7023359 C07 Prog Neurolingvistica

download 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

of 39

Transcript of 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    1/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 25

    CAPITOLUL VII: PROGRAMAREA NEUROLINGVISTIC

    Chiar dac majoritatea negociatorilor i unii negociatori se bazeaz pe fler i

    pe ceea ce au nvat i/sau au fost nvai s fac, ne permitem s apreciem c multedintre elementele mprumutate din domeniul psihologiei i aplicabile n afaceri, cuscopul de a ne crea ideea (i nu numai) a necesitii unui parteneriat relaional de tipctigtor ctigtorsunt indispensabile oricrui viitor i/sau actual profesionist.

    n contextul celor abordate, relevm c, printre cele mai eficiente mijloace cucare specialitii opereaz n relaiile interpersonale se nscriu i analiza bioenergetic,

    programarea neurolingvistic i analiza tranzacional.

    Cum la primul domeniu, respectiv, cel al analizei bioenergetice, putei apela,zilnic, (i) prin intermediul a numeroase mijloace media, ne propunem prezentarea, ncontinuare, a unor noiuni teoretice i practice fundamentale, aferente celorlalte doudomenii, mai puin abordate, pn n prezent, n ara noastr, i anume: programarea

    neurolingvistic i analiza tranzacional

    7.1 Consideraii privind aplicarea programrii neurolingvistice n afaceri

    n anul 1972, la Universitatea din Santa Cruz - California, doi cercettoriamericani, respectiv informaticianul Richard Bandler i psiholingvistul John Grinderau format o echip care a nceput s studieze structura a ceea ce ei numeau excelenan relaiile interpersonale:programarea neuro-lingvistic (PNL).

    Pentru Bandler i Grinder excelena era sinonim cu eficacitatea, demersul lorfundamental fiind ndreptat ctre relevarea, n relaiile interpersonale, a rspunsurilorla ntrebarea cum ? i, mai puin, la cea de ce ?, ambele ns n legtur cu un

    comportament, o emoie i/sau o strategie.n acest context, Bandler si Grinder au definit PNL ca fiind un ansamblu de mijloacede studiere a comunicrii interpersonale i a structurii experienei subiective aacesteia.

    Termenul de programare se refer la aptitudinea fiecruia dintre noi de aputea produce i transpune, n practic, o extrem de variat i complex gam deprograme comportamentale. Practic, fiecare dintre noi suntem programai sau neprogramm s acionm ca un veritabil calculator n ceea ce privete organizarea

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    2/39

    26 Capitolul VII

    interioar. Astfel, avem posibilitatea ca, apelnd acelai program, s reproducemacelai comportament, acelai proces de gndire i/sau aceleai senzaii, precum i snvm s ne limitm i/sau s ne dezvoltm propriile aciuni n demersul nostru ctrereuit. Practic, a ne programa creierul nseamn att a-l nva s fac i (alt)ceva,ct i a-l incita s mearg n direcia dorit de noi, n acord cu imaginea pe careo avem sau pe care ne-am creat-o asupra unui lucru sau a unei stri de fapt.

    Termenul neuro se refer la percepiile senzoriale care ne determin stareainterioar (neurologic, n sens propriu i, respectiv, emoional-subiectiv, n sensfigurativ). Aceasta nseamn c fiecare dintre noi poate percepe i interpreta realitateanconjurtoare apropiind-o eu-lui su, astfel nct s poat fi capabil s i creezemicul su univers, n care s acioneze cum i cnd vrea. De asemenea, termenulneuro se refer i la modul nostru de a gndi, la comportamentele noastre i la strileinterne pe care le trim, n sensul determinrii acestora de ctre activitatea cerebral ide conexiunile neuronilor notri. n acest context, este evident faptul c hardul(creierul) nostru are capacitatea de a reine (conserva) ceea ce am nvat, dar i de ai instala, la comand, noi elemente nvate (dobndite). n context, cu ctvom ti s nu facem diferena ntre o experien trit i una imaginar, cu att maimare va fi puterea noastr de a acumula toate resursele necesare depirii oricreisituaii critice (dificile). Este, o dat n plus, unul dintre motivele fundamentale pentrua fi convini c ntotdeauna, absolut ntotdeauna, mai exist o ans, nimic nefiindpierdut sau irecuperabil cu caracter definitiv.

    Termenul lingvistic face referire la mijloacele de comunicare apelate,respectiv la comportamentul nostru verbal i nonverbal. Astfel, limbajul nestructureaz experiena i reflect propria noastr manier de a gndi i de a percepeevenimentele, trdndu-ne sau relevndu-ne personalitatea, comparativ cu cea asemenilor notri.

    PNL relev faptul c, nc de la natere, fiecare persoan, deci fiecare dintrenoi, recurge la transpunerea n practic a unor comportamente (programe), nvederea atingerii scopurilor i/sau a obiectivelor propuse, precum i a soluionriiaspectelor (problemelor) cu care se confrunt.

    Hardul nostru condiioneaz, n acest mod, orice aspect al comunicrii iexplic cele dou postulate ale PNL:

    1. Nu putem s nu comunicm, orice stare comportamental (chiar i unrefuz) fiind semnificativ pentru interlocutorul nostru;

    2. Comunicarea nu se efectueaz numai cu i prin cuvinte, ci i prinintermediul tonului vocii, al atitudinii noastre, al amplitudinii saulocalizrii respiraiei, al variaiei coloritului epidermei (ndeosebi acelei faciale) etc.

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    3/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 27

    PNL ne permite i ne faciliteaz evaluarea, la un moment dat, a impactuluimesajului sau comportamentului nostru asupra interlocutorului, precum i modificareaflexibil a acestuia, n vederea realizrii scopurilor i/sau a obiectivelor propuse.

    n acelai timp, PNL se fundamenteaz pe minimum trei presupoziii, astfel:

    orice hart este diferit de teritoriul pe care l reprezint (uzualapelat diferen dintre teorie i practic);

    orice comportament este orientat ctre adaptare la mediul ambiental;

    nelegem mult mai uor i mai bine ceea ce ne este, deja, familiar.

    PNL constituie, aadar, un fin i eficace mijloc de comunicare interpersonal.i, mai presus de orice, relevm faptul c reuita demersului nostru comportamentaleste condiionat de PNL: persoana care cunoate i transpune n practic tehnicilePNL tie c propriul comportament l va influena, decisiv, pe cel al interlocutorului,mai ales n sensul adaptrii acestuia la contextul generat i/sau promovat de ea.Subliniem faptul c PNLpropune modele i strategii facil utilizabile n comunicareainterpersonal i destinate creterii eficienei influenrii, de ctre fiecare utilizator, acomportamentului interlocutorului. PNL nu vizeaz un tip particular de comunicareinterpersonal (cum ar fi nvmntul, negocierea, vnzarea etc.), ci ansamblul

    proceselor componente ale acesteia, oferind mijloace structurale de analiz, mijloacecare sunt defavorabile interpretrii exagerat subiective (mergnd pn la hazard) a

    comportamentului interlocutorului. Astfel, oricare ar fi tipul comunicrii, se potremarca trei etape ale apelrii i utilizrii PNL, respectiv : recepia i selectarea informaiilor: observarea;

    aportul de informaii: intervenia;

    verificarea rezultatelor obinute i concluzionarea: transpunerea npractic a tehnicilorPNL.

    Rezultant a parcurgerii celor trei etape, PNL ne ofer posibilitatea de a nvas decelm (s descoperim ceea ce este ascuns n) canalul de comunicare dominant alinterlocutorului, prin intermediul unei extrem de atente i fine analize a cuvintelor iformulrilor utilizate de acesta, apelnd la elemente: vizuale (a vedea, a privi etc.);auditive (a asculta, a vorbi etc.); kinestezice (a simi, a atinge etc.); odoro-gustative(savoare, dezgust etc.); neutre (a nelege, a nva, a ti etc.).

    n concluzie, pentru a comunica eficient, trebuie s fim capabili s rspundeminterlocutorului pe canalul acestuia, n caz contrar riscnd un dialog al surzilor(una dintre cele dou pri se face c nu vede, nu aude, nu crede etc.). Iat de cese apreciaz c PNLpoate fi :

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    4/39

    28 Capitolul VII

    o terapie comportamental cunoscnd faptul c, ndeosebi, incontientuli/sau subcontientul joac un rol primordial: acela al unui consiliercompetent, creativ i nelept;

    o metodologie de schimbare rapid i nedureroas a comportamentuluinostru i a celui al interlocutorului;

    o metodologie de ipentru comunicare cu noi nine i cu semenii notri;

    un proces educativ, respectiv o metodologie pentru a observa i a nelegeprocesul nvrii pe care l poate desfura orice persoan n scopul de afi mai performant, mai competitiv.

    7.2 Sistemele de reprezentare utilizate de programarea neurolingvistic

    Specialitii1afirm c PNL este o apropiere puternic a experienei umanede comunicare i, totodat, de schimbare. Aceasta permite, celui care o stpnete, sdescopere, ntr-o manier specific, ndemnarea sa relaional i, de asemenea, sties iniieze procese generatoare de schimbri profunde i durabile.

    Obiectivele urmrite dePNL vizeaz prioritar:

    a arta felul n care att activitatea intern (procesele mentale), ct iactivitatea extern, care decurge din aceasta (comportamentele), suntmbinate, ca dou fee ale aceleiai medalii;

    a oferi indicatori externi, comportamentali i lingvistici, care s permitnelegerea, ct mai corect, a modalitii n care oamenii gndesc;

    a descoperi i nva, pornind de la cunoaterea acestor procese icomportamente, mijloacele care s permit:

    adaptarea la stilul de comunicare al interlocutorului;

    obinerea acelor informaii (verbale i non-verbale) necesaredeclanrii anumitor aciuni;

    evaluarea indivizilor.

    Sistemele VAKOG2, cu ajutorul croraPNL descoper canalul de comunicare

    predominant al interlocutorului sunt: sistemul de percepie - cnd atenia interlocutorului este ndreptat

    prioritar spre activitatea ce l nconjoar, spre percepiile sale exterioare;

    1 R.BANDLER & J.GRINDER - The Structure of Magic, Science & Behavior Books, Palo Alto, 1996 (remult.)i Reframing Trance-Formation: the Neuro-Linguistic Programming, Real People Press, 1991(remult.)

    2 Vizual, Auditiv, Kinestezic, Odorific i Gustativ

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    5/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 29

    sistemul de reprezentare - cnd atenia este ndreptat spre interiorulpersoanei (sentimente, gnduri etc.). Acesta este sistemul prin careindividul d un anumit sens situaiei prin care trece;

    sistemul conductor - cel pe care individul l folosete pentru a ajunge lasistemul de reprezentare.

    Analiza cuvintelor i expresiilor utilizate de interlocutor (capabil s reflecteconinutul gndurilor sale), precum i cea a micrilor ochilor acestuia (care denot,semnificativ, felul n care acesta gndete) constituie primele demersuri pentruidentificarea canalului de comunicare predominant utilizat de interlocutor.

    Schema cilor de acces la canalul de comunicare al interlocutorului, n funciede micrile ochilor acestuia, relev:

    imagini vizuale fabricate (Vf) (Ve) imagini vizualerememorate

    sunete i cuvinte fabricate (Af) (Ae) sunete i cuvinte evocate

    senzaii kinestezice ( K ) (A) sunete i cuvinte auditive( incluznd O i G )

    Prima presupoziie pe care se bazeaz PNL afirm, dup cum am relevat, charta este diferit de teritoriul pe care l reprezint. Altfel spus, nu numai c teoria

    este diferit de practic, dar, n virtutea acestui fapt, nu acionm n funcie de ceea ceeste n realitate ci, de regul, n funcie de modul n care fiecare dintre noi percepemrealitatea n anumite momente ale vieii i/sau evoluiei noastre.

