2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

download 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

of 95

Transcript of 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    1/95

    1

    NR :../

    APROBAT

    Petruiu Bogdan Mihai, Manager proiect

    SC Dynamic Tools SRL

    DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE PENTRU CONTRACTUL DE FURNIZARE IN CADRUL PROIECTULUIFINANTAT IN CADRUL POS CCE

    SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DYNAMIC TOOLS

    FINANTAT IN CADRUL PROGRAMULUI OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETIVITATIIECONOMICE

    Axa Prioritara 3- Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectorul privat si public

    Domeniul Major de interventie 3 Sustinerea e-economiei

    Operatiunea 1 Sprijin pentru sisteme TIC integrate si alte aplicatii electronice

    2007-2013

    Apel 2

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    2/95

    2

    Cuprins

    Sectiunea IFisa de Date a Achizitiei

    Sectiunea IICaiet de sarcini

    Sectiunea IIIFormulare

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    3/95

    3

    Sectiunea IFisa de Date a AchizitieiSECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTAI.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACTDenumire oficiala: SC Dynamic Tools SRL

    Adresa: Str. mpratul Traian, Nr.8, Jud. Bistria Nsud

    Localitate: Bistria Cod

    postal:420145

    Tara: Romnia

    Punct(e) de contact: Bistria, Str. mpratul Traian, Nr.8

    In atentia: D-lui Petruiu Bogdan

    Telefon:0263231393

    E-mail:[email protected] Fax: 0263231303Adresa/ele de internet (daca este cazul):

    Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): Bistria, Str. mpratul Traian, Nr.8, Jud. Bistria

    Nsud

    Adresa profilului cumparatorului (URL):

    Alte informatii pot fi obtinute la: X Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

    Altele: completati anexa A.I

    Caietul de sarcini, documentatia specifica (pentru concesiuni) si/sau documentele suplimentare (inclusiv

    documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

    X Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

    Altele: completati anexa A.II

    Ofertele/proiectele sau solicitarile/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:

    X Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

    Altele: completati anexa A.III

    Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor

    Zile : 03 (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)

    I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILEPRINCIPALE) Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala,

    inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora

    Agentie/birou national sau federal

    Colectivitate teritoriala

    Servicii publice generale

    Aparare

    Ordine si siguranta publica

    Mediu

    mailto:[email protected]:[email protected]
  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    4/95

    4

    Agentie/birou regional sau local

    Organism de drept public

    Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana

    XAltele (precizati): Agent economic privat

    Afaceri economice si financiare

    Sanatate

    Constructii si amenajari teritoriale

    Protectie sociala

    Recreere, cultura si religie

    Educatie

    X Altele (precizati): Distributie si service

    scule electrice profesionale i motounelte

    Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante da nu X

    SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUIII.1) DESCRIERE

    II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea

    contractanta

    Achiziie APLICAIE SOFTWARE pentru proiectul Sistem Informatic Integrat Dynamic Toolsi

    echipamente TIC

    II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a

    serviciilor :

    Achiziia unui sistem informatic integrat. Livrarea se va face in maxim 8 luni de la semnarea contractului

    de achizitie.

    a) Lucrari B) Produse

    X

    c) Servicii

    Executare

    Proiectare si executare

    Executarea, prin orice

    mijloace, a unei lucrari,

    conform cerintelor

    specificate de autoritatea

    contractanta

    Cumparare X

    Leasing

    Inchiriere

    Inchiriere cu optiune de

    cumparare

    O combinatie intre acestea

    Categoria serviciilor: nr.

    (Pentru categoriile de servicii 1-27,

    consultati anexa II la Directiva

    2004/18/CE).

    Locul principal de executareCod NUTS

    Locul principal de livrareBistrita, Str. Imparatul Traian , nr.8

    Locul principal de prestareCod NUTS

    II.1.3) Procedura implica

    Un contract de achizitii publice X

    Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD)

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    5/95

    5

    Incheierea unui acord-cadru

    II.1.4) Informatii privind acordul-cadru(dupa caz): NU

    II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

    1.Achiziionarea de servere, calculatoare tip desktop /portabile, monitoare, echipamente de reea, dispozitive

    pentru conectare, echipamente periferice etc.

    2.Achiziia licenelor software

    3.Achiziionarea de aplicaii informatice.

    II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

    Vocabular principal

    Obiect principal 48451000-4 Pachete software de planificare a resurselor ntreprinderii

    Obiect(e)suplimentar(e)

    48820000-2 Server39173000-5 Uniti de stocare

    30213000-5 Computere personale

    30231000-7 Ecrane i console de computere

    31154000-0 Surse de alimentare electrica continua

    30213100-6 Computere portabile

    32413100-2 Rutere de reea

    30200000-1 Echipament si accesorii pentru computere

    30232110-8 Imprimante laser

    30216130-6 Cititoare de coduri de bare

    32552430-0 Echipament de codare

    32234000-2 Camere de televiziune cu circuit nchis

    30142200-8 Case de marcat

    48624000-8 Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere

    personale (PC)

    48214000-1 Pachete software pentru sisteme de operare de reea

    48612000-1 Sistem de gestiune a bazelor de date

    48760000-3 Pachete software de protecie antivirus

    48482000-0 Pachete software pentru informaii de afaceri

    II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA) da

    nu X

    II.1.8) Impartire in loturi(pentru precizari privind loturile utilizati da nu X

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    6/95

    6

    anexa B de cate ori este necesar, pentru fiecare lot in parte)

    Daca da, este necesar sa se depuna oferte pentru (bifati o singura casuta):

    II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da nu X

    II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUIII.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

    Durata in luni: 12sauin zile: 365 (de la data atribuirii contractului/emiterii ordinelor de incepere a serviciilor

    sau lucrarilor)

    II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

    II.4.1. Ajustarea pretului contractului da nu X

    SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICEIII.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

    III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)III.1.1.a) Garantie de participare daX nu

    Valoarea este de: 19.000,00 lei

    Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de: 90 zile

    Modalitatea de constituire garantie: sub toate formele prevazute la art. 86 alin.1 din HG 925/2006);

    modalitatea depunerii la casierie a unei sume de bani.

    Benenficiarul are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita,atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

    b)oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie in perioada de valabilitate aofertei.Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se restituiede Beneficiar in cel mult 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului.Garantia de participare, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare, se returneaza de

    Benenficiar dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul/ofertantii ale carui/caror oferte au fost

    desemnate castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a

    ofertei.

    III.1.1.b) Garantie de buna executie (Se va depune de catre firma care cistiga licitatia ) da Xnu

    1) - cuantumul acesteia, este de 10% din valoarea contractului de furnizare. . Garania se va returna dup

    trecerea perioadei de implementare, adic dup 12 ani de la finalizarea implementrii proiectului.

    2) - modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, in conformitate cu prevederile art.89 alin.(2) din

    H.G. nr. 925/2006. Aceasta se poate constitui in oricare din formele de la art.90 alin.(1)-(3) sau, in functie de

    valoare, de la art.90 alin.(1) si alin.(2) din H.G. nr.925/2006. Totodata, se vor avea in vedere prevederile H.G.

    nr. 1045/2011, daca vsunt aplicabile.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    7/95

    7

    Avnd n vedere principiul tratamentului egal prevazut la art.2 din OUG nr.34/2006, nu se limiteaz emiterea

    garantiei doar de ctre o banca din Romania.

    III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

    Sursele de finanare sunt: FEDR, Bugetul de stat i contribuia proprie

    III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

    (dupa caz)

    In caz de asociere se va respecta art.44 din OUG nr.34/2006.

    III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale(dupa caz) da nuX

    III.1.5. Legislatia aplicabila

    a) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a

    contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificarisi completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

    b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la

    atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

    contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune

    de servicii;

    c) O.U.G nr. 66/2011 privind prevenirea , constatarea i sancionarea neregulilor aprute n utilizarea fondurilor

    europene i/sau fondurilor naionale aferente acestora.

    d) H.G. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor

    e) M.F.P. nr. 724/2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibilef) OUG nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale

    g) Ordinul nr. 1120/2013 al ministrului fondurilor europene

    III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

    III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul

    comertului sau al profesiei

    III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

    a) Declaraie privind nencadrarea n prevederile art. 180 OUG

    34/2006

    Solicitat [X] Nesolicitat

    Cerine obligatorii:

    Formularul 3

    b) Declaraie privind nencadrarea n prevederile art. 181 OUG

    34/2006

    Solicitat [X] Nesolicitat

    Cerine obligatorii:

    Formularul 4

    d) Certificat de atestare fiscal privind impozitele locale Cerine obligatorii:

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    8/95

    8

    Solicitat [X] Nesolicitat Original sau copie legalizata, valabil la data

    depunerii ofertelor

    e) Certificat de atestare fiscal de la unitile fiscale.

    Solicitat [X] Nesolicitat

    Cerine obligatorii:

    Original sau copie legalizata, valabil la data

    depunerii ofertelor

    f) Certificat de participare la licitaie cu ofert independent

    Solicitat Nesolicitat [X]

    Cerine obligatorii:

    Formularul 5

    g) Declaraia privind calitatea de participant la procedur

    Solicitat [X] Nesolicitat

    Cerine obligatorii:

    Formularul 6

    h) Declaraia DECLARAIE PRIVIND CONFLICTUL DE

    INTERESE

    Solicitat [X] Nesolicitat

    Cerine obligatorii:

    Formularul 7

    i) Informaii generale

    Solicitat [X] Nesolicitat

    Cerine obligatorii:

    Formularul 8

    III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

    Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

    a) Certificat constatator valabil la la data depunerii ofertelor.

    Solicitat [X] NesolicitatCerine obligatorii:

    In original sau copie legalizata, valabil la la data

    depunerii ofertelor.

    Coduri CAEN OBLIGATORII:

    cod CAEN 4741 Comert cu amanuntul al calculatoarelor,unitatilor periferice si software-lui in magazinespecializate- cod CAEN 6201: Activitati de realizare a soft-ului lacomanda (software orientat client)- cod CEN 6203: Activitati de management (gestiune siexploatare) a mijloacelor de calcul- cod CAEN 6209: Alte activitati de servicii privindtehnologia informatiei- cod CAEN 6311: Prelucrarea datelor, administrarea

    paginilor web si activitati conexe

    - cod CAEN 6312: Activitati ale portalurilor webinformationale n.c.a

    b) Licen conform cu originalul absolvire studii de profil

    Solicitat [X] Nesolicitat

    Cerine obligatorii:

    Copie conform cu originalul

    c) Liven de funcionare n conformitate cu - Legea 333/2003

    Solicitat Nesolicitat X

    Cerine obligatorii:

    Copie conform cu originalul , valabil la la data

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    9/95

    9

    depunerii ofertelor.

    d) Aviz distribuie i service n conformitate cu OUG28/1999 case

    marcat

    Solicitat [X] Nesolicitat

    Cerine obligatorii:

    Copie conform cu originalul, valabil la la data

    depunerii ofertelor a contractului de distributie si

    service Jud. Bistrita Nasaud.

