentru mobilitatea

transnaţională folosind licenţa pusă la dispoziţie. Participantul va informa imediat Beneficiarul dacă nu

poate urma cursul online.

6.3. Plata soldului corespunzător din sprijinul financiar acordat se va face numai dacă s-a realizat

evaluarea online obligatorie la finalul mobilităţii.

Art.7. CHESTIONARUL UE ONLINE

7.1. Participantul va completa şi va transmite online chestionarul UE după ȋntoarcerea din mobilitate, ȋn

termen de 30 de zile calendaristice de la primirea invitaţiei de completare.

Participanţilor care nu completează şi nu transmit chestionarul UE on-line li se va cere ramursarea totală

sau parţială a sprijinului financiar primit.

7.2. Un chestionar suplimentar online va putea fi trimis participantului cu scopul de a-i oferi posibilitatea

să raporteze asupra chestiunilor referitoare la recunoaşterea perioadei de mobilitate ȋn instituţia de

origine.

Art. 8. DREPT APLICABIL ȘI INSTANȚELE COMPETENTE 8.1. Prezentul contract este considerat de natură civilă. Utilizarea grantului se supune termenilor

prezentului contract, regulilor aplicabile ale Uniunii Europene şi, în subsidiar, legislaţiei româneşti.

8.2. Instanțele competente sunt instanţele judecătoreşti din localitatea unde se află sediul Beneficiarului,

care au competența exclusivă de a soluționa orice litigiu între Beneficiar si Participant cu privire la

interpretarea, aplicarea și validitatea prezentului contract, în cazul în care acest litigiu nu poate fi

rezolvat pe cale amiabilă.

Prezentul contract a fost încheiat în 3 exemplare, două pentru Beneficiar şi unul pentru Participant.

PENTRU BENEFICIAR , PENTRU PARTICIPANT,

RECTOR, Nume, prenume

Încheiat în Bucureşti, data ............... Încheiat în Bucureşti, data ...............

DECAN Facultate, VIZA Serv. Juridic,

VIZĂ Direcţia Economică, VIZĂ Control Financiar Preventiv,

47

CONDIŢII GENERALE

Articolul 1: Obligaţii

Fiecare parte contractantă va exonera cealaltă parte de orice răspundere civilă pentru daune suferite de

ea/el sau de personalul său ca rezultat al îndeplinirii prezentului contract, cu condiţia ca aceste daune să

nu fie rezultatul unei grave şi intenţionate administrări greşite a celeilalte părţi sau a personalului său.

Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale din

România, Comisia Europeană sau personalul lor nu vor fi considerate responsabile în eventualitatea unei

plângeri cu privire la contract referitor la orice daună cauzată pe durata executării mobilităţii pentru

studiu sau plasament. În consecinţă, Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul

Educaţiei şi Formării Profesionale din România sau Comisia Europeană nu vor lua în consideraţie nici o

cerere de scutire de rambursare ce însoţeşte o asemenea plângere.

Articolul 2: Încetarea contractului

În eventualitatea neîndeplinirii de către beneficiar a oricărei obligaţii ce îi revine din prezentul contract,

şi indiferent de consecinţele prevăzute sub legea aplicabilă, instituţia este îndreptăţită legal să înceteze

sau să anuleze contractul fără nici o formalitate legală în cazul în care beneficiarul nu ia nicio măsură în

decurs de o lună de la primirea notificării prin scrisoare oficială.

Dacă beneficiarul încheie contractul înainte de sfârşitul prevăzut în contract sau dacă el sau ea nu îşi

îndeplineşte obligaţiile contractuale, el sau ea va fi nevoit să ramburseze suma din grant plătită deja.

În eventualitate încheierii contractului de către beneficiar datorită unui caz de „forţă majoră”, de

exemplu o situaţie excepţională neprevăzută sau un eveniment imposibil de controlat de către beneficiar

şi care nu poate fi atribuit unei greşeli sau neglijenţe din partea lui sau ei, beneficiarul va fi îndreptăţit să

primească suma din grant corespunzătoare perioadei efective de mobilitate realizata. Orice alte fonduri

rămase vor trebui rambursate.

Articolul 3: Protecţia datelor

Toate datele personale conţinute de prezentul contract vor fi procesate conform Regulamentului (CE)

Nr. 45 / 2001 al Parlamentului European şi al Consiliului pentru protejarea persoanelor, cu privire la

procesarea datelor personale de către instituţiile şi corpurile comunitare şi libera mişcare a datelor.

Aceste date vor fi procesate numai în legătură cu implementarea şi desfăşurarea contractului de către

instituţia de origine, Agenţia Naţională şi Comisia Europeană, fără a prejudicia posibilitatea de

transmitere a datelor către organismele responsabile pentru inspecţie şi audit în conformitate cu

legislaţia comunitară (Curtea Auditorilor, Biroul European Anti - Fraudă – OLAF şi Departamentul

pentru Lupta Anti Frauda - DLAF).

Beneficiarul are posibilitatea, prin cerere scrisă, să obţină accesul la datele sale personale şi să corecteze

orice informaţie care este incorectă sa incompletă. El/ea ar trebui să adreseze orice întrebare referitoare

la procesarea datelor sale personale instituţiei de origine şi/sau Agenţiei Naţionale.

