15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

45

description

formulare

Transcript of 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Page 1: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator
Page 2: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru nicio pierdere ocazionată vreunei persoanefizice sau juridice care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii materialelorpublicate în acest raport special.

Editor: George StratonDirector General: Florin CâmpeanuDirector Economic: Mariana Neţoiu

Redactar-sef: Constantin Panait

Tehnoredactare:

Corectură: Elvira Panaitescu

Puteţi consulta şi celelalte lucrări editate de RENTROP & STRATON la adresa:

www.rs.ro

B-dul Natiunile Unite nr. 4, bloc 107 A,sector 5, BucurestiFax: 021.408.28.99

Serviciu Clienti: 021.209.45.45E-mail: [email protected]

Toate drepturile rezervate. Raportul Special “15 Modele şi Formulare OBLIGATORII pentru Angajator ”

În plus, nicio parte din acest material nu poate fi reprodusă, arhivată sau transmisă sub nicioformă şi prin niciun fel de mijloace, mecanice sau electronice, fotocopiere înregistrare audiosau video, fără permisiunea în scris din partea editorului.

Director Divizie Editoriala: Octavian BrebanManager Centru de Profit: Irena MălăsincDirector Creaţie-Producţie: Cristina Straton

RENTROP & STRATON

RAPORT SPECIAL 15 Modele şi Formulare OBLIGATORII pentru Angajator

© 2013 RENTROP & STRATON

laurav
Highlight
laurav
Rectangle
Page 3: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Angajator .............................................................................................Adresa ..................................................................................................Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....C.U.I. ....................................................................................................Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂîncheiat şi înregistrat sub nr. ... / ......... în registrul general de evidenţă a salariaţilor

Data încheierii contractului ............................

A. Părţile contractuluiAngajator - persoana juridică/fizică ................ , cu sediul/domiciliul în .............. ,

înregistrată la registrul comerţului/autorităţile administraţiei publice din ................ sub nr................ , cod fiscal .............. , telefon ............. , reprezentată legal prin ................ , încalitate de .................. ,şi

salariatul/salariata - domnul/doamna .................... , domiciliat/domiciliată înlocalitatea .............. , str. .............. nr. ..... , judeţul ............ , posesor/posesoare al/abuletinului/cărţii de identitate/paşaportului seria ........ nr. ....... , eliberat/eliberată de........... la data de ........... , CNP ................. , autorizaţie de muncă/permis de şedere înscop de muncă seria .......... nr. ............... din data ..................... ,am încheiat prezentul contract individual de muncă în următoarele condiţii asupra căroraam convenit:

B. Obiectul contractului: ...........................................................................................

C. Durata contractului:a) Determinată1, de ......... luni, pe perioada cuprinsă între data de .............. şi data

de .............. /pe perioada suspendării contractului individual de muncă al titularului depost.

b) Motivul încheierii contractului pe perioadă determinată este următorul2:..............................................................................................................................................

D. Locul de muncă1. Activitatea se desfăşoară la (secţie/atelier/birou/serviciu/comportament

etc.)............ din sediul social/punct de lucru/alt loc de muncă organizat al angajatorului......................... .

2. În lipsa unui loc de muncă fix salariatul va desfăşura activitatea astfel:...................

Page 4: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

E. Felul munciiFuncţia/meseria ..................................... conform Clasificării ocupaţiilor din

România

F. Atribuţiile postuluiAtribuţiile postului sunt prevăzute în fişa postului, anexă la contractul individual

de muncă*).

F1 Criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului....................................................................................................................................

...

G. Condiţii de muncă“1. Activitatea se desfăşoară în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991”

privind stabilirea duratei timpului de muncă sub 8 ore pe zi pentru salariaţii care lucreazăîn condiţii deosebite - vătămătoare, grele sau periculoase.

2. Activitatea prestată se desfăşoară în condiţii normale/deosebite/speciale demuncă, potrivit Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cumodificările şi completările ulterioare.

H. Durata muncii1.O normă întreagă, durata timpului de lucru fiind de .......... ore/zi, ..........

ore/săptămână.a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: ............. (ore

zi/ore noapte/inegal).b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului

intern/contractului colectiv de muncă aplicabil.2.O fracţiune de normă de .......... ore/zi, ......... ore/săptămână ....................... .a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: .............. (ore

zi/ore noapte).b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului

intern/contractului colectiv de muncă aplicabil.c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepţia cazurilor de forţă majoră sau

pentru alte lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturăriiconsecinţelor acestora.

I. ConcediulDurata concediului anual de odihnă este de ............ zile lucrătoare, în raport cu

durata muncii (normă întreagă, fracţiune de normă).De asemenea, beneficiază de un concediu suplimentar de .....................

J. Salariul:1. Salariul de bază lunar brut: ...lei2. Alte elemente constitutive:a) sporuri ... ;b) indemnizaţii ... ;

Page 5: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

b1) prestaţii suplimentare în bani .........................................b2) modalitatea prestaţiilor suplimentare în natură .....................................c) alte adaosuri ....

3. Orele suplimentare prestate în afara programului normal de lucru sau în zilele în carenu se lucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere plătite sau seplătesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legiinr. 53/2003 - Codul muncii.3

4. Data/datele la care se plăteşte salariul este/sunt......................................................

(o dată pe lună / lichidare sau de două ori pe lună / avans şilichidare)

K. Drepturi şi obligaţii ale părţilor privind securitatea şi sănătatea în muncă:a) echipament individual de protecţie ... ;b) echipament individual de lucru ... ;c) materiale igienico-sanitare ... ;d) alimentaţie de protecţie ... ;e) alte drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă ...

L. Alte clauze:a) perioada de probă este de ....................... zile calendaristice;b) perioada de preaviz în cazul concedierii este de ............ zile lucrătoare,

conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de muncă;c) perioada de preaviz în cazul demisiei este de ........ zile lucrătoare, conform

Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare sauContractului colectiv de muncă aplicabil;

d) în cazul în care salariatul urmează să-şi desfăşoare activitatea în străinătate,informaţiile prevăzute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vorregăsi şi în contractul individual de muncă;

e) alte clauze.

M. Drepturi şi obligaţii generale ale părţilor1.Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:a) dreptul la salarizare pentru munca depusă;b) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal;c) dreptul la concediu de odihnă anual;d) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;e) dreptul la securitate şi sănătate în muncă;f)dreptul la acces la formare profesională.2. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:a) obligaţia de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuţiile

ce îi revin conform fişei postului;b) obligaţia de a respecta disciplina muncii;c) obligaţia de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu;d) obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate;e) obligaţia de a respecta secretul de serviciu.3. Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:

Page 6: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

a) să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţiilor;

b) să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;c) să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile

corespunzătoare, potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentuluiintern;

d) să stabilească obiectivele de performanţă individuală ale salariatului.

4. Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:a) să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă,

anterior începerii activităţii;a1) să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de

muncă, din contractul colectiv de muncă şi din lege;b) să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la

elaborarea normelor de muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;c) să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care

privesc desfăşurarea relaţiilor de muncă;d) să elibereze, la cerere, un document care să ateste calitatea de salariat a

solicitantului, respectiv activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul,vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate;

e) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.

N. Dispoziţii finalePrevederile prezentului contract individual de muncă se completează cu

dispoziţiile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii şi ale contractului colectiv de muncăaplicabil încheiat la nivelul angajatorului/grupului de angajatori/sectoare de activitate,înregistrat sub nr. ........... / .............. la Inspectoratul teritorial de muncă ajudeţului/municipiului ........................... /Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale.

Orice modificare privind clauzele contractuale în timpul executării contractuluiindividual de muncă impune încheierea unui act adiţional la contract, conformdispoziţiilor legale, cu excepţia situaţiilor în care o asemenea modificare este prevăzută înmod expres de lege.Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentrufiecare parte.

O. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sauîncetarea prezentului contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţajudecătorească competentă material şi teritorial, potrivit legii.

ANGAJATOR,..................................Reprezentant legal,

......................................

SALARIAT,..............................

Pe data de .......................... prezentul contract încetează în temeiul art. ...... din Legea nr.53/2003 - Codul muncii, în urma îndeplinirii procedurii legale.

Page 7: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

ANGAJATOR,.................................

Note:

1 Prin derogare de la regula prevăzută la art. 12 alin. (1), angajatorii au posibilitatea de aangaja, în cazurile şi în condiţiile legii, personal salariat cu contract individual de muncăpe durată determinată.Contractul individual de muncă pe durată determinată se poate încheia numai în formăscrisă, cu precizarea expresă a duratei pentru care se încheie.Contractul individual de muncă pe durată determinată poate fi prelungit şi dupăexpirarea termenului iniţial, cu acordul scris al părţilor, dar numai înăuntrul termenuluiprevăzut la art. 84 şi de cel mult două ori consecutiv.2 Contractul individual de muncă poate fi încheiat pentru o durată determinată numai înurmătoarele cazuri:- înlocuirea unui salariat în cazul suspendării contractului său de muncă, cu excepţiasituaţiei în care acel salariat participă la grevă;- creşterea temporară a activităţii angajatorului;- desfăşurarea unor activităţi cu caracter sezonier;- în situaţia în care este încheiat în temeiul unor dispoziţii legale emise cu scopul de afavoriza temporar anumite categorii de persoane fără loc de muncă;- angajarea unei persoane care, în termen de 5 ani de la data angajării, îndeplineştecondiţiile de pensionare pentru limită de vârstă;- ocuparea unei funcţii eligibile în cadrul organizaţiilor sindicale, patronale sau alorganizaţiilor neguvernamentale, pe perioada mandatului;- angajarea pensionarilor care, în condiţiile legii, pot cumula pensia cu salariul;- în alte cazuri prevăzute expres de legi speciale ori pentru desfăşurarea unor lucrări,proiecte, programe, în condiţiile stabilite prin contractul colectiv de muncă încheiat lanivel naţional şi/sau la nivel de ramură.3 A se vedea art. 142 din Codul muncii.

