97272467 Tehnici de Redactare in Rp

7/30/2019 97272467 Tehnici de Redactare in Rp

1/128

TEHNICI DE REDACTARE IN

RPBuletinele informative,

brourile, revistele i rapoarteleanuale


2/128

Adesea, buletinele informative (newsletters) sunt considerate singurulavantaj important al statutului de membru al unei asociaii. Buletineleinformative destinate abonailor, tratate ca o afacere, conin informaiipreuite de persoanele care sunt dispuse s plteasc un pre ridicat pentruele; adesea, ele sunt urmrite de presa comercial, pentru a urmritendinele i alte tiri. Cum a afectat Internetul atributele acestormedia

tiprite ? Rspunsul pare s fie : Amplificndu-le".Pe Internet prolifereaz buletinele informative. Exist chiar ghiduri de

buletine informative i de reviste electronice (e-zines). Unele ghiduri deacest tip menioneaz c accesul este gratuit; nu trebuie dect s v

nscriei pe lista de distribuire". De ce fac organizaiile acest lucru ? Esteevident c, indiferent dac sunt comerciale sau nonprofit, organizaiile

privesc ca pe un avantaj accesul la un public ct mai larg.Putei obine i evalurile pe Internet ale buletinelor informative irevistelor electronice. Un site,Best E-zines", coteaz aceste materiale pebaza coninutului original -n opoziie cu coninutul rsuflat al materialeloroferite de pres - i a ceea ce numete el reclame responsabile". O bazde date a revistelor electronice cuprinde peste 3.000 de reviste electronice,buletine informative electronice i alte publicaii electronice, pe lng o listde ziare i reviste, dintre care peste 900 ofer reduceri la abonamente.

Cotarea buletinelor informative se face mai degrab pe categorii - cualte cuvinte, care este cel mai bun site pentru buletinele informativedestinate investitorilor sau directorilor de firme etc. Dai clic" pe cutare"(search), scriei buletine informative" (newsletters) i avei pe tav ultimeleinformaii.


3/128

Ce legtur au toate acestea cu redactarea de texte ? Aceea c ofer o nou ocazie dencercare a puterilor, n prezent, buletinele informative sunt distribuite att de serviciile potale,ct i de Internet. Textele din ele nu sunt identice, aa cum ai aflat n capitolul 14, care se ocupde redactarea textelor pentru paginile Web. Nici modul de prezentare nu este perfect potrivitpentru ambele tipuri, dup cum ai descoperit n capitolul 12, n care tratm principiile de designal mesajelor.

n prezent, majoritatea buletinelor informative dau n versiunea lor tiprit i adresa site-

ului. Iar n cazul n care ele sunt destinate membrilor sau abonailor, site-ul are, probabil, o Homepage care cere parola membrului/abonatului pentru a permite accesul la informaii.n urma restrngerii organizaiilor, din anii '90, numeroi angajai ai compartimentelor de

relaii publice au profitat de pierderea postului pentru a-i deschide propriile firme. Mai demult,acetia erau persoane care se simeau la largul lor n abordarea jurnalistic a relaiilor publice icare stpneau publicarea computerizat. Acum, accentul se pune pe cei care sunt la largul lor

n ciberspaiu i se pricep s conceap buletine informative i reviste electronice care nu vor fidifuzate n forma tiprit.

Semnificaia acestei situaii din punctul de vedere al autorilor de texte pentru relaii publiceeste c muli absolveni de faculti se angajeaz direct n activitatea de redactare a buletinelorinformative. De obicei, aceast ocazie apare deoarece ei tiu cum s adune informaiile, cum sscrie n mod atrgtor i interesant i se pricep la publicarea computerizat.

Pentru organizaii, numrul din ce n ce mai mare de buletine informative profesionale leimpune s acorde o atenie deosebit celor care le urmresc activitile, deoarece, adesea,acetia le fac o prezentare mai obiectiv i mai critic dect le-ar conveni.

n acest capitol, vom pune accentul pe buletinele informative tiprite, ntruct cel mai bunndrumtor pe care l putei avea pentru buletinele informative i revistele electronice estecalculatorul la care lucrai. Cutai separat cele dou tipuri de materiale, cu toate c la fiecare vegsi informaii i despre cellalt.

Familiarizai-v cu ceea ce se afl n ciberspaiu, pentru a ti cum s concepei materialeletiprite astfel nct s fie compatibile cu versiunea electronic. Navigai ct mai mult, pentru acunoate concurena i pentru a descoperi posibilitile de a contacta persoaneleinteresate deinformaiile pe care le oferii.


4/128

Criteriile pentru buletine informative reuiteMai multe criterii afecteaz succesul oricrui buletin

informativ : Trebuie s acopere o nevoie care nu a fost nc

satisfcut. Trebuie s transmit informaii ntr-un mod special,

astfel nct s atrag atenia. Trebuie s fie distribuit n mod eficient i s ajung n

mod regulat la publicul vizat. Trebuie s poat face pentru public lucruri pe care nu

le pot face alte media. Trebuie s existe o persoan sau o echip care s se

ocupe de el, care s aib competena necesar pentrua-l realiza i care s aib exclusiv aceast activitate. Trebuie s fie o publicaie serial (vol. X, nr. X), cu o

frecven a apariiei suficient de mare pentru ca

materialele pe care le conine s fie de actualitate.


5/128

Satisfacerea nevoilorNotele informative, scrisorile i panourile publicitare sunt

folosite, de obicei, pentru comunicarea din interiorulorganizaiei. Dar, pe msur ce ea se dezvolt, aceste medianu mai sunt suficiente pentru transmiterea informaiilorinteresante i importante care trebuie s fie mprtite.

Un buletin informativ poate fi att de cuprinztor (n limitelebugetului) ct este necesar pentru a prezenta informaiileimportante.

n cazul unor organizaii, cum este American Association ofRetired Persons (AARP, Asociaia Pensionarilor Americani),exist muli membri, rspndii pe o suprafa foarte mare. Unbuletin informativ poate s ajung la ei i s le stimulezeinteresul personal.

Chiar dac organizaia are o revist, n ea se pune

accentul, n general, pe features;n schimb, buletinulinformativ, aa cum arat numele, se concentreaz peinformaiile curente*, ceea ce l face mai util cititorilor.

Alte media, cum sunt ziarele, revistele i televiziunea, oferinformaii, dar nici unul dintre ele nu prezint informaiile alese,

detaliate i strict la obiect care pot fi gsite n buletineleinformative.


6/128

Caracterul specialUn buletin informativ are succes dac transmite publicului informaii

deosebit de utile i interesante. Dintre cele dona tipuri generale (destinatorganizaiei i destinat abonailor), cel destinat organizaiei vizeaz angajaiiunei organizaii sau membrii unei asociaii. Ca angajat sau membru al uneiasociaii, avei interese speciale legate de aceast implicare.

De exemplu, dac v pasioneaz pescuitul bibanilor, putei devenimembru al clubului celor care pescuiesc bibani. Clubul are un buletininformativ din care aflai, n mod regulat, datele concursurilor de pescuit,cine este campionul actual etc. Nici un alt canal de comunicare nu v oferaceste informaii speciale.

i buletinele informative destinate abonailor se ocup de interesespeciale, att personale, ct i profesionale. Unele dintre interesele sauhobby-urile dumneavoastr v pot determina s v abonai la buletineleinformative care v ofer informaii confideniale".

De exemplu, dac jucai la burs, v abonai la cel puin un buletininformativ al bursei, pentru a fi la curent cu situaia. Dac suntei interesat demetalele preioase, v putei concentra strict pe un buletin informativ despre

piaa aurului i argintului. Ca suporter nfocat al unei echipe sportiveprofesionale sau universitare, putei avea o imagine personal despre aceaechip prin intermediul unui buletin informativ care este trimis doarsuporterilor cotizani.

Remarcai c, n aceste cazuri, ca i n altele, cu toate c se pot obinei din alte surse informaii despre organizaii i lucruri care ne intereseaz,

nici una nu rspunde la fel de bine interesului nostru special ca buletinulinformativ.


7/128

DistribuireaUn element-cheie al succesului unui buletin informativ este faptul c

ajunge n minile membrilor publicului-int. i acest lucru poate fi costisitor.Nu putei s o facei fr o list a destinatarilor, cu nume i adrese. Numelei adresele sunt uor de obinut atunci cnd buletinul informativ estedistribuit n interiorul organizaiei.

Pe de alt parte, dac trebuie s facei singur lista, pornind de la zero,ateptai-v s v coste mult timp i bani. Iar meninerea ei la zi, peparcursul anilor, este costisitoare i ia mult timp. La fel stau lucrurile i cuexpedierea prin pot, chiar dac buletinul informativ are tarif preferenial.Pare simplu s fie distribuit, dar, adesea, nu este aa. Prin urmare, trebuies fii ingenios i persistent n crearea i meninerea unui sistem de

distribuire eficient.Cunotinele i pricepereaRealizarea unui buletin informativ care s se bucure de fidelitatea

cititorilor este o activitate care consum foarte mult timp. De asemenea, cerecunotine de specialitate i miestrie la scris, la prelucrarea textului, ladesign i la vizualizare. Muli dintre cei care ncep activitatea de redactare a

buletinelor informative sunt sraci n cunotine i miestrie ; totui, dacsunt bogai" n implicare, vor nva din mers. Aa se ntmpl frecvent norganizaiile mici, unde nu exist un angajat calificat pentru aceastactivitate, iar bugetul redus nu permite angajarea cuiva care are cunotinelei priceperea necesare.

Buletinele informative edjtate de organizaiile mari cer, de obicei, un

standard profesional mai nalt, ns ceea ce face cititorii s atepte cunerbdare numrul urmtor este prezentarea restrns, bine centrat, a


8/128

FrecvenaFrecvena unui buletin informativ este dictat de trei probleme

principale: bugetul, caracterul actual i caracterul serial.Bugetul poate limita att frecvena, ct i numrul de pagini ale

buletinului informativ. Putei face permutri. Dac reducei numrul de

pagini, putei s-l publicai mai des, ncadrndu-v ntr-un buget limitat.Dac este esenial caracterul actual, suntei obligat s-l publicai maides, chiar dac va avea mai puine pagini. Dac prospeimea coninutuluiacelui buletin informativ nu este important, putei s-l publicai mai rar, cumai multe pagini.

Cea mai puin perceput influen este a caracterului serial. Pentru cao publicaie s fie clasificat ca buletin informativ, ea trebuie s aparregulat i fiecare numr s specifice numrul volumului i al respectiveiapariii.

O publicaie care apare neregulat, chiar dac are aspectul unui buletininformativ, nu este. De asemenea, pota asigur tarife prefereniale doar ncazul apariiei regulate.

Dac buletinul informativ este distribuit n interiorul instituiei, pot s fiemici variaii n planul de apariie, dar trebuie s figureze numrul volumului ial apariiei respective. Dac apelai la serviciile potale, trebuie s respectaicu strictee planul de publicare.


9/128

FormatulCel mai potrivit format pentru buletinul informativ este un amestec ciudat, care

rezult din coninut, buget i preferinele cititorilor. Dac intenia este - aa cum sentmpl n cazul multor buletine informative - de a redacta texte scurte, care vor fiprelucrate sever, i de a prezenta informaiile n forma apropiat de cea a unuibuletin, formatul de 8,5 pe 11 oli (A4) este cel mai potrivit.

