49916607 Ghidcompletare Cerere Finantare

download 49916607 Ghidcompletare Cerere Finantare

of 43

Transcript of 49916607 Ghidcompletare Cerere Finantare

  • PPRROOGGRRAAMMUULL OOPPEERRAAIIOONNAALL SSEECCTTOORRIIAALL DDEEZZVVOOLLTTAARREEAA RREESSUURRSSEELLOORR UUMMAANNEE 22000077--22001133

    NNuummrruull ddee rreeffeerriinn aall pprrooggrraammuulluuii ((CCCCII)):: 22000077RROO005511PPOO000011

    GHID

    PENTRU COMPLETAREA UNEI

    CERERI DE FINANARE

    Iulie 2008

  • 2

    CUPRINS

    1. INFORMAII GENERALE PRIVIND DEPUNEREA UNEI CERERI DE FINANARE........ 4

    2. CUM NCEPEI SCRIEREA UNUI PROIECT/CERERE DE FINANARE ..................... 6

    3. CUM MODIFICAI UN PROIECT/CERERE DE FINANARE ................................... 7

    4. ETAPELE COMPLETRII UNEI CERERI DE FINANARE....................................... 9

    4.1. ETAPA 1 NREGISTRARE I LOGIN ............................................................... 9 4.2. ETAPA 2 PROIECTUL............................................................................. 13

    4.2.1. Seciunea Partenerii partenerii implicai n derularea proiectului ..................16 4.2.2. Seciunea Informaii proiect informaii generale privind proiectul propus ......18 4.2.3. Seciunea Descriere proiect 1 informaii detaliate privind proiectul propus (partea I)............................................................................................................20 4.2.4. Seciunea Descriere proiect 2 informaii detaliate privind proiectul propus (partea aIIa) .......................................................................................................26 4.2.5. Seciunea Graficul activitilor proiectului planificarea activitilor ...............29 4.2.6. Seciunea Date financiare bugetul cererii de finanare................................31 4.2.7. Seciunea Indicatori indicatorii proiectului.................................................34 4.2.8. Seciunea Grup int grupul int implicat n proiect...................................36 4.2.9. Seciunea Finanri anterioare ...................................................................38

    4.3. ETAPA 3 TRIMITEREA............................................................................ 39

  • 3

    Acest Ghid cuprinde informaii detaliate privind modalitatea de completare i transmitere a unei cereri de finanare n cadrul tuturor cererilor de propuneri de proiecte finanate din POSDRU.

    AMPOSDRU a simplificat procedura de completare i transmitere a unei cereri de finanare pentru POS DRU, de la patru la trei etape.

    Astfel, numai 3 etape simple pentru a contribui la dezvoltarea i la calitatea a ceea reprezint pentru noi cea mai important resurs: persoana. Formularul cererii de finanare este acum n ntregime electronic i este conceput pentru a simplifica i a da transparen ntregului proces.

    n versiunea simplificat a ActionWeb NU se mai descarc i ncarc ulterior n sistem Anexa 1 Cererea de finanare ntregul formular se completeaz electronic.

    Fiecare pagin a formularului v conduce pas cu pas n descrierea ideii dumneavoastr de proiect oferind sprijin i explicaii n fiecare etap, simplificnd n acest fel prezentarea aplicaiei.

    V ateptm cu propuneri valoroase i v dorim succes tuturor!

  • 4

    Cum se completeaz cererea de finanare

    1. Informaii generale privind depunerea unei cereri de finanare

    n vederea completrii i transmiterii unei cereri de finanare n cadrul cererilor de propuneri de proiecte finanate prin POS DRU, v rugm s accesai pagina de internet a AMPOSDRU, respectiv www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte, link ActionWeb.

    Toate cererile de finanare pentru POSDRU se completeaz i se transmit electronic.

    Pentru a completa i transmite o cerere de finanare n cadrul unei cereri de propuneri de proiecte pentru POS DRU trebuie s parcurgei 3 etape:

    Etapa 1: Crearea unui cont i nregistrarea organizaiei: n aceast etap n calitate de solicitant vei crea un cont n cadrul sistemului informatic Actionweb n vederea stabilirii numelui de utilizator i a parolei cu care avei posibilitatea de a accesa ulterior sistemul informatic al POS DRU1; dup crearea contului, v rugm s completai informaii privind organizaia pe care o reprezentai, respectiv completarea seciunii Profilul meu;

    Etapa 2: Completarea formularului electronic al cererii de finanare n aceast etap vei completa i detalia toate informaiile privind proiectul propus de dumneavoastr, inclusiv privind partenerii propui de dumneavoastr pentru implementarea proiectului;

    Etapa 3: Transmiterea on-line a cererii de finanare. Dup transmiterea on-line a cererii de finanare, anexele 1-5 (declaraii) se transmit pe suport hrtie, datate, semnate i tampilate de ctre reprezentantul legal al organizaiei, mpreun cu acordul de parteneriat ctre AMPOSDRU prin servicii de curierat.

    Formularul Cererii de Finanare pentru POS DRU cuprinde urmtoarele componente:

    Formular Electronic Cererea de Finanare se completeaz on-line n etapa 2 i cuprinde informaii despre proiectul propus, despre solicitant i despre partenerii acestuia;

    Declaraii declaraie de conformitate (Anexa 1), declaraie de angajament (Anexa 2), declaraie de eligibilitate (Anexa 3), declaraie privind respectarea principiului egalitii de anse (Anexa 4), declaraie privind respectarea cerinelor de informare i publicitate (Anexa 5). Datele privind organizaia dumneavoastr, precum i funcia i numele i prenumele reprezentantului legal sunt introduse automat de sistemul

    1 n cazul n care v-ai nregistrat n sistem anterior, v rugm s folosii acelai nume de utilizator i aceeai parol.

  • 5

    informatic n funcie de informaiile menionate de dumneavoastr n formularul electronic.

  • 6

    IMPORTANT

    V rugm s reinei c:

    TOATE cererile de finanare nerambursabil pentru POS DRU se completeaz i se transmit on-line, n limba romn. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet a AMPOSDRU, respectiv www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte, link ActionWeb.

    Cererile de finanare transmise prin orice alte mijloace vor fi respinse!

    Cererea de finanare i anexele 1-5 se transmit on-line pn la termenul limit prevzut pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte.

    Dup transmiterea on-line a cererii de finanare, declaraiile (anexele 1-5 ale cererii de finanare) tiprite, datate, semnate i tampilate i acordul de parteneriat completat, datat, semnat i tampilat trebuie primite prin servicii de curierat de ctre AMPOSDRU, la adresa Romnia, Bucureti, Str. Calea Plevnei

    nr. 46-48, sector 1, n termen de maxim 5 zile de la transmiterea electronic a proiectului.

    n calitate de solicitant trebuie s verificai dac cererea de finanare nerambursabil este complet i dac ai datat, semnat i tampilat toate declaraiile care fac parte integrant din cererea de finanare.

