Interogări de selecţie

lect. univ. Tîrşu Valentina

Obiective:

să identifice cele mai utile instrumente de proiectare a unei interogări;

să definească necesitatea utilizării interogărilor de tip Select la selectarea şi

modificarea informaţiei din tabele;

să proiecteze interogări adecvate pentru probleme formulate spre rezolvare;

să aplice corect expresiile logice de selectarea a informaţiei;

să utilizeze expresii logice complexe (în mai multe rânduri cu condiţii de selectare);

să efectueze anumite calcule asupra datelor extrase din tabelele cu informaţie

primară;

să proiecteze interogări de totalizare a informaţiei extrase conform unor criterii

complexe de selectare, prin îmbinarea diferitor funcţii de calcule pe grup.

Agenda

1. Tipuri de interogari

2. Proiectarea interogărilor de

selecţie în regim design

3. Selectarea datelor prin intermediul

interogărilor de selecţie

4. Clasificarea interogărilor de

selecţie

Interogarea bazei de date rezultă regăsirea şi

extragerea datelor stocate în aceasta, într-un mod util

scopului urmărit.

Rezultatul unei interogări reprezintă o foaie de

răspuns dinamic,care nu mai există fizic după închiderea

interogării.

O interogare poate fi creată în următoarele moduri:• Crearea pas cu pas în modul Design view (fereastră de proiectare)

• Utilizând instrumentul Wizard

• Exprimarea cererii în limbaj SQL

• Crearea unui filtru şi salvarea acestuia ca cerere de interogare.

1. Tipuri de interogari

Tipuri de interogari

Tipuri de interogări:

1a) o interogări de selecţie (select query) – afişează

datele din mai multe tabele şi nu permite actualizarea datelor.

1b) o interogare de selcţie reprezintă o descriere a

înregistrărilor care urmează a fi extrase dintr-o bază de date.

2) o interogare cu parametru (parameter query) –

permit solicitarea unei singure informaţie care este utilizată în

calitate de criteriu de selecţie în interogare.

3) o interogare încrucişat[ (crosstab query) – afişează

valori rezumative (sume, medii...) pentru un câmp al unui tabel

şi le grupează în funcţie de setul de câmpuri listate.

4) interogări de acţiune (Action query) – execută

operaţii cu înregistrările care respectă criteriile impuse şi are

efect asupra datelor din baza de date:

a)interogări de lichidare (Delete) – lichidează înregistrările care

respectă criteriile setate;

b)interogări de actualizare (Update) – efectuează modificări în

înregistrările care respectă criteriile setate;

c)interogări de adăugare (Append) – adaugă înregistrări noi la

sfârşitul unui tabel;

d)interogări de tip Make Table – creează tabele noi bazate pe

înregistrările care respectă criteriile de selecţie.

Tipuri de interogari

2. Proiectarea interogărilor de

selecţie în regim design

1. MODUL DE

CREARE A

INTEROGĂRII

2. ANEXAREA

TABELELOR LA

INTEROGARE

SURSA DE DATECÂMPURI SELECTATE

SAU CALCULATE

MODURI DE SORTARE

AFIŞAREA CÂMPULUI ÎN

REGIM DATASHEET

CRITERII DE SELECŢIE

Proiectarea interogărilor de selecţie

în regim design

Fereastra constructorului de interogări este divizată în

două panouri:

• panoul superior afişează tabelele incluse în

interogare şi relaţiile dintre tabel;

• panoul inferior numit grila interogării include:

– Field: pentru plasarea câmpurilor din tabele sau scrierea

expresiile câmpurilor calculate;

– Table: tabelul din care provine câmpul;

– Sort: dacă interogarea este sortată pe baza câmpului respectiv;

– Show: dacă este afişat câmpul în rezultatul interogării;

– Criteria: criteriile care au fost aplicate câmpului pentru a limita

rezultatele interogării.

Proiectarea interogărilor de selecţie

în regim design

La creare criteriilor de selecţie se utilizează

următorii operatori:

• Operatori aritmetici: +, -, /, \. *, ^, mod;

• Operatori relaţionali: <, >, =, <=, >=, <>;

• Operatori logici: Or, And, Not, Like, In, Between;

• Constante:

– numerice: (120, 5,…),

– texte(„Text”),

– date calendaristice (#12/10/2011#).

3. Selectarea datelor prin intermediul

interogărilor de selecţie

Operatorul logic OR se utilizează pentru a indica câteva condiţii de selecţii

pentru un oarecare câmp, câmpul este selectat dacă satisface cel puţin un criteriu de

selecţie.

Exemplul 1: Dacă în câmpul Contract din grila interogării se include ”D-

259” or ”D-457”, programul va selectată informaţia despre persoanele ce au încheiat

contractele respective.

Selectarea datelor prin intermediul

interogărilor de selecţie

Rezultatul rulării interogării

Operatori logici

O altă formă de scriere a criteriilor de selecţie

Operatorul logic AND se utilizează pentru a indica câteva condiţii de

selecţii pentru un oarecare câmp, câmpul este selectat dacă satisface toate

criteriile de selecţie.Exemplul 2: Înscrierea condiţiei >10 and <50 în câmpul Pret, va indica

selectarea înregistrărilor ce au preţul pachetului din segmentul 10 - 50.