Cititorii care colecioneaz buletinele informative, ps-trndu-le ntr-un biblioraftsau ntr-un clasor, prefer acest format. i n cazul buletinelor informative carecircul ntre birourile unei organizaii acest format este cel mai indicat.

Dac buletinul informativ cuprinde, de obicei, materiale mai lungi, n specialfeatures, este de preferat un format mai mare - cum ar fi 11 pe 17 oli (A3) sau cel decotidian. Dac imaginile i grafica sunt importante n fiecare numr, este nevoie defoi mai mari. Formatul v oblig, de asemenea, s cntrii bine avantajele aranjrii

verticale sau orizontale a coninutului.Pe foile mai mici se pot aranja materialele i orizontal, i vertical, dac aceastase face cu pricepere. Totui, pe foile mai mari este mai atrgtoare prezentarea peorizontal. Se pare c aceasta ine de proporiile mai agreabile date de nlimeaunei foi mai mari, cum este cea de 11 pe 17 oli (A3).

n afar de cazul n care dispunei de un buget consistent, problema banilorlimiteaz alegerea formatelor i posibilitatea de a folosi materiale vizuale i culori.

Tiprirea n patru culori v poate cltina bugetul; i totui, dac materialul estedistribuit multor persoane, este foarte important. Desigur, atunci scade i preulfiecrui exemplar.

Problema banilor, aa cum am artat mai sus, influeneaz, de asemenea,frecvena apariiei i numrul de pagini ale fiecrei ediii.

Este important s cunoatem criteriile care determin succesul unui buletininformativ, dar este la fel de important s cunoatem tipurile de buletine informative

i funciunile lor.

Ti il d b l i i f i i f i il l


10/128

Tipurile de buletine informative i funciunile lorScopul principal al buletinelor informative este s comunice n mod

regulat cu membrii unui public special, mprtirea informaiilor ntreteunitatea celor care nu sunt legai dect printr-un anumit interes.

Buletinele informative destinate angajailor i membrilor

Conductorii pricepui tiu c succesul firmei sau instituiei depinde naceeai msur de cooperarea i sprijinul angajailor i de propria loriscusin de conductori. Cu toate acestea, pe msur ce organizaia seextinde, este din ce n ce mai greu s se realizeze o comunicare personal

n privina politicii sau a altor aspecte. Buletinul informativ ndeplinete acestobiectiv.

Soliditatea unei organizaii depinde de meninerea bazei de membri ide atragerea de noi membri. Adesea, buletinul informativ este o modalitatede a aminti de organizaie i solicit sau structureaz participarea membrilorla activitile organizaiei.

i totui, att n cazul angajailor, ct i n cazul membrilor, actualitateainformaiilor din buletinul informativ poate s sufere de pe urma procesuluide realizare i distribuire. Este ceva adevr n vorba c pota merge ca

melcul"**.Pentru angajai, transmiterea prin e-maileste mai indicat n cazul

mesajelor care trebuie s fie primite imediat, iar membrii organizaiilor cauttirile i actualizrile n paginile Web.

**n limba englez rimeaz: snail-mail(n.t.).


11/128


12/128


13/128


14/128


15/128

Comunicarea intern Totui buletinele informative sunt un canal eficient n comunicarea intern


16/128

Comunicarea intern. Totui, buletinele informative sunt un canal eficient n comunicarea intern.Coninutul lor este ales, formulat i prezentat cu mult atenie, pentru a transmite o experiencomun i senzaia apartenenei la organizaie i pentru a ntri identificarea i unitateagrupului.

Amprenta personal.Adesea, buletinele informative ajut la umanizarea unei relaii care eraprivit ca impersonal. De aceea, ele au un filon comun al coninutului: concentrarea perealizri.

Buletinele informative destinate angajailor se concentreaz, de cele mai multe ori, perealizrile legate de munc. De exemplu, un angajat a fost prezentat n buletinul firmei pentruc a conceput un nou sistem de manipulare a materialelor, care aduce firmei economii anualede mii de dolari. Evident, firma are avantaje datorit contribuiei angajatului, care primetemulumirile ei i este evideniat ntre colegi. Acest tip de recunoatere a meritelor implic faptulc i alii se pot bucura de ea, n cazul n care contribuie ntr-o msur ce depete ndatoririlelor obinuite.

Adesea, angajaii sunt prezentai i ca persoane care merit s fie cunoscute pentru

devotamentul, talentul sau realizrile lor n domenii care nu sunt legate de munc. De exemplu,Rose McKenna face sptmnal multe ore de munc voluntar n cadrul programului BigSisters. Rose McKenna este o persoan pe care trebuie s o cunoatei nu pentru c este unuldintre cei trei supervizori de calitate din uzin, ci pentru c este cine este. Companiile iinstituiile obinuiesc s ncurajeze angajaii s se intereseze n mod activ de problemelecomunitii, deoarece aceasta creeaz o atmosfer favorabil pentru compania sau instituiarespectiv.

Buletinele informative destinate membrilor atrag atenia i asupra realizrilor organizaiei

respective, care se datoreaz n primul rnd membrilor. Acest tip de recunoatere i ncurajeazi pe ceilali. Dac este vorba despre o organizaie nonprofit, a crei activitate se bazeaz pevoluntariat, recunoaterea este esenial nu doar pentru a ncuraja nscrierea de noi voluntari,ci i pentru a convinge potenialii donatori c organizaia se angajeaz n proiecte meritorii.

n ncercarea de a umaniza compania sau instituia, cei care scriu buletinele informativerecurg uneori la umor. Aceasta este, fr ndoial, o metod eficient de transmitere ainformaiilor. Totui, n afar de cazul n care suntei un umorist deosebit de nzestrat, este maibine s v abinei, deoarece glumele slabe dau senzaia de rsuflat". Sau pot fi jignitoare,

chiar dac nu ai intenionat aa ceva. Dac dorii s presrai pe ici, pe colo glume, avei grijca niciodat s nu luai drept int pe altcineva dect propria persoan sau instituia.

Buletinele informative destinate abonailor cu interese speciale


17/128

Buletinele informative destinate abonailor cu interese speciale Sintagmainteres special"descrie o relaie de grup ai crui membri sunt legai printr-

un interes comun diferit de cel de angajat sau de membru. Scopul acestor buletine informative este s comunice informaii despre interesul

special care leag grupul. Prin urmare, informaiile sunt strict delimitate i rareoriinclud ceva ce nu este legat direct de interesul grupului (vedei exemplul 17.2).

Adesea, stilul redactrii este neoficial i, n funcie de aria de interes, poate implicalimbajul de specialitate. De exemplu, un buletin informativ pentru hackers poate fiplin de jargonul calculatoarelor. Dac dorii cu adevrat s comunicai deplin, vatrebui totui s folosii ct mai puini termeni tehnici i s v exprimai ntr-un limbajsimplu.

Aspectul semnificativ al buletinelor informative din aceast categorie este c infor-maiile trebuie s fie destul de substaniale pentru ca oamenii s simt c merit s

dea banii pe ele. Ei pltesc pentru informaii despre aspecte ale vieii (cltorii,sntate, chestiuni economice); ocazii de a ctiga sau de a investi bani;calculatoare (programe noi i tehnologii de ultim or); hobby (grdinrit, scufundri);colecii (orice, de la sticlrie antic pn la poze cu juctori de baseball); renovareacldirilor vechi (de la case pn la birouri) etc. Buletinele informative pentru abonaiofer asigurarea accesului la informaiile importante pentru persoanele pe care leintereseaz subiectul respectiv.

Aspecte legate de tehnic i de coninut Nu exist o reet unic pentru buletinul informativ de succes. Stilul de redactarepoate fi neoficial sau oficial; ntotdeauna ns, este concentrat strict pe interesulgrupului respectiv. Unele buletine informative sunt, pur i simplu, redactate pecalculator, scoase pe imprimant, fotocopiate, pliate i expediate prin pot. Altelesunt concepute sofisticat i tiprite pe hrtie scump. Desigur, bugetul este un factor-cheie care determin apariia i forma de reproducere. Ceea ce trebuie s reinei

este faptul c nu aspectul, ci coninutul buletinului informativ conteaz cel mai mult.Dac cititorii consider c are un coninut important, v-ai atins scopul.


18/128


19/128

Culegerea informaiilor i redactarea textelor pentru buletinele informative


20/128

Culegerea informaiilor i redactarea textelor pentru buletinele informativeAcestea sunt dou sarcini foarte diferite. Prima se refer la obinerea informaiilor. Cea de-a doua se

ocup de analiza i formularea informaiilor.Culegerea informaiilor

Obinerea de informaii utile face s triasc orice buletin informativ. El nu are nici un motiv s apardac nu are informaii ce nu pot fi gsite n alte media.Altfel, cititorii poteniali nici mcar nu se vor osteni s-iremarce existena. Prin urmare, culegerea de informaii este un element-cheie al buletinului informativ desucces.

Nu v putei baza n acest caz pe procedeele gazetreti standard. Trebuie s avei un unghi deabordare care s diferenieze procesul de cercetare de cele desfurate n alte situaii. De exemplu, WhiteHouse Bulletin a debutat, n 1990, cu ideea c celelalte media care prezint activitile Casei Albe trec cuvederea multe detalii importante. Buletinul este trimis zilnic abonailor, prin fax, i, n civa ani, a devenit unpunct de referin al presei din Washington, precum i al membrilor marcani ai guvernului, ntruct caut npermanen detaliile trecute cu vederea, White House Bulletin a prezentat primul cteva tiri senzaionale,lsnd n urm media naionale.

Putei gsi un unghi de abordare pentru buletinul informativ dac identificai o lacun i ncercai s oumplei. Exemple de umplere a unor lacune gsii n urmtoarele titluri de buletine informative: Scurgeri de

petrol n conductele de ap rece", Ghidul cisternelor subterane", Procesele n care sunt implicate capitaluriiraniene", Monitorul durerilor de spate", Protecia mpotriva erorilor de anestezie".Nu avei voie s greii. Orice reporter face greeli. Adesea ns, o greeal este mai grav ntr-un buletin

informativ dect ar fi n mass-media, deoarece avei de-a face cu un public cunosctor.Cititorii depisteaz rapid eroarea i nu v iart. Din cauza greelii, li se pare c ai abuzat de

ncrederea lor. i iat cum se pot irosi credibilitatea dumneavoastr i viitorul buletinului informativ. Acestlucru se ntmpl n special n cazul n care culegei informaii pentru buletinul unei organizaii comerciale, cuscop lucrativ. Chiar i o zecimal greit poate fi dezastruoas pentru cititori. Trebuie s nu greii niciodat.Imposibil ? Nici vorb. Este nevoie doar de ceea ce ar trebui s fac, n mod obinuit, toi reporterii, dar

adesea nu o fac - s verificai, s reverificai i apoi s mai verificai o dat.tiri cu miez. Mai ales buletinele informative comerciale care sunt destinate abonailor adopt politica tirilor

importante. Dulcegriile, features i umorul nu au ce cuta n ele. Buletinele destinate angajailor i membrilorpot avea i tiri de mai mic importan, dar, dac nu exist n ele dect tiri de mic importan, i pierdpublicul.