    2. Cum ncepei scrierea unui proiect/cerere de finanare

    Pentru a ncepe completarea unei cereri de finanare, paii pe care trebuie s i urmai sunt:

    accesai pagina de internet a AMPOSDRU, www.fseromania.ro;

    accesai seciunea Cerere de propuneri de proiecte;

    selectai link ActionWeb;

  • 7

    v nregistrai n sistemul informatic ActionWeb. n cazul n care accesai acest sistem informatic pentru prima dat, v rugm s v creai un cont (etapa 1 din acest Capitol). n cazul n care avei deja un cont creat (prin nregistrarea anterioar n sistemul informatic), v rugm s utilizai acelai nume de utilizator i parola anterior stabilite;

    accesai seciunea Cerere de propuneri;

    selectai cererea de propuneri de proiecte n cadrul creia dorii s depunei o cerere de finanare i utilizai butonul ncepere proiect;

    completai toate seciunile cererii de finanare (etapa 2 din acest Capitol).

    Atenie!

    Datele de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului se introduc numai n seciunile Profilul meu, Partenerii i Trimite proiect.

    V rugm s nu introducei date de identificare ale solicitantului, partenerilor i ale echipei de implementare a proiectului n celelalte seciuni ale Cererii de Finanare. Astfel, experii evaluatori vor evalua propunerea de proiect fr a cunoate datele de identificare ale solicitantului.

    3. Cum modificai un proiect/cerere de finanare

    Fiecare cerere de finanare pe care o completai este salvat de sistemul informatic ca o versiune provizorie (schi) n cadrul seciunii Dosarul meu. Pentru modificarea unei cereri de finanare/unui proiect, paii pe care trebuie s i urmai sunt:

    accesai pagina de internet a AMPOSDRU www.fseromania.ro;

    accesai seciunea Cerere de propuneri de proiecte;

    selectai link ActionWeb;

    v nregistrai n sistemul informatic ActionWeb cu numele de utilizator i parola stabilite;

    accesai seciunea Dosarul meu;

    selectai opiunea Arat lista proiectului;

    selectai opiunea Editeaz proiect;

  • 8

    completai toate seciunile cererii de finanare (n conformitate cu etapele descrise n acest Capitol).

    Avei posibilitatea de a completa seciunile cererii de finanare n ordinea dorit de dumneavoastr. Dup completarea fiecrei seciuni v rugm s salvai informaiile introduse, respectiv utilizai butonul Salveaz.

    n cazul n care v-ai nregistrat n sistemul informatic ActionWeb anterior, v rugm s folosii acelai nume de utilizator i aceeai parol.

  • 9

    4. Etapele completrii unei cereri de finanare

    4.1. Etapa 1 nregistrare i Login

    Prima etap pe care trebuie s o parcurgei este nregistrarea organizaiei pe care o reprezentai, respectiv crearea unui cont n cadrul sistemului informatic al POS DRU, respectiv Actionweb. n acest sens vei furniza urmtoarele informaii:

    Nume utilizator (introducei un nume de utilizator pe care l vei folosi pentru accesarea viitoare a aplicaiei web minim 6 caractere);

    Parol (introducei o parol pe care o vei utiliza pentru accesarea viitoare a aplicaiei web minim 6 caractere);

    Denumirea organizaiei (specificai denumirea organizaiei pe care o reprezentai) max. 350 caractere;

    Adres pot electronic (specificai adresa de e-mail) max. 150 caractere.

    Datele pe care le introducei n aceast seciune privind denumirea organizaiei i adresa de pot electronic vor fi automat introduse de sistemul informatic n seciunile urmtoare. n acest sens v rugm s v asigurai i s verificai corectitudinea acestor informaii nainte de a confirma crearea contului.

    Dup introducerea acestor date v rugm s utilizai butonul Creare cont. Numele de utilizator i parola astfel stabilite vor fi utilizate de dumneavoastr de fiecare dat cnd accesai sistemul informatic ActionWeb.

    Dup confirmarea nregistrrii dumneavoastr, putei accesa sistemul informatic. V rugm s reinei numele de utilizator ales i parola ntruct v vor fi solicitate de fiecare dat cnd dorii s accesai sistemul informatic al POS DRU.

    n acest sens v sugerm s introducei un nume de utilizator i o parol uor de reinut i n acelai timp s asigurai confidenialitatea acestora, pentru a evita posibilitatea ca o alt persoan s modifice, s tearg sau s copieze proiectul propus de dumneavoastr. Dup transmiterea electronic a cererii de finanare nu se mai pot aduce modificri proiectului, iar sistemul informatic va asigura securitatea proiectului propus de dumneavoastr.

  • 10

    Accesarea sistemului informatic cu acelai nume de utilizator i aceeai parol v ofer posibilitatea completrii i transmiterii uneia sau mai multor cereri de finanare n cadrul diferitelor cereri de propuneri de proiecte pentru POS DRU.

    nainte de completarea unei cereri de finanare trebuie s furnizai informaiile

    solicitate n cadrul seciunii Profilul meu

  • 11

    Informaiile pe care trebuie s le introducei n seciunea Profilul meu sunt:

    Denumirea organizaiei pe care o reprezentai (max. 350 caractere); v rugm s introducei informaii privind organizaia: adres pot electronic (max. 150 caractere), cod/numr de nregistrare (max. 100 caractere), adres (max. 1.000 caractere) etc.;

    Tipul solicitantului (persoan juridic de drept public, de drept privat, de drept privat i utilitate public sau de drept privat fr scop patrimonial);

    Reprezentantul legal al organizaiei (prenume i nume, date de contact i funcia deinut n cadrul organizaiei);

    Alte informaii (numr de angajai, cifr de afaceri, rezultat net din bilan/profitul din activitatea de baz n ultimii 2 ani aceste informaii vor fi furnizate indiferent de tipul organizaiei pe care o reprezentai).

  • 12

    Necompletarea datelor solicitate n cadrul acestei seciuni, din care rezult capacitatea operaional i financiar, va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare.

    Dac dorii s transmitei mai multe cereri de finanare pentru diferite cereri de propuneri de proiecte, informaiile pe care le-ai completat n seciunea Profilul meu nu trebuie completate pentru fiecare cerere de finanare, ci doar modificate, dac este cazul.

    Astfel, n cazul n care transmitei mai multe cereri de finanare, sistemul informatic va ataa automat datele introduse de dumneavoastr n seciunea Profilul meu fiecrei cereri de finanare completate i transmise. De asemenea, sistemul informatic va insera automat datele introduse de dumneavoastr n seciunea Profilul meu n cadrul declaraiilor finale ale cererii de finanare.

    Trebuie s v asigurai c ai completat toate informaiile din cadrul seciunii Profilul meu naintea transmiterii cererii de finanare. n cazul n care dorii s completai i s transmitei mai multe cereri de finanare, v rugm ca nainte de a transmite s verificai nc o dat informaiile cuprinse n seciunea Profilul meu.

    Dup completarea seciunii Profilul meu i salvarea datelor introduse n cadrul acesteia, v rugm s acesai seciunea Cerere de propuneri pentru a ncepe completarea unei cereri de finanare.

  • 13

    4.2. Etapa 2 Proiectul

    Cea de-a doua etap const n completarea electronic a cererii de finanare, respectiv descrierea i detalierea proiectului propus de dumneavoastr. Pentru aceasta trebuie s:

    selectai cererea de propuneri de proiecte n cadrul seciunii Cerere de propuneri pentru care dorii s depunei o cerere de finanare;

    deschidei formularul electronic al cererii de finanare, prin utilizarea butonului ncepere proiect.