    Iat de ce este perfect explicabil modalitatea noastr diferit de a aciona nsituaii circumstaniale identice. Sau, ntr-un alt caz, iat de ce este facil explicabilmodalitatea complet diferit n care pot (re)aciona dou sau mai multe persoane la unacelai context conjunctural, n funcie de ateptrile i/sau percepiile senzoriale alefiecreia dintre acestea. Spre exemplu, la ntrebarea De unde tii c era ora 9,00cnd te-a sunat prietenul tu ?, pot fi date o multitudine de rspunsuri, de genul:M sun, ntotdeauna, la ora 9,00; M-am uitat la ceas iam vzut c era exactora 9,00; etc.

    Dup cum, fapt bine cunoscut, fiecare persoan este diferit de celelalte, totaa i fiecare percepie a realitii poate diferi, pentru fiecare dintre noi, n funcie delucruri nvate i/sau dobndite i exersate.

    Aceasta nseamn c, finalmente, ne orientm ctre construirea de amintirii, de asemenea, ctre structurarea experienelor trite de fiecare dintre noi i,drept consecin,suntem sau devenim din ce n ce mai mult contieni de realitatea c,

    progresiv, recurgem la selectarea atent a tuturor informaiilor care ne parvin dinmediul ambiental, filtrndu-le prin intermediul propriilor notri senzori, pe baza

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    6/39

    30 Capitolul VII

    experienelor trite i/sau nvate, pentru a valida, apoi, respectivele informaii, nfuncie de scopul i/sau obiectivele urmrite ntr-un anumit context.

    Astfel, toate aciunile noastre ne conduc spre efectuarea de opiuni chiar dac,aparent, ne-am decis s ne plimbm fr un scop precis ...

    i, indiferent dac o recunoatem sau nu, n momentul n care comunicm,suntem foarte tentai s adoptm, prioritar, propriile decizii n funcie de modul de a fial interlocutorului i mai puin n funcie de reguli nvate i/sau (pre)stabilite de ctrefiecare dintre noi

    n contextul celor prezentate, mijlocul de baz apelat este percepia. Astfel, nu

    ne este greu s constatm c ne aflm i trim ntr-o lume n care suntem asaltai, nfiecare zi, progresiv i fr mil, de informaii (mesaje) din ce n ce mai numeroase,mai diversificate i mai complexe. i, ca o consecin direct, (re)acionm la acestea

    pe baza unor reprezentri pe care ni le construim, cu meticulozitate, n funcie demodalitile n care percepem realitatea. Iar modelele de aciune construite ne vorajuta s fim mai facil adaptabili unor situaii contextual date i, n mod deosebit, nevor permite continua perfecionare a stilului i/sau a tehnicilor i modalitilor decomunicare interpersonal.

    Iat de ce se poate concluziona c reaciile noastre la stimulii provenii dinmediul ambiental sunt generate i dimensionate n funcie de sistemul predominant de

    percepii i de reprezentri senzoriale pe care l deinem, fiecare dintre noi.

    Mesajele care urmeaz a fi observate i analizate prin intermediul PNL sunt,drept consecin, poziia corporal, mimica i gesturile, expresia feei, privirea,calitatea vocii i cuvintele utilizate de fiecare persoan n complexul proces alcomunicrii interpersonale. Spre exemplu, mimica facial a interlocutorului (inclusiv"etajele" sale fig.nr.24), precum i temperamentul acestuia pot fi relevate (i) prinanalizarea datelor generale nscrise n tabelul autotest dinfig.nr. 25.

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    7/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 31

    Cele 3 etaje alemimicii faciale

    DILATAT RETRACTAT

    CEREBRAL Activ, realist, spontanPrudent, interiorizat,

    nespontan

    AFECTIVAtaant, social,

    extravertitRezervat, solitar,

    introvertit

    INSTINCTIVSenzual, gurmand,

    materialist, combativOrientat ctre a fi i

    nu ctre a avea

    TIPUL CARACTERISTICI PERSONALITATE COMPORTAMENTULNOSTRU

    SANGUIN fa rotund spreoval

    predominanaplanului median

    faa larg gura i nasul ascuite

    dinamism sociabilitate extravertit optimism iritabilitate

    calm, rbdtor,comprehensiv, cordial

    a vorbi deschis,atrgnd simpatia

    argumente emoionale

    COLERIC fa aproape ptrat,retractat

    ten, n general, mat n general, trsturile

    feei sunt lungi idenot impasibilitate,chiar rutate

    energie rece intransigen autoritar,

    dominatoare sim practic fiin foarte

    echilibrat

    logic, precis, calm,rbdtor

    a vorbi pe bazefundamentale,justificate logic

    argumente precise,chiar exacte

    NERVOS predominanaplanului superior alcapului, brbieascuit

    tipul intelectualului

    mobilitate nervozitate

    permanent introvertit fragilitate subiectiv imaginaie

    calm, comprehensiv,vesel

    a-i strni curiozitateai imaginaia

    argumente originale(este un cerebral !)

    LIMFATIC predominanaplanului inferior alcapului, brbieputernic

    n general, estescund, ndesat,chiar greu

    pasivitate latent reacii lente indecizie conservatorism

    concret, simplu,practic, calm

    a-i vorbi pe placulsu, pentru a-lreconforta

    a-i face oargumentaie simpl,asiguratoare (este uninstinctiv !)

    Dar, nainte de a prezenta, succint, cele cinci canale senzoriale prioritarapelate n PNL, dorim s facem o remarc special: chiar dac dispunem de un sistemsenzorial dominant, este recomandabil s fim adaptabili i s ne servim i de altele, nfuncie de contextul dat.

    Astfel, dac, s presupunem, avem ca predominant canalul vizualde comunicare,nimeni i nimic nu ne mpiedic s funcionm, preponderent, ca auditivi saukinestezici, n funcie de context.

    Fig. nr. 24: Interpretarea morfopsihologic a celor trei "etaje" ale mimicii faciale

    Fig. nr. 25: Reaciile noastre comportamentale,

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    8/39

    32 Capitolul VII

    n mod evident, ntrebarea care se impune, logic, este: cum recunoatem i/saucum identificm canalul senzorial privilegiat de comunicare apelat de interlocutor ?Rspunsul const n relevarea predicatelor (a verbelor i/sau a expresiilor)

    preferenial apelate i utilizate de fiecare persoan, n funcie de propriul canalsenzorial privilegiat de comunicare (fig..nr.26).

    Fig. nr. 26: "Predicate" utilizate n PNL

    7.3 Comunicarea eficient cu interlocutorul

    PREDICATEVERBE/ SUBSTANTIVE/ ADJECTIVE: a ne da seama; a vedea;a prevedea; a ntrevedea; viziune; punct de vedere; imagine; clar ;

    a clarifica; a privi; a aprea; apariie; orizont; luminos;strlucitor; culoare; colorat; tent; etc.

    EXPRESII: a pune la punct; clar (limpede) ca lumina zilei; a-iface o prere; din punctul de vedere; a face un "tur de orizont"; lao prim vedere; etc.

    VERBE/ SUBSTANTIVE/ ADJECTIVE: a auzi; a spune; a suna;sunet; zgomot; not; a accentua; accent; a vorbi; a asculta;muzical; a dialoga; oral; etc.

    EXPRESII: a fi n "rezonan" cu ; a-i "pica fisa"; a puneaccentul pe ; a-i suna fals; a-i respecta cuvntul; asta mispune ceva ; etc.

    VERBE/ SUBSTANTIVE/ ADJECTIVE: a simi; a resimi;senzaie; insensibil; a contacta; a ine; tensiune; a atinge;intangibil; a agita; oc; a sesiza; frig; consistent; rezistent; etc.

    EXPRESII: a pstra contactul; a pune degetul pe ; a "realiza" osituaie; a fi cu capul pe umerii ti; a rmne fermi; a exercitapresiune; "nu-mi vd capul de treab "; etc.

    a crede; a decide; a gndi; a motiva; a schimba; aplanifica; a ti; a sftui; a nva; a delibera; a crea; aanticipa; a administra; a gestiona; a aciona; a analiza; etc.

    VIZUALE

    AUDITIVE

    KINESTEZICE

    NEUTRE (NESPECIFICE)

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    9/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 33

    Fapt indubitabil, fiecare dintre noi tie, deja, cum s observe. n acest context,acuitatea noastr senzorial se va dezvolta pe msur ce vom exersa i vom fi din ce nce mai ateni la detalii. Pentru c, dei puini recunosc, ntotdeauna, detaliile sunt celecare fac ansamblul. i, de la semnele percepute de la interlocutorii notri, pn laobiceiurile acestora privind apelarea unui canal preferabil senzorial de comunicare nueste dect un singur pas... Acest singur pas este numit, n PNL, raport i el esterezultanta direct a procesului de stabilire a unui contact pozitiv cu interlocutorul.

    S presupunem, spre exemplu, c urmrim dou persoane care converseaz.Vom putea, foarte repede, s remarcm faptul c respectivele persoane au atitudinisimilare, mai precis, poziiile lor, mimica i gesturile sunt n armonie, oarecum chiarsincronizate. Dac vom putea auzi conversaia, este foarte probabil s remarcm, deasemenea, c vocile acelor persoane (tonul, volumul, ritmul, intonaia, alegereacuvintelor etc.) sunt n acord. Fenomenul este cu att mai remarcabil, cu ct totul se

    petrece de parc una dintre cele dou persoane ar ghida-o pe cealalt, iar aceasta, larndul su, o influeneaz pe prima etc. Dac una dintre persoane schimb tonul,ritmul sau postura, cealalt o va urma. Este ceea ce n PNL ntlnim sub denumireade conducere a interlocutorului, n vederea stabilirii unui raport ct mai eficient.

    Oricare ar fi subiectul supus conversaiei, raportul este absolut necesar,altfel devenind imposibil atingerea obiectivului urmrit. Altfel spus, fr stabilireaunui raport eficace sau n absena acestuia, comunicarea interpersonal nu are loc.

    De asemenea, pentru a stabili un raport eficient cu interlocutorul, trebuie spstrm acea zon (distan) care s ne asigure propria siguran (de regul, aceastatrebuie s fie egal cu lungimea unui bra). De cte ori nu ne-am simit, pur i simplu,agresai de interlocutorul care se bga n noi, mai ales din dorina excesiv de a neconvinge cu orice pre. n asemenea situaii, efectul obinut va fi exact contrar celuidorit, riscnd chiar ndeprtarea interlocutorului i manifestarea dorinei acestuia dea scpa ct mai repede, dac nu chiar cu orice pre... de noi.

    Schematic, stabilirea unui raport eficient ntre doi interlocutori este redat nfig.nr.27. Din coninutul acesteia rezult, finalmente, nsui scopul adaptrii propriuluicomportament la cel al interlocutorului: calibrarea elementelor componente alecomportamentului nostru verbal i a celui nonverbal la dimensiunile celor ale

    persoanei cu care comunicm ne poate asigura o substanial cretere a eficienei

    raporturilor interpersonale, precum i atingerea scopurilor i/sau a obiectivelor vizate.Aadar, i n acest caz, PNL ne asigur o mai facil nelegere a ceea ce ne estefamiliar, astfel nct s fim capabili, finalmente, s l seducem pe interlocutor i s icrem dorina (nedisimulat) de a ne revedea ct mai curnd ...

    COMUNICAREA EFICIENT

    ADAPTAREA LA COMPORTAMENTUL INTERLOCUTORULUI(mimetism i sincronizare)

    reflex direct al uneipoziii aproape

    identice

    reflex direct al unorgesturi aproape

    identice

    sincronizarearitmurilorrespiraiei

    sincronizareatonului, a ritmuluii a volumului vocii

    adaptarea la sistemulde reprezentare senzorial

    (a "traduce")

    "CALIBRAREA" COMPORTAMENTULUI VERBALI A CELUI NONVERBAL

    Fig. nr. 27: Stabilirea raportului eficace nPNL

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    10/39

    34 Capitolul VII

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    11/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 35

    7.4 Stabilirea scopului i/sau a obiectivelor n contextul programriineurolingvistice

    Indiferent de stilul de comunicare pe care l avem, pentru a putea ajunge larezultatele dorite este necesar s ne cunoatem, foarte bine, propriile scopuri i/sauobiective. Nu putem s nu relevm, chiar cu riscul de a repeta, un fapt att de (aparent)

    banal i uzitat, adeseori, pn la exasperare: cel mai important pentru noi, n oricemoment al aciunilor ntreprinse, este s ne cunoatem i s ne urmrim, consecvent,obiectivul i/sau scopul propus(e) !