Oamenii citesc buletinele informative pentru c doresc informaii de ultim or, importante pentru ei.Aa nct este bine s fii reinut cu tirile mai puin importante.

Sugestii de redactare a buletinelor informative


21/128

Sugestii de redactare a buletinelor informativePersoanele care primesc buletine informative formeaz grupuri foarte unite. Cei care

primesc un buletin specializat aparin deja unui club, sunt angajaii unei companii, mprtescaceeai filosofie sau, cel puin, au nclinaii spre un anumit grup. Adoptai domeniile decunotine i de implicare ale cititorilor i ntrii-le. Folosii acronimele i celelalte abrevieri nmod corespunztor.

Aa cum arat numele lor***, buletinele informative i ziarele au multe lucruri n comun.

Adesea, sunt citite i apoi sunt aruncate.Regulile standard ale gramaticii, punctuaiei i ortografiei se aplic i n cazul buletinelorinformative, aa cum se aplic n toate celelalte media,ns exist cteva accente diferite.

Stilul concis, limpede. Propoziiile din buletinele informative sunt scheletice : subiect -predicat -complement. Sunt puine adjective i adverbe. Frazele complexe sunt rare. Pe scurt, stilul estede-a dreptul spartan, n mare parte, evoc un buletin de tiri. Acest tip de text implic dousecrete, n primul rnd, trebuie s cunoatei foarte bine subiectul. Reuii acest lucru printr-oactivitate intens de culegere a informaiilor, aa cum am artat mai sus. n al doilea rnd,

trebuie s scriei n stilul dumneavoastr obinuit, apoi s prelucrai textul, tind cam jumtatedin el. Dac v ndrgostii de propria producie literar, nu putei fi bun pentru activitatea deredactare a buletinelor informaionale. Va trebui s tiai i s eliminai, pn cnd rmne undiamant de informaii bine lefuit, n acest sens, prelucrarea corect a articolului este mult maigrea n cazul buletinelor informative dect n cazul majoritii ziarelor i revistelor.

Cele asepuncte importante. Cine", ce", de ce", cnd", unde" i cum" din tirile standardsunt importante i n buletinele informative. Dar unghiul de abordare ales pentru fiecare buletininformativ poate face ca unul dintre puncte s fie principal n toate articolele. Unghiul de

abordare influeneaz nu doar inta culegerii de informaii, ci i forma n care redactai articolul.Dac v concentrai pe celebritile din lumea artistic, cel mai important n buletinul informativeste cine". Dac v concentrai pe durerea de spate, ce" este accentuat n ntregul buletin.

Trebuie s inei minte i faptul c nu trebuie s existe introduceri-rezumat. Punei nfraza introductiv ideea principal i construii articolul pe acea idee. Dac exist mai multe ideiprincipale, facei articole separate pentru fiecare. Folosii metoda SFSS - S Fie Scurt,Simplu****.

***Afirmaia este valabil doar n limba englez: newsletters i newspapers (n.t.).****" n limba englez este mult mai sugestiv - KISS (Keep It Short, Simple) (n.t.).

Aranjarea textului i ilustraiilor n buletinele informative


22/128

Aranjarea textului i ilustraiilor n buletinele informativeProiectarea buletinelor informative astfel nct s prezinte informaiile n mod atractiv este important

pentru a atrage atenia asupra mesajului.Unele buletine informative au mult spaiu pentru text, dac nu folosesc dect puine ilustraii sau deloc.

Exist riscul de a umple spaiul cu prea mult text. Titlurile, alineatele i mprirea n multe paragrafe ajut laaerisirea unui text cu prea multe cuvinte, n alte buletine informative sunt prea multe ilustraii, care le fac sarate mbcsite.

Modul de utilizare. Scopul unui buletin informativ este strns legat de modul n care va fi folosit. Atunci cnd

stabilii modul de comunicare cu o categorie de public, trebuie s hotri ce dorii s realizai i, apoi, sgsii cea mai bun cale de a v atinge inta. Dac avei un magazin cu articole pentru scufundri, n InsuleleVirgine, putei stimula imaginaia i afacerile cu ajutorul unei brouri care are mai multe imagini dect cuvinte.Pe de alt parte, dac vrei s pstrai legtura cu toi posesorii de Corvette din statul n care locuii, cea maibun soluie este un buletin informativ plin de articole despre raliuri i piese de schimb.

Modul n care vei distribui buletinul are i el o mare importan pentru aspectul acesta. Dac urmeazs fie expediat prin pot n mod automat, trebuie s aib pe o latur adresa dumneavoastr, tariful potal iadresa destinatarului, n plus, trebuie s se conformeze specificaiilor serviciilor potale. Verificai ntotdeaunacare este situaia la oficiul potal de la care vor fi trimise buletinele. Regulamentul potal pare foarte limpede;

n practic ns, exist adesea interpretri locale. Este mai bine s verificai dect s v mucai degetele maitrziu.Acum, cnd multe organizaii devin internaionale din punctul de vedere al scopului lor, s-ar putea s

avei de-a face cu sisteme potale despre care nu tii nimic. De exemplu, putei folosi, din neatenie, timbrepotale din SUA care nu au valoare numeric nscris pe ele pentru a expedia n strintate buletineleinformative. Dac privii cu atenie meniunea n litere foarte mici, se precizeaz c acele timbre pot fi folositedoar intern. Dac nu citii meniunea, buletinul informativ va reveni din ara de destinaie sau nici mcar nu vaajunge acolo, pentru c serviciile potale respective nu accept timbre pe care nu este nscris valoarea oripentru c nu se tie dac s-a pltit suma corect pentru expediere.

Ce va face destinatarul cu buletinul informativ are, de asemenea, influen asupra aspectului. Deexemplu, va ajunge pe un avizier? Unele buletine informative sunt concepute cu aceast intenie. Se trimiteun exemplar preedintelui unui grup, iar el l pune pe avizier, pentru a ficitit i de ceilali membri. Altele pot ficoncepute pentru a sta pe un stativ sau pe un suport de pe tejghea, n ambele cazuri, suportul trebuie s fieconceput astfel nct s atrag atenia asupra buletinului informativ, iar buletinul informativ trebuie i el satrag atenia.

Redactarea pe msur Atunci cnd scriei textul trebuie s pregtii mesajul


23/128

Redactarea pe msur.Atunci cnd scriei textul, trebuie s pregtii mesajulpentru a spune n felul potrivit ceea ce dorii s spun. Apoi, trebuie sstabilii n ce mod vei transmite informaia, n spaiul disponibil. Uniispecialiti au destul experien pentru a fi n stare s redacteze pe msur"; ns cei mai muli dintre ei scriu nti mesajul i apoi se chinuiesc s-lpotriveasc n acel spaiu i s adapteze, la modul general, mesajul la acel

canal de comunicare.Buletinul informativ este, ntr-o oarecare msur, flexibil, deoarece sepot aduga pagini, ns, de obicei, aceasta presupune cretereacheltuielilor. O soluie mai bun este s stabilii nti spaiul pe care-l vaocupa mesajul i apoi s redactai un text potrivit ca mrime.

Texte destinate altor culturi. SUA sunt o ar cu multe culturi i putei da de

bucluc chiar i ntre hotarele ei, dac nu suntei sensibil la obiceiuri itabuuri. Dar greutile pe care le putei avea n SUA nici nu se compar cuproblemele pe care le putei avea n strintate, dac nu tii ce esteacceptabil din punctul de vedere al acelor culturi.

Deoarece multe buletine informative redactate n limba englez suntdistribuite internaional (limba englez este acceptat internaional), putemuita c anumite tipuri de fotografii, de exemplu, nu sunt acceptate n uneleri, n special n cele guvernate de legi religioase, nu laice. Dac aveinelmuriri, este bine s v informai, n general, ambasadele i consulatelev pot ajuta mult n aceste probleme.

Redactarea i proiectarea buletinelor informative n sistemele computerizate


24/128

Redactarea i proiectarea buletinelor informative n sistemele computerizateRegulile referitoare la buletinele informative rmn imperative chiar dac

scriei, prelucrai, proiectai i realizai pe calculator texte gata pentru reproducere.Trebuie s nelegei perfect acest lucru; altfel, vei rmne cu impresia greit cun calculator este rspunsul la toate problemele dumneavoastr.

Un sistem computerizat poate aduce trei avantaje principale celui care se

ocup de redactarea, prelucrarea, proiectarea i realizarea materialelor careurmeaz s fie copiate sau tiprite:Poate face ca procesul de pregtire a materialelor verbale i nonverbale pentru

diferite scopuri s fie rapid.V permite s experimentai diferite formate, variante de grafic, tipuri i mrimi

de litere etc. cu puin cheltuial (n afar de timpul de lucru).V permite s controlai mai bine mbinarea i aspectul materialelor nainte de

a le trimite la copiat sau la tipar.Totui, un calculator nu poate face ca dumneavoastr s fii un scriitor sau un

designer mai bun. Acestea sunt caliti strict umane, pe care nici un calculator nua fost capabil pn acum s le simuleze. Putei s avei un calculator i s-l folosiila maximum, dar nu-l lsai s v fascineze. Este o mainrie minunat, care vajut s facei lucruri la care nu ai putea dect s visai fr ea. Dar rmne omainrie lipsit de minte, care nu poate s fac altceva dect s plimbe informaii

digitale prin pori electronice. Comportamentul lui este controlat de porile care senchid i se deschid. Dumneavoastr deschidei i nchidei pori, la fiecarecomand. Ce rezult sunt ideile dumneavoastr, nu ale calculatorului. Dac ideiledumneavoastr nu sunt bune, calculatorul nu le poate mbunti.

Valoarea calculatorului n redactarea, prelucrarea, modelarea i realizareabuletinelor informative depinde de modul n care l folosii. De acest lucru se ocupseciunea de fa: cum pot angajaii compartimentului de relaii publice s

foloseasc n mod productiv i nelept calculatorul.

Reducerea timpului de prelucrare a textului


25/128

Reducerea timpului de prelucrare a textuluiRedactarea, prelucrarea i realizarea materialelor finale cu ajutorul mainii de scris erau procese lente

i plicticoase. Mainile de scris manuale erau mai rapide dect scrierea de mn, iar cele electrice erau imai rapide, ns ambele sisteme implicau lungi intervale n care se fcea prelucrarea manual a textului iapoi se dactilografia din nou.

Atunci cnd folosii un program de procesare de text, folosii, de fapt, calculatorul ca pe o main descris. Diferena major este c un calculator are o enorm capacitate de stocare. Acest lucru este important,deoarece, dac trebuie s redactai lunar un buletin informativ de 12 pagini n format A4, coninutul este

voluminos. Avei nevoie de mult spaiu de stocare, pentru a avea toate informaiile la ndemn, fr strebuiasc s urmrii 50, 60 sau mai multe hrtii.Este evident c munca este mult mai rapid pe calculator. Iar timpul economisit l putei folosi pentru a

gndi. Dac nivelul calitativ al textelor dumneavoastr crete, poate fi datorit acestui timp suplimentar degndire.

Timpul suplimentar poate avea ca rezultat i creterea corectitudiniitextelor - din punctul de vedere alfaptelor, al ortografiei, al lexicului i al gramaticii. Revedei capitolul 6 pentru detalii despre aceste puncte;relum aici unele dintre ele, deoarece influeneaz direct succesul folosirii sistemelor de publicarecomputerizate.