Page 8: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Angajator .............................................................................................Adresa ..................................................................................................Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....C.U.I. ....................................................................................................Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ*)încheiat şi înregistrat sub nr. ... / ......... în registrul general de evidenţă a salariaţilor

Data încheierii contractului ............................

A. Părţile contractuluiAngajator - persoana juridică/fizică ................ , cu sediul/domiciliul în .............. ,

înregistrată la registrul comerţului/autorităţile administraţiei publice din ................ sub nr................ , cod fiscal .............. , telefon ............. , reprezentată legal prin ................ , încalitate de .................. ,şi

salariatul/salariata - domnul/doamna .................... , domiciliat/domiciliată înlocalitatea .............. , str. .............. nr. ..... , judeţul ............ , posesor/posesoare al/abuletinului/cărţii de identitate/paşaportului seria ........ nr. ....... , eliberat/eliberată de........... la data de ........... , CNP ................. , autorizaţie de muncă/permis de şedere înscop de muncă seria .......... nr. ............... din data ..................... ,am încheiat prezentul contract individual de muncă în următoarele condiţii asupra căroraam convenit:

B. Obiectul contractului: ...........................................................................................

C. Durata contractului:a) nedeterminată, salariatul/salariata ........................... urmând să înceapă

activitatea la data de ...................... ;b) determinată, de ......... luni, pe perioada cuprinsă între data de .............. şi data

de .............. /pe perioada suspendării contractului individual de muncă al titularului depost.

D. Locul de muncă1. Activitatea se desfăşoară la (secţie/atelier/birou/serviciu/comportament

etc.)............ din sediul social/punct de lucru/alt loc de muncă organizat al angajatorului......................... .

2. În lipsa unui loc de muncă fix salariatul va desfăşura activitatea astfel:...................

Page 9: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

E. Felul munciiFuncţia/meseria ..................................... conform Clasificării ocupaţiilor din

România

F. Atribuţiile postuluiAtribuţiile postului sunt prevăzute în fişa postului, anexă la contractul individual

de muncă*).

F1 Criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului....................................................................................................................................

...

G. Condiţii de muncă“1. Activitatea se desfăşoară în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991”

privind stabilirea duratei timpului de muncă sub 8 ore pe zi pentru salariaţii care lucreazăîn condiţii deosebite - vătămătoare, grele sau periculoase.

2. Activitatea prestată se desfăşoară în condiţii normale/deosebite/speciale demuncă, potrivit Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cumodificările şi completările ulterioare.

H. Durata muncii1.O normă întreagă, durata timpului de lucru fiind de .......... ore/zi, ..........

ore/săptămână.a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: ............. (ore

zi/ore noapte/inegal).b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului

intern/contractului colectiv de muncă aplicabil.2.O fracţiune de normă de .......... ore/zi, ......... ore/săptămână ....................... .a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: .............. (ore

zi/ore noapte).b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului

intern/contractului colectiv de muncă aplicabil.c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepţia cazurilor de forţă majoră sau

pentru alte lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturăriiconsecinţelor acestora.

I. ConcediulDurata concediului anual de odihnă este de ............ zile lucrătoare, în raport cu

durata muncii (normă întreagă, fracţiune de normă).De asemenea, beneficiază de un concediu suplimentar de .....................

J. Salariul:1. Salariul de bază lunar brut: ...lei2. Alte elemente constitutive:a) sporuri ... ;b) indemnizaţii ... ;

Page 10: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

b1) prestaţii suplimentare în bani .........................................b2) modalitatea prestaţiilor suplimentare în natură .....................................c) alte adaosuri ....3. Orele suplimentare prestate în afara programului normal de lucru sau în zilele

în care nu se lucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere plătitesau se plătesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sauLegii nr. 53/2003 - Codul muncii.

4. Data/datele la care se plăteşte salariul este/sunt ...

K. Drepturi şi obligaţii ale părţilor privind securitatea şi sănătatea în muncă:a) echipament individual de protecţie ... ;b) echipament individual de lucru ... ;c) materiale igienico-sanitare ... ;d) alimentaţie de protecţie ... ;e) alte drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă ...

L. Alte clauze:a) perioada de probă este de ....................... zile calendaristice;b) perioada de preaviz în cazul concedierii este de ............ zile lucrătoare,

conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de muncă;c) perioada de preaviz în cazul demisiei este de ........ zile lucrătoare, conform

Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare sauContractului colectiv de muncă aplicabil;

d) în cazul în care salariatul urmează să-şi desfăşoare activitatea în străinătate,informaţiile prevăzute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vorregăsi şi în contractul individual de muncă;

e) alte clauze.

M. Drepturi şi obligaţii generale ale părţilor1.Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:a) dreptul la salarizare pentru munca depusă;b) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal;c) dreptul la concediu de odihnă anual;d) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;e) dreptul la securitate şi sănătate în muncă;f)dreptul la acces la formare profesională.2. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:a) obligaţia de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuţiile

ce îi revin conform fişei postului;b) obligaţia de a respecta disciplina muncii;c) obligaţia de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu;d) obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate;e) obligaţia de a respecta secretul de serviciu.3. Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:a) să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii

lor;

Page 11: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

b) să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;c) să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile

corespunzătoare, potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentuluiintern;

d) să stabilească obiectivele de performanţă individuală ale salariatului.

4. Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:a) să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă,

anterior începerii activităţii;a1) să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de

muncă, din contractul colectiv de muncă şi din lege;b) să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la

elaborarea normelor de muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;c) să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care

privesc desfăşurarea relaţiilor de muncă;d) să elibereze, la cerere, un document care să ateste calitatea de salariat a

solicitantului, respectiv activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul,vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate;

e) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.

N. Dispoziţii finalePrevederile prezentului contract individual de muncă se completează cu

dispoziţiile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii şi ale contractului colectiv de muncăaplicabil încheiat la nivelul angajatorului/grupului de angajatori/sectoare de activitate,înregistrat sub nr. ........... / .............. la Inspectoratul teritorial de muncă ajudeţului/municipiului ........................... /Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale.

Orice modificare privind clauzele contractuale în timpul executării contractuluiindividual de muncă impune încheierea unui act adiţional la contract, conformdispoziţiilor legale, cu excepţia situaţiilor în care o asemenea modificare este prevăzută înmod expres de lege.Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentrufiecare parte.

O. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sauîncetarea prezentului contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţajudecătorească competentă material şi teritorial, potrivit legii.

ANGAJATOR,..................................Reprezentant legal,

......................................

SALARIAT,..............................

Pe data de .......................... prezentul contract încetează în temeiul art. ...... din Legea nr.53/2003 - Codul muncii, în urma îndeplinirii procedurii legale.

Page 12: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

ANGAJATOR,.................................

Notă:*) Modelul-cadru al contractului individual de muncă a fost aprobat prin OMMSS

nr. 64 din 28 februarie 2003, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 139din 4 martie 2003 şi modificat prin: OMMSS nr. 76 din 11 martie 2003, publicat înMonitorul Oficial al României, Partea I, nr. 159 din 12 martie 2003 şi Ordinul 1.616 din02.06.2011 nepublicat până în prezent.

Page 13: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Angajator .............................................................................................Adresa ..................................................................................................Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....C.U.I. ....................................................................................................Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ

încheiat şi înregistrat sub nr. ... / ......... în registrul general de evidenţă a salariaţilor

Data încheierii contractului ............................

A. Părţile contractuluiAngajator - persoana juridică/fizică ................ , cu sediul/domiciliul în .............. ,

înregistrată la registrul comerţului/autorităţile administraţiei publice din ................ sub nr................ , cod fiscal .............. , telefon ............. , reprezentată legal prin ................ , încalitate de .................. ,şi

salariatul/salariata - domnul/doamna .................... , domiciliat/domiciliată înlocalitatea .............. , str. .............. nr. ..... , judeţul ............ , posesor/posesoare al/abuletinului/cărţii de identitate/paşaportului seria ........ nr. ....... , eliberat/eliberată de........... la data de ........... , CNP ................. , autorizaţie de muncă/permis de şedere înscop de muncă seria .......... nr. ............... din data ..................... ,am încheiat prezentul contract individual de muncă în următoarele condiţii asupra căroraam convenit:

B. Obiectul contractului: ...........................................................................................

C. Durata contractului:a) Determinată1, de ......... luni, pe perioada cuprinsă între data de .............. şi data

de .............. /pe perioada suspendării contractului individual de muncă al titularului depost.

b) Motivul încheierii contractului pe perioadă determinată este următorul2:..............................................................................................................................................

D. Locul de muncă1. Activitatea se desfăşoară la (secţie/atelier/birou/serviciu/comportament

etc.)............ din sediul social/punct de lucru/alt loc de muncă organizat al angajatorului......................... .

2. În lipsa unui loc de muncă fix salariatul va desfăşura activitatea astfel:...................

E. Felul munciiFuncţia/meseria ..................................... conform Clasificării ocupaţiilor din România

Page 14: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

F. Atribuţiile postuluiAtribuţiile postului sunt prevăzute în fişa postului, anexă la contractul individual demuncă*).

F1 Criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului....................................................................................................................................

...

G. Condiţii de muncă“1. Activitatea se desfăşoară în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991”

privind stabilirea duratei timpului de muncă sub 8 ore pe zi pentru salariaţii care lucreazăîn condiţii deosebite - vătămătoare, grele sau periculoase.

2. Activitatea prestată se desfăşoară în condiţii normale/deosebite/speciale demuncă, potrivit Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cumodificările şi completările ulterioare.

H. Durata muncii1.O fracţiune de normă de .......... ore/zi, ......... ore1/săptămână ....................... .a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: .............. (ore

zi/ore noapte).b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului

intern/contractului colectiv de muncă aplicabil.c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepţia cazurilor de forţă majoră sau

pentru alte lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturăriiconsecinţelor acestora.

I. ConcediulDurata concediului anual de odihnă este de ............ zile lucrătoare, în raport cu

durata muncii (normă întreagă, fracţiune de normă).De asemenea, beneficiază de un concediu suplimentar de .....................

J. Salariul:1. Salariul de bază lunar brut: ...lei2. Alte elemente constitutive:a) sporuri ... ;b) indemnizaţii ... ;b1) prestaţii suplimentare în bani .........................................b2) modalitatea prestaţiilor suplimentare în natură .....................................c) alte adaosuri ....