    Este mai mult dect evident c persoanele care reuesc n ceea ce ntreprind auo trstur comun: sunt capabile s i defineasc, foarte precis, scopul i obiectivele.Cu ct vom reui s definim mai bine i mai clar ceea ce vrem s obinem, cu att nevom putea oferi, cu mai mult generozitate, mijloacele pentru a avea succes n demersulnostru ctre reuit. n acest context, PNL ne arat c, pentru a defini ct mai bine unobiectiv, trebuie s fim capabili s construim, aferent acestuia, o imagine care s poatfi exprimat printr-o singur modalitate. Mai precis, imaginea aferent obiectivuluivizat trebuie s fie clar, concret i pozitiv . Spre exemplu, dac ne propunem caobiectiv libertatea, va fi necesar s ne furnizm rspunsurile aferente semnificaieiconcrete a termenului libertate: avem libertatea de a face ce vrem ?; avem libertateade a ne organiza, cum vrem, timpul ?; avem libertatea de a ne alege prietenii ?; avem

    libertatea de a spune chiar tot ceea ce gndim, fr s ne fie team de urmri ?; etc.n general, n demersul su de a ne propune o strategie a obiectivelor, PNL

    apeleaz la apte ntrebri fundamentale, pornind de la ceea ce dorim s facem (sau dela fapte i/sau lucruri asupra crora avem o idee precis). Tendina general a acestorntrebri este de a ne permite s cunoatem, prioritar, cum i, ntr-o etap ulterioar,de ce s facem. n acest context, este cazul s ne stabilim un obiectiv n termeni de

    proces, i nu de raionalizare sau de justificare. ntrebrile au fost selecionate nfuncie de eficacitatea lor, avndu-se prioritar n vedere frecvena apelrii (utilizrii)lor de ctre specialitii n comunicare. Insistm asupra faptului c ntrebrile redatemai jos au un caracter pur orientativ, n acest sens propunndu-v nu utilizarea lorcopiat, ci adaptarea acestora n funcie de contextul dat i/sau creat. Ele trebuie,deci, bine memorizate i sunt destinate s ne clarifice, prin intermediul rspunsurilor

    primite, viitoarele linii strategice de aciune:

    1. Ce dorii ?

    2.Dup ce v-ai dat seama c ai obinut ceea ce doreai ?

    3. Cum va ti, o ter persoan, c ai obinut ceea ce doreai ?

    4. Ce se va ntmpla acum, dup ce ai obinut ceea ce doreai ?

    5. Ce se va ntmpla dac ceva/cineva v va mpiedica s obinei ceea ce dorii ?

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    12/39

    36 Capitolul VII

    6. Cnd dorii s obinei rezultatul dorit ?

    7. Ce ai putea pierde obinnd ceea ce dorii ?

    Este recomandabil ca aceste ntrebri s aib o dubl apelare i/sau utilizare,respectiv, s le formulm att propriei noastre persoane, sub forma unui dialoginterior, ct i interlocutorului, ntr-o form adecvat, astfel nct s excludem risculoricrei nenelegeri.

    Insistm, de asemenea, asupra faptului c, n funcie de modul n care tim sapelm tipologia ntrebrilor, este imperativ s:

    - nu acceptm dect rspunsuri formulate la pozitiv. Subliniem, ncontext, faptul c negarea este o creaie abstract i, dac dorim s artmc ceva este interzis, va fi necesar s utilizm o reprezentare a ceea cevrem;

    - s interzicem, cu un semn unanim recunoscut, orice negare. Ceea ceeste echivalent cu a fi, ntotdeauna, direci i simpli, ca o condiieobligatorie pentru a reui;

    - preferm rspunsurile exprimate n termeni concrei. Astfel, cu ct vom fimai capabili s coborm de la nivelul abstractului, cu att vom diminua

    posibilitile de ambiguitate care sunt, n general, surse de probleme i/sau de conflicte. Spre exemplu, punnd ntrebarea Cum vei ti cv-ai

    atins obiectivul ?, vrem (ateptm) s obinem rspunsuri capabile s nearate dovezile palpabile (vizibile) de care interlocutorul are nevoie

    pentru a fi sigur c i-a atins, realmente, obiectivul vizat. n situaia ncare vom ntlni, n coninutul rspunsurilor interlocutorului nostru,termeni vagi i/ sau imposibil de utilizat pentru a avea o idee clar asuprasemnificaiei lor, este recomandabil s apelm la ntrebri de tipul celorredate n continuare: (rspuns: Nu mi pot atinge obiectivul din cauzatimiditii i a emotivitii !) Mai precis, cum acioneaz timiditatea iemotivitatea astfel nct s v mpiedice s v atingei obiectivele vizate? ;(rspuns: Doresc s mi asum responsabiliti n munca mea !) - Censeamn, pentru dumneavoastr, s v asumai responsabiliti ? Putei

    fi mai concret ? Am dat precedentele dou exemple mai ales datoritfaptului c, frecvent, unii tinerii absolveni de facultate (i, n general,tinerii) apeleaz la aceste tipuri de scuze sau declaraii fulminante,spernd c vor obine anumite faciliti. Dar, aa cum experiena o arat,ntrebrile-tip de genul celor relevate nltur, rapid, orice umbr dendoial asupra viitoarelor direcii de aciune.

    n demersul lor, ndreptat spre convingerea tuturor cititorilor asupraimportanei cunoaterii detaliate a propriilor scopuri i/sau obiective, Grinder iBandler s-au bazat pe experiena i rezultatele activitii lingvistului american Noam

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    13/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 37

    Chomsky, insistnd asupra a trei elemente de maxim utilitate pentru (auto)modelareacomportamentului, n funcie de rspunsurile primite la ntrebrile puse de noiinterlocutorului, respectiv la omisiuni, generalizri i distorsiuni.

    Omisiunile constituie un fenomen de modelare a experienei capabil s nepermit ignorarea anumitor informaii, n detrimentul altora. Altfel spus, este vorbadespre principiul alegerii selective a informaiilor, principiu pe care l aplicm, n i cugrade diferite de voin, cunotin i contiin, n majoritatea exprimrilorformulate interlocutorilor notri. n general, exist urmtoarele trei categorii deomisiuni la care apelm pentru atingerea scopului i/sau a obiectivului vizat:

    a) omisiunile simple aferente verbelor. Acestea sunt cel mai frecventntlnite, deoarece verbele sunt, ntotdeauna, mai mult sau mai puinprecise. Spre exemplu, cnd o persoan ne spune Vestea aceasta m-asurprins ! ..., ncercm s dm fru liber imaginaiei noastre, pentru cnu tim, nici mcar cu aproximaie, cum a fost surprins respectiva

    persoan. n acest caz, n contra-replic, este oportun i recomandabil s ipunem o ntrebare de genul Ce nseamn, pentru dumneavoastr,s fiisurprins de o anumit veste ? sau Cum (n ce sens) v-a surprinsaceast veste ? Cu siguran c rspunsurile generate de unasemenea tip de ntrebri vor fi capabile s ne ofere importante i utileelemente de reflecie. Sau, pentru a apela i la alte exemple: (rspuns:Drumurile sunt periculoase iarna) - De ce, n mod particular?;

    (rspuns: Voi pregti examenul n mod foarteserios !) Mai exact,cum l vei pregti ?; etc.;

    b) omisiunile simple prin comparaie. n cazul acestora pornim de la faptul,de altfel evident, c orice comparaie presupune i implic existena a doitermeni. n situaie contrar, comparaiile nu i mai au nici sensul i nicilocul, fiind necesar, din partea noastr, readucerea interlocutorului lasubiectul supus comparaiei. Spre exemplu, la afirmaia Am pltit mai

    scump detergentul pe care l-am cumprat sptmna trecut, ntrebareaadecvat este cea de genul Mai scump, comparativ cu ce ?; sau, la attde generoasa ntrebare Vrei s fii miliardar ?, ntrebarea pe care o

    putem pune este: Pe banii cui ?... n general, acest tip de omisiuni este

    att de frecvent ntlnit nct, nu de puine ori, trece neobservat la o primaudiie, deoarece avem tendina (evident, subiectiv) de a accepta unelemesaje aa cum ne sunt livrate, fr a le bloca. Esenial este, ns, sle contestm ct mai repede, pentru a nu lsa loc nici unei ambiguiti,

    prin ntrebri solicitatoare de lmuriri suplimentare;

    c) omisiunile complexe (operatorii modalide necesitate sau de posibilitate).i acest tip de omisiune este, de asemenea, frecvent ntlnit i este generat,aproape n exclusivitate, de utilizarea, din abunden, a unor verbe ca: atrebui, a vrea, a putea, a fi necesar s ... (n cazul operatorilor modali de

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    14/39

    38 Capitolul VII

    necesitate); dac ne referim la operatorii modali de posibilitate,exemplele cel mai frecvent ntlnite pot fi de forma:mi este imposibil !;

    Nu pot !; Nusuntem capabili s ne depim condiia de balcanici !; etc.Aadar, aceste verbe i/sau exprimri introduc o formulare care indic olimit sau o imposibilitate, neoferind, ns, nici un element sau indicaiecapabil() s lmureasc situaia de fapt. Spre exemplu, ntr-o propoziiede genul: Nu pot discuta, serios, cu nici unul dintre colegii mei ni seindic, clar, o imposibilitate, dar nu ni se ofer, n schimb, nici o indicaiecapabil s ne sugereze motivele generatoare ale unei astfel de situaii.ntrebnd, simplu, De ce ?, este evident c vom putea obine lmuriri

    suplimentare (spre exemplu: Nu pots discut, serios, cu nici unul dintrecolegii mei, deoarece nu am ncredere n ei). Pentru a putea soluiona oeventual capcan (n sensul c unele omisiuni sunt apelate n modspecial, pentru a ne face s ntrebm lucruri la care rspunsul este, deja,

    pregtit ...), este recomandabil s suplimentm ntrebarea iniial cu unade genul n ce sens nu ai ncredere n ei ?. Evident, ntrebarea poateaprea de-a dreptul stupid dar, n acelai timp, poate avea, prin rspunsulimplicat, o mare eficacitate pentru cel care o pune. Sau, pentru a oferi unalt exemplu de ntrebare oportun a fi pus la un asemenea tip de formulri,la plngerea de genul Nu pot discuta,serios, cu nici unul dintre colegiimei, putem replica astfel : Ce te mpiedic s o faci ?. Asemeneantrebri au, nu arareori, darul de a bloca interlocutorul i/sau de a l

    (re)aduce la o poziie mai realist (sau mai explicit) referitor la propriileopinii i/sau formulri.