Operatori logici

Rezultatul rulării interogării

Pentru a uni, cu operatorul And, mai multe condiţii de selecţie ce sunt

adresate diferitor câmpuri, acestea urmează să fie înscrise în acelaşi rând.

Exemplul 3: Ce sume de bani a achitat abonatul cu contractului D-457

pentru primele trei luni ale anului.

Operatori logici

Rezultatul rulării interogării

Operatorii OR şi AND sunt utilizaţi cât separat atât şi în combinaţii.

Exemplul 4: Ce sume de bani au achitat abonaţii cu contractului D-457 şi D-517 pentru luna

februarie.

Operatori logici

Rezultatul rulării interogării

Proiectul interogării poate fi prezentat şi astfel:

Operatori logici

Operatorul BETWEEN permite să se indice un interval de valori.

Exemplul 5: expresia >=#01.03.2013# And <=#01.04.2013# este echivalentă cu

înscrierea between #01/03/2013# and #01/04/2013#.

Operatori logici

Operatorul logic NOT şi relaţional <> (diferit) se utilizează pentru

excluderea grupului de date din componenţa înregistrărilor analizate de

interogare:

Exemplul 6: Not ”D-257” sau <> 2.

Operatorul LIKE este utilizat pentru crearea şabloanelor de căutarea în

câmpurile textuale:

* — indică orice cantitate de simboluri;

? — un singur simbol;

# — indică că pe poziţia dată trebuie să fie o cifră.

Exemplul 7: pentru alegerea numelui unui abonat (Albu), ce încep cu A şi se

termină cu u putem nota:

like A*u.

Operatori logici

Pentru a defini câmpuri calculate, în rândul Field al interogării

se introduce formula de calcul: etichetele de câmp utilizate în expresie

se i-au în paranteze pătrate.

Exemplu de expresii:

abonat: [nume]&” “&[prenume]

pret nou:[Pret]*1.2

Funcţii standard utilizate la crearea câmpurilor calculate: date(),

year(), len(),... .

Câmpuri calculate

Exemplul 8: Se cere de recalculat preţul nou care s-a mărit cu 20%.

Câmpuri calculate

Rezultatul rulării interogării

Exemplul 9: Afisarea informatiei despre abonati

Câmpuri calculate

Rezultatul rulării interogării

Interogări de totalizare

Interogările ce includ rândul total sunt numite

interogări de totalizare

2. Rândul TOTAL

1. Butonul TOTALS

3. Lista funcţiilor predefinite

Interogări de totalizare

Rândul Total: include următoarele funcţii predefinite:

Avg – media aritmetică;

Count – numărul total de

valori;

First – prima valoare;

Last – ultima valoare;

Max – valoarea maximă;

Min – valoarea minimă;

StDev – deviaţia standard

a valorilor;

Sum – suma valorilor;

Var – variaţia valorilor.

Interogări de totalizare

În lista funcţiilor predefinite pot fi găsite şi următoarele opţiuni:

• Opţiunea Group By se va utiliza pentru a defini criteriile de

grupare. Ordinea de evaluare a criteriilor de grupare este de la

stânga la dreapta.

• Opţiunea Where se aplică dacă câmpul este utilizat pentru a

preciza anumite criterii de selecţie, dar nu se doreşte efectuarea

grupării după câmpul respectiv.

• Opţiunea Expression se va utiliza pentru câmpurile calculate

ce returnează un singur rezultat la nivelul grupului.

Interogări de totalizare

Interogările de totalizare esenţial se deosebesc de

interogările obişnuite. În ele câmpurile pot fi divizate în

trei tipuri:

1) câmpuri, pentru care se realizează gruparea datelor;

2) câmpuri, care participă la calcule;

3) câmpuri, care conţin condiţii.

Interogări de totalizare

Exemplul 10: Să se calculeze sumele încasate pentru fiecare pachet

în lunele februarie, martie, aprilie.

Rezultatul rulării interogării

4. Clasificarea interogărilor de selecţie

Interogări de tipul I sunt interogările ce nu conţin rândul total. Ele

conţin câmpuri calculate şi criterii de selecţie.

1. Stabiliţi lista abonaţilor din sectorul B.

Rezultatul rulării interogării

4. Clasificarea interogărilor de selecţie

Spre deosebire de interogările de I tip, interogările de tipul II în grila

interogării includ rândul Total şi gruparea se face după un singur câmp.

1. Care a fost prima zi în care abonatul Albu a efectuat achitarea serviciilor

acordate.

Rezultatul rulării interogării

4. Clasificarea interogărilor de selecţie

Spre deosebire de celelalte 2 tipuri, interogarea de tipul III are

gruparea pentru 2 şi mai multe câmpuri.

1. Sumele totale achitate pentru fiecare lună, fiecare pachet de anumiţi trei

abonaţi.

4. Clasificarea interogărilor de selecţie

Rezultatul rulării interogării