    Alegei cererea de propuneri de proiecte pentru care dorii s depunei o cerere de finanare. Pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte este precizat data lansrii i termenul limit de transmitere a cererilor de finanare, dac este cazul.

  • 14

    n cadrul acestei seciuni pot fi vizualizate numai cererile de propuneri de proiecte pentru care se pot transmite cereri de finanare. n cazul n care termenul limit pentru depunerea cererilor de finanare a expirat, respectiva cerere de propuneri de proiecte nu poate fi vizualizat. Pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte sunt disponibile detalii (butonul Detalii), respectiv o scurt descriere a obiectivelor urmrite i Ghidul Solicitantului corespunztor (versiune pdf).

    Alegei cererea de propuneri de proiecte pentru care dorii s transmitei cererea de finanare i deschidei formularul electronic al cererii de finanare, respectiv utilizarea butonului ncepere proiect. n aceast etap, proiectul pe care l-ai nceput primete un cod de nregistrare (ID proiect) i este transferat automat de sistemul informatic n seciunea Dosarul meu. De fiecare dat cnd vei dori s modificai acest proiect vei accesa seciunea Dosarul meu.

  • 15

    n cadrul formularului cererii de finanare v rugm s specificai informaii privind proiectul propus, respectiv completarea seciunilor:

    Partenerii partenerii implicai n derularea proiectului2;

    Informaii proiect informaii generale privind proiectul propus;

    Descriere proiect 1 descriere detaliat a proiectului propus (partea I);

    Descriere proiect 2 descriere detaliat a proiectului propus (partea aIIa);

    Graficul activitilor proiectului planul activitilor;

    Date financiare pachetul de finanare a proiectului;

    Indicatori indicatorii propui ai proiectului;

    Grup int grupul int al proiectului;

    Finanri anterioare descriere a finanrilor anterioare.

    Toate aceste seciuni sunt dezvoltate ca legturi active (link activ) pentru a facilita completarea acestora. De asemenea, a fost introdus un sistem de verificare i control, prin care sistemul informatic v transmite informaii privind corectitudinea completrii fiecrei seciuni. n acest sens, ptratul rou reprezint seciune incomplet, iar ptratul verde reprezint seciune complet. Doar atunci cnd vor fi completate corect toate seciunile (indicatori verzi) va fi posibil transmiterea electronic a proiectului, utiliznd seciunea Trimite proiect.

    Avei posibilitatea de a completa aceste seciuni n ordinea dorit de dumneavoastr. Dup completarea fiecrei seciuni v rugm s salvai informaiile introduse, respectiv utilizai butonul Salveaz. Sistemul informatic nu va permite salvarea datelor n cazul n care nu sunt completate toate informaiile solicitate. n acest sens, n cadrul fiecrei seciuni trebuie s specificai toate informaiile solicitate nainte de salvarea acestora.

    Putei modifica toate informaiile pe care le-ai introdus deja n fiecare seciune a formularului electronic al cererii de finanare pn n momentul transmiterii on-line. Fiecare cerere de finanare pe care o completai este salvat de sistemul informatic ca o versiune provizorie (schi) n cadrul seciunii Dosarul meu.

    2 n calitate de solicitant, v rugm s nu v nregistrai n cadrul acestei subseciuni.

  • 16

    4.2.1. Seciunea Partenerii partenerii implicai n derularea proiectului

    n cadrul acestei seciuni trebuie s specificai dac propunerea dumneavoastr de proiect urmeaz a fi implementat n parteneriat sau nu. n acest sens, selectai rspunsul dorit (Da/Nu) i utilizai butonul Salveaz. n cazul n care nu avei parteneri pentru implementarea proiectului, completai seciunile urmtoare ale formularului electronic.

    n cazul n care transmitei cererea de finanare n parteneriat (selectai rspunsul Da), trebuie s descrcai Acordul de parteneriat disponibil n cadrul acestei seciuni i s l completai n limba romn, s l datai, semnai i tampilai, att dumneavoastr n calitate de solicitant, ct i toi partenerii dumneavoastr, i s l transmitei AMPOSDRU mpreun cu declaraiile finale.

  • 17

    n cazul n care proiectul propus de dumneavoastr urmeaz a fi implementat n parteneriat trebuie s specificai dac partenerul sau partenerii propui sunt naionali sau transnaionali (din state membre ale Uniunii Europene) i s furnizai informaii despre acetia, respectiv:

    denumirea organizaiei partenerului (max. 1.000 caractere);

    date de identificare: numr de nregistrare (max. 250 caractere) i adres potal (max. 1000 caractere);

    persoan de contact: nume i prenume i funcia (max. 250 caractere);

    descrierea activitii partenerului: n cadrul acestei subseciuni suntei rugai s descriei activitatea organizaiei partenerului, care trebuie s fie relevant pentru proiectul propus de dumneavoastr (max. 2.000 caractere);

    experiena relevant pentru domeniul proiectului: n cadrul acestei subseciuni trebuie s descriei experiena partenerului dumneavoastr privind implementarea unor proiecte relevante pentru domeniul proiectului propus de dumneavoastr; de asemenea, trebuie s menionai i informaii cuprinznd o scurt descriere a proiectelor, ara de intervenie i linia bugetar, bugetul fiecrui proiect gestionat de organizaia partener i anul obinerii finanrii (max. 2.000 caractere);

    activitatea sau activitile din cadrul proiectului n care este implicat: v rugm s detaliai modalitatea de implicare a partenerului dumneavoastr n elaborarea i implementarea proiectului v rugm s corelai aceste informaii cu activitile descrise n seciunea Descriere proiect 1 (max. 2.000 caractere);

    tipul partenerului: v rugm s specificai dac partenerul dumneavoastr este naional sau transnaional;

    regiune/ara: v rugm s specificai regiunea (n cazul partenerilor naionali) sau ara (n cazul partenerilor transnaionali);

    alte informaii v rugm s menionai urmtoarele informaii privind partenerul dumneavoastr: numrul de angajai, cifra de afaceri i rezultatul net din bilanul/profitul din activitatea de baz n ultimii doi ani.

    Necompletarea acestor cmpuri, din care rezult capacitatea operaional i financiar a partenerului dumneavoastr, va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare.

    Dup completarea tuturor informatiilor anterior precizate, utilizai butonul Salveaz partener. Astfel, datele introduse de dumneavoastr vor fi salvate i sistemul informatic va deschide urmtorul cmp pentru cel de-al doilea partener. n funcie de numrul partenerilor dumneavoastr, completai informaiile pentru fiecare partener i repetai paii anterior descrii.

    n cazul depunerii unei cereri de finanare n parteneriat, este obligatorie completarea i semnarea unui acord de parteneriat. Acordul de parteneriat se descarc de la seciunea Partenerii, n cazul n care se rspunde Da la ntrebarea Implementarea proiectului se face n parteneriat. Acordul de parteneriat se transmite mpreun cu anexele 1-5 ale cererii de finanare (declaraiile finale) la AMPOSDRU prin servicii de curierat. Acordul de parteneriat

  • 18

    va fi completat, semnat i tampilat att de dumneavoastr (n calitate de solicitant i de partener principal), ct i de toi partenerii dumneavoastr.