    III.2.2) Capacitatea economica si financiara

    a) Informaii generale

    Solicitat Nesolicitat [X]

    Cerine obligatorii:

    Formularul 8

    III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

    a) Informaii despre produse similare livrate

    Solicitat Nesolicitat [X]

    Cerine obligatorii:

    Formularul 9

    b)Informaii privind experien similar

    Solicitat X Nesolicitat

    Cerine obligatorii:

    Formularul 10

    c) Informaii despre capacitatea tehnic

    Solicitat Nesolicitat [X]

    Cerine obligatorii:

    Echipamente tehnice

    d) Informaii capacitate profesional

    Solicitat [X] Nesolicitat

    Cerine obligatorii:

    Certificate absolvire, Diplome absolvire studii

    superioare in domeniul:

    -informatic -cel putin 2

    -economiccel putin 2

    III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii

    SECTIUNEA IV: PROCEDURA

    IV.1) PROCEDURA

    IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

    IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline X

    On line

    IV.1.1.b) Tipul proceduriiLicitatie deschisa

    Licitatie restransa

    Licitatie restransa accelerata

    Justificare pentru alegerea licitatiei accelerate:

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    10/95

    10

    Cerere de oferte X

    Negociere

    Au fost deja selectati candidati da nu X

    Daca da, indicati numele si adresa operatorilor economici selectati deja in sectiunea VI.3) Informatii

    suplimentare

    Negociere accelerata

    Justificare pentru alegerea negocierii accelerate:

    Dialog competitiv

    Concurs de solutii Deschis

    Restrans

    Numarul de participanti estimat sau numarul minim / numarul maxim

    IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    11/95

    11

    IV.2.1) Criterii de atribuire

    Cel mai mic pret

    Sau

    Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic X

    Criteri

    Not:

    1. Pticeste preul echipamentelor TIC.Sunt incluse preturi de de instalare si configurare ale acestora.2. Pliceste preurile licenelor,inclusiv pret licene baze de date + Cheltuieli pentru configurarea i implementarea bazelorde date, migrarea i integrarea diverselor structuri de date existente 3. Paplestepre aplicaie informatic, suntincluse Cheltuieli de instalare, configurare dac este cazul i nu sunt incluse npreul de achiziie a echipamentelor TIC4. Tgar= [(garanie element TIC1)/(Valoare totala TIC)]*Valoare element TIC1 + ...+ [ (garanie element TIC n)/(Valoaretotala TIC)]*(Valoare element TICn)] este garania medie ponderat acordat TIC. Unde Valoare element TICi elementul decheltuiala i din cheltuielile TIC; garantia element TICi este garantia acordata elementului i de cheltuiala TIC; Valoaretotala TIC este valoarea totala TIC . Tabela cu timpii de de garanie pentru fiecare element TIC vor fi atasate nPROPUNEREA TEHNICA.5. Timp este timpul de implementare a solutiei informatice.6. Tses= (Tses-implementare+Tses-operare+Tses-postgarantie)/3este timpul mediu de solutionare a sesizarilor inimplementare, operare si in post garantie.7. Pperueste pretul de instruire pe ora pentru utilizarea aplicatiei informatice unei persoane din cele 10.8 Ppermeste pretul de instruire pe ora pentru utilizarea aplicatiei informatice unei persoane din cele 10.9. Pincad = 30%- 100*(Ptic )/ (Papl+Plic)/%, este procent de incadrare a cheltuielilor in categoria de produse furnizate.Daca din calcule rezulta un numar negativ atunci Pincadse va inmulti cu -1.10. Pment= cheltuielile estimate dup trecerea celor trei ani de la recepria intregului sistem informatic, necesare bunei

    Nr.crt.

    OFERTA Simbolizare U.M.

    Pondere

    %

    1 Pret TIC Ptic Lei 12

    2 Pret Licente Plic Lei 5

    3 Pret Aplicatie Papl Lei 234 Perioada garantie TIC Tgar Luna 10

    5 Timp implementare solutie Timp Luna 25

    6 Timp solutionare sesizare Tses Ora 5

    7 Pret/ora instruire 10 persoane pentru utilizarea aplicatiei Pperu Lei 5

    8 Pret /ora instruire 10 persoane pentru mentenanta aplicatiei Pperm Lei 5

    9 Procent ncadrarea preturilor n structura aprobat de finanator Pincad Procente 5

    10 Metenanta pe an dupa implementare si operare. Pment Lei 5

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    12/95

    12

    functionri a sistemului.11. Daca pe perioada derularii proiectului se constat c nu se ndeplinesc Timp i Tses , furnizorul va fi penalizat cuun

    procent din valoarea totala a contractului de Vpenalizare = (Vreal-Vacceptat)/Vacceptat*100 . UndeVacceptatpoate fiTimp sau Tses. Valoarea rezultat va fii recuperat din garania de bun execuie sau din plile nefcute.Sesizarile se vorface la o adresa de E-mail acceptat de furnizor i beneficiar.11. Punctajele pentru factorii de evaluare: 1), 2), 3), 5),6), 7), 8), 9), 10) se calculeaza astfel :a) pentru cea mai mica valoare, Vminse acorda punctajul maxim alocat pmax ;

    b) pentru alta valoare ofertata Vndecat cea prevazuta la l itera a), se acorda punctajul astfel :Pv= (Vmin / V n) x pmax

    Unde pmax reprezinta numarul maxim de puncte care se atribuie ofertei celei mai favorabile.12. Punctajele pentru factorul de evaluare 4), se calculeaza astfel :a) pentru cea mai mare valoare, Vmaxse acorda punctajul maxim alocat pmax ;

    b) pentru alta valoare ofertata Vndecat cea prevazuta la l itera a), se acorda punctajul astfel :Pv= (Vn / V max) x pmax

    Unde pmax reprezinta numarul maxim de puncte care se atribuie ofertei celei mai favorabile.13. Nerespectarea perioadei de garanie atrage consecine conform legislaiei n vigoare.14. Dac dup perioada de implementare i operare valoarea mentenanei este mai mare dect cea stabilit n prezentulcontract de achizitie, beneficiarul are drep s cear daune n valoare de 10% din valoarea contractului de achiziie.

    IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica da nu X

    Daca da, informatii suplimentare despre licitatia electronica (dupa caz)

    IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVEIV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta(dupa caz)

    IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract da nu X

    IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea departicipare

    ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV

    X

    Altele: ____________________________________________________________________________-

    Moneda in care se transmite oferta financiara (in cazul procedurilor online sau offline cu etapa finala de L.E.

    IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta(in cazul unei licitatii

    deschise,cerere de oferte)

    durata in luni: 3 sauin zile: 90 (de la termenul limita de primire a ofertelor)

    IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

    IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehniceLimba de redactare a ofertei Limba romanaPerioada de valabilitate a ofertei 90 de zile de la depunere

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    13/95

    13

    Garantie de participare

    Solicitat X Nesolicitat

    Garantia de participare este de 19.000 lei- Perioada de valabilitate a garantiei: este pina la finalizarea

    achizitiei, (aproximativ 90 zile).- Modul de constituire a garantiei: numerar, plata prin bilet la

    ordin, CEC barat, scrisoare de garantie bancara.

    Prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnica, in original, va fi prezentata intr-un plicseparat.Propunerea tehnica va fi semnata de persoane imputernicite aleoperatorului economic - va avea un caracter ferm si obligatoriu din

    punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitatestabilita de autoritatea contractanta .Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat in corelatie

    cu Caietul de sarcini, unde sunt prezentate cerintele minimale.

    IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiareOfertantul va prezenta urmatoarele documente:-DOCUMENTELE DE CALIFICARE: (vezi- cap.III.2 CONDITII DE PARTICIPARE)-PROPUNERE FINANCIARA:-Formularul 2 Formularul de ofert-Garantie de participare la cerere de oferta-PROPUNERE TEHNICA:-Anexa 1 - PREURI TIC-Anexa 3 - PREURI Licente-Anexa 4 - PREURI Aplicatie-Anexa 5 CENTRALIZATOR PREURI-Anexa 6 - PROPUNERE TEHNIC-Tabela cu garaniile pentru fiecare element din TIC Preurile sunt n lei.Nu se accept ofert parial.Dac informaiile nu sunt corelate, se va accepta documentul unde este prezentat preul unitar. Preul unitar esteelementul de la care se vor face eventualele greeli de calcul.Oferta financiar va fi prezentat ntr-un plic separat.IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

    Prezentarea ofertei Data limita si modalitati pentru depunerea ofertei- Ofertantul trebuie s ia toate msurile astfel nctoferta s fie primita i nregistratde ctre autoritatea contractanta pn la data limitde depunere, stabilit n anunul de

    participare.- Ofertele vor fi depuse la adresa Bistria, Str. mpratul Traian, Nr.8, Jud. BistriaNsud- Data limita pentru depunerea ofertelor este ora 12. Data 09.12.2013

    Modul de prezentareOfertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei i al documentelor care o nsoescn original, precum i o copie de pe acestea, n plicuri separate. Acestea fiindintroduse intr-un plic sigilat cu adresa autoritatii contractante si cu mentiuneaAchizitionarea de: Aplicaie ERP i echipamente TIC Dynamic Tools

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    14/95

    14

    A nu se deschide inainte de ora 12. Data 09.12.2013. Plicul trebuie insotit deFormularul 1si garantia de participare.

    In eventualitatea unei discrepante intre original si copii va prevala originalul.- Originalul i copia/copiile trebuie s fie tiprite sau scrise cu cerneal neradiabil ivor fi semnate pe fiecare pagin de reprezentantul/reprezentanii autorizat/autorizaicorespunztor s angajeze ofertantul n contract. n cazul documentelor emise deinstituii/organisme oficiale abilitate n acest sens, documentele respective trebuie sfie semnate si parafate conform prevederilor legale.- Orice terstur, adugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doardaca sunt vizate de ctre persoana /persoanele autorizat/autorizate sa semneze oferta..Sigilarea i marcarea ofertei- Ofertantul trebuie s sigileze originalul i copiile n plicuri separate, marcnd

    plicurile cu ORIGINALi respectiv, COPIE. Plicurile se vor introduce ntr-unplic exterior, nchis corespunztor i netransparent.