    Generalizrile, n contextul PNL, nseamn a face o constant dintr-un cazparticular sau, altfel spus, presupun a ridica la rang de lege o experien. La nivelullimbajului apelat, fenomenul generalizrii este relevat prin utilizarea anumitor cuvintei/sau expresii, de genul: V vorbesc n numele tuturor colegilor mei; Se ntmpl,din ce n ce mai des, s ...; Nu am fost lsat s vorbesc; etc. ntrebrile oportun afi formulate la astfel de generalizri urmeaz contextul general precizat anterior;spre exemplu, la formularea Nu am fost lsat svorbesc, o ntrebare de genul Mai

    precis, cine nu v-a lsat s vorbii ?poate lmuri multe lucruri. Astfel, n funcie descopul urmrit, putem apela o atitudine de necontestare, la una de a nu cuta s aflm

    elemente suplimentare etc. Dac, ns, dorim elemente suplimentare, cu scopul de aaprofunda situaia, va fi necesar s avansm pas-cu-pas: Mai precis cine nu v-alsat s vorbii ? ... Ce l-a determinat pe X s nu v lase s vorbii ? ... Practic,ce vroiai s spunei ? ... etc. n alte situaii, la generalizarea iniial se mai adaug,treptat, cte ceva, ajungndu-se, spre exemplu, la o formulare de genul Nimeni num nelege !. Rspunsul la aceast veritabil tragedie poate avea alura: Dac vneleg bine, n nici un moment al existenei dumneavoastr nu s-a gsit cineva s vneleag !?... . Dei, din punct de vedere gramatical, exprimarea nu este cea maifericit, generalizarea iniial se transform ntr-una caricaturizat ... i, n mod

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    15/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 39

    normal, rspunsul firesc ar putea fi de genul: Nu, nu este exact aa; vreau s spunc, acum, am impresia c nimeni nu m poate nelege. Iat, deci, cum,concentrndu-ne asupra unei generalizri i, ndeosebi, asupra cuvintelor i/sau aexpresiilor utilizate, putem ca, printr-o regul (respectiv, prin tipul ntrebrii) impusinterlocutorului, s i determinm acestuia dorina (sau chiar necesitatea) de a trecede la arbitrar i de la impersonal, la fapte, lucruri i/sau persoane precise.Concluzionnd, subliniem c, aa cum practica o dovedete, este recomandabil sapelm ct mai puin la generalizri, n favoarea personalizrilor, cu excepiacazurilor n care inteniile noastre sunt orientate spre alte scopuri ...

    Distorsiunile constituie cel de-al treilea element apelabil n demersul nostructre (auto)modelarea comportamentului, n funcie de rspunsurile primite de lainterlocutor. Ele sunt capabile s efectueze substituii de date n experiena pe care o

    posedm, dup cum pot fi generatoare de creativitate i de inventivitate. Dar, n acelaitimp, distorsiunile ne pot crea mari handicapuri, mai ales n situaiile n care iau formaunor presupoziii, a unor relaii cauzale pentru efecte arbitrare, precum i a unorinterpretri i/sau a unor anticipri hazardante. Cel mai uzual ntlnite distorsiuni sunturmtoarele:

    a) nominalizrile, respectiv acele fenomene lingvistice care transformun proces ntr-un eveniment (spre exemplu, adeseori, a iubi estetransformat n dragoste). n marea majoritate a cazurilor, nominalizrilesunt indicate de cuvinte abstracte (dragoste, libertate, decizie, bunstare,

    creativitate, imaginaie, bogie,srcie,speran etc.), de unde deriv ifaptul c semnificaia lor poate fi diferit de la un utilizator la altul. nacest context, apelarea la ntrebri capabile s lmureasc, ntr-o manierct mai clar, ambii interlocutori, se poate dovedi a fi de maximeficacitate. Spre exemplu, la formularea Vreau s obin o ameliorare acondiiilor de lucru, ntrebarea Cum le-ai vedea, dumneavoastr,ameliorate ? poate fi urmat de un rspuns de forma: Pi, n primulrnd, mi-ar mai trebui ceva mai mult spaiu, un birou mai bine luminat,dotat cumobilier modern i funcional etc. .... De menionat i de reinutfaptul c, ntre o mbuntire i elementele (foarte) precise caredovedeau respectivei persoane cum vede ea mbuntirea, exist omare i semnificativ diferen ... n general, cu ct vom reui s

    epurm conversaia de ambiguiti, cu att vom genera o comunicareinterpersonal mai simpl, direct si eficient;

    b) divinizrile se bazeaz pe nsuirile supranaturale pe care (ncsuficient de) muli oameni bnuiesc c le au i sunt relevate de exprimride genul: Mda, tiu, sigur, la ce v gndii !...; replica poate fi: Da,dar cum facei ? ... ; tiu, deja, ce-o s spun cnd se va ntoarce !...;replica: V-a fi recunosctor s nv i eu cum ?! ... ; Cu siguran,aceasta o s-i fac mare plcere !...; replica: Nu mi-am dat, nici mcar

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    16/39

    40 Capitolul VII

    o dat, seama de acest fapt ! ... ; etc. Dup cum se poate observa, verbeca agndi, a crede, a resimi, a judeca, a estima etc. pot conduce,adeseori, la divinizri. ntr-un atare context, este eficient s apelm laempatie i la inferiorizare. Spre exemplu, inferiorizndu-ne, l aducem

    pe interlocutor (n funcie i de scopul urmrit de noi) cu picioarele pepmnt, i l determinm s fie dornic s ne explice ... ce i cum ;

    c) relaiile cauz - efect. n mod paradoxal, acestea par a fi extrem deuzuale, normale i logice ! Dar apelarea i utilizarea abuziv a relaiilorcauz-efect poate provoca, nu de puine ori, situaii dintre cele maicontradictorii i chiar bizare. De regul, stabilirea unei relaii cauz efect asigur i reconforteaz, dar aceasta se dovedete, adeseori, totalinexact, mai ales datorit faptului c, n general, este puin probabil ca unefect s fie generat de o singur cauz ! ... Cu alte cuvinte, a reduceexplicaiile la un singur element, poate constitui o important limit(barier) n calea opiunilor care ar putea exista i ar fi de natur slmureasc mult mai complex o anumit stare de fapt. Iat de ce este (cel

    puin) recomandabil s verificm modul n care interlocutorul nostrutie, cu-adevrat, ce vrea, parndu-l, n funcie de caz, n orice situaiecontextual-specific. Spre exemplu, la formularea A pleca la munte, darnu am, i eu, o main !, una dintre replicile cele mai adecvate poate fi:S neleg c, dac vei avea o main, vei pleca, i tu, la munte !?....

    Din momentul formulrii acestei ntrebri, dei nu am schimbat, practic,coninutul afirmaiei condiionale a interlocutorului, reformularea apelatva fi de natur s ne conduc la obinerea a minimum dou lucruri: primulconst n verificarea relaiei cauz-efect, iar cel de-al doilea, n adeschide ua unei contestri a precedentei: La drept vorbind, nu estechiar aa ... Dar chiar c mi-ar plcea s plec la munte cu o main !.... Din acest moment, discuia este relansat i deschis, mai alesc i-am demonstrat interlocutorului c plecarea sa la munte nu este,deloc, condiionat de existena unei maini ...

    7.5 Utilizarea propriului potenial n relaiile interpersonale

    Fiecare dintre noi am trit, n anumite momente al vieii, experiene dificilei/sau situaii-limit. ncet-ncet, ne-am transformat ntr-un veritabil depozit denvminte pe care le acumulm, cu mai mic sau mai mare rbdare, n decursulntregii viei. ncepem s nvm nc din primele zile ale existenei noastre icontinum acest proces o perioad de timp variabil Iar cantitatea de cunotineacumulate este stocat i, totodat, disponibil n hardul de care dispunem: n creieri n sistemul nervos al fiecruia dintre noi.

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    17/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 41

    n relaiile interpersonale, programarea neurolingvistic are la baz urmtorulpostulat: orice persoan dispune de resursele de care ar avea nevoie pentru a rezolvao situaie, chiar dac nu tie cum s le utilizeze . Aadar, majoritatea dintre dificultilei limitele noastre pot fi schimbate dac nvm cum i cnds accedem, deliberat, laresursele necesare, pentru a le rezolva.

    n vederea realizrii acestei schimbri, programarea neurolingvistic ne punela dispoziie o strategie care const nu att n analizarea raiunilor psihologice ale uneisituaii dificile i/sau n relevarea originii acesteia, ci n identificarea i valorificareamodalitilor de utilizare a resurselor personale, cu scopul de a realiza schimbarea.

    Aceast strategie apeleaz la dou tehnici, i anume: utilizarea propriilor resurse pentru a depi o situaie-limit;

    lrgirea propriului nostru repertoar comportamental sau nsuireai deprinderea unui comportament nou, cu scopul de a fi cei mai bunin domeniul n care suntem, deja, buni.

    Schimbarea are la baz o idee relativ simpl: n general, fiecare dintre noi nenvrtim n jurul unei probleme netiind cum s o rezolvm, nu pentru c ne-ar face

    plcere sau pentru c am accepta foarte uor eecul, ci pentru c, realmente, nu tim sreacionm altfel.

    Utilizarea propriilor resurse pentru a depi orice situaie-limitse poate

    realiza printr-oschimbare constnd n dezactivarea ancorrii noastre sentimentalesau prin disocierea experienei.

    Dezactivarea ancorrii noastre sentimentale const, practic, nneutralizarea amintirilor despre o experien negativ, prin utilizarea unei experiene

    pozitive opuse, cu scopul de a o nltura. n acest context, este necesar a fi parcurseurmtoarele etape:

    - identificarea i experimentarea situaiei-limit, respectiv alegerea uneiastfel de situaii, deja trit, recrearea i retrirea ei mental. Descriereaacesteia este nsoit de un gest (strngerea unei mini, o btaie uoar peun umr etc.). Acest gen de situaie constituie o ancor kinestezic;

    - identificarea i experimentarea situaiei-resurs, respectiv a uneiexperiene foarte plcute i retrirea ei intens. Ca i n etapa precedent,se poate recurge la repetarea acelorai gesturi;

    - neutralizarea sentimentului neplcut, respectiv reexperimentarea,simultan, a celor dou situaii antagoniste, pn la nlturareasentimentului generat de situaia-limit;

    - integrarea, n viitor, a acestei noi experiene trite, respectiv proiectarea ireacionarea la situaii similare n viitor.

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    18/39

    42 Capitolul VII

    La disocierea experienei se apeleaz pentru a depi o situaie-limit ncare componenta emoional este nc prezent. n esen, disocierea experienei se

    bazeaz pe motivarea persoanei care se afl nc n situaia-limit, cu scopul de a iimpune (de a o determina) s se ndeprteze de aceasta i s o observe ca un simpluspectator. Principiul disocierii experienei face apel la dou noiuni, i anume: stareasociat (starea trit de persoana aflat n situaia-limit) i stare disociat (starea

    persoanei aflat n afara situaiei-limit). Etapele de realizare a acestei tehnici suntanaloge cu cele caracteristice strategieiMETA.

    Deprinderea unui comportament nou pentru a fi cei mai buni n domeniuln care suntem, deja, buniconst n parcurgerea urmtoarelor etape:

    - selecionarea propriului comportament pe care dorim s l modificm iobservarea acestuia (n acest sens, aa cum experiena o demonstreaz,este extrem de util folosirea unei camere video i a unui monitor TV).Scopul acestei prime etape const n observarea detaliat a elementelornegative ale comportamentului nostru. n mod evident, cu ct observarease va baza mai mult pe componentele senzoriale ale sistemului VAKOG,cu att ea va fi mai eficient;

    - alegerea comportamentelor sau a reaciilor pe care dorim s le manifestmn situaii asemntoare. Aceasta presupune alegerea comportamentuluicel mai adecvat atingerii scopului propus (limbajul nonverbal, coninutul

    discursului, tonul i ritmul vocii etc.);- nsuirea i transpunerea n practic a noilor comportamente i/sau reacii.

    Vizualizarea ulterioar a acestora va fi de natur s ne facilitezeajustrile comportamentale succesive, pn la deprinderea lor exact;

    - deprinderea noilor comportamente, respectiv retuarea i trirea lorinterioar. Spre exemplu, un comportament care pare a fi, din exterior,unul entuziast nu este, n mod implicit, interiorizat ca atare;

    - adoptarea i integrarea viitoare a noilor comportamente n modul nostrude a gndi i de a fi, respectiv proiecia mental a acestora n ctevadintre situaiile concrete dorite (n acest context, subliniem faptul csimilitudinea cu strategia vizualizrii, ca strategie a reuitei, esteevident).

    n contextul analizat, indiferent dac facem apel la tehnica utilizrii propriilorresurse pentru a fi capabili s depim orice situaie-limit sau la cea a lrgirii

    propriului repertoar comportamental, pentru a fi cei mai buni n domeniul n caresuntem, deja, buni, schimbarea depinde, n mare msur, de capacitatea noastr de ane implica n situaii-resurse i de a utiliza dimensiunea lor kinstezic, dnddovad de o maxim adaptabilitate la schimbrile impuse de mediul ambiental.