    4.2.2. Seciunea Informaii proiect informaii generale privind proiectul propus

    Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

    n cadrul acestei seciuni v rugm s menionai informaii generale privind proiectul pe care l propunei.

  • 19

    n cadrul acestei seciuni v rugm s furnizai urmtoarele informaii:

    titlul proiectului: v rugm s menionai titlul proiectului propus de dumneavoastr. Titlul proiectului trebuie s fie concis i relevant pentru domeniul interveniilor propuse (max. 500 caractere);

    tipul proiectului: v rugm s specificai dac proiectul propus de dumneavoastr urmeaz a fi implementat la nivel naional, sectorial, multi-regional, regional sau local3;

    clasificarea domeniilor: v rugm s specificai dimensiunea teritorial a proiectului propus de dumneavoastr, respectiv rural4, urban sau rural i urban;

    locaia proiectului: v rugm s selectai locaia implementrii proiectului propus, regiunea i judeul/judeele, inclusiv locaia prevzut pentru aciunile transnaionale; n cadrul cmpului Text liber v rugm s specificai locaia aciunilor transnaionale i/sau alte detalii (localitate, comun etc.);

    obiectivele orizontale ale POS DRU: v rugm s indicai obiectivul/obiectivele orizontale la care contribuie proiectul propus de dumneavoastr. Obiectivele orizontale promovate n cadrul POS DRU sunt: egalitate de anse, dezvoltare durabil, inovare i TIC, mbtrnire activ, abordare transnaional i interregional. Detalierea modalitii n care proiectul propus de dumneavoastr contribuie la obiectivele orizontale indicate o vei realiza n cadrul seciunii Descriere proiect 2. Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai Capitolul 10 Contribuia proiectului la promovarea temelor i obiectivelor orizontale din cadrul Ghidului Solicitantului;

    durata proiectului: v rugm s precizai durata de implementare a proiectului exprimat n luni i s corelai informaia privind durata de implementare a proiectului cu activitile descrise n seciunea Graficul activitilor proiectului;

    experiena relevant a solicitantului pentru domeniul proiectului: v rugm s descriei experiena specific i experiena privind implementarea unor proiecte relevante pentru domeniul proiectului propus;

    parteneriatul n cadrul proiectului: v rugm s descriei clar rolurile partenerilor implicai n implementarea activitilor proiectului; demonstrai necesitatea i nivelul de implicare al partenerilor n proiect n cel puin dou din cele patru etape ale proiectului (dezvoltarea ideii de proiect, implementarea activitilor proiectului, expertiz i resurse umane, finanare); specificai modul n care va fi coordonat activitatea diferiilor parteneri.

    3 Cerinele privind nivelul eligibil de implementare a proiectului propus de dumneavoastr sunt prevzute n Ghidul Solicitantului. 4 Zona rural este format din localitile rurale definite conform Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului i urbanismul i Legii nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naional - Seciunea a IV-a - Reeaua de localiti, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv localitile n care majoritatea populaiei este ocupat n agricultur, silvicultur sau pescuit sau localitile care nu ndeplinesc obligaiile legale din punct de vedere al dotrii cu utiliti publice pentru a fi declarate localiti urbane, dei majoritatea populaiei este ocupat n alte sectoare dect cele menionate anterior. Astfel, din punct de vedere administrativ, teritoriul Romniei este organizat, la nivelul NUTS 5 n 319 orae care formeaz zona urban i n 2.851 de comune, care formeaz zona rural (date din 31 decembrie 2005). La rndul lor, n majoritatea cazurilor comunele sunt alctuite din mai multe sate (n total, 12.946 sate) fr responsabiliti administrative.

  • 20

    4.2.3. Seciunea Descriere proiect 1 informaii detaliate privind proiectul propus (partea I)

    Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

    n cadrul acestei seciuni v rugm s detaliai proiectul propus de dumneavoastr i s completai urmtoarele:

    titlul proiectului este introdus automat de sistem n urma completrii seciunii anterioare Informaii proiect;

    obiectivul proiectului;

    activitile proiectului;

    rezultate anticipate;

    contextul proiectului;

    justificarea necesitii implementrii proiectului;

    resursele alocate pentru implementarea proiectului;

    managementul proiectului;

    metodologia de implementare;

    proiect generator de venit.

  • 21

    Obiectivul proiectului n aceast subseciune v rugm s descriei obiectivul general al proiectului, specificnd modul n care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung i obiectivele specifice/operaionale, care s arate clar beneficiul/beneficiile pentru grupul/grupurile int, care deriv din implementarea proiectului.

    V rugm s descriei obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului propus de dumneavoastr. V rugm s menionai clar i concis care este obiectivul proiectului propus de dumneavoastr. V rugm s menionai succint contribuia proiectului la atingerea obiectivelor specifice aferente axei prioritare i domeniului major de intervenie n cadrul crora depunei proiectul5, n conformitate cu obiectivele specificate n Capitolul 3 POS DRU 2007-2013 din Ghidul Solicitantului, i s explicai contribuia proiectului la realizarea obiectivului general al POS DRU6 (v rugm s nu copiai obiectivele menionate n aceste documente).

    5 Informaii detaliate privind contribuia proiectului propus de dvs. la realizarea acestor obiective vor fi prezentate n formularul Word al Cererii de finanare. 6 Obiectivul general al POS DRU l constituie dezvoltarea capitalului uman i creterea competitivitii, prin corelarea educaiei i nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii i asigurarea de oportuniti sporite pentru participarea viitoare pe o pia a muncii modern, flexibil i inclusiv a 1.650.000 de persoane

  • 22

    Activitile proiectului n aceast subseciune v rugm s specificai i s descriei sintetic i cronologic activitile i sub-activitile proiectului propus de dumneavoastr. Activitile proiectului trebuie s fie realiste i fezabile. V rugm s corelai activitile proiectului cu datele completate la subseciunea Resursele alocate pentru implementarea proiectului i cu seciunea Graficul activitilor proiectului.

    Activitile proiectului trebuie s includ i msuri specifice pentru respectarea cerinelor privind informarea i publicitatea (v rugm s consultai Capitolul 13 Informare i publicitate din Ghidul Solicitantului).

    V rugm s precizai i activitile proiectului care urmeaz a fi subcontractate, precum i s precizai achiziiile ce urmeaz a fi realizate n cadrul proiectului. n cazul n care previzionai realizarea unor achiziii de echipamente, bunuri etc., trebuie s includei o activitate distinct Achiziii.

    Managementul proiectului trebuie s reprezinte o activitate continu pe toat durata de implementare a proiectului.

    Rezultate anticipate n aceast subseciune v rugm s descriei i s cuantificai rezultatele anticipate ale proiectului. Rezultatele proiectului trebuie s reprezinte mbuntiri/beneficii reale care determin n mod direct realizarea obiectivelor proiectului. Rezultatele anticipate ale proiectului trebuie s fie cuantificate, msurabile i verificabile. n acest sens, trebuie s descriei rezultatele anticipate, corelate cu activitile menionate n cadrul subseciunii Activitile proiectului, cu indicatorii de realizare imediat (output) i cu indicatorii de rezultat (result) specificai n cadrul Seciunii Indicatori, corelai cu obiectivele proiectului menionate anterior.