    - Plicurile interioare trebuie s fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentrua permite returnarea ofertei fr a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva estedeclarata ntarziat. Propunerea tehnica, propunerea financiara si documentele decalificarese vor introduce in 6 plicuri (3 ORIGINALE si 3 COPI) distincte, marcatecorespunzator ORIGINAL sau COPIE.- Pe aceste plicuri vor fi scrise urmtoarele:SC NUME OFERTANT SRLAchizitionarea de: Achizitionarea de: Aplicaie ERP i echipamente TIC DynamicToolsA nu se deschide inainte de ora 12. Data 09.12.2013Se va face i meniunea ORIGINAL sau COPIE .

    - Plicurile vor fi sigilate de catre ofertant.- Organizatorii atribuirii contractului vor refuza primirea ofertelor n plicuri deterioratesau desfcute sau cu semne distinctive, indiferent din vina cui s-au produs acestea.- Organizatorul atribuirii contractului va refuza primirea ofertelor dupa o ora 12. Data09.12.2013indiferent de cauza care a produs ntarzierea.

    Numarul de exemplare in care se depune propunerea de oferta:- 1 original (care conine Propunerea tehnica, propunerea financiara sidocumentele de calificare), 1 exemplar- 1 copie (care conine Propunerea tehnica, propunerea financiarasi documentelede calificare), 1 exemplarPlicurile ORIGINAL 1 buc. si COPIE 1 buc. se introduc intr-un plic exteriorinchis pe care se va mentiona:

    - adresa Autoritii Contractante;- referina la obiectul cereri de ofert: Achizitionarea de: Aplicaie ERP iechipamente TIC Dynamic ToolsA nu se deschide inainte de ora 12. Data 09.12.2013- denumirea si adresa ofertantului, pe verso pentru a permite returnarea ofertei, fara a fi

    deschisa, in cazurile prevazute de lege

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    15/95

    15

    Criterii de evaluare aOfertelor

    Criteriul de evaluare a ofertelor este: oferta cea mai avantajoasa din punct devedere economic, conform notei optinute utilizind algoritmul de calcul din Anexa 5

    CENTRALIZATOR OFERTELocul si Data limita dedepunereCandidaturilor

    SC Dynamic Tools SRL, Bistria, Str. mpratul Traian, Nr. 8, Jud. Bistria Nsudora 12. Data 09.12.2013

    Posibilitatea retrageriisaumodificarii

    candidaturilor

    Modificarea si retragerea ofertei- Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau de a modifica oferta dupa expirarea dateilimitpentru depunerea ofertelor, sub sanciunea excluderii acestuia de la procedura

    pentru atribuirea contractului de achiziie public i a pierderii garan iei pentruparticipare.n cadrul sedinei de deschidere nu este permis respingerea niciunei oferte, cuexcepia celor care se ncadreaz n una dintre urmatoarele situaii:

    a) au fost depuse dupa data i ora limitde depunere sau la o alta adres decat celestabilite n anunul de participare.

    Deschiderea ofertelor Deschiderea ofertelor se va face la adresa SC Dynamic Tools SRL, Bistria, Str.mpratul Traian, Nr. 8, Jud. Bistria Nsud, ora 12. Data 09.12.2013Conditii pentru participare la sedinta de deschidere :- Imputerniciri scrise din partea reprezentantilor autorizati, conform formular

    FORMULARULUI 13.

    SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

    VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dupa caz) da nu X

    Daca da, precizati perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: _____________________________

    VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect finantat din fonduri comunitare da X nu

    Daca da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): POS-CCE 3.3.1- Sprijin pentru sisteme TIC

    integrate i alte aplicaii electronice pentru afaceri

    Tipul de finantare:

    Cofinantare

    Credite externe cu garantia statului

    Fonduri europene X FEDR

    Alte fonduri.

    VI.3) ALTE INFORMATII(dupa caz)VI.4) CAI DE ATAC

    VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac

    Denumire oficiala: SC Dynamic Tools SRL

    Adresa: Str. mpratul Traian , Nr.8

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    16/95

    16

    Localitate: Bistrita Cod postal: 420145 Tara: Romnia

    E-mail:[email protected] Telefon: 0263231393

    Adresa Internet (URL) Fax:0263231303

    ANEXA AADRESE SUPLIMENTARE SI PUNCTE DE CONTACT

    I) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBTINE INFORMATII SUPLIMENTAREDenumire oficiala: SC Dynamic Tools SRL

    Adresa: Str. mpratul Traian, Nr.8

    Localitate: Bistria Cod postal:420145 Tara: Romnia

    Punct(e) de contact:

    In atentia: Petruiu Bogdan Mihai

    Telefon: 0263231393

    E-mail: [email protected] Fax:0263231303Adresa Internet (URL):

    II) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBTINE CAIETUL DE SARCINI SIDOCUMENTELE SUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PRIVIND UN DIALOG COMPETITIV SAUUN SISTEM DE ACHIZITIE DINAMIC)

    Denumire oficiala: SC Dynamic Tools SRL

    Adresa: Str. mpratul Traian, Nr.8

    Localitate: Bistria Cod postal:420145 Tara: Romnia

    Punct(e) de contact:

    In atentia: Petruiu Bogdan Mihai

    Telefon: 0263231393

    E-mail: [email protected] Fax:0263231303

    Adresa Internet (URL):

    III) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE OFERTELE/CERERILE DEPARTICIPARE

    Denumire oficiala: SC Dynamic Tools SRL

    Adresa: Str. mpratul Traian, Nr.8

    Localitate: Bistria Cod postal:420145 Tara: Romnia

    Punct(e) de contact:

    In atentia: Petruiu Bogdan Mihai

    Telefon: 0263231393

    E-mail: [email protected] Fax:0263231303

    Adresa Internet (URL):

    ANEXA BINFORMATII PRIVIND CATEGORIILE DE PRODUSE

    Categorie NR. DENUMIRE: Software si echipamente TIC

    mailto:[email protected]:[email protected]
  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    17/95

    17

    1) DESCRIERE SUCCINTA: Achizitie Aplicatie ERP, licente, echipamente TIC

    2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE)

    Vocabular principal

    Obiect principal 48451000-4 Pachete software de planificare a resurselor ntreprinderii

    Obiect(e)

    suplimentar(e)

    48820000-2 Server

    39173000-5 Uniti de stocare

    30213000-5 Computere personale

    30231000-7 Ecrane i console de computere

    31154000-0 Surse de alimentare electrica continua

    30213100-6 Computere portabile

    32413100-2 Rutere de reea

    30200000-1 Echipament si accesorii pentru computere

    30232110-8 Imprimante laser

    30216130-6 Cititoare de coduri de bare

    32552430-0 Echipament de codare

    32234000-2 Camere de televiziune cu circuit nchis

    30142200-8 Case de marcat

    48624000-8 Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC)

    48214000-1 Pachete software pentru sisteme de operare de reea

    48612000-1 Sistem de gestiune a bazelor de date48760000-3 Pachete software de protecie antivirus

    48482000-0 Pachete software pentru informaii de afaceri

    3) CANTITATE SAU DOMENIU

    Valoarea estimata fara TVA :

    1 -255.262,00 lei pentru: .Achiziionarea de servere, calculatoare tip desktop /portabile, monitoare, echipamente de

    reea, dispozitive pentru conectare, echipamente periferice e tc.

    2.-64.760,00 leipentru:Achiziia licenelor software

    3.570.800,00 leipentruAchiziionarea de aplicaii informatice.

    4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE INCEPERE/DEFINALIZARE

    Durata in luni: 12sauin zile: 365

    5) INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND Categoria (inclusiv cele referitoare la garantia de participare)

    _Valoarea garantiei de participare (numai in cifre)19.000,00 Lei

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    18/95

    18

    Sectiunea IICaiet de sarcini

    A. Funcionaliti obligatorii ale Aplicatiei Informatice Integrate1.CARACTERISTICI GENERALE ALE PACHETULUI DE APLICAII2. ARHITECTURA SOLUIEI SOFTWARE3.CERINELE SISTEMULUI DE RAPORTARE4. ALTE CERINE STRATEGICE DE ARHITECTURA SOFTWARE 5. FUNCIUNI ALE SISTEMULUI INFORMATICB. Cerine minimale ale Modulelor aplicaiei Informatice integrate :1. MODUL APROVIZIONARE2. MODUL VANZARI3. MODUL TREZORERIE4. MODUL STOCURI5. MODUL CONTABILITATE6. IMOBILIZARI (MIJLOACE FIXE)

    7. MODUL PRODUCTIE-SERVICII8. MODUL MANAGEMENTUL PROIECTELOR9. MODUL MANAGEMENTUL ORELOR10. MODUL MANAGEMENTUL UTILAJELOR SI RESURSELOR12. MODUL E-COMMERCE - WEBSTORE13. MODUL SALARII14. MODUL ANALIZA SI PREVIZIUNI - PLATFORMA DE BUSINESS INTELLIGENCE15. MODULUL Punct de vnzare en detail

    C. Licenele sistemului informatic1. SISTEM DE OPERARE2. SISTEME OPERARE SERVER4. LICENE ANTIVIRUS

    5. PROGRAME DE PROIECTARE6.PROGRAME DE BUSSINES7. LICENE BAZE DE DATED. Specificatii minimale ale Echipamentelor TIC1. Server Activ Direct.2. Server Aplicatie3.Storage4.Sisteme calcul PC-DESKOP5.UPS smart6.Laptop7.Router8.SWITCH cu management9.Rack 42 U10.Multifunctional A411.Multifunctional A312.Cititoare Wireless13.Imprimanta cod bare14.Cititor cod bare15.Camere controlul activitatilor16.Casa de marcat

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    19/95

    19

    A. Funcionaliti obligatorii ale Aplicatiei Informatice Integrate1.CARACTERISTICI GENERALE ALE PACHETULUI DE APLICAII

    Sistemul va trebui s contin un pachet integrat de aplicaii complet n limba romn i englez avnd la baz module, roluri iresponsabiliti configurabile i reconfigurabile n funcie de necesitile organizaiei, mpreun cu documentaia tehnic completaferent.

    Pe partea de aplicaii se vor livra: Licene i suport necesare pentru aplicaiile sistemului informatic integrat, pent ru bazele de date, pentru intrumentele dedezvoltare, de management, de arhivare ibackup, de replicare incluse; Servicii de Implementare a sistemului pe procese de business (fluxuri de activiti), n conformitate cu legislaia romneascn vigoare. Vor fi incluse servicii de proiectare, realizare i implementare propriu-zis a sistemului de aplicaii;

    Documentaia complet de instalare, utilizare i administrare; Servicii de Instruire pentru produsele oferite; Suport tehnic i garanie pentru aplicaiile componente ale sistemului informatic integrat.