3. Orele suplimentare prestate în afara programului normal de lucru sau în zilele în carenu se lucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere plătite sau seplătesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legiinr. 53/2003 - Codul muncii.

4. Data/datele la care se plăteşte salariul este/sunt......................................................

(o dată pe lună / lichidare sau de două ori pe lună / avans şilichidare)

Page 15: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

K. Drepturi şi obligaţii ale părţilor privind securitatea şi sănătatea în muncă:a) echipament individual de protecţie ... ;b) echipament individual de lucru ... ;c) materiale igienico-sanitare ... ;d) alimentaţie de protecţie ... ;e) alte drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă ...

L. Alte clauze:a) perioada de probă este de ....................... zile calendaristice;b) perioada de preaviz în cazul concedierii este de ............ zile lucrătoare,

conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de muncă;c) perioada de preaviz în cazul demisiei este de ........ zile lucrătoare, conform

Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare sauContractului colectiv de muncă aplicabil;

d) în cazul în care salariatul urmează să-şi desfăşoare activitatea în străinătate,informaţiile prevăzute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vorregăsi şi în contractul individual de muncă;

e) alte clauze.

M. Drepturi şi obligaţii generale ale părţilor1.Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:a) dreptul la salarizare pentru munca depusă;b) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal;c) dreptul la concediu de odihnă anual;d) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;e) dreptul la securitate şi sănătate în muncă;f)dreptul la acces la formare profesională.2. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:a) obligaţia de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuţiile

ce îi revin conform fişei postului;b) obligaţia de a respecta disciplina muncii;c) obligaţia de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu;d) obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate;e) obligaţia de a respecta secretul de serviciu.3. Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:a) să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii

lor;b) să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;c) să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile

corespunzătoare, potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentuluiintern;

d) să stabilească obiectivele de performanţă individuală ale salariatului.

4. Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:

Page 16: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

a) să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă,anterior începerii activităţii;

a1) să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale demuncă, din contractul colectiv de muncă şi din lege;

b) să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere laelaborarea normelor de muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;

c) să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor careprivesc desfăşurarea relaţiilor de muncă;

d) să elibereze, la cerere, un document care să ateste calitatea de salariat asolicitantului, respectiv activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul,vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate;

e) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.

N. Dispoziţii finalePrevederile prezentului contract individual de muncă se completează cu

dispoziţiile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii şi ale contractului colectiv de muncăaplicabil încheiat la nivelul angajatorului/grupului de angajatori/sectoare de activitate,înregistrat sub nr. ........... / .............. la Inspectoratul teritorial de muncă ajudeţului/municipiului ........................... /Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale.

Orice modificare privind clauzele contractuale în timpul executării contractuluiindividual de muncă impune încheierea unui act adiţional la contract, conformdispoziţiilor legale, cu excepţia situaţiilor în care o asemenea modificare este prevăzută înmod expres de lege.Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentrufiecare parte.

O. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sauîncetarea prezentului contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţajudecătorească competentă material şi teritorial, potrivit legii.

ANGAJATOR,..................................Reprezentant legal,

......................................

SALARIAT,..............................

Pe data de .......................... prezentul contract încetează în temeiul art. ...... din Legea nr.53/2003 - Codul muncii, în urma îndeplinirii procedurii legale.

ANGAJATOR,.................................

Note:

1 Nu există o limită minimă a numărului de ore în cazul contractului individual de muncăcu timp parţial.

Page 17: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

CERERE DE DETAŞARE

Către: ..........................................................................................(denumirea angajatorului şi sediul acestuia)

Consiliul de administraţie/comitetul de direcţie/etc. al ................................................................... (angajatorul care solicită detaşarea)reprezentat prin ........................................................, în calitate de .............................................. (numele şi prenumele) (funcţia)vă roagă să binevoiţi a dispune detaşarea1 unui număr de ............ salariaţi, astfel:– ........... ............................................................. ..................................................... (nr. ) (meseria/ocupaţia) (perioada de detaşare)2

– ............ ............................................................. .................................................... (nr. ) (meseria/ocupaţia) (perioada de detaşare)

Aşteptăm răspunsul dvs. până cel mai târziu la data de ................. şi vă rugăm să ne comunicaţi(data)numele3 salariaţilor pentru care aţi fost de acord cu detaşarea, urmând să ni se indice şi drepturilelor4 stabilite prin contractul individual de muncă, pe care urmează să le avem în vederea stabiliriidrepturilor care le sunt mai favorabile, în conformitate cu dispoziţiile art. 47 alin. (2) din Codulmuncii.

REPREZENTANTUL LEGAL AL UNITĂŢII........................................................

Note:1 Detaşarea este actul prin care se dispune schimbarea temporară a locului de muncă, dindispoziţia angajatorului, la un alt angajator, în scopul executării unor lucrări în interesul acestuia.În mod excepţional, prin detaşare se poate modifica şi felul muncii, dar numai cu consimţământulscris al salariatului.2 Perioada este de cel mult un an dar, în mod excepţional, ea poate fi prelungită pentru motiveobiective ce impun prezenţa salariatului la angajatorul la care s-a dispus detaşarea, cu acordulambelor părţi, din 6 în 6 luni.3 Salariatul poate refuza detaşarea dispusă de angajatorul său numai în mod excepţional şi pentrumotive personale temeinice.4 Salariatul detaşat are dreptul la plata cheltuielilor de transport şi cazare, precum şi la oindemnizaţie de detaşare, în condiţiile legii şi ale contractului colectiv de muncă aplicabil.Drepturile cuvenite salariatului detaşat se acordă de angajatorul care a dispus detaşarea. Elbeneficiază de drepturile care îi sunt mai favorabile: fie de drepturile de la angajatorul care adispus detaşarea, fie de drepturile de la angajatorul la care este detaşat. De subliniat este faptul căangajatorul care detaşează este obligat să ia toate măsurile necesare pentru ca angajatorul la cares-a dispus detaşarea să îşi îndeplinească integral şi la timp toate obligaţiile faţă de salariatuldetaşat. Dacă acest din urmă angajator nu-şi îndeplineşte toate obligaţiile faţă de salariatuldetaşat, acestea vor fi îndeplinite de angajatorul care a dispus detaşarea. În caz de divergenţe saudacă niciunul nu-şi îndeplineşte obligaţiile, salariatul detaşat are dreptul să revină la vechiul săuloc de muncă, să se îndrepte împotriva oricăruia dintre cei doi angajatori şi să ceară executareasilită a obligaţiilor neîndeplinite.......................................................................(unitatea şi datele de identificare ale acesteia)

Page 18: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Angajator .............................................................................................Adresa ..................................................................................................Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....C.U.I. ....................................................................................................Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

ACT ADIŢIONAL CU CLAUZĂ DE CONFIDENŢIALITATEla contractul individual de muncă nr.….. / ……

Înregistrat la I.T.M. …………………….sub nr. ........./.................................

Părţile clauzei de confidenţialitate:

Angajator persoană juridică/fizică cu sediul/domiciliul în ............................................, str..............................................., nr. ......, sector/judeţ .................., înregistrată la RegistrulComerţului/autorităţile administraţiei publice din ........................................ sub nr. J.../..../....,C.U.I. ............., telefon ........, reprezentată legal prin dna/dl ....................... în calitate de directorgeneral/administrator

şi

Salariat/salariată – dl/dna ..................................... domiciliat/domiciliată în localitatea..................................., str. ............................................... nr. ..... bl. ...... sc. ...... et. ...... ap....... sector/judeţul ......................................................... posesor/posesoare al/abuletinului/cărţii de identitate/paşaportului seria ...... nr. ...... eliberat/eliberată de ............la data de .................. CNP ...................................................... încadrat pe postulde....................................au convenit să încheie prezentul act adiţional la contractulindividual de muncă, după cum urmează:

Art. 1. Pe toată durata existenţei contractului individual de muncă, salariatul se obligă să nutransmită date sau informaţii confidenţiale de care a luat cunoştinţă pe cale directă sau incidentalăîn timpul executării contractului individual de muncă.

Art. 2. Prin informaţii confidenţiale se înţelege, în sensul prezentei clauze, orice informaţiiprivitoare la situaţia financiară a unităţii angajatoare, la proiectele de afaceri ale acesteia, laclienţii actuali şi potenţiali, la procedeele de fabricaţie folosite, la proiectele de marketing şipromovare a produselor unităţii angajatoare, precum şi la orice alte informaţii a căror divulgarepoate conduce la prejudicierea unităţii angajatoare.

Art. 3. Obligativitatea confidenţialităţii se menţine şi după încetarea contractului individual demuncă.

Art. 4. Obligaţia prevăzută la art. 1 încetează:- prin acordul expres al angajatorului;- prin expirarea unui termen de .............................. după încetarea contractului individual demuncă;- la data la care informaţiile confidenţiale, în sensul art. 2, au devenit publice pe alte căi.

Page 19: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Art. 5. Angajatorul se obligă să nu divulge informaţii calificate drept confidenţiale de cătresalariat, privitoare la aspectele vieţii private ale acestuia, de care a luat cunoştinţă cu prilejulderulării raportului de muncă sau în mod incidental.

Art. 6. Nerespectarea obligaţiei de confidenţialitate de către oricare dintre părţi atrage obligareacelui în culpă la plata de daune-interese corespunzătoare prejudiciului cauzat.

ANGAJATOR SALARIAT

Page 20: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

CONTRACT DE CONFIDENŢIALITATEîncheiat astăzi, ........................... între

S.C. .........................., cu sediul/domiciliul în ......................................................................., str...................................................., nr. ......, sector/judeţ ...................................., înregistrată laRegistrul Comerţului/autorităţile administraţiei publice din ...................... sub nr. J.../..../..., C.U.I.............., telefon ........, reprezentată prin ......................, în calitate de angajator şi

Dl (dna) .................................................., domiciliul (adresa completă) .............................................. .............................................., legitimat cu ............................................................,CNP .............................................., în calitate de persoană selectată în vederea angajării pepostul de..........................................