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    19/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 43

    Concluzionnd, ne permitem s apreciem c apelarea acestor tehnici, asociatutilizrii celor apte strategii mentale ale reuitei, ne permite i, n egal msur, nefaciliteaz adoptarea unor schimbri comportamentale personale semnificative, ntr-omanier agreabil i rapid, cu efecte benefice asupra dezvoltrii climatului realmentefavorabil unor relaii interpersonale constructive.

    7.6 Gestionarea conflictelor prin intermediul programrii neurolingvistice

    O metod uzual i eficient apelat n cadrulprogramrii neurolingvistice oconstituiegestionarea (arbitrarea) conflictelor.

    Fapt bine cunoscut, a interveni, dinamic i activ sau din umbr (mai ales, nsensul medierii) n problemele altor persoane este cel puin delicat i, mai ales,dificil. Pentru c, aa cum am putut deja constata, fiecare dintre cei pe care dorim, dininim, s i ajutm are reacii (cel puin) imprevizibile. Dup cum, nu arareori, riscmca tot ajutorul pe care am dorit s l acordm s se ntoarc mpotriva noastr,ajungndu-se chiar la comentarii de genul: Ia uite-lipla, s-a bgat el s ne strice

    i mai ru treaba !...; Cic vrea s ne ajute, dar este de o indiscreie total ! ...;Ce i-am spus eu: i plac brfele i speculaiile ! N-are ce face i se bag numaiaa, din plcerea de a deranja ! ...;etc.

    i, totui, gestionarea (arbitrarea) conflictelor este perfect realizabil i nepoate crea i/sau aduce importante avantaje n relaiile interpersonale (n sensul

    amplificrii efectelor pozitive ale acestora, pentru ambele pri, tiut fiind faptul craportul de baz n afaceri i, ndeosebi, n relaiile interpersonale, este cel nvingtor -nvingtor).

    Etapele att de delicatului i nu mai puin complexului proces al gestionriiconflictelorconstau, n esen, n:

    a) stabilirea unui contact pozitiv cu interlocutorul. Aceasta presupune, ncontextul programrii neurolingvistice, realizarea apropierii modelului dorit de noi derealitatea interlocutorului. Sau, altfel exprimat, este extrem de util s adoptm, ctmai fidel, mimetismul comportamental al interlocutorului, evitnd, ns, a ne lsaantrenai ntr-o atitudine emoional specific strilor conflictuale, atitudine care poategenera agresivitate (la unul sau altul dintre interlocutori sau, n cazul cel mai nefericit,

    chiar la amndoi ! ...). n scopul stabilirii unui contact pozitiv cu interlocutorul, esterecomandabil s:

    - observm i s analizm, cu maximum de atenie, datelecomportamentale ale interlocutorului (poziia corpului; mimica igesturile; expresia vizual/ micarea pupilei; calitatea vocii - spreexemplu, tonul, ritmul i volumul acesteia - ; sistemul de reprezentaresenzorial; alegerea cuvintelor i/sau a exprimrilor etc.);

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    20/39

    44 Capitolul VII

    - adoptm ntregul mimetism comportamental al interlocutorului, respectivs i reproducem, ct mai fidel, poziia corpului, mimica i gesturile,acordarea sistemului de reprezentare senzorial etc.;

    - verificm eficiena contactului stabilit (schimbarea poziiei corpuluinostru i observarea eventualelor paralelisme intervenite; modificareacalitii vocii i observarea mimetismului vocal al interlocutorului; etc.).Aceast ultim etap este de maxim importan, deoarece ne va permites aflm pn n ce punct putem conduce discuia (dezbaterea). Spreexemplu, dac interlocutorul ne urmrete cu maxim atenie, atunci

    putem fi siguri c propunerile noastre sunt, realmente, ascultate, n loc dea fi numai auzite. n acest caz, cu siguran c am fost capabili s cremun adevrat climat de ncredere ntre noi i interlocutor;

    b)metapoziionareane permite s ne situm n afara cadrului conflictual ieste, prin excelen, una de asumare a rolului de arbitru i, n consecin, a celui decomentator a tot ceea ce se petrece. Metapoziionarea ne ofer indubitabilulavantaj al detarii de situaia conflictual, ca i pe cel al observrii globale aderulrii operaiunilor de pe cmpul de lupt. Ca principal dezavantaj almetapoziionrii l relevm pe cel al ndeprtrii noastre de realitatea subiectiv astrii partenerilor aflai n situaie conflictual. Spre exemplu, a vedea lucrurile de

    prea departe poate fi echivalent i cu a nu le nelege, n spiritul celor doiopozani. Iat de ce eficiena arbitrajului depinde de capacitatea fiecruia dintre noi

    de a menine, la toate prile implicate n situaie conflictual, convingerea c avemaptitudinea de a nelege perfect tot ceea ce se ntmpl i, implicit, i poziiile lor.Acestor considerente le adugm faptul c metapoziionarea este eficient numai nsituaia n care devine secvenial. Spre exemplu, este foarte indicat s adoptm o

    poziie de genul : Sunt sigur c, dac a fi fost n locul dumneavoastr, a fi acionatn mod identic. Dar, cum sunt convins c v dai seama de faptul c nu mi permit sintervin n conjunctura creat, nu pot accede la totalitatea revendicrilor formulatede dumneavoastr !. n maniera de exprimare exemplificat, apare evident faptul cmetapoziionarea nu intervine dect spre finalul formulrii, o dat cu pronunareacuvintelorconjunctur i revendicri, fiind perfect posibil lrgirea dezbaterilorcu interlocutorii aflai n situaie conflictual ca i cum am fi studiat, deja, situaiisimilare, dar n ... alte cazuri, (eventual) mai grave ... Se poate observa, de asemenea,c circa dou treimi din fraza exprimat constau n a demonstra interlocutorului c i-am neles, perfect, poziia i/sau demersul personal. Iat de ce am apelat la oreformulare, urmat de o divinizare (Sunt sigur c ...). Acesta constituie, de altfel,unul dintre principiile fundamentale ale tratrii obieciilor cu prilejul vnzrii unor

    produse i/sau servicii: n primul rnd, l asigurm pe interlocutor c avem acelaiobiectiv ca i el, dup care venim cu alte elemente, capabile s i creeze puternicadorin de a cumpra de la noi i numai de la noi ! ...

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    21/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 45

    n contextul abordat, un exemplu simplu de apelare i utilizare a unor tehnicialeprogramrii neurolingvistice poate avea alura urmtoare:

    - Nu dorii un mr ?

    - Este foarte drgu din partea dumneavoastr s mi facei o asemeneapropunere ! ...

    n exemplul prezentat, interlocutorul a apelat la o formulare de genul meta,nerspunznd, direct, la propunerea noastr, dar fcnd un mic comentariu aferentsubiectului abordat.

    Dac interlocutorul nostru ar fi rspuns: Prefer o portocal , ar fi fost vorbadespre un contraexemplu. Iar dac rspunsul ar fi avut formularea: Nu, merele nusunt deloc bune !, rspunsul ar fi fost o ilustrare a unei atitudini de contrazicerepermanent (rspuns polarizat).

    Iat, aadar, numai unele dintre multiplele posibiliti de apelare a tehnicilorcontraexemplelor i metapoziionrii capabile ca, n contextul negocierii, s seconstituie n mijloace de creativitate i s permit lrgirea arealului opiunilor n cazde situaii conflictuale;

    c)indexarea simultan a referinelorconstituie, alturi de metapoziionare,o atitudine esenial n i pentru gestionarea (arbitrarea) unei situaii conflictuale.Sintetic, indexarea simultan a referinelor, abordat n contextul programrii

    neurolingvistice, reprezint ansamblul constituit din propriile noastre referine i celeale interlocutorilor notri, n interaciunea i/sau n interdependena lor. Organizareaindexrii, n contextul menionat, ne va indica repartiia i utilizarea referinelor, deregul n una dintre cele patru situaii de mai jos:

    Eu i numai eu ! . Aceast organizare a indexrii se refer la criteriilepersoanei care rmne neclintit n faa punctelor de vedere (criteriilor)exprimate de interlocutori, pentru c ea i numai ea are dreptate, tot cespune interlocutorul fiind pe lng;

    Deplasarea. n cazul acesteia ncercm, nc din start, s impunempropriile noastre criterii tuturor interlocutorilor, fr ns a ine cont de

    ceea ce acetia gndesc, simt, arat sau demonstreaz. Acest tip deatitudine st la baza comportamentelor aa-numite de divinizare;

    Permutarea. n acest caz, suntem att de mult influenai de criteriileinterlocutorilor nct, prelundu-le, acestea devin, automat, valabile iobligatorii i pentru noi ! Astfel, dovedim numai ceea ce i interlocutoriinotri au dovedit, deja, genernd (suficient de des) situaii dezarmante iprofund dureroase pentru noi nine. Spre exemplu, fiind prea sensibilila durerile altora, comptimindu-i, ajungem s suferim i noi, nemaifiind nstare s ntreprindem nimic care s poat soluiona starea de fapt existent;

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    22/39

    46 Capitolul VII

    Indexarea simultan constituie nsi unul dintre scopurile eseniale aledemersului programrii neurolingvistice Este, altfel exprimat, fenomenulde empatie, care ne permite s ne transpunem i s fim, ntotdeauna, nlocul interlocutorilor notri, utiliznd criteriile (bazele) de referin aleacestora, simultan (concomitent) cu cele personale i pstrnd coerenanecesar adoptrii, de regul, a celor mai adecvate i oportune decizii.Practic, pentru a realiza indexarea simultan, demersul nostru trebuie sconstea n:

    - cunoaterea, exact i n amnunt, a propriilor obiective, precum i

    a criteriilor de alegere utilizate n anumite situaii;- descoperirea propriilor noastre caliti de ateni i fini receptori ai

    percepiilor interlocutorilor, cu scopul de a identifica i de acunoate obiectivele i criteriile valorice ale acestora;

    - pstrarea aa-numitului spirit al obiectivitii, astfel nct sputem fi capabili s revenim, n orice moment, lametapoziionare, mai ales atunci cnd sesizm c indexulreferinelor noastre sau cel al interlocutorilor este diferit de cel(auto)impus. Spre exemplu, dac, ntr-o situaie conflictual, amajuns n punctul n care suntem inta atacurilor interlocutorilor,revenirea la matapoziionare se poate face printr-o redefinire a

    contextului, n maniera: V reamintesc c ne-am reunit pentru agsi, mpreun, o soluie ... ! ... ;

    d)definirea rolurilor. Am abordat, pn n prezent, o ntreag gam de aspectereferitoare la atitudini comportamentale. Dar, acceptnd ideea necesitii medierii unuiipotetic, potenial sau chiar real conflict, nainte de a studia coninutul acestuia, oricearbitru trebuie s i defineasc, precis, propriul rol, precum i obiectivele urmrite,comparativ cu cele ale interlocutorilor (oponenilor).

    Principiul aplicat n cazul definirii roluriloreste, dup cum vom vedea, foartesimplu ... Astfel, opozanii (sau adversarii) fac apel la o ter persoan, aceasta urmnda avea complexul rol de conciliator, arbitru i traductor al limbajelor utilizatede prile aflate n conflict. Practic, conciliatorul este cel care va constitui puntea de

    legtur ntre prile implicate n conflict, urmnd s exprime un punct de vedere clari fr echivoc, neles i acceptat de ctre acestea.