    1. Aplicaiile ERP tranzacionale trebuie s utilizeze o interfa consistent ctre utilizator, unitar la nivelul ntregului sistem,astfel nct dup ce un utilizator a lucrat cu o aplicaie, trecerea la o alt aplicaie s se realizeze cu un minim de instruire.Aplicaiile vor folosi metodologiile standard ale industriei de software, cu care utilizatorul este deja familiarizat.

    2. Sistemul de aplicaii trebuie s aiba meniuri simplu de utilizat, astfel nct s asigure o navigare confortabil n sistem.3. Trebuie s asigure o interfa prietenoas pentru principalele funciuni, astfel nct activitea de introducere de date, de

    rulare de rapoarte, alte operaii funcionale s poat fi realizat de personal cu pregtire medie.4. Trebuie s utilizeze o metoda unitar de interogare i regsire a informaiei existente n sistem pentru ntreg produsul

    informatic.

    5. Aplicaiile trebuie s respecte legislaia din Romania, s permit i raportri n valut pentru modulele funcionale carenecesit acest lucru, s fie adaptate modificrilor legislative aprute ca o consecin a integrrii n Uniunea European.

    6. Aplicaiile trebuie s fie accesabile prin browser de internet (InternetExplorer, Mozilla Firefox, Netscape, Safari, GoogleChrome)

    7. Sistemul trebuie s fie parametrizabil i configurabil, permind actualizarea parametrilor n funcie de noile cerine de ctrepersonalul clientului, dup punerea n funciune a acestuia.

    8. Sistemul trebuie s permit definirea de reguli i drepturi de acces pentru utilizatorii acestuia, att din punct de vedere alproceselor de business ct i din punct de vedere organizaional.

    9. Sistemul trebuie s prevad funcii de securitate la urmtoarele nivele: utilizator, forme, funcii, organizaie. Se va facemonitorizarea operaiilor din sistem la nivel de utilizator. Nivelurile de securitate s fie ierarhizate pornind de la nivelul bazei dedatepn la cel de operare (adugare, modificare i stergere date).

    10. Sistemul trebuie s asigure unicitatea datelor introduse n sistem.

    11. Sistemul trebuie s ofere posibilitatea de a controla, la nivel de nregistrare, accesul utilizatorilor la informaie. 12. Sistemul trebuie s permit introducerea i validarea datelor on-line, pentru fiecare funcie de intrare, cu pstrarea istoriculuimodificrilor.

    13.Timpul de rspuns al aplicaiilor la nivelul tranzaciilor operaionale trebuie s fie timp real".14.Durata de via a datelor tranzacionale (on-line) va fi de 5 ani n sistem. Durata de via a datelor arhivate va fi conform

    prevederilor legale, pe categorii de informaii.15.Aplicaiile trebuie s permit obinerea de rapoarte predefinite i ad-hoc dup criteriiprestabilite.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    20/95

    20

    16.Sistemul de rapoarte standard trebuie s permit selecii i opiuni multiple.17. Aplicaiile trebuie s permit importul i exportul datelor din i/sau ctre alte aplicaii.

    18. Sistemul trebuie s fie flexibil, utiliznd o gama larg de parametri care s fie stabiliti n funcie de cerinele specifice.19.Este de dorit ca sistemul s fie suficient de flexibil, permitnd adugarea de noi cmpuri, alertarea utilizatorilor printr-un sistemtip pot electronic la apariia unor evenimente neobinuite (ex:o tranzacie mai mare dect o valoare maxim predefinit),pentru creterea performanelor n utilizarea aplicaiilor.20. Sistemul de aplicaii trebuie s pun la dispoziie un set complex i flexibil de rapoarte, predefinite, cerute de legislaia n

    vigoare, adaptabile i construibile n funcie de necesitile utilizatorilor.21. Sistemul trebuie s aib proceduri sigure de salvare - recuperare a datelor, capabile s asigure integritatea i consistena

    acestora.22. Sistemul trebuie s fie capabil s iniieze mai multe activiti concurente simultan (derulri rapoarte, tranzacii operaionale).23.Mesajele de eroare n operare vor fi explicite, n limba romn. Sistemul trebuie s aib funcionaliti de atenionare, alertare

    n funcie de specificaiile utilizatorilor, cu privire la desfurarea anumitor evenimente.24.Sistemul trebuie sa fie interfatabil cu aplicatia de ofertare si decontare a devizelor IntelSoft Deviz profesional.

    2. ARHITECTURA SOLUIEI SOFTWARE

    Sistemul informatic trebuie s fie un sistem unitar i integrat, n concordanta cu nivelul actual al tehnologiei informaiei, aflatntr-un stadiu deja verificat prin mai multe implementri i cu un grad redus de risc. Sistemul de gestiune a bazelor de daterelaionale (SGDBR)

    Baza de date a aplicaiei trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine:

    1. S fie un sistem de gestiune a bazelor de date de tip relaional pentru aplicaiile tranzactionale. 2. S permit minimizarea conflictelor de acces la date i garantarea simultaneitii accesului la date.3. S permit reorganizarea, mutarea i redefinirea de tabele fr blocarea activitii.4. S aib posibilitatea de a suspenda temporar operaii consumatoare de resurse (de exemplu ncrcri masive de date), cu reluarea

    ulterioar a acestora.

    5. S ofere scheme de prioritate n modul de accesare a bazei de date n funcie de tipul de utilizator.6. S fie compatibil cu standardul ANSI SQL.7. S ofere suport date multimedia.8. S permit n mod nativ stocarea i gestiunea de structuri de date de tip XML.9. S ofere suport pentru proceduri stocate i triggeri.10. S ofere suport pentru tranzacii autonome.11. S permit interogri recursive asupratabelelor ce conin relaii de tip fiu printe.12. Spermit execuiaparalel a operaiilor de tip SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE, MERGE, cu blocarea doar a

    nregistrrilor afectate, nu a ntregii tabele.13. S permit definirea de tabele de tip indexpentru acces rapid la anumite tabele.14. S ofere mecanisme de restaurare rapida n caz de eroare, la nivel de tranzacie, tabela sau baza de date, fr a fi necesar

    ntreruperea activitii pe baza de date.15. S permit interogarea direct din baza de date a fiierelor text externe, fr a necesita n prealabil o operaiune de ncrcare

    ntr-o tabela din baza de date.16. S permit notificri asincrone de evenimente ctre clienti fr a fi necesar interogarea periodic de ctre acesia. 17. S permit limitarea numrului de conexiuni la baza de date prin folosirea unui mecanism de tip database connection

    pooling.18. S ofere suport complet pentru folosirea de expresii regulate. 19. S permit recuperarea tranzaciilor aflate n lucru n momentul intervenirii unei cderi (ro ll-forward).20. S aib support Unicode UTF-8 sau echivalent.21. S ofere suport pentru replicarea bidirecional a datelor ntre dou instane alebazei de date.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    21/95

    21

    22. S permit restricionarea accesului la nivelul obiectelor bazei de date.23. S permit aplicarea simultan a mai multor politici de securitate pe un acelai obiect al bazei de date.24. S ofere o list cu operaiile pe care un grup sau o clas de utilizatori le poate executa.25. S permit modificarea dinamic a parametrilor n cazul suplimentrii sistemului cu memorie, procesoare i spaiu de stocare,

    baza trebuind s se ajusteze n mod automat la aceste modificri.26. S permit salvarea/restaurarea i arhivarea/dezarhivarea datelor n regim de lucru online.27. S permit salvarea totala i/sau parial a bazei de date.28. S permit efectuarea de backup automat ntr-o forma unitar, centralizat i usor de administrat.29. S permit efectuarea de backup numai pentru fiierele care au suferit schimbri de la ultimul backup i pentru fiierele nou

    create.30. S ofere rapoarte locale i consolidate asupra ntregului mediu de backup ct i a operaiunilor de backup.31. S permit nregistrarea tuturor modificrilor bazei de date pentru a permite recuperarea bazei de date (nregistrarea

    tranzaciilor).32. S permit recuperarea total i/sau parial a bazei de date de la un moment de timp specificat de utilizator.33. S permit salvarea pentru unui sau mai multe spaii alocate tabelelor asa cum este

    specificat de ctre administratorul bazei de date.

    34. S permit compresia datelor stocate n tabele pentru a minimiza spatiul de stocare.35. S suporte instalarea unei singure baze de date pe mai multe noduri (arhitectur de tip cluster activ-activ) pentru a asigura

    tolerana la defecte hardware sau nefuncionare planificat, scalabilitatea i disponibilitatea crescut a sistemului.36. S permit creterea disponibilitii sistemului i prin metode mai ieftine gen Database Mirroring cu tranferul automat

    i transparent pentru client.37. n timpul crearii / recrearii indecilor sistemul s fie complet funcional, iar tabelele afectate de aceste operaii s rmn

    online i neblocate38. S permit crearea automat de backup-uricopii de siguran ale bazei de date39. S permit comprimarea backupurilor cu scrierea i citirea lor direct din SGDBR fr a folosiinstrumente externe

    gen ZIP, RAR, 7Z, etc.40. S permit adugarea dinamic i n timp real a procesoarelor sau a memoriei RAM fra a restarta sistemul hardware

    sau serviciul software.41. S permit captarea cererilor efectuate ctre server n timp real pentru o diagnos precis i rapid n timp real.

    42. S permit definirea politicilor de securitate i aplicarea ulterioar a acestor politici sistemului. 43. S permit efectuarea de task-uri programate, conform unui orar aceste taskuri s poat efectua calcule, rapoarte,backup-uri.

    44. S permit identificarea persoanei care a vizualizat, inserat, ters sau actualizat informaia primar.45. S permit accesul utilizatorilor direct din sistemul de operare, pentru a evita introducerea credenialelor de mai multe

    ori.46. S permit definirea politicilor de securitate referitoare la parolele utilizatorilor (valabilitate, complexitate, lungime

    minim, etc.), eventual aceste politici s fie centralizate de la nivelul Sistemului de Operare al Serverului. 47. S permit suport pentru Business Intelligence (Data Warehousing, Data Mining), inclus n SGBDR i suport pentru

    baze de date de tip OLAP.48. S asigure suportul pentru rularea interogrilor pe mai multe procesoare. 49. S suporte recuperarea datelor afectate de o tranzacie eronat la nivelul unei singure linii de date, unui set de date, unei

    tabele sau unui set de tabele (incluznd refacerea dup eliminarea complet a tabelei) precum i a altor schimbri la nivelul

    bazei de date.50. S aib mecanisme de recuperare a tranzaciilor aflate n lucru n momentul intervenirii unei cderi (roll -forward).51. S aib mecanisme de control i blocare la nivel de nregistrare i mecanisme de asigurare a consistenei la citire, fr

    escaladare, pentru a permite accesul n mod concurent al utilizatorilor la date.52. n interiorul bazei de date tabelele s poat fi relocatate, sau s i poat modifica tipul i parametrii de stocare, s poat fi

    adugai noi indeci sau reconstruii, adugate, redenumite sau eliminate coloane fr a ntrerupe accesul utilizatorilorfinalila datele n curs de modificare.