Art. 1. Dl (dna) se obligă să păstreze confidenţialitatea cu privire la informaţiile ce i se vorfurniza prealabil încheierii contractului de muncă, prin informarea realizată potrivit art. 17 dinCodul muncii, ca şi pe parcursul interviului desfăşurat la sediul angajatorului, privind următoareledomenii:

– drepturile băneşti aferente postului;– modalitatea de plată a salariului şi periodicitatea acesteia;– avantajele în natură aferente postului;– riscurile specifice acestuia;– durata concediului de odihnă;– clauza de neconcurenţă şi orice alte clauze speciale.

Art. 2. Încălcarea obligaţiei prevăzute în art. 1 atrage plata de despăgubiri către angajator învaloare de ............ lei.

Art. 3. Obligaţia prevăzută în art. 1 încetează:

– prin acordul expres al angajatorului;– după expirarea unui termen de ....................;– la data la care informaţiile respective au devenit publice pe alte căi.

Art. 4. Obligaţia prevăzută în art. 1 nu încetează prin încheierea contractului individual de muncăde către candidat.

Prezentul contract s-a încheiat în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Angajator, Candidat la ocuparea postului de ...........................,

................................... ...................................................

Page 21: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Angajator .............................................................................................Adresa ..................................................................................................Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....C.U.I. ....................................................................................................Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

CONTRACT DE MUNCĂ TEMPORARĂ1

Data încheierii contractului .............................

Părţile contractului:

Agent de muncă temporară persoană juridică cu sediul în................................, str............................ nr. ......, sector/judeţ ............., înregistrată la Registrul Comerţului/autorităţileadministraţiei publice din ...................... sub nr. J.../..../..., C.U.I. ......................, telefon...................., reprezentată legal prin dna/dl ....... în calitate de director general/administrator

şi

Salariatul/salariata temporar(ă) – dl/dna ...................................... domiciliat/domiciliată înlocalitatea ........................................, str. .................................. nr. ..... bl. ...... sc. ...... et. ...... ap...... sector/judeţul ............................ posesor/posesoare al/a buletinului/cărţii deidentitate/paşaportului seria .............. nr. .......... eliberat/eliberată de ............... la data de...................... CNP ..................... autorizaţie de muncă seria ....... nr. ............... din data de......................... deţinând calificarea de ......................, am încheiat prezentul contract de muncătemporară în următoarele condiţii asupra cărora am convenit:

Art. 1. Obiectul contractuluiMisiunea de muncă temporară constă în .........................................................................., încondiţiile şi parametrii prevăzuţi în actul adiţional la prezentul contract2.Utilizatorul prezentei misiuni de muncă temporară este S.C. ........................................, înregistratăla registrul comerţului/autorităţile administraţiei publice din ......... sub nr. ..........., cod fiscal.........., telefon ....................

Art. 2. Durata contractuluiDurata prezentului contract de muncă temporară este de ............... luni3, pe perioada cuprinsăîntre data de .................................. şi data de .................................. .Contractul va putea fi prelungit, pentru cauze determinate de .................................., pentru operioadă de maximum ..................... luni4.

Art. 3. Locul de muncăActivitatea se desfăşoară la sediul utilizatorului din localitatea ....................... str. ........................nr. ....... .

Art. 4. Felul munciiMeseria: .........................., conform Clasificării ocupaţiilor din România, cod: ............................ .

Art. 5. Atribuţiile postuluiAtribuţiile postului sunt prevăzute în fişa postului, anexă la contractul individual de muncă.

Page 22: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Art. 6. Condiţii de muncăActivitatea se desfăşoară în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991.

Art. 7. Durata munciiO normă întreagă, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, 40 de ore/săptămână.Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepţia cazurilor de forţă majoră sau pentru alte lucrăriurgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturării consecinţelor acestora.

Art. 8. ConcediulDurata concediului anual de odihnă este de ................... zile lucrătoare.

Art. 9. Salariul:Salariul de bază lunar brut: .................................. leiOrele suplimentare prestate în afara programului normal de lucru sau în zilele în care nu selucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere plătite sau se plătesc cu unspor la salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legii nr. 53/2003 – Codulmuncii.Data/datele la care se plăteşte salariul sunt ................... şi .................. ale fiecărei luni.

Art. 10. Drepturi şi obligaţii ale părţilor privind securitatea şi sănătatea în muncă:a) echipament individual de protecţie;b) echipament individual de lucru.

Art. 11. Alte clauze:a) perioada de probă este de ................ zile;b) perioada de preaviz în cazul concedierii este de .................................. zile lucrătoare, conformLegii nr. 53/2003 – Codul muncii sau contractului colectiv de muncă;c) perioada de preaviz în cazul demisiei este de .............................. zile calendaristice, conformLegii nr. 53/2003 – Codul muncii sau contractului colectiv de muncă.

Art. 12. Drepturi şi obligaţii generale ale părţilor

1. Salariatul temporar are, în principal, următoarele drepturi:a) dreptul la salarizare pentru munca depusă;b) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal;c) dreptul la concediu de odihnă anual;d) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;e) dreptul la securitate şi sănătate în muncă5;f) dreptul la formare profesională, în condiţiile actelor adiţionale.

2. Salariatului temporar îi revin, în principal, următoarele obligaţii:a) obligaţia de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuţiile ce îi revinconform fişei postului;b) obligaţia de a respecta disciplina muncii;c) obligaţia de fidelitate faţă de agentul de muncă temporară în executarea atribuţiilor de serviciu;d) obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitatea utilizatorului;e) obligaţia de a respecta secretul de serviciu.

3. Agentul de muncă temporară are, în principal, următoarele drepturi:a) să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii lor;

Page 23: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

b) să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;c) să aplice sancţiuni disciplinare, la sesizarea utilizatorului, în urma constatării săvârşirii deabateri disciplinare – potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentuluiintern.

4. Agentului de muncă temporară îi revin, în principal, următoarele obligaţii:a) să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de muncă, dincontractul colectiv de muncă aplicabil şi din lege;b) să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la elaborarea normelorde muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;c) să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care privescdesfăşurarea relaţiilor de muncă;d) să elibereze, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de salariat a solicitantului;e) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.

Art. 13. Dispoziţii finalePrevederile prezentului contract individual de muncă se completează cu dispoziţiile Legii nr.53/2003 – Codul muncii şi ale contractului colectiv de muncă aplicabil încheiat la nivelulangajatorului/grupului de angajatori/ramurii/naţional, înregistrat sub nr. ...../................. la Direcţiagenerală de muncă şi solidaritate socială a judeţului/municipiului......../Ministerul Muncii,Familiei şi Egalităţii de Şanse.Orice modificare privind clauzele contractuale în timpul executării contractului de muncătemporară impune încheierea unui act adiţional la contract, conform dispoziţiilor legale.Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecareparte.

Art. 14. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetareaprezentului contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentămaterial şi teritorial, potrivit legii.

AGENT DE MUNCĂ TEMPORARĂ6, SALARIATTEMPORAR,

Director general/Administrator

Note:1 Se încheie în temeiul capitolului VII art. 88-102 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii,republicat.2 Contractul de muncă temporară se încheie de obicei pe durata unei singure misiuni, dar legeapermite încheierea acestuia şi pentru mai multe misiuni. Durata unei misiuni nu poate depăşi 24luni, cu posibilitate de prelungire la 36 luni. Dacă contractul s-a încheiat pentru mai multemisiuni, toate însumate nu pot depăşi 36luni.3 Maximum 24 luni.4 Durata iniţială şi durata prelungirii, însumate, nu pot depăşi 36 luni.5 Pe parcursul misiunii, de asigurarea securităţii, sănătăţii şi igienei în muncă a salariatuluitemporar răspunde utilizatorul.6 Înfiinţat în temeiul H.G. nr. 938/2004 privind condiţiile de înfiinţare şi funcţionare, precum şiprocedura de autorizare a agentului de muncă temporară, publicată în M.Of. nr. 589 din 1 iulie2004, modificată prin H.G. nr. 226/2005, publicată în M.Of. nr. 277 din 4 aprilie 2005.

Page 24: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

ACT ADIŢIONAL (GENERAL)nr. …….. / ……………

la contractul individual de muncă nr.….. / ……înregistrat …………………….sub nr. ........./.................................

în registrul general de evidenţă a salariaţilor

Părţile:

Angajatorul – Persoana juridică / fizică……......…………………..…………………………….,cu sediul/domiciliul în …....………………....……………………………………………..,înregistrată la registrul comerţului / autorităţile administraţiei publicedin………......…………………………, sub numărul……………………., cod unic deînregistrare…………….., telefon………………………..., reprezentată legalprin……………………………………., în calitate de……………...……………..

şi

salariatul/salariata – D-na/D-nul, domiciliat/domiciliată înlocalitatea…….............……………….., str…………………………………………., nr.........,bl………, ap………, judeţul………………………, posesor/posesoare al/a buletinului / cărţii deidentitate seria……….…., nr………..............………., eliberat/eliberată de……………………. ladata de………………, CNP……………...…………………..

B. Părţile convin asupra modificării următoarelor clauze din contractul individual demuncă:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

C. Clauzele prezentului act adiţional vor produce efecte începând cu data de……………..……..

ANGAJATOR, SALARIAT,

………………… ……………….

Page 25: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Angajator .............................................................................................Adresa ..................................................................................................Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....C.U.I. ....................................................................................................Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE DE ÎNCETARE CU ACORDUL PĂRŢILOR

Decizia nr. …………………din data de ……………………………

Având în vedere cererea de încetare a raporturilor de muncă nr. ….. /……….., cu acordulambelor părţi,

În temeiul dispoziţiilor art. 55 lit. b) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, şi potrivitprevederilor Regulamentului intern al ………1;

Preşedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul ……………2, numit prin ………….. nr.…../…….a ……………….. …;

DECIDE:

Art. 1. – Începând cu data de ……………., D-nei/lui ………………., având funcţia de………………. în cadrul ………… îi încetează contractul individual de muncă înregistrat cu nr.……. /……………., cu acordul ambelor părţi.