    Definirea roluriloreste de maxim importan, deoarece exist, cu certitudine,o diferen ierarhic ntre oponeni, cu att mai mult, cu ct acionm n raport cuideea (evident, subiectiv) pe care ne-am fcut-o referitor la rolul i/sau la funciafiecrei persoane implicate n respectivul conflict. Este clar i demonstrat faptul cfiecare dintre noi posed anumite prejudeci, anumite idei primite3 i/sau nsuite

    3dup cum vom vedea n subcapitolul referitor la analiza tranzacional, este vorba despre o

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    23/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 47

    referitoare la comportamentul oamenilor, n funcie de poziia lor ierarhic n cadrulunei organizaii, instituii, firme sau chiar n cadrul familiei (n acest caz, vom facereferire la structura organizatoric de tip informal ! ...).

    Dac, spre exemplu, spunem: Un patron, un manager sau un ef trebuie sacioneze ntr-o anumit manier ..., modalitatea practic de a aciona pe care ogndim sau o concepem provine de la mai multe surse de inspiraie dar, prioritar, din

    propria noastr experien i din informaiile pe care le-am recepionat i asimilat dinmediul ambiental. Aceste referine diferite de care dispunem contribuie la crearea idezvoltarea unui filtru care ne faciliteaz (decisiv) puterea de a conferi un anumitsens fiecrei experiene trite sau nvate pe parcursul anilor. i, aa cum am pututconstata, fiecare dintre noi acioneaz ntr-o asemenea manier, dar puini sunt aceiacare sunt contieni de existena acestor filtre.

    Oricare ar fi rolul nostru n organizaia, instituia, firma etc. n interiorul creiaexist i se manifest un conflict i/sau o stare conflictual, suntem, nainte de orice,fiecare dintre noi, oameni. Deci, suntem, evident, (mai mult sau mai puin) subiectivi.Dac am fi fost numai nite simple roluri, orice main specializat ne-ar fi pututnlocui ! Iat de ce este de o importan primordial, pentru fiecare dintre noi, stim cum i s inem cont de personalitatea fiecruia, de tririle, senzaiile, emoiile,

    prejudecile etc. ale fiecrui interlocutor participant la un conflict i/sau la o stareconflictual.

    Asumndu-ne dificilul i nu mai puin riscantul rol de arbitru, n tentativa de adefini cu precizie rolul fiecrei pri implicate n conflict, sarcina oricruia dintre noiconst n parcurgerea, cu (extrem de mult) tact, abilitate i diplomaie, a urmtoarelor

    patru etape eseniale:

    - s procedm astfel ca i cum oponenii nu s-ar cunoate i prezentm,pe rnd, unul altuia, ntr-o manier acceptabil pentru toi; cei prezeni vorutiliza, pentru fiecare dintre ei, cele mai adecvate cuvinte. Aceasta, pentruc este extrem de important s se tie cine (i) cui se adreseaz, delimitndteritoriile n funcie de rolurile jucate de ctre fiecare interlocutor. Altfelexprimat, trebuie s ne adresm tuturor interlocutorilor, tiind ce dorim ice ateptm de la fiecare dintre ei, n funcie de rolul conferit (i/sau jucat)de acetia;

    - s tim (cndi, mai ales, cum) s punem cele mai adecvate ntrebri, nfuncie de scopul urmrit. Spre exemplu, o ntrebare generalizat poate fide genul: Ce ateptai de la aceast situaie i/sau de la acest produs(serviciu) ? n acest mod vom reui s identificm i s cunoatem,eventual chiar etapizat, care sunt criteriile de referin (valorice) alefiecrui interlocutor i, n funcie de acestea, ce se ateapt de la noi i,

    contaminare a Adultului de ctre Printele din noi

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    24/39

    48 Capitolul VII

    practic, cum se dorete rezolvarea (soluionarea) conflictului sau a striiconflictuale. Pentru c, finalmente, n marea lor majoritate (dac nu chiarn totalitate), conflictele provin ca urmare a diferenelor existente ntrerolurile asumate i cele reale care revin fiecrui interlocutor;

    - s tim, n funcie de rolurile atribuite i/sau nsuite de fiecareinterlocutor, s ne apropiem, pentru nceput, de (minimum) una dintre

    pri, prin identificarea i delimitarea unui sau unor obiective (preri)comune. Odat rolurile bine definite i recunoscute de oponeni, vom avea

    posibilitatea s ne urmrim obiectivele fixate i s readucem la subiect, lafiecare tentativ de ndeprtare de la acesta, pe oricare dintreinterlocutori, mai ales c una dintre prile aflate n conflict este, deja, de

    partea noastr. Pe de alt parte, odat rolurile definite, putem apelai/sau utiliza exprimarea-cadru de tipul ... n acest mod, vom reui s... , contientiznd, pentru fiecare oponent, poziia i obiectivele fiecruiadintre interlocutori;

    - s aplicm, cu maxim eficien, empatia. n acest sens, punnd ontrebare de genul: Dac ai fi n locul interlocutorului dumneavoastr,cum ai proceda (ce ai spune, ce ai face) ?, vom crea, fiecruiinterlocutor (oponent), posibilitatea de a obine o modificare a propriuluisu punct de vedere, n favoarea celui comun urmrit.

    Concluzionnd, cele patru etape ale demersului care trebuie urmat, de fiecaredintre noi, n definirea rolurilorpot fi sintetizate dup cum urmeaz:

    - definirea fiecrei persoane, n funcie de rolul acesteia. Pentru a fivalidat, definirea trebuie acceptat de ctre cel interesat;

    - prezentarea fiecrui oponent ntregului grup;

    - determinarea ateptrilor fiecrei persoane, n funcie de rolul su i decele ale interlocutorilor;

    - identificarea i explorarea diferenelor care pot exista ntre rolurileatribuite i cele reale.

    e) determinarea obiectivelor comune ale partenerilor. Aceasta se constituien elementul fundamental al oricrei negocieri i/sau a oricrui arbitraj. De asemenea,determinarea obiectivelor comune ale partenerilorconstituie o excelent strategie devnzri, care const n a coordona obiectivele clientului cu cele ale vnztorului. Ideeafundamental este identic n orice situaie i ea const n faptul c obiectivul esenialal negociatorului este acela de a i determina interlocutorii s i fie parteneri dedialog, i nicidecum adversari.

    Din momentul n care am reuit s stabilim un contact pozitiv real pentru toioponenii (adversarii) angajai ntr-un conflict, indiferent de resentimente i/sau de

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    25/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 49

    prejudeci i indiferent de punctele de vedere personale (absolut normale), crem unpod, o punte de legtur, un mijloc eficient de a comunica, fapt care va permite ifacilita un schimb constructiv de opinii, cu scopul de a identifica soluiile comune aledezamorsrii respectivului conflict i/sau stare conflictual.

    n vederea identificrii obiectivelor comune, este necesar cunoaterea, ctmai detaliat, a criteriilor personale de ierarhizare apelate i/sau utilizate de ctrefiecare interlocutor, rezultanta acestor informaii constituind-o posibilitatea pe care ovom avea de a formula propuneri acceptabile pentru toate prile implicate n conflict.Dar, pentru ca propunerile s fie agreate de ctre fiecare interlocutor, este necesar caele s fie bine formulate. n acest sens, este obligatoriu s uitm, practic, de orice ideede precizie pe care am urmrit s o imprimm dialogului i relaiei dintre interlocutori,deoarece nu vom putea realiza un acord iniial (de pornire) dect prin intermediulutilizrii unor termeni suficient de generali i de abstraci. n acest sens, subliniemimportana folosirii, n comunicarea cu interlocutorii implicai n conflict, a expresiilornenominalizate (spre exemplu: Ne-am reunit astzi pentru a ncerca s gsim,mpreun, o soluie constructiv pentru starea conflictual aprut ... ).

    Considerentelor prezentate le adugm faptul c, n orice proces de vnzare,este recomandabil evitarea utilizrii termenilor aa-numii catastrofali. Spreexemplu, dac vom spune: Acest produs nu prezint nici un risc de utilizare, avemtoate ansele ca, apelnd termenul risc, s l determinm pe interlocutor s se ntrebece fel de risc ar putea aprea i/sau exista ?! ... Dac, ns, vom spune: Acest produs

    este de maxim ncredere, nu vom face dect s evocm un avantaj capabil s atraginteresul potenialului cumprtor; i, evident, ntre cele dou formulri este o marediferen ! ...

    Exist o tehnic de negociere care const n a anuna consecina negativ aunei aciuni i/sau a unui obiectiv. Apelarea i utilizarea ei se poate dovedi extrem deeficace ntr-o situaie conflictual, deoarece se bazeaz pe o observare general acomportamentului care relev faptul c avem tendina de a merge mult mai repedectre lucruri i/sau fapte care ne aranjeaz (i nu ne deranjeaz).

    Din momentul n care am stabilit i formulat o propunere iniial, este foarteutil s o scriem pe o tabl (panou sau coal mare de hrtie) aflat n sala de conferine.Pentru c, n acest fel, de fiecare dat cnd se va manifesta tendina unor persoane de a

    se abate (ndeprta) de la subiect i/sau de a adopta un limbaj prea pasional, vomputea aminti tuturor celor prezeni scopul pentru care ne aflm n respectiva sal,realiznd un simplu acroaj vizual ctre tabl ... Mai mult, din momentul n careinterlocutorii aflai n conflict au nceput s formuleze propuneri i s elaboreze o lista punctelor care urmeaz a fi tratate (negociate), scopul pe care ni l-am propus ncepes devin realizabil. ntr-o manier asemntoare vom proceda i n cazul n caredorim realizarea acelui att de mult uzitat spirit de echip n context, relevmfaptul c, niciodat, nu este recomandabil s cerem (i/sau chiar s impunem ! )

    participanilor s creeze (formeze) o echip, ci s le propunem s realizeze, n comun,

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    26/39

    50 Capitolul VII

    o anumit sarcin, repartiznd, fiecruia, cte un rol bine definit ... Din momentul ncare membrii grupului vor ncepe s colaboreze i s lucreze mpreun, cu siguran cscopul nostru (i, de fapt, mai ales, cel al lor) va fi atins, realizndu-se, deja, ocoeziune de echip ntr-un context determinat ...

    Este, indiferent dac putem sau nu s acceptm realitatea, demersul supremal programrii neurolingvistice: identificarea posibilitilor comune de a comunica,

    pentru a realiza, ntr-un spirit de echip, scopul i/sau obiectivele urmrite.

    7.7 Alte aplicaii profesionale ale programrii neurolingvistice

    Adeseori, programarea neurolingvistic este capabil s ne ofere, fiecruiadintre noi, deci i fiecrui ntreprinztor, mijloace de aciune dintre cele mai adecvate,cu scopul de a putea soluiona situaiile (mai mult sau mai puin) dificile cu care neconfruntm.

    Dintre aceste mijloace aflate la dispoziia oricrui ntreprinztor (i, implicit, aoricrui negociator), v propunem s analizm, n cele ce urmeaz, dou, i anume:

    - vnzarea unui produs sau serviciu;

    - conducerea edinelor (reuniunilor).

    Vnzarea unui produs sau serviciu

    Prin vnzare nelegem o ntlnire de afaceri n decursul creia se ofer unprodus i/sau un serviciu care trebuie s se adapteze, ct mai bine, nevoilor i/saudoleanelor celui care l solicit.

    Aadar, la baza oricrei aciuni de vnzare (vnzarea unei idei, susinerea unuiinterviu pentru angajare, vnzarea unui imobil etc.) stau mecanismele persuasiunii,capabile s declaneze actul propriu-zis al vnzrii.

    De asemenea, relevm faptul c, n orice act de vnzare, indiferent deprocedura apelat i/sau utilizat (interviu, coresponden, promovare etc.), rolulprincipal este deinut de calitatea comunicrii interpersonale.