    53. S asigure indeci multipli pentru obiectele stocate.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    22/95

    22

    54. S permit reorganizarea, mutarea, redefinirea online de tabele.55. S asigure salvarea/restaurarea bazei de date n regim de lucru on-line; refacerea accesului la baza de date n mod automat n

    caz de incident.56. S asigure tratarea proceselor n mod tranzacional - duse la final sau abandonate complet.57. S asigure tratarea erorilor i evenimentelor utilizator odat cu introducerea datelor.58. S aib un utilitar grafic pentru administrarea SGBDR.59. S asigure monitorizarea, configurarea i optimizarea performantelor.60. S realizeze stocarea criptat a datelor n baza de date la cerere.61. S existe posibilitatea de a cripta tot traficul de retea dinspre i ctre baza de date. 62. S asigure suport pentru accesul local i la distan la baza de date utiliznd protocoalele implementate la nivelul

    sistemului de operare.63. S permit importul i exportul de date n formate acceptate de alte sisteme de gestiune a bazelor de date, spreadsheet-uri,

    procesoare de texte.64. S permit conectarea cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date pentru schimb de date bidirectional.65. S suporte view-uri, proceduri stocate, triggere i s prezinte capabiliti native de analiz, modelare i statistice. 66. S ofere acces prin SQL la XML stocat n baza de date, stocare i gestiune de structuri de date de tip XML utiliznd mecanisme

    native ale SGBD.67. S asigure suport pentru definirea i configurarea pe categorii de operaii i utilizatori.68. S asigure suport pentru baze de date mari cu capabiliti de gestiune automat a spaiului de stocare fr necesitatea utilizrii

    softurilor de tip "volume manager".69. S permit partiionarea funcional cnd este necesar.70. S asigure securitatea datelor i partajarea lor securizat n zonele de cache ale sistemului de gestiune de baze de date

    clusterizat.71. S asigure transferul volumelor mari de date.72. S existe posibilitatea de a efectua anumite operaii de mentenan fr a fi necesar ntreruperea funcionrii sistemului

    sau dezafectarea anumitor funcionaliti ale acestuia.

    3.CERINELE SISTEMULUI DE RAPORTARESistemul de raportare trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine:

    S ofere posibilitatea prezentarii datelor n formate variate (tabele, tabele pivot, grafice, texte derulante, etc.); S ofere funcionaliti de navigare ghidat pentru utilizatorii finali, cu posibiliti multiple de navigare dintr-un anumitpunct, att pentru rapoarte ct i pentru grafice; S permit combinarea rezultatelor obinute de pe platforme diferite la momentul interogrii, astfel nct setul de daterezultat s fie unitar; S permit integrarea cu instrumente de lucru Office (Microsoft Word, Microsoft Excel); S permit salvarea rapoartelor n formate diferite (Excel, PDF, Word, HTML, etc); S ofere posibilitatea includerii rapoartelor/graficelor n tablouri de bord pentru toti utilizatorii finali, fr costuri deliceniere suplimentare; S permit utilizatorilor finali modificarea tablourilor de bord sau a rapoartelor (fr costuri de liceniere suplimentare); Mediul de lucru pentru utilizatorii finali sau ali dezvoltatori de rapoarte/analize s fie n mediu web pur; S faciliteze accesul la informaie printr-un nivel de metadate care s ascund utilizatorilor finali complexitateastructurilor fizice de date; S permit accesarea datelor att de peplatforme relaionale, ct i multidimensional sau foi de calcul; S permit integrarea cu Sistemul de Operare al serverului, oferind n acelai timp capabili proprii de definire a rolurilor pentrurestricionarea accesului la rapoarte; Interaciunea utilizatorilor finali cu aplicaia se va face ntr-o interfa de tip web, fr a necesita instalarea de componentesoftware suplimentare pe mainile utilizatorilor, prin operaiuni de tip point-and-click

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    23/95

    23

    S expuna o interfa de administrare att a drepturilor de acces la diferite zone ct i a drepturilor de acces pe diferite tipuri deactiuni;

    Produsul trebuie s ofere sub-filtre. De exemplu, un utilizator trebuie s poat folosi rezultatele unui raport ca filtru pentru unraport secundar; S permit faciliti avansate de formatare a rapoartelor; S ofere posibilitatea de a salva, organiza i partaja rapoartele cu ali utilizatori; Produsul va oferi posibilitatea de a crea rapoarte nlnuite, datele din raportul copil fiind filtrate pe baza rezultatelor dinraportul printe; Accesul utilizatorilor la informaie trebuie s se fac i pe criteriul domeniului de valori (de exemplu un utilizator s nupoat vedea dect rndurile la care are acces); S ofere acces direct la surse de date multiple, de pe platforme diferite (Oracle, SQL Server, DB2, SQL Anywhere, etc.), n modtransparent pentru utilizatorul final; S dispun de mecanisme de alertare pentru utilizatorii finali (via aplicaie, email, etc.) ce pot fi definite chiar de ctreutilizatorul final;

    Accesul utilizatorului final s se fac dintr-o singur interfa web din care s aib acces la toate componentele de analiz,raportare, alertare, notificare, etc.; S ofere utilizatorilor finaliposibilitatea subscrierii la alertele definite; S dispuna de mecanisme de optimizare a accesului la informaie (cu impact minim asupra bazei de date) asigurnd minimalurmtoarele mecanisme de multi-user shared caching, generarea optimizat a interogrilor; Din punctul de vedere al arhitecturii sistemului de raportare, toate componentele sale trebuie s fie strns integrate, s fac

    parte dintr-un mediu unitar de lucru i s mprteasc un sistem de securitate comun; Produsul trebuie s afiseze excepiile/depirile sub form de cod culori; S ofere funcionaliti de navigare ghidat pentru utilizatorii finali, cu posibiliti multiple de navigare dintr-un anumitpunct, att pentru rapoarte ct i pentru grafice.

    4. ALTE CERINE STRATEGICE DE ARHITECTURA SOFTWARESistemul informatic propus trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine de arhitectur software:

    -Aplicaiile trebuie s fie dezvoltate n tehnologie Internet (web based) i s poat fi exploatate folosind Internetul. Accesulutilizatorilor trebuie s se faca prin intermediul unui WEB browser usual (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape).-Totui, pentru aplicaiile critice cum ar fi cea de facturare s existe i aplicaii de tip Desktop, pentru lucrul OFFLINE. Aceste aplicaii trebuie s se lege la aceai baza de date, doar c i vor descrca i sincroniza cteva date pe staia local. n cazul ncare serviciul INTERNET este nefuncional o perioad relativ scurt de timp, aplicaia va funciona fr probleme n mod delucru OFFLINEcitind datele stocate local.-Interfaa aplicaiilor trebuie s fie prietenoas i s permit deschiderea mai multor documente simultan, n aceeaifereastr de browser sau n acelai tab al browserului. Nu se permite deschiderea mai multorferestre ale browserului

    pentru a vedea mai multe documente.- Sistemul de operare utilizat de calculatoarele client att pentru aplicaiile Web ct i Desktop s poat fi ales dintreMicrosoft Windows, Mac OSX i Linux ediia Ubuntu Desktop- Aplicaiile, chiar dac folosesc tehnologia web based trebuie s permit stocarea local a anumitor configurri, setri i

    s funcioneze pe mai multe rezoluii ale plcii video. - Arhitectura sistemului trebuie s fie centralizat, cu baze de date unice la sediul central, care s asigure consistenta iunicitatea datelor, prevenind duplicrile de orice fel. - Instalarea patch-urilor disponibile pentru diferitele componente ale sistemului informatic se va face centralizat doar la

    nivelul serverelor respective (de aplicaii, de baze de date, etc.) fr a afecta funcionalitile acestuia. -Toti utilizatorii vor folosi aceleai versiuni ale aplicaiilor. Actualizrile versiunilor nu vor afecta n nici un fel funcionalitileaplicaiilor solicitate prin prezentul caiet de sarcini i nici customizrile implementate de ofertant pentru a realiza acestefuncionaliti.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    24/95

    24

    - Utilizatorul final va avea instalat doar un web browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape) prin care se vor accesamodulele soluiei software corespunztoare drepturilor atribuite. - Utilizatorul final nu va avea acces pe baza de date dect prin intermediul aplicaiilor specifice Sistemului Informatic Integrati n concordan cu drepturile acordate.- S asigure posibilitatea de load-balancing la nivel de servere de aplicaii i la nivelulbazei de date.-Arhitectura soluiei software trebuie s fie o arhitectur pe 3 nivele; Client webServer de aplicaiiBaza de date- Ofertantul trebuie s includ n cadrul soluiei i un generator de rapoarte care s permit modificarea rapoartelorpredefinite i construirea de noi rapoarte din interfa, folosind informaiile existente n sistem.- Ofertantul trebuie s ofere totodat documentaia tehnic complet aferent fiecrui software de aplicaii i fiecruiinstrument de dezvoltare aplicaii.- Executantul va oferi numrul potrivit de licene (run-time i de dezvoltare) pentru fiecareprodus din cadrul sistemului informatic integrat: aplicaii, baze de date, instrumente dedezvoltare i de management, SO, etc.

    - Sistemul trebuie s fie flexibil, utiliznd o gama larg de parametri care s fie stabilii n funcie de cerinele specifice.- Sistemul trebuie s aib proceduri sigure de salvare - recuperare a datelor, capabile s asigure integritatea i consistentaacestora.

    5. FUNCIUNI ALE SISTEMULUI INFORMATIC Sistemul informatic trebuie s rezolve activitile Financiar-Contabila, Stocuri de materiale, Salarizare, Costuri, Raportarei Analiza Financiar. Sistemul informatic integrat va trebui s fie oferit ca SOLUIE LA CHEIE, toate modulele aplicaiilor fiind produse deacelai productor. S funcioneze ca un proces continuu, n timp real, furniznd informaii i analize ca suport n luarea deciziilor. Sistemul trebuie s fie constituit din module integrate, cu o baza de date comun, capabil s realizeze automatizarea proceselor

    de afaceri att financiare, ct i operaionale, i s ofere suportul informaional pentru analize financiare i luarea deciziilor.Contabilitate general

    S ntrein Planul general de Conturi, soldurile i rulajele pe orice perioad; La nregistrarea n aplicaie a tranzaciilor s genereze automat nota contabil.