Faptele. Dac suntei presat de timp, dar avei ndoieli n privina corectitudinii unui citat sau a unei informaii,putei verifica rapid i opera pe loc modificrile n text, fr s afectai restul coninutului. Acest lucru estevalabil pn n ultima secund nainte de a trimite materialul la copiat sau la tipografie.

Ortografia. Dac nu suntei tare la ortografie, calculatorul v poate salva slujba. Multe programe de procesare detext includ un dicionar electronic cu peste 150.000 dintre cuvintele folosite frecvent. i mai putei introduce nel mii de cuvinte, n special limbajul tehnic de care avei nevoie.

Alegerea cuvintelor. Unele programe includ i un lexicon (un dicionar de sinonime i antonime), astfel nctputei s verificai cuvintele alese, ns, chiar dac avei n calculator un lexicon, trebuie s fii sensibil lasensurile reale. Faptul c un sinonim sau un antonim apare pe list nu nseamn c este potrivit ntr-un

anumit context. Nu putei s nlocuii, pur i simplu, un cuvnt cu altul, fr s v gndii la contextul n careapare.Omofonele. Calculatorul este orb la omofone. De aceea, cnd v gndii la rein i-1 scriei reign, dicionarul din

calculator tie c reign este corect i nu atrage atenia ca n cazul unui cuvnt ortografiat greit. El poatesesiza forme greite, cum este regn, care nu exist cu statut de cuvnt, ns aceast funcie a calculatoruluinu v scutete de obligaia de a citi i a prelucra textul, din punctul de vedere al coninutului, contextului ifolosirii. Tot dumneavoastr trebuie s cunoatei diferena dintre rein i reign.

Gramatica. Dezvoltarea programelor de procesare de text a atins culmi de complexitate, n schimb, programelecare se ocup de morfologie i sintax au rmas destul de rudimentare. Ele pot ajuta la depistarea i

corectarea unor erori de acest tip, dei autorii de text competeni nu gsesc n ele un sprijin prea substanial,n orice caz, este recomandat s se foloseasc ceea ce este disponibil, ca plas de siguran. Nici cel mai

Proiectarea


26/128

ProiectareaCu toate c programele eficiente de prelucrare de text au aprut pe la mijlocul anilor '70, publicarea

computerizat nu i-a croit drum dect la nceputul anilor '80. i de-abia spre sfritul perioadei au aprutn mas sistemele uor de folosit i la preuri accesibile. Sintagmapublicare computerizat"a intrat nvog. Chiar dac sistemul se aaz pe un birou*****, operaiunea nu este publicare n sensul uzual.Calculatorul este folosit pentru a asambla materialele verbale i nonverbale ntr-o form unitar; iaraceast form, dac este scoas pe o imprimant laser, poate servi ca material bun de copiere sau detiprire. Deoarece acum programele care acioneaz aceste sisteme sunt mai uor de folosit, multepersoane particulare i organizaii au nceput s realizeze singure materiale care, n mod tradiional, ar fifost executate de creatori profesioniti, de linotipiti i tipografi. Rezultatele sunt amestecate. Unele suntrealizri minunate; altele sunt ceea ce putem numi cu maxim ngduin bttoare la ochi". Motivelepentru apariia acestui curcubeu de rezultate sunt numeroase, dar cteva sunt vitale pentrudumneavoastr, care v pregtii pentru o carier profesional.

Formatul. O problem esenial n realizarea buletinelor informative este formatul. El se refer, pur i simplu, lacadrul vizual n care este prezentat coninutul verbal i nonverbal. Ce este mai potrivit - un dreptunghivertical, unul orizontal sau un ptrat? Elementele vor fi echilibrate, neechilibrate, modulare sau nsuccesiune liber? Sistemele computerizate permit obinerea rapid a unei varieti infinite de formate.

Acest corn al abundenei de formate poate s zpceasc att de tare persoanele care nu suntvigilente nct numrul urmtor al buletinului informativ poate s nu mai semene deloc cu cel de fa saucu cel precedent. Simplul fapt cputeimodifica instantaneu formatul nu nseamn i c trebuie s ofacei. Ideal este s folosii sistemul computerizat pentru a gsi formatul potrivit pentru scopuldumneavoastr. Dup ce 1-ai ales, folosii-1 constant. Nu l schimbai doar de dragul schimbrii. Puteicrea un ablon (template) cu acel format, pe care l stocai i l folosii la nevoie. Folosind acelai format,creai o identitate vizual a buletinului informativ, pe care publicul ajunge s o recunoasc i creia iacord ncredere.

ncadrarea. Sistemele computerizate v pot arta n ce fel se ncadreaz un text n spaiul care i este destinat.Aceast funcie uureaz sarcina adaptrii literei la text, deoarece calculatorul face acest lucru pe loc. Darnu nseamn c trebuie s lsai sistemul s v dicteze ct de mult s scriei. Pentru a evita aceastcapcan, urmai etapele de mai jos :

Scriei nti coninutul. Asigurai-v c ai spus ceea ce trebuie s fie spus.ncercai s ncadrai textul nacel spaiu.

Dac nu reuii i nu putei tia din text fr a afecta sensul sau nu putei aduga text fr s deveniiredundant, modificai mrimea literei sau spaiul n care trebuie s se ncadreze textul.

Nu lsai niciodat spaiul s domine coninutul.

Elementele vizuale Nici cele mai grozave sisteme computerizate nu pot crete


27/128

Elementele vizuale. Nici cele mai grozave sisteme computerizate nu pot cretecalitatea creaiei aa cum o face un artist sau fotograf profesionist. i totui, atuncicnd aceste sisteme sunt folosite de persoane cu prea puin sensibilitate vizualsau talente artistice ori complet lipsite de ele, rezultatele pot fi extrem de neplcute.Dac produsul finit esten ntregime n patru culori, putei folosi un sistem pentru aintroduce informaiile i pentru a oferi o variant preliminar pe care s se obinaprobarea iniial, dar este de preferat s v adresai profesionitilor pentru produsul

finit.Majoritatea elementelor artistice din calculator sunt imagini numerice inserabile (clip art).

Ele sunt generice i generale, nu specifice unei anumite organizaii, i sunt folosite,adesea, ca art natural" pentru a decora o pagin. Acest gen de imagini nu coninmulte informaii reale. Unele programe permit modificarea imaginilor pentru nevoilepersonale ; dac nu suntei ns foarte talentat, eforturile nu vor fi ncununate desucces.

Putei folosi un scanner pentru a introduce n calculator fotografii sau imagini tiprite.Camerele digitale iau imagini pe care le trimit direct n calculator. Putei modificaaceste imagini, dar, adesea, se ntmpl ca n cazul prezentat mai sus. Exist icreioane cu care se poate desena pe o plan electronic. Dac nu desenai nsprea bine cu un creion obinuit pe hrtie, nici mcar s nu ncercai aceast variant.Nici un calculator nu poate suplini lipsa talentului.

Amestecul dintre publicarea computerizat pentru tipar i cea pentru Internet a creatunele probleme grave de form i de coninut pentru ambele. Se poate concepe unbuletin informativ care s apar pe Internet i s fie, de asemenea, tiprit i expediatprin pot, dar este nevoie de mult timp i de talent. Folosii la maximum avantajelepe care le ofer fiecare canal de comunicare, separat.

*****n limba englez, desktop publishing, desktop fiind perceput aici ca desk -birou" i top -deasupra", pe" (n.t.).

Concluzii


28/128

Buletinele informative combin unele aspecte din ziare i din scrisori i sunt editate n mod regulat. Buletinele informative apar n dou forme: tiprit i pe Internet. Buletinele informative sunt publicaii seriale, care trebuie s poarte numrul volumului i pe cel al apariiei. Pentru a beneficia de tarife potale prefereniale, buletinele informative trebuie s apar regulat. Buletinele informative reprezint o ans din ce n ce mai mare pentru absolvenii de facultate care caut de

lucru.

Un buletin informativ bine realizat trebuie s acopere o nevoie nesatisfcut, ntr-un mod distinctiv, s fiedistribuit n aa fel nct s ajung n minile publicului-int, s apar destul de des pentru a rmne actual;trebuie s existe persoan sau o echip care s se ocupe anume de realizarea lui.

Scopul principal al buletinelor informative este s comunice n mod regulat cu un anumit grup. Un buletin informativ destinat angajailor sau membrilor este una dintre cile prin care comunic o organizaie

cu persoanele importante pentru existena ei. Aceste buletine informative au i rolul de a umaniza organizaia, printr-o amprent personal. Coninutul buletinelor informative destinate abonailor acoper o gam foarte larg de interese ; n toate

cazurile, trebuie s ofere informaii valoroase, care s merite abonamentul.

Culegerea informaiilor pentru un buletin informativ este mult mai strict centrat dect n cazul altormedia. Greelile sunt fatale n cazul buletinelor informative, ntruct cititorii au cunotine de specialitate. Textul din buletinele informative se aseamn cu un schelet - subiect, predicat i complement. Adjectivele,

adverbele, frazele complexe sunt rare. Redactarea, prelucrarea i proiectarea buletinelor informative cu ajutorul unui sistem computerizat depind mai

mult de limitele dumneavoastr dect de cele ale calculatorului. Sistemele computerizate nu pot s fac din dumneavoastr un mai bun autor de texte sau designer de

buletine informative.

Programele de prelucrare de text i de proiectare a materialelor au atins n ultimii ani niveluri nalte decomplexitate. Sistemele computerizate sunt rentabile i eficiente pentru buletinele informative care nu trebuie s fie

realizate la nivel calitativ maxim.

Bibliografie selecti


29/128

Bibliografie selectiv

Mark Beach and Elaine Floyd, 1998,Newsletter Source Book, ed. a Il-a, Writer'sDigest Books,Cincinnati, Ohio.

Barbara A. Fanson, 1994, Producing a First-Class Newsletter: A Guide to Planning,

Writing, Editing, Designing, Photography,

Production and Printing, Seif Counsel Press,Bellingham,Wash.

Brourile


30/128

BrourileToat lumea tie ce este o brour. Problema este c nu nseamn acelai lucru pentru

toat lumea. Acest capitol clarific utilizarea termenului, cel puin din punctul devedere al crii de fa. Specialitii n RP scriu multe texte pentru brouri. Dac intrebai ns ce este o brour, vei primi o mulime de explicaii diferite. Aceasta,din cauz c termenul poate s nsemne brour" (brochure), flutura" (flier),

foaie volant" (circular), pliant" (leaflet), pliant gros" (pamphlet)saumanifest" (tracf).Diferena ntre o brour i celelalte forme ine, uneori, doar deinterpretarea personal; prin urmare, s prezentm aici cteva indicaii de care sinei seama.

Atunci cnd termenul de brour" este folosit n sensul restrns, nseamn un pliant dease pagini sau mai multe, publicat o singur dat i distribuit unor categoriispeciale de public ntr-un anumit scop. Brourile nu sunt publicaii seriale, ca

buletinele informative.O brour (booklet) este un fascicul de minimum opt pagini, legate la cotor.Adesea, este destul de mic pentru a ncpea n buzunar sau ntr-un portofel.Fluturaii i foile volante sunt, de obicei, materiale imprimate pe o singurparte a unei coli, care pot fi expediate prin pot, adesea n vrac, saudistribuite direct, ca acelea pe care le gsii prinse sub tergtorul de parbriz cndv luai maina din parcare.