    Aplicarea principiilor i regulilor programrii neurolingvistice n domeniul

    vnzrii implic i presupune dezvoltarea i mbuntirea performanelor obinutepn n prezent. n acest context, n cele ce urmeaz, ne vom referi la modalitile deargumentare i la cele de tratare a obieciilor care pot aprea pe parcursul unei vnzri.Pentru fiecare dintre acestea, principalele recomandri constau n:

    stimularea imaginaiei clientului. Achiziionarea oricrui produs i/sauserviciu const i n realizarea unei proiecii imaginare a acestuia n viitor.Spre exemplu, atunci cnd cumprm un costum, l probm i, n timp cene privim n oglind, o parte din observare este ndreptat spre forma,

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    27/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 51

    culoarea, croiala, calitatea esturii etc. ns, fapt demonstrat, o mare partea ateniei noastre este orientat spre proiecia propriei vestimentaii nlocuri diferite, alturi de diverse persoane, precum i n cutarea reaciilor

    pe care le-am putea crea ntr-un atare context. Aadar, rolul unui vnztorprofesionist const n a stimula aceast reverie, cu maxim precauie iintegritate, apelnd la sincronizarea verbal (pentru a putea crea i stabiliun contact pozitiv cu interlocutorul), informndu-se cu precizie asupranaturii motivaiilor clientului i asigurndu-se c i le poate satisface i, deasemenea, armoniznd i conciliind obiectivele acestuia cu cele

    personale;

    tratarea, cu maxim elegan, a obieciilor clienilor. n acest sens, ceamai eficient modalitate de a trata obieciile formulate de interlocutoriconst n crearea unei ambiane astfel nct acestea s fie eliminate naintede a aprea. n general, cel mai eficient mijloc pentru a putea ajunge laun asemenea rezultat presupune respectarea urmtoarelor condiii:

    - pstrareasincronizrii,pe toat durata ntlnirii;

    - reinerea motivaiilor i a obiectivelor clientului n forma n careau fost formulate de acesta;

    - penetrarea universului interior al clientului. Acest demers are,ca scop, prentmpinarea obieciilor clientului.

    Toi agenii de vnzri nva i exerseaz mult pentru a reui s anticipezereaciile clienilor i, de asemenea, i creeaz o serie de tactici pentru antmpina, cu succes, eventualele obiecii ale acestora. ns cei mai bunidintre ei ncep prin a considera drept un semnal apariia obieciilor;

    utilizarea obieciilor i rencadrarea lor. Prin prezentarea propriilorobiecii, clientul i exprim ceea ce l preocup, n realitate. Acestea sunt,deci, informaiile cele mai importante pentru cel care este chemat s itrebuie s rspund doleanelor i/sau nevoilor exprimate de interlocutorulsu. Aadar, utilizarea i rencadrareaobieciilor const n prezentarea

    practic a avantajelor pe care le au aspectele negative sesizate de client.

    arta de a concluziona. Aspectul cel mai important care poate aprea (sauchiar apare) n finalul actului de cumprare const n teama clientului de anu se nela asupra afacerii propuse. Pentru aceasta este recomandabildefinirea unui calendar al aciunilor viitoare i, obligatoriu, stabilirea dateintlnirii viitoare. n acest mod, atenia persoanei va fi ndreptat asupraunui domeniu mai puin stresant.

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    28/39

    52 Capitolul VII

    Conducerea edinelor sau a reuniunilor

    Dirijarea i conducerea edinelor (reuniunilor), a ti s le faci bine i cumaximum de eficacitate, constituie o activitate a oricrui ntreprinztor i/sau aoricrui responsabil de ntreprindere. n acest context, programarea neurolingvistic

    poate fi utilizat cu scopul de a spori eficacitatea lor, astfel:

    nainte de nceperea edinei: Alturi de pregtirea minuioas a edinei,(convocarea participanilor, pregtirea ordinii de zi, a slii de desfurare,a tuturor mijloacelor tehnice audio-video i a suporturilor materiale),

    pentru reuita unei reuniuni este necesar o minuioas pregtire personala conductorului ei, respectiv:

    - vizualizarea desfurrii edinei i a tuturor aspectelorimplicate, utiliznd sistemul VAKOG. Astfel, rolurile de animator,moderator etc. vor putea fi ndeplinite cu succes de conductoruledinei;

    - este necesar ca persoana care va conduce edina s i gseascstarea spiritual optimal (caracterizat, spre exemplu, prinmaxim concentrare, deschidere, putere de decizie etc.) nainte dea ncepe edina;

    -

    realizarea acordului ntre toate dimensiunile interioare aleconductorului edinei, respectiv realizarea concordanei ntrecomportamentul verbal i cel nonverbal al acestuia.

    la nceputul edinei: O reuniune eficient ncepe printr-un schimb deopinii (idei) ntre participani, n vederea obinerii acordului lor asupraobiectivelor comune. Pentru aceasta, organizatorul reuniunii poate utiliza

    programarea neurolingvistic prin:

    - evidenierea clar a obiectivelor i formularea lor exact;

    - exprimarea obiectivelor ntr-o modalitate pozitiv;

    - utilizarea, ct mai frecvent, a verbelor de aciune (i nu a numelor

    participanilor ! ).n contextul considerentelor prezentate, relevm faptul c, spre exemplu,o formulare de genul: Scopul reuniunii noastre este mutarea sediuluintreprinderii reprezint un obiectiv foarte vag i imprecis. O edin cuaceeai tem are anse mai mari de succes dac va ncepe, spre exemplu,astfel: Scopul reuniunii noastre este de a defini etapele, repartizarearesponsabilitilor i a calendarului operaional pentru a asigura reuitamutrii sediului ntreprinderii, prevzut pentru luna iunie a acestui an;

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    29/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 53

    n timpul edineieste necesar respectarea urmtoarelor recomandri:

    - acordarea unei atenii sporite reaciilor tuturor participanilor;

    - concentrarea asupra formei de derulare a edinei reuniunii i maipuin asupra coninutului (datele statistice relev c, n cazul uneiedine dovedit a fi eficient, atenia conductorului acesteia esteconcentrat 80% asupra formei i 20% asupra coninutului);

    - concentrarea observaiilor asupra celor care ascult i mai puinasupra persoanei care intervine n discuii. Aceasta, deoarece s-a

    constatat c reaciile nonverbale ale auditoriului relev sensul realal mesajului transmis;

    - sincronizarea nonverbal cu cei care au o influen efectiv ncadrul grupului de participani;

    - reformularea celor petrecute sau afirmate n decursul reuniunii;

    - evitarea digresiunilor, fr ns a deveni autoritari.

    concluzionarea. n cadrul acestei ultime etape a desfurrii unei edine,sarcina conductorului ei este de a focaliza atenia tuturor participanilorasupra a ceea ce s-a realizat pe parcursul respectivei edine (spreexemplu, prin formularea unei sinteze finale a discuiilor) i, de asemenea,

    asupra a ceea ce a rmas de ndeplinit (proiecte).

    7.8 Adaptabilitatea rezultant a reuitei aplicrii programrii neurolingvistice

    Din prezentarea unor tehnici utilizate n i prin PNL am putut observa iconstata c eficacitatea apelrii acestora depinde, prioritar, de aptitudinea fiecruiadintre noi de a-i modifica propriul comportament. Dac, ns, nu vom fi capabili sne adaptm, rapid i eficient, la relaia interpersonal impus de interlocutorulnostru, nu vom fi capabili s stabilim un raport eficient cu acesta i, drept consecin,situaia se va putea bloca.

    n formarea specialitilor n vnzri (i nu numai) se poate auzi, destul de

    frecvent, utilizat exprimarea : Dac ceea ce facei nu merge, facei altceva !. Dar,dei generos, acest ndemn rmne, adeseori, la nivel de deziderat - de cte ori nuam constatat, fiecare dintre noi, aceasta ?!... - , deoarece suntem predispui, evidentsub presiunea psihicului (putem s o numim chiarcomoditate), la atitudini care nempiedic s adoptm altele. Altfel exprimat, comoditatea noastr ne predispune slsm lucrurile s mearg de la sine, fie pentru a nu deranja, fie din team, fiedin necunoatere, fie din alte ... motive.

    n momentul n care ne ntrebm, spre exemplu, Care sunt factorii ce audeterminat blocarea situaiei i/sau a dialogului ? ajungem, n general, s evocm

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    30/39

    54 Capitolul VII

    fenomene de condiionare. Marea majoritate a timpului, ns, repetm comportamentefiindc am nvat s facem aceasta i, pe msur ce exersm, devenim din ce n cemai rutinieri (i, de cele mai multe ori, avem tentaia sau chiar ne place s credem c afi rutinier este echivalent cu a fi specialist) Preferm, aadar, chiar i (sub- sau in-)contient, s apelm o persoan preponderent rutinier ca fiind un (excelent) specialistn domeniu, omind faptul c aceast atitudine este generatoare de blocaje (filtre) nrelaiile interpersonale. Mai mult, aceste blocaje (filtre) se accentueaz, pe msurce convingerea c altfel nu se poate este din ce n ce mai prezent (n grade i cuintensiti diferite) n psihicul fiecruia dintre noi. Spre exemplu, o persoan care ispune Nu am avut niciodat ans n via i nici nu voi avea ! ... Aa sunt eu,

    ghinionist() ! ... , i construiete cele mai autentice i specifice filtre, care vorfi invocate i chiar meninute, mai ales n situaii de eec. Mai mult, respectivapersoan va evita fapte i/sau lucruri capabile s i confere anse n demersul sprereuit, deoarece gndete (chiar foarte ... coerent) c orice modificare a unei situaiiva amplifica ghinionul care o urmrete, peste tot, permanent i obsesiv ! ... .

    Se poate pune, aadar, nc o dat, ntrebarea De ce aceste atitudini ?.Adeseori, rspunsul, dei poate aprea foarte dur, const n faptul c PNL nedetermin s gndim, asemenea altor demersuri psihologice (dup cum vom vedea,spre exemplu, n cazul analizei tranzacionale), c eternul ghinionist (sau cel care

    pierde ntotdeauna) gsete un important beneficiu (adeseori incontient) n a perpetuapropriul comportament de eec, mai ales sub puternica (auto) convingere c noile

    schimbri sunt capabile s i accentueze neansa.Experiena este cea care demonstreaz c orice comportament are sens att

    timp ct se studiaz contextul su relaional. Pe aceast baz, putem nelege ntrebride genul Cum ? i De ce ?, n contextul relaional al mediului ambiental, fiindcapabili s dm cele mai adecvate rspunsuri n funcie de ceea ce exist i/sau semanifest, i nu n funcie de ceea ce credem (sau dorim s credem) c exist.

    Dac acceptm i/sau credem (i, fapt demonstrat, este normal s adoptm oasemenea stare mental ! ) c schimbarea este necesar i posibil, nseamn c,deja, fie am produs-o, fie am sesizat-o la interlocutorii notri. n acest caz, se afirm c

    posedm un anumit grad de suplee. n cazul contrar, una dintre principalele noastrecaracteristici comportamentale o va constitui rigiditatea.

    Persoanele rigide sunt facil observabile Au atitudini psihice caracteristice(poziia corpului, mimic i gesturi etc.) i i demonstreaz superioritatea printr-ovoce tranant, seac i rapid. Prioritar, la persoanele rigide se pot manifestatrei atitudini comportamentale distincte, i anume:

    - spiritul de contradicie;

    - mania contraexemplelor;

    - dorina de a avea, ntotdeauna, ultimul cuvnt.