    V rugm s specificai indicatori de realizare imediat (output) pentru fiecare rezultat anticipat al proiectului.

    Contextul proiectului n aceast subseciune v rugm s explicai i s descriei:

    relevana proiectului fa de politicile i strategiile europene i naionale relevante pentru domeniul proiectului dumneavoastr. V rugm s consultai

  • 23

    informaiile cuprinse n Capitolul 2 Cadrul strategic al Ghidului Solicitantului, precum i strategia POS DRU 2007-2013;

    grupul/grupurile int incluse n proiect: descriei grupul/grupurile int pe care intenionai s le includei n activitile proiectului propus, necesitile specifice ale grupului int, prin furnizarea de date cantitative i calitative i metoda prin care au fost identificate aceste necesiti specifice, precum i modalitatea previzionat de identificare/implicare/recrutare a persoanelor din grupul int n proiect. Pentru aceasta, trebuie s avei n vedere grupul/grupurile int specifice pentru axa prioritar, domeniul major de intervenie i cererea de propuneri de proiecte n cadrul creia depunei cererea de finanare. Consultai informaiile menionate n Capitolul 3 POSDRU 2007-2013, seciunea Grup int eligibil din Ghidul Solicitantului, precum i nevoile specifice ale grupului int menionate n POS DRU 2007-2013.

    Grupul/grupurile int indicate n aceast subseciune trebuie s fie identice cu grupul/grupurile int specificate n seciunea Grup int!

    Justificarea necesitii implementrii proiectului n cadrul acestei subseciuni

    v rugm s explicai: De asemenea indicai i s descriei valoarea adugat a proiectului,

    necesitatea proiectului i relevana acestuia fa de nevoile specifice ale grupului/ grupurilor int: v rugm s explicai care este justificarea proiectului, de ce este necesar, precum i modalitatea n care activitile i obiectivele proiectului contribuie la soluionarea necesitilor specifice ale grupului int specificate n subseciunea anterioar Contextul proiectului;

    valoarea adugat a proiectului: v rugm s indicai i s descriei valoarea adugat a proiectului, ce aduce n plus fa de situaia deja existent. Demonstrai clar c nevoile grupului/grupurilor int nu sunt abordate n cadrul activitilor existente sau c nu exist activiti pentru abordarea corespunztoare a nevoilor definite. Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai Capitolul 11 Valoarea adugat a proiectului din Ghidul Solicitantului. Criteriile menionate n respectivul capitol sunt orientative v rugm s nu copiai aceste criterii i s descriei efectiv care sunt efectele proiectului propus de dumneavoastr.

    Resursele alocate pentru implementarea proiectului V rugm s descriei clar resursele necesare implementrii proiectului i demonstrai c ai prevzut suficiente resurse,

  • 24

    inclusiv pentru activitile de monitorizare i management a proiectului, informare i publicitate. V rugm s specificai locaia/locaiile existente pentru desfurarea activitilor prevzute n proiect, dotrile i echipamentele existente, inclusiv informatice, sau locaia, dotrile i echipamentele care urmeaz a fi nchiriate sau achiziionate pentru implementarea proiectului propus. V rugm s prezentai succint lista achiziiilor previzionate a fi realizate n cadrul proiectului.

    Managementul proiectului n aceast subseciune v rugm s descriei echipa de implementare a proiectului (inclusiv echipa de management) i modul de realizare a managementului de proiect.

    Descriei echipa de management i experii pe termen lung (implicai n realizarea unei activiti sau a unui grup de activiti n cadrul proiectului pentru o perioad de minim 6 luni consecutive) responsabili pentru realizarea activitilor proiectului propus de dumneavoastr, precum i metodologia de implementare a proiectului.

    Echipa de management a proiectului trebuie s cuprind cel puin un manager de proiect, un responsabil financiar i un consilier juridic.

    Responsabilul financiar implicat n echipa de management a proiectului trebuie s fie liceniat al unei faculti cu profil economic sau tehnic i s aib experien profesional relevant n domeniu.

    Pentru certificarea completitudinii, corectitudinii i realitii informaiilor coninute n cererile de rambursare, precum i a nregistrrii n sistemul contabil a tuturor operaiunilor declarate n cererile de rambursare, cererile de rambursare pe care urmeaz s le depunei vor purta semntura i tampila unui expert contabil/contabil autorizat.

    Consilierul juridic implicat n echipa de management a proiectului trebuie s fie consilier juridic definitiv i s fie membru al unei asociaii profesionale a consilierilor juridici (constituit n conformitate cu reglementrile legale privind asocierea i constituirea de persoane juridice); trebuie s aib experien profesional i bune cunotine de drept civil, drept comercial, dreptul muncii i cunotine temeinice n domeniul achiziiilor publice.

    Echipa de management i experii responsabili pentru realizarea activitilor n cadrul proiectului constituie echipa de implementare a proiectului.

    Experii responsabili pentru realizarea activitilor n cadrul proiectului pot fi experi pe termen lung (responsabili pentru realizarea unei/unor activiti n cadrul proiectului pentru o perioad de minim 6 luni consecutive) sau experi pe termen scurt (responsabili pentru realizarea unei/unor activiti n cadrul proiectului pentru o period de pn la 6 luni consecutive).

    n acest context, v rugm s specificai numrul persoanelor avute n vedere pentru implementarea proiectului, atribuiile i rolul fiecrui membru din echipa de implementare a proiectului, calificrile i experiena profesional general i specific relevant pentru rolul propus n proiect (fr a fi menionate datele personale de identificare ale acestora). Nivelul calificrilor i al experienei profesionale a personalului din echipa de

  • 25

    implementare a proiectului trebuie s fie optim n raport cu cerinele i gradul de complexitate al proiectului propus.

    Datele cuprinse n aceast seciune trebuie corelate cu prevederile din Capitolul 14 din Ghidul Solicitantului, punctul 14.4 Plafoane maxime de referin ale cheltuielilor cu personalul.

    Metodologia de implementare v rugm s prezentai modul n care vei implementa activitile propuse pentru realizarea obiectivelor, precum i modul n care vor fi organizate resursele disponibile n vederea obinerii rezultatelor asumate. n acest sens, v rugm s descriei cum vor fi implementate activitile proiectului specificate n subseciunea anterioar Activitile proiectului, precum i modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului, respectiv activitile specifice pe care le vei derula n acest sens, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare.