Art. 2. – (1) Compartimentul Resurse Umane şi Contabilitate vor aduce la îndeplinire prevederileprezentei decizii.

(2) Prezenta decizie îşi produce efectele de la data comunicării sale.

REPREZENTANŢII LEGALI ANGAJATOR3,………………………………………….

L.S.

Data comunicării: ………………Semnătura de luare la cunoştinţă a salariatului: ………………………

Note:

1,2 Denumirea angajatorului.3 Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic,precum şi Şef Resurse Umane şi aviz juridic.

Page 26: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Angajator .............................................................................................Adresa ..................................................................................................Înregistrată la Registrul Comerţului din ............... sub nr. J.../...../.............C.U.I. ....................................................................................................Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE DE RECHEMARE DIN CONCEDIUL DE ODIHNĂ

DECIZIA NR.....................Data ..........................

Administratorul SC ......................................................... dl/d-na....................................................;

În baza prevederilor art. 151 alin. (2) din Codul Muncii;În temeiul prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale şi a prerogativelorstabilite prin actul constitutiv al societăţii,

D E C I D E:

Art.1. Începând cu data de ........................ dl/dna .......................................... avândfuncţia de ......................................... în cadrul societăţii, este rechemat(ă) din concediul de odihnă,ca urmare a intervenirii unor interese urgente ale unităţii, care reclamă prezenţa imediată asalariatului/salariatei.

Art.2. SC................. îşi asumă obligaţia de a suporta toate cheltuielile necesare învederea revenirii d-lui/d-nei la locul de muncă, precum şi eventualele prejudicii suferite deacesta/aceasta ca urmare a întreruperii concediului de odihnă.

Art.3. Administratorul SC................... va proceda la reprogramarea zilelor de concediude odihnă neefectuate, astfel încât acestea să poată fi efectuate de dl/dna …………….. până lafinele anului calendaristic.

Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se însărcinează dl/d-na.......................................................................... şi se comunică celui în cauză.

ADMINISTRATOR,

L.S.

Page 27: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Angajator .............................................................................................Adresa ..................................................................................................Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....C.U.I. ....................................................................................................Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE DE SUSPENDARE A CONTRACTULUI INDIVIDUAL DEMUNCĂ - CONCEDIU PENTRU CREŞTEREA COPILULUI

DECIZIA NR.....................Data ..........................

Administratorul SC ...................................................................................... dl/d-na..............................................................................;

Având în vedere cererea înregistrată sub nr...................din data.................... prin caredl/dna.........................................................având funcţia de ............................. solicită concediupentru..................................................................................................., certificatul de naştere alcopilului............................................ precum şi adeverinţa nr................../........................ eliberatăde angajatorul soţului/soţiei

În baza prevederilor O.U.G. nr. 148/2005 şi art.51 lit. a) din Codul Muncii;În temeiul prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale şi a prerogativelor

stabilite prin actul constitutiv al societăţii,

D E C I D E:

Art.1. Începând cu data de ............................... se suspendă contractul individual de muncă al d-lui/dnei .......................................................................... având funcţia de .........................................în cadrul societăţii, conform art. 51 lit. a) din Codul MunciiArt.2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se însărcinează dl/d-na

............................................................................ şi se comunică celui în cauză.

ADMINISTRATOR,

L.S.

Page 28: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Angajator .............................................................................................Adresa ..................................................................................................Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....C.U.I. ....................................................................................................Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

PREAVIZ CONCEDIERE INDIVIDUALĂ1

Preaviz nr. …………..din data de……………

În temeiul dispoziţiilor art. 75 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, cu modificările ulterioare,şi potrivit prevederilor Regulamentului intern al …………………………. 2;Preşedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul ……………………… 3, numit prin……………………………….4 nr. …/ ……. a ………………………5;

DECIDE:

Art. 1. – Începând cu data de ………………………, D-nei/lui ……………………, având funcţiade ………………………în cadrul ……………………… i se acordă un preaviz de …….. zilelucrătoare6, în perioada………-……….. .

În perioada preavizului, d-nei/d-lui............................................. i se acordă dreptul să absentezepatru ore pe zi de la programul unităţii, pentru a-şi căuta un loc de muncă, fără ca aceasta săafecteze salariul şi celelalte drepturi.

Art. 2. – (1) La împlinirea termenului de preaviz, urmează să fie emisă decizia de concediere a d-nei/d-lui........................................, încetarea contractului individual de muncă înregistrat cu nr.……./……………., fiind din iniţiativa angajatorului.

Art. 3. Temeiul de drept al concedierii îl constituie ..........................7

Art. 4. Motivele de fapt ale concedierii sunt următoarele: ……………………… .

Art. 5. – (1) Locurile de muncă disponibile în unitate, compatibile cu pregătirea profesională8/cucapacitatea de muncă stabilită de medicul de medicină a muncii9 sunt următoarele:.........................................................D-na/dl. .............................va putea opta pentru ocuparea unuia dintre aceste locuri de muncă,până la data.......................10

Art. 6. – (1) Compartimentele Resurse Umane şi Contabilitate vor aduce la îndeplinireprevederile preavizului.(2) Prezentul preaviz îşi produce efectele de la data comunicării sale.

REPREZENTANŢI LEGALI ANGAJATOR11,……………………………………….

Data comunicării: …………………….

Page 29: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Semnătura de luare la cunoştinţă a salariatului: ……………………….

Note:

1,2 Denumirea angajatorului.3 Menţionarea actului de numire, după caz.4 Menţionarea emitentului actului de numire, după caz.5 Conform art. 75 din Codul muncii republicat, în cazurile în care unitatea este obligată, potrivitlegii, să acorde un preaviz la desfacerea contractului de muncă, durata preavizului va fi deminimum 20 de zile lucrătoare.Potrivit contractului colectiv de muncă aplicabil pot fi stabilite clauze astfel încât în cazul în careunei persoane i se desface contractul de muncă fără să i se acorde preavizul respectiv, angajatorulare obligaţia de a plăti o indemnizaţie egală cu salariul de bază pe o lună, avut la data desfaceriicontractului de muncă.6 Conform contractului colectiv de muncă aplicabil pot fi stabilite clauze astfel încât, în perioadapreavizului, salariaţii au dreptul să absenteze patru ore pe zi de la programul unităţii, pentru a-şicăuta un loc de muncă, fără ca aceasta să afecteze salariul şi celelalte drepturi. Orele absentate sepot acorda prin cumul, în condiţiile stabilite de angajator.7 Art. 61 lit. c), art. 61 lit. d) sau art. 65 din Codul muncii, după caz.8 În ipoteza în care concedierea va interveni pentru necorespundere profesională, în condiţiile art.61 lit. d) din Codul muncii9 În ipoteza în care concedierea va interveni pentru inaptitudine fizică şi/sau psihică, în condiţiileart. 61 lit. c) din Codul muncii10 Potrivit art. 64 alin. (3) din Codul muncii, salariatul are la dispoziţie 3 zile lucrătoare de lacomunicarea angajatorului, pentru a-şi manifesta în scris consimţământul cu privire la locul demuncă oferit.11 Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic,precum şi Şef Resurse Umane şi aviz juridic.

Page 30: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Angajator .............................................................................................Adresa ..................................................................................................Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....C.U.I. ....................................................................................................Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE CONCEDIERE INDIVIDUALĂ

Decizia nr. …………………din data de ……………………………

Având in vedere Nota de fundamentare nr. ...... din data de ........, cu privire la Planul deproducţie realizat în anul ............ şi situaţia previziunilor pentru anul .......... precum şi bugetul peanul ............... la nivelul S.C........................................... 1. din care rezultă scăderea veniturilor şilimitarea posibilităţii dezvoltării proiectelor care să permită încasarea de noi venituri;

În temeiul dispozitiilor art. 65 din Codul muncii - Legea nr. 53/2003, republicată,Reprezentantul legal al S.C. ................ S.R.L. dl/dna .........................................2 în baza

art. ............. din actul constitutiv întocmit în temeiul dispozitiilor Legii nr. 31/1990 priindsocietăţile comerciale,

DECIDE:

Art. 1. – Începând cu data de ............... dl/dna ...................... având funcţia de ..................... încadrul S.C. ..................... S.R.L. îi încetează contractul individual de muncă înregistrat laInspectoratul teritorial de muncă cu numărul .................... din ....................... din iniţiativaangajatorului pentru motive care nu ţin de persoana salariatului, ca urmare a concedieriiindividuale a acesteia generată de desfiinţarea efectivă a postului ocupat dintr-o cauză reală şiserioasă.

Art. 2. - Motivele de fapt ale concedierii individuale sunt următoarele:- criza financiară mondială care şi-a produs efectele în economia reală din România;- Planul de producţie realizat în anul ........ de S.C.................................... din care rezultăscăderea veniturilor şi limitarea posibilităţii dezvoltării proiectelor care să permită încasarea denoi venituri;- situaţia previziunilor pentru perioada .......................... a S.C. .............................;- bugetul pe anul ................;- necesitatea adoptării unor măsuri urgente la nivelul S.C......................... care să asigurereducerea cheltuielilor şi încadrarea acestora în veniturile estimate a fi încasate în următoarele............ luni, în contextul efectelor blocajului financiar şi dificultăţii contractării de credite dinsistemul bancar;- necesitatea adoptării măsurii concedierii individuale pentru motive care nu ţin de persoanasalariatului şi desfiinţarea unui post de analist servicii clienţi poziţia .................. din statul defuncţii al S.C. ..........................................;- desfiinţarea locului de muncă se impune ca o măsură efectivă cu cauze reale şi serioase.

Page 31: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Art. 3. – (1) Salariatei/Salariatului ................................... i s-a acordat un preaviz3 de 20 de zilelucrătoare în perioada ................................... în baza preavizului înregistrat cu numărul......................... din data de ...................................(2) În perioada preavizului, salariatului i s-a acordat dreptul să absenteze 4 ore pe zi de laprogramul unităţii pentru a-şi căuta un loc de muncă fără ca aceasta să-i fi afectat salariul sicelelalte drepturi4.