    Se va realiza un control asupra functionarii conturilor; S poat fi operate documente i nregistrri contabile n lei i valut la cursul din data operaiei;

    Operare i nregistrri contabile pe locuri de munc ,comenzi i contracte (proiecte);

    S evidenieze fia contului fia ah, rulaje zilnice i lunare; Trebuie s ofere dubla raportare romneasc/ IFRS;

    Asigur consolidarea balanei analitice i sintetice; S permit culegerea datelor n Registru Jurnal de operaii, registru inventar i extrase de cont;

    Sa permita corectarea sau stornarea inregistrarilor.

    S permit culegerea datelor n Registru semestrial pentru facturi emise ctre beneficiari cf. OMF nr.2217/2006;

    S permit situaii ntr-o valut dat n baza cursului zilei nregistrrii;

    S realizeze nchiderea lunar a conturilor cu validarea corelaiilor dintre conturi; Posibilitatea calculrii ajustrilor i generarea nregistrrii contabile conform Codului fiscal (procente dedeductibilitate);

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    25/95

    25

    S permit justificri pentru fiecare surs de finanare; venituri i cheltuieli pe surse.

    Financiar S permit operarea de pli / ncasri de facturi, chitane, rate, deconturi, diverse; O plat s poat fi parial sau total i s se poat referi la una sau mai multe facturi; Sa ofere diferite tipuri de pli: ordine de plat, cec-uri, compensare; S asigure operarea de documente de compensare: compensri n doi i trei, lichidri avans, sosire factur, ntocmire

    factur i corecii facturi; S asigure operare n valut cu generare automat a diferenei de curs valutar (chiar dac valuta achitrii este diferit de

    valuta facturrii); S evidenieze Jurnalele de TVA;

    Gestiunea furnizorilor i beneficiarilor S asigure operarea terilor pe CUI, cu verificare cifr de control; S asigure gestionarea datelor privind adresa, persoane de decizie, persoane de contact, puncte de lucru, mod de

    decontare, alte date de interes; S permit consultarea on-line a situaiei financiare pe fiecare ter, cu detaliere pn la nivel de factur; S permit operarea, corectarea sau stornarea facturilor; S permit situaii pe teri detaliate pe documente sau centralizate pe facturi, la zi, pe o perioad sau la o dat

    calendaristic; S asigure situaii pe teri n valut pe diverse criterii, detaliate i centralizate; S genereze nregistrri pentru diferene de conversie la facturi i efecte n sold la sfrit de lun ; Sverifice corelaii documente pe teri cu nregistrrile contabile; S se realizeze achitarea facturilor prin conturi atribuite pentru efecte, cu evidenierea scadenelor; S permit consultarea efectelor pe teri i scadene, S asigure situaii de analiz a efectelor;

    Conturi de trezorerie (casa i banca) S asigure situaii financiare anuale, bilant, cont de profit i pierdere, situaia modificrii capitalurilor poprii i a

    fluxurilor de trezorerie; Urmrirea s se fac pe conturi contabile i conturi bancare; S evidenieze Registru de cas / banc i Registru de pli / ncasri; S genereze nregistrri pentru diferene de conversie la conturi de disponibil n valut n sold la sfrit de lun ;

    Decontri cu salariaii

    S permit nregistrarea de documente de avans spre decontare pe salariai, cu posibilitatea restituirii; S permit decontarea avansurilor n lei prin factur furnizori sau documente justificative; S asigure consultarea deconturilor pe salariai;

    S asigure situaii de analiz a soldurilor pe salariai; S permit deconturi urmrite n valut;

    Materiale

    Catalogul de articole (Nomenclatorul) s fie unic i s permit definirea de lucrari, produse i servicii; parametriidefiniti pentru fiecare articol controlnd tipul imodul de utilizare n sistem;

    S permit definirea mai multor uniti de masur; S asigure gestionarea de materii prime, materiale i ambalaje, cu gruparea pe nivele;

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    26/95

    26

    S nregistreze documente de intrare-ieire (recepii, consumuri, transferuri ntre gestiunile proprii sau ntresubuniti, alte intrri, alte ieiri);

    S asigure metode de descrcare stocuri: FIFO, LIFO sau CMP; S asigure posibilitatea operrii recepiilor cu repartizarea facturilor de prestri n preul de stoc; S realizeze contarea automat a documentelor primare i generarea nregistrrilor contabile; S permit actualizarea stocurilor n regim on-line; S permit culegerea datelor n balana de stocuri, fi de magazie, lista stocurilor i liste de inventar; S realizeze situaii intrri / ieiri, n lun sau pe anumite perioade ; S asigure gestionare de inventar faptic i situaie comparativ cu stocul scriptic; S permit validarea de consumuri cu lansrile n producie; S emita comenzi de aprovizionare; S asigure nregistrri i situaii pe elemente de costuri; S permit consultarea operativ stocuri/ preuri ;

    Servicii

    S permit nregistrare de documente servicii furnizori; S realizeze nregistrri on-line; S realizeze contarea automat de documente primare i generare de nregistrri contabile; S asigure situaii contabile pentru servicii; S permit decontarea serviciilor pe elemente de costuri;

    Securitate i ntreinere date

    S permit definirea utilizatorilor i a drepturilor de acces n aplicaii ; S asigure un sistem de alocare a drepturilor de utilizare i de securitate cu ajutorul cruia s se poat defini diverse

    nivele de acces la modulele i funciile sistemului. S permit consultarea modificrilor efectuate asupra bazei de date cu posibilitatea de a identifica utilizatorul ce a

    efectuat adugri / modificri / tergeri asupra bazei de date, precum i data i ora la care s-au efectuat acestemodificri.

    S asigure salvarea i restaurarea bazei de date pe alt suport, pentru toate nivelele de eviden.

    B. Cerine Modulele aplicaiei Informatice integrate

    1. MODUL APROVIZIONARE

    Funciunea Aprovizionare va cuprinde procesele de afaceri derulate pentru crearea cererilor de ofert, comenzilor furnizor,nregistrarea recepiilor, procesrii facturilor furnizor i generriiplilor. Funcionalitatea va fistrns integrat cu GestiuneaStocurilor.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    27/95

    27

    generare

    Coamnda

    Client

    Necesar

    Aprovizionare

    Comanda

    Furnizor

    Factura

    Furnizor

    Registru

    Casa

    Sold

    Facturi

    Receptia

    (Aviz Furnizor)

    Plata

    OP.CEC, card

    Extras de Cont

    Genereaza

    Creata din

    Creaza din

    Reguli Plati

    Regul Plati

    Reguli Plati

    Plati Plati Conciliere Creaza

    genereaza

    conc

    iliere

    Creaza din

    conciliere

    conciliere

    Necesarul de aprovizionareNecesarele de aprovizionare vor fi create manual sau generate automat prin intermediul calculelor de stoc disponibil, nfuncie de cererea real. n momentul aprobrii cererii de aprovizionare, sistemul genereaz comanda furnizor. Comanda furnizorComenzile furnizor vor putea fi generate i consolidate eventual de pe necesarele de aprovizionare aprobate.Reaprovizionrile vor aveaca rezultat crearea comenzilor furnizor care vor putea fi transmise furnizorilor prin canale EDIsau servicii web, prin email sau prin fax.Sistemul suport sincronizarea dubl sau tripl, iar n urma concilierii comenzile furni zor sunt automat nchise pentru aminimiza costurile asociate utilizrii unui eventual portal i rmn accesibile prin intermediul rapoartelor.

    Nota de recepieNotele de recepie vor fiprocesate prin crearea unui document pentru recepia produsului, carepoate fi opional confirmaten mai multe etape, pentru tratarea posibilelor diferene cantitative i calitative i pentru tratarea corespunztoare aincidentelor de aprovizionare.Recepiile vor putea ficonciliate manual sau automat cu comenzile furnizori i facturilefurnizor.Gestiunea retururilor furnizor

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    28/95

    28

    Sistemul va putea automatiza retururile furnizor printr-un document de retur numit Autorizare de retur furnizor. Autorizrilede retur ctre furnizor vor filegate de Comenzile furnizor i Recepiile originale. Politica de retur ctrefurnizor va fi definit

    pentru a defini condiiile/criteriile pe baza crora se face returul de marf. Pentru o mai mare flexibilitate, anumitorutilizatori li se vor putea da drepturi de suprascriere a politicii stabilite. Autorizrile de retur ctre furnizori vor putea fimperecheate cu tranzaciile de retur sau memorii de credit. Tranzaciile de retur ctre furnizorvor putea fi introduse directca document nou sau pot fi create dintr-o Autorizare de retur ctre furnizor. Dac sunt create dintr-o Autorizare de retur ctrefunizor, toate detaliile Autorizrii sunt copiate automat n Returul Furnizor.Procesul de generare Facturi storno va fi utilizat pentru generarea acestora.. Opional, Factura storno va putea fi introdusmanual i conciliat cu tranzacia de retur ctre furnizor. Factura furnizorFacturile furnizor vor putea fi generate de pe comenzile furnizor sau de pe recepie, n funcie de cazuistica specific laaprovizionare. Recepiile vor puteat fi de asemenea generate automat de pe facturile furnizor, dac factura i avizul vor puteafi recepionate simultan. Vor fitratate corespunztor alocrile multiple de facturi la o singur recepie i diferenele de pre ide curs valutar.

    PliPlile sunt generate pe baza condiiilor de plat prestabilite, pentru optimizarea fluxului de numerar i controluldiscounturilor primite. Plile vor putea fi efectuate prin intermediul ordinelor de plat, al cecurilor sau prin card de credit,iar detaliile de plat vor putea fi nregistrate din momentul introducerii comenzilor sau a facturilor. Sistemul va putea fiinterfaa prin procesorul de pli cu sisteme electronice de transfer fonduri. 2. MODUL VANZARI

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    29/95

    29

    Generare

    Coamnda

    Oferta Comanda

    Client

    Factura

    Client

    Registru

    Casa

    Sold

    Client

    Aviz Client

    (Livrare)

    Incasare

    OP.CEC, card

    Extras de Cont

    Transformare

    Generare

    creare

    Generare

    Reguli Plati

    Regul Plati

    Reguli Plati

    Plati

    Plati Conciliere

    Creaza

    Se va putea crea o Ofert sau un Proiect de vnzare, din care se poate genera o Comand Client, iar apoi din comand se vagenera o Livrare (Aviz de Expediie) sau Factur fr a se mai introduce nc o dat toate datele. Comanda client va fi un document de control pentru livrare i facturare, opional i pentru ncasare. Comportamen tulcircuitului de documente va fi determinat de tipul comenzii.Vor fi cuprinse procesele de afaceri derulate n scopul stabilirii politicilor de preuri i a gestiunii lanului de documentespecifice, precum comenzile, facturile, avizele de expediie i ncasrile. Funcionalitatea va fi strns integrat cu modulele"Aprovizionare" i "Gestiunea Relaiilor cu Clienii".