Un pl ianteste asemntor, doar c este pliat, chiar dac nu este capsat sau tiat.Un pl iant groseste i el ndoit i are mai multe pagini. Un manifesteste unpliant sau o brour cu coninut politic*.

*Tractpoate avea i coninut religios; manifest", n limba romn, este asociatcu coninutul politic sau literar (n.t.).


31/128

PamphletFrom Wikipedia,

the free encyclopedia

Polish soldiers reading a German leaflet during the Warsaw Uprising A pamphlet is an unbound booklet (that is, without a hard cover orbinding). It may consist of a single sheet

ofpaperthat is printed on both sides and folded in half, in thirds, or in fourths (called a leaflet), or it mayconsist of a few pages that are folded in half and stapled at the crease to make a simple book. UNESCOrequires a publication (other than a periodical) to have 'at least 5 but not more than 48 pages exclusive of thecover pages' to count as a pamphlet; a longer item is a book.

Pamphlets can contain anything from information on kitchen appliances to medical information and religioustreatises. Pamphlets are very important in marketing as they are cheap to produce and can be distributedeasily to customers. Pamphlets have also long been an important tool of political protest and politicalcampaigning for similar reasons.

The storage of individual pamphlets requires special consideration because they can be easily crushed ortorn when shelved alongside hardcover books. For this reason, they should either be kept in file folders in afile cabinet, or kept in boxes that have approximately the dimensions of a hardcover book and placedvertically on a shelf.

The wordpamphletfor a small work (opuscule) issued by itself without covers came into Middle English ca1387 aspamphiletorpanflet, generalized from a twelfth-century amatory comic poem with a satiric flavor,Pamphilus, seu de Amore ("Pamphilus: or, Concerning Love"), written in Latin (OED). Pamphilus'name wasderived from Greek, "loved by all". The poem was popular and widely copied and circulated on its own.

Its modern connotations of a tract concerning a contemporary issue was a product of the heated argumentsleading to the English Civil War; this sense appeared in 1642 (On-line Etymology Dictionary).

Aceste diferene sunt doar nominale Mai important este ceea ce au n comun
http://en.wikipedia.org/wiki/Warsaw_Uprisinghttp://en.wikipedia.org/wiki/Booklethttp://en.wikipedia.org/wiki/Bookbindinghttp://en.wikipedia.org/wiki/Paperhttp://en.wikipedia.org/wiki/UNESCOhttp://en.wikipedia.org/wiki/Periodicalhttp://en.wikipedia.org/wiki/Bookhttp://en.wikipedia.org/wiki/Marketinghttp://en.wikipedia.org/wiki/Marketinghttp://en.wikipedia.org/wiki/Protesthttp://en.wikipedia.org/wiki/Political_campaignhttp://en.wikipedia.org/wiki/Political_campaignhttp://en.wikipedia.org/wiki/Hardcover_bookhttp://en.wikipedia.org/wiki/Hardcover_bookhttp://en.wikipedia.org/wiki/Middle_Englishhttp://en.wikipedia.org/wiki/OEDhttp://en.wikipedia.org/wiki/English_Civil_Warhttp://www.etymonline.com/index.php?l=p&p=2http://www.etymonline.com/index.php?l=p&p=2http://www.etymonline.com/index.php?l=p&p=2http://www.etymonline.com/index.php?l=p&p=2http://en.wikipedia.org/wiki/English_Civil_Warhttp://en.wikipedia.org/wiki/OEDhttp://en.wikipedia.org/wiki/Middle_Englishhttp://en.wikipedia.org/wiki/Hardcover_bookhttp://en.wikipedia.org/wiki/Political_campaignhttp://en.wikipedia.org/wiki/Political_campaignhttp://en.wikipedia.org/wiki/Protesthttp://en.wikipedia.org/wiki/Marketinghttp://en.wikipedia.org/wiki/Bookhttp://en.wikipedia.org/wiki/Periodicalhttp://en.wikipedia.org/wiki/UNESCOhttp://en.wikipedia.org/wiki/Paperhttp://en.wikipedia.org/wiki/Bookbindinghttp://en.wikipedia.org/wiki/Booklethttp://en.wikipedia.org/wiki/Warsaw_Uprising


32/128

Aceste diferene sunt doar nominale. Mai important este ceea ce au n comuntoate aceste materiale, i anume :

Formularea mesajului este special. Scopurile sunt persuadarea, informarea i educarea. Sunt publicate doar o dat: n cazul unora ns, se repet tirajul.

Trebuie s atrag publicul i s-i pstreze atenia. Cum nu sunt pri ale altormedia, sunt propriul lor sistem de transmitere. Trebuie s aib texte limpezi i s fie atrgtoare din punct de vedere vizual.Cu toate c termenul de brour" va fi folosit mai departe n acest capitol,

principiile se aplic la toate tipurile de materiale menionate mai sus.Realizarea unei brouri este un proces complex, care include ase etape

eseniale : Definirea strict a scopului. Elaborarea concepiei de organizare. Redactarea cuprinsului. Proiectarea prezentrii informaiilor, inclusiv formatul i folosirea literelor,

elementelor vizuale, a hrtiei, a spaiului i a culorilor. Realizarea brourii, inclusiv alegerea metodei de reproducere. Distribuirea brourii.

Scopul


33/128

pPrima etap este definirea scopului brourii. Ce dorii cu adevrat s facei? Pare simplu, i aa i

este. Dar poate fi o capcan. Aceasta, deoarece, adesea, se ncepe cu o idee general, nuconcret, despre ceea ce dorim s facem. Dac v strduii s scriei o singur frazdeclarativ, care descrie scopul, putei nainta uor. Dac nu putei reduce scopul la o frazsimpl, trebuie s v mai gndii la el. Putei defini scopul i prin elaborarea unei strategiifundamentale a mesajului. O strategie a mesajului definete ideea principal pe care dorii s otransmitei publicului.

Agenii imobiliari folosesc brourile pentru a prezenta casele i pentru a descrie avantajele achiziieilor. Uneori, ei folosesc o brour pentru a vinde" serviciile firmei, nu casele de care se ocupea. n acest caz, scopurile sunt diferite. Muli dintre cei care lucreaz n domeniul relaiilorpublice primesc sptmnal cel puin o brour care prezint un seminar prin care i pot

mbunti tehnicile - iat alt scop. Grupurile profesioniste de relaii publice public brouri ncare se ofer s in conferine grupurilor interesate. Vnzarea" talentului este vnzarea unuiserviciu care aduce avantaje. Alte brouri pot pleda pentru afiliere sau participare la ceva. Toateau scopuri diferite.

Sunt i brouri care vnd" lucruri impalpabile, descriind valoarea unei idei - de exemplu, cele princare se solicit sprijinirea fundaiilor (de obicei, financiar). O fundaie care se ocup desntatea mental distribuie brouri n care i vinde" publicaiile i materialele audiovizuale, lapreuri care depesc doar cu puin costurile expedierii prin pot. Fundaia vinde" idei pentrupstrarea sntii mentale, dar ofer aproape gratuit materialele destinate educrii publicului

n privina misiunii ei.Brourile pot fi, de asemenea, informative i educative, n sensul strict al termenilor. Hogg

Foundation for Mental Health public o list a publicaiilor, inclusiv rapoartele, pe tema sntiimentale. Este vorba, concret, despre o brour (booklet) care prezint rezumatele fiecreipublicaii, avnd la sfrit formulare de comand. Pentru cei pe care i intereseaz cu adevratstudierea problemelor legate de sntatea mental, sursa este de o valoare inestimabil.

Brourile informative despre subiecte, cum sunt linia telefonic de urgen pentru sinucigai saupentru prevenirea accidentelor i crimelor, sunt realizate, adesea, ca servicii pentru comunitate.Un farmacist poate s distribuie, alturi de medicamente, o brour despre prevenireaotrvirilor accidentale i despre ceea ce trebuie fcut n cazul producerii lor. Acest tip de brouri

informative aduc servicii i creeaz o imagine favorabil a celor care le distribuie.

Persuadarea


34/128

PersuadareaBrourile ncearc ntotdeauna s persuadeze, n acest sens, brourile

ncearc s vnd" sau s fac publicitate unui produs, unui serviciu sauunei idei. V va folosi s revedei capitolul 13, Redactarea mesajelorpublicitare", deoarece majoritatea brourilor conin mesaje publicitare, nacest caz ns, ele sunt mult mai lungi i descriptive.

Desigur, scopul dumneavoastr influeneaz nu doar modul n care redactaitextul brourii, ci i designul ei, elementele vizuale incluse i, poate, moduln care o vei reproduce. Dac intenia este predominant persuasiv, textulva fi plin de adjective, comparaii i metafore care au scopul de a atingecorzile sensibile ale cititorilor. Chiar dac informaiile concrete sunt i eleprezente n efortul persuasiv, apelul textului este predominant emoional.

Informarea i educareaDac scopul dumneavoastr principal este informarea sau educarea, textul pe

care l redactai va conine multe informaii concrete i poate c va fi plin detabele i grafice. Acest tip de text apeleaz la comportamentul cognitiv alcititorilor. Este recomandat s revedei strategiile persuasive fundamentaledin capitolul 3 ; printre ele se afl i strategia cognitiv.

Textele care informeaz i educ sunt ns mai bogate n fapte i n descrieridect cele destinate persuadrii. Nu trebuie s uitai totui c i cea maipur informaie poate s aib un impact persuasiv (vedei exemplul 18.1).

Concepia


35/128

ConcepiaDup ce ai stabilit scopul unei brouri, putei trece la cea de a

doua etap, care este definirea concepiei. O concepieeficient este cea care v ajut s organizai cuvintele,elementele uzuale, culorile i spaiul astfel nct s se mbine

armonios, pentru a spune ce dorii s spunei ntr-un mod careatrage i reine atenia cititorilor. Cum se procedeaz? Primulpas este s mergei napoi la capitolul 13, care se ocup demesajele publicitare, n special la seciunea privind creaia.

V trebuie mai nti o simpl formulare a mesajului. Aceast

formulare devine baza concepiei creative. Concepia trebuie sinclud nite simboluri prin care se transmite mesajul. Apoiavei nevoie de un titlu care s includ mesajul. Elementelevizuale trebuie s completeze mesajul, nu s intre nconcuren cu el. Restul paginilor explic oferta, i dau cititoruluiopiunile de rspuns, care sunt uor de completat, i i cer strimit rspunsul sau s telefoneze pentru informaiisuplimentare etc.