Art. 4. – Unitatea nu are locuri de muncă vacante motiv pentru care nu a putut oferi salariatuluidisponibilizat un alt loc de muncă.

Art. 5. – (1) Ca urmare a desfacerii contractului individual de muncă i se acordă salariatului ocompensaţie/indemnizaţie echivalentă cu valoarea a 2 salarii nete din luna anterioarăconcedierii.(2) De asemenea salariatului i-a fost acordata şi facilitatea prevăzută la art. 3 alin. (2) dinprezenta decizie.

Art. 6. – Temeiul de drept al concedierii individuale îl constituie art. 65 alin. (1) din Legea nr.53/2003 – Codul muncii.

Art. 7. – Prezenta decizie se poate contesta în termen de 45 de zile de la comunicare laTribunalul .............................. 5

Art. 8. – Prezenta decizie îşi produce efectele la data expirării perioadei de preaviz şi anumedata de .................................

Art. 9. – Departamentul Personal şi Departamentul Financiar – contabil vor pune in aplicareprevederile prezentei decizii.

REPREZENTANŢII LEGALI ANGAJATOR6,………………………………………….

L.S.

Data comunicării: ………………Semnătura de luare la cunoştinţă a salariatului: ………………………

Note:

1,2 Denumirea angajatorului.3 Potrivit art. 75 din Codul muncii republicat, durata preavizului care este de minimum 20 de zilesă fie mai mare. În cazul în care unei persoane i se desface contractul de muncă fără să i seacorde preavizul respectiv, angajatorul are obligaţia de a plăti o indemnizaţie egală cu salariulde bază pe o lună, avut la data desfacerii contractului de muncă.4 Potrivit contractului colectiv de muncă aplicabil pot fi stabilite clauze astfel încât în perioadapreavizului, salariaţii au dreptul să absenteze patru ore pe zi de la programul unităţii, pentru a-şicăuta un loc de muncă, fără ca aceasta să afecteze salariul şi celelalte drepturi. Orele absentatese pot acorda prin cumul, în condiţiile stabilite de angajator.

Page 32: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

5 Tribunalul în circumscripţia căruia domiciliază salariatul/salariata. De exemplu, TribunalulMunicipiului Bucureşti – Secţia a VIII-a Litigii de muncă şi asigurări sociale pentru un salariat cudomiciliul în Bucureşti.Recomandare:Datorită faptului că termenul de contestaţie este reglementat de Legea nr. 53/2003 – Codulmuncii ca fiind de 30 de zile şi de Legea dialogului social nr. 62/2011 ca fiind de 45 de zile,recomandăm efectuarea contestaţiei în cel mai scurt termen având în vedere practica neunitarăa instanţelor de judecată.Astfel, potrivit art. 268 alin. (1) din Codul muncii, republicat, cererile în vederea soluţionării unuiconflict de muncă pot fi formulate:a) în termen de 30 de zile calendaristice de la data în care a fost comunicată decizia unilateralăa angajatorului referitoare la încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetareacontractului individual de muncă;b) în termen de 30 de zile calendaristice de la data în care s-a comunicat decizia de sancţionaredisciplinară;c) în termen de 3 ani de la data naşterii dreptului la acţiune, în situaţia în care obiectulconflictului individual de muncă constă în plata unor drepturi salariale neacordate sau a unordespăgubiri către salariat, precum şi în cazul răspunderii patrimoniale a salariaţilor faţă deangajator;d) pe toată durata existenţei contractului, în cazul în care se solicită constatarea nulităţii unuicontract individual sau colectiv de muncă ori a unor clauze ale acestuia;e) în termen de 6 luni de la data naşterii dreptului la acţiune, în cazul neexecutării contractuluicolectiv de muncă ori a unor clauze ale acestuia.Alin. (2) din acelaşi articol menţionează că în toate situaţiile, altele decât cele prevăzute la alin.(1), termenul este de 3 ani de la data naşterii dreptului.Conform art. 211 din Legea nr. 62/2011 a dialogului social, erorile pot fi formulate de cei alecăror drepturi au fost încălcate după cum urmează:a) măsurile unilaterale de executare, modificare, suspendare sau încetare a contractuluiindividual de muncă, inclusiv angajamentele de plată a unor sume de bani, pot fi contestate întermen de 45 de zile calendaristice de la data la care cel interesat a luat cunoştinţă de măsuradispusă;b) constatarea nulităţii unui contract individual de muncă poate fi cerută de părţi pe întreagaperioadă în care contractul respectiv se aplică;c) plata despăgubirilor pentru pagubele cauzate şi restituirea unor sume care au format obiectulunor plăţi nedatorate pot fi cerute în termen de 3 ani de la data producerii pagubei.În ceea ce priveşte aceste dispoziţii legale în doctrina s-au formulat mai multe opinii juridice. Deo importanţă deosebită va fi practica judiciară care va crea jurisprudenţa privind interpretarea şiaplicarea acestor dispoziţii legale.Referitor la termenele de sesizare a instanţelor judecătoreşti, art. 268 lit. a) şi b) stabileşte untermen de 30 de zile calendaristice de la data comunicării deciziei unilaterale a angajatoruluireferitoare la încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea contractuluiindividual de muncă, iar art. 211 lit. a) prevede un termen de 45 de zile calendaristice de la datala care cel interesat a luat cunoştinţă de măsura unilaterală dispusă privind executarea,modificarea, suspendarea sau încetarea contractului individual de muncă. Aşadar cele douăacte normative prevăd termene diferite de contestare.Există opinia potrivit căreia scopul urmărit de legiuitor prin Legea nr. 62/2011 este acela de aprelungi în favoarea salariaţilor termenele de sesizare a instanţei.În privinţa acestor termene, prof. univ. dr. Alexandru Ţiclea menţionează în Codul munciicomentat, ediţia a II-a revizuită şi adăugită, Editura Ujmag, 2011, în sensul că termenul decontestare este diferit, în funcţie de situaţia concretă, aplicându-se fie dispoziţiile Codului muncii,

Page 33: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

fie cele ale Legii nr. 62/2011 arătând că, de pildă, în cazul contestării sancţiunilor disciplinareeste aplicabil termenul de 30 de zile statornicit de art. 268 alin. (1) lit. b) din Codul muncii.Cu privire la termenele de sesizare a instanţelor judecătoreşti, în Revista Română de DreptulMuncii nr. 5/2011 lectorul universitar doctor Monica Gheorghe concluzionează că Legea nr.62/2011 a reluat cu modificări unele texte din Codul muncii, fără să opereze vreo abrogare.De asemenea, s-a conturat părerea potrivit căreia prevederile din Codul muncii au fost abrogateimplicit de prevederile Legii dialogului social.Într-o interpretare gramaticală a dispoziţiilor art. 268 alin. (1) lit. a) din Codul muncii, republicat,şi cele ale art. 211 lit. a) din Legea nr. 62/2011 se poate reţine şi ipoteza existenţei a douătermene: unul de 30 de zile care raportat de la data comunicării deciziei, altul de 45 de zile de ladata la care cel interesat a luat cunoştinţă de măsura dispusă, în acest caz în lipsa unei decizii.O situaţie nou introdusă prin art. 211 lit. a) din Legea nr. 62/2011 este cea referitoare la cererileprin care se contestă angajamentul de plată a unor sume de bani, care se pot introduce întermen de 45 de zile calendaristice de la data la care cel interesat a luat cunoştinţă de măsuradispusă. Prof. univ. dr. Alexandru Ţiclea (Diferenţieri şi necorelări între dispoziţiile Coduluimuncii şi cele ale Legii dialogului social nr. 62/2011 privind jurisdicţia muncii - Revista Românăde Dreptul Muncii nr. 4/2011) arată că probabil legiuitorul a avut în vedere nota de constatare şievaluare a pagubei; recuperarea acesteia prin acordul părţilor statornicite de art. 254 alin. (3) dinCodul muncii, sau instrumentul juridic de recuperare a prejudiciilor în cazul funcţionarilor publici(art. 85 din Legea nr. 188/1999).Plata despăgubirilor pentru pagubele cauzate şi restituirea unor sume care au format obiectulunor plăţi nedatorate pot fi cerute în termen de 3 ani de la data producerii pagubei conform art.211 lit. c) din Legea nr. 62/2011, în timp ce potrivit Codului muncii, termenul se calculează de ladata naşterii dreptului la acţiune. Opinia exprimată de doctrina este în sensul că se vor aplicadispoziţiile Legii nr. 62/2011, termenul calculându-se prin urmare de la data producerii pagubei.Referitor la nulitatea unui contract de muncă, colectiv sau individual, apreciem că termenul încare se poate solicita constatarea nulităţii este pe toată durata de existenţă a contractuluirespectiv.În toate celelalte situaţii care nu sunt prevăzute în mod expres de lege termenul este de 3 ani dela data naşterii dreptului.6 Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic,precum şi Şef Resurse Umane şi aviz juridic.

Page 34: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Fişa postului pentru SecretarăI. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului: ...........................

2. Denumirea postului: Secretară[Dacă în organigrama dvs. denumirea postului diferă de cea din COR, va trebui sămenţionaţi în fişă şi denumirea din COR.]

3. Poziţia în COR / Cod: 412001[În cazul în care denumirea postului din firma dvs. nu se regăseşte în COR, va trebui sătreceţi codul din COR pentru denumirea cea mai apropiată din punct de vedere alsarcinilor şi responsabilităţilor.]