    Proiect generator de venituri V rugm s menionai dac proiectul propus de dumneavoastr este generator de venit. Conform prevederilor art. 55 alin. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006, proiect generator de venituri reprezint orice operaiune care implic o investiie ntr-o infrastructur a crei utilizare este supus unor redevene suportate direct de utilizatori, sau orice operaiune care implic vnzarea sau nchirierea unui teren sau a unui imobil, sau orice alt furnizare de servicii contra unei pli. n conformitate cu art. 55 alin. 6 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006, prevederile privind proiectele generatoare de venit nu se aplic proiectelor care fac obiectul reglementrilor privind ajutorul de stat, n sensul art. 87 din Tratatul de nfiinare a Comunitilor Europene.

    n conformitate cu art. 11 din Ordinul comun al ministrului muncii, familiei i egalitii de anse i al ministrului economiei i finanelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POS DRU 2007-2013, n cazul proiectelor finanate din POS DRU, orice venit (neprevzut) generat de proiect pe parcursul perioadei de implementare trebuie s fie dedus din totalul costurilor directe eligibile declarate pentru proiectul respectiv.

  • 26

    4.2.4. Seciunea Descriere proiect 2 informaii detaliate privind proiectul propus (partea aIIa)

    n cadrul acestei seciuni v rugm s detaliai proiectul propus de dumneavoastr i s completai urmtoarele subseciuni:

    titlul proiectului este introdus automat de sistem n urma completrii seciunii anterioare Informaii proiect;

    obiectivul proiectului este introdus automat de sistem n urma completrii seciunii anterioare Descriere proiect 1;

    sustenabilitatea proiectului;

    egalitate de anse;

    alte obiective orizontale;

    complementaritatea cu alte strategii/programe/proiecte;

    alte informaii relevante.

    Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

  • 27

    Sustenabilitatea proiectului n aceast subseciune v rugm s descriei modalitatea prin care este asigurat sustenabilitatea proiectului propus de dumneavoastr, continuarea activitilor dup finalizarea finanrii nerambursabile, precum i posibilitatea de transferare a rezultatelor proiectului la alte niveluri. n acest sens, v rugm s descriei clar modul n care este asigurat o posibil transferare a activitilor/rezultatelor proiectului ctre alt grup int/alte sectoare/multiplicare, precum i modul n care rezultatele proiectului dumneavoastr pot fi incluse n politicile i strategiile integrate; indicai sursa ulterioar de finanare (fonduri proprii, fonduri externe, pentru realizarea proiectului nu este necesar o alt finanare). Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai informaiile cuprinse n Capitolul 12 Sustenabilitatea proiectului din Ghidul Solicitantului criteriile prezentate n acest capitol sunt orientative, v rugm s nu copiai aceste criterii n cererea dumneavoastr de finanare.

  • 28

    Egalitate de anse n cadrul acestei subseciuni v rugm s detaliai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului, att n realizarea activitilor, ct i n managementul proiectului, menionnd orice component specific care contribuie la asigurarea egalitii de anse i a egalitii de gen. Demonstrai clar modalitatea prin care proiectul va asigura condiii care s permit accesul i participarea grupului/grupurilor int la activitile proiectului i evitarea descriminrii. n vederea completrii acestei subseciuni v rugm s consultai informaiile cuprinse n Capitolul 10 Contribuia proiectului la promovarea temelor i obiectivelor orizontale din Ghidul Solicitantului.

    Alte obiective orizontale n cadrul acestei subseciuni v rugm s indicai obiectivele orizontale integrate n proiectul propus de dumneavoastr (v rugm s avei n vedere corelarea acestor informaii cu cele menionate de dumneavoastr n seciunea Informaii proiect). De asemenea, v rugm s descriei modalitatea n care proiectul propus de dumneavoastr contribuie la promovarea obiectivelor orizontale selectate anterior. Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai informaiile cuprinse n Capitolul 10 Contribuia proiectului la promovarea temelor i obiectivelor orizontale din Ghidul Solicitantului.

    Complementaritatea cu alte strategii/programe/proiecte - n aceast seciune v rugm s specificai complementaritatea proiectului propus de dumneavoastr cu alte strategii/programe/proiecte relevante pentru domeniul proiectului. n acest sens, v rugm s indicai i s descriei strategia, programul sau proiectul complementar cu proiectul propus de dumneavoastr, i, de asemenea, s specificai modalitatea prin care este asigurat complementaritatea proiectului propus de dumneavoastr cu respectiva strategie/program/proiect. Indicai i descriei strategiile/programele complementare cu proiectul dumneavoastr i demonstrai clar conformitatea cu acestea; indicai legtura proiectului dumneavoastr cu alte proiecte n curs de desfurare sau planificate; precizai leciile nvate din experien i modalitatea n care au fost evaluate i incluse n strategia proiectului.

    Alte informaii relevante V rugm s specificai orice alte informaii pe care le considerai relevante pentru evaluarea i selectarea proiectului dumneavoastr.

  • 29

    4.2.5. Seciunea Graficul activitilor proiectului planificarea activitilor

    Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

    n cadrul acestei seciuni v rugm s completai graficul activitilor proiectului. Completarea graficului de implementare a proiectului trebuie s nceap de la luna 1 aceasta reprezint prima lun de implementare a proiectului. Planificarea activitilor n cadrul unui proiect conduce la identificarea secvenialitii logice a activitilor, a duratei i a posibilelor dependene existente ntre activiti i la identificarea responsabilitilor privind implementarea proiectului. Pentru completarea acestuia v rugm s avei n vedere

  • 30

    informaiile menionate de dumneavoastr n cadrul seciunii anterioare Descriere proiect 1, respectiv subseciunea Activitile proiectului.

    Activitile incluse n grafic trebuie s fie identice cu activitile descrise n subseciunea anterioar. V rugm s completai activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, inclusiv activitatea de achiziie, durata acestora (inclusiv datele estimate de ncepere i de finalizare), corelate cu metodologia de implementare a proiectului, precum i organizaia responsabil pentru implementare (v rugm s menionai doar sintagma solicitant sau partener 1, 2 etc.).

    Pentru completarea acestei seciuni, pentru fiecare activitate v rugm s parcurgei urmtorii pai:

    n csua Activitatea trebuie s precizai succint activitatea (denumirea activitii, corelat cu descrierea din seciunea anterioar);

    n csua Anul trebuie s selectai anul n care se va desfura activitatea. Sunt posibile urmtoarele opiuni: anul 1, anul 2 i anul 3.

    Atenie!! Pentru proiectele de grant, perioada maxim de implementare este de 2 (doi) ani!! V rugm s consultai capitolul 1 din Ghidul Solicitantului.

    n csua Luna de demarare trebuie s selectai luna previzionat de ncepere a activitii. Sunt posibile urmtoarele opiuni: luna 1, luna 2 .. luna 12;

    n csua Luna de ncheiere trebuie s selectai luna previzionat de finalizare a activitii. Sunt posibile urmtoarele opiuni: luna 1, luna 2 .. luna 12;

    n csua Organizaia care implementeaz proiectul trebuie s selectai organizaia care va fi responsabil pentru implementarea respectivei activiti. Sunt posibile urmtoarele opiuni: solicitant i/sau partener naional/transnaional 1, 2 .. n. Sistemul informatic Actionweb introduce automat opiunile privind partenerii n funcie de datele pe care le-ai introdus dumneavoastr la seciunea Partenerii. n cazul n care nu implementai proiectul n parteneriat, singura opiune furnizat de sistem este solicitantul;

    utilizai butonul Salveaz i repetai paii anterior descrii pentru fiecare activitate a proiectului.