    Stabilirea preurilorAplicatia va oferiposibilitatea crerii i listrii de preuri client, pe baza unor liste generale sau specifice pentru client.Preurile vor putea fi prestabilite pentru a fi regsite n nomenclatorul articolelor disponibile la vnzare. Preurile vor puteafi modificate n orice moment, iar dup caz vor putea fi generate i din comanda furnizor. Schemele de pre i de discountvor conferi sistemului o flexibilitate ridicat n modelarea diferitelor politici de pre, n funcie de modelul de afacere idomeniul de activitate.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    30/95

    30

    Comenzi clieniComanda Client va fi utilizat pentru pregtirea i controlul vnzrii i livrrii, documentele de livrare i facturare putnd fi

    generate automat pe baza comenzii introduse i a regulilor de generare predefinite. n plus, va putea fiposibil generarea nmod automat de comenzi de achiziie, de aviz de ambalaj i de colete pentru evidena transportului.

    LivrarePe baza detaliilor obinute din Comenzi, vor putea fi generate imediat sau automat una sau mai multe dispoziii de livrare sauavize de expediie, cu confirmare opional astocului, pentru tratarea proactiv a incidentelor de stoc i de livrare.Disponibilitatea stocului i limita de credit vor putea fi tratate n mod consistent nc din faza de comand.

    Gestiunea retururilorn aplicatie retururile de marf i materiale de la clieni vor putea fi automatizate, incluznd i generarea unui document deretur, numit Autorizaie de retur. Documentele de retur vor fi legate de comanda client i livrarea original. Se va ncepeprin definirea politicii de retur, a condiiilor ncare se accept retururile. Aplicatia va suporta att politici de retur implicite

    precum i excepii legate de anumite articole, teri sau alte criterii. Tranzaciile de retur sau Facturile storno vor fi generateautomat sau manual n funcie de tipul documentului de retur utilizat. Documentele de retur finale vor putea fi generatemanual sau automat n momentul n care mrfurile returnate se ntorc n depozit. n cazul livrrilor, confirmrile vor putea fiutilizate pentru a gestiona micarea stocului din zona de recepie n zona de colectare a retururilor.

    FacturareFacturile vor fi generate n funcie de conveniile agreate cu clienii. Facturile vor putea fi generate n urma fiecrui aviz deexpediie, n momentul n care comanda va fi complet livrat sau pe baza unui calendar de facturare individual predefinit

    pentru fiecare client. De exemplu, calendarul de facturare va putea fi stabilit astfel nct s se emit facturi consolidate, cutoate livrrile efectuate cu o zi, o sptmn sau o lun nainte.Facturile vor putea fi de asemenea introduse manual, iar avizele de expediie pot fi generate n mod automat.

    3. MODUL TREZORERIEAplicatia va automatiza administrarea Trezoreriei prin intermediul procesorului de pli.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    31/95

    31

    Registru de Casa

    Extras de

    Cont

    Factura

    Plati

    (neconciliante)

    Import

    ExtrasCont

    Extrase

    Reconciliere

    Conciliere

    Platal

    Solduri

    Plata

    Cheltuieli bancare

    Discount Plata

    Diferente

    Reguli privind plile (ncasri i Pli)Plile vor fiprocesate automat n funcie de regula de plat asociat unei facturi. Regulile de plat vor putea fi oricndschimbate, dac se decide plata unei facturi prin utilizarea unei metode alternative. Urmtoarele tipuri de pli vor putea fi

    procesate cu aplicatia:Plata cu numerarCnd se va selecta aceast metod de plat, o intrare este automat creat n Registrul de cas corespunztor acelei zile.

    Plata la termen (prin ordin de plat) Pentru aceast modalitate de plat, termenul de plat va curge n funcie de condiiile agreate cu acel partener de afaceri, cuexcepia cazului n care alt termen de plat este specificat de ctre utilizator. Plata prin card de creditTranzaciile cu card de credit vor putea fi procesate online. Dac se vor utilizeaza mai multe procesoare de plat, esteselectat cel mai bun procesor n funcie de comisionul calculat automat corespunztor plii. Factura asociat va fi marcat cafind pltit, iar comisionul este meninut n sistem ca plat nereconciliat.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    32/95

    32

    Plata prin cec/efecteCecurile vor putea fi introduse dup selectarea contului bancar corespunztor i pot fi procesate online (ca cecuri

    electronice). Factura asociat va fimarcat ca pltit, iar cecul este meninut n sistem ca plat nereconciliat. Plata prin transfer automat (direct debit)Facilitile automate de tranzacionare ale bncii vor putea fi utilizate pentru a efectua un debit direct n contul bancar al unui

    partener de afaceri. Factura va fi marcat ca pltit, iar transferul meninut n sistem ca plat nereconciliat.

    Documente TrezoreriePlile (ncasri i pli)Plile (cu credit card, cec sau ordin de plat) vor fi create n momentul introducerii unei facturi sau ulterior. Dac plata va fiasociat mai multor facturi, sau dac seva efectua mai multe pli pariale, ori dac se aplic un discount pentru o anumitfactur, plata va trebui s fie alocat facturii relevante.Concilieri (alocare)Procesul de Conciliere (alocare) va stabili conexiuni ntre pli multiple i facturi multiple. Utilizatorul va selecta

    documentele relevante, iar apoi va confirma diferena ca reprezentnd un discount, diferen de curs sau o plat parial.Contarea concilierilor vapermite tratarea elegant a avansurilor, adiferenelor de curs valutar i a compensrilor.Extrase de contExtrasele de cont vor putea fi introduse manual sau importate automat din sistemele bancare multicash. Sistemul va furnizafuncii care permit reconcilierea disponibilitilor n curs i a comisioanelor bancare sau crearea de pli prin transferuridirect debit.Registrul de casTranzaciile cu numerar vor finregistrate n registrul de cas. Un registru de cas va ficreat pentru fiecare organizaie i

    pentru fiecare zi. Registrul de cas va fi de asemenea utilizat pentru nregistrarea: cheltuielilor generale, avansurilor spredecontare, comisioanelor etc.Diverse (cheltuieli)

    "Diverse" vor fi utilizate n aplicatie pentru a permite utilizatorului s nregistreze cheltuieli i venituri care nu au legtur cuarticolele, de exemplu cheltuielile de transport, mprumuturi, comisioane sau dobnzi bancare, alte ncasri sau pli. Un element "divers" va putea fi asociat att unei cheltuieli, ct i unui venit. De exemplul "Taxa Transport" va putea ficreditat pe un cont de venituri dac este pe o factur client sau debitat pe un cont de cheltuieli dac este pe factura furnizor,n funcie de context. Un "Divers" inclus pe ofactur client va ficonsiderat venit; un "divers" inclus pe factura furnizor va fi o cheltuial.

    4. MODUL STOCURI

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    33/95

    33

    Disponibil la

    cerere

    Evaluare

    Costuri

    Livrare

    Furnizare

    Receptie

    Bonuri

    Aprovizionare

    Cerere

    Livrare

    Client

    Aviz Expeditie

    Inventar

    Productie

    Gestiune

    Micrile externe vor fiRecepia (NIR) i Livrarea (Aviz Client). Recepia va fidocumentul pentru un articol care serecepioneaz, iar Livrarea va fidocumentul pentru articolul care se livreaz.Micrile Interne conin Bonuri de Consum, Bonuri de Transfer, Inventar fizic, Producie (Bonuri de primire). Bonurile de Transfer vor fi micri cu un anumit scop (de exemplu micri ale articolelor de la Gestiunea QA la Gestiunea

    Stocuri).Micrile de Inventar vor firealizate cnd inventarul faptic difer de inventarul scriptic. Micrile vor fi de fapt schimbriale locaiei fizice sau virtuale.Producie sau Asamblare (Bonurile de primire) vor reflecta micrile realizate cnd se produc sau se asambleaz articole pe

    baza unui Necesar materiale - nu este cazul.

    Inventar fizicUrmtorii pai trebuie executai:

    - Creare List de Numrare- Tiprire pentru verificare manual- Introducere diferene- Procesare Numrare Inventar

    Dac exist ntrzieri n procesul numrrii fizice (ceea ce se ntmpl destul de des), sistemul va permite actualizareaNumrrilor. Aplicatia transfer diferenele dintre Cantitate Numrat i Cantitate Scriptic. Acest lucru va permitentrzieri din cauza diferenelor de inventar i activitatea va putea s se desfoaren continuare.

    Bonuri de Consum

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    34/95

    34

    Procesarea Bonurilor de Consum vapermite mutarea articolelor din stoc pentru a fi utilizate n companie. Fa de inventarulfizic unde se numr cantitatea unuiarticol, cu Bonuri de Consum va indica cantitatea extras (consumat) din Inventar.

    Evaluare StocuriRaportul Evaluare Stocuri se va bazape Lista Preuri. Afieaz Preul Furnizor i calculeaz cantitatea pe baza DateiEvaluare. Astfel aplicatia va permite efectuarea evalurilor curente ct i a evalurilor din istoric. Pentru evaluri maicomplexe va existaposibilitatea exportrii datelor ntr-un fiier Excel.

    5. MODUL CONTABILITATE

    Contabilitatea va acoperi dimensiunile referitoare la costuri i la contabilitatea financiar i de gestiune.

    Reguli contabileTranzaciile contabile vor figenerate automat pe baza regulilor aplicabile tipurilor de documente/monografii definite de

    sistem, ce pot fi extinse de ctre utilizator. Regulile vor defini combinaii de conturi sintetice i analitice pentru fiecare grupde tranzacii generate de un document. Ca urmare, majoritatea tranzaciilor contabile vor fi generate de sistem automat frca utilizatorii s aib cunotine contabile. Sistemul va permite de asemenea realizarea de transferuri automate pentru agenera rapoarte adiionale pentru bugetare i statistic.

    Note i jurnale predefiniteMajoritatea tranzaciilor contabile vor figenerate automat ca o consecin a procesrii documentelor operaionale, pe bazaregulilor definite. Aceasta vapermite nregistrarea tranzaciilor individuale n scheme/sisteme multiple de contabilitate.

    Notele predefinite vorpermit crearea unor nregistrri n contabilitate utiliznd monografii contabile specifice.