4. Departamentul / locaţia: Secretariat / Recepţie[Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei firmei.]

5. Nivelul postului: Conducere / coordonare: Nu este cazul Execuţie: Entry

6. Relaţiile:1. Ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):

se subordonează: Directorului General are în subordine: Nu este cazul

2. Funcţionale (colaborare, pe orizontală): Colaborează cu toţi angajaţii firmei pentru aasigura circuitul informaţiilor

3. Reprezentare (colaborare, consultanţă): Asigură interfaţa cu persoanele din afarafirmei

[Pentru punctele a, b şi c se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postuluiAsigurarea în dublu sens a fluxului informaţional între firmă şi clienţii externi, precum şiîntre departamentele firmei.[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei scopul poate diferi. Scopulpostului se va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]

2. Obiectivele postului Asigurarea repartizării informaţiilor dinspre management către toate departamentele

firmei, precum şi în sens invers. Asigurarea transmiterii informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor către

exteriorul firmei persoanelor cărora li se adresează. Tehnoredactarea diferitelor materiale şi redactarea corespondenţei zilnice. Promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfăşoară.[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

Page 35: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului Sortează şi înregistrează corespondenţa primită în registrul de intrări-ieşiri (număr, dată,

denumirea firmei, telefon, conţinutul mesajului, alte informaţii considerate necesare). Preia şi direcţionează apelurile telefonice, iar dacă persoana solicitată este ocupată /

lipseşte, preia eventualele mesaje şi le transmite ulterior sau direcţionează apelul cătrepersoanele care ar putea să cunoască problema.

Înainte de transferarea mesajului află cine sună şi eventual în ce problemă; transmiteaceste informaţi persoanei interesate înainte de a transfera efectiv legătura.

Primeşte persoanele din afară (clienţi, parteneri de afaceri etc.), îi informează pe ceiinteresaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la persoanele respective,asigurând protocolul aferent.

În cazul în care persoana care primeşte vizita este ocupată / lipseşte, secretara puneoaspeţii în legătură cu altcineva care cunoaşte problema.

Menţine evidenţa primirii faxurilor, se ocupă de copierea şi înregistrarea lor (conţinutulmesajului, număr, data), îndosarierea lor în bibliorafturi (Primite, Trimise)

Menţine legătura cu agenţii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul şi cazarea,la nivelul solicitat, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaţilor / partenerilorfirmei.

Completează borderourile pentru Prioripost, plicurile trimise recomandat (prin curieratrapid sau poştă normală), completează adresele pe plicuri, împachetează coletele,înregistrează plicurile trimise.

Programează interviurile şi audienţele. Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale. Primeşte şi transmite e-mail-uri şi memo-uri. Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaţii

acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectăriitemeiului legal.

[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei sarcinile / atribuţiile /activităţile pot diferi.]

4. Descrierea responsabilităţilor postuluia) Privind relaţiile interpersonale / comunicarea Asigură o bună comunicare cu toate departamentele firmei şi transmite corect şi în

timp util informaţiile. Manifestă atenţie faţă de toate persoanele străine care vin în firmă indiferent în ce

calitate se prezintă acestea. Are o atitudine politicoasă atât faţă de colegi, cât şi faţă de persoanele cu care vine în

contact în cadrul firmei. Răspunde de corectitudinea şi promptitudinea cu care furnizează / transmite

informaţii.b) Faţă de echipamentul din dotare: Răspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din

dotare. Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice

defecţiune în funcţionare a echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea.c) În raport cu obiectivele postului Răspunde de promovarea imaginii firmei prin comportamentul adoptat şi prin

activitatea desfăşurată.

Page 36: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Urmăreşte în permanenţă dacă mesajele / corespondenţa au fost recepţionate /transmise şi au ajuns la destinaţie.

Se preocupă în permanenţă de dezvoltarea şi îmbogăţirea competenţelor proprii. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii asupra informaţiilor despre firmă la care are

acces. Răspunde de rapiditatea şi promptitudinea cu care preia / transmite mesajele celor

interesaţi.d) Privind securitatea şi sănătatea muncii Respectă normele de Sănătatea şi Securitatea Muncii şi de PSI.

e) Privind regulamentele / procedurile de lucru Respectă procedurile de lucru generale specifice societăţii (programul de lucru,

punctualitatea în întocmirea şi predarea rapoartelor etc.). Respectă Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare. Respectă termenele impuse de predare a situaţiilor către superiorul ierarhic. Păstrează confidenţialitatea datelor şi informaţiilor la care are acces. Respectă şi aplică actele normative în vigoare şi Contractul Colectiv de Muncă

aplicabil.[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei responsabilităţile postuluipot diferi.Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prinprezenta se va stabili în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare precum şiîn baza procedurilor reglementate în Regulamentul Intern al firmei.]

5. Condiţiile postului de lucrua. Programul de lucru 8 ore şi suplimentar când este nevoie.

Se va asigura corelarea acestor dispoziţii cu acelea ale clauzei specifice din CIM,precum şi cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare laalternanţa turelor, dacă este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.

b. Condiţiile materiale ambientale Nu lucrează în condiţii ambientale deosebite. deplasări Nu efectuează deplasări. spaţiu Nu are birou propriu, îşi desfăşoară activitatea în Secretariat. condiţii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon, PC,

fax.c. Condiţii de formare profesională Participă la diverse instruiri pe linieprofesională şi de dezvoltare personală.d. Buget Nu este cazul.

[Condiţiile de la punctele a, b, c şi d se decid la nivelul fiecărei firme în funcţie decondiţiile specifice şi de posibilităţi, precum şi de nevoile pentru postul respectiv înfirmă.]

6. Gradul de autonomiea. Autoritate asupra altor posturi ..................[Se referă la alte posturi decât cele aflate în subordinea directă. Autoritatea se stabileşteîn fiecare firmă de către conducere, pentru fiecare post în parte - în funcţie de mărimea,specificul şi organigrama firmei.]b. Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)

Page 37: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

înlocuieşte pe: O altă Secretară sau pe Asistent Manager, cu responsabilităţilimitate.

este înlocuit de: O altă Secretară sau de Asistent Manager.[De obicei, fiecare firmă stabileşte şi menţionează numele persoaneiînlocuitoare, cu precizarea responsabilităţilor şi a sarcinilor pe perioadadelegării.]

7. Indicatori de performanţăUn procent maxim de reclamaţii de ...% din partea colegilor, clienţilor etc. pe durata unui an.[În funcţie de specificul firmei, pot fi utilizaţi indicatori diferiţi, cu valori diferite, înlimitele responsabilităţilor şi performanţelor cerute de post.]

8. Perioada de evaluare a performanţelorAnual

[Se stabileşte în funcţie de sistemul de evaluare din fiecare firmă.]

9. Evoluţii posibileAsistent Manager. [Se stabileşte în funcţie de sistemul de planificare a carierei din fiecare firmă.]

III. Descrierea postului

1. Nivelul de studiiMinimum studii medii.[Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcţie de specificul şi mărimea firmei,precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

2. Calificarea necesară Colegiul de secretariat sau cursuri de specializare în secretariat / birotică. Operare PC: MS Office. Excelenta cunoaştere a limbii române, scris şi vorbit. Cunoaşterea de limbi străine: limba engleză, nivel mediu sau avansat.[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectivîn firmă se pot solicita şi alte calificări / specializări.]

3. Competenţele postului (pachet de competenţe) competenţe de comunicare şi uşurinţă în stabilirea contactelor cu terţi; competenţe de comunicare scrisă şi aplecare spre detaliu; claritate şi coerenţă în exprimarea scrisă şi orală; bună memorare a datelor şi cifrelor; bună planificare şi organizare; atenţie distributivă; spirit de echipă; rezistenţă la stres şi flexibilitate.

4. Experienţa de lucru necesară (vechimea în specialitatea cerută de post)Minimum 2 ani experienţă în domeniu.[Experienţa de lucru necesară se stabileşte de fiecare firmă în funcţie de nevoilespecifice pentru postul respectiv.]

Page 38: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Data,

Numele şi semnătura titularului postului, Numele şi semnătura superiorului ierarhic,

A P R O B A TDirector general,

Page 39: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Unitatea: ___________________________________Nr. ord. Reg. Com./an: _________________________CUI: ____________________Sediu: __________________________________________________

Fişă de evaluare a performanţelor individuale

Evaluare după perioada E Promovare

Numele şi prenumele persoanei evaluate:Departament:Administrativ

Postul: Secretară (cod COR 412001) Nr. de Marcă:

Nr.crt.

Obiectiveindividuale Criterii de performanţă

PERFORMANŢESe notează de la 1 la 5

5 - Foarte bine4 - Bine3 - Mediu2 - Satisfăcător1 - Nesatisfăcător

A. Gradul de îndeplinire a sarcinilor individualeA.1. Comunicare profesionalăA.1.1. Obţine informaţii prin receptarea de mesaje orale, legate de

îndeplinirea de sarcini de serviciu, în contexte profesionalesemnificative

A.1.2. Obţine informaţii prin receptarea de mesaje scrise specializate,legate de îndeplinirea de sarcini de serviciu, în contexteprofesionale semnificative

A.1.3. Exprimă mesaje orale în limbaj complex, în contexteprofesionale semnificative, în scopul îndeplinirii sarcinilor deserviciu

A.1.4. Elaborează mesaje scrise specializate, în contexte profesionalesemnificative, în scopul îndeplinirii sarcinilor de serviciu

A.1.5. Participă la interacţiuni orale şi în scris legate de îndeplinirea desarcini de serviciu, în contexte profesionale semnificative

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează dupătotalul de întrebări aplicabile.

Total: _____pct.Procentaj: _____ (din totalmaxim de 25 puncteposibile)

A.2. Managementul calităţiiA.2.1. Acţionează pentru implementarea şi buna funcţionare a

sistemelor de management al calităţiiA.2.2. Aplică acţiuni corective şi preventive pentru îmbunătăţirea

continuă a calităţiiDaca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează după Total: _____pct.

Page 40: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

totalul de întrebări aplicabile. Procentaj: _____ (din totalmaxim de 10 puncteposibile)

A.3. Coordonare şi lucrul în echipăA.3.1. Dezvoltă o strategie de lucru în echipăA.3.2. Monitorizează activitatea echipeiA.3.3. Contribuie la consolidare echipeiDaca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează dupătotalul de întrebări aplicabile.

Total: _____pct.Procentaj: _____ (din totalmaxim de 15 puncteposibile)

A.4. AdministraţieA.4.1. Asigurarea administrării documentaţieiA.4.2. Clasificarea şi arhivarea documentelorA.4.3. Securitatea documentelorA.4.4. Asigurarea preluării şi transmiterii informaţiilorA.4.5. Folosirea tehnicilor de comunicare şi a aparaturii de biroticăA.4.6. Participarea la discuţiile organizate la nivelul companieiA.4.7. Efectuarea de traduceri şi retroversiuniA.4.8. Întreţinerea relaţiilor de protocolA.4.9. Stenografierea materialelorDaca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează dupătotalul de întrebări aplicabile.