Concepia potrivit este cea care ia o idee-cheie i ointerpreteaz, o modeleaz i, la rndul ei, este modelat deidee, ducnd la realizarea unui mesaj perfect coordonat, care

mbin elementele ntr-un tot unitar, astfel nct ntregul este


36/128


37/128


38/128


39/128


40/128


41/128


42/128


43/128


44/128


45/128


46/128


47/128


48/128


49/128


50/128


51/128


52/128


53/128


54/128

Scopul i obiectivulCu toate c scopul l reprezint persuadarea informarea sau educarea


55/128

Cu toate c scopul l reprezint persuadarea, informarea sau educareacititorilor, n general, aceste scopuri cuprinztoare nu sunt suficiente pentrua oferi direcia clar de care avei nevoie ca s realizai o brour eficient.Trebuie s le combinai cu un obiectiv sau cu o aplicaie. Persuasiunea este,de obicei, scopul dominant al brourilor, dar unele pot i s educe sau s

informeze.Indicaia este urmtoarea: ncepei cu un scop general - persuadare, informaresau educare - i apoi extindei-l la ceva concret - un obiectiv sau o aplicaie.

Farmers Insurance Group, la fel cu numeroase alte companii de asigurri, erapreocupat de creterea numrului de tineri ucii sau schilodii anual naccidente de main, din cauza conducerii n stare de ebrietate. FIG dorea

s educe tinerii n privina riscului de a conduce sub influena alcoolului.Scopul general era educarea. Obiectivul era s ofere sfaturi privindntreruperea ciclului butur urmat de urcarea la volan". Aadar, concepiaa fost tineri oferi care risc". Brour de ase pagini color, de 8 pe 10 oli,a adoptat procedeul revistelor, oferind articole despre modul n care oamenii

i pot schimba comportamentul, comentarii despre trecerea de la o stare laalta, impactul fanteziei i o povestire la persoana nti: Cum mi-a schimbatviaa un ofer beat". Ultima pagin avea o declaraie semnat depreedintele consiliului de administraie i de directorul general al FarmersInsurance Group. Nu uitai c trebuie s plecai de la general ctre concret.

Caracterul special. Nu numai c trebuie s avei o concepie solid pentruacea brour, dar ea trebuie s fie diferit de toate celelalte la care s-arputea gndi cititorii. Trebuie s fie memorabil. Aceasta nseamn c

trebuie s v strduii ca broura s fie diferita, ncercarea de a iei dincomun v oate duce la unele decizii reite.

Isteimea.Autorii de texte nceptori se bazeaz prea des pe isteime pentru a face ca obrour s fie ieit din comun. Isteimea este un lucru bun, fr ndoial, dar poate


56/128

, , pfi cu dou tiuri. Poate da rezultate cumplit de stupide, ca n cazul unei brourilansate de un magazin de produse electronice la preturi reduse, care proclama:Pn acum ai cumprat prost. Acum cumprai cu rost" **.

Isteimea adevrat folosete lucruri familiare cititorilor i confer acelor lucruri o alurnou i diferit. S presupunem c realizai o brour pentru a vinde" ideea c

scrierea, designul i realizarea unei brouri sunt cu adevrat un exerciiu deprezentare a informaiilor. A vorbi despre prezentarea informaiilor este ceva banal.Prin urmare, i putei da o alt alur, numind-o modelarea informaiilor". Aceastformulare descrie mai bine ceea ce facei, de fapt, cnd realizai o brour.

Reclama exagerat,n strdania de a fi ct mai aparte, autorii de texte pot umflaadevrul. Este adevrat c Federal Trade Commision permite folosirea exagerrilorn limbaj, ca parte esenial a reclamei produselor, serviciilor i ideilor. Chiar dac

vorbeumflate cum ar fi cel mai bun", cel mai mare", cel mai sczut", cel maibogat" etc. sunt autorizate, cititorii le privesc, adesea, cu scepticism. De obicei,cititorul percepe exact exagerrile: adevrul umflat pn devine incredibil.Exagerrile pot ajuta la realizarea unei brouri memorabile, numai c s-ar putea sfie inut minte din motive nedorite de autor.

S presupunem c Rose Petal, un lan de 21 de curtorii de nalt calitate, v-ancredinat sarcina de a realiza o mic brour, n care se afirm c Rose Petal

asigur clientelei cele mai curate haine din ora. Broura va fi capsat pe punga dinplastic n care sunt ambalate hainele curate. Coninutul poate fi bazat pedescrierea grijii cu care personalul firmei se ocupa de haine, incluznd comentariidespre substanele chimice speciale folosite; ns este preferabil s evitai declaraiaexagerat c ar fi cele mai curate", n lipsa unei uniti de msur obiective, celemai curate" este un stegule rou care inhib credibilitatea.

Indicaia este urmtoarea : Evitai exagerarea.

**n ori inal You've sho ed the rest. Now sho the best n.t. .

Validitatea. Lsnd la o parte exagerrile, este firesc s dorii s artai tot ce putei. Dar aceastatrebuie s se sprijine solid pe precizia afirmaiilor pe care le facei. Trebuie s fii foarte atent d l i i f ii d bi t l b ii D i i b d i


57/128

cnd culegei informaii despre subiectul brourii. Dac scriei o brour n care ndemnaiclienii poteniali s nchirieze spaiu ntr-un nou imobil de birouri, asigurai-v, de exemplu, cfiecare birou chiar are propriul sistem de nclzire, nainte de a anuna acest lucru n brour.Dac o firm nchiriaz spaiu i instaleaz calculatoare care au nevoie de condiii termicespeciale, iar apoi constat c nu exist termostat, putei fi acuzat de prezentare denaturat nbroura pe care ai realizat-o.

Brourile despre probleme financiare sunt deosebit de riscante -n special n cazul investiiilor.Trebuie s formulai cu mare grij toate argumentele financiare i, nainte de a-1 tipri, srevedei textul mpreun cu un contabil i un avocat. Motivul fundamental n aceste cazuri esteacelai ca n cazul imobilului de birouri. Oamenii vor s fie siguri c obin exact lucrul pe careau dat banii.

Fundaia unei organizaii profesionale a oferit o brour n care prezenta amnunit contribuabililorpoteniali avantajele de a fi membru al fundaiei. Avocatul grupului a fost neclintit pe poziie :mecanismul prin care se asigur aceste avantaje trebuie s fie instalat nainte de a trimite

broura la tipografie. Facultile i universitile fac n prezent revizii mai atente ale cataloagelori brourilor pe care le emit, de cnd consilierii juridici le-au vorbit despre cazurile n care aufost intentate procese unor instituii care au promis mai mult dect puteau oferi. Aceleaiprecauii se aplic i la site-urile Web ale facultilor i universitilor.

S presupunem c dorii s stimulai contribuiile aduse unui grup filantropic local, afirmnd c toibanii dumneavoastr rmn n comunitate". Pstrarea contribuiilor acas" este un apelputernic pentru numeroi donatori poteniali; ns, dac folosii un colector de fonduriprofesionist, afirmaia din brour poate fi perceput ca neltoare, deoarece comisioanelecolectorilor de fonduri sunt, uneori, foarte mari.

Brourile care informeaz i educ sunt mult mai uor de redactat dect cele care au scopul de acrea sau de a susine o imagine. Imaginea este, adesea, nebuloas. Informarea i educareasunt mai concrete. Exactitatea este esenial. La fel i desvrirea. Acum suntem gata strecem la etapa a treia.

Modelarea informaiilorPoate c nu v dai seama de la nceput, dar ntreaga sarcin de realizare a unei brouri st, pur i


58/128

p g psimplu, n modelarea informaiilor. Facei aceasta prin coninutul i forma textelor, modul n carele ilustrai i modul n care le prezentai.

Notai c redactarea textului este cea de a treia etap fundamental n realizarea unei brouri. itrebuie s o abordai doar dup ce suntei pe deplin convins c scopul v este clar i c avei oconcepie perfect limpede, care v ajut s organizai i s modelai informaiile ce intr nbrour, nainte de a merge mai departe, v sugerm s revedei capitolul 12.

RegulileRegulile gramaticii, punctuaiei i ortografiei se aplic la toate brourile, aa cum se aplic la

celelalte media. Stlcirea gramaticii face prpd ntr-o brour, aa cum face i ntr-uncomunicat de pres sau ntr-o feature. Iar reacia cititorilor poate fi chiar mai intens n cazulunei brouri. Aceasta, deoarece publicul brourilor este specializat.

S presupunem c avei 21 de ani i o bun condiie fizic, dar ajungei n cabinetul unui urolog. Aimers la el deoarece n ultimele trei zile v-a durut ru spatele, n vreme ce ncercai s v

relaxai, n sala de ateptare, luai n mn o brour despre maladiile renale, ncepei s citiicu atenie i n cel de-al treilea paragraf descoperii un dezacord ntre subiect i predicat, careduce la o confuzie privind numrul cauzelor infeciilor renale. Nu se deschide pmntul s v

nghit, dar ngrijorarea dumneavoastr crete, ncepei s v ntrebai dac putei aveancredere ntr-un medic care scrie aa. Scepticismul v poate duce la anularea consultaiei,prefernd s mergei la alt medic; sau, cel puin, v poate face s mai consultai un specialist.

PreciziaPrecizia este esenial. Multe brouri au nenumrate informaii. Pentru a putea redacta texte

potrivite pentru brouri, trebuie s fii un reporter talentat. S adunai, s triai, s evaluai i ssintetizai faptele cu grij. S verificai i s rsverificai informaiile de care nu suntei sigur. Snvai ct mai multe despre subiect. Acest lucru este necesar deoarece, atunci cnd scrieidespre ceva care nu v este foarte cunoscut, este uor s facei greeli. Dac nu avei grij, s-ar putea ca nici mcar s nu tii c ai greit.

ntr-un sens, atunci cnd realizai o brour, facei un contract cu cititorii. Ei se ateapt s sepoat ncrede n dumneavoastr. Precizia este unul dintre elementele-cheie ale textului potrivitpentru brouri.

Diateza activFolosii diateza activ. Vor fi momente n care diateza pasiv pare mai potrivit pentru


59/128

Folosii diateza activ. Vor fi momente n care diateza pasiv pare mai potrivit pentrucontextul respectiv. Aadar, este permis folosirea ei; totui, recomandarea generaleste s o evitai ori de cte ori putei.

StilulOrice text trebuie s aib un stil specific. Organizaia dumneavoastr poate s aib un

stil propriu. Folosii-l pe acela. Dac un client are un stil special, trebuie s-1 folosii.Dac nici organizaia dumneavoastr, nici clientul nu au un stil standard, adoptaiunul. Dac trebuie s adoptai unul, consultaiAssociated Press Stylebook and LibelManual. Stilul AP este folosit pe larg, dar, adesea, Cu adaptri. Problema nu este cestil anume folosii sau adoptai, ci consecvena folosirii lui. La aceasta se rezumstilul - consecvena. Nu folosii n unele locuri dl" sau dna" i n alte locuri nu.Aceste inconsecvene ale stilului deranjeaz n mod incontient cititorii. Ei s-ar puteas nu-i dea seama de aceste scpri, ns simt" c nu este ceva n ordine. Doar cnu tiu ce este. Adoptai un stil i folosii-1 consecvent.

TonulTextul potrivit pentru brouri are un ton clar, distinct. Poate fi uor sau intens, oficial sau

neoficial. Tonul trebuie s fie potrivit cu scopul brourii i cu subiectul. Poate fi voiossau jalnic. Depinde de scopul pe care l urmrii. Poate s peasc lent sau sgoneasc prin mintea cititorului. Poate s opie, s se trasc, s se dea peste cap.De exemplu, gndii-v la broura pentru o firm de pompe funebre. Moartea nu esteun subiect uor de abordat. A convinge oamenii s fac planuriprivind propriamoarte este o ncercare ct se poate de grea. Luai-o ncet, cu grij. Putei ncepevorbind despre consideraia artat celorlali, care trebuie s se ocupe dearanjamentele funerare - fizice i financiare. Puini sunt cei care ar vrea s provoacederanj sau probleme financiare celor dragi. Apelul persuasiv i tonul trebuie s fiepersonale, dar nu prea emoionale sau sentimentale.