    Registrele contabile. Taxe

    Aplicatia va oferi rapoartele i registrele fiscale, n conformitate cu legislaia n vigoare: Registre jurnal, Balane deverificare, Fie cont, Cartea mare. Bilan i cont de profit i pierdere. Se vor putea configura facil diferite declaraiipentrutaxe, precum jurnalele de TVA, accize i alte taxe. Raportrile manageriale pe centre de cost sau alte dimensiuni contabilesunt disponibile celor care au permisiunile necesare.

    Multiple planuri de conturiO schem contabil va fio combinaie deplan de conturi, calendar, valut i reguli de contare. Aplicatiava nregistrainformaiile contabile la cel mai jos nivel de detaliu posibil bazndu-se pe o arhitectur de stocare a datelor care permite oraportare flexibil n paralel.Informaiile necesare pentru luarea de decizii de multe ori nu sunt regsite n sistemele contabile tradiionale, astfel nct vorfi create sisteme paralele de stocare a datelor pentru satisfacerea acestei nevoi.

    Aplicatia va stoca att data nregistrrii n contabilitate (data contabil), ct i data tranzaciei (datadocumentului). Acestedate vor fi necesare regulilor de recunoatere a veniturilor pentru contractele n rate sau n cazul n care cheltuielilecorespund unei alte perioade. Dac va finecesar contabilizarea utiliznd principii contabile diferite (contabilitatea bazat pepreviziuni vs. contabilitatee bazat pe cash) perioadele contabilevor putea fi diferite. Raportarea se va putea face pentruambele metode n paralel.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    35/95

    35

    Aceast abordare de jos n sus vapermite satisfacerea cerinelor sistemelor contabile atat romnesc cat si strain, fr a finevoie de artificii suplimentare. Generarea de note contabile va fibazatpe reguli (monografii), nu vor fi generate note

    contabile inutile. Aplicatia va face contabilitatea uor de neles i de reconciliat. Vareconcilia chiar i diferenele ntrediversele metode contabile.

    6. IMOBILIZARI (MIJLOACE FIXE)

    Va asigura evidena mijloacelor fixe pe persoane, locaie, centru profit pe multiple scheme contabile. Se va integra cufunciile de vnzare i cumprare existente n sistem.

    Definirea si ntreinerea imobilizrilor Identificare prin elemente de descriere, numr serie, locaie, apartenena la o grupa de imobilizri etc.

    Precizarea costurilor de achiziie i legarea de una sau mai multe facturi furnizor

    Stabilirea regulilor de contare pe fiecare schem contabil n parte i pe calendare diferite (cu perioad lunar,trimestrial, semestrial etc)

    Stabilirea tipului de amortizare, n prezent fiind active/funcionale Amortizarea liniar i degresiv1

    Precizarea a ct din mijlocul fix e amortizat, ca numr de perioade i valoare, dac este cazul

    Generarea de rate amortizare cu controlul modificrilor efectuate asupra configurrilor contabile

    Bonuri de micare prin operaiunea de transferuri modificri asupra locaiei, centrului de profit alocat, persoaneietc.

    Creteri sau diminuri de valoare aduse asupra mijlocului fix, la diferite momente de timp, legate sau nu de facturi n momentul achiziiei de imobilizri seva puteapreciza pe factura furnizorului introdus n sistem legtura cu oimobilizare, n vederea efecturii postrii n contabilitate pe contul contabil de furnizor de imobilizri. Similar i la vn zare,pe factur se va precizeaza faptul c are legtur cu o vnzare de imobilizri, n scopul nregistrrii specifice n contabilitate.

    Va exist posibilitatea introducerii de noi metode de amortizare, prin definirea de tabele cu coeficienti specifici deamortizare, similar metodei de amortizare degresiva.

    7. MODUL PRODUCTIE-SERVICII

    Planificare. Control. Eficien

    Modulul de Producie vafi o soluie complet de planificare i control care simplific i automatizeaz procesele deproducie, avnd ca rezultat reducerea costurilor de fabricaie i creterea eficienei. Va fio soluie perfect integrat cu restulfuncionalitilor sistemului, i include MRP, Controlul Produciei, Gestiunea Costurilor i Raportare. Modulul Producie

    putea fi utilizat att de pe serverul propriu, ct i din Cloud, cu costuri reduse de deinere.

    Funcionaliti Producie

    Reete de produs Structuri/Reete de produs detaliate

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    36/95

    36

    Versiuni multiple pentru reete Aprovizionare tras sau mpins

    Planificare necesar materiale Planificare cerere i ofert Planificare materii prime, produse finite, subansambluri Consolidare previziuni multiple Planificare aprovizionare i generare comenzi de lucru Gestiune comenzi Vizibilitate asupra lanului de aprovizionare Gestiune stocuri Ajut la luarea deciziei producie vs. achiziie Vizualizare detalii (drill down)

    Control producie Comenzi de producie standard utiliznd reete i tehnologii multifaz Tehnologii multifaz cu operaii opionale Tranzacii materiale i resurse Gestiune i control producie i execuie Planificare nainte i napoi ncrcare manual sau automat a resurselor Machete standard pentru diverse operaii Gestiune rebuturi i retururi Elemente reet legate de operaii Comenzi clieni legate de comenzi de lucru

    Preluarea documentelor de pe flux cu dispozitive de scanare, de la alte dispozitiveelectronice

    Gestiune costuri Monitorizare costuri

    - Materiale- Resurse- Manoper

    Rulare cost ansamblu Actualizare cost ansamblu Analiz cost valoare

    Raportare Raportarea produciei interfazice pe fluxul tehnologic Rapoarte operative

    - necesarul de consumat pentru realizarea comenzilor de producie- stadiul comenzilor de producie- ncrcarea resurselor de producie

    Rapoarte de control

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    37/95

    37

    - costul produciei realizate Editor flexibil de rapoarte

    Integrare Aprovizionare Stocuri Comenzi client i furnizor Contabilitate i gestiune financiar

    8. MODUL MANAGEMENTUL PROIECTELOR

    Un Proiect este un proces care poate presupune mai multe faze i etape. De asemenea poate utiliza resurse din domeniivariate. Utiliznd Proiectele se pot urmri Proiecte de Servicii, Proiecte de vnzare, Oportuniti de vnzare. Dac vorbim d eproiecte, exist dou aspecte privind managementul proiectelor: urmrirea financiara a acestora i planificarea proiectelor.

    Managementul proiectelor se concentreaz n aplicatie pe gestiunea financiar i mai puin pe partea de planificare. Modulul va oferi o funcionalitate limitat privind planificarea resurselor. n graficul de mai jos se pot vedea toate entitile asociate

    proiectelor.

    Etape

    Ciclu

    ProiectTip

    Proiect

    Faze

    Standard

    Faze

    Ciclu

    Tascuri

    Standard

    Proiect

    Taskuri

    Proiect

    Linii

    Proiect

    Comanda

    Decont

    Faze

    Proiect

    Stare

    Tipul proiectului vapermite definirea fazelor i taskurilor standard pentru un proiect (ex. cantiti, articole, taskuri).

    Proiectul va fi documentul de lucru. Data incepere si data finalizare, articole, cantiti, valori.

    Un proiect va putea avea faze si taskuri (ex. proiect de implementare software) sau poate avea detalii.

    Proiectele va putea genera comenzi, comenzile si deconturile pot actualiza proiectele.

    Ciclurile proiect va permite raportarea ntre proiecte.

    9. MODUL MANAGEMENTUL ORELOR

    Modulul va furniza o metod consistent pentru nregistrarea orelor lucrate de angajai pe fiecare proiect. Timpul va ficolectat din deconturi, sesizri sau introdus completndu-se activitile i timpul petrecut ntr-o fereastr nou, i este detaliatpe faze, activiti i alte dimensiuni.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    38/95

    38

    Orele consumate vor putea fi alocate pe proiecte, pentru calculul costurilor pe proiectele respective.Informaiile provenite din deconturile de ore vor putea fi utilizate pentru calculul salariilor, facturarea clienilor, dar i pentru

    urmrirea costurilor pe proiecte, estimri, rapoarte de management i pot fi accesate prin Servicii Web sau din rapoarteleexistente n aplicatie.

    10. MODUL MANAGEMENTUL UTILAJELOR SI RESURSELOR

    Modulul va introduce o nou entitate, mijloc de transport/utilaj care poate fi legat de mijloace fixe i resurse pentru a urmricosturile i modul de utilizare al resursei respective. Consumul vor putea fi alocat pe proiecte, permind astfel calcularea costurilor pe proiectePentru distribuie generarea documentelor de expediie vor putea fi fcut pe mijloc de transport.

    11. MODUL MANAGEMENTUL RELATIILOR CU CLIENTII (CRM)

    Managementul Relaiilor cu Clienii (CRM) nuva fi un modul independent, ci este o funciune complet integrat, care vaoferi viziunea logic a tuturor activitilor referitoare la clienii i partenerii existeni i poteniali.Funciile de administrare a relaiilor cu clienii va fio parte integrant a procesului de afaceri. Sincronizarea funcionalitilorde back-office va fi eliminat, spre deosebire de sistemele tradiionale CRM care eueaz n implementare datorit costurilormari de integrare.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    39/95

    39

    Sesizare

    Introducere

    Vizualizare

    Sesizare

    Comanda

    Furnizor

    Sesizarii

    CRM

    Notificare l

    Istoric..

    Notificare E-mail

    Tert

    Comanda

    Factura

    Orice

    Inregistrare

    Info Sesizare

    Cerere Servicii

    Sesizare Comanda

    Garantie

    Sesizare

    Intrebare

    Mesaje

    Legata de

    Link

    alocari

    Urmrirea activitilor de vnzare i serviceSistemul susine urmtoarele tipuri de Cereri in domeniul CRM:

    Informaii - cereri (ne)structurate provenind din surse web sau email

    Servicii - cereri structurate de realizare a unui serviciu, cu specificarea perioadei i a locaiei

    Deconturi - cereri structurate de rambursare a unor cheltuieli

    Informaii Teri - cereri structurate privind un anumit client/partener i documentele sale: comanda, factura, livrareai plata

    Cereri de ofert - cereri structurate privind distribuirea unui produs sau serviciu Sesizri - cereri nestructurate de servicii pentru clieni

    n funcie de tipul cererii, aceasta va putea fi convertit automat ntr-un document precum oferta, comanda sau factura. Unemail de confirmare cu numr de trasabilitateva putea fi trimis manual sau automat. Cererile pot fi alocate diferiilorutilizatori pentru aciuni n vederea rezolvrii.

  • 7/25/2019 2bc39219c8a0a09e9ebcab8fb4b5fff6 Documente ACHIZITIE 2013 Dynamic

    40/95

    40

    Prin utilizarea numrului de trasabilitate, expeditorul unei sesizri va putea actualiza informaia existent n sesizare.Capabilitile de administrare a cererilor din cadrul CRM va asigur un rspuns prompt, precu