Total: _____pct.Procentaj: _____ (din totalmaxim de 45 puncteposibile)

A.5. PlanificareA.5.1. Organizarea deplasărilorA.5.2. Organizarea locului de muncăA.5.3. Organizarea şedinţelor de lucruA.5.4. Planificarea activităţii propriiA.5.5. Planificarea întâlnirilorDaca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează dupătotalul de întrebări aplicabile.

Total: _____pct.Procentaj: _____ (din totalmaxim de 25 puncteposibile)

A.6. CorespondenţăA.6.1. Întocmirea şi administrarea corespondenţei cu partenerii de

afaceriA.6.2. Întocmirea şi administrarea corespondenţei cu diverse instituţiiA.6.3. Asigurarea transmiterii corespondenţeiDaca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează dupătotalul de întrebări aplicabile.

Total: _____pct.Procentaj: _____ (din totalmaxim de 15 puncteposibile)

A.7. Gestionarea informaţiilor

Page 41: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

A.7.1. Adunarea informaţiilorA.7.2. Clasificarea informaţiilorA.7.3. Efectuarea analizei informaţiilor semnificativeA.7.4. Asigurarea prelucrării informaţiilor semnificativeA.7.5. Folosirea informaţiilor semnificativeA.7.6. Păstrarea informaţiilorA.7.7. Asigurarea actualizării informaţiilorDaca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează dupătotalul de întrebări aplicabile.

Total: _____pct.Procentaj: _____ (din totalmaxim de 35 puncteposibile)

B. Munca în echipăB.1. Adecvează formele de comunicare în echipă activităţilor

specifice şi procedurilor interne, pentru transmiterea rapidă şicorectă a informaţiilor.

B.2. Comunică cu promptitudine şi claritate propunerile deîmbunătăţire a activităţii în echipă.

B.3. Identifică rolurile specifice muncii în echipă, în funcţie desarcina specifică ce este realizată de echipă şi de indicaţiileşefului ierarhic.

B.4. Se încadrează în activităţile echipei, în normele de lucru şi detimp, prin respectarea rolurilor specifice şi a responsabilităţilorindividuale ale membrilor echipei.

B.5. Oferă prompt şi corect informaţii altor angajaţi, prin mijloacespecifice.

B.6. Participă împreună cu membrii echipei la activităţile, manevreleşi manipulările necesare pentru rezolvarea problemelorcomune.

B.7. Rezolvă sarcinile proprii printr-un proces agreat şi acceptat detoţi membrii echipei.

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează dupătotalul de întrebări aplicabile.

Total: _____pct.Procentaj: _____ (din totalmaxim de 35 puncteposibile)

C. Respectarea procedurilor şi regulilor SSM (Sănătate şi Securitate în Muncă), PSI(Prevenirea şi Stingerea Incendilor) şi SU (Situaţii de urgenţă)

C.1. Aplică legislaţia şireglementărileprivind securitateaşi sănătatea lalocul de muncă,prevenirea şistingereaincendiilor şisituaţiile de

Însuşirea drepturilor şi responsabilităţilorla locul de muncă în funcţie de normeleprevăzute la instructajele, procedurile şiregulile în materie de sănătatea şisecuritatea muncii, de prevenirea şistingerea incendiilor şi cu privire la modulde comportare în cazul situaţiilor deurgenţăVerificarea existenţei şi integrităţii

Page 42: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

urgenţă mijloacelor de protecţie la locul de muncăRaportarea situaţiilor care pun în pericolsecuritatea individuală şi colectivă

C.2. Ia măsuri pentrureducereafactorilor de risc

Identificarea factorilor de riscRaportarea prezenţei factorilor de riscÎnlăturarea factorilor de risc

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează dupătotalul de întrebări aplicabile.

Total: _____pct.Procentaj: _____ (din totalmaxim de 10 puncteposibile)

D. Calitate rezultatelor obţinuteD.1 Cunoaşte şi respectă instrucţiunile de lucru aplicabileD.2 Colaborează eficient cu alte departamente pe probleme de

calitateD.3 Demonstrează responsabilitatea calităţii în activitatea

desfăşuratăD.4 Tratează corespunzător neconformităţile constatate în activitateD.5 Când intuieşte o posibilă problemă de calitate, acţionează

prompt pentru evitarea apariţiei acesteiaD.6 Completează corespunzător documentele de calitate aplicabileD.7 Dovedeşte responsabilitate în gestionarea şi arhivarea

documentelor şi înregistrărilor calităţiiDaca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează dupătotalul de întrebări aplicabile.

Total: _____pct.Procentaj: _____ (din totalmaxim de 35 puncteposibile)

E. Disciplina în muncăE.1 Menţine în bună stare echipamentele din dotareE.2 Isi anunţa absenţa motivată din timp şi corectE.3 Respectă programul de lucruE.4 Utilizează în mod responsabil documentaţia de lucruE.5 Este onest cu colegii şi superioriiE.6 Este receptiv la un program de lucru flexibilDaca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculează dupătotalul de întrebări aplicabile.

Total: _____pct.Procentaj: _____ (din totalmaxim de 30 puncteposibile)

TOTAL GENERAL: _________ puncte, procentaj: ____________ (din total maxim de 280 puncteposibile)

Page 43: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

CONCLUZIIProcentaj obţinut între 90% şi 100% - Excepţional în raport cu cerinţele postului- Nivel rar de performanţă.- Depăşeşte aşteptările, obiectivele şi cerinţele pentru postul respectiv.- Îşi asumă responsabilităţi suplimentare şi demonstrează rezultate excepţionale în îndeplinirea

lor.- Se detaşează clar faţă de alte persoane în poziţii similare şi are iniţiative de îmbunătăţire a

performanţei în plus faţă de cerinţe.- Demonstrează un echilibru excepţional între rezultate şi comportamentul profesional.- Colaborator extrem de valoros pentru activitatea companiei.

Procentaj obţinut între 75% şi 90% - Depăşeşte cerinţele postului- Depăşeşte ocazional aşteptările, obiectivele şi cerinţele pentru postul respectiv.- Îşi asumă responsabilităţi suplimentare şi demonstrează rezultate peste medie în îndeplinirea

lor.- Demonstrează un echilibru lăudabil între rezultate şi comportamentul profesional.- Colaborator cu contribuţie puternică la activitatea companiei.

Procentaj obţinut între 60% şi 75% - Corespunde cerinţelor postului- Atinge în mod constant aşteptările, obiectivele şi cerinţele postului.- Îşi asumă responsabilităţi suplimentare şi demonstrează rezultate medii în îndeplinirea lor.- Are motivaţia şi abilităţile necesare poziţiei ocupate.- Depăşeşte aşteptările în unele domenii de responsabilitate.- Performanţa generală este una în conformitate cu aşteptările.- Demonstrează un echilibru bun între rezultate şi comportament profesional.- Colaborator cu constribuţie medie la activitatea companiei.

Procentaj obţinut între 50% şi 60% - De cele mai multe ori este sub cerinţele postului- Performanţele nu îndeplinesc de cele mai multe ori aşteptările, obiectivele şi cerinţele postului

respectiv.- Lipseşte consecvenţa în obţinerea rezultatelor aşteptate.- Demonstrează un echilibru inconsecvent între rezultate şi comportamentul profesional.- Necesită documentarea unui plan de dezvoltare care să producă rezultate imediate, consistente

şi consecvente în conformitate cu cerinţele postului.- Poate fi subiectul unei retrogradări sau concedieri.

Procentaj obţinut sub 50% - Mult sub cerinţele postului- Performanţa este frecvent sub aşteptările, obiectivele şi cerinţele postului.- Demonstrează un eşec în menţinerea unui echilibru consecvent între rezultate şi

comportamentul profesional.- Poate fi subiectul unei retrogradări sau concedieri.

Page 44: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Obiective stabilite pentru angajat: Termen:

INTOCMIT ANGAJAT VERIFICAT VIZATCoordonator direct Management Şef Resurse Umane

Data : Semnătura: Data : Semnătura: Data : Semnătura: Data : Semnătura:

CONTESTAREA REZULTATELOR EVALUĂRIIConţinutul contestaţiei:

Semnătura persoanei evaluate:

PUNCTAJUL ACORDAT ÎN URMA CONTESTAŢIEIPunctajul:

Semnătura Cordonatorului direct:Data:

J. LUAREA LA CUNOŞTINŢĂ A REZULTATULUI CONTESTAŢIEISemnătura persoanei evaluate:

Data:

Page 45: 15 Modele si formulare obligatorii pentru angajator

Consideraţi că raportul nostru special 15 Modele şi formulare obligatorii pentruangajator este un instrument util, care vă poate scăpa rapid, fără efort şi sigur debirocraţia întocmirii documentelor?

Avem acum pentru dumneavoastră colecţia completă demodele şi formulare indispensabile oricărui Manager de

Resurse Umane!

97 Modele şi formulareobligatorii

în Legislaţia Muncii

33 de Modele şi Formulareobligatorii

în Salarizare

Alegeţi acum să aveţi mereu în biblioteca dvs. deciziile, formularele, cererile, acteleadiţionale, contractele, preavizele, notificările, demisiile de care aveţi nevoie pentrurespectarea legii. Grupate pe categorii de interes, modelele propuse acoperă toatecerinţele Codului muncii şi Codului Fiscal!

Editabile, personalizabile şi printabile, aceste modele de acte:

vă uşurează munca

vă economisesc timpul

vă oferă siguranţa de care aveţi nevoie

vă scutesc de erori, omisiuni, amenzi din partea ITM.

Pentru a comanda lucrarea: 97 Modele şi formulare obligatorii în Legislaţia Munciiaccesaţi: www.formulare.legislatiamuncii.ro

Pentru a comanda lucrarea: 33 de Modele si Formulare obligatorii în Salarizareaccesaţi: www.formulare.esalarizare.ro