Elementele vizualeGndirea vizual, atunci cnd redactai textul brourii, este la fel de important ca la mesajele publicitate.

Procesul este exact acelai Din cauza limitrii spaiului unei reclame ns s ar putea s nu folosii dect un


60/128

Procesuleste exact acelai. Din cauza limitrii spaiului unei reclame ns, s-ar putea s nu folosii dect unelement vizual, n general, brourile au mai mult spaiu, astfel nct putei include mai multe elemente vizuale.Dar este o greeal s le folosii doar pentru c se poate. Regula general pentru folosirea elementelorvizuale n brouri este urmtoarea: un element vizual nlocuiete un paragraf sau o seciune din text. Dacputei s o spunei vizual, spunei-o. Dac nu, scriei-o.

Aici apare o ntrebare : nti vizualizai i apoi scriei? Nu. nti scriei. Scriei att ct este necesar ca s spuneice trebuie spus. Apoi revenii i examinai fiecare idee nou, pentru a vedea dac poate fi transmis vizual -

prin fotografii sau desene. Dac poate fi artat, folosii un element vizual, ntr-adevr, ceea ce scrieiguverneaz msura n care folosii elementele vizuale. i nu uitai s folosii diagrame i grafice. Dac suntfcute bine, pot simplifica informaiile complexe, astfel nct s fie nelese dintr-o privire.

Exist dou tipuri de elemente vizuale. Unul este arta liniar", n ea nu exist gradaii ale nuanelor. De exemplu,un desen n tu este doar n alb i negru. Nu exist griuri. Cellalt tip este arta filtrat" sau n semitonuri".Imaginile artistice care trebuie s aib gradaii ale tonurilor sunt filtrate. De exemplu, o fotografie trebuie s fiefiltrat nainte de tiprire. Imaginea se filtreaz pentru a fi mprit n puncte. Filtrele sunt desemnate prinfineea lor. Un filtru de 85 de linii nseamn c imaginea va fi fragmentat ntr-un tipar cu 85 de rnduri depuncte pe ol2, vertical i orizontal. Aceasta nseamn 7.225 de puncte pe ol2. Prin comparaie, un filtru de

200 de linii are 40.000 de puncte pe ol2. Acesta este un filtru mult mai fin. Cea mai mare parte a imaginilorartistice pe care le vei folosi ntr-o brour vor fi filtrate, probabil, la circa 150 sau mai mult, pentru c subaceast finee nu se pot reproduce gradaiile subtile ale nuanelor.

Sursele de elemente vizuale sunt limitate doar de imaginaia i bugetul de care dispunei. Imaginile numericeinserabile (clip art) pot fi tiate din orice surs tiprit (dar nu putei s le folosii fr acordul scris). Ele potproveni i dintr-o mulime de surse digitale. Exist multe surse pe discuri formatate pe PC sau Macintosh oripe CD-ROM-uri. Putei s le folosii fr plat suplimentar sau acord. Dac avei un scanner, putei tia oimagine dintr-o tipritur, o scanai i o convertii n format digital, apoi o prelucrai dup necesiti (dar vtrebuie acordul scris pentru a o folosi).

Problema cu imaginile numerice este c rareori gsii ceva care s poat transmite o idee rapid i precis. Aceasta,deoarece ele au fost create n alte scopuri sau este vorba despre art universal. Alternativa este s apelaila fotografii i artiti profesioniti care s execute ceea ce v trebuie. Aceasta este, desigur, cea maicostisitoare metod de a obine elementele vizuale, dar, de obicei, este i cea mai satisfctoare.

Redactarea textului pentru brouri este, ntr-un sens, un exerciiu de integrare a cuvintelor i elementelor vizuale,n cel mai nalt grad, mai mult dect n cea mai bun revist. Aceasta, deoarece revistele au formate fixe.Formatul brourii este controlat de dumneavoastr, astfel nct avei mai mare flexibilitate pentru a crea unmesaj perfect integrat. De fapt, trebuie s lsai coninutul s impun formatul n care spunei ce avei despus. Toate acestea ne aduc la cea de-a patra etap a realizrii brourilor.

Proiectarea brourilorCea de-a patra etap n crearea brourilor este proiectarea. Ea include mai multe elemente principale : formatul,

tipul de liter sau caracterul tipografic hrtia spaiul i culorile Fiecare dintre aceste elemente ar putea s fie


61/128

tipul de liter sau caracterul tipografic, hrtia, spaiul i culorile. Fiecare dintre aceste elemente ar putea s fietratat ntr-o carte separat. Prezentm aici doar cteva comentarii care s v dea o orientare general. Ele nusunt definitive i nici nu pot fi, ntr-un spaiu att de restrns.

FormatulFormatul unei brouri trebuie, n primul rnd, s se acorde cu coninutul ei i cu metoda de distribuire. S

presupunem c scopul unei brouri pe care trebuie s o creai pentru o banc este s pledeze pentrufolosirea sistemului electronic (fr hrtii) de lucru cu banca respectiv. Mai tii c broura va fi expediatclienilor mpreun cu extrasele de cont lunare. Coninutul brourii nu cere mult spaiu i trebuie s ncap nplicul cu extrasele de cont. Pe baza acestor dou informaii, putei ncepe s formulai mesajul pentru formatuladecvat.

Deoarece o foaie A4 se poate plia uor la dimensiunile unui plic obinuit, putei ncepe cu mrimea hrtiei. Acum,trebuie s hotri dac va fi n forma unui flutura (o coloan mai lat, tiprit pe o parte a hrtiei) sau unuipliant. Deoarece foaia trebuie s fie pliat pentru a intra n plicul cu extrase de cont, este o idee bun salegei formatul unui pliant cu 6 pagini de 3,667 pe 8,5 oii.

Mergei la exemplul 18.2 i uitai-v la 2A i 2B. Prima opiune de pliere, 2A, este numit pliant de tipul u".Atunci cnd desfacei prima pagin pentru a o vedea pe a doua, seamn cu deschiderea unei ui batante -de unde i vine numele. Plierea n acordeon" este numele dat variantei 2B, deoarece se strnge i sedesface ca burduful unui acordeon. Variantele IA i IB, numite pliante de patru pagini", nu se potrivesc nacest caz, deoarece nu ncap bine n plicul cu extrase. Variantele 3A, 3B i 3C sunt numite pliante de optpagini". Variantele 4A i 4B sunt pliantele standard de 12 pagini. Variantele 5A i 5B sunt pliantele de 16pagini. Variatele 3, 4 i 5 sunt folosite, de obicei, la coli tipografice mult mai mari, cum ar fi cele de 17 pe 22de oii.

Un alt tip de proiect poate s cear un alt format dect broura de tip pliant. De exemplu, dac elaborai unmaterial care s atrag noi studeni la universitatea dumneavoastr, putei s-i dai forma unei brouri(booklet) de 36 de pagini format A4, color, n acest caz, lucrai cu formatul A4, iar numrul de pagini va fi celnecesar pentru a prezenta deplin coninutul. Ideea principal despre aceste formate mai mari este c numrulde pagini trebuie s fie ntotdeauna n multipli ai colilor tipografice de 4, 8, 12 i 16 pagini. O coal tipograficeste numrul de pagini de pe o parte a unei coli mari de hrtie netiat. Trebuie s alegei n funcie demrimea presei pe care se va tipri i de numrul de pagini ale brourii. Vedei n exemplul 18.3 cele maifrecvent folosite coli tipografice. De obicei, brourile (booklets) de acest tip sunt capsate pe cotor, dar pot fi ilipite.

Tipul de literR d i i il d ti l d lit ( t l ti fi ) di


62/128

Revedei seciunile despre tipul de liter (caracterul tipografic) dincapitolele 12 i 14. Pe lng cele spuse acolo, gndii-v laideile urmtoare. Tipul de liter este un element important al

concepiei brourilor. Cu toate c i n cazul brourilor, ca in cel al buletinelor informative, trebuie s rmnei la tipurilede litere clasice, flexibilitatea este mai mare din punctul devedere al capacitii de evideniere.

n brouri, mai mult dect n buletinele informative, i chiar mai

mult dect n unele reviste, vei gsi litere decorative sauspeciale, ns acesta nu este un ndemn s folosii o mulimedintre ele. Alegei una i folosii-o pe aceea. Dac programulcu care lucrai ofer familii de litere, n brouri se potrivesc celmai bine aceste variaii. Putei face i lucruri speciale cu

literele, cum ar fi folosirea unei majuscule foarte mari lanceputul fiecrei seciuni din brour. i putei folosi formede ncadrare a unor blocuri de text (nu abuzai ns de ele),mti i blocuri de culoare, pentru a da varietate - pstrndtotui coerena - aspectului general al brourii.

Tipuri de pliere a brourilorAcestea sunt cele mai frecvente variante de pliere a brourilor.


63/128

Acestea sunt cele mai frecvente variante de pliere a brourilor. Folosii subtitluri pentru a sparge blocurile lungi de text. Aceasta face ca

textul s fie mai aerisit. Spaiul de deasupra unui subtitlu trebuie s fie cam de dou ori mai mare

dect cel de dedesubt. ncercai s dai spaii suplimentare ntre rnduri. i aceasta este o metod

de a aerisi textul, dar nu trebuie s abuzai de ea. n general, spaiile dintrernduri nu trebuie s depeasc mrimea literei. Problema este c unelelitere sunt mai dense i mai groase dect celelalte. Doar ncercnd maimulte variante putei obine un aspect bun, lizibil.

Marginea stng nu trebuie s fie neregulat, n afar de cazul n care textulnconjoar elemente artistice.

Nu nclinai literele n unghiuri ciudate. Dac trebuie s le nclinai, s nu fiemai mult de 150.

Nu nirai literele Vertical. Aceasta anuleaz lizibilitatea. Alegei tipuri de litere - text i evidenieri - lizibile i adecvate.

Evitai s scriei textul cu caractere groteti. n general, evitai s nconjurai cu text forme neregulate.


64/128


65/128

HrtiaHrtia pe care se tiprete broura poate mri substanial impactul mesajului. Dac este tiprit pe hrtie

nepotrivit, impactul este diminuat. Calitatea hrtiei este un subiect dificil i mult prea complex pentru a fi


66/128

nepotrivit, impactul este diminuat. Calitatea hrtiei este un subiect dificil i mult prea complex pentru a fitratat aici exhaustiv. Cel mai bine este s lucrai cu un expert n tipografie, care v poate ndruma cum secuvine. Exist ns unele lucruri eseniale despre hrtie pe care trebuie s le cunoatei nainte de a vadresa unui expert.