Participantul poate depune o plângere împotriva procesării datelor sale personale către Autoritatea

Naţională pentru protecţia datelor referitor la folosirea acestor date de către instituţia de origine şi/sau

Agenţia Naţională sau la Autoritatea Europeană pentru Protecţia Datelor cu privire la folosirea datelor

de către Comisia Europeană.

Articolul 4: Control şi audit

Părţile contractante se obligă să furnizeze orice informaţii detaliate solicitate de Comisia Europeană,

Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale din

România sau orice alt organism extern autorizat de Comisia Europeană sau de Agenţia Naţională să

verifice dacă mobilitatea şi prevederile contractuale sunt implementate corespunzător.

48

Erasmus Student Charter

This Student Charter highlights your rights and obligations and informs you about what

you can expect from your sending and receiving organisation at each step of your

mobility.

Higher education institutions participating in Erasmus+ have been awarded an

Erasmus Charter for Higher Education by the European Commission where they

commit to support, facilitate and recognise your mobility activities.

On your side, you commit to respect the rules and obligations of the Erasmus+

grant agreement that you have signed with your sending institution.

I. Before your mobility period

Once you have been selected as Erasmus+ student, you are entitled to guidance

regarding the partner institutions or enterprises where you can carry out your

mobility period and the activities that you can undertake there.

You have the right to receive information on the distribution of grades at the

receiving institution and to receive information in securing a visa, obtaining

insurance and finding housing by your sending and receiving institution/enterprise.

You can find the respective contacts points and information sources in the inter-

institutional agreement signed between your sending and receiving institutions.

You will sign a Grant Agreement with your sending institution (even if you do not

receive a financial support from EU funds), and a Learning Agreement with your

sending and receiving institution/enterprise. A good preparation of your Learning

Agreement is key for the success of your mobility experience and to ensure

recognition of your mobility period. It sets out the details of your planned activities

abroad (including the credits to be earned and that will count towards your home

degree).

After you have been selected, you will undertake an on-line language assessment

(if available in your main language of instruction/work abroad) that will allow your

sending institution to offer you the most appropriate linguistic support, if necessary.

You should take full advantage of this support to improve your language skills to

the recommended level.

II. During your mobility period

You should take full advantage of all the learning opportunities available at the

receiving institution/enterprise, while respecting its rules and regulations, and

endeavour to perform to the best of your ability in all relevant examinations or

other forms of assessment.

You can request changes to the Learning Agreement only in exceptional situations

and within the deadline decided by your sending and receiving institutions. In that

case, you must ensure that these changes are validated by both the sending and

receiving institutions/enterprise within a two-week period after the request and

keep copies of their approval by e-mail. Changes due to an extension of the

duration of the mobility period should be made as timely as possible as well.

Your receiving institution/enterprise commits to treat you in the same way as their

home students/employees and you should make all necessary efforts to integrate in

your new environment.

Your receiving institution will not ask you to pay fees for tuition, registration,

examinations, access to laboratory and library facilities during your mobility period.

Nevertheless, you may be charged small fees on the same basis as local students

for costs such as insurance, student unions and the use of miscellaneous material.

49

You are invited to take part in associations existing at your receiving

institution/enterprise, such as networks of mentors and buddies organised by

student organisations such as "Erasmus Student Network".

Your student grant or student loan from your home country must be maintained

while you are abroad.

III. After your mobility period

You are entitled to receive full academic recognition from your sending institution

for satisfactorily completed activities during your mobility period, in accordance with

the Learning Agreement.

If you are studying abroad, your receiving institution will give you a Transcript of

Records recording your results with the credits and grades achieved (normally in

less than five weeks after the end of your evaluation). Upon reception of this

document, your sending institution will provide you all the information on their

recognition in a maximum period of five weeks. The recognised components (for

example, courses) will appear in your Diploma Supplement.

If you are doing a traineeship, your enterprise will give you a Traineeship Certificate

summarising the tasks carried out and an evaluation and, when it was foreseen in

your learning agreement, your sending institution will also give you a Transcript of

Records. If the traineeship was not part of the curriculum, the period will at least be

recorded in your Diploma Supplement and, if you wish, in your Europass Mobility

Document. If you are a recent graduate you are encouraged to request the

Europass Mobility Document.

You should undergo an on-line language assessment, if available in your main

language of instruction/work abroad, to monitor linguistic progress during your

mobility.

You must fill in a questionnaire to provide feedback on your Erasmus mobility

period to your sending and receiving institution, the National Agency of the sending

and receiving country and the European Commission.

You are invited to join the "Erasmus+ student and alumni association" and you are

encouraged to share your mobility experience with your friends, other students,

staff in your institution, journalists and let other people benefit from your

experience, including young pupils.

If you have a problem, at any time:

- You should identify the problem clearly and check your rights and obligations

according to your grant agreement.

- Several people work in your sending and receiving institutions to help Erasmus

students. Depending on the nature of the problem and when it occurs, the contact

person or the responsible person at your sending or receiving institution (or

receiving enterprise in case of a traineeship) will be able to help you. Their names

and contact details are specified in your Learning Agreement.

- Use the formal appeal procedures in your sending institution if necessary.

- If your sending or receiving institution fails to fulfil the obligations outlined in the

Erasmus Charter for Higher Education or in your grant agreement, you can contact

the related National Agency.