  • 31

    4.2.6. Seciunea Date financiare bugetul cererii de finanare

    Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

    n cadrul acestei seciuni v rugm s prezentai bugetul proiectului propus de dumneavoastr pentru fiecare an de implementare. Sumele pe care le introducei trebuie s reprezinte valori absolute, fr zecimale.

  • 32

    Pentru completarea bugetului v rugm s consultai informaiile cuprinse n Ghidul Solicitantului, Capitolului 1 Cerere de propuneri de proiecte, Capitolului 14 Eligibilitatea cheltuielilor i Capitolului 15 Bugetul cererii de finanare.

    Pentru fundamentarea bugetului trebuie s avei n vedere Ordinul comun al ministrului muncii, familiei i egalitii de anse i al ministrului economiei i finanelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

    Bugetul cererii de finanare cuprinde urmtoarele:

    total costuri directe pentru fiecare categorie: Resurse umane, Participani, Alte tipuri de costuri, FEDR (10% pentru AP 1-5 inclusiv, 15% pentru AP 6);

    total costuri directe: totalul costurilor anterior menionate pentru fiecare categorie;

    total cheltuieli generale de administraie: reprezint costurile efectuate pentru funcionarea de ansamblu a Beneficiarului i care nu pot fi atribuite direct unei anumite activiti din cadrul operaiunii (% din totalul costurilor directe7);

    valoarea eligibil a proiectului: total costuri directe i total cheltuieli generale de administraie; valoarea eligibil a proiectului reprezint suma cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul proiectului;

    Cheltuielile eligibile n cadrul proiectului sunt cheltuielile care sunt incluse n

    lista cheltuielilor eligibile prevzut n Ghidul Solicitantului, sunt necesare proiectului i ndeplinesc cumulativ condiiile specificate n Subcapitolul 14.1 Reguli generale de eligibilitate a cheltuielilor din Ghidul Solicitantului.

    activiti transnaionale (dac este cazul): total costuri activiti transnaionale previzionate n proiect; valoarea eligibil a proiectului trebuie s cuprind i valoarea cheltuielilor aferente activitilor transnaionale;

    contribuia solicitantului reprezint procentul din valoarea total a cheltuielilor eligibile aferente proiectului propus care va fi suportat de ctre dumneavoastr n calitate de solicitant. V rugm s avei n vedere procentele prevzute n Capitolul 1 din Ghidul Solicitantului, seciunea Contribuia solicitantului;

    asisten financiar nerambursabil solicitat aceasta poate diferi n funcie de nivelul de cofinaare pe care trebuie s l asigurai dumneavoastr n calitate de solicitant (contribuia solicitantului). V rugm s corelai aceste surse de finanare cu informaiile cuprinse n Capitolul 1 al prezentului Ghid, seciunea Contribuia solicitantului;

    7 Procentul aferent cheltuielilor generale de administraie este prevzut n Ghidul Solicitantului.

  • 33

    valoarea neeligibil a proiectului reprezint suma cheltuielilor neeligibile efectuate n cadrul proiectului;

    Cheltuielile neeligibile n cadrul proiectului sunt cheltuielile care NU sunt incluse

    n lista cheltuielilor eligibile prevzut n Ghidul Solicitantului, dar sunt necesare proiectului, care vor fi suportate de dumneavoastr n calitate de beneficiar i nu vor fi luate n considerare la calcularea valorii contribuiei dumneavoastr pentru proiect.

    Atenie: o cheltuial care este inclus n lista cheltuielilor eligibile prevzut n

    Ghidul Solicitantului i este necesar proiectului, dar care nu ndeplinete cumulativ condiiile specificate n Subcapitolul 14.1 Reguli generale de eligibilitate a cheltuielilor este considerat neeligibil.

    valoarea total a proiectului valoarea total a proiectului nu trebuie s depeasc valoarea maxim prevzut n Capitolul 1 din Ghidul Solicitantului, seciunea Alocarea financiar orientativ valoarea minim i maxim a proiectelor. Valoarea total a proiectului este format din valoarea neeligibil a proiectului plus valoarea eligibil a proiectului.

    Not: Sumele prezentate n bugetul cererii de finanare nu includ TVA.

    Dup completarea tabelului, trebuie s detaliai i justificai bugetul proiectului, n conformitate cu urmtoarele categorii: resurse umane, participani i alte tipuri de costuri. Cheltuielile propuse n bugetul cererii de finanare trebuie s fie justificate n relaie cu rezultatele ateptate i cu activitile previzionate. V rugm s avei n vedere faptul c trebuie s corelai aceste costuri cu valorile pe care le introducei tabelul anterior.

  • 34

    4.2.7. Seciunea Indicatori indicatorii proiectului

    Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

    n cadrul acestei seciuni sunt menionai indicatorii de realizare imediat (output) i indicatorii de rezultat (result) specifici pentru axa prioritar i pentru domeniul major de intervenie n cadrul cruia depunei cererea de finanare. Aceti indicatori sunt introdui automat de sistemul informatic pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte. n acest sens,

  • 35

    v rugm s indicai valoarea prognozat a indicatorilor la care contribuie proiectul dumneavoastr.

    De asemenea, avei posibilitatea s prezentai i s cuantificai ali maxim 5 indicatori adiionali de realizare imediat (output) i maxim 5 indicatori adiionali de rezultat (result) care nu sunt inclui deja, specifici pentru proiectul propus de dumneavoastr. Indicatorii precizai trebuie corelai cu datele prezentate n seciunea Descriere proiect 1, respectiv Rezultate anticipate.

    Ce sunt indicatorii? Indicatorii pot fi definii ca modalitatea de msurare a unui obiectiv care trebuie atins, o resurs mobilizat sau un efect obinut. Un indicator bun trebuie s furnizeze o informaie simpl pe care s o poat utiliza i nelege att cel care funizeaz indicatorul ct i cel care l utilizeaz. Indicatorii descriu n termeni operaionali i msurabili (cantitate, calitate, timp) obiectivele proiectului. Specificarea indicatorilor conduce la evaluarea fezabilitii obiectivelor i furnizeaz baza elaborrii sistemului de monitorizare i evaluare a proiectului. Indicatorii sunt formulai ca rpuns la ntrebrile Cum putem ti dac ceea ce a fost planificat se ntmpl sau nu? Cum verificm nivelul de succes al proiectului?. Fiecare indicator trebuie s fie specific (s msoare exact ceea ce i propune s msoare), msurabil (s poat fi i s fie cuantificat), realizabil, relevant i cu determinare temporal. Una dintre condiiile eseniale pe care trebuie s le ndeplineasc indicatorii este aceea c informaiile rezultate n urma utilizrii acelorai indicatori trebuie s fie aceleai indiferent dac sunt colectate de persoane diferite.

    Ce sunt indicatorii de realizare imediat (output)? Indicatorii de realizare imediat (output) reprezint modalitatea de msurare a bunurilor i serviciilor produse n cadrul proiectului, n relaie cu obiectivele specifice ale proiectului. Astfel, un indicator de realizare imediat msoar tot ceea ce este obinut n urma utilizrii asistenei financiare acordate.