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    31/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 55

    a) spiritul de contradicie, n sensul evocat n contextul actual al PNL, semanifest prin contrazicerea, sistematic, a interlocutorului. Dac, din nefericire,statusul i/sau poziia social/politic/economic nu ne permit contrazicerea fi ainterlocutorului, apelm la cele mai sugestive manifestri ale comportamentuluinonverbal, rezultanta constituind-o, cu caracter de permanen, dezacordul fa de totceea ce vedem i/sau auzim. n PNL, asemenea atitudini sunt denumite rspunsuri

    polarizate. Persoanele care recurg la asemenea tipuri de programe opun un NU !categoric la tot ceea ce aud i/sau vd, pentru c acesta este singurul rspuns (instinct)

    primar i, n contextul relaional al oricrei situaii, a denigra, a blama etc. devine oautentic raiune de a fi ! ... Mai mult, cei ce posed darul rspunsurilor polarizante

    sunt convini c nimeni nu este mai inteligent i/sau mai capabil dect ei, cheiadezvoltrii viitoare a omenirii/universului fiind n minile lor ! ... Frecvent, asemeneapersoane folosesc exprimri de genul Habar n-ai !, Mai ai multe de nvat pns ajungi la nivelul meu !, Ascult-m pe mine: nimeni, dar absolut nimeni, nafar de mine, nu este capabil de aa ceva ! etc. Din nefericire, de la aceste reacii

    pn la izolarea, de ctre propriul anturaj, a respectivelor persoane, nu mai este dectun ... foarte mic pas i, aa cum o demonstreaz experiena, este foarte facil aanihila atitudinea persoanelor care au spirit de contradicie: este suficient s le

    propunem contrariul i succesul poate deveni, instantaneu, prefabricat Altfelexprimat, este ceea ce uzual cunoatem sub denumirea de reacii la fructuloprit ...Dac propunem altceva (respectiv, ceea ce nu vrem s se realizeze), vom nregistra,de regul, totalul dezacord al interlocutorului i, n consecin, obiectivul nostru va fi

    atins ! Mai mult, dac dorim att o adaptare mai rapid la context, ct i (printrealtele ) manipularea interlocutorului, putem apela la cteva ntrebri negative degenul: Nu credei c ar fi mai bine s ... ?; Cu siguran c dorii s ... ?!; etc.Adoptnd o asemenea manier de a pune ntrebrile, va fi foarte uor s provocmconfuzie i s acionm ... n consecin ! ...

    b) mania contraexemplelor se manifest, adeseori, prin formularea unorrspunsuri de genul Da, dar .... Acest caz difer de precedentul prin faptul c, nmarea majoritate a situaiilor, persoana stpnit de mania contra-exemplelor,dup ce abordeaz un subiect, l reia i trece, subit, la o alt idee - n general,complementar - sau contrazice ceea ce tocmai a auzit i/sau a vzut. Atitudinea uneiasemenea persoane este, n marea majoritate a cazurilor, una creativ, contra-

    exemplele constituind, finalmente, alternative (opiuni). Dimpotriv ns, apelateexclusiv, contra-exemplele demonstreaz rigiditatea n gndire, precum iimposibilitatea de a adopta decizii multicriteriale. Aadar, atitudinea de a formularspunsuri de genul Da, dar ... poate conduce la insatisfacii cu caracter permanent,fiind specific perfecionitilor pe care, adeseori, i introduce n veritabile cercurivicioase. Asemenea situaiilor rspunsurilor polarizate, contraexemplele nu sunt,ntotdeauna, exprimate verbal, diferitele atitudini nonverbale ale interlocutorului

    putnd fi relevante pentru demonstrarea dezacordului i/sau a opiunilor care urmeaza fi propuse de acesta. Concluzionnd, relevm faptul c, dac dorim adoptarea unei

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    32/39

    56 Capitolul VII

    asemenea atitudini de ctre interlocutor, este util s i adresm, acestuia, o formularede genul: Contez pe prerea dumneavoastr pentru a-mi spune ce nu merge i, nconsecin, v rog s m sftuii ce ar trebui s fac pentru ca lucrurile s intre nnormalitate !.... Evident c, adoptnd o asemenea atitudine, vom stimula, prioritar,exteriorizarea unei trsturi realmente pozitiv a caracterului interlocutorului nostru:creativitatea;

    c) dorina de a avea, ntotdeauna, ultimul cuvnt. Aceast atitudine estesinonim cu comportamentul acelor persoane care cred i chiar sunt convinse c ele inumai ele au dreptatea de partea lor. Aparent, numai cei care i schimb foarte desopiunile i/sau prerile aparin acestei categorii comportamentale a rigizilor. n

    realitate ns, respectivele persoane sunt facil influenabile, mai ales c nu (prea) auputerea de a spune NU !. Ele au nvat c a fi, ntotdeauna, de acord cu ceea cese spune (mai ales de ctre ... efi !), este una dintre cele mai eficiente i sigure cispre reuit ! ... Fiind, permanent, la unison cu interlocutorul, aceste persoanedovedesc c nu au capacitatea de a adopta, individual, decizii, dar, n contrapondere,au o nalt capacitate de a asculta i de a stabili, rapid i eficient, contacte personale.i, totui, finalmente, doresc s mai ... adauge (cte) ceva la ceea ce interlocutorul aspus i/sau a fcut ... Ceea ce ne intereseaz la acest tip comportamental este de adetermina respectivele persoane s adopte poziii clare, fr echivoc, dar, adeseori,conforme cu ceea ce ... dorim s obinem, chiar dac ultimul cuvnt le aparine ! ...

    Pentru a ne ctiga i/sau a ne dezvolta adaptabilitatea este necesar ca,ntotdeauna, ntr-o prim etap, de pornire, s admitem c rspunsul nostru, n

    contextul dat, nu este, obligatoriu, cel mai bun. Aceasta, deoarece respectivul rspunsnu constituie dect o exteriorizare a propriului program (rezultant a combinriiorganizrii gndirii, strilor i tririlor noastre), program care nu este, obligatoriu,conform cu ceea ce interlocutorul nostru crede.

    n consecin, chiar i cu riscul de a apela la comportamente rigide, estenecesar adaptarea programului nostru n funcie de ceea ce dorete i/sau ateaptinterlocutorul, crendu-i acestuia certitudinea c am realizat, n sfrit, consensul multateptat ! ... Pentru c ceea ce conteaz, cel mai mult, este s fim capabili scunoatem cum funcionm i, de asemenea, s nvm cum s ne servim i de alteprograme n contexte n care acestea se dovedesc pertinente.

    Supleea comportamental, n sensul adaptabilitii fiecruia dintre noi la

    contextul dat, const n aptitudinea de a utiliza numai acele programe conforme cuscopul urmrit i, mai ales, de a fi capabili s nvm din propriile erori.

    A nva din propriile erori constituie, evident, un fapt profund pozitiv i,aparent, facil realizabil. Adoptarea acestei atitudini mentale presupune aplicarea uneistrategii complexe i precise, respectiv a unei strategii n care orice eroare ne poatecosta ... reuita.

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    33/39

    COMUNICARE I NEGOCIERE N AFACERI 57n contextul menionat, etapele necesar a fi parcurse n cadrul strategiei

    adaptabilitii, prin desprinderea concluziilor i a nvmintelor din propriile erori,sunt urmtoarele :

    a) identificarea erorii const n recunoaterea unui rezultat prezent sautrecut al unei aciuni i/sau activiti, evaluarea sentimentului negativgenerat de acesta i analizarea altor ci posibil a fi fost urmate ndemersul nostru ctre reuit;

    b) identificarea relaiei cauz-efectntre ceea ce am fcut i/sau ntreprinsi rezultatul obinut. n cazul n care consecina nu poate fi clar pus neviden, problema const n a putea fi capabili s determinm alte ci

    poteniale de aciune. Aceasta, cu att mai mult, cu ct, fr ndoial,acionnd ntr-o alt manier, am fi putut obine alte rezultate. Iat de ceeste necesar, dup fiecare etap a aciunilor ntreprinse, o verificareminuioas a rezultatelor nregistrate, care s fie n sprijinul comparaiilorcu situaii similare;

    c) stabilirea cauzei generatoare a efectului adaptat: din momentul n carecunoatem rezultatul negativ nregistrat, iar responsabilitatea unui anumitcomportament a fost stabilit, este necesar definirea precis a rezultatuluidorit a se obine, ntr-o situaie comparabil, n viitor. Pentru aceasta, totceea ce ne poate ajuta n identificarea unui potenial obiectiv ne este demaxim utilitate (spre exemplu: informaii exterioare, prieteni etc.);

    d) dorina de a realiza ceea ce ne dorim: oricare ar fi obiectivul propus,atingerea sa nu va fi posibil dect dac vom obine avantaje i nu vommai repeta eroarea comis. n acelai timp, (auto)activarea motivaiei se

    produce i din dorina fiecruia dintre noi de a profita din experieneleproprii trite. Aceasta, cu att mai mult, cu ct, dac exist o relaie de lacauz la efectul-eroare, exist i una ntre comportament i persoan.

    n finalul acestui capitol vom face unele precizri referitoare la supleeacomportamentului (limbajului) nonverbal.

    n relaiile cotidiene cu interlocutorii notri suntem, din ce n ce mai mult, ncutarea, adeseori chiar obsesiv, a senzaionalului ! ... Cutm senzaionalul cu attaardoare, nct, adeseori, uitm s mai privim, ct mai puin subiectiv, realitatea. i,

    mai ales, interpretm n cele mai ciudate, curioase i chiar neverosimile modurimultiplele i complexele exteriorizri comportamentale nonverbale ale persoaneloraflate n imediata noastr apropiere

  • 8/23/2019 7023359 C07 Prog Neurolingvistica

    34/39

    58 Capitolul VII

    Foarte muli autori4 ne dezvluie att de multe detalii (adeseori) contradictoriiale comportamentului nonverbal uman, nct i este, pur i simplu, fric s mai daiochii cu cei din jurul tu Ba c dac stai cu picioarele ncruciate nseamn c etinu tiu ct de nchis (A. Pease), ba c dac stai cu capul aplecat spre stnga e semnde ru (A. Pease, W. Bennis, B. Nanus), ba c dac i ncletezi minile n poziieridicat eti frustrat (S. Nedelschi5) etc. Sau, ceva cu mult mai nou, n opiniaaceluiai S. Nedelschi, bine documentat din opera mai multor doctori psihologi i

    profesori universitari (americani, bineneles ! ): n cazul femeilor, spre exemplu, gestul ncrucirii gleznelor(cum o fi i cu poziia asta, nu prea este att de uorde neles pentru cei care tiu c picioarele mai au, n afar de glezne, i femur i tibie

    i peroneu i niscaiva oscioare pe la degete ! - n.a.) nseamn exprimarea uneiatitudini negative . Dup care vine soluia salvatoare i original, constnd npropunerea de ameliorare a acestui urt obicei: E util exersarea gesturilor iposturilor pozitive i deschise, chiar dac par mai puin confortabile sau relaxantepentru corp (al cui corp, rmne s mai vedem ! n.a.) Imaginaia aceluiai autormerge att de departe, nct limbajul trupului devine o sintagm cu preamulte implicaii erotice ( citez din memoria de la televizor, modelat defactorii decizionali din cadrul Consiliului Naional al Audiovizualului: Acest program

    poate fi vizionat de minori numai cu acordul prinilor ! ). Iar dacinterlocutorul i ncrucieaz minile, trebuie s presupui c ai spus ceva cu carerespectivul nu este de acord i deci ar fi lipsit de sens s continui pledoaria .Fcnd abstracie de acurateea gramatical a exprimrilor apelate, finalmente cred

    c este preferabil s stm mpietrii i fr grai, pentru a nu mai lsa loc niciunei suspiciuni asupra personalitii i temperamentului nostru !

    Mai demotivant apare faptul c, aa cum experiena ne demonstreaz, din ce nce mai muli (ndeosebi) tineri emit, la adresa propriilor interlocutori, judeci devaloare cel puin riscante: cum c acela este un om nchis, c cellaltnu tie scomunice din picioare, n timp ce la este introvertit i incapabil s ne neleag iaa mai departe ! Asemenea idei se pot dovedi cel puin periculoase, cu att maimult, cu ct nu prea am vzut muli emiteni ai acestora ateni la propriileexteriorizri nonverbale Sau, dimpotriv, exist riscul opusului: poi ntlniveritabili roboi nonverbali, care se mic aidoma unor mainrii create pentru astrni zmbetul sau chiar rsul ! apeni (nu epeni, ci mai curnd nepenii),

    cu pieptul i brbia nainte, cu ochii fici i pasul vioi i, de asemenea, foartehotri i afind un zmbet tip rnjet telenovelistic (demotivant i dezarmant),