Hrtia are granulaie.Aceasta nseamn c fibrele merg ntr-o anumit direcie. Este important s cunoateiacest lucru, deoarece hrtia se pliaz mai uor i mai precis n sensul fibrelor i este mai rigid pe direciaacestora. De asemenea, hrtia are greutate. Hrtia de 70 de livre nseamn un top de 500 de foi de 25 pe 38

de oii. Acesta este, de altfel, standardul SUA al hrtiei pentru cri, care include tipurile cretat, texturat,offset, opac etc. Greutatea hrtiei cu antet tipice este de 20 de livre, adic un top de 500 de foi de 17 pe 22de oii. Pentru coperte se folosete hrtie de alte greuti.

Ondularea se refer la gradul n care hrtia tinde s se rsuceasc din cauza umezelii, n general, aceasta nuridic probleme, n afar de cazul n care este vorba despre coperte cretate doar pe o parte. Proprietatea decombinare cu cerneala se refer la viteza cu care cerneala se usuc pe hrtia tiprit. Dac hrtia este foarteporoas, aa cum este cea de ziar, cerneala este absorbit i se usuc repede, ns imaginile nu sunt att declare ca pe hrtia mai bun, care se usuc mult mai ncet. Adesea, se folosesc usctoare cu gaz sauelectrice, pentru a accelera uscarea.

Culoarea hrtieipoate afecta reproducerea color a nuanelor mai deschise, n general, literele se citesc mai binepe o hrtie de un alb-stins (glbui), ns reproducerea n patru culori este mai exact pe un alb neutru. Altfactor este luminozitatea, care afecteaz contrastul, strlucirea i vigoarea coninutului tiprit. Opacitatea serefer la gradul de vizibilitate a tipriturii de pe cealalt parte a foii sau de pe o foaie de dedesubt, n general,hrtia cu greutate mare este mai opac dect cea cu greutate mai mic. Netezimea este o calitate foarteimportant. Pentru tipar nalt sau gravur este nevoie de o suprafa ct mai neted. Netezimea nu este preaimportant pentru offset.

Hrtia este clasificat i dup utilizare. Exist numeroase tipuri de hrtie, dar nu prezentm aici dect tipurile celmai frecvent folosite n munca dumneavoastr:

Hrtia de lux (bond paper) este tipic pentru corespondena de afaceri. Hrtia cretat este cea indicat pentru reproduceri de cea mai bun calitate. Hrtia texturat are texturi i culori interesante. Se folosete mai ales pentru anunuri, fluturai i brouri. Hrtia offsetseamn cu cea cretat i cea texturat, dar absoarbe mai puin umezeal, pentru a compensa

excesul de umezeal din tiparul offset. Hrtiilepentru coperte au greutate mai mare i sunt corelate cu hrtiile cretate i texturate.Dac toate acestea vi se par prea greu de stpnit, aplicai regula simpl: cnd avei dubii, consultai un expert.

Spaiul golSintagma spaiu gol" se refer la poriunile ne folosite din spaiul total al brourii, ntr-o proiectare

i prezentare a brourii fcute cu pricepere spaiul alb este folosit judicios deoarece el este cu


67/128

i prezentare a brourii fcute cu pricepere, spaiul alb este folosit judicios, deoarece el este, cuadevrat, un element al prezentrii, ca i elementele artistice.

Cea mai important decizie privind utilizarea spaiului gol ine de mrimea marginilor de sus i dejos, din stnga i din dreapta, de pe o pagin. Nu exist reguli stricte care trebuie s fierespectate. Iat o regul general care v poate fi de folos : cu ct este mai mic pagina, cuatt mai mici pot (dar nu este obligatoriu) s fie marginile. Situaia opus este i ea valabil. Deexemplu, dac lucrai pe o foaie A4, putei lsa marginea de sus, din stnga i din dreapta detrei sferturi dintr-un ol, iar cea de jos de un ol. Trebuie ca marginea de jos s fie mai mare ?Da, pentru a compensa centrul optic (nu cel simetric) al paginii.

Urmtoarea decizie important despre spaiul gol privete lungimea rndurilor din text. Este bine sfolosii o lungime optim de plus sau minus l pn la 3 cicero fa de rezultatul formulei de mai

jos :Mrimea literei din text x 1,5 = lungimea rndului n cicero

Dac folosii o liter de 12, cea mai potrivit lungime a rndului este de 15 pn la 21 de cicero, ngeneral, dac rmnei n acest cadru, crete lizibilitatea brourii.Alt decizie care afecteaz folosirea spaiului privete distana dintre coloanele de text sau spaiul

de drenare". Acesta trebuie s fie de cel puin 1,5 ori mrimea literei textului. De exemplu, la oliter de 12, trebuie s existe ntre coloane un spaiu de cel puin 18 puncte.

Urmtorul aspect este ct spaiu folosii pentru a separa textul de elementele artistice. Aici pot fivariaii destul de mari, ns regula general este s fie cel puin ct mrimea literei textului.

Ultimul aspect important este dac imaginile se scurg" sau nu. Scurgerea" nseamn c imaginiletrec de muchia paginii. Ori oprii imaginile nainte de margine, ori le scurgei" de pe pagin.Niciodat nu trebuie s se opreasc ntre margine i muchie.

nc o regul important despre spaiul gol pe care trebuie s o inei minte: nu amplasai niciodatelementele din pagin n jurul unor spaii goale. Ochiul cititorului tinde s cad n aceste gurialbe", din care i este greu s ias. Aranjai ntotdeauna elementele vizuale, titlurile i blocurilede text astfel nct spaiul gol s se deschid spre exteriorul paginii. Aceasta evit gurilealbe".

CuloareaCuloarea face ca aproape orice publicaie s fie mai atrgtoare. Totui, nu trebuie s o folosii doar pentru calucrurile s arate mai bine, deoarece multe mesaje nu au nevoie de nici o culoare. Folosirea ei n aceste


68/128

, jcazuri nu nseamn dect cheltuieli fr rost. Alte mesaje ns nu numai c au nevoie de culoare, ci chiar neoblig s o folosim. Dac facei o brour pentru un nou hotel de lux, avei nevoie nu doar de o culoare, ci detipar n patru culori, pentru a putea prezenta hotelul. La fel stau lucrurile i n cazul n care intenionai sobinei fonduri pentru a trimite copiii din familii srace ntr-o tabr de var la munte. Fr s folosii culorile,cum ai putea arta deplin ncntarea unui copil care prinde un pstrv n rul nspumat ? Aadar, culoareapoate fi un factor important n succesul multor brouri.

Exist patru componente eseniale ale culorii la care trebuie s v gndii atunci cnd lucrai cu imaginielectronice. Prima este pigmentul: rou, galben sau albastru - culorile primare, al cror amestec d restulculorilor. Cea de-a doua este lumina: roie, verde sau albastr - culoarea pe care o vedei pe monitor sau peecranul televizorului, care vine din concentrarea a trei surse de lumin asupra unor triade de pixelifosforesceni roii, verzi sau albatri, dndu-le o strlucire de intensiti diferite. Cea de-a treia o constituieculorile complementare - azur, rou-aprins (magenta) i galben - create prin amestecarea a dou surse delumin, cum se procedeaz la teatru. Cea de-a patra component o reprezint culorile cernelurilor- azur,rou-aprins, galben i negru (cyan, magenta, yellowi blacksau CMYK) - pentru tiparul n patru culori, carese amestec i dau toate celelalte culori[1].

La culorile electronice, luminozitatea fiecrui pixel este determinat de voltaj. Gama este de la voltaj zero, adicnegru, la voltaj egal, adic alb. Aici, gama luminozitii este mai mare dect la cerneala de pe hrtie,deoarece luminozitatea cernelii pe care o percepem depinde de cantitatea de lumin pe care o reflectimaginea n ochii notri. Luminozitatea este afectat de tipul de suprafa, de tipul de cerneal i de luminadin jur. Pe retin exist bastonae care percep negrul i albul i conuri care vd culorile - dar nu prea bine, lalumin sczut[2]. Trebuie s tii ct de diferit arat culorile pe ecran, deoarece aceasta afecteaz echilibrularanjrii i lizibilitatea.

Revedei seciunea despre folosirea culorii, psihologia culorilor i modul n care sistemul Pantone de combinare aculorilor nlocuiete eantioanele de culori tradiionale.

Exist dou tipuri mari de folosire a culorilor. Unul este numitpata de culoare,n el se folosete a doua culoare,pe lng cea a cernelii de baz, de obicei negru. Dac mai adugai o culoare, este numit a treia culoare".Sistemul petei de culoare" este destul de ieftin i, dac folosii n mod creativ mtile i blocurile de culoare,putei obine cu o investiie redus o gam larg de efecte. De asemenea, nu are ceea ce se numete ntipografie registru restrns", adic nu trebuie s se conformeze unor miimi de ol.

Cellalt tip se numete tipar n patru culori. Fotografiile sunt filtrate de patru ori, cu filtre speciale, care blocheazsecvenial toate culorile n afar de galben, rou, albastru i negru (culorile primare). Atunci cnd sunt tipritecorect una peste cealalt, ele creeaz toat gama de culori pe care le poate distinge ochiul omenesc. Tiparul

n patru culori este n registru restrns", adic modelele punctelor trebuie s se alinieze perfect, altfel

imaginea iese neclar. De aceea, tiparul n patru culori este mai scump dect pata de culoare. Prin urmare,trebuie s v verificai cu atenie bugetul."

Reproducerean afar de cazul n care v bazai pe copiator, trebuie s pregtii broura pentru reproducere, ceea ce nseamnc trebuie s alegei una dintre cele trei metode de tiprire: tipar nalt, offset sau intaglio (tipar adnc). Fiecare


69/128

g p p , g ( p )dintre ele are propriile caliti i caracteristici. Datorit progresului tehnologic rapid, diferena dintre imaginilefinale obinute prin aceste metode nu mai este att de mare ca acum civa ani. Toate trei sunt capabile srealizeze cu rezultate satisfctoare un text nsoit de imagini.

Tiparul naltTiparul nalt este cea mai veche dintre cele trei metode. El reproduce imagini de pe suprafee n relief, funcionnd

pe acelai principiu ca o tampil de cauciuc. Tiparul nalt are un rezultat precis, clar, i un efect de uoaradncire (deoarece hrtia vine n contact direct cu imaginea n relief care se imprim).

Plcile de tipar nalt bine executate pot scoate tiraje de sute de mii de exemplare. Pentru tiraje de la o jumtate demilion n sus este nevoie de dou seruri de plci. Deoarece presele sunt de multe dimensiuni, tiparul naltpoate fi o soluie eficient chiar i n cazul unor brouri mici, cu tiraj redus.

Tiparul offsetn metoda offset (sau litografia offset), tiprirea se face de pe o suprafa plat. Ea funcioneaz pe principiul c

apa i uleiul nu se amestec. Imaginea care trebuie s fie tiprit este ars pe o plac de tipar sensibil lalumin i se developeaz cu substane speciale. Procesul de developare sensibilizeaz imaginea, astfel nct

accept cerneala. Zona nesensibilizat respinge cerneala. Imaginea este transferat pe un strat de cauciuccare trece imaginea pe hrtie. Astfel, placa tipografic nu intr niciodat n contact cu hrtia pe care seimprim imaginea.

Tiparul offset se caracterizeaz prin treceri blnde, line, ntre culori i tonuri i prin uoare diferene n echilibrulculorilor n ace

97272467 Tehnici de Redactare in Rp

Documents

Transcript of 97272467 Tehnici de Redactare in Rp