    Ce sunt indicatorii de rezultat (result)? Indicatorii de rezultat reprezint modalitatea de msurare a efectelor, beneficiilor i avantajelor imediate i directe ale proiectului pentru grupul int i sunt n relaie cu obiectivul proiectului. Un avantaj poate fi considerat ca fiind imediat dac apare n perioada n care grupul int este n contact direct cu proiectul. Rezultatele finale pot fi observate cnd proiectul a fost finalizat.

    Not: Pentru mai multe informaii privind indicatorii v rugm s consultai Documentul de Lucru al Comisiei Europene nr. 2 Linii directoare privind evaluarea: Indicatori de monitorizare i evaluare.

  • 36

    4.2.8. Seciunea Grup int grupul int implicat n proiect

    Atenie!! NU introducei date de identificare ale organizaiei dumneavoastr, ale partenerilor dumneavoastr i ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare n aceast seciune va conduce la respingerea cererii dumneavoastr de finanare!

    Conceptul grup int se refer la totalitatea persoanelor crora le sunt adresate activitile desfurate n cadrul proiectului. n cadrul acestei seciuni sistemul informatic va indica automat grupurile int specifice pentru axa prioritar, domeniul major de intervenie i cererea de propuneri de proiecte n cadrul cruia depunei cererea de finanare.

  • 37

    n cadrul acestei seciuni v rugm s estimai numrul participanilor la operaiunea finanat din Fondul Social European pe care intenionai s i implicai n proiect pentru ntreaga perioad de implementare.

    Grupul int trebuie n mod obligatoriu s fie cel specificat n Ghidul Solicitantului. Necorelarea acestor date va conduce la respingerea proiectului n cadrul procesului de evaluare, grupul int constituind un criteriu de eligibilitate a proiectului.

    V rugm s avei n vedere c dup aprobarea cererii dumneavoastr de finanare i dup semnarea contractului de finanare, n termenul prevzut de contractul de finanare, vei transmite AMPOSDRU/OI responsabil formularele de nregistrare pentru fiecare persoan din grupul int inclus n proiectul propus de dumneavoastr, cuprinznd date de identificare i de contact, precum i alte informaii privind statutul social i ocupaional etc., n conformitate cu formularul standard (anex a Ghidului Solicitantului).

    Pe ntreaga durat de implementare a proiectului, n calitate de beneficiar vei transmite AMPOSDRU/OI responsabil informaii privind participanii n conformitate cu Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1828/2006 cu privire la implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 privind dispoziiile generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i al Regulamentului Parlamentului European i al Consiliului nr. 1080/2006 privind Fondul European de Dezvoltare Regional.

    n calitate de solicitant avei obligaia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus n legislaia naional prin Legea nr.677/2001, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus n legislaia naional prin Legea nr.506/2004. Astfel, vei informa persoanele din grupul int al proiectului despre obligativitatea de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziiilor legale menionate. n acest sens, dup semnarea contractului de finanare nerambursabil cu AMPOSDRU/OI responsabil, dumneavoastr, n calitate de beneficiar, va trebui s demarai procedurile legale n vederea nregistrrii ca operator de date cu caracter personal. Participanii, n conformitate cu prevederile legale n vigoare, vor semna o declaraie prin care i dau acordul privind utilizarea i publicarea datelor personale.

  • 38

    4.2.9. Seciunea Finanri anterioare

    n cadrul acestei seciuni v rugm s prezentai informaii i detalii privind asistena financiar nerambursabil primit n prezent sau anterior din fonduri publice sau alte surse financiare de ctre dumneavoastr n calitate de solicitant. n acest sens v rugm s realizai o scurt descriere a proiectului (max. 4.000 caractere), s precizai ara de intervenie (max. 1.000 caractere) i linia bugetar, precum i suma i anul obinerii. Dup completarea datelor solicitate, v rugm s utilizai butonul Creaz finanare anterioar pentru salvarea datelor introduse.

  • 39

    4.3. Etapa 3 Trimiterea

    Atenie: Pentru a trece la etapa 3, v rugm s v asigurai c ai completat i verificat toate seciunile cererii de finanare, nainte de a transmite propunerea de

    proiect!

    Cea de-a treia etap pe care trebuie s o parcurgei pentru depunerea unei Cereri de Finanare n cadrul POS DRU este transmiterea on-line a cererii de finanare i imprimarea, datarea, semnarea, tampilarea i transmiterea declaraiilor finale.

  • 40

    Astfel, pentru transmiterea electronic a proiectului, dup completarea tuturor seciunilor cererii de finanare, trebuie s accesai seciunea Trimite proiect, s completai datele de contact ale persoanei desemnate pentru managementul proiectului (prenume i nume, funcie, numr telefon, numr fax, adres pot electronic), s verificai dac toate seciunile sunt valide, s bifai toate csuele i utilizai butonul Salveaz.

  • 41

    Dup utilizarea butonului Salveaz, pentru transmiterea electronic a proiectului dumneavoastr trebuie s utilizai butonul Trimitere proiect. n acest moment, sistemul informatic v va transmite un mesaj (conform imaginii de mai jos). n cazul n care nu mai dorii s facei nicio modificare propunerii dumneavoastr de proiect, selectai butonul OK.

    n acest moment ai transmis electronic proiectul!

  • 42

    La seciunea Trimite proiect, n partea inferioar a paginii vor fi disponibile declaraiile finale (variant pdf) pe care le vei imprima, data, semna, tampila i transmite AMPOSDRU n termenul limit prevzut. Aceste declaraii sunt:

    declaraie de conformitate (Anexa 1);

    declaraie de angajament (Anexa 2);

    declaraie de eligibilitate (Anexa 3);

    declaraie privind respectarea principiului egalitii de anse (Anexa 4);

    declaraie privind respectarea cerinelor de informare i publicitate (Anexa 5).

    Sistemul informatic va completa automat declaraiile cu informaiile introduse de dumneavoastr, respectiv codul proiectului (ID proiect generat automat de sistemul informatic, nu poate fi modificat), titlul proiectului, denumirea organizaiei, cod de nregistrare fiscal, numr de nregistrare oficial, numr de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor, anul

  • 43

    nfiinrii, adres potal, cod, localitate, jude/sector, adres pot electronic. n acest sens, va trebui s printai declaraiile, s completai funcia ocupat n organizaie, precum i numele i prenumele persoanei semnatare, data semnrii i numr de nregistrare (la solicitant), s le tampilai i s le transmitei mpreun cu Acordul de parteneriat, prin servicii de curierat, la AMPOSDRU, n termen de 5 zile de la transmiterea electronic a proiectului.

    Atenie: Sistemul informatic va bloca transmiterea cererilor de finanare dup

    expirarea termenului limit de transmitere on-line prevzut pentru cererea

    de propuneri de proiecte!

    Dup transmiterea on-line a cererii de finanare (n conformitate cu paii anterior

    descrii), declaraiile (anexele 1-5 ale cererii de finanare) tiprite, datate, semnate i tampilate i acordul de parteneriat completat, datat, semnat i tampilat vor fi primite prin servicii de curierat de ctre AMPOSDRU, la adresa Romnia, Bucureti, Str. Calea Plevnei nr. 46-48, sector 1, n termen de maxim

    5 zile de la data transmiterii on-line a proiectului.

    V DORIM SUCCES!